事業(yè)單位內(nèi)部制度范文

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事業(yè)單位內(nèi)部制度

篇1

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制制度;問題淺析

中圖分類號:D63 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2015年4月2日

在我國,事業(yè)單位與其他單位相比具有特殊性,它是由國家設(shè)置并進(jìn)行經(jīng)營管理的具有一定公益性的單位。近年來,為了進(jìn)一步提高單位的經(jīng)營效率,很多事業(yè)單位通過采取各種改革措施來提高單位內(nèi)部的管理水平,逐漸建設(shè)內(nèi)部控制制度。不過從目前現(xiàn)狀看來,事業(yè)單位所擁有的內(nèi)部控制制度相對較為落后,仍然存在很多不足之處。

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度中存在的主要問題

(一)缺乏建立健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理制度的核心內(nèi)容,是必不可缺的重要組成部分,可以促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。我國事業(yè)單位種類眾多,數(shù)量上則是國家機(jī)關(guān)的數(shù)十倍之多,為解決我國事業(yè)單位存在的諸多問題,近幾年我國正逐步加大對事業(yè)單位的改革力度,完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)符合我國事業(yè)單位改革的方向,能夠為事業(yè)單位提供更加完善的經(jīng)營成果報告以及科學(xué)合理的財務(wù)報告,健全的內(nèi)部控制制度可以增強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)營的規(guī)范程度,確保其合法性。想提高管理水平就一定要依托于完善的管理制度。在我國,2010年財政部頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》和與之相配套的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,在企業(yè)中建立起與國際規(guī)范接軌的內(nèi)部控制體系,而我國事業(yè)單位由于機(jī)構(gòu)復(fù)雜,國際上沒有與之相對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),沒有先進(jìn)的內(nèi)控經(jīng)驗可以借鑒,至今尚未建立起事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度體系。因此,大多數(shù)事業(yè)單位控制制度缺乏針對性,具體到每個事業(yè)單位則實用性就會減弱,無法真正有效地對內(nèi)部進(jìn)行控制。

(二)事業(yè)單位對內(nèi)部控制缺乏足夠的認(rèn)識。由于內(nèi)部控制制度具有較強(qiáng)的科學(xué)性和實用性,需要安排專門的人員去操作和實施,并且要對制度實施的結(jié)果進(jìn)行審查評價,及時找出制度實施過程中出現(xiàn)的問題,明確制度實施的最終目標(biāo)。而現(xiàn)在有一些事業(yè)單位的管理人員只是單純的對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制來取代內(nèi)部控制,導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理工作做不到位,會計信息嚴(yán)重失真,財務(wù)監(jiān)督不嚴(yán)格,無法真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。

(三)財務(wù)會計工作人員綜合素質(zhì)水平較低,財務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱。目前事業(yè)單位加快了信息化建設(shè)與收支改革的步伐,因此對單位的會計人員提出了更高的要求。但是,由于事業(yè)單位的會計核算比較簡單,所以原有的會計人員普遍存在專業(yè)水平較低,很多會計工作人員并不具備會計從業(yè)資格證書,甚至有一些事業(yè)單位都沒有對會計崗位上的工作人員進(jìn)行必要的教育和崗前培訓(xùn),這些人員在財務(wù)理論知識方面的匱乏導(dǎo)致業(yè)務(wù)技能低下,直接影響到了會計基礎(chǔ)工作的高效率執(zhí)行,在日常財務(wù)管理中職業(yè)素質(zhì)不高的問題,往往出現(xiàn)會計信息失真,導(dǎo)致會計人員的職業(yè)水平不適應(yīng)現(xiàn)行事業(yè)單位的會計核算與制度的要求,核算方式混亂、會計信息失真。同時,財務(wù)預(yù)算控制較為薄弱,相關(guān)的評價機(jī)制以及內(nèi)部審查機(jī)制不夠完善都影響了單位內(nèi)部控制制度的落實。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的方法

(一)強(qiáng)化制度建設(shè),完善事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。形成有效的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,切實推動事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),事業(yè)單位的管理人員一定要從思想上加強(qiáng)對內(nèi)部控制的認(rèn)識,加強(qiáng)宣傳力度,對工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),讓每一個在職員工都能夠意識到內(nèi)部控制的重要性。同時,要明確操作流程。在實際工作中,要做到各部門各人員各司其職,各管其事,對不相容的職位定要徹底的分離。完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)符合我國事業(yè)單位改革的方向,在對事業(yè)單位分類的基礎(chǔ)上對事業(yè)單位的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行確權(quán),明晰資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)的歸屬對象,以明確資產(chǎn)的增值保值責(zé)任。

(二)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境??梢詤⒄铡镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的內(nèi)容并結(jié)合事業(yè)單位的特點從以下幾個方面入手加強(qiáng)對單位內(nèi)部人員的培訓(xùn),使他們認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性:增加執(zhí)行內(nèi)部控制制度的主動性,加強(qiáng)事業(yè)單位的文化建設(shè),形成符合自身特色的經(jīng)營文化,從而增加單位的凝聚力以及從業(yè)人員在精神層面的滿足度,制定符合事業(yè)單位特征的人力資源政策。

(三)要注重財會人員的選拔和培養(yǎng)。增強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作的有效手段就是完善會計處理程序以及加強(qiáng)會計系統(tǒng)的控制作用,確保每一個會計工作人員都具備會計從業(yè)資格證書,要求其能持證上崗。事業(yè)單位的長期發(fā)展也可以依賴人才的引進(jìn)和培養(yǎng),通過各種公開招聘渠道開展招聘工作,招聘員工的過程中一定要將道德素質(zhì)水平和專業(yè)技能水平作為主要標(biāo)準(zhǔn),確保事業(yè)單位能夠選拔出各方面素質(zhì)都優(yōu)秀的人才。另外,尤其要注重財會人員的選拔和培養(yǎng),在加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)經(jīng)辦、核算、記賬、債務(wù)債權(quán)、資金財務(wù)、印鑒、票據(jù)保管等工作,提高會計人員業(yè)務(wù)水平,從根本上發(fā)揮出會計系統(tǒng)的控制作用,最后加強(qiáng)人才的培訓(xùn)力度,做好崗前培訓(xùn)和崗位教育工作,提高在崗人員的素質(zhì)水平,保證財務(wù)工作的真實性和可靠性。

(四)加強(qiáng)政府審計力度。我國事業(yè)單位中的絕大多數(shù)資產(chǎn)都?xì)w國家所有,部分事業(yè)單位還履行著政府職能,這些內(nèi)部審計存在的固有缺陷,對這些事業(yè)單位并不能僅靠內(nèi)部審計部門進(jìn)行控制。對事業(yè)單位必須加強(qiáng)政府審計監(jiān)督的力度,政府審計具有較強(qiáng)的獨立性和權(quán)威性,應(yīng)該構(gòu)成各類事業(yè)單位的外部監(jiān)控主體,在政府審計力量不足時也可以借用社會審計力量完成對事業(yè)單位的外部監(jiān)控。

綜上所述,我國事業(yè)單位建立并完善內(nèi)部控制制度有利于事業(yè)單位的長久穩(wěn)定發(fā)展。但是,我國事業(yè)單位現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度還有很多不足之處,需要單位進(jìn)一步改革,積極采取各種措施,建立并完善內(nèi)部管理控制制度,加深管理層以及工作員工對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識程度,提高內(nèi)部控制管理水平,確保財務(wù)會計信息的真實性。

主要參考文獻(xiàn):

[1]孔梅英.淺談事業(yè)單位內(nèi)部控制制度完善途徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014.14.

篇2

《會計法》第一十七條規(guī)定,國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,以確保會計信息的真實可靠,國家財產(chǎn)的交全穩(wěn)定。財政部的《內(nèi)部會計規(guī)范——基木規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》對內(nèi)部控制的目標(biāo)、原則、內(nèi)容、方法等也相應(yīng)地作出了明確規(guī)定。

事業(yè)單位內(nèi)控會計制度認(rèn)識、建立和執(zhí)行的實際狀況方面,總的來說還是較好的。但是,事業(yè)單位習(xí)慣用經(jīng)驗代替內(nèi)控制度,對已建立的制度執(zhí)行不力,有的單位雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但實際執(zhí)行效果不理想,缺乏一定的約束力,重大事項決策和執(zhí)行程序有一定隨意性,部門預(yù)算在實際執(zhí)行中約束力度不夠。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制勢在必然。

一、內(nèi)部會計控制制度的意義

事業(yè)單位制定內(nèi)部會計控制制度,旨在規(guī)范單位會計行為,保證會計資料的真實、完整;糾錯防弊,保護(hù)資產(chǎn)安全,完整與有效運用,提高會計核算質(zhì)量,促進(jìn)單位各項方針、政策的執(zhí)行。內(nèi)部會計控制貫穿于事業(yè)單位經(jīng)營管理活動的各個方面,只要事業(yè)單位存在經(jīng)營管理活動就必須加強(qiáng)會計內(nèi)部控制,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度。

二、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題

(一)對內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識有偏差

單位內(nèi)部會計控制制度不夠健全,業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,有的單位雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但因領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,使制度的作用未能得到充分發(fā)揮。有的領(lǐng)導(dǎo)誤認(rèn)為會計內(nèi)部控制制度是會計人員的事,出了事以我不懂會計業(yè)務(wù)為由,一切責(zé)任由會計承擔(dān)。

(二)人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊

人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,導(dǎo)致對內(nèi)部會計控制制度的認(rèn)識水平不一,其具體表現(xiàn)為:一是長期以來無論是正規(guī)教育還是繼續(xù)教育,內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容沒有提到重要位置,導(dǎo)致財務(wù)人員對內(nèi)部控制知識掌握的少,執(zhí)行制度困難;二是有的會計人員,雖然有一定的水平,但由于忽視對新知識的學(xué)習(xí)和更新,風(fēng)險防范意識較弱;三是有的會計人員職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)貪污、娜用公款等現(xiàn)象,給單位和國家造成經(jīng)濟(jì)損失。

