導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備管理；實(shí)驗(yàn)室。

中圖分類號(hào)： C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

儀器設(shè)備是保障實(shí)驗(yàn)室正常開(kāi)展檢定／校準(zhǔn)，檢測(cè)和測(cè)量工作，并取得準(zhǔn)確可靠的測(cè)量數(shù)據(jù)的重要資源之一。一個(gè)有效的測(cè)量管理體系，應(yīng)確保儀器設(shè)備和測(cè)量過(guò)程適應(yīng)預(yù)期用途，使設(shè)備完全符合檢定／校準(zhǔn)，檢測(cè)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求，并且始終處于受控狀態(tài)。對(duì)儀器設(shè)備的管理包括購(gòu)置、驗(yàn)收、建檔、檢定／校準(zhǔn)、正確使用、維護(hù)保養(yǎng)、期間核查、修理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)?，F(xiàn)從這幾個(gè)方面來(lái)闡述對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理。

一、儀器設(shè)備的購(gòu)置

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃以及經(jīng)費(fèi)可能，按照保證重點(diǎn)、兼顧一般、綜合平衡、全面安排的原則，提出儀器設(shè)備的申購(gòu)計(jì)劃，并做好正確地選型和可行性論證。選購(gòu)儀器設(shè)備要遵循工作上適用、技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的原則，考慮到設(shè)備的計(jì)量特性、可靠性、兼容性、成套性、環(huán)保性及經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于大型精密儀器設(shè)備，還需組織同行進(jìn)行專門的可行性論證，以防采購(gòu)的設(shè)備不適用于本實(shí)驗(yàn)室，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。包括購(gòu)置申請(qǐng)?jiān)趦?nèi)的采購(gòu)文件在發(fā)出之前，其技術(shù)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過(guò)審查和批準(zhǔn)。采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并保存評(píng)價(jià)記錄和獲得批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單。在選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)選擇信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂的技術(shù)合同應(yīng)盡可能詳細(xì)，應(yīng)包括申請(qǐng)書(shū)中所有技術(shù)指標(biāo)信息。

二、儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由經(jīng)辦人員和專業(yè)人員共同驗(yàn)收，對(duì)照裝箱單檢查儀器設(shè)備、附件和說(shuō)明書(shū)、合格證、軟件載體等隨機(jī)資料是否齊全，是否符合訂貨合同。需要通電試驗(yàn)或其他試驗(yàn)手段才能證實(shí)的功能應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行試驗(yàn)，并出具驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告或校準(zhǔn)證書(shū)。需要進(jìn)行檢定／校準(zhǔn)的，應(yīng)由有資格的機(jī)構(gòu)給以檢定／校準(zhǔn)，并出具檢定／校準(zhǔn)證書(shū)。對(duì)驗(yàn)收的情況，包括所有物品的名稱、數(shù)量、狀態(tài)、驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告，檢定／校準(zhǔn)證書(shū)都應(yīng)詳細(xì)記錄，并由參加驗(yàn)收的人員簽字確認(rèn)。隨機(jī)資料及驗(yàn)收記錄存入設(shè)備檔案。如果驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有不符合訂貨合同的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，按合同規(guī)定進(jìn)行處理。

三、儀器設(shè)備的建檔

凡用于檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)的儀器設(shè)備，都應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)可能做到的給以惟一性標(biāo)識(shí)。惟一性標(biāo)識(shí)是對(duì)本單位儀器設(shè)備給以統(tǒng)一的編號(hào)，一個(gè)編號(hào)與一臺(tái)儀器設(shè)備相對(duì)應(yīng),是本單位內(nèi)部對(duì)儀器設(shè)備的惟一性標(biāo)識(shí)，不是出廠編號(hào)。惟一性標(biāo)識(shí)應(yīng)貼在機(jī)身及附件上，且要醒目、整潔、統(tǒng)一以便查看。

對(duì)儀器設(shè)備要進(jìn)行建卡管理,卡片一般包括如下內(nèi)容：名稱、惟一性標(biāo)識(shí)、制造廠名、出廠編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、出廠年月、測(cè)量范圍、最大允許誤差或準(zhǔn)確度等級(jí)及購(gòu)入時(shí)間等。

對(duì)每臺(tái)設(shè)備應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的設(shè)備檔案，根據(jù)設(shè)備的復(fù)雜程度和影響的重要性，設(shè)備檔案可以有不同的要求，但至少應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本情況記錄即上面所說(shuō)的卡片內(nèi)容，根據(jù)需要還可以包括（1）原始檔案：購(gòu)置申請(qǐng)、訂貨合同、驗(yàn)收記錄、隨機(jī)技術(shù)資料等；（2）使用檔案：檢定／校準(zhǔn)證書(shū)、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、損壞故障記錄、修理改裝記錄、保管人變更記錄、存放地點(diǎn)變更記錄、設(shè)備報(bào)廢記錄。設(shè)備檔案應(yīng)有專人保管，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確反映儀器設(shè)備的真實(shí)情況。

四、儀器設(shè)備的檢定／校準(zhǔn)

為了儀器設(shè)備在使用過(guò)程中確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性，應(yīng)有專人對(duì)儀器設(shè)備制定檢定／校準(zhǔn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)計(jì)劃的執(zhí)行。包括送到有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)給以檢定／校準(zhǔn)，或由本單位相關(guān)專業(yè)人員給以檢定／校準(zhǔn)。校準(zhǔn)完成后要對(duì)證書(shū)進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)檢定／校準(zhǔn)的參數(shù)是否適用于本實(shí)驗(yàn)室，并把檢定／校準(zhǔn)證書(shū)歸入設(shè)備檔案。

在儀器設(shè)備上貼上反映檢定／校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)，狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為以下幾種：（1）綠色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備具有正式計(jì)量檢定合格證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告，處于正常使用狀態(tài)；（2）黃色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備某些功能已經(jīng)喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格，處于使用狀態(tài)；（3）紅色標(biāo)識(shí)，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準(zhǔn)不合格，處于停用狀態(tài)。狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)貼在設(shè)備機(jī)身顯著位置，當(dāng)前的狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)覆蓋上一次的檢定／校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

五、儀器設(shè)備正確使用和維護(hù)保養(yǎng)

大型儀器設(shè)備的操作者，必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)睦碚摷安僮髋嘤?xùn)，取得規(guī)定的資質(zhì)后方可上崗。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，并在使用前、中、后做好必要地檢查和記錄。

儀器設(shè)備在日常使用中，由于外部、內(nèi)部各種因素影響，如零配件的正常磨損，物品的腐蝕、自然侵蝕、老化等，都會(huì)改變儀器設(shè)備的工作性能。為保證其正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命，需認(rèn)真做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。首先要制定儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)工作量的大小和難易程度可分為：（1）例行的維護(hù)保養(yǎng)：該工作是日常性的，設(shè)備的使用或保管人員要經(jīng)常清潔、相關(guān)部位，檢查零配件是否完整，緊固部位有否松動(dòng)。（2）一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)：在專職人員的指導(dǎo)下，在儀器設(shè)備運(yùn)行中，對(duì)部分零部件或附件進(jìn)行拆卸、清洗、調(diào)整某些部件的配合間隙。（3）二級(jí)維護(hù)保養(yǎng)：由專職人員根據(jù)實(shí)際需要，在儀器設(shè)備運(yùn)行中，對(duì)其進(jìn)行部分分解，檢查和清潔、修復(fù)、更換受損或已受損的零部件。在認(rèn)真做好維護(hù)、保養(yǎng)的同時(shí)，做好儀器設(shè)備的使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和采取的措施，有關(guān)的使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄應(yīng)定期歸入設(shè)備檔案。

六、儀器設(shè)備的期間核查

為使計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)地保持良好的狀態(tài)，始終在要求的準(zhǔn)確度范圍內(nèi)，在相鄰兩次檢定／校準(zhǔn)之間對(duì)易變動(dòng)、漂移率大、環(huán)境要求較為嚴(yán)格或使用較為頻繁的儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。這有利于實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)掌握儀器設(shè)備的計(jì)量性能，并根據(jù)期間核查結(jié)果合理確定檢定／校準(zhǔn)間隔，以提高測(cè)量數(shù)據(jù)的可信度，而且可以縮短由于儀器設(shè)備功能異常對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的追溯期。

期間核查分為定期和不定期的期間核查。對(duì)于定期的期間核查，應(yīng)規(guī)定兩次核查之間的最長(zhǎng)時(shí)間間隔，這由被核查儀器設(shè)備的狀況和核查人員的經(jīng)驗(yàn)確定，最好在儀器設(shè)備剛剛完成溯源時(shí)做首次核查，有利于確定初時(shí)校準(zhǔn)狀態(tài)或初始測(cè)量過(guò)程的狀態(tài)，以便于對(duì)比觀察以后的數(shù)據(jù)變化。不定期的期間核查一般在以下幾種情況下進(jìn)行：（1）測(cè)量?jī)x器即將用于非常重要的測(cè)量，或非常高準(zhǔn)確度的測(cè)量，測(cè)量對(duì)儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度要求已經(jīng)接近測(cè)量?jī)x器的極限時(shí)，測(cè)量前應(yīng)進(jìn)行核查；（2）測(cè)量?jī)x器即將用于外出的測(cè)量時(shí)；（3）測(cè)量?jī)x器剛剛從外出測(cè)量回來(lái)時(shí)；（4）大型測(cè)量?jī)x器的環(huán)境溫、濕度或其他測(cè)量條件發(fā)生了大得變化，剛剛恢復(fù)；（5）測(cè)量?jī)x器發(fā)生了碰撞、跌落、電壓沖擊等意外事件后；（6）對(duì)測(cè)量?jī)x器性能有懷疑時(shí)。

期間核查是實(shí)驗(yàn)室量值溯源計(jì)劃體系的一部分，因此實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)期間核查的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，并根據(jù)規(guī)定的程序和規(guī)程進(jìn)行核查，做好期間核查的記錄，期間核查記錄的信息應(yīng)充分、完整，對(duì)所有可能影響結(jié)果數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)均應(yīng)該記錄，以便多次測(cè)量的數(shù)據(jù)具有可比性。最后分析核查結(jié)果，證明設(shè)備所處的狀態(tài)滿足規(guī)定的要求，若與期望的狀態(tài)有所偏離，則需要采取糾正措施或預(yù)防措施。

七、儀器設(shè)備的修理、報(bào)廢

儀器設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)磨損、故障、老化是一種自然規(guī)律，儀器設(shè)備出現(xiàn)異?；驌p壞時(shí)，應(yīng)立即停止使用，申請(qǐng)維修，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專業(yè)人員或儀器設(shè)備的售后服務(wù)部門給以維修。維修后，使用和保管人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，如果維修是涉及儀器設(shè)備計(jì)量性能的，必須重新檢定／校準(zhǔn)。維修情況、驗(yàn)收情況及重新檢定／校準(zhǔn)情況都應(yīng)如實(shí)記錄，由驗(yàn)收人員簽名確認(rèn)，存入設(shè)備檔案。

儀器設(shè)備由于某些原因損壞，不能或不必修復(fù)時(shí)應(yīng)予報(bào)廢，按規(guī)定的程序辦理報(bào)廢手續(xù)，報(bào)廢的儀器設(shè)備一部分可以降級(jí)使用，另一部分不能使用者，應(yīng)移出實(shí)驗(yàn)室，交設(shè)備管理部門回收，儀器卡片也應(yīng)予以注銷或存檔備案。

綜上所述，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作作為一個(gè)工作環(huán)節(jié)較多的工程，應(yīng)該采用統(tǒng)一管理并細(xì)化分工的方法進(jìn)行操作。在這個(gè)管理過(guò)程中，應(yīng)做到每一個(gè)步驟都落實(shí)到位。做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，有助于提高儀器設(shè)備的檢驗(yàn)質(zhì)量，提高工作效率，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確科學(xué)。

參考文獻(xiàn)：

《儀器設(shè)備技術(shù)管理及核查》

篇2

［關(guān)鍵詞］ 實(shí)驗(yàn)室管理； 藥品管理； 儀器管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 052

［中圖分類號(hào)］ G482 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）13- 0086- 02

師范類院校要培養(yǎng)實(shí)用人才和創(chuàng)新人才離不開(kāi)實(shí)驗(yàn)室的支持。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，高技教學(xué)對(duì)于實(shí)驗(yàn)室藥品和儀器設(shè)備的使用管理提出了更高的要求，對(duì)學(xué)生有關(guān)儀器原理、操作方法及實(shí)際應(yīng)用等方面的培訓(xùn)也提出了新的要求和目標(biāo)。如何管理好試劑，提高儀器設(shè)備的使用率是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。通過(guò)調(diào)研可知這類大學(xué)實(shí)驗(yàn)室在管理與運(yùn)行方面普遍存在著不少困難和問(wèn)題［1－2］，所以對(duì)實(shí)驗(yàn)室如何提高儀器設(shè)備使用效率、加強(qiáng)藥品試劑的管理進(jìn)行討論并加以改進(jìn)具有十分重要的意義。

1 儀器設(shè)備方面存在的問(wèn)題及對(duì)策

1．1 存在的主要問(wèn)題

在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中往往面臨著這樣的問(wèn)題：首先，由于經(jīng)費(fèi)不足使專業(yè)實(shí)驗(yàn)室長(zhǎng)期處于緊缺狀態(tài)，難以滿足教學(xué)與科研的需要；其次，用十分有限的經(jīng)費(fèi)建成的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室使用率卻不高，不同程度地處于閑置狀態(tài)，專業(yè)性越強(qiáng)、專業(yè)規(guī)模越小，閑置程度越高，客觀上造成了教學(xué)資源的浪費(fèi)；再次，在實(shí)驗(yàn)室使用面積的綜合利用等方面也有不協(xié)調(diào)等問(wèn)題。

