后勤管理情況匯報范文
時間:2024-03-19 10:40:06
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篇1
一、評估對象及內(nèi)容
1、本《辦法》的評估對象為全市各級各類中小學(xué)(幼兒園)。
2、評估內(nèi)容包括學(xué)校食堂管理(20分),學(xué)生宿舍管理(15分),學(xué)校安全與衛(wèi)生管理(15分),學(xué)校資產(chǎn)管理(15分),勤工儉學(xué)管理(20分),組織管理與效果(15分)等六項A級指標(biāo),評估總分為100分,一級指標(biāo)下又分解為內(nèi)外環(huán)境、食品衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、蔬菜基地、制度建設(shè)、師生評價等20項B級指標(biāo)。學(xué)校食堂、學(xué)生宿舍管理評比辦法以《市學(xué)校衛(wèi)生安全工作管理辦法》(十教字[2003]88號)文件為依據(jù)。
二、評估辦法
1、市中小學(xué)(幼兒園)后勤管理工作的檢查評估由市教育局勤辦負(fù)責(zé)組織,督導(dǎo)、基教、計財、體衛(wèi)藝等科室參加。按照《市中小學(xué)(幼兒園)后勤管理工作評估細(xì)則》(評估細(xì)則附后)進(jìn)行檢查評估。
2、檢查評估工作采取聽、看、查、訪、評、交的方式進(jìn)行。即:聽取學(xué)校后勤管理工作情況匯報,實(shí)地察看學(xué)生食堂、宿舍、校園環(huán)境等,查閱檔案資料,請師生代表座談,走訪學(xué)生家長,按評估細(xì)則綜合評定分?jǐn)?shù),同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交換意見。
3、通過綜合評估后進(jìn)行確認(rèn),對評估分?jǐn)?shù)達(dá)到90分以上的學(xué)校(幼兒園)授予為市級后勤管理工作先進(jìn)單位稱號,對評估分?jǐn)?shù)達(dá)到80分以上的學(xué)校(幼兒園)可確認(rèn)為后勤管理合格單位,對評估分?jǐn)?shù)在80分以下的學(xué)校(幼兒園)為限期整改單位。
三、申報及評估
1、市中小學(xué)(幼兒園)后勤管理工作檢查評估將作為全市各級教育行政部門的一項重要工作,今年為首批檢查評估,以后每年評估一次,采取分批進(jìn)行的方式,逐年進(jìn)行,分級推進(jìn),計劃經(jīng)過五年時間,全市所有中小學(xué)(幼兒園)后勤管理工作全部實(shí)現(xiàn)合格以上標(biāo)準(zhǔn)。
2、學(xué)校后勤管理工作檢查評估單位的申報由各縣、市(區(qū))教育局按照《評估細(xì)則》進(jìn)行全面自查自評,基本符合條件后,縣、市(區(qū))教育局向市教育局申報,市教育局組織人員進(jìn)行檢查評估后確認(rèn)。
四、發(fā)證及管理
1、市教育局對檢查評估后達(dá)到市級后勤管理工作先進(jìn)單位和合格單位的學(xué)校(幼兒園)頒發(fā)匾牌和證書,將在有關(guān)新聞媒體上予以公布,對不合格單位要限期整改并予以通報。
2、達(dá)到市級后勤管理工作先進(jìn)單位和合格單位的學(xué)校(幼兒園)要按照省教育廳、市教育局有關(guān)后勤管理工作的精神和要求,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷探索學(xué)校后勤改革與管理工作的新途徑。市教育局每年定期組織后勤管理先進(jìn)單位和合格單位學(xué)校(幼兒園)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加對外交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參觀考察等活動。
五、具有下列情況之一的單位,不能評為后勤管理先進(jìn)單位或合格單位
1、本年度內(nèi)發(fā)生食品衛(wèi)生安全責(zé)任事故的;
2、有嚴(yán)重安全隱患未及時整改的;
3、學(xué)校食堂和學(xué)生宿舍對外實(shí)行承包經(jīng)營的;
4、本年度受到上級有關(guān)部門行政處罰的;
5、有群眾和家長來信、來電舉報,情節(jié)嚴(yán)重,經(jīng)查證屬實(shí)的。
六、復(fù)查及其它
篇2
具體工作流程
一、執(zhí)行辦公用品及日常損耗用品的采購、發(fā)放管理
月25日行政部要根據(jù)其他部門的申購計劃及庫存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需,作好申購計劃匯總表經(jīng)行政總監(jiān)審批后,及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常損耗用品,同時作好物品出入庫登記,每月盤存,確保賬實(shí)相符。
定期詢價議價
二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,建立固定資產(chǎn)臺帳清單,行政管理中心定期進(jìn)行帳物盤點(diǎn),核對帳物是否相符,然后根據(jù)盤點(diǎn)狀況及調(diào)動增加狀況更新《固定資產(chǎn)臺賬清單》,對需要轉(zhuǎn)移或報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢或轉(zhuǎn)移,及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動,做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符,將對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處罰。
資產(chǎn)分類
建立臺帳清單
每月盤存
核對帳物
三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理
行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。
所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負(fù)責(zé)人。
維修申請
記錄備案
安排維修
維修結(jié)束
檢查驗(yàn)收
四、執(zhí)行部門各類表單的歸檔管理
根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn),做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序,定期收集各類表單臺賬,并整理歸檔。
各部門往來的備忘錄、文檔、資料等。
文件、資料收集
分類整理編號
立卷歸檔
裝訂成冊存放
使用.傳閱控制
五、文件資料收發(fā)、傳真管理
各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄,及時將各類信息(通知、文件)進(jìn)行上傳下達(dá),特別是各類付款申請單或客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門;
文件資料的收發(fā)
行政總監(jiān)審閱
上傳下達(dá)
準(zhǔn)確記錄
傳真往來
六、執(zhí)行各種行政支出費(fèi)用的支付、控制
按時申請、交納、控制公司各項行政支出費(fèi)用,并將所要交納的各項費(fèi)用進(jìn)行審核記錄,對各項行政付款申請單經(jīng)行政總監(jiān)審閱后復(fù)印歸類管理。做到資金審批的及時、準(zhǔn)確、可追溯,以確保行政管理中心工作的正常開展。
統(tǒng)計各項所要交納費(fèi)用
申請審批資金
部門主管審批
領(lǐng)導(dǎo)審批簽字
支付各項費(fèi)用
歸類登記管理
七、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護(hù)
建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵,行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任,要把對外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來抓,企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系,既有政府部門的,又有社會關(guān)系的,哪方面關(guān)系處理不好,或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通,并結(jié)合實(shí)際情況,建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象,要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便作出符合公司利益的調(diào)整。
關(guān)系建立
溝通協(xié)調(diào)
經(jīng)常維護(hù)
情況匯報
合理調(diào)整
檔案
八、執(zhí)行處理突發(fā)事件
公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,行政部在收到信息的同時,要根據(jù)事件影響的大小,迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報,但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時,應(yīng)把握有利原則,要充分維護(hù)公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。
減少不利影響
處理結(jié)果匯報
突發(fā)事件出現(xiàn)
妥善解決處理
及時匯報領(lǐng)導(dǎo)
主要情況收集
九、執(zhí)行公司車輛管理
公司所有車輛由行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),司機(jī)負(fù)責(zé)在工作期間的日常清潔保養(yǎng)工作,并保證車內(nèi)各種設(shè)備的正常使用,負(fù)責(zé)車輛的安全防盜;對車輛的完好無損承當(dāng)全部責(zé)任。
用車申請單填制
行政部審批簽字
司機(jī)檢查車輛狀況
司機(jī)正常出車
十、后勤服務(wù)保障
行政部要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中,要加強(qiáng)對工作環(huán)境、員工狀態(tài)的管理進(jìn)行監(jiān)督,收集員工建議,了解員工情緒,保證公司正常運(yùn)營的開展;為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境,提高保障質(zhì)量;
擬定制度
加強(qiáng)檢查
收集建議
提高質(zhì)量
員工滿意
反饋
安撫員工
安全工作是企業(yè)的一項重要工作,行政部是安全工作的主要執(zhí)行部門;日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程,要充分明確重點(diǎn)安全項目,不定期地組織檢查,認(rèn)真查出安全隱患,及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實(shí)安全責(zé)任制,簽定安全責(zé)任制,規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認(rèn)真加以實(shí)施。
熟悉安全制度
提高防范意識
規(guī)劃教育培訓(xùn)
明確安全目標(biāo)
組織實(shí)施檢查
確保整體安全
十一、日常事務(wù)處理
行政部的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性,臨時出現(xiàn)的工作,會給當(dāng)日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理??傮w來講,行政部屬于服務(wù)保障部門,是為其他部門服務(wù)的,所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懝窘?jīng)營活動。
當(dāng)日計劃工作
臨時事務(wù)處理
