財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化研究范文
時(shí)間:2024-02-29 17:49:43
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篇1
摘要: 財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域需要基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP 系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)制度等來實(shí)現(xiàn)。借鑒財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)共享中心的成功建設(shè),必須圍繞以下關(guān)鍵因素進(jìn)行充分考慮,具體包括:地點(diǎn)選擇、流程設(shè)計(jì)、組織調(diào)整、政策法規(guī)、信息技術(shù)支持五個(gè)方面。
關(guān)鍵詞: 油田企業(yè);財(cái)務(wù)共享;會計(jì)核算;ERP系統(tǒng);流程設(shè)計(jì)
隨著企業(yè)對職能成本優(yōu)勢到財(cái)務(wù)資源整合要求的提高,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行層,通過制定統(tǒng)一的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),已成為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理變革與轉(zhuǎn)型的重要?jiǎng)恿?,同時(shí)也為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。本文重點(diǎn)介紹了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的產(chǎn)生原因和宏觀環(huán)境特征、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的條件以及如何購建一個(gè)成功的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為變革中的財(cái)務(wù)管理模式,將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各財(cái)務(wù)流程的精簡化,給企業(yè)帶來了前所未有的改變。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。談到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展規(guī)劃,首先我們會在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)集中處理中心,基于報(bào)銷審核、會計(jì)核算、報(bào)表出具、信息數(shù)據(jù)維護(hù)等基礎(chǔ)職能。在此完善后,可以作為內(nèi)部運(yùn)營主體,向跨地區(qū)各內(nèi)部部門和組織提供服務(wù),收取一定費(fèi)用。業(yè)務(wù)完全成熟后則成為公司對外盈利部門,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它需要基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP 系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)制度等來實(shí)現(xiàn)。借鑒財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)共享中心的成功建設(shè),必須圍繞以下關(guān)鍵因素進(jìn)行充分考慮,具體包括:地點(diǎn)選擇、流程設(shè)計(jì)、組織調(diào)整、政策法規(guī)、信息技術(shù)支持五個(gè)方面。
1 地點(diǎn)選擇
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的辦公選址問題正確與否,將直接影響到共享服務(wù)質(zhì)量和效率,且制約業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。決定將共享服務(wù)中心的辦公地點(diǎn)設(shè)立在哪個(gè)城市,是相當(dāng)復(fù)雜的一環(huán),需要綜合考慮以下四個(gè)因素,對所有候選城市進(jìn)行評估。(1)成本:人員成本、通信成本、辦公場所等固定成本;(2)環(huán)境:政府環(huán)境、發(fā)展能力、城市競爭能力;(3)人力資源:人員技能、人員知識水平、人員流動(dòng)性、教育和培訓(xùn)有效性;(4)基礎(chǔ)設(shè)施:IT、通信設(shè)備可靠性、國際便利度、基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量。企業(yè)共享服務(wù)中心選址在大城市或者其周邊地區(qū),呈現(xiàn)出與本地優(yōu)勢行業(yè)緊密關(guān)聯(lián)的特點(diǎn)。公司在選址會首先考慮人力成本問題,將共享服務(wù)中心建立在人力成本較低地區(qū),但同時(shí)也應(yīng)考慮到人員基礎(chǔ)素質(zhì)以及該地區(qū)對公司整體業(yè)務(wù)的支持度。所以在共享服務(wù)中心初建時(shí),公司也會選擇與總部在同一地點(diǎn)或較近地區(qū),總部人員可以隨時(shí)協(xié)助和規(guī)范共享服務(wù)中心的建設(shè),業(yè)務(wù)部門也較容易接受和溝通。
2 流程設(shè)計(jì)
流程管理需要支持流程戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程也不例外。通過對現(xiàn)有流程的充分理解,找到達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵瓶頸,有針對性的開展流程設(shè)計(jì)工作。流程設(shè)計(jì)是流程管理的核心內(nèi)容,共享服務(wù)中心采用的是全新的管理理念和方法,必將引發(fā)流程傳統(tǒng)流程的變革??匆幌仑?cái)務(wù)共享服務(wù)流程會涉及哪些模塊?財(cái)務(wù)核算各項(xiàng)內(nèi)容是緊密聯(lián)系的,一般包括:總賬管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理、成本管理和資金管理。總賬管理:包括總賬類型記賬、憑證過賬、余額暫估、外幣匯兌、出具財(cái)務(wù)單體報(bào)表。應(yīng)收管理:訂單及收入確認(rèn)、發(fā)票開具、應(yīng)收賬齡分析、客戶對賬、壞賬計(jì)提。應(yīng)付管理:費(fèi)用報(bào)銷、生產(chǎn)性資金付款、員工借還款管理、供應(yīng)商對賬。資產(chǎn)管理:資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢管理、月度折舊攤銷、減值測試、盤點(diǎn)組織。成本管理:成本核算、非合同預(yù)提、人力成本、費(fèi)用分?jǐn)?、移?dòng)平均價(jià)維護(hù)。資金管理:收款核算、付款核算、資金調(diào)撥、貸款利息、銀行賬戶管理。
3 組織的調(diào)整
建立共享服務(wù)中心,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。對原來財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)整需要綜合考慮以下因素:對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涵蓋的職能范圍進(jìn)行內(nèi)部組織設(shè)計(jì),包括架構(gòu)、關(guān)鍵崗位、職責(zé)、績效考核等財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本身的架構(gòu)設(shè)計(jì)通常以職能作為主線,以流程、產(chǎn)品和地域作為補(bǔ)充考慮現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織的調(diào)整和銜接考慮人員角色和職能的轉(zhuǎn)變考慮培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的變革,使本地財(cái)務(wù)人員可能僅會被保留下一小部分,譬如負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)審核的人員,將大部分遷移至共享服務(wù)中心所在地。采用總部專業(yè)人員派駐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指導(dǎo)業(yè)務(wù)模式,直接在當(dāng)?shù)亟M建共享團(tuán)隊(duì),同時(shí)按財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類型將同質(zhì)業(yè)務(wù)歸并。該公司將重復(fù)性較強(qiáng)的日常費(fèi)用報(bào)銷作為共享先鋒開始財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立。在報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)向共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)移后,總部和各子公司財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員顯著減少,而由共享服務(wù)中心人員替代,從而改變公司財(cái)務(wù)核算團(tuán)隊(duì)的人員組織分布。
4 政策法規(guī)的遵循
共享服務(wù)中心必須對業(yè)務(wù)所覆蓋地域的法律法規(guī)進(jìn)行認(rèn)真研究,并定期收集地方政策法規(guī)以更新信息庫,這個(gè)因素也是在地點(diǎn)選擇時(shí)應(yīng)該注意考慮的。包括財(cái)稅法規(guī)的要求,資金、外匯等其它法規(guī)的要求,各地的差異性條款,如何應(yīng)對相關(guān)審查等。
5 信息技術(shù)的支持
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。統(tǒng)一的信息系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的關(guān)鍵因素,同時(shí)還需完成共享服務(wù)平臺中各財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接。如財(cái)務(wù)共享的費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與影像掃描系統(tǒng)、資金管理平臺系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、移動(dòng)終端應(yīng)用等相對接,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。
6 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績效管理
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在建立后其日常運(yùn)營需要有效的績效管理來實(shí)現(xiàn)。我們可以從成本維度、客戶維度、流程優(yōu)化維度和工作質(zhì)量維度來進(jìn)行評價(jià)。(1)成本維度。每一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立都有節(jié)約成本的初衷,那么成本指俗勻懷晌考核中重要維度之一。比如初期投入的系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用、新雇員費(fèi)用、總部派駐差旅費(fèi)用及各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,它們構(gòu)成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總成本。同進(jìn)還應(yīng)考慮建成后每筆交易成本,現(xiàn)金預(yù)測情況、費(fèi)用預(yù)算使用情況等。(2)客戶維度。此維度體現(xiàn)了共享服務(wù)中心人員與客戶的關(guān)系,以及客戶對共享業(yè)務(wù)的認(rèn)可程度??梢酝ㄟ^客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴率等指標(biāo)完成評價(jià)。一個(gè)從事積極客戶體驗(yàn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心往往可以實(shí)現(xiàn)客戶所需,主動(dòng)做出為改善客戶關(guān)系做出努力。(3)流程優(yōu)化維度。共享服務(wù)中心的流程優(yōu)化并不是一蹴而就的事情。(4)工作質(zhì)量維度。此維度是共享服務(wù)中心中評價(jià)最具體的部分??蓮臉I(yè)務(wù)數(shù)量、差錯(cuò)率、改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施等進(jìn)行評價(jià)。
篇2
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)機(jī)制 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:F811 文章編號:1009-2374(2016)13-0166-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.080
1 概述
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進(jìn)行財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高,對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀,多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運(yùn)用。面對這種情況,良好的解決方式是使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。
2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義
2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式分析
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點(diǎn)在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)資源,從而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評估分析,把企業(yè)中各項(xiàng)流程提取出來進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中,常常采用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營管理,該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本,達(dá)到提高企業(yè)市場占有率的目的,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運(yùn)營效率,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展,故財(cái)務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
2.2 有利于提高財(cái)務(wù)管理水平
就目前我國各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來看十分不樂觀,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)共享服務(wù),對提升財(cái)務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財(cái)務(wù)相關(guān)部門及財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯(cuò)率高,在此情況下要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財(cái)務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作,崗位職責(zé)精細(xì)化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。
2.3 降低企業(yè)運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展
財(cái)務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運(yùn)營成本是財(cái)務(wù)共享服務(wù)最大的一個(gè)特點(diǎn)。對企業(yè)各項(xiàng)程序工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運(yùn)營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù),對其進(jìn)行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個(gè)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,對企業(yè)存在問題的管理體系進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)新管理理念,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用,但是目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動(dòng)或員工流失的現(xiàn)象;最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高,我國在新信息技術(shù)的運(yùn)用上十分有限,難以實(shí)現(xiàn)大眾化。
3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建
3.1 做好前期調(diào)查與設(shè)計(jì)工作
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān),前期先進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項(xiàng)目考察環(huán)節(jié),做好如下三項(xiàng)工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對其進(jìn)行詳細(xì)分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進(jìn)行歸納整合,為制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運(yùn)營成本情況,進(jìn)行成本效益報(bào)告的制作。制作成本效益報(bào)告重點(diǎn)在于將成本、效益均進(jìn)行具體化,考慮周全并得到與實(shí)際相符的信息。最后,前期工作開展時(shí)要讓所有員工認(rèn)識到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)階段,流程設(shè)計(jì)有如下三個(gè)步驟:首先是要明確財(cái)務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計(jì)關(guān)乎財(cái)務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計(jì)這三步驟的工作不可忽視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,達(dá)到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計(jì)等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)必然會進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新,對財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后,財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位會做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。
3.2 選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財(cái)務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來,轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動(dòng),促使會計(jì)人員由核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既是會計(jì)處理中心,負(fù)責(zé)全集團(tuán)各成員單位的會計(jì)業(yè)務(wù),包括會計(jì)核算、資金支付、會計(jì)報(bào)表編制和會計(jì)檔案管理等工作,同時(shí)也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),要把握好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時(shí),地理位置的選擇就是一項(xiàng)重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時(shí)重點(diǎn)放在環(huán)境因素上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),企業(yè)員工的工作地點(diǎn)會發(fā)生改變,此時(shí)需要對員工的薪酬做考慮,并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi),對這三個(gè)因素進(jìn)行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的過程中,財(cái)務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點(diǎn)內(nèi)容,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實(shí)際操作能力,更重要的是可以提高財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都需要具備較強(qiáng)的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個(gè)信息平臺,企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財(cái)務(wù)信息情況,同時(shí)保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。
4 結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的,為此,要廣泛推行財(cái)務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實(shí)施等,把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)才可使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對策降低風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的
發(fā)揮。
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篇3
關(guān)鍵詞:多元化;集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;難點(diǎn)及對策
自上世紀(jì)90年代,財(cái)務(wù)共享服務(wù)流入中國后,國內(nèi)已經(jīng)有很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,一些企業(yè)集團(tuán)成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已成為大企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中的一種趨勢。然而,由于當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)奉行多元化經(jīng)營策略,產(chǎn)業(yè)鏈較為復(fù)雜,在實(shí)施過程中存在較多障礙,而國內(nèi)也鮮見多元化企業(yè)集團(tuán)的成功案例。廣西投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱廣投集團(tuán))是廣西重要的投融資主體和國有資產(chǎn)經(jīng)營實(shí)體,資產(chǎn)規(guī)模超過2000億元,經(jīng)營范圍涉及多個(gè)行業(yè),已連續(xù)多年入選中國企業(yè)500強(qiáng)。為了提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平,助力集團(tuán)建設(shè)千億元產(chǎn)業(yè),廣投集團(tuán)自2014年起進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)工作,在建設(shè)過程中遇到了諸多障礙。筆者認(rèn)為,以廣投集團(tuán)為例分析多元化企業(yè)集團(tuán)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)具有一定的代表性。
一、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的難點(diǎn)
1.實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)勢必造成對原有管理模式和一些人員利益的沖擊。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),需打破傳統(tǒng)習(xí)慣,對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等方面進(jìn)行較大的調(diào)整,工作量大,難度高,且不可避免地會觸及現(xiàn)有內(nèi)部利益格局。一些企業(yè)和員工存在畏難情緒,或者是害怕實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,共享企業(yè)的財(cái)務(wù)工作對集團(tuán)將變得更加透明,一些企業(yè)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施效果也存在疑慮。
