供應(yīng)商資格報審審批意見范文
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篇1
為更加完善政府采購行為,依法加強對政府采購工作的管理,切實提高財政資金的使用華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于全面推進(jìn)政府采購制度改革意見的通知》([]74號)文件精神,經(jīng)縣人民政府同意,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、實行政府采購的監(jiān)督管理和具體操作相分離
按照《政府采購法》和省、市的有關(guān)規(guī)定,將縣政府采購中心更名為縣政府采購監(jiān)督管理辦公室(以下簡稱采購辦),作為我縣政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)。具體職責(zé)是:
1、貫徹執(zhí)行上級政府制訂的政府采購有關(guān)規(guī)定和制定本縣范圍內(nèi)政府采購管理規(guī)章制度;
2、編制政府采購計劃并監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)集中采購資金的繳撥管理;
4、負(fù)責(zé)從事轄區(qū)內(nèi)政府采購業(yè)務(wù)的機構(gòu)登記備案、業(yè)務(wù)監(jiān)管和業(yè)績考核;
5、負(fù)責(zé)政府采購信息的統(tǒng)計和工作;
6、負(fù)責(zé)政府采購管理人員的培訓(xùn);
7、負(fù)責(zé)采購文件和采購合同管理備案;
8、建立和管理采購專家?guī)旌捅O(jiān)委庫;
9、按法定權(quán)限受理政府采購活動中的投訴事項;
10、負(fù)責(zé)協(xié)議供貨和定點采購活動的日常監(jiān)管;
11、辦理其他有關(guān)政府采購監(jiān)督管理事務(wù)。
政府采購項目由采購人委托經(jīng)采購辦備案、具有政府采購業(yè)務(wù)資質(zhì)的中介機構(gòu)承辦。對零星政府采購實行協(xié)議供貨制度。
二、嚴(yán)格規(guī)范政府采購操作程序
1、政府采購項目實行預(yù)算管理和申報審批制度。各單位使用財政性資金采購貨物、工程、服務(wù)的項目,應(yīng)編制年度政府采購預(yù)算,在認(rèn)真通過市場調(diào)查的基礎(chǔ)上科學(xué)合理確定采購項目預(yù)算金額。采購辦將根據(jù)各單位的采購預(yù)算,編制政府采購年度計劃。政府采購項目需按流程進(jìn)行申報,采購辦審核其資金來源和預(yù)算、核準(zhǔn)采購方式后實施。
2、政府采購方式的確定原則和程序。零星政府采購實行協(xié)議供貨制度。同時,采購單位也可以自行選擇供應(yīng)商,但要接受采購辦的全程監(jiān)督,并確保采購商品的質(zhì)量和價格均要優(yōu)于協(xié)議供貨商品。凡政府采購預(yù)算達(dá)到30萬元以上的項目均實行公開招標(biāo),具體程序分別按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第18號令)和《縣政府投資基本建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)工作實施辦法》(望政辦發(fā)[]11號)執(zhí)行。因特殊原因要求采用非公開招標(biāo)方式采購的,需經(jīng)縣招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會議研究同意且通過組長審簽或縣政府常務(wù)會議決定同意,并報市政府采購監(jiān)督管理辦公室審批后方可實施。
3、政府采購實行統(tǒng)一的評標(biāo)辦法。標(biāo)準(zhǔn)定制商品及通用服務(wù)項目采用最低評標(biāo)價法;規(guī)格及技術(shù)要求復(fù)雜的貨物或服務(wù)項目采用性價比法;工程(含綠化、土建、裝修裝飾)項目采用合理定價評審抽簽法。
4、政府采購項目實行審查備案制度。按照《政府采購法》的規(guī)定,所有政府采購文件和政府采購合同副本應(yīng)在實施前及時送采購辦審查備案。
5、政府采購項目實行驗收制度。采購人是政府采購項目驗收的主體。大型或者復(fù)雜的項目應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參與驗收。驗收方成員應(yīng)當(dāng)在驗收書上簽署意見,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。驗收合格后,采購人憑供應(yīng)商開具的有效發(fā)票,辦理政府采購驗收單,由采購單位項目經(jīng)辦人、財務(wù)人員簽署意見,并加蓋單位公章后交采購辦審核蓋章,作為資金支付憑證。
6、政府采購資金實行集中支付。采購人不得直接向中標(biāo)供應(yīng)商支付款項。采購合同及政府采購驗收單經(jīng)采購辦審核后,對納入國庫集中支付的項目,按照國庫集中支付的程序進(jìn)行貨款支付;尚未納入的項目,采購人在項目申報時應(yīng)將自籌資金繳入“政府采購資金專戶”,結(jié)算時由“政府采購資金專戶”支付貨款。
7、政府采購資料實行歸檔管理。采購人、采購機構(gòu)和采購辦應(yīng)由專人負(fù)責(zé),將所有采購文件歸檔妥善保存15年。
三、加強政府采購的監(jiān)督管理
1、加大信息公開的力度。根據(jù)財政部19號令的規(guī)定執(zhí)行信息公告制度,政府采購信息指定公布媒體為政府采購網(wǎng),政府采購相關(guān)制度和操作流程同時在縣公眾信息網(wǎng)公開。
2、規(guī)范采購單位行為。為確保信息公開和操作程序的合法性,各采購單位應(yīng)提前一個月進(jìn)行采購項目的申報審批。在開展政府采購活動中,不得以任何方式排斥和限制潛在供應(yīng)商,不得與政府采購機構(gòu)串通作弊,不得向中標(biāo)供應(yīng)商提出任何不合理要求,不得與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂與招標(biāo)結(jié)果不相符的合同。
3、建立監(jiān)察員庫。監(jiān)察員從本級人大、政協(xié)、檢察機關(guān)和財政、審計、監(jiān)察等部門選取產(chǎn)生。采購單位紀(jì)檢監(jiān)察員與采購辦、監(jiān)察局為項目常設(shè)監(jiān)委。凡采購預(yù)算在200萬元以上的項目,每次開標(biāo)前在采購單位紀(jì)檢監(jiān)察員的監(jiān)督下隨機從監(jiān)察員庫中抽取一人,共同組成項目監(jiān)委,負(fù)責(zé)開標(biāo)、評標(biāo)全過程的監(jiān)督。
4、加強專家評委庫的規(guī)范管理。及時更新、擴充專家?guī)欤⒎诸惤⒃敿?xì)檔案,確保專家?guī)斓氖褂眯枰?。抽取評審專家時,由采購單位紀(jì)檢監(jiān)察人員到采購辦抽取,并接受項目監(jiān)委的現(xiàn)場監(jiān)督。
5、對中標(biāo)供應(yīng)商的銷售及服務(wù)建立跟蹤調(diào)查反饋機制。對違背誠信、態(tài)度惡劣、不按合同履行供貨及售后服務(wù)承諾,甚至違反國家稅收政策且屢教不改的供應(yīng)商,依法追究責(zé)任并取消其三年內(nèi)參與我縣政府采購活動的權(quán)利。
6、對定點服務(wù)單位實行有效監(jiān)管。擴大車輛定點維修廠家范圍,將4S店引入維修定點廠家,同時將維修更換的舊件回收至采購辦統(tǒng)一報廢處理,減少監(jiān)管漏洞。對汽車定點加油實行跟蹤反饋制度。不定期對各類政府采購定點服務(wù)單位進(jìn)行明查暗訪,對服務(wù)質(zhì)量不合格、銷售或服務(wù)價格超標(biāo)等嚴(yán)重影響政府采購信譽的單位提出警告,并予以通報。對存在違法違規(guī)行為的,移送有關(guān)部門處理并終止定點服務(wù)合同,三年內(nèi)不得參與我縣政府采購活動。
7、對政府采購機構(gòu)的采購活動實行全程監(jiān)督。對政府采購機構(gòu)違反規(guī)定操作,引起投訴,導(dǎo)致采購活動無效,造成不良影響的,采購辦除責(zé)令重新開展采購活動外,并予以通報批評。情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究有關(guān)責(zé)任,直至取消其資格。
篇2
關(guān)鍵詞:酒店;采購;內(nèi)部控制;招標(biāo);非招標(biāo)
酒店的一個重要目標(biāo)是尋求耗費支出與經(jīng)濟效益的最佳配比,力求以最小的投入贏得最大的回報,而實現(xiàn)這一目標(biāo)的最好途徑就是成本控制。原材料的價格是成本的重要組成部分,采購價格的高低直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本,在合理的范圍內(nèi)降低購價是酒店控制成本一項主要的內(nèi)容,也是降低成本增加競爭力的重要途徑。采購內(nèi)控制度規(guī)范了企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)、操作程序、職責(zé)范圍,體現(xiàn)了各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相配合、交叉內(nèi)控的管理精神,是防止酒店經(jīng)濟效益在采購環(huán)節(jié)流失的重要控制手段。
廣州中國大酒店是其中最好的例子。中國大酒店是一家五星級酒店,從開業(yè)之初就實行嚴(yán)格的采購內(nèi)控制度,致使企業(yè)經(jīng)營到15年時營業(yè)收入超過五十億,利潤超過二十一,利潤率達(dá)到40%,開業(yè)不到十年已經(jīng)收回全部投資,中外雙方分配利潤近四億。是廣州地區(qū)經(jīng)營效益較好的酒店之一。
本文從以下幾方面淺談酒店采購內(nèi)控制度的構(gòu)建。
一、明確采購范圍及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這是采購制度的基礎(chǔ)。
國際上通過的做法是按其性質(zhì)將采購分為三大類:貨物、工程和服務(wù)。貨物是指各種物品,包括原材料、產(chǎn)品、設(shè)備、器具等;工程是指在地面上下新建、擴建、改造、修建、拆造、修繕或翻新構(gòu)造物及其所屬設(shè)備的行為和改造自然環(huán)境的行為,包括建造房屋、改造環(huán)境、交通設(shè)施等建筑項目;服務(wù)是指除貨物和工程以外的任何采購,包括:專業(yè)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、維修、培訓(xùn)勞務(wù)等目前我國的企業(yè)對采購的國際分類認(rèn)識很不足,對將工程列入采購范圍有不同看法。然而,這樣的分類是外國企業(yè)在運作多年后,積累經(jīng)驗總結(jié)出來的,應(yīng)該有一定的科學(xué)性、實用性。而我國一貫將工程列入基建項目,與采購分開,沒有實行公開招標(biāo)的方式,也沒有設(shè)立一定的制度來監(jiān)管。所以間接造成一些干部在基建工程中犯錯誤,甚至觸犯刑法。單從這一點看,將工程列入采購范圍,維護了企業(yè)公平公開、公正的管理原則。對企業(yè)廉政建設(shè)有一定的促進(jìn)作用。
確定好了采購內(nèi)容后,就要根據(jù)采購的具體內(nèi)容制定采購的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。俗語說的好“無規(guī)矩不成方圓”,將采購內(nèi)容的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)定好,使采購、收貨的行為有章可循,有法可依,杜絕采購程序執(zhí)行構(gòu)成中人為、感情等因素的干擾,因此采購標(biāo)準(zhǔn)是采購內(nèi)控程序?qū)嵤┑幕A(chǔ),又是重要的控制技術(shù)。因為標(biāo)準(zhǔn)有如此重要的作用,所以企業(yè)在制定的過程中一定要盡可能地收集詳細(xì)資料,深入到使用部門調(diào)查,聽取專業(yè)技術(shù)人員的意見,將采購的質(zhì)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)定的準(zhǔn)確、科學(xué),采購標(biāo)準(zhǔn)一般由表格形式來表示。如下表:
表里的內(nèi)容要求文字簡練、數(shù)字精確,實操性強。
二、確立以招標(biāo)采購為主,非招標(biāo)采購為副的采購方式企業(yè)采購的凡是可分為兩大類:即招收采購和非招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是指通過招標(biāo)的方式,邀請所有潛在的供應(yīng)商參加投標(biāo),采購企業(yè)通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn),從所有的投標(biāo)中選出中標(biāo)供應(yīng)商,并與之簽訂合同的一種采購形式。招標(biāo)性采購又可分為競爭性招標(biāo)采購和限制性招標(biāo)采購。競爭性招標(biāo)采購是采購企業(yè)公開招標(biāo)公告,邀請所有符合要求的供應(yīng)商參加投標(biāo)的一種招標(biāo)方式。限制性招標(biāo)采購是指企業(yè)不刊登招標(biāo)公告而直接邀請部分供應(yīng)商參加投標(biāo)的一種方式,適用于招標(biāo)方式的采購范圍包括:工程項目、大批量貨品、長期訂貨、大型機械、固定資產(chǎn)。競爭性招標(biāo)采購過程應(yīng)由招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)決標(biāo)及合同授予等階段組成。
