財(cái)務(wù)共享心得范文
時(shí)間:2024-02-28 17:38:05
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篇1
進(jìn)入20世紀(jì)以來(lái),隨著世界經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新改革,在這種背景下,跨國(guó)公司得到了快速的發(fā)展。隨著跨國(guó)公司的不斷擴(kuò)大與發(fā)展,一些問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)。由于跨國(guó)公司跨地域分支機(jī)構(gòu)多,對(duì)于集團(tuán)來(lái)說(shuō),監(jiān)管分子公司的難度比較大,尤其在財(cái)務(wù)方面,由于分子公司單獨(dú)行使財(cái)務(wù)管理權(quán),集團(tuán)公司沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范來(lái)協(xié)調(diào)不同地域的分子公司,使得管控難度增大,容易增加集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制約集團(tuán)的發(fā)展,甚至損害股東權(quán)益。在這種環(huán)境下,20世紀(jì)80年代,福特公司首先使用了一種新的財(cái)務(wù)管理模式--財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,它將不同國(guó)家、地區(qū)分支機(jī)構(gòu)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享中心來(lái)記錄、核算和報(bào)告,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)流程集中處理,從而達(dá)到規(guī)模效應(yīng),明顯的降低了系統(tǒng)成本和人工成本等財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。
目前,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美發(fā)達(dá)地區(qū)的應(yīng)用已逐漸成熟,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)有越來(lái)越多的企業(yè)開始使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,金融業(yè)、通訊業(yè)等行業(yè)就適合使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有助于企業(yè)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作流程,明顯提高工作效率,并提高財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,同時(shí)有助于企業(yè)減少財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,并且對(duì)資源進(jìn)行更合理的整合和分配,避免資源閑置。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總分析也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司的問(wèn)題,降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),總體提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)一些原本繁瑣、重復(fù)率高、占用較多人力資源的業(yè)務(wù)將簡(jiǎn)單化、規(guī)范化處理,可使企業(yè)將更多的重心放在財(cái)務(wù)管理方向上。
在中國(guó),中興通訊、華為、中石油等公司已經(jīng)優(yōu)先建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并且取得了良好的成果,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在中國(guó)跨國(guó)公司和大型集團(tuán)中的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越多并逐漸走向成熟。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
在企業(yè),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得復(fù)雜的工作流程簡(jiǎn)單化,原本需要占用人力資源多的、重復(fù)頻率較大的環(huán)節(jié)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簡(jiǎn)單化處理,比如應(yīng)收賬款模塊等。通過(guò)ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使用同一的標(biāo)準(zhǔn)流程將不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái),迅速及時(shí)地處理,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以精簡(jiǎn)人力資源,從而減少人工成本,顯著提高工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立不可避免的會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員職能等方面的變革,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員有著較大的影響。
1.財(cái)務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變
企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,財(cái)務(wù)人員不再需要花費(fèi)過(guò)多的精力在繁瑣、重復(fù)的會(huì)計(jì)記錄和核算上,原本占用許多人力資源的繁瑣的業(yè)務(wù)可以通過(guò)ERP及信息技術(shù)的運(yùn)用由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和核算職能會(huì)減弱,而會(huì)計(jì)的管理職能將會(huì)更加突出。
企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建將會(huì)發(fā)生較大的改變,企業(yè)只需要較少的財(cái)務(wù)人員便可以完成會(huì)計(jì)記錄和核算的工作,隨之改變的是,企業(yè)將需要更多的具有戰(zhàn)略眼光和擁有多方面知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。管理會(huì)計(jì)職能將會(huì)在企業(yè)中占據(jù)重要的位置,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的匯總分析,企業(yè)需要財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析增強(qiáng)企業(yè)事前控制和事中控制,綜合風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中存在的問(wèn)題,增強(qiáng)內(nèi)部控制。企業(yè)財(cái)務(wù)人員花費(fèi)更多的精力在財(cái)務(wù)管理上,有助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)人員需要更高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)更多需要財(cái)務(wù)管理方面的人才,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和核算工作需要財(cái)務(wù)人員掌握比較全面的財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將傳統(tǒng)的繁瑣的會(huì)計(jì)核算工作分擔(dān)了之后,企業(yè)更注重財(cái)務(wù)管理方面,許多財(cái)務(wù)人員需要面臨財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,而在這個(gè)角色轉(zhuǎn)換中要求財(cái)務(wù)人員有豐富的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)。
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)脫離,財(cái)務(wù)人員多數(shù)情況下面臨的只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而根據(jù)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出分析則對(duì)分析人員有更高的綜合專業(yè)知識(shí)的要求,因?yàn)閱螒{數(shù)據(jù)難以具體分析一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要求財(cái)務(wù)人員具有戰(zhàn)略性的眼光,了解金融、稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制、成本控制、全面預(yù)算管理等多方面的知識(shí),這樣才能根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r制定適合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)決策,支撐企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.財(cái)務(wù)人員需要對(duì)自身角色定位有靈活精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的角色,一些學(xué)者認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色大體可轉(zhuǎn)換為三種類型:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員、共享財(cái)務(wù)人員。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員往往要求財(cái)務(wù)人員具備全面專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),并且具備戰(zhàn)略發(fā)展眼光,了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)并且具有良好的管理能力,這樣才能做出合理的財(cái)務(wù)決策,制定合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員除了需要具備專業(yè)知識(shí)以外,還需要具有良好的溝通能力,與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,從而在財(cái)務(wù)的角度上對(duì)公司的資源進(jìn)行合理的配置,最終優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。共享財(cái)務(wù)人員需要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,由于財(cái)務(wù)人員可能在某一時(shí)期內(nèi)一直做某一模塊的工作,比如在應(yīng)收賬款模塊連續(xù)工作一年以上,共享財(cái)務(wù)人員還需要具有一定的耐心和良好的心理?釤?。
這三種類型的工作對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)水平和綜合素質(zhì)的要求不一樣,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)自己的職業(yè)愛(ài)好、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)與協(xié)調(diào)溝通能力等對(duì)自己進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià),靈活的選擇適合自己的角色,這樣才能在自己的職業(yè)生涯中有一個(gè)良好的發(fā)展。
三、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的建議
面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式帶來(lái)的改變,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極應(yīng)對(duì),尋找適合自己的職業(yè)之路。
1.不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)各種培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課堂等多種形式來(lái)提升和擴(kuò)展自己的專業(yè)知識(shí),通過(guò)各種平臺(tái)開拓視野,不斷學(xué)習(xí)更多的財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí),在實(shí)踐中提升自己的專業(yè)水平和綜合能力,彌補(bǔ)自己的不足。只有始終保持學(xué)習(xí)知識(shí)與技能的狀態(tài),了解自己專業(yè)的前沿信息,才能在職業(yè)生涯中取得優(yōu)異的成績(jī)。尤其財(cái)務(wù)共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占據(jù)優(yōu)勢(shì),不斷學(xué)習(xí),根據(jù)需要來(lái)提升專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),才能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式造成的改變下適應(yīng)新形勢(shì)的要求。
2.對(duì)自己職業(yè)角色準(zhǔn)確定位
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)所需的幾?N類型的財(cái)務(wù)人員需要掌握的專業(yè)知識(shí)不同,對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求不同,需要財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確的選擇自己的職業(yè)角色。企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先需要對(duì)自身專業(yè)能力、溝通能力、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行綜合的分析,確定自己想要以及能夠勝任的財(cái)務(wù)人員類型,并根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)自己的不足之處,讓自己的職業(yè)生涯有更好的發(fā)展。
篇2
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)公司中興起與推廣,是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其原理是將企業(yè)范圍內(nèi)的共用職能集中起來(lái),高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的平臺(tái)來(lái)完成。通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收,總賬、固定資產(chǎn)等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來(lái)明顯的收效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),節(jié)約成本,同時(shí)也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。通過(guò)共享服務(wù)將日常性的財(cái)務(wù)核算職能集中起來(lái),也有助于業(yè)務(wù)部門更加專注于具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與拓展活動(dòng)中去。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。
二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建對(duì)它們的發(fā)展有著重要的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面上:
(一)建立共享中心的首要目標(biāo)是成本降低,包括人力成本和其他費(fèi)用成本。集中處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)后,原來(lái)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)相應(yīng)減少,而共享服務(wù)中心進(jìn)行操作的人員總數(shù)會(huì)比原來(lái)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員總數(shù)要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個(gè)成長(zhǎng)性企業(yè),業(yè)務(wù)量總是在增加,管理層則希望在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的同時(shí)各種相應(yīng)成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區(qū)14個(gè)國(guó)家的財(cái)務(wù)服務(wù)處理都集中在亞洲會(huì)計(jì)中心,中心服務(wù)人員僅有180人。
(二)企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過(guò)這種新興的財(cái)務(wù)管理模式達(dá)到提升管理質(zhì)量的目標(biāo)。共享中心通過(guò)集中核算與支付的模式將原本復(fù)雜的賬務(wù)工作變得更簡(jiǎn)單,更標(biāo)準(zhǔn)化,分工更細(xì),在理論上工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步得到提高。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下,賬務(wù)處理被分成幾大模塊,而每個(gè)模塊又分成若干崗位,每個(gè)崗位只需處理一項(xiàng)或幾項(xiàng)固定的工作,因此從事共享服務(wù)人員的能力要求得到有效降低,許多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員就可以將更多的精力從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作投入到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)分析與決策中去。
(三)依據(jù)制定好的共享中心操作制度,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。核算標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、檢查標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一,工作的效率獲得顯著提升從而實(shí)現(xiàn)了資源集中調(diào)度下的風(fēng)險(xiǎn)集中控制。同時(shí)擁有相關(guān)分支機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總由系統(tǒng)自動(dòng)生成,數(shù)據(jù)分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。
(四)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是適應(yīng)現(xiàn)代化競(jìng)爭(zhēng)的需要。隨著信息時(shí)代的到來(lái),“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”已在企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)控制面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于企業(yè)的管理環(huán)境。共享服務(wù)作為一種新的管理模式,它的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。
三、企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需要考慮的因素
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,其財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)(ERP系統(tǒng)),統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程等。要成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)還要考慮到以下因素:
