導語：如何才能寫好一篇常用采購方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、應(yīng)用型本科市場營銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案構(gòu)建目標與原則

應(yīng)用本科是高職教育的一個層次，它同一般普通本科相比具有鮮明的技術(shù)應(yīng)用性特征。在培養(yǎng)規(guī)格上，應(yīng)用型本科院校培養(yǎng)的不是學科型、學術(shù)型、研究型人才，而是培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的高等技術(shù)應(yīng)用性人才；在培養(yǎng)模式上，應(yīng)用本科以適應(yīng)社會需要為目標，以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線，設(shè)計學生的知識、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案，以“應(yīng)用”為主旨和特征構(gòu)建課程和教學內(nèi)容體系，重視學生的技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

二、應(yīng)用型本科市場營銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案的構(gòu)建

（一）堅持市場導向，明確培養(yǎng)目標

市場營銷專業(yè)的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)擁護黨的基本路線，適應(yīng)工商企業(yè)及服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、管理、服務(wù)第一線需要的，德、智、體、美等方面全面發(fā)展的，從事產(chǎn)品推銷、市場調(diào)研、客戶服務(wù)工作的應(yīng)用性、職業(yè)型的創(chuàng)業(yè)者。學生應(yīng)在具有市場營銷專業(yè)必備的市場調(diào)研、營銷策略制定與實施、產(chǎn)品與價格管理、渠道管理、促銷管理、銷售管理、網(wǎng)絡(luò)營銷管理等營銷管理基礎(chǔ)理論知識和專門知識的基礎(chǔ)上，重點掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標應(yīng)重視對學生基礎(chǔ)概念與基本理論、專業(yè)能力與通用能力的培養(yǎng)。

（二）重視實踐教學體系的構(gòu)建

在培養(yǎng)方案制定的過程中，要始終堅持重視學生實踐能力培養(yǎng)的原則。應(yīng)用型本科市場營銷專業(yè)的實踐教學體系由頂崗實習、專業(yè)公司實踐、因納特市場營銷軟件操作和實訓課程構(gòu)成。

1、學生頂崗實習

市場營銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案的構(gòu)建，學期安排可實行四學期制，第1、2學期以理論教學為主，第3、4學期以工學結(jié)合及實踐教學為主，理論課與實踐課的學時比例接近5：5，進行頂崗實習，突出實踐能力的培養(yǎng)。學生的頂崗實習可以分為畢業(yè)實習和第三、四學期的實習兩部分。在學生頂崗實習中，學生能夠本文由收集整理總結(jié)出推銷員、營業(yè)員、市場調(diào)研人員、客戶服務(wù)人員等就業(yè)崗位的職業(yè)標準，教師也可以據(jù)此引入推銷員、營業(yè)員、客戶服務(wù)國家職業(yè)標準，根據(jù)不同的就業(yè)崗位，進行應(yīng)用性、綜合性（整合性）、先進性和實踐性的教學內(nèi)容及課程體系改革。

2、專業(yè)公司實踐

齊齊哈爾工程學院為所有專業(yè)搭建平臺，倡導“開一個專業(yè)，辦一個實體，建設(shè)個會所，創(chuàng)一個品牌”。管理工程系目前有東亞旅行社和齊工商貿(mào)有限公司兩個專業(yè)實習，這為學生實習實踐提供了大量的機會。專業(yè)教師與專業(yè)公司負責人組織學生開展實踐教學活動、市場調(diào)研活動、參加企業(yè)技術(shù)活動等，一方面提高了教師的“工程任務(wù)課程化”的課程設(shè)計能力，另一方面也提高了學生自身的素質(zhì)。因此，在人才培養(yǎng)方案中針對專業(yè)公司的實踐及參與情況應(yīng)體現(xiàn)一定的學時與學分。

3、因納特市場營銷軟件操作和實訓課程

軟件模擬教學是市場營銷專業(yè)實驗教學一種十分重要的形式，利用計算機所模擬和營造的情境，訓練學生作為營銷管理者所必須具備的營銷綜合管理能力。構(gòu)建應(yīng)用型本科市場營銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案，應(yīng)重視軟件的應(yīng)用。從大一開始到大四，每年都組織學生進行有關(guān)的實踐。實踐教學包括課內(nèi)實驗（驗證性、綜合性、設(shè)計性實驗）、獨立設(shè)置的實驗課程、課程設(shè)計、教學實習、社會實踐、科技訓練、綜合論文訓練等多種形式。

（三）注重創(chuàng)新教育，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神

應(yīng)用型本科市場營銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制訂，應(yīng)開設(shè)創(chuàng)新教育系列選修課、加強創(chuàng)新性實踐教學活動等措施，充分調(diào)動學生學習的積極性，把創(chuàng)新教育落實到各個教學環(huán)節(jié)之中，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新精神。

（四）優(yōu)化知識體系，促進學生知識、能力、素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展

在制訂應(yīng)用型本科市場營銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，為實現(xiàn)促進學生知識、能力、素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展的目標，應(yīng)構(gòu)建文理滲透、學科交叉融合、德智體美有機結(jié)合的培養(yǎng)體系，將素質(zhì)教育和能力培養(yǎng)貫穿于人才培養(yǎng)的全過程，科學地處理好理論與實踐、基礎(chǔ)與專業(yè)、先修課與后續(xù)課、知識與能力、繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。為此，市場營銷專業(yè)即將安排跨專業(yè)選修、跨系別選修和公共選修課程。

三、對市場營銷專業(yè)應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)方案構(gòu)建的思考

（一）培養(yǎng)目標保持“三個一致”

應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)目標應(yīng)與社會需求一致，與學院培養(yǎng)目標一致，與行業(yè)標準相一致。

（二）堅持校企合作的人才培養(yǎng)道路

校企雙方開展廣泛的合作，共同探討人才培養(yǎng)模式改革，豐富充實教學內(nèi)容，提升學生動手實踐能力；利用高校人才資源優(yōu)勢，為一線企業(yè)技術(shù)人員開展培訓和項目策劃，實現(xiàn)校企合作共贏。

四、小結(jié)

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一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購

 

電子商務(wù)泛指通過互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟活動。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的，所以有人把電子商務(wù)簡稱為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購，是企業(yè)運用基于電子商務(wù)的物資采購管理平臺，實施物資采購管理活動。從采購的環(huán)節(jié)和流程來看，企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據(jù)發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤點、統(tǒng)計核算等過程全部通過網(wǎng)絡(luò)平臺來完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進行的，與傳統(tǒng)的商務(wù)活動有巨大的差別。

 

二、電子商務(wù)企業(yè)采購的優(yōu)勢

 

相與較于傳統(tǒng)意義上的物資采購，電子商務(wù)化的物資采購擁有如下優(yōu)勢：

 

1.環(huán)節(jié)少，成本低，效率高。首先，通過電子商務(wù)能夠更加有效地組織內(nèi)部資源，開展集中采購，可以減少采購環(huán)節(jié);其次，采購部門利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，可以人不出戶從而不發(fā)生差旅費用，可以大幅度地降低采購成本。同時，實行電子商務(wù)進行采購，采購企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準確、及時。供應(yīng)商可快速了解采購方的需求，供貨及時，采購企業(yè)可準時采購，從而縮短采購周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。再次，進行電子商務(wù)企業(yè)采購，可共享信息資源，大大提高了采購效率。

 

2.信息準確全面，利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境下的物資采購模式，有全面的數(shù)據(jù)庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購過程中出現(xiàn)的問題，利于管理者作出決策。

 

3.商務(wù)的采購平臺上，整個采購環(huán)節(jié)都是由計算機根據(jù)設(shè)定的流程自動完成，并且是公開進行的，從而有效避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范，方便監(jiān)督。

 

4.企業(yè)之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應(yīng)鏈，建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。

 

三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理

 

企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申報計劃、采購方式和采購方案的確定、招標采購、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購活動的風險因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風險的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競爭力，必須加強采購各個環(huán)節(jié)的管理。

 

1.采購計劃的編制。采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運營的基礎(chǔ)。要確保采購計劃合理，生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設(shè)等部門應(yīng)當根據(jù)實際需求準確、及時編制需求計劃，建立年度需求計劃管理及需求預測管理，并結(jié)合批次計劃管理，物資部門結(jié)合庫存和實際情況，科學安排采購計劃，防止采購過高或過低，還要將采購計劃應(yīng)納入采購預算管理。

 

