公司的內(nèi)部管理制度范文
時(shí)間:2024-04-19 18:04:58
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篇1
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;內(nèi)部控制;管理與控制
0 引言
20世紀(jì)90年生的安然、世通等事件在很大程度上與內(nèi)部控制失靈有關(guān),為此,美國(guó)國(guó)會(huì)推出了《薩班斯法案》,旨在從法律上加強(qiáng)美國(guó)上市公司的內(nèi)部控制建設(shè)和監(jiān)控,以免企業(yè)陷入危機(jī)。近幾年我國(guó)上市公司重大違法、違規(guī)事件頻繁發(fā)生,我國(guó)的監(jiān)管當(dāng)局充分意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)控和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)的重要性,2008年正式《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》18項(xiàng)和《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》、《內(nèi)部控制審計(jì)指引》等三項(xiàng)配套指引。本文就如何將內(nèi)部控制與預(yù)算管理結(jié)合,做好集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行以下探討。
1 內(nèi)部控制和預(yù)算管理的含義
內(nèi)部控制是由公司董事會(huì)、經(jīng)理層以及其他員工實(shí)施的,旨在合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的過程。包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)要素。
預(yù)算管理就是以全面實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為目的的一種內(nèi)控量化工具,相對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)而言,它是一種長(zhǎng)中短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)做出的預(yù)算安排。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成了企業(yè)的全面預(yù)算。
2 預(yù)算管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
預(yù)算管理是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,健全的預(yù)算管理是保證內(nèi)部控制有效實(shí)施的有力手段,內(nèi)部控制的實(shí)施水平又在一定程度上影響著預(yù)算管理的質(zhì)量水平,二者相互促進(jìn),相互影響。
預(yù)算管理是涉及企業(yè)全方位經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)體系,通過整合企業(yè)人力資源流、資金流和實(shí)物流、信息流,來建立和完善全面預(yù)算管理的信息系統(tǒng)。內(nèi)部控制活動(dòng)就是通過信息流來控制人力資源流、資金流和實(shí)物流的過程控制系統(tǒng)。
管理人員從預(yù)算管理信息系統(tǒng)中提取那些相對(duì)重要及其值得重視的各類信息,包括內(nèi)部反饋信息和前沿信息、公司整體與分部信息、公司內(nèi)部與外部信息,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的優(yōu)勢(shì)才能更好更大限度的發(fā)揮出來,及時(shí)有效的為決策服務(wù)。
3 全面預(yù)算管理五要素
3.1 內(nèi)部控制機(jī)構(gòu) 集團(tuán)公司設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),它是公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。預(yù)算管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)擬定預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策,制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,組織編制、平衡預(yù)算草案,下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促完成預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu),由其履行日常管理職責(zé)。預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)一般設(shè)在財(cái)會(huì)部門,由總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
3.2 目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略的具體體現(xiàn)。它可以是財(cái)務(wù)指標(biāo),如凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)濟(jì)增加值;也可以是財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合。預(yù)算目標(biāo)是在對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素、內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上綜合平衡制定出來的。
3.3 控制活動(dòng) 控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
3.3.1 事前內(nèi)部控制 預(yù)算的編制應(yīng)以企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),盡量做到全面、系統(tǒng)、完整。凡與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),均應(yīng)通過預(yù)算加以反映,并要注意各項(xiàng)預(yù)算之間的協(xié)調(diào)平衡,以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)均能按照預(yù)算順利進(jìn)行。
3.3.2 事中內(nèi)部控制 預(yù)算的控制作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:①運(yùn)用預(yù)算指標(biāo)對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行日??刂?,保證一切活動(dòng)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行;②市場(chǎng)環(huán)境等因素的變化使得原有的預(yù)算失去存在基礎(chǔ)時(shí)所進(jìn)行的預(yù)算調(diào)整。
預(yù)算編制好以后,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)根據(jù)預(yù)算進(jìn)行。
預(yù)算調(diào)整必須要規(guī)范。一般將預(yù)算調(diào)整分為兩類:目標(biāo)調(diào)整和內(nèi)部調(diào)整。對(duì)前者應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的限制條件,除了突發(fā)的特殊事項(xiàng)需要進(jìn)行調(diào)整以外,一般每年只調(diào)整一次;后者屬于企業(yè)內(nèi)部資源的調(diào)整,并不影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),調(diào)整頻率可以適當(dāng)增減。
3.4 信息與溝通 在預(yù)算執(zhí)行過程中要充分調(diào)動(dòng)員工積極參與控制管理,還應(yīng)做好預(yù)算執(zhí)行情況的記錄,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行有關(guān)預(yù)算及執(zhí)行信息的收集與反饋,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
3.5 監(jiān)督與評(píng)價(jià) 內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。
子公司定期將預(yù)算執(zhí)行情況上報(bào)預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審核??煽康膱?bào)告制度既為管理層提供其既定目的的準(zhǔn)確和完整的信息,也是外部監(jiān)管的要求。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考核,對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人簽字上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和已掌握的動(dòng)態(tài)監(jiān)管信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)各執(zhí)行單位預(yù)算完成情況。
在考核與評(píng)價(jià)的同時(shí),企業(yè)應(yīng)適應(yīng)員工不同層次的要求,采用多元化的獎(jiǎng)懲方式,根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整??梢圆捎闷胶庥浄挚ǖ姆绞綄?duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合的計(jì)量和評(píng)價(jià)。
4 集團(tuán)公司全面預(yù)算的編制與管理
篇2
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長(zhǎng)過程制度管理
一、創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長(zhǎng)過程簡(jiǎn)介
北京YZ生物技術(shù)有限公司為國(guó)內(nèi)生物行業(yè)興起時(shí)所涌現(xiàn)的,致力于發(fā)展成為行業(yè)領(lǐng)先的、以DNA合成為主營(yíng)業(yè)務(wù)、服務(wù)于科研領(lǐng)域的生物技術(shù)高科技企業(yè)。結(jié)合創(chuàng)業(yè)企業(yè)成長(zhǎng)的理論,可將YZ公司的創(chuàng)業(yè)歷程分成五個(gè)階段。創(chuàng)業(yè)籌備階段(2002.7―2002.9),原從事生物行業(yè)的四名發(fā)起人,在引進(jìn)技術(shù)人員,集體籌集資金后,于2002年買殼成立公司,籌備過程中對(duì)于創(chuàng)業(yè)協(xié)議、制度準(zhǔn)備等方面有重大疏忽。公司起步發(fā)展階段(2002.10―2003.2),YZ公司尋求到合作對(duì)象而確定了以合成服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù),由于市場(chǎng)形勢(shì)好及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等因素,公司起步順利,但業(yè)務(wù)擴(kuò)展速度快,潛伏有現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)。公司開始制定相關(guān)制度,但重視程度不夠,制度體系并不完善??焖贁U(kuò)張階段(2003.3―2004.3),試劑儀器等產(chǎn)品滯銷使公司多元化受挫,向外擴(kuò)張方面介紹了上海辦事處的實(shí)例,辦事處費(fèi)用居高不下,擴(kuò)張導(dǎo)致效益下滑,公司被迫全面收縮。舉債購(gòu)買設(shè)備更削弱YZ公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力。合成業(yè)務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格變化則使公司陷入困境。對(duì)外融資及發(fā)展新業(yè)務(wù)階段(2004.4―2004.11),YZ公司迅速開展融資擴(kuò)股,但出現(xiàn)了協(xié)議方面的疏忽。為解脫困境,公司再次尋求到合作對(duì)象而開始發(fā)展基因測(cè)序業(yè)務(wù),YZ公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售額的變化顯示,測(cè)序業(yè)務(wù)逐步開始成為新的主營(yíng)業(yè)務(wù)。沖突激化及公司出售階段(2004.12―2005.5),業(yè)務(wù)淡季與借賬到期使公司重新陷入困境,股東開始指責(zé)公司管理層,公司則推行直線型管理,從而內(nèi)部矛盾激化,公司舉行重新選舉,造成組織分裂。加之企業(yè)內(nèi)部管理不善,腐敗現(xiàn)象滋生,企業(yè)最終被予出售。
二、YZ公司的制度管理問題
1、忽視規(guī)章制度的制定
YZ公司存在對(duì)規(guī)章制度的制定不夠重視的問題。YZ公司自成立僅開過一次股東大會(huì),會(huì)后短時(shí)間內(nèi)公司即被創(chuàng)業(yè)者出售。如果公司自始制定相應(yīng)制度與慣例,全體股東每年或半年開次會(huì)議,企業(yè)管理層確定日常溝通機(jī)制,YZ公司可能不會(huì)積累過多的矛盾,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不會(huì)形成強(qiáng)烈的對(duì)抗情緒。唯一的一次股東大會(huì)是在內(nèi)訌的狀況下被迫召開的,會(huì)議成為長(zhǎng)期積累矛盾的爆發(fā)口,被寄予希望太多,但沉疴難返,會(huì)議的召開就注定了組織破裂的結(jié)局。YZ公司的紛爭(zhēng)過程表明該企業(yè)在管理方面混亂不清,效率低下,最終則陷于癱瘓。在YZ公司組織系統(tǒng)中,員工難以開展協(xié)同工作,主要依靠個(gè)人力量,其結(jié)果是工作任務(wù)日益加重,時(shí)間分配變得緊張,管理者則更多地投入并陷于日?,嵤轮?表明企業(yè)缺乏制度規(guī)定來明晰每個(gè)人的工作。
一個(gè)成長(zhǎng)過程中的創(chuàng)業(yè)企業(yè)沒有流程就會(huì)造成混亂,沒有制度就組織渙散。創(chuàng)業(yè)初期制定規(guī)章制度和政策有可能會(huì)使企業(yè)僵化,缺乏創(chuàng)業(yè)初期應(yīng)具備的靈活敏捷的優(yōu)勢(shì)。但缺乏規(guī)章和政策,采取權(quán)宜之計(jì),會(huì)使企業(yè)養(yǎng)成不良的習(xí)慣,而且這種習(xí)慣會(huì)持續(xù)到未來,對(duì)將來造成負(fù)面影響。缺乏規(guī)章和政策,企業(yè)的表現(xiàn)就不會(huì)穩(wěn)定,公司的管理也就只能是由危機(jī)到危機(jī)的管理。這在YZ公司初期到后期走鋼絲的發(fā)展歷程里可以得到驗(yàn)證,所以這涉及到本論文研究的關(guān)鍵問題,即創(chuàng)業(yè)初期制定規(guī)章制度的必要性問題。
2、創(chuàng)立企業(yè)時(shí)股東間沒有書面協(xié)議
YZ公司存在股東協(xié)議缺位的問題。在入股成立企業(yè)時(shí),YZ公司股東沒有協(xié)定與簽署股東協(xié)議,注冊(cè)時(shí)使用的是一般的公司章程范本,沒有在公司章程中填寫其他具體的條款,包括股東的口頭協(xié)定等,這些都為后期內(nèi)部紛爭(zhēng)留下了隱患。使用通用版的公司章程既有法律意識(shí)的問題,也有對(duì)股東協(xié)議與公司章程在制度管理中作用的認(rèn)識(shí)問題。YZ公司創(chuàng)立時(shí)還出現(xiàn)了出資不到位的現(xiàn)象,從中可看出股東們創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的缺乏。好的方面則體現(xiàn)了創(chuàng)業(yè)初期彼此的信任,從而寄希望于道德的約束。這有社會(huì)文化的影響,也說明創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)缺乏規(guī)則意識(shí)。
股東協(xié)議具有一個(gè)企業(yè)的根本法的作用,創(chuàng)業(yè)伊始,由于創(chuàng)業(yè)者更多的關(guān)注在新事業(yè)各項(xiàng)實(shí)務(wù)的執(zhí)行上,而習(xí)慣性對(duì)章程制度類似文書的事務(wù)不夠重視。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)管理制度在中國(guó)的引入時(shí)間較短,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家滯后,制度管理實(shí)際需要在中國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有其發(fā)展過程,社會(huì)沒有對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與者充分培養(yǎng)制度管理的意識(shí)。所以股東協(xié)議引發(fā)的制度管理問題在中國(guó)有普遍的意義。
3、公司內(nèi)部管理存在嚴(yán)重紕漏
YZ公司存在內(nèi)部管理不善的問題。YZ公司啟動(dòng)測(cè)序業(yè)務(wù)時(shí),有些股東消極怠工甚至不上班,仍然拿工資。YZ公司考勤等制度失去應(yīng)有的約束力,部分股東成特權(quán)人物。顯然公司內(nèi)部管理存在紕漏,必須要加強(qiáng)監(jiān)管。
