工程財務(wù)管理范文
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篇1
中圖分類號:F810 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)19-0153-02
隨著中國社會經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展,工程建設(shè)也在如火如荼地開展中。在進(jìn)行工程建設(shè)的同時企業(yè)的資金流、財務(wù)管理等工作的重要性逐漸凸顯。企業(yè)的資金流是企業(yè)的生命,一旦資金流出現(xiàn)斷裂,將嚴(yán)重阻礙工程建設(shè)的正常施工,做好企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要。通過對財務(wù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理使工程建設(shè)中的每一個環(huán)節(jié)都能夠得到有效的成本控制、工期控制和質(zhì)量控制,以規(guī)范工程建設(shè)的操作和流程,節(jié)約成本,提高工作效益,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值的最大化。從這個角度講,對工程財務(wù)的有效管理是提升工程建設(shè)的技術(shù)水平和提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,對于推進(jìn)工程建設(shè)整個行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,提高行業(yè)的競爭力和獲利水平都具有重要的作用。
一、當(dāng)前工程財務(wù)管理的現(xiàn)實問題
當(dāng)前,相當(dāng)多的建筑企業(yè)對財務(wù)管理普遍存在錯誤的認(rèn)識,認(rèn)為資金、資產(chǎn)、賬務(wù)都在財務(wù)部門,工程財務(wù)管理就理應(yīng)是財務(wù)部門的分內(nèi)工作。工程財務(wù)管理對于建筑工程建設(shè)的重要作用并沒有引起企業(yè)全體員工的廣泛關(guān)注,財務(wù)部門以外的其他部門認(rèn)為財務(wù)管理事不關(guān)己。而實際上,財務(wù)部門作為一個后臺部門主要是為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ),同時為其他部門提供準(zhǔn)確可靠的會計信息,可是在財務(wù)管理和產(chǎn)品監(jiān)督上,卻沒有發(fā)揮到應(yīng)有的作用,究其原因,可以總結(jié)出以下幾點問題:
1.粗放型建設(shè),財務(wù)管理不到位。當(dāng)前的建筑建設(shè)企業(yè)還是處于粗放型經(jīng)營,管理工作也沒有形成系統(tǒng),導(dǎo)致各個項目建設(shè)中的財務(wù)管理形同虛設(shè)。財務(wù)人員成為了開發(fā)票發(fā)現(xiàn)金的專員,有的施工企業(yè)甚至連財務(wù)專戶都不予設(shè)立,財務(wù)管理很不到位。作為企業(yè)管理者缺乏財務(wù)管理的意識,沒有意識到財務(wù)管理的重要作用,使得財務(wù)部門在監(jiān)督和決策的職能上都沒有起到應(yīng)有的作用。
2.資金繁多,管理分散。工程建設(shè)通常是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及到的部門多,資源、材料、設(shè)備、資金都無比龐大,點多、工期長這些現(xiàn)實情況使得工程建設(shè)的資金流很難進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,對財務(wù)的管理就比較困難。
3.工程建設(shè)的成本管理減弱。工程預(yù)算規(guī)定在進(jìn)行每一項獨立工程建設(shè)時都必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行核算,保證對成本有足夠的把握。但是,在實際工程建設(shè)過程中,部分工程施工企業(yè)并沒有參照工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審查,而是走一個過場。這樣就導(dǎo)致預(yù)算與最終決算出現(xiàn)比較的差距,核算的資料也無法如實反映現(xiàn)實的工程建設(shè)的實際情況。
4.財務(wù)管理人員的綜合能力有待提高。工程財務(wù)管理對于財務(wù)管理人員的中和能力要求較高,特別是要求財務(wù)管理人員對工程建設(shè)的知識有足夠的了解。缺乏工程建設(shè)經(jīng)驗的財務(wù)人員很難從工程建設(shè)的整體出發(fā),以宏觀的視角對整個工程建設(shè)又一個全局性的把握。這樣就無法真正地將財務(wù)管理融入到工程建設(shè)管理過程中。
由此可見,工程財務(wù)管理的重點有兩個:工程的成本管理、工程的資金管理。只要做好這兩個,就能很好地做好工程財務(wù)管理。這就要求工程企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的項目核算的財務(wù)管理理念,由核算型制度轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂菩椭贫?,即工程財?wù)管理要轉(zhuǎn)變管理思路,要著重強調(diào)財務(wù)管理對于成本控制和資金控制的重要作用,這才是解決當(dāng)前財務(wù)困境的有效手段。
二、責(zé)任成本的管理分析
所謂責(zé)任成本就是指在工程建設(shè)過程中,將產(chǎn)生各種成本和費用的部門和單位,分成幾個責(zé)任中心,通過裁定各個責(zé)任中心的責(zé)任范圍統(tǒng)一編制責(zé)任預(yù)算。也就是說,在進(jìn)行管理的過程中,責(zé)任和成本有機地結(jié)合在一起。通過運用預(yù)算管理、會計核算等方法,對工程中的各項建設(shè)環(huán)節(jié)和物料進(jìn)行合理化的控制。因此,這種責(zé)任型的成本管理就比較適合系統(tǒng)龐大、構(gòu)成復(fù)雜、物料繁多的工程建設(shè)項目。要做好責(zé)任成本管理,必須抓住指標(biāo)的分解、控制以及考核這三個關(guān)鍵點。
1.對指標(biāo)進(jìn)行分解。成本管理的核心在于要在工程建設(shè)的過程中對施工管理的水平、施工的條件、施工的技術(shù)水平進(jìn)行充分的考量。依據(jù)合同,將投資總額進(jìn)行分解,減去如稅費、管理費、檢測費等必要的固定管理費用,對于機械設(shè)備與材料費要及時進(jìn)行核算,同時強化對于各個項目的全程控制。
2.對指標(biāo)進(jìn)行控制。在工程建設(shè)過程中,對于涉及到財務(wù)管理的人工費、材料費、機械使用費要進(jìn)行嚴(yán)格的指標(biāo)控制。(1)人工費。要根據(jù)工程建設(shè)的實際情況需要以及合同投資總額合理的安排人工費用,進(jìn)行控制。(2)材料費。要編制物料需求計劃,對于材料的消耗也及時進(jìn)行記錄和補充。同時在材料的采購和消耗上要逐漸實現(xiàn)同步,以減少庫存,提高倉庫利用率。(3)機械費。設(shè)立機械使用臺賬,將自有以及外租機械進(jìn)行分開核算;對于機電設(shè)備的管理要進(jìn)行考核,使用負(fù)責(zé)制對機械的設(shè)備性能、損耗按月、季度、年度進(jìn)行考核,同時對機械性能高、損耗少的作業(yè)組進(jìn)行獎勵,鼓勵全體員工一起參與到成本管理。
3.對指標(biāo)進(jìn)行考核。財務(wù)部門要做好工程建設(shè)中的成本核算和考核,不應(yīng)僅僅是對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成度的考核,而應(yīng)該把著重點放在成本的形成以及實際成本與預(yù)算出現(xiàn)誤差的原因上。通過考核具體原因,對考核制度不斷完善,使成本管理真正發(fā)揮作用。
三、財務(wù)的資金管理分析
資金流是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的根本,是企業(yè)生存發(fā)展的血脈。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,在這種情況下,建筑市場的現(xiàn)狀也不容樂觀,施工企業(yè)普遍存在資金情況不佳的情況。對資金的管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展必須做好的關(guān)鍵部分,充分發(fā)揮資金管理的作用和效果有利于企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。財務(wù)管理人員要深知自己責(zé)任重大,要明確自己的職業(yè)目標(biāo),即為工程企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息,提高管理者的決策水平。通過對資金的管理,就抓住了工程建設(shè)的核心,將有利于企業(yè)整體效益的提高。
首先,要制訂資金管理計劃。企業(yè)的項目部要將工程計劃和成本計劃以及預(yù)算計劃等融合,做出按月為單位的資金收支計劃,要對每一項支出進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計,具體包括支出類別、時間以及金額。同時要細(xì)化到周計劃,通過分期的方式嚴(yán)格控制資金的流入流出。其次,要成立資金指揮管理系統(tǒng),對資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和組織,使企業(yè)的資金始終保持在安全的范圍內(nèi)。再次,要定期進(jìn)行預(yù)算核算,將月份資金的收支情況與預(yù)算進(jìn)行對比,研究出現(xiàn)誤差的原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)計劃。一旦出現(xiàn)超額,財務(wù)人員要及時預(yù)警,保障工程建設(shè)的持續(xù)進(jìn)行。第四,要妥善處理與其他單位的關(guān)系。大型工程建設(shè)普遍都會遭遇單位多、審核周期長、資金結(jié)算滯后等問題,需要財務(wù)人員與個單位、管理部門處理好管理,通過溝通爭取信任和支持。
四、結(jié)語
由此可見,工程財務(wù)管理是一個龐大的工程,需要從企業(yè)高層到全體員工的通力合作才能做好。財務(wù)管理部門要采用適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?,?guī)范工程建設(shè)操作流程,使企業(yè)的成本、資金流以及經(jīng)濟(jì)效益得到巨大的提高。財務(wù)管理人員也要在企業(yè)中不斷提高自己的綜合素質(zhì)和工程建設(shè)經(jīng)驗,更好地為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 謝斌.探析工程施工企業(yè)的財務(wù)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(20).
