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篇1

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算化；安全和完整；現(xiàn)狀；對(duì)策

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也發(fā)生了一場巨大的變革，會(huì)計(jì)信息化的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效等優(yōu)勢(shì)廣泛被會(huì)計(jì)人員所青睞，于是在企業(yè)掀起了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的。會(huì)計(jì)電算化就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的完善功能，把當(dāng)代電子技術(shù)和信息處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，由技術(shù)及替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)工作，利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大存儲(chǔ)能力和快速處理、分析數(shù)據(jù)的功能，迅速、準(zhǔn)確地向投資者、決策者提供大量的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)預(yù)測、決策、生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。它改變了會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)方式，既對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響，但由此引發(fā)的一切負(fù)面影響也是會(huì)計(jì)界必須考慮的問題。

第一章會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作應(yīng)用中存在的問題

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)，計(jì)算機(jī)的廣泛使用，不但使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快，更重要的是提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性，使因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)降到最低，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理搭建了更為廣泛、開放的平臺(tái)，促進(jìn)了諸如電子商務(wù)、無紙化會(huì)計(jì)信息傳遞等發(fā)展，于是，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境也已悄然發(fā)生變化。但是，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和完整問題也隨之孽生，如未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)游覽磁性媒介上的數(shù)據(jù)和文件，并進(jìn)行復(fù)制、偽造、銷毀等，這些貪污、舞弊、詐騙等行為，不但使會(huì)計(jì)信息丟失，也使會(huì)計(jì)信息泄密。這些問題呈現(xiàn)隱蔽性和危害性，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，而且造成的危害和損失也是巨大的，因此，如何在技術(shù)上、制度上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的完全缺陷、隱患提出了在技術(shù)上、管理上如何加強(qiáng)內(nèi)部控制，保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的對(duì)策。

第二章會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問題提出完善對(duì)策

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志，在我國，會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，為了使會(huì)計(jì)電算化在今后的應(yīng)用中，更加全面化、規(guī)范化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題，特提出以下完善對(duì)策：

一、技術(shù)控制

1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視培養(yǎng)多面型會(huì)計(jì)人才，培養(yǎng)一批既精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，又熟悉財(cái)務(wù)及管理知識(shí)，能夠?qū)渍哂袡C(jī)結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足企業(yè)及外界各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。同時(shí)既能強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，也可以在一定程度上減少系統(tǒng)運(yùn)用后出錯(cuò)的機(jī)率。

2、建全安全防范措施和規(guī)則

在技術(shù)上對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)）都要采取安全防范措施和規(guī)則，如建立“防火墻”（包括硬件和軟件）、密鑰技術(shù)等綜合的、多層次的安全體系。在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)存貯安全性、數(shù)據(jù)操作安全性、數(shù)據(jù)傳輸安全性以及數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性。

二、管理控制

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨之，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全顯得格外重要。因此，必須對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行分析研究，相應(yīng)地建立起必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，以抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞。

1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

如果單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，根據(jù)單位的實(shí)際規(guī)模和總體經(jīng)營目標(biāo)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并遵循一定的原則方針對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。調(diào)整劃分可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會(huì)計(jì)信息分析小組等組室；按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)，劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、審核記賬、軟件操作、電算維護(hù)、數(shù)據(jù)分析、電算審查等崗位。

2、職責(zé)劃分

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也有共同點(diǎn)，即內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)都在于實(shí)施不相容職務(wù)的分離。這樣利于單位防止舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)不能由任何一個(gè)人或是一個(gè)部門一手經(jīng)營，會(huì)涉及到多人或多個(gè)部門。職責(zé)劃分后形成的不相容的職務(wù)主要包括系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)，數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)，數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算化審核職務(wù)，系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)管理職務(wù)等，而且相應(yīng)要建立起職務(wù)輪換制度。

3、上機(jī)管理

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的腳手架管理是上機(jī)管理的主要部分，不但要盡可能專用，還要建立嚴(yán)格的使用和管理制度，來確保每一個(gè)操作人員和第一堡壘計(jì)算機(jī)都只“各司其職”。一般而言，單位還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的腳手架上機(jī)建立相應(yīng)的管理措施，諸如值班要實(shí)行輪流制，上機(jī)要有一定的記錄，建立完善的操作手冊(cè)，安排合理的上機(jī)時(shí)間等。

4、檔案管理

單位對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)建立起完善的檔案管理制度，做到相關(guān)資料能夠及時(shí)存檔。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合理完善的檔案管理機(jī)制由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：優(yōu)秀的檔案管理人員，資料借用和歸還手續(xù)完備，標(biāo)簽索引方法完善，檔案保管措施相對(duì)安全可靠等。除此之外，對(duì)所有檔案還應(yīng)定期進(jìn)行備份，并保管好備份；單位還應(yīng)制定出應(yīng)急措施和恢復(fù)手段，以應(yīng)對(duì)檔案被破壞的事件發(fā)生；單位使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)有強(qiáng)制備份的功能，一旦當(dāng)系統(tǒng)崩潰時(shí)能及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)并力求最近狀態(tài)的功能。

5、設(shè)備管理

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備也是很重要的，單位也要建立一套完備的管理制度來保證設(shè)備的安全，從而保證設(shè)備運(yùn)行的正常。硬件設(shè)備的管理范圍比較廣，如設(shè)備所處的環(huán)境的溫度、濕度、防火、防擊、防靜電等的控制，同時(shí)還要對(duì)設(shè)備所處的人文環(huán)境的控制，即禁防與系統(tǒng)操作無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、禁防設(shè)備被盜、禁防設(shè)備被使用在其它方面等。

第三章會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用未來的發(fā)展趨勢(shì)

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉性的局面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了巨大的變化，實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化和智能化的方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃（ERP），也就要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)代化及一體化。

結(jié)束語：總而言之，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理帶來的是減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、管理理念上的更新、工作效率的提高和單位效益的增加，只要我們合理的加以利用，不斷完善和加強(qiáng)內(nèi)部控制，增強(qiáng)安全意識(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和完善就會(huì)得以確保。

參考文獻(xiàn)

［1］白紅蓮。會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)［J］?？萍记閳?bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005，（14）。