導語：如何才能寫好一篇房地產信息化建設，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著我國城市化進程的加快，房地產業(yè)的發(fā)展也獲得了良好的發(fā)展平臺，尤其是房地產信息化建設水平有了大幅度的提高。利用先進的技術實現(xiàn)房地產業(yè)的信息化建設，不僅是響應科學發(fā)展的號召，也是社會發(fā)展的需求。

關鍵詞：

國有房地產；信息化建設

中圖分類號：

F49

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）18-0171-01

隨著時代的發(fā)展，各行業(yè)都在朝著信息化的方向發(fā)展，在房地產建設中實現(xiàn)信息化也顯得尤為重要。同時，政府還制定了一系列法規(guī)和控制方案來促進國有房地產業(yè)的發(fā)展，這也為房地產業(yè)信息化建設提供了制度保障。在實現(xiàn)房地產管理信息化的過程中，要求使用創(chuàng)新性的管理方式，傳統(tǒng)的書面或電子臺賬管理已不能較好滿足實際工作需要，信息化管理逐漸成為提高管理效率的重要手段。

1 房地產信息化建設的重要作用

目前，國有房地產行業(yè)存在管理信息傳送速度慢、信息的時效性不強等問題。在市場信息資源的收集上也處于劣勢地位，信息來源不夠廣泛，在房地產市場高速發(fā)展的背景下，國有企業(yè)房地產信息化建設就顯得十分必要。

1.1 管理規(guī)范化

房地產業(yè)管理信息化能夠提高國有企業(yè)工作效率，規(guī)范企業(yè)房地產管理工作流程。同時，信息化建設能夠使各個工作崗位的分工更加明確，更好的明確責任，激發(fā)員工工作積極性，規(guī)范、高效、科學的信息化管理模式也能使各個工作環(huán)節(jié)間能更好的銜接，逐步提升整體工作水平和工作質量。

1.2 管理透明化

建立科學、完善的房地產管理信息化系統(tǒng)能夠使工作更加透明化，各個工作流程都可以從系統(tǒng)中直接反應出來，能進一步提升管理工作的準確性。在管理信息化系統(tǒng)中每個項目和權責都有清晰的任務劃分，這樣企業(yè)的領導者便能使用系統(tǒng)審閱和瀏覽詳細的項目資料，同時也能實時監(jiān)控項目的進度，可以在一定程度上規(guī)避弄虛做假事情的發(fā)生。

1.3 提高管理效率

在房地產業(yè)中，工作效率與效益直接掛鉤，所以必須重視提高管理效率。對房地產業(yè)進行信息化管理能夠極大的提高管理工作效率，確保企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。另外，健全的信息化管理系統(tǒng)可以使管理者實行遠程操作，極大的提高了管理效率。工程項目負責人在任何地點、任何時間都能通過系統(tǒng)檢查、監(jiān)督、審核各個業(yè)務流程，進一步提高工作效率。

1.4 降低投資成本

成本控制是企業(yè)管理過程中十分重要的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)房地產業(yè)信息化管理，對成本監(jiān)控，節(jié)約辦公成本、規(guī)范費用支出有著十分重要的作用。實現(xiàn)了房地產信息化管理，可以使企業(yè)迅速掌握市場行情和動態(tài)，確保信息的準確和真實，進一步減低投資風險和資金成本。

2 國有企業(yè)房地產信息化建設存在的問題

2.1 信息化水平低

目前，國有企業(yè)對房地產的管理大多還是常規(guī)的管理方式，信息化管理程度低。對于大多數(shù)國有企業(yè)而言，仍然是以書面資料、計算機電子臺賬管理為主的管理，只有極少的單位逐漸在嘗試運用信息化手段進行房地產管理。

2.2 信息化建設的必要性不明確

在房地產信息化建設過程中，常常存在這樣的問題，即是否該進行信息化建設、什么時候進行、以何種方式開展等。大多數(shù)國有企業(yè)對房地產信息化建設缺乏清晰的認識，無法給予信息化管理一個科學的定位，或者僅將信息化建設作為彰顯實力的工具，沒有足夠重視信息化建設標準。甚至還存在認為信息化建設是只要使用計算機就行，忽略了管理、業(yè)務和技術的同步發(fā)展，目的性、針對性不強。

2.3 缺少專業(yè)信息化人才

房地產管理工作是一個比較復雜的系統(tǒng)工程，涉及的工作環(huán)節(jié)較多且專業(yè)性較強。房地產管理工作一般包括項目可行性研究、市場分析、產品定位、規(guī)劃及設計、融資、建筑施工、工程監(jiān)理、市場營銷、銷售、租賃、物業(yè)管理等多個環(huán)節(jié)，但國有企業(yè)因薪酬競爭力不足、體制束縛等原因，缺少能將各類工作進行整合的專業(yè)信息化人才。

2.4 信息化建設環(huán)境亟待培育

目前，我國的房地產信息化市場仍不成熟，沒有很好的經驗可以借鑒。對于國有企業(yè)來講，大多數(shù)都是傳統(tǒng)的管理模式，只有極少的單位逐漸在開始房地產信息化建設，經驗不足。同時，個別房地產企業(yè)在信息化建設上盲目求大、求全，造成信息化建設的項目能力閑置、信息資源浪費、不符合實際等問題的產生，整個國有企業(yè)房地產信息化建設的環(huán)境迫切需要改變和發(fā)展。

3 加強國有房地產信息化建設的工作思路

3.1 統(tǒng)一思想、逐步落實

房地產信息化的建設工作不是一朝一夕能夠完成的，所以必須制定科學的方案和步驟，并在工作中逐步實現(xiàn)。要想建立科學完善的房地產信息化系統(tǒng)，首先必須有一個全局的規(guī)劃和設計，還要有專業(yè)知識較強、戰(zhàn)略眼光較強的工作人員，且要與軟件開發(fā)人員進行良好的溝通，這樣才能逐漸完善房地產業(yè)的信息化管理。同時，國有施工企業(yè)房地產信息化管理系統(tǒng)自開始建設到使用，需要各部門協(xié)調合作、互相了解、共同利用信息資源，避免在建設過程中造成二次開發(fā)信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。國有房地產信息化建設是一個系統(tǒng)工程，信息化管理設計的內容繁多，因此，在執(zhí)行過程中必須統(tǒng)一思想，對信息化建設的全過程進行細致分析、逐步落實設計方案。

3.2 建立規(guī)范標準

隨著房地產市場的發(fā)展，房屋登記方式、物權法等相關的法律法規(guī)及文件更新，需要對國有企業(yè)進行信息化建設制定統(tǒng)一的規(guī)范標準。一是要對國有施工企業(yè)房地產管理時間、內容以及每環(huán)節(jié)的要求有所規(guī)定，只要與國有企業(yè)房地產管理內容有關的都可以納入信息化建設范圍，比如住房公積金、房地產開發(fā)、租賃管理、合同管理、產權管理、維修管理等工作環(huán)節(jié)都可以納入信息化建設范疇，讓房地產信息化建設覆蓋實際管理工作的全過程。二是要對信息化技術要求有準確的規(guī)定，即對信息化建設過程中的各種表格、文字、圖形以及數(shù)據(jù)標準格式等內容制定統(tǒng)一的規(guī)范，這樣就可以確保信息化建設過程中內容、標準的一致性。

3.3 建立統(tǒng)一的信息管理平臺

構建統(tǒng)一的身份認證、信息管理平臺、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務流程，并以信息化的形式體現(xiàn)，對國有企業(yè)房地產管理工作有著重要的作用。建立統(tǒng)一的國有房地產信息系統(tǒng)，可以不斷增強國有企業(yè)在房地產市場上的競爭力，使國有企業(yè)房地產管理工作在與市場接軌的同時也能提升自身實力。在國有房地產信息管理系統(tǒng)中要體現(xiàn)出以圖管業(yè)、管房、管檔案的理念，使用先進的計算機管理手段，例如辦公自動化、信息系統(tǒng)化等先進科學的管理理念，收集、吸取各種豐富的信息管理資源，逐步提高國有企業(yè)的房地產管理水平。

3.4 重視對人才的培養(yǎng)

任何工作都需要由人來完成，國有施工企業(yè)房地產信息化的建設也不例外。現(xiàn)今發(fā)達的互聯(lián)網系統(tǒng)，使房地產的發(fā)展也主要依賴于知識、信息和人才。在上世紀80年代，中國的房地產缺乏的是建筑師、工程師和高級管理人員，而上世紀90年代則缺乏專業(yè)的營銷策劃人員。但在21世紀，房地產信息化管理需要的則是高水平、富有創(chuàng)新性的復合型人才，要求掌握經濟、法律、外語、電子商務等各方面的知識，在信息化建設上尤其需要系統(tǒng)建設專業(yè)化人才。對人才的培養(yǎng)，必須在注重自身培養(yǎng)的同時，加強對社會優(yōu)秀人才的引進，并為其提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展平臺。

4 結束語

綜合本文的論述，房地產業(yè)是我國經濟發(fā)展的支柱產業(yè)，而實現(xiàn)房地產業(yè)的信息化管理又是該行業(yè)發(fā)展的必要前提，必須得到國有企業(yè)足夠的重視。完善的信息化管理系統(tǒng)，除能為企業(yè)帶來更多的競爭機會外，還能使企業(yè)獲得豐富的決策資源，使各種信息來源的渠道更廣，使企業(yè)具有更好的發(fā)展前景，進而促進企業(yè)利益最大化的實現(xiàn)。

參考文獻

[1]徐娟娟，田華.談國有房地產管理信息化建設[J].山西建筑，2012，（11）：242-243.

