財(cái)務(wù)共享服務(wù)國內(nèi)研究現(xiàn)狀范文

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財(cái)務(wù)共享服務(wù)國內(nèi)研究現(xiàn)狀

篇1

以已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的23家企業(yè)集團(tuán)和與其配對的未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)為研究對象,檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)集團(tuán)的成本投入和核心業(yè)務(wù)競爭力的影響。研究發(fā)現(xiàn),相比于未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)表現(xiàn)出更低成本投入和更高的核心業(yè)務(wù)利潤比重;已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè),中心建立之后的成本投入低于建立前,核心業(yè)務(wù)利潤的比重高于建立之前。在我國,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起到降低成本、提高核心競爭力的積極作用。

【關(guān)鍵詞】

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè)集團(tuán);成本投入;核心業(yè)務(wù)競爭力

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,把一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部共用的財(cái)務(wù)職能集中起來,向各個(gè)業(yè)務(wù)單元及部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。理論上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,聚焦核心業(yè)務(wù),能夠提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,降低成本,提高核心競爭力,是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢。事實(shí)上,由美國福特公司第一個(gè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以來,越來越多的企業(yè)集團(tuán)加入這一行列,根據(jù)英國注冊會計(jì)師協(xié)會調(diào)查,迄今為止已有超過80%的世界500強(qiáng)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國也得到迅速的發(fā)展,安永華明2015年的調(diào)查結(jié)果顯示,目前已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)中,五年前建立的占調(diào)查企業(yè)的22%,而近五年內(nèi)成立的服務(wù)中心則高達(dá)調(diào)查企業(yè)數(shù)量的78%。有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究主要集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀分析或運(yùn)營模式的探索性的研究,采用案例研究或規(guī)范研究方法,而對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果的研究較少。本文收集已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄,并選取未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對樣本,通過實(shí)證分析方法從成本、核心業(yè)務(wù)發(fā)展的角度驗(yàn)證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行對企業(yè)集團(tuán)帶來的影響。研究發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立顯著地降低企業(yè)集團(tuán)的成本,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為未來發(fā)展趨勢,在企業(yè)管理和發(fā)展中起到積極的作用,但是目前多數(shù)企業(yè)并未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,或大部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍處于日常重復(fù)性業(yè)務(wù)的整合集中為主的基本模式階段,有必要繼續(xù)探索或發(fā)展適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,以此來提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率。

二、相關(guān)理論與文獻(xiàn)

共享服務(wù)的概念起源于美國,最初是在20世紀(jì)30年代由美國的強(qiáng)生公司、數(shù)字設(shè)備公司、通用電氣公司等大型企業(yè)提出,在這種新型管理理念下,公司將原本分散于企業(yè)里重復(fù)的、日常的活動進(jìn)行重新整合或者合并,最終取得競爭優(yōu)勢,這一思想的核心內(nèi)容就是通過財(cái)務(wù)共享、人力資源共享、IT共享,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)整體創(chuàng)造更高的價(jià)值。Robertetal.(1993)、Moller(1997)、Schulmanetal(.1999)的研究曾定義過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。國際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(IFFS)也針對財(cái)務(wù)共享服務(wù)作出權(quán)威性的定義:財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是以信息技術(shù)為依托,以流程化來處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其目的是優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運(yùn)營成本、規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提升流程效率,并從市場的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)的管理模式。跨國公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生以來,不斷發(fā)展,主要演變出四種模式:基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨(dú)立經(jīng)營模式(圖1)。最初,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是進(jìn)行基本財(cái)務(wù)事務(wù)的處理,慢慢發(fā)展成一個(gè)運(yùn)作與控制分離的職能部門,最后發(fā)展為獨(dú)立經(jīng)營模式,一個(gè)獨(dú)立的盈利組織。從只為內(nèi)部客戶服務(wù),到同時(shí)向外部客戶出售自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù);從降低企業(yè)的運(yùn)作成本到為企業(yè)創(chuàng)造利潤,隨著共享服務(wù)組織不斷發(fā)展進(jìn)步,逐漸走向成熟,他們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、豐富的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式,以便內(nèi)外部客戶選擇。

此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedricetal.(2003)、Fahy(1999)等研究指出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競爭力、最終提升企業(yè)價(jià)值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵因素,戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等是影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施的關(guān)鍵因素。我國的相關(guān)研究相對較少。李輝(2008)、周春梅(2012)、張娜(2012)分別以山東網(wǎng)通、云南鹽化、中國電信為例,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的背景、意義、方案。吳其霆(2009)主要分析了中國移動公司的省級財(cái)務(wù)管理模式,明確了財(cái)務(wù)部門面臨轉(zhuǎn)型的需要,中國移動通過一體化管理,依托網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,應(yīng)對戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,詳述了其從財(cái)務(wù)集中管理向財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變的過程。段培陽(2009)總結(jié)歸納了成功建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),并對他們進(jìn)行了分析,力求為我國企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心尋找最佳的方案。李耀峰(2012)研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本土化,通過對國內(nèi)外理論的研究,結(jié)合我國的現(xiàn)狀分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國建立過程中遇到的問題,最后總結(jié)在本土化過程中如何進(jìn)行模式選擇。陳虎和李穎(2011)在進(jìn)行了大量問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上得出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的關(guān)鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統(tǒng)支持等。趙曉玲和丘云琳(2014)以中興通訊為例,研究并得出財(cái)務(wù)共享中心給企業(yè)集團(tuán)帶來效益的結(jié)論。綜上,國內(nèi)外學(xué)者從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定義、特點(diǎn)、關(guān)鍵要素、設(shè)計(jì)思路、運(yùn)營模式、優(yōu)劣勢分析等角度進(jìn)行較多的研究,提供相關(guān)的理論指導(dǎo)和案例借鑒,但是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效果的研究較少,有必要進(jìn)行實(shí)證分析,驗(yàn)證理論并推動理論的發(fā)展。

三、研究設(shè)計(jì)

為了檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用效果,首先收集已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄。本文通過向企業(yè)發(fā)送郵件和電話咨詢,搜索公司主頁、網(wǎng)絡(luò)等途徑,收集2005年至2012年間建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并能夠獲取相關(guān)具體數(shù)據(jù)的上市企業(yè)共28家,由于金融企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)明顯區(qū)別于非金融機(jī)構(gòu),剔除5家金融企業(yè),最終選取23家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。根據(jù)這23家已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),按照同行業(yè)同規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)選取23家未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對樣本。本文的總樣本為46家企業(yè),368個(gè)企業(yè)年(FirmYear)。另外,本研究所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源于國泰安的CSMAR數(shù)據(jù)庫,由于本文研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)集團(tuán)的影響,因此所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均采集合并報(bào)表數(shù)據(jù)。利用以上回歸模型,進(jìn)行橫向分析和縱向分析:(1)通過已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),即整體樣本,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否對企業(yè)集團(tuán)成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤的影響;(2)針對已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立前后對于企業(yè)集團(tuán)成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤的影響。

四、實(shí)證分析結(jié)果

表1列示樣本的描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果,由于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)和未建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)按1:1比例提取,而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)在建立前期取值0,F(xiàn)SSC的中位數(shù)為0,平均值為0.500。樣本公司的營運(yùn)成本(COST1)和主營業(yè)務(wù)成本(COST2)平均值為0.336和0.725。核心業(yè)務(wù)比重(MOP)的平均值為6.684,大于其中位數(shù)1.613,分布正傾斜,反映部分企業(yè)核心業(yè)務(wù)比重大,推高整體平均值。表2表示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對于企業(yè)集團(tuán)成本投入的影響。其中,PenalA是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否為標(biāo)準(zhǔn),解釋變量FSSC取值1和0,進(jìn)行橫向分析,檢驗(yàn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)的成本投入是否低于未建立的企業(yè)集團(tuán)。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表示,當(dāng)營運(yùn)成本投入(COST1)為因變量時(shí)FSSC的回歸系數(shù)為-0.037,在5%的水平上顯著;當(dāng)主營業(yè)務(wù)成本投入(COST2)為因變量時(shí)FSSC的回歸系數(shù)反映為-1.233,在1%水平上顯著,反映建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)的成本投入顯著低于未建立的企業(yè)集團(tuán)。PenalB是以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本,縱向分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立前后的成本投入的變化,因此,解釋變量FSSC在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后取值1,建立前取值0。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果反映,不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量,F(xiàn)SSC的回歸系數(shù)均為顯著的負(fù)數(shù),反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立帶來企業(yè)集團(tuán)成本投入的減少。表3是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對于企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的影響的檢驗(yàn)結(jié)果,其中,第一列表示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立企業(yè)與未建立企業(yè)的橫向分析結(jié)果,第二列為以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本,縱向分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后企業(yè)核心業(yè)務(wù)利潤比重的變化。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,橫向分析和縱向分析時(shí),F(xiàn)SSC為回歸系數(shù)分別為3.553和3.136,并且1%水平上顯著,反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立顯著提高核心業(yè)務(wù)利潤占總利潤的比重,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于企業(yè)集中精力提高企業(yè)的核心競爭力。

本文通過實(shí)證分析方法檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果,研究發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心節(jié)省企業(yè)集團(tuán)的成本投入,提高核心業(yè)務(wù)利潤比重。本文的研究結(jié)論與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立目的和理念相一致,給企業(yè)集團(tuán)帶來積極正面的影響。在經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有很大的發(fā)展前景,但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國的起步較晚,目前多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于費(fèi)用管理、應(yīng)收應(yīng)付款流程整合階段或僅充當(dāng)成本中心角色,屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本模式。為了提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供更高效的服務(wù),需要積極探索更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式,與企業(yè)管理諸多領(lǐng)域相融合,構(gòu)建更科學(xué)更適用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

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篇2

關(guān)鍵詞:道路客運(yùn);財(cái)務(wù)共享

中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-02

一、引言

近年來,道路客運(yùn)企業(yè)(下稱“客運(yùn)企業(yè)”)紛紛實(shí)施并購重組,隨著并購的實(shí)施,企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,由于層級多,規(guī)模大,在管理上就存在一定困難。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,問題主要表現(xiàn)在:管理成本高,運(yùn)營效率低,資金監(jiān)控能力弱,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)提取難度大,會計(jì)信息質(zhì)量低等方面。如何解決這些問題呢?縱觀國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)的做法,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不失為一種解決問題的好辦法。

財(cái)政部的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》中關(guān)于“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。

二、對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的理解

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(以下簡稱“共享模式”)是指利用標(biāo)準(zhǔn)化管理原理,將各分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分割成可以重復(fù)操作、統(tǒng)一管理的模塊,然后對整個(gè)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,實(shí)現(xiàn)信息共享、管理共享、人員共享、運(yùn)營共享的會計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式?!肮芾砉蚕怼奔赐ㄟ^統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度對所有不同國家和地區(qū)的會計(jì)記錄和報(bào)告進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一;“人員共享”即集團(tuán)與分公司或辦事處共享財(cái)務(wù)、會計(jì)人員,節(jié)省人力投入;“信息共享”即將位于不同區(qū)域的會計(jì)業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的共享;“運(yùn)營共享”即在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策和融資框架下,全球統(tǒng)一運(yùn)營,節(jié)約集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)成本和提升運(yùn)營效率[1]。

共享模式是集信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理和績效管理等多種管理手段為一體的綜合管理模式,實(shí)施的目的是通過對傳統(tǒng)模式的變革來降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高財(cái)務(wù)管理效率、增強(qiáng)企業(yè)整合能力、提升核心競爭力。

三、實(shí)施共享模式的積極意義

近年來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展新趨勢。在國內(nèi),中興通訊、海爾等企業(yè)都已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從國內(nèi)外企業(yè)實(shí)施共享模式的效果看,該模式對集團(tuán)化企業(yè)具有積極意義。

1.減少人力成本,降低企業(yè)運(yùn)作成本。財(cái)務(wù)共享將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)流程規(guī)范化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,一般會精簡重復(fù)建設(shè)的財(cái)務(wù)部門或合并部分核算崗位,縮減財(cái)務(wù)人員數(shù)量有效節(jié)約了人工成本。中國電信在2008年實(shí)施財(cái)務(wù)共享,其以廣東電信為試點(diǎn),五年內(nèi)服務(wù)的各級業(yè)務(wù)單位達(dá)到33個(gè),提升財(cái)務(wù)共享的集約運(yùn)營流程整體效率達(dá)到25%以上,直接成本節(jié)約超過千萬元。

2.提高管理效率,提升服務(wù)水平

共享模式有利于先進(jìn)技術(shù)的采用和工作效率的提高。共享模式實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化分工,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門脫離繁瑣、低值的財(cái)務(wù)核算,有時(shí)間和精力投入到?jīng)Q策支持、預(yù)算管理、資金管理等高值工作中去,為業(yè)務(wù)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)支持,從而提升了財(cái)務(wù)的服務(wù)水平。

3.信息提取快捷,傳遞實(shí)時(shí)、透明,會計(jì)信息質(zhì)量得到保證

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)的各級公司均設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,受主客觀因素影響,必然存在財(cái)務(wù)信息共享困難、信息傳遞速度慢、信息質(zhì)量參差不齊等問題。而共享模式對所有子公司均采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,且大部分財(cái)務(wù)信息均來源于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,因此,以上問題會得到較好解決。

4.提升企業(yè)內(nèi)控水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變,抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力、提高內(nèi)控水平受到越來越多企業(yè)的重視。財(cái)政部等部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中就上市公司對內(nèi)控有效性自我評價(jià)和中介結(jié)構(gòu)的外部評價(jià)提出了具體要求??梢?,政府明確要求企業(yè)的信息質(zhì)量要有保證、財(cái)務(wù)工作開展要更加規(guī)范。實(shí)施財(cái)務(wù)共享正是注重企業(yè)整體規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化事前控制,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)集成,能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有機(jī)整合,消除信息孤島,可以有效解決信息質(zhì)量和財(cái)務(wù)規(guī)范問題,進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

四、客運(yùn)企業(yè)實(shí)施共享模式的條件

1.實(shí)施共享模式是客運(yùn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的內(nèi)在要求

開篇已經(jīng)講到,伴隨客運(yùn)企業(yè)兼并重組而產(chǎn)生了一些突出問題。以筆者所在公司為例,自2007年開始,公司通過并購對省內(nèi)和市內(nèi)非自營線路回收自營,為了增強(qiáng)競爭力,公司近年來實(shí)施轉(zhuǎn)型升級,多元發(fā)展。每增加一個(gè)子公司都需增加1-2名會計(jì)人員。截止2016年上半年,公司的子分公司37家,兩級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)18個(gè),財(cái)務(wù)人員已達(dá)120多人,雖然如此,財(cái)務(wù)人員還是不足,而招聘難度又很大。

因各縣區(qū)公司會計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)的差別,人員素質(zhì)參差不齊,加上各自的職業(yè)判斷不同,各單位對同質(zhì)化業(yè)務(wù)的處理也不盡相同。

另外,公司是上市公司的子公司,母公司對報(bào)表的上報(bào)時(shí)效要求很高,而且日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多。在某項(xiàng)具體工作上,從總部下達(dá)要求到各單位上報(bào)資料,再到最終審核定稿,往往需要花費(fèi)較長時(shí)間。財(cái)務(wù)部門疲于應(yīng)付日常核算和統(tǒng)計(jì)工作,不能很好的發(fā)揮管理會計(jì)角色。

