財務信息化建設(shè)范文
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關(guān)鍵詞:財務信息化;建設(shè);初探
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,網(wǎng)絡已成為人們生活中必須的部分,知識經(jīng)濟和全球信息化時代的到來,各行各業(yè)都發(fā)生了深刻的變化,信息技術(shù)逐漸滲透到各個領(lǐng)域。傳統(tǒng)的財會方式已經(jīng)不能滿足信息質(zhì)量及時性的要求,內(nèi)部管理層和財務報告的使用者迫切需要更加快捷的信息提供模式,財務信息化的建設(shè)因此成為必然。本文結(jié)合實際,對信息化建設(shè)進行一點初探。
一、信息化在財務工作中的作用
當前,許多單位已經(jīng)全部實施了財務信息化系統(tǒng),實現(xiàn)了財務管理的實時監(jiān)控。財務分析軟件的使用,使得財務人員能夠迅速、準確的獲取決策分析數(shù)據(jù),推動了財務工作的創(chuàng)新,縮短了企事業(yè)單位的現(xiàn)代化進程。在實際工作中,財務信息化發(fā)揮了重要作用,并取得了很好的效果。借助現(xiàn)代化的工具進行系統(tǒng)整理,對會計核算和財務分析模式進行了規(guī)范,全方位、全過程監(jiān)控財務活動。提高了數(shù)據(jù)處理的效率,為財務人員節(jié)省出大量的時間,讓他們從核算員中解放出來,將更多的精力投入到數(shù)據(jù)分析中,提供有用的管理信息。此外,財務管理的實效性也大大提高,信息化的財務管理系統(tǒng)打破了結(jié)算的時間限制,數(shù)據(jù)實時匯總系統(tǒng),隨時提供并及時傳遞相關(guān)的財務信息。
二、財務信息化建設(shè)中存在的問題
盡管財務信息化在實際財務工作中得到廣泛應用,并發(fā)揮了重大的作用,但仍不可避免地存在著一些問題。主要表現(xiàn)在:
1.未能完全轉(zhuǎn)變財務管理的觀念
財務信息化建設(shè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式,利用信息化技術(shù)的平臺參與財務管理。財務部門作為輔助部門,不直接參與“生產(chǎn)—銷售—分配”,因此在單位中容易被忽視,個別領(lǐng)導認為你不是“主力軍”,只是一個寫寫算算的小單位。對于財務部門提出的信息化建設(shè)所需人力、物力、財力等方面的需求,往往得不到管理者的高度重視,導致財務信息化的發(fā)展受限。
2.未建立財務信息化的規(guī)范體系
大網(wǎng)絡辦公軟件實施后,改變了手工合并方式歸類隨意的問題,實行了分層次管理,并進行自動逐級匯總,但由于缺少統(tǒng)一的業(yè)務歸類說明、未建立規(guī)范性的信息體系。在進行信息錄入時,相同業(yè)務的入口通道不同,導致合并統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不能如實反映同類業(yè)務的全貌。
3.財務信息化的水平有待提升
當前財務信息失真的問題比較常見,除了會計報表掩蓋真實信息化,在內(nèi)部管理上也存在一定的問題。從局部利益出發(fā),存在著各種不同程度的統(tǒng)計不全和故意造假。就當前信息化建設(shè)的程度而言,很難做到事前有計劃,事中有監(jiān)控,指標考核和資金不能完全滿足管理決策的要求。加之財務管理人員較少等其他方面的限制很難做到面面俱到,導致監(jiān)督力度不夠,因此急需提升財務信息化的水平。
三、財務信息化建設(shè)的建議
1.更新觀念,正確認識財務信息化建設(shè)的作用,加強對信息化管理的重視
進行財務信息化建設(shè),首先必須認清財務管理的綜合性和重要性,進行大膽創(chuàng)新,改進現(xiàn)有的管理平臺,與其他部門同時展開信息化建設(shè),保證總體信息化的實現(xiàn)。不能簡單的將財務管理信息化認為是資源浪費,提高信息化和自動化,能夠有效的提高財務人員的工作效率,使他們將更多的精力放在分析和方案設(shè)計上,而不再需要進行繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,體現(xiàn)了一種投入和效益的關(guān)系。
2.以財務管理為核心,進行網(wǎng)絡支撐的信息規(guī)劃
財務管理是企事業(yè)單位管理的中心環(huán)節(jié),具有綜合性、準確性和全面性。信息化建設(shè)是一個漸進的過程,投入高、見效慢,因此要樹立財務管理為核心的理念,在進行信息化建設(shè)之前進行統(tǒng)籌規(guī)劃,并結(jié)合單位的實際情況,分析信息化建設(shè)的規(guī)律,借鑒先進的經(jīng)驗,從全局出發(fā),樹立主線。建立信息系統(tǒng),便于信息交流和資源優(yōu)化。
3.建立資金結(jié)算中心,實現(xiàn)資金與管理分離
建立資金結(jié)算中心的目的是將所有資金進行集中,綜合設(shè)置收、支賬戶,通過這兩個賬戶實現(xiàn)單位內(nèi)所有資金的收支,并將中心賬戶與信息平臺及網(wǎng)絡銀行進行聯(lián)接。作為整個信息平臺的資金出口,如果想要改變傳統(tǒng)的資金支付方式,必須建立與網(wǎng)絡銀行聯(lián)結(jié)的資金收支系統(tǒng)。將收入與支出進行分離,實現(xiàn)收支兩條線以及資金與管理的分離。這樣做不僅減少了財務人員的工作量和工作中的錯誤,還可以防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
4.加大財務信息化人才培養(yǎng)的力度
財務信息化建設(shè)是一項長期而艱巨的任務,工作充滿了探索性,將隨著社會的發(fā)展不斷升級。因此,要引進信息化的專業(yè)人才,并加大人才的培養(yǎng)力度,通過設(shè)立專職信息化崗位,建立健全的信息化管理制度,促進財務信息化工作流程的規(guī)范,督促各業(yè)務模塊信息化建設(shè)工作,保障整個信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。同時,根據(jù)財務信息化的發(fā)展,進行財務信息化骨干力量的培訓,加強財會隊伍建設(shè),促進財務信息化進程的迅速發(fā)展。
四、小結(jié)
財務信息化建設(shè)是單位信息化建設(shè)的重要組成部分,它將隨著社會的發(fā)展而不斷推進。時展的進程,要求財務信息必須建立信息化平臺,跟上使用者的步伐,滿足單位內(nèi)部管理的需要,成為真正有用的會計信息。財務信息化的建立,減輕了財務工作人員的工作量,使他們有更多的精力進行數(shù)據(jù)分析,發(fā)揮其職業(yè)管理的職能。
參考文獻:
[1]林超.對財務信息化建設(shè)的思考[J].勝利油田黨校學報,2009,22(1):96-98.
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[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè);信息化建設(shè);財務能力;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 015
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)02- 0021- 02
企業(yè)的日常經(jīng)營經(jīng)濟活動非常復雜,只是依賴企業(yè)管理者的宏觀控制無法細致地去把握經(jīng)濟流動,所以要借助財務會計手段來進行更加具體的經(jīng)濟控制和規(guī)劃?,F(xiàn)代財務信息管理是在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)等對企業(yè)經(jīng)濟活動進行全方位的監(jiān)管?,F(xiàn)代社會的競爭也是信息的競爭,企業(yè)在激烈的市場競爭中想要搶占先機,除了要有科學合理的經(jīng)營理念,為了有效提升企業(yè)實力還要重視企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。
1 現(xiàn)代企業(yè)財務信息化建設(shè)存在的問題
傳統(tǒng)的財務管理方法比較落后,隨著計算機的普遍運用和科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)代財務信息管理取代了傳統(tǒng)的財務管理方法并發(fā)展得越來越好。現(xiàn)代企業(yè)財務信息化管理不但能及時、全面地為企業(yè)決策提供經(jīng)營信息,還能有效提高企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的效率和質(zhì)量,有助于提高企業(yè)在市場中的競爭力。我國的現(xiàn)代化經(jīng)營理念和運行系統(tǒng)基本上是在借鑒國外先進國家的經(jīng)驗后迅速成長起來的,目前我國企業(yè)的信息化管理處于初級階段,還有很多需要改進的地方。主要有以下幾個方面:①是企業(yè)管理水平的限制,我國有些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方法和管理理念,缺乏開拓進取的精神,企業(yè)員工整體的工作效率不高,同時財務信息反映也慢。②由于企業(yè)財務管理水平太低,很多重要的經(jīng)營信息和活動內(nèi)容沒有得到及時、全面的總結(jié)和反映,所以在企業(yè)管理出現(xiàn)問題的時候延誤了時機,讓管理者沒有及時采取恰當?shù)姆婪逗吞幚泶胧"圬攧展芾砣藛T缺乏職業(yè)素質(zhì),沒有及時分析財務預算執(zhí)行信息。通過對企業(yè)財務信息進行科學、有效的管理和監(jiān)控,可以預防經(jīng)濟損失和財務風險。目前很多企業(yè)根本沒有意識到這一點,他們對財務信息化管理的認識度不夠,并沒有及時分析和實時監(jiān)控財務預算執(zhí)行情況,這就是財務管理上的漏洞,從根本上降低了預算的有效性和可行性。④企業(yè)財務信息的真實性有待考量。因為企業(yè)經(jīng)濟活動是在沒有專業(yè)財務人員的監(jiān)督下實施的,所以整個財務信息都有可能跟實際經(jīng)濟活動不符。
2 財務管理信息化的作用
財務信息化就是將企業(yè)從傳統(tǒng)的財務管理模式解放出來,從而建立現(xiàn)代化、先進、有活力的財務管理模式?,F(xiàn)代管理模式的高效化和精細化都是傳統(tǒng)臃腫的財務管理模式望塵莫及的。首先,財務管理信息化把會計人員從繁重的手工記錄活動中解放出來?,F(xiàn)在會計人員只要將真實可信的會計數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng),借助計算機會計軟件,就能進行快捷、方便的會計核算。通過這種方式,降低了會計報表的錯誤率,增強了財務數(shù)據(jù)的可行性。其次,通過財務信息管理可以加強企業(yè)成本控制。財務部門可以通過信息管理系統(tǒng)隨時了解各個部門大額的成本支出,加強對成本費用的管理和控制。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督和控制,他們可以在采購員購買所需生產(chǎn)材料之前準備好采購資金,及時進行付款。
3 加強財務信息化管理的措施
3.1 要加強對企業(yè)領(lǐng)導和管理者的培訓
企業(yè)財務信息化的實現(xiàn)需要企業(yè)管理層的大力支持,所以要加強對企業(yè)領(lǐng)導和管理者的培訓。首先要改變管理者和領(lǐng)導者的管理理念,要想在企業(yè)落實好財務信息管理系統(tǒng),讓管理層認識到這不僅僅只是將日常工作生產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入到計算機,然后利用計算機進行快捷運算那么簡單,其中還涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的真實記錄。企業(yè)管理的模式和資金流動的形式都要對系統(tǒng)做出相應調(diào)整,這需要全體員工的配合,領(lǐng)導者首當其沖要向手下的員工傳播改革的優(yōu)點和必要性以及財務信息管理的內(nèi)容。為此,要從信息化知識和財務知識方面加強對管理層的培訓,從而提高財務信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。
3.2 加強財務信息管理的硬件建設(shè)
企業(yè)要想獲得理想中的效果、充分發(fā)揮財務信息化管理的作用,需要投入資金加強硬件建設(shè)來支持它的運作。從當前企業(yè)財務管理信息化網(wǎng)絡的發(fā)展狀況來看,加強硬件設(shè)施的建設(shè)可以有效加快財務管理信息化的進程。
3.3 全面提高企業(yè)財務管理信息化人才的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)應該多組織培訓活動針對財務會計人員進行相關(guān)知識和技能的培訓,從而提高會計人員的整體素質(zhì)和財務會計信息化的建設(shè)速度。將財務會計人員從繁重的信息處理工作中解放出來,由原來的信息記錄員變?yōu)楝F(xiàn)在的分析員、管理員和控制員,組成一支高素質(zhì)、多層次的專業(yè)會計團隊。同時,企業(yè)要加強財會人員在信息技術(shù)內(nèi)容和技能方面的培訓,讓他們能不斷熟悉會計內(nèi)部控制規(guī)范制度、會計準則制度,并對會計信息化進行熟練操作。
4 結(jié)束語
通過逐漸推進財務信息化建設(shè)來提高企業(yè)的財務管理能力,進一步提高企業(yè)的財務能力。財務能力是指企業(yè)自身所擁有的籌資能力、投資能力和獲取能力的綜合評價。財務能力是企業(yè)整體經(jīng)營活動的集中體現(xiàn),而財務管理能力是形成財務能力的基礎(chǔ)之一,它是無形的知識資源。通過對數(shù)據(jù)信息進行有效分析和利用,從而達到提高企業(yè)利潤,實現(xiàn)提高企業(yè)運營效率和競爭力的綜合目標。
主要參考文獻
[1]張燕松.試論集團型企業(yè)的財務信息化建設(shè)[J].交通財會,2010(8).
