導(dǎo)語：如何才能寫好一篇工程資料管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關(guān)鍵詞］工程施工;資料管理;竣工資料編制

工程技術(shù)資料涉及的內(nèi)容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細(xì)分析了具體實踐中應(yīng)該如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和工程竣工資料的編制與管理。

1工程技術(shù)資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術(shù)資料的管理和竣工資料的編制是必要的內(nèi)容。這些資料將施工過程中重要的數(shù)據(jù)一一記錄在案，將工程的相關(guān)信息進(jìn)行整理、編排和歸檔，以便隨時查閱。有了技術(shù)資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養(yǎng)護(hù)、維修、擴(kuò)建等工作才能有據(jù)可依，才能科學(xué)合理的進(jìn)行。而缺乏技術(shù)資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數(shù)據(jù)作為質(zhì)量檢查的依據(jù)，則鐵路運行安全就會存在風(fēng)險。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關(guān)資料，采取規(guī)范化的操作確保資料的準(zhǔn)確性，以免因信息失真造成資源浪費等其他問題［1］。

2工程技術(shù)資料和竣工資料管理中的問題

(1)資料內(nèi)容不完整。技術(shù)資料和竣工資料都直接反映著工程建設(shè)的實際情況，但是很多資料信息存在內(nèi)容缺失、失真等問題。一些重要的技術(shù)數(shù)據(jù)前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續(xù)不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時進(jìn)行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因為操作不規(guī)范而使得資料不符合要求，沒有體現(xiàn)出一定的順序性，造成查閱時的困難。(2)資料整理不規(guī)范。工程技術(shù)資料和竣工資料的管理中有很多不規(guī)范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標(biāo)準(zhǔn)，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難;一些手寫資料文件表面不整潔，信息內(nèi)容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。(3)管理人員素質(zhì)差。工程技術(shù)和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實的基礎(chǔ)知識，不僅要懂得鐵路等工程建設(shè)的專業(yè)知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當(dāng)前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術(shù)資料，而沒有聘請專業(yè)的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現(xiàn)錯誤，耽誤工程的進(jìn)度［2］。

3如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的管理

3．1管理工程技術(shù)資料

(1)在編制資料之前需要做好準(zhǔn)備工作，提前熟悉工程的設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、施工合同、驗收規(guī)范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業(yè)。鐵路、橋梁建設(shè)是利國利民的大工程，必須提前進(jìn)行實地調(diào)查了解相關(guān)信息才能保障施工的順利進(jìn)行。同時，也要做好各單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作，優(yōu)化配置好人力、原材料、機(jī)械、技術(shù)等不同資源，將各崗位工作責(zé)任劃分明確，落實到具體操作中去。收集工程技術(shù)資料也需要細(xì)化施工目標(biāo)，將每個施工階段涉及到的技術(shù)操作進(jìn)行邏輯上的整理，做好時間安排。(2)在編制技術(shù)資料的過程中，必須做好相應(yīng)的整理和歸檔工作，保持技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步更新。對于工程的數(shù)據(jù)信息，需要再三確認(rèn)和核對，避免出現(xiàn)虛假信息和錯誤信息。各單位、各部門的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗收，驗收合格后簽字蓋章確認(rèn)，將文件存檔。技術(shù)資料的編制也可以充分借用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，將紙質(zhì)資料和電子資料相結(jié)合，既可以縮短工作時間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性［3］。編制工程技術(shù)資料主要包含工程材料、質(zhì)量驗收等內(nèi)容。有的施工單位只注重工程驗收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施來說，材料質(zhì)量過關(guān)是必要前提。將材料信息記錄下來，與工程的施工要求進(jìn)行仔細(xì)核對，確保材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等都符合實際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細(xì)記錄，必要時拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術(shù)資料。工程技術(shù)資料的編制還需注意書寫規(guī)范、用語恰當(dāng)?shù)仁马?。不能因為書寫潦草、錯別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。對于資料中比較復(fù)雜的地方，應(yīng)該使用注釋、說明等方式進(jìn)行一定的解釋。編制好的資料也要及時歸檔、送審，確保資料的時效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應(yīng)該進(jìn)行妥善保管。如果有一些新補(bǔ)充的信息需要添加，也要及時找到相關(guān)文件進(jìn)行修改，以保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。

3．2編制竣工資料

(1)要盡量留存原始資料。因為原始資料記錄的信息往往比較詳實，也具有更強(qiáng)的說服力。對原始資料進(jìn)行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，才能在需要時發(fā)揮出資料管理的積極作用。(2)重視技術(shù)總結(jié)。工程竣工之后，所有的施工環(huán)節(jié)都已結(jié)束，對施工技術(shù)進(jìn)行總結(jié)能夠梳理清楚整個施工過程，更好地檢查是否存在質(zhì)量問題。施工技術(shù)總結(jié)一般包含了工程概況、施工經(jīng)過、完成情況、施工質(zhì)量、反思總結(jié)等幾個部分。所有相關(guān)的資料文件都應(yīng)該集合成冊，用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內(nèi)容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結(jié)合圖形和文字進(jìn)行記錄。竣工圖須由施工單位加蓋印章，并簽字相關(guān)手續(xù)之后才具有效力。同時，竣工圖和原施工圖紙都應(yīng)該保管好。如果竣工時工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項目等比較重要的變更時，必須在竣工圖上進(jìn)行修改和補(bǔ)充，保證竣工圖符合工程現(xiàn)在的實際情況。必要時，可以根據(jù)竣工測量的結(jié)果重新繪制竣工圖［4］。(3)添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對于某些工程的重點環(huán)節(jié)和難點環(huán)節(jié)不能給予很好的說明。而現(xiàn)代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細(xì)節(jié)部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實體現(xiàn)。通過對照片內(nèi)容進(jìn)行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現(xiàn)出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內(nèi)容，資料管理人員可以將其進(jìn)行專門的整理，按照一定的邏輯順序進(jìn)行排序，將照片獨立成冊，以便質(zhì)檢人員對工程進(jìn)行驗收。

4結(jié)語

綜上所述，工程技術(shù)資料是一項長期任務(wù)，對于按照施工計劃順利完成工作具有積極的作用;而工程竣工資料能夠反映出工程的整體情況，檢查和保證工程質(zhì)量安全。兩者都是工程管理中不可或缺的重要內(nèi)容，必須認(rèn)識到其重要性，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前資料管理工作中存在的不足，然后采取針對性措施，加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的編制與管理，保障資料信息的完整性、真實性、規(guī)范性和時效性，從而促進(jìn)工程建設(shè)水平的提高。

作者:劉敬闖 單位:中鐵六局集團(tuán)北京鐵路建設(shè)有限公司

參考文獻(xiàn):

［1］張偉．淺談工程竣工資料的整理與編制［J］．門窗，2014，(12):526．

［2］張東風(fēng)，寇蕾．淺談工程竣工資料管理［J］．科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2011，(31):214．

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關(guān)鍵詞：高職；工程；資料；課程

建筑工程資料管理課程是針對土建類專業(yè)畢業(yè)生普遍就業(yè)的資料員、施工員、材料員等現(xiàn)場技術(shù)管理人員所開設(shè)的一門職業(yè)崗位必修課程。工程現(xiàn)場技術(shù)管理人員的職責(zé)中都有資料管理的內(nèi)容———90%以上的工程資料都是由資料員以外的人產(chǎn)生的，如安全員負(fù)責(zé)安全資料，造價員負(fù)責(zé)造價資料，材料員負(fù)責(zé)施工物資資料，施工員負(fù)責(zé)施工記錄和施工試驗記錄及檢測報告，質(zhì)量員負(fù)責(zé)施工質(zhì)量驗收資料。工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是學(xué)習(xí)填寫各種資料表格，還是要知道工程在什么進(jìn)度需要哪些資料？

