導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財務(wù)軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.1財務(wù)軟件管理功能強大

財務(wù)軟件是會計信息化實施的軟件平臺。在我國，財務(wù)軟件經(jīng)歷了一代又一代的發(fā)展，在會計信息化的影響下，財務(wù)軟件的管理功能大大加強。為了達到充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的管理作用的目標，財務(wù)軟件除了利用計算機程序完成財務(wù)核算的功能之外，更多的是生成加強會計監(jiān)督與控制、輔助決策的信息的功能，這樣能更好地為各級各類的管理部門服務(wù)。在財務(wù)軟件的模塊組成方面，設(shè)置了諸多有助于管理任務(wù)完成的模塊，如籌資管理模塊、投資管理模塊、財務(wù)分析模塊等來完成管理功能。

1.2財務(wù)軟件的會計信息處理能力強大

財務(wù)軟件的會計信息處理能力增強有以下幾個方面的表現(xiàn)：首先，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需的信息，如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)的比較成本，并可對系統(tǒng)實施實時控制。其次，財務(wù)軟件將進一步細化和模塊化，各個模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系比較多。最后，對同一對象可以生成多元化的會計信息來服務(wù)于管理，比如根據(jù)相同的基礎(chǔ)資料，利用不同的成本核算方法，核算出同種產(chǎn)品的成本，為管理提供參考。1.3數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞財務(wù)軟件的硬件環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞，而且財務(wù)軟件往往設(shè)計有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)功能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在Internet環(huán)境下可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能，同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還具有各種輔助功能，如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財?shù)取?/p>

2、財務(wù)軟件的劣勢（weaknesses）

2.1財務(wù)數(shù)據(jù)加密不徹底，保密性差

財務(wù)數(shù)據(jù)是機關(guān)和企事業(yè)單位的絕密信息，在很大的程度上關(guān)系著該單位的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件系統(tǒng)生產(chǎn)商都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到對數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上更是難以盡如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，則很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。這是財務(wù)軟件設(shè)計中的一個很大的漏洞。

2.2技術(shù)人員分散，低水平重復(fù)開發(fā)

現(xiàn)有的財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)大都經(jīng)歷了由小到大的發(fā)展過程，規(guī)模很大以及很有影響力的企業(yè)很少，有的甚至只有幾名員工，核心技術(shù)人員更少，與此同時大公司不斷以高薪為條件廣納技術(shù)精英，這樣一來，小公司規(guī)模萎縮。有的軟件長期不更新，僅僅大量模仿其他財務(wù)軟件模式和經(jīng)驗。這些公司規(guī)模較小，資金短缺，造成公司沒有核心競爭力而失去市場。財務(wù)軟件企業(yè)介入企業(yè)管理軟件領(lǐng)域，從頭開始發(fā)展，無論是發(fā)展哪一方面，ERP或者中間件等，都會經(jīng)歷“3年培養(yǎng)人，3年開發(fā)鞏固”的漫長過程。ERP人才是復(fù)合型的，不僅需要具備軟件開發(fā)的能力，更要求具備企業(yè)管理的經(jīng)驗和理論。ERP開發(fā)領(lǐng)軍人才的缺乏是造成某些財務(wù)軟件“長不大”的主要原因。

2.3軟件的通用性差

軟件開發(fā)商編程角度和理念不同，導(dǎo)致軟件的通用性很差。現(xiàn)在的財務(wù)軟件大多是由程序員專門開發(fā)的，他們的計算機編程能力很強，但是對會計核算、財務(wù)管理、決策等方面的了解不夠。要滿足企業(yè)對財務(wù)軟件的需求，必須既要有編程的能力，還要有企業(yè)管理方面的能力。但是現(xiàn)在大多數(shù)技術(shù)人員不能同時具備這兩種能力，所以這些財務(wù)軟件僅能實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)處理的功能，而對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶的水平都沒有準確定位，使這些軟件很難使用。

2.4軟件運行不穩(wěn)定

由于我國的會計電算化事業(yè)起步比較晚，國產(chǎn)軟件在20世紀90年代中后期才開始在市場上實際使用，目前也還是處于不斷完善過程中，而且很多會計電算化操作人員都是以前的會計或出納經(jīng)過短期的培訓(xùn)而上崗的，他們對微機的了解很少，而在實際操作過程中有時會莫名其妙地出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，并且數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)也時常出現(xiàn)問題，如果系統(tǒng)運行不是很穩(wěn)定，這時這些會計人員就會束手無策，這樣也會給企業(yè)的財務(wù)人員及財務(wù)工作的開展帶來很多麻煩。

2.5重視軟件的會計核算功能，忽視財務(wù)軟件的管理功能

我國的會計信息化還處于會計核算信息化的水平，而且還不是完整意義上的信息化。企業(yè)會計包括財務(wù)會計和管理會計，完整的會計信息化應(yīng)該是財務(wù)會計、管理會計及企業(yè)管理的全面信息化。因此，企業(yè)在實現(xiàn)會計核算信息化的基礎(chǔ)上應(yīng)該推進管理會計的信息化，解決管理會計手工難以操作的問題。但是應(yīng)該注意的是，會計信息化并不是簡單的會計核算電算化與管理會計電算化之和，而應(yīng)該是會計核算與管理會計結(jié)合之后的會計信息化。這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實現(xiàn)財務(wù)軟件的會計核算功能、財務(wù)管理功能、控制功能與決策功能。

3、財務(wù)軟件的機遇（opportunities）

3.1成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為我國軟件產(chǎn)業(yè)提供了一個絕好的機遇

IT技術(shù)發(fā)展日新月異，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，使企業(yè)能夠在一個全新的、統(tǒng)一的信息技術(shù)環(huán)境支撐下實施現(xiàn)代企業(yè)管理。如何緊跟IT技術(shù)是促進企業(yè)信息化和發(fā)展財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的永恒主題，加強管理是使企業(yè)乃至一個國家走出困境的重要法寶，而已經(jīng)構(gòu)架起來的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要良好的應(yīng)用軟件才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。這為財務(wù)軟件的發(fā)展提供了一個絕好的機遇。

3.2電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)軟件轉(zhuǎn)型已成為必然

電子商務(wù)在我國的發(fā)展始于20世紀90年代初，隨著我國經(jīng)濟和科技的高速發(fā)展，同國際的交流日益頻繁，電子商務(wù)無疑成為跨國、跨地域商業(yè)貿(mào)易中最有效的高科技手段。各行各業(yè)甚至個人都爭相在互聯(lián)網(wǎng)上占有自己的一席之地，中國的電子商務(wù)熱潮空前高漲。在電子商務(wù)的大潮中，商機稍縱即逝，沒有相應(yīng)的財務(wù)軟件產(chǎn)品去適應(yīng)市場需求，后果是不堪設(shè)想的。財務(wù)管理一直是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴大，現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理工具的要求也越來越高，針對這一現(xiàn)狀，中國國內(nèi)企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用軟件商應(yīng)圍繞用戶的實際需求去設(shè)計和開發(fā)軟件，只有真正滿足了企業(yè)迫切需求的軟件才有生命力，才能占據(jù)有利地位并持續(xù)發(fā)展。

4、財務(wù)軟件的挑戰(zhàn)（threats）

4.1國際舞臺上的競爭將更加激烈

信息產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)均掌握在國外大公司手中，這些擁有雄厚的技術(shù)實力和強大經(jīng)濟實力的“巨無霸”一旦認為某領(lǐng)域具有潛在的市場價值，依托其技術(shù)和市場優(yōu)勢很快就會成為強大的對手。另外市場的競爭就是人才的競爭，國外的軟件企業(yè)的高薪制、定期出國培訓(xùn)及優(yōu)越的工作環(huán)境等條件都具有很大的吸引力，可以預(yù)見，在國外企業(yè)紛紛設(shè)立分支機構(gòu)之時，就是國內(nèi)企業(yè)人才大量外流之日。

4.2會計準則的國際化趨同使國內(nèi)財務(wù)軟件業(yè)的發(fā)展面臨重大挑戰(zhàn)

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財務(wù)軟件的舞弊手法

（1）軟件開發(fā)中的作假手法。一是植入特別程序。財務(wù)軟件理應(yīng)遵循國家的會計核算法規(guī)進行設(shè)計。但是，部分企業(yè)卻往往置國家法律規(guī)范而不顧，在委托計算機公司設(shè)計軟件時，對設(shè)計人員提出特殊要求。如有的財務(wù)系統(tǒng)，賬戶試算平衡時，將借方總數(shù)直接移到貸方，無論貸方金額如何錯誤，都能使借貸雙方永遠平衡。有的系統(tǒng)預(yù)先更改固定資產(chǎn)折舊政策，植入財務(wù)軟件中，造成固定資產(chǎn)不按國家規(guī)定的折舊年限計提折舊。二是設(shè)置賬套選擇開關(guān)。這種系統(tǒng)給企業(yè)提供了兩個甚至多個賬套。企業(yè)可以按需使用，一套對內(nèi)，另一套對外。審查系統(tǒng)時會發(fā)現(xiàn)，對外賬套所匯總的收入只是對內(nèi)賬套的一部分，從而偷逃稅收。三是預(yù)置邏輯炸彈。邏輯炸彈是預(yù)埋在財務(wù)軟件中的計算機程序，在計算機系統(tǒng)中適時或定期執(zhí)行，并且能精確地確定出未經(jīng)授權(quán)的有害事件在計算機中的發(fā)生條件。邏輯炸彈被編入程序后，根據(jù)可能發(fā)生或引發(fā)的具體條件或數(shù)據(jù)而產(chǎn)生破壞行為。如某機電企業(yè)財務(wù)經(jīng)理離職后會計電算化信息系統(tǒng)竟自行崩潰，所有財務(wù)數(shù)據(jù)被刪除得一干二凈。事后經(jīng)過調(diào)查，才知是財務(wù)經(jīng)理雇人在系統(tǒng)中設(shè)置了邏輯炸彈，企圖以此掩蓋其貪污行為。

