財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)范文
時(shí)間:2024-03-04 18:07:01
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篇1
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣,是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其原理是將企業(yè)范圍內(nèi)的共用職能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的平臺(tái)來完成。通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收,總賬、固定資產(chǎn)等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來明顯的收效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),節(jié)約成本,同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。通過共享服務(wù)將日常性的財(cái)務(wù)核算職能集中起來,也有助于業(yè)務(wù)部門更加專注于具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與拓展活動(dòng)中去。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。
二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性
對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建對(duì)它們的發(fā)展有著重要的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面上:
(一)建立共享中心的首要目標(biāo)是成本降低,包括人力成本和其他費(fèi)用成本。集中處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)后,原來各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)相應(yīng)減少,而共享服務(wù)中心進(jìn)行操作的人員總數(shù)會(huì)比原來各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員總數(shù)要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個(gè)成長(zhǎng)性企業(yè),業(yè)務(wù)量總是在增加,管理層則希望在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的同時(shí)各種相應(yīng)成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區(qū)14個(gè)國(guó)家的財(cái)務(wù)服務(wù)處理都集中在亞洲會(huì)計(jì)中心,中心服務(wù)人員僅有180人。
(二)企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財(cái)務(wù)管理模式達(dá)到提升管理質(zhì)量的目標(biāo)。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復(fù)雜的賬務(wù)工作變得更簡(jiǎn)單,更標(biāo)準(zhǔn)化,分工更細(xì),在理論上工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步得到提高。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下,賬務(wù)處理被分成幾大模塊,而每個(gè)模塊又分成若干崗位,每個(gè)崗位只需處理一項(xiàng)或幾項(xiàng)固定的工作,因此從事共享服務(wù)人員的能力要求得到有效降低,許多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員就可以將更多的精力從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作投入到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)分析與決策中去。
(三)依據(jù)制定好的共享中心操作制度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。核算標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、檢查標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一,工作的效率獲得顯著提升從而實(shí)現(xiàn)了資源集中調(diào)度下的風(fēng)險(xiǎn)集中控制。同時(shí)擁有相關(guān)分支機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總由系統(tǒng)自動(dòng)生成,數(shù)據(jù)分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。
(四)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是適應(yīng)現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)的需要。隨著信息時(shí)代的到來,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”已在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)控制面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于企業(yè)的管理環(huán)境。共享服務(wù)作為一種新的管理模式,它的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。
三、企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需要考慮的因素
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,其財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)(ERP系統(tǒng)),統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程等。要成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還要考慮到以下因素:
(一)管理創(chuàng)新和思維方式的改變
管理創(chuàng)新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員思想上的重視和行動(dòng)上的支持。
首先,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,企業(yè)及其相關(guān)人員必須重視用先進(jìn)的管理理論來指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),學(xué)習(xí)現(xiàn)代構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論,不斷提升對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)。
其次,共享中心依靠業(yè)務(wù)規(guī)模化、集中化,來降低成本提高效益和控制風(fēng)險(xiǎn)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),管理人員需要完成實(shí)際操作中的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)章制度的制定。標(biāo)準(zhǔn)化的操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程可以簡(jiǎn)化操作程序提高工作效率,同時(shí)有效地降低風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到質(zhì)量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責(zé)任管理體系,這是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。合理的業(yè)務(wù)流程和完善的內(nèi)控制度可以最大效度地維護(hù)企業(yè)利益,給企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心贏得一個(gè)良好的環(huán)境。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)是基礎(chǔ)
在現(xiàn)代社會(huì),信息已經(jīng)成為事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心,沒有一個(gè)良好的信息占有,事業(yè)要想獲得很好的發(fā)展是難以想象的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后將是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,財(cái)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行崗位配置,流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動(dòng)起來的工具,就是說要讓共享中心運(yùn)作起來要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善。一方面要積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的資源整合,從而為信息管理提供一個(gè)良好的信息基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制奠定更好的基礎(chǔ)。另一方面要積極引進(jìn)和吸收現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),強(qiáng)化本企業(yè)的信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理的智能化和現(xiàn)代化。
(三)要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)
現(xiàn)在知識(shí)更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)和政策的理解直接影響到操作的準(zhǔn)確性。共享中心工作人員不是簡(jiǎn)單的操作工,對(duì)各類賬務(wù)的核算應(yīng)該有自己的理解,這就要求企業(yè)必須高度重視與本專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)工作。做到(1)強(qiáng)化培訓(xùn)工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),這是培訓(xùn)可以獲得實(shí)效的根本。(2)完善培訓(xùn)內(nèi)容,要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際,提升培訓(xùn)的針對(duì)性和時(shí)效性。(3)還要緊跟當(dāng)前世界有關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,重要的就是通過管理以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的問題一直是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以保證企業(yè)的資金安全,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。
篇2
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)
一、引言
近年來隨著跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)日益發(fā)展,為了不斷提高自身國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,如何對(duì)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理成為其重點(diǎn)關(guān)注問題。為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新、合理控制成本、實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式受到越來越多企業(yè)的推崇。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式并不是一個(gè)全新的概念,是共享服務(wù)的一個(gè)分支。共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場(chǎng)展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。
而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新,主要是依托信息技術(shù)通過財(cái)務(wù)流程再造將一些分散的、重復(fù)的基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,以此來降低成本、提高效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式自20世紀(jì)90年代開始成為跨國(guó)公司和企業(yè)集團(tuán)推崇和實(shí)施的一種管理模式,目前已受到越來越多企業(yè)的青睞。全球500強(qiáng)企業(yè)90%以上已經(jīng)實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施該模式,如微軟、IBM、摩托羅拉等。據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的美國(guó)企業(yè)平均降低成本50%,歐洲則為35-40%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)外開展并已經(jīng)運(yùn)用了近30年,在實(shí)踐中也取得了很多成功經(jīng)驗(yàn)。該模式在國(guó)內(nèi)引入較晚,其運(yùn)用尚處于起步階段。目前有些大型企業(yè)做到了全國(guó)層面的共享,有些企業(yè)達(dá)到了區(qū)域共享,也有部分企業(yè)形成了虛擬共享。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)
(一)有利于降低企業(yè)成本
在設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以前各個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)單元都要設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,而通過將非核心的業(yè)務(wù)流程集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。
(二)有利于提高效率,專注于企業(yè)核心業(yè)務(wù)
通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以把原本復(fù)雜的工作變得細(xì)分化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,企業(yè)工作的效率與質(zhì)量會(huì)得到進(jìn)一步提升。同時(shí)各業(yè)務(wù)單元管理者可以從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解脫出來,將自己的精力專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)上,從而有利于保證企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
(三)有利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力
隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其分散在世界各地的分(子)公司都需要建立自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織。而其各自的財(cái)務(wù)核算和處理流程并非完全一致,這樣就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)管理者對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果很難進(jìn)行監(jiān)控。而通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和核算流程,在強(qiáng)大的信息技術(shù)系統(tǒng)支持下,實(shí)時(shí)生成各分(子)公司的財(cái)務(wù)信息,則能有效地強(qiáng)化總部對(duì)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)管控能力。