2.行業(yè)間業(yè)務(wù)流程差異較大。廣投集團(tuán)當(dāng)前合并范圍內(nèi)的企業(yè)超過80家,涵蓋了金融、能源、文化旅游、鋁業(yè)、海外資源、化肥等業(yè)務(wù)板塊,各業(yè)務(wù)板塊內(nèi)部又可以進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)行業(yè),如能源板塊內(nèi)部包含了天然氣、電力及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的焦化、水泥建材等行業(yè);鋁板塊內(nèi)部可以細(xì)分成電解鋁、鋁棒、鋁材等行業(yè)。由于行業(yè)數(shù)量眾多,不同行業(yè)間的業(yè)務(wù)流程存在較大差異,尤其在成本控制流程上顯得更加復(fù)雜,流程的規(guī)范及統(tǒng)一存在較大的障礙。將哪些業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享流程范圍、如何統(tǒng)一規(guī)范和優(yōu)化、能否達(dá)到規(guī)模效應(yīng)是在實(shí)施過程中需要思考的主要問題。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離各企業(yè)易造成溝通障礙。廣投集團(tuán)的經(jīng)營業(yè)務(wù)主要集中在廣西,并已逐漸擴(kuò)展到貴州、廣東、江西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙、四川、安徽、上海等省份,在香港和印尼也設(shè)置有經(jīng)營機(jī)構(gòu),經(jīng)營地域較為分散。而實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的,就是要將各共享企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,從而達(dá)到降低成本和提高效率的目的,這決定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的數(shù)量必將是有限的,財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離各企業(yè),如何保證他們能夠理解業(yè)務(wù),并較好的完成共享服務(wù)工作。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)給人力資源管理帶來新難題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也會帶來新的人力資源管理難題:一是實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,部分業(yè)務(wù)從原來的企業(yè)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu),原來從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員該如何進(jìn)行安置?二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)將更加細(xì)化,在某一崗位上體現(xiàn)的將是更機(jī)械化的操作,大量、重復(fù)性的工作很容易讓人煩躁,降低員工的工作積極性;三是缺乏具有財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員。
5.現(xiàn)有的信息系統(tǒng)不能支撐管理變革。目前廣投集團(tuán)已建立了統(tǒng)一信息平臺,并通過用友NC軟件實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算、報(bào)表管理、預(yù)算管理、資金結(jié)算和融資管理等功能,部分企業(yè)也擁有自己的ERP系統(tǒng),但大部分信息系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,尤其是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)完全對接,各企業(yè)的信息系統(tǒng)也差異較大,無法滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求。
二、解決實(shí)施難點(diǎn)的相關(guān)對策
1.管理層重視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施在很大程度上取決于管理層的決心和支持。廣投集團(tuán)管理層高度重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施工作,不僅組織集團(tuán)相關(guān)實(shí)施人員前往中廣核、中興通訊、國投等具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,還聘請?jiān)趪鴥?nèi)最先實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)并具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的中興云服務(wù)公司為集團(tuán)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案,并將財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施工作列為集團(tuán)信息戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,全力保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施工作的順利推進(jìn)。
2.進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)變革。一是成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)為集團(tuán)各業(yè)務(wù)主體提供共享服務(wù),形成“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”三層運(yùn)營模式;二是按職能進(jìn)行專業(yè)化分工和精細(xì)化管理,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下按職能設(shè)立費(fèi)用組、采購組、收入組、成本組、總賬報(bào)表組、運(yùn)營管理組等六個(gè)專業(yè)小組,并在成本組下按行業(yè)特點(diǎn)細(xì)分成金融、鋁業(yè)、能源、國際業(yè)務(wù)、文化旅游、化肥等幾個(gè)小組,分別負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù);三是分流共享企業(yè)富余的財(cái)務(wù)人員,實(shí)行共享服務(wù)后,共享企業(yè)富余的財(cái)務(wù)人員優(yōu)先用于充實(shí)本企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),加強(qiáng)共享企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,其次可將部分財(cái)務(wù)人員安置至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,不愿前往異地財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的財(cái)務(wù)人員可選擇在本企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)的其他企業(yè)轉(zhuǎn)崗,對于自愿離職的員工按國家有關(guān)規(guī)定妥善處理。
3.以溝通和績效管理獲取廣泛支持。一是要與共享企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工充分溝通推行財(cái)務(wù)共享的必要性及價(jià)值貢獻(xiàn);二是由財(cái)務(wù)共享中心與共享企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議,在服務(wù)提供方與接收方之間形成一種相互制約、同擔(dān)責(zé)任、平等互利的良好關(guān)系;三是在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部建立合理的績效管理機(jī)制,從預(yù)算執(zhí)行、成本控制等財(cái)務(wù)指標(biāo)和客戶滿意度、標(biāo)準(zhǔn)化程度、業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率等非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩方面加強(qiáng)對員工的考核,幫助員工明確自身所處的位置及崗位職責(zé)和目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心提升效率并不斷優(yōu)化流程,為客戶提供穩(wěn)定、持續(xù)改進(jìn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.重視員工能力的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。一是建立培訓(xùn)機(jī)制,尤其在實(shí)施初期需要通過大規(guī)模培訓(xùn)讓員工盡快熟悉共享業(yè)務(wù)流程和制度,后期還要繼續(xù)培訓(xùn)進(jìn)行知識更新,提升員工的工作能力,新進(jìn)財(cái)務(wù)人員也必須先到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心學(xué)習(xí)鍛煉;二是進(jìn)行定期輪崗,建立員工發(fā)展通道,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為人才基地為集團(tuán)培養(yǎng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)或外派財(cái)務(wù)經(jīng)理,在公司快速發(fā)展過程中,為努力奮進(jìn)的員工提供更多的發(fā)展機(jī)會,保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理和未來集團(tuán)發(fā)展對財(cái)務(wù)人才的需求。
5.統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程。制定流程梳理規(guī)則,從職責(zé)劃分、屬地分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面對納入財(cái)務(wù)共享體系的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,并繪制流程圖、編制流程說明書,規(guī)范共享事項(xiàng)的流程步驟、輸入輸出內(nèi)容、崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理等,建立固化流程和統(tǒng)一模板,形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊,并設(shè)置專人負(fù)責(zé)流程優(yōu)化及培訓(xùn)工作,保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的知識更新。各業(yè)務(wù)板塊還要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和管理需求,統(tǒng)一行業(yè)會計(jì)科目、業(yè)務(wù)流程,優(yōu)質(zhì)、高效、可靠地完成業(yè)務(wù)處理。
6.整合信息系統(tǒng)平臺。一是以現(xiàn)有的統(tǒng)一信息平臺為依托,以用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心優(yōu)化現(xiàn)有的各種信息系統(tǒng),達(dá)成系統(tǒng)間互聯(lián)互通;二是按產(chǎn)業(yè)板塊、產(chǎn)業(yè)鏈節(jié)點(diǎn)將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一到有限的幾種,使同類企業(yè)間管理更加標(biāo)準(zhǔn)、信息更加統(tǒng)一,降低系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)維護(hù)和員工的學(xué)習(xí)成本;三是建立電子影像系統(tǒng)和報(bào)賬系統(tǒng)將分散在各地的原始憑證集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案全電子化管理,管理者及財(cái)務(wù)人員審核業(yè)務(wù)時(shí)可隨時(shí)調(diào)閱發(fā)票和合同等影像附件進(jìn)行審核,溝通更加順暢。
7.分行業(yè)、分階段推進(jìn)。由于廣投集團(tuán)行業(yè)眾多,業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,而各行業(yè)的管理水平卻又參差不齊,在整個(gè)集團(tuán)全面推進(jìn)具有較大難度,可采取分行業(yè)逐步推進(jìn)的方法。第一階段先在具有財(cái)務(wù)集中經(jīng)驗(yàn)的鋁行業(yè)進(jìn)行試點(diǎn),重點(diǎn)在于流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)整合等標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,測試財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能否實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行;第二階段將逐步擴(kuò)展到其他行業(yè),主要是境內(nèi)的非上市企業(yè),優(yōu)先實(shí)施能源、文化旅游、金融等主要板塊,并對系統(tǒng)和流程做進(jìn)一步優(yōu)化,建立輪崗、培訓(xùn)、績效考核、人才輸入輸出機(jī)制,加強(qiáng)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)管理;第三階段可考慮將境外企業(yè)及上市公司納入共享服務(wù),最終建立起整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。必要時(shí)可將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獨(dú)立出來單獨(dú)成立公司,既可對外承接業(yè)務(wù),從成本中心轉(zhuǎn)型為利潤中心,又可以滿足證監(jiān)會對于上市公司財(cái)務(wù)獨(dú)立性的監(jiān)管要求。
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關(guān)鍵詞:技術(shù)變革 財(cái)務(wù)共享 升級轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)03-012-03
一、引言
自上世紀(jì)80年代由通用、福特等大型制造企業(yè)集團(tuán)提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)以來,世界財(cái)富前100強(qiáng)企業(yè)中,已有超過80%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在我國,隨著技術(shù)變革、經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展,在理論和實(shí)踐雙重因素的推動(dòng)下,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注、規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠帶來企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,還可以提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的發(fā)展{1}。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計(jì)時(shí)代”的到來,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,因此,如何抓住機(jī)遇,合理謀劃,力求將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從簡單的財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤增長點(diǎn),以便提升服務(wù)能力,吸引新客戶、維護(hù)好老客戶,更好地創(chuàng)造價(jià)值,成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的新方向{2}。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的發(fā)展
1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理。
(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的功能,需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營管理模式、人員素質(zhì)等諸多因素,總體上可以分為三個(gè)層面的內(nèi)容:第一個(gè)層面是一般性事務(wù)處理功能,包括ERP集成處理、業(yè)務(wù)核算、標(biāo)準(zhǔn)流程、數(shù)據(jù)維護(hù)、資金收付管理;第二個(gè)層面的內(nèi)容是決策支持,包括財(cái)務(wù)結(jié)果分析、決策支持、管理層報(bào)告等內(nèi)容;第三個(gè)層面是專家咨詢,包括稅務(wù)支持、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、法規(guī)審查、審計(jì)支持等內(nèi)容。不同的服務(wù)功能需要共享服務(wù)中心構(gòu)建不同的能力素質(zhì)要求。一般來說,初期建設(shè)的共享服務(wù)中心只提供一般性事務(wù)處理功能。
(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置需要解決組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、技能要求、薪酬制度、績效考核體系等事項(xiàng)。其中組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵,它既包括共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置,也包括共享服務(wù)中心與企業(yè)其它部門的關(guān)系定位,而后者是問題的核心。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的定位來說,目前實(shí)務(wù)中,一般是成立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,雖然組織調(diào)整的幅度較大,但它的獨(dú)立性能夠?yàn)榱鞒袒\(yùn)作提供有效保障,同時(shí)發(fā)展到一定階段也能夠?yàn)槠髽I(yè)外部單位提供服務(wù),具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,甚至能夠成為一個(gè)獨(dú)立的盈利單元。
(3)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程規(guī)劃實(shí)際上是要解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程的合理性問題,包括相關(guān)事項(xiàng)和信息如何在其它業(yè)務(wù)單元內(nèi)部流轉(zhuǎn)、如何與共享服務(wù)中心對接以及如何在中心內(nèi)部流程三個(gè)環(huán)節(jié)。如果僅僅提供業(yè)務(wù)核算服務(wù),涉及到其它業(yè)務(wù)的流程調(diào)整可能性一般會很小。對于其它業(yè)務(wù)單元與共享服務(wù)中心的對接環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)考慮相關(guān)單據(jù)憑證和指令的傳遞方式、推送節(jié)點(diǎn)及權(quán)限、結(jié)果的提供及審核等問題。共享服務(wù)中心內(nèi)部,則需要按照提供服務(wù)的內(nèi)容把所有的業(yè)務(wù)流程都拆解到最小單元,而這個(gè)最小單元就是績效管理的基礎(chǔ)。通過對最小單元進(jìn)行綜合考量,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),以此把工作量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,為提升效率奠定基礎(chǔ)。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)獨(dú)立的商業(yè)實(shí)體,擁有專業(yè)化的人員和知識為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享具有以下優(yōu)勢:
首先,高效率低成本。財(cái)務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對于提高財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本的追求。通過把企業(yè)內(nèi)部下級單位重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)職能集中到獨(dú)立的共享中心處理,實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、知識、經(jīng)驗(yàn)、制度的共享,形成規(guī)模優(yōu)勢。能提高效率、降低成本,關(guān)鍵在于共享服務(wù)中心對集中起來的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一的操作模式,運(yùn)作統(tǒng)一的流程,執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣既可降低管理成本,又有利于企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。
其次,專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享形成財(cái)務(wù)人員更為明細(xì)的專業(yè)化分工,讓各類會計(jì)人員一方面能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長的領(lǐng)域,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢;另一方面又在各自領(lǐng)域得到更加豐富的經(jīng)驗(yàn)積累,從而大幅提升各類財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化水平,提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。共享服務(wù)管理模式最具吸引力的部分在于,它能夠利用專業(yè)技術(shù),合并以前協(xié)調(diào)性非常差和完全迥異的業(yè)務(wù)活動(dòng)來形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),從而降低企業(yè)交易成本;同時(shí),財(cái)務(wù)共享將會計(jì)核算工作從企業(yè)財(cái)務(wù)部門中相對剝離,使財(cái)務(wù)部門有更多精力關(guān)注發(fā)揮會計(jì)的管理職能。
再次,服務(wù)導(dǎo)向。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)就從企業(yè)的內(nèi)部職能部門轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠糠?wù)供應(yīng)商。共享服務(wù)中心一般與集團(tuán)內(nèi)客戶簽訂共享服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這就促使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變自身定位,樹立服務(wù)意識,以客戶需求為導(dǎo)向,從而使財(cái)務(wù)工作更多地響應(yīng)企業(yè)其他職能的需求,提高財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)革新貫穿其發(fā)展歷程,并從未止步。在企業(yè)的財(cái)務(wù)組織中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心常常承擔(dān)起推動(dòng)技術(shù)變革的重任。
三、技術(shù)變革推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)2.0時(shí)代到來
共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式,具有其獨(dú)特的特點(diǎn)。在不同模式下,共享服務(wù)的形式、特點(diǎn)也不盡相同。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會計(jì)時(shí)代”的到來,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,思維模式作為是財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級轉(zhuǎn)型的前提,首先需要轉(zhuǎn)變,同時(shí),新的技術(shù)革新也將貫穿其發(fā)展歷程{3}。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù),這些耳熟能詳?shù)拿~將大力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)從1.0時(shí)代到2.0時(shí)代的蛻變。群雄逐鹿,我們怎能“沉沉酣睡”?