（2）財務(wù)軟件使用中的作假手法。在會計電算化過程中，計算機對用戶輸入的會計數(shù)據(jù)進行處理，生成用戶需要的信息。用戶可對輸入的數(shù)據(jù)或生成的數(shù)據(jù)進行作假再處理。一是無中生有，直接輸入虛假的會計數(shù)據(jù)。這是計算機作假中最簡單、最常見的方法。例如，某承包企業(yè)2008年底為了完成合同中預(yù)定的利潤指標，于是在12月份的會計核算時，直接捏造收入數(shù)據(jù)，輸入系統(tǒng)，經(jīng)過采集、記錄、傳遞等環(huán)節(jié)，該月的主營業(yè)務(wù)收入賬簿、總賬賬簿以及利潤表上，憑空多出了40多萬元利潤。二是偷梁換柱，篡改系統(tǒng)中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)。該舞弊方式常常是利用工具軟件，直接對系統(tǒng)中保存數(shù)據(jù)的文件進行修改。如某企業(yè)會計電算化操作員同物資倉庫保管員關(guān)系密切，兩人合謀盜取企業(yè)生產(chǎn)的成衣。由操作員進入系統(tǒng)，篡改產(chǎn)成品賬面金額，將28.8萬元的成衣庫存改成23.5萬元。保管員再設(shè)法將“多出”的成衣運出倉庫出售。三是瞞天過海，刪除數(shù)據(jù)。此手段類同篡改數(shù)據(jù)，但性質(zhì)更為惡劣，且不留痕跡。如某紙箱廠財務(wù)軟件操作員楊某受利益驅(qū)使，刪除應(yīng)收紙箱廠客戶――××食品公司貨款10萬余元，致使××食品公司對紙箱廠的債務(wù)不存在，而楊某亦從食品公司獲取2萬元的回報。

財務(wù)軟件舞弊的防范措施

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而現(xiàn)在的軟件開發(fā)公司在開發(fā)軟件時往往備有強大的二次開發(fā)功能,充分運用這些功能會帶來一些意外的收獲,比如報表模塊。

對于本單位每月報出的報表,財會人員要掌握相關(guān)資料,進行一些分析說明,單位領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門以及一些債權(quán)人會對單位月度或季度情況進行考核或了解經(jīng)濟運行情況。各部門人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項目在計算機內(nèi)制成表格。其次在表格單元內(nèi)輸入計算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數(shù)據(jù)從本計算機財務(wù)系統(tǒng)的帳本,相關(guān)的報表中取出,填入對應(yīng)項目的空格中,這樣所需的表格就由計算機自動生成,不需要用手工對各種指標分別計算來

滿足不同的報表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。

我們要做以下工作:

1.打開計算機財務(wù)系統(tǒng)中的報表模塊新增報表,將上表資料及格式輸入計算機中。

2.分別在各個項目中的本期數(shù)、本期累計數(shù)、上年同期累計數(shù)空格中列入計算公式。如在貨幣資金上年同期數(shù)中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計算公式無法列出,因為不同的軟件有不同的語句,下同)。又如:流動比率本期數(shù),列入公式的含義是:

“2000年5月31日資產(chǎn)負債表中流動資產(chǎn)÷流動負債”。將所有項目的計算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。

“2000年5月”,計算機即可將所有項目的相應(yīng)數(shù)據(jù)自動從其他文件(帳本或報表)中取數(shù),無須象手工制作那樣翻出有關(guān)帳本或上年報表,可以節(jié)省很多時間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側(cè)重點不同的表格。

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華天“出納寶”是根據(jù)現(xiàn)有出納會計辦公需求“量身定造”的最新開發(fā)，填補了當前財務(wù)軟件空白的出納會計專用軟件，將現(xiàn)有的出納會計銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行票據(jù)管理薄手工記帳分散管理改為集中統(tǒng)一電腦管理、規(guī)范填寫打印，并對銀行票據(jù)和資金實時監(jiān)控；解決出納辦公中最為繁雜的銀行資金對帳管理工作：月末年末與銀行自動對帳、統(tǒng)計、報表……等，徹底將出納會計從傳統(tǒng)繁瑣的手工業(yè)務(wù)中解脫出來，實現(xiàn)財務(wù)管理和辦公現(xiàn)代化，是出納會計財務(wù)辦公的好幫手，人人都需要的財務(wù)應(yīng)用新軟件！

產(chǎn)品特點：

1.填補當前財務(wù)軟件空白。華天“出納寶”是在華天萬能票證打印軟件基礎(chǔ)上根據(jù)廣大出納用戶的要求將出納會計的帳務(wù)管理和萬能票據(jù)打印管理合二為一全新開發(fā)而成，能將銀行票據(jù)自領(lǐng)用、銀行資金帳戶啟用之日起電腦正式登記、填寫、打印，自動生成銀行、現(xiàn)金日帳，余額自動顯示監(jiān)控管理，克服了傳統(tǒng)財務(wù)軟件帳務(wù)、票據(jù)、資金相互分離獨立，無法同步記帳、實時監(jiān)控易出現(xiàn)帳、票、款不符的難題。

2.單位法人或財務(wù)負責人可以利用“出納寶”實時了解掌控本單位財務(wù)資金狀況，并進行相關(guān)管理。

3.規(guī)范填寫票據(jù)避免退票，同時永遠適用而不需擔心票據(jù)改版。

4.將出納會計從傳統(tǒng)繁瑣的手工業(yè)務(wù)中解脫出來，導(dǎo)入銀行對帳數(shù)據(jù)，實現(xiàn)月末年末與銀行自動對帳、統(tǒng)計、報表……等資金對帳管理工作。

5.強大票據(jù)管理薄功能。出納人員在使用填寫打印的各種票證的同時，領(lǐng)用核銷支票所產(chǎn)生數(shù)據(jù)可以自動生成日記賬，全方位、全程化資金流動情況的反映，將“資金、票據(jù)、賬表”三為一體，幫助企事業(yè)單位開展嚴格、及時的監(jiān)督管理工作。

6.“出納寶”可以共享市場上財務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，既能結(jié)合使用，也可單獨運行使用，極大簡化出納人員的工作。

市場分析：

隨著電腦的普及，應(yīng)用財務(wù)軟件自動化辦公越來越多，但是現(xiàn)時的軟件主要是以適合主辦會計使用帳務(wù)管理，極少數(shù)出納應(yīng)用軟件僅停留在替代手工記帳階段，然而因出納會計工作的特殊性，既要管錢又要管帳又要管票，同時既要管內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)又要負責同外部銀行業(yè)務(wù)往來。所以責任重大業(yè)務(wù)繁雜，因此迫切希望有一套能將帳務(wù)、票據(jù)、資金管理監(jiān)控合為一體，月末年末同銀行間自動對帳管理的軟件，將其從繁瑣手工勞動解放出來。華天“出納寶”是根據(jù)眾多華天萬能票證打印軟件用戶的財務(wù)辦公需要提出綜合要求精心量身定造而成,填補國內(nèi)現(xiàn)有財務(wù)軟件的空白，充分滿足現(xiàn)有財務(wù)出納工作需要，徹底解決其工作難題，凡應(yīng)用過該軟件的出納會計人人都叫好，被譽為真正的“出納寶”！將成為每位出納會計財務(wù)辦公必備。全國有千萬家企事業(yè)單位，家家都需要，每位出納會計都用得著，公款購買，全新市場，經(jīng)銷前景廣闊。

