財務部存在的問題分析范文
時間:2024-03-14 10:46:33
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篇1
【關鍵詞】高校財務,內(nèi)部控制,問題分析,解決策略。
近年來,由于中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,高校辦學體制改革也在逐步深入,高校的財務管理也面臨前所未有的新形勢下的新挑戰(zhàn),高校的財務管理作為高校管理的重要組成部分,原有的高校財務管理體制滯后性逐漸暴漏了出來,在一定程度上束縛了高校改革繼續(xù)向縱深發(fā)展。
一、高校的財務管理存在的問題。
1。高校的固定資產(chǎn)管理不到位。各高校的財務資金幾乎都是由國家財政資金撥款的,屬于國有資產(chǎn),也是高校建設和發(fā)展的重要資金來源,很多高校的領導認識不到位,只重視錢財?shù)墓芾聿蛔⒅匚锲返墓芾?,或者對于本單位的財產(chǎn)物資只重視購買的環(huán)節(jié),對于管理的環(huán)節(jié)沒有重視起來,沒有建立賬簿,進行出入庫的登記,按照資產(chǎn)管理制度定期檢查,沒有嚴格的按照標準去做,許多高校普遍存在固定資產(chǎn)入帳、銷帳不及時,入帳價值不準確,形成大量帳外資產(chǎn),使固定資產(chǎn)有實無帳、帳目不符;固定資產(chǎn)驗收不嚴格,保管維護不力,違章處理不嚴;有的部門之間存在相互攀比的情況,競相購買現(xiàn)代化辦公設備,造成辦公成本高,設備利用率低等問題。同時各個相關部門也缺乏相應的配合,部門之間沒有制定定期核對資產(chǎn)的制度,相互之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),各自為政,最終導致固定資產(chǎn)管理的松懈與無序。
2。高校財務管理中審核存在嚴重問題 在高校的財務管理中,對票據(jù)的審核不嚴格,票據(jù)填寫籠統(tǒng),手續(xù)不齊等現(xiàn)象都會出現(xiàn)。財務人員工作積極性不高,沒有財務數(shù)據(jù)的準備,工作連接性不強,賬目混亂沒有條理性;財務的賬目憑證不規(guī)范的填寫,假借各種名目報銷,嚴重損害國有資產(chǎn),高校在財務的總賬上不設置現(xiàn)金和存款的科目。對于要求的現(xiàn)金和存款只是做了簡單的日記賬。許多時候不設總賬,只是提交報表,甚至連明細賬也省略掉。有的高校在財務管理中只簡單的記錄了余額,沒有具體的記錄,不按照會計的填寫規(guī)范來記賬憑證,甚至不結(jié)賬,這樣不能從賬面上反應本年的累積額度,是錯誤的做法,是對工作不負責任的做法,這些不規(guī)范的做法嚴重制約著高校財務管理的發(fā)展。
3。高校財務管理的分配和核算存在問題。高校的財務工作人員忽視了日常財務管理工作,預算超支,資金的管理不到位,財政的漏記現(xiàn)象時有發(fā)生,財務的賬目混亂。財務的管理上松散和無組織、無紀律,對財務管理的認識不夠,認為只要管理好財務上的預算問題與收支平衡就可以了,卻不重視預算的編制和評價問題,不清楚編制預算的含義,對工作應付了事。在市場經(jīng)濟體制下,隨著高等教育改革的逐漸深化,高校自主辦學的法人地位繼續(xù)得到加強,各類經(jīng)濟決策行為將更加依賴于財務分析得出的結(jié)果,許多高校對財務分析只是反映一定期間的收支狀況和資金結(jié)存情況,而對資金的結(jié)構(gòu)、狀態(tài)、支出結(jié)構(gòu)、效益缺乏分析,以至于無法科學考核學校整體和各系統(tǒng)各部門資金的使用情況。由于高校的財務收入呈現(xiàn)出了多元化和多樣性,但是配套的收入核算卻不統(tǒng)一。規(guī)定使得經(jīng)營收入和附屬單位的收入和其他性質(zhì)的收入都是核算內(nèi)容,與核算的收支兩條線的管理是不相符的,操作不當極易混淆認定和監(jiān)督工作。
4。高校財務管理體制存在問題 高校的財務管理體制陳舊,執(zhí)行力和可操作性差,財務基礎關系復雜,福利分配不均衡。我國很多的高校財務管理沒有健全的監(jiān)督機制。高校的內(nèi)部不重視財務管理的監(jiān)督,不懂得約束財務管理和監(jiān)督財務工作的重要性。高校內(nèi)部的控制系統(tǒng)建設不完善,甚至形同虛設。有的高校對于內(nèi)部控制系統(tǒng)只做了審計的工作,在缺乏監(jiān)督機制的高校財務管理中,內(nèi)部審計的工作沒有開展,財務管理工作得不到保障。
5。高校的財務工作人員專業(yè)化不強。很多高校的財務工作人員不是財會專業(yè)的畢業(yè)生,而是由本單位的職工直接擔任,有些高校的財務管理人員連最基礎的《會計法》也不清楚,對財務的管理是一知半解,法律意識淡薄,職業(yè)道德有待提高,財務管理人員的整體素質(zhì)偏低,不穩(wěn)定的因素很多。高校的財務工作人員也存在著資質(zhì)不合格,學歷不達標,專業(yè)知識差,只因為高校的財務工作相對簡單,不對財務人員的知識進行更新?lián)Q代,知識的陳舊與社會脫節(jié),業(yè)務水平停滯,阻礙著高校的財務管理工作順利進行。
二、加強高校財務管理的具體措施。
1。加強對固定資產(chǎn)的管理,提高使用效率。加強高校固定資產(chǎn)的管理,在高校的財務管理中,由于它的體制特殊對于固定資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要。單位的財務部門必須有專人負責單位的固定資產(chǎn)管理。要清楚的知道單位固定資產(chǎn)的數(shù)量,價值和來源去向,對資產(chǎn)的每一次的變動要做到隨時的跟蹤監(jiān)督,管理固定資產(chǎn)。遇到固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時要做好審查和批準工作,在賬目上及時的、明確的做出記錄。嚴禁工作中出現(xiàn)假賬和糊涂賬。在單位固定資產(chǎn)的管理工作中還有定期或不定期的進行資產(chǎn)的清理、盤點。對資產(chǎn)的情況詳細掌握,做到出現(xiàn)問題及時發(fā)現(xiàn)及時解決。領導要重視管理機構(gòu)的設置和人員培訓,積極支持并指導其工作。要統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的購置,避免重復購置,充分利用現(xiàn)有設備,提高現(xiàn)有設備的利用率。對固定資產(chǎn)要實行雙重管理:即單位會計按現(xiàn)行制度進行總記帳管理,使用固定資產(chǎn)的責任部門實行責任管理,并確定責任期、固定資產(chǎn)完好率、利用率的考核指標建立和健全單位的資產(chǎn)管理體制和監(jiān)督體制,做到固定資產(chǎn)規(guī)范采購和保管。
2。加強高校預算管理制度的建設。高校的各項預算必須采用綜合預算的形式,要考慮周全,必須考慮到每一個部門的各項預算資金,將高校的各項預算資金全部都要納入到政府財政資金的預算管理之中去,此外還要進一步推進預算管理制度的改革,擴大預算范圍,制定出科學的、合理的和實際相符合的限額標準,使得預算管理制度嚴格細致到各個部門、各個項目的管理之中,高校在制定年度經(jīng)費預算時,必須堅持量入為出,收支平衡的原則。收入預算必須做到既要積極又要穩(wěn)妥。支出預算要堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則,對經(jīng)常性支出要適度從緊,建設性專項支出的預算要量力而行,要堅持以收定支、收支平衡,不搞財政赤字預算。要集中財力優(yōu)先保障發(fā)展目標中急需解決的問題,為將來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
3:建立科學合理的內(nèi)部控制體系社會各界都要轉(zhuǎn)變觀念,為高校的財務管理創(chuàng)造良好的社會氛圍,各個高校都應該致力于建立科學合理的內(nèi)部控制體系,要對各項業(yè)務收支活動進行日常性和周期性核查,成立內(nèi)部審計委員會,通過內(nèi)部各個層次的審計工作,對會計部門實施內(nèi)部控制,建立以查堵為主的監(jiān)控體系。同時要建立健全防止亂收費、私設小金庫的各級經(jīng)濟責任制,明確責任,責任范圍清晰。從高校領導到財務、審計監(jiān)察部門的負責人,到全校各個部門的負責人,都要嚴格履行各自職責,層層防范,層層落實;在建立健全經(jīng)濟責任制的過程中,要注意做到責、權(quán)、利三者相結(jié)合,獎罰分明。
三、結(jié)語。
中國經(jīng)濟的高速發(fā)展,對高校的財務管理提出了更高的要求,新的經(jīng)濟條件下,對高校的財務管理提出了新的挑戰(zhàn),準確合理的財務管理可以使高校向著快速、健康、良好的方向發(fā)展??傊?,加強高校的財務管理意義深遠,它可以促使高校教育事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]曾紅.高校財務管理若干問題探討.重慶交通學院學報.(社科版)
篇2
摘 要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)要想在市場上利于不敗之地,除了要提高外部競爭力以外,還要加強內(nèi)部的財務控制。因為財務管理涉及到內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)的安全,管理者必須抓好這項工作,才能保證企業(yè)的正常運營。但我國很多企業(yè)當前的財務內(nèi)部控制制度都存在一定的問題,本文對此進行了一定的思考和探究,希望對廣大的企業(yè)管理者能有所幫助。
關鍵詞 內(nèi)部控制 財務 制度 企業(yè)管理 問題
企業(yè)管理中的財務內(nèi)部控制是必不可少的一項,只有加強了財務內(nèi)部控制,才能夠加強企業(yè)自身的競爭力,并且實現(xiàn)經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。同時,這也是一項貫穿于企業(yè)風險控制與經(jīng)營管理全過程的系統(tǒng)工作,企業(yè)管理者要切實的落實好,這樣才能更好的對企業(yè)進行管理。
一、為什么要做好企業(yè)財務內(nèi)部控制的工作
企業(yè)生產(chǎn)管理是一項極其復雜和浩大的管理活動,形式多、內(nèi)容廣、程序復雜,中間每一個環(huán)節(jié)都牽扯到財務的控制和管理。進行企業(yè)財務內(nèi)部控制的目的在于降低成本,對資金進行控制,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的高利潤和高效益。財務內(nèi)部控制又需要通過財務和會計手段對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行控制,保證企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標。在執(zhí)行的過程中,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,對財務計劃進行適當?shù)恼{(diào)整,并且全方位的監(jiān)督,并且保證企業(yè)財務管理活動的合理、合法。
二、企業(yè)財務內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)責任制不明確
責任制不明確會嚴重的影響內(nèi)部控制的有效性,因為企業(yè)在不斷的發(fā)展和擴大規(guī)模,生產(chǎn)經(jīng)營也日趨復雜化,在這樣的背景下,企業(yè)財務管理的內(nèi)容越來越廣泛,也越來越復雜。不少企業(yè)在機構(gòu)設置、職能劃分上只是簡單的按照精簡的原則去執(zhí)行,沒有結(jié)合財務管理的特點和企業(yè)的實際情況,這在一定程度上造成了職責不清、流程不明、程序混亂的現(xiàn)象,影響了財務內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。
(二)缺乏有力的監(jiān)督