2.確定合適的采購方式和采購方案，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。供應(yīng)商實力的大小，信譽的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機會，選擇合適的采購方式和采購方案，盡量利用招標采購擇優(yōu)確定供應(yīng)商，防范舞弊，減小采購風險。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺，掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況，進行供應(yīng)商資質(zhì)能力審核，確定合格的供應(yīng)商清單，建立合格供應(yīng)商準入制度，把不合格供應(yīng)商拒絕在大門之外，對供應(yīng)商實行動態(tài)分級管理，穩(wěn)定供貨主渠道，確保生產(chǎn)平穩(wěn)運行。

 

3.采購價格環(huán)節(jié)的管理。采購價格是決定采購成本的最重要因素之一，要健全采購機制，采用合理的采購方式和采購方案，通過采取協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購、競談采購、超市化采購等多種方式，科學合理地確定采購價格。采購部門應(yīng)當定期收集大宗通用重要物資的市場行情、成本構(gòu)成，進行市場供求關(guān)系及價格走勢商情分析，建立采購價格數(shù)據(jù)庫。

 

4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理。采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，可能出現(xiàn)合同條款不明確、模糊不清容易出現(xiàn)爭議、人的無效、出現(xiàn)暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復審核的時間，提高合同簽訂的效率，要建立采購合同的內(nèi)部審查制度，對采購合同條款(內(nèi)容)、采購合同產(chǎn)生過程以及履行情況進行審查。

 

5.驗收及付款環(huán)節(jié)的管理。要建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應(yīng)當相互分離，嚴格驗收程序，對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，做到每個合同均有閉環(huán)管理機制、質(zhì)量反饋機制。在付款環(huán)節(jié)方面，要建立預付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，并加強對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來賬款的審計力度，加強合同管理，建立合同履約臺帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應(yīng)商核對金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時處理。

 

總之，隨著市場競爭的日趨加劇，每個企業(yè)和物資采購部門所關(guān)心的問題是，如何有效減少采購風險、降低采購成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購管理的有效組織以及運作是一個企業(yè)成功的基礎(chǔ)性工作。因此，加強企業(yè)物資采購的管理，電子商務(wù)化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺和高效的物資采購手段。

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（一）材料品種繁多

工程材料種類繁多，按其對工程實體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價值的大小、使用周期等，可大致分為主要生產(chǎn)性材料（如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等），周轉(zhuǎn)性材料（如鋼模板、支架、木材、電料等），輔材料（如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機具配件、安全勞保等），特殊性材料（如火工品、水、電等）。

（二）貨源廣泛、價格影響因素多

如今國內(nèi)市場供應(yīng)渠道十分廣闊，同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同，價格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

（三）價格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場結(jié)構(gòu)，受供需關(guān)系波動影響較大，價格變化頻繁，極大增加了物資部門招標或詢價的工作量。

（四）采購主體效益背反

建筑工程的目標是多元化的，“成本、進度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個參權(quán)單位都是一個采購主體，往往彼此相互矛盾。如此一來，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會提出不同要求，使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點

（一）招標采購

招標采購是由需方提出采購招標條件和合同要求，由許多供貨商同時投標報價，包括公開招標和邀請招標，適用于一些單價相對固定的且具備開標條件的物資，如外加劑、錨具、支座等。通過招標，需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)，然而因工程材料的復雜性，也存在如下問題：

1、招標采購程序復雜、手續(xù)繁瑣，工程單位常因急需組織貨源，很難在較短時間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠，造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標。投標者通過串通，提高報價，或招標者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素，通過邀請招標方式刻意突出某供貨商單價優(yōu)勢，使其最終中標。

（二）非招標采購

非招標采購是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式，通常采用的主要有議價采購、詢價采購、直接采購和定點采購。非招標采購主要針對緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標條件的物資。

1、議價采購：是指基于專利或特定條件，與個別供應(yīng)商進行恰談的采購。買賣雙方面對面地討價還價，所以被稱為議價。議價采購可有效節(jié)省時間，減少失誤，增加彈性，發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點在于供應(yīng)商數(shù)量受限，無法獲得最新資訊，競爭力度不足，技術(shù)難以改進，單價談判困難，也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價采購：也稱“貨比三家”，是指采購組織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎(chǔ)上進行比較并確定中標供應(yīng)商的一種采購方式。詢價采購較招標采購，程序相對簡單，費用也較低，可有效吸引供應(yīng)商參加，但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購：在特定的采購環(huán)境下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資，如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點采購：通過招標確定定點供應(yīng)商，期限基本上是一年。定點采購工作量較輕，效率較高。其缺點在于市場競爭力差，價格難以掌控，主要適用于緊急采購一些零星材料（如機具配件等），以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購方法，探索“戰(zhàn)略框架式采購”

（一）戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購（以下簡稱框架采購）是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式，其實質(zhì)就是物資采購部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，運用價格分析法，通過招標方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價格或價格公式，根據(jù)實際需求數(shù)量直接向中標供應(yīng)商下達訂單的采購方式?？蚣懿少忂m用于那些整體用量大，需求周期分散，品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對較小的物資，如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機具、五金工具等。

（二）框架采購優(yōu)勢分析

框架采購是當前國際上流行的先進采購管理方式，相對于傳統(tǒng)的采購方法，這種方式在工程材料采購中有其獨特的優(yōu)勢：

1、框架采購通過招標方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績、產(chǎn)品價格、信譽、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴，簽訂長期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對固定，在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規(guī)?；少?，訂貨價格有了很大幅度的降低。如在對五金工具實施采購過程中，框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運用價格分析法，揭開供應(yīng)商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗，不僅規(guī)避了招標采購中串通投標的現(xiàn)象，更加使得單價調(diào)整公式化。例如，筆者在安徽池青九快速通道項目的鋼絞線采購過程中，將單價規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價+加工及運雜費（含生產(chǎn)成本、運裝費、稅金、管理費等）”，再通過招標方式選擇加工及運雜費最低的合格供應(yīng)商，實際采購單價則可通過“中標暫定價+掛牌價差值”計算得出。

3、框架采購一次招標，多次受用。簡化了采購流程，縮減了采購周期，從而更能滿足施工進度需要。

四、框架采購實施過程控制

（一）前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機構(gòu)的成立等?？蚣懿少彽那捌诠芾響?yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求，結(jié)合工程項目建設(shè)的具體特點進行，使采購活動有章可循、有法可依，并做到規(guī)范化、標準化。

（二）確定范圍

框架采購的范圍應(yīng)依托材料需求總量計劃及各類物資的特點，在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點、價格影響因素、使用特點、適用范圍等。

（三）優(yōu)選供應(yīng)商

強化準入門檻，嚴格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件，仔細考察供應(yīng)商的墊資能力，加強實地考察，綜合評價，建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊及備用合格供應(yīng)商名冊。

（四）做好采購價格與成本分析

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關(guān)鍵詞：海外工程；國內(nèi)物資采購；成本控制

中圖分類號：F251 文獻標識碼： A

引言

在工程建設(shè)市場上，隨著國內(nèi)競爭的不斷加劇，國內(nèi)部分工程承包類施工企業(yè)為了長遠的發(fā)展，尋求新的利潤增長點，逐漸向海外市場進行拓展。由于中國公司的承包市場主要集中在亞非等欠發(fā)達的地區(qū)，物資資源匱乏、價格昂貴是這些國家的共同特征，在項目所在國很難組織工程所需要的物資。相對來說，在國內(nèi)市場上，物資充裕且具有明顯的價格優(yōu)勢，并且由于海外大多數(shù)工程項目對國內(nèi)進口的物資減免關(guān)稅以及在國內(nèi)還可以辦理出口退稅，這些都大大降低了海外工程物資的采購成本。所以在滿足工程進度的情況下，除了一些少量的消耗性材料、工具和一些急用的物資外，大多數(shù)需要從國內(nèi)市場進行采購。對于一個海外項目來說，項目所在國外的物資采購占項目工程支出成本相當大的比重，所以采購過程中任何一個環(huán)節(jié)的有效控制都會直接影響整個項目的成本控制的效果，都會給項目帶來直接的利潤。海外工程項目國內(nèi)物資采購成本控制至關(guān)重要，在一定程度上決定著海外工程項目建設(shè)的成敗。在海外市場進行施工的過程中，能否對項目所需的物資進行經(jīng)濟有效的采購，一方面直接關(guān)系到工程項目的成本，另一方面直接影響到項目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益。海外工程項目國內(nèi)物資采購工作，主要涉及物資采購、包裝、集港通關(guān)、運輸?shù)确矫?，其中整個項目成敗的關(guān)鍵主要由物資采購、包裝發(fā)運、集港通關(guān)等因素決定。