(三)會計信急失真

一些事業(yè)單位為了解決資金不足問題或者為了謀取小集體利益,往往采取隨意處置固定資產(chǎn)、偷逃應(yīng)繳國家稅費等辦法,要求會計人員違法辦理會計事項,甚至采取欺上瞞下的做法,向主管部門或外界提供不真實的會計信息,使會計信息質(zhì)量得不到應(yīng)有保證、同時由于會計人員隨意進(jìn)行會計處理,不嚴(yán)格執(zhí)行國家的政策,為達(dá)到某種目的而隨心所欲地進(jìn)行錯誤的會計核算,導(dǎo)致事業(yè)單位會計核算口徑不統(tǒng)一會計指標(biāo)的可比性極差。

(四)會計核算不規(guī)范

有些單位對原始憑證審核粗糙,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。如有的發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng),甚至沒有售貨單位蓋章;手續(xù)不嚴(yán)密,購買實物的憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗收人簽字,而且有的領(lǐng)導(dǎo)簽字過于隨意;一些單位甚至自制原始憑證,格式和內(nèi)容都不規(guī)范。有的單位固定資產(chǎn)賬上有但實際上已經(jīng)不存在了,而實際使用著的某些固定資產(chǎn)卻尚未作價入賬,形成賬外資產(chǎn)。另外也存在著不同單位的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,卻未辦理相應(yīng)手續(xù),也未反映到業(yè)務(wù)臺賬中的現(xiàn)象。

三、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度完善措施

(一)健全法規(guī)、保障督核體系健康有效

原始憑證是事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動與業(yè)務(wù)發(fā)生時取得的載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面合法證明,是明確各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任而進(jìn)行會計核算的原始依據(jù),在事業(yè)單位現(xiàn)實工作中各種各樣的原始憑證問題并不少見:一是白條白紙或其他非法憑證;二是虛假無效發(fā)票;三是原始憑證內(nèi)容不全手續(xù)不完整甚至出現(xiàn)無日期、無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、無經(jīng)辦人的發(fā)票。因此要改善事業(yè)單位內(nèi)部會計的管理就必須健全事業(yè)單位內(nèi)部稽核制度。要從制度上和管理體系上嚴(yán)格把關(guān):一是要建立明確的各級稽核崗位和稽核人員普核責(zé)任制,執(zhí)行對各種憑證的稽核工作,凡需進(jìn)人會計核算系統(tǒng)的原始憑證都須首先由楷核員審核并加蓋(合規(guī)憑證)或(不合規(guī)憑證)印章單位規(guī)模小會計業(yè)務(wù)量不大的稽核職能可以由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計主管人員履行;二是要明確責(zé)任凡屬經(jīng)稽核員審核并加蓋(合規(guī)憑證)的原始憑證如被財政部門和其他政府監(jiān)督部門查出為不符合非法憑證而受到的經(jīng)濟(jì)處罰應(yīng)由稽核人員負(fù)責(zé),責(zé)令稽核人員負(fù)責(zé)協(xié)助追查原始憑證問題原因。

(二)明確職責(zé)分工和程序方法

根據(jù)權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能部門的權(quán)限與責(zé)任,并根據(jù)各自的任務(wù)與特點劃分崗位,即對每一個部門和人員在授予其權(quán)利的同時,必須明確其相應(yīng)的責(zé)任,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)利,并且要做到責(zé)任與利益掛鉤、過失與處罰對等。要堅持不相容職務(wù)分離的原則,推行職務(wù)不兼容制度,保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分配,杜絕管理人員交叉任職。

(三)根據(jù)成本效益原則,制定切實可行的內(nèi)部控制制度

各單位在制定制度時充分考慮本單位實際,做到制度切實可行。要考慮控制投入成本和控制產(chǎn)出效益之比,只要對那些在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點進(jìn)行嚴(yán)格控制。對那些只在局部發(fā)揮作用、影響特定范圍的一般控制點,其設(shè)立只要能起到監(jiān)控作用即可,而不必花費大量的人力、物力進(jìn)行控制。防止由于一般控制點設(shè)立過多、手續(xù)操作繁雜,造成單位經(jīng)營管理活動不能正常、迅捷地運轉(zhuǎn)。

(四)實施事業(yè)單位預(yù)算控制

全面預(yù)算管理體系既包括預(yù)算編制,也包括預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)控以及事后對預(yù)算的考評,并且在這個過程中始終貫穿著價值和行為的雙重管理。多年來,我國企業(yè)和事業(yè)單位對預(yù)算的要求和管理都不到位,特別是事業(yè)單位更是沒有實質(zhì)意義上的預(yù)算,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,對部門預(yù)算的要求逐步提高,逐漸到位。單位的總體目標(biāo)要靠各項計劃去完成,各項計劃中預(yù)算又是重中之重;單位的經(jīng)營活動要在收入的預(yù)算中得到反映,各項業(yè)務(wù)活動要在支出的預(yù)算中得到落實。

(五)強(qiáng)化內(nèi)部審計工作

實踐表明,建立健全內(nèi)部控制制度當(dāng)務(wù)之急就是必須強(qiáng)化行政事業(yè)單位的內(nèi)審工作,使之規(guī)范化和制度化。同時健全內(nèi)部審計制度是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)督,提高會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性的有效手段,它的審計對象主要是原始憑證、記帳憑證、會計帳薄、會計報表等,實施內(nèi)部審計又是單位內(nèi)部會計控制的基本內(nèi)容和方式,它的主要目標(biāo)是對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督單位內(nèi)部的各項規(guī)定的落實和執(zhí)行情況,了解執(zhí)行中存在的問題,反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時改進(jìn)工作,完善制度,達(dá)到事半功倍的效果。

四、結(jié)語

篇3

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制制度

一、我國國內(nèi)內(nèi)部控制制度的發(fā)展

在20世紀(jì)50年代,也是我國的建國初期,對于內(nèi)部控制的概念也是處于萌芽階段,內(nèi)部控制的作用也僅僅是賬目核對和職權(quán)的分工方面,還停留在內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)內(nèi)容上。并且只有少數(shù)一些工作單位才會建立起內(nèi)部控制,效果可見一斑。具有里程碑意義的行政規(guī)定于1996年12月下發(fā)的《獨立審計準(zhǔn)則第九號――內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》,這一規(guī)定體現(xiàn)了我國正在不斷的加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的規(guī)范建設(shè),明確了內(nèi)部控制的意義,也使得我國正式步上了現(xiàn)代內(nèi)部控制建設(shè)的道路。第一部關(guān)于內(nèi)部控制要求的法律頒布于2000年7月的新《會計法》,嚴(yán)格規(guī)定了,工作單位必須建立、健全會計內(nèi)部控制制度。2008年了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》并在次年開始在上市公司推行。2010年五部委了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。2012年了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并于2014年全面施行。這些制度的一步步完善都體現(xiàn)出了我國不斷的推進(jìn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立。我國在從建國以來,一直在建立、健全關(guān)于內(nèi)控制度的規(guī)范,這些做法都為內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)作出了重大的貢獻(xiàn)。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的不足

盡管國家如今對行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的重視度越來越高,但是真正落實到各個行政事業(yè)單位里還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,行政事業(yè)單位卻沒有對內(nèi)控制度有著充分的重視態(tài)度,仍只是停留應(yīng)付在我國制定的制度上面。

1.任職會計崗位的人員資格不夠?qū)I(yè)

如今,大多數(shù)行政事業(yè)單位任職的會計人員,并沒有依照我國有關(guān)《會計法》規(guī)定的要求而擔(dān)任了會計。主要是因為會計人員的缺乏,再加上如今有些單位上的預(yù)算并不需要會計的集中核算,單位只能臨時向其他單位調(diào)任其他非會計人員任職,因此很多任職人員的會計資歷都還達(dá)不到會計師的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這必然會給會計工作帶來負(fù)面影響,例如會計賬簿書寫不規(guī)范,重要憑據(jù)缺乏妥善保管等等。

2.內(nèi)部審計的缺陷

內(nèi)部審計制度與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完善息息相關(guān),也是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要指標(biāo)之一。在有些公司里的內(nèi)部審計部門缺乏獨立性,即使存在內(nèi)部審計部門,也受到其他部門的制約。然而監(jiān)督機(jī)制也不夠完善,行政事業(yè)單位的內(nèi)控也缺乏財政局和審計部門的監(jiān)督。未能在事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度是否能有效實行進(jìn)行評價和監(jiān)督。與此同時,與事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不加以重視也有很大的關(guān)系,即使建立了內(nèi)控制度,在執(zhí)行力上也較弱。制度存在卻無法發(fā)揮出真正的作用,形同虛設(shè)。

3.缺乏完整的監(jiān)督機(jī)制

內(nèi)部建設(shè)需要靠外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合,才能使得行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的有效建立。在我國對內(nèi)控制度建設(shè)不斷得重視下,代表了行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度有著良好的外部環(huán)境,財政部門和審計部門都紛紛對內(nèi)控制度建設(shè)提供較好的支持,這些是屬于外部監(jiān)督的,也屬于事后監(jiān)督的。但是這對于內(nèi)控制度的建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要事前和事中的完善一整套的監(jiān)督體系,更能從源頭規(guī)避風(fēng)險,發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。

三、對于完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的對策

1.加強(qiáng)對會計人員的專業(yè)要求

在人員聘任方面,首先是嚴(yán)格遵守我國的《會計法》要求,堅持只聘用具有專業(yè)會計資格證的工作人員,至少能保障會計在基本的工作上有著規(guī)范性,能確保會計基礎(chǔ)工作的順利進(jìn)行,會計工作不受到影響。其次是不斷對我國頒布的內(nèi)控制度的法律法規(guī)、規(guī)范制度等等進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí),積極配合我國的制度改革,加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍的建設(shè),對員工的再教育就一個加強(qiáng)對會計專業(yè)性的有效手段,把握好我國對內(nèi)部控制制度改革的新動態(tài),定期對人員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.改善內(nèi)部審計

必須保證好內(nèi)部審計的獨立性,使得審計部門不受到其他的制約,能真正發(fā)揮出審計部門的作用,真正實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。內(nèi)部審計部門對事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)有著很大的了解優(yōu)勢,并且以內(nèi)部控制作為審計的對象,這一做法能有效的對內(nèi)部控制的每一工作過程進(jìn)行針對性的審計作用,及時追蹤內(nèi)控的動態(tài),發(fā)現(xiàn)所在的問題,并加以控制,降低風(fēng)險。在監(jiān)督機(jī)制上應(yīng)該建立健全監(jiān)督崗位責(zé)任制制度,達(dá)到相互聯(lián)系,相互制約的員工關(guān)系,避免某一人員的潛力過重,不利于對內(nèi)控的監(jiān)督。凡是涉及到重大的決定,需要員工進(jìn)行集體審批。