四、企業(yè)集團(tuán)成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的要點(diǎn)分析
(一)實(shí)施前期應(yīng)該做好的準(zhǔn)備工作
1、獲取管理層及員工的支持
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施對(duì)企業(yè)來說是一次深層次的財(cái)務(wù)變革,它的影響面較廣,不僅涉及到業(yè)務(wù)活動(dòng)、人員管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)總要環(huán)節(jié)管理理念和模式的變化,也會(huì)深入影響到參與人員的切身利益。會(huì)改變他們固有的工作習(xí)慣或模式,實(shí)施過程中會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)和阻力。因此要成功實(shí)施變革的關(guān)鍵在于獲得管理層的支持,讓他們充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施該模式的重要性和必然性。
2、正確選址及業(yè)務(wù)內(nèi)容
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立通常會(huì)選擇一個(gè)新的地點(diǎn),低成本是選址時(shí)需要關(guān)注的一個(gè)重要方面。在對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行選擇時(shí)通常會(huì)選擇具有以下特征的業(yè)務(wù):第一類是在各個(gè)業(yè)務(wù)單元中具有普遍性的任務(wù),例如日常資金管理和賬務(wù)處理。第二類是具有相同屬性,大量重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)例如采購(gòu)、銷售等。第三類是具有專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù),例如會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的編制。
3、選擇正確的實(shí)施方式
目前常見的實(shí)施方式主要有以下幾種:①全面實(shí)施,即全地區(qū)全業(yè)務(wù)一次性納入共享中心,用全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)模式。②試點(diǎn)實(shí)施,即先選擇在一個(gè)地方實(shí)施,建立示范模型然后逐步推廣到其他地區(qū)③逐步實(shí)施,需要首先制定完整的方案和計(jì)劃,然后按照項(xiàng)目計(jì)劃去逐步推廣實(shí)施。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、資源等都具有自己獨(dú)特的特點(diǎn)因此在實(shí)施方式的選擇上需要結(jié)合企業(yè)自身的情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施要注重循序漸進(jìn)、由點(diǎn)到面、逐步推廣,積極應(yīng)對(duì)實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn),積累經(jīng)驗(yàn)。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的關(guān)鍵要點(diǎn)
1、財(cái)務(wù)流程再造
從本質(zhì)上來看財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程其實(shí)就是財(cái)務(wù)流程再造的過程,即對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和重新設(shè)計(jì),把財(cái)務(wù)工作的每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)分判斷識(shí)別哪些流程交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來集中處理,同時(shí)制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),在集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,為將來業(yè)務(wù)流程管理及績(jī)效考核提供一定標(biāo)準(zhǔn)。原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化后可以被分解為一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模塊,當(dāng)有新業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)可以再現(xiàn)有模塊中迅速選擇適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,可以提高業(yè)務(wù)處理的速度與效率。
2、信息技術(shù)系統(tǒng)支持
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)實(shí)施難度較大的工程,涉及面廣、專業(yè)性較強(qiáng)、管理理念較先進(jìn),因此需要有統(tǒng)一的技術(shù)支撐。搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的關(guān)鍵,一般包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上支付、影響管理系統(tǒng)等。
3、制定服務(wù)水平協(xié)議
正如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)需要遵循一定的規(guī)則,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作之前也需要制定服務(wù)水平協(xié)議。具體來說,首先要明確服務(wù)對(duì)象、提供服務(wù)的類型;其次要界定提供服務(wù)的方式及雙方之間的責(zé)任;再次對(duì)具體的服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其所依據(jù)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)商談判;最后對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧以確保達(dá)到服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展,地域性概念變得越來越模糊,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供服務(wù)范圍將進(jìn)一步擴(kuò)展,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式其發(fā)展空間是十分廣闊的,并且在將來的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中必將占據(jù)日益重要的地位。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)、權(quán)衡利弊,正確運(yùn)用實(shí)施該模式為企業(yè)增值。
篇3
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)積極探索和建設(shè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為大數(shù)據(jù)審計(jì)的開展提供了良好的基礎(chǔ)。本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等大數(shù)據(jù)審計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)處理過程的基礎(chǔ)上,建立了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施流程框架,闡述了大數(shù)據(jù)審計(jì)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)提供理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)共享服務(wù);大數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)審計(jì);云會(huì)計(jì);預(yù)處理
一、引言
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)審計(jì)作為一種新的審計(jì)手段開始得到審計(jì)人員和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的重點(diǎn)關(guān)注。大數(shù)據(jù)審計(jì)是以企業(yè)業(yè)務(wù)為審計(jì)對(duì)象,圍繞業(yè)務(wù)收集、處理和審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)大數(shù)據(jù)的一種審計(jì)手段,從而評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源。大數(shù)據(jù)擁有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低的4V特點(diǎn),這使得大數(shù)據(jù)審計(jì)相較于傳統(tǒng)審計(jì)手段擁有很多不同之處。同時(shí),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)也使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)作為一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式得到很多大型集團(tuán)企業(yè)的積極關(guān)注與應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式即通過對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),將企業(yè)日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從集團(tuán)分公司剝離出來,交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS進(jìn)行統(tǒng)一處理的模式,其本質(zhì)是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,以業(yè)務(wù)流程為中心重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理過程,從整體上優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程。在該模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被集中在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上,集團(tuán)下屬分子公司可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)服務(wù),提高業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)性、敏感性和可靠性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理的財(cái)務(wù)流程所反映的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的一種審計(jì)手段,需要在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的審計(jì)過程中形成審計(jì)疑點(diǎn),獲取審計(jì)證據(jù)并以此得出審計(jì)結(jié)果,最終完成審計(jì)。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了諸多影響。程平(2013)等認(rèn)為云會(huì)計(jì)將對(duì)審計(jì)環(huán)境、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)人員等因素產(chǎn)生影響,并基于影響分析的結(jié)果給出了相應(yīng)的對(duì)策。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的影響間接促進(jìn)了大數(shù)據(jù)審計(jì)的誕生與發(fā)展,丁璐(2015)等以地稅征管審計(jì)為例,從審計(jì)數(shù)據(jù)的取得、組織方式以及審計(jì)數(shù)據(jù)分析等方面闡述了大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)的影響。顧洪菲(2015)從數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理方式三個(gè)方面分析了大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)分析的影響,并從分析學(xué)和使用者的角度闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法。許金葉(2013)等以物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為應(yīng)用背景,對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的目標(biāo)、審計(jì)的依據(jù)、審計(jì)對(duì)象以及企業(yè)三層審計(jì)制度進(jìn)行了描述。綜觀現(xiàn)有研究,大多數(shù)文獻(xiàn)都是基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)或大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行研究,鮮有文獻(xiàn)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)方面的探討。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式誕生于20世紀(jì)80年代中期的美國(guó),目前在中國(guó)得到了廣泛關(guān)注與積極應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立為實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)提供了良好的基礎(chǔ)條件,鑒于此,本文對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行研究,結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程進(jìn)行分析,并闡述了基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程。
二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的審計(jì)大數(shù)據(jù)預(yù)處理