1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式。
(1)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享中心是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,在技術(shù)方案制定過程中,需要充分考慮共享平臺與企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問題以及未來的可擴(kuò)展性問題。包括共享中心系統(tǒng)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)化、深入提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,進(jìn)一步優(yōu)化作業(yè)流程,提高管理工作效率;考慮地域廣闊性,未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一原則的基礎(chǔ)上應(yīng)積極開發(fā)兼并性更強(qiáng)的信息系統(tǒng)。以信息系統(tǒng)作為支撐,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物流和價(jià)值流的同步。
(2)移動(dòng)互聯(lián)及云計(jì)算應(yīng)用。以“互聯(lián)網(wǎng)+”與大會計(jì)時(shí)代為主題焦點(diǎn)的2015中國財(cái)務(wù)高峰論壇,加劇了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等科技界時(shí)髦詞匯從各個(gè)方面極大程度上影響現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短產(chǎn)品生命周期,新技術(shù)的應(yīng)用加劇競爭程度,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革以適應(yīng)新的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、移動(dòng)互聯(lián)化,支持移動(dòng)辦公和客戶供應(yīng)商共同訪問。云計(jì)算可降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)IT運(yùn)營成本,因此,應(yīng)重視云計(jì)算,充分利用其良好的彈性支撐能力在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中大顯身手,并滲透到整個(gè)行業(yè)發(fā)展中{4}。
(3)運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)平臺標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得財(cái)務(wù)與具體業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離,財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持與指導(dǎo)職能必須借助于高效、集成的軟件系統(tǒng)和現(xiàn)代化通信,這就要求企業(yè)各部門建立統(tǒng)一的、可整合的系統(tǒng)。例如當(dāng)前可以充分利用ERP、WEB平臺等,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化“會計(jì)工廠”實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享,這是保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利構(gòu)建的關(guān)鍵。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)共享運(yùn)營體系,建立行業(yè)通用的運(yùn)用指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn);盡快建立完善與財(cái)務(wù)共享中心及運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)相配套地信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程和管理線上運(yùn)營。建立高價(jià)值專業(yè)中心,將財(cái)務(wù)共享中心打造成企業(yè)的利潤中心,可對外提供獨(dú)立的外包服務(wù),向管理咨詢和培訓(xùn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為服務(wù)公司并形成行業(yè)規(guī)范,拓展服務(wù)功能。
(4)依托大數(shù)據(jù),提供專業(yè)數(shù)據(jù)分析。依托數(shù)據(jù)提供決策支持是企業(yè)財(cái)務(wù)部門長期以來致力的目標(biāo),大數(shù)據(jù)使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合技術(shù)平臺,將自身提升為數(shù)據(jù)管理中心成為趨勢,并存在可能性。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,優(yōu)化數(shù)據(jù)提煉分析,提供企業(yè)決策服務(wù);業(yè)務(wù)處理向數(shù)據(jù)加工和提供價(jià)值提升轉(zhuǎn)變,建立數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析;結(jié)合新技術(shù),財(cái)務(wù)部門需要提供的,將不再僅僅是三張會計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表),而是從各個(gè)維度分析數(shù)據(jù),提供可以提升業(yè)務(wù)管控及企業(yè)經(jīng)營績效的管理報(bào)告{5}。
(5)人才多樣化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的2.0時(shí)代,在員工勝任能力和培訓(xùn)體系上提出更高的要求,財(cái)務(wù)人員將能夠提供一站式從咨詢―系統(tǒng)建設(shè)―運(yùn)營維護(hù)―業(yè)務(wù)處理―數(shù)據(jù)提供的跨專業(yè)和領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人才定位于“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專家、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能定位出發(fā),明確人才引入、培養(yǎng)和保有安排;建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)體系,形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識平臺;建立內(nèi)部員工能力提升計(jì)劃和職業(yè)規(guī)劃輔助工程;明確關(guān)鍵崗位的保密職責(zé)和輪崗要求,實(shí)現(xiàn)公司信息安全和反舞弊需求。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的職能由處理會計(jì)數(shù)據(jù)向利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息轉(zhuǎn)變,由做政策到將政策運(yùn)用到業(yè)務(wù)循環(huán)中去,同時(shí)對企業(yè)的管理循環(huán)提出改進(jìn)建議。
2.新模式下流程管理的控制。
(1)流程管理制度的統(tǒng)一。一項(xiàng)制度的目的是對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行引導(dǎo),《史記?貨殖列傳》中對制度的論述:“善者因之、其次利道之、其次教誨之、其次整齊之、最下者與之爭?!币虼?,一項(xiàng)好制度的前提是必須明確各自的角色定位,且有統(tǒng)一的制度政策,若沒有統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行了架構(gòu)或者流程上的變革也有可能會產(chǎn)生問題。因此,要建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,同時(shí)把制度政策開發(fā)嵌入信息系統(tǒng),保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時(shí)以此為切入點(diǎn),推動(dòng)制度的不斷完善,正如“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系又反過來推動(dòng)生產(chǎn)力的發(fā)展與完善”。
(2)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。在制度統(tǒng)一的前提之下,應(yīng)對原來的各子分公司以及新接收財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程加以標(biāo)準(zhǔn)化,具體包括:對現(xiàn)有的流程差異化分析并將非標(biāo)準(zhǔn)流程單獨(dú)收集;分析后對該非標(biāo)準(zhǔn)流程做內(nèi)部改進(jìn)或者作對外溝通協(xié)調(diào),并最終消除非標(biāo)準(zhǔn)流程。流程標(biāo)準(zhǔn)化還要包括從影像掛接到電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,通過對原始憑證的掃描,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批和財(cái)務(wù)處理均能基于影像來進(jìn)行,審批效率大幅提升,取消郵寄環(huán)節(jié),單據(jù)的實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)得以控制,郵寄成本得以節(jié)約,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部員工作業(yè)效率得以提升,丟單、夾單等實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)大幅降低。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式的保障機(jī)制。
(1)會計(jì)信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)共享技術(shù)變革。共享伴隨著集中,財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離,應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),才能有效解決空間差異,保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。同時(shí),財(cái)務(wù)共享帶來的標(biāo)準(zhǔn)化問題也需要信息系統(tǒng)層面的支持,帶動(dòng)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)直接推送給會計(jì)系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照既定規(guī)則生成記賬憑證并自動(dòng)記賬。這一過程就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)的記賬。它的優(yōu)勢是提高效率、增進(jìn)會計(jì)核算的及時(shí)性、避免人工差錯(cuò)、防止舞弊、提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性等。例如,對于加油站來說,每次加油完成掛槍后,自動(dòng)加油機(jī)就能生成油品種類、加油量、單價(jià)和總金額信息。生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后,觸發(fā)會計(jì)系統(tǒng)生成確認(rèn)收入和成本的分錄,并完成記賬。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計(jì)系統(tǒng)集成的一個(gè)重要前提是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的統(tǒng)一。
(2)發(fā)揮信息系統(tǒng)的支撐支持作用。先進(jìn)的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享新模式必須配備的支撐手段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)的集中處理,包括資金結(jié)算、集中核算、單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)協(xié)同等均需要電子化處理。如果沒有信息系統(tǒng)的支持,人工手段是無法滿足中心正常運(yùn)作需要的。因此,建設(shè)科學(xué)的會計(jì)信息管理平臺,提升會計(jì)信息化水平,為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用提供良好的支持作用。會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過添加數(shù)據(jù)分析平臺,通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫技術(shù),為企業(yè)集團(tuán)定制相關(guān)的會計(jì)報(bào)表和會計(jì)圖表,并提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)服務(wù),提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力,為企業(yè)集團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。
注釋:
{1}陳虎,陳東升.財(cái)務(wù)共享服務(wù)案例集[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2014.
{2}黃慶華等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探索[J].經(jīng)濟(jì)問題,2014(7):108-112.
{3}隋玉明.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題探討[J].財(cái)會月刊,2014(5):14-16.
{4}歐陽筱萌.會計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)共享模式探析[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2014(4):55-57.
{5}何瑛,周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會計(jì)研究,2013(10):59-67.
