會議紀(jì)要的特點范文
時間:2023-03-14 12:56:15
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會議紀(jì)要的特點,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點
紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。
概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。
條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類
議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點,行政約束力很強(qiáng),具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理,也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(三)會議紀(jì)要用“會議”作主語,即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。
(四)會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物,兩者之間的區(qū)別有三:
1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重,討論事項可大可?。辉E議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
篇2
會議紀(jì)要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實,為機(jī)關(guān)單位開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種,為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策,及時傳達(dá)各級政府會議精神,安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用,
一、正確掌握企業(yè)會議紀(jì)要的概念、特征及其類別
按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施辦法對會議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實際,我們可以說企業(yè)會議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會議基本情況和傳達(dá)會議主要精神,對議定事項作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
企業(yè)會議紀(jì)要有以下特征:
(1)紀(jì)實性。
企業(yè)會議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題(事項)等會議實況來寫,如實傳達(dá)與會者的共識和共同議定的事項,具有鮮明的紀(jì)實性。
(2)指導(dǎo)性。
企業(yè)會議紀(jì)要是對議定事項作出決定安排,提出明確要求,會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個人工作具有很強(qiáng)的指
導(dǎo)作用和約束力。同時,也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。
(3)時效性。
企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題,會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇,具有明顯的時限和效果特點。
根據(jù)企業(yè)會議紀(jì)要的不同特點可分為以下多種類型:
(1)辦公性質(zhì)會議紀(jì)要。
主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項具體工作任務(wù),對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項,進(jìn)行安排部署召開會議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會議。
(2)決議性質(zhì)會議紀(jì)要。
是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀(jì)要。
(3)專項性質(zhì)會議紀(jì)要。
是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識企業(yè)會議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對會議召開的背景,議定事項的意義、作用等會議精神認(rèn)識不深,領(lǐng)會不準(zhǔn),對會議議定事項要點掌握不透徹,對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認(rèn)為會議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種,沒有
請示、報告等上行文重要,對會議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀(jì)要時,對會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫,對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會議紀(jì)要要注意的幾個問題
1.加強(qiáng)會議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對企業(yè)公文實際應(yīng)用統(tǒng)計,會議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項落實結(jié)果,是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀(jì)要需要做到以下幾點:一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實際,對企業(yè)會議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實用性強(qiáng)的會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時,文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識,寫起東西就會得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提
升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識,提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時,自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識,增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會議召開的背景信息,全面掌握會議有關(guān)材料,完整表達(dá)會議思想和要求。
負(fù)責(zé)會議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會議召開前,對收集的上會議題要通讀,掌握會議材料,對重點事項要心中有數(shù);在會議召開整個過程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會議記錄完整性和客觀性;會后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門(單位)比較復(fù)雜的事項,就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會議紀(jì)要的紀(jì)實性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會議的實際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會后整理記錄,確保會議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會議議定事項,逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對會議議定事項分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述;分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后,對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時,要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的,但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識,適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。
4.語言要精確洗練,簡明扼要,敘述要條理清楚,層次分明,格式要統(tǒng)一規(guī)范。
篇3
1、會議記錄的概念
會議記錄是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。它是根據(jù)會議的宗旨,按照會議記錄、會議文件材料和會議的活動情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會議基本情況和主要精神的紀(jì)實性文件,它的作用是“上呈下達(dá)”會議精神,交流情況,指導(dǎo)工作。
2、會議記錄的特點。
1)紀(jì)實性。會議記錄是記載會議基本情況和主要精神的,它必須據(jù)實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在研究問題時如果意見不一致,應(yīng)些多數(shù)人的意見,或者把幾種意見都寫上,不允許憑空杜撰。紀(jì)實性是會議記錄的生命。
2)記錄性。會議記錄不是把會議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來,而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來,是摘其要而紀(jì)之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)約束性。會議記錄一經(jīng)下發(fā),便要求與會單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點上,與決議基本一致,只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。
會議記錄由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題
它有三種寫法:一是由機(jī)關(guān)名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會書記處書記會議紀(jì)要》;二是由會議內(nèi)容加文種組成,如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題法,如《對比反映差距,差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談記錄》。
2、正文。
會議記錄的正文一般包括三部分
1)開頭。一般要寫明會議的要求,包括會議召開的時間、地點、主持單位,與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的情況。要求簡明扼要,不拖泥帶水。
