財務共享問題范文

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財務共享問題

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關鍵詞:共享服務;財務共享服務中心;財務集中管理

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01

一、財務共享服務的發(fā)展

財務共享從上世紀八十年代開始出現(xiàn),經(jīng)過第一代和第二代共享的研發(fā)運用體驗,時至今日它已經(jīng)悄然走過了三十多年的歷程。第一代階段財務共享具有標準化的操作、靈活的組織結構和明確的分工等特點。第二代的財務共享服務中心相比一代有了質的改變,特別是在流程設置、人員選擇、技術要求上,對中心人員進行培訓,增強他們的專業(yè)技能,建立一套完善的激勵機制。財務共享中心在企業(yè)集團內作用主要是財務質詢和戰(zhàn)略支持,使企業(yè)集團的整體戰(zhàn)略和財務共享模式進一步的融合。企業(yè)構建財務共享服務中心之后,首要問題就是哪些業(yè)務可以直接放入到財務共享服務中心進行處理,哪些需要整合之后再納入財務共享中心進行處理,下文就以H公司為例詳細說明。

二、H公司傳統(tǒng)財務核算管理模式的整體情況及存在的問題

H 公司的財務組織采用中心集權制,按照公司制度的要求,財務管理在公司內部實行統(tǒng)一領導,對不同級別進行授權和管理的體制。公司的全部會計、財務工作有總公司專門的計劃財務部門負責,而對經(jīng)過上級公司授權的會計核算和財務管理工作,分公司及中心支公司可以成立自己的計財部門進行管理。但是中心支公司級別以下的機構都不能進行單獨的會計核算。

H公司一直采用的分權為主與集權相結合財務核算管理模式,這種模式能夠靈活的掌控整個公司,具有統(tǒng)籌兼顧的特點,但是在某些方面也有局限性,比如在目標不統(tǒng)一、資源利用效率低下、財務核算制度不統(tǒng)一、記賬規(guī)則不統(tǒng)一、財務報表管理不統(tǒng)一五個方面。

1.是目標不統(tǒng)一。公司設置總體目標,要求下級的市縣支公司共同完成,但有些分公司為了自身的利益和特定指標違背上級的指示,導致目標上的不統(tǒng)一,從而影響了總體目標的完成。

2.是資源利用效率低下。由于公司的實行分權制度,下級的市縣公司有很大自由支配資源的使用、調動、處理的權利,從而造成資源的不均衡,在各分公司之間的配比調動難以達到統(tǒng)一,這就導致了公司整體資源利用率低下。

3.是財務核算制度不統(tǒng)一??偣緦φw的財務核算制度、規(guī)章作了相關規(guī)定,各分公司的具體制度可以參照省公司制定。但是因為各級財務部門的能力有高低導致對總公司的財務制度理解有偏差,從而制定出的核算制度有一定程度的差別。

4.不一致的記賬制度。各分公司按照自己的方法進行記賬,填制會計憑證,收發(fā)票據(jù),沒有統(tǒng)一的記賬規(guī)則。

5.不統(tǒng)一的財務報表管理規(guī)則。由于各分公司的工作效率不同,完成月度報表、中期報表及年度報表的時間有早有晚,省公司在月末關賬、合并報表的操作和時間上無法達到統(tǒng)一,這會導致總公司報表和保險行業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)報送延誤,不以利于公司的整體運作。

三、H公司財務共享服務實施的保障措施

1.獲得最高管理者的絕對支持

財務共享牽制著內部權力和組織變革。由于財務一旦共享,信息開始公開透明化,各級分公司的財務信息必然裸的暴露在總公司的監(jiān)控下,因此共享財務信息勢必受到各級分公司的阻撓。作為公司的管理層,首先會考慮這種變革所帶來的期望值,即這種變革所帶來的效益是否高于投入的成本。其次,來自各個層級的輿論壓力也使得變革更難以進行。當出現(xiàn)這些不可避免的阻力時,領導層堅定變革、堅定實施財務共享的信念決定了這項變革能否順利進行,進而更好地落實財務共享計劃。

2.獲得分公司員工的理解支持

沒有人是愿意主動改變的,除非你愿意改變。人都有一種自然的抵觸變化、恐懼和風險。財務共享服務運行在早期階段,需要延長工作時間,以保證工作質量。FSSC的實施對于原來的公司財務人員來說,以前的身份有“管理和監(jiān)督”的功能,必定會有一種優(yōu)越感,進行財務模式變革之后,基層財務人員很有可能成為財務操作的會計工作生產(chǎn)線上面的流水線工人在心里必定會存在強大的擔憂和不滿。面對這種情況,要加強員工知識培訓,讓人們充分認識到財務共享服務的必要性和重要性,多溝通,積極引導,使財務服務人員保持一種主人翁意識。

3.搭建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺

財務共享服務一般都是針對于跨地區(qū)、跨行業(yè)的業(yè)務處理,這是一項遠程提供的服務,需要一個完善、恒定的信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡支持。目前,公司實施了辦公自動化平臺,應用于CIMS平臺的生產(chǎn)控制,和服務的采購,銷售,物流,財務共享服務也要對ERP平臺的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的人力資源進行影像采集系統(tǒng),在線報紙銷系統(tǒng),銀行和直接連接的系統(tǒng),系統(tǒng)的建設是在部分最大的投資,和高層次的復雜性,不僅需要大量的資金,也需要人力資源的支持。在實施前,現(xiàn)對系統(tǒng)進行一個預先的評估,了解系統(tǒng)不完善的地方進行優(yōu)化,從而借助安全、有效的信息系統(tǒng)平臺為集團的提供更好的服務。

4.建立統(tǒng)一標準的流程

流程是一個項目實施的關鍵環(huán)節(jié),財務共享服務中心的設計過程中非常重要的就是統(tǒng)一化的操作步驟,該步驟是否合理,決定了效率和中心工作的影響,H公司的共享服務中心是一個虛擬的共享服務中心,通過網(wǎng)絡將分公司的財務人員納入共享服務中心管理,建立統(tǒng)一標準的流程,為整個集團提供服務。

四、結論與展望

通過結合H公司的特點,本文研究了財務共享服務中心的運行和實施問題,但財務共享中心的建立和發(fā)展不是一蹴而就的事情,只有將實際情況聯(lián)系到先進的管理概念融入財務共享服務中心的發(fā)展中,才能保持旺盛頑強的生命力,為企業(yè)組織創(chuàng)造超出預期的價值。

參考文獻:

[1]陳虎,孫苗.以共享服務為基礎的創(chuàng)造價值的財務管理體系[J].財務與會計(理財版),2011(7):52-54.

篇2

關鍵詞:區(qū)塊鏈技術;財務共享模式;高校

高校財務報賬工作無疑需要財務部門、科研部門、資產(chǎn)部門等各個部門的協(xié)調配合,在各部門協(xié)調配合的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱、道德風險等問題,而現(xiàn)流行于各行業(yè)的比特幣—區(qū)塊鏈技術,以其去中心化等優(yōu)勢,對解決這些問題提供了新思路。

一、區(qū)塊鏈技術的特點

區(qū)塊鏈技術最早來源于比特幣,是建立在密碼學基礎上的具有相關性的數(shù)據(jù)塊。每個數(shù)據(jù)塊中都含有每批次網(wǎng)絡交易的信息,具有時間戳標記和前一個區(qū)塊的獨特標記。區(qū)塊鏈技術具有去中心化、時序性、分布式賬簿、防篡改的特點,最大的優(yōu)勢是通過去中心化,使用密碼學原理、時間戳、分布式賬簿等技術就可以在沒有第三方信用背書的條件下進行點對點交易,解決了中心化交易下的各類問題,提高了數(shù)據(jù)的安全性和交易的透明性。區(qū)塊鏈技術的出現(xiàn)給傳統(tǒng)會計、審計行業(yè)帶來了新的機遇。德勤最早開始進行區(qū)塊鏈技術研究,建立了一站式區(qū)塊鏈平臺。區(qū)塊鏈技術的發(fā)展促進了點對點傳輸、共享機制等計算機技術的應用,是一種去中心化的分布式賬本數(shù)據(jù)庫。區(qū)塊鏈技術中的區(qū)塊是交易數(shù)據(jù)的集合,具有時間戳標記與前區(qū)塊標記。區(qū)塊在取得共識之后可以追加到主區(qū)塊鏈中,產(chǎn)生一個從后向前有序連接的數(shù)據(jù)結構。因此區(qū)塊鏈技術下,數(shù)據(jù)庫內的信息不會被更改,具有去中心化、去信任化等優(yōu)勢。