[2]賈小平.結(jié)合內(nèi)控談財務信息化建設(shè)中應考慮的事項[J].經(jīng)濟視野,2012(9).
篇3
(一)投入和產(chǎn)出反差過大
由于財務審計信息化建設(shè)的呼聲越來越高,各部門都在為自身的審計工作引入信息化建設(shè),不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現(xiàn)為:雖然硬件設(shè)備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進的網(wǎng)絡平臺,但是部分審計人員還是不能利用網(wǎng)絡完成基本的日常審計工作;由于高新技術(shù)的飛速發(fā)展,軟硬件設(shè)備的更新速度較快,無法發(fā)揮其應有的作用就面臨被淘汰的境況。
(二)財務審計信息化建設(shè)不平衡
受傳統(tǒng)觀念和資金等各方面因素的影響,各個地區(qū)的財務審計信息化建設(shè)發(fā)展不平衡的趨勢日益嚴重:在一些東南沿海地區(qū),財務審計的信息化建設(shè)工作已經(jīng)初具規(guī)模,不僅軟硬件設(shè)備齊全,網(wǎng)絡平臺也逐漸被完善,計算機和網(wǎng)絡等高新技術(shù)被進一步地推廣和使用;但是在一些偏遠地區(qū),信息化建設(shè)的成效還不是很明顯,財務審計工作仍舊沿用傳統(tǒng)的人工操作方式,遠遠落后與信息化時代的發(fā)展要求。
(三)信息化與審計工作結(jié)合不緊密
近年來,隨著財務審計信息化建設(shè)的逐步進行,財務審計工作取得了進一步的發(fā)展。但是信息化與財務工作的結(jié)合還不夠緊密,主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,財務審計人員不能完全運用計算機,工作人員不僅要學會使用計算機提供的辦公軟件,還需要學會運用計算機接入網(wǎng)絡的操作;第二,專業(yè)的計算機人員不能完全掌握財務審計所具備的知識。這就造成了既能熟練運用計算機,又具有財務審計經(jīng)驗的綜合型人才的缺乏,財務審計的信息化建設(shè)需要進一步加強。
二、完善財務審計信息化建設(shè)的策略
通過以上的分析可知,財務審計信息化建設(shè)十分必要,而且在目前的建設(shè)實施過程中,還存在很多問題,為了適應新時期審計工作的要求,必須完善財務審計的信息化建設(shè)工作,真正實現(xiàn)審計業(yè)務與信息化社會的接軌。完善財務審計的信息化建設(shè),可以從以下幾點做起:
(一)制定財務審計信息化建設(shè)的詳細計劃
在真正實施財務審計信息化之前,一定要制定好建設(shè)的目標和方向。第一,根據(jù)自身需要進行個性化建設(shè),在當今社會,各個部門或者企業(yè)都需要進行財務審計工作,但是對于財務工作的要求、內(nèi)容等不盡相同,因此,必須根據(jù)自身的需求進行財務審計的信息化建設(shè);第二,充分發(fā)揮計算機的強大功能,不僅要發(fā)揮計算機對于數(shù)據(jù)分析和計算速度快的特點,還需要重視其網(wǎng)絡的接入功能,使得財務審計工作信息化建設(shè)更加全面;第三,使得信息化建設(shè)的最終結(jié)果與預期的目標相一致,建設(shè)過程中一定要進行監(jiān)督工作,對于每個階段完成的目標與建設(shè)要求相對比,確保信息化建設(shè)工作的完整實施。
(二)促進信息化的全面建設(shè)
眾所周知,財務審計工作涉及范圍較廣,工作內(nèi)容多而復雜,在推進信息化建設(shè)的過程中,一定要將其看做一體化的工作,同時推進各個方面的信息化建設(shè)。主要包括以下幾個方面:第一,提高對于信息化建設(shè)工作的重視程度,通過進一步的宣傳教育,使相關(guān)人員充分認識到加強財務審計工作信息化建設(shè)的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設(shè),通過完善相關(guān)機制,明確各部門在建設(shè)實施過程中的責任,促進各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),相互配合完成建設(shè)任務;第三,促進計算機技術(shù)的進一步應用,通過將計算機和審計工作的聯(lián)合培訓,培養(yǎng)同時具備兩種技能的高素質(zhì)人才。第四,鼓勵創(chuàng)新,通過設(shè)置一定的獎勵機制,鼓勵業(yè)務人員對于現(xiàn)行的信息化建設(shè)提出改進性意見,促進財務審計信息化建設(shè)的進一步落實和完善。
(三)分步實施財務審計的信息化建設(shè)
不同地區(qū)的財務審計信息化建設(shè)不可能同時完成,主要原因是:首先,通過以上的分析得知,在發(fā)達地區(qū)和偏遠地區(qū),財務審計的信息化建設(shè)工作差異很大,很難同步進行;其次,財務審計的信息化建設(shè)是一項復雜工程,各地區(qū)根據(jù)自身情況進行建設(shè),不可能完全相同。所以,不同地區(qū)的財務審計信息化建設(shè)工作需要分步實施信。因此,需要做到以下幾點:第一,根據(jù)不同地區(qū)在信息化建設(shè)中的不同水平,立足于本地區(qū)的實際情況,完成在自身基礎(chǔ)上的進一步建設(shè)。第二,分層次進行財務審計信息化的建設(shè)工作,在完成當前建設(shè)的基礎(chǔ)上,合理地對未來的建設(shè)工作作進一步規(guī)劃,完成信息化建設(shè)的長遠計劃。
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[關(guān)鍵詞]部隊財務;信息化建設(shè);高效性
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.101
近幾年,我國越來越重視軍隊建設(shè),越來越重視軍事的發(fā)展,這些都是捍衛(wèi)國家尊嚴、保護國家疆土、維護世界和平的重要條件。部隊的后勤建設(shè)由半機械化到全部機械化,再到信息化,見證著部隊的發(fā)展步伐,尤其是信息化時代的到來,象征著部隊的轉(zhuǎn)型,將信息技術(shù)應用到部隊后勤財務管理上,借助計算機平臺來開展財務工作,為后勤工作提供重要保證。首先,對部隊財務信息化的概念進行敘述,為財務信息化建設(shè)措施的提出提供借鑒。
1 部隊財務信息化建設(shè)概述
部隊財務是后勤的重要工作,管理著日常軍隊的開銷和資金流向,是軍隊管理的核心內(nèi)容之一。信息技術(shù)的發(fā)展,借助其優(yōu)勢,實現(xiàn)部隊財務的信息化建設(shè),有利于提高后勤保障能力。部隊財務信息化建設(shè)是在軍隊統(tǒng)一的規(guī)范下,將信息技術(shù)用到財務體系建設(shè)、業(yè)務管理、資金管理等方面,達到管理財務的目的,進而加速財務的信息化進程。財務信息化建設(shè),可以對其開發(fā)與深入探究,運用現(xiàn)代數(shù)字化理念對財務數(shù)字、業(yè)務進行處理,最終形成一體化、網(wǎng)絡化管理的系統(tǒng)[1]。財務信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,能借助部隊內(nèi)部網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)進行數(shù)據(jù)的及時傳輸,擺脫了紙化管理模式;信息技術(shù)的使用,會促使財務信息核算質(zhì)量不斷提高,核算結(jié)果與人工核算相比更為精確,可以借助Excel表格中的函數(shù)運算進行計算,大大提高了運算效率,在短短幾秒鐘內(nèi)即可進行數(shù)據(jù)整理、計算出答案。
2 部隊財務信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
我國部隊財務信息化建設(shè)起步相對較晚,雖然處于待成熟階段,但是其構(gòu)成要素是一成不變的,其中包括財務信息化人員、設(shè)備、管理制度等,通過對現(xiàn)階段部隊財務信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析,其中還存在著諸多的問題亟待解決。
2.1 缺乏專業(yè)的財務信息化人員
通過對部隊財務信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析,缺乏充足的財務信息化人員,在專業(yè)性方面有待考量,人才是支撐部隊財務信息建設(shè)的重要支撐和條件,決定著部隊財務管理的水平。在部隊后勤部門工作的人員,很少是本科學歷,對計算機和財務專業(yè)知識的認知度不高,缺乏充足的復合型人才與應用型人才,是財務信息化工作面臨的主要困境[2]?,F(xiàn)階段,由于部隊后勤人員在意識上認知不足,還保持著傳統(tǒng)的手工計算,老齡化現(xiàn)象相對嚴重,可見,加強對財務信息化人才進行培養(yǎng)至關(guān)重要。
2.2 網(wǎng)絡系統(tǒng)的不夠完善
軍事屬于國家的重要機密,是國家國防建設(shè)、人們安居樂業(yè)的重要力量,其內(nèi)容不可窺探,網(wǎng)絡安全問題尤為重要。現(xiàn)階段,部隊的網(wǎng)絡系統(tǒng)還不夠完善,病毒攻擊、信息的泄露、軟盤的損壞、黑客的侵入等都是重要威脅,信息被窺探的可能性高,外國竊聽中國軍事機密的現(xiàn)象是典型問題。部隊財務信息中包含軍費的支出類型、屬性,一旦被窺探,我國的國防事業(yè)和軍隊建設(shè)會面臨重要的挑戰(zhàn)。
2.3 缺乏有效的管理制度
部隊財務信息化工作的開展,與管理制度存在著必然的聯(lián)系,管理制度的不完善與不規(guī)范性是導致財務管理質(zhì)量下降的重要因素之一[3]。由于財務管理制度的殘缺與漏洞,對財務人員的約束力度不夠,財務人員的行為會更為松散,缺乏制度性,無視管理制度的威嚴,在進行財務數(shù)據(jù)整理與分析過程中出現(xiàn)失誤,財務數(shù)據(jù)核算出錯,但由于制度的不完善,財務人員的工作積極性會大大降低。
3 部隊財務的信息化建設(shè)策略
3.1 培養(yǎng)財務信息化專業(yè)人才,為財務信息建設(shè)提供人才資源
部隊財務信息化建設(shè)工作的開展,應積極培養(yǎng)財務信息專業(yè)人才,為財務信息建設(shè)提供足夠的人才資源,根據(jù)部隊財務的實際情況開展工作,選拔實用性、應用型和復合型的人才,既要熟練掌握財務管理知識,還要具備足夠的信息技術(shù)操作水平,是建設(shè)未來信息化戰(zhàn)爭和開展財務信息化工作的重要條件和基礎(chǔ)。為此,部隊應與高校建立合作關(guān)系,選拔優(yōu)秀人才進入部隊的后勤財務部門,實現(xiàn)對財務的信息化管理。首先,應對財務人員的專業(yè)能力進行培養(yǎng)與訓練,開展實訓選拔活動,從中選取精英人才,能恪守職責、堅守自己的職業(yè)道德,實現(xiàn)能力的全面提升。其次,加大對財務信息化人員的績效考核力度,對其表現(xiàn)進行全程跟蹤性評價,并構(gòu)建相應的激勵機制來滿足財務人員的需求,一般以榮譽獎勵和物質(zhì)獎勵為主。
3.2 加強部隊財務信息化網(wǎng)絡建設(shè),采用先進的信息化技術(shù)
國家軍事的發(fā)展與軍隊建設(shè)離不開網(wǎng)絡技術(shù)的支持,新媒體時代的到來,為軍隊財務信息化建設(shè)提供網(wǎng)絡資源和技術(shù)支持,借助網(wǎng)絡平臺,可以采取多種渠道來改善軍隊的財務信息化現(xiàn)狀,是社會的發(fā)展趨勢。加強部隊財務信息化建設(shè),應將鏈接、嵌入、融合等方法進行相互滲透,在縱向和橫向上構(gòu)成系統(tǒng)化財務網(wǎng)絡系統(tǒng),能夠?qū)ω攧者M行全面化、系統(tǒng)化的管理[4]。建立部隊內(nèi)部局域網(wǎng),通過信息傳輸網(wǎng)絡與通信指揮網(wǎng)絡系統(tǒng)來進行部隊財務運行工作,對財務裝備、各項支出、軍裝、軍糧等軍備設(shè)施的財務流轉(zhuǎn)進行及時概括,通過網(wǎng)絡平臺對財務信息進行收集,借助Excel表格等來制作財務報表,將部隊的財務明細以電子表格的形式展示出來,能大大提高財務工作的效率。財務信息化系統(tǒng)的建立,應實現(xiàn)系統(tǒng)運作的一體化,將不同的硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和應用程序等進行串聯(lián),實現(xiàn)操作與信息的共享。
3.3 做好財務信息的保密工作,優(yōu)化與升級部隊網(wǎng)絡系統(tǒng)
