供應(yīng)鏈安全管理規(guī)章制度范文
時(shí)間:2024-01-05 17:47:08
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篇1
關(guān)鍵詞:物資;合理采購(gòu);管理
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-00-01
在眾多企業(yè)中,正面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短,消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱,是成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購(gòu)管理是企業(yè)降低材料成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高利潤(rùn)水平的有效手段,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展,應(yīng)加著重加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。
一、企業(yè)物資的合理采購(gòu)
1.物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)
在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,材料的定價(jià)權(quán)屬于國(guó)家,由國(guó)家計(jì)劃統(tǒng)管,國(guó)家在核定材料的原價(jià)基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)及保管費(fèi)等,經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后,成為地區(qū)材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),如有價(jià)格變動(dòng),國(guó)家下達(dá)調(diào)價(jià)文件,作為日后結(jié)算的依據(jù)。當(dāng)今的社會(huì)主義市場(chǎng)是國(guó)家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng),市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是以公開、公正、公平為前提,其核心是價(jià)格,價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿,必須服從價(jià)值規(guī)律,材料價(jià)格主要由材料銷售單位確定,根據(jù)市場(chǎng)供求狀況,自主定價(jià),隨供求關(guān)系發(fā)生變化,材料價(jià)格的多變,給合理確定材料價(jià)格帶來一定的困難。
2.材料采購(gòu)及管理普遍存在的問題
1)材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格,按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整,某些采購(gòu)單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià),在調(diào)整中存在很多的問題,材料采購(gòu)渠道不同,價(jià)格差異也較大,用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格,根本無法控制質(zhì)次價(jià)高的材料;材料采購(gòu)回扣比較嚴(yán)重,也是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象,“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中,國(guó)家利益被某些不法采購(gòu)人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂,材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費(fèi)就可任意開發(fā)票,甚至個(gè)別經(jīng)銷商、個(gè)體戶利用自己手中的空白發(fā)票,隨意填寫單價(jià),并且虛開發(fā)票已成了個(gè)體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具,仿真手法更加嚴(yán)密,給經(jīng)營(yíng)管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出,如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差,必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。
2)企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上,而物資的采購(gòu)則多是分散在全國(guó)各地。質(zhì)量、價(jià)格不一,規(guī)格型號(hào)不一,采購(gòu)空間大,加上當(dāng)前物資采購(gòu)處于買方市場(chǎng)且內(nèi)部控制制度的不完備,這就給某些不法采購(gòu)人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”,如當(dāng)前社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象,打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號(hào)隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象,為了照顧個(gè)人關(guān)系,人情關(guān)系,質(zhì)量好的價(jià)格低的不買,反而采購(gòu)價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品,這樣不僅影響了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,帶來安全隱患,而且增加了成本。顯然,有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,按照國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)管理規(guī)定,制定和完善材料采購(gòu)的管理方法、制度,規(guī)范運(yùn)作程序,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、加強(qiáng)鐵路企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理的建議
1.改進(jìn)采購(gòu)流程,建立物資采購(gòu)管理規(guī)章制度。鐵路企業(yè)物資部門主要控制采購(gòu)成本和購(gòu)貨成本,應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料,保證企業(yè)生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購(gòu)流程不單純是個(gè)成本問題,而是根據(jù)企業(yè)的需要購(gòu)進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝,必須結(jié)合采購(gòu)管理重點(diǎn),全面系統(tǒng)考察自身的采購(gòu)業(yè)務(wù),因地制宜不斷改進(jìn)采購(gòu)流程,通過不斷的提高采購(gòu)的水平,從而適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,提高企業(yè)的生存能力。加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理,建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。根據(jù)各部門上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉(cāng)存情況,每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃,力爭(zhēng)按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)企業(yè)年度材料計(jì)劃,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
2.改進(jìn)物資采購(gòu)分類,建立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度。物資采購(gòu)是供應(yīng)鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購(gòu)方式和庫(kù)存策略,不同物料的采購(gòu)管理策略不同,將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購(gòu)管理的第一步。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購(gòu)的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí),這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系,而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此,在整個(gè)物料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中,企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在企業(yè)生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素,并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購(gòu)策略和流程,以便節(jié)省采購(gòu)成本,提高企業(yè)采購(gòu)的效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。
3.加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃與物資訂購(gòu)合同的管理。采購(gòu)計(jì)劃管理是采購(gòu)流程中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它的目的在于確定物資采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商?,F(xiàn)在的鐵路運(yùn)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理比較粗糙,采購(gòu)計(jì)劃可變性大,故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明,企業(yè)內(nèi)部只有通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購(gòu),掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動(dòng)消耗保證供應(yīng),才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同的管理,合同主要內(nèi)容包括:合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé),合同前期調(diào)查和談判、合同簽訂和審查、法人授權(quán)委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓(xùn)、合同管理獎(jiǎng)懲考核等。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必須由物資管理部門統(tǒng)一對(duì)外簽訂,其他單位不得對(duì)外簽訂物資采購(gòu)合同,否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門和使用單位的意見,盡量做到采購(gòu)回來的物資符合質(zhì)量要求,使用部門滿意;同時(shí)要對(duì)購(gòu)貨合同進(jìn)行登記,便于辦理提貨及付款手續(xù)。
三、結(jié)語
總之,企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證,也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域,因此,我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度,從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。
參考文獻(xiàn):
篇2
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì) 管理 探析
Abstract :Only by establishing the enterp-rise management mode that it realizes a market-oriented, benefits as the center and the financial management as the point, the enterprises can be in the lead in the market competition at home and abroad and hole their own in the network economy popola-tion tide. In this way, we can make the enterprise to obtain the considerable develop-ment.
