導語：如何才能寫好一篇預算管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘 要：隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展及經(jīng)營逐漸擴大，為了加強集權(quán)管理、節(jié)約成本及提高工作效率、為了實時控制集團子公司日常費用及成本，集團總公司高管層決定要實現(xiàn)電子化的報銷審批過程并對費用及成本做電子化預算，該文介紹預算管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：預算 管理系統(tǒng) 研究內(nèi)容

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）04（b）-0181-02

1 緒論

1.1 研究背景

為了提高工作效率及節(jié)約成本，為了給領(lǐng)導提供決策支持數(shù)據(jù)，為了加強集權(quán)管理、為了實時控制集團子公司日常費用及成本。通過預算管理系統(tǒng)，我們可以實現(xiàn)各個子公司實時網(wǎng)上異地報銷，能實現(xiàn)部門預算控制。

1.2 主要研究內(nèi)容

根據(jù)公司費用預算管理平臺的功能需求及特點，論述總體設(shè)計方案建成后的費用預算管理平臺，實現(xiàn)了跨區(qū)域報銷、實時報銷、實時預算控制、部門預算控制、子公司預算控制、科目預算控制、及個性化的預算調(diào)整及批量預算調(diào)整以及A算分析報表功能，為高層提供了決策支持數(shù)據(jù)。

2 需求分析

2.1 可行性分析

可行性分析按照軟件開發(fā)規(guī)范，分為經(jīng)濟可行性分析，技術(shù)可行性分析，用戶可行性分析三個方面。

2.2 本系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)

本業(yè)務(wù)架構(gòu)描述了一個用戶登錄預算管理系統(tǒng)的報銷過程（報銷所經(jīng)過的審批流程、報銷的標準、是否超預算、超預算審批人、是否充借款、轉(zhuǎn)賬、制證）、借款過程（不同金額的借款審批流程、轉(zhuǎn)賬、制證）、預算調(diào)整過程。

3 系統(tǒng)概要設(shè)計

按照日常費用的類型及數(shù)據(jù)的不同性質(zhì)，進行如下數(shù)據(jù)庫劃分。

系統(tǒng)管理庫、銀企互聯(lián)庫、費用報銷庫（其他）、費用報銷庫（差旅）、費用報銷庫（交通、通訊）、借款。

系統(tǒng)管理DB中存儲著一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如科目信息、人員信息、部門信息、相關(guān)報銷標準信息、核算信息、權(quán)限分配等。

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為了提高全面預算管理系統(tǒng)的建設(shè)效率，避免出現(xiàn)大的偏差甚至系統(tǒng)建設(shè)失敗。在系統(tǒng)建設(shè)的全過程要圍繞“集中化、標準化、信息化”的思路統(tǒng)籌設(shè)計建設(shè)路線圖和里程碑。

“集中化”，即集中管理。是基于實現(xiàn)集團管理方面的需要，統(tǒng)一報告制度、統(tǒng)一管理制度的一種信息采集的新的管理理念和模式。

“集中化”具體落實到預算系統(tǒng)建設(shè)方面是要實現(xiàn)預算管理的集中。預算管理的集中首要是須理順預算管理組織架構(gòu)，再以此架構(gòu)為基礎(chǔ)來進行預算資源管理職責的分配。

全面預算管理組織體系包括預算決策機構(gòu)、預算日常管理機構(gòu)、預算執(zhí)行控制機構(gòu)、預算執(zhí)行監(jiān)控機構(gòu)、預算考評機構(gòu)。

（一）預算決策機構(gòu)-全面預算管理委員會

1.全面預算管理委員會的組成

預算管理委員會設(shè)主席1人，由董事長擔任；副主席1人，由CFO擔任；成員若干人，一般由公司其他的高管組成。

2.全面預算管理委員會的職責

全面預算管理委員會的核心職責包括：

（1）提出年度預算管理的總目標和總方針

（2）審議審批公司的年度預算和決算

（3）審議審批預算調(diào)整方案，包括但不限于超預算和預算外事項。

（4）制定和完善公司預算管理制度。

（5）審議審批全面預算管理辦公室提交的預算分析報告。

（6）審議審批全面預算管理辦公室提交的年度績效評價報告。

（7）其他預算管理重大事宜的決策。

（二）預算日常組織機構(gòu)-全面預算管理辦公室

1.預算管理辦公室的組成

預算管理辦公室是公司負責預算日常管理工作的機構(gòu)，直接對全面預算管理委員會負責。預算管理辦公室設(shè)主任1人，由CFO擔任；副主任1人，由財務(wù)部門總經(jīng)理擔任，成員若干人，由公司相關(guān)職能管理部門總經(jīng)理組成。

2.預算管理辦公室的職責

（1）在全面預算管理委員會的領(lǐng)導下，負責公司全面預算的日常管理工作；

（2）組織落實全面預算管理委員會提出的各項工作目標和要求；

（3）負責編制公司全面預算管理制度、流程、表格體系、編制辦法、年度預算的基本原則，報全面預算管理委員會審批；

（4）編制公司年度全面預算工作的推進計劃，并負責推進實施；

（5）全面預算管理委員會審議批準的年度預算，并監(jiān)督各責任單位預算執(zhí)行情況，指導各單位按照管理權(quán)限進行預算控制；

（6）在經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化時，根據(jù)全面預算管理委員會的指示，組織公司全面預算調(diào)整工作；

（三）預算執(zhí)行監(jiān)控機構(gòu)-各級財務(wù)部門

公司各級財務(wù)部門負責本單位的預算執(zhí)行監(jiān)控工作，具體職責如下

A.公司預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和預警。

B.定期或者不定期進行預算執(zhí)行情況分析，形成分析報告，報本單位預算管理工作組并抄報全面預算管理辦公室。

C.對公司預算制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督

（四）預算管理考評機構(gòu)-院財務(wù)部、各級人力資源部門

院財務(wù)部負責按照預算執(zhí)行情況組織公司單位層面的預算考評工作。

各單位部門層面的預算考評工作由各級人力資源部門組織實施。

“標準化”是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動，稱為標準化。它包括制定、及實施標準的過程。

特別是對于業(yè)務(wù)龐雜，涵蓋多個行業(yè)的集團型公司來講，在建設(shè)全面預算系統(tǒng)之前的首要工作就是要統(tǒng)一預算語言。需要在全面梳理業(yè)務(wù)資源需求的基礎(chǔ)上，制定全公司統(tǒng)一、規(guī)范的財務(wù)預算指標體系，提高內(nèi)部各類業(yè)務(wù)間預算資源的橫向可比性，并以此為基礎(chǔ)建立“預算執(zhí)行部門—預算歸口管理部門—單位—全院“的四級預算管理組織體系。

在統(tǒng)一了預算指標體系和管理組織體系之后，就是要制定預算實時執(zhí)行控制機制。

各公司的預算資源在全面預算管理系統(tǒng)中按照統(tǒng)一的預算指標體系進行分解后被同步到財務(wù)報賬系統(tǒng)中作為年度預算的控制目標。任何一筆支出的財務(wù)報銷都必須在財務(wù)報賬系統(tǒng)的報賬單中選擇相應的預算指標，并經(jīng)過適當審批才能完成。預算歸口管理部門在審批時可以隨時查詢歸口指標的執(zhí)行情況，一旦預算指標的累計發(fā)生額超過了控制目標，該報賬單將不能被批準，依靠這樣的控制機制從根本上杜絕了預算超支現(xiàn)象的發(fā)生。

通過各級管理機構(gòu)各司其職對相應預算資源進行過程管理和實時的監(jiān)控，才能實現(xiàn)“無預算不執(zhí)行，有預算不超支”的管理目標，為年度業(yè)績考核提供提供可靠地預算執(zhí)行數(shù)據(jù)。

信息化是指依托信息技術(shù)，培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。信息技術(shù)是指完成信息的獲取、傳遞、加工、再生和利用等功能的一類技術(shù)。信息技術(shù)包括計算機、通信、控制和信息采集四個方面，因此又稱為“四C”技術(shù)。信息技術(shù)一般從以下三個方面為全面預算管理提供技術(shù)支持：

1.數(shù)據(jù)庫技術(shù)。目前主要使用始于E.FCODD關(guān)系理論的關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)，在大、中、小型計算機上開發(fā)的全面預算管理信息系統(tǒng)主要采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有ORACLE、INGRES等，在微型計算機上開發(fā)的全面預算管理信息系統(tǒng)主要采用FOXBASE、FOXpRO等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

2.軟件工程技術(shù)。包括全面預算管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法學，開發(fā)工具和環(huán)境，系統(tǒng)實現(xiàn)和維護的支持等。目前較為流行的是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計技術(shù)。

3.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是各工作站點利用服務(wù)器通過信號傳輸線路、網(wǎng)絡(luò)接口等部件的連接，以實現(xiàn)相互之間通們訝口硬件、軟件資源共享等目的聯(lián)系在一起的計算機機群。連接計算機的傳輸線路可以是雙絞線、同軸電纜、電話線路、專用電訊線路、無線電等。網(wǎng)絡(luò)接口部件有網(wǎng)絡(luò)卡、調(diào)制解調(diào)器，通訊控制器、中繼器、網(wǎng)橋等。

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關(guān)鍵詞：高校財務(wù)；財務(wù)預算系統(tǒng)；實現(xiàn)

