財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)分析范文

時(shí)間:2024-02-27 17:55:36

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財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)分析

篇1

共享服務(wù)中心(shared service center,SSC)是一種新的管理模式,是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合,并集中到一個(gè)新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門(mén)的管理機(jī)構(gòu),能夠獨(dú)立為企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動(dòng)中解放出來(lái),專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長(zhǎng),精簡(jiǎn)成本,整合內(nèi)部資源,提高企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元,而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù),越容易納入共享中心。

財(cái)務(wù)共享即依托信息技術(shù),通過(guò)將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元)、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)(如人員、技術(shù)和流程等)進(jìn)行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來(lái),以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。福特公司在20世紀(jì)80年代建立了世界公認(rèn)最早的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)集中核算與管理,并取得了巨大成效。隨后財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國(guó)家開(kāi)始推廣,并于20世紀(jì)90年代傳入我國(guó)。而隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張,以及信息化技術(shù)的普及,許多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,如海爾集團(tuán)、中國(guó)電信等。一項(xiàng)來(lái)自英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查顯示,超過(guò)50%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)和超過(guò)80%的財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

(英)舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書(shū)中指出,“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,一旦思維轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來(lái)激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽(tīng)且掌握了聆聽(tīng)手段的人所知。”全球經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)的新時(shí)期,正如美國(guó)官員所說(shuō),“過(guò)去3年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4萬(wàn)年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示,當(dāng)前企業(yè)每天的信息存儲(chǔ)量高達(dá)2.2ZB,而大型企業(yè)集團(tuán)單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達(dá)到10萬(wàn)TB級(jí),并仍呈高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。據(jù)IDC預(yù)測(cè),到2020年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將較現(xiàn)在擴(kuò)大50倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來(lái)源,在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜、集團(tuán)規(guī)模日益龐大的今天,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問(wèn)題考驗(yàn)和制約著企業(yè)集團(tuán)的更高一層發(fā)展。而伴隨著以云計(jì)算為標(biāo)志的新時(shí)代的財(cái)務(wù)共享模式,能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)再造財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)處理效率提供助益。財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)規(guī)模效應(yīng)、知識(shí)集中效應(yīng)、擴(kuò)展效應(yīng)和聚焦效應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作,整合企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源,提高企業(yè)財(cái)務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從瑣碎的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái),專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外,財(cái)務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性,控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低生產(chǎn)管理成本,提高經(jīng)營(yíng)效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持能力,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估

首先,應(yīng)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)在決定建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,應(yīng)及時(shí)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中,并下設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推進(jìn)和監(jiān)督。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸納財(cái)務(wù)人員、IS專業(yè)人員等,也可邀請(qǐng)第三方咨詢?nèi)藛T,制定評(píng)估計(jì)劃、范圍。其次,做好數(shù)據(jù)搜集工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個(gè)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)流程,應(yīng)做好多方面數(shù)據(jù)信息的采集和整理,主要有人事數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,如當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后,準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享中心。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將搜集整理的信息進(jìn)行篩選匯總,并形成分析報(bào)告,上報(bào)管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)決策層依據(jù)評(píng)估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作出準(zhǔn)確合理定位。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)

首先,共享中心的科學(xué)選址。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定多維評(píng)判指標(biāo)體系,對(duì)候選城市進(jìn)行綜合評(píng)估分析。其次,確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,共享中心組建團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和結(jié)構(gòu),集團(tuán)所處行業(yè),集團(tuán)運(yùn)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等,從建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模,滿足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后,就項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行投資收益分析,制定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益分析,科學(xué)反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來(lái)的效益產(chǎn)出,用資料和數(shù)據(jù)打動(dòng)企業(yè)決策層和股東,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財(cái)務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源,權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施

首先,規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和分析的基礎(chǔ)上,按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu),詳細(xì)制定KPI考核指標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化重組,依據(jù)會(huì)計(jì)政策和規(guī)范將財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,集中串聯(lián)可重復(fù)性的財(cái)務(wù)職能。其次,實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施可采取多種途徑,如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)起建立職責(zé),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后,做好過(guò)渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過(guò)渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財(cái)務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場(chǎng)地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移,以及依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)前期流程及KPI的再修訂,并據(jù)此確定最終SLA協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對(duì)口性,對(duì)于因上馬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員,應(yīng)予以合理安置,難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動(dòng)合同,協(xié)商過(guò)程中注重遵守法律法規(guī)政策,以人為本。同時(shí),對(duì)留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)操作演練和實(shí)踐。

(四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù) 中心建設(shè)工作完成以后,開(kāi)始進(jìn)入正式運(yùn)營(yíng)階段。此時(shí),前期的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)逐漸淡出管理,讓位于中心自身的管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)集團(tuán)可以在吸納前期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上,組建中心正式的管理團(tuán)隊(duì),縮短磨合期。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程及SLA協(xié)議,確保中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)正式上線運(yùn)營(yíng)后,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源將迅速向中心靠攏,實(shí)現(xiàn)同原各部門(mén)、子(分)公司的快速剝離,提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效率,降低集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本。首先,運(yùn)營(yíng)管理期間,企業(yè)集團(tuán)及中心管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從保障共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)的角度,從人力資源、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核、內(nèi)部稽查等多個(gè)角度加強(qiáng)對(duì)共享中心的管理和控制。共享中心運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)搜集服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題,并及時(shí)上報(bào)研究解決。其次,對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心進(jìn)行后期完善。后期的完善主要包括對(duì)運(yùn)行期間問(wèn)題的集中搜集與解決,硬件設(shè)施的維護(hù)、管理與更新,新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期就共享中心運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估和稽查,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營(yíng)變動(dòng)等情況及時(shí)作出流程優(yōu)化和調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險(xiǎn)

(一)系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高,存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財(cái)力等資源投入,包括人員差旅費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用等,同時(shí)伴隨有因財(cái)務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費(fèi)用及場(chǎng)地建設(shè)費(fèi)用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用,成本投入較大,卻不一定能帶來(lái)預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團(tuán)拖入債務(wù)危機(jī)。其次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享集中管理后,財(cái)務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端,業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降,容易滋生官僚作風(fēng),中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯,而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后,共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)后,信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)需要通過(guò)來(lái)回查閱資料,調(diào)閱影像,ERP問(wèn)詢等才能確定責(zé)任人。

(二)人員管理風(fēng)險(xiǎn)

首先,由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中化管理,財(cái)務(wù)人員離開(kāi)一線前端,將逐漸與子(分)公司、其他部門(mén)之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系,難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況,僅能從數(shù)字上去研究和判別,一線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次,財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化管理,其業(yè)務(wù)流程猶如車(chē)間生產(chǎn)的流水線,財(cái)務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無(wú)味的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等,業(yè)務(wù)量大,機(jī)械化程度較高,工作內(nèi)容枯燥,財(cái)務(wù)人員容易失去耐心和激情,產(chǎn)生厭煩心理。最后,財(cái)務(wù)共享中心的人員流動(dòng)比率較大,財(cái)務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期,如發(fā)票不能及時(shí)入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等,影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)穩(wěn)定。

(三)法律政策風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張到一定階段,其子(分)公司必然分布于全國(guó)各地,而各地政策在實(shí)際規(guī)則和操作過(guò)程中卻千差萬(wàn)別,存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財(cái)務(wù)人員很可能因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生所在地的財(cái)務(wù)政策認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中加劇了信息流通和處理的難度。財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期居于共享服務(wù)中心所在地,缺乏前線業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也與各地地稅部門(mén)稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系,在處理稅務(wù)問(wèn)題上產(chǎn)生偏差,易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增,信息訪問(wèn)、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。企業(yè)集團(tuán)建成財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心,將集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理,更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量,這容易導(dǎo)致信息量過(guò)大引發(fā)信息通路的擁堵。同時(shí),也會(huì)由于信息量過(guò)大引發(fā)傳輸、處理的延遲。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨10萬(wàn)TB級(jí)別數(shù)據(jù)的處理量,其數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài),僅能適應(yīng)簡(jiǎn)單的信息過(guò)濾、篩選與分析需求,無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜信息處理與交換需求。信息時(shí)代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性與不穩(wěn)定性,容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件,一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓,將對(duì)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理造成不可估量的損失。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理

(一)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,完善管理機(jī)制

首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效評(píng)價(jià)制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)是一項(xiàng)復(fù)雜巨大的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)集團(tuán)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益評(píng)估,科學(xué)決策。共享中心建成運(yùn)營(yíng)后,應(yīng)及時(shí)開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),明確投資收益。其次,科學(xué)制定共享中心的管理制度,建立穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的保障機(jī)制。共享中心建成運(yùn)營(yíng)后,由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)往來(lái),往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系,科學(xué)制定管理制度,明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責(zé)關(guān)系,如會(huì)計(jì)憑證影像處理的要求、責(zé)任人等。最后,應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道,加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系,減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。

(二)推進(jìn)使命文化建設(shè),加強(qiáng)人員管理

首先,企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹,在提高中心人員規(guī)范操作意識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)其對(duì)前端業(yè)務(wù)的熟悉和認(rèn)識(shí)。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注工作人員的思想動(dòng)態(tài),定期組織開(kāi)展文化教育和活動(dòng),在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最后,應(yīng)完善中心人員的績(jī)效考核制度,健全目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)設(shè)置合理的目標(biāo)任務(wù),并制定詳細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,通過(guò)物質(zhì)刺激和精神獎(jiǎng)勵(lì)多途徑提高中心人員的積極性。

(三)強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理,優(yōu)化ERP系統(tǒng)

首先,建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口,規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞。其次,共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,需要 集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)尤其是前端業(yè)務(wù)部門(mén)的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)依據(jù)實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實(shí)際完善部署實(shí)施。最后,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認(rèn)真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī),在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)應(yīng)注意各地法律的差異,及時(shí)與前端業(yè)務(wù)部門(mén)及地方稅務(wù)部門(mén)溝通聯(lián)系,業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>

(四)提高信息處理能力,防范信息風(fēng)險(xiǎn)

首先,加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的投入和建設(shè)力度,加強(qiáng)巡檢和維護(hù),定期進(jìn)行更新和完善。合理配置科技資源,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次,創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過(guò)濾、挖掘分析技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后,加強(qiáng)信息安全管理,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進(jìn)行歸口負(fù)責(zé)管理,明確安全責(zé)任人。同時(shí),積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系,應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。同時(shí)積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過(guò)程并非一帆風(fēng)順,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)持客觀心態(tài),內(nèi)外并舉、上下齊心,審慎緩步推進(jìn)共享中心建設(shè),確保共享中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定有效,達(dá)到提高企業(yè)集團(tuán)管理水平目的。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳剛.對(duì)中石化構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的分析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版),2013(4).