一、海外工程物資采購供應(yīng)的特點

1、項目所在國可用資源匾乏，技術(shù)供應(yīng)難度大，我國企業(yè)進入的海外工程項目國家大多是基礎(chǔ)建設(shè)十分薄弱，且工業(yè)落后的不發(fā)達國家，可用資源不足，同時，在海外工程建設(shè)中，對項目所需的材料和設(shè)備有詳細要求，所以需要由國內(nèi)大量提供，技術(shù)供應(yīng)難度大。

2、程序復雜，周期較長，空間跨度大，海外工程項目的物資供應(yīng)程序復雜，手續(xù)繁瑣，主要包括最初的計劃、初步選擇貨源、詢價、選擇供應(yīng)商，到后來的報送監(jiān)理批準、談判并簽訂合同、辦理進口許可、內(nèi)陸運輸，到最后的現(xiàn)場物資的調(diào)撥和管理一系列環(huán)節(jié)。

二、海外工程項目物資采購成本控制

1、成立專門的物資招投標采購小組

在對項目所需物資進行采購的過程中，一方面需要對采購的直接成本進行控制，另一方面充分意識到采購的組織化帶來的好處。在采購物資的過程中，與供應(yīng)商或企業(yè)內(nèi)部各組織之間，通過組織的形式進行直接的交流，進一步提高影響力，同時提升采購的效率、采購質(zhì)量。

2、選擇合適的采購方式

在采購物資的過程中，需要確保采購方式的合理性，進而在一定程度上實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化。對于采購方式，通常情況下，需要對物資的性質(zhì)、特點，以及供貨商的資質(zhì)等因素進行綜合考慮，其常用的采購方式主要包括：競爭性的談判招標采購、非招標采購等。

（1）招標采購在采購過程中，所謂招標采購是指通過公開招標、邀請招標的方式進一步確定供貨商。在購買大宗物資，以及涉及金額較大，并且市場競爭比較激烈的采購項目中，這種采購方式比較適用。在使用招標采購方式時，需要充分考慮采購期限對采購方式選擇的影響。如果采購期限比較短，可以通過議標的方式進行采購，在條件允許的情況下盡量采用招標采購方式確定供應(yīng)商。

（2）非招標采購通常情況下，非招標采購主要包括詢價采購和單一來源采購。首先，詢價采購。所謂詢價采購是指同時找?guī)讉€國內(nèi)外的供貨商，一般至少3家，通過對采購物資進行詢價，綜合對比他們的報價，選擇其中最優(yōu)的一家簽訂供應(yīng)合同。詢價采購的招標程序通常比較簡單，能節(jié)約選擇供貨商的時間。其次，單一來源采購。單一來源采購方式是指對產(chǎn)品的質(zhì)量和價格不進行比較，但是這種采購方式的成本一般比較高。當前，無論是國外工程，還是國內(nèi)工程，業(yè)主一般都有指定的品牌或者指定的供貨商。由于有的物資本身具有專賣性，只能從某一家供貨商購買。這種情況就可以采用直接訂購的方式。直接訂購方式花費的成本較高。

3、采用先進的物資采購模式和付款方式

傳統(tǒng)的物資采購模式不能適應(yīng)海外工程項目物資采購的需要，必須采用新的采購模式，即協(xié)同采購模式。在這種模式下，通過采用供應(yīng)鏈管理策略，可以大大改進采購企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，也改變了采購企業(yè)內(nèi)部各個職能部門之間的關(guān)系，因為這種模式強調(diào)協(xié)同、協(xié)作和聯(lián)合，而且這種協(xié)同作用隨著采購項目的品種和數(shù)量、頻率的增加，將更加明顯。在付款方式的選擇上，要充分避免外匯風險和交貨時間風險，在給予供應(yīng)商適合的付款條件從而得到更優(yōu)惠價格的同時又盡量控制支付風險。

4、選擇合理的供應(yīng)商

在選擇物資供應(yīng)商的過程中，首先需要對供應(yīng)商的數(shù)量進行確定。就采購方而言，過于單一的物資來源經(jīng)常導致的問題是減少了物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，相對增加了項目物資供應(yīng)的風險，甚至影響到項目的順利進行；同時這也不利于供應(yīng)商之間的相互壓價。若從供應(yīng)商角度來考慮，選擇單一的供應(yīng)商可以批量進貨，這在數(shù)量上有優(yōu)勢，能讓供應(yīng)商給出一定的折扣，進而在一定程度上降低采購成本。因此，在確定供應(yīng)商數(shù)量時，需要對兩者進行平衡，一方面避免貨源的單一性，影響工程項目的施工進度，另一方面在尋求供應(yīng)商的過程中，需要確保所選供應(yīng)商能夠承擔相應(yīng)的采購量，進一步獲得相應(yīng)的數(shù)量優(yōu)惠，進而將物資的價格、采購成本等降到最低限度。另外，項目方可以通過長期的合作來獲得可靠的物資供應(yīng)及質(zhì)量保證。一般在選擇供應(yīng)商時，需要注意：首先，對供貨商的履約能力進行充分考察，其考察內(nèi)容主要涉及財務(wù)狀況、產(chǎn)能和售后服務(wù)等。其次，在合作過程中，需要對供應(yīng)商的行為進行績效管理，進而在一定程度上對供應(yīng)商的供貨行為的總體優(yōu)劣進行評價。這樣，一方面可以促使供貨商不斷完善供貨行為，另一方面能夠提高資金的利用率。

5、聯(lián)合其他項目集中采購，共同抵御風險

通常情況下，這種控制方式主要是指借助綜合性的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺，進行物資采購。在這個物資采購網(wǎng)絡(luò)平臺上，一方面可以在詢價階段，提高溝通效率，另一方面可以進行資格后審。通過這種方式進行采購，在采購過程中的任何階段，可以以最快的速度將符合條件的潛在供應(yīng)商推薦給投資方。在物資采購方面，如果各個項目能夠聯(lián)合起來進行集中采購，可以進一步鞏固和強化風險防范能力。其原因主要表現(xiàn)為：可以集中采購多個項目，集小訂單成大訂單，以采購的規(guī)模優(yōu)勢來和供應(yīng)商議價。另外，可以進一步減少商的轉(zhuǎn)手成本，進而與制造商進行直接交易，可以省略中間的交易流程，進而在一定程度上降低流通成本。

結(jié)束語

面對日益激烈的國際競爭態(tài)勢，中國施工企業(yè)面只有憑借管理創(chuàng)新，積極主動地對國際工程項目實施成本管理和控制，在材料、施工機械設(shè)備及配件等物資采購方面對成本進行控制，不斷適應(yīng)變化的環(huán)境，順應(yīng)時展趨勢，進而才能求得生存、謀得發(fā)展，在國際工程市場上占領(lǐng)自己的一席之地。

參考文獻

[1]劉輝.海外工程項目國內(nèi)物資采購成本控制的思考[J].四川建材，2013，

（10）.

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【關(guān)鍵詞】存貨風險 物流成本 代儲代銷 儲備管理 采購供應(yīng)

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，物資市場供求格局發(fā)生了根本性變化，大部分物資的買方市場已經(jīng)形成，昔日的“短缺經(jīng)濟”成為歷史。經(jīng)濟的迅速發(fā)展和生產(chǎn)資料、生活資料的極大豐富，買方市場隨之形成。生產(chǎn)同一種產(chǎn)品的企業(yè)迫于同行間的激烈競爭，不得不為自己的產(chǎn)品考慮出路。只要銷出去的產(chǎn)品有利潤回報，有購買力的企業(yè)采取的任何采購方式都是可取的。這給企業(yè)積極推進代儲代銷這一先進的采購方式創(chuàng)造了前提條件。

隨著營銷觀念的更新，企業(yè)物資供應(yīng)工作也相應(yīng)發(fā)生了變化，由供應(yīng)型向供應(yīng)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的采購方式已不能適應(yīng)新形勢下的物資供應(yīng)工作，正是在這種環(huán)境下，鶴煤物資供應(yīng)分公司從試點到大面積推廣實施了代儲代銷這一新型采購模式。根據(jù)市場供求關(guān)系，利用買方市場的優(yōu)勢，對長時物資實行了“代儲代銷”招標，對物資采購供應(yīng)實行了“五統(tǒng)一” 集中管理（統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一庫存、統(tǒng)一調(diào)劑），實施了物資超市化經(jīng)營。實行物資超市化經(jīng)營以來，統(tǒng)一采購供應(yīng)有效地控制了各單位亂采濫購，堵塞了管理漏洞，充分利用社會資源，減少庫存物資的積壓、加速資金周轉(zhuǎn)、降低采購成本、用好用活有限的采購資金， 保證供應(yīng)，降低了儲備資金占用。使我們鶴煤集團物資供應(yīng)分公司“代儲代銷”工作走在了省煤炭系統(tǒng)前列，取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。代儲代銷對增加效益是有效補充，本文就代儲代銷的有效實施作一簡述。