[2]姜濤.有關國有房地產管理信息化建設相關問題解析[J].現(xiàn)代交際，2013，（03）：56-57.

篇2

1.房地產檔案信息化存在的問題

（1）檔案管理部門所使用檔案軟件缺乏通用性，應用范圍小不能滿足檔案信息管理的需求。目前，檔案部門使用的應用程序錯綜復雜，無法統(tǒng)一標準，不能適應檔案信息資源共享的要求。多數(shù)檔案軟件只是應用于文件管理，對圖紙、聲像等科技資料的管理方式、方法匾乏，這些都嚴重影響了檔案信息系統(tǒng)整體水平的提高，制約了檔案信息化的進程。

（2）檔案信息化管理的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標準，檔案信息系統(tǒng)和網絡建設形式各行其是，無法全面實施、推廣統(tǒng)一標準，這也制約了檔案信息工作全面化。隨著科學技術的廣泛應用，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應。

（3）檔案信息管理人員的素質有待提高。房產產權檔案是房地產管理工作的綜合反映，建立一支既懂檔案管理，又懂房地產管理和計算機知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)房地產產權檔案現(xiàn)代化管理工作的關鍵。隨著檔案現(xiàn)代化管理的逐步發(fā)展，對檔案工作人員的知識結構也提出了更高的要求。但基層的檔案人員缺乏必備的現(xiàn)代化管理方面的知識，盡管他們對業(yè)務工實現(xiàn)檔案信息化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，檔案管理人員計算機操作能力較低，不能夠熟練掌握有關的使用的命令和使用技巧。盡管引進了現(xiàn)代化設備.仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了。

2.房地產檔案信息化建設的意義

房地產檔案是從房屋建造到消亡整個歷史過程中形成的臺賬、圖、卡、照片、文件及一切具有證實房屋全部歷史變化過程的資料，它是房屋的真實縮影，全部歷史的記錄。它能為人們提供經過加工整理的有序化的信息資源，還能大量、長期、有效、有選擇性地保存在各項形成的文件材料、資料等信息資源。特別是國民經濟建設步伐的加快，社會信息化進程的加快，房地產建設與管理的數(shù)據(jù)通過政務網絡渠道進行傳遞信息。因此，實現(xiàn)房地產檔案管理現(xiàn)代化，是當前的一項重要工作。房地產檔案的形成涵蓋了政策法規(guī)、建設規(guī)劃，工程建設和經營交易等各工作環(huán)節(jié)，檔案人員要收錄各類基礎信息，通過文件材料的歸檔、整理、編目與基本上報數(shù)據(jù)匯總等流程，對房地產檔案集中統(tǒng)一管理。長期以來，人們一直使用傳統(tǒng)的手工信息加工方式從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻信息”水平還停留在紙介質的基礎上，所耗費的時間長，造成信息失效。這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費時費力，一旦發(fā)生意外難以彌補。房地產檔案實現(xiàn)計算機管理，辦公室里再也看不到成堆的、重復的檔案資料，取而代之的是房地產管理數(shù)據(jù)庫中的全面、準確、實時、共享的房地產信息。房地產檔案人員由單一的整理工作轉向貼近民生的政策咨詢服務、技術服務，逐步實現(xiàn)了地產管理以人為本的工作理念?？傊?，信息化已經給房地產管理工作帶來一場革命。

3.房地產檔案信息化應采取的策略

（1）文書與檔案有機結合，實行文檔一體化。一體化管理能使檔案完整為人們認識和改造客觀世界提供了齊全，系統(tǒng)的依據(jù)和條件，完整的檔案對人們從事生產斗爭，科學實驗都起著參考和憑證作用。而的前身，檔案是文件的轉化物，所以應多渠道、多途徑地廣泛收集檔案材料，使檔案信息資源的開發(fā)連續(xù)不斷、系統(tǒng)完整、真實可靠，形成以收集整理為基礎、開發(fā)利用為重點、現(xiàn)代化管理為目標的多層次、全方位服務的新格局，提高檔案管理的水平。

（2）檔案管理標準化，檢索工具多樣化。在科研活動及其檔案管理活動過程中開展電子文件的標準化管理，從而保證科研活動信息的真實性，可靠性，完整性和長久可用性，使檔案資源在保密范圍之外優(yōu)質高效，無時空限制地實現(xiàn)共享?？茖W完善的地建立查詢系統(tǒng)和檢索體系，從檔號、分類號、題名、作者等多方面對館藏科技檔案內容進行全方位的管理和檢索，也可編制多種檢索工具，向利用者提供靈活方便的檢索、查詢、輸出服務，從而加大檔案信息資源的開發(fā)力度。

（3）行業(yè)聯(lián)動協(xié)作化，信息資源共享化。檔案部門要站在行業(yè)發(fā)展、服務社會的角度，推進檔案信息化工作，完善檔案服務機制。重點研究部門壁壘的制約因素，加大橫向溝通和內部協(xié)作，主動與技術部門研究網絡安全的解決辦法，與業(yè)務部門商量共享信息查詢的操作程序，從政策和技術上探討信息公開的具體措施。

（4）檔案管理信息化，檔案管理人員專業(yè)化。檔案管理單位應根據(jù)信息時代的特點，對管理人員的業(yè)務水平、政策觀念、辦事作風等要求比較高，建設部《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《關于開展房地產產權產籍管理人員培訓的通知》等，都對檔案管理人員參加上崗培訓提出了要求，加大培訓力度，有計劃地對不同的培養(yǎng)對象采取多樣和靈活的培養(yǎng)模式，除一般性的培訓、研討、交流、考察等方法外，還可以搞一些特殊辦法和政策，如嚴格進行考核，建立責任追究制度及嚴格的獎懲措施。在檔案管理工作中有創(chuàng)新，為項目建設提供充分依據(jù)的要給予獎勵鼓勵。對在檔案管理中瀆職、疏忽的要根據(jù)實踐的嚴重后果要給予相應的處罰。加大定向培訓力度，有計劃地對培養(yǎng)對象進行高層次學歷教育，以豐富、加深培養(yǎng)對象的基礎理論和專業(yè)知識。

參考文獻：

[1]劉鵬.企業(yè)檔案管理信息化建設的幾點思考[J].新疆電力，2005.3

[2]王敏.蔣賀.關于檔案管理信息化問題的研究[J].管理，2010.12

篇3

我國房地產業(yè)正處于快速發(fā)展階段,并且面對著各種突如其來的風險和考驗,如何加強企業(yè)應對風險的能力成為眾多房地產企業(yè)關心的話題。在這個情況下,加快房地產信息化建設將有助于增強企業(yè)應對各種風險的能力,從而為企業(yè)帶來看得見的效益。

房地產業(yè)信息化是指房地產企業(yè)以市場信息為基礎、通過深入挖掘先進的管理理念、應用先進的計算機網絡技術來整合企業(yè)現(xiàn)有的生產、經營、設計與管理,并及時為企業(yè)的決策系統(tǒng)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對市場需求做出迅速反應。房地產業(yè)信息化從內容上來看,主要包括房地產項目設計信息化、項目生產過程信息化、產品與服務銷售信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化與動態(tài)聯(lián)盟信息化。房地產行業(yè)信息化起步較晚尚處于初級階段,尤其是主營業(yè)務的信息化尚處于空白階段。如何有效地推進房地產企業(yè)的信息化建設尤其是加快業(yè)務管理的信息化成了房地產企業(yè)關注的問題之一。

在國家宏觀政策的調控下,房地產業(yè)經歷著各種風險和管理能力的考驗,如果在政策允許的范圍內加強企業(yè)自身的管理,如在項目設計信息化、項目生產過程信息化、產品銷售服務信息化、企業(yè)管理信息化、企業(yè)決策信息化方面方面加強管理,必能給企業(yè)在節(jié)約大量資金的同時提高員工的工作效率。

