導(dǎo)語：如何才能寫好一篇報價邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一個學(xué)期就要結(jié)束了，孩子們的進(jìn)步與表現(xiàn)，相信是家長最為關(guān)心的。我們這次為孩子創(chuàng)造了一個級部在一起的大平臺，讓孩子們體驗了班級與班級，小朋友與小朋友之間的配合，體驗了團(tuán)體的合作。家長一定早就拭目以待了吧!

一、時間：xxxx.xx.xx(本周xx)下午xx:xx——xx:xx.

二、地點：x樓大廳與中x班活動室。

三、活動內(nèi)容：

1、 中班級部學(xué)期末匯報會。2、家長課程。3、學(xué)期末家長會。

四、請您配合：

1、請年輕家長下午xx:xx以前到園，帶好筆和本。簽好到后在一樓大廳等候，xx:xx我們的活動在二樓大廳正式開始。

2、活動期間，請把手機(jī)調(diào)到震動位置，以免影響到孩子的正?；顒印?/p>

3、周二晚上請在家做好孩子的工作，教育孩子在爸爸媽媽來了以后要跟平時表現(xiàn)的一樣，不要在活動期間看家長，也請家長多鼓勵孩子。

4、活動結(jié)束后，請把您的意見與建議寫下來，反饋給我們，您的意見與建議將對我們以后工作的開展起到更大的促進(jìn)作用。

我們誠摯邀請您參加!謝謝您的支持!

篇2

工程或設(shè)備采購程序及使用管理

一、世行項目采購程序與招標(biāo)原則

1、經(jīng)濟(jì)性

世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標(biāo)資金的使用非常重視，對采購和工程招標(biāo)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，并對其經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行嚴(yán)格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下，資金使用最經(jīng)濟(jì)。

2、有效性

項目采購與工程招標(biāo)不僅要考慮經(jīng)濟(jì)性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標(biāo)中所購物資設(shè)備和所建工程，能否在項目建設(shè)中有效的發(fā)揮作用。

3、競爭性

世行項目采購及工程招標(biāo)屬于國際貿(mào)易范疇，必須按照國際貿(mào)易慣例進(jìn)行，通過競爭招標(biāo)采購，使參加競爭的投標(biāo)者提高質(zhì)量，降低售價。有利于借款人降低投入成本，達(dá)到經(jīng)濟(jì)有效地實施項目建設(shè)的目的。

4、公平、公正性

為了使項目采購與工程招標(biāo)能在合理有效的競爭機(jī)制下進(jìn)行，世行在《采購指南》中規(guī)定，采購與工程招標(biāo)要給所有的合格投標(biāo)商提供公平合理的競爭機(jī)會，過程要透明，堅決反對腐敗現(xiàn)象和欺詐行為。并加強(qiáng)對項目采購與工程招標(biāo)的檢查和審計，如有違反規(guī)定，一經(jīng)查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構(gòu)成違法的由司法機(jī)關(guān)處理。

二、世行項目的采購及招標(biāo)方式

世行在項目采購及工程招標(biāo)中，根據(jù)采購金額及工程投入的大小規(guī)定了國際性競爭招標(biāo)、國內(nèi)競爭招標(biāo)、有限國際招標(biāo)、詢價采購（貨比三家）、直接采購、自營工程等方式?！皬V西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項目”的采購方式及資金限額范圍如下：

造林工程采取社區(qū)參與形式采購；貨物采購方面單個合同預(yù)計金額超過50萬美元的采用國際競爭性招標(biāo)方式采購，低于50萬美元，高于10萬美元的貨物采用國內(nèi)競爭性招標(biāo)方式采購。10萬美元以下采用詢價采購或自營工程。

三、詢價采購

詢價采購（俗稱貨比三家），實際上就是小范圍的招標(biāo)，是在比較幾家廠商或經(jīng)銷商（至少三家）報價的基礎(chǔ)上，進(jìn)行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項目》中，有部分設(shè)備或工程采用詢價采購方式進(jìn)行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進(jìn)行介紹。

1、詢價采購的程序

（1）編制詢價邀請函

詢價邀請函是詢價過程中向外發(fā)出的招標(biāo)要求，內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等，并標(biāo)明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。

（2）發(fā)詢價邀請函

編制好詢價邀請函要發(fā)給三個以上報價人，報價人可以是設(shè)備制造廠，也可以是取得設(shè)備制造棧授權(quán)銷售的公司。

（3）報價和詢價截止

在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應(yīng)的內(nèi)容外，還應(yīng)附上營業(yè)執(zhí)照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。

（4）審評報價書

首先對提交的報價書進(jìn)行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：

①主要技術(shù)參數(shù)相同的報價書，對價格進(jìn)行比較，合同授予價格最低的報價人。

②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術(shù)參數(shù)優(yōu)于詢價書要求，合同應(yīng)授予提供設(shè)備質(zhì)量優(yōu)、檔次高的報價人。

（5）編報評比結(jié)果報告

評比結(jié)束后，將報價書審核和評比結(jié)果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應(yīng)包含以下內(nèi)容：

①基本情況概述：采購物資設(shè)備的具體名稱、發(fā)詢價邀請函時間、發(fā)出詢價書份數(shù)，到詢價截止期共收到的報價書份數(shù)等。

②評比情況介紹：認(rèn)定不合格報價書數(shù)量和理由，價格比較結(jié)果和推薦獲得合同的報價人的理由。

③附表：認(rèn)真填寫報價評審結(jié)果記錄表

（6）詢價結(jié)果報審

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經(jīng)世行審批后的詢價結(jié)果，才能簽定合同。兩個以外并嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的詢價材料格式和程序進(jìn)行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。

（7）簽定合同

得出評比結(jié)果，前兩個詢價材料經(jīng)世行審批后，項目辦應(yīng)向獲得合同的投標(biāo)商發(fā)出通知，并約定時間進(jìn)行合同談判和簽定合同，合同應(yīng)附上物資設(shè)備清單、主要技術(shù)規(guī)格和技術(shù)參數(shù)等材料。

