導語：如何才能寫好一篇庫房管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

庫房管理規(guī)定

(試用)

（THTDTX/W -03-016—2015A）

編制：審核：

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批準：

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通號工程局集團有限公司天津分公司

維管項目部

更 改 記 錄

目 錄

1. 目的 .................................................. 1 2. 范圍 .................................................. 1 3. 術(shù)語 .................................................. 1 4. 職責 .................................................. 1 5. 工作程序 .............................................. 1 5.1 貨物的入庫 ........................................... 1 5.2 貨物的接收 ........................................... 2 5.3 貨物的領(lǐng)用 ........................................... 2 5.4 貨物的借用 ........................................... 3 5.5 貨物的貯存 ........................................... 3 5.6 貨物的退庫 ........................................... 4 6． 質(zhì)量記錄 ............................................. 4

1. 目的

保證貨物入庫、發(fā)放和保管的過程得到有效控制，以滿足養(yǎng)護維修工作的需求。

2. 范圍

本文件適用于天津地鐵三號信號設(shè)備的養(yǎng)護維修工作。

3. 術(shù)語

3.1 貨物：原材料、備品備件（自有的）、工器具、通用儀器儀表、辦公設(shè)備和勞保用品。

3.2 原材料：標準/非標準電氣類、標準/非標準結(jié)構(gòu)類、維修輔料。 3.3 項目部庫：負責項目部所有貨物（包括固定資產(chǎn)）的保管。

3.4 工區(qū)庫：負責工區(qū)養(yǎng)護維修用原材料、通用儀器儀表和工器具的保管。 3.5 設(shè)備庫：負責委外單位提供的備品備件、專用儀器儀表和工具的保管。

4. 職責

4.1 綜合室負責項目部庫房的管理。負責項目部采購貨物的入庫、領(lǐng)用出庫及借用、保管和貯存。項目部庫房管理員有責任對工區(qū)庫、設(shè)備庫管理員的工作進行指導和檢查。

4.2 工區(qū)負責工區(qū)庫房的管理。負責本工區(qū)養(yǎng)護維修用原材料、工器具和儀器儀表的領(lǐng)用及借用、保管和貯存。

4.3 維護室負責設(shè)備庫的管理。負責備品備件、專用儀器儀表和工具的接收及借用、保養(yǎng)和貯存。

4.4 安全質(zhì)量室對養(yǎng)護維修用原材料進行檢驗，保證入庫的材料都是合格品。

5.工作程序

5.1 貨物的入庫

所有采購的（包括外加工）貨物，采購員必須到項目部庫辦理入庫手續(xù)。

5.1.1 項目部庫房管理員根據(jù)采購員提供的貨物清單或發(fā)票內(nèi)容，對貨物的名稱、數(shù)量、包裝防護、原標識進行清點。

5.1.2 需報檢驗的原材料由采購員填寫“貨物報檢/檢驗/入庫通知單”，通知質(zhì)量管理部門安排組織檢驗。檢驗人員根據(jù)采購員填寫的“貨物報檢/檢驗/入庫通知單”內(nèi)容，檢查品名、規(guī)格是否與實物相符，數(shù)量是否齊全，確認是否由合格供方提供，并根據(jù)規(guī)定進行指標測試。檢驗合格后，檢驗員在通知單上簽字，采購員方可到項目部庫房辦理入庫手續(xù)。

5.1.3 項目部庫管理員根據(jù)入庫貨物和“貨物報檢/檢驗/入庫通知單”，填寫三聯(lián)“入庫單”。入庫單要有經(jīng)辦人、庫房管理員的確認簽字。并于次日將第一、二聯(lián)留存、第三聯(lián)轉(zhuǎn)給財務(wù)人員。

5.1.4 項目部庫管理員依據(jù)“入庫單”登記庫存明細帳、填寫動態(tài)卡片、標簽。 5.2 貨物的領(lǐng)用

工區(qū)庫管理員到項目部庫房辦理與養(yǎng)護維修有關(guān)的貨物領(lǐng)用手續(xù)，同時項目部庫房管理員辦理貨物出庫手續(xù)。

5.2.1 原材料領(lǐng)用

（1）計劃內(nèi)的原材料，由工區(qū)庫管理員根據(jù)本工區(qū)養(yǎng)護維修工作的需要，填寫“領(lǐng)料單”，經(jīng)生產(chǎn)主管批準后，到項目部庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

（2） 如遇有搶修或特殊情況需到領(lǐng)用原材料時，應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)主管批準后，可派人員直接將材料先領(lǐng)出使用，事后補辦領(lǐng)用手續(xù)。

（3）工長負責將原材料分發(fā)給使用班組,庫房管理員應(yīng)及時將已使用材料填入臺帳。 5.2.2 通用工器具領(lǐng)用

（1）根據(jù)項目部工器具配置計劃，由工區(qū)庫管理員到項目部庫辦理出庫手續(xù)。工長負責組織將工器具放置到指定的存放地點，并實施定位管理。

（2 因工器具損壞、丟失，而需要領(lǐng)用工器具的，由工區(qū)庫房管理員填寫“領(lǐng)料單”，經(jīng)生產(chǎn)主管批準后，到項目部庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)（損壞的工器具采取以舊換新的方式）。

（3）工區(qū)庫房員負責對使用中的工器具進行定期保養(yǎng)和使用情況檢查，對使用中出現(xiàn)的問題，督促責任人進行整改。

5.2.3 通用儀器儀表領(lǐng)用

（1）根據(jù)項目部儀器儀表配置計劃，由工區(qū)庫管理員到項目部庫辦理出庫手續(xù)。 （2）存放在工區(qū)值班室內(nèi)的儀器儀表，與工器具一并管理。

5.2.4 工區(qū)庫管理員對領(lǐng)用的貨物,應(yīng)建立貨物臺帳,填寫動態(tài)卡片，做到帳、物相符。 5.2.5 對要求以舊換新收回的廢料，應(yīng)放置在庫房報廢區(qū)域內(nèi)，待集中時間進行驗證后，再做處理。

5.2.6 項目部庫房管理員根據(jù)“領(lǐng)料單”，填寫“出庫單”一式三聯(lián)?！俺鰩靻巍表氂蓄I(lǐng)料人、庫房管理員簽字。第二聯(lián)領(lǐng)料人留存、第一聯(lián)庫房留存、第三聯(lián)轉(zhuǎn)給財務(wù)部門。

5.3 貨物的借用 5.3.1 備品備件的借用

（1）各工區(qū)庫房管理員與設(shè)備庫管理員辦理備品備件的借用手續(xù)，雙方在“貨物借用交接卡”上簽字確認粗枝大葉，掉以輕心，因防護不得當而影響生產(chǎn)和質(zhì)量。

（2）工長負責組織將備品備件放置到指定的存放地點。工區(qū)備品備件專管員應(yīng)將備品備件的使用情況，及時、準確的記錄在動態(tài)卡片上。

（3）備品備件借用期間，由所轄工區(qū)負責定期對其進行檢測，保持正常使用狀態(tài)。 （4）有故障的備品備件，在借用中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即送交檢修部門進行修復(fù)。修復(fù)后仍放回原處保管。

5.3.2 專用儀器儀表、工器具的借用

（1）由于專用儀器儀表、工器具數(shù)量有限，根據(jù)維修計劃的要求，使用工區(qū)需在作業(yè)前派專人到設(shè)備庫，辦理臨時借用手續(xù)，雙方在“貨物借用交接卡”上簽字確認。

（2）借用期間，借用工區(qū)負責儀器儀表、工器具的使用保管。

（3）設(shè)備庫房管理員負責定期對專用儀器儀表進行校對，防止偏離狀態(tài)的儀表使用，造成對設(shè)備檢測誤差。

5.4 貨物的貯存

5.4.1 對在庫貨物，庫房管理員負責對原標識和防護包裝進行保護，并按其屬性分類存放在各自的、帶有明顯標志的區(qū)域內(nèi)。

5.4.2 同一種類的器件，有特殊要求時，應(yīng)按來源/批次/規(guī)格的不同，進行分別存放。 5.4.3 易燃易爆品，應(yīng)存放于危險品區(qū)，且隨買隨用，盡量避免大批量存放。 5.4.4 貨物擺放時要充分利用庫房空間，既要擺放整齊、標志明顯，還要便于存放及查驗盤點。

5.4.5 貨物在存儲過程中，為保證庫房安全與防止貨物變質(zhì)，庫房管理員按不同貨物特性采取不同措施，進行維護與保養(yǎng)。做好防銹、防潮、防塵、防腐、防水、防變質(zhì)、防靜電等工作。