一、工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)改革

1.當(dāng)前工程資料存在的問題。工程資料是伴隨著工程產(chǎn)生的，它是工程規(guī)范化管理的重要保證，是工程質(zhì)量驗收的重要依據(jù)，是開發(fā)企業(yè)資源的基礎(chǔ)，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會聲譽(yù)的手段。魯班獎是我國建筑領(lǐng)域的高級別獎項，它對工程資料的要求是“工程資料同步完整，工程資料記錄齊全，真實有效，簽字齊全”，復(fù)查組到一個申報工程復(fù)查時，要查看工程的全部檔案技術(shù)資料。我國當(dāng)前工程資料造假現(xiàn)象嚴(yán)重。吉林省延吉市城建檔案館李秀梅、林楠在《淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施》中指出了當(dāng)前工程資料管理普遍存在的問題：（1）資料不真實、弄虛作假。（2）技術(shù)文件不完整，其深度和廣度達(dá)不到現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。（3）施工物資質(zhì)量證明資料收集不全。2.當(dāng)前工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)存在的問題。一直以來，不少人認(rèn)為工程資料管理課程的任務(wù)在于教學(xué)生填寫各種施工資料表格。如《建筑工程資料管理教學(xué)初探》認(rèn)為“鑒于建筑工程資料涵蓋的知識面非常廣，建筑工程中所有的子專業(yè)都需要建立相應(yīng)的資料系統(tǒng)，如何將分散、復(fù)雜的知識在有限的課時內(nèi)講述給學(xué)生，是教學(xué)中遇到的第一個課題”；《基于能力本位的工程資料管理課程改革》也把學(xué)生填寫表格資料作為教學(xué)重點。3.工程資料管理課程教學(xué)任務(wù)。王海民、尉勝偉在《高職建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建》中提出“若缺乏交流或不能嚴(yán)格按現(xiàn)場施工進(jìn)度同步進(jìn)行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料）和橫向（指各工種間的施工資料）就很難閉合，包括施工員、資料員、監(jiān)理人員的日志所述內(nèi)容，亦應(yīng)閉合”。

二、工程資料管理課程的教學(xué)內(nèi)容改革

明確了工程資料管理課程的教學(xué)任務(wù)是讓學(xué)生知道工程在什么階段需要哪些資料，教學(xué)內(nèi)容就以施工資料（即C類）為主，編制“施工資料與工程進(jìn)度同步表”，其他內(nèi)容則可以包括施工準(zhǔn)備階段文件資料管理（即A類）、監(jiān)理資料管理（即B類）、竣工資料管理、資料歸檔利用、工程資料信息化管理、建筑工程資料管理軟件。以編制“工程資料與工程進(jìn)度同步”為主要教學(xué)內(nèi)容。工程施工是按照分項工程、子分部工程、分部工程的順序來推進(jìn)的，工程資料與工程進(jìn)度同步表包括了從地基與基礎(chǔ)工程到節(jié)能工程的10個分部工程，共71個子分部工程的內(nèi)容，它涵蓋了整個工程項目的施工進(jìn)程。教師收集2種資料比較齊全的工程管理資料分類表（見表1、表2），現(xiàn)在的工程資料分類表一般只是按照工程管理方法從C1施工管理資料到C7施工質(zhì)量驗收資料進(jìn)行了分類，但是沒有把它們分到具體的分部分項工程中。編制“工程資料與工程進(jìn)度同步表”的教學(xué)任務(wù)就是把表1、表2中的施工資料，歸類到表1“所需資料”欄目的相應(yīng)的分部、子分部工程中，這樣就可以清楚地了解工程在什么階段需要哪些資料。

三、工程資料管理課程的教學(xué)方法和考試方法改革

1.用實訓(xùn)引導(dǎo)學(xué)生探索科學(xué)的方法來進(jìn)行工程資料歸類。在不同分部分項工程的進(jìn)度中到底需要表2中的哪些施工資料呢？（1）查找表1分項工程項目。把表2中的資料條目放到表1中，使用查找功能即可。如果某個分項工程項目中有該項資料的名稱，則表明這個分部、子分部工程就需要該項資料。如表2中的“焊接材料烘焙記錄”資料條目，在表1中查找“焊接”，這個詞出現(xiàn)在“地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土”子分部的分項工程中，就表明地基與基礎(chǔ)工程勁鋼混凝土子分部工程需要“焊接材料烘焙記錄”這項資料。（2）查找相應(yīng)的施工質(zhì)量驗收規(guī)范。①直接查找法。很多規(guī)范是按照子分部工程或分項工程的順序來編寫的，如《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》就是按照室內(nèi)給水系統(tǒng)、室內(nèi)排水系統(tǒng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)安裝、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝等子分部工程的順序編寫的。如表2“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”應(yīng)該在哪個子分部工程？學(xué)生不清楚。在《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》的“13.供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝”條目下能夠查找到“設(shè)備基礎(chǔ)交接檢查記錄”，就得出答案了。②逐級上溯法。如建筑電氣分部工程中包括7個子分部工程，但是《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（GB50303-2002）》并不是按照子分部工程的順序來編寫的，這個時候需要逐級上溯來判斷這項資料屬于哪個子分部工程。如表2中的“高壓成套配電柜”資料屬于哪些子分部工程？在規(guī)范中查找到“高壓成套配電柜”在“成套配電柜”的條目下面；接下來查找的關(guān)鍵詞就可以上溯到“成套配電柜”，在表1查找，結(jié)果除07子分部工程外，其他子分部分的項工程都有“成套配電柜”；即除“07防雷及接地安裝”子分部外，其他子分部工程都需要“高壓成套配電柜”的資料。③變換關(guān)鍵詞查找法。在規(guī)范中查“直埋電氣導(dǎo)管”，無。是否沒有這個項目呢？再查“直埋”，有了。④上網(wǎng)查找。前面3種方法如果無效，則用這個方法。如“漏電開關(guān)模擬試驗記錄”，上網(wǎng)查“漏電開關(guān)”得知它是漏電保護(hù)裝置，在規(guī)范中查“漏電保護(hù)”，可知它屬于以下子分部工程：01室外電氣、02變配電室、04電氣動力、05電氣安裝照明、06備用和不間斷電源安裝。2.嘗試以項目作業(yè)的方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的試卷考試。（1）資料任務(wù)。學(xué)生分組，每個組提交一份工程資料與工程進(jìn)度同步表的電子版和紙質(zhì)版，包含10個分部工程。（2）任務(wù)劃分。每個組成員自主分配任務(wù)，每個成員承擔(dān)1—2個分部工程的資料整理工作。（3）具體檢查內(nèi)容。①這份資料的來源？②為什么這個分部、子分部工程需要這份資料？教學(xué)效果反響良好，學(xué)生理解了施工資料與工程進(jìn)度同步的必要性，編制了施工資料與工程進(jìn)度同步表，掌握了分部工程、子分部工程所需要資料的查找歸類方法。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王海民,尉勝偉高職建筑工程資料管理課程體系的構(gòu)建[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011,(10).

[3]潘宇白.建筑工程資料管理教學(xué)初探[J].黑龍江科技信息,2013,(10).

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[5]陳繼宏.淺談創(chuàng)魯班獎工程[J].中華民居,2012,(3).

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一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預(yù)控”

這一點至關(guān)重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設(shè)工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質(zhì)量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預(yù)控”。所謂 “資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預(yù)控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容

三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)

除了做好以上五點以外，對工程技術(shù)資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時編制和報驗.同時，及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時，這是施工時嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時，質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。

本人思想上積極要求進(jìn)步，作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要，并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平，與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。通過邊學(xué)習(xí)，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收，驗收合格，符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。

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關(guān)鍵詞：建筑工程；工程裝飾；資料管理Abstract:The engineering quality is the eternal theme of building materials engineering testing and structural testing is an important link in the system and guarantees the quality of construction projects, is a prerequisite for ensuring the quality of construction engineering. With China's economic development and social progress, puts forward higher request to the detection of enterprise daily work and management tools.

Keywords: construction project; decoration; data management

中圖分類號：TU767 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：文章編號:

引言：在項目工作中，許多施工單位都有一個通病，工程竣工交不出工程資料。而他們往往又不以為然，因為很多人認(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ)，甚至可以寫“回憶錄”的，以至出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時間，資料還是一片空白的現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的，這樣的資料能真實反映工程實際嗎？評論一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣，工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等。它也是評選優(yōu)質(zhì)工程甚至更高級別工程獎項的重要依據(jù)，許多單位因為資料不齊全，往往與這些獎項擦肩而過，所以工程資料尤其重要，施工單位應(yīng)該重視工程資料的管理工作。

