導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理學(xué)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

檔的本義為橫木框格；案的本義為長方形桌子。以乎與我們現(xiàn)在所稱的檔案相去甚遠(yuǎn)，但并非風(fēng)馬牛不相及。從詞義的演變和檔案歷史淵源方面考證，選擇檔案一詞，并賦予它現(xiàn)代含義，是歷史的選擇，反映了中國方塊字強(qiáng)大的生命力。

檔案一詞，在我國歷史上，各朝各代有不同稱謂。商代稱檔案為“冊”，據(jù)郭沫若考證，早在甲骨文中已有“冊”字，是連結(jié)木牘竹簡的象形字。我們至今仍將檔案、圖書以“冊”為計量單位，是沿用其義。周代叫“中”，即官府的簿書?！爸沃小奔凑戆妇?，也是一個官位的職稱，“史”字就是史官右手執(zhí)“中”寫史的象形字。秦漢時代稱檔案為“卷”，卷是簡牘和縑帛沿左右或上下軸曲卷起來保存的意思，我們今天仍將檔案、字畫以卷為保管單位，蓋出于此。漢代以后稱檔案為“案”，人伏于桌子上書寫文件，稱為“伏案”寫作，“伏案”一詞，沿用至今，仍然新鮮活潑。唐宗以后，檔案多稱“文案、”“案卷”、“簿書”等等。

檔案二字組成聯(lián)合詞組，是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化大融合的結(jié)果。明末清初，滿人入關(guān)前，用木片作文字書寫材料，文案處理完畢，橫豎成行掛在墻壁上，叫“牌子”、“檔子”。滿人奪取政權(quán)，建立大清帝國后，雖改木片材料為紙質(zhì)材料書寫文件，但仍習(xí)慣稱“檔子”，而廣大中原地區(qū)的紙質(zhì)文件材料，則稱為“案”或“案卷”。因此，滿漢融合之后，便把辦理完畢保存起來的本質(zhì)和紙質(zhì)文件，稱為“檔案”，一直沿用至今。

到了近現(xiàn)代，人們又賦予“檔案”新的外延和內(nèi)涵。我國有關(guān)方面的學(xué)者對檔案定義進(jìn)行了長期不懈的研究探討，也有各種不同模式和表達(dá)方式。

1937年何魯成所著《檔案管理與整理》表述為：

“檔案者乃已辦理完畢歸檔后匯集編制留待參考之文書”。

1960年《檔案工作》雜志第1期社論表述為：

“檔案是本機(jī)關(guān)在工作和生產(chǎn)中形成的，具有一定保字價值的，并且經(jīng)過立卷歸檔，作為真實的歷史記錄集中保管起來的各種文書材料?！?/p>

1980年上海辭書出版社出版的《辭海》表述為：

“凡具有查考使用價值，經(jīng)過立卷歸檔集中保管起來的各種文字材料，包括收發(fā)電文、會議記錄、電話記錄、人事材料、技術(shù)文件、出版物原稿、財會簿冊、印模、照片、影片、錄音帶，以及具有保存價值的各種文書?！?/p>

1985年國家檔案標(biāo)準(zhǔn)局的《情報與文獻(xiàn)工作詞匯基本術(shù)語》和《檔案著錄規(guī)則》表述為：

檔案是“國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄?！?/p>

1987年9月5日公布的《中華人民共和國檔案法》第二條表述為：

“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。”

1988年吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》表述為：

“檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖象、聲音及其他各種形式的原始記錄。為了簡便起見，也可表述為：

檔案是原始的歷史記錄?！?/p>

中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》對檔案定義的表述是：

“國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

2001年，馮惠玲、張輯哲在《檔案學(xué)概論》中表述為：

“檔案是社會組織或個人在社會實踐活動中直接形成的具有清晰固定的原始記錄作用的固化信息?！?/p>

以上幾種，是常見的有關(guān)檔案的法律、法規(guī)、專著和有關(guān)文件資料對檔案定義的不同表達(dá)形式，各種不同定義，反映了不同歷史條件、社會背景、觀察角度和側(cè)重范圍。表述方式，各有千秋，異同互見。但都分別反映了檔案定義的基本要素，概括了檔案定義的內(nèi)涵和外延。集中突出了檔案的來源和形成的原因，是人類在實踐活動中形成的；突出了檔案之所以需要保存的因素和范圍，是那些有保存價值的物質(zhì)存在；突出了檔案的主要特點和基本性質(zhì)，是廣義的文書、文件、信息、信息資料的歷史記錄、真實記錄、真實歷史記錄、原始記錄、原始的歷史記錄、固化信息等等。

2、訴訟檔案定義

訴訟檔案，即訴訟案件檔案。給訴訟檔案下定義，必須明確訴訟檔案的內(nèi)涵和外延，揭示訴訟檔案的本質(zhì)屬性，把握訴訟檔案與其他相關(guān)檔案的聯(lián)系和區(qū)別。

建國以來，我國檔案界和最高人民法院有關(guān)著作和文件，對訴訟檔案定義分別從不同角度進(jìn)行了研究和概括，形成了幾種不同的表述方式：

“訴訟檔案是由訴訟文書轉(zhuǎn)化而成的。任何一個案件在訴訟過程中所形成的文書材料，經(jīng)過系統(tǒng)整理工作，作為歷史記錄而歸檔保存起來，就是訴訟檔案”。

-摘自陳兆、沈正東主編《最新檔案工作實務(wù)》，中國檔案出版社，1996年版。

“訴訟檔案是指人民法院、人民檢察院和公安機(jī)關(guān)依法進(jìn)行訴訟活動中直接形成的、具有查考利用價值的、并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔，集中保管起來的訴訟文書材料和聲象材料?！?/p>

-摘自最高人民法院檔案處《訴訟檔案講義》，宇航出版社，1990年版。

“訴訟檔案，是人民法院行使國家審判權(quán)，完成基本職能任務(wù)，進(jìn)行審判活動的真實記錄?！?/p>

-摘自祝銘山主編《中國法院訴訟文書教程》，中國政法大學(xué)出版社，1996年版。

“訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，是做好審判工作，實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要案件?！?/p>

-摘自最高人民法院法辦發(fā)（1991）46號《人民法院檔案管理辦法》。

“訴訟檔案，是人民法院審判活動的真實記錄?！?/p>

-摘自最高人民法院法辦發(fā)（1991）46號《人民法院訴訟檔案管理辦法》

為了更加深刻確切地揭示訴訟檔案的本質(zhì)屬性和內(nèi)涵與外延，對訴訟檔案定義還可以進(jìn)一步表述為：

訴訟檔案是法院和訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人依法共同進(jìn)行訴訟活動形成的，具有查考利用價值并立卷歸檔保存的原始信息記錄。

確立這一定義的基本指導(dǎo)思想是：從訴訟檔案管理學(xué)角度出發(fā)，以我國實體法、程序法、有關(guān)司法解釋和檔案法為依據(jù)，以《人民法院檔案管理辦法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》關(guān)于訴訟檔案的定義為基礎(chǔ)，參考借鑒前述訴訟檔案定義中的精華，吸收法學(xué)、檔案學(xué)研究的最新成果，適應(yīng)審判實務(wù)和訴訟活動的新發(fā)展，力圖全面準(zhǔn)確地反映訴訟檔案本身所具備客觀屬性。譴詞造句盡量與有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)提法保持一致，但在訴訟檔案的外延和內(nèi)涵上，對前述定義有所突破與創(chuàng)新，表述方法亦略有變通。

本定義與過去所有關(guān)于訴訟檔案定義最顯著的不同之處，在于貫穿了現(xiàn)代法治精神和司法觀念，首次將法院與訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人并列，在訴訟活動主體上，適當(dāng)?shù)ㄔ旱穆殭?quán)主義，適當(dāng)突出當(dāng)事人主義。因為如果沒有原告與被告，沒有上訴人與被上訴人，沒有申請執(zhí)行人與被執(zhí)行人就無所謂訴訟。沒有雙方當(dāng)事人及其他訴訟參與人參與訴訟活動，則法院審判活動必定是無源之水，無本之木，訴訟活動就難以進(jìn)行或不能進(jìn)行。所以，使用“法院和訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人依法共同進(jìn)行訴訟活動”的表述，這是在前述定義基礎(chǔ)上有所突破與發(fā)展的新觀點，也與有關(guān)法律規(guī)定一致。

本定義所稱“法院”，指全國各級人民法院和軍事、海事、鐵路等專門法院，即泛指全國各級各類法院。之所以用“法院”而不用“人民法院”，是因為“人民法院”可作廣義和狹義兩種解釋，而“法院”則沒有歧義，也不致引起誤解，其準(zhǔn)確性與簡約性不言而喻。

本定義所稱“訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人”，指依照法律規(guī)定和訴訟需要參加訴訟活動、享有一定訴訟權(quán)利和承擔(dān)一定訴訟義務(wù)的人。檢察機(jī)關(guān)代表國家行使檢察權(quán)，提起公訴和抗訴，是一個比較特殊的訴訟參與人。但它在訴訟中相當(dāng)于原告的地位和作用，與公民、法人的地位和作用沒有根本區(qū)別，因為控辯雙方當(dāng)事人，在訴訟中的地位是平等的。

本定義所稱“訴訟活動”，就是法院通常所稱的“審判活動”，嚴(yán)格限定在我國三大訴訟法界定的訴訟范圍之內(nèi)，即狹義的訴訟活動，不作廣義解釋。

本定義所稱“原始信息記錄”，主要指法院制作并使用的具有法律效力或法律意義的訴訟文書材料，當(dāng)事人和其他訴訟參與人制作或提供的各種具有法律意義的訴狀、證據(jù)材料（包括實物）等，法院和訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟活動中形成的圖象、聲音、數(shù)字化磁盤、光盤等，就其物質(zhì)形態(tài)而言是廣義的。排除了不屬于上述三大訴訟法界定的訴訟活動的原始信息記錄。

3、訴訟檔案概念的基本含義

訴訟檔案概念的基本含義有如下幾個方面：

（一）訟檔案產(chǎn)生于法院的審判權(quán)。只有法院才具備產(chǎn)生、收集、立卷、保存訴訟檔案的國家權(quán)力、法定資格和必要條件，除法院以外的任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個人，都沒有這種權(quán)力、資格和條件。許多法人和自然人收集保存的檔案門類可能比較齊全。如行政文書檔案、會計檔案、人事檔案、基建檔案等等，各個機(jī)關(guān)單位都能夠產(chǎn)生和形成，事實上許多單位大都建立了一個門類比較齊全的綜合檔案室，但唯獨產(chǎn)生不了訴訟檔案。全國唯有法院一家因行使國家審判權(quán)而產(chǎn)生訴訟檔案。公民、法人因參與訴訟活動所形成的自已保存的訴訟文書材料，可以稱作訴訟檔案，但不是本文討論研究的范疇。