3.完善一整套的監(jiān)督體系

在加強(qiáng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)時,必須要外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合,共同協(xié)助行政事業(yè)單位實現(xiàn)完善的內(nèi)部控制體系。外部監(jiān)督主要是指財政部定期、定時對事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作事后的檢查和評價。內(nèi)部監(jiān)督主要是由內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)事前、事中的內(nèi)控工作的監(jiān)督。確保事前、事中、事后整過程的有效開展監(jiān)督工作。全方位、立體化的對內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督事業(yè)單位是否依照內(nèi)控制度規(guī)范開展內(nèi)控工作,提高執(zhí)行力度,規(guī)避國有資產(chǎn)的浪費的風(fēng)險。

四、總結(jié)

內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位發(fā)揮出了越來越大的作用,所以事業(yè)單位必須加大對內(nèi)控的重視程度。只有完善內(nèi)控制度,才能對建立高效廉潔的政府起到推進(jìn)作用,有利于提高行政事業(yè)單位的管理水平,使得管理更加科學(xué)化;提高內(nèi)控制度建設(shè),有利于事業(yè)單位的財務(wù)工作的有效管理,確保財務(wù)使用的規(guī)范性,提高財政資金的合理化運用,避免國有資產(chǎn)浪費。

篇4

關(guān)鍵詞:新會計制度;事業(yè)單位;內(nèi)部控制

隨著我國經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展、財務(wù)管理以及會計制度的完善,事業(yè)單位對于財務(wù)內(nèi)部的管理已越來越受重視。內(nèi)控是經(jīng)濟(jì)管理活動中的重要組織,可直接體現(xiàn)出單位內(nèi)部的管理能力;內(nèi)控體系的完善也是遏制腐敗政策的有力措施。當(dāng)前事業(yè)單位中的內(nèi)控并不完善,范圍的實施不夠全面。筆者依據(jù)其重要性與工作經(jīng)驗相結(jié)合,對目前內(nèi)控中存在的問題,給予相應(yīng)的總結(jié)及解決方案,并以此為基礎(chǔ),提出了相關(guān)的自我建議及解決方案。

一、內(nèi)部會計控制所存在的相關(guān)問題

(一)事業(yè)單位財務(wù)體系控制不健全

財務(wù)控制在內(nèi)控中占主導(dǎo)地位,對事業(yè)單位會計控制具有重要意義。但是諸多事業(yè)單位仍存在財務(wù)體系不健全的問題,其中人員配置、執(zhí)行效率以及制度體系多存在不同程度的問題,難以將控制職能完善到位。事業(yè)單位設(shè)立的財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來款項核算,而部分單位則將監(jiān)督、審計職責(zé)歸入到財務(wù)部門操作。此外我國事業(yè)單位對于財務(wù)控制體系的運用仍舊沿用過去的方法,所以財務(wù)控制對資金的管理與會計工作的安排比較片面。跟隨市場需求以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展,大多事業(yè)單位逐漸趨向市場化,常規(guī)財務(wù)控制體系已難以適應(yīng)其要求。事業(yè)單位將內(nèi)控全權(quán)交由財務(wù)部門負(fù)責(zé),單位管理因?qū)尤狈τ趦?nèi)控體系的關(guān)注與執(zhí)行監(jiān)督,導(dǎo)致控制制度得不到實際貫徹與施行。

(二)內(nèi)部控制意識較為薄弱

因單位員工深受常規(guī)體制影響,對內(nèi)部會計控制缺乏足夠的認(rèn)知,繼而致使其忽視內(nèi)部控制的重要性。多數(shù)事業(yè)單位以為會計內(nèi)控僅是對會計內(nèi)部施行相關(guān)控制措施,由財務(wù)部來負(fù)責(zé)完成,而財務(wù)部主要由財務(wù)信息與會計管理等手段進(jìn)行控制,僅占內(nèi)控的部分,還未能達(dá)到對其完整控制的要求。其次,大部分事業(yè)單位主要將控制的重點歸于會計核算與財政資源管理等方面,控制水平較低,仍處于初級的階段,不能滿足于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。最后,在事業(yè)單位中雖設(shè)立了內(nèi)控制度,由于領(lǐng)導(dǎo)對制度認(rèn)識尚淺與不夠重視,導(dǎo)致一系列制度變成一紙空文,使制度中應(yīng)有的效力無法充分發(fā)揮。

(三)預(yù)算管理與風(fēng)險控制體系的不完善

預(yù)算管理和風(fēng)險控制,是設(shè)立健全的、保持完整的內(nèi)控所實施的必要手段,每個事業(yè)單位都應(yīng)擁有一套適合自身經(jīng)營的管理方法與控制體系。但是,大多數(shù)事業(yè)單位都未設(shè)立完善的管理制度,因而工作的執(zhí)行力度不強(qiáng)。目前,事業(yè)單位通常依照上年期的收支情況對比當(dāng)年的財務(wù)狀況用來編制部門的預(yù)算,隨后結(jié)合單位自身的業(yè)務(wù)量與特點進(jìn)行調(diào)整。由于單位內(nèi)部存在各類預(yù)算外的追加項目,這就表示事業(yè)單位的預(yù)算內(nèi)容不能夠順利的執(zhí)行。同時,風(fēng)險控制也是一樣的,通常只能實現(xiàn)在事中控制或是事后控制,并不能做到事前風(fēng)險評估與實施監(jiān)督準(zhǔn)備,因為不能避免風(fēng)險。

二、事業(yè)單位對內(nèi)部控制問題的解決措施

(一)建立健全的財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制體系可對會計核算操作產(chǎn)生直接影響,而內(nèi)部控制力度不夠可使相關(guān)會計信息產(chǎn)生嚴(yán)重問題,繼而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)實體部分財務(wù)工作出現(xiàn)誤差,相對情況下若事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制理念,則可直接影響內(nèi)部控制體系的設(shè)立。改善內(nèi)部控制體系需先從財務(wù)管理體制著手,設(shè)立監(jiān)督管理與內(nèi)部稽核制度,并完善、優(yōu)化資金收支處理,致使其內(nèi)部工作趨于獨立化與專業(yè)化,嚴(yán)格遵循不相容的崗位分離標(biāo)準(zhǔn)配置財務(wù)崗位,確保會計信息可靠真實,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)。除此外事業(yè)單位需按照新會計體系標(biāo)準(zhǔn)一致,保證群眾能通過公布的相應(yīng)財務(wù)報告清楚單位內(nèi)資金收支狀況,接受群眾監(jiān)督,做到信息透明,事業(yè)單位還需通過管理層面來構(gòu)建內(nèi)控體系,從而將財務(wù)內(nèi)控提升到更高的層次。

(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,營造良好的管理

因事業(yè)單位舊式體系存在較多漏洞,對內(nèi)部會計控制不嚴(yán)而致使諸多事業(yè)單位缺乏內(nèi)控意識,因此加強(qiáng)內(nèi)部控制理念與意識對各事業(yè)單位內(nèi)控發(fā)展具有重要作用。在新型的會計體系條件下,第一責(zé)任性主體為單位相關(guān)負(fù)責(zé)人,該項明確規(guī)定可顯著提高管理層領(lǐng)導(dǎo)與單位職工的內(nèi)部控制性意識,同時單位需安排職工盡快掌握新會計制度相關(guān)內(nèi)容,財務(wù)處理程序則根據(jù)新式制度進(jìn)行調(diào)整,創(chuàng)建合理科學(xué)地財務(wù)處理制度,將相關(guān)責(zé)任落實到個體,顯著降低人為因素。此外事業(yè)單位應(yīng)隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展著重認(rèn)識到內(nèi)控所發(fā)生的變化,并將控制重點由傳統(tǒng)的財政管理及對會計憑證的控制內(nèi)容等,轉(zhuǎn)變?yōu)閷挝粌?nèi)部的整體控制活動,繼而有效提升內(nèi)部的控制水平。

(三)加強(qiáng)單位內(nèi)部預(yù)算控制

實施預(yù)算控制措施是增強(qiáng)事業(yè)單位資金控制的重要條件,通過設(shè)立預(yù)算崗位制度且明確相關(guān)崗位與部門職務(wù),形成以內(nèi)容為綜合預(yù)算、方法為零基預(yù)算及形式為部門預(yù)算地預(yù)算編制制度,而預(yù)算于年初確立,單位各部門需嚴(yán)格執(zhí)行落實,若遇特殊狀況需進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)上交書面報告并匯報于預(yù)算實施部門進(jìn)行審批,以便資金預(yù)算運行效率顯著提高。對于目前的預(yù)算執(zhí)行狀況可予以績效評估,通過定性、定量方式對預(yù)算使用、配置以及決策進(jìn)行綜合評價,在評價預(yù)算編制決策方面,需結(jié)合實際綜合考慮單位往年財政支出情況以及財政支出的均衡水平,明確各項目方案的優(yōu)先次序與輕重緩急,繼而通過預(yù)算評估決定是否可行。

(四)完善內(nèi)部會計核算體系

我國諸多事業(yè)單位會計核算體系存在較多缺陷,而優(yōu)化會計核算體系是改變會計制度執(zhí)行狀況的重要條件,促使固定資產(chǎn)方面的會計核算完善,并借鑒相關(guān)企業(yè)會計體系規(guī)定,對單位內(nèi)固定資產(chǎn)按照其使用期限與原始價值進(jìn)行計提折舊,便于真實反映單位內(nèi)固定資產(chǎn)的剩余價值以及使用狀況。創(chuàng)建財產(chǎn)物資管理內(nèi)控制度,于辦公用品的領(lǐng)用、采購、管理以及固定資產(chǎn)上制定規(guī)范地操作流程,維護(hù)單位資產(chǎn)安全、定期清點財產(chǎn),改善單位內(nèi)部會計報表制度,根據(jù)相關(guān)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表形式適當(dāng)調(diào)整單位內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表,將其中的支出類與收入類項目取消,增添現(xiàn)金流量表格,便于掌握其現(xiàn)金流動狀況。