軍隊是我國實現(xiàn)強國夢的重要內(nèi)容,是提升我國在國際社會中地位的關(guān)鍵元素,做好財務信息的保密工作,優(yōu)化與升級部隊的網(wǎng)絡系統(tǒng)具有必要性和重要性。在部隊內(nèi)部進行財務信息共享的同時,信息的傳遞與分享過程中極易受到外部環(huán)境的影響,一定要在法律與管理制度方面進行建設(shè),做好財務信息的安全保障,建立健全軍隊財務管理制度,能讓財務信息化建設(shè)工作有章可循,能增強財務信息化管理的規(guī)范性與制度性。另外,要加強對工作人員的安全教育,提高其部隊安全信息保護意識,對財務信息化工作進行全面化的監(jiān)督與管理,以保證軍隊財務信息的安全性與穩(wěn)定性[5]。同時,要強化對部隊財務信息化系統(tǒng)設(shè)備的管理,在設(shè)計、審查、驗收和應用等方面保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,以保證信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)和可行性。
4 結(jié)論
綜上所述,實現(xiàn)部隊財務的信息化建設(shè)具有必要性和重要性。部隊象征著國家的實力和發(fā)展水平,為實現(xiàn)強軍強國夢,應將最先進的技術(shù)應用到軍隊建設(shè)中,提高我國的部隊水平,以滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢。部隊財務信息化建設(shè),應培養(yǎng)財務信息化專業(yè)人才,為財務信息建設(shè)提供人才資源;加強部隊財務信息化網(wǎng)絡建設(shè),采用先進的信息化技術(shù);做好財務信息的保密工作,優(yōu)化與升級部隊網(wǎng)絡系統(tǒng)等,為提高部隊財務信息化建設(shè)水平提供條件。
參考文獻:
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篇5
Abstract:Advances the business finance management informationization construction positively, is not only explores the business capital centralism global administration the efficient path, is also current strengthens business management, deepening enterprise reform, in a standard establishment modern enterprise system process important work, specially joins World Trade Organization along with state-owned enterprise reform's deepening with our country, advances the financial control informationization construction positively, is not only helpful in strengthens the enterprise interior financial control and the fund monitoring, thus raises the fund use efficiency and realizes the risk control, moreover regarding strengthens Our country Enterprise's core competitiveness, participates in the international competition having the very vital practical significance and the profound strategic sense positively. This article has analyzed the question which in Our country business finance management informationization construction exists, proposed speeds up the business finance management informationization construction the countermeasure.
關(guān)鍵詞:財務管理信息化 問題 對策
key word:Financial control informationization question countermeasure
加強企業(yè)的科學管理, 是規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容, 是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。目前,一些企業(yè)管理松散, 問題很多, 尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務管理方面, 財務信息失真, 財務資金管理失控, 這是當前國有企業(yè)改革和發(fā)展中需要研究和解決的重大問題?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展, 為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件。因此, 積極推進企業(yè)財務管理信息化建設(shè), 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑, 也是當前加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作, 特別是隨著國有企業(yè)改革的深化和我國加入世貿(mào)組織, 積極推進財務管理信息化建設(shè), 不僅有助于加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控, 從而提高資金使用效率和實現(xiàn)風險控制, 而且對于增強我國企業(yè)的核心競爭力, 積極參與國際競爭有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當前網(wǎng)絡與通信技術(shù)的高速發(fā)展, 特別是以目標管理和預算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展, 簡單的財務電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財務管理信息系統(tǒng), 一個集會計核算、財務管理和經(jīng)營管理為一體的財務管理信息系統(tǒng)。財務信息化需要由單純的會計核算型向財務管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變, 進而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供信息集成和決策輔助功能。
一、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)中存在的問題
在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展階段,企業(yè)僅需幾個財會人員就可以維護組織的會計信息。然而隨著組織規(guī)模的不斷擴大,業(yè)務越來越復雜,企業(yè)財務管理工作需要不斷地細化和深化,財務人員的工作量不斷增加。大量的數(shù)據(jù)需要及時的處理,財務信息的關(guān)聯(lián)程度越來越廣,傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來越暴露出不足,無法滿足財務管理的需要。即便在已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),企業(yè)的財務管理信息化也暴露出諸多的問題,困擾企業(yè)的管理,制約企業(yè)的發(fā)展。
1、對財務管理信息化的核心地位的認識不強。許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點。部分企業(yè)對財務信息化建設(shè)的認識還停留在IT 技術(shù)替代手工操作的層次上,認為實現(xiàn)會計電算化就是財務管理信息化的目標,對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
2、信息失真、信息不集成,難以為科學決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。然而,當前我國相當多企業(yè)的信息嚴重不透明、不對稱和不集成,沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一?;虺鲇诟髯缘睦?企業(yè)管理部門間不愿及時提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島。另外,由于應用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種業(yè)務信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞,信息在集團內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,表現(xiàn)在包括財務信息在內(nèi)的各種業(yè)務信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。信息的不真實,直接影響企業(yè)的科學決策。
3、傳統(tǒng)會計流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中,會計數(shù)據(jù)以匯總的形式重復存儲于信息系統(tǒng),難于反映經(jīng)濟業(yè)務的本來面目;而且所反映信息往往滯后于業(yè)務信息,信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,以至企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進行實時監(jiān)控。當IT 技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到廣泛應用之際,許多組織的財務人員積極將IT 技術(shù)應用于會計信息系統(tǒng)。但是人們在傳統(tǒng)財務會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT 技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程。
4、缺乏財務信息化管理的復合人才。企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員,也有從事控制和計算機方面的技術(shù)人員等等。但基于中國的國情,很多企業(yè)的財務部門人才卻很匱乏。如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè),其財務人員或?qū)W歷不高,或是裙帶關(guān)系,更缺乏信息化管理能力及思想,其財務管理能力和理念已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財務管理能力,有懂信息化管理的復合人才。
5、企業(yè)各級管理人員的認識不到位。在企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng), 是一項重大的管理工程, 涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程, 涉及方方面面, 必須是企業(yè)領(lǐng)導重視, 有關(guān)管理人員齊心協(xié)力, 才能順利進行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新, 認為實現(xiàn)電算化就是財務管理信息化的目標, 對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠, 沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心, 是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
二、加快企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策