前言：

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)顯著提高了各行業(yè)財務(wù)管理的整體水平，其中在高校財務(wù)管理中，預算管理系統(tǒng)的出臺有效滿足了學校對財務(wù)管理的要求，在該系統(tǒng)的支撐下，財務(wù)管理水平、預算結(jié)果的準確度等都有了明顯的提升。因此，應該進一步開展有關(guān)高校財務(wù)預算管理系統(tǒng)的研究，為提高高校財務(wù)整體管理水平奠定基礎(chǔ)。

1 系統(tǒng)設(shè)計

1.1 系統(tǒng)設(shè)計流程圖

系統(tǒng)流程圖主要闡述了各類信息在系統(tǒng)內(nèi)部流動、處理、存儲的資料，一般在系統(tǒng)設(shè)置預算項目后，會導入相應的財務(wù)管理信息，并結(jié)合具體的財務(wù)管理方案，生成各項目預算明細表，并且在經(jīng)過相應的設(shè)計改造，各個項目預算明細表就會匯總生成預算匯總表，對下一段時間的預算結(jié)果進行分析[1]。在預算執(zhí)行過程中，能夠?qū)︻A算結(jié)果做調(diào)整，并在最后生成預算執(zhí)行報告，其具體流程如圖1所示。

1.2 主要系統(tǒng)模塊與說明

1.2.1 管理系統(tǒng)模塊

管理系統(tǒng)模塊的主要功能包括：用戶權(quán)限管理、年度預算計算管理、數(shù)據(jù)庫管理等。在系統(tǒng)模塊功能的影響下，用戶能實時登錄財務(wù)預算管理系統(tǒng)，并在管理系統(tǒng)所提供的功能模塊引導下，確定具體用戶使用權(quán)限，包括瀏覽預算信息、下載預算信息、更改預算信息等，并且用戶所開展的操作都會由專門的系統(tǒng)模塊記錄，并生成歷史數(shù)據(jù)，儲存在數(shù)據(jù)庫中[2]。同時，系統(tǒng)管理人員會定期輸入預算管理系統(tǒng)管理指令，并下一階段財務(wù)預算管理方向進行明確，確保能完成數(shù)據(jù)預算、信息處理等工作。

1.2.2 預算設(shè)置

預算設(shè)置包含預算分配、預算信息設(shè)置等內(nèi)容。其中，預算分配主要包括預算編制、確定預算關(guān)系定義、開展預算調(diào)整等，其主要工作涵蓋了整個預算分析的全部內(nèi)容，不僅能生成具體的預算信息，還能完成導出、修改、分析歷史預算信息等工作。而預算信息設(shè)置主要是指設(shè)置校內(nèi)各種申請預算或者分配預算單位的設(shè)置資料，包括定崗人數(shù)、學生數(shù)量等，并相應的記錄預算項目資料，分析歷史資料屬性等。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)管理模塊實現(xiàn)

（1）用戶與管理權(quán)限的實現(xiàn)

在系統(tǒng)管理模塊中，用戶與算理權(quán)限主要是指記錄系統(tǒng)登錄用戶編號、用戶名稱、登錄密碼、記錄用戶信息等工作。對于上述數(shù)據(jù)，用戶能完成信息記錄、修改、刪除等工作，并在權(quán)限的控制下，重置用戶登錄密碼。同時，用戶可以通過設(shè)置[是否在用]字段，顯示自己是否處在正常使用狀態(tài)下[3]；對于所顯示的用戶信息資料，在設(shè)置過程中會判斷其是否使用系統(tǒng)菜單與功能權(quán)限，而這些權(quán)限，一般只有系統(tǒng)管理人員才能操作。

整個流程的實現(xiàn)技術(shù)方案為：現(xiàn)在數(shù)據(jù)窗口進行記錄改變，得到用戶編號[Ynbh]；之后，再次更新用戶的權(quán)限資料，將其權(quán)限更改為[是]，并在特定的窗口位置顯示修改信息。在用戶信息修改完成后，會先刪除用戶權(quán)限中原本屬于該用戶的權(quán)限信息，并從權(quán)限設(shè)置窗口的第一條記錄開始，將所新啟用的用戶權(quán)限信息插入其中即可。

（2）設(shè)置年度預算信息

設(shè)置年度預算信息窗口主要實現(xiàn)的內(nèi)容為：需要通過記錄系統(tǒng)包括的存在預算信息資料，將年度列表中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息加密明確。在這個過程中，操作人員會通過[是否在用]的字段進入年度預算編輯界面，并判斷目標數(shù)據(jù)是否為可編輯狀態(tài)，只有確定為可編輯狀態(tài)，才能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行處理。

實現(xiàn)預算年度結(jié)算的技術(shù)方案為：通過操作，將當前高校財務(wù)信息資料輸入到系統(tǒng)中，并將上一年度的[本年實際]字段更換為[上年實際]，并更改本年預算資料。

2.2預算模塊實現(xiàn)

預算模塊是整個高校財務(wù)預算管理中的核心部分，其主要模塊內(nèi)容包括：設(shè)置單位信息、設(shè)置教育支出項目、設(shè)置預算執(zhí)行等。其主要實現(xiàn)方法為：

（1）設(shè)置預算信息：將本年度學校內(nèi)部更重申請預算的信息進行詳細設(shè)置，并記錄與申請項目有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，包括功能屬性、定編數(shù)量、學生人數(shù)等，在確定上述資料后，將各單位記錄與[單位設(shè)置表]向關(guān)聯(lián)，并完成打印、修改、導出等[4]。

（2）預算分配模塊：根據(jù)單位年度設(shè)置報表的相關(guān)內(nèi)容，對預算類財務(wù)信息資料進行處理，并結(jié)合具體的預算信息進行處理，其具體的處理流程包括：記錄單位變化輸入單位名稱確定預算類型輸入上一年度實際數(shù)目確定本年預算資料確定本年申報數(shù)目等。在經(jīng)過上述流程之后后，能完成預算數(shù)據(jù)導入、輸出等功能。同時，可以通過與賬務(wù)數(shù)據(jù)庫之間建立連接，也可以直接導入外部財務(wù)數(shù)據(jù)資料等方法，對本年度的實際預算數(shù)據(jù)進行分析，

結(jié)論：

在高校財務(wù)預算管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)中，應該高度重視對整個系統(tǒng)預算流程的控制，能在整個數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)下，對預算資料結(jié)果進行完善，并相應的優(yōu)化預算流程，能以現(xiàn)代化信息手段為依托，不斷完善系統(tǒng)財政預算流程，_保預算結(jié)果能真實滿足高校財務(wù)管理IDE基本要求，為更好的滿足高校財務(wù)工作開展提供可能。

參考文獻：

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[2]趙潔，申巖，袁繼英.關(guān)于加強高校預算執(zhí)行控制的思考[J].會計師，2013（21）：26-28.

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預算管理體系本身就是一種人類行為方式。在一個企業(yè)中推行全面預算管理其中不可避免地要觸動文化傳統(tǒng)和積以成習的慣例，不可避免地要使利益和權(quán)力重新分配相交織，因而會產(chǎn)生一些負面效應，如預算松弛、預算失靈等，甚至使企業(yè)因此而放棄預算管理。產(chǎn)生負面效應的技術(shù)原因是次要的，關(guān)鍵在于行為方面。本文以企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)的行為為研究對象，為企業(yè)減少推行全面預算管理中出現(xiàn)的負面效應，充分發(fā)揮企業(yè)全面預算管理功能和進行行為引導提出新思路、新辦法。

一、企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)預算目標的有效設(shè)立

企業(yè)推行全面預算管理首先要對企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)準確定位，明確預算觀念和預算目標。預算觀是指企業(yè)管理層在進行預算管理和創(chuàng)新時所遵循的邏輯思維方式和基本觀念，采用不同的預算觀就決定了不同預算目標的設(shè)立。

長期以來，許多企業(yè)在預算管理實踐過程中采用任務(wù)導向的預算觀，從企業(yè)日常經(jīng)營管理工作出發(fā)，在此基礎(chǔ)上作出資源分配決策和評價相應責任中心的工作業(yè)績，關(guān)注的重點是預算體系所應支持的工作和任務(wù)。任務(wù)導向下的預算體系更大程度上表現(xiàn)為一套預算指標，它以企業(yè)設(shè)定的目標為起點，在此基礎(chǔ)上形成整個企業(yè)的預算目標，并自上而下地把企業(yè)預算目標層層分解為各基層責任單位的工作責任和預算目標，以確保任務(wù)目標和整體預算目標的實現(xiàn)。這種預算目標的設(shè)立缺少創(chuàng)造性，更多體現(xiàn)的是行政命令式的目標下達過程，其最大特點就是自上而下的強制性，傳遞信息的途徑是單向的，缺乏部門之間的橫向交流，但其優(yōu)勢是效率高。

實行價值管理的企業(yè)采用結(jié)果導向的預算觀，在預算體系中始終貫徹價值的管理理念，從企業(yè)價值創(chuàng)造的根源即顧客需求的滿足和顧客價值的創(chuàng)造出發(fā)，設(shè)定各責任單位的績效指標，并在此基礎(chǔ)上確定其預算目標，經(jīng)過企業(yè)綜合平衡以后即下達執(zhí)行。結(jié)果導向的預算觀要求企業(yè)各責任單位樹立顧客價值導向的理念，在預算目標設(shè)定和執(zhí)行過程中始終以顧客價值的創(chuàng)造為導向，關(guān)注的重點是企業(yè)最終價值的創(chuàng)造，將顧客價值創(chuàng)造的理念以預算的形式納入企業(yè)組織運作過程之中。這種預算目標的設(shè)立有較多的創(chuàng)造性，能夠接納來自價值創(chuàng)造基層部門的意見，評價價值創(chuàng)造的潛力，考慮能取得的突破，可以有效地避免僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運作和工作目標而給各部門工作帶來的不協(xié)調(diào)，更多體現(xiàn)的是參與式的目標下達過程。