二、區(qū)塊鏈技術在財務行業(yè)的應用優(yōu)勢

(一)加強會計信息系統(tǒng)內部控制

隨著時代的發(fā)展,高校的內部管理者與外部信息使用者都對會計信息質量提出了更高的要求。與此同時信息化技術的發(fā)展,使得高校會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)泄露風險與系統(tǒng)漏洞風險不斷提高,所以高校應重視內部控制管理工作。區(qū)塊鏈技術的應用可以減少系統(tǒng)性錯誤的重復發(fā)生。計算機信息系統(tǒng)的中心化數(shù)據(jù)處理使得一個環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤,最終結果也會隨之出錯,甚至會導致多個賬簿與文件的失真。區(qū)塊鏈的去中心化特征可以有效避免一個錯誤對整個系統(tǒng)結果的影響。區(qū)塊鏈技術下,各個信息系統(tǒng)是相互獨立的,所以單個節(jié)點的錯誤不會對整個系統(tǒng)和其他節(jié)點產(chǎn)生影響。同時,區(qū)塊鏈的共識機制要求一個處理結果必須經(jīng)過全鏈認可之后才可以確認,所以也避免了個人錯誤對整個系統(tǒng)的影響。同時,區(qū)塊鏈技術下數(shù)據(jù)不可以隨意篡改,提高了數(shù)據(jù)的安全性。

(二)提高財務風險預警的及時性

財務風險預警通常是在高校財務報告編制之后,以所披露的財務報告為基礎分析、判斷的財務風險。這種模式下的財務風險分析具有很嚴重的滯后性,財務的分析也只是對企業(yè)過去經(jīng)營狀況的分析,無法對高校未來的財務風險進行預警。區(qū)塊鏈技術下高校的財務信息系統(tǒng)可以及時搜集到各類財務信息,區(qū)塊之間的鏈接性將財務信息傳遞給預警機制,提高財務預警的及時性與準確性。另外,傳統(tǒng)模式下,高校管理者從財務信息系統(tǒng)中對財務數(shù)據(jù)進行篩分和選取,然后在此基礎上進行財務分析與風險評估。不過,受個人經(jīng)驗與知識等多方面限制,這種模式下的決策具有一定的片面性。區(qū)塊鏈的去中心化特征使各參與者都有權利和義務對數(shù)據(jù)進行分析和處理,提高了數(shù)據(jù)分析的全面性,避免個人主觀因素對財務風險評價結果的影響。

(三)提高審計工作的高效性

審計工作是對高校整體財務數(shù)據(jù)的審核,業(yè)務核算量大,審計工作實施難度大,且需要花費大量的人力和物力。區(qū)塊鏈模式下,各節(jié)點的數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過其他節(jié)點數(shù)據(jù)的統(tǒng)一才可以寫入到區(qū)塊中,提高了系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)質量,減少后期財務審查負擔,減少財務審計流程。區(qū)塊之間的鏈接性與規(guī)范性也簡化了審計人員的工作,提高了審計效率,降低了審計成本。區(qū)塊鏈的不可篡改性意味著財務數(shù)據(jù)一旦錄入就很難更改,所以審計結果的公正性與可靠性更強,避免了惡意造假問題的發(fā)生。

三、基于區(qū)塊鏈技術的高校財務共享模式的建設

(一)采用分布式記賬模式

傳統(tǒng)財務共享服務模式下的財務記賬方式為集中式記賬方式。集中式記賬模式下,不同崗位、不同職級的財務人員所具有的權限是不同的,下級子賬受上級監(jiān)督,各職能的實現(xiàn)必須在經(jīng)過授權審批與復核之后才能實施,數(shù)據(jù)的安全性與可靠性較強。財務共享服務模式下,規(guī)?;?、批量化處理降低了操作成本,但是授權成本較高。將數(shù)據(jù)庫中心設立在總部之后,通過總部進行規(guī)模化的批量操作可以減少授權流程,避免授權分布問題,實現(xiàn)從各分布的終端—中心模式向總部終端—中心模式的轉變。不過,實際上授權問題仍然存在,還有大量的信息被反復的傳遞與審核,總部冗余性過大,下屬人員參與積極性差,同時,還給高校的財務信息帶來了安全問題?;趨^(qū)塊鏈技術的分布式記賬模式打破了傳統(tǒng)財務集中模式下節(jié)點不平衡的現(xiàn)象,完美的解決了授權問題。全網(wǎng)節(jié)點共同運行一個賬本,不同地理位置的節(jié)點對交易信息進行記錄與保存,且這些信息無法篡改。以高校的購銷為例,假設高校與供應商都使用了區(qū)塊鏈基礎,原始交易過程中的各類信息都進入到共享賬本中,如購銷合同、稅務增值稅發(fā)票等,且這些環(huán)節(jié)都可以進行追溯。區(qū)塊鏈技術的去信任化模式有效解決了高校日常財務處理中的審核問題,讓所有數(shù)據(jù)都經(jīng)過各個節(jié)點的認可,數(shù)據(jù)的可信度大大提升。同時,分布式記賬模式中,終端與中心的界限被消除,所有節(jié)點之間的記賬權和保管權都是對等的。節(jié)點與節(jié)點之間通過共識機制進行聯(lián)系,不存在授權問題。所以,區(qū)塊鏈技術下財務共享中心的優(yōu)勢減少。

(二)采用私有鏈模式形成半去中心化系統(tǒng)

私有鏈是一種特殊的區(qū)塊鏈模式,它的主要特點是寫入權限受限,不過區(qū)塊鏈的讀取權限則是開放性的,具有半去中心化的特點。私有鏈模式下,參與節(jié)點數(shù)量有限,所以系統(tǒng)的運行速度更快,隱私性與保密性更強,交易成本更低,同時還可以滿足金融行業(yè)的身份認證需求。在完全開放式分布記賬模式中,網(wǎng)絡共識機制的完全開放性使得高校的財務信息私密性較差。但是實際上高校財務信息中有很多屬于商業(yè)機密。所以,通過私有鏈模式可以提高高校財務數(shù)據(jù)信息的私密性,有利于高校隱私的保護。因此,對于一些不需要和供應商、投資者之間形成共識的業(yè)務可以考慮采用私有鏈模式。

(三)向財務分析崗與本地依賴度較高的業(yè)務傾斜

傳統(tǒng)財務模式下,一線財務人員的工作基本以簡單的原始憑證傳遞等為主,財務崗成為輔助崗,財務人員和高校其他部門人員之間缺乏交流和溝通,財務部門和當?shù)氐亩悇詹块T也缺乏聯(lián)系,存在較高的稅務風險。區(qū)塊鏈模式下,節(jié)點之間是平等的,各級授權減少,高校的運營成本大幅降低。對于一些本地依賴度較高的業(yè)務,如稅務應加大資源投入。另外,重視對財務分析崗地投入,把財務中心功能授權到各個部門,因地制宜,提高資源的利用率。通過分布式賬本共享模式可以讓每個分布都成為共享中心。

四、基于區(qū)塊鏈技術的高校財務系統(tǒng)架構設計

(一)基于區(qū)塊鏈技術的高校財務系統(tǒng)組成

基于區(qū)塊鏈技術的高校財務系統(tǒng)包括服務層、應用層和基礎層三個不同的層次。其中,基礎層主要以共識協(xié)議為基礎,在區(qū)塊鏈基礎上進行添加,是對新增業(yè)務活動的記錄。比如在共識協(xié)議上添加財務區(qū)塊、資產(chǎn)區(qū)塊、科研區(qū)塊等。應用層以四層區(qū)塊鏈為基礎。高校財務活動大體上可以分為原始交易記錄生成、財務信息處理、賬簿形成和財務信息監(jiān)督幾個不同的環(huán)節(jié),按照不同環(huán)節(jié)功能需求可以構建如下圖所示的四層區(qū)塊鏈。服務層以身份認證和票據(jù)認證為基礎。服務層包括身份認證和財務報賬。

篇3

關鍵詞:施工企業(yè);財務管理;必要性;問題

隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立與完善,施工企業(yè)財務管理環(huán)境與會計核算等工作環(huán)境也發(fā)生了根本變化,這就要求施工企業(yè)管理應以財務管理為核心,建立健全財務管理體制,有效預測企業(yè)經(jīng)營管理中可能發(fā)生的風險,并積極采取規(guī)避手段,促進施工企業(yè)健康、長遠發(fā)展。

一、施工企業(yè)財務管理的必要性

1 企業(yè)管理的核心

施工企業(yè)以財務管理為核心,既是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,也是由財務管理的自身功能決定的。財務管理應以資金為中心,充分發(fā)揮自身職能優(yōu)勢,對施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)全過程管理。眾所周知,資金是企業(yè)生存的必要條件,而財務管理主要內容則是籌集資金并合理配置資金,是資金管理工作的具體落實。

2 現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求

現(xiàn)代企業(yè)財務制度強調所有權與經(jīng)營權的分離。所有者聘用既懂經(jīng)營又善管理的職業(yè)經(jīng)理人管理企業(yè),并通過財務報表分析經(jīng)營者的業(yè)績,實現(xiàn)經(jīng)營者的獎懲。因此,加強施工企業(yè)的財務管理,可有效落實財務基礎工作,提高會計信息的可靠完整性。

3 維護會計秩序

由于現(xiàn)在一些企業(yè)管理者的財務管理觀念與法制觀念淡薄,不重視會計信息的真實性,過多干預財務管理,造成財務管理觀念的混亂,基礎工作薄弱。通過《會計基礎工作規(guī)范》與《會計法》的實施,對企業(yè)財務管理提出規(guī)范性要求,以此加強企業(yè)財務核算,提高會計信息的真實性、客觀性,可確保財務管理的有序進行。