2)主體。寫會議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對會議上的主要情況,要寫明會議主要做了什么事,要求盡量精煉簡要,對會議的主要精神,要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采取綜合反映的辦法,在每段的開頭用“會議指出”或“大會認(rèn)為”“大家提出”“會議強(qiáng)調(diào)”等形式把會議的主要精神高度概括,準(zhǔn)確無誤地反映出來;會議議定的事項可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法,內(nèi)容較多的采取分條列項的寫法,力求做到條理清楚,具體明確。
3、結(jié)尾。寫會議號召,或突出會議的意義,還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀(jì)要沒有這一部分。
4、落款和時間??蓪懺谖奈驳挠蚁路?,也可寫在標(biāo)題之下,用括號括上。
三、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項:
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題,真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰,語言準(zhǔn)確,使人一目了然。
4、紀(jì)實寫完后,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)過目,同意簽發(fā),加蓋公章,才能形成文件。
四、注意事項:
1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參加人(代表或單位)、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項寫。
3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用。
會議記錄通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、會議場地、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款
落款包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀(jì)要的內(nèi)容
會議紀(jì)要的內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法
這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法
召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
篇4
(1)要求每篇論著選擇3~8個關(guān)鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國國立醫(yī)學(xué)圖書館編寫的最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息研究所編譯的《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應(yīng)從中國中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所編寫的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。
(2)要注意首標(biāo)詞的選用,首標(biāo)詞應(yīng)反映全文最主要的內(nèi)容。
(3)必要時可使用未被詞表收錄的詞,作為關(guān)鍵詞使用。
5.正文:
(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結(jié)果”、“討論”、“參考文獻(xiàn)”各節(jié)的標(biāo)題居中,不加序號,用黑體。各節(jié)內(nèi)層次序號依次使用:一、二、……(序號后用頓號);(一)(二)……(序號后不用標(biāo)點);1.2……(序號后用圓點);(1)(2)……(序號后不用標(biāo)點)。必要時,序號可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標(biāo)題后不接排正文外,其余各層標(biāo)題后均可接排正文。
(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%~7%,材料和方法、結(jié)果分別占25%~35%,討論約占30%~40%。
(3)表、圖及文字配合使用。三者內(nèi)容不應(yīng)重復(fù),而以文字為主。①表格:要求簡單明了,主謂分明,層次清楚,結(jié)構(gòu)完整,具有自鳴性。中華醫(yī)學(xué)會系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構(gòu)架的表。每個表均應(yīng)有表序和表題。表頭由主語縱標(biāo)目和謂語縱標(biāo)目組成。主語縱標(biāo)目列在表的左上角,其下列出體現(xiàn)主語標(biāo)志的橫標(biāo)目,橫標(biāo)目說明各橫行數(shù)字或文字;謂語縱標(biāo)目列在表的上端,說明各縱欄內(nèi)的數(shù)字或文字含義。表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號及縮略語等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說明和補(bǔ)充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明??v橫坐標(biāo)軸線應(yīng)垂直。縱橫坐標(biāo)標(biāo)值線應(yīng)標(biāo)注在坐標(biāo)軸線內(nèi)側(cè)。縱橫標(biāo)目的名稱一般為量或測試項目及其單位符號,分別居中置于縱坐標(biāo)軸線的外側(cè)和橫坐標(biāo)軸線的下方。左、右縱坐標(biāo)名稱的書寫均自下而上,頂左底右;橫坐標(biāo)名稱的書寫均自左至右。圖中的量、單位、符號縮略語等必須與正文一致。病理圖片應(yīng)注明染色方法和顯微鏡下倍數(shù)。
(4)正確運(yùn)用語法和修辭。要求語言準(zhǔn)確、簡潔、通順,合乎語法和修辭。
(5)重視規(guī)范化。①醫(yī)學(xué)名詞以全國科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會審定、公布,科學(xué)出版社出版的《醫(yī)學(xué)名詞》和相關(guān)學(xué)科的名詞為準(zhǔn)。尚未通過審定的學(xué)科名詞,可選用最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)》、《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》、《中醫(yī)藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術(shù)語,于文內(nèi)第1次出現(xiàn)時注明原詞或注釋。②中西藥物名稱應(yīng)以最新版《中華人民共和國藥典》和中國藥典委員會編寫的《中國藥品通用名稱》為準(zhǔn),不允許使用商品名稱。③計量單位必須執(zhí)行國務(wù)院最新頒布的《中華人民共和國法定計量單位》,并以單位符號表示。具體使用可參照中華醫(yī)學(xué)會編輯出版的《法定計量單位在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》一書。④正文中首次出現(xiàn)的非公知公認(rèn)的中、英文縮略語,應(yīng)在圓括號內(nèi)標(biāo)注中、英文全稱和縮略語。
6.參考文獻(xiàn):作者通過引用參考文獻(xiàn)反映論文的科學(xué)依據(jù),體現(xiàn)尊重他人研究成果的態(tài)度。文獻(xiàn)著錄原則
:(1)引用文獻(xiàn)應(yīng)是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉(zhuǎn)引他人閱讀的原文,要以近3~5年的文獻(xiàn)為主。
(2)未公開發(fā)表的論文一般不提倡引用。
(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻(xiàn)。
(4)摘要中一般不引用參考文獻(xiàn)。
(5)文獻(xiàn)著錄時,一律采用原作者姓書寫在前,名縮寫在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。
(6)書籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱,當(dāng)書籍中印有多個出版地時,僅著錄第一出版地。
(7)英文文獻(xiàn)的文題均為第一個單詞的首字母大寫,其余均小寫。
(8)參考文獻(xiàn)一律按照GB771487的規(guī)定,采用順序編碼制標(biāo)注,著錄格式詳見《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志參考文獻(xiàn)著錄格式要求》。
7.腳注:排在正文首頁的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項目和基金編號。
8.志謝:對本文研究和撰寫過程有實質(zhì)性貢獻(xiàn)或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個人,應(yīng)在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書面同意。
9.收稿日期和本文編輯:文末應(yīng)由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉(zhuǎn)行標(biāo)注(本文編輯:×××)。
三、簡報類
常見欄目:論著摘要、簡報等。此類文稿是將論著中重要性相對稍差或同類內(nèi)容已經(jīng)報道,但仍有一定學(xué)術(shù)價值可供借鑒的文稿,以簡報或論著摘要形式刊出。要求語言簡練,內(nèi)容高度概括,其中應(yīng)提供主要研究方法、重要結(jié)果數(shù)據(jù)、新的見解與結(jié)論。全文不超過2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡報形式在一種刊物發(fā)表后,作者還可以全文在他刊發(fā)表。
四、病例報告類
常見欄目:病例報告、個案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經(jīng)驗。這類文稿具有實用價值,很受讀者歡迎。特別是對某一疾病的首例報道,在國內(nèi)外具有重要的影響力。要求內(nèi)容確切、病例資料完整,診斷有科學(xué)依據(jù),討論有針對性。
五、綜述和講座類
常見欄目:綜述、講座、系統(tǒng)教程、繼續(xù)教育園地等。
(1)綜述稿的特點
綜述是反映某一領(lǐng)域或某一專題研究進(jìn)展或動態(tài)的文稿??梢允菄鴥?nèi)或國外文獻(xiàn)綜述,也可以將國內(nèi)、外文獻(xiàn)歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻(xiàn)資料介紹給讀者。文稿所介紹的內(nèi)容要盡量適合國內(nèi)已開展的工作或?qū)⒁_展工作的需要。綜述稿內(nèi)必須將引用的參考文獻(xiàn)逐一列出,文內(nèi)按順序以角碼標(biāo)示。
(2)講座、教程、繼續(xù)教育園地稿件的特點
講座、教程及繼續(xù)教育園地稿件是向讀者系統(tǒng)介紹某一專業(yè)或?qū)n}研究方面的基本知識。要求比教科書的內(nèi)容更深入、新穎。內(nèi)容要深入淺出,必要時配合圖、表刊出。此類文稿對基層讀者有指導(dǎo)和啟迪作用。
六、會議紀(jì)要類
會議紀(jì)要是醫(yī)學(xué)期刊一種常見的報道形式。包括全國性編委會紀(jì)要、重要學(xué)術(shù)會議紀(jì)要。編委會紀(jì)要一般是期刊編輯人員親自撰寫,學(xué)術(shù)會議紀(jì)要可以由編輯或參會人員撰寫?;疽?
