員工內(nèi)部管理制度范文
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篇1
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);薪酬制度;激勵措施
中圖分類號:F426.61;F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0084-01
薪酬制度是組成現(xiàn)代電力企業(yè)制度的重要部分。薪酬制度體系的科學合理性,不僅可以增強企業(yè)對外競爭力,并將外部優(yōu)秀人才吸引過來,同時對內(nèi)也有著重要的驅(qū)動作用,可以留住和激勵優(yōu)秀人才。于此,電力企業(yè)要想在日益激烈的企業(yè)競爭中處于制高點位置,只有不斷完善、建立科學合理的薪酬激勵制度。
1 電力企業(yè)中薪酬激勵的重要性
激發(fā)動機的原始在于需求,如果沒有需求,那么激勵幾乎不可能成為其活力和動力的有效途徑。通常需求的內(nèi)容主要是精神需求和物質(zhì)需求。應(yīng)用與企業(yè)的薪酬激勵,也就是說對員工薪酬整體回報的需求。由于需求層次不同,所包含的內(nèi)容也不盡相同,激勵作用十分豐富,促進企業(yè)進場目標設(shè)置,激發(fā)動機同時對員工行為進行引導(dǎo)。當滿足低層次的需要時,又要繼續(xù)激勵上一層的需要,因人而異的形成多種內(nèi)容豐富、形式各樣的激勵方案。這要求企業(yè)必須將組織的目標與滿足員工需要設(shè)置的目標有機結(jié)合起來,不僅要對充滿活力的需求理論充分掌握,同時還要對激勵員工的相關(guān)管理策略特別注意。在當代社會中,不管人們有著什么樣的需要,其目的基本都一樣。都是為了提高物質(zhì)生活水平,實現(xiàn)自我價值、希望得到社會認可和尊重、充分展現(xiàn)自己。在電力企業(yè)中,建立完善的薪酬制度正好可以實現(xiàn)如上述員工的需求。其中,員工的精神需求與物質(zhì)需求表現(xiàn)在薪酬制度上可分為兩種報酬。一種是是企業(yè)對其提供的金錢、福利待遇、津貼等,另一種是員工內(nèi)在的工作成就感,取得良好的認可、個人價值實現(xiàn)、可望的晉升機會等。作為新時代的電力企業(yè),應(yīng)提出促進對組織目標與員工實現(xiàn)自我價值的方針策略。企業(yè)如果此相在競爭激烈的競爭中能穩(wěn)住人心、實現(xiàn)企業(yè)目標,那么企業(yè)管理人員只有在薪酬制度中不斷灌注以人為本思想,人文關(guān)懷落到實處,同時強調(diào)自我價值的實現(xiàn),促使員工獲得良好的滿足感,提高工作熱情,對企業(yè)充滿信心,善于創(chuàng)新、敢于挑戰(zhàn)。
2 建立科學薪酬制度的策略
當今市場是一個開放的,包容的市場,電力行業(yè)也不再是一家獨大,面對激烈的行業(yè)競爭,沒有科學合理的薪酬制度是不能夠促進企業(yè)良性發(fā)展的。
2.1 薪酬定位
電力市場是開放的,人才市場也是一樣,當今社會,人才是這個社會的主旋律,但是以往的“鐵飯碗”的格局早已被打破,用人單位用人自由,個人去留自由,沒有更多的地域的限制。隨著電力行業(yè)改革的不斷深入,各地區(qū)的電力行業(yè)的差異化就表現(xiàn)出來,很多電力企業(yè)由于受到地理位置,經(jīng)濟能力以及體制等方面的限制因素導(dǎo)致電力企業(yè)的薪金以及福利制度相差甚遠,這就導(dǎo)致了很多人才往報酬更加高的地區(qū)流動,很多電力企業(yè)為此流失了很多人才,這對于企業(yè)來說是極大的損失。要解決這方面的問題首先要解決的就是對各地區(qū),各職位的薪酬制度進行一個調(diào)查,就一般來說職位的薪酬水平是根據(jù)市場水平來定的,但是@并不能一概而論,一些自然資源豐富的地區(qū)的一些職務(wù)的薪酬水平就比自然資源相對較差的地區(qū)高很多,同時還需要結(jié)合企業(yè)盈利能力,人才的個人水平以及當?shù)厝瞬诺默F(xiàn)狀等問題具體的分析思考,結(jié)合企業(yè)實際制定出相關(guān)的薪酬水平。
2.2 職務(wù)分級設(shè)置
在電力企業(yè)內(nèi)部,建立合理的薪酬制度,對于職能部門的分級是十分必要的。這個方面首先就需要企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,確定好每一個部門的職權(quán)范圍,制定好每一個部門的考核制度,業(yè)務(wù)量的規(guī)定,對于績效考核具有重要的作用。長期以來的實踐告訴我們,精簡職能部門對于企業(yè)長遠發(fā)展來講是具有相當戰(zhàn)略性的決策,如果在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn),部分部門分工不明確,越權(quán)管理的現(xiàn)象會就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理雜亂無章,以至于有些部門甚至出現(xiàn)真空的現(xiàn)象,這樣就嚴重會影響企業(yè)的正常運作,影響企業(yè)的公平性以及企業(yè)的績效考核。
建立精簡且分工明確的組織結(jié)構(gòu)對于企業(yè)建立合理科學的薪酬制度具有重要的作用,根據(jù)不同職位的不同考核辦法來確定職員的薪金激勵制度,對于提高職員的工作積極性具有重要的作用,同時還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,使人才的價值得到最大限度的利用。
2.3 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計
薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計現(xiàn)行的方法在電力企業(yè)中大致有三種:崗位技能工資制;崗位薪點工資制,崗位職務(wù)工資制以及崗位學歷工資制,崗位職務(wù)工資制以及崗位學歷工資制。具體設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)可以從三個方面設(shè)計:基礎(chǔ)工資;績效工資和特殊工資。
基礎(chǔ)工資作為工資中的基礎(chǔ)組成部分,與員工的生活休戚相關(guān),對于這個方面,在設(shè)計的時候需要通過三個方面來確定激勵機制:員工的學歷;技能水平以及工作經(jīng)驗。正常情況下,員工工作經(jīng)驗越豐富,在職位不變的前提下,薪酬的水準需要根據(jù)現(xiàn)實的情況提升。
績效工資,是對企業(yè)職工業(yè)務(wù)能力的考察,對于績效工資的多少一般是更具業(yè)務(wù)員自己完成的業(yè)務(wù)量為準的,同時績效工資是企業(yè)創(chuàng)造價值的直接體現(xiàn),在此可以將績效工資分為長期和短期,例如年度獎勵,達標獎勵等。個人的所創(chuàng)造的價值能夠通過績效工資很好的表現(xiàn)出來,這對于員工是一種直接的激勵。
特殊工資,一般是企業(yè)針對特殊人員所設(shè)立的工資類別,例如公司臨時聘用為解決,銷售問題或者管理問題的專項人員所支付的費用。
2.4 考核體系
考核體系與薪酬激勵制度是相輔相成的,沒有完善科學的考核制度薪酬制度就顯得無據(jù)可依,直接會影響到薪酬制度的合理性以及科學性??己酥贫刃枰晟魄医∪?,對于考核制度的建立,電力企業(yè)不僅僅需要參考員工的個人業(yè)績,同時需要參考很多相關(guān)的數(shù)據(jù)確保公平公正,例如員工個人的學習能力,員工的業(yè)務(wù)能力等。科學合理的考核制度能夠最大限度的滿足員工的認可感,為員工創(chuàng)造直接的財富,同時還可以形成企業(yè)內(nèi)部良性的競爭機制,適當?shù)奈C感對于激發(fā)員工個人的潛能還是很有必要的,這樣就可以實現(xiàn)整個企業(yè)的不斷進步與發(fā)展,使得員工的時刻保持著積極向上的工作態(tài)度,以高度的責任感對公司負責。
3.結(jié)語
隨著電力行業(yè)市場化的程度不斷加深,行業(yè)競爭會更加的激化,會有更多電力企業(yè)面臨著生存的危機,建立起科學合理的薪金制度是企業(yè)長遠發(fā)展的保障,是企業(yè)穩(wěn)定內(nèi)部人才吸收外部人才重要措施,更是電力行業(yè)發(fā)展的重要方向。
參考文獻:
[1] 劉渝艷.試析電力企業(yè)如何完善薪酬激勵制度[J] 科技與企業(yè),2012(11):89-90.
