導(dǎo)語：如何才能寫好一篇化工企業(yè)信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：云計算；化工企業(yè)；信息化建設(shè)

一、云計算概述

1.1云計算概念。云計算的出現(xiàn)是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，是借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對計算機硬件資源的優(yōu)化利用。通過該技術(shù)的應(yīng)用可以將若干分離的計算機硬件實體通過網(wǎng)絡(luò)方式進行整合，以虛擬平臺的方式為用戶提供存儲。數(shù)據(jù)處理服務(wù)，大幅度降低用戶在硬件購置方面的成本，使其能夠輕松的享受大容量、高效率的信息服務(wù)。1.2云計算的核心技術(shù)（1）大規(guī)模分布式計算技術(shù)。該技術(shù)的主要研究方向是對復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的精確分配，從而實現(xiàn)眾多物理終端的集中數(shù)據(jù)處理，這是云計算的核心技術(shù)，以其高性價比、易擴展的優(yōu)點受到人們的青睞。（2）海量數(shù)據(jù)存儲與管理技術(shù)。云計算的實現(xiàn)需要借助特定的平臺實現(xiàn)，這是數(shù)據(jù)存儲和管理的主要平臺，需要對海量的數(shù)據(jù)進行處理，如果沒有相應(yīng)的技術(shù)作為支撐，平臺將難以實現(xiàn)。（3）虛擬化技術(shù)。從本質(zhì)而言，虛擬化技術(shù)術(shù)語資料管理技術(shù)，它通過將各類硬件資源進行抽象轉(zhuǎn)換和重組，實現(xiàn)硬件實體間的數(shù)據(jù)處理、存儲等界限的打破，實現(xiàn)最大限度的硬件資源的利用。

二、云計算應(yīng)用于化工企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析

2.1降低化工企業(yè)的軟硬件購置費用。傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)需要購置大量的軟硬件設(shè)施，從而支撐企業(yè)各方面的信息化需求，且隨著信息量的增加，需要及時進行更換升級，造成巨額的成本支出。而通過云計算的使用，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部軟硬件資源的共享，在滿足化工企業(yè)信息化需要的同時，無需支付高昂的軟硬件費用。2.2提高企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的利用效率。一般來說，企業(yè)內(nèi)部的信息化設(shè)施存在時間、位置上的利用差異，即高峰需求，這導(dǎo)致相關(guān)設(shè)施的配備必須滿足其最高峰的需求。但是，高峰狀態(tài)并非正常狀況，在多數(shù)情況下難以達到，這導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施在一般情況下存在較大的資源冗余，導(dǎo)致利用效率低下的情況出現(xiàn)。云計算的應(yīng)用打破基礎(chǔ)設(shè)施間的物理界限，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自由組合，從而降低對單個基礎(chǔ)設(shè)備的要求，提高信息化基礎(chǔ)設(shè)施的利用效率。

三、化工企業(yè)進行信息化服務(wù)體系構(gòu)建的現(xiàn)狀及需求分析

3.1企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)流程的管理需求。與其他生產(chǎn)企業(yè)相比，化工企業(yè)的生產(chǎn)流程極為復(fù)雜，且屬于高危行業(yè)，稍有不慎將導(dǎo)致化學品泄漏或爆炸等生產(chǎn)事故的產(chǎn)生，造成極為嚴重的后果。所以，企業(yè)對于自身的生產(chǎn)管理極為注重。而龐大的數(shù)據(jù)量給管理增添較大的難度，促使企業(yè)借助信息化服務(wù)體系實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高效處理。3.2 企業(yè)經(jīng)濟效益提升的需求?；て髽I(yè)的信息化服務(wù)體系歷經(jīng)若干階段，由粗放型管理逐漸成熟，這與企業(yè)內(nèi)部的信息量擴大和對經(jīng)濟效益的注重是分不開的。海量的數(shù)據(jù)導(dǎo)致信息化服務(wù)的軟硬件投入大幅增加，給企業(yè)沉重的負擔，促使企業(yè)尋求更加合理的信息化服務(wù)體系，以期實現(xiàn)高效率、低投入的信息化構(gòu)建，這成為云計算應(yīng)用的內(nèi)在動力。

四、云計算在化工企業(yè)信息化服務(wù)體系中的應(yīng)用

4.1系統(tǒng)資源的整合。這是信息化服務(wù)體系構(gòu)建的基礎(chǔ)工作，通過對化工企業(yè)的業(yè)務(wù)進行梳理，確定企業(yè)日常經(jīng)營活動所需的軟硬件資源的需求。與此同時，對企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源進行統(tǒng)計、匯總。對需求和現(xiàn)有資源進行對比，確定現(xiàn)有資源是否滿足信息化服務(wù)體系的構(gòu)建需要，如果滿足則采用私有云模式構(gòu)建云計算服務(wù)平臺，否則可以考慮添置設(shè)備或利用公共云服務(wù)。4.2應(yīng)用模式建設(shè)。在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，對化工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行梳理，實現(xiàn)流程的理順，從而減少一定的冗余信息量，實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上，借助云計算技術(shù)實現(xiàn)對信息化基礎(chǔ)資源的分配和利用。4.3信息服務(wù)的實現(xiàn)階段。在滿足企業(yè)自身信息需要的同時，可以將信息服務(wù)平臺向外拓展，實現(xiàn)企業(yè)與下屬企業(yè)，產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的共享，實現(xiàn)平臺的運營服務(wù)提供，從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的最大限度的利用。

結(jié)束語

總體而言，云計算應(yīng)用于化工企業(yè)的信息化體系構(gòu)建中，既是企業(yè)發(fā)展的需要，也是云計算應(yīng)用拓展的必然，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化服務(wù)體系的有效構(gòu)建，獲得良好的服務(wù)和經(jīng)濟效益。

參考文獻

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【關(guān)鍵詞】規(guī)范；檔案；管理

隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，社會信息技術(shù)飛速發(fā)展，為檔案信息資源的管理和傳播提供了很大的便利，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔、音像等運作過程以“數(shù)字化”形式在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以“電子文件”為載體的檔案。由此看來，檔案信息化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。

因此，在石油化工行業(yè)中不管是產(chǎn)品開發(fā)還是管理手段必然面對檔案信息化管理科學化和現(xiàn)代化的變革，從而為企業(yè)發(fā)展決策服務(wù)。

一、當前石油化工企業(yè)檔案信息化管理存在的主要問題

（一）檔案信息化管理人才不足。大多數(shù)檔案管理人員并非專業(yè)管理人才，或者在單位兼職此項業(yè)務(wù)工作，缺乏現(xiàn)代信息資源管理的系統(tǒng)培訓(xùn)和學習，在思想上和技術(shù)上還是停留在過去傳統(tǒng)的檔案管理模式上，檔案工作者必須認清形勢的變化，轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，勇于實踐，用檔案事業(yè)的加快發(fā)展，在檔案信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上更好地為企業(yè)的利益服務(wù)，服務(wù)各項事務(wù)管理。

（二）硬件設(shè)施還有待加強。企業(yè)信息化檔案管理是一項細致具體的工程，需要投入許多人力物力。在石油企業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型期間，領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新管理意識不夠，對檔案管理投入的資金和設(shè)備少，很多石油企業(yè)并沒有購置檔案管理的必要設(shè)備，并沒有實現(xiàn)有效的信息一體化管理，對檔案管理的長期發(fā)展帶來了極大的影響。

（三）目前，檔案信息化管理安全問題仍不容樂觀。由于規(guī)范企業(yè)檔案信息化管理正在發(fā)展的過程中，紙質(zhì)材料與電子文件并存的情況將在相當長的一段時間內(nèi)并存，檔案管理人員對信息化檔案的管理情況還不太熟悉，易引發(fā)許多問題。例如，電子文件、電子檔案容易受到計算機病毒攻擊而造成文件被偷盜、被修改，甚至造成系統(tǒng)崩潰的情況，現(xiàn)階段難以保證計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。

二、加強石油化工企業(yè)檔案信息化管理的途徑

（一）針對石油化工企業(yè)檔案信息化管理存在的問題，要組織好電子文件的歸檔工作，明確電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求。從電子文件的形成到歸檔，跨越了多個部門。這些部門往往通過電子計算機網(wǎng)絡(luò)聯(lián)成一個有機的整體，有時工作互有交錯，職責界界限難以區(qū)分清楚。所以，必須加強組織管理，明確電子文件歸檔工作的流程和相關(guān)部門的職責。由于電子文件的形成、收集、積累貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)、科研管理等各項工作的始終，只有電子文件的形成者或承辦者最熟悉電子文件內(nèi)容和電子文件之間的關(guān)系，所以，應(yīng)由電子文件的形成者或承辦者收集并整理電子文件后向檔案部門移交，如此，才能保證電子檔案的質(zhì)量。但同時，鑒于收集歸檔是檔案工作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)，所以，檔案部門又必須對電子文件歸檔進行指導(dǎo)和參與管理。