二、項目設計管理信息化

第一,項目合同管理的信息化。對與合同管理的信息化我們可以采取采購相應系統(tǒng)或者自行開發(fā)相應合同管理系統(tǒng)的方式來進行,多數(shù)系統(tǒng)或者軟件都提供模板,對合同的擬訂、建立、變更、結算、款項撥付、支付、臺賬功能能夠自動實現(xiàn)。

第二,成本管理信息化。一般來說,我們對房地產成本信息化建設的分析可以從以下兩個方面進行著手:估算成本、目標成本。對估算成本和目標成本進行分析得出其相應的分析模塊。對估算、預算、合同信息、合同執(zhí)行的管理,分析、比較動態(tài)成本與目標成本,找出差異,達到成本控制的目的。

第三,項目計劃進度的信息化。對項目進度的信息化管理可以采取“自上而下”或者“自下而上”的工程化的思想對進度進行分解和細化。從時間、費用、材料,資金、交付成果等方面來制定響應的進度計劃。其主要功能是實現(xiàn)目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告的自動化管理。

第四,除此之外其他方面的信息化。其他方面信息化建設方面主要是提高材料管理的效率,為企業(yè)信息化提供必須的物資基礎。

三、項目生產過程信息化

房地產企業(yè)項目生產過程信息化顧名思義就是要實現(xiàn)企業(yè)生產過程的自動化、智能化、信息化。房地產企業(yè)生產過程的信息化和其他傳統(tǒng)企業(yè)不同,傳統(tǒng)企業(yè)對生產過程的信息化建設可以采用成熟的ERP系統(tǒng)或者MRP系統(tǒng),但ERP或者MRP系統(tǒng)對房地產企業(yè)來說卻需要改造才能適用。對于房地產企業(yè)來說,設備磨損是比較快的,一方面可以現(xiàn)代技術手段對老設備進行升級改造,使其技術裝備智能化;另一方面可以采用先進的、智能化的儀器和微機對對生產過程進行全程的檢測、控制、處理。

四、產品銷售服務信息化

對于房地產企業(yè)來說,房產銷售是其非常重要的環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)是整個信息化環(huán)節(jié)中關鍵的環(huán)節(jié)。從信息化的角度來分析,我們可以把其銷售用以下方式來劃分:

第一,B to B的銷售模式。B to B的銷售模式是指通過房產企業(yè)間網絡交易平臺來實現(xiàn)供應鏈管理的信息化。我們知道房產銷售時存在多種不同的企業(yè),既有生產企業(yè)也有銷售企業(yè),如果讓這些企業(yè)在銷售的環(huán)節(jié)直接實現(xiàn)B to B的模式,那么其各項成本將大為降低。

第二,B to C的銷售模式。以消費者為直接受眾面,是信息化模式中最基礎的交易模式,強化了客戶對品牌的忠誠度,有利于企業(yè)通過網絡互動形式來聯(lián)系和培養(yǎng)客戶群體,傳播有效信息,掌握和引導消費動向,提供及時有效的個性化服務。

第三,C to C的銷售模式。賣方可以上網主動提供商品拍賣或銷售,買方可以自主選擇商品購買和競價。目前主要涉及二手房交易、租賃、拍賣、集體競價等。另外,參與的群體龐大,使得選擇的范圍更廣。

第四,G to C/G to B的銷售模式。指政府對消費者/政府對企業(yè)的商務活動。因為政府不僅是房地產行業(yè)發(fā)展的推動者也是主要參與者之一。

五、企業(yè)決策信息化

決策支持是指利用計算機幫助決策主體在半結構化或非結構化的任務中作決策,它支持用戶的決策,改進決策效能。企業(yè)信息化決策方法包括戰(zhàn)略性決策、技術性決策、經濟性決策、組織管理決策和戰(zhàn)略協(xié)同分析。

第一,戰(zhàn)略性決策的信息化。戰(zhàn)略決策一般采取SWAT或者SWOT的方隊對其分析運用。而決策分析框架一般采取King提出的SST方法。

第二,技術性決策信息化的方法。對于房地產企業(yè)來說,其技術手段一般是由相關的服務商來提供的,當然也有房地產企業(yè)自行開發(fā)的,在進行信息化的時候這些決策包括了相關硬件、軟件和維護服務的內容。

第三,經濟性決策的信息化支持。對企業(yè)的投資決策進行評估,經濟型決策就要提供真實的可跟蹤的數(shù)據(jù)來對其提供幫助,讓企業(yè)的信息化投資更趨于理性。同時還可以使其作為考核房地產企業(yè)信息部門的業(yè)績的一個重要指標。

第四,組織管理決策的信息化。有效的解決企業(yè)在組織和文化上存在的各種不協(xié)調和沖突是管理決策信息化要實現(xiàn)的內容。通過信息化的管理方可以是企業(yè)進行集權化的管理和工作方式,還可以使企業(yè)具有統(tǒng)一的文化組織和氛圍,對管理層的計劃和命令能夠作統(tǒng)一化。

第五,戰(zhàn)略協(xié)同分析的信息化。企業(yè)信息系統(tǒng)能夠有效地提高企業(yè)的辦事效率,縮短企業(yè)事務處理的時間。生產與銷售的協(xié)同、銷售與服務的協(xié)同等都將得到有效的加強,因此,戰(zhàn)略協(xié)同的信息化建設對企業(yè)的效率將有很大的幫助。

總之,房地產企業(yè)的信息化不僅能夠有效提高辦事的效率,還能為其帶來巨大的經濟效益。但房地產企業(yè)信息化的建設不應該是單純的建設項目,而應該和企業(yè)總體的戰(zhàn)略目標相結合,服務于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求,為房地產企業(yè)提供各項幫助。

參考文獻:

1、黃相如.房地產業(yè)信息化發(fā)展新趨勢[J].互聯(lián)網天地,2008(10).

篇4

通信技術和互聯(lián)網的快速發(fā)展帶來了人類社會的革新，任何一個組織都可以通過信息網絡化做好規(guī)劃、管理工作，促進組織的健康可持續(xù)發(fā)展。對于高校而言，信息管理網絡化也是必不可少的，根據(jù)管理的內容建設不同的信息網絡化，從而促進學校的健康發(fā)展，提高學校的信譽形象。房地產資源是學校所有活動的基礎，所以說，建設房地產管理信息系統(tǒng)是非常有必要的。筆者首先簡要分析高校房地產管理信息網絡化的重要性，然后分析高校建設房地產信息網絡化的條件，并在此基礎上提出幾點建設的措施和策略。

【關鍵詞】

房地產；信息網絡化；高校；措施；重要性

隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，我國的高等教育從精英教育走向大眾教育，高校數(shù)量在迅速增加，高校的規(guī)模也在不斷擴大。而房地產資源是高校賴以維持生存和發(fā)展的基礎資源，是廣大師生生活、學習、工作的場所，因此，房地產管理工作也是學校管理工作中的重要任務。但是，高校的迅速擴招和高校房地產資源管理方式的不恰當使得學校的基礎設施建設顯得比較混亂，資源利用率低，資源極度浪費，給學校帶來了巨大的財政壓力。在這種形勢下，建立房地產管理信息網絡化是非常有必要的。

1 高校房地產管理信息網絡化建設的重要性

第一，可以提高房地產資源的利用率，減輕財政壓力。建設房地產管理信息網絡化之后，就可以為學校教職工提供順暢的信息交流共享平臺，學校領導可以實時查詢學?；A設施資源的利用情況，并從整體上把握基礎設施資源的利用情況，制定出合適的管理方法和措施，逐步提高房地產資源的利用率，使學校的每一分錢都用到位。

第二，可以提高房地產檔案管理水平。良好的檔案管理可以促進學校做好房地產資源的維護管理工作，提高房地產資源的使用壽命，減少維修費用。運行房地產管理信息網絡化之后，相關管理者就可以將各種紙質的檔案資料通過電子技術轉化成電子文檔、影像資料等，做好檔案的保存工作，并將檔案資料分門別類的整理到管理信息網絡化中，這樣就使得檔案的利用更加方便了。

第三，有利于提高房地產資源為教職工服務的水平。建設房地產管理信息網絡化之后，高校就可以更好的開展房地產規(guī)劃建設工作，充分利用校園內的土地、植物、基礎設施資源，做好房地產資源的規(guī)劃、建設、分配等工作，從整體上把握學校的房地產資源，然后再根據(jù)學校師生的教學、生活的情況合理分配這些房地產資源，使房地產資源更好的為教職工和學生服務，給學生創(chuàng)造良好的生活、學習環(huán)境。