篇2

一、信息化給審計(jì)帶來(lái)的不適

(一)傳統(tǒng)手工審計(jì)模式已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)的需要。前審計(jì)署長(zhǎng)李金華曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“審計(jì)人員不掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),將失去審計(jì)資格;審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部不了解信息技術(shù),也將失去指揮資格?!?。隨著國(guó)家一系列“金字工程”的建設(shè),以文字記錄形式的文檔逐漸消失。審計(jì)人員面對(duì)的不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬簿,而變成了種類繁多的財(cái)務(wù)軟件,各式各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格。目前被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)達(dá)到了G和T的數(shù)量級(jí),萬(wàn)億條記錄的數(shù)據(jù)表比比皆是,傳統(tǒng)的查閱賬簿審計(jì)方式如同大海撈針。

(二)現(xiàn)有的審計(jì)軟件在應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)捉襟見(jiàn)肘。當(dāng)前審計(jì)系統(tǒng)正在使用的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱AO)應(yīng)用軟件已經(jīng)經(jīng)歷了三次升級(jí),從原來(lái)的AO2005到AO2008,直到現(xiàn)在的AO2011,數(shù)據(jù)接口增加了很多,后臺(tái)數(shù)據(jù)系統(tǒng)也從Access升級(jí)到SQLServer2008R2數(shù)據(jù)庫(kù)。由于被審計(jì)單位財(cái)務(wù)軟件種類繁多,現(xiàn)有的接口遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前審計(jì)的需要,且數(shù)據(jù)接口開(kāi)發(fā)困難,導(dǎo)致審計(jì)人員有時(shí)會(huì)為了將數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng)而浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力,可以說(shuō)數(shù)據(jù)接口的缺乏己成為計(jì)算機(jī)審計(jì)的桎梏。另外盡管后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)從Acess升級(jí)到了SQLServer2008R2,但由于其最大僅能支持10G的備份數(shù)據(jù),在當(dāng)前海量數(shù)據(jù)模式下顯然已經(jīng)不能滿足需要。

(三)審計(jì)人員信息化水平不高的弊端日益顯現(xiàn)。目前,審計(jì)系統(tǒng)人員多數(shù)為財(cái)經(jīng)類專業(yè)人員,計(jì)算機(jī)知識(shí)僅限于word、excel等基礎(chǔ)操作,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)掌握較少,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,不但要懂財(cái)務(wù)、知審計(jì)、會(huì)計(jì)算機(jī),還要能熟練應(yīng)用各種數(shù)據(jù)庫(kù)軟件及編程操作。審計(jì)時(shí),審計(jì)人員更擅長(zhǎng)從賬簿上找問(wèn)題,對(duì)信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)提不起興趣,導(dǎo)致對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)審不清,查不透,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)明顯提高。

二、信息化時(shí)代審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)

(一)組織方式由審計(jì)小組向?qū)徲?jì)分析團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變。隨著信息化水平的不斷提高,特別是大數(shù)據(jù)出現(xiàn)以后,多數(shù)審計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)象缺乏了解,在面對(duì)以電子數(shù)據(jù)為主的新型審計(jì)環(huán)境時(shí)無(wú)法應(yīng)對(duì)。這就需要打破傳統(tǒng)的由各處室人員為審計(jì)單位的審計(jì)模式,整合審計(jì)資源,綜合分析各審計(jì)人員的專業(yè)審計(jì)領(lǐng)域、計(jì)算機(jī)審計(jì)水平、審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)等情況的基礎(chǔ)上,成立由宏觀分析人員、行業(yè)審計(jì)人員、數(shù)據(jù)分析人員組成的審計(jì)分析團(tuán)隊(duì)。行業(yè)審計(jì)人員根據(jù)具體的行業(yè)政策和實(shí)際情況,提出可行的審計(jì)思路。數(shù)據(jù)分析人員對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行分析轉(zhuǎn)換,根據(jù)行業(yè)審計(jì)人員提供的審計(jì)思路運(yùn)用審計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,開(kāi)展數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘。最后由宏觀分析人員進(jìn)行宏觀分析和制度執(zhí)行效果評(píng)價(jià),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、制度執(zhí)行等內(nèi)容提出有針對(duì)性的意見(jiàn)和建議。

(二)審計(jì)資料由“信息孤島”向信息資源全共享的轉(zhuǎn)變。劉家義審計(jì)長(zhǎng)指出:“審計(jì)的根本出路在于信息化,而信息化的基礎(chǔ)是數(shù)字化”。長(zhǎng)期以來(lái),審計(jì)人員對(duì)采集的審計(jì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在處室或?qū)徲?jì)人員的計(jì)算機(jī)或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中,處于簡(jiǎn)單無(wú)序的管理狀態(tài),信息資源之間缺少彼此交流,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”,審計(jì)人員也只能針對(duì)“信息孤島”中存在的信息進(jìn)行查詢分析,無(wú)法形成不同系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)查詢,大大降低了數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。例如常見(jiàn)的“低保人員開(kāi)奧迪”、“死亡人員領(lǐng)養(yǎng)老金”等問(wèn)題都是多系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)查詢實(shí)現(xiàn)的案例。大數(shù)據(jù)的到來(lái)為整合數(shù)據(jù)資源、打破“信息孤島”、實(shí)現(xiàn)信息資源共享提供了條件,它可以將離散的電子數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)劃處理后集中存儲(chǔ)、處理和共享,不同系統(tǒng)間通過(guò)關(guān)鍵字段能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通互查,從海量數(shù)據(jù)中挖掘提煉出有價(jià)值的審計(jì)疑點(diǎn),提高審計(jì)宏觀分析和總體把握的能力。

(三)審計(jì)思路由“單點(diǎn)分散獨(dú)享”向“全面輻射共享”的轉(zhuǎn)變。審計(jì)方法是審計(jì)人員長(zhǎng)期從事審計(jì)實(shí)踐的總結(jié)。目前,審計(jì)人員在開(kāi)展審計(jì)過(guò)程中形成了不少具有借鑒意義的審計(jì)思路,但大多數(shù)僅限于單個(gè)項(xiàng)目或個(gè)別人員使用,大量的審計(jì)方法、審計(jì)思路得不到交流共享。隨著審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法的發(fā)展和大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,審計(jì)思路可以通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言分門(mén)別類地轉(zhuǎn)變成不同領(lǐng)域的審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型,固化到系統(tǒng)中供其它審計(jì)人員使用,由原來(lái)的“單點(diǎn)獨(dú)享”逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭婀蚕怼?。審?jì)思路在使用過(guò)程中不斷整理歸納總結(jié),在推廣應(yīng)用中不斷優(yōu)化和更新,探索建立審計(jì)方法模型知識(shí)庫(kù),發(fā)揮聚合分析優(yōu)勢(shì),以促進(jìn)審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法的深入發(fā)展。審計(jì)方法模型知識(shí)庫(kù)的建立,是更深入更全面開(kāi)展行業(yè)審計(jì)的需要,同時(shí)也能為不同行業(yè)審計(jì)人員開(kāi)展審計(jì)工作提供引領(lǐng),降低了行業(yè)審計(jì)間的門(mén)檻。

(四)工作方式由“屬地辦公”向“移動(dòng)辦公”的轉(zhuǎn)變。隨著審計(jì)信息化不斷發(fā)展和云計(jì)算、虛擬桌面技術(shù)的不斷完善,部分審計(jì)機(jī)關(guān)已經(jīng)開(kāi)始嘗試建設(shè)審計(jì)移動(dòng)辦公系統(tǒng),打破了原有的“屬地辦公”模式。通過(guò)審計(jì)移動(dòng)辦公系統(tǒng)審計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及時(shí)上傳,在移動(dòng)終端設(shè)備上進(jìn)行實(shí)時(shí)查閱、實(shí)時(shí)監(jiān)督和實(shí)時(shí)指導(dǎo),有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和提高了審計(jì)質(zhì)量,同時(shí)也暢通了審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)和審計(jì)機(jī)關(guān)之間以及上下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)之間的信息交互渠道,提高了審計(jì)工作效率?!耙苿?dòng)辦公”的出現(xiàn)可以使審計(jì)人員無(wú)論何時(shí)、身在何地都能夠開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)于緩解目前審計(jì)力量不足、復(fù)合型人才短缺、數(shù)據(jù)資源和審計(jì)手段不足等矛盾提供了幫助。

三、亟需解決的幾個(gè)問(wèn)題

(一)審計(jì)相關(guān)制度建設(shè)亟待加強(qiáng)。目前《審計(jì)法》中還沒(méi)有明確計(jì)算機(jī)審計(jì)的法律地位,不明確計(jì)算機(jī)審計(jì)的合法地位,就談不上依法審計(jì)。此外,《審計(jì)法》的規(guī)定在審計(jì)實(shí)踐中可操作性不強(qiáng)。2014年國(guó)務(wù)院出臺(tái)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》第十二條也僅要求“提供完整準(zhǔn)確真實(shí)的電子數(shù)據(jù)”,對(duì)電子數(shù)據(jù)所進(jìn)行的采集、分析方面的操作規(guī)范等制度建設(shè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

篇3

(一)大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求

2008年“大數(shù)據(jù)”概念運(yùn)用而生,如今這個(gè)概念已經(jīng)使用到人類發(fā)展的各個(gè)行業(yè)中,大數(shù)據(jù)有4個(gè)特點(diǎn),分別為多樣化、快速化、大量化及價(jià)值密度低。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)就是在大量數(shù)據(jù)處理分析上只需要耗費(fèi)很短時(shí)間。大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)人員需具備更強(qiáng)的綜合能力。一是財(cái)務(wù)人員需要具備數(shù)據(jù)采集能力、數(shù)據(jù)清洗能力、數(shù)據(jù)挖掘建模分析能力、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)能力、數(shù)據(jù)應(yīng)用與決策分析。比如,具備采集企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的單證能力;能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別、校驗(yàn)等能力;能夠運(yùn)用Python等工具建模分析能力;把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)圖表呈現(xiàn)的能力;利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理能力;采用大數(shù)據(jù)分析法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析能力。二是財(cái)務(wù)人員需要具備財(cái)務(wù)核算與管理能力。財(cái)務(wù)人員不能停留在會(huì)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),還要懂得財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)籌資、財(cái)務(wù)投資、財(cái)務(wù)決策。三是財(cái)務(wù)人員需要懂法律、懂稅務(wù)。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校人才培養(yǎng)的變革

全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,從而實(shí)現(xiàn)獲得實(shí)時(shí)信息大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)背景下,高校相關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)課程改革是必然趨勢(shì)。那么,如何改革,是大家都關(guān)注的問(wèn)題。根據(jù)這幾年會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,有不少工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。大量重復(fù)的會(huì)計(jì)科目處理漸漸被計(jì)算機(jī)智能化代替。很多公司已經(jīng)采用財(cái)務(wù)智能機(jī)器人或財(cái)務(wù)共享模式,單據(jù)和發(fā)票只要拍照或掃描自動(dòng)生成會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證。大數(shù)據(jù)時(shí)代,擴(kuò)大會(huì)計(jì)行業(yè)的影響,要求會(huì)計(jì)人員掌握更多技能。社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員要求提高,促使高職院校要利用大數(shù)據(jù)運(yùn)用教學(xué)中,培養(yǎng)出新型實(shí)用型人才。為響應(yīng)國(guó)家教學(xué)改革政策,有些高校增加新專業(yè),如,大數(shù)據(jù)分析專業(yè),有些高校是開(kāi)發(fā)和建設(shè)新課程,如:Python計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表分析、智能審計(jì)案例分析、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。

二、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)課程教學(xué)存在問(wèn)題

(一)課程體系不合理

云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了很大的沖擊,對(duì)會(huì)計(jì)崗位需求重新定位。大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)崗位需要具備大數(shù)據(jù)分析能力,能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)Python工具分析海量數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)專業(yè)核心課程有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等。這些課程設(shè)置側(cè)重理論教學(xué),實(shí)踐教學(xué)時(shí)間占比不到10%,理論與實(shí)踐時(shí)間設(shè)置不合理。另外,目前很多高校會(huì)計(jì)核心課程未加入大數(shù)據(jù)挖掘與分析相關(guān)課程,還是傳統(tǒng)的核心課程。選修課也缺少財(cái)務(wù)共享課程。因此,開(kāi)發(fā)和建設(shè)與大數(shù)據(jù)相關(guān)新的會(huì)計(jì)課程已經(jīng)成為高職院校的當(dāng)務(wù)之急。