（8）質(zhì)量驗收

物資材料設(shè)備交貨后，項目單位要組織有關(guān)人員，根據(jù)合同和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對貨物質(zhì)量進(jìn)行驗收，并填報物資設(shè)備驗收證明。

（9）申請付款

物資材料設(shè)備驗收后，區(qū)項目辦將供貨商提供的發(fā)票以及驗收單等與詢價材料一起報區(qū)財政廳債務(wù)處審核，審核無誤后，辦理款項支付。

2、憑證的管理

各級項目辦要建立物資設(shè)備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發(fā)詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應(yīng)的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。

[NextPage]采購憑證檔案內(nèi)容包括：①詢價邀請函及詢價表；②設(shè)備報價書及報價表（附資質(zhì)證明材料）；③評審報告及報價評審結(jié)果記錄表；④世行及區(qū)項目辦、區(qū)財政廳對評審結(jié)果批件（前兩個合同）；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開具的發(fā)票。

四、實施詢價采購需要注意的問題

（1）同時發(fā)出詢價邀請函，世行規(guī)定，同一批貨物的詢價函必須是同日發(fā)出，并規(guī)定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。

（2）詢價、報價和簽訂合同必須按順序進(jìn)行

各種詢價材料和單證上所標(biāo)日期必須符合以下次序排列：詢價報價評審報批批準(zhǔn)簽合同貨物驗收取得發(fā)票。在詢價采購文件中，不能出現(xiàn)評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。

（3）報價商資質(zhì)

在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質(zhì)證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補(bǔ)齊應(yīng)有的資質(zhì)證明。

（4）必須遵循世行最低價中標(biāo)的原則

①世行規(guī)定，要在所有滿足質(zhì)量要求的報價書中選擇報價質(zhì)量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質(zhì)量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標(biāo)。

②在進(jìn)行價格比較時，要特別注意報價的價格構(gòu)成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應(yīng)加上運費后再進(jìn)行比較，以保證比較的公平性。

③在出現(xiàn)兩個相同金額最低報價時，必須詳細(xì)說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質(zhì)量不好、服務(wù)不好等含糊概念，要用具體的數(shù)據(jù)和理由加以說明。

（5）詢價和采購數(shù)量要一致

詢價材料出現(xiàn)各種數(shù)量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數(shù)量必須一致。詢價文件不應(yīng)涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認(rèn)可。

（6）出廠價、零售價要明確

報價書、合同和發(fā)票的價格要標(biāo)明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100%支付，零售價按75%支付。

（7）認(rèn)真建立采購憑證檔案

世行規(guī)定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴(yán)格按要求認(rèn)真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規(guī)范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。

五、物資設(shè)備驗收、登記和報修的方法和要求

（1）物資設(shè)備驗收

貨物到達(dá)港口和車站后，應(yīng)按以下要求進(jìn)行貨物提取和驗收工作：

①及時與供貨商聯(lián)系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；

②收到貨物后，馬上組織有關(guān)的專業(yè)人員或熟悉使用所購設(shè)備人員進(jìn)行數(shù)量核對、外觀檢查、性能測試；

③要根據(jù)裝箱單認(rèn)真核對貨物數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發(fā)現(xiàn)破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據(jù)，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現(xiàn)無法開機(jī)和機(jī)器運轉(zhuǎn)不正常等情況，要及時停機(jī)，馬上按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，通報情況。

（2）物資設(shè)備登記

年度計劃中物資設(shè)備采購，包括區(qū)項目辦統(tǒng)一招標(biāo)采購的物資，在采購?fù)瓿刹⒏犊詈?，區(qū)項目辦將物資采購債務(wù)清單分割通知各項目單位，各項目單位應(yīng)根據(jù)分割通知單，對這部分物資設(shè)備進(jìn)行登記，按規(guī)定的財務(wù)管理辦法建帳。

（3）設(shè)備報修

招標(biāo)采購的物資設(shè)備，采購合同均規(guī)定保修期最少一年，計算機(jī)主機(jī)三年、汽車二年或5萬公里，這些設(shè)備在使用過程中，如果由于質(zhì)量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設(shè)備保修部門聯(lián)系，同時將情況以書面形式報告區(qū)項目辦，情況報告要詳細(xì)、完整，并說明使用環(huán)境條件等因素，以便按要求更換或修復(fù)，不能自行拆機(jī)修理和在非保修部門修理。否則得不到應(yīng)有的保修。

六、世行項目車輛國際招標(biāo)采購及減免關(guān)稅和通關(guān)提貨的簡要介紹

（一）委托國際招標(biāo)

根據(jù)財政部規(guī)定，世行項目的國際和國內(nèi)招標(biāo)采購，必須由國家批準(zhǔn)的具有招標(biāo)資格的專業(yè)貿(mào)易公司進(jìn)行。因此，在項目立項過程中，要選擇有關(guān)公司作為招標(biāo)。我們正在選擇招標(biāo)公司。

（二）編寫和報審招標(biāo)文件（標(biāo)書）

招標(biāo)文件是世行項目國標(biāo)競爭性招標(biāo)采購中具有信息功能、標(biāo)準(zhǔn)功能、法律功能的重要文件。因此，招標(biāo)文件必須嚴(yán)格按照世行采購指南規(guī)定、國家進(jìn)出口貿(mào)易規(guī)定以及項目的實際情況和需要進(jìn)行編寫。編寫好的招標(biāo)文件，首先要報商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經(jīng)世行批準(zhǔn)的招標(biāo)文件才能用于招標(biāo)。

（三）登報招標(biāo)通告

招標(biāo)文件批準(zhǔn)后，要由公司在人民日報海外版刊登招標(biāo)通告，通報招標(biāo)內(nèi)容，發(fā)標(biāo)和投標(biāo)的時間和地點，開標(biāo)日期等信息。

（四）開標(biāo)和評標(biāo)

在規(guī)定時間里由招標(biāo)公司，組織用戶和投標(biāo)商進(jìn)行公開開標(biāo)，當(dāng)眾打開投標(biāo)文件和宣讀投標(biāo)報價。開標(biāo)后由招標(biāo)公司在商務(wù)部的專家?guī)炖镫S機(jī)抽取相關(guān)專家，參加由用戶、招標(biāo)和專家三方組成的評標(biāo)組，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。

