導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇房地產(chǎn)信息化建設(shè)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也獲得了良好的發(fā)展平臺(tái)，尤其是房地產(chǎn)信息化建設(shè)水平有了大幅度的提高。利用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化建設(shè)，不僅是響應(yīng)科學(xué)發(fā)展的號(hào)召，也是社會(huì)發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：

國(guó)有房地產(chǎn)；信息化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：

F49

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2014）18-0171-01

隨著時(shí)代的發(fā)展，各行業(yè)都在朝著信息化的方向發(fā)展，在房地產(chǎn)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息化也顯得尤為重要。同時(shí)，政府還制定了一系列法規(guī)和控制方案來(lái)促進(jìn)國(guó)有房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，這也為房地產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)提供了制度保障。在實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化的過(guò)程中，要求使用創(chuàng)新性的管理方式，傳統(tǒng)的書(shū)面或電子臺(tái)賬管理已不能較好滿(mǎn)足實(shí)際工作需要，信息化管理逐漸成為提高管理效率的重要手段。

1 房地產(chǎn)信息化建設(shè)的重要作用

目前，國(guó)有房地產(chǎn)行業(yè)存在管理信息傳送速度慢、信息的時(shí)效性不強(qiáng)等問(wèn)題。在市場(chǎng)信息資源的收集上也處于劣勢(shì)地位，信息來(lái)源不夠廣泛，在房地產(chǎn)市場(chǎng)高速發(fā)展的背景下，國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)就顯得十分必要。

1.1 管理規(guī)范化

房地產(chǎn)業(yè)管理信息化能夠提高國(guó)有企業(yè)工作效率，規(guī)范企業(yè)房地產(chǎn)管理工作流程。同時(shí)，信息化建設(shè)能夠使各個(gè)工作崗位的分工更加明確，更好的明確責(zé)任，激發(fā)員工工作積極性，規(guī)范、高效、科學(xué)的信息化管理模式也能使各個(gè)工作環(huán)節(jié)間能更好的銜接，逐步提升整體工作水平和工作質(zhì)量。

1.2 管理透明化

建立科學(xué)、完善的房地產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠使工作更加透明化，各個(gè)工作流程都可以從系統(tǒng)中直接反應(yīng)出來(lái)，能進(jìn)一步提升管理工作的準(zhǔn)確性。在管理信息化系統(tǒng)中每個(gè)項(xiàng)目和權(quán)責(zé)都有清晰的任務(wù)劃分，這樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者便能使用系統(tǒng)審閱和瀏覽詳細(xì)的項(xiàng)目資料，同時(shí)也能實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度，可以在一定程度上規(guī)避弄虛做假事情的發(fā)生。

1.3 提高管理效率

在房地產(chǎn)業(yè)中，工作效率與效益直接掛鉤，所以必須重視提高管理效率。對(duì)房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行信息化管理能夠極大的提高管理工作效率，確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。另外，健全的信息化管理系統(tǒng)可以使管理者實(shí)行遠(yuǎn)程操作，極大的提高了管理效率。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都能通過(guò)系統(tǒng)檢查、監(jiān)督、審核各個(gè)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)一步提高工作效率。

1.4 降低投資成本

成本控制是企業(yè)管理過(guò)程中十分重要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)信息化管理，對(duì)成本監(jiān)控，節(jié)約辦公成本、規(guī)范費(fèi)用支出有著十分重要的作用。實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)信息化管理，可以使企業(yè)迅速掌握市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài)，確保信息的準(zhǔn)確和真實(shí)，進(jìn)一步減低投資風(fēng)險(xiǎn)和資金成本。

2 國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 信息化水平低

目前，國(guó)有企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)的管理大多還是常規(guī)的管理方式，信息化管理程度低。對(duì)于大多數(shù)國(guó)有企業(yè)而言，仍然是以書(shū)面資料、計(jì)算機(jī)電子臺(tái)賬管理為主的管理，只有極少的單位逐漸在嘗試運(yùn)用信息化手段進(jìn)行房地產(chǎn)管理。

2.2 信息化建設(shè)的必要性不明確

在房地產(chǎn)信息化建設(shè)過(guò)程中，常常存在這樣的問(wèn)題，即是否該進(jìn)行信息化建設(shè)、什么時(shí)候進(jìn)行、以何種方式開(kāi)展等。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，無(wú)法給予信息化管理一個(gè)科學(xué)的定位，或者僅將信息化建設(shè)作為彰顯實(shí)力的工具，沒(méi)有足夠重視信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。甚至還存在認(rèn)為信息化建設(shè)是只要使用計(jì)算機(jī)就行，忽略了管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的同步發(fā)展，目的性、針對(duì)性不強(qiáng)。

2.3 缺少專(zhuān)業(yè)信息化人才

房地產(chǎn)管理工作是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及的工作環(huán)節(jié)較多且專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。房地產(chǎn)管理工作一般包括項(xiàng)目可行性研究、市場(chǎng)分析、產(chǎn)品定位、規(guī)劃及設(shè)計(jì)、融資、建筑施工、工程監(jiān)理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、租賃、物業(yè)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，但國(guó)有企業(yè)因薪酬競(jìng)爭(zhēng)力不足、體制束縛等原因，缺少能將各類(lèi)工作進(jìn)行整合的專(zhuān)業(yè)信息化人才。

2.4 信息化建設(shè)環(huán)境亟待培育

目前，我國(guó)的房地產(chǎn)信息化市場(chǎng)仍不成熟，沒(méi)有很好的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講，大多數(shù)都是傳統(tǒng)的管理模式，只有極少的單位逐漸在開(kāi)始房地產(chǎn)信息化建設(shè)，經(jīng)驗(yàn)不足。同時(shí)，個(gè)別房地產(chǎn)企業(yè)在信息化建設(shè)上盲目求大、求全，造成信息化建設(shè)的項(xiàng)目能力閑置、信息資源浪費(fèi)、不符合實(shí)際等問(wèn)題的產(chǎn)生，整個(gè)國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)信息化建設(shè)的環(huán)境迫切需要改變和發(fā)展。

3 加強(qiáng)國(guó)有房地產(chǎn)信息化建設(shè)的工作思路

3.1 統(tǒng)一思想、逐步落實(shí)

房地產(chǎn)信息化的建設(shè)工作不是一朝一夕能夠完成的，所以必須制定科學(xué)的方案和步驟，并在工作中逐步實(shí)現(xiàn)。要想建立科學(xué)完善的房地產(chǎn)信息化系統(tǒng)，首先必須有一個(gè)全局的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，還要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)較強(qiáng)、戰(zhàn)略眼光較強(qiáng)的工作人員，且要與軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行良好的溝通，這樣才能逐漸完善房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理。同時(shí)，國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)自開(kāi)始建設(shè)到使用，需要各部門(mén)協(xié)調(diào)合作、互相了解、共同利用信息資源，避免在建設(shè)過(guò)程中造成二次開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。國(guó)有房地產(chǎn)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，信息化管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容繁多，因此，在執(zhí)行過(guò)程中必須統(tǒng)一思想，對(duì)信息化建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行細(xì)致分析、逐步落實(shí)設(shè)計(jì)方案。

3.2 建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展，房屋登記方式、物權(quán)法等相關(guān)的法律法規(guī)及文件更新，需要對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)制定統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是要對(duì)國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)管理時(shí)間、內(nèi)容以及每環(huán)節(jié)的要求有所規(guī)定，只要與國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理內(nèi)容有關(guān)的都可以納入信息化建設(shè)范圍，比如住房公積金、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、租賃管理、合同管理、產(chǎn)權(quán)管理、維修管理等工作環(huán)節(jié)都可以納入信息化建設(shè)范疇，讓房地產(chǎn)信息化建設(shè)覆蓋實(shí)際管理工作的全過(guò)程。二是要對(duì)信息化技術(shù)要求有準(zhǔn)確的規(guī)定，即對(duì)信息化建設(shè)過(guò)程中的各種表格、文字、圖形以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式等內(nèi)容制定統(tǒng)一的規(guī)范，這樣就可以確保信息化建設(shè)過(guò)程中內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)的一致性。

3.3 建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)

構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證、信息管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程，并以信息化的形式體現(xiàn)，對(duì)國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作有著重要的作用。建立統(tǒng)一的國(guó)有房地產(chǎn)信息系統(tǒng)，可以不斷增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)在房地產(chǎn)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，使國(guó)有企業(yè)房地產(chǎn)管理工作在與市場(chǎng)接軌的同時(shí)也能提升自身實(shí)力。在國(guó)有房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的理念，使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段，例如辦公自動(dòng)化、信息系統(tǒng)化等先進(jìn)科學(xué)的管理理念，收集、吸取各種豐富的信息管理資源，逐步提高國(guó)有企業(yè)的房地產(chǎn)管理水平。

3.4 重視對(duì)人才的培養(yǎng)

任何工作都需要由人來(lái)完成，國(guó)有施工企業(yè)房地產(chǎn)信息化的建設(shè)也不例外。現(xiàn)今發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，使房地產(chǎn)的發(fā)展也主要依賴(lài)于知識(shí)、信息和人才。在上世紀(jì)80年代，中國(guó)的房地產(chǎn)缺乏的是建筑師、工程師和高級(jí)管理人員，而上世紀(jì)90年代則缺乏專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策劃人員。但在21世紀(jì)，房地產(chǎn)信息化管理需要的則是高水平、富有創(chuàng)新性的復(fù)合型人才，要求掌握經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)、電子商務(wù)等各方面的知識(shí)，在信息化建設(shè)上尤其需要系統(tǒng)建設(shè)專(zhuān)業(yè)化人才。對(duì)人才的培養(yǎng)，必須在注重自身培養(yǎng)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，并為其提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺(tái)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合本文的論述，房地產(chǎn)業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)，而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)業(yè)的信息化管理又是該行業(yè)發(fā)展的必要前提，必須得到國(guó)有企業(yè)足夠的重視。完善的信息化管理系統(tǒng)，除能為企業(yè)帶來(lái)更多的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)外，還能使企業(yè)獲得豐富的決策資源，使各種信息來(lái)源的渠道更廣，使企業(yè)具有更好的發(fā)展前景，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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篇2