篇2
摘要:一個企業(yè)的發(fā)展核心就是企業(yè)的內(nèi)部控制,只有認真的對待企業(yè)內(nèi)控管理在制度不完善、監(jiān)管不夠、機構(gòu)設(shè)置不合理等方面的問題,從而針對性的提出相應(yīng)的措施加以改進,才能加強企業(yè)內(nèi)控管理,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和持續(xù)健康地發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :內(nèi)部控制;企業(yè)管理;問題及對策
一、企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題
1.內(nèi)部管理制度不完善
大部分企業(yè)對內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度經(jīng)常殘缺不全,更多的是將現(xiàn)有的制度表彰在企業(yè)單位的廊道里,應(yīng)付檢查。此外,企業(yè)的一些制度,僅僅體現(xiàn)一些重要的規(guī)章制度,并沒有具體的有針對性的管理制度,經(jīng)常出現(xiàn)責權(quán)不明、器具的領(lǐng)用,報損,不規(guī)范、獎懲標準不統(tǒng)一、成本控制不明確等等一系列問題。
2.內(nèi)部管理的監(jiān)管不夠
內(nèi)部管理制度的建立往往都會有良好的收益,當然前提條件是人人都必須遵守,如果制度得不到外部監(jiān)督和懲治不合理就會使內(nèi)部監(jiān)控制度遭到破壞。在企業(yè)里,管理層的人員經(jīng)??粗衅髽I(yè)的收益,在崗位上對內(nèi)部控制管理的監(jiān)控上面出現(xiàn)了較為寬松的環(huán)境,導(dǎo)致員工對內(nèi)部控制認知程度不足,一些兼職的人員會認為各種內(nèi)部控制就是各種規(guī)章制度的單純集合,不理解內(nèi)部控制的重要意義所在,他們通常認為內(nèi)部控制就應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的事情,因此,內(nèi)部控制制度監(jiān)管不夠的現(xiàn)象就十分常見了。
3.管理機構(gòu)設(shè)置不合理,人員素質(zhì)偏低,責任感不強
企業(yè)在設(shè)置管理人員時,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,很少考慮到橫向間的交流與協(xié)調(diào),導(dǎo)致同級之間很少交流,從而使消息不靈通,協(xié)調(diào)性差,遇到問題相互推遲,從而出現(xiàn)監(jiān)管不到位,執(zhí)行力極差的現(xiàn)象。有些人員職責意識不強,工作中缺乏主動性,思想上缺乏責任感,給內(nèi)部控制制度的建立和實施帶來了一定的難度。
4.企業(yè)的最高管理者不給予重視
對于企業(yè)來說,單位領(lǐng)導(dǎo)重視的就是安全生產(chǎn),并將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品順利銷售,最終實現(xiàn)了利潤,同時原材料的購入也十分流暢,達到了進、產(chǎn)、銷同步進行,這樣就完成了企業(yè)的綜合任務(wù),企業(yè)高管也就“高枕無憂了”,這種情況在企業(yè)中普遍存在,尤其是在國企,主要領(lǐng)導(dǎo)認為各項指標完成很好,下一步就是匯報工作,總結(jié)取得勝利的寶貴經(jīng)驗了。孰不知這是企業(yè)內(nèi)控管理混亂的根源所在,也是企業(yè)由興旺走向衰退的最主要原因。
二、企業(yè)內(nèi)控管理完善措施
1.重視內(nèi)部控制制度的作用
內(nèi)部控制管理系統(tǒng)有助于企業(yè)達成自身的目標,內(nèi)部控制管理有利于企業(yè)及時的獲得較為精準的信息,從而有利于決策者做出正確的決策;內(nèi)部控制管理系統(tǒng)通過確定職責分工,嚴格各種手續(xù)、制度保證企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進行;克服內(nèi)控管理中的形式主義,是防范管理舞弊的重要措施之一。另外最重要的還是讓企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控給予高度重視,這是加強企業(yè)內(nèi)控管理最有效的良方,因為領(lǐng)導(dǎo)加以重視了,決策才能有的放矢,執(zhí)行才能有力度,內(nèi)控管理才能不是紙上談兵,由此可見,健全有效的內(nèi)部控制管理不僅能夠很好的防范員工舞弊,對管理舞弊也能夠有效地發(fā)揮預(yù)防,發(fā)現(xiàn)和阻止作用。如果沒有健全的內(nèi)部控制管理制度,企業(yè)進入困境也就是個時間問題。企業(yè)內(nèi)部控制管理制度在風險管理中起到關(guān)鍵作用。因此,企業(yè)的管理層人員一定要重視內(nèi)控管理的重要性。
2.加強企業(yè)內(nèi)部組織管理
要制定適當?shù)墓芾眢w制和運行體制,使得企業(yè)管理體制改革深入到位,實現(xiàn)管理權(quán)限明確,落實管理任務(wù),人員分配到位,實行競爭上崗,建立了良好的競爭機制,建立合理有效的分配激勵機制;做好機構(gòu)設(shè)置和人員配備,管理機構(gòu)設(shè)置和人員編制要有一定的合法程序,崗位設(shè)置要合理,不要出現(xiàn)“閑職”,每年對于職工進行一定的培訓,實行持證上崗。構(gòu)建精神文明,宣傳企業(yè)核心精神,讓每一位職員認識到自身工作的重要性,此外也要培養(yǎng)大家的團結(jié)進取,敬業(yè)愛崗,思想穩(wěn)定,積極向上等精神,實現(xiàn)健康發(fā)展;建立完善的規(guī)章制度,對于各項任務(wù)要進行檔案備份,統(tǒng)一管理;要做好檔案管理,制度健全了,也要有專人管理,實現(xiàn)檔案設(shè)施齊全、完好;各類工程資料建檔立卡,分類清楚,存放有序并按時歸檔。
3.構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理制度
制度是約束手段之一,要加強制度建設(shè),只有建立具體全面的制度才能使得企業(yè)內(nèi)部的管理得到真實的信息材料,此外,完成一個企業(yè)內(nèi)部管理機制不可能僅僅靠一個人來完成,我們可以考慮企業(yè)內(nèi)部管理要建立一個統(tǒng)一的部門,部門下設(shè)職位都做到明確各自任務(wù),并且認真,高效率的實施,部門之間各司其職,相互制約,相互監(jiān)督。管理制度的完善及實施,首先對企業(yè)內(nèi)部管理任務(wù)進行可行性分析,然后再實施,以避免出現(xiàn)一職多人的現(xiàn)象,從而達到資源的最大限度的利用。對各崗位工作狀況進行定期考核檢查,營造一個有序的、忙而不亂的工作氛圍。這是實現(xiàn)良好的內(nèi)控管理的有效措施。
4.引進新科技,實現(xiàn)信息化管理
企業(yè)內(nèi)部管理制度主要體現(xiàn)在企業(yè)的各項活動正確有序的進行,如今已經(jīng)是信息化的時代,計算機在信息處理中的應(yīng)用更加廣泛,實現(xiàn)信息化,將大大的提高工作效率。信息化,通過網(wǎng)絡(luò),利用軟件系統(tǒng),使大量數(shù)據(jù)自動化處理,高度共享,時時報告監(jiān)管信息,真正實現(xiàn)資金流,物流,信息流的三者完美統(tǒng)一。將計算機應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部控制管理上,將會使工作更加便利,高效。通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將各個分工的工作能夠集中到一個中心點上,便于管理,同時也加強信息的共享性,使企業(yè)的管理者對企業(yè)的全部信息能有總體把控的全局,更有利于決策者做出正確的判斷,也方便內(nèi)部的管理。
5.提高員工的綜合素質(zhì)
對于企業(yè)的內(nèi)部管理一個很重要的方面就是員工素質(zhì),員工的價值觀、道德觀等各方面的好壞,是決定內(nèi)部控制制度是否有效運行的關(guān)鍵因素。在提高人員素質(zhì)方面可以通過以下幾個方面:堅持在職學習,不斷充實自我;加大培訓力度,切實提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。并將此活動與相關(guān)人員的獎金掛鉤,而且作為全體人員晉職晉升的考核依據(jù)之一,總之一定要注重調(diào)動員工的積極性,以便提高內(nèi)部控制制度的實施。
三、總結(jié)
企業(yè)內(nèi)部管理對于任何一個企業(yè)來說都是一個不可忽視的環(huán)節(jié),但是企業(yè)內(nèi)部管理也經(jīng)常出現(xiàn)管理制度不完善,監(jiān)管機制不協(xié)調(diào),人員素質(zhì)不高等現(xiàn)象,針對這些問題提出了建立健全管理制度,完善組織結(jié)構(gòu),引進新科技等一系列措施,希望能促進企業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻:
[1]范凱東.淺析我國企業(yè)內(nèi)控管理制度存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè)雜志,2011.
[2]韓麗平.論企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及完善措施[J].河南財政稅務(wù)高等專科學校學報,2013(1).
篇3
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù)管理;提高
企業(yè)財務(wù)管理是按照國家法律法規(guī)和政策以及企業(yè)經(jīng)營要求,遵循資本營運規(guī)律,對企業(yè)財務(wù)活動進行組織、預(yù)測、決策、計劃、控制、分析和監(jiān)督等一系列管理工作的總稱。企業(yè)的一切管理活動,都應(yīng)以財務(wù)管理為基礎(chǔ)。尤其是作為中小企業(yè),只有通過切實可行的管理模式和管理體系,將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),才能消除傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制、資金運作方式、監(jiān)督管理手段等方面存在的弊端,全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
一、企業(yè)負責人是否重視財務(wù)工作,是財務(wù)管理的關(guān)鍵
中小企業(yè)要搞好財務(wù)管理,首先要看企業(yè)負責人是否重視財務(wù)工作,這是個首要問題,也是個關(guān)鍵問題。凡是懂管理、會管理的企業(yè)負責人,都是先從財務(wù)抓起的,都要用德才兼?zhèn)涞娜瞬抛鲐攧?wù)管理工作。因為財務(wù)管理屬于綜合性管理,關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的方方面面。企業(yè)負責人非常關(guān)心財務(wù)制度的建立,非常支持財務(wù)人員執(zhí)行監(jiān)督職能,非常愿意學習財務(wù)知識,如應(yīng)收賬款掛賬太多、存貨周轉(zhuǎn)期長大量占用企業(yè)資金、投資損失加大等現(xiàn)象的出現(xiàn),是什么原因造成的,怎樣解決,怎樣管理;是不是應(yīng)該采取應(yīng)收賬款的催收和處罰措施;是不是存貨的采購有問題才造成積壓;是不是對外投資的隨意性太大,沒有進行可行性研究和科學的論證,只憑經(jīng)驗盲目投資才增加了投資風險等。有了這樣重視財務(wù)工作的企業(yè)負責人,企業(yè)財務(wù)管理水平怎么會不提高?