(一)審計(jì)中的大數(shù)據(jù)流向大數(shù)據(jù)審計(jì)的基礎(chǔ)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù),在對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理之前必須明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下建立了統(tǒng)一處理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS,并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)下屬分子公司ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,使得整個(gè)審計(jì)過程中大數(shù)據(jù)的流向和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式有了很大區(qū)別,具體流向如圖1所示。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向可以有效地避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)所面臨的問題:(1)數(shù)據(jù)采集工作量大。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下企業(yè)下屬分子公司的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在各自的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,在進(jìn)行審計(jì)時(shí)其數(shù)據(jù)由各個(gè)分子公司流向?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集工作量很大。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,審計(jì)人員只需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過ERP等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大地減少了數(shù)據(jù)采集工作量。(2)數(shù)據(jù)清洗工作量大。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,企業(yè)下屬分子公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,可能存在數(shù)據(jù)接口不同等問題,在采集和業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)時(shí),需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)清洗工作以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,可以與圖1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,能夠有效減少數(shù)據(jù)清洗工作量。(3)無(wú)法有效利用外部數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,外部數(shù)據(jù)的采集難度大,分子公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)集成前很難從龐大的外部數(shù)據(jù)中獲取到對(duì)審計(jì)有價(jià)值的信息,進(jìn)而無(wú)法有效利用外部數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)有效利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件,能夠建立起有效的外部數(shù)據(jù)采集機(jī)制,極大地降低外部數(shù)據(jù)的采集成本。
(二)大數(shù)據(jù)預(yù)處理在明確大數(shù)據(jù)流向的基礎(chǔ)上可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,主要包含大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)三個(gè)步驟。1.大數(shù)據(jù)采集財(cái)務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)采集的來源主要有三個(gè):第一個(gè)大數(shù)據(jù)來源是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS,包括共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅有預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷以及資產(chǎn)核算等資金管理數(shù)據(jù),還有全面預(yù)算、投融資和經(jīng)營(yíng)分析等戰(zhàn)略管理數(shù)據(jù)。第二個(gè)大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)。這部分大數(shù)據(jù)主要是來自企業(yè)采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理以及銷售管理等業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)縫銜接,使得大數(shù)據(jù)的采集變得更加容易。第三個(gè)大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)外部數(shù)據(jù),和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部數(shù)據(jù)能夠從另外一個(gè)維度反映出企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在的問題。2.大數(shù)據(jù)清清洗數(shù)據(jù)清洗是為了檢測(cè)、剔除和改正數(shù)據(jù)中存在的錯(cuò)誤和不一致,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)化,可以極大地減少數(shù)據(jù)清洗工作量,但為了更好地利用外部數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清洗仍然是必不可少的大數(shù)據(jù)預(yù)處理流程。3.大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采集到的大數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗后,應(yīng)當(dāng)予以集中管理和分級(jí)存儲(chǔ),建立審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),以方便審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計(jì)時(shí)尋找或形成審計(jì)證據(jù)。
三、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)施流程
(一)大數(shù)據(jù)審計(jì)的流程框架審計(jì)人員完成對(duì)大數(shù)據(jù)預(yù)處理后,就可以開始形成審計(jì)疑點(diǎn)并收集審計(jì)證據(jù)以完成審計(jì)目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)流程分為制定審計(jì)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定審計(jì)計(jì)劃、設(shè)計(jì)審計(jì)程序、執(zhí)行審計(jì)程序和出具審計(jì)結(jié)果六個(gè)步驟,其流程框架如圖2所示。
(二)大數(shù)據(jù)審計(jì)的實(shí)施流程
1.制定審計(jì)目標(biāo)大數(shù)據(jù)審計(jì)是一種審計(jì)手段而非審計(jì)業(yè)務(wù),在不同審計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)審計(jì)有不同的側(cè)重點(diǎn),因此審計(jì)人員必須結(jié)合實(shí)際情況來制定審計(jì)目標(biāo)。從審計(jì)對(duì)象來看,財(cái)務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)可以用于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的審計(jì),也可以用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS的信息系統(tǒng)審計(jì)。從審計(jì)人員來看,財(cái)務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)可以用于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),也可以用于會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)成果的社會(huì)審計(jì)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)審計(jì)時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于反映該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程和資金流動(dòng)是否正常,資源是否得到合理運(yùn)用;在進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于證實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的云會(huì)計(jì)AIS是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源;在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是否能夠向管理層提供財(cái)務(wù)決策支持;在進(jìn)行社會(huì)審計(jì)時(shí),大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)是否向投資者提供了高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估財(cái)務(wù)共享模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不僅與重要性程度負(fù)相關(guān),還與大數(shù)據(jù)預(yù)處理的流程與結(jié)果是否滿足一定的處理規(guī)則有著密切聯(lián)系。一旦大數(shù)據(jù)的預(yù)處理過程不符合相關(guān)規(guī)定或處理結(jié)果不滿足審計(jì)要求,那么審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS的可信性對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也有關(guān)系,云會(huì)計(jì)AIS的可信性過低不僅會(huì)影響最終的審計(jì)結(jié)果,也會(huì)極大地增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為了控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)預(yù)處理的全過程進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)通過第三方專家獲得對(duì)被審計(jì)業(yè)務(wù)所處財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和可信性評(píng)估結(jié)果。在考慮審計(jì)業(yè)務(wù)自身重要性程度的基礎(chǔ)上,結(jié)合第三方專家給出的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的評(píng)估結(jié)果,最終得出可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的種類和指標(biāo)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估定性。
3.制定審計(jì)計(jì)劃在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)規(guī)劃出包括審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍和審計(jì)人力資源在內(nèi)的審計(jì)日程表,特別是大數(shù)據(jù)審計(jì)中大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程所需的時(shí)間和人力應(yīng)當(dāng)在審計(jì)日程表中得到體現(xiàn)。其中,大數(shù)據(jù)審計(jì)的審計(jì)范圍和傳統(tǒng)審計(jì)手段相比變得更大,經(jīng)過大數(shù)據(jù)預(yù)處理后形成的審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的各類數(shù)據(jù),包括企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),只要與審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān),審計(jì)人員都可以在其中選取審計(jì)證據(jù),而不是只注重?cái)?shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的因果關(guān)系。
4.設(shè)計(jì)審計(jì)程序財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)作為一種審計(jì)手段,其審計(jì)程序主要分為三個(gè)步驟,分別是數(shù)據(jù)分析、建立中間表和形成審計(jì)疑點(diǎn)。(1)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)審計(jì)流程中最為重要的步驟,目的是找出審計(jì)疑點(diǎn),并圍繞審計(jì)疑點(diǎn)收集審計(jì)證據(jù)。在數(shù)據(jù)分析的過程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接情況需要得到審計(jì)人員的重視,同時(shí)審計(jì)人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS稽核、結(jié)算管理、憑證制證、電子影響和檔案歸檔等業(yè)務(wù)操作的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),以確保數(shù)據(jù)分析的有效性。大數(shù)據(jù)預(yù)處理的結(jié)果在該步驟得到運(yùn)用,審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的方法主要有以下三種:大數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)挖掘是排除人為因素而通過自動(dòng)的方式來發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中新的、隱藏的或不可預(yù)見的問題的過程,主要是通過數(shù)據(jù)挖掘算法對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理,目的是在大數(shù)據(jù)中找到或形成審計(jì)疑點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計(jì)中的數(shù)據(jù)挖掘一方面是指找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常,另一方面是在審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,建立起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,形成審計(jì)疑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的問題。多維分析。在大數(shù)據(jù)分析過程中還經(jīng)常使用多維分析的方法,即通過在審計(jì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中形成多維的數(shù)據(jù)集合體,讓審計(jì)人員能夠從多個(gè)角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、關(guān)聯(lián)、聚類和分類等分析。在這種方法下能夠更加容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題,形成審計(jì)疑點(diǎn),然后以數(shù)據(jù)集合體為基礎(chǔ)形成審計(jì)證據(jù)。SQL查詢。SQL查詢是目前數(shù)據(jù)審計(jì)中最常用的數(shù)據(jù)分析方法,在大數(shù)據(jù)審計(jì)中也能得到廣泛運(yùn)用。通過SQL語(yǔ)句可以完成模糊查詢或多表之間的交叉查詢,從而幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題,形成審計(jì)疑點(diǎn)。(2)建立中間表通過大數(shù)據(jù)分析得到了能夠?yàn)樾纬蓪徲?jì)疑點(diǎn)提供幫助的數(shù)據(jù),下一步就應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上形成審計(jì)疑點(diǎn),收集審計(jì)證據(jù)以達(dá)成審計(jì)目標(biāo),完成審計(jì)。中間表是為了形成審計(jì)疑點(diǎn)而誕生的中間產(chǎn)物,是審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)分析模型對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行處理后形成的步驟表。根據(jù)勾稽關(guān)系或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性等實(shí)際情況的不同,在形成審計(jì)疑點(diǎn)的過程中可能會(huì)出現(xiàn)一級(jí)或多級(jí)中間表,這些中間表是審計(jì)疑點(diǎn)形成過程的體現(xiàn),也是審計(jì)人員查證審計(jì)疑點(diǎn)時(shí)的重要依據(jù)之一。為了獲得審計(jì)疑點(diǎn)和可信的審計(jì)證據(jù),審計(jì)人員必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來建立中間表,并通過多級(jí)中間表的處理最終形成審計(jì)疑點(diǎn)。在建立中間表的過程中,一般采用“投影”和“級(jí)聯(lián)”的方法。(3)形成審計(jì)疑點(diǎn)審計(jì)疑點(diǎn)是通過大數(shù)據(jù)分析、中間表比對(duì)核查后找到的企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在問題的數(shù)據(jù)。審計(jì)人員在形成審計(jì)疑點(diǎn)之后,需要收集審計(jì)證據(jù)對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行查證,并根據(jù)查證的結(jié)果得出最后的審計(jì)結(jié)果。對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)的查證主要是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性的檢查。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,審計(jì)人員對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)的查證不需要函證,能夠通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS、企業(yè)ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外部數(shù)據(jù)直接進(jìn)行,可縮短審計(jì)時(shí)間,增加審計(jì)效率。