企業(yè)財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程, 同時也是一項比較復雜的社會工程。除政府從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入及為實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外, 我們還應做好以下工作:
1、優(yōu)化業(yè)務流程, 實現(xiàn)財會業(yè)務一體化。為適應經(jīng)濟全球化要求, 企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源, 還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來, 對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組, 實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。計算機網(wǎng)絡技術(shù)的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能, 財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù), 其數(shù)據(jù)載體是原始憑證, 數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的實時共享, 保證了財務系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動, 變會計事后核算為事中控制, 使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
2、建立以資金管理為主線的財務管理信息系統(tǒng)。通過計算機網(wǎng)絡手段, 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng), 對資金流動的全過程進行實時跟蹤和反映, 使管理工作的“手”伸長, “眼”變亮。通過資金預測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金, 活化資金, 加速周轉(zhuǎn), 以提高效益。
3、推行全面預算管理, 實行責任成本控制制度。針對目前企業(yè)預算制度形同虛設(shè)的狀況, 結(jié)合實際建立健全不同層次的預算體系, 細化預算科目, 科學選擇預算計量指標。通過建立內(nèi)部計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財務軟件, 編制并存儲預算數(shù)據(jù), 實時地對企業(yè)的財務成本情況進行監(jiān)控, 將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂? 使財務成本管理實時化, 切實提高企業(yè)財務管理水平。建立責任成本中心, 實行責任成本控制制度。責任成本中心只對成本或費用承擔責任, 年初以各責任中心為單位編制預算, 并以此為考核依據(jù)通過財務信息系統(tǒng)對各責任中心實行監(jiān)控, 最后形成考核的結(jié)果, 編制責任報告并按業(yè)績實施獎懲。
4、建立財務預警系統(tǒng), 防范風險。在財務信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點, 確定風險警示點, 并對這些點進行實時控制,一旦超標立即報警或停止授權(quán), 及時化解風險, 提高企業(yè)財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。
5、把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實際結(jié)合起來。請一個好的管理咨詢顧問, 既可以把國外的先進管理思想引進企業(yè), 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗幫助選取軟件, 在軟件技術(shù)與管理實際結(jié)合方面, 也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作, 根據(jù)企業(yè)的實際要求和遇到的問題,在不斷改進和更新軟件技術(shù)的同時, 還要為企業(yè)提供良好的個性化服務, 共同推動企業(yè)財務管理信息化建設(shè)。
總之, 在這個信息化的新經(jīng)濟時代, 財務管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位, 都需要在財務信息化管理方面投入適當?shù)娜?、財、? 以贏得財務優(yōu)勢, 從而成功地贏得在信息化時展的競爭優(yōu)勢。
參考文獻:
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篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化;建設(shè);必要性;問題;對策
當前時代是信息經(jīng)濟時代,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面對的環(huán)境發(fā)生了徹底改變,這給企業(yè)管理帶來了挑戰(zhàn)與考驗。企業(yè)財務管理作為企業(yè)管理的核心,受到了不小的沖擊,財務管理信息化建設(shè)迫在眉睫。財務管理信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平。信息技術(shù)為企業(yè)財務管理信息化建設(shè)提供了條件與機遇,積極推進財務管理信息化建設(shè)是加強企業(yè)管理,加快企業(yè)發(fā)展的重要工作。但目前企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀,還存在一些問題亟待改進。本文主要從企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的必要性入手,分析企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的問題,并在此基礎(chǔ)上深入探討加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策。
一、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的必要性
(一)是提高財務管理效率的需要
財務管理信息化是管理現(xiàn)代化的體現(xiàn),是提高財務管理水平的保證。財務信息化建設(shè)是利用信息技術(shù)開發(fā)適合企業(yè)實際的財務信息平臺,將財務人員從傳統(tǒng)繁雜的報賬、核銷等瑣碎工作中解脫出來,從而在財務管理方面投入更多的精力,促使財務管理標準更加標準化,提高財務管理的準確性,為財務管理提供更有價值的信息。因此采用現(xiàn)代化管理手段,加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)成為必然趨勢。
(二)是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息在市場經(jīng)濟中所占的比重越來越大,在各行各業(yè)中所起的作用越來越大,尤其對企業(yè)發(fā)展來說更是如此。可以說現(xiàn)代企業(yè)誰占有更多的、更全面的信息,誰就能獲得更強的競爭力。因此必須加強企業(yè)財務信息化建設(shè),這是市場經(jīng)濟發(fā)展提出的要求,也是企業(yè)順利發(fā)展的要求。
(三)是提高企業(yè)核心競爭力的需要
企業(yè)財務管理信息化是資源共享的基礎(chǔ),是財務其中監(jiān)管的重要手段。財務信息化建設(shè)是立足于企業(yè)信息化與社會信息化這個大背景下,以信息為紐帶實現(xiàn)企業(yè)與社會的聯(lián)系。與會計電算化不同,企業(yè)財務信息化建設(shè)立足于網(wǎng)絡等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,主動及時的處理財務信息,使傳統(tǒng)財務管理流程得到了改變。對管理者來說能通過信息系統(tǒng),對企業(yè)經(jīng)營狀況與財務工作進行實時監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)企業(yè)間的信息共享,正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境,制定出合理的措施,為企業(yè)面臨的問題提供解決方法,從而提高企業(yè)的核心競爭力,最終提高企業(yè)整理管理水平。
(四)是適應經(jīng)濟全球化的要求
經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)不僅要應對國內(nèi)競爭,還要應對國際競爭。為了跟上國際發(fā)展步伐,企業(yè)財務管理必須加強信息化建設(shè),依靠現(xiàn)代信息為財務管理提供支撐。經(jīng)濟全球化對企業(yè)財務管理模式提出了新要求,傳統(tǒng)財務管理模式發(fā)生了較大改變,業(yè)務信息、財務信息等需要在信息系統(tǒng)上運作,這就決定了財務管理必須實現(xiàn)信息化管理。
二、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)思想認識不到位
企業(yè)財務管理信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、資金運作等方面的變革,企業(yè)領(lǐng)導及管理人員必須重視這項工作才能順利推進。但目前一些人員安于現(xiàn)狀,對財務管理信息化建設(shè)的重要性認識不足,認為會計電算化就是信息化建設(shè),沒有認識到企業(yè)管理信息化的核心是財務管理信息化,有的企業(yè)雖然實行了財務信息化,但職能機構(gòu)、崗位設(shè)置等還沿用傳統(tǒng)記賬模式,造成了人力、物力資源的浪費,這不利于財務管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
(二)復合型人才匱乏
企業(yè)財務管理信息化建設(shè)不僅需要各類技術(shù)人才,還需要生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家與研發(fā)人員等,我國企業(yè)有很多技術(shù)人才,但信息化建設(shè)需要既有扎實的專業(yè)知識又懂信息化管理的人才,企業(yè)這方面的人才嚴重匱乏。如一些企業(yè)財務人員學歷不高,缺乏信息化管理思想,其財務管理理念已無法跟上時展步伐。還有一些企業(yè)的財務人員都接受了信息化建設(shè)培訓,但能將所學知識應用于實踐的不多。很多財務人員只是停留在財務軟件應用的表層,從事簡單的網(wǎng)上財務信息處理等。而財務工作中的其他事項還是以傳統(tǒng)手工核算為準,未能充分發(fā)揮此阿武軟件的輔助核算、自動結(jié)轉(zhuǎn)等作用,這在一定程度上會阻礙財務管理信息化建設(shè)的步伐,進而影響企業(yè)管理水平,因此企業(yè)急需大量的既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。
(三)管理軟件發(fā)展滯后
企業(yè)財務管理信息化建設(shè)必須要開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務管理軟件,但現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏能自主開發(fā)符合企業(yè)需求的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才。國內(nèi)軟件企業(yè)規(guī)模較小,開發(fā)能力有限,所以加強企業(yè)間的合作,開發(fā)適合我國企業(yè)便于財務集中統(tǒng)一管理的財務軟件,是推進財務管理信息化的保障。同時財務管理軟件又存在安全性與適用性問題,一些財務管理信息系統(tǒng)安全性不足,缺乏健全的安全管理機制,容易導致企業(yè)財務信息外漏。財務信息化建設(shè)必須依靠財務軟件,財務軟件應設(shè)置防火墻,確保信息真實、可靠。
(四)管理體制的制約