（五）評標(biāo)結(jié)果報審

經(jīng)過評標(biāo)小組評審得出的評標(biāo)結(jié)果，由區(qū)項目辦（或財政廳）以正式文稿報商務(wù)部機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審查，經(jīng)審查后的評標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)公司譯成英文報世行審批。

（六）授標(biāo)及簽定合同

由招標(biāo)公司根據(jù)批準(zhǔn)的評標(biāo)結(jié)果，將該招標(biāo)合同授予中標(biāo)的投標(biāo)商，并進(jìn)行合同談判和簽訂合同。

（七）辦理進(jìn)口許可

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定由區(qū)項目辦統(tǒng)一向有關(guān)部門申請辦理進(jìn)口配額和進(jìn)口許可證。

（八）辦理減免車輛進(jìn)口關(guān)稅

根據(jù)國家海關(guān)總署署稅[1999]565號關(guān)于《中華人民共和國海關(guān)對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規(guī)定進(jìn)口物資減免稅的審批和管理辦法》規(guī)定，以及《海關(guān)總署關(guān)于補(bǔ)充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護(hù)項目》的物資設(shè)備進(jìn)口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進(jìn)口關(guān)稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執(zhí)行單位所在地海關(guān)。辦理減免關(guān)稅程序如下：

公司與供貨商簽定合同后，區(qū)項目辦將收齊和辦理好如下材料：

1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國際條約（復(fù)印件），如果沒有贈送函或相關(guān)協(xié)定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進(jìn)口物資的依據(jù)。

2、進(jìn)口物資（車輛）清單。

3、進(jìn)口批文（車輛進(jìn)口許可證、機(jī)電辦批文）。

4、采購合同（英文復(fù)印件）。

5、國際招標(biāo)的形式發(fā)票（中英文復(fù)印件）。

受贈單位申請材料如下：

1、受贈單位提交的《免稅申請書》。

2、由受贈單位填寫從海關(guān)領(lǐng)取的《進(jìn)口貨物征免稅申請表》。

3、受贈單位法人證書以及海關(guān)需要的其它單證（復(fù)印件）。

（九）報關(guān)及貨物提取

篇3

一、前言

為慶祝物流公司*副經(jīng)理29歲的生日，同時正值圣誕節(jié)，也借此機(jī)會感謝集團(tuán)公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。

二、舉辦場地

一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內(nèi)餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設(shè)置燒烤（烤全羊、烤雞、烤魚），露天現(xiàn)場燃放煙花。

推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外；2、白市驛白鷺山莊；

三、酒會形式

生日酒會在室內(nèi)餐廳舉行，進(jìn)行一系列生日慶祝儀式；

在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃；由場地餐廳提供特色美食，并提供現(xiàn)場燒烤等。

酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

四、酒會現(xiàn)場及戶外烘烤場裝飾

四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節(jié)的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。

現(xiàn)場布置：背景布（內(nèi)容：鐘式圖標(biāo)、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣）、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

五、邀請佳賓

邀請對象除物流公司中層以上干部、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門外，還邀請各分子公司負(fù)責(zé)人，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。

邀請佳賓預(yù)計人數(shù)：

邀請函寄出后電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排。

六、酒會內(nèi)容

生日酒會開始-領(lǐng)導(dǎo)致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發(fā)表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花

七、費用預(yù)算（按**人計算）

項目

報價金額（元）

備注

場地布置裝飾品

煙花

酒水飲料

餐費

燒烤費用

生日蛋糕

攝影師2人

請柬及邀請函

沖洗費（預(yù)計200張）

Vcd制作費

篇4

在整個采購過程中招標(biāo)文件擔(dān)負(fù)著兩大職能: 一是將招投標(biāo)當(dāng)事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會化管理范圍內(nèi); 二是將標(biāo)的的全部要求準(zhǔn)確清晰地表達(dá)出來，以使投標(biāo)人明白無誤地予以響應(yīng)。

招標(biāo)文件的制作質(zhì)量和需求描述決定了投標(biāo)人對招標(biāo)項目的響應(yīng)，而政府實際采購工作中，由于受標(biāo)書制作人的知識、專業(yè)水平等因素的制約，當(dāng)遇到一些復(fù)雜、技術(shù)難度大的項目，且國家和行業(yè)又無統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時，制作的招標(biāo)書可能會抓不住重點、需求不明確，從而使供應(yīng)商看不懂標(biāo)書或投標(biāo)后形成廢標(biāo)，影響整個招標(biāo)活動。

招標(biāo)文件三要點

招標(biāo)文件是招投標(biāo)中最重要的核心文件，編寫招標(biāo)文件應(yīng)該充分表達(dá)以下三個要點:

1.介紹招標(biāo)人要做什么和如何做。

“做什么”是指招標(biāo)人通過招標(biāo)要買何種設(shè)備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標(biāo)人將采用哪種招標(biāo)程序。

2.介紹投標(biāo)人要做什么和如何做。

主要是指具備什么資格的人可以投標(biāo)、怎樣投標(biāo)。

3.介紹中標(biāo)后雙方簽定的合同樣式和內(nèi)容。

招標(biāo)書的編制應(yīng)由商務(wù)、技術(shù)、法律方面的專家共同完成。商務(wù)條款的制定者應(yīng)熟悉一般商貿(mào)規(guī)則、招標(biāo)程序和相關(guān)法律。而技術(shù)文件，尤其是較復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)文件，一定要由所采購設(shè)備的設(shè)計、制造、使用方面的技術(shù)專家編制。有了滿足這些條件的標(biāo)書才能保證招標(biāo)圓滿順利地進(jìn)行。

招標(biāo)文件內(nèi)容缺一不可

招標(biāo)文件通常包括招標(biāo)邀請函、投標(biāo)人須知、投標(biāo)報價要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式、招標(biāo)技術(shù)文件、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務(wù)的時間、評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間及地點、招標(biāo)格式等。