1.代儲代銷的涵義

代儲代銷，顧名思義就是儲存和銷售。是指在經(jīng)濟領(lǐng)域里供需雙方簽訂經(jīng)濟協(xié)議或合同，供應(yīng)廠商為需方儲存物資或?qū)⑽镔Y送達需方指定的存儲地點，需方將這些物資代為儲存并在一定周期內(nèi)對消耗完的物資向供應(yīng)廠商支付貨款的物資采購方式。

代儲代銷業(yè)務(wù)是利用買方市場優(yōu)勢，確立“虛擬零庫存”的管理理念，將“買了再用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝昧嗽儋I”的庫存控制模式。并充分發(fā)揮鶴煤物資信息管理系統(tǒng)的作用，根據(jù)物資消耗和供求情況，對每種物資都制定了最低和最高儲備定額，當儲備達到最低或最高時，系統(tǒng)便會自動顯示，提醒業(yè)務(wù)人員采取措施，使各種物資儲備始終出于合理狀態(tài)，有效控制超儲、積壓的發(fā)生。實行以“出庫定入庫，以入庫定付款”的運作模式，對于不合格產(chǎn)品，供貨單位包退包換。物資出庫，所有權(quán)轉(zhuǎn)移，系統(tǒng)自動生成入庫，形成暫估掛賬；物資不領(lǐng)用，供應(yīng)商的物資就無法入庫，無法生成應(yīng)付賬款，徹底改變了原有的運作模式。

2.有效實施代儲代銷的重要性

實行代儲代銷的物資品種，原則上做到零庫存，可減少流動資金占用，降低庫存，節(jié)約采購資金。加快物資周轉(zhuǎn)速度，最重要的是保證采購和物資質(zhì)量，有效地保證煤礦安全生產(chǎn)。自2008年物資供應(yīng)分公司開展代儲代銷業(yè)務(wù)、實施庫存管理以來，隨著業(yè)務(wù)量的逐年加大，年平均庫存不斷下降。這正說明代儲代銷業(yè)務(wù)的開展為我們贏來了可觀的經(jīng)濟效益。就全鶴煤特定的環(huán)境而言，代儲代銷是指為減少儲備資金的占用，供應(yīng)公司業(yè)務(wù)科與廠家簽訂相應(yīng)的代儲代銷協(xié)議或合同的基礎(chǔ)上，要求廠家不定期送貨、隨用隨送或先送代存、用后付款等一種較為靈活方便的代儲代銷模式。且對供求雙方都有較多直接利益的一種營銷方式。

鶴煤集團作為一家大型的煤炭企業(yè)，物資供應(yīng)是煤炭生產(chǎn)的重要保障。供應(yīng)公司作為鶴煤集團的一個職能單位，它擔負著全局生產(chǎn)所需的主要物資的采購、供應(yīng)和管理等任務(wù)。如果我們能以最低的成本采購到適合的物資，在保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上最大程度地節(jié)約采購資金，降低材料消耗，其中所帶來的效益是無法估量的。到目前為止，代儲代銷物資在全處相對于正常收發(fā)物資而言已經(jīng)占據(jù)了很大的比例，從現(xiàn)代市場營銷發(fā)展的要求來看，它必將會成為供求雙方所關(guān)注的焦點。

3.實施代儲代銷的具體措施

我們鶴煤物資供應(yīng)分公司，本著供需雙方長期友好合作的原則，強化計劃和采購管理，根據(jù)消耗規(guī)律和生產(chǎn)單位較為準確的需求計劃，適時適量進貨。以配件科為例，為了保證礦井生產(chǎn)的需要，以前每年采購配件大約需要2000萬元左右，占用的流動資金比較多，采購成本大。同時，公司在采購過程中承擔著很大的風險。為了降低采購成本，抵御市場風險，公司首先在公司總庫設(shè)置兩個代儲庫房，做到分單位存放，分品種、規(guī)格上架，由專門的保管員管理。對一些常用的消耗性配件存入倉庫一些，各個礦井領(lǐng)用消耗后，供應(yīng)商根據(jù)領(lǐng)料單數(shù)量開據(jù)發(fā)票，我公司再對其進行結(jié)算付款。另外一些不可預見性配件，各礦井單位上報計劃后，我們業(yè)務(wù)科室再通知廠家發(fā)貨，礦井領(lǐng)用消耗后，供應(yīng)商根據(jù)領(lǐng)料單數(shù)量開具發(fā)票，我公司對其進行結(jié)算付款。

在我們的物資管理信息系統(tǒng)中，設(shè)立代儲代銷物資管理子模塊，分類管理代儲物資。對供應(yīng)商到貨的代儲代銷物資，供應(yīng)分公司總庫保管員必須把廠家名稱、貨物名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量等信息登記至到貨賬本上，再由業(yè)務(wù)科管理人員將這些信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，制成到貨通知單。各礦井生產(chǎn)單位到倉庫領(lǐng)用配件時，由倉庫保管員從物資管理信息系統(tǒng)開據(jù)物資領(lǐng)料單。業(yè)務(wù)部門相應(yīng)的管理人員可從系統(tǒng)中隨時掌握代儲代銷物資的使用消耗情況，并對常用的消耗性配件隨時通知供應(yīng)商補貨。

對于所有的代儲代銷物資，我公司免費為供應(yīng)商代保管、保養(yǎng)、裝卸等工作?？値毂９軉T必須經(jīng)常保持庫房整潔，物資擺放整齊，賬賬相符。凡在代儲代銷協(xié)議有效期內(nèi)，由于總庫保管員對代儲代銷物資保管保養(yǎng)不善而造成損毀、丟失或短少的責任，一切后果由保管員承擔。

4.實施代儲代銷帶來的效益

物資供應(yīng)分公司通過實施代儲代銷的采購方式，充分利用了社會庫資源，降低了庫存資金和采購成本，規(guī)避了庫存積壓的風險，優(yōu)質(zhì)、及時、高效地確保礦井生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)材料所需物資的正常供應(yīng)。從而為公司創(chuàng)造了不可估量的經(jīng)濟效益。

首先，當供求雙方通過協(xié)商簽訂了相應(yīng)代儲代銷的協(xié)議或合同后，作為采購方---供應(yīng)公司來說，可以省去這一部分物資采購資金的占用，將這部分采購資金用到更需要的地方。尤其當資金緊張日漸成為當今企業(yè)經(jīng)營工作中的“通病”時，代儲代銷這種營銷形式的存在所帶來的經(jīng)濟效益是不容忽視的。而作為供貨廠商來說，只要與我們采購方所簽訂的協(xié)議或合同的關(guān)系理順，在付出較小的一部分費用的基礎(chǔ)上，他們也將獲得無形的效益，只要代儲代銷物資的質(zhì)量過關(guān)、市場存在、臨時生產(chǎn)能力有保證，它可以比正常物資省去更多的后顧之憂，也許只需要個別樣品的存放，就能為它贏得廣闊的銷售市場。

其次，代儲代銷的有效實施，為我們更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展提供了難得的學習機會。因為如果僅僅按照各單位的需求申報計劃去采購物資，最后除將這些物資按需供應(yīng)給各個礦井單位生產(chǎn)之用外，很難想象我們還會去考慮這些物資另外的出路和市場。但是當正式的代儲代銷關(guān)系確立時，我們的采購人員、庫房保管員等相應(yīng)職能部門的業(yè)務(wù)人員可以主動地去開拓一些新的市場，真正做到搞活經(jīng)濟、創(chuàng)新經(jīng)營。隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，我們國企的改革必然是要適應(yīng)市場。既然是市場經(jīng)濟，那就不存在永遠的買方市場或賣方市場，這對供求雙方來說，無疑是一次學習和挑戰(zhàn)自我的大好時機。

第三，代儲代銷的有效實施將有助于加強供求雙方的關(guān)系，以使二者達到“雙贏”的滿意結(jié)果。作為采購方，供應(yīng)公司為減少采購資金，將會爭取更多的隨用隨送的靈活方便的代儲代銷物資，并能在銷售這部分物資的過程中，從廠家取得一定的效益為供應(yīng)公司創(chuàng)造額外的收入，無疑這是促進我們銷售該部分物資或想盡辦法為它們開拓更新更廣的市場的動力。在售后服務(wù)中，我們還會從內(nèi)外部市場的用戶得到一些關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量等方面的要求和信息，當供貨廠家收到這些極具價值的反饋信息的同時，再經(jīng)過充分的認證和調(diào)研，也許就會促進產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品、新項目的誕生，這確是一場“雙贏”戰(zhàn)！