YZ公司確立了“股東―董事―管理層”的治理結(jié)構(gòu),股東應(yīng)相互制約監(jiān)督,但損公肥私的行為相當(dāng)嚴(yán)重。出售公司后的事實(shí)證明,不少公司股東利用公司干私活,實(shí)際損害的是少數(shù)誠(chéng)信守法的股東的利益。在YZ公司,股東們可以監(jiān)督總經(jīng)理,總經(jīng)理卻無法有效監(jiān)督管理股東。這表明YZ公司的內(nèi)部管理在制度建設(shè)上是不健全的。企業(yè)要發(fā)展必須有良好的外部環(huán)境,但任何外部環(huán)境的改善不能取代企業(yè)內(nèi)部管理。因此企業(yè)必須練好內(nèi)功,固本強(qiáng)基,向管理要效益,在管理中求發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理的要義在于內(nèi)部管理的制度化。
4、制度不能有效落實(shí)
YZ公司存在管理制度不能有效執(zhí)行的問題。按照YZ公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定,資金支出要求必須有總經(jīng)理和董事長(zhǎng)的共同簽字,而經(jīng)營(yíng)儀器時(shí),總經(jīng)理完成采購(gòu)才與董事長(zhǎng)交代,儀器滯銷積壓后,總經(jīng)理計(jì)劃再行采購(gòu)方被董事長(zhǎng)制止。如果總經(jīng)理認(rèn)真按規(guī)定辦事,事前有董事長(zhǎng)再次斟酌把關(guān),可能會(huì)避免類似損失。
因此,即使有完善的管理制度,如果不能有效的落實(shí)與執(zhí)行,無異于墻上畫虎。不能讓管理制度只說在嘴上,貼在墻上,還要落實(shí)在行動(dòng)上。管理制度的落實(shí)與執(zhí)行,管理者要從自身做起,管理者要成為制度執(zhí)行的典范。管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們:許多失敗管理中制度的破壞者往往正是制度的制定者。例如YZ公司總經(jīng)理在知道員工報(bào)銷做假的情況下,仍然簽字批準(zhǔn),管理者成了制度的破壞者。有令不行,則形同虛設(shè),顯然總經(jīng)理對(duì)于后來組織腐化也有很大責(zé)任,因此管理制度的落實(shí)與執(zhí)行必須作為重要的問題來分析。
三、從YZ公司分析企業(yè)的制度管理
結(jié)合YZ公司創(chuàng)業(yè)過程的分析,針對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)過程中的管理問題,下面嘗試提出具有普遍參考意義的設(shè)計(jì)建議。
1、創(chuàng)業(yè)企業(yè)的制度管理
創(chuàng)業(yè)初期企業(yè)要不斷地面對(duì)毫無準(zhǔn)備的各種問題,如顧客的投訴、供貨商令人不滿、市場(chǎng)的變化等。沒有先例、規(guī)章、政策或經(jīng)驗(yàn)可資借鑒。這就產(chǎn)生了企業(yè)的行動(dòng)導(dǎo)向和機(jī)會(huì)驅(qū)動(dòng),這也意味著給規(guī)章制度和企業(yè)政策所留的空間很小。此時(shí)的企業(yè)正在試驗(yàn)、探尋成功的含義。一旦把成功的內(nèi)容搞清楚了,就會(huì)通過制定規(guī)章制度和政策來保證今后能取得同樣的成功。這一階段制定規(guī)章制度和政策有可能會(huì)扼殺滿足顧客需求的機(jī)會(huì)。但缺乏規(guī)章和政策,為了短期的獲利而過于靈活、采取權(quán)宜之計(jì),又會(huì)使企業(yè)養(yǎng)成壞習(xí)慣,習(xí)慣成自然,這種習(xí)慣就會(huì)持續(xù)到未來,對(duì)將來造成影響。
對(duì)于初創(chuàng)期的企業(yè)而言,這類壞習(xí)慣的代價(jià)不高、收益不小。但隨著企業(yè)人員和業(yè)務(wù)的增加,壞習(xí)慣的價(jià)值下降了,代價(jià)卻直線上升。這樣的例子很多。例如YZ公司為了爭(zhēng)取到訂單,放手去做,企業(yè)千方百計(jì)去開拓市場(chǎng),滿足客戶的需要,鋪開后沒有制度規(guī)范,再收就難收回了,但隨后卻可能造成管理者對(duì)企業(yè)失控,例如YZ公司市場(chǎng)快速擴(kuò)張后出現(xiàn)的業(yè)務(wù)人員干私活的問題。
沒有規(guī)章和政策,企業(yè)的表現(xiàn)就不會(huì)穩(wěn)定,公司的管理也就只能是由危機(jī)到危機(jī)的管理。這在YZ公司發(fā)展歷程里可以得到驗(yàn)證,引入制度管理對(duì)于創(chuàng)業(yè)企業(yè)是重要的、必要的。
確定創(chuàng)業(yè)企業(yè)制定規(guī)章制度的必要后,需要注意創(chuàng)業(yè)初期過分強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度有可能會(huì)有企業(yè)僵化,即“小老樹”問題。生物學(xué)里有個(gè)“小老樹”名詞,指樹本身年齡還很小,但是它已經(jīng)呈現(xiàn)老樹樣。成長(zhǎng)中的企業(yè)沒有流程會(huì)造成混亂,過于強(qiáng)調(diào)流程又會(huì)變得官僚化。
2、股東協(xié)議
YZ公司的后面不少糾紛問題的主要原因之一是對(duì)股東協(xié)議(創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)時(shí)的協(xié)議)不夠重視,存在一些紕漏。制定好公司的規(guī)章制度,需要從起草股東協(xié)議說起,同時(shí)要注意規(guī)避條款與現(xiàn)行法律抵觸,即內(nèi)容合法是合同協(xié)議有效的前提。
創(chuàng)業(yè)者之間就新企業(yè)的利益分配以及對(duì)新企業(yè)未來的信心達(dá)成一致非常重要。對(duì)創(chuàng)業(yè)者團(tuán)隊(duì)來說,易犯的錯(cuò)誤就是因沉迷于開辦企業(yè)的興奮之中而忘記訂立有關(guān)企業(yè)所有權(quán)分配的最初協(xié)議。股東協(xié)議是處理企業(yè)創(chuàng)建者間相對(duì)的權(quán)益分割、創(chuàng)建者個(gè)人如何因投入企業(yè)技術(shù)、人力或現(xiàn)金股權(quán)而獲得補(bǔ)償,以及創(chuàng)業(yè)者必須持有企業(yè)股份多長(zhǎng)時(shí)間才能被完全授予等事務(wù)的書面文件。表1列出了創(chuàng)業(yè)者協(xié)議所包含的主要內(nèi)容。YZ公司在入股時(shí)有口頭協(xié)定,但公司章程沒詳細(xì)注明。公司采用的是通用版公司章程,填寫的除了股份比例,沒有填寫其他具體的條款,這都為后面紛爭(zhēng)埋下了伏筆,轉(zhuǎn)賣公司后分配就是扯皮,因此要親兄弟,明算賬。因?yàn)殡S后合作時(shí)任何人都會(huì)考慮到自己利益,在合作的開始階段相關(guān)協(xié)定越詳細(xì)越好,并應(yīng)將協(xié)議內(nèi)容在書面文件中予以明確。
通常,創(chuàng)業(yè)者協(xié)議的重要議題涉及某位創(chuàng)業(yè)者逝世或決定退出帶來的權(quán)益處理問題。大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者協(xié)議都包含一個(gè)回購(gòu)條款(buyback clause),該條款規(guī)定,在其余創(chuàng)建人對(duì)企業(yè)感興趣的前提下,法律規(guī)定打算退出的創(chuàng)建人有責(zé)任將自己的股份出售給那些感興趣的創(chuàng)建人。在大多數(shù)情況下,協(xié)議還明確規(guī)定了股份轉(zhuǎn)讓價(jià)值的計(jì)算方法?;刭?gòu)條款的存在至關(guān)重要,這是因?yàn)?第一,如果某位創(chuàng)業(yè)者離開,其余創(chuàng)業(yè)者需要用他的股份來尋求接替者;第二,如果某位創(chuàng)業(yè)者因?yàn)椴粷M而退出,回購(gòu)條款就給其余創(chuàng)業(yè)者提供了一種機(jī)制,它能保證新企業(yè)股份掌握在那些對(duì)新企業(yè)前途十分執(zhí)著的人手中。對(duì)于防止YZ公司2004年融資擴(kuò)股時(shí),個(gè)別股東無視集體默契將股權(quán)變現(xiàn)而可能有損整體利益的問題,可以在創(chuàng)業(yè)者協(xié)議或《公司章程》中增加回購(gòu)條款。
另外,大多數(shù)法律糾紛都是由誤會(huì)、草率和缺乏法律知識(shí)造成的,創(chuàng)業(yè)者必須盡力避免陷入法律糾紛的泥潭。因此,在新企業(yè)生命早期,建立有助于規(guī)避法律糾紛的實(shí)踐和程序至關(guān)重要。法律訴訟,尤其是當(dāng)它與管理失誤接踵而來時(shí),將會(huì)給新企業(yè)帶來極大傷害。YZ公司在入股時(shí)為了激發(fā)積極性為部分股東分配了技術(shù)股份,諸如此類的事情沒有按照法律程序來做,為企業(yè)發(fā)展留下了隱患,“不患寡而患不均”,分配時(shí)必然會(huì)引發(fā)問題。
3、內(nèi)部管理制度
大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度。建立內(nèi)部管理制度是確保公司各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,是貫徹股東意志的重要方式,是保障決策科學(xué)化的重要條件,是員工明確各自責(zé)任、做好工作的前提,也是公司文化建設(shè)的重要組成部分。公司內(nèi)部管理制度內(nèi)容廣泛,涵蓋多種形式:公司章程,聘用合同,公司組織結(jié)構(gòu)與職能分解,公司部門運(yùn)作規(guī)程,公司員工工作紀(jì)律手冊(cè),部門規(guī)章制度等等。
YZ公司的管理制度的制定到操作、考核過程有待于細(xì)化、量化。要從基礎(chǔ)規(guī)劃到日常性的業(yè)務(wù)程序、監(jiān)管體系的建立等等抓起,要避免有賴于估計(jì)和模糊概念、各自為政的作風(fēng),這都需要付出很大的精力來做。例如YZ公司沒有建立明確的組織,各人所司何職混淆不清,股東嚴(yán)重干擾業(yè)務(wù)進(jìn)行,解決這一問題,就必須建立內(nèi)部管理制度中的公司組織結(jié)構(gòu)與職能分解制度和公司員工工作紀(jì)律制度。
總之,YZ公司內(nèi)部管理制度必須進(jìn)一步完善。如在生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面,公司要在健全內(nèi)部管理制度方面要下大力氣。同時(shí),隨著企業(yè)不斷發(fā)展,制定企業(yè)內(nèi)部管理制度的因素也在不斷變化,內(nèi)部管理制度也要持續(xù)地進(jìn)行改進(jìn)。
4、管理制度的落實(shí)與執(zhí)行
對(duì)于管理制度的落實(shí)與執(zhí)行中的問題,必須注意以下幾點(diǎn):首先是管理者以身作則的問題,即管理制度的落實(shí)與執(zhí)行要一視同仁,管理制度的權(quán)威來自剛性,制度面前人人平等,執(zhí)行制度必須不偏不倚務(wù)必做到令行禁止,切實(shí)維護(hù)制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性;其次,執(zhí)行制度要職責(zé)明確,執(zhí)行過程中責(zé)任不明就會(huì)出現(xiàn)盲點(diǎn),要明確工作標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,使員工有章可循,形成企業(yè)組織的責(zé)任機(jī)制。再者,執(zhí)行制度要強(qiáng)化監(jiān)督,人的惰性往往會(huì)讓制度在執(zhí)行過程中打折扣,建立健全激勵(lì)與約束相結(jié)合的監(jiān)督體系,強(qiáng)化考核獎(jiǎng)懲是保障制度執(zhí)行到位的關(guān)鍵。
另外,管理制度內(nèi)容廣泛,涉及生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等企業(yè)的方方面面,在創(chuàng)業(yè)企業(yè)中落實(shí)與執(zhí)行管理制度,對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范,不能眉毛胡子一把抓,一定要抓住核心流程。因?yàn)楣芾碚卟豢赡苊總€(gè)流程都做得非常優(yōu)秀,但要能抓住一兩個(gè)重要的流程。只要這些流程做好了,企業(yè)就不可能出現(xiàn)根本性的問題。一般在企業(yè)剛起步后快速成長(zhǎng)的階段,核心流程是兩個(gè)流程。一是客戶獲得流程,即從找到客戶一直到完成銷售整個(gè)過程。二是人力資源的流程,應(yīng)該在兩到三年內(nèi)迅速建立職務(wù)體系、支付體系及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系。有了這兩個(gè)流程,實(shí)際上就保證了企業(yè)的現(xiàn)金流。有了現(xiàn)金流,就可以在穩(wěn)健的前提下,在企業(yè)成長(zhǎng)的過程中實(shí)施人員的調(diào)整。
四、結(jié)束語
YZ公司被投資者收購(gòu)后,公司業(yè)務(wù)進(jìn)行了梳理。為公司樹立了品牌的合成業(yè)務(wù)予以了保留,雖然該業(yè)務(wù)利潤(rùn)低,管理者將所有辦事處改為,業(yè)務(wù)集中在北京,穩(wěn)定銷售隊(duì)伍,以定點(diǎn)客戶和大額訂單為導(dǎo)向,嚴(yán)格監(jiān)督采購(gòu)等環(huán)節(jié)進(jìn)行大批量生產(chǎn),在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下仍實(shí)現(xiàn)了一定的利潤(rùn)水平。同時(shí)公司購(gòu)買了新的測(cè)序儀器,在公司的高知名度的依托下積極開拓測(cè)序業(yè)務(wù),將測(cè)序業(yè)務(wù)作為利潤(rùn)增長(zhǎng)的核心業(yè)務(wù)。在開展上述工作過程中,管理者把推進(jìn)制度建設(shè)作為關(guān)鍵問題來抓。YZ公司在隨后的時(shí)間里,業(yè)務(wù)取得較大的進(jìn)展,投資者在約一年多的時(shí)間便收回了全部成本,也印證了本文分析結(jié)論的可行性,符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。
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篇3
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)治理問題 措施 管理
財(cái)務(wù)治理作為一種規(guī)范、完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新組織和契約機(jī)制,它通過一定的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)、機(jī)制和行為手段,合理配置剩余索取權(quán)和控制權(quán),以形成科學(xué)的財(cái)務(wù)約束機(jī)制和相互制衡機(jī)制,目的是協(xié)調(diào)利益相關(guān)者之間的利益和權(quán)責(zé)關(guān)系,促使他們長(zhǎng)期合作,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和效率性。健全公司的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu),實(shí)施有效的財(cái)務(wù)治理方案,有利于提高公司財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和效率,完善公司的治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)制度的建設(shè),益于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化目標(biāo)。
一、但目前我國(guó)企業(yè)尚有普遍存在的一些財(cái)務(wù)治理方面的問題有待于引起重視
企業(yè)沒有設(shè)立合理的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),企業(yè)所有者在經(jīng)營(yíng)上缺位,經(jīng)營(yíng)者又無所有權(quán),導(dǎo)致管理上約束無力,經(jīng)營(yíng)者的個(gè)體利益與企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)出現(xiàn)矛盾,出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)不善、國(guó)有資產(chǎn)流失、內(nèi)部人控制但不負(fù)責(zé)等現(xiàn)象;另外也沒有對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員建立完善的激勵(lì)約束機(jī)制,如:報(bào)酬激勵(lì)約束、控制權(quán)激勵(lì)與約束、市場(chǎng)激勵(lì)與約束等主要機(jī)制;沒有建立相應(yīng)的分層財(cái)務(wù)決策和權(quán)力配置機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)決策失效甚至失誤等問題出現(xiàn)。大體總結(jié)以下幾點(diǎn):
1.產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,缺乏多元股權(quán)的財(cái)務(wù)制衡:在國(guó)有控股公司,由于股權(quán)過分集中,形成國(guó)有股權(quán)主體虛置,所有者缺位,使“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象日益嚴(yán)重,使股東和董事會(huì)之間起不到制衡作用。