4 促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標

現(xiàn)代企業(yè)的生存、管理目標是追求利潤最大化,只有不斷完善財務管理手段,強化內部基礎建設工作,才能從根本提升企業(yè)競爭力,最終實現(xiàn)企業(yè)目標。

二、施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

1 債務債權清理不及時

目前施工企業(yè)長期存在債權債務掛賬現(xiàn)象,主要原因為:一是應收賬款的管理能力不力,存在大量中長期應收賬款,影響了企業(yè)的收入真實性;二是由于竣工工程的結算工作嚴重滯后,不利于企業(yè)資金回收;三是大量預付分包工程款長期掛賬,給企業(yè)經(jīng)營管理增加風險。另外,由于施工過程中常有“潛盈”和“潛虧”現(xiàn)象,雖然有些賬款已經(jīng)支付,但是還未計入成本,而有些款項尚未收到,已經(jīng)確認為收入。這就造成非會計專業(yè)人員難以從報表中認識企業(yè)或者項目的實際狀況,報表數(shù)據(jù)與實際情況相差過大,給施工企業(yè)進一步發(fā)展帶來極大挑戰(zhàn),同時也為做假賬提供了機會。

2 財務內部控制體系不完善

目前一些施工企業(yè)由于財務管理不規(guī)范、權責不明確,缺乏必要的內部控制制度,造成企業(yè)發(fā)展的滯后。過去施工企業(yè)多將精力集中在對技術的進步與管理上,卻很少關心經(jīng)營風險、施工成本等問題,更沒有投入更多的費用,設置專業(yè)部門與專業(yè)人員來落實財務管理工作,控制并降低風險。另外,施工企業(yè)對內部審計工作也不夠重視,無法發(fā)揮內部審計的權威性與獨立性。一些領導的法律觀念薄弱,忽略財務紀律、財務制度等,盲目干涉企業(yè)的日常財務管理,增加了財務風險。

3 財務管理人員素質偏低

由于施工企業(yè)長期從事野外工作,施工任務表現(xiàn)出“點多、線廣”特點,客觀上為財務管理工作增加難度。另外,由于財務管理人員的專業(yè)水平有限,再加上缺乏完善的內部財務控制制度,有法不依、有章不循,形成原始資料、核算資料、臺帳等不健全現(xiàn)象,無法提供完整的會計信息,發(fā)生“成本不實、資產(chǎn)不實、盈虧不實”等問題,財務部門不能充分發(fā)揮其職能與作用,無法給決策者提供科學依據(jù)。

4 財務管理手段落后

隨著信息技術與網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,計算機已在各企業(yè)管理中得以廣泛應用,但是施工企業(yè)還沒有認識到計算機管理的便捷性,沒有加強對現(xiàn)代化科技手段的應用,直接造成財務部門大多時間用于“財務核算”,而不是“財務管理”,現(xiàn)代企業(yè)制度中要求的財務部門預測、決策等職能沒有充分發(fā)揮。

三、完善財務管理的有效策略

1 建立財務管理體系

財務管理體系是施工企業(yè)投資活動、經(jīng)營活動及融資活動的價值化管理體系,利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。通過財務管理體系的建立,可實現(xiàn)經(jīng)營管理中投資效益的最大化、現(xiàn)金流量的最大化、融資過程的成本最小化,最終實現(xiàn)企業(yè)價值目標。為了確保施工企業(yè)財務管理職能的實現(xiàn),施工企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展情況、企業(yè)規(guī)模等設計財務管理體系,一個完善的財務管理體系應包括預算體系、收支管理、報告體系、資金管理等內容,并具備規(guī)范財務管理風險的能力,以適應市場經(jīng)濟與企業(yè)制度管理的需要。

2 全面推進預算管理

預算管理是一個企業(yè)控制機制與制度化的程序,是落實財務管理的有效模式。實際上,一個健全的財務預算制度體現(xiàn)了企業(yè)完善的法人治理機構,也有效確保企業(yè)生產(chǎn)活動的有序開展,是企業(yè)實現(xiàn)監(jiān)督、控制、考核、審計的基礎。施工企業(yè)應改變當前財務預算形同虛設的問題,全面建立預算管理體系,將生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的預算編制、預算分析以考核制度等,將生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項資金納入預算管理程序中。

另外,隨著計算機網(wǎng)絡技術的日益成熟與應用,給全面預算和結算提供可能。施工企業(yè)應以資金管理為紐帶,開展分級預算,尤其注重投融資預算、經(jīng)營預算等,加強資金的統(tǒng)一籌劃,實現(xiàn)集中管理。下屬核算單位應以生產(chǎn)經(jīng)營預算為主,強調資金流量與成本費用核算。一旦確定預算額度,必須在企業(yè)各項活動中嚴格落實,不得隨意更改。

3 落實會計委派制

會計委派制主要指由企業(yè)總部對不同項目的會計人員進行直接管理,會計人員的人事關系仍留在總部,工資由總部統(tǒng)一支付,這樣就能保證會計人員與項目部沒有直接經(jīng)濟利益,確保財務管理工作的客觀、獨立、公正性,避免舞弊行為的發(fā)生。因此,施工企業(yè)也應全面推進會計委派制度。一方面,企業(yè)內部應對會計委派有正確的認識,委派的財務人員并不是工程的“監(jiān)督者”,而是更好的協(xié)調企業(yè)內部財務管理工作,規(guī)劃管理制度的落實,因此企業(yè)必須加強對委派會計工作的信任與支持,以促進委派會計能很好的融入到項目工作中,通過合理的會計核算與管理工作,協(xié)助科學的經(jīng)營決策,充分發(fā)揮參謀助手的作用;另一方面,企業(yè)應認識到委派人員的性質,并做到獎懲分明。根據(jù)委派會計制度的特殊性,應制定統(tǒng)一的管理方式,加強對委派會計人員的管理,并對他們開展定期考核,對于已經(jīng)被聘用的會計人員,應充分發(fā)揮“高薪養(yǎng)廉”的重要性,以提高委派會計的地位,促進他們的工作積極性,以更好的為企業(yè)服務,實現(xiàn)提高效益的目標。

4 加強內部審計

一些施工企業(yè)的內部審計機構隸屬于財務處,缺乏審計工作的獨立性與公正性,難以發(fā)揮內部審計職能作用。在現(xiàn)代企業(yè)制度管理中,施工企業(yè)應加強對內部審計的重視程度,尤其確保內部審計的獨立性,應從財務部門分離出來,并配備一支既懂財務會計、工程概預算、調查統(tǒng)計等專業(yè)知識,又具備計算機應用、財務管理能力的高素質審計隊伍,獨立行使審計職能,這樣可有效實現(xiàn)查錯防弊,確保財務數(shù)據(jù)的真實可靠,同時落實企業(yè)內部控制制度,加強權力約束,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

另外,在施工企業(yè)財務管理中,還應根據(jù)實際情況做一些新嘗試、新調整,例如在結算工程跨時采取銀行轉帳方式,確保工程項目建設資金的安全、有效利用;施工企業(yè)財務部門加強各項資金的專戶管理,避免出現(xiàn)挪用、擠占現(xiàn)象;以ERP企業(yè)管理理念,分析并整合當前企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,提高施工效率、降低成本,實現(xiàn)施工企業(yè)財務管理目標。

篇4

關鍵詞:工程項目 財務管理 控制

1、財務管理中的公共關系管理

開發(fā)商應重視工程技術人員的技術素質和品德素質,增強技術素質的提高,運用“優(yōu)勝劣汰”原理強化管理。開發(fā)商與購房者關系危機的風險控制同樣是管理的問題。首先開發(fā)商應真正樹立“顧客是上帝,信譽是生命”誠信經(jīng)營的思想。建立IOS9000系列體系,嚴格按照IOS9000系列的指導思想進行規(guī)范經(jīng)營。開發(fā)商控制與購房者關系風險重點應注意“購房協(xié)議書”“認購協(xié)議書”等條款的措詞上。對協(xié)議條款應仔細斟酌,應避免與國家法律、法規(guī)相抵觸的協(xié)議條款出現(xiàn)。要慎重處理如收取商品房預訂(定)金、保證金等極易引起糾紛的活動。要樹立品牌意識,不斷加強公關人員、銷售人員的素質培養(yǎng)特別是要徹底改變銷售人員只會售房,不會看圖、不會解釋顧客提出的疑問。銷售人員履行告知義務、恰當?shù)亟忉尯透挥懈腥玖Φ男麄魇菢怯畛晒︿N售制勝的法寶,也是開發(fā)商規(guī)避公共風險最佳途徑。