（二）強化電子檔案原始性、真實性的管理。電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，因此，必須建立并執(zhí)行一整套科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，以維護電子檔案的原始性、真實性。其管理不僅要注重每個階段的結(jié)果，也要重視每項工作的具體過程，并把這些過程一一記錄下來。其中維護其信息安全方面的主要要求是：電子檔案的制作過程要責任分明；電子文件形成后應(yīng)及時進行積累，以防在分散狀態(tài)下發(fā)生信息損失和變動；建立和執(zhí)行科學的歸檔和保管制度。

（三）加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。

歸檔工作是文件管理轉(zhuǎn)為檔案管理的基礎(chǔ)，它的質(zhì)量關(guān)系到整個檔案管理的水平，因此必須加強電子檔案收集、整理、保管、利用的管理。使電子文件管理和電子檔案管理形成一個有機的整體，避免相互推諉扯皮，使歸檔工作列入相關(guān)部門的計劃和有關(guān)人員的工作職責，以保證電子文件的形成與歸檔工作不脫節(jié)。

1.要注意電子文件收集積累方法。電子文件的特性和表現(xiàn)功能不同于紙質(zhì)文件，因此其收集積累的方法和要求也不同于紙質(zhì)文件。如對于文件的原稿，由于其不具備正式文件的功能，一般情況下可以不保留，但從保留電子文件的重要修改考慮，則應(yīng)對其進行收集。電子文件必須與相應(yīng)的紙質(zhì)文件建立標識關(guān)系。對“無紙化”系統(tǒng)生成的電子文件，在收集積累過程中，應(yīng)刻錄成光盤一式兩套，以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時文件丟失。

2.要根據(jù)實際情況選用載體。無論是辦公自動化（OA）過程中還是輔助設(shè)計（CAD）中產(chǎn)生的電子文件，以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮游募?，在其存儲和下載時都是保存在載體上。在歸檔前的一段時期可存在計算機硬盤上，或存在大容量的可擦除光盤上，這樣做比較經(jīng)濟。電子文件一旦作為電子檔案長期保存，就應(yīng)選擇標準化程度高、性能穩(wěn)定、有發(fā)展前途、價格便宜、容易檢測、顯示還原方便、能長期保存的載體。對于大量的CAD設(shè)計圖紙，可用一次寫式光盤，對于永久保存的特別珍貴的電子檔案，一定要同時保存紙質(zhì)檔案。

3.要保證電子檔案的安全。電子檔案的特性不同于紙質(zhì)檔案，其保存與維護都比較復(fù)雜。如何保存、維護電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準確提供利用的狀態(tài)，是檔案工作者急需解決的問題。對電子檔案的有效保存與維護，是一項極其重要而復(fù)雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護過程中，應(yīng)充分考慮環(huán)境、設(shè)備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點等綜合條件，制定合理的技術(shù)方案和工作模式，采取有效措施，確保電子檔案安全可靠，能夠永久處于可準確提供利用的狀態(tài)，使其在石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用。

（四）建立一支現(xiàn)代企業(yè)檔案隊伍。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，檔案生成的電子化，利用新的技術(shù)來提高檔案管理的效率是檔案工作面臨的一個新的機遇和挑戰(zhàn)。遠的不說，電子文件歸檔，電子檔案保存及檔案的開發(fā)利用，就給檔案管理人員提出了新的課題。由于電子檔案的內(nèi)容是數(shù)字化，其保管需要相應(yīng)的技術(shù)，所以，電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理有著很大的區(qū)別。作為電子檔案管理人員，僅靠管理紙質(zhì)檔案的知識是遠遠不夠的，必須努力提高自己的素質(zhì)。在掌握檔案管理基礎(chǔ)知識的同時，還必須學習計算機應(yīng)用的相關(guān)知識，同時還應(yīng)掌握一定的英語知識。

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一、企業(yè)文化實質(zhì)

企業(yè)文化是指在一個組織內(nèi)部形成一種全體成員都認可并嚴格遵守的原則、政策以及價值觀，并且這種氛圍的形成能夠使全體成員為了共同的目標緊密地團結(jié)在一起。自一個企業(yè)的內(nèi)部，企業(yè)文化規(guī)定了人們在組織內(nèi)的行為方式和表現(xiàn)方法。企業(yè)的文化誕生于企業(yè)經(jīng)營的政策與原則之中，在特定行為的培養(yǎng)和激勵機制的建立過程中成長。而且，當一個企業(yè)真正經(jīng)歷過成功或者失敗之后，它才能夠真正地理解企業(yè)文化的含義并且不斷對其進行鞏固。企業(yè)的宗旨和企業(yè)的規(guī)章制度有時候也記述了企業(yè)文化的部分內(nèi)容。但是在大多數(shù)情況下，企業(yè)文化是以無形的形式出現(xiàn)的，它無法用文字來表達，而且經(jīng)常表現(xiàn)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的言談舉止之中。企業(yè)文化存在于所有的企業(yè)之中，無論它是否能夠明顯的表現(xiàn)出來。

二、 企業(yè)文化的功能和作用

企業(yè)文化具有精神控制和宗教化統(tǒng)治的功能，是企業(yè)管理的最高境界。企業(yè)文化是一個功能強大的磁場，具有強大的磁化作用、同化作用，通過求同去異（剔除難以同化的頑固分子）、求同避異（不認可企業(yè)文化則禁止入內(nèi)），把企業(yè)組織中各種不同國籍、不同民族、不同語言、不同學歷、不同愛好、不同身份、不同地位、不同脾氣性格、不同目的的成員同化凝聚為具有共同追求、方向一致、銳不可擋、勇往直前的戰(zhàn)斗團體，使企業(yè)從勝利走向輝煌，永遠立于不敗之地。

1.企業(yè)文化是企業(yè)思想政治工作的主要內(nèi)容。把企業(yè)思想政治工作、精神文明建設(shè)和科學管理相結(jié)合，把政治、經(jīng)濟、文化三者有機地結(jié)合在一起，協(xié)調(diào)發(fā)展的有效載體。換句話說，企業(yè)的思想政治、精神文明和管理模式的內(nèi)涵就集中體現(xiàn)在企業(yè)文化上。相對西方具有濃厚個人主義色彩的企業(yè)文化，中國企業(yè)更強調(diào)團體精神、主人翁精神。政治性與經(jīng)濟性統(tǒng)一是中國企業(yè)的特征，我國傳統(tǒng)思想、傳統(tǒng)文化更是深深扎根于中國企業(yè)。

2.企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和動力。企業(yè)精神是企業(yè)的旗幟，是靈魂，是企業(yè)生存和發(fā)展的決定因素，它又是企業(yè)文化的重要支柱；企業(yè)形象是企業(yè)精神內(nèi)涵的外部反映，其良好與否決定能否被社會所認可，是推動和促進企業(yè)發(fā)展的外部因素。企業(yè)形象又正是企業(yè)文化的內(nèi)涵之一。良好的企業(yè)精神扎根于良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化具有強大的激勵功能和凝聚力。因此，良好的企業(yè)文化是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。加強企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)邁向成功的必由之路。

3.企業(yè)文化是一種軟性的管理方式，它主要從感性因素出發(fā)，來充分調(diào)動企業(yè)中每個職工的積極性和主動性；又通過精神上的趨同而導(dǎo)致行為上的一致。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序性，不僅依靠紀律和各項規(guī)章制度約束著企業(yè)員工的行為，還要通過無形的文化氛圍來規(guī)范企業(yè)職工的活動。為了保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營，現(xiàn)代企業(yè)不能沒有規(guī)章制度，但是單純依靠規(guī)章制度從外部保持生產(chǎn)經(jīng)營秩序是遠遠不夠的。正如國家要在很大程度上借助社會道德觀念協(xié)調(diào)社會成員之間的關(guān)系以維持正常的社會秩序一樣。企業(yè)也必須依靠觀念形態(tài)的東西維系企業(yè)職工的心態(tài)，提高職工自我約束力，保持企業(yè)內(nèi)部各要素間的相對平衡。如果說企業(yè)規(guī)章制度體現(xiàn)了企業(yè)文化的直接約束功能的話，那么企業(yè)的文化氛圍就體現(xiàn)了企業(yè)文化的間接的約束功能，這種約束雖然是間接的、無形的，但它一旦形成，在一定意義上比直接約束的作用更大，企業(yè)規(guī)章制度只能規(guī)定勞動紀律而不能規(guī)定職工的勞動態(tài)度，而企業(yè)文化氛圍則可以引導(dǎo)職工的勞動態(tài)度和行為取向。

4.企業(yè)文化是一種粘合劑，它是企業(yè)上下全體職工的內(nèi)在的認同。企業(yè)文化是企業(yè)職工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中所形成的共同的行為準則，在企業(yè)文化的統(tǒng)馭下企業(yè)所贏得的每一份成就和榮譽都飽含著每個為之奮斗的職工的心血與汗水，使他們?yōu)橹院?，這種榮譽感與歸屬感是緊緊聯(lián)在一起的。在企業(yè)的日常生活中，企業(yè)文化的建設(shè)極大地改善了人際關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)與職工之間，職工與職工之間互相關(guān)心、密切合作、互相尊重，使企業(yè)成員對企業(yè)產(chǎn)生一種依戀之情，久而久之，這種依戀之情就形成了人們的一種心理沉淀。正是在職工中形成的認同感、歸屬感、榮譽感和依戀之情，使企業(yè)產(chǎn)生了強大的磁性效應(yīng)，形成了巨大的向心力、凝聚力，一種根基牢固的企業(yè)文化也就從此形成。