(1)交代會議的基本情況,包括會議召開的具體時間、地點及參會人數(shù)。
(2)描述會議的主要議題、重要實質(zhì)性內(nèi)容、討論結(jié)果、會議收獲及其總的評價。
(3)要客觀論述參會人員發(fā)表的不同意見及其論據(jù)。
(4)會議紀(jì)要的字?jǐn)?shù)依內(nèi)容而定,以簡明扼要、客觀反映會議主題為準(zhǔn)。
七、消息動態(tài)類
常見欄目:國內(nèi)外學(xué)術(shù)動態(tài)、科研簡訊、醫(yī)學(xué)新聞、時訊、信息、消息、會議預(yù)告等。此類文稿要特別強(qiáng)調(diào)時間性。具有報道及時、快速、簡短扼要等特點。要盡量報告其有關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容,表達(dá)要完整,注意保密性。
篇5
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類:
序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人
1例會
(含早會)固定時間、固定匯報程序,
盡量解決即席提出的問題。公司例會主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人部門/中心或公司
全體人員
2動員會發(fā)言固定、沒有討論程序公司臨時
行政會議主辦中心/部門
負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬
3研討會對某一課題或問題切磋、探
討,不一定有結(jié)果公司臨時
行政會議中心/部門
負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬
4鑒定/評審會對某事物的價值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論公司臨時
行政會議集團(tuán)總經(jīng)理或其指定會議提擬人提擬
5專題會為某一專題而開,必須有結(jié)
論公司臨時
行政會議提擬人指定會議提擬人提擬
6評比會一般在年底或某一重大活動
結(jié)束后召開公司例會人力資源中心
總監(jiān)會議提擬人提擬
7總結(jié)會總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作公司例會中心/部門
負(fù)責(zé)人會議提擬人提擬
8匯報會下級向上級或有關(guān)人員匯報
工作情況公司臨時
行政會議會議提擬人指定會議提擬人提擬
9調(diào)度會任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動公司臨時
行政會議會議提擬人提擬會議提擬人提擬
10部門例會各中心/部門固定匯報程序部門會議中心/部門負(fù)責(zé)人自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部 門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準(zhǔn)備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進(jìn)。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的,計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
篇6
培訓(xùn)時間:2天
培訓(xùn)形式:
講授、討論、演練、糾錯等
培訓(xùn)目的:
1、了解企業(yè)公文寫作的重要性;
3、掌握基本的公文寫作要點及規(guī)范;
4、掌握商務(wù)公文的寫作流程與技巧;
5、了解和避免公文寫作的常見問題;
6、提升、拔高企業(yè)員工的公文寫作能力。
培訓(xùn)對象:
力資源部。
培訓(xùn)背景:
在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競爭日趨激烈和信息時代高速發(fā)展的今天,商務(wù)文書已成重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的品牌形象,對內(nèi)的信息傳達(dá);商務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素;高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。
面對領(lǐng)導(dǎo)的要求——
往往不知如何下筆?
是用通知還是用函?
是用請示還是用報告?
辦公桌上的公文——
格式準(zhǔn)確嗎?
行文規(guī)范嗎?
用語得體嗎?
書本是怎么寫的?
經(jīng)驗是怎么說的?
企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?
例剖析,結(jié)合講師自身的行政管理經(jīng)驗,顛覆純理論的傳統(tǒng)授課方式,增加課程的趣味性和互動性,扭轉(zhuǎn)學(xué)員對公文寫作“枯燥無用”的錯誤觀念,掌握簡單易行的公文寫作技巧,使公文寫作變得“快樂而簡單”。
培訓(xùn)大綱:
第一部分:公文寫作規(guī)范篇
一、公文寫作課程導(dǎo)入
1、公文是美而有趣的!
2、“言而無文,行之不遠(yuǎn)”
4、譚小芳老師獨家:透過公務(wù)說公文
分享:杜拉拉如何寫公文?
二、公文寫作概述
3、公文寫作的基本原理
4、行政公文與一般公文的理解及誤區(qū)
三、公文寫作步驟與意義
1、行政公文寫作的一般步驟
3、行政公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
4、學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法
四、請示、報告與批復(fù)
1、什么情況下用請示?
3、什么情況下用批復(fù)?
4、如何寫請示?
5、如何寫報告?
6、如何寫批示?
