后勤服務(wù)安全管理范文

時(shí)間:2023-12-27 17:43:23

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篇1

學(xué)校工作以教育教學(xué)為中心,而后勤管理是學(xué)校工作取得優(yōu)異成績的基本保證!搞好后勤工作是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)后盾。加強(qiáng)學(xué)校后勤管理,除了聯(lián)系實(shí)際優(yōu)化制度外,還應(yīng)銳意改革、致力創(chuàng)新,切實(shí)增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和水平。我通過多年的工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為:搞好學(xué)校后勤管理工作,主要應(yīng)從以下三個(gè)方面:

一、嚴(yán)格安全措施,加強(qiáng)制度的紀(jì)律性

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國家對教育的資金投入已日趨增大。特別是對農(nóng)村學(xué)生的健康成長格外關(guān)注,對留守兒童更是關(guān)愛有加。因此,一系列的惠民政策相繼出臺(tái)。尤其是近年來實(shí)行的“九年義務(wù)教育農(nóng)村學(xué)生營養(yǎng)餐補(bǔ)貼”政策,讓農(nóng)村孩子沐浴在黨的無限光輝下。但這對農(nóng)村學(xué)校的后勤管理也是個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因?yàn)槲覀冎挥胁粩鄤?chuàng)新、優(yōu)化安全管理措施,加強(qiáng)制度的紀(jì)律性,才能把該項(xiàng)工作搞好,才能把這項(xiàng)惠民工程落到實(shí)處。既然這是營養(yǎng)午餐補(bǔ)貼的惠民政策,我們就必須先做好宣傳工作。我們首先進(jìn)行了大量的宣傳工作,充分利用不同形式的宣傳把這項(xiàng)惠民政策深入民心。然后,學(xué)校后勤管理處立馬組織后勤人員群策群力精打細(xì)算,制訂了《“營養(yǎng)午餐”專項(xiàng)管理制度》。并且把采購措施置于重中之重。眾所都知:加強(qiáng)學(xué)校管理,安全責(zé)任重于泰山!保證食品衛(wèi)生安全自然就成為后勤工作的核心!后勤管理者第一嚴(yán)把原材料進(jìn)口關(guān)。第二嚴(yán)格操作流程。第三執(zhí)行負(fù)責(zé)制。為了加強(qiáng)紀(jì)律性作了明確規(guī)定:1.所采購的貨物必須通過正規(guī)渠道,并搜集票據(jù)及時(shí)做好臺(tái)帳,隨時(shí)能有專項(xiàng)帳目可查,確保該項(xiàng)資金全部投入使用。2.對所采購的每批貨物安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,凡不合格者一律作退貨處理,并定期向?qū)W校報(bào)告工作的具體情況。3.對貨物來源和質(zhì)量(出產(chǎn)日期、是否含有違禁物質(zhì)等)進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。4.班主任要對學(xué)生食品衛(wèi)生安全情況有詳細(xì)記錄。特別注意學(xué)生就餐后是否有不良現(xiàn)象。如果有,要及時(shí)向?qū)W校反應(yīng)。完善的后勤管理措施是師生食品安全的有力保證!因此,我們學(xué)校一直記錄著食品衛(wèi)生安全零事故,我們的后勤管理工作也受到了人民群眾和上級領(lǐng)導(dǎo)的好評!

二、落實(shí)常規(guī)管理,突出工作的聯(lián)系性

學(xué)校常規(guī)后勤管理是繁瑣而復(fù)雜的。后勤管理者任重道遠(yuǎn)。我們必須吃苦耐勞,對工作來不得半點(diǎn)松懈,還要具備創(chuàng)新精神才能受廣大師生青睞。因?yàn)檫@項(xiàng)工作有著特殊的雙重性:既有自己獨(dú)特的體系需要不斷完善,又與教育教學(xué)工作有著密切的聯(lián)系,服務(wù)于教育教學(xué)發(fā)展。我認(rèn)為,其主要表現(xiàn)于如下幾點(diǎn):1.學(xué)校財(cái)經(jīng)制度的制訂要遵循發(fā)展教育教學(xué)的原則。要遵循好這一原則那是說來容易做來難。要管好這個(gè)“家”真不容易!“眾口難調(diào)”就要想方設(shè)法、合理安排、搭配好學(xué)生成長期間所需補(bǔ)充的營養(yǎng)。2.加強(qiáng)安全措施,經(jīng)常檢查食堂各種設(shè)備。特別是食品安全工作,需要發(fā)動(dòng)每位教職工時(shí)刻繃緊“安全”之弦才有保障。3.還要把安全事故防范于未然。在加強(qiáng)安全設(shè)施的同時(shí),還要進(jìn)行好安全教育。充分發(fā)揮好各種宣傳工具的作用,做到警鐘長鳴,讓學(xué)生時(shí)刻保持警惕,從小養(yǎng)成良好習(xí)慣!

三、樹立服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)管理的服務(wù)性

我們的職是服務(wù)。因此,后勤管理工作具有強(qiáng)烈的服務(wù)性。管理者在工作中應(yīng)做到“三勤”。那就是眼勤、嘴勤、手腳勤。所謂“眼勤”,就是指我們對周圍的事物要留心觀察,要有敏銳的洞察力。特別是安全方面,我們要多用眼睛察看是否存在隱患。這是把安全事故防范于未然的先決條件。所謂“嘴勤”,就是指多與教職工語言交流。通過談心來了解他們對后勤工作提出的寶貴意見或建議,才能及時(shí)改正自己工作中的缺點(diǎn)。閉目塞聽和畫地為牢的作風(fēng)只會(huì)與教職工的心越走越遠(yuǎn)。就只會(huì)背離我們“做教職工的勤務(wù)兵”之宗旨。所謂“手腳勤”,就是指為教職工多操辦實(shí)事。我們應(yīng)做一個(gè)教職工的勤務(wù)兵、貼心人。而不是一個(gè)高高在上的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)!其實(shí)我們越是放下架子,就越有面子。手腳勤快點(diǎn),主動(dòng)地為同事們付出才會(huì)獲得擁戴,我們又何樂而不為呢?我相信您也深有同感:只有多心眼的人才能把工作做在前頭,才能未雨綢繆,才能永遠(yuǎn)立于不敗之地!其實(shí)工作中,我們絕大多數(shù)多管理者就是這樣做的。所謂“多創(chuàng)新”就是指我們要具有創(chuàng)新精神。有創(chuàng)新才有發(fā)展。要搞好我們的后勤工作當(dāng)然就離不開創(chuàng)新精神。有人說:人類發(fā)展史就是一部偉大的創(chuàng)新史。這說法一點(diǎn)也不為過。教育工作者只有具備了創(chuàng)新精神,才能“創(chuàng)”出一片教育新天地!

篇2

寄宿制小學(xué)后勤管理措施農(nóng)村寄宿制小學(xué)的創(chuàng)建和發(fā)展解決了教育資源集約和教育質(zhì)量均衡的難題,同時(shí)對學(xué)校的后勤保障工作提出了新的目標(biāo)和任務(wù)。農(nóng)村寄宿制小學(xué)中,學(xué)生每周要在學(xué)校生活五天,如何做好學(xué)生的就餐、課余生活管理、宿舍管理等成為寄宿制小學(xué)辦學(xué)的重中之重。那么,如何才能確保后勤服務(wù)及時(shí)到位的保障學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)呢?

一、加強(qiáng)后勤硬件建設(shè)

后勤服務(wù)的對象是寄宿學(xué)生,而寄宿生賴以生活的場所需要良好的硬件設(shè)施,因此,硬件設(shè)施的好壞對學(xué)生的寄宿生活有著至關(guān)重要的影響,甚至可以說,良好的硬件設(shè)施就是良好寄宿生活的一半。首先,要加強(qiáng)學(xué)校食堂建設(shè)。學(xué)校食堂建設(shè)關(guān)系到寄宿生的飲食問題,正所謂民以食為天,寄宿生離開父母和家庭,要在學(xué)校里獨(dú)立生活,吃飽飯、吃好飯能讓寄宿生減少對家庭和父母的思念,進(jìn)而安心學(xué)習(xí)。同時(shí),科學(xué)豐富的飲食對正在成長身體的學(xué)生來說也非常重要。其次,要加強(qiáng)宿舍建設(shè)。宿舍是寄宿生就寢和課余生活的重要場所,良好的寄宿條件和溫馨的宿舍氛圍有利于學(xué)生的休息,減少學(xué)生對寄宿的抵觸情緒,讓其安心于寄宿生活,最終促進(jìn)其學(xué)業(yè)的提升。要特別重視宿舍文化的建設(shè)和創(chuàng)新,良好的宿舍文化能夠促使宿舍內(nèi)成員的團(tuán)結(jié)互助,在學(xué)生心理產(chǎn)生家的歸屬感,相反,不和諧的宿舍氛圍會(huì)導(dǎo)致宿舍內(nèi)矛盾重重,不利于學(xué)生安心學(xué)習(xí)。第三,要加強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)施建設(shè)。寄宿生飯后活動(dòng)場所僅僅局限于學(xué)校內(nèi),如果沒有豐富的活動(dòng)器材和形式多樣的活動(dòng)內(nèi)容,單一而乏味的活動(dòng)會(huì)滋生偷盜、學(xué)生矛盾等不良行為,因此,豐富的活動(dòng)器材和多彩的活動(dòng)內(nèi)容是后勤建設(shè)的重要方面,對寄宿制學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益有重要作用。

二、整章建制,加強(qiáng)后勤管理制度建設(shè)

制度是行動(dòng)的指引和監(jiān)管,沒有規(guī)矩不成方圓。寄宿制學(xué)校的良好運(yùn)轉(zhuǎn)離不開后勤服務(wù)工作的高效有序,想要做好后勤服務(wù)工作,首先要建立健全各項(xiàng)后勤管理制度。本文認(rèn)為可以將后勤管理制度分為三個(gè)大塊,即飲食安全管理、宿舍安全管理和水電暖基礎(chǔ)保障管理。飲食安全管理方面,要從食堂工作人員檢疫、食材進(jìn)料監(jiān)管、食品加工流程、飯菜留樣等方面確保飲食安全;宿舍安全管理方面,要從就寢制度、宿管值班制度、學(xué)生執(zhí)勤制度、宿舍文化建設(shè)方案等方面入手,將學(xué)生的住宿安全放在首位,用制度確保宿舍安全;水電暖基礎(chǔ)保障方面,要從學(xué)生的需求和寄宿制學(xué)校的有序運(yùn)轉(zhuǎn)入手,將水電暖維修、故障排查、日常維護(hù)等內(nèi)容納入到管理制度當(dāng)中,為常規(guī)工作提供制度保障。只有建立完善了管理制度,后勤工作才能夠有序高效的開展。

三、提升后勤人員專業(yè)素養(yǎng)

