導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)狀，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 流程管理 績(jī)效考核

一、引言

2013年底，財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確要求：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。2014年底，《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》指出，鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。由此可見，我國(guó)的大型集團(tuán)公司和跨國(guó)公司采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已是大勢(shì)所趨。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述及在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)（簡(jiǎn)稱FSSC）是近年來出現(xiàn)并盛行起來的財(cái)務(wù)管理方式。它是將不同地點(diǎn)的實(shí)體的那些業(yè)務(wù)量大、容易標(biāo)準(zhǔn)化且重復(fù)性工作多、勞動(dòng)密集的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來記賬和報(bào)告，其主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在四個(gè)方面，一是具有規(guī)模效益，使企業(yè)內(nèi)部成本有效降低；二是為企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)現(xiàn)提供信息支持；三是優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，提升了財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)的地位和對(duì)外談判的籌碼，使得財(cái)務(wù)的透明度和可控性得到了增加；四是通過共享使得財(cái)務(wù)管理能力有了重大突破，財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性和繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作中釋放出來，從事全面預(yù)算、資本運(yùn)作、成本控制、財(cái)務(wù)分析等高附加值的財(cái)務(wù)工作，從而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的整體提升。

我國(guó)引進(jìn)和采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相對(duì)較晚。二十世紀(jì)末，共享服務(wù)中心開始進(jìn)入我國(guó)，并被不斷地應(yīng)用起來。我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展歷程如表1所示。

近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策趨于國(guó)際化及信息化的飛速發(fā)展，我國(guó)大部分的企業(yè)集團(tuán)開始計(jì)劃或者實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)。根據(jù)德勤2013年全球共享實(shí)踐調(diào)研顯示，在受調(diào)研我國(guó)企業(yè)集團(tuán)中，有超過70%的年銷售額在30億美元以上的企業(yè)集團(tuán)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，以寶鋼、海爾、平安為代表的一批我國(guó)大企業(yè)集團(tuán)積極采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，且實(shí)施效果較好。

由北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院的《2015中國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心調(diào)研報(bào)告》顯示，我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始關(guān)注和初步付諸于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作，企業(yè)集團(tuán)期望通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)形成有效的內(nèi)部管理模式來加強(qiáng)成本的節(jié)約和利潤(rùn)的上升。然而由于企業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)、管理基礎(chǔ)、績(jī)效考核方式以及信息化成熟度等因素的影響，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)仍存在著較多的問題，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮出來。

三、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的關(guān)鍵問題

（一）人員隊(duì)伍建設(shè)問題。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)量很大，需要很多具備一定核算能力的財(cái)務(wù)人員。對(duì)企業(yè)集團(tuán)來說，短期內(nèi)打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、人員素質(zhì)高的員工隊(duì)伍存在較大困難。此外，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，將會(huì)有更多的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作集中到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員需要每天忙于處理這些常規(guī)的基礎(chǔ)性工作，并沒有時(shí)間和精力進(jìn)一步理順各方面的流程，工作內(nèi)容簡(jiǎn)單、重復(fù)，不利于人才培養(yǎng)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員層次參差不齊，也導(dǎo)致整體的效率較低。

（二）流程管理問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造，因此在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，流程管理的作用是不容忽視的。通過流程管理能夠不斷地推進(jìn)、優(yōu)化以及開展，進(jìn)而能夠確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用充分發(fā)揮，更好地保證了客戶的服務(wù)水平，從而能夠科學(xué)合理地對(duì)成本進(jìn)行控制。然而，我國(guó)部分企業(yè)集團(tuán)并沒有加大對(duì)流程管理的重視力度，甚至沒能在實(shí)際操作中應(yīng)用，從而不能促使服務(wù)水平的提高，最終導(dǎo)致方案不能順利執(zhí)行。

（三）績(jī)效考核體系問題。我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，并沒有結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)情，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的績(jī)效考核方式，而是直接應(yīng)用不適合企業(yè)管理模式的績(jī)效考核方式，進(jìn)而導(dǎo)致績(jī)效的可靠性以及科學(xué)性不足。企業(yè)只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的績(jī)效考核方式，才能夠有效地考核財(cái)務(wù)工作的績(jī)效，促使企業(yè)適應(yīng)時(shí)展的潮流。此外，當(dāng)企業(yè)沒有及時(shí)更新績(jī)效管理體系時(shí)，就不能確定信息的準(zhǔn)確性，從而不能確保資源利用率是否達(dá)到最大化。

（四）信息系統(tǒng)整合問題。盡管通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的方式，使得集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成基本形成。但是由于目前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)整合能力還不十分完善，各個(gè)系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)不能很好的共享，不能完全滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的需求。此外，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)單元地處不同區(qū)域，彼此之間的信息傳輸要通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)來完成，而信息系統(tǒng)整合能力不強(qiáng)，造成了本地工作與遠(yuǎn)程溝通不協(xié)調(diào)，嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率。

（五）財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的拓展及相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品的創(chuàng)新問題。目前，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能仍然是在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、基本財(cái)務(wù)分析的層次上發(fā)揮作用，并沒有對(duì)其服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)一步的拓展和創(chuàng)新，這使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用無(wú)法最大限度的發(fā)揮，從而無(wú)法有效地降低企業(yè)的相關(guān)成本。

篇2

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；建筑施工企業(yè)；項(xiàng)目管理；提升作用

相對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而言，主要是建筑施工企業(yè)為了強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目管理，降低建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本，利用財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一項(xiàng)全新的管理模式，應(yīng)用在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中，合理規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的基本工作流程，優(yōu)化了企業(yè)的實(shí)際管理能力，對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

(一)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

目前，隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的確立，專業(yè)人才成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享建立前，建筑施工單位面臨的主要工作便是對(duì)現(xiàn)有人力資源的優(yōu)化配置，全面培養(yǎng)現(xiàn)有的技術(shù)人員?；诟鱾€(gè)子單位的發(fā)展，必須擁有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門，并且當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)專業(yè)性、技術(shù)性相對(duì)較強(qiáng)，需要專業(yè)型的技術(shù)人才才能夠全面掌控財(cái)務(wù)工作，如若財(cái)務(wù)人員缺乏綜合能力，則無(wú)法滿足自單位的財(cái)務(wù)工作需要。而財(cái)務(wù)共享建立后，極大的降低了對(duì)財(cái)務(wù)人員全面性的要求，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員只需要滿足自身崗位的技能目標(biāo)。在很大程度上降低了出錯(cuò)率，提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(二)有助于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

隨著財(cái)務(wù)共享中心的建立，成功的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問題，不但提升了財(cái)務(wù)工作的整體效率。而且極大的降低了財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，有助于企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時(shí)，在一定程度上增強(qiáng)了建筑施工單位綜合實(shí)力，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為建筑施工企業(yè)的發(fā)展起著積極促進(jìn)作用。此外，通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠幫助決策者及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，為分析企業(yè)發(fā)展提供了重要的數(shù)據(jù)保障，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)資源優(yōu)化配置，在某種程度上提升了建筑施工企業(yè)的整合能力。

(三)有助于降低企業(yè)的運(yùn)行成本

建筑企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行發(fā)展當(dāng)中，要想實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目能夠健康有序開展，則需要建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備，才能夠確保項(xiàng)目的落實(shí)。建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本管理水平高低，在很大程度上決定著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。而財(cái)務(wù)共享中心建立，不但有助于提高財(cái)務(wù)管理水平，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，而且還能夠提升其整體工作質(zhì)量?；诖?，財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，更能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行成本的的最大收益。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用分析

(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)職能

財(cái)務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，有助于建筑施工企業(yè)強(qiáng)化其財(cái)務(wù)職能。基于財(cái)務(wù)共享中心特殊性而言，財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理與控制，還能夠基于標(biāo)準(zhǔn)化的條件下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作出全面的細(xì)化考量。目前，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，通常情況下會(huì)預(yù)先分離原有財(cái)務(wù)職能部門，糾其主要原因在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，都在財(cái)務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中，并且涉及到建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制職能方面的內(nèi)容。因此，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過程當(dāng)中，需要結(jié)合實(shí)際需要，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)模式與部門結(jié)構(gòu)設(shè)置方式作出全面整合[2]。

(二)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化

優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，為財(cái)務(wù)共享中心的順利開展提供重要保障，促進(jìn)了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的集中化發(fā)展。同時(shí)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，還有助于將財(cái)務(wù)管理遇到的復(fù)雜化問題轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單化，將抽象化問題轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化，以此來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，能夠借助質(zhì)量管理，將服務(wù)作為建筑施工企業(yè)工作的重點(diǎn)[3]。因此，建筑施工企業(yè)需要將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一操作，有助于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，幫助建筑施工企業(yè)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失的現(xiàn)象。此外，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以不斷完善財(cái)務(wù)管理工作流程，促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

(三)提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，有助于企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度，合理規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，規(guī)劃財(cái)務(wù)管理發(fā)展前景，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，不但可以滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基本要求，還能夠提升建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體制，健全財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體系，建筑施工企業(yè)通過該體系能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，為財(cái)務(wù)工作決策提供了重要的保障基礎(chǔ)，進(jìn)而全面提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

(四)強(qiáng)化總部監(jiān)控職能

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的需要，無(wú)法真實(shí)的反應(yīng)出基層財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀[4]。導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行全面的掌握了解，這在一定程度上使企業(yè)財(cái)產(chǎn)無(wú)法得到保障?；谪?cái)務(wù)管理諸多不穩(wěn)定因素所干擾，對(duì)于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了重要的影響，阻礙了其發(fā)展的步伐。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，成功的解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的弊端，彌補(bǔ)了其存在的缺陷。此外，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，有助于建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控與檢查，促使財(cái)務(wù)管理工作更加透明化。同時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員通過分析共享中心的數(shù)據(jù)信息，能夠及時(shí)掌握各部門之間的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)各部門之間的財(cái)務(wù)監(jiān)督，從而保證了財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