5.結(jié)束語

企業(yè)經(jīng)營實行代儲代銷的方式，既是保證煤礦安全生產(chǎn)持續(xù)進行的前提條件，也減少了流動資金的占用，提高了庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低了存貨風險，實現(xiàn)了資源的最優(yōu)配置，在很大程度上避免了過度儲備帶來的經(jīng)濟損失，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。所以代儲代銷的模式將會是供應(yīng)公司采購的一種重要模式。

參考文獻：

[1]王文信《倉儲管理》，廈門大學出版社

[2]邢以群 《管理學》，浙江大學出版社

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關(guān)鍵字：建筑；采購；管理；成本

筆者所在的采購中心作為公司的集中采購部門，始終以為項目服務(wù)，用質(zhì)量最高的產(chǎn)品、最合理的低價、最迅速的供貨時間保證項目的工期、質(zhì)量為宗旨開展各項工作，杜絕因材料問題引起的質(zhì)量事故，確保各項目的順利進行。針對不同的采購項目，采用不同的采購方式，合理的管理供應(yīng)商的準入，方能在采購過程中實現(xiàn)降低采購成本的目的。

一、大宗采購招標擇優(yōu)；小宗采購貨比三家

在采購過程中，單筆材料計劃的采購估算金額超過20萬元的，中心統(tǒng)一從中國石油物資采購網(wǎng)中選取網(wǎng)內(nèi)合格供應(yīng)商，進行招標采購。招標過程完全遵照招標投保法以及中石油的招標程序管理辦法進行，采用經(jīng)評審的最低投標價法。對于不同項目要求技術(shù)規(guī)格類似的產(chǎn)品物資，該中心采用分標段集中采購的方式進行采購。這就保證了從中油網(wǎng)內(nèi)單位采購高質(zhì)量產(chǎn)品的同時，還能取得一定的價格節(jié)約。

對于單筆采購估算金額不足20萬元的材料計劃，該中心也堅持做到每一筆都進行至少三家以上網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商的詢價。通過價格、交貨期等的對比進行采購。每一筆計劃的采購，不論數(shù)量多少，都能一如既往的遵從合理低價的采購原則，積少成多，通過詢價方式進行采購，同樣為公司節(jié)約了相當?shù)牟少彸杀尽?/p>

二、精通材料知識不花冤枉錢

中心深入研究所采物資，通過技術(shù)層面，降低采購成本。他們嚴格按中油物資六十大類的劃分進行分工，做到每名采購人員都有自己精通的類別和領(lǐng)域。收到材料計劃后，都會按照項目要求，根據(jù)市場的實際供應(yīng)情況，對項目上報計劃進行合理、必要的換算。有時由于技術(shù)人員按照圖紙要求提出的規(guī)格、型號、材質(zhì)等不是市場常用材料，或者由于設(shè)計版本等因素，提出的材料廠家已經(jīng)不再生產(chǎn)，采購人員都會第一時間與項目溝通，核準材料的用途、規(guī)格等，提出更適宜的采購方案。雖然這對采購人員的素質(zhì)要求更高，工作量更大，但是本著對項目負責的前提，全體采購中心的人員都能用自己的采購經(jīng)驗，為項目的材料供應(yīng)提出更合理、更節(jié)約的建議，盡心盡力做好項目的服務(wù)工作。

三、信息化管理 隨時掌握材料動態(tài)

作為集中采購的部門，采購中心需要隨時控制全公司的采購成本，從項目部的利潤為出發(fā)點，隨時跟蹤每一筆物資的使用情況。由于項目部大多比較分散，空間上有很大的管理不便。如果延續(xù)過去的每個月開出庫單、入庫單、轉(zhuǎn)庫單等票據(jù)，每個月20日進行轉(zhuǎn)賬下賬，勢必造成很多不必要的浪費。為了解決中心不能隨時到各個項目跟蹤進行材料管理的問題，公司及時引進了材料管理軟件，并集中時間對所有材料采購人員進行軟件培訓，經(jīng)過考試合格的人員方有資格繼續(xù)進行采購管理工作。通過信息化的管理方式，使得現(xiàn)場的材料管理得以順利進行。對于每一筆材料都能做到跟蹤到點，既保證了材料管理的順暢，同時也保障了現(xiàn)場材料使用的質(zhì)量情況的跟蹤。

四、加強供應(yīng)商管理 配合采購的順利開展

供應(yīng)商管理是采購管理的重要組成部分，中油集團本著不入網(wǎng)不采購的原則，建立了完善的中石油集團公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)。為所有符合入網(wǎng)條件的供應(yīng)商提供了均等的機會，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購質(zhì)量以及項目實施的質(zhì)量。

從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應(yīng)的風險，也不利于對供應(yīng)商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商年度績效考核信息，對績效考核不合格，違反合同規(guī)定，或不執(zhí)行合同的供應(yīng)商堅決予以除名清退，提高供應(yīng)商的“含金量”。以慶陽項目為例，該項目的142家潛在合格供應(yīng)商及135 家框架協(xié)議供應(yīng)商進行了全面考核，供應(yīng)商因供貨質(zhì)

量及合同執(zhí)行情況存在問題的框架協(xié)議供應(yīng)商除名3 家、潛在合格供應(yīng)商除名6 家。采取優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理模式能夠有效的促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。

[1]何伯森著. 工程項目管理的國際慣例.北京：中國建筑工業(yè)出版社，2007

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[關(guān)鍵詞] 采購流程；風險管控；成本控制

[DOI] 10.13939/ki.zgsc.2016.28.049

采購處于企業(yè)經(jīng)營運作的前端，在供應(yīng)鏈快速發(fā)展的今天，已成為維系整個供應(yīng)鏈安全、可靠和及時的重要部分。有效地對采購進行管理成為企業(yè)成本控制、提高利潤率以及取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵和保障。全流程的采購涉及采購計劃制訂、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和執(zhí)行、貨物檢驗、貨款支付等一系列環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都存在風險點，從采購流程著手，識別存在的風險，進而采取有效管控措施以規(guī)避防范，能夠幫助企業(yè)降低采購成本，提高采購質(zhì)量。

1 采購風險的定義和識別

采購是企業(yè)在一定條件下從市場獲取資源，以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購風險則是指由于多種因素的綜合作用，在采購過程中可能出現(xiàn)的一些意外情況，不能實現(xiàn)預期采購目標。

隨著基于供應(yīng)鏈的采購流程不斷優(yōu)化，采購風險具有復雜性、隱蔽性，幾乎貫穿供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)。因此在分析時應(yīng)當綜合考慮采購流程的系統(tǒng)性，從供應(yīng)鏈的角度對風險進行識別和分析，進而提出對應(yīng)的管控措施。

2 采購流程中的風險點及管控措施

2.1 采購計劃管理

采購計劃指企業(yè)按照生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中物資需求和消耗規(guī)律，對計劃期內(nèi)物資采購活動所做的預見性安排。完善的采購計劃管理能夠提高采購計劃的可靠性，降低物料庫存，提升物資的及時供應(yīng)能力。

采購計劃管理風險主要有：一是未編制采辦計劃，盲目采購，造成庫存短缺或積壓；二是采辦計劃未能建立在準確判斷市場環(huán)境或是貨幣匯率變化的前提下，沒有科學囤貨，導致采購價格上漲；三是采購計劃編制不合理，與生產(chǎn)計劃不匹配；四是在制訂計劃時沒有充分考慮庫存情況，導致積壓庫存產(chǎn)生。針對這些風險，采購部門要根據(jù)物資需求情況制訂采辦計劃及預算并在逐級審批后嚴格執(zhí)行；采購人員對常用物資的市場行情和匯率市場要有一定的了解和判斷，對于常用材料可在價格較低或交易貨幣匯率較高時與用戶部門核對，酌情多儲備一些；采辦部門接到需求計劃后，要與使用部門充分溝通，核實采購關(guān)鍵信息的準確性；定時盤庫，掌握庫存結(jié)構(gòu)，積極利用庫存物資，在了解庫存情況的基礎(chǔ)上制訂采辦計劃。

2.2 供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商是企業(yè)的重要戰(zhàn)略合作伙伴，是決定采購產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素。在采購需求確定后，采購部門應(yīng)根據(jù)物資的質(zhì)量、價格、交貨期等要求，科學全面評估供應(yīng)商，建立合適的供應(yīng)商短名單，在此基礎(chǔ)上選定供應(yīng)商簽訂采購合同。