二、提高財會人員素質(zhì),是財務(wù)管理的根本
由于中小企業(yè)規(guī)模有限,人員少,財會人員一般都是一人多崗,雖然工作很辛苦,但是,因為工作內(nèi)容不再單一,涉及面廣,成為多面手,也為自己的個人成長創(chuàng)造了機遇。如何在財務(wù)管理工作中,發(fā)揮聰明才智,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展獻計獻策、盡職盡責呢?關(guān)鍵要看人的素質(zhì),這是個根本問題。素質(zhì)好的財務(wù)人員一般都能做到以下幾點:
(1)不斷學習新知識,提高工作能力。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓制度也許不如大企業(yè)那樣規(guī)范;也有可能由于企業(yè)資金緊張,有些費用較高的培訓,財會人員不好意思到領(lǐng)導(dǎo)那里申請資金;還可能是由于財會人員工作忙抽不出時間;種種原因都不能作為財會人員放松學習的理由。在知識和信息大爆炸的時代,我們只有努力學習和掌握新知識,才能跟上時代的腳步。
(2)提高遵紀守法意識,在復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,不迷失方向。中小企業(yè)身處激烈的市場競爭中,企業(yè)財務(wù)管理理念、管理模式、管理手段等都與大企業(yè)有所差異,財會人員面臨著更加嚴峻的考驗和挑戰(zhàn)?!吨腥A人民共和國會計法》和相關(guān)會計法規(guī),是我們的根本大法,是我們的法律武器,我們在處理業(yè)務(wù)、進行會計核算時,要保持職業(yè)的謹慎性和規(guī)范性,要嚴格按照會計法律法規(guī)去做,明辨是非,分清哪些事情該做,哪些事情不該做,敢于向不正之風和違反國家會計制度規(guī)定的行為做斗爭。
(3)愛崗敬業(yè),變被動為主動。中小企業(yè)的財務(wù)人員往往忙于業(yè)務(wù)多參與管理少、只限于日常的記賬、算賬、報賬,而且責任大于權(quán)力。這不利于提高財務(wù)管理水平。作為一個高素質(zhì)的財務(wù)人員,應(yīng)該主動承擔管理職能,始終如一,愛崗敬業(yè),積極向企業(yè)負責人提供財務(wù)管理的建議和創(chuàng)新思路,分析企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營趨勢,為企業(yè)發(fā)展出點子想辦法,在企業(yè)管理中變被動執(zhí)行者為主動參與者。
三、形成內(nèi)部管理體系,是財務(wù)管理的基本保障
企業(yè)內(nèi)部管理是財務(wù)管理的基本保障。兩者相輔相成,互相推動。中小企業(yè)的內(nèi)在機制和環(huán)境各不相同,應(yīng)根據(jù)其不同的特點,從制定基礎(chǔ)工作規(guī)范和各項管理制度,到建立各崗位職責和工作考核標準,每一環(huán)節(jié),每一流程,都做到既相互牽制,又相互協(xié)調(diào);每一崗位,每一部門都做到既有章可循,又分工明確。不論高層領(lǐng)導(dǎo),還是普通員工,每個月都有總結(jié)、有計劃、有評比、有得分。形成一個宏觀和微觀相結(jié)合的內(nèi)部管理體系。并通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、再發(fā)現(xiàn)問題、再解決問題的循環(huán)往復(fù)的不斷總結(jié)、不斷充實、不斷完善、不斷提高
過程,發(fā)揮會計監(jiān)督職能,防范經(jīng)營風險,以推進財務(wù)管理工作日新月異,從而使企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上。
1.以財務(wù)管理為核心,制定各項管理制度
進行企業(yè)的內(nèi)部管理,少不了制定各項制度,以制度約束人的行為。企業(yè)的銷活動最終都將通過財務(wù)活動來體現(xiàn)和反映,財務(wù)管理理所當然成為企業(yè)管理的中心,所以企業(yè)必須圍繞財務(wù)活動,制定各項管理制度。這些制度基本包括:①財務(wù)基礎(chǔ)管理方面的制度,如原始記錄管理及填報制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、價格管理制度等。②財務(wù)內(nèi)部管理制度,如財務(wù)預(yù)算制度和財務(wù)分析制度、資金管理制度、電算化管理制度、會計檔案管理制度、成本費用管理制度、投資管理制度等。③購銷業(yè)務(wù)管理制度,如物資采購管理制度、銷售管理制度、應(yīng)收賬款管理制度等。④實物資產(chǎn)管理制度,如存貨管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、在建工程管理制度等。⑤企業(yè)內(nèi)部管理制度,如借款報銷管理規(guī)定、出差管理規(guī)定、庫房管理規(guī)定、考勤管理規(guī)定等。這些制度涵蓋了企業(yè)活動的方方面面,徹底改變了無章可循的現(xiàn)象,規(guī)范了企業(yè)財務(wù)管理工作,突出了財務(wù)管理的綜合性,做到了財務(wù)管理的程序化,達到了企業(yè)內(nèi)部管理的目標。
2.通過崗位職責考核評價方式,完善企業(yè)的財務(wù)管理
企業(yè)內(nèi)部管理工作要做細,必須使每個崗位的員工都明確自己崗位的重要性和崗位職責以及與其他崗位的相互制約關(guān)系,使每個員工都清楚在什么時間什么地點做什么事情,沒有做好事情將吸取什么教訓甚至受到什么處罰;使每項業(yè)務(wù)活動之間既不能有空白.也不能有重疊,更不能有沖突。這樣才能充分調(diào)動每位員工的積極性,完善企業(yè)的財務(wù)管理。
篇4
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部管理制度;思考
事業(yè)單位內(nèi)部管理主要針對的是會計信息,因為會計信息如不真實,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)難以做出正確的發(fā)展決策,這對事業(yè)單位長久發(fā)展十分不利。也正是因為如此,事業(yè)單位通常將健全內(nèi)部管理制度工作的重點放在會計制度制定方面,以此希望通過此來為事業(yè)單位其他方面的內(nèi)部管理制度工作提供借鑒。
1 事業(yè)單位內(nèi)部管理制度存在的幾方面問題
1.1 內(nèi)部管理認識不足。某些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部管理并不在乎,認為內(nèi)控管理沒有必要,反而會影響正常工作。這一現(xiàn)狀可以看出,某些領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部管理制度認識程度不高,根本沒有意識到內(nèi)部管理制度工作對事業(yè)單位其他方面工作的開展起著積極的作用。還有一些領(lǐng)導(dǎo)認為內(nèi)部管理制度只是針對于財務(wù)預(yù)算,與其他方面并無關(guān)系。這些錯誤的認知,讓事業(yè)單位內(nèi)部管理制度建設(shè)相對于其他方面比較落后,由此導(dǎo)致內(nèi)部控制無法處于平衡狀態(tài),進而更為嚴重的問題。
1.2 內(nèi)部管理制度不夠系統(tǒng)化。一些事業(yè)單位制定的人事制度并未進行責任劃分或者是責任劃分不夠明確,由此導(dǎo)致員工對本職位的職能并不清楚,由此常常出現(xiàn)某些工作無人管理,而某些工作重復(fù)管理的問題。一部分事業(yè)單位并未制定明確的財務(wù)制度,也未能依照章程辦理各項事物,所以領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)具體數(shù)目并不十分了解。再加之,財務(wù)制度實施過程中帶有隨意性,尤其是授權(quán)審批方面,事業(yè)單位通常都是由領(lǐng)導(dǎo)直接決策,開展授權(quán)管理。這一審批機制劣勢明顯,是事業(yè)單位內(nèi)部管理制度實現(xiàn)系統(tǒng)化的一大阻礙。
1.3 缺乏強有力的審計與監(jiān)督。就現(xiàn)階段而言,我國很大一部分事業(yè)單位都未曾設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督以及審計部門,還有一部分事業(yè)單位雖然依照規(guī)定設(shè)置了相應(yīng)的部門,但是各方面制度并不健全,所以并未達到預(yù)期效果?,F(xiàn)如今,我國事業(yè)單位的財務(wù)審計真正起決定性作用的是單位領(lǐng)導(dǎo),不僅如此,其他方面的審計工作都需要不同程度的請示領(lǐng)導(dǎo),在這種情況下,審計與監(jiān)督人員難以在不受干擾的情況下進行強有力的審計以及監(jiān)督,由此使得審計與監(jiān)督力度大為降低。
1.4 缺乏風險評估體系。分析內(nèi)部環(huán)境,識別存在風險的關(guān)鍵點是事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的主要流程,然后以事業(yè)單位各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所面臨的風險為主要依據(jù),制定與之相對應(yīng)的控制方法并監(jiān)督執(zhí)行,最大限度降低風險,其內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一是風險評估。
2 健全事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的方法
2.1 提升領(lǐng)導(dǎo)意識。領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部管理制度意識的高低直接決定著事業(yè)單位內(nèi)部管理效果的強弱,因此提升領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部管理意識十分關(guān)鍵。國家有關(guān)部門應(yīng)該組織培訓,讓每位事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都意識到內(nèi)部管理制度的重要性,培訓的過程中可以例舉一些成功的案例,這樣更具說服力。此外,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層對制定的內(nèi)部管理制度應(yīng)該給予高度的支持,構(gòu)建良好的制度實施平臺,真正的發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)表率作用,由此促進事業(yè)單位內(nèi)部管理制度工作的發(fā)展。