農(nóng)村寄宿制小學(xué)由于地處偏遠(yuǎn),條件艱苦,加之經(jīng)費(fèi)短缺等原因,在教師的配置上不能夠完全滿足后勤工作的需要,這就要求現(xiàn)有的后勤工作人員不斷提升自我素養(yǎng),勝任各項(xiàng)工作。首先,在人員安排上要科學(xué)合理。后勤人員因?yàn)槠鋸氖碌墓ぷ鞅容^瑣碎繁雜,也有許多體力工作,所以在在人員安排上,既要有中老年教師,也要有青年教師。其次,要定期對后勤人員進(jìn)行技能培訓(xùn)。后勤工作中需要接觸電、水管、機(jī)械等器具,要求后勤工作人員掌握一定的機(jī)電知識(shí),定期對他們進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),能提高他們的工作效率,確保后勤工作的有序開展。同時(shí),對宿舍管理教師進(jìn)行教育心理學(xué)等方面的培訓(xùn),提高解決宿舍矛盾的能力,形成宿舍文化創(chuàng)建能力,保證宿舍建設(shè)有序開展。第三,合理激勵(lì)后勤工作人員。后勤工作繁重而且比較臟和累,所以后勤人員時(shí)不時(shí)會(huì)產(chǎn)生抱怨和抵觸心理,做好后勤工作人員的心理調(diào)適和引導(dǎo),同時(shí)科學(xué)的評價(jià)他們的工作,并給予一定的激勵(lì),最終確保后勤工作人員能夠全身心地投入到工作之中。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

后勤工作是學(xué)校正常運(yùn)作的生命線和保障點(diǎn),正如油一樣,學(xué)校的后勤工作需要資金的大量投入。學(xué)校經(jīng)費(fèi)中很大一部分就是投入到了學(xué)校的后勤部門。正因如此,就更需要將資金花在該花的地方,讓花出去的每一分錢都發(fā)揮它的作用。首先,學(xué)校要健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格控制資金的使用,從資金的使用起點(diǎn)到最終產(chǎn)生效益都要有嚴(yán)格的監(jiān)管。其次,資金的使用要經(jīng)過校委會(huì)的批準(zhǔn),杜絕領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決策,尤其是后勤資金的使用上,總務(wù)主任要經(jīng)過多次論證之后拿出可行的方案,才能將資金落到哦實(shí)處。只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,在后勤工作中才能既不浪費(fèi)錢財(cái),又能合理使用資金,確保后勤工作的高效開展。

五、創(chuàng)新后勤管理理念

隨著社會(huì)的快速發(fā)展,寄宿生群體也發(fā)生著巨大的變化。后勤服務(wù)的對象是全體學(xué)校工作和寄宿生,面對不斷出新的學(xué)校工作和千姿百態(tài)的寄宿生生命個(gè)體,不能用陳舊的思想和管理去管理。相反,學(xué)校的后勤工作應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐,在對學(xué)校整體態(tài)勢準(zhǔn)確評估的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和措施,在宿舍管理等和寄宿生直接相關(guān)方面的管理上,更不能一刀切,不能籠統(tǒng)機(jī)械,要了解學(xué)生的心理需求,有針對性地制定相應(yīng)的對策。只有與時(shí)俱進(jìn)的后勤服務(wù)理念,才能最終確保后勤工作契合學(xué)校發(fā)展要求。

后勤工作的有序和高效關(guān)系到學(xué)校教育教學(xué)的效益和質(zhì)量,只有從嚴(yán)管理、落到實(shí)處,才能將后勤工作的效益最大化,將后勤工作提升到一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

\[1\]張秀芬.實(shí)施后勤精細(xì)管理彰顯服務(wù)育人功能\[J\].黑河教育,2010,(5):6.

\[2\]張延廷.淺談學(xué)校后勤管理\[J\].中小學(xué)電教(下半月),2010,(4):164.

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\[4\]沈明柏.學(xué)校后勤管理之我見.教育管理,1995,(5):37-38.

篇3

一、指導(dǎo)思想:

圍繞學(xué)校工作計(jì)劃,樹立以人為本,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),達(dá)到一切為了師生的服務(wù)目標(biāo),為學(xué)校健康教育、教學(xué)活動(dòng)提供有力的后勤服務(wù)保障,為創(chuàng)造一個(gè)健康和諧校園而努力。

二、工作目標(biāo):

1、牢固樹立后勤服務(wù)在先的思想,立足后勤服務(wù)于教育,服務(wù)于師生的觀點(diǎn)。

2、加強(qiáng)后勤服務(wù)管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。

3、抓好學(xué)校食堂宿舍的安全衛(wèi)生工作,不斷提高師生生活學(xué)習(xí)質(zhì)量。

4、扎實(shí)抓好學(xué)校安全工作,做好各種安全防范措施,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

三、主要工作:

1、強(qiáng)化后勤服務(wù)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),勤奮踏實(shí)工作。

2、進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進(jìn)出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,保管責(zé)任到人。

3、通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,重視校園花草管理,適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲、修剪等各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。

4、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)范收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的精神,確實(shí)做好各種收費(fèi)工作,杜絕任何亂收費(fèi)現(xiàn)象。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定,提倡勤儉辦學(xué)。

5、抓好安全管理工作,加強(qiáng)校園安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即排除。值班人員加強(qiáng)巡視,確保學(xué)校不發(fā)生安全事故。

6、加強(qiáng)食堂宿舍的督查工作,及時(shí)反饋師生建議,在確保食品衛(wèi)生安全的基礎(chǔ)上,努力改善、提高師生飯菜質(zhì)量,確保師生的中餐吃得飽、吃得好、住得好。

7、切實(shí)做好節(jié)電、節(jié)水工作,加強(qiáng)節(jié)電、節(jié)水宣傳教育和檢查,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。及時(shí)做好搶修、維護(hù)工作,保證學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

篇4

 

2004年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)以“三個(gè)代表” 重要思想為一切工作的出發(fā)點(diǎn),遵循和發(fā)揚(yáng)“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神,緊緊圍繞 “以服務(wù)求生存、以改革求發(fā)展、以管理求效益、以貢獻(xiàn)求支持”的戰(zhàn)略思想,在各級領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的關(guān)心支持下,狠抓基礎(chǔ)管理,不斷改革創(chuàng)新、開拓發(fā)展,很好完成了學(xué)校各項(xiàng)后勤服務(wù)和保障工作。

一、 把握學(xué)校大力改善后勤設(shè)施條件的發(fā)展契機(jī),“以人為本”,形成保障服務(wù)新平臺(tái)

1、 鼓樓校區(qū)學(xué)生新餐廳順利開業(yè)。鼓樓校區(qū)學(xué)生新餐廳在膳食中心全體職工的艱苦努力下,于5月8日隆重開業(yè)。新餐廳共分三層,平均每層有3000多平方米的建筑面積,每個(gè)餐廳可放置250張左右的餐桌,可同時(shí)容納3000人就餐。學(xué)生第一餐廳為風(fēng)味特色餐廳,引進(jìn)了大娘水餃,圖門燒烤、西餅、西北風(fēng)味等特色小吃,開辟了川、粵、維揚(yáng)等多個(gè)菜系的菜肴,同時(shí)改變以往的供應(yīng)模式,將供應(yīng)時(shí)間調(diào)整為早晨7:00至晚上11:00;學(xué)生第二餐廳采取窗口供應(yīng)方式;學(xué)生第三餐廳則采用自選的供應(yīng)方式為學(xué)生提供快捷、方便的服務(wù);清真餐廳提供具有民族特色的清真菜肴。學(xué)生新餐廳的開業(yè),極大改善了我校師生員工的就餐環(huán)境,提供了新穎、方便的供應(yīng)方式,豐富了我校的伙食品種,其硬件設(shè)施、軟件建設(shè)都達(dá)到省內(nèi)一流,得到用餐者、同行的充分肯定。新餐廳開業(yè)后,就餐人數(shù)也大幅上漲趨勢,每天營業(yè)額比老餐廳多1.5萬元,增幅為57%。

2、 在物價(jià)持續(xù)上漲條件下,確保伙食供應(yīng)穩(wěn)定。開學(xué)后,物價(jià)上漲的勢頭依舊不減,面對強(qiáng)烈的物價(jià)沖擊,后勤服務(wù)集團(tuán)及膳食中心從學(xué)校的穩(wěn)定大局出發(fā),把保障師生員工的利益放在首位,采取有力措施,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,堅(jiān)決執(zhí)行政府和學(xué)校所有主、副食品不漲價(jià)的精神,并通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低經(jīng)營成本,努力把虧損降到最少,為全省高校學(xué)生食堂工作做出了表率。

3、 創(chuàng)建市級示范園的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒。上半年,幼教中心積極投入到市級示范園驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作中,以市級示范園的要求為指導(dǎo),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好幼兒園的一切工作:一方面加大硬件建設(shè),更新改造教學(xué)場所,美化內(nèi)外部環(huán)境,使其更有利于幼兒的活動(dòng)與成長。另一方面加強(qiáng)軟件的建設(shè),狠抓教學(xué)科研與培訓(xùn)。作為鼓樓區(qū)落實(shí)《綱要》試點(diǎn)園,幼兒園共有38人(次)參加課題組研究,進(jìn)行54次教科研活動(dòng),初步培養(yǎng)出一些能上特色課的教師,激勵(lì)了年輕教師迅速成長。在鼓樓區(qū)教育局組織的視導(dǎo)中,全園教職工的表現(xiàn)獲得肯定,為下半年的驗(yàn)收打下了基礎(chǔ)。

4、 大學(xué)生體育活動(dòng)中心投入運(yùn)行。在大學(xué)生體育活動(dòng)中心交付后的一個(gè)多月時(shí)間里,后勤服務(wù)集團(tuán)投入人力、物力,迅速完成各項(xiàng)籌備工作,于3月份投入運(yùn)行,先后開放了乒乓球房、健身房、游泳館等場、館,為學(xué)校師生員工提供了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的健身運(yùn)動(dòng)場所。為能給大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更多樣的選擇,大學(xué)生體育活動(dòng)中心開設(shè)了跆拳道、健身操等運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目,舉辦了游泳培訓(xùn)班,在做好各項(xiàng)服務(wù)工作的同時(shí),獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

5、 加強(qiáng)科學(xué)管理,克服電荒困難,保證了學(xué)校正常的教學(xué)科研活動(dòng)。今年夏天,南京市的電量缺口達(dá)到了歷史最高水平,南京市采取了各種限電措施。后勤服務(wù)集團(tuán)動(dòng)力中心為確保電荒時(shí)期學(xué)校教科研的正常進(jìn)行,加強(qiáng)峰谷監(jiān)控和供配電設(shè)備巡視,加強(qiáng)與市負(fù)控管理中心的聯(lián)系與溝通,通報(bào)負(fù)控定值,完成了學(xué)校近15項(xiàng)重大活動(dòng)的保電工作,并針對南京市因缺電而制訂的限電拉峰政策,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,按輕重緩急制訂限電攔閘預(yù)案。此外,動(dòng)力中心進(jìn)一步加強(qiáng)能源管理,共查處竊電案例5起,追收罰款與拖欠水電費(fèi)171100元,解決了科技樓一期空調(diào)用電不交費(fèi)的問題;今年水電費(fèi)收支與2003年同期相比綜合支出減少110726.61元;與財(cái)務(wù)處共同制定了“公共部分水電費(fèi)管理辦法”,公共部分水電費(fèi)分?jǐn)傁陆?22725.49元。