(五)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的資源整合

財(cái)務(wù)共享中心工作是否高效，主要取決于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立，這也是當(dāng)前其高效工作得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。因此，建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，并健全其網(wǎng)路信息系統(tǒng)，加快企業(yè)資源的整合。同時(shí)，建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)改造升級(jí)，設(shè)置統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)應(yīng)用到下屬公司當(dāng)中，通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中處理。當(dāng)前這種財(cái)務(wù)運(yùn)行管理模式，不但極大的提升了財(cái)務(wù)信息處理的精準(zhǔn)性，而且還由于減少部門開資，有效的降低了建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本[5]。同時(shí)，還能夠降低財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，有助于緩解管理人員的工作壓力，進(jìn)而全面提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑施工企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程當(dāng)中，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，則需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。而財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能夠滿足其發(fā)展需要?；诖饲闆r下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心營(yíng)運(yùn)而生，并在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中得到了應(yīng)用，并在企業(yè)各個(gè)工作領(lǐng)域得到了滲透，極大的提升了企業(yè)各項(xiàng)工作的效率。因此，建筑施工企業(yè)要給予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心足夠的認(rèn)識(shí)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，進(jìn)而全面推進(jìn)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的良好發(fā)展。

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篇3

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；共享服務(wù)；財(cái)務(wù)管理

“共享服務(wù)”指的是將企業(yè)中的專業(yè)性活動(dòng)（財(cái)務(wù)活動(dòng)、人力資源管理活動(dòng)、研發(fā)活動(dòng)等）從分散的業(yè)務(wù)單元中分離，并進(jìn)行整合，形成一個(gè)獨(dú)立的部門來提供統(tǒng)一的服務(wù)[1]，這樣有利于提高專業(yè)性活動(dòng)的技術(shù)能力、整合資源、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。而醫(yī)藥行業(yè)，是一個(gè)對(duì)技術(shù)性和專業(yè)性要求極高的行業(yè)類型，在醫(yī)藥企業(yè)中推廣“共享服務(wù)”的概念，具有較大的管理價(jià)值和適用前景。目前，隨著財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的不斷提升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要的專業(yè)技能和技術(shù)要求也在不斷提升，將財(cái)務(wù)工作從原本的分散化形式中分離出來，形成一個(gè)能夠提供信息化財(cái)務(wù)管理服務(wù)的共享服務(wù)組織，具有重要意義。

一、醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與新形勢(shì)

醫(yī)藥行業(yè)，是關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)計(jì)民生的重要產(chǎn)業(yè)。它對(duì)于保證人民健康、提高全社會(huì)健康水平有著重要的作用。隨著醫(yī)改政策的出臺(tái)，從目前的醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展形勢(shì)來看，我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)中的醫(yī)藥企業(yè)將會(huì)逐漸趨于規(guī)范，企業(yè)數(shù)量將會(huì)減少、企業(yè)規(guī)模將會(huì)增大。但是就目前而言，大部分醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都難以勝任逐漸增加的企業(yè)規(guī)模和逐漸規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理要求。

（一）醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

首先，我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)十分淡薄，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者常常將財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作視為同一種工作[2]，忽視了財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)警、財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)的重要性。并且，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不規(guī)范，僅限于進(jìn)行內(nèi)部核算，而沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)投資分析、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理等工作。另外，當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式落后、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用不廣，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)難以取得高效管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，當(dāng)前的管理方式完全無(wú)法承擔(dān)擴(kuò)大之后的財(cái)務(wù)管理工作量，必須借助互聯(lián)網(wǎng)、管理信息系統(tǒng)等先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)來進(jìn)行成本計(jì)算、內(nèi)部審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作[3]。

（二）醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理新形勢(shì)

“新醫(yī)改”對(duì)于基本藥物和醫(yī)療服務(wù)體系的改革，促進(jìn)了醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入發(fā)展新階段，同時(shí)也給醫(yī)藥企業(yè)指出了未來的發(fā)展方向[3]。醫(yī)藥企業(yè)在發(fā)展過程中，需要不斷改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，正視并把握良好的發(fā)展機(jī)遇，通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，來促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷等各方面工作的創(chuàng)新和提升。

企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)有一些年頭，財(cái)務(wù)信息管理工作的作用已經(jīng)得到了企業(yè)的認(rèn)可。隨著“共享服務(wù)”的提出，將企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜且專業(yè)性極強(qiáng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)工作進(jìn)行整合和封裝，形成一個(gè)統(tǒng)一的共享服務(wù)部門，能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作的普及和推廣應(yīng)用。另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、高速通信技術(shù)的發(fā)展，在一個(gè)共享中心而非一個(gè)企業(yè)中推廣這些現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，則顯得更加簡(jiǎn)單有效。因此，這樣的財(cái)務(wù)管理方式將會(huì)更加高效、低成本，具有標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的特點(diǎn)。筆者認(rèn)為，如果醫(yī)藥企業(yè)能夠建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的管理和共享，將能夠建立醫(yī)藥企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的財(cái)務(wù)管理新模式，大大提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

二、基于共享服務(wù)視角的醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

要建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)和財(cái)務(wù)管理信息化的集成，需要采取如下的措施：

（一）建設(shè)財(cái)務(wù)信息安全管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理的信息化，最基本的工作就是要保障財(cái)務(wù)信息的安全。同時(shí)，共享服務(wù)也是基于大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)，因此，一定要以財(cái)務(wù)信息安全管理系統(tǒng)作為依托，保證預(yù)算管理信息、成本核算信息、日常財(cái)務(wù)信息、績(jī)效評(píng)價(jià)信息等財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全、信息存儲(chǔ)安全。尤其是一些涉及到商業(yè)機(jī)密的信息，需要通過設(shè)置嚴(yán)格的查閱權(quán)限、修改權(quán)限來篩選訪問者，加強(qiáng)對(duì)訪問用戶的管理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部，需要不斷更新局域網(wǎng)絡(luò)的防火墻技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、設(shè)備維護(hù)技術(shù)、通信安全技術(shù)，來保障財(cái)務(wù)信息的安全存儲(chǔ)、安全共享。

（二）財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所運(yùn)用到的管理信息系統(tǒng)、高速通信網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算服務(wù)等方式，建設(shè)投資成本很大。如果能夠有效利用當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，一方面能夠節(jié)約一大筆投資花費(fèi)，另一方面，能夠同時(shí)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)速度。例如：利用當(dāng)前的ERP系統(tǒng)來為財(cái)務(wù)管理的信息收集服務(wù)，將能夠有效減少信息收集系統(tǒng)的建設(shè)費(fèi)用，并且能夠全面收集到企業(yè)從原材料采購(gòu)、入庫(kù)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)流程中的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息，為財(cái)務(wù)管理的信息處理提供保障。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人才培養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員，不僅需要懂得基本的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還需要能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作和財(cái)務(wù)管理軟件操作，了解醫(yī)療企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)流程和環(huán)節(jié)。因此，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，讓他們掌握基礎(chǔ)的共享服務(wù)中心所需要具備的計(jì)算機(jī)能力，通過實(shí)地考察等方式了解本企業(yè)內(nèi)部的醫(yī)藥產(chǎn)品生產(chǎn)流程、熟悉醫(yī)療行業(yè)的基本法律制度、企業(yè)制度和財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作規(guī)范[4]。同時(shí)，還要重視人才的引進(jìn)，從高校和科研機(jī)構(gòu)中招聘專門從事財(cái)務(wù)管理和軟件開發(fā)等專業(yè)的畢業(yè)生和研究人員，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的教育水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)。

（四）支持財(cái)務(wù)共享的軟件開發(fā)

醫(yī)療企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理軟件時(shí)，為了保證財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)品信息的安全，不泄露重要信息，財(cái)務(wù)共享和管理的軟件可以不直接從市場(chǎng)上購(gòu)買，而是采取服務(wù)外包和定制的方式，自行開發(fā)財(cái)務(wù)共享的軟件。醫(yī)療企業(yè)可以借助軟件開發(fā)的中介平臺(tái)，選擇合適的軟件開發(fā)單位進(jìn)行軟件開發(fā)。另外，在開發(fā)的過程中，還需要注意結(jié)合醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和管理特點(diǎn)，尤其是充分利用其他同行企業(yè)的財(cái)務(wù)共享軟件種類，既保證差異性，又保持行業(yè)內(nèi)的共享軟件的大致統(tǒng)一。

三、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)管理信息化和共享服務(wù)逐漸普及的發(fā)展背景下，醫(yī)療行業(yè)作為一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作要求越來越高的行業(yè)，在醫(yī)療企業(yè)內(nèi)推廣“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的財(cái)務(wù)管理方式，顯得十分重要。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的共享服務(wù)和財(cái)務(wù)管理信息化的集成，首先，需要保障財(cái)務(wù)信息的安全、建設(shè)財(cái)務(wù)信息安全管理系統(tǒng)；其次需要將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行充分結(jié)合，有效利用當(dāng)前的信息化系統(tǒng)；第三要重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人才培養(yǎng)，并加強(qiáng)投資、支持財(cái)務(wù)共享的軟件開發(fā)。只有這樣，才能盡快建成醫(yī)療企業(yè)的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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篇4

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

作為企業(yè)一種新型的管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能有效地降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，更為重要的是，它能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)能夠全面掌握自己的財(cái)務(wù)狀況，其重要意義不言而喻。本文以提高工作效率，降低管理成本作為文章內(nèi)容的切入點(diǎn)，并對(duì)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)的應(yīng)用意義進(jìn)行了詳細(xì)地闡述。

一、提高工作效率，降低管理成本

一般來說，企業(yè)采取的都是較為分散的管理和財(cái)務(wù)核算管理模式，這種管理方式有其獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)，有效地執(zhí)行監(jiān)督和核算職能。然而，企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，致使這種管理模式的弊端已經(jīng)顯現(xiàn)了出來。雖然企業(yè)有專門的財(cái)務(wù)核算部門，但是，其他部門、下屬單位確有其自己的財(cái)務(wù)職能系統(tǒng)，這些部門、單位缺少有效的溝通，一直沿用自己的管理模式，導(dǎo)致即便有某個(gè)部門、單位財(cái)務(wù)工作量非常多的時(shí)候，而其它部門、單位的財(cái)務(wù)人員卻非常輕松，不同的工作模式，導(dǎo)致無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置。同時(shí)，又由于各個(gè)部門、單位財(cái)務(wù)工作都是相對(duì)獨(dú)立的，專業(yè)化分工的管理模式無(wú)法實(shí)施，這就對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，他們必須對(duì)所有的技能都要熟練掌握，才能適應(yīng)崗位的實(shí)際需求。