2 高校房地產管理信息網絡化建設的可行性分析

目前，各大高校都已認識到房地產管理信息網絡化建設的重要性，并加大了資金投入，積極配備了先進的計算機設備、掃描儀、打印機的硬件設備，引進了房地產管理軟件等軟件資源。同時，高校還聘請了專業(yè)的管理信息網絡化開發(fā)建設人員，成立了專業(yè)小組，希望構建出完善的、擴展性強的房地產管理信息網絡化。

幾乎所有的高校都有自己的局域網，這就給房地產管理信息網絡化建設提供了必要的技術條件。學校的局域網為房地產管理信息的交流和共享提供了良好的平臺。

很多高校設有國土資源管理、計算機科學、房地產管理等專業(yè)，擁有大量的人才資源，可以充分運用到管理信息網絡化的建設中。

3 高校建設房地產管理信息網絡化的措施

3.1 做好準備工作

第一，成立房地產管理信息網絡化部門。高校應迅速轉變房地產管理理念，成立房地產管理部門，該部門專門負責學校的房地產管理工作，負責房地產資源的規(guī)劃建設、分配、合理利用、維修管理等工作，提高房地產資源的利用率，用最少的成本為學生創(chuàng)造最優(yōu)的生活、學習環(huán)境。

第二，制定房地產管理信息網絡化建設的計劃。房地產管理信息網絡化建設是非常復雜的，它需要學校根據(jù)自身房地產管理現(xiàn)狀制定出一個長遠計劃，明確房地產管理信息網絡化要在什么時候建成，以及建設的步驟和流程。同時，還要為實現(xiàn)目標，制定相關的人員安排、責任制度、獎懲機制、工作內容等，逐步促進房地產管理信息網絡化的規(guī)范化和科學化。

3.2 運用地理信息系統(tǒng)

地理信息系統(tǒng)將地理學、地圖學等學科知識與計算機技術有機結合起來了，是一種先進的地理空間技術，它能夠對地理空間信息實現(xiàn)高效、快速的處理，既可以是在平面上進行地理信息處理，也可以建立三維立體模型進行地理信息處理。

在高校的房地產管理信息網絡化建設中運用地理信息系統(tǒng)可以促進學校從更加宏觀的角度看待學校的房地產資源，可以大大提高管理信息網絡化的功能性。了解到學校周邊的樓房建設情況，了解到學校樓宇的安全性，從而更好的開展維護管理工作，努力協(xié)調各個樓房之間的顏色對比，根據(jù)學生的心理訴求為學生創(chuàng)造良好的生活學習環(huán)境。

3.3 提高房地產管理人員的素質

建設房地產管理信息網絡化要求管理人員有較高的計算機應用能力以及相關管理軟件的運用能力，還要有高素質的管理人才，能夠做好學校房地產資源的管理工作。除了重新聘請專業(yè)的房地產管理人員外，學校還應為現(xiàn)有的管理人員制定良好的培訓再教育計劃，定期不定期的開展計算機技術培訓，開展管理軟件使用與維護管理培訓。每周或是每月舉行一次討論活動，讓所有的房地產管理人員在平等的基礎上討論管理信息網絡化的運行情況以及各自在工作中所遇到的情況等，為學校的房地產管理提出更多合理化建議。適時與其他高校的房地產管理部門開展文化交流活動，借鑒他人的經驗，提高房地產管理人員的素質。邀請專家和學校國土資源管理、房地產管理等專業(yè)的優(yōu)秀教師就學校房地產管理情況進行評價，并為提高房地產管理人員的素質提出合理化建議，合理優(yōu)化人力資源配置。建立完善的業(yè)績考核制度和獎懲機制，提高工作人員的工作熱情和積極性，逐步在部門中形成學習型社會，促進工作人員不斷學習新技術、新知識，提高房地產管理水平。

3.4 加強網絡建設

網絡建設是房地產管理信息網絡化的技術保障。學校應不斷加強局域網建設，加大資金投入，提高網絡的安全性、傳輸速度等。同時，還應加強各種基礎設施建設，比如說：掃描儀、服務器、管理軟件的建設，為房地產管理信息網絡化建設提供良好的技術保障。

3.5 完善房地產管理規(guī)章制度

為了提高高校房地產管理水平，必須不斷提高管理的科學化和規(guī)范化，根據(jù)當前工作制度中的缺陷以及房地產管理想要達到的中短期目標，制定出完善的房地產管理規(guī)章制度，確保所有工作人員都在制度要求下認真做好每一點工作。做好房地產信息收集、整理、歸檔、保存工作，提高房地產檔案管理水平。提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，做好保密工作。

4 結束語

高校建設房地產管理信息網絡化是非常必要的，它與學校的教育工作是息息相關的。而且學校也有建設房地產管理信息網絡化的優(yōu)良基礎，因此，高校應提高思想認識水平，加大資金投入，運用先進技術，建設出安全性強、擴展性好的房地產管理信息網絡化，為學生創(chuàng)造優(yōu)良的學習、生活環(huán)境。

【參考文獻】

[1]謝正峰.嘉應學院開設國土與房地產信息管理方向的SWOT分析[J].嘉應學院學報，2013（6）.

[2]湯新龍.地理信息系統(tǒng)在房地產信息管理中的應用研究[J].電子技術與軟件工程，2013（14）.

[3]姜濤.有關房地產管理信息化建設相關問題解析[J].現(xiàn)代交際：下半月，2013（3）.

[4]朱米娜.淺談高校房地產管理信息網絡化建設[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012（03）.

篇5

【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；開發(fā)利用

隨著國家住房制度改革和房地產業(yè)的飛速發(fā)展，房產檔案的利用日益頻繁，對檔案管理提出了更高的要求，如何利用高科技，如何應用信息化建設提高檔案管理水平，從而實現(xiàn)有效利用來順應社會發(fā)展，滿足社會需求，是房產檔案管理工作中的重要問題。

一、檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢

檔案的現(xiàn)代化管理和信息化建設，已是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，房產檔案管理業(yè)務與信息化技術相結合，是房產檔案管理信息化的必由之路，主要體現(xiàn)在以下幾點：

一是房產檔案信息化管理的重要性，房產檔案信息 資源 是房地產管理部門行使職能的主要依據(jù)，作為房地產市場程序的維護者和產權產籍管理者，只有及時掌握房產檔案信息，確保權屬信息的真實安全，才能行使好人民賦予的重要責任。

二是加強房產檔案信息化管理的緊迫性，房地產業(yè)的發(fā)展成為舉足輕重國民經濟的支柱產業(yè)，房地產管理部門在宏觀經濟發(fā)展和調控中的地位愈來愈突出，責任也愈來愈重大，在市場經濟發(fā)展條件下優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，創(chuàng)新服務機制，提高服務工作效率，房產檔案信息化建設任務非常緊迫。

三是房產檔案信息化建設任務長期艱巨性。房產檔案來源于辦理房屋產權變更、登記、買賣、贈與、繼承、合并、遺失等業(yè)務辦理形成的文書檔案、聲像檔案，代表政府行使房屋產權產籍管理形成的檔案資料等，這些檔案種類繁多，形式各異、跨越較長的歷史時期，以手工處理為主的紙質檔案管理模式愈來愈暴露出工作弊端，查詢效率低、信息共享難、無法滿足動態(tài)管理需要，已經不能很好地適應時展，頻繁的檔案查詢、翻閱和復印給原件帶來一定損傷，使原件壽命大大減少，不利于保護原始檔案，信息化管理使計算機先進技術在檔案管理工作中的作用發(fā)揮的更充分。

二、加大軟硬件設施的資金投入，是檔案信息化建設的有力保障。

信息化建設的目的是充分利用計算機技術方法提高檔案管理水平和效率，信息化管理需要通過計算機軟件來實現(xiàn)，硬件設施建設是信息化建設的基礎，保障體系是信息化建設的支撐。因此加大對軟硬件設施的資金投入，配置與檔案信息化相適應的基礎設施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，只有軟硬件設施的同步升級換代，才能發(fā)揮信息化的最大優(yōu)勢，檔案信息化建設才會有所保證，同時加強檔案庫房建設，科學設置內部結構，配備相應的保密及安全防護設施，并隨時做好各項設施的檢修及維護工作，確保房產檔案的長期完整保存，采取有效措施確保檔案安全。

三、規(guī)范檔案管理是實現(xiàn)房產檔案信息化的重要形式，檔案自動化管理是檔案工作的一個新領域。

多源化的檔案管理有利于房產電子檔案安全、順利地形成，規(guī)范制定房產檔案工作的各項標準是房產檔案信息化建設的首要工作，是保證工作質量和提高效率的需要，檔案業(yè)務基礎工作管理的是否規(guī)范；將直接影響房產檔案信息化建設的進程，因此，要把房產檔案的收集、整理、保管、利用等基礎工作做好，使之標準化、規(guī)范化、以適應信息化建設的需要，結合房產管理工作的實際，制定出與檔案法律、法規(guī)相配套的房產檔案管理規(guī)章制度，通過制度化的規(guī)范管理方式和可操作性的程序化管理方法，做到有法可依、有章可循、依法治檔，全面有效地開展工作。