二、企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)中的行為分析

在預算管理中，人既是預算的編制者、執(zhí)行者，考核對象，又是預算信息的使用者，更是全面預算管理的最終受益者，人們對預算系統(tǒng)的不同反應能夠帶來截然不同的整體有效性，所以全面預算管理必須要考慮人的行為因素對預算效果的影響，從而設(shè)置更為合理和恰當?shù)墓芾頇C制，對預算行為進行引導。

（一）影響預算行為的因素分析。（1）管理人員和執(zhí)行人員對預算目標的理解和管理政策的認識。有的企業(yè)管理者把全面預算管理狹隘地理解為財務(wù)計劃，認為應由財務(wù)部門負責全部的預算制定和執(zhí)行過程；還有的認為預算就是預測一些數(shù)據(jù)，對預算管理認識不到位也就難以充分發(fā)揮全面預算管理的職能。（2）個人目標。企業(yè)內(nèi)部各級管理人員傾向于維護個人和本部門的局部利益而非企業(yè)整體的長遠利益，管理人員不僅要實現(xiàn)預算目標，還要實現(xiàn)其個人目標；這些個人目標可能與預算目標相沖突或抵觸，如果處理不好個人目標與預算目標之間的關(guān)系，對他們施加壓力，強令預算的執(zhí)行，必然會導致破壞預算目標實現(xiàn)的行為發(fā)生。（3）參與預算程度。在預算的形成過程中，企業(yè)中低層管理人員應充分參與預算編制過程并發(fā)揮重要作用，并綜合預算執(zhí)行人員的意見，促使預算執(zhí)行人員在預算執(zhí)行過程中更加努力地完成預算。否則，管理人員通常不會全力支持預算的制定并給予充分的配合，從而提高預算編制的成本，預算執(zhí)行人員也缺乏完成預算目標的激情。（4）預算目標的高低。過高的預算目標往往意味著對未來的估計過度樂觀，管理人員可能缺乏實現(xiàn)預算目標的動力，進行不符合企業(yè)長遠利益的短期行為，或增加其操縱數(shù)據(jù)以滿足預算要求的可能性。如果預算目標設(shè)定得過低，管理人員又可能會降低生產(chǎn)率，一旦達到預算目標后相關(guān)部門就對工作不再做進一步努力，從而使企業(yè)遭受損失。（5）監(jiān)督措施。如果缺乏外部的監(jiān)督和觀測，再嚴密的引導機制也很難全面發(fā)揮作用。

（二）預算行為分析。在預算行為中可能出現(xiàn)虛報預算、討價還價、歪曲預算信息、信息封鎖等預算松弛現(xiàn)象。預算松弛直接影響到預算管理的有效性，甚至會危及企業(yè)的正常經(jīng)營。如果預算的執(zhí)行評價成為各部門業(yè)績評價的主要內(nèi)容，則各部門和管理人員常常會受預算所控制；同時預算松弛的存在也為管理者提供了掩蓋失誤的彈性空間，影響到業(yè)績評價的客觀性，從而達不到實行預算管理的真正目的。

預算松弛產(chǎn)生的原因很多，從預算行為方面看主要有以下幾方面：（1）依據(jù)預算進行業(yè)績評價市預算松弛產(chǎn)生的主要原因。如果預算的重要目標就是依據(jù)預算進行控制并獎懲，往往會引發(fā)嚴重的道德危機，最常見的就是使管理人員在收入預測過程中必然傾向于作出較為保守的估計；而對成本預測則存在著高估成本的虛報預算行為。當部門實際發(fā)生的成本低于預算制定過程中被夸大的成本預測時，往往又被企業(yè)高級管理層認為是該部門成本控制有效、業(yè)績突出的表現(xiàn)。另外，為了規(guī)避不確定性帶來的風險也常常導致管理者虛報預算，因為預算的編制通常在預算期開始前一段時間進行，主要依據(jù)過去的工作實績和對未來的預測，而企業(yè)面臨的環(huán)境復雜多變，在預算執(zhí)行過程中難免會出現(xiàn)某些偶發(fā)性事件，妨礙預算的順利完成，所以管理者容易通過虛報預算的方式減小非預期因素的影響。（2）信息不對稱的影響。信息在企業(yè)內(nèi)部的分布是不均勻的。在預算管理中信息不對稱是指下級管理者擁有與預算有關(guān)的信息而且信息具有專用性，而上級管理者不擁有但又出于計劃與控制的目的需要該信息。下級管理者參與預算的編制可使上級管理者有機會了解真實情況，接觸到各部門的相關(guān)信息，但下級管理者可以通過修飾其提供的信息或限制信息的供應量使上級管理者得到不完整或非原始的信息。在這種情況下，下級管理者自然會利用參與預算編制的機會憑借自己的信息優(yōu)勢建立較為松弛的預算。由此產(chǎn)生了預算管理中的道德風險和逆向選擇問題。隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的大量運用，上級管理者掌握的信息量增大，在一定程度上會緩和信息不對稱的矛盾，但上下級之間不可能做到完全的信息共享，導致預算松弛不可避免。

三、發(fā)揮企業(yè)全面預算管理功能和行為引導的若干建議

（一）對全面預算管理系統(tǒng)進行準確定位：資源配置與信息溝通。從企業(yè)管理角度看，預算只是一種管理工具，必須融入到系統(tǒng)的管理理念中才能發(fā)揮作用，其根本核心是預算管理系統(tǒng)的設(shè)計不能脫離企業(yè)經(jīng)營管理的實際。預算管理體系首先是一個資源配置體系。預算本身的含義就是對未來進行規(guī)劃，而這種規(guī)劃表現(xiàn)為對企業(yè)可利用資源的分配，配置資源功能是預算的基本職能。所謂配置資源就是合理安排資金、人力和物力，做到收支平衡；從配置資源角度看，預算是具體的企業(yè)、具體的項目上的小戰(zhàn)略。資金流是企業(yè)的血脈，是最重要的資源，企業(yè)的經(jīng)營必須確保正向的現(xiàn)金流，否則企業(yè)將走向消亡。當預算體現(xiàn)為決策管理活動時，它又更多擔負著信息交流的功能，因此，預算管理體系又是一個信息溝通系統(tǒng)。無論是預算的形成，還是預算的實施都需要企業(yè)內(nèi)部各個部門共同完成，為此必須解決企業(yè)內(nèi)部信息流動障礙和信息虛假問題，預算管理體系應當保證部門間信息溝通的有效性。在企業(yè)財務(wù)管理的實踐中往往由總經(jīng)理直接進行預算目標決策，有利于預算效率的提高，也可解決企業(yè)各個部門之間由于關(guān)鍵性計劃假設(shè)或活動協(xié)調(diào)而造成的爭議。同時，企業(yè)還設(shè)置了預算委員會參與預算活動，使企業(yè)內(nèi)專門知識信息的交流更方便，使各個部門就關(guān)鍵性計劃假設(shè)達成一致。

（二）設(shè)計好業(yè)績評價和激勵體系。行為理論的基本原理顯示，人的行為源于其動機，而動機則源于其需要。企業(yè)業(yè)績評價體系則從導向的角度影響管理人員的內(nèi)在需要，進而影響其動機和行為。只有將業(yè)績評價和管理人員的需要結(jié)合起來，設(shè)計出最為恰當?shù)募罘桨?，企業(yè)內(nèi)流動信息的真實性、準確性和通暢性才能得到確實保證。因此，業(yè)績評價和激勵體系的設(shè)計是預算行為引導中一項非常重要的內(nèi)容。

如果完全以預算作為業(yè)績評價的標準，在預算內(nèi)的投資和費用使用比較容易，而超過預算的開支則很難且需要負很大的責任。在這種情況下，預算的編制一般都不能按期完成，因為預算的數(shù)字將是其未來的資源和利益所在，所以，要經(jīng)過反復的討價還價過程。這種預算邏輯的出發(fā)點是：要想拿到獎金，就必須完成預算，依靠激勵完成任務(wù)，這樣領(lǐng)導可以放心授權(quán)，也很少干涉；只看結(jié)果，不看過程。這種行為帶來的后果必然是虛報預算和信息壁壘，會導致企業(yè)內(nèi)部出項無序的狀態(tài)。

企業(yè)業(yè)績評價方案的設(shè)計應該建立在部門業(yè)績和企業(yè)整體業(yè)績的基礎(chǔ)之上，既激勵管理者最大限度地付出個人努力，又同時激勵管理者更廣泛地在企業(yè)內(nèi)部共享有價值的信息。預算不應該直接與業(yè)績和獎懲掛鉤，業(yè)績考核與控制是另外的一套系統(tǒng)，激勵作用依靠職業(yè)經(jīng)理人制度進行；預算的結(jié)果只用于分析和改進工作，注重預算的實現(xiàn)過程不是結(jié)果。這種做法有兩個明顯的好處：（1）預算的準確程度較高。管理者自愿將預算做成“按照正常邏輯，具有最大可能性”的結(jié)果，這種從自身能力和資源角度考慮，綜合市場競爭分析和預測而得到的預算目標，與實際情況較為接近，這就為預算的準確性提供了先期保證。當實際的經(jīng)營結(jié)果與預算目標對比分析的時候，每個對未來預測準確的管理者都會被高度認可，因為這說明他對自己管理范圍以內(nèi)的情況非常了解并具有極強的掌控能力，同時對其他外部因素也有很好的判斷能力。否則，說明該管理者對業(yè)務(wù)的掌控能力有問題，需要繼續(xù)提高和改進。（2）在“不嚴格掛鉤”創(chuàng)造的相對寬松的氛圍下，預算執(zhí)行者會比較積極地改進工作，有助于預算的實現(xiàn)。實際上這樣的考核與業(yè)績評價是一個既管過程，也管結(jié)果的方式。