而財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理方式在企業(yè)中得到了很好地應(yīng)用，不僅使各個(gè)部門、單位的財(cái)務(wù)管理工作都集中在一起并進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免了傳統(tǒng)企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作的弊端，其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，其工作流程呈現(xiàn)出集成化、現(xiàn)代化的態(tài)勢(shì)，通過對(duì)以往工作流程的再造和升級(jí)，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。其次，通過和專業(yè)的財(cái)務(wù)管理公司的競(jìng)爭(zhēng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不斷提升自己的財(cái)務(wù)運(yùn)作水平，有效降低了企業(yè)的運(yùn)行成本。最后，對(duì)整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化，使各個(gè)部門、單位能夠?qū)⒐ぷ骶械胶诵臉I(yè)務(wù)上，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行了優(yōu)化

企業(yè)在建立共享服務(wù)中心之后，就可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)?；图谢瑢⒁郧拜^為繁瑣和復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作變得更簡(jiǎn)單、便捷和細(xì)化，從而有效促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過將財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一操作，使其變成了會(huì)計(jì)工廠，這一形象的比喻，充分體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作方式和內(nèi)容。企業(yè)為了促使其工作效率的最大化，可以將質(zhì)量管理理念滲透到其中去，從而促進(jìn)其服務(wù)質(zhì)量的提升。

很多企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠有效地降低企業(yè)的運(yùn)行成本，但是，其意義絕不僅僅限于這個(gè)方面。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，由于各個(gè)部門的工作流程不夠統(tǒng)一，存在很多舞弊現(xiàn)象，這種工作漏洞制約著企業(yè)的良性發(fā)展。而現(xiàn)在的共享服務(wù)模式的建立，有效降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，較少了不必要的損失。

三、使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后，其各項(xiàng)制度以及各項(xiàng)工作的操作流程都得到了有效地規(guī)范和完善，因此，這就給企業(yè)的內(nèi)部控制和數(shù)據(jù)信息提出了更高的要求，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，不僅有效減少了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量，還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和管理水平也得到了顯著地提升，有效降低了相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的高效發(fā)展夯實(shí)了牢固的基礎(chǔ)。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，提高了企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行重大決策過程中的可靠依據(jù)和有效支撐，它直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益和發(fā)展進(jìn)程，甚至關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)行，由此可見，信息的準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過建立一整套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)來將企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況客觀地反應(yīng)出來，從而將其重要的導(dǎo)向作用充分顯現(xiàn)了出來。

四、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)職能和總部監(jiān)控職能

很多企業(yè)都在朝著去智能化的方向發(fā)展，然而，這一方向在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的工作中卻并不適用，這主要是由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)更注重的是管理以及控制模式，為了財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠發(fā)揮更好的作用，企業(yè)都會(huì)對(duì)以往財(cái)務(wù)職能部門中和共享服務(wù)機(jī)構(gòu)相對(duì)的部門進(jìn)行保留，從而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)。又由于，企業(yè)傳統(tǒng)較為分散的管理模式和財(cái)務(wù)核算工作，使基層財(cái)務(wù)部門有著較大的靈活性和自主性，致使公司財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效掌握企業(yè)基層部門的實(shí)際財(cái)務(wù)情況。針對(duì)這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全很難得到有效的保障，這些不確定的因素甚至?xí)o企業(yè)帶來無(wú)法估計(jì)的損失。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的建立，就很好地解決了這個(gè)問題，企業(yè)的各項(xiàng)支出都是公開的、透明的，相關(guān)管理人員可以通過對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效地監(jiān)督，這就使企業(yè)的總部監(jiān)控職能得到了強(qiáng)化，從而使企業(yè)的管理更加集中，企業(yè)的獲益也會(huì)更加明顯。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要想有效強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，僅僅依靠幾個(gè)人是不夠的，它需要企業(yè)全體人員的共同參與。因?yàn)?，?qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，這還是一個(gè)較為復(fù)雜的過程。企業(yè)應(yīng)積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，完善內(nèi)部控制機(jī)制，提高企業(yè)工作人員的誠(chéng)信度，使財(cái)務(wù)工作更具透明性和公平性，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)固的發(fā)展保駕護(hù)航。

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一、FSSC 的發(fā)展基礎(chǔ)和必然性

（一）發(fā)展的基礎(chǔ)

中國(guó)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（SSC）作為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一種模式，產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代中期的西方發(fā)達(dá)國(guó)家，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式（FSSC） 是其最核心的內(nèi)容。按照國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)（IFSS）的標(biāo)準(zhǔn)定義，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是基于信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理融為一體，以實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理，并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式。

（二）產(chǎn)生的必然性

第一、信息技術(shù)變革為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供技術(shù)支撐。隨著生產(chǎn)一體化及金融一體化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸趨向集約化。而當(dāng)前以信息技術(shù)提升為支撐的云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作化生產(chǎn)服務(wù)等新型商業(yè)智能科技為“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的財(cái)務(wù)管理集約化提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

第二、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)降低管理成本、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的客觀要求。就集團(tuán)本身而言，如果每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要設(shè)立財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等職能部門，其運(yùn)行成本將會(huì)很高，且不同地區(qū)分支機(jī)構(gòu)都各自為政，沒有統(tǒng)一的流程和制度進(jìn)行約束，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過財(cái)務(wù)云平臺(tái)直接采集各分支機(jī)構(gòu)的原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間，提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，利于集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。FSSC 處理的數(shù)據(jù)被很快集成在云中，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的服務(wù)，提高業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)性、敏感性及可靠性。

二、FSSC 在中國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀與制約因素

（一） FSSC 在中國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，F(xiàn)SSC 在中國(guó)也從理論研究階段進(jìn)入實(shí)務(wù)階段，然而很多企業(yè)在實(shí)施FSSC 中遇到了問題和挑戰(zhàn)。

1. 企業(yè)管控困難

當(dāng)前，多級(jí)法人型治理結(jié)構(gòu)在我國(guó)集團(tuán)型企業(yè)中應(yīng)用廣泛，且絕大多數(shù)下屬公司構(gòu)建了自己的法人治理框架，上市公司還要遵守資本市場(chǎng)相關(guān)要求。如果集團(tuán)通過改變管理方式來加強(qiáng)控制力度，則有很多問題需要處理，例如需要管理公司的哪些部門、管理力度如何、財(cái)務(wù)與資金等核算系統(tǒng)是否需要重構(gòu)等，這些問題的解決和協(xié)調(diào)存在一定的難度。

2. 對(duì)人員的綜合業(yè)務(wù)水平要求高

FSSC 作為網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平、法律意識(shí)以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì)提出了更高的要求。既要求財(cái)務(wù)人員具有很深的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)，又要求他們掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。由于對(duì)人員技能的全面化要求，無(wú)法形成專業(yè)化分工，也必然會(huì)帶來了高昂的成本。

3. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性加大了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開放系統(tǒng)，它對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核心信息的保密性和安全性產(chǎn)生了一定的沖擊。如果以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商不能在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整，那么這些資料就可能出現(xiàn)泄漏和毀損。同時(shí)，共享服務(wù)的用戶分布在各處，在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中會(huì)出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改，可能造成財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

（二） FSSC 在中國(guó)發(fā)展的制約因素

FSSC 在中國(guó)的發(fā)展遇到困難的原因主要有：

1.制度建設(shè)因素

現(xiàn)代企業(yè)制度是以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)，以公司制企業(yè)為主要形態(tài)。然而，一些剛起步的企業(yè)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)制度的理解還存在許多誤區(qū)，如法人制度、合伙責(zé)任制度等，這就對(duì)FSSC 的實(shí)施產(chǎn)生了認(rèn)識(shí)誤區(qū)。大多數(shù)企業(yè)多以集權(quán)的方式運(yùn)行，成立獨(dú)立法人的FSSC 的基礎(chǔ)還不牢固。

2.流程執(zhí)行因素

企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)施都離不開“流程”的相應(yīng)操作。企業(yè)不缺乏完整的流程體系，而是雇員觀念中欠缺對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行流程管理的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致了“有流程，無(wú)執(zhí)行”的結(jié)果，因此，各流程是否高效、精確地執(zhí)行，關(guān)系企業(yè)營(yíng)運(yùn)的基礎(chǔ)性建設(shè)問題。

3.信息化水平因素

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了從傳統(tǒng)手工記賬向信息化模式轉(zhuǎn)變的長(zhǎng)期過渡，雖然逐漸脫離了手工化，但目前信息化仍停留在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與集成的階段上，其核算形式在過去20 年內(nèi)幾乎沒有發(fā)生根本性的變化，xFSSC 的要求還有較大的差距。

三、企業(yè)構(gòu)建FSSC 的策略

作為一種企業(yè)管理方式的革新，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于工作效率提升和成本效益管理兩方面考慮而實(shí)施的。

（一）進(jìn)行有效的管理創(chuàng)新和思維方式變革

要確保FSSC 充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，必須處理好組織變革的挑戰(zhàn)和相關(guān)財(cái)務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變。對(duì)企業(yè)而言，F(xiàn)SSC 的建立是一次重大的組織變革。這不僅意味著一個(gè)新組織在企業(yè)內(nèi)部誕生，更重要的是企業(yè)原有的管理模式、組織文化以及層級(jí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大改變。由于在FSSC 下整個(gè)財(cái)務(wù)架構(gòu)被重組，明確了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，所以進(jìn)行全員的崗前技能培訓(xùn)，以適應(yīng)新的崗位。財(cái)務(wù)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)雇員能力的全面培養(yǎng)，利用業(yè)務(wù)部門和支持性部門之間的協(xié)同效應(yīng)，從企業(yè)戰(zhàn)略的高度開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，通過將戰(zhàn)略與預(yù)算編制相掛鉤，使用自動(dòng)化分析工具，召開戰(zhàn)略會(huì)議，使學(xué)習(xí)成為一個(gè)持續(xù)的過程。

（二） 建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享使得財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離，只有依賴于高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù)，才能有效解決空間差異，保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。企業(yè)的會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)FSSC的基礎(chǔ)和保證，其功能可以逐個(gè)模塊地搭建，范圍可以從局部到全面，但是規(guī)劃必須是整體性的，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須是統(tǒng)一的。對(duì)大型企業(yè)，特別是地域分布廣、分支機(jī)構(gòu)與核算層級(jí)眾多的企業(yè)集團(tuán)來說尤其如此。這就要求各部門、各單位的系統(tǒng)不能各自為政，必須為將來的整合做好準(zhǔn)備。借助信息技術(shù)手段，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式建設(shè)為契機(jī)，通過互聯(lián)網(wǎng)向其財(cái)務(wù)信息需求者提供全面及時(shí)的高質(zhì)量信息服務(wù)，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算對(duì)于地域和時(shí)間上的限制，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合。