5.4.6 庫房管理員要經(jīng)常對庫房進行巡視，檢查貨物是否完好、有無損傷；尤其對鋁、銅表面鍍銀的結(jié)構(gòu)件和金屬接插件，發(fā)現(xiàn)氧化或生銹時，及時向負責人匯報，同時分析查找原因，采取改進措施，杜絕同類問題的重復(fù)發(fā)生。

5.4.7 對庫房管理員的要求：

（1）項目部庫房按貨物的出、入庫單的日期、編號，隨時登錄設(shè)備臺帳和修改動態(tài)卡片，核對庫存余額，做到帳、卡、物相符。堅持定期盤點和動態(tài)自點。

（2）每月30日前，將盤點表上報財務(wù)部門，以便財務(wù)月末與庫房核對帳目。對庫房

貨物每季末進行一次實物盤點，盤點結(jié)束后，應(yīng)寫出盤點報告，對盤盈、盤虧的物品，經(jīng)項目部經(jīng)理簽字批準后，方能由財務(wù)人員對帳面進行處理。

（3）工區(qū)、設(shè)備庫房，每月30日前將庫存明細上報項目部庫房管理員處。 （4）庫房管理員工作調(diào)動時，一定要以書面的方式辦理交接手續(xù)。移交中未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，并主管負責人簽字認可。對因失職造成的虧損，應(yīng)照價進行賠償。

5.5 貨物的退庫

5.5.1 因貨物本身質(zhì)量問題，造成的損壞物品，由工區(qū)庫、設(shè)備庫管理員退還給項目部庫

再由項目部庫房管理員向采購員申請退/換貨。

5.5.2 因事先無法準確提交使用數(shù)量的原材料，可先以借用方式領(lǐng)出，在完成養(yǎng)護維修任務(wù)后，使用人應(yīng)將余料退回庫房，辦理退庫手續(xù)。對退回的器件應(yīng)報檢合格后，方可辦理退庫。

5.5.3 對于因保管、使用不當造成的工器具、儀器、儀表損壞，按有關(guān)規(guī)定對責任人進行處罰外，將貨物退回項目部庫進行相應(yīng)的處理。

6．質(zhì)量記錄

6.1 THTDTX/W-16-01 貨物報檢/檢驗/入庫通知單 6.2 THTDTX/W-16-02 領(lǐng)料單 6.3 THTDTX/W-16-03 臺帳 6.4 THTDTX/W-16-4 動態(tài)卡片 6.5 THTDTX/W-16-05 貨物借用交接卡

THTDTX/W-16-01 2015A

貨物報檢、檢驗、入庫通知單

報檢內(nèi)容： 原材料 其它

第 5 頁 共 9 頁

THTDTX/W-16-02 2015A

部門： 年

第 6 頁 共 9 頁

領(lǐng) 料 單

THTDTX/W-16-03 2015A

臺 帳

編號：____________ 品名：_____________ 規(guī)格： _____________

第 7 頁 共 9 頁

動態(tài)卡

編號

名稱 單位

規(guī)格

THTDTX/W-106-04 2015A 動態(tài)卡片 動態(tài)卡 動態(tài)卡 編號 編號 名稱 單位 名稱 單位 規(guī)格 規(guī)格

第 8 頁 共 9 頁

THTDTX/W-16-05 2015A

貨 物 借 用 交 接 卡

篇2

2、食堂庫房（1）保管負責人：人事行政專員、食堂負責人（2）保管范圍：大米、食用油、副食品等。（3）設(shè)置建議：靠近食堂

3、綜合物資庫房（1）保管負責人：人事行政專員、綜合庫管員（2）保管范圍：維修工具及材料、回收材料、綠化養(yǎng)護設(shè)備及材料。（3）設(shè)置建議：靠近作業(yè)班組休息位置

4、危險品庫房（1）保管負責人：人事行政專員、維修兼職庫管（2）保管范圍：油漆、油料、農(nóng)藥等。（3）設(shè)置建議：隱蔽區(qū)域，地下空間

Tips1:如物業(yè)用房允許，各類庫房可建立在一起，但必須保證各庫房之間進行墻體分割，以保證物資之間無交叉污染或危險因素影響。Tips2:如保潔、綠化分包，則需與分包單位協(xié)調(diào)單獨設(shè)置庫房。二、物業(yè)庫房場地選擇建議最優(yōu)：地上、100㎡左右，通風、干燥、可分區(qū)隔斷，離物業(yè)辦公室或者班組休息室二者之一較近。 其次：行政庫房、食堂庫房在辦公用房解決；工程、綠化、保潔、安管庫房可組成綜合庫房，設(shè)置于班組休息室附近，場地選擇于地下設(shè)備夾層。 最次：場地不足，分散，行政庫房在辦公室解決；食堂、工程、綠化、保潔、安管等部門庫房分開設(shè)置，不利于整體管控。場地大多選擇于地下設(shè)備夾層，做好除濕工作。三、物業(yè)倉庫配置建議1、門鎖設(shè)施

各獨立區(qū)域需設(shè)門禁，并加裝門鎖；

有毒物品及指定物品要求單獨存放，并執(zhí)行雙人雙鎖管理。2、通風設(shè)施：

需保持庫房內(nèi)溫度、濕度在限定范圍之內(nèi)；

食品物資需保證不因潮濕、高溫等原因變質(zhì)；塑料類物資高溫狀態(tài)下會分解散發(fā)氣味；汽油、油漆、農(nóng)藥等高溫狀態(tài)下不穩(wěn)定；服裝、工裝物資潮濕環(huán)境會發(fā)霉、生蟲；印刷品、辦公用品等受潮影響使用；密封裝液體低溫狀態(tài)下可能會結(jié)冰膨脹；

3、消防設(shè)施

照明燈采用防爆燈，避免燈被碰壞或者碎裂等造成消防隱患；

開關(guān)采用防爆開關(guān)，避免短路等情況；配置雙具滅火器，滅火器種類根據(jù)庫房儲存材料種類確定，干粉滅火器為主。

4、制度展板

庫房管理制度

倉庫安全管理制度

5、職責展板

倉庫管理員崗位職責

6、儲存貨架

（1）市場有組裝式貨架銷售，但相對于物業(yè)而言，發(fā)揮自己動手能力解決更符合物業(yè)的身份，可采用角鋼、盒子板或細木工板進行加工，更加堅固和耐用；（2）制作時需整體考慮各類物資的量及規(guī)格，貨架分層高度可有差異；（3）對于無法上架的工具物料，可采用分區(qū)放置，能夠立著放置的盡量立著放置，提高空間利用率。（4）靈活使用貨架掛件。

7、貨品標牌

磁性標簽磁性撥碼標簽，按品種分規(guī)格進行配置

8、管理標識

庫房識別標識庫房管理標識消防安全標識照明使用標識……9、危害倉庫

危險品倉庫標識MSDS清單及資料表危險品存儲時考慮各類物資之間有無互相影響的可能防火、防爆是重點中的重點高度危險品要求雙人管理危險品根據(jù)性質(zhì)做好危險分類

10、管理賬目

做到帳-物-卡一致對回收物、非采購物、地產(chǎn)維修物資可單獨建立賬目

11、管理系統(tǒng)

單機版?zhèn)}庫管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)}庫管理系統(tǒng)再次也得給倉庫管理員配合電腦，有無管理系統(tǒng)，倉庫管理水平絕對不一樣

12、滅鼠設(shè)施

防鼠擋板滅鼠籠

13、防汛設(shè)施

防汛沙袋防汛擋板四、物業(yè)倉庫管理技巧技巧1：推行6S管理標準

技巧2：做好庫房文化宣傳

技巧3：做好庫房區(qū)域劃分，便于物資整理與擺放

技巧4：善用整理箱/整理框，進行物品分類，即整潔又好找。

技巧5：工程物料、工具可掛起來

技巧6：同類物資如果分屬不同部門，可以用油漆涂裝色環(huán)，進行區(qū)別。

技巧7：運用標簽機，可快速給設(shè)備、工具進行編號，便于日常管理與識別

技巧8：食堂庫房各類調(diào)料、冷鮮食品、糧食、蔬菜等控制送貨期限，降低庫存量，避免受潮、變質(zhì)損失。耐儲存蔬菜可大批量采購，選擇好儲存空間，如土豆、白菜、地瓜等。