5.企業(yè)文化的凝聚力是企業(yè)生存與發(fā)展的根本保障。當職工把自己的命運同企業(yè)的命運緊緊聯(lián)系在一起的時候，就充分體現(xiàn)了企業(yè)的凝聚力，同時企業(yè)文化可以形成自身的發(fā)展機制，并產(chǎn)生激勵效應(yīng)，這種效應(yīng)表現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)可以促使企業(yè)管理各要素之間的協(xié)調(diào)，從而形成制約和調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部矛盾，減少內(nèi)耗，激發(fā)人們專心致志工作的良好環(huán)境，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過各種方式來鼓勵某一種有益行為，并指定相應(yīng)的規(guī)章制度來促證，促進引導(dǎo)企業(yè)職工實現(xiàn)這種行為，從而促使整個企業(yè)文化向更高層次發(fā)展。

6.企業(yè)文化是創(chuàng)新的動力源泉。良好的企業(yè)文化能夠創(chuàng)造出一個良好的內(nèi)部環(huán)境，提高員工的文化素質(zhì)和道德素質(zhì)，形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神紐帶，調(diào)動并合理配置各個環(huán)節(jié)的積極因素，并滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面；它能夠增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和對外的適應(yīng)力，在企業(yè)中營造一種健康進取的工作氛圍，使員工自覺認同企業(yè)的價值理念和發(fā)展目標，為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力；同時，企業(yè)文化還可以改善企業(yè)內(nèi)部信息的溝通渠道、人際關(guān)系和決策的制定。

7.企業(yè)文化可以體現(xiàn)以人為本的精神。與現(xiàn)代管理科學不同，企業(yè)文化不僅把員工看成是經(jīng)濟人，而且還看成是社會人，認可其在感情、心理方面的需求。企業(yè)文化塑造了全體成員的共同價值觀，共同的語言，促使員工間信任、理解，并進行充分的交流，形成了良好的人際關(guān)系。除此之外，企業(yè)文化還強調(diào)員工是企業(yè)的主體，員工與企業(yè)兩者結(jié)成了息息相關(guān)的命運共同體。

三、結(jié)語

社會的發(fā)展離不開人類的進步，人類的進步需要文化的輔助。在文化與企業(yè)的相互關(guān)系中平衡一種新力量的產(chǎn)生，這不僅僅是經(jīng)濟建設(shè)工作當中所要思考的問題，也是企業(yè)發(fā)展，乃至整個社會發(fā)展中所要面臨的一個問題。當企業(yè)在創(chuàng)造中真正能感覺到一種精神世界的無形力量的時候，企業(yè)文化的機制就在無形中創(chuàng)立了。企業(yè)文化為社會創(chuàng)造價值，這種價值不僅僅是物質(zhì)上的，更重要的是精神上的?？傊?企業(yè)文化建設(shè)是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和加強企業(yè)管理現(xiàn)代化的客觀需要,是社會主義精神文明建設(shè)的必然要求,是促進企業(yè)全面發(fā)展的重要內(nèi)容,也是在企業(yè)改革與發(fā)展中落實“三個代表”重要思想的具體實踐。因此,搞好企業(yè)文化建設(shè),必將對企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定大局起到重要作用。

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[關(guān)鍵詞] 信息化 信息素質(zhì) 培養(yǎng)

人在任何生產(chǎn)方式下都是最重要的生產(chǎn)要素，企業(yè)信息化的核心是信息系統(tǒng)建設(shè)，而企業(yè)信息系統(tǒng)是一個由人與計算機組成的、以人為核心的系統(tǒng)。因此，企業(yè)信息化建設(shè)的主導(dǎo)因素也必然是人。

一、員工信息素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)的影響

企業(yè)信息化能否成功，員工的信息素質(zhì)起著關(guān)鍵性的作用。企業(yè)信息化使得員工可以在一定的時間和空間范圍獲得所需要的信息，并且可以利用信息更好地開展工作，實現(xiàn)企業(yè)的目標。而能否準確、及時、系統(tǒng)、經(jīng)濟地獲得需要的信息并加以利用，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和競爭力的提升，關(guān)鍵要看企業(yè)員工是否具備良好的信息素質(zhì)。由于各種原因，我國企業(yè)員工的信息素質(zhì)普遍較低，對信息技術(shù)缺乏必要的了解，對信息的重要性認識不足，造成企業(yè)投入巨資建成了技術(shù)上先進的信息系統(tǒng)，而員工采用的仍然是最原始的工作方式，信息技術(shù)對于企業(yè)來說是一種用來延伸員工的五官、四肢和大腦功能的工具，如果員工不去使用或者不會使用，信息技術(shù)的作用就無法發(fā)揮。

員工對信息化的認同度決定了企業(yè)信息化的成敗。企業(yè)高層對信息化所具有的作用和優(yōu)勢理解不深，則企業(yè)信息化基礎(chǔ)不存在；企業(yè)中層人員對信息化作用及對其自身管理權(quán)限和職業(yè)生涯影響理解不深，則其所管理部門的信息化貫徹力度就不會大，或是陽奉陰違，使信息化效果大打折扣；基層人員對信息化作用、信息化對其崗位的影響、信息化對傳統(tǒng)習慣的沖擊程度、信息化對事務(wù)處理的影響、信息化提高的效率與工作量等方面理解不深，則信息化肯定會曲高和寡，最終埋葬掉企業(yè)所有的信息化激情。

二、現(xiàn)代企業(yè)員工信息素質(zhì)內(nèi)涵

1.員工信息知識。員工信息知識指有關(guān)信息、信息技術(shù)、企業(yè)信息化、信息社會方面的基本知識。員工在對信息化、信息社會了解的基礎(chǔ)上，需要掌握的具體知識是：(1)企業(yè)信息的基本內(nèi)涵。如信息與企業(yè)、個人發(fā)展的關(guān)系，企業(yè)應(yīng)該建立怎樣的信息結(jié)構(gòu)以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，企業(yè)信息如何流動以實現(xiàn)價值等問題；(2)應(yīng)用信息系統(tǒng)的知識。熟練掌握個人所處層次應(yīng)用系統(tǒng)的功能及構(gòu)成原理，并對其他層次應(yīng)用系統(tǒng)的運行與功能有基本了解；(2)本企業(yè)應(yīng)用到的信息技術(shù)知識；第四，有關(guān)信息方法與信息檢索的知識。即指導(dǎo)員工用信息的觀點來分析思維中的問題和矛盾，以求解決問題和矛盾的最佳方案、方法。

2.員工信息能力。員工信息能力是指運用各種方式發(fā)現(xiàn)與解決工作中實際問題的能力。主要包括信息獲取能力、信息處理能力、信息交流能力以及信息工具與信息技術(shù)使用能力。

信息獲取能力指員工在實際工作中以合法、道德手段搜集到符合個人需求的、有價值的信息?，F(xiàn)代意義上的信息獲取能力更加注重借助信息技術(shù)獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力；信息處理能力指員工對所獲得的企業(yè)內(nèi)外信息在評估的基礎(chǔ)上，對符合需要的信息進行綜合加工，使之系統(tǒng)有序化；信息交流能力指員工將自己擁有的信息，通過各種形式納入信息交流渠道的能力；信息技術(shù)是員工獲取、傳遞信息所依賴的手段，其對信息能力的具有重要意義。

3.員工信息意識。員工信息意識是指其是否有利用信息解決工作中問題的潛在需求,并能將這種潛在信息需求顯性化,進而充分、正確表達出來,員工的信息意識通常表現(xiàn)在對信息的敏感度上。

信息敏感度需要三種意識作支撐：尊重知識的意識、信息主體意識及創(chuàng)新意識。尊重知識的意識，即樹立尊重知識、尊重人才的觀念，推行“知識就是財富，信息就是資本”的新觀念；信息主體意識，即員工應(yīng)該以自我為中心，進行信息的搜集、加工與創(chuàng)新；創(chuàng)新意識是創(chuàng)新活動的助推器。如果員工沒有創(chuàng)新意識，就不可能把企業(yè)需求與技術(shù)上的可能性結(jié)合起來，利用得到的資源，產(chǎn)生新思想、新技術(shù)。

4.員工信息道德。員工信息道德是員工在整個信息過程中的行為準則，是調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息傳遞者及信息使用者之間關(guān)系的行為規(guī)范。員工信息道德主要包括信息生產(chǎn)道德、信息使用道德和信息傳播道德。

信息生產(chǎn)道德指員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不制造、生產(chǎn)虛假的信息；信息傳播道德指員工必須保持信息交流、傳遞目標與企業(yè)發(fā)展目標一致。

