藏品管理與數(shù)字化范文

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藏品管理與數(shù)字化

篇1

關(guān)鍵詞:博物館 藏品 數(shù)字化 信息管理

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)10-0084-02

我國博物館早在20年前就已經(jīng)開始了博物館數(shù)字化建設(shè)的探索,但是由于種種原因,目前國內(nèi)大多數(shù)博物館的數(shù)字化工作仍存在諸多問題,作為博物館發(fā)展基礎(chǔ)的藏品管理工作,仍然遵循著舊的管理方法,很大程度上制約了博物館的數(shù)字化發(fā)展,因此,建立博物館藏品信息管理系統(tǒng)對于提高博物館自身的藏品管理工作水平以及促進博物館的現(xiàn)代化發(fā)展,都是十分重要和迫切的!

1 成都理工大學博物館藏品信息管理系統(tǒng)的建立背景

成都理工大學博物館始建于1960年,藏品資源豐富,館藏標本6萬余件,是目前中國西部最大、也是全國高校最大的地學類自然博物館,作為向觀眾傳播知識、教育和欣賞的文化教育機構(gòu),一直致力于為本校的教學、科研工作服務(wù),同時兼顧社會科普教育工作,先后囊括了從中央到省市各級的科普教育基地、愛國主義教育基地、青少年科技教育基地等稱號。

成都理工大學博物館最早于1999年開始了博物館信息化建設(shè)的探索工作,建立了校內(nèi)博物館網(wǎng)站主頁,并于2001年2月開始正式向公眾開放;2001年12月,博物館被教育部選入“現(xiàn)代遠程教育網(wǎng)上公共資源建設(shè)--大學數(shù)字博物館建設(shè)工程”項目,負責該項目中的“成都理工大學恐龍數(shù)字博物館”建設(shè),2002年10月,建成了基于網(wǎng)絡(luò)的成都理工大學恐龍數(shù)字博物館,實現(xiàn)了館藏主要恐龍展品以及部分古生物、巖石、礦物、寶玉石等的資源共享;2003年,博物館著手進行藏品的數(shù)字化工作,但是當時僅以EXCEL為平成了部分館藏品的資料信息錄入,后來由于種種原因,博物館藏品的數(shù)字化工作暫時中斷;2009年12月,成都理工大學新博物館的主體建設(shè)竣工,這為開展博物館藏品的數(shù)字化工作提供了很好的契機,博物館藏品的數(shù)字化建設(shè)被正式提上了工作日程。

2 成都理工大學博物館藏品信息管理系統(tǒng)的建立

2.1 前期準備工作

新博物館庫房的硬件設(shè)施水平的提升,為開展博物館藏品數(shù)字化工作提供了良好的條件。2010年3月,成都理工大學博物館的藏品信息化工作正式啟動。盡管博物館之前已經(jīng)進行過藏品數(shù)字化的探索工作,由于各種原因,原有的部分資料已不能使用,藏品數(shù)字化建設(shè)工作相當于重頭再來。經(jīng)過前期準備、資料收集、信息整理等工作后,首先進行了原有庫房標本的搬遷工作,分批次將館藏標本搬至新館庫房,為開展藏品信息化工作收集藏品信息的基礎(chǔ)資料提供了合適的工作場所。同時,購置了開展館藏標本數(shù)字化所需的服務(wù)器、電腦、照相機等辦公設(shè)備,制定了藏品清理的工作規(guī)范及操作流程,博物館工作人員自行編程設(shè)計了用于藏品基礎(chǔ)資料錄入的數(shù)據(jù)平臺,這為博物館藏品數(shù)字化工作提供了非常重要的技術(shù)支持。

2.2 藏品信息管理系統(tǒng)的建立

博物館藏品信息化工作啟動之后,負責的工作人員通過網(wǎng)絡(luò)以及實地調(diào)研,收集了國內(nèi)其他博物館開展信息化工作的情況,并參照國家自然科技資源平臺《巖礦化石標本資源共性描述標準》和文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目《博物館藏品信息指標著錄規(guī)范(文物博發(fā)[2001]81號),結(jié)合成都理工大學博物館藏品的實際情況與需求,編制了相應(yīng)的代碼文件,編寫了博物館藏品資源共性描述特征,采取層級分類法將博物館藏品信息指標分為指標群、指標集和指標項三個層級,制定了成都理工大學博物館藏品的各項信息指標,建立藏品信息的各種信息表,規(guī)范博物館已有的藏品數(shù)字信息,并導(dǎo)入到相應(yīng)的信息表中,初步完成了成都理工大學藏品數(shù)據(jù)庫的原始構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上,依據(jù)博物館標本清理工作的具體情況,建立了成都理工大學標本清理工作的信息平臺,藏品管理人員管理平臺、博物館藏品管理平臺、博物館藏品查詢統(tǒng)計模塊、數(shù)據(jù)庫日志管理模塊、藏品管理標識符變動通知模塊等工作,形成了成都理工大學博物館藏品信息管理系統(tǒng)的雛形。

2.2.1 藏品信息管理系統(tǒng)組成

成都理工大學博物館藏品信息管理系統(tǒng)主要由藏品基本信息、藏品管理信息、藏品文檔與聲像資料信息和藏品關(guān)聯(lián)信息等四大指標群組成,每個指標群又分別由相關(guān)的指標集和指標項組成。

(1)藏品基本信息指標群。理工大學博物館屬于自然類博物館,根據(jù)博物館藏品的實際情況,藏品基本信息指標群主要包含有藏品編號、名稱、類別、地域、年代、成分、形態(tài)、顏色、光澤、等級、藏品的計量、質(zhì)量等基本信息指標集,根據(jù)藏品類別不同,各指標集下面又有具體指標項,各個藏品指標項均制定了相應(yīng)的代碼表或劃分標準,比如藏品編號指標集又分為館藏總號、固定資產(chǎn)編號、分號識別碼、藏品分類編號等指標項;藏品名稱指標集分為中文名稱、外文名稱(英文、拉丁文、俄文等)指標項;由于某些形狀不規(guī)則的藏品,測量位置不同導(dǎo)致計量的差異,因此都有相應(yīng)的規(guī)范等用以指導(dǎo)。

(2)藏品管理信息指標群。主要包括了藏品搜集、入館、鑒定、定級、存放現(xiàn)狀、出庫、回庫、藏品保護、藏品事故、注銷和統(tǒng)計等與藏品管理工作相關(guān)的各個信息指標集。例如,藏品搜集指標集就包含了藏品來源方式(收購、征集、采集、捐贈、發(fā)掘、制作、撥交、移交、交換、舊藏等)、來源單位或者個人、藏品來源編號、藏品搜集時間、搜集經(jīng)手人、搜集經(jīng)過、流傳經(jīng)歷等詳細指標項;藏品入館指標集主要包括了藏品入館時間、入庫登記單編號、入藏時間、典藏位置等;對于藏品出庫則有出庫申請單號、出庫時間、出庫原因、藏品出庫單登記號、提取單位或部門、提取人、實物保管員、出庫驗交記錄等。這些信息指標的完善,非常有利于藏品的出入庫、藏品的利用與保護、注銷與統(tǒng)計等管理工作,極大地提高了藏品管理水平。

(3)藏品文檔與聲像資料信息指標群。該指標群主要包含了藏品管理文檔、研究論著、聲像資料等指標集,例如研究論著就涵括了研究著作名稱、類型、研究論著情況、研究論著詳細內(nèi)容。成都理工大學博物館藏品資源豐富,且世界級、國寶級精品、珍品眾多,每件藏品背后都有著它的故事,鎮(zhèn)館之寶“合川馬門溪龍”是一件世界級的珍寶,關(guān)于它的研究文獻及論著資料、新聞報道、聲像資料都非常珍貴,將其納入藏品信息庫之后對于藏品信息管理十分重要。

(4)藏品關(guān)聯(lián)信息指標群。藏品關(guān)聯(lián)是指一群藏品組成一個特定的展覽。比如說礦物晶系系列標本,礦物標準硬度標本,四大寶石,中國四大名玉,峨眉山二疊紀剖面標本,攀枝花礦床標本,四川晚侏羅紀恐龍動物群標本、云南澄江動物群標本等。該指標群包含了強調(diào)藏品的關(guān)聯(lián)性,有利于藏品的系統(tǒng)研究與管理。

2.2.2 博物館藏品信息化管理工作流程

藏品是博物館發(fā)展壯大的物質(zhì)基礎(chǔ),藏品管理工作是博物館的基礎(chǔ)和核心工作,如何在科學保護和科學管理的前提下,有效地發(fā)揮藏品的作用,發(fā)揮藏品的研究、展示、教育功能,實現(xiàn)其自身價值和社會價值,是現(xiàn)代藏品管理工作的重點與難點,因此,加強藏品信息化管理工作就尤為重要,需要用嚴格的管理制度及流程來規(guī)范藏品的信息化管理工作。

根據(jù)成都理工大學博物館藏品管理工作的實際情況,制定了藏品信息化管理的工作流程(見圖1)。例如,進行藏品實物管理時,藏品管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)是館長、主管副館長和典藏室主任,系統(tǒng)根據(jù)成員管理表規(guī)定的權(quán)限和IP地址,檢查其是否擁有相應(yīng)的請求權(quán)力;對于藏品管理的標識符正常狀態(tài)是被鎖定的,當主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過才能打開鎖定的標識符,藏品才能進入管理階段,管理流程是:主管審核----》實物確認----》修改藏品管理標識符----》打印單據(jù)----》文檔簽字備份,包括有當事人、實物管理、典藏主任和館長或主管副館長簽字----》管理流程結(jié)束。對于數(shù)據(jù)庫管理,系統(tǒng)根據(jù)成員管理表規(guī)定的權(quán)限和IP地址,檢查其是否擁有藏品數(shù)據(jù)庫的修改和整個數(shù)據(jù)庫的備份等管理工作的權(quán)力。

成都理工大學博物館藏品信息化管理工作流程的制定總體遵循以下原則:首先,由下至上的二級領(lǐng)導(dǎo)審核制度,第一級為典藏研究室責任人,第二級為館長或主管典藏副館長;其次,上級下級審核制度,典藏研究室責任人典藏管理員審核,館長或主管副館長典藏主任的審核;第三,藏品基本信息穩(wěn)定性,除管理流程的標識符,其基本信息是不能更改,如果發(fā)生更改,都要履行相應(yīng)的管理流程,如報損、出入庫、藏品注銷等等。

博物館藏品日常管理主要涉及新增藏品入庫、藏品歸還入庫、藏品出庫、藏品鑒定、藏品保護、藏品報損、藏品注銷、藏品統(tǒng)計等,因此,博物館均制定了相應(yīng)的工作流程(見圖2),極大地提高了藏品的管理水平。

3 結(jié)語

成都理工大學博物館藏品信息管理系統(tǒng)已經(jīng)初步建成,并已完成了館藏1.9萬余件標本的信息化工作,由于經(jīng)費短缺以及時間緊張,藏品信息系統(tǒng)還有部分功能尚需繼續(xù)完善與改進,同時,博物館龐大的藏品資源還需要繼續(xù)進行數(shù)字化工作,并進一步細化與補充已初步進行信息化管理的藏品。成都理工大學博物館藏品的信息化管理工作已經(jīng)有了良好的開端,隨著數(shù)字化工作的繼續(xù)推進,博物館藏品的信息化管理工作將逐步走上正軌,藏品的管理水平也將不斷提高,更好地服務(wù)于博物館的發(fā)展。

參考文獻

[1]張華英.近現(xiàn)代博物館藏品管理工作探討[J].科學時代,2012(1).

[2]朱恪勤.藏品信息管理系統(tǒng)在蘇州博物館的建立[C].全國首屆數(shù)字(虛擬)科技館技術(shù)與應(yīng)用學術(shù)研討會論文集,2007.