2.2 注重會計制度的構(gòu)建。現(xiàn)如今,我國有關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部管理制度政策法規(guī)并未具體規(guī)定,也不曾有相應(yīng)的條文作出規(guī)定,由此筆者認為健全內(nèi)部管理制度應(yīng)該從健全會計制度開始,因為對于事業(yè)單位而言,會計是內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,只要做好此項工作,事業(yè)單位其他方面的內(nèi)部管理工作都可以依照此進行管理,一段時間后,無論是在形式上,還是在技術(shù)方面,事業(yè)單位內(nèi)部管理制度工作都會進步。
2.3 落實預(yù)算制度。預(yù)算制度是行政事業(yè)單位從事工作活動和日常事務(wù)的貨幣表現(xiàn),也是單位財政支出的依據(jù),行政事業(yè)單位的預(yù)算制度對于一個單位來說是非常重要的,所以,完善行政事業(yè)單位的預(yù)算制度是非常有必要的。首先,要整理好行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計和相關(guān)活動的預(yù)算,對于單位的活動預(yù)算和經(jīng)費開支都要做到心中有數(shù),盡量保證單位的正常開支不要超出所有的預(yù)算中,加強單位的預(yù)算意識,并且按照預(yù)算制度嚴格執(zhí)行。其次,保證行政事業(yè)單位的預(yù)算制度和各部門的工作得到相應(yīng)的職責配合,明確各部門工作人員的工作職能和工作責任,保證大家嚴格的執(zhí)行預(yù)算制度。對于相關(guān)預(yù)算的編制和實施要嚴格的控制數(shù)量和數(shù)目,并且結(jié)合單位的實際情況來落實。
2.4 注重內(nèi)部審計。建立健全的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是與監(jiān)督工作分不開的,所以,加強內(nèi)部監(jiān)督與審計工作對內(nèi)控制度來說是至關(guān)重要的。行政事業(yè)單位應(yīng)該合理設(shè)置一些崗位,使得每個崗位的職責都能夠清晰明確,對于一些冗余的職位應(yīng)該進行取消,對于一些不相容的職位,應(yīng)該采取分離的方式,這樣才能夠確保各個崗位之間的制約和牽制。把審計部門作為一個獨立的部門來設(shè)立,審計部門與財務(wù)部門分割開來,確保審計人員與財務(wù)人員的工作獨立性,通過審查和監(jiān)督工作,對相關(guān)人員的工作進行評價,通過評價來掌握內(nèi)部控制制度的工作人員的情況,保證內(nèi)部控制制度能夠得到良好的實施,領(lǐng)導(dǎo)之間應(yīng)該組建一個領(lǐng)導(dǎo)小組,對內(nèi)部控制制度進行相應(yīng)的指導(dǎo)和學習,為不斷的完善企業(yè)的內(nèi)控制制度而服務(wù),并且保證行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度有效實施。
2.5 提升從業(yè)人員素質(zhì)。內(nèi)部控制制度對于行政事業(yè)單位來說是一個重要的舉措,同樣,相關(guān)的內(nèi)控工作人員素質(zhì)的高低起到的是決定性的作用,內(nèi)部控制制度要求的工作人員非常高。所以,身為一個單位的內(nèi)控人員,不但要學習相關(guān)管理學方面的知識,還要掌握會計學的相關(guān)知識,并且,還要具有一定的法律知識和高尚的道德修養(yǎng),這樣,才能在行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度中發(fā)揮良好的積極作用,只有內(nèi)控人員的素質(zhì)提高了,單位的內(nèi)控制制度才會保持良好的機制。首先,在選拔人才的時候,要嚴格并且合理,嚴謹杜絕裙帶關(guān)系。第二,內(nèi)控制制度中,要根據(jù)責任制來實施工作,確保內(nèi)控制度的完整合理落實。第三,要定期的為內(nèi)控制度的工作人員進行相關(guān)的培訓,讓他們增長相關(guān)的技能和業(yè)務(wù)知識,以便提高自身的能力和素質(zhì)。
2.6 完善風險評估機制。事業(yè)單位面臨的主要風險包括兩個層面,即業(yè)務(wù)層面的風險和單位層面的風險。因此,事業(yè)單位在完善風險評估機制時,應(yīng)該以這兩層面的風險為出發(fā)點,分別定期對風險進行識別和分析,并及時采取應(yīng)對措施。另外,事業(yè)單位在結(jié)束風險評估工作之后,應(yīng)該形成風險評估報告,并及時提交給單位的相關(guān)負責人,以便相關(guān)負責人根據(jù)該評估結(jié)果采取有針對性的措施予以應(yīng)對各種風險,使事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度得到及時的完善。另外,在風險評估后,單位應(yīng)采用相應(yīng)的控制方法將風險控制在可承受度之內(nèi)。
結(jié)束語
綜上所述,可知現(xiàn)今我國事業(yè)單位內(nèi)部管理制度工作存在的問題并不是無法解決,只要領(lǐng)導(dǎo)作出表率、注重會計制度的制定,就有希望在比較短的時間內(nèi)實現(xiàn)內(nèi)部管理制度工作的一次飛躍,但是無論如何,最為重要的都是要保證制度堅決執(zhí)行,而不是成為一紙空文,同時要保證各個部門彼此之間可以相互配合,為了實現(xiàn)內(nèi)部管理目標而共同發(fā)展。
參考文獻
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篇5
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;績效考核;績效管理
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理的質(zhì)量和效果直接影響企業(yè)的長遠及可持續(xù)發(fā)展。因此,現(xiàn)代企業(yè)對于內(nèi)部的管理和控制歷來十分重視,并將其作為企業(yè)核心戰(zhàn)略的重要內(nèi)容來抓。尤其在新時期,隨著市場競爭的日益加劇以及企業(yè)同質(zhì)化現(xiàn)象的出現(xiàn),眾多企業(yè)都渴望升級和創(chuàng)新內(nèi)部管理的思路,績效考核管理就是其中的一種。
1 建立健全績效考核、管理的制度,形成完善的績效制度管理體系
要知道,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于管理和市場競爭機制的創(chuàng)新,而二者都與企業(yè)內(nèi)部控制密切相關(guān)??冃Э己伺c管理是企業(yè)主體管理“軀干”的重要組成部分,在很大程度上左右著企業(yè)的管理質(zhì)量和發(fā)展方向。加強企業(yè)的績效管理,首先要建立健全基于企業(yè)員工績效考核的管理制度,形成完善、完整和有效的績效管理制度體系。其次,制定和頒布執(zhí)行的績效考核管理制度,要做到“言必行,行必果”,即已存在的績效管理制度必須發(fā)揮出真正的作用,為激勵員工工作動力提供實實在在的幫助。
我們都知道,現(xiàn)代企業(yè)的管理是“制度化管理”的模式,只有堅持科學的制度化管理才能獲得管理的創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的進步。總體來說,必須要將企業(yè)績效管理與制度建設(shè)緊密結(jié)合起來,形成完整的績效管理制度體系,用以規(guī)劃和調(diào)節(jié)企業(yè)績效考核、管理過程中的各類問題??梢灶A(yù)計的是,透過制度化模式的應(yīng)用,企業(yè)績效考核與管理一定可以更加科學、更加務(wù)實,更符合企業(yè)全體員工的訴求,并最終為企業(yè)管理創(chuàng)新和市場競爭力的提升做出顯著的貢獻。
2 將績效管理與薪酬分配掛鉤,構(gòu)建科學有序的績效考核與分配機制
績效考核與管理作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理尤其是人力資源管理的重要路徑,已經(jīng)成為企業(yè)加強員工管理與控制的有效手段。同時,我們看到,現(xiàn)代企業(yè)員工的主要訴求仍然是以個人提升為核心的多方位需求,其中“薪酬和福利”對于企業(yè)員工的吸引力尤為明顯。通俗的講,員工之所以具備努力工作的動力和熱情,很大程度上取決于薪酬和回報。豐厚的薪資與福利能夠激發(fā)員工辛勤工作,為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻;相反,死板和陳舊的薪酬分配機制不利于員工積極性的調(diào)動,阻礙人才隊伍的進一步技能提升與效率提高。人是企業(yè)發(fā)展第一位要素,員工是企業(yè)核心競爭力的主體??冃Ч芾淼闹饕獙ο缶褪侨w企業(yè)員工,而員工最為關(guān)心則是薪酬分配與利益回報。所以,將二者完善的融合起來,形成科學有度的薪酬分配與績效考核管理機制,是現(xiàn)代企業(yè)必須要做到的。
例如,很多優(yōu)秀的企業(yè)都把績效考核分為定性考核與定量考核兩個部分,二者可以準確的體現(xiàn)每位員工的工作能力和效率,同時可以科學的反映出員工對企業(yè)的貢獻值。基于定性考核與定量考核的績效管理,必須要與薪酬分配準確的掛鉤,搭建二者平衡運行的平臺。簡言之,績效考核中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工,理應(yīng)得到更豐厚的薪酬回報,而考核能力低下的員工,由于沒有為公司做出突出的貢獻,因此其得到的薪酬分配比例相應(yīng)較低。基于類似的路徑和方法,企業(yè)員工必然意識到績效與薪酬之間的緊密關(guān)系。對于企業(yè)管理者來說,加強績效管理,可以為構(gòu)建完善、有效的薪酬分配機制提供重要的參考。同時,績效考核與薪酬分配的機制建設(shè),也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要議題。
3 著重體現(xiàn)績效管理的三個重點,加強績效管理的效果評估與控制
在現(xiàn)代企業(yè)績效管理中,績效考核是重中之重,也是最能體現(xiàn)企業(yè)員工貢獻率的考核辦法。從一般意義上看,績效管理包括三個重點內(nèi)容,即任務(wù)績效的考核與管理、周邊績效考核與管理、管理績效考核等。首先,任務(wù)績效指的是基于企業(yè)整體安排和控制的績效內(nèi)容,即部門、員工個人與管理者份內(nèi)的工作任務(wù)、項目和工作指標等。加強任務(wù)績效的考核與管理,既是績效管理的基礎(chǔ),也是最能體現(xiàn)績效評價作用的考核辦法。其次,周邊績效或邊際績效的考核、管理,指的是企業(yè)內(nèi)部各部門之間、各位同事之間相互協(xié)作、配合的績效內(nèi)容。要知道,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視團隊的概念,協(xié)同作戰(zhàn)也是現(xiàn)代企業(yè)的一個基本精神。因此,在企業(yè)績效管理中體現(xiàn)周邊績效的內(nèi)容,是尤為重要的。
