導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財務(wù)共享一體化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

引言

隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，施工企業(yè)將會迎來更好的發(fā)展機(jī)遇，但同時也是更大的挑戰(zhàn)，建筑施工競爭越來越激烈，財務(wù)管理工作作為施工企業(yè)管理工作的核心，傳統(tǒng)的施工企業(yè)財務(wù)管理的方式在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段施工企業(yè)財務(wù)管理工作的需求。全面的實現(xiàn)施工企業(yè)財務(wù)管理工作面臨問題與優(yōu)化建議的分析有著較為重要的理論及施工企業(yè)財務(wù)管理工作實際意義。

一、施工企業(yè)項目財務(wù)管理工作的必要性

1.為施工企業(yè)追求利潤最大化的必然要求

施工企業(yè)項目施工的目的是為了更好的追求自身利潤，而財務(wù)管理工作作為施工企業(yè)的利潤核算的關(guān)鍵，其對及其發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)運營存在的相關(guān)問題，指導(dǎo)施工企業(yè)調(diào)整自身政策有著關(guān)鍵性作用。施工企業(yè)通過強(qiáng)化自身財務(wù)管理，能夠增強(qiáng)自身抵御風(fēng)險的能力，提升自身核心競爭力，最終達(dá)到自身利潤的最大化。

2.為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求

現(xiàn)階段隨著我國建筑施工市場相對于先前有了較大的進(jìn)步，各個施工企業(yè)相對于先前均有了一定的發(fā)展，這就導(dǎo)致施工企業(yè)面對的市場競爭越來越大，傳統(tǒng)的市場經(jīng)濟(jì)下形成的施工企業(yè)財務(wù)管理方面在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的要求。同時隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其內(nèi)部財務(wù)工作所要統(tǒng)計的財務(wù)種類更多，財務(wù)數(shù)量更大。為了更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，施工企業(yè)必須提升自身的財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

二、現(xiàn)階段施工企業(yè)項目財務(wù)管理工作面臨的相關(guān)問題

1.施工企業(yè)對財務(wù)管理工作重視程度不夠

現(xiàn)階段，雖然施工企業(yè)整體實力相對先前有了較大的提升，管理工作也更加規(guī)范化，但是施工企業(yè)往往過于重視對于整個施工過程的管理，給予自身財務(wù)管理工作重視程度不夠，沒有充分認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理工作對于提升企業(yè)核心競爭能力的作用。這就導(dǎo)致施工企業(yè)內(nèi)很多財務(wù)管理工作制度沒有得到有效的實施，直接的影響到施工企業(yè)財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，給整個施工企業(yè)正常運行產(chǎn)生了較大的威脅。

2.施工企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高

施工企業(yè)財務(wù)管理工作執(zhí)行效果的優(yōu)劣與管理人員的素質(zhì)有著較為直接的關(guān)系，需要的管理決策就需要管理人員來制定與實行。但是現(xiàn)階段施工企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理人員整體素質(zhì)較差，甚至存在兼職管理的情況，直接的影響到施工企業(yè)財務(wù)管理工作有效的完成。其次，施工企業(yè)財務(wù)管理人員所需的能力提升培訓(xùn)工作也不到位，這在很大程度上限制了施工企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)的有效提升，直接的影響到施工企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

3.施工企業(yè)財務(wù)管理制度不夠完善

完善的財務(wù)管理制度對于保證施工企業(yè)財務(wù)管理工作有效的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。但是現(xiàn)階段國內(nèi)很多施工企業(yè)內(nèi)并沒有一整套完善的施工企業(yè)財務(wù)管理制度。施工企業(yè)內(nèi)原有的施工企業(yè)財務(wù)管理辦法在很大程度上已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作的需求。同時很多企業(yè)財務(wù)管理工作往往僅重視成本收入與支出的審批，并沒有做到財務(wù)工作應(yīng)有的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理及施工企業(yè)財務(wù)狀況分析等工作，在很大程度上將財務(wù)管理工作定義為財務(wù)收賬與入賬之間。此外，部門施工企業(yè)的財務(wù)管理工作僅僅由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作缺乏有效的監(jiān)督，同時也嚴(yán)重的限制了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量的提升。

三、提升施工企業(yè)財務(wù)管理工作的策略

1.構(gòu)建出完善的施工企業(yè)財務(wù)管理制度

施工企業(yè)要想提升自身的財務(wù)管理狀況，構(gòu)建出完善的施工企業(yè)財務(wù)管理制度是非常重要的。這就要求施工企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營市場的變化，對先前企業(yè)財務(wù)管理的方法進(jìn)行針對性的完善。其次，企業(yè)實行的財務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)處于動態(tài)的管理過程中，對于其在實行中出現(xiàn)的漏洞應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時的完善，使財務(wù)管理制度更好的服務(wù)于施工企業(yè)財務(wù)管理，而不是限制施工企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升。在這個過程中，也應(yīng)當(dāng)制定出針對性的財務(wù)監(jiān)督制度，首先實施會計人員委派制，防止會計信息失真。委派的財務(wù)人員的待遇與被委派工程項目部脫鉤，由施工企業(yè)總財務(wù)部進(jìn)行定期考核，待遇與考核結(jié)果掛鉤，以保證會計人員按企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度處理財務(wù)業(yè)務(wù)，提高會計信息的真實可靠性。

2.提升施工企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)階段施工企業(yè)財務(wù)管理工作相對于先前有了較大的變化，企業(yè)所需的財務(wù)管理方法等相對于先前有了更高的技術(shù)含量。因此，全面的提升企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)是提升企業(yè)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵。在具體的實施過程中，首先應(yīng)當(dāng)提升施工企業(yè)財務(wù)管理人員招聘的門檻，從招聘的源頭上提升財務(wù)管理人員的質(zhì)量，建立完善的施工企業(yè)財務(wù)管理人員招聘制度。其次，制定出完善的施工企業(yè)財務(wù)管理入職培訓(xùn)與在職培訓(xùn)工作制定，保證施工企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)得到及時的提升。這個過程中也應(yīng)當(dāng)建立起針對性的培訓(xùn)考核制度，切實的保證在職培訓(xùn)與入職培訓(xùn)的質(zhì)量。

3.做好施工企業(yè)資金預(yù)算與資金控制管理

做好施工企業(yè)資金預(yù)算與資金控制管理工作對于提升施工企業(yè)財務(wù)管理的工作效率是非常關(guān)鍵的。在具體實施過程中，應(yīng)當(dāng)在施工企業(yè)開工之前做好項目的預(yù)算工作，按照工程建設(shè)項目的支出情況，編著出科學(xué)的資金需求表，為下部進(jìn)行資金的統(tǒng)籌與投入打下科學(xué)的依據(jù)。其次，建立請示制度和聯(lián)簽制度，即大額資金通過請示上級部門同意后予以支付，避免巨額資金輕率付出而造成損失。

篇2

一、高校財務(wù)管理信息一體化的含義及必要性

（一）高校財務(wù)管理信息一體化的概念

所謂高校財務(wù)管理，是指高校范圍內(nèi)有關(guān)資金的組織、籌集、調(diào)撥、融通、使用、結(jié)算、分配以及資金使用效益管理工作的總稱。對于現(xiàn)代高校來說，財務(wù)管理是高校管理工作的重中之重。而隨著社會信息化建設(shè)的推進(jìn)，作為人才密集的高校在管理工作中也逐漸融入了信息化的元素。而所謂高校財務(wù)管理的信息一體化，就是指在財務(wù)管理中結(jié)合信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和改造，實現(xiàn)財務(wù)信息的一體化。

（二）高校財務(wù)管理信息一體化的必要性

實現(xiàn)高校財務(wù)管理一體化既是國家的要求，又是高校自身發(fā)展的要求，也是社會對高校的要求。第一，國務(wù)院辦公廳曾于2006年頒布《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》確定了在全社會范圍內(nèi)推進(jìn)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，這是我國首次針對信息化建設(shè)而頒布的指導(dǎo)文件。高等院校是向社會輸送高水平專業(yè)人才的主要基地，而高校要想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須順應(yīng)國家號召，推進(jìn)信息化管理建設(shè)。第二，當(dāng)前我國高校之間的競爭趨于激烈，很多高校為了爭取優(yōu)質(zhì)生源、提高就業(yè)率，不斷改善自身的辦學(xué)質(zhì)量。而提高管理水平尤其是財務(wù)管理的水平，是高校提升自身競爭力的必然途徑。第三，高校財務(wù)管理不僅關(guān)系到高校自身的發(fā)展，還與教職工以及學(xué)生的權(quán)益息息相關(guān)，提高財務(wù)管理的水平也是社會對高校的要求。

二、當(dāng)前高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）信息共享機(jī)制有待完善

財務(wù)管理信息一體化其中一個重要的特征就是信息共享高度通暢，不管是財務(wù)部門內(nèi)部下屬機(jī)構(gòu)之間，還是與高校其它管理部門之間，通過信息一體化都能實現(xiàn)信息共享。下圖是高校財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本模式，從圖中我們可以看出，高校財務(wù)管理部門還包括很多下屬機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)之間存在著緊密的客觀聯(lián)系，而相互聯(lián)系的媒介就是高校的各種財務(wù)信息。若不能保證信息共享，機(jī)構(gòu)之間就會相互鼓勵，會嚴(yán)重阻礙財務(wù)管理的整體水平，更會增加腐敗等問題的風(fēng)險。

（二）財務(wù)信息安全工作有待加強(qiáng)

信息一體化的應(yīng)用給財務(wù)管理工作帶來了極大的便利，但同時也帶來了一些潛在的風(fēng)險。一方面是信息訪問權(quán)限的問題，如果對該方面的管理存在漏洞，將會帶來不可估量的損失。另一方面是財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存及備份，由于電子資料容易丟失且難以找回，如果沒有做好備份，就會增加資料丟失的風(fēng)險。很多高校的財務(wù)管理部門相關(guān)人員未能清楚意識到這一點，在工作中存在疏忽大意的問題。首先是對于財務(wù)資料不能做到恰當(dāng)儲存，財務(wù)資料分類混亂；除此之外，對數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)也有待加強(qiáng)，這一問題雖然在平時不太明顯，而一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫遭受惡意攻擊，就會產(chǎn)生破壞性的后果。

（三）高校高層管理人員缺乏足夠重視

由于擴(kuò)招政策的影響，高校的教職工和學(xué)生的人數(shù)都呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢，高校要想滿足廣大師生的需求，就必須對學(xué)校各項設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)建或新建，如宿舍樓、教學(xué)樓、教學(xué)設(shè)備等。而實際上，擴(kuò)招形勢下對高校的需求增長不僅僅體現(xiàn)在上述硬件設(shè)施上，相關(guān)軟件設(shè)施的水平也急需提高。擴(kuò)招政策對財務(wù)管理工作的影響也是非常明顯的，學(xué)費、科研經(jīng)費、采購經(jīng)費等等都與擴(kuò)招政策息息相關(guān)。當(dāng)前很多高校把發(fā)展的重心放在各項硬件設(shè)施的建設(shè)上去，而對于財務(wù)管理信息一體化建設(shè)卻不夠重視，相關(guān)資金的投入也比較少。上級的不重視一方面會導(dǎo)致財務(wù)管理信息一體化相關(guān)硬件設(shè)備得不到升級，另一方面也會導(dǎo)致一線管理人員工作疏忽、松懈，產(chǎn)生風(fēng)險的可能性也大大增加。