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關(guān)鍵詞:藏品數(shù)據(jù)庫 藏品管理 博物館信息化

中圖分類號:G260 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)10-0053-01

我國博物館的信息化建設(shè)歷程走過了幾十個春秋,從最初的藏品管理信息系統(tǒng)開始,博物館信息化建設(shè)的觸角逐步地擴展到了科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務(wù)、 圖書檔案、行政管理、設(shè)備運維、虛擬博物館等各個方面。在博物館信息化建設(shè)中,藏品數(shù)據(jù)庫的建立是最基礎(chǔ)和最核心的關(guān)鍵因素。數(shù)據(jù)庫是將邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)組織起來的一個集合。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一種用計算機管理數(shù)據(jù)的方法,它研究如何對數(shù)據(jù)進行編碼、組織、分類、存儲、檢索、更新及維護。20世紀60年代,第一次引入數(shù)據(jù)庫技術(shù)以來,數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了長足的發(fā)展,在各個領(lǐng)域都可以看到數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,都使用數(shù)據(jù)庫來存儲、操縱和檢索各類數(shù)據(jù)。在博物館事業(yè)中引入數(shù)據(jù)庫技術(shù),利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對博物館藏品信息進行有效管理,將替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式,大大提高藏品信息管理力度。藏品管理,一直是博物館各項工作的核心。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。博物館利用各種數(shù)字手段,對以藏品為核心的相關(guān)資源進行信息采集、存儲,形成完整的數(shù)字內(nèi)容體系,通過藏品信息數(shù)字化,建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

一、藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的核心

對于博物館而言,藏品是其賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。如何建立一個規(guī)范、有序、標準的藏品數(shù)據(jù)庫,應(yīng)該成為博物館信息化建設(shè)的首要任務(wù),也是博物館信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵所在。長期以來我國博物館藏品管理使用傳統(tǒng)的手工填寫紙質(zhì)總賬、編目卡、藏品檔案等方法,文物藏品的管理中,都形成了自己獨特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法,可以說沒有任何一家博物館的文物數(shù)據(jù)采集、記錄項是完全一致的。一般是根據(jù)自身的保管條件、藏品的數(shù)量、種類,以及保管人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),形成了各個博物館工作質(zhì)量的高低不同。再次博物館藏品數(shù)量和種類繁多,出入庫手續(xù)繁復(fù),重復(fù)性的工作量巨大,使得藏品管理和藏品信息的應(yīng)用付出大量的人力,物力,而且文物資源信息難以更好的應(yīng)用于文物保護、文物研究,展覽陳列、公眾服務(wù)等工作。尤其是當各博物館的信息化深入發(fā)展下去,準備結(jié)束各博物館信息孤島的局面而實現(xiàn)資源共享之時,藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題就立刻成為攔路虎。建立藏品數(shù)據(jù)庫的目的不僅是替代傳統(tǒng)的藏品卡片式管理,提高藏品管理工作的質(zhì)量與效率,還在于能便捷地利用文物信息資源,更好的管理和保護實體文物,并由文物數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)衍生科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務(wù)、影像處理、虛擬博物館等輔助系統(tǒng)。

二、數(shù)據(jù)庫技術(shù)改變博物館的傳統(tǒng)展示

藏品是博物館展陳的核心,藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為博物館展陳的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),沒有藏品數(shù)據(jù)庫,博物館的現(xiàn)代化展陳會成為無源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態(tài)的展品為主體,有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息,僅僅以視覺方式難以全面表達、傳遞這些展品、事件、人物所蘊含的信息。以藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)的數(shù)字技術(shù)的引入,使博物館的展覽陳列發(fā)生了革命性的變化。藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供和處理海量文物信息,包括文物基本信息、二維照片和三維動畫,結(jié)合傳感技術(shù)、人工智能技術(shù)、交互技術(shù)使博物館展覽陳列場景化、動感化、交互化。發(fā)達國家的展館無一不是全面、深入地運用數(shù)字技術(shù)手段來表現(xiàn)本國的技術(shù)發(fā)展水平,而這些數(shù)字手段都離不了數(shù)據(jù)庫技術(shù)?,F(xiàn)代化的博物館陳展儼然是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、視覺技術(shù)、交互技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進數(shù)字技術(shù)的競技場。

三、藏品數(shù)據(jù)庫是虛擬博物館的基礎(chǔ)和依托

由于計算機技術(shù)在博物館中的深入應(yīng)用,傳統(tǒng)形式上的博物館開始產(chǎn)生了分化,人們可以不再親臨博物館的展廳,而是借助計算機和網(wǎng)絡(luò)的處理、傳輸技術(shù),遠程參觀、研究文物。建立在互聯(lián)網(wǎng)上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對實體博物館的輔助與延伸,實體博物館的藏品數(shù)據(jù)庫則是虛擬博物館的基礎(chǔ)和依托。一個完整的虛擬博物館必需的組成部份有:藏品數(shù)字信息、存儲處理服務(wù)器、展示平臺 軟件、計算機網(wǎng)絡(luò)、客戶端。從藏品數(shù)字信息看,它完全來自于其所依存的藏品數(shù)據(jù)庫,虛擬博物館的所有資源均以此為基礎(chǔ)進行加工、提煉。不然,虛擬博物館就成了無本之木,失去了依托。從存儲處理平臺看,虛擬博物館所需的所有資源數(shù)據(jù)庫必須依靠藏品數(shù)據(jù)庫的軟件和硬件配置。藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)和影像數(shù)據(jù)庫、鏡像數(shù)據(jù)庫、陳列展覽檔案數(shù)據(jù)庫、教育活動數(shù)據(jù)庫等都是虛擬博物館存儲平臺的建設(shè)內(nèi)容。離開藏品數(shù)據(jù)庫的支撐,虛擬博物館的建設(shè)只是一個空殼。利用藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數(shù)字化信息展現(xiàn)于計算機網(wǎng)絡(luò)世界,可以突破博物館管理和展覽上的時間、空間、環(huán)境、地理區(qū)域的限制,實現(xiàn)資源共享,最大限度地發(fā)揮其科學研究和科普教育功能,造就 “永不閉館”展覽。

信息技術(shù)引領(lǐng)著我們這個時代的發(fā)展方向,推動著社會方方面面的資源融合與共享,它的廣泛應(yīng)用將深刻改變博物館的服務(wù)方式和發(fā)展方向,隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環(huán)境的變化,博物館的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要不斷的優(yōu)化和深入。而博物館信息化中,藏品數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發(fā)展方向,不僅能提升文物保護、管理和研究等職能工作,更能對發(fā)揮博物館陳列展示、教育、服務(wù)大眾的社會職能起到推進作用。加強藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究,使藏品管理信息化建設(shè)能夠真正做到既科學先進,又合理經(jīng)濟,已經(jīng)成為現(xiàn)代化博物館發(fā)展的新的方向。

參考文獻

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[2]趙秀琴.數(shù)字化博物館建設(shè)的幾點思考.文教資料,2010(26).

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一、分析基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究存在的主要問題

(一)受傳統(tǒng)藏品管理思維的限制

目前,在基層文物管理所的管理人員或者技術(shù)人員中普遍存在著一個現(xiàn)象:只會運用傳統(tǒng)的管理模式或管理思維來管理藏品,不會考慮多方面的因素來加強對藏品的保護意識,不會學習先進的藏品管理理念。同時,忽視大力宣傳藏品的日常管理和保護工作的重要性,以及缺乏運用先進的管理模式的優(yōu)勢來更好地管理基層文物管理所的藏品等。

(二)藏品管理人員文化、素質(zhì)和技術(shù)能力偏低

隨著現(xiàn)在社會的不斷發(fā)展,人們往往忽視對基層文物管理所藏品的管理,尤其不重視基層文物管理所藏品的相關(guān)工作人員的文化、素質(zhì)。其中,對于工作人員的藏品管理技術(shù)能力也不重視,同時,不能深層次地理解基層文物管理所的藏品對國家發(fā)展的重要作用,從而,嚴重地阻礙了基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新型策略的實施。

(三)忽視藏品的日常保護和修復(fù)

近幾年,大多數(shù)人都不重視對藏品的日常保護和修復(fù)。本身在建立基層文物管理所時,管理所的結(jié)構(gòu)不合理,忽視基層文物管理所內(nèi)外環(huán)境以及人為因素對藏品的危害,同時文物管理所的結(jié)構(gòu)也缺少一些現(xiàn)代化的科學設(shè)計,因而大大減少了藏品的保存期限,使得藏品損壞的機率也大大增加。

(四)缺少創(chuàng)新型的藏品管理模式

在基層文物管理所的管理模式中,一貫使用傳統(tǒng)的管理方案,缺少創(chuàng)新型的藏品管理模式。例如,缺少先進的技術(shù)力量的輸入,藏品的信息安全存在著很大的漏洞等。但是,更重要的一點就是藏品眾多,一些藏品的早期資料已經(jīng)缺失,每個藏品沒有自己特定編號,導(dǎo)致信息混亂。

二、淺析基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究的具體解決方法

(一)運用先進管理理念,加強藏品保護意識

基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究的基礎(chǔ)要結(jié)合我國對藏品保護措施的實際情況,運用先進的管理理念,加強藏品的保護意識。首先人們意識到藏品對國家的重要性,同時也要知道基層文物管理所對于藏品保護的關(guān)鍵性。尤其,對于基層文物管理所的工作人員,一定要有學習先進藏品管理模式的積極性,勇于創(chuàng)新,不能一直只會運用傳統(tǒng)的管理思維或者模式來管理現(xiàn)在的基層文物管理所的藏品。尤其是重視一些關(guān)于古代字畫、書籍的基礎(chǔ)知識,同時,知道藏品對于博物館以及國家歷史文化發(fā)展的重要性。然后,相關(guān)部門可以定期組織基層文物管理所的工作人員學習如何更科學、合理地管理藏品,注重藏品的養(yǎng)護和修復(fù),同時可以重視學習國內(nèi)外在這方面優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,為引進先進的管理模式奠定基礎(chǔ)。再者,相關(guān)部門要通過電視媒體、新聞報道等對如何加強基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新以及保護文物、藏品等進行積極的宣傳,使得廣大人民群眾可以更加深層次地了解到基層文物管理所的藏品對于我國文化研究、文化傳播的重要性。

(二)加強藏品管理人員文化、素質(zhì)和技術(shù)培養(yǎng)

我們要全面加強基層文物管理所的藏品管理人員的文化、素質(zhì)和技術(shù)培養(yǎng),從而為基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究奠定基礎(chǔ)。文化方面:基層文物管理所要適量增加一些高科技的技術(shù)人員的引進。尤其,重視高薪聘請高學歷的工作人員,提高基層文物管理人員的文化底蘊,加強管理人員對藏品的管理和養(yǎng)護。同時,相關(guān)部門可以定期地聘請國內(nèi)外藏品方面的教授或者專家舉行講座,相互交流,加強基層文物管理所管理人員對一些藏品的識別能力、保護技巧能力以及運用先進的養(yǎng)護方式來保護藏品等。平時,基層文物管理所也要注重相關(guān)管理人員對于先進文化、技術(shù)的學習興趣。另一方面,隨著現(xiàn)在全球化的發(fā)展,基層文物藏品管理人員要注重自己本身的語言學習,最起碼要掌握一門外語。每年可以派管理人員參加中外藏品交流大會,提高管理人員對于藏品的認識和了解,同時也提高他們的交流能力。素質(zhì)方面:基層文物管理所管理人員要擁有刻苦拼搏的學習精神、敬業(yè)精神、服務(wù)大眾的積極進取精神等。同時,對于自己本身的工作要盡心盡責,認真負責,做好自己的本職工作。技術(shù)方面:基層文物管理所要重點注重對文物管理的技術(shù)培養(yǎng)。首先,管理人員要懂得藏品分類。重點強調(diào)對于古代字畫、書籍、碗、甲骨文等的分類。再者,基層文物管理所要對管理人員的技術(shù)有一定的了解,按照專業(yè)不同分配不同的崗位。同時,定期對技術(shù)管理人員進行技術(shù)培訓(xùn)。

(三)重視基層文物管理所藏品的養(yǎng)護和修復(fù)

在構(gòu)建基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究時,我們要結(jié)合我國對于藏品的保護的內(nèi)外環(huán)境,全面綜合分析,重視基層文物管理所藏品的養(yǎng)護和修復(fù)。第一,注重保護基層文物管理所所處的環(huán)境來保護藏品的安全性。所以,在建立基層文物管理所時就要注重周圍環(huán)境,重點避開湖畔、河流等臨水區(qū)域,盡量減少基層文物管理所受濕度的影響程度。同時注意避免礦區(qū)、市區(qū)等繁華的地區(qū),時常保持基層文物管理所周圍的環(huán)境干凈、整潔,減少灰塵。尤其,在基層文物管理所的周圍多種植綠色植物,保持環(huán)境良好,使得文物管理所空氣濕度保持一定的范圍。第二,建設(shè)基層文物管理所時,全面重視管理所本身的設(shè)計,尤其注重墻壁的設(shè)計,可以適當?shù)丶雍駢Ρ?。其中,窗戶一定要有嚴密的設(shè)計,最好是雙層設(shè)計。其次可以將房頂設(shè)計成頂棚或者吊頂設(shè)計等等,這些都是為文物管理所養(yǎng)護藏品奠定一定的基礎(chǔ)。第三,基層文物管理所一定要認識到文物保管方式的重要性,同時結(jié)合各種客觀因素,考慮被損壞的藏品怎樣進行修復(fù)。所以,管理人員首先要弄清楚藏品被損壞的原因,從而運用科學方法,使用不同的技術(shù)或者手段進行藏品的修復(fù)。修復(fù)時一定要遵守以下幾點要求:盡最大努力保持藏品的原始形狀,不可以摻和過多的雜質(zhì),如果保持不了原型就要結(jié)合實際情況,來考慮是否具有價值值得修復(fù),對于無法拿定主意的修復(fù)藏品,一定要與自己的同事或者請問上級,是否要進行修復(fù)等等。所以,在進行藏品的修復(fù)時,對于技術(shù)人員是具有極高的技術(shù)要求的,平時要對于技術(shù)人員的保存管理方式及技術(shù)操作熟練程度加以重視。