稅務、財政、審計、銀行等在內(nèi)的社會監(jiān)督機構(gòu),沒有形成綜合的監(jiān)督效力,不能夠?qū)ζ髽I(yè)有所威懾。對審計的公正職能、獨立監(jiān)督未給予充分的重視,審計未行成法制化、規(guī)范化和經(jīng)?;?。就算是查出了問題,也沒有對相關人員進行處罰,所以缺乏有力的監(jiān)督。
(三)經(jīng)濟體制不合理
經(jīng)濟體制改革已經(jīng)過了很多年,吃大鍋飯的舊思想仍然根深蒂固。甚至還有一些地方根本沒有實現(xiàn)政企分開,出于對權(quán)益和權(quán)利方面的考慮,有關部門以各種形式仍然在干預或是把持著企業(yè)的各項事務管理,所以企業(yè)也沒有進行真正意義上的財務獨立、自主。而在一些地方,地方政府過度的保護當?shù)仄髽I(yè),因此企業(yè)壟斷了當?shù)氐氖袌?,根本無需擔心市場競爭力,沒有壓力也沒有動力來進行財務內(nèi)部控制,這些都是因為經(jīng)濟體制不合理而造成的。
(四)財務人員的素質(zhì)問題
財務管理需要有專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的工作人員去操作和執(zhí)行,因為企業(yè)生產(chǎn)機構(gòu)的變化,財務管理的內(nèi)容和形式也隨之而發(fā)生了較大的變化,對于一些工作年份較久的財務人員來說,他們往往憑借自己以往的工作經(jīng)驗來處理事情,沒有根據(jù)市場的新情況和企業(yè)的變化來進行,從而影響了財務內(nèi)部控制的質(zhì)量和效果。所以,財務人員不但要具備相應的專業(yè)知識,還要能隨時對市場做出判斷,有較好的應對能力和較高的操作技能。
三、企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的改進策略
(一)改革產(chǎn)權(quán)制度
現(xiàn)代企業(yè)管理基本的組織形式是以產(chǎn)權(quán)為基礎的現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu),現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)也是能夠有效發(fā)揮企業(yè)財務內(nèi)部控制制度作用的最佳組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)要想對財務內(nèi)部控制制度進行改進,就必須改革現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度,這樣才能夠發(fā)揮經(jīng)濟杠桿的作用,使企業(yè)的興衰與企業(yè)的所有者利益密切相關,同時形成以管理者為主體的內(nèi)部控制機制,提高企業(yè)領導管理水平,加強內(nèi)部控制的壓力和動力,積極的創(chuàng)建并實施企業(yè)財務內(nèi)部控制制度。
(二)強化成本管理
成本管理是財務控制中最重要的一項,管理者要通過建立責任成本制度,分析并且分解企業(yè)財務成本指標,按照企業(yè)內(nèi)部各個部門的實際情況,將成本納入每月或者每季度的考核中,使各單位、各班組和全體員工在實際工作能夠為企業(yè)節(jié)約、降低成本,并且保證財務目標的實現(xiàn)。
(三)進行監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查是必須完成的一項工作,監(jiān)管部門要在規(guī)范會計人員財務活動的基礎上,定期或者不定期的對財務人員、相關人員以及財務數(shù)據(jù)、財務活動進行檢查,防止他們的工作出現(xiàn)漏洞。如果發(fā)現(xiàn)了漏洞和問題,要及時的處理和解決,以防止出現(xiàn)更大的威脅和風險。進行監(jiān)督和檢查的目的,一是為了規(guī)范財務人員的財務行為,二是為了預防企業(yè)財務風險。
(四)對財務人員進行培訓
財務人員的素質(zhì)和財務內(nèi)部控制工作的質(zhì)量有很大的關系,因為財務人員能夠保證財務內(nèi)部控制制度的有效實施。所以,既要重視財務人員的專業(yè)技能,也要加強對財務人員的職業(yè)道德建設,企業(yè)要加大宣傳力度,還要對他們進行培訓。只有規(guī)范了他們的財務行為,才能減少財務差錯。
四、總結(jié)與體會
綜上所述,企業(yè)財務內(nèi)部控制直接關系到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,因此,企業(yè)必須加強內(nèi)部財務控制,及時的針對問題作出相應的措施,這樣才能規(guī)范企業(yè)的財務制度,并且提高企業(yè)的競爭力,幫助企業(yè)實現(xiàn)又快又好的發(fā)展。
參考文獻:
[1]孟慶華.企業(yè)財務內(nèi)部控制的關鍵點分析.現(xiàn)代企業(yè)文化.2013(5):126-126.
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篇3
關鍵詞:企業(yè)管理,財務分析,問題及解決
一、存在于財務分析工作中的問題
(一)財務部門員工缺乏學習觀念思想保守
目前很多企業(yè)為了節(jié)省財務管理成本,選擇不聘請專業(yè)財務管理人員。這種做法導致企業(yè)財務部門權(quán)責混亂、職責不清。財務部門的工作,需要有專業(yè)的財務管理人員來主持才能使工順暢有效地進行,而目前的情況下,很多資質(zhì)不夠的非專業(yè)人員做財務工作。這些文化水平不高、缺乏專業(yè)知識、不能熟練的掌握財務技能的非專業(yè)人員不僅在工作能力方面不能勝任財務分析工作,而且他們沒有學習新的知識和新的技能的理念。甚至個別財務管理人員因為職業(yè)道德的淪喪,為了企業(yè)和自身利益違反法律法規(guī)去做假賬。綜上所述,這些財務水平明顯不夠的財務管理人員并不能夠為企業(yè)的長期發(fā)展勝任財務分析工作。
(二)管理制度體系不完備
在很多企業(yè)的財務管理工作中常常會走向兩個極端狀況,一種就是盲目囤積資金,導致企業(yè)資金無法流動起來。第二種是對資金缺乏合理的安排而使得企業(yè)資金全部投入到生產(chǎn)項目中去,從而導致嚴重的財務危機。這些極端狀況都表明,一個合理的財務管理和分析對企業(yè)來說是必不可少的。
(三)思想觀念有待提高
在很多傳統(tǒng)家族式的中小企業(yè)中,由于企業(yè)的經(jīng)營者及企業(yè)的所有者是同一個人,所以經(jīng)營者通常會安排在家族成員管理財務。因為這些管理經(jīng)營者要充分認識到財務分析對一個企業(yè)發(fā)展的專業(yè)性,所以他們把企業(yè)財務管理這樣重要的工作交給非專業(yè)人員,這將必然會企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
(四)財務部門內(nèi)部缺少有效內(nèi)控機制
財務部門的內(nèi)控機制,即所謂這個部門的人力資源互相合作互相監(jiān)督以達到工作效率的最優(yōu)安排?,F(xiàn)實情況卻是,在我國很多企業(yè)的財務管理人員比較多,內(nèi)部關系又十分復雜,因此財務部門的內(nèi)部監(jiān)督效率很低,不能夠及時有效地行使財務職能。這一點直接威脅財務部門的風險防范能力。
二、做好企業(yè)財務分析工作的必要性
(一)能加強對企業(yè)資金的管理效率
保證企業(yè)資金正常安全的流轉(zhuǎn)的意義毫無疑問是十分重大的。盡管大多數(shù)企業(yè)管理者都能意識到這個問題,但是在很多企業(yè)中依然存在著資金管理的問題。主要表現(xiàn)為,一、資金被非法利用,使企業(yè)產(chǎn)生一系列的財務危機。二,因為企業(yè)的資金管理體制尚不完善,所以資金在流轉(zhuǎn)的過程中存在缺口。這兩個問題的產(chǎn)生都是因為財務分析工作沒有做好,這兩個問題都必然會為企業(yè)帶來很大的危害。解決上述兩個問題,同樣有兩個措施。一是,建立健全資金管理體制,提高企業(yè)資金利用效率,二是,減縮生產(chǎn)成本。除此之外還可以用合理合法的方式,開發(fā)新的經(jīng)濟收入渠道,通過暫時的融資來彌補,金的缺口,進而防止財務危機的產(chǎn)生。
(二)能增強企業(yè)對資本市場的敏感性
當前世界經(jīng)濟趨向于全球化和多極化,這為企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn)。面對日益激烈的市場競爭,如何才能增加企業(yè)的收益,使企業(yè)立于不敗之地,那就必須加強企業(yè)的財務管理和財務分析。任何一個企業(yè)的發(fā)展壯大都離不開對新市場的開拓,而在這個過程中,一個完善的財務管理體系可以幫助企業(yè)根據(jù)市場的變化及時作出調(diào)節(jié)。只有這樣,企業(yè)做到市場占有率越來越高。企業(yè)財務部門的一項重要的工作,就是根據(jù)企業(yè)的財政狀況,來準確的計算出企業(yè)虧盈虧狀況,而通過對其的分析探索,得到一個可以為企業(yè)發(fā)展服務的方案。
三、改進企業(yè)財務分析工作的措施
(一)借助科學技術手段
對于一個企業(yè)來說,資金管理工作難度是不言而喻的,稍有不慎便會出錯,從而給企業(yè)帶來極大的損失。在互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)沒有辦法適應新時代的財務分析工作,這就要求企業(yè)必須利用先進的科學技術手段來為企業(yè)的財務分析工作服務。合理的科學技術手段能夠解決,企業(yè)財務管理中的幾個重大的問題,能夠促使一個企業(yè)在健康的財務管理之中穩(wěn)步發(fā)展。當今時代,是一個大數(shù)據(jù)的時代,如何在大數(shù)據(jù)的時代,充分發(fā)揮資金,讓資金帶來的效益達到最大化,這就要求財務分析工作必須做好。將信息技術應用在財務分析工作之中,可以提高工作的效率,可以提高工作的準確度。借助信息技術這一項科學技術,可以使繁雜瑣碎的財務分析工作井然有序的進行下去,避免出現(xiàn)差錯。
(二)提高資金管理能力
財務部門工作的重中之重,就是做好資金的管理工作,如何規(guī)范的管理手段嚴格把控企業(yè)資金的流向,加強企業(yè)資金收支管理工作,這是必須要解決的問題。目前國家提倡循環(huán)經(jīng)濟,那么如何在一個企業(yè)中做好循環(huán)經(jīng)濟呢?這就必然要求建立新的企業(yè)財務管理模式,做好企業(yè)的資本管理的良好循環(huán)。
(三)改善財務核算管理
除了資金管理之外,財務部門的一個更為一個同樣重要的工作就是做好企業(yè)的財務數(shù)據(jù)管理。要做好核算管理,就必須在數(shù)據(jù)核算之中,以嚴謹認真的態(tài)度按照完整的流程去辦事,做好收支相吻合,賬目與賬目之間相吻合,賬目銀行卡之間相吻合,從而確保核算工作的嚴謹。在傳統(tǒng)的企業(yè)核算管理工作中,監(jiān)督工作以監(jiān)督導向型進行的,然而在新形勢下,必須改變這種模式,變成服務導向型,才能更加有效的完善企業(yè)核算制度。財務監(jiān)督的一項重要工作,就是每個月份每個季度對企業(yè)的財務工作進行考核查驗,以防產(chǎn)生任何挪用經(jīng)費等違法亂紀行為。杜絕財務危機的產(chǎn)生。
四、結(jié)語
良好的財務分析工作對于一個企業(yè)發(fā)展的重要意義是不言而喻的,盡管目前企業(yè)的管理工作中企業(yè)的財務分析工作中仍然存在的諸多問題,但是只要通過各個方面合理有效的改進和提高,就必然可以使企業(yè)的財務分析工作走向一個新的高度,從而為企業(yè)在激烈的市場競爭中保駕護航,使是個企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
作者:牟潔 單位:山東華新房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
參考文獻:
[1]李玉慶.淺析財務管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(03).