經(jīng)銷條件及效益分析：

辦一個全新縣市級專門銷售服務(wù)中心，需電腦（筆記本）一臺4000元、流動資金5000元 (首期進貨款)、辦公設(shè)備2000元（包括辦公桌、沙發(fā)、電話等）、房租2000元、其它費用2000元，合計15000元。有電腦的個人或現(xiàn)已有經(jīng)營業(yè)務(wù)的公司只需投入5000元流動資金便可銷售，以一個縣市為例：各類企事業(yè)單位不下千余家，若為實現(xiàn)財務(wù)、稅務(wù)票據(jù)填寫、打印規(guī)范化，出納帳務(wù)、銀行資金、票據(jù)管理智能化、微機化管理，財務(wù)部門提出購買一套“出納寶”，單位領(lǐng)導(dǎo)都會同意的，因此存在千余套產(chǎn)品市場；每套售價2998元，縣級780元，每售一套可獲毛利2218元，以最低每月銷售10套，可以月獲毛利2.218萬，因公款購買的特殊性，每套可以預(yù)備500元活動費、218元營銷稅費，按每銷售一套獲1500元純利潤計算，則月獲純利10×1500=1.5萬元，年獲利12×1.5萬元=18萬元，投資回報率達12倍以上。而一年的銷售量才120套軟件，僅為市場需求量的十分之一，這是很容易實現(xiàn)的保守經(jīng)營，若能在營銷上下一點功夫則收益會更大。辦一家地市級服務(wù)中心總投資：2-3萬元(含首期1.5萬元進貨款)，地市級享受680元/套，辦一家省級服務(wù)中心總投資：8-10萬元(含首期5萬元進貨款)省級每套僅380元，由省級發(fā)展地市級，地市級發(fā)展縣市級。全國統(tǒng)一售價，獨家制確保各地經(jīng)銷商利益最大化。

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財務(wù)軟件在企業(yè)中應(yīng)用最初的目的是為了減少會計核算中大量繁雜重復(fù)的手工勞動,并使信息處理的速度和效率大大提高,可靠性更強,將人的主要精力從算賬、記賬、匯總等事務(wù)性處理工作中解放出來,充分發(fā)揮財會人員的職能,參與企業(yè)的決策與經(jīng)營管理。經(jīng)過十幾年的不斷完善和改進提高,財務(wù)軟件在會計核算方面的開發(fā)與設(shè)計日臻成熟,我國財務(wù)軟件的發(fā)展在技術(shù)上走過了PC單機PC局域網(wǎng)廣域網(wǎng)幾個階段,正在邁向互聯(lián)網(wǎng)時代。

在PC單機階段,財務(wù)軟件的模型是手工模式,主要解決會計核算重復(fù)繁雜的手工勞動,成為會計電算化的第一個改革浪潮,這一階段促進了會計工具和介質(zhì)的改變,如從算盤到鍵盤,從賬本到磁盤文件,在過去的一段時間內(nèi)起到了非常重要的作用,為財務(wù)軟件的發(fā)展積累了豐富的經(jīng)驗及大量的數(shù)據(jù);局域網(wǎng)是計算機通信網(wǎng)的重要組成部分,它是指在一個局部地區(qū)范圍內(nèi),把各種計算機、設(shè)備、數(shù)據(jù)庫等相互連接起來組成的計算機通信網(wǎng)。局域網(wǎng)的建立,其主要目的就是為了更好地實現(xiàn)資源共享與內(nèi)部信息的迅速有效地進行傳輸。在這一階段,財務(wù)軟件實現(xiàn)了在一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的共享,在不同臺微機上,只要正確輸入并打印完成憑證,那么,記賬、轉(zhuǎn)賬以及報表的生成均由計算機自動完成,財務(wù)部門能夠及時掌握各項資金運轉(zhuǎn)情況。在廣域網(wǎng)可以實現(xiàn)集中式財務(wù)管理,集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所在分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)撥。

現(xiàn)運行的財務(wù)軟件采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計,開發(fā)工作直接面向用戶,軟件設(shè)計靈活,計算準確,查詢方便,人機截面清晰,易于操作。它的主要功能模塊有:賬務(wù)處理系統(tǒng),報表處理系統(tǒng),工資處理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),銷售管理系統(tǒng),財務(wù)分析,成本分析,領(lǐng)導(dǎo)查詢等相對獨立的模塊。

但是現(xiàn)行會計核算軟件存在以下不足:

(1)現(xiàn)行的財務(wù)軟件是基于手工模式而來,體系封閉,由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的需求。

(2)會計信息單一,財務(wù)協(xié)同無從談起。一方面會計核算強調(diào)會計信息的真實性和可靠性,只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息;另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理,事前預(yù)測。

(3)對管理會計考慮較少?，F(xiàn)行財務(wù)軟件主要強調(diào)核算功能,而分析管理功能薄弱。在財務(wù)會計與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息,財務(wù)軟件應(yīng)重視管理會計的應(yīng)用。

(4)財務(wù)軟件中提供“反記賬”、“反結(jié)賬”功能,本人認為不妥。所謂“反記賬”就是將已記賬的憑證通過記賬的“逆向”過程,使已經(jīng)完成結(jié)賬處理的會計期間恢復(fù)到未結(jié)賬狀態(tài)。這項功能設(shè)計迎合了某些財務(wù)軟件使用者的歡迎,但是卻給企業(yè)的財務(wù)會計系統(tǒng)帶來了巨大的隱患。

二、財務(wù)軟件發(fā)展的趨勢

1、轉(zhuǎn)型

財務(wù)軟件的發(fā)展應(yīng)從“核算型”向“管理型”發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計有機結(jié)合,完善對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能,特別是在預(yù)測,決策,控制分析,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面有所改進與提高。

企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)水平?jīng)Q定了企業(yè)能夠監(jiān)理和應(yīng)用怎樣的信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)應(yīng)該與企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)水平相適應(yīng),企業(yè)管理理論和實踐及信息技術(shù)的發(fā)展不斷推動著信息系統(tǒng)的模式、結(jié)構(gòu)和功能的發(fā)展。企業(yè)通過科學決策、規(guī)范工作流程來優(yōu)化員工行為,使人財物等資源有效結(jié)合,提高全要素生產(chǎn)率。

以所在企業(yè)為例,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,公司在其他的一些方面已經(jīng)應(yīng)用開發(fā)了如物資管理,認識管理,業(yè)務(wù)管理等子系統(tǒng),但是這些小系統(tǒng)都是在獨立環(huán)境下開發(fā)的,雖然財務(wù)管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)中都有許多共同的信息,但是這些共同信息之間卻沒有任何關(guān)聯(lián),即使從一個系統(tǒng)更改了共同信息卻不能反映到其他系統(tǒng)之中。造成這種局面的原因是這些軟件系統(tǒng)是由不同的職能部門組織開發(fā)和應(yīng)用的相互之間沒有通訊渠道,不能保持數(shù)據(jù)的唯一,成為不能共享的信息“自動化孤島”,無法協(xié)調(diào)工作,使各種功能子系統(tǒng)不能有機地集成在一起,組成企業(yè)整體優(yōu)化的信息化系統(tǒng)。

財務(wù)子系統(tǒng)作為ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))的一個組成部分,實現(xiàn)財務(wù)子系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成,是我國財務(wù)軟件發(fā)展規(guī)律的必然趨勢。

核算型財務(wù)軟件之所以發(fā)展迅速,很快被推廣應(yīng)用,主要是因為它是建立在會計復(fù)式記賬的理論基礎(chǔ)上,采用的核算方法,核算程序包括對外提供會計報表的格式有比較明確的規(guī)定。而作為管理型的財務(wù)軟件因各行各業(yè)管理方式不同,因而對應(yīng)提供管理信息具體內(nèi)容的要求也不同,這就給管理型財務(wù)軟件的設(shè)計及開發(fā)增加了難度。本人認為管理及決策貫穿于企業(yè)的整個管理過程,決策是組織及其活動的基礎(chǔ)。即企業(yè)的管理本是一個完整的決策過程,而在會計核算基礎(chǔ)上增加的一些查詢功能,報表分析功能,雖然對管理人員進行企業(yè)管理能夠起到一定的輔助支持功能,但是充其量不過是決策過程中的情報活動而已,無法進行有效的事前預(yù)測和事中預(yù)測。

從決策過程的四個階段分析來看:

(1)情報活動――探查環(huán)境,掌握作出決策的條件。

(2)設(shè)計活動――制定分析可能采取的行動方案。

(3)抉擇活動――從可資利用的方案中選出一個適當?shù)奶貏e行動方案。

(4)審查活動――對過去的決策進行評價。

管理型軟件也應(yīng)該根據(jù)決策過程的四個階段為用戶提供從財務(wù)預(yù)測――財務(wù)決策――編制財務(wù)預(yù)算――控制與分析一個完整的功能系統(tǒng),協(xié)助管理者進行日常例行事物的管理。

因此財務(wù)軟件可劃分為會計核算系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),各系統(tǒng)之間及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

核算系統(tǒng)要完成會計數(shù)據(jù)采集和加工處理,同時要向管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。

管理系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進行進一步加工處理的同時,也要向決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的分析資料和管理信息,以便決策支持系統(tǒng)作出相應(yīng)的分析預(yù)測,并且給出各決策方案。

2、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

經(jīng)濟的發(fā)展和社會變革的需要,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,企業(yè)并購、重組已成為我國近年來經(jīng)濟生活中常見之事。并購重組使企業(yè)結(jié)構(gòu)的形態(tài)發(fā)生了巨大的變化和呈現(xiàn)出極大的動態(tài)性,為此,需要企業(yè)走信息化的道路來加強動態(tài)管理。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,已對社會經(jīng)濟的各個方面產(chǎn)生了重大影響,管理的數(shù)字化、實時化、遠程化等新的生活生產(chǎn)方式不斷涌現(xiàn),社會環(huán)境決定了會計的發(fā)展,同時對財務(wù)軟件的應(yīng)用產(chǎn)生了深遠的影響,經(jīng)濟全球化影響國際貿(mào)易和國際投資規(guī)模不斷擴大,以國際互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在生產(chǎn)、流通、消費等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。因此財務(wù)軟件也應(yīng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)趨勢的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變,從空間上看財務(wù)管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,企業(yè)事務(wù)可以遠程處理,便于整合整個企業(yè)的采取資源,全面提高企業(yè)的競爭力;從時間上看使得會計核算從事后到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),企業(yè)的一切活動均可以實時報告,便于企業(yè)進行在線管理,從而顯著提高企業(yè)的工作效率。這幾個方面的改變帶來了財務(wù)工作介質(zhì)和工作方式的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達到了一個嶄新的水平。