一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1、據(jù)國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會統(tǒng)計，目前我國的檢測機(jī)構(gòu)分布之廣、數(shù)量之多、涉及面之寬，在世界上是罕見的，僅與建筑、建材有關(guān)的實驗室就多達(dá)4600余家。在這4600余家建材建筑檢驗實驗室中，僅企業(yè)實驗室就占去了40%的份額；而監(jiān)督檢測機(jī)構(gòu)所占的比例，只達(dá)到整個行業(yè)的30%，監(jiān)測力量頗為薄弱；科研院校檢測機(jī)構(gòu)幾乎與監(jiān)督部門基本持平，占30%.在眾多的實驗室中，絕大部分實驗室的檢測裝備相當(dāng)簡陋，科技含量也不高，固定資產(chǎn)不足200萬元。實驗室操作人員更是少得可憐，大多數(shù)不超出10人。年檢測收入不足100萬元，除去成本，利潤微乎其微。定位不準(zhǔn)發(fā)展失衡因為建材檢測行業(yè)從開始出現(xiàn)發(fā)展到今天，都是以科研院校和大型建筑企業(yè)內(nèi)部試驗室等附屬機(jī)構(gòu)的面貌出現(xiàn)的，大都帶有科研與教學(xué)性質(zhì)。而以各級質(zhì)量監(jiān)督管理部門名義設(shè)立的監(jiān)督檢驗室，帶有政府色彩，且一直附屬于母體的部門進(jìn)行運作，還沒有形成獨立企業(yè)運作的理念。但是，按照國際慣例，沒有獨立法人資格，檢測機(jī)構(gòu)是不能作為獨立的第三方服務(wù)市場的，尤其是在加入世貿(mào)以后。這就為中國的建材檢測機(jī)構(gòu)帶來了市場風(fēng)險和壓力。

2、項目工程師要在開工前應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點和技術(shù)繁簡程度，并結(jié)合施工現(xiàn)場條件，編制深度不同的施工組織總設(shè)計和單位工程組織設(shè)計或施工方案。

3、在審核以上資料時，要注意工程概況和工程特點、項目組織機(jī)構(gòu)和人員、施工準(zhǔn)備工作計劃、施工總平面布置圖、工程保證措施（質(zhì)量、進(jìn)度等）、施工進(jìn)度計劃、主要材料、半成品、構(gòu)配件需要計劃、機(jī)具、設(shè)備需用量計劃、勞動力組織及勞動力計劃等。

4、施工方案是對于小型單位工程或大、中型工程中的關(guān)鍵、復(fù)雜和施工難度大的分部、分項工程的規(guī)劃，其內(nèi)容包括工程概況、施工方法與保證措施、進(jìn)度計劃和平面布置圖。

5、等到施工準(zhǔn)備完成，具備開工條件時，上報監(jiān)理開工報告；根據(jù)工程實際情況填寫施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄，測量放線復(fù)核單，對工人進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底。從技術(shù)、質(zhì)量、安全、成品保護(hù)、材料使用、文明施工等方面，明確在具體操作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題。

二、建筑裝飾施工過程資料管理

1、做好隱蔽工程驗收單及檢驗質(zhì)量驗收記錄表。隱蔽工程驗收是指某些關(guān)鍵部位和工序，在未被覆蓋前，監(jiān)理有關(guān)人員進(jìn)行的檢查驗收，以佐證工程質(zhì)量情況。隱蔽工程檢查驗收記錄應(yīng)與檢驗工程對應(yīng)形成，單獨履行工程報驗手續(xù)。其記錄也是工程結(jié)算、質(zhì)量問題分析和處理的依據(jù)。隱蔽部位要與檢驗相對應(yīng)，準(zhǔn)確地填寫樓層、軸線及標(biāo)高；驗收內(nèi)容要根據(jù)具體隱蔽部位而定，檢驗結(jié)果的填寫也要做到準(zhǔn)確無誤，在制表時應(yīng)填寫好驗收規(guī)范中主控項目、一般項目的具體內(nèi)容。施工單位檢查評定記錄中有數(shù)據(jù)的項目，將實際測量的數(shù)值填入格內(nèi)，超企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，而沒有超過國家驗收規(guī)范的用О將其圈?。簩Τ^國家驗收規(guī)范的用Δ圈住。施工單位自行檢查評定合格后，應(yīng)注明“主控項目全部合格，一般項目滿足規(guī)范規(guī)定要求”。平時要注意工程聯(lián)系單的往來收發(fā)和設(shè)計變更單的收集。其次施工日記記錄時間從開工至竣工，不能中斷，要如實填寫當(dāng)日的天氣狀況、工種人數(shù)、施工內(nèi)容及實際完成情況，字跡要清晰，不能出現(xiàn)錯別字。

三、存在的問題

盡管對建材檢測機(jī)構(gòu)加大了管理力度，但檢測工作在發(fā)展過程中仍存在“假、亂、低、缺”的現(xiàn)象。假，表現(xiàn)在檢測的試件假，過程假，數(shù)據(jù)假，結(jié)論假；亂，表現(xiàn)在檢測單位內(nèi)部管理混亂，檢測市場秩序處于無序狀態(tài)；低，表現(xiàn)在檢測人員素質(zhì)低，檢測技術(shù)水平低，檢測管理層面低；缺，表現(xiàn)在缺乏管理手段，缺乏技術(shù)措施。

四、需要改進(jìn)提高的地方

針對存在的問題，為進(jìn)一步加強(qiáng)建材檢測管理，提高建材監(jiān)管水平，有必要改進(jìn)建材檢測管理的方式，以提升檢測服務(wù)能級，可以將“完善一個平臺，激活兩個現(xiàn)場，落實三方責(zé)任。整治四大頑癥，打造五大機(jī)制，把握六個操作節(jié)點”納人建材檢測工作的重點。

1、完善檢測信息平臺

掌握信息就是占領(lǐng)了監(jiān)管的制高點。雖然本市已基本完成了檢測行業(yè)信息管理系統(tǒng)，也就是城域網(wǎng)建設(shè)，但是月報、速報，尤其是連網(wǎng)和數(shù)據(jù)上傳工作還及時，檢測信息還不完整、不準(zhǔn)確。為確保檢測信息的及時、準(zhǔn)確、真實、完整。實現(xiàn)檢測信息的有效性，利用檢測信息平臺為建材監(jiān)管服務(wù)，可以通過月報、速報和連網(wǎng)上傳數(shù)據(jù)的比較，完善城域網(wǎng)建設(shè)，最終應(yīng)直接通過城域網(wǎng)即時傳輸檢測信息，直接利用城域網(wǎng)上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、判斷。

2、激活施工現(xiàn)場和檢測現(xiàn)場，實現(xiàn)兩場互動

施工現(xiàn)場和檢測現(xiàn)場原來是兩個相對獨立的現(xiàn)場，對施工現(xiàn)場建材產(chǎn)品狀況的描述和取樣由施工單位和監(jiān)理單位完成，檢測單位的工作在檢測現(xiàn)場完成，僅對來樣樣品的檢測結(jié)果負(fù)責(zé)，往往不能真實反映建材產(chǎn)品的實際質(zhì)量狀況。應(yīng)使施工現(xiàn)場和檢測現(xiàn)場相互聯(lián)系起來，從施工現(xiàn)場的建材產(chǎn)品信息跟蹤到檢測現(xiàn)場的檢測情況，從檢測現(xiàn)場的檢測結(jié)論追溯到施工現(xiàn)場的建材產(chǎn)品狀況，實現(xiàn)兩場互動，保持施工現(xiàn)場和檢測現(xiàn)場的一致性，真實反映建材產(chǎn)品的質(zhì)量和特性。

3、落實建材供應(yīng)、使用、檢測三方責(zé)任

從見證取樣深化到三方確認(rèn)，就是要緊緊抓住建材供應(yīng)商，一旦檢測結(jié)論產(chǎn)生，就能及時確認(rèn)各方責(zé)任，順利實現(xiàn)不合格產(chǎn)品的清場和對使用單位的警示。使用方，包括施工單位和監(jiān)理單位，合理使用和見證使用經(jīng)檢測合格的產(chǎn)品，這是保障工程質(zhì)量的根本。檢測方就是檢測機(jī)構(gòu)，應(yīng)確保檢測的客觀、公正，真實反映施工現(xiàn)場建材產(chǎn)品質(zhì)量狀況。這是保障工程質(zhì)量的關(guān)鍵。應(yīng)充分發(fā)揮這三類對象的作用，通過明確各方責(zé)任，規(guī)范各方行為，才能有效遏制檢測工作中的假、亂現(xiàn)象。

4、整治四大頑癥，針對“假、亂、低、缺”實施整治

經(jīng)過多年發(fā)展和治理，檢測行業(yè)得到飛速發(fā)展，但也出現(xiàn)了一些問題，要緊緊抓住“假、亂、低、缺”四大頑癥開展大規(guī)模整治違規(guī)行為的活動，向社會表明整治檢測頑疾的決心和力度，并著力分析造成頑癥的原因，落實對應(yīng)整改措施和改革設(shè)想。對于集體造假、多次造假、社會反響較大的檢測單位，加大處罰力度。支持市建設(shè)工程檢測協(xié)會對造假人員，查處一個、吊銷一個，絕不護(hù)短。