四、強化人才隊伍建設是檔案信息化建設的關鍵。

高素質的檔案隊伍是檔案事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的基礎，當前，房產檔案現(xiàn)代化管理的主要內容和核心，就是房產檔案的信息化管理、計算機以其高速運算與極強的數(shù)據(jù)處理能力給房產管理工作帶來了科學規(guī)范的管理手段和先進的檢索方法，這就要求房地產檔案工作者必須具備一定的專業(yè)理論知識和技能，具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質，掌握現(xiàn)代化的科學技術管理手段，不斷充實完善自我，努力提高業(yè)務能力和管理服務水平，更好地適應現(xiàn)代化檔案管理工作的要求，為經濟發(fā)展和社會提供服務。

五、豐富館藏，做好房產檔案信息資源的有效開發(fā)利用。

大力豐富房產檔案館藏，進一步擴充房產信息的儲備量，拓寬暢通房地產檔案接收渠道，積極認真地做好房地產檔案的收集工作，增加館藏量，提高案卷質量，建立起門類齊全、內容豐富、科學系統(tǒng)的房地產檔案館藏體系，采用多種檢索工具，使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性，探索多渠道查詢體系，積極開展宣傳開放式和咨詢服務式開發(fā)利用，在編研形式上把館藏資料與實際工作結合起來，使其更具指導性。建立完善的房地產檔案信息網絡系統(tǒng)，在更大范圍內實現(xiàn)房地產信息資源共享，隨著環(huán)境和技術變化不斷更新完善，在服務社會經濟事業(yè)中發(fā)揮其應有的價值，要積極探索新途徑，尋找新角度，全方位、多層次地開發(fā)房產檔案信息資源，更好地為構建和諧社會服務。

參考文獻

[1]張奎明，李洪合.篇(題)名：檔案信息化建設，刊名：《檔案人員崗位培訓簡明教程》2009年（5）第一版，頁碼：P191-P204

篇6

房地產事業(yè)的發(fā)展，是伴隨著我國改革開放政策實施以后逐漸的發(fā)展完善起來的，在發(fā)展過程中，由于各項制度的漏洞和監(jiān)管工作的疏忽，房地產檔案管理領域出線路一系列的風險問題。

一、房地產檔案管理工作中的風險問題分析

（一）投資風險

為了應對突發(fā)的事故，進行異地檔案備份，需要投入大量的人力和物力，投資與回報如何達到平衡，投資控制在什么樣的幅度值得探討。同時，信息化管理不同于傳統(tǒng)的手工操作管理，它是建立在計算機網絡技術基礎上的現(xiàn)代化管理，進行信息化建設，特別是初期建設需要投入大量資金用于購置計算機、復印機、打印機、掃描儀等硬件設備，購買應用軟件、咨詢技術專家、培訓員工及日常管理等，都要花費不少資金。為應對突發(fā)的事故和信息化建設，大量資金的投入無疑存在投資風險。

（二）技術風險

技術風險的存在，嚴重的制約了房地產行業(yè)的健康快速發(fā)展。房地產檔案管理部門在引進技術和應用創(chuàng)新技術這兩個方面都存在著嚴重的技術性風險。第一，引進的技術不一定能對房地產檔案管理產生積極效果，或者很難完全轉化為實際應用的技術。第二，由于信息技術比較復雜，在應用技術的過程中會產生風險，許多房地產檔案工作人員會因為自身技術水平的限制而操作不當，進而影響房地產檔案信息的安全性、完整性和真實性。

（三）突發(fā)風險

由于受到經濟水平的制約和觀念的影響，房地產檔案的抗風險意識低。雖然在檔案管理過程中采取了一些基本的防火、防潮、防蟲、防盜等處理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素時，房地產檔案的抗風險能力差的問題就暴露無疑。去年的汶川大地震其巨大的破壞作用，使很多地方被夷為平地，造成了巨大的財產損失和人員傷亡，很多房地產所屬物化為烏有，有些房地產檔案也毀于一旦，給諸如財產保險的理賠工作帶來了很大的難度。

（四）人才風險

檔案信息化的建設以及貫徹與實施，既需要懂計算機網絡技術又能夠精通各種房地產業(yè)務的復合型人才，因為無論是系統(tǒng)軟件的選購、研發(fā)，還是信息化的具體實施、維護，都需要這些人才的支撐。信息化人才匾乏是導致檔案信息化項目實施失敗的主要原因之一，尤其是專業(yè)性復合型人才的缺乏，致使房地產檔案部門很難真正開展檔案信息化建設。如何挖掘和培養(yǎng)信息技術人才，留住復合型人才并充分發(fā)揮出他們的潛力，也是房地產檔案信息化實施過程中面臨的重要風險。

（五）房地產檔案信息化風險

科學技術的進步，給房地產檔案的管理帶來了新的技術手段，給房地產檔案管理的信息化建設和管理提供了可靠的保證。網絡、計算機和信息系統(tǒng)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎，同時也是信息安全風險存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術落后、制度不健全、管理不規(guī)范、措施不到位、治理不及時是產生不安全因素的根源。網絡的暢通、系統(tǒng)的穩(wěn)定、數(shù)據(jù)的安全，面臨著客觀侵害行為的風險和主觀漏洞的風險。

二、房地產行業(yè)檔案管理工作風險問題對策分析

（一）要普遍加強檔案風險教育工作

鑒于檔案管理工作領導者的一些偏見認識以及房產檔案管理工作普遍的工資及福利待遇都不高，因此，該崗位對于各種人才的吸引力很小，這一客觀原因造成了檔案管理的工作人員的綜合素質相對于其他部門而言，普遍的存在著較大的差距。同時，檔案管理人員普遍對房地產檔案的風險認識不夠。對檔案管理人員進行教育培訓，提高他們對房地產檔案的風險認識，對規(guī)避房產檔案風險有良好的效果。教育培訓能夠提高檔案建設參建人員和管理人員對檔案風險的認識，確保房地產檔案建設的安全開展和順利進行。

（二）改進房產檔案管理的風險預防研究工作

從政府層面來說，必須充分研究房地產檔案存在的風險，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，做好房地產檔案的風險防范。國家應該制定相關的法律和政策，對房地產檔案的資金風險、知識產權風險和技術風險進行控制。房地產檔案管理要求的復合型技術人才，崗位對人才的吸引力不夠，檔案管理的人才風險也就時刻存在。需要從政策和薪酬等方面給予檔案管理優(yōu)惠。

（三）檔案管理者要樹立房產檔案風險意識

目前，考察我國一些地區(qū)和城市房產檔案管理領域的一些具體情況來看，大多數(shù)的房產管理人員對于房產檔案管理工作中的各種風險的認識程度嚴重不足，因此，房產檔案管理風險問題的重視成為一個急需改進的工作方面。主要表現(xiàn)在檔案部門管理領導和工作人員對房產檔案的風險認識不足，缺乏應對房產檔案的風險管理措施。要應對房產檔案的各類風險，就必須樹立正確的風險意識。信息化管理作為一種全新的管理方式，正處在初步實踐的階段，必然會存在各種風險，為此，我們既要有風險意識，積極宣傳教育，又要有防范意識，采取有效措施，積極應對。房產檔案管理應對不可抗力風險意識非常差，目前需要大力宣傳。

（四）大力加強房產檔案的風險評估體系建設

風險評估是應對風險的前提。風險評估就是對房地產檔案在使用和管理過程中可能出現(xiàn)的風險進行預測，給定某一風險的概率。風險評估就是風險量化，通過比較風險的大小，來決定是否需要采取相應的應對措施。具體的風險的評估可以結合實際情況，聘請相關的評估專家來進行。