招標(biāo)邀請函

招標(biāo)邀請函中的信息包括招標(biāo)號、招標(biāo)單位、招標(biāo)項目名稱、發(fā)售標(biāo)書的時間和地點、接受招標(biāo)文件的時間和地點、遞交投標(biāo)文件的最后截止日期以及開標(biāo)時間地點等。只有收到邀請函的公司才有資格參加投標(biāo)。所有有興趣投標(biāo)的廠家，買到標(biāo)書后即意味著收到了招標(biāo)方的邀請，可根據(jù)標(biāo)書中的招標(biāo)內(nèi)容和時間，結(jié)合自己的實際情況確定是否參加投標(biāo)。為了避免購買標(biāo)書的盲目性，應(yīng)允許投標(biāo)人在購買標(biāo)書之前在售標(biāo)書的地方先概要地閱覽招標(biāo)內(nèi)容。

投標(biāo)人須知

1. 招標(biāo)文件

主要說明招標(biāo)文件的組成以及招標(biāo)人對標(biāo)書的解釋、補(bǔ)充和修改的權(quán)利，考慮到招標(biāo)人在發(fā)售標(biāo)書后，可能會發(fā)現(xiàn)有些部分需要解釋、補(bǔ)充或修改。但此條款應(yīng)同時規(guī)定: 這種解釋、補(bǔ)充和修改必須在投標(biāo)截止日期前幾日送達(dá)所有投標(biāo)人，必要時招標(biāo)人可以推遲投標(biāo)截止日期。

2. 投標(biāo)資格文件

要求投標(biāo)人提供資格文件，目的在于借此確認(rèn)投標(biāo)人經(jīng)營和生產(chǎn)的合法性，并通過對投標(biāo)人的財政狀況、生產(chǎn)銷售經(jīng)驗的了解，確認(rèn)投標(biāo)人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授權(quán)的代表才有資格參與投標(biāo)，并處理投標(biāo)中的一切事宜。

3. 投標(biāo)的技術(shù)文件

指明應(yīng)怎樣做技術(shù)文件，主要內(nèi)容包括: 提供一份全面詳細(xì)的投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)性能說明（技術(shù)規(guī)格書），并對上述說明提供相應(yīng)的證明資料（如樣本圖紙等）。由于招標(biāo)產(chǎn)品的種類差別較大，投標(biāo)文件并不一定要求書寫成某一特定的格式。

4. 投標(biāo)報價表及投標(biāo)有效期

為了有利于公平地進(jìn)行評標(biāo)，應(yīng)要求投標(biāo)人在統(tǒng)一規(guī)定的表格內(nèi)填寫報價，并規(guī)定投標(biāo)人的報價屬于一次報價固定不變?？紤]到物價浮動因素，投標(biāo)人可以在投標(biāo)文件中聲明報價的有效期（即投標(biāo)有效期），在這個期間內(nèi)投標(biāo)報價固定不變。但若投標(biāo)有效期少于招標(biāo)有效期，投標(biāo)將可能被拒絕。如果投標(biāo)人未明確聲明投標(biāo)有效期，那么招標(biāo)人將認(rèn)為投標(biāo)人接受在招標(biāo)有效期內(nèi)價格不變。

5. 投標(biāo)文件的修改和撤回

當(dāng)投標(biāo)人將投標(biāo)文件遞交后發(fā)現(xiàn)有必要對所投文件進(jìn)行修改和撤回時，必須讓招標(biāo)方在投標(biāo)截止期前收到要求修改或撤回的書面通知，否則，不得對其投標(biāo)書做任何修改和撤回。

6. 投標(biāo)文件密封和標(biāo)記

為了保證招標(biāo)投標(biāo)公平競爭的原則，防止先期投遞的標(biāo)書報價等重要信息被泄露，所有在截止期之前收到的投標(biāo)書，不論什么時間到達(dá)都必須在開標(biāo)當(dāng)天當(dāng)眾同時開啟，因此規(guī)定每個投標(biāo)文件必須密封遞交。

7. 投標(biāo)書

投標(biāo)時的一個正式聲明文件，聲明投標(biāo)人正式參加投標(biāo)并接受招標(biāo)文件的條款。

8. 開標(biāo)

是維護(hù)招標(biāo)公平、公正、公開必不可少的步驟。

9. 評標(biāo)

招標(biāo)人通過該條款向投標(biāo)人表達(dá)了評標(biāo)的內(nèi)容、步驟和標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)第一步先審查投標(biāo)文件的完整性，投標(biāo)人必須將應(yīng)遞交的投標(biāo)文件無遺漏地遞交; 第二步便是審查投標(biāo)人和投標(biāo)產(chǎn)品的合格性，即檢查投標(biāo)人是否完全響應(yīng)了投標(biāo)文件的要求，這步審查既包括對投標(biāo)人的商務(wù)資格、執(zhí)行合同能力的審查，又包括對投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)性能的審查。如果在第一二步審查中發(fā)現(xiàn)有任何實質(zhì)上不滿足招標(biāo)文件要求的，則該投標(biāo)可能被拒絕。

10. 通過評標(biāo)產(chǎn)生中標(biāo)人

招標(biāo)方將以書面形式通知中標(biāo)的投標(biāo)人（即中標(biāo)通知），并約定中標(biāo)人在接到通知后一定時間內(nèi)來與招標(biāo)方簽定合同。合同的格式和條款以招標(biāo)文件中公布的合同格式，條款為準(zhǔn)。

合同

根據(jù)招標(biāo)規(guī)定，中標(biāo)后買賣雙方立即簽定交易合同，為避免簽約時雙方在商討具體條款內(nèi)容時花費太多時間，招標(biāo)人結(jié)合市場情況及國內(nèi)外的貿(mào)易慣例事先擬定好合同條款，讓所有有興趣的投標(biāo)人認(rèn)真研究。投標(biāo)人必須在接受該條款的基礎(chǔ)上參加投標(biāo)，這就是說合同條款既是投標(biāo)人參加投標(biāo)的一個條件，也是投標(biāo)人報價的重要參考因素。合同條款是一份為雙方接受并執(zhí)行的明確寫明買賣雙方權(quán)利和義務(wù)的文件，具有法律效力，如果買賣雙方認(rèn)真執(zhí)行合同條款，買方可以順利地得到合同規(guī)定的設(shè)備，賣方可以在此基礎(chǔ)上及時得到貨款。