(四)建立信息化、數(shù)字化一體的藏品管理模式

基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究的最重要的環(huán)節(jié)就是要全面建立信息化、數(shù)字化一體的藏品管理模式。首先,基層文物管理所要運用現(xiàn)代科技,完善整理基層文物管理所藏品中的全部信息,同時運用力量和技術(shù)計算機先進管理技術(shù),建立一體化藏品信息資料搜集庫,并且統(tǒng)一管理基層文物管理所里面的全面藏品的信息代碼。同時,全面保障藏品信息的安全性,對于計算機管理一定要設(shè)置密碼,防止重要藏品信息的泄漏,并在計算機上下載360或者電腦管家進行定期殺毒,防止病毒或者黑客的侵入,保證藏品信息的完整性、正確性。另一方面,加強對藏品的搜集、整理、儲存、輸出、輸入、管理的一體化,在保存和管理藏品的每一個環(huán)節(jié)緊緊相扣。再者,對于一些藏品的入賬信息或者相關(guān)紙質(zhì)材料要妥善保存,禁止管理人員亂改信息,以輸入計算機中的信息為準,同時也要永久保存。另外,對于每一個藏品都要制定自己的藏品單號,禁止單號重復(fù),同時要用儀器掃編號進行核對。另一方面,時刻關(guān)注全球?qū)τ诓仄饭芾砟J街邢冗M技術(shù)的使用,汲其精華,棄其糟粕,為更好地建立信息化、數(shù)字化一體的藏品管理模式打下基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

由上可知,本人結(jié)合自己對于基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究展開了以上的探討,分析了當前基層文物管理所藏品管理模式的實際情況、所存在的問題以及如何完善新型的基層文物管理所藏品管理創(chuàng)新模式等。重點強調(diào)了我們要重視基層文物藏品管理,運用信息化、數(shù)字化一體的藏品管理模式來合理、科學地管理它們。然而,本人所學的知識有限,就此問題并沒有做到面面俱到,希望能夠借助本文引起大家對于此問題的重視。

參考文獻:

[1]王斌.博物館文物藏品定名規(guī)范的再探討[J].科技展望,2014(22).

[2]周泉.博物館文物管理藏品資源匯集的完善措施[J].絲綢之路,2015(08).

篇4

關(guān)鍵詞:博物館 信息化 虛擬博物館

一、引言

信息時代的來臨催生新的博物館運營環(huán)境,深刻改變著博物館內(nèi)部管理構(gòu)成以及受眾的響應(yīng)視角。信息技術(shù)以其高度的創(chuàng)新性、神奇的倍增性、廣泛的滲透性、普遍的帶動性為博物館事業(yè)拓展出巨大的能量和空間。博物館人當以此為契機,順應(yīng)時代潮流,以先進的信息科學技術(shù)為依托,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合文物文化資源,最大限度地發(fā)揮博物館的社會服務(wù)職能,全方位地拓展博物館社會化的內(nèi)涵與外延,在更高的層次、更廣的范圍、更深的程度上滿足公眾對高端精神文化產(chǎn)品的需求。博物館的信息化建設(shè)分為兩個方面:一是實體博物館的信息化建設(shè);二是虛擬博物館的信息化建設(shè)。

二、實體博物館的信息化建設(shè)

1、博物館信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)

在博物館信息化建設(shè)工作中,通用網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)是一項基礎(chǔ)性的工作。藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)及其他各項信息化建設(shè)項目,都需要有一個穩(wěn)定的、安全的網(wǎng)絡(luò)平臺。網(wǎng)絡(luò)平臺分為硬件網(wǎng)絡(luò)平臺與軟件網(wǎng)絡(luò)平臺兩大部分。硬件網(wǎng)絡(luò)平臺是一個物理性的載體,是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換設(shè)備安全設(shè)備、存儲設(shè)備以及通訊線路等組建的有形實體。打造硬件網(wǎng)絡(luò)平臺方面要結(jié)合本博物館實際情況,進行網(wǎng)絡(luò)速度和安全性的可行性探索,科學規(guī)范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境秩序,有的放矢作好網(wǎng)絡(luò)流量分配,合理配置數(shù)據(jù)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。構(gòu)建在硬件網(wǎng)絡(luò)平臺之上的軟件網(wǎng)絡(luò)平臺則是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理功能、數(shù)據(jù)庫建設(shè)及其他信息化建設(shè)所需管理軟件的綜合體。一套好的信息化管理軟件,不僅是一種管理模式,更是一種管理思想和理念。我們要從自身需要出發(fā),結(jié)合國家文物信息化建設(shè)規(guī)范、標準,構(gòu)筑一個最利于專業(yè)工作開展,最適合博物館工作特點的專業(yè)管理軟件。

2、博物館辦公自動化(OA)系統(tǒng)建設(shè)

辦公自動化(OA)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公滿足博物館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的需要,提供日程安排、公文發(fā)送、個人辦公、郵件服務(wù)、議題討論、決策支持、管理監(jiān)督等功能,有效地協(xié)助博物館完成各項任務(wù)。最大限度地實現(xiàn)單位信息資源的共享。它的有效運作將增強員工協(xié)同工作的能力,強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理,有效管理有形、無形資產(chǎn),實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理,進而促進管理的電子化、規(guī)范化,完美化。辦公自動化(OA)系統(tǒng)所搭建的辦公平臺,易用、實用、好用。它的啟用將進一步規(guī)范、完善、簡化辦公審批流程,從而解決公文的交換、傳輸、審批。它的廣泛推行將真正實現(xiàn)信息溝通的透明化管理,確保公務(wù)信息交流渠道的暢通、快捷、正常、合理、和諧化。

3、博物館藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)

博物館藏品是人類智慧的結(jié)晶、人類寶貴的精神財富,是博物館陳列宣傳、科學研究等各項業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),對人類社會和博物館事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。文物藏品管理是對館藏品進行保藏、保護和整理研究,它分為實物管理和資料管理。傳統(tǒng)的博物館藏品資料管理工作曾經(jīng)是一項非常繁瑣復(fù)雜的純手工工作。這些純手工制作的原始資料浩如煙海,給文物藏品管理帶來極大的不便。怎樣科學高效的管理博物館藏品,充分挖掘文物資源、利用文物資源,發(fā)揮其獨特的社會效益成為博物館藏品管理工作的新課題?,F(xiàn)代化的博物館藏品數(shù)據(jù)庫不僅實現(xiàn)了博物館藏品管理工具與手段的升級換代,而且引發(fā)了博物館藏品管理的指導(dǎo)思想和工作模式的深刻變革。藏品的數(shù)字化管理就是將蘊涵在藏品內(nèi)部的各種信息通過以文字、符號、圖象等形式,記錄、描述、復(fù)制、加工于其他載體,并為人所利用,它以擁有海量的,經(jīng)過加工后的數(shù)字化信息為后盾。它的標的包括與本館屬性相關(guān)的器物、標本及文件等各類信息,通過高分辨率掃描、數(shù)字化拍攝、3D模型虛擬制作甚至三維掃描等技術(shù)將上述信息以數(shù)據(jù)庫或資源中心的形式并儲存。這種方式具有節(jié)省空間、不易損壞以及方便傳輸?shù)葍?yōu)點,確保了數(shù)字數(shù)據(jù)的可用性、持久性,及智能整合性。

博物館藏品數(shù)據(jù)庫建立后,我們就可以通過數(shù)據(jù)庫內(nèi)的文物信息:從不同的角度仔細觀察文物(數(shù)據(jù)庫建設(shè)文物的圖片要求從上、下、左、右、內(nèi)、外等不同角度對文物進行拍攝)。這樣網(wǎng)絡(luò)將替代傳統(tǒng)模式成為主要的傳輸平臺,進而實現(xiàn)文物信息的快速流動。數(shù)字化了的藏品信息將可以同時進行多向傳遞,不受時間與空間的限制,使用者足不出戶就可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地調(diào)用藏品信息,查閱、瀏覽文物的所有信息。在互聯(lián)網(wǎng)上也可將博物館的文物藏品資料數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)站管理平臺連接,為網(wǎng)上提供可動態(tài)追加的文物藏品提供了技術(shù)支持,使得博物館的文物資源得到共享。

4、圖書資料信息化

文物圖書資料資料主要為文物學術(shù)研究和博物館各項工作提供服務(wù),為文物研究員和廣大文博愛好者提供藏書閱覽,并在一定范圍內(nèi)有條件地向社會開放。文物圖書資料信息化后將打破傳統(tǒng)借閱方式的時空限制,利用科學的手段對所有圖書進行采購、編目、檢索、流通,加大圖書管理的規(guī)范化、科學化。屆時讀者只要申請登陸帳號,就可足不出戶地享受到檢索快捷、借閱便利的電子圖書遠程借閱服務(wù)。它有利于有效深度利用、整合信息資源,充分實現(xiàn)資源共享。它的建立為從事文物研究者提供了一個知識量豐富、接收途徑最方便、最快捷的學習科研平臺。

5、博物館網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展,日益改變著人們的生活方式、思維方式、工作學習方式等,也極大地拓寬了人們的生活空間。博物館應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代傳播網(wǎng)絡(luò)的巨大作用, 藉以網(wǎng)絡(luò)的特點,來弘揚中華民族燦爛悠久的文化底蘊。通過網(wǎng)上文物、博物館知識、展覽資訊、本地區(qū)歷史文化介紹及網(wǎng)上辦展的形式擴大傳播的輻射范圍,使博物館能夠跨地域、跨時空發(fā)揮更大作用。廣大市民可以利用網(wǎng)上博物院,來構(gòu)建遠距離終生學習的平臺,向人們宣播科學知識,進行科學教育,縮小科學與大眾之間的距離,來提高全民族的科學意識。真正的做到讓博物院走進千家萬戶。

博物館網(wǎng)站作為文化行業(yè)性網(wǎng)站還應(yīng)別于其他商業(yè)性、一般事業(yè)性網(wǎng)站,應(yīng)定位于公益性、行業(yè)性、服務(wù)性。即服務(wù)市民,方便用戶,實現(xiàn)公眾效益最大化。它應(yīng)向市民提供教育、愉悅、及啟發(fā)性的博物館資訊服務(wù)。網(wǎng)站首先充分利用博物院館現(xiàn)有的軟硬件資源和已有的文物信息資源優(yōu)勢構(gòu)建最快捷方便的門戶網(wǎng)站,確保博物館文物及展覽信息的完整、準確和即時,在這些整體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容之外,還可安排符合表達主題的元素和場景,輔以動畫、游戲和3D互動,寓教于樂,讓用戶在娛樂中學習知識,感受文化氛圍。另外我們也可通過互聯(lián)網(wǎng)進行電子商務(wù)運作,將博物館有特色的經(jīng)營商品制作成網(wǎng)頁發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,加大博物館第三產(chǎn)業(yè)資源的開發(fā)。

6、博物館陳列展示信息化

博物館可以開發(fā)多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng),采用移動導(dǎo)覽設(shè)備、數(shù)字投影、多媒體觸摸屏等簡捷、方便的方式,向現(xiàn)場觀眾展示信息。多媒體技術(shù)是當今最有效、也最容易被大眾(尤其是青少年等重點對象)所接受的傳播方式。多媒體技術(shù)以其直觀、新鮮、現(xiàn)代的特點,給參觀者帶來具有強大沖擊力的視聽體驗,從整體上提高了展覽的時代感和感染力。這一技術(shù)的廣泛采用將對文博事業(yè)的發(fā)展大有裨益

7、安全保衛(wèi)監(jiān)控系統(tǒng)。

博物館安全保衛(wèi)中可廣泛運用先進的防護技術(shù),當盜警和火警發(fā)生時,系統(tǒng)會自動關(guān)閉相應(yīng)的門,開啟周邊的燈光,記錄現(xiàn)場狀況并通知保衛(wèi)人員。

三、虛擬博物館

博物館是用實物展示歷史的場所。虛擬博物館是實體博物館的延伸和補充,它采用數(shù)字模擬物品及真實場景的三維模型展示歷史,是傳統(tǒng)的考古技術(shù)與先進的計算機虛擬技術(shù)的結(jié)合。在虛擬博物館里,人們不僅可以看到物品的三維模型,還可以在虛擬世界環(huán)境中進行觀賞。虛擬博物館的推出拓展了博物館展示的空間和手段,其經(jīng)營方式也跟著呈現(xiàn)不同的展示方法與面貌,這也是傳統(tǒng)博物館受限于時空因素所無法達到的。1995年,盧浮宮向大眾開放了官方網(wǎng)站,它是第一個把藏品從展廳搬到網(wǎng)絡(luò)上的博物館,五年后,盧浮宮官網(wǎng)提供了多種語言版本的3D虛擬參觀項目,從而成為世界上第一個擁有最完備教育功能的虛擬博物館,這也是盧浮宮網(wǎng)站點擊率直線攀升的重要原因。由此可見,虛擬展館的建立讓博物館文化被更多的人學習和探索,吸引他們?nèi)嶓w博物館體驗參觀。