篇7

企業(yè)數(shù)據(jù)資源的整合需要時時性、互補性，信息化建設需要系統(tǒng)性。

時時性：計算機數(shù)據(jù)滯后是企業(yè)的普遍現(xiàn)象，不妨我們現(xiàn)在就上網看一下很多企業(yè)的網頁，本來公司有網頁是件好事，是企業(yè)的門戶，起到宣傳公司的目的，時時向客戶傳遞著企業(yè)的最新信息，但從網頁上經?？吹降氖枪編讉€月以前的數(shù)據(jù)。房地產行業(yè)是信息化非常薄弱的行業(yè)，也許是企業(yè)的領導不重視，也許是具體操作人員還沒有體會到計算機帶來的價值，常常只能從計算機里看到一些過時的數(shù)據(jù)；也常?？吹焦镜念I導守著計算機，為了統(tǒng)計一個月房子的銷售情況，還要動用很多人搞的手忙腳亂。為什么呢？不是不想用計算機，而是計算機里的數(shù)據(jù)不能提供最新的信息。對于處于異地銷售的房地產企業(yè)，由于數(shù)據(jù)的不及時，導致一個房間多人定購的事情并不新鮮。我們再看一個擁有call center，網絡建設比較發(fā)達的房地產企業(yè)客服，客戶投訴后，由于操作人員沒有把數(shù)據(jù)及時在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，導致客戶投訴升級，客戶投訴滿意度降低，給公司帶來很多負面影響。只有計算機里的數(shù)據(jù)多了，數(shù)據(jù)的時時性強了，才能在最短的時間里得到最新的報告，做出及時準確的決策，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。

互補性：“信息孤島”就是說企業(yè)的信息不能很好的整合，不能相互補充，形成資源浪費。在房地產企業(yè)中，由于售樓軟件、物業(yè)管理軟件、財務軟件等軟件都分布在不同的部門，只能看作是一個部門軟件，沒有一個很好的企業(yè)級軟件平臺支撐，不能把分布在不同的部門里的數(shù)據(jù)整合起來是很多領導的心病。特別是那些大型房地產公司，他們是跨城市、跨地區(qū)、多樓盤的經營者，由于資金有限、人員有限、市場競爭激烈，只能通過合理利用好公司資源，優(yōu)勢互補，才能決勝千里之外。一位房地產企業(yè)的老總說：“我們建立了自己的客戶服務中心，可在服務中心卻沒有任何客戶的資料，真正做起服務來，我們自己心里都沒有底。我們需要建立整個企業(yè)級管理平臺，讓散落在銷售中心的數(shù)據(jù)和客戶服務中心以及財務等相關部門的數(shù)據(jù)整合起來，為整個企業(yè)所用，讓信息共享起來，加快我們的反映速度，為我們做決策服務?！边@也體現(xiàn)企業(yè)信息互補性的作用。

篇8

一、房產檔案工作的特點

（一）法律性

房產檔案是指房地產管理機構在管理活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是房地產行政管理法定職責的體現(xiàn)，是證明權利人與房屋之間權利的原始憑證，具有法律憑證價值。近年來，隨著我國房地產行業(yè)的蓬勃發(fā)展，伴隨而來的房產交易、抵押、評估、保全、查封等活動日益增多，房地產糾紛呈上升趨勢，房產檔案的利用率迅速增長。房產檔案是人民法院確認房屋權利歸屬、處理房地產糾紛的重要依據(jù)，為權利人的產權保護提供了可靠的法律保障，促進了社會的和諧穩(wěn)定。

（二）社會性

隨著住房消費市場的全面啟動和城市二、三級市場的全面放開，擁有房屋所有權的權利人越來越多，權利人在行使占有、使用、收益、處分等權利時，房產檔案的利用就成為確認交易行為是否合法的必不可少的環(huán)節(jié)。由此房產交易雙方才會有安全感，房地產市場的運行才能安全有序。

同時，隨著城市化進程的加速，城市規(guī)劃、舊城改造、拆遷安置等如果采用傳統(tǒng)的調查測算方法，投入大、周期長且可靠性差。而利用數(shù)字化房產檔案信息和館藏實物檔案可以較全面便捷地匯總、統(tǒng)計房屋權屬狀況，既節(jié)省資金又能較快地計算出成本，加快工程進度。

（三）價值性

房地產屬于不動產，價值高，在單位和個人的財產構成中占有重要地位，隨著房產價值的上升，人們對房地產給予了前所未有的關注。房產檔案的有無，保管的好壞，記載得是否準確、全面，直接關系到權利人的經濟利益，房產檔案管理人員必須真實地記錄相關信息，客觀反映房產經濟的運行過程。因此，房產檔案屬于財產檔案，含金量高，具有價值性。

（四）網絡性

在當前信息化時代下，借助計算機網絡技術就可以將產權管理、圖表管理、檔案管理等結合在一起，極大地改變了過去人工收集、整理、歸檔、利用等傳統(tǒng)的檔案工作方式，有效地提高了檔案管理的效率，促進了檔案信息的充分利用。

二、房產檔案管理的當前形勢

（一）法制觀念淡薄，沒有完全依法管理檔案

房產檔案管理如果沒有健全的法制做后盾，檔案管理制度得不到落實和實施，就不能形成科學的管理方法，檔案的安全性和完整性、真實性等就不能得到有效保障，容易出現(xiàn)工作偏差或失誤，出現(xiàn)檔案丟失或者缺損等情況。

（二）房產檔案信息化建設進程緩慢

信息化、數(shù)字化、網絡化是當前房產檔案的管理趨勢，構建信息數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，已經成為現(xiàn)代化房產檔案管理過程中不可或缺的部分，傳統(tǒng)手工的檔案管理方式已經不能有效地保障檔案管理水平。但目前房產檔案信息化建設進程緩慢，多地普遍存在著現(xiàn)代化管理模式和傳統(tǒng)手工管理模式并存的形式，沒有建成完整的信息數(shù)據(jù)庫，增加了檔案信息的安全隱患。

（三）檔案工作人員素質較低

房產檔案管理需要一支既有一定檔案專業(yè)知識又有一定測繪、法律等相關知識的管理隊伍，而當前的檔案管理工作中，工作人員大都沒有進行過專業(yè)化的培訓，非專業(yè)人員的管理導致了檔案管理方式的不科學。部分地區(qū)由于檔案管理人員待遇較低，有的人員不能安于工作，不認真鉆研業(yè)務，甚至存在想轉行或調動的想法，從而嚴重影響了檔案資料的管理、利用和發(fā)掘，影響了檔案的質量，降低了檔案的利用效果。

三、加強房產檔案規(guī)范化管理的措施

（一）加強制度建設，制定科學、統(tǒng)一、切實可行的檔案管理制度

科學有效的管理制度是房產檔案管理工作順利開展的先決條件，是加強檔案管理水平的有效途徑。從目前檔案管理部門工作狀態(tài)和運行方式來看，檔案工作效率低下，很大程度上是因為缺乏有效的制度監(jiān)督，從事管理工作的人員積極性低，缺乏工作熱情和創(chuàng)造性。因此，房產檔案管理部門應當首抓制度建設，建立有效的競爭機制，提升工作人員的危機意識和競爭意識，將工作績效同獎懲制度結合，激發(fā)工作人員的熱情和創(chuàng)造力，從而提升房產檔案管理水平。

連云港市房屋產權管理中心檔案室成立于1989年，在20多年的檔案管理工作中，檔案室嚴格按照《檔案法》的規(guī)定，結合實際情況制定了《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房保管制度》《檔案查詢利用制度》以及《檔案管理人員職責》《建檔人員職責》《接待人員責職》等崗位責任制。2008年《房屋登記辦法》實施后，針對檔案管理中出現(xiàn)的新規(guī)定、新要求，又制訂了《連云港市城市房屋權屬檔案管理實施細則》《連云港市房屋權屬登記信息查詢暫行規(guī)定》等技術規(guī)范。同時在工作中根據(jù)業(yè)務需要，對新出現(xiàn)的帶有普遍性的問題及時制定業(yè)務標準，確保各項工作的規(guī)范性和嚴密性，于2009年順利通過檔案工作目標管理江蘇省五星級認定。

（二）切實做好房產檔案的收集工作

收集工作是房產檔案規(guī)范化管理的首要環(huán)節(jié)，也是整個工作流程中最為基礎的工作，只有確保房產檔案資料的完整性和真實性，才能為后續(xù)工作的開展奠定堅實的基礎。檔案收集要做到登記材料內容完整、準確，能全面、真實地反映房地產的本來面貌，反映物權的歸屬、沿革、變動等情況。收集的各類登記材料要系列化，能完整地反映房地產權利狀況，使之成為有應用價值和長久保存價值的檔案。

為了提高房產檔案收集工作水平，應該嚴格按照《城市房地產權屬檔案管理辦法》的要求，建立完善的管理制度，明確各個崗位的職責以及工作流程，對收集檔案的范圍、分類等做出細致的劃分。要加強與各個業(yè)務部門的聯(lián)系，做好檔案資料的移交工作，確保檔案資料收集工作的順利開展。