篇6

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)共享；模式探討

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）010-000-01

一、目前分散的財(cái)務(wù)管理模式存在的缺陷

隨著資本市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)對(duì)管理要求的深化，這種“分散”式的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理需求來講已經(jīng)有很多弊端，主要涉及到以下幾個(gè)方面：

（一）省公司不能完全了解完整的會(huì)計(jì)信息

對(duì)于省公司來說，“分散”式管理在實(shí)際操作中只存在若干個(gè)報(bào)表的匯總和合并的主體，也就是說省公司性質(zhì)的會(huì)計(jì)核算主體是不存在的，而省公司的財(cái)務(wù)信息只是簡(jiǎn)單地經(jīng)過匯總生成的幾張主要財(cái)務(wù)報(bào)表，因此并不存在全省的明細(xì)賬與總分類賬，在這幾張報(bào)表之外、對(duì)省公司更有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)信息不能清楚地得到。

（二）不能快速地傳達(dá)會(huì)計(jì)信息

“分散”型的財(cái)務(wù)管理方式下，省公司需要的會(huì)計(jì)信息只有在會(huì)計(jì)期末時(shí)才會(huì)有各個(gè)地市分公司匯總賬目后得到，因此存在很大的延遲。而現(xiàn)在隨著市場(chǎng)的發(fā)展，要求經(jīng)營(yíng)信息必須快速地反饋到省公司。

（三）沒有統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)

在“分散”的管理模式下，由于各個(gè)地市分公司的財(cái)務(wù)部門獨(dú)立進(jìn)行賬簿的設(shè)立，因此各個(gè)地市分公司沒有統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)與方法。

（四）各個(gè)地市分公司會(huì)計(jì)工作人員很難保持獨(dú)立性

在分散型的管理模式下，各個(gè)地市公司會(huì)計(jì)工作人員工作的獨(dú)立性存在不確定性。在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上，各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)工作人員不但要向分公司的管理者匯報(bào)結(jié)果，同時(shí)也要向省公司財(cái)務(wù)部匯總結(jié)果，因此在地市分公司內(nèi)部工作的財(cái)務(wù)工作人員將面臨雙重壓力，因此很難保持工作的獨(dú)立性。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論基礎(chǔ)及可行性分析

（一）現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理必然要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分離

從工作職能上來看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是處理賬務(wù)，力求客觀真實(shí)地反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，并且要符合企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與法律法規(guī)；而管理會(huì)計(jì)工作主要涉及企業(yè)理財(cái)，就是要為企業(yè)籌措資金與財(cái)務(wù)決策提供相應(yīng)的依據(jù)。

在共享服務(wù)中心工作模式下，會(huì)計(jì)核算工作中影響決策成功相關(guān)性比較低、重復(fù)度較高、工作量比較大可以集中處理，這樣就可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能。

（二）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求

隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息的重要性越來越凸顯，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)等起到統(tǒng)一作用，而多級(jí)不同架構(gòu)的企業(yè)組織可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)職能重復(fù)設(shè)置，那么會(huì)計(jì)職能獨(dú)立循環(huán)，不能及時(shí)得到新的信息，在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，那么由于要提高財(cái)務(wù)服務(wù)的水平，就要進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與口徑、標(biāo)準(zhǔn)化的流程和優(yōu)質(zhì)高效為追求目標(biāo)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)就必將成為必然。

（三）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶動(dòng)規(guī)模效益

從會(huì)計(jì)核算情況現(xiàn)狀可以看到，目前，各分公司大部分財(cái)務(wù)職能模塊是相似的，特別是會(huì)計(jì)核算職能，各單位基本上大同小異，許多工作都是重復(fù)進(jìn)行，比如財(cái)務(wù)的應(yīng)付賬款、營(yíng)收管理、資金的支付等，這些職能活動(dòng)的特點(diǎn)是：基本由專業(yè)人員完成，大多屬支持性流程，易作標(biāo)準(zhǔn)化處理，信息化水平有保障，可以產(chǎn)生規(guī)模效益。因此，完全可以將地市分公司相同的職能進(jìn)行重組，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織架構(gòu)

成立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以進(jìn)行人員的整合，整合后的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將是一個(gè)龐雜的機(jī)構(gòu)，并將占用很多的人力資源，那么對(duì)于這個(gè)機(jī)構(gòu)在省公司的管理體系中應(yīng)該處于一個(gè)什么的架構(gòu)，以及財(cái)務(wù)共享中心與省公司財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)共享中心與分公司財(cái)務(wù)部之間的定位都需要進(jìn)行明確。下面就幾種模式進(jìn)行了思考：

1.在省公司成立單獨(dú)的部門，與其他單位進(jìn)行并列，在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)，這種模式將對(duì)人員編制的可行性帶來很大挑戰(zhàn)；

2.在省公司不成立單獨(dú)的部門，在財(cái)務(wù)部下設(shè)此機(jī)構(gòu)，人員視同直屬單位進(jìn)行管理，在業(yè)務(wù)和行政上均接受財(cái)務(wù)部的管理和指導(dǎo)，這種模式對(duì)人員編制有較大的靈活性；

3.成立單獨(dú)的直屬中心，行政上與其他直屬中心進(jìn)行并列，在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部指導(dǎo)，這種模式對(duì)人員編制有較大的靈活性。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容

成立的省級(jí)共享中心應(yīng)該包括目前的會(huì)計(jì)核算的操作層面，在整個(gè)規(guī)劃中，還應(yīng)該考慮將其他相關(guān)專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行共享，演變成全公司的共享中心，而不應(yīng)僅僅是財(cái)務(wù)共享中心，在具體操作上，可以在規(guī)劃的前提下，分布實(shí)施。首先，進(jìn)行全省層面的會(huì)計(jì)核算和資金支付集中，其次，將支撐共享中心的部分職責(zé)納入，下一步考慮物流、計(jì)劃建設(shè)等部門可以共享的內(nèi)容進(jìn)行分析，論證可行性，最終目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)目前ERP下所有操作層面的集中。

（三）遠(yuǎn)程報(bào)賬的實(shí)現(xiàn)模式

目前本地網(wǎng)具有財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職能，在具體日常業(yè)務(wù)操作過程中，各地市財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)本身的特點(diǎn)提供貼近式個(gè)性化服務(wù)，在這種情況下，如何突破地域限制，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，以及單據(jù)的及時(shí)傳遞和流轉(zhuǎn)將是在實(shí)施過程中重要的一個(gè)因素。目前，在實(shí)施遠(yuǎn)程報(bào)賬過程中，一般存在兩種模式：“郵政快遞”和“影像系統(tǒng)”。

1.“郵政快遞”模式

在該模式下，需要建立遠(yuǎn)程網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金遠(yuǎn)程支付。在具體操作上，該系統(tǒng)可以嵌入辦公司自動(dòng)化系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)分層次審批流程，在本地網(wǎng)前端，由分公司財(cái)務(wù)部最后參與流程審核并對(duì)原始憑證進(jìn)行把關(guān)，以保證原始報(bào)賬手續(xù)的合法完備，省財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)電子審批流程實(shí)行資金支付，原始附件可以由地市通過郵寄或現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的方式送交省財(cái)務(wù)共享中心。

篇7

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式 信息系統(tǒng) 風(fēng)險(xiǎn)管控

財(cái)務(wù)共享模式起源于上世紀(jì)80年代的少數(shù)幾個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家，后來被廣泛地應(yīng)用于跨國(guó)公司的經(jīng)營(yíng)與管理中。伴隨著信息化和大數(shù)據(jù)的蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式作為一種全新的形態(tài)在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮著重要的作用。目前，國(guó)內(nèi)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)集團(tuán)，包括在跨國(guó)公司、合資企業(yè)、國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)等，財(cái)務(wù)共享中心的建立在我國(guó)還處在起步階段，完全照搬國(guó)外的模式不可避免會(huì)帶來很多困惑，如何結(jié)合我國(guó)國(guó)情及企業(yè)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建信息系統(tǒng)建設(shè)的創(chuàng)新思路與方法，是企業(yè)集團(tuán)組織優(yōu)化轉(zhuǎn)型的全新課題，也是整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各信息系統(tǒng)無(wú)縫銜接的重要途徑之一。

一、財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)

與財(cái)務(wù)集中核算的差別之處在于，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將部分經(jīng)營(yíng)職能付諸于在一個(gè)新的半自主業(yè)務(wù)單元，具有協(xié)議、定價(jià)等多項(xiàng)功能，是相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部組織，其目的在于通過高效的運(yùn)作模式來解決大型企業(yè)集團(tuán)的重復(fù)投入與低效率問題，尤其是在財(cái)務(wù)職能建設(shè)中可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)集中處理，從而降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)。財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的特征與優(yōu)勢(shì)：

第一，專業(yè)化的分工。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織一般以任務(wù)為核心設(shè)立職位和部門，依據(jù)功能導(dǎo)向來分工，容易因過于細(xì)化而難于協(xié)調(diào)，結(jié)果造成組織運(yùn)行效率低下。這種模式客觀上使會(huì)計(jì)職能范圍過于狹隘，忽視企業(yè)整體戰(zhàn)略布局。以流程作為中心的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，根據(jù)業(yè)務(wù)類型設(shè)立核算崗位，通過專人開展單一的核算業(yè)務(wù)，大幅度提高了人員的熟練程度和工作效率。

第二，形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。一方面，財(cái)務(wù)共享中心可以將子公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行集中、規(guī)?；幚恚陀^上減少了基層會(huì)計(jì)人員數(shù)量，降低了運(yùn)營(yíng)成本；另一方面，企業(yè)數(shù)據(jù)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)收集、傳輸及處理以后，各地區(qū)、部門的數(shù)據(jù)進(jìn)一步整合，提高了數(shù)據(jù)處理效率。

第三，業(yè)務(wù)流程再造。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心堅(jiān)持以流程為導(dǎo)向，構(gòu)建一整套能深入企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)控制體系，囊括企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、研發(fā)和風(fēng)險(xiǎn)控制在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)、及時(shí)地收集信息并加以調(diào)節(jié)和控制。