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)筑虛擬博物館將最大限度的呈現(xiàn)、拓展實體博物館所具有的展示、收藏、教育和研究等功能,滿足參觀者多層次多方位觀賞館藏文物的需求。它有利于讓參觀者身臨其境,與文物親密接觸。另外我們還可提供多元化服務(wù)空間,增強其內(nèi)容的豐富性、參與性、互動性從而賦予虛擬博物館更強大的功能。如建立動漫與實物相結(jié)合的零距離觀眾互動平臺。讓觀眾以在線互動的方式體驗 “暢游尋覓,身臨其境” 的亦真亦幻的虛擬世界。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)引領(lǐng)著我們這個時代的發(fā)展方向,推動著社會方方面面的資源融合與共享。它的廣泛應(yīng)用將深刻改變博物館的服務(wù)方式和發(fā)展方向。博物館信息化工作任重道遠。在今后的工作中我們博物館人應(yīng)進一步順應(yīng)信息化的潮流,從內(nèi)部管理到外部展覽,從內(nèi)容到形式進行全方位的改變,力求古老的文化和最先進的科技管理完美結(jié)合,從而實現(xiàn)博物館全方位傳承文明的終極目標。

參考文獻:

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2.李洪光.《對博物館信息化建設(shè)的幾點思考》, 博物館研究,2007年03期

篇5

文物信息就是以文物為載體的信息,它客觀反映文物的狀態(tài)、變化特征以及文物在不同時間和空間與其所在的環(huán)境之間的聯(lián)系特征。文物自身具有不可共享和不可再生的特性,而文物信息是可共享的、可再生的。因此,博物館文物信息的建設(shè)不僅能有效減少利用文物過程中的損毀,還能從根本上改進文物的研究、展示方式和手段,使人們擺脫時間和空間限制,了解不同時代、不同地域、不同主題的文物信息。

博物館信息建設(shè)分為兩個方面,一方面是實體博物館的文物信息化建設(shè),另一方面是虛擬博物館的信息建設(shè)。

實體博物館的文物信息工作主要在于藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè),其重點是按照博物館業(yè)內(nèi)相關(guān)的信息標準規(guī)范,使用計算機、彩色掃描儀、數(shù)碼相機、錄像機、錄音機、可讀寫光盤等多媒體設(shè)備采集生成關(guān)于文物的數(shù)字化文本、錄像、照片、3D模型等數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)信息具有永久保存、可重復(fù)使用、利于研究查詢和信息傳輸、便于共享、方便科學研究等特點。

信息采集完畢后,工作人員把這些信息充實到藏品管理信息系統(tǒng)。藏品管理信息系統(tǒng)通過信息分類、分類主題詞和藏品數(shù)據(jù)庫緊密結(jié)合。系統(tǒng)一般可以調(diào)整藏品信息結(jié)構(gòu),修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),,甚至于建立新的數(shù)據(jù)庫,從而解決藏品數(shù)據(jù)著錄項不一致的矛盾。系統(tǒng)管理員可對藏品數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理與維護,主要包括數(shù)據(jù)的增、刪、改等。系統(tǒng)管理人員在授權(quán)情況下實現(xiàn)對藏品信息等藏品數(shù)據(jù)進行的增加、刪除、修改和檢索。系統(tǒng)還應(yīng)提供查詢視圖定義功能,用戶可實現(xiàn)檢索界面的定制、、統(tǒng)計、排序、輸出打印。針對內(nèi)部用戶,系統(tǒng)提供特殊的查詢排序功能和輸出功能,可以對整個庫進行自動統(tǒng)計、報表輸出。

另一方面,虛擬博物館信息建設(shè)則完全依靠先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。現(xiàn)在的時代是信息爆炸的時代,數(shù)字信息技術(shù)的快速發(fā)展使博物館已經(jīng)進入信息數(shù)字化發(fā)展階段,其整體環(huán)境和面貌也發(fā)生了巨大的變化。這些都為更深的開發(fā)和廣泛利用信息資源創(chuàng)造了有利條件。數(shù)字信息資源共享是數(shù)字博物館成熟度的重要標志之一。如果沒有豐富的信息資源共享機制,沒有信息資源共享的技術(shù)平臺,數(shù)字博物館建設(shè)的可能性和現(xiàn)實性便受到極大的限制。

然而,無論是實體博物館還是虛擬博物館,他們在使用虛擬的、動感的、互動性的先進展陳手段的時候,由于信息化建設(shè)的過程中涵蓋了計算機工程、網(wǎng)絡(luò)工程、多媒體工程、通信工程、系統(tǒng)集成等高科技工程,因此信息化的同時也帶來了相應(yīng)的風險。文物信息資源的損毀會導(dǎo)致博物館正常工作停滯不前,并且使博物館信息管理的工作倒退很長時間,因此保障信息安全日益成為被關(guān)注問題,只有這些信息資源的安全得到了保障,才能避免可能的損失,從而發(fā)揮其應(yīng)有的作用。那么如何保證文物信息資料的安全影響這些信息資源安全的因素眾多,主要有存儲信息資料設(shè)備的運行環(huán)境;存儲信息資料系統(tǒng)設(shè)備是否有容錯和容災(zāi)的能力;來自網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊;博物館工作人員的信息安全意識和處理信息風險的能力。以下是筆者提出的幾點建議:

一、建設(shè)專業(yè)的數(shù)據(jù)中心機房 使用專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲、備份、容錯系統(tǒng)

1.建設(shè)專業(yè)的數(shù)據(jù)中心機房環(huán)境

數(shù)據(jù)中心通常是指在一個物理空間內(nèi)實現(xiàn)信息的集中處理、存儲、傳輸、交換、管理。計算機設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備等通常認為是網(wǎng)絡(luò)核心機房的關(guān)鍵設(shè)備。

機房環(huán)境的好壞是數(shù)據(jù)存儲設(shè)備是否正常運行的關(guān)鍵因素。電系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、機柜系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等通常被認為是關(guān)鍵物理基礎(chǔ)設(shè)施。

1.1機房供配電方面應(yīng)由備用供電系統(tǒng)向不停電供電系統(tǒng)發(fā)展。一般采用機柜級配電的管理。

1.2制冷調(diào)節(jié)方面應(yīng)由機房作為制冷系統(tǒng)的模式向機柜或機柜群作為制冷系統(tǒng)的模式變化,全部采用機架式配備。

1.3機房監(jiān)控管理方面主要是IT設(shè)備的控管向集中化發(fā)展。機房內(nèi)各種服務(wù)器設(shè)備采用遠程集中管理模式。機房設(shè)備的監(jiān)控管理向網(wǎng)絡(luò)化、標準化發(fā)展。

2.采用高性能、高可靠的網(wǎng)絡(luò)接入存儲

傳統(tǒng)的存儲是在服務(wù)器上添加硬盤并通過RAID卡組成磁盤陣列或者通過外置磁盤陣列來存儲數(shù)據(jù),稱為直連存儲(DAS)。服務(wù)器必須同時執(zhí)行各種服務(wù)如:打印服務(wù)、文件名服務(wù)、文件服務(wù)、數(shù)據(jù)庫、路由、磁盤陣列RAID和公用服務(wù)等,這樣會過多占用應(yīng)用服務(wù)器資源,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法集中管理。網(wǎng)絡(luò)接入存儲(NAS)的模式以網(wǎng)絡(luò)為中心,利用現(xiàn)有的以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)資源來接入專用的網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備,而不是再用光纖交換機網(wǎng)絡(luò)來連接傳統(tǒng)的存儲設(shè)備。NAS設(shè)備非常易于部署??梢允筃A主機、客戶機和其他設(shè)備廣泛分布在整個企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。

3.使用備份系統(tǒng)和容災(zāi)系統(tǒng)

服務(wù)器磁盤損壞、病毒破壞、火災(zāi)等情況如有發(fā)生,數(shù)據(jù)安全會遭受嚴重的威脅,在這種情況下如果事先不做好備份,數(shù)據(jù)損失將是災(zāi)難性的。因此,應(yīng)采用先進的自動化備份系統(tǒng)以及本地磁帶備份、異地保存的方式來取代自動備份容災(zāi)系統(tǒng),最大程度地保護信息資料的安全。

二、建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng) 防止非法入侵

建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),防止黑客非法入侵能有效的確保博物館信息資源安全。其方法主要從內(nèi)網(wǎng)防范和外網(wǎng)防范兩部分入手。內(nèi)網(wǎng)防范和外網(wǎng)防范同等重要。其實很多入侵是利用內(nèi)網(wǎng)設(shè)備上的漏洞或病毒來繞過外網(wǎng)防火墻實施攻擊的。我們可以從以下幾點考慮:

1.博物館內(nèi)部服務(wù)器、計算機操作系統(tǒng)和軟件及時更新打補丁,應(yīng)用第三方軟件防火墻和殺毒軟件,以防成為黑客攻擊服務(wù)器的跳板。

2.配置專業(yè)硬件防火墻并定期升級。

3.及時將內(nèi)網(wǎng)中暴露在公共區(qū)域中的網(wǎng)口物理隔離。

4.設(shè)置數(shù)據(jù)中心內(nèi)服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)強力密碼,定期修改。

篇6

“只有皮,沒有瓤?!敝袊_灣的文化界狂人李敖曾在文章中這樣評價故宮。紫禁城的百年云煙是戲文里的宮闈之戰(zhàn),還是宮墻柳,抑或是國寶展,華麗而喧囂的影像片斷烙在每個人的心里,卻難以連成一幅完整的歷史長卷。

故宮之大,故宮之深。要了解,很難。

就連在這里工作了30多年的故宮博物院資料信息中心主任胡錘也感慨道:“在故宮呆得越久,就越覺到故宮像一本書,越看越厚,怎么也看不完。”

不僅是故宮,常年來,中國的博物館往往給人一副高高在上的說教面孔。只可遠觀,不可褻玩。館藏的稀世珍寶,永遠是在玻璃展臺中,我們要了解只能依靠導(dǎo)游的講解,和“文物的身份證”――手抄卡。

而如今,再到故宮博物院,你可以先到其網(wǎng)站上,確定游覽路線,了解展覽活動,觀看文物圖片;進入故宮,能通過導(dǎo)覽觸摸屏;觀看展覽,能從三重熒幕上一飽眼福。

近20年來,文博行業(yè)在信息化技術(shù)的不斷演進下,發(fā)生了從內(nèi)部管理到外部展覽,從內(nèi)容到形式的全面改變,緩慢地從神壇走下,面向為公眾服務(wù),有皮且有瓤。

清點文物磨性子

翻開發(fā)黃的紙面,墨跡斑斑,隱約看到“景泰藍小瓶”幾個字,歪歪扭扭,再往下,有劃過改寫的痕跡。這就是在手抄年代,博物館藏品管理的卡片。

在過去,這些卡片是博物館寶貴的資源,它們是藏品的身份證,是研究、展覽的尋找線索。博物館的功能有三:收藏、保存、展示。藏品是博物館的血液,藏品管理則是博物館開展業(yè)務(wù)活動的基石。如何開展這項工作,在信息化還未廣泛應(yīng)用的年代,這一切只能用人工解決。

“十幾年前,全國博物館基本上都是手工管理,建立紙質(zhì)的文物賬,并制作相應(yīng)的文物卡片,放在庫房里,需要研究,陳列時再一輪一輪地查找?!焙N感慨。

截至上世紀80年代,故宮博物院收藏了近150萬件文物,手抄的賬本達到100多本,已在冊文物賬目120多萬條,由博物院文物管理處保管的文物總賬涉及到文物編號、文物名稱、來源等基本信息。如此海量的信息,只能由各個專業(yè)部處及各個業(yè)務(wù)科組負責制作文物卡片,記錄內(nèi)容包含時代、作者、尺寸以及收藏方位等更為詳盡的信息。

若要查找文物,猶如海底撈針。一沓一沓的卡片與賬本擱置在房間的柜子中,打開柜門,要從何下手,苦了工作人員。當然,文物管理部門絞盡腦汁想辦法。譬如按照文物號、年代、收藏方位等內(nèi)容分別排序,各建一套卡片。

“賬目的人工記錄以及反復(fù)謄抄造成的人為失誤不計其數(shù),總賬上的記錄往往與文物卡片上的數(shù)據(jù)不對應(yīng)。一旦卡片用完沒有插回至原位,下次找起來更加費力?!痹诤N的記憶中,庫房的所有工作人員都必須加入到抄寫大軍中,分配來的大學生,往往都從抄卡片開始,叫做磨性子。

家底終于盤點清

從上世紀90年代初開始,中國的博物館揭開了技術(shù)進化的序幕。藏品管理的信息化首當其沖。在這個時期,上海博物館首闖藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)域,推開信息技術(shù)應(yīng)用的大門。之后,中國博物館更是進入信息化建設(shè)的快車道,有條件的博物館相繼開始了各自的信息化建設(shè)。