1.房地產(chǎn)檔案信息化存在的問(wèn)題

（1）檔案管理部門(mén)所使用檔案軟件缺乏通用性，應(yīng)用范圍小不能滿(mǎn)足檔案信息管理的需求。目前，檔案部門(mén)使用的應(yīng)用程序錯(cuò)綜復(fù)雜，無(wú)法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。多數(shù)檔案軟件只是應(yīng)用于文件管理，對(duì)圖紙、聲像等科技資料的管理方式、方法匾乏，這些都嚴(yán)重影響了檔案信息系統(tǒng)整體水平的提高，制約了檔案信息化的進(jìn)程。

（2）檔案信息化管理的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作全面化。隨著科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類(lèi)方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

（3）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)管理工作的綜合反映，建立一支既懂檔案管理，又懂房地產(chǎn)管理和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案現(xiàn)代化管理工作的關(guān)鍵。隨著檔案現(xiàn)代化管理的逐步發(fā)展，對(duì)檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也提出了更高的要求。但基層的檔案人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理方面的知識(shí)，盡管他們對(duì)業(yè)務(wù)工實(shí)現(xiàn)檔案信息化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿(mǎn)足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作能力較低，不能夠熟練掌握有關(guān)的使用的命令和使用技巧。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備.仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了。

2.房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的意義

房地產(chǎn)檔案是從房屋建造到消亡整個(gè)歷史過(guò)程中形成的臺(tái)賬、圖、卡、照片、文件及一切具有證實(shí)房屋全部歷史變化過(guò)程的資料，它是房屋的真實(shí)縮影，全部歷史的記錄。它能為人們提供經(jīng)過(guò)加工整理的有序化的信息資源，還能大量、長(zhǎng)期、有效、有選擇性地保存在各項(xiàng)形成的文件材料、資料等信息資源。特別是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快，社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，房地產(chǎn)建設(shè)與管理的數(shù)據(jù)通過(guò)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行傳遞信息。因此，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化，是當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作。房地產(chǎn)檔案的形成涵蓋了政策法規(guī)、建設(shè)規(guī)劃，工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)交易等各工作環(huán)節(jié)，檔案人員要收錄各類(lèi)基礎(chǔ)信息，通過(guò)文件材料的歸檔、整理、編目與基本上報(bào)數(shù)據(jù)匯總等流程，對(duì)房地產(chǎn)檔案集中統(tǒng)一管理。長(zhǎng)期以來(lái)，人們一直使用傳統(tǒng)的手工信息加工方式從文件資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，所耗費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)，造成信息失效。這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一旦發(fā)生意外難以彌補(bǔ)。房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，辦公室里再也看不到成堆的、重復(fù)的檔案資料，取而代之的是房地產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的全面、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、共享的房地產(chǎn)信息。房地產(chǎn)檔案人員由單一的整理工作轉(zhuǎn)向貼近民生的政策咨詢(xún)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)了地產(chǎn)管理以人為本的工作理念。總之，信息化已經(jīng)給房地產(chǎn)管理工作帶來(lái)一場(chǎng)革命。

3.房地產(chǎn)檔案信息化應(yīng)采取的策略

（1）文書(shū)與檔案有機(jī)結(jié)合，實(shí)行文檔一體化。一體化管理能使檔案完整為人們認(rèn)識(shí)和改造客觀世界提供了齊全，系統(tǒng)的依據(jù)和條件，完整的檔案對(duì)人們從事生產(chǎn)斗爭(zhēng)，科學(xué)實(shí)驗(yàn)都起著參考和憑證作用。而的前身，檔案是文件的轉(zhuǎn)化物，所以應(yīng)多渠道、多途徑地廣泛收集檔案材料，使檔案信息資源的開(kāi)發(fā)連續(xù)不斷、系統(tǒng)完整、真實(shí)可靠，形成以收集整理為基礎(chǔ)、開(kāi)發(fā)利用為重點(diǎn)、現(xiàn)代化管理為目標(biāo)的多層次、全方位服務(wù)的新格局，提高檔案管理的水平。

（2）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，檢索工具多樣化。在科研活動(dòng)及其檔案管理活動(dòng)過(guò)程中開(kāi)展電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理，從而保證科研活動(dòng)信息的真實(shí)性，可靠性，完整性和長(zhǎng)久可用性，使檔案資源在保密范圍之外優(yōu)質(zhì)高效，無(wú)時(shí)空限制地實(shí)現(xiàn)共享。科學(xué)完善的地建立查詢(xún)系統(tǒng)和檢索體系，從檔號(hào)、分類(lèi)號(hào)、題名、作者等多方面對(duì)館藏科技檔案內(nèi)容進(jìn)行全方位的管理和檢索，也可編制多種檢索工具，向利用者提供靈活方便的檢索、查詢(xún)、輸出服務(wù)，從而加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度。

（3）行業(yè)聯(lián)動(dòng)協(xié)作化，信息資源共享化。檔案部門(mén)要站在行業(yè)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)的角度，推進(jìn)檔案信息化工作，完善檔案服務(wù)機(jī)制。重點(diǎn)研究部門(mén)壁壘的制約因素，加大橫向溝通和內(nèi)部協(xié)作，主動(dòng)與技術(shù)部門(mén)研究網(wǎng)絡(luò)安全的解決辦法，與業(yè)務(wù)部門(mén)商量共享信息查詢(xún)的操作程序，從政策和技術(shù)上探討信息公開(kāi)的具體措施。

（4）檔案管理信息化，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)化。檔案管理單位應(yīng)根據(jù)信息時(shí)代的特點(diǎn)，對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)水平、政策觀念、辦事作風(fēng)等要求比較高，建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《關(guān)于開(kāi)展房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理人員培訓(xùn)的通知》等，都對(duì)檔案管理人員參加上崗培訓(xùn)提出了要求，加大培訓(xùn)力度，有計(jì)劃地對(duì)不同的培養(yǎng)對(duì)象采取多樣和靈活的培養(yǎng)模式，除一般性的培訓(xùn)、研討、交流、考察等方法外，還可以搞一些特殊辦法和政策，如嚴(yán)格進(jìn)行考核，建立責(zé)任追究制度及嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施。在檔案管理工作中有創(chuàng)新，為項(xiàng)目建設(shè)提供充分依據(jù)的要給予獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)。對(duì)在檔案管理中瀆職、疏忽的要根據(jù)實(shí)踐的嚴(yán)重后果要給予相應(yīng)的處罰。加大定向培訓(xùn)力度，有計(jì)劃地對(duì)培養(yǎng)對(duì)象進(jìn)行高層次學(xué)歷教育，以豐富、加深培養(yǎng)對(duì)象的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

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[2]王敏.蔣賀.關(guān)于檔案管理信息化問(wèn)題的研究[J].管理，2010.12

篇3

我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展階段,并且面對(duì)著各種突如其來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和考驗(yàn),如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力成為眾多房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)心的話(huà)題。在這個(gè)情況下,加快房地產(chǎn)信息化建設(shè)將有助于增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而為企業(yè)帶來(lái)看得見(jiàn)的效益。

房地產(chǎn)業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)以市場(chǎng)信息為基礎(chǔ)、通過(guò)深入挖掘先進(jìn)的管理理念、應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)與管理,并及時(shí)為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)市場(chǎng)需求做出迅速反應(yīng)。房地產(chǎn)業(yè)信息化從內(nèi)容上來(lái)看,主要包括房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息化、項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程信息化、產(chǎn)品與服務(wù)銷(xiāo)售信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化與動(dòng)態(tài)聯(lián)盟信息化。房地產(chǎn)行業(yè)信息化起步較晚尚處于初級(jí)階段,尤其是主營(yíng)業(yè)務(wù)的信息化尚處于空白階段。如何有效地推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)尤其是加快業(yè)務(wù)管理的信息化成了房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題之一。

在國(guó)家宏觀政策的調(diào)控下,房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷著各種風(fēng)險(xiǎn)和管理能力的考驗(yàn),如果在政策允許的范圍內(nèi)加強(qiáng)企業(yè)自身的管理,如在項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息化、項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程信息化、產(chǎn)品銷(xiāo)售服務(wù)信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化方面方面加強(qiáng)管理,必能給企業(yè)在節(jié)約大量資金的同時(shí)提高員工的工作效率。

二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理信息化

第一,項(xiàng)目合同管理的信息化。對(duì)與合同管理的信息化我們可以采取采購(gòu)相應(yīng)系統(tǒng)或者自行開(kāi)發(fā)相應(yīng)合同管理系統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行,多數(shù)系統(tǒng)或者軟件都提供模板,對(duì)合同的擬訂、建立、變更、結(jié)算、款項(xiàng)撥付、支付、臺(tái)賬功能能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。

第二,成本管理信息化。一般來(lái)說(shuō),我們對(duì)房地產(chǎn)成本信息化建設(shè)的分析可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行著手:估算成本、目標(biāo)成本。對(duì)估算成本和目標(biāo)成本進(jìn)行分析得出其相應(yīng)的分析模塊。對(duì)估算、預(yù)算、合同信息、合同執(zhí)行的管理,分析、比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本,找出差異,達(dá)到成本控制的目的。