6、 養(yǎng)建并重,進(jìn)一步美化校園環(huán)境。校園管理中心在加強(qiáng)兩校區(qū)校園環(huán)境衛(wèi)生與綠化養(yǎng)護(hù)管理工作的基礎(chǔ)上,完成浦口校區(qū)醫(yī)院東內(nèi)側(cè)、學(xué)生宿舍五組團(tuán)東內(nèi)側(cè)、道路東側(cè)等近萬平方米,明湖周邊8000余平方米,六食堂前3000余平方米等的草坪鋪植任務(wù),總計(jì)上半年栽種喬灌木764棵,垂直綠化300棵,滿栽小灌木640M2,草坪21450 M2。為進(jìn)一步掌握校園植物資源情況,校園管理中心完成兩校區(qū)全部喬、灌木等植物的統(tǒng)計(jì)工作,繪制了圖文并茂的植物資源數(shù)據(jù)圖冊及數(shù)據(jù)庫。

7、 誠信經(jīng)營,優(yōu)化經(jīng)營服務(wù)的形象。工貿(mào)實(shí)業(yè)公司以“顧客永遠(yuǎn)是對的”來強(qiáng)化職工的服務(wù)意識(shí),微笑服務(wù)正逐步深入人心。浦口教育超市開展了“誠信經(jīng)營,超市與您零距離”的活動(dòng),引進(jìn)了廠家免費(fèi)贈(zèng)送商品達(dá)一萬元,通過勤工助學(xué)、意見征詢等方式拉近了超市與顧客的距離;鼓樓超市增設(shè)了加熱、打氣等免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,通過“陽光工程”的商品介紹專欄,增加銷售的透明度,最大限度地讓利于顧客。

8、 整頓浦口校區(qū)經(jīng)營,規(guī)范校園商貿(mào)服務(wù)。為給浦口校區(qū)師生營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,浦口分部狠抓經(jīng)營秩序管理,努力做好后勤保障工作,樹立經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的新形象。一方面狠抓、推廣教育超市、招待所等正規(guī)經(jīng)營的管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),另一方面對違規(guī)經(jīng)營的“中心超市”進(jìn)行了關(guān)閉停業(yè),對少數(shù)學(xué)生反映意見較大的水果店、學(xué)子書店等進(jìn)行了整頓。

9、 以落實(shí)安全責(zé)任制與防范預(yù)案為基礎(chǔ),加強(qiáng)公共安全管理。后勤服務(wù)集團(tuán)牢固樹立了“安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項(xiàng)工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。開學(xué)初,后勤服務(wù)集團(tuán)與各中心主任簽訂了公共安全責(zé)任書,各中心主任與部門經(jīng)理又簽訂了公共安全責(zé)任書,層層落實(shí)安全責(zé)任制,建立健全了安全責(zé)任體系,強(qiáng)化了安全責(zé)任意識(shí)。各中心還組織學(xué)習(xí)了學(xué)校預(yù)防和處置突發(fā)事件預(yù)案。上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)聯(lián)系保衛(wèi)處為各中心總計(jì)配置了100只滅火器,并組織了安全大檢查,針對檢查中出現(xiàn)的問題予以及時(shí)整改,盡一切可能消除各種安全隱患。

二、 狠抓基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化制度建設(shè),改革管理手段,打造管理工作基礎(chǔ)平臺(tái)

1、 調(diào)整ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證方案,從實(shí)際出發(fā),繼續(xù)推進(jìn)質(zhì)量認(rèn)證工作

    2003年,后勤服務(wù)集團(tuán)全面開始了ISO9000質(zhì)量管理工作,在積累了一定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,后勤服務(wù)集團(tuán)于今年上半年重新調(diào)整了質(zhì)量體系的認(rèn)證方案,聘請資質(zhì)更好的南京白玉蘭質(zhì)量咨詢有限公司為后勤服務(wù)集團(tuán)推進(jìn)咨詢認(rèn)證工作,旨在以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來對待后勤服務(wù)集團(tuán)的每一個(gè)服務(wù)行為、每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)以及每一個(gè)服務(wù)流程,嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部管理,全面提升服務(wù)質(zhì)量與水平,為后勤服務(wù)集團(tuán)的高標(biāo)準(zhǔn)管理夯實(shí)了基礎(chǔ)。

2、 加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范管理體系

   2004年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)以規(guī)范服務(wù)行為和改善服務(wù)水平為中心,制定了《員工手冊》,發(fā)放到每位員工手中,組織員工學(xué)習(xí),并監(jiān)督檢查落實(shí)情況,要求員工以手冊中的管理制度、行為規(guī)范來約束自己。后勤服務(wù)集團(tuán)修訂了《事業(yè)編制人員全員聘任上崗實(shí)施辦法(試行)》、《非正式用工管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等文件,制定了《工資管理辦法》、《安全管理?xiàng)l例》、《印章管理規(guī)定》、《檔案管理制度》等內(nèi)部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責(zé)任制,實(shí)施了首接負(fù)責(zé)制,并將制度匯編成冊,使后勤服務(wù)集團(tuán)大部分工作做到了有制度可依,有規(guī)章可循。

3、 籌備集團(tuán)網(wǎng)頁工作,積極建設(shè)集團(tuán)管理、溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

    隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)越來越多地被運(yùn)用到了管理中來。今年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)為各中心正、副主任配置了電腦,要求正、副主任學(xué)會(huì)基本的電腦操作,為下一步的改革管理手段打下基礎(chǔ);另一方面積極籌備后勤服務(wù)集團(tuán)網(wǎng)頁工作和自動(dòng)化管理工作系統(tǒng)的構(gòu)建工作,搭建更快捷、更便利、更暢通的內(nèi)外溝通信息平臺(tái),以此替換傳統(tǒng)的管理模式,以進(jìn)一步節(jié)約管理成本,提高工作效率,提升管理層次。

4、 加強(qiáng)人才的引進(jìn),為集團(tuán)持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備人力資源

    后勤服務(wù)集團(tuán)在充分調(diào)研、分析現(xiàn)有人力資源狀況的基礎(chǔ)上,結(jié)合后勤服務(wù)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)了人才引進(jìn)與儲(chǔ)備的力度。2004年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)共聘用12名大專以上應(yīng)屆畢業(yè)生,其中研究生兩名、本科生一名,實(shí)現(xiàn)了后勤服務(wù)集團(tuán)多年來研究生職工零的突破,為后勤服務(wù)集團(tuán)的后續(xù)發(fā)展輸入了新鮮血液。同時(shí)后勤服務(wù)集團(tuán)接受相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生前來實(shí)習(xí),為明年的人才選聘做好了充足的準(zhǔn)備。

5、 著眼創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),大力加強(qiáng)職工培訓(xùn)

一是擬定詳實(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃,后勤服務(wù)集團(tuán)和各中心根據(jù)計(jì)劃對現(xiàn)有干部職工進(jìn)行ISO9000知識(shí)培訓(xùn)、管理知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),提高職工各方面的能力與素質(zhì);二是開展學(xué)習(xí)調(diào)研活動(dòng),向其他院校學(xué)習(xí)好的管理方法與管理經(jīng)驗(yàn),尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發(fā)創(chuàng)新潛能,不斷完善后勤服務(wù)集團(tuán)的管理方法,循序漸進(jìn)地加強(qiáng)后勤服務(wù)集團(tuán)的服務(wù)與發(fā)展能力。

6、 以條為主,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)中心根據(jù)后勤服務(wù)集團(tuán)部門延伸的思路,將浦口膳食中心、動(dòng)力中心、校園管理中心的核算與鼓樓膳食中心、動(dòng)力中心、校園管理中心對口合并,改變了以塊核算的辦法,實(shí)行以中心為單位的獨(dú)立核算,理順了關(guān)系;協(xié)助各中心加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理,確定了控制目標(biāo),加快了資金的回收,減少了資金占用,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo);進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析,提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量,并將財(cái)務(wù)分析列入常規(guī)工作;加強(qiáng)資金的調(diào)度和使用,發(fā)揮了資金的最大使用效益。

7、 強(qiáng)化資產(chǎn)責(zé)任意識(shí),防止學(xué)校資產(chǎn)流失

開學(xué)初,后勤服務(wù)集團(tuán)與各中心主任簽定了固定資產(chǎn)管理責(zé)任書,使各中心主任充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,強(qiáng)化了責(zé)任意識(shí)。隨著新餐廳的落成,學(xué)校為新餐廳投入了二百多萬元的資產(chǎn)設(shè)備,后勤服務(wù)集團(tuán)組織人力對這部分資產(chǎn)進(jìn)行了清點(diǎn),明確其使用地點(diǎn)與狀態(tài);同時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對原食堂的一些舊設(shè)備,組織了招標(biāo)拍賣,很好地防止了學(xué)校資產(chǎn)的流失。

8、 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

后勤服務(wù)集團(tuán)本著“以人為本”的管理理念,上半年著重培育了“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神并加強(qiáng)宣傳,使企業(yè)精神深植每位員工的心中,各中心在日常工作中,大力弘揚(yáng)了“爭創(chuàng)一流、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作和主人翁”的職工精神,進(jìn)一步激發(fā)了職工的工作熱情,在此基礎(chǔ)上成立書畫、攝影興趣小組,并多次開展活動(dòng),豐富全體職工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)與員工組成“命運(yùn)共同體”。

三、 積極發(fā)展市場,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展

1、 今年上半年,后勤服務(wù)集團(tuán)上下團(tuán)結(jié)一致、艱苦奮斗,繼續(xù)發(fā)掘與拓展新的校外市場,全力推動(dòng)后勤服務(wù)集團(tuán)事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,完成產(chǎn)值4800萬元,其中膳食中心產(chǎn)值為2000余萬元,運(yùn)輸中心為200余萬元,蘭達(dá)監(jiān)理公司84萬元。

2、 接待中心認(rèn)真落實(shí)“抓管理、保服務(wù)、促營銷、降成本、創(chuàng)效益”的15字經(jīng)營方針,營業(yè)額和利潤較去年同期都有較大幅度增長。1-6月營業(yè)額達(dá)790萬元,凈利潤達(dá)170萬元。其中南苑客房滿房率75%,營業(yè)額達(dá)180萬元。

3、 經(jīng)過精心籌備,南苑新餐廳于5月18日正式開業(yè),新餐廳營業(yè)面積達(dá)1000多平方米,有一個(gè)大廳和15個(gè)包間,共有餐位400多個(gè)。南苑餐廳以樹立窗口形象為主要目標(biāo),實(shí)行保本經(jīng)營,努力做好全校的服務(wù)保障工作。菜肴以潮州菜與維揚(yáng)菜為主打,(文章來源:)在服務(wù)上則專門招聘了一批技能較好的服務(wù)員,并加大日常培訓(xùn)的力度,使賓客在享受舒適優(yōu)雅的環(huán)境的同時(shí),也能為賓客提供上檔次的菜肴及上星級的服務(wù)。餐廳的經(jīng)營服務(wù)工作總體得到了用餐者的肯定和好評。從5月18日至6月底,南苑新餐廳的營業(yè)額達(dá)到近70萬元。