篇4
關鍵詞:醫(yī)院;科研經(jīng)費;科研經(jīng)費管理
近年來,醫(yī)學研究投入不斷增加,科研經(jīng)費來源日趨多樣化,其管理和使用存在的問題越來越突出[1]??蒲薪?jīng)費管理是醫(yī)院科研管理的重要環(huán)節(jié)并在整個醫(yī)院管理中占據(jù)著重要的地位,如何進一步規(guī)范科研經(jīng)費使用和管理是各大醫(yī)院的重要工作。本文總結(jié)了醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在的主要問題,并結(jié)合某三甲兒童醫(yī)院的實際情況,科研部門聯(lián)合財務部門引進信息化管理系統(tǒng)以解決管理過程中的問題,并對其效果進行討論。
1醫(yī)院科研經(jīng)費管理存在的主要問題
1.1預算編制不合理,難以控制其準確度 科學合理的制定預算是項目正常開展的第一步,如何保證預算編制合理成為項目組及管理部門的一大難題。在編制預算時往往只有項目負責人或項目組成員參與,科研部或財務部并未參與,造成預算評審評估不夠嚴肅、專業(yè)[2]。項目負責人對其研究的內(nèi)容了如指掌,但對預算編制遵循哪些專項經(jīng)費管理辦法和財務管理的規(guī)章制度并不熟悉[3]。由于缺乏合理編制預算的意識,編制出的預算簡單、籠統(tǒng)、缺乏科學依據(jù),最終可能導致項目經(jīng)費高比例的結(jié)余或嚴重不足,從而影響項目的完成或經(jīng)費使用效率[4]。
當前,我國有關部門出臺相關項目經(jīng)費管理辦法及編制預算說明,如上海市科學技術委員會于2013年11月的《關于印發(fā)的通知》滬財教[2013]67號文件,其中附件要求項目組編制時細化經(jīng)費預算并準確編制預算內(nèi)容。但實際編制預算過程中,項目負責人和項目組成員未按照相關項目經(jīng)費管理辦法及編制預算說明的要求合理編制預算。由于專業(yè)的限制,以及科研項目的不確定性,給編制準確科研項目帶來了較大的困難,會導致出現(xiàn)經(jīng)費預算內(nèi)容與預算科目不符以及超出相關規(guī)定的費用標準,造成項目經(jīng)費執(zhí)行差、財務審計不過關等問題[5]。
1.2科研經(jīng)費使用不規(guī)范,缺乏監(jiān)督反饋機制 由于醫(yī)院科研項目管理大多實行"項目負責人制",項目負責人負責項目的立項、經(jīng)費使用、項目驗收、財務審計等的管理[5]。據(jù)了解,目前,仍有部分研究人員認為科研經(jīng)費是自己爭取得到的,其所有權(quán)歸項目組所有[6]。一般醫(yī)院為鼓勵醫(yī)務人員開展科研工作,某些類別的項目按照一定比例給予配套資金,這些資金也由項目組自由分配,其中還有科研人員認為這筆資金由我支配,幾乎成為其私人資產(chǎn)[7]。這些都會造成科研經(jīng)費使用不規(guī)范,比較隨意。如現(xiàn)金業(yè)務支出占的比例較高,專家咨詢費、研究生勞務費、以勞務支出的調(diào)研及病例收集費等等,甚至包含了個人的市內(nèi)交通費、招待費等。
當然,科研部門、財務部門和項目負責人之間缺乏有效的監(jiān)督和反饋機制,也會造成一部分項目實際支出與經(jīng)費預算不相符,造成科研經(jīng)費使用不規(guī)范,給科研項目驗收和審計工作帶來很大的麻煩[8]?,F(xiàn)階段,科研部門缺乏對經(jīng)費使用情況的跟蹤與有效管理,財務部門缺乏對科研進展情況的整體把握,所做的只是簡單的會計報銷工作,難以形成對科研經(jīng)費使用的有效監(jiān)督。
1.3科研經(jīng)費核算不規(guī)范,結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象嚴重 舊的《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務制度》對科研會計核算未作明確規(guī)定,從而造成醫(yī)院科研經(jīng)費會計核算口徑不一,有些醫(yī)院放在"往來科目"中核算,有些醫(yī)院放在"基金"中核算,還有些醫(yī)院放在"往來科目"中核算等等[6]。隨著2012年1月1日新的《醫(yī)院會計制度》正式施行,雖然新的《醫(yī)院會計制度》新增了"科教項目收入"科目,并在"科教項目收入"科目下設了"科研項目收入、教學項目收入"兩個明細科目,在一定程度上統(tǒng)一了會計核算口徑,提高核算準確性[7]。走訪某三級醫(yī)院得知,科研經(jīng)費的明細核算是按照項目負責人設置,再細化至項目本身,做到科研經(jīng)費"??顚S茫瑔为毢怂?。但是,實際核算時不規(guī)范且過于簡單,不能細化到科研經(jīng)費支出所涉及到的設備、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、國際合作交流、會議費、勞務費、間接經(jīng)費等,導致經(jīng)費決算時各項收入歸口不明晰,無法通過財務信息對科研經(jīng)費收支結(jié)構(gòu)的合理性做出評價,不易發(fā)現(xiàn)經(jīng)費支出中存在的問題[9]。
一直以來科研項目結(jié)題,但卻沒有按規(guī)定結(jié)賬,"結(jié)題不結(jié)賬"造成了大量科研經(jīng)費結(jié)余。有些醫(yī)院對科研結(jié)余經(jīng)費的處理態(tài)度較為寬松,一是可能由課題研究負責人決定剩余經(jīng)費的用途;二是作為醫(yī)院科研基金的一部分,被繼續(xù)用于醫(yī)院的科研活動[10]。也有些醫(yī)院管理部門對結(jié)題管理不夠重視,一是財務部門因為沒有參與科研項目的前期、中期及后期管理工作,對科研項目信息缺少了解,二是科研管理部門也沒有及時提供各個科研項目的相關情況,兩部門之間缺乏有效的溝通,財務部門對于科研經(jīng)費的使用只是按照常規(guī)進行支出報銷,可能在科研項目已經(jīng)結(jié)題,財務賬面仍有余額,形成科研經(jīng)費結(jié)余[11]。大多數(shù)課題都存在課題結(jié)題后不及時結(jié)轉(zhuǎn)剩余經(jīng)費的情況,課題長期閑置或用做其他與原本科研課題無關的研究費用支出,也有一些項目負責人是研究生導師,課題雖然結(jié)題,但由于需要經(jīng)費繼續(xù)研究生帶教,為保證賬面有足夠的經(jīng)費,故而不急于經(jīng)費的結(jié)轉(zhuǎn)[9]。結(jié)題不結(jié)賬使得課題中的許多固定資產(chǎn)未能得到清理,結(jié)余資金未能進行分配,使得有限的資金和固定資產(chǎn)不能發(fā)揮應有的作用[7]。
2實踐與對策
針對各個醫(yī)院科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀結(jié)合某三甲兒童醫(yī)院現(xiàn)狀存在的問題,該醫(yī)院科研部門聯(lián)合財務部門及信息部門引進科研管理系統(tǒng)(簡稱電子報銷系統(tǒng))解決該醫(yī)院的科研經(jīng)費管理過程中存在的問題,以規(guī)范科研經(jīng)費報銷、實時動態(tài)監(jiān)測為目的,加強科研經(jīng)費管理,提高科研項目驗收和財務審計的通過率,使得科研經(jīng)費充分利用并發(fā)揮最大的作用。
2.1加強科研部門與財務部門的交流,合理編制經(jīng)費預算和及時結(jié)題結(jié)賬 經(jīng)了解,引進電子報銷系統(tǒng)前,科研部門和財務部門對科研經(jīng)費管理的全部過程進行仔細的整理,包括預算編制、科研經(jīng)費的報銷、驗收與審計等的過程整理。科研部門致力于科研經(jīng)費的管理,通過與財務部門的多次交流,財務部門不僅僅可以參與到科研項目經(jīng)費預算的編制,也可以及時的了解項目的相關信息,并及時反饋項目經(jīng)費的使用是否規(guī)范。
從項目申請開始,項目負責人及項目組成員首先編制經(jīng)費預算,科研部門依照相關項目經(jīng)費的管理辦法及預算編制說明反饋預算調(diào)整意見至項目負責人,修改后交至財務部審核是否符合相關規(guī)定,例如:《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》(財行[2013]516號)、《上海市市級機關培訓費管理辦法》(滬財行[2014]35號)、《上海市市級機關差旅費管理辦法》(滬財行[2014]9號)、《上海市市級機關會議費管理辦法》(滬財行[2014]14號)等。考慮到科研活動的不確定性,留有彈性空間的預算也是有必要的。經(jīng)費預算就可以由固定性預算與非固定性預算組成。這樣,經(jīng)費執(zhí)行過程中,原先未預計到的支出就可計人不可預見費。項目立項后,批復的預算經(jīng)費錄入電子報銷系統(tǒng),暫不可更改。一旦預算需要更改,根據(jù)經(jīng)費管理辦法的要求,可在一定范圍調(diào)整預算,科研部門和財務部門經(jīng)討論并上交醫(yī)院院務會討論,通過后方可調(diào)整預算,電子報銷系統(tǒng)提供修改預算的功能,確定最終經(jīng)費預算。因此,醫(yī)院科研部門、財務部門、項目負責人不但要做好本職能范圍內(nèi)的工作,還要加強聯(lián)系,密切配合,共同做好科研經(jīng)費的編制預算管理工作[12]。
科研部門掌握各個項目的研究進展,通過電子報銷系統(tǒng),可提示即將結(jié)題的全部科研項目的列表。科研部門既可以提醒項目負責人盡快使用全部經(jīng)費,也可以將列表發(fā)給財務部門相關人員,在結(jié)題后做好結(jié)賬工作。在過去很長的一段時間里,某三家兒童醫(yī)院財務存在結(jié)題不結(jié)賬的情況,例如有些離職、退休、過世的醫(yī)院科研人員的科研經(jīng)費仍存在醫(yī)院財務賬目中等。為了更好地做好結(jié)題及時結(jié)賬的工作,必須加強科研部門和財務部門的聯(lián)絡,按照醫(yī)院財務制度嚴格執(zhí)行。
2.2規(guī)范科研經(jīng)費報銷流程,完善科研經(jīng)費管理辦法 某三甲兒童醫(yī)院首次結(jié)合信息管理系統(tǒng)進行科研經(jīng)費報銷,實現(xiàn)報銷登記、報銷審核均在系統(tǒng)進行,突破原有財務審核流程,形成一套具有某醫(yī)院院科研和財務管理特色的科研經(jīng)費報銷流程。
新的科研經(jīng)費報銷流程較之前的流程最大不同之處,在于規(guī)范使用科研管理系統(tǒng)。它也成為了整個科研經(jīng)費報銷流程最重要的一個環(huán)節(jié)。
新的科研經(jīng)費報銷流程在每一個環(huán)節(jié)都是由上至下,若有一處審核出現(xiàn)問題,必須重新報銷。嚴格按照新的科研經(jīng)費報銷流程執(zhí)行有利于科研人員提升科研經(jīng)費管理思維,有利于科研管理人員加強科研經(jīng)費管理、提高工作效率,有利于財務管理人員加強財務審核管理,提高報銷一次成功率。