三、信息一體化背景下高校財務(wù)管理的若干建議

（一）加強(qiáng)對財務(wù)管理信息一體化建設(shè)的投入

這是提高高校財務(wù)管理水平的根本途徑，上級缺乏重視會導(dǎo)致整個管理的混亂。因此，高校要想落實國家相關(guān)指導(dǎo)精神，就必須從上到下重視起來。首先，高校的高層管理部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)國務(wù)院辦公廳頒布的針對社會工作信息化建設(shè)的指導(dǎo)文件，依據(jù)高校的自身情況以及財務(wù)管理的工作特點對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和改造。加大對財務(wù)管理信息一體化建設(shè)所需的資金投入，保證硬件條件的水平。其次，財務(wù)管理部門要也要認(rèn)真學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的相關(guān)精神和措施，積極響應(yīng)國家號召，有力配合學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的升級。依據(jù)信息一體化的背景特點，對其下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以便適應(yīng)信息一體化工作的形式和特點。

（二）促進(jìn)部門之間的相互聯(lián)系

以往的高校管理系統(tǒng)，由于技術(shù)的落后導(dǎo)致信息傳遞阻力較大，各部門之間的聯(lián)系存在嚴(yán)重不足的問題。這就導(dǎo)致各部門都是在自己做自己的工作，缺乏有效的配合，嚴(yán)重拉低管理系統(tǒng)的整體工作質(zhì)量。因此，加強(qiáng)高校財務(wù)管理水平就必須保證各部門之間的緊密聯(lián)系。這包含兩層含義，一是財務(wù)管理部門與其他管理部門之間，二是財務(wù)管理部門下屬機(jī)構(gòu)之間。信息一體化為各管理部門的相互聯(lián)系提供了客觀條件，高校財務(wù)管理部門要充分利用這一有利條件，從自身出發(fā)促進(jìn)高校整體管理水平的提高。同時還要加強(qiáng)管理部門之間的相互監(jiān)督。一方面，通過這種互相監(jiān)督的機(jī)制可以進(jìn)一步加強(qiáng)各管理部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)工作上的相互配合。另一方面，相互監(jiān)督可以對各部門的工作起到一個督促的作用，以最少的資源投入保證各部門工作的積極性。

（三）加強(qiáng)信息安全管理

在信息一體化背景下，資料的儲存和共享變得非常便捷，但也產(chǎn)生了信息安全的問題。一方面是因工作疏忽而造成的資料丟失，另一方面則是認(rèn)為惡意破壞。這兩個方面分別對應(yīng)了財務(wù)管理的軟硬件水平。防止因工作疏忽而造成資料丟失，首先要提高一線管理人員的安全意識，及時對重要的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；其次要完善數(shù)據(jù)的儲存和備份機(jī)制。還要加強(qiáng)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)水平，優(yōu)化訪問權(quán)限驗證機(jī)制，提高系統(tǒng)的整體抗攻擊水平。

四、結(jié)語

篇3

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理；會計核算

1 核心業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵

1.1核心業(yè)務(wù)一體化，是以“業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)”思想為指導(dǎo)

在IT環(huán)境下將業(yè)務(wù)、會計、管理流程緊密結(jié)合，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入信息系統(tǒng)，遵照系統(tǒng)中的流程，經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)，通過事先設(shè)定的規(guī)則生成憑證，經(jīng)會計人員確認(rèn)后反映在相關(guān)的賬簿和報表上。

1.2建設(shè)核心業(yè)務(wù)一體化平臺，將企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)有機(jī)連接

以業(yè)務(wù)為驅(qū)動，將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變?yōu)闀惩?、實時、面向流程的管理，既保證數(shù)據(jù)不冗余，又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)。達(dá)到了計劃一體、資源共享的目標(biāo)，減少了重復(fù)工作，提高了信息的精確度，提升了企業(yè)管理水平和效率。企業(yè)的預(yù)計、管控、分析手段得到極大的提高，同時也降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營成本，有利于企業(yè)決策。

2 和以往的財務(wù)系統(tǒng)相比較，核心業(yè)務(wù)一體化有三大特點：數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)模塊化和數(shù)據(jù)動態(tài)實時化

2.1數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化

公司特別是集團(tuán)公司，數(shù)據(jù)的集成標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，具有廣泛的適用性，明確正確的決策方向。所有的業(yè)務(wù)通過核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)匯總分類，實現(xiàn)流程優(yōu)化重組，保證業(yè)務(wù)類型在系統(tǒng)中的統(tǒng)一，從根本上保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，做到不同企業(yè)適用同樣的匯總基礎(chǔ)。實際操作更加規(guī)范高效，減少了人為因素，大大降低了風(fēng)險。

2.2數(shù)據(jù)的模塊化

流程管理是一體化顯著特征，以業(yè)務(wù)部門流程為起點，錄入源頭數(shù)據(jù)，源頭數(shù)據(jù)通過保存?zhèn)鬏斨翑?shù)據(jù)庫后，經(jīng)過直接匹配前源頭數(shù)據(jù)產(chǎn)生后續(xù)部門的衍生數(shù)據(jù)。這就保證了數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性，在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產(chǎn)生

2.3數(shù)據(jù)動態(tài)實時化

由業(yè)務(wù)模塊人員操作系統(tǒng)，以及物流的動作，自動產(chǎn)生會計信息，經(jīng)確認(rèn)、實時傳遞到系統(tǒng)。實時，標(biāo)志著企業(yè)能掌握和使用最新信息，及時糾正偏差，提高競爭力。和傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比，實時性是一體化最大的優(yōu)勢。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化以及信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)特別是集團(tuán)必須及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息，及時對企業(yè)資源進(jìn)行高度集中管理、控制和配置，迅速對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)決策。因此，在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前，一個高度集中、實時在線管理的財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺的建設(shè)，符合了企業(yè)對于數(shù)據(jù)實時性的需求。由于一體化對業(yè)務(wù)流程帶來的巨大改變，也使得財務(wù)及會計核算產(chǎn)生了重大變化。

3 核心業(yè)務(wù)一體化給財務(wù)管理及會計核算帶來的影響

一體化的實施，從財務(wù)層面上來說，是強(qiáng)化了財務(wù)的管理及核算職能。

3.1財務(wù)預(yù)算控制的加強(qiáng)以及范圍的擴(kuò)大

核算一體化將財務(wù)部門從“核算型”轉(zhuǎn)變到“管理型”，財務(wù)的管理職能有所加強(qiáng)。為財務(wù)管理職能中心預(yù)算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業(yè)務(wù)部門的成本，保證會計信息及預(yù)算控制的及時性，有效剛性預(yù)算控制。

在一體化系統(tǒng)中，首先，前端工作由業(yè)務(wù)模塊執(zhí)行，業(yè)務(wù)類型按照系統(tǒng)規(guī)則自動歸集，財務(wù)人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理方面；其次，一體化系統(tǒng)還將預(yù)算指標(biāo)在賬務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定，發(fā)揮預(yù)算在賬務(wù)處理過程中的控制作用，并通過集中管理，保證了預(yù)算的剛性；再次，一體化系統(tǒng)中引進(jìn)了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念，按照全面預(yù)算治理的思想，把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項預(yù)算分配、分解到各個對象、項目、作業(yè)和流程，實行實時、動態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

3.2核心業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)化了財務(wù)管理決策體系

改變傳統(tǒng)財務(wù)核算方法，縮短會計信息的加工、轉(zhuǎn)換時間，會計信息的使用者能夠及時知道經(jīng)營狀況如何，對企業(yè)特別是對于集團(tuán)企業(yè)來說，大量決策信息的及時獲取、匯總，能及時為經(jīng)營者提供科學(xué)的決策依據(jù)。通過一體化系統(tǒng)，直接實時的數(shù)據(jù)收集，可減少外界因素的干擾，充分實現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的實時傳遞，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息不對稱，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準(zhǔn)確的會計信息，應(yīng)對瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化，實時做出決策，提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。

3.3改變了傳統(tǒng)核算模式，強(qiáng)化了內(nèi)部控制

傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部單據(jù)一般具有可重復(fù)性，可以進(jìn)行修改。一體化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數(shù)據(jù)，能在系統(tǒng)中留下清晰的痕跡，容易明確責(zé)任。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制緊密結(jié)合，抓住了控制關(guān)鍵點，全程有效控制財務(wù)風(fēng)險。通過環(huán)節(jié)之間的完全銜接，大大加強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性，在一定程度上減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)。

3.4會計信息質(zhì)量理論上應(yīng)該有所提高，但受各種因素影響

首先，在該系統(tǒng)中，會計信息絕大多數(shù)通過自動歸集進(jìn)行了自動處理，應(yīng)該說是提高了會計信息質(zhì)量。但是，核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)平善過程中，財務(wù)管理人員會對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源和加工模式抱有懷疑態(tài)度。傳統(tǒng)財務(wù)軟件，財務(wù)信息主要依靠會計人員獲取，建立在稽核關(guān)系上的數(shù)據(jù)非常嚴(yán)謹(jǐn)，因此信息質(zhì)量保障程度較高。一體化系統(tǒng)則是將各個數(shù)據(jù)采集終端分布到其他部門及崗位，由其他部門及崗位完成，不確定的程度加大。

篇4

關(guān)鍵詞：資源管理系統(tǒng) 醫(yī)院 財務(wù)管理

現(xiàn)階段，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正在不斷深入改革，醫(yī)院的投資主體趨向多元化，市場競爭日益加劇。財務(wù)管理是醫(yī)院的核心管理環(huán)節(jié)，需要不斷提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平，保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各領(lǐng)域普遍運用先進(jìn)信息技術(shù)以提升管理水平，醫(yī)院也應(yīng)積極采用資源管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享，減少人工失誤，提升財務(wù)管理工作效率。

一、應(yīng)用資源管理系統(tǒng)的意義

醫(yī)療事業(yè)的深入改革，對醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了更高的要求。新的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》也對財務(wù)核算提出了細(xì)致的要求。要求醫(yī)院對臨床科室的預(yù)算管理、成本核算體系、財務(wù)報表體系、監(jiān)督管理等方面進(jìn)行改進(jìn)完善。面對如此高的要求，醫(yī)院的財務(wù)管理水平急需提升，而實現(xiàn)信息化管理是現(xiàn)階段最符合要求的方式。需要積極采用信息管理工具“財務(wù)一體化”――醫(yī)院資源管理系統(tǒng)（hospital resources plan，HRP）這一提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，完善業(yè)務(wù)流程，加快醫(yī)院財務(wù)信息的傳遞，保證醫(yī)院長期、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、醫(yī)院信息化管理現(xiàn)狀

（一）缺乏總體規(guī)劃

信息化建設(shè)在醫(yī)院的總體規(guī)劃中，往往受道德重視程度不高，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通常會忽略財務(wù)管理信息化的時效性，對財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有一定的規(guī)劃，一定程度上阻礙了財務(wù)管理信息化的進(jìn)程。醫(yī)院在進(jìn)行總體規(guī)劃時，應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，結(jié)合自身實際情況和發(fā)展需求，進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，提升其實用性和綜合性?？v觀全局，將財務(wù)管理信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)有機(jī)的結(jié)合起來，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理信息一體化。

（二）認(rèn)識程度不足

醫(yī)院的財務(wù)部門管理著醫(yī)院的收支、盈利，掌握著醫(yī)院的運營情況，但是由于一些領(lǐng)導(dǎo)對財政和信息化建設(shè)的不重視，對財務(wù)管理信息化有益之處的認(rèn)識程度不足，導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)管理工作效率和水平的降低，對醫(yī)院的競爭力和發(fā)展前景產(chǎn)生了消極的影響。并且，傳統(tǒng)的記錄和核算方式已經(jīng)不能夠滿足時展的需求，會使醫(yī)院逐漸失去市場競爭力。

由此可見，醫(yī)院管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念，并要求醫(yī)院中的工作人員樹立正確的財務(wù)意識，充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，掌握信息系統(tǒng)的操作流程，提升信息化設(shè)備的使用率，并不斷深入研究，積極主動地去挖掘財務(wù)管理信息化為醫(yī)院帶來的益處。