供應(yīng)商選擇風險主要體現(xiàn)為：一是未對供應(yīng)商進行有效全面評估，導致供應(yīng)商選擇不適當；二是由于信息不對稱，未能識別出不合要求的供應(yīng)商，導致所選的供應(yīng)商不能持續(xù)滿足企業(yè)的要求；三是由于需求的特殊性，出現(xiàn)單一貨源，缺乏有效競爭；四是簽訂合同時，對合同履行過程中可能出現(xiàn)的情況考慮不全面，給企業(yè)帶來損失。針對供應(yīng)商選擇風險，企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過程中，首先，應(yīng)當根據(jù)企業(yè)對物資的要求，從生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、售后、業(yè)績等多方面建立綜合的評估體系，對不同供應(yīng)商建立差異化的風險評價指標體系。其次，應(yīng)從企業(yè)需求出發(fā)，培育主力供應(yīng)商，提高資源獲取能力。最后，在簽訂采購合同時，要對合同主體、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、責任、驗收標準等作出盡可能詳盡的規(guī)定。要建立合同審批流程，合理設(shè)置合同簽署權(quán)限；根據(jù)物資不同屬性，編制不同合同標準文本，并根據(jù)所在地法律法規(guī)和內(nèi)部需要及時修訂完善，在簽訂合同時盡量使用標準合同文本。

2.3 采購執(zhí)行過程

在采購執(zhí)行過程中，即采購合同執(zhí)行中，合同雙方必須嚴格按照合同約定履行各自的責任和義務(wù)。但是由于信息不對稱和利己動機，采購方面臨著供應(yīng)商的不合作行為。例如，供應(yīng)商生產(chǎn)不能按照合同約定供貨等，影響企業(yè)供應(yīng)鏈正常運行。對于合同執(zhí)行中的風險，主要通過有關(guān)供應(yīng)商風險的關(guān)鍵信息，加強對供應(yīng)商行為的監(jiān)控。對于關(guān)鍵或是長周期物資，要組織包括用戶部門和供應(yīng)商參加的開工會，會上明確生產(chǎn)進度、質(zhì)量控制、文件提交、聯(lián)系人等要求和信息。在合同執(zhí)行中，要確保廠家生產(chǎn)所使用的技術(shù)資料是通過審核的最終版，并通過廠家提交的生產(chǎn)進度報告及時掌握生產(chǎn)進度，采購方可以根據(jù)需要聘用合格的第三方機構(gòu)，對廠家的生產(chǎn)進行監(jiān)造，并按照審核通過的ITP，在約定的時間參與或進行對應(yīng)的檢測，確保生產(chǎn)按進度進行，符合質(zhì)量要求。

2.4 出廠檢驗

按照生產(chǎn)進度和ITP，在收到供應(yīng)商的檢驗通知后，采購方應(yīng)當嚴格執(zhí)行檢驗程序，根據(jù)合同中規(guī)定的標準進行檢驗。檢驗過程中發(fā)現(xiàn)任何問題，都要在檢驗報告上顯示，并要求廠家進行整改，直至驗收合格，由第三方檢驗機構(gòu)出具無不符合要求的檢驗報告并開具放行單后，物資方才可以出廠。

檢驗過程中的風險主要有：一是采購單位缺乏專業(yè)人才和設(shè)備，不能進行有效檢驗，影響物資質(zhì)量；二是缺乏第三方檢驗機構(gòu)的參與，由非獨立的檢驗機構(gòu)進行檢驗，可能導致檢驗不能有效。對于這些風險，首先，采購方應(yīng)當成立專門的質(zhì)量部門負責檢驗，明確檢驗責任，要對檢驗人員進行全面系統(tǒng)培訓，建立專業(yè)化的隊伍；其次，對于一些關(guān)鍵的物資，可以委托第三方檢驗機構(gòu)參與；最后，為保證檢驗結(jié)果的準確性和客觀性，檢驗結(jié)果要按相應(yīng)的審核程序確認。

2.5 審核

對采購開展的審核是企業(yè)對采購過程進行監(jiān)督、審核、評價，以確定采購的合理和合法性。主要是審核采購過程中包括請購單、發(fā)票、合同等的各種文件。審核要對各種文件之間所反映的信息一致性進行審核。同時，采購計劃、時間、方式、供應(yīng)商、招投標過程等也要進行審核。

在審核過程中也存在著一定的風險，主要是：一是審核不及時，起不到預防的作用；二是審核不全面，沒有對各類文件的一致性進行細致審核。針對審核中的風險，審核部門要建立科學嚴謹?shù)膶徍酥贫群统绦?，明確各種審核的時間，對采購文件的真實性、正確性、合規(guī)性等進行嚴格審核，防止審核不及時導致的采購失誤。對于因?qū)徍瞬蝗鎸е碌牟少弳栴}，要追究審核人員的相關(guān)責任；另外，要加強與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通和交流，提高審核工作的有效性。企業(yè)還應(yīng)建立相關(guān)的考核辦法，定期對采購管理情況進行考核。

2.6 支付

支付是采購的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對支付文件核對無誤后，經(jīng)授權(quán)人審批后向供應(yīng)商支付貨款。支付環(huán)節(jié)存在的風險主要有：一是重復付款、付款金額有誤、支付延遲或提前等；二是支付方式和工具選擇不當，導致資金利用率降低。針對這些問題，首先，企業(yè)應(yīng)當建立規(guī)范的支付流程，支付申請需要相應(yīng)的部門審核并由授權(quán)人審批；其次，要綜合考慮采購物資的性質(zhì)、價格以及企業(yè)的資金狀況確定合適的支付方式和支付工具，提高資金利用率。

綜上所述，從采購流程中各環(huán)節(jié)的角度看能夠較為系統(tǒng)地對采購風險進行識別。相對應(yīng)的管控措施雖然增加了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，但能相對減少或規(guī)避風險。隨著供應(yīng)鏈管理的不斷發(fā)展，這種基于采辦流程的風險分析與防控體系還會進一步完善，采辦流程風險識別和管控，對于提高企業(yè)采購管理水平至關(guān)重要。

參考文獻：

篇8

與一般采購工作不同，高等學校采購工作有其特殊性，除需遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律、公開公平公正的原則外，還需要根據(jù)每所學校的實際情況，有序保質(zhì)的開展工作。為避免錯過采購項目開展的黃金時段、無端耗費采購人力資源，有效地提高高校采購管理工作水平，并為使用部門提供滿意的高水平服務(wù)，我們有必要對其進行深入的探討。切實做好各高校的采購管理工作，科學操作、合理配置、精誠協(xié)作，為助力高水平學校建設(shè)做準備。

二、現(xiàn)行高校采購工作中存在的主要問題

（一）采購計劃的前期準備階段

1、采購計劃預算制定不合理。

使用單位教師工作繁忙，疏于對采購標的物的實地調(diào)研，導致采購計劃報送的預算金額與市場上該標的物的價格偏差大。以常用的辦公設(shè)備臺式電腦為例，有時使用部門報送的預算是教師在京東、天貓等互聯(lián)網(wǎng)電商平臺上搜到的價格，由于互聯(lián)網(wǎng)電商平臺具有無需支付多余運輸成本、稅金等費用，其標的物的價格勢必低于實體店的銷售價格。這種情況下，采購部門工作人員不得不重新詢價，同時跟使用部門教師協(xié)商修改采購預算。

2、采購計劃參數(shù)不詳細。

高校對大型精密科研儀器設(shè)備的采購需求迫切，而此類設(shè)備專業(yè)性較強、價格昂貴、精密度要求高，在實際操作中，非該學科的采購人員無法短時間內(nèi)熟識此類專業(yè)性極強的設(shè)備，并了解其實際使用性能。如若使用部門的教師仍不能提供精準、詳實的技術(shù)指標，就有標的物不能滿足科研目標的可能性。

（二）采購工作的具體實施階段

高校的采購項目總體上可以分為兩類。凡是政府采購目錄內(nèi)的貨物、服務(wù)、工程，除采購限額內(nèi)的部分，其余均由公共資源交易中心代為行使采購職權(quán)。凡是政府采購目錄外的貨物、服務(wù)、工程，政府采購目錄內(nèi)采購限額內(nèi)的部分，均可由各高等院校自主實施采購職權(quán)。