但是,目前該醫(yī)院現(xiàn)行的是原有的科研經(jīng)費管理辦法,已不能適應當前的科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀,不能滿足現(xiàn)有的需求。該醫(yī)院之前推行科研項目經(jīng)費實行??顚S门c項目負責人制原則,以《科研經(jīng)費使用手冊》為報銷手段,通過科研部門、分管院長、院長以及財務部門對支出報銷的簽字和審核,缺乏電子報銷系統(tǒng)與《科研經(jīng)費使用手冊》結(jié)合的具有規(guī)范性的報銷流程規(guī)定。當然,醫(yī)院要針對當前科研經(jīng)費使用和管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)國家有關規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院實際情況完善科研經(jīng)費管理辦法。只有建立一套完善的、可行的科研經(jīng)費管理辦法,才能使醫(yī)院的科研經(jīng)費管理有法可依、有章可循[6]。從長遠的角度上,規(guī)范報銷流程、是非常有必要的,對推動科研經(jīng)費管理、實踐科研經(jīng)費管理,有非常重要的意義。
2.3規(guī)范使用科研經(jīng)費,建立動態(tài)監(jiān)管機制 在科研部門、財務部門和課題組(負責人)之間建立電子報銷系統(tǒng),科研部門錄入項目經(jīng)費預算,財務部門添加新增到款經(jīng)費,科研部門及時將到款經(jīng)費一一對應到項目中。科研部門首先可審查支出報銷材料是否齊全、合理,還可通過電子報銷系統(tǒng)隨時查看預算經(jīng)費的實時使用情況,對于已出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的問題,積極采取相應的措施;財務部門可以通過最終環(huán)節(jié)的審核,嚴格遵照財務制度,把控報銷質(zhì)量,若報銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題財務部門具有一票否決權(quán),退回重新報銷。項目負責人或項目組成員可以通過查詢在系統(tǒng)上查看某一項目科研經(jīng)費使用情況和結(jié)余情況,做到心中有數(shù)。既然動態(tài)監(jiān)管是本系統(tǒng)最有特色的,從科研經(jīng)費開始使用到結(jié)題,無論是科研人員還是科研和財務部門,此系統(tǒng)可以使科研經(jīng)費的管理更加科學化、透明化和高效化,減少科研管理人員與財務人員的工作量,加強課題負責人的科學使用科研經(jīng)費意識,有利于提高科研經(jīng)費的使用效率,有利于控制科研經(jīng)費的使用范圍,也有利于上級科研管理部門的檢查和審計[13]。
因此,建立科研部門-科研人員-財務部門為一體的動態(tài)監(jiān)管機制是該醫(yī)院科研經(jīng)費管理的趨勢所向。動態(tài)監(jiān)管機制主要分為兩個部分,使用經(jīng)費監(jiān)管和結(jié)題審計監(jiān)管部分。第一部分是使用經(jīng)費監(jiān)管,就是對科研經(jīng)費使用的合理性的管理。科研人員不得超出預算范圍開支經(jīng)費,也不得提前預支經(jīng)費,不得支出科目與預算科目不符。經(jīng)了解系統(tǒng)可以做到百分之百保證項目負責人合理使用經(jīng)費。第二部分是結(jié)題審計監(jiān)管,就是項目經(jīng)費決算及經(jīng)費使用進度的監(jiān)管??蒲腥藛T可查詢支出明細,財務管理人員可直接提供經(jīng)費決算表,以便用于項目年度考核、中期考核、財務驗收、財務審計等情況。在整個經(jīng)費使用過程中,有效的動態(tài)實時監(jiān)管可以查找系統(tǒng)自身存在的問題并解決問題,可以查找出科研管理人員的工作差錯并及時更正,可以查找出科研人員報銷時遇到的操作問題并咨詢解決問題,也可以滿足財務的所有需求。
3討論
伴隨著我國醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展、醫(yī)院改革的不斷深化,醫(yī)院科研經(jīng)費管理的模式逐步專業(yè)化和精細化,對醫(yī)院科研經(jīng)費的管理工作提出了更高的要求[4]。某三甲兒童醫(yī)院首次引進電子報銷系統(tǒng),系統(tǒng)運行良好、效果顯著,獲得項目負責人、科研部門人員和財務部門人員的一致好評。該系統(tǒng)可以督導項目負責人科學的管理科研經(jīng)費,項目負責人可以實時了解經(jīng)費使用進度,通過項目序時進度調(diào)整經(jīng)費使用進度,也可幫助其順利通過財務驗收及審計等上級檢查。該系統(tǒng)也可以協(xié)助科研部門和財務部門進行科研經(jīng)費管理,科研部門和財務部門可以動態(tài)監(jiān)管經(jīng)費使用情況和項目進展情況,可提醒項目組調(diào)整經(jīng)費使用進度和項目結(jié)題做好驗收工作。
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篇5
關鍵詞:農(nóng)業(yè)項目 經(jīng)費 財務管理
農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費是指用于農(nóng)業(yè)項目的研究,試驗和新產(chǎn)品、新成果推廣的經(jīng)費。近年來,隨著我國“科技興農(nóng)”戰(zhàn)略的深入實施,國家對農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費的投入不斷增加,該部分經(jīng)費的規(guī)模日益擴大,加強對農(nóng)業(yè)科研單位項目經(jīng)費的財務管理,確保資金安全、有效的使用,提高資金的使用效率是農(nóng)業(yè)科研單位財務管理的一個新課題?,F(xiàn)階段農(nóng)業(yè)項目驗收越來越規(guī)范,越來越嚴格,在調(diào)查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),很多科研人員,特別是項目負責人在項目驗收時經(jīng)常會說“我們的項目做得很好,各項指標都完成得不錯,只是財務上可能會存在一些問題,可能會影響項目的順利驗收”。為什么財務管理會成為農(nóng)業(yè)項目順利通過驗收的“軟肋”呢?筆者現(xiàn)就農(nóng)業(yè)項目經(jīng)費管理進行探討。
一、農(nóng)業(yè)項目經(jīng)費管理中存在的問題
(一)申報時項目預算編制不合理
一般項目科研經(jīng)費預算主要由課題負責人和課題組成員共同編制,很少與財務部門溝通,很多項目經(jīng)費到賬后財務部門才能找到相關的申報部門。科技人員在編制項目預算時的目標只是申報項目,對具體的經(jīng)費預算不夠重視,沒有真正意識到所編制的預算對后續(xù)項目的實施和驗收有著重要意義,只憑經(jīng)驗進行項目經(jīng)費概算,致使在項目實施時,一些必要的支出無法與項目預算對應,一些支出重復預算,從而出現(xiàn)了資金不足或過剩,導致實際支出和預算嚴重不符。
(二)項目實施過程中,預算執(zhí)行不規(guī)范,監(jiān)督不得力
農(nóng)業(yè)項目實施過程中,項目負責人注重的是項目如何實施,如何才能出新品種,取得新成果,而對項目經(jīng)費支出管理不夠重視。盲目認為項目資金預算,就是應對申報審核的策略,課題組的任務就是推進自己的業(yè)務,經(jīng)費如何核算是財務部門獨立完成的“數(shù)字游戲”。而財務部門對科研經(jīng)費預算不熟悉,對項目的具體進度毫不知情,只能通過有關單據(jù)進行簡單的會計核算。少數(shù)項目負責人認為經(jīng)費是自己爭取來的,如何支出要憑自己的意愿來,財務部門無權(quán)指手劃腳,導致無法通過經(jīng)費管理來控制項目進程,更談不上監(jiān)督效率,嚴重影響了科研經(jīng)費使用效率。
(三)項目驗收時,財務忙于調(diào)整賬務處理
由于農(nóng)業(yè)項目經(jīng)費管理的政策要求高,因此項目驗收時,管理部門越來越重視經(jīng)費的財務驗收,驗收組成員一般都有1-2個財務專家,詳細檢查項目經(jīng)費的使用情況,并對照項目的進度和預算進行專項檢查。當驗收通知到達項目承擔單位時,項目負責人開始注重經(jīng)費使用情況了,并要求財務人員按照預算進行調(diào)賬,以致財務處理調(diào)整得面目全非,造成財務混亂,因而財務驗收很難通過,形成財務是項目驗收的“軟肋”的現(xiàn)象。
二、強化農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費財務管理的建議
針對上述農(nóng)業(yè)項目經(jīng)費管理存在的問題,筆者認為要完善項目經(jīng)費的預算,確保項目資金的安全,合理使用,避免財務管理成為項目驗收的絆腳石,應從如下三方面著手。
(一)科學編制項目預算
項目管理部門與財務部門應加強溝通交流,共同編制項目預算。財務人員應參與課題立項和可行性報告研究,進行事前監(jiān)督管理;編制項目經(jīng)費預算時,要從財務角度來設立項目的階段任務和目標。為了項目核算要求,財務部門要按照財務管理辦法和經(jīng)費管理辦法,為項目負責人進行詳細、科學的分析并提出合理建議,進一步細化科研項目經(jīng)費概算,防止預算和實際執(zhí)行的脫節(jié),確保項目實施時各種開支能在預算中體現(xiàn),為后續(xù)的項目驗收奠定基礎。
(二)項目實施中嚴格執(zhí)行項目預算和開支范圍
項目實施過程中,要嚴格執(zhí)行主管部門和本單位制定的財務管理辦法、科研經(jīng)費管理辦法、專項經(jīng)費管理辦法、科技成果獎勵辦法等制度,嚴格按照下達的項目預算執(zhí)行,項目負責人一般情況下不得調(diào)整預算。如確需調(diào)整的,必須按照項目管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行,嚴禁擅自調(diào)整項目經(jīng)費預算。如對于科技部下達的科研項目,項目經(jīng)費預算科目之間的調(diào)整,調(diào)整幅度超過10%的,必須按程序上報,批準后才能執(zhí)行;調(diào)整幅度不足10%的,需在項目結(jié)題報告中詳細說明調(diào)整的理由、金額等情況,并在項目驗收時予以確認。
項目經(jīng)費要堅持“專項核算,專人管理,專款專用”原則。規(guī)范財務審批制度,堅持一支筆審批,財務部門要規(guī)范會計科目和銀行賬戶設置,準確進行會計核算,對取得的原始憑證要認真審核,區(qū)分項目支出和非項目支出,加強項目成本核算和資金管理。及時與項目負責人溝通,提醒項目實施進度與經(jīng)費使用進度是否配比,對項目資金他用進行動態(tài)實時監(jiān)管,加強項目執(zhí)行過程的動態(tài)控制。
(三)項目驗收認真進行項目績效分析,并實施事后監(jiān)督
篇6