三、結(jié)語

內(nèi)部控制在事業(yè)單位的財務(wù)工作與管理中起著重要作用,在對財務(wù)體系實施規(guī)范化的過程中,要依據(jù)新會計制度的相關(guān)要求去執(zhí)行,從而使單位財控的活動范圍可逐步改進(jìn)。在新會計制度之下事業(yè)單位逐步完善內(nèi)控,不僅能加強(qiáng)單位內(nèi)部對新會計制度的執(zhí)行力度,并且能夠明確單位內(nèi)部的責(zé)任,使單位相關(guān)內(nèi)控成員的綜合素質(zhì)得以提高,使單位的預(yù)算工作逐步完善,使資金的管理和運用得到充分發(fā)揮。同時,還能準(zhǔn)確的對單位資金與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督,提高了事業(yè)單位的工作效率。

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篇5

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 內(nèi)部會計控制 內(nèi)部會計控制制度

內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和核心,在單位管理系統(tǒng)中占有很重要的地位。事業(yè)單位建立切實可行的內(nèi)部會計控制制度,能有效地防控財務(wù)風(fēng)險。

一、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的涵義

內(nèi)部會計控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。

內(nèi)部會計控制的基本目標(biāo)為:1.規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。2.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。3.確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

二、事業(yè)單位內(nèi)部會計控制存在的問題

1.費用支出缺乏有效控制

在日常具體工作中用一般財經(jīng)規(guī)章制度代替內(nèi)控制度。如對于行政經(jīng)費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn);即使制定了內(nèi)部經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),但仍較多采用實報實銷制。

2.財務(wù)管理弱化

一些事業(yè)單位內(nèi)部牽制制度、財務(wù)處理程序制度、財務(wù)分析制度等基本內(nèi)部會計控制制度建立不夠完善。會計人員的工作就是記賬、算賬、報賬,不了解本單位重要事項的決策、實施過程和結(jié)果,不能實施有效的財務(wù)控制和監(jiān)督。財務(wù)定期或不定期抽查制度不健全,出現(xiàn)延期上繳收入,挪用公款問題。

票據(jù)管理不到位。事業(yè)單位的票據(jù)分為來自財政部門的票據(jù)和單位自購或自印的票據(jù),主要用于非稅收入的收取及往來方面的收款。事業(yè)單位在票據(jù)管理上有時存在混亂,主要表現(xiàn)在隨便認(rèn)購、領(lǐng)用、核銷票據(jù)。

3.崗位設(shè)置不合理

一些事業(yè)單位在崗位設(shè)置上不相容,職務(wù)相互分離的原則沒有得到充分體現(xiàn),存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計業(yè)務(wù)事項的審批人員、經(jīng)辦人員、保管人員之間沒有實行職務(wù)分離,或?qū)嵭辛寺殑?wù)分離而沒有相互制約,出現(xiàn)管理漏洞。

4.固定資產(chǎn)控制薄弱

事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)是采用政府集中采購方式,在購進(jìn)這個環(huán)節(jié)上得到了有效的控制,但在使用管理方面缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制。如有的單位重錢輕物,不遵守定期財產(chǎn)盤點制度,購置的固定資產(chǎn)不及時入帳,固定資產(chǎn)明細(xì)賬種類或品名不全、不細(xì)、不實,不制作實物卡片,造成資產(chǎn)賬實不符及資產(chǎn)流失。

5.預(yù)算資金的使用缺乏計劃性

一些事業(yè)單位預(yù)算編制比較粗糙,沒有細(xì)化到具體項目上,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。在具體執(zhí)行中不能做到統(tǒng)籌安排,存在一定的盲目性,不能使有限的資金用在刀刃上,有時還導(dǎo)致資金使用超支,影響事業(yè)發(fā)展。

三、內(nèi)部會計控制薄弱的主要原因

1.思想認(rèn)識不到位

內(nèi)部會計控制制度建立完善和順利運行的基本前提是事業(yè)單位要有良好的思想認(rèn)識。但一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的重視程度不夠,認(rèn)為事業(yè)單位的資金主要來源于財政預(yù)算安排,有多少錢辦多少事,只要按規(guī)定編好預(yù)算、取得資金和使用資金便可以了,而忽視加強(qiáng)對單位財務(wù)會計的內(nèi)部管理。

2.內(nèi)部控制制度不完善

《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的制定主要針對企業(yè),對事業(yè)單位的適用性較差;有的單位把建立健全內(nèi)控機(jī)制簡單地理解為各種規(guī)章制度的制定、裝訂、匯總, 雖然做到了建章立制,但卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,缺乏必要的監(jiān)督,往往是行政命令代替制度政策,只強(qiáng)調(diào)上下級行政關(guān)系,忽視了權(quán)力的相互制衡;只重視資金使用的去向,不重視資金使用的程序和所達(dá)到的效果。

3.會計人員的素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)部控制工作的需要

由于事業(yè)單位的會計核算相對較簡單,造成許多人認(rèn)為,事業(yè)單位會計工作簡單,對會計人員素質(zhì)要求也不很高。會計人員素質(zhì)不高勢必導(dǎo)致他們業(yè)務(wù)不精、內(nèi)控意識淡薄,競爭意識差,缺乏創(chuàng)新精神,對控制方式、方法、手段缺乏整體認(rèn)識,難以滿足實施內(nèi)部控制和監(jiān)督的要求。

4.外部監(jiān)督體系不健全

目前事業(yè)單位的主要由財政、審計部門進(jìn)行外部監(jiān)督,工作中從本部門業(yè)務(wù)角度進(jìn)行單方面監(jiān)督,未能形成綜合監(jiān)督的合力。財政部門偏重于是預(yù)算資金使用的監(jiān)督,審計部門只重視對會計核算資料真實性、合法性的審計,較少對被審單位內(nèi)部會計控制制度的建立及有效性加以實質(zhì)性檢查。

四、建立健全內(nèi)部會計控制制度的幾點建議

1.提高內(nèi)部會計控制意識,建立良好的控制環(huán)境

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過不斷地學(xué)習(xí),熟悉內(nèi)部會計控制的重要性;在建立和實施內(nèi)部控制時應(yīng)遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則;制定切實可行的道德行為規(guī)范,保證這些規(guī)范在單位內(nèi)部得到溝通和落實,使負(fù)責(zé)創(chuàng)建、管理和監(jiān)控內(nèi)部控制的人員嚴(yán)格一致地保持誠信行為和道德標(biāo)準(zhǔn);結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),可以通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部控制的整個業(yè)務(wù)流程,明確職責(zé)權(quán)限,正確行駛職權(quán);建立考核激勵機(jī)制,對內(nèi)控結(jié)果相關(guān)人進(jìn)行獎懲。

2.加強(qiáng)財務(wù)人員素質(zhì),促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化

事業(yè)單位應(yīng)提高財務(wù)人員錄用標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)人員必須持證上崗,定期接受會計人員繼續(xù)再教育,熟悉掌握工作中各個基本環(huán)節(jié)的規(guī)章制度和要求,具備過硬的技能,能夠勝任本職工作。加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德教育,保證會計信息真實性、完整性,規(guī)范會計行為。

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備會計從業(yè)人員,做到按事設(shè)崗、按崗設(shè)人、職責(zé)明確、相互牽制。堅持會計崗位分離,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不相容機(jī)構(gòu)和崗位之間相互牽制,以便相互制約、相互監(jiān)督。例如在貨幣資金的內(nèi)部控制上具體要求:不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)全過程;出納人員不得登記現(xiàn)金總賬;保管支票簿的人員不能負(fù)責(zé)現(xiàn)金支出賬目和銀行存款目的調(diào)節(jié);貨幣資金支出的審批人員與出納人員、支票保管人員和銀行存款賬目、現(xiàn)金賬目的記錄人員應(yīng)當(dāng)相互分離;支票保管職務(wù)與支票印章保管職務(wù)應(yīng)當(dāng)相互分離。

認(rèn)真做好會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,做到會計業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。單位內(nèi)部應(yīng)將會計處理程序制定成冊,包括會計科目設(shè)置、會計憑證的審核傳遞、會計核算的方法、會計帳簿的設(shè)置與記帳要求等內(nèi)容,做到原始憑證、記帳憑證、會計賬簿等每個環(huán)節(jié)的審核。例如在憑證和記錄控制的要求是:憑證預(yù)先連續(xù)編號;對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易和事項及時編制憑證并記錄;憑證應(yīng)簡單明了,格式合理;所有作廢的憑證都必須妥善保存;已登賬的憑證應(yīng)依序歸檔。

會計部門建立嚴(yán)格的獨立稽核控制制度,獨立稽核能夠保證記錄正確可靠,避免發(fā)生差錯和舞弊的重要控制程序。進(jìn)一步完善單位稽核制度,明確工作規(guī)章、程序、質(zhì)量控制等規(guī)定,加強(qiáng)稽核人員專業(yè)技能培訓(xùn),提高其工作能力。

3.健全預(yù)算管理體系,提高財務(wù)治理水平

篇6

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 內(nèi)部控制制度 重要性 問題 對策

一、前言

現(xiàn)如今,事業(yè)單位所要解決的首要問題就是完善內(nèi)部控制制度。近年來,由于我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境與社會發(fā)展趨勢等的變化,事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度難以滿足當(dāng)今時代的發(fā)展,因此,必須對事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度不斷加以完善。所以,針對此情況,健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度對提升事業(yè)單位會計管理質(zhì)量具有極其重要的意義。

二、事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)控制制度建立的重要性

近年來,隨著我國各項經(jīng)濟(jì)體制的深入改革,會計管理在事業(yè)單位中具有不可替代作用。然而,完善的內(nèi)部控制制度可以加強(qiáng)事業(yè)單位的規(guī)范管理,順利開展各項工作,提高事業(yè)單位資產(chǎn)安全性。除此之外,又能夠減少經(jīng)濟(jì)漏洞與腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),避免對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生一定負(fù)面影響。

(一)確保國有資產(chǎn)安全和完整

在事業(yè)單位內(nèi)部,建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠快速找出事業(yè)單位存在的各種財務(wù)問題,并且及時找出更為合理的對策進(jìn)行有效控制,從而避免國有資產(chǎn)大量流失。與此同時,內(nèi)部控制制度的建立,對資產(chǎn)安全性發(fā)揮巨大作用,能夠從源頭控制與減少各種腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。