這些現(xiàn)象將會導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)臃腫、人員眾多、人工成本高、會計(jì)信息質(zhì)量低、財(cái)務(wù)管理效率低下等問題,因此,存在對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)在需求。

2.客運(yùn)企業(yè)具備實(shí)施共享模式的條件

(1)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)同質(zhì)化和管理者意愿為實(shí)施共享模式創(chuàng)造了條件。并購重組使很多客運(yùn)企業(yè)形成了集團(tuán)化規(guī)模,而且基本上是為了實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)而實(shí)施的橫向并購。在同行業(yè)內(nèi),各屬下公司業(yè)務(wù)的同質(zhì)化程度很高,可以采用相同的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批量和集中處理。同時(shí),管理層也希望通過更為先進(jìn)的管理方式來加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,從而降本增效,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

(2)信息化程度及后續(xù)改進(jìn)能夠滿足共享模式的技術(shù)要求。隨著現(xiàn)代化IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大部分客運(yùn)企業(yè)的信息化工作已普遍推進(jìn),信息系統(tǒng)的發(fā)展為財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展提供了必要的支持。

目前,大部分客運(yùn)企業(yè)已經(jīng)使用了統(tǒng)一的會計(jì)核算系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了賬務(wù)處理模塊,報(bào)表編制模塊,預(yù)算管理模塊,資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付款管理模塊等。筆者所在公司,除統(tǒng)一使用用友NC核算系統(tǒng)外,已經(jīng)開發(fā)和運(yùn)營的信息系統(tǒng)還包括客運(yùn)經(jīng)營管理系統(tǒng),統(tǒng)一采購管理系統(tǒng),車隊(duì)綜合管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。當(dāng)然這些系統(tǒng)的有些功能還不能滿足管理需求,需要改進(jìn),而且當(dāng)前的信息系統(tǒng)并不是專為實(shí)施財(cái)務(wù)共享開發(fā)的,還不能完全符合共享模式的實(shí)施條件,需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),比如財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、影像系統(tǒng)等。

(3)財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化為統(tǒng)一核算提供了制度依據(jù)。在大型客運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一制定和執(zhí)行已經(jīng)得到有效實(shí)施。部分企業(yè)也專門制定了財(cái)務(wù)核算手冊,對具體業(yè)務(wù)提出了統(tǒng)一處理要求,在全集團(tuán)范圍內(nèi)執(zhí)行。當(dāng)然,實(shí)施財(cái)務(wù)共享還需要進(jìn)一步對業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理和再造。

(4)資金收付、費(fèi)用報(bào)銷等已實(shí)現(xiàn)電子化。目前,客運(yùn)企業(yè)普遍都采用收支兩條線資金管理模式,而且將集團(tuán)內(nèi)所有的收支賬戶均納入現(xiàn)金池管理平臺,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和統(tǒng)籌使用。這種資金管理方式可以實(shí)現(xiàn)資金集中、批量支付和進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。

五、對客運(yùn)企業(yè)實(shí)施共享模式要點(diǎn)的探討

1.前期準(zhǔn)備工作

共享模式的變革需要時(shí)間與空間,不可操之過急,應(yīng)循序漸進(jìn)、謹(jǐn)慎實(shí)施。實(shí)施前,做好前期的分析和準(zhǔn)備工作十分必要。一方面,要對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確財(cái)務(wù)共享要解決的問題和達(dá)到的目標(biāo),主要包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員編制及效率分析等;另一方面,對實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的成本效益進(jìn)行具體的、綜合性分析;其次,必須爭取得到基層員工、各業(yè)務(wù)部門和公司高層的理解、支持和推動。

2.服務(wù)模式和組織結(jié)構(gòu)的選擇

從已經(jīng)開展共享服務(wù)的企業(yè)看,共享服務(wù)有基本模式、市場模式、高級市場模式和獨(dú)立經(jīng)營模式等四種模式?;灸J街饕菍θ粘J聞?wù)的處理和公司行政管理工作的合并操作??瓦\(yùn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)以及公司的條件采用適合自己的模式。

筆者認(rèn)為,客運(yùn)企業(yè)屬于特許經(jīng)營行業(yè),行業(yè)特點(diǎn)非常明顯且經(jīng)營的空間范圍基本局限在本省區(qū)域內(nèi),如果作為獨(dú)立的利潤中心,通過對外提供有償服務(wù)抵償共享中心成本的市場模式或許可行性不高,因此,建議客運(yùn)企業(yè)考慮選擇基本模式。

至于共享模式的組織結(jié)構(gòu)選擇,可將共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)部門作為平行的兩個(gè)部門。這種結(jié)構(gòu)既滿足了各業(yè)務(wù)板塊個(gè)性化發(fā)展需求,又發(fā)揮了共享服務(wù)的規(guī)模效應(yīng)。服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)可按照財(cái)務(wù)內(nèi)容分應(yīng)收組,應(yīng)付組,費(fèi)用組,總賬組等結(jié)構(gòu)來搭建。

3.共享業(yè)務(wù)的選擇

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是企業(yè)共享業(yè)務(wù)的重要組成要素,財(cái)務(wù)管理涵蓋的資金管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容都可以納入財(cái)務(wù)共享中心。陳虎、李穎在《對我國務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報(bào)告》中提到,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍可以包括會計(jì)核算的全部業(yè)務(wù),比如具備標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性特點(diǎn)的應(yīng)付、應(yīng)收、資產(chǎn)、費(fèi)用等會計(jì)核算工作,以及具有管理控制職能的財(cái)務(wù)報(bào)告提供、現(xiàn)金管理、成本管理等工作[2]。

客運(yùn)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)時(shí),可以考慮將業(yè)務(wù)量大而同質(zhì)的業(yè)務(wù)、具有普遍性、專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)以及為公司提供管理決策的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。比如:對車輛的維修材料、備品配件及票款結(jié)算的應(yīng)付業(yè)務(wù);外站未結(jié)算票款的應(yīng)收業(yè)務(wù);車輛采購、系統(tǒng)開發(fā)、工程施工等資產(chǎn)業(yè)務(wù);日常費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)及各種車輛承包模式的會計(jì)核算工作都可以作為共享業(yè)務(wù)在共享中心進(jìn)行集中處理,這些業(yè)務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)化程度高、重復(fù)性、周期性的特點(diǎn)。對財(cái)務(wù)報(bào)告提供、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)分析,運(yùn)輸業(yè)務(wù)的稅務(wù)籌劃、資金管理和運(yùn)輸成本管理等具有管控職能的工作也可以納入共享中心處理。對于除運(yùn)輸業(yè)以外的其他產(chǎn)業(yè),比如筆者所在公司的旅游、房地產(chǎn)、廣告、駕培等業(yè)務(wù),因行業(yè)差異比較大,可暫時(shí)不納入共享中心。

4.財(cái)務(wù)人員的配置

實(shí)施共享模式就需要為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心配備足夠的人員,并進(jìn)行良好的人力資源管理。第一是確定人員的數(shù)量、對應(yīng)崗位和具體崗位職責(zé);第二是對財(cái)務(wù)人員的薪酬待遇進(jìn)行籌劃;第三要建立相應(yīng)的人事考核制度及職位勝任能力評價(jià)體系;第四要建立財(cái)務(wù)人員晉升通道;第五要加強(qiáng)對人力資源的持續(xù)培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及管理能力、交際能力、專業(yè)技能、操作流程及綜合素質(zhì)的提升等方面。

5.制度統(tǒng)一和流程再造

在共享模式下,需要重新制定或修定原來的財(cái)務(wù)制度,按照新要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度;同時(shí),需要對原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行重新審視、分析和改造,制定嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、精簡的流程,并將其固化下來,要做好共享中心內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程和共享中心與子分公司的財(cái)務(wù)流程對接,細(xì)化流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)并落實(shí)相關(guān)責(zé)任。

6.需要關(guān)注的其他問題

張慶龍?jiān)凇敦?cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效運(yùn)行的保障措施》中提到:“FSSC(財(cái)務(wù)共享中心)在建成之后,必須進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,具體包括業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)以及人員流失風(fēng)險(xiǎn)的管理”[3]。所以,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中還應(yīng)充分考慮以下問題。

(1)政策、法律法規(guī)的適用性。建立和運(yùn)營財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要有配套的政策法規(guī)支撐,包括運(yùn)輸行業(yè)的法律法規(guī),與財(cái)務(wù)相關(guān)的會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度等法律法規(guī),甚至公司法等。這些政策、法律法規(guī)的某些要求,可能對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織機(jī)構(gòu)、核算流程等產(chǎn)生影響,甚至有可能使有些流程的使用受限,從而削弱財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢。

(2)解決好人的問題。實(shí)施財(cái)務(wù)共享可能會因?yàn)閷ω?cái)務(wù)人員的裁剪和減少某些管理人員的權(quán)限而導(dǎo)致員工反對和抵制的情況。這將極大地影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的進(jìn)度和效果。因此,要做好宣傳,積極化解員工的負(fù)面情緒。

(3)信息化建設(shè)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)條件之一是企業(yè)必須具備強(qiáng)大的信息化水平。在初次構(gòu)建和實(shí)施共享模式時(shí),應(yīng)當(dāng)從整體上和發(fā)展角度對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。除建設(shè)良好的IT系統(tǒng)外,要把系統(tǒng)、流程與管理進(jìn)行有機(jī)整合。也就是說,財(cái)務(wù)系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享需求,還要能夠適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

(4)網(wǎng)絡(luò)和安全保障問題。一方面是網(wǎng)絡(luò)和通訊保障問題。財(cái)務(wù)共享模式對網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)和通訊技術(shù)有很強(qiáng)的依賴性,如果網(wǎng)絡(luò)通訊出問題,就可能造成損失。所以,必須保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、暢通。另一方面是數(shù)據(jù)安全問題。建立共享模式后,要確保數(shù)據(jù)傳輸、保存和使用的安全。公司要建立制度防火墻,建立完善的數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng),制定嚴(yán)格的使用審批權(quán)限。同時(shí),要加強(qiáng)對所有業(yè)務(wù)人員信息安全教育,提高安全意識。

六、結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn),它是提高企業(yè)效率、降低成本、增強(qiáng)競爭力的一種高效的財(cái)務(wù)管理模式。在客運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,為解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下存在的缺陷和不足,可以嘗試構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,但同時(shí),也不能期望該模式能夠解決所有問題,需要認(rèn)真研究、謹(jǐn)慎實(shí)施。

參考文獻(xiàn):

[1]冒維華.S集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].蘇州:蘇州大學(xué),2014.

[2]陳虎,李穎著.財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的調(diào)查報(bào)告[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.

篇3

【關(guān)鍵詞】 資金集中支付; 分級授權(quán)式; 財(cái)務(wù)公司; 共享服務(wù)中心

一、研究背景、研究方法及思路

(一)研究背景

2010年開始,基于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢的變化,我國的貨幣政策從“適度寬松”轉(zhuǎn)向“穩(wěn)健”,而“十二五”期間,電網(wǎng)投資仍將保持較高的增長水平,資產(chǎn)負(fù)債率也將持續(xù)攀升,公司的融資壓力和融資難度較大,融資成本也將隨之升高,因此,挖掘內(nèi)部資金潛力是破解融資難題的重要途徑之一。

在此背景下,廣東電網(wǎng)必須進(jìn)一步加強(qiáng)資金集中管理,通過資金集中管理實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金的有效管理和控制,從而充分利用和發(fā)揮企業(yè)的整體資源優(yōu)勢,達(dá)到優(yōu)化資金收支結(jié)構(gòu)、降低資金成本、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)企業(yè)盈利能力的目的,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)長期可持續(xù)性發(fā)展。

(二)研究的方法和思路

本文采用的研究方法和思路如下:第一步,南方電網(wǎng)資金集中管理要求解讀,為廣東電網(wǎng)資金集中模式選擇指明方向和要求;第二步,資金集中支付的理論研究,為廣東電網(wǎng)資金集中支付模式的選擇奠定理論基礎(chǔ);第三步,資金集中支付案例研究,為廣東電網(wǎng)資金集中支付模式的選擇帶來同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);第四步,廣東電網(wǎng)公司資金集中管理現(xiàn)狀調(diào)研,為具體模式的選擇奠定實(shí)踐基礎(chǔ);第五步,資金集中支付管理模式建議,為廣東電網(wǎng)資金集中支付選擇合適的模式;第六步,資金集中支付建設(shè)路徑規(guī)劃。

二、資金集中支付模式研究

(一)南方電網(wǎng)資金集中管理要求解讀

南方電網(wǎng)財(cái)務(wù)管理職能戰(zhàn)略中,將資金集中管理作為財(cái)務(wù)管理職能的戰(zhàn)略重點(diǎn)之一,基本思路是“通過收入按日歸集、支出計(jì)劃管控、資金融通調(diào)劑、融資統(tǒng)籌管控,構(gòu)建‘高度集中、分層管理、全面監(jiān)控、安全高效’的資金收支兩條線管理模式?!卑l(fā)展要點(diǎn)之一為實(shí)行資金集中支付。要求“推廣財(cái)務(wù)公司延伸結(jié)算,建設(shè)資金集中支付平臺,按照先試點(diǎn)、再全面推廣的原則,逐步推廣資金集中支付?!辈粌H明確提出要推廣資金集中支付,而且要求采用財(cái)務(wù)公司的組織形式,并且要建立系統(tǒng)平臺,這對廣東電網(wǎng)開展資金集中支付的具體形式指明了方向。

(二)資金集中支付的理論綜述

1.資金集中支付的概念

資金集中支付制,是資金集中管理中的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,通常企業(yè)將所有的資金都納入集中賬戶體系管理,收入歸集到總部資金賬戶,支出通過總部集中管控的賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。它是企業(yè)資金管理的一種模式,是一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)管理工作,能充分利用企業(yè)整體資源優(yōu)勢,發(fā)揮企業(yè)對資金的計(jì)劃和管理;同時(shí),對企業(yè)加強(qiáng)資金監(jiān)管、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平、增強(qiáng)競爭力有著重要的意義。

2.資金集中支付的主要模式

(1)財(cái)務(wù)部模式。企業(yè)的現(xiàn)金管理由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),企業(yè)并沒有分立獨(dú)立的資金管理部門,企業(yè)總部和下屬分子公司的資金各自獨(dú)立管理和操作,資金高度分散。

(2)資金部模式。資金部成為獨(dú)立于財(cái)務(wù)部的部門,可以采取多種集中管理方式,其中最常用的有統(tǒng)收統(tǒng)支方式和撥付備用金方式。

(3)結(jié)算中心模式。企業(yè)和下屬分子公司雖然仍然保留獨(dú)立的財(cái)務(wù)和資金部門,但是現(xiàn)金管理工作主要通過結(jié)算中心來辦理,實(shí)行高度集中的資金管理。

(4)共享服務(wù)中心模式。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將財(cái)務(wù)和資金部門的一部分操作性職能轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,共享服務(wù)中心為企業(yè)總部和下屬分子公司提供統(tǒng)一的應(yīng)收應(yīng)付賬款管理服務(wù)和日常的資金操作。