1、政府集中采購項目

（1）采購方式選取不合理。對于政府集中采購項目，采購單位送交審批材料中的各項條款，直接關(guān)乎整個采購過程能否順利完成。其中采購方式的選取對高校采購工作效率的影響較大，下面我們舉例說明。批量教學科研儀器設(shè)備，多以公開招標方式采購。然而這種方式從采購公告發(fā)出至開標，至公示期滿簽訂采購合同，至最終供貨，整個流程需經(jīng)歷1-2個月。若為進口設(shè)備，還需辦理報關(guān)報檢等手續(xù)，則整個流程要歷時半年左右。一旦采購過程不順利，進行第二次采購，勢必會影響正常教學科研工作。

（2）采購人代表作用發(fā)揮不足。政府集中采購中，僅允許采購單位指派一位采購代表進場擔任評委，其余評委均由采購單位工作人員在采購專家?guī)熘须S機抽取產(chǎn)生。此時，采購單位只能在使用教師和采購工作人員中二選一，使用教師缺乏采購專業(yè)知識和談判技巧，采購工作人員對采購標的物性能不熟，不利于采購單位實現(xiàn)利益最大化，也不利于解決突發(fā)性狀況。

2、高校分散采購項目

（1）在采購方式選取方面，對于何種項目可采取單一來源方式進行采購，很難加以界定。對于業(yè)經(jīng)以單一來源方式采購的項目，找不到理論依據(jù)。

（2）高校分散采購項目，其采購公告于學校官方網(wǎng)站上。由于信息平臺的關(guān)注度低，參與的供應(yīng)商少，無法形成充分競爭的局面，影響高校采購效率。

（3）對供應(yīng)商中途棄標的不負責任的行為，未形成行之有效的懲戒措施。對于業(yè)經(jīng)成交公告的供應(yīng)商，如未能以公司名義提供棄標申請，將給該標的物的再次采購設(shè)置障礙，損害采購單位的利益。

（三）采購檔案的歸集整理階段

1、標的物驗收標準不一致，操作不規(guī)范。

驗收結(jié)論作為評價整個采購過程的客觀依據(jù)，將留存在采購檔案中。對使用部門經(jīng)費進行采購的項目，使用人作為驗收人，有時為節(jié)省時間、盡快付款，在供應(yīng)商供貨時，即刻為其做出驗收結(jié)論，這種行為極為不負責任。對使用高校專項經(jīng)費采購的標的物，則需由經(jīng)費部門牽頭，組織審計、財務(wù)、紀檢、國資等部門進行聯(lián)合性驗收，這類標的物具有數(shù)量多、技術(shù)指標復雜、存放地點分散的特點，給驗收工作提高難度。受時間限制，隨機性抽取標的物進行驗收的方法，很難客觀完整的還原實際情況。

2、遭受質(zhì)疑時，采購檔案資料留存不完整。

在采購公告后開標前或者完成競標后，供應(yīng)商基于自身的利益訴求，有時會向監(jiān)管部門提出質(zhì)疑申請。一旦質(zhì)疑被受理，就存在延期采購、業(yè)經(jīng)形成的成交結(jié)論被廢除的可能性。如若各環(huán)節(jié)中的變更、澄清、回復資料留存不當，將造成高校采購檔案缺失。

三、加強高校采購管理工作的措施

（一）采購計劃的前期準備階段

1、采購預算制定，科學、合理、客觀。

高校各教學單位、機關(guān)及教輔單位在項目申報前，應(yīng)根據(jù)采購標的物的用途、使用對象等，進行實地調(diào)研和可行性論證。合理編制采購預算，使供應(yīng)商形成充分的競爭機制，以平衡價格、質(zhì)量和服務(wù)等方面采購預期。

2、詳實采購參數(shù)指標，滿足使用部門工作需求。

為切實加強采購工作的針對性與指導性，采購單位除考慮現(xiàn)有資金狀況和采購能力外，還要考慮項目的可行性。針對科研用大型精密儀器設(shè)備，切忌在技術(shù)指標中出現(xiàn)條件歧義、模糊不清的概念，務(wù)必使采購計劃具有科學性、合理性和可實施性。

（二）采購工作的具體實施階段

1、靈活選取采購方式，優(yōu)先實現(xiàn)批量采購和定點采購。

針對全年都存在需求的低值易耗品，如硒鼓、粉盒，高?？稍诿磕昴瓿酰_定3-5家定點采購供應(yīng)商，當學校發(fā)生采購需求時，各部門可直接到定點供應(yīng)商處采購。針對高校各部門均存在采購需求的標的物，如臺式電腦、打印機等設(shè)備，把全年需求分成幾個批次進行采購。壓縮采購過程，還能一次性的滿足多部門的及時性和多樣性需求。

2、提高自主采購信息透明度，形成充分競爭局面。

“公開、公平、公正”與“有效競爭”都是采購工作應(yīng)遵循的原則。而對高校自主采購項目而言，由于采購信息平臺關(guān)注度低，難形成有效競爭機制。如今電子化采購被認可，既能體現(xiàn)公開透明的采購過程，又能阻止尋租現(xiàn)象發(fā)生。倘若能加以利用，可從根本上解決問題。

（三）采購檔案的歸集整理階段

從高效采購計劃的申報、可行性報告的論證、公告的到實際工作的開展、成交公告的再到采購合同的簽訂、標的物的驗收、大型儀器設(shè)備的說明書、修繕工程的圖紙等所有能客觀、真實、完整的記載采購過程的載體，都是采購檔案的一部分。采購檔案既能為統(tǒng)計分析、采購記錄查閱、采購經(jīng)驗總結(jié)、上級領(lǐng)導部門檢查、采購糾紛處理提供客觀真實的依據(jù)，又能為加強高校日常采購管理助力。

1、在標的物驗收環(huán)節(jié)，先使用后驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)。

對日常辦公類標的物，在技術(shù)指標滿足采購合同要求的基礎(chǔ)上，使用3-5天，方可形成驗收結(jié)論。對大型精密儀器設(shè)備，除滿足技術(shù)指標要求外，還應(yīng)達到實驗的精密度，并提供長期培訓指導，待獲得學校聯(lián)合驗收小組所有成員認可后，才能形成驗收結(jié)論。

2、對遭受質(zhì)疑處理的采購項目，更要做到資料齊備。

篇9

［關(guān)鍵詞］制造企業(yè)；采購成本；材料總成本

1 電子行業(yè)采購成本控制管理的重要性

電子行業(yè)的成本總額中以材料成本為主要組成部分，那么，企業(yè)從采購成本開始就是成本控制的根本和重心。所以說，總成本中采購成本份額越大，采購成本所節(jié)約出的利潤空間也就越大。具有多年經(jīng)驗的管理者都知道，相關(guān)部門的成本采購不僅是簡單的成本花銷，與企業(yè)利潤產(chǎn)生具有直接影響關(guān)系，把企業(yè)采購成本控制管理做好非常關(guān)鍵。具體做法有下面幾點：企業(yè)生產(chǎn)總成本中的采購成本部分占據(jù)較大；資金的周轉(zhuǎn)是通過采購周轉(zhuǎn)率提高而實現(xiàn)的；采購部門通過收集可靠的市場情報，為達到高品質(zhì)，減少成本的目標，采取以新的物料替代舊的物料。采購部門應(yīng)從采購方式與流程、組織結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商管理和采購部門的績效考核諸多方面著手全面建立采購成本控制系統(tǒng)，全面計劃規(guī)范。

2 采購部門的歸集構(gòu)成

采購部門一般分有分散型、集中型和混合型三種歸集構(gòu)成，企業(yè)不同，采購物品的類別、性質(zhì)和交期不同，所采用的歸集構(gòu)成也不同。通常來說，制造業(yè)通過綜合采購是比較適合的歸集方式，需求物料的各部門都歸集在采購中心，每個采購員他們擔負的那種元器件、原材料的采購，相互間也不會重復。采購組織的歸集方式利于綜合物料系統(tǒng)的建立，而且，能夠從供應(yīng)商那里得到更多更好的條件采購，包括有服務(wù)、質(zhì)量、價格等。

3 采購的形式

電子類的企業(yè)采購成本降低的方式是很多的，歸納起來主要有六類。談判、詢價法；早期供應(yīng)商參與ESI；杠桿采購；價值分析法與價值工程法；為方便采購設(shè)計的DFP—自制與外購的方法；價格與成本分析。掌握這些采購方法，對采購者降低采購成本的成功是密不可分的。