技巧9：建立子庫，用于各班組常用物品臨時存放，但用量保證在3-7個工作日內(nèi)能夠用完即可

備注 轉(zhuǎn)載請備注：本文由物管師商學院整理

物管師商學院正在熱銷物業(yè)書：01《物業(yè)管理風險防范實務(wù)》02《物業(yè)管理的本質(zhì)》03《物業(yè)經(jīng)理365天超級管理手冊》04《物業(yè)承接查驗入住裝修手冊》05《物業(yè)保潔培訓》（實戰(zhàn)）06《電梯安裝維修與管理》07《物業(yè)公司成本控制與精細化管理》08《物業(yè)檔案管理知識手冊》09《物業(yè)管理師考試教材》10《石材應(yīng)用護理技術(shù)》11《物業(yè)管理常用表格及文書寫作》12《物業(yè)管理與服務(wù)158個怎么辦》13《物業(yè)管理服務(wù)標準圖示》14《物業(yè)公司績效考核與測評管理全案》15《物業(yè)招投標實務(wù)與標書范本》16《物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理指南》17《物業(yè)承接查驗操作指南》18《物業(yè)公司全方位運營方案》19《物業(yè)項目全程運作實戰(zhàn)手冊》20《物業(yè)項目品質(zhì)管控實施手冊》21《現(xiàn)代物業(yè)管理：物業(yè)公司規(guī)范化管理全案》22《物業(yè)客服培訓》（物業(yè)全程培訓）23《物業(yè)服務(wù)案例解析》（物業(yè)全程培訓）24《商業(yè)地產(chǎn)項目物業(yè)管理一本通》

25《物業(yè)管理工作手冊（第二版）》

26《物業(yè)服務(wù)人員超級口才訓練—物業(yè)服務(wù)人員與業(yè)主的70次溝通實例》

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篇3

摘要：庫房管理 對策實施效果檢驗

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1 前言

自1958年中國能源建設(shè)集團廣東省電力設(shè)計研究院（以下簡稱廣東院）建院以來，完成了大量的電力工程建設(shè)任務(wù)，積累了豐富的電力工程建設(shè)的資料。廣東院現(xiàn)有檔案庫房配置了電動密集架，并采用先進的檔案管理方法對資料進行妥善管理和保管。隨著廣東院規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務(wù)不斷增多、流程不斷規(guī)范，庫存檔案量逐年劇增，對傳統(tǒng)的檔案管理方式提出了嚴峻的考驗。為解決此問題，廣東院專門成立研究小組，就如何提高檔案庫房管理效率展開了調(diào)查研究，目的是為進一步提高檔案管理效率，提升檔案管理部門的管理水平，為全院員工提供快捷方便的服務(wù)。

2 現(xiàn)狀調(diào)查

2.1現(xiàn)狀調(diào)查

通過對日常工作的分析，導致庫房管理效率低下的問題主要有以下三個：一是檔案驗收上架、借閱歸還等工作主要依賴手工操作，智能化程度不高：二是庫房館藏量多、面積大，管理難度增大；三是同一工程檔案集中放置，檔案預(yù)留空間多，定期調(diào)架工作量大。

針對上述問題，通過與檔案庫房密集架廠家溝通，對庫房管理系統(tǒng)智能管理功能及檔案位置定位工作進行了測試和模擬，得到結(jié)論如下：密集架開啟時間可以壓縮：庫房管理系統(tǒng)配備有PDA即掌上電腦，PDA通過網(wǎng)絡(luò)與密集架系統(tǒng)連接，向PDA發(fā)出某一列的開架或關(guān)架指令可以實現(xiàn)密集架的自動打開和關(guān)閉操作，從發(fā)出指令到密集架開啟時間平均為1.5分鐘。但要在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)檔案智能管理，還要開展檔案卷冊位置信息、密集架位置信息標識、存儲等工作。檔案卷冊定位時間可以壓縮：目前檔案保管利用人員在進行檔案借閱和上架時，要對檔案卷冊定位，基本是靠人工記憶，耗時長且易出錯。我們預(yù)想通過智能檔案借閱歸還，將檔案位置信息進行存儲以后，檔案保管利用人員通過系統(tǒng)存儲的位置信息可以快速準確找到檔案卷冊，那么這個時間可以大大縮短。

通過以上現(xiàn)狀調(diào)查中的定量和定性分析，將檔案借閱時間由6.5分鐘/本降低為3分鐘/本，效率提高53.85%，檔案歸還時間由7分鐘/本降低為3.5分鐘/本，效率提高50%，每年至少要進行兩次共計50人.日的調(diào)架時間可節(jié)省，廣東院檔案庫房管理總體效率提高60%以上！

2.2 存在問題

廣東院使用的文檔管理系統(tǒng)對工程設(shè)計圖紙實現(xiàn)了電子化管理，使庫房管理的前端—收集整理、后端—提供利用均實現(xiàn)了電子化，實體文件和電子文件實現(xiàn)了一體化管理。因此，廣東院庫房智能化管理已具備了信息化基礎(chǔ)。現(xiàn)有檔案庫房配置的電動密集架，具有無需手搖完全電動、紅外線探測保護、溫濕度自動記錄等先進功能，自動化程度很高，與該密集架柜體相配套的還有庫房管理控制系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案庫房智能化具備了硬件條件。但也存在以下三方面的問題：

1）在檔案庫房文檔管理系統(tǒng)和庫房管理系統(tǒng)沒有接口還沒有接口；

2）檔案位置信息、密集架位置信息沒有進行標識和錄入；

3）沒有采用靈活機動的庫房排架方式。

3、實施對策

3.1開發(fā)庫房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的接口

小組成員對庫房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)進行了分析研究，與庫房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)商進行了溝通和接口開發(fā)，解決了文檔管理系統(tǒng)和庫房管理系統(tǒng)之間檔案卷冊位置信息的共享問題。文檔管理系統(tǒng)和庫房管理系統(tǒng)的接口開發(fā)，實現(xiàn)了檔案位置信息的交互和共享，并能做到信息的同步更新，為檔案智能化管理打下了基礎(chǔ)

3.2開展密集架位置標識和檔案位置信息錄入工作

3.2.1引入條形碼技術(shù)對庫房位置和檔案卷冊進行標識

3.2.1.1確定庫房位置和檔案卷冊位置標識方法

廣東院庫房面積大、館藏量多，為了快速準確完成對庫房和檔案卷冊的位置定位工作，采用了較為先進的條形碼技術(shù)，結(jié)合庫房管理系統(tǒng)的PDA設(shè)備，完成數(shù)據(jù)識別和傳輸。

具體方法是：給庫房每一層（每一層密集架又區(qū)分為左邊和右邊）密集架貼上位置條形碼進行標識，每一個檔案卷冊也貼上帶有館藏號的條形碼進行標識。檔案卷冊擺放好以后，用PDA先讀取卷冊館藏號條碼，再讀取其存放位置條形碼，將兩者建立一一對應(yīng)關(guān)系，再通過PDA（掌上電腦，通過網(wǎng)絡(luò)連接可將條形碼信息傳輸?shù)綆旆抗芾硐到y(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)）將條形碼存儲信息傳輸至庫房管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)。

3.2.1.2確定條形碼樣式和編碼規(guī)則

根據(jù)檔案庫房和密集架整體結(jié)構(gòu)，確定的庫房位置條形碼樣式和編碼規(guī)則如下：

庫房位置條碼樣式為：

1 xx xxxx xx x

庫房 區(qū)號列 節(jié) 層 左/右

庫房統(tǒng)一為1；

區(qū)號2位數(shù)，從01開始；

列2位數(shù)，從01開始；

節(jié)2位數(shù)，從01開始；

層2位數(shù)，從01開始。

左/右：0代表左，1代表右。

舉例：10323010301庫房03區(qū)23列01節(jié)03層左側(cè)

10224020511庫房02區(qū)24列02節(jié)05層右側(cè)

3.2.2對庫房密集架進行條形碼粘貼和定位工作

通過引入條形碼技術(shù)，檔案人員對檔案密集架每一列、每一層都賦予了一個唯一編碼，建立編碼與位置信息的對應(yīng)關(guān)系。在此基礎(chǔ)上，檔案人員開展了密集架位置確定和打印粘貼條形碼工作。

3.2.3制定詳細的檔案位置定位方案并予以實施

檔案人員通過對館藏檔案種類、數(shù)量等進行分析，制訂了分步實施、具體可行的檔案位置定位方案。定位方案如下：

定位檔案范圍：包括新增檔案和歷史檔案。

定位順序：對于新增檔案，先工程類再其他類推廣定位工作；對于歷史檔案，由遠及近、先工程類后其他類進行定位。

定位工作分工：對于新增檔案，整編人員負責打印并粘貼館藏號條碼，檔案保管利用人員負責定位上架；對于歷史檔案，檔案保管利用人員負責打印并粘貼館藏號條碼和定位上架。

定位具體操作:定位工作主要分為兩個部分：打印并粘貼條碼、利用PDA進行定位上架。

通過引入條形碼技術(shù)和制訂準確的庫房位置條形碼編碼規(guī)則，準確地對庫房位置和檔案卷冊進行了標識，并且所有檔案卷冊的位置信息同步更新到了文檔管理系統(tǒng)。