要解決上述問(wèn)題，最根本的途徑在于深化體制改革，從觀念和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室從封閉式向開(kāi)放式的轉(zhuǎn)變，建立科學(xué)有效的管理體制。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。

準(zhǔn)確定位，合理配置儀器。即配置儀器時(shí)定位主要面向教學(xué)的基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)室，主要考慮中檔、成熟的儀器，對(duì)儀器可靠性易操作性要有特別的要求，不能盲目追求高性能和多功能［3］。同時(shí)考慮到“服務(wù)科研”的目標(biāo)。

統(tǒng)管共用，方便教學(xué)科研。這種管理模式可消除儀器歸屬院系或由課題組專有的狹隘性，擴(kuò)大了儀器的受益面，有利于教學(xué)實(shí)驗(yàn)的安排和落實(shí)。這種管理方式比較公開(kāi)、公平、公正，除優(yōu)先安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)外，其他時(shí)間段可面向全校師生開(kāi)放，可根據(jù)預(yù)約順序安排實(shí)驗(yàn)儀器的使用，提高儀器的使用率。

健全管理制度以保證實(shí)驗(yàn)室正常開(kāi)放，減少實(shí)驗(yàn)室的閑置程度。應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作制度化、正規(guī)化，將實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理?xiàng)l例，儀器簡(jiǎn)介等匯編成冊(cè)，尤其是近期實(shí)驗(yàn)儀器的使用安排計(jì)劃等發(fā)放給各教學(xué)系及課題組，使使用者能夠按要求操作儀器，按時(shí)間安排實(shí)驗(yàn)，提高儀器的使用率，減少儀器的閑置度。

刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。要使實(shí)驗(yàn)室從封閉式向開(kāi)放式轉(zhuǎn)變，儀器管理人員的整體素質(zhì)需要不斷提高，要求每個(gè)管理人員具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，不僅可以獨(dú)立管理、使用儀器，而且能夠指導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)生，同時(shí)還應(yīng)具有愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的品質(zhì)。注意和學(xué)生的溝通，學(xué)習(xí)吸收學(xué)生中好的測(cè)試方法和創(chuàng)新思想并推廣到工作中去，在實(shí)際工作中隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，使實(shí)驗(yàn)室工作有條不紊，穩(wěn)步運(yùn)行。

1．2 常用儀器設(shè)備的管理

目前所存在的問(wèn)題：實(shí)驗(yàn)室分散管理，儀器重復(fù)購(gòu)置，儀器使用率低，儀器設(shè)備陳舊老化，無(wú)專職維修人員，對(duì)儀器日常維護(hù)維修不到位。

對(duì)此，要實(shí)行專人管理，統(tǒng)一調(diào)配，專人維護(hù)，認(rèn)真填寫《儀器使用記錄》并保存?zhèn)洳?，從而避免出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理分散使儀器使用率低的問(wèn)題；各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮設(shè)備效能，如分光光度計(jì)，若生物教育專業(yè)、生物技術(shù)專業(yè)、化學(xué)教育專業(yè)、化工應(yīng)用專業(yè)共用，既可以體現(xiàn)學(xué)校整體化管理，又能提高設(shè)備利用率，減少資源浪費(fèi)。除工作日外，共有儀器在晚上及節(jié)假日亦向師生開(kāi)放，可極大地方便全校的科研工作，也可強(qiáng)化學(xué)生科研和應(yīng)用的意識(shí)，提高學(xué)生的科學(xué)素質(zhì)。

1．3 精密貴重儀器設(shè)備的管理

目前所存在的問(wèn)題：儀器設(shè)備臺(tái)數(shù)少，學(xué)生動(dòng)手機(jī)會(huì)少甚至只能看著老師操作。由于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備價(jià)格相對(duì)比較高，臺(tái)數(shù)少，有的甚至只有一臺(tái)。例如：氣相色譜、高效液相色譜、核磁共振等課程學(xué)生多，不能很好地完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。由于儀器設(shè)備數(shù)少，動(dòng)手的機(jī)會(huì)很少，操作技能得不到有效提高。為此，首先要經(jīng)常對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，提高維護(hù)水平，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命；其次，延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間并對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組輪流培訓(xùn)操作，增加學(xué)生上機(jī)操作的機(jī)會(huì)，提高學(xué)生操作技能。再次，努力爭(zhēng)取國(guó)家資金支持多采購(gòu)一些設(shè)備，以滿足不斷增長(zhǎng)的需要。

2 實(shí)驗(yàn)室藥品管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

2．1 藥品、試劑、耗材的管理

藥品、試劑、耗材存在重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，使用率相對(duì)較低。專業(yè)實(shí)驗(yàn)室分得過(guò)細(xì)，造成管理分散，重復(fù)購(gòu)置相同藥品、試劑、耗材等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。有些藥品、試劑、耗材在實(shí)驗(yàn)室中長(zhǎng)期放置，甚至幾年沒(méi)有使用，以至過(guò)期，資產(chǎn)嚴(yán)重閑置造成浪費(fèi)。

對(duì)此，應(yīng)該實(shí)行藥品統(tǒng)一、分類管理制度，按照實(shí)驗(yàn)室就近原則，每層樓可選定一個(gè)房間作為配置中心，藥品統(tǒng)一領(lǐng)取，統(tǒng)一配置，庫(kù)房應(yīng)對(duì)液體與固體藥品試劑分開(kāi)存放，整體品與零散品分開(kāi)存放，耗材上架。開(kāi)學(xué)前，各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)員及實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)按實(shí)驗(yàn)需要提出申請(qǐng)計(jì)劃，統(tǒng)一采購(gòu)藥品、試劑及耗材，由各實(shí)驗(yàn)員按需求領(lǐng)取并進(jìn)行出庫(kù)登記，使用過(guò)程中實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)填寫《物品消耗記錄表》并保存?zhèn)洳?。一學(xué)期結(jié)束后，由各實(shí)驗(yàn)員清點(diǎn)藥品。試劑及耗材，未使用過(guò)的藥品及耗材，退回庫(kù)房統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。這樣可使藥品管理員清楚了解還有哪些藥品有庫(kù)存，哪些需要采購(gòu)，避免藥品過(guò)期浪費(fèi)，最大限度地減少藥品損耗。

2．2 生鮮活植物、動(dòng)物管理

按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)物品，很多物品在一般市場(chǎng)采購(gòu)不到，有可能出現(xiàn)跑了好幾個(gè)市場(chǎng)采購(gòu)回來(lái)的物品，卻不符合實(shí)驗(yàn)教師的要求的現(xiàn)象，使實(shí)驗(yàn)受到影響。例如植物學(xué)實(shí)驗(yàn)中的西紅柿、洋蔥、無(wú)花果，細(xì)胞生物學(xué)實(shí)驗(yàn)中的幼兔、公雞，動(dòng)物學(xué)實(shí)驗(yàn)中用到的活雞、家兔、牛蛙等。

對(duì)此，建議用量比較少的物品由實(shí)驗(yàn)課教師自己去采購(gòu)。例如：遺傳與發(fā)育實(shí)驗(yàn)，老師可根據(jù)實(shí)驗(yàn)的要求采購(gòu)適合的青蛙、黃牛凍精、蠶等，然后由實(shí)驗(yàn)管理員去檢查驗(yàn)收并記錄入庫(kù)。對(duì)實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物還可采取與一些飼養(yǎng)戶長(zhǎng)期合作的形式。例如：家兔、牛蛙等由飼養(yǎng)戶定點(diǎn)供應(yīng)，與實(shí)驗(yàn)教師雙人簽字入庫(kù)，以保證生理、生化、動(dòng)物等實(shí)驗(yàn)課程順利開(kāi)展。另外，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，要妥善處理動(dòng)物尸體。依照實(shí)驗(yàn)動(dòng)物手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定處死動(dòng)物，動(dòng)物尸體暫時(shí)存放于－20℃冰箱中，由專業(yè)人員統(tǒng)一送到處理廠焚燒處理［4］。

2．3 易制毒化學(xué)試劑，麻醉、，危險(xiǎn)品的管理

特殊管理藥品的存在，特別是易制毒藥品會(huì)留下一定安全隱患。易制毒化學(xué)試劑易出現(xiàn)這樣的問(wèn)題：有的實(shí)驗(yàn)改變計(jì)劃或由于其他原因，往往會(huì)剩下很多沒(méi)用完的易制毒化學(xué)試劑但沒(méi)有及時(shí)退回庫(kù)房管理，從而不能對(duì)這些試劑進(jìn)行有效管理。對(duì)此，應(yīng)對(duì)這些試劑采取軟件管理，網(wǎng)上申報(bào)購(gòu)買，以便于公安緝毒大隊(duì)的監(jiān)督，化學(xué)試劑集中管理購(gòu)買統(tǒng)一存放、專柜保存、專人保管，建專用賬并存檔，發(fā)放時(shí)要簽名登記，出入庫(kù)時(shí)進(jìn)行匯總記錄。

3 適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)室工作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)儀器設(shè)備及藥品實(shí)行自動(dòng)化管理或半自動(dòng)化管理是必然的發(fā)展趨勢(shì)，為此管理人員必須刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。若在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)一套局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，用一臺(tái)服務(wù)器將現(xiàn)在有計(jì)算機(jī)控制的儀器聯(lián)網(wǎng)，使各計(jì)算機(jī)受服務(wù)器控制，具有儀器使用時(shí)間預(yù)約、儀器使用情況查詢等功能的話，就可及時(shí)公布運(yùn)行狀態(tài)、教學(xué)實(shí)驗(yàn)時(shí)間安排及儀器預(yù)約情況，使用者可隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上查詢實(shí)驗(yàn)室儀器的運(yùn)行及使用情況，并可在網(wǎng)上預(yù)約儀器使用時(shí)間。

總之，管理好實(shí)驗(yàn)室的藥品和儀器設(shè)備，可以節(jié)約藥品試劑，提高儀器設(shè)備使用率，有利于保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行，有利于促進(jìn)教學(xué)科研活動(dòng)的開(kāi)展，有利于提高學(xué)生的動(dòng)手操作能力，培養(yǎng)出更多技能型、創(chuàng)新型人才，提高學(xué)校的教學(xué)能力、科研能力和服務(wù)社會(huì)能力。

主要參考文獻(xiàn)

［1］ 胡章芳． 對(duì)專業(yè)實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)與改革的思考［J］． 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2008，25（2）：111－114．

［2］ 王芝英． 高校實(shí)驗(yàn)室管理與實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的實(shí)踐與創(chuàng)新［J］． 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2010，12（5）：165－168．

篇3

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；使用效益

作者簡(jiǎn)介：胡雪梅（1963-），女，山東曲阜人，曲阜師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，高級(jí)實(shí)驗(yàn)師；趙舉忠（1980-），男，山東菏澤人，曲阜師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。（山東 曲阜 273165）

中圖分類號(hào)：G482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2013）14-0146-02

進(jìn)入21世紀(jì)第二個(gè)十年后的中國(guó)高等教育，已經(jīng)由“外延擴(kuò)張”步入“內(nèi)涵提升”的發(fā)展之路。隨著近年高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的增加和迎接教育部本科教學(xué)水平評(píng)估的需要，各高校普遍加大了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入，新的實(shí)驗(yàn)大樓拔地而起，一批又一批先進(jìn)的儀器設(shè)備充實(shí)進(jìn)實(shí)驗(yàn)室。然而由于種種原因，高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率和使用效益不容樂(lè)觀。

一、高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的低效無(wú)效運(yùn)轉(zhuǎn)及其成因

對(duì)山東省部分省屬高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用效益問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果顯示，不少高校的實(shí)驗(yàn)室尤其是為迎接教育部本科教學(xué)水平評(píng)估而突擊新建的實(shí)驗(yàn)室，其儀器設(shè)備的使用率普遍偏低，有些貴重先進(jìn)的儀器設(shè)備雖已購(gòu)置數(shù)年，如今卻依然包裝未開(kāi)，造成了極大的資源浪費(fèi)。造成高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備長(zhǎng)期低效運(yùn)行乃至無(wú)效運(yùn)行的原因是多方面的，本文主要從以下三方面進(jìn)行分析。

1.分散重復(fù)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)格局

當(dāng)下不少高校尤其是地方性高校，實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用與維護(hù)，依然是按照傳統(tǒng)的模式即以各院（系）課程開(kāi)設(shè)的需要建設(shè)，建成后的實(shí)驗(yàn)室直接隸屬于各院（系），儀器設(shè)備則由院（系）申請(qǐng)，學(xué)校劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置，后由各院（系）相關(guān)的教研室或課題組使用。這種建設(shè)模式日益暴露出其固有的弊端。首先，一方面由于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是由學(xué)校投資、院（系）管理使用，因而各院（系）盲目攀比，千方百計(jì)申請(qǐng)建設(shè)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過(guò)度分散；另一方面由于學(xué)校經(jīng)費(fèi)有限，各院（系）建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室功能單一，效益低下。其次，有的院（系）在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上缺乏科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃，有的無(wú)視學(xué)科梯隊(duì)建設(shè)，為某一個(gè)人的科研方向就申請(qǐng)建設(shè)一個(gè)實(shí)驗(yàn)室，不惜重金購(gòu)置先進(jìn)昂貴的儀器設(shè)備，這樣大僅降低了設(shè)備的使用效益，甚至造成了極大的浪費(fèi)。

2.落后的管理手段和體制

當(dāng)前許多高校在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理上，無(wú)論是管理手段還是管理體制都相對(duì)落后，跟不上科技的進(jìn)步、時(shí)代的潮流，難以滿足快速發(fā)展的高等教育對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理提出的新要求。

從管理手段上看，不少高校雖然對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采取了微機(jī)化管理，但依然是粗放式、低層次的管理，其功能僅僅局限于對(duì)已有設(shè)備的存檔、新進(jìn)設(shè)備的登記、外借設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備的備案；有的高校時(shí)至今日仍未建立覆蓋全校的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)，無(wú)力對(duì)分散于各院（系）的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行宏觀監(jiān)控。