(一)管理創(chuàng)新和思維方式的改變
管理創(chuàng)新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員思想上的重視和行動(dòng)上的支持。
首先,針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,企業(yè)及其相關(guān)人員必須重視用先進(jìn)的管理理論來(lái)指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),學(xué)習(xí)現(xiàn)代構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論,不斷提升對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)。
其次,共享中心依靠業(yè)務(wù)規(guī)?;⒓谢?,來(lái)降低成本提高效益和控制風(fēng)險(xiǎn)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),管理人員需要完成實(shí)際操作中的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)章制度的制定。標(biāo)準(zhǔn)化的操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程可以簡(jiǎn)化操作程序提高工作效率,同時(shí)有效地降低風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到質(zhì)量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責(zé)任管理體系,這是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。合理的業(yè)務(wù)流程和完善的內(nèi)控制度可以最大效度地維護(hù)企業(yè)利益,給企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心贏得一個(gè)良好的環(huán)境。
(二)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)是基礎(chǔ)
在現(xiàn)代社會(huì),信息已經(jīng)成為事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心,沒(méi)有一個(gè)良好的信息占有,事業(yè)要想獲得很好的發(fā)展是難以想象的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后將是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,財(cái)務(wù)人員按照業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行崗位配置,流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動(dòng)起來(lái)的工具,就是說(shuō)要讓共享中心運(yùn)作起來(lái)要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善。一方面要積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的資源整合,從而為信息管理提供一個(gè)良好的信息基礎(chǔ),進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制奠定更好的基礎(chǔ)。另一方面要積極引進(jìn)和吸收現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù),強(qiáng)化本企業(yè)的信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理的智能化和現(xiàn)代化。
(三)要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)
現(xiàn)在知識(shí)更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對(duì)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)和政策的理解直接影響到操作的準(zhǔn)確性。共享中心工作人員不是簡(jiǎn)單的操作工,對(duì)各類賬務(wù)的核算應(yīng)該有自己的理解,這就要求企業(yè)必須高度重視與本專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)工作。做到(1)強(qiáng)化培訓(xùn)工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),這是培訓(xùn)可以獲得實(shí)效的根本。(2)完善培訓(xùn)內(nèi)容,要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際,提升培訓(xùn)的針對(duì)性和時(shí)效性。(3)還要緊跟當(dāng)前世界有關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,重要的就是通過(guò)管理以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題一直是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以保證企業(yè)的資金安全,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。
篇3
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的形成與運(yùn)作機(jī)理
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛快,我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)迅速擴(kuò)張,逐漸形成了產(chǎn)業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展模式。為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,建筑企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)部門是主要從事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門,其可以反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,能為企業(yè)管理者做出決策提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的制定也有很大影響。很多建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)職能建設(shè)方面容易出現(xiàn)重復(fù)投入、上下級(jí)之間透視度低、效率低下等問(wèn)題,通過(guò)構(gòu)建信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有望改善這一情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將建筑集團(tuán)所屬的分支機(jī)構(gòu)以及分公司從事的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)財(cái)務(wù)管理中具有事項(xiàng)性,并且采用統(tǒng)一模式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的整合,使會(huì)計(jì)流程簡(jiǎn)化,提高業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性,從而提高整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理水平。
二、大型集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的條件
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在國(guó)際上應(yīng)用廣泛,是國(guó)外公司財(cái)務(wù)管理中常見(jiàn)工作模式,但是我國(guó)大型集團(tuán)公司引進(jìn)并應(yīng)用這一財(cái)務(wù)管理模式時(shí),應(yīng)避免出現(xiàn)拿來(lái)主義,在借鑒國(guó)外財(cái)務(wù)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)時(shí),要結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)管理制度以及企業(yè)實(shí)際情況。只有具備構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)條件,才能保證其發(fā)揮出應(yīng)有的效用價(jià)值。(1)企業(yè)規(guī)模大,分支機(jī)構(gòu)多。只有在規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多的大型集團(tuán)公司中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才能發(fā)揮出作用,這類企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出集中效應(yīng)有較高的訴求,企業(yè)平時(shí)統(tǒng)一協(xié)調(diào)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)難度較大,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,對(duì)整個(gè)集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了集中處理,還明確了職能分工,減輕了總公司財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),財(cái)務(wù)人員可以將部分工作精力轉(zhuǎn)移到市場(chǎng)分析等工作上。(2)業(yè)務(wù)單一,流程固定。對(duì)于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)單一,性質(zhì)相同,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程固定,且采用的是統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)則的大型集團(tuán)公司,比較適合構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這類公司財(cái)務(wù)人員多半業(yè)務(wù)嫻熟,也有一定工作經(jīng)驗(yàn),在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)花費(fèi)的時(shí)間較短,可以避免對(duì)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)帶來(lái)較大的沖擊。(3)對(duì)風(fēng)控、內(nèi)控訴求較高。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)是以重點(diǎn)提升管理、全面協(xié)同推進(jìn)為工作思路,以戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際為基礎(chǔ),以加快轉(zhuǎn)型發(fā)展為目標(biāo),提高財(cái)務(wù)管理水平以及企業(yè)的盈利能力,對(duì)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有著較強(qiáng)的訴求,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能挖掘出企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于施工企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1.降低成本。建筑行業(yè)發(fā)展較快,建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)上漲的同時(shí),財(cái)務(wù)管理水平卻降低了。在施工企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以對(duì)分、子公司的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理,重新定義財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系,減少了財(cái)務(wù)管理重復(fù)勞動(dòng)力。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作流程化,減少了不必要的經(jīng)濟(jì)開支,降低了施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
2.提高服務(wù)質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)制定工作流程,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù),通過(guò)合理的分工,提高了工作效率。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),還可以提高企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸能力,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與資源的共享,為財(cái)務(wù)管理提供了更多的便捷服務(wù)。
3.促進(jìn)施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心免去了分、子公司交易處理等職能,這有利于提高決策支持能力,還可以騰出精力進(jìn)行績(jī)效考核。在內(nèi)部審計(jì)以及風(fēng)險(xiǎn)管理中提高了管理效力,可以將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái),使其有更多的時(shí)間與精力對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,從而促進(jìn)施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。很多施工單位都存在財(cái)務(wù)工作繁雜、無(wú)序的問(wèn)題,這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范化管理制度,在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,可以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行進(jìn)一步統(tǒng)籌安排,可以實(shí)現(xiàn)精確管理,做好工作細(xì)致化的安排,提高管理效率以及效益。
5.增強(qiáng)施工企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的能力。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以集中管理企業(yè)的人力資源,還能進(jìn)行信息管理,了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,從而幫助企業(yè)快速建立子公司。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于提高企業(yè)的柔性能力,能增強(qiáng)施工企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的能力。
四、基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建
1.轉(zhuǎn)變分散管理模式的思路。在施工企業(yè)中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理采用的是分散管理的模式,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于集中管理的模式,其遵循業(yè)財(cái)一體化的理念,以成本、物資、機(jī)械、報(bào)賬、核算、資金等各業(yè)態(tài)信息系統(tǒng)為載體,通過(guò)優(yōu)化、升級(jí)、整合來(lái)實(shí)現(xiàn)集中管理的功能。所以,相關(guān)工作人員需要改變以往的管理思路。為了提高工作效率,還要實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)的集中管理。集中管理模式還可以應(yīng)用到客戶服務(wù)中心,集中組織模式能同時(shí)服務(wù)于多個(gè)客戶端,實(shí)現(xiàn)了資源共享。
2.以財(cái)務(wù)流程再造,業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的集成構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建時(shí),流程再造應(yīng)遵循數(shù)據(jù)共享、流程標(biāo)準(zhǔn)化、基本業(yè)務(wù)分離等原則,中心內(nèi)不同機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一加工,既提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性,也為財(cái)務(wù)預(yù)算與編制提供了充分的數(shù)據(jù)依據(jù)。
3.利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提升整體能力和效率。利用信息技術(shù)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立公共平臺(tái)后,這可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)固化,還可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各成員單位固化,另外,有利于提升系統(tǒng)整體能力,還能提高制定決策的效率,從而幫助企業(yè)快速發(fā)展。利用信息化技術(shù),能提高成本費(fèi)用管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)收賬款管理、總賬管理以及費(fèi)用報(bào)銷管理的效率。
五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)模式的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.加強(qiáng)管控。施工企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)職能應(yīng)以管控為主,在分、子公司增多后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理與控制,做好協(xié)調(diào)與績(jī)效考核工作,促進(jìn)各分公司共同發(fā)展。
2.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)繁瑣的工作,為了提高工作效率,應(yīng)制定出統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),規(guī)范業(yè)務(wù)行為,只有制定標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算制度,才能降低風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。
3.制定內(nèi)控制度。為了降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須建立財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)控制度,資源共享增加了風(fēng)險(xiǎn)隱患,在傳遞原始會(huì)計(jì)信息時(shí),應(yīng)考慮傳遞效率,還要考慮核算分工合作的合理性,明確指定財(cái)務(wù)人員的職能與權(quán)限,避免出現(xiàn)越權(quán)操作的行為,在審批時(shí)還要做到有章可循,在發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為一定要嚴(yán)肅處理。
4.加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),建立良好的溝通。為了解決施工企業(yè)存在的業(yè)務(wù)習(xí)慣難改問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的合作,在出現(xiàn)分析后及時(shí)溝通,明確雙方的義務(wù),制定規(guī)范的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,這可以提高共享中心控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。
