工程項目部財務制度范文

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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);獨立項目;會計監(jiān)管

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01

一、加強工程資金管理

隨著市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)內(nèi)部資金管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。工程款額一般都較大,資金流入渠道多,主要包括工程項目的預付款,甲方根據(jù)工程進度分批支付的計量款,按照合同規(guī)定分期支付的結(jié)算款等。這些資金的支出主要包括施工材料購買費用,專業(yè)施工機械的購買及其相關(guān)維護費用,按時支付的工人工資等其它臨時性費用,其現(xiàn)金流量表現(xiàn)為大進大出,整入分出。為了有效加強工程資金的管理,確保施工單位對獨立項目資金的??顚S?,大部分建設單位一般要求施工單位到指定的銀行辦理結(jié)算賬戶,而且施工企業(yè)的財務人員要按照嚴格的財務管理方式和監(jiān)管手段,切實強化項目資金有效運用。

1.把好工程資金運轉(zhuǎn)關(guān)

施工企業(yè)的獨立工程項目部,是實施現(xiàn)場作業(yè)管理的臨時班子,成立之初需要統(tǒng)籌兼顧,對專業(yè)技術(shù)人員、經(jīng)營管理者和財務工作人員的素質(zhì)要高度重視,要從源頭上嚴格把好項目資金運轉(zhuǎn)關(guān)。項目部是對施工企業(yè)直接負責的“前線指揮部”,為嚴把資金流入關(guān),企業(yè)首先應建立健全相關(guān)財務管理制度,明確項目資金管理的細則。為確保工程資金的有效運用,施工企業(yè)必須配備有責任心且業(yè)務素質(zhì)較高的專業(yè)財務人員,常駐項目部加強會計監(jiān)管工作,對獨立工程項目資金的收支業(yè)務進行規(guī)范核算,確保項目資金按正規(guī)程序足額入賬,有計劃按標準支付,避免由于對工程項目資金監(jiān)管不力而導致資金流失、轉(zhuǎn)移、挪用。應對所有結(jié)算用的有效票據(jù)實施規(guī)范化管理,應建立健全詳細登記和審批制度,對工程項目部資金的收支情況實行定期報告和不定期抽查制度,杜絕截留和挪用工程價款等行為,確保公司資金流入信息渠道準確、暢通,進一步有效加強施工企業(yè)的財務監(jiān)督、管理工作。

2.建立支付預算審批制度

施工企業(yè)應切實建立健全項目資金審批和支付制度,應對獨立工程項目資金支付情況實行精確預算和嚴格審批制度,相關(guān)工作人員要科學合理編制獨立工程項目所需資金的詳細計劃,以便施工企業(yè)做好專項資金的提前籌集和計劃安排工作,盡可能降低項目資金的成本,提高使用效率,規(guī)避經(jīng)營風險。項目部財務人員需要在規(guī)定時間內(nèi),將上月資金的實際支付情況上報企業(yè)總部。項目部每月詳細準確編制本月所需資金計劃,堅持量入為出的原則。獨立工程項目部所有支付的資金應按預算總量進行劃分,財務人員在支付資金時,應嚴格按規(guī)定把好關(guān),支付審批手續(xù)必須齊全,填報的資料應真實、及時,對項目部所報的資料予以認真審核再經(jīng)領導簽批后方可支付。

二、重視工程材料和機械設備管理

在施工企業(yè)中,加強對工程項目材料的購買、使用、保管等方面的財務監(jiān)管工作至關(guān)重要,因為這些工作做不好損失的費用一般都很大,同時要加強對施工機械運行過程中所發(fā)生費用的財務監(jiān)管工作,這是保障資產(chǎn)安全,有效實施成本控制的重點。在對工程項目部實施材料監(jiān)管工作過程中,必須高度重視對材料供應商的合理選擇,同時要認真審查相關(guān)合同,做好材料驗收等一系列源頭性的審核工作,嚴格實施規(guī)范化的入庫登記和領用登記制度,要開展不定期抽查工作,將材料的內(nèi)部管理工作與財務監(jiān)管工作緊密結(jié)合,才能實現(xiàn)有效控制成本,從源頭進行開源節(jié)流的目標。要及時跟蹤和審核稽查,使財務監(jiān)管工作起到應有的控制、監(jiān)督力度,從而切實避免工程項目部對材料造成不必要的浪費和人為損失。施工企業(yè)需要對獨立項目部機械設備加強管理,建立健全各項內(nèi)部控制制度,實施有效配置施工機械,確保工程施工機械的安全使用,降低運營風險,切實做好施工機械的維護與保養(yǎng)工作。

三、明確工程項目部的責、權(quán)、利關(guān)系

施工企業(yè)對外形成的責、權(quán)、利主要包括債權(quán)、債務,明確施工企業(yè)的責權(quán)利就是要把項目施工過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務問題搞清楚,不做糊涂賬目,必須規(guī)范和加強對施工企業(yè)的債權(quán)、債務監(jiān)管工作。首先要及時進行已完工程項目的結(jié)算,加強工程項目部債權(quán)的管理。對施工企業(yè)支付工程款項時,實行計量付款和分階段結(jié)算,保障施工單位及時拿到相應款額。如果因為責、權(quán)、利不明等原因?qū)е鹿こ塘坎荒艿玫綐I(yè)主或甲方的及時驗收和確認,很容易影響到該工程項目款項的進賬。由于獨立工程項目投入的資金不能及時到位,必然影響該工程項目的資金周轉(zhuǎn)和施工進度,甚至會增加施工項目工程所需的材料等成本費用。獨立的工程項目部必須按照合同在預先規(guī)定的時間內(nèi),保質(zhì)保量如期完成工程任務,才能及時向建設單位申請工程驗收和工程項目款結(jié)算。在施工的同時,盡可能按合同明確投資方和施工方的責權(quán)利關(guān)系,減少不必要的糾紛,盡早爭取得到建設單位的認可。如果工程項目部的責權(quán)利不明確,很容易導致付款時的被動,使財務資金安排失去了應有的控制,所以加強對債務監(jiān)管的同時,應該更加明確項目部對已完工程決算的利益和責任問題,應該及時做好已付款和質(zhì)量情況的審核、簽批,防止項目部采取虛報工程量或抬高單價等行為,確保工程獨立項目債權(quán)、債務的真實性和準確性。

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關(guān)鍵詞:水電施工;項目;財務管理;策略

中圖分類號:F830.45 文獻標識碼:A

項目是財務管理的一個載體,包括了管理與核算等內(nèi)容,水電施工項目財務管理貫穿于整個施工過程,其管理水平的高低直接影響著項目的經(jīng)濟效益。為此,加強水電施工項目財務管理具有巨大的現(xiàn)實意義。

一、加強施工前的財務管理

(一)增強財務意識,落實項目財務管理責任人

項目的管理層與施工作業(yè)層人員都需增強財務管理意識,包括經(jīng)濟意識、效益意識與成本意識。項目施工時應嚴格按照合同工期進行施工,按照合同要求控制施工質(zhì)量,并對工程項目成本進行有效的控制。項目財務管理責任人應當同時具備施工技術(shù)能力與財務管理的知識,并參與到工程項目投標報價與財務管理工作討論中來,施工企業(yè)確定項目的目標成本,項目財務管理責任人對目標成本進行分解并制定相應的控制措施。

(二)建立財務規(guī)劃制度

接受“項目管理財務目標責任書”后,對整個水電施工項目管理進行全面系統(tǒng)的策劃,并由項目財務經(jīng)理主持編制形成規(guī)劃文件,該文件須應具有較強的現(xiàn)實性與可操作性,能夠?qū)椖控攧展芾砥鸬街笇ё饔谩?/p>

(三)項目主管會計設置

單項工程項目成本管理是工程項目財務管理的基礎,其中項目主管會計起著十分關(guān)鍵的作用。如果財務主管會計受項目經(jīng)理聘用與領導,往往會存在不嚴格按財務制度執(zhí)行,記賬、報賬拖延,造假賬和編制虛假項目財務報表的情況,因此,財務主管會計應由施工企業(yè)直接委派。委派的財務主管會計需要完成公司交代的各項工作,并對項目部服務,及時按財務制度進行算賬、記賬,做好項目成本管理工作,提供會計信息等。

二、加強施工中的財務管理

(一)嚴格按照項目管理規(guī)范操作

水電項目施工應嚴格按照項目管理規(guī)范進行操作,真正落實項目經(jīng)理的責任與權(quán)力,從而保證項目經(jīng)理部的有效運行,保證項目管理的規(guī)范化。將實際工作與利益掛鉤,增強施工作業(yè)人員、管理人員的責任意識。項目部應定期將財務報表進行報送,除了基本的會計報表還應包括按照責任成本分解要求的執(zhí)行情況報表,并做好項目執(zhí)行情況的差異分析。

(二)加強成本執(zhí)行情況檢查

項目部應建立并完善成本內(nèi)部核算控制體系,明確責任成本。上一級財務管理部門需要對成本執(zhí)行情況進行定期檢查,檢查的內(nèi)容包括項目部本級的開支情況,并比較項目實際發(fā)生費用與投資計劃間的差異;檢查外包工程的清算情況;檢查施工材料的消耗情況;檢查項目工程的待攤費與預提情況;檢查各項往來款項的掛賬及支付情況等。根據(jù)項目成本執(zhí)行的檢查結(jié)果,對項目成本情況進行分析,從而加強對項目成本的控制,同時也便于領導對項目的各項成本執(zhí)行情況進行了解。