擇其輕重梳理
責(zé)任到人處理
注重時效結(jié)果
保證正常工作
提高服務(wù)意識
十二、執(zhí)行上級交辦事務(wù)
優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
接受上級交辦任務(wù)
及時完成
保質(zhì)保量
匯報結(jié)果
篇3
一、整體情況
學(xué)院為深入貫徹落實(shí)江蘇省教育廳辦公室《關(guān)于開展全省高校后勤安全工作檢查的通知》(蘇教安函〔2020〕38號)文件精神,參照《江蘇省高校后勤安全管理檢查評估標(biāo)準(zhǔn)(2020修訂版)》,結(jié)合學(xué)院安全工作實(shí)際,成立學(xué)院后勤安全工作自查小組,從安全生產(chǎn)目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、安全管理制度、操作規(guī)范、安全措施、應(yīng)急預(yù)案等方面進(jìn)行了全面檢查。
二、主要做法和工作亮點(diǎn)
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),完善安全管理機(jī)制
1、安全管理工作組織健全
學(xué)院成立了院長、書記任組長,分管院領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人任組員的后勤安全管理工作小組,明確各自管理職責(zé)與分工,做到各負(fù)其責(zé)、各盡其職,扎實(shí)做好學(xué)院后勤安全管理各項工作。
堅持把安全穩(wěn)定工作作為學(xué)院事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,穩(wěn)定的后勤安全管理工作是學(xué)院學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要保障。學(xué)院在工作隊伍建設(shè)、安全經(jīng)費(fèi)投入等方面均給予大力支持。
(二)落實(shí)管理制度,明確安全管理目標(biāo)
學(xué)院嚴(yán)格執(zhí)行《校園準(zhǔn)入制度》、《校園安全管理制度》、《突發(fā)事件預(yù)防管理及應(yīng)急處置預(yù)案》、《宿舍安全工作管理條例》、《食品衛(wèi)生安全責(zé)任制和責(zé)任追究制度》等,并建立暢通的信息傳輸渠道和規(guī)范的信息上報機(jī)制;嚴(yán)格落實(shí)24小時治安巡邏和巡查制度;建立健全后勤安全工作責(zé)任追究機(jī)制;先后制定各類安全制度近30余項。
學(xué)院堅持開展安全隱患排查整改工作,除了每年定期開展“安全生產(chǎn)月”活動和組織全院性質(zhì)安全大檢查,還加大安全檢查力度,擴(kuò)大檢查范圍。堅持日常安全檢查、每月定期安全檢查及專業(yè)檢查相結(jié)合的機(jī)制,采用有計劃、有組織、有目的的定期檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
(三)加強(qiáng)過程管控,保障重點(diǎn)部位安全
1、食堂食品衛(wèi)生安全管理工作
食堂食品衛(wèi)生安全管理是學(xué)院各項安全工作的重中之重。學(xué)院開展了“食堂安全生產(chǎn)”活動,對食堂不斷投資改造,規(guī)范加工操作流程。對食品原材料采購及配送流程作出了明確的規(guī)定,強(qiáng)化了對餐具消毒、剩飯剩菜處理、食品留樣、食堂后場安全管理等,并指定專人負(fù)責(zé)、專門記錄,并且不斷完善狠抓管理,堅持走科學(xué)化、規(guī)范化之路。
2、學(xué)生宿舍安全管理
學(xué)院除每天安排專門管理人員查房外,還定期組織大規(guī)模集中查房,宿舍管理員在學(xué)生宿舍宣傳欄上公布學(xué)生宿舍個人衛(wèi)生成績和排名先后順序情況,嚴(yán)格規(guī)范的管理保證了宿舍區(qū)的安全。定期進(jìn)行全院性包括學(xué)生宿舍范圍在內(nèi)的消防演習(xí),參與人數(shù)近千人次;積極開展文化建設(shè)進(jìn)宿舍工作,每年舉辦“南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院學(xué)生宿舍文化節(jié)”,著力把學(xué)生宿舍建成大學(xué)生怡情養(yǎng)性、陶冶情操的場所。
3、各類建筑物物業(yè)管理
學(xué)院根據(jù)物業(yè)外包服務(wù)管理合同,要求各區(qū)域樓宇實(shí)行24小時值班制度,學(xué)院實(shí)施“月查制度”,對教室、實(shí)驗(yàn)室、活動場地等進(jìn)行逐一排查,建立安全隱患排查整治臺賬。重點(diǎn)對控電線路、電梯、綠色通道等部位進(jìn)行巡查,以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決。加強(qiáng)對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時段、重點(diǎn)事件的管理,做到人防、物防、技防到位。同時,各樓宇物業(yè)加強(qiáng)對強(qiáng)弱電、消防、治安巡查,消防器材配備充足,并多次組織物業(yè)員工進(jìn)行安全和消防培訓(xùn)。
4、配電房安全管理
學(xué)院高壓配電房實(shí)行24小時雙崗制,工作人員持有高壓電工作業(yè)證,對校區(qū)內(nèi)配電房實(shí)行巡檢。進(jìn)出配電房、設(shè)備機(jī)房等特殊場所需要做好進(jìn)出登記,運(yùn)行巡視記錄完整,并做好運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄工作。工人作業(yè)嚴(yán)格實(shí)行工作票與操作票制度,對配電房內(nèi)的安全用具定期進(jìn)行檢測,并提供實(shí)驗(yàn)報告。
5、商鋪安全管理
學(xué)院每學(xué)期與商鋪簽訂《安全生產(chǎn)管理責(zé)任書》,各經(jīng)營商戶需證照齊全,依法經(jīng)營。為各商戶配備滅火器等消防器材,規(guī)定商鋪內(nèi)外環(huán)境整潔,貨物商品擺放規(guī)范整齊。在日常管理中,后勤管理處一貫重視各商鋪的安全管理,至今無違規(guī)使用大功率電器、無亂拉私接電線、無假冒偽劣商品,無超范圍經(jīng)營行為。
6、設(shè)備安全管理
后勤管理處定期開展校園設(shè)施設(shè)備安全隱患排查專項行動,定期聯(lián)合維保單位對配電房、天然氣管路、電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等重點(diǎn)部位進(jìn)行隱患排查,設(shè)置專人管理,持證上崗,并做好設(shè)施設(shè)備的定期年檢。對供水、供電、供氣設(shè)施進(jìn)行日常巡查并做好詳細(xì)記錄,定期召開會議,發(fā)現(xiàn)問題提出解決方案。
7、衛(wèi)生安全管理
學(xué)院醫(yī)務(wù)室與衛(wèi)計委、疾控中心等部門保持密切溝通聯(lián)系,及時完成上級主管部門布置的各項傳染病防控工作,在疫情防控期間,投入了近40萬元的防疫物資和醫(yī)療設(shè)施。每年定期開展預(yù)防流感、結(jié)核病、艾滋病等健康宣傳工作,向廣大師生普及衛(wèi)生健康知識,倡導(dǎo)健康行為。
(四)強(qiáng)化安全教育培訓(xùn),提升安全防范能力
1、安全培訓(xùn)常態(tài)化
學(xué)院充分利用網(wǎng)站開展消防安全、食品安全專題報道,利用板報、展板、電子屏等多種媒體形式向師生、員工進(jìn)行安全知識宣傳。在服務(wù)場所張貼安全標(biāo)識,并開展專項互查,狠抓落實(shí)。組織開展“安全生產(chǎn)月”活動,主題突出,形式新穎,內(nèi)容豐富,通過培訓(xùn)、講座、演練、競賽等大力宣傳安全生產(chǎn)理念,倡導(dǎo)安全規(guī)范操作,營造安全生產(chǎn)氛圍。
后勤聯(lián)合保衛(wèi)部門采取多種培訓(xùn)模式,詳細(xì)制定年度安全培訓(xùn)計劃,相繼開展了火災(zāi)預(yù)防與自救、宿舍安全管理、水電管理、職業(yè)安全操作、風(fēng)險管理等專項培訓(xùn),平均每學(xué)年安全培訓(xùn)達(dá)到10余次,一線員工參與率達(dá)到90%以上,提升了各崗位安全理論與實(shí)際操作水平。
充分認(rèn)識應(yīng)急預(yù)案演練的重要性和必要性,學(xué)院積極組織各項消防演練活動,同時,各部門加強(qiáng)人員的應(yīng)急處置、救援等知識的培訓(xùn),組織開展學(xué)生公寓、員工宿舍消防等專項應(yīng)急演練,平均每年達(dá)到5次,提高了應(yīng)對突發(fā)事故的能力,并以此檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)效性,及時修訂、完善預(yù)案體系,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性與實(shí)用性。
篇4
后勤服務(wù)工作的重要性和必要性不言而喻。小編為大家準(zhǔn)備了機(jī)關(guān)后勤人員工作總結(jié)范文模板,希望對大家有幫助。
機(jī)關(guān)后勤人員工作總結(jié)范文模板一
我局機(jī)關(guān)后勤工作是氣象工作的重要組成部分,是履行氣象工作職責(zé)的重要保障和基礎(chǔ),直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率和干部職工的切身利益。去年以來,我們后勤工作在氣象局的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在全體后勤干部職工的共同努力下堅持科學(xué)發(fā)展觀,大力推進(jìn)氣象機(jī)關(guān)后勤科學(xué)化、精細(xì)化和人性化管理?,F(xiàn)就一年來機(jī)關(guān)后勤工作情況總結(jié)如下:
一、工作措施
1、強(qiáng)化意識。牢固樹立服務(wù)意識,機(jī)關(guān)利益無小事。優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)可以促進(jìn)各項工作穩(wěn)步前進(jìn),后勤部門在服務(wù)過程中,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、熱情的態(tài)度、文明的風(fēng)尚和規(guī)范的行為,也可以促進(jìn)廣大干部職工全身心地投入學(xué)習(xí)和工作。因此,我們經(jīng)常教育后勤口的干部職工樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)和為基層服務(wù)的意識,完成從變被動服務(wù)為主動服務(wù)和變單方面服務(wù)到全方位服務(wù)的轉(zhuǎn)變,為干部職工提供各種周到和貼心的服務(wù),體現(xiàn)出局黨組對干部職工真心實(shí)意地愛護(hù)和關(guān)心。
2、強(qiáng)化制度,建立健全系列規(guī)章制度。先后制訂和完善了《局機(jī)關(guān)食堂人員工作細(xì)則》、《局機(jī)關(guān)食堂食品采購、保管、發(fā)放制度》、《局機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生制度》、《炊事員操作細(xì)則》、《食堂餐具、炊具消毒細(xì)則》《機(jī)關(guān)車輛使用保養(yǎng)制度》《機(jī)關(guān)低碳節(jié)約制度》《機(jī)關(guān)衛(wèi)生和保衛(wèi)制度》《水暖電的繳費(fèi),維修規(guī)定》?!掇k公用品的購發(fā)制度》等一系列規(guī)章制度,詳實(shí)而細(xì)致地規(guī)定了每一個操作過程的具體要求,為機(jī)關(guān)后勤工作規(guī)范化、科學(xué)化的管理提供了制度保障。