(二)確保信息準(zhǔn)確性

對于事業(yè)單位會計人員來說,必須由信息源頭加以合理控制,確保信息的完整與真實。并且,會計人員應(yīng)該熟練掌握信息識別和核算方法,從而快速找出在事業(yè)單位管理中存在的諸多問題,及時采取應(yīng)對措施加以修正。如果在經(jīng)濟(jì)行為中出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象,那么必須進(jìn)行抵制,必須嚴(yán)格按照控制流程加以控制,進(jìn)而為事業(yè)單位發(fā)展提供大量真實會計信息。

(三)充分發(fā)揮出事業(yè)單位資金價值

現(xiàn)如今,大多數(shù)事業(yè)單位資金使用情況都不是非常明確,這樣一來,會直接影響其發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的獲得,所以,我們應(yīng)該加強(qiáng)事業(yè)單位資金使用效率,這就必須要建立完善的內(nèi)部控制制度,合理、有效控制資金,特別是對資金的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,這樣一來,才可以充分發(fā)揮事業(yè)單位資金的使用價值。

三、當(dāng)前我國事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在諸多問題分析

現(xiàn)如今,從事業(yè)單位內(nèi)部控制制度運行分析,雖然在質(zhì)量管理上作出了巨大努力,但是,依然存在大量的問題,以下是對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度普遍存在的問題加以詳細(xì)闡述:

(一)未對內(nèi)部控制制度引起高度重視

當(dāng)前,大多數(shù)事業(yè)單位對財務(wù)管理知識認(rèn)識不夠充足,有些事業(yè)單位把內(nèi)部控制和預(yù)算控制同等看待,但是,內(nèi)部控制還不夠完善,這主要是相關(guān)負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制制度缺乏一定認(rèn)識,再加上,會計人員無權(quán)參與到事業(yè)單位管理中,這樣一來,使得管理工作存在一定漏洞,將財務(wù)監(jiān)督形式化。

(二)缺少完善的財務(wù)管理制度

現(xiàn)如今,大多數(shù)事業(yè)單位會計人員專業(yè)知識相對比較缺乏,特別是對崗位工作了解偏少,有些單位根本沒有建立內(nèi)部財務(wù)管理制度,這樣一來,使得管理工作盲目性與隨意性較大,盡管有些事業(yè)單位已經(jīng)建立了內(nèi)部財務(wù)管理制度,但是,管理制度還不夠完善。由此看來,事業(yè)單位財務(wù)管理制度也只是流于形式。

(三)事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理較混亂

目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位未按照規(guī)定要求對財產(chǎn)加以清點,出現(xiàn)了嚴(yán)重的假賬與錯賬問題。同時,資產(chǎn)管理責(zé)任不夠明確,并且債權(quán)與債務(wù)管理不能同步。除此之外,有些部門在預(yù)算執(zhí)行工作上,大部分事業(yè)單位都缺少剛性較硬的約束政策,這樣一來,不僅會直接影響預(yù)算結(jié)構(gòu)權(quán)威性,而且又會預(yù)算約束控制力。

(四)財務(wù)人員素質(zhì)偏低

當(dāng)前,事業(yè)單位的財務(wù)人員的年齡都普遍偏大,并且學(xué)歷也不是非常高,因此,他們所掌握的知識過于陳舊,再加上,接受新鮮事物的能力較差。針對此情況,只依靠財務(wù)人員力量是難以制定出完善的內(nèi)控制度的。

四、事業(yè)單位建立完善內(nèi)部控制制度遵循的原則

針對當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀問題,作者提出了幾點關(guān)于建立內(nèi)部控制制度應(yīng)該遵循的原則:

(一)適應(yīng)性

事業(yè)單位制定的內(nèi)部控制制度與制度所涉及到的內(nèi)容,都取決于事業(yè)單位工作特點以及具體的管理要求,包含機(jī)構(gòu)設(shè)立以及事業(yè)單位所采用的協(xié)調(diào)方針與對策。

(二)全面性

全面性原則指的是事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)格規(guī)范諸多經(jīng)濟(jì)活動,是否包含對人力、物力以及財力的全面管理。

(三)及時性

關(guān)于事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度制定,必須隨著事業(yè)單位環(huán)境以及國家法規(guī)以及政策環(huán)境的變化而加以完善。

(四)有效性

各個事業(yè)單位在制定內(nèi)部控制制度時,必須定期對制度的執(zhí)行情況加以認(rèn)真檢查,一旦發(fā)現(xiàn)薄弱的環(huán)節(jié),要及時加以修改,認(rèn)真處理存在的問題,確保事業(yè)單位內(nèi)控制度的落實與發(fā)揮。

(五)成本效益

對事業(yè)單位來說,要利用最小的控制成本獲得更大控制成果,所以,在控制花費成本與所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益要保持一個更為合理的比例。

五、事業(yè)單位建立完善內(nèi)部控制制度的對策

(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識

對于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者來說,要充分認(rèn)識內(nèi)部控制制度對事業(yè)單位今后發(fā)展的重要性,并且及時采取有效控制對策,確保財產(chǎn)安全與完整。與此同時,事業(yè)單位的財政部門還應(yīng)該不斷增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)控制意識,加大宣傳,這樣一來,才能真正認(rèn)識到單位內(nèi)部控制必要性,從而有利于完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度。

(二)建立完善內(nèi)部控制制度

可以說,會計控制制度對事業(yè)單位發(fā)展有十分重要意義,建立完善崗位責(zé)任制,對各個不同職位要進(jìn)行監(jiān)督與管理,從而建立完善的約束機(jī)制,減少各種腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。特別是要對事業(yè)單位的資金事業(yè)情況要有一個明確記錄,只有這樣,才可以逐步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部設(shè)計工作,提高內(nèi)部控制質(zhì)量

從整體上來分析,加強(qiáng)對事業(yè)單位的審計各種,對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建立有十分重要的意義。及時掌握事業(yè)單位內(nèi)部控制的諸多薄弱環(huán)節(jié),對容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)加大控制力度,這樣一來,有利于完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,有目的性采取對策,從而更好的幫助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,確保事業(yè)單位的收支平衡。

(四)建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍

為建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,那么我們必須做到以下兩點:一方面,對會計從業(yè)人員資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,必須要持證才可以上崗;另一方面,對會計人員進(jìn)行繼續(xù)教育,從而不斷提高會計人員整體素質(zhì)水平,緊跟時展的步伐,始終都充實自我與完善自我。只有這樣,才可以充分發(fā)揮出事業(yè)單位的財務(wù)管理職能。

(五)對資產(chǎn)管理進(jìn)行全面控制

對資產(chǎn)進(jìn)行全面的控制與管理,必須要做到以下幾點:第一,強(qiáng)化對資產(chǎn)實現(xiàn)審批,對于有些項目來說,必須要嚴(yán)格遵守政府采購流程,假設(shè)是大宗物品,還應(yīng)該辦理入庫審批流程;第二,要建立完善的授權(quán)批準(zhǔn)制度,針對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說,都要嚴(yán)格遵守授權(quán)審批程序,進(jìn)一步指出所要遵循的責(zé)任,以便增強(qiáng)職工的責(zé)任感;第三,健全資產(chǎn)處理管理制度,指出相關(guān)的處理程序和權(quán)限,與此同時,還要建立完善的競爭機(jī)制,進(jìn)而提高資產(chǎn)管理質(zhì)量與效率。由此看來,對資產(chǎn)管理進(jìn)行全面控制是一項非常重要的工作。

(六)認(rèn)真做好部門預(yù)算工作

提高部門預(yù)算工作質(zhì)量,必須要做到以下幾點:第一,不斷擴(kuò)大部門預(yù)算范圍,認(rèn)真審核收支額度,將各項資金支出以及使用情況要進(jìn)行全面了解,可以逐步細(xì)化項目,特別是對追加項目要進(jìn)行嚴(yán)格的管理;第二,把部門預(yù)算和事業(yè)單位各個科室經(jīng)費預(yù)算緊密結(jié)合在一起,健全責(zé)任預(yù)算考核制度;第三,強(qiáng)化部門預(yù)算執(zhí)行剛度,不能隨意更改預(yù)算計劃。

三、小結(jié)

總體來說,各個事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的建立能夠大大提高事業(yè)單位的整體管理質(zhì)量。并且,又可以對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度出現(xiàn)的各種問題有一個全面認(rèn)識,所以,相關(guān)部門應(yīng)該及時采取有效對策加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建立,從而不斷加快我國事業(yè)單位的發(fā)展。然而,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立需要國家、事業(yè)單位以及社會的共同努力,才可以營造出一種良好的內(nèi)部控制氛圍,可以從事業(yè)單位的內(nèi)部以及外部環(huán)境開始著手,建立完善的內(nèi)部控制制度。這樣一來,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度更能適應(yīng)當(dāng)今時代的快速發(fā)展,使其獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

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篇7

首先,滿足了建設(shè)廉潔高效、服務(wù)人民的政府要求。黨的十明確指出應(yīng)建設(shè)高效、人民滿意的服務(wù)型政府,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制可以從根源上遏制腐敗行為的發(fā)生,有效避免國有資產(chǎn)的流失,加快了廉潔政黨的建設(shè)進(jìn)程。其次,提高了行政事業(yè)單位的管理效益。管理好單位的資金財產(chǎn)是保證工作順利進(jìn)行的重要前提,完善內(nèi)部控制制度可以使行政事業(yè)單位的工作有章可循,避免了很多情緒化、主觀化思想的影響,有利于促進(jìn)行政事業(yè)單位的規(guī)范、科學(xué)化管理。再次,有助于提高行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量。內(nèi)控機(jī)制的主要作用便是規(guī)范財務(wù)會計工作流程,控制會計工作的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),保障會計信息采集、記錄、歸類以及匯總的順利進(jìn)行,確保真實、全面地反映單位的財務(wù)狀況。最后,有利于增強(qiáng)審計部門的監(jiān)督作用。健全單位的內(nèi)控制度可以實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化與科學(xué)化,確保對財務(wù)信息進(jìn)行及時有效的監(jiān)督。

2我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀

2.1單位內(nèi)部控制意識薄弱

目前,很多行政事業(yè)單位過于重視自身的政績而忽略了對單位的內(nèi)部控制管理,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行政事業(yè)單位的主要職責(zé)在于對公共事業(yè)進(jìn)行管理,而非生產(chǎn),因此不需要進(jìn)行核算工作,內(nèi)控也就無從談起;還有的單位雖然制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度,但執(zhí)行力較差,制度條文僅為一紙空文。這都是因為缺乏對內(nèi)部控制的基本認(rèn)知,對內(nèi)控制度存在誤解。加之單位內(nèi)部控制方面的宣傳力度也不夠,同時財務(wù)管理人員不能正常參與培訓(xùn)工作,導(dǎo)致工作人員內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)部控制工作停滯不前。