三、完善施工后的財務分析

在施工后進行財務分析,能夠有效的避免在賬目不清、責任不清的情況下機械與人員進入新的項目造成遺留問題堆積的情況,同時也能夠避免大數(shù)額虧損情況的發(fā)生。

(一)工程款清算

水電施工項目工程的總收入應以甲方簽認的工程款結(jié)算單為準,與甲方進行往來核對,必須核對一致,避免預收、應收工程款項與在建工程科目中的隱藏問題。分包工程應按照合同進行逐一清算,包括總價、已付款、未付款,對超出合同金額的付款,應當查明超額付款的原因,落實相關(guān)責任人的責任;制定未付款的還款計劃,并由項目經(jīng)理負責落實清還。

(二)往來款項的清理

應對及時對各項往來款項進行清理,并按性質(zhì)劃分并處理,施工后應清理全部的內(nèi)部單位與人員的借款。盡量清算外部單位的往來,不能清算的,應落實到相關(guān)責任人進行清理。

此外,施工完成后項目部還應對剩余材料進行作價處理,將損益列入項目成本,以避免以次充好、高價濫購等情況,減輕項目負擔。

四、加強項目財務管理的內(nèi)部控制

水電施工項目財務管理應完善內(nèi)部的控制制度,以避免跑、冒、漏、滴造成的效益損失。如分包工程結(jié)算時,工程量的簽認既需要生產(chǎn)部門簽認,同時也需要經(jīng)營部門的簽認復核,以及質(zhì)量部門、財務部門和材料部門的會簽,從而實現(xiàn)各個部門之間的相互監(jiān)督,相互制約,防止冒算等。同時應切實落實項目財務管理的內(nèi)部控制制度,如完善審批手續(xù)、準確使用會計科目、加強對往來賬目的管理、加強合同的管理、加強材料采購的管理、加強對資產(chǎn)的管理等。財務部門在內(nèi)部控制中發(fā)揮著重要的作用,應積極發(fā)揮其監(jiān)督管理與反饋的職能,從而達到加強項目財務管理的目的。

五、結(jié)束語

科學的財務管理能夠?qū)λ娛┕ろ椖康氖┕こ杀具M行有效的控制,處理成本費用之間的關(guān)系。通過不斷完善和提高項目財務管理、核算與內(nèi)部控制,能夠提高項目財務管理水平,從而增加企業(yè)與項目的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]趙克國,閆靜.施工項目財務管理認識點滴[J].水利水電技術(shù),2012,43(5)

[2]查裕計.關(guān)于水利工程施工項目財務管理的分析[J].管理學家,2014,(13)

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1.資金控制能力較差。

大多數(shù)大中型施工企業(yè)由于項目眾多,地域分布廣泛,受管理幅度的限制,一般采取項目部制的“總部—子(分)公司—項目部”三級管理核算模式,即:以建筑施工合同所指向的工程作為自己的產(chǎn)品對象組建項目經(jīng)理部,按項目進行明細核算和效益評價,一個項目就是一個會計報告主體,財務管理只能授權(quán)給各項目進行管理。這就使得企業(yè)無法實時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態(tài)的資金信息,不能在企業(yè)層面實現(xiàn)資金的盈缺調(diào)配,資金得不到充分利用,同時也就帶來了資金成本和資金安全的問題,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)營風險。

2.項目部和財務部目標不一致

通常情況下,施工企業(yè)的項目部只管組織施工,并不涉及到資金的收付,對企業(yè)的成本費用不敏感,對降低成本缺乏動力。雖然成本核算的執(zhí)行者是財務人員,可成本管理的主體是施工組織者和直接生產(chǎn)人員。工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和發(fā)放工作。從表面上看來,這樣做分工明確、職責清晰,各司其職,實際上誰也沒有起到承擔成本管理的責任。

3.資金使用整體效率低下

對一般的工程項目來說,建造周期長、造價高,工程建造款一般由委托方按照合同商定的付款比例和時間分期支付給建造方。由于委托方一般在工程項目達到一定建造階段驗收合格后支付相應階段的進度建造款,因此建造方往往需要貸款墊付部分工程建造資金。一般情況下,項目的成本指的是直接成本,而從財務管理角度而言,企業(yè)向銀行借款墊付的工程款所產(chǎn)生的利息費用是作為期間財務費用直接計入當期損益的,對于不需資本化的那部分利息,雖然不影響項目的利潤,但影響企業(yè)的利潤。

另外,一個施工企業(yè)往往有幾個項目在同時運行,不同的項目委托方支付工程款的時間是不同的,企業(yè)財務部門如沒有將資金統(tǒng)一管理綜合利用,這樣也會造成資金的浪費,多產(chǎn)生了利息費用。

4.固定資產(chǎn)管理不當

施工企業(yè)具有產(chǎn)品的固定性和施工作業(yè)場所流動性的特點,施工作業(yè)一般由分公司或項目部完成,而公司對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理。隨著目前市場競爭的加劇,公司在固定資產(chǎn)的管理上對分公司和項目部進行了放權(quán),但由于相應的管理措施沒有跟上,導致有的分公司和項目部的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重。長期以來實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效率,造成了不必要的浪費。轉(zhuǎn)

二、施工企業(yè)加強財務管理的措施

企業(yè)財務管理的基本目的是確保企業(yè)資金安全和實現(xiàn)資金增值,以實現(xiàn)公司財富的最優(yōu)、最大化。財務管理應以成本管理為基礎,以資金管理為紐帶,以提高經(jīng)濟效益為目標。主要措施分為以下幾個方面:

1.加強成本管理,提高經(jīng)濟效益

成本管理是運用會計方法制定成本目標,按限額開支成本和費用,并以實際成本與預算進行比較,以衡量經(jīng)營活動的成績和效果。

加強項目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。成本管理是一項系統(tǒng)工程,是全員、全過程、全方位的成本管理。企業(yè)各部門都要在降低施工成本上下功夫,學會核算成本、管理成本,加大成本指標考核力度。為了實行全面成本管理,必須對成本進行層層分解,以分級、分工、分人的成本責任制作為保證,制定具體的成本責任量化指標,把成本管理的財務行為變成全員的工作目標,努力降低消耗,提高企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。

2.加強對會計人員的專業(yè)培訓

加強會計人員的理論學習,對會計人員定期進行基本建設會計制度和基本建設財務管理等制度法規(guī)的培訓和上崗前的培訓,同時財務人員還要學習生產(chǎn)知識,熟悉生產(chǎn)技術(shù)設備,深入施工現(xiàn)場了解資產(chǎn)的使用、變動情況,及時掌握資產(chǎn)變動情況。要定期組織會計人員帶著實際工作中遇到的問題進行討論,集思廣益,加強會計核算的正確性和準確性。同時要使企業(yè)會計人員更新財務管理的觀念,要充分重視財務管理的重要性,加強財務管理工作,把財務管理滲透到企業(yè)管理的各個層面。

3.實施資金的集中管理,提高資金的使用效率

應實行資金的集中管理、集中核算、集中控制,加強資金的預期管理。施工企業(yè)要根據(jù)年度生產(chǎn)規(guī)劃和目標,確定企業(yè)所屬單位完成計劃生產(chǎn)經(jīng)營任務所需的資金數(shù)量,各單位要明確對資金管理和使用應承擔的責任。同時,公司要按所屬的各施工單位使用的資金額度進行協(xié)調(diào)平衡,這樣財務部可以提前籌集和分配資金,以降低資金成本??梢岳庙椖康倪M度對正在上馬的幾個項目的資金進行綜合管理,協(xié)調(diào)平衡公司可使用的資金,這樣既不造成某個項目的資金閑置,也不會因某個項目的資金沒有到位而向銀行或其他企業(yè)取得高息借款。

4.加強財務預算管理新晨

首先要強化財務信息的分析工作,增強財務的預警能力,建立靈敏準確的施工企業(yè)財務反應機制,保證財務預算的實施和計劃的實現(xiàn);其次要建立并完善施工企業(yè)內(nèi)部財務制度,使預算實施有法可依,同時要加大財務監(jiān)督力度,督促施工企業(yè)的各項經(jīng)濟活動在財務制度許可的范圍內(nèi)進行;再次要建立健全行之有效的考核激勵機制,硬化預算約束機制。

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[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 會計 財務人員 隊伍建設

施工企業(yè)是指主要承攬工業(yè)與民用房屋建筑、設備安裝、礦山建設和鐵路、公路、橋梁等工程施工的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。施工企業(yè)承建的工程項目,都必須與建設單位簽訂建造合同。建造合同的乙方(施工企業(yè))必須按合同規(guī)定組織施工生產(chǎn),保證工期和工程質(zhì)量,按期將已完工程交付建造合同的甲方(建設單位或業(yè)主)驗收使用,并向甲方收取工程價款。

一、施工企業(yè)會計特點

施工企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,總是期望以盡可能少的勞動耗費,創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財富,取得盡可能大的經(jīng)濟效益。而要實現(xiàn)這一日標,就必須采用一定的方法對生產(chǎn)過程的所得與所貸進行確認、計量、記錄,取得各種數(shù)據(jù)資料,并通過對這些數(shù)據(jù)的比較分析,尋找出改進的措施。這種對生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理在很大程度上是需要會計來進行的。除具備會計的基本特點外,施工企業(yè)會計還具有以下特點:

1、特別重視分級柱算的作用

建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品,它從開工建設到投產(chǎn)使用,位置始終固定不變。施工企業(yè)只能在建設單位指定的地點組織施工生產(chǎn)。企業(yè)的生產(chǎn)工人、施工機械等都要隨施工地點的改變而流動。由于施工地點不斷交換而且較為分散,使得施工企業(yè)不得不重視分級管理和分級核算。公司、分公司和工程項目部,均要設置會計機構(gòu)或配備會計人員,進行會計核算和會計監(jiān)督。而且應特別重視基層的會計工作。對于分散在外的工程項目部,配備精明強干的會計人員,負責本項目的日常開支及項目直接成本的核算。這樣,既能滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,也能為企業(yè)的工程成本核算提供客觀、準確的資料。

2、一般以單位工程為對象進行成本柱算和成本考核

建筑產(chǎn)品是按照建設單位的設計要求建造的,幾乎每一建筑產(chǎn)品都有獨特的造型和結(jié)構(gòu)。即使采用相同的標準設計,也會因為建造地點的地形、地質(zhì)以及交通、材料資源等條件的不同,而采用不同的施工方法和施工組織。建筑安裝工程的單件性。使得同類工程的成本具有不可比性。為了反映各項工程的資金耗費,必須以每一工程項目作為成本核算對象組織成本核算。而且,施工企業(yè)在進行成本考核時,不能按同類工程的實物計量單位(如建筑面積等)進行分析對比,只能將每一工程的實際成本與其預算成本相對比進行分析考核。

3、按在建工程辦理工程價款結(jié)算和成本結(jié)算

建筑產(chǎn)品體積龐大,結(jié)構(gòu)復雜。從開工到竣工,施工周期長,墊支資金多。如果等到工程全部竣工再辦理結(jié)算,不僅會引起企業(yè)資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,而且會計核算也只能是事后記錄,難以發(fā)揮應有的作用。因此需要定期計算和確認各期已完工程(相對竣工工程而言為在建工程)的價款收入和實際成本。按確認的工程價款與P方辦理結(jié)算,以及時收回資金。同時,將確認的工程實際成本與預算成本進行對比,考核成本節(jié)超情況,以便出引起成本升降的原因,及時采取措施。

4、協(xié)作關(guān)系復雜

有些建筑安裝工程施工規(guī)模大,結(jié)構(gòu)復雜,技術(shù)難度高,往往需要出幾個施工企業(yè)共同完成。這類工程,一般采用總承包負責制的方式組織施工。這樣,施工企業(yè)會計經(jīng)常同建設單位之間發(fā)生備料款和工程進度款的預收、扣還業(yè)務,也可能同分包單位之間發(fā)生備料款和工程進度款的預付、收回業(yè)務,還可能同設計單位等發(fā)生經(jīng)濟往來。合計應正確處理與各協(xié)作單位之間的經(jīng)濟關(guān)系,以使生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展。

5、工程結(jié)算價格按每一工程項目分別確定

建筑產(chǎn)品的多樣性和生產(chǎn)的單件性,使得各個建筑產(chǎn)品不可能按統(tǒng)用一系列專門方法計算出工程造價,并以此作為辦理工程結(jié)算的依據(jù)。

二、施工企業(yè)會計組織

施工企業(yè)會計機構(gòu)的設置,應與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點、規(guī)模的大小以及管理體制相適應。大中型施工企業(yè)一般實行公司、分公司、工程項目部三級管理體制。會計上也要設置相應的會計機構(gòu)和人員組織會計核算。公司是獨立核算單位(一級核算單位),一般設財務會計部。主要任務是依據(jù)會計法律、行政法規(guī)和會計規(guī)章確定本企業(yè)的會計政策,處理公司管理部門的日常會計業(yè)務,指導和監(jiān)督所屬單位的會計工作,匯總所屬單位的會計信息,全面核算企業(yè)各項經(jīng)濟指標。分公司是內(nèi)部獨立核算單位,一般設財會科,主要任務是組織和指導各工程項目部的成本核算,歸集和分配分公司發(fā)生的施工管理費用,匯總計算工程成本。定期向公司報送財務會計報告等。工程項目部一般配備成本核算員,負責本項目部日常經(jīng)濟業(yè)務的核算和工程直接費成本的計算。

小型施工企業(yè)一般實行兩級管現(xiàn),公司直接領導工程項目部的工作。因此,一般在公司沒里財會科,全面核算企業(yè)的各項經(jīng)濟指標。在各工程項目部配備成本核算員,負責日常施工生產(chǎn)費用的核算和工程直接成本的計算。

在企業(yè)各級會計機構(gòu)內(nèi)部,要根據(jù)業(yè)務的需要設置會計工作崗位,建立相應的崗位責任制,使會計人員能各司其職,各負其責。會計工作崗位可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

需要指出的是,實際工作中,各工程項目部一般只配備一個會計核算員,這在一定程度上削弱了會計監(jiān)督和內(nèi)部控制工作。在這種情況下,項目負責人應當負責備項收支的市批工作,以保證企業(yè)資金的合理使用和安全完整。

三、加強會計隊伍的建設,提高財務人員法律意識

目前,我國經(jīng)濟改革已經(jīng)進入縱深階段,內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境都有了重大的改變。在經(jīng)濟繁榮發(fā)展的同時,也為財務舞弊現(xiàn)象的滋生創(chuàng)造了條件。面對這種新情況,只有強化財務人員法律意識。嚴格貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,認真按著黨的有關(guān)方針、政策辦事,在工作中時刻做到廉清奉公,堅決抵制享樂主義和拜金主義的侵襲,才能夠營造良好的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,促進我國經(jīng)濟又好又快地發(fā)展。

1、提高財務人員的職業(yè)道德

良好的法律意識與較高的職業(yè)道德之間是相輔相成、相互促進的。高水準的職業(yè)道德是一名財務人員所應具備的最基本的素質(zhì),是保證和促進財務活動達到預期目標的一種約束力量。通常情況下,如果財務人員具備了較高的道德素養(yǎng),就可以自覺抵制來自各方面的壓力和誘惑。但財務人員職業(yè)道德規(guī)范和人的其他道德品質(zhì)一樣,一般不可能自發(fā)形成。而只有當財務人員知法懂法,嚴守心中那根法律的“高壓線”,依法辦事,廉潔自律,自覺抵御“權(quán)、錢”的誘惑,自覺維護企業(yè)的形象。把自己的命運和企業(yè)連在一起,才能在面對紛繁復雜的社會環(huán)境時心無雜念,擺脫“小我”意識的困擾。因此,財務人員要定期學習黨的財經(jīng)方針、政策。實事求是,不做人情賬、假賬和違法賬。堅決執(zhí)行黨的財經(jīng)法規(guī),確實做到“有法可依,有法必依”。只有這樣,財務人

員才能夠更加嚴格地貫徹執(zhí)行國家財政、財務法規(guī)和制度。維護國家經(jīng)濟秩序?,F(xiàn)在有些單位財務人員缺乏法制意識,只要有領導簽字,或本單位需要的情況下,明知是違反財務制度的事,卻存有僥幸心理“反正有領導擔責任”,而把自己的職責忘在一邊;還有些企業(yè),出納和會計權(quán)責劃分不清,出納保管全部印章,自制原始憑證,做記賬憑證,而會計只充當記賬員的角色,這些都是因為財務人員法律意識淡薄,職業(yè)道德素養(yǎng)不高而造成的。只有強化財務人員的法律意識,促進財務人員職業(yè)道德的提升,才能打造一支高素質(zhì)的財務人員隊伍,這是關(guān)系到我國經(jīng)濟發(fā)展的大問題。

2、提高財務人女的業(yè)務能力

財務工作是一項技術(shù)性很強的工作,財務人員必須掌握一定的法律知識,這同樣是財務人員業(yè)務能力的重要組成部分。隨著我國經(jīng)濟改革的深入和全球經(jīng)濟一體化,新的財務準則、財務制度及其相關(guān)的規(guī)定不斷出臺,財務人員所面臨的經(jīng)濟環(huán)境也越來越復雜,經(jīng)濟糾紛的外部形態(tài)也不斷翻新,對財務人員的業(yè)務能力提出了更高的要求。財務人員對企業(yè)財政負有重大責任,一旦工作中出現(xiàn)財務失誤,將給企業(yè)帶來動輒數(shù)十萬元甚至上百萬元的損失。而據(jù)了解,企業(yè)財務人員在工作中出現(xiàn)失誤,往往不是因他們?nèi)狈ω敃I(yè)知識造成的,正是由于他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的法律知識、缺少法律風險意識以及缺少適宜、詳細的規(guī)范指引造成的。作為企業(yè)財務人員必須意識到,只掌握單一的財務知識是不夠的,還必須具備相關(guān)的法律知識,特別是關(guān)于證據(jù)的法律知識、法律關(guān)系構(gòu)成等有關(guān)知識。同時,為了更好應對經(jīng)濟發(fā)展中的新情況、新變化,財務人員應當樹立終身學習的觀念,不斷充實和提高自身的業(yè)務素質(zhì)與財務能力,不斷地學習和掌握政治、經(jīng)濟、法律等知識,尤其是要懂得與財務業(yè)務密切相關(guān)的證券、金融、保險、稅收、貿(mào)易等經(jīng)濟法律知識,最終使財務人員能夠更好地位企業(yè)服務。因此,充實時務人員的相關(guān)法律知識,提高他們的法律風險意識,完善財務管理規(guī)范制度,提高財務人員的業(yè)務素質(zhì),對企業(yè)有效地降低對財務風險具有極為重要的現(xiàn)實意義。