篇2
工程項目管理的核心是財務(wù)管理,而企業(yè)財務(wù)管理水平的高低與財務(wù)人員的素質(zhì)直接相關(guān)。財務(wù)人員不只承擔(dān)核算的職能,更要參與項目決策與管理,這就要求財務(wù)人員不僅要熟練掌握并及時更新會計與財務(wù)知識,還要掌握信息技術(shù)知識、投融資知識、稅收知識,更要熟悉公路工程行業(yè)特點、工程項目施工環(huán)節(jié)、關(guān)鍵要素等知識。企業(yè)還要加強會計人員的職業(yè)道德教育,強化職業(yè)操守,培養(yǎng)德、能、勤、績?nèi)鎯?yōu)秀的復(fù)合型的高素質(zhì)財務(wù)管理人才。
二、加強工程項目財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.工程項目要獨立核算
公路工程項目財務(wù)管理包括從項目接受、實施到竣工驗收、債權(quán)債務(wù)清理、工程質(zhì)量缺陷保修期完成、內(nèi)外審計完畢結(jié)束后關(guān)賬的全過程,其過程根據(jù)項目性質(zhì)及規(guī)模的大小有不同的期限,路基土石方工程可能延續(xù)3一5年,路面工程延續(xù)2一3年。只有把每一個工程項目作為獨立財務(wù)主體,進(jìn)行獨立的核算,才能對其資金流、工程價款、工程成本等進(jìn)行可靠的歸集,才能完整地考察其成本效益情況。為確保項目獨立核算的公正性、可靠性,各項目要配備專門的財務(wù)人員,由集團(tuán)公司任命業(yè)務(wù)過硬、職業(yè)道德水平高的財務(wù)負(fù)責(zé)人,由其全面負(fù)責(zé)項目財務(wù)管理和會計核算。財務(wù)人員服從集團(tuán)和項目雙重管理,同時項目經(jīng)理無權(quán)調(diào)換。項目支出即報銷憑證須由項目經(jīng)理、項目分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人三人共同簽署方為有效。
2.加強預(yù)算管理和核算與糾偏
在項目組建時財務(wù)人員就進(jìn)人項目編制,全面參與項目管理。各工程項目要進(jìn)行充分的現(xiàn)場考察和市場調(diào)研,掌握各類成本比如原材料、人工、機具等的單價,結(jié)合《施工定額》及當(dāng)?shù)匚飪r及物價趨勢,依據(jù)設(shè)計文件及集團(tuán)公司要求編制成本目標(biāo)及控制措施,然后據(jù)此編制工程預(yù)算及成本分解如各分項、單項工程的工、料、機及管理費用定額;再選擇最優(yōu)的施工方案,按照各項費用支出的類別、支出時間、支出數(shù)額編制項目資金需求計劃,以嚴(yán)格執(zhí)行“資金計劃”來規(guī)范施工過程行為。加強對生產(chǎn)、經(jīng)營過程的控制和監(jiān)督就是對預(yù)算管理的具體落實和檢驗。各工程項目要制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),按人工費、材料費、機械設(shè)備使用費、其他直接費用、間接費用等進(jìn)行分類核算,同時財務(wù)人員和項目經(jīng)理要確保核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和及時性。通過定期的核算,將核算結(jié)果與工程進(jìn)度、完成產(chǎn)值對比,與資金使用計劃對比,做得好的給予肯定,有差距的要認(rèn)真分析原因,及時糾偏,在下期進(jìn)行彌補。每一期核算結(jié)果出來后,都要按照相關(guān)制度進(jìn)行獎懲,以提高制度的執(zhí)行力。
3.加強合同管理,降低財務(wù)風(fēng)險
加強合同管理,明確雙方的權(quán)利義務(wù)以及結(jié)算、支付條款,可有效降低財務(wù)風(fēng)險。對于大宗物資、設(shè)備的采購以及工程、勞務(wù)協(xié)作等,要通過公開招標(biāo)方式選擇滿足要求、信譽好、有履約能力的供應(yīng)商或協(xié)作單位,避免暗箱操作,可有效降低成本和保障項目的合法權(quán)益。所有單筆業(yè)務(wù)金額1萬元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來都要簽訂書面合同,且合同需項目分管領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。對于工程施工協(xié)作單位,還要預(yù)防施工方將資金轉(zhuǎn)移而拖延工期、不及時或根本不支付民工工資等風(fēng)險發(fā)生,除在合同中明確質(zhì)保金、民工工資保證金的暫扣比例外,在合同簽訂前還要按合同金額收取一定比例的履約保證金。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或工程任務(wù)完成后,嚴(yán)格按合同約定條款進(jìn)行結(jié)算,防止超合同結(jié)算。
4.加強資金管理,確保效益的實現(xiàn)
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重心,而資金管理則是財務(wù)管理的重心。項目資金管理的關(guān)鍵是資金的安全和資金的合理使用。第一,在支付時,要特別注意以下三點:一是財務(wù)手續(xù)不完善的不支付;二是要杜絕大額現(xiàn)金支付;三是實行點對點支付,即直接支付到簽訂合同單位公營賬戶上,杜絕非特殊情況下的轉(zhuǎn)移支付。第二,做好債權(quán)債務(wù)的清理。關(guān)于債權(quán)清理要做到:項目施工過程中,及時與業(yè)主辦理計量與支付手續(xù);發(fā)生變更特別是正變更時,及時編制、簽認(rèn)變更資料,確認(rèn)應(yīng)收價款;工程完工后,及時全面清理工程量與計量數(shù)據(jù),編制、移交竣工資料,完成工程款回收。關(guān)于債務(wù)清理要做到:及時辦理與供應(yīng)商協(xié)作方的中期及終期結(jié)算手續(xù),雙方在結(jié)算單據(jù)上簽章、完善財務(wù)手續(xù)登記人賬,鎖定最終結(jié)算金額。全面清理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款含應(yīng)返還賬款,完成收支核算、成本利潤統(tǒng)計。
篇3
1.實例分析
為優(yōu)化市內(nèi)電網(wǎng)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)安全供電,某市在2010年投資6500萬元,汁吃開展一大型電力工程項目。初步汁吃兩年完成,因工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,關(guān)系到整個市的用電穩(wěn)定狀況,領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視。財務(wù)管理是重點也是難點,綜合以往的電力工程,對其不足之處進(jìn)行了總結(jié),并引以為戒。最終結(jié)合工程要求和當(dāng)?shù)貙嶋H情況,采取了些對策。
2.財務(wù)管理中的不足
¹缺少財務(wù)預(yù)算、評估環(huán)節(jié)對一項工程而言,首先要他珍子調(diào)研工作,進(jìn)行可行性研究,作為設(shè)計依據(jù)。而以往許多工程者鏘財務(wù)管理重點放在了施工階段,對提前財務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)有所忽視。工程項目中存在諸多不確定因素,由于沒有系統(tǒng)分析,增加了項目風(fēng)險,以至于企業(yè)投資雖多,但盈利狀況不佳。評估是對預(yù)算可行性的判斷,因缺乏合理性,使得設(shè)計階段育不少弊端。º招投標(biāo)環(huán)節(jié)的缺陷這是工程的一個重要環(huán)節(jié),過去在此環(huán)節(jié)的缺陷主要集中于兩方面:一是對招投標(biāo)程序的忽視,沒有提前進(jìn)行合理的財務(wù)安排,最終多了許多不必要的開支;二是缺乏對投標(biāo)單位財務(wù)狀況的全面了解。包括投標(biāo)者的財務(wù)實力、風(fēng)險承擔(dān)能力、信用度等,因?qū)徍酥贫炔粐?yán),且為了降低成本,導(dǎo)致部分信譽度較低、財務(wù)狀況較差的建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程的施工,埋下了財務(wù)安全隱患。»監(jiān)督力度不足
二、加強電力工程全過程財務(wù)管理的措施
1.提前規(guī)劃,加強可行性研究
認(rèn)識到要實現(xiàn)長久發(fā)展,需樹立長遠(yuǎn)的目光,考慮企業(yè)的中長期投資能力。且還需初步制定年度投資計劃,安排好相關(guān)費用管理事宜。財務(wù)部門結(jié)合自身實際情況對未來進(jìn)行全面規(guī)劃預(yù)測,并分析市場動向提出了中肯意見,使得自身投資能力能夠適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展,確保企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定。合理安排各項開支,考慮貸款利率、人工成本、設(shè)備維修費用等諸多因素。制定多個規(guī)劃方案,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性必選,選擇最適合的方案。在可行性研究的估算審查方面,采用動靜指標(biāo)相結(jié)合的方法,加以適當(dāng)?shù)脑u價,以便更好地控制項目成本。年度投資計劃也極為重要,財務(wù)部門可采用財務(wù)分析方法,通過融資渠道、經(jīng)濟(jì)增加值、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)合理評價財務(wù)狀況,以確定年度投資計劃的范圍。前期費用需進(jìn)行科學(xué)的專項預(yù)算編制,涉及前期工作有關(guān)費用、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、專題研究等費用。
2.加強初步設(shè)計階段管理
各項費用沒有漏算或重復(fù)計算;概算表格、概算編制及相關(guān)計算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范化。熟悉征地費用、遷移補償費用,結(jié)合實際情況提出財務(wù)管理建議。在該環(huán)節(jié),財務(wù)部門需重視設(shè)計的規(guī)范性,對工程成本加以控制,以獲取更多效益。在概算審查中加強財務(wù)管理,可幫助工作人員清楚地認(rèn)識到工程投資情況以及建設(shè)進(jìn)度,從而降低風(fēng)險,提高概算質(zhì)量。
3.做好施工階段的全過程財務(wù)管理
順利通過審核流程,將項目資金劃分至月度預(yù)算,與企業(yè)各項資金收人與支出做統(tǒng)一安排,增強控制項目支出預(yù)算的力度。在支付時,手續(xù)應(yīng)齊全合理,票據(jù)需完整,符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),支付的數(shù)額低于年度投資規(guī)劃的內(nèi)容,同時與執(zhí)行預(yù)算的內(nèi)容相符,以確保項目資金規(guī)范應(yīng)用。此外還應(yīng)加強合同的執(zhí)行管理力度,提高項目預(yù)付款、保證金、進(jìn)款度的控制能力,對生產(chǎn)、設(shè)計等費用進(jìn)行管理。相關(guān)工作人員還需仔細(xì)核算項目的投人資金,結(jié)合已有工作認(rèn)真審核各種賬目,確保有關(guān)票據(jù)及時人賬,實現(xiàn)全面完整地項目支出。對于其他費用則合理分?jǐn)?保證核算的成本準(zhǔn)確。對項目的財務(wù)經(jīng)濟(jì)加以分析,創(chuàng)建相應(yīng)的表格、系統(tǒng)和指標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)帶來更多的收益。