圖一：檔案館藏號條形碼示例圖二：庫房排架位置條形碼實例

3.3 采取靈活機動的庫房排架方式

完成庫房和檔案卷冊的定位工作后，檔案人員就改過去按照流水號順序上架的方式為靈活上架。新增檔案在首次上架時做好定位工作，遇到檔案卷冊有斷號的情況，不再預(yù)留空間，而是依次按大小順序排列上架。下次上架的卷冊可直接排在有空的密集架上，不必插入已排好的卷冊之中。

因為采取了精確的位置定位工作，檔案卷冊依次擺放，密集架可利用空間大大增多，節(jié)省了庫房空間，密集架按照順序排滿，使庫房看起來嚴謹有序。檔案人員不用每年定期清理預(yù)留空間，大大減少了調(diào)架的時間。

4.效果與效益

4.1檔案上架、借閱歸還方式徹底轉(zhuǎn)變

通過方案實施，最終使檔案借閱歸還由原來的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄懿僮鳌?/p>

活動前：

檔案借閱：借閱人員提出檔案借閱申請，檔案保管利用人員根據(jù)借閱申請單上的館藏號到庫房找到相應(yīng)的卷冊，再交給借閱人員。

檔案歸還：檔案保管利用人員接收借閱人員歸還的檔案，核對無誤以后，到庫房根據(jù)檔案排架順序找到相應(yīng)的密集架直接進行上架?；顒忧皺n案借閱歸還流程圖如下：

圖三：活動前檔案借閱歸還流程圖

活動后：

檔案借閱：借閱人員提出檔案借閱申請，檔案保管利用人員根據(jù)檔案卷冊館藏號查到該卷冊的位置信息，將該卷冊館藏號輸入PDA發(fā)出指令，庫房密集架自動打開，已打開的密集架相應(yīng)列藍色光源閃爍，檔案保管利用人員進入庫房，看到有藍色指示燈的密集架，進入該列密集架，直接拿出檔案。

檔案歸還：檔案保管利用人員接收借閱人員歸還的檔案，核對無誤以后，根據(jù)檔案卷冊館藏號查到該卷冊的位置信息，將該卷冊館藏號輸入PDA發(fā)出指令，密集架自動打開后，檔案保管利用人員進入庫房進行上架。活動后檔案借閱歸還流程圖如下：

圖四：活動后檔案借閱歸還流程圖

通過采用智能化管理方法，檔案庫房管理效率明顯有大幅提高！

4.2 檔案服務(wù)質(zhì)量得到提升，檔案工作結(jié)構(gòu)更趨合理

檔案庫房管理效率大幅提高，檔案保管利用人員用于檔案借閱歸還和庫房管理的時間縮短，這一方面提高了廣東院檔案對外服務(wù)的響應(yīng)效率，提升了廣東院檔案服務(wù)質(zhì)量，另一方面也使檔案保管利用人員從庫房日常管理的重復(fù)勞動中脫離出來，投入更多的時間去做其他深層次的檔案服務(wù)和編研工作。

篇4

關(guān)鍵詞：5S管理法；手術(shù)室；庫房管理

“5S”是指整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke），因為這5個詞第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動，稱為“5S”活動。隨著現(xiàn)代科技的不斷進步，醫(yī)學科學也迅猛發(fā)展，各種先進的醫(yī)療儀器被研制出來并應(yīng)用于臨床，因此如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫(yī)療用品，成為現(xiàn)代手術(shù)室?guī)旆抗芾淼闹匾M成部分。我科自2009年開始采取5S管理法對手術(shù)室?guī)旆窟M行科學規(guī)范管理，取得良好效果，現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

我院具有手術(shù)間21間，日平均手術(shù)60臺次。手術(shù)室?guī)旆抗芾碛?人負責，主要負責負責物品計劃購買、領(lǐng)取、物品盤點和財產(chǎn)的管理。

1.2 方法

作為一種現(xiàn)代化管理方式，將5S法運用于手術(shù)室?guī)旆抗芾恚笫中g(shù)室?guī)旆抗芾砣藛T嚴格按照5S法管理從形式化行事化習慣化開展各項工作，流程概況：對所在的工作場所進行全面檢查，制定需要和不需要的判別基準，調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量，根據(jù)物品的使用頻率進行分層管理，其次對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌，手術(shù)用品在規(guī)劃好的地方擺放整齊；建立清潔責任區(qū)，對工作場所進行全面的大清掃，注意清潔隱蔽的地方，要使清潔更容易，盡量使物品高地放置；養(yǎng)成堅持的習慣，并輔以一定的監(jiān)督措施，認真落實前面每一項工作，分文明責任區(qū)、分區(qū)落實責任人，并維持5S意識。

1.3 效果評價

比較觀察組與對照組兩組之間的器械準備時間、差錯率以及器械有效使用率，并進行評價。

1.4 統(tǒng)計學方法

采用SPSS16.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，計數(shù)資料使用χ2檢驗，計量資料使用t檢驗。P

2 結(jié)果

2.1 兩組器械準備時間的比較情況，見表1。

結(jié)果顯示，觀察組與對照組比較，觀察組器械準備時間明顯低于對照組，兩組比較P

2.2 兩組差錯率、器械準備時間以及器械有效使用率比較情況，見表2。

結(jié)果顯示，觀察組與對照組比較，觀察組差錯率明顯低于對照組，兩組比較P

3 討論

從2009年起，我們將5S管理法應(yīng)用于手術(shù)室?guī)旆抗芾砗?，醫(yī)護人員在物品使用方面更加方便，整頓的結(jié)果讓護理人員無論在任何區(qū)域都能立即取出所需要的物品，新來的護理人員也同樣能夠清晰地看到物品所在的位置，使用后的物品沒有回歸到原位能夠立即發(fā)現(xiàn)。本組研究表明：手術(shù)室?guī)旆块_展5S管理后，觀察組與對照組比較，觀察組器械準備時間明顯低于對照組，兩組比較P

總之，開展5S管理后，“清理、整理、清潔、維持、修養(yǎng)”的理論漸漸地印在大家的腦海中，逐漸成為一個工作流程和規(guī)章制度[5]。5S管理法使手術(shù)室?guī)旆抗芾砉ぷ鞲蛹毣?、有制度、有標準、有檢查、有評價、有總結(jié)地持續(xù)進行。在持續(xù)的工作中護理人員養(yǎng)成了良好的工作習慣，使護理人員的職業(yè)素質(zhì)得到提升，使大家認識到環(huán)境品質(zhì)管理對提高服務(wù)質(zhì)量的重要性，保障了素質(zhì)，提升了效率。

參考文獻：

[1]楊素清，林菊芬，鄭建萍，等.骨科病區(qū)庫房管理的體會[J].護理與康復(fù)，2007，6（6）：45-46.

[2]陳美華.推行“5S”管理的體會[J].齊魯護理雜志，2006，12（7）：89-90.