（三）數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性

在醫(yī)院的財務(wù)管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)因人工失誤造成的醫(yī)院損失，現(xiàn)階段很多醫(yī)院在財務(wù)管理工作中，很大程度上還是過于依賴人工，但是由于工作人員的精力和能力有限，很多失誤是難以避免的。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院的財務(wù)管理工作任務(wù)也日漸繁重，需要財務(wù)管理人員能夠善于運用多種算法，而這提升了工作人員的工作壓力。

而財務(wù)管理信息化，能夠使數(shù)據(jù)更加規(guī)范，工作人員可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并利用先進(jìn)信息技術(shù)，減少數(shù)據(jù)處理中的失誤，實現(xiàn)各部門之間的信息共享，使問題能夠及時的得到處理，提升工作效率和工作效果。

（四）物資管理不合理

現(xiàn)今很多醫(yī)院在物資管理方面都沒有實現(xiàn)一體化，醫(yī)院物資的使用沒有進(jìn)行跟蹤記錄，不能夠科學(xué)的分析庫存情況，對設(shè)備折舊成本的計算也并不準(zhǔn)確，設(shè)備管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)沒有進(jìn)行很好的連接，導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行物資采購時，不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算，無法做到醫(yī)院物資的有效管理。

（五）人力資源獨立管理

醫(yī)院的人力資源管理相對獨立，沒有與其他系統(tǒng)進(jìn)行充分的結(jié)合，醫(yī)院工作人員得不到職業(yè)生涯的周期管理，績效考評結(jié)果的真實性較低。人員管理過程中，對工作人員的相關(guān)數(shù)據(jù)收集不精準(zhǔn)，造成了醫(yī)院的成本核算體系的缺陷，對于工作人員的評價也不全面。財務(wù)管理信息化能夠?qū)θ藛T數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤，全面收集，減少相關(guān)費用的重復(fù)計算，加強(qiáng)內(nèi)部控制。

三、資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的效用

（一）實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，就是在先進(jìn)的信息技術(shù)環(huán)境下，能夠使業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理流程進(jìn)行有機(jī)的融合，利用相關(guān)數(shù)據(jù)的有效整合，形成的閉環(huán)管理。

財務(wù)的一體化管理主要分為橫向一體化管理和縱向一體化管理兩種。橫向一體化管理是將預(yù)算、資金、成本的管理一并納入財務(wù)管理范圍內(nèi)。加強(qiáng)信息的傳遞與共享，促進(jìn)各系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系。利用橫向的一體化管理平臺，醫(yī)院能夠有效的進(jìn)行事前控制。將預(yù)算管理納入財務(wù)管理中，實現(xiàn)資金未動，預(yù)算先行。先進(jìn)的會計核算手段，保證了財務(wù)管理流程的真實有效，做到了事中控制。利用全成本核算進(jìn)行事后分析，可以有效的進(jìn)行財務(wù)管理的事后控制。資源管理系統(tǒng)的建立，使財務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)之間的信息傳遞，通過系統(tǒng)之間的聯(lián)系，形成了橫向一體化的閉環(huán)管理。

縱向一體化管理是以財務(wù)流程為業(yè)務(wù)管理流程主線，將兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的過程。資源管理系統(tǒng)的引入，使醫(yī)院的財務(wù)管理工作與物流管理、人力管理等工作的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行了嚴(yán)密的銜接。醫(yī)院的財務(wù)管理工作通過縱向一體化管理平臺，融入在了醫(yī)院的整體運營管理之中，實現(xiàn)了與HIS的業(yè)務(wù)聯(lián)動，并通過跨平臺數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理工作之間的數(shù)據(jù)傳遞共享。醫(yī)院的財務(wù)管理工作利用資源管理系統(tǒng)的一體化布局和與HIS系統(tǒng)的聯(lián)動，將內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)科目數(shù)據(jù)相對接，使醫(yī)院的物資采購、使用、折舊等數(shù)據(jù)能夠通過信息系統(tǒng)自動生成財務(wù)會計憑證，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化縱向閉環(huán)式管理。

資源管理系統(tǒng)促進(jìn)了醫(yī)院財務(wù)管理一體化管理模式的形成，滿足了新會計制度中對醫(yī)院加強(qiáng)成本核算、預(yù)算和資金管理的要求，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程，實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理流程的充分結(jié)合，將財務(wù)管理系統(tǒng)與醫(yī)院各個管理系統(tǒng)相連接，加快了各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞和共享，增加了數(shù)據(jù)的時效性，提升了工作效率，并實現(xiàn)了高效的財務(wù)監(jiān)管，提升了醫(yī)院的整體競爭力。

（二）實現(xiàn)物流精細(xì)化管理

醫(yī)院的物流管理主要是對醫(yī)院物資和資產(chǎn)的管理，資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使醫(yī)院的物資從采購到使用的全過程都能夠進(jìn)行信息化管理，將每個環(huán)節(jié)都緊密的聯(lián)系起來，相互關(guān)聯(lián)并相互制約。在醫(yī)院的物資中，大部分材料和設(shè)備都價格昂貴，不合理的利用會造成醫(yī)院財務(wù)上的重大損失，資源管理系統(tǒng)和HIS收費系統(tǒng)的連接，使醫(yī)院的物資使用得到了良好的控制，實現(xiàn)了物資的全流程追溯管理，有效提升了醫(yī)院的物資管理水平。

資源管理系統(tǒng)的引入也使固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)能夠與財務(wù)等系統(tǒng)形成一體化的管理模式，利用條形碼，嚴(yán)格掌控固定資產(chǎn)的進(jìn)出庫和設(shè)備維修保養(yǎng)，并在固定資產(chǎn)的折舊中，有效減少了因核算方式造成的折舊損失。醫(yī)院可以通過資源管理系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)的使用壽命等數(shù)據(jù)進(jìn)行自動核算，并傳遞到財務(wù)部門，生成科室成本計算。

未來的醫(yī)院物流管理，也將通過對資源管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈的拓展，實現(xiàn)與外部供應(yīng)量的集成，加強(qiáng)物資供應(yīng)的精細(xì)化，降低物資所占用的醫(yī)院成本，提升醫(yī)院的內(nèi)控管理水平，將財務(wù)管理與物流管理充分結(jié)合，形成高效、便捷的管理流程。

（三）完善人力資源績效管理

資源管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)的一體化。醫(yī)院人員具有層次多、變化快、技術(shù)含量高等特點[4]。因此，需要通過績效考核的方式，來使醫(yī)院的人才隊伍保持合理的結(jié)構(gòu)。資源管理系統(tǒng)的使用，能夠?qū)︶t(yī)院工作人員的招聘、入職、考勤、薪酬等方面進(jìn)行合理管理，并通過與HIS系統(tǒng)的對接，將工作人員的基本信息、工作情況等傳遞到人事部門，實現(xiàn)工作人員信息的有序性，有助于醫(yī)院對員工進(jìn)行有效的績效評價。員工的薪酬核算也可以利用資源管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，并將報銷費用等在網(wǎng)上直接，利用信息系統(tǒng)進(jìn)行核算和扣款，實現(xiàn)人力資源管理與財務(wù)管理工作的結(jié)合，減少因人為失誤造成的勞動力重復(fù)計算等問題，促進(jìn)了人力資源管理與財務(wù)管理工作的共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]武敏.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2014，8（8）：78-79

篇5

關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;集團(tuán)企業(yè);信息化建設(shè)

隨著當(dāng)前信息化時代的來臨，我國大多數(shù)企業(yè)開始意識到信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要性，尤其是在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代背景下，集團(tuán)企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要支撐，財務(wù)管理的效率和質(zhì)量對于市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到至關(guān)重要的作用，也決定了市場經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向，因此，在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的腳步，促進(jìn)業(yè)財一體化的發(fā)展，注重財務(wù)管理體系的構(gòu)建工作［1］。同時，企業(yè)在發(fā)展期間應(yīng)當(dāng)注重自身的轉(zhuǎn)型工作，在信息化建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的調(diào)整，基于業(yè)財一體化模式之下，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，促使集團(tuán)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，從而為集團(tuán)企業(yè)的建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)保障。

一、企業(yè)業(yè)財一體化發(fā)展的重要性

(一)推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落實在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中，業(yè)務(wù)活動的開展是保證企業(yè)營收的根本，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，與企業(yè)的財務(wù)有著相當(dāng)緊密的關(guān)系，企業(yè)生產(chǎn)活動，投資經(jīng)營等決策，都需要財務(wù)部門的審批與落實，因此，加強(qiáng)業(yè)財一體化模式的發(fā)展能夠保障集團(tuán)企業(yè)資金的有效利用，并保證企業(yè)活動的有效開展，提升企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行力，從而推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展［2］。

(二)促進(jìn)企業(yè)價值觀的有效落實企業(yè)價值觀是推動企業(yè)發(fā)展的有效保證，對于企業(yè)的活動開展有著極大的影響和導(dǎo)向，作為一種先進(jìn)的管理理念，集團(tuán)企業(yè)的價值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向。推動業(yè)財一體化的發(fā)展能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一條完整的價值鏈，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)新型管理模式的建立，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，加快信息化建設(shè)，并為集團(tuán)企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供有效的保障和依據(jù)，進(jìn)一步推動企業(yè)的完善和發(fā)展［3］。

(三)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略提供支撐財務(wù)管理活動是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容，能夠為企業(yè)各大重要活動提供信息支持，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。前面我們說過，在企業(yè)的發(fā)展過程中，涉及大量的財務(wù)運作，資金收支等問題，這些信息均來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展與發(fā)展，因此，只有將集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效的結(jié)合，才能更好的發(fā)揮出財務(wù)管理工作的價值，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(四)提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量隨著當(dāng)前社會的發(fā)展和調(diào)整，在新時代背景下加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)是每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重的工作，一體化的財務(wù)信息建設(shè)，不僅能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的財務(wù)運行起到有效監(jiān)督，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的信息共享，充分了解市場經(jīng)濟(jì)的運行和發(fā)展，從而對企業(yè)的信息化建設(shè)管理起到促進(jìn)和風(fēng)險預(yù)防的作用［4］。不僅如此，隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在多元化的財務(wù)管理建設(shè)中，需要不斷明確并細(xì)化財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的有效機(jī)制，從而進(jìn)一步提升企業(yè)集團(tuán)的整體管理效率和質(zhì)量，為集團(tuán)企業(yè)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理升級企業(yè)業(yè)財一體化模式下，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展不同于常規(guī)企業(yè)發(fā)展，不管是在財務(wù)管理方面，還是業(yè)務(wù)活動的開展方面，都存在較為復(fù)雜的特點，因此，在企業(yè)集團(tuán)的管理模式上，不能單純采取常規(guī)管理，需要根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況，將信息化建設(shè)和管理納入企業(yè)發(fā)展中，進(jìn)一步實施信息化建設(shè)機(jī)制，提升集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化的管理，并在發(fā)展中對信息化建設(shè)不斷起到完善和管理升級的目的，為集團(tuán)企業(yè)信息化管理奠定基礎(chǔ)［5］。