5、把握委托、核查、抽樣、試驗、報告和評估六個操作節(jié)點

委托應(yīng)更新，應(yīng)改變現(xiàn)有的委托方式，委托過程應(yīng)有第三方監(jiān)督；核查應(yīng)嚴(yán)格，應(yīng)核查施工現(xiàn)場建材產(chǎn)品信息，保證檢測信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性；抽樣應(yīng)科學(xué)，應(yīng)制定切實可行的抽樣方案，推行檢測機(jī)構(gòu)現(xiàn)場抽樣和取樣，保證試件能代表母體的質(zhì)量狀況；試驗應(yīng)規(guī)范，應(yīng)按檢測運行法則操作，確保檢測過程和檢測結(jié)論客觀、準(zhǔn)確；報告應(yīng)有效，檢測信息應(yīng)即時傳輸，不合格檢測信息應(yīng)及時上報；評估應(yīng)專業(yè)，對檢測工作的開展應(yīng)進(jìn)行績效評估，不斷規(guī)范和完善各個節(jié)點的操作運行。

篇5

關(guān)鍵詞：公路工程內(nèi)業(yè)資料管理

中圖分類號：F540.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1、前言

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理屬于一個系統(tǒng)工程，近年來其管理水平有了較大的提高，但“重外輕內(nèi)”思想的存在，使得各公路部門對內(nèi)業(yè)資料管理的重視不足，加上內(nèi)業(yè)資料缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，阻礙了公路工程項目管理水平的進(jìn)一步提高。

2、公路工程內(nèi)業(yè)資料的形成及其重要性

在公路工程施工的過程中，有人把在室外完成的工程稱為“外業(yè)”，而把室內(nèi)完成的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認(rèn)為是內(nèi)部資料工作，其實它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。公路工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。

公路工程內(nèi)業(yè)資料作為一種信息資源，它包括了生產(chǎn)活動中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部內(nèi)容，是工程施工全過程的真實記錄，是公路工程質(zhì)量檢驗的記錄和評定結(jié)果，是工程實體質(zhì)量在形成過程和定型后的客觀見證，是被施工雙方都認(rèn)可并完整記錄下整個施工過程，反映了施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實的再現(xiàn)施工時的情況是評定單位質(zhì)量等級的依據(jù)也是施工過程中指導(dǎo)性、程序性、方法性的文件。

在實際的工程施工中，有許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。

3、對現(xiàn)階段公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的分析

3.1公路工程內(nèi)業(yè)資料的特點

公路工程內(nèi)業(yè)資料的特點是：多、全、雜。多是指資料的數(shù)量多、大；全是指包含的細(xì)部工序較多，有什么樣工程就有什么資料，不能漏項；雜是指施工、試驗、測量等相互交叉，共同組合，用到的表格上百種。此外，公路工程內(nèi)業(yè)資料至少還應(yīng)具備三條特性，即原始性、真實性、和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性；真實性是施工原始記錄的精髓；合法性是指各種原始記錄必須按照規(guī)定權(quán)限有人簽字，未經(jīng)簽字的原始記錄是不合法的，因而是無效的。

3.2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的意義

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是公路工程項目管理的重要組成部分，是保證整個工程發(fā)展不可缺少的重要資源，與企業(yè)的生存和發(fā)展更加息息相關(guān)，密不可分。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理是提高公路施工企業(yè)管理水平、強(qiáng)化項目管理不可缺少的內(nèi)容。

4、現(xiàn)階段公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作存在的問題

公路工程施工原始資料整理完善的過程也是項目施工、監(jiān)理程序執(zhí)行的過程，作為基礎(chǔ)資料它是在工程實體形成過程中逐漸形成的，是分辮施工責(zé)任的重要依據(jù)，需要細(xì)致、耐心、及時收集、整理與保管。近幾年來，對內(nèi)業(yè)資料的管理雖然作了一些具體規(guī)定，使公路工程內(nèi)業(yè)管理水平有了較大提高，但在長期以來，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這不僅增加了內(nèi)業(yè)管理工作的難度，而且還造成了人力、物力和時間上的浪費，阻礙了公路工程項目管理水平的進(jìn)一步提高。針對現(xiàn)階段公路工程資料管理的情況淺談一下看法。

4.1內(nèi)業(yè)資料的管理工作沒有引起足夠的重視。

一般來說，在很多企業(yè)中普遍存在“重外業(yè)輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，只負(fù)責(zé)“整”不負(fù)責(zé)“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯誤“百出”；工程施工過程中，專業(yè)化的施工隊伍調(diào)動頻繁，造成資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯誤，邏輯性較差；內(nèi)業(yè)管理人員和資料員對業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

4.2內(nèi)業(yè)資料管理要求不統(tǒng)一。

4.2.1內(nèi)業(yè)資料表格形式不統(tǒng)一。甚至同一個工程項目中，內(nèi)業(yè)資料表格在不同的合同段中也有所差異，這使得對不同的公路工程項目或各合同段的內(nèi)業(yè)管理水平的評價失去統(tǒng)一的基準(zhǔn)，不利于公路工程管理工作的完善和提高。

4.2.2內(nèi)業(yè)表格填寫方法不統(tǒng)一。即使是在同一個公路工程項目的不同合同段中，內(nèi)業(yè)表格的填寫方法也不盡相同。而是無論是施工單位、監(jiān)理單位，還是上級主管部門對內(nèi)業(yè)表格的填寫方法的認(rèn)識均不夠清晰，沒有一個完善的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而且有些內(nèi)業(yè)資料表格本身也存在著一些缺陷。

4.2.3內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求不統(tǒng)一。同一項目中有不同監(jiān)理單位，監(jiān)理對同一類項目的內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求不一樣，這個監(jiān)理要求這樣做，那個監(jiān)理要求那樣做，都認(rèn)為自己的要求是標(biāo)準(zhǔn)要求，業(yè)主及相關(guān)部門對此沒有反映甚至默許他們的做法。

5、加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的有效措施

公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體，貫穿于公路建設(shè)全過程，是日后公路通車運營管理的重要依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的重要方面，對公路建設(shè)起著至關(guān)重要的作用，要做好內(nèi)業(yè)資料管理工作建議做到以下幾方面的工作：

5.1加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料管理的重視。

5.1.1加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。

由于公路工程內(nèi)業(yè)資料數(shù)量大，不可能由少量的幾個人完成，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，“內(nèi)外兼顧”內(nèi)業(yè)資料才能做到“準(zhǔn)確、齊全及時完整”。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)作為主要責(zé)任人，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，各級責(zé)任人對這一過程有相應(yīng)的責(zé)任，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和責(zé)任感，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到發(fā)揮。

5.1.2加強(qiáng)內(nèi)業(yè)人員對內(nèi)業(yè)資料的正確認(rèn)識。

內(nèi)業(yè)人員必須正確認(rèn)識內(nèi)業(yè)資料的重要性，這是做好內(nèi)業(yè)資料工作的前提。內(nèi)業(yè)人員必須充分認(rèn)識到資料與工程同等重要，資料工作是施工中不可缺少的組成部分。提高內(nèi)業(yè)人員對內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識，是做好內(nèi)業(yè)資料工作的前提條件。

5.2內(nèi)業(yè)管理人員和資料員的培訓(xùn)。

長期以來，在公路部門一直都存在著重外輕內(nèi)的思想，內(nèi)業(yè)人員一直未得到相應(yīng)的培訓(xùn)。盡管近年來進(jìn)行了一系列的檢測工程師的培訓(xùn)，但培訓(xùn)的重點是各種試驗方法，而忽略了檢測報告的填寫。有些單位內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和可靠性得不到保證，內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫方法又缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，增加了內(nèi)業(yè)人員的工作難度，因為內(nèi)業(yè)資料不合格而返工的現(xiàn)象較多，造成了人力、物力和時間上的浪費。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實，就需要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。

5.3規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填報程序。

在工程質(zhì)量評定時，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄，試驗數(shù)據(jù)，分項工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實和系統(tǒng)的施工資料和圖表；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。因此，有必要對內(nèi)業(yè)資料的填報程序進(jìn)行規(guī)范，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)工作有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工、監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時有章可循，有法可依。

5.4認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求。

項目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查中，需要時還要進(jìn)行專項檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求逐項進(jìn)行審核，對于不符合要求的必須完善，影響工程質(zhì)量評定公正性的予以剔除，問題嚴(yán)重的堅決不予鑒定驗收。

5.5內(nèi)業(yè)資料檔案化。

國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第十七條，“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案?！?/p>