3、強(qiáng)化管理,千方百計增收節(jié)支。提高食堂飯菜質(zhì)量的第一關(guān)是把好采購進(jìn)貨關(guān)。服務(wù)中心及時組織人員調(diào)研市場行情,采取公開招標(biāo)的形式確定幾家誠實(shí)守信的供應(yīng)商,定時將米、面、菜、油、鹽、醬、醋等產(chǎn)品直接供應(yīng)到食堂。這樣,既減少了進(jìn)貨渠道的中間環(huán)節(jié),降低了成本,又保證了質(zhì)量。堅持進(jìn)貨、驗(yàn)收、記賬、付款分開,遏制了不良行為的發(fā)生。同時,做到細(xì)節(jié)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),才能把每一件事做好、做精。因此,為食堂每個崗位都規(guī)定了嚴(yán)格的操作規(guī)范。工作人員要先培訓(xùn),熟練掌握操作規(guī)范后才能上崗。對于如何打掃衛(wèi)生、如何清洗蔬菜、怎么搭配營養(yǎng)等都制定了嚴(yán)格的規(guī)定。食堂嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全制度,緊緊圍繞“防中毒,防病毒,防投毒”為中心,非食堂操作人員禁止入內(nèi),杜絕了食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。設(shè)有先進(jìn)的電子收費(fèi)系統(tǒng),使食堂收費(fèi)快捷、衛(wèi)生,確保廣大干部職工的飲食衛(wèi)生安全。
4、強(qiáng)化考核,充分調(diào)動大家做好本來職工作的積極性和創(chuàng)造性。建立了《財政局機(jī)關(guān)食堂人員考評方案》、《責(zé)任倒查追究制》,做到工作安排到了哪里,考核獎懲就跟到哪里。設(shè)有“意見薄”,對反應(yīng)的問題采取責(zé)任倒查,追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)不出現(xiàn)問題。
為了辦公樓和新職工宿舍的粉刷,院內(nèi)綠化,亮化,今年5月院里栽了各種樹15種3000多株,面積8000多平米。
一年來,雖然我們的工作取得一定成績,但是,離局領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還存在一定的差距,工作中還有這樣那樣的不足及問題,需要在今后的工作中百尺竿頭,更進(jìn)一步。
二、工作體會
經(jīng)過近年來的管理實(shí)踐,我們認(rèn)為要搞好后勤管理應(yīng)抓好以下三個方面:一是從計劃抓起。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。抓好計劃的“健全、充實(shí)、落實(shí)”,是精細(xì)管理的首要任務(wù)。后勤工作人員每人都有一本工作日志,記錄總體計劃、每月計劃、每周計劃、每日計劃,并且每天自查完成情況。二是從規(guī)范和程序抓起。每個崗位都有明確的職責(zé)和規(guī)范,這樣不但有據(jù)可依,事事有人做,且能按輕重緩急忙而不亂,便于把事情做到位、做細(xì)、做精。三是從解決問題抓起。問題出現(xiàn)在哪里,我們的注意力就集中在哪里,解決問題的措施就跟到哪里,規(guī)章制度就制定在哪里。
三、下一步工作打算
20XX年還有4個月,后勤工作性質(zhì)所以決定,一刻也不可以放松,因此,我們決心再接再厲,勵精圖治,認(rèn)真做好以下幾件工作,進(jìn)一步改進(jìn)后勤服務(wù),打造滿意型后勤部門:
一是從機(jī)制抓起。權(quán)力到人、責(zé)任到人、利益到人,做到事有人管,管事有權(quán)、權(quán)連其責(zé)、利績掛鉤,這樣就能使后勤管理由粗變細(xì)。二是從環(huán)節(jié)抓起。環(huán)環(huán)相扣、一環(huán)不少、一環(huán)不差是精細(xì)化管理的關(guān)鍵。做每件事都要從計劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、到善后全方位搞好。六是從細(xì)節(jié)抓起。“細(xì)節(jié)決定成敗”,規(guī)范了細(xì)節(jié)、要求,做每一件事才有評價的標(biāo)準(zhǔn),才能做好、做精,起到潛移默化的教育作用。三是從具體要求抓起。做每件事都要有要求,任務(wù)越明確越具體,責(zé)任越清楚,越有利于操作和精細(xì)化管理。這就要求安排工作的人分配任務(wù)要簡明、扼要。四是從考核獎懲抓起。建立《后勤人員考評方案》、《責(zé)任追究制》,做到工作安排到了哪里,考核獎懲就跟到哪里,實(shí)現(xiàn)有安排、有檢查、有考評。
機(jī)關(guān)后勤人員工作總結(jié)范文模板二
20xx年以來,后勤在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀重要思想,堅持解放思想,求真務(wù)實(shí),圍繞機(jī)關(guān)后勤管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主題,加強(qiáng)政治思想工作,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和提高服務(wù)質(zhì)量,為機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)、廣大干部職工服好務(wù),在機(jī)關(guān)后勤管理、保障及服務(wù)等方面做了大量的工作,現(xiàn)將上半年工作情況匯報如下:
一、推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),不斷提高后勤機(jī)關(guān)整體素質(zhì)
在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)過程中,我部門廣泛采取學(xué)理論、聽報告、看發(fā)展、談體會等形式。緊密結(jié)合自身實(shí)際,認(rèn)真開展“三抓”活動,有效促進(jìn)了機(jī)關(guān)工作作風(fēng)和思想觀念轉(zhuǎn)變。
1、抓觀念轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)服務(wù)意識。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,機(jī)關(guān)后勤管錢、管物、管車,是機(jī)關(guān)的“大管家”,其主要職責(zé)就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被動。我們緊扣機(jī)關(guān)后勤改革與發(fā)展實(shí)際,明確機(jī)關(guān)后勤功能定位和發(fā)展方向,提出服務(wù)是后勤部門的天職,是后勤工作之本。
2、抓素質(zhì)培養(yǎng),提高整體形象。半年來,我們按照開發(fā)區(qū)建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)實(shí)施意見精神,在年初制訂后勤建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)年度活動計劃,開展全員素質(zhì)建設(shè),通過組織學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)、查崗教育等形式和措施,加強(qiáng)對員工的學(xué)習(xí)和教育,轉(zhuǎn)變思想、工作作風(fēng),提高后勤隊伍政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。我們組織全體員工在學(xué)習(xí)日開展了科學(xué)發(fā)展觀、十七大報告等政治理論的學(xué)習(xí)、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點(diǎn),對各個崗位進(jìn)行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況:態(tài)度是否熱情、服務(wù)是否到位等,并對查崗情況進(jìn)行通報,對存在問題進(jìn)行分析、教育。通過學(xué)習(xí)教育,后勤干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進(jìn)步,作風(fēng)上有了明顯轉(zhuǎn)變,紀(jì)律上有了明顯增強(qiáng)。
3、抓制度建設(shè),促進(jìn)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。后勤在抓基礎(chǔ)建設(shè)、建章立制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善制度,規(guī)范程序,做到按規(guī)章辦事,按工作程序辦事,按職責(zé)要求辦事,優(yōu)質(zhì)高效地做好開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作。我們堅持以前制訂的制度執(zhí)行和落實(shí)。堅持以《崗位責(zé)任制》明確工作職責(zé),做到事事有人管,件件有落實(shí);堅持以《服務(wù)承諾制》明確后勤管理和服務(wù)的要求,提高工作質(zhì)量;堅持以《首問負(fù)責(zé)制》優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,方便群眾辦事。
二、做好日常服務(wù)工作,確保機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)需要
1、加強(qiáng)車隊基礎(chǔ)管理工作,提高駕駛員安全、服務(wù)意識。進(jìn)一步完善、健全車隊的各種管理制度,細(xì)化、量化了車隊的各種制度和指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了以制度管人,以指標(biāo)管車的要求,使車隊的各種制度更趨于合理,運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢。著重強(qiáng)調(diào)安全駕駛,上半年無交通事故。
2、樹立了機(jī)關(guān)食堂不能“只算經(jīng)濟(jì)帳,不算政治帳”,要千方百計讓機(jī)關(guān)干部職工吃好、吃滿意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀念的指引下,機(jī)關(guān)食堂每周都精心編制菜單,確保菜肴品種的合理搭配。同時,為了使領(lǐng)導(dǎo)及職工干部更衛(wèi)生健康的用餐,食堂增加許多硬件設(shè)施的投入,更換了快餐盤等就餐用具。
3、加大治安保衛(wèi)工作。為了確保三個辦公區(qū)工作環(huán)境的安全,我中心嚴(yán)格執(zhí)行安全巡查任務(wù),確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度。今年以來重點(diǎn)對管委會管轄區(qū)內(nèi)的亂停亂放車輛進(jìn)行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。為干部職工創(chuàng)造干凈、整潔的生活環(huán)境。
4、會務(wù)接待工作方面,做好會務(wù)接待工作。在積極做好各類會議會務(wù)接待工作上,著重做好管委會主任辦公會、黨工委會的會務(wù)接待工作及有關(guān)部門工作會議的接待工作。截至6月底,管委會及泗水辦公區(qū)兩邊的會議室共接待會務(wù)800多起,一天內(nèi)接待會務(wù)最多達(dá)到15起,最少也要3起。
5、辦公環(huán)境管理方面,由于6月初部分單位搬至泗水辦公區(qū)辦公,后勤又聘用3名清潔工負(fù)責(zé)泗水辦公區(qū)的保潔工作。三個辦公區(qū)都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區(qū)全天候清潔。
6、值班,報紙分送方面,負(fù)責(zé)編排機(jī)關(guān)24小時值班工作,負(fù)責(zé)每天各單位、各科室的信件接收、分送工作。做到無錯發(fā)信件,報刊,職工滿意率達(dá)100%。
三、開拓進(jìn)取,不斷開展新的工作
1、管委會辦公樓樓頂年久失修、經(jīng)常漏水,根據(jù)漏水的實(shí)際及季節(jié)情況,后勤中心找了幾家做屋面防水的工程隊進(jìn)行現(xiàn)場勘查后安排工程隊進(jìn)行維修?,F(xiàn)已經(jīng)過幾次大、小雨,未發(fā)現(xiàn)漏水情況,使職工干部有一個良好、舒適的工作環(huán)境。