開發(fā)商與公共媒體關系危機的風險是完全可以避免的。開發(fā)商要善于和媒體交朋友,要真誠接受社會輿論的監(jiān)督。開發(fā)商要懂得運用公共媒體這個平臺,充分進行社會溝通、展示企業(yè)的風彩。開發(fā)商運用這個平臺一方面展示了自己,也得到了社會的認同、認可,同時也為企業(yè)鎖定自己的目標顧客,尋找到發(fā)展商機,為準確市場定位奠定了基礎。許多成功的開發(fā)商都有這方面的體會。為此,開發(fā)商應十分重視與公共媒體的關系。有條件的開發(fā)商可以定期與媒體舉辦一些公眾研討活動,研討內容可以涉及如:房地產(chǎn)發(fā)展趨勢、建立綠色環(huán)保社區(qū)、住宅產(chǎn)業(yè)革命、住宅需求與發(fā)展等社會公眾關心的主題,還可以與媒體舉辦專題的征文比賽、房地產(chǎn)知識競賽等。開發(fā)商與公共媒體的良好合作關系是開發(fā)商規(guī)避與公共媒體關系風險的有效途徑,同時也是開發(fā)商展示自我宣傳企業(yè)形象最好選擇,這種企業(yè)形象宣傳效果是任何廣告宣傳無法比擬的。

2、財務管理中的成本管理

成本管理的風險控制是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理中的核心問題。要規(guī)避投資成本管理的風險開發(fā)商首先應明確投資成本的構成,要建立企業(yè)成本管理體系,特別是要制訂企業(yè)《成本管理制度》,對各成本細項進行全程跟蹤監(jiān)控。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中投資成本的確定來源于項目可研報告中“投資總成本表”。單項投資成本是限額成本,是指導各單項資金流出的極限標竿。在預測各單項資金流出將突破極限標竿時企業(yè)應及時進行分析評估,

建安工程成本控制與對策:建安工程成本是許多開發(fā)商在實際操作中最難以有效控制的科目。建安成本之所以難控制根本原因有兩點:其一開發(fā)商未真正建立起成本管理體系,相應成本管理制度不建全。其二實施成本管理阻力巨大,強大的阻力來自于工程技術人員特別是技術管理人員。質量、工期、成本三要素中質量和工期目標是為大家所認可的,唯獨成本目標在執(zhí)行中有抗,性究其原因是未改變傳統(tǒng)的思想觀念、舊國企吃“大鍋飯”思想依然嚴重,本位思想嚴重或有私心作祟,總認為實行成本管理限制了其管理權限,“無權”或“權少”了,說話不算數(shù)無威信。于是就以工作效率底、影響工程進度為由繞開或變相繞開甚至不執(zhí)行成本管理制度,豈不知這樣后果的代價是巨大的,“管理出效益”成為空談。成本管理提倡全員管理,提倡團隊精神,提倡嚴格按照成本管理制度規(guī)范化的活動。為此,工程成本管理應引起開發(fā)商的高度重視。提倡房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對工程項目建立起“限額設計、倒逼成本”的指導思想。對頻繁變更工程應重視“價值工程”的應用,應重視與建筑承包商的談判技巧,對建筑承包商“低中標、勤簽證、高結算”技巧應有充分對策準備。這其中包括“施工合同”條款的研究和預防產(chǎn)生糾紛的措詞。合同管理是許多開發(fā)商進行風險管理的“真空”地帶。開發(fā)商要建立合同管理制度,要改變合同一人洽談、一人簽約的危險現(xiàn)象,技術經(jīng)濟人員、法律顧問應在合同洽談初期介入進行有效的風險控制。

非工程成本中的銷售費用控制,開發(fā)商應重點對廣告成本費用和售樓部裝飾費用進行監(jiān)控。售樓部裝飾內部招標管理,特別是要加強廣告費用使用的管理,就目前社會情況廣告界存在著巨大“黑洞”現(xiàn)象。要解決這個問題,開發(fā)商同樣應著眼于管理制度的完善,將銷售費用控制納入成本管理體制中,是否遵守“游戲規(guī)則”才是決定管理成敗于否的關鍵所在。

非工程成本中的管理費用和財務費用控制重點目標應是財務融資計劃的管理,合理的融資計劃應根據(jù)項目施工進度進行安排。為此,開發(fā)商應高度重視投資資金需求計劃的安排,正確編制項目現(xiàn)金流量表決定了融資計劃是否合理,同時亦體現(xiàn)出資金使用效率和經(jīng)濟性。成本管理成敗主要是人的因素,只要開發(fā)商牢固樹立成本管理思想,義無反顧推行成本管理制度,成本管理在投資管理中的風險是可以避免的。

3、結論建議

通過對上述風險控制的分析,我們可以看出房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨的風險是多方面的,并且風險的來源大多數(shù)是人為的原因。為此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在重視風險控制的同時應注重建立合理的組織架構體系;建立企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;建立完善的管理制度;建立企業(yè)發(fā)展預測、預警機制;建立良好的協(xié)調和制約監(jiān)督機制同時提高企業(yè)營銷策劃、規(guī)劃設計、技術創(chuàng)新、工程管理能力。

參考文獻:

篇5

關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn) 財務財政 管理工作 問題 對策

毋庸置疑,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理中的主要財政機構,其作用十分明顯,對推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作的發(fā)展具有推動性。從整體角度分析,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算工作符合時代的發(fā)展要求,并且構建了完善的規(guī)章制度,然而卻因為受到相關因素的影響,在資產(chǎn)管理、資金核算、白條抵庫等方面仍舊存在問題,如此一來則嚴重制約了發(fā)展,筆者于下文中探究xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務管理現(xiàn)狀,并針對其中的問題提出有效的解決措施。

一、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務管理存在的問題

(一)存在白條抵庫與大額付現(xiàn)現(xiàn)象

雖然在相關政策的指引下大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)金管理工作比較規(guī)范,但是從整體角度分析,仍舊有諸多鄉(xiāng)鎮(zhèn)在現(xiàn)金管理上存在問題,且出現(xiàn)不同程度的違規(guī)現(xiàn)象。其中在諸多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展過程中,最為常見的便是政府日常工作中使用白條抵庫或者大額付現(xiàn)現(xiàn)象,這樣一來則會導致在短時期內未取得正式票據(jù)入賬,從而形成大額付現(xiàn)現(xiàn)象,甚至在超過一年之后未取得的正式票據(jù)要與白條直接掛賬。

(二)未按照相關規(guī)定接收原始憑證

當前大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)還普遍存在的問題便是沒有按照相關的規(guī)定接收原始憑證,其中主要分為幾個方面:第一是大多數(shù)工程支出收款人與出票人等不相符合,甚至還會缺少諸多審核與驗收的環(huán)節(jié);第二是在填制支款單的時候并不完整,經(jīng)常會出現(xiàn)無人簽字的現(xiàn)象;第三是在進行對外借款的時候并沒有根據(jù)實際的情況制定合同或者協(xié)議。第四是諸多企事業(yè)單位在補貼方面缺乏依據(jù);第五是發(fā)票問題,假發(fā)票列支現(xiàn)象嚴重;第六是原始單據(jù)不清晰,不準確,無法保證經(jīng)濟業(yè)務的真實性與完整性,其中占據(jù)比例最多的便是辦公費用的支出,其中據(jù)標著調查與分析,這部分費用主要來自墨盒、打印紙、檔案盒等。

(三)缺乏專項資金賬戶設置

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務專項資金違規(guī)使用主要表現(xiàn)在四點:其一是沒有按時將專項資金撥付給相關部門;其二是將專項資金的使用用途改變;其三是沒有相關的依據(jù)列支;其四是沒有將其資金積極納入到其它核算體系之中,甚至還會導致資金出現(xiàn)混合使用,這四種情況下會導致資金發(fā)生影響與制約。

(四)缺乏規(guī)范的賬套設置與賬戶開戶管理

因為每一個地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況不同,所以銀行開戶情況也不相同,通常情況下都是開設預算外專戶一個,零余額賬戶一個、國庫集中支付賬戶一個,過渡戶一個、歷史遺留基金會賬戶、農(nóng)業(yè)稅賬戶。然而從當前筆者的調查分析中可以了解到,專項資金并沒有單獨開戶,并且各項資金混合使用。除此之外,從另外一個角度分析,有非常多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)所使用的財務軟件不同,甚至還會出現(xiàn)多個軟件共同使用的情況,這種情況下會導致資金賬套出現(xiàn)問題,甚至還會導致貨幣資金在賬套中會出現(xiàn)負數(shù)現(xiàn)象。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金財政財務管理的方法與對策