(二)教學(xué)設(shè)備陳舊

目前不少高校硬件軟件設(shè)備不僅陳舊,而且數(shù)量不足,課程軟件無(wú)法滿足學(xué)生在機(jī)房授課的實(shí)踐課程。比如,學(xué)校由于電腦設(shè)備不足,財(cái)務(wù)管理課程涉及Excel運(yùn)用知識(shí)點(diǎn),本來(lái)應(yīng)該安排機(jī)房讓學(xué)生實(shí)際操作學(xué)習(xí),但是除了財(cái)務(wù)管理專業(yè)外都未安排機(jī)房上課,而是在普通教室上課。目前不少高校因?yàn)橘Y金原因未購(gòu)買(mǎi)最新的課程軟件,導(dǎo)致學(xué)生未接觸最新的財(cái)會(huì)技術(shù)。如,財(cái)務(wù)共享軟件、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析軟件等。

(三)教學(xué)模式和教育理念傳統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)生巨大變革,但好多高職院校教學(xué)模式還是處于傳統(tǒng)的教學(xué)模式中,還是以會(huì)計(jì)教材知識(shí)點(diǎn)為主,教學(xué)以課件、板書(shū)方式授課。在教學(xué)過(guò)程中,課堂教學(xué)學(xué)生基本上被動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí),學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不高,壓抑學(xué)生創(chuàng)造力,降低課堂教學(xué)質(zhì)量。根據(jù)調(diào)研情況,顯示:有80%學(xué)生表明在課堂學(xué)習(xí)中,教師教的理論知識(shí)多,學(xué)生獨(dú)立思考時(shí)間少,教師與學(xué)生互動(dòng)時(shí)間占比也少;有50%學(xué)生表明教師授課方法傳統(tǒng),課堂教授法無(wú)法吸引學(xué)生注意力和興趣。比如:資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益關(guān)系,教師在授課過(guò)程中主要講授其定義和公式,未從實(shí)際生活中舉例闡述其關(guān)系。另外,教師教學(xué)理念傳統(tǒng),教師備課局限于教材,教材內(nèi)容過(guò)于理論和落后。

目前很多高校教師在教學(xué)時(shí)未采用大數(shù)據(jù)等分析工具去普及最新會(huì)計(jì)知識(shí)給學(xué)生,導(dǎo)致學(xué)生還處于會(huì)計(jì)傳統(tǒng)認(rèn)知,手工和電算化記賬。比如,財(cái)務(wù)分析課程,采用理論教學(xué)模式。教材涉及上市公司案例時(shí),基本上以一家上市公司貫穿整本教材,我們知道不同公司分析指標(biāo)側(cè)重點(diǎn)不同,得出結(jié)論也會(huì)不同?,F(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代,市場(chǎng)上有很多上市公司,作為會(huì)計(jì)人員如何在海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,分析和整理有用信息,形成一份科學(xué)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這些需要教師培養(yǎng)學(xué)生充分運(yùn)用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享平臺(tái)去分析。

(四)課程考核不合理

會(huì)計(jì)課程考核基本采用期末閉卷考核方式,由平時(shí)成績(jī)和期末考試組成,其中平時(shí)成績(jī)占比一般在30%-40%之間,期末考試成績(jī)占比60%-70%之間,可見(jiàn)大多數(shù)高校側(cè)重于期末考試成績(jī),即注重結(jié)果性考核方式,輕視過(guò)程性考核方式。我們知道會(huì)計(jì)課程有很多核心課程,比如:財(cái)務(wù)分析課程一周2節(jié)、成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理課程一周5節(jié)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)一周6節(jié),審計(jì)一周5節(jié)。雖然不同課程安排課時(shí)不一樣,但是考核方式基本一致。這種考核方式就未體現(xiàn)出不同課程不同崗位的差異化,顯然存在不合理問(wèn)題?,F(xiàn)在不少高職學(xué)校期末考試試卷的題型由名詞解釋、單選題、多項(xiàng)題、判斷題、計(jì)算題、案例分析題構(gòu)成,考試試卷中涉及的知識(shí)點(diǎn)70%涉及理論,這種教學(xué)考核方式不能真實(shí)體現(xiàn)出學(xué)生的真實(shí)能力。無(wú)論從核心課程的時(shí)間設(shè)置還是課程的內(nèi)容都無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的實(shí)操技能要求。因此,高校的課程考核方式有待改進(jìn),不僅要合理分配平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī)的比重,還要重視考核內(nèi)容的理論與實(shí)踐相結(jié)合。

三、基于大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)課程教學(xué)改革

(一)優(yōu)化課程體系

課程體系是專業(yè)人才培養(yǎng)方案的重要內(nèi)容。目前高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系中實(shí)踐課程時(shí)間占總課時(shí)比重不到10%,對(duì)學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng)造成一定的影響。高職院校應(yīng)在教學(xué)計(jì)劃中,把課程實(shí)踐時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,有些課程適應(yīng)理實(shí)一體化教學(xué),有些課程適應(yīng)實(shí)訓(xùn)周授課。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我們還應(yīng)該增設(shè)幾門(mén)新課,比如大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析課程、財(cái)務(wù)共享課程、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。我們要通過(guò)新增課程,讓學(xué)生了解什么是大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用,從而培養(yǎng)學(xué)生不僅能夠具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)電算化操作,而且還具備大數(shù)據(jù)分析能力。

(二)購(gòu)買(mǎi)教學(xué)軟件

高校教師要教授大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析課程、財(cái)務(wù)共享課程時(shí)是需要借助大數(shù)據(jù)平臺(tái),否則單純講解大數(shù)據(jù)理論知識(shí),會(huì)枯燥乏味,也達(dá)不到對(duì)學(xué)生實(shí)際能力培養(yǎng)目標(biāo)。這就需要高職院校重視教學(xué)質(zhì)量,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)大數(shù)據(jù)平臺(tái),組織教師參與新軟件操作培訓(xùn),熟悉軟件的運(yùn)用。這樣教師能夠有效結(jié)合平臺(tái)講授相關(guān)大數(shù)據(jù)課程,不僅能吸引學(xué)生的注意力,更能夠提高學(xué)生的實(shí)操技能。

(三)改變教學(xué)模式和教育理念

傳統(tǒng)的教學(xué)模式和教育理念已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,我們需要進(jìn)行改變。首先教師要建立以學(xué)生為主的教學(xué)模式和理念,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力、動(dòng)手操作能力。教師在講授課程時(shí)要使用不同的教學(xué)方法,比如項(xiàng)目小組討論法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、翻轉(zhuǎn)課堂法等進(jìn)行貫穿不同知識(shí)點(diǎn)。通過(guò)項(xiàng)目小組討論法,安排學(xué)生自由分組討論,提高學(xué)生溝通能力,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)意識(shí)。通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)法,教師以任務(wù)為導(dǎo)向,引出教學(xué)知識(shí)點(diǎn),吸引學(xué)生注意力和學(xué)習(xí)興趣。通過(guò)翻轉(zhuǎn)課堂法,學(xué)生從被動(dòng)化為主動(dòng),學(xué)生自己使用大數(shù)據(jù)相關(guān)平臺(tái)收集資料、分析資料,幫助學(xué)生提高自己的學(xué)習(xí)能力。同時(shí),教師要根據(jù)學(xué)生的興趣、愛(ài)好、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)進(jìn)行差異化教學(xué),提高整體教學(xué)質(zhì)量。其次,高職教師要學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)云技術(shù),學(xué)習(xí)新的信息化手段,把課程內(nèi)容和新財(cái)務(wù)云技術(shù)相結(jié)合,制定一個(gè)全新的教學(xué)方案。最后,教師要時(shí)刻加強(qiáng)教學(xué)反思,如:基于大數(shù)據(jù)平臺(tái),教師要時(shí)刻掌握學(xué)生對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)搜集、分析的過(guò)程和結(jié)果;教師要時(shí)刻關(guān)注和解答學(xué)生課后在學(xué)習(xí)通平臺(tái)咨詢問(wèn)題等。

(四)調(diào)整課程考核機(jī)制

學(xué)習(xí)通平臺(tái)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)為教師進(jìn)行課程的過(guò)程性考核和結(jié)果性考核提供依據(jù)。教師借助以上平臺(tái)的數(shù)據(jù),可以輕松掌握學(xué)生課前預(yù)習(xí)情況、課中表現(xiàn)情況、課后作業(yè)完成情況等。注意的是,教師在課程考核設(shè)置平時(shí)分和期末成績(jī)比重時(shí),要根據(jù)不同課程設(shè)置不同的比例。另外,平時(shí)分考核比重建議適當(dāng)調(diào)增,加強(qiáng)過(guò)程性考核重視。期末考試成績(jī)建議采用多種方式,可以出一份試卷考試、可以讓學(xué)生提交一份案例分析報(bào)告或論述報(bào)告等。期末考試內(nèi)容不能單純考核學(xué)生對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)記憶,而是要考核知識(shí)點(diǎn)在實(shí)際行業(yè)中的運(yùn)用。教師要從不同角度考核學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,建立符合大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)的課程考核機(jī)制。

篇4

猜想一繳稅像網(wǎng)購(gòu)隨時(shí)隨地全天候

“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)稅”將給納稅人帶來(lái)實(shí)在便利:可讓納稅人享受全天候納稅服務(wù),辦稅不再受到時(shí)間限制;可通過(guò)有線或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦稅,不再受地域、場(chǎng)所限制;所有涉稅事項(xiàng)都有可能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)、網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上辦結(jié),不受物理形態(tài)限制,全流程無(wú)紙化辦稅……一個(gè)便捷的互聯(lián)網(wǎng)稅務(wù)局將我們走來(lái)。

在這樣的稅務(wù)局內(nèi),網(wǎng)上申報(bào)各種稅費(fèi)、網(wǎng)上辦理涉稅事項(xiàng)、網(wǎng)上采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)上稅源直報(bào)、涉稅查詢和納稅咨詢等等所有涉稅事項(xiàng)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦理。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,使用手機(jī)終端申報(bào)、繳納稅款也成為可能。

涉稅業(yè)務(wù)辦理,就像普通人網(wǎng)購(gòu)一樣,不受時(shí)間、地點(diǎn)限制。不用擔(dān)心非工作日稅務(wù)局不上班,也不用擔(dān)心稅務(wù)局距自己?jiǎn)挝贿h(yuǎn)。電子掃描、網(wǎng)絡(luò)辦稅,人不用到現(xiàn)場(chǎng)也能辦稅。

猜想二信息能串門(mén)時(shí)時(shí)刻刻調(diào)數(shù)據(jù)

未來(lái),會(huì)出現(xiàn)覆蓋稅務(wù)、工商、海關(guān)、財(cái)政、銀行、外匯、統(tǒng)計(jì)、行業(yè)管理部門(mén)乃至互聯(lián)網(wǎng)等不同渠道數(shù)據(jù)的“大數(shù)據(jù)庫(kù)”,并實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)交叉共享,有效采集、存儲(chǔ)、處理、分析和應(yīng)用。

“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)稅”實(shí)現(xiàn)的信息共享為征納雙方帶來(lái)便利:國(guó)地稅納稅信息一次采集,全程使用,材料不用重復(fù)性提交;更多納稅業(yè)務(wù)免填單,直接后臺(tái)調(diào)??;同城乃至異地實(shí)現(xiàn)通辦通用。