三、現(xiàn)代企業(yè)員工信息素質(zhì)培養(yǎng)

1.員工信息知識培養(yǎng)。對員工要進行的信息知識的培養(yǎng)包括：信息及其運行的基礎(chǔ)知識、信息技術(shù)及其應(yīng)用知識、信息檢索知識，以及信息化、信息社會發(fā)展基本規(guī)律方面的知識等。

2.員工信息能力培養(yǎng)。培養(yǎng)員工信息獲取能力必須首先使他們學會界定信息需求，即要知道自己需要哪些信息；其次要使員工全面掌握各種信息源，并能從中獲取有價值的信息。信息處理能力的培養(yǎng)需要提高員工對信息的分類、概括水平。員工信息交流能力受兩方面因素制約：一是員工現(xiàn)代信息技術(shù)掌握程度；二是員工信息表達能力。

3.員工信息意識培養(yǎng)。企業(yè)要從三個方面對員工進行信息意識的培養(yǎng)，一是強化聯(lián)想和推導(dǎo)意識。二是強化綜合和分析能力。三是對信息形成持久注意力。

4.員工信息道德培養(yǎng)。培養(yǎng)員工信息道德就是使其養(yǎng)成在從事信息活動時遵循必要行為準則的習慣。信息道德培養(yǎng)關(guān)鍵要讓員工認可企業(yè)內(nèi)外信息法律、法規(guī)，依靠內(nèi)在的自覺性，主動規(guī)范自身的信息行為方式。企業(yè)應(yīng)加強員工知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)、保密法規(guī)和現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)的教育學習，增強他們的信息法規(guī)意識。

篇5

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；會計信息化；工作流程；優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）22-00-02

1 優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景

企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，是從事市場經(jīng)營活動的綜合體。會計信息化，指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的，對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機制、經(jīng)營方法都植入信息化元素，用計算機網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場，國內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力，在此過程中，其能否搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板，在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。

站在新的歷史節(jié)點上，為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，突破經(jīng)濟學意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位，就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率，提高企業(yè)的營業(yè)收入，促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下，重視會計信息化的工作流程設(shè)置，對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2 企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1 嚴格依法照章辦事

在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中，要堅持嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快，當前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中，已經(jīng)越來越難以暗箱操作了，特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會計信息化的過程當中，需要做到嚴格透明，嚴格依照法律和相關(guān)章程辦事。

為了達成這一目標，首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓(xùn)，讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關(guān)培訓(xùn)，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應(yīng)該承擔的法律責任和相關(guān)義務(wù)。

此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對于人員的管理上，對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應(yīng)該認識到會計部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門，它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標準和嚴要求。

2.2 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關(guān)流程，還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門，在進行管理和日常工作過程當中，首先要考慮會計信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標，在會計信息化的建設(shè)中，完善內(nèi)部的規(guī)章制度，對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。

那個完成這一目標，就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則，首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內(nèi)部防范原則。基于企業(yè)會計學習管理這三個原則，在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中，企業(yè)一定要對會計相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會計主管部門的管理人員進行有效的培訓(xùn)，通過全方位多角度的培訓(xùn)，讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密，尊重會計原則的必要性和重要性。

同時，在制定相關(guān)規(guī)章制度時，一定要重視建立懲戒機制，對于違反內(nèi)部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除，也應(yīng)該認識到，人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源，對于企業(yè)來說，培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此，著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展，著眼于企業(yè)運行效率的提高，對員工的懲戒機制一定要強調(diào)人性化，強調(diào)柔性，對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工，如果這些錯誤可以彌補，這應(yīng)該給員工足夠的機會，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力，提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。

2.3 加強信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展，優(yōu)化會計信息化的工作流程，就應(yīng)該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中，應(yīng)該通過以下兩個路徑：一是員工的內(nèi)部培養(yǎng)；二是從學校角度出發(fā)，在學校教學階段，就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。

在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面，其實應(yīng)該在內(nèi)部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工，通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會上的相關(guān)機構(gòu)進行深造和學習，來幫助員工增加會計相關(guān)知識，培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)之上，企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關(guān)培訓(xùn)，這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程，一定會有更多更好的方案。

第二個路徑是從學校的角度出發(fā)，與學校開展校企合作，向?qū)W校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件，激勵學生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本，幫助企業(yè)提高運營效率。

2.4 加強長遠規(guī)劃的制定

對于一個企業(yè)來說，進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看，企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中，一定要強調(diào)長遠規(guī)劃的制定。

制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃，要牧礁齜矯行考量，首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務(wù)的不斷變化，其次掌握會計信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場的需求來不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知，并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中，充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向，并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。

此外，在互聯(lián)網(wǎng)時代，會計信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進行卓有成效的改進和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中，一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，為調(diào)整些簡化流程預(yù)留空間，做出相應(yīng)的準備。

3 結(jié) 語

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義，在進行相關(guān)工作的過程當中，國家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營思路，企業(yè)的會計從業(yè)人員，則需要進行更多的相關(guān)知識的學習。只有各方通力合作，才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)進行會計信息化的相關(guān)調(diào)整，對于整個國家經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。

主要參考文獻

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篇6

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；財務(wù)信息化建設(shè)；策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年10月28日

一、引言

機械制造業(yè)屬于工業(yè)類，是我國國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平是衡量一個國家科技與經(jīng)濟水平的標準之一，在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中很重要的一部分，其信息化水平的高低直接影響企業(yè)的工作效率與質(zhì)量，反映企業(yè)的競爭力。實施好財務(wù)信息化建設(shè)對于機械制造業(yè)等工業(yè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，提高企業(yè)財務(wù)工作效率和質(zhì)量，規(guī)范企業(yè)管理具有重要作用。所以，重視財務(wù)信息化建設(shè)，認識到當前財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并且針對問題采取有效措施，更好更快地進行財務(wù)信息化建設(shè)是工業(yè)企業(yè)當前的首要任務(wù)。

二、工業(yè)企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

（一）提高財務(wù)管理效率。財務(wù)信息化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合財會業(yè)務(wù)的特點，通過財務(wù)信息平臺處理一系列記賬、報賬等瑣碎業(yè)務(wù)，從而減輕財務(wù)人員的工作量，節(jié)約了人力，財務(wù)人員可以將更多的精力投入到財務(wù)管理當中，使得財務(wù)工作更加規(guī)范和標準，提高了財務(wù)工作的效率和準確率。

（二）優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。傳統(tǒng)機械加工制造企業(yè)一般采取粗放型的管理方式，財務(wù)管理方面信息量大，冗雜繁瑣，利用率不高。實現(xiàn)財務(wù)信息化之后能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享，工業(yè)企業(yè)的各部門聯(lián)系更加緊密，減少工作中的失誤。管理者也可以實時掌握動態(tài)，進行科學的分析和預(yù)測，針對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展動態(tài)及時做出決策，對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化，提高企業(yè)競爭力具有重要意義。

（三）提高財務(wù)工作的科學性。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作多采用人工操作，在操作過程中不可避免地會出現(xiàn)失誤，有時一些小的錯誤甚至會對企業(yè)造成重大損失。實現(xiàn)財務(wù)信息化之后能夠通過信息技術(shù)將財務(wù)工作中的信息數(shù)據(jù)進行匯集、處理、分析等一系列處理，提高了工作效率的同時也增加了業(yè)務(wù)的準確性，提高了企業(yè)財務(wù)管理的科學性。

（四）順應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展要求。隨著社會的開放發(fā)展，信息成為推動企業(yè)發(fā)展的重要要素，從一定程度上來說，企業(yè)如果能夠掌握更多量、更全面、更科學的信息就可以掌握更多的資源，擁有更強的市場競爭力。做好財務(wù)信息化建設(shè)可以說是提高企業(yè)競爭力，確保企業(yè)能夠在發(fā)展大潮中不被淘汰的重要途徑。這是滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求的重要舉措。

三、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）對財務(wù)信息化建設(shè)認識不足。機械制造業(yè)作為我國的傳統(tǒng)行業(yè)，雖然很多企業(yè)也進入了信息化的建設(shè)中，但是大部分都屬于紙上談兵，不能將信息化建設(shè)切實作為企業(yè)的發(fā)展重點，甚至很多企業(yè)不能順應(yīng)時代的發(fā)展，依然采用傳統(tǒng)財務(wù)管理方法。糾其根本是因為工業(yè)企業(yè)對財務(wù)信息化認識不足，不夠重視，對財務(wù)信息化建設(shè)投入不足，造成了財務(wù)信息化建設(shè)缺乏人力、物力及財力的支持，從根本上阻礙了財務(wù)信息化的建設(shè)。

（二）財務(wù)人員工作能力不足。首先，工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理人員不能及時更新觀念，信息化建設(shè)在資金和人力方面都受限；其次，大多數(shù)財務(wù)工作人員只能進行簡單的財務(wù)軟件應(yīng)用，做一些簡單的核算工作，大部分仍然依靠手工操作和運算，不能完全掌握信息化中具備自動結(jié)轉(zhuǎn)、輔助合算等復(fù)雜的軟件，使得財務(wù)信息化不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，這也嚴重限制了財務(wù)信息化建設(shè)的推進。