4、 4月份,南京蘭達(dá)旅行社有限責(zé)任公司完成工商注冊工作,并與江蘇舜天國際達(dá)成合作意向,為下步快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在運(yùn)轉(zhuǎn)的短短的三個(gè)月時(shí)間里,旅行社業(yè)務(wù)已從校內(nèi)向校外發(fā)展,從短途向長途發(fā)展,營業(yè)收入達(dá)50余萬元,并有一定盈利,并將在日后帶動(dòng)餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

5、 彩印中心完成了與孚嘉印刷有限公司及福布斯激光照排公司合作,做到了優(yōu)勢互補(bǔ),在擴(kuò)大社會(huì)影響的同時(shí)也取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益,上半年完成產(chǎn)值約255萬元,完成利潤25萬元。

6、 蘭達(dá)物業(yè)公司于上半年又承接了化學(xué)樓、新食堂大樓兩樓盤,并積極參與校外物業(yè)招標(biāo)。蘭達(dá)物業(yè)公司還與南京白玉蘭質(zhì)量咨詢有限公司合作成立了南京大學(xué)蘭達(dá)高校管理技術(shù)培訓(xùn)咨詢中心,并積極向外開展業(yè)務(wù),目前淮陰師范學(xué)院已委托我咨詢中心開展ISO9000貫標(biāo)的咨詢認(rèn)證服務(wù)。

7、 運(yùn)輸中心于年初啟動(dòng)駕駛培訓(xùn)項(xiàng)目,加大宣傳力度,擴(kuò)大招生學(xué)員范圍,上半年報(bào)名學(xué)員已達(dá)200名,收益2.5萬元;停車場則采取多種靈活多樣的經(jīng)營方式,并出臺(tái)經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理方案,目前包月車輛已達(dá)120部,營業(yè)收入達(dá)16.5萬元,利潤達(dá)8萬元。

8、 蘭達(dá)監(jiān)理公司在校內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目不足、投資壓縮的情況下,一方面及時(shí)調(diào)整經(jīng)營方向,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),爭取現(xiàn)有客戶新建項(xiàng)目的延續(xù)性;另一方面廣開渠道,調(diào)動(dòng)各種途徑,積極開辟新的監(jiān)理業(yè)務(wù)市場;與此同時(shí),加大公司內(nèi)部成本核算機(jī)制,壓縮不必要的支出,力爭完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

9、 校園管理中心繼續(xù)加大生物園林基地的建設(shè),上半年共增植苗木計(jì)50萬株,目前園林基地全部用地已達(dá)200畝以上(含套植),苗木長勢良好,部分苗木已具備出售條件,幾年后,必將成為后勤服務(wù)集團(tuán)一個(gè)新的利潤增長點(diǎn)。

10、 動(dòng)力中心的水電安裝公司在上半年承接了新食堂變電所、物流中心變電所等12項(xiàng)工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值250萬元,取得良好經(jīng)濟(jì)效益。

四、 存在的問題

1、 部分職工的責(zé)任感、危機(jī)感下降,不思進(jìn)取,思想老套、僵化,不能適應(yīng)后勤服務(wù)集團(tuán)的現(xiàn)狀和日后的發(fā)展。

2、 管理、技術(shù)人才的缺乏依舊成為后勤服務(wù)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。

3、 個(gè)別部門沒有樹立主動(dòng)服務(wù)的觀念,服務(wù)意識(shí)有所欠缺,服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平尚待提高。

4、 上半年物價(jià)一直居高不下,膳食中心處于負(fù)經(jīng)營狀態(tài),加上今年職工工資增加,住房公積金及部分職工養(yǎng)老保險(xiǎn)需由后勤服務(wù)集團(tuán)承擔(dān),以上兩項(xiàng),后勤服務(wù)集團(tuán)將增加成本150萬元。面臨這一困難還需要在學(xué)校的支持下,后勤服務(wù)集團(tuán)全體干部職工下半年進(jìn)一步努力工作,提高效率,擴(kuò)大經(jīng)營,降低成本。

 

篇5

企業(yè)后勤工作計(jì)劃

為了配合好企業(yè)的發(fā)展,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計(jì)劃:

一、指導(dǎo)思想:

XX年是xx公司經(jīng)營發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司XX年的工作要求,實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式,強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。

二、工作目標(biāo):

1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象

2、以職工公寓管理為重點(diǎn),完成XX年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓,使員工公寓管理水平上一新臺(tái)階。

3、以員工滿意為目標(biāo),樹立后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較XX年有一定的提高。同時(shí),為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。

4、以深化后勤改革為動(dòng)力,確保XX年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運(yùn)作,規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務(wù)市場。

三、主要工作:

(一)、以開展誠信教育為主題,加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。

1、認(rèn)真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)潘總XX年終工作會(huì)議講話要點(diǎn),讓后勤員工能了解公司的“五個(gè)一工程”,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),誠信服務(wù),樂于奉獻(xiàn)。

2、按照公司XX年的工作計(jì)劃,抓好后勤人員服務(wù)公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競賽,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,形成積極向上的風(fēng)氣。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競賽活動(dòng),我們要購置必要的體育器材,以保障此項(xiàng)工作的順利開展。

4、做好公司開業(yè)前的籌備工作,確保此項(xiàng)工作能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)如期完成。

5、為公司員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓(xùn)時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境。

(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強(qiáng)食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負(fù)責(zé),環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。

2、建立食堂三餐時(shí)間部門負(fù)責(zé)人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

3、定期召開飲食工作會(huì)議,強(qiáng)化廚房工作人員的責(zé)任意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí),做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo),做作過程規(guī)范,質(zhì)量價(jià)格相符。

4、加強(qiáng)檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。

(三)、以員工公寓和食堂為重點(diǎn),以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動(dòng)。

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進(jìn)行。

2、成立由行政總監(jiān)為組長,行政人事和后勤部門負(fù)責(zé)人為成員的考評領(lǐng)導(dǎo)組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進(jìn)行考評,并將考評結(jié)果予以公示。

3、制定相應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn):

a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行。

b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。

d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。

e、隨時(shí)清理煙灰筒。

f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。

(四)、以員工滿意為目標(biāo),加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立后勤服務(wù)新形象。

1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對后勤服務(wù)的滿意度,打造后勤服務(wù)的新形象。

2、定期召開員工座談會(huì),設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見箱,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,并及時(shí)處理,加以改進(jìn)。

3、加強(qiáng)和學(xué)公司相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。

總之,XX年我們要扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作,給公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。

企業(yè)后勤工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想:

××年是××企業(yè)經(jīng)營發(fā)展最為關(guān)鍵的一年,后勤管理部將圍繞企業(yè)××年的工作要求,實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式,強(qiáng)化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。

二、××年后勤工作計(jì)劃工作目標(biāo):

1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象

2、以職工公寓管理為重點(diǎn),完成××年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合企業(yè)搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓,使員工公寓管理水平上一新臺(tái)階。

3、以員工滿意為目標(biāo),樹立后勤服務(wù)新形象,力爭員工對后勤服務(wù)滿意率較××年有一定的提高。同時(shí),為企業(yè)文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。

4、以深化后勤改革為動(dòng)力,確保××年企業(yè)按現(xiàn)代企業(yè)模式運(yùn)作,規(guī)范并開拓企業(yè)后勤經(jīng)營服務(wù)市場。

三、××年后勤工作計(jì)劃主要工作:

(一)、以開展誠信教育為主題,加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育,提高企業(yè)后勤員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。

1、認(rèn)真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)×總××年年終工作會(huì)議講話要點(diǎn),讓后勤員工能了解企業(yè)的“五個(gè)一工程”,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),誠信服務(wù),樂于奉獻(xiàn)。

2、按照企業(yè)××年的工作計(jì)劃,抓好后勤人員服務(wù)企業(yè)員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

3、定期開展企業(yè)文化、體育和娛樂等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競賽,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,形成積極向上的風(fēng)氣。今年五四青年節(jié),企業(yè)將搞一次體育競賽活動(dòng),我們要購置必要的體育器材,以保障此項(xiàng)工作的順利開展。

4、做好企業(yè)開業(yè)前的籌備工作,確保此項(xiàng)工作能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)如期完成。

5、為企業(yè)員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材,每次培訓(xùn)結(jié)束后,將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓(xùn)時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境。

(二)、以食品衛(wèi)生安全為中心,加強(qiáng)食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負(fù)責(zé),環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。

2、建立食堂三餐時(shí)間部門負(fù)責(zé)人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

3、定期召開飲食工作會(huì)議,強(qiáng)化廚房工作人員的責(zé)任意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí),做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo),做作過程規(guī)范,質(zhì)量價(jià)格相符。

4、加強(qiáng)檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務(wù)水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿意。

(三)、以員工公寓和食堂為重點(diǎn),以車間維修區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動(dòng)。

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進(jìn)行。

2、成立由行政總監(jiān)為組長,行政人事和后勤部門負(fù)責(zé)人為成員的考評領(lǐng)導(dǎo)組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進(jìn)行考評,并將考評結(jié)果予以公示。

3、制定相應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn):

a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行。

b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。

d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。

e、隨時(shí)清理煙灰筒。

f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。

(四)、以員工滿意為目標(biāo),加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立后勤服務(wù)新形象。

1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的企業(yè)服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對后勤服務(wù)的滿意度,打造后勤服務(wù)的新形象。

2、定期召開員工座談會(huì),設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見箱,經(jīng)常聽取員工對后勤服務(wù)的意見和要求,并及時(shí)處理,加以改進(jìn)。

3、加強(qiáng)和學(xué)企業(yè)相關(guān)部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并組織演練。

總之,××年我們要扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作,給企業(yè)的快速發(fā)展提供有力的后勤保障。

企業(yè)行政后勤工作計(jì)劃范文

一、工作思路

20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個(gè)中心。搞好各項(xiàng)服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習(xí),即時(shí)刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻保持知識(shí)的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng)。

二、工作目標(biāo)

本年度后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個(gè)力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè),在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識(shí)、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識(shí),以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。

新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對周圍同事進(jìn)行感染及教育影響,例如:勞動(dòng)知識(shí)教育、培養(yǎng)愛護(hù)公物意識(shí)、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:

(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。

(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。

2.加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案

(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

(2)定期和不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。

(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。

3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作

(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。

(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),定期請工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行增加,做好賬目清楚,登記明了。

(4)對公司的值班、保安、安全防護(hù)工作。對公司聘請的安保人員值班情況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時(shí)間離開注意對辦公電腦和取暖設(shè)施的關(guān)閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正。要及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費(fèi)和用電安全,提高安全系數(shù)。

