財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)集中的區(qū)別范文
時(shí)間:2024-02-29 17:48:41
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關(guān)鍵字:發(fā)電企業(yè)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用
中圖分類號(hào):D922.26文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
一、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景和意義
(一)某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的背景
縱觀電力行業(yè)形勢(shì),國(guó)內(nèi)用電需求從年初開(kāi)始逐步放大,已顯現(xiàn)出持續(xù)回暖態(tài)勢(shì),市場(chǎng)下行壓力漸趨緩和。然而,從電力行業(yè)內(nèi)部來(lái)看,形勢(shì)不容樂(lè)觀。在電力市場(chǎng)方面,電力供給大于需求的基本態(tài)勢(shì)仍將延續(xù),替代電量市場(chǎng)逐步萎縮,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)組增加,爭(zhēng)取替電將更加困難,大用戶直供電改革遲遲沒(méi)有突破性進(jìn)展;在國(guó)家對(duì)電力行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面,國(guó)家逐步加大對(duì)清潔能源的支持力度,新能源產(chǎn)業(yè)高調(diào)登場(chǎng),火電企業(yè)將面對(duì)更多的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體,承受更大的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力和節(jié)能環(huán)保壓力;在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)上漲,煤電價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制不能全面落實(shí)到位,“市場(chǎng)煤、計(jì)劃電”的格局總體上仍將繼續(xù),利潤(rùn)空間日益狹小,企業(yè)發(fā)展將面臨更加嚴(yán)峻的困難和挑戰(zhàn)。
目前,大型發(fā)電企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布全國(guó)各地,隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)張,通過(guò)管理模式的創(chuàng)新,來(lái)提升企業(yè)價(jià)值與可持續(xù)發(fā)展能力顯得尤為重要??v觀國(guó)際國(guó)內(nèi)著名企業(yè),近年來(lái)不斷再造財(cái)務(wù)管理組織,梳理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,以保持其在行業(yè)的領(lǐng)先地位。其中,建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心是近年來(lái)這些公司進(jìn)行財(cái)務(wù)組織再造和財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化所普遍采用的一種方式,并已開(kāi)始被國(guó)內(nèi)管理較為領(lǐng)先的集團(tuán)企業(yè)嘗試,必將成為未來(lái)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的新趨勢(shì)。
(二)某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的意義
通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以在財(cái)務(wù)領(lǐng)域率先實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)契合公司戰(zhàn)略需求,滿足內(nèi)部管理需要。公司可以將財(cái)務(wù)領(lǐng)域作為共享服務(wù)的起點(diǎn),為其他領(lǐng)域共享服務(wù)的建設(shè)提供參考和藍(lán)本。
1、適應(yīng)公司戰(zhàn)略需求
(1)、集團(tuán)管控力的提升需求,隨著建立大型電廠工作的展開(kāi),需要進(jìn)一步提升集團(tuán)整體的管控力和領(lǐng)導(dǎo)力,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)籌管理運(yùn)作尤為重要。
(2)、創(chuàng)新管理體制,打造新型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì):
公司的創(chuàng)新體制,成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的驅(qū)動(dòng)力量。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)共享集中,釋放財(cái)務(wù)人員力量,更多的支持公司經(jīng)營(yíng)決策和對(duì)業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)支持。形成創(chuàng)造價(jià)值的新型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
2、滿足內(nèi)部管理需要
(1)、政策執(zhí)行一致化,核算業(yè)務(wù)的集中處理,消除地域差異,保證審核會(huì)計(jì)的執(zhí)行口徑保持一致。
(2)、作業(yè)效率高效化,通過(guò)系統(tǒng)、完整的管理體系的建立,形成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過(guò)程,從而實(shí)現(xiàn)作業(yè)效果與作業(yè)效率的全面提升。
(3)財(cái)務(wù)管理透明化 借助財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,使得現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式下的信息不對(duì)稱得以消除,可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供多維度數(shù)據(jù)信息。
二、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的方案
對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心,即提供財(cái)務(wù)共享服務(wù),通過(guò)統(tǒng)一辦理公司所屬企業(yè)的原始單據(jù)審核、賬務(wù)處理、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作,達(dá)到提高公司管理效益的目的。對(duì)于不同類型的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作模式也會(huì)因行業(yè)特點(diǎn)、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及外部經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境等有所區(qū)別。本文重點(diǎn)介紹某發(fā)電集團(tuán)建立區(qū)域性共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設(shè)計(jì)方案。
(一)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織人力方案
1、組織定位
某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有行政管理權(quán)和業(yè)務(wù)管理權(quán),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部的成熟管理優(yōu)勢(shì)建立和運(yùn)作,為保持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,減少財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期采用本方案進(jìn)行組織定位。
某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部下設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(SSC),原各廠財(cái)務(wù)部門將會(huì)計(jì)核算職能剝離集中至SSC處理。
某區(qū)域的財(cái)務(wù)管理職能由區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)。
某區(qū)域財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部向各廠派駐財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)本地財(cái)務(wù)管理職責(zé)的執(zhí)行推動(dòng)和業(yè)務(wù)支持。
2、組織機(jī)構(gòu)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)設(shè)7個(gè)專業(yè)分組,具體如下圖:
3、人員配置
人員配置思路:
以現(xiàn)有某區(qū)各廠業(yè)務(wù)量為基準(zhǔn),并考慮集中后的效率提升,同時(shí)考慮業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過(guò)渡,進(jìn)行人員數(shù)量的測(cè)算。
考慮財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程要求并結(jié)合某區(qū)大型管控的相關(guān)要求。
著眼未來(lái),為今后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,引進(jìn)高素質(zhì)人才做好編制準(zhǔn)備。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)上線初期,為保證穩(wěn)定過(guò)渡,風(fēng)險(xiǎn)可控,人崗匹配盡量按照人員對(duì)崗位的熟知或按原崗位進(jìn)行配置,共享中心運(yùn)行穩(wěn)定后,根據(jù)人員技能情況進(jìn)行崗位調(diào)整或輪動(dòng)。
人員配置框架:
經(jīng)以上原則測(cè)算與分析,在共享中心建立初期,保障某區(qū)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總體編制需求為28人。其中業(yè)務(wù)處理人員占72%,業(yè)務(wù)專家10%,管理人員18%;
各廠本地還需設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、票據(jù)掃描和歸檔人員及稅金資金資產(chǎn)接口人,按每廠3名設(shè)置,共9名,本地編制共9名。
某區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心+本地財(cái)務(wù)總體編制需求為:37人。
(二)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理流程設(shè)計(jì)方案
某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施,將會(huì)改變目前各廠的費(fèi)用報(bào)賬方式、流程、報(bào)賬要求等,同時(shí)原分散在各廠財(cái)務(wù)部門處理的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)將集中至某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理,因此對(duì)未來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,如何順利過(guò)渡到共享模式,如何提高業(yè)務(wù)處理效率,如何保障對(duì)業(yè)務(wù)單位的報(bào)賬和支付影響最小,將是本方案解決的主要問(wèn)題。對(duì)未來(lái)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)流程在此次項(xiàng)目中進(jìn)行框架設(shè)計(jì),并對(duì)梳理出的19個(gè)主流程進(jìn)行了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和影響的分析討論。
1、設(shè)計(jì)思路
此次進(jìn)行流程設(shè)計(jì)基于以下四個(gè)基本的業(yè)務(wù)前提:
基于影像掃描系統(tǒng)的票據(jù)傳遞方式
各廠的財(cái)務(wù)票據(jù)將通過(guò)影像的方式在各廠與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行信息流轉(zhuǎn)。
票據(jù)與會(huì)計(jì)檔案在各廠本地保管
各廠的原始憑證及會(huì)計(jì)檔案在各廠本地進(jìn)行保管,檔案管理不進(jìn)行集中。
基于各廠費(fèi)用中心全部上線的報(bào)賬方式
各廠的費(fèi)用報(bào)賬方式均基于在費(fèi)用中心內(nèi)進(jìn)行填單和審批。
財(cái)務(wù)共享不改變各廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)制度和審批流
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施初期,允許各廠在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)制度及授權(quán)審批上存在差異,仍按照各廠規(guī)定執(zhí)行。
2、 設(shè)計(jì)框架
某區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程設(shè)計(jì)框架包括19各主流程,51個(gè)一級(jí)流程、34個(gè)二級(jí)流程和2個(gè)三級(jí)流程。
(三)某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理制度設(shè)計(jì)方案
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理制度通過(guò)制度的形式將運(yùn)營(yíng)管理體系中每一部分的規(guī)范、要求和操作固化下來(lái),是運(yùn)營(yíng)管理體系發(fā)揮效用的重要保障,指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理活動(dòng)有序開(kāi)展,從而達(dá)到提高管理水平,促使組織價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化的目的.
1、設(shè)計(jì)思路
(1)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能及管理目標(biāo)
首先要明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在公司組織中的職能定位,以及通過(guò)管理想要取得哪些效果,為制度的制定指明方向。
(2)分析影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功運(yùn)作的關(guān)鍵因素
其次,分析哪些因素會(huì)影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成功運(yùn)作,如工作質(zhì)量、績(jī)效、服務(wù)等,依據(jù)這些因素設(shè)定管理制度需要涵蓋哪些方面的內(nèi)容。
(3)結(jié)合內(nèi)部組織架構(gòu)及職能的設(shè)計(jì)
再次,管理制度的設(shè)計(jì)要結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)及職能設(shè)計(jì),以明確和劃分制度的執(zhí)行與管理責(zé)任。
(4)梳理出與其他制度的關(guān)系與層次
最后,制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關(guān)系與層次,避免制度的重復(fù)或出現(xiàn)未覆蓋到的真空。
2、制度框架
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個(gè)視角解析。橫向分為兩個(gè)維度:業(yè)務(wù)維度和運(yùn)營(yíng)管理維度;每個(gè)維度縱向又可分為兩個(gè)層次:各類別總體制度和操作規(guī)范。總體框架如下圖:
(四)、某區(qū)域共享服務(wù)中心組織管理職能設(shè)計(jì)方案
1、設(shè)計(jì)思路
會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能適度分離,各自專業(yè)提升。
核算分離,支持各廠本地財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
2、設(shè)計(jì)框架
3、實(shí)施后管理職責(zé)
業(yè)務(wù)真實(shí)性責(zé)任主體:由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是在各單位發(fā)生,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、規(guī)范性,各廠財(cái)務(wù)經(jīng)理需承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)計(jì)法規(guī)責(zé)任。
內(nèi)控責(zé)任主體:由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在各廠本地發(fā)生,涉及會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始記錄都由本地收集,各廠要執(zhí)行內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定,取得真實(shí)合法的原始憑據(jù),按規(guī)定流程發(fā)起報(bào)賬。
資源管理責(zé)任主體:各廠仍然按照全面預(yù)算管理的各項(xiàng)規(guī)定,實(shí)施資源的分配和動(dòng)態(tài)管理,承擔(dān)各項(xiàng)效績(jī)考核責(zé)任,不會(huì)因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立而改變單位的責(zé)權(quán)利格局。
審批責(zé)任主體:各廠在報(bào)賬時(shí)使用的是本單位的資源和預(yù)算,因此報(bào)賬審批流程和對(duì)外支付款項(xiàng)的審批責(zé)任不會(huì)發(fā)生改變,仍然由各單位負(fù)責(zé)。
審計(jì)責(zé)任主體:仍然以各廠為單位展開(kāi)經(jīng)濟(jì)審計(jì)、工程審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)和其它各項(xiàng)財(cái)政工商檢查,對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位仍要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