1.現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容
當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化逐步形成,給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。
1.1現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式 。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁(yè)登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理目標(biāo) 。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識(shí)資本將占主導(dǎo)地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識(shí)最大化”的綜合管理為目標(biāo)。其原因在于,知識(shí)最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識(shí)資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn)使知識(shí)最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護(hù)社會(huì)生活質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)有形物質(zhì)資本和無形知識(shí)資本在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的有機(jī)結(jié)合。
1.3現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件。 過去國(guó)內(nèi)各財(cái)務(wù)軟件功能獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大。
1.4現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作方式 ?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了財(cái)務(wù)人員的工作方式,傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款項(xiàng)余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。
2.現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理措施探析
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求下,企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理變革與創(chuàng)新,在此,提出以下幾點(diǎn)見解。
2.1強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理 。有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),可以提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理變革與創(chuàng)新。因?yàn)?首先財(cái)務(wù)人員已具有堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ),如果再學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)與經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)有機(jī)地結(jié)合,則面對(duì)知識(shí)快速更新和經(jīng)濟(jì)、金融活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,就能夠從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制訂相應(yīng)的理財(cái)策略。其次,通過技術(shù)培訓(xùn)可使財(cái)務(wù)人員不斷吸取新的知識(shí),開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)變化的理財(cái)環(huán)境,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。
2.2建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型。 隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用,作為數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)往往成為逃避內(nèi)部控制的工具;商業(yè)交易的無地域化和無紙化,使得國(guó)際間資本流動(dòng)加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn),建立新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型勢(shì)在必行。該模型應(yīng)該由監(jiān)測(cè)范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo),(如保本點(diǎn)、收入安全線、最大負(fù)債極限等)予以反映。這樣,將風(fēng)險(xiǎn)管理變?yōu)橹鲃?dòng)的、有預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管理,就能系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.3重組業(yè)務(wù)流程。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,數(shù)字化介質(zhì)替代傳統(tǒng)的紙介質(zhì),將打破傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。這就要求企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作重心放在價(jià)值鏈分析上。 企業(yè)要從行業(yè)價(jià)值鏈(原材料供應(yīng)商一產(chǎn)品一制造商一銷售商)進(jìn)行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否有必要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。
2.4建立安全保障體系。 以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行,如:在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都是動(dòng)態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時(shí),市場(chǎng)需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀、全面,實(shí)現(xiàn)信息理財(cái)。此外還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系,從手段上,制定相關(guān)的法律政策,以法制來強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全;從管理上,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和培訓(xùn)等;從技術(shù)上,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客和病毒,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。
篇3
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,商業(yè)活動(dòng)越來越多地在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)也不同于傳統(tǒng)的管理模式,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,更需要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的挑戰(zhàn),這樣才能在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得領(lǐng)先地位。
一、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容
電子商務(wù)時(shí)代的一個(gè)重要標(biāo)志就是人類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。
1.財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識(shí)資本將占主導(dǎo)地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識(shí)最大化”的綜合管理為目標(biāo)。知識(shí)最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實(shí)現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識(shí)資本的在電子商務(wù)下的有機(jī)結(jié)合。
2.財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁(yè)登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.財(cái)務(wù)工作方式的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外,以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。
4.財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新
運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與電子商務(wù)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
二、實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是電子商務(wù)全球化發(fā)展的客觀要求。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,主要從以下方面入手:
1.必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的發(fā)展在電子商務(wù)發(fā)展中的重要地位
適應(yīng)電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各種功能的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)一方面作為電子商務(wù)的前提和重要內(nèi)容而存在,另一方面也是電子商務(wù)的客觀要求。首先,它使財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理,使物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)槭髽?biāo)距離,突破了時(shí)空界限。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)會(huì)工作的介質(zhì)和工作方式徹底改變,電子單據(jù)、賬表直至電子貨幣的廣泛應(yīng)用,使網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算這些電子事物的關(guān)鍵環(huán)節(jié)成為現(xiàn)實(shí);而且,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)在機(jī)制上與現(xiàn)行的管理、服務(wù)、金融等部門相協(xié)調(diào)一致,與網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等社會(huì)部門相適應(yīng)。2.企業(yè)必須迅速解決技術(shù)人才的問題