篇5

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；控制

全面預算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式，但從多數(shù)企業(yè)實施的效果來看，預算真正能夠?qū)?jīng)營目標進行有效控制的并不多見，這里固然與部分企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，高層領(lǐng)導重視不夠，預算方案不符合企業(yè)實際等因素有關(guān)，但另外一個重要原因就是預算管控的手段較落后，已難以適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。借助計算機技術(shù)，依賴網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，搭建一個集財務(wù)與業(yè)務(wù)為一體的預算管理信息系統(tǒng)是推行全面預算管控的重要手段。

一、預算管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

作者公司（以下簡稱大屯公司）地處華東地區(qū)，主業(yè)為煤炭生產(chǎn)，由于近年來煤價持續(xù)下跌，嚴重影響公司的創(chuàng)效能力和發(fā)展，面對嚴峻的形勢，成本管控工作顯得尤為重要。

目前公司采用“專項預算”的形式作為成本管控的主要手段，全部流程均以手工的方式在電子表格中進行，這種手工管理方式主要存在以下問題：（1）電子表格的預算編制模板已經(jīng)不能適應公司預算精細化管理需求；（2）手工匯總數(shù)據(jù)量大，準確性差；（3）無法對預算進行全流程管控；（4）歷史數(shù)據(jù)、實際數(shù)據(jù)沒有集成，取數(shù)困難；（5）預算的執(zhí)行、控制、分析沒有形成體系，對差異沒有閉環(huán)分析；（6）預算管理與財務(wù)核算系統(tǒng)沒有統(tǒng)一集成，手工操作的業(yè)務(wù)及重復性工作較多，影響工作效率。

基于上述問題，大屯公司經(jīng)過幾年的探索與實踐，針對企業(yè)自身行業(yè)特點，實施了全面預算管理信息系統(tǒng)項目建設(shè)。

二、預算管理信息系統(tǒng)建設(shè)目標

預算管理信息系統(tǒng)將建設(shè)成為一個在線式，分級控制，數(shù)據(jù)實時交互，與ORACLE ERP及其他信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，集預算編制、預算跟蹤、預算分析、預算考核為一體，實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后追溯、以流程為驅(qū)動的全面預算管控信息系統(tǒng)，旨在提升全面預算管控水平。

三、預算管理信息系統(tǒng)流程及關(guān)鍵控制點

預算管理信息系統(tǒng)流程設(shè)計是將現(xiàn)有的手工式專項預算管理納入信息系統(tǒng)平臺，將公司預算管理系統(tǒng)架構(gòu)、年度預算編制與核定、日常預算實施控制通過信息系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)企業(yè)信息資源共享，提升企業(yè)管理效率和水平。

預算管理信息系統(tǒng)以“年度預算”為預算控制基準，納入管控的“預算項目”，基于“一工程一預算”的要求，按照“預算項目”的格式存在?！邦A算項目”定義的范圍較寬泛，可以是具體“采掘工程、安裝、巷修”，也可是具體的明細物資，還可以是某一部門的限額，具體關(guān)鍵控制點如下：

1.對物資ORACLE ERP相關(guān)預算項目的控制

通過建立預算項目的具體明細映射關(guān)系，然后將預算項目推送至物資ERP系統(tǒng)，在物資ERP系統(tǒng)中的成本中心（實施部門）下，選擇已經(jīng)立項的項目?？刂圃瓌t：有預算且預算項目額度未超，可以正常實現(xiàn)領(lǐng)用；有預算，但所領(lǐng)預算項目額度超支，提示警示并要求更改；沒有立項或未建立對應映射關(guān)系，不允許領(lǐng)用。由此實現(xiàn)預算的事前控制。

2.對總賬ORACLE ERP相關(guān)預算項目的控制

總賬ERP系統(tǒng)中控制的預算項目，在預算系統(tǒng)里實現(xiàn)控制，在總賬ERP系統(tǒng)中進行校驗?？刂圃瓌t：有預算且預算項目額度未超，可以打印“預算項目費用聯(lián)簽單”，再進行線下聯(lián)簽，報財務(wù)入賬；有預算，但所領(lǐng)預算項目額度超支，提示警示并要求修改至符合控制要求時，才能打印“預算項目費用聯(lián)簽單”，進行線下聯(lián)簽、入賬；沒有預算立項的系統(tǒng)將不能打印“預算項目費用聯(lián)簽單”，由此實現(xiàn)總賬中預算項目的事前控制。

在總賬ERP系統(tǒng)中，通過會計科目映射關(guān)系，預算系統(tǒng)每天自動抓取總賬ERP系統(tǒng)實際入賬數(shù)據(jù)并進行校驗，對已經(jīng)在預算系統(tǒng)中實施，而未在總賬ERP入賬的項目進行校驗提醒。

四、預算管理信息系統(tǒng)項目建設(shè)的特色及應用效果

1.統(tǒng)籌兼顧、系統(tǒng)互驗、實時預警的管控特色

（1）預算管理信息系統(tǒng)設(shè)計思路是以專項預算管理工作為重點；材料成本專項預算管理項目化，非材料專項預算管理部門化，專項預算歸口管理的管理模式。

（2）在不改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)（ORACLE ERP物資系統(tǒng)）使用流程和用戶操作習慣的情況下，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)做局部改造，通過系統(tǒng)接口，在物資領(lǐng)用申請審批時與預算系統(tǒng)發(fā)生核準校驗，達到實時控制的目的。

（3）完善總賬管控的線下“費用聯(lián)簽”控制方式，在費用申報請求時觸發(fā)相應預算項可用額度，采用“剛?cè)岵钡念A算控制規(guī)則，生成“費用聯(lián)簽審批單”并走線下的聯(lián)簽審批流程。最后通過預算系統(tǒng)實時抓取財務(wù)ORACLE ERP系統(tǒng)中的實際發(fā)生數(shù)據(jù)進行對比分析，達到預算實時控制、調(diào)整糾偏的目的。

2.提高了公司全面預算管控水平

預算管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了在線式的預算編制和嚴格的全流程控制；通過定義標準化的表格模版和取數(shù)公式，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑，提高了數(shù)據(jù)準確性；通過與ERP物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)了材料預算的實時控制；通過總賬管控功能，滿足了非材料專項預算的管控目的。

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關(guān)鍵詞：高校；預算管理；信息系統(tǒng)學校財務(wù)預算管理的水平與學校的發(fā)展息息相關(guān)。近年來，很多高校都開始通過大規(guī)模招生的形式來擴大學校的規(guī)模，這無疑加大了資金的流通，怎樣才能做好預算管理成為了學校發(fā)展中的一大問題。隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)手段開始被應用到高校財務(wù)預算管理之中。此種形勢下，高校的預算管理信息系統(tǒng)便應運而生。

一、高校預算管理信息化概念

高校對預算實行信息化的管理，是指通過引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對預算管理實現(xiàn)信息化的處理，高校的預算管理系統(tǒng)主要是由前臺操作界面與后臺數(shù)據(jù)庫兩部分組成。其主要的功能是對學校各部門的經(jīng)費支出和收入做一個詳細的管理與控制，通過信息化的處理，讓財務(wù)預算管理走上正軌。

二、高校財務(wù)預算管理的原則

（一）重視預算管理，加強組織領(lǐng)導

在對高校進行預算管理的過程中，應該始終貫徹領(lǐng)導負責制。高校的領(lǐng)導應該定期地組織學校各部門學習教育部門與財政的有關(guān)文件精神。在學習理解的基礎(chǔ)上，還可以要求各部門學習人員上交報告與心得，這樣能夠保證學習的質(zhì)量。當然，不能僅僅只是學習，高校還應該組織召開關(guān)于學校預算管理的大型會議。結(jié)合學校的具體情況，對內(nèi)部預算做好部署工作。

（二）控制資金的支出，嚴格預算管理

由于預算涉及到資金費用的問題，因此要對其做好嚴格的審批工作，對不符規(guī)定的各項報銷均要給予駁回。財務(wù)人員應該按照預算方案對學校的財務(wù)活動進行嚴格管理，將規(guī)范學校財務(wù)的使用審批制度，提高資金利用效率。資金支出超預算使，必須經(jīng)由主管領(lǐng)導和財務(wù)審批人員共同商議并通過，并報請校長聯(lián)席會議決議，方可追加預算。總之，要實現(xiàn)預算管理的有效性，必須加強學校財務(wù)活動的內(nèi)部控制，將監(jiān)管權(quán)落實道各部門主要負責人身上，同時由會計審核部門進行財務(wù)審批，確保財務(wù)支出行為和財務(wù)預算保持高度一致，保證預算管理的有效性。

三、高校預算管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應用的必要性

（一）能夠?qū)︻A算管理提供全過程支持

高校的預算管理信息化系統(tǒng)可以依照編制預算的原則，實現(xiàn)編制預算流程的

信息化，還能夠及時調(diào)出執(zhí)行預算的數(shù)據(jù)，對偏離預算的部門及時采取措施加以控制，保證各單位能夠嚴格執(zhí)行預算。另外，高校的預算管理信息化系統(tǒng)還應該提升評價功能與預算分析，這能夠讓相關(guān)的人員了解到有關(guān)預算管理方面的信息，并能夠依據(jù)這些信息找到預算管理中存在的不足。