4加強竣工決算階段的財務(wù)管理
這一階段的財務(wù)管理主要是指參與工程竣工結(jié)算審核,重點針對合同執(zhí)行、竣工結(jié)算依據(jù)有效性、內(nèi)控程序履行等方面,防止虛列項目和費用??⒐そY(jié)算中如有合同違約等問題,應(yīng)及時向業(yè)務(wù)主管部門反饋。配合工程主管部門審核工程竣工結(jié)算內(nèi)容、范圍和方式是否與合同規(guī)定一致,調(diào)整結(jié)算是否符合合同規(guī)定。另外包括財務(wù)審核意見是否規(guī)范或是否被采納也應(yīng)多加關(guān)注。
三、結(jié)束語
篇4
財務(wù)管理制度是工程施工企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵,唯有在制度的約束與管制下,才能真正的做好財務(wù)管理工作。因此,工程施工企業(yè)應(yīng)該加強企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè),保證企業(yè)財務(wù)管理制度科學(xué)合理。在對企業(yè)財務(wù)管理制度進(jìn)行建設(shè)時,企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)管理制度應(yīng)該涉及到企業(yè)管理的方方面面,對企業(yè)各個方面都要加強財務(wù)管理工作。建立了完善的財務(wù)管理制度之后,加強對財務(wù)管理制度的執(zhí)行力也很重要。執(zhí)行力才是財務(wù)管理制度的根本,為此,工程施工企業(yè)應(yīng)該建立一支高素質(zhì)、高能力的財務(wù)管理制度執(zhí)行隊伍,保證財務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。
實施會計委派制,強化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督
傳統(tǒng)的工程項目企業(yè)會計制度很容易出現(xiàn)會計信息失真問題,實施會計委派制,是加強工程項目企業(yè)財務(wù)管理的有效手段。通過會計委派制,可以對實施的工程項目進(jìn)行委派責(zé)任人,讓責(zé)任人在實際的工程項目建設(shè)中發(fā)揮制約監(jiān)督作用,這樣可以減少由于中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)過多或者中介手續(xù)復(fù)雜而出現(xiàn)會計核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。程項目企業(yè)工資發(fā)放可以先由財務(wù)人員發(fā)放到公司上,然后再由公司統(tǒng)一發(fā)放到員工手中,在發(fā)放過程中,工程項目企業(yè)還要對工程項目工資發(fā)放進(jìn)行有效監(jiān)督,強化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督意識。
強化資金集中管理,有效控制現(xiàn)金流
項目企業(yè)工程項目財務(wù)管理從實質(zhì)上來講是對資金的管理,資金才是工程項目財務(wù)管理的核心與關(guān)鍵。很多的施工企業(yè)工程項目由于過于分散,導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)資金使用不均勻。為此,工程施工企業(yè)應(yīng)該強化資金集中管理。為了強化資金集中管理,工程施工企業(yè)可以從以下幾個方面來講:第一,要有制度上的保障。強化資金集中管理要建立一整套資金集中管理制度,這是資金集中管理的制度因素;第二,實施網(wǎng)上銀行。通過實施網(wǎng)上銀行來強化資金集中管理,可以更好的對閑置資金進(jìn)行集中控制與管理,可以有效的控制現(xiàn)金流。
加強會計職業(yè)道德建設(shè),提高施工企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)
會計財務(wù)管理人員才是企業(yè)進(jìn)行工程項目財務(wù)管理的重要因素,畢竟整個工程項目財務(wù)管理工作是由會計財務(wù)管理人員來進(jìn)行的。為此,工程施工企業(yè)應(yīng)該加強會計職業(yè)道德建設(shè),提高會計財務(wù)管理人員思想道德素質(zhì),增強會計財務(wù)管理人員職業(yè)修養(yǎng)。同時,還應(yīng)該對會計財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理知識培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理知識水平與能力,保證財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理的科學(xué)性與有效性。除此之外,施工企業(yè)還應(yīng)該加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立持續(xù)監(jiān)督機制。施工企業(yè)要加強財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,對工程項目的財務(wù)管理應(yīng)采用完全集權(quán)的管理體制,要統(tǒng)一人員委派、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一勞務(wù)分包、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍等,對工程項目實行授權(quán)管理。
篇5
關(guān)鍵詞:供電企業(yè)
工程
財務(wù)管理
電力作為能源供應(yīng)主體,擁有龐大的資產(chǎn)規(guī)模,在經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生巨大的現(xiàn)金流量,因此運營效果不僅影響企業(yè)自身的生存,對國民經(jīng)濟(jì)也會產(chǎn)生巨大的影響。不過在當(dāng)前施工建設(shè)規(guī)模不斷擴大的背景下,電力企業(yè)的工程財務(wù)管理還存在許多不足。因此,供電企業(yè)順應(yīng)國家發(fā)展,投資規(guī)模日益加大。優(yōu)化基本財務(wù)管理體系,加強財務(wù)管理,對實現(xiàn)企業(yè)基本建設(shè)目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著極其重要的意義。
1.企業(yè)工程財務(wù)管理的基本任務(wù)
企業(yè)工程財務(wù)管理的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行電力企業(yè)有關(guān)方針政策,參與基本建設(shè)投資的預(yù)測和決策,做好基本建設(shè)資金的預(yù)算、控制、監(jiān)督和考核工作,依法合理籌集使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制并努力降低建設(shè)成本,提高投資效益。
2.電力企業(yè)工程財務(wù)管理存在的問題
隨著我國電力基建投資的逐年增加,作為基建管理綜合管理環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作日趨重要。不過由于計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,當(dāng)前企業(yè)工程財務(wù)管理還存在著相當(dāng)大的問題。
2.1工程財務(wù)管理制度相對滯后
工程財務(wù)管理制度相對滯后主要表現(xiàn)在:企業(yè)忽視財務(wù)管理,只注重爭項目、爭建設(shè)、爭進(jìn)度,不注重抓內(nèi)部財務(wù)管理,工程財務(wù)管理制度不完善、不健全,監(jiān)督約束機制失控,致使違法、違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)。
2.2財務(wù)監(jiān)督職能弱化
內(nèi)部審計部門往往重視施工預(yù)算審計,對施工單位上報的施工預(yù)算審計比較嚴(yán),但忽視工程財務(wù)審計,對地方財政撥款、自籌資金、合作資金及其他資金等來自不同渠道建設(shè)資金的形成、去向、使用、效益缺乏審計監(jiān)督,怕審計影響以后建設(shè)項目的撥款。對一些臨時工程預(yù)付款審核不嚴(yán),存在超支付款項時有發(fā)生,工程價款結(jié)算手續(xù)不全也做了記賬依據(jù);沒有按國家有關(guān)規(guī)定及時辦理基建竣工財務(wù)決算,影響基建投資的正確反映。
2.3財務(wù)人員素質(zhì)不高
由于企業(yè)的特殊性和專業(yè)知識技術(shù)要求的復(fù)雜性,客觀上要求財務(wù)人員應(yīng)具備多學(xué)科的專業(yè)知識,如電學(xué)、建筑學(xué)、工程造價學(xué)、會計學(xué)與建設(shè)內(nèi)容相關(guān)的知識等。但是現(xiàn)階段,電力企業(yè)財務(wù)人員都還十分缺乏,導(dǎo)致了在基建領(lǐng)域中發(fā)言權(quán)不夠充分。同時施工系統(tǒng)人員配備少,加之人員流動變化頻繁,工作缺乏相對連續(xù)性和穩(wěn)定性,在一定程度上影響了財務(wù)管理職能的發(fā)揮。
3.加強企業(yè)工程財務(wù)管理的措施
企業(yè)工程財務(wù)管理就是在項目建設(shè)過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在預(yù)算成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.1健全施工管理制度
企業(yè)工程管理工作不同于其他工作,具有一定的特殊性和規(guī)律性,其特殊性表現(xiàn)在它必須依照程序化、規(guī)范化進(jìn)行管理。因為在項目管理中,電力企業(yè)工程管理應(yīng)根據(jù)《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》和《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),結(jié)合電力施工企業(yè)實際情況制訂了各種基建管理程序與制度,同時還建議明確各類施工管理人員的崗位職責(zé),并隨著政府部門辦理流程的不斷調(diào)整而修訂完善上述程序和崗位職責(zé)。同時要構(gòu)建完善的具體會計制度體系。針對現(xiàn)行會計制度中存在的問題,著手企業(yè)基建方面具體的會計制度的制訂工作。這一具體的會計制度應(yīng)側(cè)重于對會計要素的確認(rèn)、計量、記錄和披露的有關(guān)方法和程序進(jìn)行規(guī)范,以確保共同業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)乃至報表的準(zhǔn)確反映,才能為會計信息的加工處理提供更為科學(xué)的指導(dǎo),只有這樣,在披露會計信息時才能做到有章可循,會計實務(wù)操作可行,會計信息質(zhì)量才有可比性,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
3.2強化財務(wù)監(jiān)管力度