(5)財(cái)務(wù)公司模式。企業(yè)和分子公司仍然保留自己的財(cái)務(wù)和資金部門,但是絕大部分的資金管理業(yè)務(wù)都通過財(cái)務(wù)公司辦理。

(三)資金集中支付案例研究

1.某大型國有電網(wǎng)公司資金集中支付

某大型國有電網(wǎng)公司在推行資金集中管理過程中,資金集中支付采取財(cái)務(wù)公司與分級授權(quán)資金部模式,總部資金實(shí)行集中管理、預(yù)算控制、分別支付的方式,取消內(nèi)部單位之間資金層層劃撥,避免內(nèi)部各環(huán)節(jié)的資金沉淀。構(gòu)建網(wǎng)省公司“統(tǒng)一預(yù)算、分級支付”的支出管理模式,明確分級支付項(xiàng)目和限額,加強(qiáng)對分公司自行支付項(xiàng)目的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)省公司大額資金集中支付,業(yè)務(wù)原則上通過開設(shè)在財(cái)務(wù)公司的結(jié)算賬戶辦理。

2.江蘇電力資金集中支付

江蘇電力的資金集中管理中,采取財(cái)務(wù)公司與分級授權(quán)資金部相結(jié)合的模式,實(shí)現(xiàn)資金集中支付,采取重大支付先行,分階段逐步實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)分級支付的策略。第一階段對采購物資的貨款、購電費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等三項(xiàng)重要支出實(shí)現(xiàn)了集中支付;第二階段,進(jìn)一步擴(kuò)大資金集中支付的業(yè)務(wù)范圍,大部分業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全省集中支付。

3.中國移動資金集中支付

中國移動資金集中支付建設(shè)的思路是,采取結(jié)算中心與分級授權(quán)資金部相結(jié)合的模式,加強(qiáng)省級層面的集中支付,使支出資金得到集中、有效的控制和監(jiān)督;明確地市公司的支付范圍,規(guī)范并減少分散支付的情況;建設(shè)銀企互聯(lián)系統(tǒng),并利用網(wǎng)上銀行,為資金管理提供支撐。設(shè)立財(cái)務(wù)核算中心,負(fù)責(zé)款項(xiàng)支付。

(四)廣東電網(wǎng)公司資金集中管理現(xiàn)狀調(diào)研

1.資金集中支付情況

本文以抽樣現(xiàn)場訪談和全面問卷調(diào)研相結(jié)合的方式,組織廣東電網(wǎng)公司省本部、地市供電局、縣級供電局及非供電子公司,開展調(diào)研和訪談。廣東電網(wǎng)基本建立起以地市及其他分、子公司為依托的資金集中支付體系,建立了月度資金計(jì)劃報(bào)批制度,資金支付實(shí)現(xiàn)支出賬戶零余額管理。

2.資金集中支付具有較大提升空間

(1)資金集中支付程度

通過對2010年10月至2011年3月連續(xù)6個(gè)月各單位支付情況的調(diào)研發(fā)現(xiàn):除一些要求必須在本地支付的業(yè)務(wù)外,多數(shù)單位月均資金集中支付程度低于90%。分散的支付方式下,使得資金管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多且分散,需要投入更多的資源以防范資金流失,管理成本高。

(2)資金計(jì)劃準(zhǔn)確率不高產(chǎn)生的資金備付量

資金計(jì)劃準(zhǔn)確率不高直接影響備付金的儲備規(guī)模,過量的備付金將產(chǎn)生額外的資金沉淀成本。通過對2011年5個(gè)月廣東電網(wǎng)全轄資金計(jì)劃準(zhǔn)確率的考察發(fā)現(xiàn),多數(shù)地市供電局、縣級子公司、非供電企業(yè)子公司的單月資金計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到95%,在一定程度上增加了資金備付量,降低了支付效率。

(3)現(xiàn)金支付造成的資金沉淀成本

2010年10月至2011年3月,各單位月均現(xiàn)金使用量2 055萬元,平均每個(gè)單位月均現(xiàn)金使用量23萬元,員工借款形成的資金沉淀8 182萬元。按2011年8月,銀行活期存款與同期六個(gè)月期貸款利率差5.6%計(jì)算,該部分資金沉淀的機(jī)會成本約229萬元。

(4)人員工作量壓力大

通過對2010年10月至2011年3月連續(xù)6個(gè)月,各單位在資金預(yù)算、資金計(jì)劃、資金支付及銀行對賬的工作量調(diào)研發(fā)現(xiàn):在資金支付相關(guān)工作中,全省月均工作量 28 314.77人天,按每月21天折合約1 349人,目前全省涉及資金支付的財(cái)務(wù)人員677名,與標(biāo)準(zhǔn)人員數(shù)量差672人,工作壓力大。

(5)信息化支撐不足

資金計(jì)劃的上報(bào)、批復(fù)、業(yè)務(wù)控制沒有形成系統(tǒng)化機(jī)制:目前資金計(jì)劃的上報(bào)及匯集需逐級編制表格,人工進(jìn)行數(shù)據(jù)匯集,每月重復(fù)工作量大;一些單位資金計(jì)劃審批之后,不能直接應(yīng)用于對支付業(yè)務(wù)的管控,在支付時(shí)需要資金管理人員人工比對進(jìn)行調(diào)控,并且通常按資本性和經(jīng)營性總量進(jìn)行控制,一些單位在支付時(shí)沒有與資金計(jì)劃的核定額做比對。

3.繼續(xù)推進(jìn)資金集中支付的重大意義

開展資金集中支付,是國資委對央企“集中資源做強(qiáng)做優(yōu)主業(yè),提高企業(yè)管控能力”的要求;是南網(wǎng)財(cái)務(wù)集約化和一體化的重要內(nèi)容;是廣東電網(wǎng)提高管控能力的有效手段。其重大意義具體體現(xiàn)在:

第一,進(jìn)一步推進(jìn)資金集中支付,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化的重要內(nèi)容。通過進(jìn)一步推進(jìn)集中支付,可以減少控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)省公司對支出過程的監(jiān)督,加強(qiáng)資金安全保障。省公司掌握資金支付權(quán),就可以根據(jù)資金的使用是否符合預(yù)算的規(guī)定而決定是否給予支付;將資金直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)者而不通過任何中間環(huán)節(jié),可以掌握每筆資金的最終去向。同時(shí),實(shí)行集中支付制度以后,下級單位的所有資金支付必須嚴(yán)格按審批的資金計(jì)劃使用,這就對下屬單位的預(yù)算編制提出了更高的要求,實(shí)現(xiàn)資金支付與各類資金計(jì)劃逐筆對接。

第二,進(jìn)一步推進(jìn)資金集中支付,能夠降低資金備付。推進(jìn)資金集中支付要求提高資金計(jì)劃準(zhǔn)確率,能夠降低備付金的儲備規(guī)模,減少額外的資金成本,更好地發(fā)揮資金的效益。

第三,進(jìn)一步推進(jìn)資金集中支付,能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效益,減少工作壓力。部分資金支付事務(wù)集中到省公司、財(cái)務(wù)公司乃至共享服務(wù)中心,充分運(yùn)用信息化工具,提升支付效率,從而在相當(dāng)大的程度上,減輕地市供電局、縣級子公司、非供電企業(yè)子公司在資金支付相關(guān)事務(wù)上的工作量,緩解其超負(fù)荷工作壓力,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍的職業(yè)發(fā)展提供更廣闊的發(fā)展空間。

三、廣東電網(wǎng)資金集中支付管理模式探討

對資金集中支付模式進(jìn)行理論分析后,結(jié)合南網(wǎng)對資金管理的要求以及廣東電網(wǎng)資金集中管理的現(xiàn)狀,提出資金集中支付管理模式的具體建議。組織維度上,資金部模式、共享服務(wù)中心模式和財(cái)務(wù)公司模式比較適合廣東電網(wǎng)現(xiàn)在和未來的資金集中支付組織形態(tài);管控集中程度上,部分集中和全部集中模式均可作為廣東電網(wǎng)集中支付管控程度的選擇。從組織維度和資金管控集中程度可將資金集中支付管理模式分為4種模式,以下將詳細(xì)闡述這4種模式的特征。

(一)全省集中的資金部模式

全省集中的資金部模式組織上是采取資金部模式,管控集中程度上是完全集中,該模式的特征是省公司資金科集中操控各地市供電局、縣級子公司、非供電企業(yè)子公司銀行賬戶的支付指令。統(tǒng)收統(tǒng)支適合企業(yè)在初創(chuàng)階段和發(fā)展階段的生命周期,企業(yè)特征是規(guī)模?。ㄒ话惴种C(jī)構(gòu)都在同城)、人員少、關(guān)系簡單。廣東電網(wǎng)已經(jīng)超越了企業(yè)的萌芽和發(fā)展初期,企業(yè)規(guī)模大、組織層級多、人員多、運(yùn)營地域廣闊,不適用該模式。

(二)分級授權(quán)式資金部模式

分級授權(quán)式資金部模式組織上仍是采取資金部模式,但管控集中程度是部分集中,該模式的特征是地市供電局、縣級子公司及非供電企業(yè)子公司雖然仍然保留獨(dú)立的財(cái)務(wù)和資金部門,可保留一定的資金所有權(quán)和管理權(quán),實(shí)行分級授權(quán)。分級授權(quán)式資金部模式適用于規(guī)范化階段的企業(yè),該模式比較適合廣東電網(wǎng)現(xiàn)階段的資金集中支付方式,有利于加強(qiáng)省公司的集中管控力度,同時(shí),也與省公司財(cái)務(wù)職能向決策支持型轉(zhuǎn)變相符。

結(jié)合廣東電網(wǎng)實(shí)際,如采用分級授權(quán)式資金部模式,還存在以下約束條件:1.制定分級授權(quán)支付制度,省公司需建立健全資金支付審批制度,建立資金支付管控配套管理標(biāo)準(zhǔn),明確管理標(biāo)準(zhǔn)的適用業(yè)務(wù)及流程范圍,明確各級單位的權(quán)限及職責(zé)界面切分,明確業(yè)務(wù)合理性審核、財(cái)務(wù)單證合法性審核、資金支付審核的職責(zé)分工。2.財(cái)務(wù)人員配備數(shù)量調(diào)整,將各分、子公司的部分支付業(yè)務(wù)集中到省公司。3.重大支付業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn)能力,實(shí)施“會計(jì)一本賬”,能夠?qū)崿F(xiàn)資金支付對重大業(yè)務(wù)活動的精細(xì)化管控。4.信息系統(tǒng)支撐能力。

(三)財(cái)務(wù)公司與分級授權(quán)式資金部相結(jié)合的模式

財(cái)務(wù)公司與分級授權(quán)式資金部相結(jié)合的模式在上一種模式的基礎(chǔ)上結(jié)合利用財(cái)務(wù)公司的優(yōu)勢,采取了部分集中的管控程度,該模式的特征是地市供電局可保留一定的資金所有權(quán)和管理權(quán),通過財(cái)務(wù)公司進(jìn)行大額結(jié)算支付。這種模式比較適合處于成熟階段的企業(yè)。目前,南方電網(wǎng)公司已經(jīng)建立南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司,并以之為依托,初步建立了統(tǒng)一的集團(tuán)化資金集中管理體系架構(gòu),省公司的支付業(yè)務(wù)已經(jīng)開始依托南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司辦理支付結(jié)算。利用財(cái)務(wù)公司與分級授權(quán)式資金部相結(jié)合的模式能夠使得廣東電網(wǎng)借助現(xiàn)行組織架構(gòu)在資金集中支付領(lǐng)域,與南方電網(wǎng)公司資金集中管理戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)最大限度的融合,因此該模式可作為廣東電網(wǎng)公司未來資金集中支付模式的提升方向。

采用財(cái)務(wù)公司與分級授權(quán)式資金部相結(jié)合的模式,還存在以下約束條件:1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)承載能力,財(cái)務(wù)公司需建立覆蓋所有分支機(jī)構(gòu)的資金實(shí)時(shí)支付申請,完善對業(yè)務(wù)功能的支撐。2.業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn)能力,各單位與財(cái)務(wù)公司應(yīng)建立科學(xué)的溝通機(jī)制,在保障財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息的前提下,最大限度地發(fā)揮工作效率。3.制定分級授權(quán)支付制度。4.“會計(jì)一本賬”系統(tǒng)與財(cái)務(wù)公司系統(tǒng)的協(xié)同推進(jìn)。

(四)財(cái)務(wù)公司與共享服務(wù)中心相結(jié)合的模式

財(cái)務(wù)公司與共享服務(wù)中心相結(jié)合的模式結(jié)合利用財(cái)務(wù)公司與共享服務(wù)中心兩種組織形式,管控集中程度上是完全集中,其總體特征是利用財(cái)務(wù)公司進(jìn)行地市供電局、縣級子公司及非供電企業(yè)子公司日常的往來結(jié)算和資金調(diào)運(yùn)、運(yùn)籌等,利用財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)事務(wù)性操作的集中處理,省公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金管控。這種模式適用于成熟后階段,與廣東電網(wǎng)財(cái)務(wù)規(guī)劃的實(shí)施步驟相銜接,有助于實(shí)現(xiàn)資金管理的高度集中,通過共享服務(wù)中心進(jìn)行全省支付單據(jù)的集中審核,通過財(cái)務(wù)公司實(shí)現(xiàn)結(jié)算支付。

該模式對企業(yè)的組織和人員、制度、系統(tǒng)等方面有非常高的約束條件,需要從以下方面逐步推進(jìn):1.財(cái)務(wù)組織變革,在共享服務(wù)模式中,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革,將共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)放在共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)人員由記賬轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策,為各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持,把工作重心轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來。2.人力資源配置,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期應(yīng)大規(guī)模對各地員工進(jìn)行培訓(xùn)。3.要建立服務(wù)水平協(xié)議作為其營運(yùn)操作的基準(zhǔn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營實(shí)體,需要向服務(wù)對象提供一個(gè)能為他們所接受的低成本服務(wù),同時(shí)又需要在低成本之上建立合理的價(jià)格體系,服務(wù)水平協(xié)議是日后共享服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評估的一個(gè)重要依據(jù)。4.制度與流程的標(biāo)準(zhǔn)化。5.業(yè)務(wù)協(xié)同推進(jìn),各業(yè)務(wù)單位與共享服務(wù)中心的溝通越來越頻繁,因此需要各業(yè)務(wù)單位更加清晰地定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)、明確與共享服務(wù)中心的職責(zé)界面切分、建立科學(xué)可靠的溝通機(jī)制。6.共享服務(wù)中心系統(tǒng)與財(cái)務(wù)公司系統(tǒng)的協(xié)同,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)和保障。

四、資金集中支付建設(shè)路徑規(guī)劃

以南網(wǎng)財(cái)務(wù)集約化管理方案和資金集中管理方案為指導(dǎo),結(jié)合廣東電網(wǎng)公司“會計(jì)一本賬”的推進(jìn),立足當(dāng)前,著眼于未來,循序漸進(jìn)地推進(jìn)資金集中支付工作,建設(shè)路徑規(guī)劃如下:

現(xiàn)階段,廣東電網(wǎng)適合實(shí)施分級授權(quán)支付體系,省公司財(cái)務(wù)部合理設(shè)置分級授權(quán)額度,并實(shí)現(xiàn)對大額支付的審批;各分子公司財(cái)務(wù)部在其支付限額內(nèi),進(jìn)行支付審批。