最后，扁平化組織結(jié)構(gòu)。作為企業(yè)集團(tuán)組織對(duì)市場(chǎng)、技術(shù)狀況反應(yīng)的靈活性和敏捷程度關(guān)系著企業(yè)在復(fù)雜、多變環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。財(cái)務(wù)共享中心通過信息、服務(wù)和資源共享，減少了管理科層組織弊病，加速了信息傳遞速度，提高了信息處理效率。

二、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享模式下的共享服務(wù)依靠現(xiàn)代IT信息技術(shù)，構(gòu)建和整合企業(yè)信息化平臺(tái)，避免傳統(tǒng)分散處理模式下的資源閑置問題。這一模式得以順利實(shí)施的先決條件和關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于信息化平臺(tái)，其主要包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。

（一）企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)

共享模式下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)。一般企業(yè)集團(tuán)都建立了應(yīng)收和應(yīng)付模塊、總賬模塊、報(bào)表模塊等，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還需要對(duì)原有系統(tǒng)IT進(jìn)行改造，以支持影像調(diào)閱、銀企直聯(lián)等對(duì)接。而財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)是共享模式下日常業(yè)務(wù)管理最重要的環(huán)節(jié)之一，其主要功能是預(yù)算管理、日常管理、網(wǎng)上報(bào)賬等。對(duì)于已經(jīng)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)來講，財(cái)務(wù)系統(tǒng)上述兩大模塊的功能基本已實(shí)現(xiàn)，目前主要攻克的任務(wù)在于如何跟日常業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)接，不斷地對(duì)共享服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行中的影像掃描系統(tǒng)與銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行深入地調(diào)整和優(yōu)化。

（二）企業(yè)集團(tuán)影像系統(tǒng)

企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心以后，通過信息化流程解決業(yè)務(wù)審批和核算環(huán)節(jié)中的原始憑證流轉(zhuǎn)、查閱和集中審核等，這一功能的實(shí)現(xiàn)必須借助于影像系統(tǒng)。影像系統(tǒng)的基本功能包括：影像的收集、傳輸、審核、查閱、業(yè)務(wù)表單跟蹤及影像檔案的管理等。應(yīng)用影像系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的無(wú)紙化會(huì)計(jì)作業(yè)、審批和傳遞，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式的順利運(yùn)轉(zhuǎn)起到高效支撐作用。以銷售費(fèi)用報(bào)銷為例，傳統(tǒng)模式下，銷售人員將單據(jù)提交給自己所在子公司的會(huì)計(jì)，由負(fù)責(zé)費(fèi)用的會(huì)計(jì)人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行，摒棄了按照子公司進(jìn)行分工模式，采取依據(jù)費(fèi)用類型進(jìn)行分工，根據(jù)企業(yè)具體情況分配專門會(huì)計(jì)人員處理招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。詳細(xì)流程如圖1所示：首先，報(bào)賬人登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，依據(jù)報(bào)銷活動(dòng)內(nèi)容在特定的報(bào)銷模板上填寫發(fā)生時(shí)間、具體事項(xiàng)、報(bào)銷金額等。上述內(nèi)容將依據(jù)事先設(shè)定的審批權(quán)限傳遞給相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)主管進(jìn)行電子審批，報(bào)銷事項(xiàng)受到企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算控制。其次，報(bào)賬人將業(yè)務(wù)事項(xiàng)的原始票據(jù)粘貼在報(bào)銷單上，并投入到指定的財(cái)務(wù)單據(jù)箱中。再次，票據(jù)員每日取出票據(jù)箱中的單據(jù)，通過掃描儀掃描整個(gè)報(bào)銷單，掃碼器掃描每張報(bào)銷單的條形碼，檢查報(bào)賬人填寫的報(bào)銷內(nèi)容是否與報(bào)銷單的影像信息相一致，審查通過后，將影像信息傳遞到財(cái)務(wù)共享中心。最后，共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，告知銀行處理報(bào)銷支付業(yè)務(wù)，整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷流程結(jié)束。由此可以看出，這種模式相關(guān)人員可以了解當(dāng)天的任務(wù)量，并逐單進(jìn)行審批。區(qū)別于傳統(tǒng)的審批模式，共享中心充分利用影像系統(tǒng)里的資料，與表單逐一對(duì)比，確認(rèn)業(yè)務(wù)真實(shí)性后，再進(jìn)行集中化處理，降低了費(fèi)用的管控風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)集團(tuán)“銀企直連”系統(tǒng)

企業(yè)在傳統(tǒng)模式下大部分資金的調(diào)撥、轉(zhuǎn)入等業(yè)務(wù)，必須配備專門人員去銀行柜臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)辦理。而實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，由于搭建了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)模塊，企業(yè)通過 “銀企直連”服務(wù)，即相關(guān)金融機(jī)構(gòu)向企業(yè)提供特定的業(yè)務(wù)操作接口，能夠滿足財(cái)務(wù)核算與網(wǎng)上報(bào)賬無(wú)縫集成，這使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過設(shè)定的接口，對(duì)本企業(yè)的銀行賬戶能夠直接掌控?！般y企直連”系統(tǒng)的主要運(yùn)作流程包括：操作人員將審核后的數(shù)據(jù)錄存入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，并向端口銀行（1個(gè)或多個(gè)）發(fā)送申請(qǐng)報(bào)文；銀企適配器接到報(bào)文后，經(jīng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、格式匹配、加密保護(hù)等程序，發(fā)送到外聯(lián)平臺(tái)，然后傳輸給銀行客戶端；銀行客戶端接受任務(wù)，對(duì)此項(xiàng)請(qǐng)求進(jìn)行處理后，再由外聯(lián)平臺(tái)將處理結(jié)果反饋給銀企適配器，經(jīng)數(shù)據(jù)格式調(diào)整，將執(zhí)行結(jié)果返回給企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)（參見圖2）。

三、財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的保障措施

企業(yè)集團(tuán)在“一體化”財(cái)務(wù)共享中心模式建設(shè)的思路指引下，在信息系統(tǒng)的實(shí)踐探索中，還需要注意以下幾方面：

其一，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息化平臺(tái)不能替代自身業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)處理效率，還需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立制衡機(jī)制。財(cái)務(wù)共享模式通過集中整合重復(fù)性、同質(zhì)性的業(yè)務(wù)，發(fā)揮了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模效應(yīng)化和專業(yè)分工的功能，極大地提高了公司業(yè)務(wù)處理效率。與此同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)必須在決策制定、履行、監(jiān)管等方面，構(gòu)建合理的職責(zé)分工和制衡機(jī)制，注意業(yè)務(wù)流程的緊密銜接，不斷增強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，樹立風(fēng)控管理文化意識(shí)，確保風(fēng)控工作有效開展。

其二，順利開展財(cái)務(wù)共享中心的崗位交接工作，注重與現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合。財(cái)務(wù)共享中心建立之前，必須要對(duì)本單位的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置進(jìn)行全面梳理。對(duì)于那些已經(jīng)建立完成ERP系統(tǒng)的企業(yè)，可以利用ERP系統(tǒng)收集的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)支持共享服務(wù)，還可以利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行分散使用、集中管理，實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)于那些沒有信息化平臺(tái)的企業(yè)，首先就要考慮集團(tuán)各級(jí)層面的管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求，創(chuàng)建適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互與流程關(guān)聯(lián)程度，逐步解決信息化平臺(tái)建立問題。

其三，確立與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相配套的KPI體系。企業(yè)搭建的財(cái)務(wù)共享模式如果與績(jī)效管理信息平臺(tái)之間存在著某些方面不匹配情況，那么很可能導(dǎo)致各業(yè)務(wù)單元和共享系統(tǒng)之間相互脫節(jié)，這不但影響到績(jī)效管理系統(tǒng)，甚至無(wú)法確保財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的有效貫徹和落實(shí)。企業(yè)KPI績(jī)效管理可以通過日?qǐng)?bào)、月報(bào)等及時(shí)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和對(duì)比獲得績(jī)效評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)支持。一般而言，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的KPI具體流程分為五步：即根據(jù)崗位劃分關(guān)鍵工作權(quán)責(zé)、設(shè)定關(guān)鍵業(yè)務(wù)權(quán)重、擬定考核標(biāo)準(zhǔn)、與被考核者就考核流程標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致、考核雙方就相關(guān)事項(xiàng)簽字確認(rèn)。KPI績(jī)效管理必須堅(jiān)持“以人為本”原則，實(shí)現(xiàn)管理者和員工在各個(gè)環(huán)節(jié)中相互協(xié)作與配合。

總之，財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)能形成規(guī)模效應(yīng)，通過專業(yè)化分工、業(yè)務(wù)流程再造和扁平化組織結(jié)構(gòu)，利用現(xiàn)代IT信息技術(shù)，加速了信息傳遞和處理速度，整合了企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)資源。在企業(yè)集團(tuán)“一體化”思想的指引下，注重業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，理順各崗位交接工作，建立與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相配套的KPI體系，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的有效貫徹和落實(shí)。

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篇8

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司；財(cái)務(wù)共享；風(fēng)險(xiǎn)管理

引言

近年來，大數(shù)據(jù)的發(fā)展使得信息化逐漸深入各行各業(yè)，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的背景下，中國(guó)企業(yè)集團(tuán)在實(shí)踐中實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的云端化進(jìn)程。財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式有信息處理速度快、信息準(zhǔn)確全面以及使用成本低等優(yōu)勢(shì)，逐步成為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的主流。然而，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，會(huì)計(jì)信息處理的集中和財(cái)務(wù)流程的再造也容易引發(fā)人員風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)、流程風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)管理問題。因此，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理是其實(shí)施過程的基本保障。