7、請示、報告的分類
(見三類模式表格)
五、計劃和總結(jié)培訓(xùn)篇
1、了解計劃的多種“變體”
2、了解計劃的時間限定
(練習(xí)、改錯)
六、通報、通告及通知篇
1、結(jié)合單位性質(zhì),辨析幾類常見公文
(練習(xí)、改錯)
七、社交禮儀文書寫作
1、社交禮儀文書目的
2、社交禮儀文書要求
3、社交禮儀文書種類
、情感信函
5、請柬請?zhí)?/p>
6、信紙信封
八、商務(wù)信函寫作培訓(xùn)篇
1、寫作要求“6個C”
、寫作格式
3、常用標(biāo)注
4、商務(wù)信函樣例
5、商務(wù)傳真寫法
九、經(jīng)濟(jì)(法律)文書寫作
、經(jīng)濟(jì)文書特點
2、經(jīng)濟(jì)文書要求
3、意向書
4、合同
5、標(biāo)書
1、會議記錄
2、會議紀(jì)要
3、了解會議紀(jì)要的成文格式
(練習(xí)、改錯)
1、電子公文概述
2、電子公文的特性
3、電子公文的制作
4、電子公文的歸檔
1、發(fā)文處理
2、收文處理
3、公文管理流程
4、范圍設(shè)限規(guī)則
5、歸口管理規(guī)則
第二部分:公文寫作技能提升篇
一、掌握公文寫作的規(guī)律
1、公文閱讀者的思維
2、公文的四個構(gòu)成要素
4、主動寫作與被動寫作的區(qū)別
5、通過公文表達(dá)主旨的五種方法
案例+練習(xí):總經(jīng)理的通知
二、公文高效寫作五步法
、收集材料
2、構(gòu)思大綱
3、起草初稿
4、修改潤色
5、定稿發(fā)出
1、周知公務(wù)信息
2、溝通上下左右
3、建立規(guī)矩方圓
4、包容大事小情
5、處事張馳有度
、求財?shù)嗡宦?/p>
7、輕松不忘辦事
8、互通內(nèi)外有無
四、握住生花之“妙筆”
1、強(qiáng)化公文的規(guī)范性
3、用語與文種統(tǒng)一和諧
4、公文寫作要正確使用名稱
5、公文寫作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點符號
6、公文寫作的數(shù)字使用規(guī)則
7、公文寫作計量單位的使用
9、提高商務(wù)公文的情感指數(shù)
10、公文運(yùn)用事例和引用的竅門
11、5W2H方法在公文寫作中的作用
互動:公文范例分析與常見弊病改錯
1、精:公文的發(fā)文主旨
2、氣:公文的正式程度
3、神:公文的核心思想
4、韻:公文的線條結(jié)構(gòu)
篇7
關(guān)鍵詞:索賠;工程索賠
在現(xiàn)行招標(biāo)項目中,業(yè)主廣泛采用的最低價中標(biāo)原則,使施工企業(yè)在工程項目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分,利潤的獲得很大的一部分往往需憑借費(fèi)用的索賠、設(shè)計變更和工程簽證。這里現(xiàn)就如何進(jìn)行工程索賠進(jìn)行一些分析探討。
(一)工程索賠的定義
工程索賠是指在工程承包合同履行過程中,承包人由于非自身的責(zé)任或原因而遭受損失時,可根據(jù)合同的約定,憑有關(guān)證據(jù),通過合法的途徑和程序向發(fā)包人提出賠償要求。
(二)工程索賠的特點
工程索賠的特點主要表現(xiàn)在:
1.前提:工程索賠的前提是承包人非自身原因而遭受的損失,其可以是發(fā)包人的一定行為造成,也可能是不可抗力事件引起。
2.對象:工程索賠在工程界一般是指承包人向發(fā)包人提起的賠償要求。
(三)工程索賠的原因
在項目實施過程中,由于各種意外的人為或自然因素,出現(xiàn)下列情況,承包商可提出索賠:
1、不利的自然條件。不利的自然條件是指施工中遇到的實際自然條件(如地下水、地質(zhì)斷層、天然溶洞、沉陷、斷層、溶洞等)比招標(biāo)文件中描述的更為困難和惡劣,增加了施工的難度,承包商必須花費(fèi)更多的時間和費(fèi)用。承包商遇到不利的自然條件,是有經(jīng)驗的承包方無法預(yù)見到的,這種額外的時間和金錢的支出,承包商可提出索賠。
2、人為障礙。如在挖方工程中遇到地下構(gòu)筑物和文物等,圖紙上并未說明,確屬是有經(jīng)驗的承包商難以預(yù)見的人為障礙,對這些問題作出處理必然導(dǎo)致工程費(fèi)用和時間的增加,承包商有理由提出索賠。
3、工程變更。承包商施工時完成的工程量超過合同約定的工程量時,必然引起新的施工費(fèi)用,承包商可提出索賠要求,以彌補(bǔ)自己不應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。
4、工期的延長和延誤。通常包括兩方面:一是業(yè)主要求延長工期,二是由于非承包方原因?qū)е鹿て诘难诱`。一般這兩方面原因造成的損失,承包商可向業(yè)主索賠。
5、施工工效降低。由于業(yè)主不合理的指令導(dǎo)致施工工效降低,工程費(fèi)用增加。承包商可提出索賠。
6、工程終止或停建。由于業(yè)主不正當(dāng)?shù)亟K止停建工程,承包商有權(quán)提出索賠,并且可包括盈利損失。
7、貨幣貶值。在一些外資或中外合資項目,合同中一般有貨幣貶值補(bǔ)償?shù)臈l款,索賠數(shù)額一般按官方正式公布的匯率計算。
8、拖延支付工程款。如果業(yè)主不按合同中規(guī)定的時間期限支付工程款,承包商可按合同條款向業(yè)主索賠利息及拖延支付工程款所造成的其他損失。
9、其他由于業(yè)主原因造成承包商投入更多的時間和金錢,承包商均可向業(yè)主提出索賠要求。
(四)、承包商如何加強(qiáng)管理,有效的進(jìn)行工程索賠
承包商索賠管理就是:預(yù)測索賠機(jī)會,合同實施中尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會,處理索賠事件,解決索賠爭議。為了達(dá)到索賠的目的,承包商從項目的開始就要進(jìn)行大量的索賠管理工作,來保障自己索賠的權(quán)利,以下資料的收集整理是十分必要的。