2016年開始,與南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司探索廣東電網(wǎng)公司分子公司與南網(wǎng)財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)對接方案,厘清職責(zé)分工界面,簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議、建立配套保障制度,定義業(yè)務(wù)對接流程、表單及信息流轉(zhuǎn)方式,梳理信息系統(tǒng)改造計(jì)劃。

2018年至2020年,在堅(jiān)持財(cái)務(wù)公司與分級授權(quán)式資金部相結(jié)合的體系平穩(wěn)運(yùn)行的同時(shí),開展資金管理共享服務(wù)中心的研究探索、著手財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策與制度,完成一體化信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)施必要的組織變革,建立服務(wù)水平協(xié)議作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心營運(yùn)操作的基準(zhǔn)?;I備共享服務(wù)中心所需的資源,包括基礎(chǔ)設(shè)施籌備、人員招募與培訓(xùn)、建立共享服務(wù)中心知識傳承計(jì)劃,建立共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)單位的溝通通道、明確單據(jù)歸檔制度等,力爭在2018至2020年建成財(cái)務(wù)公司與共享服務(wù)中心協(xié)同模式下的資金集中支付管控體系。

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篇4

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理; 集約化管理; 堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)

2010年有幸參加了培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)國際先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念,分享跨國企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)地考察智能電網(wǎng)最新實(shí)踐,開闊了視野,增長了見識,收獲豐富,受益匪淺。

一、財(cái)務(wù)管理智能與總會計(jì)師素質(zhì)面臨新的更高要求

(一)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的支撐作用有待進(jìn)一步提升

充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理和首席財(cái)務(wù)官在企業(yè)管理中的職責(zé)與作用,是此次培訓(xùn)的重要內(nèi)容。從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展歷程來看,財(cái)務(wù)管理大致分為三個(gè)階段,第一個(gè)階段是加強(qiáng)會計(jì)核算階段,第二個(gè)階段是重視財(cái)務(wù)管理階段,第三個(gè)階段是財(cái)務(wù)決策支持階段。安永公司的全球首席財(cái)務(wù)官調(diào)查結(jié)果顯示,目前國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式基本完成了“財(cái)務(wù)管理型”向“決策支持型”的轉(zhuǎn)變。

我國企業(yè)在經(jīng)歷數(shù)十年發(fā)展之后,除少數(shù)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)以外,大部分企業(yè)仍然停留在第二階段,沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,以實(shí)物資產(chǎn)的賬面價(jià)值管理和投融資決策作為財(cái)務(wù)管理的中心,既不考慮貨幣時(shí)間價(jià)值,也不關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),只反映靜態(tài)的經(jīng)營結(jié)果。在經(jīng)濟(jì)全球化日益深入、經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變的形勢下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的要求。

為了給企業(yè)管理和發(fā)展提供有效的支持,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理不僅需要提供高效的財(cái)務(wù)管理職能,還要有效促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提升公司治理和組織內(nèi)控水平。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)的核心資源對經(jīng)營決策支持力度日益加大,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵也不再只是資金管理,而是對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有關(guān)鍵性的支持保障作用。

(二)總會計(jì)師的能力和貢獻(xiàn)有待進(jìn)一步提升

財(cái)務(wù)管理定位和范疇的轉(zhuǎn)變,促使財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)經(jīng)營管理決策中發(fā)揮越來越重要的作用。首席財(cái)務(wù)官(CFO)是國際企業(yè)普遍采用的對財(cái)務(wù)最高管理者的稱謂。安永公司的調(diào)查結(jié)果顯示,世界一流企業(yè)對首席財(cái)務(wù)官的素質(zhì)都提出了很高的期望,包括擁有扎實(shí)廣博的財(cái)務(wù)專業(yè)知識、敏銳的商業(yè)嗅覺、深刻的行業(yè)認(rèn)識、良好的社交能力等等。首席財(cái)務(wù)官的管理職責(zé)較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理者更為廣泛,包括:確定業(yè)務(wù)決策是基于合理的財(cái)務(wù)分析、為管理層提供具體的分析報(bào)告、為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)起到積極作用、為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供融資方案、制定全局戰(zhàn)略規(guī)劃、對外部投資者描述戰(zhàn)略規(guī)劃等等。

總會計(jì)師是國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的重要職位,在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用與首席財(cái)務(wù)官相當(dāng),不僅擔(dān)負(fù)著資產(chǎn)安全和投融資決策的工作重點(diǎn),還負(fù)責(zé)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)控制度建設(shè)以及發(fā)揮自身才能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值等等。參照一流企業(yè)對首席財(cái)務(wù)官的要求,總會計(jì)師的管理職責(zé)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向經(jīng)營決策支撐延伸,更加全面地參與企業(yè)運(yùn)營,更加注重發(fā)揮對戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管控、內(nèi)部審計(jì)以及資本運(yùn)作、增值服務(wù)等支持作用。這就對總會計(jì)師的專業(yè)水平和管理能力提出了更高的要求??倳?jì)師不僅要精通財(cái)務(wù)知識,還要掌握法律、信息技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、生產(chǎn)營銷等與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的知識,在提升管理、控制和領(lǐng)導(dǎo)力的同時(shí),還需要加強(qiáng)溝通談判和人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。

二、國外財(cái)務(wù)管理模式對公司具有借鑒意義

(一)實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式是在不斷變革中來適應(yīng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要求的。國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐充分證明,實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理,有利于增強(qiáng)集團(tuán)管控能力,提高運(yùn)營效率,降低生產(chǎn)成本,是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。培訓(xùn)中,沃達(dá)豐埃莎公司開展財(cái)務(wù)變革的案例具有一定的代表性,其實(shí)施改革的動機(jī)包括:產(chǎn)權(quán)層級多、管理鏈條長、財(cái)務(wù)管控能力弱、ERP應(yīng)用低效、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動化程度低等。通過系統(tǒng)的評價(jià)、設(shè)計(jì)和改革,該公司對財(cái)務(wù)運(yùn)營模式進(jìn)行了調(diào)整,優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源配置,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和人力工作方式,實(shí)現(xiàn)23個(gè)辦事處共享一個(gè)服務(wù)中心,財(cái)務(wù)管理能力和企業(yè)運(yùn)營效率大幅提升。

電網(wǎng)企業(yè)資本密集度高、網(wǎng)絡(luò)覆蓋面廣、業(yè)務(wù)同質(zhì)性強(qiáng),具備財(cái)務(wù)集約化管理的客觀條件。國家電網(wǎng)公司緊密結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際,創(chuàng)造性地提出“六統(tǒng)一、五集中”的管理模式,于2009年大力推行財(cái)務(wù)集約化管理,取得了顯著成效。河北省電力公司認(rèn)真貫徹國家電網(wǎng)公司部署,扎實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理,已初步實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),財(cái)務(wù)管控能力和資本運(yùn)行水平顯著提升。此外,河北省電力公司結(jié)合實(shí)際工作,創(chuàng)新開展投資效益評價(jià)考核,全面完成資產(chǎn)清查,建立成本費(fèi)用歸集至單臺設(shè)備的資產(chǎn)全壽命周期管理指標(biāo)體系,構(gòu)建躉售縣公司內(nèi)部資金市場,在提升財(cái)務(wù)管理價(jià)值中做出了積極探索,并充分感受到財(cái)務(wù)集約化管理帶來的效益。

(二)共享服務(wù)中心模式值得學(xué)習(xí)

隨著全球化和信息化的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的組織形式在不斷演化。通過共享服務(wù)提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,以及通過專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提高財(cái)務(wù)對經(jīng)營決策的支持力度,已經(jīng)成為普遍的趨勢。

共享服務(wù)中心是一個(gè)可以同時(shí)為多個(gè)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的實(shí)體機(jī)構(gòu),通過將業(yè)務(wù)處理工作進(jìn)行整合,轉(zhuǎn)移到一個(gè)低成本的地點(diǎn)。共享服務(wù)中心能夠利用規(guī)模效應(yīng)來降低成本、改進(jìn)業(yè)績,使本地全隊(duì)有更多的機(jī)會關(guān)注于其他業(yè)務(wù)增值工作。IBM公司的財(cái)務(wù)整合是應(yīng)用共享服務(wù)中心的典型案例。轉(zhuǎn)型前,IBM公司財(cái)務(wù)工作分散在全球各地,各地域之間相互獨(dú)立,其財(cái)務(wù)人員及人力資源成本是競爭對手的兩倍。實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后,IBM使用全球標(biāo)準(zhǔn)化流程、數(shù)據(jù)和系統(tǒng),將80多個(gè)單獨(dú)的后端系統(tǒng)整合在一起并提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,運(yùn)營效率大幅提高。

共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍不僅限于財(cái)務(wù)。英國國家電網(wǎng)公司的共享服務(wù)還涉及供應(yīng)鏈管理、人力資源、信息化等等,范圍覆蓋歐洲、美洲、亞洲等公司所有下屬企業(yè)。通過共享服務(wù),保證了全球業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性,取得了降低運(yùn)營成本、實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、提高資產(chǎn)合理性等收益。共享服務(wù)中心模式對公司推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè)具有參考和借鑒意義。

(三)積極爭取電價(jià)和財(cái)稅政策,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展

科學(xué)合理的電價(jià)機(jī)制和財(cái)稅政策是電力工業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。安永公司2010年企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告中,將政府監(jiān)管和政策干預(yù)列為電力與能源行業(yè)的首要風(fēng)險(xiǎn)。英國以及歐盟曾對電力行業(yè)實(shí)施特殊稅收政策,使電力行業(yè)一度享受著較低的納稅額。但實(shí)施私有化改革之后,歐洲電力企業(yè)運(yùn)營面臨嚴(yán)格監(jiān)管,利潤空間受到擠壓,輸配環(huán)節(jié)利潤主要取決于資金成本和運(yùn)營效率。

與國際電力行業(yè)比較,我國電價(jià)仍處于較低水平,而且漲幅遠(yuǎn)低于國際平均水平。2001至2007年間,國際能源署統(tǒng)計(jì)的56個(gè)國家居民平均電價(jià)累計(jì)上漲76%,工業(yè)水平電價(jià)累計(jì)上漲84%,遠(yuǎn)高于我國同期銷售電價(jià)的漲幅。

歐洲對電力企業(yè)的稅收及電價(jià)政策演變對我們具有借鑒意義。在今后的工作中,需要繼續(xù)深入開展電價(jià)政策研究,積極策劃呼吁,努力疏導(dǎo)電價(jià)矛盾,爭取財(cái)稅政策支持,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。

三、建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)是促進(jìn)能源可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

(一)智能化已經(jīng)成為世界電網(wǎng)發(fā)展潮流

通過實(shí)地考察學(xué)習(xí),深切感受到歐洲國家對智能電網(wǎng)的高度重視,普遍將電網(wǎng)智能化發(fā)展視為應(yīng)對氣候變化、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要措施。例如,德國政府已經(jīng)出臺能源法案,要求新建電力用戶安裝智能電表。歐盟出臺了相關(guān)政策,計(jì)劃2020年有80%以上用戶配備智能電表。在發(fā)展思路上,歐洲明顯側(cè)重于配電和用戶側(cè),注重利用先進(jìn)信息技術(shù),提高電網(wǎng)互動化水平,滿足可再生能源接入、用電數(shù)據(jù)分析等需求。這種思路既有出于國情和電網(wǎng)發(fā)展現(xiàn)狀等因素的考慮,也有利益集團(tuán)驅(qū)動的影響。

相對而言,國家電網(wǎng)公司提出的“加快建設(shè)以特高壓電網(wǎng)為骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展,具有信息化、自動化、互動化特征的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)”發(fā)展戰(zhàn)略,不僅更加符合我國能源資源與生產(chǎn)力逆向分布的自然稟賦,符合工業(yè)化進(jìn)程中電網(wǎng)快速發(fā)展的基本國情,而且更加適應(yīng)世界能源開發(fā)利用方式深刻變革的新趨勢。筆者深切感受到,國家電網(wǎng)公司對智能電網(wǎng)的思考、研究及實(shí)踐均已走在了世界前列,必將對國際智能電網(wǎng)發(fā)展潮流起到引領(lǐng)和推動作用。

(二)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)將創(chuàng)造新的商業(yè)模式和市場空間

堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展帶來的變革將不僅僅局限于能源領(lǐng)域,可能會徹底轉(zhuǎn)變能源和公用事業(yè)行業(yè)的商業(yè)模式。物質(zhì)變化、能量變化、信息控制是世界三大基礎(chǔ)技術(shù)。通過堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了能量和信息的一體化傳輸,形成了集電力輸送、能源配置、信息傳輸、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等功能于一體的社會公共服務(wù)平臺。電網(wǎng)的功能作用將發(fā)生革命性的變化,其對未來社會影響的范圍之廣、程度之深,可能會超出我們的想象。

篇5

蒙牛一直致力于推動中國乳業(yè)不斷融入世界競爭格局,今年,蒙牛再度蟬聯(lián)《全球品牌足跡》前十,在消費(fèi)者選擇最多的中國快消品牌中排名前三,并穩(wěn)坐“全球乳業(yè)20強(qiáng)”第十一位次。

蒙牛內(nèi)部人士表示,中國乳業(yè)可以說是中國最具全球融合度的一個(gè)行業(yè),面對乳品消費(fèi)的全球化趨勢,蒙牛堅(jiān)持“以消費(fèi)者為中心,成為創(chuàng)新引領(lǐng)的百年?duì)I養(yǎng)健康食品公司”的企業(yè)愿景,圍繞國際化和數(shù)字化兩大主線,創(chuàng)新搭建“美食、運(yùn)動、娛樂的”三大幸福平臺,利用全球優(yōu)勢資源,升級產(chǎn)品品質(zhì)和企業(yè)管理,引領(lǐng)消費(fèi)升級,不斷豐富健康、多元、趣味的消費(fèi)體驗(yàn)。

“國際化+數(shù)字化”戰(zhàn)略

蒙牛堅(jiān)持國際化戰(zhàn)略,不斷整合世界資源,逐步建立了國際化的股東治理結(jié)構(gòu)、國際化的牧場管理標(biāo)準(zhǔn)、國際化的研發(fā)體系、生產(chǎn)布局與管理、品牌合作,全方位提升國際化競爭力。

此外,憑借中糧集團(tuán)、法國達(dá)能及丹麥Arla Foods三位戰(zhàn)略股東的各自優(yōu)勢和鼎力支持,蒙牛布局了在美國、丹麥、法國三大海外研發(fā)中心,對標(biāo)新西蘭AsureQuality食品安全國際標(biāo)準(zhǔn),并聯(lián)合世界名校UC Davis開展?fàn)I養(yǎng)創(chuàng)新研究。

蒙牛還積極推行“走出去”戰(zhàn)略。今年年初,蒙牛雅士利在新西蘭自主建立的奶粉工廠生產(chǎn)的新品也正式登陸中國市場。此外,蒙牛品牌在國際上的競爭優(yōu)勢也日益凸顯,越來越多地受到國際大品牌的青睞。繼成功續(xù)簽NBA以來,又在歷經(jīng)重重嚴(yán)格的審核之后,成為上海迪士尼度假區(qū)唯一官方乳品合作伙伴。