非招標(biāo)采購是指招標(biāo)以外的采購方式,主要適用于采購項目有時間限制、采購來源單一等采購項目。非招標(biāo)性采購的主要方式有:詢價采購、競爭性探案采購、單一來源采購,及對采購金額在一定數(shù)額下的批量采購和小額采購。詢價采購,也成貨比三家。即企業(yè)要向供應(yīng)商(通常不少于三家)發(fā)出詢價單,讓其報價,而后在報價的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式;單一來源采購即指沒有競爭的采購,是指達(dá)到競爭性招標(biāo)采購的金額標(biāo)準(zhǔn),但所采購產(chǎn)品的來源渠道單一或?qū)賹@⑹状沃圃?、合同追加、后續(xù)維修擴充等特特殊情況的采購;競爭性談判采購是指在緊急情況下,或由于所采購貨物、工程的技術(shù)特點、服務(wù)性的需要,企業(yè)通過與多位供應(yīng)商判確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。此外,對小額物品或零散物品也可采用批量采購或小額采購方式。
確定采購招標(biāo)采購與非招標(biāo)采購的重要標(biāo)準(zhǔn)是采購金額,一般來說,達(dá)到一定金額以上的采購項目,采用招標(biāo)性采購方式;達(dá)不到一定金額或有特殊要求的采購采用非招標(biāo)性采購。從我國目前的采購時間看,應(yīng)采用以競爭性招標(biāo)采購方式為主。其他采購方式相配合的采購方式。
三、嚴(yán)格把好進(jìn)貨渠道,選擇合格的供應(yīng)商
供應(yīng)商是指在中國境內(nèi)外注冊的企業(yè)、公司及其提供工程、貨物、服務(wù)的自讓人和法人。企業(yè)的任何采購都必須從合格的供應(yīng)商出獲得。
按國際慣例,合格的供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:
1、具有履行采購合同所需要的專業(yè)和技術(shù)資格、專業(yè)和技術(shù)能力、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施,財力資源、管理能力和經(jīng)驗、可靠的聲譽及相應(yīng)的人員。
2、具有設(shè)立采購合同的法定權(quán)利。
3、未處于無清算能力、財產(chǎn)被接管、破產(chǎn)或停產(chǎn)狀態(tài),其事務(wù)目前由法院或司法人員管理,其業(yè)務(wù)活動未中斷,而且也未因為上述任何情況而稱為法律訴訟的主體。
4、在采購過程中開始前三年內(nèi),未發(fā)現(xiàn)有違反國家稅收法規(guī)及其他經(jīng)濟法規(guī)的違反行為。
5、在采購過程中開始的五年內(nèi),其主要負(fù)責(zé)人或主要職員未有與其職業(yè)相關(guān)的刑事犯罪或與假設(shè)、虛報資格騙取采購合同相關(guān)的刑事犯罪,也未受政紀(jì)、黨紀(jì)處分。
6、認(rèn)真履行企業(yè)的采購政策。如在采購過程中,企業(yè)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在實質(zhì)性方面提供失實的虛假材料時,應(yīng)取消其供應(yīng)商資格,并給予處罰。
由于恰當(dāng)?shù)剡x擇供應(yīng)商是采購成功的關(guān)鍵,當(dāng)確認(rèn)了合格的供應(yīng)商后,在做選擇時必須謹(jǐn)慎過細(xì)地考慮以下幾點:
1、經(jīng)濟實力。為了確保企業(yè)經(jīng)營順利經(jīng)營順利進(jìn)行,貨物的提供須保持質(zhì)量、數(shù)量和如期送貨的持續(xù)性能,這就需要有供應(yīng)商的經(jīng)濟實力作保證。詳細(xì)地收集其他買主及供應(yīng)商的資料有助于判斷預(yù)想的供應(yīng)商的財政實力是否因信貸管理不善而造成供貨的困難。
2、地點。為保證質(zhì)量和數(shù)量供應(yīng)的穩(wěn)定性,考慮到稅務(wù)、運輸、保險和其他有關(guān)的附加費用及將來物品的補充有連續(xù)供應(yīng)的能力等問題,在選擇供應(yīng)商時,寧愿選擇本地而不選遠(yuǎn)距離
和國外供應(yīng)商,但本地沒有貨源的除外。
3、價格。在質(zhì)量、送貨程序和其他方面與經(jīng)營需要相吻合的情況下,競爭報價中最低價格的供應(yīng)商將被選取。
4、保修技術(shù)能力。對于日后有保修技術(shù)要求或保修服務(wù)的產(chǎn)品的采購,供應(yīng)商的技術(shù)能力續(xù)杯認(rèn)真考慮。
在充分考慮到以上基點后,選取合適的供應(yīng)商,再與其洽談價格。
四、健全采購機構(gòu),理順相應(yīng)的管理體制
要全面推行企業(yè)的采購內(nèi)控制度,必須建立健全的企業(yè)采購機構(gòu),并理順管理體制,
初步設(shè)想,可建立層次分明、責(zé)任明晰的企業(yè)采購運行機制。
第一層是行政管理層,由總經(jīng)理或分管的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),其成員由財務(wù)、采購部和各主要的使用部門主管組成,分管的副總經(jīng)理行政管理小組會議,討論、研究、協(xié)調(diào)、處使用、采購、付款、倉儲遇到達(dá)到問題。檢查、監(jiān)督各部門、各級管理人員履新操作守則和采購、驗收標(biāo)準(zhǔn)。
第二層是財務(wù)部門。借鑒國外經(jīng)驗并結(jié)合我國企業(yè)的實際情況,應(yīng)將財務(wù)部作為企業(yè)采購管理、監(jiān)督部門,與其職責(zé)范圍相銜接。其職責(zé)范圍主要是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格監(jiān)督采購、收貨、倉儲、使用等部門履行職責(zé):每一項貨物的采購,關(guān)聯(lián)成本、費用與利潤,必須隨時統(tǒng)籌控制:必須集齊、核實采購申請、采購訂單,收貨記錄、發(fā)票及其必須附有的憑證,然后按程序核實后才上報審批付款;收貨、倉儲、付款、結(jié)算必須按程序簽核,獨立核算操作,各負(fù)其責(zé),供應(yīng)商只能與采購部聯(lián)絡(luò),不得隨意進(jìn)入財務(wù)操作部門。
第三層是采購實操部門,包括采購部門和采購使用部門,這兩個部門密切相關(guān)。
采購品使用部門的職責(zé)是:根據(jù)市場的需求定期制定詳盡的購貨清單,包括品種的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及具體的使用部門,要貨時間、送貨地點等;定期振人到市場了解所需物品的供應(yīng)商情和價格,以利于檢查對照采購單價和成控制本費用,達(dá)到最好效益;檢查監(jiān)督參與驗貨人員嚴(yán)格履行職責(zé),經(jīng)常輪換驗收崗位人員。
采購部的職責(zé)是,搜集積累各種貨品供應(yīng)商的資料,定期綜合分析供貨商的職業(yè)道德、服務(wù)水平、誠信、實力與聲譽等,不斷擇優(yōu)錄取投標(biāo)供貨商;采購批量貨物和常年用品必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)、投標(biāo)貨比三家,達(dá)致公平、公道擇有選定供貨商,按程序核簽審定采購單;檢查監(jiān)督參與驗貨人員履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
企業(yè)高級行政人員、管理人員、崗位操作人員必須履行職責(zé),實行層級管理,一級管一級,各崗位只向直屬上一級主管負(fù)責(zé)。非直屬主管和不同部門,不能互相干擾。高級行政人員和各大部門主管不能直接參與指揮部、干預(yù)操作人員履行職責(zé)。
為維持企業(yè)采購、供貨的正常秩序,遵守公平、公開、公道的采購原則,企業(yè)所屬各部門、各層級行政管理人員、各崗位操作人員,不得自定供貨商供貨。與實際操作人員、部門主管、高級行政人員有親屬關(guān)系的供貨商實行回避制,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)終止其合約。
五、注意協(xié)調(diào)采購部門與其他部門的關(guān)系
由于企業(yè)的采購制度涉及到經(jīng)濟利益,難免遇到來自各方面的阻力。因此,企業(yè)要實現(xiàn)行規(guī)化的采購內(nèi)控制度,有待于各部門之間的協(xié)調(diào)和配合,從業(yè)務(wù)分工看,總經(jīng)理室、財務(wù)部、采購部、收貨部、購買部門都涉及到采購業(yè)務(wù)。所以,要做好企業(yè)的采購工作,就需要這些部門的協(xié)調(diào)配合。另外,對于商品購買部門來說,由于實行招標(biāo)、投標(biāo)、貨比三家等具體做法以及預(yù)算編制、財務(wù)會計的處理方式,因此,需做好宣傳解釋工作,讓他們理解實行采購內(nèi)控制度,只是為更好地管理資金、控制成本,而不會改變購買商品的品種選擇權(quán),降低商品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量。由于實行企業(yè)采購內(nèi)控制度,保證了經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一,取得了價格與質(zhì)量的最佳性價比,商品購買部門是最大的受益者,特別是實行獨立核算部門。
對于財務(wù)部來說,由于企業(yè)采購內(nèi)控制度的運作涉及到預(yù)算安排、支出管理等方面的財務(wù)業(yè)務(wù),因此也需要財務(wù)部各方面的協(xié)調(diào)。如應(yīng)付帳組,月底把所有已完成的支付憑證及時輸入電腦待總賬出報表,對其所屬匯集科目進(jìn)行分析調(diào)整找出其應(yīng)付未付的原因,并加以說明,使采購運作更暢順。
六、加強員工培訓(xùn)。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
采購是一項復(fù)雜的工作,招標(biāo)、投標(biāo)是一種專業(yè)性較強的管理方式,因此,要求從事采購的工作人員既要有扎實的專業(yè)知識,又要有很強的業(yè)務(wù)操作能力。為使企業(yè)采購工作能順利開展,就能加強對采購管理人員的培訓(xùn)使其提高素質(zhì),勝任工作。
篇3
摘要:自從成功加入世界貿(mào)易組織后,我國經(jīng)濟就邁入了一個嶄新的開放時代,因此,我們一定要適應(yīng)好當(dāng)下的經(jīng)濟大環(huán)境,從企業(yè)自身的內(nèi)部控制抓起,使企業(yè)得以平穩(wěn)、健康的發(fā)展。本文著重從內(nèi)部控制的定義、快速消費品行業(yè)現(xiàn)狀、內(nèi)部控制在應(yīng)用過程中存在的問題等方面入手,從財務(wù)管理角度對快速消費品企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行營銷內(nèi)控管理提出個人見解,希望能為相關(guān)財務(wù)管理人員的實務(wù)工作提供參考。
關(guān)鍵詞 :內(nèi)部控制;快速消費品企業(yè);現(xiàn)狀;營銷內(nèi)控
內(nèi)部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)營利目的,通過制定相關(guān)制度和具體措施,規(guī)定嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從而提高經(jīng)營效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。一個企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,銷售部門是龍頭,生產(chǎn)部門是執(zhí)行,財務(wù)部門是保障,綜合部門是后勤依托。而對于快速消費品行業(yè)而言,大多數(shù)商家秉承薄利多銷的銷售理念,這樣的理念就要求企業(yè)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)能在最短的時間內(nèi)到達(dá)客戶并讓其欣然接受,因此,快速銷售、快速周轉(zhuǎn)就成為了企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵。因此企業(yè)內(nèi)部控制機制的建立,內(nèi)部控制的管理與執(zhí)行,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有舉足輕重的作用。
一、快速消費品企業(yè)的現(xiàn)狀
快速消費品主要是指與人們生活息息相關(guān)的,消費速度快,使用壽命短的消費品,包括食品、日用品、煙酒及飲料等各個方面;快速消費品的絕對利潤相對較低,但因大多企業(yè)秉承薄利多銷的銷售理念,不斷地擴大其銷售量,故快速消費品的累積利潤可以達(dá)到很高。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,以及人們對生活質(zhì)量和產(chǎn)品多元化的需求的不斷提升,越來越多的商人、企業(yè)甚至包括外國企業(yè)涌入快速消費品行業(yè)。由于產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,市場競爭異常激烈。而企業(yè)為保持市場份額往往會將業(yè)務(wù)重點關(guān)注在市場拓展上,通過營銷致勝策略帶動規(guī)?;氖袌鲣N售,以獲得更多利潤和實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值。如何能更好地制定企業(yè)發(fā)展方向,如何使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在忙于市場激戰(zhàn)應(yīng)對的同時有效管控企業(yè)整體運作,引入以“內(nèi)部控制機制”為代表的先進(jìn)企業(yè)管理理念已勢在必行。
二、快速消費品企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的問題
(一)內(nèi)部控制的環(huán)境不完善
1.組織結(jié)構(gòu)不合理。例如:有些中小型企業(yè),由于股份私有化集中,導(dǎo)致一人獨大,在內(nèi)部管理上執(zhí)行“一言堂”或“一支筆”,內(nèi)控機制在這類企業(yè)往往名存實無,為企業(yè)的經(jīng)營管理帶來極大風(fēng)險。