(1)遠程處理:在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)強度或管理成本都是高昂的,基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個節(jié)點,眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要現(xiàn)實意義。

(2)動態(tài)核算:如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理將在此基礎(chǔ)上顯著突出速度問題,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。

(3)集中式管理:隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,因而越來越多地采用集中式的財務(wù)管理模式,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)是集中式財務(wù)管理的理想模式。集團公司型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)配。

三、安全防御

1、電子商務(wù)蓬勃發(fā)展,計算機技術(shù)和通信技術(shù)兩者結(jié)合,形成一種全新的商業(yè)模式,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理也演化到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的最顯著的特點是實時報告,企業(yè)可以進行在線管理,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的前景是誘人的,因為企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。它引起的安全問題應(yīng)注意以下幾個方面:

(1)系統(tǒng)的功能是否恰當、完備,能否滿足用戶商務(wù)活動的需要。

(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程處理方法是否符合有關(guān)貿(mào)易法規(guī)。

(3)系統(tǒng)是否建立了恰當?shù)某绦蚩刂?以防止或發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊。

(4)系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否保證系統(tǒng)安全可靠地運行。

(5)系統(tǒng)的文檔資料是否全面完整。

(6)財務(wù)報告的內(nèi)容拓展及形式創(chuàng)新所引發(fā)的安全隱患。

2、對于安全性防御解決的途徑。

(1)制度保障

在法律上建立電子商務(wù)法律法規(guī),規(guī)范網(wǎng)上交易支付核算行為,制定網(wǎng)絡(luò)財務(wù)準則,只有建立一套行之有效的法律,才有可能保障會計信息反映的完整性和真實性。

健全內(nèi)部控制制度,制定上機操作規(guī)程,建立計算機資源訪問授權(quán)和身份認證制度,建立安全稽核制度和檢測預(yù)警系統(tǒng)。加強工作流程如數(shù)據(jù)的準備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度控制。

(2)技術(shù)防范

防火墻:建立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng),它對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。

加密技術(shù):數(shù)據(jù)加密技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及開放性影響較少,是保護信息通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽的首選方法。

數(shù)字簽名:在INTERNET環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變,為驗證對方身份,保證數(shù)據(jù)完整性,在計算機通信中采用數(shù)字簽名這一安全控制手段。

安全協(xié)議:是一組規(guī)則,詳細說明報文如何“偽裝”,以保證它們的安全。

四、財務(wù)人員業(yè)務(wù)及技術(shù)水平的提高

電子商務(wù)的應(yīng)用,財務(wù)軟件的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將全面改變企業(yè)經(jīng)營模式,改變財務(wù)人員的工作和生活方式,在新的形式下財務(wù)人員依然是企業(yè)經(jīng)濟活動反映和控制的主力軍,這就給會計人員自身的能力和素質(zhì)更高層次的復(fù)合型要求,既要懂會計,又要懂管理;既要有原則,又要靈活創(chuàng)新;既要熟悉會計業(yè)務(wù)的操作,又要掌握網(wǎng)絡(luò)知識。因此財務(wù)人員必須不斷更新觀念,完善自我,才能在激烈的競爭中勝任本職工作。

1、加強學習,不斷更新知識

電子商務(wù)模式財務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅要求軟件的設(shè)計者具有很高的會計企業(yè)管理、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等交叉學科知識,同樣也要求財會人員掌握這些知識,并能夠在更復(fù)雜的硬件和軟件環(huán)境中有效的應(yīng)用系統(tǒng),完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)營業(yè)務(wù)的核算和管理功能。

2、轉(zhuǎn)變職能

在傳統(tǒng)的財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)環(huán)境下,財務(wù)人員注重對會計交易業(yè)務(wù)的處理;在電子商務(wù)模式下,財會人員要改變傳統(tǒng)觀念,不僅要關(guān)注信息的處理,而且要把注意力轉(zhuǎn)向會計的管理智能上,充分參與企業(yè)的決策活動,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息來源。

3、培養(yǎng)財會人員良好的職業(yè)道德與自律性

篇6

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財務(wù)軟件；財務(wù)管理

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.09.053

自中國加入世貿(mào)組織以來，中小企業(yè)得益于全球經(jīng)濟一體化發(fā)展地非常迅速，科學技術(shù)伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展也得到了長足的發(fā)展，對于中小企業(yè)來說，其經(jīng)營環(huán)境可謂是日新月異。尤其是在會計工作的過程中，電腦記賬逐漸地代替了手工記賬，促使會計工作效率提高了很多，財務(wù)人員就會有很多時間來參與管理，會計信息系統(tǒng)也在經(jīng)營實踐過程中逐漸地建立，而財務(wù)軟件則是會計信息系統(tǒng)的核心。財務(wù)軟件是一種用來完成會計工作的軟件，其中包含各種計算機語言編制的一系列文檔資料，會計核算以及財務(wù)管理以及現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生了財務(wù)軟件。

1 財務(wù)軟件在中小企業(yè)會計核算流程中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

中小企業(yè)建立了自身的會計信息系統(tǒng)，財務(wù)軟件也已在中小企業(yè)中普遍地被使用，計算機記賬代替了手工賬。企業(yè)的財務(wù)工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中，電腦就會自動生成明細賬、報表、憑證等。財務(wù)軟件極大地簡化了財務(wù)人員的工作內(nèi)容，提高了財務(wù)人員的工作效率，更易于他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助，他們能夠更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，促使財務(wù)人員工作積極性的提高。具體表現(xiàn)在會計核算流程中的：憑證填制、憑證審核、會計賬簿處理、結(jié)賬、賬簿查詢以及報表生成。所以，財務(wù)軟件不僅節(jié)約了財務(wù)人員的時間，同時也提高了工作效率，使得財務(wù)工作者有更多的時間參與企業(yè)管理和對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的幫助和依據(jù)，從而有助于提高中小企業(yè)的競爭力，也有助于企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范化。

另一方面，我們也可能發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)和大型企業(yè)不同的是內(nèi)部部門設(shè)置沒有那么完全，不過核心部門也一樣都具備。所以對于軟件商來說，在為中小企業(yè)開發(fā)軟件時應(yīng)注重中小企業(yè)的特殊性，并非只是對原有的軟件進行功能上的精簡或者，因為如果太過精簡的軟件則失去了其使用價值，人工操作完全可以取代高昂的軟件。而適當?shù)呢攧?wù)軟件在中小企業(yè)會計核算中，恰好就能發(fā)揮針對性的優(yōu)勢，能夠滿足中小企業(yè)規(guī)模較小的特點，尊重它依舊是一個完整的個體，和大型企業(yè)一樣，那么必然其在財務(wù)上就有著一些特定的符合其企業(yè)需求的財務(wù)需要的事實，為財務(wù)核算提供各方面的便利。

2 現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題分析

但是現(xiàn)今有非常多的財務(wù)軟件在設(shè)置功能時未注意與企業(yè)會計制度的協(xié)調(diào)性，很多財務(wù)軟件都存在“反結(jié)賬”、“反記賬”的功能?！胺促~戶的基本原則”是在會計系統(tǒng)中，當完成填寫證書等程序之后，如果發(fā)現(xiàn)之前存在處理方法錯誤的情況，使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟，進行對錯誤的更改和重新輸入。在以前工作中，在手工記賬的情況下這種做法是不可能實現(xiàn)的，手工做賬如果有錯誤只能夠通過補救劃線?！胺莱两档幕驹怼笔羌词雇瓿珊笕绻l(fā)現(xiàn)總賬等模塊存在處理不當?shù)膯栴}，依然可以在最后根據(jù)不同的需要進行修改、核對、檢查。而在手工記賬的情況，一旦完成將直接進行收銀臺的結(jié)算，如需要更改，則只能等到下一個會計期間進行相應(yīng)的處理。另外在一些情況下，財務(wù)人員為了財務(wù)軟件能夠接入更加方便，設(shè)立單方面項，即只有借記或貸記的不規(guī)范做法?；蛘哂袝r為了結(jié)賬過渡，甚至存在第十三個月的會計期間。以上這些做法都不符合規(guī)范的會計制度，但是卻成為了財務(wù)軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能。