此外,企業(yè)的管理績效是對績效考核與管理的反饋、監(jiān)督,也是對績效考核結(jié)果的評估。作為企業(yè)的管理者,有必要對績效考核與管理的效果進行適時的評估,以找出存在的問題加以解決,并總結(jié)已存在的正確經(jīng)驗??傊?,績效的考核與管理是綜合性的管理框架,包括的內(nèi)容十分繁雜?;谏鲜鲋攸c內(nèi)容的績效管理實施路徑,應(yīng)該在現(xiàn)代企業(yè)中得以普及和應(yīng)用。
4 將績效管理與激勵約束機制相結(jié)合,為員工提供發(fā)展與提升的空間
績效考核的管理事關(guān)企業(yè)員工的積極性和工作熱情,甚至從某種意義上決定了企業(yè)的生死存亡。所以,將績效管理納入到企業(yè)發(fā)展的主體戰(zhàn)略中,是所有企業(yè)的必然選擇。其中的一個思路就是,將績效管理與激勵約束機制捆綁使用,最終為企業(yè)員工搭建培訓、再教育、學習和升遷的平臺,讓員工真正感受到企業(yè)的前途和光明,激發(fā)出員工對企業(yè)的忠誠度與使命感。員工尤其是優(yōu)秀的人才員工是企業(yè)發(fā)展的生命線,也是企業(yè)核心競爭力的主體要素。以激勵約束機制為代表的內(nèi)部管理舉措,可以從正反兩個方面很好的對員工進行管理??冃Ч芾韯t是評估員工工作能力和效率的主要手段,其與激勵約束機制的結(jié)合應(yīng)用,正面意義和效果難以低估。
例如,企業(yè)可以根據(jù)每季度員工績效考核與審查的結(jié)果,選取出前三名優(yōu)秀的員工,給予其參加技能培訓和企業(yè)外學習的機會,用以幫助員工提升自身素質(zhì)。再如,根據(jù)年度績效考核的結(jié)果,企業(yè)可以選擇其中的優(yōu)秀員工,進行適度的提拔,讓優(yōu)秀的人才有進入管理層的機會。類似這樣的績效考核與員工提升的策略,正是基于績效管理與激勵機制的綜合運用,其結(jié)果必然是員工熱情得到激發(fā),企業(yè)競爭力顯著提升。
綜上所述,績效考核與管理是企業(yè)內(nèi)部管理的一種有形策略和方法,能夠準確的評估與管理員工的各項指標,為企業(yè)加強科學化管理提供參考和依據(jù)。上述思路和策略,可以為現(xiàn)代企業(yè)加強績效管理、提升核心競爭力提供參考和幫助,現(xiàn)實意義重大。
參考文獻
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篇6
關(guān)鍵詞 企業(yè) 可持續(xù)發(fā)展 內(nèi)部控制
如今我國的各類企業(yè)都在迅速發(fā)展,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中都暴露了內(nèi)部控制缺陷,具體有以下幾點:
一、目前企業(yè)內(nèi)部控制工作中面臨的問題
(一)內(nèi)控意識淡薄
如今多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營者都具有一定的自,而一些企業(yè)的管理者尚缺乏內(nèi)控意識,這樣一來就給企業(yè)的財產(chǎn)安全帶來了嚴重的威脅。也有一些企業(yè)的管理者盲目追求企業(yè)利益最大化,只注重企業(yè)的經(jīng)濟效益,卻忽視了內(nèi)部管理的重要性。這就造成了企業(yè)內(nèi)部秩序混亂的局面,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
(二) 會計基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性
隨著社會的進步,各類企業(yè)對員工素質(zhì)的要求度普遍較高,并且多數(shù)企業(yè)都能夠做到明確分工,但是仍有一部分企業(yè)存在分工不明確的現(xiàn)象,會計人員職責模糊,甚至有個別企業(yè)不設(shè)會計機構(gòu)。缺乏明確分工就導(dǎo)致會計工作缺乏秩序,嚴重影響了企業(yè)會計工作的質(zhì)量,會計人員提供的信息往往無法真實反映出企業(yè)的財務(wù)狀況,存在嚴重的會計信息失真問題。此外,還有一些企業(yè)沒能切實做好會計制度建設(shè)工作,這樣就導(dǎo)致會計工作缺乏制度保障,致使會計工作無章可循、缺乏依據(jù),嚴重影響了企業(yè)的穩(wěn)健運行。
(三)內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)性
雖然一些企業(yè)在一定程度上意識到了內(nèi)部控制的重要性,也能夠?qū)?nèi)部控制貫穿于企業(yè)的運行過程中,但是內(nèi)控工作尚簡單,缺乏系統(tǒng)性。這使企業(yè)內(nèi)部控制工作難以發(fā)揮實效性,并且由于內(nèi)部控制工作缺乏系統(tǒng)性,也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理工作缺乏力度,使企業(yè)內(nèi)的各項業(yè)務(wù)都存在很強的隨意性,時常出現(xiàn)誤差,給企業(yè)造成了很大的損失。
二、 企業(yè)內(nèi)部控制問題的原因
(一)管理人員綜合素質(zhì)有待提高
管理人員的綜合素質(zhì)對企業(yè)的發(fā)展具有很大的影響,目前一些企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)尚且有待提高,不僅對企業(yè)內(nèi)部控制工作的重視程度不夠,而且不以身作則,在很大程度上影響了內(nèi)部控制工作的正常開展。
(二)企業(yè)管理體制存在缺陷
為了保證企業(yè)的健康發(fā)展,必須要建立完善的管理機制?,F(xiàn)代企業(yè)在運行的過程中離不開完善的內(nèi)控措施,只有具備健全的管理體制,才能有效控制企業(yè)的經(jīng)濟活動。對現(xiàn)代企業(yè)而言,企業(yè)的管理體制必須要全面而完善,各項經(jīng)營活動都要具備配套的管理制度,這樣才能促進各項經(jīng)營活動的順利實施。在一些企業(yè)中,管理體制仍然存在缺陷,內(nèi)控制度并不完善,給資產(chǎn)安全和企業(yè)的文件運行都帶來了很大的隱患。例如,在一些企業(yè)中,管理制度并沒有覆蓋每一項經(jīng)營活動,沒能嚴格控制所有工作人員和部門,這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在薄弱環(huán)節(jié),不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。也有一些企業(yè)為了規(guī)范會計工作,建立了相應(yīng)的管理制度,但是制度并不完善,沒能隨著企業(yè)的發(fā)展而及時健全管理制度,致使管理制度存在諸多漏洞。在這種情況下,企業(yè)會計工作很容易出現(xiàn)秩序混亂的現(xiàn)象,同時也很容易出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,這樣就會大大增加了企業(yè)面臨的會計風險。
(三)企業(yè)管理方式過于粗放
目前,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟增長方式都由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,但是一些企業(yè)的管理思路過于粗放,這樣一來,會大大降低企業(yè)的競爭力。就現(xiàn)階段來看,各類企業(yè)的規(guī)模普遍較大,企業(yè)日常開展的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也十分復(fù)雜,但是一些企業(yè)的管理方式仍然沒有與時俱進,沒有積極建立以市場為導(dǎo)向的集約型、自住型、開放型、人本型管理方式。在此情況下,企業(yè)很難從容的應(yīng)對競爭,管理模式的落后很容易導(dǎo)致企業(yè)的效益低下。另外,一部分企業(yè)一味注重生產(chǎn),擴張欲望和投資欲望過強,但是并沒有積極創(chuàng)新管理模式,采用的管理模式仍然屬于粗放型,因此資源利用率偏低,致使企業(yè)效益低下,存在浪費資源的現(xiàn)象。在這種情況下,由于企業(yè)內(nèi)部管理模式?jīng)]能積極向集約型轉(zhuǎn)變,因此對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了很大的干擾,不利于經(jīng)濟效益的增長,同時也不利于節(jié)約資源。
三、可持續(xù)發(fā)展視角下的企業(yè)內(nèi)部控制措施
(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
為了有效落實企業(yè)的內(nèi)部控制工作,首先一定要積極改善企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對內(nèi)部控制工作的重視程度,不斷提高自身的綜合素養(yǎng)。應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的改善作為企業(yè)的重點工作,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須要革新企業(yè)控制理念,管理層要加強學習,樹立起現(xiàn)代化管理思想,積極學習企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)理論。同時要打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,通過企業(yè)文化來感染每一位員工,將內(nèi)控思想融入員工心中,這樣有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。另外,企業(yè)應(yīng)該積極改善組織結(jié)構(gòu),在設(shè)置組織機構(gòu)時應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)自身的實際特點,科學地劃分管理層次,對一些關(guān)鍵部門,絕對不能存在缺失部門的現(xiàn)象。同時也要避免部門過多,組織機構(gòu)的設(shè)立一定要遵循協(xié)調(diào)、高效的原則。此外,也要不斷完善企業(yè)的人事政策,企業(yè)應(yīng)充分重視員工的綜合素質(zhì),保證各崗位的員工都能夠切實勝任本職工作,采取任人唯賢的人事管理策略。同時還要重視員工的教育培訓,不斷提高員工的思想素質(zhì)以及專業(yè)能力,并為員工提供外出學習的機會。
(二)完善企業(yè)管理體制