篇4
關(guān)鍵詞:電信行業(yè);財(cái)務(wù)共享;優(yōu)點(diǎn)
中圖分類號(hào):f302文獻(xiàn)標(biāo)志碼:a文章編號(hào):1673-291x(2009)29-0160-02
一、概述
隨著國(guó)資委對(duì)中央企業(yè)提出進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)控制力的要求和電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,各主要電信運(yùn)營(yíng)商紛紛加大改革力度,實(shí)施財(cái)務(wù)管理體制變革,突出價(jià)值管理模式,進(jìn)行精確化管理的操作實(shí)踐,推進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)制體制創(chuàng)新,向管理要效率,更好地支撐企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊,也給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式下,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(shared service center,以下簡(jiǎn)稱ssc),將企業(yè)的所有核算業(yè)務(wù)全部集中到ssc,按標(biāo)準(zhǔn)化的流程和方法進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)職能的重組,財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)職能相分離,形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)三分天下的局面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)更好地支撐企業(yè)發(fā)展的重要舉措,是財(cái)務(wù)管理體制對(duì)集中統(tǒng)一與靈活支撐如何進(jìn)行有效結(jié)合的積極探索,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),以其特有的優(yōu)越性吸引了電信企業(yè)的注意力,財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為了企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度,無(wú)論是管控力度上,還是從經(jīng)濟(jì)效益上,都使企業(yè)獲益匪淺。
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,將不同分公司和事業(yè)部中基礎(chǔ)性的、日常性的、重復(fù)的財(cái)務(wù)職能抽離出來(lái),通過(guò)組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,獨(dú)立地為企業(yè)各分公司和事業(yè)部提供專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算服務(wù)。采用財(cái)務(wù)共享管理模式之后,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織職能劃分得更明顯。首先,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)將更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn),為各分公司設(shè)定目標(biāo),評(píng)價(jià)他們的經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)行資源的分配和管控管理。其次,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生,形成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺(tái),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,從財(cái)務(wù)的角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出合理化建議,大大提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。
目前,許多世界級(jí)的跨國(guó)企業(yè)都已經(jīng)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式,并獲得了巨大收益。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前已有半數(shù)以上的世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)建立了共享服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),90%的跨國(guó)公司已經(jīng)在實(shí)施共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享管理模式作為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)約化的一種創(chuàng)新手段,已經(jīng)演變成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、電信行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享在核算及管理方面的優(yōu)點(diǎn)
(一)提升整體財(cái)務(wù)水平
提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)工作中最為基礎(chǔ)和核心的業(yè)務(wù),電信行業(yè)業(yè)務(wù)類型繁多且較為復(fù)雜,特別是有很多的套餐、資費(fèi)政策,準(zhǔn)確地對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,正確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況至關(guān)重要,因?yàn)檫@將直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),以及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方向的引導(dǎo)。
實(shí)行共享服務(wù)中心前,不同核算地的會(huì)計(jì)人員對(duì)同類或相同具體業(yè)務(wù)可能會(huì)有不同的會(huì)計(jì)處理方式。實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心后,ssc針對(duì)工作中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)、新事項(xiàng)能夠及時(shí)規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一會(huì)計(jì)處理,并且通過(guò)核算地的集中,對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時(shí)間得到落實(shí),執(zhí)行力、及時(shí)性將大大提高。會(huì)計(jì)核算辦法的執(zhí)行有了高度的統(tǒng)一性,一經(jīng)確定即可及時(shí)在ssc內(nèi)部統(tǒng)一執(zhí)行,避免出現(xiàn)不同地點(diǎn)對(duì)同類具體業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理存在差異,造成人為判斷的隨意性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,甚至誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)方向。實(shí)行共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化,會(huì)計(jì)核算辦法經(jīng)過(guò)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及時(shí)緊密的結(jié)合,能更準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成果,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下,無(wú)論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。
提高財(cái)務(wù)工作效率。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)以前,由于電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),財(cái)務(wù)內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間頻繁的溝通和協(xié)調(diào)使服務(wù)質(zhì)量難以得到保障。實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式之后,首先原先分散在各地各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財(cái)務(wù)工作集中起來(lái),統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡(jiǎn)單,核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),上級(jí)單位能夠隨時(shí)調(diào)取分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,財(cái)務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富了財(cái)務(wù)信息內(nèi)容和提高了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。再次,由于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性的工作由ssc集中處理,各級(jí)財(cái)務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái),工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時(shí)、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更好的服務(wù)和決策支撐,大大提高財(cái)務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。最后,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)有了更大的靈活性。當(dāng)電信企業(yè)集團(tuán)在新的地區(qū)建立分公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為新建的分公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),而不需要再另外配備機(jī)構(gòu)、人員,達(dá)到在不增加人員的基礎(chǔ)上適應(yīng)公司發(fā)展,提高了效率和效益,增強(qiáng)了電信企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效。由于歷史原因,電信企業(yè)會(huì)計(jì)核算級(jí)次較多,會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總時(shí)間過(guò)長(zhǎng);從會(huì)計(jì)信息傳遞的手段上看,采用傳統(tǒng)的層層合并匯總報(bào)表方式,人為影響因素較多,工作效率低下,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,ssc可以先行出具匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供整體會(huì)計(jì)信息,再根據(jù)基層管理的需要,出具分基層單位的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要,大大提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。
(二)創(chuàng)造低成本競(jìng)爭(zhēng)力
電信企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須創(chuàng)造低成本的核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式之后,電信企業(yè)將分散在各分公司的基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享中心,統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以處理幾個(gè)相同崗位的業(yè)務(wù),使得在業(yè)務(wù)量不變的前提下人員減少或者是業(yè)務(wù)量增加而人員不變,各分公司因此可以減少財(cái)務(wù)核算崗位、人員的設(shè)置。據(jù)資料顯示,通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)可以獲得可觀的規(guī)模效益,使企業(yè)在人員數(shù)量上減少30 %以上。其次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司擁有多套財(cái)務(wù)系統(tǒng)和自己的財(cái)務(wù)部門,多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)“小流程”使得統(tǒng)一協(xié)調(diào)變得越來(lái)越困難。實(shí)行財(cái)務(wù)共享之后,由于對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,減少了多余的協(xié)調(diào)以及一些重復(fù)的工作,極大地提高了工作效率,而且分配到每一個(gè)工作的時(shí)間也會(huì)減少,間接地降低了成本。再次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門,并且對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、技能要求較高,造成人工成本較高。而實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心之后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的細(xì)分,業(yè)務(wù)規(guī)則、流程和操作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,使每個(gè)財(cái)務(wù)核算人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié),大大降低了對(duì)相關(guān)核算人員的要求,通過(guò)業(yè)務(wù)外包形式將大大降低企業(yè)人工成本。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,一方面,電信企業(yè)各分公司的財(cái)務(wù)信息不能高效、精確地到達(dá)企業(yè)上級(jí)單位,上級(jí)單位無(wú)法對(duì)分公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)性的監(jiān)控,很多時(shí)候都是在問(wèn)題出現(xiàn)之后,才進(jìn)行事后性的監(jiān)控。另一方面,財(cái)務(wù)共享實(shí)施之前,各地分公司對(duì)業(yè)務(wù)核算維度、多級(jí)明細(xì)科目設(shè)置不統(tǒng)一,給統(tǒng)計(jì)、查詢、分析帶來(lái)很多不便,不能及時(shí)、有效地進(jìn)行監(jiān)控。
電信企業(yè)采用了財(cái)務(wù)共享管理模式后,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,加強(qiáng)了對(duì)分公司財(cái)務(wù)的監(jiān)控。上級(jí)單位可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)時(shí)掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)到對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督、管控和預(yù)測(cè),通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),上級(jí)單位能更快速、準(zhǔn)確、完整地了解各分公司的運(yùn)營(yíng)狀況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
(四)推動(dòng)員工素質(zhì)提升
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),改變了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),隨著財(cái)務(wù)職能的重組,對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享中心人員素質(zhì)、技能提出了完全不同的要求,給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),使會(huì)計(jì)人員有了更大的發(fā)展機(jī)會(huì)與發(fā)展空間。
三、進(jìn)一步推進(jìn)電信行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享
篇5
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;策略
毋庸置疑,目前我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境已經(jīng)逐漸成熟,大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)對(duì)各行各業(yè)各領(lǐng)域產(chǎn)生了重要影響,其中也包括財(cái)務(wù)領(lǐng)域?!笆濉币?guī)劃已經(jīng)將“互聯(lián)網(wǎng)+”作為我國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略之一,且政府報(bào)告中多次提出互聯(lián)網(wǎng)分享經(jīng)濟(jì)將會(huì)是我國(guó)未來(lái)的主要經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的普及逐漸推動(dòng)著財(cái)務(wù)領(lǐng)域由傳統(tǒng)化轉(zhuǎn)變?yōu)榛诖髷?shù)據(jù)和云計(jì)算的電算化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本高、運(yùn)算效率低,這嚴(yán)重制約了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略決策;而現(xiàn)代財(cái)務(wù)模式運(yùn)算速度快、運(yùn)算準(zhǔn)確性高,這將會(huì)大大提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài)性與競(jìng)爭(zhēng)性的劇烈增加,集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)仍然存在諸多不足。鑒于此,本文試圖通過(guò)分析共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu),提出建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的策略。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近幾年互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境逐漸成熟的一種產(chǎn)物,它實(shí)質(zhì)上是將不同地點(diǎn)或國(guó)家的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造和重組的一種手段。它的戰(zhàn)略目標(biāo)是集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,它的核心是創(chuàng)造財(cái)務(wù)價(jià)值,它的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)流程的化,它的目的是降低運(yùn)營(yíng)成本、提升運(yùn)營(yíng)效率。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義主要體現(xiàn)于三方面:一是降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本,共享服務(wù)中心可以幫助財(cái)務(wù)人員快速的處理各企業(yè)同質(zhì)性業(yè)務(wù),規(guī)避個(gè)別企業(yè)暗箱操作財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)業(yè)務(wù)集中處理減少了集團(tuán)企業(yè)的固定設(shè)備、人力成本等投入;二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有益于提升工作效率,它主要是通過(guò)整合財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)信息的一種手段,這大大縮短了財(cái)務(wù)處理周期,且互聯(lián)網(wǎng)信息分享速度加快了財(cái)務(wù)信息處理速度,最終導(dǎo)致了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的資源整合效率提升;三是共享服務(wù)中心有益于價(jià)值創(chuàng)造和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)工作的服務(wù)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)的規(guī)?;I(yè)化和市場(chǎng)化,此外財(cái)務(wù)流程的簡(jiǎn)化和財(cái)務(wù)工作的集中化使得一些財(cái)務(wù)人員可以在財(cái)務(wù)分析等工作上投入更多的精力,因此它將會(huì)大大益于集團(tuán)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)分析