(作者單位:1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營分中心 山東東營 257000;2.中國石油大學(xué)(華東)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 山東青島 266580)
篇5
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,國內(nèi)許多集團(tuán)紛紛采用這一新型的管理模式,它將給企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來新的管理理念,有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率、效果,降低企業(yè)管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)綜合競爭力,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式得到了廣泛的關(guān)注。本文將對大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:
大數(shù)據(jù);集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義及概述
隨著全國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,許多大型集團(tuán)企業(yè)分別實(shí)施了擴(kuò)張型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并迅速在全國各地投資新項(xiàng)目或設(shè)立新分子公司,同時(shí)成立相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織,使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算將遍布全國各地,形成了一種分散式的財(cái)務(wù)管理模式。但是分散式的財(cái)務(wù)管理模式將會面臨著機(jī)構(gòu)臃腫、部門重疊設(shè)置、人員多、成本高、溝通不暢、流程操作多樣化等問題,由此共享服務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。共享服務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,是指將具有共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)或職能進(jìn)行整合,并將其集中到一個(gè)新的半自動(dòng)化的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。共享服務(wù)的核心思想是“專業(yè)分層,業(yè)務(wù)融合”,以共享服務(wù)平臺為支撐,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)專業(yè)化,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)核算集中化,三者有機(jī),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)效能最大化,形成穩(wěn)固的運(yùn)作模式,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中和高效的管理。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的意義
二十世紀(jì)八、九十年代,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體制傳入了我國,已經(jīng)發(fā)展了十多年,在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下,移動(dòng)互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的應(yīng)用,催生了許許多多的商業(yè)模式和新的管理模式,這給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,也勢必推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)邁入了新的時(shí)代。財(cái)務(wù)共享通過移動(dòng)互聯(lián)技術(shù),突破時(shí)間限制和辦公地點(diǎn)的限制,通過云計(jì)算技術(shù),使服務(wù)器的計(jì)算能力和部署方式更加優(yōu)化,更方便后續(xù)的大數(shù)據(jù)分析處理,通過社交網(wǎng)終技術(shù),突破企業(yè)層級結(jié)構(gòu)壁壘,使企業(yè)部門協(xié)同更高效。
三、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需具備的條件
集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的有效運(yùn)行,需要從選址、流程、組織、技術(shù)等方面進(jìn)行優(yōu)化和準(zhǔn)備。在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前,需要先做好業(yè)務(wù)疏理,確定整體規(guī)劃方案,然后運(yùn)用信息化手段來保障項(xiàng)目的有效實(shí)施。
(一)地點(diǎn)選擇問題
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心辦公地點(diǎn)的選擇正確與否,將直接影響企業(yè)能否充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享及投資報(bào)酬率,且對業(yè)務(wù)的執(zhí)行力及執(zhí)行情況帶來較大的影響。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址需要從多個(gè)角度加以考慮,從總體來看,受制于企業(yè)集團(tuán)的中心定位、運(yùn)營模式、長遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)的規(guī)模大小等,從具體來看,受制于成本效益原則、高素質(zhì)人才的供給、工資薪金水平、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等,因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址需要結(jié)合以上因素綜合考慮,在這些因素之間進(jìn)行平衡。
(二)流程設(shè)計(jì)問題
財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程,實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程的梳理和再造的過程。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作體系,必須進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的梳理。除此之外,還應(yīng)考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營管理的通用性。確定哪些業(yè)務(wù)流程應(yīng)納入共享服務(wù)中心,哪些仍保留在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單元,企業(yè)集團(tuán)在業(yè)務(wù)流程劃分時(shí),應(yīng)充分考慮其同質(zhì)性及特殊性。財(cái)務(wù)共享中心涉及的流程包括核算、付款、過賬和報(bào)告等共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),而高附加值的財(cái)務(wù)活動(dòng)通常不納入共享服務(wù)。
(三)組織設(shè)置問題
建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。原分散式的財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)財(cái)務(wù)部通常設(shè)置總部財(cái)務(wù)、區(qū)域財(cái)務(wù)、分子公司財(cái)務(wù),各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員在費(fèi)用審核、憑證錄入、資產(chǎn)折舊核算、稅費(fèi)計(jì)提、薪酬社保核算等方面都做著相同的、重復(fù)性的工作。在新財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心該組織將不僅服務(wù)于總部,也將服務(wù)于所有機(jī)構(gòu)的日常性財(cái)務(wù)事務(wù),將集團(tuán)范圍內(nèi)同質(zhì)性的事務(wù)集中處理,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行流水線的操作,做到專業(yè)分層,節(jié)約人工成本,提升效率,解放出更多財(cái)務(wù)人員從事更高附加值的工作,提升企業(yè)價(jià)值。
(四)信息技術(shù)支持
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。首先集團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控平臺的統(tǒng)一搭建和整合,然后再進(jìn)一步規(guī)劃共享服務(wù)中心,以便于縮短共享服務(wù)整合期,提高整合速度及成功率。財(cái)務(wù)共享中心關(guān)于到企業(yè)集團(tuán)原有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、職責(zé)分工、工作習(xí)慣等一系列的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,所以企業(yè)集團(tuán)需提前全面疏理業(yè)務(wù)流程,做好運(yùn)營及系統(tǒng)的規(guī)劃工作,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做出準(zhǔn)確合理定位,為建設(shè)共享服務(wù)中心奠定基礎(chǔ)。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效實(shí)施的基本保障
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打破了財(cái)務(wù)組織界限,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)在同一平臺、不同業(yè)務(wù)類型的專業(yè)化分工處理。通過任務(wù)池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作的平臺,為客戶、供應(yīng)商、員工、伙伴提供各種自助服務(wù)??梢酝ㄟ^集成影像系統(tǒng),完成單據(jù)影像掃描與存儲,實(shí)現(xiàn)電子流與實(shí)物流的完美結(jié)合,使集團(tuán)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平及效率,降低運(yùn)營成本。
(一)財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)一體化
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本保障,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息系統(tǒng)的支持下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)才可以突破跨地區(qū)的障礙,向其服務(wù)對象提供更廣泛、更持續(xù)、更快速的服務(wù)。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步搭建財(cái)務(wù)共享中心體系,使財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為一個(gè)整體,將財(cái)務(wù)制度相關(guān)的控制點(diǎn)預(yù)設(shè)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效實(shí)施。
(二)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營管理
財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺需提供任務(wù)規(guī)則設(shè)置、任務(wù)池等功能。支持任務(wù)自動(dòng)推送或智能主動(dòng)拉取,打破傳統(tǒng)軟件的工作流引擎機(jī)制,根據(jù)業(yè)務(wù)需求對相關(guān)任務(wù)進(jìn)行分類,并根據(jù)任務(wù)類別按優(yōu)先級順序分別推送或智能主動(dòng)拉取任務(wù)給不同的崗位人員處理。財(cái)務(wù)共享平臺需實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,促進(jìn)績效改善,展示各種單據(jù)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)到共享中心的所有環(huán)節(jié)的處理效率,按期間、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)類型等統(tǒng)計(jì)任務(wù)量、任務(wù)耗時(shí)、任務(wù)完成及時(shí)率等,通過任務(wù)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、個(gè)人任務(wù)統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人任務(wù)排名等報(bào)表展現(xiàn)各環(huán)節(jié)、各人員的審批效率。同時(shí),需加強(qiáng)系統(tǒng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作人員工作成果的質(zhì)量檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作中存在的問題點(diǎn),提升內(nèi)部或外部客戶的滿意度及加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控,通過公式配置,按照季度、月份、年度顯示績效評分,績效評分來源于滿意度評價(jià)、工作量負(fù)荷、內(nèi)控評分等。
(三)財(cái)務(wù)共享核心業(yè)務(wù)管理
1、費(fèi)用報(bào)銷管理
財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)通過集成影像系統(tǒng)、完成影像系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷的對接,報(bào)賬流程由影像單據(jù)傳遞代替現(xiàn)有紙面單據(jù)傳遞。實(shí)物單據(jù)掃描后,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則上傳至服務(wù)器,財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)通過查看影像和報(bào)銷單據(jù),實(shí)現(xiàn)審核與核算的無紙化流程。員工利用瑣碎時(shí)間通過手機(jī)等移動(dòng)終端提交出差申請或報(bào)銷流程,整理報(bào)銷發(fā)票,縮短報(bào)銷周期,提高員工滿意度。通過打印電子單據(jù)封面上的條形碼,在系統(tǒng)中跟蹤實(shí)物單據(jù)的流轉(zhuǎn)過程,由系統(tǒng)記錄責(zé)任人及時(shí)間等信息,以便于對實(shí)物單據(jù)的跟蹤和員工自助進(jìn)行實(shí)物單據(jù)位置查詢。
2、出納共享服務(wù)
通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)集中處理多家公司的多筆收付款業(yè)務(wù),批量審批,批量付款,實(shí)現(xiàn)跨組織處理多家公司資金日記賬、銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表,解決分散經(jīng)營模式下的資金集中管理難題。在資金流動(dòng)過程中,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控大額資金的支付,防范資金管理風(fēng)險(xiǎn),提升資金集中管控的能力,為資金集中管理搭建服務(wù)平臺。
3、核算共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享中心將提供一站式的記賬處理,提供多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動(dòng)記賬功能,根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型按日、周、月等規(guī)則實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)記賬,極大提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。財(cái)務(wù)人員將通過平臺進(jìn)行多公司、多模塊的一次性對賬,根據(jù)對賬結(jié)果通過聯(lián)查對賬明細(xì)和差異明細(xì),幫助財(cái)務(wù)人員輕松找到問題,快速完成對賬工作,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。期末,共享財(cái)務(wù)人員集中檢查集團(tuán)所有組織、所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)賬進(jìn)度和明細(xì)情況,對結(jié)賬情況進(jìn)行分析,找出瓶頸環(huán)節(jié)加以改善,提高結(jié)賬工作效率,規(guī)范結(jié)賬流程。通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)憑證、憑證所附原始單據(jù)、賬簿影像化管理,減少打印、匹配及裝訂工作量。對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行無紙化管理,突破了財(cái)務(wù)文件資料傳統(tǒng)的做法,有效減少了企業(yè)對于紙張的消耗,節(jié)約了大量資源。最后,通過電子檔案管理,提高檔案室查找檔案效率。
五、財(cái)務(wù)共享中心核心價(jià)值
篇6
(一)當(dāng)前地市供電局財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
目前,就地市供電局層面來說,財(cái)務(wù)管理主要有以下幾個(gè)特征:一是投入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作時(shí)間過多,管理職能有待提升;二是財(cái)務(wù)職能較為分散,業(yè)務(wù)處理效果不一;三是財(cái)務(wù)人員所學(xué)習(xí)專業(yè)較為集中,缺乏信息化、生產(chǎn)設(shè)備等其他專業(yè)復(fù)合型人才;四是經(jīng)營分析停留在表面,大量數(shù)據(jù)并未對企業(yè)決策支持提供有力支撐;五是信息化平臺建設(shè)落后,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)橫向打通。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新的要求
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,電網(wǎng)企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新一輪電力改革的重啟與全力推進(jìn)、新光伏發(fā)電的并網(wǎng)、電動(dòng)汽車的使用、大用戶直購電政策的出臺等,都為我國傳統(tǒng)電網(wǎng)企業(yè)開啟了一個(gè)嶄新的篇章。未來需要應(yīng)對的已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算與月度(年度)報(bào)表,更多的應(yīng)該是投資效益的分析、電價(jià)政策的研究、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合以及進(jìn)一步探索電網(wǎng)企業(yè)拓展業(yè)務(wù)(含投融資)的發(fā)展等。
1.規(guī)范性與精細(xì)化并存。電網(wǎng)企業(yè)面臨“用上電”、“用好電”雙重壓力,勢必導(dǎo)致投資和成本壓力加大。2013年,佛山供電局正式應(yīng)用“劃小核算單位”體系,將成本核算的精細(xì)化水平進(jìn)一步顆?;瑢⒊杀竞怂慵?xì)分至輸配電線路與設(shè)備,為標(biāo)準(zhǔn)成本體系奠定基礎(chǔ)的同時(shí),也為日后輸配電分離的成本效益核算提供有效數(shù)據(jù)支撐。2014年,中國南方電網(wǎng)印發(fā)了《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司會計(jì)基礎(chǔ)工作管理辦法》等31項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,組織財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書的編制,深化財(cái)務(wù)工作手冊與財(cái)務(wù)管理手冊的應(yīng)用,可以說,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與精細(xì)化程度又邁上了一個(gè)臺階。
2.財(cái)務(wù)管理效率與效益的共贏。面對龐大的業(yè)務(wù)量與數(shù)據(jù)量,受到人員定編的不可控限制,如何加速提升工作效率成為財(cái)務(wù)人員的首要難題。同時(shí),相關(guān)部門對電網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)管更為嚴(yán)厲,國資委的經(jīng)營業(yè)績考核政策對公司的價(jià)值管理和創(chuàng)造提出了更高要求。國資委開始全面推行經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)考核,考核關(guān)注重點(diǎn)是從盈利規(guī)模向盈利能力轉(zhuǎn)變。另外,國家能源局的《2014年市場監(jiān)管工作要點(diǎn)》其中之一為加強(qiáng)成本和價(jià)格監(jiān)管。但是,歷年的經(jīng)營分析由于口徑不同、數(shù)據(jù)顆?;潭炔桓摺?shù)據(jù)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展聯(lián)動(dòng)程度不強(qiáng),數(shù)據(jù)的分析效率和使用效益不明顯,而大數(shù)據(jù)時(shí)代要求電網(wǎng)企業(yè)重新整合利用歷史數(shù)據(jù),為電網(wǎng)布局、電網(wǎng)投資建設(shè)等重要決策提供有力支撐。