由于Internet和電子商務(wù)的真正快速發(fā)展也就是最近幾年才有的事情,因而現(xiàn)在許多企業(yè)都缺乏足夠的技術(shù)人才來處理電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所遇到的各種問題,尤其是在全球Internet上的電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有24×7(每天24小時(shí),每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理。技術(shù)人才的短缺問題可能成為阻礙電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的一個(gè)重要因素。
3.完善電子商務(wù)模式下的財(cái)務(wù)軟件
先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)必不可少的技術(shù)手段。電子商務(wù)模式下的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)能夠整合并有效地管理信息,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。該系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄、計(jì)算、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流的核算和管理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的良好運(yùn)行是實(shí)施網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠(yuǎn)程報(bào)賬等電子交易的前提。
4.建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
首先,需要制定相關(guān)的法律政策,以法制手段來強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全。這主要涉及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)的法律、網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營(yíng)的法律、網(wǎng)絡(luò)安全的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認(rèn)證等法律問題。其次,從管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識(shí),以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。第三,從技術(shù)上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認(rèn)證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供重要保障。
總之,隨著電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的重大變革,企業(yè)管理的自動(dòng)化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。電子商務(wù)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提供了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到了新的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇4
一、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弊端
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬資本市場(chǎng)、虛擬銀行等等。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式行將退出歷史舞臺(tái),取而代之以電子支付、電子采購(gòu)和電子定單方式,商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)間的購(gòu)銷活動(dòng)更便捷、更安全、費(fèi)用更低廉,計(jì)算更精確,這種特殊、新型的商業(yè)模式,已經(jīng)使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法適應(yīng)需求,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)無法防范財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn):
網(wǎng)絡(luò)安全問題
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)管理借助互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的tcp/ip協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)(intranet)的財(cái)務(wù)軟件,局部信息的共享,無法保障外部的信息入侵,未考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,對(duì)企業(yè)而言,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),尤其是財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,均屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將給企業(yè)造成無法估量的損失。
(二)用戶身份確認(rèn)以及文件的管理方式
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下所有的商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,供需雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段來確認(rèn)用戶身份,以此來保證電子商務(wù)交易的安全性。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶的增加,如果沿用口令驗(yàn)證身份方式,將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,而且還存在泄密和被解密的可能,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理模式。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電子報(bào)表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,況且國(guó)家在這方面還存在立法的滯后性,在法律上缺乏保護(hù),也有辨別真?zhèn)紊系穆闊┖筒槐匾娘L(fēng)險(xiǎn)。
(三)無法滿足電子商務(wù)的需求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到期支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)貿(mào)易交易行為遠(yuǎn)程化、即時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)管理中的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)效性較差,間隔時(shí)間較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。另外,分散的財(cái)務(wù)管理模式也不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、辦公效率低下等不良后果,無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
此外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容不能滿足電子商務(wù)的要求。
(四)不能適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理模式
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的原材料采購(gòu)、銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人為干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣等新的介質(zhì)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,它不能真正打破時(shí)空的限制,使財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各部門之間信息也無法相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
二、財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要標(biāo)志是人類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和財(cái)務(wù)管理軟件等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。
(一)目標(biāo)創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和轉(zhuǎn)移性的知識(shí)資本將占主導(dǎo)地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識(shí)最大化”的綜合管理為目標(biāo)。其原因在于,知識(shí)最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識(shí)資源的共享性和轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn)使知識(shí)最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護(hù)社會(huì)生活質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的統(tǒng)一。知識(shí)最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實(shí)現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識(shí)資本在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的有機(jī)結(jié)合。
(二)模式創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過web頁(yè)登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)軟件創(chuàng)新
企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)共享,難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用web數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢、網(wǎng)上支付等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
三、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式的措施
從新型財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的模式中我們可以看到,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變而言,是新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求,因此提出財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的幾點(diǎn)建議:
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本。企業(yè)理財(cái)必須轉(zhuǎn)變觀念,不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本。首先,要認(rèn)識(shí)知識(shí)資本,了解知識(shí)資本的來源、特征和特殊的表現(xiàn)形式。其次,要承認(rèn)知識(shí)資本,即認(rèn)可知識(shí)資本是企業(yè)總資本的一部分,搞清知識(shí)資本與企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值和企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,以及知識(shí)資本應(yīng)分享的企業(yè)財(cái)富。最后,要重視和利用知識(shí)資本。企業(yè)既要為知識(shí)創(chuàng)造及其商品化提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn),又要充分利用知識(shí)資本使企業(yè)保持持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)??梢哉f,轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)變的基石,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的根本保證,不能不予以高度重視。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換的成功與否。普及面廣,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用程度深,加之有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),就可提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。事實(shí)表明,對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,有利于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成功轉(zhuǎn)變。
(三)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型
隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部作為數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)往往成為逃避內(nèi)部控制的工具,經(jīng)濟(jì)資源中智能因素的認(rèn)定將比無形資產(chǎn)更加困難。在企業(yè)外部,由于“媒體空間”的擴(kuò)大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業(yè)交易的無地域化和無紙化,使得國(guó)際間資本流動(dòng)加大,資本決策可在瞬間完成。因此,建立新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型勢(shì)在必行。該模型應(yīng)該由監(jiān)測(cè)范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo)(如保本點(diǎn)、收入安全線、最大負(fù)債極限等等)予以反映。這樣,將風(fēng)險(xiǎn)管理變?yōu)橹鲃?dòng)的、有預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管理,就能系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),也使得財(cái)務(wù)集中式管理成為可能。企業(yè)可以綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),開發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)至少應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算的集中化、財(cái)務(wù)控制的集中化、財(cái)務(wù)決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會(huì)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)情況的變化,迅速做出決策。
(五)建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
篇5
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
時(shí)間:2003-3-2作者:劉軍
摘要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來了新的機(jī)遇,同時(shí)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理也提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),迫切需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。本文剖析了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端,并就財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)對(duì)策提出了新的見解。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)(Internet)產(chǎn)業(yè)的迅速崛起,以其強(qiáng)大的信息和服務(wù)功能正在改變和影響著社會(huì)各個(gè)階層、各個(gè)領(lǐng)域,全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化逐步形成,這給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全面創(chuàng)新發(fā)揮了推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進(jìn)新技術(shù)、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,企業(yè)只有及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,才能在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占先,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購(gòu)和電子定單,商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)更便捷,費(fèi)用更低廉,對(duì)存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)難以防避企業(yè)管理出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)
首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)管理必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題,這一點(diǎn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是難以做到的。
其次是身份確認(rèn)和文件的管理方式問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下參與商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗(yàn)證方式,那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加,口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子報(bào)表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn)。
此外,電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。所有這些問題都是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所面臨的新的風(fēng)險(xiǎn)是難以防范和規(guī)避的。
(二)難以滿足電子商務(wù)要求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
此外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容不能滿足電子商務(wù)的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對(duì)無形資產(chǎn)涉及較少,因?yàn)檫^去經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn),致使在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不能完全正確地評(píng)價(jià)無形資產(chǎn)的價(jià)值,不善于利用無形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。所以,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)的需要。
(三)不能適應(yīng)新的管理模式和工作方式
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件要求管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,因?yàn)樗腔趦?nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng),離開內(nèi)部網(wǎng)將無法辦公。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,要求財(cái)務(wù)人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動(dòng)辦公),這樣財(cái)務(wù)軟件必須是基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),而只有實(shí)現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公。由此可見,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,必須及時(shí)研究財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,構(gòu)造出與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)才能在激烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要標(biāo)志是人類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,總是隨經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會(huì)進(jìn)步而不斷深化。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識(shí)資本將占主導(dǎo)地位。知識(shí)的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,客觀需求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須向高層次演變。原來以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識(shí)最大化”的綜合管理為目標(biāo)。其原因在于,知識(shí)最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識(shí)資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn)使知識(shí)最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護(hù)社會(huì)生活質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的統(tǒng)一。知識(shí)最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實(shí)現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識(shí)資本的在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的有機(jī)結(jié)合。