企業(yè)應(yīng)該不斷完善內(nèi)部管理體制,尤其是會計控制系統(tǒng),以此來促進企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。首先,企業(yè)應(yīng)該依照相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合自身實際發(fā)展狀況,完善各方面的管理制度,如會計監(jiān)督制度、檔案管理制度等。并且一定要落實責任制,將責任落實到具體的部門和個人,以此來激烈和約束員工,讓每一位員工都明確自身的職責,避免出現(xiàn)職責不清的情況,防止出現(xiàn)問題后相互推諉的現(xiàn)象。企業(yè)在制定和完善內(nèi)部管理制度時,應(yīng)該遵循針對性原則,結(jié)合企業(yè)自身情況,找出企業(yè)運行過層中容易出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié),進而將其作為重點控制對象,針對薄弱環(huán)節(jié)不斷完善管理制度。同時企業(yè)在建立和完善管理制度時,還應(yīng)該堅持實用性原則,在建立管理制度時一定要落到實處,致力解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的實際問題。并且企業(yè)還要堅持規(guī)范性原則,即使是一些約定俗成的事項,也一定要形成文字制度,這樣在內(nèi)部控制工作中才能有理有據(jù),提高管控力度,避免因管理制度疏漏而導(dǎo)致不必要的問題。在執(zhí)行管理制度的過程中應(yīng)該落實無例外的原則,從領(lǐng)導(dǎo)層到每一位員工都必須要遵守管理制度,確保內(nèi)控制度的權(quán)威性和剛性。
(三)改善控制方式
企業(yè)內(nèi)部控制的方式必須要具備系統(tǒng)性,同時必須要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的實際需求,各類企業(yè)的管理方式都應(yīng)該由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,首先一定要設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),對企業(yè)各項業(yè)務(wù)進行審查。另外,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該與內(nèi)部審計人員共同組成評估小組,對企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性進行評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中存在的不足,及時采取改善措施。此外,企業(yè)應(yīng)該自覺聘請社會中介機構(gòu)定期對企業(yè)財務(wù)報告的真實性進行審查,并且對企業(yè)內(nèi)部控制工作的效果進行評估,借助外界力量來發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控工作的不足。只有不斷發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的不斷完善,爭取企業(yè)的長遠利益,并且有利于實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為浙江省化工研究院有限公司)
參考文獻
篇7
筆者以一家企業(yè)的案例來對績效的過程管理做出分析。
項目背景:
筆者的客戶是一家電力設(shè)計研究院。一直以來,電力工程項目處于政府壟斷、投資主體單一的狀況。設(shè)計院受上級主管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),管理層由上級機關(guān)任命,工程項目由上級機關(guān)指令委派。由于沒有外部市場競爭壓力,所以設(shè)計院整體的績效意識和競爭觀念相對缺乏。企業(yè)內(nèi)部考核,主要以“德、能、勤、績”為考核內(nèi)容,考核形式以領(lǐng)導(dǎo)主觀定性考核為主,考核的激勵作用微乎其微。
隨著國家宏觀市場經(jīng)濟改革的逐步深入,電力工程建設(shè)市場逐步放開,電力工程項目投資市場日益多元化,工程建設(shè)項目全面實行招投標制度。因此,設(shè)計院面臨的外部環(huán)境日益市場化,市場對提供技術(shù)咨詢服務(wù)的質(zhì)量和企業(yè)整體工作績效有了更高的要求,市場競爭壓力逐漸加大。在這樣的條件下,設(shè)計院領(lǐng)導(dǎo)決定要完善和加強企業(yè)的績效管理工作,以適應(yīng)日益激烈的市場競爭。
根據(jù)技術(shù)型企業(yè)的特點,主要從以下幾個方面為企業(yè)建立與實施績效管理體系:
一、把企業(yè)內(nèi)部管理體系整合為統(tǒng)一的績效管理體系。
設(shè)計院的內(nèi)部管理主要分成兩條主線:一條是業(yè)務(wù)線,即通過建立電力設(shè)計咨詢過程管理系統(tǒng),形成的業(yè)務(wù)流程管理制度;另一條是管理線,即各項公司層、部門層的內(nèi)部管理制度。在這次企業(yè)的咨詢項目中,就是要整合企業(yè)的內(nèi)部管理體系,形成統(tǒng)一的有機整體。
在項目實施初期,首先給設(shè)計院導(dǎo)入績效管理理念。實施從高層開始,逐步延伸到中層、基層的績效管理知識培訓和實踐操作演練,強化、統(tǒng)一了全體員工的績效理念。
在項目實施過程中,把設(shè)計院的各項內(nèi)部管理制度,以績效為主線,以平衡記分卡(BSC)為KPI設(shè)計的框架,將企業(yè)內(nèi)外部紛繁復(fù)雜的各項管理活動有機地聯(lián)系起來,構(gòu)成一個有機的體系。
二、根據(jù)技術(shù)型企業(yè)特點,設(shè)計出“B + K”復(fù)合績效考核模型。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,筆者在整合通行的績效管理思想、工具與方法的基礎(chǔ)上,建立起“B+K”復(fù)合績效考核模型: “B+K”考核模型 = 平衡記分卡(BSC) + 關(guān)鍵績效指標(KPI) + 360度考核
“B+K”考核模型以關(guān)鍵績效指標(KPI)為中心,從平衡記分卡的四個維度:財務(wù)、客戶滿意、內(nèi)部流程和學習與成長,以及業(yè)務(wù)流程、管理流程兩條主線來制定關(guān)鍵績效指標(KPI),從而分解與擬定部門和員工的關(guān)鍵績效指標(KPI)。對于一些難以定量設(shè)置考核指標的特殊崗位,還要輔以360度考核方法。
三、使績效溝通貫穿于企業(yè)績效管理工作的始終。
為了保證績效管理工作的順利進行,在績效計劃制定、績效管理實施、績效結(jié)果反饋、績效結(jié)果應(yīng)用與改進等各個環(huán)節(jié),都需要全體員工保持及時、順暢的溝通。這樣,才能推動企業(yè)績效管理目標的實現(xiàn)。
因此,筆者幫助設(shè)計院建立了一個規(guī)范和簡潔的績效溝通平臺。溝通平臺的建立,改變了以往自上而下命令和檢查業(yè)績成果的做法,使得管理者能夠及時地就被管理者的工作行為、工作成果,與其進行雙向的溝通。上級主管通過績效管理與溝通,充分了解了下屬員工的業(yè)績、能力等情況,然后有的放矢地對下屬員工進行指導(dǎo)和管理,有效地提高了員工的績效水平。
另外,在績效考核的周期設(shè)置上也保證了績效管理工作能及時調(diào)整和改進。一方面,績效考核半年為一周期,一年后再作一次年度總結(jié),然后把績效考核結(jié)果應(yīng)用到部門、員工的薪酬激勵、崗位調(diào)動、培訓發(fā)展等方面。另一方面,每月對崗位績效進行評分,評分結(jié)果作為年度考核的參考,每月的評分小結(jié)使企業(yè)及時了解績效管理執(zhí)行的情況,以便做出調(diào)整和改進,保證了企業(yè)達成年度工作目標。
篇8
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);內(nèi)部管理;對策
一、當前民營企業(yè)內(nèi)部管理面臨的問題
1.家族式企業(yè)管理。
許多民營企業(yè)的文化特色、管理理念、經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展方向,實際上可以說是老板個人思想和能力的具體表現(xiàn)。老板個人的思想和行動,對企業(yè)的興衰與成敗產(chǎn)生直接的影響。主要有以下幾個方面:首先,企業(yè)始終擺脫不了家族式的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),所以,在企業(yè)制度化建設(shè)中,始終或多或少地會考慮到老板個人的喜好,而忽視了整個團隊和企業(yè)發(fā)展需要什么;其次,在企業(yè)經(jīng)營管理決策上,企業(yè)內(nèi)部管理制度或管理層對“老板”個人缺乏制約,任何事情基本上都是老板個人說了算,造成決策的隨意性;再次,因為老板個人威信太高,管理層不敢表達與老板不同的意見,或者說了不同意見,也不會被采納。
2.企業(yè)自主管理能力缺乏。
我國民營企業(yè)的決策權(quán)高度集中在民營企業(yè)主手中,企業(yè)的命運與民營企業(yè)主管理能力及水平息息相關(guān)。現(xiàn)如今,國內(nèi)出現(xiàn)了許多經(jīng)營有道、生財有方的高素質(zhì)民營企業(yè)家,甚至有些民營企業(yè)主是有技術(shù)專長和管理知識的高級知識分子。但從我國民營企業(yè)經(jīng)營者的總體水平看,卻不容樂觀。我國的民營企業(yè)創(chuàng)始人根植于傳統(tǒng)文化的土壤中,大部分來源于城鎮(zhèn)個體工商戶和農(nóng)村的專業(yè)戶和重點戶,一部分由其它社會階層分化而來。這些人大都文化程度不高,忽視知識更新,抱殘守缺,經(jīng)營知識有所欠缺,決策隨意化,市場決策能力不足,創(chuàng)新能力和經(jīng)營管理能力缺乏,這些都阻礙了企業(yè)內(nèi)部管理的正常運行,危害了企業(yè)的穩(wěn)定健康運行。
3.企業(yè)缺乏正確的決策機制。
民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,一般是采取“先干了再說,或者邊干邊想”的做法,這種做法往往是有一定的效果的,但是隨著企業(yè)的發(fā)展及業(yè)務(wù)量的增加,這種做法的缺點就逐漸暴露了出來,尤其是在企業(yè)面臨重大決策時,第一種情況是會出現(xiàn)一人一個想法,一人一個思路,大家吵成一鍋粥,老板無所適從,只得放棄或者盲目的拍板。第二種情況是管理層不敢表達與老板不同的意見,或者表達了不同意見,也不會被老板采納,還是習慣性的讓老板一人決策。第三種情況是老板個人始終覺得自己的同事或下屬能力上不如自己,遇事總是習慣于獨立思考或個人決策,一意孤行。在這幾種情況下都不會產(chǎn)生科學的決策。由此可見,沒有制度化和規(guī)范化的管理,民營企業(yè)就不會有科學的決策。
4.企業(yè)缺乏完整的管理制度體系。
在我國民營企業(yè)的發(fā)展過程中,集權(quán)式內(nèi)部管理模式的必然結(jié)果就是制度建設(shè)的缺乏,企業(yè)日常管理多數(shù)情況下靠的是“言傳身教”、口授式管理,大事小情全聽老板一句話。應(yīng)有的采購管理制度、生產(chǎn)管理制度、財務(wù)管理制度、銷售管理制度、員工管理制度、行政管理制度少之又少。有些企業(yè)有制度,但零散、片面、一事一議而不成體系,制度間相互重復(fù)甚至相互矛盾,制度執(zhí)行起來效果不好。有些企業(yè)制度建設(shè)的初衷就是為了應(yīng)付。當然,近年來絕大多數(shù)的中小民企老板已愈來愈注重企業(yè)的組織管理和制度化建設(shè),有的甚至在這方面還作了較大的投資,但我們必須正視多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)實結(jié)果都不太理想。