國外大企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較類似于我國商業(yè)銀行結(jié)構(gòu),雖然有龐大的規(guī)模,但實行的是總分公司體制或事業(yè)部制,這種結(jié)構(gòu)便于集中、統(tǒng)一管理,為企業(yè)加強資金集中管理、合理調(diào)配資源等奠定了體制基礎(chǔ)。與國外大企業(yè)相比,我國企業(yè)組織管理體制有很大不同。我國大企業(yè)實行的是多級法人制度,有的甚至有上百個子公司,每個子公司都有自己獨立的法人地位,這種組織結(jié)構(gòu)形式下,資金與財務風險多會發(fā)生在子公司,而又不利于統(tǒng)一管理。所以在缺乏相關(guān)法律法規(guī)的情況下,管理體制必會制約財務管理信息化的建設(shè)。
(五)信息共享程度低
企業(yè)財務工作涉及面廣,要綜合處理財務信息就需要各部門的配合。財務管理信息化建設(shè)涉及到各個部門,但有的企業(yè)推進信息化建設(shè)時只是財務部門配置了相關(guān)軟件,而其他部門沒有要求,這樣核算信息時還是無法及時準確的獲取,不利于管理者做出正確的決策。有的企業(yè)推進信息化建設(shè)時沒有統(tǒng)一標準,各部門采用自己的信息建設(shè)標準,將自己所負責的業(yè)務模塊反映到信息系統(tǒng)中,這樣多個部門信息共享時,由于數(shù)據(jù)指標口徑不一致,無法實現(xiàn)資源共享,不利于信息的及時處理,導致企業(yè)財務管理與業(yè)務管理脫節(jié)。
(六)管理基礎(chǔ)普遍薄弱
企業(yè)財務管理信息化建設(shè)需要大量的投入,但由于思想上的不重視導致投入不足,一些管理者想用最小的投資獲得最大的利潤回報,所以投入時關(guān)注點在于資金回報率。由于資金緊張,一些企業(yè)比較注重生產(chǎn)投入,忽視管理方面投入,并且企業(yè)又缺乏信息技術(shù)與管理方面的復合型人才,信息化建設(shè)變得比較困難。在資金不充足的情況下,管理者認為進行財務信息化投資是一種浪費,為了適應時展步伐,一些企業(yè)購置了財務軟件,認為這樣就解決了。但企業(yè)財務管理信息化建設(shè)不是軟件就能解決的,需要統(tǒng)一的指導思想,將財務信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一起來。
三、加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策
(一)樹立正確管理意識
知識經(jīng)濟時代,市場競爭加劇,誰占有信息誰就能在競爭中獲取有利地位,也就是說信息資源成為企業(yè)的生命線。所以企業(yè)應加強財務管理,推進信息化建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)實行統(tǒng)一財務管理提供了條件,推進財務管理信息化建設(shè)能加強企業(yè)內(nèi)部財務管理,提高資金利用率,增強企業(yè)核心競爭力有著重要意義。作為企業(yè)領(lǐng)導者及管理人員應認識到財務管理信息化建設(shè)的重要性,摒棄傳統(tǒng)的財務管理模式,把財務管理信息化建設(shè)放在重要地位,抓好財務管理,以提高整個財務管理水平。只有建立切合企業(yè)實際的財務管理信息系統(tǒng),才能從整體上強化對資金的管理與監(jiān)控,從而規(guī)避資金風險,做到資源共享。
(二)加大人才培養(yǎng)力度
與傳統(tǒng)會計核算相比,財務管理信息化的優(yōu)勢在于技術(shù)人才的廣泛參與,可以說人才是信息化建設(shè)保障。企業(yè)財務管理信息化涉及到整個經(jīng)營管理模式的改變,將財務管理與信息技術(shù)融合起來,利用先進的信息技術(shù)提高財務管理水平,這對財務工作人員提出了較高要求,必須轉(zhuǎn)變對財務管理的認識,并強化自己的財務管理水平與信息技術(shù)水平。作為企業(yè)應加大財務人員培訓力度,不僅要求他們具備較高的專業(yè)知識,還要熟悉計算機操作系統(tǒng),成為企業(yè)需求的復合型人才,以更好的為企業(yè)財務信息化建設(shè)服務。
(三)構(gòu)建安全保障體系
企業(yè)財務信息化建設(shè)需要計算機網(wǎng)絡技術(shù)的支撐,而計算機網(wǎng)絡技術(shù)會涉及到信息安全問題,必須構(gòu)建安全保障體系,確保會計信息的真實性。企業(yè)可以自行研發(fā)安全預警程序,也可以通過專業(yè)計算機程序公司設(shè)計,為信息化建設(shè)提供安全保護系統(tǒng)。企業(yè)應建立健全的財務內(nèi)控制度,從結(jié)構(gòu)設(shè)置到人員管理嚴格把關(guān),崗位之間相互監(jiān)督、制約,并定期進行業(yè)務考核,避免舞弊事件發(fā)生。企業(yè)應建立財務預警系統(tǒng),設(shè)置防火墻,防范可能出現(xiàn)的風險。會計專業(yè)軟件上應避免安裝其他軟件,做好授權(quán)安排與密碼控制,防止重要信息泄露,對出現(xiàn)的問題及時處理,提高財務信息的安全性。
(四)規(guī)范管理運作模式
財務管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)應用問題,它是企業(yè)財務管理理念、管理流程、管理方式的變革,會涉及到企業(yè)的所有部門。因此企業(yè)應規(guī)范財務管理運作模式,建立統(tǒng)一的財務管理體制,以計算機網(wǎng)絡為支撐,建立企業(yè)財務結(jié)算中心,通過信息技術(shù)實現(xiàn)財務的集中管理與監(jiān)控。要做到這點,必須重組原有的業(yè)務流程,改革原有的財務管理模式,規(guī)范現(xiàn)有的財務管理方式與制度,其實就是改革財務管理制度,使其適應信息化建設(shè)的
要求。
(五)加大配套設(shè)施建設(shè)
企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的核心,用信息化財務管理帶動企業(yè)管理信息化,從而提高企業(yè)管理水平。要實現(xiàn)財務管理信息化,企業(yè)必須加大配套設(shè)施建設(shè),首先加大硬件投入。財務信息系統(tǒng)包括企業(yè)各部門的信息,涉及到多個方面,通過計算機信息網(wǎng)絡建設(shè),將各部門的信息匯總起來,實現(xiàn)資源共享,這就需要加大硬件投入。其次加大軟件開發(fā)。企業(yè)自行開發(fā)財務管理信息化軟件,或者在市場投入財務軟件后,結(jié)合自己業(yè)務處理需要改進軟件功能,為財務管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。
總之,信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)管理提供了新的機遇與挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理核心的財務管理應加快信息化建設(shè),提高企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)的市場競爭力,確保企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)有利
地位。
參考文獻:
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篇7
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務管理;信息化建設(shè)
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
企業(yè)財務管理信息化指的是在企業(yè)財務的每個環(huán)節(jié)都充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),使企業(yè)的財務信息得到系統(tǒng)的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)財務管理水平。財務管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)流程,帶動了企業(yè)各項工作的創(chuàng)新,推動了企業(yè)整體管理工作的信息化,對于企業(yè)的發(fā)展壯大,提高企業(yè)核心競爭力有重要作用。
一、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要性
企業(yè)推進財務管理信息化是為了提高財務管理的效率,確保財務報表的質(zhì)量。提高報表準確性,增強會計數(shù)據(jù)的可靠性。財務人員通過財務信息管理系統(tǒng),能夠及時對企業(yè)的人、財、物的使用情況進行了解,提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。同時為審計工作奠定基礎(chǔ),提高企業(yè)的綜合競爭力。
其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇。財務信息化能夠減輕財務管理人員的勞動強度,將財務管理人員把更多的精力投入到管理上,促使財務管理人員進行全方位、全過程的重組和組織結(jié)構(gòu)改革,使財務工作更加標準化,提高財務操作的時效性和準確性,從而提高財務管理工作效率。(2)財務信息化是市場經(jīng)濟提出的要求。由于開放式的經(jīng)濟發(fā)展,信息要素在市場經(jīng)濟中所占的比重越來越大,對企業(yè)的影響越來越大,所以企業(yè)開始重視信息化建設(shè),避免在優(yōu)勝劣汰中受到損失。(3)財務信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要。財務信息化建設(shè)通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機聯(lián)系。企業(yè)的管理者可以通過信息管理系統(tǒng)獲得財務工作和其他管理工作的信息,正和企業(yè)內(nèi)部信息,實現(xiàn)企業(yè)間的信息共享,制定合理的管理措施,實現(xiàn)企業(yè)價值增長,最終帶動企業(yè)整體水平的提高。創(chuàng)造并保證企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
1.企業(yè)管理者對財務信息化的重視程度不夠
企業(yè)財務管理信息化是一項系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)領(lǐng)導者的高度重視才能夠順利進行。但是有一些企業(yè)管理者,安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)造精神,不能從企業(yè)參與國際競爭的高度看來認識自己的企業(yè),無法認識到財務管理信息化對企業(yè)管理和企業(yè)效益的重大影響,忽視了企業(yè)建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)的相互銜接。致使財務管理信息化在部分企業(yè)無法展開,項目經(jīng)費撥款不足,即使實行財務信息化,計算機和網(wǎng)絡技術(shù)參與到財務管理中來,仍未能發(fā)揮過作用。
2.財務信息化建設(shè)過程中障礙較多
首先,財務信息化軟件類型不能滿足企業(yè)集體發(fā)展的要求。目前我國實行的財務信息化的財務軟件功能落后,在企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程上發(fā)展有限,不能按照企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路設(shè)計的功能來完成信息核算,使企業(yè)的很多業(yè)務處理都不能在財務信息化軟件上實現(xiàn),無法通過信息化處理常規(guī)業(yè)務。其次,部門間信息共享程度低。企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門管理信息系統(tǒng)拼湊而成,多個部門在信息交叉部分無法實現(xiàn)鏈接,阻礙了經(jīng)營業(yè)務的及時處理。企業(yè)的財務管理與業(yè)務管理脫節(jié),財務管理的監(jiān)督功能喪失。第三,財務軟件的適用性和安全性問題。目前很多企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)缺乏健全的信息安全管理機制,極易造成企業(yè)財務信息和其他信息的泄漏,不利于企業(yè)的市場競爭。此外,財務信息化需要網(wǎng)絡的支撐,很多企業(yè)沒有為信息系統(tǒng)設(shè)置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,使信息泄露的風險增大,信息的可靠性大大降低。