篇5

1制定合理的采購計劃

采購計劃應(yīng)按照上一年度同期藥品用量，不同季節(jié)發(fā)病率，庫存儲備額等情況制定，采購計劃的合理性，要求藥品既要滿足臨床需要，又不能積壓庫存。如立春立秋前后是過敏性鼻炎的高發(fā)期，相關(guān)藥品就必須多做準備，而夏季天氣炎熱，此類疾病少發(fā)，相關(guān)藥品用量就明顯下降;又如季節(jié)變換之時是上呼吸道感染高發(fā)期，抗病毒顆粒、復(fù)方氨酚烷胺顆粒，蓮花清瘟膠囊，板藍根顆粒等就必須庫存充足;天氣炎熱、天氣驟冷是心腦血管病高發(fā)期，這方面的藥品用量就明顯增多等等。因此采購計劃不是單純的數(shù)字累加，而是必須摸準用藥規(guī)律，把握藥品市場動態(tài)，掌握供求關(guān)系，才能制定合理的采購計劃。

2嚴格的藥品出入庫管理

2.1藥品進入醫(yī)院第一關(guān)卡就是藥庫，所以藥品的入庫管理尤為重要。藥庫保管對進入庫房的藥品必須嚴格按照采購計劃檢查驗收，隨貨通行票所列藥品名稱、規(guī)格、劑型、單位、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、藥品效期、生產(chǎn)廠家、批準文號與實物一一核對;同時對藥品外觀質(zhì)量進行檢查，合格產(chǎn)品方可入庫。

2.2進入庫房的藥品要進行驗收，不同的藥品根據(jù)性質(zhì)不同，采取不同的驗收方法。如對于應(yīng)防止空氣、水分侵入與細菌污染的藥品，應(yīng)注意嚴封或熔封狀況如何，瓶蓋是否緊閉、鋁蓋有無松動、安瓿有無滲漏等情況;注射劑應(yīng)抽查澄明度、色澤;粉針劑應(yīng)抽查是否粘瓶、結(jié)塊、變色;片劑應(yīng)抽查吸潮、發(fā)薪、變形、松片、變色等;糖漿劑、配劑水劑、流浸膏劑應(yīng)檢查有無揮發(fā)、沉淀、發(fā)霉、變色等;乳劑檢查是否有沉淀;軟膏劑檢查是否變稠不均勻;眼藥水注意有無沉淀、渾濁等;而中藥飲片依據(jù)《藥材和飲片檢定通則》項下從形狀、大小、色澤、氣味、外觀等認真檢查，必須注意真?zhèn)?、?yōu)劣、霉變、蟲蛀、摻假等影響藥品質(zhì)量的因素，認真鑒別，實施批準文號管理的中藥飲片還應(yīng)核對批準文號;對進口藥品要求有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)原印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告書或進口藥品通關(guān)單復(fù)印件;毒、麻、精神藥品要求雙人驗收;冷藏、冷凍藥品到貨時，對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時問等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄，不符合溫度要求的應(yīng)當拒收。

對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝較差、標志不清、效期在半年內(nèi)的藥品及時與供貨企業(yè)協(xié)商，要求做退換貨處理，并詳細記入退換貨藥品登記本;對驗收時發(fā)現(xiàn)的不合格藥品及時上報，并詳細計入不合格藥品登記本。

2.3藥品出庫管理藥品出庫要執(zhí)行雙人核對制度，核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、藥品批號、有效期等項目，藥品出庫全部實行按批號出庫，近效期先出的原則。在出庫復(fù)核與檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏、外包裝破損、封口不牢、包裝標識模糊不清或脫落、中藥飲片霉變、蟲蛀等影響藥品質(zhì)量的現(xiàn)象等情況要停比發(fā)貨，并報質(zhì)量管理小組解決。對出現(xiàn)問題的藥品要做好記錄。

3藥品的在庫養(yǎng)護

藥品的在庫養(yǎng)護直接關(guān)系到藥品的質(zhì)量，根據(jù)2010年版《中華人民共和國藥典》對陰涼、冷處、常溫的具體溫度要求，我院藥品庫設(shè)置了:常溫庫(0~30℃)、陰涼庫(20℃以下)、冷藏庫(2~10℃)，相對濕度控制在35% -75%之間，按照西藥、中成藥藥品包裝上的貯藏要求分別放置。溫度過高可顯著影響藥品的揮發(fā)、氧化、分解、水解等，溫度過低可引起某些藥物變質(zhì)。所以不同季節(jié)，根據(jù)藥品的不同貯藏要求分別采取不同措施達到藥品的貯藏條件，如冬季北方氣候干燥，我們就進行灑水、拖地等增加庫房濕度，溫度達不到0℃時就開啟空調(diào)制熱;夏季就必須通過空調(diào)降低庫房的溫度;而中藥飲片的特殊性，當藥材飲片含水量在13%以上，空氣相對濕度在75%以上時，最利于常見害蟲的繁殖生長，所以在夏季，更須通過空調(diào)的除濕功能，盡量降低飲片庫的相對濕度，減少中藥飲片吸濕，最大程度地降低中藥飲片的發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象。

西藥、中成藥在藥品的儲存過程中，按自然屬性要求分類儲存:性質(zhì)相互影響、易串味藥品分開;品名和外包裝易混淆的品種分開存放;內(nèi)服藥和外用藥分開存放等等。而中藥飲片則根據(jù)飲片的不同特性分類保管，如易生蟲飲片、易發(fā)霉飲片、易泛油飲片等分別存放，并采取相應(yīng)的防護措施，如通風、晾曬、密閉等。藥品存放均離墻壁、屋頂不小于30 cm，與地面間距不小于10 cm。并且按批號堆放，便于先進先出。

毒性藥品、麻醉藥品、精神藥品均實行雙人、雙鎖、專柜保管，并安裝了防盜門、防盜窗及報警裝置，嚴格按照特殊藥品的管理要求進行儲存養(yǎng)護。不合格藥品專室存放，并明顯標識。

4實行藥品有效期管理

我們醫(yī)院實行藥品效期管理，按批號儲存，執(zhí)行定期檢查制度，每月清查1次，逐藥按效期管理。每月月底將庫存近效期(6個月以內(nèi))藥品整理打印明細表，重點關(guān)注，盡可能避免因藥品過期失效而造成損失。

超過有效期的藥品應(yīng)及時報損，并登記《不合格藥品登記表》;在效期內(nèi)藥品中發(fā)生變質(zhì)如沉淀、變色、潮解等現(xiàn)象的藥品也應(yīng)停止發(fā)出，查明原因，并登記、上報。中藥飲片中發(fā)現(xiàn)發(fā)霉、生蟲、變質(zhì)、泛油等影響中藥飲片質(zhì)量者，也應(yīng)及時報損，不得出庫，按不合格藥品處理。

5特殊藥品管理

5.1麻醉藥品、第一類精神藥品嚴格執(zhí)行五專管理:專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記。

5.2毒性中藥柜上必須有毒性標志，高危藥品和外用藥品都必須有明顯標志。

篇6

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院西藥庫房；管理現(xiàn)狀分析；對策

藥品是特殊商品，藥品的作用是治病救人、保健與增強人們的體質(zhì)，藥品安全得不到保證，不僅起不到治病的效果，反應(yīng)會適得其反，損害患者的健康[1]。因此，醫(yī)院藥房管理保證準確性、有效性與科學性，才能發(fā)揮藥品的作用。筆者現(xiàn)就醫(yī)院西藥房的管理現(xiàn)狀進行分析，提出相關(guān)對策。

1醫(yī)院西藥庫房管理現(xiàn)狀與存在的問題

西藥藥品對于貯存條件的要求較高，部分特殊藥品如疫苗等對溫度有著特殊的要求，因此，科學的庫房設(shè)計與必備的硬件設(shè)施是保證藥品質(zhì)量的重要保證。但從目前醫(yī)院西藥庫房的現(xiàn)狀調(diào)查顯示，大多數(shù)醫(yī)院的西藥庫房存儲條件與設(shè)備達不到要求。主要問題表現(xiàn)在以下幾方面，第一，比較突出的問題是冷藏設(shè)備、溫度、濕度調(diào)節(jié)設(shè)施和儀器較少。第二是現(xiàn)有的濕度調(diào)節(jié)器與溫度調(diào)節(jié)設(shè)施也未按規(guī)定實期檢測。第三是特殊藥品的保管與使用問題較多，冷藏藥品未按照規(guī)定的溫度進行貯存。第三，部分藥品未按照離地放置的存放要求存放，而直接將藥品堆放在地上，與地面接觸，違反了藥品貯藏條件的要求。第四，藥品發(fā)放記錄不全，如在藥品拆零時，只對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量進行記錄，而忽略了藥品的有效期，給用藥安全帶來了隱患[2]。第五，藥品拆零后，藥品的外包裝受到破壞，在管理中，再次包裝藥品的藥袋不規(guī)范，外袋上藥品的信息未記錄完整，衛(wèi)生狀況較差。第六，未按計劃采購藥品，造成某種藥品進貨量過大積壓，超過了藥品的有效期，出現(xiàn)浪費，給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失。第七，特殊藥品未實行專人、專柜、專項管理。對于一些特殊藥品，如精神類藥品、品的管理按規(guī)定應(yīng)設(shè)專人、專柜、專項管理，部分醫(yī)院的管理較差，而且此類藥品的外包裝空瓶存在處理不當?shù)膯栴}。