2.風(fēng)險管理與內(nèi)部控制意識薄弱。目前很多快速消費品企業(yè)的管理者對于企業(yè)是否有完善的內(nèi)部控制機制、內(nèi)控機制是否與經(jīng)營管理有效銜接、內(nèi)控是否落實到位并不關(guān)心,造成業(yè)務(wù)人員在為完成銷量目標(biāo)的同時濫用信用、盲目賒銷,加大了應(yīng)收賬款回款風(fēng)險,資金使用效率下降,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常經(jīng)營與再發(fā)展。
3.企業(yè)文化建設(shè)不到位。企業(yè)文化作為企業(yè)的一種軟資源,它會促進(jìn)員工個人利益與企業(yè)以及社會利益保持一致,發(fā)揮整個內(nèi)控機制作用。然而很多企業(yè)忽視了企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)缺少了向心力就會滋生出很多問題。
4.人力資源與績效激勵不到位。有效的內(nèi)部控制需要由高素質(zhì)的員工來貫徹執(zhí)行,但是很多快速消費品企業(yè)并沒能很好的運用人力資源,例如有的企業(yè)招聘時不把應(yīng)聘者的能力素質(zhì)放首位,沒有為員工開展系統(tǒng)性培訓(xùn)活動,沒有制定完善及公平合理的考核、晉升與獎勵制度等等,這些很容易導(dǎo)致個人利益得不到滿足而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的情況。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制活動不完善
業(yè)務(wù)授權(quán)、不相容崗位、業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范、業(yè)務(wù)記錄、規(guī)章制度、獨立檢查和控制標(biāo)準(zhǔn)等等,這些是企業(yè)運營的關(guān)鍵控制點,這些內(nèi)容的操作與執(zhí)行需要企業(yè)內(nèi)部所有職能部門的參與和協(xié)同運作。而目前不少企業(yè)在其中一個或多個關(guān)鍵點存在不合理的情況,企業(yè)內(nèi)部控制根本無法貫徹執(zhí)行,導(dǎo)致財務(wù)部門無法正確、真實和完整的反映企業(yè)經(jīng)濟運營情況。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善
目前很多快速消費品企業(yè)并沒有形成有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,有些企業(yè)雖設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但部門的獨立性較差,日常工作又集中在對財務(wù)核算的檢查,無法有效的發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。
三、從財務(wù)管理角度看快速消費品企業(yè)的營銷內(nèi)控
(一)市場投入預(yù)算控制
目前快速消費品企業(yè)經(jīng)營一般有三個渠道,即現(xiàn)代通路、傳統(tǒng)通路和電商特渠。企業(yè)為擴大市場份額提升銷量,往往會在這些渠道投入大量的資金,用于廣告、陳列展示、推廣、促銷、買贈、品嘗、返利等活動。這其中會涉及各種物料的采購、人員的使用、場地的租借、陳列的投放、產(chǎn)品價格的制定等等??焖傧M品企業(yè)的市場費用的投入可以占到企業(yè)總經(jīng)營費用的80%以上,并且由于市場變動不受控,時常會發(fā)生臨時追加投入的情況。因此,需要企業(yè)編制年度營銷預(yù)算,包括市場固定費用預(yù)算、推廣活動費用預(yù)算等,并嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,避免出現(xiàn)費用黑洞,影響企業(yè)正常經(jīng)營。
市場投入預(yù)算控制關(guān)注點:(1 )業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場預(yù)測提報年度活動申請和市場渠道常規(guī)費用投入,規(guī)劃年度總費用;(2)市場活動及物料等投放如涉及招投標(biāo)的,必須按招投標(biāo)程序執(zhí)行;(3)所有市場費用投入必須要有合同支持,嚴(yán)格按合同審批流程執(zhí)行;(4)按企業(yè)事權(quán)規(guī)定進(jìn)行費用審批;(5)提報財務(wù)部審核備案;(6)費用執(zhí)行按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),任何超支、變動需重新走申報審批流程;(7)成立專門的市場巡查部門檢測監(jiān)督費用執(zhí)行情況;(8)業(yè)務(wù)部門需對活動作結(jié)案報告,評估反饋活動效果;(9)市場費用核銷必須一一對應(yīng),財務(wù)部門定期根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的費用投入?yún)^(qū)域、人員、時間范圍、客戶等資料形成營銷費用統(tǒng)計報表,分析核算投入產(chǎn)出,為以后的市場運作做出指導(dǎo)意見;(10)年度各運營渠道分客戶簽訂經(jīng)銷合同,合同涉及的所有費用、扣點必須經(jīng)嚴(yán)格審批流程,正本協(xié)議或復(fù)印件上交財務(wù)部備案登記。
(二)應(yīng)收賬款風(fēng)險控制
快速消費品企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險意識,提高風(fēng)險控制,尤其是對應(yīng)收賬款風(fēng)險的管控。因為快速消費品企業(yè)的運作講究的就是要“快”,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)要快,資金回籠要快,市場應(yīng)變更要快。但由于企業(yè)為迎合市場競爭需要,基本都會給予客戶一定的賒銷期,這就需要企業(yè)在賒銷所帶來的收益與資金占用成本之間做出權(quán)衡,企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立在結(jié)合銷售的實際情況下,需綜合評價客戶情況,防止過度賒銷、盲目賒銷。
應(yīng)收賬款風(fēng)險控制關(guān)注點:(1 )建立銷售與收款的內(nèi)部控制體系,所有銷售業(yè)務(wù)必須進(jìn)入公司erp管理系統(tǒng),每筆銷售必須詳細(xì)記錄客戶、數(shù)量、金額、出貨日期、發(fā)運方式、地點等;負(fù)責(zé)核準(zhǔn)賒銷條件的人員不能同時負(fù)責(zé)客戶資信調(diào)查;財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一核價,銷售部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收款等;(2)業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶資信情況制定不同賒銷政策和信用額度,按企業(yè)事權(quán)程序?qū)徟?,變更信用額度和賒銷期必須嚴(yán)格按審批流程執(zhí)行;(3)財務(wù)部適時出具賬齡分析,及時向業(yè)務(wù)部門反饋超期應(yīng)收賬款,同時加強預(yù)警機制,對嚴(yán)重超期客戶需取消銷售資格,并及時通知相關(guān)部門停止發(fā)貨、催款收賬;(4)業(yè)務(wù)人員必須登記銷售臺賬,跟蹤應(yīng)收賬款回款情況,定期與財務(wù)部核對確認(rèn)往來;(5)對于以賬扣形式兌現(xiàn)的市場費用,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時從客戶手中取回賬扣發(fā)票,按事權(quán)審批流程簽字確認(rèn)后,到財務(wù)部核銷到期應(yīng)收賬款;(6)對于呆賬,財務(wù)部和業(yè)務(wù)部共同成立清賬小組,并將應(yīng)收款核銷納入業(yè)務(wù)部門績效考核范圍;(7)對于壞賬,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,并追究相關(guān)業(yè)務(wù)人員責(zé)任。
(三)存貨內(nèi)部控制
快速消費品企業(yè)在商品采購和銷售過程中都會遇到免費贈品的情況。存貨內(nèi)部控制的關(guān)注點:(1 )企業(yè)采購的商品必須辦理入庫,按品項、數(shù)量、金額輸入ERP系統(tǒng);(2)企業(yè)在收到贈品時(包括供應(yīng)商提供的途損),也必須按規(guī)定辦理入庫;入庫單隔天必須傳遞至財務(wù)部,財務(wù)部及時按品項與供應(yīng)商核對確認(rèn);(3)倉庫根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售報單發(fā)貨(免費贈品必須在出庫單/送貨單上單列),送貨單經(jīng)客戶簽收確認(rèn)后,必須傳遞至財務(wù)部;(4)財務(wù)部根據(jù)ERP 系統(tǒng)中出庫數(shù)據(jù)比對客戶簽收單,查找并調(diào)整差異,為后期開具銷售發(fā)票做前期準(zhǔn)備;(5)對于其他非銷售出庫,必須由專人根據(jù)審批后的申請單輸入ERP 系統(tǒng),單據(jù)上必須明確標(biāo)注品名、數(shù)量、金額、申請人、是否收款、用途等;(6)每月財務(wù)部會同倉庫按品項全面盤點,出具盤點報告。
(四)其他內(nèi)部控制
快速消費品企業(yè)在日常企業(yè)內(nèi)部控制中還需關(guān)注:(1)職務(wù)、崗位輪換,杜絕隱患、防止舞弊;(2)加強內(nèi)部審計控制職能,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞漏洞,保證各項業(yè)務(wù)的真實、準(zhǔn)確;(3)健全內(nèi)部控制制度,加大執(zhí)行力度,提高全員對內(nèi)部控制機制重要性的認(rèn)識;(4)制定有效的人力資源和激勵績效制度,充分調(diào)動員工積極性,提升員工素質(zhì)。
總之,快速消費品企業(yè)需要在營銷管理中合理的引入內(nèi)部控制機制,使其更好的為企業(yè)服務(wù)。從長期看,建立一套完整有效的內(nèi)部控制機制,盡可能在銷售環(huán)節(jié)杜絕出現(xiàn)弊端,保證營銷效率有效提高,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在日益激烈的競爭中脫穎而出,立于不敗之地。
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篇4
關(guān)鍵詞:BT建設(shè)模式;二次招標(biāo)型BT模式;項目管理;風(fēng)險
中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一.背景
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展及國家宏觀調(diào)控政策的實施,基礎(chǔ)設(shè)施投資的銀根壓縮受到前所未有的沖擊,如何籌集建設(shè)資金成了制約基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的關(guān)鍵。原有的投資融資格局存在重大的缺陷,金融資本、產(chǎn)業(yè)資本、建設(shè)企業(yè)及其關(guān)聯(lián)市場在很大程度上被人為阻隔,資金缺乏有效的封閉管理,風(fēng)險和收益分擔(dān)不對稱,金融機構(gòu)、開發(fā)商、建設(shè)企業(yè)不能形成以項目為核心的有機循環(huán)閉合體,優(yōu)勢不能相補,資源沒有得到合理流動與運用。在政府需求解決日益緊張的財政資金的問題及社會存量資金迫切需求提高資金使用率、利率的大趨勢下,BT建設(shè)模式應(yīng)孕而生。BT建設(shè)模式作為一種融資建設(shè)模式,它的出現(xiàn)和發(fā)展有其必然的原因,其產(chǎn)生和發(fā)展是我國特殊經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物。
二. BT建設(shè)模式的含義
BT是英文Build(建設(shè))和Transfer(移交)縮寫形式,意即“建設(shè)--移交”,是政府利用非政府資金來進(jìn)行基礎(chǔ)非經(jīng)營性設(shè)施建設(shè)項目的一種融資模式。 BT模式是BOT模式的一種變換形式,指一個項目的運作通過項目公司總承包,融資、建設(shè)驗收合格后移交給業(yè)主,業(yè)主向投資方支付項目總投資加上合理回報的過程。目前采用BT模式籌集建設(shè)資金成了項目融資的一種新模式。
BT建設(shè)模式中一般包含以下三個主體:
項目業(yè)主:是指項目所在國政府及所屬部門指定的機構(gòu)或公司,也稱項目發(fā)起人。負(fù)責(zé)對項目的項目建設(shè)特許權(quán)的招標(biāo)。在項目融資建設(shè)期間,業(yè)主在法律上不擁有項目,而是通過給予項目一定數(shù)額的從屬性貸款或貸款擔(dān)保作為項目建設(shè)、開發(fā)和融資的支持。在項目建設(shè)完成和移交后,將擁有項目的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)。
BT投資建設(shè)方:BT方通過投標(biāo)方式從項目所在國政府獲得項目建設(shè)的特許權(quán)。負(fù)責(zé)提供項目建設(shè)所需的資金、技術(shù),安排融資和組織項目的建設(shè),并承擔(dān)相應(yīng)的項目風(fēng)險。通過招投標(biāo)方式產(chǎn)生相應(yīng)的設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和設(shè)備、原材料供應(yīng)商等。