2.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)操縱、會(huì)計(jì)信息披露失真、財(cái)務(wù)治理制衡機(jī)制失效等問題:為追求不正當(dāng)利益,違背會(huì)計(jì)政策操作利潤(rùn),關(guān)聯(lián)交易不公開、不及時(shí)披露會(huì)計(jì)信息或提供虛假會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致資本市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和誠(chéng)信的缺失。
3.董事會(huì)缺乏獨(dú)立性,對(duì)上受上級(jí)主管部門制約,決策時(shí)只會(huì)從上級(jí)主管部門或自身利益出發(fā);對(duì)下自己監(jiān)督自己,自己評(píng)價(jià)自己,結(jié)果可想而知。而且我國(guó)董事會(huì)結(jié)構(gòu)單一,董事責(zé)任不明確,普遍缺乏責(zé)任心。董事長(zhǎng)的權(quán)力又過于集中,也容易造成決策失誤。
4.監(jiān)事會(huì)監(jiān)督機(jī)制弱化,形不成對(duì)董事、經(jīng)理層的有效監(jiān)管。
二、做好企業(yè)財(cái)務(wù)治理離不開公司嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和措施
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,它是在一定的經(jīng)營(yíng)機(jī)制前提下,企業(yè)內(nèi)部各主體在財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)限責(zé)任的結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系,它明確規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部各主體分別享有哪些理財(cái)權(quán)限和承擔(dān)哪些責(zé)任,在企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制中處于核心地位。在財(cái)務(wù)治理內(nèi)容上主要是對(duì)內(nèi)管理,表現(xiàn)為將重心放在核定流動(dòng)資金的需要量、減少流動(dòng)資產(chǎn)占用、加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)、降低成本費(fèi)用、提高資金利用的效益上等。其管理上要強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。公司財(cái)務(wù)治理工作必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金管理和成本費(fèi)用管理以及強(qiáng)化責(zé)任制度。構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)必須建立一個(gè)科學(xué)合理的內(nèi)部管理體制,并采取措施嚴(yán)格控制,使公司的財(cái)務(wù)治理有一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境保障。
三、通過對(duì)目前存在問題的分析,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)治理提出幾項(xiàng)治理的措施和內(nèi)部控制的建議
利用有效的治理機(jī)制來達(dá)到科學(xué)治理的目的。財(cái)務(wù)治理機(jī)制模式的主要目標(biāo)是在公司內(nèi)部建立激勵(lì)和約束機(jī)制,有效監(jiān)督企業(yè)利益相關(guān)者之間權(quán)責(zé)利的配置,這也是財(cái)務(wù)治理主要的目標(biāo)。
1.對(duì)于所有者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的缺位,可以參照國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),董事會(huì)主要應(yīng)由大股東組成,而不是由職業(yè)管理者組成,并讓經(jīng)營(yíng)者持以股權(quán)以提高經(jīng)營(yíng)的積極性和約束力。
2.完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度:
制度建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),沒有制度就無法按章行事,管理就失去了標(biāo)準(zhǔn)。因此建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起高度重視。財(cái)務(wù)制度是企業(yè)在從事日常的財(cái)務(wù)管理工作中所遵守的各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)具體內(nèi)容可分為以下三個(gè)方面:①籌資管理制度,即對(duì)財(cái)務(wù)人員在從事籌資工作過程中所應(yīng)遵守的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),包括:籌資預(yù)測(cè)及分析制度、資本金管理制度、公積金管理制度、負(fù)債管理制度等。②投資管理制度:即對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行管理,包括:投資預(yù)測(cè)分析制度、內(nèi)部投資管理制度等。③利潤(rùn)分配管理制度:即是對(duì)企業(yè)利潤(rùn)分配比例、幅度、內(nèi)容等所做的規(guī)定。同時(shí)設(shè)計(jì)合理的報(bào)酬結(jié)構(gòu)和考評(píng)機(jī)制,刺激企業(yè)經(jīng)營(yíng)者按照所有者的期望目標(biāo)組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)治理問題,包括以下四方面內(nèi)容:①信息的不完備性和不對(duì)稱性②權(quán)利的不對(duì)等性③監(jiān)督問題④激勵(lì)問題。后面兩個(gè)問題主要是指如何在治理結(jié)構(gòu)中反映對(duì)各利益主體的激勵(lì)和約束,這也是整個(gè)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的核心問題,下面著重對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制問題進(jìn)行分析:
對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制:集團(tuán)公司可實(shí)行總審計(jì)師制度,加強(qiáng)整體的審計(jì)規(guī)章制度的建設(shè);設(shè)立子公司的集團(tuán)公司通過對(duì)子公司的審計(jì),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正所存在的問題,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),發(fā)揮內(nèi)部管理強(qiáng)有力的控制機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督、組織和監(jiān)控子公司日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),參與子公司的重大經(jīng)營(yíng)決策。
審計(jì)在公司治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用,必須開展定期或不定期的審計(jì):外部審計(jì)和集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)。目前會(huì)計(jì)師事務(wù)所年度報(bào)表的審計(jì)屬于外部審計(jì)。集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)則主要應(yīng)由集團(tuán)公司的審計(jì)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。內(nèi)審部門的作用不僅在于監(jiān)督公司財(cái)務(wù)工作,也包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量。
篇4
國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)區(qū)域、目標(biāo)客戶群體、銷售渠道等方面,在對(duì)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、監(jiān)督、評(píng)估和管理等方面,進(jìn)行了許多大膽和有益的改革創(chuàng)新,在防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度方面取得了顯著的成效。但同時(shí),由于保險(xiǎn)公司數(shù)量的增加、規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜化,保險(xiǎn)市場(chǎng)中也出現(xiàn)了一些違法違規(guī)的突出問題,在國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)對(duì)外開放步伐加快和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營(yíng)損失,保證保險(xiǎn)業(yè)能夠穩(wěn)定健康快速發(fā)展,在加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管的同時(shí),各保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)決策者應(yīng)該認(rèn)真制定和切實(shí)執(zhí)行公司控制風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)管理、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部控制管理制度。
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保險(xiǎn)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主要取決于公司的人才技術(shù)優(yōu)勢(shì)和組織管理優(yōu)勢(shì),而不是傳統(tǒng)的資源優(yōu)勢(shì)和資金優(yōu)勢(shì),保險(xiǎn)資源配置和經(jīng)營(yíng)管理能力的差異性和保險(xiǎn)公司利用這些資源的獨(dú)特方式,形成了各自公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和比較優(yōu)勢(shì)。建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險(xiǎn)公司自我約束意識(shí),防范和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立公司內(nèi)部相互制衡機(jī)制,確保正確反映公司的經(jīng)營(yíng)效益,提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補(bǔ)公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場(chǎng)環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實(shí)現(xiàn)公司的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)注重體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,應(yīng)參照國(guó)際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新,比如公司價(jià)值鏈管理、組織結(jié)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)績(jī)效管理、客戶關(guān)系管理、公司價(jià)值管理、銷售渠道管理、服務(wù)質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵(lì)約束機(jī)制管理等。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險(xiǎn)公司總分支公司之間應(yīng)該建立嚴(yán)格的管控機(jī)制和費(fèi)率反饋機(jī)制,總公司對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須做到心中有數(shù),及時(shí)指導(dǎo),監(jiān)控到位;應(yīng)建立嚴(yán)格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對(duì)分支公司擅自越權(quán)和違法違規(guī)的經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時(shí)修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險(xiǎn)監(jiān)管部門可以追究總公司的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導(dǎo)公司內(nèi)控管理制度建設(shè)
加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的目的是在新的市場(chǎng)和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU(xiǎn)公司的管理責(zé)任。保險(xiǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任是保護(hù)被保險(xiǎn)人的利益,保證投資人的正當(dāng)投資回報(bào)權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險(xiǎn)公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過對(duì)保險(xiǎn)公司現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)的例行檢查來實(shí)現(xiàn)的,但由于保險(xiǎn)公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜程度增高,增加了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性遇到了現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn),增大了保險(xiǎn)有效監(jiān)管的難度。在國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須認(rèn)真研究和充分發(fā)揮保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設(shè)作為強(qiáng)化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強(qiáng)事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險(xiǎn)公司則應(yīng)該認(rèn)真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、投資等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,完善和彌補(bǔ)內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險(xiǎn)監(jiān)管部門在加強(qiáng)保險(xiǎn)法律法規(guī)建設(shè)的同時(shí),應(yīng)督促保險(xiǎn)公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補(bǔ)充、缺一不可的。
國(guó)際上一般對(duì)內(nèi)部控制按職能劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。保險(xiǎn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括涉及直接與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序,包括分支機(jī)構(gòu)授權(quán)和批準(zhǔn)制度、責(zé)任分離制度以及對(duì)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)等。保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理控制包括與管理層業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、決策程序、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制手段、信息交流、監(jiān)督管理以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。