2加強醫(yī)院西藥庫房管理的對策

針對醫(yī)院西藥庫房管理中存在的問題，筆者提出如下改進對策。

2.1加強西藥庫房的硬件建設(shè)西藥庫房的硬件設(shè)施是保障藥品質(zhì)量的首要條件，要提高西藥庫房的管理必須要有完善的硬件設(shè)施。只有滿足藥品貯存的條件，藥品的藥效與質(zhì)量才能得到保證。根據(jù)我國西藥藥品貯存條件標準規(guī)定，藥品的保管有不同的溫度要求，如室溫、常溫、冷處等，室溫是指藥品貯存溫度為攝氏10-30度，常溫是指藥品貯存溫度為攝氏0-30度，冷處是指藥品貯存溫度為攝氏2-20度[3]，濕度一般控制在50%-75%；根據(jù)不同藥品的貯存溫度分別給予不同的貯存條件進行存放。需冷處的藥品決不能在常溫下進行保存，否則會嚴重影響藥品的效價與有效期，研究表明[4]，效期藥品超過貯存溫度攝氏10度，其反應(yīng)與降解速度會增加2倍-4倍，有效期將縮短1/2-1/4。因此，西藥庫房內(nèi)溫、濕度儀器、通風除濕設(shè)備、防潮架、空調(diào)設(shè)備、冷藏設(shè)備應(yīng)配備齊全。庫房管理人員在進行藥品管理時除根據(jù)藥品的貯存條件進行核實并存放，還應(yīng)對庫房內(nèi)的溫度、濕度進行定時檢查，并及時記錄，如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)溫、濕度偏離正常范圍，應(yīng)及時進行調(diào)整，以保證藥品的貯存條件。

2.2做好特殊藥品的管理部分特殊藥品，如疫苗、生物制劑等對溫度的要求較特殊，一旦溫度超過其貯存條件，藥性會發(fā)生變化，因此，西藥庫房管理人員應(yīng)對各種藥品的貯存條件進行核實，明確標準，分類貯存，作好記錄。特殊藥品的專人、專柜、專項管理十分重要，也十分必要，如精神類藥品與品，如管理不嚴，一旦流失，勢必會在社會上產(chǎn)生一定的危害。因此，醫(yī)院必須對此類藥品制定嚴格的專人管理制度，包括貨到立刻雙人開箱檢驗，要清點到最小包裝，核對品名、規(guī)模、數(shù)量無誤，確認包裝完好后，由雙人簽字入庫。指定專人負責保管、專柜加鎖、專用賬冊登記。

2.3做好藥品拆零工作藥品拆零是西藥庫房不可或缺的方式，其目的是為了滿足不同患者的需求。針對目的藥房藥品拆零管理不規(guī)范的問題，對藥品拆零制定嚴格的崗位操作規(guī)程。通常情況下，藥品拆零后，原包裝瓶或原包裝盒會留在庫房，而另用藥品包裝袋對藥品進行包裝后交付給患者。并標明品名、規(guī)格、有效期等信息。拆零后的藥品應(yīng)嚴格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》中規(guī)定，首先，設(shè)立藥品拆零專柜，集中存放，并保留原包裝的標簽。在標簽上拆零操作人和復(fù)核人員簽字，作好拆零記錄，以便準確掌握拆零藥品的去向。其次，醫(yī)院應(yīng)設(shè)置符合衛(wèi)生條件的拆零操作臺，配置專門的拆零工具并定期消毒，盡可能地避免藥品拆零過程中的污染。

2.4做好藥品有效期的管理西藥庫房藥品種類繁多，加強藥品效期的管理至關(guān)重要，一方面確?；颊哂盟幇踩行?，另一方面可避免藥物過期造成浪費，影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。因此，首先要結(jié)合各種藥品的庫存量與用量制定采購計劃，既要保證藥品的供應(yīng)，又要避免藥品存放時間過長失效，筆者建議最好實行周計劃，以藥品使用量、庫存量結(jié)合臨床需求、季節(jié)變化等進行合理庫存。在藥品入庫時不僅要核對品名、數(shù)量、規(guī)格，同時也要對藥品的有效期進行驗收，對有效期僅在3個月內(nèi)的藥品或拒絕驗收入庫。做好庫房的基礎(chǔ)管理工作，嚴格先進先出制度，定期對藥品的有效期進行清查，有過期藥品或是快要過期產(chǎn)品，應(yīng)及時銷毀和處理，并做好記錄。

參考文獻

[1]Zhao Qinghui.Gu Yuhang，Lno Changnfing.About westem medicine stcre-room management a few expeience[J].China practical medicine，2008，3（10）：123-126.

[2]李隆桂，謝亞風，李巧玲，等.加強效期藥品的管理，確保我院的藥品質(zhì)量[J].中外健康文摘：醫(yī)藥學刊，2008，5（2）：242.

篇7

【關(guān)鍵詞】中藥庫房管理；中藥鑒定；作用分析 文章編號：1004-7484（2013）-12-7409-02

中藥庫房管理直接決定臨床中藥用藥的安全，在醫(yī)院管理中起著舉足輕重的作用，其中涉及中藥的采購、中藥入庫檢驗、分類儲藏、倉庫設(shè)備維護及藥品領(lǐng)用情況記錄等[1]。中藥鑒定主要是鑒定中藥的品種和質(zhì)量，制定中藥材標準，關(guān)系到中藥的采購和入庫檢驗，是中藥入庫的質(zhì)量命脈，在中藥庫房管理中顯得尤為重要。通過嚴格的中藥鑒定可以杜絕或最大程度減少偽劣中藥入庫，保障臨床應(yīng)用中藥的安全性，提高醫(yī)療質(zhì)量。根據(jù)我院近年來中藥庫管理和中藥鑒定的實踐經(jīng)驗并結(jié)合相關(guān)文獻資料進行探討分析，現(xiàn)總結(jié)如下：

1注重中藥材的來源、道地性

我國中藥材種類繁多，資源豐富，幾乎每個地區(qū)都有其獨特的中藥材，例如，東北三省有知名的長白山人參，西北地區(qū)新內(nèi)甘寧四區(qū)具有豐富的枸杞，西南地區(qū)云貴川三省的天麻，廣西地區(qū)的何首烏以及泰山的白首烏等等[2]。由于中藥材的特殊性，即使同一種藥材其產(chǎn)地不同，質(zhì)量也會存在明顯差異。這是因為不同地區(qū)的土壤成分、水質(zhì)、日照量、氣候、降水量、肥料等等自然條件的差異所致。因此，中藥材品種、產(chǎn)地的復(fù)雜化致使市場上中藥材的質(zhì)量優(yōu)劣不等，良莠不齊。這就使臨床上形成了使用“道地藥材”用藥原則?！暗赖厮幉摹笔侵府a(chǎn)地歷史悠久、品種優(yōu)良、療效突出，帶有地域特點的一些藥物，如吉林的人參，遼寧的細辛，云南的三七，內(nèi)蒙古的甘草、黃芪，四川的川芎、川烏、川貝母，重慶的黃連、陳皮等[3]。選擇和使用“道地藥材”是保證臨床用藥效果的重要前提。這就要求中藥庫房管理人員在進行中藥材采購過程中，對藥材供應(yīng)商嚴格審查，對各種中藥材的產(chǎn)地進行備案、審查。提高中藥庫房相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)，熟悉道地藥材相關(guān)知識，練好“經(jīng)驗鑒別”基本功，對所采購藥材進行有效鑒別。

2對中藥材的優(yōu)劣進行辨別

由于中藥材的采收方法與時節(jié)、中藥材的運輸和儲存，以及中藥材的炮制等諸多因素的不確定性，使中藥材的藥效、質(zhì)量不盡相同。近年來，中藥材從生產(chǎn)、加工到運輸、儲存的成本提高，使中藥材的價格有所提高，特別是緊缺和貴重的中藥材。在金錢利益驅(qū)使下，一些不法分子在中藥材的生產(chǎn)銷售過程中造假摻假。例如，假川貝母、假制龍齒、假沉香等，還有用杏果經(jīng)過加工假冒烏梅，銀子草的根假冒柴胡等，更有甚者使用蘋果皮和山楂皮來制造板藍根沖劑等等。所以，中藥庫管理人員在中藥材的采購過程中就應(yīng)進行嚴格鑒定，防止偽劣藥材入庫，保證中藥材的質(zhì)量。