2.2風(fēng)險評估機(jī)制不完善

目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位認(rèn)為自身的主要職能是社會管理,自身很少參與經(jīng)營活動,不存在經(jīng)營風(fēng)險,因此只注重業(yè)務(wù)的拓展而忽視了過程中的風(fēng)險控制,沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險評估機(jī)制,缺乏相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警、識別、評估以及分析機(jī)制,使財務(wù)工作得不到全面的監(jiān)督與防范,單位的日常行為伴隨著潛在的風(fēng)險與損失。

2.3會計核算不規(guī)范

目前我國行政事業(yè)單位的會計核算存在很多問題。首先是會計憑證的不規(guī)范,很多原始憑證填寫不完整,例如購票憑證缺乏開票日期、數(shù)量金額模糊不清等。其次是記賬憑證填寫過于簡單,會計科目設(shè)置不規(guī)范,沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的會計準(zhǔn)則設(shè)計填寫。最后是會計人員的不專業(yè),甚至有的單位的財務(wù)人員并沒有取得從業(yè)資格證,這勢必會影響事業(yè)單位的會計工作,嚴(yán)重阻礙了單位內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。

2.4溝通機(jī)制不健全

我國行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的主要難題便是部門之間溝通不暢,信息存在滯后問題。溝通不暢會使得部門之間、上下級之間信息不對稱,導(dǎo)致出現(xiàn)的問題得不到及時有效的解決。例如,某些單位人員為了一己私利,擅自改變資金使用用途,但沒有將此情況及時告知上級領(lǐng)導(dǎo),很容易造成國家資產(chǎn)的流失。行政事業(yè)單位應(yīng)要求會計部門與行政部門進(jìn)行及時有效的溝通,以保證賬務(wù)與實物的有效對接,如果溝通欠佳,會使單位的運營情況無法得到及時有效的反映。

2.5內(nèi)部監(jiān)督不到位

目前,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督工作并不到位。一方面體現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,很多行政事業(yè)單位的監(jiān)督機(jī)制主要體現(xiàn)在內(nèi)部管理中,很容易形成一種“自己監(jiān)管自己”的不合理模式,加之單位領(lǐng)導(dǎo)的忽視,使內(nèi)控監(jiān)管機(jī)構(gòu)設(shè)置并不合理。另一方面是單位內(nèi)部審計缺乏獨立性,很多監(jiān)督制度只流于形式,同時內(nèi)部審計工作往往伴隨財務(wù)工作進(jìn)行,審計缺乏相應(yīng)的獨立性,導(dǎo)致審計人員在工作時無法獨立有效地執(zhí)行內(nèi)審制度,使審計結(jié)果缺乏專業(yè)性。

3健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的措施

3.1增強(qiáng)內(nèi)部控制意識

提高單位人員的內(nèi)控意識可以使內(nèi)控制度得到有效的實施,強(qiáng)化單位的內(nèi)控行為。加強(qiáng)內(nèi)部控制意識是行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)控工作的有效前提,是健全內(nèi)控體系的有效保障。目前很多單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識薄弱,認(rèn)為內(nèi)控是財務(wù)部門的責(zé)任。對此,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)活動,定期培訓(xùn)單位的全體員工,深化負(fù)責(zé)人對內(nèi)控制度的了解,提高全體員工的認(rèn)識度,同時負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭參加培訓(xùn)活動,使內(nèi)控制度得到有效實施。

3.2完善風(fēng)險評估體系

風(fēng)險評估體系可以幫助行政事業(yè)單位有效地識別、預(yù)防風(fēng)險,保證內(nèi)控體系的良好運行。對此,行政事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)的SWTO分析法,通過分析自身的優(yōu)勢與劣勢,明確單位內(nèi)部各部門的職責(zé);通過了解外界民眾的意愿,考慮自身的生存發(fā)展機(jī)遇,全面評估未來將要面臨的一系列風(fēng)險。同時實施過程中還應(yīng)考慮外部環(huán)境的易變性,根據(jù)各部門的風(fēng)險偏好,及時做好支出與收益的平衡,以保證可以隨時應(yīng)對管理過程中出現(xiàn)的任何風(fēng)險。

3.3加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作

加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作首先應(yīng)確保會計憑證的正確合理性,單位會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范的程序填制憑證,并對外來憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查監(jiān)督。同時,單位的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管,定期舉行會計人員培訓(xùn)活動,提高會計工作者的綜合素質(zhì),加大財會隊伍的建設(shè)力度。

3.4健全溝通體系

篇8

前言:(行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行))已實施,合同管理內(nèi)部控制是《規(guī)范》的一項重要內(nèi)容。本制度闡述了行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)、主要內(nèi)容、關(guān)鍵崗位及內(nèi)部工作流程,分析了行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險,并提出了合同管理內(nèi)部控制的主要措施。

一、行政事業(yè)單位合同管理概述利并承擔(dān)民事義務(wù)的法人單位,其在履行社會合同,又稱為契約、協(xié)議、是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力。

隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革及依法行政的深入推進(jìn),行政事業(yè)單位作為能夠獨立享有民事權(quán)管理職責(zé),提供公共服務(wù)或從事民事法律行為時簽訂的經(jīng)濟(jì)合同正在逐年增加,單位面臨的合同風(fēng)險也日趨加大,合同管理已經(jīng)成為單位經(jīng)濟(jì)管理活動中的一項重要內(nèi)容。合同管理指單位為實現(xiàn)合同目的,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位的內(nèi)部控制制度,在合同從立項、談判、起草、審批、生效、履行、變更、糾紛解決以及合同歸檔的整個工作流程中所進(jìn)行的一系列行為的統(tǒng)稱。從工作實踐角度來看,合同管理包括合同立項、合同談判、合同起草、合同審批、合同簽約、合同文件、合同執(zhí)行、合同結(jié)算、合同變更等一系列環(huán)節(jié)和內(nèi)容。

行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制是指由單位決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)單位合同目標(biāo)、有效維護(hù)單位合法權(quán)益、降低合同風(fēng)險、有效提升單位公共服務(wù)的效率效果、防范合同舞弊、預(yù)防腐敗的過程。

二、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)

1.確保合同立項民主科學(xué),合同訂立事項須經(jīng)過決策層的集體科學(xué)決策并履行授權(quán)審批程序,防止遺漏應(yīng)訂立合同的經(jīng)濟(jì)事項,防止以口頭法律行政法規(guī)的規(guī)定以單位名義對外簽訂擔(dān)保、代替書面合同辦理經(jīng)濟(jì)事項,防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同,或者違反投資及借貸合同

2.確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn),合同訂立前經(jīng)過公平有效的談判或協(xié)商,確保起草的合內(nèi)容完整,合法有效,無法律漏洞或權(quán)利義務(wù)瑕疵;合同文本措辭嚴(yán)謹(jǐn),邏輯周密;正式合同訂立前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核,防止因合同文本失當(dāng)而導(dǎo)致單位利益受到損害。

3.確保合同履行有效監(jiān)控,時刻關(guān)注合同履行情況,遇有特殊情況造成履約困難,

或發(fā)生合同糾紛、變更、解除等情況時,確保能及時采取應(yīng)對措施,維護(hù)單位合法權(quán)益。

4.確保合同檔案安全完整,確保與合同訂立、履行、變更、解除等事項相關(guān)的檔案能夠及時整理留存,確保合同檔案安全完整,保密,防止以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或者商業(yè)秘密。

三、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的內(nèi)容

1.職責(zé)分工控制。明確劃分各職能部門在合同管理方面職責(zé)分工,確保單位部門

職責(zé)明確,合理分工,各司其職,順暢溝通。

2.決策機(jī)制控制。建立科學(xué)、民主、高效的合同訂立決策制度,確保合同立項合

理合法能夠有效滿足單位的管理要求,并最大限度地降低合同風(fēng)險。

3.訂立審批控制。建立合同文本訂立審批流程,將與合同管理相關(guān)的職能部門均

納入審簽流程,確保合同文本周密嚴(yán)禁,無重大法律或?qū)I(yè)疏漏。

4.履行監(jiān)管控制。重視合同履約監(jiān)控,在合同訂立后及時關(guān)注合同履約進(jìn)展,發(fā)

現(xiàn)隱患及時處理,防止簽訂后因缺乏監(jiān)管而失控。

5.考核追蹤控制。與合同崗位責(zé)任制結(jié)合,健全合同管理考核追蹤制度,定期考

核合同管理情況及合同履行效果,切實實現(xiàn)合同風(fēng)險防范問責(zé)。

四、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程

(一)合同管理牽涉的部門及崗位

行政事業(yè)單位的合同管理同時牽涉單位內(nèi)部外部的多個部門及崗位,外部包括:合同對方當(dāng)事人、技術(shù)及法律領(lǐng)域?qū)<业?。?nèi)部包括:合同事項發(fā)起部門(合同執(zhí)行部門)、合同歸口管理部門、審計、紀(jì)檢及財務(wù)部門,單位決策層及各部門內(nèi)部的相關(guān)崗位工作人員。

(二)合同管理業(yè)務(wù)流程

1.合同管理業(yè)務(wù)流程圖

2.流程節(jié)點簡要說明

五、行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險

狹義的合同風(fēng)險是指在合同訂立、履行、變更、終止的過程中因行為不當(dāng)給合同當(dāng)事人造成的利益損失,如合同對象選擇不當(dāng)造成履約困難,合同文本不嚴(yán)謹(jǐn)造成單位合法權(quán)益損失,合同內(nèi)容不符合法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定造成合同無效等等。合同風(fēng)險種類多樣,形成原因錯綜復(fù)雜,總體來看,行政事業(yè)單位的合同風(fēng)險主要存在于合同調(diào)查、談判、起草、審批、簽訂、履行、變更及合同保管等環(huán)節(jié)。