“文物管理系統(tǒng)建設(shè)過程是博物館核心工作從手工管理到信息管理的一個變化過程?!?故宮博物院的信息化建設(shè),始于藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)。而藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗也推動了故宮博物院各個相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。

1992年,計算機應(yīng)用的熱潮正席卷華夏大地,故宮攝影室也開始琢磨應(yīng)用計算機技術(shù)來管理多年積存下來的影像資料,以此提升文物影像資料的檢索工作能力。

由此,在中科院軟件研究所的幫助下,基于386計算機的單機版文物影像目錄管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。這個現(xiàn)在看起來很簡陋的單機管理系統(tǒng),卻是故宮信息化建設(shè)邁出的第一步,并在當時,改變了文物攝影工作大量重復(fù)拍攝、高成本低效率的作業(yè)模式,提高了工作效率。

1998年,故宮博物院在原攝影室的基礎(chǔ)上組建了資料信息中心,中心成立的第一件工作就是開始文物管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,第一步即是將紙質(zhì)的文物賬全部數(shù)字化。據(jù)胡錘介紹,采用中科院軟件所項目小組特別開發(fā)的雙機錄入自動查異比對的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),經(jīng)過4個多月的努力終于將所有賬務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入了新建的文物管理系統(tǒng)。

對于保管著價值連城的精美國寶的博物館而言,文物清理與盤查的工作始終是最重要的基礎(chǔ)工作。故宮博物院自建國以來,先后進行過三次大規(guī)模的文物清點工作,前兩次由于政治運動的干擾,缺少數(shù)字工作平臺的支持,工作效率很低,始終沒有做到善始善終。因此,通過文物信息系統(tǒng)開展的文物盤查工作可以說是故宮文物第一次真正做到了精確的清理。

“在解決了賬務(wù)問題的基礎(chǔ)上,第二步是利用信息技術(shù)流程控制的特點來規(guī)范原來通過手工實現(xiàn)的文物流通程序,杜絕差錯?!焙N表示。

2005年,故宮博物院完成了基于流程控制和開放鏈接技術(shù)的信息化管理工作平臺。通過不斷地梳理,將已經(jīng)建成的文物數(shù)據(jù)庫又重新規(guī)劃,進行全面升級。各項文物管理數(shù)據(jù)根據(jù)不同應(yīng)用分開建庫,分別建立支持文物管理工作中不同應(yīng)用領(lǐng)域的應(yīng)用控制子系統(tǒng),徹底實現(xiàn)了文物管理、文物應(yīng)用的信息化。

文物活起來

藏品管理從手工過渡到信息技術(shù)的應(yīng)用,故宮博物院花費了10年的光景。而整個文博行業(yè)則走過了近20年。從本世紀開始,故宮博物院資料信息中心的信息化建設(shè)工作開始向博物館的各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門滲透,從以藏品信息管理為內(nèi)核的圓心開始,向行政管理、文化展示、數(shù)據(jù)資源利用以及科研、出版、教育等各個方面進行滲透,成為博物館整體管理水平提升的助推器。

“藏品管理系統(tǒng)的信息化是博物館信息化工作全面鋪開的前提?!蹦暇┎┪镌簭埿∨笤@樣告訴記者,在核心數(shù)據(jù)庫建立之上,根據(jù)博物館的各項實際業(yè)務(wù)工作,逐漸搭建起相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),形成一張信息網(wǎng)。博物館的所有工作就全部納入到信息化管理的軌道上來了。

如今,要看文物展前,公眾能先到網(wǎng)上轉(zhuǎn)一圈,瀏覽到藏品信息與藏品影像。首都博物館的網(wǎng)站率先打破舊習,將網(wǎng)站劃分為“體驗、鑒賞、研究、服務(wù)”四大板塊,公眾只需點擊兩次,就能查到想要的信息。

這種門戶式的網(wǎng)站設(shè)計使首博網(wǎng)站成為了“最不像博物館的網(wǎng)站”,卻得到了公眾的歡迎,向著“身邊的博物館”的理念越靠越近。

發(fā)生改變的不只是參觀形式,如今進入博物館工作的新人都已經(jīng)具備大本或研究生的學歷,一進博物院就能夠?qū)W以致用,進入文物研究和展陳的工作之中,而不必如當年那樣一進單位先抄幾年卡片。文物選展子系統(tǒng)也已經(jīng)開通,對文物的選用更加便捷。

“若要舉辦清代文物的繪畫展,在文物系統(tǒng)下能將琴棋書畫等各門各類的文物全部查找詳盡,并且系統(tǒng)可實時調(diào)出相應(yīng)的影像,拓寬了編寫展陳大綱的視野?!焙N告訴記者,“我們正在建設(shè)的基于影像的文物研究系統(tǒng),更可以將高清晰的文物影像與相關(guān)的文物研究資料結(jié)合起來,更加方便文物工作者的研究工作。由信息系統(tǒng)帶來的這些變化,使文物也煥發(fā)出新的生命力。”

“草根”計算機博物館

澳大利亞人Max Brunet從一家數(shù)字設(shè)備公司退休后,利用10年的時間收集他感興趣的電腦設(shè)備,最終建成了世界上最大的私人性質(zhì)計算機博物館。

這家博物館實際上就是他的家,從地下室到兩層高的小樓擺滿了各個時期的計算機產(chǎn)品,這些巨大數(shù)量的藏品涵蓋了整個計算機發(fā)展史。其中,包括1920年的Julius Totalisator機型。第一臺UNIX電腦PDP-7,經(jīng)典的DEC PDP-9,原裝IBM PC機,蘋果公司的Lisa,MITs的Altair 8800機型,無數(shù)種打孔卡,以及超過6000部計算機相關(guān)圖書。

信息中心曾被邊緣化

上世紀80年代中后期開始,中國的博物館就揭開了技術(shù)進化的序幕。上海博物館開展了藏品管理信息系統(tǒng)的研制和應(yīng)用,基于Basic程序,利用串口對錄像機控制,進行圖像存儲和檢索,南京博物院在該時期也開始了藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

上世紀90年代中后期,中國博物館開始了工程技術(shù)的進化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是該時期的代表。博物館建立起局域網(wǎng),通過局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)連接。同時,樓宇自控、安防系統(tǒng)、通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)等紛紛應(yīng)用到博物館之中。此外,針對面向博物館公眾服務(wù)和展覽的多媒體技術(shù)也開始廣泛應(yīng)用。

至此,文博業(yè)步入了廣泛的信息化建設(shè)階段,主要集中于京滬一條線上,如上海博物館、南京博物院、故宮博物院等。該時期的博物館信息中心更像技術(shù)維護部,在博物館建設(shè)過程中,信息中心起到的作用是對將要建成的博物館的內(nèi)部信息化應(yīng)用進行設(shè)計和構(gòu)建,當這個建設(shè)過程完成后,信息中心在博物館的地位就慢慢地邊緣化了,逐步成為了計算機的維護中心。

從本世紀初開始,中國博物館進入了形式與內(nèi)容建設(shè)并重的時期,技術(shù)應(yīng)用在多個方面展開,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)、自控技術(shù)等等,一大批新穎的高科技技術(shù)爭先恐后進入博物館建設(shè)中,包括了對內(nèi)容的建設(shè)、對建筑物本身控制的建設(shè)、對公眾服務(wù)和展示系統(tǒng)的建設(shè)。而信息中心的業(yè)務(wù)開始向博物館各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門滲透,由此信息中心開始轉(zhuǎn)變?yōu)椴┪镳^內(nèi)部的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門。

篇7

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 高科技手段 運用

博物館的主角是數(shù)以千萬計的文物藏品,傳統(tǒng)的文物藏品保管大多是通過手寫登記完成,包括藏品的總帳、明細帳等重要的藏品信息,不便于查詢。

隨著科學的發(fā)展,數(shù)字化越來越被現(xiàn)在的博物館所運用,為了準確、全面、完整地記錄文物保護信息,動態(tài)掌握每一件文物的保存和受損狀況,采取針對性保護措施,可以最大限度地減少文物損毀、保障文物安全,實現(xiàn)資源整合和效益最大化。從20世紀80年代起,我國博物館界就開始了對藏品資源的數(shù)字化開發(fā),把博物館的實物變成能被計算機存儲、識別和傳播的一組數(shù)字,建立了一些用于館內(nèi)研究、管理的數(shù)據(jù)庫和為公眾提供信息服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)站。

2001年以后,隨著“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項目”(以下簡稱“文物調(diào)查項目”)試點工作啟動并逐步向全國推廣,藏品數(shù)字化建設(shè)大大步伐加快,為開展統(tǒng)一的數(shù)字資源建設(shè),國家文物局制訂頒布了《博物館藏品信息指標體系規(guī)范(試行)》、《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范(試行)》等一系列標準規(guī)范,中國文物信息咨詢中心等單位開展了文物元數(shù)據(jù)、電子身份標識、館藏文物信息著錄、文物影像信息采集、藏品數(shù)據(jù)存儲及交換等數(shù)據(jù)標準和技術(shù)規(guī)范的研究,并取得成果

至“十五”末期,共完成山西、遼寧、河南、甘肅四省1546854件(其中珍貴文物380233件)館藏文物基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)采集,記錄數(shù)據(jù)457822條,拍攝圖片728019張,建立了信息量達3.5TB的數(shù)據(jù)庫。該項目現(xiàn)已推廣到11個省份,預(yù)計“十一五”期間完成全國館藏文物基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)采集。

2009年宜昌博物館通過文物信息采集的工作,共完成了一級71件套,二級71件套,三級460件套的文物信息的采集,為今后的文物保護提供了寶貴的經(jīng)驗,目前,我館正在進行其他館藏文物的信息錄入工作,爭取在新館建設(shè)前實現(xiàn)所有文物的信息化管理。

為了充分發(fā)揮博物館的社會功能,特別是隨著免費開放后,如何滿足人們在博物館的文化和精神需求,對博物館的展覽陳列提出了新的要求。

由于歷史和現(xiàn)實的多種原因,在博物館陳列中,長期沿用的實物加說明牌式的展示手段,難以充分地詮釋展品。陳舊的展覽模式難于吸引觀眾,長此下去,博物館失去了它應(yīng)有的教育和宣傳功能。

隨著社會的發(fā)展和“以人為本”理念的形成,博物館的教育功能越來越處于突出的地位,使觀眾更主動、更深刻、更全面了解博物館的各種信息,滿足觀眾的參與愿望。多媒體技術(shù)毅然成為現(xiàn)在博物館進行展陳輔助手段的首選,它能更好地表現(xiàn)和詮釋展品,實現(xiàn)觀眾與展品的互動。

近年來,博物館在科學教育及科學普及方面取得了可喜的進展:在陳列展示中擺脫了原來以展板為主的說教式的展示形式,大量采用可操作模型、游戲、觸摸屏等動手參與項目,使青少年在輕松愉快的活動中學到知識,提高中小學生學習的興趣,使博物館教育的導(dǎo)向逐漸由傳統(tǒng)的“說教”轉(zhuǎn)到“寓教于樂”。

2011年11月14,筆者在成都參觀了金沙遺址博物館、特別是金沙遺址博物館改變以往觀念的展陳方式,值得我們學習,由于展覽并非僅僅針對領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<遥嗟氖轻槍ψ钇胀ǖ挠^眾,因此在展覽大環(huán)境的整體氣氛塑造上,盡量為觀眾營造出休閑、娛樂的輕松氛圍,他們利用現(xiàn)代科技手段,以科學、通俗、生動、活潑的方式,從古蜀金沙王國的生態(tài)環(huán)境、建筑形態(tài)、生產(chǎn)生活、喪葬習俗、宗教祭祀、文化背景等多個角度,全面展示金沙文明的輝煌與燦爛,展覽在大人、孩子都喜歡的環(huán)境中通過淺顯易懂的文字、生動活潑的多邊形版面和大量的實物、圖片資料以及復(fù)原模型加以闡釋,再配上豐富多彩的、結(jié)合金沙文化開發(fā)的智力游戲和三維動畫等,特別是在吸引孩子方面做足了功夫,許多展示內(nèi)容和表現(xiàn)形式的設(shè)計,充分考慮了孩子的喜好,激發(fā)了他們積極參與的主動性。如在多媒體展示、4D電影院等都充分考慮了孩子的需求,使金沙遺址博物館變得生動起來,特別是遺址館,觀眾在這里可以感受古蜀國祭祀活動的頻繁和宏大氣派,還可以近距離實地觀看考古發(fā)掘的過程,遠離了博物館原有的嚴肅古板、曲高和寡、門庭冷清的現(xiàn)象。

如“遠古家園”展廳,主要展示的是成都平原遠古先民的生存狀態(tài),在對其居住區(qū)建筑內(nèi)容進行詮釋時,采用投影、猜想模型、電子書、遺址局部復(fù)原等多種形式,從多個角度幫助觀眾理解展示內(nèi)容。