第三,項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度的信息化。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的信息化管理可以采取“自上而下”或者“自下而上”的工程化的思想對(duì)進(jìn)度進(jìn)行分解和細(xì)化。從時(shí)間、費(fèi)用、材料,資金、交付成果等方面來(lái)制定響應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃。其主要功能是實(shí)現(xiàn)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告的自動(dòng)化管理。

第四,除此之外其他方面的信息化。其他方面信息化建設(shè)方面主要是提高材料管理的效率,為企業(yè)信息化提供必須的物資基礎(chǔ)。

三、項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程信息化

房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程信息化顧名思義就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、智能化、信息化。房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的信息化和其他傳統(tǒng)企業(yè)不同,傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的信息化建設(shè)可以采用成熟的ERP系統(tǒng)或者M(jìn)RP系統(tǒng),但ERP或者M(jìn)RP系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)卻需要改造才能適用。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)備磨損是比較快的,一方面可以現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)老設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造,使其技術(shù)裝備智能化;另一方面可以采用先進(jìn)的、智能化的儀器和微機(jī)對(duì)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全程的檢測(cè)、控制、處理。

四、產(chǎn)品銷(xiāo)售服務(wù)信息化

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),房產(chǎn)銷(xiāo)售是其非常重要的環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)是整個(gè)信息化環(huán)節(jié)中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。從信息化的角度來(lái)分析,我們可以把其銷(xiāo)售用以下方式來(lái)劃分:

第一,B to B的銷(xiāo)售模式。B to B的銷(xiāo)售模式是指通過(guò)房產(chǎn)企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的信息化。我們知道房產(chǎn)銷(xiāo)售時(shí)存在多種不同的企業(yè),既有生產(chǎn)企業(yè)也有銷(xiāo)售企業(yè),如果讓這些企業(yè)在銷(xiāo)售的環(huán)節(jié)直接實(shí)現(xiàn)B to B的模式,那么其各項(xiàng)成本將大為降低。

第二,B to C的銷(xiāo)售模式。以消費(fèi)者為直接受眾面,是信息化模式中最基礎(chǔ)的交易模式,強(qiáng)化了客戶(hù)對(duì)品牌的忠誠(chéng)度,有利于企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)形式來(lái)聯(lián)系和培養(yǎng)客戶(hù)群體,傳播有效信息,掌握和引導(dǎo)消費(fèi)動(dòng)向,提供及時(shí)有效的個(gè)性化服務(wù)。

第三,C to C的銷(xiāo)售模式。賣(mài)方可以上網(wǎng)主動(dòng)提供商品拍賣(mài)或銷(xiāo)售,買(mǎi)方可以自主選擇商品購(gòu)買(mǎi)和競(jìng)價(jià)。目前主要涉及二手房交易、租賃、拍賣(mài)、集體競(jìng)價(jià)等。另外,參與的群體龐大,使得選擇的范圍更廣。

第四,G to C/G to B的銷(xiāo)售模式。指政府對(duì)消費(fèi)者/政府對(duì)企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)。因?yàn)檎粌H是房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)者也是主要參與者之一。

五、企業(yè)決策信息化

決策支持是指利用計(jì)算機(jī)幫助決策主體在半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的任務(wù)中作決策,它支持用戶(hù)的決策,改進(jìn)決策效能。企業(yè)信息化決策方法包括戰(zhàn)略性決策、技術(shù)性決策、經(jīng)濟(jì)性決策、組織管理決策和戰(zhàn)略協(xié)同分析。

第一,戰(zhàn)略性決策的信息化。戰(zhàn)略決策一般采取SWAT或者SWOT的方隊(duì)對(duì)其分析運(yùn)用。而決策分析框架一般采取King提出的SST方法。

第二,技術(shù)性決策信息化的方法。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),其技術(shù)手段一般是由相關(guān)的服務(wù)商來(lái)提供的,當(dāng)然也有房地產(chǎn)企業(yè)自行開(kāi)發(fā)的,在進(jìn)行信息化的時(shí)候這些決策包括了相關(guān)硬件、軟件和維護(hù)服務(wù)的內(nèi)容。

第三,經(jīng)濟(jì)性決策的信息化支持。對(duì)企業(yè)的投資決策進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)濟(jì)型決策就要提供真實(shí)的可跟蹤的數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)其提供幫助,讓企業(yè)的信息化投資更趨于理性。同時(shí)還可以使其作為考核房地產(chǎn)企業(yè)信息部門(mén)的業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo)。

第四,組織管理決策的信息化。有效的解決企業(yè)在組織和文化上存在的各種不協(xié)調(diào)和沖突是管理決策信息化要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容。通過(guò)信息化的管理方可以是企業(yè)進(jìn)行集權(quán)化的管理和工作方式,還可以使企業(yè)具有統(tǒng)一的文化組織和氛圍,對(duì)管理層的計(jì)劃和命令能夠作統(tǒng)一化。

第五,戰(zhàn)略協(xié)同分析的信息化。企業(yè)信息系統(tǒng)能夠有效地提高企業(yè)的辦事效率,縮短企業(yè)事務(wù)處理的時(shí)間。生產(chǎn)與銷(xiāo)售的協(xié)同、銷(xiāo)售與服務(wù)的協(xié)同等都將得到有效的加強(qiáng),因此,戰(zhàn)略協(xié)同的信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的效率將有很大的幫助。

總之,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化不僅能夠有效提高辦事的效率,還能為其帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。但房地產(chǎn)企業(yè)信息化的建設(shè)不應(yīng)該是單純的建設(shè)項(xiàng)目,而應(yīng)該和企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,為房地產(chǎn)企業(yè)提供各項(xiàng)幫助。

參考文獻(xiàn):

1、黃相如.房地產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展新趨勢(shì)[J].互聯(lián)網(wǎng)天地,2008(10).

篇4

通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展帶來(lái)了人類(lèi)社會(huì)的革新，任何一個(gè)組織都可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)化做好規(guī)劃、管理工作，促進(jìn)組織的健康可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于高校而言，信息管理網(wǎng)絡(luò)化也是必不可少的，根據(jù)管理的內(nèi)容建設(shè)不同的信息網(wǎng)絡(luò)化，從而促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展，提高學(xué)校的信譽(yù)形象。房地產(chǎn)資源是學(xué)校所有活動(dòng)的基礎(chǔ)，所以說(shuō)，建設(shè)房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是非常有必要的。筆者首先簡(jiǎn)要分析高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的重要性，然后分析高校建設(shè)房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化的條件，并在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)建設(shè)的措施和策略。

【關(guān)鍵詞】

房地產(chǎn)；信息網(wǎng)絡(luò)化；高校；措施；重要性

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，我國(guó)的高等教育從精英教育走向大眾教育，高校數(shù)量在迅速增加，高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。而房地產(chǎn)資源是高校賴(lài)以維持生存和發(fā)展的基礎(chǔ)資源，是廣大師生生活、學(xué)習(xí)、工作的場(chǎng)所，因此，房地產(chǎn)管理工作也是學(xué)校管理工作中的重要任務(wù)。但是，高校的迅速擴(kuò)招和高校房地產(chǎn)資源管理方式的不恰當(dāng)使得學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)顯得比較混亂，資源利用率低，資源極度浪費(fèi)，給學(xué)校帶來(lái)了巨大的財(cái)政壓力。在這種形勢(shì)下，建立房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化是非常有必要的。

1 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性

第一，可以提高房地產(chǎn)資源的利用率，減輕財(cái)政壓力。建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后，就可以為學(xué)校教職工提供順暢的信息交流共享平臺(tái)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施資源的利用情況，并從整體上把握基礎(chǔ)設(shè)施資源的利用情況，制定出合適的管理方法和措施，逐步提高房地產(chǎn)資源的利用率，使學(xué)校的每一分錢(qián)都用到位。

第二，可以提高房地產(chǎn)檔案管理水平。良好的檔案管理可以促進(jìn)學(xué)校做好房地產(chǎn)資源的維護(hù)管理工作，提高房地產(chǎn)資源的使用壽命，減少維修費(fèi)用。運(yùn)行房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后，相關(guān)管理者就可以將各種紙質(zhì)的檔案資料通過(guò)電子技術(shù)轉(zhuǎn)化成電子文檔、影像資料等，做好檔案的保存工作，并將檔案資料分門(mén)別類(lèi)的整理到管理信息網(wǎng)絡(luò)化中，這樣就使得檔案的利用更加方便了。

第三，有利于提高房地產(chǎn)資源為教職工服務(wù)的水平。建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化之后，高校就可以更好的開(kāi)展房地產(chǎn)規(guī)劃建設(shè)工作，充分利用校園內(nèi)的土地、植物、基礎(chǔ)設(shè)施資源，做好房地產(chǎn)資源的規(guī)劃、建設(shè)、分配等工作，從整體上把握學(xué)校的房地產(chǎn)資源，然后再根據(jù)學(xué)校師生的教學(xué)、生活的情況合理分配這些房地產(chǎn)資源，使房地產(chǎn)資源更好的為教職工和學(xué)生服務(wù)，給學(xué)生創(chuàng)造良好的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。

2 高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的可行性分析

目前，各大高校都已認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性，并加大了資金投入，積極配備了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀、打印機(jī)的硬件設(shè)備，引進(jìn)了房地產(chǎn)管理軟件等軟件資源。同時(shí)，高校還聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)的管理信息網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)發(fā)建設(shè)人員，成立了專(zhuān)業(yè)小組，希望構(gòu)建出完善的、擴(kuò)展性強(qiáng)的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化。

幾乎所有的高校都有自己的局域網(wǎng)，這就給房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了必要的技術(shù)條件。學(xué)校的局域網(wǎng)為房地產(chǎn)管理信息的交流和共享提供了良好的平臺(tái)。

很多高校設(shè)有國(guó)土資源管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)、房地產(chǎn)管理等專(zhuān)業(yè)，擁有大量的人才資源，可以充分運(yùn)用到管理信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)中。