對于高校的領(lǐng)導而言，應該從大局的角度去把控預算管理的效果，保證預算

管理能夠服務(wù)于學校的發(fā)展。高校的教職員工是預算資金的具體使用者，必須對其行使的學校財務(wù)行為承擔相應的責任。通過落實學校財務(wù)行為的具體責任，將財務(wù)行為的行使者納入財務(wù)監(jiān)督機制之中，加強了對財務(wù)行為的監(jiān)督力度，并讓他們參與到學校預算過程中，增強其對學校財務(wù)預算工作的了解，提高對預算管理的重要性的認識，并讓他們從各自工作角度出發(fā)，為財務(wù)預算管理提出有針對性的建議，促進學校財務(wù)預算編制的完善。財務(wù)預算工作必須要基于高校的實際工作進行，只有針對不同工作崗位的實際情況，對不同單位的財務(wù)行為制定針對性的審批和預算原則和方法，提高高校財務(wù)預算的合理性和科學性，從而確保財務(wù)預算更好的服務(wù)于高校的整體發(fā)展。

（二）具有數(shù)據(jù)管理的功能

高校的預算管理會涉及一些復雜的數(shù)據(jù)，從預算管理的角度看，高校預算的編制中，數(shù)據(jù)表格就有超過幾百張，這些表格應按照預算管理體系做好歸類處理。

高校的預算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)龐大，該系統(tǒng)還需與圖書管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)及教務(wù)管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)上的對接，這些給學校的編制預算帶來了一定困難。所以，所建立的預算管理信息系統(tǒng)不僅需要具備很強大的管理數(shù)據(jù)的能力，還應該具備數(shù)據(jù)共享的功能，實現(xiàn)和學校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，使高校的預算編制有強大的數(shù)據(jù)作為支撐。

（三）人性化的設(shè)計，能夠大大減少管理人員的勞動強度

預算管理人員是預算管理信息系統(tǒng)的最直接性操作者。實現(xiàn)信息化的管理，最明顯的作用就是能夠減少管理人員的勞動強度。如果預算管理信息系統(tǒng)不能為管理者帶來便利，那么該系統(tǒng)的價值將會大打折扣。

在高校的預算管理中，在設(shè)計信息系統(tǒng)時應該保證界面的友好性。這樣能夠為學校的預算管理工作帶來極大的便利，從而降低管理者的勞動強度。

四、高校預算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應用

（一）高校預算管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

在設(shè)計系統(tǒng)時，配置要求要高，系統(tǒng)的性能要求要高。軟件系統(tǒng)在運行時，需要有正常的運轉(zhuǎn)速度和功能。這就需要保證系統(tǒng)各性能的完整、資料的輸出以及數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)應該有權(quán)限分配，操作者與管理員的權(quán)限不同，添加、修改、刪除信息都應該按照權(quán)限來執(zhí)行。用戶的權(quán)限只能是讀取系統(tǒng)的信息，不能做修改。在設(shè)計系統(tǒng)時，對系統(tǒng)進行權(quán)限設(shè)計能夠防止一些高手對系統(tǒng)內(nèi)的信息做篡改，同時也能預防系統(tǒng)因故障而丟失或損壞資料。

（二）預算管理信息系統(tǒng)的應用狀況

隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校的預算管理開始實現(xiàn)了信息化。信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)預算的技術(shù)日漸成熟。與以往的單機軟件進行比較，現(xiàn)在的操作軟件開始顯現(xiàn)出極大的優(yōu)勢。第一，多機多人操作的預算軟件大大的提升了高校經(jīng)費預算的工作效率，這也讓各項支出與收入得到了有效的控制。第二，數(shù)據(jù)庫的編程技術(shù)有了很明顯的提高，它不僅可以集中管理多項財務(wù)工作，還能實現(xiàn)基本信息的透明化管理與高度共享。第三，財務(wù)預算管理軟件的各項功能日漸完善，充分體現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性。為了能系統(tǒng)控制財務(wù)狀況，滿足高校經(jīng)費指標控制與預算管理的需求，控制預算，節(jié)約資金，實施指標控制與經(jīng)費預算勢在必行。這對于提升高校財務(wù)管理效率和管理水平意義重大。

結(jié)束語

財務(wù)預算管理是高校得以繼續(xù)發(fā)展的前提，高校做好預算管理的工作至關(guān)重要。怎么讓本校的預算管理適應新的社會形勢，怎么將信息技術(shù)與預算管理相融合，這應該是高校在預算管理過程中最應該關(guān)注的問題。在財務(wù)的管理中，應該重視經(jīng)濟環(huán)境對于預算管理的影響。高校的預算管理需結(jié)合當下的國情和市場經(jīng)濟體制，不斷更新管理的模式與方式，創(chuàng)造出新的進步。（作者單位：平頂山學院）

參考文獻

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[3]張毅永，劉冠曉，張旭潔.教育機構(gòu)財務(wù)預算管理信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].云南財經(jīng)大學學報，2010（5）

篇7

關(guān)鍵詞:R&D預算管理信息系統(tǒng);R&D預算管理;安全性

一、引言

目前企業(yè)越來越重視企業(yè)的R&D活動,R&D活動具有巨大的潛值性,可以提升企業(yè)競爭力,促進企業(yè)快速發(fā)展。但目前我國還有約30%的企業(yè)對其R&D活動未做預算,而在對其R&D活動進行預算管理的企業(yè)中采用R&D預算管理信息系統(tǒng)也只占半數(shù)。目前大多數(shù)關(guān)于預算管理信息系統(tǒng)的研究都是對企業(yè)的會計預算管理信息系統(tǒng)研究,對企業(yè)R&D預算管理信息系統(tǒng)的研究很少。R&D活動的預算管理工作對企業(yè)的R&D活動起著關(guān)鍵的作用,顯然企業(yè)R&D活動的預算管理信息系統(tǒng)就成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的主要組成部分。在R&D活動管理中采用R&D預算管理信息系統(tǒng)如此之少的原因關(guān)鍵在于其目前此系統(tǒng)還存在著安全性問題,并且企業(yè)由于一些技術(shù)人員或資金等方面的限制不能發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的安全性問題及存在問題的良好解決方案,這就大大阻礙了我國R&D預算管理信息系統(tǒng)在企業(yè)R&D活動中的實施。企業(yè)R&D預算管理信息系統(tǒng)是以計算機為工具,基于R&D項目的特征,通過對原始數(shù)據(jù)信息的收集、加工、處理、分析,對企業(yè)R&D項目整個研發(fā)過程中全面資金綜合管理控制,從而實現(xiàn)R&D項目活動目標的管理信息系統(tǒng)。

二、當前我國R&D預算管理信息系統(tǒng)的安全性問題

(一)來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊

目前阻礙R&D預算管理信息系統(tǒng)發(fā)展的主要原因就是基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不安全性。網(wǎng)上黑客的惡意攻擊、利用網(wǎng)絡(luò)傳播的計算機病毒和R&D預算管理信息傳遞進程中被人竊聽、截獲等都是R&D預算管理信息系統(tǒng)存在的安全性問題。上述安全性問題一方面降低了R&D預算管理系統(tǒng)的保密性。由于基于網(wǎng)絡(luò)的R&D預算管理信息系統(tǒng)具有開放性,在R&D項目活動中研發(fā)人員以及企業(yè)內(nèi)部通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)電子信息交換,因此R&D預算管理信息在傳輸過程中很容易使企業(yè)的R&D研究失去創(chuàng)新意義。另一方面網(wǎng)絡(luò)攻擊降低了R&D預算管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

(二)R&D預算管理信息系統(tǒng)操作人員的非法操作

操作風險主要包括操作程序不規(guī)范和操作人員防范意識不強造成的風險。如操作人員缺乏安全意識和網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,對于網(wǎng)上下載的電子郵件或會計信息資源不做安全性技術(shù)檢查、測試;操作人員對R&D預算管理信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。系統(tǒng)權(quán)限的濫用也是R&D預算管理信息系統(tǒng)存在的問題之一。若權(quán)限未經(jīng)允許給未授權(quán)的人使用或權(quán)限的濫用,一旦使用人有破壞目的,將會給企業(yè)R&D活動帶來巨大的損失。

(三)R&D預算管理信息系統(tǒng)被偶然事件迫害

這主要是指自然災害對R&D預算管理信息系統(tǒng)構(gòu)成風險,如水、火、風的破壞,以及環(huán)境的影響,這些危害有的會損害系統(tǒng)設(shè)備,有的會毀掉系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。對于企業(yè)采用R&D預算管理信息系統(tǒng)時常常也是不可忽視的一個因素,并且其一旦發(fā)生,對R&D預算管理信息系統(tǒng)對企業(yè)R&D活動的迫害是致命的。

簡而言之,阻礙R&D預算管理信息系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵因素是:網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的安全性和人為的惡意行為發(fā)生。并且在這兩種因素中,網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全性是最主要的影響因素。