2、管委會辦公樓室內(nèi)很多辦公室的墻皮斑駁脫落,嚴(yán)重影響管委會職工的辦公環(huán)境。為了使管委會辦公環(huán)境更安全、舒適,后勤找了專業(yè)粉刷工對管委會辦公樓內(nèi)走廊及部分房間墻面進(jìn)行翻新維修。現(xiàn)工程已結(jié)束,廣大職工反映良好。
3、6月初管委會部分單位搬入泗水科技創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公。從搬入前整個泗水辦公區(qū)的裝修到搬入后樓內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室;各領(lǐng)導(dǎo)、職工干部辦公室、會議室、展廳的裝修,辦公家具的采買;新辦公樓的電路、網(wǎng)線、電話線、電話機(jī)、數(shù)字交換機(jī)的布置;新食堂的裝修,設(shè)備、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時,聯(lián)系搬家公司,安排各相關(guān)部門搬家順序。搬家后,發(fā)電機(jī)組的采購與安裝,中央空調(diào)制冷設(shè)備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場所,其中飽含了后勤領(lǐng)導(dǎo)及職工的辛勤汗水。搬家前后,許多后勤人員沒有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作在自己崗位上。整個搬家過程也得到了全體領(lǐng)導(dǎo)及干部職工的支持和肯定。
4、管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區(qū)在市內(nèi)的辦公會議室,為了充分展現(xiàn)我區(qū)整體形象,體現(xiàn)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的豐碩成果,我后勤中心于5月對該會議室進(jìn)行了整體裝修,添置了嶄新的辦公家具及先進(jìn)的音響設(shè)備。
5、由于管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公,管委會的雜品也是管委會辦公區(qū)與泗水辦公區(qū)兩邊發(fā)放,無形中也加大了工作量。后勤擔(dān)負(fù)起雜品的采買與泗水辦公區(qū)的發(fā)放工作,每周由一輛通勤車進(jìn)行采購,然后分頭送到兩個辦公區(qū),確保做到登記發(fā)放,及時采買,保證了機(jī)關(guān)正常辦公的需要。
6、管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公后,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會統(tǒng)一發(fā)車。為了方便廣大職工乘車,現(xiàn)在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區(qū)等候,下午4:55從泗水發(fā)車,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工干部,為職工的上下班提供了有力保障。
四、認(rèn)真分析,從根本上尋找不足
1、在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心的隊伍中仍有少數(shù)職工服務(wù)意識有所欠缺,服務(wù)不到位,下達(dá)的目標(biāo)不能第一時間完成。部分干部職工無競爭意識,缺乏工作熱情和主動性。
2、機(jī)關(guān)后勤工作管理盲目性大,管理方法不科學(xué),制度落實(shí)不到位。有些機(jī)關(guān)后勤人員憑經(jīng)驗(yàn)辦事,靠習(xí)慣運(yùn)作,不規(guī)范、隨意性大,有制度卻不遵從。
3、后勤改革的滯后。致使在一些具體工作中只講服務(wù)、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費(fèi),嚴(yán)重影響后勤工作的健康發(fā)展。
五、完善管理,確定下半年發(fā)展目標(biāo)
1、整合資源,綜合利用,創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)。一是端正態(tài)度,抓好管物。要用“以艱苦奮斗為榮、以驕奢逸為恥”的榮辱觀來端正機(jī)關(guān)后勤部門的服務(wù)和管理態(tài)度。從實(shí)際出發(fā),科學(xué)制定物資的購置、使用、管理計劃。規(guī)范辦公用品及設(shè)施的配備、采購、領(lǐng)用,切實(shí)管好家、理好財,最大限度地發(fā)揮資源的效能。二是勤儉節(jié)約,嚴(yán)控開支。要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,堅持量力而行,要精打細(xì)算,少花錢多辦事,努力降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,合理安排各類支出,并提倡舊物利用。積極采用高效節(jié)能的新技術(shù)、新產(chǎn)品,有效開展辦公綜合節(jié)能,創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)。三是全面控制,嚴(yán)格管理。機(jī)關(guān)后勤部門要從本單位的實(shí)際出發(fā),對各種耗能設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對高耗能的設(shè)施及時采取有效控制措施。要建立健全節(jié)約能源的長效機(jī)制,完善辦公能耗標(biāo)準(zhǔn)和能源定額標(biāo)準(zhǔn),制定節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材的標(biāo)準(zhǔn)和制度,采取有效措施切實(shí)降低辦公成本,確保節(jié)能工作長期有效進(jìn)行。
2、轉(zhuǎn)變觀念,樹立形象,提高服務(wù)保障能力。一是轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。機(jī)關(guān)后勤部門的工作既有管理任務(wù),又有服務(wù)內(nèi)容,兩者相輔相成,相互促進(jìn)。服務(wù)是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服務(wù)工作,而服務(wù)工作的好壞,又反映出管理水平的高低。強(qiáng)化服務(wù)意識,就要“以職工之心為心”,將工作壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?,促進(jìn)服務(wù)工作提高質(zhì)量。二是樹立形象,強(qiáng)化服務(wù)功能。服務(wù)質(zhì)量是機(jī)關(guān)后勤部門的生命線,是形象好壞的關(guān)鍵。要強(qiáng)化管理、優(yōu)化服務(wù),通過全方位、多層次、專業(yè)化的管理和服務(wù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)機(jī)關(guān)干部“全方位”、服務(wù)外來賓客“很滿意”的目標(biāo)。三是獎懲分明,考核到位,提高工作效率。要加強(qiáng)對機(jī)關(guān)后勤部門的考評,建立考核制度、績效評估體系及相應(yīng)的機(jī)制,將核算的分析結(jié)果同考核結(jié)果、報酬、獎懲緊密結(jié)合起來,以不斷促進(jìn)后勤部門工作效率的提高。
3、建立體系,科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)后勤的協(xié)作能力。一是建立科學(xué)的管理體系。要提高機(jī)關(guān)后勤部門管理效益,應(yīng)當(dāng)以制度來管理人、激勵人。因此,機(jī)關(guān)后勤部門要建立科學(xué)、規(guī)范、協(xié)調(diào)、透明、廉潔、高效,能促進(jìn)管理良性循環(huán)的后勤管理服務(wù)體系。它是以改革創(chuàng)新為動力,以調(diào)動干部和職工的積極性為龍頭,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,分工合理、責(zé)權(quán)明晰、可精細(xì)化操作的一系列管理制度。二是創(chuàng)新理念,科學(xué)用人。在后勤工作中,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),力量在群眾,有了高素質(zhì)的服務(wù)人才,才有較高的服務(wù)質(zhì)量,機(jī)關(guān)后勤部門的工作才能形成良性循環(huán)。同時應(yīng)加強(qiáng)對后勤人員知識的更新和培訓(xùn),充分挖掘干部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機(jī)制,對后勤管理進(jìn)行有效管理監(jiān)督。實(shí)踐證明,機(jī)關(guān)后勤工作要獲得健康、快速、持續(xù)的發(fā)展,離不開制度的制約。為此,后勤部門應(yīng)圍繞為機(jī)關(guān)公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、為干部和職工服務(wù)的需要,制定出符合新形勢、可應(yīng)對新情況、能解決新問題、切實(shí)可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、目標(biāo)管理機(jī)制、監(jiān)督制約機(jī)制、獎懲激勵機(jī)制等,營造事事有章可循、人人遵章辦事的工作氛圍。
4、因地制宜,創(chuàng)新管理,創(chuàng)建特色機(jī)關(guān)后勤文化。機(jī)關(guān)工作的好壞,很大程度上取決于干部職工對機(jī)關(guān)的認(rèn)同感、歸宿感的高低以及干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力的強(qiáng)弱。為此,在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作中,要切實(shí)強(qiáng)化以人為本的管理理念和人性化服務(wù)意識,要真心待人、真誠奉獻(xiàn)、認(rèn)真干事、情傾審計、情連工作。以情感人,以德服人,注重人文關(guān)懷,著力創(chuàng)建“情感管理”機(jī)制,推進(jìn)和諧機(jī)關(guān)后勤建設(shè)。
機(jī)關(guān)后勤人員工作總結(jié)范文模板三
稅務(wù)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作維系著機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)作,關(guān)系到干部職工的切身利益,體現(xiàn)著國稅部門的形象,要求高,任務(wù)重。加強(qiáng)后勤服務(wù)工作,對于提高稅收工作成效、推進(jìn)懷仁縣國稅事業(yè)加快發(fā)展具有重要的意義。加強(qiáng)后勤服務(wù)工作,必須把握“四個必須”。
首先,必須堅持保障在先。“三軍未動,糧草先行”。后勤服務(wù)工作的重要性和必要性不言而喻。稅務(wù)機(jī)關(guān)擔(dān)負(fù)著聚財為國、執(zhí)法為民的使命,工作繁重,任務(wù)艱巨,要正常、高效運(yùn)作,就得確保后勤保障有力。后勤服務(wù)部門的工作,與機(jī)關(guān)各科室的工作息息相關(guān)。尤其是物資采購、資產(chǎn)設(shè)備、車輛管理、基建管理、安全保衛(wèi)等,如果物資供不上,資產(chǎn)管不好,車輛開不動,基建沒著落,環(huán)保、安全沒保障,那么確保機(jī)關(guān)工作正常、高效運(yùn)作便成為空談。
其次,必須堅持以人為本。后勤服務(wù)工作實(shí)質(zhì)就是通過機(jī)關(guān)事務(wù)實(shí)施和管理,優(yōu)化資源配置,為干部職工創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。后勤服務(wù)工作的好壞,與干部職工的切身利益息息相關(guān)。特別是行車安全、環(huán)保衛(wèi)生、飯?zhí)蒙攀?、接待服?wù)等工作,稍有不慎或放松,都有可能發(fā)生始料不及的事情。如招呼客人不周會使人覺得被冷落,安全防范工作做得不好,使人覺得無安全感,甚至?xí)w來患禍,飯菜做得不干凈不衛(wèi)生,會造成食物中毒,停水、停電、電話中斷會影響干部職工的基本生活。