如果在合同執(zhí)行過程中買賣雙方發(fā)生糾紛，也可依據(jù)合同使糾紛得到公平的解決。編制合同條款應(yīng)該符合國家有關(guān)法律規(guī)定，符合國內(nèi)外貿(mào)易的慣例，照顧到買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)上述原則提供一個合同文本。應(yīng)注意，貨物名稱、型號、基本規(guī)格、性能、數(shù)量以及交貨、驗收、索賠、付款等內(nèi)容是合同的基本內(nèi)容，必須書寫得準(zhǔn)確清楚。

1. 貨物名稱、型號、數(shù)量: 這些條款是買賣雙方發(fā)貨和收貨的依據(jù)。

2. 貨物的規(guī)格、性能指標(biāo): 該條款是驗收貨物性能是否合格的依據(jù)。

3. 發(fā)貨條款: 應(yīng)當(dāng)規(guī)定供方發(fā)貨的時間，以及供方在發(fā)貨時應(yīng)做的其他有關(guān)工作，如運輸保險、運輸方式等。

4. 付款條款: 應(yīng)包括付款條件和付款方式，如有的合同要求貨到后付款，有的合同要求驗收合格后付款。付款的方式可以一次付清貨款，也可分幾次付款，還可以有預(yù)付款等。這些均應(yīng)在合同中明確。

5. 處罰條款: 當(dāng)一方違約，例如當(dāng)賣方供貨質(zhì)量不合格，認(rèn)定賣方違約時，應(yīng)根據(jù)具體違約的情況確定處罰的程度和方式，并且明確地規(guī)定。

6. 仲裁: 在合同執(zhí)行過程中有時會出現(xiàn)某些合同未盡事宜，或者在處罰程度上有較大分歧，出現(xiàn)上述情況時，首先應(yīng)友好協(xié)商解決; 解決不了時，只有付諸仲裁，由雙方商定的仲裁單位根據(jù)有關(guān)法律，按一定的程序仲裁。

一般來說，招標(biāo)文件的正文由前言、主體和結(jié)尾組成。前言寫明招標(biāo)單位的基本情況和招標(biāo)目的; 主體包括文件編號、招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)投標(biāo)方法、招標(biāo)時限、招標(biāo)地點等; 結(jié)尾寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。

招標(biāo)技術(shù)文件是關(guān)鍵

招標(biāo)的技術(shù)文件（又稱技術(shù)規(guī)格書）是招標(biāo)文件中的重要組成部分。招標(biāo)人通過技術(shù)文件全面詳細(xì)地闡述所要采購貨物（設(shè)備）的全部技術(shù)性能及服務(wù)要求，規(guī)定投標(biāo)人根據(jù)技術(shù)文件提供完全符合要求的貨物，只有在技術(shù)性能上完全符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)才能參加進(jìn)一步的評選。技術(shù)文件包括以下內(nèi)容:

1. 貨物名稱。

2. 工程概況及現(xiàn)場條件，包括自然條件、現(xiàn)場條件和貨物的工作條件。

3. 本合同供貨范圍（或叫工作范圍）。

闡明工作范圍是指闡明對供貨商的要求，對于提供設(shè)備、調(diào)試指導(dǎo)、安裝調(diào)試、備品備件及工作測試儀器、技術(shù)資料及圖紙、賣方工廠培訓(xùn)、在買方場所的培訓(xùn)等都應(yīng)清楚表達(dá)出來。

4. 總體技術(shù)要求。

包括制造者的業(yè)績資格要求、設(shè)計要求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求、制造工藝要求、材質(zhì)要求、包裝和運輸要求、出廠檢驗和產(chǎn)品實驗要求、在目的地驗收要求、質(zhì)量保證要求、評標(biāo)因素及其計算標(biāo)準(zhǔn)。

技術(shù)規(guī)格書中應(yīng)寫出評標(biāo)時需要考慮的技術(shù)因素及其量化的計算方法，評標(biāo)時對主要參數(shù)的差異進(jìn)行加價或折扣，在標(biāo)書中應(yīng)給出加價或折扣的標(biāo)準(zhǔn)計算方法。次要的技術(shù)參數(shù)在招標(biāo)書中給出允許的偏差范圍，評標(biāo)時若要考慮偏差因素，則在招標(biāo)書里也應(yīng)規(guī)定偏差的量化計算方法，否則不能作為評標(biāo)調(diào)整價格的依據(jù)。采購要求明確具體是供應(yīng)商響應(yīng)標(biāo)書的關(guān)鍵，是采購人采購和驗收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，也是制定評審標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，它將有助于評審專家集中精力、抓住重點。

5. 產(chǎn)品具體技術(shù)要求。

產(chǎn)品的技術(shù)性能、參數(shù)必須準(zhǔn)確地寫出來，特別是主要的參數(shù)，它們是構(gòu)成判別投標(biāo)人是否在技術(shù)上作出了響應(yīng)的依據(jù)，要做出標(biāo)記并聲明該參數(shù)是主要參數(shù)，若不滿足將作廢標(biāo)處理; 次要技術(shù)參數(shù)可給出允許偏差范圍。為便于評標(biāo)時對照檢查，也可列出“技術(shù)參數(shù)項目表”要求投標(biāo)人填寫。

在編寫招標(biāo)文件時應(yīng)盡量將貨物的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)和其他特殊要求進(jìn)一步具體化，明確表達(dá)采購人的需求。

6. 安裝調(diào)試（或指導(dǎo)）要求。

(1) 對安裝調(diào)試的時間、質(zhì)量、驗收要求;

(2) 安裝材料、消耗品、儀器、工具等的要求;

(3) 安裝人員素質(zhì)的要求。

7. 備品備件、工具、儀器。

必備的備品備件稱為指令性備品備件，為便于評標(biāo)比較，最好在招標(biāo)書里列出品名或占總投標(biāo)價的百分比。選購件由投標(biāo)人列出清單，其價格不計入投標(biāo)報價。