高度重視和加強(qiáng)檔案資料的基本常識宣傳教育工作，對工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)，使之在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)檔案意識并熟悉檔案業(yè)務(wù)。嚴(yán)格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為，內(nèi)業(yè)資料隨著工程的進(jìn)展隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進(jìn)度管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強(qiáng)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實可靠。嚴(yán)肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內(nèi)容，按照合同文件的要求對內(nèi)業(yè)資料存檔要嚴(yán)格把關(guān)，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程真實性和準(zhǔn)確性，發(fā)揮其憑證作用。工程結(jié)束后按要求移交歸口單位統(tǒng)一歸檔。

5.6內(nèi)業(yè)資料的日常整理

5.6.1資料收集填寫與準(zhǔn)確、合理、真實。

對于初步接觸資料的人員，不要急于填寫資料的內(nèi)容，應(yīng)先熟悉圖紙、學(xué)習(xí)規(guī)范、評定標(biāo)準(zhǔn)，從分部分項工程的分類劃分，到分項工程從前至后的順序細(xì)分，了解各分部分項施工工序；對試驗、測量也要有一定認(rèn)識，對時間、施工技術(shù)、計算等各種要求要熟練掌握。施工的具體方法、步驟、工序，自己要明白清楚，有利于工作的開展，也方便與監(jiān)理勾通，共同探討；熟悉圖紙能檢查出資料的不對之處，編制內(nèi)業(yè)資料要了解現(xiàn)場，不能閉門造車；測量、試驗資料與施工資料緊密相連，測量工作、試驗工作是施工工作開展的基礎(chǔ)，一份完整的資料需要三方共同努力，才能形成一份真實的反映施工過程的文件。

5.6.2內(nèi)業(yè)資料平時的整理和保管

資料的填寫和表格的選用應(yīng)當(dāng)以當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢站、檔案管理處的要求相一致，按他們的指導(dǎo)文件、指導(dǎo)書填寫。內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔是一項繁瑣的工作，需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心，一個標(biāo)段工程資料全部整理好，移交到檔案館的快慢得看平時工作的好壞，資料的詳細(xì)、收集、完整保管狀況。歸檔工作在平時就慢慢積累，一個分項結(jié)束就需要進(jìn)行質(zhì)量評定，做到驗收結(jié)束、合格、代表下一個分項開始。避免資料遺失，發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)及時準(zhǔn)確補(bǔ)齊。

6、公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的發(fā)展趨向

6.1內(nèi)業(yè)資料管理要求“三統(tǒng)一”

內(nèi)業(yè)表格形式統(tǒng)一，內(nèi)業(yè)表格填寫方法統(tǒng)一，內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一。各地項目建設(shè)內(nèi)業(yè)資料要求的統(tǒng)一是提高內(nèi)業(yè)資料工作效率的基礎(chǔ)，還能降低成本，減少浪費。

6.2內(nèi)業(yè)資料管理的自動化和程序化

盡管人類社會已經(jīng)進(jìn)入了信息的時代，計算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用已較為廣泛，但公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理仍停留在計算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤而廢棄的和工程結(jié)束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費。同時紙張為載體的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)無論在生成和運輸上，有著諸多的不便。因此，如何盡快實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機(jī)化和信息化是當(dāng)前公路工程項目管理的一個重要課題。而實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理的微機(jī)化和信息化的基礎(chǔ)則依賴于內(nèi)業(yè)資料表格形式和填寫方法的統(tǒng)一，即內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化。

內(nèi)業(yè)資料和施工現(xiàn)場是緊密結(jié)合，不可分割的，施工技術(shù)的提高和科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展為工程內(nèi)業(yè)資料的發(fā)展提供了技術(shù)支持，并推動工程內(nèi)業(yè)資料向自動化和程序化發(fā)展。

6.3內(nèi)業(yè)資料管理的正規(guī)化、完善化

公路工程內(nèi)業(yè)資料管理是一項長期、重要的工作，需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位的共同努力才能使之不斷地向著正規(guī)化、完善化的方向發(fā)展。

7、結(jié)束語

總之，工程資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質(zhì)量意識，才能保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時、完善，從而為創(chuàng)造一流工程提供真實、可靠的質(zhì)量保證資料。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊照鳳；孫亞軍：公路工程資料管理[J]；中國新技術(shù)新產(chǎn)品；2008年12期。

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關(guān)鍵詞：工程項目；管理；措施

中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

隨著社會的發(fā)展，工程單位承接的項目越來越多，由于項目是一種非常規(guī)性、非重復(fù)性和一次性的任務(wù)，工程資料作為項目建設(shè)過程中的信息資源，它客觀真實的反映了項目實際建設(shè)狀況，在項目管理等各方面都積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用，如何規(guī)范化、科學(xué)化的進(jìn)行資料管理，是每個工程項目必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

1.目前工程項目資料管理辦法

1.1 編制工程資料管理統(tǒng)一規(guī)定

資料管理規(guī)定用以明確崗位責(zé)任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料索取，確保項目建設(shè)周期內(nèi)文件的完整性和有序運作，需要針對不同的職責(zé)編制相應(yīng)的資料管理規(guī)定，它是各部門進(jìn)行文件管理的依據(jù)，適用于整個工程項目建設(shè)全過程中形成的具有保存價值的各種圖表、文件、來往函件／傳真、附有說明的照片、錄像等文件資料。

1.2文件資料分類及管理流程

工程項目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質(zhì)分類：以文件形成者為一級分類，包含項目本部、業(yè)主/監(jiān)理、項目現(xiàn)場的建筑安裝分包商、設(shè)備材料供貨商、涉及有關(guān)檢測單位等。以文件的類別為二級分類，可分為：質(zhì)量體系資料、技術(shù)性資料、管理性資料，分類便于立卷歸檔。

每個工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定相應(yīng)的工程項目，在處理文件和資料的時候，應(yīng)借助平時的業(yè)務(wù)知識在短時間內(nèi)給其“定類”，并保證其準(zhǔn)確性。對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的一些特殊文件或資料，應(yīng)及時咨詢有關(guān)部門給其“定類”。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，必須保證文件材料的內(nèi)容原始、完整、準(zhǔn)確，與實際相符，材料分類符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續(xù)完備，材料尺寸統(tǒng)一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書寫材料符合耐久性要求等。

工程資料是建設(shè)工程不可分割的重要組成部分，是建設(shè)工程的使用說明書，掌握相應(yīng)的建筑專業(yè)知識、檔案管理知識有利于資料管理的準(zhǔn)確性，結(jié)合計算機(jī)建筑的應(yīng)用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項目前期準(zhǔn)備、項目施工、項目完工的全過程，針對不同的項目階段都可以有相應(yīng)的文件資料管理流程，例如在項目完工時可以按編制的交工文件管理流程：首先規(guī)定，接著監(jiān)督檢查，然后整理匯編，最后審查驗收。由于資料的內(nèi)容繁多，可以分別整理成夾并做標(biāo)識，從而實現(xiàn)項目資料的可追溯性。

項目資料管理流程如圖1所示。

圖1項目資料管理流程

2. 工程資料管理過程中存在的問題

長期以來各級工程管理部門對工程資料的管理意識薄弱，存在著重工程建設(shè)、輕資料管檔。盡管工程項目對資料管理規(guī)定都有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質(zhì)量及管理中仍存在以下問題：

(1)施工技術(shù)管理文件原件不齊全

(2)資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范

(3)資料移交不及時

3.加強(qiáng)工程資料管理的措施與對策

3.1 健全制度

在工程建設(shè)初期，工程項目管理單位應(yīng)對制定工程資料管理辦法，明確崗位責(zé)任制，嚴(yán)格按章辦事，加強(qiáng)工程檔案基本知識的宣傳教育工作，增強(qiáng)檔案意識。明確各參建單位在工程資料形成過程中明確各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)

每個項目應(yīng)配備具相應(yīng)工程管理知識和工作責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員，對工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中全面落實工程資料管理制度，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開展 [1-3]。

3.3 過程參與

從工程建設(shè)籌劃開始，工程項目管理單位就應(yīng)要求專職資料管理人員從依據(jù)性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進(jìn)行登記，建立借閱制度。要求參與工程項目的所有人員自覺提高工程資料管理意識，嚴(yán)格把關(guān)，對在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時指給予解決。

3.4 確保工程資料的真實性、準(zhǔn)確性并同步更新

真實性是做好工程資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法必須堅決杜絕，在工程出了質(zhì)量問題時，技術(shù)資料作為記錄項目全過程的原始資料，不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準(zhǔn)確。

