部門(mén)預(yù)算項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)設(shè)定對(duì)策
時(shí)間:2022-08-31 08:38:34
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2018年9月,《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》印發(fā),提出構(gòu)建全方位的預(yù)算績(jī)效管理格局。截至目前,中央部門(mén)已經(jīng)初步構(gòu)建了以項(xiàng)目支出為主,以績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)和結(jié)果應(yīng)用四位一體的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理體系。其中,績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定是全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的邏輯起點(diǎn),是績(jī)效監(jiān)控與績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效目標(biāo)的細(xì)化和量化描述,設(shè)置合理的績(jī)效指標(biāo)和指標(biāo)值,很大程度會(huì)引導(dǎo)項(xiàng)目正確、高效開(kāi)展,給績(jī)效評(píng)價(jià)提供有力的支撐???jī)效指標(biāo)和指標(biāo)值設(shè)置是否科學(xué)合理也是評(píng)判一個(gè)部門(mén)和單位績(jī)效管理水平的試金石。但在實(shí)際工作中,各預(yù)算單位在開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)管理時(shí)仍面臨不小的挑戰(zhàn),一定程度上影響到了全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作的效果。2016年,中央部門(mén)開(kāi)始在年度決算報(bào)告中公開(kāi)預(yù)算績(jī)效管理工作開(kāi)展情況,隨著近幾年公開(kāi)預(yù)算績(jī)效信息的范圍更廣、力度更大,在一定程度上反映了中央部門(mén)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理水平。本文通過(guò)對(duì)中央部門(mén)公開(kāi)的2019年度部門(mén)決算中的項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行梳理,總結(jié)了當(dāng)前中央部門(mén)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理中存在的主要共性問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因,對(duì)完善績(jī)效目標(biāo)設(shè)置提出改進(jìn)建議。
項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)設(shè)定存在的主要問(wèn)題
2020年102個(gè)中央部門(mén)集中公開(kāi)決算,除個(gè)別部門(mén)受疫情影響未能如期開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)外,均公開(kāi)了預(yù)算績(jī)效管理工作和項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。筆者對(duì)可查詢到的93個(gè)中央部門(mén)公開(kāi)的308個(gè)績(jī)效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行了分析。自評(píng)報(bào)告披露了項(xiàng)目自評(píng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及原因。其中,129個(gè)項(xiàng)目存在績(jī)效指標(biāo)設(shè)定不合理的問(wèn)題,占項(xiàng)目自評(píng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的41.88%。通過(guò)對(duì)部門(mén)自評(píng)問(wèn)題及具體報(bào)告的梳理分析發(fā)現(xiàn),問(wèn)題主要集中在以下幾個(gè)方面:(一)指標(biāo)表述模糊,缺乏具體衡量標(biāo)準(zhǔn)。部分項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)僅是工作目標(biāo)的直接表述,缺乏具體衡量標(biāo)準(zhǔn),如“效益指標(biāo)”值設(shè)定為“作用顯著”“長(zhǎng)期有效”“持續(xù)改善”。個(gè)別指標(biāo)的設(shè)置定義不明確,含義解讀存在偏差,不能較好地衡量該項(xiàng)工作的社會(huì)效益及可持續(xù)影響。(二)指標(biāo)缺乏針對(duì)性,無(wú)法體現(xiàn)項(xiàng)目特點(diǎn)???jī)效指標(biāo)與部門(mén)職責(zé)和整體目標(biāo)的邏輯性、關(guān)聯(lián)性有待明晰。數(shù)量指標(biāo)較多,但與業(yè)務(wù)職責(zé)緊密關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵性指標(biāo)提煉不足。個(gè)別預(yù)算績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)的可獲得性以及適用性等方面存在不足。(三)指標(biāo)設(shè)定不全面,普遍缺乏成本指標(biāo)。已公開(kāi)的績(jī)效自評(píng)報(bào)告中活動(dòng)類的產(chǎn)出指標(biāo)多,效益指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)少,成本指標(biāo)普遍缺乏。這與績(jī)效評(píng)價(jià)不僅要衡量成果和成效,更要衡量投入和產(chǎn)出的管理理念不符。(四)指標(biāo)值設(shè)定不科學(xué)不合理。部分項(xiàng)目的績(jī)效指標(biāo)值設(shè)定不合理,沒(méi)有開(kāi)展充分的前期調(diào)研,指標(biāo)值設(shè)定得偏低或偏高,效益指標(biāo)和服務(wù)對(duì)象滿意度指標(biāo)的測(cè)度較為隨意,導(dǎo)致完成情況與計(jì)劃目標(biāo)存在較大偏差,影響項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中焦點(diǎn)關(guān)注和數(shù)據(jù)對(duì)比、資料收集。(五)同類項(xiàng)目指標(biāo)設(shè)置差異較大。不同部門(mén)間部分項(xiàng)目在設(shè)計(jì)與管理、支出目標(biāo)、績(jī)效產(chǎn)出等方面相同或相似,如“國(guó)際組織會(huì)費(fèi)”“對(duì)國(guó)際組織捐贈(zèng)”“中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)”“信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)”等,但項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)設(shè)置差異較大,缺乏可比性,制約了公眾的監(jiān)督效果。