5.執(zhí)行審計(jì)程序按照設(shè)計(jì)好的審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行審計(jì)程序,對(duì)大數(shù)據(jù)的獲取、清洗和存儲(chǔ)過程進(jìn)行全程監(jiān)控,結(jié)合第三方專家或機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合測(cè)評(píng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)AIS與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接帶來的、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合的優(yōu)勢(shì)形成審計(jì)疑點(diǎn),尋找審計(jì)證據(jù)并得出審計(jì)結(jié)果。對(duì)在大數(shù)據(jù)審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)管理層反饋,同時(shí)還需要對(duì)這些問題進(jìn)行復(fù)核和評(píng)估。
6.出具審計(jì)意見和管理建議匯總通過實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)得到審計(jì)結(jié)果,并結(jié)合大數(shù)據(jù)審計(jì)所處審計(jì)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)背景和最初制定的審計(jì)目標(biāo)得出最后的審計(jì)意見,然后根據(jù)審計(jì)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題向被審計(jì)單位管理層提出管理建議,在與管理層進(jìn)行溝通后取得其對(duì)管理建議的相關(guān)回復(fù),最后出具審計(jì)報(bào)告。
四、結(jié)束語(yǔ)
篇4
一、財(cái)務(wù)共享中心基本概述及其推行實(shí)施的必要性
(一)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展歷程及內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域基本理論及管理實(shí)踐得以長(zhǎng)足發(fā)展的產(chǎn)物,從其產(chǎn)生的理論根基上看,財(cái)務(wù)共享中心可以視為財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的輔助下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠與信息技術(shù)加以融合,從而達(dá)到預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、貨幣資金結(jié)算、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程操控的管理新模式。依托于電子商務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的逐步成熟,西方發(fā)達(dá)國(guó)家優(yōu)秀企業(yè),如美國(guó)福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。隨后,歐洲的眾多的跨國(guó)企業(yè)及公司在財(cái)務(wù)管理中,也加大了對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視。我國(guó)的一些集團(tuán)企業(yè),如海爾集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、華為集團(tuán)、中國(guó)銀行、太平洋人壽保險(xiǎn)集團(tuán)等逐步采用了財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制,有力促進(jìn)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的提升。
財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)涵上主要是借助于共享服務(wù)中心這一載體,對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù),主要是財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化整合,將各子(分)公司略顯分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中及共享,從而使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源能夠得到充分的利用,并保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作及財(cái)務(wù)管理流程更加清晰。在企業(yè)集團(tuán)普遍青睞集中式財(cái)務(wù)管理模式的背景下,將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中涉及到的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金收支等行為進(jìn)行整合及共享,能夠借助信息技術(shù)及市場(chǎng)化手段,使企業(yè)集團(tuán)的各子(分)公司及各參與主體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取。而隨著企業(yè)集團(tuán)面臨著日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)氛圍,改進(jìn)企業(yè)管理層次,提高企業(yè)管理收益已成為企業(yè)集團(tuán)的共識(shí),作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要一環(huán),企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享中心的結(jié)合就成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新熱點(diǎn)。
(二)推行實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性
從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮的整體作用看,其能夠貫穿企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù),并保持與其他機(jī)構(gòu)組織的信息交流與共享,形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理具體流程步驟的良性互動(dòng)及循環(huán)[2]。具體而言,企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性及可行性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,從財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展所需依托的技術(shù)條件上看,在行業(yè)及世界經(jīng)濟(jì)金融一體化趨勢(shì)愈演愈烈的時(shí)代背景下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化水平提升的顯著標(biāo)志之一就是科技的發(fā)展進(jìn)步,帶動(dòng)了信息技術(shù)及云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的改進(jìn)升級(jí),相應(yīng)地,財(cái)務(wù)共享中心所需的技術(shù)條件也得到了較大程度的滿足,在財(cái)務(wù)管理新技術(shù),新手段的助推下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)資源能夠得到深度的整合,財(cái)務(wù)管控成本得以下降,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析更加精細(xì)化及全面化。
其次,從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的客觀要求上看,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大,各部位所涉及到的財(cái)務(wù)管理行為較為龐雜,要保證企業(yè)集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有效調(diào)配企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源,打通子(分)公司與母公司之間的財(cái)務(wù)信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)及推廣實(shí)施,能夠在降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理成本支出的基礎(chǔ)上,達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)統(tǒng)一管理控制的目的,進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的各項(xiàng)原始憑證及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一細(xì)致的管理步驟下,節(jié)省財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集及調(diào)用的時(shí)間成本,增強(qiáng)企業(yè)在動(dòng)態(tài)了解及使用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力,最終促使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與其他機(jī)構(gòu),如銀行金融機(jī)構(gòu)之間的溝通交流更加順暢。
二、不同財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施方式及效果
依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,企業(yè)與集團(tuán)在設(shè)置財(cái)務(wù)部門及采用財(cái)務(wù)管理模式時(shí),較為常見且常用的財(cái)務(wù)管理模式主要有分散型財(cái)務(wù)管控、集中式財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)共享中心式財(cái)務(wù)管理。各種財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施方式及效果如下:
(一)分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式及其劣勢(shì)
分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)發(fā)展前期應(yīng)用較為廣泛,該財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)根據(jù)部門的不同,設(shè)置較多的擁有自主財(cái)務(wù)管理權(quán)限的財(cái)務(wù)部門及機(jī)構(gòu),各級(jí)財(cái)務(wù)部門及機(jī)構(gòu)間采取層級(jí)指導(dǎo)的方式加以運(yùn)行。一方面,分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,不同的財(cái)務(wù)管理分支部門及機(jī)構(gòu)具備了較為靈活的財(cái)務(wù)管理權(quán)力,另一方面,分散型財(cái)務(wù)管理無(wú)法體現(xiàn)出企業(yè)在財(cái)務(wù)資源整合及利用上的整體優(yōu)勢(shì),并增大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性成本,而在母公司及子公司之間也缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算口徑及原則,由此會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)行為難以受到母公司的直接監(jiān)督及控制,各子(分)公司產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃不相匹配。
(二)集中式財(cái)務(wù)管理模式及財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施
相比于分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,集中式財(cái)務(wù)管理機(jī)制下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(中心)作為獨(dú)立性較強(qiáng)的部門,能夠?qū)ο聦僮庸镜呢?cái)務(wù)管理工作及事務(wù)加以集中,將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由分散式核算轉(zhuǎn)為集中式核算,由此可以帶來以下幾方面的顯著優(yōu)勢(shì):
首先,企業(yè)集團(tuán)子公司在財(cái)務(wù)管理的取用權(quán)限上受到限制,而沿用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策及財(cái)務(wù)管理制度,能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)指向的一致化,既能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),又能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。
其次,集中式財(cái)務(wù)管理模式可以通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程控制,達(dá)到財(cái)務(wù)管理成本的節(jié)約及審計(jì)成本的控制,進(jìn)而得出更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)。
第三,采用的財(cái)務(wù)集中管理及核算方式,能夠使企業(yè)集團(tuán)下屬分支公司的財(cái)會(huì)部門及人員逐步擺脫原有的繁雜財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)而由各地區(qū)的子公司著重負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)決策輔助、財(cái)務(wù)資金及資產(chǎn)實(shí)物管理及監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作,由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)具體核算事務(wù),從而達(dá)到以點(diǎn)帶面,提高財(cái)務(wù)核算精度、規(guī)避財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(三)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用及實(shí)踐