稅收責(zé)任主體:需進(jìn)行屬地申報(bào)的稅目仍然按現(xiàn)有規(guī)定屬地申報(bào),經(jīng)屬地繳納入庫(kù),不影響各公司和當(dāng)?shù)卣年P(guān)系。
三、某大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)服務(wù)共享的目標(biāo)
(一)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化:推行財(cái)務(wù)共享服務(wù),借助集中的財(cái)務(wù)共享中心,基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)處理從分散的各地財(cái)務(wù)組織集中到財(cái)務(wù)共享中心,解決成本與效率問(wèn)題,建立系統(tǒng)、完整的管理體系的,形成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過(guò)程,從而在支持業(yè)務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)自身效率與公司效率的共同提升,顯著降低成本。
(二)、財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性:借助財(cái)務(wù)集中及之后的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,通過(guò)高度的執(zhí)行力和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程推動(dòng)了公司戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)管理意圖的貫徹執(zhí)行,使財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略支持、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享服務(wù)方面均有更專業(yè)的表現(xiàn),財(cái)務(wù)管理能力獲更多提升,為企業(yè)發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支撐。
(三)、前瞻性和積極性:在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程以及結(jié)果輸出中,應(yīng)具有更高的前瞻性和積極性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中的同時(shí),為未來(lái)的發(fā)展在人力資源、組織規(guī)劃上預(yù)留空間,避免為轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的資源投入。
(四)、完善的橫向及縱向組織間協(xié)作:轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)在橫向存在共享服務(wù)中心與各財(cái)務(wù)部門間的協(xié)作關(guān)系,縱向存在公司本部與分子公司直接的協(xié)作關(guān)系。在這種橫縱交織的協(xié)作模式下,需建立有效的協(xié)作架構(gòu),以達(dá)到流暢協(xié)作的效果。
(五)、引導(dǎo)公司綜合管理能力的整體提升:通過(guò)財(cái)務(wù)的實(shí)踐與研究,對(duì)企業(yè)未來(lái)包含財(cái)務(wù)在內(nèi)更多領(lǐng)域內(nèi)實(shí)施高效、集中的綜合管理,有利于公司各環(huán)節(jié)管理能力的提升。
總之通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享將復(fù)雜工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì),工作效率和服務(wù)質(zhì)量必然會(huì)相應(yīng)提升,財(cái)務(wù)共享中心將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬轉(zhuǎn)為“會(huì)計(jì)工廠”運(yùn)營(yíng),可以引進(jìn)“六西格碼”質(zhì)量管理理念,開(kāi)通客戶服務(wù)熱線,把服務(wù)作為共享中心的工作重點(diǎn);同時(shí)將原來(lái)分散在各個(gè)發(fā)電公司的財(cái)務(wù)管理資源整合在一起,為業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件,促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)建和保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并達(dá)到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。
參考文獻(xiàn):
1、國(guó)華電力西北區(qū)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組建方案
篇2
信息技術(shù)是以機(jī)技術(shù)為核心的新一代通訊平臺(tái)。由于信息技術(shù)的迅猛及適應(yīng)加劇的競(jìng)爭(zhēng)需要,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出越來(lái)越高的要求。這集中體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確、共享性等方面的要求,同時(shí)大量新的管理理念和管理工具在財(cái)務(wù)管理中的也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。本文著重傳統(tǒng)模式與IT環(huán)境下的區(qū)別與差異并提出形應(yīng)對(duì)策。
二、 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式
1、 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能被界定為核算和監(jiān)督。
核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會(huì)計(jì)職能。這也是對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本要求。這主要是會(huì)計(jì)人員根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)_的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的事后反映和對(duì)以往業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離。很難適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的需要,反映在企業(yè)決策跟不是市場(chǎng)變化,決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。
篇3
關(guān)鍵詞:中醫(yī) 財(cái)務(wù)管理
春節(jié)期間,與幾好友圍爐夜話,人到中年難免聊及健康,其中有事中醫(yī)有成者,每言必中其要害,于是大家逐漸靜言,聽(tīng)他侃侃而談。他從陰陽(yáng)五行說(shuō)起,述及中醫(yī)學(xué)理論體系及其長(zhǎng)久的臨床實(shí)踐案例,思辨中西醫(yī)區(qū)別與長(zhǎng)短,強(qiáng)調(diào)中醫(yī)師法天地自然,系統(tǒng)地看待人與自然關(guān)系,并引用扁鵲兄弟典故,囑大家健康以預(yù)防保健櫓鰨且每人均應(yīng)了解和學(xué)習(xí)中醫(yī),重視健康。其言不蔓不枝,遣詞措意皆有緣起,細(xì)思之頗覺(jué)有理,送客之后,猶覺(jué)余音繞梁,值得回味。
隔日,考慮企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,再次想起日前好友夜談時(shí)關(guān)于中醫(yī)系統(tǒng)性之思維,辯證施治之言論,忽覺(jué)中醫(yī)理論與財(cái)務(wù)管理理念似有相通之處,即提筆隨興整理出幾點(diǎn)思考,權(quán)當(dāng)拋磚引玉。
一、從中醫(yī)角度談財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的區(qū)別
常有企業(yè)管理者會(huì)問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題,即財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是不是一回事,財(cái)務(wù)部是否也可以叫會(huì)計(jì)部,還有深入思考者會(huì)考慮財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)是否應(yīng)分設(shè)為兩個(gè)部門。以往,筆者常以財(cái)務(wù)專業(yè)理論來(lái)解釋這個(gè)問(wèn)題,今天不妨從中醫(yī)角度來(lái)回應(yīng)此問(wèn)也許會(huì)更生動(dòng)和有趣。
中醫(yī)堂的醫(yī)師與藥師分工是,前者以中和平衡、陰陽(yáng)互補(bǔ)及辯證施治的原則采取的健身祛病的理論與方法為病人治病,后者則研究、制作、辨識(shí)、儲(chǔ)存與挑選中藥材。藥師日常工作關(guān)鍵是要“認(rèn)對(duì)藥放對(duì)藥”,即將中藥材辯清認(rèn)明,準(zhǔn)備無(wú)誤地放入相應(yīng)的藥匣子;而中醫(yī)師的職責(zé)則是要會(huì)“開(kāi)方子拿對(duì)藥”,即通過(guò)“望聞問(wèn)切”,搞清楚病人的情況,辯證施治,準(zhǔn)確開(kāi)出藥方子,各味藥材用量配伍,清楚明了,藥引子則更是獨(dú)門絕技。中醫(yī)的醫(yī)與藥的這層關(guān)系與企業(yè)財(cái)務(wù)工作中財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)的關(guān)系很類似,會(huì)計(jì)主要解決信息問(wèn)題,通過(guò)專業(yè)的技術(shù)規(guī)則對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,形成各利益相關(guān)方有用的信息,會(huì)計(jì)最主要的職責(zé)是準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),嚴(yán)格按準(zhǔn)則與規(guī)定處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),這就好像中藥師,要清晰理解各科目?jī)?nèi)涵及邊界,按既定的準(zhǔn)則要求將各歸集信息逐一確認(rèn),準(zhǔn)確無(wú)誤放入對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目的“藥匣子”。而財(cái)務(wù)管理則是在會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、資本運(yùn)作、資金融通、稅務(wù)籌劃以及股東利益分配等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行謀劃與處理,就似中醫(yī)師,通過(guò)特別訓(xùn)練的專門技能,辯證施治開(kāi)出藥方子,吩咐藥師準(zhǔn)確無(wú)誤地按配方及既定的配量抓藥,將藥取出藥匣子。會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是按準(zhǔn)則要求“放對(duì)藥”,財(cái)務(wù)管理則是要辯證施治開(kāi)對(duì)方子“拿對(duì)藥”,好藥方子即可“保健”增值,又能“治病救人”,一方面為健康企業(yè)謀求發(fā)展,另一方面為經(jīng)營(yíng)困難的企業(yè)出謀劃策,使之走出困境。藥師和會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是必須嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕匆?guī)定和要求辦事,而醫(yī)師和財(cái)務(wù)管理者則重在謀劃,要求在“兵無(wú)常勢(shì)、水無(wú)常形”的環(huán)境中洞察問(wèn)題、給出良方。
二、中醫(yī)系統(tǒng)性思維借鑒
中醫(yī)是我國(guó)人民在古代樸素的唯物論和自發(fā)的辨證法思想指導(dǎo)下,通過(guò)長(zhǎng)期醫(yī)療實(shí)踐逐步形成并發(fā)展成的醫(yī)學(xué)理論體系。在中醫(yī)理論中,以五行學(xué)說(shuō)為基礎(chǔ),把人體看成一個(gè)整體系統(tǒng),并將之與自然環(huán)境看作開(kāi)放的整體系統(tǒng),來(lái)論述人體生理病理以及人與自然的關(guān)系。這不由讓我驚嘆我國(guó)的先民是何其聰慧,20世紀(jì)初才發(fā)展起來(lái)的系統(tǒng)論思維居然早已蘊(yùn)含在公元前春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的中醫(yī)理論中,特別是系統(tǒng)論整體性原理和開(kāi)放性原理在幾千年的中醫(yī)理論傳承發(fā)展中體現(xiàn)得淋漓盡致。
中醫(yī)系統(tǒng)論整體性理念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要借鑒意義。中醫(yī)以五行學(xué)說(shuō)為基礎(chǔ),把人體看成一個(gè)整體系統(tǒng),通過(guò)“望聞問(wèn)切”四診合參的方法,探求病因、病性、病位、分析病機(jī)及人體內(nèi)五臟六腑、經(jīng)絡(luò)關(guān)節(jié)、氣血津液的變化、判斷邪正消長(zhǎng),進(jìn)而得出病名,歸納出證型,以辨證論治原則,制定“汗、吐、下、和、溫、清、補(bǔ)、消”等治法,使用中藥、針灸、推拿、按摩、拔罐、氣功、食療等多種治療手段,使人體達(dá)到陰陽(yáng)調(diào)和而康復(fù)。企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng),如果沒(méi)有一整套區(qū)別于其他系統(tǒng)的管理機(jī)制,一定會(huì)陷入無(wú)序狀況,甚至面臨崩潰。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該有大財(cái)務(wù)觀,應(yīng)該把企業(yè)看成一個(gè)整體進(jìn)行管理活動(dòng),應(yīng)該樹(shù)立“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”的理念,在遵循“決策性管理集權(quán)和事務(wù)性管理分權(quán)”原則下,加強(qiáng)企業(yè)頂層集中管控,建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制,要正確把握企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、資本運(yùn)營(yíng)、資金融通、稅務(wù)籌劃、銷售業(yè)績(jī)、股東回報(bào)等各項(xiàng)工作,辯證看待各部分工作的業(yè)績(jī)并做好協(xié)同,以追求整體大于部分之和的效果。有時(shí)侯兩部分財(cái)務(wù)管理的績(jī)效可能是相互影響甚至是相互抵減的,如稅務(wù)籌劃與凈利潤(rùn),再如股利回報(bào)與企業(yè)發(fā)展等,不能因追求部分效益而犧牲整體效益,如為了爭(zhēng)取最大節(jié)稅效益而使稅務(wù)遵從度下降,進(jìn)而影響企業(yè)信譽(yù)。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)本著系統(tǒng)論的整體性原理,利用各種財(cái)務(wù)工具深入分析利弊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
中醫(yī)理論中的開(kāi)放性理念對(duì)財(cái)務(wù)管理同樣具有重要借鑒意義。中醫(yī)以五行學(xué)說(shuō)為基礎(chǔ),將人體與自然環(huán)境看作開(kāi)放的系統(tǒng),辯證看待人與自然、人與社會(huì)的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)外部環(huán)境對(duì)自身同樣具有重要影響。企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要參與者,也是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展最核心的要素,不可能孤立于社會(huì)之外來(lái)談企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理。從大的方面來(lái)說(shuō),企業(yè)外部環(huán)境中的政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著十分重大的影響,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要輸入,而從企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,則應(yīng)深入分析宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、世界經(jīng)濟(jì)走勢(shì)、行業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū)的變化、銷售市場(chǎng)、供應(yīng)市場(chǎng)、資金市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)等各種因素對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。比如,現(xiàn)階段大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理者,必須關(guān)注和分析英國(guó)脫歐事件、美國(guó)大選等黑天鵝事件對(duì)本企業(yè)的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該“內(nèi)外雙修”,不僅應(yīng)做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,建立起高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),同時(shí)應(yīng)保持開(kāi)放的狀態(tài),在企業(yè)不斷地籌資、投資、控制成本、分配收益中與外界進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息交換,積極做好與政府部門、銀行、客戶、稅務(wù)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東等各相關(guān)主體的業(yè)務(wù)與關(guān)系維護(hù),不斷優(yōu)化企業(yè)生存環(huán)境,同時(shí)不斷苦練內(nèi)功,適應(yīng)企業(yè)環(huán)境。
三、扁鵲兄弟的故事對(duì)財(cái)務(wù)工作的啟示