3 高校建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的措施

3.1 做好準(zhǔn)備工作

第一，成立房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化部門(mén)。高校應(yīng)迅速轉(zhuǎn)變房地產(chǎn)管理理念，成立房地產(chǎn)管理部門(mén)，該部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)校的房地產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)資源的規(guī)劃建設(shè)、分配、合理利用、維修管理等工作，提高房地產(chǎn)資源的利用率，用最少的成本為學(xué)生創(chuàng)造最優(yōu)的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。

第二，制定房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的計(jì)劃。房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是非常復(fù)雜的，它需要學(xué)校根據(jù)自身房地產(chǎn)管理現(xiàn)狀制定出一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，明確房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化要在什么時(shí)候建成，以及建設(shè)的步驟和流程。同時(shí)，還要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，制定相關(guān)的人員安排、責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲機(jī)制、工作內(nèi)容等，逐步促進(jìn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范化和科學(xué)化。

3.2 運(yùn)用地理信息系統(tǒng)

地理信息系統(tǒng)將地理學(xué)、地圖學(xué)等學(xué)科知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)了，是一種先進(jìn)的地理空間技術(shù)，它能夠?qū)Φ乩砜臻g信息實(shí)現(xiàn)高效、快速的處理，既可以是在平面上進(jìn)行地理信息處理，也可以建立三維立體模型進(jìn)行地理信息處理。

在高校的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中運(yùn)用地理信息系統(tǒng)可以促進(jìn)學(xué)校從更加宏觀的角度看待學(xué)校的房地產(chǎn)資源，可以大大提高管理信息網(wǎng)絡(luò)化的功能性。了解到學(xué)校周邊的樓房建設(shè)情況，了解到學(xué)校樓宇的安全性，從而更好的開(kāi)展維護(hù)管理工作，努力協(xié)調(diào)各個(gè)樓房之間的顏色對(duì)比，根據(jù)學(xué)生的心理訴求為學(xué)生創(chuàng)造良好的生活學(xué)習(xí)環(huán)境。

3.3 提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化要求管理人員有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力以及相關(guān)管理軟件的運(yùn)用能力，還要有高素質(zhì)的管理人才，能夠做好學(xué)校房地產(chǎn)資源的管理工作。除了重新聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)管理人員外，學(xué)校還應(yīng)為現(xiàn)有的管理人員制定良好的培訓(xùn)再教育計(jì)劃，定期不定期的開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，開(kāi)展管理軟件使用與維護(hù)管理培訓(xùn)。每周或是每月舉行一次討論活動(dòng)，讓所有的房地產(chǎn)管理人員在平等的基礎(chǔ)上討論管理信息網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行情況以及各自在工作中所遇到的情況等，為學(xué)校的房地產(chǎn)管理提出更多合理化建議。適時(shí)與其他高校的房地產(chǎn)管理部門(mén)開(kāi)展文化交流活動(dòng)，借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。邀請(qǐng)專(zhuān)家和學(xué)校國(guó)土資源管理、房地產(chǎn)管理等專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀教師就學(xué)校房地產(chǎn)管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，并為提高房地產(chǎn)管理人員的素質(zhì)提出合理化建議，合理優(yōu)化人力資源配置。建立完善的業(yè)績(jī)考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高工作人員的工作熱情和積極性，逐步在部門(mén)中形成學(xué)習(xí)型社會(huì)，促進(jìn)工作人員不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，提高房地產(chǎn)管理水平。

3.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)保障。學(xué)校應(yīng)不斷加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè)，加大資金投入，提高網(wǎng)絡(luò)的安全性、傳輸速度等。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，比如說(shuō)：掃描儀、服務(wù)器、管理軟件的建設(shè)，為房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供良好的技術(shù)保障。

3.5 完善房地產(chǎn)管理規(guī)章制度

為了提高高校房地產(chǎn)管理水平，必須不斷提高管理的科學(xué)化和規(guī)范化，根據(jù)當(dāng)前工作制度中的缺陷以及房地產(chǎn)管理想要達(dá)到的中短期目標(biāo)，制定出完善的房地產(chǎn)管理規(guī)章制度，確保所有工作人員都在制度要求下認(rèn)真做好每一點(diǎn)工作。做好房地產(chǎn)信息收集、整理、歸檔、保存工作，提高房地產(chǎn)檔案管理水平。提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，做好保密工作。

4 結(jié)束語(yǔ)

高校建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化是非常必要的，它與學(xué)校的教育工作是息息相關(guān)的。而且學(xué)校也有建設(shè)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)良基礎(chǔ)，因此，高校應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)水平，加大資金投入，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，建設(shè)出安全性強(qiáng)、擴(kuò)展性好的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡(luò)化，為學(xué)生創(chuàng)造優(yōu)良的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

【參考文獻(xiàn)】

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篇5

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；開(kāi)發(fā)利用

隨著國(guó)家住房制度改革和房地產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，房產(chǎn)檔案的利用日益頻繁，對(duì)檔案管理提出了更高的要求，如何利用高科技，如何應(yīng)用信息化建設(shè)提高檔案管理水平，從而實(shí)現(xiàn)有效利用來(lái)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展，滿(mǎn)足社會(huì)需求，是房產(chǎn)檔案管理工作中的重要問(wèn)題。

一、檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)

檔案的現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)，已是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，房產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)與信息化技術(shù)相結(jié)合，是房產(chǎn)檔案管理信息化的必由之路，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

一是房產(chǎn)檔案信息化管理的重要性，房產(chǎn)檔案信息 資源 是房地產(chǎn)管理部門(mén)行使職能的主要依據(jù)，作為房地產(chǎn)市場(chǎng)程序的維護(hù)者和產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理者，只有及時(shí)掌握房產(chǎn)檔案信息，確保權(quán)屬信息的真實(shí)安全，才能行使好人民賦予的重要責(zé)任。

二是加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理的緊迫性，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展成為舉足輕重國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，房地產(chǎn)管理部門(mén)在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展和調(diào)控中的地位愈來(lái)愈突出，責(zé)任也愈來(lái)愈重大，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高服務(wù)工作效率，房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)任務(wù)非常緊迫。

三是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)任務(wù)長(zhǎng)期艱巨性。房產(chǎn)檔案來(lái)源于辦理房屋產(chǎn)權(quán)變更、登記、買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與、繼承、合并、遺失等業(yè)務(wù)辦理形成的文書(shū)檔案、聲像檔案，代表政府行使房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理形成的檔案資料等，這些檔案種類(lèi)繁多，形式各異、跨越較長(zhǎng)的歷史時(shí)期，以手工處理為主的紙質(zhì)檔案管理模式愈來(lái)愈暴露出工作弊端，查詢(xún)效率低、信息共享難、無(wú)法滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)管理需要，已經(jīng)不能很好地適應(yīng)時(shí)展，頻繁的檔案查詢(xún)、翻閱和復(fù)印給原件帶來(lái)一定損傷，使原件壽命大大減少，不利于保護(hù)原始檔案，信息化管理使計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)在檔案管理工作中的作用發(fā)揮的更充分。

二、加大軟硬件設(shè)施的資金投入，是檔案信息化建設(shè)的有力保障。

信息化建設(shè)的目的是充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)方法提高檔案管理水平和效率，信息化管理需要通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，硬件設(shè)施建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，保障體系是信息化建設(shè)的支撐。因此加大對(duì)軟硬件設(shè)施的資金投入，配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，只有軟硬件設(shè)施的同步升級(jí)換代，才能發(fā)揮信息化的最大優(yōu)勢(shì)，檔案信息化建設(shè)才會(huì)有所保證，同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)，科學(xué)設(shè)置內(nèi)部結(jié)構(gòu)，配備相應(yīng)的保密及安全防護(hù)設(shè)施，并隨時(shí)做好各項(xiàng)設(shè)施的檢修及維護(hù)工作，確保房產(chǎn)檔案的長(zhǎng)期完整保存，采取有效措施確保檔案安全。

三、規(guī)范檔案管理是實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化的重要形式，檔案自動(dòng)化管理是檔案工作的一個(gè)新領(lǐng)域。

多源化的檔案管理有利于房產(chǎn)電子檔案安全、順利地形成，規(guī)范制定房產(chǎn)檔案工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的首要工作，是保證工作質(zhì)量和提高效率的需要，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作管理的是否規(guī)范；將直接影響房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，因此，要把房產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、利用等基礎(chǔ)工作做好，使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，結(jié)合房產(chǎn)管理工作的實(shí)際，制定出與檔案法律、法規(guī)相配套的房產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，通過(guò)制度化的規(guī)范管理方式和可操作性的程序化管理方法，做到有法可依、有章可循、依法治檔，全面有效地開(kāi)展工作。

四、強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍是檔案事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，當(dāng)前，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是房產(chǎn)檔案的信息化管理、計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給房產(chǎn)管理工作帶來(lái)了科學(xué)規(guī)范的管理手段和先進(jìn)的檢索方法，這就要求房地產(chǎn)檔案工作者必須具備一定的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技能，具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段，不斷充實(shí)完善自我，努力提高業(yè)務(wù)能力和管理服務(wù)水平，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的要求，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)提供服務(wù)。