除了全方位的國際化布局,蒙牛還堅(jiān)持以互聯(lián)網(wǎng)思維推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

蒙牛分別與IBM、西門子開展合作,引入SAP和LIMS兩大系統(tǒng)協(xié)同作業(yè),從原輔料采購、生產(chǎn)制造到終端輸出,實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈信息化管理,雙管齊下地為品質(zhì)提供監(jiān)督保障。蒙牛剛剛建成的浙江金華工廠就是代表著“設(shè)備自動化、人員高效化、管理信息化”的智慧型工廠,開業(yè)當(dāng)天就實(shí)現(xiàn)SAP和LIMS系統(tǒng)同時(shí)上線。蒙牛還積極開展終端二級追溯試點(diǎn)項(xiàng)目,布局 “可追溯+戰(zhàn)略”,嘗試“一包一碼”精準(zhǔn)可追溯。同時(shí),借助互聯(lián)網(wǎng)思維和技術(shù),羽泉組合參與開發(fā)的高端互聯(lián)網(wǎng)牛奶“嗨Milk”,在帶給消費(fèi)者更多數(shù)字化產(chǎn)品和體驗(yàn)的同時(shí),進(jìn)一步迎合了新消費(fèi)模式的轉(zhuǎn)變,也引領(lǐng)了中國乳品消費(fèi)升級。

蒙牛17年的積淀,開辟出一條全球化品牌建設(shè)之路。如今,搭載“國際化+數(shù)字化”戰(zhàn)略,蒙牛正行駛在全球化品牌建設(shè)的快車道,秉承“誠信、創(chuàng)新、激情、開放”的企業(yè)文化,以國際化品質(zhì)的營養(yǎng)健康產(chǎn)品和服務(wù),不斷朝著最具中國活力的國際化公司前進(jìn)。

通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)乳業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌

信息化浪潮正在不斷淘汰舊有的商業(yè)模式,大規(guī)模企業(yè)如何順勢而為才能立于不敗之地,一個(gè)能化零為整的數(shù)字化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力支撐。蒙??偛帽R敏放表示,要想實(shí)現(xiàn)破千億的“2020戰(zhàn)略”,最根本的就是要改變整個(gè)業(yè)務(wù)的思維模式,加快建設(shè)蒙牛的數(shù)字化能力,使其在整體的運(yùn)營效率提升、消費(fèi)者洞察以及持續(xù)改進(jìn)、研發(fā)新品等層面發(fā)揮最大的應(yīng)用效能。

為了實(shí)現(xiàn)以上愿景,2015年年初,蒙牛集團(tuán)在自有品牌的年會上鄭重宣布與IBM共同簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。兩年多過去了,基于IBM在大數(shù)據(jù)、社交、移動等創(chuàng)新技術(shù)領(lǐng)域的領(lǐng)先能力和豐富的企業(yè)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)的戰(zhàn)略合作給蒙牛帶來了什么樣的變化?

對于數(shù)字化能力建設(shè)的戰(zhàn)略意義,盧敏放表示,通過建立領(lǐng)先的數(shù)字化平臺(CE+SSF+OPENTEXT平臺),蒙牛實(shí)現(xiàn)了從銷售到應(yīng)收賬款,從采購、存貨到應(yīng)付賬款的全部業(yè)務(wù)循環(huán)一次性地涵蓋在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi);通過財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展壯大,助推國際化戰(zhàn)略拓展,這才是蒙牛財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的核心價(jià)值。

未來,蒙牛財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將以簡潔的流程、高效的服務(wù)、完善的功能從一個(gè)成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行?,為蒙牛?chuàng)造價(jià)值,更好地支撐蒙牛的戰(zhàn)略發(fā)展。

在數(shù)字化戰(zhàn)略的實(shí)施內(nèi)容方面,蒙牛集團(tuán)首席財(cái)務(wù)官張平認(rèn)為,數(shù)字化戰(zhàn)略的實(shí)施首先應(yīng)注重消費(fèi)者洞察數(shù)據(jù)的收集,為將來的精準(zhǔn)營銷做準(zhǔn)備;其次在公司內(nèi)部建立大數(shù)據(jù)平臺,為經(jīng)營決策實(shí)時(shí)輸出數(shù)據(jù)。

面對數(shù)字化財(cái)務(wù)共享中心的挑戰(zhàn),蒙牛集團(tuán)財(cái)務(wù)助理副總裁蒯玉龍表示,數(shù)字化財(cái)務(wù)共享中心的國際領(lǐng)先的CE+SSF+OPENTEXT平臺助力蒙牛實(shí)現(xiàn)了全部業(yè)務(wù)板塊集中起來進(jìn)行統(tǒng)收統(tǒng)付的結(jié)算,在所有業(yè)務(wù)單元中基本實(shí)現(xiàn)了零現(xiàn)金的管理;公司內(nèi)部的審批授權(quán)矩陣也集成在共享平臺上,使每一項(xiàng)經(jīng)營活動從審核到批準(zhǔn)的過程自動流轉(zhuǎn),使財(cái)務(wù)運(yùn)營效率提高了25%。

為了應(yīng)對產(chǎn)業(yè)升級和行業(yè)縱深發(fā)展帶來的雙重挑戰(zhàn),蒙牛要更具國際化的視野和國際資源的整合能力,同時(shí)蒙牛也要更具中國特色的執(zhí)行力和反應(yīng)速度。對此,IBM大中華區(qū)副總裁流通行業(yè)總經(jīng)理謝宏認(rèn)為,IBM基于對蒙牛發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)現(xiàn)狀的全面理解,為蒙牛制定規(guī)劃,支撐企業(yè)升級與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的可持續(xù)增長;蒙牛將繼續(xù)在IBM的協(xié)助下推進(jìn)SAP系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)的全面實(shí)施落地。隨著ERP、CRM的逐步上線,蒙牛將實(shí)現(xiàn)從奶源、運(yùn)輸、倉儲、生產(chǎn)到銷售全流程端到端的打通整合系統(tǒng),使蒙牛借助IBM成熟的IT系統(tǒng)與整合方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)升級轉(zhuǎn)型。

借助IBM強(qiáng)大的社交大數(shù)據(jù)分析與商務(wù)智能等解決方案,蒙牛將構(gòu)建有效的大數(shù)據(jù)分析能力,發(fā)現(xiàn)新的客戶洞察,并以此作為企業(yè)決策與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的依據(jù)。例如,通過社交媒體大數(shù)據(jù)分析,蒙牛與IBM將基于大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)與蒙牛共同探討、實(shí)踐行業(yè)創(chuàng)新解決方案,并陪伴蒙牛一起創(chuàng)新發(fā)展。

IBM將利用在咨詢和行業(yè)內(nèi)的知識、經(jīng)驗(yàn)、工具和方法,基于信息技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃的方法論,以及幫助企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為蒙牛提供升級與創(chuàng)新的規(guī)劃和設(shè)計(jì),及相應(yīng)的變革管理,助力蒙牛實(shí)現(xiàn)智慧的升級轉(zhuǎn)型。

三步走鷴 助力蒙牛人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型

移動互聯(lián)網(wǎng)背景下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不單單體現(xiàn)在業(yè)務(wù)層面,同樣給人力資源領(lǐng)域帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

蒙牛內(nèi)部人士表示,蒙牛在業(yè)務(wù)層面已經(jīng)走在數(shù)字化的前端,著眼于人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,蒙牛將持續(xù)聚焦組織能力的提升,堅(jiān)持“人、系統(tǒng)、文化”的變革。

篇6

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè);記賬;建議

1小微企業(yè)記賬現(xiàn)狀

根據(jù)我國對于小微企業(yè)的規(guī)定可知,小微企業(yè)的雇員是少于十人的,同時(shí),又因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的雇員很少,所以正常來說企業(yè)會將產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)集中起來,保持產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)融為一體,小微企業(yè)所生產(chǎn)的商品品類通常會固定在一種,所提供的服務(wù)一般也是只有一個(gè)方向,這樣的經(jīng)營方式會帶來2種可能的現(xiàn)象:一是因?yàn)檫^少的產(chǎn)品和服務(wù),導(dǎo)致自身的市場占有率較?。欢且?yàn)槠渚诠潭ǖ慕?jīng)營范圍,所以對于細(xì)分市場的占有率很高。人們將這種規(guī)模組織小的小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶統(tǒng)稱為小微企業(yè)。大部分的小微企業(yè)因?yàn)槠渥陨淼捏w量小、職能單一,再要求其聘請專業(yè)人士來專職處理企業(yè)的財(cái)會工作,對小微企業(yè)來說無疑是較為艱巨的任務(wù)。所以,結(jié)合企業(yè)自身的情況綜合考量后,找到記賬公司來幫助其解決這方面的問題,便是擺在他們面前最為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠且行之有效的辦法。記賬是指會計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計(jì)服務(wù)活動。近年來,眾多創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、小型微型企業(yè)日益增長,而且越來越多處于創(chuàng)業(yè)期的小微企業(yè),逐漸關(guān)注核心業(yè)務(wù),更愿意將記賬等業(yè)務(wù)交給專業(yè)機(jī)構(gòu)代辦。因此,針對小微企業(yè)的會計(jì)公司在我國具有較大的發(fā)展空間。

2小微企業(yè)記賬的研究與實(shí)踐

根據(jù)以上對小微企業(yè)記賬的現(xiàn)狀和需求分析,組建天行健記賬公司(模擬)開展相關(guān)研究和實(shí)踐工作。公司員工有自身技能并能團(tuán)結(jié)協(xié)作,有熟知財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、電腦操作和會計(jì)相關(guān)法律的組員;指導(dǎo)老師熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)知識并能很好指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。首先,對目前國內(nèi)的小微企業(yè)的情況進(jìn)行文獻(xiàn)調(diào)查,對廣西區(qū)內(nèi)數(shù)家小微企業(yè)進(jìn)行了比較詳細(xì)的資料歸集和實(shí)地了解。從而分析他們的財(cái)稅代賬需求點(diǎn),以便指導(dǎo)后期的記賬工作開展。在調(diào)查的基礎(chǔ)上,討論分析小微企業(yè)所需要的服務(wù)類型,針對客戶需求制定比較精準(zhǔn)的公司業(yè)務(wù)模式和流程。其次,專項(xiàng)討論了本次疫情對于小微企業(yè)的沖擊與改進(jìn)建議。為小微企業(yè)提供了會計(jì)服務(wù)的同時(shí)將所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)踐中,增強(qiáng)了項(xiàng)目參與者的社會實(shí)踐和服務(wù)能力,也促進(jìn)了學(xué)校人才培養(yǎng)方式的優(yōu)化。根據(jù)項(xiàng)目的研究需求,將天行健會計(jì)記賬公司的研究目標(biāo)定為:幫助小微企業(yè)處理各種財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),減輕小微企業(yè)的財(cái)稅工作負(fù)擔(dān)。在為期一年的研究與實(shí)踐的時(shí)間,尋求3家小微企業(yè)為其開展記賬工作,得到少量的代賬收入。這3家小微企業(yè)是在疫情之下針對線下業(yè)務(wù)蕭條的困境而成立的線上直播平臺公司。疫情之下,小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展相對艱難,成立初期幾乎沒有收入僅憑投資人投資股本支撐。利用指導(dǎo)老師的專業(yè)指導(dǎo)和學(xué)生的實(shí)踐參與,并收取少量的代賬費(fèi)用,一定程度上幫助小微企業(yè)解決了財(cái)稅工作的后顧之憂,幫助他們開展工作取得生存空間。為3家小微企業(yè)提供的財(cái)稅服務(wù)內(nèi)容主要集中于以下幾個(gè)方面:①公司賬務(wù):為不具備條件的企業(yè),提供會計(jì)服務(wù),包括銀行開戶、記賬、財(cái)務(wù)相關(guān)事宜等。②公司的注冊與注銷:為不熟悉注冊與注銷流程的公司,提供公司注冊與注銷業(yè)務(wù)。③指導(dǎo)企業(yè)開票及其稅收籌劃:指導(dǎo)企業(yè)操作開票軟件,幫助客戶企業(yè)制定稅收籌劃方案。④管理會計(jì)咨詢:利用本量利的分析方法幫助企業(yè)掌握核心優(yōu)勢、優(yōu)化結(jié)構(gòu)。⑤幫助企業(yè)應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險(xiǎn):以本次疫情為例,本次疫情對于小微企業(yè)造成很大的沖擊。例如,收入大幅減少、成本壓力較大、小微企業(yè)融資環(huán)境嚴(yán)峻等。可以針對企業(yè)具體實(shí)際情況,尋求對策,如開源節(jié)流、做好企業(yè)預(yù)算、成本控制、精簡項(xiàng)目開支、爭取政策福利等。

3小微企業(yè)記賬的問題與建議

①會計(jì)人員的專業(yè)水平有待提升,在此原則下盡力降低成本,借助學(xué)校力量招聘具有初級會計(jì)師資格的會計(jì)專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生,同時(shí),聯(lián)系學(xué)校內(nèi)專業(yè)老師進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),聘任其為企業(yè)的顧問。例如,小微企業(yè)代賬的過程中,有2個(gè)問題比較突出:一是小微企業(yè)面臨增值稅和企業(yè)所得稅的問題,如何幫助小微企業(yè)進(jìn)行合理的稅收籌劃,對代賬人員的能力水平提出更高的要求;二是小微企業(yè)雇傭員工的工資和社會保險(xiǎn)的計(jì)算與處理問題。對此,利用校內(nèi)稅收專業(yè)的老師進(jìn)行咨詢獲得專業(yè)解決方案。②大學(xué)生創(chuàng)業(yè)開辦會計(jì)記賬業(yè)務(wù)或者社會上專業(yè)記賬公司都面臨一個(gè)關(guān)鍵問題,即如何源源不斷地獲得客戶并持續(xù)為客戶提供高質(zhì)量的記賬服務(wù)。對于記賬公司來說,如何將自己推銷出去是首先面臨的一個(gè)問題。記賬公司可以先通過熟人介紹,發(fā)動自己在其他行業(yè)工作的熟人,讓他們在所任職的公司企業(yè)中,將自己推薦出去,以記賬公司的主營業(yè)務(wù)能夠?yàn)槠淦髽I(yè)所帶來的便利來觸動企業(yè)。有些企業(yè)可以通過自身較高的專業(yè)性成為工商、財(cái)政等政府部門的推薦或指定記賬業(yè)務(wù)承接單位。在記賬公司的起步階段,通常會存在資金不富足、人手有限的情況,這時(shí)便可以與前端、后端的企業(yè)或是單位來對接,攜手并進(jìn),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手以強(qiáng)化自身。在前端通過與注冊公司的連攜,將自身手中的想要注冊新的公司的情報(bào)共享,在前端順利接下業(yè)務(wù)之后,再讓前端的業(yè)務(wù)對象回到自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi),以此達(dá)成良性循環(huán)。在后端同樣可以如法炮制,與會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,將他們的客戶的記賬業(yè)務(wù)攬入自己的手中,將前后端業(yè)務(wù)整合,形成一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈,必能對自身的發(fā)展大有裨益。進(jìn)入信息化社會后,互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的占比越來越高,在線上進(jìn)行針對性的廣告投放,相比于在傳統(tǒng)媒體上進(jìn)行宣傳的效果不可同日而語。要將廣告營銷手段深入人們的信息終端當(dāng)中,利用好碎片化的廣告空間,運(yùn)用電子郵件、手機(jī)短信、電話推銷等方式,將自己的業(yè)務(wù)信息精準(zhǔn)地推送至目標(biāo)客戶人群。③市場上有一些專業(yè)記賬公司存在代賬業(yè)務(wù)單一、服務(wù)生硬死板,從而流失客戶的難題。部分記賬公司的業(yè)務(wù)還局限于記賬、稅務(wù)處理等基本的會計(jì)業(yè)務(wù)。小微企業(yè)會計(jì)記賬公司在常規(guī)記賬公司的基礎(chǔ)上,應(yīng)該增添公司的注冊與注銷、管理會計(jì)的咨詢、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)和狀況的控制、校企合作人才培訓(xùn)與輸送等功能。為客戶企業(yè)提供連貫、全面的傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)和集管理咨詢及人才輸送于一體的記賬服務(wù)。④校企合作建立記賬公司,有助于社會人力成本節(jié)約、當(dāng)代學(xué)徒制的完善、專業(yè)知識的更好轉(zhuǎn)化等。例如,長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院與正保財(cái)務(wù)云共享服務(wù)中心共建記賬體系。在共享中心學(xué)習(xí)了云服務(wù)的記賬體系之后,4家甚至更多的企業(yè)的賬務(wù)處理,便只需要一個(gè)只是經(jīng)過短短一個(gè)周期學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)者即可完成。除此之外,甚至能夠?qū)⒐芾頃?jì)工作中的一些碎片工作交給其去處理,建立了校企雙主體育人機(jī)制下的現(xiàn)代學(xué)徒制特色管理模式。