那位中醫(yī)朋友所述的扁鵲兄弟的故事發(fā)人深省。春秋戰(zhàn)國(guó)的神醫(yī)扁鵲被尊為“醫(yī)祖”,一次,魏文王問(wèn)扁鵲說(shuō):“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長(zhǎng)兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐跤謫?wèn):“那么為什么你最出名呢?”扁鵲答:“L兄治病,是治病于病情發(fā)作之前,由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無(wú)法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時(shí),一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里;而我是治病于病情嚴(yán)重之時(shí),一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血,在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國(guó)?!?/p>
正所謂“上醫(yī)治未病,中醫(yī)治欲病,下醫(yī)治已病”。這則故事深蘊(yùn)哲思,對(duì)財(cái)務(wù)人員頗有啟示,筆者思考,財(cái)務(wù)管理同樣可分為三重境界。
第一重境界的財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)管理為重心,注重的是反映職能,跟蹤處理企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),處理好企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)記賬、算賬、報(bào)賬等一系列程序來(lái)提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的經(jīng)濟(jì)信息。在這重境界地財(cái)務(wù)人員主要是負(fù)責(zé)核算的會(huì)計(jì)崗位人員,他們的主要職責(zé)是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行處理,并向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息。第一重境界更多的是企業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作,隨著大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心模式的發(fā)展,此重境界的財(cái)務(wù)管理可簡(jiǎn)稱為“共享財(cái)務(wù)”。
篇4
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要手段。在當(dāng)今社會(huì),企業(yè)的兼并重組步伐明顯加快,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式定位模糊、管理不暢,已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,同時(shí)財(cái)務(wù)信息反饋不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不可比,給企業(yè)在資金運(yùn)營(yíng)管理方面帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐。因此,企業(yè)需要根據(jù)其實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,更新其財(cái)務(wù)管理模式,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行。
一、 財(cái)務(wù)共享的概念及其形式
所謂的共享服務(wù)是把資源和流程整合在一起以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),也就是說(shuō)企業(yè)將運(yùn)作流程從某一個(gè)單位上轉(zhuǎn)移到全國(guó),甚至是全球的范圍上,成為提供服務(wù)的專業(yè)中心。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的就是共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部門的具體應(yīng)用。它通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心,將日常的會(huì)計(jì)工作集中處理,整合人力資源,消除重復(fù)成本,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
由于每個(gè)企業(yè)都有它獨(dú)特的文化和特點(diǎn),所以并沒(méi)有一個(gè)財(cái)務(wù)共享模式是適用于每個(gè)企業(yè)的。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,逐步建立一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享模式。就目前情況而言,財(cái)務(wù)共享形式分為三種:第一種是集中式。企業(yè)將所有的財(cái)務(wù)部門集中起來(lái)建立在某一個(gè)地點(diǎn),該地點(diǎn)最好是成本較低、具有優(yōu)惠政策的地點(diǎn),這樣一來(lái)就降低了財(cái)務(wù)成本的支出。第二種是全新式。即企業(yè)整個(gè)管理模式、組織結(jié)構(gòu)要有一個(gè)大的變動(dòng),在一個(gè)全新的地點(diǎn)、采用全新的財(cái)會(huì)人員、運(yùn)用全新的系統(tǒng)等建立一個(gè)全新的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。雖然整個(gè)過(guò)程比較復(fù)雜,但是一旦成立,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常有效。第三種是虛擬式。企業(yè)不需要將所有財(cái)會(huì)人員集中在某一個(gè)固定的地點(diǎn),只是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使他們的工作連成一線,形成整體。但是由于缺乏面對(duì)面的溝通,工作起來(lái)協(xié)調(diào)性不足,不過(guò)對(duì)于目前還沒(méi)有足夠資金建立前兩種財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的企業(yè)來(lái)說(shuō)也不失為一個(gè)好辦法。
二、 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的格局下,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立足、發(fā)展,就必須把財(cái)務(wù)管理放在核心地位,重視財(cái)務(wù)管理。我國(guó)在改革開(kāi)放后,各種企業(yè)如雨后春筍般紛紛出現(xiàn),并在在國(guó)家宏觀調(diào)控的大力支持下取得了飛速發(fā)展,逐步變得規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。隨著企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,涉及的領(lǐng)域變得更加廣泛,使得企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的部門和各級(jí)公司也就越來(lái)越多。由于這些部門和公司之間的個(gè)體利益存在區(qū)別,與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)存在一定的差異,從中曝露的問(wèn)題在財(cái)務(wù)管理上體現(xiàn)比較明顯。
(一)財(cái)權(quán)分配不均
目前,我國(guó)集團(tuán)總部控制力較強(qiáng)的企業(yè)均采取了“集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式。即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之下的各個(gè)部門都必須服從管理層的安排,按照指示執(zhí)行工作;或者是企業(yè)的子公司做任何重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(除了年度的財(cái)務(wù)預(yù)算外),還必須向集團(tuán)總部投遞申請(qǐng),否則將不能進(jìn)行任何重大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安排。企業(yè)完全采用這種“集權(quán)式”模式來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理,使得企業(yè)財(cái)權(quán)過(guò)分集中在領(lǐng)導(dǎo)層,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的各部門或者是子公司喪失了獨(dú)立活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)能力,缺乏項(xiàng)目執(zhí)行力度。有時(shí)候,由于領(lǐng)導(dǎo)層的管理不善,沒(méi)有及時(shí)審批所屬的公司部門或者子公司申請(qǐng)的投資項(xiàng)目,就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)投資機(jī)會(huì),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。另外還有一部分企業(yè)采用的是“分權(quán)式”的管理模式。這種模式使得財(cái)權(quán)過(guò)分分散,管理層對(duì)企業(yè)各部門或者是對(duì)子公司的管理力度不夠,不能很好的進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,也是不利于企業(yè)發(fā)展的。
(二)財(cái)務(wù)控制不當(dāng)
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)控制不當(dāng)體現(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全、不全面。從企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中可以看出來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)控制主要是事后控制,缺乏至關(guān)重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于對(duì)企業(yè)整年運(yùn)營(yíng)狀況的一個(gè)時(shí)候分析,其結(jié)果受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,其制度缺乏有效性,所以未必適應(yīng)于企業(yè)來(lái)年的發(fā)展。而我國(guó)大多數(shù)企業(yè)目前還沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理上實(shí)行事前控制即事前預(yù)算,主要原因是預(yù)算過(guò)程比較難,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可控的市場(chǎng)影響因素較多。,所以這就導(dǎo)致企業(yè)做出的預(yù)算往往跟實(shí)際情況不相符,給公司領(lǐng)導(dǎo)層帶來(lái)了較大的決策困難,倉(cāng)促?zèng)Q策的過(guò)程可能帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。至于事中控制,按照成本效益原則,根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況不斷更改預(yù)算方案的財(cái)務(wù)管理模式一直認(rèn)為不經(jīng)濟(jì),也是阻礙以預(yù)算進(jìn)行剛性控制的原因,。第二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理各自為政,缺乏統(tǒng)一性。例如,一些企業(yè)大力拓展多元化經(jīng)營(yíng),各個(gè)業(yè)務(wù)板塊差異較大,在發(fā)展中不斷出現(xiàn)管理的問(wèn)題,沒(méi)有能力和精力梳理和建立一個(gè)貫通母公司、子公司和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)體系,致使企業(yè)各層次財(cái)務(wù)管理只能依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,各自理解,各自為政,缺乏統(tǒng)一性,可能造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算混亂、財(cái)務(wù)信息失真、資金流向不受控,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益。
(三)財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)
企業(yè)內(nèi)部雖建立財(cái)務(wù)內(nèi)控和監(jiān)管機(jī)制,但獨(dú)立核算的單位較多,上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的抽查和審計(jì)的方式只能杜絕大的問(wèn)題,但由于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,無(wú)法保證各級(jí)單位的財(cái)務(wù)核算和內(nèi)控達(dá)到公司的要求,進(jìn)而使得企業(yè)承擔(dān)了財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)企業(yè)發(fā)展的的重要性,充分梳理財(cái)務(wù)工作的工作量和難點(diǎn),反映財(cái)務(wù)工作的業(yè)績(jī),并對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管制定相應(yīng)的措施,既調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作熱情也能為企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)的防控。
三、 提高財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下的企業(yè)管理
(一)合理分配財(cái)權(quán)
針對(duì)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的財(cái)務(wù)原則,在財(cái)務(wù)共享的平臺(tái)下,企業(yè)要合理分配財(cái)權(quán),適當(dāng)放松對(duì)各部門或子公司的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。在合理的程度范圍內(nèi),相應(yīng)地給他們一些自由掌控權(quán),自行制定項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算報(bào)表與掌握?qǐng)?zhí)行進(jìn)程。因?yàn)楣緝?nèi)部有財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)層或者母公司能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)以及資金流向做好實(shí)時(shí)把握,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況分析其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合理就行了,不但提高了效率也保障了資金運(yùn)營(yíng)安全。如果對(duì)于過(guò)去過(guò)分分權(quán)的企業(yè),企業(yè)要從上而下進(jìn)行一次大變革,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)牽制它們的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)各部門或子公司的管理力度,從而使得資金合理分配與利用,讓企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
(二)完善財(cái)務(wù)控制制度
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之下,通過(guò)集中的財(cái)務(wù)核算和信息披露,能夠達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的一致性,確保各部門和子公司的財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、可比,利于集團(tuán)總部下一步進(jìn)行對(duì)比分析和決策支持。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之下,各部門或子公司能夠充分獲取歷史數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)層和母公司能夠充分利用橫向?qū)Ρ?、同比和環(huán)比等分析工具,可以更好的公司整體的財(cái)務(wù)預(yù)算,平衡好各部門和子公司的預(yù)算,利用共享服務(wù)信息化平臺(tái)從事前預(yù)算、事中預(yù)算、事后控制全面出擊,做好企業(yè)內(nèi)部整體的資源調(diào)配,以低成本的財(cái)務(wù)支出換取更多的收益。
(三)建立財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,要充分依靠企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門,比如審計(jì)部和監(jiān)察部,采取定期和不定期結(jié)合的方式對(duì)公司內(nèi)部所有的單位進(jìn)行檢查和審計(jì),逐步規(guī)范和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理行為,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮最大效用,切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇5
營(yíng)改增后,對(duì)成本管理有著更高的要求。首先是合同管理,包括對(duì)業(yè)主的施工承包合同,以及對(duì)外采購(gòu)以及勞務(wù)分包合同。成本中的九大費(fèi)用分析來(lái)看,成本管理有著同以往不同的特性。首先,原來(lái)成本下的項(xiàng)目大部分要進(jìn)行價(jià)稅分離,不同稅率購(gòu)進(jìn)的成本可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額完全不同,這也影響到企業(yè)的整體效益,單就成本管理而言,其外延有所變化;其次,對(duì)上對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)發(fā)生變化,系統(tǒng)內(nèi)并沒(méi)有考慮計(jì)價(jià)的稅金變化。業(yè)主計(jì)價(jià)時(shí),納稅義務(wù)即產(chǎn)生,同時(shí)計(jì)算銷項(xiàng)稅,對(duì)外包勞務(wù)進(jìn)行計(jì)價(jià)時(shí),要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣。同時(shí),對(duì)外購(gòu)勞務(wù)的資質(zhì)和納稅人資格也要進(jìn)行梳理,并在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理。