4 企業(yè)選擇采購成本方法因素考慮

上面降低采購成本的幾個方法只是根據(jù)理論上得出的，建立采購方法的同時就當前企業(yè)實踐應(yīng)考慮下列幾種因素。所采購產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)；與供應(yīng)商之間的關(guān)系；產(chǎn)品存在的生命周期階段；年需求量與年采購總額。這些因素的考慮對成本方法的加強極為重要，全部具備了降低采購成本需要的所有條件才可進行采購并能達到預期目標。

5 采購的具體過程

在上面物質(zhì)采購的進程的每個環(huán)節(jié)基本都直接切身關(guān)乎到了成本采購，相對重要的環(huán)節(jié)當中有這樣四個：一是在倉庫已有庫存情況下，訂貨制訂貨物清單時要核對庫存，采購出現(xiàn)重復肯定增加占用資金，而且也加大了物料使用的消耗；二是物料采購目標成本需要合理的制訂，使目標成本不能與實際成本偏差太過加大；三是在全面考慮材料質(zhì)量與交期的狀況下，需要貨比三家的比價詢價，當然要選擇供應(yīng)商提供價格低廉的；四是貨品送到時的質(zhì)檢，只有這一關(guān)把好質(zhì)量，才能免去因材料質(zhì)量問題而發(fā)生的返修、報廢、違約索賠等出現(xiàn)的成本浪費。

6 在企業(yè)成本控制中應(yīng)用采購的分析

6.1 分析采購的作用

各個企業(yè)所共有的職能就是采購，它是企業(yè)經(jīng)營的根本環(huán)節(jié)并為企業(yè)創(chuàng)造價值。尤其是生產(chǎn)型的企業(yè)，它們通常用銷售額40%～70%的部分用來原材料的采購。采購效率、速度、訂單執(zhí)行的情況會直接影響到企業(yè)能否靈活快速地滿足下游客戶的需要。所以，在開始運作生產(chǎn)型企業(yè)就必須認識到，身為整個供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，分析采購對控制好企業(yè)成本起到主要作用。企業(yè)的經(jīng)營、生存和發(fā)展存在問題，就說明了分析采購沒做好，也說明企業(yè)供應(yīng)鏈和成本控制得不好。許多國內(nèi)企業(yè)對采購分析沒有什么意識，對于降低成本采購價格通常采取簡單式的大量訂購策略。這樣可能造成一方面原材料采購太多，基本占用庫存大部分資金，管理倉儲也加大了成本。如果生產(chǎn)產(chǎn)品銷售出現(xiàn)問題，原料就會貶值。當生產(chǎn)產(chǎn)品原料需更新時就要緊急采購，供應(yīng)商選擇及議價能力等方面就受限了。 轉(zhuǎn)貼于

6.2 分析采購的原則

供應(yīng)商成本畢竟也是總成本里面的一部分，那么，分析采購原則就是一切從供應(yīng)鏈成本角度出發(fā)，假如企業(yè)為了找尋成本最低而采取全球采購措施時，企業(yè)所應(yīng)考慮的是，假如供應(yīng)商的選擇不是國內(nèi)的話，必然要涉及供應(yīng)原料運輸?shù)某杀?。這項運輸成本不管誰來出，必定客觀存在而且是總成本的一部分。所以，全球采購雖然給企業(yè)會帶來些許的優(yōu)點，不過在企業(yè)獲取這些好處的之時，必定會給物流成本帶來加倍增長，所以，假如可以采取成本采購本地化，那還是最好采取本地化成本采購，這樣的話，供應(yīng)商和采購商整體的競爭力才能相互增強。采購商應(yīng)從長遠角度出發(fā)，多思考整個供應(yīng)鏈的成本，使供應(yīng)商獲取足夠的利潤，具有長遠合作的聯(lián)系。

6.3 分析采購的實施

現(xiàn)在絕大部分產(chǎn)品生產(chǎn)出來就要跌價，所以，一定要結(jié)合庫存情況來分析采購。當產(chǎn)品停滯在倉庫時，也就是錢也在一天天的損失，廠商承擔的風險也就越大。所以，零庫存觀念應(yīng)運而生。很多生產(chǎn)商為力求越來越多的元件可以即時采購，并把庫存成本縮到最小，就開始實行本地化成本采購。不過夠買多少才算合適？什么時候下單最好？這一問題要解決往往需要考慮兩個方面。一方面，是考慮自己接到訂單的情況，采取參考過去物料使用量平均值和變化幅度，把這兩個值進行加權(quán)計算并得出未來采購計劃。另一方面，需要考慮供應(yīng)商歷史供貨的狀況，即供貨數(shù)量平均值和變化幅度，算出對供應(yīng)商相對適合的交貨數(shù)量及周期。

7 結(jié) 論

總之，通過分析采購這一系列過程，針對采購原材料不同類型的分類，采用不同的采購方法。對于重要的供應(yīng)商，采用適合供應(yīng)商的管理策略，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的同時，可以不必加大一些物流成本。所以，采取分析采購能夠從源頭上成功把握企業(yè)的采購成本。

參考文獻：

［1］方賢水，薛麗莉.戰(zhàn)略采購研究綜述及啟示［J］.商場現(xiàn)代化，2006，8.

篇10

圖書館的成本可分為顯性成本和隱性成本，通常由人員支出（基本工資、獎金、福利等）、公用支出（辦公費、水電費、差旅費等）、固定資產(chǎn)成本（計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、線路等）、科研支出（課題調(diào)研、成果費等）、知識成本、人力資源成本和著作權(quán)成本7部分構(gòu)成。

二、成本管理的方法

2.1強化成本意識

成本意識是成本管理的立足點，是成本管理的保障，只有意識的提高才能促使成本管理的成功。從動員全館人員出發(fā)，延伸至其他相關(guān)部門，最后至全校師生形成共享價值觀，貫徹低成本觀念，提高使用效益，快速有效找到更多降低成本的途徑。

2.2改變傳統(tǒng)的采購方式

實際購書效果大致有如下幾種：郵寄購書；直接零散到不同的書店購書；集中采購或招標購書；聯(lián)合多家圖書館進行采購；自辦書店兼采購等。同等經(jīng)費的情況下，采用不同的采購方式，最終結(jié)果有著很大的區(qū)別。應(yīng)該對運輸成本、折扣率、議價權(quán)等多因素分析后，采用適宜的方式購書。

2.3改善文獻信息資源的經(jīng)費管理

經(jīng)費管理是影響文獻建設(shè)的重要因素，對文獻建設(shè)的可持續(xù)健康發(fā)展有重要作用。文獻的預算分配科學的遵從合理分配原則、重點優(yōu)先的原則、滿足需求原則和高流通率等原則。現(xiàn)代文獻信息資源中，圖書、期刊所占比重逐漸下降，電子出版物、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、等形式逐漸增多，面對此種變化，圖書館即要保證印刷型圖書期刊的購買，還要對新型文獻資源有合理科學的投入，同時，對印刷型的館藏文獻進行數(shù)字化處理，想辦法使有限的經(jīng)費發(fā)揮多樣的功能。另一方面，必須認識到?jīng)]有一個圖書館可以擁有所有的文獻信息資源，所以，在資源建設(shè)上必須走特色化道路，加強網(wǎng)絡(luò)合作，實現(xiàn)資源共享。

2.4加強人力資源經(jīng)費管理

人力資源經(jīng)費管理方面，應(yīng)主要從兩個方面入手：第一，縮減人員。避免人員經(jīng)費占據(jù)比例過大，機構(gòu)臃腫，顧此失彼，使用于文獻信息資源的經(jīng)費左右支絀。科學合理保證文獻信息資源經(jīng)費以適宜的比例增長。第二，注重薪酬分配，加強激勵式、績效式，提高人員的主動性和高效性。發(fā)揮人力資源經(jīng)費投入的最大效益。

2.5加強設(shè)備經(jīng)費管理

加強設(shè)備經(jīng)費管理主要從以下幾方面進行：規(guī)范相關(guān)的制度管理，努力提高館內(nèi)設(shè)備的使用效益、保證經(jīng)費的投資效益；加強經(jīng)費科學管理；公開招標和詢價采購；充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的利用價值；加強對常用設(shè)備和市場的了解。圖書館的設(shè)備經(jīng)費管理中，尤為重要的是設(shè)備采購?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)日新月異，信息設(shè)備層出不窮，引入設(shè)備水平低，易過時；引入設(shè)備太先進，不配套，不能很好利用，都是一種浪費，此外，還要注意新老設(shè)備的交替和兼容，如何正確合理選擇信息設(shè)備，是一個重要問題。必須由計算機、圖書館等多部門專家共同協(xié)商、探討，根據(jù)館內(nèi)的實際情況來采購。

2.6借鑒成熟的成本管理方法