企業(yè)財務(wù)應(yīng)切實履行施工項目主管單位和出資者代表的監(jiān)管職責(zé),加強對施工項目日常的財務(wù)監(jiān)管。首先,施工管理機構(gòu)是建設(shè)管理的責(zé)任主體,要切實履行建設(shè)項目管理職責(zé),嚴(yán)格按施工程序辦事,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度,不僅要對本身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督,還要對撥付施工單位的建設(shè)資金流向的合理性進(jìn)行監(jiān)管,真正履行好建管機構(gòu)對建設(shè)項目管理的職責(zé)。二是施工建設(shè)部門應(yīng)按照工程建設(shè)進(jìn)度下拔資金,施工單位根據(jù)施工單度將用款計劃報項目監(jiān)理部,施工現(xiàn)場監(jiān)理及總監(jiān)分別審核后,報建設(shè)單位駐工地代表及主要負(fù)責(zé)人審批付款。三是在工程價款結(jié)算方面,工程項目部按照與施工單位簽訂的工程承包合同,由監(jiān)理人員、施工單位負(fù)責(zé)人共同計量審核把關(guān)后,進(jìn)行工程價款結(jié)算,財務(wù)人員根據(jù)結(jié)算金額列報投資完成額。
3.3加強財務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)
工程財務(wù)管理科學(xué)性強,要求高,需要有較高技術(shù)素質(zhì),有管理能力、思想品德好、廉潔奉公的管理工作者。所以一定要十分重視和關(guān)心這支隊伍的建設(shè),采取多種措施,加強培養(yǎng)這方面的人才。首先是財務(wù)人員要加強后續(xù)學(xué)習(xí),擴充知識結(jié)構(gòu),努力掌握概預(yù)算編制知識、基本建設(shè)程序、相關(guān)法律法規(guī)、計算機管理信息應(yīng)用技術(shù)等。只有財務(wù)人員自身素質(zhì)提高了,才能深入地參與工程項目的內(nèi)部會計控制,提高控制質(zhì)量。其次是基本建設(shè)財務(wù)人員要勤于思考,積極探索,豐富、完善會計核算體系,把建賬、設(shè)置會計科目、記賬、成本核算、竣工決算等各個程序和工程內(nèi)部會計控制具體規(guī)范要求相結(jié)合,使內(nèi)部會計控制有形化,提高控制效果。
篇6
公路工程建設(shè)屬于當(dāng)今城市建設(shè)規(guī)劃中的一項重要施工項目,它不僅關(guān)系到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,也關(guān)系到我國公路路況是否能夠得到改善,人們的出行是否便利、生活質(zhì)量能否提高等多個方面。諸多工程案例表明,只有不斷加強工程項目的財務(wù)管理以及成本核算工作,才能從最大程度上降低工程的施工成本和養(yǎng)路資金。公路工程項目的財務(wù)管理和成本控制并非只是財務(wù)部門的工作,它需要工程的各個部門協(xié)調(diào)配合好才能從根本上減少工程的施工成本,降低能源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、 公路工程財務(wù)管理和成本控制中的問題的概述
(一)公路工程施工成本的概念
施工項目成本控制就是在項目成本構(gòu)成中,對工程施工中所耗費的各種資源和費用開支,進(jìn)行輔導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)理和約束,及時糾正可能發(fā)生的誤差,把各項目費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的規(guī)模內(nèi),以保證成本降低目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)公路工程施工成本控制遵從的準(zhǔn)則
1.開源與節(jié)省相結(jié)合的準(zhǔn)則。成本控制的管理是經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)的關(guān)鍵,包括降低成本和添加核算收入的兩個方面。這就需要在成本構(gòu)成的進(jìn)程中,一方面,以收定分支進(jìn)行定時成本計算和剖析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本有些超越的緣由。另一方面,加強合同控制,及時處理測量付款合同列表,進(jìn)一步提高項目目成本控制水平。
2.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的準(zhǔn)則。 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的準(zhǔn)則這是成本控制得以完結(jié)的重要保證。在工程成本控制進(jìn)程中,項目經(jīng)理及各專業(yè)控制人員都負(fù)有必定的成本職責(zé),然后構(gòu)成了整個項目成本控制的職責(zé)網(wǎng)絡(luò)。要使成本職責(zé)得以執(zhí)行,職責(zé)人也應(yīng)享有必定的權(quán)限,即在規(guī)則的權(quán)利規(guī)模內(nèi)能夠決議某項目費用能否開支,怎么開支和開支多少,以行使對項目成本的本質(zhì)控制。
3.全面控制準(zhǔn)則。 全面控制包括徹底控制和進(jìn)程控制。第一,徹底控制。項目建設(shè)成本的經(jīng)濟(jì)效益是建設(shè)項目管理評估歸納指數(shù)。這涉及到整個部分,工程部分也與每個職工的切身利益有關(guān)。因而,施工項目目成本控制需要是一個常見的疑問。項目各部分和每個人都有職責(zé)成本,每個部分的成本方針項目部分乃至自己,真實樹立徹底控制的體系。第二,施工項目成本的全進(jìn)程控制參加項目整個周期。因而,成本構(gòu)成的全進(jìn)程(從投標(biāo)競標(biāo)建造和完結(jié)后交工)大概有成本控制的認(rèn)識。
4.方針控制準(zhǔn)則。方針控制是進(jìn)行任何一項目控制作業(yè)的根本辦法和手法,成本控制也應(yīng)遵從這一準(zhǔn)則。
5.節(jié)省準(zhǔn)則 。節(jié)省人力、物力、財力是獲得經(jīng)濟(jì)效益的中心,也是成本控制的一項目最重要的根本準(zhǔn)則,應(yīng)做好三方面的作業(yè):一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支規(guī)模、費用開支規(guī)范和有關(guān)財務(wù)準(zhǔn)則,對各項目成本費用的開銷進(jìn)行約束和監(jiān)督;二是進(jìn)步施工項目目科學(xué)控制水平,優(yōu)化施工計劃,進(jìn)一步提高生產(chǎn)率;三是采納避免成本失控的技能安排辦法,阻止可能發(fā)生的浪費。真實做到成本控制不僅要效益,還要技能,要生產(chǎn)率,保證成本方針的完結(jié)。
二、對公路工程財務(wù)管理和成本控制進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測
(一)做好投資估算工作
投資估算是制定施工項目成本目標(biāo)的重要依據(jù),通過對施工地的市場價進(jìn)行科學(xué)估算,對工程施工材料的價格進(jìn)行合理估算。
(二)按照施工合同中承包價格對承包的成本進(jìn)行計算
在對承包成本進(jìn)行核算時,要對工程施工中很有可能出現(xiàn)的不可預(yù)見性的成本進(jìn)行充分的考慮,同時要對降低工程成本的原因進(jìn)行分析,尤其是當(dāng)估算成本要比合同成本低時,認(rèn)真分析工程的索賠問題,是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
(三)制定出降低合同成本問題的解決辦法
在制定出企業(yè)的控制目標(biāo)之后,在明確工程項目經(jīng)理所制定出來的成本控制目標(biāo)。
(四)預(yù)測工程成本目標(biāo)
使工程施工中的各項工作按照規(guī)定的工期完成,并對工程施工各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,對實現(xiàn)工程成本控制目標(biāo),具有積極的影響作用。
三、施工項目成本支出的控制方法
(一)嚴(yán)格控制施工圖的預(yù)算過程
在公路工程施工項目成本控制的過程中,可以對施工圖進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,其中主要是對施工人員的費用、施工材料的費用、施工機械設(shè)備的費用進(jìn)行預(yù)算控制。尤其是要注意對施工材料的費用進(jìn)行控制,作為施工材料的管理人員,必須隨時掌握施工材料市場施工材料價格動態(tài),并掌握材料市場的詳細(xì)信息。
(二)將施工預(yù)算作為控制人力資源和物力資源的依據(jù)
1.在工程施工項目開始之前,應(yīng)該以施工設(shè)計圖紙為計算工程量的主要依據(jù),并根據(jù)施工預(yù)算過程之后產(chǎn)生的定額來及時編著工程施工預(yù)算。在實際的施工中,如果出現(xiàn)了工程需要變更的情況或者將施工的方法改變,那么應(yīng)該將這項工作交給預(yù)算員來對工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。在項目經(jīng)理對其工作進(jìn)行批準(zhǔn)之后,才能進(jìn)行下一個工作。需要注意的是施工預(yù)算的過程不可以讓他人隨意的改動。
2.合理安排和分配施工人員施工任務(wù)。在接受工作任務(wù)時,必須在施工任務(wù)單上和領(lǐng)取施工材料單上面簽字,同時還要做好施工技術(shù)交底工作。
3.在施工任務(wù)單和施工材料單生效時,要求施工人員要對所使用的施工材料的數(shù)量進(jìn)行真實的記錄,這樣是為了以后的施工材料結(jié)算做準(zhǔn)備。
4.當(dāng)工作結(jié)束之后,以施工任務(wù)單和施工材料單為結(jié)算的依據(jù)。并按照工程施工結(jié)算的主要內(nèi)容進(jìn)行實際報酬的支付,這樣做不僅可以將成本支出進(jìn)行控制,而且還能保證工程施工質(zhì)量。為了保證工程結(jié)算的真實準(zhǔn)確,應(yīng)該對結(jié)算情況進(jìn)行反復(fù)的核查。
(三)強化質(zhì)量管理,對質(zhì)量成本進(jìn)行控制
質(zhì)量是施工企業(yè)的生命,同時工程成本目標(biāo)控制的關(guān)鍵。如果工程質(zhì)量不合格,那么就會嚴(yán)重影響工程的經(jīng)濟(jì)效益。所以,必須將工程施工質(zhì)量放在首要位置上,同時還要堅持以人為本的原則,并嚴(yán)格控制施工環(huán)境和方法。
(四)對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理,杜絕施工浪費現(xiàn)象發(fā)生
1.對施工現(xiàn)場進(jìn)行合理布置,按照工程施工的特點和工程施工所處的環(huán)境,對施工現(xiàn)場的施工材料、機械設(shè)備進(jìn)行合理安排,避免造成不必要的浪費,減少成本的費用的支出。
2.確保施工現(xiàn)場人員安全,做好施工現(xiàn)場的消防工作,以免發(fā)生火災(zāi),造成不必要的損失。所以,加強施工現(xiàn)場的管理,讓施工人員能夠文明施工,以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.施工人員在施工的過程中所產(chǎn)生的垃圾,不可以隨處亂丟亂放,作為公路工程施工管理中的成本控制的相關(guān)管理人員,必須從細(xì)節(jié)工作抓起,只有在細(xì)節(jié)工作中觀察到施工成本控制因素,才能更全面的將施工成本控制最低。