（二）訟檔案來源于法院和訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人。依照我國憲法和法律規(guī)定，法院依法獨立公正地行使國家審判權(quán)，但首先必須有雙方當(dāng)事人及其訴訟檔件，才有法院審判活動，否則既無訴訟也無訴訟活動，談何訴訟檔案！訴訟檔案的來源實際上由兩大部分構(gòu)成，一部分是法院產(chǎn)生的訴訟文書材料，一部分是當(dāng)事人及其他訴訟參與人提供的訴狀和證據(jù)材料。公安機(jī)關(guān)（含國家安全機(jī)關(guān)，下同）、檢察機(jī)關(guān)，雖然依法行使偵查權(quán)、檢察權(quán)，也產(chǎn)生司法文書材料，這些司法文書材料，只有進(jìn)入法院訴訟程序以后，才是真正意義上的訴訟活動原始信息記錄，才能最終成為訴訟檔案的一部分。

（三）訴訟檔案是法院和訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人依法共同進(jìn)行訴訟活動直接形成的。依法，是法院和訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人共同進(jìn)行訴訟活動的前提條件，也是訴訟檔案產(chǎn)生和形成的必要條件。依法訴訟，依法制作、依法使用，依法產(chǎn)生或提交的具有法律效力或法律意義的訴訟活動原始信息記錄，依法按一定規(guī)則立卷歸檔，才能轉(zhuǎn)化為訴訟檔案。

（四）訟檔案是具體案件訴訟活動的原始信息記錄。只有具體個案訴訟活動的原始信息記錄，才能轉(zhuǎn)化為訴訟檔案。一個具體訴訟案件，一般分為告訴、申訴、公訴、抗訴、收案、立卷、證據(jù)交換、庭審、合議、宣判、執(zhí)行、送達(dá)等程序，訴訟活動展開的過程，就是訴訟活動原始信息產(chǎn)生和記錄的過程。法院收到當(dāng)事人及其他訴訟參與人的訴狀并決定立案，標(biāo)志訴訟活動正式開始。當(dāng)事人及其他訴訟參與人收到法院的裁判文書，并將送達(dá)回證退回法院，標(biāo)志著一個具體案件訴訟活動結(jié)束，原始信息記錄到此為止，且不能更換、修改或丟失。凡事后編寫、添加、修改的，都不是原始信息記錄。諸如案例匯編、裁判文書匯編等等，都不具備訴訟檔案必備的基礎(chǔ)要素，不能轉(zhuǎn)化為訴訟檔案。違法的和虛假的訴訟活動原始信息記錄，也有可能依法定程序而產(chǎn)生，并轉(zhuǎn)化為訴訟檔案。但卻由于其信息記錄的原始性，確保了“違法的和虛假的”真實性，即訴訟檔案的原始信息記錄，維護(hù)和再現(xiàn)了違法的真實和虛假的真實。

（五）訴訟檔案是具有查考利用價值的訴訟活動的原始信息記錄。有沒有查考利用價值是訴訟活動的原始信息記錄能否轉(zhuǎn)化為訴訟檔案的基本標(biāo)準(zhǔn)。并不是所有訴訟活動的原始性信息記錄都有查考利用價值。如法官辦案的工作日記，法官擬制的各類訴訟文書提綱，未成形也未報批的各類訴訟文書草稿，合議庭因分析案情需要勾畫的涉案人物關(guān)系或事件因果關(guān)系的草圖，庭審法官｀主持庭審所列提綱或爭議焦點，訴訟當(dāng)事人及其他訴訟參與人在庭審中的發(fā)言提綱等等，雖然是訴訟活動的原始信息記錄，但有的不具有查考利用價值，有的已通過別的形式，如裁判文書、庭審記錄等，形成了具有法律效力或法律意義的訴訟文書材料，所以，不必將它們轉(zhuǎn)化為訴訟檔案。

（六）訴訟檔案是經(jīng)過立卷歸檔保存的訴訟活動的原始信息記錄。依照法律法規(guī)立卷歸檔，集中保存，是訴訟活動原始信息記錄轉(zhuǎn)化為訴訟檔案的必然要求。訴訟活動原始信息記錄，經(jīng)過有機(jī)組合、立卷歸檔、集中保存起來之后，與訴訟活動過程中的原始信息記錄有了很大區(qū)別。它們發(fā)揮的作用在立卷歸檔前后是截然不同的。零散的訴訟活動原始信息記錄，立卷歸檔前，屬于訴訟文書材料；按照一定規(guī)則立卷歸檔后，成了訴訟檔案，其稱謂和存在形式發(fā)生了變化；辦理移交歸檔手續(xù)后，保管單位發(fā)生了變化；如果當(dāng)事人上訴或檢察機(jī)關(guān)抗訴，一個一審案件的訴訟檔案，全部成了二審案件訴訟活動的重要依據(jù)和必要條件；一個案件訴訟活動的原始信息記錄只是該案的訴訟文書材料，一旦立卷歸檔入庫集中統(tǒng)一保管后，則成了國家檔案的組成部分。

4、訴訟檔案與相關(guān)檔案的聯(lián)系與區(qū)別

（一）訴訟檔案與偵查檔案

在刑事訴訟活動中，公安機(jī)關(guān)的偵查文書和意見書，通過檢察機(jī)關(guān)依法進(jìn)入法院訴訟活動并在訴訟活動結(jié)束后，轉(zhuǎn)化為訴訟檔案的一部分，法院稱其為“偵查卷”或“公安卷”。未進(jìn)入訴訟活動的偵查文書，不能轉(zhuǎn)化為訴訟檔案，也不能稱作訴訟檔案。

（二）訴訟檔案與檢察檔案

檢察機(jī)關(guān)的檢察文書，主要指書、抗訴書、證據(jù)材料等，依法進(jìn)入法院訴訟活動，并在訴訟活動結(jié)束后，轉(zhuǎn)化為訴訟檔案的一部分，法院稱其為“檢察卷”“卷”或“抗訴卷”。未進(jìn)入法院訴訟活動的檢察文書，不能轉(zhuǎn)化為訴訟檔案，也不能移作訴訟檔案。

（三）訴訟檔案與訴訟證據(jù)鑒定文書檔案

訴訟證據(jù)鑒定文書檔案，主要指涉案標(biāo)的物鑒定文書檔案。包括動產(chǎn)、不動產(chǎn)等有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的價值評估等訴訟證據(jù)鑒定活動中產(chǎn)生的原始信息記錄，它與訴訟檔案屬于不同門類的檔案，應(yīng)當(dāng)單獨分類立卷歸檔。但與訴訟檔案有密切聯(lián)系。訴訟證據(jù)鑒定文書檔案是鑒定結(jié)論的原始依據(jù)和憑證，而鑒定結(jié)論具有法律意義，屬于一種獨立的訴訟證據(jù)，是當(dāng)事人的呈堂證據(jù)，也是法院審判、執(zhí)行的依據(jù)，經(jīng)過庭審質(zhì)證、認(rèn)證后，成為訴訟活動原始信息記錄的一部分，應(yīng)列入涉案訴訟文書材料，隨卷歸檔。

（四）訴訟檔案與法醫(yī)學(xué)鑒定文書檔案

法醫(yī)學(xué)鑒定文書檔案，是按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，為查明和確定案件真實情況，提供科學(xué)證據(jù)的原始性真實記錄，它與訴訟檔案屬于不同門類的檔案，以活體檢驗、尸體檢驗、文證審查、物證檢驗、現(xiàn)場勘驗等為類別，按年度和一人（件）一號的原則，單獨立卷歸檔。1991年12月24日，最高人民法院頒布的《人民法院法醫(yī)學(xué)文書立卷歸檔辦法》，對鑒定文書材料的收集、排列、編目、卷宗裝訂、歸檔的原則和方法作了明確規(guī)定。法醫(yī)學(xué)鑒定結(jié)論具有法律意義，是法院和法官辦案的依據(jù)，屬于一種獨立的訴訟證據(jù)，應(yīng)列入涉案訴訟文書隨卷歸檔。

（五）訴訟檔案與法院行政文書檔案

法院行政文書檔案，是指法院訴訟文書以外的各種行政文書（含黨、政、工、團(tuán)等文書）。凡是反映法院工作活動，具有查考利用價值的司法行政文書材料，均必須立卷歸檔。它與訴訟檔案屬于不門類的檔案，單獨分類立卷歸檔。許多行政文書涉及訴訟活動的決策部署、督促反饋、總結(jié)報告、調(diào)研成果等等，雖與訴訟活動密切相關(guān)，因不具備訴訟活動原始信息記錄這一本質(zhì)特征，仍屬于行政文書。但部分行政文書也同時被列入訴訟檔案的副卷歸檔保存。如：有關(guān)案件的請示、批復(fù)，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志對案件的批示和監(jiān)督函，人大代表、政協(xié)委員對案件的書面建議案、提案、意見、建議，以及法院對上述案件的辦理報告和答復(fù)函等等，依照《人民法院行政文書立卷歸檔辦法》應(yīng)當(dāng)歸入行政文書檔案；依照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》應(yīng)當(dāng)歸入訴訟檔案，這樣的規(guī)定是完全正確的，因為它們同時具備了上述兩種檔案的屬性。將這些行政文書歸入訴訟檔案，是因為它與案件有密切關(guān)系，可能對案件的訴訟活動或裁判結(jié)果產(chǎn)生影響。

（六）訴訟檔案與審判委員會記錄

審判委員會記錄，是最高權(quán)威的訴訟活動原始信息記錄，理所當(dāng)然屬于訴訟檔案應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的范圍。審判委員會原始記錄必須保持其連續(xù)性和完整性，而一次審判委員會討論的案件不止一件，將原始信息記錄歸入訴訟檔案存在工作上和技術(shù)上的不便。因此，在審判實務(wù)操作上便出現(xiàn)了多種不同的技術(shù)處理辦法。一種是將一次審判委員會討論數(shù)件案件的全部原始記錄復(fù)印或復(fù)制數(shù)份，分別存入本次會議所討論決定的案件案卷歸檔；第二種是審判委員會討論案件時，除會議記錄之外，同時請所討論案件的法官或書記員到會另行單獨記錄，再由書記員入卷歸檔。第三種是審判委員會每次會議都保存一套完整的原始記錄，以保持審判委員會記錄的連續(xù)性和完整性，并作為訴訟檔案的一個獨特的類別單獨立卷歸檔。同時以該原始記錄為準(zhǔn)，將審判委員會討論決定每個案件的結(jié)論，按照固定格式和規(guī)范程序，經(jīng)全體委員簽名或經(jīng)會議主持審簽后復(fù)制數(shù)份，加蓋審委會印章交由案件承辦人或書記員作為辦案依據(jù)入卷歸檔。筆者認(rèn)為前二種辦法，各有弊端，不宜采用，第三種辦法符合有關(guān)法律和規(guī)定的要求，簡便易行，應(yīng)予推廣。