二、集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)信息單一化的趨勢嚴(yán)重企業(yè)信息化單一主要是指集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中，其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現(xiàn)象，在信息管理的過程中，處于單一和閉塞的現(xiàn)象，缺乏與企業(yè)其他部門之間的交流合作，導(dǎo)致企業(yè)管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現(xiàn)象發(fā)展下，集團(tuán)企業(yè)各個部門之間的交流幾乎為零，財務(wù)部門與其他部門之間缺少溝通，導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)無法在企業(yè)中實現(xiàn)發(fā)展與共享，長此以往，會導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙，并導(dǎo)致企業(yè)整體的財務(wù)信息和管理質(zhì)量大幅度下降，增加企業(yè)的運營風(fēng)險，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不穩(wěn)定的因素［6］。企業(yè)存在單一化的現(xiàn)象是相當(dāng)明顯的弊端，例如某個企業(yè)在財務(wù)信息化管理的過程中過于閉塞，財務(wù)部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享，會導(dǎo)致該企業(yè)的財務(wù)資源無法得到有效利用和發(fā)展，導(dǎo)致財務(wù)發(fā)展受阻，企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)地位也會急速下降。

(二)集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)制難以實施隨著現(xiàn)代化信息的不斷發(fā)展，要想進(jìn)一步提升企業(yè)的管理決策以及管理機(jī)制的落實，各個集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中開始加大財務(wù)信息化的管理，促進(jìn)該項工作的開展。從我國目前的發(fā)展情況來看，集團(tuán)企業(yè)的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業(yè)在開展業(yè)財結(jié)合發(fā)展時，財務(wù)的需求實踐與信息化決策的聯(lián)系不夠緊密，加上財務(wù)信息化管理的單一現(xiàn)象，各個部門之間的信息都不夠透明，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的管理機(jī)制難以在財務(wù)實踐中得到有效落實［7］。不僅如此，在企業(yè)集團(tuán)的各個下屬集團(tuán)中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統(tǒng)一，造成企業(yè)管理決策的難度加大。

(三)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)計劃與信息化建設(shè)不符從集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化管理特點來說，大部分企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略計劃需要遵循企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的有效原則，并按照企業(yè)的實際發(fā)展情況制定信息化建設(shè)相關(guān)制度。從目前的實際發(fā)展情況來看，近年來隨著集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，現(xiàn)有的財務(wù)管理原則已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)規(guī)劃的發(fā)展要求，若是沒有及時轉(zhuǎn)換企業(yè)發(fā)展思想，將多元化的發(fā)展理念引入到財務(wù)實踐發(fā)展中，會對企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展之路形成阻礙。

(四)集團(tuán)企業(yè)人員綜合素質(zhì)欠缺在新時代的發(fā)展背景下，對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業(yè)的能力，更要滿足綜合素質(zhì)的發(fā)展，從目前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)對于財務(wù)人員的培養(yǎng)有所欠缺，財務(wù)人員缺少綜合素質(zhì)也是集團(tuán)企業(yè)存在的常見問題［8］。大多數(shù)企業(yè)缺少對優(yōu)秀財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)措施，且缺少培訓(xùn)的力度，對于專業(yè)財務(wù)人員的技術(shù)培養(yǎng)和先進(jìn)知識的學(xué)習(xí)也是少之又少，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員的發(fā)展受到阻礙，同時也會導(dǎo)致工作進(jìn)度過于緩慢，財務(wù)信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量自然也會下降。

(五)業(yè)財部門缺少有效溝通和交流基于業(yè)財一體化的集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)，其前提是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效結(jié)合與溝通，然而在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門缺少溝通已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的通病，也是制約業(yè)財融合的主要因素之一。對于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的結(jié)合而言，應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效溝通基礎(chǔ)上，且形成有效的信息交流和共享，促進(jìn)業(yè)財一體化的發(fā)展，而在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，更常見的現(xiàn)象是各個部門之間各自為政，除了必要的溝通之外，幾乎很少對工作的開展進(jìn)行交流，盡管很多企業(yè)對于這個問題已經(jīng)有了深刻的認(rèn)識，但在實際工作中，由于各個部門之間提供的信息不對等，使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展，對于信息化建設(shè)也起到了阻礙的作用。

(六)集團(tuán)企業(yè)結(jié)構(gòu)有待完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)指標(biāo)，而組織結(jié)構(gòu)的不完善也是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結(jié)構(gòu)常態(tài)來說，大多數(shù)企業(yè)的組織架構(gòu)都是以“金字塔”的組織形式為主，實行垂直管理的方式，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者占據(jù)絕對的決策權(quán)，在這種組織架構(gòu)下，會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產(chǎn)生一定的影響，還會在很大程度上影響企業(yè)的公平?jīng)Q策，對于各個部門之間的發(fā)展造成阻礙，這也在一定程度上限制了業(yè)財融合發(fā)展，使得業(yè)財融合模式很難發(fā)揮真正的價值和作用。

三、業(yè)財一體化下集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

(一)構(gòu)建結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)的集團(tuán)企業(yè)信息化管理平臺在業(yè)財一體化的發(fā)展需求下，要求集團(tuán)企業(yè)不斷完善并規(guī)劃自身的信息化管理平臺，從而實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化平臺管理，應(yīng)當(dāng)多方面進(jìn)行考量。首先要從集團(tuán)企業(yè)信息化的構(gòu)建入手，做好集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)目標(biāo)的構(gòu)建，相當(dāng)于為集團(tuán)企業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，在制定相關(guān)措施時，必須按照企業(yè)的財務(wù)信息措施制度執(zhí)行，而相關(guān)措施應(yīng)當(dāng)滿足集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)需求，對財務(wù)部門辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，為財務(wù)信息化資源共享打下基礎(chǔ)、做好準(zhǔn)備。其次是要盡快構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的管理庫，將企業(yè)各個部門之間的發(fā)展信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并通過云數(shù)據(jù)的管理方式實現(xiàn)各個部門的資源共享，最大限度降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題，為集團(tuán)企業(yè)信息化搭建一個更好的信息化平臺，以便于企業(yè)各項財務(wù)活動的整理和開展。最后，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)企業(yè)中樹立科學(xué)有效的集團(tuán)企業(yè)信息化管理意識和觀念，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)員工的工作理念，并不斷完善企業(yè)財務(wù)信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保集團(tuán)企業(yè)各個部門工作與財務(wù)工作的順利開展［9］。

(二)搭建融合業(yè)務(wù)流和財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫在實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，現(xiàn)代化技術(shù)的創(chuàng)建是必不可少的一項工程，在實際開展過程中，還應(yīng)當(dāng)搭建融合業(yè)務(wù)與財務(wù)流的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使企業(yè)的兩大部門進(jìn)行有效的結(jié)合，工作人員在開展工作時，能夠更加清楚業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系及走向，從而更有目的的開展工作。

(三)搭建移動端實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化的高度融合除了業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立，在利用系統(tǒng)開展工作時，還應(yīng)當(dāng)搭建有效的移動端平臺，在該系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)業(yè)財一體化的高度融合，使兩個部門不僅明確自身的工作性質(zhì)，更是促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的透明化交流，實現(xiàn)業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。

(四)加大集團(tuán)企業(yè)信息化的資金投入力度當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅速，我國各個企業(yè)的壓力倍增，在時代背景下提升企業(yè)財務(wù)的管理和發(fā)展，是每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)面對的問題。同時，提升企業(yè)財務(wù)的管理水平，縮短與其他企業(yè)的綜合實力，提高自身的市場競爭力，也是現(xiàn)目前企業(yè)發(fā)展的重點。因此，在開展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，要不斷提升企業(yè)的投入力度，提升集團(tuán)企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性和便捷性，從而有效降低企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險和漏洞。

(五)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)前面我們經(jīng)過分析討論得知，現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題包含了企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)低下，這一問題不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，更是制約了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化管理的質(zhì)量和效率，對工作開展帶來影響［10］。針對這一問題，應(yīng)當(dāng)有計劃的制定解決措施，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，加強(qiáng)對專業(yè)財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，對內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，定期組織專業(yè)的培訓(xùn)活動，并做好企業(yè)財務(wù)人員的工作績效考核，通過內(nèi)部的良性競爭激發(fā)財務(wù)工作人員的積極性，提升專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，為集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)做好充足的準(zhǔn)備。

篇6

一、會計基礎(chǔ)工作環(huán)境的現(xiàn)狀分析

1.制度環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作的影響

電網(wǎng)公司通用制度主要解決政策層面的問題，解決方向性的問題，但在實際業(yè)務(wù)工作中由于各單位的業(yè)務(wù)環(huán)境與人員構(gòu)成的差異，存在如何執(zhí)行通用制度時往往存在執(zhí)行理解差異度大，執(zhí)行個性要求無法滿足等問題，無法實現(xiàn)制度層面執(zhí)行的統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)性。暴露出通用制度與實務(wù)操作銜接有待完善的問題：一是通用制度的具體實施有待進(jìn)一步完善。二是通用制度與具體實務(wù)執(zhí)行的差異有待進(jìn)一步明確。

2.信息環(huán)境對會計基礎(chǔ)工作的影響

在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化財務(wù)管理方式下，通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺的構(gòu)建將對以業(yè)務(wù)前端為起點，以財務(wù)信息產(chǎn)生為終點進(jìn)行了流程梳理與再造，基本構(gòu)建成了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化全流程管理。一是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息集成。一方面，一大部分業(yè)務(wù)通過信息集成自動生成會計憑證，改變傳統(tǒng)的會計憑證手工錄入、財務(wù)記賬與業(yè)務(wù)發(fā)生不同步的情況，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)信息向財務(wù)信息的自動轉(zhuǎn)化和同步一致；另一方面，通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)一部分重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。二是將財務(wù)管理需求及風(fēng)險管理的關(guān)鍵風(fēng)險點控制嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，旨在對業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行在線監(jiān)控。但是現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺在執(zhí)行過程中存在著一些有待完善的方面。一是財務(wù)業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)不夠全面。二是數(shù)據(jù)集成接口不夠合理。三是財務(wù)業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)對企業(yè)決策支持能力不夠強(qiáng)大。現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已經(jīng)對主要業(yè)務(wù)流程在信息系統(tǒng)中進(jìn)行了固化，并且將大部分記賬規(guī)則和會計控制植入到系統(tǒng)中，但由于對一些業(yè)務(wù)進(jìn)行控制的系統(tǒng)設(shè)置缺陷，且財務(wù)控制的相關(guān)制度執(zhí)行還不能完全在系統(tǒng)中進(jìn)行固化，財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制有時只能在流程的最后節(jié)點進(jìn)行事后的控制，缺少業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點。需進(jìn)行流程的進(jìn)一步完善，一是事前控制手段有待完善。二是事中控制流程有待完善。

3.財務(wù)組織架構(gòu)對會計基礎(chǔ)工作的影響

目前，電網(wǎng)公司對縣公司財務(wù)集約管理的模式有會計核算集約和集中在線管控兩種模式。集中核算模式仍存在一些有待解決的問題。一是物理距離的變化延長了業(yè)務(wù)時效。二是業(yè)務(wù)的集約易引發(fā)共性的外部檢查風(fēng)險。同時集中核算的模式也對縣公司一線財務(wù)業(yè)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的影響。隨著市縣兩級財務(wù)管理與核算崗位分工的細(xì)化，縣公司財務(wù)人員主要承擔(dān)起各項職能包括：預(yù)算管理、工程及資產(chǎn)管理、電價管理、納稅申報等工作。但首先，在實際工作中，管理職能與核算工作多有交叉，不能明確劃分。以參與核算集約的縣公司為例，在業(yè)務(wù)崗位職責(zé)界定中存在如下問題：一是核算業(yè)務(wù)界面不清晰，執(zhí)行不到位。二是管理性工作靈活機(jī)動，一線管理人員業(yè)務(wù)量增加。