問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析
(一)項(xiàng)目屬性造成績(jī)效指標(biāo)設(shè)定存在技術(shù)難點(diǎn)
中央部門(mén)的大部分項(xiàng)目由財(cái)政資金投入,其產(chǎn)出往往具有公共產(chǎn)品的屬性,如科學(xué)、教育、公共衛(wèi)生等。公共產(chǎn)品的產(chǎn)出和效益往往會(huì)有多種表現(xiàn)形態(tài),有直接效益和間接效益、短期效益和長(zhǎng)期效益、有形的效益和無(wú)形的效益、貨幣計(jì)量效益和非貨幣計(jì)量效益,對(duì)這些效益進(jìn)行指標(biāo)量化時(shí)普遍存在技術(shù)困難。這也是目前部門(mén)在開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)時(shí)往往設(shè)定更多產(chǎn)出數(shù)量指標(biāo)而缺少效益指標(biāo),或即使設(shè)定了效益指標(biāo)也無(wú)法細(xì)化、不具有可衡量性的主要原因?,F(xiàn)行的制度性要求往往是在宏觀政策層面給予規(guī)范和引導(dǎo),缺少技術(shù)層面的具體操作指引,國(guó)內(nèi)理論界對(duì)預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行系統(tǒng)的研究探討不多。囿于理論的缺乏和實(shí)踐面臨諸多技術(shù)問(wèn)題的現(xiàn)狀,績(jī)效指標(biāo)體系建設(shè)仍任重道遠(yuǎn)。
(二)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定工作機(jī)制不完善
一是績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的職責(zé)范圍不清?,F(xiàn)行《中央部門(mén)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理辦法》強(qiáng)調(diào)“誰(shuí)使用資金、誰(shuí)申報(bào)目標(biāo)”,但這主要針對(duì)的是預(yù)算單位主體而言。實(shí)踐中部分基層單位績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定往往由財(cái)務(wù)部門(mén)匯總或財(cái)務(wù)人員代編完成,財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員雖熟悉預(yù)算績(jī)效管理的政策和理念,但缺乏對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的深入了解???jī)效指標(biāo)設(shè)定過(guò)程往往缺乏與部門(mén)內(nèi)部決策層、業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)同互動(dòng)機(jī)制,所設(shè)置的項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)未經(jīng)充分的論證和合理的測(cè)算,無(wú)法形成對(duì)業(yè)務(wù)和資金活動(dòng)監(jiān)督的有效“標(biāo)尺”,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理很難落地生效。業(yè)務(wù)部門(mén)人員績(jī)效管理政策理論儲(chǔ)備不足,參與度較低,加之缺乏有效的溝通和問(wèn)責(zé)機(jī)制,開(kāi)展績(jī)效管理工作的內(nèi)生動(dòng)力不足,業(yè)務(wù)部門(mén)作為績(jī)效主體作用未能有效發(fā)揮。二是不合理項(xiàng)目設(shè)置制約目標(biāo)的科學(xué)性。為加強(qiáng)和改進(jìn)項(xiàng)目支出預(yù)算管理,2016年起中央部門(mén)項(xiàng)目實(shí)行分級(jí)、分類管理。各預(yù)算單位根據(jù)本部門(mén)性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)分別設(shè)置了體量不等的一級(jí)、二級(jí)項(xiàng)目,并以此為基礎(chǔ)開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作。實(shí)踐中部分單位的項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)滯后,項(xiàng)目支出預(yù)算管理存在一系列問(wèn)題。如項(xiàng)目的設(shè)立仍然遵循舊有的預(yù)算管理方式,缺乏科學(xué)合理的立項(xiàng)和分類標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目數(shù)量多但重點(diǎn)不突出;與部門(mén)職能銜接不夠,存在交叉重疊現(xiàn)象;支出性質(zhì)相同的預(yù)算事項(xiàng)未進(jìn)行歸類整合,同類支出管理碎片化等。不合理的項(xiàng)目設(shè)置導(dǎo)致項(xiàng)目的支出邊界不清晰,不利于準(zhǔn)確界定項(xiàng)目支出的績(jī)效產(chǎn)出和效果,僅以驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算支出測(cè)算過(guò)程的活動(dòng)變量為績(jī)效目標(biāo),造成績(jī)效目標(biāo)與部門(mén)職責(zé)和整體目標(biāo)的邏輯性、關(guān)聯(lián)性不清晰。三是績(jī)效目標(biāo)的審核機(jī)制未能有效發(fā)揮作用。