(一)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代構(gòu)建共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)的影響因素
目前互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)已經(jīng)對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了重大影響,對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域而言,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在短時(shí)間內(nèi)已經(jīng)不能滿足獲取數(shù)據(jù)的及時(shí)性、容量性,這也促進(jìn)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域必須使用云計(jì)算等對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重組。根據(jù)以往文獻(xiàn),共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)的影響因素可以歸納為以下幾方面:一是云平臺(tái),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員往往關(guān)注的是底層的計(jì)算環(huán)境,但是云計(jì)算促進(jìn)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)不將精力投入到底層的計(jì)算環(huán)境,而是將精力投入到應(yīng)用層的功能模塊;二是大數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理主要是手動(dòng)收入,但是大數(shù)據(jù)改變了這種財(cái)務(wù)模式,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以通過(guò)虛擬環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,其中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和提取均通過(guò)云實(shí)現(xiàn),而且云數(shù)據(jù)庫(kù)和云服務(wù)器為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了安全保障。
(二)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代構(gòu)建共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代共享服務(wù)中心平臺(tái)架構(gòu)可以分為客戶端和云端兩部分,其中客戶端主要包括應(yīng)用層和接入層,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)接入設(shè)備進(jìn)行身份認(rèn)證,然后進(jìn)入應(yīng)用層,調(diào)用集團(tuán)財(cái)務(wù)信息完成財(cái)務(wù)共享服務(wù),同時(shí)可以保存財(cái)務(wù)信息資源;云端主要包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層、數(shù)據(jù)管理層、應(yīng)用支撐層和應(yīng)用層,其中網(wǎng)絡(luò)服務(wù)層主要提供功能實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)管理層主要由決策數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)構(gòu)成,提供財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),應(yīng)用支撐層主要提供共享服務(wù)的技術(shù)支撐,應(yīng)用層主要提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能模塊。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代構(gòu)建共享服務(wù)中心主要先通過(guò)集團(tuán)、分子公司終端的身份識(shí)別和權(quán)限鑒別,從這里分為兩條路徑,一是縱向傳輸給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取模塊,經(jīng)過(guò)圖像掃描、條碼識(shí)別和USB協(xié)議,然后將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸給安全傳輸模塊,經(jīng)過(guò)前端服務(wù)器到達(dá)原始數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)各組,最后傳輸給共享中心;二是橫向傳輸給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸模塊,然后傳輸給前端服務(wù)器,然后經(jīng)過(guò)SaaS、PaaS和IaaS到達(dá)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘模塊和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊,最終到達(dá)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心??傊?,無(wú)論橫向傳輸還是縱向傳輸,平臺(tái)架構(gòu)搭建均是對(duì)數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)篩選的重要保障。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略
(一)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和平臺(tái)建設(shè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的改革,它涉及到對(duì)財(cái)務(wù)職責(zé)及財(cái)務(wù)崗位的重要調(diào)整,大部分財(cái)務(wù)人員可能已經(jīng)不再主要關(guān)注財(cái)務(wù)底層,而是關(guān)注財(cái)務(wù)頂層設(shè)計(jì),開始設(shè)計(jì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)等,因此互聯(lián)網(wǎng)背景下共享服務(wù)中心要求集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)做好戰(zhàn)略部署,下屬成員企業(yè)要積極參與財(cái)務(wù)共享中心的頂層設(shè)計(jì),嚴(yán)格按照中心計(jì)劃進(jìn)度完成。此外,互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)共享需要建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)作為支撐,例如緩存處理、分布式、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)化流程的梳理,并通過(guò)平臺(tái)與資產(chǎn)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)及其它系統(tǒng)進(jìn)行快速的信息交換,同時(shí)在緩存處理、分布式、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)平臺(tái)搭建時(shí)要使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,減少人工錄入信息偏差。
(二)關(guān)注數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)價(jià)值
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)價(jià)值是集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的首要任務(wù)。首先是數(shù)據(jù)安全,這在一定程度上決定了云平臺(tái)的可信度,它主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)、沙箱隔離保護(hù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸、用戶身份鑒別和授權(quán)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)方面,按照TCG2014年頒布的TPM2.0數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范,這部分要加重?cái)?shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)加密等方面,并可以采用數(shù)據(jù)云數(shù)據(jù)CDMI接口規(guī)范集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘方式和傳輸方式;在沙箱隔離保護(hù)方面,沙箱保護(hù)主要是用不同的應(yīng)用程序應(yīng)用在不同的服務(wù)器上,保證數(shù)據(jù)程序的安全系數(shù);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全傳輸主要是以SSL協(xié)議為銜接各企業(yè)的前端服務(wù)器的接入口,防范在傳輸過(guò)程中被偽造、篡改和截獲;用戶身份鑒別和授權(quán)是通過(guò)密鑰技術(shù)進(jìn)行平臺(tái)認(rèn)證以限制人員權(quán)限。以上四方面是確保數(shù)據(jù)安全的必要措施,集團(tuán)企業(yè)要實(shí)時(shí)改進(jìn)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全技術(shù)。其次是數(shù)據(jù)價(jià)值,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的前提是數(shù)據(jù)的價(jià)值性,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)就是數(shù)據(jù)價(jià)值的過(guò)濾器,它將數(shù)據(jù)分為不同的模塊,然后運(yùn)用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)模式進(jìn)行重組,篩選潛在的價(jià)值財(cái)務(wù)信息,做出正確決策。此外,與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相匹配的績(jī)效考核方式也是必要的措施之一,筆者建議平衡積分卡工具的使用,即從學(xué)習(xí)與創(chuàng)新、內(nèi)部流程、顧客、財(cái)務(wù)四方面進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。因此,保障數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)價(jià)值性及與之相匹配的考核制度是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式當(dāng)下必須要完成的。
四、結(jié)語(yǔ)
云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的日益成熟,各行各業(yè)均受其影響,其中財(cái)務(wù)領(lǐng)域也不例外?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)模式主要采用的是集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,這種模式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的成本高等弊端,但是如果要解決及時(shí)性問(wèn)題,仍然需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)平臺(tái)。本文基于互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的現(xiàn)狀,主要介紹了平臺(tái)架構(gòu)和策略研究?jī)煞矫妫渲衅脚_(tái)架構(gòu)是基于云計(jì)算下的財(cái)務(wù)流程梳理,策略研究是基于互聯(lián)網(wǎng)下的數(shù)據(jù)安全和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。但是限于時(shí)間與篇幅,本文并不能更詳細(xì)的解釋財(cái)務(wù)共享模式下的其他關(guān)注點(diǎn),有待后續(xù)研究進(jìn)一步完善。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:電信行業(yè);財(cái)務(wù)共享;優(yōu)點(diǎn)
中圖分類號(hào):F302文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)29-0160-02
一、概述
隨著國(guó)資委對(duì)中央企業(yè)提出進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)控制力的要求和電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,各主要電信運(yùn)營(yíng)商紛紛加大改革力度,實(shí)施財(cái)務(wù)管理體制變革,突出價(jià)值管理模式,進(jìn)行精確化管理的操作實(shí)踐,推進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)制體制創(chuàng)新,向管理要效率,更好地支撐企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊,也給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式下,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Shared Service Center,以下簡(jiǎn)稱SSC),將企業(yè)的所有核算業(yè)務(wù)全部集中到SSC,按標(biāo)準(zhǔn)化的流程和方法進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)職能的重組,財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)職能相分離,形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)三分天下的局面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)更好地支撐企業(yè)發(fā)展的重要舉措,是財(cái)務(wù)管理體制對(duì)集中統(tǒng)一與靈活支撐如何進(jìn)行有效結(jié)合的積極探索,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),以其特有的優(yōu)越性吸引了電信企業(yè)的注意力,財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為了企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度,無(wú)論是管控力度上,還是從經(jīng)濟(jì)效益上,都使企業(yè)獲益匪淺。
企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,將不同分公司和事業(yè)部中基礎(chǔ)性的、日常性的、重復(fù)的財(cái)務(wù)職能抽離出來(lái),通過(guò)組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,獨(dú)立地為企業(yè)各分公司和事業(yè)部提供專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算服務(wù)。采用財(cái)務(wù)共享管理模式之后,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織職能劃分得更明顯。首先,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)將更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn),為各分公司設(shè)定目標(biāo),評(píng)價(jià)他們的經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)行資源的分配和管控管理。其次,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生,形成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺(tái),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,從財(cái)務(wù)的角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出合理化建議,大大提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。
目前,許多世界級(jí)的跨國(guó)企業(yè)都已經(jīng)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式,并獲得了巨大收益。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前已有半數(shù)以上的世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)建立了共享服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),90%的跨國(guó)公司已經(jīng)在實(shí)施共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享管理模式作為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)約化的一種創(chuàng)新手段,已經(jīng)演變成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、電信行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享在核算及管理方面的優(yōu)點(diǎn)
(一)提升整體財(cái)務(wù)水平
提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)工作中最為基礎(chǔ)和核心的業(yè)務(wù),電信行業(yè)業(yè)務(wù)類型繁多且較為復(fù)雜,特別是有很多的套餐、資費(fèi)政策,準(zhǔn)確地對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,正確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況至關(guān)重要,因?yàn)檫@將直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),以及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方向的引導(dǎo)。