從管理體制上看，實(shí)驗(yàn)室實(shí)施的是院（系）管理，而一個(gè)院（系）開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)課畢竟有限；地方高校教師的科研項(xiàng)目較少，大的科研課題更少，科研任務(wù)嚴(yán)重不足，致使設(shè)備的應(yīng)用范圍非常狹小，設(shè)備本身固有的許多功能難以開(kāi)發(fā)，更無(wú)法有效地利用。即便這樣，各院（系）都不愿將實(shí)驗(yàn)室“對(duì)外開(kāi)放”，造成了尖端、昂貴、多功能的設(shè)備無(wú)法擴(kuò)展和惠及到其他相關(guān)學(xué)科的研究領(lǐng)域和教學(xué)實(shí)驗(yàn)領(lǐng)域，嚴(yán)重影響和制約了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率，大大降低了其使用效益。

3.“少而不精”的管理隊(duì)伍

由于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)分散、各院（系）“各自為政”，導(dǎo)致無(wú)法建設(shè)一支高素質(zhì)的精干高效的實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍。對(duì)曲阜師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前院（系）實(shí)驗(yàn)室一般只配備1～2名實(shí)驗(yàn)室管理人員，而這些管理人員大致來(lái)源于三個(gè)途徑：一是20世紀(jì)80年代中期為照顧本校教職工子女就業(yè)安排進(jìn)設(shè)備管理隊(duì)伍的管理人員；二是20世紀(jì)90年代后期和21世紀(jì)初學(xué)校引進(jìn)高層次中青年人才，將其配偶安置進(jìn)設(shè)備管理隊(duì)伍的管理人員；三是從20世紀(jì)80年代初到21世紀(jì)最初幾年，為完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)，從本校本科畢業(yè)生中選留的少數(shù)管理人員。

從實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀來(lái)看，通過(guò)前兩條途徑進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的人員，其學(xué)歷層次相對(duì)較低，多數(shù)是通過(guò)上函授獲得專科或本科學(xué)歷，且不少人的專業(yè)與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)；從本科生選留的畢業(yè)生，其學(xué)歷層次較高、專業(yè)對(duì)口，但由于長(zhǎng)期缺乏培訓(xùn)或攻讀碩士學(xué)位的機(jī)會(huì)，許多人至今依然是學(xué)士學(xué)位，這與專業(yè)課教師、輔導(dǎo)員早已“碩士化”，并且正在向“博士化”邁進(jìn)形成了極大的反差。一項(xiàng)調(diào)查顯示，在“你是否認(rèn)為自己有能力適應(yīng)這份工作”這一選項(xiàng)中，選擇“很適應(yīng)”的管理人員僅占11.2%；“基本適應(yīng)”的管理人員占45.6%；“不太適應(yīng)”的管理人員占29.3%；“完全不適應(yīng)”的管理人員占13.9%。正是由于管理人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)上“先天不足”，缺乏培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì)，直接導(dǎo)致了管理隊(duì)伍的參差不齊、“少而不精”，嚴(yán)重影響和制約了設(shè)備效益的發(fā)揮。

二、提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用效益的對(duì)策

提高儀器設(shè)備的利用率，實(shí)質(zhì)上就是提高儀器設(shè)備的投資效益和辦學(xué)效益。高校必須轉(zhuǎn)變觀念，采取有力措施，徹底改變實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備低效、無(wú)效運(yùn)轉(zhuǎn)的局面。

全面調(diào)整和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)格局。在科技和教育飛速發(fā)展的今天，高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決摒棄“小而全”的小農(nóng)意識(shí)，徹底打破傳統(tǒng)的院（系）管理、分散重復(fù)建設(shè)、“各自為政”的壁壘，在立足現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)格局進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，實(shí)施全面調(diào)整、優(yōu)化組合，努力構(gòu)建一個(gè)全新的、開(kāi)放的、集教學(xué)與科研于一體的、多學(xué)科交叉融合的、體現(xiàn)學(xué)校人才培養(yǎng)特色的實(shí)驗(yàn)室大平臺(tái)。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)——“實(shí)驗(yàn)管理中心”，為實(shí)驗(yàn)室的統(tǒng)一管理提供強(qiáng)有力的組織保障。

學(xué)校實(shí)驗(yàn)管理中心可從三個(gè)層次對(duì)全校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、科學(xué)布局、綜合調(diào)整。第一個(gè)層次是建設(shè)校級(jí)乃至省級(jí)“重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”，為全校相關(guān)學(xué)科重大課題攻關(guān)、重大項(xiàng)目突破、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、博士生培養(yǎng)打造一個(gè)可靠的戰(zhàn)略性平臺(tái)；第二個(gè)層次是組建高水平、開(kāi)放式的學(xué)?！皩?shí)驗(yàn)教學(xué)中心”，為骨干教師的科研和高年級(jí)本科生、碩士研究生的實(shí)踐教學(xué)與科研服務(wù)；第三個(gè)層次是整合相關(guān)院（系）力量，建設(shè)全校性的面積大、設(shè)備足、功能全的“基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室”，為完成不同學(xué)科低年級(jí)學(xué)生基礎(chǔ)課和技術(shù)基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供有力的保障。

三、建立和完善設(shè)備購(gòu)置維護(hù)機(jī)制

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備要發(fā)揮最佳的效益，必須建立和完善各項(xiàng)管理機(jī)制。

1.要完善設(shè)備購(gòu)置機(jī)制

高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備尤其是先進(jìn)的貴重的大型儀器設(shè)備的采購(gòu)，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)域頂尖的專家學(xué)者反復(fù)嚴(yán)密的論證。在儀器設(shè)備購(gòu)置前，必須充分考量四大因素：一是設(shè)備購(gòu)置的資金因素，力求量力而購(gòu)；二是相關(guān)學(xué)科教師的科研與學(xué)生的實(shí)驗(yàn)因素，力求綜合利用；三是設(shè)備性能因素，力求先進(jìn)；四是大型儀器設(shè)備使用的科研梯隊(duì)因素，力求可持續(xù)應(yīng)用。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的采購(gòu)程序必須嚴(yán)格，做到“公平、公正、公開(kāi)”，確保商家提供一流的設(shè)備、一流的售后服務(wù)。

2.要建立和完善設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)機(jī)制

以往的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)充分證明，再好的儀器設(shè)備如果缺乏管理人員的細(xì)心保養(yǎng)和精心維護(hù)，也無(wú)法正常發(fā)揮其應(yīng)用的效益，甚至?xí)蟠罂s短壽命，造成資源浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失。為此，學(xué)校要采取有利措施，喚醒和強(qiáng)化設(shè)備管理人員的敬業(yè)意識(shí)，高度重視儀器設(shè)備尤其是大型精密、貴重儀器設(shè)備的保養(yǎng)；管理人員要嚴(yán)格按照程序?qū)x器設(shè)備進(jìn)行定期的檢修維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與商家聯(lián)系咨詢，重大問(wèn)題的處理應(yīng)當(dāng)由商家派專業(yè)技術(shù)人員到校處理，避免管理人員不按規(guī)定流程操作而加重儀器損毀，人為造成更大的損失。

四、建設(shè)一支“少而精”的管理隊(duì)伍

建設(shè)一支“少而精”的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理隊(duì)伍是提高設(shè)備效益的關(guān)鍵。鑒于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀，高校應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有力的措施，重視和加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)。

1.要建立和完善“準(zhǔn)入”機(jī)制

高校應(yīng)當(dāng)抓住目前碩士研究生就業(yè)壓力大，許多人希望進(jìn)入高校工作的有利時(shí)機(jī)，積極從碩士研究生中選聘儀器設(shè)備管理人員，并嚴(yán)格按照“專業(yè)對(duì)口”的原則嚴(yán)把“入口關(guān)”，從源頭上確保管理人員的綜合素質(zhì)。

2.要完善培訓(xùn)機(jī)制

隨著現(xiàn)代科技日新月異的發(fā)展，對(duì)儀器設(shè)備管理人員的知識(shí)更新、技能提高和綜合素質(zhì)都提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高校應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和激勵(lì)實(shí)驗(yàn)管理人員攻讀碩士、博士學(xué)位以提高學(xué)歷層次；要采取校內(nèi)校外結(jié)合、長(zhǎng)期短期結(jié)合、脫產(chǎn)在職結(jié)合等多種方式對(duì)在職儀器設(shè)備管理人員實(shí)施培訓(xùn)、輪訓(xùn)，并本著“要精，要管用”的原則，將培訓(xùn)和輪訓(xùn)的重點(diǎn)放在儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、功能開(kāi)發(fā)以及科學(xué)管理能力的提升上，全面提高設(shè)備管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.要完善激勵(lì)機(jī)制

針對(duì)當(dāng)下設(shè)備管理隊(duì)伍人心不穩(wěn)、成就感不高、職業(yè)倦怠蔓延的現(xiàn)狀，高校應(yīng)當(dāng)積極采取措施，激發(fā)他們的工作積極性和職業(yè)成就感、榮譽(yù)感：要在職稱評(píng)審計(jì)劃單列的基礎(chǔ)上，再給予政策性的傾斜；要在各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)中實(shí)施名額單列，不得挪用；對(duì)于勤勤懇懇管理，兢兢業(yè)業(yè)維護(hù)，延長(zhǎng)了設(shè)備壽命，提高了使用效益的管理人員，學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予大力的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；應(yīng)重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)，凝聚力量，選擇方向，組織設(shè)備管理人員積極開(kāi)展科研，尤其要引導(dǎo)他們立足本職崗位，鉆研精通業(yè)務(wù)，在開(kāi)發(fā)設(shè)備功能、為教學(xué)科研服務(wù)上下工夫；應(yīng)完善科研“利益分配”機(jī)制。管理人員參與的課題研究，在成果署名、經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)當(dāng)有所體現(xiàn)，尊重其勞動(dòng)價(jià)值。

總之，可通過(guò)一系列的措施建設(shè)一支高素質(zhì)的設(shè)備管理隊(duì)伍，為提高設(shè)備的使用效益提供人力、智力支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡雪梅.高校大型儀器設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].中國(guó)電力教育，2012，（9）.

篇4

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室 儀器設(shè)備 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 管理

上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)技術(shù)研究所，主要開(kāi)展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全研究與檢測(cè)工作。2007年通過(guò)了國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可及計(jì)量認(rèn)證，具有獨(dú)立對(duì)外開(kāi)展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)與技術(shù)服務(wù)的能力。實(shí)驗(yàn)室擁有各種儀器設(shè)備200多臺(tái)（套），總價(jià)值近3000萬(wàn)元。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理是否規(guī)范合理，它直接影響到檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

只有建立一個(gè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)科學(xué)的管理體系，才能具備實(shí)驗(yàn)室良好運(yùn)作能力，才能為科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果、檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確提供強(qiáng)有力的根本保障。本文通過(guò)儀器設(shè)備的檔案管理、儀器設(shè)備的期間核查、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)的確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理等幾個(gè)方面分別闡述儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理方法。

一、儀器設(shè)備的檔案管理

1.儀器設(shè)備技術(shù)檔案

建立完善的儀器設(shè)備技術(shù)檔案是非常重要和必不可少的。儀器設(shè)備的檔案內(nèi)容有：申購(gòu)單、主管部門批文、購(gòu)買儀器設(shè)備合同、發(fā)票、保修卡、儀器安裝調(diào)試報(bào)告、儀器驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、檢定（檢測(cè)）報(bào)告、使用情況記錄、維修、維護(hù)記錄、期間核查報(bào)告、檢定（檢測(cè)）確認(rèn)表、光盤、儀器設(shè)備使用操作規(guī)程等。儀器設(shè)備技術(shù)檔案要把每一頁(yè)都要編號(hào)，把這些資料收集歸檔裝盒。建一個(gè)檔案目錄：序號(hào)、文件材料名稱、歸檔日期、頁(yè)碼，根據(jù)目錄就能便捷的找到所需的技術(shù)資料。

2.儀器設(shè)備溯源一覽表

儀器設(shè)備溯源一覽表，內(nèi)容包括：儀器編號(hào)、儀器設(shè)備名稱、出廠儀器號(hào)、儀器型號(hào)、需要檢定/校準(zhǔn)的量值指標(biāo)（量值名稱、量程范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)或最大允許誤差）、制造商名稱、購(gòu)置時(shí)間、檢定/校準(zhǔn)服務(wù)機(jī)構(gòu)、檢定/校準(zhǔn)周期、本年度檢定/校準(zhǔn)時(shí)間、下次檢定/校準(zhǔn)時(shí)間、儀器單價(jià)、用途、證書(shū)編號(hào)、儀器管理人、儀器使用人。

二、儀器設(shè)備的期間核查

為了確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備檢測(cè)數(shù)據(jù)與結(jié)果的準(zhǔn)確性，實(shí)驗(yàn)室對(duì)檢定/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。

1.確定期間核查的條件：使用頻率較高的儀器設(shè)備、儀器設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中穩(wěn)定性不好，易產(chǎn)生漂移的、脫離實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、使用過(guò)程中損壞的儀器設(shè)備。

2.期間核查可選用的方法：采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行多次重復(fù)測(cè)量、用相同儀器同等精度的儀器進(jìn)行比對(duì)、通過(guò)對(duì)樣品不同特性檢驗(yàn)結(jié)果的相關(guān)性進(jìn)行驗(yàn)算等。

3.制定期間核查計(jì)劃：實(shí)驗(yàn)室每年年初都要制定年度儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃表（內(nèi)容有：儀器序號(hào)、儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、核查時(shí)間、核查人），由儀器設(shè)備管理員將制定好的核查計(jì)劃表發(fā)送到每一個(gè)負(fù)責(zé)管理該儀器的核查人手中。