財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式從本質(zhì)上是打造一種各單位財(cái)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)參與者各司其職,各崗位財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任明晰,步驟流程具體的財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠得到集中處理,進(jìn)而形成了企業(yè)集團(tuán)的一種新的有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門的新機(jī)構(gòu)。而從該新機(jī)構(gòu),也即是財(cái)務(wù)共享中心的職能上看,其又以連接及服務(wù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理為主,在目標(biāo)達(dá)成的過程中涉及到一定程度的財(cái)務(wù)管控,但其著眼點(diǎn)仍是放在服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)踐這一基本層面上。財(cái)務(wù)共享中心的這一目標(biāo)訴求也決定了其應(yīng)以建設(shè)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程步驟為重點(diǎn)。
以享譽(yù)國(guó)內(nèi)外的著名本土企業(yè)海爾集團(tuán)為例,其在早期采用財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,緊隨企業(yè)發(fā)展實(shí)際,走過了財(cái)務(wù)集中管理階段,并積極采納及應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心模式,從而使財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)編碼、財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化流程、財(cái)務(wù)核算監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算績(jī)效考評(píng)等有機(jī)融匯貫通,最終形成了有力助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制。在具體的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式上,海爾集團(tuán)主要遵循并沿用了以下步驟流程:1.在認(rèn)清企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,依托信息技術(shù)及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理手段,設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)。2.結(jié)合實(shí)際,引入財(cái)務(wù)共享中心模式研究人員及財(cái)會(huì)高級(jí)顧問,充實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)財(cái)務(wù)核算能夠在具體的流程上更加標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。3.財(cái)務(wù)共享中心具體負(fù)責(zé)及處理企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算事務(wù),并由財(cái)務(wù)共享中心匯總各類財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)表。4.成立財(cái)務(wù)共享中心相匹配,相協(xié)調(diào)的輔助機(jī)構(gòu)及組織,如海爾企業(yè)集團(tuán)專家咨詢顧問團(tuán)、企業(yè)大型項(xiàng)目評(píng)估小組、企業(yè)內(nèi)部控制中心、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化示范生產(chǎn)園區(qū)等,一方面為財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)決策提供智力支持及決策輔助,另一方面由點(diǎn)及面地推廣實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理模式,最終為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心覆蓋面的擴(kuò)大做好鋪墊。
三、制約影響財(cái)務(wù)共享中心成功推行實(shí)施的相關(guān)要素及破解要點(diǎn)
(一)制約影響財(cái)務(wù)共享中心成功推行實(shí)施的相關(guān)要素
財(cái)務(wù)共享中心管理模式涉及到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理思路及機(jī)制的轉(zhuǎn)變和改革,不可避免地會(huì)牽扯到企業(yè)集團(tuán)不同單位和部門的眼前利益及相關(guān)權(quán)利,容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的要素主要存在于財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)共享中心計(jì)劃方案、財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。具體地說,企業(yè)集團(tuán)推行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心,主要面臨以下幾方面的制約因素:首先,固有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制、財(cái)務(wù)管理流程的阻礙。財(cái)務(wù)共享中心管理模式需要對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行限制,這就會(huì)或多或少地打壓及抑制基層財(cái)務(wù)部門及財(cái)會(huì)人員的工作積極性,需要企業(yè)集團(tuán)循序有序地采用財(cái)務(wù)共享中心制度。其次,財(cái)務(wù)共享中心所重組的財(cái)務(wù)管理流程對(duì)財(cái)務(wù)管理軟硬件提出了較高要求,如財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)在于統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬套、會(huì)計(jì)核算口徑流程等,如采用一步到位的轉(zhuǎn)變方式,如直接從分散型財(cái)務(wù)管理模式跳轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心模式,而省略了財(cái)務(wù)集中管理及財(cái)務(wù)集中核算過程,極易帶來反作用,制約影響財(cái)務(wù)共享中心的職能作用。而沒有遵循初步規(guī)劃、試點(diǎn)推行、全面實(shí)施的流程步驟,往往是財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施效果不佳的主要制約因素。
(二)助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制的成功要素
首先,做好企業(yè)集團(tuán)各部位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理人員配置規(guī)劃。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施伴隨著企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的增加而出現(xiàn),也是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度的必要途徑。其能否順利推行,愿景戰(zhàn)略是否清晰明確、組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)是否完善是必不可少的成功因素。作為企業(yè)集團(tuán)的管理者來說,其要從宏觀上對(duì)財(cái)務(wù)共享中心基于企業(yè)集團(tuán)的意義,如降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效率、增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)整合及管控力度等加以全面了解,贏取企業(yè)管理層支持,確定出財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置及財(cái)務(wù)人員配置的方案計(jì)劃,實(shí)施思路及共享范圍,同步做好財(cái)務(wù)共享中心信息化系統(tǒng)及硬件的購(gòu)置。在設(shè)置及配置財(cái)務(wù)共享中心及財(cái)務(wù)管理人員時(shí),由于涉及到財(cái)務(wù)管理權(quán)限的限制及回收,企業(yè)集團(tuán)管理者要與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門做好對(duì)接及溝通,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部營(yíng)造出良好的財(cái)務(wù)共享中心氛圍,從而減少財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置及推行實(shí)施的阻力,為財(cái)務(wù)共享中心職能作用的全面發(fā)揮掃除障礙。例如,海爾集團(tuán)在與企業(yè)財(cái)會(huì)部門進(jìn)行交流對(duì)接后,將財(cái)務(wù)人員按照比例調(diào)配到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三種職能崗位中,在三相協(xié)同中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。
其次,緊密結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置、財(cái)務(wù)共享中心布局方案及財(cái)務(wù)共享中心流程管理進(jìn)行評(píng)估及分析。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式及實(shí)施狀況進(jìn)行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,著重把握企業(yè)集團(tuán)的信息化水平層次,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方案的頂層設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的協(xié)調(diào)。以海爾集團(tuán)為例,其根據(jù)企業(yè)自身的管理方式及組織架構(gòu),為滿足財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定運(yùn)行和平穩(wěn)過渡的要求,海爾集團(tuán)選取重慶園區(qū)為財(cái)務(wù)共享中心試點(diǎn),然后逐步在企業(yè)內(nèi)部推廣實(shí)施,以避免財(cái)務(wù)核算受到過大的沖擊。而在財(cái)務(wù)共享中心流程管理這一要素上,海爾集團(tuán)主要遵循了簽訂服務(wù)水平協(xié)議,將之作為財(cái)務(wù)工作開展的基本依據(jù);收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確立及評(píng)估;單據(jù)憑證的歸檔管理;流程管理的優(yōu)化改進(jìn)等步驟流程,使財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施成效逐漸增值。
第三,財(cái)務(wù)共享中心能夠順利實(shí)施的另一成功要件是要構(gòu)建適用子(分)公司架構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的構(gòu)建上,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并將ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)加以標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,一方面確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策能夠精準(zhǔn)執(zhí)行,另一方面可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的銜接性和匹配性。例如,海爾集團(tuán)從原有的QAD系統(tǒng),SAP系統(tǒng)出發(fā),推行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng),使子(分)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)做到了匹配和兼容。
最后,財(cái)務(wù)共享中心波及面較為廣泛,牽扯到諸多環(huán)節(jié)的利益訴求,需要全面考慮到各類制約影響財(cái)務(wù)共享中心職能作用發(fā)揮的因素。相應(yīng)地,財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置及財(cái)務(wù)核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團(tuán)的案例可以作為參考借鑒,即在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中引入專家咨詢及顧問團(tuán)的方式,全面汲取各專家在研究及實(shí)踐財(cái)務(wù)共享管理中的經(jīng)驗(yàn),從而使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心管理流程步驟更加細(xì)化,最終形成了“采購(gòu)付款流程”、“固定資產(chǎn)全壽命周期流程”、“費(fèi)用報(bào)銷流程”等標(biāo)準(zhǔn)化流程模式,借助精細(xì)化的方案步驟,助推財(cái)務(wù)共享中心職能作用的發(fā)揮。
篇5
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);公路客運(yùn)集團(tuán);財(cái)務(wù)分析
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展和深入應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)未來市場(chǎng)走向的預(yù)見力及控制力提升到了一個(gè)嶄新的高度。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域,并逐步成為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一。如何挖掘利用大數(shù)據(jù)資源成為企業(yè)當(dāng)前面臨的最重要的課題,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要的核心數(shù)據(jù),企業(yè)管理決策的關(guān)鍵是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及分析信息的有效利用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是確保企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ),通過對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理,能夠準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)企業(yè)管控,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。公路客運(yùn)與航空、鐵路客運(yùn)并列為我國(guó)三大交通方式之一,公路客運(yùn)業(yè)受到我國(guó)產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)興起、決策層觀念保守等內(nèi)外部環(huán)境的影響,成為改革開放近40年來發(fā)展?fàn)顟B(tài)最跌宕起伏的行業(yè)之一。2016年我國(guó)公路客運(yùn)量為156.3億人次,同比下降3.5%,這也是繼2012年355.7億人次后連續(xù)第5年下滑。在當(dāng)前行業(yè)整體低迷的情況下,管理者迫切需要重新定位企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)整經(jīng)營(yíng)和職能戰(zhàn)略,找到適應(yīng)新環(huán)境的業(yè)務(wù)組合管理模式,才能走出困境,重新回到持續(xù)發(fā)展的軌道上來,因此大數(shù)據(jù)信息的有效利用對(duì)于精準(zhǔn)定位公路客運(yùn)集團(tuán)的戰(zhàn)略決策非常重要。本文通過探討大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)分析思維方式的轉(zhuǎn)變和財(cái)務(wù)分析的創(chuàng)新發(fā)展,來闡述大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用對(duì)公路客運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)實(shí)意義。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公路客運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析思維的轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著數(shù)據(jù)收集、儲(chǔ)存、分析技術(shù)的突破性發(fā)展,企業(yè)的思維方式也從原先的樣本思維、精確思維、因果思維向整體思維、容錯(cuò)思維、相關(guān)思維轉(zhuǎn)變。與此對(duì)應(yīng),我們也要突破以財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)介紹為起點(diǎn),報(bào)表項(xiàng)目分析為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)為手段的傳統(tǒng)分析模式,根據(jù)公路客運(yùn)集團(tuán)的業(yè)態(tài)特征,重新確立以“環(huán)境與戰(zhàn)略分析、財(cái)務(wù)行為糾偏、財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)、發(fā)展前景預(yù)測(cè)“一體化為模式的財(cái)務(wù)分析思維。