實(shí)行共享服務(wù)中心前,不同核算地的會(huì)計(jì)人員對(duì)同類或相同具體業(yè)務(wù)可能會(huì)有不同的會(huì)計(jì)處理方式。實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心后,SSC針對(duì)工作中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)、新事項(xiàng)能夠及時(shí)規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一會(huì)計(jì)處理,并且通過(guò)核算地的集中,對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時(shí)間得到落實(shí),執(zhí)行力、及時(shí)性將大大提高。會(huì)計(jì)核算辦法的執(zhí)行有了高度的統(tǒng)一性,一經(jīng)確定即可及時(shí)在SSC內(nèi)部統(tǒng)一執(zhí)行,避免出現(xiàn)不同地點(diǎn)對(duì)同類具體業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理存在差異,造成人為判斷的隨意性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,甚至誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)方向。實(shí)行共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化,會(huì)計(jì)核算辦法經(jīng)過(guò)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及時(shí)緊密的結(jié)合,能更準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成果,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下,無(wú)論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。
提高財(cái)務(wù)工作效率。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)以前,由于電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),財(cái)務(wù)內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間頻繁的溝通和協(xié)調(diào)使服務(wù)質(zhì)量難以得到保障。實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式之后,首先原先分散在各地各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財(cái)務(wù)工作集中起來(lái),統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡(jiǎn)單,核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),上級(jí)單位能夠隨時(shí)調(diào)取分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,財(cái)務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富了財(cái)務(wù)信息內(nèi)容和提高了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。再次,由于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性的工作由SSC集中處理,各級(jí)財(cái)務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái),工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時(shí)、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更好的服務(wù)和決策支撐,大大提高財(cái)務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。最后,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)有了更大的靈活性。當(dāng)電信企業(yè)集團(tuán)在新的地區(qū)建立分公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為新建的分公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),而不需要再另外配備機(jī)構(gòu)、人員,達(dá)到在不增加人員的基礎(chǔ)上適應(yīng)公司發(fā)展,提高了效率和效益,增強(qiáng)了電信企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效。由于歷史原因,電信企業(yè)會(huì)計(jì)核算級(jí)次較多,會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總時(shí)間過(guò)長(zhǎng);從會(huì)計(jì)信息傳遞的手段上看,采用傳統(tǒng)的層層合并匯總報(bào)表方式,人為影響因素較多,工作效率低下,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,SSC可以先行出具匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供整體會(huì)計(jì)信息,再根據(jù)基層管理的需要,出具分基層單位的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要,大大提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。
(二)創(chuàng)造低成本競(jìng)爭(zhēng)力
電信企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須創(chuàng)造低成本的核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式之后,電信企業(yè)將分散在各分公司的基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享中心,統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以處理幾個(gè)相同崗位的業(yè)務(wù),使得在業(yè)務(wù)量不變的前提下人員減少或者是業(yè)務(wù)量增加而人員不變,各分公司因此可以減少財(cái)務(wù)核算崗位、人員的設(shè)置。據(jù)資料顯示,通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)可以獲得可觀的規(guī)模效益,使企業(yè)在人員數(shù)量上減少30 %以上。其次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司擁有多套財(cái)務(wù)系統(tǒng)和自己的財(cái)務(wù)部門,多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)“小流程”使得統(tǒng)一協(xié)調(diào)變得越來(lái)越困難。實(shí)行財(cái)務(wù)共享之后,由于對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,減少了多余的協(xié)調(diào)以及一些重復(fù)的工作,極大地提高了工作效率,而且分配到每一個(gè)工作的時(shí)間也會(huì)減少,間接地降低了成本。再次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門,并且對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、技能要求較高,造成人工成本較高。而實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心之后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的細(xì)分,業(yè)務(wù)規(guī)則、流程和操作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,使每個(gè)財(cái)務(wù)核算人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié),大大降低了對(duì)相關(guān)核算人員的要求,通過(guò)業(yè)務(wù)外包形式將大大降低企業(yè)人工成本。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,一方面,電信企業(yè)各分公司的財(cái)務(wù)信息不能高效、精確地到達(dá)企業(yè)上級(jí)單位,上級(jí)單位無(wú)法對(duì)分公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)性的監(jiān)控,很多時(shí)候都是在問(wèn)題出現(xiàn)之后,才進(jìn)行事后性的監(jiān)控。另一方面,財(cái)務(wù)共享實(shí)施之前,各地分公司對(duì)業(yè)務(wù)核算維度、多級(jí)明細(xì)科目設(shè)置不統(tǒng)一,給統(tǒng)計(jì)、查詢、分析帶來(lái)很多不便,不能及時(shí)、有效地進(jìn)行監(jiān)控。
電信企業(yè)采用了財(cái)務(wù)共享管理模式后,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,加強(qiáng)了對(duì)分公司財(cái)務(wù)的監(jiān)控。上級(jí)單位可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)時(shí)掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)到對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督、管控和預(yù)測(cè),通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),上級(jí)單位能更快速、準(zhǔn)確、完整地了解各分公司的運(yùn)營(yíng)狀況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
(四)推動(dòng)員工素質(zhì)提升
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),改變了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),隨著財(cái)務(wù)職能的重組,對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享中心人員素質(zhì)、技能提出了完全不同的要求,給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),使會(huì)計(jì)人員有了更大的發(fā)展機(jī)會(huì)與發(fā)展空間。
篇7
(安徽古井集團(tuán)有限責(zé)任公司,安徽 亳州 236820)
摘要:隨著金融體制改革的深化,各大型企業(yè)紛紛成立典當(dāng)公司、擔(dān)保公司、小貸公司、融資租賃公司等非銀行金融機(jī)構(gòu),當(dāng)類似金融機(jī)構(gòu)達(dá)到一定數(shù)量,設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在風(fēng)險(xiǎn)控制、高效決策方面具有很強(qiáng)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞 :非銀行金融機(jī)構(gòu);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心
中圖分類號(hào):F832文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)19-0090-03
非銀行金融機(jī)構(gòu)指經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)成立的,區(qū)別于銀行的各類金融機(jī)構(gòu),一般包括典當(dāng)行、擔(dān)保公司、小額貸款公司、融資租賃公司等。這類機(jī)構(gòu)放貸靈活、手續(xù)便捷,滿足中小企業(yè)快速融資的要求。
隨著金融體制改革的深化,非銀行金融業(yè)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面。各大型集團(tuán),如古井集團(tuán)、聯(lián)想控股、寶鋼集團(tuán)、皖通高速等,響應(yīng)國(guó)家金融改革方面的意見(jiàn),紛紛發(fā)展成立典當(dāng)公司、小貸公司、擔(dān)保公司、融資租賃公司等非銀行金融機(jī)構(gòu)。當(dāng)集團(tuán)內(nèi)類似金融機(jī)構(gòu)達(dá)到一定數(shù)量,為有效管理,各大型集團(tuán)都成立了專門的金融集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐能力和風(fēng)險(xiǎn)管控能力提出了新的要求,財(cái)務(wù)部門不僅要成為企業(yè)交易的高效處理者,而且要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴和公司的風(fēng)險(xiǎn)管理大師,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式被廣泛采用。通過(guò)建立集中化的財(cái)務(wù)共享中心,可以構(gòu)建更為高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)架構(gòu),推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)向決策支持轉(zhuǎn)型。
一、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性
很多企業(yè)發(fā)展非銀行金融機(jī)構(gòu),會(huì)設(shè)立典當(dāng)、小額貸款、擔(dān)保、融資租賃等多個(gè)公司,繼而組建相應(yīng)的金融集團(tuán)。此類企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容較為一致、相關(guān)性高,相關(guān)子公司達(dá)到一定數(shù)量,加上類金融業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求高,設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是最佳選擇。
首先,非銀行金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、影響大。
非銀行金融機(jī)構(gòu),如典當(dāng)公司、擔(dān)保公司、小額貸款公司等經(jīng)營(yíng)資金主要來(lái)源于股東投入的資本,在吸收公眾存款方面受到制約,國(guó)家政策對(duì)可以從銀行貸款的額度也有一定限制。資金來(lái)源較單一,實(shí)際上都只有投資功能,公司要承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn),并付出很高的操作成本。
所面對(duì)的客戶主要是中小微企業(yè),甚至個(gè)體工商戶,客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)薄弱,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,所以非銀行金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)承擔(dān)較大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控能力要求強(qiáng)。
非銀行金融機(jī)構(gòu)放貸靈活,對(duì)貸款的時(shí)間性要求非常高,因此要持有一定量的貨幣資金,但持幣較多導(dǎo)致資金的閑置率上升。財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的管控能力直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力。
非銀行金融機(jī)構(gòu)和作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)者,同其他組織形式的企業(yè)一樣自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),內(nèi)外部環(huán)境的變化,導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的。如果在風(fēng)險(xiǎn)臨頭時(shí),企業(yè)毫無(wú)準(zhǔn)備,一籌莫展,必然會(huì)遭致大敗。因此,對(duì)非銀行金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管控能力要求強(qiáng),必須科學(xué)估測(cè)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),有效應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)。
第三,面臨操作風(fēng)險(xiǎn)。
從非銀行金融機(jī)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)來(lái)看,沒(méi)有銀行業(yè)那樣全而專的人才配備,普遍存在人員少、專業(yè)技能弱的問(wèn)題。大部分從業(yè)人員從企業(yè)其他產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái),未從事過(guò)金融業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,極易產(chǎn)生操作風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員作為公司風(fēng)險(xiǎn)防范的最好一道保障,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也更高。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析
共享服務(wù)中心的基本涵義是企業(yè)(集團(tuán))將下屬單位相同的財(cái)務(wù)職能集中,將共同的重復(fù)的流程,如交易處理、標(biāo)準(zhǔn)的法定報(bào)告和管理報(bào)告處理等從集團(tuán)內(nèi)的各個(gè)企業(yè)個(gè)體中抽出,轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算和報(bào)告流程,并通過(guò)共享服務(wù)中心人員提供專業(yè)化服務(wù),使企業(yè)獲得高效率、高質(zhì)量和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。
(一)優(yōu)勢(shì)分析
1、專業(yè)化
財(cái)務(wù)共享讓財(cái)務(wù)人員專注于處理某一方面業(yè)務(wù),能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。更為明細(xì)的專業(yè)化分工,讓會(huì)計(jì)人員既充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),又在各自領(lǐng)域積累更加豐富的經(jīng)驗(yàn),有利于提升各類財(cái)務(wù)工作的專業(yè)水平,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。同時(shí),財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)核算工作從企業(yè)財(cái)務(wù)部門中相對(duì)剝離,使財(cái)務(wù)部門有更多精力關(guān)注發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。
2、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各非銀行金融機(jī)構(gòu)子公司財(cái)務(wù)的事中控制,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)管理的透明度將大大提高。通過(guò)統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)化的流程,還強(qiáng)化了總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管控力度,有利于降低集團(tuán)公司整體的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、降低成本
財(cái)務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本的追求。通過(guò)把內(nèi)部不同單位相同的、重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)職能集中到獨(dú)立的共享中心處理,實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、制度的共享,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