篇5

首先,我們利用項目部組織會議的時間,認真開展學習教育。

我們并利用報刊電視、互聯(lián)網(wǎng)絡、傳閱文件等形式進行廣泛宣傳,大力營造學習廉政規(guī)定的濃厚氛圍。使項目部管理人員自覺地把思想認識統(tǒng)一到公司的文件精神和要求上來。通過一系列的宣傳、學習、貫徹工作,重鋼項目部在施工生產(chǎn)工作中收到了一定的成效,尤其是在沒有建立黨支部的情況下,項目部專門指定了一名黨員負責項目部黨的建設工作,使項目部的黨員和管理人員及廣大從業(yè)人員充分認識到加強黨風廉政建設工作的重大意義,切實把項目部全體人員的思想認識統(tǒng)一到廉政勤政,精心施工上來。

進一步加強和改進了我項目部黨的建設和精神文明建設。

在我項目部,我們盡管管理人員中黨員少,但是我們了解到外協(xié)隊伍中也有黨員,在黨員人員少,現(xiàn)場工作量大的情況下,我們充分發(fā)揮黨員的先進模范帶頭作用,認真貫徹執(zhí)行上級及公司的各項工作部署,做到了政令暢通,令行禁止;嚴格遵守政治紀律、組織人事紀律、經(jīng)濟工作紀律和群眾工作紀律;堅持“兩手抓、兩手硬”,領導班子開拓創(chuàng)新,求嚴務實,團結(jié)高效,全面完成了黨風廉政和精神文明建設責任制的各項目標任務。

我們堅持民主集中制原則,重大問題按規(guī)定和程序集體討論決定;未發(fā)生失職或失察給公司造成經(jīng)濟損失的問題;幾個月來,項目部始終嚴格執(zhí)行民主集中制的具體制度,在財務支出上,堅持項目經(jīng)理一支筆審批制度。其中日常經(jīng)費的支出必須在符合財務制度的前提下,由項目經(jīng)理審批,經(jīng)費使用從不搞主要領導個人說了算。

前不久,我們還制定了《中冶實久建筑分公司重鋼環(huán)保搬遷工程項目部黨建工作有關(guān)規(guī)定》,結(jié)合實際規(guī)定了我們的黨建工作不能放松,只能加強;近日,接到公司考核年-年度黨風廉政建設責任制的通知后,我們又按規(guī)定程序完成黨員領導干部民主評議工作;工作中,我們加強黨風廉政和精神文明建設,責任明確,分工具體,工作到位;責任制目標和內(nèi)容與生產(chǎn)經(jīng)營等工作同計劃、同安排。

圍繞項目管理和施工生產(chǎn)開展勤政廉政工作項目部利用各種會議等時機,對管理人員傳達上級下發(fā)的關(guān)于廉潔從業(yè)和黨風建設方面的制度文件,明確要求管理人員不得利用職權(quán)對外協(xié)隊伍“吃、拿、卡、要”,否則,堅決按照公司的有關(guān)規(guī)定予以嚴處。同時,我們對外協(xié)隊伍也提出要求:必須堅決貫徹與公司簽訂的《廉政協(xié)議》,不得出現(xiàn)賄賂項目部管理人員、邀請項目部管理人員進行高消費等行為,對違反規(guī)定的,項目部將上報公司,情節(jié)嚴重的將提請公司終止合同。

在工程施工中,項目部面對所干工程由于政策和業(yè)主資金等原因必須調(diào)整的實際情況,耐心細致地給協(xié)作隊伍解釋項目工程停滯不前的原因,有針對性地做好深入細致的思想政治工作,保持隊伍的穩(wěn)定。并積極配合上級項目部工作,為爭取到業(yè)主信任做出了貢獻。

篇6

關(guān)鍵詞:財務管理新模式,施工企業(yè),內(nèi)部控制制度

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著我國經(jīng)濟迅速的發(fā)展,在建筑領域逐漸崛起一批又一批大型國有施工企業(yè)集團公司,如中建集團、中冶集團等,這些企業(yè)無論在國內(nèi)還是國際建筑業(yè)市場上都發(fā)揮著不可忽視的作用。為了更好地將企業(yè)做大做強,急需建立一套和現(xiàn)代經(jīng)濟相吻合的財務管理模式,也就是需要建立與施工企業(yè)集團相適應的財務管理模式。

一、實施逐級上報的管理模式

對于一般的施工企業(yè)集團,他們的工程項目業(yè)務往往是數(shù)量眾多,施工內(nèi)容繁雜,施工地點多樣,工期交錯不一,資金來源渠道多元化。從企業(yè)財務的角度看,施工企業(yè)資金流動性大,進出賬頻繁,因此,加強企業(yè)資金管理和運作顯得十分重要也很迫切。努力做到降低資金成本、提高資金使用效率,加強企業(yè)內(nèi)部財務制度的監(jiān)管,強化企業(yè)對經(jīng)營活動的財務控制很重要。因此,集團工作首先要解決的問題是采用何種財務模式管理的問題。

二、制定符合企業(yè)集團發(fā)展現(xiàn)狀的財務管理制度

為了有效貫徹實施國家有關(guān)法律法規(guī)和會計政策和稅收制度,實現(xiàn)公司及下屬各子單位在會計科目使用、業(yè)務往來的處理、財務報告編制等方面的規(guī)范統(tǒng)一,提供真實準確的會計數(shù)據(jù),公司應該結(jié)合自身實際情況和經(jīng)營理念,制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的財務會計制度和相關(guān)配套制度,為公司的財務人員提供統(tǒng)一的、規(guī)范的模式化的會計處理方式。

三、制定與企業(yè)自身管理體制相適應的預算管理模式

施工企業(yè)的主要收入來源是工程收入,根據(jù)財務管理要求,財務核算應以工程成本為中心。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,以企業(yè)項目利潤目標為導向,科學管理,細化成本,樹立集約化的管理理念,對每一項成本支出做細分處理,真正地實現(xiàn)科學管理成本的功效。

1、每一工程項目開工之前就應該實施公司成本管理核算,這樣既簡便可行又節(jié)約成本。做好市場調(diào)研,熟悉當?shù)氐慕?jīng)濟文化狀況,實行可操作方案,預定項目的操作成本以及項目費用,制定出項目利潤率。

2、項目部根據(jù)公司成本管理核算所預算的總額,按照 “自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的原則進行匯編。

3、各項目部及下屬各單位再根據(jù)本單位的實際成本與公司預算成本作對比,向公司上級領導提交申請,公司成本管理核算部門根據(jù)討論結(jié)果作出一定的調(diào)整,經(jīng)過平衡調(diào)整后,使得預算跟公司經(jīng)營目標方向大致相同,從而形成公司的財務預算,報公司董事會審批。

4、建立施工成本責任制,對各項成本支出種類進行細化,具體落實到每個人,進行成本考核,建立成本考核獎懲制度。同時對成本的超支部分進行分析調(diào)查,找到問題原因所在,以便日后加強成本資金的管理。為此,公司應對預算的執(zhí)行的情況采用雙軌制進行記錄,就是對每一筆的財務支出均能在系統(tǒng)及財務軟件系統(tǒng)中同時記錄。注重“過程管理”,以確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。

四、加強合同管理,防范資金風險

合同是一切業(yè)務開始的紐帶和終結(jié)的標志。合同的簽訂必須要通過集體決策,不能以某個人的名義來做決定。因此財務部門必須全程參與到合同制定、執(zhí)行以及合同終止的一系列過程中。施工單位項目多而分散,涉及面廣,所以合同種類也是五花八門,比如有按總價包干的,有人工費包干的,也有按實際工作量結(jié)算等合同。對于合同的擬定即要能滿足企業(yè)管理的需要,也要注意防范風險。

五、注重財務和稅收的等效籌劃

任何施工單位既承擔著企業(yè)責任也有著社會責任,這種雙面性主要體現(xiàn)在企業(yè)在管理財務與稅務方面要做到等效籌劃。

在工作中既要重視效率,目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,但又要為國家創(chuàng)造價值,為社會做貢獻,體現(xiàn)在為職工交納社會保險以及各類稅款。如果施工單位只是從事單個項目,那么稅收籌劃是非常簡單的,因為施工項目一般涉及到的稅種僅有營業(yè)稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、企業(yè)所得稅等,但是當施工單位有多個項目,并且項目涉及跨地區(qū)、跨省,甚至跨國,稅收所涉及到的就不僅僅是稅種問題,還包括稅率、納稅地區(qū)分配、稅收的清算匯繳等等,所以事先要對各類財稅問題進行有效規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后核算和總結(jié),既要考慮到現(xiàn)金流的問題,同時又要掌握國家稅收政策,合理避稅,這樣,就可以為企業(yè)工程項目在財務管理方面贏得現(xiàn)金,獲得經(jīng)濟和社會雙重收益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