二、對(duì)物資管理系統(tǒng)的影響
營(yíng)改增之前,施工企業(yè)無(wú)需對(duì)供應(yīng)商的納稅人資格進(jìn)行認(rèn)定,進(jìn)項(xiàng)稅額也不做抵扣。營(yíng)改增之后,由于納稅人資格對(duì)抵扣稅率的影響,要求施工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)梳理,并在系統(tǒng)內(nèi)將供應(yīng)商資格進(jìn)行登記,目前系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置基本可以滿足需求。但需要注意的是,營(yíng)改增之后,如果供應(yīng)商開(kāi)具的專用發(fā)票,在物資系統(tǒng)中填制單據(jù)時(shí),原材料的入賬價(jià)值和稅金要分開(kāi)填寫(xiě),與財(cái)務(wù)接口的生成憑證這塊也要相應(yīng)發(fā)生變化,庫(kù)存材料的管理及核算方式也不同以往。同時(shí)對(duì)物資管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)要求也相應(yīng)提高,對(duì)目前的管理模式是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
三、對(duì)稅務(wù)管理工作的影響
鐵建系統(tǒng)二、三級(jí)單位都未設(shè)置專門的稅務(wù)部門來(lái)管理稅務(wù)工作,都是由財(cái)務(wù)人員兼任稅務(wù)專管員,營(yíng)業(yè)稅的管理也相對(duì)簡(jiǎn)單,工作量也不大,財(cái)務(wù)人員兼任管理也能完全勝任。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化綜合信息共享平臺(tái)里也未設(shè)置專門的稅務(wù)管理模塊,對(duì)下一步的工作帶來(lái)影響。但營(yíng)改增后,稅務(wù)管理工作的復(fù)雜性和艱巨性使得財(cái)務(wù)人員兼任稅務(wù)管理變得不太現(xiàn)實(shí),因此設(shè)置相應(yīng)的管理部門并在共享平臺(tái)中增加相應(yīng)的管理模塊,將利于開(kāi)展稅務(wù)管理工作。
四、應(yīng)對(duì)措施
在營(yíng)改增正式實(shí)施之前,筆者建議集團(tuán)公司對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息平臺(tái)各模塊功能進(jìn)行梳理,對(duì)需要調(diào)整、刪減和新增的模塊做一個(gè)全面的規(guī)劃,在營(yíng)改增來(lái)臨之前,保證平臺(tái)使用單位與相應(yīng)的政策順利銜接,安全過(guò)渡。
(一)增設(shè)會(huì)計(jì)科目,加強(qiáng)人員培訓(xùn)。對(duì)核算系統(tǒng)的影響主要是會(huì)計(jì)核算上新增增值稅相關(guān)的科目,科目的設(shè)計(jì)要符合建筑業(yè)的增值稅核算的相應(yīng)特點(diǎn);由于增值稅核算較營(yíng)業(yè)稅復(fù)雜,且現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)也勢(shì)在必行,這項(xiàng)工作在營(yíng)改增完全實(shí)施之前就應(yīng)該做到位,真的等到增值稅來(lái)了的時(shí)候,會(huì)有些措手不及。
(二)完善報(bào)表系統(tǒng),滿足管理需要。營(yíng)改增對(duì)報(bào)表系統(tǒng)的影響對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,對(duì)考核指標(biāo)也會(huì)產(chǎn)生影響,包括產(chǎn)值、利潤(rùn)、現(xiàn)金、資金集中等的考核都有相應(yīng)的變化。集團(tuán)公司在下達(dá)相關(guān)指標(biāo)時(shí)也應(yīng)考慮增值稅的影響。建議在模擬運(yùn)行階段,營(yíng)改增的報(bào)表也要報(bào)出,與之前的報(bào)表指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比分析,發(fā)掘營(yíng)改增對(duì)企業(yè)影響的實(shí)質(zhì)。報(bào)表系統(tǒng)在附表設(shè)計(jì)上考慮管理層在增值稅后報(bào)表項(xiàng)目的關(guān)注重點(diǎn),作出相應(yīng)的調(diào)整,滿足管理部門及報(bào)表使用者的需求。
(三)優(yōu)選下游企業(yè),成本管理升級(jí)。營(yíng)改增后成本管理工作的重要內(nèi)容之一就是對(duì)下游企業(yè)的管理,能夠提供專用發(fā)票的供應(yīng)商和提供普票的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的應(yīng)交增值稅額將產(chǎn)生重大影響,能夠提供增值稅發(fā)票的勞務(wù)供應(yīng)商與不能提供發(fā)票的勞務(wù)供應(yīng)商也有重要的區(qū)別,因此,建議在系統(tǒng)中增加對(duì)下游企業(yè)的管理力度,增設(shè)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)等功能,重新梳理系統(tǒng)中的供應(yīng)商,將勞務(wù)供應(yīng)商和物資供應(yīng)商統(tǒng)一添加到供應(yīng)商中,在供應(yīng)商中做二級(jí)區(qū)分。將系統(tǒng)中的合同管理內(nèi)容添加到成本管理模塊下,同時(shí)計(jì)價(jià)管理也納入到成本管理模塊之下,做好與財(cái)務(wù)管理模塊的數(shù)據(jù)銜接和過(guò)渡工作。
篇6
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);區(qū)別;轉(zhuǎn)型
我國(guó)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革也提出了新的要求,并且也制定了新的目標(biāo),特別是在信息化不斷深入的過(guò)程中,整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的方法也在不斷變化,而如何有效的做好會(huì)計(jì)管理工作,如何有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型也是目前財(cái)務(wù)工作中所必須要重視的問(wèn)題。
一、當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題和不足
(一)信息化的發(fā)展給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員提出了新的要求
會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主體,按照會(huì)計(jì)工作的基本要求,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理,并且在這基礎(chǔ)上形成的一系列的數(shù)據(jù)對(duì)比和分析,而這樣的工作在很大程度上已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的基本要求,并且在國(guó)際金融環(huán)境下,信息化也逐漸的成了各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),這樣對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作也就提出了更高的要求。因此在會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅要處理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,還要對(duì)其他相關(guān)的信息進(jìn)行處理,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)信息的分析和解讀來(lái)促進(jìn)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,而企業(yè)的信息化管理水平也是目前企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要目標(biāo),在這樣的情況下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員也必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的基本要求,同時(shí)按照信息化管理的基本要求來(lái)做好各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,因此,會(huì)計(jì)人員只是按照以往的工作方式來(lái)進(jìn)行工作也難以適應(yīng)工作環(huán)境的變化。
(二)會(huì)計(jì)信息中的成本分析“顯性”和“隱性”的成本
會(huì)計(jì)信息中包括了“顯性成本”和“隱性成本”兩個(gè)重要的部分,在會(huì)計(jì)信息化不斷普及的過(guò)程中,會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量也有了大幅的改進(jìn)和提高,目前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,這也很大程度的改變了以往的單一工作模式。然而在會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)人員依然會(huì)面臨很復(fù)雜的工作程序,這樣不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的效率,并且也很容易出現(xiàn)操作上的失誤。因此如何有效的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和節(jié)省出成本對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一項(xiàng)必須要重視的內(nèi)容,對(duì)于控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本也有著非常重要的意義,這也是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。而對(duì)于成本的控制也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心所在,其中杜絕顯性成本的控制需要通過(guò)核算人員的工作和一些必須要使用的費(fèi)用來(lái)進(jìn)行,隱性成本控制需要加強(qiáng)核算部門數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在核算的過(guò)程中要保證避免出現(xiàn)遺漏、疏忽等問(wèn)題,這樣才可以最大限度的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)也有著非常重要的影響。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)難以結(jié)合
在會(huì)計(jì)的隱性成本中,存在著財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)核對(duì)不一致的情況,這也說(shuō)明財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合出現(xiàn)了一定的問(wèn)題。而在信息數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)行業(yè)如果離開(kāi)了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),那么企業(yè)也就喪失了決策的能力,特別是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在工作過(guò)程中往往還需要依靠自身的能力來(lái)尋找所需要的信息和數(shù)據(jù),這樣也就導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)難以有效的進(jìn)行結(jié)合,從而會(huì)影響到企業(yè)的健康發(fā)展,因此在這樣的情況下,就必須要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行改革。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在的問(wèn)題也可以體現(xiàn)在其他方面,比如地區(qū)發(fā)展的差異、沿海內(nèi)陸之間的差異、不同城市之間的差異以及員工素質(zhì)和能力之間的差異都會(huì)影響到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算,而會(huì)計(jì)核算如果不能集中,那么數(shù)據(jù)與服務(wù)之間的共享也會(huì)存在很大的問(wèn)題。因此也可以看出,這類隱性的成本會(huì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。同時(shí),企業(yè)是會(huì)計(jì)核算人員還需要更好的發(fā)揮自身對(duì)企業(yè)管理的價(jià)值和作用,如果僅僅是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)表工作,那么也就無(wú)法真正的為企業(yè)的管理部門提供有效的幫助。而我國(guó)目前大多的企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中都是僅僅限于預(yù)算管理,在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)工作中也難以真正的發(fā)揮其應(yīng)用的作用。因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合也是企業(yè)發(fā)展所必須要進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)工作職能中存在的問(wèn)題
現(xiàn)如今,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員往往都是為了個(gè)人的利益,在工作中往往只是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的核算工作,并且在報(bào)表工作上卻大做文章,這樣才能夠更好的使上級(jí)重視到所反映的數(shù)據(jù),對(duì)于一些數(shù)據(jù)信息的預(yù)測(cè)、控制和分析能力相應(yīng)有所匱乏,而這樣的方式也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的計(jì)算部門對(duì)于企業(yè)的核算軟件設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、分析和決策,這樣對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)估也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基本要求
(一)區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型也是一項(xiàng)較為復(fù)雜的過(guò)程,首先要明確這之間的相同性和相似性,其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在很多方面工作中也都體現(xiàn)出了管理會(huì)計(jì)的基本特征,而管理會(huì)計(jì)的一些方式方法也都能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作。其中管理會(huì)計(jì)的職能會(huì)更加廣泛,因此很多企業(yè)會(huì)選擇將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能劃分到管理會(huì)計(jì)當(dāng)中。也正是因?yàn)檫@樣,如果過(guò)度的擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的職能范圍,那么也會(huì)取得一定的負(fù)面效果。其中成本管理、預(yù)算管理以及績(jī)效管理的評(píng)價(jià)雖然是非常重要的部分,然而要過(guò)度側(cè)重,那么也必然會(huì)影響到企業(yè)的正常發(fā)揮。而在這之間的相互作用下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也會(huì)為企業(yè)的管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,從而幫助企業(yè)的管理會(huì)計(jì)能夠更好的運(yùn)行。
(二)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
要實(shí)現(xiàn)推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的目標(biāo),就必須提高會(huì)計(jì)部門員工的素質(zhì)。多項(xiàng)調(diào)查顯示我國(guó)各大企業(yè)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型需要管理會(huì)計(jì)的專業(yè)人員,只有專業(yè)人士才能滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的要求。下面是一些具體的方法,一是全面修訂我國(guó)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系,主要從學(xué)歷教育、后續(xù)教育、職稱考試三個(gè)方面開(kāi)始,高等教育應(yīng)該實(shí)施改革,以往的課堂教學(xué)早已不能滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展所需要的人才要求,老師授課的內(nèi)容在實(shí)踐中并不是完全契合的,例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的區(qū)別,在教材上清楚說(shuō)明了兩者的界限,但兩者的同一性是沒(méi)有區(qū)別的。再者課堂上通常是理論性的授課,缺乏實(shí)踐性的鍛煉,學(xué)校布置的考試也主要是理論性的測(cè)試,所以既定的考試并不能測(cè)驗(yàn)學(xué)生所擁有的管理企業(yè)的能力。因此當(dāng)前的教育需要改革,培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力和各方面的應(yīng)用能力,畢業(yè)之后才能應(yīng)用于工作中。職稱考試的問(wèn)題就在于國(guó)內(nèi)沒(méi)有自己的管理會(huì)計(jì)師考試,而且引進(jìn)來(lái)的各類考試也不具有系統(tǒng)性,并不一定和我國(guó)的國(guó)情適合。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的目的是為了實(shí)現(xiàn)共享