4、加速標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程
財(cái)務(wù)共享中心成立以后,原來(lái)分散的職能和資源得到整合;通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造,使業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部服務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,從而為管理數(shù)據(jù)提供了同一平臺(tái)。
5、增強(qiáng)規(guī)模、擴(kuò)大潛力
財(cái)務(wù)共享有助于企業(yè)更快的建立和發(fā)展新業(yè)務(wù),同時(shí)不必考慮財(cái)務(wù)等職能支撐部門的成本,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)變得更加靈活,為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺(tái)支持。
6、客戶信息統(tǒng)一
通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及相關(guān)軟件、硬件設(shè)施,可以實(shí)現(xiàn)各非銀行金融企業(yè)客戶信息、相關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料的統(tǒng)一管理。
(二)劣勢(shì)分析
包括人員更替率的提高、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的分隔。把分散的財(cái)務(wù)部門重新整合,必然帶來(lái)人員流失,這一點(diǎn)恐怕難以規(guī)避;而將財(cái)務(wù)部縮至統(tǒng)一中心地點(diǎn),則會(huì)使財(cái)務(wù)的觸角同時(shí)回縮,進(jìn)而與業(yè)務(wù)部門間產(chǎn)生溝通問(wèn)題,這點(diǎn)則可以在交流渠道、頻率上設(shè)法改進(jìn)。
會(huì)計(jì)核算地與企業(yè)注冊(cè)地不一致的問(wèn)題,給注冊(cè)地監(jiān)管部門開展會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為此,2014年實(shí)施的財(cái)政部《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》要求實(shí)行財(cái)務(wù)共享的企業(yè)為監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)查詢和調(diào)閱異地儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料提供必要條件。一是在注冊(cè)地辦公場(chǎng)所要提供能訪問(wèn)到企業(yè)全部會(huì)計(jì)資料的終端,供監(jiān)管機(jī)構(gòu)查詢;二是要根據(jù)注冊(cè)地監(jiān)管機(jī)構(gòu)的需要及時(shí)調(diào)閱異地儲(chǔ)存的紙面會(huì)計(jì)資料。
三、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享中心如何組建
財(cái)務(wù)共享服務(wù),并非由財(cái)務(wù)部門主動(dòng)發(fā)起,而是隨著業(yè)務(wù)管理需要而產(chǎn)生。隨著非銀行金融相關(guān)子公司不斷增加,多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)使財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹。由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率降低、設(shè)備投資重復(fù)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)激增,總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)越來(lái)越困難。此時(shí),企業(yè)在變革中尋求突破的結(jié)果,就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的源起。
共享服務(wù)建立之初,必不可少的成功條件是明晰的愿景戰(zhàn)略及管理高層的支持,其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關(guān)鍵之處歸結(jié)起來(lái),一為IT系統(tǒng),一為組織架構(gòu)。
(一)流程梳理
第一,制定服務(wù)水平協(xié)議。這是以后服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評(píng)估的一個(gè)重要依據(jù),在流程再造的過(guò)程中,所有的業(yè)務(wù)流程都會(huì)被拆解到最小單元,而這個(gè)最小單元就是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。服務(wù)水平協(xié)議的確認(rèn),需要各公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)與共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)一觀點(diǎn),才能得到最終結(jié)果。此后,中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議,各公司則可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評(píng)估共享服務(wù)中心的績(jī)效,避免未來(lái)可能發(fā)生的沖突。
第二,在單據(jù)歸檔上,傳遞憑證時(shí),采用影像系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,把單據(jù)通過(guò)影像掃描的形式傳遞到中心,處理完畢后將憑證打印出來(lái)整理即可。各子公司超過(guò)一定年份的憑證很少被查閱,這些憑證可統(tǒng)一托管到服務(wù)中心。這要求服務(wù)中心所在地要有相當(dāng)規(guī)模的檔案中心,能夠?yàn)楦鞴颈9艽罅繎{證。
(二)軟件、硬件保障
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程要求建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及企業(yè)信息系統(tǒng),將它們作為IT平臺(tái)。其中,統(tǒng)一的erp系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)搭建成功的必要條件,其作用在于,將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實(shí)。相關(guān)的掃描影像設(shè)備、服務(wù)器等硬件設(shè)施也需要根據(jù)進(jìn)行配置。
(三)組織架構(gòu)
建立共享服務(wù)中心,必將帶來(lái)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的深度變革。原本各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)部可能僅會(huì)被保留下一小部分,譬如負(fù)責(zé)單據(jù)收集整理的人員,而部分人員將遷移至共享服務(wù)中心所在地。將形成集中報(bào)賬、集中收支(內(nèi)部銀行)、集中核算(核算工廠)三條主線。
每個(gè)子公司設(shè)置出納一名,負(fù)責(zé)本公司賬務(wù)報(bào)賬工作,包括審核原始票據(jù)的合規(guī)性,掃描及上傳原始憑證,上傳本公司有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)系,裝訂及保管原始單據(jù)、賬簿等。
集團(tuán)設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)對(duì)子公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)審核、付款。由系統(tǒng)統(tǒng)一生成相關(guān)憑證和報(bào)表等資料。共享服務(wù)中心將實(shí)現(xiàn)類金融子公司會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一、資金統(tǒng)一調(diào)度和管理。
(四)制度保障
對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂。需要制訂相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法等規(guī)章制度和操作手冊(cè),對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作職責(zé)、報(bào)賬流程、審批權(quán)限、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理、分行報(bào)賬工作考核辦法等進(jìn)行了明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。
資金統(tǒng)一調(diào)度,內(nèi)部資金結(jié)算,相關(guān)支出與收益的分配,以及共享服務(wù)中心對(duì)子公司的各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)、考核等相關(guān)情況,均予以制度化。
(五)培訓(xùn)
做好相關(guān)培訓(xùn)工作。共享服務(wù)中心應(yīng)制定專門的培訓(xùn)材料,組織對(duì)共享服務(wù)中心工作人員、各子公司駐地出納、各子公司骨干業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。讓各相關(guān)公司、部門熟悉今后的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程。
四、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)
(一)理順業(yè)務(wù)功能
對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新審視,要求系統(tǒng)提供貼近業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要的各項(xiàng)功能。期望能夠通過(guò)系統(tǒng)的輔助,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、細(xì)致化。各個(gè)崗位的相關(guān)人員能夠通過(guò)使用系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù),快速掌握業(yè)務(wù)。
(二)優(yōu)化系統(tǒng)模式
通過(guò)引入工作流,將各項(xiàng)工作整合到待辦界面。將業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)流程中,通過(guò)系統(tǒng)來(lái)輔助業(yè)務(wù)的規(guī)范。這種模式下,用戶能快速收到相關(guān)工作任務(wù),并在統(tǒng)一界面下進(jìn)行處理,有效提升業(yè)務(wù)的處理效率。并大幅度提升系統(tǒng)的可操作性。
(三)支撐跨地域?qū)徟?/p>
系統(tǒng)建設(shè)后,通過(guò)支持手工掃描、接口推送、虛擬打印等數(shù)據(jù)入口,實(shí)現(xiàn)廣泛的電子信息采集。將原有的依托于紙質(zhì)票據(jù)傳遞的流程,轉(zhuǎn)變?yōu)槔秒娮有畔?lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于審批、復(fù)核流程的支撐,提升跨地域?qū)徟臅r(shí)效。解決審核人員報(bào)賬平臺(tái)、紙質(zhì)雙軌造成的效率降低,通過(guò)系統(tǒng)的支撐實(shí)現(xiàn)保證業(yè)務(wù)效率前提下的業(yè)務(wù)規(guī)范性提升。
(四)提高檔案管理的水平
系統(tǒng)在報(bào)賬單據(jù)影像化的基礎(chǔ)上,可利用相關(guān)信息進(jìn)行影像資料的調(diào)閱、檢索,充分利用電子影像信息進(jìn)行調(diào)閱來(lái)替代紙質(zhì)資料的翻找??捎行嵘龢I(yè)務(wù)的處理效率。
(五)建立影像平臺(tái)
影像在配合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面具有紙質(zhì)票據(jù)不能超越的優(yōu)勢(shì),我們將影像系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)為影像平臺(tái)能夠?yàn)槠渌臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)提供有效的支持。影像系統(tǒng)負(fù)責(zé)影像的采集和管理,并且向外界提供標(biāo)準(zhǔn)的訪問(wèn)接口,這樣其他系統(tǒng)都能夠利用影像系統(tǒng)的便利性,有效提高業(yè)務(wù)效率。
根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn),影像平臺(tái)建設(shè)分為多個(gè)階段進(jìn)行,首批建設(shè)建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能即可,后續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展和管理需要增加擴(kuò)展模塊。
四、總結(jié)
筆者成功實(shí)施了古井集團(tuán)非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),關(guān)鍵因素包括:建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略緊密結(jié)合;創(chuàng)新管理理念,改變思維方式,重組管理架構(gòu);妥善處理好實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)的組織、文化的沖突以及利益的再分配問(wèn)題;高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員給予強(qiáng)有力的支持,集團(tuán)總部有堅(jiān)定的推行該模式的決心,以及較強(qiáng)的執(zhí)行力;強(qiáng)大的系統(tǒng)支持,統(tǒng)一的ERP 系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素;先進(jìn)的管理方法與本企業(yè)實(shí)際情況緊密結(jié)合;全方位的培訓(xùn)輔導(dǎo),全體動(dòng)員;廣泛的實(shí)地調(diào)研,學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);周密籌劃、分步實(shí)施等等。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部相對(duì)分散的各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過(guò)財(cái)務(wù)信息的串聯(lián),有機(jī)地整合到一個(gè)體系內(nèi),通過(guò)它能夠在分清權(quán)責(zé)的情況下,將各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的利益相關(guān)。在這一體系下,內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)了最佳的傳輸和交流效果,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)各種具體職能的監(jiān)督和控制,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。
參考文獻(xiàn):
篇8
一、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的背景及其特點(diǎn)
近年來(lái),我們大中型企業(yè)不斷發(fā)展壯大,為適應(yīng)全球化戰(zhàn)略進(jìn)程,大量企業(yè)積極布局外海市場(chǎng),設(shè)立分支機(jī)構(gòu),形成了總分式的管理模式,但經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,也導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本升高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇,管理難度加大,對(duì)此,借鑒眾多跨國(guó)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),建立共享服務(wù)模式,成為我國(guó)企業(yè)的一種必然選擇。
共享服務(wù)一般是作為獨(dú)立的組織實(shí)體,通過(guò)整合或者合并公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)并進(jìn)行重新集中配置,依據(jù)正式或者非正式的契約服務(wù)水平協(xié)議收取費(fèi)用,并為公司各業(yè)務(wù)單元提供服務(wù)的一種服務(wù)活動(dòng)。作為其中的重要一環(huán)-財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Financial shared service,F(xiàn)SS),是共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的落地運(yùn)用,其核心是“專業(yè)分層、業(yè)務(wù)融合”,指將企業(yè)集團(tuán)大量重復(fù),易于實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算從分散的業(yè)務(wù)部門分離出,匯總到一個(gè)新的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)單元(財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心Financial shared service center,F(xiàn)SSC)進(jìn)行集中處理,以提升業(yè)務(wù)處理效率,統(tǒng)籌資金收付等,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所形成的大數(shù)據(jù)資料,來(lái)研判企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,為管理層決議提供支持。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推行,需具備以下條件:
1.高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)信息系統(tǒng)ERP環(huán)境是基?A
在總公司與分公司之間,分公司的建立,往往需要總公司投入更多的資源,人力的擴(kuò)充、基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使得管理成本增加,分散的財(cái)務(wù)信息,易出現(xiàn)信息滯后、信息不對(duì)稱等情況,一定程度上會(huì)影響分公司業(yè)務(wù)拓展進(jìn)程。廣泛施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,將分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提交進(jìn)行集中的會(huì)計(jì)處理,就需要結(jié)合公司資源計(jì)劃系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、銀企支付系統(tǒng)、影像處理系統(tǒng)等搭建完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,以保證不同國(guó)家、地區(qū)、分子公司之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等充分融合,使得各業(yè)務(wù)流程事前、事中、事后均得到有效控制。
2.嚴(yán)要求的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理是保障
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將分散的、業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性與標(biāo)準(zhǔn)化程度高的分公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中到一個(gè)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化程度極高的平臺(tái)上進(jìn)行操作處理,最終分公司同一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)生成各類報(bào)表數(shù)據(jù),并且該數(shù)據(jù)同步傳遞至總公司數(shù)據(jù)庫(kù)中,便于進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,促使公司做出正確決議,如某跨國(guó)企業(yè)在A國(guó)的分公司資金周轉(zhuǎn)困難提出資金追加申請(qǐng),而B國(guó)分公司賬戶上有大量閑置資金,這時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找A國(guó)資金周轉(zhuǎn)困難的形成原因是什么,找出主要問(wèn)題是回款周期過(guò)長(zhǎng)?生產(chǎn)成本過(guò)高?測(cè)算將閑置資金撥給A公司用于緩解困境利益最大化,還是B公司內(nèi)部將該筆閑置資金進(jìn)行投資或擴(kuò)大生產(chǎn)利益最大化,財(cái)務(wù)部門形成比較結(jié)論報(bào)董事會(huì),供公司進(jìn)行決議。