另外，現(xiàn)在財務(wù)軟件都帶有非常全面的分析功能，不過很多中小企業(yè)的財務(wù)人員并沒有很好地使用這一功能，他們只把重點放在核算上?，F(xiàn)實中，每個企業(yè)之間的情況不盡相同，所以財務(wù)軟件大部分都根據(jù)中小企業(yè)的具體情況來進行個性化的研發(fā)和設(shè)定，缺乏普遍的適合各類企業(yè)或者行業(yè)的財務(wù)分析軟件。對于開發(fā)商來說，為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件，會全力地宣傳自己軟件的分析功能，事實上這樣的分析功能并不一定就能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助和支持?；谝陨锨闆r，許多中小企業(yè)干脆放棄了財務(wù)軟件的分析功能，依舊繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工分析方法。這樣就導(dǎo)致了財務(wù)軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能，不能夠通過以歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測未來的發(fā)展趨勢，或者提供一些預(yù)警功能以合理的生產(chǎn)經(jīng)營決策。另外，市面上的財務(wù)軟件很多，在總賬、應(yīng)收賬款及其他模塊的功能其實是相同的。

3 解決中小企業(yè)財務(wù)軟件使用存在問題的對策

3.1 財務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

中小企業(yè)在和軟件開發(fā)商購買財務(wù)軟件的時候需要注意兩個問題：一是根據(jù)企業(yè)的實際情況提相應(yīng)的要求，在功能或者模塊設(shè)置上要多費點心思，還要強化財務(wù)軟件的分析功能，使得財務(wù)軟件能夠為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有幫助的信息，另外還能夠加強企業(yè)的管理控制，要注重實際的使用功能而不僅僅重視包裝。二是在國家相關(guān)金融管理軟件部門的牽頭下，比如從財政部和信息工業(yè)部方面，開發(fā)一些接口協(xié)議相對統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理財務(wù)軟件，注重規(guī)格、規(guī)范，或者制定更加嚴格的行業(yè)標準來統(tǒng)一常用辦公軟件的形式。當然，財務(wù)軟件開發(fā)商應(yīng)當注意預(yù)留出一些接口以便使用單位自己開發(fā)一些個性化的需求。

3.2 做好財務(wù)軟件使用的初始化與日常操作的規(guī)范

由于財務(wù)軟件初始化的重要性以及基礎(chǔ)性，財務(wù)軟件的初始化是一項非常重要的工作。財務(wù)軟件的設(shè)置合理會直接關(guān)系到系統(tǒng)在未來能不能夠滿足企業(yè)的會計核算和日常管理需求，能不能設(shè)置成功是系統(tǒng)以后發(fā)揮其功能的重要基礎(chǔ)，而且設(shè)置好了后續(xù)工作都能很方便了。不僅如此，在日常工作中財務(wù)軟件的使用操作也非常重要，所以應(yīng)當區(qū)別地進行人員權(quán)限的設(shè)置，便于企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。日常操作時不能完全依賴開發(fā)商的售后服務(wù)，自身的科目設(shè)置還應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的實際情況根據(jù)歷史經(jīng)驗及操作習慣來進行預(yù)先設(shè)置。

3.3 提高領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)軟件使用的意識

中小企業(yè)存在一個較為普遍的現(xiàn)象，即中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可能由于歷史原因其文化程度并不高，所以他們對于財務(wù)軟件也并不十分了解。在實際工作中，可能缺乏對財務(wù)軟件重要性的認識，沒有從實質(zhì)上領(lǐng)會到財務(wù)軟件能夠真正給企業(yè)帶來好處，缺乏在思想上對財務(wù)軟件應(yīng)用的重視。因此，強化中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)軟件的重視程度也是一個非常重要的一方面，這樣才能夠便于財務(wù)軟件在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用，從而使得財務(wù)軟件能夠最大限度地發(fā)揮它的功效。從領(lǐng)導(dǎo)層開始，自上而下地重視財務(wù)軟件的應(yīng)用和分析功能，員工們才能從根本上重視工作，工作才能既快又好地開展起來。

3.4 提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

如今，科學技術(shù)發(fā)展得日新月異，會計信息系統(tǒng)的迭代開發(fā)也呈現(xiàn)著非?？焖俚陌l(fā)展，技術(shù)、理論的革新都會對財務(wù)信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會計工作帶來巨大的沖擊。會計內(nèi)容、會計工作的內(nèi)容隨著社會的發(fā)展發(fā)生了很大的改變，這就要求中小企業(yè)需要和各種財政政策和各種財務(wù)軟件相匹配、適應(yīng)。而且在全球經(jīng)濟一體化的背景下，國內(nèi)和國外的會計處理模式、會計處理規(guī)則和財務(wù)管理模式將會逐漸向國際趨同，這些都離不開財務(wù)人員的素質(zhì)。所以，這就意味著對于未來中小企業(yè)的財務(wù)工作人員來說，其自身需具備較高的文化素質(zhì)、技能水平，不僅僅要在會計專業(yè)方面具備過硬的素質(zhì)，還要熟悉計算機的操作和財務(wù)軟件系統(tǒng)，能夠熟練運用計算機和系統(tǒng)，才能夠為中小企業(yè)的發(fā)展提供巨大的動力。

4 結(jié)語

中小企業(yè)的財務(wù)軟件應(yīng)用給中小企業(yè)的發(fā)展提供了很多積極作用，同時也存在著一些問題?？偟膩碚f，中小企業(yè)的經(jīng)濟實力、制度建設(shè)、人員配備與大型企業(yè)都存在差異，因此，中小企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時不能盲目，需要結(jié)合中小企業(yè)的實際情況以及特點，選擇適合企業(yè)自身的財務(wù)軟件。

參考文獻

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篇7

關(guān)鍵詞：財務(wù)軟件；會計核算；計算機

1財務(wù)軟件在會計核算應(yīng)用中的優(yōu)點

1.1會計科目代

碼化會計科目代碼化是指用代碼的形式代表相應(yīng)的內(nèi)容，此法可以便于編制會計憑證，登記賬簿，查閱賬目，實現(xiàn)會計電算化，方便使用，計算機可以更快捷的識別、分類及處理。

1.2會計憑證標準化

會計憑證設(shè)計要根據(jù)被設(shè)計單位的實際情況，對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出正確的規(guī)劃，繪制出科學、規(guī)范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經(jīng)濟活動提供所需要的信息載體。在設(shè)計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設(shè)計應(yīng)遵循：（1）清晰性；（2）經(jīng)濟性；（3）有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部管理；（4）統(tǒng)一性這四個原則。另外，在電算化環(huán)境下，會計憑證設(shè)計還要做到有通用性，即對各部門對于核算的要求盡量滿足，明細要清楚，格式多樣化，做到一單多用，多方共用，提高利用率。其次要提高效率，便于會計人員在計算機上進行操作及處理。在這一方面，要盡量減少人工抄寫，輸入，從而提高工作效能，降低錯誤率，充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，替代會計人員書寫及處理資料等現(xiàn)象，大幅度縮短工作時間，從而高速并高效的完成工作。

1.3培養(yǎng)復(fù)合型人才

對于員工的培養(yǎng)。對于企業(yè)來說，人才是最大的競爭力及生產(chǎn)力。一個優(yōu)秀的會計人員，不僅要熟悉會計業(yè)務(wù)，更要有一定的計算機及英文基礎(chǔ)，成長為一個優(yōu)秀的復(fù)合型人才。只有這樣，才能對企業(yè)未來會計管理電氣化做好合理的規(guī)劃，并設(shè)計出良好的管理方案，同時在計算機操作過程中，更好的避免錯誤發(fā)生并提高工作效率，對未來企業(yè)的發(fā)展及自己專業(yè)水平的提升，都有著很大的幫助。然而，此類復(fù)合型人才短缺，個別企業(yè)對員工的培養(yǎng)又不夠重視，成為了電算化發(fā)展的阻礙。因此，如何培養(yǎng)人才，如何培養(yǎng)一個復(fù)合型人才，是企業(yè)對未來發(fā)展道路上不可或缺的一步。

2財務(wù)軟件在中小企業(yè)會計核算流程中的應(yīng)用分析

2.1會計賬簿處理

計算機的處理速度十分驚人，對于會計賬簿的錄入，查找，及修改十分方便。一般的財務(wù)軟件會設(shè)有一個會計憑證庫，所有憑證數(shù)據(jù)都會作一個特殊標記并存放到數(shù)據(jù)庫中，在以后工作中如果需要調(diào)出，只需要幾分鐘就可以在幾千張憑證中查找到目標。另外，如果記賬出現(xiàn)錯誤，可以通過軟件自帶的一些功能進行修改，真正做到方便快捷，對工作效率的提高有很大的幫助。

2.2賬簿查詢

如上文所說，計算機的信息處理查詢能力很強大，在千萬條信息中可以準確快速的找到我們需要的目標。只要在搜索時篩選相應(yīng)的條件，系統(tǒng)就會迅速過濾掉不符合條件的信息，并找到我們想要的憑證或是記錄。另外，使用財務(wù)軟件，可以對各種賬簿進行查詢，比如總賬，分類賬，以及各類賬簿的明細，都可以查詢，真正做到簡單，方便，快捷。