3.高效信息化平臺的有力支撐。包括共享服務(wù)中心、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平臺、資金監(jiān)控平臺在內(nèi)的所有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)管理平臺均需要一個(gè)強(qiáng)有力的信息化水平。它除了要有龐大的內(nèi)存空間供大數(shù)據(jù)的存儲、使用和轉(zhuǎn)換,還要與其他業(yè)務(wù)平臺打通,橫向穿透業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的數(shù)據(jù),自動(dòng)形成關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)控,并有效根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及關(guān)鍵要素提供地區(qū)電量預(yù)測、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警示、投資布局分析、資金使用效益、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與績效掛鉤考核等重要模塊。筆者認(rèn)為,這樣的信息系統(tǒng)并不是天方夜譚,未來電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也勢必要通過類似有效的信息系統(tǒng)作為支撐才能夠順利進(jìn)行。
4.積極應(yīng)對新興業(yè)務(wù)的探索與推廣。隨著電網(wǎng)企業(yè)預(yù)付費(fèi)管理的深入開展,現(xiàn)金流的有效利用也成為日后企業(yè)效益分析的關(guān)鍵點(diǎn)。電網(wǎng)企業(yè)是否可以像通訊產(chǎn)業(yè)一樣搞“充電費(fèi)送電費(fèi)”等增值活動(dòng),還需要國家政策的進(jìn)一步支持。但是,我們要看到,正是因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)的社會屬性,要求投資不能以效益為先。但是通過豐富和拓展我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以達(dá)到提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的目的,同時(shí),也通過科學(xué)的運(yùn)營手段,使得電力用戶獲得一定的收益,也是一種“雙贏”的戰(zhàn)略。因此,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要提前應(yīng)對好新興業(yè)務(wù)的推廣實(shí)施,進(jìn)一步探索資金運(yùn)營效益的提升舉措。
二、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的構(gòu)建
(一)構(gòu)建原則
1.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作與管理工作分離。確保方案能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作(財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作指日常核算、資金支付等同質(zhì)化程度較高,重復(fù)性較多的工作)和財(cái)務(wù)管理工作(財(cái)務(wù)管理工作指資源配置、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)管控和經(jīng)營分析等管理型工作)的分離,財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)P倪M(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化。
2.推進(jìn)會計(jì)核算和資金支付兩個(gè)集中。將區(qū)局的會計(jì)核算和資金支付工作集中到共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理。區(qū)局財(cái)務(wù)部在將會計(jì)核算和資金支付工作分離后,加強(qiáng)履行財(cái)務(wù)管理職能,提升對區(qū)局管理的服務(wù)水平。
3.“減負(fù)”與“提效”相結(jié)合。注重減輕基層財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān),通過發(fā)揮共享服務(wù)中心的規(guī)模效應(yīng)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)建設(shè),提高工作效率。
4.提升財(cái)務(wù)人員勝任能力。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,注重財(cái)務(wù)人員勝任能力建設(shè),為共享服務(wù)中心員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路,完善輪崗機(jī)制,加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)和引進(jìn)。
(二)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)評估
通過分析共享維度、共享難度、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度、共享價(jià)值和監(jiān)管要求五個(gè)方面,評估電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)范疇。具體見表1。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)設(shè)置原則
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)設(shè)置應(yīng)以扁平化、專業(yè)化操作分工以及服務(wù)與協(xié)同作為設(shè)置原則。
1.扁平化。圍繞核算及結(jié)算職能,構(gòu)建以團(tuán)隊(duì)為基本單元的扁平組織架構(gòu);盡可能縮短匯報(bào)的層級、縮短溝通渠道和決策流程。
2.專業(yè)化操作分工。將相似工作合并至同一部門,實(shí)現(xiàn)技能集中、加快員工技能成長、提高操作專業(yè)化和流程標(biāo)準(zhǔn)化的程度。
3.服務(wù)與協(xié)同。以服務(wù)為導(dǎo)向,專注于內(nèi)部客戶關(guān)系管理;團(tuán)隊(duì)合作及協(xié)同是該運(yùn)營模式成功的關(guān)鍵,即會計(jì)核算與結(jié)算職能之間的協(xié)同。
(四)管理機(jī)制
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行管理框架包括內(nèi)部管理、服務(wù)水平協(xié)議和客戶服務(wù)三個(gè)方面。運(yùn)營管理框架體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“服務(wù)共享”與“責(zé)任共享”的特點(diǎn),規(guī)范并明確了共享服務(wù)中心與服務(wù)對象雙方角色和責(zé)任,以及推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績效提升的內(nèi)部管理流程和機(jī)制,是共享服務(wù)模式區(qū)別于簡單財(cái)務(wù)集中的關(guān)鍵。
1.內(nèi)部運(yùn)營管理。
(1)人員管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員管理包括制定清晰的員工職業(yè)發(fā)展路徑,完善員工培訓(xùn)體系,提升員工專業(yè)和管理能力,促進(jìn)員工可持續(xù)發(fā)展:為共享服務(wù)中心員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路。共享中心員工通過不斷了解、熟悉前端業(yè)務(wù)的內(nèi)容與流程,向技能專家的方向發(fā)展。共享中心員工重點(diǎn)向?qū)I(yè)技術(shù)類和技能類方向發(fā)展,在專業(yè)技術(shù)達(dá)到一定程度后,也可以向管理類進(jìn)行轉(zhuǎn)化。引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型人才。著重引進(jìn)有復(fù)合專業(yè)背景的人才,同時(shí)加大對電網(wǎng)生產(chǎn)、基建、營銷等電網(wǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參與跨專業(yè)、部門、單位的掛職鍛煉。新進(jìn)員工首先進(jìn)入共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)基礎(chǔ)核算工作,學(xué)習(xí)會計(jì)核算的基礎(chǔ),熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。制定完善的輪崗制度。共享服務(wù)中心員工可以在共享中心內(nèi)部定期輪崗,幫助員工全面掌握共享中心的業(yè)務(wù)流程,提高員工對前端業(yè)務(wù)的了解。建立共享中心與財(cái)務(wù)部的輪崗機(jī)制。共享中心的人員在積累了一定的財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)技能后,可以到財(cái)務(wù)部輪崗,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營分析和決策支持技能。
(2)績效管理??冃е笜?biāo)覆蓋財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)管理層級。每年通過組織績效管理流程分析共享服務(wù)中心整體、各部、各崗是否實(shí)現(xiàn)完成預(yù)設(shè)目標(biāo),并針對績效結(jié)果提出改進(jìn)措施并調(diào)整績效目標(biāo)。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體角度來看,依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)核定共享服務(wù)中心年度組織績效目標(biāo),衡量共享服務(wù)中心整體是否實(shí)現(xiàn)預(yù)定戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景。每年對共享服務(wù)中心整體組織績效進(jìn)行自我評價(jià),并報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2.客戶服務(wù)管理。未來共享服務(wù)中心可發(fā)展為對外提供服務(wù)的獨(dú)立服務(wù)中心,客戶對共享中心提供的服務(wù)質(zhì)量要求較高,因此未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要與服務(wù)對象進(jìn)行多個(gè)層面的溝通,收集和處理服務(wù)對象的詢問、投訴和建議,以及對客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查等。
3.服務(wù)水平協(xié)議。未來共享服務(wù)中心發(fā)展為對外提供服務(wù)的獨(dú)立服務(wù)中心后,服務(wù)水平協(xié)議(SLA)將會成為共享中心運(yùn)營管理的核心組成部分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)水平協(xié)議由統(tǒng)一制定和下發(fā),包括標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)范圍、職責(zé)分工、服務(wù)水平評價(jià)和服務(wù)變更管理機(jī)制。
三、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的預(yù)期效果
在成立財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算界面將更加清晰,業(yè)務(wù)流程將得到進(jìn)一步優(yōu)化,財(cái)務(wù)人力資源配置將更加科學(xué),整體工作效率將進(jìn)一步提高,重核算、輕管理的情況將得到改善,財(cái)務(wù)核心能力將進(jìn)一步提升,提供的產(chǎn)品和服務(wù)將更加豐富和完善。
(一)工作效率將有較大提升
實(shí)踐數(shù)據(jù)表明,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后工作效率將提升約40%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為核算和結(jié)算的統(tǒng)一執(zhí)行機(jī)構(gòu),整合全局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)核算及資金結(jié)算功能,發(fā)揮集中核算、結(jié)算的專業(yè)性及數(shù)據(jù)共享的作用,利用規(guī)模效益提升會計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,深化財(cái)務(wù)集約化管理和一體化管理。
(二)財(cái)務(wù)管理職能履行更優(yōu)
實(shí)踐數(shù)據(jù)顯示,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)管理人員占比將提升至60%左右。得益于會計(jì)基礎(chǔ)工作效率提升和財(cái)務(wù)專業(yè)化分工,財(cái)務(wù)部可專注于財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)施對局經(jīng)營的總體統(tǒng)籌管控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供及時(shí)準(zhǔn)確和高質(zhì)量的會計(jì)信息,有利于及時(shí)準(zhǔn)確把握外部經(jīng)營動(dòng)態(tài)和企業(yè)營運(yùn)狀況,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,提升價(jià)值創(chuàng)造能力。
1.決策支持能力得到強(qiáng)化。成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,市區(qū)兩級財(cái)務(wù)部將從目前繁雜的事務(wù)性工作中解放出來,運(yùn)用共享中心提供的高質(zhì)量會計(jì)信息,提升宏觀管理和決策支持能力。
2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合程度更深。財(cái)務(wù)部門著重引進(jìn)同時(shí)熟悉工程和財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,同時(shí)加強(qiáng)對共享中心人員的培訓(xùn),推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門的深度結(jié)合,讓財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供更多支持。
(三)人員、業(yè)務(wù)分配均衡合理
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不再以業(yè)務(wù)類型為劃分崗位的標(biāo)準(zhǔn),共享中心的人員需接受培訓(xùn)以提高對財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程的了解,財(cái)務(wù)人員的可替代性將有較大提高,人員配置方案更靈活多變。而且共享中心集中處理工作量大的核算業(yè)務(wù),有助于解決地區(qū)業(yè)務(wù)分配不均的問題。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到提升
篇7
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)進(jìn)步,財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為跨國企業(yè)集團(tuán)廣泛關(guān)注和采用的一種新型的財(cái)務(wù)管理模式。本文通過對企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)、優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn),并提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 實(shí)施建議
中圖分類號: F275 文獻(xiàn)標(biāo)示碼:[J]
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,大企業(yè)紛紛依靠立子公司來擴(kuò)大自身經(jīng)營規(guī)模,而子公司為企業(yè)帶來效益的同時(shí),也使企業(yè)自身面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正是規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)的良好途徑。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起于上世紀(jì)80年代,最早由美國福特公司研究并應(yīng)用于自身的財(cái)務(wù)工作改革,并于20世紀(jì)逐漸引入國內(nèi)企業(yè)。
根據(jù)有關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示:“2005年以來,中興通訊、長虹集團(tuán)、中英人壽保險(xiǎn)公司、物美超市等國內(nèi)企業(yè)陸續(xù)開始財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),并逐步投入使用?!备鶕?jù)ACCA與德勤管理咨詢的一份聯(lián)合調(diào)研結(jié)果顯示,在所有的我國被調(diào)研的企業(yè)集團(tuán)中,目前有31%已經(jīng)實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一模式,其中,在規(guī)模較大的企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的比例較高。
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具有一些獨(dú)特的特點(diǎn)。
首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有規(guī)模性。它是通過整合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部或子公司間重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)部門和重復(fù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)工作來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以此來形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),進(jìn)而降低企業(yè)成本的一種模式。
其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有規(guī)范性。它通過整合手段來節(jié)約成本、提升工作效率,建立了統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的模式、流程、操作規(guī)范以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步說如果企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)范性管理存在漏洞,會大大提高自身的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),甚至危及生存。
最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也具有技術(shù)性的特點(diǎn)。一方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以逐漸完善的信息技術(shù)(即ERP,管理信息系統(tǒng))為背景的,也就是說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須依托于信息化財(cái)務(wù)管理,而非傳統(tǒng)手工的財(cái)務(wù)管理。另一方面,由于工作涉及到對專業(yè)軟件的操作,也需要配備專業(yè)的技術(shù)人員來完成相應(yīng)的工作。
二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的原因及風(fēng)險(xiǎn)
(一)降低財(cái)務(wù)管理成本,提升企業(yè)效益
Sehulman對世界500強(qiáng)企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)進(jìn)行案例研究,發(fā)現(xiàn)福特公司和通用電氣公司通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心分別將財(cái)務(wù)人員降低30%和25%,可見財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)成本降低的效果是十分明顯的。
(二)提高財(cái)務(wù)信息通明度,實(shí)現(xiàn)信息共享
調(diào)研發(fā)現(xiàn),各級集團(tuán)子公司不僅擔(dān)任擴(kuò)大整個(gè)集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模的角色,還使集團(tuán)面臨比較大的風(fēng)險(xiǎn)。具體體現(xiàn)在:子公司雖然在組織結(jié)構(gòu)上屬于集團(tuán),由集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略與發(fā)展管理,但是財(cái)務(wù)工作仍然相對獨(dú)立,但其大部分融資需要由集團(tuán)提供擔(dān)保,這便是集團(tuán)所面臨風(fēng)險(xiǎn)的根源。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,子公司多數(shù)以月報(bào)的方式向集團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)狀況,此模式下集團(tuán)得到的信息必然存在滯后性,無法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)子公司的財(cái)務(wù)隱患;此外,由于月報(bào)這一形式存在很強(qiáng)的主觀性,以及集團(tuán)本身的管理措施存在漏洞,同樣也面臨著巨大的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,可以縮短各子公司與集團(tuán)之間的溝通時(shí)間,一方面子公司能夠及時(shí)向集團(tuán)提供有效的信息,使集團(tuán)對子公司的決策更具實(shí)時(shí)性;另一方面集團(tuán)能及時(shí)監(jiān)控子公司的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營狀況,及時(shí)把控子公司的發(fā)展方向。