4結(jié)語

總之,統(tǒng)計(jì)資料表明,我國小微企業(yè)數(shù)量越來越多,小微企業(yè)不僅對驗(yàn)資、記賬等傳統(tǒng)的會計(jì)服務(wù)有較大需求,而且也需要管理咨詢、稅務(wù)咨詢等比較復(fù)雜的會計(jì)服務(wù)??梢灶A(yù)見,小微企業(yè)將成為會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要服務(wù)對象,針對小微企業(yè)的會計(jì)記賬公司會形成規(guī)模、形成市場,并且需要在戰(zhàn)略、經(jīng)營模式、經(jīng)營特色、財(cái)務(wù)共享、云等方面實(shí)現(xiàn)升級與創(chuàng)新。

【參考文獻(xiàn)】

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篇7

摘要:在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合的背景下,云會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。文章通過對云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行簡要分析,發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會計(jì)面臨的挑戰(zhàn),并提出保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全、加強(qiáng)云會計(jì)平臺建設(shè)和加快云會計(jì)的推廣和應(yīng)用等發(fā)展策略,以完善會計(jì)信息化系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 云會計(jì) 會計(jì)信息化

計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)、移動通信等現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合,推動著現(xiàn)代社會對數(shù)據(jù)利用、計(jì)算的發(fā)展,促使數(shù)據(jù)的種類和規(guī)模逐漸壯大,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)(Big Data)又稱為巨量數(shù)據(jù),是指需要采用新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)因其具有4V的特點(diǎn),即數(shù)據(jù)規(guī)模大(Volume)、處理速度快(Velocity)、種類多樣化(Variety)、商業(yè)價(jià)值高(Value),已經(jīng)成為各企業(yè)發(fā)展的重要資源。在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作和外部交易模式發(fā)生了巨大變化,利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的新型會計(jì)模式――云會計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。

一、云會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)云會計(jì)在國外的發(fā)展現(xiàn)狀。云會計(jì)在美國、澳大利亞、日本等國家已經(jīng)開始應(yīng)用,但存在諸多挑戰(zhàn)。鄭可人(2015)研究了日本云會計(jì)服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,提出日本云會計(jì)的發(fā)展處于初級階段,與我國情況基本相同,也面臨諸多挑戰(zhàn),但是日本在很多問題的解決和發(fā)展方面仍走在我國前面,發(fā)展勢頭良好。李迎春(2016)研究指出,近年來,美國的云會計(jì)服務(wù)發(fā)展十分迅速,2008年美國的云會計(jì)服務(wù)商還不足10家,如今已經(jīng)多于30家,并且還在持續(xù)發(fā)展壯大。

(二)云會計(jì)在國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀。云會計(jì)是建立在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,有專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù),客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會計(jì)信息系統(tǒng)。云會計(jì)的應(yīng)用和推廣為企業(yè)帶來諸多便利,企業(yè)通過與云會計(jì)服務(wù)商合作,將自身的會計(jì)信息存儲在云端,利用云會計(jì)服務(wù)商提供的軟件進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,可以有效減少賬務(wù)處理時(shí)間,保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使企業(yè)管理更加便捷。同時(shí)云會計(jì)軟件的開發(fā)和維護(hù)由云會計(jì)服務(wù)商完成,有效減少了企業(yè)的運(yùn)作和維護(hù)成本。雖然目前云會計(jì)在我國的發(fā)展相對滯后,推廣進(jìn)程較為緩慢,還存在諸多問題和挑戰(zhàn),但是云會計(jì)的出現(xiàn)為我國中小企業(yè)帶來的優(yōu)勢十分明顯,它以自身獨(dú)特的技術(shù)和管理優(yōu)勢,正在成為我國企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢。

二、大數(shù)據(jù)背景下云會計(jì)的發(fā)展特點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)領(lǐng)域,云會計(jì)作為云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,存在自身獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢和管理特點(diǎn)。

(一)資源的高度共享。大數(shù)據(jù)時(shí)代使數(shù)據(jù)共享成為可能,云會計(jì)的發(fā)展推動著會計(jì)信息自動化,二者的高度Y合,可以有效整合會計(jì)數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)一個(gè)資源高度共享的平臺。云會計(jì)利用云計(jì)算技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟硬件的結(jié)合使企業(yè)內(nèi)部從材料采購、生產(chǎn)商品、商品銷售到財(cái)務(wù)決策等各個(gè)步驟的基本信息整合于同一平臺,保證各部門之間實(shí)時(shí)交流、無縫銜接,幫助企業(yè)提高管理效率、降低維護(hù)運(yùn)營成本。同時(shí),在云會計(jì)模式下,企業(yè)與上下游企業(yè)、用戶、銀行、稅務(wù)部門等關(guān)聯(lián)組織之間可以形成會計(jì)信息化系統(tǒng)。

(二)降低企業(yè)會計(jì)信息化成本。云會計(jì)就是企業(yè)與云會計(jì)服務(wù)商合作,利用技術(shù)成熟的云會計(jì)軟件進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理分析,極大地節(jié)省了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的人力物力。使企業(yè)在只需支付軟件費(fèi)用的情況下就可以快速得到完整的數(shù)據(jù)分析,還可以享受相關(guān)的配套服務(wù)。另外,傳統(tǒng)的會計(jì)信息化需要企業(yè)購買相關(guān)軟件進(jìn)行安裝使用,還需要專門的技術(shù)人員進(jìn)行軟件的使用、維護(hù)、管理和升級等繁瑣事項(xiàng)。云會計(jì)的出現(xiàn),可以使企業(yè)節(jié)省一大筆關(guān)于軟件開發(fā)和維護(hù)的費(fèi)用,也減少了技術(shù)人員、機(jī)房和相關(guān)配套設(shè)施的開支。云會計(jì)的使用既可以為企業(yè)節(jié)省一筆巨額開支,也可以為企業(yè)提供長期有效的會計(jì)信息系統(tǒng)。

(三)為財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策,不再只是從單一的企業(yè)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理者財(cái)務(wù)決策的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的獲得、處理、分析和應(yīng)用直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)決策的成敗。云會計(jì)平臺就是企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲得、處理、財(cái)務(wù)決策分析和應(yīng)用的有力基礎(chǔ)。因?yàn)樵茣?jì)平臺具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲能力和處理能力,可以為企業(yè)提供方便、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策分析。基于云會計(jì)平臺,企業(yè)可以對獲得的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的各種財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源,通過技術(shù)手段總結(jié)其中的相關(guān)關(guān)系,分析數(shù)據(jù)間的價(jià)值,為企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)支撐。

三、大數(shù)據(jù)背景下云會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)和云會計(jì)的概念都是二十一世紀(jì)的新理念。大數(shù)據(jù)背景下,會計(jì)學(xué)科和互聯(lián)網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合使企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng)得到更進(jìn)一步的發(fā)展,顯著地提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。但由于大數(shù)據(jù)的發(fā)展還未成熟,因此云會計(jì)的快速發(fā)展還面臨著問題和挑戰(zhàn)。

(一)會計(jì)數(shù)據(jù)安全性的挑戰(zhàn)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,大約有70%的企業(yè)不愿意將會計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息存儲于云會計(jì)的“云端”,原因就是對網(wǎng)絡(luò)安全的懷疑。企業(yè)將會計(jì)數(shù)據(jù)存儲于“云端”用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理和會計(jì)決策分析,對于這些會計(jì)數(shù)據(jù),其安全性面臨著一系列挑戰(zhàn)。首先,要預(yù)防云會計(jì)后臺服務(wù)人員等對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意篡改和造假,保護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)和用戶的隱私。其次,要預(yù)防網(wǎng)絡(luò)“黑客”對會計(jì)數(shù)據(jù)的惡意利用和惡意程序,網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)技術(shù)的不完善導(dǎo)致存在安全隱患,用戶的登錄名和密碼等隱私可能被網(wǎng)絡(luò)黑客輕易盜取,會計(jì)數(shù)據(jù)在存儲、處理過程中也可能被病毒或監(jiān)聽設(shè)備截獲。企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如果被泄露出去將給企業(yè)帶來不可挽回的損失。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致會計(jì)決策和預(yù)測出現(xiàn)問題,因此帶來的危害是不可忽視的。所以會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性是云會計(jì)面臨的重大挑戰(zhàn)。

(二)云會計(jì)平臺發(fā)展的挑戰(zhàn)。我國云會計(jì)平臺的發(fā)展相對滯后,加強(qiáng)云會計(jì)平臺建設(shè),是大數(shù)據(jù)背景下云會計(jì)面臨的又一挑戰(zhàn)。由于建設(shè)云計(jì)算平臺的技術(shù)和資金要求高、研發(fā)周期長且風(fēng)險(xiǎn)大,我國云計(jì)算技術(shù)發(fā)展還不成熟,所以我國大部分云計(jì)算平臺來自于國外互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的國家,這也是許多企業(yè)不放心把經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)數(shù)據(jù)放在外部平臺的原因。所以云會計(jì)平臺發(fā)展的滯后在很大程度上影響了我國會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

(三)大數(shù)據(jù)背景下推廣云會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計(jì)還沒有真正了解認(rèn)識云計(jì)算、云會計(jì)等互聯(lián)網(wǎng)軟件的便捷和效益,又因?yàn)閷ヂ?lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的懷疑,所以對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云計(jì)算、云會計(jì)持排斥態(tài)度。另外對于已擁有會計(jì)軟件的企業(yè)來說,更換云會計(jì)服務(wù)的成本也阻礙了大數(shù)據(jù)、云會計(jì)的推廣應(yīng)用。對于云會計(jì)的推廣和應(yīng)用,改變傳統(tǒng)會計(jì)觀念,引導(dǎo)更多用戶接受云會計(jì)等網(wǎng)絡(luò)平臺是一個(gè)艱難的過程。

四、大數(shù)據(jù)背景下云會計(jì)的發(fā)展策略

(一)保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全。保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性是發(fā)展云會計(jì)的重要前提,為達(dá)到這一目的需要云會計(jì)服務(wù)商和企業(yè)使用者共同努力。云會計(jì)服務(wù)平臺要加大對云會計(jì)的資金與人力投入,開展工作人員職業(yè)道德培養(yǎng),加強(qiáng)云會計(jì)后臺安全保障,發(fā)展云會計(jì)用戶使用數(shù)據(jù)的加密技術(shù),保護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)和用戶的隱私。企業(yè)使用者應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),建立健全內(nèi)部審批制度,從源頭上保護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)安全,避免會計(jì)信息泄漏給企業(yè)帶來的損失。此外,其他相關(guān)部門應(yīng)共同努力維護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)安全,完善相關(guān)法律法規(guī),為云會計(jì)系統(tǒng)提供法律和制度的雙層保障。

(二)加強(qiáng)云會計(jì)平臺建設(shè)。由于建設(shè)云會計(jì)平臺的資金需求高、周期長、風(fēng)險(xiǎn)大,所以可以依靠政府進(jìn)行推進(jìn)。政府可以起到牽頭和整合資源的作用,實(shí)現(xiàn)對相關(guān)企業(yè)的資金、技術(shù)、人力和管理方面的整合,建立開發(fā)云會計(jì)平臺的專項(xiàng)項(xiàng)目,集合各方專家聯(lián)合開發(fā),達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)。在鼓勵我國計(jì)算機(jī)行業(yè)自主開發(fā)的同時(shí),也可以研究借鑒國外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),取長補(bǔ)短學(xué)習(xí)精華。為了完善會計(jì)信息系統(tǒng),在建立云會計(jì)平臺的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的融合,例如與企業(yè)管理軟件和商業(yè)智能軟件的融合將實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的高端應(yīng)用,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策分析,減少風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加快云會計(jì)的推廣和應(yīng)用。一是保證云會計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的安全性。云會計(jì)難以推廣的很大一部分原因是因?yàn)橛脩魧υ茣?jì)持懷疑態(tài)度,因此保證其安全性是關(guān)鍵。二是提高服務(wù)水平。企業(yè)對于數(shù)據(jù)更新的要求較高,服務(wù)商要保證數(shù)據(jù)更新的時(shí)效和質(zhì)量,提高服務(wù)水平。三是推行在線定制服務(wù)??梢愿鶕?jù)企業(yè)的自身需求,不斷完善和變更財(cái)務(wù)軟件的功能,隨時(shí)做好匹配調(diào)整,滿足不斷變化的企業(yè)需求。

C上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代給經(jīng)濟(jì)社會注入了新動力,也為大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云會計(jì)提供了豐富的發(fā)展資源。云會計(jì)的推廣應(yīng)用為中小企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支持,也是現(xiàn)代會計(jì)的歷史性機(jī)遇。雖然目前我國云會計(jì)還處在摸索創(chuàng)造階段,遇到了不少的挑戰(zhàn),但只要我們順應(yīng)時(shí)代潮流,發(fā)展云會計(jì)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的建設(shè),就會在激烈的市場競爭中獲得更高的效益,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。S

參考文獻(xiàn):

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[3]程平,萬家盛.大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建及其應(yīng)用[J].商業(yè)會計(jì),2015,(15).

[4]楊曉紅,譚舒海.“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用策略探究[J].商業(yè)會計(jì),2016,(22).