準(zhǔn)確性是做好工程資料的核心。分部分項要劃分準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)計算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫。分項工程的質(zhì)量評定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象，資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說明部分要規(guī)范用語，不能采用口語或?qū)I(yè)語言，不要產(chǎn)生任何歧義。因此，資料填寫要認(rèn)真，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

同步更新是做好工程資料的重點。項目周期長，過程復(fù)雜，要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。在整個項目的建設(shè)和竣工工作驗收過程中，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，將項目形成的文件和記錄完整地、系統(tǒng)地收集和保存，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。

4 .結(jié)語

工程項目資料管理是項目管理過程中的一項很關(guān)鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質(zhì)量意識，保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時、完整。這樣就能為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實、可靠的高質(zhì)量資料。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：建筑工程；資料；管理

中圖分類號：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

引言

在工程項目中，工程資料是在工程管理和工程建設(shè)過程中所保存的記錄施工過程的各項基本的材料，作為工程項目建設(shè)中的重要組成部分，它是工程項目在進(jìn)行驗收、檢查、移交以及后期維護(hù)工作的重要依據(jù)。因此，做好工程資料的管理和驗收工作，是提高企業(yè)信譽(yù)，加強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要手段。

一、在工程建設(shè)中工程資料的作用

（一）工程檔案對于工程信息查詢的作用工程檔案可以反映工程建設(shè)的全過程，是查詢信息的原始依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該用自身的實踐去證明它的能力以及實力，為自己贏得權(quán)益。例如，在若干年前的上海某變電站的檢測項目中，其工程發(fā)現(xiàn)了比較嚴(yán)重的問題，業(yè)主強(qiáng)烈要求進(jìn)行合理的解釋，尋找問題的根源，通過對原來的檔案以及文件記錄的查詢，很快查明了工程問題的責(zé)任方，使企業(yè)的名譽(yù)得到維護(hù)，使企業(yè)免遭不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如果相關(guān)工程的資料檔案缺失或者不完整、不規(guī)范，企業(yè)便會無法避免的遭受較大損失。無論對于經(jīng)濟(jì)還是名譽(yù)，在激烈的市場競爭中，這都將是非常致命的。因此可以看出，檔案的規(guī)范化對于企業(yè)來講是十分重要的，它對企業(yè)的正常發(fā)展和運營的作用是不容忽視的。

（二）工程資料對于工程項目監(jiān)管的作用工程資料中的檔案記錄可以有效促進(jìn)工程建設(shè)項目實施中的監(jiān)管工作。工程檔案作為建設(shè)項目施工的歷史記錄，其中包含著工程項目實施的整個過程中所要求的技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、人員等一切與工程相關(guān)的資料。如果在工程實施過程中存在詳細(xì)的記錄，能夠起到間接的監(jiān)督作用，使相關(guān)的實施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài)，從而為工程項目的保質(zhì)保量以及按期完成奠定堅實的基礎(chǔ)，這樣不僅可以按照相關(guān)要求完善工程資料，而且對工程實施及其進(jìn)度又起到監(jiān)督作用，一舉雙得。

（三）工程資料對工程項目成果的作用工程檔案以及工程實體是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營成果的準(zhǔn)確記錄，是企業(yè)在工程建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進(jìn)技術(shù)及經(jīng)驗和建設(shè)成果的直接載體。

二、建筑資料管理中存在的問題

（一）資料收集工作與工程施工進(jìn)度不一致

導(dǎo)致這個問題的原因主要有兩個方面，一是資料員自身的問題；二是施工管理方面的問題。部分資料員對自身的工作重要性以及工作職責(zé)認(rèn)識不到位，所以對施工建設(shè)資料的管理工作也比較懈怠，直至工程竣工的時候才進(jìn)行資料的收集與整理工作，如此匆忙的收集資料，其施工資料的真實性、規(guī)范性與完整性就可想而知了。許多大型的施工工程的建設(shè)周期較長，在工程建設(shè)施工期間建設(shè)單位的人員調(diào)動以及施工崗位的輪換比較頻繁，這種情況也為施工資料的收集與整理工作帶來了很大的困難，如果資料的交接工作不夠順暢的話就會造成資料的遺漏與散失。

（二）領(lǐng)導(dǎo)不重視資料管理工作

在許多施工單位的領(lǐng)導(dǎo)的思想中認(rèn)為資料管理工作與企業(yè)的信譽(yù)以及企業(yè)的市場占有率等工作相比是微不足道的，所以對資料管理工作的要求也不高，以至于使資料管理工作出現(xiàn)資料缺乏真實性，資料的質(zhì)量也參差不齊、檔案的移交工作也不及時等現(xiàn)象發(fā)生，直接影響到施工工程的竣工結(jié)算，對竣工工程投入使用后的擴(kuò)建、改建以及維修管理工作缺乏相關(guān)的原始數(shù)據(jù)支持。為這些工作的開展帶來了極大地困難。

（三）資料整理缺乏代表性不實用

材料缺乏代表性，比如取樣頻率不足，試驗結(jié)果可比性差，取樣方法不符規(guī)定，合格證、檢測報告內(nèi)容失真，合格證往往不能與物資進(jìn)場同步，一些物資主要通過檢測報告或合格證反映出來，一般都是復(fù)印件或抄件，有些抄件的數(shù)據(jù)明顯有錯誤，弄虛作假。

1.工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象

為了急于滿足施工進(jìn)度要求，工程現(xiàn)場驗收后，沒有及時按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書面簽字。

2.竣工圖編制不夠規(guī)范

有些施工單位在竣工圖的形成過程中使用舊的施工圖改制成竣工圖，不能按照有關(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制，或?qū)υ瓐D修改過多，或劃改不當(dāng)，或用計算機(jī)圖紙的復(fù)印件，以上現(xiàn)象均不符合竣工編制要求。

3.施工資料書寫不規(guī)范

施工過程中資料寫的五花八門，有用純蘭墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的。而這些都不利于資料的保存，與竣工資料歸檔要求顯然不符；有的隨意在資料上進(jìn)行涂改，降低資料的可信度，從而降低了竣工資料的價值。

三、建筑工程資料有效管理的對策

（一）做好資料管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

資料的管理人員僅僅在思想上引起重視還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果沒有一定的專業(yè)技能還是不能做好這項工作。建筑資料管理工作是一項集合了工程的管理和資料的管理知識為一體的專業(yè)工作，所以這也要求了資料管理人員既要具備建筑知識也能夠熟練地操作計算機(jī)。這些方面不僅要求資料管理人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，也要求企業(yè)定期舉行一定的專業(yè)培訓(xùn)工作，兩方面共同努力促進(jìn)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，從而促進(jìn)這些資料的管理。

（二）要求企業(yè)管理者管理工作的全方面性

企業(yè)的管理者是一個企業(yè)的核心組成部分，他的管理能力協(xié)調(diào)能力影響著這個企業(yè)各個方面的發(fā)展，所以在資料的管理工作中要求企業(yè)的核心管理者做到工作的全方面性，不能僅僅是在抓工期，抓建筑的質(zhì)量上要看到這些建筑資料的重要價值引起對它們的重視，真正的帶領(lǐng)企業(yè)人員重視這項工作做好這項做工作。

（三）提高資料管理人員的管理意識，明確資料管理職責(zé)

工程資料管理人員明確自己的工作職責(zé)是做好這項工作的前提。很多的資料員對于自己的工作沒有目標(biāo)，應(yīng)該讓他們知道建筑工程資料的重要性以及實用價值，做到工程資料應(yīng)該按照工程進(jìn)展的進(jìn)度記錄整理好每一個環(huán)節(jié)。要求他們做到按照專業(yè)類別分門別類的歸納，書寫要按照統(tǒng)一的格式，字跡清楚。

（四）健全資料管理監(jiān)督體制

在資料的管理過程中要制定切實可依的制度體制加強(qiáng)對資料管理人員的考核，真正將資料的管理工作落實到實處不能僅僅是停留在口頭上，企業(yè)設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門來監(jiān)督和指導(dǎo)資料管理工作，真正將這項工作做好，實現(xiàn)這些資料的價值。