六、實行資金統(tǒng)一化管理的模式

施工單位實施工程項目通常不只是單個,數(shù)量較多,有的施工企業(yè)往往設置項目經(jīng)理部為一個內(nèi)部獨立的核算單位,以此負責項目的全過程。施工單位的集團的財務總部對其項目財務的一切工作基本交由一個會計進行全面核算與監(jiān)督,這樣項目經(jīng)理卻有著工程管理以及財務管理的一切大權(quán)。從現(xiàn)實意義來說這種操作模式不利于企業(yè)的運營效益,從財務角度上看,不利于財務監(jiān)管,不利于財務操作的規(guī)范化。

所以,為解決這一問題,企業(yè)集團公司需要集中掌控資金,在資金收付問題上嚴格統(tǒng)一化管理,所有項目支付必須通過集團資金管理部門的核付,集團財務部應委派會計人員對項目部資金進行監(jiān)管,按周期制定資金分配計劃,必須上報經(jīng)由領導簽字認可,上交給資金管理部門核定批準,然后到資金結(jié)算中心進行支付。同時,工程項目上應配置相應的出納員,跟會計進行財務工作的交接。這種操作模式可以有效地對資金出入進行掌控,了解資金動態(tài),及時編制財務報表,以及資金收支情況表,實行彈性預算,保證資金存量的安全性。提高資金周轉(zhuǎn)率,保障工程建設生產(chǎn)使用資金,充分運用好集團資金結(jié)算中心統(tǒng)一賬戶。同時,財務總部通過這種模式能使財務支出的合法、合規(guī),使財務與稅務緊密相關(guān),避免了項目經(jīng)理部財務各自為政的局面,簡化了程序,提高財務管理效率。

七、完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)風險防范能力

開展全面有效的風險管理,嚴格執(zhí)行財政部部委頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則。主要從以下三個方面強化:一是加強存貨管理,健全完善收發(fā)及保管流程。制定《存貨管理辦法》,根據(jù)生產(chǎn)需要設定工程項目部庫存限額,建立完善的管理臺賬,及時盤點物資。二是加強工程物資驗收管理,制定《工程材料供應管理辦法》,強化工程物資驗收反饋責任制。細化驗收反饋程序,保證工程材料物資質(zhì)優(yōu)價廉。三是加強工程結(jié)算管理,針對工程、質(zhì)量管理中存在的問題,必須查找問題源頭理順流程,分清職責,全面提升工程質(zhì)量,降低工程造價。

結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)必須重視資金的管理,建立先進的財務制度,提高資金使用效率。與此同時,領導者應重視財務管理,抓緊資金管理工作,集中資金力量,把有限的資金合理有效地使用到生產(chǎn)中去,降低資金成本,以實現(xiàn)資金的有效循環(huán),確保生產(chǎn)安全有序進行,提高企業(yè)競爭力。

參考文獻

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[3]陳楚宣,施工企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)設計研究,西南財經(jīng)大學出版社,2007.

篇7

(一)管理因素受到地域距離的限制,國內(nèi)企業(yè)只能通過互聯(lián)網(wǎng)、計算機等高新技術(shù)手段對海外工程項目進行遠程控制。遠程控制往往具有滯后性和不準確性,導致國內(nèi)企業(yè)無法及時對海外項目的財務問題進行處理,給海外項目帶來一定的財務風險。另外,由于海外工程項目的所在的法律、經(jīng)濟、文化環(huán)境都與國內(nèi)不同,因此海外工程項目的財務管理與國內(nèi)的財務管理體制必然有所不同。隨著海外工程項目市場的競爭不斷加劇,企業(yè)如果不能及時調(diào)整原有的財務制度,就可能造成項目財務制度不適應于所實施的海外市場,由此給項目財務管理帶來風險,影響海外項目的實施。影響海外工程項目財務風險的管理因素主要包括資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理和稅收管理。第一,資金管理風險。首先,融資風險可能是海外工程項目要面臨的最主要的資金風險。這主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,海外工程的業(yè)主經(jīng)常要求我國企業(yè)提供保函,但是我國國內(nèi)銀行對于開具海外工程項目保函條件比較苛刻。一般來說,對于海外工程項目,我國銀行在保證金支付比例與授信額度方面的條件要求比較高。另一方面,海外工程項目的投資額巨大,向銀行貸款數(shù)額一般比較大,但是近幾年我國銀行的貸款基準率多次上調(diào),加劇了企業(yè)的財務支出。其次,資金安全是海外工程項目要面臨的最嚴重的資金風險。一般來說,施工企業(yè)在工程完工、回收資金前通常都要先墊付資金。一些海外工程項目受所在國政治、經(jīng)濟環(huán)境變化影響,業(yè)主延期支付工程款或者拒付項目工程款,項目經(jīng)營者無法及時回收工程款。第二,資產(chǎn)管理風險。目前我國的海外工程項目的資產(chǎn)管理存在兩個方面的問題:一是不重視資產(chǎn)管理,導致資源浪費嚴重。由于海外工程項目往往有地理位置相對固定和施工作業(yè)場所流動的特點。一般來說,施工企業(yè)并沒有成立專門的資產(chǎn)管理體系。施工部門在完成施工后,由企業(yè)完成對資產(chǎn)統(tǒng)一管理的工作。因為管理制度不完善,在實際工作出現(xiàn)了“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,導致資產(chǎn)閑置與重復購置,造成了資源的不必要的浪費。一是資產(chǎn)的損失風險。受到匯率的影響,施工企業(yè)在外的施工機械的資產(chǎn)價值發(fā)生了貶值。而且,隨著海外工程項目市場競爭的不斷加緊,我國企業(yè)的海外新簽合同額減少,開工率降低,造成了部分海外施工機械的使用率下降。如果施工機械出現(xiàn)閑置現(xiàn)象,或者在當?shù)氐恼?、社會環(huán)境發(fā)生變化需要將人員撤回,將機械滯留于海外將存在損失風險的情況下,將資產(chǎn)回運國內(nèi)將有可能造成一筆巨大的開銷,增加企業(yè)的財務支出。第三,成本管理風險。受到工程實施周期長、不確定因素多等特點的影響,施工企業(yè)面臨較大的成本控制風險。如果施工企業(yè)在海外工程項目實施過程中不能有效地控制成本,增加整個工程項目,就有可能帶來一定的財務風險,造成項目虧損。工程的成本包括內(nèi)在成本和外在成本。工程的外在成本受到工程所在的市場材料價格、設備運輸成本、社會環(huán)境等客觀因素的影響。同時計劃工期的延誤也有可能影響到項目的成本控制。工程的內(nèi)在成本的影響因素主要有勞務支出、培訓支出、辦公支出等。第四,稅收管理風險。與國內(nèi)的工程項目不同,海外工程項目由于施工地點在海外,存在一定的稅收管理風險。各國的稅收管理制度都不相同,使得我國企業(yè)海外項目的稅收管理面臨極大的挑戰(zhàn)。一般而言,一個國家的稅收政策、征稅數(shù)額計算方法和征稅方法都比較復雜,很難在短時間得以掌握。因此企業(yè)在對稅收管理制度方面存在一定的風險。

(二)外匯因素第一,人民幣的持續(xù)升值削弱了我國企業(yè)的成本優(yōu)勢。人民幣的持續(xù)升值直接導致了我國企業(yè)應收海外外匯款等外幣資產(chǎn)的匯兌損失。相對應地,人民幣升值提高了我國企業(yè)的成本,使得我國企業(yè)的成本優(yōu)勢被削弱甚至喪失,減少了我國海外項目的中標數(shù)量。人民幣的持續(xù)升值造成了我國一部分企業(yè)已逐漸退出了海外市場,一部分企業(yè)甚至因為資金無法收回而陷入經(jīng)營困境的局面。第二,國外的外匯管制政策增加了外匯風險。目前世界上約有90多個國家和地區(qū)實施嚴格外匯管制,比如東南亞和非洲的很多國家等。另外,還有20-30個國家和地區(qū)實施部分外匯管制,如法國、澳大利亞、丹麥、挪威等。在實施外匯管制的國家,企業(yè)資金的回流難度較大,經(jīng)營利潤難以匯回。

(三)人才因素財務管理工作水平的高低關(guān)鍵在于財務管理人員的專業(yè)水平的高低。專業(yè)水平高的財務管理人員,可以及時發(fā)現(xiàn)財務工作中的問題并提出有效的解決方案,控制或防范財務風險的發(fā)生。財務人員的專業(yè)素質(zhì)評價主要包括對專業(yè)知識的掌握能力,對稅收金融政策的把握能力以及會計核算水平等方面,但是目前我國會計準則與國際會計準則尚未完全接軌。如果財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)不足以適應海外工程的要求,就會給工程帶來一定的財務風險。

二、海外工程項目財務控制與防范的建議

(一)加強風險識別,從源頭控制風險首先,企業(yè)要有長遠的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投標時要考慮到項目所在地的市場情況。考慮到施工機械的有效利用,在投標時盡量選擇有市場潛力的國家或地區(qū)的項目。企業(yè)負責人要有長遠的發(fā)展眼光,綜合項目所在地的經(jīng)濟、政治、文化等條件,分析該地區(qū)的市場潛力,制定發(fā)展計劃。其次,在合同簽訂前要對項目所在地的基本情況進行了解,包括項目所在地的稅收政策法規(guī)、合同法規(guī)、政策、社會文化環(huán)境等,并積極與對方進行溝通,了解合同的具體細節(jié)。企業(yè)在合同簽訂前要對招標文件進行研究,分析各項支出,對項目的成本進行初步估計。最后,在合同簽訂的過程中,企業(yè)可以聘請項目所在地的法律顧問,對合同的條款內(nèi)容進行嚴格的審核,盡量避免由于合同的問題給海外工程項目帶來風險