四、施工項目成本控制對策
(一)對人工費的成本和施工材料的成本管理進(jìn)行控制
對人工費的成本管理進(jìn)行控制主要是控制工程施工的用工量。應(yīng)該對工程用工量進(jìn)行具體的統(tǒng)計,做到每個施工人員都有工作任務(wù),對其工程施工材料的成本進(jìn)行控制,主要是從施工材料的用量上和材料的價格上進(jìn)行控制。
(二)對施工成本的動態(tài)進(jìn)行控制
1.將施工計劃成本中的責(zé)任意識落實下去。一個完善的施工企業(yè)在施工之前,會結(jié)合工程施工的實況,或者總結(jié)最近幾年的工程成本,來對施工成本的動態(tài)進(jìn)行控制。
2.對施工成本控制工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,作為工程的項目經(jīng)理,應(yīng)該隨時關(guān)注施工成本控制動態(tài),并對成本控制情況進(jìn)行定期的檢查,通過檢查,認(rèn)真分析成本控制的原因,并針對其中的問題,及時采取相應(yīng)的解決措施,以控制工程施工在中各種成本的支出。以實現(xiàn)其成本控制的計劃目標(biāo)。
3.對工程施工中產(chǎn)生的實際費用進(jìn)行核算,并確定出成本核算的對象,同時還要采用正確的核算方法,將工程施工中的總成本計算出來。另外,還要將施工業(yè)務(wù)核算作為成本管理的依據(jù),同時還要分析工程成本的影響因素,并尋求適宜工程施工管理成本的方法,要注意從現(xiàn)象看本質(zhì),以控制工程施工成本,實現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
4.提高施工人員的節(jié)約意識。施工人員在整個公路工程施工過程中所起到的作用是非常明顯的,有些施工人員在使用施工材料的過程中不懂得節(jié)約,常常將剩余的施工材料放置不管,當(dāng)進(jìn)行新一天的施工時,由換用新的施工材料,這樣就會出現(xiàn)施工材料浪費現(xiàn)象。同時操作施工機械設(shè)備的人員自身懂得施工設(shè)備的維修和保養(yǎng),但是在實際的工作中,一旦施工設(shè)備出現(xiàn)問題,他們不愿意花費精力和時間查看設(shè)備損壞的原因通常是想更換施工設(shè)備,這樣就會造成工程施工的嚴(yán)重浪費。因此,作為工程施工人員,在施工的過程中要有節(jié)約意識,要充分的意識到在保證工程施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上對工程施工成本進(jìn)行控制,對整個工程的發(fā)展具有很大的作用。
五、施工項目成本控制辦法
(一)施工前的成本控制
1.招投標(biāo)期間合理編制標(biāo)書 。標(biāo)書首要分為技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo),二者的差異在于,商務(wù)標(biāo)是用來中標(biāo)的,而技術(shù)標(biāo)是為了盈余。技術(shù)標(biāo)包括的內(nèi)容要掩蓋公路工程施工的每個方面,由于技術(shù)標(biāo)存在著許多的不定要素,為了企業(yè)成本控制的便利,能夠在編制時適作為一些改動首要為往后的施工辦法和造價調(diào)整打下伏筆。
2.注重承攬合同的簽定。在合同簽署之前有必要依照投標(biāo)文件的條件簽署,關(guān)于不確定性的投標(biāo)文件內(nèi)容經(jīng)過洽談和商洽,為合理的通用合同條款才能運用。猜測潛在的合同在施工進(jìn)程中索賠和反索賠,盡力約束總承攬合同危險,讓業(yè)主的行動避免呈現(xiàn)脫合同的職責(zé)內(nèi)容;與此同時,建筑施工企業(yè)的一切指定的承攬項目應(yīng)明確職責(zé)。總承攬合同為將來的建設(shè)供給保證。
3.加強核算的編制。核算編制也是成本控制的首要依據(jù),所以要猜測施工前完結(jié)公路工程項目管理總成本的需求。只要這樣才能使項目完工后,使其最大化的經(jīng)濟(jì)效益得到完結(jié)。首要是經(jīng)過計劃每月成本贏利,成本猜測和成本剖析,使項目管理成本仍在合理可控狀況。
(二)施工期間的成本控制
項目成本控制和控制是施工期間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了搞好項目成本控制的施工人員應(yīng)密切配合監(jiān)理和項目目控制人員。首要,項目經(jīng)理需要設(shè)定報價和工程材料開發(fā)的動態(tài)控制,動態(tài)把握設(shè)備和材料的報價。應(yīng)在材料報價比較低的時候,采購設(shè)備和材料。與此一起,依據(jù)指定的需求,完成設(shè)備和材料控制、入庫和出庫使用。第二,監(jiān)督項目控制人員需要加強人員培訓(xùn)和教育作業(yè)的建立。施工人員避免糟蹋材料,合理運用機械設(shè)備。關(guān)于每個期間的項目成本,項目經(jīng)理需要做好記載并及時處理、提出疑問很重要。
另外還要加強項目管理的安全、工期、質(zhì)量和控制成本,質(zhì)量和安全是企業(yè)的生命。工程建設(shè)質(zhì)量和安全的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會名譽,因而,為了避免在施工質(zhì)量通病,加強工程質(zhì)量檢驗,削減或消除工程質(zhì)量事故。這不只能夠削減失利的工程造價,并且能夠樹立杰出的企業(yè)形象,為企業(yè)的久遠(yuǎn)開展奠定根底。
(三)竣工期間的成本控制
首先要搜集一切竣工材料。在工程在施工中關(guān)于一些規(guī)劃修正彌補聯(lián)絡(luò)單、監(jiān)理或業(yè)主者認(rèn)可的施工計劃、各種自然災(zāi)害和憑證、規(guī)劃人或監(jiān)理人的簽證單要做到及時的搜集整理。其次要加強資金周轉(zhuǎn)回收拖欠款。在工程竣工決算之后,要依照合同,回收工程質(zhì)量保證金和工程款,不能任由業(yè)主拖欠,而影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。結(jié)尾還要加強審計作業(yè)。需求安排企業(yè)審計部分審計工程完結(jié)狀況,核對工程量,按工程質(zhì)量及勞務(wù)分包合同對勞務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
六、結(jié)語
綜上所述,公路工程施工管理中的成本控制工作是非常復(fù)雜的,所涉及的面較廣,不僅需要工程管領(lǐng)導(dǎo)層給予高度的重視,而且還需要所有的施工人員認(rèn)真配合成本控制工作。同時,在施工成本控制的過程中,需要掌握靈活的成本控制方法,還要根據(jù)整個工程施工的實際,運用不同的成本控制方法。另外,作為工程施工管理人員,應(yīng)該隨時了解工程施工材料市場材料價格,在工程施工項目開始之前,應(yīng)該以施工設(shè)計圖紙為計算工程量的主要依據(jù),并根據(jù)施工預(yù)算過程之后產(chǎn)生的定額來及時編著工程施工預(yù)算。
篇7
關(guān)鍵詞:電力工程;財務(wù)管理;問題
中圖分類號:F407 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
前言
電力工程財務(wù)管理中存在的諸多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:文件收集不全,不符合成套性的要求、文件內(nèi)容存在失真現(xiàn)象、工程文件歸檔范圍混亂、保管條件不符合要求、工程檔案信息資源的開發(fā)利用有待于進(jìn)一步加強、財務(wù)工程竣工決算工作被動延時,間接影響竣工決算報表編制質(zhì)量和效率等等。下文就這些問題進(jìn)行分析。
一、建立電力工程財務(wù)檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)竣工決算編制規(guī)范化
1.總體規(guī)劃。針對竣工決算相關(guān)資料進(jìn)行規(guī)范化的統(tǒng)籌管理,以電力工程財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)為依據(jù),充分考慮建設(shè)環(huán)境,以全面支撐工程財務(wù)檔案管理系統(tǒng)深化應(yīng)用為核心,充實完善工程財務(wù)檔案管理需求,統(tǒng)一規(guī)范工程財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),從工程財務(wù)資料檔案的收集、管理與查詢?nèi)齻€方面提高對工程財務(wù)檔案數(shù)據(jù)的管理效益,兼顧一定的監(jiān)督與提醒機制,促進(jìn)集成工程財務(wù)檔案外延業(yè)務(wù)系統(tǒng),著力打造信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、運行高效的電力工程財務(wù)檔案信息系統(tǒng),實現(xiàn)電力工程財務(wù)竣工決算編制的規(guī)范性和及時性,從而提高電力工程財務(wù)管理集約化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。
2.管理目標(biāo)。電力工程財務(wù)檔案管理信息化,是在建立和完善電力工程文件、檔案管理與項目管理相結(jié)合的管理模式,不斷完善電力工程財務(wù)檔案管理組織體系和制度體系的基礎(chǔ)上,利用信息化手段,統(tǒng)一制定電力工程財務(wù)檔案管理工作規(guī)范,建立流程、統(tǒng)一系統(tǒng)基礎(chǔ)信息,在線實現(xiàn)電力工程財務(wù)檔案全過程管理,包括對工程文件、檔案的實體管理,管理流程主要有收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作、在線實現(xiàn)對工程文件、檔案內(nèi)容信息的挖掘、分析和利用,實現(xiàn)以工程文件、檔案等知識資產(chǎn)為載體的高質(zhì)量和高服務(wù),全面提升電力工程竣工決算編制的及時性和規(guī)范性,確保電力工程項目管理沿著高質(zhì)量、高效益的良性方向發(fā)展。
3.具體做法
1)創(chuàng)新完善工程財務(wù)檔案管理模式,提升信息化水平。電力工程財務(wù)檔案管理組織體系和健全的工程財務(wù)檔案管理制度體系具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的特性,是財務(wù)管理工作的根基,也是工程財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的依據(jù)和基礎(chǔ)。結(jié)合管理提升活動和信息化建設(shè)要求,重點加強現(xiàn)有工程財務(wù)檔案管理制度的修編完善,進(jìn)一步建章立制、查漏補缺,規(guī)范工程檔案管理工作流程,創(chuàng)新完善工程財務(wù)檔案管理模式,提升工程財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)和應(yīng)用水平。