(二)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁(yè)登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)財(cái)務(wù)工作方式的創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了全球的經(jīng)濟(jì)模式,相應(yīng)地必須改變財(cái)務(wù)人員的工作方式。傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。(四)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新過去國(guó)內(nèi)各財(cái)務(wù)軟件功能獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的構(gòu)想
企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求,在此筆者提幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的構(gòu)想:
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本。企業(yè)理財(cái)必須轉(zhuǎn)變觀念,不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本。首先,要認(rèn)識(shí)知識(shí)資本,即了解知識(shí)資本的來源、特征、構(gòu)成要素和特殊的表現(xiàn)形式。其次,要承認(rèn)知識(shí)資本,即認(rèn)可知識(shí)資本是企業(yè)總資本的一部分,搞清知識(shí)資本與企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值和企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,以及知識(shí)資本應(yīng)分享的企業(yè)財(cái)富。最后,要重視和利用知識(shí)資本。企業(yè)既要為知識(shí)創(chuàng)造及其商品化提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn),又要充分利用知識(shí)資本使企業(yè)保持持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。可以說,轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新的根本保證,不可不予以高度重視。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的成功與否。有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),可以提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。因?yàn)?,首先?cái)務(wù)人員已具有堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ),如果再學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)有機(jī)地結(jié)合,則面對(duì)知識(shí)快速更新和經(jīng)濟(jì)、金融活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,就能夠從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制訂相應(yīng)的理財(cái)策略。其次,通過技術(shù)培訓(xùn)可使財(cái)務(wù)人員不斷吸取新的知識(shí),開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)變化的理財(cái)環(huán)境,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。為此,要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,根據(jù)國(guó)際金融的創(chuàng)新趨勢(shì)和資本的形態(tài)特點(diǎn),運(yùn)用金融工程開發(fā)融資工具和管理投資風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)表明,對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,有利于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。
(三)積極開展對(duì)知識(shí)資本的理論研究
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)向知識(shí)最大化,但目前知識(shí)資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實(shí)踐。知識(shí)資本是一種無形資本,對(duì)知識(shí)資本的管理是新形勢(shì)下企業(yè)理財(cái)?shù)闹卮髣?chuàng)新。對(duì)此,首先應(yīng)研究知識(shí)資本的構(gòu)成要素及其市場(chǎng)化形式,探討知識(shí)資本的有效運(yùn)作管理方法。其次,要研究知識(shí)資本的計(jì)量方法,確定知識(shí)資本價(jià)值,研究知識(shí)資本的證券化形式和估價(jià)方法。第三,要對(duì)知識(shí)資本運(yùn)作的案例進(jìn)行分析,總結(jié)企業(yè)知識(shí)資本運(yùn)作的具體操作方案。第四,研究知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題,它是知識(shí)資本保值增值的基本前提??傊R(shí)資本是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下一種新的資本形態(tài),對(duì)知識(shí)資本的理論研究也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的基本條件。
(四)對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式,它以數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì),將打破傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。這就要求企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作重心放在價(jià)值鏈分析上。首先,企業(yè)要從行業(yè)價(jià)值鏈(原材料供應(yīng)商—產(chǎn)品—制造商—銷售商)進(jìn)行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否有必要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。其次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈(定單—產(chǎn)品研究設(shè)計(jì)—生產(chǎn)制造—銷售—售后服務(wù))進(jìn)行分析,以判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程。第三,從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析入手,通過與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較,找出與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異和自己的成本態(tài)勢(shì),從而提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型
隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部作為數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)往往成為逃避內(nèi)部控制的工具,經(jīng)濟(jì)資源中智能因素的認(rèn)定將比無形資產(chǎn)更加困難。在企業(yè)外部,由于“媒體空間”的擴(kuò)大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業(yè)交易的無地域化和無紙化,使得國(guó)際間資本流動(dòng)加大,資本決策可在瞬間完成??傊?,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn),建立新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型勢(shì)在必行。該模型應(yīng)該由監(jiān)測(cè)范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo),(如保本點(diǎn)、收人安全線、最大負(fù)債極限等)予以反映。這樣,將風(fēng)險(xiǎn)管理變?yōu)橹鲃?dòng)的、有預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管理,就能系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(六)采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使桌面管理轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式有了技術(shù)保證,也使得集中式管理成為可能。企業(yè)可以綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),開發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)至少應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算的集中化、財(cái)務(wù)控制的集中化、財(cái)務(wù)決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會(huì)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)情況的變化,迅速作出決策。
(七)創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行,如:在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都是動(dòng)態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時(shí),市場(chǎng)需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領(lǐng)信息的制高點(diǎn),誰就將在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息等,實(shí)現(xiàn)信息理財(cái)。
(八)建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
首先,需要制定相關(guān)的法律政策,以法制手段來強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全。這主要涉及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)的法律、網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營(yíng)的法律、網(wǎng)絡(luò)安全的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認(rèn)證等法律問題。其次,從管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識(shí),以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。第三,從技術(shù)上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認(rèn)證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供重要保障。
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篇6