由此可見,數(shù)字化高科技的運用在展覽陳列中發(fā)揮著越來越重要的作用。

數(shù)字化不僅在藏品的管理、陳列展覽中具有不可替代的作用,在如今的考古發(fā)掘中也發(fā)揮著重要的作用。一些高科技手段經(jīng)常被考古工作人員所用,比如GIS、遙感等技術(shù)。

2009年頒布的《田野考古工作規(guī)程》,強調(diào)科學發(fā)掘,強調(diào)多學科合作,強調(diào)自然科學方法的運用,強調(diào)現(xiàn)場保護和遺址保護。通過高科技掃描,充分運用現(xiàn)代測繪技術(shù),采用國家地理坐標進行控制測量和細部測量;建立遺址的地理信息系統(tǒng),并將考古工作中取得信息和數(shù)據(jù)加載其中,最終建立符合國家標準的考古地理信息系統(tǒng)考古調(diào)查,比如湖南長沙銅官窯的發(fā)掘就充分利用了高科技的手段。還可以通過GIS,人們可以將考古遺址的位置和范圍通過空間數(shù)據(jù)(如一系列點的坐標)設(shè)定,考古遺址內(nèi)的遺跡、現(xiàn)象乃至每一件器物,都可以用準確的空間數(shù)據(jù)來表明位置。這有助于考古學家運用地理信息系統(tǒng)技術(shù),根據(jù)遺址中各種遺跡和器物的空間分布狀況,模擬和重建當時的某些歷史及其演變過程,從而方便地進行多重空間分析。理論上說,在考古研究中,還可運用GIS技術(shù)建立局部區(qū)域、全國乃至全球范圍內(nèi)的考古信息系統(tǒng)。比如,通過建立一個流域內(nèi)不同時期考古遺址的地理信息系統(tǒng),能夠有效地表示遺址范圍內(nèi)的各種遺跡,并將其分為點、線、面3種類型?!包c”可以確定遺址和遺址中遺物的位置,較大區(qū)域的空間分析中可以將遺址抽象為點;“線”具有一定的長度和走向,表示古代的城墻、道路、河流等相互間或與遺址、遺跡之間的聯(lián)系;“面”確定遺址范圍和形狀,表示遺址的范圍或各種面狀的遺跡。

遙感與航空攝影考古主要包括地球物理勘探、測量,航空攝影勘察和衛(wèi)片、航片分析等。其中以航空攝影勘察,航片、衛(wèi)片考古學分析為主,文獻研究、考古調(diào)查發(fā)掘及地球物理勘探為輔。遙感考古技術(shù)通過在空中對地面進行俯視,可以全方位地對一個地區(qū)地貌的情況進行攝像,不會受到地理環(huán)境的限制,大大節(jié)省了考古調(diào)查的成本。有人做過統(tǒng)計,在相同范圍內(nèi),用遙感與航空攝影考古的方法,在效率上要比傳統(tǒng)的踏查方法提高幾十倍甚至上百倍。遙感考古對古代遺跡的破壞相對于傳統(tǒng)考古要小得多。利用遙感圖像,可以在不破壞文物的前提下,了解遺址和古代墓葬的構(gòu)造,盡可能地減少破壞。

今天,許多單位都開始利用遙感和航空手段對地面進行考古觀測。洛陽漢魏故城、洛南隋唐城、邙山古墓群、偃師商城、二里頭遺址等古代遺址和墓葬;內(nèi)蒙古東部地區(qū)古代大型遺址,夏家店下層文化山城、遼上京、中京、慶州、祖州、祖陵、慶陵、金界壕邊堡、元上都、應(yīng)昌路故城等遺址;還有黑龍江七星河流域、內(nèi)蒙古西部地區(qū)、陜西關(guān)中地區(qū)、陜北、新疆、四川成都平原等地等考古工作都是通過遙感和航空手段完成的。

目前,由于多方面的原因,數(shù)字化的應(yīng)用在我館還未得到充分的應(yīng)用,但隨著新館建設(shè)逐步啟動,數(shù)字化的應(yīng)用將發(fā)揮著重要的作用,不僅新館對功能設(shè)施和科技含量要求較高,比如防火防盜、中央控制室、空調(diào)系統(tǒng)、計算機中心、同聲傳譯系統(tǒng)等相關(guān)的設(shè)施,文物展廳、非物質(zhì)文化展廳、非物質(zhì)文化演示廳布展也將采用高科技的手段。在服務(wù)功能上更貼近群眾,貼近實際,而且在手段的運用上更追求現(xiàn)代化和高科技信息技術(shù),使展品展示立體化,增強展品與觀眾互動的效果,大副提高宜昌博物館的各項業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)宜昌博物館新館的社會功效及利益的最大化。

作者簡介:

篇8

關(guān)鍵詞 實體博物館 虛擬博物館 智慧博物館 融合

中圖分類號:G260 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2015.12.084

Physical Museum and Virtual Museum Convergence: Wisdom Museum

LI Shuangjiang

(China Agricultural Museum, Beijing 100026)

Abstract With the development of modern science and technology, the museum's exhibition means are continuously enriched, museum services social functions are expanding. The museum has a traditional limitations of time and space, not able to display all collections, virtual museum well make up for this deficiency, so that more collections show in front of people, breaking the boundaries of time and space. However, from the physical museum to the virtual museum, its mode of operation is basically the same, museum collections, visitors enjoy browsing most of the content is static, one-way transmission of information is obviously not able to meet people's various kinds of needs. Wisdom Museum is a new museum and virtual museum entity trend continued integration of development, various elements that constitute the museum's closely linked to form an organic system, interactive, more interactive, the various elements fully involved.

Key words physical museum; virtual museum; wisdom museum; convergence

1 智慧博物館――實體博物館與虛擬博物館的融合

博物館是一個為社會及其發(fā)展服務(wù)的、向公眾開放的非營利性常設(shè)機構(gòu),為教育、研究、欣賞的目的征集、保護、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)”。從定義不難看出,博物館承擔教育、研究和欣賞的功能,其目的在于為人類服務(wù),這些功能是通過借助于物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn),也就是藏品來實現(xiàn)的。實體博物館通常有固定的場所,即靜止的地理位置,有固定的工作人員。受展廳面積的限制,博物館展覽策劃人員通常只能選取部分藏品按照一定的邏輯、主題將藏品展示出來,供人們欣賞,其余大部分藏品都是藏于庫中的,很難與大眾見面。實體博物館的特點也決定了其固有的局限性,就會產(chǎn)生以下幾個問題,一是展覽時間的局限性,任何展覽都有一定的期限,過了這一期限,改陳撤展之后展覽就不存在了,任何展覽都不可能長期存在;二是展覽場所的固定性,觀眾必須親自到現(xiàn)場參觀,這樣客觀上就排除了一部分人,減少了受眾群體;再有,實體博物館基本陳列通常持續(xù)時間較長,在展出時間內(nèi)展品通常是不變的,對于重復(fù)參觀者意義不大。

虛擬博物館的出現(xiàn)在一定程度上彌補了上述缺陷,虛擬博物館是利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把博物館陳列、藏品等搬到網(wǎng)上展覽,參觀者和博物館之間的地域界限被消除了。一方面把展覽保存了下來,即便是實體展覽不存在了,網(wǎng)上的虛擬展覽依然存在,可以隨時參觀,即打破了時間的局限性;另一方面,參觀者只需在電腦前即可訪問虛擬博物館,而不用千里迢迢實地參觀。另外,虛擬博物館的空間優(yōu)越性還體現(xiàn)在虛擬展覽可以進行更大范圍的拓展,能夠展出比實體展覽更多的藏品,內(nèi)容能夠得到極大擴充,而受空間的影響較小。這是虛擬博物館對實體博物館的補充,然而,虛擬博物館也不是完美無缺的,虛擬博物館畢竟不如實體博物館真實,這也是虛擬博物館的一種局限,雖然可以通過虛擬漫游、增強現(xiàn)實等技術(shù)增強觀眾的沉浸感,盡量給人以身臨其境的感覺,但虛擬博物館依然不能取代實體博物館,這一點自然是不容置疑的。

通過對比發(fā)現(xiàn),虛擬博物館和實體博物館各有各的優(yōu)勢和不足,事實也證明了這一點。實體博物館和虛擬博物館出現(xiàn)的目的是一致的,都是為了更好地服務(wù)大眾,讓更多的人從中受到教育。既然如此,就有必要把二者結(jié)合起來,加強二者之間的聯(lián)系,最大限度發(fā)揮二者的優(yōu)勢,打造更加完美的博物館。智慧博物館的提出和發(fā)展可以說是博物館發(fā)展的新趨勢,將實體博物館和虛擬博物館結(jié)合起來,二者相互促進,讓博物館的各個參與者聯(lián)系起來,尤其是讓觀眾參與其中,形成一個動態(tài)的生態(tài)系統(tǒng)。當然這個生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)起者在博物館一方,博物館首先提供服務(wù),然后觀眾參與其中,二者再不斷交互,修正博物館功能和服務(wù),達到和諧的統(tǒng)一??v觀歷史,博物館的發(fā)展經(jīng)歷了實體博物館、虛擬博物館等階段,并且正朝著智慧博物館的趨勢發(fā)展,事實上每一個新階段的出現(xiàn)都是博物館功能不斷擴大的過程,是服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的過程。傳統(tǒng)的博物館服務(wù)是相對被動的,博物館提供相對單一的服務(wù),人們只能實地參觀,被動接受;虛擬博物館實現(xiàn)了網(wǎng)上遠程訪問瀏覽瀏覽,拓展了時空邊界,可隨時隨地根據(jù)需求參觀;智慧博物館則讓博物館的參與要素相互影響、相互作用,讓博物館動起來,成為活的博物館。在博物館中建立更透徹的物件感知,利用任何可以隨時隨地測量、捕獲和傳遞信息的設(shè)備、系統(tǒng)或流程,傳遞博物館物質(zhì)元素之間的狀態(tài)變化,并促發(fā)系統(tǒng)適應(yīng)性的改變;建立更加全面的互聯(lián)互通,消滅信息孤島,使人與人、人與物之間形成系統(tǒng)化的協(xié)同工作方式;在感知和互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上形成深入的智能化運作體系,在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和協(xié)同模式的支持下,獲取更智能的洞察并付諸實踐,進而創(chuàng)造新的價值。①

2 智慧博物館的基本構(gòu)成系統(tǒng)

首先應(yīng)當明確,智慧博物館是什么。智慧博物館是基于物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng),運用多種傳感技術(shù),經(jīng)過智慧博物館云計算平臺的整合、分析,形成的基于傳感數(shù)據(jù)和智能過濾處理的新的博物館資產(chǎn)管理、觀眾服務(wù)模式。②所謂智慧博物館,就不能是靜止不變的,而應(yīng)當是在不斷地進行動態(tài)調(diào)整的,這種動態(tài)調(diào)整的基礎(chǔ)在于博物館的各個參與者,包括人的因素和物的因素。具體來說,包括博物館的藏品,展示的展品,博物館人(藏品征集人員、研究人員,展覽策劃人員)以及觀眾等。通過信息的傳遞,各個要素之間相互影響。

其中藏品和展品是物的因素,藏品是一個博物館的基礎(chǔ),將部分藏品組合起來,通過一定的方式展現(xiàn)出來,便是具體的展覽陳列。藏品本身是靜止的,我們看不出其背后的故事,而展覽陳列是按照一定的邏輯、藝術(shù)設(shè)計建成的,是有故事性的,其目的在于使人受到教育,便于參觀者理解,一個好的展覽陳列需要策劃人員的精心策劃,需要研究人員在內(nèi)容方面的指導(dǎo),更需要觀眾參與其中,畢竟展覽陳列是要服務(wù)觀眾的。

觀眾和博物館人員是博物館要素中人的因素,沒有參觀者,博物館就失去了意義,沒有博物館人的管理,博物館也不會良好地運行下去。人的因素對博物館功能的發(fā)揮起著至關(guān)重要的作用,必須發(fā)揮其主觀能動性,把集體的智慧用于博物館建設(shè)。智慧博物館是以上各個要素的有機整體,四者之間關(guān)系密切,相互溝通反饋,相互作用。一個智慧的系統(tǒng)應(yīng)該有更透徹的感知、更全面的互聯(lián)互通和更深入的智能化,③一個智慧博物館應(yīng)當在以下幾個方面實現(xiàn)智能化:

2.1 藏品信息智能化管理系統(tǒng)

任何一個博物館都離不開藏品,藏品是博物館的基礎(chǔ),是最重要的物的因素,藏品管理系統(tǒng)的智能化對智慧博物館的建設(shè)是最基礎(chǔ)的。智能化的前提離不開數(shù)據(jù)和信息,因此,博物館的智能化建設(shè)首先要搭建藏品信息采集平臺,首先將藏品數(shù)字化,進行綜合信息采集。該平臺是智慧博物館的基礎(chǔ),通過對藏品數(shù)字化,將真實的藏品轉(zhuǎn)化為可以在計算機上運行的數(shù)字信息,便于信息的處理。采集的信息主要包括聲音、圖片、活動影像、藏品二維三維形狀掃描等,如此一來獲得第一手的數(shù)字化信息。