4.期間核查的實(shí)施：檢測(cè)人員按照期間核查計(jì)劃按時(shí)按要求開(kāi)展期間核查并記錄，檢測(cè)室技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，辦公室及監(jiān)督員負(fù)責(zé)對(duì)期間核查實(shí)施監(jiān)督管理。

三、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理

經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，分別用“綠色”、“黃色”、“紅色”三色標(biāo)簽表示。具體標(biāo)志管理為：

①合格證（綠色）用于檢定/校準(zhǔn)合格可正常使用的儀器設(shè)備。

②準(zhǔn)用證（黃色）一般為多功能檢測(cè)設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測(cè)工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者，測(cè)試設(shè)備某一量程正確度不合格，但檢驗(yàn)（測(cè)）工作所用量程合格者，等級(jí)下降，降級(jí)使用。

③停用證（紅色）表示檢測(cè)設(shè)備損壞；檢測(cè)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定/校準(zhǔn)不合格；檢測(cè)儀器設(shè)備性能無(wú)法確定；檢測(cè)儀器設(shè)備超過(guò)檢定周期。

④食品檢測(cè)專用設(shè)備應(yīng)在儀器明顯部位粘貼“食品檢測(cè)專用”標(biāo)識(shí)。

四、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)的確認(rèn)

儀器設(shè)備經(jīng)有資質(zhì)的計(jì)量測(cè)試單位檢定/校準(zhǔn)，在獲得檢定/校準(zhǔn)報(bào)告后，檢測(cè)人員應(yīng)以檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)該臺(tái)儀器設(shè)備要求的參數(shù)或誤差范圍為依據(jù)，判斷檢定/校準(zhǔn)報(bào)告的結(jié)果能否滿足實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的要求，只有符合檢測(cè)要求才能繼續(xù)使用該臺(tái)儀器設(shè)備，并規(guī)定該儀器的使用管理人員填寫《儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)確認(rèn)表》。

五、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理

1.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的申購(gòu)：實(shí)驗(yàn)室各檢測(cè)室根據(jù)檢測(cè)需求，提前兩周填寫《物質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)表》，由室主任核準(zhǔn)簽名后交實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字后，由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。申購(gòu)時(shí)應(yīng)從國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄選擇，如果目錄中沒(méi)有則可向其他有資質(zhì)的供應(yīng)商購(gòu)買。

2.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗(yàn)收和領(lǐng)用：實(shí)驗(yàn)室為了有效監(jiān)控采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，對(duì)其技術(shù)特性（均勻性、穩(wěn)定性、標(biāo)準(zhǔn)值及不確定度）、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)、是否在有效的使用期限內(nèi)、外觀及包裝是否完好等進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的明顯部位粘貼合格標(biāo)簽，注明標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)，截止有效期。并由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員填寫《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記表》，內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、批號(hào)、證書(shū)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)來(lái)源、定值日期、截止有效期、數(shù)量、購(gòu)買日期、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)歸檔頁(yè)碼、領(lǐng)用日期、數(shù)量、領(lǐng)用人，申購(gòu)人在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí)要在《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記表》中簽字。

3.標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制和使用： 標(biāo)準(zhǔn)溶液分為兩種，可以從有資質(zhì)的供應(yīng)商那里直接購(gòu)買使用，也可以自行配制標(biāo)準(zhǔn)溶液，配制標(biāo)準(zhǔn)溶液時(shí)應(yīng)該做好詳細(xì)記錄，要有兩人按規(guī)定程序進(jìn)行標(biāo)定，在標(biāo)定過(guò)程中必須采取相應(yīng)的措施實(shí)施量值溯源。配制標(biāo)定好的標(biāo)準(zhǔn)溶液使用綠色標(biāo)簽，并應(yīng)做到標(biāo)識(shí)明確。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括：名稱、濃度、配制日期、保質(zhì)期、配制人。在標(biāo)準(zhǔn)溶液使用的有效期內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溶液使用人員應(yīng)該進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)溶液有效性的期間核查，并做好期間核查的記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)溶液有混濁、變色、變質(zhì)、濃度值變化過(guò)大等現(xiàn)象以及超出有效期時(shí)，應(yīng)立即停止使用，做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)，及時(shí)處理。通過(guò)以上的質(zhì)控管理措施，可有效控制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的質(zhì)量，為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備正常運(yùn)行提供有力的保障。

六、結(jié)束語(yǔ)

儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)品的管理工作是實(shí)驗(yàn)室管理體系中的一個(gè)重要組成部分，它是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)，涉及面廣，需要各個(gè)部門和檢測(cè)室人員積極參與和認(rèn)真配合的工作。只有通過(guò)大家的不懈努力、不斷創(chuàng)新，才能把實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)品的管理工作滲透到儀器設(shè)備整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中，保證儀器設(shè)備始終處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，把實(shí)驗(yàn)室的管理體系做得更好。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

關(guān)鍵詞：水質(zhì)檢測(cè)；儀器設(shè)備；管理

中圖分類號(hào)：TU46+1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 前言

隨著我國(guó)越來(lái)越重視水質(zhì)檢測(cè)工作，各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)站和自來(lái)水廠都相繼配備和正在配備諸如實(shí)驗(yàn)室分析、現(xiàn)場(chǎng)采樣、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、應(yīng)急檢測(cè)等各類儀器，這些儀器在水質(zhì)檢測(cè)工作中日益發(fā)揮出極為重要的作用。但也有一些水質(zhì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)檢測(cè)儀器的數(shù)量在成倍增長(zhǎng)，而這些儀器利用率較低、所發(fā)揮的作用卻很有限的現(xiàn)象。造成這一問(wèn)題的原因是多方面的，儀器的配備不合理、疏于管理、對(duì)儀器使用人員的培訓(xùn)管理不當(dāng)，是儀器利用率低的主要原因。因此，有必要采取措施，加強(qiáng)水質(zhì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器管理工作，使水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備能發(fā)揮真正的作用。

2 完善的水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備管理程序

水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備管理程序是水質(zhì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行的重要內(nèi)容之一。根據(jù)ISO/IEC17025:2005，要求實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有安全處置、運(yùn)輸、存放、使用和有計(jì)劃維護(hù)測(cè)量設(shè)備的程序，以確保其功能正常并防止污染或性能退化。建立儀器設(shè)備管理程序就是要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面、規(guī)范的管理控制，提高儀器設(shè)備的使用壽命和利用率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。儀器設(shè)備管理程序應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

各部門的職責(zé)、相關(guān)人員（設(shè)備主管、儀器保管人、儀器使用人和質(zhì)量監(jiān)督員）的職責(zé)；儀器設(shè)備的分類、標(biāo)識(shí)；覆蓋從購(gòu)置、調(diào)試、驗(yàn)收、檢定、使用、期間核查、維護(hù)、維修到報(bào)廢等一系列的基本管理工作；完整的儀器設(shè)備檔案。

2.1 水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備的購(gòu)置

需求的提出。水質(zhì)檢測(cè)部門根據(jù)工作需要或計(jì)劃開(kāi)展的新的檢測(cè)項(xiàng)目，提出水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，并明確所要求的設(shè)備類型、主要性能指標(biāo)和大致預(yù)算，如名稱、型號(hào)規(guī)格、量程、準(zhǔn)確度等級(jí)、數(shù)量、用途、參考價(jià)格和推薦的供應(yīng)商等。因?yàn)樗|(zhì)檢測(cè)設(shè)備最終是由水質(zhì)檢測(cè)部門來(lái)使用的，所以需求是否明確、適當(dāng)，對(duì)將來(lái)儀器設(shè)備是否能夠正常使用、滿足工作的要求至關(guān)重要。提出的需求應(yīng)該清晰、具體、具有可操作性。

供應(yīng)商評(píng)價(jià)。對(duì)提供影響檢測(cè)質(zhì)量的主要儀器設(shè)備的供應(yīng)商，設(shè)備采購(gòu)部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量保證部門等對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)一般包括供應(yīng)商的資信能力、供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品的技術(shù)性能和使用情況、供應(yīng)商的服務(wù)能力和交貨情況等內(nèi)容。

設(shè)備的選擇。應(yīng)優(yōu)先選擇有質(zhì)量保證、信譽(yù)可靠的供應(yīng)商的水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備。同時(shí)，儀器的重要指標(biāo)也必須符合要求。

采購(gòu)的實(shí)施。設(shè)備采購(gòu)部門應(yīng)按確定的技術(shù)要求、服務(wù)要求和交貨日期，向供應(yīng)商清楚、詳細(xì)地說(shuō)明，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，如有延誤，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門?，F(xiàn)在，很多單位都采用招標(biāo)的方式實(shí)施采購(gòu)，這是一種公平、公開(kāi)、透明的采購(gòu)方式，可以取得在技術(shù)性能和成本方面的最佳平衡。

2.2 明確部門職能和人員職責(zé)

辦公室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的綜合管理和儀器設(shè)備檔案的建立，并指定一人作為儀器設(shè)備管理主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)儀器保管人和儀器使用人做好儀器設(shè)備的基本管理工作。使用儀器的科室負(fù)責(zé)儀器的日常使用和管理，并配合辦公室的設(shè)備主管完成儀器設(shè)備的各個(gè)管理計(jì)劃。質(zhì)量管理室以及各質(zhì)量監(jiān)督員要有計(jì)劃地開(kāi)展針對(duì)儀器設(shè)備使用的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的不符合。每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)指定一名保管員，保管員一般是該設(shè)備的主要使用人，熟悉設(shè)備的各項(xiàng)性能，參與儀器設(shè)備的各項(xiàng)日常管理工作，能解決儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的一般故障。設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員操作。當(dāng)出現(xiàn)異?；蛘吖收蠒r(shí)，必須及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管和保管人，通過(guò)討論之后決定解決問(wèn)題的方法，儀器使用人不能擅自進(jìn)行處理。

2.3 水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備的分類和標(biāo)識(shí)

在管理過(guò)程中，可將水質(zhì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器進(jìn)行分類，不同的分類采取不同的管理方式。以我們東莞市萬(wàn)江自來(lái)水廠為例，目前按水質(zhì)檢測(cè)儀器對(duì)檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確性影響的大小，將其分為A，B、C三類管理。其中，A類為與直接出具數(shù)據(jù)有關(guān)，對(duì)環(huán)境條件要求高的主要儀器設(shè)備，如紫外可見(jiàn)分光光度計(jì)、PH酸度計(jì)、濁度儀、電子天平等；B類是不直接出具檢測(cè)數(shù)據(jù)，但是能影響檢測(cè)結(jié)果的儀器設(shè)備，如干濕溫度計(jì)、恒溫培養(yǎng)箱、馬弗爐和空氣采樣器等；創(chuàng)造檢測(cè)條件的儀器設(shè)備，如空調(diào)、冰箱、抽濕機(jī)和攪拌器等輔助設(shè)備統(tǒng)歸為C類。

水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)包括唯一性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)兩部分。唯一性標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括：儀器設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、保管人和放置地點(diǎn)等。狀態(tài)標(biāo)識(shí)采用CNAS統(tǒng)一印制的通用“三色標(biāo)識(shí)”，合格證（綠色），用于檢定、校準(zhǔn)合格的設(shè)備；準(zhǔn)用證（黃色），適用于多功能或多量程的設(shè)備，其中用于監(jiān)測(cè)工作的功能和量程合格，而其他功能或量程有不合格項(xiàng)目存在；停用證（紅色），適用于檢定或自校準(zhǔn)不合格或者損壞待修或報(bào)廢的設(shè)備和暫時(shí)不用的設(shè)備。狀態(tài)標(biāo)識(shí)還應(yīng)注明儀器設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）日期、有效期限、檢定（校準(zhǔn)）單位等內(nèi)容。儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理由設(shè)備主管和保管人負(fù)責(zé)完成及更新。通過(guò)儀器設(shè)備的分類和標(biāo)識(shí)，保證監(jiān)測(cè)站所有儀器設(shè)備的狀態(tài)一目了然，便于開(kāi)展日常管理工作，提高工作效率。

2.4 水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備的量值溯源及維護(hù)保養(yǎng)

水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備的量值溯源。量值溯源是指從下而上通過(guò)不間斷的校準(zhǔn)而構(gòu)成的溯源體系，通過(guò)一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測(cè)量結(jié)果或測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)（通常是國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)或國(guó)際計(jì)量基準(zhǔn)）聯(lián)系起來(lái)。檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的量值溯源是通過(guò)校準(zhǔn)和檢定來(lái)實(shí)現(xiàn)，校準(zhǔn)的目的是為了保證測(cè)量設(shè)備準(zhǔn)確可靠。檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室工作的核心是提供準(zhǔn)確、可靠的測(cè)試結(jié)果，而量值溯源的目的是確保檢測(cè)結(jié)果的可靠、準(zhǔn)確和統(tǒng)一。所以，做好量值溯源工作是實(shí)驗(yàn)室的一項(xiàng)非常的重要工作。所有對(duì)檢測(cè)結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性有影響的設(shè)備都需要進(jìn)行量值溯源，都應(yīng)按照量值傳遞框圖，嚴(yán)格進(jìn)行周期檢定，超過(guò)檢定周期或未通過(guò)計(jì)量檢定的標(biāo)準(zhǔn)器嚴(yán)禁日常使用。

水質(zhì)檢測(cè)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。儀器設(shè)備維護(hù)主要分日常維護(hù)保養(yǎng)和專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)是指按照儀器設(shè)備的操作與管理規(guī)程進(jìn)行的例行保養(yǎng)。包括：清潔、、緊固等。專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)是根據(jù)儀器設(shè)備使用的頻次，一為檢測(cè)人員日常維護(hù)，這需要制定設(shè)備維護(hù)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，并填寫設(shè)備維護(hù)記錄；二為廠方技術(shù)人員在儀器使用一段時(shí)間后上門維護(hù)。設(shè)備的維修需要廠方技術(shù)人員上門維修，在維修后需簽名確認(rèn)并把相關(guān)的記錄輸入設(shè)備檔案，儀器維修后需要對(duì)儀器進(jìn)行評(píng)估，如涉及到影響檢測(cè)結(jié)果的核心部分還需要重新對(duì)設(shè)備進(jìn)行計(jì)量檢定，以確保設(shè)備的計(jì)量特性符合要求。

結(jié)論

隨著國(guó)家對(duì)水質(zhì)檢測(cè)的要求不斷提高和檢測(cè)技術(shù)的發(fā)展，使用的“高精新”檢測(cè)儀器設(shè)備越來(lái)越多，對(duì)管理要求越來(lái)越嚴(yán)格。各地水質(zhì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室只有建立規(guī)范的管理制度，加強(qiáng)日常管理，從上而下增強(qiáng)管理意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真做好檢測(cè)儀器設(shè)備的管理工作，才能符合水質(zhì)檢測(cè)發(fā)展的需要，不斷提高水質(zhì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)

[1]楊美成，郭正非.如何做好檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理[J].中國(guó)藥事，2006，20(10):597-599.