1集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最早由美國(guó)著名的汽車生產(chǎn)商——福特公司創(chuàng)建完成，實(shí)施財(cái)務(wù)共享可以有效提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平與效率，控制并降低成本，從而更好地發(fā)展企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。近年來，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境良好，大型企業(yè)發(fā)展迅速，集團(tuán)公司的規(guī)模日益增大，由此也帶來了新的財(cái)務(wù)問題。因此，我國(guó)集團(tuán)公司紛紛向國(guó)外企業(yè)吸取經(jīng)驗(yàn)，建立新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)——財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2005年，中興通訊建立了我國(guó)第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，之后，越來越多的集團(tuán)公司建立了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。雖然財(cái)務(wù)共享模式在集團(tuán)公司中迅速得到發(fā)展，但就目前來看，很多企業(yè)對(duì)于這一新的系統(tǒng)的運(yùn)用依然持保留謹(jǐn)慎的態(tài)度，有些管理層甚至產(chǎn)生排斥心理?；蛟S是不希望公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變革，亦或許是習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理工作，導(dǎo)致一些股東和管理者在財(cái)務(wù)共享的運(yùn)用上，只是停留在最為簡(jiǎn)單的層面，如進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的共享和資金的管控。而財(cái)務(wù)共享中最核心的部分——在平臺(tái)上進(jìn)行各分公司的業(yè)財(cái)融合，能夠做到的公司并不多。除此之外，一些集團(tuán)公司的信息化建設(shè)較為落后，對(duì)新平臺(tái)的投入也不夠，沒有能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的信息互換和整合。這些都導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值沒有被充分利用，還有可能造成人員工作效率的降低。

2集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的風(fēng)險(xiǎn)

2.1組織風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式會(huì)引發(fā)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的變革，但凡是變革就必然會(huì)伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)要實(shí)施財(cái)務(wù)共享，必然會(huì)調(diào)整原本的組織結(jié)構(gòu)，變化最大的當(dāng)屬各分公司的財(cái)務(wù)部門。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是要重新劃分財(cái)務(wù)部門職權(quán)，把原本屬于各分公司的權(quán)力集中到總公司來。這樣的結(jié)構(gòu)調(diào)整會(huì)導(dǎo)致各部門職員對(duì)新的工作任務(wù)的不適應(yīng)甚至產(chǎn)生排斥心理，加之新的管理制度的制定可能存在一定的不合理性，造成員工之間的分工不明確，從而引發(fā)內(nèi)部矛盾和沖突，影響工作效率。

2.2人員風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)一般是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)人員每月重復(fù)地做資金收付、成本核算、報(bào)表分析等工作，而對(duì)公司的管理決策參與很少。隨著人工智能和區(qū)塊鏈技術(shù)的廣泛運(yùn)用，在新型的財(cái)務(wù)模式下，財(cái)務(wù)人員不得不進(jìn)行會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，從單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)走向管理會(huì)計(jì)，或者說更偏向于管理會(huì)計(jì)。但是，并不是所有人都具備與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，相反，集團(tuán)中很多年長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員對(duì)這種新興事物會(huì)產(chǎn)生拒絕、對(duì)立的心理狀態(tài)。此外，財(cái)務(wù)共享對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力要求很高，一部分不會(huì)使用計(jì)算機(jī)軟件的員工可能會(huì)面臨淘汰，增加了人員的焦慮心理和不穩(wěn)定性。

2.3系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對(duì)每一個(gè)集團(tuán)公司來說，最棘手的問題就是對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，包括大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等，這需要大量的高技術(shù)人才和資金的投入。同時(shí)，新系統(tǒng)的運(yùn)用還會(huì)帶來一定的適應(yīng)性和安全性問題。目前，很多公司的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)由于技術(shù)不夠而缺乏定制化，單純地使用通用型模塊往往不能很好地貼合每個(gè)公司自身的特點(diǎn)。而且作為一個(gè)全新的系統(tǒng)，它的運(yùn)行必然會(huì)帶來一系列未知的問題。系統(tǒng)的安全性風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于需要保證數(shù)據(jù)絕對(duì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)工作來說，是一個(gè)不容忽視的隱患。

2.4流程風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施的本質(zhì)就在于對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的變革，通過將同類業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來提升財(cái)務(wù)管理的效率。但是在初期，由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整合難度較大，集團(tuán)總部和各分公司之間可能會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)沖突，而嚴(yán)格的財(cái)務(wù)共享流程又不能及時(shí)、快速地解決這些沖突和問題。并且由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，流程的設(shè)計(jì)可能不合理，后續(xù)的優(yōu)化工作也跟不上，導(dǎo)致新舊流程銜接不順暢，財(cái)務(wù)人員在實(shí)際執(zhí)行時(shí)難度較大。除此之外，在新的財(cái)務(wù)模式下，各分公司需要把原始憑證上傳到集團(tuán)總部來做賬，導(dǎo)致了賬務(wù)處理的滯后性，同時(shí)也增加了紙質(zhì)單據(jù)遺失的風(fēng)險(xiǎn)，不利于原始憑證的保管。

2.5外部風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用除了會(huì)帶來一些企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)之外，還會(huì)伴隨著一定的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、選址風(fēng)險(xiǎn)等外部風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式的建立與改進(jìn)需要與市場(chǎng)環(huán)境和宏觀政策的變化相適應(yīng)，而這種將分散各地的分公司的財(cái)務(wù)職能收歸集團(tuán)總部共享中心統(tǒng)一處理的方式，會(huì)因?yàn)榧瘓F(tuán)公司對(duì)各地政策（包括財(cái)政政策、稅收政策、信貸政策等）的了解和跟進(jìn)的不及時(shí)，而產(chǎn)生隱性的不利影響。此外，在選址上，如果企業(yè)選擇人力成本不高、經(jīng)濟(jì)較為落后的欠發(fā)達(dá)地區(qū)建立財(cái)務(wù)共享中心，那么可能會(huì)因?yàn)檫@一地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施條件差，高素質(zhì)人才匱乏而不利于財(cái)務(wù)共享中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；但是如果選擇發(fā)達(dá)地區(qū)，又可能會(huì)使企業(yè)陷入人力成本和運(yùn)營(yíng)成本不降反升的困境。因此，選址所帶來的各類風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要權(quán)衡考慮。

3集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施

3.1合理劃分組織機(jī)構(gòu)職能，建立科學(xué)的財(cái)務(wù)共享制度

對(duì)于組織風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)公司一方面需要對(duì)其組織機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行合理、明確的分劃，減少員工之間的矛盾和沖突，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的效率。另一方面，要建立科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)共享制度。制度是組織體系改革的保證，科學(xué)的財(cái)務(wù)共享制度有利于保證財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化，使新的工作有規(guī)可循，從而在一定程度上避免組織變革產(chǎn)生的問題。3.2積極開展員工培訓(xùn)，消除員工的抵觸心理對(duì)于降低人員風(fēng)險(xiǎn)，最行之有效的方法就是積極開展對(duì)員工的培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)人員帶來的負(fù)面影響，大多是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對(duì)新系統(tǒng)的不熟悉以及信息技術(shù)的匱乏而產(chǎn)生的抵觸心理。因此，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升員工的技能和水平，能夠有效地消除員工的負(fù)面情緒，保證集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門工作有條不紊的進(jìn)行。同時(shí)，還要妥善處理由于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用所帶來的子公司財(cái)務(wù)人員的崗位減少問題，對(duì)于一些閑置的員工可以采取轉(zhuǎn)崗和適當(dāng)分離的措施，來保證企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性和凝聚力。

3.3提升系統(tǒng)的針對(duì)性，搭建安全、可靠的財(cái)務(wù)平臺(tái)

集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需求和特點(diǎn)來制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提升系統(tǒng)的針對(duì)性和適應(yīng)度。同時(shí)，還要依托信息技術(shù)來提升財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的安全性。目前，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)能更安全、高效地傳輸數(shù)據(jù)，保證會(huì)計(jì)活動(dòng)的高度安全性、數(shù)據(jù)的可溯性和不可篡改性。因此，要善于利用這些前沿技術(shù)來降低人為操作所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，保證內(nèi)部信息的安全，提升集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

3.4重視流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化，體現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的新趨勢(shì)

財(cái)務(wù)共享模式流程的設(shè)計(jì)不是一蹴而就的，而是需要在實(shí)踐中不斷地優(yōu)化。通過實(shí)踐，企業(yè)才能夠了解當(dāng)下的新模式在哪些方面存在問題，由此進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整和優(yōu)化，提升流程的執(zhí)行效率，使財(cái)務(wù)共享可持續(xù)發(fā)展。集團(tuán)公司還可以設(shè)置專門的業(yè)務(wù)流程管理小組，來負(fù)責(zé)識(shí)別和解決流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí)，集團(tuán)應(yīng)當(dāng)圍繞ERP系統(tǒng)，建立健全線上資金管理系統(tǒng)、報(bào)銷審核系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)以及內(nèi)部控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)務(wù)拓展、決策制定相銜接，達(dá)到流程的全面覆蓋，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。

3.5關(guān)注市場(chǎng)變化和區(qū)域政策，以科學(xué)選址來降低風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于不斷變化的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境，集團(tuán)公司要有敏銳的商業(yè)嗅覺，優(yōu)化并調(diào)整財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模塊，以適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。而對(duì)于不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)政策，應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用，并與區(qū)域內(nèi)的相關(guān)政策機(jī)構(gòu)保持良好的關(guān)系和緊密度，也可以設(shè)置專門的人員來負(fù)責(zé)信息的傳遞工作，提升信息溝通的效率。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)的選址上，必須體現(xiàn)科學(xué)性和合理性。集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)要充分考慮人力成本和運(yùn)營(yíng)成本等因素，選擇最佳的地方設(shè)立財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。

篇9

近年來，“共享”這個(gè)詞非常的火，從知識(shí)共享到共享單車、共享汽車、共享充電寶、共享雨傘……共享已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的特征。作為五大發(fā)展理念之一引領(lǐng)國(guó)家發(fā)展，共享經(jīng)濟(jì)也成為新熱點(diǎn)。近來，在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，“財(cái)務(wù)共享”也成為最火的話題。因?yàn)椋S多企業(yè)把財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方式，把財(cái)務(wù)共享作為“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)。可以預(yù)見，在未來一兩年，財(cái)務(wù)共享將呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)。

對(duì)此，浪潮對(duì)財(cái)務(wù)共享發(fā)展已有預(yù)判：2017年是財(cái)務(wù)共享年。

浪潮是云計(jì)算管理和行業(yè)ERP供應(yīng)商，是集團(tuán)財(cái)務(wù)和集團(tuán)管控領(lǐng)導(dǎo)者，為中國(guó)航天科技等大型企業(yè)提供服務(wù)。作為最早的財(cái)務(wù)軟件廠商，浪潮見證中國(guó)財(cái)務(wù)信息化歷程：在PC時(shí)代，以單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化為主；到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，則以集團(tuán)財(cái)務(wù)為重點(diǎn)，支撐規(guī)?；?jīng)營(yíng)和集團(tuán)管控；進(jìn)入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)的管理模式和工作重點(diǎn)發(fā)生了很大變化，以管控服務(wù)型的財(cái)務(wù)共享和管理會(huì)計(jì)為代表，通過流程的變革、職能的轉(zhuǎn)型、專業(yè)化的分工，財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了共享服務(wù)的新時(shí)代。