摘 要 任何企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存并且發(fā)展,加強財務成本的內(nèi)部控制是必然。然而,目前財務成本的內(nèi)部控制存在著諸多問題,這非常不利于企業(yè)的進步和發(fā)展。這里就這一問題進行研究探討、提出解決問題的對策;希望對企業(yè)的財務成本的內(nèi)部控制提供幫助。
關鍵詞 財務成本 內(nèi)部控制 問題 對策
1.現(xiàn)在財務成本內(nèi)部控制中存在的問題分析
1.1缺少高素質(zhì)的財務成本控制人員。
這是影響財務核心的主要方面。企業(yè)大多注重對技術人員的培訓,而忽視了對管理人員的素質(zhì)提高;對財務成本控制人員跟多的關注結(jié)果,忽視了培訓過程,他們滿負荷的工作只能使他們被動地處理事務,卻很少有時間主動研究深層次的管理問題,對財務成本控制工作心有余而力不足。
1.2財務成本預算水平偏低,處于低水平階段。
1.業(yè)務部門對財務的基礎知識不知曉,參家的財務成本預算與控制較少,預算成為了財務部門的專屬工具,而不能直接作用于企業(yè)的戰(zhàn)略和日常業(yè)務處理。
2.財務部門的預算能力不強,財務預算的不科學、不準確主要原因是管理者不能根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行正確分析,導致預算的數(shù)據(jù)不準確,導致遭到多層審批程序的障礙,影響財務預算的效率。
3.財務成本預算缺少基礎數(shù)據(jù)的支持,造成預算不夠準確。據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)在的企業(yè)管理大多都是“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”,但由于缺少數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)財務成本的預算總是不能夠做到準確預算編制。
1.3財務成本控制制度落后,制度改革不徹底
市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展情況下,企業(yè)都已經(jīng)意識到市場競爭的激烈,大多數(shù)都已經(jīng)建立自己的內(nèi)部管理體系,但仍然有一些內(nèi)部控制管理制度落后、改革的不夠徹底。這些不到位的制度主要表現(xiàn)在企業(yè)的管理制度不能適應現(xiàn)在財務成本內(nèi)部控制的需求,不能依據(jù)當前情況進行隨時變動。
1.4財務部門缺乏與其他部門溝通
財務部門與其他部門的溝通不足以會直接影響企業(yè)財務內(nèi)部控制。然而加之有些財務成本內(nèi)部控制制度不夠完善,使得財務成本的內(nèi)部控制效果不佳。財務部門只是一個職能部門,不可能對企業(yè)的全體運作情況了如指掌。這就使得財務部門不能夠及時了解企業(yè)運作的信息,未能及時做出財務判斷。這也影響了財務部門進行財務預算和管理工作的進行。各種資料、項目合同、活動開支等相關信息都不能及時讓財務部門知曉。
1.5財務成本控制人員的管理理念陳舊落后
目前,財務管理人員體現(xiàn)出管理觀念陳舊,缺少專業(yè)人才,缺乏創(chuàng)新意識等問題。現(xiàn)在的財務管理人員管理理念較為保守;這造成財務管理和控制停留在一般意義上的職能上,缺少對財務成本的控制的管理意識?!皥筚~型”的財務部門在目前的企業(yè)中是尤為常見,這種財會工作模式已經(jīng)嚴重阻礙了企業(yè)財務的進步和發(fā)展,非常不利于企業(yè)財務內(nèi)部成本的預算與控制。
2.解決問題的對策
2.1 建立健全各種相關財務管理制度,建立成本控制體系。
企業(yè)想要加強內(nèi)部成本控制工作,就必須首先建立健全成本控制體系,建立健全各種財務內(nèi)部控制管理制度,制定費用的開支范圍與標準等,這是開展財務內(nèi)部成本控制工作的前提和基礎。建立財務內(nèi)部成本控制體系,一方面會有效地避免損失、避免浪費發(fā)生;另一方面也會減少服務成本。
2.2 健全完善財務內(nèi)部成本控制運行體質(zhì),樹立改革創(chuàng)新觀念。
針對企業(yè)財務管理中經(jīng)常存在的問題,財務內(nèi)部成本控制大體思路應該當放在建立健全企業(yè)各項財務內(nèi)部管理制度、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟管理秩序、采購進價、運輸成本、商品成本、商品銷售的費用等。還需要從全方面落實內(nèi)部成本控制目標和責任制,并且運用現(xiàn)代高科技計算機信息管理系統(tǒng),實施有效的實時控制。還應將成本作為財務內(nèi)部控制對象,提高服務質(zhì)量和降低服務成本的管理體制。
2.3 給財務會計人員創(chuàng)造學習條件,調(diào)動工作積極性。
有組織地給財務人員創(chuàng)造學習條件、機會,促使會計人員知識水平和業(yè)務能力不斷提高,建立財務會計人員工作業(yè)績考核和獎罰制度,充分調(diào)動財務會計人員的積極性,為加強財務成本管理貢獻力量。培養(yǎng)財務會計人員不僅僅要熟知會計核算,更重要的是要善于理財、善于管理。充分調(diào)動企業(yè)財務會計管理人員積極性,提高企業(yè)財務成本管理水平。財務管理水平是企業(yè)管理工作的只要質(zhì)量體現(xiàn),表明財務管理工作是企業(yè)整個管理部分的核心。
2.4 提高財務會計人員財務成本控制水平
提高財務會計人員成本控制水平,是企業(yè)財務管理人員不斷追求的目標,也是充分發(fā)揮著企業(yè)財務管理人員作用的關鍵點。企業(yè)的財務人員需要不斷提高誠信意識、不斷夯實基礎工作,確保會計信息提高質(zhì)量,一定要著重建設成本內(nèi)部控制體系,鎖定企業(yè)成本控制最終目標,計劃實施生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務成本控制。
5.結(jié)束語:
綜上所述,本文就財務成本控制出現(xiàn)的問題進行的研究探討,并意義提出了解決問題的對策,希望對企業(yè)的財務成本的內(nèi)部管理提供借鑒。財務成本的內(nèi)部控制問題能夠得以解決仍然需要漫長的過程,任重而道遠,需要全體財務工作者的共同努力。
參考文獻
篇7
稽核是稽查與復核的簡稱,財務稽核就是對財務信息的稽核。信息化環(huán)境下的財務稽核就是指將信息技術運用在財務稽核上。利用信息技術能夠有效的提高財務稽核的工作質(zhì)量和工作效率,同時其主要方向還是規(guī)避財務管理中存在的風險。信息化財務稽核與傳統(tǒng)的財務稽核模式相比,更加靈活。首先信息化財務稽核模式具有信息關聯(lián)性的特點,信息化技術通過結(jié)合計算機的搜索技術來將企業(yè)相關的業(yè)務進行整合管理。其次是動態(tài)性,能夠多方位的對企業(yè)財務業(yè)務的情況進行稽核,稽核的時間也更加靈活,能夠?qū)嵤┗恕?/p>
二、信息化財務稽核系統(tǒng)的設計與構(gòu)建
(一)信息化財務稽核系統(tǒng)的設計
信息化財務稽核的職能定位是在財務部門以及風險管理部門之間,利用信息化技術加強兩個部門之間,在財務稽核工作上的聯(lián)系。因此信息化財務稽核系統(tǒng)的整體設計主要由兩個體系組成,分別是財務部門的業(yè)務體系與風險部門的指導協(xié)助體系,企業(yè)的財務信息主要通過這兩個系統(tǒng)進行稽核。信息化財務稽核的兩個體系的具體工作原理是,首先在財務部門的業(yè)務體系中,主要稽核財務部門的業(yè)務工作,稽核其規(guī)范性,包括每項財務管理業(yè)務的詳細管理記錄,這樣的目的是在企業(yè)內(nèi)部財務管理的環(huán)節(jié)減少出現(xiàn)的財務風險。其次是風險部門的指導協(xié)助體系,將已造成的財務管理方面的風險通過系統(tǒng)再次分析,分解問題,將出現(xiàn)問題的原因整理出來,并把問題的操作方法分析出來。最重要的一步就是,把導致問題的原因與問題化解方法整合,形成流程化的模式作為指導模型,做為指導,若今后出現(xiàn)類似的問題,便可以直接采用對應的指導模型處理問題。
(二)信息化財務稽核系統(tǒng)的工作過程
在信息化財務稽核系統(tǒng)中的財務部門的業(yè)務體系,主要作用是針對某個財務管理的工作程序,檢驗其每個項目的規(guī)范性。規(guī)范性的評判標準是每個項目中的關鍵點是否合理以及相應的指標是否達標兩個方面;在信息化財務稽核系統(tǒng)中的風險部門的指導協(xié)助體系,該體系主要作用是糾正或制止財務稽核中出現(xiàn)的錯誤,追溯問題原因。信息化系統(tǒng)最大的優(yōu)點就是全面分析問題起因的前后聯(lián)系,整理邏輯關系,總結(jié)規(guī)律和特性。所以在指導協(xié)助體系中,能夠充分發(fā)揮這一優(yōu)勢。關于信息化財務稽核系統(tǒng)的運作過程,本文以物資成本管理作為例子來進行說明和分析。在物資成本管理的工作程序中主要涉及到的采購、驗收入庫、消耗、退庫的四大環(huán)節(jié)。首先,系統(tǒng)中的財務部門的業(yè)務體系會把四個環(huán)節(jié)進行分開分析,分別列出每個環(huán)節(jié)的關鍵點和相應指標。例如在采購環(huán)節(jié)的關鍵點應該是實際采購價格與預算價格的比較,而驗收入庫的關鍵點是到貨和付款的匹配關系,消耗環(huán)節(jié)則是物資資金的使用情況,退庫環(huán)節(jié)是物資退庫情況。該系統(tǒng)會以此為標準來分析是否規(guī)范,實現(xiàn)審核和監(jiān)督的過程;其次,接著利用指導協(xié)助體系,根據(jù)業(yè)務體系的分析結(jié)果,盤查物資成本管理過程中存在的隱形問題,進行錯誤的糾正,是否存在人為操作的錯誤、工程貨款長期拖欠等,并分析問題關鍵點,理清邏輯順序,在總結(jié)問題類型,構(gòu)建流程化的模型。
三、開展信息化財務稽核需要關注的問題
(一)注重統(tǒng)一計算機語言,提高規(guī)范性
在企業(yè)信息化環(huán)境下,企業(yè)財務信息量較大,信息化財務稽核系統(tǒng)需要整合大量信息,并且是跨部門之間的財務管理,同時依據(jù)信息化財務稽核系統(tǒng)的工作原理可以看出,財務信息的每一個細節(jié)都極具關聯(lián)性,都具有重要的意義。面對這一張大的網(wǎng)絡,如果每個內(nèi)部部門都使用不同的計算機結(jié)構(gòu)化語言來進行記錄,這無形中降低了信息化財務稽核的效率,加大了信息處理的難度。因此應該確保統(tǒng)一每個部門運用統(tǒng)一計算機語言來對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和描述,同時還包括數(shù)據(jù)整理的具體運行流程。這樣也利于企業(yè)內(nèi)部能夠進行順暢的信息共享與交流,提高效率和質(zhì)量。并且能夠促進信息化財務稽核工作的規(guī)范性,方便企業(yè)員工能夠更好的使用該系統(tǒng)。
(二)注重與財務內(nèi)部控制管理相結(jié)合