目前應(yīng)用廣泛的技術(shù)手段是藏品二維照片拍攝和三維立體掃描,即建立起高度自動化的、計算機管理控制的高像素藏品照片拍攝系統(tǒng)和藏品3D信息掃描系統(tǒng)。有了藏品的基本信息,一方面可以為研究人員提供一手的研究資料,進一步研究藏品,找尋藏品之間的聯(lián)系;另一方面,也可以為藏品的保管提供信息,有利于實現(xiàn)藏品的智能化保管;藏品智能化管理系統(tǒng)的建立還會對展覽策劃人員起到幫助。

以上是藏品信息智能管理系統(tǒng)對實體博物館研究、藏品保護和展覽策劃的積極作用。同時,有了藏品的基本信息以后,可以對基本信息進行深度加工,獲得可在網(wǎng)絡(luò)平臺展示的各種完整素材。通過計算機系統(tǒng)應(yīng)用Photoshop、Flash、Authorware、Director、三維全景、虛擬漫游、Maya、3dsMax、WebMax、Java3D、Unity3D、VRML、3D自動成像系統(tǒng)等專業(yè)軟件對二維三維數(shù)字信息進行加工,制作出展廳360度全景漫游藏品3D模型、博物館網(wǎng)上虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實等建設(shè)虛擬博物館所需要的內(nèi)容。

2.2 智慧講解和手機導(dǎo)覽系統(tǒng)

博物館的陳列大都是按照一定的主題和邏輯設(shè)計出來的,對于參觀者而言,在沒參觀之前一般是不清楚這種設(shè)計思路的,一般也對展覽及藏品缺乏全面的認識,因此,客觀上需要外力的幫助。手機導(dǎo)覽可以為觀眾提供藏品及展覽的信息,可以向觀眾提供參觀路線等信息,當觀眾走到某一展品前的時候,手機導(dǎo)覽能夠提供個性化的服務(wù),根據(jù)觀眾需要進行智慧講解;同時,通過手機導(dǎo)覽服務(wù)平臺可以記錄觀眾的行為,包括觀眾的參觀路線、對展品感興趣的程度、對相關(guān)藏品的檢索情況,這些信息提供給博物館的管理者,博物館工作人員可以根據(jù)這些信息進行修正導(dǎo)覽內(nèi)容,改進展覽陳設(shè),讓博物館的服務(wù)更加人性化。如此一來,觀眾和博物館之間有一個直接的互動過程,信息直接交互,博物館人也不必通過專門的問卷調(diào)查來征集博物館改進的意見,直接根據(jù)人們的行為能夠得到更為準確的結(jié)果,博物館的服務(wù)也能夠不斷升級提高。

2.3 現(xiàn)場和網(wǎng)上虛擬展廳

實體展廳展出的內(nèi)容有限,虛擬展廳可以在藏品數(shù)量、藏品介紹、背景知識、相關(guān)內(nèi)容方面對實體展覽進行擴充。因此,實體博物館的展廳現(xiàn)場可以通過虛擬展廳來豐富展陳內(nèi)容,增強觀眾的互動性。一般來講,虛擬展廳的制作可以是實體展廳的再現(xiàn),即通過計算機技術(shù)手段把實體展廳再現(xiàn)出來搬到網(wǎng)上,解決不能實地參觀的問題。然而,這種虛擬展廳對于現(xiàn)場參觀者而言是沒有意義的。另外一種虛擬展廳就是在內(nèi)容上要超越實體展廳,不僅可以包括實體展覽,并且還要有所擴充。同時,這種虛擬展廳也不應(yīng)滿足于展覽和藏品本身的展示,而是要形成全方位、立體化的虛擬展廳,讓虛擬展廳涵蓋內(nèi)容更豐富。

實體展廳現(xiàn)場需要這種超越展覽內(nèi)容的虛擬展廳,可以制作觸摸屏版的虛擬展廳放在現(xiàn)場,這種虛擬展廳不僅展示了陳列和藏品,還有超過藏品和陳列以外的內(nèi)容,包括關(guān)于藏品的文字內(nèi)容介紹、視頻、動畫等等,并且還應(yīng)提供數(shù)據(jù)庫查詢等功能,這樣一來,博物館的受眾人群才能更廣,不僅適合普通人參觀,也適合專業(yè)人員研究,其社會服務(wù)功能更強。

2.4 相關(guān)配套服務(wù)系統(tǒng)

博物館的功能在于為人服務(wù),而這種服務(wù)是在不斷擴大的,不僅限于只有到了博物館才能接受博物館的服務(wù),而是要考慮到各種因素,不光針對已經(jīng)來到博物館的(下轉(zhuǎn)第187頁)(上接第184頁)觀眾,還要針對沒來博物館的觀眾,要使之想來、使之愿來。也就是說,博物館要主動“營銷”自己,把自己推出去,通過各種便利的服務(wù)去吸引更多的觀眾來參觀??梢詭椭^眾解決一些后顧之憂的問題,例如,對于外地的觀眾,可以提供博物館的乘車路線,使之能夠順利地來參觀,提供周邊住宿餐飲服務(wù)情況,以及周邊娛樂設(shè)施,在參觀博物館的同時可以有其他的活動內(nèi)容。為參觀者提供多套選擇方案,以適合不同人群選擇,這樣才能夠吸引更多觀眾。

3 智慧博物館建設(shè)注意的問題

3.1 海量信息的存儲與挖掘

智慧博物館的構(gòu)建是在大量數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上來實現(xiàn)的,在運行過程中一定會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的存儲和使用是極為重要的,一定要處理好這些問題。同時,這些數(shù)據(jù)也是博物館各個參與這之間溝通的橋梁,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對海量數(shù)據(jù)進行分析處理,得出相關(guān)行為之間的聯(lián)系,進而指導(dǎo)博物館的改進。

3.2 新媒體技術(shù)在智慧博物館的應(yīng)用

新媒體技術(shù)不斷發(fā)展,智慧博物館的發(fā)展自然離不開這些,智慧博物館應(yīng)當跟上時代的潮流,主動將各種新媒體技術(shù)應(yīng)用于自身。有了這些技術(shù),博物館的宣傳教育范圍會成倍擴大,增強互動性,近年來微博、微信的興起及其在博物館領(lǐng)域的應(yīng)用就是很好的例證。這種新媒體技術(shù)帶來的宣傳推廣作用是巨大的,某一信息經(jīng)過轉(zhuǎn)發(fā)之后,短時間內(nèi)就會有大量點擊,這無疑是博物館與觀眾溝通的重要渠道。

3.3 移動終端對博物館的訪問

智慧博物館的構(gòu)建,必須注重移動終端在訪問博物館方面的巨大潛力。目前,觀眾對虛擬博物館的訪問一般有兩種方式,一是可以通過pc機等相對固定的設(shè)備,這類設(shè)備一般都在固定的場所,不利于移動,只能在特定的時空范圍內(nèi)使用;另一種方式則是通過移動終端來訪問,在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活中,人們可能沒有更多的時間去實地參觀博物館,沒有時間坐在電腦前訪問瀏覽博物館,但是,當今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)如此發(fā)達,智能手機和平板電腦等移動設(shè)備已相當普及,人們幾乎可以隨時隨地上網(wǎng),隨時可以利用手機訪問博物館,這種訪問的時空局限性很小,訪問也非常靈活。因此,制作博物館手機網(wǎng)站、APP等是智慧博物館構(gòu)建的重要內(nèi)容,能夠極大地擴大博物館的影響力和宣傳范圍。

4 總結(jié)

智慧博物館是博物館發(fā)展的趨勢所在,是博物館服務(wù)模式的一種創(chuàng)新,最顯著特點就是博物館的各個參與要素互動起來,參與其中,信息充分交互,不存在信息孤島,每一要素發(fā)出的信息都會在其他要素那里得到反饋,進而對整個系統(tǒng)產(chǎn)生影響,修正整個系統(tǒng)。事實上,智慧博物館的根本目的就是以一種更為友好、快速的方式服務(wù)大眾,減少信息不對稱,減少滯后性,讓博物館成為有生命力的博物館。

注釋

① 張曉鵬.智慧博物館――總說.http:///article.asp?id=158.

篇9

[關(guān)鍵詞]博物館;文物庫房;管理問題;措施

博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地,是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質(zhì)量工作決定了文物在博物館得到保護的力度,庫房文物管理是關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),隨著社會的發(fā)展,文物庫房管理工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題,問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創(chuàng)新管理理念,為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應(yīng)有的貢獻。

一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題

(一)文物庫房管理的相關(guān)法律法規(guī)制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規(guī)只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度,以及藏品庫房載編制格式上的規(guī)范標準,對于文物庫房管理工作規(guī)定制度還不完善,沒有統(tǒng)一的參考標準,雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。

(二)安全意識淡薄。改革開放以來,各地掀起了博物館文物庫房建設(shè)的,一大批現(xiàn)代化的博物館文物庫房拔地而起,在新館建設(shè)以消防設(shè)施和監(jiān)控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余,博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來,過于依賴先進設(shè)施,安全工作只停留在依賴監(jiān)控設(shè)備上。安全防范體系要實現(xiàn)人防、物防、技防三結(jié)合,只有人防與技防有效結(jié)合才可以及時發(fā)現(xiàn)情況。

(三)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位。一是文物庫房管理人員流動相大,文化層次低,對先進設(shè)施和技術(shù)的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設(shè)施落后,表現(xiàn)為機密工作無法得到保證和信息技術(shù)的局限性,一部分博物館庫房條件并不能達到標準,對硬件設(shè)施的投入不夠。

(四)文物庫房管理手段落后??茖W技術(shù)的不斷進步,促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上,而缺少相應(yīng)的科技手段,導(dǎo)致文物的信息化水平低下,忽視了科學技術(shù)的動態(tài)發(fā)展,例如,在庫房的進出方面,沒有設(shè)置門磁開關(guān)和密碼技術(shù),更沒有精準的指紋識別技術(shù)等,文物庫房的安全保障系數(shù)低。在文物外出展覽運輸?shù)倪^程中更缺少GPS定位技術(shù),無法全程跟蹤文物的流轉(zhuǎn)信息,致使一些文物在發(fā)生意外情況后無法調(diào)查取證。

三、改進博物館文物庫房管理的措施

(一)做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史,建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發(fā)揮自身職能,文物管理部門應(yīng)該對文物工作進行督促檢查,真正了解不利于文物庫房管理的因素,并建立可行的效益評價機制。其次,加大關(guān)于文物庫房的專項資金投入,一些名貴字畫的維護相對費用較高,在資金有保障的前提下,讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創(chuàng)造能力,不斷增強民族自豪感有著重要的作用。

(二)加強文物庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。博物館就文物保護和保管要有相應(yīng)的明確規(guī)定,庫房保管設(shè)備一定要堅固、安全,防止因為庫房的布局、選址和設(shè)施等因素影響到到文物的安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)的要求進行設(shè)計。定期對相應(yīng)的保護設(shè)備進行更換,增加現(xiàn)代化保護措施。

(三)注意博物館庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識,運用文物保護法律法規(guī),做好安全保衛(wèi)工作,讓文物安全工作有法可依。在現(xiàn)代化博物館文物管理過程中,要有效強化保證文物的安全系數(shù)。其次是做好安全管理工作,博物館庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經(jīng)審查不得擅自入內(nèi)。同時要創(chuàng)立按時的安全檢查制度,保持庫房的衛(wèi)生清潔。

三、信息化建設(shè)

(一)利用高科技的數(shù)字化技術(shù)。博物館是文化交流的場所,庫房管理人員在進行文物陳列的工作的時候,需要打破傳統(tǒng)的模式,充分重視對高科技的利用,有效使用等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等,使參觀者更加方便清楚的了解相關(guān)的文物。

(二)建設(shè)相應(yīng)的博物館網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網(wǎng)站可以挖掘能夠利用的資源,設(shè)置更新入口保證源源不斷的更新相關(guān)的文物信息。

(三)用效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。博物館的網(wǎng)站建設(shè)是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分,為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。

(四)無線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,全館網(wǎng)絡(luò)覆蓋庫房,對博物館內(nèi)存放文物的調(diào)檔和庫房資料的查詢和核對,合理分布信息點,保證網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率。

總之,博物館的庫房管理是提高國家軟實力,加強文化建設(shè)的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧,對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題,但只要我們按照相應(yīng)的法律法規(guī)進行工作,會使文物庫房管理工作取得良好的效果。

參考文獻:

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[4]張立勝.當前博物館文物安全工作問題與對策[J].中國博物館,2008(4).

[5]王亮亮.文物庫房管理及數(shù)字化建設(shè)[J].邊疆經(jīng)濟與文化,2012(03):44-46.