(二)完善財務管理制度,避免管理風險第一,要加強資金管理。企業(yè)的海外工程項目部門應該要加強對資金的管理和使用,最大程度上避免資金風險。海外工程項目的資金風險主要來自銀行和業(yè)主。首先,企業(yè)可以收集銀行的優(yōu)惠信息和政府相關(guān)政策,盡量降低項目的信貸成本。其次,要建立全新的資金鏈,制定資金使用計劃,合理控制項目支出的資金流動。最后,要監(jiān)督合約的履行,防止業(yè)主逃避履行支付價款的責任。第二,要加強資產(chǎn)和成本管理。國內(nèi)企業(yè)可以建立項目預算管理制度,統(tǒng)一“錢”和“物”的管理。首先,將項目預算進行分解,分為采購成本、管理成本等成本項目,制定出完善的項目成本計劃。再者,確定每一成本項目的責任部門及負責人,由負責部門對該項目進行管理并對其成本予以控制。一般而言,選擇成本項目的責任部門應優(yōu)先考慮管理相應內(nèi)容的部門,比如現(xiàn)場施工的部門負責控制施工成本,采購部負責采購成本控制工作等。最后,要加強財務監(jiān)督管理工作。財務人員要對項目的成本、資金變化進行監(jiān)控及統(tǒng)計變化,及時預警項目中的風險。第三,要加強企業(yè)財務人員管理。施工企業(yè)要引進具有水平較高的財務管理能力的財務人員,同時,企業(yè)內(nèi)部要加強培訓,確保財務人員的個人能力可以符合海外工程項目部門的要求。

篇8

關(guān)鍵詞:建筑施工;企業(yè);財務管理;成本控制

建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場經(jīng)濟的大環(huán)境下生存、發(fā)展,就必須重視加強企業(yè)的財務管理和成本控制,使企業(yè)資金能得到最大最有效的利用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、建筑施工企業(yè)的財務管理與成本控制現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部管理制度落后

1.在財務管理方面

沒有有效健全的內(nèi)部財務管理制度,造成財務制度落實不嚴、企業(yè)財務人員無章可循或有章不循,資金管理、成本管理粗放,財務基礎管理工作薄弱,企業(yè)財產(chǎn)不夠安全完整,難以保證企業(yè)經(jīng)營活動的高效運轉(zhuǎn)。

2.成本控制方面

(1)材料管理制度不健全。材料成本在工程成本中比例一般為55%-65%,地位舉足輕重。制度的不健全,造成材料入庫、出庫缺少準確完整的記錄,余料未進行有效的回收利用,材料物資過量消耗,失竊和浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。

(2)缺少對質(zhì)量成本和工期成本的管理與控制。建筑施工企業(yè)往往很難平衡工程質(zhì)量與工程成本控制之間的關(guān)系。若注重工程質(zhì)量則使經(jīng)濟效益不夠理想,若一味強調(diào)成本控制則質(zhì)量難以保證。建筑施工企業(yè)對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,盲目地趕工期要進度勢必造成工程成本的額外增加。

(二)缺乏健全的控制體系

1.在財務管理方面

(1)預算管理體系尚未真正建立,預算與管理運作不規(guī)范。有的公司雖然明確了預算管理體制及機構(gòu),編制了年度預算,可預算實際執(zhí)行效果難以檢驗,預算僅為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照,其作用并未真正實現(xiàn)。

(2)資金調(diào)控手段乏力。企業(yè)資金紀律執(zhí)行不嚴,開支隨意性較大,企業(yè)資金流向和控制脫節(jié),上級單位難以及時掌握下屬單位或項目的財務資金變動情況,資金管理有章無序,存在較嚴重的體外循環(huán)。

2.成本控制方面

成本分析工作沒得到很好的落實,有的未開展此項工作,有的雖然開展,未能真正做到成本費用開支的具體分析,達不到有效控制成本的目的,好的成本管理經(jīng)驗得不到總結(jié)推廣,成本開支失控的現(xiàn)象得不到有效的解決。

(三)相關(guān)人員素質(zhì)不高,觀念落后

目前財務部門,只限于“記賬、算賬、報賬”,資料只是由基層項目部報送,容易脫離實際,很難發(fā)現(xiàn)問題,財務監(jiān)管成為空話。其他工程相關(guān)人員缺乏經(jīng)濟觀念,只負其責,相互之間的配合不夠,難以進行有效的成本控制。

二、如何加強建筑施工企業(yè)的財務管理與成本控制

(一)以加強財務管理作為中心

1.完善內(nèi)部財務管理制度

施工企業(yè)應建立健全企業(yè)的內(nèi)部財務管理制度,為企業(yè)規(guī)范財務管理奠定良好的基礎,使企業(yè)財務人員有章可循,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營活動的高效運轉(zhuǎn),不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.強化財務預算管理

項目部應向計劃財務部呈報下月度資金使用申請并附詳細使用計劃,由計劃財務部門根據(jù)企業(yè)總體資金情況,按照量入為出,輕重緩急的原則劃撥資金到各項目部帳戶,以確保資金的高效運用。

3.實行資金集中管理

由公司統(tǒng)一平衡調(diào)度資金,按實際收款的約定比例上交公司,并按市場經(jīng)濟規(guī)律合理運作,按約定比例收取資金占用費。這樣不僅解決了融資難的問題,而且保證了工程項目資金的正常周轉(zhuǎn),同時也提高了企業(yè)資金利用率。

4.提高財務人員素質(zhì)

良好職業(yè)道德的財務人員,是企業(yè)誠信經(jīng)營的基石,能確保財務制度的貫徹執(zhí)行,及時、完整、準確地向企業(yè)領導提供經(jīng)營管理所需的會計信息。同時財務人員也需提高綜合素質(zhì),能夠透過經(jīng)濟活動現(xiàn)象看本質(zhì),及時準確捕捉財務風險的信號并向管理者進行反饋并積極采取措施進行防范和規(guī)避,而不是消極等待。

(二)加強成本控制是關(guān)鍵

施工項目成本費用控制是否有效直接影響企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。

1.制定事前目標成本

用預算成本作為標準來控制實際成本的發(fā)生,這是成本控制的第一階段,它的主要工作任務是制定“目標成本預算”。在生產(chǎn)過程的開始之前,首先是由公司財務、預算部門與施工項目部人員一起深入現(xiàn)場,根據(jù)中標價的預算成本,結(jié)合市場的實際價格進行調(diào)查,制定出與市場價格基本相符的目標成本預算。

2.控制事中成本過程

第一,人工費控制。(1)人工單價主要采用工程當?shù)厥袌鰞r格,若當?shù)貎r格太高,可從別的地方自帶人工,以降低人工成本。(2)應合理組織調(diào)配勞動力,制定合理的人工定額,最大限度地減少勞動力占用。(3)對人工進行控制,按目標成本的人工定額,控制出勤率、工時利用率、勞動生產(chǎn)率。

第二,材料費控制。(1)搜集和調(diào)查當?shù)亟ㄖ牧鲜袌龅墓闆r,價格高低,實行對外招標或直接從廠家進材料,選擇有質(zhì)量保證且價格合理的供貨渠道。(2)在材料的進場驗收環(huán)節(jié),應嚴把材料質(zhì)量、計量關(guān),對不合格的材料應拒絕接收。(3)對進場驗收合格的材料應及時建立臺賬,在材料用量的控制上應實行限額領料制度。由工程技術(shù)部門根據(jù)施工進度開出限額領料單到材料部門領料,對不符合工程要求的材料或超出限額領料的要分析原因并及時糾正。

第三,機械費的控制。(1)對機械臺班進行控制,按照目標成本的相應工序?qū)ψ杂袡C械和外租機械進行程序控制,檢查機械臺班費的數(shù)量和金額是否與目標成本有差異。(2)要提高操作人員的設備管理能力,建立健全機械設備管理規(guī)章制度,降低機械設備故障率,避免操作失誤造成的維修損失。

第四,間接費用的管理。(1)應根據(jù)間接費用的特點,推行預算管理,在年初預算時,對可控成本進行科學測算,使其具有可操作性。(2)在實際執(zhí)行預算中,按照預算的審批簽字權(quán)限做好事前把關(guān),對于不符合財務管理制度和預算程序的支出項目,一律拒絕付款。

3.綜合分析與考核事后成本

第一,堅持成本控制考核制,始終保證項目成本可控。并針對存在的問題,制定出相應的措施,消除不利差異,發(fā)展有利差異。

第二,重視完工項目的清算和決算工作,積極防范意外成本。以杜絕意外成本的發(fā)生,使經(jīng)濟糾紛和風險在施工過程中得到化解,減少竣工決算難度。

總之,在企業(yè)運行管理中,施工企業(yè)要牢固樹立以財務管理為中心,以成本控制為關(guān)鍵的經(jīng)營理念,重視資金管理,實現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),提高資金利用率,以保證生產(chǎn)正常進行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。

參考文獻:

篇9

財務科負責分公司財務管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理、兌現(xiàn)審計工作。

1、嚴格執(zhí)行集團公司的規(guī)章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。

2、負責編制并上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關(guān)費用指標計劃,按照集團公司審批結(jié)果,進行控制和管理。