根據(jù)《中央部門(mén)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,按照“誰(shuí)分配資金,誰(shuí)審核目標(biāo)”的原則,績(jī)效目標(biāo)由財(cái)政部或中央部門(mén)按照預(yù)算管理級(jí)次結(jié)合部門(mén)預(yù)算管理流程對(duì)績(jī)效目標(biāo)的完整性、相關(guān)性、適當(dāng)性、可行性等內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目,部門(mén)可根據(jù)需要委托第三方或組織專家共同參與,對(duì)于一般項(xiàng)目通常由部門(mén)內(nèi)部預(yù)算管理部門(mén)完成。然而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定存在的普遍性問(wèn)題恰恰說(shuō)明績(jī)效目標(biāo)的審核機(jī)制未能發(fā)揮預(yù)期作用。從近兩年公開(kāi)的數(shù)據(jù)來(lái)看,多數(shù)中央部門(mén)具有預(yù)算級(jí)次、預(yù)算單位多,項(xiàng)目體量大的特點(diǎn)。各部門(mén)預(yù)算管理人員有限,在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成審核工作難度較大。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)、第三方機(jī)構(gòu)通常更了解預(yù)算績(jī)效管理及績(jī)效目標(biāo)管理的制度性要求,但由于信息不對(duì)稱,缺乏對(duì)具體業(yè)務(wù)執(zhí)行產(chǎn)出和效果的全面了解和準(zhǔn)確把握,無(wú)法有效起到對(duì)指標(biāo)設(shè)定的校準(zhǔn)和把關(guān)作用。四是績(jī)效指標(biāo)值缺少歷史、行業(yè)、計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。部門(mén)實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,建設(shè)指標(biāo)庫(kù)、構(gòu)建績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、審核批復(fù)目標(biāo)需要長(zhǎng)期積累的、可開(kāi)展橫向與縱向比較的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐,在此基礎(chǔ)上對(duì)目標(biāo)和指標(biāo)值進(jìn)行不斷優(yōu)化和調(diào)整,確???jī)效目標(biāo)與指標(biāo)值的科學(xué)性和可行性。雖然大部分預(yù)算單位已開(kāi)展了多年預(yù)算績(jī)效管理工作,但未能有意識(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集、整理、認(rèn)證和分析;財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、專業(yè)機(jī)構(gòu)未能建立有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,無(wú)法便捷有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。致使部門(mén)不能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地獲取、積累績(jī)效產(chǎn)出和成果方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。面對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的壓力傳導(dǎo),加之缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,部門(mén)傾向于設(shè)定低門(mén)檻、低強(qiáng)度的績(jī)效指標(biāo),在客觀上制約了績(jī)效管理工作的科學(xué)性。
完善項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的對(duì)策建議
(一)落實(shí)績(jī)效管理主體責(zé)任,完善績(jī)效管理工作機(jī)制
預(yù)算績(jī)效管理需要建立財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)單位的協(xié)同工作機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效銜接。部門(mén)應(yīng)出臺(tái)并完善內(nèi)部管理制度,明確業(yè)務(wù)部門(mén)為單位內(nèi)部績(jī)效管理的第一責(zé)任主體,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)績(jī)效管理的組織實(shí)施和監(jiān)督。加強(qiáng)項(xiàng)目管理與績(jī)效管理的一體化,將績(jī)效目標(biāo)管理覆蓋項(xiàng)目設(shè)立、執(zhí)行、成果驗(yàn)收和資料歸檔等全過(guò)程。項(xiàng)目實(shí)施的業(yè)務(wù)部門(mén)提供重點(diǎn)項(xiàng)目、年度工作任務(wù)、效能建設(shè)等方面的情況,做好項(xiàng)目整體績(jī)效數(shù)據(jù)歸集整理工作。根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效完成情況及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施成效,為后續(xù)項(xiàng)目績(jī)效總結(jié)與績(jī)效評(píng)價(jià)工作開(kāi)展提供充分的數(shù)據(jù)資料支撐。對(duì)績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的偏差及時(shí)與績(jī)效管理部門(mén)溝通,調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行方案和績(jī)效目標(biāo)設(shè)置,確保項(xiàng)目支出全年績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)做好部門(mén)內(nèi)部制度建設(shè)、政策解讀等工作。
(二)持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目庫(kù)管理,明確目標(biāo)路徑來(lái)源