8. 技術(shù)資料圖紙。

需要隨投標(biāo)書提供的技術(shù)資料圖紙要一項項寫清楚，并標(biāo)明哪項重要，不提供則構(gòu)成廢標(biāo)。中標(biāo)后執(zhí)行合同過程需要提供給買方審查的資料和圖紙，除對中標(biāo)人規(guī)定提供的時間外，也應(yīng)規(guī)定買方的審查時間。

9. 技術(shù)服務(wù)。

設(shè)計聯(lián)絡(luò)次數(shù)、人數(shù)、時間、地點、內(nèi)容應(yīng)寫清楚，并要求投標(biāo)書中報出人•日單價和總價。還應(yīng)包括培訓(xùn)地點、人•日數(shù)以及要求的報價內(nèi)容和單價。

以上各項最好在招標(biāo)書里列出表格由招標(biāo)人填寫，便于評標(biāo)比較。價格可以計入也可以不計入投標(biāo)報價總價。

10. 售后服務(wù)。

11. 分項報價。同時要明確如果分項報價和總價不符時以哪項為準(zhǔn)。

12. 交貨要求中應(yīng)包括交貨地點和交貨期。有些部件的交貨進(jìn)度和機(jī)房建設(shè)進(jìn)度關(guān)系密切，要明確，要求投標(biāo)人響應(yīng)。

寫好技術(shù)文件的條件是準(zhǔn)確把握買方的實際需求、準(zhǔn)確把握設(shè)備技術(shù)性能的實際情況，以及準(zhǔn)確把握市場廠家的供貨情況。注意事項如下:

1. 把設(shè)備性能全面地描述出來，切不可有遺漏，也不能將用戶并不需要的性能指標(biāo)加上去。

2. 技術(shù)性能需求應(yīng)表達(dá)明確，盡量避免采用某些模糊的詞義，如“性能良好”、“工作可靠”、“使用方便”等，這些詞義在評標(biāo)時無法界定。

3. 各項技術(shù)指標(biāo)相互間往往有一定的聯(lián)系，某一兩項指標(biāo)的提高或降低有可能牽動其他某些指標(biāo)的變化，編寫時要注意不要出現(xiàn)矛盾的地方。

4. 技術(shù)文件中應(yīng)要求投標(biāo)人所投產(chǎn)品具備最新工藝和最新技術(shù)，這不能同技術(shù)性能的要求過高相混同。

5. 要在技術(shù)文件中說明驗收方法和驗收標(biāo)準(zhǔn)。

技術(shù)需求和規(guī)格是招標(biāo)文件中的一個核心部分，標(biāo)書中不能出現(xiàn)以某個特定品牌設(shè)備的參數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)的條款，也不得變相地指定產(chǎn)品的廠家、規(guī)格型號等，否則將會嚴(yán)重地影響采購行為的公正性、權(quán)威性和客觀性?？梢匝堄嘘P(guān)專家對招標(biāo)文件進(jìn)行科學(xué)論證，以取消一些帶有傾向性的條款。不論是通用還是專用技術(shù)規(guī)范，只應(yīng)盡可能清楚地規(guī)定應(yīng)完成的工作、提供的貨物和勞力、維護(hù)保養(yǎng)要求以及交付和安裝地點，列明各種最低要求的限度，而不能使用具體數(shù)據(jù)或?qū)Ｓ忻~對項目要求加以限制。

隨著招投標(biāo)方式越來越多地被采用，相關(guān)事宜也需要越來越完善，規(guī)范的操作會更有效地促進(jìn)招投標(biāo)工作的健康發(fā)展。

鏈接

《中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心政策法規(guī)》關(guān)于招標(biāo)文件的條款

第十八條 招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:

（一）投標(biāo)邀請;

（二）投標(biāo)人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）;

（三）投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;

（四）投標(biāo)報價要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;

（五）招標(biāo)項目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量，包括附件、圖紙等;

（六）合同主要條款及合同簽訂方式;

（七）交貨和提供服務(wù)的時間;

（八）評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款;

（九）投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間及地點;

（十）省級以上財政部門規(guī)定的其他事項。

招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實質(zhì)性要求和條件。

第十九條 招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)制作紙質(zhì)招標(biāo)文件，也可以在財政部門指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上電子招標(biāo)文件，并應(yīng)當(dāng)保持兩者的一致。電子招標(biāo)文件與紙質(zhì)招標(biāo)文件具有同等法律效力。

第二十條 招標(biāo)采購單位可以要求投標(biāo)人提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的備選投標(biāo)方案，但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中說明，并明確相應(yīng)的評審標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。

第二十一條 招標(biāo)文件規(guī)定的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。

招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品，以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。

第二十二條 招標(biāo)采購單位可以根據(jù)需要，就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見。

第二十三條 招標(biāo)文件售價應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)招標(biāo)文件印制成本費用的原則確定，不得以營利為目的，不得以招標(biāo)采購金額作為確定招標(biāo)文件售價依據(jù)。

第二十四條 招標(biāo)采購單位在招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請書或者發(fā)出招標(biāo)文件后，不得擅自終止招標(biāo)。

第二十五條 招標(biāo)采購單位根據(jù)招標(biāo)采購項目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場考察或者召開開標(biāo)前答疑會，但不得單獨或者分別組織只有一個投標(biāo)人參加的現(xiàn)場考察。

篇5

化學(xué)工程建設(shè)公司采購招標(biāo)書范本如下：

招標(biāo)編號:WZCG-20xx-001-FCC

編 制： (簽字)

審

20xx年 月 日

一 投標(biāo)邀請函

尊敬的女士/先生：

1、中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司邀請貴公司就 項目本招標(biāo)文件所描

述的********進(jìn)行密封投標(biāo)。

2、請在收到招標(biāo)文件之日確認(rèn)收訖和投標(biāo)意向，并同時將填寫好的收訖通知書

簽字蓋章傳真至下述指定地點和聯(lián)系人。

3、 截標(biāo)時間：20xx年 月 日北京時間下午

4、投標(biāo)標(biāo)書必須在截標(biāo)時間前密封遞交到下述指定地點和聯(lián)系人。

5、 有關(guān)招標(biāo)文件的澄清請傳真至：

中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司******項目部

聯(lián)系人：

電 話： 傳 真：

E-mail：

6、開標(biāo)時間：20xx年 月 日上午8：00整

地 點：***************

中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司

******項目部

20xx年 月 日

二 投標(biāo)內(nèi)容與要求

1 招標(biāo)情況簡介

1.1 概況：中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司*********項目因工程需要, 欲購臵**************一批;