財(cái)務(wù)共享模式的順暢運(yùn)行,有賴企業(yè)制定出一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部通過(guò)在每個(gè)操作步驟設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化流程及質(zhì)量考核風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)管理融入到標(biāo)準(zhǔn)化中,使得財(cái)務(wù)人員的每一步操作減少個(gè)人主觀判斷,不但大大的提高了工作效率,還規(guī)避了潛在風(fēng)險(xiǎn)??己孙L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的設(shè)置決定了標(biāo)準(zhǔn)化流程的實(shí)現(xiàn)程度,標(biāo)準(zhǔn)化流程的設(shè)定決定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體作業(yè)效率和輸出成果質(zhì)量,好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一定是擁有一整套在全球范圍內(nèi)通用的準(zhǔn)化作業(yè)流程,并且該流程要隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容的變化及時(shí)更新,其適用性、可操作性均是指標(biāo)設(shè)置考量的重中之重。
3.復(fù)合型人才是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的動(dòng)力
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員審核-記賬-結(jié)賬-出報(bào)表-報(bào)稅-決算等工作模式進(jìn)行了一種變革,施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),一方面,業(yè)務(wù)人員要掌握本身崗位工作外的附加財(cái)務(wù)知識(shí),以保證業(yè)務(wù)洽談等工作形成的合同、票據(jù)等合規(guī)合法;另一方面,財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)、記賬等工作依據(jù)現(xiàn)有流程標(biāo)準(zhǔn),已規(guī)范統(tǒng)一,預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間密切銜接,從一筆業(yè)務(wù)開支到入賬歸檔,通過(guò)電子影像系統(tǒng)流轉(zhuǎn)傳遞,無(wú)需耗費(fèi)更多的精力,大大提高了工作效率,但這樣的崗位對(duì)專業(yè)技能的特殊要求也有所降低,企業(yè)招聘員工通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟悉掌握崗位要點(diǎn)和工作流程就可勝任,原有的財(cái)務(wù)人員則需要努力提升,由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員逐步轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,在擁有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和心理承受能力的同時(shí),提升處理復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力,推動(dòng)項(xiàng)目有序前進(jìn),將自身職業(yè)發(fā)展定位為區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)等更高級(jí)別崗位。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行中需要注意的問(wèn)題
1.過(guò)渡依賴系統(tǒng)管理,管理成本不降反升
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要一個(gè)方方面面都兼顧到的ERP系統(tǒng)做支撐,并且根據(jù)不同企業(yè)間一些個(gè)性化管控需求,ERP系統(tǒng)往往還有個(gè)性化定制部分,這需指派專人來(lái)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息管理系統(tǒng),在時(shí)間成本和價(jià)值成本上,都對(duì)企業(yè)耗費(fèi)巨大,更有甚者因?yàn)槊つ客瞥绨嘿F的國(guó)外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,前端分公司通過(guò)系統(tǒng)軟件完成,中后端的工作大量集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總部,一般大公司的總部都設(shè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),該類地區(qū)的運(yùn)營(yíng)成本昂貴,效率提高的同時(shí),如何控制成本也成了一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范流程可操作性不夠強(qiáng),存在一定的滯后性
大中型企業(yè)推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,要求員工在日常操作中實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的、固定化的操作流程,全套流程的設(shè)立不是一蹴而就的,需要廣泛的調(diào)研,不斷的橫向縱向比對(duì),制定出一套適用于不同地域、不同文化間員工群的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),某國(guó)家分公司財(cái)經(jīng)政策的改變,會(huì)影響該分公司原有標(biāo)準(zhǔn)化的適用性,如何應(yīng)對(duì)突況,提高標(biāo)準(zhǔn)的適用性和及時(shí)性,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式需解決的重要問(wèn)題。
3.財(cái)務(wù)管控力度可能弱化,財(cái)務(wù)人員晉升通道變窄
依據(jù)我國(guó)現(xiàn)有各財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)情況來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般會(huì)設(shè)置在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之下,是一下屬機(jī)構(gòu),組織級(jí)別較低,受重視程度不高,財(cái)務(wù)管控一旦弱化,易觸發(fā)法律、稅務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),嚴(yán)重的話會(huì)使企業(yè)陷入危機(jī),加大企業(yè)機(jī)會(huì)成本。另外,底層財(cái)務(wù)人員工作技能要求低,其可替代性高,流程化的作業(yè)會(huì)讓很多員工感覺(jué)枯燥、喪失工作積極性;位于總部的財(cái)務(wù)人員復(fù)雜業(yè)務(wù)集中,工作壓力較大,越高層次可晉升職位越少,此兩類財(cái)務(wù)人員如果長(zhǎng)期處于原有崗位,晉升受阻,灰心喪氣,久而久之都可能離職。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)、完善的建議
1.認(rèn)真總結(jié)先進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)驗(yàn),獲得管理層的支持和重視
我國(guó)中興通訊等眾多大型企業(yè)都已引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,經(jīng)過(guò)多年運(yùn)行,積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),在平臺(tái)搭建之初,企業(yè)要多調(diào)研多學(xué)習(xí),采用“走出去”、“引?M來(lái)”的工作方法,汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于企業(yè)而言,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一場(chǎng)大的組織變革,必須得到管理層的重視和行動(dòng)上的大力支持,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之初,不可避免的涉及減少基礎(chǔ)作業(yè)人員數(shù)量、權(quán)力重新劃分、原有規(guī)則調(diào)整等事項(xiàng),不可避免的會(huì)觸及一部分人的利益格局,也難免會(huì)遇到工作中的阻力和抵觸,當(dāng)各種意見(jiàn)反饋至管理層時(shí),管理層的信心堅(jiān)定,方向明確,方法得當(dāng),必將帶領(lǐng)企業(yè)沖破障礙,取得成功。
2.開發(fā)建立完善的信息環(huán)境和量化指標(biāo)體系
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要高度重視其ERP環(huán)境,頂層設(shè)計(jì)一定要精益求精,運(yùn)用戰(zhàn)略思維視角,充分銜接各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),解決原有的“信息孤島”,進(jìn)行端到端的優(yōu)化整合,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)全流程最優(yōu)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是簡(jiǎn)單的流程操作與標(biāo)準(zhǔn)化管理,它需要不斷檢查和更新業(yè)績(jī)指標(biāo),通過(guò)服務(wù)水平協(xié)議的量化指標(biāo),以最低成本提供高效率、高質(zhì)量、高滿意度的服務(wù)。這些指標(biāo)必須能夠清晰的描述財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)總量、處理效率、處理流程、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如何解決等全方位內(nèi)容,有條件的還可專職設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu),予以監(jiān)督考核,督促其不斷提高業(yè)務(wù)水平,最大限度的促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
篇9
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;集團(tuán)企業(yè);問(wèn)題和缺陷;應(yīng)對(duì)措施
一、引言
數(shù)據(jù)不暢通是以往大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)比較困擾的問(wèn)題,由于集團(tuán)企業(yè)往往分支較多,區(qū)域跨度大,各個(gè)分支間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能很好的實(shí)現(xiàn)共享,這自然不利于集團(tuán)企業(yè)的宏觀把控和統(tǒng)籌規(guī)劃?;ヂ?lián)網(wǎng)和信息化的到來(lái)極大的減少了集團(tuán)企業(yè)諸如此類的困擾,財(cái)務(wù)共享中心便是解決此類問(wèn)題的有效工具,不過(guò)畢竟屬于新事物,集團(tuán)企業(yè)仍需面對(duì)許多新問(wèn)題:財(cái)務(wù)共享中心不適用于集團(tuán)實(shí)際情況;由于財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的變化;集團(tuán)財(cái)務(wù)工作人員的新要求;內(nèi)部各分支部門的財(cái)務(wù)規(guī)范化等。只有處理好這些問(wèn)題,集團(tuán)企業(yè)才能良好的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心。
二、財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)共享中心并不適用于所有集團(tuán)企業(yè)
作為集團(tuán)企業(yè),其經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)于其它企業(yè)而言比較大,集團(tuán)企業(yè)為了自身的發(fā)展壯大,謀求產(chǎn)業(yè)升級(jí)的意愿強(qiáng)烈,更愿意嘗試新生事物在企業(yè)內(nèi)用于應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享中心作為針對(duì)于跨空間跨區(qū)域應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)處理工具,自然非常吸引集團(tuán)企業(yè)的興趣,導(dǎo)致許多集團(tuán)企業(yè)紛紛盲目引進(jìn)。財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)企業(yè)信息化要求較高的工具,而對(duì)于譬如制造型這類信息化程度較低的企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心并不能充分的進(jìn)行運(yùn)用,還要額外投入大量資金維護(hù)該系統(tǒng);另外,集團(tuán)企業(yè)如果僅僅是站在降低財(cái)務(wù)成本的角度引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心,如果財(cái)務(wù)中心的應(yīng)用地點(diǎn)位于類似于北上廣這類高薪酬的城市,財(cái)務(wù)共享中心的維護(hù)管理費(fèi)用甚至?xí)哂谠屑瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,并沒(méi)有起到節(jié)約財(cái)務(wù)成本的作用。
2.財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)的變化
財(cái)務(wù)共享中心可以說(shuō)是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大革新技術(shù),其影響力必然會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)管理的許多方面。凡事有利必有弊,財(cái)務(wù)共享中心在為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)許多便利的同時(shí),也會(huì)產(chǎn)生一些不良后果:財(cái)務(wù)工作與生產(chǎn)銷售等第一線脫離,財(cái)務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)接觸減少,這一定程度上必然會(huì)影響財(cái)務(wù)人員對(duì)參與企業(yè)管理的判斷力和準(zhǔn)確性;財(cái)務(wù)工作人員集中在總部,各分支部門不再擁有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理職能不能具體發(fā)揮到區(qū)域,實(shí)際上降低了集團(tuán)對(duì)下屬的管理力度;稅務(wù)方面,財(cái)務(wù)共享中心使財(cái)務(wù)工作人員不再接觸各個(gè)區(qū)域地方稅務(wù)局,使其稅務(wù)敏感度大大降低,另外財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)人工處理始終是機(jī)器與人工的區(qū)別,稅務(wù)事宜又經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),財(cái)務(wù)共享中心的使用有很多的幾率觸發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也不利于稅務(wù)籌劃。這些都是財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來(lái)的不利變化。
3.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)欠佳
由于財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的重要性影響,集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)要求都會(huì)比較高,在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心后對(duì)財(cái)務(wù)工人員的要求需要更一步提高。大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)下屬分支的會(huì)計(jì)工作人員還停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這種相對(duì)初級(jí)的階段,而財(cái)務(wù)共享中心在賬務(wù)處理流程中會(huì)減少很多工作量,這并不意味著會(huì)計(jì)工作變簡(jiǎn)單了,這個(gè)要求財(cái)務(wù)工作人員更多的利用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行管理工作,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享中心在使用過(guò)程中,必然會(huì)出現(xiàn)許多實(shí)際問(wèn)題,而這些問(wèn)題很多需要財(cái)務(wù)工作人員發(fā)揮其專業(yè)能力才能處理以及對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用,如果財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技能不夠強(qiáng)硬、不能靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,自然不利于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
4.下屬企業(yè)財(cái)務(wù)核算未規(guī)范統(tǒng)一
集團(tuán)企業(yè)往往規(guī)模較大,下屬分支多且復(fù)雜,管理難度相對(duì)而言比較大,財(cái)務(wù)管理作為集團(tuán)管理的重要板塊,其管理同樣復(fù)雜且難度較大。尤其是部分集團(tuán)企業(yè)的下屬分支財(cái)務(wù)處理程序沒(méi)有統(tǒng)一,譬如某集團(tuán)企業(yè)下屬的A分公司在材料采購(gòu)階段采用計(jì)劃成本法核算,B公司又采用實(shí)際成本法核算;或者本身屬于同一科目核算的會(huì)計(jì)要素,由于不同分公司對(duì)明細(xì)科目的名稱不同而分別核算等。這些混亂都不利于財(cái)務(wù)共享中心的使用,大大加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,這樣開出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)告也會(huì)與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況失真,有悖于財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,也非常有可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的建議
1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況決定是否引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心