貸款銀行或其他相關(guān)單位:融資渠道在BT模式中扮演很重要的角色,項目的融資渠道一般是投資方自有資產(chǎn)、銀團貸款、政府政策性貸款等。而貸款的條件一般取決于項目本身的經(jīng)濟效益,BT方的管理能力和資金狀況,以及政府為項目投資方提供的優(yōu)惠政策。
三. BT建設(shè)模式運作方式
政府根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣徒?jīng)濟發(fā)展需要對項目進(jìn)行立項,完成項目建議書、可行性研究、籌劃報批等前期工作,將項目融資和建設(shè)的特許權(quán)轉(zhuǎn)讓給投資方,銀行或其他金融機構(gòu)根據(jù)項目未來的收益情況對投資方的經(jīng)濟等實力情況為項目提供融資貸款,政府與投資方簽訂BT投資合同,政府在BT投資全過程中行使監(jiān)管,保證BT投資項目的順利融資、建設(shè)、移交。投資方組建BT項目公司,投資方在建設(shè)期間行使業(yè)主職能,對項目進(jìn)行融資、建設(shè)、并承擔(dān)建設(shè)期間的風(fēng)險。 項目竣工后,按BT合同,投資方將完工驗收合格的項目移交給政府,政府按簽訂的BT投資合同約定償還投資方的融資和建設(shè)費用。
BT模式?jīng)]有固定的運作方式,由項目的特點、所在地的投資環(huán)境、各參與主體的實際情況所決定。根據(jù)已實施的BT項目的實際運作特征,常見以下三種方式:
二次招標(biāo)型BT模式:政府選定僅承擔(dān)投資職能的投資人(聯(lián)合體),由投資人設(shè)立具有法人資格的項目公司對BT項目進(jìn)行融資、建設(shè)組織和管理。項目公司自行融資、辦理工程建設(shè)有關(guān)審批手續(xù)、通過公開的招投標(biāo)程序選擇施工承包商、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應(yīng)商等。這種模式的特點是項目的主要施工承包商要由項目公司另外再通過公開招標(biāo)程序確定,而不是由政府確定。
直接施工型BT模式: 政府選定能夠承擔(dān)項目主體部分施工的投資人(聯(lián)合體),投資人設(shè)立具有法人資格的項目公司對BT項目進(jìn)行融資、建設(shè)和管理。其特點是項目公司成立后,不再另行選擇施工總承包商,而是直接按BT投資建設(shè)合同的約定進(jìn)行施工,項目公司與施工承包商存在一定的利害關(guān)系。此模式中監(jiān)理單位一般由項目公司和業(yè)主共同委托或由業(yè)主來確定。
施工同體型BT模式:政府選定同時直接承擔(dān)投資、建設(shè)管理和施工職能的項目投資人(聯(lián)合體),投資人設(shè)立項目管理機構(gòu)對BT項目進(jìn)行建設(shè)管理。項目管理機構(gòu)不具有法人資格,既無資格辦理工程建設(shè)相關(guān)審批手續(xù),也無法出面與工程建設(shè)相關(guān)單位簽訂合同。其特點是項目的主要施工承包商與項目投資人、項目管理機構(gòu)直接同體。這種模式中,勘察、設(shè)計和監(jiān)理單位一般都由業(yè)主委托。
四.二次招標(biāo)型BT模式項目管理
在常見已實施的BT建設(shè)項目模式中,二次招標(biāo)型BT模式所涉及的環(huán)節(jié)最多,在項目公司進(jìn)行BT建設(shè)項目項目管理過程中所涉及的風(fēng)險及問題也最多。在此,通過簡要的介紹在二次招標(biāo)型BT模式下的全過程項目管理實施來初步了解BT建設(shè)模式下的項目管理。
二次招標(biāo)型BT建設(shè)項目實施通常包括:準(zhǔn)備階段、建設(shè)階段以及移交階段三個階段。每個階段都包含對質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、合同、信息及組織協(xié)調(diào)等所有方面進(jìn)行全面控制和管理。準(zhǔn)備階段主要包項目的提出,完成項目建設(shè)書、可行性研究、評審決策后報批,確定投資方,簽訂BT建設(shè)項目投資合同。建設(shè)階段主要工作包括參與各方按BT合同要求,行使權(quán)利,履行義務(wù)。主要由投資方組建的項目公司進(jìn)行設(shè)計,采購,施工以及驗收預(yù)運行的全過程項目管理。移交階段主要工作包括投資方有償移交給政府,政府按約定總價,按比例分期償還投資方的融資和建設(shè)費用等。
1.準(zhǔn)備階段
準(zhǔn)備階段包括建設(shè)項目的提出、可行性的研究、評審與決策、手續(xù)報批以及BT建設(shè)投資合同的簽訂五個部分。在建設(shè)項目管理中,應(yīng)先對項目的相關(guān)環(huán)境、人文及法律法規(guī)等資料進(jìn)行收集,在充分研究后,編寫項目可行性研究報告,組織專家進(jìn)行評審論證后進(jìn)行決策,在獲得政府行政部門審批后,政府與投資方簽訂BT建設(shè)投資合同。
1.1 項目的提出
一個建設(shè)項目的提出,必須要從社會、環(huán)境(包括自然環(huán)境和人文環(huán)境)等宏觀方面考慮該項目是否符合國家和實行地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展的要求,是否符合國家相關(guān)政策與法律的要求,是否符合可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略思想等多個方面。項目的提出要有必要性、可行性與經(jīng)濟性。
1.2 可行性的研究
雖然一些建設(shè)項目在宏觀上看是成立的,但我們不能確定是否要對該項目進(jìn)行投資。在進(jìn)行可行性研究后,如果覺得該項目有可行的必要,我們就要細(xì)致地對項目進(jìn)行可行性研究,這是一個決定項目是否進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。對項目的可行性研究,在其內(nèi)容上要與初步設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)基本一致。通過對不同項目實施方案的比較與分析,論證項目的可行性。
1.3 評審與決策
在對建設(shè)項目進(jìn)行評審與決策中,首先我們要對可行性研究進(jìn)行評審,看其是否符合項目建議書中的要求,其數(shù)據(jù)和資料的依據(jù)是否符合實際。我們在做決策時最重要的依據(jù),就是在可行性研究中所得出的結(jié)論。由于錯誤的決策會帶來很嚴(yán)重的損失,所以在決策之前,我們一定要認(rèn)真地做好評審工作。
在準(zhǔn)備階段的建設(shè)項目管理過程中,項目相關(guān)環(huán)境、人文及法律法規(guī)等資料的收集極為的重要,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查研究與分析論證編制具有價值的可行性研究報告,經(jīng)過專家的評審論證為決策者決策提供高價值的參考。
1.4 手續(xù)辦理
在進(jìn)行BT建設(shè)項目前期項目管理過程中,應(yīng)做好相關(guān)手續(xù)的辦理。根據(jù)項目所在地法律法規(guī),相關(guān)行政監(jiān)督管理部門要求,做好選址意見書審批,企業(yè)投資項目核準(zhǔn)等相關(guān)建設(shè)手續(xù)。根據(jù)項目特點及需要,做好消防安全審查、地災(zāi)評估審查、國家安全審查、用地預(yù)審、項目環(huán)境影響評價審批等相關(guān)手續(xù),
1.5 BT建設(shè)投資合同
政府與投資方闡明雙方各自的訴求,確定投資額、投資方的預(yù)期收益、回購方式以及資金償還計劃安排等內(nèi)容,雙方簽訂BT建設(shè)投資合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。政府將項目的融資和建設(shè)的特許權(quán)轉(zhuǎn)讓給投資方,投資方組建項目公司,項目公司在建設(shè)階段行使業(yè)主職能,承擔(dān)融資和建設(shè)任務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險。
2. 建設(shè)階段
BT建設(shè)項目的建設(shè)階段主要由投資方組建的項目公司完成,投資方組建的項目公司應(yīng)該按照與政府簽訂的BT投資合同的約定開展工作,主要包括設(shè)計、采購、施工及驗收試運行四個過程。
2.1 設(shè)計
項目公司按照與政府簽訂的BT投資合同的約定,根據(jù)BT建設(shè)項目特點、要求以及相應(yīng)的法律法規(guī)等編制勘察設(shè)計招標(biāo)文件。通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或直接發(fā)包的形式篩選勘察設(shè)計單位,考察勘察設(shè)計單位及其擬派設(shè)計團隊,組織勘察設(shè)計合同談判,簽訂勘察設(shè)計合同方式確定勘察設(shè)計單位。
根據(jù)BT建設(shè)項目特點,勘察設(shè)計單位可能存在一家或多家,需要項目公司進(jìn)行系統(tǒng)的管理與控制。在與勘察設(shè)計單位簽訂勘察設(shè)計合同時可編制勘察設(shè)計管理辦法,勘察、設(shè)計各階段進(jìn)度計劃及工作流程,擬定勘察設(shè)計管理各項規(guī)章制度如限額設(shè)計獎罰制度、勘察設(shè)計文件評審制度、勘察設(shè)計進(jìn)度控制制度、勘察設(shè)計周報制度、勘察設(shè)計文件報審制度等作為勘察設(shè)計合同附件。
在勘察設(shè)計單位設(shè)計過程中,項目公司可根據(jù)制定的設(shè)計進(jìn)度計劃,隨時監(jiān)督檢查勘察設(shè)計單位計劃執(zhí)行情況,可要求勘察設(shè)計單位編制工作月報或工作周報,定期召開設(shè)計計劃執(zhí)行情況檢查會,掌握設(shè)計進(jìn)展進(jìn)度情況。及時協(xié)調(diào)和處理各專業(yè)在進(jìn)度、質(zhì)量保證等方面存在的主要問題。及時組建專業(yè)評審團隊進(jìn)行設(shè)計文件評審,設(shè)計文件的評審可分階段,突出評審重點。方案設(shè)計及初步設(shè)計階段主要評審設(shè)計的技術(shù)可行性、科學(xué)性與先進(jìn)性與經(jīng)濟合理性,以及各專業(yè)設(shè)計間的協(xié)調(diào)性。施工圖設(shè)計階段重點評審設(shè)計內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,是否存在設(shè)計錯誤、漏項,各專業(yè)是否協(xié)調(diào)、是否有沖突,是否存在與提供條件不符合的地方,設(shè)計特征是否適應(yīng)現(xiàn)場情況和施工條件局限性,設(shè)計是否滿足用戶的其它特殊要求等。
項目公司應(yīng)了解項目所在地法律法規(guī),相關(guān)行政監(jiān)督管理部門要求,監(jiān)督協(xié)調(diào)勘察設(shè)計單位準(zhǔn)備報送的設(shè)計文件,組織資料的報送。在設(shè)計階段需要報批的手續(xù)通常有規(guī)劃設(shè)計方案審批、建設(shè)用地規(guī)劃許可、初步設(shè)計審批、建設(shè)用地審批、施工圖審查、建設(shè)工程規(guī)劃許可等。
2.2 采購
項目公司應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律,項目所在地相關(guān)的規(guī)章條例以及與政府簽訂的BT投資合同的約定開展BT建設(shè)項目的服務(wù)、設(shè)備以及工程的采購。
根據(jù)項目總進(jìn)度控制計劃編制服務(wù)、設(shè)備以及工程采購計劃,制定采購策略,包括項目整體合同構(gòu)架、發(fā)包模式、計價模式、暫定專業(yè)分包專業(yè)、采購時間表、投標(biāo)人資格要求等。需要招標(biāo)的項目應(yīng)編制招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書、資格預(yù)審評審報告、評標(biāo)報告等與招標(biāo)有關(guān)的所有技術(shù)文件,編制施工項目工程量清單,貨物招標(biāo)設(shè)備一覽表等。組織或參與資格預(yù)審及評標(biāo),編制合同文件,組織服務(wù)、設(shè)備以及工程合同談判,并簽訂招標(biāo)、造價咨詢、施工總承包、專業(yè)分包及設(shè)備采購等合同。
項目公司應(yīng)了解項目所在地法律法規(guī),相關(guān)行政監(jiān)督管理部門要求,組織或監(jiān)督協(xié)調(diào)招標(biāo)機構(gòu)、施工單位做好相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)、合同備案。
2.3 施工
項目公司確定好施工單位后,與施工單位合作,開始施工的準(zhǔn)備工作。其中,包括對施工方案的制定、施工技術(shù)準(zhǔn)備、機具準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備和人員培訓(xùn)等。項目公司首要任務(wù)是按照委托監(jiān)理合同、施工承包合同、設(shè)備供貨合同的要求履行業(yè)主方的職責(zé),主要包括工程款支付審查、設(shè)計變更審查、技術(shù)洽商和簽證、索賠處理及外部環(huán)境協(xié)調(diào)等。其次就是代表業(yè)主對監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)備供貨單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時向業(yè)主報告工程進(jìn)展以及出現(xiàn)的問題并及時解決。