1.2 質(zhì)量技術(shù)要求：所投產(chǎn)品及所用原材料必須為國家法定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)認(rèn)證的合格產(chǎn)品。符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及本工程設(shè)計的要求;

1.3 訂貨數(shù)量及交貨時間：詳見“附件4 招標(biāo)物資報價清單”;

1.4 交貨地點及收貨人：*****************交貨，

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：

1.5 付款條件：合同簽訂后收到預(yù)付款收據(jù)后支付合同總金額的10%-30%為預(yù)付款;所有貨物全部到**************倉庫，經(jīng)買方與業(yè)主、監(jiān)理現(xiàn)場驗收合格后，收到賣方提供的[增值稅/普通發(fā)票]專用發(fā)票、收款收據(jù)和相關(guān)質(zhì)量證明文件后支付合同總額的65%-45%;安裝完畢且待業(yè)主、監(jiān)理驗收合格后再支付合同總額的20%;余合同總金額的5%為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期到期后，賣方的產(chǎn)品無質(zhì)量問題釋放質(zhì)保金。

2 投標(biāo)商投標(biāo)文件的編制要求

2.1 構(gòu)成投標(biāo)標(biāo)書的文件

投標(biāo)商編制的投標(biāo)標(biāo)書必須單獨密封包裝，其內(nèi)容應(yīng)包括下列各項：

2.1.1技術(shù)標(biāo)書(按照附件5 “設(shè)計院提供的產(chǎn)品采購說明書”的要求編制)。

2.1.2投標(biāo)單位簡介、資質(zhì)資料，包括但不限于經(jīng)營產(chǎn)品介紹、資源組織供貨能力、業(yè)績、質(zhì)量保證售后服務(wù)等、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、質(zhì)量管理體系證書、企業(yè)信用等級證書等資質(zhì)證明文件。

2.1.3無價商務(wù)標(biāo)書，應(yīng)包括：

a 標(biāo)書收訖通知書;(附件1)

b 法定代表人資格證書;(附件2)

c 法人代表授權(quán)委托書(如簽署人不是法人代表);(附件3)

如果投標(biāo)商對招標(biāo)文件商務(wù)條款有異議，投標(biāo)商應(yīng)填寫商務(wù)偏離商務(wù)澄清文件，予以說明。若投標(biāo)商未遞交該文件，則在評標(biāo)時將被視為無偏離。

2.1.4 價格標(biāo)書，即招標(biāo)物資報價清單(附件4)。

2.1.5投標(biāo)承諾書(附件5)。

2.2 投標(biāo)有效期：截標(biāo)之日起**個日歷日。

2.3 投標(biāo)標(biāo)書的份數(shù)及簽署

2.3.1 投標(biāo)標(biāo)書一份正本五份副本。技術(shù)標(biāo)書、無價商務(wù)標(biāo)書、價格標(biāo)書必須分別單獨密封。

2.3.2 投標(biāo)文件應(yīng)打印，所有投標(biāo)文件由法人代表或法人授權(quán)代表簽字并加蓋騎縫章。

3 無效的投標(biāo)

3.1投標(biāo)文件未密封;

3.2投標(biāo)文件未按規(guī)定加蓋本單位印章;

4 授予合同

4.1 買方在授標(biāo)時變更數(shù)量的權(quán)利

在授予合同時，買方有權(quán)增加或減少供貨清單中列明的貨物和服務(wù)，單價或其他條件和條款不變。

4.2 中標(biāo)通知書

4.2.1 除非應(yīng)買方的要求并征得投標(biāo)商的同意將有效期延長，買方將在投標(biāo)文件有效期期滿前書面通知中標(biāo)商其投標(biāo)已被接受。

4.2.2 中標(biāo)通知書將構(gòu)成合同的一部分。

4.3 合同的簽署

4.3.1 買方在通知投標(biāo)商中標(biāo)后，將把招標(biāo)文件中規(guī)定的合同格式和條款補(bǔ)充有關(guān)數(shù)據(jù)后發(fā)送給中標(biāo)商，其中包括雙方的所有協(xié)議。

4.3.2 中標(biāo)商須在收到合同文本之日起2日內(nèi)簽署合同。

5 說明

5.1投標(biāo)文件不退還，請投標(biāo)方自留底稿;如需退還，請在投標(biāo)文件中注明。

5.2投標(biāo)方為投標(biāo)所發(fā)生的一切費用均由投標(biāo)方承擔(dān)，包括投標(biāo)書的編制、送標(biāo)書等費用。

附件1 收訖通知書

尊敬的女士/先生：

本附件為招標(biāo)文件收訖通知書。請貴方一收到就在下面指明貴方報價或不報價的意向并用傳真返回給中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司****項目部。

致禮!

中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司******項目部

TO：中國化學(xué)工程第四建設(shè)有限公司******項目部

電話： 傳真：

收件人： 日期： 20xx年 月 日

主題： (投標(biāo)邀請函)編號：WZCG-20xx-001-FCC

截止投標(biāo)日期 ： 201 年 月 日下午17：00

先生/女士：

謹(jǐn)此告知業(yè)已收到上面所提的招標(biāo)文件。

( ) 我們將在截標(biāo)日期前報價。

( ) 我方不報價，招標(biāo)文件退回。

姓名&職務(wù)：

公司名稱：

【招標(biāo)書的寫法】

招標(biāo)書又稱招標(biāo)通告、招標(biāo)啟事、招標(biāo)廣告，它是將招標(biāo)主要事項和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標(biāo)。