對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)信息共享后,可以巧用已有數(shù)據(jù)和第三方數(shù)據(jù)進(jìn)行“作業(yè)”,利用信息比對(duì)更好監(jiān)管稅源,查找潛在風(fēng)險(xiǎn)。憑借唯一稅號(hào),能有效監(jiān)管此前的個(gè)人收入、家庭收入等過(guò)去不易監(jiān)管的領(lǐng)域。

同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)還能利用稅務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,了解宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì),掌握稅收收入進(jìn)度。對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)稅源特征、稅收效應(yīng)進(jìn)行總結(jié)提煉,供決策者參考。

猜想三數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話增值服務(wù)助企業(yè)

互聯(lián)網(wǎng)為稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)與公眾交流提供極為順暢、便捷的通道,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以利用數(shù)據(jù)分析,給納稅企業(yè)提供更超值服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)管理向服務(wù)的轉(zhuǎn)型。

依托互聯(lián)網(wǎng)的便利,可使大量稅收管理員從“管戶”、“人盯人”的桎梏中解脫出來(lái),專心從事風(fēng)險(xiǎn)管理。

篇5

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)云會(huì)計(jì);影響因素;發(fā)展

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)028-000-01

緒論

依據(jù)大數(shù)據(jù)的本義而言,大數(shù)據(jù)指數(shù)據(jù)量大,但其更深層次地代表著數(shù)據(jù)具有很大的潛在運(yùn)用價(jià)值。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)在于可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,為進(jìn)一步挖掘其中包含的深層次信息提供可靠的保障[1]。云會(huì)計(jì)作為一種在云計(jì)算基礎(chǔ)上產(chǎn)生的新型會(huì)計(jì)模式,通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)管理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理、處理、分析,提供了財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不具備的功能[2]。云會(huì)計(jì)通過(guò)將會(huì)計(jì)信息共享于“云端”而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的辦公及處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不受時(shí)間和空間的限制,很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率。同時(shí),企業(yè)管理者可以實(shí)時(shí)在終端上對(duì)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行挖掘分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地預(yù)測(cè)、識(shí)別、控制和應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化的柔性適應(yīng)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要處理海量的信息,尤其是涉及企業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。但大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,一方面使得企業(yè)云會(huì)計(jì)在降低企業(yè)成本的同時(shí)增加了利潤(rùn),另一方面其安全性等對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)商也提出了更高的要求[3]。故云會(huì)計(jì)服務(wù)商也要及時(shí)洞察大數(shù)據(jù)對(duì)其產(chǎn)生的影響,并采取合理的措施,為企業(yè)更好地降低成本提升收益。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)云會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用

(一)增強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,有利于企業(yè)各部門(mén)信息共享

云會(huì)計(jì)基于云端運(yùn)行,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨使得海量的信息能夠第一時(shí)間上傳至云端,通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器的響應(yīng),直接在終端上使用,有助于企業(yè)及時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步信息處理,快速生成并實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù),不受時(shí)間和空間的限制,達(dá)到財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各部門(mén)共享和同步的目的。

(二)大數(shù)據(jù)背景下的云會(huì)計(jì)更有助于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可靠地分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)擁有海量的信息,因而更注重?cái)?shù)據(jù)分析帶來(lái)的效果和收益。通過(guò)數(shù)據(jù)的相關(guān)性預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),某個(gè)數(shù)據(jù)的精確性對(duì)整體的影響微乎其微,但通過(guò)云會(huì)計(jì)的統(tǒng)籌處理可以將整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模大的特點(diǎn),企業(yè)同時(shí)也必須參與全球化、信息化的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而融入全球的信息網(wǎng)絡(luò)之中。而融入全球經(jīng)濟(jì)體系的核心就是云會(huì)計(jì)的信息收集與分析處理。上述能力的提升可以極大地促進(jìn)對(duì)后續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行的可靠地分析、挖掘,為企業(yè)管理者提供可靠的參考。

(三)解放會(huì)計(jì)人才,提高企業(yè)運(yùn)作效率

大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)明顯的特征就是信息社會(huì)的再分工,云會(huì)計(jì)具有的超強(qiáng)運(yùn)算能力、快速完成工作能力,使得會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中會(huì)計(jì)工作人員從底層繁瑣的傳統(tǒng)運(yùn)算工作中解脫,企業(yè)的會(huì)計(jì)人才得以將精力投入到新科技的研發(fā)和創(chuàng)新中[4]。在提高企業(yè)運(yùn)作效率的同時(shí),也有助于企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)給云會(huì)計(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)

(一)大數(shù)據(jù)對(duì)云會(huì)計(jì)的安全性提出了更高的要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析處理與傳遞都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成。但是,互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性使得會(huì)計(jì)信息有被非法監(jiān)聽(tīng)及黑客入侵的可能。而云會(huì)計(jì)的信息都是企業(yè)的核心信息,若是被非法竊取利用,將會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不可估量的損失。大數(shù)據(jù)下各類數(shù)據(jù)信息斑駁復(fù)雜,安全隱患的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除變得更加困難。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員的安全意識(shí),系統(tǒng)管理員對(duì)操作權(quán)限的限制、訪問(wèn)記錄的及時(shí)清理、重要信息的加密等是決定云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否安全的重要因素。一旦遇到非法盜竊數(shù)據(jù)、惡意篡改信息等能否及時(shí)保護(hù)和反擊也關(guān)乎到企業(yè)核心信息是否安全。保證云會(huì)計(jì)的安全,是使用云會(huì)計(jì)的前提。

(二)大數(shù)據(jù)給云會(huì)計(jì)的用戶帶來(lái)了挑戰(zhàn)

目前我國(guó)的云會(huì)計(jì)還處于起步階段,大部分云會(huì)計(jì)局限于中小企業(yè),僅用來(lái)使用最基本的在線記賬、現(xiàn)金管理等功能。許多企業(yè)在云會(huì)計(jì)方面沒(méi)有專門(mén)的研究性人才,服務(wù)質(zhì)量主要取決于開(kāi)發(fā)商的專業(yè)素養(yǎng),若開(kāi)發(fā)商出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息管理也會(huì)遭遇嚴(yán)重的打擊。在大數(shù)據(jù)的沖擊下,云會(huì)計(jì)若是不能解決自身存在的問(wèn)題,不能應(yīng)對(duì)當(dāng)今的爆炸性信息,將可能遭到夭折。

三、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的發(fā)展

云會(huì)計(jì)在未來(lái)的可發(fā)展性很強(qiáng),尤其是很好的適應(yīng)了大數(shù)據(jù)的時(shí)代。不過(guò),需要做的還有很多。首先應(yīng)該加強(qiáng)云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)的建設(shè),充分保障其安全性和穩(wěn)定性,它是實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的保障,這需要專業(yè)的研究人員投入到研發(fā)中。其次是完善云會(huì)計(jì)的功能,不止用于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)充分利用它的優(yōu)勢(shì),深入云會(huì)計(jì)服務(wù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,預(yù)測(cè)和評(píng)估大數(shù)據(jù)下企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。最后應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,云會(huì)計(jì)的使用使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證變成了云端的電子憑證,需要新的審計(jì)方法來(lái)適應(yīng)這種變化,這會(huì)無(wú)形中增加審計(jì)檢查的風(fēng)險(xiǎn),因此云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就十分重要,只有完善了這種機(jī)制,企業(yè)才會(huì)信任云會(huì)計(jì),才會(huì)放心使用。

四、結(jié)論

近年來(lái),整個(gè)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,云會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展中新興的概念,也受到了大數(shù)據(jù)的影響。通過(guò)分析,總的來(lái)說(shuō)大數(shù)據(jù)給云會(huì)計(jì)帶來(lái)的好處多于壞處。云會(huì)計(jì)具備太多適合于大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),更像是會(huì)計(jì)行業(yè)中專門(mén)為如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代而生的。但云會(huì)計(jì)本身還存在不小的缺陷,無(wú)法應(yīng)對(duì)發(fā)展如此之快的大數(shù)據(jù),這些問(wèn)題若能得到改善甚至解決,云會(huì)計(jì)將會(huì)得到更好的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

[1]樊燕萍,曹薇.大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征及應(yīng)用[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2014(6):76-81.

[2]金香淑,俞英蘭.大數(shù)據(jù)下,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化――基于云會(huì)計(jì)視角[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2014(9):138-139.

篇6

關(guān)鍵詞:技術(shù)變革 財(cái)務(wù)共享 升級(jí)轉(zhuǎn)型

中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2016)03-012-03

一、引言

自上世紀(jì)80年代由通用、福特等大型制造企業(yè)集團(tuán)提出財(cái)務(wù)共享服務(wù)以來(lái),世界財(cái)富前100強(qiáng)企業(yè)中,已有超過(guò)80%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在我國(guó),隨著技術(shù)變革、經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策的趨同以及信息化的快速發(fā)展,在理論和實(shí)踐雙重因素的推動(dòng)下,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注、規(guī)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠帶來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,還可以提升服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控、促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的發(fā)展{1}。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會(huì)計(jì)時(shí)代”的到來(lái),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,因此,如何抓住機(jī)遇,合理謀劃,力求將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心從簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),以便提升服務(wù)能力,吸引新客戶、維護(hù)好老客戶,更好地創(chuàng)造價(jià)值,成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的新方向{2}。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)的發(fā)展

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理。

(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的功能,需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)管理模式、人員素質(zhì)等諸多因素,總體上可以分為三個(gè)層面的內(nèi)容:第一個(gè)層面是一般性事務(wù)處理功能,包括ERP集成處理、業(yè)務(wù)核算、標(biāo)準(zhǔn)流程、數(shù)據(jù)維護(hù)、資金收付管理;第二個(gè)層面的內(nèi)容是決策支持,包括財(cái)務(wù)結(jié)果分析、決策支持、管理層報(bào)告等內(nèi)容;第三個(gè)層面是專家咨詢,包括稅務(wù)支持、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、法規(guī)審查、審計(jì)支持等內(nèi)容。不同的服務(wù)功能需要共享服務(wù)中心構(gòu)建不同的能力素質(zhì)要求。一般來(lái)說(shuō),初期建設(shè)的共享服務(wù)中心只提供一般性事務(wù)處理功能。

(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置需要解決組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、技能要求、薪酬制度、績(jī)效考核體系等事項(xiàng)。其中組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵,它既包括共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置,也包括共享服務(wù)中心與企業(yè)其它部門(mén)的關(guān)系定位,而后者是問(wèn)題的核心。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的定位來(lái)說(shuō),目前實(shí)務(wù)中,一般是成立一個(gè)完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,雖然組織調(diào)整的幅度較大,但它的獨(dú)立性能夠?yàn)榱鞒袒\(yùn)作提供有效保障,同時(shí)發(fā)展到一定階段也能夠?yàn)槠髽I(yè)外部單位提供服務(wù),具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性,甚至能夠成為一個(gè)獨(dú)立的盈利單元。

(3)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程規(guī)劃實(shí)際上是要解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程的合理性問(wèn)題,包括相關(guān)事項(xiàng)和信息如何在其它業(yè)務(wù)單元內(nèi)部流轉(zhuǎn)、如何與共享服務(wù)中心對(duì)接以及如何在中心內(nèi)部流程三個(gè)環(huán)節(jié)。如果僅僅提供業(yè)務(wù)核算服務(wù),涉及到其它業(yè)務(wù)的流程調(diào)整可能性一般會(huì)很小。對(duì)于其它業(yè)務(wù)單元與共享服務(wù)中心的對(duì)接環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)考慮相關(guān)單據(jù)憑證和指令的傳遞方式、推送節(jié)點(diǎn)及權(quán)限、結(jié)果的提供及審核等問(wèn)題。共享服務(wù)中心內(nèi)部,則需要按照提供服務(wù)的內(nèi)容把所有的業(yè)務(wù)流程都拆解到最小單元,而這個(gè)最小單元就是績(jī)效管理的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)最小單元進(jìn)行綜合考量,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),以此把工作量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,為提升效率奠定基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)獨(dú)立的商業(yè)實(shí)體,擁有專業(yè)化的人員和知識(shí)為客戶提供專業(yè)化的服務(wù)。財(cái)務(wù)共享具有以下優(yōu)勢(shì):