2.3報表生成

大部分財務(wù)軟件可以快速生成報表。一般來講，財務(wù)軟件自帶各類報表模板，也可以自己創(chuàng)建新的報表模板，根據(jù)報表模板的分類不同，我們可以選擇所需要的報表，講表格項目填寫正確規(guī)范后，便可以自動生成，或者一鍵打印，不必再像人工做報表那樣，手工填寫，人工取數(shù)，浪費人力及時間，大大節(jié)省了企業(yè)的成本，提高效率，避免錯誤。

3財務(wù)軟件在會計核算中問題和對策

3.1財務(wù)軟件應(yīng)用要與現(xiàn)行財會法規(guī)相匹配

對于財務(wù)軟件的選擇或是軟件開發(fā)單位的選擇時，企業(yè)要遵守相關(guān)的法律法規(guī)及制度。對于軟件使用過程中是否便捷，是否適合本企業(yè)會計人員使用習慣進行把關(guān)。軟件內(nèi)譬如“反記賬”“反查賬”之類的功能要設(shè)計相關(guān)的權(quán)限，由部門主管或相關(guān)負責人有限制的使用，只有在重大錯誤時才可使用進行相關(guān)的補救措施。日常工作過程中，要規(guī)范會計人員正確的操作習慣，遵循國家的法律法規(guī)，嚴格恪守職業(yè)道德與規(guī)范。

3.2財務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

在財務(wù)軟件的選擇和研發(fā)時一定要配合企業(yè)自身的情況。在軟件選擇時需要注意一下兩點：（1）切實結(jié)合企業(yè)自身的情況及特點，在軟件功能上進行針對性的選擇及研發(fā)，加強軟件的信息分析能力，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行大方向決策時提供幫助；加強單位控制，并對軟件研發(fā)單位有一定的摸底了解，對于軟件研發(fā)方進行良好的把關(guān)寄掌控，按相關(guān)規(guī)定進行選擇。（2）嚴格準守國家規(guī)定及行業(yè)標準，服從國家金融管理部門，財政部及工信部的要求，自我規(guī)范，對財務(wù)軟件進行開發(fā)，統(tǒng)一接口協(xié)議相關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)格，形式。如果企業(yè)單位有別的需求和使用，研發(fā)單位可酌情預(yù)留一切其他接口以便使用。

4結(jié)論

計算機普及及應(yīng)用范圍越來越大，因此，會計行業(yè)的核算電算化的趨勢日益明顯。對于財務(wù)軟件的選擇，使用及管理更為標準及精細。在規(guī)范財務(wù)人員工作的同時，要加強對員工的培養(yǎng)，提高員工的業(yè)務(wù)水平，對企業(yè)財務(wù)進行精細化的科學管理，增強企業(yè)在市場中的競爭力。力求讓全面型人在在關(guān)鍵位置發(fā)揮重要作用。

參考文獻

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篇8

財務(wù)分析模塊的基本結(jié)構(gòu)包括：分析項目定義、財務(wù)公式編制、報表取數(shù)、查詢顯示。分析項目定義是對要分析的對象進行增加或修改的操作。財務(wù)公式編制是對比率分析時指標計算規(guī)則的設(shè)定。以資產(chǎn)負債率為例，需要計算資產(chǎn)負債率的具體數(shù)值應(yīng)當編制“負債總額/資產(chǎn)總額”的定義公式作為程序儲存入計算機中，計算機運算時依照這一指令公式進行運算。報表取數(shù)是指從前項會計核算形成的報表中提取分析項目所得到的數(shù)值。這種數(shù)據(jù)的傳遞與轉(zhuǎn)移瞬間完成，數(shù)據(jù)運行的準確性極高。查詢顯示是財務(wù)軟件的操作人員根據(jù)需要可以選擇特定的會計期間顯示財務(wù)分析的結(jié)果。這實質(zhì)上是執(zhí)行了一次查詢操作的指令，計算機按照查詢的條件列示出計算的結(jié)果。財務(wù)分析模塊具體的操作流程如圖1所示：

一、財務(wù)分析模塊的操作流程

（一）項目定義 財務(wù)軟件在財務(wù)分析的項目定義上除了系統(tǒng)自己初始設(shè)置的財務(wù)指標外，還給予了操作者自定義指標的功能。操作者可以按照分析和管理的需要，根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點設(shè)置指標以便于使用。此項操作明確了財務(wù)分析內(nèi)容的基本框架，只有明確了財務(wù)分析的指標體系，定義了財務(wù)分析的基本內(nèi)容，才能為設(shè)置定義公式提供載體，后續(xù)的分析過程才能進行。

（二）財務(wù)公式定義 財務(wù)公式的定義和從報表取得會計數(shù)據(jù)是緊湊相連的的兩個過程。只有這兩個過程同時完成，財務(wù)分析的初始化設(shè)置工作才算結(jié)束。在定義財務(wù)指標公式時，操作者根據(jù)財務(wù)指標的具體運算表達式運用財務(wù)軟件給定的控件將財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置成與手工計算相同的四則運算表達式。隨著指標涉及的科目選定完成，科目的具體數(shù)值也隨之指向相應(yīng)的公式表達式。即表面上是科目的代碼在運算，實際上是代碼所代表的數(shù)值在參與運算。財務(wù)軟件提供了編寫代碼的功能，操作者可以將財務(wù)分析的公式錄入到公式定義欄里并保存到計算機中，這樣計算機做財務(wù)運算時就可以按照指定的科目定位相應(yīng)的數(shù)值。

（三）報表取數(shù) 財務(wù)軟件都具有報表取數(shù)的功能，但在軟件設(shè)計上卻不僅僅局限于單從報表取得會計數(shù)據(jù)。如杜邦分析指標中的權(quán)益凈利率是由資產(chǎn)凈利率與權(quán)益乘數(shù)乘積所得，操作者可以直接調(diào)用這兩個子指標的數(shù)值，而不必重新設(shè)定權(quán)益凈利率的計算過程。此外，取數(shù)的科目有不同對象，如年初借方、年初貸方、借方累計、貸方累計等，如何在取數(shù)時反映這些不同呢？財務(wù)軟件對這些取數(shù)對象可以賦予代碼，點擊這些代碼即意味著選中取數(shù)對象，再從科目標中選取具體科目，整個報表取數(shù)工作就完成了。

（四）查詢顯示 財務(wù)軟件在顯示分析結(jié)果前需要操作者選擇查詢的方式，選擇按年、月查詢，定義會計期間之后才能顯示查詢結(jié)果。某些財務(wù)軟件查詢指令與顯示結(jié)果存在于一個表單下，只要選擇了查詢的條件，系統(tǒng)馬上顯示指標數(shù)值并能以使用者要求的方式直觀列示。

二、財務(wù)分析模塊評價及其改進

（一）設(shè)置財務(wù)指標提醒功能 通過計算機軟件分析模塊所得出的只是相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)和指標，這些會計數(shù)據(jù)與指標表示什么含義，是否反映了企業(yè)的正常運行等問題都無從解決。當企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)營結(jié)果出現(xiàn)異常時，如何及時反饋給管理者以便采取措施改進，財務(wù)相關(guān)的分析指標可以作為衡量的依據(jù)，財務(wù)分析模塊可以設(shè)置這樣的預(yù)警功能，即在財務(wù)分析模塊中設(shè)定參照值，當相應(yīng)的指標與參照值存在較大差別時，模塊可以以對話框的形式或特殊標記提醒管理者注意，管理者可據(jù)以查詢影響此指標的會計數(shù)據(jù)，分析形成的原因，提出整改措施。

（二）設(shè)置財務(wù)分析結(jié)果綜合評價功能 財務(wù)分析得到的指標數(shù)據(jù)往往瑣碎復(fù)雜，針對這些指標綜合客觀的評價一個企業(yè)的經(jīng)營水平是必要的。在涉及財務(wù)分析模塊時，可以嵌入這樣的綜合評價功能。在評價企業(yè)的經(jīng)營成果時，將其盈利能力、償債能力、成長能力按照一定的比例分配權(quán)重，再分別對這些項目包括的財務(wù)指標比例分配，將行業(yè)的平均指標按照上述權(quán)重賦予分值，企業(yè)個別指標與行業(yè)的平均指標相比調(diào)整差異得出自身的分值再與行業(yè)分之對比得到企業(yè)在整個行業(yè)的客觀評價，這樣的過程可以通過計算機來模擬完成。其中行業(yè)指標數(shù)據(jù)可以通過連接信息數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)，本企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過定位財務(wù)報表實現(xiàn)。

財務(wù)分析模塊可以便捷的定位會計核算所得的數(shù)據(jù)以及會計核算外的數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設(shè)備情況、人力資源情況，這些數(shù)據(jù)信息可視為會計決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，但由于財務(wù)軟件是機械的從數(shù)據(jù)庫中取數(shù)，不能反映報表以外的信息，有著一定局限性，如企業(yè)合作金融單位給予企業(yè)的授信額度，可以提高企業(yè)的支付能力，但在會計核算過程中卻得不到反映，因此財務(wù)分析模塊就不能反映企業(yè)的這一實際狀況，如何有效的改變財務(wù)分析軟件的缺陷，這將是未來財務(wù)軟件一個突破點。只要財務(wù)軟件全面忠實地反映了企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，就能為企業(yè)經(jīng)營管理者因此高效、快捷、準確地提供高質(zhì)量的會計信息。