第一,專項資金需要得到協(xié)調配合,要保證形成完整的資金規(guī)范體系。大多數(shù)專項資金都來自縣級以上的部門,并且這部分部門還是主管部門,會出現(xiàn)獨立核算的局面。另外,不管專項資金是由財政部門下達還是由相關主管部門調撥,均需要伴隨著相應的文件,實現(xiàn)對專項資金的集中管理以及集中支付。第二,在清理往來資產(chǎn)的時候需要按照掛賬資金的性質,我國財政部門現(xiàn)已經(jīng)下發(fā)了相關的資金清理文件,且在經(jīng)過當?shù)卣呐鷾屎笙掳l(fā)到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。其中對于白條支現(xiàn)掛暫付款的現(xiàn)象,則需要對借款人的信息進行查找,保證手續(xù)列支的準確性。對于支出資金掛賬的,同樣需要根據(jù)實際的情況按照資金的屬性進行列支;還需要針對用于專門用途的款項要對專項資金進行單獨核算。同一筆資金存在兩種情況,分別是掛暫存或者掛暫付的,則需要對沖調平。第三,在新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要根據(jù)實際的發(fā)展情況制定切實有效的內部控制體系,在2014年《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》中表明資金管理問題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要將其作為發(fā)展契機,并根據(jù)實際的發(fā)展情況制定有效的內控體系育制度,這樣能夠為資金提供依據(jù),并且還可以避免犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,還需要通過流程梳理將各個業(yè)務部門的經(jīng)濟業(yè)務事項以及相關的財政部門資金進行關聯(lián),從多個方面出發(fā)與分析,包括法律制度,以此用來牽制降低風險,保證資金管理能夠做到有章可循,保證資金具備安全性,長此久往可以杜絕貪污犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。第四,需要做好財產(chǎn)物資驗收以及各項監(jiān)督、稽查工作,保證實現(xiàn)對貨幣資金以及實物資產(chǎn)流入的管理。一般情況下,貨幣資金的流出往往會伴隨著實物資產(chǎn)的流入,要想進一步解決這種情況,則需要做好稽核以及驗收工作,各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要按照工程驗收、設備驗收等內容成立專門的驗收小組,并且還要選擇責任心比較好的人員作為組長,或者選擇素質以及專業(yè)能力比較高的專家進行驗收,這樣便可以實現(xiàn)對資金流出的有效追蹤。第五,需要在傳統(tǒng)的發(fā)展模式上積極制定項目資金臺賬,從根本上杜絕隱形債務或者冒領資金現(xiàn)象的發(fā)生。眾所周知,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中隱形債務所涉及的金額比較大,且年度比較久,這部分資金并沒有制定臺賬,這樣一來則無法將項目的總體情況進行反映。而在此發(fā)展趨勢下積極構建臺賬,不僅可以將項目內容加以反映,并且還可以對審批的時間、籌資的渠道等加以分析,不僅可以避免隱形資產(chǎn)的出現(xiàn),并且還會從根本上避免各類突發(fā)現(xiàn)象所引發(fā)的資金糾紛以及冒領資金的現(xiàn)象。

參考文獻:

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[3]龔瑞祥.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理存在的問題及對策探析[J].當代經(jīng)濟,2011,04:22-23

篇6

項目管理論文2000字(一):財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升探析論文

【摘要】財務共享作為一種新型的管理模式,在當前的建筑施工企業(yè)項目管理中發(fā)揮著重要的作用。財務共享中心的設置,對企業(yè)的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖?,很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財務共享中心。論文首先對財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用進行了闡釋,進一步提出了借助財務共享中心,提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財務工作者帶來思考。

【關鍵詞】財務共享中心;建筑施工企業(yè);項目管理

【中圖分類號】F426;F406.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02

1引言

財務共享中心屬于近年來新興的一種財務管理、核算模式。財務共享中心就是將不同企業(yè)的財務核算業(yè)務,在同一個共享中心進行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計核算的規(guī)范性,使財務信息的真實性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財務信息。

2財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用

2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性

在當前的時代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個趨勢,各行各業(yè)都在進行資源共享,以實現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內部實施有力的監(jiān)管,就要進行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟活動的形式,來實現(xiàn)經(jīng)濟利益的,而企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的產(chǎn)生,都需要財務核算、財務管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟活動,實施管理行為,都離不開財務工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財務部門。

因此,財務工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務部門扮演著信息傳遞的角色。財務共享中心的設置,在提升財務監(jiān)督效果的同時,也共享著財務信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財務部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財務部門能夠為企業(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。

2.2控制企業(yè)運營成本

多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財務鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強建筑施工企業(yè)的項目管理,企業(yè)的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設置財務核算部門。其財務人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結存、領用等具體事項,并檢驗企業(yè)的各類發(fā)票的真實性,可見其工作之冗雜[1]。

同時,很多時候各個子公司的財務人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財務共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗收、核對等環(huán)節(jié)實施統(tǒng)一而標準的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應商接洽的運營支出。

2.3強化財務職能,保證財務管理工作能夠扎實開展

建筑施工企業(yè)的財務職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財務風險、經(jīng)營風險,同時使得企業(yè)財務的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財務工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。基于此,不少建筑施工企業(yè)都能意識到財務職能強化的必要性。但在實際的工作中,建筑施工企業(yè)項目部的財務工作,其獨立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項目部下達不同的指標。很多項目部管理者為實現(xiàn)該指標,就會不擇手段地進行一些違規(guī)操作。但是財務人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導致不少財務人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財務風險、稅務風險就會大大增加。

財務共享中心成立之后,財務職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財務管理工作也才能體現(xiàn)其應有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財務共享中心的財務人員與項目部也進行了分離,核心的財務核算人員、財務管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務活動都會嚴格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進行,項目部的違規(guī)操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。

3借助財務共享中心提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略

3.1注重日常的維護,明確職工的訪問權限

建筑施工企業(yè)的財務數(shù)據(jù)需要設置一定的權限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術部門對財務數(shù)據(jù)的訪問權限進行嚴格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應的范圍的使用權限,并按照既定的權限要求,進行財務共享中心的日常管理工作。在實際的工作中,對于需要查閱財務信息的職工,要保證其擁有相關的權限,并對其查閱資格進行嚴格的檢查和審批,保證其權限與個人一一對應。

同時對于一些沒有使用權限的人員,不得讓其查閱、修改財務信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術人員還要不斷提升自身的技術水平,做好財務共享中心的日常維護工作,設置網(wǎng)絡防火墻,并將重要的財務數(shù)據(jù)進行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務共享中心能夠正常的使用和運轉。

3.2對財務核算實施統(tǒng)一的標準,保證工作的規(guī)范性

對財務共享中心的正常運轉而言,財務核算標準顯得相當重要。只有形成統(tǒng)一的財務核算標準,財務共享中心的工作才能高效運轉,財務核算的準確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財務核算標準。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學、合理的核算標準。而后,企業(yè)需要將其在全公司進行應用,從而保證財務共享中心接受、匯總的子公司財務信息能夠統(tǒng)一,進而對其實施集中處理。

3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團建的作用

企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓,加強對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結構進行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調動企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。

4結語

綜上所述,財務共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財務工作者,要充分認識到財務共享中心的優(yōu)越性,在實際的工作中,要充分發(fā)揮財務共享中心的價值和作用,注重日常的維護,明確職工的訪問權限。完善福利保障制度,發(fā)揮團建的作用。對財務核算實施統(tǒng)一的標準,保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項目的管理水平。

項目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設與實踐論文

摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設的重要性。開展電力項目管理信息化建設能夠顯著提高電力項目工程建設的效率和質量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟收益。電力項目管理信息化建設可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進電力項目管理朝著標準化、集約化的方向發(fā)展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風險,提高電力企業(yè)的抗風險能力。

關鍵詞:電力項目;管理信息化;建設;實踐

引言

電力工程建設項目具有投資高、建設周期長以及技術水平要求高等特點,所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設進行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設的有效對策。

1、電力項目管理信息化建設概述

電力項目信息化建設就是在互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術等先進技術的支持下針對電力工程建設的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網(wǎng)絡信息與管理生產(chǎn)模式進行充分結合,在基礎上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設之前應該做好相關準備工作,首先技術人員應該梳理好電力項目管理信息化建設的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設中應該全面了解各種設備的參數(shù)信息;加強施工進度的管理,對工程進程進行實時動態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項目管理信息化建設通常采用的是工程組形式,這種形式可以實現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強各個部門的互動和溝通,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設的成本。

2、電力項目管理信息化建設方案

2.1電力項目管理信息化缺陷

雖然我國目前的電力項目管理信息化建設在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設過程中存在無據(jù)可依的情況,導致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細化水平不高,在對多個電力項目進行管理時,在人員分配、項目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實現(xiàn)精細化管理,也無法實現(xiàn)動態(tài)化管理,所以電力項目管理過程難以進行適當調整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標準性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設工程提供指導。

2.2項目框架構建

2.2.1市場開發(fā)

市場開發(fā)包括客戶關系管理、市場調研管理以及項目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強對客戶關系的管理,才能對合同進行準確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應該加強各個部門之間的協(xié)調合作,幫助電力企業(yè)開展精細化管理。

2.2.2項目管理

項目管理是將開發(fā)、計劃等各種內容全都納入到一個平臺上進行管理的方式,讓電力企業(yè)各個部門在一個平臺上合作。根據(jù)ISO9000質量體系對電力項目建設過程進行規(guī)范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進電力項目管理信息化建設的開展。

2.2.3經(jīng)營計劃

經(jīng)營計劃管理主要包括如下幾方面的內容:其一是合同管理、其二是招標管理,其三是項目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計劃可以有效整合工程項目的收付費流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。

2.2.4輔助決策

輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學依據(jù),可以將平臺中的各種數(shù)據(jù)信息進行直觀化和具體化轉化,形成對應的統(tǒng)計報表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識別電力企業(yè)管理中存在的各種風險。