(一)環(huán)境與戰(zhàn)略分析
環(huán)境分析是企業(yè)戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ),通過對(duì)宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的分析可以找到外部環(huán)境中影響企業(yè)的關(guān)鍵因素,通過對(duì)企業(yè)掌握的資源、能力、競(jìng)爭(zhēng)力的分析可以加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力。企業(yè)戰(zhàn)略是確定企業(yè)未來的總體發(fā)展方向,通過戰(zhàn)略分析,可以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單位與職能部門的關(guān)系,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)下公路客運(yùn)集團(tuán)的行業(yè)環(huán)境及對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略分析主要有以下變化:1.同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的出現(xiàn)。公路客運(yùn)集團(tuán)指由多家擁有豐富的班線經(jīng)營(yíng)權(quán)、充足的營(yíng)運(yùn)車輛、高等級(jí)資質(zhì)客運(yùn)站的企業(yè)所組成的多層次經(jīng)濟(jì)組織,在本地區(qū)屬于一家獨(dú)大的領(lǐng)頭企業(yè)。同時(shí),由于消費(fèi)群體的地區(qū)性特質(zhì)和客運(yùn)班車跨省往返經(jīng)營(yíng)方式,各省公路客運(yùn)集團(tuán)之間也是業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系為主,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況不常見,因此傳統(tǒng)分析中往往不考慮同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。但隨著市場(chǎng)環(huán)境變化,企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)的需求,公路客運(yùn)集團(tuán)不再滿足于現(xiàn)有的市場(chǎng)份額,立足于更多客運(yùn)信息構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫(kù),為企業(yè)跨省經(jīng)營(yíng)及擴(kuò)大本省消費(fèi)群體,提供了有利的支撐。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,企業(yè)就可以準(zhǔn)確判斷某一地區(qū)的客流分布,鎖定目標(biāo)人群密集的地區(qū),利用增加長(zhǎng)線??空?、短線駁客點(diǎn)和調(diào)整班線始發(fā)點(diǎn)的方式,在不加密班次和延長(zhǎng)線路(成本不變)的情況下,拓展班線覆蓋區(qū)域,提升實(shí)載率,掌握競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.壟斷格局的打破。目前對(duì)公路客運(yùn)業(yè)沖擊最大的是快速興起的“跨省網(wǎng)絡(luò)拼車”,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),無(wú)準(zhǔn)入門檻及監(jiān)管的網(wǎng)絡(luò)拼車,使公路客運(yùn)業(yè)多年來形成的市場(chǎng)格局被打破。無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)不可避免地給公路客運(yùn)集團(tuán)帶來了很大的沖擊,但是憑借自身資源足、規(guī)模大的優(yōu)勢(shì),公路客運(yùn)集團(tuán)一方面建立自助服務(wù)平臺(tái)(上海的交運(yùn)巴士網(wǎng),浙江的巴士管家),另一方面與知名的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)(攜程、驢媽媽,暢途網(wǎng)等)聯(lián)手,開展在線和手機(jī)購(gòu)票,通過3年來的努力,目前上海地區(qū)網(wǎng)絡(luò)售票比例已經(jīng)超過35%,發(fā)展迅猛,維護(hù)了集團(tuán)在市場(chǎng)格局中的龍頭地位。同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)售票量的增加,旅客信息量激增,企業(yè)對(duì)班線營(yíng)運(yùn)實(shí)況的掌控力度有了很大的提升,為班線配載、互動(dòng)換乘等業(yè)務(wù)拓展提供了決策依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)行為糾偏
是指評(píng)判企業(yè)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估算運(yùn)用是否恰當(dāng)、會(huì)計(jì)處理是否靈活準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是否如實(shí)反映企業(yè)實(shí)際后,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整的行為。盡管審定后的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)被公認(rèn)為會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)運(yùn)用恰當(dāng)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量?jī)?yōu)的有效證據(jù)。但是通過大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以取得大量的非財(cái)務(wù)信息,從其他角度進(jìn)一步來佐證企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的真實(shí)完整性,通過對(duì)不實(shí)不適的信息進(jìn)行過濾,完善財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。以會(huì)計(jì)方法為例,資產(chǎn)價(jià)值是企業(yè)財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)。營(yíng)運(yùn)車輛是公路客運(yùn)集團(tuán)內(nèi)占比重最大的資產(chǎn),資產(chǎn)的價(jià)值由購(gòu)入原值和折舊政策2方面決定。按照稅法及會(huì)計(jì)法的規(guī)定,營(yíng)運(yùn)車輛按照6年計(jì)提折舊,傳統(tǒng)方法下,以直線法計(jì)提折舊。但營(yíng)運(yùn)車輛受營(yíng)運(yùn)線路方向和圈數(shù)的影響,損耗情況不同,實(shí)際價(jià)值差異很大,使用改良后的直線法來計(jì)提折舊更加合理。通過對(duì)直接法下折舊額的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的精準(zhǔn)計(jì)量,資產(chǎn)賬面價(jià)值n=賬面價(jià)值n+1-(直線法下計(jì)提的折舊額×調(diào)整率)。調(diào)整率函數(shù)為:U=f(X1,X2,X3,X4)。四個(gè)系數(shù)分別為:X1營(yíng)運(yùn)公里數(shù),X2線路實(shí)載率,X3事故率,X4運(yùn)營(yíng)線路的道路狀況?;跀?shù)據(jù)多樣性,要實(shí)現(xiàn)這樣單車計(jì)量,在手工時(shí)代是無(wú)法想象的,但是通過數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,財(cái)務(wù)人員可以直接獲取已經(jīng)分析完成的信息,并利用到折舊計(jì)提中來。
(三)財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)
是指使用財(cái)務(wù)行為糾偏后確認(rèn)無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析的核心是財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,包括償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、獲利能力、創(chuàng)造現(xiàn)金的能力。但有別于傳統(tǒng)的分析,基于整體和相關(guān)思維,大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)分析結(jié)合了企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境及發(fā)展戰(zhàn)略、充分考慮非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的因素。大數(shù)據(jù)的體量大、速度快、類型多的特質(zhì),在財(cái)務(wù)分析中的優(yōu)勢(shì)顯露無(wú)遺。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)分析后的財(cái)務(wù)分析有了質(zhì)的提升。1.豐富財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容。公路客運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表上通常只列示以貨幣計(jì)量的有形資產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)擁有的“線路資源”,這一具有壟斷性質(zhì)的資源,由于是通過政府部門招投標(biāo)或?qū)徟鸁o(wú)償取得,所以并沒有體現(xiàn)。資源價(jià)值的缺失,影響到企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性。不同以往,新技術(shù)應(yīng)用后,利用模糊綜合評(píng)判法,企業(yè)可以建立以班次密度、客運(yùn)周轉(zhuǎn)量、車輛等級(jí)為因素集的矩陣,將“線路資源”進(jìn)行量化,納入財(cái)務(wù)分析指標(biāo)評(píng)價(jià)中。但需要注意的是,線路資源的量化金額要隨著公路線網(wǎng)布局的推進(jìn),油價(jià)的上下波動(dòng),適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這也是大數(shù)據(jù)運(yùn)用的便捷優(yōu)勢(shì)。2.加速財(cái)務(wù)指標(biāo)的核算。目前上海最大公路客運(yùn)集團(tuán)的“智能長(zhǎng)途信息系統(tǒng)“已經(jīng)開發(fā)并投入使用,外部實(shí)現(xiàn)從售票到檢票的無(wú)紙化運(yùn)作,內(nèi)部實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度、自助結(jié)算的智能化操作。隨著系統(tǒng)運(yùn)用,海量數(shù)據(jù)被收集,并投入財(cái)務(wù)分析指標(biāo)模塊中進(jìn)行運(yùn)算,極大地降低了人工誤差,許多財(cái)務(wù)指標(biāo)隨需隨得,不再受到報(bào)表編制時(shí)間、人員水平的限制,提升了財(cái)務(wù)指標(biāo)的使用效率。3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的敏感度。新數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運(yùn)用,使財(cái)務(wù)指標(biāo)偏差值的幅度收窄,為管理層的決策提供更精準(zhǔn)的依據(jù)。例如,公路客運(yùn)集團(tuán)的營(yíng)運(yùn)班線分自營(yíng)、發(fā)包和聯(lián)盟經(jīng)營(yíng)三種模式,不同模式下目標(biāo)線路的“盈利點(diǎn)”是企業(yè)選擇經(jīng)營(yíng)模式的決策依據(jù)。“盈利點(diǎn)”測(cè)算的重點(diǎn)是確定預(yù)期實(shí)載率,傳統(tǒng)方法是財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),模擬經(jīng)營(yíng)環(huán)境,結(jié)合主觀判斷后估算取得。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員首先以同質(zhì)線路為基礎(chǔ)測(cè)算出目標(biāo)線路資源的價(jià)值,其次以目標(biāo)線路資源的價(jià)值為起點(diǎn),通過模糊綜合評(píng)分法,還原出目標(biāo)線路預(yù)期實(shí)載率,并將預(yù)期實(shí)載率與客流數(shù)據(jù)庫(kù)中的同地區(qū)線路實(shí)載率分析對(duì)比,結(jié)合地區(qū)客流特點(diǎn),最終確定可用的預(yù)期實(shí)載率區(qū)間。
(四)發(fā)展前景預(yù)測(cè)
財(cái)務(wù)分析最終目的是為預(yù)測(cè)企業(yè)未來的發(fā)展方向,前景預(yù)測(cè)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略定位、產(chǎn)業(yè)環(huán)境及企業(yè)財(cái)務(wù)能力綜合的做出科學(xué)預(yù)測(cè),為企業(yè)管理當(dāng)局提供決策支持。融合大數(shù)據(jù)分析后的財(cái)務(wù)分析,在前景預(yù)測(cè)上,更側(cè)重于企業(yè)的行業(yè)發(fā)展前景、預(yù)測(cè)企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力。公路客運(yùn)集團(tuán)可以通過財(cái)務(wù)分析思維的轉(zhuǎn)變,重新評(píng)價(jià)行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,利用會(huì)計(jì)分析梳理會(huì)計(jì)信息,重塑財(cái)務(wù)分析框架,以更寬廣的角度來預(yù)測(cè)集團(tuán)的未來發(fā)展趨勢(shì),這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代給公路客運(yùn)集團(tuán)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來的契機(jī)。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公路客運(yùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析方法的創(chuàng)新發(fā)展方向
(一)大數(shù)據(jù)下公路客運(yùn)集團(tuán)資金管理得以全面升級(jí)