保險(xiǎn)公司總公司必須對(duì)分支公司的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模是否相適應(yīng),內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是否完備和完善,權(quán)力與責(zé)任的平衡是否對(duì)稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設(shè)立是否相互制約,獨(dú)立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計(jì)是否健全,內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是否執(zhí)行落實(shí),職業(yè)道德水平和培訓(xùn)質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導(dǎo)行為是否得到遏制,財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是否得到執(zhí)行等進(jìn)行研究和評(píng)估。所有這些內(nèi)容要求保險(xiǎn)公司必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確?,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時(shí),保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須對(duì)公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。
三、以競(jìng)爭(zhēng)為手段,建立內(nèi)外資保險(xiǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)合作機(jī)制
國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)的對(duì)外開放,為內(nèi)外資保險(xiǎn)公司提供了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)與合作的大市場(chǎng),使國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司實(shí)際上直接或間接地參與了國(guó)際保險(xiǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)該從國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的高度,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量,應(yīng)該具備全球化的經(jīng)營(yíng)視野和更強(qiáng)的合作意識(shí),積極主動(dòng)地參與業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)與合作。內(nèi)外資保險(xiǎn)公司各自具有不同的優(yōu)勢(shì),如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務(wù)、最大份額、最高利潤(rùn),是公司競(jìng)爭(zhēng)所追求的目標(biāo)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的過程中,保險(xiǎn)公司共同開發(fā)和利用保險(xiǎn)資源、保險(xiǎn)科技、保險(xiǎn)信息,以及保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)過程中的合作與聯(lián)系,是國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的必然要求和發(fā)展趨勢(shì)。
從管理的層面上看,外資保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理制度建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法值得國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)公司學(xué)習(xí)和借鑒。首先,內(nèi)外資保險(xiǎn)公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)國(guó)際通行的內(nèi)部控制管理制度的信息溝通和交流,增強(qiáng)公司管理者對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的意識(shí);其次,應(yīng)注重公司內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)與合作的要求;第三,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)無序競(jìng)爭(zhēng)的管控,在管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新等方面開展競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng);第四,共同營(yíng)造一種合作創(chuàng)新、共同發(fā)展的市場(chǎng)協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
四、以管理為目標(biāo),提高公司經(jīng)營(yíng)管理整體素質(zhì)和水平
保險(xiǎn)公司的組織結(jié)構(gòu)是保證公司各部門和總分支公司各司其責(zé)、有序結(jié)合、分工明確和有效運(yùn)作的組織保障,合理的組織管理結(jié)構(gòu)可以把分散的、單個(gè)的力量聚集成為集中的、強(qiáng)大的集體力量;可以使保險(xiǎn)公司每個(gè)員工的工作職權(quán)在組織管理結(jié)構(gòu)中以一定形式固定下來,保證保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性;有利于明確經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任和權(quán)利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領(lǐng)導(dǎo)制度的實(shí)現(xiàn),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只有依靠一套完善的組織管理機(jī)構(gòu)才能有效地行使自己的權(quán)力。
圍繞風(fēng)險(xiǎn)控制和增進(jìn)效益兩個(gè)目標(biāo),保險(xiǎn)公司應(yīng)該如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,在日漸市場(chǎng)化和日益開放的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中立于不敗之地,一是應(yīng)建立起高效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,嚴(yán)格控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證其業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定,滿足被保險(xiǎn)人日益增長(zhǎng)的保險(xiǎn)需求;二是運(yùn)用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),有效地進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理;三是完善保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)控,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營(yíng)效益
;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機(jī)構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營(yíng),并接受保險(xiǎn)監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。
五、以服務(wù)為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的科技含量
首先,產(chǎn)品創(chuàng)新能力反映公司管理和競(jìng)爭(zhēng)水平,保險(xiǎn)產(chǎn)品的系列結(jié)構(gòu)、規(guī)格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對(duì)保險(xiǎn)公司產(chǎn)品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要,保險(xiǎn)公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要方面,但同時(shí)必須看到,國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)中仍然不同程度地存在保險(xiǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)雷同、業(yè)務(wù)單一、創(chuàng)新不足、粗放經(jīng)營(yíng)等問題。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)方面,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保險(xiǎn)費(fèi)收入來源80%以上為機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)缺乏特色和品牌;業(yè)務(wù)品種方面,財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)傳統(tǒng)型業(yè)務(wù)比重大,創(chuàng)新型業(yè)務(wù)、高附加值業(yè)務(wù)和延伸型業(yè)務(wù)比較少或基本上沒有開展。
隨著新《保險(xiǎn)法》的實(shí)施,保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)條款費(fèi)率的管制得以放松,保險(xiǎn)公司有了更大的條款費(fèi)率制定權(quán),因此,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保險(xiǎn)公司應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,認(rèn)真分析市場(chǎng)需求,建立推進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開發(fā)和創(chuàng)新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國(guó)際化、多樣化、專業(yè)化水平,努力開拓各種市場(chǎng)空間。培養(yǎng)適應(yīng)產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊(duì)伍,造就一支掌握現(xiàn)代產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,是對(duì)保險(xiǎn)公司管理水平和內(nèi)控機(jī)制是否完善的考驗(yàn)。因此,保險(xiǎn)公司應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人才,建立適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng)新機(jī)制。
其次,科技創(chuàng)新引導(dǎo)保險(xiǎn)公司的服務(wù)創(chuàng)新。北京市保險(xiǎn)市場(chǎng)近年來能有快速發(fā)展,同保險(xiǎn)公司重視服務(wù)創(chuàng)新密切相關(guān)。目前,北京市保險(xiǎn)市場(chǎng)中的服務(wù)創(chuàng)新表現(xiàn)為:服務(wù)科技方面有電話語音服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)、銀行結(jié)算支付方式;服務(wù)管理方面有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、承保、理賠、結(jié)算中心、人業(yè)績(jī)管理、營(yíng)銷管理;服務(wù)方式方面有服務(wù)之家、客戶回訪、24小時(shí)電話咨詢服務(wù);服務(wù)理念方面得到不斷提升和轉(zhuǎn)變。
保險(xiǎn)公司應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,加快電子化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,采用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)設(shè)備,促進(jìn)辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)以及由此延伸的服務(wù)手段和領(lǐng)域,提高保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)處理能力和運(yùn)作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極參與保險(xiǎn)業(yè)的國(guó)際和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。
在信息技術(shù)引發(fā)的保險(xiǎn)創(chuàng)新浪潮中,公司間競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)不再是產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),而是服務(wù)質(zhì)量和方式的競(jìng)爭(zhēng)。只有通過高質(zhì)、高效、高附加值的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),才能將各種保險(xiǎn)產(chǎn)品更快更好地送達(dá)顧客,才有利于擴(kuò)大和穩(wěn)定客戶關(guān)系,占有更高的市場(chǎng)份額,增加業(yè)務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。
第三,加強(qiáng)人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險(xiǎn)法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險(xiǎn)公司對(duì)保險(xiǎn)中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責(zé)任和管理責(zé)任,保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際,制定相應(yīng)的保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)管理辦法,加強(qiáng)和完善對(duì)保險(xiǎn)中介業(yè)務(wù)的管理。國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)的營(yíng)銷方式最終將建立在市場(chǎng)導(dǎo)向型、客戶需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎(chǔ)上,使人壽保險(xiǎn)這一“以人為本”的保險(xiǎn)服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識(shí)、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。
保險(xiǎn)服務(wù)質(zhì)量的提高關(guān)鍵是靠保險(xiǎn)公司的服務(wù)意識(shí)的提高,靠保險(xiǎn)公司服務(wù)創(chuàng)新。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,保險(xiǎn)業(yè)的制度體制改革、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結(jié)底都將落實(shí)在服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)上,因此,提高保險(xiǎn)服務(wù)與促進(jìn)保險(xiǎn)發(fā)展是相輔相成的,是保險(xiǎn)公司在今后激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否立于不敗之地的客觀要求。保險(xiǎn)公司必須高度重視售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)該遵循公司的工作流程和管理制度運(yùn)行,不能因人而易,降低服務(wù)水平和質(zhì)量。
第四,高度重視銀行保險(xiǎn)的發(fā)展機(jī)遇和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。銀行保險(xiǎn)最直接的含義就是通過銀行網(wǎng)絡(luò)來銷售保險(xiǎn)產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),增加保險(xiǎn)的銷售渠道,高效率地覆蓋市場(chǎng)與客戶是保險(xiǎn)公司熱衷于銀行保險(xiǎn)的最現(xiàn)實(shí)的愿望。銀行保險(xiǎn)所顯示出來的獨(dú)特魅力和廣闊前景對(duì)保險(xiǎn)公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機(jī)制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務(wù);二是加強(qiáng)銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的深層次合作;三是適應(yīng)網(wǎng)上保險(xiǎn)的需求,實(shí)現(xiàn)雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等多方面、多渠道的服務(wù)。
銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險(xiǎn)另一個(gè)主要銷售渠道,但同時(shí),各保險(xiǎn)公司應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,銀行保險(xiǎn)不是零風(fēng)險(xiǎn),由于保險(xiǎn)公司在內(nèi)部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營(yíng)效益風(fēng)險(xiǎn)、資金回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)負(fù)債匹配風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)操作和誤導(dǎo)宣傳等事件也時(shí)有發(fā)生,必須引起保險(xiǎn)公司的高度重視,同時(shí)加快制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理規(guī)定。銀行保險(xiǎn)注重的是品牌形象和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),保險(xiǎn)公司要嚴(yán)格依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),塑造自己穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、合法守規(guī)的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優(yōu)勢(shì)。銀行保險(xiǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是加強(qiáng)人才培養(yǎng)和培訓(xùn),保險(xiǎn)公司必須加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間。銀行保險(xiǎn)的核心產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量是決定銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵所在。
六、以效益為中心,用內(nèi)控制度管控公司所有經(jīng)營(yíng)行為
保險(xiǎn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化,這就需要保險(xiǎn)公司對(duì)其分支公司的管理層進(jìn)行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標(biāo)履行職責(zé),有序、有效地開展業(yè)務(wù),確保公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。以實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化為基礎(chǔ)的管理是一個(gè)綜合的管理工具,它可以用來推動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點(diǎn),通過內(nèi)部控制管理制度和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施,監(jiān)督和控制公司管理層的所有經(jīng)營(yíng)行為。內(nèi)部控制管理制度是保證保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)效益的實(shí)現(xiàn),而分支公司的管理層既是相關(guān)制度的制定者,又是執(zhí)行者,其經(jīng)營(yíng)行為直接影響內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行績(jī)效。
篇5
關(guān)鍵詞:新形勢(shì) 證劵公司 內(nèi)部管理 問題 對(duì)策
一、我國(guó)證劵公司發(fā)展面臨的新形勢(shì)
(一)我國(guó)證劵公司的發(fā)展規(guī)模初現(xiàn)
根據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),早在在2009年,滬、深兩市股票市場(chǎng)總市值已達(dá)23.95萬億元,投資者開設(shè)的股票有效賬戶數(shù)達(dá)到11,882.78萬戶。可見,證券市場(chǎng)的發(fā)展非常之迅速。在證劵市場(chǎng)的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)和前景下,證劵公司紛紛成立,在國(guó)家監(jiān)管和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)控下,中國(guó)的證劵公司的發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模。
(二)證劵公司面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力
首先,國(guó)內(nèi)證劵市場(chǎng)發(fā)展迅速,證劵公司數(shù)量增多,造成國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。到2009年底,中國(guó)的證劵公司就已經(jīng)達(dá)到了108家。這些大量的證劵公司在嚴(yán)峻的形勢(shì)下,為了搶占市場(chǎng),紛紛推出特色產(chǎn)品,盡一切可能搶占客戶資源,從而使得國(guó)內(nèi)的同行競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。
另外,隨著改革開放程度加深,wto的加入,一些國(guó)外的證劵公司也紛紛搶灘中國(guó)證券市場(chǎng),像高盛、瑞銀這樣的一流國(guó)際跨國(guó)公司都加入進(jìn)來,他們的加入,給中國(guó)本土的證劵公司帶來了巨大的沖擊,一些業(yè)務(wù)高端的客戶資源被搶占,業(yè)務(wù)骨干也被高新挖走,整個(gè)證劵行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局發(fā)生了重大的變化。
(三)全球金融證劵市場(chǎng)危機(jī)加重
前段時(shí)間,受到經(jīng)濟(jì)危機(jī)加劇的影響,世界的金融體系動(dòng)蕩,面對(duì)這場(chǎng)金融風(fēng)暴,中國(guó)的證券業(yè)也難逃厄運(yùn),面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)下,中國(guó)的證劵公司只有加強(qiáng)自己的內(nèi)部管理,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),才能應(yīng)對(duì)危機(jī),立于不敗之地。
二、現(xiàn)階段我國(guó)證劵公司在內(nèi)部管理中存在的問題
我國(guó)的證劵行業(yè)起步晚,相對(duì)于其它發(fā)達(dá)國(guó)家,我們的證劵公司在各方面還存在著很大的差距,這些差距在企業(yè)的內(nèi)部管理上尤其明顯,主要表現(xiàn)在:
(一)人力資源管理方面存在的問題
目前,很多證劵公司都在人力資源管理上出現(xiàn)了這樣那樣的問題,比如,人力資源管理的各種機(jī)制沒有健全和建立,企業(yè)人才匱乏,專業(yè)人才特別難招募,人員積極性和創(chuàng)新能力不強(qiáng),人員結(jié)構(gòu)不合理等等,這些表象都反映著中國(guó)證券公司人力資源管理的薄弱,要想抓好企業(yè)的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,首要的任務(wù)就是做好企業(yè)內(nèi)部管理的第一環(huán)節(jié):人力資源管理。
(二)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題
在建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,我國(guó)證券公司在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面也出現(xiàn)了一些問題,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制不嚴(yán)密,一些證劵公司,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制能力不強(qiáng),財(cái)務(wù)的監(jiān)管能力沒有得到有利的實(shí)施,特別是對(duì)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管不嚴(yán),成本控制和業(yè)績(jī)考核也執(zhí)行不力。這些嚴(yán)重的失職現(xiàn)象,浪費(fèi)了資源,增加了成本,并引發(fā)了一系列的管理危機(jī)和道德風(fēng)險(xiǎn)。
(三)經(jīng)營(yíng)管理方面出現(xiàn)的問題
在經(jīng)營(yíng)管理反面出現(xiàn)的問題主要有:第一,公司的營(yíng)銷模式落后,營(yíng)銷手段單一,影響業(yè)務(wù)的開展。第二,公司的組織架構(gòu)和管理流程尚待完善和加強(qiáng),一些崗位的具體職責(zé)沒有明確和細(xì)化。第三,公司管理尚未完全制度化和管理化,導(dǎo)致無章可依,管理混亂。
三、加強(qiáng)我國(guó)證券公司內(nèi)部管理的對(duì)策
面對(duì)嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),針對(duì)出現(xiàn)的內(nèi)部管理問題,中國(guó)的證劵公司要勇于承認(rèn)不足,仔細(xì)分析市場(chǎng)大環(huán)境和自身情況,依據(jù)現(xiàn)實(shí),找到解決問題的對(duì)策。
(一)人力資源方面的對(duì)策
目前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由硬實(shí)力轉(zhuǎn)向以人才為核心動(dòng)力的軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)由產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量和管理水平為主的競(jìng)爭(zhēng)演變成為企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng),人才真正成為了企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和持續(xù)發(fā)展的首要資源,中國(guó)的證券公司管理者要真正認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),全方位的做好自己的人力資源管理工作,吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才、充分發(fā)揮人才的長(zhǎng)處。證劵公司的hr部門一是要要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,不斷創(chuàng)新招聘手段,積極拓展招聘渠道,多方面、多渠道找尋人才;二是要完善企業(yè)的人力資源激勵(lì)制度和考核制度,利用這些制度,多方法多途徑調(diào)動(dòng)員工的積極性,將人才的利益和公司的利益緊密結(jié)合起來,吸引有各項(xiàng)專長(zhǎng)的人才加入自己的企業(yè),齊心合力,共謀大業(yè)。
(二)財(cái)務(wù)管理方面的對(duì)策
1.采用全面預(yù)案管理財(cái)務(wù)制度
全面預(yù)算管理是一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,它主要強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)管理的“全面” 即財(cái)務(wù)管理的全面性、全過程性、全員性,企業(yè)的全面預(yù)算管理是種系統(tǒng)和科學(xué)的管理方法,是一個(gè)精密、漫長(zhǎng)和系統(tǒng)的過程,也是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少的管理辦法和要素,采用全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)制度,使得財(cái)務(wù)管理不
再是財(cái)務(wù)部門的事情,而是整個(gè)證劵公司所有部門和所有員工的事情,公司的財(cái)務(wù)管理就會(huì)貫穿于公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,起到了很好的監(jiān)控作用。
2.財(cái)務(wù)管理信息化
現(xiàn)代社會(huì),網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)成為世界發(fā)展趨勢(shì),在這個(gè)趨勢(shì)的影響下,各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理都發(fā)生了巨大的變化,證劵公司這種對(duì)數(shù)據(jù)很敏感的行業(yè),更要全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,證劵公司一定要把握兩點(diǎn)內(nèi)容:一是要選擇合適的信息化財(cái)務(wù)管理載體,包括財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理軟件等。二是一定要注意信息安全,防止黑客攻擊、軟件漏洞等信息事故,保障網(wǎng)絡(luò)信息安全。
(三)經(jīng)營(yíng)管理方面的對(duì)策
1.改變營(yíng)銷思路,推進(jìn)新產(chǎn)品研發(fā)
為改變劣勢(shì),增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力,尋求更多的客源,證劵公司一定要轉(zhuǎn)變自己的營(yíng)銷思路,改變過去單一的營(yíng)銷手段,通過整合營(yíng)銷來擴(kuò)充自己的銷售地盤,吸引更多的消費(fèi)者,這個(gè)整合的營(yíng)銷活動(dòng),包括各個(gè)方面,有產(chǎn)品組合營(yíng)銷,新產(chǎn)品營(yíng)銷、廣告促銷、公共關(guān)系活動(dòng)、企業(yè)文化營(yíng)銷等。整合營(yíng)銷的根本目的,就是實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷模式的創(chuàng)新和營(yíng)銷手段的多樣化,用以吸引投資者的注意,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的銷售最大化和消費(fèi)者滿意最大化。
2.內(nèi)部管理制度和管理流程的重塑
為使得企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力,證劵公司必須依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,將內(nèi)部各項(xiàng)管理內(nèi)容制度化,要責(zé)任到人,目標(biāo)分解到位,獎(jiǎng)懲制度細(xì)化和量化,使得公司的各項(xiàng)管理有制度有規(guī)章可以界定,內(nèi)部管理有了制度化的保障。另外,公司要依據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的流程進(jìn)行梳理,并將這些流程規(guī)范起來,減少不必要的環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)每個(gè)步驟的監(jiān)控,使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展流程化。
參考文獻(xiàn)
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篇6
作者:陳欣 單位:安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
非公眾金融機(jī)構(gòu)的急速發(fā)展擴(kuò)張,適應(yīng)了當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,但因時(shí)間過短、機(jī)制監(jiān)管缺失、人員專業(yè)性不強(qiáng)、投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差等因素,致使非公眾金融機(jī)構(gòu)隱含了巨大的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)如下:(一)從業(yè)人員專業(yè)性不強(qiáng)非公眾金融機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員往往是從各個(gè)行業(yè)剛剛轉(zhuǎn)入金融行業(yè),往往依照工商企業(yè)的運(yùn)作規(guī)律運(yùn)行非公眾金融機(jī)構(gòu),所以普遍從業(yè)人員的專業(yè)型不強(qiáng)。特別是非公眾金融機(jī)構(gòu)的董事長(zhǎng)和總經(jīng)理往往可能就是房產(chǎn)開發(fā)商式的建筑包工頭、煤老板等,對(duì)于非公眾金融機(jī)構(gòu)運(yùn)行規(guī)律不是很清楚,大部分只看到了巨大的信貸利息收入,很少關(guān)心企業(yè)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還有很多人仍然按照民間借貸的方式在進(jìn)行非法的運(yùn)作。比如債務(wù)人無法支付高額信貸利息,采用威脅、人身攻擊等非法手段,對(duì)社會(huì)造成惡劣影響。非公眾金融機(jī)構(gòu)的職員隊(duì)伍不穩(wěn)定,很多人只是覺得有力可圖,從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入的,比如家電業(yè)務(wù)員就認(rèn)為金融業(yè)務(wù)和家電業(yè)務(wù)一樣,就進(jìn)來做信貸業(yè)務(wù)了。同時(shí)大型的國(guó)有公眾金融機(jī)構(gòu)因待遇高、福利好、工作穩(wěn)定、風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)作較好,致使很少有員工跳槽進(jìn)入非公眾金融機(jī)構(gòu),也是非公眾金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員專業(yè)性不強(qiáng)的原因之一。