3、促進電力項目管理信息化建設的有效對策

3.1分析信息化建設的實際需求

科學的信息化建設方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實際需求。此外,還應該對電力企業(yè)管理高層、各個項目負責人以及一線施工團隊制定崗位說明書。

3.2重視信息化水平建設

電力項目管理信息化建設已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應該充分重視并采取有效措施來促進電力線路項目管理信息化建設進程。電力企業(yè)應該根據(jù)施工的實際特點制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設離不開先進科技的支持,電力企業(yè)應該積極引進先進的信息技術,建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。

3.3完善信息化建設法律制度

電力項目管理信息化建設離不開制度保障,政府應該推進電力項目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內和企業(yè)也應該針對信息化建設特點制定相關的管理規(guī)定。制定權責分明的管理機制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責,將每項工作都細化到個人。當然相關管理制度的完善以及貫徹落實離不開監(jiān)督機制的支持,要想充分調動人員的工作熱情,電力企業(yè)還應該采取科學的激勵機制和獎懲機制,對工作人員的表現(xiàn)進行績效考核,然后依據(jù)考核結果給予適當?shù)莫剟罨蛘邞土P。

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1.1 建設工程項目財務管理意識薄弱,財務制度形同虛設

對于企業(yè)而言,建設工程項目的財務管理制度制定是否完善,制度執(zhí)行是否有效,制度運行過程中監(jiān)督體系是否健全,關鍵要看管理者是否能從根本上認識到財務管理對整個建設工程項目的重要意義。而在實際工作中,管理者往往認識不到財務管理在提高建設工程項目經(jīng)濟效益中的重要作用,財務管理意識薄弱,對財務人員不重視。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,很多管理者認為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和利潤的多少完全取決于建設項目的多少,把所有心思放在獲取建設項目上,爭取盡可能的多投標、多中標。對于管理者而言,財務管理本身不產(chǎn)生任何效益,只是一個服務性部門。并且財務管理的很多制度在一定基礎上限制了管理者的權利,使管理者的各種消費收到約束。管理者從內心對財務管理具有抵觸心理,更何況去支持財務管理的相關制度。二是,很多施工企業(yè)的財務管理制度脫離自身實際條件,盲目照搬照抄其他企業(yè)的規(guī)章、制度和財務操作流程,制度和實際執(zhí)行嚴重脫節(jié)。由于不符合本企業(yè)的實際,在實際的操作過程中隨意執(zhí)行,缺乏統(tǒng)一的操作規(guī)范,財務制度形同虛設。三是,管理者對財務人員不夠重視。雖然財務管理本身不產(chǎn)生效益,但是財務崗位對管理者來說是敏感崗位,很多領導者將自己的親屬、親戚安排在財務崗位。而這些人員本身不具備從業(yè)資格證,并且能力有限。由于財務崗人員安排的隨意性,造成錯賬假賬經(jīng)常出現(xiàn),賬務操作不合理,會計信息不準確,不能為管理者提供有利于決策的會計信息。此外,因財務人員素質能力有限,主觀能動性難以有效發(fā)揮,財務工作僅僅停留在簡單的做憑證、記賬、出報表等基本的操作層面上,難以實現(xiàn)管理的職能,難以實現(xiàn)財務管理制度水平的提高,更難以發(fā)揮財務管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中的重要作用,如此惡性循環(huán),管理者對財務管理更加不重視。[1]

1.2 缺乏有效的成本管理制度,成本管理混亂

由于建設工程項目成本管理較為復雜,企業(yè)財務人員能力有限,再加上管理者對財務成本管理不夠重視,造成建設工程項目缺乏有效的成本管理制度,成本管理混亂。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,成本管理方法不完善。目前,我國對于成本管理缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)定,成本管理的具體辦法由企業(yè)自身實際情況進行制定。目前,很多企業(yè)的成本管理方法比較落后,方法比較簡單,大多采用根據(jù)工程造價和工程進度來進行收入和成本核算。由于各個施工企業(yè)的實際情況不同,加之缺乏統(tǒng)一、有效的成本管理制度,在實際成本管理中企業(yè)根據(jù)各個工程項目的內容和特點指定成本管理方法,成效有限。二是,成本管理沒有做到責任和權利的有效結合??茖W、有效、嚴密的成本管理方法需要有效的成本責任制度來保證其順利實施,否則成本管理流于形式,難以收到實效。目前,大多數(shù)施工企業(yè)建設工程項目的成本管理由項目經(jīng)理負責,而與成本管理相關的各個部門,例如技術部門、物資管理部門和施工部門并沒有清晰的責任制度。這樣,在施工過程中一旦出現(xiàn)成本上升或者成本管理失控的現(xiàn)象,難以追究到人,相應的責任也沒有一定的部門和人員進行負擔。此外,對于建設工程項目而言,有很多工程是隱蔽的,無法確定相應的責任歸屬,出現(xiàn)成本不合理或者成本上升的現(xiàn)象時,通常就不了了之了,這對成本管理水平的提升是相當不利的。三是,建設工程項目在施工過程中成本控制不嚴。建設施工是一個龐大而復雜的系統(tǒng),項目的順利完工需要各個部門、所有人員的相互配合和協(xié)調。目前,很多建設工程項目在管理上無作為或者管理不善。在施工階段常常出現(xiàn)工人窩工、材料質量不合格、材料領用無計劃,造成大量材料浪費,設備使用不合理等現(xiàn)象,無形之中增加了項目支出。在施工過程中,迫于各方面的壓力,不得不趕進度,造成項目成本的盲目增加,成本盲目上升,利潤迅速下滑。在施工后期,往往會計人員不參與施工項目的審核,成本核算需要的原始資料來源于有關部門提供的合同資料或者相關的支出單據(jù),即便有些項目出現(xiàn)成本超支,其原因也無從查出,難以總結經(jīng)驗教訓,難以提出有效的成本改進方法,不能避免類似情況的再次發(fā)生。[2]

1.3 財務人員的水平有待進一步提高

對于建設工程項目而言,通常施工周期比較長,很多項目都會涉及到跨年核算的問題。而且很多建設工程項目都是野外施工作業(yè),流動性較強,作業(yè)非標準化,會計資料的收集常常出現(xiàn)不完整、滯后的現(xiàn)象。財務人員核算需要的原始資料基本靠各個部門事后提供的各種原始單據(jù),很多單據(jù)不完整甚至是不合理、不合法。這樣無形之中就加大了財務的核算難度,經(jīng)常造成財務賬目信息和工程的實際進度相差較大。此外,建設工程項目發(fā)生的一些支出,難以區(qū)分是成本還是費用,常出現(xiàn)一些費用被成本化,這樣核算出的賬目成本難以反映真實的工程成本,得出的會計信息則失真。施工過程中往往存在諸多的不確定性,超出定額或臨時改變定額的現(xiàn)象也時有發(fā)生,原始單據(jù)變動較大,如果相關人員不能將變動的數(shù)據(jù)及時反饋給財務部門,造成會計信息嚴重失真。再次,建設工程項目獲得的收入根據(jù)會計準則15號建造合同會計準則執(zhí)行,該準則規(guī)定對建設工程項目按照進程進行完工程度的估算,而這種估算方式往往依靠施工人員的主觀判斷,容易出現(xiàn)估算不準確導致會計核算不準確,導致人為調節(jié)收入和利潤等情況的發(fā)生。[3]

2 加強建設工程項目財務管理的對策

2.1 建立財務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息的統(tǒng)一、對稱

針對建設工程項目分散、施工偏遠、信息滯后的特點建立財務信息系統(tǒng)。充分利用現(xiàn)代信息技術對偏遠地區(qū)采用無線網(wǎng)絡實現(xiàn)建設工程項目財務信息系統(tǒng)與建筑企業(yè)的財務信息系統(tǒng)的對接。在信息系統(tǒng)建立的過程中引用先進的財務管理理念和方法,實現(xiàn)建筑企業(yè)與建設工程項目會計數(shù)據(jù)要素同步更新,使施工企業(yè)能夠及時獲得完整、準確的會計資料,得到完整、準確的會計信息。

2.2 完善建設工程項目會計委派制度

根據(jù)施工企業(yè)的行業(yè)特點,實行財務總監(jiān)、財務部長下管一級和直接委派會計人員等形式的會計委派制度。建立健全建設工程項目委派會計人員的管理制度,包括選拔聘任制度、重大事項報告制度、業(yè)務考核制度、定期輪崗換崗制度、崗位職責制度、繼續(xù)教育制度、獎懲制度、激勵約束制度等。建立健全建設工程項目內部會計監(jiān)控體系。

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【關鍵詞】 貸款; 利息計收; 業(yè)務

我國的《企業(yè)集團財務公司管理辦法》中規(guī)定企業(yè)財務公司是指以加強企業(yè)集團資金集中管理和提高企業(yè)集團資金使用效率為目的,為企業(yè)集團成員單位提供財務管理服務的非銀行金融機構。而辦理貸款業(yè)務,收取貸款利息是財務公司常見的一種經(jīng)濟行為,是財務公司工作人員應該熟練掌握的最起碼的業(yè)務技術要求,同時也是各成員單位資金管理人員應了解的一項基本業(yè)務。