[關(guān)鍵詞]:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、企業(yè)財(cái)務(wù)管理、ERP系統(tǒng)、案例
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們的生活將更多的依賴各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)經(jīng)濟(jì)更趨向于網(wǎng)絡(luò)化。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展是必然的趨勢(shì)。李超、周定文等學(xué)者認(rèn)為:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是指基于計(jì)算機(jī)技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有信息共享、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同、高效率的集中式管理等優(yōu)點(diǎn)。因此,我個(gè)人認(rèn)為我國(guó)企業(yè)要應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,就必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于Internet的交易與結(jié)算。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬企業(yè)、虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行等。商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在Internet上進(jìn)行,許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,取而代之的是電子支付與結(jié)算、在線訂購(gòu)和電子訂單等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.不能有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)
電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)和分布式操作使得可能受到非法攻擊的機(jī)會(huì)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與電子商務(wù)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、如何保證網(wǎng)絡(luò)交易的安全性、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私的保護(hù)等。這些問題都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理所不能有效規(guī)避的新風(fēng)險(xiǎn)。
2.不能滿足電子商務(wù)需要
在Internet出現(xiàn)之前,由于受到傳統(tǒng)方式的空間局限,企業(yè)對(duì)分布于各地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易談判、簽訂合同到貨款支付等,均可以通過Internet在最短的時(shí)間內(nèi)來完成。傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。此外,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低下等不良后果,也無法滿足電子商務(wù)發(fā)展的要求。
3.不能滿足新的管理模式和工作方式的需要
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的結(jié)算資料主要來自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的成果,借助于經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的一些基本方法,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行處理,并預(yù)測(cè)企業(yè)可能達(dá)到的損益狀況。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子商務(wù)能在世界各地瞬間進(jìn)行,通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、銀行匯兌等過程均可通過Internet完成。因此,首先,要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程處理、集中式管理以及財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。其次,要求財(cái)務(wù)管理從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理通常采用基于Intranet的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過Intranet實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制。
由此可見,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,企業(yè)必須及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,才能在激烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)適應(yīng)了時(shí)代的需求,正被越來越多的有遠(yuǎn)見卓識(shí)的企業(yè)管理者所采用。
因而具有戰(zhàn)略管理思想的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)成為先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,目的是優(yōu)化資源配置,使之充分發(fā)揮功能,努力降低企業(yè)對(duì)資源的消耗。成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。ERP系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理提供了工具,把財(cái)務(wù)和成本管理融入系統(tǒng)中,極大地增強(qiáng)了企業(yè)的綜合管理能力,值得研究與探討。
一、ERP狀態(tài)下現(xiàn)代成本管理的特征
在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿企業(yè)所有職能部門,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)處理的一體化。
(一)成本信息的即時(shí)性。在信息化社會(huì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,及時(shí)把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息,了解企業(yè)外部市場(chǎng)信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼,還要貴在“即時(shí)”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動(dòng)的且能實(shí)時(shí)更新,各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時(shí)掌握即時(shí)的成本信息,有利于科學(xué)決策、及時(shí)合理分配資源、加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制。
(二)成本信息的集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實(shí)施前,成本信息資訊依賴于人工計(jì)算,它的及時(shí)性與準(zhǔn)確性難以保障,且很可能是過時(shí)的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機(jī)制不完善,無疑是導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個(gè)重要因素。另外,以往的AIS在面臨組織增減變化時(shí)需要花費(fèi)較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。而在ERP系統(tǒng)實(shí)施后,面對(duì)上述變化,便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接,使預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
(三)成本信息的遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計(jì)量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工,將?dāng)代管理會(huì)計(jì)的各種理論很好地付諸實(shí)施。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給,有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行前瞻性分析與預(yù)測(cè)。
二、ERP系統(tǒng)下的成本項(xiàng)目分類與成本類型
ERP系統(tǒng)的核心就是通過計(jì)算機(jī)管理降低企業(yè)對(duì)資源的消耗,而企業(yè)資源主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面,這些方面正是成本的構(gòu)成。成本項(xiàng)目是要根據(jù)管理上的要求來確定,一般可分為直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和制造費(fèi)用。直接材料費(fèi)是指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原料、主要材料、外購(gòu)半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料所發(fā)生的費(fèi)用。對(duì)于直接材料費(fèi)的計(jì)算一般采用移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出(FIFO)或個(gè)別認(rèn)定法。直接人工費(fèi)是指直接參加生產(chǎn)的工人工資以及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計(jì)算提取的職工福利費(fèi)。制造費(fèi)用是指企業(yè)各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括管理人員工資和福利費(fèi)、車間房屋建筑和機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、燃料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、機(jī)物料消耗費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。在制造費(fèi)用中,與產(chǎn)量有直接關(guān)系的稱為可變制造費(fèi)用,如燃料與動(dòng)力消耗、機(jī)物料消耗等;與產(chǎn)量無直接關(guān)系的稱為固定制造費(fèi)用,如管理人員工資、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、采暖費(fèi)、照明費(fèi)等。
直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)都是直接成本,它們可以根據(jù)材料費(fèi)用和人工費(fèi)用發(fā)生的原始憑證加以匯總和分配后直接計(jì)入各成本對(duì)象中。而制造費(fèi)用是一種間接成本,當(dāng)制造成本發(fā)生時(shí),一般無法直接判定它所屬的成本計(jì)算對(duì)象,因而不能直接計(jì)入所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中。通常的做法是先按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行歸集,再采用一定的方法在各成本計(jì)算對(duì)象間進(jìn)行分配,然后才能計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象的成本中。