篇8

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;高校;財(cái)務(wù)會計(jì)工作;優(yōu)化

中圖分類號:G647.5 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01

現(xiàn)今,我國大部分高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作依然延續(xù)傳統(tǒng)的手工方式,效率低下。在當(dāng)前形勢下,受到高校自身發(fā)展的影響,其財(cái)務(wù)會計(jì)工作日漸繁瑣與多樣,傳統(tǒng)工作方式難以勝任。故而,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化建設(shè),對于高校而言勢在必行。為此,高校財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門應(yīng)當(dāng)充分挖掘阻礙信息化發(fā)展的主要因素,對其加以創(chuàng)新與完善,從而實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)工作的優(yōu)化。

一、阻礙高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的主要因素

1.缺乏科學(xué)的管理體制

高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理體制的不足主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):(1)在當(dāng)前大多數(shù)的高校財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中,尚沒有實(shí)行信息化管理制度,難以保障相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的及時(shí)性與有效性,不能有效避免財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。(2)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作相比,信息化財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作在方式上存在區(qū)別。但是,相關(guān)工作人員缺乏信息化意識,不能創(chuàng)新方式來提升工作效率與降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(3)就大多數(shù)的高校而言,其在信息化建設(shè)上的軟件投入力度不夠。主要表現(xiàn)在軟件建設(shè)不足,相關(guān)人才缺乏等。

2.工作人員的綜合素質(zhì)不高

在高校發(fā)展建設(shè)中,財(cái)務(wù)會計(jì)工作起著關(guān)鍵性影響。相對地對財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的素質(zhì)要求就高。其不但應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識與技能,還應(yīng)當(dāng)熟悉信息技術(shù)以及相關(guān)職業(yè)道德知識。尤其在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員更應(yīng)該擁有全面發(fā)展的綜合素質(zhì)。但是,就現(xiàn)今的大多數(shù)高校而言,財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員往往不具備時(shí)代與工作所需的綜合素質(zhì)。例如,不能熟練掌握軟件操作技術(shù)、相關(guān)法律意識淡薄、職業(yè)道德水平較低等。

3.信息系統(tǒng)較為封閉與落后

就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,高校一般具備獨(dú)立的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)。在通常情況下,其只負(fù)責(zé)處理高效內(nèi)部系統(tǒng)的相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)閉塞問題的發(fā)生,使得不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)方面的信息共享,給部門配合與協(xié)作造成一定的限制與約束。此外,受到高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)落后的影響,其在安全性難以得到充分保障。例如缺乏必要的信息化軟件監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大。

二、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的有效路徑

1.構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理制度

對于高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)而言,管理體制的合理化與科學(xué)化起著關(guān)鍵作用。在制定相關(guān)的管理體制時(shí),不但要充分參照相關(guān)的法律法規(guī),還要從各個(gè)工作項(xiàng)目出發(fā)制定詳細(xì)的、專業(yè)的管理制度。例如,在高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理制度構(gòu)建上,需要做好組織管理制度、人員管理制度、設(shè)備管理制度、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理制度、軟件與資料的管理制度、保密管理制度等各個(gè)細(xì)節(jié)上的工作。在構(gòu)建財(cái)務(wù)會計(jì)信息化制度環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)基于內(nèi)部控制制度,結(jié)合信息化技術(shù)來進(jìn)行制度的建立與健全。高校財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作應(yīng)當(dāng)充分借鑒國內(nèi)外現(xiàn)代化的管理技術(shù)與理念,積極完善自身的信息化管理工作。

2.全面提高高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)

在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,為了進(jìn)一步優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作,必須要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),要全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。受到高校信息化建設(shè)步伐的推進(jìn),財(cái)務(wù)會計(jì)工作者一定要強(qiáng)化自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力,在平時(shí)的工作與學(xué)習(xí)中不斷積累與培養(yǎng)自身的實(shí)踐能力與理論水平。具體來說,財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念,充分關(guān)注財(cái)務(wù)會計(jì)創(chuàng)新工作,不斷創(chuàng)新自身的知識結(jié)構(gòu)與技術(shù)水平。此外,還應(yīng)當(dāng)熟知高校的各項(xiàng)會計(jì)制度,掌握高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算模式,并加以靈活應(yīng)用。同時(shí)要積極通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)與自學(xué)的方式來不斷豐富自身的信息技術(shù)相關(guān)知識與技能,以及掌握法律知識以及職業(yè)道德規(guī)范等,從而全面提升自身的綜合素質(zhì)。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)共享性與安全性

財(cái)務(wù)會計(jì)工作通常應(yīng)具備保密性。在確保這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作還應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代與高校自身發(fā)展需求,借助信息技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)會計(jì)共享服務(wù)體系。通過這一平臺,在高效集中處理各項(xiàng)賬務(wù)工作、工資事務(wù)以及學(xué)生收費(fèi)等諸多工作內(nèi)容上,還能夠促進(jìn)高校各部分的相互溝通、交流與融合,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化整合,提升資源利用率。此外,在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中,為了構(gòu)建信息化平臺,還應(yīng)當(dāng)夯實(shí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容?;诟咝W陨頎顩r,合理管控各個(gè)部門與崗位,積極處理各種網(wǎng)絡(luò)安全問題與建立網(wǎng)絡(luò)限制權(quán)。在軟件限制性作用充分體現(xiàn)的基礎(chǔ)上,做好相關(guān)資料的備份工作,從而大力提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的安全性。

三、結(jié)論

概而述之,在當(dāng)前的信息化環(huán)境下,高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的優(yōu)化勢在必行。只有對制約高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作不斷發(fā)展與前進(jìn)的主要因素加以深入挖掘,才能夠瞄準(zhǔn)目標(biāo),集中力量加以創(chuàng)新與優(yōu)化。通過這項(xiàng)工作使得高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作做到與時(shí)俱進(jìn),在新時(shí)代充分發(fā)揮與體現(xiàn)自身的價(jià)值,促進(jìn)高校的持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]魏佳.信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式研究[D].東北師范大學(xué),2013.

篇9

一、關(guān)于內(nèi)部控制的理論支撐

內(nèi)部控制原理架構(gòu)主要包括會計(jì)控制系統(tǒng)、管理控制系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)控制系統(tǒng)。其中,會計(jì)控制系統(tǒng)又分為紀(jì)律控制、基礎(chǔ)控制以及實(shí)物控制。紀(jì)律控制借助內(nèi)部稽核與牽制來保證基礎(chǔ)控制以及實(shí)物控制的順利進(jìn)行;基礎(chǔ)控制則是憑證、報(bào)表以及賬簿的核對與控制;實(shí)物控制即為財(cái)產(chǎn)清查、入出庫手續(xù)以及物品保管等相關(guān)制度。管理控制系統(tǒng)則是以預(yù)算和信息披露控制、內(nèi)部監(jiān)控、重點(diǎn)崗位監(jiān)控以及定期輪崗等控制方式實(shí)現(xiàn)管理控制的,其重視提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值與增值為目的。而結(jié)構(gòu)控制系統(tǒng)是以鼓勵和懲罰措施、個(gè)人信用控制以及競爭權(quán)等方式進(jìn)行系統(tǒng)而全面控制的,其重視企業(yè)全面性內(nèi)部控制。值得一提的是,結(jié)構(gòu)控制系統(tǒng)體現(xiàn)了一種契約關(guān)系,在引入競爭機(jī)制、強(qiáng)化法人治理結(jié)構(gòu)的過程中就實(shí)現(xiàn)了委托人對人的監(jiān)督,從而奠定了內(nèi)部控制理論在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。

二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀和目標(biāo)

就當(dāng)前現(xiàn)狀來看,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)已趨于完善,但在具體實(shí)踐過程中還存在著一些問題,如企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力差,不按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)權(quán)利壓縮,存在成為一種形式等。這些問題都給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了阻礙,因此,要想促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展,必須將內(nèi)部控制的理論與思想貫徹到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中,盡可能地提升企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力。

關(guān)于企業(yè)內(nèi)控的目標(biāo)。根據(jù)我國的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)在發(fā)展和運(yùn)營過程中要將我國市場具體情況充分考慮,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,對企業(yè)發(fā)展作出相應(yīng)的調(diào)整。但空談內(nèi)部質(zhì)量控制無疑是“紙上談兵”,只有完善且具可行性的制度才是企業(yè)發(fā)展的有利保障。因此,只有不斷地對企業(yè)制度進(jìn)行完善,才能使企業(yè)更加適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,使企業(yè)能夠在發(fā)展的浪潮中勇往直前,能夠?qū)\(yùn)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃,并通過最有效的管理手段來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

三、企業(yè)內(nèi)部控制的常態(tài)性問題

(一)內(nèi)控程序不規(guī)范

對于企業(yè)而言,產(chǎn)權(quán)關(guān)系對于內(nèi)部控制制度來說是十分重要的影響因素,決定了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層是否能夠充分發(fā)揮出其對于企業(yè)的管理作用。基于前文可知,現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)尚未完善,仍存在很多缺漏,使得企業(yè)在運(yùn)營過程中有很多遺留問題需要解決。如,企業(yè)管理層或董事會的職能過于重疊,導(dǎo)致管理者和經(jīng)營者之間經(jīng)常出現(xiàn)矛盾,管理者無法對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)管,經(jīng)營者也無法充分發(fā)揮自己的權(quán)利,使得濫用職權(quán)、謀取私利、會計(jì)信息失真等一系列問題層出不窮。在這種情況下,企業(yè)在經(jīng)營過程中就極易衍生出更多管理問題,最終造成內(nèi)部控制管理失控,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理實(shí)效。

(二)外部監(jiān)督不到位

企業(yè)的外部監(jiān)督機(jī)制包括很多種,例如,財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、證券等部門的政府監(jiān)督和會計(jì)、稅務(wù)師事務(wù)所、社會輿論等都屬于企業(yè)的外部監(jiān)督機(jī)制范圍之內(nèi)。但是,由于監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的不同,使得我國企業(yè)的外部監(jiān)督效果一直不好。再加上內(nèi)外部環(huán)境等不利因素的影響,也導(dǎo)致外部監(jiān)督機(jī)制效果不佳,因此,提高對內(nèi)部控制的監(jiān)管至關(guān)重要。

(三)內(nèi)部審計(jì)不健全

現(xiàn)實(shí)中,內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于企業(yè),因此,審計(jì)人員的工作待遇、薪酬福利等都是由企業(yè)管理層決定的,這使得審計(jì)人員的監(jiān)督作用沒法得到真正地發(fā)揮,在工作時(shí),也不能很好地進(jìn)行信息系統(tǒng)的審計(jì)。通常來說,審計(jì)人員在企業(yè)工作的時(shí)間較久,與企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員會有著千絲萬縷的關(guān)系,因此,內(nèi)部審計(jì)人員的工作獨(dú)立性無法得到保障,甚至有部分審計(jì)人員為保護(hù)自身利益,即便是在審計(jì)過程中查到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或是企業(yè)利益的相關(guān)問題,也不敢進(jìn)行披露,抱著“大事化小、小事化了”的心理,對企業(yè)信息進(jìn)行隱瞞,導(dǎo)致審計(jì)信息與結(jié)果嚴(yán)重失真。

(四)內(nèi)控意識不端正

內(nèi)部控制主要是通過行政干預(yù)來進(jìn)行建立的,所以多是采取最高管理者負(fù)責(zé)制。也有些人以為只要領(lǐng)導(dǎo)簽字,就是實(shí)施了內(nèi)控,如此“輕蔑”的認(rèn)知造成內(nèi)控制度根本難以發(fā)揮其真實(shí)效用,也無法起到全面監(jiān)管作用。而對于一些企業(yè)來說,在內(nèi)控管理上不重視,相關(guān)的規(guī)定也不去遵守,也不按正規(guī)的程序辦事,事事都采用例外原則,那么,所謂的“內(nèi)控制度”,對其也就由始至終都沒有威懾力。再加上企業(yè)執(zhí)行人員自身技術(shù)水平的限制,沒有充分認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,使得企業(yè)內(nèi)控制度在執(zhí)行的過程中形式大于內(nèi)容,落而不實(shí)、有章不循成為常態(tài)。

四、改善企業(yè)內(nèi)部控制的工作路徑

(一)發(fā)動企業(yè)全體員工樹立內(nèi)控意識

企業(yè)內(nèi)控的精髓在于全體重視、全員參與、全面覆蓋、全程控制。而在現(xiàn)實(shí)中,常被片面誤認(rèn)為這是一項(xiàng)僅有財(cái)務(wù)部門開展的工作,故以一種事不關(guān)己的態(tài)度對待,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理措施難以全面開展,效率低下。對此,應(yīng)發(fā)動企業(yè)上下積極參與,讓全員都建立起內(nèi)控意識,明晰內(nèi)控管理不僅事關(guān)企業(yè)各部門,還涉及各崗位、各工作環(huán)節(jié);建立內(nèi)部監(jiān)控委員會,充分展示出企業(yè)管理層對內(nèi)控的重視,也讓員工對企業(yè)內(nèi)控管理有進(jìn)一步了解,從而建立起全員參與內(nèi)控的管理模式。此外,要定期開展內(nèi)控專題會議,根據(jù)企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào),展開研究討論,并及時(shí)出具相關(guān)管理改進(jìn)方案。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部架構(gòu),加大風(fēng)險(xiǎn)防控力度

具體地說,首先,企業(yè)要建立便于各部門互相配合的、全面的、且具有可行性的內(nèi)部控制體系,而各部門也要應(yīng)當(dāng)明確各自義務(wù)。對財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門進(jìn)行合理的事權(quán)劃分,從而形成一套健全、系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)控體系。其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)遵循《會計(jì)法》等相關(guān)法律規(guī)定,制定出一套完整的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對于會計(jì)相關(guān)崗位的監(jiān)督和檢查,以及對財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)劃和約束,并通過對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防,盡可能、盡量全面的保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。再者,內(nèi)部監(jiān)控部門則要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),制定出符合實(shí)際的、合理的《內(nèi)部控制手冊》和《風(fēng)險(xiǎn)管理制度》,加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督檢查,定期圍繞內(nèi)控措施的執(zhí)行展開考核與評價(jià)。通過上述措施的切實(shí)執(zhí)行以推動企業(yè)架構(gòu)的完善,督促各部門都能恪盡職守,推動內(nèi)控管理建設(shè)的順利進(jìn)行。

(三)科學(xué)評價(jià)內(nèi)控制度,積極提出審計(jì)意見,加大內(nèi)部控制監(jiān)督力度

此舉是建設(shè)與完善內(nèi)部控制的重要途徑。對此,可以從審計(jì)部門入手,將審計(jì)部門的控制和監(jiān)督職能最大化,建立健全審計(jì)制度,設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,并配備上專業(yè)會計(jì)人才,全面監(jiān)管內(nèi)部控制活動的進(jìn)行。須注意的是,必須保證審計(jì)部門的獨(dú)立性和資金來源的透明度,以確保監(jiān)督的有效性,提高內(nèi)部控制管理的效率。此外,有條件的企業(yè)還可以建立外部監(jiān)督機(jī)制,使之與內(nèi)部監(jiān)督制度緊密結(jié)合,共同監(jiān)督內(nèi)部控制活動的執(zhí)行情況,最大限度發(fā)揮監(jiān)督管束職能。對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行科學(xué)評價(jià),針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中存在的各種問題,從控制的有效性、健全性等多個(gè)角度對其進(jìn)行科學(xué)評價(jià),提出相應(yīng)的解決方案,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。并且針對于內(nèi)控審計(jì)當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié),開展專項(xiàng)審計(jì)活動,對于薄弱審計(jì)內(nèi)容報(bào)告進(jìn)行深入分析,對報(bào)告審查出的問題進(jìn)行揭示,并專門提出相應(yīng)的整改意見,以供管理層參考。另外,在開展內(nèi)部審計(jì)的過程中還要加強(qiáng)部門與部門之間的信息溝通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享,以便提升內(nèi)部審計(jì)工作效率。