篇6

在各類農(nóng)藥GLP準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)中均有對(duì)儀器設(shè)備管理要求的描述，可總結(jié)為如下幾點(diǎn)：

1）制定相關(guān)程序文件（SOP），且SOP中必須詳細(xì)闡明儀器設(shè)備的常規(guī)使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、存放等所用的方法及發(fā)生故障或問(wèn)題時(shí)的補(bǔ)救措施，并保證嚴(yán)格執(zhí)行該SOP；

2）指定專人對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行負(fù)責(zé)；

3）儀器設(shè)備在使用過(guò)程中的檢查、維護(hù)、使用、檢定、維修等都應(yīng)具備有證明文件或記錄，且詳細(xì)記錄儀器的維修情況；

4）儀器設(shè)備在使用過(guò)程中應(yīng)有表明其狀態(tài)（檢定、使用情況等）的明顯標(biāo)識(shí)；

5）規(guī)范儀器設(shè)備檔案材料內(nèi)容。

2、儀器設(shè)備分類

儀器分類方式主要根據(jù)具體實(shí)驗(yàn)室要求及不同儀器設(shè)備管理需求，一個(gè)良好的分類方式可以讓儀器的管理更加規(guī)范與簡(jiǎn)易。而比較普遍認(rèn)同的分類方式是參照美國(guó)藥典（第1058章分析儀器確認(rèn)）中提及的儀器設(shè)備分類方法。該分類方法根據(jù)儀器功能及對(duì)研究項(xiàng)目中的重要性等對(duì)儀器進(jìn)行分類，并對(duì)不同分類的儀器設(shè)置不同的管理要求。分類如下：A類，非測(cè)量輔助設(shè)備，如磁力攪拌器、蝸旋混和器等。該類儀器不直接進(jìn)行計(jì)量讀數(shù)，而狀態(tài)也往往只有正常和故障兩種，一旦有故障對(duì)試驗(yàn)過(guò)程的影響直觀，可以立即發(fā)現(xiàn)；B類，簡(jiǎn)單測(cè)量?jī)x器或需經(jīng)校驗(yàn)才能使用的輔助設(shè)備，如溫度計(jì)、天平等。該類儀器均需要定期校驗(yàn)以確保其狀態(tài)，否則可能會(huì)有隱患存在而影響試驗(yàn)結(jié)果的可靠性；C類，分析測(cè)量類儀器設(shè)備，如HPLC、GC等。該類儀器其測(cè)量過(guò)程可能受到多種內(nèi)在或外在因素影響，必須進(jìn)行完整和定期的校正、驗(yàn)證，此外在測(cè)試時(shí)可能還需要一定的質(zhì)量控制措施以保證結(jié)果的可靠性以及判斷儀器的穩(wěn)定性；

3、儀器設(shè)備的一般管理方式

儀器管理一般根據(jù)實(shí)驗(yàn)室具體情況及該實(shí)驗(yàn)室各類認(rèn)證認(rèn)可要求而定。而一般情況下農(nóng)藥環(huán)境毒理GLP實(shí)驗(yàn)室的儀器管理可分為下述幾點(diǎn)：

（1）儀器設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收：儀器設(shè)備的購(gòu)置也同樣根據(jù)實(shí)驗(yàn)室性質(zhì)有所不同，一般需經(jīng)歷申購(gòu)評(píng)審、招投標(biāo)、購(gòu)置儀器、儀器驗(yàn)收等階段，本處著重介紹驗(yàn)收。申購(gòu)前，由申購(gòu)人連同使用人對(duì)儀器進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn)黃佳喜梁美堅(jiān)王江英張宏濤佛山市環(huán)境健康與安全評(píng)價(jià)研究中心佛山528000（DQ），DQ材料由申購(gòu)人收集，申購(gòu)人和使用人必須確保所申購(gòu)儀器符合實(shí)際使用需要，并詳細(xì)記錄并包有廠家提供資料，該資料用于申購(gòu)評(píng)審時(shí)使用。儀器到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后，儀器管理使用者對(duì)該儀器進(jìn)行安裝確認(rèn)（IQ），運(yùn)行確認(rèn)（OQ），計(jì)量檢定。IQ由廠家提供材料（出具安裝完成的證明文件）或技術(shù)支持，并得到該儀器管理員的確認(rèn)。OQ是由廠家工程人員和（或）儀器使用人員操作該儀器，使用比對(duì)或標(biāo)準(zhǔn)參照物的方法，確認(rèn)該儀器是否可正常使用并符合工作需求。計(jì)量檢定，一般是由專業(yè)計(jì)量檢定單位進(jìn)行，出具檢定報(bào)告，在GLP管理規(guī)范中并沒(méi)有強(qiáng)制要求計(jì)量檢定，而國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室則大多會(huì)進(jìn)行儀器設(shè)備計(jì)量檢定。

（2）日常使用管理：儀器設(shè)備驗(yàn)收完成并處于可用狀態(tài)下，首先必須撰寫相應(yīng)操作SOP，并進(jìn)行培訓(xùn)，人員培訓(xùn)考核合格后方可操作該儀器，部分儀器需要特殊授權(quán)方可使用（由實(shí)驗(yàn)室管理文件規(guī)定，非強(qiáng)制要求），使用過(guò)程中應(yīng)及時(shí)登記產(chǎn)生的記錄及數(shù)據(jù)，QA在檢查試驗(yàn)操作的過(guò)程中也要同時(shí)監(jiān)督工作人員對(duì)儀器的使用情況。日常使用時(shí)應(yīng)定期進(jìn)行性能確認(rèn)（PQ）和維護(hù)，PQ一般由使用人或儀器管理員進(jìn)行，方法可參照OQ，用于確定該儀器使用情況是否正常。維護(hù)儀器是儀器正常使用的保證。

（3）儀器設(shè)備維修：正常使用下儀器如果出現(xiàn)問(wèn)題，必須及時(shí)通知儀器管理員，并聯(lián)系進(jìn)行維修工作，維修時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及維修操作必須進(jìn)行記錄。維修完成后，在需要的情況下應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行再次OQ，以確認(rèn)儀器是否符合工作要求。

（4）降級(jí)使用與報(bào)廢：當(dāng)儀器設(shè)備的技術(shù)性能降低或部分功能喪失、損壞，經(jīng)修理后仍不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)入降級(jí)使用或報(bào)廢程序。降級(jí)儀器，指某些多功能儀器部分功能無(wú)法正常運(yùn)行，部分功能卻可正常使用。出現(xiàn)降級(jí)使用時(shí)必須對(duì)儀器附加“降級(jí)儀器使用說(shuō)明”，該說(shuō)明在儀器降級(jí)申請(qǐng)批準(zhǔn)后由儀器管理員或使用者進(jìn)行制定，該說(shuō)明必須闡明儀器可用及損壞功能等注意事項(xiàng)。

4、結(jié)語(yǔ)

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一、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在高校教學(xué)中的作用

高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是衡量高校綜合實(shí)力的指標(biāo)，是教學(xué)科研的物資基礎(chǔ)保障，也是師生進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分。高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)包括硬件建設(shè)、軟件建設(shè)兩部分。硬件建設(shè)指實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、儀器設(shè)備的購(gòu)置、基礎(chǔ)設(shè)施等物質(zhì)條件，是衡量辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。軟件建設(shè)指管理模式和管理體制。硬件建設(shè)是軟件建設(shè)的基礎(chǔ)，軟件建設(shè)是硬件建設(shè)的有力保障，二者是不可分割的整體。

二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備存在問(wèn)題分析

（一）儀器設(shè)備驗(yàn)收程序不規(guī)范。在儀器采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于一些先進(jìn)的儀器設(shè)備，缺乏驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和專門的實(shí)驗(yàn)室管理人員。在日常驗(yàn)收工作中，所謂驗(yàn)收通常都是僅憑個(gè)人主觀意識(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，而不根據(jù)采購(gòu)合同或相關(guān)技術(shù)條件進(jìn)行驗(yàn)收。有的到貨后不進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，而是等到清算付款賬務(wù)時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)。長(zhǎng)期以往使得儀器設(shè)備的質(zhì)量得不到保證，使驗(yàn)收工作流于形式。

（二）管理制度不健全。在日新月異的今天，科技信息不斷的更新，這很大程度造成設(shè)備管理人員和先進(jìn)設(shè)備不相匹配，主要是因?yàn)槿狈ν晟平∪墓芾碇贫龋贫鹊牟唤∪憩F(xiàn)在三方面：一完全沒(méi)有建立儀器設(shè)備管理制度，缺乏對(duì)儀器設(shè)備的使用和維護(hù)的規(guī)范性和約束性；二雖建立相關(guān)制度，但是未能及時(shí)的隨著儀器設(shè)備的更新而進(jìn)行更新；三雖做到及時(shí)更新但卻只停留在紙上未進(jìn)行落實(shí)，使更新的制度成為擺設(shè)。在高校實(shí)驗(yàn)中，儀器設(shè)備管理人員如果缺乏相應(yīng)的制度培訓(xùn)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，則不能很好的對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行運(yùn)用，更不能為教學(xué)科研提供有效幫助。

（三）儀器設(shè)備成本效益問(wèn)題。高校實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理存在著沒(méi)有成本核算、沒(méi)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任等現(xiàn)象，使得大家互相爭(zhēng)資源，個(gè)人專管專用，造成儀器設(shè)備的使用率低下。也有的將實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行堆放閑置，幾年都不曾使用，直至報(bào)廢。雖然進(jìn)行過(guò)“設(shè)備檢查”“儀器設(shè)備評(píng)估”等工作，因評(píng)估系統(tǒng)不健全、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)等，使得儀器設(shè)備閑置和低使用率的問(wèn)題一直未得到解決。據(jù)國(guó)家教育管理部門的調(diào)查結(jié)果顯示：我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備閑置率高達(dá)20%，其中大型精密儀器設(shè)備的閑置率更是高達(dá)85%。

（四）人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識(shí)不合理。高校實(shí)驗(yàn)室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學(xué)崗位有著差別，使得很多實(shí)驗(yàn)室管理人員產(chǎn)生抵觸倦怠情緒，造成人員流動(dòng)。同時(shí)，高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理部門的重視度不高，多數(shù)實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使知識(shí)更新比較慢，加之業(yè)務(wù)水平有限，導(dǎo)致技術(shù)水平得不到提高，不能及時(shí)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理與維護(hù)。

三、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與儀器設(shè)備管理對(duì)策

（一）規(guī)范儀器設(shè)備驗(yàn)收程序。實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到儀器設(shè)備驗(yàn)收的必要性和重要性，嚴(yán)格參照ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，制定完整的儀器設(shè)備驗(yàn)收程序，貫徹執(zhí)行不按規(guī)定程序進(jìn)行的驗(yàn)收的處罰規(guī)定。在儀器驗(yàn)收過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備人員應(yīng)同采購(gòu)人員、采購(gòu)負(fù)責(zé)人員、儀器設(shè)備使用人員共同對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)大型精密的儀器設(shè)備還需請(qǐng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參加驗(yàn)收工作。在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)查看包裝箱外部是否完整無(wú)損，確認(rèn)包裝完整無(wú)損后，進(jìn)行箱內(nèi)實(shí)物的查看，查看是否與合同要求一致，保修卡、說(shuō)明書(shū)、合格證是否齊全，儀器設(shè)備的零件是否齊全無(wú)誤，檢驗(yàn)儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、參數(shù)是否與合同要求一致，進(jìn)而確保儀器設(shè)備的正常使用。若在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和廠商，進(jìn)行處理。確定驗(yàn)收合格后，在儀器設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收單上簽字，上報(bào)主管部門，并將驗(yàn)收單進(jìn)行保管存檔，還需管理人員及時(shí)將設(shè)備相關(guān)信息登記入電腦的儀器設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)儀器設(shè)備驗(yàn)收資料進(jìn)行歸檔登記。對(duì)于大型精密儀器設(shè)備需對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)檔案建立。檔案登記包括對(duì)設(shè)備的采購(gòu)合同、附件資料、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、操作規(guī)程、維修記錄、報(bào)廢情況等詳細(xì)記錄，確保儀器設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性，便于隨時(shí)掌握儀器設(shè)備的使用情況，提高儀器設(shè)備使用率。

（二）完善儀器設(shè)備管理制度。加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理的重視程度，建立一套行之有效的規(guī)章制度，并落實(shí)應(yīng)用。要及時(shí)跟進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況和學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動(dòng)的需求，適當(dāng)?shù)膶?duì)儀器設(shè)備的管理制度進(jìn)行修改、完善，隨著儀器設(shè)備的更新而不斷更新，以提高管理效率。同時(shí)，儀器設(shè)備管理人員要做到定期或不定期的對(duì)管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行到位，對(duì)于大型精密儀器設(shè)備可推行項(xiàng)目化管理，建立明確的分工責(zé)任制，強(qiáng)化規(guī)范管理，要求管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度和操作流程開(kāi)展工作，工作過(guò)程中，可適當(dāng)開(kāi)展評(píng)估考核制度，促進(jìn)工作人員不斷提高工作效率和管理水平，將科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度貫穿于儀器設(shè)備管理的全過(guò)程。

（三）節(jié)約成本效益，做到物盡所用。購(gòu)置儀器設(shè)備前，通過(guò)儀器設(shè)備主管部門結(jié)合校內(nèi)相關(guān)專家、校外專業(yè)人士進(jìn)行對(duì)儀器設(shè)備總體分布、各個(gè)需求、使用效益等方面進(jìn)行全面分析討論，并制定詳細(xì)科學(xué)的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，確保儀器設(shè)備的充分利用，杜絕儀器設(shè)備空置、閑置的問(wèn)題，避免各人專管專用的現(xiàn)象。為節(jié)約成本，使儀器設(shè)備能物盡所用，需做好以下三點(diǎn)：①做好儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的編制、數(shù)量、價(jià)格的確定，并參與設(shè)備的招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)；②及時(shí)審查資產(chǎn)清查、儀器設(shè)備評(píng)估、報(bào)廢、閑置設(shè)備的處置情況；③做好儀器設(shè)備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監(jiān)督工作，確保購(gòu)置的儀器設(shè)備性能優(yōu)質(zhì)，利用率高，盡可能的減少損壞和流失造成的損失。

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關(guān)鍵詞：檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室 ， 儀器設(shè)備，管理

Abstract: the laboratory equipment is in test work hardware foundation, equipment management is an important part of the laboratory management, this paper mainly introduces the lab instrument and equipment procurement, acceptance from, measuring, file, use and maintenance, scrap the whole process of the management, and expounds how to management testing laboratory equipment, make equipment indexes meet the detection requirements, ensure the testing data of the accuracy and reliability.