在ERP系統(tǒng)中,為了便于計(jì)劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本,對(duì)于成本核算一般設(shè)置四種成本類型:一是標(biāo)準(zhǔn)成本,它經(jīng)過反復(fù)認(rèn)真的分析、模擬和測(cè)算后才確定的,是成本管理中的計(jì)劃成本,是經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和評(píng)價(jià)的尺度,反映了在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的成本水平,有其科學(xué)性和客觀性,在確定的同時(shí)應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實(shí)際成本,即在生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本,主要來自各部門的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購(gòu)發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計(jì)劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的,對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中進(jìn)行價(jià)值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說的定額成本,是一種當(dāng)前使用的標(biāo)準(zhǔn)成本,或者將其看作標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時(shí)期的成本標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購(gòu)費(fèi)用和勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素會(huì)發(fā)生變化,因而也會(huì)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際,可對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期(如3~6個(gè)月)進(jìn)行調(diào)整,而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。
三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)
作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國(guó)哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫(kù)柏提出來的。ABC法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對(duì)象,通過這樣的微觀分析和詳細(xì)分配,使計(jì)算出來的成本更能真實(shí)地反映產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)特征的一種成本計(jì)算方法。
ABC法遵循兩個(gè)基本原則:一是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);二是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)說ABC法的理論本身并不復(fù)雜,但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的,成本動(dòng)因也無法標(biāo)準(zhǔn)化,因此理論的實(shí)踐變得比理論本身復(fù)雜多了。隨著企業(yè)IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,ERP為越來越多的企業(yè)所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整個(gè)系統(tǒng)中,成本動(dòng)因數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從ERP其他模塊中獲得,比如銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)等,使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應(yīng)用。
四、ERP系統(tǒng)中的成本計(jì)算
在ERP系統(tǒng)中,成本計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括采購(gòu)成本、材料定額、工時(shí)定額以及各種費(fèi)用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù),如工時(shí)定額、材料定額;有些是價(jià)格性數(shù)據(jù),如材料價(jià)格、各種費(fèi)用率,它們的準(zhǔn)確性決定著成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品成本的計(jì)算大致要經(jīng)過以下幾項(xiàng)工作:確定計(jì)算對(duì)象;確定成本計(jì)算期;核算材料實(shí)際成本;歸集與分配各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。
案例:汽油機(jī)作為配套動(dòng)力,針對(duì)不同的配置,對(duì)曲軸的要求是不一樣的,一種需要帶鍵槽,一種不需要帶鍵槽,這樣一來,勢(shì)必在曲軸的加工過程中,要做到嚴(yán)格的標(biāo)識(shí)并隔離存放,即便是裝配好的產(chǎn)成品也要有所區(qū)別,更不能給客戶發(fā)錯(cuò)貨。這樣無形之中增加了管理成本。如果統(tǒng)一都加工成帶鍵槽,就會(huì)減少標(biāo)識(shí)、隔離、貯存、發(fā)放的管理成本,但卻增加了零部件的加工成本,增加了一道工序,增加了機(jī)器、刀具、人工的損耗。關(guān)于這一點(diǎn)為了降低產(chǎn)品成本,是將曲軸進(jìn)行個(gè)性化配置加工,還是統(tǒng)一加工鍵槽作標(biāo)準(zhǔn)性加工,不僅要看企業(yè)的管理水平和管理手段,更要看兩種方式所獲得的成本和效益了。
ERP的成本計(jì)算通常采用滾加法,它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始,從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過程同步,隨著生產(chǎn)制造過程的進(jìn)行,在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí),成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計(jì)劃、控制物流的同時(shí),也控制了資金流,做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對(duì)于成本的分解較細(xì),便于企業(yè)按不同要求進(jìn)行匯總,對(duì)實(shí)行各種成本計(jì)算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。
采用滾加法計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中,處于各個(gè)不同層次物料項(xiàng)目的成本都包含兩個(gè)部分,即本層發(fā)生的增值成本和低層累計(jì)的成本。一個(gè)典型的產(chǎn)品物料清單中,最底層的物料項(xiàng)目都是外購(gòu)件,即原材料或標(biāo)準(zhǔn)件,它的材料費(fèi)和采購(gòu)間接費(fèi)(采購(gòu)部門的管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及保管費(fèi)等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費(fèi)。進(jìn)入上一層后,如果發(fā)生加工裝配作業(yè),則發(fā)生這一層的直接人工費(fèi)和制造費(fèi)(即加工成本)是物料在本層的增值,也稱增值成本。再將加工成本同低層各項(xiàng)成本累加在一起,則組成滾加至本層的物料項(xiàng)目成本。如此逐層由低向高累加,最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。
五、對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的建議
企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是Internet和經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求,也是企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,在此,就企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提出兩點(diǎn)建議:
1.轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)觀念
轉(zhuǎn)變企業(yè)的理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新的根本保證。網(wǎng)絡(luò)使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向人力資本和知識(shí)資本。因此,首先企業(yè)管理層應(yīng)堅(jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀。此外,還要樹立”追求具有長(zhǎng)期效應(yīng)的企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)”、”企業(yè)獲取和運(yùn)用現(xiàn)金流量的能力是一個(gè)企業(yè)核心能力之所在”,以及”資本成本是決定一切財(cái)務(wù)決策優(yōu)劣的基本因素”等理財(cái)觀念。
2.建立網(wǎng)絡(luò)交易安全保障體系
首先,需要從管理上來維護(hù)系統(tǒng)安全,建立網(wǎng)絡(luò)交易安全管理機(jī)構(gòu)和可行的網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),增強(qiáng)管理者的安全防范意識(shí),以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。其次,從技術(shù)上采取措施,在Intranet和Internet之間要設(shè)置防火墻,以防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中的機(jī)密數(shù)據(jù)。此外,可將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)交易的身份認(rèn)證,從而保證網(wǎng)絡(luò)支付的安全,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供支持。
我們來看看四川瑞松紙頁(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)用的成功案例:
四川瑞松紙業(yè)有限公司的ERP系統(tǒng)是:對(duì)全廠的物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一管理,以權(quán)限管理為基礎(chǔ),以生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工作流信息系統(tǒng)為核心的,并提供輔助的廣義供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、企業(yè)文檔管理的信息通暢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、查詢方便、分析智能、模塊清晰、可擴(kuò)充、功能強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)。相對(duì)于一般的ERP系統(tǒng),四川瑞松紙業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)將更加全面的體現(xiàn)出適用性好、可擴(kuò)充性好、定制性能突出、權(quán)責(zé)分明的特點(diǎn)。實(shí)施ERP系統(tǒng)標(biāo)志著四川瑞松紙業(yè)有限公司全面邁入高性能企業(yè)信息化時(shí)代,這是四川瑞松的重要戰(zhàn)略行動(dòng)。