第三,必須依法辦事。后勤服務(wù)工作離不開黨和國家的有關(guān)方針、政策,必須遵紀(jì)守法、依法辦事。稅務(wù)機(jī)關(guān)是國家貫徹執(zhí)行稅收政策法規(guī),為國家組織財政收入的經(jīng)濟(jì)部門,稅務(wù)機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)工作也要體現(xiàn)貫徹執(zhí)行國家的稅收財經(jīng)政策。離開它,后勤服務(wù)工作就失去“標(biāo)桿”和原則,日常的工作就無法找到方向,就會犯錯誤,如日常稅務(wù)資金的運(yùn)用要遵守國家的財經(jīng)紀(jì)律,基建的有關(guān)工作要符合國家稅務(wù)總局制定基建方面的有關(guān)法規(guī),車輛的配置要符合國家對政府機(jī)關(guān)的車輛配置原則等等。
篇5
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 消防部隊 財務(wù)管理
一、引言
伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,消防部隊財務(wù)管理模式受到了挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)雖然孕育于信息通信技術(shù)的日漸普及和成熟,但它對消防部隊財務(wù)管理產(chǎn)生的影響絕不限于技術(shù)層面,更本質(zhì)上,它是為消防部隊財務(wù)管理提供了一種全新的方法,即決策行為將日益基于數(shù)據(jù)分析做出,而不是像過去更多憑借經(jīng)驗(yàn)和直覺做出。
二、大數(shù)據(jù)時代下消防財務(wù)管理存在的問題
(一)消防部隊領(lǐng)導(dǎo)重建輕管,基層財務(wù)人員素質(zhì)有待提高
1、消防部隊領(lǐng)導(dǎo)層重視資金來源,忽略財務(wù)管理
消防部隊領(lǐng)導(dǎo)往往只是關(guān)注消防部隊中心工作而忽略了消防部隊財務(wù)管理工作,在財務(wù)管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理念,財務(wù)管理知識不足;在實(shí)際操作中往往只關(guān)注消防建設(shè)資金的來源而忽視日常經(jīng)費(fèi)收支管理,造成財務(wù)管理出現(xiàn)的問題得不到及時的解決,長此以往不利于消防部隊的發(fā)展。
2、消防部隊基層財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)能力有待提高
消防部隊在實(shí)施財務(wù)集中核算制度后,取得了一定的成效,可是暴露出一些問題需要解決,主要有以下幾點(diǎn):一是按照消防部隊編制要求,消防部隊配備的財務(wù)人員數(shù)量較少,人員配備無法滿足財務(wù)管理的需要;消防部隊人員流動性比較大,導(dǎo)致基層財務(wù)人員不穩(wěn)定。二是消防部隊基層單位財務(wù)人員主要是來由部隊管理干部、防火業(yè)務(wù)干部兼職,他們沒有足夠的財務(wù)管理知識。三是因?yàn)橄啦筷牴ぷ髦匦氖欠阑饻缁鸷筒筷牴芾砉ぷ?,任?wù)繁多工作量巨大,導(dǎo)致基層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員沒有太多精力兼顧財務(wù)管理。
(二)消防部隊經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不夠規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)格
大數(shù)據(jù)條件下消防部隊經(jīng)費(fèi)預(yù)算存在著一些問題,主要是以下幾點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)對于年度部門預(yù)算編制不夠積極,對于預(yù)算調(diào)整和預(yù)算執(zhí)行情況分析抱著應(yīng)付的態(tài)度,特別是各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)算編制人員認(rèn)為預(yù)算只是財務(wù)部門的事。二是在預(yù)算編制的過程中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺乏有效的溝通交流,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確。同時消防部隊的臨時性和突發(fā)性任務(wù)較多導(dǎo)致預(yù)算編制往往不能體現(xiàn)年度重點(diǎn)工作和中心任務(wù),極易出現(xiàn)缺報漏報情況,造成預(yù)算可執(zhí)行率不高。三是預(yù)算執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行過程中比較隨意、審核不嚴(yán),出現(xiàn)無預(yù)算超預(yù)算開支情況,預(yù)算執(zhí)行情況分析流于形式,未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過程的管控。
(三)消防部隊財務(wù)制度不能嚴(yán)格落實(shí),內(nèi)部控制不完善
面對大數(shù)據(jù)的影響,消防部隊修訂很多財務(wù)規(guī)章制度以適應(yīng)新形勢,但在實(shí)際工作中仍存在一些問題: 實(shí)際工作中,財務(wù)部門只負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理,沒有真正起到理財?shù)淖饔茫徊筷爟?nèi)部分工不明確;內(nèi)部審計部門或者內(nèi)部審計人員對單位內(nèi)部控制的執(zhí)行、財務(wù)管理情況檢查和監(jiān)督流于形式等;有章不循、循章不嚴(yán),讓不少規(guī)章制度流于形式,造成財務(wù)管理上的混亂,存在先開支、后審批的不良現(xiàn)象,財務(wù)監(jiān)督?jīng)]有起到他的作用。
(四)消防部隊財務(wù)信息化建設(shè)有待完善,數(shù)據(jù)共享有待增強(qiáng)
當(dāng)前消防部隊財務(wù)信息化建設(shè)有待完善,如消防部隊資產(chǎn)管理系統(tǒng)在使用過程中,仍存在數(shù)據(jù)丟失,查詢結(jié)果不準(zhǔn)確等問題;同時消防部隊信息系統(tǒng)繁多,如武警消防部隊財務(wù)管理信息系統(tǒng)、公安消防部隊資金集中管理系統(tǒng)、消防部隊審計管理系統(tǒng)、消防部隊資產(chǎn)管理系統(tǒng)、消防部隊裝備管理系統(tǒng);各個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏有效的信息共享,這大大增加了人工核算的工作量,使財務(wù)軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效。沒有按會計信息化的基本要求對部隊內(nèi)部的一些崗位進(jìn)行明確的設(shè)置,使得崗位設(shè)置的隨意性較大,從而增加了出現(xiàn)舞弊和錯誤狀況發(fā)生的可能性。
三、大數(shù)據(jù)時代下消防部隊財務(wù)管理的完善措施
(一)提高管理能力,強(qiáng)化各級領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理意識
1、狠抓財經(jīng)制度的落實(shí),強(qiáng)化各級領(lǐng)導(dǎo)的管財意識
《會計法》規(guī)定,“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”,要引導(dǎo)各級、各單位領(lǐng)導(dǎo)樹立依法理財意識,改變以往只重視中心工作,不重視財務(wù)管理工作的習(xí)慣;要結(jié)合部隊實(shí)際不斷完善財經(jīng)管理制度,制定經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)、限額和程序,明確底線;要將財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律切實(shí)作為消防部隊各級黨委中心組學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,加強(qiáng)財經(jīng)管理知識的學(xué)習(xí),提高各級領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理水平和經(jīng)費(fèi)科學(xué)決策水平;要加強(qiáng)貫徹執(zhí)行財經(jīng)制度的督導(dǎo)檢查,組織人員對本單位的資產(chǎn)和伙食管理、資金安全情況進(jìn)行自查。
2、強(qiáng)化素質(zhì)培養(yǎng),堅持抓好財務(wù)人員隊伍建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代下要求財務(wù)人員必須具有較高的理論水平和財務(wù)管理水平,要熟悉經(jīng)濟(jì)規(guī)律,掌握現(xiàn)代管理的知識,有把握全局預(yù)測未來的眼光和能力,才能夠做好黨委首長的理財參謀。要加強(qiáng)技能培養(yǎng),知識更新,建立一支高素質(zhì)、善管理的財會隊伍。要重視考核,依靠政策引導(dǎo),制定一些合理有效的激勵制度,挖掘財務(wù)人員內(nèi)在動力,激發(fā)廣大財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率地做好財務(wù)工作。對于財務(wù)人員進(jìn)行定期的考核,將其考核成績計入到年終考核中,對于工作表現(xiàn)得好的給予獎勵,對于不良表現(xiàn)的給予懲罰;這就需要一個科學(xué)有效的績效評價體系;體系的建立需要根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況進(jìn)行建設(shè),并且在之后的時間內(nèi)要進(jìn)行不斷地完善。
(二)推進(jìn)全面預(yù)算,完善消防部隊綜合預(yù)算管理
消防部隊要結(jié)合“二上二下”的財政部門預(yù)算編制,綜合消防部隊各項經(jīng)費(fèi)需求,匯總消防部隊內(nèi)外部各種數(shù)據(jù),推進(jìn)全面預(yù)算管理,編制消防部隊年度綜合預(yù)算。要以消防部隊工作職責(zé)、財務(wù)供給實(shí)力、黨委工作重心和財務(wù)保障能力來編制預(yù)算,要堅持集中財力保重點(diǎn),全面服務(wù)部隊中心工作,向提高戰(zhàn)斗力保打贏上聚焦。要建立預(yù)算的審核、跟蹤、分析和評價制度,完善預(yù)算控制制度,各級黨委定期聽取經(jīng)費(fèi)收支情況和執(zhí)行預(yù)算情況匯報,確保資金的正確使用,并為下一年的預(yù)算編制打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。要堅持按預(yù)算支出,使經(jīng)費(fèi)使用有法可循、有據(jù)可依,加強(qiáng)預(yù)算對于經(jīng)費(fèi)的控制力和約束力。在預(yù)算前對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析討論,并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通交流,結(jié)合年度工作目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算;要定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,明確預(yù)算執(zhí)行比率,按時對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)監(jiān)督預(yù)算的進(jìn)程。