在企業(yè)信息化環(huán)境下,利用信息平臺的共享性,能夠較好的加強與財務稽核相關管理工作的合作。財務控制是內(nèi)控工作的一部分,主要是識別出財務管理中的各種風險,并找到風險控制的控制點,做好風險清單,內(nèi)控管理看起來更像是一個查漏補缺的過程。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部控制主要是由財務部門控制企業(yè)風險管理的,內(nèi)部控制獨立性差,效果不佳無法發(fā)揮出,主要是因為缺少有效的事前、事中、事后監(jiān)督。信息化財務稽核與財務內(nèi)控管理的結(jié)合,就能夠有效的解決缺少監(jiān)督的這一弊端,信息化財務稽核能夠為財務內(nèi)控工作提供相關聯(lián)的風險模型,能夠幫助內(nèi)控管理人員順利找到風險控制點,并且為內(nèi)控管理提供較為細致全面的監(jiān)督。
篇8
關鍵詞:財務管理風險管理內(nèi)部控制
一、民營企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀
企業(yè)財務管理,作為整個企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的存亡起到了至關重要的作用。然而目前大部分的民營企業(yè)在財務管理方面存在了很多的漏洞。會計人員素質(zhì)能力不高,財務管理,賬務管理混亂,以及企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善等問題。大多數(shù)的民營企業(yè)的財務管理是制約企業(yè)發(fā)展的軟肋。民營企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀表現(xiàn)為以下幾方面:
(一)民營企業(yè)的家族式財務管理
我國的民營企業(yè)多為家族式企業(yè),因此負責企業(yè)的管理的人員大多是企業(yè)的創(chuàng)始人的家族成員。企業(yè)的投資者,經(jīng)營者以及整個企業(yè)的管理領導層,都是家族的人員,因此在財務管理方面,就缺少精細化的分工,企業(yè)的某些管理者缺乏相應的財務知識,但是又越權(quán)行使自己的權(quán)力,造成財務數(shù)據(jù)混亂,財務控制力度不到位,對于內(nèi)部控制制度置之不理,最終導致財務報告的虛假,產(chǎn)生會計信息的失真。由于會計信息的質(zhì)量決定著企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略以及企業(yè)的資金的動向,因此會計信息質(zhì)量的失真,對企業(yè)的發(fā)展和生存影響非常的大。同時由于是家族企業(yè)管理,很多的民營企業(yè)都沒有健全的內(nèi)部控制制度以及財務監(jiān)控制度,很多中小型的民營企業(yè)甚至都沒有健全的財務部門。因此企業(yè)的財務體制就不健全,缺少一定的監(jiān)督管理體制,因此隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,財務管理就成為了阻礙企業(yè)發(fā)展的重要原因。
(二)缺乏科學先進的財務管理理念
在我國,大多數(shù)的民營企業(yè)的財務部門,主要的工作內(nèi)容就是對企業(yè)的出入賬進行登記,按月,按季度,年度編寫財務報表,體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況。財務部門的主要工作就是財務報表的各個數(shù)據(jù)以及稅務發(fā)票等工作。對于財務數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出來的問題,財務部門基本沒有負責過。然而作為科學的現(xiàn)代的財務管理理念,財務部門的工作不僅僅是要提供企業(yè)部門的資金的流向問題,現(xiàn)代的財務管理部門需要向企業(yè)的管理者以及投資人提供質(zhì)量高的財務信息數(shù)據(jù),同時財務部門要對提供的數(shù)據(jù)進行相應的經(jīng)濟分析。在每一個階段,財務部門要對企業(yè)的每一個生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的資金流向做具體真實的匯報,同時通過對企業(yè)財務信息的掌控,為企業(yè)決策者提供企業(yè)在此經(jīng)濟活動中的可能存在的風險,促使決策者在進一步的經(jīng)濟活動決策中能夠很好的規(guī)避風險。因此,現(xiàn)有的民營企業(yè)的財務管理失去了財務應該起到的作用,對于企業(yè)的發(fā)展非常的不利。
(三)企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)管制度不完善,內(nèi)部控制力薄弱
良好的內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范企業(yè)財務人員的工作行為和態(tài)度,提高財務人員的工作能力,進而保證企業(yè)財務信息的真實性,為企業(yè)提供質(zhì)量高的財務信息。民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度中,對于財務內(nèi)部控制漏洞較大。內(nèi)部控制制度要求企業(yè)內(nèi)部的工作人員崗位分明,各司其職,各盡其力。而民營企業(yè)中財務部門大多為一個人負責企業(yè)的出納、會計工作。因此在財務信息的相互監(jiān)督上,可以說完全失控。在企業(yè)內(nèi)部也沒有設立相應的內(nèi)部審計部門,或者是形同虛設,審計部門和財務部門職責分不清。有些規(guī)模較小的民營公司,根本就沒有設立審計部門,財務部門也是公司的自家人,因此內(nèi)部控制制度在企業(yè)的財務部門沒有發(fā)揮任何的作用。內(nèi)部控制制度的不完善會造成企業(yè)擁有過多的爛帳、壞賬,企業(yè)的資源不能夠合理的進行分配。在資金上會導致應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金會受困難等問題。
(四)會計人員的綜合素質(zhì)不高
目前,很多民營企業(yè)的會計工作人員的綜合素質(zhì)不高。會計工作人員的工作素質(zhì)不僅僅包含會計工作人員的工作能力,同時還包括會計工作人員的思想品質(zhì)以及為敬業(yè)的精神。民營企業(yè)的會計工作人員普遍的缺乏專業(yè)的現(xiàn)代財務管理知識以及管理理念。由于民營企業(yè)的投資者和管理者同為一人,因此財務部門在企業(yè)的財務信息管理過程中主要聽從老板的安排,進而失去了財務信息的真實性。而財務工作人員所具有的工作能力也僅僅局限于對于財務報表的編寫以及日常會計行為信息。對于財務報告所反映出的問題,財務人員沒有能力為老板提供任何幫助,導致決策者在決策過程中得不到很好的數(shù)據(jù)分析支持。
(五)缺乏風險管理意識
民營企業(yè)在快速發(fā)展的同時,面臨著市場風險的巨大沖擊。作為企業(yè)的財務管理部門應該具有規(guī)避風險的作用。然而在民營企業(yè)在財務管理方面保持著基本的財務功能,沒有對企業(yè)風險的評估。更不存在企業(yè)風險評估以及企業(yè)項目風險評估的部門。由于管理欠規(guī)范,財務狀況不透明,財務管理程序及制度不完善,給獲得金融機構(gòu)的貸款帶來了困難。再加上民營企業(yè)的信用等級大多偏低,承受信貸資金風險的能力薄弱。民營企業(yè)的上述種種自身素質(zhì)的缺陷,使其在經(jīng)營管理中可能要遭遇更大更多的風險。而一般民營企業(yè)都將主要精力集中在對產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷業(yè)務上,很少真正關注上述風險的存在,沒有風險管理和控制的機制,更沒有投入專門的部門和人員來切實控制和降低風險。
二、民營企業(yè)財務管理改進措施
(一)提高企業(yè)的財務管理理念
作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要部分,現(xiàn)代財務管理理念對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用,因此民營企業(yè)要提高財務管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,提高企業(yè)財務管理的理念。企業(yè)的財務管理部門必須擺脫從前的單純的財務信息的記錄的工作理念,積極的學習財務管理知識,通過對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精確記錄,對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析和處理,做好企業(yè)的項目的預算,結(jié)算等工作,通過對企業(yè)資金資源的調(diào)整,確保企業(yè)資源在一定時間內(nèi)做到最優(yōu)化的配置。
(二)提高企業(yè)財務人員的素質(zhì)
企業(yè)的財務人員不僅僅要有良好的會計工作能力同時要有很好的職業(yè)道德,全面的財務知識。民營企業(yè)在財務人員的培訓和激勵方面做的不夠。因此在實際的工作中應該加強對企業(yè)的會計人員的工作能力的培訓,以及激勵企業(yè)財務工作人員按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,按照國家規(guī)定的會計法律法規(guī)辦事,提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。同時采取思想教育和法制教育結(jié)合的體制,對財務工作人員進行正確的思想引導,提升會計工作人員對于會計法、稅法等法律制度的了解。通過定期的崗位培訓和繼續(xù)教育,樹立和更新會計人員的理財觀念,提高會計人員處理會計業(yè)務的專業(yè)技能;通過職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會計人員愛崗敬業(yè),腳踏實地、務實求是、盡職盡守的良好職業(yè)道德。要堅持會計人員持證上崗制度。與此同時,企業(yè)應該建立相應的內(nèi)部激勵制度與懲罰制度,對于遵紀守法,嚴格按照會計規(guī)章制度工作的會計人員,以及為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供良好建議的會計人員進行職位升遷或者獎金等獎勵。對于違法亂紀,做假賬壞賬的會計人員要進行嚴厲的懲罰,以起到震懾的作用。通過正面的教育與反面的處理雙方面的提高企業(yè)財務人員的素質(zhì)。
(三)建立健全的財務內(nèi)部控制制度以及財務審計制度