當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員每天面臨的都是繁瑣的核算工作,實(shí)現(xiàn)這次轉(zhuǎn)型是為了實(shí)現(xiàn)和管理會(huì)計(jì)的共享服務(wù)。傳統(tǒng)的核算工作不僅浪費(fèi)人力資源,而且工作效率低下,信息化水平不高,因此要促進(jìn)革新,即促進(jìn)財(cái)會(huì)部門的職能轉(zhuǎn)變,從核算向決策的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)的核算職能從會(huì)計(jì)部門中脫離出來(lái),使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)各自履行自己的職能,同時(shí),企業(yè)可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算以外的職能交給外部財(cái)務(wù)共享中心,在釋放財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員壓力的同時(shí),也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員支持管理會(huì)計(jì)人員的工作提供了更多的機(jī)會(huì)。
(四)政府與企業(yè)的關(guān)系
政府的作用一直是調(diào)控整個(gè)市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng),但是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理與政府的關(guān)注度并無(wú)太大關(guān)系,這并代表企業(yè)不用遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)大不相同,如果按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)無(wú)差別的價(jià)值反映企業(yè)狀況,那么就不能將會(huì)計(jì)信息應(yīng)用于管理中,企業(yè)也應(yīng)該學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理模式,根據(jù)管理穩(wěn)步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
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篇7
CEO應(yīng)如何理解云計(jì)算?4月9日和16日,我連續(xù)兩次給國(guó)資委中央企業(yè)信息化第一名企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部講解云計(jì)算。給CEO講解云計(jì)算,不同于對(duì)CIO和技術(shù)人員的講解。關(guān)于技術(shù)和應(yīng)用方面的問(wèn)題,我推薦IBM大中華區(qū)云計(jì)算中心總經(jīng)理朱近之主編的《智慧的云計(jì)算――物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基石》;我要給CEO們講的,主要是從核心價(jià)值角度理解的云計(jì)算。以下是我講解的部分觀點(diǎn),在更大范圍與同行交流。
一、云計(jì)算是否改變商業(yè)之道
漢代的董仲舒說(shuō)過(guò)一句話:“天不變,道亦不變。”本意是想說(shuō),道是不會(huì)改變的。但這句話有個(gè)前提――“天不變”。如果天變了,道是一定要變的。天就是世界潮流,具體說(shuō),就是生產(chǎn)力。云計(jì)算就是天的變化,它會(huì)不會(huì)帶來(lái)商道變化,這是CEO們首先要考慮的問(wèn)題。如果說(shuō)云計(jì)算只是對(duì)應(yīng)用有影響,但不改變商業(yè)之道,CEO完全沒(méi)有必要過(guò)問(wèn)云計(jì)算,把它交給CIO處理就是了。
當(dāng)前我們看到的對(duì)云計(jì)算的各種闡釋,多是從應(yīng)用角度的現(xiàn)象描述,是講給CIO和技術(shù)人員聽(tīng)的。有些從應(yīng)用角度看是正確的描述,從道的角度看卻是錯(cuò)誤的。例如,說(shuō)“云計(jì)算”的發(fā)展將導(dǎo)致全球信息在收集、傳輸、儲(chǔ)存、處理等各個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)一步集中。這話講給CEO聽(tīng)就會(huì)有誤導(dǎo)。云計(jì)算在應(yīng)用層確實(shí)有集中的一面,但它只是“統(tǒng)”與“分”兩個(gè)側(cè)面中的一面。從商業(yè)之道的角度看,不能把云計(jì)算理解為集中統(tǒng)一之道。段永朝《未來(lái)商業(yè)模式:最牛的“云”》一文中,借波普爾之口,談云和鐘的區(qū)別,就指出了把分散靈活的云理解為集中控制的鐘這種致命的錯(cuò)誤。
云計(jì)算所能改變的商業(yè)之道,在我看來(lái),首先是從分工創(chuàng)造財(cái)富,改變?yōu)槿诤蟿?chuàng)造財(cái)富。我在《21世紀(jì)財(cái)富的新源泉》中,比較了蓋茨與斯密在這方面的相反之道。蒸汽機(jī)的“天”,決定著分工創(chuàng)造財(cái)富之“道”,云計(jì)算的“天”,將決定融合創(chuàng)造財(cái)富之“道”。從這個(gè)意義上說(shuō),云計(jì)算首先是一種融合之道。它改變了資本專用性條件下的報(bào)酬遞減規(guī)律,通過(guò)資源融合走上報(bào)酬遞增之路。當(dāng)云計(jì)算將來(lái)沖擊到整個(gè)經(jīng)濟(jì)時(shí),傳統(tǒng)中關(guān)于外部性、搭便車等從道的高度否定網(wǎng)絡(luò)的理論,將面臨實(shí)踐的挑戰(zhàn)。
云計(jì)算所能改變的商業(yè)之道,降一個(gè)層次說(shuō),需要CEO從企業(yè)原動(dòng)力,即錢德勒稱之為“工業(yè)資本主義的原動(dòng)力”的角度理解。CEO需要從創(chuàng)造財(cái)富的兩大錢眼,即規(guī)模報(bào)酬遞增與范圍報(bào)酬遞增,來(lái)判斷云計(jì)算對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響。換句話說(shuō),要判斷企業(yè)戰(zhàn)略,是依靠單一品種大規(guī)模生產(chǎn),還是小批量、多品種。以此決定是戰(zhàn)略性地利用云計(jì)算,還是只進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)性的應(yīng)用。舉例來(lái)說(shuō),中遠(yuǎn)集運(yùn)的利潤(rùn)中,有87%來(lái)自散貨,說(shuō)明它在戰(zhàn)略層而不是技術(shù)層,已實(shí)現(xiàn)了按云的方式(散的方式)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。專家總是說(shuō)云計(jì)算可以降低成本。這話在戰(zhàn)術(shù)上是不錯(cuò)的。但對(duì)中央企業(yè)來(lái)說(shuō),云計(jì)算在計(jì)算存儲(chǔ)環(huán)節(jié)節(jié)省個(gè)兩億、三億,與中遠(yuǎn)集運(yùn)戰(zhàn)略上轉(zhuǎn)型為云而賺取幾百億,孰輕孰重?CEO顯然應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮戰(zhàn)略上的問(wèn)題,而不是與技術(shù)人員算小錢。
云計(jì)算所能改變的商業(yè)之道,再降一個(gè)層次,到CFO的層次,需要考慮對(duì)決策型財(cái)務(wù)的影響。云計(jì)算如果能深入到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層,面對(duì)的將是這類問(wèn)題:企業(yè)利潤(rùn)是100%來(lái)自于能帶來(lái)80%收入的20%的完全競(jìng)爭(zhēng)中的短頭型業(yè)務(wù),還是33%的利潤(rùn)來(lái)自能帶來(lái)25%收入的90%的壟斷競(jìng)爭(zhēng)中的長(zhǎng)尾型業(yè)務(wù)?我給領(lǐng)導(dǎo)們展示了各種財(cái)務(wù)報(bào)表說(shuō)明,云計(jì)算最終要達(dá)到理想的財(cái)務(wù)效果,絕不是把業(yè)務(wù)搬上云那么簡(jiǎn)單。它需要公司重新進(jìn)行財(cái)務(wù)策略的選擇。正確選擇的結(jié)果,將是帶領(lǐng)企業(yè)從中國(guó)制造式的利潤(rùn)越來(lái)越低的成本競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)向超越價(jià)格戰(zhàn)的高附加值的差異化競(jìng)爭(zhēng)。這才是云的財(cái)務(wù)實(shí)質(zhì)。
二、云計(jì)算如何改變商業(yè)模式
許多人都在談云計(jì)算的商業(yè)應(yīng)用,但從應(yīng)用之道――商業(yè)模式角度講,我認(rèn)為有許多講得太技術(shù)化、甚至有不當(dāng)之處。CEO理解的云計(jì)算應(yīng)用,不應(yīng)是技術(shù)應(yīng)用,而是應(yīng)用的模式選擇問(wèn)題。我舉了四類問(wèn)題加以說(shuō)明。
第一類問(wèn)題,云計(jì)算共享的本質(zhì)是什么?以長(zhǎng)尾模式為例,長(zhǎng)尾是一種小批量、多品種業(yè)務(wù)。云計(jì)算應(yīng)用于長(zhǎng)尾,首先要排除利基、隱形冠軍這類截取長(zhǎng)尾的業(yè)務(wù)類型,而追求長(zhǎng)尾全線業(yè)務(wù)集成,因?yàn)樽钅馨l(fā)揮云計(jì)算共享資源的優(yōu)勢(shì)。從CEO的角度,要考慮的不是應(yīng)用本身,而是這類應(yīng)用的制度環(huán)境。云計(jì)算在集成分散業(yè)務(wù)這種應(yīng)用中,實(shí)際將把企業(yè)不知不覺(jué)帶入一場(chǎng)產(chǎn)權(quán)革命。試想,資本專用性是不適合云計(jì)算的;在云計(jì)算中,資源要在沒(méi)有所有制關(guān)系的主體之間進(jìn)行共享,它的產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)是什么?我認(rèn)為這個(gè)基礎(chǔ)不是公有制,而是社會(huì)資本所有制。CEO首先把這個(gè)想清楚,再?zèng)Q定做不做。省得到了法院再去思考,那就晚了。
第二類問(wèn)題,云計(jì)算中集中與分散的關(guān)系是什么?從局部觀點(diǎn)談云計(jì)算應(yīng)用最易導(dǎo)致的誤導(dǎo)是,或者認(rèn)為它是集中統(tǒng)一模式,或是認(rèn)為它是完全的分散模式。我認(rèn)為,云計(jì)算不是為集中而集中,而是(系統(tǒng))越集中(應(yīng)用)就越分散。以免費(fèi)模式為例,免費(fèi)的前提是業(yè)態(tài)分離(不分離的叫打折),即將一種業(yè)態(tài)分離為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(統(tǒng)的業(yè)務(wù))和增值業(yè)務(wù)(分的業(yè)務(wù))兩種相互依賴的業(yè)態(tài),二者通過(guò)交叉補(bǔ)貼,形成商業(yè)生態(tài)。所以,云計(jì)算既不是統(tǒng),也不是分,實(shí)際是統(tǒng)分結(jié)合雙層經(jīng)營(yíng)模式。把局部的數(shù)據(jù)集中業(yè)務(wù),放大為整個(gè)云計(jì)算的應(yīng)用特征,就像盲人摸象。而現(xiàn)在談云計(jì)算分布式應(yīng)用的偏少,應(yīng)避免這種片面性。
第三類問(wèn)題,云計(jì)算中成本與增值的關(guān)系是什么?從局部觀點(diǎn)談云計(jì)算的又一誤導(dǎo),是僅僅從成本節(jié)約角度觀察云計(jì)算。這是不完整的。以卓越運(yùn)營(yíng)理念為例,由于片面強(qiáng)調(diào)成本節(jié)約,結(jié)果造成豐田事件這樣的悲劇。新的卓越運(yùn)營(yíng)理念要求,將成本節(jié)約與增值相對(duì)分離,以模塊化的大規(guī)模生產(chǎn)為主節(jié)約成本,以個(gè)性化的定制模式為主實(shí)現(xiàn)增值。成本導(dǎo)向的云計(jì)算的誤導(dǎo)在于誘使云計(jì)算“復(fù)辟”傳統(tǒng)的大規(guī)模集中模式,而嚴(yán)重忽略了差異化增值這個(gè)主導(dǎo)方向。因此,節(jié)約成本只能作為云計(jì)算的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)加以強(qiáng)調(diào),而不宜作為全部。
篇8
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)頻增、計(jì)算更加繁雜,傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)已難以完全勝任。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種全新的會(huì)計(jì)核算和管理模式,它在沖擊電算化會(huì)計(jì)的同時(shí),也在實(shí)踐中表現(xiàn)出了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)前所未有的優(yōu)勢(shì)。
1.會(huì)計(jì)主體的模糊性和會(huì)計(jì)對(duì)象的拓展性。
1)會(huì)計(jì)主體明顯改變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體明確穩(wěn)定,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻不盡然。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全球性、虛擬性、速度性使得會(huì)計(jì)主體的外延范圍不斷擴(kuò)大,主體間的關(guān)系多元化。以沒(méi)有場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確切辦公地點(diǎn),可根據(jù)任務(wù)或市場(chǎng)變化迅速分合的網(wǎng)上虛擬商店為例,其會(huì)計(jì)核算范圍就處于模糊狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體的這一特性決定了它既有別于以微機(jī)替代人工記賬、算賬和報(bào)賬的會(huì)計(jì)電算化,也絕不簡(jiǎn)單等同于以互聯(lián)網(wǎng)為載體,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有信息納入企業(yè)信息網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作及動(dòng)態(tài)核算的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,因?yàn)楹髢烧叨紱](méi)突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間限制。
2)會(huì)計(jì)核算對(duì)象拓寬。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中被普遍接受的會(huì)計(jì)對(duì)象觀是“資金運(yùn)動(dòng)論”,這種觀點(diǎn)對(duì)財(cái)富的認(rèn)識(shí)主要局限于有形財(cái)富,對(duì)獲利驅(qū)動(dòng)力的認(rèn)識(shí)也僅限于有形資產(chǎn)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于智力因素在企業(yè)中逐漸起到根本性的作用,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)榫邆湎冗M(jìn)知識(shí)和良好創(chuàng)意的人才競(jìng)爭(zhēng);同時(shí)隨著電子商務(wù)的發(fā)展,行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、全球經(jīng)濟(jì)都會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、事項(xiàng)產(chǎn)生影響,其經(jīng)營(yíng)將會(huì)更多依賴于客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè),屆時(shí)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的范圍將會(huì)越來(lái)越大。
2.會(huì)計(jì)核算的充分性和財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)性。
1)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計(jì)量假設(shè)限制,其反映、披露的信息財(cái)務(wù)性的居多;大量的非財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)性信息依據(jù)的會(huì)計(jì)過(guò)程、方法等被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,以貨幣形式反映的價(jià)值信息已不能滿足決策需要;大量的非貨幣性信息如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率等體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的指標(biāo)更能說(shuō)明問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可擴(kuò)充會(huì)計(jì)報(bào)表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,財(cái)會(huì)部門信息實(shí)時(shí)反饋能力弱,計(jì)劃執(zhí)行、投資獲利等情況一般要到期末才會(huì)在賬面上反映。但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)可在線輸入,處理能實(shí)時(shí)跟蹤,信息會(huì)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,會(huì)計(jì)核算從事后變?yōu)閷?shí)時(shí),此時(shí)任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,企業(yè)集團(tuán)可利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控;集中管理財(cái)務(wù)資源、調(diào)配資金,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支;方便及時(shí)掌握庫(kù)存及銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。
此外網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效,能使企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策更加快捷、科學(xué)。
3.信息獲取的交互性和數(shù)據(jù)資源的共享性。
1)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,通用財(cái)務(wù)報(bào)表只能滿足用戶的一般性需要。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻可利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞,用戶可根據(jù)自己需要,選取不同的會(huì)計(jì)處理方法,生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。如按報(bào)表項(xiàng)目建立索引就可生成簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)告,按部門建立索引就可獲得企業(yè)分部報(bào)告,按時(shí)間建立索引就可獲得各期財(cái)務(wù)報(bào)告。