(6)對活動(dòng)和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。

4.做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作

(1)澆水。對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時(shí)檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源。

(2)公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理。根據(jù)盆栽綠色植物生長情況進(jìn)行觀察,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時(shí)起到保護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。

(3)對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理。根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修剪。

(4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動(dòng)物定期或不定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時(shí)加以清除,保障對其的餌料供應(yīng),保證這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。

5.隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時(shí)查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行修理,由于供電部門造成的在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知。

6.完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。

7.把安全防范工作放在首位

篇6

一、學(xué)校后勤管理制度化

學(xué)校后勤管理工作最重要的是安全管理。為了學(xué)校安全萬無一失,強(qiáng)化后勤管理制度化,管理落實(shí)層層負(fù)責(zé)制,一崗一則、一人一則,齊心協(xié)力,共創(chuàng)美好家園。為加強(qiáng)校園安全管理,一方面學(xué)校注重了技防、物防措施的落實(shí),在學(xué)校財(cái)務(wù)室、多媒體室、儀器室等重要部位加裝防盜門窗,各樓梯口安裝鐵大門、攝像裝置,另一方面加強(qiáng)門衛(wèi)管理,校園實(shí)行封閉式管理,安排兩名女教師值白班,兩名男教師值夜班。同時(shí),學(xué)校與110、119等建立警校聯(lián)防制度,隨時(shí)聯(lián)系保持暢通。近幾年來,由于后勤管理制度化,措施得力,我校安全責(zé)任零事故,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,確保校園穩(wěn)定。

二、學(xué)校后勤管理科學(xué)化

學(xué)校后勤管理科學(xué)化主要應(yīng)用于環(huán)境和衛(wèi)生兩大方面。我校校園內(nèi)衛(wèi)生保持主要分為兩個(gè)部分:一部分由學(xué)生值日負(fù)責(zé),學(xué)生科將校內(nèi)樓梯間、走廊等衛(wèi)生范圍分區(qū)劃分到各班,由各班負(fù)責(zé)早、晚及大掃除時(shí)間做衛(wèi)生;另一部分由學(xué)校的專職衛(wèi)生保潔員負(fù)責(zé),即學(xué)生上課期間負(fù)責(zé)操嘗樓梯間、走廊的保潔和檢查督促工作。此外,學(xué)校廁所有沖洗設(shè)施,每天專人沖洗。學(xué)校設(shè)有醫(yī)務(wù)室,配備有專職校醫(yī),負(fù)責(zé)學(xué)校的衛(wèi)生保健及流行并傳染病的防治工作,將健康教育納入有效必修課程之中。由于學(xué)校重視,常抓不懈,我校環(huán)境衛(wèi)生良好,受到師生、家長的一致肯定,狠抓環(huán)境衛(wèi)生,確保校園優(yōu)美。

由于我校地處經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),校園用地面積有限,無法正常進(jìn)行大面積綠化,盡管如此,我校還是因地制宜,在操場兩側(cè)和西側(cè)實(shí)驗(yàn)樓前開辟了三塊綠化地帶,修建了花壇,栽種了雪松、垂柳等樹木,花壇里種植了各種花草。同時(shí),為了增加綠化面積,達(dá)到綠化效果,我校還購置了各種盆景,常年租花擺放,盡量綠化美化校園。在校園文化建設(shè)方面,學(xué)校在校園醒目位置布置有書畫專欄、公示欄、文化長廊、名人名言、學(xué)生習(xí)作等,真正達(dá)到“讓墻壁說話,使花草育人”的育人氛圍。由于后勤管理科學(xué)化,保證了學(xué)校環(huán)境的衛(wèi)生,校園的優(yōu)美和諧,讓師生們以愉悅的心情去工作學(xué)習(xí),推動(dòng)了學(xué)校的教育教學(xué)改革,促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展。

三、學(xué)校后勤管理規(guī)范化

學(xué)校后勤管規(guī)范化主要體現(xiàn)在學(xué)校資產(chǎn)管理方面。我校堅(jiān)持規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)管理,嚴(yán)防資產(chǎn)流失。實(shí)施制度公開、賬目公開、明細(xì)公開三公開原則。主要建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬,設(shè)有專門檔案記載,有固定資產(chǎn)使用、登記、維護(hù)制度,維護(hù)經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算。財(cái)務(wù)是人們最敏感的關(guān)鍵詞,只要后勤管理把財(cái)務(wù)理清,不是一本糊涂賬,那么就被大家認(rèn)可。近幾年來,不論是新建的實(shí)驗(yàn)樓、教學(xué)樓, 還是校園網(wǎng)建設(shè)、大型設(shè)備購買等均納入政府采購,實(shí)行校務(wù)公開、民主理財(cái)、科學(xué)管理。學(xué)校設(shè)有倉庫保管室,有專人負(fù)責(zé),平時(shí)所有低值易耗品均有出入庫登記。此外,在水電管理方面,我校因有一配電房,學(xué)校配有一名專職水電工,且經(jīng)過培訓(xùn)持證上崗。學(xué)校所有水電改造、維修均能自行解決,保證了水電的正常供應(yīng),水電方面未出現(xiàn)任何安全責(zé)任事故。只有學(xué)校后勤管理規(guī)范有序化,才能使學(xué)校各個(gè)方面的工作有條不紊的進(jìn)行,收到了良好的效益。

四、學(xué)校后勤管理常態(tài)化

學(xué)校后勤管理常態(tài)化主要表現(xiàn)在學(xué)校穩(wěn)中求發(fā)展,完善制度、法規(guī),建立健全長期有效機(jī)制,為學(xué)校以后的有序發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)提出了幾點(diǎn)建議。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視,抓好后勤隊(duì)伍建設(shè)

要想學(xué)校后勤管理進(jìn)行規(guī)范,有效創(chuàng)新,后勤管理應(yīng)受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,讓領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到后勤管理的重要性,必須進(jìn)一步加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),提高后勤工作人員綜合素質(zhì)。

學(xué)校要成立以校長為組長的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌各項(xiàng)工作;選拔后勤工作人員時(shí),應(yīng)按需設(shè)崗,崗位公開,實(shí)行推薦和自薦相結(jié)合的雙向選擇;針對各項(xiàng)具體工作制訂計(jì)劃、明確責(zé)任,讓食堂的全面工作制度化、規(guī)范化;對所有管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)化并狠抓落實(shí);校級領(lǐng)導(dǎo)及值日教師每天輪流到學(xué)校安全巡視,以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)給予指導(dǎo),立即進(jìn)行改進(jìn)。

另外,后勤工作應(yīng)努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,使其能夠安心地投入到工作當(dāng)中,有助于學(xué)校后勤管理工作水平的提高。

2.轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)后勤服務(wù)意識(shí)

篇7

后勤部按照公司提倡員工員工之間及部門之間服務(wù)的理念,努力做好對內(nèi)的服務(wù),積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

(一)員工飯?zhí)觅|(zhì)量關(guān),提高員工滿意度。

搞好員工飯?zhí)靡恢笔呛笄诠ぷ髦械碾y點(diǎn)之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復(fù)研究的課題。20xx年,員工飯?zhí)眠M(jìn)一步在菜品花樣上下功夫,每天菜式更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時(shí),20xx年,員工飯?zhí)眠€多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時(shí)調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。

(二)員工宿舍的管理,為員工提供安全干凈的住宿空間。

員工宿舍每天都有幾百人在此休息就寢,安全、衛(wèi)生問題是員工宿舍管理面臨的難題,以前也不時(shí)出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,20xx年后勤部門組織開會(huì)研究員工宿舍管理問題,對員工宿舍管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順員工宿舍入住的流程,加強(qiáng)安全管理;二是實(shí)行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對臨時(shí)進(jìn)出員工宿舍的外來人員的管理,通過以上措施,使員工宿舍的安全問題得到了控制,20xx年基本未發(fā)生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛(wèi)生方面,實(shí)行宿舍值日制,區(qū)域包干制,做到及時(shí)打掃,每

天檢查,保證員工宿舍始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。

(三)為營業(yè)部門服務(wù),滿足員工的服務(wù)要求。

為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期協(xié)調(diào)水電部對員工宿舍進(jìn)行不定期巡視,及時(shí)了解員工住宿環(huán)境設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,在供電、供水及鍋爐方面后勤部安排專人到現(xiàn)場檢查,及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門員工有后勤服務(wù)需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時(shí)間解決問題;同時(shí),后勤部員工通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務(wù)需求,主動(dòng)做好服務(wù)工作,有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。

二、加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺(tái)階。

后勤部是公司運(yùn)行費(fèi)用使用較大的部門,加強(qiáng)費(fèi)用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點(diǎn)之一,20xx年思想?yún)R報(bào)專題,后勤部重點(diǎn)在以下幾方面做好費(fèi)用控制,降低成本的工作。

(一)閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。

經(jīng)過幾年的經(jīng)營,員工宿舍積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,20xx年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點(diǎn)工作,對閑置資產(chǎn)重新進(jìn)行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進(jìn)行維修維護(hù);同時(shí),對部分可利用資產(chǎn)進(jìn)行了重點(diǎn)登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實(shí)行資產(chǎn)管理先行審核制度,確認(rèn)是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對客房部提報(bào)采購席夢思床的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來,滿足了客房部的需求,節(jié)約采購資金幾千元。

(二)執(zhí)行采購程序,加強(qiáng)采購監(jiān)督。

在采購價(jià)格監(jiān)督方面,后勤部將員工飯?zhí)贸S梦镔Y的價(jià)格進(jìn)行全面摸底,對于市場價(jià)格波動(dòng)大的產(chǎn)品(如大米、魚、肉等)實(shí)行定期走訪市場,隨機(jī)抽查供應(yīng)商報(bào)價(jià)等辦法,確保采購價(jià)格的合理性,以保證以就低價(jià)格采購,加強(qiáng)監(jiān)督。

(三)能源運(yùn)行控制,節(jié)能降耗效果顯著。

節(jié)能降耗工作是后勤部非常關(guān)注的重點(diǎn)工作之一,部門制定了節(jié)能降耗的具體措施和計(jì)劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對鍋爐房、電視房進(jìn)行普查,重新確定運(yùn)行時(shí)間;二是對員工就餐后洗碗用水實(shí)行巡視管理,督促其節(jié)約用水,避免不必要的消耗;三是提高全員的節(jié)約意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費(fèi)的問題。

(四)費(fèi)用使用分析,及時(shí)調(diào)整費(fèi)用控制辦法。

后勤部每月對員工飯?zhí)觅M(fèi)用支出項(xiàng)目均進(jìn)行費(fèi)用分析,包括:伙食費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、燃料(煤炭)費(fèi)等費(fèi)用支出分析。對計(jì)劃執(zhí)行情況及實(shí)際運(yùn)行費(fèi)用情況進(jìn)行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應(yīng)采取的費(fèi)用控制措施和辦法,通過逐月的費(fèi)用分析報(bào)告,確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握費(fèi)用的使用情況及效果,及時(shí)采取調(diào)整措施,使費(fèi)用使用能始終控制在合理和預(yù)期的范圍內(nèi)。