（三）財務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。機械制造企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)意識不強，在財務(wù)信息化建設(shè)方面投入不足，因此基礎(chǔ)設(shè)施也不能滿足信息化建設(shè)的要求，會出現(xiàn)電腦設(shè)備陳舊，系統(tǒng)更新不及時，出現(xiàn)問題也不能及時解決等問題，這樣不僅不能夠幫助企業(yè)提高信息化程度，發(fā)揮應(yīng)有的作用，還給原本冗雜的財務(wù)工作帶來更大的負擔，不利于財務(wù)信息化的建設(shè)。

（四）財務(wù)軟件的選擇不能滿足企業(yè)需要。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在選擇軟件時都選擇該行業(yè)的通用軟件，能夠解決財務(wù)工作中的大部分業(yè)務(wù)，包括報表核算、成本核算等。但是，不同企業(yè)具有各自不同的業(yè)務(wù)特點，在解決企業(yè)的生產(chǎn)、采購、經(jīng)營等具體環(huán)節(jié)中的財務(wù)問題時應(yīng)用則十分有限，大多數(shù)依然采用人工操作。財務(wù)軟件選擇不當，不能根據(jù)企業(yè)自身特點進行財務(wù)處理，使得很多業(yè)務(wù)依然不能實現(xiàn)信息化，限制了企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)。

（五）財務(wù)信息共享程度低。很多機械加工制造企業(yè)雖然也在實現(xiàn)財務(wù)信息化方向上不斷努力，但是其在具體實施過程中卻不能全面合理地考慮問題，使得信息不能夠在部門間實現(xiàn)充分共享，主要存在以下兩個方面的情況：一是很多企業(yè)只在財務(wù)部門推行財務(wù)信息化建設(shè)，卻沒有普及到其他部門，使得信息無法實現(xiàn)實時獲取和分析，不利于部門間良好合作，也不利于企業(yè)管理者做出決策；二是雖然各個部門都進行了信息化建設(shè)，但是沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的很好銜接，阻礙了業(yè)務(wù)的進行。

四、工業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）加強對財務(wù)信息化的認識和重視程度。首先，企業(yè)的管理者應(yīng)該增強對財務(wù)信息化的認識和重視程度，加快和推動財務(wù)信息化建設(shè)團隊的組建，將企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)；其次，也要通過各種方式加強對財務(wù)信息化建設(shè)重要性的宣傳，提高企業(yè)工作人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認識，培養(yǎng)他們在信息化建設(shè)工作中的熱情，營造良好的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的氛圍。

（二）明確財務(wù)信息化建設(shè)目標。針對機械制造企業(yè)的特點，結(jié)合信息安全，做好數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，硬件采用虛擬技術(shù)實現(xiàn)快速響應(yīng)。對人、機、料、法、環(huán)、測等各方面數(shù)據(jù)進行采集，重點是對設(shè)備狀態(tài)的實時監(jiān)控，加工數(shù)據(jù)的實時輸出和接收。開發(fā)符合自身特征的數(shù)字化制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES），推動功能型的ERP的實施。利用信息技術(shù)，提高公司的管理水平和運作效率，構(gòu)建以成本為核心、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)-銷-研一體化的管理業(yè)務(wù)鏈，全面提升企業(yè)的核心競爭力。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)綜合性財務(wù)人員。財務(wù)信息化建設(shè)過程中需要財務(wù)人員在具備基本財務(wù)知識的基礎(chǔ)上掌握相應(yīng)的計算機技術(shù)。企業(yè)需要投入資金，為財務(wù)人員提供學習深造的機會，加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)，保證財務(wù)人員熟練掌握計算機操作，能夠熟練運用企業(yè)財務(wù)軟件，實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化，成為在財務(wù)基本工作、計算機技術(shù)、管理三方面都能夠駕馭的綜合性高素質(zhì)人才。人才是企業(yè)發(fā)展的基本保證，企業(yè)應(yīng)該重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)。

（四）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。工業(yè)企業(yè)在擁有具備計算機技術(shù)的人才之后，也要加強基礎(chǔ)設(shè)施如電腦、信息化軟件等方面的建設(shè)，組建相應(yīng)的管理小組，負責基礎(chǔ)設(shè)施的采購、維護、更新等工作，確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)在硬件方面的保證。

（五）選擇適合企業(yè)的信息化財務(wù)軟件。首先，企業(yè)需要擁有配合財務(wù)信息化建設(shè)的相應(yīng)財務(wù)軟件；其次，企業(yè)應(yīng)該選擇適合自身業(yè)務(wù)特點的財務(wù)軟件，運用一定的計算機技術(shù)，或?qū)浖M行改進，提高財務(wù)工作的處理能力。當前，有一定規(guī)模的機械制造加工企業(yè)越來越多地采用企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，其功能包括財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、物料需求計劃、存貨核算、采購管理、銷售管理存貨等，幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。

（六）規(guī)范財務(wù)信息化建設(shè)，提高信息共享程度。機械制造企業(yè)的工作包括采購、生產(chǎn)、銷售等一系列過程，每一環(huán)節(jié)都會有財務(wù)工作需要處理，所以管理者應(yīng)該使所有部門都參與到財務(wù)信息化建設(shè)中，并且制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標準，保證信息數(shù)據(jù)能夠在部門之間快速準確地流通，提高信息共享程度，也為管理者及時做出決策提供依據(jù)。

主要參考文獻：

[1]孫開寶.財務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析及對策探討[J].淮陰工學院學報，2011.6.

篇7

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；工業(yè)企業(yè)；信息化

一、大數(shù)據(jù)時代

大數(shù)據(jù)是近年來出現(xiàn)的新事物，指的是對海量數(shù)據(jù)的高效處理。工業(yè)企業(yè)中，公司業(yè)務(wù)往往產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)的處理十分復(fù)雜且耗時。采用大數(shù)據(jù)處理方式可以快速地對數(shù)據(jù)進行分析和整理，進一步得出理想的數(shù)據(jù)處理結(jié)果。大數(shù)據(jù)本身有一些特點：一是數(shù)據(jù)量巨大，常常不是以普通的G或者T為單位進行衡量的，更多的是以PB為單位。二是處理數(shù)據(jù)的種類更加齊全，例如視頻資料、圖片資料等等。三是處理速度更快。為了保證數(shù)據(jù)的時效性，大數(shù)據(jù)處理十分重視速度。四是價值密度較低，大量的數(shù)據(jù)中存在的有效信息只有一部分，并不是全部的資料都具有同等的價值。大數(shù)據(jù)具備了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方法所沒有的優(yōu)點，正是這些優(yōu)點才使得大數(shù)據(jù)能夠?qū)I(yè)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)進行準確的分析。也使得一些當前常規(guī)軟件所不能進行處理的大型數(shù)據(jù)能夠通過大數(shù)據(jù)處理方式在合理的時間內(nèi)得到最佳的解決[1]。

二、工業(yè)企業(yè)信息化

1、工業(yè)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀。工業(yè)企業(yè)的信息化是在新形勢下企業(yè)采取的戰(zhàn)略發(fā)展方向。信息化具體表現(xiàn)為在產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、管理過程中充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的有效提高、銷售服務(wù)的進一步優(yōu)化以及企業(yè)管理的高效合理。工業(yè)企業(yè)信息化能夠積極推動企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展方式不斷創(chuàng)新，而企業(yè)的發(fā)展又能為信息化的實現(xiàn)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。兩者之間相輔相成，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)必不可少的一大特點?？萍己驮O(shè)備的不斷進步為企業(yè)實現(xiàn)信息化提供了強有力的保障，我國工業(yè)企業(yè)已經(jīng)逐漸認識到了信息化對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用，大小工業(yè)企業(yè)的信息化水平也得到了前所未有的發(fā)展，但是仍然存在一定問題，需要解決。工業(yè)企業(yè)信息化存在的主要問題是信息化水平比較低下，且對信息技術(shù)的實際應(yīng)用還缺乏經(jīng)驗。工業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱，也是一個比較傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)。較長的發(fā)展歷史使得傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)已經(jīng)形成了一套固有的運行模式。信息化技術(shù)在很多傳統(tǒng)企業(yè)并沒有得到良好的實行，導(dǎo)致工業(yè)企業(yè)信息化的整體水平不高。另一方面，信息化系統(tǒng)技術(shù)尚不成熟，對于很多數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的針對性較弱，系統(tǒng)運行效率有待提高。如何使大數(shù)據(jù)背景下的信息化技術(shù)有效地提高企業(yè)的信息收集、處理能力和資金周轉(zhuǎn)能力是實現(xiàn)信息化與企業(yè)運營有效結(jié)合的關(guān)鍵。

2、提高企業(yè)信息化水平的措施。針對工業(yè)企業(yè)信息化現(xiàn)存的問題，企業(yè)必須充分意識到只有解決好信息化實施過程中的困難才能有效提高企業(yè)的運營效率，進而提高企業(yè)的市場競爭力。