三、企業(yè)財務信息化建設(shè)的對策和建議
1.增強企業(yè)領(lǐng)導者對財務管理信息化的重視,加強安全防范措施
企業(yè)領(lǐng)導者只有重視財務管理信息化,才能夠為企業(yè)財務管理信息化建設(shè)提供一條安全有效的通道。財務管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然,加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)競爭力的有效途徑。因此,一些企業(yè)領(lǐng)導者要改變現(xiàn)狀,提高認識,加強企業(yè)財務管理信息化建設(shè),促進企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得一席之地。同時,要加強企業(yè)信息安全風險的防范,及時進行信息備份,設(shè)置防火墻,加強計算機系統(tǒng)防毒設(shè)施等,促進企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的有效進行。
2.要加強財務軟件的創(chuàng)新,減少財務信息化過程中的障礙
信息化建設(shè)在很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先,企業(yè)要保證財務系信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔建設(shè)重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時性。其次,要根據(jù)自己業(yè)務的實際情況,吸收國內(nèi)外優(yōu)秀的管理思想,改進軟件功能,將新的技術(shù)普及到所有部門,提高部門間信息共享程度,加強財務管理的監(jiān)督功能。第三,加強財務軟件的適用性和安全性,健全信息安全管理機制,加強財務信息化網(wǎng)絡支撐,完善信息安全管理制度,提高企業(yè)整體處理信息的能力,減少財務過程中不必要的障礙。
3.加強財務信息化管理人才的培養(yǎng)
財務信息化最根本的保障是人才,企業(yè)要全力配合財務信息化建設(shè),加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要掌握扎實的財務管理知識,還要熟練計算機操作軟件,尤其是財務處理軟件,要培養(yǎng)“財務—計算機—管理”的復合人才。為建立企業(yè)高效的財務管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件,更好地是財務管理為信息化服務。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的財務化建設(shè),是企業(yè)提高核心競爭力的必由之路。要不斷加強財務管理信息化建設(shè),提高財務管理水平,從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益和綜合競爭力。加強財務軟件創(chuàng)新和財務信息化管理人才的培養(yǎng),全力加強企業(yè)的財務信息化建設(shè),提高企業(yè)整體處理信息的水平,促進企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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篇8
關(guān)鍵詞:軍隊科研單位;信息化;建設(shè)
中圖分類號:E232 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-0-01
隨著信息時代的來臨,信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到軍隊建設(shè)的各個方面。加快我軍財務信息化建設(shè)步伐,是提升財務保障效能和軍事經(jīng)濟效益的重要基礎(chǔ),是實現(xiàn)軍隊財務跨越式發(fā)展的需要。積極推進中國特色軍事后勤改革,實現(xiàn)軍隊科研單位財務建設(shè)由半機械化、機械化向信息化的轉(zhuǎn)型,全面建設(shè)信息化財務,是軍隊科研單位乃至全軍財務面臨的一項戰(zhàn)略性工程。
一、軍隊科研單位財務信息化建設(shè)的重要意義
所謂軍隊科研單位財務信息化建設(shè)是指從相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體信息系統(tǒng),通過現(xiàn)代技術(shù)手段將會計學、管理學、計算機、網(wǎng)絡信息技術(shù)等多學科知識相互運用,達到有機結(jié)合、融會貫通。財務信息化建設(shè)能及時提供決策者所需信息,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息共享,有效建立財務和單位各個部門、科室及至課題組之間的信息交換渠道,從而全面提高財務保障供應效能,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的固有優(yōu)勢,實現(xiàn)會計信息真實性和相關(guān)性的要求。
(一)軍隊科研單位財務信息化是改善財務科學化精細化管理的技術(shù)條件。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已滲透到單位建設(shè)的各個方面。財務管理作為科研單位后勤保障工作管理的重要組成部分,承擔著科研經(jīng)費籌措、供應和管理的任務,其自身的信息化建設(shè)水平的高低,關(guān)系著能否為科研工作提供優(yōu)質(zhì)高效的財力保障。隨著國家和軍隊對科研經(jīng)費的投入逐年增加,呈現(xiàn)出經(jīng)費來源多元化、經(jīng)濟活動多樣化、經(jīng)濟關(guān)系復雜化的趨勢,支出中用于科研、基建、行政消耗等方面資金越來越大,使財務管理面臨的任務日益繁重,必須進一步加強財務信息化建設(shè),為提高財務科學化、精細化管理水理提供重要手段和實現(xiàn)條件。
(二)世界軍事發(fā)展趨勢的需要。信息技術(shù)為核心的高科技發(fā)展,推動全球進入到政治、經(jīng)濟、生活、軍事的多維信息化時代,導致了新軍革的進程加速,整個軍事領(lǐng)域正發(fā)生一系列的根本變革。因此部隊財務管理必須順應新軍事發(fā)展變革的潮流,逐步推進財務信息化建設(shè),完成軍隊財務信息化改造,整合財務信息資源,這樣,才能搶占財務建設(shè)的制高點,奪取信息戰(zhàn)財務保障的主動權(quán)。
(三)能夠為科研工作者提供更為及時、準確的財務信息。財務管理包括預算管理、資產(chǎn)管理、課題經(jīng)費管理、采購管理、行政消耗經(jīng)費管理等,可以在“軍財工程”的基礎(chǔ)上依托軍事綜合信息網(wǎng),實現(xiàn)財務信息網(wǎng)絡化運行和財務數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳輸從而對單位資金特別是預算的執(zhí)行、科研經(jīng)費的使用進行合理分配和監(jiān)控,起到預警功能。特別是廣大科研工作者可以隨時到網(wǎng)上查詢課題經(jīng)費的使用情況、個人的住房資金、保險賬戶、工資福利等,根據(jù)經(jīng)費的來源和研究進度及時調(diào)配經(jīng)費,提高經(jīng)費的使用效率,節(jié)約科研工作者的時間,做到財務信息公開,增強財務工作的透明度。
二、軍隊科研單位財務信息化的現(xiàn)狀與問題
(一)財務信息化建設(shè)相對落后,財務信息化建設(shè)重要性認識不足。財務管理是經(jīng)濟管理工作的核心,軍隊科研單位財務管理是各項科研有效實施和完成的經(jīng)濟保證。財務信息化是軍隊科研單位財務核算、分析、控制、決策等財務活動實現(xiàn)數(shù)字化和信息化,是更高層次為財務管理和信息管理服務。目前許多單位都肯對科學研究和基礎(chǔ)建設(shè)投入大量經(jīng)費進行研發(fā)和財力支持,但對財務信息建設(shè)的重視程度不夠,片面地認為財務工作只是后勤保障的一方面,屬于輔助系列,財務信息化也只是單純的用電腦記賬、傳輸數(shù)據(jù),即IT技術(shù)替代手工操作,從而減輕財務人員的工作強度而已,認為實現(xiàn)會計電算化就是財務管理信息化的目標,忽視了對財務分析、財務控制和為黨委提供財務決策等方面的信息化建設(shè)的投入。
(二)科研單位財務信息化建設(shè)缺乏相關(guān)配套制度的支持。軍隊財務信息化在我軍起步較晚,上世紀90年代初,信息技術(shù)開始進入我國的軍事領(lǐng)域,到90年代中后期,才開始有所發(fā)展,因此,其基礎(chǔ)比較薄弱,制度保障相對滯后。我們在大力發(fā)展財務信息化建設(shè)的同時,相關(guān)部門必須著手進行研究制訂相關(guān)的制度,確保信息化條件下財務數(shù)據(jù)的安全性,規(guī)范信息化的流程,以免因政策和制度的缺位,造成財務信息安全的隱患。
(三)財務管理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低制約財務信息化的發(fā)展。目前信息技術(shù)更新快,信息系統(tǒng)升級換代頻繁,軍隊財務信息化應用水平不斷提高,對財務人員的業(yè)務處理能力要求越來越高,提高財務人員的業(yè)務處理能力是財務信息系統(tǒng)得到有效使用、發(fā)揮應有效益的重要保證。但是,當前的財務人員學歷層次不高,經(jīng)驗不夠,知識結(jié)構(gòu)單一,知識層面和業(yè)務水平有限,既精通網(wǎng)絡信息技術(shù)、又精通財務管理知識的復合人才很少。受編制等各方面因素的制約,財務人員后續(xù)教育的機會很少,知識更新較慢。這些因素都極大的制約財務信息化建設(shè)。
三、科研單位財務信息化建設(shè)的主要措施
(一)提高財務信息化建設(shè)的地位,加快建設(shè)高效財務信息系統(tǒng)的步伐。隨著科研經(jīng)費投入量的不斷增加和應急任務的加強,科研單位面臨的壓力與日俱增,因此迅速獲取有價值的信息并做出及時、準確的反應才能立于不敗之地。各級領(lǐng)導和部門要正確認識到財務信息化建設(shè)的重要作用,切實轉(zhuǎn)變觀念,正確認識財務信息化建設(shè)的必要性和緊迫性,加快發(fā)展財務信息化。
(二)做好財務信息化科研保障工作,實現(xiàn)科研經(jīng)費科學化管理。科研經(jīng)費是從事科研活動的重要條件之一,科研經(jīng)費管理是對經(jīng)費投入的預算、分配、使用和實際物化效果進行調(diào)節(jié)的動態(tài)過程,從而促進科學技術(shù)和經(jīng)濟、軍事、社會更好的協(xié)調(diào)發(fā)展,調(diào)動科技人員的積極性。做好科研單位財務信息化科研保障工作,確保適時、適地、有效檢查、監(jiān)督經(jīng)費使用情況,嚴格按照科研經(jīng)費運行的開展范圍支出,做到專款專用,不斷總結(jié)經(jīng)驗,承擔科研經(jīng)費各項核算、匯總和管理工作。
(三)加強財務信息資源的控制,建立相關(guān)的內(nèi)控制度確保財務系統(tǒng)的安全。信息及信息系統(tǒng)安全是信息化運行的前提和基礎(chǔ),也是當前面臨的主要問題。借鑒地方的實踐可以看到,只有采取科學有效的手段,建立完善的內(nèi)控制度,明確信息安全管理責任,建立統(tǒng)一的身份認證、授權(quán)管理,才能確保財務信息的機密性、完整性、可用性和真實性。通過技術(shù)手段對財務機構(gòu)人員信息安全狀況和信息安全活動進行監(jiān)管,在設(shè)計、審查和驗收財務信息系統(tǒng)時要確保其安全性、合理性絕對符合總部的有關(guān)規(guī)定。
(四)加強各部門的協(xié)調(diào)配合,加速培養(yǎng)復合型的財務管理人員。軍隊財務信息化建設(shè)是一個跨學科,跨領(lǐng)域,跨部門的龐大工程,需要一大批敢于創(chuàng)新,能夠緊跟國際先進技術(shù)水平的高級信息化管理技術(shù)人才。因此,應培養(yǎng)和吸收一批既懂軍隊財務管理專業(yè)知識,又懂信息化知識的人才,自主開發(fā)切實適應軍隊財務管理實際的財務與業(yè)務相統(tǒng)一的軟件。同時,要使信息化工作有序進行,各相關(guān)部門要相互配合與協(xié)作,才能確實發(fā)揮出財務信息化的作用。財務人員要努力加強專業(yè)水平和計算機應用水平的提高,通過各種手段,如通過短訓班或進院校再深造等提高自身素質(zhì),規(guī)范操作、熟練掌握財務管理系統(tǒng)的運行規(guī)律,增加組織協(xié)調(diào)和破解難題的能力,做好理財參謀,積極推進財務信息化的發(fā)展進程。