施工準(zhǔn)備階段管理主要工作包括制定《工程施工現(xiàn)場管理及考核規(guī)定》,辦理質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)及施工許可證;組織設(shè)計交底,組織的圖紙會審、監(jiān)理交底;按照合同文件檢查監(jiān)理、施工單位項目組織機構(gòu),人員資格及持證上崗;審查監(jiān)理、施工單位項目機構(gòu)的質(zhì)量控制體系、安全控制體系、環(huán)境保護及職業(yè)健康安全控制體系的建立健全和有效運行;審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則及監(jiān)理旁占、平行檢測方案;審核施工單位的施工組織設(shè)計、專項安全管理方案、專項施工方案;審核施工總進(jìn)度計劃及二級網(wǎng)絡(luò)計劃;審核單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分和驗收計劃等工作。
施工階段管理主要工作包括代表業(yè)主組織工程建設(shè)和協(xié)調(diào)參建各方關(guān)系,組織或協(xié)助業(yè)主組織業(yè)主方月聯(lián)系例會或?qū)n}會議。每月向業(yè)主匯報工程質(zhì)量、安全文明施工、施工進(jìn)度、工程投資情況,以及重大影響進(jìn)度、質(zhì)量安全、投資事宜及改善建議書。編制各種質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制制度及流程,制定和實施安全文明施工管理、環(huán)境管理辦法,編制項目安全管理報告、項目環(huán)境體系管理報告以及及改善環(huán)境建議書等。
2.4 驗收
項目公司應(yīng)組織建設(shè)工程竣工預(yù)驗收,完成所有工程專項驗收,組織建設(shè)工程竣工綜合驗收,組織編制工程竣工驗收報告,組織工程竣工驗收備案等。做好竣工結(jié)算管理組織或協(xié)助造價咨詢單位收集并驗證工程竣工結(jié)算資料,竣工結(jié)算審核。做好竣工決算管理辦理新增資產(chǎn)價值的確定,編制竣工財務(wù)決算報表。做好工程移交管理檔案資料移交,工程實體移交,產(chǎn)權(quán)證登記等準(zhǔn)備工作。
3. 移交階段
BT建設(shè)項目竣工驗收合格后,投資方應(yīng)按BT建設(shè)投資合同約定,向政府移交項目實體,政府按照投資合同約定償還投資方的融資和建設(shè)費用。在進(jìn)行實體移交時,應(yīng)做好工程歸檔資料的移交,移交過程資料的完善以及產(chǎn)權(quán)證登記等工作。
五.BT建設(shè)模式風(fēng)險及應(yīng)對
1.風(fēng)險
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,工程建設(shè)領(lǐng)域投融資體制的改革,政府財政資金日益短缺以及社會資金需要更多投資渠道,越來越多的工程項目開始采用BT建設(shè)模式。但BT建設(shè)模式產(chǎn)生的時間短,經(jīng)驗少,處于剛發(fā)展階段。在實踐中,由于整個行業(yè)對BT建設(shè)模式的認(rèn)識不夠,頻頻濫用而導(dǎo)致BT建設(shè)模式在投融資、工程建設(shè)中存在較高的法律、資金、政策以及管理上的風(fēng)險。
由于BT建設(shè)模式是近階段新生事物,BT等相關(guān)方面的立法工作還處于探索階段,導(dǎo)致諸多問題無據(jù)可依,同時也沒有可供參考的合同文本,BT模式中涉及的回購協(xié)議和融資擔(dān)保也沒有法律條款支持。
BT建設(shè)項目資金需求量巨大,投資方除本身具備雄厚的經(jīng)濟實力外,金融機構(gòu)的態(tài)度,政府財政收入水平及債務(wù)償還能力都極為的重要。投資方在前期進(jìn)行投融資時,金融機構(gòu)一般對借貸之前的審查比較嚴(yán)格,而對BT建設(shè)項目建設(shè)過程中資金的審查不再進(jìn)行嚴(yán)格有效的跟蹤和監(jiān)管,對于項目的資金使用、項目進(jìn)展、可能存在的種種風(fēng)險等情況一無所知。政府由于BT建設(shè)投資合同關(guān)系的特殊性和復(fù)雜性,一般也不會跟蹤和監(jiān)管項目的資金使用。當(dāng)投資方某個項目存在資金問題,或某個項目推進(jìn)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致未能如期移交政府,或政府償還能力下降,承諾未能及時兌現(xiàn),導(dǎo)致資金回收緩慢,這些情況都可能導(dǎo)致投資方資金鏈條出現(xiàn)問題。出于資金安全的考慮,各類金融機構(gòu)可能采取激烈的措施,造成骨牌效應(yīng),使得投資方整體資金鏈斷裂,造成BT建設(shè)項目的失敗。
政府對于BT建設(shè)項目,對項目的投資概算、設(shè)計方案的確定,工程質(zhì)量的檢驗以及財務(wù)審計等都沒有相關(guān)政策明確政府的權(quán)力與義務(wù),政府缺乏完善的償債機制、信用機制,沒有相應(yīng)的法規(guī)規(guī)范政府的行為。BT建設(shè)項目建立的前提是未來政府財政收入的真實增長,而地方政府的財政收入的增長無法支撐BT建設(shè)項目時,BT建設(shè)項目屬于盲目擴張固定資產(chǎn)投資規(guī)模的行為,擾亂國家的宏觀建設(shè)環(huán)境,同時極大損害投資人的經(jīng)濟利益,破壞市場秩序和市場環(huán)境,對之后政策的制約與細(xì)化,加大了BT建設(shè)模式的政策風(fēng)險。
BT建設(shè)項目大多沒有相同案例經(jīng)驗借鑒,政府與投資方很難完全闡明各自的意愿,雙方的意愿如果未能在達(dá)成的BT投資合同中體現(xiàn)將為之后項目的開展與管理埋下隱患。BT建設(shè)項目的前期準(zhǔn)備、設(shè)計、招標(biāo)、施工、移交、回購等階段,涉及到政府的許可、審批以及貸款擔(dān)保等諸多環(huán)節(jié),如果在用地、立項、規(guī)劃等方面明顯違反基本建設(shè)程序,諸如此類的不規(guī)范之處將給投資方帶來巨大的管理風(fēng)險。BT建設(shè)項目建設(shè)過程中,整個項目的落實可能涉及大量的設(shè)計咨詢機構(gòu)、設(shè)備供應(yīng)商及工程商;涉及到的項目相關(guān)方很多,項目相關(guān)方可能出于個體利益考慮而損害項目整體,使得項目管理的難度大;投資方組建的項目管理公司如何統(tǒng)一管理,如何細(xì)化明確工作界面,如何防止非法分包,如何控制投資、質(zhì)量、進(jìn)度等方面都存在較大的管理風(fēng)險。
2.應(yīng)對措施
政府可結(jié)合國內(nèi)外成功的BT建設(shè)項目案例,逐步積累BT建設(shè)項目經(jīng)驗。加快立法的步驟,完善BT方面法律法規(guī),明確政府職能部門在BT建設(shè)過程中的權(quán)利與義務(wù)。組織編制BT參考合同文本,完善BT建設(shè)項目運行機制,強化政府對BT建設(shè)項目的監(jiān)督,建立BT應(yīng)對風(fēng)險機制,擬定相應(yīng)的風(fēng)險回避對策來降低BT建設(shè)項目的法律、政策風(fēng)險。
政府及金融機構(gòu)除對投資方組建的項目公司進(jìn)行嚴(yán)格的審查,選擇具有較強經(jīng)濟,技術(shù)及管理的單位,同時還應(yīng)對BT建設(shè)項目資金全方位,全過程的跟蹤與監(jiān)督。加強對項目公司的日常資金運用監(jiān)管,通過要求項目公司在銀行設(shè)立資金專戶,其專戶存款須確保工程款的及時支付,不用于與BT建設(shè)項目無關(guān)的其他任何經(jīng)濟活動等手段進(jìn)行資金的監(jiān)管。
在承建BT建設(shè)項目前,投資方應(yīng)充分的評估自身經(jīng)濟,技術(shù)及管理能力;分析項目所在地的人文環(huán)境、法律法規(guī)、政府預(yù)期的財政收入及償還能力等,做好風(fēng)險分析,擬定相應(yīng)的風(fēng)險回避策略及應(yīng)急措施。在BT建設(shè)項目建設(shè)過程中,選擇合理的管理人才,專業(yè)的技術(shù)人員,組建具有較高管理、技術(shù)水平的組織機構(gòu);建立和完善各種管理辦法、規(guī)章制度及工作流程使得項目組織機構(gòu),BT建設(shè)項目參與各方高效的工作,密切的配合,完成預(yù)定的建設(shè)目標(biāo);建立各種應(yīng)急機制,措施及流程,確保項目管理在偏離預(yù)定軌道能夠及時糾正。
六.結(jié)束語
隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的日益提高,市政基礎(chǔ)設(shè)施、城市交通軌道以及大型園林建造等的需求越來越多。政府財政資金的臨時短缺以及各界對于大量社會資金提高使用率的迫切需求,使得國內(nèi)外的一些大型建筑企業(yè)、財團及金融機構(gòu)以BT建設(shè)模式更多地參與中國項目建設(shè)中,政府和有關(guān)部門也相當(dāng)?shù)挠线@種建設(shè)模式。在這種大趨勢下,隨著越來越多BT建設(shè)模式成功案例的產(chǎn)生,經(jīng)驗的日益積累,相關(guān)法律法規(guī)的立法完善,運行機制日益的完整與規(guī)范化,BT建設(shè)模式將不斷的成熟,成為工程建設(shè)中不可或缺的一種建設(shè)模式。
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篇5
資料員需要通過全國統(tǒng)一的資料員考試,取得資料員職業(yè)資格證才能去相關(guān)部門正式執(zhí)業(yè)。今天小編給大家為您整理了資料員試用期工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
資料員試用期工作總結(jié)范文一我叫___,于__年_月我榮幸進(jìn)入了__裝飾工程有限公司,并于_月_號到__分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在_月初,公司領(lǐng)導(dǎo)安排我到__項目部鍛煉學(xué)習(xí)。
__項目主要涉及兩大項工程:(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應(yīng)良好。
在該項目中,我擔(dān)任的是工程資料員工作??偨Y(jié)大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫助與領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵與指導(dǎo),現(xiàn)從四方面匯報如下:
一:思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德:
建筑工程為人們的活動提供了必要的場所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。因此,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,在施工中,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照國家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真學(xué)習(xí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二:專業(yè)知識、工作能力和具體工作:
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準(zhǔn)備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔(dān)任的,這名老員工在工作中的熟練與認(rèn)真鼓舞了我,同時在公司領(lǐng)導(dǎo)和項目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和幫助下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標(biāo),完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標(biāo)通知書、施工圖設(shè)計文件等等。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應(yīng)的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負(fù)責(zé)工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場提供及時、有效、實用的資料。嚴(yán)格按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進(jìn)行整補。分類入柜保存,以便為竣工預(yù)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
三:工作中的不足和改善措施:
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認(rèn)真負(fù)責(zé),不敢有絲毫的懈怠,時常總結(jié)積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結(jié)合自己的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴(yán)格按照項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行編號,并對相應(yīng)文件進(jìn)行簽字確認(rèn),確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這__一年的工作,我倍感幸運,通過領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的堅持,我學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學(xué),多思、多試,時刻鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展!