首先,高效率低成本。財(cái)務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本的追求。通過(guò)把企業(yè)內(nèi)部下級(jí)單位重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)職能集中到獨(dú)立的共享中心處理,實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、制度的共享,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)。能提高效率、降低成本,關(guān)鍵在于共享服務(wù)中心對(duì)集中起來(lái)的不同業(yè)務(wù)單位的非標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一的操作模式,運(yùn)作統(tǒng)一的流程,執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣既可降低管理成本,又有利于企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張。

其次,專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享形成財(cái)務(wù)人員更為明細(xì)的專業(yè)化分工,讓各類會(huì)計(jì)人員一方面能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì);另一方面又在各自領(lǐng)域得到更加豐富的經(jīng)驗(yàn)積累,從而大幅提升各類財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化水平,提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。共享服務(wù)管理模式最具吸引力的部分在于,它能夠利用專業(yè)技術(shù),合并以前協(xié)調(diào)性非常差和完全迥異的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),從而降低企業(yè)交易成本;同時(shí),財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)核算工作從企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中相對(duì)剝離,使財(cái)務(wù)部門(mén)有更多精力關(guān)注發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。

再次,服務(wù)導(dǎo)向。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)就從企業(yè)的內(nèi)部職能部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠糠?wù)供應(yīng)商。共享服務(wù)中心一般與集團(tuán)內(nèi)客戶簽訂共享服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這就促使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變自身定位,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),以客戶需求為導(dǎo)向,從而使財(cái)務(wù)工作更多地響應(yīng)企業(yè)其他職能的需求,提高財(cái)務(wù)服務(wù)的滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的技術(shù)革新貫穿其發(fā)展歷程,并從未止步。在企業(yè)的財(cái)務(wù)組織中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心常常承擔(dān)起推動(dòng)技術(shù)變革的重任。

三、技術(shù)變革推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)2.0時(shí)代到來(lái)

共享服務(wù)作為一種創(chuàng)新的管理模式,具有其獨(dú)特的特點(diǎn)。在不同模式下,共享服務(wù)的形式、特點(diǎn)也不盡相同。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與“大會(huì)計(jì)時(shí)代”的到來(lái),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,思維模式作為是財(cái)務(wù)共享服務(wù)升級(jí)轉(zhuǎn)型的前提,首先需要轉(zhuǎn)變,同時(shí),新的技術(shù)革新也將貫穿其發(fā)展歷程{3}。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù),這些耳熟能詳?shù)拿~將大力推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)從1.0時(shí)代到2.0時(shí)代的蛻變。群雄逐鹿,我們?cè)跄堋俺脸梁ㄋ保?/p>

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式。

(1)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享中心是流水線式的財(cái)務(wù)核算模式,在技術(shù)方案制定過(guò)程中,需要充分考慮共享平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)外部現(xiàn)有系統(tǒng)的接口問(wèn)題以及未來(lái)的可擴(kuò)展性問(wèn)題。包括共享中心系統(tǒng)軟件接口標(biāo)準(zhǔn)化、深入提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,進(jìn)一步優(yōu)化作業(yè)流程,提高管理工作效率;考慮地域廣闊性,未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一原則的基礎(chǔ)上應(yīng)積極開(kāi)發(fā)兼并性更強(qiáng)的信息系統(tǒng)。以信息系統(tǒng)作為支撐,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、實(shí)物流和價(jià)值流的同步。

(2)移動(dòng)互聯(lián)及云計(jì)算應(yīng)用。以“互聯(lián)網(wǎng)+”與大會(huì)計(jì)時(shí)代為主題焦點(diǎn)的2015中國(guó)財(cái)務(wù)高峰論壇,加劇了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等科技界時(shí)髦詞匯從各個(gè)方面極大程度上影響現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短產(chǎn)品生命周期,新技術(shù)的應(yīng)用加劇競(jìng)爭(zhēng)程度,迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革以適應(yīng)新的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、移動(dòng)互聯(lián)化,支持移動(dòng)辦公和客戶供應(yīng)商共同訪問(wèn)。云計(jì)算可降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)IT運(yùn)營(yíng)成本,因此,應(yīng)重視云計(jì)算,充分利用其良好的彈性支撐能力在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中大顯身手,并滲透到整個(gè)行業(yè)發(fā)展中{4}。

(3)運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得財(cái)務(wù)與具體業(yè)務(wù)出現(xiàn)了分離,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持與指導(dǎo)職能必須借助于高效、集成的軟件系統(tǒng)和現(xiàn)代化通信,這就要求企業(yè)各部門(mén)建立統(tǒng)一的、可整合的系統(tǒng)。例如當(dāng)前可以充分利用ERP、WEB平臺(tái)等,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化“會(huì)計(jì)工廠”實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)共享,這是保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心順利構(gòu)建的關(guān)鍵。同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系,建立行業(yè)通用的運(yùn)用指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn);盡快建立完善與財(cái)務(wù)共享中心及運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)相配套地信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程和管理線上運(yùn)營(yíng)。建立高價(jià)值專業(yè)中心,將財(cái)務(wù)共享中心打造成企業(yè)的利潤(rùn)中心,可對(duì)外提供獨(dú)立的外包服務(wù),向管理咨詢和培訓(xùn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為服務(wù)公司并形成行業(yè)規(guī)范,拓展服務(wù)功能。

(4)依托大數(shù)據(jù),提供專業(yè)數(shù)據(jù)分析。依托數(shù)據(jù)提供決策支持是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期以來(lái)致力的目標(biāo),大數(shù)據(jù)使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合技術(shù)平臺(tái),將自身提升為數(shù)據(jù)管理中心成為趨勢(shì),并存在可能性。在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,優(yōu)化數(shù)據(jù)提煉分析,提供企業(yè)決策服務(wù);業(yè)務(wù)處理向數(shù)據(jù)加工和提供價(jià)值提升轉(zhuǎn)變,建立數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析;結(jié)合新技術(shù),財(cái)務(wù)部門(mén)需要提供的,將不再僅僅是三張會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表),而是從各個(gè)維度分析數(shù)據(jù),提供可以提升業(yè)務(wù)管控及企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的管理報(bào)告{5}。

(5)人才多樣化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的2.0時(shí)代,在員工勝任能力和培訓(xùn)體系上提出更高的要求,財(cái)務(wù)人員將能夠提供一站式從咨詢―系統(tǒng)建設(shè)―運(yùn)營(yíng)維護(hù)―業(yè)務(wù)處理―數(shù)據(jù)提供的跨專業(yè)和領(lǐng)域的專業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人才定位于“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專家、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職能定位出發(fā),明確人才引入、培養(yǎng)和保有安排;建立系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)體系,形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部學(xué)習(xí)和知識(shí)平臺(tái);建立內(nèi)部員工能力提升計(jì)劃和職業(yè)規(guī)劃輔助工程;明確關(guān)鍵崗位的保密職責(zé)和輪崗要求,實(shí)現(xiàn)公司信息安全和反舞弊需求。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的職能由處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)向利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息轉(zhuǎn)變,由做政策到將政策運(yùn)用到業(yè)務(wù)循環(huán)中去,同時(shí)對(duì)企業(yè)的管理循環(huán)提出改進(jìn)建議。

2.新模式下流程管理的控制。

(1)流程管理制度的統(tǒng)一。一項(xiàng)制度的目的是對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行引導(dǎo),《史記?貨殖列傳》中對(duì)制度的論述:“善者因之、其次利道之、其次教誨之、其次整齊之、最下者與之爭(zhēng)?!币虼?,一項(xiàng)好制度的前提是必須明確各自的角色定位,且有統(tǒng)一的制度政策,若沒(méi)有統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行了架構(gòu)或者流程上的變革也有可能會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。因此,要建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,同時(shí)把制度政策開(kāi)發(fā)嵌入信息系統(tǒng),保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度和政策去運(yùn)營(yíng),并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時(shí)以此為切入點(diǎn),推動(dòng)制度的不斷完善,正如“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系,生產(chǎn)關(guān)系又反過(guò)來(lái)推動(dòng)生產(chǎn)力的發(fā)展與完善”。

(2)操作流程標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。在制度統(tǒng)一的前提之下,應(yīng)對(duì)原來(lái)的各子分公司以及新接收財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程加以標(biāo)準(zhǔn)化,具體包括:對(duì)現(xiàn)有的流程差異化分析并將非標(biāo)準(zhǔn)流程單獨(dú)收集;分析后對(duì)該非標(biāo)準(zhǔn)流程做內(nèi)部改進(jìn)或者作對(duì)外溝通協(xié)調(diào),并最終消除非標(biāo)準(zhǔn)流程。流程標(biāo)準(zhǔn)化還要包括從影像掛接到電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)對(duì)原始憑證的掃描,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批和財(cái)務(wù)處理均能基于影像來(lái)進(jìn)行,審批效率大幅提升,取消郵寄環(huán)節(jié),單據(jù)的實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)得以控制,郵寄成本得以節(jié)約,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部員工作業(yè)效率得以提升,丟單、夾單等實(shí)物管理風(fēng)險(xiǎn)大幅降低。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)新模式的保障機(jī)制。

(1)會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)共享技術(shù)變革。共享伴隨著集中,財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離,應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),才能有效解決空間差異,保障財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。同時(shí),財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題也需要信息系統(tǒng)層面的支持,帶動(dòng)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)互聯(lián)后,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以將數(shù)據(jù)直接推送給會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照既定規(guī)則生成記賬憑證并自動(dòng)記賬。這一過(guò)程就是業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)的記賬。它的優(yōu)勢(shì)是提高效率、增進(jìn)會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、避免人工差錯(cuò)、防止舞弊、提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性等。例如,對(duì)于加油站來(lái)說(shuō),每次加油完成掛槍后,自動(dòng)加油機(jī)就能生成油品種類、加油量、單價(jià)和總金額信息。生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后,觸發(fā)會(huì)計(jì)系統(tǒng)生成確認(rèn)收入和成本的分錄,并完成記賬。當(dāng)然,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)集成的一個(gè)重要前提是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典的統(tǒng)一。

(2)發(fā)揮信息系統(tǒng)的支撐支持作用。先進(jìn)的信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享新模式必須配備的支撐手段。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)人員、業(yè)務(wù)的集中處理,包括資金結(jié)算、集中核算、單據(jù)傳遞、業(yè)務(wù)協(xié)同等均需要電子化處理。如果沒(méi)有信息系統(tǒng)的支持,人工手段是無(wú)法滿足中心正常運(yùn)作需要的。因此,建設(shè)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái),提升會(huì)計(jì)信息化水平,為進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用提供良好的支持作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)添加數(shù)據(jù)分析平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),為企業(yè)集團(tuán)定制相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)圖表,并提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)服務(wù),提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力,為企業(yè)集團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

注釋:

{1}陳虎,陳東升.財(cái)務(wù)共享服務(wù)案例集[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2014.

{2}黃慶華等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探索[J].經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,2014(7):108-112.