篇2

“沒有任何一種文化比其它文化更為優(yōu)秀，也不存在一種超然的標(biāo)準(zhǔn)可以證明這樣一種正當(dāng)性：可以把自己的標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)加于其它文化”。針對無論是幾年來一直被廣泛關(guān)注的物質(zhì)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)熱國內(nèi)的保護(hù)開發(fā)工作采取的思路都是國際意義上的保護(hù)思維。在國際范圍內(nèi)引起了學(xué)者們的重視。認(rèn)為“遺產(chǎn)運動成了一次新的“”，雖然保護(hù)了歷史的遺存，但卻從根本上造成了對不同文化中本土歷史觀和文化思維方式的破壞”這是以文化之名進(jìn)行的一種政治上強(qiáng)制。中國古人對歷史/過去的記憶與思考方式注重的并不是物質(zhì)的遺存。其內(nèi)在價值，其所在位置、相關(guān)詩文以及由此帶來的多元意義空間與價值思考是其重要方面。中國學(xué)者候松和吳宗杰提出“中國古人對歷史/過去的記憶與思考方式注重的并不是物質(zhì)的遺存及其內(nèi)在的價值，其所在的位置、相關(guān)的詩文以及由此帶來的多元意義空間與價值思考是其重要方面”.中國作為一個文化政治大國，文化遺產(chǎn)甚至文化現(xiàn)象都在中國特有的政治文化環(huán)境中形成了其獨特的歷史傳承途徑和方法。我們保護(hù)遺產(chǎn)不是為了保護(hù)而保護(hù)，是為了讓這種流淌在村落的文化傳承發(fā)展甚至開發(fā)出新的價值，是以增強(qiáng)民族的凝聚力，達(dá)到同一個國家同一個夢想為政治目的來為社會主義建設(shè)服務(wù)的。

檔案與文化緊密相連，亦與政治密不可分。自我國歷史上開始有檔案工作，它就是一項政治性極為強(qiáng)烈的工作。一方面檔案工作的服務(wù)方向是政治性最為集中的體現(xiàn)。從漢朝司馬遷，班固的史料傳承到明清章學(xué)誠地方方志的研究實質(zhì)上都是與當(dāng)時的政治權(quán)力中心關(guān)心緊密的檔案人員對物質(zhì)非物質(zhì)文化進(jìn)行記錄整理歸納的過程，也是對我國傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)進(jìn)行傳承的過程。

從以上的論體現(xiàn)出遺產(chǎn)的保護(hù)開發(fā)和檔案工作都具有一定的文化政治性，都需要有政治力作為精神上的引導(dǎo)力。針對這種情況，我們在傳統(tǒng)村落遺產(chǎn)的保護(hù)開發(fā)中借鑒檔案屬性。

1 借鑒檔案行政參考性

謝倫伯格認(rèn)為“檔案是一個政府借以完成其工作的基本行政工具，是政府機(jī)構(gòu)賴以建立的基礎(chǔ)”由于我們對傳統(tǒng)村落的文化價值認(rèn)知有限，大部分傳統(tǒng)村落也沒有該村落的村落志，所以在時代轉(zhuǎn)型中，它們的消亡是無聲無息的。我們都了解檔案具有行政參考價值，它是各類機(jī)構(gòu)、社會組織行使職能，從事管理活動的真實記錄，這些記錄對于該機(jī)構(gòu)、地區(qū)乃至國家工作人員查往知來，保持政策、體制、秩序、工作方法的連續(xù)性，有效性，以及決策的科學(xué)性具有不可替代的憑證和參考價值。這種作用可以稱之為資治作用或者行政作用。那么為什么不可以將這種行政參考價值用到傳統(tǒng)村落這種本土的文化遺產(chǎn)上來呢，中國的所有問題都是可以從歷史中找到答案的。我國目前在村落遺產(chǎn)的保護(hù)開發(fā)中存在著“理論準(zhǔn)備嚴(yán)重不足，活態(tài)保護(hù)意識匱乏，官方過度干預(yù)，有泛商業(yè)化傾向”還有以“精華糟粕二元論”來審視文化遺產(chǎn)以上的問題隨著村落遺產(chǎn)保護(hù)開發(fā)的實施進(jìn)程在不斷的提出和解決，卻鮮有學(xué)者翻開檔案古籍在歷史的進(jìn)程中找找中國早期的智者是具體如何將中國的文化傳承下來造就了我們可以的“文化大國”局面。

2 借鑒檔案原始記錄性

檔案界的主流觀點是：原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，是檔案區(qū)別于其他記錄性信息尤其是相鄰事物的獨一無二的本質(zhì)規(guī)定性所在。傳統(tǒng)村落在進(jìn)行保護(hù)和開發(fā)時，應(yīng)該注意到，當(dāng)?shù)厝撕彤?dāng)?shù)厝说纳顚嶋H上是一個古村落最為寶貴的資源，他們祖祖輩輩的生活在該村落中，人與周圍環(huán)境相互適應(yīng)才形成了他們特有的風(fēng)俗習(xí)慣，這些是傳統(tǒng)村落檔案管理的要點和難點。村落本身都積淀了深厚的歷史文化、民俗文化，這些該村落自身檔案中體現(xiàn)出來的文化不論是江浙富豪云集，精致典雅的古鎮(zhèn)文化還是樸素而天成，絕無奢華與氣派的典型的北方山村文化，都是其本真本源的特質(zhì)。只有本地檔案，才最原始的記錄了該地的特色，也只有檔案的原始記錄性質(zhì)，才能真正的記錄開發(fā)出獨一無二的傳統(tǒng)村落。 因此對傳統(tǒng)村落檔案進(jìn)行收集的基礎(chǔ)上，具體問題具體分析，增加或者刪減手邊類目。有效地進(jìn)行整理、統(tǒng)計、編目工作，采用文字，錄音，攝影，錄像等多種記錄方式，以活態(tài)和可以傳承的方式突出本村落與其他村落最大的不同點體現(xiàn)地方特色。也可以通過利用檔案自身的文化特質(zhì)建立民俗博物館。使其以獨特的視角解讀和保護(hù)著村落的歷史文化內(nèi)涵，展示村落自身的民俗，這才是對村落的保護(hù)。

3 借鑒檔案人才培養(yǎng)多層次性

各級相關(guān)部門對于村落遺產(chǎn)保護(hù)的立法、申報、論證、部署等工作進(jìn)行的如火如荼，這在一定程度上反映出了社會各界均開始注意追求文化自覺。而與此同時文化遺產(chǎn)部門也面臨著知識結(jié)構(gòu)單一及專業(yè)技術(shù)匱乏的現(xiàn)實問題，這就需要各個層次的人才來解決這些問題。一個行業(yè)，地區(qū)或者專業(yè)系統(tǒng)的人才的能級結(jié)構(gòu)是否合理，直接關(guān)系到了人才的使用效益。因此借鑒檔案管理中人才多層次，多系列的復(fù)合結(jié)構(gòu)。一方面不僅確保各類人才的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)合理，需要經(jīng)濟(jì)學(xué)人才來核算經(jīng)濟(jì)成本，需要文化工作者來明確其文化的重要性，同時使得高，中，初級的人才有一個合理的比例。不懂遺產(chǎn)的人來保護(hù)遺產(chǎn)，這會是村落文化遺產(chǎn)保護(hù)進(jìn)程中的最大障礙。村落文化遺產(chǎn)的搶救和保護(hù)并不是一場臨時性的“做秀”它應(yīng)該成為今后我國教育系統(tǒng)及相關(guān)部門一項潤物無聲的日常工作。

傳統(tǒng)村落檔案不僅僅是該傳統(tǒng)村落歷史文化的積累，也可以更是將這種歷史傳承下去的重要工具。各個部門的介入必須是嚴(yán)謹(jǐn)和具有學(xué)術(shù)性的行為。這條路，任重而道遠(yuǎn)需要參與人員不斷提高自身素質(zhì)，才能在傳統(tǒng)村落開發(fā)中發(fā)揮應(yīng)有的價值。

注釋

[1]Ryckmans，P.The Chinese Attitude towards the Past，China Heritage quarterly，2008，No.14.[EB/OL]

[2][ 美 ] 博厄斯：人類學(xué)與現(xiàn)代生活 [M]. 劉莎等譯，北京：華夏出版社，1999：131

[3]Lowenthal，D.The Heritage Crusade and the Spoils of History[M].New York：Cambridge University Press，1998.

[4]謝倫伯格，《現(xiàn)代檔案---原則與技術(shù)》.北京. 檔案出版社 1983

[5]馮慧玲，《檔案學(xué)概論》.北京.人民大學(xué)出版社 2006

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檔案行政管理部門應(yīng)該增強(qiáng)對中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的引導(dǎo)與指導(dǎo)，讓全校整體形成檔案意識，從思想上充分認(rèn)識到檔案管理的重要性。檔案管理是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，學(xué)校的每個部門，每個工作人員，甚至每個學(xué)生都會與之發(fā)生聯(lián)系，其重要程度不亞于學(xué)校的其他行政管理工作。檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校的歷史、認(rèn)識學(xué)校的現(xiàn)在的最重要的工具，檔案是教職工適應(yīng)學(xué)校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個學(xué)生的基本資料。要達(dá)到這些目的，學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)重視開始，制定一系列的規(guī)章制度，讓各個部門、各個工作人員都有明確的檔案意識，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建立，加強(qiáng)硬件配置

近年來，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來越健全，但是由于檔案管理意識不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來越無法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過程中嚴(yán)重失真，甚至對教學(xué)工作也帶來很大的沖擊。因此我們在進(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時期的中等專業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時，還應(yīng)該建立合理的檔案自動化管理系統(tǒng)，充分將科技運用于檔案管理當(dāng)中，通過選擇合理的技術(shù)路線來推動自動化。檔案的信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會遇到諸多的矛盾與問題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的思想運用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點的抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線，實事求是一步步改進(jìn)管理體制。

三、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開出了檔案管理學(xué)、圖書館管理學(xué)等學(xué)科來培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛學(xué)習(xí)，對檔案管理工作充滿熱情，無論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識，要熱愛你的工作才能夠好的完成一項工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因為整天枯燥地面對檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫出有用的報告，將檔案充分運用與學(xué)習(xí)和教育中。

四、加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用

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[關(guān)鍵詞] 病歷檔案;科學(xué)管理;管理效率;四個意識

[中圖分類號]R197.323 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B [文章編號]1674-4721(2009)07(b)-146-02

近年來我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和信息管理技術(shù)的發(fā)展,病案管理學(xué)已成為一門新興的學(xué)科,并在實踐中有了長足的發(fā)展,病案管理工作也受到了重視。對醫(yī)院管理工作來說,病案管理是一個極其重要的組成部分。病案管理工作的好壞直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防等工作。