三、工作中的問題與20xx年的工作重點(diǎn)。

后勤部在20xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務(wù),履行了相應(yīng)職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強(qiáng)和提升。但工作中暴

露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進(jìn)一步加以完善和改進(jìn)。

1、工作落實(shí)不徹底,導(dǎo)致工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進(jìn)仍然不夠,員工接受工作和領(lǐng)導(dǎo)安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達(dá)下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。

2、員工飯?zhí)弥鞴艿慕M織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況。

3、工作效率低,落實(shí)工作不及時(shí)。員工工作落實(shí)還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導(dǎo)致不應(yīng)出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:員工宿舍衛(wèi)生問題的未能徹底完善。

4、服務(wù)能力欠缺,存在想服務(wù)但缺乏服務(wù)技巧和服務(wù)手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務(wù)習(xí)慣,對其他部門的工作時(shí)間不了解也是后勤服務(wù)針對性不強(qiáng)的主要原因。

5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務(wù)的主動(dòng)性不足。

6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎(chǔ)員工基本不溝通或溝通不力,導(dǎo)致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。

針對以上問題,后勤部將在20xx年工作中重點(diǎn)加以關(guān)注和解決,結(jié)合合理細(xì)節(jié)的問題,后勤部20xx年總體工作重點(diǎn)如下:

1、建立完善的后勤服務(wù)體系,服務(wù)的內(nèi)容要進(jìn)一步清晰化,服務(wù)監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務(wù)。

2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進(jìn)一步量化,確保后勤主要工作管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)與公司績效考核有效結(jié)合,真正發(fā)揮考核對工作的促進(jìn)作用。

3、進(jìn)一步修訂和完善工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做到涵蓋所有重點(diǎn)的工作。

4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復(fù)流程形成閉環(huán)。

篇8

概況

青島大學(xué)圍繞“雙一流”高校建設(shè),不斷推進(jìn)后勤服務(wù)保障快速發(fā)展。2000年,青島大學(xué)成立后勤管理辦公室,組建后勤集團(tuán);2005年,后勤管理辦公室與后勤集團(tuán)合并,成立后勤管理處;2016年,全校后勤資源整合由自辦后勤向“選后勤、管后勤”轉(zhuǎn)變。目前,青島大學(xué)后勤管理處下設(shè)3個(gè)內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu)、9個(gè)內(nèi)設(shè)業(yè)務(wù)單位?,F(xiàn)有后勤工作人員1200余人,其中事業(yè)編人員110人,后勤聘用社會(huì)用工(主要是勞務(wù)派遣)168人和合作企業(yè)編制員工(服務(wù)外包)約1000人。

存在的問題及困難

事業(yè)編人員及自聘社會(huì)用工成“雙減”趨勢

“十三五”期間,青島大學(xué)后勤事業(yè)編制人員“只退不增”“只出不進(jìn)”,在編職工五年內(nèi)減少了51%;隨著后勤社會(huì)化改革的不斷深入,通過服務(wù)外包,物業(yè)公司、餐飲企業(yè)等大批涌入青島大學(xué)后勤服務(wù)保障市場,自聘社會(huì)用工也在迅速減少,近五年內(nèi)減少了56%;與此同時(shí),外包企業(yè)員工已逐漸成為后勤服務(wù)保障隊(duì)伍的主體。

后勤隊(duì)伍老齡化嚴(yán)重、文化水平偏低

近五年來,青島大學(xué)后勤事業(yè)編人員退休人數(shù)高達(dá)100余人。截至2020年12月,后勤事業(yè)編人員共計(jì)110人,其中31歲—40歲3人,占事業(yè)編總?cè)藬?shù)的2.7%;41歲—50歲12人,占事業(yè)編總?cè)藬?shù)的10.9%;51歲—60歲95人,占事業(yè)編總?cè)藬?shù)的86.4%,事業(yè)編人員平均年齡已高達(dá)54.3歲。隨著退休人員的逐年增多,預(yù)計(jì)到2026年后勤管理處事業(yè)編人員僅剩30余人。受編制限制、工資待遇、發(fā)展空間等影響,后勤管理處難以留住和吸引高學(xué)歷、高技能、高水平的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。高校后勤隊(duì)伍整體水平不高,素質(zhì)能力參差不齊,難以適應(yīng)學(xué)??焖侔l(fā)展、師生求新求變的需求,大多面臨梯隊(duì)建設(shè)斷層、后繼乏人的窘境。

缺乏專業(yè)化的服務(wù)監(jiān)管隊(duì)伍

近年來,很多高校以競爭的方式吸引社會(huì)優(yōu)質(zhì)人力資源參與后勤服務(wù)保障,逐步實(shí)現(xiàn)以“自辦后勤”為主向以“選后勤、管后勤”為主轉(zhuǎn)變,服務(wù)外包逐漸成為占主導(dǎo)地位的后勤運(yùn)行模式。高校后勤原有的管理隊(duì)伍已不能適應(yīng)快速變化的后勤服務(wù)市場,外包企業(yè)監(jiān)管缺乏專業(yè)的監(jiān)管隊(duì)伍和統(tǒng)一的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)監(jiān)管松散乏力、“導(dǎo)致監(jiān)管流于形式,甚至以包代管”的現(xiàn)象,后勤服務(wù)外包質(zhì)量難以保證。

自聘社會(huì)用工人員復(fù)雜,用工形式多樣,用工成本高

高校后勤自聘社會(huì)用工來源復(fù)雜,年齡、文化程度等參差不齊,勞動(dòng)關(guān)系不穩(wěn)定,流動(dòng)性較大,協(xié)議用工、合同用工、農(nóng)民工、小時(shí)工等形式多樣。自《勞動(dòng)合同法》生效實(shí)施后,國家加大對勞動(dòng)者合法權(quán)益的保護(hù),勞動(dòng)者自身維權(quán)意識(shí)也日益增強(qiáng)。很多用工由于歷史原因,用工形式并不規(guī)范,后勤自聘社會(huì)用工存在很大的用工風(fēng)險(xiǎn)。近年來,用工管理逐步走向規(guī)范化,根據(jù)青島市最低工資標(biāo)準(zhǔn)、社保公積金繳費(fèi)最新規(guī)定,單位需要支付的一個(gè)社會(huì)用工的最低用工成本約3000元,而用工拿到手的實(shí)發(fā)工資不到1500元。高校后勤用工成本逐年攀升,人員經(jīng)費(fèi)壓力較大,而用工個(gè)人工資偏低,只能聘用老齡化、低水平、密集型勞動(dòng)力,無法留住高層次人才。

對策分析

建立新型人力資源管理機(jī)制

隨著在編職工人數(shù)的逐年減少,高學(xué)歷、高素質(zhì)的自聘社會(huì)用工將成為做好后勤管理、對外服務(wù)監(jiān)管的中堅(jiān)力量。高校單一的事業(yè)編制管理機(jī)制已不能滿足后勤發(fā)展的需要。首先,要打破身份限制,淡化身份管理,強(qiáng)化崗位管理,重要崗位可采用競聘上崗的方式,公開選拔能力強(qiáng)的人員參與后勤管理,發(fā)揮靈活用工的優(yōu)勢;其次,要重視后勤人才梯隊(duì)建設(shè)和員工職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。后勤隊(duì)伍老齡化嚴(yán)重,出現(xiàn)斷層,后繼無人,要逐年適度引進(jìn)高素質(zhì)、高水平管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;其三,轉(zhuǎn)變用工形式,減少用工風(fēng)險(xiǎn)。青島大學(xué)后勤從2016年開始,自聘社會(huì)用工由直接簽訂勞動(dòng)合同,轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧?wù)派遣的方式,讓后勤社會(huì)用工管理更加規(guī)范、高效。積極向?qū)W校爭取政策,把后勤隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校人力資源整體規(guī)劃,有計(jì)劃地選拔后勤優(yōu)秀社會(huì)用工進(jìn)行培養(yǎng),建立新型的人力資源管理機(jī)制,才能逐步解決后勤管理、技術(shù)人才缺乏、老齡化嚴(yán)重等問題。

完善人事管理制度,加強(qiáng)精細(xì)化管理

精細(xì)化管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要標(biāo)志,高校后勤人力資源管理要樹立精細(xì)化的管理理念,“以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理理念為前提,以系統(tǒng)科學(xué)的考核體系為手段,通過科學(xué)的管理、細(xì)化的程序、規(guī)范的制度提高高校后勤人事工作效率”。青島大學(xué)后勤管理處將6T管理理念植入人力資源管理的全過程。其一,2016年專門設(shè)立后勤人力資源管理部,專人、專職負(fù)責(zé)社會(huì)用工的規(guī)范化管理;制訂了《后勤管理處社會(huì)用工管理辦法》,對崗位分類、招聘管理、薪酬分配、考勤考核、約束激勵(lì)機(jī)制等進(jìn)行明確規(guī)定,使社會(huì)用工管理有章可循;印制了《人力資源6T精細(xì)化管理服務(wù)手冊》,對人事管理工作流程進(jìn)行梳理,讓各項(xiàng)工作更加明晰、規(guī)范。其二,與學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)共同開發(fā)“人力資源管理系統(tǒng)”,通過信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人事管理的精細(xì)化。系統(tǒng)在后勤人力資源檔案管理、薪酬發(fā)放、用工流程等方面發(fā)揮了很大的作用,特別是疫情防控初期,通過網(wǎng)上工資審批流程,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,充分顯示出了系統(tǒng)的優(yōu)越性。

建立一支專業(yè)化的監(jiān)督管理隊(duì)伍

隨著對外開放程度的提高和師生需求的增長,很多高校已轉(zhuǎn)為以服務(wù)外包為主的管理模式,后勤服務(wù)保障的內(nèi)涵和外延都在悄然變化,加強(qiáng)對外包企業(yè)的服務(wù)監(jiān)管,成為后勤發(fā)展迫在眉睫的工作。后勤管理處要及時(shí)把握職能轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)管職能建設(shè),建立一支精干、高效的專業(yè)化監(jiān)管隊(duì)伍,掌握國家相關(guān)政策法規(guī),熟悉物業(yè)、餐飲、能源、教場管理等后勤服務(wù)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),了解校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度和校園實(shí)際情況。只有專業(yè)的人干專業(yè)的事,才能讓引進(jìn)的外包服務(wù)企業(yè)健康運(yùn)行,真正實(shí)現(xiàn)做實(shí)管理、做強(qiáng)保障、做優(yōu)服務(wù)的引進(jìn)目標(biāo)。

加強(qiáng)與合作企業(yè)員工的溝通交流,建立統(tǒng)一的價(jià)值體系

其一,加強(qiáng)制度文化建設(shè),用統(tǒng)一的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束。青島大學(xué)后勤管理處不斷修訂、完善《后勤制度匯編》,包含教場管理、物業(yè)保潔、餐飲服務(wù)、安全管理等20余項(xiàng)規(guī)章制度和后勤服務(wù)人員的行為規(guī)范,這些制度和標(biāo)準(zhǔn)對所有后勤服務(wù)人員具有普遍的約束力;其二,建立統(tǒng)一的后勤價(jià)值榮譽(yù)體系,在年度評優(yōu)中,將合作企業(yè)員工納入評選范圍,讓合作企業(yè)及員工真正融入高校后勤服務(wù);其三,用真誠的后勤文化包容外包企業(yè)。每個(gè)外包企業(yè)都有自己獨(dú)特的企業(yè)文化,高校后勤與外包服務(wù)企業(yè)休戚相關(guān),追求的目標(biāo)是一致的,讓學(xué)校放心,讓師生滿意。后勤管理處要發(fā)揮主人翁意識(shí),讓引進(jìn)企業(yè)人員感受后勤文化,樹立“大后勤”的服務(wù)理念。

在高校社會(huì)化改革不斷推進(jìn)的今天,后勤人力資源管理面臨諸多問題和挑戰(zhàn),只有緊跟時(shí)代步伐,結(jié)合高校實(shí)際,建立新型人力資源管理機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)各類后勤服務(wù)人員的積極性、創(chuàng)造性,才能為學(xué)校發(fā)展提供可持續(xù)的后勤服務(wù)保障,才能實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人、合作企業(yè)、學(xué)校師生共同發(fā)展、共同受益的健康發(fā)展目標(biāo)。

參考資料:

[1]趙相華.當(dāng)前高校后勤存在的問題、困難與對策建議[J].高校后勤研究,2020(11):5-8;17.