{3}隋玉明.大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題探討[J].財(cái)會(huì)月刊,2014(5):14-16.

{4}歐陽(yáng)筱萌.會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)共享模式探析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(4):55-57.

{5}何瑛,周訪.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會(huì)計(jì)研究,2013(10):59-67.

(作者單位:1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營(yíng)分中心 山東東營(yíng) 257000;2.中國(guó)石油大學(xué)(華東)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 山東青島 266580)

篇7

由Oracle和埃森哲共同發(fā)起、獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu)Longitude Research負(fù)責(zé)執(zhí)行的CFO調(diào)查,基于對(duì)全球共計(jì)930名CFO的在線調(diào)查和訪談,對(duì)該群體未來(lái)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境、技術(shù)投資和專業(yè)能力提出預(yù)測(cè)和指引,最終形成《CFO2013年度調(diào)查報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱“《調(diào)查報(bào)告》”)。樣本當(dāng)中,50%的受訪企業(yè)的年收入超過(guò)10億美元,另一半企業(yè)的年收入在2.5億美元至10億美元之間。

角色轉(zhuǎn)換

《調(diào)查報(bào)告》的關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)可以概括為:亞太地區(qū),現(xiàn)金流及盈利能力管理仍是CFO的重點(diǎn)工作,但必須提高對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)注,從而實(shí)現(xiàn)必要的平衡。同時(shí),CFO的職責(zé)正變得更加具有戰(zhàn)略性和影響力,但各種挑戰(zhàn)依然存在。CFO們正成為更有效的企業(yè)變革催化劑,但這一群體需要更多技術(shù)上的投資,其中,數(shù)據(jù)質(zhì)量和整合問(wèn)題是其最為關(guān)切的領(lǐng)域。技術(shù)創(chuàng)新為其提供機(jī)會(huì),使他們能夠通過(guò)重塑信息技術(shù)來(lái)支持更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)。另外,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)在溝通交流、數(shù)據(jù)分析法和變革管理方面還存在技能差距。

埃森哲大中華區(qū)董事總經(jīng)理李忠寶介紹說(shuō),“研究的背景基于CFO所處的運(yùn)營(yíng)環(huán)境正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)他們必須拿出新的解決方案;同時(shí),技術(shù)需要不斷創(chuàng)新,單純維持現(xiàn)狀不足以應(yīng)對(duì)CFO這個(gè)角色面對(duì)的新需求;CFO還要面向未來(lái),注重對(duì)自己技能和能力的投入?!?/p>

埃森哲全球董事總經(jīng)理Donniel Schulman長(zhǎng)期以來(lái)負(fù)責(zé)全球客戶的財(cái)務(wù)和企業(yè)績(jī)效咨詢服務(wù),為企業(yè)客戶的首席財(cái)務(wù)官及財(cái)務(wù)總監(jiān)提供改善績(jī)效、向戰(zhàn)略角色轉(zhuǎn)變的咨詢。他表示,“過(guò)去10年,CFO在角色轉(zhuǎn)型和價(jià)值貢獻(xiàn)方面均表現(xiàn)出顯著進(jìn)步。他們逐漸成為決策層推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展所需要的值得信賴的建議者和戰(zhàn)略伙伴。與此同時(shí),通過(guò)過(guò)去幾年在成本控制和現(xiàn)金流管理上的努力,表現(xiàn)卓越的CFO們一次又一次將自己所在的公司帶出困境?!?/p>

根據(jù)對(duì)CFO的訪談,盡管展望未來(lái),風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)管理的優(yōu)先次序?qū)⒊尸F(xiàn)下降趨勢(shì),但在過(guò)去3年里以及未來(lái)3年的規(guī)劃中,現(xiàn)金流量和營(yíng)運(yùn)資金管理、盈利能力和成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的有效性始終是CFO頭腦中的3個(gè)最為關(guān)鍵的優(yōu)先事項(xiàng),需要著力處理。

根據(jù)《調(diào)查報(bào)告》,未來(lái)CFO的職責(zé)不僅是管理,還要通過(guò)鑒別商業(yè)模式、產(chǎn)品和服務(wù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,大多數(shù)CFO尚不能充分融入管理層的決策過(guò)程當(dāng)中,缺乏主動(dòng)權(quán)和話語(yǔ)權(quán),因此,對(duì)于未來(lái)財(cái)務(wù)表現(xiàn)的預(yù)期也不盡如人意。“關(guān)于CFO職能演化,我們做了很多研究,發(fā)現(xiàn)CFO角色確實(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)變,化‘事后’為‘事前’。在很多公司當(dāng)中,CFO已經(jīng)成為公司治理的二把手,具備出色的洞察能力,在推動(dòng)企業(yè)價(jià)值、維護(hù)股東價(jià)值、控制業(yè)務(wù)流程等方面發(fā)揮重要作用。金融危機(jī)爆發(fā)之前,他們幫助推動(dòng)財(cái)務(wù)自動(dòng)化包括部署軟件ERP系統(tǒng)。然而,隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完成向標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)渡,CFO作為資金管控的負(fù)責(zé)人,在實(shí)現(xiàn)最大限度撬動(dòng)資金的前提下,有了更多精力和機(jī)會(huì)履行自己的戰(zhàn)略角色職責(zé)。這主要表現(xiàn)在他們有了更大的職權(quán)范圍,能夠在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中干預(yù)項(xiàng)目流程、主動(dòng)積極推進(jìn)決策或停止某些業(yè)務(wù)活動(dòng),更多地融入企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值當(dāng)中?!盌onniel表示,“CFO介入企業(yè)決策的能力已經(jīng)越來(lái)越強(qiáng),這一變化主要源于2008年金融危機(jī),70%的CFO表示已經(jīng)通過(guò)了解并制訂計(jì)劃,參與到戰(zhàn)略管控當(dāng)中,另外50%的受訪者表示期待更多的控制權(quán)以實(shí)現(xiàn)更好的戰(zhàn)略管控。隨著財(cái)務(wù)最佳實(shí)踐在全球范圍的輻射,中國(guó)CFO也逐漸被賦予同樣的機(jī)會(huì)?!?/p>

技術(shù)投資

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析法、移動(dòng)通信和社交技術(shù)正在公司業(yè)務(wù)職能和活動(dòng)的各個(gè)方面發(fā)揮著重要影響。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),CFO必須和CIO和其他管理團(tuán)隊(duì)通力合作,包括提高效率、改善財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的合作和可見(jiàn)性、提高組織敏捷性以及推動(dòng)創(chuàng)新。受訪者表示,CFO和CIO之間的合作在過(guò)去3年已有所增加;獲取信息是令所在組織更為敏捷的關(guān)鍵因素;57%的受訪者認(rèn)為適當(dāng)投資于大數(shù)據(jù)和分析法,可以為公司業(yè)務(wù)構(gòu)建起關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

信息技術(shù)目前作為CFO職責(zé)的一項(xiàng)基本組成部分,要求其制定預(yù)算用于信息技術(shù)開(kāi)發(fā)、維護(hù)現(xiàn)有信息系統(tǒng),且不斷進(jìn)行新的戰(zhàn)略投資。受到大數(shù)據(jù)和分析法的推動(dòng),由CIO負(fù)責(zé)的IT職能正加快向CFO進(jìn)行轉(zhuǎn)移。然而,很多CFO表示在推動(dòng)技術(shù)發(fā)展方面,他們?nèi)狈Ρ匾闹R(shí)。具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)的數(shù)據(jù)分析技能正變得越來(lái)越稀缺且成本高,用以衡量財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)未能跟隨其職責(zé)范圍擴(kuò)大而進(jìn)行調(diào)整,更為嚴(yán)重的是,較差或不相關(guān)的數(shù)據(jù)質(zhì)量甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤決定。由此來(lái)看,個(gè)人專業(yè)技能的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)成為企業(yè)提高自身實(shí)力的優(yōu)先投資方向不無(wú)道理,作為CFO,要慎重衡量其中風(fēng)險(xiǎn),履行投資實(shí)踐。

借力共享服務(wù)

獲取成本控制紅利對(duì)于未來(lái)企業(yè)將會(huì)變得更有難度,因此,CFO應(yīng)當(dāng)通過(guò)內(nèi)生和非內(nèi)生渠道為企業(yè)不斷創(chuàng)造價(jià)值。具體說(shuō)來(lái),再投資和并購(gòu)作為非內(nèi)生增長(zhǎng)的兩種代表方式,受到眾多公司和市場(chǎng)青睞,然而,融資實(shí)力、并購(gòu)重組、風(fēng)險(xiǎn)控制、現(xiàn)金流管理、文化整合貫穿整個(gè)非內(nèi)生增長(zhǎng)過(guò)程。對(duì)于目前國(guó)際市場(chǎng)范圍內(nèi)的并購(gòu)熱潮,Donniel表示,“我們看到,世界范圍內(nèi)的一個(gè)趨勢(shì),是共享服務(wù)一體化的業(yè)務(wù)服務(wù),這對(duì)于CFO來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的工具,能夠正向推動(dòng)公司盈利能力的增長(zhǎng)。在并購(gòu)管理領(lǐng)域,為確保被收購(gòu)公司可以創(chuàng)造價(jià)值,一個(gè)有效的做法就是將并購(gòu)公司融入共享服務(wù)中心當(dāng)中。CFO具備了更好的管控手段,可以在更高程度上實(shí)現(xiàn)可控性,真正從事前、事中、事后控制并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

“我們可以看到的是,CFO在并購(gòu)過(guò)程中的指導(dǎo)管控行為已經(jīng)越發(fā)一致。在確定某一項(xiàng)目開(kāi)展之前,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)要求業(yè)務(wù)部門(mén)出具正式計(jì)劃,加以審議,針對(duì)內(nèi)部回報(bào)率和投資回報(bào)率做出預(yù)測(cè),并定期回顧和調(diào)整,通過(guò)審計(jì)和必要干預(yù),很大程度上推動(dòng)公司的盈利?!盌onniel強(qiáng)調(diào),“最優(yōu)秀的CFO不僅要實(shí)施干預(yù),還要制定一整套的要求,主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值?!?/p>

Donniel還介紹說(shuō),CFO需要面對(duì)的困境之一,正是財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的矛盾。二者雖然都致力于推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),但財(cái)務(wù)部門(mén)的落點(diǎn)之一是收入增長(zhǎng)與成本控制,某些情況下與業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)先制定的計(jì)劃存在沖突。對(duì)于CFO來(lái)說(shuō),為實(shí)現(xiàn)管控并緩解風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)和推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)是相悖的,且這一過(guò)程不能通過(guò)EXCEL表格進(jìn)行精確測(cè)算。財(cái)務(wù)技能和領(lǐng)悟能力在此時(shí)變得格外重要,并非團(tuán)隊(duì)中的所有人都具備這種能力。

Donniel強(qiáng)調(diào),解決這個(gè)問(wèn)題的途徑,一是將財(cái)務(wù)部門(mén)人員外派到業(yè)務(wù)部門(mén),熟悉業(yè)務(wù)流程之后再調(diào)回財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)任CFO一職,培養(yǎng)業(yè)務(wù)智慧和評(píng)價(jià)能力,同時(shí)提高財(cái)務(wù)操作的可見(jiàn)性和透明度,形成良性循環(huán);二是通過(guò)制定時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施定期及時(shí)的回顧追蹤與評(píng)估,這樣,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,便可以通過(guò)干預(yù)盡早停止負(fù)面或錯(cuò)誤決策。