病歷檔案是患者在醫(yī)院就醫(yī)期間形成的全部醫(yī)療檔案,即患者就醫(yī)后由患者或家屬陳述病情、病史以及醫(yī)護(hù)人員對患者進(jìn)行診斷、治療、護(hù)理和愈后追蹤過程中形成的全部記錄(包括各種文字、圖表,以及所有的實驗室檢查和其他特殊檢查的報告等),它完整地記錄了患者歷次的檢查、治療和轉(zhuǎn)歸的全過程,以及與疾病有關(guān)的所有問題。病歷檔案是醫(yī)務(wù)人員給患者進(jìn)行診斷和治療的記錄,是患者就醫(yī)期間身體和心理情況的真實反映,是醫(yī)院臨床、教學(xué)、研究工作的寶貴資料,是人們向疾病作斗爭的原始文獻(xiàn)。從一定意義上講它也是臨床醫(yī)學(xué)的法定文件。因此,加強(qiáng)病歷檔案管理,有效地保護(hù)和利用病歷檔案,為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展和社會各方面服務(wù)意義重大。

1 病歷檔案是醫(yī)院管理的重要信息庫

病歷檔案是醫(yī)院最寶貴、最有特色的檔案財富。它是臨床實踐的原始記錄,是患者的保健參考資料,是醫(yī)務(wù)人員對疾病正確診斷和決定治療方案所不可缺少的重要依據(jù)。病歷檔案記載了每個患者的疾病情況、診療方法和效果,所以它在一定程度上反映了一個醫(yī)院的發(fā)展史。病歷檔案還是醫(yī)療糾紛處理、傷殘評定、訴訟案件調(diào)查的重要法律依據(jù)。因此,可以說病歷檔案是一個醫(yī)院最寶貴的珍藏,也是最有利用價值的檔案財富。病歷檔案,特別是罕見病例檔案具有重要的信息利用價值,對于類似病案的診治具有重要的參考和指導(dǎo)作用。

2 病歷檔案是醫(yī)療教研工作的重要參考

病歷檔案對于醫(yī)務(wù)人員開展醫(yī)療、教學(xué)、研究都具有十分重要的意義。病歷檔案是提高醫(yī)療水平和護(hù)理水平的重要資料。對于患者診斷的確立和選擇恰當(dāng)?shù)闹委煼桨付家獏⒖疾v檔案。一個完整的病歷檔案可以指出通向正確診斷的途徑,所以它是決定診斷的關(guān)鍵。通過對病歷檔案運用醫(yī)學(xué)統(tǒng)計的方法進(jìn)行分析,就能提出各種有價值的資料,來總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高醫(yī)療質(zhì)量和護(hù)理質(zhì)量。

3 病歷檔案是生動的教學(xué)示范材料

病歷檔案是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的寶貴資料。通過病歷檔案的統(tǒng)計分析,能夠找出規(guī)律,為醫(yī)學(xué)科學(xué)的研究工作提供可靠依據(jù),推動醫(yī)學(xué)的發(fā)展。臨床醫(yī)師可根據(jù)既往某類疾病的病歷檔案回顧性總結(jié),得出某些規(guī)律性的結(jié)論來提高臨床工作。更可有計劃地進(jìn)行一些前瞻性研究,按照一定的要求來記錄病歷檔案,從而提供研究資料,豐富醫(yī)學(xué)知識寶庫。此外,通過病歷檔案的統(tǒng)計分析,可以找出各種疾病發(fā)生、發(fā)展的特點,為采取預(yù)防措施,保障人民的健康提供依據(jù)。因此它是疾病預(yù)防工作的必要基礎(chǔ)。

4 病歷檔案是維護(hù)醫(yī)患雙方合法權(quán)益的重要法律依據(jù)

一方面,病歷檔案為醫(yī)療保險業(yè)的健康發(fā)展提供可靠依據(jù)。如何使保險公司及被保險人雙方利益均得到保證,病歷檔案便成為一個重要依據(jù),病歷檔案可以為保險公司提供所有需要的真實信息,醫(yī)院病案室為保險公司提供被保險人的病歷檔案已成為一項重要工作。

另一方面,病歷檔案為解決醫(yī)療糾紛提供真實有效的依據(jù)。隨著我國法律制度的不斷完善,人們的法制觀念和自我保護(hù)意識日益加強(qiáng),表現(xiàn)出的醫(yī)患糾紛也越來越多。病歷檔案作為解決醫(yī)療糾紛的一個重要依據(jù)越來越被人們所重視。病歷檔案還是處理各種肇事、事故和傷殘鑒定的重要文件,必須根據(jù)病歷檔案來作檢查分析,才能推斷出責(zé)任之所在。

綜上所述,病案管理意義重大。面對新的形勢和挑戰(zhàn),多年來,文登整骨醫(yī)院本著寫好病案、管好病案、用好病案的原則,下大力度加強(qiáng)病案質(zhì)量的管理,努力提高病案管理效率,要求病案管理工作者必須強(qiáng)化“四個意識”,更好地適應(yīng)病案管理工作的需要,適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

一是強(qiáng)化危機(jī)意識。做為醫(yī)療事業(yè)和檔案工作組成部分的病案管理,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和各種先進(jìn)檢測儀器設(shè)備的應(yīng)用,也在經(jīng)受著時代的沖擊。面對日新月異的變化,病案管理不改革、不發(fā)展、不實現(xiàn)現(xiàn)代化,就會被時代所淘汰,做為病案管理工作者也將會成為歷史的罪人,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種新理論、新技術(shù)、新產(chǎn)品、新方法的出現(xiàn),使人類社會的許多領(lǐng)域中的傳統(tǒng)模式正在受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)。因此,作為病案工作者首先要強(qiáng)化危機(jī)意識,正視條件和困難,明確自己所擔(dān)負(fù)的重要責(zé)任和使命,變壓力為動力,才能促使病案管理工作與時俱進(jìn),加快發(fā)展。

二是強(qiáng)化超前意識。近年來,隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的迅猛發(fā)展,社會發(fā)展步伐加快,醫(yī)療事業(yè)與國際接軌,對病案管理提出更高的要求,面對機(jī)遇與挑戰(zhàn),病案工作者必須盡快拋棄不利于病案管理發(fā)展的傳統(tǒng)的、舊的思想觀念和工作方法,要學(xué)會用各種現(xiàn)代化的新理論、新思想武裝頭腦,要解放思想,大膽改革,要站的高、看的遠(yuǎn),把握住時代的脈搏,找準(zhǔn)病案管理的發(fā)展方向和工作重點,進(jìn)一步強(qiáng)化超前意識,來發(fā)展病案管理事業(yè)。

三是強(qiáng)化創(chuàng)新意識。當(dāng)前擺在我們病案工作者面前的一系列問題:如電子文件大量產(chǎn)生帶來的病案歸檔、保管、利用問題;醫(yī)療體制改革后病案管理方式和手段如何變革的問題;信息共享與病案提供利用手段落后的問題,等等。要解決這些問題,用舊的思想、舊的觀念、舊的方法是無法實現(xiàn)的,這就要求我們要解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新,思想觀念要創(chuàng)新,工作思路要創(chuàng)新,管理方式也要創(chuàng)新,只有創(chuàng)新才會有發(fā)展,才會有病案管理的與時俱進(jìn)。

四是強(qiáng)化服務(wù)意識。病案工作主要有兩大任務(wù):一是病案的保管與管理;二是病案的利用服務(wù)。我們要把握時代脈搏,貼近現(xiàn)實,找準(zhǔn)病案管理工作的位置,要強(qiáng)化服務(wù)意識,在管理好病案的同時,更要注意為醫(yī)療工作服務(wù),為人民群眾健康服務(wù),為醫(yī)學(xué)研究服務(wù)。做到醫(yī)療工作開展到哪里,病案工作就服務(wù)到哪里,人民群眾什么時候需要,我們就什么時候提供,這樣我們的工作才會得到社會的承認(rèn),才會得到應(yīng)有的理解和支持,才會與時俱進(jìn)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]陳巧玲,李少玲,羅秀梅.電子病歷檔案規(guī)范管理與開發(fā)利用[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2008,5(2):105-106.

[2]陳巧玲,李少玲,羅秀梅.電子病歷檔案雙軌制歸檔與管理[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2008,5(20):58.

[3]鐘惠茹.病歷檔案資料對醫(yī)療事故處理的影響因素[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2009,6(4):111.

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關(guān)鍵詞：中學(xué)；學(xué)生；學(xué)籍檔案；管理

一、初高中生學(xué)籍檔案管理的重要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種信息檔案內(nèi)容逐步走向電子化，這也促進(jìn)檔案信息管理技術(shù)的發(fā)展與規(guī)范化，對于人事檔案的管理也應(yīng)該更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)生的學(xué)籍檔案，作為每個人的第一本人事檔案，更需要引起我們的重視。

1.學(xué)籍檔案記錄著學(xué)生的重要學(xué)習(xí)經(jīng)歷

每個學(xué)生的學(xué)籍檔案，都由經(jīng)過多年管理經(jīng)驗提煉成的表格、文本等信息組成，記錄學(xué)生由入學(xué)開始，在校期間的成績、表現(xiàn)、獎懲情況等直到學(xué)生畢業(yè)。是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要證明，對學(xué)生今后的發(fā)展也有重要影響。

2.學(xué)籍檔案對學(xué)生的繼續(xù)深造有著重要影響

在學(xué)生升學(xué)時的一項重要內(nèi)容就是學(xué)籍檔案的移交。尤其是學(xué)生在校期間的獎懲情況，會在這時起到較為明顯的影響作用。隨著家庭經(jīng)濟(jì)實力的增強(qiáng)，越來越多的家長選擇把孩子送出國門，孩子在國內(nèi)的學(xué)籍檔案也是必要的遞交材料之一。因此，規(guī)范嚴(yán)格的對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理顯得更為重要。

3.學(xué)籍檔案是學(xué)生社會檔案中的第一頁

學(xué)籍檔案從建立之日起就一直跟隨著學(xué)生的人遷。我們常常錯誤地認(rèn)為，只有大學(xué)的學(xué)籍檔案才會作為人事檔案的第一頁，隨著報到證被打入人才市場進(jìn)行管理。其實，在這份檔案中也包含著我們之前的學(xué)籍檔案。

二、初高中生學(xué)籍檔案管理的特點

義務(wù)教育初級階段的小學(xué)，學(xué)生的學(xué)籍檔案結(jié)構(gòu)較為簡單，主要包含學(xué)生手冊與學(xué)生每學(xué)期的身體健康表格。隨著學(xué)生步入初高中，學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)活動更加豐富，因此學(xué)生的學(xué)籍檔案管理也更為重要。