4.財務(wù)人力資源對會計基礎(chǔ)工作的影響

會計集中核算在實行區(qū)域集中后，從縣公司調(diào)到市公司核算中心的人員主要是年輕且素質(zhì)較好的財務(wù)人員。集約后沿海地區(qū)和山區(qū)地區(qū)縣公司的財務(wù)人員均呈現(xiàn)年齡偏大，素質(zhì)偏低的特點，形成結(jié)構(gòu)性失衡，因此如何合理配置財務(wù)人員結(jié)構(gòu)是一個新的課題。市縣兩級的財務(wù)崗位對從業(yè)人員的員工能力素質(zhì)的要求是不同的，相關(guān)崗位人員的培養(yǎng)需要通過輪崗培養(yǎng)的方式、循序漸進(jìn)地實現(xiàn)。核算業(yè)務(wù)的集約后，如何開展管理職能崗位的素質(zhì)培養(yǎng)，如何建立財務(wù)人員階梯式的培養(yǎng)機(jī)制，都是需要進(jìn)一步考慮的問題。

二、構(gòu)建適應(yīng)財力集約化環(huán)境的會計基礎(chǔ)管理體系

制約會計基礎(chǔ)進(jìn)一步持續(xù)提升的主要原因是現(xiàn)有的工作方式、工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)尚未完全適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化。實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作持續(xù)提升必須緊密圍繞內(nèi)外部環(huán)境的變化，以會計基礎(chǔ)環(huán)境持續(xù)優(yōu)化為目標(biāo)，以會計信息質(zhì)量提升為導(dǎo)向，以會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，以會計信息化系統(tǒng)為支撐，以會計監(jiān)督為保障，以財務(wù)組織架構(gòu)以載體，以財會人員隊伍建設(shè)為基礎(chǔ)，以會計文化建設(shè)為引領(lǐng)，構(gòu)建具有會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、會計信息同步化、會計監(jiān)督實時化、會計基礎(chǔ)評價常態(tài)化、會計服務(wù)共享化、財會人員梯隊化等特征的會計基礎(chǔ)工作環(huán)境。在現(xiàn)階段，進(jìn)一步優(yōu)化會計基礎(chǔ)工作環(huán)境的具體思路是：以會計信息質(zhì)量提升為導(dǎo)向，推動制度環(huán)境和信息環(huán)境的優(yōu)化與融合，貫通從制度到執(zhí)行的過程，構(gòu)建會計信息的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，實現(xiàn)會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化；融合業(yè)務(wù)流、資金流和會計信息流，提升會計信息流轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)會計信息同步化；優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺，強(qiáng)化會計信息全流程管控，實現(xiàn)會計監(jiān)督實時化；營造“全覆蓋”會計集約組織架構(gòu)，創(chuàng)新多主體集中管控模式，實現(xiàn)會計服務(wù)共享化；應(yīng)用分層級能力標(biāo)準(zhǔn)模型，穩(wěn)步提升財會隊伍素質(zhì)，實現(xiàn)財會人員梯隊化；以誠信為基石，培育企業(yè)會計管理文化，實現(xiàn)文化引領(lǐng)。

三、適應(yīng)財力集約化環(huán)境的會計基礎(chǔ)管理體系具體思路

1.構(gòu)建會計信息的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，實現(xiàn)會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

解決制度執(zhí)行偏差的著力點是：在開展制度與執(zhí)行差異分析的基礎(chǔ)上，建設(shè)貫通制度與執(zhí)行的會計信息作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。

(1)開展通用制度差異性分析，提高制度的適用性。第一，對于通用制度與原各層級公司執(zhí)行實施細(xì)則間的差異性應(yīng)認(rèn)真梳理、核實，對于確因地域、業(yè)務(wù)原因造成的且在短期內(nèi)無法與通用制度統(tǒng)一差異，應(yīng)及時向上級部門申報確認(rèn)差異性條款。第二，對于通用制度中二級規(guī)范的各專業(yè)管理辦法，根據(jù)具體業(yè)務(wù)執(zhí)行需求，結(jié)合內(nèi)部控制要求，確定省市縣三級內(nèi)部管理權(quán)限和決策程序。第三，在具體執(zhí)行過程中，還應(yīng)及時根據(jù)通用制度規(guī)范及內(nèi)部管理權(quán)限和決策程序制定與內(nèi)部控制手冊相結(jié)合，在信息系統(tǒng)中對權(quán)限和流程固化，突出風(fēng)險點管控，保證制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。第四，并及時跟蹤執(zhí)行情況，根據(jù)新業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)執(zhí)行中的新情況，不斷修訂完善，確保制度的全面適用。

(2)構(gòu)建會計信息的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，主要包括會計核算業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、信息化操作工作標(biāo)準(zhǔn)和會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)。

2.融合業(yè)務(wù)流、資金流和會計信息流，提升會計信息流轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)會計信息同步化

(1)基于集中核算模式，推行原始憑證電子化，加快信息流轉(zhuǎn)通過開發(fā)原始憑證電子化管理平臺，以鏈接、掃描、上傳等不同方式獲取原始憑證信息，所有審批流程均通過線上完成，不再報送紙質(zhì)憑證，核算中心在前端業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)起的第一時間內(nèi)及時進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，有效克服地理空間隔離所帶來的不便，加快了信息的高效流轉(zhuǎn)，提升了會計集中核算中心的工作效率。

(2)財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的全面有效集成財務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)鍵聯(lián)動數(shù)據(jù)必須實現(xiàn)全面、自動、有效集成。關(guān)鍵數(shù)據(jù)是財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重要橋梁和必要手段，通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)的自動有效集成，財務(wù)管理能真正融入日常業(yè)務(wù)工作中，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程實時聯(lián)動。

(3)構(gòu)建“三流合一”的會計信息管理環(huán)境，實現(xiàn)會計信息的同步流轉(zhuǎn)通過原始憑證電子化和財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的全面有效集成，進(jìn)一步將業(yè)務(wù)流融合到現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中，使業(yè)務(wù)流、資金流與會計信息有效聯(lián)動，最大限度地保證三流同步合一，營造“三流合一”的會計信息管理環(huán)境，持續(xù)地加強(qiáng)融合業(yè)務(wù)流，資金流與會計信息流，實現(xiàn)會計信息的快速流轉(zhuǎn)，提高了會計基礎(chǔ)工作的效率。

3.優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺，強(qiáng)化會計信息全流程管控，實現(xiàn)會計監(jiān)督實時化

(1)建設(shè)統(tǒng)一財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同管控平臺在協(xié)同管控層面探索開發(fā)建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同管控平臺。第一，設(shè)定數(shù)據(jù)共享中心，實時存儲并提供財務(wù)業(yè)務(wù)一體化關(guān)鍵共用數(shù)據(jù)。第二，對財務(wù)業(yè)務(wù)流程銜接進(jìn)行實時和持續(xù)分析，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程在不同系統(tǒng)視圖下的無縫對接。第三，及時處理財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同管控中存在的問題及矛盾，以期實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的順暢交互。最終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理流程的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)效率，加強(qiáng)會計信息全流程實時管控。

(2)財務(wù)管理控制前移，在業(yè)務(wù)過程的各個階段實現(xiàn)財務(wù)管理的介入在關(guān)鍵數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)上，財務(wù)管理控制功能逐步前移到業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點中。財務(wù)管理控制前移到物資管理、工程管理、營銷管理、設(shè)備管理等電力行業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了會計對業(yè)務(wù)全流程在線監(jiān)控，會計控制通過一體化協(xié)同管控逐步滲入到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)過程控制的同時有效防范了經(jīng)營風(fēng)險。

4.營造“全覆蓋”會計集約組織架構(gòu)，創(chuàng)新多主體集中管控模式，實現(xiàn)會計服務(wù)共享化

(1)進(jìn)一步推廣會計集約組織架構(gòu)，實現(xiàn)會計主體全覆蓋

(2)創(chuàng)新多主體集中管控模式，理清核算中心職責(zé)界面和職能分配

(3)積極探索財務(wù)共享服務(wù)中心模式

5.應(yīng)用分層級能力標(biāo)準(zhǔn)模型，穩(wěn)步提升財會隊伍素質(zhì)，實現(xiàn)財會人員梯隊化

(1)運用分層級財會人員能力標(biāo)準(zhǔn)模型財會人員能力發(fā)展模型是從角色與能力動態(tài)匹配的角度來研究財會人員的能力管理及發(fā)展通道，通過科學(xué)的分析組織所需要的核心能力即通用能力與領(lǐng)導(dǎo)能力，為財會崗位人力資源的開發(fā)和管理提供基礎(chǔ)性的平臺和工具。

篇7

關(guān)鍵詞：國企單位；會計信息一體化；會計

隨著高速信息時代的到來，信息化已經(jīng)成為當(dāng)下國企單位內(nèi)部發(fā)展建設(shè)的主要目標(biāo)，要求國企對傳統(tǒng)的管理經(jīng)營理念、手段及方法進(jìn)行創(chuàng)新與變革。尤其是會計財務(wù)方面，會計信息一體化建設(shè)統(tǒng)一由計算機(jī)管理會計核算以及賬目登記，實現(xiàn)財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，一方面可以減少財務(wù)人員的工作量，提高企業(yè)財務(wù)工作效率，讓財務(wù)信息和內(nèi)部管理信息實現(xiàn)備份和監(jiān)護(hù)，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)財務(wù)管理水平；另一方面企業(yè)會計信息得以共享，便于管理者實時掌控企業(yè)財務(wù)信息，便于制定指定科學(xué)、有效的企業(yè)管理政策。

一、國企單位會計信息一體化建設(shè)的問題

自上世紀(jì)90年展至今，會計信息一體化建設(shè)對國企單位的會計核算和管理手段都帶來了全新的變化，基本告別了手工記賬這一傳統(tǒng)的會計核算方式。但是就其發(fā)展現(xiàn)狀來看，國企單位會計信息一體化建設(shè)還存在著以下幾個問題：

(一)受傳統(tǒng)財務(wù)會計理念影響，國企單位對會計信息一體化建設(shè)缺乏重視

國企的管理人員仍沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，對會計信息一體化建設(shè)的重要性和具體工作都不甚了解，不利于企業(yè)會計信息一體化建設(shè)，同時國企單位的會計管理人員大都具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗，但受傳統(tǒng)財務(wù)會計理念影響較大，對會計信息一體化缺乏全面的認(rèn)識，雖然現(xiàn)在大多單位財務(wù)工作中推廣了辦公自動化，但是并未完全落到實際，對于財務(wù)人員來說便利程度甚至不如手工記賬，作用沒有得到有效發(fā)揮。

(二)落后的內(nèi)控體系阻礙會計信息一體化建設(shè)

國企的會計信息一體化體系發(fā)展至今仍存在一定的缺陷，跟一般企業(yè)相比較，國企的會計管理體系較為簡單，對會計信息系統(tǒng)的使用僅停留在賬目登記與核算，并未利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)的成本管理和效益分析，從而影響整個財務(wù)決策。此外，在國企的日常運營中，出于企業(yè)管理需要會通過內(nèi)部牽制與崗位職責(zé)等手段對財會人員進(jìn)行內(nèi)部控制，從而保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和單位資產(chǎn)的完整性。但是這種內(nèi)部控制體系實際上會阻礙現(xiàn)下的會計信息一體化的建設(shè)，在這種內(nèi)部控制體系的影響下會計信息出現(xiàn)交叉，直接降低內(nèi)部牽制與崗位職責(zé)的效用，導(dǎo)致會計信息被偽造的現(xiàn)象，直接損害國企單位的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)科學(xué)性和時效性缺失致使會計信息一體化建設(shè)不完善