資料員試用期工作總結(jié)范文二隨著時間的流逝,自我____年_月_日來到___公司任合約部資料員一職已_個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項,除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_個項目:___、___、___。___部分從____年到____年末共有___份合同;___項目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對___項目、___項目以及___項目有了初步的認(rèn)識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。
是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的___項目現(xiàn)場簽證___,共__家單位及個人;___項目現(xiàn)場簽證_份,共_家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;
二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表,如有績效改進(jìn)要求,附績效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。
技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。
以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責(zé)任問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認(rèn),一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
二.核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三.認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時請教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員試用期工作總結(jié)范文三時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我___擔(dān)任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對___項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及建議。
工作情況總結(jié)
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在_經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3) 負(fù)責(zé)及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4) 負(fù)責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問題,比如會議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為__的明天貢獻(xiàn)出一份力。
篇6
近幾年來,新聞界資本運營以及社會資金注入新聞媒體,已成為社會各界日益關(guān)注的熱點。所謂資本運營,是一種經(jīng)營手段。從宏觀的角度講,經(jīng)濟體所擁有的各種社會資源、各種生產(chǎn)要素,都可視為有經(jīng)營價值的資本,通過流動、兼并、重組、參股、控股、交易、轉(zhuǎn)讓、租賃等途徑,進(jìn)行優(yōu)化配置,實現(xiàn)最大限度的增值。新聞媒體實際上也是各種生產(chǎn)要素構(gòu)成的具有政治屬性的經(jīng)濟實體。新聞媒體所擁有的各種有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)(如黨報、國家臺的品牌資本、人才資本等)都可視為資本,通過資本運營的方式實現(xiàn)價值增值。今年2月,國家廣電總局指定的有線電視網(wǎng)絡(luò)試點企業(yè)、北京市政府批準(zhǔn)的唯一一家建設(shè)經(jīng)營管理北京市有線廣電網(wǎng)絡(luò)的單位――“歌華有線”的上市,再度引起了社會各界的關(guān)注。我們在2000年對新聞媒體資本運營的基本情況進(jìn)行調(diào)研,并就這一問題進(jìn)行初步探討。
一、我國新聞媒體資本運營的背景
1.資本運營是建立社會主義市場經(jīng)濟體制和新聞事業(yè)發(fā)展的需要傳媒業(yè)具有高附加值、高收益的特點和良好的社會效益。1998年美國摩根斯坦利全球投資報告對11種產(chǎn)業(yè)建立起世界級有競爭力的大企業(yè)所需的年限作了統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)傳媒業(yè)所需的年限為8年,遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于醫(yī)藥業(yè)、日常消費品、銀行、電力、能源和建筑業(yè)。據(jù)專家估計,目前我國整個新聞傳媒市場的規(guī)??沙^1000億元。
而在過去計劃經(jīng)濟體制下,我國新聞媒體屬于事業(yè)單位事業(yè)管理,所需經(jīng)費完全由國家財政撥款,沒有競爭,也無需講求經(jīng)濟效益。隨著改革開放的深化與事業(yè)發(fā)展的需要,1978年財政部批準(zhǔn)《人民日報》等新聞單位實行“事業(yè)單位,企業(yè)化管理”;1979年4月,又發(fā)文重申并在全國新聞媒體中推廣“事業(yè)單位,企業(yè)化管理”。1988年后,有關(guān)規(guī)定允許新聞媒體開展多種經(jīng)營。同時,國家對新聞媒體的投入也從最初的財政包干到逐年遞減,最后發(fā)展到新聞媒體成為獨立法人,經(jīng)濟上獨立自主,自負(fù)盈虧,自我約束,自我發(fā)展。九十年代中期,傳媒業(yè)進(jìn)入“采編和經(jīng)營兩個輪子一起轉(zhuǎn)”的發(fā)展新階段。
1985年,國家開始把廣播電視列入第三產(chǎn)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計。1996年把廣播電視和報刊經(jīng)營管理列入需要加快發(fā)展的第三產(chǎn)業(yè)行列。同年,總書記視察《人民日報》時明確指出:“過去我們的傳媒只講宣傳,如今在市場經(jīng)濟條件下,新聞傳媒既要宣傳,又要經(jīng)營。”黨的十四屆六中全會決議又強調(diào):“要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的要求,建立規(guī)范有效的籌資機制,逐漸形成對精神文明建設(shè)多渠道投入的體制?!边@是對媒體在市場經(jīng)濟條件下產(chǎn)業(yè)屬性的認(rèn)可。這種產(chǎn)業(yè)屬性使新聞媒體成為以新聞宣傳為主業(yè),有獨立生存能力和市場競爭能力的特殊“市場實體”。
雖然近年來,全國新聞媒體廣告收入增長率持續(xù)高于國民經(jīng)濟增長率,使傳媒業(yè)被稱為經(jīng)濟效益顯著的“朝陽行業(yè)”。但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn):
⑴激烈的市場競爭,使新聞媒體不得不擴張規(guī)模,更新設(shè)備,引進(jìn)人才,進(jìn)入新的資金投入期。
⑵省級以上新聞媒體大多已停止財政撥款,實行自負(fù)盈虧,自我發(fā)展。媒體經(jīng)營收入的75%~95%來源于廣告經(jīng)營收入,又受制于經(jīng)濟環(huán)境而顯得脆弱。雖然有些省報擁有數(shù)家子報子刊,但整個省報收入的80%以上往往又依賴于其中一兩張子報的支撐。全國規(guī)模最大的新聞媒體――中央電視臺95%的廣告收入來源于第一套節(jié)目的廣告。全國有線廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)急需巨額發(fā)展資金。就連國家以5.45億重點扶植的五大新聞媒體網(wǎng)站,仍嚴(yán)重缺乏發(fā)展資金。
⑶作為特殊產(chǎn)業(yè)的新聞媒體,不但要像其他企業(yè)那樣繳納各種稅收,甚至還要承擔(dān)當(dāng)?shù)攸h政部門的一些硬性攤派,如贊助文藝團體,購買體育場看臺包廂,參建文化發(fā)展基金等。
⑷1997年提出的到2000年年底,國家將不再對多數(shù)新聞媒體實行稅收的先征后退政策,引起眾多媒體的擔(dān)憂。
正是由于出現(xiàn)以上這些情況,使得新聞媒體普遍面臨著發(fā)展資金不足的困難,從而強烈需求有新的資金投入。
2.資本運營是適應(yīng)經(jīng)濟全球化和國際輿論斗爭、文化競爭的需要
實際上,國際傳媒集團早在20世紀(jì)70年代末80年代初,就已經(jīng)進(jìn)入我國專業(yè)技術(shù)期刊市場。在全球擁有270家專業(yè)出版物的國際數(shù)據(jù)公司IDG,在中國合作出版了12種刊物,其中最有名的是《計算機世界報》。2000年6月,IDG公司董事長麥戈文表示,未來7年里,還將在中國投資10億美元。美國《商業(yè)周刊》、《時代》等世界知名雜志通過版權(quán)貿(mào)易進(jìn)入中國市場。1999年美國《財富》雜志以在上海舉辦全球論壇為條件,換取了在我國創(chuàng)辦中文版的許可。同時,跨國傳媒集團和國際商業(yè)資本還進(jìn)入了中國傳媒業(yè)的市場終端。如德國貝塔斯曼跨國出版集團1995年搶灘上海,建立了龐大高效、面向全國的書友會,直接開展圖書報刊的發(fā)行零售業(yè)務(wù)。還有,不少跨國廣告公司也通過合資方式控制國內(nèi)大型廣告公司,并進(jìn)入中國廣告市場。另外,我國上空200多顆直播衛(wèi)星發(fā)射的電視信號中,約有30個中文頻道,現(xiàn)在是靠行政命令禁止收轉(zhuǎn),但隨著衛(wèi)星收視設(shè)備的小型化和價格的低廉化,家庭私自收看將無法禁止。而國外廣播如美國之音、BBC、法廣等,也早已在中國落地。香港陽光衛(wèi)視等也已獲準(zhǔn)有限制地在廣東落地。除此之外,更有大量的互聯(lián)網(wǎng)信息和國外音像制品源源不斷地涌入中國市場。
面對西方主要發(fā)達(dá)國家和世界媒體巨人的輿論霸權(quán)和文化滲透,我國四級辦媒體、條塊分割、壟斷一隅的傳媒業(yè),則顯得非常弱小。1999年我國新聞媒體的廣告總收入為289.85億元人民幣,而美國《紐約時報》一年的廣告額就達(dá)60億美元(折合人民幣約為540億元)。英國《國際電視業(yè)務(wù)》公布1998年世界100家大電視公司排行榜,我國僅有中央電視臺一家入圍,排在第57位。而排名第20位的意大利媒介設(shè)備公司當(dāng)年的總收入為18.4億美元,差不多是中央電視臺當(dāng)年總收入4.95億美元的4倍。新華社與美聯(lián)社、路透社、法新社相比,也有不少差距。僅從用戶數(shù)上說,新華社有5000多家用戶,其中國外用戶只有100多家,而美聯(lián)社、法新社則都有15000余家用戶。作為主流媒體的黨報基本依賴于公費訂閱(約占95%),且發(fā)行量逐年下降,其中最有影響的《人民日報》的發(fā)行量不過200萬份。目前,互聯(lián)網(wǎng)逐步成為人們獲取新聞的重要渠道,而迅速發(fā)展起來的商業(yè)網(wǎng)站對傳統(tǒng)新聞媒體網(wǎng)站也形成挑戰(zhàn)。雖然國家重點扶植幾個網(wǎng)站,但有限而分散的投入相對于商業(yè)網(wǎng)站動輒幾百萬甚至幾千萬美元的國際風(fēng)險投資,只能說是杯水車薪。
3.資本運營是中國加入WTO后應(yīng)對機遇與挑戰(zhàn)的需要
中國加入WTO日益臨近,“入世”后的各種協(xié)定對新聞傳播業(yè)有著各種直接或間接的影響。從美國單方面公布的中美協(xié)議內(nèi)容看,至少有以下兩條將影響新聞業(yè)的發(fā)展:①中國加入世貿(mào)當(dāng)日起,允許外國電信供應(yīng)商占有電信服務(wù)公司49%的股權(quán),兩年后這一比例可增至50%;②美國公司可以在中國投資互聯(lián)網(wǎng)公司,包括目前禁止的ICP內(nèi)容供應(yīng)業(yè)務(wù)。