1.學(xué)生的學(xué)籍開始固定

在小學(xué)階段，學(xué)生的學(xué)籍管理還不是特別嚴(yán)格，學(xué)生一旦轉(zhuǎn)學(xué)之后，學(xué)生的部分學(xué)籍檔案是可以重新來填寫編制的。從學(xué)生步入中學(xué)開始，學(xué)籍檔案就開始固定，不會因為學(xué)生變更學(xué)校而發(fā)生改變。

2.學(xué)生檔案內(nèi)容開始豐富起來

前面我們提到小學(xué)時候的學(xué)籍檔案主要記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和身體健康表格。從中學(xué)開始，學(xué)生參加比賽的獎勵、參加校級以上的評優(yōu)的獎勵、校級以上的參賽成績、校內(nèi)校外的違紀(jì)行為等都會記錄到學(xué)生的學(xué)籍檔案中去。

3.學(xué)生的學(xué)籍檔案不再保留在學(xué)生手中

從中學(xué)開始，學(xué)生基本只有兩次接觸自己學(xué)籍檔案的機(jī)會。第一次是入學(xué)階段，老師將空白的檔案分發(fā)給學(xué)生，填寫自己的基本個人信息。第二次就是在畢業(yè)階段，老師將已經(jīng)填完的檔案分發(fā)給學(xué)生，對個別的信息內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和檢查。不再像小學(xué)階段一樣每個學(xué)期都會看到自己的各種檔案信息。也是從這時開始，學(xué)生對于檔案的概念開始模糊化。

三、初高中生學(xué)籍檔案管理的有效方案

現(xiàn)在對于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理還存在很多問題。我們應(yīng)該著重注意，從而總結(jié)出較為完善、有效的管理方案。

1.管理人員要專業(yè)有責(zé)任心

學(xué)籍檔案對于學(xué)生來說，是重要的個人簡史，對于這部分內(nèi)容的規(guī)范管理需要有專業(yè)知識和責(zé)任心的人才可以勝任?，F(xiàn)在的學(xué)籍管理人員，大多缺乏檔案管理學(xué)習(xí)背景，而且由于對于學(xué)生學(xué)籍管理工作的重視程度不夠。因此，我們要在管理人員上做出重要的變革。

2.檔案管理內(nèi)容透明化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，個人的檔案信息已經(jīng)基本完成電子化、透明化。對于學(xué)生的學(xué)籍管理，大多出于安全考慮采取統(tǒng)一管理的模式，但是對于檔案的內(nèi)容可以進(jìn)行一定程度的公示。例如，我們在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，將重要的獎罰內(nèi)容錄入到電子版本的學(xué)生學(xué)籍檔案中供學(xué)生自由查閱，方便學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)狀況和綜合表現(xiàn)，以便更好地在下一階段的學(xué)習(xí)中對自己有所突破。

最后，在個人檔案的基礎(chǔ)上，制定班級檔案劃分班級成員檔案時間表。目前，我們對于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理模式為一人為歸類單位，然后再根據(jù)時間記錄學(xué)生的個人檔案信息。在這個基礎(chǔ)上，我們再以班級為單位，針對班級成員以時間作為歸類單位，將某個時間段內(nèi)發(fā)生檔案變動的學(xué)生編入表格中，與班級學(xué)生檔案放在一起進(jìn)行保存。這樣可以豐富個人檔案的查閱途徑，也能更好地了解班級內(nèi)學(xué)生的綜合發(fā)展情況。

學(xué)生的學(xué)籍檔案，是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的重要記錄，對于這部分內(nèi)容的管理和維護(hù)需要老師付出更多的耐心和責(zé)任心。老師要結(jié)合學(xué)校和學(xué)生特點，靈動地對學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行有機(jī)管理，保證學(xué)生的學(xué)籍檔案安全、完整、真實。

參考文獻(xiàn)：

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“文書與檔案管理”是鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)和人力資源管理專業(yè)開設(shè)的一門專業(yè)基礎(chǔ)課程。長期以來，這門課程留給教師和學(xué)生的印象往往是枯燥乏味的。面對注冊入學(xué)招生時代下的學(xué)生，運用原有的教學(xué)方法已經(jīng)很難提高學(xué)生的積極性，因此這門課程的改革勢在必行。本文從“文書與檔案管理”課程的內(nèi)容、教學(xué)現(xiàn)狀以及教學(xué)改革的策略等方面來論述。

【關(guān)鍵詞】

高職文秘 文書與檔案管理 課程改革

“文書與檔案管理”是文秘和人力資源管理專業(yè)開設(shè)的一門專業(yè)基礎(chǔ)課程，3學(xué)分，48課時。由于課程內(nèi)容缺乏生動性，“枯燥乏味”便成為其專有名詞。通過幾年的教學(xué)實踐，筆者一直致力于本門課程的改革探索，現(xiàn)就此談?wù)勛约旱乃伎肌?/p>

一、“文書與檔案管理”課程的內(nèi)容

“文書與檔案管理”是建立在文書學(xué)、檔案學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)之上的一門應(yīng)用學(xué)科，也是文秘和人力資源專業(yè)的重要課程之一。通過這門課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握文書學(xué)和檔案管理學(xué)的基本知識、方法和技能，逐步掌握文書處理和檔案管理中各個環(huán)節(jié)的操作過程，從而為今后的實際工作奠定良好的基礎(chǔ)。本門課程為48學(xué)時，其中理論講授36學(xué)時，實踐為12學(xué)時。主要的課程內(nèi)容包括：文書的概念；文種的概念；公務(wù)文書的種類、體式、稿本和行文制度；公務(wù)文書的處理程序、立卷歸檔；檔案的收集、整理、鑒定、檢索、保管、統(tǒng)計、提供利用、編研等方面的實體管理以及對檔案內(nèi)容的開發(fā)利用等等。

二、“文書與檔案管理”課程在教學(xué)過程中存在的問題

通過幾年的教學(xué)實踐，發(fā)現(xiàn)只重視理論知識的傳授、輕視學(xué)生技能的培養(yǎng)是一個普遍的問題。內(nèi)容的枯燥性使學(xué)生對本門課程的學(xué)習(xí)提不起興趣，也使得教師教學(xué)的興趣大大降低。目前教學(xué)的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在：

1.缺乏有實踐經(jīng)驗的雙師型教師

在傳統(tǒng)的教學(xué)過程中，有相當(dāng)一部分教師的教學(xué)方法還比較陳舊，主要表現(xiàn)在：自己一個人講授得多，理論講得比較多，傳統(tǒng)的教學(xué)方式運用的比較多，而相對來說，先進(jìn)的教學(xué)理念和方法使用得比較少。同時，大部分教師是從學(xué)校畢業(yè)，沒有進(jìn)入企業(yè)一線，直接到學(xué)校教書，自身的實踐鍛煉機(jī)會很有限，也缺少在檔案館一線工作的經(jīng)驗。這就造成了“雙師”素質(zhì)的缺乏，成為本課程在教學(xué)過程中存在的一個問題。

2.“文書與檔案管理”課程的教材實踐性不強(qiáng)

“文書與檔案管理”的教材很多都缺乏實踐性，還是以傳統(tǒng)的內(nèi)容居多，雖然近幾年，鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院在教材改革方面也做了很多的努力，但不可否認(rèn)的是，教材里的傳統(tǒng)理論痕跡還比較明顯，真正具有實踐指導(dǎo)意義的教材并不是很多；有的教材在編寫體例上也盡量突出了“任務(wù)主導(dǎo)型”“項目驅(qū)動型”等特點，但是在教師具體的講課過程中，真正貫徹執(zhí)行的并不是很多。

3.學(xué)生自身的實踐能力有待提高

由于學(xué)生從小是在應(yīng)試教育的環(huán)境下長大，應(yīng)試教育深刻地影響了他們的學(xué)習(xí)觀念、學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)習(xí)慣。在上課過程中發(fā)現(xiàn)，雖然教師也會竭盡全力、想方設(shè)法采用各種各樣的教學(xué)方法，如任務(wù)教學(xué)法、互動教學(xué)法等，但是學(xué)生并不愿意或者說并不習(xí)慣參與進(jìn)來，很多時候還是教師自己在唱獨角戲。因此，學(xué)生的實踐能力有待提高。

三、“文書與檔案管理”課程改革策略

1.增強(qiáng)內(nèi)容的趣味性，善于運用多種教學(xué)方法

本門課程的內(nèi)容相對來說比較枯燥，只有改變傳統(tǒng)的授課方式，運用多種教學(xué)方法，才能提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性?？梢圆捎玫慕虒W(xué)方法有：

（1）案例教學(xué)法。

運用相關(guān)的案例，通過分析案例，讓學(xué)生加深對所學(xué)知識的理解和運用。比如在講解“檔案基礎(chǔ)知識”一章時，講解“是中國固有領(lǐng)土”這個熱點問題，列舉了大量的檔案文獻(xiàn)資料，在增強(qiáng)說服力的同時也擴(kuò)大了學(xué)生視野，提高了他們學(xué)習(xí)的積極性。運用案例教學(xué)法對教師的要求很高，在一定程度上提高了教學(xué)的難度。因為教師不僅僅是要講授理論，更重要的是要通過多種渠道，收集事實材料，精選案例，甚至自己撰寫案例，這些無形中也加大了教師的工作量和工作難度。而“文書與檔案管理學(xué)”的內(nèi)容涉及從檔案的收集、整理到檔案的鑒定、保管、檢索、提供利用等環(huán)節(jié)，因而對于教學(xué)案例的需求也是多方面的、多維的、立體的。這就要求教師在平時的工作和生活中，要勤于積累，善于發(fā)現(xiàn)，隨時搜集與課堂相關(guān)的資料，只有這樣才能使案例教學(xué)法真正落到實處。

（2）互動式教學(xué)法。

主要以學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)，通過教師的引導(dǎo)，讓學(xué)生真正參與到課堂中來，成為課堂真正的主體力量。比如在講授“專題案例———家庭檔案”時，讓學(xué)生把自己家庭和自己成長的珍貴檔案資料（如小學(xué)的成績單、學(xué)生證、出生時的照片等）拿出來和大家一起分享，在此過程中把枯燥的檔案知識和學(xué)生的生活實際聯(lián)系在一起，讓他們懂得“檔案就在身邊”。

（3）參與式教學(xué)法。

就是讓學(xué)生參與整個學(xué)習(xí)的過程，如申請一個大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練項目“秘書事務(wù)所”，有一部分工作就是讓學(xué)生到學(xué)校各個系（院）的檔案室參與實習(xí)，讓他們在第一線鍛煉，這樣既可以為學(xué)院分擔(dān)一部分工作，又為學(xué)生提供了實習(xí)的機(jī)會，一舉兩得。

2.強(qiáng)化校內(nèi)實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)