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作者簡介:田 多(1975-),女,軍事醫(yī)學科學院軍事獸醫(yī)研究所,會記師,碩士。
李忠義(1972-),男,軍事醫(yī)學科學院軍事獸醫(yī)研究所,工程師,碩士。
篇9
【關(guān)鍵詞】高校財務信息化 現(xiàn)狀 建設(shè)
一、引言
財務項目管理是高校財務管理的重要內(nèi)容,受實際工作中校內(nèi)預算與部門預算兩張皮的管理體制影響,高校財務向服務型財務轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為適應現(xiàn)代大學制度建設(shè),重新定位高校財務戰(zhàn)略地位的必然趨勢。
二、高校財務信息化建設(shè)現(xiàn)實意義
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,高校財務信息化建設(shè)成為促進數(shù)字化校園網(wǎng)絡的重要舉措,高校運用網(wǎng)絡通訊、共享平臺等途徑,幫助不同的需求者及時獲取準確的財務信息,促進了財務信息的快速流通,提高了財務工作的效率,可以說,這項措施是高校財務工作中的一項創(chuàng)新。
隨著高校資金的籌措資金多元化,很多高校存在不少校區(qū),各學校的分級管理比較普遍,這給高校的財務管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務信息化建設(shè),對高校的財務工作進行集中管理,有利于多校區(qū)、多部門之間的財務資料及時核算和傳遞,促進財務工作的高效管理。
高校財務信息化建設(shè)系統(tǒng)的應用,不僅局限于財務人員,師生可以通過校網(wǎng)登陸訪問財務系統(tǒng),幫助需求者進行財務查詢,及時有效地跟蹤學校的業(yè)務情況,有利于對高校財務工作的監(jiān)督管理;與財務部門相關(guān)的校外機構(gòu),如銀行、審計、財政等部門,也能夠通過網(wǎng)絡查詢高校信息,了解該學校財務政策的落實情況。
通過利用網(wǎng)絡通信技術(shù)可以將高校財務資源進行整合,全校師生通過身份識別系統(tǒng)查閱資金情況,可以提高經(jīng)費使用效益,還可以降低資金使用的不安全因素,另外,學校領(lǐng)導階層通過訪問財務信息,可以及時全面地掌握學校的資金流向,便于領(lǐng)導階層做出科學決策。
高校財務信息化建設(shè),加強了高校之間的信息交流和相互學習。以往高校受地理環(huán)境、辦學條件等方面的限制,學校財務管理方面存在差異,通過網(wǎng)絡平臺,高校財務之間可以互相學習,彼此之間交流財務工作經(jīng)驗,對改善高校財務管理水平有很大的幫助。
三、高校財務管理原則
(一)系統(tǒng)控制原則
傳統(tǒng)的高校財務成本管理往往只注重事業(yè)經(jīng)費的支出預算與核算,并且支出的預算不具有科學性,會導致部門多預算,會閑置和浪費資金。如何合理利用并在恰當?shù)沫h(huán)境中使用是必須系統(tǒng)考慮的。在薪酬上教師收入與付出應成正比。因此,學校應從整體上進行成本控制。
(二)全面成本控制原則
傳統(tǒng)的高等學校的財務成本控制,是單個責任部門和財務部門來完成的,一般不會過多控制具體執(zhí)行人,財務部門也不參與支出的過程,僅僅按照財務制度進行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個支出環(huán)節(jié),每一個人員的行為,從預算到執(zhí)行直至完成都施行控制,也稱為全員全過程控制,但會增加控制成本,降低效率。
(三)科學性原則
要求評價指標不重復、不遺漏,指標之間相互具有獨立性,又互為補充,能基本檢查和監(jiān)測高校的財務成本使用情況。高校應將事業(yè)發(fā)展、基本建設(shè)、校辦產(chǎn)業(yè)和后勤服務等作為一個整體,用科學的指標來全面評價財務資金使用情況。
(四)激勵與約束原則
學校應建立關(guān)于成本費用控制的激勵與約束機制,激勵和約束成本責任中心與責任人盡力降低支出,定期進行綜合評價,結(jié)果為科學的支出或者比預算支出少,可以給予獎勵,超過了預算,理由不充分,可以給予懲罰。當然,審查預算執(zhí)行的激勵與約束機制,如果審查出不合理的超預算,或經(jīng)過執(zhí)行審查和規(guī)范,使實際支出低于預算,可以給予獎勵。
(五)成本效益原則
加強成本控制需要增加人力、物力,會增加控制成本的支出,一方面要看增加成本控制所發(fā)生的費用是否超過增加的支出; 另一方面要看學校支出一項資金,能否產(chǎn)生相應的效果極其大小,或者不支出也沒影響,即支出是否存在必要性。
四、高校信息化建設(shè)的探究
(一)提高網(wǎng)絡信息認識,轉(zhuǎn)變陳舊觀念
在信息化潮流中落伍,就會被時代所淘汰。因此,高校在進行信息化建設(shè)時,必須及時更新其管理理念,樹立科學的信息發(fā)展觀,以積極主動的態(tài)度進行信息化建設(shè),并將發(fā)展成果充分應用至各學校管理領(lǐng)域。網(wǎng)絡信息化建設(shè)目的不是網(wǎng)絡信息化本身,而是利用網(wǎng)絡信息技術(shù)以全面推進教學、科研和管理等方面的現(xiàn)代化、自動化和高效化。校園網(wǎng)絡信息化建設(shè)是一項長期性工作,不可能一蹴而就,而且隨著時代的不斷發(fā)展以往先進的技術(shù)會逐漸淘汰,對校園網(wǎng)絡信息化建設(shè)持包容態(tài)度。
(二)夯實基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障正常運行
高校信息化建設(shè)是一項巨大的、復雜的系統(tǒng)工程,雖然已經(jīng)取得一些成績,但是隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展和高校的發(fā)展需求,對基礎(chǔ)設(shè)施的要求會越來越高。因此,要不斷增加基礎(chǔ)設(shè)施更新和升級資金投入,確保基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)保持領(lǐng)先水平;要不斷增強網(wǎng)絡可用性,提升網(wǎng)絡性能,不斷優(yōu)化核心的網(wǎng)絡基礎(chǔ)服務設(shè)施,優(yōu)化信息化學習環(huán)境。
(三)加強人才隊伍培訓,提高應用能力
在網(wǎng)絡安全和信息化領(lǐng)導小組第一次會議指出,建設(shè)網(wǎng)絡強國,要有自己的技術(shù),有過硬的技術(shù);要有高素質(zhì)的網(wǎng)絡安全和信息化人才隊伍。實施數(shù)字化校園發(fā)展目標,建設(shè)一支政治強、業(yè)務精、作風好的強大隊伍是關(guān)鍵:一是要加強對教師應用網(wǎng)絡信息技術(shù)應用能力培訓,提高教師信息化教學設(shè)計能力和信息技術(shù)應用水平;二是要加強行政管理人員自動化辦公能力培訓,提高管理服務水平;三是加強專業(yè)信息人才隊伍建設(shè),以提高網(wǎng)絡運行保障能力,根據(jù)需求合理引進高層次人才,增強網(wǎng)絡信息化理論研究能力。
(四)完善信息管理機制,破除信息孤島
高校信息化建設(shè)是一個動態(tài)發(fā)展的過程,對學校的各方面要求較高。學校只有立足自身發(fā)展實際,進一步優(yōu)化資源配置,加快校園信息建設(shè),培養(yǎng)一批高質(zhì)量的信息專業(yè)化人才隊伍,才能有效應對信息化環(huán)境下來自各方面的挑戰(zhàn)。而要想實現(xiàn)這一目標,學校就必須進一步完善其信息管理機制,保障網(wǎng)絡信息化規(guī)劃順利進行。學校要建立有效的領(lǐng)導機制,高校黨政領(lǐng)導全面負責信息化推進的計劃和規(guī)劃;成立信息化建設(shè)相關(guān)領(lǐng)導小組,小組成員分工明確,協(xié)同推進;健全工作機制和制度,加快制定信息執(zhí)行標準,加強部門合作,破除信息孤島,實現(xiàn)管理制度的規(guī)范化、制度化、科學化。
(五)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享
信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動高校未來發(fā)展的一項具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學生學習行為,完善教育教學體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經(jīng)驗判斷式?jīng)Q策,提高管理服務水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,共享公共信息與資源庫。
(六)建設(shè)安全信息平臺,保障運行安全
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡用戶不斷增加、網(wǎng)絡監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡黑客越來越強,高校網(wǎng)絡信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對信息泄密、網(wǎng)絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺,確保高校重要數(shù)據(jù)和應用系統(tǒng)具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網(wǎng)絡惡意攻擊、限制網(wǎng)絡資源的濫用、控制不合理應用,保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務應用。
五、加強高校財務信息化建設(shè)的建議
(一)完善高校財務會計電算化建設(shè)
其是加強高校財務信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。這一過程中,需要學校加大對計算機等硬件設(shè)備的投入,聘請高技術(shù)的會計電算化人才,重視財務人員的素質(zhì)修養(yǎng),提高高校的財務管理水平和財務信息的準確度。
(二)完善財務管理體制, 進一步規(guī)范內(nèi)部控制制度
高校要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合高校的實際情況和事業(yè)發(fā)展需要,健全高校財務管理制度,使財務管理工作覆蓋高校的各個方面,不留死角;要在保證財務核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上,切實搞好財務分析,在高校財務管理效益方面實施跟蹤的動態(tài)化管理,及時提出財務管理建議及改進措施,當好高校決策者的參謀;在制定內(nèi)部控制制度方面,應依靠程序預防制約,真正做到職務相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,明確經(jīng)濟責任,確保高校財務安全。在資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和對外投資等重大經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行過程中,高校應設(shè)立互相監(jiān)督、制約程序,加強風險預防和控制,防止出現(xiàn)盲目投資及管理失控的現(xiàn)象;要進一步完善財務管理體制與運行機制,建立科學的績效評價制度,切實提高資金的使用效益。
(三)引起高校組織領(lǐng)導的高度重視是推動高校財務信息化
建設(shè)的重要保障。財務信息化建設(shè)是一項需要創(chuàng)新管理理念的系統(tǒng)性工程,這離不開高校領(lǐng)導階層的支持,學校領(lǐng)導和相關(guān)部門要根據(jù)學校的穩(wěn)定發(fā)展和時代的要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點項目,并給予經(jīng)費上的支持,保證高校財務信息化建設(shè)有序地開展。
(四)提高財務人員綜合素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)
財務人員是財務工作的執(zhí)行者和負責者,財務人員自身素質(zhì)的高低對財務管理水平有著直接的影響,只有提升財務人員的各項能力和修養(yǎng),不斷引進和培養(yǎng)新的復合型人才,才能促進財務人員盡快適應信息技術(shù)環(huán)境的工作環(huán)境。另外,合理的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,可以為財務信息化建設(shè)儲備更多的力量。