二、完善民營企業(yè)內(nèi)部管理的對策
1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理模式。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,中層管理者是公司的骨干力量,處于公司管理層的中間環(huán)節(jié),具有承上啟下、嚴格執(zhí)行、完善創(chuàng)新的作用。中小民營企業(yè)內(nèi)部管理模式的創(chuàng)新應(yīng)當主要放在如何對中層管理者授權(quán),如何發(fā)揮中層管理者的積極性上。有效的分權(quán)管理與組織變革是解決中小民營企業(yè)內(nèi)部管理問題的常用手段。所謂分權(quán)管理,包括成立事業(yè)部組織并給予事業(yè)部的管理者更多的權(quán)限,縮小公司總部的規(guī)模,對已有部門的經(jīng)營活動根據(jù)定期報告進行例外管理,公司老板將精力集中于新事業(yè)的開拓和長遠戰(zhàn)略問題研究,等等。要充分發(fā)揮企業(yè)中層管理者的作用,讓中層管理人員參與企業(yè)高層次的決策,讓他們就企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理人員的獎酬機制、部門之間沖突的協(xié)調(diào)等提出自己的建議和設(shè)想,促使中層管理人員為自己的決策承擔責任。
2.完善企業(yè)內(nèi)部管理機制。
首先,優(yōu)化民營企業(yè)用人機制。企業(yè)負責人應(yīng)該堅持長遠和負責的原則,對企業(yè)所需人員進行招聘和選拔,從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來引進人才,而不是根據(jù)個人愛好選拔。同時,要按照國家法律的相關(guān)規(guī)定完善企業(yè)員工的社會保障制度,保證企業(yè)員工的利益;其次,建立內(nèi)部控制制度和制約機制。內(nèi)部控制的根本目的在于加強企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益;企業(yè)可以根據(jù)實際情況,結(jié)合自身的組織結(jié)構(gòu),形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機制。這樣會堵塞漏洞,強化管理,減少違法違紀現(xiàn)象;再次,優(yōu)化人才培養(yǎng)機制。人才培養(yǎng)的高度就是企業(yè)戰(zhàn)略的高度,一個企業(yè)的長治久安和發(fā)展壯大,歸根結(jié)底要靠人才,民營企業(yè)普遍存在著留不住人才、后繼無人的窘境,尤其缺乏那些中高級管理人才和技術(shù)人才,只有這樣,才能夠促進企業(yè)的更好、更快發(fā)展。
3.提高企業(yè)員工的管理水平。
民營企業(yè)應(yīng)該從發(fā)展中吸取經(jīng)驗教訓,充分認識到人力資源對企業(yè)的重要性,尤其是要認識到中高層管理人才在民營企業(yè)戰(zhàn)略中舉足輕重的作用,樹立吸引人才、用好人才和留住人才的觀念,將企業(yè)的人力資源發(fā)展納入企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。因此,提高中小企業(yè)人力資源管理水平,需要從以下幾個方面著手進行:提高對人力資源管理的認識,促進人力資源管理從勞資管理、人事管理向人力資源管理、人力資本管理轉(zhuǎn)變;建立與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相適應(yīng)的人力資源管理體系,促進人力資源戰(zhàn)略管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理方向相一致崗位職責的明確,在工作分析的基礎(chǔ)上,進行崗位說明書的確立。建立科學的績效管理制度,明確管理員工職責和績效,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。建立科學的薪酬管理制度,使薪酬發(fā)揮杠桿作用。
總之,民營企業(yè)的高速發(fā)展,為國民經(jīng)濟實現(xiàn)高速發(fā)展發(fā)揮了不可估量的作用。民營企業(yè)不僅為社會創(chuàng)造了巨大的財富,同時,也解決了大量的勞動力就業(yè)問題。因此,從某種意義上說:中國中小民營企業(yè)的興衰,不僅關(guān)系到中國經(jīng)濟的發(fā)展,也關(guān)系到社會的穩(wěn)定。
參考文獻
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[2]李靜.民營企業(yè)內(nèi)部控制探討[J].財經(jīng)論壇,2007,(9).
篇9
關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè)管理;經(jīng)濟管理;創(chuàng)新路徑
1引言
在企業(yè)發(fā)展壯大過程中,經(jīng)濟管理有著重要影響,而且在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,經(jīng)濟管理涉及各個方面,同時還要積極使用外部經(jīng)濟環(huán)境法變化。在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展中,國內(nèi)企業(yè)需要盡快完成升級轉(zhuǎn)型,在應(yīng)對挑戰(zhàn)的同時發(fā)掘更多的發(fā)展基于,強化經(jīng)濟管理能效,將經(jīng)濟管理落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)境,以此促進企業(yè)核心競爭力的提高,助力企業(yè)強勢發(fā)展。
2當前企業(yè)經(jīng)濟管理中存在的問題
2.1企業(yè)經(jīng)濟管理者思想理念落后。當前,不少企業(yè)在經(jīng)濟管理中仍以傳統(tǒng)管理模式為主,管理理念較為落后,未能對企業(yè)長期發(fā)展和短期盈利價值之間建立起客觀科學的認識,進而出現(xiàn)為了追求短期利益而忽視企業(yè)品牌形象的問題,對企業(yè)長期發(fā)展造成不利影響。由于經(jīng)濟管理不規(guī)范,造成企業(yè)管理出現(xiàn)不同程度的混亂,部門之間缺乏協(xié)調(diào)溝通,過于關(guān)注部門利益,進而導(dǎo)致內(nèi)部結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題。同時管理層與基層員工之間溝通不同,這些造成管理層對基層員工訴求了解不清,難以體現(xiàn)員工權(quán)益,進而影響員工工作積極性和崗位責任感的提高。2.2企業(yè)經(jīng)濟管理缺乏規(guī)范性。不少企業(yè)在經(jīng)濟管理中缺乏有效組織,效率低下,進而形成決策層、領(lǐng)導(dǎo)層與基層工作出現(xiàn)斷層,不同層面溝通效率低下,從而造成企業(yè)經(jīng)濟管理缺乏一致性。這一問題會影響企業(yè)自身凝聚力的發(fā)揮,從而削弱內(nèi)部管理能效。一方面由于經(jīng)濟管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,導(dǎo)致在工作理念、工作方法上陳舊落后,進而使機構(gòu)組織缺陷暴露,經(jīng)濟管理失去其應(yīng)有能效。另一方面則體現(xiàn)自管理形式上,一些管理措施難以真正落實,進而導(dǎo)致經(jīng)濟管理形式化嚴重,難以實現(xiàn)預(yù)期效果。再加上管理授權(quán)不清、責權(quán)利配置不合理,這些都造成企業(yè)經(jīng)濟管理結(jié)果不理想。2.3企業(yè)經(jīng)濟管理制度不健全。在實施經(jīng)濟管理過程中,企業(yè)需要協(xié)調(diào)部門之間的溝通關(guān)系,尤其是人力資源、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門需要建立起良好的溝通機制,但是從當前企業(yè)經(jīng)濟管理實踐來看,管理制度還有不少缺陷,一是制度建設(shè)滯后于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,尤其是在企業(yè)規(guī)模擴張、業(yè)務(wù)拓展后經(jīng)濟管理措施未能更新發(fā)展,進而造成經(jīng)濟管理盲區(qū)。在經(jīng)濟管理過程中監(jiān)管措施不到位,造成經(jīng)濟管理成效受到不利影響,直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率過低,資源浪費問題嚴重。由于制度缺失造成企業(yè)內(nèi)部溝通不力,企業(yè)凝聚力受到影響,影響了經(jīng)濟管理效率的發(fā)揮。
3新時期企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新策略
3.1創(chuàng)新經(jīng)濟管理理念。作為企業(yè)經(jīng)濟管理者,需要及時創(chuàng)新工作理念,這是新形勢下企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)所在。通過實踐案例使管理者意識到管理理念創(chuàng)新在企業(yè)發(fā)展中的重要價值,從而使管理者對經(jīng)濟管理的重要性有清晰定位,認識到經(jīng)濟管理是提高企業(yè)綜合效益的基礎(chǔ)。轉(zhuǎn)變管理理念能夠使管理者注重企業(yè)的長期、可持續(xù)發(fā)展,避免出現(xiàn)由于短期利益驅(qū)動所造成的短視行為。通過管理理念的轉(zhuǎn)變,能夠協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,優(yōu)化管理措施,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外效益的協(xié)調(diào)一致。通過經(jīng)濟管理創(chuàng)新提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益,能夠為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅強助力。通過管理者理念的創(chuàng)新,能夠營造更穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,從而使企業(yè)的發(fā)展軌跡更加科學,經(jīng)濟效應(yīng)更加明顯。3.2加強企業(yè)內(nèi)部管理控制。