（1）建立校內(nèi)模擬的實訓(xùn)室。

對于文秘和人力資源管理專業(yè)的學(xué)生來說，能夠在模擬的檔案室進(jìn)行實訓(xùn)，也是提高自己能力的一個重要途徑。在模擬檔案室中，學(xué)生可以把課堂學(xué)到的知識用在實踐當(dāng)中，能夠?qū)θ绾尾僮鳈n案管理工作的各個環(huán)節(jié)有直觀的感受，熟悉檔案室各種設(shè)備的操作以及檔案的整理和保管方式等。

（2）利用學(xué)校這個大平臺，為學(xué)生提供實習(xí)機(jī)會。

可以把學(xué)校的綜合檔案館（室）、校內(nèi)各系部的教學(xué)辦公室和機(jī)關(guān)各職能部門辦公室作為校內(nèi)實訓(xùn)基地，讓學(xué)生利用課余時間去幫忙做事情，接觸實際的任務(wù)。同時，也可以從其他老師身上學(xué)到更多的東西。比如，學(xué)校檔案館（室）的輔導(dǎo)老師都有豐富的實踐經(jīng)驗，他們能給予學(xué)生更多實際的指導(dǎo)。同時，檔案館（室）里面有豐富的館藏，包含了聲像檔案、電子檔案、著名人物檔案、學(xué)校校史檔案等，這些為學(xué)生的學(xué)習(xí)和實踐提供了第一手的資料。因此，可以安排學(xué)生去頂崗實踐，使其邊學(xué)習(xí)、邊實踐、邊提高。

3.努力提高專業(yè)課教師的雙師素質(zhì)

本門課程的最終落腳點還是要教師一點點去實踐，應(yīng)提高教師的雙師素質(zhì)，使他們不僅會“講”，更主要的還要會“做”。教師要不斷提高自己的實踐能力，學(xué)?？梢圆扇〔煌胧┕膭钏麄兝眠m當(dāng)?shù)臅r間，比如寒暑假到企業(yè)掛職鍛煉，這樣在企業(yè)一線通過實際工作來提升自己的實踐能力，充實自己的課堂教學(xué)。另一方面學(xué)校也要想辦法從政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和兄弟院校等單位聘請一批有豐富實踐經(jīng)驗的工作人員來做兼職教師，讓他們在教學(xué)中真正做到理論和實踐相結(jié)合，從而全面提高學(xué)生的實踐技能?？傊?，“文書與檔案管理”課程的改革和其他課程一樣，是一個長期的過程，需要各方面都要做出很多努力。只有從教學(xué)的實際出發(fā)，運用各種有效的辦法，才能提升教學(xué)質(zhì)量。

作者：段赟 單位：鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代服務(wù)與管理學(xué)院

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[關(guān)鍵詞] 高校 學(xué)生檔案 管理

高校學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及社會實踐的真實記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔任用,考核的重要依據(jù)。1999年開始擴(kuò)招以來,大學(xué)生就業(yè)壓力越來越大,就業(yè)競爭更加激烈。高校學(xué)生檔案作為高校畢業(yè)生就業(yè)工作的一項重要憑證,有著難以替代的作用。當(dāng)今社會用人單位對人才的信息需求加大,往往需要全面了解所需人才的綜合素質(zhì),學(xué)生檔案在很大程度上為用人單位選人和用人決策提供重要依據(jù),因此,如何更加科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)地做好高校學(xué)生檔案管理,是值得探討的問題。

然而,長期以來,高校學(xué)生檔案管理存在很多問題,缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、沒有可以依賴執(zhí)行的管理制度,因此各個高校根據(jù)自己的工作便利將學(xué)生檔案存放在教務(wù)處或招生處或?qū)W生處或各二級學(xué)院輔導(dǎo)員處等,造成管理體制混亂、管理人員專業(yè)素質(zhì)低、管理條件落后,完全達(dá)不到檔案管理的基本條件,以及高校學(xué)生檔案歸檔內(nèi)容含糊不清等?？上驳氖?2008年,中華人民共和國教育部和國家檔案局聯(lián)合27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》自2008年9月1日起施行。27號令明確將學(xué)生檔案整體納入高校檔案工作范疇,單獨設(shè)立“學(xué)生類”,27號令第十五條規(guī)定學(xué)生類檔案主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等,并明確規(guī)定學(xué)生檔案歸檔案館或綜合檔案室管理。27號令充分體現(xiàn)了對高校學(xué)生檔案的重視,克服了各高校廣泛存在學(xué)生檔案管理混亂的局面,給高校學(xué)生檔案管理明確了方向,指明了道路,高校學(xué)生檔案管理朝著規(guī)范化、制度化、法制化方向發(fā)展。同時由于高校學(xué)生檔案數(shù)量多、內(nèi)容雜,學(xué)生畢業(yè)時限時成批轉(zhuǎn)出,工作量大,時間短,檔案館管理人員有限,高校增設(shè)“學(xué)生類”檔案,并把高校學(xué)生檔案歸口到高校檔案館或綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,在當(dāng)前落后與教育事業(yè)的檔案管理工作來說,能否應(yīng)對這個嚴(yán)峻的考驗?為此,筆者提出以下幾個應(yīng)對策略。

一、樹立自信心,增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心

法國教育家盧梭曾經(jīng)說過:“自信心對于事業(yè)簡直是一種奇跡,有了他,你的才干便可取之不盡,用之不竭,一個沒有自信心的人,無論他有多大的才能,也不會抓住一個機(jī)會?！币虼烁鱾€高校檔案館或綜合檔案室都應(yīng)抓住這個機(jī)會,樹立強(qiáng)大的自信心并下定決心,把檔案工作做得更好,更強(qiáng)。學(xué)生檔案管理者還必須有很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心,因為學(xué)生檔案數(shù)量多,內(nèi)容雜,工作量大,而且學(xué)生檔案工作是一項基礎(chǔ)性的管理工作,是一項服務(wù)性工作,是一項默默無聞,專為學(xué)生“鋪路”的工作,更是一項政治性、管理性工作。只要我們檔案工作者愛崗敬業(yè),就一定能把學(xué)生檔案工作做得更好。

二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè),提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理環(huán)境

各高校檔案館或綜合檔案室根據(jù)自己的在校學(xué)生情況,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,增加庫室面積,增添新型裝具設(shè)備,比如除濕機(jī),空調(diào)等,用科學(xué)的技術(shù)方法保管學(xué)生檔案,用優(yōu)質(zhì)的環(huán)境最大限度地保管好學(xué)生檔案。損害檔案的因素是多方面的,檔案庫房是否達(dá)標(biāo),溫度、濕度、有害生物、有害氣體、灰塵、紫外光等各種因素對檔案的影響和破壞是不言而喻的。

三、采用現(xiàn)代化手段管理學(xué)生檔案

在學(xué)生檔案數(shù)量多,工作量大,管理人員有限的情況下,利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,實現(xiàn)學(xué)生檔案現(xiàn)代化管理。采用現(xiàn)代化手段管理學(xué)生檔案,就是從學(xué)生進(jìn)校開始就根據(jù)他們的特點,把每個學(xué)生可以規(guī)范化的檔案材料錄入到計算機(jī)中,在建好基本信息的基礎(chǔ)上,隨時增加學(xué)生的基本信息,對學(xué)生信息進(jìn)行維護(hù),確保信息數(shù)據(jù)完整、真實、準(zhǔn)確。日常工作就可以運用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)生個人信息的查詢、統(tǒng)計和服務(wù)。當(dāng)用人單位來政審學(xué)生時,我們就可以及時為其提供一份準(zhǔn)確的學(xué)生個人信息資料,不僅解決了人力、物力的問題,同時也提高了學(xué)生檔案管理工作的準(zhǔn)確性和高效性。這樣不僅有利于檔案的規(guī)范化管理,也有利于檔案信息的開發(fā)和利用。對于畢業(yè)學(xué)生的檔案去向情況,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理,各高校檔案館或綜合檔案室可以建立檔案信息網(wǎng),把畢業(yè)生就業(yè)方案及檔案去向情況傳輸?shù)綑n案信息網(wǎng),并根據(jù)學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出情況及時更新數(shù)據(jù)。不管學(xué)生在何時何地自己都能及時準(zhǔn)確查詢到自己的檔案狀況,這樣改變以往電話查詢的繁瑣工作,節(jié)省時間和人力,同時提高了工作效率。

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【關(guān)鍵詞】高校；學(xué)籍檔案；管理

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-0278（2013）07-215-02

高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實際制定的實施細(xì)則和規(guī)章制度，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程所進(jìn)行的教學(xué)質(zhì)量考核和管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊、成績考核、紀(jì)律考勤、升級與留、降級，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點話題。

一、學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對學(xué)籍檔案管理工作人員和重視不夠

許多學(xué)籍檔案管理人員只停留在常規(guī)的一般性管理上。使得在管理學(xué)籍檔案時措施不得力，對學(xué)生信息的收集更新不及時、不全面、對異動處理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。如在校學(xué)生經(jīng)常會遇到休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等情況。如果在實際工作中，不能予以高度重視，不能及時提醒和引導(dǎo)這些學(xué)生，可能會對學(xué)生今后的學(xué)習(xí)和生活造成影響，影響學(xué)生正常的畢業(yè)。而且許多學(xué)校對于學(xué)籍移動檔案的保存和整理沒有統(tǒng)一的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，部門之間相互推諉，權(quán)責(zé)不清，管理混亂，嚴(yán)重影響學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行。

（二）學(xué)籍檔案管理中法治意識淡薄

近年來，高校與大學(xué)生之間的法律糾紛呈上升趨勢。在管理過程中侵犯大學(xué)生權(quán)利的現(xiàn)象時有發(fā)生，多是因為在實際的管理過程中管理者法治意識淡薄，沒有完整統(tǒng)一的程序機(jī)制，隨意性大，片面強(qiáng)調(diào)學(xué)校的權(quán)利，卻忽視學(xué)生群體的權(quán)利，容易侵害學(xué)生的知情權(quán)，申辯權(quán)等。

（三）學(xué)籍檔案管理政策宣傳不到位

大多數(shù)學(xué)生在入學(xué)時沒有或者很少接受學(xué)籍管理等方面的宣傳和教育，對學(xué)校的管理體制及相關(guān)學(xué)籍檔案管理規(guī)定意識模糊，缺乏了解。對校、院兩級部門的工作分工及職能至少甚少，遇到問題不清楚到哪個部門解決。而且藝術(shù)類高校學(xué)生的藝術(shù)實踐活動特別多，經(jīng)常因演出等缺席正常學(xué)習(xí)、考試等，也由此帶來了學(xué)籍檔案管理問題，如果對相關(guān)政策沒有足夠的了解，將嚴(yán)重影響學(xué)生再到的學(xué)習(xí)。