管理制度不完善非公眾金融機(jī)構(gòu)是在我國(guó)金融環(huán)境放開的前提下,私營(yíng)資本按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律發(fā)展進(jìn)入的結(jié)果。對(duì)于大部分公眾金融機(jī)構(gòu)如村鎮(zhèn)銀行、地方商業(yè)銀行而言,有很多大型的國(guó)有商業(yè)銀行持股,往往可以照搬國(guó)有金融機(jī)構(gòu)的管理制度,基本上帶有半官方背景,穩(wěn)健推進(jìn)金融業(yè)務(wù),加強(qiáng)金融管理制度的執(zhí)行。然而,非公眾金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展在本輪急速擴(kuò)張前就存在先天性制度設(shè)計(jì)不到位,管理制度不健全,屬于摸著石頭過河,邊摸索邊干的類型。經(jīng)過本輪的急速擴(kuò)張,在巨大的市場(chǎng)利益的驅(qū)使下,經(jīng)營(yíng)者往往只關(guān)心未來的收益,更少有人等加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的修煉了。超范圍經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象普遍非公眾金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展要符合國(guó)家的金融法律法規(guī),不得超范圍經(jīng)營(yíng)。但事實(shí)是很多投資者設(shè)立非公眾金融機(jī)構(gòu)的初衷是先期取得進(jìn)入金融行業(yè)的資格,拿到出生證,抱著僥幸心理,仍然在進(jìn)行著民間借貸的信貸業(yè)務(wù)。比如,小額貸款公司只能以注冊(cè)資本金進(jìn)行放貸,一旦用完,只能定向從企業(yè)進(jìn)行借貸或讓股東追加投資,然后轉(zhuǎn)放貸。但很多小額貸款公司仍然設(shè)法吸收居民存款進(jìn)行放貸。典當(dāng)行、信用擔(dān)保公司、財(cái)務(wù)公司等無異于都在做著“掛羊頭賣狗肉”的實(shí)質(zhì),變相放貸的超范圍經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象普遍。投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差在巨大的中小微型企業(yè)融資困難的條件下,非公眾金融機(jī)構(gòu)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,以資本的逐利性進(jìn)行信貸無可爭(zhēng)議,一方面是實(shí)體經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)陷入困境,另一方面對(duì)于非公眾金融機(jī)構(gòu)而言是市場(chǎng)前景廣闊,市場(chǎng)形勢(shì)大好,所以非公眾金融機(jī)構(gòu)的投資收益還是很高的。但高收益就有高風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)所有者和經(jīng)營(yíng)者普遍投資風(fēng)向較差,專業(yè)知識(shí)的匱乏、投資專業(yè)性不強(qiáng),致使非公眾金融機(jī)構(gòu)在進(jìn)行信貸風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
加大金融人才培養(yǎng)力度,強(qiáng)化進(jìn)修學(xué)習(xí),引入流通機(jī)制建議金融學(xué)校和高等院校要根據(jù)市場(chǎng)變化加大金融后備人才的培養(yǎng),做好梯隊(duì)建設(shè),以實(shí)踐教學(xué)為主,從快從嚴(yán)培養(yǎng)金融人才。對(duì)于現(xiàn)有非公眾金融機(jī)構(gòu)工作人員要強(qiáng)化政策性引導(dǎo),強(qiáng)化進(jìn)修學(xué)習(xí),可以由金融主管部門牽頭,定期或不定期開設(shè)金融相關(guān)課程,由非公眾金融機(jī)構(gòu)自主派員學(xué)習(xí),頒發(fā)結(jié)業(yè)證書,強(qiáng)化實(shí)踐操作和理論前沿;也可以由非公眾金融機(jī)構(gòu)和高等學(xué)校聯(lián)系開設(shè)進(jìn)修班,或定向在職培養(yǎng)金融人才;也可以由非公眾金融機(jī)構(gòu)出臺(tái)激勵(lì)政策讓員工主動(dòng)參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí);還可以由金融主管部門牽頭,讓非公眾金融機(jī)構(gòu)主動(dòng)派員到大型公眾金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行掛職鍛煉和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),管理制度學(xué)習(xí)等。同時(shí)建議引進(jìn)金融人才流通機(jī)制,讓公眾金融機(jī)構(gòu)和非公眾金融機(jī)構(gòu)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng),減少人才流通的障礙,促進(jìn)市場(chǎng)人才競(jìng)爭(zhēng)。完善管理制度非公眾金融機(jī)構(gòu)可以和專業(yè)金融企業(yè)管理咨詢公司合作完善內(nèi)部管理制度;也可以和金融主管部門合作對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善;也可以和金融高校和管理專家建立內(nèi)部管理制度完善機(jī)制;還可以和大型的國(guó)有商業(yè)銀行或外資商業(yè)銀行建立合作關(guān)系,對(duì)本企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善。金融主管部門明確職責(zé),加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)管目前我國(guó)金融監(jiān)管實(shí)行的是分業(yè)監(jiān)管模式:銀監(jiān)會(huì)統(tǒng)一監(jiān)管全國(guó)銀行、金融資產(chǎn)管理公司、信托投資公司及其他存款類金融機(jī)構(gòu);證監(jiān)會(huì)對(duì)全國(guó)證券、期貨市場(chǎng)實(shí)行集中統(tǒng)一監(jiān)管;保監(jiān)會(huì)統(tǒng)一監(jiān)管全國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)。按照十二五規(guī)劃綱要中要完善地方政府金融監(jiān)管體制的要求,建議金融辦承擔(dān)主要監(jiān)管責(zé)任。[1]各級(jí)地方政府要?jiǎng)澐趾酶髯圆块T職責(zé),明確各自的任務(wù),履行自身的監(jiān)管職責(zé),對(duì)非公眾金融機(jī)構(gòu)的融資渠道、投資信貸業(yè)務(wù)的售后、內(nèi)部管理制度都要加強(qiáng)監(jiān)管,這也是服務(wù)中小微型企業(yè)的一種社會(huì)責(zé)任。促使非公眾金融機(jī)構(gòu)在各自范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)各自業(yè)務(wù),整理整頓金融市場(chǎng)秩序是金融主管部門義不容辭的責(zé)任。明確市場(chǎng)定位,加強(qiáng)自律管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制非公眾金融機(jī)構(gòu)不要想著做大企業(yè)、大銀行,要沉下身來為小企業(yè)服務(wù),重點(diǎn)定位為貸款零售業(yè)務(wù)。如小貸公司就應(yīng)成為信貸市場(chǎng)的零售商,與商業(yè)銀行錯(cuò)位競(jìng)爭(zhēng)是小貸公司的生存之道。非公眾金融機(jī)構(gòu)要認(rèn)清自身歷史使命,明確自身市場(chǎng)定位,制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,勿僅僅以企業(yè)的商業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),更應(yīng)從社會(huì)責(zé)任,國(guó)家政策角度,服務(wù)社會(huì),促進(jìn)中小微型企業(yè)發(fā)展。減少超范圍經(jīng)營(yíng),擾亂金融秩序的現(xiàn)象,接受金融監(jiān)管部門的管理。非公眾金融機(jī)構(gòu)還應(yīng)加強(qiáng)行業(yè)自律管理,以自身的良好形象、紀(jì)律爭(zhēng)取發(fā)展的空間。建議成立相應(yīng)的民間協(xié)會(huì),統(tǒng)籌學(xué)習(xí)相關(guān)的文件和精神,加強(qiáng)自我約束能力建設(shè)。非公眾金融機(jī)構(gòu)要系統(tǒng)學(xué)習(xí)金融企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,投資風(fēng)險(xiǎn)控制,建立嚴(yán)格的內(nèi)部流程控制,制度控制和風(fēng)險(xiǎn)管控,減少投資業(yè)務(wù)的盲目性,提高風(fēng)險(xiǎn)投資意識(shí)。
篇7
經(jīng)營(yíng)管理體制和運(yùn)營(yíng)機(jī)制的落后會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難于自負(fù)盈虧,阻礙企業(yè)發(fā)展。大多數(shù)校辦企業(yè)的人事、財(cái)務(wù)等方面都存在著按照事業(yè)單位的管理方式來實(shí)行,校辦企業(yè)的總經(jīng)理一般都有學(xué)校任命,擁有著雙重身份,既管理學(xué)校有管理校辦企業(yè)。有時(shí)一些上市的大企業(yè),其管理人員還同時(shí)是學(xué)校的教師,一旦校辦企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)債權(quán)問題或債務(wù)糾紛,學(xué)校不僅要承擔(dān)連帶責(zé)任,更嚴(yán)重的是還會(huì)影響高校的教育事業(yè)發(fā)展以及科研項(xiàng)目的進(jìn)展。多數(shù)校辦企業(yè)還沒有逃出“校辦”的范圍,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)與市場(chǎng)的嚴(yán)重脫節(jié),要辦企業(yè)依然還沒有找到一條走向市場(chǎng)的康莊大道。面對(duì)校辦企業(yè)的資金短缺、管理體制落后、產(chǎn)權(quán)不清等嚴(yán)重問題,校辦企業(yè)和高校都應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的全面的深層次的改革,加大體制創(chuàng)新力度,解放思想,以便于建立起科學(xué)的管理體制,幫助高校走出困境。
2促進(jìn)校辦企業(yè)發(fā)展的方法
2.1理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立規(guī)范化、科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度
首先,校辦企業(yè)理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,以便于建立起現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度。要建立起把資本作為紐帶、產(chǎn)權(quán)清明、權(quán)責(zé)明確校企分離科學(xué)化管理的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。是企業(yè)能夠獨(dú)立承擔(dān)一切權(quán)責(zé)、自負(fù)盈虧。高校也應(yīng)該建立起獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)管理公司,這一措施是降低高效產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的行之有效的手段,高校作為公司的唯一投資者,根據(jù)國(guó)法設(shè)立的國(guó)有獨(dú)資公司,高校的資產(chǎn)管理委員會(huì)作為公司的股東,由其行使出資權(quán)利,代表高校握有對(duì)企業(yè)投資的股東權(quán)力,承擔(dān)著資產(chǎn)的保值以及增值的責(zé)任,高校將所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)至經(jīng)營(yíng)公司,在高校轉(zhuǎn)移資產(chǎn)前由有一定資歷的中介公司進(jìn)行財(cái)產(chǎn)審核,界定產(chǎn)業(yè)權(quán)力,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記和財(cái)產(chǎn)評(píng)估,然后依據(jù)法律對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類、建賬,以便于加強(qiáng)管理,高校對(duì)投入到公司的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)有限責(zé)任。建立起新型的管理體制,這將有利于降低高校的產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障教育事業(yè)和科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2.2拓寬高校企業(yè)的融資渠道,實(shí)現(xiàn)校辦企業(yè)資金來源多元化
我國(guó)高校應(yīng)該打破科研經(jīng)費(fèi)發(fā)展的固有發(fā)展模式,把人才作為自己發(fā)展的籌碼,加強(qiáng)與社會(huì)資本的溝通和交流,以便于拓寬企業(yè)的融資渠道,在人才和資本之間建立起一座溝通的橋梁,以便于實(shí)現(xiàn)資源的合理的最優(yōu)配置。其實(shí)高校本身投資和經(jīng)營(yíng)公司并不合適,因?yàn)楦咝T趧?chuàng)辦企業(yè)后沒有能力不斷地為企業(yè)追加投資,所以一定要廣泛的吸收社會(huì)資金。
2.3建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度,推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展
高校企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)對(duì)企業(yè)有計(jì)劃的進(jìn)行股份制改造,以便于建立起現(xiàn)代化的、科學(xué)的、行之有效的企業(yè)管理制度。依據(jù)現(xiàn)行的《公司法》對(duì)那些沒有能力自負(fù)盈虧的企業(yè)采取一定的措施,進(jìn)行吞并、轉(zhuǎn)讓、停業(yè)或是關(guān)閉,對(duì)一些發(fā)展前景較好的公司實(shí)行完全的股份制??梢砸元?dú)資或合資的方式進(jìn)行投資,也可以采取技術(shù)入股、工資入股等多種入股方式。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造的基礎(chǔ)上,高校應(yīng)該對(duì)可經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)進(jìn)行單獨(dú)管理,在現(xiàn)代企業(yè)的管理制度下,應(yīng)該建立起良好的激勵(lì)與監(jiān)督機(jī)制,以便于使企業(yè)充滿活力,并推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展,優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度應(yīng)該具備完善的監(jiān)督管理機(jī)制。
3結(jié)語
篇8
【關(guān)鍵詞】先鋒傳媒;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施
一、引言
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,其存在于整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程中。但是,近幾年一些中小型企業(yè)由于自身實(shí)力較為薄弱等原因,在其發(fā)展過程中不斷暴露出應(yīng)收賬款回收不力、資本負(fù)債率過高、償債能力不足等問題。此外,還不斷有大型企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)也傳出破產(chǎn)的消息。通過觀察研究可知,這都是因?yàn)闆]有做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理造成的。由于企業(yè)相關(guān)人員缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理,財(cái)務(wù)制度不完善,缺乏相應(yīng)監(jiān)管等原因,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷積累。一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)失去控制,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。因此,企業(yè)需要在分析自身原因的基礎(chǔ)上,制定合理的防范措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,促企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二、文獻(xiàn)綜述