(三)健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)消防部隊內(nèi)部控制建設(shè)
要結(jié)合消防部隊實(shí)際不斷完善財經(jīng)管理制度,貫徹落實(shí)中央和部隊各級關(guān)于厲行節(jié)約的有關(guān)規(guī)定;建立健全內(nèi)部控制制度,明晰各有關(guān)崗位的人員職責(zé),形成崗位之間的復(fù)核與制約機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督職能,增強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用效益的監(jiān)控能力;消防部隊各級黨委要在集體理財?shù)那疤嵯?,搞好行政監(jiān)督和組織監(jiān)督,上級業(yè)務(wù)部門要搞好督促檢查,加強(qiáng)審計監(jiān)督,建立有效的信息反饋系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;要把信息技術(shù)與制度結(jié)合起來,充分利用軍隊財務(wù)各類軟件,收集各類數(shù)據(jù),對消防部隊財經(jīng)活動進(jìn)行集中管理,從源頭杜絕違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,促進(jìn)消防部隊財務(wù)管理向正規(guī)化、信息化邁進(jìn)。
(四)提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平
提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平是做好大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的重要因素。首先,需要建立財務(wù)管理信息化制度,完善消防部隊的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,對各項數(shù)據(jù)、信息在制度上、流程上、收集方式上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,從而提升消防部隊財務(wù)報告合并的工作效率與質(zhì)量,提升各項財務(wù)信息、會計數(shù)據(jù)的透明度和公開度。其次,要做好與消防部隊其他信息系統(tǒng)的互通互聯(lián),尤其是要解決財務(wù)信息、裝備信息與人員信息的高度集成,依托精確的信息處理平臺進(jìn)行分析和決策的問題。要廣泛利用以信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),在后勤機(jī)制、后勤裝備、保障手段、保障方式、管理方法等方面,按照保障需求實(shí)時可知、保障資源實(shí)時可視、保障活動實(shí)時可控的要求,加強(qiáng)現(xiàn)有后勤信息系統(tǒng)的綜合集成和升級改造,逐步實(shí)現(xiàn)后勤辦公自動化、后勤指揮智能化、后勤管理網(wǎng)絡(luò)化、后勤資產(chǎn)可視化、后勤保障一體化、后勤建設(shè)數(shù)字化,做到聯(lián)網(wǎng)互查、快速查詢、資源共享,為全面建設(shè)現(xiàn)代消防后勤提供核心推動力,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供正確的后勤工作信息。要建立一套科學(xué)實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)化編碼規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,把后勤實(shí)力、戰(zhàn)備物資、標(biāo)準(zhǔn)制度、后勤業(yè)務(wù)、物資編碼等信息資源經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化加工處理;要進(jìn)一步推廣網(wǎng)上銀行結(jié)算,推行單位公務(wù)卡,規(guī)范資金電子支付管理辦法,加強(qiáng)對資產(chǎn)資金流動的適時監(jiān)控,減少現(xiàn)金保管和流通的風(fēng)險,提高財務(wù)結(jié)算工作效率,確保資金管理安全有效。
四、結(jié)束語
時代在變,消防部隊財務(wù)管理也需要跟著改變,這樣才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)下消防部隊管理工作。大數(shù)據(jù)時代給消防部隊帶來挑戰(zhàn)和機(jī)遇,我們需要充分利用大數(shù)據(jù)的信息優(yōu)勢,統(tǒng)一集成消防部隊各項信息數(shù)據(jù),為保障消防部隊各項工作順利開展,不斷改進(jìn)完善消防部隊財務(wù)信息化體系。
參考文獻(xiàn):
篇6
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
一年來,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動一項,各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二OO七年度工作的初步設(shè)想
二OO七年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
各項經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。共2頁,當(dāng)前第1頁1
2、汽車費(fèi)用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實(shí)行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報、總結(jié)、請示、報告
等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
篇7
在消防支隊黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各后勤部門的通力配合與支持下,我大隊緊緊圍繞支隊提出的“關(guān)注和改善部隊后勤保障“的工作要求,以“服務(wù)、保障、管理“為全局工作重點(diǎn),通過大中隊全體官兵的共同努力,圓滿完成了市消防支隊后勤工作推進(jìn)會的準(zhǔn)備任務(wù),為官兵營造了一個環(huán)境優(yōu)美、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、服務(wù)高效的工作氛圍。下面,我將就裝備、伙食、固定資產(chǎn)管理等方面的工作經(jīng)驗(yàn)與大家交流、現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下:
一、后勤裝備管理
在裝備管理方面,太谷消防大隊圍繞加強(qiáng)基層基礎(chǔ)建設(shè)和提升部隊?wèi)?zhàn)斗力這一主線,牢固樹立“裝備優(yōu)先“的思想,大力加強(qiáng)消防裝備建設(shè)和管理,努力提升消防部隊裝備建設(shè)水平。與此同時,大隊還堅持把科學(xué)管理作為裝備建設(shè)的重要環(huán)節(jié),通過建立健全一系列規(guī)章制度,落實(shí)管理責(zé)任方面入手,促進(jìn)了人裝結(jié)合和戰(zhàn)斗力生成,確保了車輛裝備發(fā)揮最佳效能,為圓滿完成各類搶險救援和滅火任務(wù)奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。對此我們的主要做法是:
(一)規(guī)范管理,健全機(jī)制,提升了裝備管理水平
面對急難險重的救援任務(wù),我們充分認(rèn)識到加強(qiáng)裝備器材管理的重要性,把加強(qiáng)裝備器材管理納入部隊管理的重要內(nèi)容,突出抓好三個方面,不斷提升裝備管理水平。
一是強(qiáng)化宣傳教育。教育官兵充分認(rèn)識到加強(qiáng)裝備管理的重要性,自覺愛護(hù)裝備器材。同時,緊緊抓住新兵下隊、老兵復(fù)退和工作崗位調(diào)整等時機(jī),組織開展愛護(hù)器材裝備、落實(shí)裝備管理責(zé)任的專項教育。
二是加強(qiáng)日常管理。太谷大隊堅持將裝備管理工作落實(shí)情況作為一項重要的后勤工作來抓。在官兵工作崗位調(diào)整、老兵復(fù)退時嚴(yán)格落實(shí)器材裝備移交手續(xù),做到了先移交器材后辦理調(diào)動、復(fù)退手續(xù),確保器材裝備管理落到實(shí)處。
三是加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)。在日常裝備保養(yǎng)和車場日的基礎(chǔ)之上,我們建立和完善了“日檢查、周維護(hù)、月保養(yǎng)、年檢修“的維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制。在管理過程中,大隊對基層中隊落實(shí)情況進(jìn)行定時和不定時檢查,做到了“用、管、責(zé)“于一體。
(二)強(qiáng)責(zé)增壓,完善體系,實(shí)現(xiàn)了裝備管理精細(xì)化
為確保裝備管理落實(shí)到位,嚴(yán)防“跑、冒、滴、漏“現(xiàn)象發(fā)生,我們積極借鑒精細(xì)化管理的成功經(jīng)驗(yàn),通過建立健全三個體系,將器材裝備管理責(zé)任落實(shí)到每一名官兵。
一是完善人才教育培訓(xùn)體系。大隊通過民主推薦、單位考評的方法選派了3名有事業(yè)心和責(zé)任心的士官擔(dān)任中隊裝備管理員,明確了管理人的職責(zé),組織了全面系統(tǒng)的培訓(xùn),形成了太谷中隊裝備管理的骨干力量。
二是健全裝備管理責(zé)任體系。我們及時制定出臺了車場日、出入庫、日常檢查評比等規(guī)章制度,對車輛裝備的操作、維護(hù)、管理等程序細(xì)化規(guī)范,做到制度到位。同時,我們還規(guī)范了基層中隊器材庫建設(shè),做到了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)簽,促進(jìn)了裝備管理的規(guī)范化和精細(xì)化。
三是構(gòu)建裝備管理獎懲體系。大隊每半年組織官兵開展一次器材裝備管理評比表彰活動,對表現(xiàn)突出的先進(jìn)個人給予表彰,并在官兵入黨、學(xué)車、晉級等同等條件下優(yōu)先考慮。對人為丟失、損壞器材裝備的官兵,要求折價賠償,做到了獎懲到位,為保證裝備管理制度落實(shí)到位起到了積極的推動作用。
二、后勤伙食管理
近年來,我大隊牢固樹立“保障力就是戰(zhàn)斗力“目標(biāo),堅持統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則,在加強(qiáng)部隊伙食管理上,全面加大了“五項制度“的貫徹執(zhí)行力度,為部隊完成以防火、滅火為中心的各項工作任務(wù)奠定了堅持的后勤保障。我們的主要做法是:
(一)以制度保障為根本,全面規(guī)范飲食保障制度建設(shè)
“沒有規(guī)矩不成方圓“?;锸彻芾怼拔屙椫贫取暗穆鋵?shí),是飲食保障的根本。大隊堅持從規(guī)范制度做起、從落實(shí)制度抓起,全力加大飲食保障的力度。
一是實(shí)行食譜統(tǒng)一制定制度。中隊結(jié)合季節(jié)變換、訓(xùn)練強(qiáng)度大小等實(shí)際情況,由單位領(lǐng)導(dǎo)、司務(wù)長和官兵共同制定科學(xué)合理的食譜。
二是嚴(yán)把食品采購質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。司務(wù)長、廚房值班員每天堅持對所采購的飲食食品是否新鮮、價格是否合理、數(shù)量是否充足,全部實(shí)行鑒定和驗(yàn)收,并做好記錄。同時為了保證所采購的物品安全放心,每天堅持取樣保存24小時。
三是嚴(yán)格落實(shí)伙食賬目每日公開制度。大中隊伙食賬目向所有官兵公布,接受監(jiān)督,保證公正公開,確保飲食制度保障的規(guī)范化。
(二)以制度保障為根本,抓好資金管理