(三)支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
集團(tuán)在新地區(qū)建立子公司或收購其他公司,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供支持。同時(shí),子公司管理人員更集中精力抓公司的核心業(yè)務(wù),而將其他的輔助功能通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成,從而使更多的財(cái)務(wù)人員從會計(jì)核算中解脫出來,為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(四)極易造成核心人員的流失
財(cái)務(wù)共享模式下人工成本的降低同時(shí)也意味著公司的裁員,裁員對公司員工信心的消極影響是巨大的,會使員工出現(xiàn)忠誠度降低、安全感缺乏以及消極工作等現(xiàn)象。而核心人員忠誠度降低就將導(dǎo)致跳槽現(xiàn)象的發(fā)生。核心人員的離職對集團(tuán)自身的發(fā)展是極為不利的,雖然集團(tuán)可能在短期由于人工成本的減少而出現(xiàn)利潤的增長,但從長遠(yuǎn)來看,將缺乏發(fā)展的潛力與新鮮的血液。
(五)極易造成巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會成本
一方面財(cái)務(wù)人員不再直接接觸子公司所在地稅務(wù)局,對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性極大的降低。同時(shí),為了滿足稅務(wù)人員的約談、詢問、審計(jì)等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務(wù)人員與各子公司財(cái)務(wù)人員的溝通不暢,導(dǎo)致各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策申請的困難程度不斷加大,使得公司失去大量稅收優(yōu)惠機(jī)會成本。
三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建議
(一)采用分階段、分步驟的方式進(jìn)行
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程是一個(gè)復(fù)雜的、長期的過程,集團(tuán)不應(yīng)盲目的期望一步到位的變革,引入這一模式難免出現(xiàn)對模式局部特征理解不到位的問題,而強(qiáng)行進(jìn)行整體的變革,必然會使沒有預(yù)料到的問題集中的暴露出來。這樣一方面使集團(tuán)短期內(nèi)的發(fā)展呈現(xiàn)倒退的趨勢,另外會使相關(guān)人員無法看到這一模式的優(yōu)勢所在,喪失信心。為此,應(yīng)分階段、分步驟的實(shí)施這一模式,先從部分變革做起,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為集團(tuán)全面實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況
任何先進(jìn)的管理方法,都必須同自身的實(shí)際情況相結(jié)合,這樣才有助于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是由國外企業(yè)率先研究并實(shí)施的,由于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢、體制等諸多差異,這一模式并不是完全適用于國內(nèi)企業(yè)的具體情況,管理者不能對這一模式全盤接受,在認(rèn)清自身情況的前提下,選擇性的接受,并在實(shí)踐過程中積極的發(fā)現(xiàn)問題,將這一模式與企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r充分結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(三)實(shí)行財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的基礎(chǔ)就是整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。首先,在集團(tuán)層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范,并經(jīng)過評審,以此作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次,通過集中培訓(xùn)的方式使各地的財(cái)務(wù)組織全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn),為正式施行奠定基礎(chǔ)。最后,標(biāo)準(zhǔn)化的順利實(shí)施要靠持續(xù)不斷的監(jiān)督執(zhí)行。
(四)注意從分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式,它通過將服務(wù)端(共享服務(wù)中心)和客戶端(企業(yè)集團(tuán)成員單位)分離的方式,重新定位集團(tuán)和基層業(yè)務(wù)及子公司之間的業(yè)務(wù)界面和業(yè)務(wù)關(guān)系,并將從事標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人員從成員單位分離出來,歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的集中化。這樣使原來基于整個(gè)集團(tuán)按照成員單位進(jìn)行的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建就轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建,并將基于業(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門剝離出來,集中歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
(五)要熟練、靈活的運(yùn)用信息技術(shù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最重要的作用在于它建立了一個(gè)IT平臺,將一切財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,成員單位不得隨意修改,從而保證集團(tuán)的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。中興通訊的實(shí)踐表明以網(wǎng)上報(bào)銷模塊、票據(jù)影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務(wù)系統(tǒng)平臺為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施奠定了強(qiáng)大的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)。
總之,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有提高財(cái)務(wù)管理水平及效率、降低公司成本和提升企業(yè)核心競爭力等諸多優(yōu)點(diǎn),逐漸成為許多國家企業(yè)競相效仿的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理 石化
基金全稱:南京曉莊學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)培育計(jì)劃項(xiàng)目《國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)試點(diǎn)研究-以某石化公司為例》
近年,國資委下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評價(jià)〔2011〕99號),要求具備條件的企業(yè)在集團(tuán)層面探索開展會計(jì)集中核算和共享會計(jì)服務(wù);財(cái)政部下發(fā)《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會[2013]20號),其中第三十四條建議大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在一系列政策引導(dǎo)下,國內(nèi)部分大型企業(yè)集團(tuán),尤其是跨國企業(yè),開始逐步實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
某央企充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)順應(yīng)國家“十三五”中“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放及共享”發(fā)展理念的同時(shí),能有效化解管理資源的失衡,保障集團(tuán)的健康可持續(xù)發(fā)展;經(jīng)過兩年調(diào)研、籌備,于2013年正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服鍘T誚衲曇團(tuán)年度工作會議和財(cái)務(wù)工作會上,突出強(qiáng)調(diào)了以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)管新模式,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由會計(jì)核算型向價(jià)值管理型轉(zhuǎn)變。本文以2015年成立的N分中心為例,通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施情況,并針對其存在的問題提出了相應(yīng)建議,旨在為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定理論支持。
一、財(cái)務(wù)共享介紹
(一)財(cái)務(wù)共享理念
共享服務(wù)即現(xiàn)有經(jīng)營職能的遷移與集中;財(cái)務(wù)共享即將一部分財(cái)會工作遷移出企業(yè),集中到共享服務(wù)中心下進(jìn)行統(tǒng)一處理。@些工作分散于各業(yè)務(wù)單位,重復(fù)性高,同質(zhì)化程度高,數(shù)量龐大,但同時(shí)也易于標(biāo)準(zhǔn)化處理,比如單據(jù)掃描、憑證填制、報(bào)表編制、檔案裝訂等;將其遷移至共享服務(wù)中心完成,極大地促進(jìn)了會計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高了會計(jì)的工作效率。共享中心和企業(yè)財(cái)務(wù)人員協(xié)同工作,共享端收集匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘其價(jià)值,專注于高效服務(wù);企業(yè)端轉(zhuǎn)移關(guān)注重點(diǎn)至數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營支持、政策推進(jìn)等管理工作,釋放企業(yè)總會計(jì)師價(jià)值管理職能,專注于價(jià)值提升;最終達(dá)到幫助企業(yè)進(jìn)一步降本增效,控制風(fēng)險(xiǎn),挖掘價(jià)值的作用。
(二)財(cái)務(wù)共享國內(nèi)外發(fā)展情況
世界500強(qiáng)企業(yè)中,半數(shù)以上不同程度的采用了財(cái)務(wù)共享模式,尤其是跨國企業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富且理論成熟。在國內(nèi)企業(yè)中,財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展伴隨著相關(guān)政策引導(dǎo)也已起步,中國石化、中國廣州核電集團(tuán)、中興通訊等一批企業(yè)目前已實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
二、財(cái)務(wù)共享在某央企的實(shí)施情況
三、N分中心試點(diǎn)情況
(一)N分中心主要開展的工作和取得的成果
1、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)上線
2015年7-11月間,完成5家所屬分公司的會計(jì)核算業(yè)務(wù)的遷移上線; 2016年4-8月間,調(diào)研另外3家單位,了解上線意愿和準(zhǔn)備情況,分別成立3個(gè)上線工作組,明確目標(biāo)與職責(zé),建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個(gè)公司代碼,369個(gè)利潤中心。
上線以來5家企業(yè)每月均提前向總部上報(bào)會計(jì)報(bào)表,其中最多平均提前28小時(shí),最少5.4小時(shí)。
2、持續(xù)鞏固會計(jì)信息質(zhì)量
因上線企業(yè)個(gè)性化需求多,不同企業(yè)核算規(guī)范和業(yè)務(wù)處理要求不統(tǒng)一,區(qū)別核算影響效率,N分中心推進(jìn)對各企業(yè)會計(jì)核算業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化改造。在2016年1-8月間累計(jì)向上線企業(yè)提出512條建議,幫助企業(yè)逐步改善了合規(guī)性、規(guī)范性。
確保會計(jì)核算處理合規(guī)合理的同時(shí)健全了會計(jì)稽核工作體系。通過成立稽核工作組,形成三級稽核管理機(jī)制,按月組織稽核工作。每次稽核中重點(diǎn)業(yè)務(wù)和報(bào)表抽取樣本量達(dá)到100%。
運(yùn)營以來,共提出45項(xiàng)具體會計(jì)核算質(zhì)量問題,涉及各類業(yè)務(wù)申請527個(gè),完成整改521個(gè)。
3、保證報(bào)表按時(shí)高質(zhì)報(bào)編
N分中心建立了業(yè)務(wù)首接責(zé)任制和與企業(yè)雙向溝通交流機(jī)制,對各上線企業(yè)的服務(wù)申請?zhí)釄?bào)數(shù)量從月中開始跟蹤,仔細(xì)檢查月末事項(xiàng),提前核查系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免將問題集中到月底,并且按月結(jié)關(guān)帳的節(jié)點(diǎn)提前倒排工作表,確保月結(jié)質(zhì)優(yōu)、高效。
上線以來,5家上線企業(yè)每月均提前向總部上報(bào)會計(jì)報(bào)表;其中,甲公司平均提前28小時(shí),乙公司平均提前24.8小時(shí),丙公司平均提前5.4小時(shí)。
4、通過流程再造提升管理效率
精簡優(yōu)化內(nèi)部工作流程和節(jié)點(diǎn),合理分配各運(yùn)營部內(nèi)外崗位設(shè)置,重點(diǎn)推進(jìn)上線企業(yè)和共享中心組織機(jī)構(gòu)、流程和人員的優(yōu)化,凸顯共享中心專業(yè)化高效化特點(diǎn),節(jié)約了用工成本。
以應(yīng)收運(yùn)營部為例,該運(yùn)營部崗位重組后,分設(shè)掛賬、收款、清賬3崗,相比原企業(yè)節(jié)約人員68%。制證效率也顯著上升,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上線前未達(dá)到的日清日結(jié)要求。
5、解決功能盲點(diǎn)提高運(yùn)行效率
共享上線運(yùn)行初期;針對各方面反應(yīng)強(qiáng)烈的問題,先后提出163條業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議并得到采納,解決了一系列系統(tǒng)功能盲點(diǎn)和運(yùn)行效率問題。
例如在甲公司和乙公司兩家存續(xù)公司的到賬通知中開發(fā)了“企業(yè)確認(rèn)”和“預(yù)收確認(rèn)”按鈕功能,在減少企業(yè)提交服務(wù)申請的工作量的同時(shí),提高了共享制證的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。
6、積極探索財(cái)務(wù)增值服務(wù)
充分發(fā)揮和利用共享端所具有的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,積極探索和深化報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)用,向企業(yè)提出建議,體現(xiàn)財(cái)務(wù)增值服務(wù)價(jià)值。
成本運(yùn)營部利用現(xiàn)有資源,分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產(chǎn)工藝流程裝置的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),通過報(bào)表組件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,為企業(yè)查詢和分析提供便利。
應(yīng)付運(yùn)營部建議乙公司優(yōu)化與供電公司的結(jié)算方式,減少其月末債權(quán)往來,每月節(jié)約資金占用約1700萬元;
應(yīng)收運(yùn)營部每天將不能及時(shí)清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細(xì)整理成表格發(fā)送至企業(yè),為企業(yè)加強(qiáng)資金及客戶管理提供依據(jù)。
(二)N分中心試點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員遷移制約項(xiàng)目推廣進(jìn)度
目前N分中心的組織架構(gòu)在試點(diǎn)過渡期依托企業(yè)進(jìn)行籌建,尚不能獨(dú)立運(yùn)行;員工的招聘和管理未能在全集團(tuán)范圍內(nèi)完成整合,很大程度上也影響了共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。并且目前總部共享服務(wù)機(jī)構(gòu)仍未落實(shí)到位,多方面制約了財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的下一步推進(jìn)。
2、業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一制約了共享服務(wù)優(yōu)勢
一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享集中管理的優(yōu)勢的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理采取的是分散式管理模式,該央企本身那一套較為完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程不能發(fā)揮作用,各企業(yè)在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面差異較大。
3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施過程中,出現(xiàn)了部分企業(yè)管理和核算不規(guī)范問題,比如差旅費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼及人工成本核算不規(guī)范,收入或支出項(xiàng)目提前或延后入賬等;在影響會計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí),也存在嚴(yán)重違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
4、信息系統(tǒng)功能及性能有待提升
部分企業(yè)本著為了提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,滿足企業(yè)管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系統(tǒng)。共享服務(wù)為滿足企業(yè)個(gè)性化需求,需要集成大量不同的企業(yè)本地系統(tǒng),由于本地系統(tǒng)在功能和流程等方面均有差異,一定程度上影響了共享服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
(三)對N分中心試點(diǎn)工作的建議
1、全力以赴推進(jìn)體制調(diào)整
為保障共享服務(wù)工作順利推進(jìn),首先應(yīng)盡快成立獨(dú)立運(yùn)營的共享服務(wù)組織,做實(shí)共享服務(wù)中心及分中心運(yùn)營及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨(dú)立的子公司。
2、精心籌劃后續(xù)企業(yè)上線
根據(jù)總部計(jì)劃,2016年底前后另外5家公司將陸續(xù)在N分中心上線。為穩(wěn)妥實(shí)施上線計(jì)劃,首先應(yīng)做到新企業(yè)上線標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一,@需要項(xiàng)目部及時(shí)溝通梳理出總部業(yè)務(wù)操作規(guī)范與企業(yè)間的業(yè)務(wù)差異,對相異內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,并且加快系統(tǒng)間的集成,不斷提升完善相關(guān)系統(tǒng)的功能。其次要確保企業(yè)按期上線和平穩(wěn)運(yùn)行,@需要項(xiàng)目部嚴(yán)格落實(shí)總部上線工作安排,倒排工作進(jìn)度,加強(qiáng)培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)完成水平。最后為確保2018年完成所有企業(yè)上線,需要項(xiàng)目部提前謀劃,加強(qiáng)對上線企業(yè)會計(jì)核算和報(bào)表質(zhì)量的監(jiān)控,并且積極組織開展對長三角區(qū)域和華南片區(qū)企業(yè)的調(diào)研。
3、切實(shí)抓好各項(xiàng)內(nèi)部管理
想要構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系,N分中心首先應(yīng)以制度建設(shè)為根本,認(rèn)真梳理基礎(chǔ)性制度,抓好績效考核辦法等制度建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ),針對某些不規(guī)范行為對企業(yè)層面加大制度執(zhí)行的監(jiān)督考核。其次注意總結(jié)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),做好成果轉(zhuǎn)化和推廣實(shí)施工作;并且樹立先進(jìn)典型、弘揚(yáng)正能量,比如持續(xù)開展好“季度之星”的評選工作。最后要充分利用現(xiàn)有人力資源,抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作,推進(jìn)完善服務(wù)申請模板的試點(diǎn)上線。
4、全面加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)