1、招標(biāo)文件。是工程項目合同文件的基礎(chǔ),是工程成本的基礎(chǔ)資料。招標(biāo)文件工程量清單中所界定的工程量與施工實際情況相比往往有不符之處。所以招標(biāo)文件中有關(guān)資料不僅是承包商投標(biāo)報價的依據(jù),也可能成為索賠的依據(jù)。
2、投標(biāo)報價文件。在投標(biāo)報價文件中,承包商對施工所需的設(shè)備和材料列出了數(shù)量和價值,對施工過程中各階段所需的資金數(shù)額提出了要求。這些文件,在中標(biāo)及簽訂施工協(xié)議書以后,也將成為工程索賠的基本依據(jù)。
3、施工合同及其附屬文件。這些是用來規(guī)范當(dāng)事人雙方行為、明確責(zé)任的法律文件。在索賠中,合同是首要的證據(jù)來源?,F(xiàn)場施工人員要注意合同中主要條款的約定,隨時撲捉索賠的機(jī)會。
4、承包方與業(yè)主往來的文件。如工程師(或業(yè)主)的工程變更指令、口頭變更確認(rèn)函、加速施工指令、施工單價變更通知、對承包商問題的書面回答等。要認(rèn)真審核,提交對自己有利的證據(jù)材料,以證明索賠主張。
5、工地會議記錄。工地會議又稱為例會,如標(biāo)前會議紀(jì)要、施工協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、施工進(jìn)度變更會議紀(jì)要、施工技術(shù)討論會議紀(jì)要、索賠會議紀(jì)要等,是施工中定期召開的會議。會議要討論目前的施工情況,布置下一步工作任務(wù),必須認(rèn)真對待會議記錄的內(nèi)容。會議記錄的簽字確認(rèn)很重要,只有有關(guān)人員簽字認(rèn)可的記錄,才能作為索賠的證據(jù)。
6、施工現(xiàn)場記錄。如施工日志、施工技術(shù)人員的工作日記等,記錄了工程項目從開工至竣工全過程,施工中發(fā)生問題的處理與評價記錄等。一般情況下,承包方施工日志的內(nèi)容與業(yè)主的記錄基本一致,運(yùn)用得好的話,這部分材料可成為有價值的索賠證據(jù)。
7、工程財務(wù)記錄。如工程進(jìn)度款每月支付申請表、工資單、設(shè)備、材料采購單、付款憑證、工程開支月報等。在索賠計價時,財務(wù)單證十分重要。
8、工地現(xiàn)場記錄。如降水量、風(fēng)力、氣溫、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等。必要時,承包方應(yīng)利用攝影、照片、錄像、公證等,盡量把現(xiàn)場發(fā)生的重要事件由開始到結(jié)束的整個過程真實地記錄下來,作為將來索賠的證據(jù)。
9、市場信息資料。有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策文件、物價指數(shù)、外匯兌換率行情、工資指數(shù)、會計核算資料,材料的采購、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場、使用方面的憑據(jù)等。承包商應(yīng)注意這些資料的收集整理,有時會成為索賠的有效證據(jù)材料。
10、規(guī)范。對承包商來講規(guī)范是重要的證據(jù)來源。承包商必須熟悉工程所依照的規(guī)范,做到嚴(yán)格依照施工規(guī)范施工,運(yùn)用好規(guī)范。
切實加強(qiáng)合同管理,全面履行合同條款,妥善保管簽收文件,注意有關(guān)資料的收集和整理,隨時注意業(yè)主的指令或要求;抓住索賠機(jī)會,及時提出索賠;全面履行合同義務(wù),建設(shè)好工程;索賠談判時,承包商參加談判的人員必須熟悉合同,懂工程和相關(guān)的法律,并有利用相關(guān)知識論證索賠要求的能力,談判中,要盡量尋求雙方都能接受的解決問題的辦法。實踐中,工程索賠一般可以通過協(xié)商方式解決,若雙方實在無法達(dá)成協(xié)議時,則可通過仲裁或者訴訟解決。
(五)、承包商工程索賠的意義
承包商工程索賠是權(quán)利的要求,一定程度上講,沒有索賠就不能全面體現(xiàn)合同的公正性。
工程索賠有利于承包商自身素質(zhì)和管理水平的提高。索賠直接關(guān)系到承包商的利益,其過程的實質(zhì)是承包商管理水平的綜合體現(xiàn)。承包商要實現(xiàn)合同目標(biāo),出現(xiàn)索賠事件時,能取得索賠,爭取自已應(yīng)得利益,就必須加強(qiáng)各項基礎(chǔ)管理工作,對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、變更等進(jìn)行更嚴(yán)格、更細(xì)致的管理,進(jìn)而推動建筑行業(yè)整體管理水平的加強(qiáng)與提高。
索賠有利于國內(nèi)工程建設(shè)管理與國際慣例接軌。索賠是國際工程建設(shè)中非常普遍的做法,盡快學(xué)習(xí)、掌握運(yùn)用國際上工程建設(shè)管理的通行作法,不僅有利于我國企業(yè)工程建設(shè)管理水平的提高,而且對我國承包商順利參與國際工程承包、國外工程建設(shè)都有著重要的意義。
實踐證明,工程索賠的健康開展對于培養(yǎng)和發(fā)展良好的建筑市場,促進(jìn)建筑業(yè)管理水平的提高,增加經(jīng)濟(jì)效益,起著重要的作用。有助于促進(jìn)承包商加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格履行合同,提高管理素質(zhì);有助于承包商更快地熟悉國際慣例,熟練掌握索賠和處理索賠的方法與技巧,大力開展對外工程承包;有助于工程造價的合理確定,便于降低工程報價,使工程造價更為實事求是。
參考文獻(xiàn):
篇8
大家好!