2)制定工程財務(wù)檔案信息標(biāo)準(zhǔn),提高精益化管理水平。根據(jù)制定的工程財務(wù)檔案信息標(biāo)準(zhǔn),將相關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)植入信息系統(tǒng),設(shè)定檔案編碼、分類規(guī)則,自動建立檔案資料索引并結(jié)合靈活的自定義組合查詢功能,首先需要制定工程財務(wù)檔案信息編碼和分級管理標(biāo)準(zhǔn)。工程項目建設(shè)過程中,財務(wù)審核基建相關(guān)部門提交的工程財務(wù)相關(guān)資料無誤后,處理日常的付款業(yè)務(wù),并將相關(guān)資料進(jìn)行分類管理,便于審計與查閱。該流程環(huán)節(jié)中,工程財務(wù)檔案管理系統(tǒng)通過外部導(dǎo)入、在線OCR分析掃描原始憑證等手段對日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的資料按工程項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理,并按照工程竣工結(jié)算資料、決算資料兩大基類,建立多級分類的集中存儲與管理。系統(tǒng)對從項目立項到竣工驗收各階段的財務(wù)檔案資料進(jìn)行分類管理,同時根據(jù)每個分類制定編碼規(guī)則,提高歸檔管理以及查詢效率。分類遵循立項、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)測、竣工驗收等階段進(jìn)行分類歸檔。
3)固化工程財務(wù)檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn),明確工作職責(zé)。通過工程財務(wù)檔案工作流功能,能有效地保證檔案資料的準(zhǔn)確性、及時性、完整性,明確檔案資料提供方與接受方之間的責(zé)任;理順工程財務(wù)檔案管理機構(gòu)與各檔案生成單位和部門的關(guān)系,明確職責(zé)。規(guī)定兼職檔案員負(fù)責(zé)材料的收集、整理、組卷,定期移交檔案室;專職檔案員負(fù)責(zé)各部門、單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量把關(guān),負(fù)責(zé)檔案管理、資料編研、提供利用、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對檔案文件材料內(nèi)容的審核。電網(wǎng)建設(shè)工程尤其是大中型基建時間跨度大,要想提高工程財務(wù)檔案管理水平就必須實行規(guī)范化管理,強化責(zé)任意識,即要求工程財務(wù)檔案管理的收集、整理、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行,做到工程財務(wù)檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行,實現(xiàn)全過程管理。工程竣工決算階段,財務(wù)資產(chǎn)部以“竣工決算編制與審核資料清單”為依據(jù),審核基建相關(guān)部門提交結(jié)算資料的完整性與有效性,在保證所提交的結(jié)算資料無誤的情況下,以其為依據(jù)按工程項目進(jìn)行竣工決算編制,并將相關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行分類管理,便于日后的審計與查閱。
4)制定待辦處理提醒機制,提高工作流審批效率。建立健全工程財務(wù)檔案收集工作制度,將歸檔制度的有關(guān)規(guī)定細(xì)化到每項工作的標(biāo)準(zhǔn)程序中去。每項工作結(jié)束前都有一個收集整理和移交相關(guān)材料的程序,并將其列入工作質(zhì)量的考核,使工程財務(wù)檔案收集真正成為一項日常性工作,保證工程財務(wù)檔案工作有章可循,有法可依,達(dá)到規(guī)范化管理的目標(biāo)要求。通過靈活的消息提醒機制保證工程財務(wù)檔案資料收集的時效性,從而提高工程項目管理流程中財務(wù)處理環(huán)節(jié)的效率。
5)實現(xiàn)數(shù)據(jù)多維查閱功能,提高工程財務(wù)檔案管理工作效率。確保數(shù)據(jù)的重復(fù)使用,有利于發(fā)揮和提升工程財務(wù)檔案參閱價值。通過工程財務(wù)檔案資料的借閱、移交功能,記錄檔案資料在傳閱、移交過程中的詳細(xì)信息,為工程財務(wù)檔案資料的安全管理提供有效的管理手段。在工程財務(wù)管理工作中往往會需要或產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)相關(guān)的多媒體資料、電子附件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如合同、工程結(jié)算資料、紙質(zhì)賬單、發(fā)票等,工程財務(wù)檔案管理系統(tǒng)通過多維度的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲與管理,實現(xiàn)了工程財務(wù)檔案資料從摘要、標(biāo)題、內(nèi)容等各種信息內(nèi)容中進(jìn)行全文檢索的功能,并通過工程財務(wù)檔案查詢功能,實現(xiàn)按工程項目、資料類型(結(jié)算或決算)或其他口徑查詢與審閱相關(guān)文檔信息及電子文件內(nèi)容的應(yīng)用,如:按工程項目與文件名稱組合查詢出多個工程項目下的“物資結(jié)算報告”,某個時間段收集的資料列表及歸屬工程等,大大提高了工程財務(wù)檔案的利用效率。
6)設(shè)計固化工程財務(wù)檔案編研方案,提高工程財務(wù)檔案分析利用價值。將適當(dāng)?shù)奈募谶m當(dāng)時機提供給適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)活動。利用工程項目文件、工程財務(wù)檔案過程進(jìn)行跟蹤服務(wù),及時挖掘客戶利用需求,設(shè)計并在系統(tǒng)中固化編研方案、完善反饋制度,建立健全評估體系,加強對工程財務(wù)檔案信息使用人員、檔案工作人員反饋信息的收集分析,提高工程財務(wù)檔案分析利用價值。
二、電力工程財務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用成效
通過電力工程財務(wù)檔案管理信息系統(tǒng),改變了電力工程資料零散、分部門存儲的管理機制,實現(xiàn)了所需工程材料及數(shù)據(jù)的共享,所有工程材料都信息化分類存儲到系統(tǒng)中,可供直接調(diào)閱、打印等日常需要,避免了跨部門借閱材料帶來的不便,而且保證了所有原始憑證的安全性。依托電力工程財務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)從工程項目發(fā)生財務(wù)支出開始,將工程管理相關(guān)批復(fù)文件、合同全部收集錄入工程財務(wù)檔案管理信息系統(tǒng),科學(xué)管理工程財務(wù)資料,實現(xiàn)按時提醒、及時收集、規(guī)范管理、高效查詢等功能,滿足了財務(wù)部門及時準(zhǔn)確編制財務(wù)竣工決算工作需要,工程竣工決算編制周期縮短一半以上。
結(jié)語
在信息化廣泛應(yīng)用的今天,工程財務(wù)檔案資源對各個單位工程財務(wù)管理的作用會越來越重要,貢獻(xiàn)越來越突出。電力工程財務(wù)檔案管理系統(tǒng)基于項目管理的工程財務(wù)檔案管理模式,探索提供一種工程財務(wù)檔案管理與工程項目管理同步進(jìn)行、互相支持、互相促進(jìn)的新的管理理念。通過建立工程財務(wù)檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)工程財務(wù)竣工決算報告編制的規(guī)范性和及時性,全面提升了工程財務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
篇8
國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司(以下簡稱“黑龍江省公司”)以“工程基礎(chǔ)信息庫”為載體,以《國網(wǎng)黑龍江省電力有限公程其他費用管理工作協(xié)作規(guī)則》(黑電財[2014]年303號)為制度保障,積極主動把握工程管理主要節(jié)點及關(guān)鍵環(huán)節(jié),促進(jìn)業(yè)財深度融合,并收集工程基礎(chǔ)資料,開展基建財務(wù)分析,輔助經(jīng)營決策,工程財務(wù)管理水平大幅提升。
一、必要性及沿革
(一)國家電網(wǎng)公司工程全過程財務(wù)管理要求
2011年,國家電網(wǎng)公司印發(fā)《工程全過程財務(wù)管理實施細(xì)則(試行)》,將工程全過程劃分為規(guī)劃可研及投資計劃、初步設(shè)計、招投標(biāo)、工程實施、竣工驗收、竣工結(jié)算、竣工決算和后評價八個階段,規(guī)定了不同階段工程財務(wù)管理職責(zé),搭建了現(xiàn)代工程管理框架,明確指出工程全過程管理核心在于工程建設(shè)所需經(jīng)濟(jì)資源的統(tǒng)籌配置和高效利用。
(二)黑龍江省公司適應(yīng)全過程財務(wù)管理、提升隊伍水平、探索培訓(xùn)新方式的需要
深化工程財務(wù)管理,需要基建財務(wù)人員詳細(xì)掌握電網(wǎng)基建工程項目全過程的基礎(chǔ)資料和具體情況。黑龍江公司工程財務(wù)管理專業(yè)人員新老交替較多,新接替基建財務(wù)人員要能夠盡快進(jìn)入角色管理好工程。因此,搭建一個有效的途徑使基建財務(wù)人員在實務(wù)中有效介入工程全過程管理,成了現(xiàn)階段基建財務(wù)管理工作中的重點需求。
適應(yīng)工程預(yù)算管理新模式需要業(yè)財深度融合、信息實時共享。目前,投資計劃與財務(wù)預(yù)算耦合性較差。各部門工程實施進(jìn)度不一,工程成本費用預(yù)算管理和工程計劃管理無比對基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)部門不掌握工程項目財務(wù)支出進(jìn)度,投資計劃與年度預(yù)算未有效銜接,2014年投資計劃與年度預(yù)算落實到具體執(zhí)行項目時偏差較大。為進(jìn)一步加強工程預(yù)算管理,搭建數(shù)據(jù)共享平臺,全面展示工程全過程基礎(chǔ)資料及數(shù)據(jù)成為必然選擇。
(三)“工程基礎(chǔ)信息庫”建設(shè)過程
針對工程財務(wù)管理工作中存在的具體問題,為建立電網(wǎng)基建工程成本費用規(guī)范、細(xì)化、長效機制,黑龍江省電力公司從2013年末開始在財務(wù)管控系統(tǒng)中搭建基礎(chǔ)資料庫,探索以單個已銷號工程建設(shè)項目為主體,按照工程項目建設(shè)進(jìn)度,系統(tǒng)的收集工程基礎(chǔ)資料,力圖將工程全過程財務(wù)管理理念在信息系統(tǒng)得以有效落實。
2014年5月20日,黑龍江公司第六次總經(jīng)理辦公會議審議通過《國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司工程其他費用管理工作協(xié)作規(guī)則》(黑電財[2014]年303號),明確了相關(guān)部門(專業(yè))、單位之間協(xié)作內(nèi)容與時間要求,為工程全過程財務(wù)管理落地、工程基礎(chǔ)資料的實時收集提供了有力的制度保障,“工程基礎(chǔ)信息庫”得以正式全面應(yīng)用。
二、業(yè)務(wù)構(gòu)架及功能
(一)系統(tǒng)總體介紹
黑龍江省公司工程基礎(chǔ)信息庫系統(tǒng)主要面向公司系統(tǒng)電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)和保障有關(guān)部門及單位。系統(tǒng)信息覆蓋各電壓等級輸變電項目及單體工程;時間上覆蓋2014年度在建項目及以后年度儲備項目;系統(tǒng)囊括了工程全過程八個階段的相關(guān)基礎(chǔ)信息。
(二)系統(tǒng)功能框架
工程基礎(chǔ)信息庫由四個模塊組成,模塊架構(gòu)見圖1。
項目檔案管理模塊,區(qū)分輸變電項目和單體工程口徑,按工程全過程八個階段設(shè)置數(shù)據(jù)信息錄入功能。