篇8

經(jīng)濟(jì)管理的信息系統(tǒng)的應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)管理的信息體系主要應(yīng)用于單位的正常運(yùn)作當(dāng)中,涉及當(dāng)前形勢(shì)的分析、內(nèi)部決策和解決問(wèn)題等方面。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理是由人工操作計(jì)算機(jī)來(lái)完成的,各部門(mén)、各科室獨(dú)立負(fù)責(zé),不可避免的會(huì)影響工作效率,這時(shí)就應(yīng)該應(yīng)用經(jīng)濟(jì)管理的信息系統(tǒng)。建立單位的管理子系統(tǒng),是該系統(tǒng)主要包括輸出、輸入及處理三個(gè)部分。提供數(shù)據(jù)量,處理數(shù)據(jù),在處理數(shù)據(jù)上相關(guān)軟件的選擇及其關(guān)鍵。單位應(yīng)根據(jù)自身工作性質(zhì)和自身特點(diǎn)合理的進(jìn)行選擇,以保證準(zhǔn)確有效的處理結(jié)果。事業(yè)單位以規(guī)范管理為原則,經(jīng)濟(jì)管理為誅仙的管理方式,實(shí)行全部流程掌控、全部要素核算,全程預(yù)算管理、全方位的規(guī)范管理的管理方法。推進(jìn)單位的全部成本核算管理可以加強(qiáng)單位的精細(xì)化管理,規(guī)范單位的整體經(jīng)濟(jì)行為,建設(shè)模范優(yōu)秀單位。應(yīng)用經(jīng)濟(jì)管理的信息體系,加強(qiáng)各科室的成本核算,提高科學(xué)的管理水平。單位成本核算是其經(jīng)濟(jì)管理的核心,是單位制定經(jīng)濟(jì)策略的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)管理的信息系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員改變?cè)瓉?lái)固有的工作方式,有效的進(jìn)行成本核算,加強(qiáng)成本核算的控制力度。財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員可以通過(guò)相關(guān)基本數(shù)據(jù)對(duì)各科室、各部門(mén)成本有效地進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)的控制不必要的成本,減少資源浪費(fèi)。在保證工作質(zhì)量的前提下,盡量減少各部門(mén)的不合理消耗。本著節(jié)約成本更好服務(wù)的原則,開(kāi)源節(jié)流,不斷前進(jìn)。經(jīng)濟(jì)管理的信息系統(tǒng)為成本核算提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。在事業(yè)單位的管理和發(fā)展中,有許多資源是共享的,而單位在這些共享資源中運(yùn)用的成本及所能取得的效果是不穩(wěn)定的。在經(jīng)濟(jì)管理中,觸及這些共享資源的,成本的核算就更加復(fù)雜,而此時(shí),即可以通過(guò)經(jīng)濟(jì)管理信息體系來(lái)發(fā)揮作用,進(jìn)行解決。經(jīng)濟(jì)管理的信息體系可以在第一時(shí)間完成數(shù)據(jù)處理,這樣就避免了使用人工數(shù)據(jù)分析的方法所存在的弊端。在第一時(shí)間準(zhǔn)確的完成數(shù)據(jù)分析是非常關(guān)鍵的,可見(jiàn)經(jīng)濟(jì)管理的信息系統(tǒng)在單位中的應(yīng)用意義不可忽視。

經(jīng)濟(jì)管理的信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

篇9

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計(jì);證據(jù);數(shù)據(jù)分析

一、引言

國(guó)家審計(jì)署前審計(jì)長(zhǎng)劉家義強(qiáng)調(diào)的“免疫系統(tǒng)”需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理,而近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的快速增長(zhǎng),必將為未來(lái)的審計(jì)帶來(lái)更加巨大的任務(wù)壓力,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的智能審計(jì)平臺(tái),智能化、自動(dòng)化的審計(jì)能夠幫助審計(jì)人員大大提高審計(jì)效率以及能力。隨著“審計(jì)全覆蓋”理念的實(shí)施,審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)任務(wù)日趨繁重,不僅審計(jì)資源嚴(yán)重不足,對(duì)審計(jì)能力提出很大挑戰(zhàn),同時(shí)也影響審計(jì)質(zhì)量,難以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。2014年10月出臺(tái)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)》代表著國(guó)家首次在文件中將大數(shù)據(jù)審計(jì)列入審計(jì)信息化工作重點(diǎn)。這將為大數(shù)據(jù)審計(jì)提供重要的大數(shù)據(jù)生態(tài)圈和共享制度保障。大數(shù)據(jù)具有5V特點(diǎn):Volume(大量)、Velocity(高速)、Va-riety(多樣)、Value(低價(jià)值密度)、Veracity(真實(shí)性)。當(dāng)下,數(shù)字化建造、智慧建造等工程建設(shè)環(huán)境,為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的審計(jì)提供了數(shù)據(jù)資源,一些信息集成技術(shù)和各類大數(shù)據(jù)分析技術(shù)又為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的審計(jì)提供了技術(shù)上的可行性。大數(shù)據(jù)審計(jì)旨在將“數(shù)據(jù)孤島型、業(yè)務(wù)封閉型、模式單一型”向“數(shù)據(jù)一體化、業(yè)務(wù)一體化、模式一體化”的方向推進(jìn)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)審計(jì)發(fā)展文獻(xiàn)回顧

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)逐漸發(fā)展為需要新處理模式才能更好地支持決策的制定、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)下隱藏的問(wèn)題和提高效率能力的海量(Volume)、高增長(zhǎng)率(Velocity)和多樣化(Variety)的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生將成為現(xiàn)代審計(jì)和會(huì)計(jì)的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)的目標(biāo)并未發(fā)生改變(DianeJ.Janvrina,MarciaWeidenmierWatsonb,2017),但是無(wú)論從理論還是規(guī)范層面看,大數(shù)據(jù)都將在未來(lái)應(yīng)用于審計(jì)工作(Littley,2012;MoffittandVasarhelyi,2013;SettyandBakhshi,2013等)。HelenBrown-Liburd,HusseinIssa,andDanielleLombardi(2015)建議:審計(jì)人員可以在客戶風(fēng)險(xiǎn)、欺詐風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制、持續(xù)審計(jì)等業(yè)務(wù)評(píng)估中利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析外部數(shù)據(jù)。并且由MichaelAlles(2016)等提出了大數(shù)據(jù)審計(jì)對(duì)比傳統(tǒng)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)、大數(shù)據(jù)納入審計(jì)實(shí)踐的成本、大數(shù)據(jù)環(huán)境中審計(jì)人員的素質(zhì)要求、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析進(jìn)入審計(jì)實(shí)踐的階段和最佳方法等主要研究方向。我國(guó)也正在展開(kāi)探索大數(shù)據(jù)審計(jì)特點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)研究(楊凱茜,2015),以及開(kāi)展模式的研究(徐鶴田,2017),秦榮生(2014)分析了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)的影響。國(guó)內(nèi)不僅在CPA審計(jì)領(lǐng)域?qū)?shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)行探索(龍子午,王云鵬,2016),并且還嘗試站在國(guó)家治理和政府審計(jì)的視角下實(shí)施大數(shù)據(jù)審計(jì)(方皓,2016;馬德輝,2017)。

三、大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)證據(jù)文獻(xiàn)回顧

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過(guò)利用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)可以提高決策的質(zhì)量,并且審計(jì)判斷將更多依靠數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)而非經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)(Lohr,2012)。KyungheeYoon,LucasHoogduin,andLiZhang(2015)等人對(duì)審計(jì)證據(jù)的充分性、可靠性和相關(guān)性三個(gè)方面的影響進(jìn)行了研究,認(rèn)為大數(shù)據(jù)將降低審計(jì)師對(duì)客戶數(shù)據(jù)的依賴性,并提供獨(dú)立的基準(zhǔn)來(lái)評(píng)估內(nèi)部審計(jì)證據(jù)。這與我國(guó)劉榮麗(2017)認(rèn)為的大數(shù)據(jù)環(huán)境要求計(jì)算機(jī)審計(jì)工作從“驗(yàn)證型審計(jì)”方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤鞍l(fā)掘型審計(jì)”方式思想不謀而合。由于大數(shù)據(jù)包括例如RFID數(shù)據(jù)、GPS數(shù)據(jù)的出現(xiàn),審計(jì)證據(jù)的性質(zhì)和概念在發(fā)生著變化,并且正在探索新型的審計(jì)證據(jù)如何應(yīng)用于傳統(tǒng)審計(jì)流程中(HelenBrown-Liburd,MiklosA.Vasarhe-lyi,2015)。國(guó)內(nèi)對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)證據(jù)的基本特征進(jìn)行了剖析(黃江海,2016),對(duì)于大量的信息化數(shù)據(jù)的采集方式以及思路有了一定的創(chuàng)新及實(shí)踐,例如基于C#采用VisualStudio2008對(duì)TXT格式的數(shù)據(jù)的采集、對(duì)Excel表中的數(shù)據(jù)和Ac-cess數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的采集(陳琦,陳偉,2015)。綜上可得國(guó)內(nèi)外對(duì)于新型審計(jì)證據(jù)的本質(zhì)和特征已有較為深入的研究,但是未來(lái)審計(jì)中包含的證據(jù)將使用到包括工業(yè)工程、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等很多領(lǐng)域的知識(shí),各種類型的大數(shù)據(jù)采集模式研究還缺少成果。

四、審計(jì)數(shù)據(jù)分析文獻(xiàn)回顧

大數(shù)據(jù)如今遍及全球各個(gè)角落,審計(jì)大數(shù)據(jù)指的是多種類型的數(shù)據(jù)集合,其中可能包括一些組合的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、傳感器數(shù)據(jù)、電子郵件、電話、社交媒體數(shù)據(jù)、博客以及其他內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)(ChristineE.Ear-ley,2015)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析工具開(kāi)始難以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理而亟需新的數(shù)據(jù)分析方法和工具。MinCao,RomanChychyla和TrevorStewart(2015)分析了大數(shù)據(jù)分析的特點(diǎn):(1)取證覆蓋面大大增加;(2)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果從邏輯關(guān)系上來(lái)看更偏向于相關(guān)性而非因果關(guān)系。并提出面對(duì)海量數(shù)據(jù)計(jì)算分析的兩個(gè)方向:①使用需要計(jì)算資源少的簡(jiǎn)單分析方法;②將數(shù)據(jù)分為可以被復(fù)雜分析工具管理的數(shù)據(jù)子集。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面MehdiSookhaka,AbdullahGania,MuhammadKhurramKhanb,RajkumarBuyyac(2015)提出了一種高效的基于云存儲(chǔ)系統(tǒng)的代數(shù)簽名特性的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)審計(jì)(RDA)技術(shù),Issa(2013)提出了一種以加權(quán)規(guī)則為基礎(chǔ)的審計(jì)系統(tǒng),首先確定異常(違反一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)則的情況下),然后利用高級(jí)審計(jì)人員中的專家小組知識(shí),對(duì)提取的異常值進(jìn)行排序。我國(guó)關(guān)于應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析方法的相關(guān)研究包括孫玥璠、宋迪(2015)基于孤立點(diǎn)分析的審計(jì)抽樣方法,李強(qiáng)、謝汶莉(2016)的大數(shù)據(jù)可視分析,王乾(2015)分析了大數(shù)據(jù)的價(jià)值,大數(shù)據(jù)分析在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的應(yīng)用,以及大數(shù)據(jù)分析的局限性。2013年審計(jì)署才開(kāi)始對(duì)全國(guó)社會(huì)保障資金進(jìn)行了統(tǒng)一審計(jì),這是審計(jì)署對(duì)大數(shù)據(jù)的首次嘗試。審計(jì)署堅(jiān)持多角度、分層次地對(duì)大量社保數(shù)據(jù)進(jìn)行全方面的審計(jì)分析。而通過(guò)這個(gè)案例不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)審計(jì)領(lǐng)域?qū)τ诖髷?shù)據(jù)的理解和使用都還處于初級(jí)階段,但是需求卻日益增長(zhǎng),所以國(guó)內(nèi)的大數(shù)據(jù)審計(jì)領(lǐng)域有很多問(wèn)題有待研究(顧洪菲,2015)。