Keywords: testing laboratory, instruments, and management

中圖分類號(hào)：TU713文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

試驗(yàn)檢測(cè)工作，是工程質(zhì)量管理的重要組成部分，也是工程質(zhì)量管理的重要手段?？陀^、準(zhǔn)確、及時(shí)的試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)，是控制和評(píng)定工程質(zhì)量的科學(xué)依據(jù)。儀器設(shè)備作為實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)檢測(cè)的技術(shù)手段，它的正確選擇與裝備、使用和維護(hù)，不僅直接影響著實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本，而且關(guān)系著試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的可靠性與正確性。在我國(guó)境內(nèi)的各類實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定或認(rèn)可，也對(duì)設(shè)備管理有著明確要求。在GB/T27025-2008《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》中，“設(shè)備”被列為9個(gè)技術(shù)要素之一, 在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委編制的《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》中，也將“設(shè)備”列為審核的重點(diǎn)，由此可見(jiàn)，檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理工作在當(dāng)前的實(shí)驗(yàn)室管理工作中具有特別重要的地位。

儀器設(shè)備管理的任務(wù)，就是利用有效的管理措施，做好儀器設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，貫徹以預(yù)防為主，維護(hù)保養(yǎng)和合理使用并重的方針，充分發(fā)揮其投資效能，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備管理的科學(xué)化，促進(jìn)檢測(cè)工作的開(kāi)展。具體來(lái)說(shuō)儀器設(shè)備管理工作內(nèi)容主要包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、計(jì)量、建檔、使用、維護(hù)保養(yǎng)、和報(bào)廢處理等內(nèi)容。

1 儀器設(shè)備的采購(gòu)

1.1儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的編制和審批

采購(gòu)儀器設(shè)備要遵循工作上適用、技術(shù)上先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)上合理的原則。工作上適用指的是選購(gòu)的儀器設(shè)備能滿足檢測(cè)任務(wù)的需求，技術(shù)上先進(jìn)是指儀器設(shè)備的性能穩(wěn)定、可靠、耐用。經(jīng)濟(jì)上合理是指購(gòu)置費(fèi)用與日常運(yùn)行費(fèi)合理，能取得較高的投資效益。

在選購(gòu)儀器時(shí)候還要考慮到以下幾點(diǎn)：1測(cè)量范圍和準(zhǔn)確度等級(jí)的匹配，即測(cè)量范圍要覆蓋被檢測(cè)參數(shù)的變化范圍，準(zhǔn)確度等級(jí)應(yīng)符合1/3~1/5的原則。2兼容性，所選購(gòu)的儀器設(shè)備盡量與現(xiàn)有儀器設(shè)備兼容。3環(huán)保性，儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)以后對(duì)環(huán)境不發(fā)生污染，包括噪聲和有害物質(zhì)的污染。4經(jīng)濟(jì)性，儀器在滿足日常使用要求的前提下盡可能的降低成本，力求“物美價(jià)廉”。

每年年初，試驗(yàn)檢測(cè)人員根據(jù)試驗(yàn)檢測(cè)工作的需要,提出需要購(gòu)買或更新的設(shè)備，填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，《采購(gòu)申請(qǐng)表》的內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)、不確定度、用途、參考價(jià)格和推薦的供應(yīng)商等?！恫少?gòu)申請(qǐng)表》交予設(shè)備管理員統(tǒng)一匯總整理，制定《年度儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃》。 儀器設(shè)備的申購(gòu)計(jì)劃經(jīng)科室主任簽署意見(jiàn)后，由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理層審核批準(zhǔn)。屬于大型精密儀器設(shè)備的，必要時(shí)應(yīng)組織人員進(jìn)行專門的可行性論證。特殊條件下，可向其他檢測(cè)機(jī)構(gòu)或科研機(jī)構(gòu)走訪或詢問(wèn)儀器設(shè)備性能、使用情況等。經(jīng)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃，由實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

1.2 儀器設(shè)備采購(gòu)的實(shí)施

設(shè)備采購(gòu)人員應(yīng)按申購(gòu)人員填寫的技術(shù)要求和交貨日期,編寫招標(biāo)技術(shù)文件。實(shí)施采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)擬選用的廠家或者供應(yīng)商和儀器設(shè)備進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將通過(guò)評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名單》，經(jīng)批準(zhǔn)，作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。一般儀器設(shè)備采購(gòu)采取向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)的方式，可以優(yōu)先考慮向《合格供應(yīng)商名單》上的供貨商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。收到各供貨商的投標(biāo)書(shū)后，綜合比較各供應(yīng)商的提品的質(zhì)量、性能、價(jià)格、供貨商的售貨服務(wù)承諾、信譽(yù)度，擇優(yōu)選出中標(biāo)供貨商，與其簽訂訂貨合同。

簽訂合同時(shí)，需要注意的是：在合同內(nèi)容中，對(duì)所訂購(gòu)的儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、驗(yàn)收條件和標(biāo)準(zhǔn)、付款方式和時(shí)間，以及雙方的違約責(zé)任等都要有明確的要求。經(jīng)雙方協(xié)商，以條款方式固定下來(lái)，在經(jīng)過(guò)雙方確定及法人代表（或其授權(quán)代表人）簽字，加蓋雙方單位公章（或合同專用章）后方可生效。生效的合同，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理并記錄執(zhí)行情況。合同執(zhí)行過(guò)程中，如有產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)增減等情況的變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，雙方協(xié)商解決。

1.3 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備的驗(yàn)收是儀器設(shè)備購(gòu)置過(guò)程的結(jié)束，也是設(shè)備常規(guī)管理的起點(diǎn)。驗(yàn)收是了解儀器設(shè)備技術(shù)性能、建立原始檔案的過(guò)程。儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)按照合同規(guī)定條款進(jìn)行驗(yàn)收。為確保購(gòu)買的儀器設(shè)備與擬采購(gòu)的儀器設(shè)備相符合，需要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行數(shù)量點(diǎn)驗(yàn)、外觀質(zhì)量檢查和內(nèi)在質(zhì)量檢查。

首先應(yīng)就裝箱單所述的生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等與采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)檢查其技術(shù)資料所描述的性能是所要求的技術(shù)指標(biāo)是否一致；檢查儀器設(shè)備、附件、配件的是否正確，外觀是否完好，是否附有出廠合格證和保修單。如有破損、殘缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，應(yīng)做詳細(xì)記錄。

內(nèi)在質(zhì)量，重點(diǎn)在于儀器性能是否滿足使用要求，功能是否正常。對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試和技術(shù)驗(yàn)收，試運(yùn)行一段時(shí)間，檢查其運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，對(duì)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、性能參數(shù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看和測(cè)試，看是否達(dá)到合同要求。通常還要請(qǐng)國(guó)家授權(quán)的專業(yè)計(jì)量機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，并出具檢定合格證書(shū)或者校準(zhǔn)證書(shū)。

對(duì)于驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備與合同不符合的，應(yīng)要求換貨或退貨；對(duì)于隨機(jī)資料不符或者資料不全的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，待資料補(bǔ)齊后重新驗(yàn)收；對(duì)于驗(yàn)收不合格，應(yīng)予以退貨。更換后的儀器重新調(diào)試驗(yàn)收，并酌情索賠。

驗(yàn)收工作完成后應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄，對(duì)于驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備應(yīng)建立專門的賬面和檔案，移交使用部門并進(jìn)入日常運(yùn)行管理。

2 儀器設(shè)備的計(jì)量（量值溯源）

儀器設(shè)備的計(jì)量是儀器管理的重要部分，儀器設(shè)備的量值溯源是試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果溯源的前提條件。量值溯源性事通過(guò)一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測(cè)量結(jié)果或標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)，通常是國(guó)家的或者國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái)的一種特性。量值溯源的一致性是國(guó)際間相互承認(rèn)測(cè)量結(jié)果的前提條件。

檢定和校準(zhǔn)是保證計(jì)量溯源性的兩種形式，檢定是一種自上而下的量值傳遞，即將國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的單位量值，通過(guò)檢定的方式傳遞給下一等級(jí)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，并依次逐級(jí)傳遞到工作的計(jì)量器具，以保證被計(jì)量的對(duì)象的量值準(zhǔn)確一致。而校準(zhǔn)是一種自下而上的量值溯源，是在規(guī)定條件下，為確定測(cè)量?jī)x器或者測(cè)量系統(tǒng)所指示的量值、或?qū)嵨锪恐祷騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值吧，與對(duì)應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。檢定和校準(zhǔn)的差異表現(xiàn)在：檢定具有法定性，屬法制計(jì)量管理范疇的執(zhí)法行為；校準(zhǔn)不具有法定性，是企業(yè)自愿溯源的行為。檢定結(jié)果需做出儀器合格與否的結(jié)論，校準(zhǔn)結(jié)果不判斷儀器合格與否，只評(píng)定示值誤差。

2.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)編制相應(yīng)的文件，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理，對(duì)于屬于國(guó)家強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的（目前，《中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具目錄》中，有59 項(xiàng)116種強(qiáng)制檢定計(jì)量器具），根據(jù)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和使用狀況，強(qiáng)制檢定采取以下2 種形式：①只作首次強(qiáng)制檢定。按實(shí)施方式分為2類，第1類為首次強(qiáng)制檢定，失準(zhǔn)報(bào)廢；第2類為首次強(qiáng)制檢定，限期使用，到期輪換。②進(jìn)行周期檢定，其檢定周期由相應(yīng)的檢定規(guī)程確定。在檢定有效期內(nèi)，設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)故障、失準(zhǔn)，經(jīng)恢復(fù)或維修后也應(yīng)進(jìn)行計(jì)量檢定，確保工作計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確。對(duì)于非強(qiáng)制性檢定計(jì)量器具，實(shí)驗(yàn)室可自行尋求有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，也可送檢，其管理形式可分為購(gòu)買后首次檢定/校準(zhǔn)、周期性檢定/校準(zhǔn)、維修后的檢定/校準(zhǔn)。對(duì)于無(wú)法溯源的儀器設(shè)備，應(yīng)采用實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的方式來(lái)提供測(cè)量的可信度。

首次使用的儀器設(shè)備，根據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》5.5.5條的規(guī)定，在使用對(duì)檢測(cè)、校準(zhǔn)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響的測(cè)量、檢測(cè)設(shè)備之前，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。所以實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備在投入使用前，應(yīng)進(jìn)行計(jì)量檢定工作，檢定合格后方可投入正常使用。

周期性檢定/校準(zhǔn)， 是按時(shí)間間隔和規(guī)定的程序，對(duì)計(jì)量器具定期進(jìn)行的一種后續(xù)校準(zhǔn)。其校準(zhǔn)周期可依校準(zhǔn)證書(shū)的推薦周期進(jìn)行，或?qū)嶒?yàn)室設(shè)備管理人員根據(jù)使用情況自行評(píng)估，制定《儀器設(shè)備檢定周期表》，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施。檢測(cè)設(shè)備特性在使用中隨著時(shí)間的變化、使用頻率的不同會(huì)發(fā)生偏離，不可能總保持在某一個(gè)誤差范圍內(nèi)。對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行周期性檢定/校準(zhǔn)，避免由于檢測(cè)設(shè)備失準(zhǔn)而導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果的不準(zhǔn)確。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備預(yù)期使用目的和設(shè)備計(jì)量特性，制定年度周期性校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。確保檢測(cè)設(shè)備在計(jì)量有效期內(nèi)使用，使檢測(cè)設(shè)備始終處于受控狀態(tài)。