項目檔案查詢檢索模塊,由項目總體情況查詢和項目建設(shè)八個階段文件查詢組成,可根據(jù)項目編碼、項目名稱、項目類型等十一項單一基礎(chǔ)信息檢索,也可根據(jù)項目任意三項基本信息多維度檢索。
項目數(shù)據(jù)分析管理模塊,收集完整投資計劃文件,實現(xiàn)對歷年投資計劃的整理及統(tǒng)計分析。
預(yù)算執(zhí)行分析管理模塊,對項目可研、初設(shè)、內(nèi)控造價目標(biāo)、總投資預(yù)算、年度投資預(yù)算中建筑、安裝、設(shè)備和其他費用數(shù)據(jù)收集整理,并集成項目成本執(zhí)行數(shù)據(jù),實現(xiàn)對項目預(yù)算的全過程控制及執(zhí)行分析。
(三)系統(tǒng)集成框架
為保持?jǐn)?shù)據(jù)源唯一,避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享性,工程基礎(chǔ)信息庫與項目儲備庫、基建管控、協(xié)同辦公系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)間建立集成接口,集成項目關(guān)鍵時間節(jié)點、項目成本執(zhí)行金額等數(shù)據(jù),集成關(guān)系及部署情況見圖2。
三.實現(xiàn)方法與應(yīng)用
(一)實現(xiàn)方法
推動系統(tǒng)建設(shè)時,采用了以下方法:
1.梳理業(yè)務(wù),統(tǒng)一入口:項目建設(shè)過程中,進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)調(diào)研和流程論證,按照《國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司工程其他費用管理工作協(xié)作規(guī)則》中相關(guān)部門(專業(yè))、單位之間協(xié)作內(nèi)容與要求對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了固化。
2.重點先行、逐步深入:按照業(yè)務(wù)重要性制定了項目實施步驟,將220Kv及以上電網(wǎng)基建工程先行納入實施范圍。
(二)系統(tǒng)應(yīng)用
系統(tǒng)整體已針對不同工程建設(shè)階段完成以下數(shù)據(jù)錄入:
規(guī)劃可研階段:2014年電網(wǎng)投資能力測算值及單位容量投資成本限額;2014年在建項目以及2015年部分儲備項目的可研批復(fù)、投資估算;2014年在建項目的年度投資計劃、年度投資預(yù)算。
初設(shè)階段:2014年在建項目以及2015年部分儲備項目的初設(shè)批復(fù)、批準(zhǔn)概算;建設(shè)部、財務(wù)部審定的對應(yīng)項目《造價內(nèi)控目標(biāo)》。
竣工決算階段:2014年完成工程財務(wù)竣工決算編審項目的竣工決算審核報告及其附表;估算、結(jié)算、決算三算對比分析表及導(dǎo)向性結(jié)論。
四、亮點與成效
黑龍江省公司工程基礎(chǔ)信息庫建設(shè)取得了如下四個方面創(chuàng)新亮點與成效:
(一)縱向同步歸電網(wǎng)基建工程基礎(chǔ)信息,規(guī)范基建工程資料歸集范圍
打破現(xiàn)行的工程基礎(chǔ)資料歸集分階段、分專業(yè)部門的橫向歸檔模式,形成以工程項目為主線,貫穿電網(wǎng)基建工程建設(shè)全過程的新的檔案歸集模式,工程基礎(chǔ)管理資料的歸集與工程建設(shè)進(jìn)度同步,提高了工程基礎(chǔ)資料歸集的及時性和完整性。
(二)實現(xiàn)電網(wǎng)基建工程基礎(chǔ)資料電子化,提高基礎(chǔ)資料的歸集效率和共享性
采用前端系統(tǒng)自動集成相關(guān)電子文件信息和手工導(dǎo)入等多種輸入方式,靈活歸集工程檔案和相關(guān)基礎(chǔ)管理信息。根據(jù)管理需求多維度檢索查詢,檢索方便快捷,工程檔案管理、查詢效率和質(zhì)量得到明顯提升。針對不同業(yè)務(wù)部門的查詢需求建立用戶和權(quán)限分配規(guī)則,實現(xiàn)了工程檔案信息跨專業(yè)的信息共享。
(三)合理利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),推動財務(wù)決算,輔助決策支持
通過完善工程基礎(chǔ)信息庫中可研批復(fù)時間、項目核準(zhǔn)時間、電網(wǎng)基建工程開、竣工時間、工程結(jié)算時間等關(guān)鍵時點信息和資料,使財務(wù)人員及時掌握工程建設(shè)管理進(jìn)程,加快工程決算工作的推進(jìn)。按設(shè)計單位匯總比對工程財務(wù)決算、可研估算和初步設(shè)計階段的數(shù)據(jù),評估設(shè)計單位的工作精確度,為擇優(yōu)選擇工程設(shè)計單位提供依據(jù)。對比分析工程其他費用在不同單位的使用情況,嚴(yán)控其他費用不合理支出。
(四)結(jié)合工程標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用全過程管控電網(wǎng)基建工程成本費用預(yù)算
具體體現(xiàn)在如下三個方面:
1.工程基礎(chǔ)信息庫為深化工程年度預(yù)算測算提供了基礎(chǔ)
根據(jù)工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中每一單體工程的可研估算、批準(zhǔn)概算數(shù)據(jù),結(jié)合基建標(biāo)準(zhǔn)成本和內(nèi)部控制系數(shù),細(xì)化測算各階段工程成本費用明細(xì)項目的內(nèi)部控制目標(biāo),合理確定項目建設(shè)總投資預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)里程碑計劃,形成工程項目年度預(yù)算。
2.工程基礎(chǔ)信息庫為年度預(yù)算調(diào)整與結(jié)轉(zhuǎn)提供了依據(jù)
實時獲取工程預(yù)算執(zhí)行金額,業(yè)務(wù)部門通過在工程基礎(chǔ)信息庫中查看預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合工程建設(shè)進(jìn)度確定年度預(yù)算調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)下一年度預(yù)算金額。
3.工程基礎(chǔ)信息庫使得工程預(yù)算執(zhí)行修訂系數(shù)確定更為合理
將同口徑工程決算數(shù)據(jù)與各階段內(nèi)控造價目標(biāo)、總投資預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,深入分析預(yù)算執(zhí)行偏差,根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)一步確定財務(wù)預(yù)算調(diào)整系數(shù),為動態(tài)控制工程總投資打下良好基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
篇9
關(guān)鍵詞:工程;財務(wù)管理;必要性;問題;建議
1工程項目財務(wù)管理的必要性
1.1做好工程項目財務(wù)管理可保證工程的進(jìn)度與質(zhì)量
如果工程的工程資金得到不到保障,就會影響工程的進(jìn)度或者質(zhì)量。而工程項目財務(wù)管理的主要內(nèi)容就是做好工程的資金管理,使工程現(xiàn)金池安全,并滿足工程進(jìn)展需要。因此做好工程項目財務(wù)管理,可有效的避免因為資金周轉(zhuǎn)不靈、無法到位引起的相關(guān)問題,確保工程順利進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度與質(zhì)量。
1.2做好工程項目財務(wù)管理可,規(guī)范財務(wù)行為,杜絕不法行為發(fā)生
如果工程的資金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子會利用這管理不嚴(yán)的漏洞,會發(fā)生貪污等不法行為。做好工程項目財務(wù)管理,利用財務(wù)管理體系可規(guī)范約束財務(wù)行為使工程財務(wù)健康發(fā)展,最大限度的防止工程腐敗。
1.3做好工程項目財務(wù)管理可為企業(yè)提供真實的工程投資信息和決策依據(jù)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,業(yè)務(wù)涉及全社會家家戶戶,因而工程業(yè)務(wù)遍及各地,工程投資前景一片大好,投資就需要準(zhǔn)確的財務(wù)參考信息。工程項目財務(wù)管理,通過對工程的現(xiàn)金流的全程動態(tài)管控,對工程資金收支進(jìn)行必要的審核、記錄、核算,從而保證工程財務(wù)信息準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
1.4做好工程項目財務(wù)管理,可為企業(yè)發(fā)展注入強大動力
當(dāng)前,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)中,工程占據(jù)著半壁江山,做好工程項目財務(wù)管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外,還可使廣大企業(yè)員工看到企業(yè)發(fā)展的光輝前景和希望,提高他們參與企業(yè)管理的積極性與主動性,從而使企業(yè)發(fā)展更具有競爭力。
2工程項目財務(wù)管理存在的問題
2.1廣大企業(yè)員工的成本管理意識不高
在企業(yè),工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)技改與工程質(zhì)量,只重視技術(shù)的研發(fā);工程施工部門負(fù)責(zé)項目的施工與進(jìn)度,保證施工質(zhì);材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng),只注重材料是否滿足工程的需要;企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)工程的成本管理,這樣看起來各部門分工明確,各司其職。但實際上,工程成本管理存在嚴(yán)重的缺失,有可能致使工程成本嚴(yán)重超標(biāo),從而會給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因為大家知道,成本管理涉及工程參與的各部門,需要大家共同參與管理,并不是財務(wù)部門或者會計個人的職責(zé),財務(wù)部門只是財務(wù)管理的主要參與者、組織者。
2.2在工程預(yù)算管理上,預(yù)算管理難以發(fā)揮作用
預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中占有重要地位,預(yù)算控制也是財務(wù)管理的眾多方法之一。對工程項目來說,有效的預(yù)算編制,可強化對工程的成本費用控制,從而提高資金的使用效率與效益。當(dāng)前企業(yè)對工程預(yù)算管理尚欠完善,主要表現(xiàn)在:成本預(yù)算編制異常簡單,只是根據(jù)以往工程經(jīng)驗進(jìn)行估計,沒有對新工程進(jìn)行詳細(xì)的考察規(guī)劃,編制的預(yù)算相當(dāng)粗糙,造成預(yù)算支出控制不嚴(yán),隨意購置工程材料,致使成本預(yù)算不準(zhǔn),頻繁出現(xiàn)預(yù)算的追加調(diào)整。
2.3在財務(wù)管理人員上,忽視財務(wù)人員正常職能的發(fā)揮