財(cái)務(wù)共享成為浪潮近年來布局的重點(diǎn)。在2000年的時(shí)候，浪潮第一次提出集團(tuán)財(cái)務(wù)、集中式財(cái)務(wù)管理。2013年，浪潮正式浪潮財(cái)務(wù)云，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理步入云端。2015年，浪潮在業(yè)界首次提出“管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享”理念，以“柔性共享、精細(xì)管控”為核心，幫助企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心。今年，浪潮為幫助集團(tuán)企業(yè)順利完成財(cái)務(wù)管理的華麗轉(zhuǎn)身，又提出“新財(cái)務(wù) 大共享”的理念。

4月26日至27日，浪潮先后在上海和北京舉辦主題為“新財(cái)務(wù) 大共享”的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享高峰論壇，全面展示大共享時(shí)代，針對(duì)集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理這一命題，浪潮給出的實(shí)現(xiàn)路徑、產(chǎn)品支撐和最佳應(yīng)用實(shí)踐等。

浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山表示：“新財(cái)務(wù)的‘新’，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)職能上，和以往相比經(jīng)歷了幾個(gè)轉(zhuǎn)變，從注重結(jié)果到注重過程，從管控到管控與服務(wù)并重，從格式報(bào)告到智能決策，從業(yè)務(wù)監(jiān)督到戰(zhàn)略指引，從業(yè)務(wù)記錄到價(jià)值創(chuàng)造。集團(tuán)企業(yè)為應(yīng)對(duì)市場(chǎng)、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控等帶來的挑戰(zhàn)，共享服務(wù)是必然趨勢(shì)，未來業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下的共享中心將是大共享趨勢(shì)?！?/p>

王興山斷言，財(cái)務(wù)共享理念會(huì)逐步成為大中型集團(tuán)企業(yè)的標(biāo)配。

財(cái)務(wù)共享的五級(jí)成熟度模型

綜觀中國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享多年的應(yīng)用實(shí)踐，浪潮認(rèn)為，財(cái)務(wù)共享在企業(yè)的應(yīng)用模式可劃分為五個(gè)階段，分別是：核算共享、報(bào)賬共享、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)一體財(cái)務(wù)共享，以及大共享。其中，核算共享和報(bào)賬共享是共享的初級(jí)階段，只是解決了財(cái)務(wù)人員成本大量投入的問題；從平臺(tái)化財(cái)務(wù)共享模式以后，企業(yè)成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享中心，組織、人員等發(fā)生根本性變革；在業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了管控前移，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，可以支撐企業(yè)精細(xì)化管理和內(nèi)控落地；而大共享則是將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、人力資源等集中進(jìn)行共享。大共享是財(cái)務(wù)共享中心的未來模式，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下的共享中心不僅涵蓋財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，而且人力資源、集中采購(gòu)、市場(chǎng)管理、信息技術(shù)等都將納入共享中心的管理范疇。

管控與服務(wù)并重是財(cái)務(wù)共享建設(shè)的首要目的，而財(cái)務(wù)共享作為共享服務(wù)的先行者，也將統(tǒng)領(lǐng)未來大共享的發(fā)展。在浪潮看來，集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前管理現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求，選擇適合的財(cái)務(wù)共享模式，并明確未來優(yōu)化方向。

財(cái)務(wù)共享必須是服務(wù)管控型的財(cái)務(wù)云。眾多企業(yè)把財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型重要抓手，把財(cái)務(wù)共享作為“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)在企業(yè)當(dāng)中落地和切入的點(diǎn)，這非常像在二三十年前的時(shí)候，企業(yè)信息化從財(cái)務(wù)開始一樣。 所以，現(xiàn)在談大共享，需從財(cái)務(wù)共享出發(fā)。

“中國(guó)企業(yè)的信息化是從財(cái)務(wù)電算化開始的，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的生命線，幾乎所有企I管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力的體現(xiàn)都是以財(cái)務(wù)為核心?！蓖跖d山表示，集團(tuán)企業(yè)管理要有大共享思維，在企業(yè)信息化建設(shè)方面，要以共享理念為統(tǒng)領(lǐng)。財(cái)務(wù)共享先行，人力共享、采購(gòu)共享、法務(wù)共享、IT共享、研發(fā)共享等，都是今后共享服務(wù)中心建設(shè)的重要內(nèi)容。而且，以財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)為核心的大財(cái)務(wù)、大共享、業(yè)財(cái)融合是未來的趨勢(shì)。集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合自身的管理現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求，從財(cái)務(wù)共享開始，選擇適合自己的財(cái)務(wù)共享模式，并明確未來的路線圖。

推動(dòng)共享中心向財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變

近年來，云、物、移、大、智等新技術(shù)蓬勃發(fā)展，云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)支撐，大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)電子檔案，以及人工智能的應(yīng)用，讓財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步數(shù)字化，會(huì)計(jì)處理自動(dòng)化，業(yè)財(cái)稅一體化成為趨勢(shì)。

在這樣的變革中，財(cái)務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心就是“互聯(lián)網(wǎng)+管理會(huì)計(jì)”，其最重要的特征就是財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)的融合，財(cái)務(wù)共享中心拉動(dòng)業(yè)財(cái)一體化，并向大數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變，這也是企業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)把財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)作為建設(shè)目標(biāo)。

“財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要把財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)作為重要目標(biāo)?！蓖跖d山表示，財(cái)務(wù)與大數(shù)據(jù)的融合是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代財(cái)務(wù)管理最重要的特征。財(cái)務(wù)共享作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié)，是“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的切入點(diǎn)。

財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)四個(gè)價(jià)值

通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，浪潮為企業(yè)帶來了四個(gè)方面的價(jià)值：一是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理，從手工記賬到電子檔案，是“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的切入點(diǎn)；二是推動(dòng)業(yè)財(cái)稅一體化，加速財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)滲透，合同、物資、項(xiàng)目、資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)接；三是支持組織柔性化變革，共享服務(wù)提供了橫向的矩陣管理模式，完善了單一樹狀結(jié)構(gòu)的集團(tuán)管控模式，能夠在剛性管控的基礎(chǔ)上提供柔性化服務(wù)，基于大數(shù)據(jù)提供多維度內(nèi)部報(bào)告（按法人、項(xiàng)目、區(qū)域、事業(yè)部），更加適應(yīng)管理會(huì)計(jì)需求；四是強(qiáng)化集團(tuán)管控，基于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)推動(dòng)集團(tuán)管控模式向精準(zhǔn)、可視、智能分析轉(zhuǎn)變。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的意義是什么？浪潮通過共享中心可以解決財(cái)務(wù)效率低、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本高等問題，更重要的是在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境體系之下如何提升能力和效益，實(shí)現(xiàn)管理提升。具體來看，第一，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略，對(duì)共享的定位是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行提升，提升管控能力；第二，是要把財(cái)務(wù)共享進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，高度重復(fù)性的、非核心的業(yè)務(wù)刪除，從而節(jié)省大量資源去做管理轉(zhuǎn)型。

集團(tuán)企業(yè)管理進(jìn)入大共享時(shí)代，主要從三個(gè)層面來看：

第一個(gè)層面，大共享一定基于IT平臺(tái)，結(jié)合現(xiàn)在的市場(chǎng)形式、企業(yè)實(shí)際的情況，對(duì)架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)共享整合。

第二個(gè)層面，整個(gè)管理延伸至所有業(yè)務(wù)，盡可能向前端延伸，從財(cái)務(wù)視角把風(fēng)險(xiǎn)控制融入到財(cái)務(wù)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的整合。

第三個(gè)層面，財(cái)務(wù)人員很多時(shí)候是生產(chǎn)數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，真正利用數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)的能力是大大被低估的，而真正駕馭數(shù)據(jù)的能力就是共享的能力。

目前，浪潮財(cái)務(wù)共享方案在建筑業(yè)、制造業(yè)等多個(gè)行業(yè)取得了良好的應(yīng)用實(shí)踐，并成功應(yīng)用于中國(guó)鐵塔、中海石油氣電集團(tuán)、魯商集團(tuán)等大型集團(tuán)企業(yè)，獲得客戶和業(yè)界的一致認(rèn)可。

據(jù)了解，中國(guó)鐵塔現(xiàn)已在北京建立了覆蓋31個(gè)省市的分公司、400多個(gè)地市分公司、300多個(gè)中國(guó)鐵塔的集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心。金螳螂建筑裝飾股份有限公司與浪潮合作的財(cái)務(wù)共享中心高效運(yùn)營(yíng)，有利支撐了公司業(yè)務(wù)規(guī)模的快速擴(kuò)張，同時(shí)共享中心從單純的績(jī)效分析一直延伸到對(duì)前端作業(yè)質(zhì)量的管理，以及對(duì)員工信用的監(jiān)督，滿足了過程監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的要求。中鐵十一局也攜手浪潮建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享不僅提供服務(wù)，同時(shí)要解決原來對(duì)分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等的財(cái)務(wù)監(jiān)管難題。

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關(guān)鍵詞：高校；管理會(huì)計(jì)；信息化；實(shí)施路徑

中圖分類號(hào)：F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1002-5812（2015）24-0096-02

隨著高等教育體制改革的深入，高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，資金來源多元化，對(duì)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等提出了更高的要求，越來越多的高校開始意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的作用，但目前，我國(guó)高校對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)還非常有限，對(duì)其成功應(yīng)用更是鳳毛麟角。那么，什么是管理會(huì)計(jì)信息化？當(dāng)前我國(guó)高校管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀如何？現(xiàn)階段高校推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注哪些方面？高校應(yīng)該如何有效實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)？本文將對(duì)這些問題進(jìn)行探討。