三、提高R&D預算管理信息系統(tǒng)安全性的對策

(一)加強網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)自身的安全性設(shè)置

企業(yè)必須加強R&D預算管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。網(wǎng)絡(luò)安全控制主要解決網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)時通訊層的安全問題,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)傳輸和交換的完整性、保密性和可靠性,提供透明的加密信道以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。計算機病毒檢測技術(shù)是指通過一定的技術(shù)手段判定計算機病毒的一門技術(shù)。加強R&D預算管理信息系統(tǒng)的安全性設(shè)置,需要在系統(tǒng)的設(shè)計,分析等方面進行研究。首先,在進行R&D預算管理信息系統(tǒng)設(shè)計時,對訪問的用戶功能的設(shè)計,也即用戶權(quán)限的設(shè)置要合理恰當。其次,分析R&D預算管理信息系統(tǒng)可能存在的安全風險,充分考慮可能發(fā)生的安全事件,設(shè)計針對這些預見性問題的R&D預算管理信息系統(tǒng);建立信息備份和數(shù)據(jù)恢復功能。

(二)加強企業(yè)內(nèi)部管理控制

加強對系統(tǒng)操作人員的管理,建立健全R&D項目管理制度,定期對系統(tǒng)操作人員進行相關(guān)知識的培訓,加強內(nèi)部審計的作用等。通過企業(yè)內(nèi)部控制可以加強R&D預算管理信息系統(tǒng)操作人員的自我約束,確保系統(tǒng)維護人員和系統(tǒng)操作人員的職責分離,從而避免人為的惡意行為發(fā)生給企業(yè)帶來的損失。

綜上所述,影響企業(yè)R&D預算管理信息系統(tǒng)實施的因素是多方面的,本文著重對阻礙R&D預算管理信息系統(tǒng)發(fā)展的兩個關(guān)鍵因素:網(wǎng)絡(luò)的安全性和人為的惡意行為發(fā)生的可能性進行了深入的分析,來自網(wǎng)絡(luò)各種形式的對企業(yè)R&D預算管理信息系統(tǒng)的攻擊,是目前系統(tǒng)存在的主要安全性問題。企業(yè)必須加大企業(yè)R&D投資力度,才能使得R&D預算管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中得到全面的實施,為企業(yè)和國家?guī)碚嬲睦妗?/p>

參考文獻:

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    [關(guān)鍵詞] 快速反應 全面預算 決策支持系統(tǒng)

    現(xiàn)代企業(yè)之間競爭異常激烈,要想抓住市場,在競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須及時感知到市場需求的變化,做到?jīng)Q策的快速反應。所謂快速反應(Quick Response,QR),是指企業(yè)為適應快速多變的消費需求而提出的一種戰(zhàn)略思想。它通過聯(lián)合整個產(chǎn)業(yè)供應鏈,運用條碼、EDI等高新技術(shù)實現(xiàn)信息流與物流的快速有效傳遞,達到生產(chǎn)與銷售同步,從而快速對消費者的需求做出反應。而對于企業(yè)來說,要實現(xiàn)決策的快速反應,一方面必須有扎實的信息基礎(chǔ)平臺提供預測、決策所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);另一方面則需要合適的管理模式保證決策流程的科學性和及時性。全面預算管理是一種很好的管理模式。因為預算管理是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方法。預算監(jiān)控的內(nèi)容包括經(jīng)營活動、投資活動、現(xiàn)金流量等預算,它涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。全面預算管理是指在企業(yè)管理中,對與企業(yè)的存續(xù)相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及其制度安排,可以為管理信息網(wǎng)絡(luò)化提供節(jié)點?；诖?作者提出基于全面預算管理建立企業(yè)快速反應決策支持系統(tǒng)的構(gòu)想。

    一、企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)的內(nèi)容與邏輯結(jié)構(gòu)

    企業(yè)進行全面預算管理不僅是一個財務(wù)管理的問題,還和信息管理密切相關(guān),因為預算管理涉及的信息量非常大,要加快處理速度,提高處理精度,只有依賴計算機信息系統(tǒng)。因此,需要分析企業(yè)全面預算管理的內(nèi)容和系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。

    1.全面預算管理的內(nèi)容

    全面預算管理的基本思想就是基于歷史和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)預算將來的收支情況,達到對企業(yè)運作的有效控制。從企業(yè)全局來看,主要分為:投資預算、經(jīng)營預算和現(xiàn)金預算。其中,投資預算與其投資的項目及風險狀況相關(guān)程度非常高;經(jīng)營預算主要受企業(yè)自身運作的影響;現(xiàn)金預算是前面兩項活動(投資和經(jīng)營)的結(jié)果。這其中經(jīng)營預算涉及的情況相對來說比較復雜,因此受到廣泛的關(guān)注。

    對于制造型企業(yè)來說,其經(jīng)營活動主要包括:產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購。每一項企業(yè)基本的經(jīng)營活動都會帶來企業(yè)收支變化。經(jīng)營預算主要涵蓋了企業(yè)從銷售到生產(chǎn)、物料管理整個過程運作情況的預算。根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的思想,先依據(jù)客戶訂單和對需求預測綜合確定預計銷售量,然后根據(jù)預計銷售量確定需要的材料和設(shè)備、人工能力,在生產(chǎn)部門預算出預計的加工費用,在物料管理部門預計出材料費用,加工費用和材料費用共同構(gòu)成產(chǎn)品的制造成本,然后預算出銷售費用、研發(fā)費用和其他管理費用,將這些費用按照一定規(guī)則分攤到產(chǎn)品上形成產(chǎn)品成本。

    2.全面預算系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)

    針對制造型企業(yè)的特點,作者認為其全面預算管理體系應包含以下幾個部分內(nèi)容:經(jīng)營預算、財務(wù)預算和財務(wù)分析和成本控制。其中財務(wù)分析和成本控制是基于經(jīng)營預算和財務(wù)預算的,是對數(shù)據(jù)的進一步挖掘和分析,以期能為決策者提供更多科學有效的數(shù)據(jù)。該體系結(jié)構(gòu)是一個閉環(huán)體系,在這個體系里,決策者可以反復測算不同的方案,為后面要實現(xiàn)的快速反應決策支持打下了基礎(chǔ)。

    二、基于全面預算管理的企業(yè)快速反應決策支持系統(tǒng)

    在實現(xiàn)全面預算管理的基礎(chǔ)之上,可以避免傳統(tǒng)預算管理方式下存在的問題建立企業(yè)快速反應系統(tǒng)。所謂快速反應是指能使得企業(yè)快速應對市場需求變動。在企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)支持下,全面預算管理能整合企業(yè)所有經(jīng)營活動產(chǎn)生的信息,利用計算機可以對擬訂的決策方案進行快速而精確的運算,從而為決策者提供快速反應的依據(jù)。如果市場有任何的變化,只需將變化的信息輸入到系統(tǒng),系統(tǒng)便可很快地重新計算,決策者依據(jù)這些計算的結(jié)果,可以迅速地制定應對策略。

    基于全面預算系統(tǒng)的快速反應系統(tǒng)不再采取各個部門各自做預算然后上報的方法,而是直接由決策層通過討論,借助系統(tǒng)做出預算,其他部門可訪問獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。部門和部門之間通過系統(tǒng)來共享數(shù)據(jù)形成聯(lián)系,而非傳統(tǒng)地通過數(shù)據(jù)聯(lián)系。該系統(tǒng)主要通過對決策方案進行精確而快速的評估和優(yōu)化來達到?jīng)Q策支持的快速反應。主要功能有:

    1.決策方案的生成

    企業(yè)在某一期間關(guān)于銷售、生產(chǎn)和采購整個運營過程的計劃稱做企業(yè)決策方案。企業(yè)決策方案的生成需要多方面數(shù)據(jù)的支持,以往企業(yè)通常是各個部門各自為政,取到的只能是局部最優(yōu),采用基于全面預算系統(tǒng)的快速反應機制不再采取各個部門各自做預算然后上報的方法,而是直接由決策層通過討論,借助系統(tǒng)做出預算,形成相關(guān)決策方案。

    企業(yè)決策方案形成主要步驟有:

    制定銷售策略制定生產(chǎn)策略制定采購策略制定財務(wù)管理策略全面預算

    以上前面4步是方案的形成過程,而全面預算是對前面4步形成的方案的檢驗,同時也是前面4步策略制定的依據(jù)。

    銷售、生產(chǎn)和采購三個決策支持子系統(tǒng)提供的銷售策略、生產(chǎn)策略和采購策略(這些策略是環(huán)環(huán)相扣的)形成了一個完整的企業(yè)運營策略,然后通過全面預算子系統(tǒng)對這個決策方案進行利潤、現(xiàn)金流和資產(chǎn)負債預算,同時提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)和成本分析數(shù)據(jù),這就形成了一個可供參考的企業(yè)決策方案。在以上這四個系統(tǒng)都建成的前提下,一個決策方案的形成是非?？焖俚摹?/p>

    2.決策方案的評估

    要對決策方案進行合理的評估必須應用一套合理的評估體系,該評估體系應該能夠?qū)M訂的決策方案做出科學的評價,以利于企業(yè)實際運作。本研究中引用證券公司對企業(yè)評價的指標體系。該體系主要從盈利能力、償債能力、現(xiàn)金能力、資產(chǎn)負債管理能力、成長能力5個方面對企業(yè)進行評估,在評價方案時可以采用這5個指標,然后對每個指標根據(jù)其重要程度分配不同分值以利于計算。   在對企業(yè)決策方案進行評估時,先計算出方案對應的指標值,拿這個值和行業(yè)平均值進行比較核算其分數(shù)。

    3.決策方案的優(yōu)化

    為了達到企業(yè)運作目標,需要對決策方案進行優(yōu)化。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標不同,按目標多少不同劃分為:單目標決策和多目標決策。