眾所周知,公路客運(yùn)集團(tuán)擁有充足的現(xiàn)金流,為推動(dòng)企業(yè)資金管理的升級(jí),創(chuàng)建集團(tuán)資金平臺(tái)是當(dāng)前最有效的管理手段。通過將所屬客運(yùn)站點(diǎn)、線路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的資金集中歸置,統(tǒng)一管理和使用,有助于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金資源的整合與調(diào)配,提升資金使用效率。而獲取資金規(guī)模效益,是公路客運(yùn)集團(tuán)資金平臺(tái)最大的特色。
(二)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的提高給公路客運(yùn)集團(tuán)帶來新的發(fā)展方向
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是運(yùn)用科技手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取并分析,找到隱藏其中的內(nèi)在關(guān)系和關(guān)聯(lián)規(guī)則?!爸悄荛L(zhǎng)途信息系統(tǒng)”的開發(fā)使用正是基于這項(xiàng)技術(shù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是使公路客運(yùn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度匹配,提高財(cái)務(wù)信息的可用性,并滿足企業(yè)內(nèi)不同管理層級(jí)的需求。隨著系統(tǒng)的升級(jí)和使用,以往“等客上門乘車”的局面已經(jīng)改變,通過數(shù)據(jù)庫(kù)的分析,轉(zhuǎn)變思路,推出“巴士網(wǎng)約車”、“定制巴士”等新業(yè)務(wù),為旅客出行提供更個(gè)性化的定制服務(wù),拓展了客運(yùn)服務(wù)領(lǐng)域。
(三)大數(shù)據(jù)時(shí)代下公路客運(yùn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享
財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)(集團(tuán))使用大數(shù)據(jù)技術(shù),將下屬單位(含獨(dú)立核算的內(nèi)部單位)相同的財(cái)務(wù)職能集中起來,由一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)來行使。財(cái)務(wù)共享模式可以創(chuàng)造規(guī)模效益,通過會(huì)計(jì)核算集中化運(yùn)作,整合企業(yè)內(nèi)部資源,統(tǒng)一財(cái)務(wù)操作模式,將會(huì)計(jì)核算職能從企業(yè)財(cái)務(wù)部門中剝離,促進(jìn)財(cái)務(wù)分工的專業(yè)化,確保財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力發(fā)揮財(cái)務(wù)的管理職能,使大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)得到進(jìn)一步提升。目前公路客運(yùn)集團(tuán)下的線路營(yíng)運(yùn)單位、客運(yùn)站經(jīng)營(yíng)單位以及內(nèi)部的獨(dú)立核算單位很多,業(yè)務(wù)內(nèi)容交叉,財(cái)務(wù)職能重疊,采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式后,可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理,精簡(jiǎn)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。但需要注意的是,建立和使用共享服務(wù)中心也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)要建立對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,設(shè)立信息安全防范體系,加強(qiáng)中心內(nèi)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理等,確保共享中心穩(wěn)定有效運(yùn)營(yíng)。
三、結(jié)論
大數(shù)據(jù)在本質(zhì)上是一項(xiàng)能給企業(yè)帶來效益的資產(chǎn),對(duì)大數(shù)據(jù)及其分析的有效利用,將推動(dòng)公路客運(yùn)集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展,給這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)帶來新的創(chuàng)新動(dòng)能。大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)分析思維的變革,為公路客運(yùn)集團(tuán)管理者的戰(zhàn)略決策提供了更寬廣的視野和更精準(zhǔn)的支撐。同時(shí),財(cái)務(wù)分析發(fā)展的創(chuàng)新,也為企業(yè)注入了新的生命力。
作者:陸文馳 單位:海交運(yùn)巴士客運(yùn)(集團(tuán))有限公司
參考文獻(xiàn):
篇6
【關(guān)鍵詞】?jī)r(jià)值管理
財(cái)務(wù)信息化
近年來信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用逐步深入,財(cái)務(wù)信息化的不斷發(fā)展不但為提高財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)管控力度創(chuàng)造了條件,而且對(duì)基于價(jià)值管理下財(cái)務(wù)管理的深刻變革提供了可能。
一、建立以價(jià)值分析為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值所在
基于價(jià)值的管理要求企業(yè)首先明確本企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值是什么、如何衡量。不同業(yè)務(wù)類型的公司判斷和衡量?jī)r(jià)值的方法不盡相同,但一般而言,基于價(jià)值管理的公司都會(huì)選擇一種比較適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的價(jià)值度量指標(biāo)模型,如經(jīng)濟(jì)增加值(Economic Value Added)、現(xiàn)金增加值(Cash Value Added)、股東增加值(Shareholder Value Added)和現(xiàn)金流投資回報(bào)(Cash Flow Return On Investment)等。確定衡量企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的量度指標(biāo)后,企業(yè)便可以根據(jù)這個(gè)指標(biāo)所包含的成分進(jìn)行層層分解,進(jìn)一步明確企業(yè)價(jià)值的整體構(gòu)成,并通過分析現(xiàn)狀,確定目前影響企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值最大的驅(qū)動(dòng)因素是哪些,這些價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素將被進(jìn)一步明確為量化的KPI(Key Performance Indicators)指標(biāo)。
然而分析企業(yè)整體價(jià)值構(gòu)成并動(dòng)態(tài)檢測(cè)企業(yè)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素是非常繁雜的工作,比如德勤的“價(jià)值地圖(Value Map)”工具將企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的來源從增加收入、減少成本、資產(chǎn)管理和預(yù)期管理四個(gè)方面細(xì)化為675個(gè)具體的“價(jià)值驅(qū)動(dòng)力”,它們分散在企業(yè)管理鏈條的各個(gè)環(huán)節(jié),有的甚至不是財(cái)務(wù)指標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理者如果希望實(shí)時(shí)收集和分析處理這些信息,則必須借助信息化手段構(gòu)建以價(jià)值分析為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系。
所謂以價(jià)值分析為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系并不是僅指一個(gè)或多個(gè)信息系統(tǒng),而是指以價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素對(duì)應(yīng)的KPI指標(biāo)體系為基礎(chǔ),以企業(yè)各通用和專業(yè)信息系統(tǒng)的相關(guān)功能和數(shù)據(jù)為依托,建立起來的一整套數(shù)據(jù)收集、處理體系。它通過從分布于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)或相關(guān)崗位收集計(jì)算KPI指標(biāo)所需數(shù)據(jù),并將其整合在企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中(Data Warehouse),然后通過商務(wù)智能系統(tǒng)(Business Intelligence)按照需要構(gòu)建不同的分析模型,最后從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算,生成全方位、綜合性的企業(yè)價(jià)值分析報(bào)告。
以價(jià)值分析為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系通過對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有機(jī)整合,消除了企業(yè)內(nèi)信息傳遞隔閡,并從企業(yè)價(jià)值管理的高度出發(fā)建立企業(yè)價(jià)值分析模型,使得半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的決策問題程序化,為客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確決策創(chuàng)造了條件。同時(shí),它超越了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、主要專注于某一個(gè)領(lǐng)域成本效益分析的局限性,通過研究企業(yè)整體價(jià)值的增長(zhǎng)點(diǎn)與減弱點(diǎn),為企業(yè)內(nèi)部資源的分配與利用提供數(shù)據(jù)支持,為如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)行動(dòng)以取得整體上更優(yōu)的戰(zhàn)略效果提供指導(dǎo)。
建立以價(jià)值分析為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系,需要開展以下工作:
(一)建立價(jià)值KPI信息的收集機(jī)制
建立企業(yè)價(jià)值KPI相關(guān)信息的收集機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)以價(jià)值分析為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系的基礎(chǔ)。通常KPI信息收集范圍較廣,不但要收集企業(yè)內(nèi)部信息,而且還涉及企業(yè)外部信息,企業(yè)集團(tuán)中下屬單位基礎(chǔ)條件迥異,整體收集難度會(huì)更大。因此,KPI信息的收集機(jī)制必須在考慮成本效益匹配的前提下做到靈活多樣、方便易行。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有信息系統(tǒng)已覆蓋的領(lǐng)域,應(yīng)優(yōu)先考慮通過改進(jìn)現(xiàn)有信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集。特別是已建立ERP(Enterprise Resources Planning)系統(tǒng)的企業(yè),可以充分利用其覆蓋供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)跟蹤物流、資金流、信息流連續(xù)運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn),通過直接利用ERP數(shù)據(jù)或少量改進(jìn)ERP系統(tǒng)便可獲取大部分計(jì)算KPI所需相關(guān)信息。對(duì)于現(xiàn)有信息系統(tǒng)暫未覆蓋的領(lǐng)域,企業(yè)可以建立一個(gè)簡(jiǎn)單的B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)通用信息收集平臺(tái),各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)安排專人在系統(tǒng)中填制上報(bào)相關(guān)信息。對(duì)于外部信息,企業(yè)可以與銀行、客戶供應(yīng)商等利益相關(guān)方通過信息共享合作收集所需信息,也可以向?qū)I(yè)信息提供機(jī)構(gòu)購(gòu)買相關(guān)信息。
(二)建設(shè)企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)
從企業(yè)采購(gòu)、設(shè)備、生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)環(huán)節(jié)采集而來的企業(yè)價(jià)值KPI相關(guān)信息將被存儲(chǔ)在統(tǒng)一的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,對(duì)其進(jìn)行梳理、清洗、轉(zhuǎn)換、合并和匯總等操作,并按照不同的需求進(jìn)行重組和分類,為數(shù)據(jù)利用做好準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中對(duì)原始數(shù)據(jù)的加工是實(shí)現(xiàn)以價(jià)值分析為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系的關(guān)鍵成功因素,它絕不是對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單堆砌,而應(yīng)以數(shù)據(jù)為中心設(shè)計(jì)全局共享的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)模型,對(duì)信息資源進(jìn)行深入整合。
(三)建設(shè)商務(wù)智能系統(tǒng)
商務(wù)智能系統(tǒng)的本質(zhì)是一個(gè)數(shù)據(jù)分析平臺(tái),它通過深層次的分析和挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中積累的海量數(shù)據(jù),從不同的角度去分析企業(yè)的各種業(yè)務(wù)指標(biāo)并構(gòu)建業(yè)務(wù)知識(shí)模型。在以價(jià)值分析為導(dǎo)向的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系中,商務(wù)智能技術(shù)可以利用其強(qiáng)大的分析能力,通過多維度、模型化的工具分析各個(gè)環(huán)節(jié)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素對(duì)應(yīng)的KPI指標(biāo),判斷企業(yè)整體或某項(xiàng)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、客戶群等的綜合價(jià)值,發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)或減弱點(diǎn),為決策者提供重要的輔助決策信息。
二、建立以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以價(jià)值形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行綜合性的管控
發(fā)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值所在后,基于價(jià)值管理的企業(yè)必須建立一個(gè)將價(jià)值目標(biāo)迅速轉(zhuǎn)化為執(zhí)行能力的管理體系,以應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境。以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)正是這樣一個(gè)連接價(jià)值目標(biāo)與價(jià)值創(chuàng)造的管理工具。