一、管理會(huì)計(jì)信息化

作為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)重要分支，管理會(huì)計(jì)是在20世紀(jì)初才作為一門新興的管理學(xué)科逐漸發(fā)展起來，以1952年國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)提出“管理會(huì)計(jì)”作為其正式形成的標(biāo)志。管理會(huì)計(jì)作為內(nèi)部會(huì)計(jì)，它把管理和會(huì)計(jì)有效結(jié)合在一起，在預(yù)算、資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制和績(jī)效管理評(píng)價(jià)等方面起著重要作用，是會(huì)計(jì)領(lǐng)域運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和科學(xué)的結(jié)果。管理會(huì)計(jì)起源和發(fā)展于西方，在西方企業(yè)、政府公共管理方面得到長(zhǎng)足的應(yīng)用，而在我國(guó)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用尚處于初級(jí)階段。管理會(huì)計(jì)信息化，是信息技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，是將信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合起來，是指“管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理，為單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息”（熊磊，2014）。

二、高校管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）高校缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃

目前我國(guó)高校在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面缺乏總體規(guī)劃，高校各個(gè)管理部門，根據(jù)自己的管理需要獨(dú)自上相應(yīng)的信息系統(tǒng)。例如校辦，為了完成大量公文處理，建立OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；科研處為了科研項(xiàng)目申報(bào)、日常科研經(jīng)費(fèi)管理工作，建立科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)；為了加強(qiáng)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理，國(guó)有資產(chǎn)管理處建立國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)；財(cái)務(wù)處建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)都是根據(jù)需要用不同的技術(shù)開發(fā)出來的，而且通常軟件供應(yīng)商也不同，造成各系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換困難，形成“信息孤島”。

（二）高校缺乏管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)所需的內(nèi)部控制系統(tǒng)

2014年1月1日，《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》在高校開始正式實(shí)施，但是許多高校內(nèi)部控制建設(shè)往往流于形式，缺乏一套完整的內(nèi)部控制制度體系，缺乏內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制。而管理會(huì)計(jì)十分強(qiáng)調(diào)規(guī)劃和績(jī)效，它要通過事前控制、績(jī)效管理和財(cái)務(wù)管控達(dá)到合理保證業(yè)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、超越預(yù)算和持續(xù)發(fā)展的目的。內(nèi)部控制作為管理的重要手段，是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，其能有機(jī)整合各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)信息共享。由于高校內(nèi)部控制制度存在缺陷，弱化高校管理會(huì)計(jì)的作用，也很大程度上制約了高校管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（三）高校缺乏管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人才

我國(guó)高校既懂高校財(cái)務(wù)知識(shí)，又擁有戰(zhàn)略決策指導(dǎo)思想的管理會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏，不能適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需具備的分析能力、戰(zhàn)略管理能力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力，使得高校在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化過程中嚴(yán)重受阻。

（四）高校缺乏管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需的內(nèi)部環(huán)境

作為管理會(huì)計(jì)信息化落地的關(guān)鍵人物，一些高校的管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)比較有限，甚至對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸情緒。另一方面，高校擴(kuò)招，大量興建新校區(qū)、各種基礎(chǔ)設(shè)施，造成高校貸款激增，經(jīng)費(fèi)緊張，使得高校沒有足夠的資金來支持管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)所需的技術(shù)和設(shè)備，而技術(shù)和設(shè)備又是管理會(huì)計(jì)信息化不可缺少的部分。第三，管理會(huì)計(jì)更加強(qiáng)調(diào)規(guī)劃、決策、全面預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)等管理行為，而高校的內(nèi)部環(huán)境（高校管理理念、發(fā)展模式的定位、職責(zé)崗位設(shè)置和管理文化等）嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)信息化的具體落實(shí)進(jìn)程。

三、高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域

（一）信息安全領(lǐng)域

高校管理會(huì)計(jì)信息化是以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐，使高校國(guó)有資產(chǎn)管理、辦公自動(dòng)化、全面預(yù)算管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)監(jiān)督與考核等能夠展開并高效運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)、信息技術(shù)運(yùn)用會(huì)涉及到數(shù)據(jù)的安全性問題，無(wú)論信息技術(shù)怎樣發(fā)達(dá)，用戶端仍然會(huì)存在各種安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)威脅。主要表現(xiàn)在：存放數(shù)據(jù)的服務(wù)器群受到黑客惡意入侵、計(jì)算機(jī)病毒攻擊等會(huì)造成相關(guān)數(shù)據(jù)損壞，甚至丟失；數(shù)據(jù)在傳輸過程中可能由于第三方截取而丟失；數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)資料可能會(huì)未經(jīng)允許訪問，甚至下載或惡意更改。這些信息可能關(guān)系到高校機(jī)密，甚至資金安全和學(xué)校發(fā)展。所以，如何有效保證信息的安全，是高校開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。

（二）大數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域

高校決策規(guī)劃、全面預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)與考核等需要管理會(huì)計(jì)提供精準(zhǔn)信息，而高校管理會(huì)計(jì)信息化落地依賴大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)又稱巨量資料，百度將其定義為，“所涉及的資料量規(guī)模巨大到無(wú)法通過目前主流軟件工具，在合理的時(shí)間達(dá)到擷取、管理、處理并整理成為能夠在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策過程中得以利用的資訊?！睌?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)是指“基于信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展而來，并逐步獨(dú)立的一系列新的應(yīng)用技術(shù)，一般由系列數(shù)據(jù)源功能模塊集成?！贝髷?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)正在改變傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的決策模式，使管理會(huì)計(jì)提供的信息更加精細(xì)、更加有效。因此，高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域。

（三）云計(jì)算領(lǐng)域

“云計(jì)算”自2006年問世以來，憑其高度可兼容性、高效性、便捷性、價(jià)格低廉等優(yōu)勢(shì)正在深刻影響著社會(huì)工作生活的方方面面，也將影響到高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式，通過這種方式，共享的軟硬件資源和信息可以按需提供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備，是一種通過網(wǎng)絡(luò)提供可伸縮的廉價(jià)的分布計(jì)算能力。云計(jì)算是虛擬的資料庫(kù)，這些資料庫(kù)可以根據(jù)用戶端的需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置，以使資源得到充分合理使用，達(dá)到資源優(yōu)化配置目的。將“云計(jì)算”引入到共享服務(wù)平臺(tái)將是高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要技術(shù)手段，也是信息化建設(shè)未來的一種必然趨勢(shì)。

（四）現(xiàn)有信息系統(tǒng)領(lǐng)域

自20世紀(jì)90年代電算化實(shí)施以來，高校無(wú)論是在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)還是學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等信息化建設(shè)上都取得了可喜的成就，形成了比較完備的信息系統(tǒng)，積累了許多信息化系統(tǒng)建設(shè)成功的經(jīng)驗(yàn)。高校在開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施過程中，是要在現(xiàn)有信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行整合、改造和建設(shè)成高校管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，而不是將原有信息系統(tǒng)通通推倒另起爐灶。因此，高校在開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

四、高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效實(shí)施的路徑

（一）制定高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)總體規(guī)劃

良好周全的規(guī)劃能保證高校管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效果事半功倍，高校要根據(jù)自身的特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)階段信息化水平，制定管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)總體實(shí)施規(guī)劃方案。財(cái)政部的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中同樣提到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要納入信息化總體規(guī)劃，還給出三條鼓勵(lì)性指導(dǎo)意見。因此，高校在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，要根據(jù)實(shí)施的工作制定管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，在總體規(guī)劃基礎(chǔ)上制定年度實(shí)施計(jì)劃。通過制定總體規(guī)劃，明確高校管理會(huì)計(jì)息化的總體發(fā)展方向、目標(biāo)和任務(wù)。在管理會(huì)計(jì)信息化總體規(guī)劃指導(dǎo)下，分步有序進(jìn)行，避免實(shí)施盲目性，保證管理會(huì)計(jì)信息建設(shè)工作前后銜接和部門協(xié)調(diào)，推動(dòng)高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利落地。

（二）構(gòu)建高校管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的內(nèi)部環(huán)境

高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利實(shí)施需要良好的內(nèi)部環(huán)境，高校應(yīng)該從內(nèi)部控制、管理會(huì)計(jì)信息化人才、資金保障和管理會(huì)計(jì)文化等方面來改進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)部環(huán)境。第一，完善高校內(nèi)部控制體系，通過完善內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督機(jī)制、績(jī)效考核制度，使內(nèi)部制度體系更加規(guī)范有效，為管理會(huì)計(jì)信息化落地提供良好的運(yùn)行環(huán)境。第二，培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又精通管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人才，使高校財(cái)務(wù)人員從核算型向決策型成功轉(zhuǎn)變，為管理會(huì)計(jì)信息化落地提供人才基礎(chǔ)。第三，提供管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施必要的資金支持。最后，構(gòu)建管理信息化建設(shè)所需的文化，使高校領(lǐng)導(dǎo)、教職工甚至每一個(gè)學(xué)生都懂得管理會(huì)計(jì)知識(shí)，接受管理會(huì)計(jì)先進(jìn)管理理念，為管理會(huì)計(jì)信息化落地營(yíng)造良好的文化氛圍。

（三）構(gòu)建高校管理會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

隨著20世紀(jì)90年代高校的擴(kuò)招、合并，大部分高校都有多個(gè)校區(qū)，各校區(qū)的財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立開展財(cái)務(wù)核算工作。目前，我國(guó)高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)滯后，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、推動(dòng)財(cái)務(wù)人員從核算型向管理會(huì)計(jì)決策型轉(zhuǎn)變，是我國(guó)高校管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施的一種現(xiàn)實(shí)路徑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，自80年代問世以來，以其高效率、低成本的獨(dú)特魅力，迅速被眾多大型跨國(guó)企業(yè)所采用，例如，我國(guó)海爾、華為和中興通訊等集團(tuán)也先后建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享中心的建立，使得財(cái)務(wù)人員有精力參與到單位管理規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、績(jī)效評(píng)價(jià)上來，有效推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展?？傊?，管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施是高校實(shí)現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)型的有效途徑，其實(shí)施過程并非一蹴而就。各個(gè)高校要根據(jù)自身實(shí)際情況，結(jié)合當(dāng)前日新月異的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，分階段、有規(guī)劃地推進(jìn)實(shí)施，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)高校順利落地。

參考文獻(xiàn)：

1.何瑛，周訪.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)關(guān)鍵因素的實(shí)證研究［J］．會(huì)計(jì)研究，2013，（10）：57-64．