3傳統(tǒng)中藥鑒定方法的應(yīng)用

傳統(tǒng)中藥鑒定方法包括來源鑒定、性狀鑒定、理化鑒定、顯微鑒定等四種[4]，被稱為中藥材鑒定四大傳統(tǒng)方法。首先鑒定來源，中藥材大多為植物，對中藥材的根、莖、葉、花、果實等仔細觀察、鑒別，必要時可以與標本進行參照對比，確定中藥材的具體學名，然后根據(jù)礦物學中的相關(guān)知識確定中藥材的來源。比如，臨床用藥上，在外觀凌霄花以及洋金花相似度非常高，不過凌霄花為茄科，二強雄蕊，兩長兩短，花絲彎曲；洋金花也為茄科，但屬于離心雄蕊，等長，花絲通直。故而對兩種藥物進行鑒別是，需要對雄蕊的數(shù)目以及形態(tài)予以認真地觀察和鑒定[5]。性狀鑒別是中藥材鑒定的主體。人們憑借藥材的外觀性狀特征來判斷中藥品種質(zhì)量的真?zhèn)蝺?yōu)劣，即為中藥性狀鑒別，又稱經(jīng)驗鑒別。經(jīng)驗鑒別一般包括“形狀大小表面顏色質(zhì)地，斷面氣味水火試”等方法，是通過眼看、手摸、鼻聞、口嘗、水試、火試等十分簡便的手段來鑒別藥材的外觀形狀特征，進而區(qū)分藥材真?zhèn)蝺?yōu)劣的方法[6]。經(jīng)驗鑒別簡便易行，不需要現(xiàn)代化的設(shè)備，廣為中藥材鑒定工作人員采用。經(jīng)驗鑒別要求工作人員具有扎實的專業(yè)知識和豐富的鑒別經(jīng)驗。許多臨床常用的中藥可憑經(jīng)驗進行直觀的性狀鑒定來進行區(qū)分如黃連、玄胡等；有些中藥材可用水試方法來鑒別，如西紅花泡入水里后可形成黃色溶液、秦皮浸泡后的浸出液日光照射下可呈碧藍色熒光、蘇木在熱水中變成紅色等；部分中藥材可用火試的方法進行鑒定，如海金砂點火發(fā)出爆鳴聲；青黛燃燒冒出紫紅色煙霧；當進行性狀鑒定不能區(qū)分中藥材時，就要使用顯微鑒定等方法進行區(qū)分，如粉末藥材、花粉類中藥等[7]。李潔[8]運用顯微鑒定技術(shù)鑒別松花粉與蒲黃，可用于識別中藥材摻偽現(xiàn)象，如鑒別麝香仁中有無摻入荔枝核粉等。中藥材的顯微鑒定是指用顯微鏡對藥材的組織切片、粉末、組織或者表面制片進行觀察，以鑒定中藥材的真?zhèn)?、品質(zhì)。理化鑒定是指用化學或物理的方法，對藥材中所含某些化學成分進行定性和定量分析的鑒別試驗，以鑒別藥材的真?zhèn)巍⒓兌群唾|(zhì)量的優(yōu)劣，一般應(yīng)用于含不同化學成分的形狀相似而又無明顯顯微鑒別特征的藥材[9]。

4現(xiàn)代科技中藥鑒定新技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)代科技中藥鑒定技術(shù)在很多方面可以彌補傳統(tǒng)中藥鑒定方法的不足，中藥庫房管理中應(yīng)高度重視，并根據(jù)實際情況積極開展應(yīng)用。中藥材品種多樣，有些相差甚微，且經(jīng)過加工炮制之后一些藥材的性狀發(fā)生明顯改變，使鑒定分辨工作更加困難，僅憑傳統(tǒng)的中藥材鑒別已經(jīng)不夠滿足臨床的需要?，F(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展為中藥材的鑒定提供了有力的武器，也為中藥材處理儀器與技術(shù)的進步提供了很大幫助，摧動中醫(yī)藥事業(yè)走向標準化、高速化、信息化進程。現(xiàn)代科技中的中藥材鑒定新技術(shù)主要包括：①色譜法：包括薄層色譜法（TLC）、薄層掃描法（TLCS）、高效液相色譜法（HPLC）、氣-相色譜法（GC）、氣質(zhì)聯(lián)用法（GC/MS）；②光譜法：包括紫外光譜法（UV）、導數(shù)光譜法（DS）、紅外光譜法（IR）、熒光光譜法（PF）、核磁共振光譜法（NMR）、質(zhì)譜法（MS）；③X衍射分析法（XRO）；④差熱分析法（DTA）；⑤分子生物學技術(shù)：包括多聚酶鏈式反應(yīng)（PCR）、隨機擴增DNA法（RAPD）；⑥掃描電鏡技術(shù)（SEM）；⑦計算機圖像分析技術(shù)（CIA）；⑧電泳法（EP）：包括毛細管電泳法（CE）；⑨多元回歸分析；⑩電分析法（EA）：包括示波極譜法、等電點法；11X射線熒光光譜法[10]。目前，色譜法和光譜已經(jīng)在中藥材的鑒定中得到廣泛應(yīng)用。王建云等以梅花鹿血、鹿鞭、鹿茸、毛為鑒定對象，采用微量DNA提取技術(shù)以線粒體DNA Cytb通用引物L14841和H15149擴增約307bp的DN段，擴增產(chǎn)物純化后用雙脫氧鏈終止法測定其序列，得出梅花鹿毛、血、鹿鞭的DNA序列完全一致的結(jié)果，證明其來源都是梅花鹿，而鹿茸由于其來源不詳，與其他的梅花鹿DNA具有明顯的差異[11]。這些新技術(shù)在臨床的應(yīng)用更加確保并提高了對中藥材的鑒定分辨水平。

近年來提出的中藥系統(tǒng)鑒定法使中藥材的鑒定達到一個更系統(tǒng)、精切、科學的水平。中藥系統(tǒng)鑒定法（systematic identification of Chinese material medica，SICMM），指基于DNA測序技術(shù)及開放的DNA數(shù)據(jù)庫，結(jié)合傳統(tǒng)的中藥性狀鑒別、顯微鑒別和理化鑒別等多種技術(shù)手段，對未知藥材、飲片及其粉末等的基原和真?zhèn)?，進行多方法、多角度的作證和鑒別，達到中藥鑒定客觀化、標準化和精確化的目的[12]。該方法系統(tǒng)整合了多學科的知識和技術(shù)，將經(jīng)驗和技術(shù)，傳統(tǒng)和現(xiàn)代，微觀與宏觀完美結(jié)合，使中藥材鑒定實現(xiàn)準確、客觀。

總之，中藥材鑒定在醫(yī)院中藥庫房管理中起到?jīng)Q定性作用。傳統(tǒng)的中藥材鑒定方法與現(xiàn)代科技中藥材鑒定的新技術(shù)、新方法相結(jié)合，可以相互補充，多途徑、全面的對中藥材進行確切的分類、鑒定和評價，以保證臨床中藥材的優(yōu)良性和道地性，提高臨床療效及安全性。所以，應(yīng)該重視中藥鑒定在中藥庫房管理中的作用，嚴格執(zhí)行。

參考文獻

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篇8

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

__市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45-60％之間。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

篇9

一、抓學習，不斷提高自身素質(zhì)。

加強思想政治學習及專業(yè)知識學，提高政治素質(zhì)。主要學習公司相關(guān)精神，物資管理、計算機操作、工商管理等知識，以求不斷提高自身素。

二、強化工作職能，搞好成品管理。

1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理，在工作中能夠嚴格要求自己，保證入庫、出庫、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準確。

2、當班期間，認真協(xié)調(diào)入庫及準確及時入庫。

3、物資發(fā)放，能認真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定，敢于堅持原則不徇私情，保證成品發(fā)貨的準確性。

4、報表制作，四點班除了提高發(fā)貨效率外，還要認真收集數(shù)據(jù)，合理編制，以自己最大能力為領(lǐng)導們提供極盡可能準確的數(shù)據(jù)。

5、做好倉庫管理工作，盡可能將庫內(nèi)打并整潔，及時除理爛袋，根據(jù)情況整理庫房，并積極向5S管理靠近。

三、存在問題及明年工作計劃

在總結(jié)本年工作的同時，針對自己工作中存在的性格急躁，不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設(shè)想，一是繼續(xù)加強理論學習，牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念，二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學習，積極爭取參加各類培訓班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，提高工作效率，使工作再上新臺階;三是賬目方面，我要努力學好計算機為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準備。

面對領(lǐng)導及同事的期許，我滿懷信心，相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導和同志的幫助的下，我一定能把工作做得更好，名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。

現(xiàn)在的成品管理還存在一下問題：

1、勞務(wù)隊管理還需進一步加強，其人員的不確定性，工作模式的粗放化，為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。

2、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發(fā)貨，在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下，應(yīng)提供一定的客戶要求信息，以便合理存放。

3、相關(guān)部門對質(zhì)量意識還不夠強，甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無睹，還沒有一套合理的相關(guān)制度，僅限于簡單的不合格申請，萬萬不能。