一、貸款業(yè)務的種類

銀行貸款根據(jù)不同的劃分標準,具有各種不同的類型。按償還期不同,可分為短期貸款、中期貸款和長期貸款;按償還方式不同,可分為活期貸款、定期貸款和透支;按貸款用途或對象不同,可分為工商業(yè)貸款、農(nóng)業(yè)貸款、消費者貸款、有價證券經(jīng)紀人貸款等;按貸款擔保條件不同,可分為票據(jù)貼現(xiàn)貸款、票據(jù)抵押貸款、商品抵押貸款、信用貸款等;按貸款金額大小不同,可分為批發(fā)貸款和零售貸款;按利率約定方式不同,可分為固定利率貸款和浮動利率貸款等。而且,在不同的國家和一個國家的不同發(fā)展時期,按各種標準劃分出的貸款類型也是有差異的。

財務公司貸款分類按償還期不同分短期貸款、中期貸款、長期貸款。

短期貸款:我國銀行或其他金融機構向企業(yè)發(fā)放貸款的一種形式,期限在一年以下(含一年)。我國目前的短期借款按照目的和用途分為流動資金借款、臨時借款、結算借款等等;按照借款方式的不同,還可以分為保證借款、抵押借款、質押借款、信用借款。

中期貸款是指貸款期限在一年以上(不含一年),五年以下(含五年)的貸款。

長期貸款是指貸款期限在五年以上(不含五年)的貸款。包括:技術改造貸款、基本建設貸款、項目貸款等。

中長期貸款又可稱為項目貸款,是指商業(yè)銀行發(fā)放的,用于借款人新建、擴建、改造、開發(fā)、購置等固定資產(chǎn)投資項目的貸款,房地產(chǎn)貸款也屬于項目貸款范疇,但所執(zhí)行的政策不同于項目貸款。

二、貸款業(yè)務的辦理

借款人申請貸款,必須提交填寫含借款金額、借款用途、償還能力及還款方式等主要內容的《借款申請書》;信貸業(yè)務人員對申請借款單位和擔保單位進行貸前調查;信貸部門對通過初步審查的貸款項目進行貸款評估;根據(jù)貸款業(yè)務分級審查,根據(jù)審批制度進行貸款審批;財務公司對經(jīng)批準的貸款項目,應與借款人簽訂貸款合同,最后發(fā)放貸款。

信貸部門根據(jù)貸款合同、貸款人用款計劃,提出信貸資金撥付計劃,資金部門落實貸款所需資金。

貸款資金劃撥時,結算部門根據(jù)信貸部門貸款審查(審批)表和貸款合同,為成員單位開立貸款相關賬戶,同時根據(jù)借款憑證處理相關業(yè)務,辦理貸款發(fā)放手續(xù)。

貸款發(fā)放的會計分錄:

借:貸款 ××貸款

貸:吸收存款 ××成員單位戶

成員單位償還貸款本金時,由信貸部門將到期還款通知交成員單位,成員單位據(jù)此通過財務公司辦理付款。結算部門收到成員單位委托付款憑證后,根據(jù)成員單位指令從成員單位活期存款中扣收貸款本金。

收取本金的會計分錄:

借:吸收存款 ××成員單位戶

貸:貸款 ××貸款

三、貸款利息的計算

貸款利率是指借款期限內利息數(shù)額與本金額的比例。我國的利率由中國人民銀行統(tǒng)一管理。銀行貸款利率參照中國人民銀行制定的基準利率,實際合同利率可在基準利率基礎上上下一定范圍內浮動。

計算貸款利息,主要取決于貸款金額(即本金)的大小、貸款時間的長短和存款(或貸款)利率的高低。貸款利率分為年利率(用百分號表示)、月利率(用千分號表示)、日利率(用萬分號表示)。

其基本計算公式為:

存款(或貸款)利息=存(貸)款金額×存(貸)款時間×存(貸)款利率

財務公司不同貸款計算方法分別是:

1.短期貸款:按貸款合同簽訂日相應檔次的法定貸款利率計息,貸款合同期內遇利率調整不分段計息;短期貸款按季結息,利息計算應遵循“算頭不算尾”的原則,滿年的按年計算,滿月的按月計算,有整年(月)又有零頭天數(shù)的,可全部化成天數(shù)計算。利息=日利率×天數(shù)×本金。貸款期內不能按期支付的利息按貸款合同利率計收復利,貸款逾期后改按罰息利率計收復利。最后一筆貸款償清時,則利隨本清。

2.中長期貸款:按貸款合同生效日相應檔次的法定貸款利率計息,每滿一年后(分筆撥付的以第一筆貸款的發(fā)放日為準)再按當時相應檔次的法定貸款利率確定下一年度利率。中長期貸款按季結息,每季度末月的二十日為結息日。貸款期內不能按期支付的利息按貸款合同利率按季計收復利,貸款逾期后改按罰息利率計收復利。

3.貸款展期,是指貸款人在向貸款銀行申請并獲得批準的情況下,延期償還貸款的行為。貸款到期不能歸還,經(jīng)批準辦理延長歸還時間的手續(xù)。

貸款到期就要歸還,是企業(yè)必須遵守的信用原則,也是銀行加速信貸資金周轉的前提條件。如企業(yè)遇有特殊情況,確實無法按期還款時,應提出申請,說明情況,經(jīng)審查同意后,可延長還款時間,但需辦理轉期手續(xù),否則按貸款逾期處理。短期貸款展期期限累計不得超過原貸款期限;中期貸款展期期限累計不得超過原貸款期限的一半;長期貸款展期期限累計最長不得超過3年。貸款的展期期限加上原期限達到新的利率期限檔次時,自展期之日起,按展期日掛牌的同檔次利率利息,達不到新的期限檔次時,按展期日的原檔次利率計息。

4.逾期貸款,是指借款合同約定到期(含展期后到期)未歸還的貸款(不含呆滯貸款和呆賬貸款)。逾期貸款按罰息利率計收罰息,直到清償本息為止,遇罰息利率調整分段計息。對貸款逾期不能按期支付的利息按罰息利率按季計收復利。應收未收利息應按權責發(fā)生制原則進行核算,并計入當期損益。貸款到期(含展期)90天后尚未收回,或應收未收利息逾期90天后仍未收到時,沖減原已計入損益的利息收入,轉入表外核算,其后發(fā)生的應計利息納入表外核算。

成員單位償還貸款利息時,信貸部門將貸款收息通知交結算部門從成員單位活期存款中劃款,并據(jù)以記賬。

收取貸款利息時的會計分錄:

借:應收利息 ××成員單位戶

貸:利息收入 ××貸款利息收入

四、貸款利率的執(zhí)行情況

貸款利率一般情況下比存款利率高,兩者之差是銀行利潤的主要來源。目前銀行執(zhí)行的貸款利率標準完全不一,基本上呈市場化趨勢。就如同商品一樣,銀行是經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),同樣受供求關系影響,當然還要受國家宏觀調控政策的影響。中國人民銀行公布的是基準利率,各家商業(yè)銀行的貸款利率可以在這個利率的基礎上在一定的區(qū)間內進行上下浮動,一般貸款最低可執(zhí)行基準利率的0.9倍,而享受政策優(yōu)惠的貸款利率如住房貸款可執(zhí)行0.7倍,也就是說7折利率優(yōu)惠,但最高可執(zhí)行基準利率的1.9倍,農(nóng)村金融機構利率上浮最高甚至可執(zhí)行2.4倍。

而集團財務公司因公司的定位與商業(yè)銀行不同,借款人是集團公司內部成員單位,通常財務公司優(yōu)質客戶,貸款利率可以適當下浮;一般客戶,貸款利率按照中國人民銀行同期基準貸款利率執(zhí)行;限制客戶,貸款利率適當上浮,上浮不超過一定比例,貸款利率較商業(yè)銀行低。

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一、基本建設項目竣工財務決算編制前提和收尾工程的確定

根據(jù)財政部第(2016)81號令《基本建設財務規(guī)則》第三十八條規(guī)定:項目一般不得預留尾工工程,確需預留尾工工程的,尾工工程投資不得超過批準的項目概(預)算總投資的5%。因此,注冊會計師在審計計劃階段和設置審計程序時必須把握好該前提條件。

此外,收尾工程的確定也是注冊會計師的審計重點。收尾工程的投資額如何確定?一般采用以下方法:一是收尾工程項目已通過招投標而在實施過程中的,可以按照該項目的中標價(合同價)加上設計變更聯(lián)系單的工程造價(估計數(shù))。二是收尾工程項目的施工圖已齊備,但未通過工程公開招標的,注冊會計師可利用專家按施工圖紙計算工程造價來確定該收尾工程的投資額。三是相關圖紙未設計好的,但項目投資總概算有該項目的投資金額,該投資金額作為收尾工程的投資額。