基于價(jià)值管理的企業(yè)如果缺乏一個(gè)強(qiáng)大的全面預(yù)算管理信息化平臺(tái),可能將面臨預(yù)算管理與企業(yè)追求的價(jià)值目標(biāo)脫節(jié),預(yù)算分析、調(diào)整、控制能力不足等問題。
因此,基于價(jià)值的管理要求企業(yè)建立一個(gè)始于價(jià)值分析、終于價(jià)值評(píng)價(jià)的覆蓋完整預(yù)算管理循環(huán)的信息系統(tǒng)。它在企業(yè)價(jià)值管理的導(dǎo)向下,動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策與管理行為和企業(yè)行動(dòng)的關(guān)系,通過對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)劃、分析和數(shù)量化的系統(tǒng)編制,保證企業(yè)整體運(yùn)行方向與其使命目標(biāo)所一致。具體來說以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)滿足以下要求:
(一)與企業(yè)基于價(jià)值的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系緊密連接
如前所述,基于價(jià)值的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系分析企業(yè)價(jià)值,為企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)。而以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)則負(fù)責(zé)指導(dǎo)企業(yè)制定符合其價(jià)值目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,并實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的效率和成果,保證企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)落實(shí)到具體的經(jīng)營(yíng)過程中。因此,以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)必須與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系建立有效的數(shù)據(jù)交互機(jī)制。一方面,全面預(yù)算管理系統(tǒng)的起點(diǎn)應(yīng)該是企業(yè)價(jià)值分析的定量結(jié)果,在此基礎(chǔ)上制定滿足企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造要求的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并通過對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的細(xì)化得到相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算。另一方面,應(yīng)將對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系,為實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)企業(yè)整體或某一領(lǐng)域的價(jià)值提供數(shù)據(jù)支持。
(二)擁有較強(qiáng)的多維分析能力
以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)面向分析的管理系統(tǒng),而不是一個(gè)單純面向流程的處理預(yù)算編審事務(wù)的系統(tǒng)。在面向分析的管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)是由多個(gè)維度(角度)進(jìn)行描述的,系統(tǒng)要能夠?qū)σ延械念A(yù)算和實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活、快速的多角度分析、查詢。比如銷售收入的數(shù)據(jù)是由產(chǎn)品、時(shí)間、渠道、客戶、區(qū)域、部門、人員等多個(gè)角度進(jìn)行定義的,在對(duì)銷售收入的預(yù)算或?qū)嶋H發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候,分析人員可能會(huì)按照一個(gè)或多個(gè)維度的組合來分析其價(jià)值貢獻(xiàn)度。即從技術(shù)上講,要求以價(jià)值管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)建立在一個(gè)多維度的數(shù)據(jù)模型上,才能滿足用戶靈活多變的分析需求。
(三)能有效的對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制
預(yù)算控制是基于價(jià)值的管理下企業(yè)建設(shè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)需要考慮的一個(gè)重要方面,因?yàn)橹挥衅髽I(yè)預(yù)算管理部門可以很方便的對(duì)各預(yù)算單位的預(yù)算進(jìn)行有效的預(yù)警和控制,才可能保證預(yù)算按照既定目標(biāo)執(zhí)行,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。為加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的控制力度,除通常將預(yù)算控制與審批流程相結(jié)合外,還應(yīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)與ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合,保證各系統(tǒng)信息的無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的有效管控。
三、建立以價(jià)值增長(zhǎng)為目的的財(cái)務(wù)資源集中管理平臺(tái),為財(cái)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值提供支持
從基于價(jià)值的管理視角出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的途徑很多,既可以從企業(yè)戰(zhàn)略、開發(fā)客戶、技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化的角度探索,也可以從成本費(fèi)用、資本結(jié)構(gòu)、資本運(yùn)營(yíng)等競(jìng)爭(zhēng)策略的角度發(fā)展。傳統(tǒng)管理體系中屬于成本費(fèi)用中心的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)中一個(gè)重要的價(jià)值創(chuàng)造源泉。
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)雖然不能代替生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),但它能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的途徑卻很多,包括稅收籌劃、成本管理、投融資管理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理等。在信息化時(shí)代,企業(yè)還可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使其成為為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的新動(dòng)力。近年來,建立以價(jià)值增長(zhǎng)為目的財(cái)務(wù)資源集中管理平臺(tái)成為基于價(jià)值的管理下財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要方向之一,未來它將成為財(cái)務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的新途徑。
所謂“財(cái)務(wù)資源集中”,主要包括對(duì)財(cái)務(wù)管理的核心――資金的集中和對(duì)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)――會(huì)計(jì)核算的集中。它們分別可以通過資金集中管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。
(一)資金集中管理信息系統(tǒng)
資金集中管理包括從編制資金計(jì)劃到處理集團(tuán)和子公司資金流入流出、內(nèi)外部結(jié)算、投融資活動(dòng)等資金運(yùn)作所進(jìn)行的監(jiān)督和控制,以及長(zhǎng)短期的資金預(yù)測(cè)。通過資金集中管理可以加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險(xiǎn),為集團(tuán)企業(yè)帶來健康的資金流。
然而,在手工環(huán)境下要實(shí)現(xiàn)資金集中管理非常困難,這將使企業(yè)面臨日常工作量大、企業(yè)和銀行之間缺乏協(xié)調(diào)、資金監(jiān)控滯后、資金管理分散、資金利用率低等一系列的問題。
資金集中管理系統(tǒng)則可以有效的解決這些問題。它將資金結(jié)算和控制流程與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)融合,疏通資金結(jié)算部門和業(yè)務(wù)部門之間的界限,消除非增值環(huán)節(jié),使資金的控制與業(yè)務(wù)流程再造、供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)、銀行網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)緊密相連。
實(shí)施資金集中管理系統(tǒng)后企業(yè)集團(tuán)下屬成員企業(yè)資金的流量、流向和存量完全處于集團(tuán)的管理之下,集團(tuán)公司能夠?qū)ζ鋵?duì)外收款、付款,對(duì)內(nèi)資金結(jié)算進(jìn)行全方位控制;通過制定付款審批、審核流程,可以保證下屬成員企業(yè)具有與其經(jīng)營(yíng)管理需要的資金管理權(quán)。同時(shí),由于能夠?qū)θ瘓F(tuán)資金實(shí)行全程管理,就能夠?qū)Y金使用進(jìn)行有效的計(jì)劃,使集團(tuán)資金使用計(jì)劃與企業(yè)價(jià)值管理目標(biāo)相符,提高資金的使用效率,防范資金浪費(fèi),降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
(二)網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)是企業(yè)集團(tuán)整合下屬企業(yè)財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要手段。一般來說該平臺(tái)通過整合企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)形成,達(dá)到統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)政策、規(guī)范財(cái)務(wù)核算、集中財(cái)務(wù)資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目標(biāo)。與單個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)在業(yè)務(wù)處理內(nèi)容上并沒有太大變化,其不同之處主要表現(xiàn)在“集中”上,它包含以下幾個(gè)方面的含義:
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理集中
網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將集團(tuán)下屬所有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理,消除了數(shù)據(jù)的物理距離和時(shí)間差的概念,是進(jìn)行集中核算、集中控制、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)。信息使用者可以高效快速地收集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析。使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資源共享,實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化。
2.系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中
為了保證集團(tuán)貫徹統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和財(cái)務(wù)管理制度,建立起統(tǒng)一規(guī)范、嚴(yán)格有序的核算體系,網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)集中管控系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一方面,平臺(tái)應(yīng)保證部分核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和唯一性;另一方面平臺(tái)還應(yīng)提供靈活的設(shè)置機(jī)制和控制手段,滿足其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)個(gè)性化和行業(yè)化的應(yīng)用需要。
3.財(cái)務(wù)處理和內(nèi)部控制集中
網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)各個(gè)子系統(tǒng)之間既相對(duì)獨(dú)立,又能協(xié)同處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)、共享信息資源,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工過程提供了統(tǒng)一的、流程化、規(guī)范化的處理平臺(tái)。同時(shí),集團(tuán)還可以通過網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)集中管控下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)處理過程,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,提高內(nèi)部控制的有效性,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升管理效率。
具備開放性、電子化、實(shí)時(shí)性、集成化、遠(yuǎn)程化特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步處理,并充分關(guān)注與企業(yè)外部資源進(jìn)行整合,這不但擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的空間范圍,而且極大的提高了財(cái)務(wù)管理的效率,提升了企業(yè)價(jià)值。目前,國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)集中式財(cái)務(wù)管理平臺(tái)正在逐步進(jìn)化為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和流程集中的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)的集中,這必然將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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2010年中國(guó)利用外資
首破千億美元居世界第二
據(jù)商務(wù)部消息,2010年中國(guó)吸收外商直接投資平穩(wěn)較快回升,首次突破1 000億美元,達(dá)到1 057.4億美元,同比增長(zhǎng)17.4%,創(chuàng)歷史最高水平,同時(shí)扭轉(zhuǎn)了2009年下降2.6%的局面。
2010年12月當(dāng)月,中國(guó)實(shí)際使用外資金額140.3億美元,同比增長(zhǎng)15.6%,為2009年8月以來連續(xù)第17個(gè)月實(shí)現(xiàn)月度同比增長(zhǎng)。從結(jié)構(gòu)上看,2010年中國(guó)實(shí)際使用外資金額的較快發(fā)展,主要得益于服務(wù)業(yè)及中西部地區(qū)吸引外資的大幅增長(zhǎng),增幅分別為28.6%和27.6%。
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