連云港市房屋產權管理中心檔案室在收集檔案的過程中，嚴格按照《連云港市城市房屋權屬檔案管理實施細則》的要求，從受理、審核、登簿、發(fā)證等各個環(huán)節(jié)按歸檔范圍和歸檔要求收集、制作登記資料，力求文件材料的形式、規(guī)格、技術指標等達到高度一致，保證凡屬歸檔范圍內的各種形式的文件材料都要收集齊全。同時，對每卷檔案在整理前先檢查驗收，缺件、錯件檔案以及內容不完整、字跡不清晰等文件予以退回，杜絕不符合標準的檔案入庫。

（三）認真做好房產檔案的整理工作

房產檔案資料收集之后，應按照《房屋登記辦法》《城市房地產權屬檔案管理辦法》等相關法規(guī)的規(guī)定，將應當歸檔的登記材料按內容和形式進行排列編號，編制目錄、封面并移交進行集中統(tǒng)一保管，形成系統(tǒng)的資料庫。

在檔案整理過程中，要嚴格按照檔案資料管理的規(guī)則操作，對登記材料要按照“一宗一卷”即“每辦理一件登記所形成的材料立一個卷”的規(guī)定立卷，卷內材料要按《房地產登記技術規(guī)程》的規(guī)定進行排序、編寫頁碼、編寫卷內目錄和備考表等。紙質檔案裝訂時應將材料上的金屬物全部剔除干凈，對破損或者幅面過小的材料應采用A4白襯紙托裱，幅面大于A4的材料，應按A4大小折疊整齊，并預留出裝訂邊際。卷內文件材料裝訂應整齊美觀，不得壓字、掉頁，不得妨礙翻閱。

（四）加強房產檔案的動態(tài)管理

房產檔案的動態(tài)性是房產檔案最顯著的特點。房產檔案形成后，房地產的權利和房地情況并不是固定不變的。為了保證房產檔案信息的準確性和及時性，需要采用動態(tài)管理方式，根據(jù)產權人的變化、房屋現(xiàn)狀的變更來補充新材料，更改房產檔案中的簿、檔、圖等，以確保房產檔案信息的真實性和系統(tǒng)性，使房產檔案成為“活”檔案。

（五）加強房產檔案的信息化建設

1.提升檔案信息化的認識

科學技術高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的管理方法和手段已經無法適應房產檔案管理工作的需求，需要依靠計算機軟件進行檔案管理，依靠網絡、計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設備進行檔案的檢索與存儲。因此，房產檔案管理工作人員要充分認識到檔案信息化建設的重要性，認識到檔案管理信息化是房產檔案管理的有效途徑。

2.打造房產檔案信息系統(tǒng)

打造房產檔案管理的信息化，首先要完善房產檔案管理信息系統(tǒng)，把房產交易系統(tǒng)與房產檔案信息系統(tǒng)進行對接，交易信息同步于檔案系統(tǒng)中，同時利用掃描儀等設備把相關圖像信息導入交易信息系統(tǒng)中，運用技術軟件進行整合和調閱，形成準確、完善的房產檔案數(shù)據(jù)庫。

連云港市房屋產權管理中心非常重視檔案管理信息化建設，按照住建部“房地產交易與權屬登記規(guī)范化管理考核標準及考核辦法”的要求，建立了一個集錄入、掃描各種類別和密級的房產檔案系統(tǒng)，使紙質檔案圖像化，實現(xiàn)了電子化的集中存儲、索引、管理、查詢等。在充分考慮房產交易業(yè)務的前提下，結合檔案電子化的發(fā)展趨勢，在產權產籍管理系統(tǒng)中專設檔案管理模塊，檔案工作的各環(huán)節(jié)都運用計算機進行管理，達到收集、整理、掃描、編目、備份、統(tǒng)計、查閱等全由信息系統(tǒng)操作，極大地提高了工作質量和效率。

3.建立檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

通過信息化，建立一整套房產檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，管理人員能夠從不同角度對數(shù)據(jù)進行分析、整理，對房地產市場的發(fā)展做出合理預測，便于相關職能部門科學決策，及時調控，減小風險，有效地維護房地產市場的健康發(fā)展。

（六）提高檔案管理人員綜合素質水平

首先，要對管理人員進行有針對性的培訓，加強檔案學知識、法律知識和房地產相關業(yè)務知識的學習，掌握行業(yè)動態(tài)、新規(guī)，提高專業(yè)素養(yǎng)和知識水平。

其次，要注重復合型人才的培養(yǎng)。檔案信息化的建設和實施，需要既懂計算機網絡技術又精通檔案業(yè)務的復合型人才，無論是系統(tǒng)軟件的選購、研發(fā)還是信息化的具體實施、維護，都需要人才的支撐。檔案部門除引進計算機專業(yè)技術人員外，還要加強在職檔案管理人員的計算機知識培訓，做到能夠熟練操作計算機和檔案管理軟件，掌握房產信息資料的錄入、分類、檢索等程序，提高檔案的存儲和處理能力。

最后，房產檔案管理是一項細致繁瑣的工作，需要檔案管理人員具有強烈的責任心和使命感，認真對待工作，確保房產檔案信息化建設的順利開展。

參考文獻：

1.齊劍茹.加強房產交易中心檔案管理工作的措施.東方企業(yè)文化.2015.23

2.王歡.對做好房地產交易管理中心檔案工作的思考.東方企業(yè)文化.2015.24

篇9

【關鍵詞】 房地產開發(fā)項目 信息化 管理

科技的飛速發(fā)展迎來了信息化的管理生活，經過房地產行業(yè)內的一些有識之士對信息化管理的實踐，房地產企業(yè)在信息化管理的幫助下著實取得了長遠的進步。有些信息化的管理并不成熟，乃至國內房地產企業(yè)的整理水平依舊偏低。在20世紀90年代初期，正是我國房地產企業(yè)發(fā)展的初期，當前對于信息化的管理應用并不像現(xiàn)在這么便捷快速，但這段時間同樣是房地產企業(yè)信息化的初步時期。由此可見，信息化的管理方針在最早就已經開始介入房地產的企業(yè)當中。

一、房地產項目的信息化管理現(xiàn)狀

信息化管理現(xiàn)況在科技、信息、企業(yè)、沿時展至今大致形成了三個主要階段。第一階段在1990-2000年，信息化初步應用于房地產項目中，一些房地產企業(yè)從供應商手中購買相應軟件，當前的信息管理軟件并不成熟，沒有針對性，在應用方面也比較廣泛，整體應用于帶給房地產項目的幫助比較模糊。甚至相同的軟件可以應用在多個行業(yè)的管理基礎中，也沒有顯著的行業(yè)特性。第二階段在2000-2007年，在信息化管理相對成熟的階段，一些較大型的房地產企業(yè)在管理層次的目光比較長遠，并開始向信息管理高要求的定制相應的管理軟件。根據(jù)自身企業(yè)的特點，應用實際項目中的管理方式，采用具有較強針對性的管理策略，再基于原有的基礎上取得了較大的成果。第三階段在2008年至今，信息化發(fā)展日新月異。信息化和房地產企業(yè)的整體完善并不只再針對項目中做出管理，而是開始對企業(yè)的整體實現(xiàn)標準化的信息管理，以標準的管理建立起整個企業(yè)的完整體系。較大程度的實現(xiàn)企業(yè)內部和外部的分別管理，內部系統(tǒng)的信息化服務以及企業(yè)外部服務的信息化。

二、房地產項目信息化管理的重要作用

首先房地產企業(yè)信息化可以較大程度的節(jié)省人力資源，利用高速傳遞的信息基礎，減少相應的處理時間。簡單來說，目前房地產企業(yè)競爭的高低完全取決于該企業(yè)對于信息化管理、信息獲取以及信息處理的能力。采取相應的信息管理技術，可以決定一個企業(yè)是否能夠選擇生存以及正確發(fā)展的能力，信息作榫霾叩幕礎，是否能準確、快速以及處理信息在企業(yè)的競爭中占據(jù)較大的比重。

三、信息化管理系統(tǒng)的建設原則

在房地產開發(fā)過程中，管理人員應當嚴格的遵守著科學、節(jié)約能源、高效、舒適、和諧等原則開展開發(fā)進程。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對生活的質量也在不斷的提高，房地產企業(yè)面臨的問題，便是如何滿足人們的需求。面臨的相應問題卻又不單單是指需求，以及對社會的影響對環(huán)境的影響，都應該再其開發(fā)的策略中。目前我國的房地產開發(fā)項目中對于信息化管理的策略還并不是特別完善，也相對的不夠成熟?？紤]到環(huán)境問題，在項目的開發(fā)中是否利用周邊環(huán)境的一些可再生能源，以及怎樣利用都成為開發(fā)的問題。而面對人們的需求，建筑風格、周邊環(huán)境、舒適程度等一些考慮因素，這些信息的采集都影響著企業(yè)是否可持續(xù)發(fā)展。所以，項目開發(fā)的管理人員應著重信息的采集、處理方面，有效的利用信息化的生活管理來達到對于項目的應用，從而促使房地產企業(yè)得到快速發(fā)展。