2014年對于我來說,是很有意義的一年。在這一年里,我做了一個幸福的媽媽。而后在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,于今年7月份重新回到工作崗位。在這將近半年的工作時間里,領(lǐng)導(dǎo)和部門同事給了我很大的鼓勵。在部門團(tuán)結(jié)協(xié)作的努力下,我們完成了工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。
一、一年來完成的工作
大的一年,我們部門在公司的運(yùn)營管理模式、運(yùn)作體系、各項制度和工作流程的指導(dǎo)下,完成了銷售目標(biāo)元。
銷售部主要負(fù)責(zé)樓盤的營銷策劃工作,對樓盤的銷售、市場調(diào)研、策劃方案和建議撰寫等方面,為公司出謀劃策,為我公司的樓盤銷售提供了可行的發(fā)展之路。
現(xiàn)在手上兩個項目,明年9月后就開工了,現(xiàn)在做的是前期工作。我作為銷售部的客戶專員,目前主要做銷售前的準(zhǔn)備工作,為使資料更全面、更有說服性,我已經(jīng)盡可能地使資料全面,應(yīng)有盡有,從樓盤的位置、樓盤的情況入手,仔細(xì)收集資料。仔細(xì)閱讀銷售合同,詳盡理解其中的第一條條款。
到其樓盤銷售第一線,掌握客戶的心理動態(tài),找出客戶最關(guān)心的問題。收集其他樓盤的宣傳資料和報紙廣告,掌握競爭樓盤的動向,了解其他樓盤的促銷手段和銷售措施,吸取別人成功的經(jīng)驗,為公司來年9月份促銷策劃活動做準(zhǔn)備。參加房展會,房地產(chǎn)銷售工作總結(jié)展覽等促銷活動。對重要問題多想辦法,多出主意,在腦海里形成相應(yīng)的建議和方案,做好參謀策劃的準(zhǔn)備工作。來年的9月份,真正的銷售工作就要開始了,所以,要多了解市場的信息,對銷售部工作人員應(yīng)該了解的基本的房地產(chǎn)銷售知識和工作程序、工作方法要提前做好準(zhǔn)備,為以后接待辦理產(chǎn)權(quán)證的客戶做好服務(wù)準(zhǔn)備。
從7月份到現(xiàn)在,除了做樓盤開工前的銷售準(zhǔn)備工作以外,我還負(fù)責(zé)處理了銷售部有關(guān)營銷策劃方面的事務(wù)等。在近半年的工作中,通過實踐,提高了我部門員工的工作能力,同時通過不斷的學(xué)習(xí),也使自己的業(yè)務(wù)水平得到逐步提高。
2014年7月份到現(xiàn)在,對于我來說,仿佛是一瞬間,現(xiàn)在想想,好像是昨天重回到崗位,今天就站在大家面前一樣。時間過得很快,其實更讓我覺得充實的是我在這半年的時間里所做的工作。這些工作使我在時間的把握上,有了節(jié)奏的感覺。參與了項目示范區(qū)、銷售中心及樣板房的專題討論會,形成了會議紀(jì)要;參與設(shè)計部的設(shè)計溝通會、方案設(shè)計評審會,配合銷售公司形成項目示范區(qū)看房通道包裝方案建議、項目示范區(qū)包裝建議、項目精裝房建議、示范區(qū)導(dǎo)示系統(tǒng)布點方案建議和項目模型尺寸底座制作建議,并將這些建議上報總部;完善了銷售百問初稿、銷售表單和銷售現(xiàn)場物料清單;負(fù)責(zé)參與銷售公司的管理工作,每周的銷售工作周例會我都在會前做好準(zhǔn)備工作,形成會議紀(jì)要;每月的營銷月報會我都會做好會前準(zhǔn)備工作,形成會議紀(jì)要;對銷售公司的工作計劃及完成情況做到逐一檢查,有問題及時反饋,避免營銷工作上的脫節(jié);參加了茶園項目市場顧問采購評審會,并負(fù)責(zé)評審會開標(biāo)工作;參與了園項目產(chǎn)品定位方案專題討論會,形成專題會議紀(jì)要;配合總部考察市局寸灘項目地塊情況,收集項目可行性研究報告的地塊圖片、市場資料、項目情況資料;協(xié)助公司做好制度建設(shè)工作,調(diào)整修改銷售現(xiàn)場管理制度、銷售處罰管理條例、宣傳促銷品管理制度等有關(guān)制度。
這一樁樁一件件工作過程中,不僅使我掌握了工作常識,最重要的是每完成一件工作,就使我的人生又積累了財富,工作中的仔細(xì)、認(rèn)真、細(xì)節(jié)處著眼,統(tǒng)觀全局,一個好的工作態(tài)度很重要,凡事只要認(rèn)真,就一定會把工作完成好。
二、存在的問題
2014年下半年,我非常負(fù)責(zé)任地工作,帶領(lǐng)部門同事認(rèn)真努力地工作,雖然工作計劃都按時完成,也有了一定的成績,但現(xiàn)在回過頭來看,還有一些不足,存在著一些問題。
工作計劃的連續(xù)性執(zhí)行得不夠。主要是由工作計劃不健全所致,使一些工作計劃的連續(xù)性執(zhí)行不夠。
房地產(chǎn)營銷專業(yè)水平還有待提高。營銷工作,就是針對每個客戶的特點開展工作,工作方式因人而異,可是目前我部門的房地產(chǎn)營銷專業(yè)水平還有待于提高。
三、下步打算
2012年已經(jīng)開始了,俗話說,一年之計在于春。針對公司房地產(chǎn)銷售的內(nèi)容,我會和部門同事一起制定完善的工作計劃,在2015年再創(chuàng)新績。
明確工作思路和工作理念。在新的一年,以實現(xiàn)萬元的銷售成績?yōu)槟繕?biāo),在工作中,落實廣告宣傳內(nèi)容的具體工作,在工作中,以公司利益為重,以全年銷售目標(biāo)為工作目標(biāo),注重溝通,切實為客戶著想。
加強(qiáng)營銷專業(yè)知識、營銷管理及客戶管理等相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。在樓盤銷售前個月時間,進(jìn)行營銷專業(yè)知識的學(xué)習(xí),可在網(wǎng)上或是實際生活中,請專家指導(dǎo),學(xué)習(xí)行業(yè)中標(biāo)桿企業(yè)工作模式和標(biāo)準(zhǔn),建立各種工作模版和資料庫,運(yùn)用到實際工作,切實提高房地產(chǎn)銷售策劃水平,管理好銷售公司,提高部門日常工作效率與工作質(zhì)量。
篇9
緒論
實用型文章的特征(4點 p2—4。以下只標(biāo)開始頁)。
第一章行政公文
1.公文的特點(5點p10)。
2.公文各要素劃分為哪三部分(p14)。
3.公文發(fā)文字號的構(gòu)成(p15)。