2)資源共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特有的優(yōu)越性。單機(jī)系統(tǒng)的獨(dú)立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)除了服務(wù)器外,其他終端都可共享服務(wù)器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的在線數(shù)據(jù)庫(kù)也包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,用戶可根據(jù)自己需要上網(wǎng)查閱,從而能使各種會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更加充分地利用。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程中亟待解決的問(wèn)題
盡管網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)頗多,但網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的匱乏性等都決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)會(huì)存在潛在的安全隱患和管理風(fēng)險(xiǎn)。
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和信息資源的共享性給非善意訪問(wèn)者提供了巧取豪奪之機(jī)。首先黑客是互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍?zhǔn)?。美?guó)國(guó)防部網(wǎng)站被改頭換面,微軟公司開(kāi)發(fā)藍(lán)圖被竊取,國(guó)家總統(tǒng)信用卡信息被盜等都充斥著黑客的蹤跡。其次計(jì)算機(jī)病毒猖獗也使互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)危機(jī)四伏。從原始的木馬程序到先進(jìn)的CIH病毒,病毒制造技術(shù)日益高超,病毒殺傷力和破壞力越來(lái)越大。再次網(wǎng)絡(luò)軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩(wěn)定等因素也會(huì)沖擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。
2.會(huì)計(jì)信息面臨失真風(fēng)險(xiǎn)。作為反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù),會(huì)計(jì)信息不得隨意泄漏、破壞和遺失。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一是過(guò)去以機(jī)房為中心“保險(xiǎn)箱”式的安全防范已過(guò)時(shí),大量會(huì)計(jì)信息置身于網(wǎng)絡(luò)中,通過(guò)開(kāi)放的Internet傳遞,隨時(shí)可能被黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手截取或惡意篡改。二是區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)簽字蓋章等嚴(yán)格確認(rèn)手段,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性使電子數(shù)據(jù)在傳輸、保存中可能被篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿卻幾乎不留痕跡,這加劇了會(huì)計(jì)信息的失真、加大了審計(jì)取證的難度。
3.會(huì)計(jì)檔案面臨兼容風(fēng)險(xiǎn)。一是計(jì)算機(jī)軟件、硬件更新?lián)Q代頻繁,但升級(jí)后的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、硬件系統(tǒng)未必就能兼容以前的行頭,這會(huì)影響以前會(huì)計(jì)信息的及時(shí)有效錄入;企業(yè)原來(lái)所保存的磁帶、磁盤(pán)等數(shù)據(jù)資料可能也會(huì)面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。二是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能形成會(huì)計(jì)信息檔案,而這種功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差錯(cuò)和干擾都會(huì)造成嚴(yán)重后果。三是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子化保管對(duì)信息載體的保存要求較高,高溫、磁性和劇烈震動(dòng)都可能導(dǎo)致其徹底破壞。
4.企業(yè)內(nèi)控面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)活動(dòng)的授權(quán)批準(zhǔn)和會(huì)計(jì)崗位人員的職責(zé)明確,但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)集中于網(wǎng)絡(luò),大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源共享,財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效,原來(lái)使用的靠賬簿間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在。
5.會(huì)計(jì)崗位面臨人才風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的操作人員不僅要有堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)操作能力,而且要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握有關(guān)電子商務(wù)的知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的能力并對(duì)國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)有一定了解。但目前我國(guó)的這類復(fù)合型人才還非常缺乏,其需求在短期內(nèi)很難得到滿足。
三、應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)弊端的對(duì)策
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的雙刃性,我們?cè)诔浞掷闷鋬?yōu)勢(shì)的同時(shí),還應(yīng)妥善化解它面臨的風(fēng)險(xiǎn)、努力做到“有為”、“有位”,以促進(jìn)其良性、健康發(fā)展。
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全防范措施。一是在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。二是計(jì)算機(jī)房應(yīng)加強(qiáng)安全保護(hù)。除制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外,對(duì)重要的通道還要有門衛(wèi)把守,必要時(shí)可采用電子門鎖、指紋核對(duì),或采用計(jì)算機(jī)控制并登錄進(jìn)出人員信息等防范手段。三是在操作系統(tǒng)中要建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)。對(duì)有關(guān)訪問(wèn)客戶應(yīng)進(jìn)行多層次認(rèn)證,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超額使用時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)并立即報(bào)警;同時(shí)要采取防火墻技術(shù)等防病毒措施,將病毒攔截在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。最后應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理和磁介質(zhì)檔案管理,加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件維護(hù),防止因計(jì)算機(jī)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
2.加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)力度。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展到現(xiàn)在,先后經(jīng)歷了自主開(kāi)發(fā)、委托定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化、專業(yè)化等多個(gè)階段;其應(yīng)用也從過(guò)去單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中控制、事前預(yù)測(cè),管理模式也由分布式向集中式發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供全方位的技術(shù)支持,也對(duì)其通信質(zhì)量、運(yùn)作效率提出更高要求。一是要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),并通過(guò)系統(tǒng)集成等辦法促使開(kāi)發(fā)軟件與商業(yè)軟件共享以提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和安全性。二是為使會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展,可考慮引入人工智能技術(shù)以發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策中的作用。
3.完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要有效解決企業(yè)內(nèi)部控制不完善、審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全、內(nèi)部監(jiān)督力量薄弱等問(wèn)題。
一是重新定位會(huì)計(jì)人員,使其能以公正的態(tài)度均衡處理各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。
二是增設(shè)監(jiān)控崗位,將會(huì)計(jì)人員的操作和數(shù)據(jù)同步記錄在監(jiān)控人員的數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便審查和跟蹤調(diào)查以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。
三是大力發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè),運(yùn)用法律手段促使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)師事務(wù)所真正成為依法經(jīng)營(yíng)、自主管理,獨(dú)立承擔(dān)社會(huì)和法律責(zé)任的社會(huì)中介組織,使注冊(cè)會(huì)計(jì)師真正成為能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的“經(jīng)濟(jì)警察”。
4.建立、健全相關(guān)法律法規(guī)。目前我國(guó)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的專項(xiàng)法律依然缺位,為抵制日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,使我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)真正走上法制化軌道已是大熱所趨。
一是應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)以規(guī)范網(wǎng)上購(gòu)銷、支付及核算行為。
二是應(yīng)借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露等的法規(guī)、準(zhǔn)則(如規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的界定及權(quán)責(zé)等),努力為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)健康的法律環(huán)境。
5.培養(yǎng)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才是信息時(shí)代企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵。首先相關(guān)部門應(yīng)采取有效措施提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),降低非安全事故發(fā)生的概率。其次各高等院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)提高復(fù)合性人才的培養(yǎng)意識(shí),盡快調(diào)整現(xiàn)行會(huì)計(jì)教育體系,更新專業(yè)課程設(shè)置,改革會(huì)計(jì)教育方法,重組會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的需要。
篇9
現(xiàn)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在持續(xù)快速發(fā)展,無(wú)論是企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)還是審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量均有所增多,若仍使用傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)措施已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)今后的發(fā)展需求,所以企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)以及審計(jì)業(yè)務(wù)一定要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,一方面使財(cái)務(wù)審計(jì)可以滿足企業(yè)發(fā)展需求,另一方面促使財(cái)務(wù)審計(jì)創(chuàng)新質(zhì)量的保障,使財(cái)務(wù)審計(jì)以及審計(jì)業(yè)務(wù)兩者間的關(guān)系得到科學(xué)處理。本文先對(duì)財(cái)務(wù)和審計(jì)展開(kāi)了詳細(xì)的論述,之后說(shuō)明了創(chuàng)新型融合發(fā)展財(cái)務(wù)審計(jì)以及審計(jì)業(yè)務(wù)的措施。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)審計(jì);審計(jì)業(yè)務(wù);創(chuàng)新
一、前言
現(xiàn)在隨著企業(yè)的逐步發(fā)展,無(wú)論是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式還是其經(jīng)營(yíng)環(huán)境均出現(xiàn)了變動(dòng),這造成內(nèi)部審計(jì)工作也出現(xiàn)了一定的變化,不僅審計(jì)內(nèi)容變多同時(shí)審計(jì)對(duì)象也越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)的審計(jì)方法以及理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求,所以需要對(duì)審計(jì)方法進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,并對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)以及審計(jì)業(yè)務(wù)兩者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)協(xié)調(diào)。
二、淺述財(cái)務(wù)審計(jì)
1、財(cái)務(wù)審計(jì)
一般可以把財(cái)務(wù)審計(jì)劃分為兩種類型,也就是由政府主導(dǎo)的具有行政性質(zhì)的審計(jì)工作,以及由企業(yè)主導(dǎo)的針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)審工作。其中政府財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有較強(qiáng)的行政指令性,上級(jí)主管部門在向各個(gè)企業(yè)行政命令之后,企業(yè)需要向其提供有效的審計(jì)資料,包括企業(yè)收入、報(bào)稅證明以及發(fā)票開(kāi)具情況等審計(jì)資料。在收到這些資料之后上級(jí)主管部門需要求其財(cái)務(wù)審計(jì)人員基于行政部門內(nèi)部登記資料以及企業(yè)的審計(jì)資料開(kāi)展雙向核對(duì)工作,同時(shí)制定審計(jì)報(bào)告。在完成審核工作之后,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)以審計(jì)結(jié)果為基礎(chǔ),來(lái)為企業(yè)出具相關(guān)的審計(jì)意見(jiàn)以及決定;針對(duì)企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,一般需基于企業(yè)的相關(guān)規(guī)定要求來(lái)對(duì)本企業(yè)或者是其下屬企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作。通??梢园哑髽I(yè)所開(kāi)展的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作劃分為季度性審計(jì)以及跨年審計(jì)兩種類型,這兩種財(cái)務(wù)審計(jì)辦法中基本審計(jì)業(yè)務(wù)均需要審核企業(yè)的發(fā)票、資金報(bào)表以及收支證明,但跨年財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要分析以及評(píng)定企業(yè)在去年全年的整體財(cái)務(wù)。
2、財(cái)務(wù)以及審計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系