五、豐富館藏，做好房產(chǎn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)利用。

大力豐富房產(chǎn)檔案館藏，進(jìn)一步擴(kuò)充房產(chǎn)信息的儲(chǔ)備量，拓寬暢通房地產(chǎn)檔案接收渠道，積極認(rèn)真地做好房地產(chǎn)檔案的收集工作，增加館藏量，提高案卷質(zhì)量，建立起門(mén)類(lèi)齊全、內(nèi)容豐富、科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案館藏體系，采用多種檢索工具，使其具有系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性，探索多渠道查詢(xún)體系，積極開(kāi)展宣傳開(kāi)放式和咨詢(xún)服務(wù)式開(kāi)發(fā)利用，在編研形式上把館藏資料與實(shí)際工作結(jié)合起來(lái)，使其更具指導(dǎo)性。建立完善的房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信息資源共享，隨著環(huán)境和技術(shù)變化不斷更新完善，在服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)事業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，要積極探索新途徑，尋找新角度，全方位、多層次地開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，更好地為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張奎明，李洪合.篇(題)名：檔案信息化建設(shè)，刊名：《檔案人員崗位培訓(xùn)簡(jiǎn)明教程》2009年（5）第一版，頁(yè)碼：P191-P204

篇6

房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，是伴隨著我國(guó)改革開(kāi)放政策實(shí)施以后逐漸的發(fā)展完善起來(lái)的，在發(fā)展過(guò)程中，由于各項(xiàng)制度的漏洞和監(jiān)管工作的疏忽，房地產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域出線路一系列的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

一、房地產(chǎn)檔案管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題分析

（一）投資風(fēng)險(xiǎn)

為了應(yīng)對(duì)突發(fā)的事故，進(jìn)行異地檔案?jìng)浞?，需要投入大量的人力和物力，投資與回報(bào)如何達(dá)到平衡，投資控制在什么樣的幅度值得探討。同時(shí)，信息化管理不同于傳統(tǒng)的手工操作管理，它是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的現(xiàn)代化管理，進(jìn)行信息化建設(shè)，特別是初期建設(shè)需要投入大量資金用于購(gòu)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)應(yīng)用軟件、咨詢(xún)技術(shù)專(zhuān)家、培訓(xùn)員工及日常管理等，都要花費(fèi)不少資金。為應(yīng)對(duì)突發(fā)的事故和信息化建設(shè)，大量資金的投入無(wú)疑存在投資風(fēng)險(xiǎn)。

（二）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的存在，嚴(yán)重的制約了房地產(chǎn)行業(yè)的健康快速發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)在引進(jìn)技術(shù)和應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)這兩個(gè)方面都存在著嚴(yán)重的技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)。第一，引進(jìn)的技術(shù)不一定能對(duì)房地產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生積極效果，或者很難完全轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用的技術(shù)。第二，由于信息技術(shù)比較復(fù)雜，在應(yīng)用技術(shù)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，許多房地產(chǎn)檔案工作人員會(huì)因?yàn)樽陨砑夹g(shù)水平的限制而操作不當(dāng)，進(jìn)而影響房地產(chǎn)檔案信息的安全性、完整性和真實(shí)性。

（三）突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)

由于受到經(jīng)濟(jì)水平的制約和觀念的影響，房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低。雖然在檔案管理過(guò)程中采取了一些基本的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等處理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素時(shí)，房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差的問(wèn)題就暴露無(wú)疑。去年的汶川大地震其巨大的破壞作用，使很多地方被夷為平地，造成了巨大的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡，很多房地產(chǎn)所屬物化為烏有，有些房地產(chǎn)檔案也毀于一旦，給諸如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的理賠工作帶來(lái)了很大的難度。

（四）人才風(fēng)險(xiǎn)

檔案信息化的建設(shè)以及貫徹與實(shí)施，既需要懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又能夠精通各種房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，因?yàn)闊o(wú)論是系統(tǒng)軟件的選購(gòu)、研發(fā)，還是信息化的具體實(shí)施、維護(hù)，都需要這些人才的支撐。信息化人才匾乏是導(dǎo)致檔案信息化項(xiàng)目實(shí)施失敗的主要原因之一，尤其是專(zhuān)業(yè)性復(fù)合型人才的缺乏，致使房地產(chǎn)檔案部門(mén)很難真正開(kāi)展檔案信息化建設(shè)。如何挖掘和培養(yǎng)信息技術(shù)人才，留住復(fù)合型人才并充分發(fā)揮出他們的潛力，也是房地產(chǎn)檔案信息化實(shí)施過(guò)程中面臨的重要風(fēng)險(xiǎn)。

（五）房地產(chǎn)檔案信息化風(fēng)險(xiǎn)

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，給房地產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)了新的技術(shù)手段，給房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)和管理提供了可靠的保證。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，同時(shí)也是信息安全風(fēng)險(xiǎn)存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術(shù)落后、制度不健全、管理不規(guī)范、措施不到位、治理不及時(shí)是產(chǎn)生不安全因素的根源。網(wǎng)絡(luò)的暢通、系統(tǒng)的穩(wěn)定、數(shù)據(jù)的安全，面臨著客觀侵害行為的風(fēng)險(xiǎn)和主觀漏洞的風(fēng)險(xiǎn)。

二、房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理工作風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)策分析

（一）要普遍加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)教育工作

鑒于檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)者的一些偏見(jiàn)認(rèn)識(shí)以及房產(chǎn)檔案管理工作普遍的工資及福利待遇都不高，因此，該崗位對(duì)于各種人才的吸引力很小，這一客觀原因造成了檔案管理的工作人員的綜合素質(zhì)相對(duì)于其他部門(mén)而言，普遍的存在著較大的差距。同時(shí)，檔案管理人員普遍對(duì)房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高他們對(duì)房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)，對(duì)規(guī)避房產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)有良好的效果。教育培訓(xùn)能夠提高檔案建設(shè)參建人員和管理人員對(duì)檔案風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，確保房地產(chǎn)檔案建設(shè)的安全開(kāi)展和順利進(jìn)行。

（二）改進(jìn)房產(chǎn)檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防研究工作

從政府層面來(lái)說(shuō)，必須充分研究房地產(chǎn)檔案存在的風(fēng)險(xiǎn)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，做好房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)防范。國(guó)家應(yīng)該制定相關(guān)的法律和政策，對(duì)房地產(chǎn)檔案的資金風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。房地產(chǎn)檔案管理要求的復(fù)合型技術(shù)人才，崗位對(duì)人才的吸引力不夠，檔案管理的人才風(fēng)險(xiǎn)也就時(shí)刻存在。需要從政策和薪酬等方面給予檔案管理優(yōu)惠。

（三）檔案管理者要樹(shù)立房產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

目前，考察我國(guó)一些地區(qū)和城市房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域的一些具體情況來(lái)看，大多數(shù)的房產(chǎn)管理人員對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作中的各種風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)程度嚴(yán)重不足，因此，房產(chǎn)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的重視成為一個(gè)急需改進(jìn)的工作方面。主要表現(xiàn)在檔案部門(mén)管理領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，缺乏應(yīng)對(duì)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。要應(yīng)對(duì)房產(chǎn)檔案的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，就必須樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。信息化管理作為一種全新的管理方式，正處在初步實(shí)踐的階段，必然會(huì)存在各種風(fēng)險(xiǎn)，為此，我們既要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極宣傳教育，又要有防范意識(shí)，采取有效措施，積極應(yīng)對(duì)。房產(chǎn)檔案管理應(yīng)對(duì)不可抗力風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常差，目前需要大力宣傳。

（四）大力加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的前提。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是對(duì)房地產(chǎn)檔案在使用和管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，給定某一風(fēng)險(xiǎn)的概率。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是風(fēng)險(xiǎn)量化，通過(guò)比較風(fēng)險(xiǎn)的大小，來(lái)決定是否需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。具體的風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估可以結(jié)合實(shí)際情況，聘請(qǐng)相關(guān)的評(píng)估專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行。

篇7

企業(yè)數(shù)據(jù)資源的整合需要時(shí)時(shí)性、互補(bǔ)性，信息化建設(shè)需要系統(tǒng)性。

時(shí)時(shí)性：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)滯后是企業(yè)的普遍現(xiàn)象，不妨我們現(xiàn)在就上網(wǎng)看一下很多企業(yè)的網(wǎng)頁(yè)，本來(lái)公司有網(wǎng)頁(yè)是件好事，是企業(yè)的門(mén)戶(hù)，起到宣傳公司的目的，時(shí)時(shí)向客戶(hù)傳遞著企業(yè)的最新信息，但從網(wǎng)頁(yè)上經(jīng)?？吹降氖枪編讉€(gè)月以前的數(shù)據(jù)。房地產(chǎn)行業(yè)是信息化非常薄弱的行業(yè)，也許是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視，也許是具體操作人員還沒(méi)有體會(huì)到計(jì)算機(jī)帶來(lái)的價(jià)值，常常只能從計(jì)算機(jī)里看到一些過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)；也常?？吹焦镜念I(lǐng)導(dǎo)守著計(jì)算機(jī)，為了統(tǒng)計(jì)一個(gè)月房子的銷(xiāo)售情況，還要?jiǎng)佑煤芏嗳烁愕氖置δ_亂。為什么呢？不是不想用計(jì)算機(jī)，而是計(jì)算機(jī)里的數(shù)據(jù)不能提供最新的信息。對(duì)于處于異地銷(xiāo)售的房地產(chǎn)企業(yè)，由于數(shù)據(jù)的不及時(shí)，導(dǎo)致一個(gè)房間多人定購(gòu)的事情并不新鮮。我們?cè)倏匆粋€(gè)擁有call center，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)比較發(fā)達(dá)的房地產(chǎn)企業(yè)客服，客戶(hù)投訴后，由于操作人員沒(méi)有把數(shù)據(jù)及時(shí)在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來(lái)，導(dǎo)致客戶(hù)投訴升級(jí)，客戶(hù)投訴滿(mǎn)意度降低，給公司帶來(lái)很多負(fù)面影響。只有計(jì)算機(jī)里的數(shù)據(jù)多了，數(shù)據(jù)的時(shí)時(shí)性強(qiáng)了，才能在最短的時(shí)間里得到最新的報(bào)告，做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。