國有企業(yè)對會計信息一體化的資金投入不足，企業(yè)往往需要投入一定的資金購買財務(wù)軟件，但是當(dāng)前的財務(wù)軟件大大小小都存在一定的弊端，同時真正實現(xiàn)會計信息一體化還需要投入大量資金來購買符合要求的硬件，而國企在這個過程中能夠投入的資金有限，導(dǎo)致軟硬件無法達(dá)到會計信息一體化的要求，優(yōu)勢自然無法完全發(fā)揮，會計信息的科學(xué)性和可靠性無法得到保障。此外，國企單位的財務(wù)信息來源較為廣泛，不僅只來自于會計財務(wù)部門，與國企內(nèi)部不同部門都有著或多或少的聯(lián)系。在會計信息一體化建設(shè)中，財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)加工處理已生成的財務(wù)信息并傳播至其他部門，使財務(wù)信息使用者能夠及時獲得信息。但是在實際實行中，由于由于系統(tǒng)原因財務(wù)信息無法實現(xiàn)全面溝通實時共享，導(dǎo)致部分部門無法及時了解到財務(wù)狀況，無法及時開展會計財務(wù)管理工作，降低了會計信息一體化的時效性。

(四)會計信息一體化建設(shè)缺少配套安全管理體系

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實現(xiàn)會計信息一體化的基礎(chǔ)，所以計算機(jī)的安全管理在會計信息一體化建設(shè)中尤為重要。計算機(jī)系統(tǒng)方面的安全性是財務(wù)信息處理和傳遞的媒介，但是由于目前國企單位的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還不是很先進(jìn)，導(dǎo)致會計信息安全存在隱患。在計算機(jī)的工作過程中，由于員工操作疏忽或者是計算機(jī)自身系統(tǒng)存在弊端，容易導(dǎo)致設(shè)備軟件損壞或者病毒入侵，而會計部門的信息資料萬一泄露將會給企業(yè)帶來重大損失。目前國企單位使用的計算機(jī)軟硬件都較為落后，安全管理不夠完善，會計信息的安全性仍存在問題。

(五)專業(yè)人才較少，會計信息一體化建設(shè)進(jìn)程比較緩慢

國企單位會計信息一體化工作涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，對國企單位的人才培養(yǎng)有較高的要求。但是在目前我國國企財務(wù)工作狀況來看，專業(yè)技術(shù)人才相對比較匱乏，工作無法全面推廣，工作效率亦難以得到實質(zhì)提高，會計信息一體化的優(yōu)勢無法發(fā)揮。此外企業(yè)也沒有提供特定的機(jī)會，讓財務(wù)工作提高自身業(yè)務(wù)水平，國企單位財務(wù)工作人員素質(zhì)水平亟待提高，實際工作過程中出現(xiàn)新問題新情況無法采取及時采取有效措施解決問題，拖慢了會計信息一體化建設(shè)的進(jìn)程，對整個國企單位的健康發(fā)展不利。

二、推動國企單位會計信息一體化建設(shè)的幾點建議

(一)提高認(rèn)識，增強(qiáng)企業(yè)管理者和財務(wù)工作者對會計信息一體化建設(shè)的了解

由于國企的財務(wù)工作者和企業(yè)管理者大多受傳統(tǒng)觀念影響，不易接受新事物和新理念，對會計信息一體化建設(shè)的缺乏重視，已然成為會計信息一體化建設(shè)的絆腳石。因此，國企單位應(yīng)采取一定的措施來提高認(rèn)識，加強(qiáng)對會計信息一體化建設(shè)的了解。首先要加強(qiáng)對單位內(nèi)部相關(guān)人員尤其是會計從業(yè)人員的培訓(xùn)，根據(jù)參訓(xùn)人員的特長、年齡狀況等采取集中培訓(xùn)、輪訓(xùn)等不同的方式進(jìn)行培訓(xùn)，使其在思想意識、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)知識等得到全方面提升，以增強(qiáng)國企單位員工對于會計信息一體化建設(shè)的重要性的認(rèn)識，提高其業(yè)務(wù)水平；其次要讓財務(wù)工作者充分感受到會計信息一體化給日常工作帶來的便利，切身體會到會計信息一體化可以減輕財務(wù)工作量，同時大幅提高單位會計信息處理的效率，從會計理論到會計實務(wù)都發(fā)生深刻變化；最后還要積極引進(jìn)會計信息人才，在人才招聘中尋求熟知會計財務(wù)知識與電子信息知識的高素質(zhì)人才來充實財會隊伍，提高會計信息一體化工作質(zhì)量和工作效率。

(二)增加資金投入，完善會計信息一體化建設(shè)的軟硬件設(shè)施

要推動會計信息一體化建設(shè)，必須投入必要的資金提供符合需求的基礎(chǔ)硬件環(huán)境和信息環(huán)境，最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價值，為企業(yè)財務(wù)工作健康發(fā)展發(fā)揮最大限度的經(jīng)濟(jì)效益。國企單位的管理者在指定決策時應(yīng)當(dāng)把資金向會計信息一體化基礎(chǔ)設(shè)施的購置上傾斜，結(jié)合本單位的財務(wù)特點，購買符合自身發(fā)展需求的軟硬件設(shè)備，提升會計信息一體化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時，網(wǎng)絡(luò)信息安全已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的重大問題，國企單位要重視在財務(wù)信息安全的投入，與知名的網(wǎng)絡(luò)安全公司開展合作，購買網(wǎng)絡(luò)安全軟件以及技術(shù)支持，對病毒木馬等的侵害進(jìn)行有效的攔截，實時維護(hù)企業(yè)的信息安全。

(三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系，提高會計信息一體化工作效率

我國國企單位在處理會計信息電子化的過程中存在由于內(nèi)控體系落后、員工操作不熟練等原因出現(xiàn)效率低下的問題。因此，為了提高會計工作的效率，國企一是可通過根據(jù)業(yè)務(wù)狀況優(yōu)化內(nèi)控管理體系，加強(qiáng)對員工操作層面的培訓(xùn)，在容易影響工作效率的環(huán)節(jié)填補(bǔ)漏洞。二是為了加強(qiáng)企業(yè)會計信息的安全性，企業(yè)要采取特定措施，請科技部門設(shè)置安全系數(shù)高的網(wǎng)絡(luò)防火墻，使會計信息處于安全的服務(wù)器中，也可以采取網(wǎng)絡(luò)信息電子屏障防護(hù)手段，隔離與外網(wǎng)的聯(lián)系，使企業(yè)會計信息在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行安全處理，禁止非相關(guān)人員獲取和使用信息。三是在實際使用財務(wù)軟件時，國企要嚴(yán)格控制操作員的賬戶與相應(yīng)權(quán)限，既發(fā)揮系統(tǒng)運用的實效性，又能保障系統(tǒng)的安全性。

以上措施防護(hù)了國企會計信息系統(tǒng)免受入侵，保護(hù)了財務(wù)信息安全。所以，會計信息一體化建設(shè)涵蓋了國企各個部門，是一項整體性的內(nèi)部控制工作，要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門和會計財務(wù)部門加強(qiáng)溝通及時聯(lián)系，對企業(yè)安全系統(tǒng)進(jìn)行實時監(jiān)測與定期維護(hù)，全面提升財務(wù)信息軟件的安全性和實用性，促進(jìn)會計信息一體化建設(shè)順利開展。

三、結(jié)語

國企單位必須根據(jù)自身的發(fā)展特點推動會計信息一體化建設(shè)，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化管理，從而推動國企內(nèi)部管理方式變革，促進(jìn)其健康穩(wěn)定發(fā)展，并逐步提高其在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力。

財參考文獻(xiàn)：

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[4]徐翔.國有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制及運行研究[D].西南財經(jīng)大學(xué)，2014.

篇8

電子政務(wù)

最佳解決方案獎

用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財政一體化系統(tǒng)，不僅滿足了吉林省財政改革與發(fā)展的需要，對加強(qiáng)財政資金監(jiān)管、完善財政監(jiān)督機(jī)制也起到關(guān)鍵作用，成為促進(jìn)財政管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要抓手。

北京用友政務(wù)軟件有限公司（以下簡稱用友政務(wù)）推出的財政一體化業(yè)務(wù)解決方案，是依據(jù)“金財工程”整體要求，利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，按照統(tǒng)一平臺整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計與開發(fā)，系統(tǒng)能夠全面支撐公共財政業(yè)務(wù)，同時還具備靈活的資金控制機(jī)制，適用于各級財政部門進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。

財政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)一個辦公自動化、政務(wù)公開、業(yè)務(wù)信息交流的平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動，信息共享，最終實現(xiàn)對預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。

方案特點：

用友政務(wù)財政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，保證財政業(yè)務(wù)的流暢性；涵蓋政府管理的全部財政資金；清晰定義各項業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵，提高業(yè)務(wù)處理的自動化程度；建立財政的標(biāo)準(zhǔn)總賬平臺，實現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享，增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的透明度；.生成各種分析報表和報告，為業(yè)務(wù)處室提供決策支持；實現(xiàn)事前預(yù)算，事中預(yù)警，事后分析，一體化實時監(jiān)管；自動進(jìn)行財務(wù)核算，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化；實現(xiàn)多級安全控制，確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全：使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境，保護(hù)財政原有IT投資；極大地降低軟件系統(tǒng)的維護(hù)成本；基于整體架構(gòu)，各層次間通過接口訪問、松耦合，可以進(jìn)行獨立的維護(hù)、修改和升級；基于J2EE技術(shù)架構(gòu)，系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式，兼容性良好，平臺開發(fā)技術(shù)方面具有先進(jìn)性和前瞻性。

典型案例:吉林省構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)

吉林省2007年著眼于推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理，以構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口，建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監(jiān)督體系，全省財政從頂層到基層實現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化，有力促進(jìn)了財政管理水平的提升。同時，吉林省、市、縣各級財政一體化系統(tǒng)的無縫銜接，使全省財政實現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細(xì)管理”。

篇9

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財務(wù) 業(yè)務(wù) 一體化

傳統(tǒng)的財務(wù)核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離的運營和管理模式已不適合當(dāng)今瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，如何克服“信息孤島”和財務(wù)信息滯后等影響醫(yī)院運營決策及內(nèi)部控制的運行等問題，已成為醫(yī)院急需解決的難題。

一、醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀

（1）目前醫(yī)院主要信息系統(tǒng)包括：財務(wù)系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、設(shè)備耗材物資管理系統(tǒng)。各系統(tǒng)間猶如分散的“信息孤島”，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，各自為政，相互獨立，沒有形成有效的財務(wù)信息資源共享，只是生成簡單的表格供財務(wù)部門使用，對動態(tài)的業(yè)務(wù)流缺乏財務(wù)監(jiān)督監(jiān)管的有效工具。

（2）財務(wù)與業(yè)務(wù)不同步導(dǎo)致財務(wù)信息滯后，影響資金的統(tǒng)籌安排。醫(yī)院的收支信息不能及時同步傳遞，無法實時掌握資金實際存量，科學(xué)統(tǒng)籌安排付款，導(dǎo)致資金使用計劃性不強(qiáng)，資金使用效率不高。

（3）財務(wù)與業(yè)務(wù)不同步導(dǎo)致財務(wù)信息滯后，影響醫(yī)院決策層及時做出正確的運營決策。只有掌握動態(tài)的財務(wù)信息，才能有的放矢做出針對性的指導(dǎo)，真正解決問題。

（4）財務(wù)核算完全依靠手工錄入，核算工作量日漸增多，特別是新醫(yī)院會計制度不僅明確成本一級明細(xì)項目內(nèi)容，而且強(qiáng)調(diào)按各具體科室進(jìn)行明細(xì)核算，歸集直接成本。會計人員主要精力花在手工填制憑證上，忽略更為重要的財務(wù)審核監(jiān)督的管理職能，尤其是業(yè)務(wù)量大的綜合性醫(yī)院很容易出現(xiàn)人為差錯，不利于提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。