篇10

【關(guān)鍵詞】國內(nèi);國外;戲曲藝術(shù);檔案管理

我國戲曲在世界上是獨一無二的,其擁有上百種劇目,而戲曲劇種隨著時間的推移,會使得某些有價值的資料被遺忘或舍棄。不少劇種被列入中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄中,所以戲曲藝術(shù)檔案工作的開展顯得格外重要。

一、國內(nèi)藝術(shù)檔案管理工作概況

(一)我國戲曲藝術(shù)檔案管理工作的歷史與現(xiàn)狀。歷史上得以流傳下來的劇作家和曲目,都歸功于戲曲文獻工作者的辛勤勞作,這對于歷史文化的傳承具有重大意義。戲曲開始受到重視,應(yīng)該是從明代中葉開始,當時人們欣賞戲曲,并進行演出或是點評,刊刻也不斷受到文人的關(guān)注。清代時期,有些文人會將戲曲刊刻傳布進自己的個人文集中,可以進行傳世。這些記載著戲曲各種著述的記錄,給后世研究我國戲曲藝術(shù)帶來重要的研究資料,也是如今戲曲能夠持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

我國在建國前主要通過一種民間行為,對戲曲進行搜集、研究。在民間自行形成學術(shù)研究機構(gòu),幾乎沒有政府的干預(yù),民間的戲曲資料也都是研究者或民間收藏者自己保管的,當時基本上沒有公共圖書館或類似的收藏機構(gòu)。當時戲曲演出也十分混亂,演出遵循“有戲演才有飯吃”,于是在商業(yè)性十足的競爭演出環(huán)境下自生自滅。各個演出戲曲班沒有專門管理戲曲藝術(shù)的意識,只是通過編劇或演員將檔案資料自行留存。這一現(xiàn)象會流失部分有價值的戲曲劇本及資料,很多劇目在演出過后就消失了。

建國后我國政府采取了更多干預(yù),為了將我國戲曲藝術(shù)文化進行有效保存,設(shè)置了相關(guān)機構(gòu)對相關(guān)藝術(shù)文化進行統(tǒng)一嚴格的管理。國家將劇團形成的戲曲藝術(shù)檔案納入到檔案全宗中,作為國家藝術(shù)檔案的組成部分。對于戲曲的重視程度逐漸提高,國家會召開一些有意義的戲曲活動,并設(shè)置相關(guān)機構(gòu)制定戲曲工作的有效政策。對于民間藝術(shù)遺產(chǎn)進行有效的管理,對地方戲曲的改革著重研究,我國在前,對于戲曲藝術(shù)的研究主要是通過挖掘搶救、收集整理、鑒定戲曲傳統(tǒng)劇目的方式。政府的重視,對于我國戲曲藝術(shù)管理的規(guī)范性有很重要的意義,是其良好發(fā)展的基礎(chǔ)。然而,也存在一些負面影響,由于我國在建國后戲曲藝術(shù)的檔案管理工作受到政策的影響,政府對于文藝政策的放松,使得整個戲曲藝術(shù)的收集工作難度較大,同時國家戲改工作進行中,對傳統(tǒng)的劇目進行篩選,一些被認為是“有害”的曲目被遺棄,沒有再進行排演,相關(guān)戲曲資料也沒能保存下來。尤其在“”期間類似“破四舊”這樣的運動,對劇院、劇團資料的破壞慘重,此時戲曲藝術(shù)檔案的管理工作無法有效進行。并且在這一時期,大部分相關(guān)戲曲人員因“”而遭受迫害,很多經(jīng)典戲曲資料被毀,使得戲曲在這段時間遭受空前大劫。

我國戲曲藝術(shù)檔案管理工作在“”結(jié)束后又重新受到重視,很多省市先后建立了戲曲藝術(shù)檔案館,如今全國專業(yè)戲曲藝術(shù)表演團,基本也都擁有其獨立的藝術(shù)檔案室。但是由于我國相關(guān)法制并未健全,資金的投入?yún)T乏等因素使得我國藝術(shù)檔案館的建立并不順利,大部分戲曲藝術(shù)檔案依然分散,總體上看,由于不合理的資源配置影響到了戲曲藝術(shù)檔案管理的有效性。

實際上我國各地對藝術(shù)檔案管理工作重視程度各有不同,大家對戲曲藝術(shù)的認識不到位,很多有價值的戲曲藝術(shù)檔案沒有被保留下來。一部分在人們手中散存,一部分收集起來的后因不合理的管理問題最終散失不見,所以現(xiàn)在保存下來的戲曲檔案數(shù)量很少。面對這些問題,急切需要政府及各個文化部門的重視,深入分析采取相應(yīng)有效的措施,來挽救我國戲曲文化藝術(shù)寶庫。

(二)藝術(shù)檔案法規(guī)及戲曲名人檔案工作。解放后,我國藝術(shù)檔案法規(guī)逐漸規(guī)范、系統(tǒng),并了一系列相關(guān)法律法規(guī),對戲曲藝術(shù)檔案管理工作的順利開展,具有良好的導(dǎo)向作用。

我國文化部及相關(guān)部門分別于1961年、1989年、2002年,了《文化部關(guān)于加強戲曲、曲藝傳統(tǒng)劇目、曲目的挖掘工作的通知》《藝術(shù)檔案整理規(guī)則(試初))和《藝術(shù)檔案管理辦法》。為了保證戲曲藝術(shù)檔案的完整性,國家通過有力的法律手段作為對檔案工作的最大支持,向相關(guān)戲曲藝術(shù)檔案工作做出了規(guī)范化的要求,挖掘更多的檔案利用價值。

從20世紀80年代以來,我國逐漸重視戲曲名人檔案管理工作,戲曲名人的檔案資源也是對歷史文化的一大尊重。舉例來說,我國廣州市全面開展搶救戲曲名人檔案的工作,廣州紅線女從藝七十年來,將自己的全部心血都放在對戲曲藝術(shù)的研究上面,奉獻了自己的人生。廣州市委市政府為了表彰這樣的奉獻精神,投資資金建設(shè)了紅線女藝術(shù)中心,在這里放置了紅線女個人藝術(shù)檔案的全宗。

另外,再來看看河南省在開展戲曲名人檔案工作中的努力。申鳳梅是我國著名越調(diào)表演藝術(shù)家,河南省周口地區(qū)檔案館內(nèi)收集了其本人的藝術(shù)檔案,檔案入館后經(jīng)專人管理,并向社會進行開放。2003年河南省文化廳開始研究常香玉藝術(shù)檔案,對有關(guān)資料進行收集整理,為戲曲研究提供有力的材料,為了方便研究又設(shè)立了專門的研究機構(gòu),將其演出的劇目進行分類管理,收集大量相關(guān)材料。去研究了解常香玉的表演藝術(shù)內(nèi)涵,分析其在豫劇發(fā)展史上作出的重大貢獻??偠灾缃駷樵谑赖乃囆g(shù)家建立個人藝術(shù)檔案全宗,是對將來藝術(shù)檔案管理機構(gòu)工作的大力支持。

二、 國外藝術(shù)檔案管理工作情況

(一)美國藝術(shù)檔案管理工作情況。美國科技發(fā)達,其藝術(shù)檔案館的管理工作也結(jié)合了先進的科學技術(shù),通過館藏資源數(shù)字化、館藏聯(lián)機檢索等技術(shù)對藝術(shù)檔案進行科學管理,發(fā)揮了其特色化的館藏內(nèi)容。其資金的主要來源是捐贈和自籌資金,因為國家政府不給予資金支持。

美國1962-1965年投資1.42億美元在紐約市建設(shè)了林肯表演藝術(shù)中心,其面積為5.67萬平方米。這也是紐約最有標志性的一種文化機構(gòu),其中的紐約公共圖書館網(wǎng)站內(nèi)設(shè)置了“美國戲劇”的全文數(shù)據(jù)庫。紐約公共圖書館內(nèi)收集了世界上最廣泛的檔案,內(nèi)容廣泛的檔案演藝材料為社會貢獻了具有價值的藝術(shù)。其中展示出建委全面的美國歷史,從其1714年至1915年的文化劇目都有所保存。該館采取了會員制,進行資金籌集。該館向會員提供了豐富的服務(wù),以及重要的業(yè)務(wù)支持檔案,最充分地利用資源展現(xiàn)出藝術(shù)的魅力。

(二)美國館藏增強(ACE)倡議。1996年基金會制定了美國館藏增強(ACE)倡議,為了使得藝術(shù)收藏更具主動性,該活動開啟的基金項目更宣傳了其知名度。與上百個博物館進行聯(lián)合,可以提供美國最先進具有價值的資源,在基金會的支持下,ACE項目將加強專業(yè)方面的收藏,并且激勵相互合作、共同分享資源。

美國藝術(shù)計劃的影響力很大,為了鼓勵美國藝術(shù)發(fā)展及其在海外的影響力,設(shè)立的專業(yè)性極強的藝術(shù)管理計劃。該計劃項目包括出版物、檔案、收藏品管理等等,在這里盡管投資很大,卻發(fā)現(xiàn)在1990年因資金問題,使得美國藝術(shù)收藏有很多還無法得到認可。另外,亨利盧斯基金會從美國館藏增強(ACE)倡議提出到2000年,共分發(fā)了近800萬美元的項目,57個博物館,其中沒有收到基金會贈款的博物館就有一半以上。所以就長期發(fā)展中的一些問題,還應(yīng)該具體進行分析。政府缺乏統(tǒng)一的管理和資助,影響了藝術(shù)計劃工作整體的發(fā)展。

三、 我國戲曲藝術(shù)檔案的獨特性啟示

為了能夠?qū)蚯囆g(shù)文化有效地集中保存,我們應(yīng)該在發(fā)展中建立地區(qū)性的藝術(shù)檔案館,將寶貴的藝術(shù)文化收集保存下來。除了政府支持資金以外,還可以通過售票、參觀的形式向社會尋求資金支持,發(fā)掘戲曲檔案市場價值。就資金方面,我們可以考慮通過實施會員制,將戲曲藝術(shù)檔案服務(wù)于更廣大的人群。對于館藏內(nèi)容而言,應(yīng)該注重更豐富的資源,鮮活的戲曲藝術(shù)檔案作為更鮮活的補充,具有很強的編研價值。同時利用現(xiàn)代化技術(shù),在檔案管理中使用移動式服務(wù),創(chuàng)新發(fā)展我國戲曲藝術(shù)文化檔案的管理。

藝術(shù)檔案在一定條件支持下,可以建立一個信息共享平臺,將數(shù)字信息資源共享,尋求發(fā)展之路。充分發(fā)揮平臺作用,將設(shè)計聲像資料及其他載體形式都整合在數(shù)據(jù)平臺上,這是發(fā)展戲曲藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)的一個重要方向。另外需要考慮各個相關(guān)部門之間的友好合作,比如與圖書館、博物館之間的良好合作,以及與戲曲工作者、戲曲評論家之間的友好關(guān)系,在實踐溝通中強化戲曲藝術(shù)檔案的共享與合作。

人才永遠是一個項目中的重要元素,對于戲曲藝術(shù)檔案管理的人才配備,需要重視各類技術(shù)型人才及專業(yè)學科館員的有利使用。對于整個戲曲藝術(shù)檔案管理而言,專業(yè)學科館員的素質(zhì)是至關(guān)重要的,其可以向社會提供更具專業(yè)的咨詢服務(wù),另外可以進行專題檔案的編研工作,對于科研工作而言很有價值。對于我國戲曲藝術(shù)的獨特性,要開拓思想挖掘其中的藝術(shù)規(guī)律,尋找科學適用的檔案管理工作方式。戲曲藝術(shù)可以說是鮮活的,是在不斷發(fā)展更新的,能夠體現(xiàn)其真正藝術(shù)價值的就是舞臺,通過舞臺將戲曲藝術(shù)展現(xiàn)得淋漓盡致,我們應(yīng)該將更多的研究放在舞臺表演上,重視演出舞臺這一基礎(chǔ)建設(shè)。

戲曲藝術(shù)可以說是中國特有的民族文化,能夠反映我國歷史及千百年來人們的思想情感,我國已經(jīng)非常重視這一文化的傳承。更多的把精力放在藝術(shù)檔案的管理工作上,在吸取國外藝術(shù)檔案管理模式的同時,一定要遵循我國具體藝術(shù)發(fā)展形式,鉆研戲曲檔案管理模式。作為我國獨有的國際品牌,京劇、昆曲以及粵劇等戲曲形式,都需要完整無缺地進行檔案管理,保存其文化價值順應(yīng)時代變化實行適當?shù)臋n案改革。為順暢地將我國戲曲文化藝術(shù)推向世界,需要綜合考慮通過良好的溝通,改革不足的發(fā)展優(yōu)勢,踏踏實實將我國戲曲藝術(shù)檔案管理工作做好。

四、結(jié)論

我們需要借鑒國外藝術(shù)檔案管理模式,同時應(yīng)注重檔案管理的服務(wù)性,使得我國戲曲文化得到最完整的保存。國家需重視戲曲藝術(shù)檔案工作的進行,發(fā)揮最強的管理力度,為民族文化傳承做出最有力的支持,保護好這些極具價值的文化遺產(chǎn)。

【參考文獻】

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