落實(shí)好“五項制度“,抓好資金管理是基礎(chǔ)。我們按照“合理使用,略有結(jié)余“的原則,全面加大了對伙食經(jīng)費(fèi)使用的核查力度。尤其是對各類收支票據(jù),原始憑證、單據(jù)進(jìn)行不定期調(diào)閱查核,對記賬時間嚴(yán)格要求,使伙食資金管理工作及時有序,實(shí)現(xiàn)了采購、供應(yīng)、制作等過程中的動態(tài)管理。
(三)以人員保障為核心,全力加快飲食保障隊伍建設(shè)
炊事人員的能力素質(zhì)是做好飲食的關(guān)鍵。平時,飲食保障小組主要工作是學(xué)習(xí)鉆研新的烹飪技能,研究各種科學(xué)的飲食搭配,采購主副食,為太谷消防部隊提供飲食保障。與此同時,大中隊定期對食堂管理員和廚師進(jìn)行責(zé)任制考核,確保飲食保障人員的合理化。
三、固定資產(chǎn)管理
加強(qiáng)部隊固定資產(chǎn)管理,對于全面推進(jìn)部隊正規(guī)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用,太谷大隊長期以來重視此項工作,把固定資產(chǎn)管理當(dāng)作后勤管理的重點(diǎn)工作來抓。對此我們采取以下措施:
一是嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)帳務(wù)。我單位在新增固定資產(chǎn)時嚴(yán)格登記手續(xù),新增資產(chǎn)及時交資產(chǎn)管理部門嚴(yán)格登記,切實(shí)把新增資產(chǎn)管理好。
二是加強(qiáng)定期和不定期的固定資產(chǎn)的清點(diǎn)盤查。我大隊對固定資產(chǎn)的盤查一般采用一年一次的定期盤點(diǎn)形式。在新領(lǐng)導(dǎo)上任和老領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離時同樣要進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),讓主要領(lǐng)導(dǎo)對單位的固定資產(chǎn)有一個大致的了解。通過對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)中遇到的問題并及時處理,確保各項資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。
三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。首先,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)資產(chǎn)管理的責(zé)任,克服面上、形式上的重視,要把單位固定資產(chǎn)的管理作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個重要方面。
四是落實(shí)制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)長效管理。制度化管理是搞好固定資產(chǎn)管理工作的重要手段,要管好用好固定資產(chǎn),必須做到有章可循,有章必循,違章必究。我們應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,制訂對資產(chǎn)的管理、盤查、核算、處置制度和資產(chǎn)管理責(zé)任制度,使之便于操作,利于管理,確保固定資產(chǎn)管理制度的長期有效并嚴(yán)格執(zhí)行。
五是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督執(zhí)行。我大隊對發(fā)現(xiàn)的各種違規(guī)、違紀(jì)損害單位利益的行為,屬于相關(guān)責(zé)任人的,要根據(jù)性質(zhì)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;同時落實(shí)經(jīng)常性的固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度。
四、存在的問題和困難
在肯定后勤工作成績的同時,我們的工作還存一些不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是基層部隊管理與服務(wù)的意識仍存在一定的差距,管理相對滯后,有時不能滿足需要;二是基層單位人才短缺,新老接替不足,后勤保障能力相對較弱,三是器材和設(shè)施保障方面需各相關(guān)部門通力配合,共同完成,如車輛器材的維護(hù)保養(yǎng)、基礎(chǔ)設(shè)施的維修保障、飲食安全的檢查監(jiān)督等。
篇8
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助董事長做好行政管理工作,組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達(dá)做好記錄,按時布置,全年起草行政文件個,辦公室文件個。今年繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成行政工作計劃、總結(jié)、以及的編寫和上報工作。完成辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。
6、做好辦公室電話業(yè)務(wù)合作、求職咨詢、會議邀請、政府政策等的接報和轉(zhuǎn)報工作。
7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書記太陽山視察、吳忠市市委縣域經(jīng)濟(jì)觀摩團(tuán)視察、同心洪災(zāi)賑災(zāi)、第十三屆鎂業(yè)年會、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運(yùn)動會等的籌備工作。能夠及時解決和安排董事長及公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
總之、公司的行政管理工作,在中已達(dá)到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1、加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對公司網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
3、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場、人才的詳細(xì)信息,并提供給公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、運(yùn)用、選擇,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè) 文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、抗震救災(zāi)捐款、鎂業(yè)大會、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小五場培訓(xùn)活動,參加等交流會及多種宣傳活動,為企業(yè)輸送了大量人才,進(jìn)一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1、不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。對公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級造冊的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2、車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修保養(yǎng)、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品精細(xì)管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
三、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率
(一)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻(xiàn)、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時間、機(jī)會偏少,對全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示、與分公司的電話溝通,缺乏實(shí)在的實(shí)踐認(rèn)識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干,
3、由于自己
(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
篇9
一、學(xué)生新學(xué)期入學(xué)情況:
我?,F(xiàn)有在校生2109人(其中本市戶籍生949人,非本市戶籍生1160人),共48個教學(xué)班。學(xué)校認(rèn)真貫徹執(zhí)行廣東省《義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》和《義務(wù)教育階段學(xué)生編班管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,對屬于我校招生范圍內(nèi)的義務(wù)教育階段的適齡兒童實(shí)行免試就近入學(xué),從不進(jìn)行任何形式的入學(xué)資格考試;嚴(yán)格執(zhí)行滿6周歲入學(xué),入學(xué)后不得留級的制度;我校從未以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德差等為由脅迫或誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué);我校學(xué)籍管理制度較完善,學(xué)籍檔案完備、規(guī)范,學(xué)生學(xué)籍檔案由我校學(xué)生綜合管理信息平臺永久保存。
新莞人子女入學(xué)情況:近幾年,我校新莞人子女占在校生比例逐年增多,從去年的53%到今年的55%,可見新莞人子女在公辦學(xué)校就讀的人數(shù)呈現(xiàn)逐年增多的趨勢。對于招收新莞人子女,我鎮(zhèn)嚴(yán)格執(zhí)行《東莞市新莞人子女接受義務(wù)教育暫行辦法》的規(guī)定,通過積分制的辦法入讀公辦學(xué)校,具體由鎮(zhèn)宣教辦統(tǒng)籌安排,然后將獲得入讀公辦學(xué)校資格的新莞人子女名單發(fā)給我校,由我校負(fù)責(zé)面試,安排班級就讀。非起始年級新莞人子女的返校情況正常,只有極少數(shù)因父母工作調(diào)動問題而轉(zhuǎn)學(xué)。
二、維護(hù)校園安全穩(wěn)定的情況:
1、加強(qiáng)三防建設(shè):為了確保師生人身、財產(chǎn)安全,消除安全隱患,使我校安全教育工作能取得實(shí)效,我校按照上級有關(guān)要求,牢固樹立安全第一、預(yù)防為主的觀念,專門成立了三防建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校行政班子成員及各級科組長組成,對全校三防建設(shè)工作起到統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一指揮的作用。 人防、物防、技防建設(shè)是校園安全工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是營造平安校園、構(gòu)建和諧校園的重要保障。學(xué)校切實(shí)將制度落到實(shí)處,層層抓落實(shí),做到常抓不懈,多管齊下,以保證各項安全措施落到實(shí)處。校園安全保衛(wèi)工作方面,我?,F(xiàn)配備8名保安人員,24小時不間斷保衛(wèi)學(xué)校安全工作。前后門保安室均配備防暴盾牌、防刺背心、防暴頭盔、防割手套、長叉、警棍、對講機(jī)等保安用品。
3、我校沒有開設(shè)學(xué)生宿舍和學(xué)生食堂。