互補(bǔ)性：“信息孤島”就是說(shuō)企業(yè)的信息不能很好的整合，不能相互補(bǔ)充，形成資源浪費(fèi)。在房地產(chǎn)企業(yè)中，由于售樓軟件、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件等軟件都分布在不同的部門(mén)，只能看作是一個(gè)部門(mén)軟件，沒(méi)有一個(gè)很好的企業(yè)級(jí)軟件平臺(tái)支撐，不能把分布在不同的部門(mén)里的數(shù)據(jù)整合起來(lái)是很多領(lǐng)導(dǎo)的心病。特別是那些大型房地產(chǎn)公司，他們是跨城市、跨地區(qū)、多樓盤(pán)的經(jīng)營(yíng)者，由于資金有限、人員有限、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，只能通過(guò)合理利用好公司資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，才能決勝千里之外。一位房地產(chǎn)企業(yè)的老總說(shuō)：“我們建立了自己的客戶(hù)服務(wù)中心，可在服務(wù)中心卻沒(méi)有任何客戶(hù)的資料，真正做起服務(wù)來(lái)，我們自己心里都沒(méi)有底。我們需要建立整個(gè)企業(yè)級(jí)管理平臺(tái)，讓散落在銷(xiāo)售中心的數(shù)據(jù)和客戶(hù)服務(wù)中心以及財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)整合起來(lái)，為整個(gè)企業(yè)所用，讓信息共享起來(lái)，加快我們的反映速度，為我們做決策服務(wù)。”這也體現(xiàn)企業(yè)信息互補(bǔ)性的作用。

篇8

一、房產(chǎn)檔案工作的特點(diǎn)

（一）法律性

房產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)在管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是房地產(chǎn)行政管理法定職責(zé)的體現(xiàn)，是證明權(quán)利人與房屋之間權(quán)利的原始憑證，具有法律憑證價(jià)值。近年來(lái)，隨著我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，伴隨而來(lái)的房產(chǎn)交易、抵押、評(píng)估、保全、查封等活動(dòng)日益增多，房地產(chǎn)糾紛呈上升趨勢(shì)，房產(chǎn)檔案的利用率迅速增長(zhǎng)。房產(chǎn)檔案是人民法院確認(rèn)房屋權(quán)利歸屬、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，為權(quán)利人的產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供了可靠的法律保障，促進(jìn)了社會(huì)的和諧穩(wěn)定。

（二）社會(huì)性

隨著住房消費(fèi)市場(chǎng)的全面啟動(dòng)和城市二、三級(jí)市場(chǎng)的全面放開(kāi)，擁有房屋所有權(quán)的權(quán)利人越來(lái)越多，權(quán)利人在行使占有、使用、收益、處分等權(quán)利時(shí)，房產(chǎn)檔案的利用就成為確認(rèn)交易行為是否合法的必不可少的環(huán)節(jié)。由此房產(chǎn)交易雙方才會(huì)有安全感，房地產(chǎn)市場(chǎng)的運(yùn)行才能安全有序。

同時(shí)，隨著城市化進(jìn)程的加速，城市規(guī)劃、舊城改造、拆遷安置等如果采用傳統(tǒng)的調(diào)查測(cè)算方法，投入大、周期長(zhǎng)且可靠性差。而利用數(shù)字化房產(chǎn)檔案信息和館藏實(shí)物檔案可以較全面便捷地匯總、統(tǒng)計(jì)房屋權(quán)屬狀況，既節(jié)省資金又能較快地計(jì)算出成本，加快工程進(jìn)度。

（三）價(jià)值性

房地產(chǎn)屬于不動(dòng)產(chǎn)，價(jià)值高，在單位和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中占有重要地位，隨著房產(chǎn)價(jià)值的上升，人們對(duì)房地產(chǎn)給予了前所未有的關(guān)注。房產(chǎn)檔案的有無(wú)，保管的好壞，記載得是否準(zhǔn)確、全面，直接關(guān)系到權(quán)利人的經(jīng)濟(jì)利益，房產(chǎn)檔案管理人員必須真實(shí)地記錄相關(guān)信息，客觀反映房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過(guò)程。因此，房產(chǎn)檔案屬于財(cái)產(chǎn)檔案，含金量高，具有價(jià)值性。

（四）網(wǎng)絡(luò)性

在當(dāng)前信息化時(shí)代下，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以將產(chǎn)權(quán)管理、圖表管理、檔案管理等結(jié)合在一起，極大地改變了過(guò)去人工收集、整理、歸檔、利用等傳統(tǒng)的檔案工作方式，有效地提高了檔案管理的效率，促進(jìn)了檔案信息的充分利用。

二、房產(chǎn)檔案管理的當(dāng)前形勢(shì)

（一）法制觀念淡薄，沒(méi)有完全依法管理檔案

房產(chǎn)檔案管理如果沒(méi)有健全的法制做后盾，檔案管理制度得不到落實(shí)和實(shí)施，就不能形成科學(xué)的管理方法，檔案的安全性和完整性、真實(shí)性等就不能得到有效保障，容易出現(xiàn)工作偏差或失誤，出現(xiàn)檔案丟失或者缺損等情況。

（二）房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)前房產(chǎn)檔案的管理趨勢(shì)，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為現(xiàn)代化房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中不可或缺的部分，傳統(tǒng)手工的檔案管理方式已經(jīng)不能有效地保障檔案管理水平。但目前房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，多地普遍存在著現(xiàn)代化管理模式和傳統(tǒng)手工管理模式并存的形式，沒(méi)有建成完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，增加了檔案信息的安全隱患。

（三）檔案工作人員素質(zhì)較低

房產(chǎn)檔案管理需要一支既有一定檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)又有一定測(cè)繪、法律等相關(guān)知識(shí)的管理隊(duì)伍，而當(dāng)前的檔案管理工作中，工作人員大都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，非專(zhuān)業(yè)人員的管理導(dǎo)致了檔案管理方式的不科學(xué)。部分地區(qū)由于檔案管理人員待遇較低，有的人員不能安于工作，不認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，甚至存在想轉(zhuǎn)行或調(diào)動(dòng)的想法，從而嚴(yán)重影響了檔案資料的管理、利用和發(fā)掘，影響了檔案的質(zhì)量，降低了檔案的利用效果。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，制定科學(xué)、統(tǒng)一、切實(shí)可行的檔案管理制度

科學(xué)有效的管理制度是房產(chǎn)檔案管理工作順利開(kāi)展的先決條件，是加強(qiáng)檔案管理水平的有效途徑。從目前檔案管理部門(mén)工作狀態(tài)和運(yùn)行方式來(lái)看，檔案工作效率低下，很大程度上是因?yàn)槿狈τ行У闹贫缺O(jiān)督，從事管理工作的人員積極性低，缺乏工作熱情和創(chuàng)造性。因此，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)首抓制度建設(shè)，建立有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提升工作人員的危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，將工作績(jī)效同獎(jiǎng)懲制度結(jié)合，激發(fā)工作人員的熱情和創(chuàng)造力，從而提升房產(chǎn)檔案管理水平。

連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室成立于1989年，在20多年的檔案管理工作中，檔案室嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定了《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫(kù)房保管制度》《檔案查詢(xún)利用制度》以及《檔案管理人員職責(zé)》《建檔人員職責(zé)》《接待人員責(zé)職》等崗位責(zé)任制。2008年《房屋登記辦法》實(shí)施后，針對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的新規(guī)定、新要求，又制訂了《連云港市城市房屋權(quán)屬檔案管理實(shí)施細(xì)則》《連云港市房屋權(quán)屬登記信息查詢(xún)暫行規(guī)定》等技術(shù)規(guī)范。同時(shí)在工作中根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)新出現(xiàn)的帶有普遍性的問(wèn)題及時(shí)制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作的規(guī)范性和嚴(yán)密性，于2009年順利通過(guò)檔案工作目標(biāo)管理江蘇省五星級(jí)認(rèn)定。

（二）切實(shí)做好房產(chǎn)檔案的收集工作

收集工作是房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)，也是整個(gè)工作流程中最為基礎(chǔ)的工作，只有確保房產(chǎn)檔案資料的完整性和真實(shí)性，才能為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案收集要做到登記材料內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，能全面、真實(shí)地反映房地產(chǎn)的本來(lái)面貌，反映物權(quán)的歸屬、沿革、變動(dòng)等情況。收集的各類(lèi)登記材料要系列化，能完整地反映房地產(chǎn)權(quán)利狀況，使之成為有應(yīng)用價(jià)值和長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案。

為了提高房產(chǎn)檔案收集工作水平，應(yīng)該嚴(yán)格按照《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的要求，建立完善的管理制度，明確各個(gè)崗位的職責(zé)以及工作流程，對(duì)收集檔案的范圍、分類(lèi)等做出細(xì)致的劃分。要加強(qiáng)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，做好檔案資料的移交工作，確保檔案資料收集工作的順利開(kāi)展。

連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心檔案室在收集檔案的過(guò)程中，嚴(yán)格按照《連云港市城市房屋權(quán)屬檔案管理實(shí)施細(xì)則》的要求，從受理、審核、登簿、發(fā)證等各個(gè)環(huán)節(jié)按歸檔范圍和歸檔要求收集、制作登記資料，力求文件材料的形式、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)等達(dá)到高度一致，保證凡屬歸檔范圍內(nèi)的各種形式的文件材料都要收集齊全。同時(shí)，對(duì)每卷檔案在整理前先檢查驗(yàn)收，缺件、錯(cuò)件檔案以及內(nèi)容不完整、字跡不清晰等文件予以退回，杜絕不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案入庫(kù)。