部門(mén)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的管理并不是單一、孤立的事項(xiàng),必須結(jié)合部門(mén)項(xiàng)目預(yù)算管理的新要求,不斷改進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算的編報(bào)理念和方式方法,持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目庫(kù)管理。在全面梳理現(xiàn)有項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,充分整合投向趨同、交叉或政策碎片化的項(xiàng)目,精簡(jiǎn)項(xiàng)目數(shù)量,規(guī)范項(xiàng)目文本。明確項(xiàng)目與政府施政目標(biāo)、部門(mén)主要職責(zé)和發(fā)展規(guī)劃的關(guān)系,將項(xiàng)目支出預(yù)算績(jī)效目標(biāo)作為實(shí)現(xiàn)部門(mén)(單位)整體績(jī)效目標(biāo)、政策績(jī)效目標(biāo)的最終載體。目標(biāo)的設(shè)定與部門(mén)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、部門(mén)職責(zé)結(jié)合起來(lái),建立“戰(zhàn)略目標(biāo)—工作任務(wù)—預(yù)算資金—績(jī)效目標(biāo)”的層層分解機(jī)制,強(qiáng)化部門(mén)目標(biāo)規(guī)劃、年度工作任務(wù)、預(yù)算資金安排、項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)。
(三)優(yōu)化績(jī)效目標(biāo)編審流程,加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)外人員參與
在項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)或預(yù)算申報(bào)環(huán)節(jié),以“完整性、相關(guān)性、適當(dāng)性、可測(cè)算性、可監(jiān)督性”作為績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的基本原則,結(jié)合相關(guān)調(diào)研論證及歷史數(shù)據(jù),科學(xué)合理地設(shè)置中長(zhǎng)期和年度績(jī)效目標(biāo)及指標(biāo),詳細(xì)解釋明確各指標(biāo)的內(nèi)涵、指標(biāo)值的計(jì)算方法、數(shù)據(jù)的采集口徑和范圍,進(jìn)而提高績(jī)效目標(biāo)的適用性和可行性。項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置、調(diào)整,應(yīng)與部門(mén)內(nèi)部關(guān)績(jī)效管理鍵崗位人員廣泛溝通,確保他們了解目標(biāo)的制定過(guò)程和目標(biāo)的主要內(nèi)容。明確項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)績(jī)效職責(zé),保障績(jī)效執(zhí)行監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)等績(jī)效管理工作高效開(kāi)展,確???jī)效管理工作落到實(shí)處。貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院重大方針政策和決策部署的項(xiàng)目,覆蓋面廣、影響力大、社會(huì)關(guān)注度高、實(shí)施期長(zhǎng)的項(xiàng)目,績(jī)效目標(biāo)的擬定和指標(biāo)的設(shè)定過(guò)程還應(yīng)征求和采納部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)、同行專家和公眾的意見(jiàn),保障績(jī)效指標(biāo)的科學(xué)性。
(四)構(gòu)建多維度績(jī)效指標(biāo)體系,提高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)性
近年來(lái),財(cái)政部積極推進(jìn)分行業(yè)、分領(lǐng)域核心績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),已取得顯著成效。2019年初步建成18個(gè)大類、95個(gè)支出方向、130多項(xiàng)共性績(jī)效指標(biāo)、4000多項(xiàng)個(gè)性績(jī)效指標(biāo),并已在部分中央部門(mén)2020年預(yù)算編制中試點(diǎn)應(yīng)用。但不同行政事業(yè)單位、不同地區(qū)同類行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效目標(biāo)存在復(fù)雜多樣、動(dòng)態(tài)變化,構(gòu)建可衡量的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)及績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系仍任重道遠(yuǎn)。在推進(jìn)分行業(yè)、分領(lǐng)域績(jī)效指標(biāo)體系建設(shè)的同時(shí),可以由部門(mén)或財(cái)政主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目庫(kù)中現(xiàn)有的重點(diǎn)項(xiàng)目,特別是需長(zhǎng)期穩(wěn)定支持的延續(xù)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目、支出性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象等進(jìn)行分類,開(kāi)展充分的政策理論研究,對(duì)同質(zhì)同類項(xiàng)目建立核心關(guān)鍵指標(biāo),并內(nèi)置預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)供預(yù)算單位參考使用,以點(diǎn)帶面,逐步提高部門(mén)績(jī)效目標(biāo)管理水平。部門(mén)同時(shí)要有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)績(jī)效產(chǎn)出和成果方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累和獲取,不斷提高績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的適應(yīng)性和科學(xué)性。
作者:李金磊