篇10

關(guān)鍵詞：智能；計量；電能表庫；信息系統(tǒng)

淮南供電公司主要承擔淮南市所轄六區(qū)一縣的供電任務(wù)，公司計量中心負責本公司用于貿(mào)易結(jié)算及內(nèi)部考核用電能計量器具的集中檢定工作，承擔著淮南地區(qū)幾乎所有的電能計量器具的集中首檢和統(tǒng)一配送工作，負責全市電能表用戶周轉(zhuǎn)需求。隨著淮南電網(wǎng)改造的進一步深入，電力新裝用表數(shù)量急劇增加，檢定、配送的工作量成倍增長，原有的手工抄錄表銘牌、人工檢表配表等一些管理手段已不能滿足用電現(xiàn)代化的需求，同時為了適應(yīng)電能計量信息化管理的大趨勢，有必要建立表計存放、發(fā)配管理系統(tǒng)，即采用先進的人工智能、計算機模擬、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、紅外線通訊和激光定位等技術(shù)相結(jié)合，建立的高度自動化、機械化的立體表庫信息管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)電能計量器具的專業(yè)化、集約化、信息化、智能化管理。

1 系統(tǒng)介紹

1.1 系統(tǒng)概述

智能化電能計量器具庫房管理系統(tǒng)（以下簡稱：智能表庫系統(tǒng)）是由硬件（智能表庫庫房）和軟件（電能計量器具管理信息系統(tǒng)）兩部分組成。

1.1.1 智能表庫庫房。智能表庫由整機部分（巷道堆垛機、輥道輸送機、升降臺、升降輸送機、貨架等）和電控系統(tǒng)（監(jiān)控臺、電纜橋架等）組成。電控系統(tǒng)采用現(xiàn)場總線控制技術(shù)，由調(diào)度監(jiān)控臺控制所有的堆垛機、輸送機、升降臺、貨物紅外定位檢測和其他自動化設(shè)備。監(jiān)控臺中的自動化立體庫監(jiān)控系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)，即：庫存管理層、設(shè)備調(diào)度層、設(shè)備控制層，各部分利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息的傳遞。

根據(jù)計量器具年需求量及其流轉(zhuǎn)情況，淮南供電公司將智能化庫房按A類標準建設(shè)。智能化電能計量器具庫房建成后，可滿足淮南市內(nèi)各類電能計量器具的新裝、輪換及其它業(yè)務(wù)配送需求，滿足“集中檢定、統(tǒng)一配送”的工作要求。

1.1.2 電能計量器具管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括計量裝置的內(nèi)勤管理（電能計量器具管理、庫存管理、檢定管理）、外勤管理（配送管理，運行管理）、 調(diào)度管理、統(tǒng)計分析管理等功能。本系統(tǒng)與上位安徽省電力營銷SG186系統(tǒng)有效兼容，并設(shè)計了專門的接口程序模塊，方便兩系統(tǒng)接口的升級維護，達到與營銷SG186系統(tǒng)的同步功能。

1.1.3 基本原理。工作人員在庫房管理微機上運行調(diào)度監(jiān)控臺軟件，監(jiān)控臺根據(jù)營銷SG186系統(tǒng)下達的需求計劃，自動制定出入庫計劃，生成可執(zhí)行的存取貨、出入庫任務(wù)。如入庫，可由工作人員用條碼掃描器掃描表箱條碼和表計條碼后，在監(jiān)控臺的集中控制下，由輸送機輸送自站臺出入口，由堆垛機利用光電傳感器定位引導，準確地運行至指定貨位；出庫同理。調(diào)整后的存儲信息經(jīng)電能計量庫房信息管理的Webservice服務(wù)器接口被同步至營銷SG186系統(tǒng)。系統(tǒng)硬件配置，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：硬件采用兩臺IBM X3250M2服務(wù)器做群集，實現(xiàn)雙機熱備，以保證數(shù)據(jù)安全性；操作系統(tǒng)WIN 2003企業(yè)版；數(shù)據(jù)庫IBM DB2。Web service服務(wù)器：服務(wù)器型號 HP DL380G6；操作系統(tǒng)WIN 2003企業(yè)版；開發(fā)了專門的接口程序模塊，實現(xiàn)與省公司營銷SG186存儲信息同步。磁盤柜：采用IBMDS3200系列磁盤柜，由4個熱插拔磁盤組成RAID5陣列。

1.2 工作流程

1.2.1 入庫流程。對于新購到貨的電能計量器具，首先要組箱，數(shù)量由營銷系統(tǒng)自動產(chǎn)生，新表送至實驗室進行樣品抽檢或比對，其余新表暫時收入表庫存放；樣品抽檢或合格比對后，整批新表才算正式入庫。需要入庫存放的電能計量器具，由操作人員通過人工手持條碼掃描器掃描至規(guī)定的物流表箱，在計算機終端上確定該表箱類別的存儲區(qū)域等信息，經(jīng)操作人員對入庫工單進行核對后啟動入庫，系統(tǒng)產(chǎn)生入庫作業(yè)指令，開始調(diào)度執(zhí)行，將表箱自動輸送至堆垛機取貨站臺，根據(jù)已設(shè)定的倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則，由堆垛機將表箱存入系統(tǒng)分配好的貨位，并將存儲系統(tǒng)的有關(guān)信息傳輸至省電力營銷SG186系統(tǒng)。

1.2.2 出庫流程。當計量器具需要出庫時，營銷系統(tǒng)發(fā)出的需要出庫的計量器具出庫工單，包括出庫校驗、配備、配送以及返廠退貨的電能表和互感器等，經(jīng)資產(chǎn)管理員復(fù)核后，由操作人員在表計庫房管理系統(tǒng)接收營銷系統(tǒng)傳至的出庫任務(wù)。表計庫房管理系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)出庫作業(yè)指令，通過調(diào)度系統(tǒng)、自動輸送系統(tǒng)通知堆垛機自動將需要出庫的表箱托盤從立體貨架里取出，然后通過輸送機將要出庫的物料送至堆垛機出庫站臺，操作人員采用條碼掃描器讀取表箱條碼，信息正確后人工將表箱取下，這時出庫作業(yè)完成。

1.2.3 查詢統(tǒng)計。智能化表庫系統(tǒng)具有自動查詢和統(tǒng)計功能，實現(xiàn)各類計量器具時間段內(nèi)收、發(fā)、存各類事件數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計，并可按計量器具的狀態(tài)及類別查詢、統(tǒng)計在庫計量器具（包括新購、合格在庫以及待分流等狀態(tài)）的數(shù)量，導出生成在庫計量報表。實時反映當期檢定和配送工作量，給下一個時期電能計量器具需求統(tǒng)計提供了真實有效的數(shù)據(jù)支撐。

1.2.4 庫存預(yù)警。智能化表庫系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求量設(shè)立不同計量器具類別及不同等級的庫存量預(yù)警。檢定合格品庫存不足時可立即組織檢定，待檢品不足時可及時向上級部門提出計量器具購置需求。在滿足正常業(yè)務(wù)需求的條件下，合理配置表庫庫存量，有效避免超檢定周期重復(fù)檢定的情況發(fā)生，提高了日常工作的生產(chǎn)效率。也避免了由于庫存量不足造成計量器具配置跟不上業(yè)務(wù)報裝需求而引發(fā)的服務(wù)質(zhì)量隱患。

2 淮南供電公司應(yīng)用效益

2.1 第一次將現(xiàn)代物流配送理念引入到電能計量器具日常管理中，實現(xiàn)科學預(yù)測計量器具的使用數(shù)量。

2.2 立體倉庫的信息化建設(shè)，實現(xiàn)了對貫徹于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的計量器具的精細化管理，提高計量中心庫房的管理水平和企業(yè)形象，降低了人為因素導致的各類故障的發(fā)生，減少了不必要的計量糾紛，保障了公司和人民群眾的切身利益。

2.3 利用條形碼技術(shù)對設(shè)備信息進行采集，有效的解決了人工在計量器具管理中數(shù)據(jù)錄入和采集中速度慢且出錯率高等一系列“瓶頸”問題。通過對計量器具、表箱、貨架、庫區(qū)、庫房、定位標簽實行條形碼管理，大大提高了工作人員數(shù)據(jù)錄入的速度和準確率。系統(tǒng)的應(yīng)用大大減少了表計的儲存、配送過程中的人為因素產(chǎn)生的差錯，減少了內(nèi)部物流時間，提高了表計建帳、儲存、配送的工作效率，采用堆垛機和輸送機也減輕了工作人員搬運計量器具和表箱的工作強度。