從以下幾個方面入手采取具體措施，能夠切實提高工業(yè)企業(yè)信息化水平：

1.創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。為了有效提高企業(yè)信息化管理水平，首先應(yīng)當創(chuàng)設(shè)一個良好的基礎(chǔ)環(huán)境，保證信息化產(chǎn)品和設(shè)備的積極采用和正常運轉(zhuǎn)。一方面，企業(yè)要具備對信息化的清楚認識，不斷主動引進高新科技產(chǎn)品，從物質(zhì)條件上保證信息化的實現(xiàn)。另一方面，企業(yè)應(yīng)從創(chuàng)新管理模式的角度提高信息化水平。借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗，并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況對原有的管理模式進行改善和優(yōu)化。管理的一大重點內(nèi)容在于人員，企業(yè)應(yīng)該對員工的職責和權(quán)益進行明確的劃分，做到獎罰分明，依靠準確公正的制度來監(jiān)督相關(guān)人員的工作。并建立合適的激勵機制，對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的行為予以嘉獎，從而調(diào)動員工的工作積極性和責任感。從硬件和氛圍兩方面同時著手為信息化的進行創(chuàng)造基本的所需環(huán)境。

2.提高風險管理意識和能力。企業(yè)信息化的進程固然能夠為企業(yè)數(shù)據(jù)的存貯和處理帶來極大的便利，但同時也帶來了一些不可避免的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。因此工業(yè)企業(yè)必須提高自身的風險意識和抵御能力。大數(shù)據(jù)背景下，信息之間的聯(lián)系得到強化，信息系統(tǒng)彼此緊密關(guān)聯(lián)。也就意味著企業(yè)的商業(yè)機密信息可能存在著使用權(quán)不明和被泄露的風險，數(shù)據(jù)的存放和共享也可能會出現(xiàn)被篡改等問題。在提高企業(yè)信息化水平的同時必須保證數(shù)據(jù)信息的安全性，采取必要的安防措施避免大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)安全問題。

3.強化數(shù)據(jù)整合運用水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點除了巨大的信息量，還有一個特點是信息價值密度較低。實現(xiàn)企業(yè)信息化必須要強化對數(shù)據(jù)的整合、利用能力。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)實踐中會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，而如何從海量的數(shù)據(jù)中提取有效信息并進行綜合的整理、系統(tǒng)的分析是當前企業(yè)信息化面對的難題。信息系統(tǒng)的智能化能夠幫助企業(yè)對系統(tǒng)模型和數(shù)據(jù)規(guī)范進行及時的統(tǒng)一，推動數(shù)據(jù)處理的順利進行[2]。

三、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下，工業(yè)企業(yè)的信息化已經(jīng)成為一種必然的趨勢。盡管我國企業(yè)信息化水平在先進信息技術(shù)的支撐下已經(jīng)有了較大的提高，但是仍然存在一些問題。為了解決制約工業(yè)企業(yè)發(fā)展的障礙，企業(yè)要采取措施提高信息化程度，促進企業(yè)的長足發(fā)展。

作者:王建祥 單位:上海無線電設(shè)備研究所

參考文獻:

篇8

【關(guān)鍵詞】 統(tǒng)計 信息化 決策支持。

前言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，為了適應(yīng)市場競爭的需求，越來越多的企業(yè)通過并購、重組等方式來構(gòu)建企業(yè)集團的規(guī)?；?，在擁有眾多子公司的大集團，企業(yè)的信息統(tǒng)計工作面臨著良好的發(fā)展機會，與此同時，也面臨著非常嚴峻的考驗。

1.信息化統(tǒng)計平臺的建設(shè)具有重要的意義

信息統(tǒng)計能力和效率是衡量企業(yè)統(tǒng)計工作信息化水平和能力的重要指標之一，各個企業(yè)，尤其是集團型公司應(yīng)該十分重視集團的信息統(tǒng)計系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)信息統(tǒng)計工作的有序開展和高效的實施，必須根據(jù)實際的企業(yè)情況建立一套指標體系，以實現(xiàn)眾多子公司自下而上的信息逐級報送、統(tǒng)計、分析的綜合性信息統(tǒng)計工作體系。

1.1 利于集團的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和決策支持

信息化統(tǒng)計工作平臺的建立，為企業(yè)的統(tǒng)計工作插上了翅膀，可以使我們單純的對內(nèi)、對外上報的報表，擴展到對內(nèi)提供信息服務(wù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、稽核檢查、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析和自動辦公等工作內(nèi)容，真正起到了為集團的決策機構(gòu)提供對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和決策的數(shù)據(jù)支持，做好了參謀助手的作用。

1.2 便于提升集團對公司內(nèi)部經(jīng)營監(jiān)管與服務(wù)水平

利用平臺，便于集團及時、全面地了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況的變化，及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和運營中的潛在問題，根據(jù)市場的變化和公司的生產(chǎn)、計劃、銷售、利潤等情況，提高企業(yè)的快速響應(yīng)和轉(zhuǎn)變的速度；有助于提高企業(yè)對經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析的效率，為企業(yè)經(jīng)營監(jiān)管和決策服務(wù)提供高效工具及深層信息；為集團公司的應(yīng)急預(yù)案的制定和出臺，提供信息支持。

1.3 促進集團信息統(tǒng)計與管理的提升

有助于集團企業(yè)快速、準確、高效地獲取各個子公司的相關(guān)信息，既滿足了集團內(nèi)部信息統(tǒng)計工作的需求，又有效地提高了對外統(tǒng)計報表報送的效率和質(zhì)量，降低了企業(yè)的相關(guān)成本。

2.信息化統(tǒng)計工作平臺的功能、特點及開發(fā)過程

信息化統(tǒng)計平臺是以整合統(tǒng)計各專業(yè)的數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，融信息的采集、處理、傳輸、、審核、查詢、共享和開發(fā)利用等功能為一體的統(tǒng)計管理系統(tǒng)。

2.1 信息化統(tǒng)計工作平臺的功能

上級集團公司：可以根據(jù)統(tǒng)計要求下載上級的指標體系，并根據(jù)監(jiān)管需求，自己擴充指標體系到工作平臺；根據(jù)業(yè)務(wù)需求定義報表體系、指標體系間的運算和審核規(guī)則；預(yù)定義報送單位，報送、審核與匯總的角色、流程，并授權(quán)可行操作；根據(jù)下級單位的代碼表，設(shè)置初始信息。

各子公司企業(yè)：可以登錄系統(tǒng)，完成報表填報和打印報表備案；可以對本單位的基本信息進行維護、完善；可以與上級單位進行網(wǎng)上互動，或者下載上級單位的匯總和分析報告。

監(jiān)管部門：可以通過平臺管理界面，查看數(shù)據(jù)上報情況，對未上報單位進行催報；審核所有單位的報表，與不能通過審核的單位進行溝通；可以對上報的報表進行審核，增加自己關(guān)注的指標，再次下發(fā)下去；

研究分析部門：可以導(dǎo)出審核過的報表數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入第三方的數(shù)據(jù)，利用平臺內(nèi)的數(shù)據(jù)模型與系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行對比、分析。

2.2 信息化統(tǒng)計工作平臺的特點

信息化統(tǒng)計平臺采用B/S結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用，可以很好的支持大型企業(yè)多級、多組織、多地點的復(fù)雜應(yīng)用，實現(xiàn)統(tǒng)計信息全流程的一體化管理。同時該平臺設(shè)置了后臺管理系統(tǒng)，可以供統(tǒng)計人員方便、快捷地進行數(shù)據(jù)、信息的更新和維護，充分發(fā)揮平臺信息資源的共享作用。

依托于信息化統(tǒng)計平臺的統(tǒng)計報表處理系統(tǒng)，將統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理后導(dǎo)入平臺的數(shù)據(jù)庫進行，實現(xiàn)了月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的動態(tài)更新。另外，還可以實現(xiàn)收集、編輯和集團各子公司的單位簡介、分子公司組成結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計法規(guī)政策、指標解釋、統(tǒng)計常識、市場經(jīng)濟情報以及集團公司統(tǒng)計工作的安排、通知、統(tǒng)計分析、學習資料等內(nèi)容。使得信息化統(tǒng)計平臺不僅僅是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的處理和的平臺，而是包含了自動化辦公等內(nèi)容較為豐富的統(tǒng)計管理系統(tǒng)。通過信息的查詢，可以隨時隨地的掌握企業(yè)的各種統(tǒng)計信息，進行相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營管理工作和輔助決策。