（5）付款流程每一環(huán)節(jié)完全手工傳遞單據(jù)導(dǎo)致審批流程過久，也不便于查詢審批進(jìn)展，往往要從源頭逐級查找。有些單據(jù)因相關(guān)負(fù)責(zé)人公務(wù)外出無法及時簽字，審批完結(jié)時間無法有效控制，不利于資金支出的安排。

為了解決上述問題，必須以財務(wù)系統(tǒng)為核心，以財務(wù)管理的理念貫穿醫(yī)院的所有管理流程，逐步建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)。

二、建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的研究內(nèi)容

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將經(jīng)營運行中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理辦公流程有機(jī)融合，將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。簡單來說，就是業(yè)務(wù)部門輸入業(yè)務(wù)信息，該信息進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)后，通過動態(tài)會計平臺自動生成實時記賬憑證，經(jīng)財務(wù)人員確認(rèn)后生成財務(wù)報表，進(jìn)而形成財務(wù)分析報告。

圍繞醫(yī)院運行的三大流程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化可分兩步走。

（一）財務(wù)會計流程結(jié)合管理辦公流程，實現(xiàn)財務(wù)辦公一體化

在醫(yī)院的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中，涉及三大流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理辦公流程，其中管理辦公流程是貫穿醫(yī)院日常管理運作的基礎(chǔ)工作，所以要想開展財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，必須先架構(gòu)財務(wù)辦公一體化系統(tǒng)。

隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展，行政成本的增長也越來越快，怎樣可以在高效辦公的同時，又能兼顧規(guī)范與效率。只有實現(xiàn)財務(wù)辦公一體化，開通網(wǎng)上請款、網(wǎng)上報銷流程，即使相關(guān)負(fù)責(zé)人出差異地也能實現(xiàn)實時審批、定期核查。整個流程清晰直觀，申請人可自行查詢流程進(jìn)展實時動態(tài)，減少不必要的財務(wù)咨詢，同時其他部門也可運用文件傳遞、網(wǎng)上審批、質(zhì)量管理、文檔管理、信息等功能。這樣在管理成本降低同時又能提高管理效率，同時滿足財務(wù)實時查詢及各部門的協(xié)同辦公需要。財務(wù)辦公一體化從上至下執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和各項財經(jīng)制度，可更有效地控制成本費用，防止財務(wù)舞弊行為。

財務(wù)辦公一體化流程如下所述。

1.事前審批流程

財務(wù)資金使用必須有計劃性和有序性，體現(xiàn)在資金使用事先審批。根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)性質(zhì)分成四類：外出公差進(jìn)修，設(shè)備、耗材、藥品、總務(wù)采購，維修申請，其他費用報銷。

以個人工號登錄全院共享的信息平臺，選取相應(yīng)的申請表：其中關(guān)鍵項有申請人、申請時間、事由，同時上傳相關(guān)附件，例如邀請函，合同，報價單等。涉及財務(wù)預(yù)算的費用，還需標(biāo)注預(yù)算費用及支出方向，填寫完整網(wǎng)上提交本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批后提交主管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―財務(wù)科科長―主管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―院長根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及金額權(quán)限分別逐級進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批，相關(guān)人員可自行查詢流程進(jìn)展實時動態(tài)。網(wǎng)上審批流程完成后直接網(wǎng)絡(luò)回復(fù)信息通知申請人，最終是否通過審批，在兼顧效率原則上提高行政辦公的規(guī)范性及公平性。

2.預(yù)約報賬流程

隨著業(yè)務(wù)量的增大，實施網(wǎng)上預(yù)約報賬流程，根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)財務(wù)人員的配置，開啟多個預(yù)約窗口。如統(tǒng)一由一人辦理就開單一序列預(yù)約號；如分開辦理有些業(yè)務(wù)量少的可以合并辦理，例如總務(wù)采購、維修及其他零星費用報銷可以合并安排一個財務(wù)人員處理單獨序列的預(yù)約號。先由申請人網(wǎng)上提交預(yù)約報賬申請表（差旅費報銷單、付款申請單等），按相應(yīng)的類別自動順序分配預(yù)約號，經(jīng)財務(wù)部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確定具體辦理業(yè)務(wù)時段網(wǎng)上回復(fù)通過，申請人收到網(wǎng)上反饋信息即可按期來辦理業(yè)務(wù)。

3.網(wǎng)上報賬流程

申請人網(wǎng)上預(yù)約報賬時，已事先提交差旅費報銷單、付款申請單等相關(guān)表格。按預(yù)約報賬時段，攜帶通過審批的事前申請表及原始單據(jù)及發(fā)票，到相關(guān)會計處辦理報銷付款手續(xù)。經(jīng)辦會計審核原始單據(jù)及發(fā)票是否合法合規(guī)，將報賬申請單的相應(yīng)項目填寫完畢，并填具實際報銷付款金額及用途，將整理粘貼好的原始單據(jù)交復(fù)核會計及財務(wù)科長審核。復(fù)核會計及財務(wù)科科長經(jīng)與紙質(zhì)單據(jù)復(fù)核無誤后，分別對該筆網(wǎng)上付款申請單進(jìn)行審批通過，并提交申請人部門領(lǐng)導(dǎo)―主管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―主管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―院長根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及金額權(quán)限分別逐級進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批。

4.會計核算流程

網(wǎng)上報賬審批流程完成后，反饋信息通知經(jīng)辦會計最終是否通過審批。如退回則聯(lián)系申請人補(bǔ)齊材料，如通過經(jīng)辦會計則打印該筆審批通過的付款申請單，并按此單據(jù)在財務(wù)軟件里制作憑證單據(jù)，憑證經(jīng)復(fù)核會計復(fù)核認(rèn)可，財務(wù)主管通過審核后，經(jīng)辦會計打印憑證并付粘貼完整的原始單據(jù)交由出納付款。再由出納經(jīng)信息平臺通知申請人，申請人在系統(tǒng)中可自行查詢整個報賬流程進(jìn)展實時動態(tài)。在系統(tǒng)運行穩(wěn)定的情況下，下一目標(biāo)將管理辦公軟件與財務(wù)軟件數(shù)據(jù)對接，所有相關(guān)憑證自動生成，省掉繁雜的會計核算處理步驟，讓會計人員更好地關(guān)注會計流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系，從而有效實現(xiàn)會計監(jiān)督、管理的職能。

（二）業(yè)務(wù)流程再造與財務(wù)會計流程相融合，納入財務(wù)辦公一體化，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在醫(yī)院經(jīng)營業(yè)務(wù)中的三大流程包含：業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理辦公流程。首先實現(xiàn)財務(wù)會計流程、管理辦公流程相結(jié)合的財務(wù)辦公一體化，其次醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程還包括有收費管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備耗材物資采購管理、藥品采購管理等，將上述具體業(yè)務(wù)根據(jù)流程特性按管理辦公流程規(guī)范進(jìn)行流程再造。

改變了傳統(tǒng)財務(wù)核算模式，付款核銷與業(yè)務(wù)活動有機(jī)結(jié)合，先制付款憑證并復(fù)核后付款，通過受控科目限制，有效避免財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象。然后通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口納入財務(wù)辦公一體化系統(tǒng)，各模塊數(shù)據(jù)上傳至財務(wù)系統(tǒng)的憑證發(fā)生器，自動采集相關(guān)數(shù)據(jù)生成記賬憑證，相關(guān)會計審核記賬后生成會計報表，進(jìn)而生成財務(wù)分析報告。這樣把財務(wù)管理始終貫穿于業(yè)務(wù)流程和管理辦公流程中，建立起財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系。決策層通過辦公網(wǎng)絡(luò)隨時都能查詢經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，有助于及時做出正確決策。

三、結(jié)束語

實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)及時傳遞，會計信息的獲取也與業(yè)務(wù)同步發(fā)生，會計核算由事后的滯后處理變?yōu)閷崟r的同步處理。這有利于醫(yī)院流動資金的有效使用，對資金的集中調(diào)度和運用有著積極作用，也有利于制定及時正確的運營決策。同時醫(yī)院的財務(wù)管理由靜態(tài)管理過渡到動態(tài)管理，會計監(jiān)控也由斷點監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性監(jiān)控。在建立健全的授權(quán)制度、嚴(yán)格權(quán)限控制和有效安全保障下，實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是提升醫(yī)院運營與管理水平的有效途徑。

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一、教育資金信息化管理的必要性

（一）教育政策管理執(zhí)行的需要

教育主管部門和落實各項教育政策，需要教育資金作保障，并結(jié)合教育資金的使用情況評價政策執(zhí)行效果。基礎(chǔ)教育階段的學(xué)校獲得資金來源很多，不同來源資金用途存在差異，這要求教育主管部門能掌握不同來源資金的去向及用途。

（二）教育管理現(xiàn)代化的需要

教育主管部門在不同學(xué)段的各類學(xué)校間進(jìn)行資源配置，借助資金管理信息化平臺可實現(xiàn)對學(xué)校資金使用情況的動態(tài)監(jiān)督。教育資金來源于公共財政投入，與財政部門的國庫收付中心進(jìn)行資金數(shù)據(jù)交互和對接，對數(shù)據(jù)的及時性和安全性提出了很高的要求。教育資金管理涵蓋資金預(yù)算、財務(wù)核算、資金使用跟蹤、財務(wù)分析和診斷等環(huán)節(jié)，使用資金管理信息化平臺有助于提高管理效率。

（三）教育資金一體化管理的需要

教育資金一體化信息管理平臺，需將教育主管部門管理需要和學(xué)校管理需要進(jìn)行有效對接。忽略或弱化學(xué)校在教育資金管理的需求，將增加信息化建設(shè)分散實施的成本；也可能由于各學(xué)校分散設(shè)計本校的資金管理系統(tǒng)，增加與教育主管部門一體化教育資金信息化平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)對接的障礙。

二、教育資金一體化信息管理平臺目標(biāo)

（一）實現(xiàn)資金關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)管理一體化

教育資金涉及的業(yè)務(wù)范圍廣，包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、指標(biāo)管理、薪資發(fā)放、票據(jù)管理、財務(wù)核算、付款等，覆蓋收支業(yè)務(wù)的全過程。各項業(yè)務(wù)間以預(yù)算為源頭，以收入和支出為主線，緊密相聯(lián)。資金一體化信息管理平臺，將這些資金關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)通過信息系統(tǒng)鏈接起來，使業(yè)務(wù)流更清晰。

（二）實現(xiàn)信息采集和數(shù)據(jù)管理一體化

資金一體化信息管理平_，將各學(xué)校的人員信息、資產(chǎn)信息、各級資金項目信息、財務(wù)信息、預(yù)算管理信息等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，建立統(tǒng)一的信息錄入基準(zhǔn)。教育主管部門通過以學(xué)校為單位、學(xué)段為單位、區(qū)域為單位、項目單位、資金對象類型、資金相關(guān)的經(jīng)濟(jì)分類科目等細(xì)分的歸類信息，進(jìn)行及時匯總和分析，進(jìn)行資金使用監(jiān)管。

（三）實現(xiàn)資金管理平臺運行操作管理一體化

資金一體化信息管理平臺覆蓋松江區(qū)教育系統(tǒng)所有教育事業(yè)單位，將學(xué)校的信息系統(tǒng)與教育主管部門對接。教育主管部門在資金一體化信息管理平臺，設(shè)立規(guī)范的資金業(yè)務(wù)流程和操作程序，使資金關(guān)聯(lián)的各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)網(wǎng)上提交、報送和審批。教育資金一體化信息管理平臺，成為教育主管部門建立“以資金預(yù)算和使用為主線，預(yù)算執(zhí)行和控制為重點，核算和監(jiān)督為依托，指標(biāo)分析為評價依據(jù)”管理體系的重要基礎(chǔ)。