為了使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中盡快適應(yīng)外部環(huán)境,在企業(yè)經(jīng)濟管理中需要強化內(nèi)部管理控制作用。首先根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展形成和發(fā)展特色,建立起科學規(guī)范的財務(wù)管理機制,從而改變以往經(jīng)濟管理局限于企業(yè)經(jīng)濟部門的片面性,進而實現(xiàn)覆蓋企業(yè)整體經(jīng)營模式的嶄新模式,促進企業(yè)整體性發(fā)展。財務(wù)制度的優(yōu)化需要以市場現(xiàn)實發(fā)展需求為依據(jù),在管理模式上不斷完善,嚴格企業(yè)預(yù)算管理,并將企業(yè)內(nèi)部各個部門的預(yù)算情況進行綜合梳理,編制切實可行的預(yù)算報表,以強調(diào)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的有效性和規(guī)范性,這一舉措有利于提高管理人員對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運作的掌控力度,從而增強內(nèi)部管理控制的有效性。此外,還需要持續(xù)完善內(nèi)部監(jiān)督機制,結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點建立更切合實際的創(chuàng)新機制,從而對外部市場變化做出迅速靈活的反應(yīng),促進企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。3.3改進企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟管理制度。企業(yè)在經(jīng)濟管理創(chuàng)新中需要進一步完善相關(guān)管理制度,結(jié)合自身經(jīng)營情況以及行業(yè)環(huán)境對經(jīng)濟管理制定進行優(yōu)化,這就需要在制度的制定和實施中具有一定的靈活性,能夠積極適應(yīng)外部環(huán)境變化,只有這樣才能使企業(yè)內(nèi)部資源得到有效優(yōu)化,增加資源配置的科學性,從而使企業(yè)結(jié)構(gòu)更加合理,經(jīng)濟管理效益有所提升。在經(jīng)濟管理制度的完善和優(yōu)化中,要構(gòu)建起全員參與、上下聯(lián)通的監(jiān)督機制,通過良好的溝通協(xié)調(diào)強化企業(yè)凝聚力和核心競爭力,從而強化企業(yè)綜合管理成效,通過有效管理提高部門生產(chǎn)效率,促進其綜合效益的提高。對當前企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)濟制度進行優(yōu)化改革,創(chuàng)新內(nèi)部管理機制,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展,以此提高企業(yè)經(jīng)濟管理的針對性和實效性,促進管理效益的同步提升,保障企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中提質(zhì)增效,為企業(yè)高效發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
4結(jié)語
通過上述分析可以看到,當前企業(yè)經(jīng)濟管理中仍有不少問題存在,通過更新經(jīng)濟管理理念、強化內(nèi)部管理機制、完善經(jīng)濟管理制度,有利于將企業(yè)經(jīng)濟管理引入高效靈活的發(fā)展體系中,為企業(yè)管理優(yōu)化提供更有利的條件,同時使企業(yè)積極適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
作者:楊佳妮 單位:安徽三聯(lián)學院
參考文獻
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篇10
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制; 完善措施
中小企業(yè)(Small and Medium Enterprises),又稱中小型企業(yè)或中小企,它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。此類企業(yè)通??捎蓡蝹€人或少數(shù)人提供資金組成,其雇用人數(shù)與營業(yè)額皆不大,因此在經(jīng)營上多半是由業(yè)主直接管理,管理跨度小。中小型企業(yè)因數(shù)量眾多,在國民經(jīng)濟中處于重要地位,正逐步成為發(fā)展社會生產(chǎn)力的主力軍;然而與大企業(yè)相比中小企業(yè)在經(jīng)營和管理方面存在著諸多問題,嚴重阻礙了自身的生存和發(fā)展。加強中小企業(yè)的內(nèi)部管理、建立健全其內(nèi)部控制制度,是促使企業(yè)各項經(jīng)濟活動的健康有序發(fā)展的關(guān)鍵。
一、中小企業(yè)管理中存在的問題
1.內(nèi)部控制制度不完善。(1)企業(yè)費用收支失控,費用的使用范圍沒有明確規(guī)定、支出額度不加控制、實報實銷,沒有任何約束監(jiān)督機制,使得揮霍浪費現(xiàn)象嚴重,資產(chǎn)流失;(2)審批制度不健全,內(nèi)部管理方面一些重大決策,一人決策制,沒有分級審批制度;(3)資金流動大,但對于資金收支的控制有限,財務(wù)風險大;(4)對于新開發(fā)項目的投資可行性沒有進行論證,決策失誤風險大。
2.內(nèi)部控制執(zhí)行不好。有的企業(yè)在管理方面雖然建立了內(nèi)部控制,但是有章不循,即使將內(nèi)部控制制度掛在了墻上也不一定執(zhí)行,遇到問題時則強調(diào)靈活變通,使內(nèi)部控制流于形式,不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.會計人員素質(zhì)較低、會計信息失真。雖然會計人員每年都進行后期教育培訓,但是多數(shù)都是流于形式,根本沒有起到提高會計人員素質(zhì)的作用。甚至一些不具備從業(yè)資格的人員,仍然呆在會計崗位上,這些人只看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事,無視會計制度、準則和財經(jīng)紀律,弄虛作假、虛報會計報表造成會計信息嚴重失真,財務(wù)報表被歪曲。
4.內(nèi)部監(jiān)督考核機制缺失。我國中小企業(yè)中大部分都沒有建立內(nèi)部監(jiān)督審計機構(gòu),有的企業(yè)雖然建立內(nèi)部審計部門卻受制于財務(wù)部門管理,缺乏應(yīng)具有的獨立性。由于沒有建立內(nèi)部監(jiān)督考核機制,領(lǐng)導(dǎo)和員工都比較散漫,導(dǎo)致工作效率低下。
二、中小企業(yè)內(nèi)部管理存在問題的根本原因
1.企業(yè)管理環(huán)境缺失。內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不健全、沒有董事會、監(jiān)事會等,權(quán)責分配和權(quán)利制衡關(guān)系不明確。管理層的管理觀念淡薄,對采用家長式垂直管理模式,中小企業(yè)的管理者受文化水平和視野的限制,一般管理觀念落后。管理者對內(nèi)控制的重要性認識不充分,也在一定程度上影響員工對內(nèi)部控制的重視,使企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
2.受到成本的制約。所有的企業(yè)管理控制環(huán)節(jié)越多措施也就越復(fù)雜,管理者往往從節(jié)約成本角度出發(fā),認為增加控制可能增加人員、增加費用、并且增添很多麻煩。因沒有認識到控制措施的重要性,不愿為內(nèi)部控制增加更多的成本,認為凡事簡單處理好,沒有必要設(shè)置很多程序。
3.忽略了對員工內(nèi)部控制制度的培訓。企業(yè)隨著經(jīng)濟的發(fā)展對員工的業(yè)務(wù)技能和道德修養(yǎng)要求也越來越高,雖然財務(wù)人員每年都進行會計繼續(xù)教育培訓,但卻忽略了有關(guān)內(nèi)部控制方面的教育。企業(yè)會計人員不懂內(nèi)控或者不會運用內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致會計人員缺乏參與內(nèi)控管理的意識,只對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算報告,參與管理的意識非常淡薄,使得內(nèi)部控制在財務(wù)這一關(guān)鍵控制點不能發(fā)揮有效的作用。
三、完善中小企業(yè)管理的控制措施
1.實行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理模式。(1)授權(quán)管理制:在費用報銷和員工借款等制度中實行授權(quán)管理;
(2)逐級問責制,一旦發(fā)現(xiàn)問題逐級問責,員工有問題逐級上報,不得越級;
(3)建立各個部門的崗位責任制度。
建立企業(yè)的理事會,對于內(nèi)部管理方面重大決策事件,實行集體決策制度。集思廣益,這樣做出的決策考慮更加周全。定期開理事會,對于公司一些管理問題及時討論。
2.充分考慮中小企業(yè)的特點,建立健全內(nèi)部控制制度。(1)實行定額管理制,例如管理用車輛每月油耗、管理用車輛每月維護費、生產(chǎn)用車輛每月油耗、生產(chǎn)用車輛每月維修費用、出差人員差旅費定額等等。
(2)建立資金管理制度,每周出納員報送“出納員周報表”,每周由專人定期盤點現(xiàn)金等方法來加強資金管理。
(3)實行事前控制,限額內(nèi)的、常規(guī)的財務(wù)直接辦理,非常規(guī)的、超限額的逐級報請經(jīng)理批準。這樣做不但能提高工作效率而且提高財務(wù)結(jié)算速度,保證財務(wù)數(shù)據(jù)配比性。
(4)實行預(yù)算管理制,對于新投資項目考核成本效益,避免決策失誤。
3.重建崗位責任制、定期對相關(guān)人員進行培訓。(1)在考慮成本效益原則基礎(chǔ)上,通過重新建立崗位責任和規(guī)范人員分工,做到職務(wù)分離,使兼職和兼崗相平衡。使員工相互牽制和崗位設(shè)置相適應(yīng)。在不增加人員不增加費用的基礎(chǔ)上員工分工細化,相互牽制。
(2)工資人事管理制,實行浮動工資制,通過工資實行獎勵和懲罰制度。調(diào)動員工積極性,使企業(yè)的利益與個人利益掛鉤,充分體現(xiàn)多勞多得,少勞少得,不勞不得。
(3)除會計人員要按時參加后期繼續(xù)教育培訓外,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)建立的內(nèi)部控制制度組織員工進行企業(yè)內(nèi)部定期培訓,必要時可以聘請專家來企業(yè)講座。根據(jù)培訓內(nèi)容進行考核,根據(jù)考核結(jié)果定崗定編定工資,并且實行末級淘汰制。