3.信息化統(tǒng)計工作平臺的使用效果

篇9

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；信息化管理

隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的大多數(shù)施工企業(yè)基本實現(xiàn)了計算機網(wǎng)絡(luò)化運行和管理，項目管理也開始向信息化與集成化方向發(fā)展，建設(shè)工程管理信息化已成為當今工程管理發(fā)展的方向。信息化管理可以極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力，有助于建設(shè)工程項目順利實施。在目前建設(shè)項目管理過程中，由于存在各種各樣的局限因素，信息化管理并不能夠徹底實現(xiàn)，因此，施工企業(yè)有必要對建設(shè)項目信息化管理從規(guī)劃到實施的全過程進行研究，形成一套信息化管理的模式，從實踐層面保證信息化管理的實施。項目信息包括建設(shè)項目立項、調(diào)研、評估、決策，圖紙設(shè)計、項目招投標、合同管理以及項目實施等一系列與項目建設(shè)有關(guān)的信息。建設(shè)項目信息化管理并不是簡單理解為項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，而是基于達成建設(shè)項目目標為目的，依據(jù)項目管理目標的內(nèi)容和企業(yè)的理念，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息化管理平臺匯集企業(yè)項目的建設(shè)理念、業(yè)務(wù)流程、組織方式與管理方式，開發(fā)并應(yīng)用適用于建設(shè)項目的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對建設(shè)項目從立項階段至竣工驗收全過程的集成管理，從而提高項目管理水平，加強對項目的執(zhí)行控制力度。建筑工程項目的信息化管理有其自身的一些特點：

（1）信息大，內(nèi)容復(fù)雜，來源廣。一項建設(shè)工程項目從立項到竣工使用涉及多個環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和部門，有時需要多個地區(qū)的合作，包括了企業(yè)對項目相關(guān)管理單位和協(xié)助單位、項目人員、材料、機械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財務(wù)、流程等多個方面。

（2）信息使用的頻率高、時效性強、規(guī)范性強。建筑工程中的各個階段的信息都有非常重要的作用，這些信息與項目管理，參與的各個方面都有關(guān)聯(lián)，所以信息的使用很頻繁。項目管理要求項目參與各方及時了解和處理相關(guān)的信息才能保證項目的順利實施，所以對項目信息的處理要及時，時效性要求高。項目信息的管理必須要符合企業(yè)自身的管理體系和工程管理的特點以及國家有關(guān)建筑工程的相關(guān)法律和規(guī)范，按照企業(yè)管理體系和國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的具體要求而進行，同時信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規(guī)范性。

（3）有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項目的信息化管理是一個很好的管理平臺，不少的大型施工企業(yè)已經(jīng)通過和軟件公司的合作建立了自己應(yīng)用管理平臺，并在實際應(yīng)用中不斷完善，從實施的效果看雖然沒達到理想效果，但是卻取得了十分顯著的成績，有效地降低了項目管理成本，極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益，提升工程管理的水平和能力。

1工程項目信息化管理平臺的構(gòu)建

1.1建筑工程項目信息化管理的規(guī)劃

信息化技術(shù)的不斷進步給我們企業(yè)的項目管理帶來了便利、效率和效益，有力地促進施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)如何規(guī)劃、構(gòu)建和發(fā)揮好信息化管理平臺呢？首先，施工企業(yè)應(yīng)該深化對項目信息化管理重要性的認識和學習，高層的管理人員要針對信息化管理積極主動了帶頭了解和學習，并帶動整個企業(yè)員工對于信息化管理重要性的認識；其次，要評估企業(yè)的現(xiàn)實信息管理基礎(chǔ)水平和信息化管理設(shè)備和人員配置情況；再次，結(jié)合建筑施工企業(yè)在信息化管理方面的運行的成功案例和最新的信息化發(fā)展技術(shù)情況，對企業(yè)的信息化管理的遠景、目標和戰(zhàn)略，提出信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向和具體的實施策略；最后，為適應(yīng)信息化管理要求，結(jié)合施工企業(yè)的現(xiàn)況和發(fā)展戰(zhàn)略，施工企業(yè)要依托先進的管理理念對企業(yè)的管理進行梳理，優(yōu)化企業(yè)的管理運營流程，系統(tǒng)地提升企業(yè)管理水平，按科學化，規(guī)范化、標準化要求管理人員分工明確、各負其責，并實現(xiàn)相互監(jiān)督與協(xié)調(diào)，以提高企業(yè)的管理能力和競爭水平。

1.2系統(tǒng)適應(yīng)性的加強

信息管理系統(tǒng)要采開放式設(shè)計圍繞項目管理為核心并依據(jù)施工企業(yè)需要增減模塊和內(nèi)容，同時要兼顧施工企業(yè)各部門目前使用的專業(yè)軟件的適配性，依據(jù)各項目部整個施工過程的施工進度為主線，相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)都應(yīng)與之配合、匹配，對于施工中出現(xiàn)的矛盾，要積極協(xié)調(diào)，在系統(tǒng)中都應(yīng)有個合理體現(xiàn)管理。應(yīng)用人員在軟件編制時要結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃認清施工企業(yè)真實需求充分考慮到常規(guī)發(fā)生與機動發(fā)生的內(nèi)容與數(shù)據(jù)分階段有步驟的完善和細化，從個人辦公，人員管理，分包管理，機械設(shè)備管理，財務(wù)管理，施工進度管理，質(zhì)量檢測，施工全過程管理，合同管理，分包合同管理，資料管理，介紹信，證件管理，倉庫材料各個管理環(huán)節(jié)中常規(guī)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及問題都要提前預(yù)測、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統(tǒng)管理應(yīng)用人員，職能部門之間也要積極配合，對于隨時發(fā)現(xiàn)的問題，要立刻采取糾正措施，同時編寫對出現(xiàn)的問題以及對策進行詳細說明，對管理系統(tǒng)計劃分階段不斷完善和提升。

2.3利用信息化技術(shù)來提高施工管理水平

信息化是企業(yè)提高競爭力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平， 將是施工企業(yè)提升競爭力所優(yōu)先考慮的途徑。施工企業(yè)應(yīng)充分利用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及無線通信技術(shù)帶來的便利，利用網(wǎng)上材料招標采購、項目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項目成本，提高企業(yè)效率和效益。在進度控制方面，通過管理軟件中充分利用進度網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵工作、機動時間、各要素相互制約的關(guān)系根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況；在質(zhì)量控制方面，質(zhì)量管理具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，其優(yōu)越性非常突出：處理時間短，可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定，包括各種質(zhì)量評定報表的生成，各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進行評定，從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

2加強建筑工程管理中信息技術(shù)具體應(yīng)用的措施

2.1開發(fā)基于因特網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)

施工企業(yè)運用信息技術(shù)主要是開發(fā)應(yīng)用以因特網(wǎng)為平臺的項目信息管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)網(wǎng)上投標、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購、遠程化管理和數(shù)字化工地等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織，為施工企業(yè)人員提供信息交流的平臺，實現(xiàn)信息資源實時和及時的共享，改進溝通與合作，提高決策的科學性和時效性。管理平臺建設(shè)必須具備系統(tǒng)簡潔、可持續(xù)發(fā)展改進、兼容性強、操作簡單、上手快、易用性強等特點以利于實際推廣和應(yīng)用。

2.2推進信息化軟件

（1）進度控制信息化管理

利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件控制進度，編制分部分項工程進度網(wǎng)絡(luò)計劃。在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源，從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源，根據(jù)進度計劃生成資源計劃。完成實際進度的統(tǒng)計，與計劃進度進行對比，根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況。

（2）工程項目的質(zhì)量控制信息化管理

包括質(zhì)量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測（記錄）管理、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理，質(zhì)量驗收與評估等功能模塊，幫助管理者在施工過程中嚴把質(zhì)量關(guān)，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。

（3）項目成本信息化管理

預(yù)算管理軟件要嵌入信息化管理系統(tǒng)并把預(yù)算軟件的項目成本分析、計劃成本、實際施工成本數(shù)據(jù)實時傳送，通過這些數(shù)據(jù)有效傳送，為項目管理領(lǐng)導(dǎo)和公司各級職能管理人員實時的了解項目的成本管理情況，為企業(yè)有效地降低成本提高效益發(fā)揮重要作用，通過項目成本的有效管理。增加施工企業(yè)的競爭實力。

2.3信息化管理推行的注意問題

目前建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提高項目管理的水平還較低，存在著明顯的局限與不足，應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項目前期，如招投標、預(yù)算造價、施工組織設(shè)計，而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，很不科學；目前軟件公司開發(fā)的軟件理想化沒有考慮到不同企業(yè)的特殊性，不同開發(fā)商開發(fā)的軟件互相獨立，無法連通和協(xié)同，企業(yè)各專業(yè)的管理由于受軟件的制約業(yè)務(wù)被軟件分隔開來，無法形成合力，譬如預(yù)算軟件和項目信息化管理平臺不能兼容，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，效率較低；軟件開發(fā)選題雷同，缺乏應(yīng)用經(jīng)驗和統(tǒng)籌規(guī)劃，開發(fā)資金不足，而且多屬于低水平的重復(fù)開發(fā)。

3適應(yīng)不斷變化的企業(yè)發(fā)展變化需要，真正發(fā)揮信息化管理的效能

3.1加強信息化業(yè)務(wù)管理綜合性人才的培養(yǎng)