篇9

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)軟件；賬務(wù)初始；功能設(shè)計

通用財務(wù)軟件有單業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)，賬務(wù)處理系統(tǒng)是核心模塊，是信息處理和披露的中心。嚴格意義上講，賬務(wù)處理系統(tǒng)主要完成賬憑證處理、記賬結(jié)賬、賬簿管理、銀行對賬及自動轉(zhuǎn)賬等核算和管理工作。為了保證賬務(wù)處理系統(tǒng)功能的正常使用，需要有一個完整合理的賬務(wù)初始化過程，本文認為賬務(wù)初始是進行賬務(wù)處理工作前的準備工作，是賬務(wù)處理功能模塊發(fā)揮功能的前提和基礎(chǔ)，主要包括賬套管理和系統(tǒng)初始化兩項功能。

一、財務(wù)軟件賬套管理模塊設(shè)計分析

（一）現(xiàn)有財務(wù)軟件賬套管理功能模塊設(shè)計

一般通用財務(wù)軟件賬套管理主要功能有賬套建立、修改、刪除，財務(wù)分工，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，年度賬管理等；主要使用該模塊的人員為系統(tǒng)管理員（Admin）及財務(wù)主管。

（二）賬套管理模塊存在的問題及建議

當前通用財務(wù)軟件賬套管理功能設(shè)計存在很多問題，主要有：一是思路有很大差異。在賬套建立、修改及刪除功能應(yīng)用上，有的軟件設(shè)計由系統(tǒng)管理員進行，如金蝶KIS；有的軟件劃分過細，即建立與刪除由系統(tǒng)管理員進行，修改由財務(wù)主管進行。在財務(wù)分工中，所有通用財務(wù)軟件都具備兩個功能：增加修改刪除用戶工作、授權(quán)工作。區(qū)別在于由哪個人員來進行這些工作，金蝶KIS標準版要求由系統(tǒng)管理員進行人員（包括財務(wù)主管）的設(shè)置和授權(quán)工作；用友U8由系統(tǒng)管理員進行人員設(shè)置與授權(quán)工作，財務(wù)主管可以進行授權(quán)，不能進行人員增減；新中大財務(wù)管理軟件由系統(tǒng)管理員增加財務(wù)主管和財務(wù)人員，并賦予財務(wù)主管權(quán)限，然后再由財務(wù)主管賦予普通操作員權(quán)限；高信財務(wù)軟件為系統(tǒng)管理員增加財務(wù)主管，由財務(wù)主管增加操作人員及賦予權(quán)限。二是設(shè)計內(nèi)容上存在很多冗余功能，如行業(yè)性質(zhì)及角色功能。

筆者認為，如果企業(yè)設(shè)置系統(tǒng)管理員崗位，則對于賬套的建立修改與刪除工作既可以由系統(tǒng)管理員進行，也可以由財務(wù)主管進行，此功能沒有必要劃分太細，造成操作混亂，增加賬套管理日志記錄功能，用以保留操作痕跡；對于財務(wù)分工而言，應(yīng)當由財務(wù)主管進行人員增加及權(quán)限授予更符合企業(yè)工作需要；對于備份恢復(fù)功能應(yīng)該對于給予權(quán)限的人都可操作此功能更為合理。關(guān)于建立賬套過程中行業(yè)性質(zhì)的選擇問題，行業(yè)性質(zhì)功能僅僅是確定引入的科目表內(nèi)容，當前按照統(tǒng)一會計準則進行賬務(wù)處理，一級科目是一致的，對于不滿足需要的一級科目或者需要的明細科目，可以通過科目增減來進行處理，因此財務(wù)軟件沒有必要設(shè)置該功能。從實務(wù)工作中來看，基于角色的權(quán)限控制是管理多部門、崗位、大量用戶所必需的便利功能，這種方式可以顯著減少用戶權(quán)限管理的工作量，也能靈活適應(yīng)用戶崗位職責的調(diào)整，設(shè)置該功能具有一定的意義，已經(jīng)為國內(nèi)外管理軟件普遍采用。

二、財務(wù)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計分析

（一）現(xiàn)有財務(wù)軟件系統(tǒng)初始化功能模塊設(shè)計

當前通用財務(wù)軟件賬務(wù)處理功能系統(tǒng)初始化模塊功能設(shè)計主要包括以下幾項：憑證類型功能、會計科目及輔助核算功能、外幣設(shè)置功能及初始余額錄入功能。另外，各個軟件還設(shè)計了一些賬套參數(shù)補充功能，這部分功能不同軟件明細程度不同，筆者不再詳細討論。

（二）現(xiàn)有財務(wù)軟件系統(tǒng)初始化設(shè)計中存在的問題及完善思路

綜合各個軟件初始化設(shè)計的內(nèi)容，主要分析如下：一是憑證類型功能。主要解決不同規(guī)模及業(yè)務(wù)的企業(yè)進行會計核算時選擇會計憑證種類的功能，所有軟件都給定了該功能，并同時給定了各種不同類型軟件的運用條件，比如轉(zhuǎn)賬憑證的限制條件是“借貸必無現(xiàn)金或者銀行存款科目”。有些軟件在條件設(shè)定時功能設(shè)計的不完整，如用友軟件定義收款憑證時有一定缺陷，一般而言，收款憑證要求“借方必有現(xiàn)金或銀行存款”同時“貸方必無現(xiàn)金或銀行存款”。用友軟件僅能實現(xiàn)設(shè)定“借方必有現(xiàn)金或銀行存款”，不能同時設(shè)定“貸方必無現(xiàn)金或銀行存款”。二是會計科目及輔助核算功能。該功能實現(xiàn)對會計科目的增減變動、輔助核算類型增減變動以及科目與輔助核算連接的功能。當前通用財務(wù)軟件對該功能的設(shè)計較為統(tǒng)一，基本符合實務(wù)要求，但有一項功能存在問題：增加會計科目時，對已經(jīng)存在余額和發(fā)生額的會計科目增加下級明細科目時，各個軟件規(guī)定不一致，如金蝶KIS標準版允許增加，并且把余額與發(fā)生額轉(zhuǎn)移到第一個增加的明細科目中，而用友軟件則不允許增加。三是外幣設(shè)置功能。本功能只適用于有外幣業(yè)務(wù)的單位，在設(shè)計思路和設(shè)計功能中各個軟件基本一致，并符合實務(wù)應(yīng)用要求。四是初始余額錄入功能。錄入初始余額功能是手工處理和計算機處理的銜接點，一個單位使用財務(wù)軟件進行會計處理時，需要把使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理期間之前的各會計科目的發(fā)生額和余額輸入到系統(tǒng)中，保證會計軟件數(shù)據(jù)的完整性和正確性。各軟件在設(shè)計該模塊時都考慮了年初余額、本年借方發(fā)生額、本年貸方發(fā)生額及當前余額，也考慮了有明細科目的科目、有輔助核算的科目的錄入方式，設(shè)計較為完整合理，要求：沒有任何設(shè)置的科目可直接錄入數(shù)據(jù)；有明細科目的需要錄入明細科目數(shù)據(jù)；外幣與數(shù)量的科目需要在指定地方錄入外幣、數(shù)量數(shù)據(jù)和本位幣金額數(shù)據(jù)；有輔助核算的科目雙擊進入輸入輔助項目金額。

筆者以為，對于系統(tǒng)初始化工作是正常賬務(wù)處理的前期準備工作，需要仔細認真，模塊設(shè)計的好壞直接決定軟件的應(yīng)用。對于外幣設(shè)置和初始余額設(shè)置，當前通用財務(wù)軟件完整合理，對于憑證類型設(shè)計，在手工操作下，由于單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，在崗位分工的基礎(chǔ)上，為了減少會計人員填制憑證的工作量和減少誤差，對會計憑證進行了分類。在計算機軟件核算下，記賬過程實現(xiàn)了自動化，不會產(chǎn)生工作量過大或者錯誤登賬的問題；如果要得到現(xiàn)金及銀行存款的憑證或者是憑證清單（或匯總表），可以隨時通過查詢功能獲得。因此憑證類型功能模塊沒有存在的必要。對已經(jīng)存在余額和發(fā)生額的會計科目增加下級明細科目的問題，筆者認為上述兩種軟件的安排都不合理。按照現(xiàn)實實務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)開始科目不分類，后期分類的情況，比如業(yè)務(wù)規(guī)模擴大，原材料由不分類的一種變?yōu)槿N，為了解決這個問題，在會計年度中期的某一期間開始，軟件應(yīng)當允許在一級科目的基礎(chǔ)上增加明細科目，但是增加的方式應(yīng)當為：對于已有發(fā)生額或余額的科目增加下級科目時，系統(tǒng)應(yīng)提示增加第一個科目的代碼、名稱及需要分配的數(shù)額，比如原材料有余額1 000元，第一次增加原材料――A材料，代碼名稱完畢后應(yīng)當提示輸入該材料數(shù)額。剩余數(shù)額系統(tǒng)自動生成科目“原材料――其他”，并把金額分配進去，操作人員可以把該“原材料――其他”修改成“原材料――B材料”并重新更改金額，如還有剩余，則繼續(xù)類推，直至追加完所有明細科目金額合計正好等于原材料一級科目總額。同時增加科目完畢后系統(tǒng)應(yīng)自動在該期間建立相應(yīng)明細賬，并把所增加的明細科目余額作為本期初始余額，登記入賬。

以上是筆者對財務(wù)軟件賬務(wù)初始工作的簡單理解和存在問題分析，最終目的是為了更好地完善軟件相應(yīng)功能，使得財務(wù)軟件更靈活、更簡化地運用到實務(wù)中，更貼近現(xiàn)實實務(wù)。

【參考文獻】

［1］ 王先鹿.財務(wù)軟件實用教程［M］.北京：中國致公出版社，2011.