二、高校學(xué)籍檔案管理存在的問題

近幾年來，在高校的學(xué)籍管理中，“松、軟、散”的現(xiàn)象普遍存在。部分教師和相當(dāng)一部分學(xué)生對學(xué)籍檔案管理缺乏正確的理解，教師視學(xué)籍檔案管理為教學(xué)管理部門的事，與己無關(guān)；學(xué)生只把自己作為學(xué)籍檔案管理中的一個被動對象；有些教學(xué)管理人員對有關(guān)學(xué)籍檔案管理的規(guī)章制度不甚了解，或根本不當(dāng)一回事，這在一定程度上影響了教學(xué)秩序和教學(xué)效果，助長了各種不良傾向。

三、產(chǎn)生問題的原因

（一）入學(xué)教育缺失

很多高校在新生入學(xué)后通過軍訓(xùn)、發(fā)放學(xué)生手冊、召開主題班會等形式進(jìn)行入學(xué)教育，在對新生由高中進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)習(xí)方法、規(guī)律和手段等方面，缺乏及時有效的入學(xué)教育，新生需入學(xué)半年到一年的時間才適應(yīng)大學(xué)生活。

（二）學(xué)籍管理手段落后

高校學(xué)籍管理仍以分部門而治的多系統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的信息管理平臺，每個部門都有自己的一套信息系統(tǒng)，增加了工作量，信息無法達(dá)到共享，重復(fù)勞動多、準(zhǔn)確性低、管理無序、反饋滯后等，已滿足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

（三）學(xué)籍檔案管理決策功能不足，支撐力度不夠

高校各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對學(xué)生檔案數(shù)據(jù)要求更加全面、詳細(xì)、快捷、準(zhǔn)確，且需求日益頻繁。而開學(xué)初的學(xué)籍注冊工作的制度支撐不夠，致使學(xué)院和學(xué)生都不重視學(xué)籍注冊工作。

四、高校學(xué)籍管理的對策

（一）提高學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化水平

學(xué)籍檔案管理工作是一項細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識，系統(tǒng)的教育理論知識和專門學(xué)科知識責(zé)任心，還應(yīng)有一定的計劃決策能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學(xué)籍檔案管理的特點，并在實踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗，才能提高管理水平，使學(xué)籍檔案管理在培養(yǎng)人才中發(fā)揮更大的作用。

（二）規(guī)范管理，樹立“以服務(wù)為主”的觀念

建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)籍檔案管理工作的基礎(chǔ)，并不斷對學(xué)籍管理制度加以修訂。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)系為主，實行過程管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等的目標(biāo)管理。隨著高校自身發(fā)展的需要以及學(xué)籍管理服務(wù)對象的不斷變化，學(xué)籍管理工作應(yīng)在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等，樹立“以服務(wù)為主”的觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高學(xué)籍檔案管理的效率。

（三）利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍檔案管理

現(xiàn)代化管理手段是實現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的基本條件。隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，校際間的合作日益增多，人工管理無法保證工作順利進(jìn)行，應(yīng)使用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍檔案管理，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍檔案管理工作中。將學(xué)生在校期間的各項信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍檔案管理庫，可隨時調(diào)用和統(tǒng)計分析，使各教學(xué)部門能互換信息，也便于各級領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績、課表等，從而實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理文件的自動化檢索，提高學(xué)籍檔案管理水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識，提高學(xué)籍檔案管理人員的自身素質(zhì)

現(xiàn)代高等教育對學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)要求越來越高，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理人員自身素質(zhì)建設(shè)，包括職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平的提高，還應(yīng)定期對學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新的教育政策、法規(guī)和文件，了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和新形勢下的學(xué)籍管理特點，加強(qiáng)理論和計算機(jī)應(yīng)用等知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，增強(qiáng)實際運用和操作能力，逐步提高高校學(xué)籍檔案管理隊伍的整體素質(zhì)水平。

（五）指導(dǎo)學(xué)生參與學(xué)籍檔案管理

讓學(xué)生把學(xué)校當(dāng)成自己的家，主動參與學(xué)籍管理制度的制定，充分體現(xiàn)學(xué)校的民主性、同時讓學(xué)生了解學(xué)籍管理制度，做好自身的管理。以人為本的教育理念的目的是以人為本，調(diào)動人的積極性，讓人實現(xiàn)自我管理，可以說它的管理目的是為了不管理。應(yīng)用于學(xué)生學(xué)籍檔案管理上，就是要以學(xué)生為本，以感情為主，學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)該使管理和思想教育相結(jié)合，這樣才能使學(xué)生心悅誠服，才能把育人正真體現(xiàn)在管理中也才能使學(xué)籍管理成為師生溝通與交流的橋梁，使之成為學(xué)生學(xué)習(xí)、成長和學(xué)會自我管理的動力源。

（六）注重學(xué)籍檔案管理人員的培養(yǎng)

提高學(xué)籍檔案管理員對工作重要性的認(rèn)識，同時給學(xué)籍檔案管理者培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)提供機(jī)會。學(xué)籍檔案管理工作者還應(yīng)該對學(xué)籍管理的方法、學(xué)籍管理的規(guī)律等進(jìn)行不斷的研究，制定更加合理的學(xué)籍檔案管理規(guī)定，為教學(xué)服務(wù)。

（七）加大對學(xué)籍檔案管理的投入

隨著現(xiàn)代信息化社會的到來，學(xué)校應(yīng)該引進(jìn)新的學(xué)籍管理軟件，借助校園網(wǎng)實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)的知識。我們的管理只有做到為學(xué)生所用才是真正做到“以人為本”，人性化的體現(xiàn)。

（八）堅持學(xué)籍檔案管理工作與思想政治教育相結(jié)合

篇9

高校學(xué)生檔案管理是教育管理中一個必不可少的部分，檔案記載著學(xué)生在學(xué)校期間的求學(xué)經(jīng)歷和表現(xiàn)情況，是學(xué)校對學(xué)生培養(yǎng)、教育真實情況的反映，也是將來用人單位選擇人才的重要依據(jù)。在信息化高速發(fā)展的今天，高校的檔案管理工作也應(yīng)該與時俱進(jìn)，充分利用信息化的手段對學(xué)生的檔案進(jìn)行管理。但在當(dāng)前，我國的部分高校檔案管理工作的信息化程度還有待提高，為了有效提高高校檔案管理工作的效率和質(zhì)量，管理檔案管理工作者要正確認(rèn)識當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，積極推進(jìn)檔案管理的信息化。

2高校學(xué)生檔案信息化管理的意義

2.1提高了學(xué)生檔案管理工作的效率在傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理工作中，檔案管理員靠人工對學(xué)生的檔案進(jìn)行收集、整理和登記，效率和時效性比較低。而信息化技術(shù)為檔案管理員的信息采集、鑒定、保存等工作帶來了便利，有效減輕檔案管理員的工作量，提高了工作效率。此外，高校通過相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)來自動處理學(xué)生的檔案信息，并把結(jié)果放在公共的網(wǎng)絡(luò)平臺上，便于教師、學(xué)生和用人單位權(quán)限查詢、處理學(xué)生的檔案信息，明顯提高了學(xué)生檔案的管理水平。

2.2提高了檔案管理的質(zhì)量當(dāng)前，大多數(shù)高校都由學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作，學(xué)生處主要靠各學(xué)院的上報來收集學(xué)生的檔案。而學(xué)生檔案里面的信息大多由學(xué)院的輔導(dǎo)員和班主任負(fù)責(zé)整理，通常在學(xué)生畢業(yè)前夕才進(jìn)行突破式的檔案整理工作，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生檔案信息混亂、錯誤的現(xiàn)象。信息化檔案管理可以有效解決這一問題，檔案管理員利用信息化手段對學(xué)生的檔案進(jìn)行管理，為每個學(xué)生建立檔案庫，在錄好基本信息的基礎(chǔ)上，不斷補(bǔ)充錄入學(xué)生的最新信息，并及時對錄入的信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，有效確保了學(xué)生信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，檔案管理工作的質(zhì)量得到提高。此外，當(dāng)用人單位需要查詢學(xué)生檔案時，檔案管理員可以快速、準(zhǔn)確地為其提供學(xué)生檔案，真正發(fā)揮學(xué)校檔案管理的作用，提高了學(xué)校檔案管理的服務(wù)水平。

3高校學(xué)生檔案信息化管理現(xiàn)狀和相應(yīng)措施

3.1高校學(xué)生檔案信息化管理現(xiàn)狀

3.1.1缺乏檔案管理的意識現(xiàn)階段，高校的領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理工作者對檔案信息化管理還沒有足夠的認(rèn)識，檔案管理信息化建設(shè)的步伐還比較緩慢。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為檔案管理工作是檔案管理部門的工作，對檔案信息化管理建設(shè)的關(guān)注度不夠，沒有給檔案管理部門足夠的人力、物力和財力支持。其次，高校檔案管理部門的工作人員仍然采用傳統(tǒng)的方法對學(xué)生的檔案進(jìn)行管理，沒有充分認(rèn)識到信息化在檔案管理工作中的作用。

3.1.2信息化基礎(chǔ)設(shè)備較為落后高校學(xué)生檔案的信息化管理工作需要依賴計算機(jī)設(shè)備和相關(guān)的軟件，這些計算機(jī)和軟件也對檔案管理員提出了較高的要求，這就需要高校投入大量的資金引進(jìn)設(shè)備和對教師進(jìn)行技能培訓(xùn)。但當(dāng)前大多數(shù)高校都把資金投放在教學(xué)和科研上，在很大程度上忽略了對檔案管理的投入，導(dǎo)致高校檔案信息化管理硬件、軟件設(shè)備落后，檔案管理工作效率較低。

3.1.3學(xué)生檔案管理網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患信息技術(shù)給人類生活帶來便利的同時，也帶來了一定的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。首先，高校的檔案信息化管理由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，存在一定的矛盾，既要保護(hù)學(xué)生的隱私安全，又要公開一些信息資源，給具體操作帶來便。其次，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒威脅著高校信檔案信息化的安全，高校的檔案涉及到相關(guān)的文化、經(jīng)濟(jì)、政治等方面的機(jī)密，一旦泄露，后果將不堪設(shè)想。

3.1.4學(xué)生檔案管理不夠規(guī)范首先，高校缺乏學(xué)生檔案管理的統(tǒng)一模式，很多高校的學(xué)生檔案管理工作仍舊由學(xué)院或招生就業(yè)處負(fù)責(zé)，沒有專門的檔案管理部門，也沒有對學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行明確的分工。其次，檔案管理的方式比較粗放，當(dāng)前，部分高校的學(xué)生檔案由各學(xué)院自行管理，畢業(yè)時再由學(xué)生處統(tǒng)一投遞檔案。學(xué)生檔案的整理工作由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，輔導(dǎo)員的檔案專業(yè)技能不高，且檔案整理的工作量大，經(jīng)常出現(xiàn)“缺、漏、錯”等現(xiàn)象，學(xué)生檔案整理的質(zhì)量不高。最后，部分高校學(xué)生檔案的內(nèi)容不夠豐富，一般只包括高中材料、錄取資料、學(xué)習(xí)成績、入團(tuán)、入黨材料和獎懲情況等，缺乏反映學(xué)生成長過程、體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的相關(guān)材料。