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對工程項目財務(wù)管理沒有足夠的認(rèn)識,他們認(rèn)為工程的財務(wù)活動只是一般的收收付付,因此沒有給工程項目配備合格的財務(wù)人員,而是由工程管理部門某個人員管理工程財務(wù),或者由企業(yè)本部財務(wù)室直接管理,這樣導(dǎo)致工程財務(wù)人員素質(zhì)不高或者難以發(fā)揮會計對工程的監(jiān)督或者對工程財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃。
3完善工程項目財務(wù)管理的有效對策
3.1建設(shè)好優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理的環(huán)境
(1)提高認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)前進(jìn)的領(lǐng)航人。財務(wù)管理的成功與否,很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理的認(rèn)識、重視、支持。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要端正對工程項目財務(wù)管理的認(rèn)識,要認(rèn)識到工程管理在企業(yè)經(jīng)營管理中地位與作用,要認(rèn)識到工程項目財務(wù)管理對工程管理的作用與意義,從而日常經(jīng)營管理中注重企業(yè)工程管理的同時,注重工程的財務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)好航,指好路。(2)建立并完善工程項目財務(wù)管理制度。制度是一切活動的準(zhǔn)則。企業(yè)要做好工程項目財務(wù)管理,必須要建立并完善工程項目財務(wù)管理制度,把工程管理的一切活動關(guān)在制度的籠子里,從而使工程項目財務(wù)管理有章可依,使財務(wù)管理行為得到規(guī)范。(3)培養(yǎng)企業(yè)員工的財務(wù)管理重要性的意識,自覺的參與到工程項目財務(wù)管理中去。
3.2做好工程的預(yù)算管理
前文已經(jīng)提到,預(yù)算管理既是財務(wù)管理的一項內(nèi)容,也是它的一種管理手段。工程可以通過預(yù)算管理對工程資金的進(jìn)行合理的分配,從而保證工程資金的充足,同時避免資源的浪費,提高工程資金使用效益與效率,實現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)效益的最大化。(1)合理編制工程預(yù)算。工程預(yù)算要考慮工程結(jié)構(gòu)狀況,材料市場價格等因素,采用合適的預(yù)算編制方法進(jìn)行編制。預(yù)算編制需要企業(yè)工程管理的全部人員共同參與,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,使編制的預(yù)算更具科學(xué)性、合理性。(2)工程預(yù)算的調(diào)整。工程在進(jìn)行中必須嚴(yán)格執(zhí)行工程預(yù)算,遇到材料價格上漲等特殊情況需要調(diào)整的,經(jīng)企業(yè)決策層核實審批后,可以采用滾動預(yù)算編制的方法調(diào)整,保證預(yù)算調(diào)整的合理性。(3)加強預(yù)算的執(zhí)行的監(jiān)督和考核。工程預(yù)算可以為以后的工程建設(shè)投資提供一定的可行性依據(jù),通過考核與監(jiān)督,可提高工程預(yù)算執(zhí)行效率與效益,以及預(yù)算執(zhí)行信息的可靠性,從而提高企業(yè)整體的財務(wù)管理水平。
3.3做好工程成本費用管理
成本費用管理是工程項目財務(wù)管理的主要內(nèi)容是做好工程資金管理,通過管理提高資金的使用效益與效率,而工程成本費用管理是做好工程資金管理重要內(nèi)容。(1)成本費用主要由人工成本與原材料成本組成,材料成本又占極大部分。工程材料成本管理,包括材料采購、驗收、領(lǐng)用等管理。材料采購要貨比三家,以質(zhì)優(yōu)價廉為原則選擇貨原,按照預(yù)算,以不影響工程進(jìn)度準(zhǔn)備材料,防止材料庫存的過多或過少,減少價格波動影響。采購材料要做好材料的驗收管理,材料的驗收在注重質(zhì)量的同時,也要注重數(shù)量,防止因材料采購中的短斤缺兩而增加工程成本費用。在領(lǐng)用管理中,要嚴(yán)格按工程進(jìn)度按要求領(lǐng)取,防止材料不用或不配套而隨意放置引起丟失。對于人工成本管理,企業(yè)要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同時,要注重員工的綜合素質(zhì)(降低人工成本的化學(xué)成本)提升,從而加強全體員工的主人翁意識和成本管理意識,從而在日常工作中積極參加到工程的成本管理中來,從而合工程成本管理得到較好的控制。(2)企業(yè)要引入先進(jìn)又合適的成本管理方法,使得企業(yè)成本管理水平有所提高。(3)企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù)如ERP系統(tǒng)對工程成本進(jìn)行動態(tài)的、全程的、全面的管理,使工程項目財務(wù)管理有質(zhì)的提高。
3.4發(fā)揮好財務(wù)人員的作用
企業(yè)財務(wù)管理不能說是企業(yè)財務(wù)部門或者財務(wù)人員的事,但可以說財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理的主要參與者。財務(wù)人員專業(yè)水平的高低,職業(yè)道德的強弱直接影響財務(wù)管理的質(zhì)量與效益。對工程來說也一樣,做好工程項目財務(wù)管理需要財務(wù)人員的各項職責(zé)的發(fā)揮。因此企業(yè)一方面要加強工程財務(wù)隊伍的建設(shè),想方設(shè)法增強財會隊伍的綜合素質(zhì),另一方面要為財會人員提供發(fā)揮專業(yè)作用的平臺,為財會人員的發(fā)展提供用武的場所,實現(xiàn)工程項目財務(wù)管理水平不斷提高。
4結(jié)束語
總之,工程項目財務(wù)管理工作,是工程系統(tǒng)管理當(dāng)中的重要一環(huán),對于工程項目的有效開展,確保工程質(zhì)量和效率,實現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。因此企業(yè)要提高對工程項目財務(wù)管理的認(rèn)識,加強工程預(yù)算管理,強化工程成本管理,做好工程資金管理,確保工程確保工程的保質(zhì)保量的完成。
參考文獻(xiàn)
[1]苗金明.加強施工企業(yè)成本管理的有效途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,12(18).
篇10
重慶市通信建設(shè)有限公司是一家中國移動企業(yè),該企業(yè)設(shè)立了財務(wù)部,并實施了工程財務(wù)管理工作。但是,從財務(wù)賬面上來看,企業(yè)的工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)只是基本上完成了企業(yè)年度的工程財務(wù)管理工作,但是,缺乏工程管理以及后續(xù)資產(chǎn)管理的風(fēng)險管理,從而導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)信息不夠真實可靠,并容易引發(fā)企業(yè)的財務(wù)及其審計的巨大風(fēng)險。事實上,我國移動企業(yè)從整體上進(jìn)行了相關(guān)財務(wù)改革,并實施了集中化的財務(wù)管理,讓整個工程財務(wù)管理工作變得更加規(guī)范化與統(tǒng)一化。然而,由于企業(yè)的實際工程管理與反應(yīng)在工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)的結(jié)果不夠理想化,因此,企業(yè)實際的工程財務(wù)管理工作KPI指標(biāo)不夠均衡化,還出現(xiàn)了不少虛列資本開支以及虛轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的情況。究其原因,這主要是因為企業(yè)的整個工程建設(shè)流程中的各個環(huán)節(jié)還有不少問題存在。首先,企業(yè)的工程項目投資管理各個環(huán)節(jié)的耗時較長,并且效率較低。其次,企業(yè)的工程財務(wù)管理工作屬于一種粗放式管理模式,往往處于被動角色,無法實施精細(xì)化管理。
二、企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)結(jié)果的問題及評價狀況
當(dāng)前,我國企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)的完成結(jié)果不夠理想化,這是因為受到多種因素的影響與制約。就目前的情況來看,企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)結(jié)果的問題主要有:首先,企業(yè)資本開支進(jìn)度完成值曲線相對較低,其次,年末完成值明顯表現(xiàn)的不夠均衡,顯然影響到企業(yè)施工建設(shè)的效果,尤其是轉(zhuǎn)資方面存在著不及時性。
應(yīng)該來說,企業(yè)設(shè)置工程財務(wù)管理KPI考核指標(biāo),其目的是為了進(jìn)一步控制好企業(yè)的整體投資建設(shè)效率,盡可能的提高企業(yè)投資建設(shè)的效益。但是,企業(yè)在實際執(zhí)行這個指標(biāo)的過程中,由于管理流程較為復(fù)雜,執(zhí)行環(huán)節(jié)多樣,涉及的部門又較多,存在著不小的執(zhí)行難度。因此,很多企業(yè)的工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)完成結(jié)果不夠理想,為了完成所謂的年度財務(wù)管理指標(biāo),不少企業(yè)就只能通過虛列資本開支、虛轉(zhuǎn)資產(chǎn)來確保相關(guān)指標(biāo)的完成。這些都讓企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)完成情況受到了不良影響。首先,企業(yè)工程建設(shè)財務(wù)管理KPI指標(biāo)結(jié)果無法真實反映出工程建設(shè)的實際情況,內(nèi)部控制的審計風(fēng)險大大增加。其次,企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)資工作不夠準(zhǔn)確和及時,直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)管理,并最終影響到企業(yè)實際的損益情況。再次,企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)完成結(jié)果不均衡、真實,使得企業(yè)的資金籌劃與使用不夠真實合理。因此,企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)的設(shè)置與考核,應(yīng)該更為看重的是依據(jù)考核結(jié)果來監(jiān)控整個工程項目的執(zhí)行進(jìn)度與執(zhí)行水準(zhǔn),然而實際情況卻是很多企業(yè)單純的重視考核目標(biāo)結(jié)果而忽視了過程管理。
三、企業(yè)工程財務(wù)管理KPI指標(biāo)提升的具體策略
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