［2］ 《用友ERP-U8》使用手冊.用友軟件股份有限公司，2003.

［3］ 《金蝶KIS版》使用手冊.金蝶軟件股份有限公司，2004.

篇10

關(guān)鍵詞：財務(wù)軟件 陷阱 信息失真 原因 對策

財務(wù)軟件是會計電算化系統(tǒng)的核心，電算化會計系統(tǒng)是否遵循國家的財經(jīng)政策和制度，它對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理是否真實、合法等，都體現(xiàn)在財務(wù)軟件中。財務(wù)軟件陷阱可以造成資財?shù)拇罅苛魇?，甚至可能造成整個會計電算化系統(tǒng)崩潰，使國家和集體蒙受巨大經(jīng)濟損失。財務(wù)軟件陷阱主要包括以下二種形式：

財務(wù)軟件處理功能陷阱

邏輯炸彈

邏輯炸彈并不是真正意義上的炸彈， 它是蓄意埋設(shè)在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部的一段固有程序，又稱“電腦定時炸彈”。它通過網(wǎng)絡(luò)、軟件、芯片、擴展卡和外設(shè)備等進入計算機系統(tǒng)，一旦符合一組特定的邏輯條件，就可以被激活，它能以極快的速度，大面積地進行自我復(fù)制或在預(yù)定時間內(nèi)“蘇醒”，從一個系統(tǒng)傳入另一個系統(tǒng)，“吞噬”信息網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)爆炸性混亂或系統(tǒng)泄漏。

邏輯炸彈可以編入計算機財務(wù)軟件中，然后根據(jù)可能發(fā)生或引發(fā)的具體條件對數(shù)據(jù)產(chǎn)生破壞。如果邏輯炸彈爆發(fā)，可以摧毀財務(wù)軟件系統(tǒng)，使會計數(shù)據(jù)難以恢復(fù)。

截尾術(shù)

從大量資財中竊取一小部分，這種手法稱為截尾術(shù)，也就是只對構(gòu)成總數(shù)的明細項目進行調(diào)整，而保持總數(shù)不變，以達到取走一部分而又不會在總體上被發(fā)現(xiàn)的目的。實際上，這種截尾術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)多年，甚至在計算機會計出現(xiàn)之前就已存在。例如：銀行計算機會計系統(tǒng)，可對活期存款賬戶系統(tǒng)加以改動，從而使得幾萬個賬戶無規(guī)律的減少1分到10分，再將這部分錢存入特定的賬戶，這樣就可以通過正常的手段提取使用。由于資金并沒有從賬戶系統(tǒng)中銷去，而僅僅是這一小部分的重新安排，所以，并沒有破壞任何控制環(huán)節(jié)?；谶@一點，計算機會計程序員能夠在計算機會計系統(tǒng)中設(shè)置陷阱，為自己積累數(shù)量可觀的錢財，不宜被發(fā)現(xiàn)，他們只需對程序稍加改動，便可將累計尾數(shù)記入自己的賬戶，而不是分別記入其他賬戶。這就是計算機會計中使用的一種被稱作“近似法”的截尾方法。

特洛伊木馬

“特洛伊木馬”是在計算機程序中，暗中編進指令，使之執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的功能。是黑客常用的攻擊方法，通過在電腦系統(tǒng)中隱藏一個能夠在Windows啟動時悄悄運行的程序，采用服務(wù)器/客戶機的運行方式，從而達到控制電腦的目的。黑客可以利用它竊取口令、修改文件、登錄注冊表等。典型的特洛伊木馬是竊取別人在網(wǎng)絡(luò)上的賬號和口令，它有時在用戶合法的登陸前偽造一登陸現(xiàn)場，提示用戶輸入賬號和口令，然后將賬號和口令保存到一個文件中，顯示登陸錯誤。用戶以為自己輸錯了，再試一次時，已經(jīng)是正常的登陸了。用戶也就不會懷疑。而特洛伊木馬已經(jīng)獲得了有價值的信息躲到一邊去了。

例如，某企業(yè)是外商投資性生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營期限20年，并且屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，根據(jù)國家稅法規(guī)定，享受“免二減三”的所得稅優(yōu)惠政策。該企業(yè)1997年成立，至2003年已滿“免二減三”優(yōu)惠期，需要繳納企業(yè)所得稅。于是該企業(yè)利用“木馬”獲取登陸口令，在稅務(wù)部門的電算化系統(tǒng)中編進指令，令其自動在年底將利潤生成“負數(shù)”，以達到逃稅的目的。

陷門

從CPU、操作系統(tǒng)到應(yīng)用程序，任何一個環(huán)節(jié)都有可能被開發(fā)者留下“后門”，即“陷門”。陷門是一個模塊的秘密入口，這個秘密入口并沒有記入文檔，因此，用戶并不知道陷門的存在，在程序開發(fā)期間陷門是程序員為了測試這個模塊或是為了將來更改和增強模塊的功能而設(shè)定的。在軟件交付使用時，有的程序員沒有去掉它，這樣居心不良的人就可以隱蔽地訪問它了。

仿造與模擬

仿造與模擬是指舞弊人員利用計算機模擬某個計算機會計系統(tǒng)的一部分功能，以達到非法的目的。

在一件百萬元的貪污案件中，某會計師負責自己部門的工作，他在個人計算機上仿造公司的會計對總賬系統(tǒng)進行模擬，先輸入正確的會計數(shù)據(jù)，然后對會計數(shù)據(jù)進行修改，以便觀察修改后在總賬上的效果。另外，他還采用輸入自己需要的總賬數(shù)據(jù)的方法，用一程序逆向運行得出仿造的內(nèi)容，再將仿造的內(nèi)容順向輸入計算機會計系統(tǒng)運行，以得出應(yīng)收、應(yīng)付賬款中的假數(shù)據(jù)，這些假數(shù)據(jù)最終被列入所需要的總賬中以達到舞弊目的。

財務(wù)軟件運行與維護陷阱

崗位責任制陷阱

有些單位的會計電算化主管在對操作員分配任務(wù)時，由程序員兼任系統(tǒng)的操作員，有的系統(tǒng)憑證輸入與審核不分離。

審批制度陷阱

有些單位的財務(wù)軟件在使用過程中出現(xiàn)問題后，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門批準，由程序員擅自修改，修改之前沒有制定詳細的修改計劃，修改后也沒有經(jīng)過周密的調(diào)試，結(jié)果導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)錯誤。

軟件容易被非法修改陷阱

有些單位自行開發(fā)的財務(wù)軟件以源程序的方式運行，操作人員在操作出現(xiàn)問題時，可以輕而易舉地調(diào)出源程序進行修改，有些單位的會計電算化計算機所有的人員都可以使用，這樣的財務(wù)軟件很容易被非法修改。

以上對財務(wù)軟件陷阱造成的會計信息失真進行了分析。我們必須清醒地認識到，財務(wù)軟件類陷阱對系統(tǒng)的破壞性極大，且具有高智能和隱蔽性，設(shè)置此類陷阱的主體大部分是計算機高手。系統(tǒng)軟件陷阱主要利用下列內(nèi)部控制的弱點：

電算部門與用戶部門職責分離不恰當

例如，有的計算機會計系統(tǒng)，程序員兼任操作員；有的計算機會計系統(tǒng)，憑證輸入、憑證審核、登賬工作由一人承擔。

系統(tǒng)開發(fā)控制不嚴

例如，有的計算機會計系統(tǒng)，在開發(fā)過程中，用戶單位沒有對開發(fā)過程進行監(jiān)督，對開發(fā)過程中產(chǎn)生的文檔也沒有進行詳細的調(diào)查，這樣的系統(tǒng)往往會給不法分子留下“陷門”或埋下“邏輯炸彈”。

系統(tǒng)維護控制不嚴

例如，有的計算機會計系統(tǒng)，沒有征得有關(guān)部門的批準，程序員就擅自修改程序，甚至隨時調(diào)用機內(nèi)程序。

接觸控制不完善

例如，有的單位的計算機會計系統(tǒng)，操作員可以接觸系統(tǒng)的源程序及程序的設(shè)計文檔，程序員可接觸到已投入運行的計算機會計系統(tǒng)。

綜上所述，財務(wù)軟件陷阱必須引起各級部門的高度重視。我們要加強管理控制，建立起一整套內(nèi)部控制制度，包括組織機構(gòu)的管理、責任劃分、上機管理、檔案管理、設(shè)備管理等，確保會計信息的完整性、有效性、正確性。