    (1)單目標決策方案優(yōu)化分析

    單目標決策指針對的決策問題只有一個目標,如利潤最大化或成本最小化。單目標決策優(yōu)化可以采取線性規(guī)劃模型進行優(yōu)化。

    (2)多目標決策方案優(yōu)化

    隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)目標不再是單純地追求利潤最大化或成本最小化,而是企業(yè)價值最大化。企業(yè)價值包括多個方面:經(jīng)濟的、社會的、環(huán)境的等等。每個方面都成為企業(yè)發(fā)展中不可忽視的追求目標,而這些目標具有不可公度性(指各個目標沒有統(tǒng)一的度量標準,難于比較)和矛盾性,這類決策問題屬于多目標決策問題。本研究采用了層次分析法模型和TOPSIS法模型對該問題求解。

    三、結(jié)束語

    在全面預算管理的基礎(chǔ)上建立快速決策支持不僅需要企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的支持,還需要與銷售、生產(chǎn)、采購決策支持子系統(tǒng)整合,所以,對企業(yè)信息化程度提出了較高的要求。在當前信息化腳步不斷加快的前提下,作者相信,要在企業(yè)應用實施基于全面預算管理的快速決策支持系統(tǒng)在技術(shù)上并不會有太大的難度,最主要的阻礙可能還是來自于企業(yè)管理者對管理模式和管理思想的運用。

    參考文獻:

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關(guān)鍵詞：成本；細化管理；企業(yè)核算

企業(yè)為了更好地發(fā)展和獲利，就要進行擴大再生產(chǎn)。企業(yè)的存在和發(fā)展基于自身競爭力的提高及獲取豐厚的利潤，在這方面既要開源更要節(jié)流。在市場經(jīng)濟體制下，各企業(yè)之間的競爭不只是人才、產(chǎn)品、價格、技術(shù)、服務(wù)的競爭，還體現(xiàn)在成本競爭上，也就是企業(yè)要用低成本費用，制造出更高附加值的產(chǎn)品。所以，企業(yè)要加強成本細化管理的核算系統(tǒng)建設(shè)，通過小化細化核算單位等方式來控制、降低生產(chǎn)成本，提高競爭力，獲取更多的發(fā)展空間。本文從企業(yè)成本核算法和成本細化管理兩個概念入手，結(jié)合郵政企業(yè)細化管理的先進經(jīng)驗，對于企業(yè)成本細化管理的核算系統(tǒng)進行探討分析。

一、企業(yè)成本核算方法概述

目前，世界范圍內(nèi)的企業(yè)成本核算的方法大致分為三種，分別是制造成本法、作業(yè)成本法、資源消耗會計。以下對這三種方法進行簡單介紹。

（一）制造成本法

制造成本法的核算方式是把產(chǎn)品分為間接費用和直接成本，主要是對產(chǎn)品品種進行分配生產(chǎn)費用計算，以生產(chǎn)工時來衡量分配的標準。這種核算方式比較簡單，成本低，多用于對成本管理要求不高的企業(yè)。其缺點是不容易計算出真實的生產(chǎn)成本，以工時作為分配制造費用的唯一衡量依據(jù)，只有設(shè)備成本、人工成本等簡單的核算因素，忽略了其他與產(chǎn)品制造相關(guān)的因素，不利于決策者掌握各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的真實信息，影響決策。這種核算方式只適用于傳統(tǒng)的勞動密集型、制造費用不高的企業(yè)。

（二）作業(yè)成本法

作業(yè)成本法對成本的分配是依據(jù)作業(yè)對資源的消耗情況進行的，然后再根據(jù)成本對象將作業(yè)成本分配到使用對象里。這是以成本動因為核心的成本分配方法，這種方法使成本信息更真實，更具有科學性，可以為公司運營決策提供更真實的信息，可以更好地對企業(yè)運作成本進行控制，提高企業(yè)生產(chǎn)效益。但是，作業(yè)成本法的成本管理的工作量很大，需要企業(yè)在使用過程中有豐富的經(jīng)驗。

（三）資源消耗會計

資源消耗會計是把作業(yè)成本法與德國彈性邊際成本法相結(jié)合的方法，是給每一個資源動因分配一個資源結(jié)集點，把生產(chǎn)費用分配到不同的資源結(jié)集點，根據(jù)每個結(jié)集點的成本動因，再把費用分配不同的作業(yè)中心。它能夠科學合理地把剩余的、閑置的生產(chǎn)力核算出來，保證了成本分配的準確性，是成本精細化管理的前沿理論，目前只有極少企業(yè)運用。

二、成本細化管理的思路引導

（一）在企業(yè)內(nèi)部營造成本細化管理的氛圍

成本細化管理是一種先進的管理理念，要想更好地在企業(yè)內(nèi)部推行，就要把它與企業(yè)文化建設(shè)密切結(jié)合起來，營造追求精細的文化氛圍，使員工養(yǎng)成細化管理的生活習慣。企業(yè)可以利用會議、報刊、講座及各種辦公軟件等載體，向員工宣傳細化管理的涵義和實施的必要性，讓員工真正明白細化管理的作用，有利于企業(yè)在公司實施精細化管理的措施。

（二）完善企業(yè)的成本預算體系

要逐步完善企業(yè)預算資金的分配和使用，實行“全員、全額、全過程”預算細化管理，形成上下協(xié)調(diào)的預算編制體系，使預算管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程。這樣，在核算成本時，只需要在成本預算的基礎(chǔ)上細化項目成本構(gòu)成。在每一次編制預算時，各責任中心安排計劃時要根據(jù)各自的職責進行，依據(jù)這些計劃編制精細的成本費用需求預算，從經(jīng)濟發(fā)生的源頭細化成本。

（三）借助現(xiàn)代化信息體統(tǒng)

現(xiàn)代通訊、電子計算機及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的信息化提供了現(xiàn)代化工具。企業(yè)成本的管理，可以借助這些先進技術(shù)對企業(yè)成本進行合理分配資金和作業(yè)，減少了傳統(tǒng)成本控制的手工操作，對一些復雜數(shù)據(jù)的處理更精確和快捷，節(jié)約了時間及減少紕漏的發(fā)生。例如，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用，越來越多越多的企業(yè)都在使用。

三、成本精細化管理中實施全面預算的重要性――湘潭市煙草公司為例

湘潭市煙草公司實施的是參與型為主、協(xié)商型和加強型為輔的全面預算管理體系。每季度初，各單位職能部門都要根據(jù)預算編制表格和相關(guān)指標進行預算并提交預算審委會下屬辦公室整體匯總，草擬全公司年度預算，上報給預算管理委員會，預算委員會針對報表中的具體數(shù)據(jù)，如銷售指標、財務(wù)指標等，與相關(guān)部門進行協(xié)商，對于費用指標則使用行政手段控制，最后敲定后，下達給各部門。這是一個全員參與預算的過程，公司所有的管理員和基層員工都參與了進去。

湘潭市煙草公司的預算編制包括湘潭市煙草專賣局、湘潭縣煙草專賣局、湘鄉(xiāng)市煙草專賣局、韶安市煙草專賣局，以控制成本費用為手段，通過對資產(chǎn)購置、利潤、費用、經(jīng)濟費用綜合指數(shù)等經(jīng)濟指標的評估，最終實現(xiàn)目標利潤及國有資產(chǎn)保值增值。整個預算體系涵蓋了銷售、財務(wù)、成本、資本、投資及其他預算，并且每一項預算都有嚴格的報表明細。湘潭市煙草公司的這種“自下而上”、“分級編制”和“逐級匯總”相結(jié)合的全面預算系統(tǒng)，實現(xiàn)了成本精細化管理，為企業(yè)的核算提供了很大的方便。

四、成本細化管理的企業(yè)核算系統(tǒng)分析

企業(yè)經(jīng)濟核算是社會主義經(jīng)濟的范疇，是為了提高企業(yè)經(jīng)營成果對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行的核算。它是用一定的價值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物資、勞動的消耗和取得的成果進行對比分析、記錄計算，使企業(yè)運作過程中的人力、物力發(fā)揮最大的價值空間，是計劃管理經(jīng)濟的有效方式。以下對企業(yè)經(jīng)營過程中的成本細化的核算系統(tǒng)進行具體探索。

（一）建立適合企業(yè)的成本細化核算體系

企業(yè)應根據(jù)自身的實際發(fā)展狀況，創(chuàng)建適合自己發(fā)展的成本細化核算體系。目前，大多數(shù)企業(yè)選用的都是作業(yè)成本法的核算模式，鑒于每個企業(yè)所屬行業(yè)和具體發(fā)展模式不同，企業(yè)可以結(jié)合作業(yè)法核算方式與企業(yè)本身的具體發(fā)展情況，創(chuàng)建和完善與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)的核算體系。企業(yè)進行整合內(nèi)部的各項管理建立新的核算體系時，可以從組織領(lǐng)導監(jiān)管、生產(chǎn)成本預算、物資消耗、采集信息、成本指標考核評價等方面著手成本核算體系的建設(shè)，重點注意生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)的監(jiān)控，充分利用現(xiàn)代先進的信息化工具，如SAP、ERP等信息化管理系統(tǒng)，不斷完善精細化成本控制核算過程，形成有效的日常規(guī)范管理核算體系。

（二）管理材料成本細化的核算

采購部或技術(shù)部門要提供每種產(chǎn)品原料的詳細說明，包括材質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量、重量及下料尺寸等范圍的材料明細表。對于邊角料還要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗進行攤銷和匯總，讓財務(wù)部門計算出生產(chǎn)材料的損耗，有關(guān)部門要建立生產(chǎn)材料采購價格體系，并且及時更新。各部門要及時進行溝通，相關(guān)部門要及時歸集整體生產(chǎn)材料的實際運用情況，掌握最新的材料利用率，以便將生產(chǎn)材料成本調(diào)整為實際的消耗成本。