三、教育資金一體化信息管理平臺結(jié)構(gòu)與功能

（一）采用集中管理模式

信息管理平臺的數(shù)據(jù)，采用實時集中模式實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的集中管理。區(qū)教育局設(shè)立服務(wù)器，全區(qū)采用統(tǒng)一的信息管理軟件系統(tǒng)；區(qū)教育局與學(xué)校及直屬單位間通過專網(wǎng)或公網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行連接；全區(qū)所有學(xué)校全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實時傳遞到區(qū)教育局的服務(wù)器上進(jìn)行集中存儲；服務(wù)器由區(qū)教育局進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)與管理；根據(jù)財政性教育資金管理要求，并在人員的審批和操作權(quán)限、核算規(guī)范等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理，體現(xiàn)財政管理和教育管理的要求。

（二）建立完整業(yè)務(wù)構(gòu)架

教育資金信息化管理平臺分為技術(shù)層、基礎(chǔ)信息層和業(yè)務(wù)層三個層級，一個資金監(jiān)管與決策分析系統(tǒng)，如圖（1）所示。統(tǒng)一的應(yīng)用支撐平臺是技術(shù)層，在應(yīng)用支撐平臺上是基礎(chǔ)信息層，包括學(xué)?；拘畔ⅰ⑷藛T庫、資產(chǎn)庫、政策法規(guī)庫等；業(yè)務(wù)層分為四個層次，預(yù)算管理層、預(yù)算執(zhí)行層、核算管理層和決算管理層；在業(yè)務(wù)層中，建立資金監(jiān)管與決策分析系統(tǒng)；平臺以統(tǒng)一的信息門戶形式面向內(nèi)部用戶，并通過系統(tǒng)接口與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)及區(qū)財政一體化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。為了便于操作，教育資金的一體化信息管理平臺還細(xì)分了與資金緊密關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)，包括“項目庫系統(tǒng)”“指標(biāo)管理系統(tǒng)”“采購備案系統(tǒng)”“合同管理系統(tǒng)”“預(yù)算執(zhí)行及控制系統(tǒng)”“賬務(wù)處理系統(tǒng)”“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”“績效評價及審計系統(tǒng)”和“綜合查詢系統(tǒng)”，使得平臺成為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)中心。

（三）強(qiáng)化業(yè)務(wù)流模塊功能

1.預(yù)算管理精細(xì)化

行政事業(yè)單位的資金運動，通過預(yù)算業(yè)務(wù)鏈接。在資金一體化信息管理平臺中，區(qū)教育局設(shè)置預(yù)算管理層，并進(jìn)一步開展預(yù)算編制和調(diào)整環(huán)節(jié)細(xì)化、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)細(xì)化。預(yù)算編制和調(diào)整細(xì)化環(huán)節(jié)：通過基本預(yù)算拆分和預(yù)留資金分配額、預(yù)算調(diào)整、定員定額控制等，將所有預(yù)算明細(xì)到各級學(xué)校；收入預(yù)算根據(jù)資金來源進(jìn)行細(xì)分；基本支出和項目支出預(yù)算，根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的事項，細(xì)化到經(jīng)濟(jì)分類、采購方式、預(yù)計執(zhí)行時間等。預(yù)算申報時，申請單位要根據(jù)需要提交準(zhǔn)確說明、前期論證，根據(jù)經(jīng)濟(jì)事項和任務(wù)謹(jǐn)慎測算經(jīng)費，從而更好地達(dá)到項目預(yù)期目標(biāo)并完成任務(wù)，防止因隨意申請、多頭申請、經(jīng)費需求和支出方向不明確等問題，造成重復(fù)建設(shè)和浪費現(xiàn)象。平臺在項目管理中加強(qiáng)項目全過程管理，包括項目申報與審批、項目細(xì)化、項目調(diào)整等，將項目預(yù)算編制到明細(xì)項目；便于教育局對學(xué)校的申報項目進(jìn)行比較和分析，從而使項目評審、遴選更加科學(xué)、公正和公平。此外，在預(yù)算執(zhí)行過程中，付款、核算與預(yù)算進(jìn)行比較，從而形成資金“從預(yù)算開始到預(yù)算執(zhí)行結(jié)束”的閉環(huán)管理。

2.財務(wù)核算智能化

教育主管部門和所屬學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過資金一體化管理信息平成財務(wù)核算，包括收付款、票據(jù)核銷、遠(yuǎn)程報賬、賬務(wù)處理、資產(chǎn)管理、智能客戶端、銀行對賬和編制報表等。區(qū)教育局按照國家財務(wù)會計制度規(guī)定，統(tǒng)一制定會計科目體系及憑證錄入、審核、記賬、結(jié)賬、更新、調(diào)整、制表等，會計核算信息化業(yè)務(wù)流程；根據(jù)國家和省市財政性資金管理規(guī)定，統(tǒng)一制定分級管理會計科目、輔助核算等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)的控制原則。教育主管部門和所屬學(xué)校在平臺中通過賬務(wù)處理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、電子報表系統(tǒng)等組成的會計核算信息化系統(tǒng)，進(jìn)行智能化會計核算。財務(wù)信息入賬后可進(jìn)行主管查詢、生成各類通用財務(wù)報表或教育行業(yè)報表。

3.資金運行情況實時監(jiān)控

為了對全區(qū)的教育資金運行情況進(jìn)行監(jiān)督，區(qū)教育局以“整體監(jiān)控、總體統(tǒng)籌”為原則，在資金一體化信息管理平臺中構(gòu)建監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)與收付款系統(tǒng)、預(yù)算編審系統(tǒng)、滾動項目庫系統(tǒng)、預(yù)算調(diào)整系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、財務(wù)核算、票據(jù)管理、工資管理等系統(tǒng)對接。監(jiān)控功能方面，監(jiān)控系統(tǒng)分為狀態(tài)監(jiān)控、對象監(jiān)控、內(nèi)部制衡監(jiān)控、審批時效性監(jiān)控四種。通過監(jiān)控平臺能夠全方位對全區(qū)教育單位數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控掌握。通過監(jiān)控系統(tǒng)對平臺中的每筆預(yù)算、每筆資金往來、每筆會計分錄業(yè)務(wù)處理的全部數(shù)據(jù)實時監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動中的異常事項，如無預(yù)算執(zhí)行、超預(yù)算執(zhí)行、無審批撥付、超審批撥付、大額資金支付、頻繁現(xiàn)金支付、超支監(jiān)控、重復(fù)支出監(jiān)控、項目支出進(jìn)度監(jiān)控、賬賬（賬實、賬表）嚴(yán)重差異等，實現(xiàn)自動報警或提示功能，并按照事項的異常程度保密送給各單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人、管理層。各單位根據(jù)異常情況的預(yù)警和提示，及時發(fā)現(xiàn)和有效查處違規(guī)或不規(guī)范操作問題，并督促各單位及時糾正。這能加強(qiáng)各單位經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制，防范和控制教育資金支付風(fēng)險，促進(jìn)資金安全、規(guī)范和有效支付使用而進(jìn)行的教育資金監(jiān)督管理活動。

4.決策分析動態(tài)智能化

區(qū)教育局利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，建立全區(qū)教育大數(shù)據(jù)集中處理模式，將財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按主題建立成規(guī)范、統(tǒng)一、共享的數(shù)據(jù)倉庫。以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ)建立決策分析系統(tǒng)，提供可自定義的多種財務(wù)指標(biāo)，采用趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、比率分析、比較分析、預(yù)測分析等多種方法，M行本單位不同時期、跨多個單位的比較分析，出具表文兼?zhèn)?、圖文并茂的年度、中期、季度、月度分析報告，為區(qū)教育局進(jìn)行決策提供強(qiáng)有力支撐。此外，還應(yīng)用在線分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等先進(jìn)分析技術(shù)，為操作、管理、決策等各級管理人員提供日常查詢、統(tǒng)計監(jiān)控分析和經(jīng)濟(jì)預(yù)測分析功能的數(shù)據(jù)分析利用平臺。

四、教育資金一體化信息管理平臺的運行保障

（一）管理綜合制度化

資金一體化信息管理平臺運行和管理，以制度為基準(zhǔn)，明確系統(tǒng)中主管部門、預(yù)算單位權(quán)責(zé)。區(qū)教育局制定一體化信息管理平臺管理辦法，建立“以塊為主、條塊結(jié)合、全程控制”的綜合管理制度和操作手冊。綜合管理制度和操作手冊幫助單位管理層、財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員及其他有權(quán)限的操作人員，全面認(rèn)識基于平臺的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)的流程、操作規(guī)范，強(qiáng)化崗位責(zé)任。

（二）業(yè)務(wù)部門間緊密合作

資金一體化信息化平臺以信息技術(shù)的應(yīng)用為基礎(chǔ)，對教育資金管理流程和管理方式進(jìn)行變革。區(qū)教育局所有業(yè)務(wù)部門及國庫支付教育分中心緊密合作，在設(shè)計過程中對整個信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃，統(tǒng)一數(shù)據(jù)計算口徑、部門條塊資金；在立項、指標(biāo)下達(dá)、申請和審批等管理方式上，厘清和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加快信息流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)部門與部門間數(shù)據(jù)交流暢通無阻，加強(qiáng)信息共享和整合。

（三）強(qiáng)化系統(tǒng)風(fēng)險控制

平臺涵蓋全區(qū)教育系統(tǒng)所有單位資金和數(shù)據(jù)，安全性在系統(tǒng)建設(shè)和運行中非常重要。為了保障安全性，區(qū)教育局將內(nèi)部控制理念和措施嵌入信息系統(tǒng)：制定信息化建設(shè)與管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和內(nèi)部控制方法；最大限度減少人為操縱因素，嚴(yán)格設(shè)置用戶訪問和數(shù)據(jù)錄入、審核、審批權(quán)限；確保業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)共享和安全、協(xié)同運行實現(xiàn)全程控制；服務(wù)器由教育局統(tǒng)一管理和維護(hù)，數(shù)據(jù)定期備份。

（四）加大資金信息化管理人才培養(yǎng)力度

系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，教育資金一體化信息管理平臺運行，相關(guān)管理和使用主體的管理人才和操作人才是最根本保障。教育資金一體化信息管理平臺的建設(shè)是一個持續(xù)深入的過程，教育資金管理會隨著各項教育政策的推進(jìn)而不斷更新和改進(jìn)。這需要教育主管部門對資金管理需求和趨勢深入分析，找準(zhǔn)系統(tǒng)建設(shè)定位，借助軟件公司的力量形成與本地教育資金實際情況匹配的資金一體化管理平臺。同時，對相關(guān)管理和使用主體的負(fù)責(zé)人、操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，掌握操作規(guī)范和法律法規(guī)。

五、教育資金一體化信息管理平臺實施效果

（一）提高了資金管理效率

借助資金一體化信息管理平臺，教育局和各學(xué)校資金管理效率顯著提高。教育局通過信息化技術(shù)將教育主管部門的資金管理功能、權(quán)限和工作流嵌入平臺中，提高了管理體系整合的效率和精確程度。平臺在預(yù)算、核算、決算及分析等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入、多系統(tǒng)共享和調(diào)用，減少了重復(fù)錄入；其擁有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)整合和挖掘能力，使分析和診斷更便捷，節(jié)約了人力、物力成本，減少了資金管理人員的配置，提高了資金管理工作效率。

（二）強(qiáng)化了資金風(fēng)險管理能力

通過資金一體化信息管理平臺的運行，松江區(qū)教育資金的風(fēng)險管控能力明顯增強(qiáng)。通過平臺可以對所屬單位預(yù)算指標(biāo)的余額、大額付款、控制項變動等情況，做到“實時監(jiān)控”，有利于教育局和各學(xué)校及時對資金風(fēng)險進(jìn)行控制和處理。