五、文獻(xiàn)回顧述評(píng)及未來(lái)研究展望

學(xué)者們基于已有的審計(jì)理論以及大數(shù)據(jù)對(duì)其產(chǎn)生的沖擊,從行業(yè)宏觀整體的影響入手研究,提出了推行成本問(wèn)題、從業(yè)人員素質(zhì)問(wèn)題和應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計(jì)的方法模式問(wèn)題,然后聚焦到審計(jì)實(shí)務(wù)的實(shí)踐問(wèn)題。研究已經(jīng)得出以下結(jié)論:①大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)證據(jù)具有從“驗(yàn)證型審計(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤鞍l(fā)掘型審計(jì)”的趨勢(shì);②大數(shù)據(jù)信息的收集模式和方法還缺少成果;③對(duì)于已獲取的大數(shù)據(jù)的處理方法還處于探索階段,還未提出明確的數(shù)據(jù)處理方法。

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篇10

摘 要 近年來(lái),隨著審計(jì)在我國(guó)的逐漸壯大,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)也逐步發(fā)展起來(lái),而計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的進(jìn)行又脫離不了審計(jì)軟件的幫助,因而,我們對(duì)審計(jì)軟件的需要越來(lái)越具體。本文就我國(guó)審計(jì)軟件的類型、基本功能以及常見(jiàn)的審計(jì)軟件的比較等幾個(gè)方面,對(duì)我國(guó)審計(jì)軟件的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并說(shuō)明了目前我國(guó)審計(jì)軟件中存在的不足以及未來(lái)的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞 審計(jì)軟件 類型 功能 不足 方向;

引言:為了提高工作效率,審計(jì)人員在開(kāi)展審計(jì)的過(guò)程中會(huì)用到各種各樣的輔助工具,審計(jì)軟件就是一類常用的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具。從廣義上講,審計(jì)軟件是指用于幫助完成審計(jì)工作的各種軟件工具。隨著審計(jì)信息化建設(shè)的逐步深入,審計(jì)軟件在各個(gè)行業(yè)審計(jì)中的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。下面我將就國(guó)內(nèi)常見(jiàn)的幾種審計(jì)軟件來(lái)分析國(guó)內(nèi)審計(jì)軟件現(xiàn)狀。

一、審計(jì)軟件的分類

概括來(lái)說(shuō),我國(guó)審計(jì)軟件可以分為以下五種類型:

(一)審計(jì)作業(yè)軟件

審計(jì)作業(yè)軟件,又稱現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)軟件,是指審計(jì)人員在審計(jì)一線進(jìn)行審計(jì)作業(yè)時(shí)應(yīng)用的軟件,如中普審計(jì)軟件、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(AO)軟件等。

(二)審計(jì)管理軟件

審計(jì)管理軟件包含審計(jì)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)管理等方面。

(三)專用審計(jì)軟件

專用審計(jì)軟件是指為完成特殊的審計(jì)目的而專門(mén)設(shè)計(jì)的審計(jì)軟件,例如基建審計(jì)軟件,基建審計(jì)軟件有很強(qiáng)的特殊性。

(四)法規(guī)軟件

法規(guī)軟件主要是為審計(jì)人員提供一種咨詢服務(wù),在浩如煙海的各種財(cái)經(jīng)法規(guī)中找出審計(jì)人員需要的法規(guī)條目及內(nèi)容。

(五)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件

聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件是國(guó)家審計(jì)署以及一些審計(jì)機(jī)關(guān)為了適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的需要而開(kāi)發(fā)的一些專門(mén)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件。

二、審計(jì)軟件的基本功能

審計(jì)軟件的基本功能可包括的范圍很廣,從支持審計(jì)計(jì)劃管理、內(nèi)部控制制度的調(diào)查評(píng)價(jià)到各類審計(jì)證據(jù)的收集、評(píng)價(jià)以及各種審計(jì)報(bào)告的編制,都可以利用審計(jì)軟件輔助完成。目前,用于面向數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的審計(jì)軟件基本功能主要包括如下幾個(gè)方面:

(一)數(shù)據(jù)采集功能

審計(jì)軟件應(yīng)該能夠訪問(wèn)不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫(kù),能把所需的不同類型的數(shù)據(jù)采集過(guò)來(lái),方便后面的審計(jì)數(shù)據(jù)分析。

(二)數(shù)據(jù)預(yù)處理功能

審計(jì)軟件應(yīng)該能夠提供一些數(shù)據(jù)預(yù)處理功能,能對(duì)采集來(lái)的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和清理,使其滿足審計(jì)數(shù)據(jù)分析的需要。

(三)數(shù)據(jù)分析功能

審計(jì)軟件應(yīng)該能夠提供足夠的、方便靈活的數(shù)據(jù)分析方法,滿足審計(jì)人員對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)分析的需要。

(四)其他輔助功能

輔助功能主要是幫助審計(jì)人員完成輔助審計(jì)工作,例如審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告編制、審計(jì)底稿和檔案管理自動(dòng)化、審計(jì)成本的管理等。

三、常用國(guó)內(nèi)審計(jì)軟件介紹及其功能比較

在國(guó)內(nèi),除了一些由審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)發(fā)的有一定知名度的審計(jì)軟件,如審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析2.0、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)等外,還有一些由軟件公司開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件,如審計(jì)之星、中普、企審?fù)ǖ?。下面主要?duì)這三種軟件進(jìn)行分析:

(一)審計(jì)之星系列產(chǎn)品

審計(jì)之星系列產(chǎn)品由中審博大(北京)資訊有限公司開(kāi)發(fā),它是針對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)以外的部門(mén)――單位的財(cái)務(wù)收支實(shí)施經(jīng)常性、及時(shí)性審計(jì)的審計(jì)軟件。

(二)中普審計(jì)管理平臺(tái)系列

中普審計(jì)平臺(tái)系列由珠海中普審計(jì)軟件有限公司開(kāi)發(fā),其涵蓋面較廣,包括內(nèi)審、事務(wù)所、政府審計(jì)、行政事業(yè)、高校等多個(gè)版本。

(三)企審?fù)?/p>

企審?fù)ㄊ怯蓮V州銘泰信息科技有限公司開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件,適用于集團(tuán)企業(yè)、政府機(jī)關(guān)的內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制管理,特別針對(duì)需呀完成實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能預(yù)警的審計(jì)用戶。

四、我國(guó)審計(jì)軟件存在的不足

我國(guó)審計(jì)軟件的研究仍處在摸索階段,主要是模擬傳統(tǒng)手工審計(jì)模式和流程。從全國(guó)范圍看,審計(jì)軟件雖然在數(shù)量和質(zhì)量上都有了很大進(jìn)步,但還存在著以下一些問(wèn)題:

(一)功能簡(jiǎn)單

目前,我國(guó)審計(jì)軟件的功能還比較簡(jiǎn)單,主要用于執(zhí)行常用的查賬程序,不能靈活適應(yīng)審計(jì)的需要。

(二)應(yīng)用體系架構(gòu)不夠合理

現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的推行對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生了重大的影響,提高了對(duì)審計(jì)人員的要求。審計(jì)人員不僅要具備很高的專業(yè)技能和豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),還要掌握相關(guān)學(xué)科的知識(shí),單純的審計(jì)專家系統(tǒng)難以達(dá)到智能需求。

(三)數(shù)據(jù)分析方法和風(fēng)險(xiǎn)管理不足

審計(jì)數(shù)據(jù)分析方法是影響審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。然而,目前國(guó)內(nèi)很少有軟件根據(jù)企業(yè)的審計(jì)數(shù)據(jù)建立風(fēng)險(xiǎn)決策系統(tǒng),來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵影響因素,對(duì)企業(yè)做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警等。

(四)實(shí)時(shí)系統(tǒng)不健全,難以進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)把各種信息放在企業(yè)網(wǎng)頁(yè)上,以方便客戶隨時(shí)上網(wǎng)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性增強(qiáng)的同時(shí)也要求審計(jì)軟件具有實(shí)時(shí)審計(jì)的功能。而現(xiàn)有的審計(jì)軟件都是建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,不能隨時(shí)從現(xiàn)場(chǎng)獲取數(shù)據(jù),這樣很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的實(shí)時(shí)審計(jì)。

五、審計(jì)軟件的未來(lái)發(fā)展方向

當(dāng)代審計(jì)軟件在信息處理、數(shù)據(jù)查詢、資源共享方面都有很大進(jìn)步,然而在智能化如數(shù)據(jù)分析、問(wèn)題判斷、內(nèi)部控制弊端等方面不能很好地提供幫助。所以未來(lái)審計(jì)軟件需要在技術(shù)上不斷創(chuàng)新,通過(guò)可視化、自動(dòng)化、協(xié)作化、實(shí)時(shí)化等方式,確保審計(jì)的準(zhǔn)確性和高效性,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)軟件的智能化。

(一)可視化

常用的審計(jì)軟件雖然已有部分功能實(shí)現(xiàn)分析結(jié)果的可視化。但這一功能沒(méi)有貫穿于整個(gè)審計(jì)過(guò)程。而可視化工具可以通過(guò)直觀、簡(jiǎn)潔的方式表示大量的審計(jì)分析信息,使審計(jì)結(jié)果圖文并茂,易于發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn),這有助于定位中亞的數(shù)據(jù)。

(二)自動(dòng)化

為了最大限度地方便審計(jì)人員,加快處理速度,應(yīng)盡可能地使審計(jì)軟件自動(dòng)化。例如,數(shù)據(jù)采集可通過(guò)內(nèi)置引擎――用戶只需要提供一些必需的設(shè)置信息數(shù)據(jù)采集程序就可以自動(dòng)過(guò)入數(shù)據(jù);在審計(jì)抽樣時(shí),可利用軟件的抽樣工具設(shè)定條件自動(dòng)生成抽樣列表。

(三)協(xié)作化

為了更大可能地降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),就要確保和控制貫穿審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作作業(yè)。

(四)智能化

智能化強(qiáng)調(diào)的是將歷史的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)規(guī)律的推導(dǎo)和審計(jì)人員的專業(yè)判斷結(jié)合起來(lái),指導(dǎo)審計(jì)人員得出合理的審計(jì)結(jié)論。在利用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)分析結(jié)果時(shí),仍有許多變量需要審計(jì)人員主觀確定,在這種情況下,更多的審計(jì)機(jī)構(gòu)傾向于用審計(jì)軟件為他們的決策提供參考。

六、綜述

近年來(lái),隨著審計(jì)在我國(guó)逐漸發(fā)展壯大,加上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在我國(guó)逐步發(fā)展起來(lái),順勢(shì)催生了對(duì)審計(jì)軟件的需求。然而,我國(guó)審計(jì)軟件的研究仍處在摸索階段,主要是模擬傳統(tǒng)手工審計(jì)模式和流程。從全國(guó)范圍看,審計(jì)軟件雖然在數(shù)量和質(zhì)量上都有了很大進(jìn)步,但仍然存在著一些不足,審計(jì)軟件未來(lái)發(fā)展還需要一段路程。

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