篇9

后勤服務(wù)繁雜且點(diǎn)面多而廣,如何確保服務(wù)既優(yōu)質(zhì)又高效,是我們一直追求的。市局(公司)機(jī)關(guān)食堂自建立以來,始終堅(jiān)持精益管理、全心全意為廣大員工做好服務(wù)的宗旨,著力將機(jī)關(guān)食堂打造成讓員工舒心、讓企業(yè)放心的后勤管理機(jī)構(gòu)。

(一)嚴(yán)把“五個(gè)關(guān)口”,保障食品安全

始終將“食品安全無小事”放在第一位,從源頭抓起,每道程序都力求精益管理。

一是把好食品原材料采購關(guān)。規(guī)范食堂采購行為,采取菜品供應(yīng)商統(tǒng)一招標(biāo)制,由供貨方取得相應(yīng)資質(zhì)成為合格供方后,方可為食堂供貨。特別是對食堂米面、蔬菜、調(diào)味品、魚肉類、食用油等主要食品、副食品的大宗供應(yīng)商,確保從源頭上杜絕不達(dá)標(biāo)原材料的流入。同時(shí),對肉類食材,要求供方提供肉類檢疫合格證。不定期安排人員去市場作調(diào)查,了解各類菜品的質(zhì)量和價(jià)格,做好記錄。

二是把好原材料驗(yàn)收關(guān)。每天安排專人從“質(zhì)量驗(yàn)收、價(jià)格驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收”三方面檢驗(yàn)食材,并將驗(yàn)收的內(nèi)容、數(shù)量結(jié)果記錄在驗(yàn)收單上,與供應(yīng)商做好核對后雙方簽字認(rèn)可。嚴(yán)格登記造冊庫存物品的品牌、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、合格證等信息,對原材料的使用,切實(shí)做到統(tǒng)一開據(jù)領(lǐng)料單和每日登記核算。

三是把好庫房管理關(guān)。制定并完善了庫房管理相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守原材料驗(yàn)收入庫和出庫原則,建立臺(tái)帳登記制度,對供應(yīng)商供應(yīng)的食材情況,建立電子臺(tái)帳和手工臺(tái)帳,便于及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)出食材資料和庫存情況。同時(shí)加強(qiáng)對庫房物品的分類整理,遵循先進(jìn)先出原則,及時(shí)清理貨物,并根據(jù)每日的庫存量及時(shí)提出申購需求,做到準(zhǔn)確無誤。

四是把好流程檢驗(yàn)關(guān)。合肥市局(公司)建立了一套完善的職工食堂菜品加工和服務(wù)流程,實(shí)行定崗定責(zé),做到每個(gè)加工流程和服務(wù)區(qū)域都有專人操作、專人檢查,相繼印制了《衛(wèi)生安全自查表》、《清洗記錄表》、《消毒記錄登記表》、《食品留樣登記簿》等,加強(qiáng)對每一流程的控制,以保證食品安全和服務(wù)質(zhì)量。

五是把好監(jiān)督審計(jì)關(guān)。積極主動(dòng)完成每月財(cái)審盤點(diǎn)工作,做到檢查賬簿登記的準(zhǔn)確性和完整性,加強(qiáng)食堂實(shí)物管理,在歷年審計(jì)中無不達(dá)標(biāo)和需整改項(xiàng)情況。

(二)實(shí)施精益管理,提升后勤保障

今年合肥市局(公司)作為國家局企業(yè)管理現(xiàn)場會(huì)的分會(huì)場,通過宣貫理念、培訓(xùn)方法、整合流程、項(xiàng)目引領(lǐng)、完善制度,不斷推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理從“精實(shí)”走向“精益”。后勤保障作為管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)施需求導(dǎo)向,著力消除浪費(fèi),提高工作效率。

一是實(shí)施精益化供應(yīng)。市局(公司)機(jī)關(guān)就餐人數(shù)每天約200人,為保障員工每天都能吃上自己喜愛而又不重樣的菜肴,我們創(chuàng)新建立了職工餐菜單庫資料,統(tǒng)一整理食堂現(xiàn)有葷菜、素菜、涼菜類資料,開展品種菜肴制作問卷調(diào)查活動(dòng),廣泛收集職工對菜肴口味方面的意見,不斷改進(jìn)工作中存在的不足,努力提高各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量。適時(shí)根據(jù)調(diào)查結(jié)果調(diào)整菜系種類,最大限度地滿足員工需求。并在保證用餐標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)問卷調(diào)查的意見,將原有六菜兩湯的自助餐改為四菜兩湯,既提高了菜肴的質(zhì)量,又響應(yīng)了厲行節(jié)約的規(guī)定。

二是推行精準(zhǔn)化就餐。我們嚴(yán)格按照八項(xiàng)規(guī)定的有關(guān)要求,努力踐行“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”,特別是注重避免食物浪費(fèi)的產(chǎn)生。我們的工作人員發(fā)現(xiàn),由于會(huì)議用餐產(chǎn)生的浪費(fèi)較多,積極查找原因,發(fā)現(xiàn)是由于參會(huì)人數(shù)無法確定產(chǎn)生的。為此,我們及時(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),積極通過會(huì)議預(yù)定環(huán)節(jié),詳細(xì)摸清就餐信息,精確用餐人數(shù),及時(shí)添加菜肴,控制好飯菜的份量,有效緩解了食物的浪費(fèi)。

三是堅(jiān)持精益化安全。后勤的安全管理是難點(diǎn)也是關(guān)鍵點(diǎn)。我們根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),抓緊落實(shí)安全責(zé)任制,堅(jiān)持月度專題會(huì)議制度,認(rèn)真做好日常安全管理,安全工作平穩(wěn)進(jìn)展。邀請當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門專業(yè)人員對食品安全工作做專題培訓(xùn),組織前臺(tái)、后堂進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)案演練,做好對全市食堂安全生產(chǎn)的指導(dǎo)工作;食品加工流程中,嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生安全法》和《食堂管理規(guī)定》,做到生、熟分開,按張貼的標(biāo)識(shí)分類存放。嚴(yán)格按照公司管理制度,對進(jìn)購、領(lǐng)出認(rèn)真做好記錄和歸檔,做好每天的安全自查和互查工作,不定期進(jìn)行抽查,有效杜絕各類安全隱患。節(jié)假日期間,嚴(yán)格執(zhí)行公司“三斷一交”管理規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)輪流值班制度,保證在職在崗,確保及時(shí)妥善處置接待工作中發(fā)生的突發(fā)事件。并將合肥市局(公司)著力開展的標(biāo)準(zhǔn)化工作全面導(dǎo)入后勤管理中,推進(jìn)后勤管理水平。

二、構(gòu)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),打造親情服務(wù)

隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,員工對后勤服務(wù)的質(zhì)量也提出了更高的要求,如何適應(yīng)要求,提供與之相應(yīng)的服務(wù),是我們一直著力研究的課題。

(一)注重科技攻關(guān),群策群力上等級

為節(jié)約成本,物盡其用,去年我們成立了“光盤小組”開展了“后勤服務(wù)滿意率”的QC課題,并獲得了市局QC三等獎(jiǎng)的成績。今年,我們又以“減少飯菜剩余量”為課題,通過稱量泔水桶內(nèi)食物殘留的重量、以及在摘菜和粗加工環(huán)節(jié)的控制,促進(jìn)后勤成本向精細(xì)化轉(zhuǎn)變;開展精益在身邊合理化建議活動(dòng),共收集合理化建議43條,節(jié)約成本約5萬元,減少不必要的浪費(fèi)。 去年,合肥市衛(wèi)生局對我局(公司)機(jī)關(guān)食堂進(jìn)行了專項(xiàng)檢查及等級評定,認(rèn)定我局(公司)機(jī)關(guān)食堂各項(xiàng)工作流程及痕跡化資料均符合文件要求,并授予我單位“合肥市餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督量化優(yōu)秀等級單位(A級)”稱號。

(二) 打造團(tuán)隊(duì)精神,推出綠色飲食

一直以來,后勤保障團(tuán)隊(duì)保持著:我們是服務(wù)的主體,是個(gè)團(tuán)隊(duì)、是機(jī)關(guān)服務(wù)的傳遞者、參與者和執(zhí)行者,每一位員工都應(yīng)努力成為后勤服務(wù)的出色代言人。

一是加強(qiáng)崗位培訓(xùn),培養(yǎng)優(yōu)秀員工。每年組織全區(qū)后勤管理人員開展兩場大型培訓(xùn)活動(dòng),即食堂食品安全類培訓(xùn)及前臺(tái)服務(wù)禮儀類培訓(xùn),加強(qiáng)對后勤員工的指導(dǎo),使后勤員工牢固樹立精誠團(tuán)結(jié)、善于合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí),并在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)禮儀的過程中,展現(xiàn)自我價(jià)值,努力提高整體后勤員工的隊(duì)伍水平。

二是杜絕各類食品添加劑,打造綠色食堂?!俺缘姆判摹笔呛笄诠ぷ鞯氖滓ぷ?。所以我們一直嚴(yán)格要求從業(yè)人員杜絕在食品加工各環(huán)節(jié)添加任何食品添加劑,掌握相關(guān)食品安全知識(shí),培養(yǎng)良好的從業(yè)工作習(xí)慣,提高食品安全衛(wèi)生的自律能力,提升食堂的食品安全保障水平。同時(shí)從員工的身體健康角度考慮問題,加強(qiáng)精細(xì)化管理,做家庭式食堂,切實(shí)保證每餐飲食的質(zhì)量,提倡少油少鹽,清淡飲食,讓員工有在家吃飯的放心感覺。