(五)做好維護網(wǎng)絡安全的措施,保持信息暢通
保護網(wǎng)絡安全,維護財務網(wǎng)絡安全,適應網(wǎng)絡環(huán)境,保證財務信息順利流通,是財務人員的重要任務。要重視網(wǎng)絡信息安全的宣傳工作,幫助財務人員樹立良好的網(wǎng)絡信息安全意識,定期對財務人員進行網(wǎng)絡安全教育,普及網(wǎng)絡安全維護知識。另外,在財務處和校園網(wǎng)接口處建立訪問控制系統(tǒng),對跨越網(wǎng)絡邊界的信息進行過濾,防止非法用戶的訪問。還有,財務人員要對財務數(shù)據(jù)進行定期備份,保證財務數(shù)據(jù)在意外損壞后還可以及時恢復。
(六)健全財務信息化精細管理,規(guī)范進行權(quán)限管理
健全財務信息化精細管理,配備現(xiàn)代化信息操作系統(tǒng),及時對財務系統(tǒng)進行系統(tǒng)維護和升級,提升財務人員素質(zhì),提高工作效率。目前我國高?;旧蠈嵭辛藭嬓畔㈦娝慊芾砟J剑瑢Υ艘∪屯晟曝攧招畔⒐芾碇贫?,制定操作規(guī)程,進行分權(quán)限設(shè)置,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制,并做好信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)。對大額支出加強多次復核權(quán)限設(shè)置,科研項目支出內(nèi)容范圍可以通過科目控制或額度控制,實現(xiàn)預決算的相互統(tǒng)一,保證經(jīng)費支出安全性和合規(guī)性。財務信息化建設(shè)過程中,還要加強財務隊伍建設(shè),尤其是既懂財務又懂信息技術(shù)的復合型人才。因為崗位的特殊性,財務人員經(jīng)常要與資金打交道,因此要定期進行職業(yè)道德教育,加強內(nèi)部控制,努力提升財務管理水平。
應用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù),建立以財務部門為中心,上至學校決策層、下到各系、部的財務信息傳遞與反饋網(wǎng)絡,是實施財務精細化管理的重要技術(shù)保障。信息平臺既對整個學校及下屬各系、部的財務計劃及執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題立刻預警或禁止,也可將整個學校和各系、部的財務信息傳遞給學校決策者和各責任單位,使他們能及時了解相關(guān)信息,做出相應決策。
(七)構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享
信息資源與數(shù)據(jù)庫體系是高校信息化體系建設(shè)的核心內(nèi)容和基礎(chǔ)條件。構(gòu)建信息化大數(shù)據(jù)是推動高校未來發(fā)展的一項具有戰(zhàn)略眼光的事業(yè),其有助于研究學生學習行為,完善教育教學體系,探究教育新規(guī)律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經(jīng)驗判斷式?jīng)Q策,提高管理服務水平。大數(shù)據(jù)的構(gòu)建需要不斷完善教師數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,共享公共信息與資源庫。
(八)建設(shè)安全信息平臺,保障運行安全
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡用戶不斷增加、網(wǎng)絡監(jiān)管越來越難、網(wǎng)絡黑客越來越強,高校網(wǎng)絡信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。為此,要自覺規(guī)范上網(wǎng)行為,提高對信息泄密、網(wǎng)絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統(tǒng)平臺,確保高校重要數(shù)據(jù)和應用系統(tǒng)具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網(wǎng)絡惡意攻擊、限制網(wǎng)絡資源的濫用、控制不合理應用,保證關(guān)鍵區(qū)域級關(guān)鍵服務應用。
六、結(jié)語
綜上所述,建設(shè)創(chuàng)新型國家、保障校園網(wǎng)絡信息安全和實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,高校應努力提高對網(wǎng)絡信息化認識,轉(zhuǎn)變陳舊觀念,不斷夯實信息基礎(chǔ)設(shè)施,提高人才隊伍應用信息化能力,不斷完善信息管理機制,破除信息孤島,實現(xiàn)資源共享、保障運行安全。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:制造業(yè);財務信息化建設(shè);現(xiàn)狀;措施
隨著經(jīng)濟體制改革的加快,網(wǎng)絡信息化時代的到來,財務管理作為整個制造業(yè)管理核心,財務管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為制造業(yè)的必然選擇,只有通過強化財務管理信息化建設(shè)才能將制造業(yè)管理推向一個新的高度。
一、制造業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及問題
(一)制造業(yè)的管理層對財務管理信息化認識不足
市場經(jīng)濟背景下,制造業(yè)的管理者還是將工作重心放在了業(yè)務開拓與生產(chǎn)管理提升上面,認為業(yè)務的提升才能使是企業(yè)得到發(fā)展的王道,更沒有認識到信息網(wǎng)絡背景下,財務管理信息化建設(shè)對制造業(yè)管理的重要性,還是簡單的認為財務管理只是掌控企業(yè)資金的使用做做帳報報稅而已。財務管理信息化建設(shè)由于管理層忽視,得不到各部門的配合與支持,這勢必會嚴重影響制造業(yè)財務管理信息化建設(shè)的進程,使得財務管理信息化發(fā)揮不了作用,制造業(yè)的經(jīng)濟效益也就得不到進一步的提升。
(二)財務人員業(yè)務素質(zhì)有待提高
在我國,很多制造企業(yè)的財務管理工作人員都是沒有經(jīng)過專門的技術(shù)考核就直接招聘的,財務管理普遍存在綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象,人員專業(yè)素質(zhì)不高,甚至還存在少數(shù)會計人員無證上崗、會計基礎(chǔ)工作不扎實、技能能力弱、缺乏法律觀念等現(xiàn)象,無法滿足企業(yè)財務信息化工作高效運行的需要。
另外制造業(yè)財務人員對市場的變化感知度也相對較弱、對企業(yè)管理參與度不夠等,也是財務管理信息化建設(shè)與發(fā)揮作用的障礙之一。
(三)財務管理制度不健全,缺乏規(guī)范性
制造業(yè)的經(jīng)營管理一般依靠自我摸索或者完全借鑒照搬先進制造業(yè)管理制度。同時領(lǐng)導者對財務意識淡薄,缺乏設(shè)立完善的、切合實際的財務管理制度的意識。財務管理信息化開展沒有正確的指導綱領(lǐng),使得財務管理信息化工作不能順利進行,會計信息的真實性、及時性得不到保證,會計信息不能作為企業(yè)領(lǐng)導準確科學的決策依據(jù),最終就是影響整個制造業(yè)的發(fā)展,降低了制造業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
二、制造業(yè)財務管理信息化建設(shè)對企業(yè)產(chǎn)生怎樣的價值
全球經(jīng)濟一體化的背景下,財務管理信息化建設(shè),能夠提升企業(yè)管理的科學化、一體化,能根據(jù)不同的需求提供個性化的財務信息數(shù)據(jù)與報表,具有多樣性、選擇性、互動性的特點,能夠幫助企業(yè)管理工作實現(xiàn)與時代的“合拍”,通過有效的信息化手段將企業(yè)財務和業(yè)務工作進行融合,為其他業(yè)務領(lǐng)域信息化提供有力保障與基礎(chǔ),構(gòu)建一個符合當下企業(yè)發(fā)展的、有特色的財務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一,幫助企業(yè)更快達到戰(zhàn)略目標,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
利用信息技術(shù)進行企業(yè)財務管理提升會計數(shù)字精確度和工作效率,消除信息孤島和區(qū)域局限性,幫助制造業(yè)及時獲得全面、準確、有效的數(shù)據(jù)信息,幫助領(lǐng)導層進行各項工作決策提供重要參考數(shù)據(jù)。
相對集團化的制造業(yè)來講財務信息化更是火車頭,通過財務信息化建設(shè)能夠提升監(jiān)控能力,規(guī)避風險、盤活資金提高使用效益。能夠起到堵塞管理漏洞的作用。
三、如何在制造業(yè)進行財務管理信息化的建設(shè)
財務管理信息化主要是指利用先進的技術(shù)手段和管理辦法,將會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),達到實現(xiàn)會計電算化目的,利用當前信息網(wǎng)絡開展財務核算、分析、控制、監(jiān)督等工作,進行企業(yè)財務管理的優(yōu)化。財務信息化其作用不僅僅局限于減少了財務工作量提高了財務效率,更在于是給企業(yè)帶來經(jīng)營理念的革新。
(一)利用ERP等系統(tǒng)實現(xiàn)財務管理信息化
財務管理信息化系統(tǒng)的開發(fā),要從制造業(yè)自身的角度考量而不是簡單買通用軟件,即根據(jù)制造業(yè)實際情況量身定做,開發(fā)屬于適合自己的財務管理信息化,要充分考慮決策層、管理層、操作層的不同層面的需求。比如決策層次財務分析功能、從管理模式需要的財務業(yè)務一體化集成化功能等等,這樣才能真正高效利用財務管理信息化,才能發(fā)揮財務管理信息化的最大效益。
ERP系統(tǒng)目前在企業(yè)財務管理工作中廣泛應用,包含對企業(yè)財務的預算、控制和分析,同時也能夠進行事后財務信息的有效處理、匯總和信息的反饋。所以想要更好進行財務管理信息化建設(shè),就需要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,對整個企業(yè)財務管理工作進行規(guī)范化操作。只有這樣才能全面提升制造業(yè)整體的財務管理水平,提升財務管理的工作效率。
(二)做好財務人員技能培訓與能力培養(yǎng)
打造一支高素質(zhì)的信息化財務管理團隊是網(wǎng)絡信息背景下制造企業(yè)財務管理工作的重要部分,需要制造企業(yè)進行財務管理崗位職位嚴格要求,必須持證上崗具有財務專業(yè)知識。
此外,針對當前制造企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,制定詳細的培訓計劃,組織財務管理員工定期參加培訓,更新和補充他們的財務管理知識和技能,提升財務管理人員的綜合素質(zhì)。同時,建立一個制造企業(yè)財務管理信息化網(wǎng)絡教育平臺,定期一些針對性強的學習文件,讓財務管理人員隨時進行學習和掌握先進的信息化技術(shù),提升整個制造企業(yè)財務管理信息化水平和質(zhì)量。
信息數(shù)據(jù)來源于生產(chǎn)經(jīng)營同樣是服務于生產(chǎn)經(jīng)營,財務人員只有積極參與管理,深入了解生產(chǎn)經(jīng)營熟悉生產(chǎn)經(jīng)營信息才會產(chǎn)生效益,否則財務數(shù)據(jù)沒有生命力。
(三)加強制造業(yè)內(nèi)部控制,還要深化財務管理信息化建設(shè)
為了全方面提升制造業(yè)財務管理信息化水平,就需要強化制造業(yè)內(nèi)部控制,完善制造業(yè)財務管理防范系統(tǒng),這樣才能保證制造業(yè)財務管理信息系統(tǒng)使用過程的安全性,防止制造業(yè)財務信息泄露和制造業(yè)財務信息系統(tǒng)的崩潰。完善制造業(yè)財務管理防范系統(tǒng)首先需要制造業(yè)能夠針對財務管理信息系統(tǒng)各模塊的業(yè)務不同設(shè)置權(quán)限控制能夠大大降低制造業(yè)財務信息的泄露。其次就是要做好制造業(yè)信息系統(tǒng)的安全管理工作,做好制造業(yè)軟件和硬件的維護和更新工作,以降低制造業(yè)系統(tǒng)病毒的感染的風險。