（三）認(rèn)真做好房產(chǎn)檔案的整理工作

房產(chǎn)檔案資料收集之后，應(yīng)按照《房屋登記辦法》《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，將應(yīng)當(dāng)歸檔的登記材料按內(nèi)容和形式進(jìn)行排列編號(hào)，編制目錄、封面并移交進(jìn)行集中統(tǒng)一保管，形成系統(tǒng)的資料庫(kù)。

在檔案整理過(guò)程中，要嚴(yán)格按照檔案資料管理的規(guī)則操作，對(duì)登記材料要按照“一宗一卷”即“每辦理一件登記所形成的材料立一個(gè)卷”的規(guī)定立卷，卷內(nèi)材料要按《房地產(chǎn)登記技術(shù)規(guī)程》的規(guī)定進(jìn)行排序、編寫(xiě)頁(yè)碼、編寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表等。紙質(zhì)檔案裝訂時(shí)應(yīng)將材料上的金屬物全部剔除干凈，對(duì)破損或者幅面過(guò)小的材料應(yīng)采用A4白襯紙托裱，幅面大于A4的材料，應(yīng)按A4大小折疊整齊，并預(yù)留出裝訂邊際。卷內(nèi)文件材料裝訂應(yīng)整齊美觀，不得壓字、掉頁(yè)，不得妨礙翻閱。

（四）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理

房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性是房產(chǎn)檔案最顯著的特點(diǎn)。房產(chǎn)檔案形成后，房地產(chǎn)的權(quán)利和房地情況并不是固定不變的。為了保證房產(chǎn)檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，需要采用動(dòng)態(tài)管理方式，根據(jù)產(chǎn)權(quán)人的變化、房屋現(xiàn)狀的變更來(lái)補(bǔ)充新材料，更改房產(chǎn)檔案中的簿、檔、圖等，以確保房產(chǎn)檔案信息的真實(shí)性和系統(tǒng)性，使房產(chǎn)檔案成為“活”檔案。

（五）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)

1.提升檔案信息化的認(rèn)識(shí)

科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的管理方法和手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)房產(chǎn)檔案管理工作的需求，需要依靠計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檔案管理，依靠網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行檔案的檢索與存儲(chǔ)。因此，房產(chǎn)檔案管理工作人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化是房產(chǎn)檔案管理的有效途徑。

2.打造房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)

打造房產(chǎn)檔案管理的信息化，首先要完善房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，把房產(chǎn)交易系統(tǒng)與房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，交易信息同步于檔案系統(tǒng)中，同時(shí)利用掃描儀等設(shè)備把相關(guān)圖像信息導(dǎo)入交易信息系統(tǒng)中，運(yùn)用技術(shù)軟件進(jìn)行整合和調(diào)閱，形成準(zhǔn)確、完善的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

連云港市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心非常重視檔案管理信息化建設(shè)，按照住建部“房地產(chǎn)交易與權(quán)屬登記規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法”的要求，建立了一個(gè)集錄入、掃描各種類(lèi)別和密級(jí)的房產(chǎn)檔案系統(tǒng)，使紙質(zhì)檔案圖像化，實(shí)現(xiàn)了電子化的集中存儲(chǔ)、索引、管理、查詢(xún)等。在充分考慮房產(chǎn)交易業(yè)務(wù)的前提下，結(jié)合檔案電子化的發(fā)展趨勢(shì)，在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)中專(zhuān)設(shè)檔案管理模塊，檔案工作的各環(huán)節(jié)都運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，達(dá)到收集、整理、掃描、編目、備份、統(tǒng)計(jì)、查閱等全由信息系統(tǒng)操作，極大地提高了工作質(zhì)量和效率。

3.建立檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

通過(guò)信息化，建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，管理人員能夠從不同角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展做出合理預(yù)測(cè)，便于相關(guān)職能部門(mén)科學(xué)決策，及時(shí)調(diào)控，減小風(fēng)險(xiǎn)，有效地維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。

（六）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)水平

首先，要對(duì)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案學(xué)知識(shí)、法律知識(shí)和房地產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)、新規(guī)，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)水平。

其次，要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。檔案信息化的建設(shè)和實(shí)施，需要既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，無(wú)論是系統(tǒng)軟件的選購(gòu)、研發(fā)還是信息化的具體實(shí)施、維護(hù)，都需要人才的支撐。檔案部門(mén)除引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員外，還要加強(qiáng)在職檔案管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，做到能夠熟練操作計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，掌握房產(chǎn)信息資料的錄入、分類(lèi)、檢索等程序，提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力。

最后，房產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致繁瑣的工作，需要檔案管理人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，認(rèn)真對(duì)待工作，確保房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

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2.王歡.對(duì)做好房地產(chǎn)交易管理中心檔案工作的思考.東方企業(yè)文化.2015.24

篇9

【關(guān)鍵詞】 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 信息化 管理

科技的飛速發(fā)展迎來(lái)了信息化的管理生活，經(jīng)過(guò)房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的一些有識(shí)之士對(duì)信息化管理的實(shí)踐，房地產(chǎn)企業(yè)在信息化管理的幫助下著實(shí)取得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步。有些信息化的管理并不成熟，乃至國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的整理水平依舊偏低。在20世紀(jì)90年代初期，正是我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的初期，當(dāng)前對(duì)于信息化的管理應(yīng)用并不像現(xiàn)在這么便捷快速，但這段時(shí)間同樣是房地產(chǎn)企業(yè)信息化的初步時(shí)期。由此可見(jiàn)，信息化的管理方針在最早就已經(jīng)開(kāi)始介入房地產(chǎn)的企業(yè)當(dāng)中。

一、房地產(chǎn)項(xiàng)目的信息化管理現(xiàn)狀

信息化管理現(xiàn)況在科技、信息、企業(yè)、沿時(shí)展至今大致形成了三個(gè)主要階段。第一階段在1990-2000年，信息化初步應(yīng)用于房地產(chǎn)項(xiàng)目中，一些房地產(chǎn)企業(yè)從供應(yīng)商手中購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)軟件，當(dāng)前的信息管理軟件并不成熟，沒(méi)有針對(duì)性，在應(yīng)用方面也比較廣泛，整體應(yīng)用于帶給房地產(chǎn)項(xiàng)目的幫助比較模糊。甚至相同的軟件可以應(yīng)用在多個(gè)行業(yè)的管理基礎(chǔ)中，也沒(méi)有顯著的行業(yè)特性。第二階段在2000-2007年，在信息化管理相對(duì)成熟的階段，一些較大型的房地產(chǎn)企業(yè)在管理層次的目光比較長(zhǎng)遠(yuǎn)，并開(kāi)始向信息管理高要求的定制相應(yīng)的管理軟件。根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)，應(yīng)用實(shí)際項(xiàng)目中的管理方式，采用具有較強(qiáng)針對(duì)性的管理策略，再基于原有的基礎(chǔ)上取得了較大的成果。第三階段在2008年至今，信息化發(fā)展日新月異。信息化和房地產(chǎn)企業(yè)的整體完善并不只再針對(duì)項(xiàng)目中做出管理，而是開(kāi)始對(duì)企業(yè)的整體實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理，以標(biāo)準(zhǔn)的管理建立起整個(gè)企業(yè)的完整體系。較大程度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的分別管理，內(nèi)部系統(tǒng)的信息化服務(wù)以及企業(yè)外部服務(wù)的信息化。

二、房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的重要作用

首先房地產(chǎn)企業(yè)信息化可以較大程度的節(jié)省人力資源，利用高速傳遞的信息基礎(chǔ)，減少相應(yīng)的處理時(shí)間。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，目前房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的高低完全取決于該企業(yè)對(duì)于信息化管理、信息獲取以及信息處理的能力。采取相應(yīng)的信息管理技術(shù)，可以決定一個(gè)企業(yè)是否能夠選擇生存以及正確發(fā)展的能力，信息作榫霾叩幕礎(chǔ)，是否能準(zhǔn)確、快速以及處理信息在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)較大的比重。

三、信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)原則

在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵守著科學(xué)、節(jié)約能源、高效、舒適、和諧等原則開(kāi)展開(kāi)發(fā)進(jìn)程。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)生活的質(zhì)量也在不斷的提高，房地產(chǎn)企業(yè)面臨的問(wèn)題，便是如何滿(mǎn)足人們的需求。面臨的相應(yīng)問(wèn)題卻又不單單是指需求，以及對(duì)社會(huì)的影響對(duì)環(huán)境的影響，都應(yīng)該再其開(kāi)發(fā)的策略中。目前我國(guó)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中對(duì)于信息化管理的策略還并不是特別完善，也相對(duì)的不夠成熟?？紤]到環(huán)境問(wèn)題，在項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)中是否利用周邊環(huán)境的一些可再生能源，以及怎樣利用都成為開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。而面對(duì)人們的需求，建筑風(fēng)格、周邊環(huán)境、舒適程度等一些考慮因素，這些信息的采集都影響著企業(yè)是否可持續(xù)發(fā)展。所以，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的管理人員應(yīng)著重信息的采集、處理方面，有效的利用信息化的生活管理來(lái)達(dá)到對(duì)于項(xiàng)目的應(yīng)用，從而促使房地產(chǎn)企業(yè)得到快速發(fā)展。

四、房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的信息化管理要點(diǎn)

1、流程逐一。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中無(wú)論是信息管理還是具體的開(kāi)發(fā)進(jìn)程必須嚴(yán)格的遵守相關(guān)流程，按照相關(guān)順序進(jìn)行工作或者管理。每一位人員必須按照工作安排進(jìn)行工作，每個(gè)崗位負(fù)責(zé)相應(yīng)的流程，清晰明確的指令逐一進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)展。在指令得到明確的分散下，施工人員各司其職嚴(yán)格的按照步驟來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的施工處理或者項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。