（三）人工成本細化管理的核算

企業(yè)應該對于不同的崗位從業(yè)人員的崗位職責有不同要求，薪資構(gòu)成也應該有明確的計算方式。企業(yè)還要嚴格考核員工的出勤率，按出勤的工時計算工資并把這些列入人工成本。企業(yè)應根據(jù)經(jīng)濟效益制定合理的工資和工時，使員工工資成本增幅在社會物價上漲時不大于原料增幅所承擔的稅負。企業(yè)還要通過建立科學的崗位分配制度和崗位責任制、加強對員工的崗位培訓及積極運用先進的科學技術(shù)等途徑來提高員工的勞動生產(chǎn)率，以降低在人工成本的物資投入，更好地控制人工成本。

（四）制造生產(chǎn)費用細化管理的核算

企業(yè)可以根據(jù)公司的運作情況將生產(chǎn)制造費用按業(yè)務(wù)屬性具體劃分相對固定和變動的兩部分，由相關(guān)部門進行分類管理及控制。根據(jù)生產(chǎn)制造資金的性質(zhì)不同，對于固定的制造費用采取限領(lǐng)措施，對相對變動的制造費用采取限額控制，這是由于相對變動部分的制造費用會根據(jù)生產(chǎn)量的變動而變動。要嚴格按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定分配和核算生產(chǎn)制造費用，避免出現(xiàn)生產(chǎn)制造費用分配比例失調(diào)現(xiàn)象，各分管責任部門還要及時向財務(wù)報告分攤數(shù)據(jù)和內(nèi)容，以便及時進行有效監(jiān)管。

（五）庫存和運輸成本的細化核算

企業(yè)應該根據(jù)產(chǎn)品特點和季節(jié)性對產(chǎn)品進行合理的存儲，對于市場需求有良好的預估，減少產(chǎn)品在倉庫里的積壓，或者對積壓的庫存要進行及時有效的處理，更好地減少信貸成本和資金占用成本。企業(yè)在選擇運輸方式時，要根據(jù)銷售區(qū)域的特點和產(chǎn)品的特點選擇適當方式運輸，合理降低運輸產(chǎn)生的費用，提高控制成本的綜合力。

（六）經(jīng)營和管理成本的細化核算

控制企業(yè)的經(jīng)營成本主要體現(xiàn)企業(yè)對人力資源優(yōu)化配置和企業(yè)的經(jīng)營管理理念上，企業(yè)應該采用先進的科學經(jīng)營理念武裝公司文化，提高企業(yè)文化對員工的凝聚力，最大程度地發(fā)揮每一個員工的潛力。如此不斷完善人才管理機制，優(yōu)化企業(yè)人事架構(gòu)，以降低人才的流動對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的影響。

五、企業(yè)核算中成本精細化管理的意義

（一）合理控制生產(chǎn)成本

企業(yè)核算中成本細化是對企業(yè)及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用率進行分析，為企業(yè)運作的成本考核及控制提供科學參考數(shù)據(jù)。成本精細化管理可以把市場競爭的壓力傳到最基層，從產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭開始控制成本，使企業(yè)的每個員工都承擔起自己職責范圍內(nèi)的控制成本費用的責任，以達到更合理地控制生產(chǎn)成本的目的，從而提高企業(yè)的競爭力水平。

（二）是企業(yè)制定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的參照

企業(yè)通過對各部門進行成本細化管理，可以及時掌握各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及各作業(yè)的操作水平和成本費用。各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本、利潤指標及最終產(chǎn)品的確定的依據(jù)都需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格做參數(shù)，企業(yè)運用成本細化核算，可以清楚了解當前各工序成本費用，為不同生產(chǎn)階段成本的價值的流轉(zhuǎn)確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。這種方式考慮了個體成本生產(chǎn)水平，可以對各生產(chǎn)中心的成本進行更好的控制，從而提高對生產(chǎn)成本的整體控制。

（三）是企業(yè)生產(chǎn)水平和管理水平提高的標志

企業(yè)通過成本細化管理可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標，細化企業(yè)的各項運營環(huán)節(jié)，具體實施過程中完善把權(quán)、責、利相結(jié)合考核體制，使企業(yè)管理的廣度和深度更進一步，有利于提高企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)未來的發(fā)展提供一定的基礎(chǔ)。實現(xiàn)成本控制精細化，使企業(yè)由粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾?，是企業(yè)綜合實力提升的標志。

六、結(jié)語

成本精細化的核算系統(tǒng)可以精確地核算出企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的投資和收益情況，為企業(yè)決策者對企業(yè)進行良好的決策提供數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)進行成本控制提供重要依據(jù)。此系統(tǒng)涉及的部門比較廣泛，涵蓋了企業(yè)運作的各個部門，是全體員工共同參與的管理成本過程，因此在實際操作核算中，需要企業(yè)各部門之間有良好的互相配合，需要企業(yè)領(lǐng)導部門采取良好的具體實施措施。

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篇10

1.電算化會計的概念

所謂電算化會計是使用計算機進行會計處理工作，其是應用當前存在的先進技術(shù)對其進行處理，并協(xié)同其它先進技術(shù)對會計事務(wù)進行深一步的處理，最終使企業(yè)的財務(wù)管理水平獲得進一步的提高，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。

電算化會計能夠為企業(yè)處理諸多相當繁復的事務(wù)。隨著電算化會計的快速發(fā)展與完善，想必一定會與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來，進行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計，以盡快建立和完善局域網(wǎng)，達到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計在未來的工作中占有很大的比重，其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)（MIS）能夠為企業(yè)最終管理決策提供更好的支持，其是通過人、計算機、應用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來的一個便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容：通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應的管理信息，并以此來控制企業(yè)的行為；利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型，預測未來的發(fā)展情況；從企業(yè)全局出發(fā)，為管理者進行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會計管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能，對企業(yè)管理具有不同的作用。各個子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系，但又保持著獨立，其中電算化會計具有最為突出的作用。

二、電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會計發(fā)展的必然趨勢。從上文可知，電算化會計系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng)，主要通過價值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其中財務(wù)會計的信息量占整個管理信息量的一半還多，并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此，要想真正的使企業(yè)管理達到現(xiàn)代化，便要竭盡全力發(fā)展會計電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會計給各個企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助，對其進行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題；而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展，就必須使用管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會計帶來更多福音。但是需要明確，管理信息系統(tǒng)包括電算化會計，它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣，各子系統(tǒng)既相互獨立，又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，具體來說，管理信息化系統(tǒng)是運用數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化，符合企業(yè)經(jīng)濟效益最大化原則為前提，對企業(yè)各個方面進行系統(tǒng)分析，使用先進的技術(shù)手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐，通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，其可將企業(yè)的各個方面的數(shù)據(jù)資源處理并進行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報表中，從而使企業(yè)具有自動化控制功能。如此，管理信息系統(tǒng)是在電算化會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，從而對會計信息及其它對企業(yè)運行有益的信息進行整合處理，以財務(wù)管理為核心，采用當前先進的技術(shù)手段，建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務(wù)的經(jīng)濟模型，達到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。

三、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題

1.人員素質(zhì)問題

電算化會計與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，它所需要的會計人員文化程度較高，首先其應該熟知會計事務(wù)，同時又不可或缺的懂得管理事務(wù)；應該熟知電算化方面的相關(guān)知識，同時應該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識；既能解決當前會計事務(wù)中存在的問題，還要具備一定的經(jīng)驗。由于上面內(nèi)容的限制，我們可以得出，當前正在從事電算化會計的相關(guān)人員根本不符合上述的要求，如此，我們應該盡快盡最大努力加強從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會計人員素質(zhì)問題是當前亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡(luò)安全性問題

網(wǎng)絡(luò)的安全性對于會計的實施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪活動也相應的增多，其給網(wǎng)絡(luò)會計的進一步發(fā)展敲響警鐘，在發(fā)展過程中，一定要注意對于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動的防范，以免造成非常嚴重的損失。會計信息對于一個企業(yè)來說非常重要，不能泄漏和丟失。當前，互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視，萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮?，確保企業(yè)機密信息保存完整。

3.突發(fā)事件的預防及應對問題

為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害，企業(yè)針對一些突發(fā)性、災害性的事件，如火災、水害、停電等，還需要制訂相應的應急計劃。需要信息管理人員每日檢查相應設(shè)備的運行情況，相應資源資源是否做過備份處理工作。

四、實現(xiàn)電算化會計系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策

1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

企業(yè)管理者應樹立以下觀念：一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會計及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù)，必須對企業(yè)的各項工作進行配套改革，制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障，公司正常的運轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營，而采用當前先進的計算機網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)，以最快速度達到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設(shè)備管理、會計核算和財務(wù)管理等組成一個完整的系統(tǒng)，它們之間聯(lián)系非常緊密，如此，必須將管理信息系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著國內(nèi)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟法規(guī)進一步完善和一些先進工具的持續(xù)問世，企業(yè)有必要進行相應的改革調(diào)整，使本身的管理制度得到提高，如：崗位責任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現(xiàn)代化管理手段

企業(yè)要發(fā)展必須具有先進的管理方式，必須與時代同行，這兩者是不可或缺的?，F(xiàn)代企業(yè)若想進一步發(fā)展，便應該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步，要提高企業(yè)管理人員及技術(shù)人員綜合素質(zhì)，適應時展潮流，促進企業(yè)管理進一步發(fā)展。