1. 合同調(diào)查立項環(huán)節(jié)。合同調(diào)查立項環(huán)節(jié),單位面臨的主要風(fēng)險包括:前期未對合

同事項作出恰當(dāng)?shù)目尚行栽u估,未對合同事項做出科學(xué)決策,立項重復(fù)或者不合

理,無法滿足單位管理要求;或者是在對合同對象進(jìn)行背景調(diào)查時,·對被調(diào)查對象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)未給予恰當(dāng)評價,將不具備履約能力的對象確定為準(zhǔn)合同對象,將具有履約能力的對象排除在準(zhǔn)合同之外,無形中加大合同違約風(fēng)險。

2. 合同協(xié)商談判環(huán)節(jié)。協(xié)商談判環(huán)節(jié)的風(fēng)險主要包括:忽略合同關(guān)鍵條款、對合同

中的關(guān)鍵、重大問題做出不當(dāng)讓步;泄露與合同談判相關(guān)的單位機(jī)密。比如:對合同標(biāo)的物的數(shù)、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。價款、酬金支付方式、履約期限、地點、違約責(zé)任、爭議的解決方法等涉及合同雙方權(quán)利義務(wù)的核心條款做出了不當(dāng)?shù)淖尣交蜻z漏。最終損害單位利益。

3. 合同起草審批環(huán)節(jié)。在合同文本起草及審批環(huán)節(jié),行政事業(yè)單位面臨的主要風(fēng)險

包括:合同文本內(nèi)容存在的不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確、表述不當(dāng)或者可能引起重大誤

解的條款;合同文本內(nèi)容違反國家法律法規(guī)導(dǎo)致合同無效;在合同審核過或國家產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)致合同無效;在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)并糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款。

4. 合同簽署生效環(huán)節(jié)。合同簽署生效環(huán)節(jié)的風(fēng)險包括:空白法人授權(quán)書管理不當(dāng),

超越法人授權(quán)期限或事項簽訂合同;合同印章管理不當(dāng),為未經(jīng)過審批流程的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改;已簽署合同未妥善保管,發(fā)生合同糾紛時無法舉證等。

5. 合同履行環(huán)節(jié)。合同履行過程匯總的風(fēng)險主要包括:本單位或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男?/p>

合同中約定的義務(wù);發(fā)生合同糾紛處理不當(dāng)損害單位利息;危機(jī)時發(fā)現(xiàn)對方的違約行為并采取補(bǔ)救措施;對方違約時未及時追究其違約責(zé)任。

6. 合同變更、終止環(huán)節(jié)風(fēng)險。此環(huán)節(jié)包括:應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未及時給予

變更;合同變更未履行內(nèi)部審批手續(xù)至合同變更不當(dāng)或無效;未達(dá)到終止條件的合同終止;合同終止未及時辦理相關(guān)的手續(xù)等。

六、合同管理內(nèi)部控制的主要措施

1.建立健全內(nèi)控制度,明確職責(zé)分工。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理內(nèi)控制

度,明確設(shè)置經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門,并根據(jù)需要設(shè)置合同審核部門,同時應(yīng)明確歸口管理部門以及其他相關(guān)職能部門在合同管理各個環(huán)節(jié)的職責(zé)。合同歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織合同訂立會審、合同檔案管理等工作,配合合同執(zhí)行部門監(jiān)控合同履行,在發(fā)生合同糾紛時協(xié)調(diào)相關(guān)部門介入處理;合同訂立事項的發(fā)起部門(執(zhí)行部門)應(yīng)負(fù)責(zé)開展合同項目可行性研究、

合同履約對象背景調(diào)查,經(jīng)濟(jì)事項談判、合同文本起草、對重大合同提出會審申請等工作,同時也應(yīng)對部門牽頭訂立的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控,并在合同發(fā)生糾紛時介入處理;合同審核部門負(fù)責(zé)對擬定的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核,重點關(guān)注合同的合法性、可行性、經(jīng)濟(jì)學(xué)和嚴(yán)密性。

2. 建立科學(xué)民族的合同決策機(jī)制。行政事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)、民主、高效的合同訂

立決策制度,合同訂立事項立項前應(yīng)充分論證項目的必要性,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費。合訂立決策應(yīng)堅持民主、回避原則、對于部門影響重大或者涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)組織技術(shù)、法律、財會等領(lǐng)域的專家參與討論決策,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作,以確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn),最大限度地保障單位單位的合法權(quán)益。

3. 完善合同訂立審批制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)合同訂立審批制度,明確合

同在訂立。簽署、變更、解除等環(huán)節(jié)的授權(quán)審批權(quán)限,將單位的審計、紀(jì)檢、財務(wù)等職能部門納入合同訂立審批流程中,與合同事項發(fā)起部門(執(zhí)行部門)及合同歸口管理部門一并作為合同審簽的環(huán)節(jié);明確合同的簽署權(quán)限;妥善保管印章和空白法人授權(quán)書,明確法人授權(quán)的期限和事項,防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽

訂合同或者是無權(quán)越權(quán)情況出現(xiàn)。

4. 加強(qiáng)合同履行監(jiān)控,有效防范違約風(fēng)險。單位應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管制度,明

確由合同執(zhí)行部門跟蹤合同履行情況,遇合同履行困難或合同糾紛由合同歸口管理部門協(xié)調(diào)解決;確保合同當(dāng)事人遵循誠信原則嚴(yán)格履行合同,發(fā)現(xiàn)履行隱患時及時反饋,并采取保護(hù)性措施;確保在發(fā)生合同違約或合同糾紛時,能夠迅速反應(yīng),在規(guī)定時效內(nèi)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。防止因履約監(jiān)控缺失損害單位權(quán)益。

篇9

【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位 內(nèi)部控制

一、企事業(yè)單位內(nèi)部控制體制概述

(一)我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

內(nèi)部控制是企事業(yè)單位為了確保國家法律法規(guī)以及經(jīng)營方針、政策的貫徹落實,保護(hù)財產(chǎn)、物資的安全完整,保證財務(wù)會計信息和其他相關(guān)信息的真實性、準(zhǔn)確性、及時性和可靠性,避免和降低各種風(fēng)險,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,實現(xiàn)單位既定的目標(biāo),在充分考慮內(nèi)外部環(huán)境因素的基礎(chǔ)上,對所屬單位和人員的行為進(jìn)行制約和規(guī)范,對所擁有的資金和財產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和有效利用而制定的一系列方法、程序和制度的總稱。從20世紀(jì)90年代起,我國政府就開始加大了對企事業(yè)單位內(nèi)部控制的推動力度。我國在1999年10月頒布了《會計法》,并在2000年7月的實施過程中明確提出了,我國企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,《會計法》是我國第一部有關(guān)企事業(yè)單位內(nèi)部控制要求的法律;在接下來幾年,我國相繼制定和頒布了一定的內(nèi)部控制相關(guān)的條例和規(guī)范,在2001年6月,我國財政部了《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金( 試行)》兩項規(guī)范,2002年6月中注協(xié)制定并且了《企業(yè)內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,并于2003 年6月1日起正式實施《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第5號——內(nèi)部控制審計》條例,2003 年證監(jiān)會頒布了《證券公司內(nèi)部控制指引》(征求意見稿)。自此,我國的企事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面有法可依,有章可循。

(二)我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題

近年來,我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度制定取得了很大發(fā)展,但由于各種原因,企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動運行中有關(guān)于內(nèi)部控制制度這方面仍然存在一些不足的地方,具體有以下幾方面:

(1)在環(huán)境控制方面,對于一些敏感職位之間的職責(zé)分離還不明確;此外,企事業(yè)單位內(nèi)部審核制度也不健全,存在重效率輕管理現(xiàn)象。這些情況在事業(yè)單位更加凸顯出來。由于有的事業(yè)單位工作人員較少且業(yè)務(wù)量小的特點,就出現(xiàn)一人兼數(shù)職的現(xiàn)象,例如像出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象。缺乏一定的內(nèi)部審計制度建立,缺乏專門的審計人員安排,完全依靠職工的誠信行為來自我約束,這樣一來,使得企事業(yè)單位的內(nèi)部工作顯得很是被動。

(2)在風(fēng)險評估方面的意識淡薄,并且缺乏對績效、獲利及保障資產(chǎn)安全方面的風(fēng)險意識。

(3)企事業(yè)單位內(nèi)部信息溝通不順暢,缺乏一定的管理機(jī)制和系統(tǒng)制衡機(jī)制。

(4)企事業(yè)單位人員的整體素質(zhì)有待提高。提高對人員素質(zhì)的審核,尤其是對于財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)的審核及專業(yè)能力的審核。

二、內(nèi)部控制的內(nèi)容及目標(biāo)

(一)內(nèi)部控制的內(nèi)容

內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括對企事業(yè)單位的貨幣資金、籌資、采購和付款、實物資產(chǎn)、成本費用、銷售與收款、工程項目、對外投資等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的控制。

(1)在貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)方面,應(yīng)當(dāng)建立健全授權(quán)審批程序,對于貨幣資金業(yè)務(wù)不相容的崗位必須分離出來,不能統(tǒng)一辦理。為了保證貨幣資金的安全性,企事業(yè)單位的貨幣資金的相關(guān)部門和人員應(yīng)該是相互制約相互監(jiān)督的形式。

(2)在企事業(yè)單位籌資方面,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)籌資方面的管理體系,確定合理的企業(yè)籌資規(guī)模和結(jié)構(gòu),使用恰當(dāng)?shù)幕I資方法,確保企業(yè)籌資順利進(jìn)行,保證籌資款項合理充分的利用。

(3)在企事業(yè)單位采購和付款方面。確立相關(guān)的部門和崗位,建立健全的完善企事業(yè)單位有關(guān)采購和付款內(nèi)部控制程序,對采購和付款的全過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,確保采購決策透明。

(4)在實物資產(chǎn)方面,建立健全的實物管理資產(chǎn)管理體系,委派專門的工作人員,保證企業(yè)實物的申報、領(lǐng)取、保管等過程都有章可循,按照一定的企業(yè)規(guī)章程序來實施,防止出現(xiàn)偷盜、濫用等現(xiàn)象的發(fā)生。

(5)在成本費用方面,首先企事業(yè)單位要有一定的成本費用預(yù)算、核算標(biāo)準(zhǔn),制定一定的成本核算程序過程,對成本費用的核算和分析體系。了解成本的組成,提出主要的成本費用項目模塊,對其進(jìn)行特殊管理。企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的建立,確保成本費用的真實性,確保費用有單可查。對于濫用和不法現(xiàn)象應(yīng)加以嚴(yán)懲。確保降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(6)在銷售政策方面,企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)有明確的定價制度和收款方式,對于銷售業(yè)務(wù)部門及其工作人員有明確的職權(quán)界定,加強(qiáng)對銷售環(huán)節(jié)的管理工作。