2.2 儀器設(shè)備的期間核查

期間核查，是指對(duì)儀器設(shè)備在兩次校準(zhǔn)或檢定間隔內(nèi)進(jìn)行的技術(shù)核查，目的是為保證在用儀器設(shè)備在兩次計(jì)量檢定/校準(zhǔn)周期之間, 保持著檢定、校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度。不是所有儀器設(shè)備都要進(jìn)行期間核查，一般只對(duì)使用頻繁的、使用或儲(chǔ)存環(huán)境嚴(yán)酷或發(fā)生劇烈變化的、使用過(guò)程中容易受損、數(shù)據(jù)容易漂移的、經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)的儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。期間核查一般可采用自校準(zhǔn)法（用高精度核查低精度同類儀器）、多臺(tái)儀器設(shè)備比對(duì)法、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查法等方法進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)室可針對(duì)不同儀器不同方法自行設(shè)計(jì)期間核查，并做好期間核查記錄。當(dāng)期間核查中發(fā)現(xiàn)儀器性能超出預(yù)期使用要求時(shí)，應(yīng)立即停用此設(shè)備，然后采取適當(dāng)?shù)姆椒ɑ虼胧?，?duì)上次核查后開(kāi)展的檢測(cè)/校準(zhǔn)工作進(jìn)行追溯，分析當(dāng)時(shí)的數(shù)據(jù)，評(píng)估由于使用該儀器對(duì)結(jié)果造成的影響。

2.3 儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)

儀器狀態(tài)標(biāo)識(shí)，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài)。儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”三種，通常以“綠”、“黃”、“紅”三種顏色表示。綠色合格標(biāo)識(shí)表示儀器經(jīng)計(jì)量檢定或校準(zhǔn)、驗(yàn)證合格，確認(rèn)其符合檢測(cè)/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求；黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)表示儀器設(shè)備存在部分缺陷，但在限定范圍內(nèi)可用；紅色停用標(biāo)識(shí)表示儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用，但經(jīng)過(guò)檢定校準(zhǔn)或修復(fù)后可用。儀器狀態(tài)標(biāo)識(shí)要貼于設(shè)備的明顯位置，應(yīng)包含儀器管理編號(hào)、使用人、檢定/校準(zhǔn)日期，檢定單位等信息。

3.儀器設(shè)備檔案的建立

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保存對(duì)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備檔案。檔案的內(nèi)容主要包括原始檔案和使用檔案兩部分。

原始檔案包括儀器設(shè)備申購(gòu)表、論證報(bào)告、訂貨合同、驗(yàn)收記錄及隨機(jī)資料（說(shuō)明書(shū)、合格證、出場(chǎng)檢驗(yàn)單、電路圖等）。

使用檔案包括儀器編號(hào)、放置地點(diǎn)、儀器使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)檢定證書(shū)、借出記錄、報(bào)廢處理記錄等。

4儀器設(shè)備的使用

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有儀器設(shè)備的使用應(yīng)由授權(quán)人員操作，對(duì)設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考核合格后上崗。對(duì)于操作比較復(fù)雜、精密度高、價(jià)格昂貴的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)一步編制儀器設(shè)備操作的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中應(yīng)明確該設(shè)備的安裝條件及使用環(huán)境，對(duì)儀器設(shè)備操作過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)描述。對(duì)高精度、大型儀器設(shè)備應(yīng)指定專人專管使用，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，非儀器使用人員不得使用。

使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及有關(guān)注意事項(xiàng)使用儀器設(shè)備，并做好儀器使用記錄，內(nèi)容包括使用時(shí)間，樣品編號(hào)、檢測(cè)項(xiàng)目、設(shè)備狀態(tài)、氣壓、溫濕度、使用人等信息?？梢允箼z測(cè)數(shù)據(jù)快速溯源，隨時(shí)掌握儀器的工作狀況。

5儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

儀器在日常使用中，由于內(nèi)部、外部各種因素影響，如零配件的正常磨損、自然侵蝕、老化等，都會(huì)改變儀器設(shè)備的工作性能。為保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命，要做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采用“防潮、防塵、防震”“定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校準(zhǔn)”等“三防”“四定”的方法，保證儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。

6儀器設(shè)備的報(bào)廢

儀器設(shè)備達(dá)到使用年限或有替代設(shè)備時(shí)候可予以報(bào)廢，或者由于某些原因損壞又不能修復(fù)時(shí)應(yīng)予以報(bào)廢。

儀器設(shè)備的報(bào)廢由使用人提出申請(qǐng)，由科室主任簽署意見(jiàn)，設(shè)備管理部門論證，如確屬報(bào)廢范圍，則明確報(bào)廢處理意見(jiàn)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡報(bào)廢的儀器設(shè)備,應(yīng)標(biāo)上明顯的標(biāo)志并隔離存放,或盡快進(jìn)行一次性處理。在儀器設(shè)備檔案中做好報(bào)廢儀器注銷記錄。

結(jié)束語(yǔ)

作為一名儀器設(shè)備管理人員，如何才能更科學(xué)有效的管理儀器設(shè)備，提高實(shí)儀器設(shè)備的使用率和運(yùn)行水平，還需要我們深刻理解各類技術(shù)規(guī)范的要求、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證或認(rèn)可的要求,在工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷探索創(chuàng)新，才能讓儀器設(shè)備發(fā)揮最大功能，從而保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性。

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[3] 雷斌.實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可中如何做好儀器設(shè)備管理《科技資訊》，2009 NO.16

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關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室；質(zhì)譜類儀器；維護(hù)要點(diǎn)；建議

中圖分類號(hào) TH843 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739（2012）03-0045-01

隨著我國(guó)農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)體系建設(shè)的不斷推進(jìn)，近幾年來(lái)，各地農(nóng)產(chǎn)品理化檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室逐年增加，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)量逐步增多，質(zhì)譜類儀器設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)設(shè)備之一，為檢測(cè)工作發(fā)揮了重要作用。但是隨著檢測(cè)工作的逐年推進(jìn)，有些實(shí)驗(yàn)室由于對(duì)質(zhì)譜類儀器設(shè)備不知如何進(jìn)行維護(hù)而導(dǎo)致儀器使用壽命縮短，有的甚至剛使用不久就無(wú)法開(kāi)展工作。筆者根據(jù)多年實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了農(nóng)產(chǎn)品理化實(shí)驗(yàn)室質(zhì)譜類儀器設(shè)備的維護(hù)要點(diǎn)，以供參考。

1 質(zhì)譜類儀器設(shè)備主要種類及工作原理

質(zhì)譜類儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室重要的精密儀器設(shè)備，基本上每個(gè)農(nóng)產(chǎn)品理化實(shí)驗(yàn)室都會(huì)涉及到該類設(shè)備[1-2]，實(shí)驗(yàn)室質(zhì)譜類儀器設(shè)備種類較多，例如常見(jiàn)的氣相色譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、液相色譜儀-質(zhì)譜聯(lián)用儀、氣相色譜-質(zhì)譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、液相色譜-質(zhì)譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、等離子體發(fā)射光譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、凝膠凈化-氣相色譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀等。

質(zhì)譜類儀器設(shè)備的基本工作原理，是樣品直接經(jīng)過(guò)進(jìn)樣器進(jìn)樣或樣品各組分經(jīng)過(guò)色譜柱分離后依次進(jìn)入真空系統(tǒng)，經(jīng)質(zhì)譜檢測(cè)器檢測(cè)，依據(jù)質(zhì)核比和保留時(shí)間不同，進(jìn)而達(dá)到定性定量分析。農(nóng)產(chǎn)品理化實(shí)驗(yàn)室質(zhì)譜類儀器設(shè)備可以檢測(cè)多種物質(zhì)，例如測(cè)定農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、食品添加劑等多類物質(zhì)。

質(zhì)譜類儀器設(shè)備的基本構(gòu)成部件包括氣路系統(tǒng)、進(jìn)樣器、真空系統(tǒng)、質(zhì)譜檢測(cè)器4個(gè)部分。氣路系統(tǒng)的作用是確保系統(tǒng)處于穩(wěn)定的載氣環(huán)境條件下并使載氣流動(dòng)速度得以精確控制，進(jìn)樣器的作用是將樣品送入到氣路系統(tǒng)，真空系統(tǒng)的作用是創(chuàng)造良好的真空條件，質(zhì)譜檢測(cè)器的作用是對(duì)各組分進(jìn)行檢測(cè)并將組分含量精確地轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)并以譜圖方式輸出。

2 質(zhì)譜類儀器設(shè)備維護(hù)要點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室質(zhì)譜類儀器設(shè)備維護(hù)的根本目的，是確保儀器功能正常、穩(wěn)定。質(zhì)譜類儀器設(shè)備的維護(hù)工作應(yīng)從日常做起，每次開(kāi)機(jī)前、開(kāi)機(jī)后、樣品測(cè)定過(guò)程中、關(guān)機(jī)前、關(guān)機(jī)后，都應(yīng)保證儀器處于良好狀態(tài)，并始終嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作儀器，如果發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)仔細(xì)查找原因、及時(shí)處理。質(zhì)譜類儀器設(shè)備如果維護(hù)不好，一般都會(huì)表現(xiàn)為儀器不穩(wěn)定或響應(yīng)值異常，進(jìn)而影響檢測(cè)結(jié)果的重復(fù)性、準(zhǔn)確性。儀器不穩(wěn)定或響應(yīng)值異常的原因有多種，應(yīng)從質(zhì)譜類儀器設(shè)備的工作原理加以分析，具體維護(hù)要點(diǎn)包括以下6個(gè)方面。

2.1 確保氣路系統(tǒng)穩(wěn)定

氣路系統(tǒng)穩(wěn)定是維持儀器穩(wěn)定的基本條件，由于質(zhì)譜類儀器設(shè)備是做微量痕量分析的，首先要求氣路系統(tǒng)中氣體純度必須滿足規(guī)定要求，如果氣體純度達(dá)不到要求，少量的氣體雜質(zhì)會(huì)對(duì)儀器帶來(lái)很大影響，直接造成儀器穩(wěn)定性不好、響應(yīng)值異常。同時(shí)，由于質(zhì)譜類儀器設(shè)備是通過(guò)保留時(shí)間進(jìn)行定性分析的，為了保證儀器檢測(cè)結(jié)果穩(wěn)定性、再現(xiàn)性良好，氣體流速穩(wěn)定至關(guān)重要，一旦氣路系統(tǒng)出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象，將直接導(dǎo)致儀器不穩(wěn)定、基線不穩(wěn)定或響應(yīng)值異常。因此，在日常工作中應(yīng)確保使用的氣體純度滿足規(guī)定要求，注意維護(hù)氣路系統(tǒng)功能正常，確保管路無(wú)泄漏現(xiàn)象。

2.2 確保進(jìn)樣器功能正常

進(jìn)樣器是質(zhì)譜類儀器設(shè)備的重要組成部分，當(dāng)進(jìn)樣器使用一段時(shí)間后，特別是經(jīng)常檢測(cè)成分復(fù)雜及高濃度組分樣品時(shí)，往往易被污染，表現(xiàn)為儀器不穩(wěn)定、響應(yīng)值不穩(wěn)定、總出現(xiàn)雜峰鬼峰等現(xiàn)象。在日常工作中，應(yīng)按照儀器操作規(guī)程進(jìn)行操作，每次進(jìn)樣前后均應(yīng)徹底清洗進(jìn)樣器，嚴(yán)禁檢測(cè)過(guò)高濃度樣品，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)樣器確實(shí)已被污染，一般可通過(guò)及時(shí)更換進(jìn)樣墊片加以解決。

2.3 確保真空系統(tǒng)真空度滿足要求

為了保證待測(cè)組分在真空系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行有效檢測(cè)，確保真空系統(tǒng)內(nèi)真空度滿足要求是質(zhì)譜分析的基本條件。如果儀器真空系統(tǒng)管路漏氣、真空泵抽力不足、抽真空時(shí)間不夠等，都會(huì)造成真空度無(wú)法滿足分析要求，表現(xiàn)為儀器長(zhǎng)時(shí)間不能穩(wěn)定、基線漂移、經(jīng)常出現(xiàn)雜峰鬼峰等異?，F(xiàn)象。因此，在日常工作中，應(yīng)注意隨時(shí)檢查真空系統(tǒng)的密閉性，確保各部件接頭無(wú)泄漏，維護(hù)真空泵功能正常。

2.4 確保檢測(cè)器功能正常

檢測(cè)器是質(zhì)譜類儀器設(shè)備的核心組件之一，是將樣品中各組分含量準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為相應(yīng)電信號(hào)圖譜的裝置。如果檢測(cè)器因操作不當(dāng)而造成功能異?；驌p壞，則不能將各組分含量及時(shí)準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為電信號(hào)，表現(xiàn)為輸出信號(hào)異常、不穩(wěn)定或根本無(wú)信號(hào)輸出。檢測(cè)器一旦損壞，由于受專業(yè)知識(shí)、專用維修工具等限制，一般化驗(yàn)人員很難自行維修解決，只能請(qǐng)專業(yè)維修工程師現(xiàn)場(chǎng)校正、調(diào)試。因此，在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格按儀器操作規(guī)程正確操作，切勿隨意拆卸檢測(cè)器。

2.5 確保儀器設(shè)備輸入電源電壓穩(wěn)定

任何一臺(tái)儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，都需要穩(wěn)定的電源電壓提供動(dòng)力。輸入電源電壓不穩(wěn)定，是導(dǎo)致儀器設(shè)備不正常甚至損壞的重要外在因素之一。個(gè)別實(shí)驗(yàn)室由于所用電源電壓不穩(wěn)定，導(dǎo)致儀器設(shè)備一直不能穩(wěn)定工作，雖然問(wèn)題簡(jiǎn)單，但往往被實(shí)驗(yàn)室人員忽視。為避免電源電壓帶來(lái)的不良影響，質(zhì)譜類儀器設(shè)備應(yīng)安裝穩(wěn)壓器；同時(shí)為避免瞬間斷電對(duì)儀器造成損害，建議為質(zhì)譜類儀器設(shè)備安裝不間斷電源。

2.6 確保儀器設(shè)備存放環(huán)境清潔

質(zhì)譜類儀器設(shè)備屬于精密儀器設(shè)備，一旦受到灰塵等污染，極易引起故障。儀器設(shè)備電路板上電子元件受到灰塵污染后將導(dǎo)致散熱不良、過(guò)熱等現(xiàn)象，進(jìn)而引起電子元件功能失常，最終導(dǎo)致輸出信號(hào)不穩(wěn)定、異常甚至損壞儀器等[3-4]。在日常工作中，應(yīng)確保存放儀器房間清潔干凈，儀器不使用時(shí)蓋上防塵罩。

3 質(zhì)譜類儀器設(shè)備的維護(hù)建議

任何一臺(tái)質(zhì)譜類儀器設(shè)備進(jìn)入化驗(yàn)室時(shí)，均應(yīng)及時(shí)做好安裝調(diào)試、檔案材料歸檔工作。質(zhì)譜類儀器設(shè)備屬于精密儀器設(shè)備，儀器安裝時(shí)應(yīng)按說(shuō)明書(shū)全面調(diào)試到位，確保所有項(xiàng)目指標(biāo)滿足要求[5]。所有儀器說(shuō)明書(shū)、裝箱單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等原件應(yīng)歸檔保存，調(diào)試譜圖記錄也應(yīng)保存完好，以備日后再次調(diào)試時(shí)對(duì)照使用。

4 參考文獻(xiàn)

[1] 王花俊，劉利鋒，張峻松.利用氣相色譜―質(zhì)譜法測(cè)定枸杞酒中的香味成分[J].河南農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011（8）：210-212.