雖然我們可以利用發(fā)展中國家特別待遇條款,把我國一些弱勢產(chǎn)業(yè)、敏感產(chǎn)業(yè)例如新聞傳播業(yè)列入《免除最惠國義務(wù)清單》,但按照WTO規(guī)則,這個自我保護、逐步“接軌”的過程一般為5~8年,最長不過10年,凡超過5年以上的免除義務(wù),其間都要接受國際審查,看其免除條件是否仍存在,同時其他成員也會提出對應(yīng)的限制、保護和補償要求。
正如中央電視臺臺長趙化勇所說:“一旦我國加入世界貿(mào)易組織,它的《基本電信協(xié)議》開放國內(nèi)電信(廣義)市場,意識形態(tài)領(lǐng)域內(nèi)的滲透侵蝕就會堂而皇之地進(jìn)行。但從我國的廣播電視業(yè)現(xiàn)狀看,一旦境外電子媒體大規(guī)模進(jìn)入,不僅缺乏抵御滲透的能力,一些小的廣播電視臺連生存的能力都有可能成問題,更談不上進(jìn)入世界舞臺馳騁。中國廣播電視在21世紀(jì)將面臨它誕生以來最嚴(yán)峻的考驗?!?/p>
4.國內(nèi)外資本看好我國傳媒業(yè)市場
在國外,尤其是一些發(fā)達(dá)國家,傳媒業(yè)早已成為市場規(guī)模巨大、利潤回報豐厚的產(chǎn)業(yè)之一。但國外傳媒市場經(jīng)過多年開發(fā),已經(jīng)相對飽和。而我國傳媒業(yè)雖然自90年代以來,廣告收入年平均增長率大大高于同期國民生產(chǎn)總值的增長速度。
以報業(yè)的發(fā)展為例,近十年間,報業(yè)的投資回報率也達(dá)17%到50%之間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同期其他產(chǎn)業(yè)。但我國現(xiàn)階段日報千人擁有量僅為50份/千人,距聯(lián)合國教科文組織于70年代中期制定的發(fā)展中國家在本世紀(jì)末日報的千人擁有量100份/千人的最低標(biāo)準(zhǔn),還有相當(dāng)大的距離。因此,理論上我國報刊在發(fā)行市場上存在著10倍以上的潛在空間;在廣告經(jīng)營方面,一般發(fā)達(dá)國家傳媒業(yè)廣告收入基本占國民生產(chǎn)總值的2%左右,而我國廣告收入還不到國民生產(chǎn)總值的1%。
由此,我國媒體市場被認(rèn)為是世界上僅剩的少數(shù)機會較多、開發(fā)價值較高的市場之一,成為國內(nèi)外資本市場關(guān)注的投資方向。
二、我國新聞媒體資本運營的基本情況
根據(jù)本次調(diào)查所了解的情況,我國新聞媒體對開展經(jīng)營活動的認(rèn)識和實踐有一個逐步深化的過程。從資本運營的角度,大致可分為三個階段。但這三個階段不是互相替代,而是互為補充、融合發(fā)展。
1.我國新聞媒體資本運營的三個階段
⑴多種經(jīng)營階段
從廣義上講,我國新聞媒體在80年代起步的開發(fā)三產(chǎn),多種經(jīng)營,可以認(rèn)為是資本運營的初級階段。這一階段,傳媒業(yè)經(jīng)營的范圍從廣告、自辦發(fā)行、代印、彩擴、音像制品等擴展到節(jié)目制作、信息咨詢、房地產(chǎn)、運輸、旅游、飲食服務(wù)等。這種單個新聞媒體的多種經(jīng)營,增強了我國新聞媒體的市場和經(jīng)營意識。雖然因缺乏經(jīng)營管理人才,成功的不多,但第三產(chǎn)業(yè)多種經(jīng)營仍是新聞媒體經(jīng)營的重要內(nèi)容。
⑵集團經(jīng)營階段
90年代中期以來,組建媒體集團客觀上促進(jìn)了媒體對子報子刊、頻率頻道及區(qū)域內(nèi)報刊、廣電資源進(jìn)行重新整合,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,壯大了媒體實力和競爭力。目前新聞出版署已批準(zhǔn)成立了一批報業(yè)集團、出版集團、發(fā)行集團。廣電總局已要求各地在2001年6月底前完成有線臺和無線臺的合并,正在加快組建廣播電視集團和廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)公司。在經(jīng)濟和新聞業(yè)發(fā)達(dá)的地區(qū),已有新聞媒體提出要發(fā)展成為跨媒介、跨地區(qū)、跨行業(yè)傳媒集團的構(gòu)想。《人民日報》、新華社、中央電視臺等主要中央新聞媒體也都按照傳媒集團模式發(fā)展,并初具雛形。
⑶資本經(jīng)營階段
新聞媒體發(fā)揮自身有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)優(yōu)勢,由子公司直接進(jìn)入資本市場籌資融資,吸納社會資金,可以說是新聞媒體資本運營的高級形態(tài)。1994年初,上海廣電局下屬的東方明珠股份有限公司上市,1999年第一支媒體股――電廣實業(yè)(后更名為電廣傳媒)在深市掛牌上市,其后又有《人民日報》、《成都商報》間接控股上市公司,是我國新聞媒體嘗試?yán)觅Y本經(jīng)營的成功實例。
2.我國媒體資本運營的四種方式
目前,我國媒體資本運營主要采取以下4種方式:
⑴合作經(jīng)營
少數(shù)新聞媒體用或明或暗的方式,以國有頻道、頻率、刊號為資本,通過轉(zhuǎn)讓一定時期的廣告經(jīng)營權(quán)、發(fā)行權(quán)、甚至頻道、頻率時段、欄目、版面內(nèi)容的刊播權(quán),來換取社會資金的注入(見附件一)或與上市公司合作成立子公司共同經(jīng)營。
附件一:近年來陸續(xù)搜集到媒體合作經(jīng)營的一些實例
⑴1997年廣東省新聞出版局創(chuàng)辦新聞性的社會文化刊物《新周刊》,三九集團以提供紙張和投入2000萬元資金,獲得《新周刊》的印刷、發(fā)行權(quán)。1999年三九集團的“三九文化公司”又承擔(dān)《深圳商報》的《焦點》月刊、《人生十六七》等雜志的全國發(fā)行業(yè)務(wù)。
⑵1998年中國科學(xué)院機關(guān)報《中國科學(xué)報》在聯(lián)想集團投入1600萬元后,更名為《科學(xué)時報》,并創(chuàng)辦子報刊《網(wǎng)絡(luò)報》和《科技新聞周刊》。
⑶1999年,《經(jīng)濟日報》子報《名牌時報》為擺脫困境,與上市公司湖南投資簽訂合作經(jīng)營協(xié)議。湖南投資投入1000萬元,獲得該報10年的獨家發(fā)行和廣告經(jīng)營權(quán)。
⑷1995年3月,《惠州晚報》虧損40余萬元,惠州市委宣傳部與惠州經(jīng)緯公司簽訂合作辦報協(xié)議,社長總編由公司提名,按組織手續(xù)任免,公司協(xié)辦參與經(jīng)營,借給報社90萬元,合同期20年。但報社負(fù)債越來越多。1996年2月,公司又找個體戶翟某簽訂合辦協(xié)議,個體戶與公司投資比例為6:4,并組成最高決策機構(gòu)――報管會,由公司的上級公司法人練某做報社法人代表。在《惠州晚報》被二次承包后,1998年經(jīng)緯公司和其上級公司均被別的公司收購,練某又把報社40%的股份賣給另一個體戶?!痘葜萃韴蟆芬炎兂善髽I(yè)和個體戶主管、主辦、承包的私家報紙。2000年9月被撤銷刊號。
⑸1995年6月,河南駐馬店地區(qū)廣電局與深圳瀚光實業(yè)發(fā)展有限公司簽訂了《駐馬店市光纖有線電視綜合信息服務(wù)網(wǎng)工程合同書》后,瀚光公司以“有線臺”的名義,創(chuàng)辦了文藝頻道,并在正常節(jié)目播出中隨意插播自制的廣告,實際上掌管了播出權(quán)。對此,河南省廣電廳多次發(fā)文,要求理順建設(shè)與管理的關(guān)系。但瀚光公司一直拒絕商談修改合同。駐馬店地區(qū)廣電局1998年9月訴諸法律。1999年8月,駐馬店地區(qū)中級人民法院一審判決雙方所簽合同無效。瀚光公司對判決不服,向河南省高法提出上訴,河南省高法于2000年6月作出判決,認(rèn)為原判事實不清,處理欠妥,撤銷了駐馬店地區(qū)中院的一審判決,發(fā)回重審。對此事,國家廣電總局于2000年7月專門發(fā)文提出嚴(yán)肅批評,河南省廣電廳也下文要求駐馬店地區(qū)廣電局堅決糾正違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
以上這種合作方式是最簡單、最普遍的合作方式,但良莠不齊。雖然社會資金投入新聞媒體,是借貸關(guān)系,不能改變新聞媒體主管主辦單位和國有投資主體,但在借貸合同期內(nèi)出現(xiàn)的出讓廣告經(jīng)營權(quán)、報刊發(fā)行權(quán)、內(nèi)容刊播權(quán),由社會公司運作,不僅新聞媒體的廣告、發(fā)行,甚至刊播的主動權(quán)、主導(dǎo)權(quán)和控制權(quán)受制于人,而且使國家的頻道、頻率、版面資源和輿論陣地變成企業(yè)公司追逐商業(yè)利潤的市場,削弱或動搖了黨對輿論陣地的控制權(quán)和導(dǎo)向權(quán)。這類不規(guī)范現(xiàn)象必須堅決糾正,嚴(yán)格規(guī)范。
后一類合作方式多表現(xiàn)在各地廣電局與上市公司聯(lián)手組建股份制公司,合作建設(shè)、經(jīng)營廣電傳輸網(wǎng)絡(luò),已有近30家上市公司在22個省區(qū)市投入22億以上的資金。(參見文后附件二)雖然廣電總局尚未認(rèn)可,并在1999(93)號文件中要求“在國家有關(guān)政策出臺之前,暫停審批廣電系統(tǒng)與系統(tǒng)外資金和外資以合股方式融資建設(shè)經(jīng)營有線電視網(wǎng)”。但這種合作解決了各?。ǔ鞘校V電基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金的不足,加快了有線網(wǎng)的建設(shè),擴大了有線網(wǎng)覆蓋面,有利于廣電事業(yè)的發(fā)展,這是無法回避的現(xiàn)實。
⑵子公司直接上市
新聞媒體將優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營性資產(chǎn)剝離出來,加以整合重組,注冊成立隸屬于新聞媒體管理部門或新聞媒體的、由國有資產(chǎn)控股的具有獨立法人資格的股份制的子公司,然后申請成為上市公司,公開募集資金。如1994年上市的東方明珠、1997年上市的中視股份和1999年上市的電廣傳媒(參見文后附件三)。組建獨立股份制公司上市,按照《證券法》和中國證監(jiān)會的規(guī)定,從完成公司的股份制改造,上報審批,到發(fā)行股票最終上市,是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要很長的周期。雖然相對投資少,風(fēng)險小,融資量大,但是耗時費力,難度很大。
⑶子公司控股上市公司
與其他企業(yè)一樣,新聞媒體子公司直接上市過程煩瑣漫長,于是一些新聞媒體按照市場經(jīng)濟規(guī)律和證券市場規(guī)則,采取通過子公司收購上市公司股票,控股并重組上市公司的辦法,快速進(jìn)入證券市場,獲得穩(wěn)定的融資渠道。如1999年《成都商報》下屬博瑞公司控股四川電器、2000年《人民日報》下屬華聞公司控股燃?xì)夤煞?。(參見附件四?/p>
附件四:博瑞投資公司與華聞公司控股上市公司的概況
一、1999年6月,由《成都商報》絕對控股的子公司成都博瑞投資有限責(zé)任公司(成立于1997年,注冊資本1.23億元,目前總資產(chǎn)6億多元,至2000年4月已經(jīng)投資控股了10個子公司,經(jīng)營范圍包括廣告、發(fā)行、房地產(chǎn)、印刷、網(wǎng)絡(luò)等多個領(lǐng)域。)受讓成都市國有資產(chǎn)管理局持有的上市公司四川電器2000萬股國有股,一舉成為四川電器的第一大股東,占27.65%股權(quán)。隨后,四川電器又將價值1200萬元的地產(chǎn)和房產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓給《成都商報》。
四川電器1995年11月在上海證券交易所上市,主營高低壓電器開關(guān),效益平平。在公司改組后的新董事會9名成員中,有5名是博瑞人,《成都商報》副社長、博瑞總經(jīng)理孫旭軍出任董事長?!冻啥忌虉蟆烽g接控股上市公司,在傳媒界和證券界引起轟動,帶動四川電器股價從18元最高漲至30元,飚升67%。博瑞還把成都商報發(fā)行投遞公司93%的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給四川電器,因此,有人稱四川電器為“報業(yè)第一股”。