財(cái)務(wù)共享中心固然能夠方便集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理,避免了地理區(qū)域造成的不便,理想狀態(tài)下,還能減少財(cái)務(wù)支出費(fèi)用,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。不過(guò)由于現(xiàn)目前的財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際情況,其還不能廣泛用于所有類型企業(yè),財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化要求比較高,另外財(cái)務(wù)共享中心也需要相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)升級(jí),由于工資薪酬等原因,總部位于一線二線城市的人工維護(hù)費(fèi)用也會(huì)比較高,財(cái)務(wù)共享中心需要的硬件設(shè)備也是一筆比較高昂的費(fèi)用,如果只是為了節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用而引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心,就很有必要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)自身情況試算衡量,避免財(cái)務(wù)費(fèi)用的不減反增。當(dāng)然,財(cái)務(wù)共享中心是不斷更新升級(jí)的,暫時(shí)不能適用的集團(tuán)企業(yè)可以關(guān)注它的發(fā)展動(dòng)態(tài),根據(jù)具體情況引進(jìn)和使用財(cái)務(wù)共享中心。
2.及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理變化
財(cái)務(wù)共享中心的引進(jìn)為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理是巨大的,許多原有的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)隨之改變,這些改變有利亦有弊,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心帶來(lái)的弊端,集團(tuán)企業(yè)就應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行調(diào)整:比如開通財(cái)務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)銷售人員的溝通渠道,避免財(cái)務(wù)分析只基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)判定,應(yīng)該財(cái)務(wù)分析的理論數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)的具體情況相結(jié)合,出具更客觀合理的財(cái)務(wù)分析;定期安排財(cái)務(wù)工作人員到各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的具體財(cái)務(wù)狀況具體分析,并提出有針對(duì)性的財(cái)務(wù)建議,充分發(fā)揮強(qiáng)化服務(wù)、參與管理的積極性;對(duì)于稅務(wù)問(wèn)題,要更多的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動(dòng)性,配合財(cái)務(wù)共享中心技術(shù)人員,實(shí)時(shí)的調(diào)整稅務(wù)變化,積極構(gòu)思稅務(wù)籌劃。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該積極認(rèn)知和不斷調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心帶來(lái)的不良變化。
3.引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型
會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)會(huì)計(jì)工作的趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享中心就是這個(gè)趨勢(shì)的具體體現(xiàn),在未來(lái)的會(huì)計(jì)工作發(fā)展中,填制憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表不再是會(huì)計(jì)的主要工作,會(huì)計(jì)工作應(yīng)該更多地面向參與管理,指導(dǎo)發(fā)展方向等方面發(fā)展。作為集團(tuán)企業(yè),其財(cái)務(wù)工作復(fù)雜,需要分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)眾多,財(cái)務(wù)共享中心的投入運(yùn)用,極大的減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程和難度,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級(jí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員有了更多的要求,企業(yè)應(yīng)該積極組織財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的靈活應(yīng)用。另外,財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng),積極參與集團(tuán)企業(yè)的管理。
4.統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度
集團(tuán)是由多個(gè)企業(yè)分支構(gòu)建而成,管理難度上自然比單一企業(yè)更難,尤其是財(cái)務(wù)管理,涉及到內(nèi)容往往繁多而細(xì)致,財(cái)務(wù)工作本身也要求嚴(yán)謹(jǐn),作為一個(gè)團(tuán)體,統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理是基于有對(duì)比性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該制定文字性的財(cái)務(wù)管理制度下放各分支,并組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)。只有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)共享中心才能發(fā)揮其在集團(tuán)企業(yè)中的積極作用,并引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)走上科學(xué)發(fā)展道路。
四、結(jié)論
財(cái)務(wù)共享中心是未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向的趨勢(shì),必然又是會(huì)計(jì)信息化的一次大飛躍。不過(guò)作為新生事物,它還有其不成熟性,先目前也不適用于所有企業(yè)的推廣運(yùn)用,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該就引進(jìn)的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)時(shí)調(diào)整它所帶來(lái)的財(cái)務(wù)工作變化,會(huì)計(jì)工作人員也要有提高自身專業(yè)素養(yǎng)的意識(shí),當(dāng)然財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)用也離不開集團(tuán)企業(yè)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。
參考文獻(xiàn):
篇10
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指將分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù),從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來(lái),集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。建筑施工企業(yè)更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用,結(jié)合企業(yè)自身和行業(yè)的特點(diǎn),構(gòu)建符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
(一)優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)運(yùn)行成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,使更多有能力的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型到管理和金融方面,為提升會(huì)計(jì)人員能力提供的很好的培養(yǎng)渠道,不經(jīng)能使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造更多的價(jià)值,更能降低企業(yè)在人才培養(yǎng)上的成本,達(dá)成雙贏。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)位置的選擇上,可以建設(shè)在經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展較低的地方,有助于減少工作場(chǎng)所的人員薪資的成本,可將節(jié)省的資金更多的應(yīng)用到中心在人員激勵(lì)制度上,提高會(huì)計(jì)人員工作積極性,提高工作效率。
(二)提升財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的運(yùn)行模式不要求財(cái)務(wù)工作人員工作上的全面化,中心更要求財(cái)務(wù)人員在工作上具有高度的專業(yè)性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能部門,集團(tuán)下各子公司的財(cái)務(wù)人員需要全面化的發(fā)展,能夠撐起整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),能夠獨(dú)立的解決子公司的財(cái)務(wù)問(wèn)題,因?yàn)樽庸镜娜藛T配置有限,在能力和專業(yè)性上不能夠全面的撐起來(lái),因此在數(shù)據(jù)處理上容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤差,而新構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是有一個(gè)規(guī)范化的、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)人員只需負(fù)責(zé)一個(gè)或者其中的幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作,使財(cái)務(wù)人員的工作更集中,更體現(xiàn)專業(yè)性,因此也能避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏,造成誤差,從而提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度,提高工作效率,并且每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限和責(zé)任也更清晰更明確,保證了業(yè)務(wù)執(zhí)行的透明度。
(三)構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理體系,提高企業(yè)整合能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力
大型的建筑施工企業(yè)想要通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在未來(lái)構(gòu)建的新型的務(wù)管理體系,是要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)的比重都降低到40%以下,抽出來(lái)20%用來(lái)做戰(zhàn)略性的決策支持,形成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三個(gè)層面,這種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比重降低,用節(jié)省出的資源去創(chuàng)造更大的價(jià)值,大大地提高了企業(yè)的整合能力。
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在企業(yè)接到新的項(xiàng)目時(shí),能夠及時(shí)地提供財(cái)務(wù)測(cè)算和管理服務(wù),財(cái)務(wù)中心在處理各子公司的業(yè)務(wù)時(shí),整合了所有的數(shù)據(jù)和資源,能夠很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)中心職能集中和資源共享的作用,利用數(shù)據(jù)整合匯總集團(tuán)信息,幫助企業(yè)決策者進(jìn)行決策分析。財(cái)務(wù)中心能夠整理分析各子公司的行業(yè)狀況、資產(chǎn)狀況,能夠針對(duì)性的安排最具競(jìng)爭(zhēng)性的子公司去承接業(yè)務(wù),提高企業(yè)中標(biāo)率,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建使財(cái)務(wù)工作更加分工明確,各財(cái)務(wù)人員各司其職,提高了工作效率,有助于企業(yè)內(nèi)的管理人員更多的投入高企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)方向的工作研究方面,提高決策的正確性,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、對(duì)建筑施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建議
(一)提高信息化水平,以強(qiáng)大的信息化平臺(tái)做支撐
建筑施工企業(yè)一般分布的點(diǎn)多,而且覆蓋面比較廣,財(cái)務(wù)涉及的數(shù)量大,很多需要集團(tuán)跟高層審批,因此在傳統(tǒng)的在各點(diǎn)都設(shè)置實(shí)體財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu),就會(huì)造成線下的審批流程非常長(zhǎng),處理的時(shí)間也非常長(zhǎng),拉低工作效率。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是要解決這些問(wèn)題,將企業(yè)集團(tuán)各子公司的業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)中心,進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的處理,縮短審批流程和耗費(fèi)的時(shí)間,提高工作效率。這種模式的構(gòu)建,就要促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息化,構(gòu)建強(qiáng)大的信息化平臺(tái),以信息化平臺(tái)做支撐,在服務(wù)中心配置大型的服務(wù)器,開發(fā)應(yīng)用新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng),比如統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷和資金管理系統(tǒng);利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)做支撐,將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源集中起來(lái)并進(jìn)行優(yōu)化配置,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)人力資源和資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化、業(yè)務(wù)一體化的水平。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的資源整合
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,顧名思義是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,就要先進(jìn)行職能集中和整合資源,服務(wù)中心的建設(shè)是要將整個(gè)集團(tuán)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)資源整合起來(lái),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置的,將更多重復(fù)性投入的資源“解放”出來(lái),重新應(yīng)用創(chuàng)造價(jià)值的。只有實(shí)現(xiàn)了資源整合,才能更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)中心,整合資源需要管理成的支持,以及在戰(zhàn)略計(jì)劃上的支持。整合資源要進(jìn)行組織架構(gòu)的建設(shè),財(cái)務(wù)服務(wù)中心需要更適合的區(qū)別傳統(tǒng)的組織架構(gòu)進(jìn)行管理,將整合的資源進(jìn)行合理的分配管理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。資源整合要搭建起完整的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),配置健全的企業(yè)信息系統(tǒng),各子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和傳輸,將采集的資源整合到服務(wù)中心,只有在資源企業(yè)資源充分整合的情況下,整個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的工作都能在中心實(shí)現(xiàn),可以大大地降低財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)的運(yùn)作成本,提高效率,財(cái)務(wù)服務(wù)中心才能夠?qū)崿F(xiàn)更大的作用。
(三)構(gòu)建新的流程管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,是將各地的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化的處理,因此,中心的構(gòu)建就需要構(gòu)建新的流程管理機(jī)制,并不斷加強(qiáng)對(duì)該管理機(jī)制的管理,保證新的流程機(jī)制能夠高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。要使財(cái)務(wù)服務(wù)中心能夠更好地發(fā)揮作用,就要加強(qiáng)企業(yè)流程的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造。新的流程管理在設(shè)計(jì)時(shí)就要考慮到該流程是否能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的,低成本,并且能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的功能。新的財(cái)務(wù)流程管理機(jī)制,是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程的環(huán)節(jié)分解為更細(xì)致的環(huán)節(jié),更小的步驟,將這些細(xì)小的環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行重新組合再造,使分工更加明確,責(zé)任更加明確,實(shí)現(xiàn)流程管理高效的目標(biāo)。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)的發(fā)展非常迅速,一些大型的建筑施工集團(tuán)擁有越來(lái)越多的子公司,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際的需求,因此財(cái)務(wù)服務(wù)中心應(yīng)運(yùn)而生并且成為發(fā)展的必然趨勢(shì),因此建筑施工企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)服務(wù)中心建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)財(cái)務(wù)共享理念意識(shí),加快構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型和隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好更快的發(fā)展。
(作者單位為中鐵十一局集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 陳兵華.建筑施工企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2015(6).
[2] 郭曉彬,肖澤鋒.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用
熱門標(biāo)簽
財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)共享論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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