為實(shí)現(xiàn)對內(nèi)建成“金字塔”型人才結(jié)構(gòu),對外成為財(cái)務(wù)人才的孵化基地的目標(biāo),N分中心應(yīng)從三個(gè)方面入手。首先是加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),主要是指對ERP、FSS、FSO等系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn),確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓(xùn),確保所有會計(jì)人員具有會計(jì)證和ERP上崗證;最后為提升員工的整體業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高、整體業(yè)務(wù)強(qiáng)的專家能手,還需要合理安排運(yùn)營部內(nèi)外的崗位交流。
四、結(jié)束語
本文通過對某央企財(cái)務(wù)共享N分中心運(yùn)營狀況的分析,研究了財(cái)務(wù)共享模式在該央企的應(yīng)用效果,研究表明財(cái)務(wù)共享模式的建立有利于企業(yè)集團(tuán)提升會計(jì)信息質(zhì)量、報(bào)表報(bào)編效率、管理效率、運(yùn)行效率;推進(jìn)財(cái)務(wù)工作向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型;同時(shí)實(shí)施過程中也發(fā)現(xiàn)存在組織架構(gòu)不夠獨(dú)立、業(yè)務(wù)流程不夠統(tǒng)一、管理制度不夠規(guī)范、系統(tǒng)集成存在差異性四個(gè)問題。針對這些問題,從共享中心和上線企業(yè)兩個(gè)層面提出了加快體制調(diào)整、完善系統(tǒng)功能、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制、積極組織調(diào)研、重視制度建設(shè)、注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、做好成果轉(zhuǎn)化、充分利用資源、科學(xué)組織培訓(xùn)等具體建議,為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的理論支持。
參考文獻(xiàn):
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篇9
自20世紀(jì)80年代初美國福特公司建立了全球第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)以來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心如雨后春筍般在國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)興起。到2008年底,美國財(cái)富500強(qiáng)中有86%的企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。近幾年,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也逐漸在我國華為、中興通訊、萬科等越來越多的企業(yè)中得以推廣和應(yīng)用。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,它精簡了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程,有效支持了財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,徹底將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來,使財(cái)務(wù)人員獲得了更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,同時(shí)也對財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)支持財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營模式不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的職能也在不斷由記賬、算賬、報(bào)賬為主拓展到內(nèi)部控制、投融資決策、價(jià)值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等高端管理領(lǐng)域。與此同時(shí),信息技術(shù)的發(fā)展也為財(cái)務(wù)職能的拓展和轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種以信息技術(shù)為依托的新的財(cái)務(wù)管理模式,它將企業(yè)易于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的、大量重復(fù)的會計(jì)核算從分散的業(yè)務(wù)部門抽出,集中到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營的業(yè)務(wù)單元,即通過在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化和集中處理來提升業(yè)務(wù)處理效率,進(jìn)而降低成本、加強(qiáng)管控,最終提升集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)管理水平。近年來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已成為引領(lǐng)財(cái)務(wù)變革的重要風(fēng)向標(biāo),它有效支持了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。
(一)從交易處理向決策支持轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立以前,企業(yè)管理層只能通過財(cái)務(wù)部門提供的報(bào)表被動(dòng)接受企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果,無法進(jìn)行有效的事前預(yù)算和事中控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,財(cái)務(wù)體系由此被劃分為集團(tuán)共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和經(jīng)營財(cái)務(wù)三部分:共享財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)與交易處理;戰(zhàn)略財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理;經(jīng)營財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理會計(jì)工作。在這樣的財(cái)務(wù)體系重分類下,共享財(cái)務(wù)?⒋蟠蠼檔筒莆窆ぷ韉腦俗鞒殺荊?提升核算效率和質(zhì)量;戰(zhàn)略財(cái)務(wù)將在集團(tuán)統(tǒng)籌和管控上起到?jīng)Q策支持作用;經(jīng)營財(cái)務(wù)則更加貼近業(yè)務(wù)實(shí)際,對業(yè)務(wù)提供更大的支撐與服務(wù)。三方聯(lián)動(dòng),財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力不斷增強(qiáng)。
除了財(cái)務(wù)工作體系重分類對財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的促進(jìn)作用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)也為財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上的可行性。具體而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)與數(shù)據(jù)口徑集中處理大量交易,保證了財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和高效,從而能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供更專業(yè)的數(shù)據(jù)支持,提高決策質(zhì)量。
(二)從財(cái)務(wù)管控向創(chuàng)造客戶價(jià)值轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部服務(wù)對象是企業(yè)管理層,并通常采用會計(jì)集中核算等財(cái)務(wù)管控方式來確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不再局限于前者的資源集中管控與成本降低,而是通過整合企業(yè)之前分散進(jìn)行的具有重復(fù)性、同質(zhì)性和低附加值的業(yè)務(wù)活動(dòng),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠集中精力處理核心業(yè)務(wù),根據(jù)市場和客戶需求向客戶提供更專業(yè)化的服務(wù),即財(cái)務(wù)共享服務(wù)除加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控與降低成本外,更有助于提高客戶滿意度。這也是企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要方面,即由“財(cái)務(wù)管控”轉(zhuǎn)型為“創(chuàng)造客戶價(jià)值”。
事實(shí)上,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由“財(cái)務(wù)管控”向“創(chuàng)造客戶價(jià)值”轉(zhuǎn)型,與卡普蘭(Robert S.Kaplan)和諾頓(David P.Norton)提出的平衡計(jì)分卡的理念不謀而合。在平衡計(jì)分卡中,既包括財(cái)務(wù)指標(biāo)(如預(yù)算額等),又包含了非財(cái)務(wù)指標(biāo)(如客戶滿意度等),通過財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為日常行動(dòng);而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)則使財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)的為管理層實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控服務(wù)轉(zhuǎn)向滿足客戶需求、為股東創(chuàng)造價(jià)值成為可能。
二、財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換
財(cái)務(wù)共享服務(wù)在有效支持財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的同時(shí),也對財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)工作形成了沖擊。財(cái)務(wù)人員必須盡快從傳統(tǒng)的思維模式中跳出來,實(shí)現(xiàn)新形勢下的角色轉(zhuǎn)換。
(一)從“賬房先生”到“軍師參謀”
企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)以前,財(cái)務(wù)人員一直在幕后充當(dāng)賬房先生的角色,其工作一般局限在會計(jì)核算范疇內(nèi),如成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付、職工薪酬核算等,并通過財(cái)務(wù)報(bào)表向管理層反映企業(yè)的經(jīng)營情況。其弊端是:一方面,財(cái)務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)了解少,造成財(cái)務(wù)數(shù)字與業(yè)務(wù)脫節(jié);另一方面,由于財(cái)務(wù)人員未參與到企業(yè)一些重要決策的制定過程中,缺少了CFO這位副駕駛的“保駕護(hù)航”,CEO作出決策時(shí)可能會偏離軌道,不利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下,財(cái)務(wù)人員可以通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)作出合理的預(yù)測、分析和報(bào)告,從而為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,并通過預(yù)算控制實(shí)現(xiàn)其“保駕護(hù)航”作用。顯然,財(cái)務(wù)人員作為“軍師參謀”為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了財(cái)務(wù)可行性支持和預(yù)算保障,有助于協(xié)助企業(yè)管理層及時(shí)對市場變化作出反應(yīng),推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和愿景。
(二)從“命令服從者”到“主動(dòng)參與者”
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是被動(dòng)、服從式的:按照已發(fā)生的業(yè)務(wù)被動(dòng)地記賬、算賬、報(bào)賬;按照已生成的報(bào)表被動(dòng)地進(jìn)行事后的數(shù)據(jù)分析;按照管理層的指令被動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管控、資金籌集與運(yùn)作等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)徹底改變了上述狀況,它促使企業(yè)財(cái)務(wù)體系劃分為共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和經(jīng)營財(cái)務(wù)三部分,財(cái)務(wù)人員的角色也隨之轉(zhuǎn)換為“基本信息提報(bào)者”、“戰(zhàn)略支持者”和“業(yè)務(wù)合作伙伴”。具體而言,分流到共享中心的基本信息提報(bào)者將進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)范疇內(nèi)的業(yè)務(wù)處理或負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等工作,他們將通過財(cái)務(wù)共享中心整合互聯(lián)網(wǎng)資源,打造云端管理模式,為集團(tuán)提供高效率高質(zhì)量的會計(jì)服務(wù)[ 1 ]。分流到總部或子公司的財(cái)務(wù)人員則從會計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)勞動(dòng)中解放出來,其中一部分扮演戰(zhàn)略支持者的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員將工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)政策研究、財(cái)務(wù)資源規(guī)劃、資金運(yùn)籌和風(fēng)險(xiǎn)防控等方面,另一部分扮演業(yè)務(wù)合作伙伴的經(jīng)營財(cái)務(wù)人員則不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展,發(fā)揮管理會計(jì)職能,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)、采購、生產(chǎn)以及整個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行財(cái)務(wù)洞察,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的改善空間,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持,實(shí)現(xiàn)業(yè)?融合、協(xié)調(diào)共進(jìn)。可見,理想的財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)立體化、全方位的信息系統(tǒng),主動(dòng)滲透到企業(yè)的方方面面。
(三)從“資源消耗者”到“價(jià)值創(chuàng)造者”
財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)之前,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要配備財(cái)務(wù)人員處理費(fèi)用審核、收付款、會計(jì)憑證管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),造成財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置冗余、工作重復(fù)、職工薪酬支出占比大等問題,財(cái)務(wù)部門成了企業(yè)資源的“消耗者”。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,不僅通過原從事會計(jì)核算和資金收付工作人員的轉(zhuǎn)崗分流節(jié)約了人力成本① [ 2 ],還使財(cái)務(wù)為公司創(chuàng)造價(jià)值成為可能。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理已進(jìn)入價(jià)值型財(cái)務(wù)階段。價(jià)值型財(cái)務(wù)以價(jià)值創(chuàng)造為中心,采用財(cái)務(wù)分析技術(shù)和決策模型,并通過財(cái)務(wù)組織體系的改善和優(yōu)化,將公司戰(zhàn)略落實(shí)為具體的經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo),借助預(yù)算管理、報(bào)告體系和預(yù)警機(jī)制等手段,保障企業(yè)的可持續(xù)增長,最后以相關(guān)的評價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)管理者和員工不斷追求價(jià)值的最大化[ 3 ]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅通過IT技術(shù)的運(yùn)用與財(cái)務(wù)工作體系的重分類提高了對信息的處理效率和服務(wù)質(zhì)量,更使得企業(yè)價(jià)值管理的目標(biāo)能夠用數(shù)字體現(xiàn)出來,即財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測,幫助企業(yè)管理者作出更為明確清晰的財(cái)務(wù)承諾,并通過全面預(yù)算管理保證價(jià)值管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),由此降低投資者面臨的風(fēng)險(xiǎn),為投資者樹立信心,提升公司價(jià)值。這便是財(cái)務(wù)為公司創(chuàng)造價(jià)值的內(nèi)在邏輯。
三、財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換需具備的素質(zhì)與能力
正如平衡計(jì)分卡四個(gè)視角之間的邏輯關(guān)系所體現(xiàn)的:企業(yè)的目標(biāo)是為股東創(chuàng)造價(jià)值;而創(chuàng)造股東價(jià)值的前提是滿足客戶需求;這就需要根據(jù)客戶需求設(shè)計(jì)最優(yōu)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程;而為了保證內(nèi)部業(yè)務(wù)流程真正優(yōu)秀,必須有配套的人力資源、信息資源和組織資源,即所謂學(xué)習(xí)與成長視角為支撐??梢姡?cái)務(wù)人員為了適應(yīng)轉(zhuǎn)型必須具備新的職業(yè)能力,從素質(zhì)、能力、知識等各方面不斷完善自己。
(一)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)思維,提高溝通合作能力
財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作與互聯(lián)網(wǎng)的親密接觸,財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)趨勢,樹立用戶思維、社會化思維和平臺思維等互聯(lián)網(wǎng)思維。
用戶思維是指財(cái)務(wù)人員應(yīng)確立以客戶為中心的立場,增強(qiáng)服務(wù)意識。具體而言,財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)認(rèn)真了解和研究客戶需求;其次,讓客戶參與到日常的流程、服務(wù)及質(zhì)量改善活動(dòng)中;最后,定期梳理歸納為客戶服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,討論并提出解決方案,從而使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更加貼近客戶需求。
運(yùn)用社會化媒體如微信等工具有助于財(cái)務(wù)部門與客戶之間的交互變得更為便利和友好,這便是社會化思維的基本理念。如金蝶集團(tuán)注重用戶體驗(yàn),充分利用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)與社會化媒體,推出移動(dòng)報(bào)銷、移動(dòng)查詢、移動(dòng)監(jiān)控等服務(wù),為用戶提供了更方便快捷的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù),極大提升了客戶的滿意度。
平臺化思維包含兩層含義:一方面,要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間對接、企業(yè)和供應(yīng)商之間對接、企業(yè)和銀行之間對接的平臺;另一方面,平臺化思維還意味著企業(yè)員工的個(gè)人平臺化,具體表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工樹立“人人都是CEO”的理念,增強(qiáng)全體員工的責(zé)任感,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的向心力。
不難看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得財(cái)務(wù)人員的工作由封閉走向開放,由此也對財(cái)務(wù)人員的大局意識、服務(wù)意識、溝通與合作能力等提出了更高要求。財(cái)務(wù)人員必須以更加開放的思維主動(dòng)與其他部門合作,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的有效發(fā)揮。
(二)搭建復(fù)合型知識結(jié)構(gòu),拓展管理決策能力