(四)嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)從業(yè)者職業(yè)操守

即會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)自己的職業(yè)道德修養(yǎng),并且應(yīng)當(dāng)將外在的職業(yè)道德要求轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨淼膬?nèi)化的道德情操。在會計(jì)工作中不斷反省自己的執(zhí)業(yè)行為,不斷通過學(xué)習(xí)認(rèn)識到會計(jì)造假的風(fēng)險(xiǎn),以及對自己前途的危害,不斷反思自己的執(zhí)業(yè)行為有沒有達(dá)到會計(jì)職業(yè)道德的要求,這樣才能在工作中提高自己的道德覺悟水平,和對會計(jì)造假,違法違紀(jì)行為的警覺,做到自覺規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),主動保護(hù)自己不受傷害。同時(shí),對企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育一樣不能松懈,必須定期進(jìn)行各種形式的會計(jì)職業(yè)道德培訓(xùn)活動,收集并講述、分析近年來發(fā)生的會計(jì)造假被處罰的案件,利用法律的威嚴(yán)震懾會計(jì)從業(yè)人員,促其通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)來提高對職業(yè)道德重要性的認(rèn)識,提高自覺遵守會計(jì)職業(yè)道德的積極性,從而自覺抵制各種不正風(fēng)氣,提高自身專業(yè)職業(yè)道德建設(shè)。

(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式服務(wù)流程

相較于國外發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)間較短,缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于具體情況,有針對性地開展優(yōu)化財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)流程的措施。具體地說,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要對各個(gè)子公司所反饋的信息進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì),制定一套能夠兼顧子公司財(cái)務(wù)情況和當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)章程制定科學(xué)合理的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,必要時(shí)可以適當(dāng)放寬要求,妥善處理各方關(guān)系。其次,要在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過搭建學(xué)習(xí)交流考察平臺的方式,積極學(xué)習(xí)同行企業(yè)成功管理經(jīng)驗(yàn),規(guī)范報(bào)銷、報(bào)賬、記賬、報(bào)稅等業(yè)務(wù)流程,采取軟性引導(dǎo)和硬性要求相結(jié)合的方式督促子公司及時(shí)變更相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元,為企業(yè)會計(jì)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

篇10

華東地區(qū)、華北地區(qū)、中南地區(qū)財(cái)經(jīng)院校較集中,有些財(cái)經(jīng)館加入了當(dāng)?shù)氐膱D書館聯(lián)盟,或與其他圖書館結(jié)成聯(lián)盟,參與的財(cái)經(jīng)館在協(xié)作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源優(yōu)勢互補(bǔ)和共享。北京、上海、江蘇、浙江等經(jīng)濟(jì)文化比較發(fā)達(dá)的地區(qū),其財(cái)經(jīng)館自動化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平較高,高素質(zhì)專業(yè)人才和技術(shù)人才為聯(lián)盟的發(fā)展提供了穩(wěn)定保障,在圖書館聯(lián)盟中建設(shè)較快。但西部偏遠(yuǎn)地區(qū)的財(cái)經(jīng)館由于整體水平偏低,有的未加入任何圖書館聯(lián)盟,發(fā)展緩慢,導(dǎo)致了我國財(cái)經(jīng)院校圖書館各地區(qū)發(fā)展不平衡。

構(gòu)建財(cái)經(jīng)院校數(shù)字圖書館聯(lián)盟的難點(diǎn)

(一)管理體制滯后,資源建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同由于各個(gè)財(cái)經(jīng)館的管理體制存在差異,自動化發(fā)展程度不一、自動化系統(tǒng)的軟件不能兼容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)的不平衡、館藏?cái)?shù)字化建設(shè)不完善,沒有統(tǒng)一的共享服務(wù)建設(shè)平臺等,導(dǎo)致財(cái)經(jīng)館在資源共享的組織協(xié)調(diào)薄弱,在文獻(xiàn)信息資源整合、成員館合作和資源共享方面存在很多困難,服務(wù)評估、服務(wù)共享等難度較大。另外,資金的制約和圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)相對不足等,也阻礙了文獻(xiàn)信息資源共享的開展。(二)共建共享制度設(shè)計(jì)存在著障礙以湖北省高校數(shù)字圖書館為例,以武漢大學(xué)為首的10所核心館比其他圖書館的自有資源多10倍以上,且種類齊全,實(shí)用性強(qiáng);而中小館的數(shù)字信息資源有限,滿足不了教師群體的強(qiáng)烈需求[6]。財(cái)經(jīng)大館由于參加了一些聯(lián)盟組織,再加入本行業(yè)的圖書館聯(lián)盟中,自身的數(shù)字資源建設(shè)會與聯(lián)盟的數(shù)字資源建設(shè)有許多重疊,大館之間合作受益明顯,積極參與聯(lián)盟的建設(shè);而中小館的數(shù)字信息資源需求有限,參與聯(lián)盟的積極性不高。由于需求差異,大館承擔(dān)了主要的建設(shè)費(fèi)用,希望利用小館受眾實(shí)現(xiàn)部分盈利,但存在著如何收費(fèi)、如何維護(hù)及保障硬件設(shè)置等具體問題。大館和小館在信任機(jī)制、設(shè)備維護(hù)和成本分擔(dān)上存在分歧,成為財(cái)經(jīng)院校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的重要障礙。(三)開發(fā)信息資源的合力不強(qiáng)財(cái)經(jīng)院校圖書館聯(lián)盟雖有實(shí)名,但目前只有少部分圖書館參與,并未在全國范圍內(nèi)普及,而且受觀念和技術(shù)的限制,各成員館之間優(yōu)勢互補(bǔ)不顯著,仍處于各自為政、相對封閉的狀態(tài),聯(lián)盟內(nèi)數(shù)據(jù)庫資源整合程度較低,主要為聯(lián)盟成員館服務(wù),合作內(nèi)容側(cè)重于聯(lián)合引進(jìn)數(shù)字資源、聯(lián)合目錄、文獻(xiàn)傳遞等資源建設(shè)方面,特色數(shù)據(jù)庫沒有相互開放,提供的聯(lián)合服務(wù)較少,服務(wù)方式比較單一、缺少創(chuàng)新。(四)共享制度建設(shè)的相關(guān)法律不完善數(shù)字化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有利于信息資源共享,同時(shí)也會引發(fā)大量的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,使信息資源的合理利用與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)之間產(chǎn)生尖銳的沖突。在知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)和共享制度尚未規(guī)范和完善的情況下,文獻(xiàn)信息資源共享得不到切實(shí)的保障。因此,財(cái)經(jīng)院校數(shù)字圖書館聯(lián)盟應(yīng)嚴(yán)格按照國家的規(guī)章制度,吸取其他聯(lián)盟的成功經(jīng)驗(yàn),全盤考慮知識產(chǎn)權(quán)和信息安全等問題,制定與完善相應(yīng)的政策法規(guī)。

構(gòu)建財(cái)經(jīng)院校數(shù)字圖書館聯(lián)盟的可行性

已有的基礎(chǔ)隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展,近幾年來財(cái)經(jīng)院校圖書館銳意進(jìn)取、服務(wù)創(chuàng)新,注重財(cái)金特色,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù),經(jīng)過長期的建設(shè)積累,為構(gòu)建數(shù)字圖書館聯(lián)盟提供了硬件條件,而各財(cái)經(jīng)館之間的合作與協(xié)調(diào)活動頻繁,為構(gòu)建聯(lián)合體提供了軟條件。文獻(xiàn)資源建設(shè)強(qiáng)調(diào)與本校專業(yè)特色配套,文獻(xiàn)收藏側(cè)重于金融、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)會計(jì)、審計(jì)等方面,形成各具特色的藏書體系;許多院校圖書館不僅自建了特色專業(yè)數(shù)據(jù)庫、電子資源,實(shí)現(xiàn)了館際互借和文獻(xiàn)傳遞工作,而且還積極引進(jìn)各類數(shù)據(jù)庫如“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”、“維普”、“超星”和“萬方”等數(shù)據(jù)庫,參與成員館的聯(lián)合建庫工作,加入全國數(shù)據(jù)庫資源共享體系,積極開展網(wǎng)上咨詢、文獻(xiàn)傳遞、定題檢索等信息咨詢服務(wù),而且重視科研工作,不少財(cái)經(jīng)館的科研成果獲國家級、省級、院級科研成果獎。

具備豐富的資源優(yōu)勢數(shù)據(jù)庫技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共享的核心技術(shù),文獻(xiàn)資源共享的關(guān)鍵是數(shù)據(jù)庫的集成、開發(fā)和建設(shè)[8]。財(cái)經(jīng)院校圖書館具有以下獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢,能滿足讀者全方位、綜合性的信息需求。1.EMIS電子數(shù)據(jù)庫EMIS數(shù)據(jù)庫是迄今為止,全球唯一一家專注于新興市場經(jīng)濟(jì)全景的數(shù)據(jù)庫,自2007年3月,EMIS數(shù)據(jù)庫開始在全國財(cái)經(jīng)高校圖書館聯(lián)盟的成員單位上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)等多個(gè)財(cái)經(jīng)高校試用,2007年8月完成了對EMIS數(shù)據(jù)庫的評估,結(jié)果表明:EMIS數(shù)據(jù)庫所包含的資源和內(nèi)容符合財(cái)經(jīng)院校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展方向,是廣泛適用于財(cái)經(jīng)院校學(xué)生及教學(xué)科研人員使用的學(xué)術(shù)信息資源,對促進(jìn)金融、經(jīng)濟(jì)、工商管理、國際貿(mào)易等學(xué)科研究和發(fā)展有很大的幫助和提高[8]。2.“百鏈云圖書館”“百鏈云圖書館”是超星數(shù)圖信息技術(shù)公司推出的基于云計(jì)算的服務(wù)平臺,它聯(lián)合了國內(nèi)外634家圖書館,如全國美術(shù)類區(qū)域圖書館、音樂類圖書館、體育類圖書館、農(nóng)業(yè)類和民族類圖書館等高校利用百鏈搭建了行業(yè)聯(lián)盟?!鞍冁溤茍D書館”與“讀秀”圖書結(jié)合使用可以完成圖書館學(xué)術(shù)資源的一站式檢索及圖書館學(xué)術(shù)資源門戶建設(shè),能實(shí)現(xiàn)區(qū)域性的多個(gè)圖書館聯(lián)合為讀者服務(wù)[9]?!鞍冁溤茍D書館”提供了圖書館云服務(wù)結(jié)構(gòu),為財(cái)經(jīng)院校圖書館實(shí)現(xiàn)共建共享搭建了技術(shù)服務(wù)平臺。國內(nèi)外共享組織成功經(jīng)驗(yàn)的啟示通過對我國一些聯(lián)盟典型的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)有以下特點(diǎn):政府資助是其成功的保障;聯(lián)盟的組織管理及利益的平衡協(xié)調(diào)是其成功的關(guān)鍵因素;聯(lián)盟合作密切,共享程度高,成效顯著;積極開發(fā)和合作建設(shè)一些特色資源以及聯(lián)合開展參考咨詢,擴(kuò)大聯(lián)盟知名度;以大館的力量帶動中小館,擴(kuò)大共享服務(wù)面,才能提高聯(lián)盟整體服務(wù)水平。筆者認(rèn)為這些經(jīng)驗(yàn),給財(cái)經(jīng)院校圖書館開展聯(lián)盟建設(shè)帶來以下啟示:1.建立完善的聯(lián)盟機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制要確保財(cái)經(jīng)院校數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)的有序進(jìn)行和可持續(xù)發(fā)展,首先要建立一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)如依托于一個(gè)核心館,并制定聯(lián)盟內(nèi)互惠互利的利益平衡機(jī)制,負(fù)責(zé)對財(cái)經(jīng)院校成立數(shù)字圖書館聯(lián)盟的建設(shè)方案、技術(shù)設(shè)計(jì)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、發(fā)展策略及資金分配等進(jìn)行可行性分析和論證,整體規(guī)劃并設(shè)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。2.共建共享平臺由于財(cái)經(jīng)院校圖書館的自動化管理軟件和業(yè)務(wù)管理軟件各不相同,館際之間在系統(tǒng)平臺上缺乏開放性和互聯(lián)性,為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),解決聯(lián)盟共享技術(shù)的環(huán)境問題,可以采取兩種辦法,一是參照天津高校聯(lián)合圖書館的模式,由政府和各學(xué)校共同出資,選定一套集成化管理軟件,建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫[10]。二是開發(fā)適合聯(lián)盟的應(yīng)用軟件,即對原有的軟件進(jìn)行修改,加入符合自己需求的功能模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)經(jīng)院校數(shù)字圖書館聯(lián)盟各成員館的聯(lián)機(jī)編目與檢索、文獻(xiàn)資源傳遞等。3.廣開經(jīng)費(fèi)來源,確保聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展從目前區(qū)域性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟的建設(shè)情況來看,資金來源主要是政府財(cái)政撥款和各館自籌資金。如江蘇JALIS建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)由江蘇省政府專項(xiàng)撥款,每年500萬元,四年共投資2000萬元,為JALIS建設(shè)項(xiàng)目提供了充足的經(jīng)費(fèi)保證。天津市高校圖書館由天津市教委同意,在南開大學(xué)成立了教委中心,由教委中心統(tǒng)一購買90%的資源,其他館共享數(shù)據(jù)庫并共同分擔(dān)采購經(jīng)費(fèi),大大節(jié)約了采購經(jīng)費(fèi),這種天津模式在全國還屬首創(chuàng),值得借鑒[11]。財(cái)經(jīng)院校圖書館要廣開多元化的籌資渠道,既要爭取學(xué)校對圖書館建設(shè)的資金投入,還要善于開拓其他的經(jīng)費(fèi)來源,如企業(yè)贊助、社會捐款、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、成員館交納費(fèi)用以及對外服務(wù)性收費(fèi)等,為聯(lián)盟的高水平建設(shè)和持續(xù)發(fā)展提供充足可靠的經(jīng)費(fèi)來源[12]。4.技術(shù)支持與人力資源的培訓(xùn)建設(shè)高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍,是圖書館聯(lián)盟保持活力和高效率運(yùn)作的重要因素之一。財(cái)經(jīng)院校圖書館要建立良好的人才引進(jìn)機(jī)制,招聘高學(xué)歷、高素質(zhì)的專業(yè)人才;同時(shí),還要加強(qiáng)對館員的專業(yè)技能的培養(yǎng),強(qiáng)化在職人員的繼續(xù)教育,可以通過學(xué)術(shù)研討、專題講座、重點(diǎn)培養(yǎng)或選派技術(shù)骨干進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式,提高館員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì);通過館際間開展業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn),提升館員的服務(wù)水平,培養(yǎng)聯(lián)盟文化氛圍,共同研發(fā)新的項(xiàng)目[13]。