項(xiàng)目目標(biāo)
根據(jù)GartnerGroup提出的ERP標(biāo)準(zhǔn):4GL(第四代計(jì)算機(jī)語言)、支持開放的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)、GUI(圖形界面)、基于C/S結(jié)構(gòu)等,后來又包含了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程(CASE)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)管理等內(nèi)容。MRPII強(qiáng)調(diào)內(nèi)部集成,以制造業(yè)為主;而ERP是由企業(yè)內(nèi)部集成向企業(yè)外部集成的擴(kuò)展,強(qiáng)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)鏈上所有合作伙伴的集成。
同時(shí),根據(jù)紙業(yè)企業(yè)的特點(diǎn),一些通用的ERP目標(biāo)是沒有必要實(shí)現(xiàn)的。由于ERP的初衷是在制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的,所涉及到的如BOM(物料清單)、PDM(成品數(shù)據(jù)管理)、CASE(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工程)在紙業(yè)企業(yè)中都沒有任何作用。而成本核算、原料管理卻是四川瑞松迫切需要的功能。
根據(jù)ERP系統(tǒng)要求和現(xiàn)狀,四川瑞松ERP系統(tǒng)建議的主要開發(fā)目標(biāo)為:
•統(tǒng)一物流管理,對(duì)原料進(jìn)廠、存儲(chǔ)、成品入庫(kù)、成品出廠、銷售做到分散使用,集中管理,各個(gè)部門可以根據(jù)自己部門的權(quán)責(zé)使用物流管理中的某個(gè)部分,而利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的全部物流做管理,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
•信息流管理,包括各種審批流程、部門間分廠間的信息傳遞、自動(dòng)從各種信息中提取相關(guān)數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)、員工間的信息流動(dòng)、自動(dòng)公文流轉(zhuǎn)等,使企業(yè)中的信息有條不紊的流動(dòng)。
•資金流管理,包括收入、支出、生成憑證、工資、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付等。資金流管理還與物流、信息流結(jié)合起來,減少手工輸入,減輕員工的工作量并降低出錯(cuò)概率。
•其他管理,如主生產(chǎn)計(jì)劃管理、HRM(人力資源管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、儀器儀表管理、固定資產(chǎn)管理、文檔管理等。這些模塊根據(jù)四川瑞松的現(xiàn)狀定制,并存在增加模塊的可能性。
•建立一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)出滿足數(shù)據(jù)庫(kù)約束條件的數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu),建立雙機(jī)熱備份機(jī)制,消除數(shù)據(jù)冗余和數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象并滿足數(shù)據(jù)安全性要求。
•根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)部門和員工開放,不滿足權(quán)限的用戶將無法獲取ERP中的核心數(shù)據(jù)和信息。
•提供簡(jiǎn)易的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印界面,操作方便。
•智能的相關(guān)提示操作和數(shù)據(jù)分析,幫助用戶完成日常工作,避免工作失誤或遺忘應(yīng)該完成的工作。
•對(duì)各種文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件),用戶可以僅僅在自己的辦公室就可以查閱到相關(guān)文獻(xiàn),資料室的管理工作將更加方便快捷。
•與四川瑞松OA系統(tǒng)做到無縫集成。
解決方案:
方案描述
四川瑞松ERP系統(tǒng)方案采用基于企業(yè)級(jí)中央數(shù)據(jù)庫(kù)的C/S和B/S結(jié)合的軟件體系結(jié)構(gòu)。其中,C/S結(jié)構(gòu)主要實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的ERP日常工作,B/S結(jié)構(gòu)主要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化方面的要求。同時(shí),不論是C/S的服務(wù)器端還是B/S的服務(wù)器端,都共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),為C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)的交互和統(tǒng)一提供了基礎(chǔ)。
軟件構(gòu)架
根據(jù)ERP系統(tǒng)的理論和實(shí)踐特點(diǎn)以及在四川瑞松的實(shí)際調(diào)研報(bào)告,ERP軟件系統(tǒng)的構(gòu)架可以設(shè)計(jì)為3個(gè)層次。最底層的是基礎(chǔ)模塊層,中間的為核心模塊層,最上層的為模塊層。其中,基礎(chǔ)模塊層在軟件系統(tǒng)上提供最基礎(chǔ)的支持,保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。核心模塊層依據(jù)現(xiàn)在通用的ERP理論,涉及ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊和管理思想,偏重于通用化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),將成為四川瑞松ERP系統(tǒng)的核心。模塊層則依據(jù)ERP理論最新的發(fā)展,加入新的模塊元素,并更偏重于企業(yè)的實(shí)際要求。
軟件構(gòu)架圖如圖所示:
ERP系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)根據(jù)上圖中的構(gòu)架,采用模塊化的開發(fā)方式,并提供在基礎(chǔ)模塊支持下的模塊獨(dú)立運(yùn)行和組合運(yùn)行的機(jī)制。
四川瑞松紙業(yè)有限責(zé)任公司ERP信息系統(tǒng)是建立在Sybase技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)之上,整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)采用Sybase的開發(fā)工具Powerbuilder,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用Sybase的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)AdaptiveServerAnywhere。該系統(tǒng)能夠取得巨大的成功是與Sybase的產(chǎn)品和技術(shù)分不開的。
Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)基于Client/Server體系結(jié)構(gòu)的成熟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品,采用了多進(jìn)程多線索技術(shù)、具有成本優(yōu)化的高性能的存取控制,能保證多用戶多任務(wù)環(huán)境下的并發(fā)控制和事務(wù)完整性控制,有極高的事務(wù)吞吐量和快速的響應(yīng)時(shí)間,此外Sybase數(shù)據(jù)庫(kù)具有良好的開放性和集成功能,可以快速且方便地集成不同應(yīng)用和數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。對(duì)于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)方面,它具有相當(dāng)好的穩(wěn)定性、可視化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面以及較高的性能價(jià)格比。
使用Powerbuilder作為數(shù)據(jù)庫(kù)的前端開發(fā)工具,可以大大提高開發(fā)速度。Powerbuilder具有良好的開發(fā)界面,容易掌握;它特有的DW控件,可靈活操作使用各種數(shù)據(jù)庫(kù),加快開發(fā)速度,對(duì)接口較多且較為復(fù)雜的系統(tǒng)來說,這是相當(dāng)重要;在面向?qū)ο蟮木幊坦ぞ咧?,Powerbuilder的功能十分強(qiáng)大,開發(fā)者寫好的對(duì)象,可互相繼承,從而極大減少了編程的工作量。這在ERP這樣大型應(yīng)用團(tuán)隊(duì)開發(fā)中尤其有用。
目前ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入分步實(shí)施階段,從實(shí)施的效果來看是非常理想的,基本達(dá)到了設(shè)計(jì)的要求。提高了企業(yè)的工作效率。
在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后,庫(kù)存資金降低15%-40%,資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50%-200%,短缺件減少60%-80%,勞動(dòng)生產(chǎn)率提高5%-15%。同時(shí),ERP系統(tǒng)將同時(shí)減少企業(yè)人力成本和隱形消耗成本(如部門間的信息不對(duì)等導(dǎo)致的互相推諉),減少人為因素對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的影響。該項(xiàng)目雖然不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,但卻是企業(yè)邁入現(xiàn)代管理模式的有效途徑,將會(huì)為四川瑞松帶來理想的收益。同時(shí),該項(xiàng)目也會(huì)產(chǎn)生很好的社會(huì)效益,為四川瑞松改善工作環(huán)境和經(jīng)營(yíng)體制、加速技術(shù)進(jìn)步、提高員工的工作效率等方面產(chǎn)生非常積極的影響。
六、結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的資本、財(cái)富和價(jià)值觀念,使財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。信息化是企業(yè)生存的法寶和競(jìng)爭(zhēng)的利器,管理信息化的核心是財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)管理,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動(dòng)態(tài)管理的第一步。而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。企業(yè)在管理信息化進(jìn)程中,進(jìn)行卓有成效的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,必然會(huì)在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)斗中打一個(gè)漂亮仗。
參考文獻(xiàn):
[1]黃俊光:淺談21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].遼寧大學(xué)學(xué)報(bào),2002,(3)
熱門標(biāo)簽
供應(yīng)鏈金融論文 供應(yīng)鏈論文 供應(yīng)鏈貿(mào)易 供應(yīng)商論文 供應(yīng)室 供應(yīng)商 供應(yīng)管理論文 供應(yīng)鏈管理 供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈建立 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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