在云計(jì)劃、大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)正向數(shù)據(jù)中心、成立獨(dú)立運(yùn)營的財(cái)務(wù)公司、提供咨詢服務(wù)和增值服務(wù)等更高級的方向發(fā)展,從而促成了財(cái)務(wù)“兩化”的實(shí)現(xiàn),即財(cái)務(wù)人員的非財(cái)務(wù)化和非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)化。
財(cái)務(wù)人員的非財(cái)務(wù)化意味著財(cái)務(wù)人員要從財(cái)務(wù)部門走出來,主動(dòng)了解企業(yè)的經(jīng)營過程,并與業(yè)務(wù)管理人員建立合作關(guān)系,為公司戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提出建議和支持。非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)化意味著各級管理層要掌握一定的財(cái)務(wù)知識,學(xué)會從財(cái)務(wù)的視角審視管理中遇到的問題。顯然,“兩化”趨勢需要財(cái)務(wù)人員不僅要系統(tǒng)掌握會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和信息系統(tǒng)等知識,熟悉財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的操作,還應(yīng)當(dāng)具備一定的戰(zhàn)略眼光和決策能力,能夠有效地整合、調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)外部資源。財(cái)務(wù)人員若達(dá)不到上述要求,將有可能被“財(cái)務(wù)化”的非財(cái)務(wù)人員所取代。
可見,企業(yè)未來的發(fā)展需要依靠知識復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合的多元化人才,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照上述標(biāo)準(zhǔn)不斷完善自己,在促進(jìn)公司發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化。
(三)形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)工作聚焦能力
會計(jì)工作對專業(yè)判斷的倚重較高。傳統(tǒng)意義上的專業(yè)判斷基本上屬于以會計(jì)、審計(jì)為基礎(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)型專業(yè)判斷,這種專業(yè)判斷對其他從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和其他學(xué)科知識的依賴性微乎其微。然而伴隨著財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,專業(yè)判斷正從經(jīng)驗(yàn)型向?qū)<倚娃D(zhuǎn)變[ 4 ],即專業(yè)判斷不僅需要豐富的會計(jì)專業(yè)知識,也需要金融、法律、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營、工程等學(xué)科的知識和經(jīng)驗(yàn)。但人的精力畢竟有限,對某一領(lǐng)域的深入研究需要聚焦在該領(lǐng)域的專門人才。在這種形勢下,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該成為一個(gè)通過不同專業(yè)人員搭配組合實(shí)現(xiàn)復(fù)合化的高精尖人才資源池,財(cái)務(wù)人員也需要做到工作聚焦、專業(yè)分層,以更好地融入業(yè)務(wù),為經(jīng)營決策提供更為專業(yè)的支持,從而實(shí)現(xiàn)復(fù)合化與專業(yè)化的相輔相成。
篇10
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合;財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通常是通過選擇人力成本較低的辦公地點(diǎn),對財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化、對日常共性、可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中處理、通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)輸送,快速、準(zhǔn)確、及時(shí)地為各部門業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持,通過共享服務(wù)平臺進(jìn)一步整合資源,提高核算質(zhì)量、深度挖掘決策數(shù)據(jù)進(jìn)行分析提高核心競爭力,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約及企業(yè)利益最大化,提高包括外部客戶、供應(yīng)商等和內(nèi)部業(yè)務(wù)層面的服務(wù)滿意度。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)目前有多種模式,包括全部共享及部分共享的模式。全部共享服務(wù)一般指在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立共享中心,而部分共享服務(wù)除了決策溝通管理,實(shí)務(wù)下放共享中心或者外包給外部的服務(wù)公司。
財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化信息處理必定會給業(yè)務(wù)操作帶來很大的優(yōu)勢。具體包括:
(一)標(biāo)準(zhǔn)化處理、業(yè)務(wù)信息共享,便于決策數(shù)據(jù)傳輸
企業(yè)通過建立一個(gè)共享的數(shù)據(jù)中心,把分散在各地的分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一處理。標(biāo)準(zhǔn)化處理提高效率,節(jié)約處理成本,并及時(shí)傳送標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給管理層進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)人員通過共享的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),綜合了解業(yè)務(wù)端最新情況后提供業(yè)務(wù)有用的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)共享中心能促使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
財(cái)務(wù)共享中心把原本分散各地的財(cái)務(wù)架構(gòu)及人員合并,把制度和規(guī)范內(nèi)嵌在流程當(dāng)中控制和實(shí)現(xiàn),進(jìn)行財(cái)務(wù)崗位職能的分離,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)崗位分化,促使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。專注于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的財(cái)務(wù)人員一般稱共享財(cái)務(wù),另外由于業(yè)務(wù)管理需求,財(cái)務(wù)共享中心能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)后,進(jìn)一步深入到業(yè)務(wù)層面。
(三)財(cái)務(wù)共享提升核算質(zhì)量,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提升內(nèi)控水平
財(cái)務(wù)共享通過集中高效的業(yè)務(wù)處理,降低企業(yè)處理成本、提升效率,提高核算質(zhì)量。
通過集中的財(cái)務(wù)管控,有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理,降低企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)共享中心與實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)營地點(diǎn)不一致,業(yè)務(wù)管理信息浮于表面
通常建立財(cái)務(wù)共享中心會合并相關(guān)資源,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門往往不能夠直接溝通。財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),通過業(yè)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)來處理、分析業(yè)務(wù),但由于各地的業(yè)務(wù)情況不同,管理水平不同,對數(shù)據(jù)反饋的真實(shí)性及真正的業(yè)務(wù)問題是財(cái)務(wù)人員無法將銷售業(yè)績的最合理的情況表達(dá)出來的。
(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離溝通過程不順暢,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加
財(cái)務(wù)共享中心模式是把ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理單獨(dú)分離出來,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門一般不面對面溝通,通過網(wǎng)絡(luò)通訊等溝通存在信息不對等及理解不到位的情況。財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)和供應(yīng)商、客戶站在不同的立場,與業(yè)務(wù)較容易出現(xiàn)意見分歧。財(cái)務(wù)人員由于遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)前線,在解決業(yè)務(wù)實(shí)際問題時(shí),給出的對應(yīng)處理方法未必就能很好滿足業(yè)務(wù)需求。例如對于地域業(yè)務(wù)發(fā)生的稅務(wù)問題,由于共享中心財(cái)務(wù)對地域稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)見性低,一旦業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)發(fā)生涉稅風(fēng)險(xiǎn),只能后續(xù)跟進(jìn),未能及時(shí)有針對性做好事前的防范而導(dǎo)致部分稅務(wù)成本增加。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫離實(shí)際設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)信息傳遞不及時(shí)
財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)為了迎合集團(tuán)公司的需求,開始往往都是大而全的,初期的費(fèi)用支出很大,對共享中心部分企業(yè)共享中心成本分?jǐn)傒^大負(fù)擔(dān)。另外有時(shí)候未必能夠迎合各公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在系統(tǒng)流程操作會變得繁瑣、冗余、審批流程長,耗時(shí)多的情況。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合也有難度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要及時(shí)更新,如果不及時(shí)更新與傳遞,財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息會有滯后性。
(四)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作模式的程式化
財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)由于操作流程系統(tǒng)化,要求標(biāo)準(zhǔn)化,在要求業(yè)務(wù)部門配合工作時(shí)也是缺乏靈活性的,對于日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析也是流于套路,并不能直接對業(yè)務(wù)情況有比較到位的詮釋與說明分析。業(yè)務(wù)部門工作除了維持與客戶、供應(yīng)商關(guān)系外還要花費(fèi)大量的時(shí)間來操作系統(tǒng)并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),會直接影響對核心業(yè)務(wù)的跟進(jìn)。這樣的程式化工作會導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作核心價(jià)值不能很好的體現(xiàn)。
三、推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的建議
(一)建立完善的管理機(jī)制,創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)合作模式
財(cái)務(wù)共享中心建立是業(yè)務(wù)的集中,但是更多地分散財(cái)務(wù)人員關(guān)注業(yè)務(wù)層面的高端問題,包括企業(yè)決策等。為達(dá)到此目的,特別需要管理層對整體企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,建立合適的架構(gòu),特別需要把財(cái)務(wù)人員的位置和角色安排恰當(dāng)。通過完善的內(nèi)部控制流程,明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的職責(zé)和聯(lián)系,共享中心財(cái)務(wù)不要一味地以標(biāo)準(zhǔn)性作為業(yè)務(wù)處理的重點(diǎn),需要從業(yè)務(wù)角度思考,提前做好相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動(dòng)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù),分別實(shí)施不同的任務(wù)。共享財(cái)務(wù)通過系統(tǒng)化的整合數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)服務(wù);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的合作伙伴,要主動(dòng)與業(yè)務(wù)建立聯(lián)系,不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展,同時(shí)協(xié)調(diào)共享財(cái)務(wù)提供業(yè)務(wù)最全面能夠落地執(zhí)行的解決方案。
(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合、優(yōu)化和精簡操作流程
財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)系統(tǒng)開始為適應(yīng)集團(tuán)需要會是大而全和操作相對繁瑣,共享中心按照標(biāo)準(zhǔn)流程集中處理業(yè)務(wù),由于數(shù)據(jù)大量集中傳輸,容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的堵塞而導(dǎo)致延遲信息提供。針對此類日益復(fù)雜的系統(tǒng),應(yīng)該盡可能地進(jìn)行簡化,而一些目前新的技術(shù)和云解決方案可以引入解決系統(tǒng)信息處理的效率問題。另外實(shí)際上每個(gè)業(yè)務(wù)單元或公司都有其業(yè)務(wù)特點(diǎn),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接時(shí)需要有針對性的考慮相關(guān)的優(yōu)化方案,強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理,共享中心需要不斷與業(yè)務(wù)部門共同優(yōu)化和更新業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。
(三)完善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的沖突管理與溝通協(xié)調(diào)
財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)很多時(shí)候只是在強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合的責(zé)任,雖然建立了合作架構(gòu),但是由于事情參與度不高,雙方未能建立良好的信任機(jī)制,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自有原則,互不理解,往往在真正開展業(yè)務(wù)討論時(shí)容易重復(fù)循環(huán)地陷入僵局,產(chǎn)生沖突。所以需要雙方建立良好的溝通機(jī)制,通過可透視化的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門溝通,用業(yè)務(wù)能夠理解的簡潔明了的觀點(diǎn)整合問題提供解決方案,切合實(shí)際從關(guān)鍵要點(diǎn)權(quán)衡選擇最優(yōu)方案。另外共享中心的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為避免紙上談兵,需要深入到業(yè)務(wù)實(shí)地去了解業(yè)務(wù)情況,參加業(yè)務(wù)會議及接受業(yè)務(wù)的知識培訓(xùn),使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息保持同步,以便于更好理解業(yè)務(wù)執(zhí)行的難度。
(四)轉(zhuǎn)變工作模式提高內(nèi)外部服務(wù)滿意度
財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)首先從意識上改變,要理解財(cái)務(wù)是管理和制衡各部門的角色。單純靠標(biāo)準(zhǔn)流程與系統(tǒng)操作是無法滿足各部門及業(yè)務(wù)發(fā)展需要的。財(cái)務(wù)應(yīng)該跳出平常的邏輯思維,以企業(yè)遠(yuǎn)景為出發(fā)點(diǎn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略思考能力、通過對業(yè)務(wù)的深入提升對業(yè)務(wù)的理解能力,使兩方充分信任。促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的合作時(shí),需要更多運(yùn)用不同的管理工具和方法,結(jié)合目前大數(shù)據(jù)的支持,從不同的角度深挖業(yè)務(wù)的有用信息,結(jié)合管理系統(tǒng)打通與客戶、供應(yīng)商、銀行等聯(lián)系,同步業(yè)務(wù)信息。財(cái)務(wù)共享中心還應(yīng)通過引入并運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,勇于做行業(yè)的標(biāo)桿,大膽嘗試新的方法如:標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、項(xiàng)目預(yù)算會計(jì)等。
(五)實(shí)施全面預(yù)算管理,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合
對于加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的很好的一個(gè)表現(xiàn)就是全面預(yù)算的管理,全面預(yù)算的有效性不同的預(yù)算模式有不同效果。全面預(yù)算包括至上而下和至下而上的預(yù)算管理模式,前者通常預(yù)算較緊,而后者會出現(xiàn)預(yù)算松弛,但兩種模式都是為了達(dá)成目標(biāo)而設(shè)的,預(yù)算通常是總體計(jì)劃目前,而預(yù)算也會結(jié)合滾動(dòng)的預(yù)測實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算可以全面的預(yù)知業(yè)務(wù)的主要目前及方向,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的多輪溝通,清晰明確業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)目前可使用的工具及手段。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)幫助業(yè)務(wù)落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資金運(yùn)用,共同進(jìn)行資源配置優(yōu)化。
共享中心財(cái)務(wù)部門以預(yù)算作為基礎(chǔ),通過綜合財(cái)務(wù)分析積極參與全面預(yù)算及企業(yè)經(jīng)營的全過程,實(shí)時(shí)整理、挖掘、分析不同的有效才信息,為業(yè)務(wù)及管理決策層提供各種管理建議及分析報(bào)告,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)需要財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變思維,站在業(yè)務(wù)的角度充分考慮各種有利于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的各種解決方案,通過用新的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,不斷在手段、工具、系統(tǒng)層面進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)參與,為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)、有效、有建設(shè)性的信息支持。
參考文獻(xiàn):
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[2]唐勇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].財(cái)會月刊,2015(19).
熱門標(biāo)簽
財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)會計(jì)論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)共享論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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