2、提高效率。有效的利用合格材料以及相應(yīng)的管理程序來(lái)達(dá)到提高效率的目的，將各種碎片信重新管理整集，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，在需要時(shí)可以有效快速的查詢(xún)以及使用。在遇到開(kāi)發(fā)問(wèn)題時(shí)也可以妥善的處理，做出快速的做出對(duì)應(yīng)的處理方案，從而有效的提高項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的效率。

3、人員培養(yǎng)。管理人員也應(yīng)著重于人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)人員對(duì)于信息處理的認(rèn)識(shí)，各方面提高全體人員的基本素養(yǎng)，尤其是施工人員，更是直接的接觸信息指令并執(zhí)行的人員，倘若對(duì)于指令不理解或者做出誤解，那么就有可能直接影響項(xiàng)目的進(jìn)程以及質(zhì)量。與此同時(shí)還應(yīng)該總結(jié)前人累積的經(jīng)驗(yàn)分析并合理的應(yīng)用項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中，達(dá)到有效并妥善的發(fā)展過(guò)程。

結(jié)束語(yǔ)：房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，無(wú)論是企業(yè)還是國(guó)家都積累了大量前人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)，在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃以及指導(dǎo)下，受限于發(fā)展。但是目前在信息的高速帶領(lǐng)下逐漸突于現(xiàn)有隔閡，展開(kāi)了有效妥善的改變。在時(shí)代的推動(dòng)、信息技術(shù)的發(fā)展以及標(biāo)準(zhǔn)化的體系下，我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)將會(huì)迎來(lái)更加完善的方慈善信息庫(kù)，在將來(lái)的項(xiàng)目開(kāi)展中高效率、高質(zhì)量的完成。

參 考 文 獻(xiàn)

篇10

【關(guān)鍵詞】房地檔案管理；風(fēng)險(xiǎn)管理

房產(chǎn)檔案是城市房屋管理部門(mén)在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。房檔案是非常寶貴的資料，這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。它為解決長(zhǎng)期以來(lái)城鎮(zhèn)房屋產(chǎn)權(quán)不明、產(chǎn)籍不清的問(wèn)題提供了法律依據(jù)。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，房產(chǎn)檔案在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，推動(dòng)了房產(chǎn)檔案管理水平的大幅度提高，同時(shí)對(duì)房產(chǎn)檔案的管理也提出了更高的要求。然而，房產(chǎn)檔案在管理和使用過(guò)程中，也存在許多被人們忽視的風(fēng)險(xiǎn)，缺乏對(duì)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理措施。加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理，可使許多寶貴的檔案得到及時(shí)、合理的開(kāi)發(fā)、利用和保護(hù)，同時(shí)滿(mǎn)足廣大檔案用戶(hù)對(duì)檔案信息資源的利用需求，對(duì)于發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的作用和服務(wù)社會(huì)具有重要的意義。

1.房產(chǎn)檔案存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.1突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)

房產(chǎn)檔案是非常寶貴的歷史資料，房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力比較低。由于受到經(jīng)濟(jì)水平的制約和觀念的影響，房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)低。雖然在檔案管理過(guò)程中采取了一些基本的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等處理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素時(shí)，房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力差的問(wèn)題就暴露無(wú)疑。去年的汶川大地震其巨大的破壞作用，使很多地方被夷為平地，造成了巨大的財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡，很多房地產(chǎn)所屬物化為烏有，有些房產(chǎn)檔案也毀于一旦，給諸如財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的理賠工作帶來(lái)了很大的難度。

1.2房產(chǎn)檔案信息化風(fēng)險(xiǎn)

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，給房產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)了新的技術(shù)手段，給房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)和管理提供了可靠的保證。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，同時(shí)也是信息安全風(fēng)險(xiǎn)存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術(shù)落后、制度不健全、管理不規(guī)范、措施不到位、治理不及時(shí)是產(chǎn)生不安全因素的根源。網(wǎng)絡(luò)的暢通、系統(tǒng)的穩(wěn)定、數(shù)據(jù)的安全，面臨著客觀侵害行為的風(fēng)險(xiǎn)和主觀漏洞的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3投資風(fēng)險(xiǎn)

為了應(yīng)對(duì)突發(fā)的事故，進(jìn)行異地檔案?jìng)浞?，需要投入大量的人力和物力，投資與回報(bào)如何達(dá)到平衡，投資控制在什么樣的幅度值得探討。同時(shí)，信息化管理不同于傳統(tǒng)的手工操作管理，它是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的現(xiàn)代化管理，進(jìn)行信息化建設(shè)，特別是初期建設(shè)需要投入大量資金用于購(gòu)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)應(yīng)用軟件、咨詢(xún)技術(shù)專(zhuān)家、培訓(xùn)員工及日常管理等，都要花費(fèi)不少資金。為應(yīng)對(duì)突發(fā)的事故和信息化建設(shè)，大量資金的投入無(wú)疑存在投資風(fēng)險(xiǎn)。

1.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)

檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息在網(wǎng)絡(luò)中達(dá)到資源共享，這個(gè)共享引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，由于我國(guó)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息方面的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度并不完善，也使得檔案數(shù)字信息在充分發(fā)揮其憑證作用和參考作用的過(guò)程中存在很大風(fēng)險(xiǎn)。如在現(xiàn)實(shí)中，科技成果都擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，具有專(zhuān)有性，而網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息則是公開(kāi)的、公用的，而產(chǎn)權(quán)人往往要求信息非公開(kāi)化，這就造成一個(gè)矛盾，也給檔案部門(mén)在公開(kāi)信息的時(shí)候帶來(lái)知識(shí)產(chǎn)權(quán)上的風(fēng)險(xiǎn)。

1.5技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

房產(chǎn)檔案部門(mén)在引進(jìn)技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)兩個(gè)方面都存在風(fēng)險(xiǎn)。一方面，引進(jìn)的技術(shù)不一定能對(duì)房地產(chǎn)檔案管理產(chǎn)生積極效果，或者很難完全轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用的技術(shù)。另一方面，由于信息技術(shù)比較復(fù)雜，在應(yīng)用技術(shù)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，許多房地產(chǎn)檔案工作人員會(huì)因?yàn)樽陨砑夹g(shù)水平的限制而操作不當(dāng)，進(jìn)而影響房地產(chǎn)檔案信息的安全性、完整性和真實(shí)性。

2.房產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策

2.1樹(shù)立房產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

當(dāng)前，房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題尚沒(méi)有得到足夠的重視。主要表現(xiàn)在檔案部門(mén)管理領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，缺乏應(yīng)對(duì)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。要應(yīng)對(duì)房產(chǎn)檔案的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，就必須樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。信息化管理作為一種全新的管理方式，正處在初步實(shí)踐的階段，必然會(huì)存在各種風(fēng)險(xiǎn)，為此，我們既要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，積極宣傳教育，又要有防范意識(shí)，采取有效措施，積極應(yīng)對(duì)。房產(chǎn)檔案管理應(yīng)對(duì)不可抗力風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常差，目前需要大力宣傳。

2.2加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)教育

由于認(rèn)識(shí)的偏見(jiàn)和房地產(chǎn)檔案管理崗位對(duì)人才的吸引力不夠，從事檔案管理的人員綜合素質(zhì)相對(duì)其他部門(mén)而言，存在不小的差距。檔案管理人員普遍對(duì)房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高他們對(duì)房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)，對(duì)規(guī)避房產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)有良好的效果。教育培訓(xùn)能夠提高檔案建設(shè)參建人員和管理人員對(duì)檔案風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，確保房地產(chǎn)檔案建設(shè)的安全開(kāi)展和順利進(jìn)行。

2.3增強(qiáng)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的前提。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是對(duì)房地產(chǎn)檔案在使用和管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，給定某一風(fēng)險(xiǎn)的概率。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是風(fēng)險(xiǎn)量化，通過(guò)比較風(fēng)險(xiǎn)的大小，來(lái)決定是否需要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。具體的風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估可以結(jié)合實(shí)際情況，聘請(qǐng)相關(guān)的評(píng)估專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行。

2.4加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理

從政府層面來(lái)說(shuō)，必須充分研究房地產(chǎn)檔案存在的風(fēng)險(xiǎn)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，做好房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)防范。國(guó)家應(yīng)該制定相關(guān)的法律和政策，對(duì)房地產(chǎn)檔案的資金風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。房地產(chǎn)檔案管理要求的復(fù)合型技術(shù)人才，崗位對(duì)人才的吸引力不夠，檔案管理的人才風(fēng)險(xiǎn)也就時(shí)刻存在。需要從政策和薪酬等方面給予檔案管理優(yōu)惠。不同地域，不同的單位房地產(chǎn)檔案面臨的風(fēng)險(xiǎn)也不一樣。避免房地產(chǎn)檔案管理的重復(fù)投資，保證資金的合理利用，預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)保證金，制訂建設(shè)規(guī)劃，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。一定要結(jié)合本單位實(shí)際情況，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，采取提前進(jìn)行規(guī)劃，避免檔案建設(shè)重復(fù)投資，采用逐步更新、持續(xù)改進(jìn)的技術(shù)措施，規(guī)避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，引入信息監(jiān)理方，緩解管理、人才方面的風(fēng)險(xiǎn)等等，靈活運(yùn)用各類(lèi)應(yīng)對(duì)策略及時(shí)有效降低風(fēng)險(xiǎn)。

2.5提高房產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力

提高房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，需要不斷提高認(rèn)識(shí)。這種抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)需要提高到國(guó)家戰(zhàn)略層面上來(lái)。比如國(guó)家對(duì)金融和股市風(fēng)險(xiǎn)的控制采取了很多切實(shí)可行的方法，也取得了很好的成效。在房地產(chǎn)檔案的管理上也可以進(jìn)行借鑒和創(chuàng)新。