會計質(zhì)量信息關系著企業(yè)的發(fā)展方向,因此企業(yè)內(nèi)部要建立健全的財務內(nèi)部控制制度來保證會計信息質(zhì)量,同時要建立起內(nèi)部審計制度來規(guī)范和監(jiān)督財務工作人員的工作。民營企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部控制中要嚴格的將財務部門中的會計、出納、審計職能分開。通過對人員的篩選,選定每個職位的優(yōu)秀人才。各個部門之間各司其職,相互監(jiān)督。內(nèi)部審計部門要獨立于其他部門,對于財務部門以及各個工作部門提供的相關的數(shù)據(jù)進行核實檢驗,保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,同時通過與財務部門的合作,總結(jié)出企業(yè)各個階段可以進行的項目以及項目執(zhí)行過程中可能存在的風險,并提交給決策者。作為民營企業(yè)的管理者,不僅要加強對財務內(nèi)部控制制度的建立,同時要通過有效的公司治理,為財務內(nèi)部控制制度的實施提供良好的環(huán)境。要提升企業(yè)財務部門以及審計部門在企業(yè)中的位置,加強財務部門和審計部門的人員建設,提高工作人員的素質(zhì)和能力。
(四)強化營運資金管理,提高資金利用效率
營運資金在企業(yè)的全部資金中占有相當大的比重,而且周轉(zhuǎn)短、形態(tài)易變,是財務管理工作的一項重要內(nèi)容。民營企業(yè)要認識分析生產(chǎn)狀況,合理確定營運資金的需要數(shù)量;在保證生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,要遵守勤儉節(jié)約的原則,挖掘資金潛力,精打細算地使用資金;要加速營運資金的周轉(zhuǎn),提高資金利用效果。具體可以從以下幾個方面做起:一是加強現(xiàn)金和銀行存款的日常管理。要嚴格遵守國家規(guī)定的庫存現(xiàn)金使用范圍,核定庫存現(xiàn)金限額,實行內(nèi)部牽制制度,管錢的不管賬,管賬的不管錢,使出納人員和會計人員互相牽制,互相監(jiān)督。及時做好銀行結(jié)算工作,按期對銀行存款進行清查,保證銀行存款安全完整。二是加強財產(chǎn)控制和存貨管理。要建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,定期檢查盤點財產(chǎn),堵住漏洞,維護安全。盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。三是加強應收賬款管理。要對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
(五)加強財務風險管理意識
民營企業(yè)由于財務管理意識薄弱,以及缺少風險預測以及風險控制部門,使得民營企業(yè)對風險的抵御能力非常低。因此在民營企業(yè)的財務管理中要提高財務工作人員的風險意識,充分的發(fā)揮好財務信息對企業(yè)風險的預警作用,通過對財務部門提供的高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù)進行分析,了解到企業(yè)資金運營現(xiàn)狀,分析出企業(yè)在運營過程中可能存在的風險。同時財務工作人員要主動學習風險知識,掌握企業(yè)經(jīng)營過程中可能會出現(xiàn)的風險,分析出企業(yè)經(jīng)營活動中的主要風險和次要風險,為避免和控制重大風險提供依據(jù),從而使企業(yè)能夠有預見地采取各種防范措施,把可能遭受的風險損失降到最低限度。
三、結(jié)語
財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。因此民營企業(yè)在不斷的發(fā)展業(yè)務,壯大自己的經(jīng)營規(guī)模的同時,要加強對企業(yè)財務系統(tǒng)的建設,不斷的培養(yǎng)財務人才,提升企業(yè)財務管理隊伍的整體素質(zhì)和風險意識。為企業(yè)的發(fā)展壯大發(fā)揮現(xiàn)代財務管理應有的作用。
參考文獻:
[1]劉天明.我國當前中小型民營企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J];經(jīng)濟師;2009.10
[2]亢雅瑞.淺談民營企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J];技術與市場;2009.08
篇9
關鍵詞:經(jīng)營分析 財務人員職能轉(zhuǎn)型 提升企業(yè)的核心競爭力
引言
經(jīng)營分析工作為促進國有企業(yè)改善經(jīng)營管理,推動國有企業(yè)改革發(fā)展起到了重要作用。有利于企業(yè)會計信息質(zhì)量不斷提高,管理水平穩(wěn)步提升,持續(xù)發(fā)展能力不斷增強。近年來,經(jīng)營分析工作在遼寧移動公司管理中的作用越來越重要,成為公司價值創(chuàng)造的一個重要途徑。作為公司的財務部門由于不直接參與公司的市場運營,從某種程度上,財務沒有部門利益,只有公司利益、老板利益,與業(yè)務分析人員相比,財務分析人員具有天然的視角差異,財務分析的立場更加客觀公正。
一、經(jīng)營分析的內(nèi)涵與意義
經(jīng)營分析是利用財務、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關資料,對公司生產(chǎn)過程和經(jīng)營結(jié)果進行分析與評價,為提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、揭示經(jīng)營風險、創(chuàng)造公司價值以及管理經(jīng)營決策提供信息支撐。
經(jīng)營分析的目的是為了及時總結(jié)和評價公司經(jīng)營業(yè)績,分析經(jīng)營和管理活動中存在的主要問題并尋找解決之道,以及對未來經(jīng)營風險進行預警和防范。它是公司管理的重要手段和工具。
二、加強財務部門經(jīng)營分析工作的必要性
財務部門經(jīng)營分析工作(下稱經(jīng)營分析工作)通過利用宏觀經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展、公司財務及業(yè)務等數(shù)據(jù)資料,對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程與結(jié)果進行分析、評價和預警,為提高效率、揭示風險以及輔助決策提供有力的信息支撐。經(jīng)營分析工作在公司經(jīng)營管理中的作用日益凸顯,是財務部門參與公司經(jīng)營活動的重要手段和工具,也是財務部門為公司創(chuàng)造價值的重要途徑。
加強經(jīng)營分析工作是公司適應環(huán)境變化、保持健康發(fā)展的需要。受行業(yè)日趨飽和、市場競爭加劇等因素影響,公司發(fā)展趨于平穩(wěn),經(jīng)營問題日益復雜。加強經(jīng)營分析工作,有利于及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,尋找解決之道,為公司持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。目前,公司管理方式正從粗放式管理向精細化管理轉(zhuǎn)變,加強經(jīng)營分析工作、以“分析思維”指導開展各項工作,有利于推進各項精細化管理措施的執(zhí)行與落地。
加強經(jīng)營分析工作是充分發(fā)揮財務管理工作價值的需要。應公司發(fā)展需要,財務管理工作職能與角色將從核算型向策略型轉(zhuǎn)變,而財務集中管理項目的穩(wěn)步推進更為這一轉(zhuǎn)變奠定堅實基礎。加強經(jīng)營分析工作,有利于財務部門積極參與公司經(jīng)營管理活動,在公司戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略評價各環(huán)節(jié)發(fā)揮更大作用,不斷提升財務管理工作對公司科學發(fā)展的有效支撐作用。
總之,進一步加強財務部門人員的經(jīng)營分析工作,對財務部門發(fā)揮管理職能、促進部門職能轉(zhuǎn)型、提升部門工作價值以及助力公司健康發(fā)展等都具有重要意義與作用。
三、提升財務人員經(jīng)營分析工作的主要思想
經(jīng)營分析工作應緊密圍繞價值提升主題,平衡長短期利益,追求可持續(xù)發(fā)展,做好業(yè)務合作伙伴與管理決策參謀。
要堅持效益導向。創(chuàng)造效益是企業(yè)生存與發(fā)展的根本要求,經(jīng)營分析應緊密圍繞效益目標,深入開展投入產(chǎn)出分析、成本效益分析,有效支撐資源配置。
要堅持立場客觀。經(jīng)營分析應以真實準確數(shù)據(jù)為基礎,用數(shù)據(jù)說話,力求客觀,不吝嗇積極評價,不回避問題揭示。
要堅持業(yè)財融合。經(jīng)營分析應在準確把握各項財務指標變化的同時,充分結(jié)合業(yè)務發(fā)展情況,細致剖析各項數(shù)據(jù)現(xiàn)象的深層動因,不斷提升經(jīng)營分析廣度與深度。
要堅持戰(zhàn)略前瞻。經(jīng)營分析應緊密結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,著眼未來,增強風險意識,強化預測預警,發(fā)揮預判、引導和參謀作用。
四、財務人員如何做好經(jīng)營分析工作
財務部門要進一步完善經(jīng)營分析工作機制,提高經(jīng)營分析工作質(zhì)量,財務部的經(jīng)營分析人員應從思想認識、組織保障、工作機制、數(shù)據(jù)管理等方面去加以改進與提高。
(一)各級管理者應該強化思想認識
轉(zhuǎn)變分析理念,應從推進策略型財務管理、落實精細化管理要求、促進持續(xù)性健康發(fā)展的高度,深刻認識加強經(jīng)營分析工作的重要性和意義,應充分發(fā)揮財務部門經(jīng)營分析立場相對獨立、視角更加全面、信息資源豐富等優(yōu)勢,進一步提升經(jīng)營分析工作水平。
(二)要建立長效機制,完善組織保障
分析工作的團隊化和專業(yè)化分析人員充足是保障經(jīng)營分析質(zhì)量的先決條件。各級財務部門需要配備足夠分析人員,建立專職分析團隊,也可根據(jù)實際工作需要,聯(lián)合相關部門組建跨部門分析團隊。分析團隊應充分發(fā)揮整體協(xié)同效應,并通過詳細的工作制度,保證團隊工作有效運行。
另外要加強人才培養(yǎng),提高綜合素質(zhì)。生產(chǎn)經(jīng)營分析質(zhì)量的基礎是分析人員的綜合素質(zhì)和能力。分析人員應具備高度的責任心、飽滿的工作激情、較強的業(yè)務能力以及良好的學習心態(tài)。省公司會定期組織召開經(jīng)營分析培訓會和研討會,推進省公司和市分公司的分析人員輪訓、交流制度,建立分析人員培養(yǎng)常態(tài)機制。
(三)完善工作制度,優(yōu)化工作流程
1、推行經(jīng)營分析工作項目管理制度
通過細致的計劃制訂、明確的職責分工、嚴格的執(zhí)行監(jiān)控,不斷提升經(jīng)營分析質(zhì)量。加強分析的計劃性。分析人員應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略與思路制訂年度分析計劃,并結(jié)合公司經(jīng)營重點、熱點問題實時修訂完善,明確具體責任人和完成時限。
篇10