3、負責編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。

4、負責財務會計核算和項目成本核算的管理。配合項目部工程價款回收工作。

5、負責分公司固定資產(chǎn)的管理,按規(guī)定計提折舊費。

6、組織各項目開展增收節(jié)支活動。搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關(guān)部門建立工程項目經(jīng)濟檔案。

7、負責對項目經(jīng)理部實施審計監(jiān)督。負責分公司的財務電算化管理。

8、負責“卓越績效體系”的財務科各種資料的準備及復驗工作。

9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。

10、負責集團公司對分公司工作聯(lián)查財務各種資料的收集、編制工作。

11、負責上報分公司年度財務收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關(guān)費用指標計劃,按照集團公司審批結(jié)果,進行控制和管理。編制分公司年度財務收支報表。

12、負責核對清理債權(quán)帳務及內(nèi)部單位之間的往來帳目。

13、執(zhí)行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件的運行進行日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產(chǎn)安全。

14、對項目經(jīng)理部經(jīng)營管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全,運行機制是否正常進行監(jiān)督。對項目經(jīng)理部實施財務審計、承包及兌現(xiàn)審計。

二、對項目部的資金有償使用管理:

分公司與項目部及經(jīng)營實體,相互占用資金的確定額是:項目部及經(jīng)營實體上交的資金與應交分公司的管理費和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數(shù),按同期一年貸款月利息0.66%計算。

1、項目部欠分公司的管理費的計息方法:按月完成量計算的上交分公司管理費累計總額的80%為基數(shù),乘以0.66%利率。每月計息一次,劃轉(zhuǎn)項目部并同時項目部記入財務費用。計息時間是從收取管理費的月份的第三個月末開始計息劃帳。

2、分公司為項目部辦理投標保函和履約保函的、工程預付款保函等工程保函所交銀行的保函現(xiàn)金部分從辦完保函月份的第二個月初開始計息,每月以0.66%的利率計息。由分公司劃帳項目部,項目部記入財務費用。

3、分公司與項目部的往來帳目中,如果分公司的往來帳余額(扣除項目部利潤虧損額)欠項目部的,同樣以每月以0.66%的利率計息。由分公司倒劃給項目部。

三、支付各種款項的措施:

為了強化財務管理,規(guī)范經(jīng)濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展,要求各級領導及財務人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付,但預付款項不得超過合同限定數(shù)額。要求嚴肅執(zhí)行,若有違反行為追究當事人和領導責任。

在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、合同簽字人一致,否則堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復印件并同時附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個人的必須有雙方當事人簽字并同時按手印和雙方的身份證復印件附后有效。事后避免經(jīng)濟糾紛。

四、“備用金”管理辦法

根據(jù)國家財經(jīng)制度規(guī)定、集團公司的嚴格要求、結(jié)合我分公司的路、橋工程施工特點,制定單位相關(guān)人員,因公暫借“備用金”的管理辦法:

1、暫借“備用金”的人員范圍:分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理,項目經(jīng)理及付經(jīng)理,機關(guān)各科室正、付職,公用小車司機,機關(guān)材料處及項目材料采購員,詳細人員名單經(jīng)分公司經(jīng)理確認后再定。

2、“備用金”借用限額:

(1)、分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理、項目經(jīng)理“備用金”借款限額最高10000元。

(2)、項目付經(jīng)理、機關(guān)處室正付職、公用小車司機“備用金”借款限額最高3000元。

(3)、機關(guān)材料處及項目材料采購人員“備用金”借款限額最高XX元。

3、“備用金”借用審批權(quán)限:在分公司借“備用金”由分公司經(jīng)理審批,在項目部借“備用金”由項目經(jīng)理審批。在“備用金”的使用過程中,杜絕超過規(guī)定限額并及時歸還“備用金”,嚴格控制人員范圍,

4、每年借用“備用金”必在本年12月25日以前還清,如不還清者在次年1月開始扣工資,扣清為止。

五、繼續(xù)執(zhí)行XX年2月關(guān)于規(guī)范經(jīng)濟行為的《會議紀要》精神:

會議決定:為了強化財務管理,規(guī)范各項經(jīng)濟行為,杜絕工程成本潛虧因素存在,保證路橋分公司經(jīng)濟活動健康持續(xù)的發(fā)展,結(jié)合分公司施工特點,對有關(guān)經(jīng)濟行為規(guī)范的內(nèi)容,作如下強調(diào)要求:

1、各級財務人員在支付各種款項時,核對賬面欠款情況,堅決杜絕超付款。若雙方簽訂合同約定預付款,但付款不超過合同內(nèi)規(guī)定的數(shù)額,付款時并索要單位收款收據(jù)或個人收款條。收款人與合同簽訂人應相符一致。若不是同一人,必須辦理委托,否則財務拒絕付款。

2、 財務部門對外結(jié)算的機械租賃費、周轉(zhuǎn)工具租賃費、分包商(具有法人資格的企業(yè),可出示財務公章的收據(jù))的結(jié)算費用憑發(fā)票和結(jié)算單入帳。如果對方不能提供或不能及時提供發(fā)票,財務部門暫時按照總結(jié)算金額與當?shù)囟惵视嬎愠鰬欢惤痤~可以掛帳,等提供發(fā)票后按照相應發(fā)票的金額同等比率足額退回。分包商如果領用項目部或分公司材料(依據(jù)財務入帳領料單據(jù))和使用機務隊機械臺班費用(依據(jù)財務入帳的單據(jù)),可以從每次結(jié)算中扣除后計提稅金掛帳.

3、 人工費承包或執(zhí)行任務書,按計件工資形式辦理,不需另辦理建筑市場開出的票據(jù),按內(nèi)部職工工資控制。

4、購置各種材料、工具、設備、儀器、辦公用品等必須索要發(fā)票后入帳。

5、 各項目部及經(jīng)營實體、各種經(jīng)濟收入上繳記入財務賬戶,由當?shù)囟悇粘銎睋?jù)外,財務統(tǒng)一對外辦理收據(jù)發(fā)票,嚴禁坐收坐支。

6、 各經(jīng)營實體,涉及經(jīng)營收入欄目,與分公司單獨定立賬戶,以上繳資金的責任指標形式出現(xiàn),因涉及收入納稅問題,不再出現(xiàn)銷售收入和租賃收入項目。

7、強調(diào)分公司機關(guān)的管理費開支,單獨建立賬戶。原列入機關(guān)支出的竣工工程所支出的費用,單獨列支,隸屬于分公司整體核算。

8、 分公司和各項目部及經(jīng)濟實體對外發(fā)生的業(yè)務招待費、市場開發(fā)經(jīng)費必經(jīng)分公司經(jīng)理批準簽字后財務部門方可報銷入帳。

六、加強防范企業(yè)經(jīng)濟風險意識

1、建立完善專項基金臺賬:職工公積金、職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、職工醫(yī)療保險、職工失業(yè)保險臺帳。

2、“應收帳款”科目要進行帳齡分析,帳齡達到三年以上為不良資產(chǎn),結(jié)算是否及時,債權(quán)人的債權(quán)期限為兩年。債務人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務人是否足額給款。預期債務是否有證明,證明超保權(quán)期限是否。預期不能收回的“應收帳款”全額提取壞帳。

3、壞帳準備金的預提方法,是以“應收帳款”和“其他應收款”的年終“借方”期末余額按比例提取,同時也可以按單個分析計提,但是必須在財政局備案并批準。(財務制度規(guī)定為會計科目“借方”金額的1%)。

4、XX年要建立“應收帳款”明細臺賬:

(1)、已竣工結(jié)算的工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、竣工時間、結(jié)算時間、結(jié)算金額、累計報量、收款總額、末筆收款時間、現(xiàn)拖欠款。

(2)、已竣工未結(jié)算工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、竣工時間、合同價款、報出結(jié)算時間、報出結(jié)算價款、累計收款、累計報量、報量與收款差、報出結(jié)算與收款差。

(3)、在建工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、開工時間、合同價款、累計收款、累計報量、報量與收款差。

5、“應付帳款”—“暫估材料帳款”:年底有余額的(本科目不能出現(xiàn)“借方”余額,如有要追究當事人的責任),要依據(jù)年底財務帳面金額分別以工程項目、暫估時間、供應單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價,編制“貨物暫估明細表”并注明未及時沖銷的原因。

6、各分包隊的付款方法:責任劃分明確,付分包隊款時如財務帳面不欠款的超付款,必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應收款”科目反應。所謂超付款是指:(1)超完成工程量超付款。(2)超業(yè)主所付款的工程款(扣除管理費后的超付款)。(3)超結(jié)算款的超付款。

7、其他供應貨物單位的超付款(是以財務入帳為準)也必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應收款”科目反應;有供貨合同約定予付款的,付款時在“預付帳款”科目反映。

8、從財務帳面看已形成對包工隊、機械租賃費、人工費、材料供應商超付款的部分金額,到XX年6月底以前必須辦理原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù),財務部門依據(jù)原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù)進“其他應收款”的相關(guān)明細科目。

9、“其他應收款”、“其他應付款”的長期掛帳業(yè)務要及時清理,以便形成呆帳。

10、“內(nèi)部單位核算往來”“集團內(nèi)部往來”要于集團公司與分公司、分公司與分公司之間、分公司與項目之間的財務往來帳年底必須無未達帳項,如年底審計查出未達帳項按分公司本年度潛虧處理。