（五）檔案資料驗收程序準(zhǔn)確。驗收會由驗收組組長主持召開，名單由檔案專項驗收組成。匯報建設(shè)項目檔案管理的情況，建設(shè)單位對項目檔案管理的總體情況進(jìn)行匯報；施工單位對施工檔案的管理情況進(jìn)行匯報；設(shè)計單位對項目設(shè)計的檔案管理狀況進(jìn)行匯報；監(jiān)理單位對項目監(jiān)理的檔案管理狀況進(jìn)行匯報。依據(jù)分卷資料總量，分組進(jìn)行抽查，打分，如果抽查資料不合標(biāo)準(zhǔn)，需要及時糾正修改，修改符合要求后才能下發(fā)相應(yīng)檔案驗收報告。并且在驗收工程時，應(yīng)注意其質(zhì)量的保證。相關(guān)工程質(zhì)量的整理以及收集的資料，主要有：器具、設(shè)備、構(gòu)配件、原材料等的進(jìn)場材料實驗報告和質(zhì)量證明等，以上材料應(yīng)能夠全面反應(yīng)在施工全過程中的質(zhì)量控制和保證情況。

結(jié)束語

作為企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn)，工程資料的建設(shè)是保證工程質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，因此，堅持工程資料工作和工程項目建設(shè)的同步進(jìn)行，盡可能將工程資料管理工作做好，保證其的準(zhǔn)確性以及完整性，對于城市、橋梁、港口等工程項目建設(shè)的設(shè)計、施工以及運營等各階段都有著十分重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

關(guān)鍵詞;建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析

中圖分類號：K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一.簡析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長城杯（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》，堅持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針，引導(dǎo)和激勵企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開展創(chuàng)建筑長城杯工程活動。）工程資料和合格工程資料，長城杯資料由于是在專家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個建筑工程的資料普遍不同且差異較大。

2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中，在各個環(huán)節(jié)都有可能會產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時還會隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時效性，而且文件資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實反應(yīng)建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。

二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀

1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當(dāng)文件資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報給相關(guān)部門，這個問題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通，造成施工區(qū)段檢驗批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統(tǒng)一，造成驗收資料可能會出現(xiàn)漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實。工程的實體測量證明資料在取樣時出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導(dǎo)致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復(fù)雜，含有一些專業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程資料管理的難點 建筑工程資料管理的難點主要體現(xiàn)在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設(shè)周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時間也非常之快，所以就導(dǎo)致了建筑工程資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。

3.建筑工程資料管理的重點 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步，工程資料必須按照施工的進(jìn)度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發(fā)生問題不能及時處理。

三.針對建筑工程資料管理問題的對策措施

1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)[1]。

2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實行分級管理，由各個方面的負(fù)責(zé)人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好，各個組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設(shè)有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯的概率[2]。

3.健全相應(yīng)的法律制度，如果有對建筑工程的文件資料私自進(jìn)行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰，追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程資料必須及時按時的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其資料文件的準(zhǔn)確性真實性和有效性，所提交的文件資料必須準(zhǔn)確有效完整及時。而且建筑方提供的材料必須符合實際符合地方的法律規(guī)定。

4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實不到位導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個企業(yè)的管理抓的好，這個企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個企業(yè)管理經(jīng)營是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實項目責(zé)任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心，不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊集體的合作精神，把 現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題及時有效的進(jìn)行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗收部分交圈的問題。

5.避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問題，在收集以及整理資料時一定要對所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質(zhì)量等級就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實的，必須采用原始的測量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，實事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問題，虛假的資料就會誤導(dǎo)我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達(dá)到不可挽回的地步，造成錯判誤判。

6.資料管理員必須要認(rèn)真對待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進(jìn)行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗，要不定時的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專業(yè)知識，學(xué)習(xí)最新的技能，最好還要擴(kuò)展自身的知識面不僅精通本專業(yè)的知識，最好使自己變成一個學(xué)識淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。

結(jié)語：建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評判一個建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件，是對突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù)，對工程進(jìn)行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關(guān)規(guī)定不符，則這個建筑工程不能竣工，在竣工后也要對其相關(guān)的工程資料進(jìn)行存檔處理，為未來可能出現(xiàn)的問題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關(guān)的資料文件是非常重要的，可以說工程資料是一個工程的靈魂。所以國家規(guī)定凡是在中華人民共和國內(nèi)參與新建改建或是擴(kuò)建的建設(shè)勘察以及施工單位，必須要做好相應(yīng)的工程資料的管理工作。參考文獻(xiàn)：

篇9

圍繞監(jiān)理合同明確的工作范圍，以及合同賦予監(jiān)理行使的權(quán)利，系統(tǒng)的對工程資料的形成、歸檔進(jìn)行檢查監(jiān)督。這包括：對監(jiān)理自身形成資料的自我檢查以及對施工單位資料形成的審查過程。

2檔案過程管理

2.1建立、健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)

工程監(jiān)理中心作為工程的監(jiān)理單位，圍繞監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，在工程監(jiān)理過程中成立了由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)的檔案管理體制，領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)立分管副總監(jiān)、總工技術(shù)把關(guān)，管理層主要由綜合部負(fù)責(zé)人具體管理，其他部門負(fù)責(zé)人牽頭配合。執(zhí)行層以綜合部檔案專工具體實施，各部門監(jiān)理工程師配合，真正做到職責(zé)分明、層層把關(guān)，保證歸檔資料真實、齊全、完整、高質(zhì)量。

2.2確定檔案整編依據(jù)

（1）《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(D/T28-2002）；（2）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB／T11822-2008）；（3）《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）；（4）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）；（5）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）；（6）《相應(yīng)施工項目檔案管理辦法》文件規(guī)定及要求。

2.3建立、健全規(guī)章制度

在工程監(jiān)理過程中要建立健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度，應(yīng)制定事宜本工程的《工程信息管理監(jiān)理實施細(xì)則》及《工程文檔管理監(jiān)理實施細(xì)則》，明確各專業(yè)負(fù)責(zé)人對監(jiān)理文件資料的收集、整理、編制的職責(zé)和監(jiān)理工程師在施工過中對原始資料進(jìn)行控制和把關(guān)的責(zé)任，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實。

2.4加強(qiáng)過程檔案資料收集、整理、保管

（1）為保證檔案資料收集齊全、完整、真實，監(jiān)理應(yīng)采取定期督促、檢查各施工單位的工程資料管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，專責(zé)監(jiān)理工程師隨機(jī)抽查，現(xiàn)場監(jiān)理工程師在對進(jìn)度與施工質(zhì)量檢查時，同時也對施工工程資料的收集、整理情況進(jìn)行檢查，督促施工單位建立和實施檔案管理制度，隨工程進(jìn)展加強(qiáng)檔案管理，做好檔案各項工作。

（2）針對工程項目的特點及施工過程中的檔案整理情況，監(jiān)理應(yīng)聯(lián)合業(yè)主檔案管理人員定期對各施工單位的檔案整理情況進(jìn)行檢查，并進(jìn)行月考核打分。督促其不斷完善和實施工程資料的管理制度，及時收集和編制工程資料，避免檔案原始材料散失，對已完成的單位工程，及時進(jìn)行檔案歸檔、移交，保障工程檔案的完整性、系統(tǒng)性。

（3）監(jiān)理應(yīng)會同業(yè)主每月按時召開檔案管理專項會議，會議由監(jiān)理主持，各單位匯報本月檔案完成情況、下月計劃安排、對上次會議提出問題的整改情況以及需監(jiān)理業(yè)主協(xié)調(diào)事宜；監(jiān)理點評各單位月計劃執(zhí)行情況、通報月檢查考核得分、提出存在的問題及不足。會后形成會議紀(jì)要，督促各單位按照會議紀(jì)要要求落實相關(guān)事宜。

2.5強(qiáng)化監(jiān)理檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案管理水平

監(jiān)理應(yīng)積極參加業(yè)主組織的類似工程檔案參觀學(xué)習(xí)以及業(yè)主聘請檔案專家到現(xiàn)場的指導(dǎo)、培訓(xùn)，提高了檔案人員的業(yè)務(wù)水平。定期組織監(jiān)理中心內(nèi)部員工進(jìn)行檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高兼職檔案員業(yè)務(wù)水平。圍繞檔案歸檔監(jiān)理中心以年青員工為主成立QC小組，開展QC活動，提高檔管理水平。

3監(jiān)理對施工單位竣工資料及竣工圖的審查

3.1對竣工資料的主要審查內(nèi)容

3.1.1往來文件方面

以監(jiān)理收發(fā)文記錄為準(zhǔn)核對文件的完整性，檢查文件處理是否閉合，文件的分類組卷是否滿足組卷要求，卷內(nèi)目錄及備考表編寫是否符合要求等。

3.1.2驗收資料方面

監(jiān)理工程師審查資料是否符合項目劃分要求，是否完整，驗收資料內(nèi)容填寫是否符合技術(shù)規(guī)范要求（該項工作已在過程中執(zhí)行），檔案專職人員審查資料歸檔方面相應(yīng)內(nèi)容，如是否預(yù)留裝定線，內(nèi)容劃改是否符合要求，卷內(nèi)目錄備考表編寫等歸檔方面是否符合要求。