[2] 魏志強(qiáng)，冷凱良，孫偉紅，等.魚(yú)體中硝基苯殘留的氣相色譜-質(zhì)譜法測(cè)定[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2009（35）：17299-17300.

[3] 方江鄰，陳小華，楊勇.精密儀器實(shí)驗(yàn)室對(duì)環(huán)境的要求和改進(jìn)措施的研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2008，25（1）：141-143.

篇10

關(guān)鍵詞：計(jì)量認(rèn)證；儀器設(shè)備管理；環(huán)境檢測(cè)

中圖分類號(hào)：P335+.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維護(hù)和管理工作涉及環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的各個(gè)主要過(guò)程,從現(xiàn)場(chǎng)樣品的采集到實(shí)驗(yàn)室樣品分析，儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果的影響非常大，儀器設(shè)備的管理工作非常繁瑣而且涉及面廣，在實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)證計(jì)量認(rèn)證評(píng)審工作中，經(jīng)常會(huì)遇到很多有關(guān)儀器設(shè)備管理方面的問(wèn)題。因此，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的有關(guān)問(wèn)題值得探討和研究。下面，從實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則出發(fā)，針對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室，對(duì)儀器設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析。

1 儀器設(shè)備的配備和驗(yàn)收

在實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則中，對(duì)儀器設(shè)備有著明確的要求，必須正確配備與資質(zhì)認(rèn)定檢測(cè)能力相適應(yīng)的監(jiān)測(cè)設(shè)備，并對(duì)購(gòu)置回來(lái)的儀器設(shè)備整機(jī)完整性、零備件情況及使用說(shuō)明書(shū)、合格證等信息做好檢查記錄。同時(shí)，開(kāi)機(jī)調(diào)試，按使用說(shuō)明書(shū)要求對(duì)主要技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。儀器設(shè)備的全部材料均歸檔保存。驗(yàn)收分為開(kāi)箱驗(yàn)收和項(xiàng)目驗(yàn)收，項(xiàng)目驗(yàn)收指新購(gòu)儀器的安裝調(diào)試、實(shí)作運(yùn)行和考核驗(yàn)收。

開(kāi)箱驗(yàn)收是按采購(gòu)合同和設(shè)備裝箱單規(guī)定的清單進(jìn)行驗(yàn)收。首先應(yīng)確認(rèn)儀器外觀完好無(wú)損，再進(jìn)行開(kāi)箱，驗(yàn)收包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、實(shí)物的成套性、配件、產(chǎn)品合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、售后服務(wù)聯(lián)系卡和與質(zhì)量保證相關(guān)的計(jì)量器具制造許可證、產(chǎn)品認(rèn)可證書(shū)和約定的檢定合格證等技術(shù)資料。驗(yàn)收工作應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理員和儀器使用人員會(huì)同供貨商來(lái)人一道開(kāi)箱檢查驗(yàn)收，自行開(kāi)箱驗(yàn)收須征得供貨單位同意。

開(kāi)箱驗(yàn)收后，由儀器供應(yīng)單位技術(shù)人員進(jìn)行儀器安裝。對(duì)安裝完好的儀器設(shè)備，一般情況下，除要對(duì)其通用技術(shù)指標(biāo)和計(jì)量性能指標(biāo)進(jìn)行核查外，還要通過(guò)使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，對(duì)該儀器待承擔(dān)的典型項(xiàng)目或規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行分析，根據(jù)儀器測(cè)定的工作曲線、標(biāo)準(zhǔn)偏差、靈敏度及檢出限，分析測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確程度，用于判斷儀器性能是否滿足測(cè)試工作的需要。根據(jù)驗(yàn)收情況填寫“儀器設(shè)備驗(yàn)收單”。

2 儀器設(shè)備的檢定

從準(zhǔn)則的要求理解，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)該溯源至國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，在環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室中，影響監(jiān)測(cè)結(jié)果的主要儀器設(shè)備都屬國(guó)家強(qiáng)制檢定的設(shè)備，溫度計(jì)、壓力表、溫濕度表、干燥箱等輔助設(shè)備也是強(qiáng)檢設(shè)備，部分配套設(shè)備如水浴鍋、除濕機(jī)、穩(wěn)壓器、冰箱等輔助配套設(shè)備則不必檢定或校準(zhǔn)，但須對(duì)其功能和狀態(tài)進(jìn)行檢驗(yàn)或檢查。

根據(jù)設(shè)備類型和檢定、校準(zhǔn)要求，做好儀器設(shè)備檢定周期表，并按檢定周期的要求分類做好周期檢定計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送檢。對(duì)已經(jīng)檢定或校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，需要對(duì)其檢定證書(shū)的內(nèi)容予以確認(rèn)，并結(jié)合監(jiān)測(cè)項(xiàng)目分析方法對(duì)儀器設(shè)備的要求，利用標(biāo)準(zhǔn)樣品對(duì)儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)儀器設(shè)備是否滿足監(jiān)測(cè)要求，能否正常使用或降級(jí)使用等進(jìn)行評(píng)價(jià)，記錄評(píng)價(jià)內(nèi)容。

儀器設(shè)備的校驗(yàn)在環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室中基本上不使用，所有出具監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備，都須經(jīng)法定檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，不必使用校驗(yàn)方法進(jìn)行溯源性校驗(yàn)。對(duì)于不需要檢定、校準(zhǔn)的輔助配套設(shè)備，須對(duì)其功能和狀態(tài)進(jìn)行檢驗(yàn)或檢查，例如恒溫水浴鍋等不出具監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)但直接用于監(jiān)測(cè)的儀器設(shè)備，則應(yīng)利用經(jīng)檢定合格的溫度計(jì)對(duì)其顯示的溫度進(jìn)行檢驗(yàn)，以說(shuō)明其功能和狀態(tài)是否正常；對(duì)于穩(wěn)壓電源、除濕機(jī)、冰箱、振蕩器等不直接用于監(jiān)測(cè)的儀器設(shè)備，則應(yīng)對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。同時(shí)，記錄檢驗(yàn)或檢查的方法和結(jié)果。

3 儀器設(shè)備的管理

首先應(yīng)該從管理編號(hào)開(kāi)始，以往都是根據(jù)設(shè)備購(gòu)買的時(shí)間順序來(lái)編號(hào)，這樣的好處是一看就知道共有多少臺(tái)設(shè)備，但是，你很難清楚有多少種設(shè)備類型，某種類型的設(shè)備有幾臺(tái)，有哪些合格或不可用，從而導(dǎo)致設(shè)備檢定或者管理容易混亂。

儀器設(shè)備可以按類別分類管理及編號(hào)，儀器類別可按現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室用設(shè)備、參考測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備（自動(dòng)監(jiān)測(cè)子站）和輔助配套設(shè)備進(jìn)行分類，編號(hào)以“類別字母＋儀器設(shè)備類型序列號(hào)＋設(shè)備臺(tái)次號(hào)”進(jìn)行。這樣就可以非常清楚地知道，某類設(shè)備有多少種，每種有多少臺(tái)，新增同類設(shè)備可以直接補(bǔ)充臺(tái)次號(hào)，這樣就可以清晰明了地知道設(shè)備的情況。便于檔案的建立和管理，以及儀器設(shè)備檢定周期表和檢定計(jì)劃的編制，同時(shí)可以較好地安排儀器檢定工作，確保監(jiān)測(cè)工作正常運(yùn)行。然后是儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理。使用“三色”標(biāo)簽予以標(biāo)明其狀態(tài)，分別是“綠色”合格，“黃色”準(zhǔn)用，“紅色”停用。對(duì)于部分沒(méi)有檢定要求的輔助配套設(shè)備，經(jīng)檢驗(yàn)或檢查其性能指標(biāo)可以滿足監(jiān)測(cè)工作需要的，以“黃色”標(biāo)簽予以標(biāo)識(shí)，區(qū)別于其它的檢定、校準(zhǔn)設(shè)備。

每臺(tái)儀器設(shè)備還必須指定一名使用人員作為保管人，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，便于隨時(shí)了解儀器的狀態(tài)。儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的檢定、狀態(tài)標(biāo)識(shí)和維修以及建檔、歸檔管理工作。對(duì)于主要儀器設(shè)備必須隨機(jī)配備現(xiàn)行有效的使用和維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及使用、維護(hù)、維修記錄，便于操作人員查看和記錄。儀器設(shè)備使用過(guò)程中的使用、保養(yǎng)、維護(hù)、維修記錄由儀器設(shè)備管理員定期收集、歸檔管理。

4 儀器設(shè)備的使用

儀器設(shè)備必須嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程的要求使用，對(duì)于進(jìn)口設(shè)備如果沒(méi)有中文版的使用說(shuō)明書(shū)，必須編制儀器操作規(guī)程。用于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)的儀器設(shè)備，需外出使用時(shí)，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，監(jiān)測(cè)完畢后辦理返還手續(xù)。儀器設(shè)備使用前后須對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行檢查，如聲級(jí)計(jì)用聲校準(zhǔn)器進(jìn)行校準(zhǔn)，大氣采樣器用皂膜流量計(jì)進(jìn)行流量校準(zhǔn)等，儀器顯示滿意結(jié)果方可使用，并及時(shí)填寫校準(zhǔn)、使用記錄。儀器保管人定期對(duì)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和使用情況進(jìn)行檢查。

對(duì)于重要的、操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)備，例如：氣－質(zhì)聯(lián)機(jī)、氣相色譜、液相色譜、原子吸收、離子色譜等，應(yīng)由通過(guò)培訓(xùn)考核合格，持證上崗，并經(jīng)單位授權(quán)的人員操作，未經(jīng)授權(quán)的人員實(shí)習(xí)操作時(shí)，應(yīng)在授權(quán)人員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下使用，保證儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。

若儀器出現(xiàn)故障或缺陷時(shí)，應(yīng)立即停用和標(biāo)識(shí)，直至經(jīng)修復(fù)、檢定/校準(zhǔn)等證明其功能恢復(fù)后方能使用，并對(duì)缺陷所造成的影響予以糾正。若儀器經(jīng)校準(zhǔn)給出不確定度時(shí)，應(yīng)有效地應(yīng)用到監(jiān)測(cè)工作中，確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。儀器使用人員有權(quán)拒絕使用未經(jīng)檢定或檢定不合格、超周期未檢定的儀器設(shè)備。

5 儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)

儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由日常保養(yǎng)、維護(hù)保養(yǎng)組成。日常保養(yǎng)主要是儀器保管人在使用前對(duì)儀器進(jìn)行檢查，使用后進(jìn)行清理、擦試、復(fù)原，保證儀器設(shè)備處于正常的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)是儀器保管人定期對(duì)所保管的儀器進(jìn)行檢查，徹底清洗外表和易受污染部件，對(duì)機(jī)械部件進(jìn)行，對(duì)流通管道進(jìn)行疏通，緊固緊固件等，并定期對(duì)需要充電的儀器設(shè)備進(jìn)行充電保養(yǎng)。儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施。

對(duì)于性能不夠穩(wěn)定，漂移率大的，使用非常頻繁的，經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)或者在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備，如：煙塵（煙氣）分析儀、聲級(jí)計(jì)、分光光計(jì)等。這些經(jīng)常使用的設(shè)備，在兩次檢定/校準(zhǔn)的間隔期內(nèi)，需要進(jìn)行期間核查，確保設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度。儀器設(shè)備的期間核查由該儀器保管人負(fù)責(zé)實(shí)施。

期間核查可使用參考標(biāo)準(zhǔn)器、有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或比對(duì)驗(yàn)證以及加標(biāo)回收等方法進(jìn)行。如：噪聲監(jiān)測(cè)儀用聲級(jí)校準(zhǔn)器進(jìn)行聲級(jí)校準(zhǔn)；大氣采樣儀用氣體流量校準(zhǔn)儀對(duì)其流量進(jìn)行校正；煙氣分析儀使用標(biāo)準(zhǔn)氣體進(jìn)行檢查；分光光度計(jì)、酸度計(jì)、電導(dǎo)率儀等，通過(guò)測(cè)定有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)來(lái)檢查；天平用標(biāo)準(zhǔn)砝碼核查；水流速儀與同類流速儀進(jìn)行測(cè)量比對(duì)檢查等方法進(jìn)行期間核查。在核查過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)，核查人員應(yīng)仔細(xì)查找原因，并對(duì)儀器進(jìn)行檢查和維護(hù)，若屬儀器性能故障，須經(jīng)修復(fù)、檢定合格后方可使用，同時(shí)對(duì)所造成的影響予以糾正。