11、備用金要逐個落實,年底清理完畢。

12、“待攤費用”“預提費用”要有充分的依據(jù)財務才能入帳,無依據(jù)入財務帳的憑證,經(jīng)查處按違犯財經(jīng)制度論處。

13、依據(jù)承包協(xié)議據(jù)實搜集資料,按權(quán)責發(fā)生制核算。

14、項目成本按實際價格核算的,材料差異不能出現(xiàn)“貸方”余額。

如果有“借方”材料差異必有業(yè)主核簽的證明資料財務方能入帳,審計查處無證明資料的按本年度成本潛虧。

15、掛靠工程的成本報表不能有降本。如有按本年成本潛虧。

16、稅金要足額提取進“其他應付款—預提稅金”科目

17、根據(jù)集團公司相關(guān)規(guī)定提取壞帳準備金,XX年《集財字(XX)第6號》文件規(guī)定提取工程維修保證金。

18、XX年的質(zhì)量獎,按當年簽訂合同總額的1%預提進成本。

19、項目成本核算要依據(jù)法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)定進行。對分包隊伍的帳務核算時,如果有供應商的發(fā)票可以抵沖應稅計提額。

七、項目部按時上交分公司資金的規(guī)定

XX年分公司施行項目部財務人員派出制,財務人員派出的目的是更好的貫徹、落實國家、集團、分公司的各種制度和規(guī)定,同時進一步服務好項目部的財務工作。

篇10

關(guān)鍵詞: 財務制度財務核算 工程結(jié)算收入工程造價工程結(jié)算成本工程費用

隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,改革的不斷深入,建筑施工企業(yè)已成為社會經(jīng)濟生活中不可缺少的組成部分,它在促進市場競爭、增加就業(yè)機會、推動國民經(jīng)濟發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要的作用。但由于施工企業(yè)的規(guī)模不一,管理制度不完善,財務核算不清晰,不能更有效地推向市場、增強企業(yè)活力。在建筑市場競爭日趨激烈的今天,建筑施工企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,其重點和核心是如何加強財務管理,而財務核算則貫穿于工程項目的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開財務核算工作。

一、建筑施工企業(yè)存在的主要問題

1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計過于籠統(tǒng)。會計核算首要工作在于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,事先統(tǒng)計、匯總的數(shù)據(jù)是否全面、準確,關(guān)系到施工工程項目成本核算能否實現(xiàn)精準。一個項目,特別是重大工程項目,他涉及到多項成本開支,如工程項目產(chǎn)值、施工機械利用支出、財產(chǎn)物資消耗、人力勞動消耗及其他各項動力消耗等,對工程項目是實施較為完備、準確的成本預算,如全面計算項目預算總價、總價分解后單價情況等,在此基礎上,財會部門將有根據(jù)地進行成本核算以及全面會計核算。但由于成本開支較多,財務人員對施工具體項目各項費用分類和歸集時,很難做到完全準確,數(shù)據(jù)統(tǒng)計無法保證具體、準確,會計核算即缺少確切的依據(jù),工程項目直接費用與間接費用等成本則難以統(tǒng)計清楚,進而對施工項目節(jié)約成本費用產(chǎn)生不良影響。

2、財務核算工作脫節(jié)。由于國家對建筑企業(yè)采取資質(zhì)管理的方式,不具備相關(guān)資質(zhì)就無法承攬工程,一些規(guī)模較小的施工企業(yè)就采取掛靠的方式,借雞生蛋,致使財務核算不完整,掛靠企業(yè)不設置相關(guān)賬薄、財務人員,或只設置流水賬,由有資質(zhì)的企業(yè)代為核算。掛靠企業(yè)為了隱匿利潤,不將真實的業(yè)務記錄交于核算企業(yè),核算企業(yè)只就持有的部分業(yè)務記錄進行核算,致使核算脫節(jié),不能真實的反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果。

3、工程結(jié)算收入不實,少計、晚計。根據(jù)《企業(yè)會計制度》的要求,建筑施工企業(yè)應采用完工百分比法結(jié)算工程收入,但是由于發(fā)包方?jīng)]有按期支付工程進度款,致使施工企業(yè)不按工程進度結(jié)算工程收入,不計工程收入。建設單位支付工程進度款時,施工企業(yè)可能存在相關(guān)成本發(fā)票尚未取得的情況,為減少繳納企業(yè)所得稅,施工企業(yè)通常按工程成本的賬面金額,結(jié)轉(zhuǎn)工程結(jié)算收入,使工程結(jié)算收入不真實。

4、工程結(jié)算成本虛增,財務無法確認其合理性

(1)在工程項目的施工過程中,有的工程項目的建筑材料采取建設單位提供的方式,由于項目建設工期長,建筑材料價格的變化頻繁,財務部門很難進行核實,于是建設單位就利用財務基礎數(shù)據(jù)核實的難度提高材料成本,進而提高工程成本。

(2)對于工程項目的一些臨時工程、臨時設施一般實行總價承包合同方式,工程決算時,大部分臨時工程在建設過程中就已經(jīng)拆除,財務部門只能根據(jù)相關(guān)的月報表進行核算,可能會產(chǎn)生利用支付補助費等方式提高臨時工程的成本。

(3)工程項目完工后,遲遲不進行工程結(jié)算和竣工決算,無形中增大人工成本及管理費成本,進而增加了工程建設成本。還有些工程結(jié)算后,不開具正式發(fā)票,而是以工程決算書入賬,使成本列支不充分。

(4)費用列支混亂。將應計入期間費用的經(jīng)濟業(yè)務列入工程成本,不同工程成本間的工程費用混淆,人為因素較大,影響工程項目的損益。

5、施工企業(yè)偷漏稅問題嚴重。外埠的施工企業(yè)在工程結(jié)束后一走了之,偷逃稅款;本地的施工企業(yè)納稅意識差,只有在稅務檢查時,查點補點,能拖則拖;工程項目資金不到位問題嚴重,建設單位拖欠稅款、材料款及其他款項,只有在發(fā)包方支付工程進度款時,才繳納稅款,開具發(fā)票。

二、對建筑施工企業(yè)財務核算的建議

1、提高會計核算人員素質(zhì),加強工程施工的控制

要想提高施工企業(yè)的核算質(zhì)量,必須抓好項目部數(shù)據(jù)的準確性,目前由于項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質(zhì)的核算員,我們可以通過內(nèi)培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統(tǒng)計員(或核算員)的素質(zhì)。要教育建筑施工單位的會計人員愛崗敬業(yè),自覺學習,不斷提高自身的政策水平和業(yè)務素質(zhì),嚴格執(zhí)行會計制度,遵守會計原則,規(guī)范會計核算,實事求是的記錄和反映企業(yè)的財務狀況。

2、加強工程竣工結(jié)算審查,控制工程造價

為了能準確、合理地確定工程造價,使結(jié)算工作順利進行,減少建設單位與施工單位之間結(jié)算糾紛,可采用委托社會中介咨詢機構(gòu)對工程結(jié)算進行審查。這樣既能維護雙方各自的經(jīng)濟利益,又能準確、合理地確定工程價款,控制工程造價。為了把好工程竣工結(jié)算的審查關(guān),重點審查施工工程量、材料用量及價差,審查各項費用的計取、審查附屬工程的合理性,使工程造價的構(gòu)成真實,工程成本的入賬依據(jù)充分。

3、根據(jù)企業(yè)的實際情況結(jié)算工程款

施工企業(yè)與建設企業(yè)在工程承包合同中規(guī)定的工程價款的結(jié)算,應根據(jù)國家有關(guān)工程價款結(jié)算辦法,結(jié)合當?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定具體確定,結(jié)算工程款,確認工程結(jié)算收入。

4、工程項目完工后的考核,項目完工后,應對工程毛利率執(zhí)行情況進行考核。實際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個項目尚未完工,一部分人員,機構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個項目。完工后,在賬目不清,遺留問題不清,責任不清的情況下,人員機械轉(zhuǎn)入新項目,幾個項目下來,遺留問題一大堆。因此,必須落實項目責任,做到完工一個,清理一個,考核一個,獎懲一個。

(1)項目工程總收入,應以對建設企業(yè)簽認的工程價款結(jié)算單為準。沒有得到建設企業(yè)簽認的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與建設企業(yè)的往來,對預收和應收工程款,必須與建設企業(yè)核對一致,防止在預收,應收工程款,在建工程等科目中隱藏問題。

(2)各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入成本。無法處理的也由項目部承擔成本。

(3)分包工程,按合同清算,弄清每個工程合同的完成總價、已收到的結(jié)算款、尚未收到的結(jié)算款,對超過合同金額的付款必須查明原因,落實責任。對尚未收到的結(jié)算款,與建設單位制定結(jié)款計劃,原則上由項目經(jīng)理負責結(jié)款。

(4)清理各種往來款項。由于資金緊張和市場機制的不規(guī)范,在工程款結(jié)算、材料購買、機械修理及內(nèi)部借款等方面相互拖欠情況經(jīng)常發(fā)生,不能借了現(xiàn)金或支票,長時間不報銷,不能白條頂庫存現(xiàn)金,要及時清理內(nèi)部單位和人員借款。對于外部單位的應收賬款要及時收回防止壞帳,能清理的要及時清理,不能清理的,落實到責任人員進行清理,防止成本開支不及時入賬,在往來等科目中蘊藏的情況發(fā)生。