(三)打造親情服務(wù),營造家庭氛圍

一是開展送祝福活動(dòng)。員工生日當(dāng)天,在中午就餐時(shí)間,我們?yōu)檫^生日的員工準(zhǔn)備一首歌和一碗面,讓員工感受到企業(yè)的關(guān)心和溫暖。同時(shí)優(yōu)化用餐環(huán)境,在用餐同時(shí)播放舒緩的音樂,讓員工舒心用餐。并在特殊節(jié)日里推出特色佳肴,例如:母親節(jié)的“糖醋排骨”和父親節(jié)的“紅燒豬手”,既讓員工感到新奇,也讓員工感到溫暖。端午、中秋等一些中華民族傳統(tǒng)節(jié)日,開展了員工自己動(dòng)手包粽子和送月餅等活動(dòng),讓員工們的思念和祝福沉浸在合肥煙草這個(gè)大家庭里。

二是做好季節(jié)性供應(yīng)。午餐對于上班族來說是一天工作中補(bǔ)充能量的重要一餐,只有解決了基本用餐問題,才能有更好的精力把工作做好,所以機(jī)關(guān)食堂每天中午都著力推出一道大家喜愛的主菜肴,并配有兩樣食堂自制咸菜,盡量滿足員工每天不同用餐需求。在夏季我們特別推出“綠豆湯、和涼拌面”等清涼解暑的食品供大家享用;冬季是養(yǎng)生的最好時(shí)節(jié)我們根據(jù)“冬吃蘿卜”這一傳統(tǒng)養(yǎng)生習(xí)慣,為員工推出“紅燒蘿卜、蘿卜排骨湯”等家常美味菜肴類,讓大家吃得高興、吃出健康。

(四)規(guī)范接待制度,踐行節(jié)約措施

后勤管理部門嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公務(wù)接待規(guī)范,建立接待服務(wù)和管理等一系列相關(guān)制度。

一是接待方面。積極做好接待國家局、省局(公司)、地方政府單位檢查、調(diào)研及外地市學(xué)習(xí)考察工作。在接待過程中,堅(jiān)持中央及國家局、省局(公司)、市局(公司)下發(fā)的“改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定”及實(shí)施細(xì)則要求,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅(jiān)持“嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn),低開支”,成功完成各項(xiàng)接待任務(wù)。做好全市一級、二級、三級會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作,把周到細(xì)致、熱情融入到接待工作中。

篇10

關(guān)鍵詞: 服務(wù)育人; 高效節(jié)能; 后勤保障

中圖分類號: G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)03-0095-01

一、整章建制,強(qiáng)化服務(wù)

后勤工作實(shí)行全面自主管理,建立和完善了“三位一體”的崗位目標(biāo)責(zé)任制運(yùn)行機(jī)制,以全員崗位目標(biāo)責(zé)任制為核心,以齊抓共管、全員育人為總體要求,以綜合考評、獎(jiǎng)優(yōu)懲劣為激勵(lì)手段,實(shí)施制度化管理和規(guī)范化運(yùn)行,為師生提供了規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。

陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院先后制定了《大宗物資采購管理辦法》、《工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)管理辦法》、《后勤工作檢查與監(jiān)督辦法》、《餐飲中心衛(wèi)生管理?xiàng)l例》等涉及物資采購、工程建設(shè)、校園環(huán)境、物業(yè)管理、衛(wèi)生所、餐飲中心等各方面共56項(xiàng)規(guī)章制度,編印了《后勤工作規(guī)章制度匯編》,為后勤保障工作制度化、規(guī)范化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

以爭創(chuàng)“文明服務(wù)窗口”為載體,全面推行服務(wù)承諾制。在公寓、公共場所設(shè)立服務(wù)告示牌,主動(dòng)將服務(wù)窗口前移,公開向師生承諾服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率和服務(wù)結(jié)果;開通24小時(shí)服務(wù)熱線電話,處室負(fù)責(zé)人輪流值班。維修工作變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)上門服務(wù),堅(jiān)持每周對辦公室、教室進(jìn)行上門維修,對突發(fā)事件和影響較大的水電事故及時(shí)趕到現(xiàn)場搶修,加班加點(diǎn)已是家常便飯。

二、加強(qiáng)培訓(xùn),創(chuàng)先爭優(yōu),不斷提高后勤服務(wù)水平

(一)抓素質(zhì)培養(yǎng)。學(xué)院設(shè)立專項(xiàng)資金大力支持后勤職工參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),目前有10人已經(jīng)完成或正在進(jìn)行在職學(xué)歷教育,派出10多名職工參加各種專業(yè)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),同時(shí)在社會(huì)上注重引進(jìn)學(xué)歷高、年輕有為、經(jīng)驗(yàn)豐富的人才充實(shí)后勤隊(duì)伍。通過下發(fā)文件、組織學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)、查崗教育等形式和措施,加強(qiáng)對員工的學(xué)習(xí)和教育,轉(zhuǎn)變思想、工作作風(fēng),提高后勤隊(duì)伍政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極開展豐富多彩的文體活動(dòng),活躍后勤職工業(yè)余文化生活,其中后勤處組織職工參加了省教廳后勤保障處舉辦的慶祝建國60周年文藝匯演,并獲三等獎(jiǎng)。

(二)抓工作效率。工作效率是衡量后勤整體工作水平和辦事能力的重要指標(biāo)。否則,即使配備再多人員,而出工不出活,后勤服務(wù)就無法保障。學(xué)院后勤處各科室都是精干高效的,如基建維修科只有11名同志,卻承擔(dān)著全院將近萬人的生活保障任務(wù),負(fù)責(zé)水、暖、電、洗浴、家具維修和小型基建項(xiàng)目,工作量大,任務(wù)繁雜。正是通過充分調(diào)動(dòng)全科人員的積極性、主動(dòng)性,提高了工作效率,才保質(zhì)保量完成了各項(xiàng)工作任務(wù),基建維修科也多次被學(xué)院評為年度考核優(yōu)秀科室。

(三)抓典型引領(lǐng)。學(xué)院注重在后勤職工中樹立典型,激勵(lì)后勤職工創(chuàng)先爭優(yōu),充分發(fā)揮典型引領(lǐng)作用?;ňS修科職工王凱同志,在學(xué)院后勤服務(wù)崗位三十年如一日的工作態(tài)度和良好的工作效果,受到師生員工的熱烈好評。綜合科職工楊鴻雁同志不論嚴(yán)寒酷暑,刮風(fēng)下雨,每日最早看到的都是他帶領(lǐng)著保潔員忙碌的身影,確保校園整潔和綠化美化。學(xué)院后勤部門深入開展學(xué)習(xí)王凱、楊鴻雁同志的活動(dòng),號召職工在平凡的崗位上,愛崗敬業(yè),認(rèn)真勤懇,創(chuàng)造不平凡的業(yè)績,為學(xué)院建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)。

(四)抓關(guān)鍵時(shí)刻。2009年,全球爆發(fā)甲型H1N1流感,學(xué)院采取相關(guān)措施加強(qiáng)防控,后勤部門作為主要的防控職能部門,很好的履行了防控職責(zé)。尤其在10月14日晚南校區(qū)一名學(xué)生確診,后又有7名學(xué)生確診為流感時(shí),后勤廣大職工干部發(fā)揚(yáng)敢打硬仗的陜鐵院精神,沖鋒在前,24小時(shí)連軸轉(zhuǎn),將疫情控制在一定范圍內(nèi),確保了學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序,同時(shí)得到了渭南市衛(wèi)生局、疾控中心的表揚(yáng)。

三、以人為本,溫馨服務(wù),提升學(xué)生公寓育人功能

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大學(xué)生精神文化和物質(zhì)文化的需求不斷增長,學(xué)生宿舍已由原來簡單的居住功能發(fā)展成為集生活起居、學(xué)習(xí)交流、文化娛樂為一體的內(nèi)涵豐富的新型學(xué)生生活區(qū)。學(xué)院積極推進(jìn)公寓文化建設(shè),全方位提升學(xué)生公寓育人功能。

每棟公寓樓設(shè)公寓管理室、黨建(團(tuán)建)進(jìn)公寓辦公室和輔導(dǎo)員值班室;宿舍照明實(shí)現(xiàn)了智能控電,公寓消防設(shè)施也全部建設(shè)到位。

建立系(部)學(xué)管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系班級制度,要求經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解情況,隨時(shí)掌握學(xué)生的思想狀況。大力實(shí)施輔導(dǎo)員工作、黨建工作、團(tuán)建工作、學(xué)生會(huì)工作進(jìn)公寓,在公寓專門設(shè)立辦公室,每棟樓設(shè)一名樓長,每層樓設(shè)一名層長,充分發(fā)揮學(xué)生黨(團(tuán))員、入黨積極分子、學(xué)生會(huì)干部的作用,及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和心理狀態(tài),確保學(xué)生中的問題得到及時(shí)處理。

實(shí)行全員掛牌上崗制。將公寓工作人員的照片和工號上墻公布,自覺接受學(xué)生監(jiān)督。對內(nèi)加大監(jiān)控檢查力度,對外定期進(jìn)行師生滿意度調(diào)查和召開學(xué)生座談會(huì),落實(shí)每周三學(xué)生接待日活動(dòng),查找不足,整改問題。實(shí)行管理與服務(wù)“首問負(fù)責(zé)制”,提出日常維修不超過八小時(shí)的承諾,推出“公寓管理員負(fù)責(zé)制”,要求管理員每天走訪學(xué)生宿舍,進(jìn)一步拉近學(xué)生和管理服務(wù)人員之間的距離。在工作中大力倡導(dǎo)“引導(dǎo)、溝通“為主的工作方法。開展“溫馨工程”活動(dòng),在每棟公寓樓中設(shè)立“便民箱”和“公寓管理制度牌”,設(shè)立“洗衣房”和“大學(xué)生園地”。

公寓管理中心始終把安全工作放在一切工作的首位,建立《安全管理制度》、《來客來訪登記》、《公寓安全指南》等多項(xiàng)安全管理制度;開展公寓財(cái)產(chǎn)安全防護(hù)知識(shí)的宣傳;確定安全責(zé)任人,層層簽訂安全責(zé)任書,責(zé)任到人;學(xué)院保衛(wèi)處加強(qiáng)學(xué)生區(qū)的安全保衛(wèi)工作,不間斷加強(qiáng)晝夜巡查;建立緊急滅火、人員疏散預(yù)案,成立義務(wù)消防隊(duì)。通過這些措施的實(shí)施,確保公寓的安全。

節(jié)能減排是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、保證高等學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的大事。陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,大力開展“打造低碳經(jīng)濟(jì),建設(shè)生態(tài)校園”活動(dòng),堅(jiān)持技術(shù)節(jié)能與管理節(jié)能并重,加大技術(shù)節(jié)能投入,細(xì)化項(xiàng)目管理,建立節(jié)能激勵(lì)機(jī)制,節(jié)能減排初見成效。