二、工程造價結算資料的復核

在基本建設項目中,建筑安裝工程和設備的投Y所占比重較高,故注冊會計師欲降低審計風險和提高審計質量,有必要對工程造價資料進行復核。那么如何掌握復核比例?復核比例可按照《國家基本建設項目竣工決算審計工作要求(暫行)》的規(guī)定:抽查建筑安裝工程結算,抽查面不少于建筑安裝完成額的15%,抽點是超概算金額較大的單位工程。首先應核對合同、協(xié)議、招投標文件,以確定工程價款的結算方式。其次要對施工單位的工程量和定額子目套用進行審計。再次要對材料價格進行審計,原則上應根據(jù)合同約定方法,再結合甲方現(xiàn)場簽證確定材料價格。最后要對簽證的合法性、有效性進行審計,一是看手續(xù)是否符合程序要求、簽字是否齊全有效。二是看其內容是否真實合理,費用是否應由甲方承擔。三是復核計算方法是否正確。

三、建設項目借款利息的問題

在建設項目竣工決算審計時,注冊會計師對于借款利息問題應充分關注:一是借款利息期限的問題。按照《國有建設單位會計制度》和《基本建設財務規(guī)則》的有關規(guī)定,在建設期內的借款利息和資金占用費可以計入借款利息項目,建設項目建成投產(chǎn)后還款期間發(fā)生的借款利息,不計入交付使用資產(chǎn)的價值。二是利息費用范圍的問題。建設項目的實施過程由于建設單位未按借款用途規(guī)定使用借款資金和未按合同規(guī)定還款而支付的加付利息,不應計入基建投資總額。三是財政貼息處理的問題。部分建設項目在審計時要考慮是否存在有財政貼息資金、檢查財政貼息資金是否已全部到位、審查其賬務處理是否正確的問題。四是審計利息費用的合法性和合理性。建設單位在建設資金供應量充足的前提下,處于其他目的而采用職工集資方式(無計劃)支付超過銀行利率的利息或者出借資金而造成借款利息支出等問題,注冊會計師要予以關注并在審計報告中予以披露。此外,由項目投資方承擔的項目資金因未及時到位造成建設資金周轉缺口而向金融機構借款產(chǎn)生的利息,不應列入建設項目建設成本,應向項目投資者收回。

四、關于建設單位管理費和業(yè)務招待費的審計

根據(jù)財政部第財建[2016]504號《基本建設項目建設成本管理規(guī)定》第五條規(guī)定:項目建設管理費是指項目建設單位從項目籌建之日起至辦理竣工財務決算之日止發(fā)生的管理性質的支出。包括:不在原單位發(fā)工資的工作人員工資及相關費用、辦公費、辦公場地租用費、差旅交通費、勞動保護費、工具用具使用費、固定資產(chǎn)使用費、招募生產(chǎn)工人費、技術圖書資料費(含軟件)、業(yè)務招待費、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗收費和其他管理性質開支。

施工現(xiàn)場管理人員津貼標準比照當?shù)刎斦块T制定的差旅費標準執(zhí)行;一般不得發(fā)生業(yè)務招待費,確需列支的,項目業(yè)務招待費支出應當嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,并不得超過項目建設管理費的5%。

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引言

隨著國內市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,施工企業(yè)將會迎來更好的發(fā)展機遇,但同時也是更大的挑戰(zhàn),建筑施工競爭越來越激烈,財務管理工作作為施工企業(yè)管理工作的核心,傳統(tǒng)的施工企業(yè)財務管理的方式在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段施工企業(yè)財務管理工作的需求。全面的實現(xiàn)施工企業(yè)財務管理工作面臨問題與優(yōu)化建議的分析有著較為重要的理論及施工企業(yè)財務管理工作實際意義。

一、施工企業(yè)項目財務管理工作的必要性

1.為施工企業(yè)追求利潤最大化的必然要求

施工企業(yè)項目施工的目的是為了更好的追求自身利潤,而財務管理工作作為施工企業(yè)的利潤核算的關鍵,其對及其發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)運營存在的相關問題,指導施工企業(yè)調整自身政策有著關鍵性作用。施工企業(yè)通過強化自身財務管理,能夠增強自身抵御風險的能力,提升自身核心競爭力,最終達到自身利潤的最大化。

2.為市場經(jīng)濟發(fā)展的必然需求

現(xiàn)階段隨著我國建筑施工市場相對于先前有了較大的進步,各個施工企業(yè)相對于先前均有了一定的發(fā)展,這就導致施工企業(yè)面對的市場競爭越來越大,傳統(tǒng)的市場經(jīng)濟下形成的施工企業(yè)財務管理方面在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的要求。同時隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,其內部財務工作所要統(tǒng)計的財務種類更多,財務數(shù)量更大。為了更好的適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,施工企業(yè)必須提升自身的財務管理工作的質量。

二、現(xiàn)階段施工企業(yè)項目財務管理工作面臨的相關問題

1.施工企業(yè)對財務管理工作重視程度不夠

現(xiàn)階段,雖然施工企業(yè)整體實力相對先前有了較大的提升,管理工作也更加規(guī)范化,但是施工企業(yè)往往過于重視對于整個施工過程的管理,給予自身財務管理工作重視程度不夠,沒有充分認識到企業(yè)財務管理工作對于提升企業(yè)核心競爭能力的作用。這就導致施工企業(yè)內很多財務管理工作制度沒有得到有效的實施,直接的影響到施工企業(yè)財務管理工作的效率與質量,給整個施工企業(yè)正常運行產(chǎn)生了較大的威脅。

2.施工企業(yè)財務管理人員綜合素質不高

施工企業(yè)財務管理工作執(zhí)行效果的優(yōu)劣與管理人員的素質有著較為直接的關系,需要的管理決策就需要管理人員來制定與實行。但是現(xiàn)階段施工企業(yè)內財務管理人員整體素質較差,甚至存在兼職管理的情況,直接的影響到施工企業(yè)財務管理工作有效的完成。其次,施工企業(yè)財務管理人員所需的能力提升培訓工作也不到位,這在很大程度上限制了施工企業(yè)財務管理人員素質的有效提升,直接的影響到施工企業(yè)財務管理工作的質量。

3.施工企業(yè)財務管理制度不夠完善

完善的財務管理制度對于保證施工企業(yè)財務管理工作有效的執(zhí)行是非常關鍵的。但是現(xiàn)階段國內很多施工企業(yè)內并沒有一整套完善的施工企業(yè)財務管理制度。施工企業(yè)內原有的施工企業(yè)財務管理辦法在很大程度上已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作的需求。同時很多企業(yè)財務管理工作往往僅重視成本收入與支出的審批,并沒有做到財務工作應有的預算管理、資產(chǎn)管理及施工企業(yè)財務狀況分析等工作,在很大程度上將財務管理工作定義為財務收賬與入賬之間。此外,部門施工企業(yè)的財務管理工作僅僅由相關的領導負責,這就導致企業(yè)財務管理工作缺乏有效的監(jiān)督,同時也嚴重的限制了企業(yè)財務管理工作的質量的提升。

三、提升施工企業(yè)財務管理工作的策略

1.構建出完善的施工企業(yè)財務管理制度

施工企業(yè)要想提升自身的財務管理狀況,構建出完善的施工企業(yè)財務管理制度是非常重要的。這就要求施工企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營市場的變化,對先前企業(yè)財務管理的方法進行針對性的完善。其次,企業(yè)實行的財務管理制度應當處于動態(tài)的管理過程中,對于其在實行中出現(xiàn)的漏洞應當進行及時的完善,使財務管理制度更好的服務于施工企業(yè)財務管理,而不是限制施工企業(yè)財務管理工作質量的有效提升。在這個過程中,也應當制定出針對性的財務監(jiān)督制度,首先實施會計人員委派制,防止會計信息失真。委派的財務人員的待遇與被委派工程項目部脫鉤,由施工企業(yè)總財務部進行定期考核,待遇與考核結果掛鉤,以保證會計人員按企業(yè)的內部財務管理制度處理財務業(yè)務,提高會計信息的真實可靠性。

2.提升施工企業(yè)財務管理人員的素質

現(xiàn)階段施工企業(yè)財務管理工作相對于先前有了較大的變化,企業(yè)所需的財務管理方法等相對于先前有了更高的技術含量。因此,全面的提升企業(yè)財務管理人員的素質是提升企業(yè)財務管理工作的關鍵。在具體的實施過程中,首先應當提升施工企業(yè)財務管理人員招聘的門檻,從招聘的源頭上提升財務管理人員的質量,建立完善的施工企業(yè)財務管理人員招聘制度。其次,制定出完善的施工企業(yè)財務管理入職培訓與在職培訓工作制定,保證施工企業(yè)財務管理人員的素質得到及時的提升。這個過程中也應當建立起針對性的培訓考核制度,切實的保證在職培訓與入職培訓的質量。

3.做好施工企業(yè)資金預算與資金控制管理

做好施工企業(yè)資金預算與資金控制管理工作對于提升施工企業(yè)財務管理的工作效率是非常關鍵的。在具體實施過程中,應當在施工企業(yè)開工之前做好項目的預算工作,按照工程建設項目的支出情況,編著出科學的資金需求表,為下部進行資金的統(tǒng)籌與投入打下科學的依據(jù)。其次,建立請示制度和聯(lián)簽制度,即大額資金通過請示上級部門同意后予以支付,避免巨額資金輕率付出而造成損失。