黃錦亮,白帆(2004)認(rèn)為企業(yè)需要在籌資、投資、資金回收和收益分配四個(gè)方面分別實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制三個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。有效地對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施管理,最大限度地保證企業(yè)的利潤(rùn),形成穩(wěn)定健康的現(xiàn)金流[1]。周若君(2012)認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中主要存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,資本結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債資金比例過高,項(xiàng)目投資分析不科學(xué),收益分配政策不規(guī)范等一系列問題[2]。金昌旭(2012)認(rèn)為開始全面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究是完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必然要求,也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論發(fā)展的必然趨勢(shì)。建立一個(gè)全面有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制體系,以最小的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成本實(shí)現(xiàn)最大的企業(yè)價(jià)值是全面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目的。倪學(xué)輝(2009)總結(jié)出財(cái)務(wù)報(bào)表能夠全面綜合反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,他要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)常性財(cái)務(wù)分析,建立預(yù)警分析指標(biāo)體系,進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)決策。
三、成都先鋒文化傳媒有限公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1 公司財(cái)務(wù)指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1.1從償債能力方面分析公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況
3.1.2從營(yíng)運(yùn)能力方面分析公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況
3.1.3 從盈利能力方面分析公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況
4、成都先鋒文化傳媒有限公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的建議
4.1 加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收管理
當(dāng)一個(gè)正常運(yùn)營(yíng)的公司其應(yīng)收賬款過大時(shí),這將會(huì)影響到公司的現(xiàn)金流,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及決策等。截止2014年底,成都先鋒文化傳媒有限公司應(yīng)收賬款金額達(dá)到4,732.11萬元,并且還有不斷增加的趨勢(shì)。為此,公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收力度,特別是要加大對(duì)世家機(jī)構(gòu)應(yīng)收賬款的催收力度。及時(shí)改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)收入和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)比例,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。另外,公司還需建立健全的科學(xué)高效應(yīng)收賬款催收機(jī)制,制定相應(yīng)的《銷售與收款制度》和《應(yīng)收賬款管理規(guī)定》等。
4.2 注重公司經(jīng)營(yíng)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度
成都先鋒文化傳媒有限公司應(yīng)建立健全完善的財(cái)務(wù)管理制度及內(nèi)部人員崗位責(zé)任制度,明確規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部等部門的財(cái)務(wù)管理職權(quán),并確保制度的有效執(zhí)行。此外,公司還應(yīng)明確制定關(guān)于財(cái)務(wù)支出管理、應(yīng)收賬款管理、經(jīng)營(yíng)合同管理、預(yù)算調(diào)整等相關(guān)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)制度,并要切實(shí)在實(shí)際工作中得以全面落實(shí)。
4.3加強(qiáng)內(nèi)部管理,注重行業(yè)創(chuàng)新
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速發(fā)展,傳統(tǒng)紙媒應(yīng)積極應(yīng)對(duì)新媒體行業(yè)帶來的沖擊和挑戰(zhàn),公司應(yīng)從采編工作、經(jīng)營(yíng)工作、管理工作三個(gè)層面進(jìn)行改進(jìn)及提高。在采編工作方面,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容生產(chǎn)導(dǎo)向的把控指導(dǎo)和監(jiān)督管理,加快推進(jìn)新媒體和采編內(nèi)容的深度融合。堅(jiān)持“內(nèi)容為王”,擴(kuò)大先鋒系列品牌影響力。在經(jīng)營(yíng)工作方面,應(yīng)堅(jiān)持以利潤(rùn)為核心,以市場(chǎng)為主導(dǎo)。積極探索新的商業(yè)模式,實(shí)現(xiàn)向線上與線下相結(jié)合的轉(zhuǎn)變。規(guī)劃投融資渠道,實(shí)現(xiàn)全營(yíng)銷戰(zhàn)略;在管理工作方面,要全面推進(jìn)公司依法制企,及時(shí)對(duì)公司相關(guān)制度進(jìn)行修訂完善,引導(dǎo)全員嚴(yán)格依照法律、公司章程和公司管理制度的規(guī)定履行職責(zé)。不斷加強(qiáng)成本管控,增強(qiáng)成本觀念,貫徹全員成本管理,合理平衡經(jīng)營(yíng)拓展與成本控制的關(guān)系,提高資金運(yùn)作水平。
篇9
企業(yè)集團(tuán)不是一種簡(jiǎn)單的企業(yè)聯(lián)合組織,而是一個(gè)統(tǒng)一的、自然協(xié)調(diào)的有機(jī)整體,為推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的作用。可是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,企業(yè)集團(tuán)也隨之暴露出了一些問題,其中最為突出的是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理問題。本文就某些企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施來改善這些問題的現(xiàn)狀。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;問題
0 引言
20世紀(jì)80年代,我國(guó)首批企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn),到目前為止,眾多企業(yè)集團(tuán)相繼崛起,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升做出了重要的貢獻(xiàn)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大,若想在社會(huì)中穩(wěn)穩(wěn)立足,不僅需要有利的外部環(huán)境,內(nèi)部管理也要得當(dāng)。而在管理制度當(dāng)中,最重要的是財(cái)務(wù)管理,因此,采取正確的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方法是十分必要的。
1 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
1.1 管理制度不健全
一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理秩序是否良好取決于該集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度是否健全。財(cái)務(wù)管理制度是對(duì)企業(yè)日常工作中的財(cái)務(wù)管理方面的一個(gè)規(guī)劃和統(tǒng)籌,從而制定的具體的規(guī)范性文件。合理、科學(xué)的管理制度不僅是企業(yè)集團(tuán)的法律性標(biāo)桿,更使得財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行,游刃有余,從而有利于該企業(yè)集團(tuán)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的穩(wěn)定發(fā)展。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)都制定了屬于自己的財(cái)務(wù)管理制度,但并不如預(yù)期中那樣奏效,原因是考慮不夠周全,制度不夠完善。有些集團(tuán)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,相關(guān)的舉措制度不健全,導(dǎo)致集團(tuán)的自我防范能力較差。有些集團(tuán)的管理制度創(chuàng)新不足,現(xiàn)在已跨入新世紀(jì),但不少企業(yè)仍舊采用過時(shí)的管理制度,顯得十分落后,自然對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有了不利的影響。因此,有效地完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展前途是十分必要的。
1.2 財(cái)務(wù)管理人員不合格
很多企業(yè)集團(tuán)在選拔公司會(huì)計(jì)時(shí),要求并不是很高。但是目前我們已經(jīng)得知,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師越來越稀少,因?yàn)榭既?huì)計(jì)相關(guān)證書和獲得會(huì)計(jì)資格的條件升高,很多想獲得會(huì)計(jì)職位的人知難而退,只憑自己所學(xué)的專業(yè)課知識(shí)來到企業(yè)集團(tuán)應(yīng)聘。而招聘人員只看重此人的學(xué)歷文憑而并非真正的知識(shí)水平,導(dǎo)致納入的財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)本領(lǐng)不合格,對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作掌握能力欠缺,甚至有些做法違反了規(guī)章制度。這些都嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程。再加之企業(yè)集團(tuán)沒有配備專業(yè)的工作監(jiān)督人員,在某些工作出現(xiàn)紕漏的時(shí)候,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以改正。有些企業(yè)雖建立有專門的審查小組,但并沒有起到實(shí)質(zhì)性的作用,內(nèi)部審查工作只存在于皮毛部分,并沒有深入到筋骨,因此不能起到良好的監(jiān)督審查作用。由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員和強(qiáng)效的監(jiān)督審查力度,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作效率得不到提高甚至下降,導(dǎo)致集團(tuán)的效益日益下滑。
1.3 子公司經(jīng)營(yíng)狀況反映不準(zhǔn)確
企業(yè)集團(tuán)具有母公司與其附屬的子公司,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)集團(tuán)工作的核心,若財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行不正常,就不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映子公司的財(cái)務(wù)狀況,從而阻礙了企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理工作。集團(tuán)的母公司不僅是信息中心,也是投資中心和管理中心,更是財(cái)務(wù)監(jiān)控中心。若是企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制不健全,母公司與子公司的財(cái)務(wù)狀況不能及時(shí)準(zhǔn)確地顯露出來,甚至?xí)┞兑恍┨摷傩畔ⅰH绱艘粊?,企業(yè)集團(tuán)收入支出不平衡,會(huì)造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象,嚴(yán)重影響了整個(gè)集團(tuán)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致集團(tuán)利益下滑,資金物產(chǎn)大量喪失。
2 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中問題的對(duì)策
2.1 完善財(cái)務(wù)管理制度
若想有一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),首先企業(yè)集團(tuán)要完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)專門設(shè)立一個(gè)資金部門,全力負(fù)責(zé)母公司與子公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。資金部要制定公司的資金計(jì)劃,將預(yù)算的資金落實(shí)于文本形式,對(duì)全集團(tuán)各個(gè)業(yè)務(wù)的應(yīng)用資金詳細(xì)計(jì)劃清楚,這樣有利于今后公司的支出明了,收入清晰。并且在內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)資金時(shí),要清楚地記下資金的運(yùn)作情況,也對(duì)公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)有一定的了解。資金結(jié)算時(shí),資金部的人員應(yīng)打出詳細(xì)的資金單來明確反映一段時(shí)間內(nèi)本集團(tuán)的收入與支出情況,并提出下一階段的資金計(jì)劃。并且企業(yè)集團(tuán)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的投資部門,根據(jù)外部統(tǒng)籌情況做出盈利大的投資目標(biāo),爭(zhēng)取運(yùn)用最少的資金支出來為集團(tuán)獲得最多的利潤(rùn)。同時(shí),母公司應(yīng)根據(jù)各個(gè)子公司的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況,為子公司派發(fā)不同的資金任務(wù),使之揚(yáng)長(zhǎng)避短,將資金財(cái)務(wù)發(fā)揮到最大作用。為了順利進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)按各級(jí)責(zé)任層次劃分為多個(gè)部門,做到權(quán)責(zé)明確,管理到位。這樣才會(huì)保證企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作井井有條。
2.2 嚴(yán)格篩選財(cái)務(wù)管理人員