[關鍵詞]全面預算;預算管理;企業(yè)戰(zhàn)略
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的環(huán)境下企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,在企業(yè)內(nèi)部進行資源的調(diào)配以及整合,施行預算管理便成為非常重要的議題之一。預算管理是企業(yè)合理分配和利用資源的有效方法,可以優(yōu)化整合企業(yè)資源。但目前我國大多數(shù)企業(yè)實行的全面預算管理制度,還存在諸多問題,這些問題若不能得到有效的解決,會對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生負面作用。因此開展全面預算管理工作是企業(yè)當下重點工作之一。
1 企業(yè)全面預算管理概述
1.1 企業(yè)全面預算管理的內(nèi)涵
預算指的是企業(yè)在對戰(zhàn)略發(fā)展做出規(guī)劃的基礎上,對未來一段時期做出具體的行動計劃,它可以將企業(yè)特定時間段的資源配置狀況反映出來。全面預算管理的基礎便是全面預算,此管理體系需要管理流程跟蹤、覆蓋企業(yè)全面業(yè)務范圍以及全員參與的基礎環(huán)境。全面預算管理需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為其管理目標,在現(xiàn)代管理會計中是一項十分重要的內(nèi)容,它促使企業(yè)的短期目標與長期目標進行戰(zhàn)略協(xié)調(diào),從而推動其年度計劃的實施,利用預算的不斷修正與實施在各部門之間進行整合,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 企業(yè)全面預算管理的意義
全面預算管理工作開展的基礎是企業(yè)的經(jīng)營目標以及企業(yè)戰(zhàn)略,在對預算的編制以及實施中發(fā)現(xiàn)各類問題,并及時的進行修正,不斷推動全面預算工作的開展。首先,有助于企業(yè)經(jīng)營計劃以及規(guī)劃工作的開展,將企業(yè)的經(jīng)營計劃通過預算管理分解到各執(zhí)行部門,根據(jù)預算對未來時間段的工作統(tǒng)籌進行安排,促使資源分配更加合理化,增強企業(yè)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標與經(jīng)營目標的統(tǒng)一。其次,有助于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通,在進行預算編制時需要企業(yè)的各個部門都參與其中,及時的針對預算中的各項內(nèi)容進行溝通以及協(xié)調(diào),促進部門間的相互理解。再次,有助于企業(yè)的內(nèi)部控制以及監(jiān)督,企業(yè)預算分到各執(zhí)行部門之后,各部門的考核標準便由此產(chǎn)生,通過對各部門預算的完成情況進行定期的分析便可以將企業(yè)的經(jīng)營狀況進行監(jiān)控,并將其中存在的問題及時進行整改,以促進企業(yè)的發(fā)展。最后,有助于實現(xiàn)績效評價以及考核,將預算目標以及實際完成進行比較,使員工考核有了新的標準,通過考核對員工起到激勵作用,不斷激勵其積極性。
2 企業(yè)在全面預算管理中存在的問題
由于企業(yè)全面預算管理中存在著一些問題,導致全面預算管理工作不能深入地實施,下文從四個方面對企業(yè)全面預算管理中存在的問題進行了分析。
2.1 預算管理組織體系不完善
在很多企業(yè)里都存在預算管理組織體系不完善的情況,在企業(yè)內(nèi)部沒有設置專門的部門進行預算管理工作,而是將這部分工作交到了財務部,財務部門只是對于數(shù)字的預算以及處理較為專業(yè),而預算管理需要對多方面進行考量,并且需要多部門的配合,因此將全面預算管理工作交由財務部門開展,會使全面預算工作只停留在表面,不能得到深入的實施。企業(yè)的管理層對企業(yè)開展全面預算認知較為簡單,只注重形式,并不重視真正的預算管理情況,如此進行預算管理,會增加財務部門與其他部門之間的矛盾,不利于工作的開展。因此,如果沒有一個統(tǒng)籌安排的組織進行全面預算管理的協(xié)調(diào)工作,其作用便不能發(fā)揮出來,并且會加深部門間的矛盾,對企業(yè)的發(fā)展帶來一定的負面影響。
2.2 全面預算管理意識較低
企業(yè)雖然已經(jīng)開展了全面預算管理工作,但是由于企業(yè)引入全面預算的時間較短,在企業(yè)內(nèi)部沒有系統(tǒng)的將全面預算進行講解,企業(yè)的員工以及領導層對全面預算管理的認知度較低。具體的全面預算應該從編制時便需要企業(yè)內(nèi)部所有部門的參與,將各類型的資源需求進行匯總,并不是只有財務部門進行編制工作,而實際情況卻是只有財務部門在進行此項工作,此種預算編制方法破壞了全面預算的全面性以及全員性,只有財務部門參與的預算編制還會導致預算的合理性較低。員工的全面預算管理意識較低,會使得各項預算管理制度不被認可,從而不能很好地被執(zhí)行,各項相關工作都無法開展,因此全面預算工作成果收效甚微。
2.3 預算執(zhí)行過程管控責任不到位
很多企業(yè)都存在只注重預算編制的情況,編制工作結(jié)束之后并沒有對執(zhí)行過程進行細致的管控。因此,預算執(zhí)行與預算編制工作是脫節(jié)的,甚至有一些企業(yè)根本沒有開展過程監(jiān)控工作,只是在年末進行預算與實際執(zhí)行的簡單對比,沒有對其中的偏差做出仔細的分析,未將其中的原因找出,并且存在部分企業(yè)明知道是其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,也沒有將這些問題進行解決。在預算的實際執(zhí)行過程中,肯定會存在變量衍生出一些問題,如何將問題及時的解決是十分重要的,若是不將管控中的問題及時解決,全面預算管理也就失去了意義。
2.4 預算執(zhí)行考核以及獎懲制度不完善
企業(yè)在開展全面預算管理工作時,需要確立相應的獎懲制度以及考核機制??己藱C制以及獎懲制度的不完善會降低全面預算管理的權(quán)威性以及嚴肅性。在部分企業(yè)中評價預算指標的工作會安排在年終進行,并且在對預算指標做出評價后,沒有對工作完成質(zhì)量較高的人員做出獎勵,也沒有具體的懲罰措施懲罰工作完成質(zhì)量低的員工。由于獎懲制度的不完善,會使員工在預算管理中的參與度不斷降低,各項考核不能落地執(zhí)行,便會造成預算的超值,從而對全面預算管理工作產(chǎn)生負面影響。
3 企業(yè)加強全面預算管理的對策
針對企業(yè)全面預算管理中存在的問題不斷地進行探討,下文從四個方面對加強全面預算管理進行了對策分析。
3.1 完善全面預算管理組織體系
企業(yè)想要全面預算管理發(fā)揮出效用需要不斷建立健全預算管理組織體系,將進行全面預算管理的機構(gòu)分別進行職權(quán)明確,可以在企業(yè)內(nèi)部設立全面預算管理委員會,用來推動全面預算工作的進行,并進行委員會辦公室的設立,管理一些日常問題,此組織可以在財務部門進行設立,由財務部門人員進行主導工作,并且也需要銷售、生產(chǎn)等部門的員工參與到其中,使各職能部門的人員都在委員會辦公室的指導下進行全面預算工作的展開,從而使預算管理工作可以有序的進行。全面預算工作對系統(tǒng)性要求較強,需要著眼于企業(yè)的全局進行工作把控,企業(yè)領導層應該確定全面預算管理的高度,不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工對于全面預算管理的認知度,使其具有一定的權(quán)威性。此外,需要不斷建立健全全面預算管理體系,將預算管理的各實施階段都明確的進行辦法以及細則的制定,使預算管理有依據(jù)可以遵循。
3.2 提高全面預算管理意識
在企業(yè)內(nèi)部,應該加強培訓工作的展開,利用培訓工作提高員工對全面預算的認知度,企業(yè)領導層應該加強對于全面預算管理工作的宣講,使企業(yè)員工的全面預算意識不斷提高,使員工對開展全面預算的重要性得到理解,并且增強員工的個人積極性建設,使其積極的加入全面預算管理當中,將自身的工作保質(zhì)保量的完成。在企業(yè)內(nèi)部施行全面預算管理需要內(nèi)部員工進行積極的配合,全面預算不只是財務部門的工作,需要各部門都參與進來,可以將全面預算編制工作合理地分配到具體的職能部門內(nèi)部,促使全員參與其中,只有全員有質(zhì)量的進行預算編制工作的參與,才可以保證預算的合理化。
3.3 加強全面預算執(zhí)行過程的控制與跟蹤
預算目標是企業(yè)開展經(jīng)營活動時所需要的依據(jù),因此做好預算的執(zhí)行以及控制工作是非常重要的。在預算目標設立后,需要將各類指標進行分解,按時間將其分為年度目標、月度目標,再分至每天的目標,并且需要分配到具體的部門中,再逐級將目標責任落實到個人,這樣便可以進行預算目標完成情況的動態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題便可以及時的做出調(diào)整,從而使各項業(yè)務都控制在預算目標可控制的范圍之內(nèi)。在預算執(zhí)行的過程當中,發(fā)生問題的概率很大,需要做的便是加強控制,將這些問題在發(fā)生之初便進行解決,從而使全面預算向著健康的方向發(fā)展。最后需要定期做出預算執(zhí)行分析,從各角度對預算進行分析差異的成因,對出現(xiàn)的問題及時做出糾正并對其原因深入了解,以便在后續(xù)的預算管理過程中避免同樣問題的出現(xiàn)。
3.4 完善預算考核與獎懲制度
在預算管理當中預算考核是其中非常重要的內(nèi)容之一,為了全面預算工作可以得到更好的開展,需要制定相關的考核制度,將各項預算指標納入考核制度之中。考核制度需要保證公平公正的原則,并將各項指標量化,從而使考核工作可以順利的進行。在預算考核制度建立之后,需要配備相應的獎懲制度,沒有獎懲制度為考核結(jié)果做支撐,考核制度的執(zhí)行便沒有了意義,因此必須明確獎懲制度,以薪資變動以及職位變動作為獎懲的一種方式,考核指標完成較高,則升職加薪,反之則降職降薪,有獎有罰才可以不斷增強員工對預算管理的主動性,推動全面預算管理的實施,當績效考核與員工的薪資掛鉤,才可以不斷促進員工更加積極主動的參與到全面預算工作當中,從而使全面預算管理可以更順利的推進。
4 結(jié)語
總之,面對市場的激烈競爭,企業(yè)進行全面預算管理可以使企業(yè)資源的配置效率不斷提高,促進企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標。面對現(xiàn)階段企業(yè)全面預算管理中所出現(xiàn)的問題,企業(yè)需要根據(jù)自身情況不斷將預算管理機制科學的進行完善,推動全面預算管理的深入實施,不斷促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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