3.1.3試驗資料方面

試驗監(jiān)理審查種類是否齊全，確認(rèn)資料的真實性，抽檢頻率是否滿足要求，同完工報告描述是否一致，檔案專工審核裝訂線、卷內(nèi)目錄、備考表填寫等歸檔方面的內(nèi)容。

3.1.4影像資料方面

監(jiān)理工程師審查照片內(nèi)容反映是否真實，是否能體現(xiàn)質(zhì)量控制及施工過程，檔案專工審查說明填寫格式及粘貼等是否符合要求。（施工過程中各施工單位工程照片上傳基建系統(tǒng)，同樣遵循上述審查方式，保證了工程照片收集質(zhì)量）

3.2對竣工圖紙的主要審查內(nèi)容

3.2.1監(jiān)理工程師審查內(nèi)容

首先核對圖紙及設(shè)計更改通知單的完整性，（通過核對圖紙及設(shè)計更改通知單收發(fā)臺賬）；審查單張竣工圖更改是否真實完整（結(jié)合設(shè)計更改通知單）；審查竣工圖編制一覽表，是否同單張圖紙更改及設(shè)計更改通知單一一對應(yīng)；竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明、竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況，是否真實完整。

3.2.2監(jiān)理檔案人員審查內(nèi)容

修改篇幅是否超過35%，修改方式是否滿足要求，布局是否合理，竣工圖章選用及填寫是否滿足要求，折疊方式是否滿足要求，卷內(nèi)目錄、備考表填寫是否規(guī)范等檔案內(nèi)容。

3.3對歸檔文件資料和竣工圖紙審查的程序

3.3.1施工單位建立自查體系

技術(shù)人員整理，部門負(fù)責(zé)人審核，項目相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)最終把關(guān)的三級審核制度。

3.3.2監(jiān)理審查程序

施工單位按相應(yīng)要求編制好歸檔資料自檢合格監(jiān)理工程師及部門負(fù)責(zé)人（審查資料的真實性、完整性）監(jiān)理檔案專工及部門負(fù)責(zé)人（審查歸檔范圍、格式等）分管副總監(jiān)或總工（技術(shù)把關(guān)）總監(jiān)（落實執(zhí)行情況）進(jìn)入業(yè)主單位審查流程。

4結(jié)束語

篇10

關(guān)鍵詞 市政工程 工程技術(shù) 資料管理

一、市政工程施工管理記錄

1.開工報告。開工報告中的各項內(nèi)容均應(yīng)填寫真實、齊全、準(zhǔn)確。施工內(nèi)容應(yīng)以報建時施工許可證為準(zhǔn)，避免以前填寫內(nèi)容時前后不一致的情況出現(xiàn)；由總包單位發(fā)包的分部（子分部）工程，應(yīng)單獨填寫開工報告；總承包的開工報告必須經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理和施工單位企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名及加蓋單位公章后有效分包工程及分部（子分部）工程的開工報告由項目負(fù)責(zé)人簽名蓋章。

2.單位工程施工組織設(shè)計。工程概況：包括建設(shè)概況、地點特征、施工條件等情況。包括總體部署：管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、施工程序、施工順序等部署；準(zhǔn)備工作計劃；包括總進(jìn)度計劃、資源需要計劃等；主要管理措施：包括質(zhì)量、安全、節(jié)約、消防保衛(wèi)、文明施工等管理措施。

3.圖紙會審記錄。設(shè)計是否符合國家有關(guān)的技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等要求。

4.工程中間驗收交接記錄。當(dāng)分部或分項工程完成所承建的施工任務(wù)時，應(yīng)辦理中間驗收交接記錄，如清表與清腐工程完成后，進(jìn)入路基工程前就應(yīng)辦理中間驗收交接記錄。

二、市政工程施工過程記錄

1.市政工程路基中線復(fù)核。在測量情況欄中除繪制示意圖外，要寫明所采用的測量儀器及測量方法、示意圖要求、圖中應(yīng)標(biāo)注軸線間隔距離尺寸、市政工程在軸線定為后均應(yīng)進(jìn)行中線復(fù)核。

2.單位工程坐標(biāo)定位測量記錄。應(yīng)報被定位的單位工程與周圍原有建筑物畫個平面示意圖等。

3.分項工程質(zhì)量技術(shù)交底。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人向項目部質(zhì)量技術(shù)交底應(yīng)在單位工程開工前和分項工程施工前進(jìn)行，主要以設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、工藝操作規(guī)程和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)。

4.市政工程施工檢查記錄。施工單位應(yīng)通知設(shè)計、勘察、監(jiān)理、建設(shè)單位及質(zhì)監(jiān)站共同驗市政工程形成記錄文件。

5.混凝土攪拌質(zhì)量記錄表?；炷翑嚢枨埃瑧?yīng)先測定砂、石含水率，測試結(jié)果調(diào)整配合比的用水量；混凝土攪拌質(zhì)量記錄表內(nèi)應(yīng)填寫試件28 天后的強(qiáng)度，混凝土原材料的偏差不得允許規(guī)定。

6.壓實度檢驗結(jié)果匯總表填寫要求。匯總表內(nèi)各項內(nèi)容填寫、簽名及蓋章齊全；同一單位工程的樁基礎(chǔ)工程、地基與基礎(chǔ)工程和主體工程應(yīng)分別匯總，且注明分部（子分部）工程名稱。

7.做出高程、寬度、橫坡、邊坡、檢測記錄表以及工種（工序）間交質(zhì)量檢查記錄表。每道工序的施工依據(jù)和檢查依據(jù)應(yīng)是本工序設(shè)計圖紙名稱和編號、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)交底要求。

8.隱蔽工程驗收記錄。在市政工程施工過程中，凡上一道工序的工作結(jié)果將被下一道工序所掩蓋，無法再一次進(jìn)行檢查的工程部位，要求填寫仔細(xì)。

三、市政工程質(zhì)量檢驗表填寫注意事項

（1）市政工程分項工程評定表中平均值或代表值一欄因試驗室需對砂漿、砼強(qiáng)度做出統(tǒng)計分析，計算出其代表值、平均值。所以，在質(zhì)量檢驗評定表中可不用填寫此值。

（2）質(zhì)量檢驗單中檢查頻率一定要滿足要求，如檢測點數(shù)不夠的視該分項工程不合格，如表中填不下的，可填寫工序檢測記錄表執(zhí)行，這在填報評定表時最容易忽視的問題，請施工單位內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)人注意此情況。

（3）在質(zhì)檢單與評定表中所填數(shù)據(jù)均不能出現(xiàn)“符合設(shè)計要求”等定性語句。

（4）質(zhì)量檢驗單中所附的附件（測量放樣記錄、檢測記錄等必須附注原件，施工單位測量一般不保存原件，如需保存，也只是復(fù)印件。檢測記錄中的設(shè)計值可以打印，實測和偏差值只能用填，不能用電腦打?。?/p>

（5）工序交接單一個分項只需附1張，對于模板檢驗、砼澆筑等則不需要工序交接單；不能一次性完成的分項，評定表與中間交工證書只需在該分項最后一次檢驗后拉通評定；做一張評定與中間交工證書。

四、市政工程技術(shù)資料的歸檔、立卷

1.立卷的原則。工程文件應(yīng)按建設(shè)項目或單位工程收集齊全，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行立卷，立卷包括組卷和編目兩個過程。

2.立卷過程中遵循的要求。文字材料的紙章規(guī)格采用A4紙，文字材料組卷厚度不得超過25 mm，圖紙組卷不超過40 mm。

3.案卷的編目。案卷的編目包括給每一個案卷編寫頁號及填寫3種立卷用表，即卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面。卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄需填寫一式多份，用于立卷、移交目錄冊等。卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件之首。備考表的填寫：卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位對案卷情況的說明；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。案卷封面的編制：案卷封面的內(nèi)容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

4.編制單位指卷內(nèi)材料的形成單位或主要責(zé)任者。由不同責(zé)任者的多份文件組成的案卷、市政工程施工文件和竣工圖的編制是施工單位，其中施工材料試驗、檢驗記錄等文件單獨立卷，編制者應(yīng)是材料的試驗檢驗單位。編制日期：案卷內(nèi)文件材料的起止日期。保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。密級：一般由建設(shè)單位確定。共幾卷：是指工程檔案的總卷數(shù)。第幾卷：是指該按案卷的順序號。