財(cái)務(wù)以及審計(jì)工作既有區(qū)別又有聯(lián)系,其區(qū)別在于:第一,工作側(cè)重點(diǎn)各異。財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于怎樣更好的理財(cái),注重量化考核這種財(cái)務(wù)約束方法的應(yīng)用推行,從而使管理者獲得可靠的決策管理依據(jù),審計(jì)工作則更重視鑒定以及評(píng)價(jià)企業(yè)的有效性,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否具有合法性,并對(duì)企業(yè)的資源、人事以及內(nèi)部控制等方面進(jìn)行監(jiān)督;第二,監(jiān)督內(nèi)容存在差異。財(cái)務(wù)監(jiān)督一般針對(duì)的是日常業(yè)務(wù),控制監(jiān)督相對(duì)較低的業(yè)務(wù)層次,同時(shí)需要于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)相互連接,獨(dú)立性較差,但審計(jì)監(jiān)督除了需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行檢查之外,同時(shí)還需要基于審計(jì)證據(jù)來(lái)綜合分析判斷企業(yè)的當(dāng)前運(yùn)行情況,并得出審計(jì)結(jié)論同時(shí)制定審計(jì)報(bào)告,以后企業(yè)后續(xù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到可靠的評(píng)價(jià)依據(jù),所針對(duì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)層次相對(duì)較高;第三,內(nèi)涵不同。審計(jì)工作要求審計(jì)人員考察評(píng)價(jià)受檢企業(yè)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與其財(cái)務(wù)收支情況,確保受檢內(nèi)容具有效益性、真實(shí)性以及合法性,而財(cái)務(wù)工作主要針對(duì)資金運(yùn)動(dòng),也就是資金的籌措以及運(yùn)用、分配,要求其核算以及監(jiān)督行為存在較強(qiáng)的連續(xù)性以及系統(tǒng)性。財(cái)務(wù)以及審計(jì)工作的聯(lián)系在于:目的相同。開(kāi)展財(cái)務(wù)工作以及審計(jì)工作均是為了能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理階段所出現(xiàn)的問(wèn)題、缺點(diǎn),同時(shí)使管理者獲取權(quán)威性較強(qiáng)、可靠的審計(jì)報(bào)告,以使企業(yè)的發(fā)展獲得有效、可靠的審計(jì)建議,保證其企業(yè)的管理質(zhì)量,從而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益;工作內(nèi)容相同。在制定財(cái)務(wù)工作以及審計(jì)工作時(shí)都需要考慮到企業(yè)的規(guī)定要求和相關(guān)的法律條約,并將會(huì)計(jì)資料作為基礎(chǔ),嚴(yán)格的檢查企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料是否具有合理性,并確保這些會(huì)計(jì)資料可以反映出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀;最后財(cái)務(wù)工作以及審計(jì)工作的范圍有一定重疊。這兩中工作均屬于經(jīng)濟(jì)管理,同時(shí)其工作范圍均會(huì)關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理工作。
三、財(cái)務(wù)審計(jì)以及審計(jì)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新途徑
1、注重思維方式的優(yōu)化
思維方式直接關(guān)系到人的行為,盡管財(cái)務(wù)審計(jì)屬于是企業(yè)的常規(guī)審計(jì)工作,若是可以將創(chuàng)新審計(jì)業(yè)務(wù)這一理念融入到審計(jì)環(huán)節(jié),必然會(huì)影響到創(chuàng)新環(huán)節(jié),以使審計(jì)業(yè)務(wù)得到創(chuàng)新。在開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí),可以在確保審計(jì)重點(diǎn)和目標(biāo)不變的情況下,對(duì)審計(jì)人員的思維、看法進(jìn)行拓寬,從而突破傳統(tǒng)的思維模式,有意識(shí)的把財(cái)務(wù)審計(jì)提升至管理審計(jì)方面。另外審計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)應(yīng)用橫向和逆向思維,通過(guò)多種思維方法看待問(wèn)題、處理問(wèn)題。為此審計(jì)人員需要積極學(xué)習(xí)新型審計(jì)理念、方式,不斷的優(yōu)化自身素質(zhì)水平。
2、突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)模式
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)主要針對(duì)的是報(bào)表以及賬簿,要求基于此來(lái)檢查收入以及支出是否具有合理性,是否存在異常等,但是隨著企業(yè)的發(fā)展時(shí)代的進(jìn)步,審計(jì)方法技術(shù)也有了人員以及技術(shù)方的保障,也就是:在進(jìn)行審前調(diào)查時(shí),逐漸側(cè)相遇評(píng)估審計(jì)對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,把重要程度相對(duì)較高的會(huì)計(jì)科目與這些科目所關(guān)系的相關(guān)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系起來(lái),同時(shí)在基于審前調(diào)查的情況下科學(xué)編制審計(jì)方案。在進(jìn)行審前調(diào)查時(shí),需要把高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域視作審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容。為了保證審查工作的正常進(jìn)行,一般需科學(xué)的劃分審計(jì)時(shí)間,而各內(nèi)容的審計(jì)時(shí)間需以審前調(diào)查中所制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ)加以確定。在結(jié)束項(xiàng)目審計(jì)之后,應(yīng)當(dāng)專門針對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)來(lái)編制有效的審計(jì)報(bào)告,以使風(fēng)險(xiǎn)得到科學(xué)的分析以及披露,這是與原有審計(jì)報(bào)告相區(qū)別的地方。只有提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者才可以主動(dòng)地關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)服務(wù)的職能也就可以充分的發(fā)揮出來(lái)。
3、注重審計(jì)方式的創(chuàng)新
首先應(yīng)當(dāng)逐步通過(guò)日常跟蹤審計(jì)方法取代集中審計(jì)手段。這是由于集中審計(jì)不能夠全面覆蓋到審計(jì)單位以及審計(jì)資金,同時(shí)審計(jì)的時(shí)間也有所限制,所以需要逐步由事后監(jiān)督方式轉(zhuǎn)向?yàn)槭虑昂褪轮泄芸胤绞?。使用日常跟蹤審?jì)方法主要是由于其融合了信息技術(shù),可以在事項(xiàng)出現(xiàn)的同時(shí)或者是稍后開(kāi)展審計(jì),及時(shí)把控事項(xiàng)動(dòng)態(tài)。通過(guò)日常跟蹤審計(jì)方法的運(yùn)用能夠縮短審計(jì)時(shí)間,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并可以使審計(jì)效率得到保證。其次是通過(guò)將計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì)工作,以提升審計(jì)效率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)以及審計(jì)軟件的應(yīng)用,可以使財(cái)務(wù)審計(jì)以及審計(jì)業(yè)務(wù)在任何時(shí)間任何地點(diǎn)實(shí)施操作,保證了財(cái)務(wù)審計(jì)的便利性以及工作效率。通過(guò)審計(jì)軟件來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,有利于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)審計(jì)的簡(jiǎn)單化、快速性以及便捷性的優(yōu)勢(shì)充分突顯出來(lái)。這是由于財(cái)務(wù)軟件程序與審計(jì)所需的數(shù)據(jù)信息屬于相互分離的關(guān)系,這使得審計(jì)人員具有一定的空間以及時(shí)間上的操作自由,審計(jì)時(shí)間也可更為靈活。通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的還可以使繁雜的審計(jì)程序簡(jiǎn)單化,保證了審計(jì)結(jié)果的有效性以及準(zhǔn)確性,促進(jìn)了審計(jì)管理工作的科學(xué)和規(guī)范化。但在使用網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方法時(shí)還需要注意以下問(wèn)題:為了避免電子化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)被篡改或者是被濫用情況,需要通過(guò)路由加密設(shè)備和數(shù)據(jù)加密技術(shù)手段來(lái)管理數(shù)據(jù),并增加備份硬盤(pán)從而防止數(shù)據(jù)信息被非法截取。為了防止出現(xiàn)黑客惡意攻擊或者是計(jì)算機(jī)病毒侵害等安全問(wèn)題發(fā)生,需要建立專門的防火墻,通過(guò)防火墻集中的管理審計(jì)系統(tǒng)的各個(gè)安全決策,并將該防火墻設(shè)置為唯一的檢查點(diǎn),要求所有進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息均通過(guò)該防火墻的檢測(cè)。還需要針對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立專用局域網(wǎng),保證該局域網(wǎng)具有較高的安全級(jí)別以及相對(duì)開(kāi)放性,并設(shè)置使用多層加密關(guān)口,從而提升局域網(wǎng)防范黑客入侵的作用;在財(cái)務(wù)軟件的管理上,要求使用先進(jìn)、安全同時(shí)適用的審計(jì)軟件,同時(shí)基于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)制定審計(jì)服務(wù)信息庫(kù),從而在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)可以隨時(shí)的使用和調(diào)閱審計(jì)服務(wù)信息,審計(jì)人員還可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)專門的信息庫(kù),把被審計(jì)單位的各方面信息輸入到該信息庫(kù)之中,便于后續(xù)的運(yùn)用以及查閱,進(jìn)而降低工作量。通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)是現(xiàn)在一個(gè)非常熱門的話題,同時(shí)大數(shù)據(jù)已經(jīng)被應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)之中。單從企業(yè)內(nèi)審方面來(lái)看,只被審計(jì)企業(yè)所提供的數(shù)據(jù)量中就涉及到基層范圍的微觀數(shù)據(jù)以及整體層次的宏觀數(shù)據(jù),進(jìn)而形成復(fù)雜同時(shí)繁多的含量數(shù)據(jù),由此審計(jì)工作需要順勢(shì)而為,積極進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。為了更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù),首先需要制定大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),要求企業(yè)內(nèi)部可以基于審計(jì)活動(dòng)的聯(lián)合進(jìn)行、優(yōu)勢(shì)資源的集中調(diào)配以及審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部共享等方式來(lái)制定審計(jì)分析平臺(tái),并積極的推廣以及應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的ERP以及IT信息技術(shù)等高新技術(shù)方法來(lái)制定大數(shù)據(jù)平臺(tái),以使企業(yè)今后可以通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作;除此之外還需要優(yōu)化傳統(tǒng)的審計(jì)抽樣手段。使用傳統(tǒng)審計(jì)手段很難對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析,所以大多會(huì)應(yīng)用隨機(jī)抽樣技術(shù),但這會(huì)造成數(shù)據(jù)信息獲取量大大減少。而通過(guò)數(shù)據(jù)處理技術(shù),可以使“樣本=總體”,使所有的數(shù)據(jù)信息均得到收集、分析,有效規(guī)避了抽樣審計(jì)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。并且通過(guò)大數(shù)據(jù)審計(jì)可以由多個(gè)不同的方面開(kāi)展審計(jì)工作,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為深入的觀察、研究,數(shù)據(jù)分析也更為細(xì)致,除了可以從全局以及整體的角度來(lái)審核審計(jì)信息,同時(shí)還可以看到在細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中隱藏的各個(gè)審計(jì)信息。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)審計(jì)以及審計(jì)業(yè)務(wù)也應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代的發(fā)展而前進(jìn),從而使審計(jì)效率得到保證,并使審計(jì)部門以及相關(guān)部門之間的關(guān)系得到緩解。但需要意識(shí)到審計(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)審計(jì)工作需要工作人員保持嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的態(tài)度,使其在創(chuàng)新的融合的過(guò)程中,保證審計(jì)工作的準(zhǔn)確性以及專業(yè)化,以提升審計(jì)結(jié)果的有效性以及準(zhǔn)確性,從而使受審企業(yè)獲得專業(yè)、可靠的參考材料。
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篇10
企業(yè)管理沒(méi)有先進(jìn)之分,只有是否合適之區(qū)別。企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后,公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)方面,需要逐步開(kāi)始放權(quán)。為了對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控,集團(tuán)企業(yè)選擇了財(cái)務(wù)集中管理模式。
一、合肥公交集團(tuán)簡(jiǎn)介
合肥公交集團(tuán)組建于2002年6月,是一家主要從事城市公共交通的大型公用企業(yè),集團(tuán)下屬16家參控股公司,12家經(jīng)營(yíng)分公司,在職員工8000人,年經(jīng)營(yíng)收入達(dá)6億多元。業(yè)務(wù)領(lǐng)域除公共交通外,還涉足到市內(nèi)出租、長(zhǎng)途客運(yùn)、租賃、修理、旅游、廣告、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、駕駛培訓(xùn)及商品零售等多個(gè)行業(yè)。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,合肥公交集團(tuán)目前已初步形成以公交為主、多元化投資、集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)、有序競(jìng)爭(zhēng)的良好格局。在全國(guó)同行業(yè)中,其綜合實(shí)力處于中上游水平。
二、集團(tuán)組建后財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
在集團(tuán)管理中,財(cái)務(wù)管理是其中心環(huán)節(jié),但在合肥公交集團(tuán)組建初期卻面臨著很多不容樂(lè)觀的狀況:
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后,缺乏科學(xué)性
在集團(tuán)內(nèi)部,一些經(jīng)營(yíng)者尚未建立諸如時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、機(jī)會(huì)成本等科學(xué)管理的概念,未能確立起成本控制與資源優(yōu)化配置的思想,在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中產(chǎn)生了很多不科學(xué)的做法。
(二)財(cái)務(wù)管理各自為政,缺乏一體性
合肥公交集團(tuán)是通過(guò)吸收合并而組建的,過(guò)度分權(quán)使核心企業(yè)駕馭乏力,下屬企業(yè)各自為政,各行其是,追求局部利益“最大化”,損害了集團(tuán)的整體利益。
(三)財(cái)務(wù)管理不積極配合,缺乏全面性
受舊體制影響,人們形成了財(cái)務(wù)管理無(wú)足輕重的觀念,其他職能部門的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理也知之甚少,甚至漠不關(guān)心,難以與財(cái)務(wù)人員配合默契。
(四)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不足,缺乏動(dòng)態(tài)性
財(cái)務(wù)管理缺少至關(guān)重要的事前預(yù)算和事中控制。事中的預(yù)算與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的比較也難以進(jìn)行,事中控制流于空談。
(五)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管不力,下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人權(quán)力過(guò)大,會(huì)計(jì)人員不能依法行使核算和監(jiān)督的職能,沒(méi)有形成約束機(jī)制。