(7)在企事業(yè)單位的工程項目方面的內(nèi)部控制制度的建立。建立健全的工程項目決策程序,確保工程項目的招投標(biāo)、評標(biāo)等工作可以按照既定的程序來完成。除此之外,企業(yè)還有具有嚴(yán)格的監(jiān)管體系,防范工程發(fā)包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為出現(xiàn)。

(8)在對外投資方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有專門的投資分析部門,制定相關(guān)的投資決策程序,加強(qiáng)投資項目立項、評估、決策、實施、投資處置等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險。

(二)內(nèi)部控制的目標(biāo)

內(nèi)部控制的目標(biāo)包括以下幾點:

(1)建立健全的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),滿足現(xiàn)代管理的需要;

(2)制定科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制,確保企事業(yè)單位經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn);

篇10

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制制度;完善措施

中圖分類號:F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)34-0104-02

建立并組織實施適合事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,對監(jiān)督和約束事業(yè)單位的會計行為,防止發(fā)生錯誤和舞弊,保證會計信息的真實性、可靠性,保證事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,確保事業(yè)單位制度貫徹執(zhí)行,有其積極重要意義。目前,事業(yè)單位內(nèi)控會計制度在認(rèn)識、建立和執(zhí)行的實際狀況方面,已經(jīng)有了較很大的提高。但是,也有事業(yè)單位對已建立的制度執(zhí)行不力,認(rèn)識不足,有章不循和無章可循的現(xiàn)象較為突出,有的單位雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但實際執(zhí)行效果不理想,缺乏一定的約束力,重大事項決策和執(zhí)行程序有一定隨意性,部門預(yù)算在實際執(zhí)行中約束力度不夠,存在走過場現(xiàn)象。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制勢在必然。建立事業(yè)單位內(nèi)部控制制度既關(guān)系到會計系統(tǒng)對單位經(jīng)濟(jì)活動反映的正確可靠性,又涉及到單位財產(chǎn)物資的安全完整性。完善適合事業(yè)單位管理和控制本單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的制度,對保證會計信息質(zhì)量的及時和準(zhǔn)確,改善事業(yè)單位管理不嚴(yán)的現(xiàn)狀,十分必要。也是貫徹落實《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)的必然要求。

一、何為內(nèi)部控制制度

內(nèi)部會計控制制度是指單位為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,保證會計數(shù)據(jù)的真實性,保護(hù)資產(chǎn)完整,促進(jìn)事業(yè)單位良好地運轉(zhuǎn),而在單位內(nèi)部制定的適合本單位業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部管理需求的內(nèi)部會計管理制度,是管理與控制財務(wù)工作的一項非常重要的基礎(chǔ)工作?;灸繕?biāo)定位是規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整;確保國家法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

二、建立和完善內(nèi)部控制制度的原則

1.合法合規(guī)性原則。內(nèi)部控制制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的實際情況,確保國家的法律法規(guī)和單位的內(nèi)部規(guī)章制度能在本單位有效施行。

2.全面性原則。全面規(guī)范本單位的各項會計工作,建立健全會計基礎(chǔ),保證會計工作有序進(jìn)行。內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋單位內(nèi)部各個部門及各個崗位的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。

3.崗位責(zé)任制度原則。內(nèi)部控制制度應(yīng)保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同科室和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。

4.動態(tài)性原則。內(nèi)部控制制度是一個動態(tài)的過程,它隨內(nèi)外環(huán)境的變化而變化,制度不是僵死的教條,與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)已修訂,單位的工作范圍發(fā)生變化等情況,都會引起制度的改變,單位應(yīng)根據(jù)這些變化,與時俱進(jìn)地對制度進(jìn)行修訂和完善,使之更好地發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。

三、內(nèi)控制度建設(shè)之途徑措施

新《會計法》明確規(guī)定各事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范》也針對會計控制的目標(biāo)、原則、監(jiān)督、檢查作出明確的規(guī)定,內(nèi)控這一管理手段正逐漸成為單位管理的核心與重點工作。

1.增強(qiáng)內(nèi)部控制意識。按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財務(wù)與會計工作的第一責(zé)任主體,對本單位財務(wù)會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任??梢酝ㄟ^各級財政部門組織單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及各單位財務(wù)部門在日常工作中適時宣傳等多種形式,使單位負(fù)責(zé)人真正確立起對財務(wù)會計工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識,重視內(nèi)部會計控制制度建設(shè),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

2.健全內(nèi)部會計控制制度。通過建立和完善內(nèi)部會計控制制度,加強(qiáng)會計崗位的控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個相對完整,在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循的內(nèi)部會計控制體系。充分做好會計基礎(chǔ)工作,如:(1)會計人員崗位責(zé)任制度;(2)授權(quán)控制制度;(3)財務(wù)收支審批制度,審核批準(zhǔn)控制制度;(4)預(yù)算控制制度;(5)財產(chǎn)保護(hù)控制制度;(6)會計系統(tǒng)控制制度;(7)內(nèi)部牽制制度;(8)信息技術(shù)控制制度。

3.發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用。各單位的會計機(jī)構(gòu)、會計人員要對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督。發(fā)揮會計人員的監(jiān)督職能。內(nèi)部審計要以本單位的經(jīng)濟(jì)活動作為監(jiān)督的對象。實踐表明,建立健全內(nèi)部控制制度就是必須強(qiáng)化行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督工作。健全內(nèi)部審計制度,是提高會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性的有效手段,審計對象主要是原始憑證、記賬憑證、會計賬薄、會計報表等,監(jiān)督單位內(nèi)部的各項規(guī)定的落實和執(zhí)行情況,執(zhí)行中存在的問題,反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整決策,改進(jìn)工作,完善制度,達(dá)到事半功倍的效果。強(qiáng)化內(nèi)部審計工作 。

要針對本單位實際情況制定具體的會計內(nèi)部控制制度,用制度來規(guī)范管理者的行為,使相關(guān)的每個崗位、每個人、每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任。第一,對原始憑證進(jìn)行審核、監(jiān)督,這是對會計信息質(zhì)量實行源頭控制的重要環(huán)節(jié),保證原始憑證的真實性、合法性。要有可靠的內(nèi)部憑證制度、完整的賬簿登記制度、嚴(yán)格的核對制度、合理的會計政策和會計程序以及科學(xué)的預(yù)算制度;第二,加強(qiáng)會計人員之間的相互監(jiān)督,建立不相容職務(wù)相互分離、相互制約的機(jī)制,防止差錯和舞弊行為;第三,建立定期盤點與不定期清查相結(jié)合制度,可達(dá)到防微杜漸的最佳效果;第四,會計崗位定期輪換,并建立嚴(yán)格的交接制度;第五,定期進(jìn)行會計會審,將內(nèi)部監(jiān)督寓于會計核算中,進(jìn)行會計工作的全過程控制。

4.加強(qiáng)會計核算監(jiān)督和財務(wù)收支控制。會計核算監(jiān)督包括兩個方面內(nèi)容:一是會計核算業(yè)務(wù)流程控制,主要是會計核算的程序、方法等應(yīng)當(dāng)符合會計法規(guī)政策的要求;二是會計核算具體業(yè)務(wù)的控制。是指在辦理具體會計核算業(yè)務(wù)時直接地與會計對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程的記錄緊密聯(lián)系,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行真實、完整的記錄和披露。以保證會計核算的質(zhì)量,單位內(nèi)部的會計核算體系是一個十分嚴(yán)密的系統(tǒng),本身就具有牽制和監(jiān)督的功能。

財務(wù)收支控制是內(nèi)部會計控制制度中非常重要的環(huán)節(jié)。而對財務(wù)收支權(quán)限的控制應(yīng)當(dāng)是收支的重要控制點,其基本要求是:一是授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制是指單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)以便進(jìn)行控制;二是權(quán)限統(tǒng)一。財務(wù)收支權(quán)限的授權(quán)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級負(fù)責(zé),不能將單一的財務(wù)收支審批權(quán)經(jīng)辦權(quán)同時授權(quán)多個人。應(yīng)實行“一支筆”審批制度;三是職權(quán)分離。指財務(wù)收支的審批人與經(jīng)辦人必須職務(wù)分離。

5.完善單位的控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。任何單位的內(nèi)部都存在于一定的控制環(huán)境中,包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境和法律環(huán)境。影響會計的意識控制和實施控制的自覺性。它是實行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和前提,是內(nèi)部控制體系框架的一個重要因素。(1)完善單位的治理結(jié)構(gòu)。內(nèi)控環(huán)境的重要內(nèi)容之一就是事業(yè)單位的法人治理結(jié)構(gòu),管理層通過實施內(nèi)控,使內(nèi)控制度成為“單位之法”,事業(yè)單位如果沒有內(nèi)部控制制度,或執(zhí)行不好,就給國家和單位造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失,說明內(nèi)控制度的建設(shè),更需要完善的治理結(jié)構(gòu)。(2)提高管理者及職工的素質(zhì)。管理者的素質(zhì)在單位的管理中起著絕對的作用,素質(zhì)不同,對單位發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同,直接影響到單位的業(yè)績,進(jìn)而影響到內(nèi)部控制的效率和效果。管理者的素質(zhì)不僅指知識和技能,還包括操守、道德觀、價值觀、世界觀等多個方面,更主要的是著眼于全體員工,確立以人為本的管理思想,建立良好的環(huán)境氛圍,激發(fā)職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,通過競爭和激勵機(jī)制、績效評價體系、社會保障體系等科學(xué)的人力資源管理手段,為內(nèi)部控制培育良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

6.設(shè)立良好的控制活動。單位必須制定控制的政策和程序,并予以執(zhí)行,以幫助管理層為達(dá)到其控制目標(biāo)的實現(xiàn),用以辨認(rèn)處理風(fēng)險所必須采取的行動能有效落實??刂苹顒哟嬖谡麄€單位的各個職能部門,包括核準(zhǔn)、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復(fù)核績效、保障資產(chǎn)安全等多種程序。

7.電子信息技術(shù)控制。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化和電子商務(wù)的發(fā)展對信息的安全性提出更嚴(yán)格的要求,電算化控制勢在必行,電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施。