現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)都是由軟件公司進行開發(fā)的，而這些公司對于建筑行業(yè)的一些背景并不是很熟悉，所以信息化管理系統(tǒng)對于建筑行業(yè)的適應(yīng)性不是很好，操作性不夠簡潔，功能雖然很強大，但是需要用戶經(jīng)過一段時間的學習，一些實際應(yīng)用且比較機動的數(shù)據(jù)需要找到一個契合的模塊才能很好地操作。因此，培養(yǎng)既熟悉施工企業(yè)管理又具備信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)業(yè)務(wù)的綜合性人才是當務(wù)之急。另外加強對施工企業(yè)管理人員和技術(shù)人員的計算機知識及現(xiàn)代管理體系理論知識的培訓(xùn)學習以達到管理體系計算機應(yīng)用水平的快速提高，從而真正意義上實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化的要求。

3.2信息化管理系統(tǒng)的一體化

建筑工程信息化管理總體水平，已經(jīng)逐步提升為衡量我國建筑行業(yè)發(fā)展與進步的重要指標之一。提升我國建筑工程的總體管理水平，必須堅持“與時俱進”、“勇于創(chuàng)新”的基本原則，還要充分考慮我國建筑工程管理工作的現(xiàn)狀和存在主要的問題，進而制定出合理、科學、有效的發(fā)展方針和路線，否則只能是循規(guī)蹈矩，難以有全面的突破和飛躍。建筑企業(yè)必須遵守國家、地方、行業(yè)的標準，而這些標準的內(nèi)容很復(fù)雜，數(shù)據(jù)的計算量很大，同時，在建筑工程項目的進行過程中，進度、質(zhì)安、人員、材料、機械、分包、合同、施工資料、財務(wù)、流程的信息化管理等也有大量內(nèi)容都要考慮到，所以信息化管理系統(tǒng)在研發(fā)和使用過程中必須要集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體，通過托管日常業(yè)務(wù)工作，將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機的集成為一個整體，按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作，幫助施工企業(yè)對各項目進行全方位管理，形成一個全方位的一體化工作環(huán)境。

4結(jié)論

建筑工程信息化管理體系是一個系統(tǒng)的工程，涉及到項目管理的許多方面，需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用，它要求我們在實際管理工作中，必須做好建筑工程信息化管理活動的每個具體環(huán)節(jié)。這需要多方面的努力，來使信息技術(shù)融入到建筑工程管理中，以便能降低生產(chǎn)成本、獲得更多利潤、保證企業(yè)在市場中的競爭力。信息化管理體系有著非常強的整合能力，如何做好現(xiàn)代建筑工程信息化管理體系的管理工作，需要所有管理人員的共同努力。

參考文獻：

篇10

隨著我國高速公路建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，高速公路企業(yè)面臨的管理工作內(nèi)容日趨復(fù)雜，任務(wù)越來越繁重，傳統(tǒng)的人工辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)當前高速公路企業(yè)辦公需要，強化辦公信息化建設(shè)，無疑是提升高速公路企業(yè)辦公效率的重要途徑。信息化背景下，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹母鱾€層面，高速公路企業(yè)開展辦公信息化建設(shè)工作也已經(jīng)持續(xù)了一段實踐，但從目前情況來看，高速公路企業(yè)辦公的信息化水平仍然偏低。電子文件格式不統(tǒng)一、利用率低、辦公人員信息化管理意識薄弱等問題依然普遍存在。鑒于此，本文結(jié)合高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展需要，就如何加強辦公信息化建設(shè)工作提出了一些對策。

1 高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)中的問題

高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)歷經(jīng)一段時間的發(fā)展，已經(jīng)初具成效，但與此同時，我國高速公路企業(yè)辦公事務(wù)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性也逐步提高，對高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)工作提出了新的要求，目前，我國高速公路信息化建設(shè)中仍然存在以下幾項突出問題：

辦公信息化建設(shè)投入不足。首先，受經(jīng)濟水平與認識程度的限制，我國不同地區(qū)的高速公路企業(yè)對辦公信息化建設(shè)的投入?yún)⒉畈积R，經(jīng)濟相對發(fā)達的地區(qū)在對辦公信息化建設(shè)的投入相對充足，信息化設(shè)備及相關(guān)軟件的引入也較為及時，而偏遠地區(qū)則投入偏低。此外，一些高速公路企業(yè)管理人員對辦公信息化建設(shè)的認識不充足，忽視了辦公信息化建設(shè)在提升高速公路企業(yè)事務(wù)管理成效和管理效率方面的重要意義，導(dǎo)致了壓縮辦公信息化建設(shè)經(jīng)費，制約辦公信息化建設(shè)發(fā)展的問題。

辦公信息化建設(shè)規(guī)劃不足。我國高速公路企業(yè)相辦公信息化建設(shè)至今發(fā)展時間不長，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對其認識不足，且缺乏相關(guān)專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，導(dǎo)致辦公信息化建設(shè)隨意性較強，缺乏科學的規(guī)劃，進而制約了高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)工作的不斷發(fā)展。高速公路企業(yè)日常管理工作包括公路養(yǎng)護維修、收費管理、道路沿線附屬設(shè)施管理等等，內(nèi)容較為龐雜，涉及因素較多，而一些工作人員誤以為辦公信息化就是通過計算機開展工作，而忽視了企業(yè)各部門、各層級及企業(yè)與外界之間的信息交流，不利于信息的傳遞與共享，在很大程度上制約了企業(yè)管理效率。

2 高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)對策

為了克服上述問題，并全面提升高速公路企業(yè)辦公信息化建設(shè)的成效，認為應(yīng)采取以下幾項對策：

明確系統(tǒng)層次和管理層次。首先，為提升高速高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)性，應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點設(shè)立完整的系統(tǒng)層次，使信息資源能夠在辦公信息化系統(tǒng)中有效傳遞。如可將高速公路企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)劃分為以下3個層級：公司―職能部門―工作人員。

為了維護企業(yè)辦公信息化系統(tǒng)各個層級的有效運行，應(yīng)建立相應(yīng)的管理層次，負責對相應(yīng)信息系統(tǒng)層次的運行進行管理、監(jiān)督、評價和改進。高速公路企業(yè)辦公信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括企業(yè)―職能部門―辦公室―工作人員四個層次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為最高層次的管理者，負責對各個職能部門進行管理，各職能部門再分別負責其下屬的各個辦公室，辦公室主人再對其管轄范圍的事務(wù)及每位員工的工作進行管理。

明確崗位角色與權(quán)限。辦公信息化系統(tǒng)是以崗位角色管理為核心的，明確各個崗位乃至每位工作人員在辦公信息化系統(tǒng)中的角色與權(quán)限，才能確保各項信息化管理實務(wù)能夠合理分配到個人，對于保障辦公信息化系統(tǒng)的有效運行有著重要的意義。就高速公路企業(yè)而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)扮演組織者和主導(dǎo)者的角色，負責對整個信息化系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、維護與改進，各部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任應(yīng)起到上傳下達的作用，將基層工作中存在的問題進行總結(jié)歸納，通過信息化系統(tǒng)向上級傳達，并將上級下達的各項指令通過信息化系統(tǒng)下達到企業(yè)個員工，確保其順利執(zhí)行，企業(yè)員工作為信息化系統(tǒng)的基本單元，則發(fā)揮著執(zhí)行和反饋的重要作用。

統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式。統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式，是促進辦公信息化資源共享的重要途徑，以往，雖然多數(shù)高速公路企業(yè)配備了信息化設(shè)備，并能做到用計算機處理日常事務(wù)，但數(shù)據(jù)管理混亂，格式不統(tǒng)一，極大地制約了信息化管理成效。對此，應(yīng)將整個辦公信息化系統(tǒng)中的所有流轉(zhuǎn)與存儲數(shù)據(jù)的格式進行統(tǒng)一，如文檔統(tǒng)一以word形式存儲，表格以Excel形式存儲，圖像文件則用掃描格式存儲等等。

做好信息化系統(tǒng)的維護與升級。近年來，高速公路企業(yè)管理工作的復(fù)雜性增強，對辦公信息化系統(tǒng)的性能和效率提出了越來越高的要求，因而，做好信息化系統(tǒng)的維護管理，并適時進行更新?lián)Q代顯得極為必要。首先，在辦公自動化系統(tǒng)運行中，出現(xiàn)了許多實際操作問題如由于辦文人員的誤操作，將自己辦理的文件發(fā)給了錯誤的辦理環(huán)節(jié)或辦理對象，或者發(fā)給下一個辦理環(huán)節(jié)或?qū)ο蠛笮枰嘶貜男罗k理，這需要公文辦理流程設(shè)置考慮多種可能性，盡量體現(xiàn)使用方便和人性化的原則。對確實不能用流程解決的，要系統(tǒng)管理人員通過后臺數(shù)據(jù)庫操作來解決；其次，近年來信息技術(shù)發(fā)展迅速，各種新型辦公信息化系統(tǒng)層出不窮，高速公路企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作需求適時引進或獨立開發(fā)信息化系統(tǒng)，確保其針對性和科學性，以適應(yīng)高速公路企業(yè)管理工作的不斷發(fā)展。