三、學(xué)校執(zhí)行教育收費(fèi)政策情況。我校根據(jù)上級文件精神,對在校學(xué)生全部免除學(xué)雜費(fèi)、書簿費(fèi)。校服費(fèi)則按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由學(xué)生及家長在自愿的情況下自行決定是否訂購。學(xué)校無強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫學(xué)生征訂教輔資料的情況發(fā)生,也沒有任何補(bǔ)課或收取補(bǔ)課費(fèi)的情況發(fā)生。
四、學(xué)校教務(wù)安排情況。我樣嚴(yán)格執(zhí)行國家課程計劃,開齊課程,開足課時,不以任何名義增加或縮減規(guī)定的課程、課時,不擠占音、體、美等課程。學(xué)生在校時間不超過六小時,其中包含學(xué)生的一小時活動時間。我校編班制度也較完善,各年級實(shí)行常態(tài)編班,有效控制班額,每班不超過50人,我校不設(shè)任何重點(diǎn)班、實(shí)驗(yàn)班等。我校減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)制度完善,嚴(yán)格執(zhí)行作息時間,無集體補(bǔ)課,無違規(guī)組織征訂和使用教材、教輔資料,無按成績排名等。作業(yè)布置適量,嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,一、二年級學(xué)生無書面作業(yè),其余年級學(xué)生家庭作業(yè)量沒有超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),無加重學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)現(xiàn)象發(fā)生。新學(xué)期,學(xué)校、各辦公室、各教師均按學(xué)校的一貫要求,制訂了新學(xué)期工作計劃。
五、落實(shí)后勤管理工作情況:
1、我校無開設(shè)學(xué)生飯?zhí)煤托≠u部。2、采購方面:學(xué)期初需要的教學(xué)用具和清潔工具數(shù)量較多,由校務(wù)辦公室組織采購小組進(jìn)行采購;教學(xué)設(shè)備的大宗購買統(tǒng)一上報鎮(zhèn)資產(chǎn)辦審批采購。3、財務(wù)管理方面:嚴(yán)格遵照上級的指示去執(zhí)行財務(wù)工作,認(rèn)真做好審批的手續(xù),發(fā)票要有經(jīng)手人、證明人、財務(wù)、批準(zhǔn)人簽名方可報銷,做到每一處都是合理也很嚴(yán)謹(jǐn)。堅持做到不挪用現(xiàn)金,公物不準(zhǔn)任意外借。4、對學(xué)校固定財產(chǎn)要實(shí)行登記,并進(jìn)行定期或不定期的檢查,壞的及時修理,缺的進(jìn)行有計劃的添置,完善教學(xué)設(shè)備。5、做到財務(wù)工作公開,民主理財,每個月賬目都做到及時結(jié)算與入帳,做到帳目清楚細(xì)致,財務(wù)工作接受學(xué)校教代會監(jiān)督,落實(shí)財務(wù)管理制度。還能做到學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支付廣泛聽取教職的意見。及時更正自已的做法,所以加強(qiáng)了計劃管理,樹立勤儉節(jié)約的思想,讓學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)用到適當(dāng)?shù)男枰牡胤?,緊縮開支,盡量做到少花錢多辦事。
篇10
近年來,我們在財務(wù)管理方面,嚴(yán)格遵守《XX市地方稅務(wù)局會計基礎(chǔ)工作規(guī)范及財務(wù)管理暫行辦法》,并積極借鑒外地先進(jìn)單位的做法,認(rèn)真學(xué)市地稅局及XX市地稅局財務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極探索適合我局的財務(wù)管理新模式,使我局的財務(wù)管理水平上一個新臺階。
一是進(jìn)一步修改完善了我局內(nèi)部會計管理制度。具體包括《XX市地稅局財務(wù)管理暫行辦法》、《XX市地稅局財務(wù)預(yù)算審批管理規(guī)定》、《XX市地稅局機(jī)關(guān)財務(wù)管理規(guī)定》、《XX市地稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《XX市地稅局財務(wù)人員管理制度》、《XX市地稅局內(nèi)部財務(wù)審計管理辦法》、《XX市地稅局財務(wù)經(jīng)費(fèi)公開辦法》等。通過建立健全內(nèi)部會計管理制度,使財務(wù)管理工作有法可依,有章可循,財務(wù)管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道。
二是推行財務(wù)管理集約化、精細(xì)化、規(guī)范化。自2003年7月份開始,我局對所屬15個基層稅務(wù)所的經(jīng)費(fèi)財務(wù)全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理,基層稅務(wù)所全部實(shí)行“報賬制”,由市局計劃會計科代為記賬。稅務(wù)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行精細(xì)化、規(guī)范化管理,進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)預(yù)算,堅持1000元以上支出必須實(shí)行事前預(yù)算審批制度。結(jié)合事前預(yù)算審批制度,進(jìn)一步規(guī)范各項支出的報銷程序,凡是沒有預(yù)算以及超預(yù)算的大額經(jīng)費(fèi)支出,財務(wù)部門一律不予報銷。通過細(xì)化財務(wù)預(yù)算,使稅務(wù)經(jīng)費(fèi)支出更加合理、規(guī)范,達(dá)到節(jié)約資金、提高資金使用效益的功效。
三是使用財務(wù)管理軟件,積極推進(jìn)財務(wù)會計電算化、財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。自2004年1月開始,在市局財務(wù)裝備處的指導(dǎo)下,我局對局機(jī)關(guān)及所屬15個基層稅務(wù)所的經(jīng)費(fèi)財務(wù)全部實(shí)行微機(jī)記賬,同時微機(jī)賬與手工賬并行運(yùn)行。今年8月份,我局又新購置了掃描儀,將經(jīng)費(fèi)原始憑證掃進(jìn)財務(wù)軟件,解決了原始憑證不能進(jìn)入財務(wù)軟件的弊端。同時也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上財務(wù)監(jiān)控、網(wǎng)上內(nèi)部審計提供了可能。
四是加強(qiáng)監(jiān)控,強(qiáng)化內(nèi)部審計工作。實(shí)行財務(wù)預(yù)算事前審批制度,規(guī)范報銷程序,并結(jié)合實(shí)際制定了我局《內(nèi)部財務(wù)審計管理辦法》,加大內(nèi)部審計工作力度。自2004年開始,我局每年對所屬稅務(wù)所的內(nèi)部審計率達(dá)100%。
二、資產(chǎn)管理工作
根據(jù)市局《財務(wù)管理辦法》制定我局的固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)購置、大項固定資產(chǎn)處置等審批程序,嚴(yán)把入口、出口關(guān)。辦法規(guī)定:無《固定資產(chǎn)購置審批表》,計會部門對所購資產(chǎn)不予入賬;出售資產(chǎn)需經(jīng)評估,且所得收入歸市局所有。
一是建立固定資產(chǎn)管理動態(tài)流程。從購置、分配、調(diào)撥、管理、外贈、處置、盤點(diǎn)各個環(huán)節(jié)都有帳、有卡、有物,有明確的責(zé)任人管理,杜絕管理上的漏洞。
二是實(shí)行招標(biāo)采購制度。成立了招標(biāo)采購管理委員會,采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、定點(diǎn)采購、詢價采購等方式,對車輛保險、辦公樓物業(yè)管理、季度福利采購、汽車加油等進(jìn)行了招標(biāo)采購,做到了公開、公正、公平,達(dá)到了保證質(zhì)量、節(jié)約資金、講求效益的目的。
三、值班安全工作
安全是確保稅收工作順利開展的重要保證。近年來,我局十分重視安全工作,按照“以人為本”的原則,以創(chuàng)建“平安地稅”為目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)安全保衛(wèi)和值班工作。
一是加強(qiáng)治安防范機(jī)制建設(shè)。全局上下層層建立健全了內(nèi)部安全保衛(wèi)制度,夜間值班制度和節(jié)假日值班制度,并堅持定期考核。如在值班工作中,我們規(guī)定,節(jié)假日和晚間值班,必須實(shí)行24小時值班制度,并做好值班記錄和交接班記錄,嚴(yán)禁出現(xiàn)空崗、缺崗現(xiàn)象。對工作日的早、中、晚間值班,值班人員可相應(yīng)延遲或提前1小時上、下班吃飯,以便于其他工作人員下班前返回值班崗位,確保一天24小時值班到位。
二是加大對安全保衛(wèi)工作的投入。定期對消防、報警等安全設(shè)施進(jìn)行檢查、更新,確保安全保衛(wèi)工作所需的經(jīng)費(fèi)落實(shí)和基礎(chǔ)設(shè)施齊全,使要害部位的人防、物防、技防措施覆蓋率全部達(dá)到100%。各單位還建立了定期議事制度,主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常搞調(diào)研,及時組織解決突出的治安問題和存在發(fā)生治安問題的重大隱患,做到防患于未然。為加強(qiáng)對安全工作的檢查指導(dǎo),局黨委還根據(jù)不同時期的不同情況,經(jīng)常就安全工作下發(fā)文件通知,僅今年以來,就制定下發(fā)了3個關(guān)于加強(qiáng)安全工作方面的通知,并專門召開了安全工作會議,就車輛安全使用管理、安全保衛(wèi)、人身安全等工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào),制定措施,落實(shí)責(zé)任,確保安全工作不出問題。
三是加強(qiáng)節(jié)假日期間安全工作制度。在加強(qiáng)日常安全保衛(wèi)工作的同時,我們十分重視和注意節(jié)假日安全工作。每年五一、十一及春節(jié)長假期間,局黨委都專門下發(fā)通知,就安全工作進(jìn)行安排。同時,實(shí)行節(jié)假日期間人員外出備案報告制度、干部24小時聯(lián)系制度及車輛集中停放制度,從各個方面、各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)安全管理,確保人財物安全。
四、車輛管理工作
我局基層單位多,公務(wù)車輛較多,近年來,在車輛管理方面,我們主要做了以下工作:
一是嚴(yán)格按規(guī)定配備、更換車輛。認(rèn)真執(zhí)行市局《車輛管理規(guī)定》,對因工作需要需配備、更新車輛的,及時向市局申請報批。近年來,為方便基層單位辦公,我局先后為每個基層單位配備、更新了兩輛車,都嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行了報批。
二是加強(qiáng)車輛日常管理。結(jié)合我局實(shí)際,制定了《車輛使用管理規(guī)定》,對車輛的使用、管理、維修、更換等進(jìn)行了明確規(guī)定。如在車輛的維修保養(yǎng)方面,我們規(guī)定,各單位必須定期對車輛進(jìn)行檢修保養(yǎng),確保車輛隨時保持最佳狀態(tài)。為減少車輛維修費(fèi)用,我們還在充分考察的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一確定定點(diǎn)維修廠家,實(shí)行車輛維修預(yù)算制度和領(lǐng)導(dǎo)審批制度。局機(jī)關(guān)辦公車輛還實(shí)行油耗公示制度,定期按車輛行駛里程,公示車輛油耗。在車輛保險方面,實(shí)行公開招標(biāo)制度。目前,我局公務(wù)車輛保險費(fèi)用按一般車輛的60%繳納,僅此一項,年節(jié)約經(jīng)費(fèi)3萬多元。