4.上行文、平行文、下行文的涵義(p22)。(以下請同學(xué)自己找)
5.公告、通告、通知、通報、請示、報告、函等公文文種的用途。
6.通報的分類。
7.通知、報告、請示、函等重點公文文種的寫作。
8.會議紀(jì)要的特點。
第二章事務(wù)文書
1.調(diào)查報告的分類、特點及寫作要求。
2.計劃正文的一般構(gòu)成。
3.計劃的寫作要求。
4.總結(jié)的分類及寫作要求。
5.講話稿的涵義。
6.章程、條例、辦法、規(guī)定、守則的涵義。
7.規(guī)定正文主體部分一般應(yīng)包括的內(nèi)容。
第三章公關(guān)文書
1.推薦信 、求職信 、介紹信的涵義。
2.開幕詞、歡迎詞的涵義。
第四章財經(jīng)文書
1.新聞標(biāo)題的擬寫。
2.新聞導(dǎo)語的涵義及常見寫法。
3.新聞的“倒金字塔”式結(jié)構(gòu);新聞背景材料的類型。
4.產(chǎn)品說明書的作用。
5.產(chǎn)品說明書的特點。
6.產(chǎn)品說明書的寫作注意事項。
7.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能。
8.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的寫作注意事項。
9.可行性研究報告的寫作注意事項。
10.合同的涵義、特點。
11.簽訂合同應(yīng)注意的事項。
第五章法律文書
1.民事起訴狀、民事答辯狀 、行政起訴狀的涵義。
2.民事起訴狀的核心內(nèi)容。
3.民事答辯狀正文的主要特點。
4.行政起訴狀的正文時,怎樣進(jìn)行事實的陳述。
5.民事訴訟文書、刑事訴訟文書 、行政訴訟文書的涵義。
第六章生活文書
1.便條的特征。
2.字據(jù)的主要特點。
3.人們常用的檢索工具主要有哪幾種。
4.檢索文獻(xiàn)資料的主要方法。
篇10
關(guān)鍵詞:組建,實施,總結(jié),核算及考核
How To Manage The Commissioning Work Successfully
For Small-Scale Fire Power Plant
Sun Feng-mao1,
( 1.SEPCO Electric Power Construction Corp. Jinan, 250000, China; )
Abstract: The paper makes a summary that how to execute the commissioning work of small-scale fire power plant
Key words: establish,implement,summary,accounting& evaluation
中圖分類號:TM621 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引 言
目前國內(nèi)的小型火電廠種類各不相同,相對的項目調(diào)試也會有不同的針對性。國內(nèi)大大小小的調(diào)試公司也遍地開花,調(diào)試水平也參差不齊。本文僅以個人多年調(diào)試經(jīng)驗作出如下總結(jié),旨在形成一種模塊化的項目調(diào)試管理制度,做到共同進(jìn)步。如有不妥之處,請?zhí)岢鰧氋F意見。
一、項目部組建
合同簽署后在接到業(yè)主的開工通知后,即應(yīng)立刻著手安排調(diào)試人員及工器具的配置,根據(jù)標(biāo)書中要求或在業(yè)主沒有特殊要求的情況下,根據(jù)以往的經(jīng)驗合理安排人員和工器具入場,應(yīng)避免出現(xiàn)人員不足給業(yè)主造成不良影響,抑或窩工給公司造成不必要的損失。合理地配置人員機(jī)構(gòu)才能保障項目的順利實施!
(1)人員結(jié)構(gòu)配置
(2)工器具配置
由于項目之間存在工期的差異,因此工器具應(yīng)當(dāng)采取合理調(diào)配的原則。由項目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場施工的進(jìn)度提前做好工器具使用計劃,并上報公司協(xié)調(diào)調(diào)撥。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由工器具管理員安排發(fā)放。
工器具應(yīng)由專人管理。由項目經(jīng)理指派專人做好發(fā)放記錄臺賬。設(shè)備出現(xiàn)小問題時應(yīng)及時進(jìn)行維修,出現(xiàn)較大故障時確實無法處理時應(yīng)當(dāng)及時向公司進(jìn)行匯報,由公司進(jìn)行安排解決處理,并就產(chǎn)生的原因落實到相應(yīng)的責(zé)任人。
各項目部在使用完畢后也應(yīng)及時與公司溝通,避免工器具長期壓在某個項目而影響其他項目的正常使用。
二、項目組織實施
項目部組建完成后,整個工作的重心將轉(zhuǎn)移至整個項目的調(diào)試管理階段。項目經(jīng)理作為項目部第一負(fù)責(zé)人,將全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工進(jìn)度、安全風(fēng)險及質(zhì)量目標(biāo)。合理地安排員工工作,有序地根據(jù)項目節(jié)點進(jìn)行控制,直接影響整個項目的進(jìn)展情況。
項目部在組建完成各個專業(yè)人員進(jìn)場后,應(yīng)由項目經(jīng)理組織一次完整的技術(shù)、安全及質(zhì)量交底,對各級專工介紹本項目的主要工程概況、機(jī)組特點及機(jī)組特點,并對本項目的重點、難點做出預(yù)估;宣講公司安全管理體系文件,并提出可能發(fā)生的安全風(fēng)險,提醒員工做好安全防范措施;闡明本次項目的質(zhì)量目標(biāo),要求各級專工做好質(zhì)量控制措施,保證機(jī)組交接時達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)。
(1)工作安排及例會制度。