四、房地產項目開發(fā)的信息化管理要點

1、流程逐一。在項目開發(fā)中無論是信息管理還是具體的開發(fā)進程必須嚴格的遵守相關流程，按照相關順序進行工作或者管理。每一位人員必須按照工作安排進行工作，每個崗位負責相應的流程，清晰明確的指令逐一進行項目的開展。在指令得到明確的分散下，施工人員各司其職嚴格的按照步驟來進行項目的施工處理或者項目的開發(fā)。

2、提高效率。有效的利用合格材料以及相應的管理程序來達到提高效率的目的，將各種碎片信重新管理整集，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，在需要時可以有效快速的查詢以及使用。在遇到開發(fā)問題時也可以妥善的處理，做出快速的做出對應的處理方案，從而有效的提高項目開發(fā)的效率。

3、人員培養(yǎng)。管理人員也應著重于人員的培養(yǎng)，加強人員對于信息處理的認識，各方面提高全體人員的基本素養(yǎng)，尤其是施工人員，更是直接的接觸信息指令并執(zhí)行的人員，倘若對于指令不理解或者做出誤解，那么就有可能直接影響項目的進程以及質量。與此同時還應該總結前人累積的經驗分析并合理的應用項目開發(fā)中，達到有效并妥善的發(fā)展過程。

結束語：房地產行業(yè)經過20多年的發(fā)展，無論是企業(yè)還是國家都積累了大量前人總結的經驗以及教訓，在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃以及指導下，受限于發(fā)展。但是目前在信息的高速帶領下逐漸突于現(xiàn)有隔閡，展開了有效妥善的改變。在時代的推動、信息技術的發(fā)展以及標準化的體系下，我國房地產企業(yè)將會迎來更加完善的方慈善信息庫，在將來的項目開展中高效率、高質量的完成。

參 考 文 獻

篇10

【關鍵詞】房地檔案管理；風險管理

房產檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。房檔案是非常寶貴的資料，這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。它為解決長期以來城鎮(zhèn)房屋產權不明、產籍不清的問題提供了法律依據(jù)。

隨著社會經濟的發(fā)展，房產檔案在社會經濟活動中發(fā)揮著越來越重要的作用，推動了房產檔案管理水平的大幅度提高，同時對房產檔案的管理也提出了更高的要求。然而，房產檔案在管理和使用過程中，也存在許多被人們忽視的風險，缺乏對房產檔案的風險管理認識和風險管理措施。加強房產檔案的風險管理，可使許多寶貴的檔案得到及時、合理的開發(fā)、利用和保護，同時滿足廣大檔案用戶對檔案信息資源的利用需求，對于發(fā)揮房地產檔案的作用和服務社會具有重要的意義。

1.房產檔案存在的風險

1.1突發(fā)風險

房產檔案是非常寶貴的歷史資料，房地產檔案的抗風險能力比較低。由于受到經濟水平的制約和觀念的影響，房產檔案的抗風險意識低。雖然在檔案管理過程中采取了一些基本的防火、防潮、防蟲、防盜等處理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰(zhàn)爭等不可抗力因素時，房產檔案的抗風險能力差的問題就暴露無疑。去年的汶川大地震其巨大的破壞作用，使很多地方被夷為平地，造成了巨大的財產損失和人員傷亡，很多房地產所屬物化為烏有，有些房產檔案也毀于一旦，給諸如財產保險的理賠工作帶來了很大的難度。

1.2房產檔案信息化風險

科學技術的進步，給房產檔案的管理帶來了新的技術手段，給房地產檔案管理的信息化建設和管理提供了可靠的保證。網絡、計算機和信息系統(tǒng)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎，同時也是信息安全風險存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、信息竊取、技術落后、制度不健全、管理不規(guī)范、措施不到位、治理不及時是產生不安全因素的根源。網絡的暢通、系統(tǒng)的穩(wěn)定、數(shù)據(jù)的安全，面臨著客觀侵害行為的風險和主觀漏洞的風險。

1.3投資風險

為了應對突發(fā)的事故，進行異地檔案備份，需要投入大量的人力和物力，投資與回報如何達到平衡，投資控制在什么樣的幅度值得探討。同時，信息化管理不同于傳統(tǒng)的手工操作管理，它是建立在計算機網絡技術基礎上的現(xiàn)代化管理，進行信息化建設，特別是初期建設需要投入大量資金用于購置計算機、復印機、打印機、掃描儀等硬件設備，購買應用軟件、咨詢技術專家、培訓員工及日常管理等，都要花費不少資金。為應對突發(fā)的事故和信息化建設，大量資金的投入無疑存在投資風險。

1.4知識產權風險

檔案信息化建設的最終目標是實現(xiàn)檔案數(shù)字信息在網絡中達到資源共享，這個共享引發(fā)知識產權的風險。同時，由于我國關于網絡信息方面的法律、法規(guī)、標準、制度并不完善，也使得檔案數(shù)字信息在充分發(fā)揮其憑證作用和參考作用的過程中存在很大風險。如在現(xiàn)實中，科技成果都擁有知識產權，具有專有性，而網絡上應受到知識產權保護的信息則是公開的、公用的，而產權人往往要求信息非公開化，這就造成一個矛盾，也給檔案部門在公開信息的時候帶來知識產權上的風險。

1.5技術風險

房產檔案部門在引進技術和應用技術兩個方面都存在風險。一方面，引進的技術不一定能對房地產檔案管理產生積極效果，或者很難完全轉化為實際應用的技術。另一方面，由于信息技術比較復雜，在應用技術的過程中會產生風險，許多房地產檔案工作人員會因為自身技術水平的限制而操作不當，進而影響房地產檔案信息的安全性、完整性和真實性。

2.房產檔案風險管理對策

2.1樹立房產檔案風險意識

當前，房產檔案的風險問題尚沒有得到足夠的重視。主要表現(xiàn)在檔案部門管理領導和工作人員對房產檔案的風險認識不足，缺乏應對房產檔案的風險管理措施。要應對房產檔案的各類風險，就必須樹立正確的風險意識。信息化管理作為一種全新的管理方式，正處在初步實踐的階段，必然會存在各種風險，為此，我們既要有風險意識，積極宣傳教育，又要有防范意識，采取有效措施，積極應對。房產檔案管理應對不可抗力風險意識非常差，目前需要大力宣傳。

2.2加強檔案風險教育

由于認識的偏見和房地產檔案管理崗位對人才的吸引力不夠，從事檔案管理的人員綜合素質相對其他部門而言，存在不小的差距。檔案管理人員普遍對房地產檔案的風險認識不夠。對檔案管理人員進行教育培訓，提高他們對房地產檔案的風險認識，對規(guī)避房產檔案風險有良好的效果。教育培訓能夠提高檔案建設參建人員和管理人員對檔案風險的認識，確保房地產檔案建設的安全開展和順利進行。

2.3增強房產檔案的風險評估

風險評估是應對風險的前提。風險評估就是對房地產檔案在使用和管理過程中可能出現(xiàn)的風險進行預測，給定某一風險的概率。風險評估就是風險量化，通過比較風險的大小，來決定是否需要采取相應的應對措施。具體的風險的評估可以結合實際情況，聘請相關的評估專家來進行。

2.4加強房產檔案的風險管理

從政府層面來說，必須充分研究房地產檔案存在的風險，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，做好房地產檔案的風險防范。國家應該制定相關的法律和政策，對房地產檔案的資金風險、知識產權風險和技術風險進行控制。房地產檔案管理要求的復合型技術人才，崗位對人才的吸引力不夠，檔案管理的人才風險也就時刻存在。需要從政策和薪酬等方面給予檔案管理優(yōu)惠。不同地域，不同的單位房地產檔案面臨的風險也不一樣。避免房地產檔案管理的重復投資，保證資金的合理利用，預留風險保證金，制訂建設規(guī)劃，防范資金風險。一定要結合本單位實際情況，根據(jù)風險評估結果，采取提前進行規(guī)劃，避免檔案建設重復投資，采用逐步更新、持續(xù)改進的技術措施，規(guī)避技術風險，引入信息監(jiān)理方，緩解管理、人才方面的風險等等，靈活運用各類應對策略及時有效降低風險。

2.5提高房產檔案的抗風險能力

提高房地產檔案的抗風險能力，需要不斷提高認識。這種抗風險意識需要提高到國家戰(zhàn)略層面上來。比如國家對金融和股市風險的控制采取了很多切實可行的方法，也取得了很好的成效。在房地產檔案的管理上也可以進行借鑒和創(chuàng)新。