一個(gè)好的企業(yè)集團(tuán),必定會(huì)配備一位經(jīng)驗(yàn)充足,專業(yè)技術(shù)超群的財(cái)務(wù)管理人員。但也不是說必須選擇具有會(huì)計(jì)相關(guān)證書的人員,在考核前來應(yīng)聘的人員之時(shí),可讓應(yīng)聘人員簡(jiǎn)單制定一份資金計(jì)劃,從而觀察出此人的財(cái)務(wù)經(jīng)管能力。財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)本領(lǐng)較高,則會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的管理工作較為勝任,就很少在工作中出現(xiàn)紕漏,從而為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展掃清了障礙,有利于集團(tuán)的前進(jìn)與壯大。并且企業(yè)集團(tuán)要配備專業(yè)的工作監(jiān)督人員,隨時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員的工作情況,在遇到困難或出現(xiàn)不足的時(shí)候及時(shí)幫助企業(yè)集團(tuán)渡過難關(guān)。審查小組的成員要深入組織內(nèi)部,而不能只做表面工作,從而起到良好的監(jiān)督審查作用,提高企業(yè)集團(tuán)的工作效率和利潤(rùn)。集團(tuán)內(nèi)部人員也可監(jiān)督審查人員,或在有建議的時(shí)候提出看法,經(jīng)協(xié)商和討論后,取其精華之處加以吸收,發(fā)揮更完善的財(cái)務(wù)管理技能。
2.3 構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
企業(yè)集團(tuán)可充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用建立財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將母公司與子公司串聯(lián)在一起,通過互聯(lián)網(wǎng)即可觀測(cè)出子公司的經(jīng)營(yíng)狀況。在具有不良經(jīng)營(yíng)之時(shí),可及時(shí)知曉并且?guī)椭庸咀呱险?。并且,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)一年舉行一次年度總結(jié),分析一年來的優(yōu)點(diǎn)與不足,并提出未來一年的計(jì)劃和設(shè)想,集團(tuán)根據(jù)員工的反饋對(duì)今后的資金狀況有了更周詳?shù)挠?jì)劃,從而提升公司的利潤(rùn)效益,使企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理工作蒸蒸日上。
3 結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理存在著各種各樣的問題,企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)根據(jù)本集團(tuán)的實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施,并在實(shí)踐中不斷完善,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的管理目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉鷹.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理問題要點(diǎn)分析[J]財(cái)經(jīng)界.2013,(07):67~70.
[2]李曉靜.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策[J]金融經(jīng)濟(jì).2009,(23):129~131.
篇10
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制 原則 重要性
中圖分類號(hào):TU788.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)04-0083-01
引言
由于經(jīng)濟(jì)越來越全球化,21世紀(jì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)發(fā)達(dá)。在現(xiàn)今國(guó)內(nèi),開放性經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)做的越來越大,越來越強(qiáng)。企業(yè)急需通過有效的財(cái)務(wù)管理,幫助企業(yè)處理投資與收益風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)跟企業(yè)發(fā)展的步伐,制約甚至阻礙現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。所以,需要改進(jìn)并加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,全面管理企業(yè)的預(yù)算、資金的投放問題,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是指企業(yè)集團(tuán)按照國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,通過建立與完善集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,對(duì)集團(tuán)及下屬企業(yè)在資金的籌集和使用、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及業(yè)務(wù)往來、資產(chǎn)、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)分配等方面事務(wù)實(shí)行內(nèi)部約束和自我監(jiān)督的管理活動(dòng)。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要存在以下幾個(gè)方面的問題。
1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,工作能力與業(yè)務(wù)水平相互間有差距,某些財(cái)務(wù)管理人員不能全面考慮分析問題,在制定政策方面漏洞百出,職能部門間不能做到相互制約,相互監(jiān)督的,使內(nèi)部控制制度不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,這就造成工作中信息失真問題較為嚴(yán)重。有的沒有嚴(yán)格的復(fù)核審批制度;一些單位因?yàn)閮?nèi)部管理松弛而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)人員數(shù)量不足,素質(zhì)不高,造成記賬隨意,手續(xù)不全,差錯(cuò)嚴(yán)重,會(huì)計(jì)資料缺失,核算不實(shí)而造成會(huì)計(jì)信息失真等等;有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)不符;有的單位現(xiàn)金管理不符合規(guī)定,坐支現(xiàn)象普遍,資金管理嚴(yán)重失控;有的單位負(fù)責(zé)人擅自對(duì)外投資,導(dǎo)致投資盲目性,給企業(yè)帶來不必要的損失。
2.認(rèn)識(shí)不到位,制度不健全。許多企業(yè)管理層,對(duì)內(nèi)部控制的理論缺乏認(rèn)識(shí),甚至對(duì)內(nèi)部控制還存在誤解,工作透明度不高,沒有建立起規(guī)范化的操作程序,無形中擴(kuò)大了某些崗位的權(quán)力,使許多內(nèi)部控制制度成為一紙空文或形同虛設(shè)。內(nèi)部管理職責(zé)不清。一些單位法人治理結(jié)構(gòu)不完善,單位內(nèi)部沒有建立決算、執(zhí)行、監(jiān)督互相制約的機(jī)制。一些單位法人獨(dú)斷專行,導(dǎo)致資金、資產(chǎn)調(diào)度等重大決策失誤;內(nèi)部管理權(quán)限失控,不相容職務(wù)沒有有效分離,職責(zé)不清,越權(quán)行事,給,貪污舞弊造成可乘之機(jī)。違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。很多企業(yè)監(jiān)督評(píng)審主要依靠?jī)?nèi)部審計(jì)部門來實(shí)現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于財(cái)務(wù)部門,或與財(cái)務(wù)部同屬一人領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)在形式上就缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。一部分企業(yè)雖設(shè)立了審計(jì)部門,但由于體制不順,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度監(jiān)督執(zhí)行不力,權(quán)利缺乏制衡和監(jiān)督,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任。
3.內(nèi)部控制制度不合理。許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度但仍缺乏科學(xué)性與合理性。如一些企業(yè)受利益驅(qū)動(dòng),重經(jīng)營(yíng),輕管理,自我防范、自我約束機(jī)制尚未建立起來,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。控制制度讓位于業(yè)務(wù)發(fā)展,控制制度形同虛設(shè),沒有起到應(yīng)有的作用,以至于既定的內(nèi)部控制制度失控。
二、建立完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建議
1.會(huì)計(jì)組織要相對(duì)獨(dú)立
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)明確、相互牽制。會(huì)計(jì)人員配備應(yīng)當(dāng)符合回避制度要求。實(shí)行定期輪崗。會(huì)計(jì)人員定期輪崗,能使會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),也滿足實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的要求。
2.要有先進(jìn)的管理控制方法
管理控制方法作為管理當(dāng)局對(duì)其他人的授權(quán)使用情況直接控制和監(jiān)督整個(gè)公司活動(dòng)的一種方法,包括制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度、編制各項(xiàng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)與計(jì)劃考評(píng)、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等。再先進(jìn)的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,才能引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊(duì)伍,以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格。為了保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的檢查和考核,檢查內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是否得以有效遵循,執(zhí)行中還存在什么問題,原因如何并采取措施加以糾正。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能是最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的,使制度真正落到實(shí)處。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算控制
一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程控制,主要是會(huì)計(jì)核算的程序、方法等應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)法規(guī)政策的要求。二是會(huì)計(jì)核算具體業(yè)務(wù)的控制。是指在辦理具體會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)貫徹有關(guān)內(nèi)部控制的要求,以保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制,在核算業(yè)務(wù)不同而各異,如對(duì)現(xiàn)金的核算,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)職務(wù)分離,相互核算,權(quán)限控制的要求,現(xiàn)金收支人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核對(duì)并定期盤點(diǎn)。
4.構(gòu)建以財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì)為主的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng)
財(cái)務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng)主要是財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部審計(jì),分別由財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門負(fù)責(zé)。通過不同角度對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支和財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,為了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題.保證企業(yè)集團(tuán)平穩(wěn)運(yùn)行與發(fā)展。
5.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)
集團(tuán)母子公司間財(cái)務(wù)信息能否暢通交互,直接影響整個(gè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行。財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)應(yīng)包括財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化。財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度是指母公司制定子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,包括事前和事后報(bào)告制度。各子公司在進(jìn)行重大經(jīng)營(yíng)決策前,必須事前向母公司報(bào)告。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化是通過在集團(tuán)內(nèi)部搭建計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng),子公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行等情況都匯總到系統(tǒng)中。集團(tuán)公司能隨時(shí)查閱子公司的財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)控各個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)情況,并有對(duì)子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢與處理地權(quán)限。新系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、共享及分析等功能。
6.統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
母公司應(yīng)仔細(xì)分析各個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié),確保企業(yè)集有序運(yùn)行,并以子公司的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)為依據(jù)統(tǒng)一制定操作性強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范子公司重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序.提高各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性。
7.建立資金結(jié)算中心
對(duì)資金控制的定義是母公司控制子公司的資金存量和流量。集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心是最常用的控制資金的方法。統(tǒng)一將子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的資金收支業(yè)務(wù)歸并到集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理。集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心是專門給集團(tuán)子公司統(tǒng)一開戶的地方,集團(tuán)子公司在集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的幫助下完成資金結(jié)算、融通以及信貸等職能。財(cái)務(wù)結(jié)算中心結(jié)算集團(tuán)公司財(cái)務(wù),既可以加強(qiáng)監(jiān)管集團(tuán)成員企業(yè)資金收支,又可以提高資金使用效益,從而有效控制整個(gè)企業(yè)的信貸規(guī)模。集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心必須具備如得到成員企業(yè)的理解支持、一定的啟動(dòng)資金等前提條件。