1)班前會。每天在開工前應(yīng)由項目經(jīng)理組織全體員工召開班前會議,總結(jié)前一天的工作進(jìn)展情況,并根據(jù)項目整體調(diào)試計劃對各專業(yè)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)。每天工作結(jié)束后,項目經(jīng)理應(yīng)對當(dāng)天的工作完成情況進(jìn)行了解,特別是重要調(diào)試節(jié)點的工作進(jìn)展。
2)周例會。由項目經(jīng)理安排時間,每周定時組織一次全體員工的周例會。周例會應(yīng)當(dāng)有以下幾個方面:(格式參照附表1)
①盤點本周的工作進(jìn)展是否與項目的整體計劃相符合,如不符合則應(yīng)作出分析,并作出相應(yīng)的措施來提高進(jìn)度;
②安排下周的主要工作計劃;
③分析上周的安全情況,是否存在安全隱患,如有則應(yīng)及時采取相應(yīng)的安全措施。
④分析上周的質(zhì)量。是否按照調(diào)試規(guī)定進(jìn)行,所調(diào)試設(shè)備是否存在質(zhì)量問題,如有則應(yīng)及時上報相關(guān)單位進(jìn)行處理。
3)月度分析會。由項目經(jīng)理組織,每個月末或者月初組織的全體員工的會議。會議將針對2)中幾項盤點已完工月份的進(jìn)展情況并作出相應(yīng)的方案措施。
4)專項會議。主要包括以下情況:
①進(jìn)行至重大施工節(jié)點時,舉行會議盤點影響節(jié)點順利進(jìn)行的因素,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,保障節(jié)點順利進(jìn)行。
②遇到較大難點時,會同各方專家共同分析,提出解決方案。
③出現(xiàn)事故后,立即組織召開事故分析會,本著“四不放過”的原則,必須進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的調(diào)查處理,接受教訓(xùn),防止同類事故重復(fù)發(fā)生。
5)說明。在召開以上會議時應(yīng)做好相應(yīng)的會議記錄。項目經(jīng)理建立專門的會議記錄本,形成會議紀(jì)要;在參加業(yè)主組織的大型會議時應(yīng)當(dāng)保留會議紀(jì)要,以保留文字記錄。在項目結(jié)束后統(tǒng)一交至公司備案。
(2)安全管理辦法
應(yīng)當(dāng)本著“安全第一、預(yù)防為主”的原則方針,高度重視在安全方面的管理。項目部應(yīng)當(dāng)做好以下工作:
①做好在每天的班前會針對安全方面做好預(yù)防底;
②在每周安排固定的時間進(jìn)行安全學(xué)習(xí);
③對入場新員工根據(jù)“三級教育”原則,做好對應(yīng)的工作;
④加強(qiáng)對員工的安全培訓(xùn)工作;
⑤發(fā)生安全事故后及時召開安全事故分析會(格式參照專題會議格式),做到“四不放過”。
具體實施細(xì)則參照《濟(jì)南中能電力安全管理體系》。
(3) 調(diào)試工作規(guī)定
參照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗收規(guī)程(1996年版)》中相關(guān)調(diào)試工作規(guī)定,本文不做贅述。
(4) 技術(shù)資料管理辦法
在順利開展調(diào)試項目的同時,技術(shù)資料也應(yīng)作為重點來提前考慮。為進(jìn)一步提高項目實施質(zhì)量,力求把每一個項目做成精品工程,我們必須要抓好項目實施的過程控制,項目技術(shù)資料的編制則是其中的重點。項目技術(shù)資料的編制質(zhì)量將直接影響到項目的質(zhì)量、竣工、結(jié)算,更對公司的形象有著很重要的影響。根據(jù)目前國家規(guī)定的竣工資料管理辦法,竣工資料實行“終身負(fù)責(zé)制”,因此資料歸檔保管工作必須要作為一個重要事宜來對待。
項目技術(shù)資料的編制不僅有利于項目實施過程中的過程監(jiān)督,而且對項目質(zhì)量的控制具有很重要的意義。及時的記錄過程中的數(shù)據(jù),也是規(guī)避我們風(fēng)險責(zé)任的重要措施。各項目部項目經(jīng)理及各專業(yè)專工應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真對待此項工作,依據(jù)崗位職責(zé)做好各自工作范圍內(nèi)的工程技術(shù)資料。在項目開展過程中也應(yīng)按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,大量的過程記錄資料需要我們在工作進(jìn)行中及時進(jìn)行收集、整理和存檔。
我們在項目實施過程中應(yīng)當(dāng)保留的技術(shù)資料有以下內(nèi)容:
①會議記錄;
②調(diào)試大綱及調(diào)試措施;
③調(diào)試數(shù)據(jù)記錄,如吹管數(shù)據(jù)、試運(yùn)記錄等;
④調(diào)試計劃表,發(fā)生偏差后及時記錄修正;
⑤質(zhì)檢情況記錄,如向業(yè)主提出的設(shè)備缺陷記錄;
⑥付款申請表(可為復(fù)印件);
⑦驗收證明文件;
⑧額外簽證單;
⑨竣工資料。
(5)項目回款
在開展項目的同時,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合同約定的條款做好付款申請,并做好跟蹤工作,確保促使甲方及時付款,以確保公司的合法權(quán)益。在做好項目的同時本著“付款與節(jié)點同步”原則,項目順利移交和項目合同款全部到位才是真正意義的圓滿完工。
三、項目總結(jié)、經(jīng)營核算及考核
(1)項目總結(jié)
項目竣工驗收移交甲方后,項目經(jīng)理應(yīng)提交公司一份該項目的總結(jié)報告,作為對自己所負(fù)責(zé)項目的盤點,并在以后的項目實施過程中不斷提升。報告中應(yīng)包以下內(nèi)容:
①工程概況;
②人員配置;
③工器具配置;
④主要項目節(jié)點時間;
⑤過程中所遇到的難點分析;
⑥竣工時付款情況說明;
⑦對后續(xù)類似項目開展的建議。
熱門標(biāo)簽
會議紀(jì)要 會議主持詞 會議紀(jì)要范本 會議記錄 會議精神 會議報道標(biāo)題 會議心得體會 會議通知 會議交流材料 會議匯報材料 英語諺語 英語演講稿 英語閱讀 英語閱讀教學(xué)