2000年3月,四川電器更名為成都博瑞傳播股份有限公司,股票簡稱也改為“博瑞傳播”。公司將逐步介入傳播業(yè),涉足廣告、印務(wù)、出版發(fā)行、信息網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等領(lǐng)域。2000年8月,博瑞傳播以51%股與《四川廣播電視報》合作組建四川博瑞廣播電視傳播有限公司,共同經(jīng)營《四川廣播電視報》的廣告、發(fā)行及相關(guān)經(jīng)營性業(yè)務(wù)。同期,第一大股東博瑞投資在受讓深圳天俊投資發(fā)展公司234萬股法人股后,共持有博瑞傳播總股本的2..5%。2000年9月,博瑞傳播通過增資擴股,成為成都博瑞印務(wù)有限公司和成都博瑞廣告有限公司的第一大股東,分別擁有這兩家公司50%和41%的股權(quán)。
據(jù)悉,成都博瑞印務(wù)有限公司是《成都商報》的獨家承印商,擁有穩(wěn)定的印務(wù)市場;成都博瑞廣告有限公司是四川地區(qū)經(jīng)營規(guī)模最大的專業(yè)化綜合性廣告公司之一。而《成都商報》用1個多億的資產(chǎn)控制了博瑞投資公司6億多的資產(chǎn),使得報社有更多的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),用于采編設(shè)備的更新、采編人才的引進(jìn),真正實現(xiàn)采編部門與經(jīng)營部門、采編人員與經(jīng)營人員“兩分開”,也提高了辦報質(zhì)量,達(dá)到日發(fā)行量56萬份左右,1999年廣告收入達(dá)1.7億元。
二、2000年4月8日,《人民日報》創(chuàng)辦的全資子公司中國華聞實業(yè)發(fā)展總公司協(xié)議收購上市公司燃?xì)夤煞莩谝还蓶|外其余7家股東6502.1982萬股法人股,占25.6%股權(quán),從而成為第一大股東。燃?xì)夤煞?997年7月在深圳證券交易所上市,主營業(yè)務(wù)為城市管道燃?xì)獾拈_發(fā)、設(shè)計、施工等,是國內(nèi)首家燃?xì)庑袠I(yè)上市公司。
上市公司第一大股東易主本不是新鮮事,但因為股權(quán)受讓方華聞公司是《人民日報》全資創(chuàng)辦的公司而備受關(guān)注。華聞公司成立于1993年,是人民日報社全資創(chuàng)辦的全民所有制企業(yè),公司注冊資本5000萬元。截止到1999年底,公司凈資產(chǎn)6.95億元,總資產(chǎn)11.43億元。其主營范圍為:有關(guān)經(jīng)濟、文化、科技方面的信息開發(fā)、咨詢服務(wù);組織文化交流。其所屬企業(yè)有“CHINABYTE”中文站點、“PRCdaily”網(wǎng)站及華聞旭通國際廣告公司等。
這種運作方式是進(jìn)入證券市場融資的“捷徑”,但是比子公司直接上市風(fēng)險要大,它不僅要求新聞媒體有較強的經(jīng)濟實力,有專業(yè)的經(jīng)營人才,還要選好上市公司(最好是有配股權(quán)的公司),并得到上市公司原控股股東的支持。否則容易出現(xiàn)股權(quán)糾紛。據(jù)了解,南方日報報業(yè)集團、羊城晚報報業(yè)集團、四川日報報業(yè)集團也都提出,如果有機會,將通過收購上市公司的方式,進(jìn)一步壯大報業(yè)經(jīng)營實力。
上述兩種上市方式,無論是子公司直接上市,還是子公司控股上市公司,其實質(zhì)都是新聞媒體通過自己絕對控股的子公司進(jìn)入資本市場,達(dá)到“間接”上市融資的目的。既不違反現(xiàn)行關(guān)于新聞媒體管理政策,又符合資本市場規(guī)則。據(jù)1999年報統(tǒng)計表明,滬深兩市加權(quán)平均每股收益為0.204元,凈資產(chǎn)收益率為8.22%,比1998年增長10.48%;而上述東方明珠、中視股份、電廣傳媒、博瑞傳播等媒體板塊加權(quán)平均每股收益為0.29元,比滬深兩市平均水平高出42.16%,凈資產(chǎn)收益率為11.55%,比1998年增長12.59%??梢娊?jīng)濟效益是非常不錯的。
⑷新聞媒體網(wǎng)站以商業(yè)模式吸納社會資金
這是2000年新聞媒體網(wǎng)站在相對獨立運作之后采取的新方式。
在與商業(yè)網(wǎng)站的競爭中,不少傳統(tǒng)新聞媒體網(wǎng)站突破“網(wǎng)絡(luò)版”概念,興起改版、獨立、商業(yè)運營的熱潮,按照市場經(jīng)濟規(guī)律和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)律,借鑒商業(yè)網(wǎng)站經(jīng)驗,轉(zhuǎn)變機制,從股市和社會上吸收發(fā)展資金。如《人民日報》的子報《證券時報》與上市公司振華科技合作建立了全景網(wǎng)站,《羊城晚報》與上市公司“廣東高速公路網(wǎng)絡(luò)有限公司”合組了“羊城晚報高速網(wǎng)絡(luò)有限公司”。由新華社參股的中華網(wǎng)以及含有外資的商業(yè)網(wǎng)站如新浪等先后在美國納斯達(dá)克上市,使國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)業(yè)對上市融資寄予希望(參見附件五)。一些中央級和地方新聞單位還引入風(fēng)險投資。2000年5月,《中國青年報》先與香港上市公司中策集團合資創(chuàng)辦北京中青在線網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司(中青報占40%股份,中策集團占60%股份),后又與中青在線技術(shù)公司合作將原中青報網(wǎng)絡(luò)版改組為首家市場化獨立運作的中央新聞媒體網(wǎng)站。中青報全權(quán)負(fù)責(zé)網(wǎng)站新聞頻道內(nèi)容的采編、制作與,港資方不得介入,中青在線技術(shù)公司負(fù)責(zé)經(jīng)營和其他除新聞以外頻道的內(nèi)容策劃、制作與。
附件五:中華網(wǎng)簡況及上市情況
1999年7月13日,中華網(wǎng)在美國納斯達(dá)克股票市場上市,首日以每股20美元開盤并一路攀升至每股67美元,創(chuàng)造了“中國網(wǎng)絡(luò)概念股”的神話,成功地募集了9600萬美元,成為第一家在美國納斯達(dá)克上市的中國網(wǎng)絡(luò)公司。2000年1月21日,中華網(wǎng)在納斯達(dá)克第二次發(fā)行股票,融資2.82億美元。3月19日,中華網(wǎng)附屬公司香港網(wǎng)成功在香港創(chuàng)業(yè)版上市,籌資1.72億美元。
中華網(wǎng)全稱是中華網(wǎng)國際傳訊有限公司,1997年6月在開曼群島注冊,主要從事門戶網(wǎng)站及相關(guān)業(yè)務(wù),是新華社在香港的企業(yè)金鼎集團控股的中國國際網(wǎng)絡(luò)傳訊有限公司(CIC)的全資子公司。后來中華網(wǎng)公司把CIC有價值的資產(chǎn)都買了過來,兩個公司之間現(xiàn)在已沒有資產(chǎn)紐帶的關(guān)系。CIC還存在,但只是剩了一個殼。隨著上市前的股權(quán)安排和置換,中華網(wǎng)的主要股東新華社在公司的股份已稀釋到13%左右,在股東中居第三位。美國在線公司持股為10%,并承諾在公募完成后再行購入15%的股份,倘如此,中華網(wǎng)的第一大股東就是美國在線了。其他主要股東還有香港新世界基建,升陽科技、24/7互動傳媒網(wǎng)絡(luò)等企業(yè)。在公司董事會和高級管理層12人中,僅有中華網(wǎng)公司中國首席執(zhí)行總裁周順敖一人來自新華社。
中華網(wǎng)旗下共有中華網(wǎng)()、國中網(wǎng)()、香港網(wǎng)()、臺灣網(wǎng)()4家網(wǎng)站。其消息來源主要是新華社、法新社、路透社等世界知名的新聞機構(gòu)。其24/7網(wǎng)絡(luò)互動廣告聯(lián)盟,是目前中國內(nèi)地最大的網(wǎng)絡(luò)廣告公司之一。從1999年下半年開始,中華網(wǎng)加強了在香港及內(nèi)地的市場宣傳活動,先是和美國在線在香港宣布,將聯(lián)手建設(shè)香港網(wǎng)站。又陸續(xù)在內(nèi)地建立了北京、上海、深圳、廣州、南京等12個辦事處。截至2000年5月,中華網(wǎng)收購、持股的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)已經(jīng)達(dá)到15家以上,其中國內(nèi)的企業(yè)不下10家。該公司有關(guān)負(fù)責(zé)人稱,未來兩三年內(nèi),中華網(wǎng)將在國內(nèi)投資兩到三億美元用于電子商務(wù)。
中華網(wǎng)2000年4月入門網(wǎng)站每日頁面瀏覽次數(shù)達(dá)到1600萬,登記用戶達(dá)到450萬。該公司行政總裁葉克勇稱,中華網(wǎng)2001年有望成為中國乃至亞洲第一家能夠盈利的互聯(lián)網(wǎng)公司,并成為2000年中國第一家年銷售收入達(dá)到1億美元的互聯(lián)網(wǎng)公司。
背靠傳統(tǒng)媒體優(yōu)勢發(fā)展起來的新聞媒體網(wǎng)站,需要巨額運行經(jīng)費(如千龍網(wǎng)每年需要8000萬元),而傳統(tǒng)媒體和政府均難以解決巨額資金缺口。因此新聞媒體網(wǎng)站向相對獨立的股份制網(wǎng)絡(luò)媒體轉(zhuǎn)化,實行公司化運作,引入市場機制和社會資金是一種創(chuàng)新模式。東方網(wǎng)大股東東方明珠負(fù)責(zé)人明確表示,東方網(wǎng)也將尋求上市。對于傳統(tǒng)新聞媒體網(wǎng)站或明或暗接受融資的問題,國務(wù)院新聞辦網(wǎng)絡(luò)局負(fù)責(zé)人曾表態(tài),“對此,我們既不提倡,也不反對?!?(未完待續(xù)) 附件二:參股有線電視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上市公司一覽表 序號 代碼
公司名稱 投資金額(萬元) 主要投資項目 01
0693
聚友網(wǎng)絡(luò) 17100
建設(shè)成都光纖有線電視網(wǎng)絡(luò) 02
600899 信聯(lián)股份 25300
長春有線網(wǎng)49%,湖北有線網(wǎng)49% 03
0839
中信國安 超過4億
沈陽、承德、荊州有線網(wǎng),河北有
線網(wǎng),武漢有線網(wǎng)40%,唐山有線
網(wǎng)49%,鶴崗有線網(wǎng)30% 04
600704 中大股份 4900
浙江有線網(wǎng)49% 05
600089 特變電工 9350
山西有線網(wǎng)49%,新疆有線網(wǎng)20% 06
0739
青島東方 7200
青島有線網(wǎng)絡(luò)45.5% 07
0917
電廣傳媒 6609
長沙有線網(wǎng) 08
0548
湖南投資 5100
株洲廣播電視塔公司(株洲有線網(wǎng))
51% 09
0899
贛能股份 4900
江西有線網(wǎng)49% 10
600832 東方明珠 11600
上海有線網(wǎng)29% 11
0733
振華科技 3000
貴陽有線網(wǎng) 12
0813
天山紡織 3000
烏魯木齊有線網(wǎng)25% 13
600778 友好集團 2000
烏魯木齊有線網(wǎng)16.67% 14
0755
山西三維 1912.5
北京中網(wǎng)數(shù)據(jù)有限公司51%,從事
有線網(wǎng)增值服務(wù);投資云南有線網(wǎng) 15
600881 長春亞泰 3620
長春有線網(wǎng)20% 16
600797 浙江天然 8100
紹興有線網(wǎng)45%,徐州有線網(wǎng)44% 17
0040
深鴻基
32521.6
福建有線網(wǎng)60% 18
0806
北海銀河 4500
南寧有線網(wǎng)絡(luò)49% 19
600101 明星電力 4800
大西南有線網(wǎng)絡(luò)有限責(zé)任公司50%,
建設(shè)成都周邊地區(qū)有線網(wǎng) 20
600105 永鼎光纜 5000
建設(shè)江蘇、安徽、河北、江西、山
西等省干線網(wǎng) 21
0909
數(shù)源科技 3855
安徽有線網(wǎng)51%,銅陵有線網(wǎng)43.5% 22
600657 青鳥天橋 3200
四川省廣電網(wǎng)25% 23
600076 華光科技
山東省廣電網(wǎng) 24
600157 魯潤股份 14700
浙江廣聯(lián)信息網(wǎng)絡(luò)有限公司49%,
建設(shè)11個地市的有線網(wǎng) 25
600098 廣州控股 2520
廣州寬帶信息網(wǎng)絡(luò)有限公司28%,
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