3.2提高高校學(xué)生檔案信息化管理質(zhì)量的措施

3.2.1更新高校學(xué)生檔案管理者的觀念做好學(xué)生檔案的管理工作不但可以加強(qiáng)學(xué)生管理、提高學(xué)習(xí)培養(yǎng)人才的水平，而且有利于學(xué)生的成長。在信息化的背景下，高校領(lǐng)導(dǎo)者和檔案管理員要更新觀念，積極地探索提高檔案管理信息化水平的措施。首先，學(xué)生檔案管理員要充分認(rèn)識檔案信息化管理工作的重要意義，把檔案管理工作的重心從單一地數(shù)據(jù)整理轉(zhuǎn)移到服務(wù)模式的思考與規(guī)劃上來。其次，高校的領(lǐng)導(dǎo)者要重視學(xué)生檔案管理工作，創(chuàng)造條件對檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理員利用信息技術(shù)管理學(xué)生檔案的能力。

3.2.2引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)當(dāng)前，高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生檔案的數(shù)量劇增，檔案管理工作的難度也相應(yīng)增大。為了提高學(xué)生檔案管理工作的效率和質(zhì)量，高校需要加快信息化檔案管理模式的建設(shè)，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。一方面，高校要根據(jù)實際情況研發(fā)適合本校學(xué)生檔案管理的系統(tǒng)，利用計算機(jī)處理檔案管理的相關(guān)工作，如學(xué)生檔案的錄入、修改、查詢、增減等。另一方面，加快信息化的傳遞，讓學(xué)生的檔案管理工作與信息社會相適應(yīng)。與此同時，高校還要完善學(xué)生檔案管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，利用數(shù)據(jù)庫來整合學(xué)生的檔案信息，提高檔案管理工作的服務(wù)能力。首先，建設(shè)服務(wù)功能較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)平臺，讓學(xué)生可以在網(wǎng)上查詢自己的檔案，并通過權(quán)限設(shè)置、條件限制、密碼等為學(xué)生提供便利、安全的信息化服務(wù)。其次，建設(shè)具有速度快、存儲量大、便于檢索、等優(yōu)點的學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)。最后，建設(shè)專門的電子檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，以方便學(xué)校、學(xué)生、用人單位查詢學(xué)生的檔案。

3.2.3加強(qiáng)學(xué)生檔案信息管理員隊伍的建設(shè)在高校學(xué)生檔案管理工作深入開展的背景下，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)不合時宜。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)者積極支持學(xué)生檔案管理部門的工作，提高檔案管理員的信息技術(shù)水平。第一，引進(jìn)具備檔案管理專業(yè)知識和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才。第二，培養(yǎng)信息化的檔案管理人才，引導(dǎo)其充分利用自身的能力為學(xué)校學(xué)生檔案管理服務(wù)，從而加快本校檔案管理信息化的進(jìn)程。第三，創(chuàng)造條件對現(xiàn)有的學(xué)生檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其檔案管理工作的服務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

3.2.4規(guī)范學(xué)生檔案管理工作首先，對學(xué)生檔案的信息化進(jìn)行全程管理，設(shè)立專門的檔案館、指定專門的管理人員來對學(xué)生檔案進(jìn)行管理，確保檔案管理工作的連續(xù)性和規(guī)范性。設(shè)置專門的部門負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集、保管和整理工作，并由檔案檔案管理部門的相關(guān)工作人員進(jìn)行監(jiān)督，確保學(xué)生檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。其次，對學(xué)生檔案的歸檔時間、歸檔范圍、數(shù)據(jù)類型。格式等進(jìn)行明確的規(guī)定，保證學(xué)生電子檔案的質(zhì)量。檔案管理部門要建立健全相應(yīng)的檔案管理制度，以確保學(xué)生檔案信息的真實性、完整性和安全性。

4結(jié)束語

篇10

【關(guān)鍵詞】高中 檔案管理 素質(zhì) 發(fā)展

學(xué)校檔案直接記錄和反映著學(xué)校的情況，保存了各種學(xué)校文件材料，所包含的檔案內(nèi)容不僅有學(xué)校和教師在從事教育、教學(xué)管理的過程中總結(jié)得出的具有保存價值的實際經(jīng)驗記錄，還包含著每一位學(xué)生的個人信息、學(xué)習(xí)情況以及德育工作等各方面內(nèi)容，這些檔案內(nèi)容對學(xué)校、教師及學(xué)生來說都至關(guān)重要，同時也是研究改進(jìn)、提高教育事業(yè)不可多得的寶貴史料和學(xué)校管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

一、學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會不斷快速發(fā)展，學(xué)校的檔案管理也得到了不斷發(fā)展和變化，這是學(xué)校檔案管理所面臨的主要客觀環(huán)境。目前部分學(xué)校對于檔案管理的重要程度缺乏認(rèn)知了解，檔案意識不夠強(qiáng)，只在乎教學(xué)科研工作，而不重視檔案管理工作，認(rèn)為檔案管理工作與學(xué)校其他的工作之間沒有必然聯(lián)系，仍將建立檔案當(dāng)做一個過程形式，僅僅以存根當(dāng)做最終目的，很少翻閱、檢查和研究，導(dǎo)致檔案內(nèi)容流失，嚴(yán)重存在著檔案資料不全的現(xiàn)象，使之無法揮發(fā)出其自身所存在的可利用價值，導(dǎo)致檔案管理工作既浪費了大量的人力和物力又得不到任何的效用。

二、學(xué)校檔案管理工作中存在的問題

1.管理手段落后，人員水平較低。檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為了學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié)。在學(xué)校的檔案管理過程中，管理的工作量普遍較大，一些數(shù)據(jù)及信息資料都異常復(fù)雜。學(xué)校檔案管理人員的文化水平雖比普通單位的管理人員水平偏高一些，但真正科班出身、從事檔案管理工作的專職檔案人員卻很少，大部分都沒有受過全面的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，對于檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效利用的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的方式，極少運用計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行管理。

2.硬件設(shè)備不全，檔案內(nèi)容流失。學(xué)校的有限資金大多都投入到了教學(xué)工作中，對檔案管理工作的硬件設(shè)備投入少之又少，檔案管理工作必備的條件難以落實，部分學(xué)校就檔案管理工作必備的工具都無法購置齊全，檔案錯歸亂放、隨意歸檔，嚴(yán)重的甚至造成檔案材料發(fā)生霉變或者蟲蛀，嚴(yán)重影響檔案的完整度，造成內(nèi)容缺失。

三、如何做好檔案管理工作

檔案管理工作是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教育教學(xué)的重要基礎(chǔ)和必要條件，以下就三個方面簡單呈析如何做好檔案管理工作。

1.健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)重視。學(xué)校要成立以最高負(fù)責(zé)人為組長、各級教研同志共同參與的檔案工作小組，建立健全檔案室，認(rèn)真研究和解決檔案管理工作中所涉及的設(shè)備等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環(huán)境，建立網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理，使檔案管理工作與學(xué)校其他各項工作同步發(fā)展。學(xué)校要結(jié)合學(xué)校實際情況，組織校工作人員學(xué)習(xí)與宣傳做好檔案管理工作對學(xué)校的重要性，使大家增強(qiáng)檔案意識，形成人人重視檔案管理工作，自覺維護(hù)學(xué)校檔案管理工作的氛圍。

2.改善條件，分類管理。大多數(shù)學(xué)校都在應(yīng)用多媒體技術(shù)實現(xiàn)教學(xué)工作的現(xiàn)代化，而檔案管理工作的條件卻很落后。學(xué)校檔案大部分都是紙質(zhì)資料，保存起來具有一定的困難，這就要求學(xué)校改善檔案管理條件、改進(jìn)檔案管理設(shè)備、加快檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化步伐，配備檔案現(xiàn)代化所需的計算機(jī)、掃描儀等高科設(shè)備。

除了改善檔案管理條件外，分類管理在檔案管理工作中也有著不可替代的重要性。學(xué)校檔案以學(xué)生和教師為主要單位，數(shù)量龐大且類別紛繁，為了便于后期的管理、查找及使用，檔案管理工作人員可根據(jù)不同的對象、內(nèi)容對檔案進(jìn)行分類管理：人事檔案。以個人為單位，記錄學(xué)校人員的工作歷史、道德品質(zhì)、工作業(yè)績等內(nèi)容；文史資料檔案。以詳實的文字和圖片形式，記錄學(xué)校的創(chuàng)建及發(fā)展軌跡；學(xué)生檔案。這是學(xué)校檔案里最重要的部分，真實的記錄著每位學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活，是學(xué)生最真實的履歷記錄，也是學(xué)生日后工作供各工作單位組織、選拔、任用的重要依據(jù)。

3.培養(yǎng)能力，強(qiáng)化素質(zhì)。學(xué)校檔案管理人員作為檔案管理工作中的核心重點，必須跟上時代的要求和學(xué)校發(fā)展的需要，要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，拓寬知識面，努力提升自己本身的素質(zhì)修養(yǎng)，以便加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展。

具備專業(yè)的管理知識。一個合格的檔案管理人員不僅要深入鉆研專業(yè)知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，提高自己的工作的能力；具備一定的語言基礎(chǔ)及寫作能力。作為一名管理人員，相關(guān)的文字編輯是主要的工作內(nèi)容，因此管理人員要具備一定的內(nèi)容編寫能力；具備較高的政治素養(yǎng)。檔案管理人員管理著各種各樣的檔案，其中包括學(xué)校的科研活動資料、教學(xué)的計劃以及內(nèi)容、人動等重要記錄，這就要求檔案管理人員必須樹立正確的人生觀，堅定政治立場，關(guān)心學(xué)校發(fā)展，竭盡全力確保檔案內(nèi)容安全；具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時還有較強(qiáng)的服務(wù)性，同時還是一項復(fù)雜繁瑣的工作，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件，一旦因為不小心造成檔案遺失，將會給學(xué)生甚至學(xué)校帶來不可估量的損失。

檔案的利用率在實際工作當(dāng)中利用得越高，其所發(fā)揮出來的作用就會越大，人們對于檔案的認(rèn)知和重視程度也會進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作的技術(shù)含量在不斷增加，檔案管理人員的工作水平也在不斷提高，管理手段不斷改進(jìn)，開發(fā)利用不斷創(chuàng)新，不斷為學(xué)校的教學(xué)和科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，學(xué)校的檔案管理工作一定會展開新的局面。

【參考文獻(xiàn)】