(六)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異和企業(yè)管理發(fā)展的需要,原有計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)所暴露出的問(wèn)題以及對(duì)當(dāng)前管理工作的不適應(yīng)也越來(lái)越突出。
1.由于條塊分割,且缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,形成了一個(gè)個(gè)以各主要部門、各子、分公司為核心的信息孤島。
2.原有的應(yīng)用軟件與集團(tuán)現(xiàn)代化管理的發(fā)展目標(biāo)不相適應(yīng),無(wú)法滿足企業(yè)新的管理體制變化要求。
3.信息異構(gòu),數(shù)據(jù)沉余現(xiàn)象存在,使信息無(wú)法得到共享、交流和傳遞。
4.上下級(jí)之間、部門與部門之間的縱向和橫向的信息主要靠手工傳遞,反饋遲緩,響應(yīng)速度較慢,再加上信息的不全面,導(dǎo)致貽誤有利時(shí)機(jī),造成管理決策滯后甚至出現(xiàn)偏差。
信息不對(duì)稱,信息滯后,監(jiān)控困難,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加?!皯{證滿天飛,報(bào)表一大堆,一家一個(gè)數(shù),責(zé)任相推諉,決策無(wú)依據(jù),老總難指揮”,這便是當(dāng)時(shí)企業(yè)的一種真實(shí)寫(xiě)照。
針對(duì)財(cái)務(wù)管理在公交集團(tuán)所面臨的現(xiàn)狀,如何實(shí)行有效的財(cái)務(wù)控制,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)的實(shí)質(zhì)性控制,集團(tuán)公司必須在集權(quán)式財(cái)務(wù)管理和分權(quán)式財(cái)務(wù)管理之間做出明智的決策。
國(guó)外跨國(guó)公司運(yùn)營(yíng)的一條鐵的紀(jì)律就是:事權(quán)可以分散,但財(cái)權(quán)必須集中。毋庸置疑,任何一項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)最終都可以在財(cái)務(wù)上得到很好的歸結(jié)和體現(xiàn),因此合肥公交集團(tuán)從財(cái)務(wù)體系入手,進(jìn)行了一系列財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)踐探索。
三、合肥公交集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的具體途徑
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的目標(biāo),合肥公交集團(tuán)從財(cái)務(wù)管理體制、權(quán)力制衡機(jī)制和財(cái)務(wù)集中實(shí)現(xiàn)手段三個(gè)方面著手,從2004年下半年起進(jìn)行了一系列變革。財(cái)務(wù)管理體制、權(quán)力制衡機(jī)制是保證,實(shí)現(xiàn)手段是重點(diǎn)。
(一)實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理首先應(yīng)注意的問(wèn)題
1.要做到“集權(quán)有道,分權(quán)有序”。對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中控制,加強(qiáng)集權(quán)管理,是指在分權(quán)與集權(quán)之間更趨向于集權(quán),而不是絕對(duì)的集權(quán),要在一定范圍內(nèi)和一定程度上進(jìn)行有原則、有導(dǎo)向的分權(quán)。
2.注意發(fā)揮子、分公司負(fù)責(zé)人的積極性。采取將薪酬計(jì)劃與執(zhí)行財(cái)務(wù)集中控制結(jié)果相掛鉤等各種措施,調(diào)動(dòng)其經(jīng)營(yíng)積極性。
3.處理好人、技術(shù)和管理三者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。只有重視人、技術(shù)和管理的集成,才能真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)的集中管理和控制,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益的最大化。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中、推動(dòng)集團(tuán)公司信息化建設(shè)須做好三個(gè)結(jié)合:(1)集團(tuán)公司信息化的推進(jìn)要與企業(yè)的改革、改組、改造和加強(qiáng)管理相結(jié)合。(2)信息化建設(shè)要與企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。(3)信息化建設(shè)要與企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。
(二)合肥公交集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理體制改革中體現(xiàn)了以人為本、重組機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)、強(qiáng)化內(nèi)控、優(yōu)化流程、統(tǒng)一運(yùn)作、建立起高效、協(xié)調(diào)的財(cái)務(wù)管理體制
具體體現(xiàn)在:
1.系統(tǒng)性。用整體、系統(tǒng)的觀念觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題,建立起符合集團(tuán)整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的財(cái)務(wù)管理體制。
2.內(nèi)部控制原則。抓住經(jīng)營(yíng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域中的關(guān)鍵點(diǎn),制訂和實(shí)施了一系列具有控制職能的方法、措施和程序。
3.效率性原則。從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)管理上的具體要求以及達(dá)到管理目標(biāo)的可能性來(lái)設(shè)置適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制。
4.集中性原則。集中集團(tuán)內(nèi)財(cái)力、物力、人力,確立一致的目標(biāo),統(tǒng)一資金結(jié)算上調(diào)度,以形成整體財(cái)務(wù)管理效應(yīng)。
根據(jù)以上幾個(gè)原則,合肥公交集團(tuán)建立了“四統(tǒng)一分”的財(cái)務(wù)管理模式,即:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一、財(cái)務(wù)人員管理統(tǒng)一、制度規(guī)范統(tǒng)一、資金結(jié)算統(tǒng)一和賬務(wù)核算分離。
從機(jī)構(gòu)設(shè)置看,著重體現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、資金調(diào)度三大職能,并依此設(shè)置相應(yīng)的工作小組。根據(jù)人才特長(zhǎng),明確工作側(cè)重點(diǎn),避免過(guò)去因分工不明而導(dǎo)致的重會(huì)計(jì)、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。
在機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,集團(tuán)對(duì)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了整合,實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)委派制進(jìn)行管理。集團(tuán)公司根據(jù)工作需要,向子、分公司委派財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)財(cái)務(wù)部直接領(lǐng)導(dǎo),行政上受集團(tuán)財(cái)務(wù)部和任職單位雙重領(lǐng)導(dǎo)。工資、獎(jiǎng)金、福利由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放、具體任職單位承擔(dān);黨、團(tuán)、工會(huì)關(guān)系集中在集團(tuán)財(cái)務(wù)部,財(cái)會(huì)人員實(shí)行定期述職和輪崗交流制度,無(wú)特定情況在某單位任職不得超過(guò)三年。這種人員管理模式有利于財(cái)會(huì)人員不斷提高自身綜合素質(zhì),杜絕了財(cái)會(huì)人員不當(dāng)行為的發(fā)生。
在加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和人員管理的同時(shí),合肥公交集團(tuán)依據(jù)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家宏觀政策,建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,敦促各子、分公司各行其職、各保其效,并建立確保資本保值、增值的約束機(jī)制。
企業(yè)管理的重心在財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的重心在資金。為落實(shí)資金統(tǒng)一調(diào)度的職能,集團(tuán)公司設(shè)立了結(jié)算中心,和集團(tuán)財(cái)務(wù)部合署辦公。一方面統(tǒng)一集團(tuán)對(duì)外部的籌資、投資活動(dòng);另一方面集中集團(tuán)各單位的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度配置,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部資金運(yùn)作。
(三)實(shí)行權(quán)力制衡機(jī)制,合理分配母、子公司財(cái)權(quán)
在集中財(cái)務(wù)管理模式下,合肥公交集團(tuán)把子公司的重大財(cái)務(wù)決策權(quán)集中到母公司,同時(shí)把母公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)滲透和延伸到子公司,具體體現(xiàn)在:
1.融資決策權(quán)。集團(tuán)公司對(duì)外融資須由集團(tuán)財(cái)務(wù)部(結(jié)算中心)統(tǒng)一運(yùn)作,各子公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,可向集團(tuán)財(cái)務(wù)部(結(jié)算中心)申請(qǐng)內(nèi)部融資,并建立償還機(jī)制,這樣有利于集團(tuán)更好地控制負(fù)債比例,降低資金使用成本。
2.投資決策權(quán)。對(duì)外投資的決策由集團(tuán)公司決定,對(duì)內(nèi)投資的決策權(quán)由子公司決定,但具體投資因投入資產(chǎn)的不同,決策權(quán)也有所差別,總的情況受集團(tuán)公司宏觀調(diào)控。
3.資產(chǎn)的管理與處置權(quán)。集團(tuán)子公司應(yīng)對(duì)所管理的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé),影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的長(zhǎng)期資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的處置須由母公司審批,流動(dòng)資產(chǎn)的處理由子公司決定后報(bào)集團(tuán)備案。
4.資金管理權(quán)。集團(tuán)公司內(nèi)部的資金結(jié)算,子公司開(kāi)立銀行賬戶,子公司的資金收入以及內(nèi)部資金調(diào)劑等事項(xiàng)由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部(結(jié)算中心)統(tǒng)一辦理和審批。子公司主要負(fù)責(zé)資金的日常管理和業(yè)務(wù)核算。
5.基本建設(shè)和特設(shè)項(xiàng)目的決策由集團(tuán)公司決定,由子公司組織實(shí)施,并實(shí)行項(xiàng)目問(wèn)責(zé)制度。
6.集團(tuán)內(nèi)部協(xié)議價(jià)格的制定、預(yù)算的平衡權(quán)以及企業(yè)所得稅的結(jié)算權(quán)集中于集團(tuán)公司。效益分配權(quán)由子公司董事會(huì)制定,上報(bào)集團(tuán)公司審批后執(zhí)行,其分配利潤(rùn)根據(jù)股權(quán)結(jié)構(gòu)由子公司落實(shí)。
(四)推行財(cái)務(wù)信息化,選擇用友NC產(chǎn)品作為財(cái)務(wù)集中管理的信息支持平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司集中的財(cái)務(wù)核算、集中的資金管理和全面的預(yù)算控制,促成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)得到有效的集成,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中的管理目標(biāo)
公交集團(tuán)組建后,很長(zhǎng)時(shí)間里,諸多工作流程仍引用過(guò)去的做法,業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程之間不能緊密合作,其不協(xié)調(diào)和低效的狀態(tài),就象一輛出了毛病的公共汽車,馬達(dá)轟鳴著、緩慢費(fèi)力地前行。
2004年下半年,集團(tuán)公司決策層根據(jù)集團(tuán)公司所面臨的現(xiàn)狀和適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,作出了應(yīng)用用友NC財(cái)務(wù)管理軟件作為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的技術(shù)手段的重大決定。整個(gè)項(xiàng)目按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則進(jìn)行。
NC財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在合肥公交集團(tuán)的實(shí)現(xiàn)情況:
1.建立了在多行業(yè)背景下的數(shù)據(jù)集中管理體系,確立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)編碼體系和業(yè)務(wù)規(guī)范體系。包括建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目體系,統(tǒng)一的報(bào)表格式,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算政策等,從而為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中提供了標(biāo)準(zhǔn)和條件。
2.通過(guò)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算實(shí)施網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,做到財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)遠(yuǎn)程查詢、溯源查詢,使信息不經(jīng)過(guò)任何中間層的處理,保證了信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性,便于集團(tuán)對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)測(cè),實(shí)時(shí)了解經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。
3.建立了強(qiáng)大、靈活的報(bào)表系統(tǒng)。通過(guò)統(tǒng)一的報(bào)表體系,自動(dòng)生成、匯總各個(gè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,支持基本報(bào)表、行業(yè)報(bào)表以及集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)表。這些報(bào)表信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策的基礎(chǔ)。
4.建立了全面支持結(jié)算中心業(yè)務(wù)及管理的信息系統(tǒng),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),擴(kuò)展結(jié)算中心的服務(wù)方式和職能,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司、成員企業(yè)和商業(yè)銀行三方共贏的局面。結(jié)算中心運(yùn)營(yíng)以來(lái),大大提高了集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)率,有效杜絕了資金大鍋飯,強(qiáng)化了資金預(yù)算管理,保證了重點(diǎn)支出,減少了資金管理漏洞,集團(tuán)取得商業(yè)銀行的支持也更為便利。
5.實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)固定資產(chǎn)的有效管理和全面監(jiān)控,對(duì)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、申請(qǐng)、審批,到報(bào)廢處理全過(guò)程進(jìn)行信息管理和監(jiān)控分析。
6.通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了已有系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效集成。
(1)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái),根據(jù)事先定義,對(duì)各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證,并按照用戶的設(shè)置將實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證。(如下圖):
(2)通過(guò)系統(tǒng)外部交換平臺(tái),把集團(tuán)物資系統(tǒng)和外資子公司(白馬巴士)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入NC系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái),自動(dòng)生成集團(tuán)公司所需要的相關(guān)財(cái)務(wù)信息(包括會(huì)計(jì)憑證)。處理流程如下:
四、財(cái)務(wù)集中管理給合肥公交集團(tuán)帶來(lái)的效益
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