一般都通過報刊、廣播、電視等公開傳播媒介發(fā)表。

在整個招標(biāo)過程中，它是屬于首次使用的公開性文件，也是唯一具有周知性的文件。

招標(biāo)書的格式和寫法：

1.標(biāo)題。由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項目名稱和文種三部分構(gòu)成：如《XX大學(xué)修建圖書館樓的招標(biāo)通告》。

由招標(biāo)單位名稱和招標(biāo)文種構(gòu)成：如((x x集團(tuán)招標(biāo)公告》。

只寫招標(biāo)文種：如《招標(biāo)公告》、《招標(biāo)書》。

2.正文。一般用條文式，有的也可用表格式。

(1)引言。應(yīng)寫明招標(biāo)目的、依據(jù)以及招標(biāo)項目的名稱。

如《XX里住宅小區(qū)建筑安裝工程施工招標(biāo)通告))：“本公司負(fù)責(zé)組織建設(shè)的XX里住宅小區(qū)工程的施工任務(wù)，經(jīng)XX市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會批準(zhǔn)，實行公開招標(biāo)，擇優(yōu)選定承包單位，現(xiàn)將招標(biāo)有關(guān)事項通告如下：”。

( 2)主體。這是招標(biāo)公告的核心。要詳細(xì)寫明招標(biāo)的內(nèi)容、要求及有關(guān)事項。一般采用橫式并列結(jié)構(gòu)，將有關(guān)要求逐項說明，有的還需妥列表。具體包括了如下幾個方面。

①招標(biāo)內(nèi)容。如標(biāo)明工程名稱、建筑面積、設(shè)計要求、承包方式、交工日期等。

如《XX里住宅小區(qū)建筑安裝工程施工招標(biāo)通告》：“工程名稱和地址:X X里住宅小區(qū)，坐落于XX市東城區(qū)內(nèi)城東北角。工程主要內(nèi)容：總建筑面積10.7萬平方米，其中14至18層大模外掛板住宅樓7座，計7.85萬平方米，磚混結(jié)構(gòu)6層住宅樓5座，計2.25萬平方米，其余為配套附屬建筑，也是磚混結(jié)構(gòu)。工程質(zhì)量要求應(yīng)符合國家施工驗收規(guī)范。承包方式：全部包工包料(建設(shè)單位提供三材指標(biāo))”。又如《XX大學(xué)修建圖書館的招標(biāo)通告))：“工程名稱：XX大學(xué)圖書館樓。建筑面積:X X平方米。施工地址:X市X路X號。設(shè)計及要求：見附件(略)。交工日期：1989年2月”。

②招標(biāo)范圍。投標(biāo)單位資格及應(yīng)提交的文件，如：凡持有一二級建筑安裝企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的單位皆可報名參加投標(biāo)。報名時應(yīng)提交下列文件：A.投標(biāo)單位概況表;B.技術(shù)等級證書(復(fù)制件)C.工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)制件);D.外地建筑企業(yè)在本市參加投標(biāo)許可證。

③招標(biāo)程序。包括內(nèi)容：A.報名及資格審查;B.領(lǐng)取招標(biāo)文件;C.招標(biāo)交底會(交代要求及有關(guān)說明); D.接受標(biāo)書;E.開標(biāo);F.交招標(biāo)文件押金或購買招標(biāo)文件。

篇6

關(guān)鍵詞：投標(biāo)報價；策略；技巧；水電工程

一、概述

為了使施工企業(yè)在競爭激烈的市場活動中獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，掌握投標(biāo)報價策略及編制技巧，尤為重要。投標(biāo)報價的一般程序：投標(biāo)人在網(wǎng)上查閱到招標(biāo)信息或是接收到招標(biāo)邀請函后，詳細(xì)了解掌握項目相關(guān)信息且經(jīng)過綜合評價分析，決定是否參加投標(biāo)及以何種投標(biāo)目標(biāo)去參加競標(biāo)；決定投標(biāo)后，在投標(biāo)報價編制中采用什么對策及技巧，使投標(biāo)人競標(biāo)成功，并能在中標(biāo)后獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要針對投標(biāo)報價編制中采用的策略和技巧進(jìn)行詳細(xì)介紹，并配以水電工程機(jī)電設(shè)備安裝及金屬結(jié)構(gòu)產(chǎn)品制造投標(biāo)經(jīng)驗舉例說明。

二、投標(biāo)報價策略

1、認(rèn)真領(lǐng)會評標(biāo)辦法，力求評標(biāo)最高分

大部分的招標(biāo)文件中，均在章節(jié)中詳細(xì)說明了評標(biāo)辦法。投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀及研究評標(biāo)辦法，了解投標(biāo)報價在評標(biāo)分值中所占的比例，并對投標(biāo)報價評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)致研究。一般投標(biāo)報價所占的分值比重較大（約占40%～60%），水電工程招投標(biāo)中常見的投標(biāo)報價評分標(biāo)準(zhǔn)有：

（1）以“各投標(biāo)人報價的算術(shù)平均值×調(diào)整系數(shù)（n）（n≤1）”作為評標(biāo)基價，最接近評標(biāo)基價的投標(biāo)報價得分最高；

（2）以業(yè)主標(biāo)底價為評標(biāo)基價，最接近的投標(biāo)報價得分最高；

（3）以最低報價得分最高；

2、計算投標(biāo)工程的成本價，作為調(diào)整報價的基礎(chǔ)

投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身的技術(shù)水平、管理水平及以往相似工程總結(jié)出來的人、材、機(jī)消耗指標(biāo)或是企業(yè)定額，結(jié)合工程所在地的人工、風(fēng)、水、電、油料及材料單價，測算出工程成本價。成本價應(yīng)考慮通貨膨脹、物價上漲、外匯匯率變化等一些可變因素的影響。對工程進(jìn)行成本分析是確定投標(biāo)報價的基礎(chǔ)，也是企業(yè)控制盈利范圍的依據(jù)。因此，計算投標(biāo)工程成本價十分必要，而且較準(zhǔn)和較低的成本報價將使投標(biāo)人在競標(biāo)中占據(jù)有利位置，使投標(biāo)人做到心中有數(shù)，免于風(fēng)險。

3、根據(jù)招標(biāo)項目不同特點采用不同報價

投標(biāo)報價時，除了掌握評標(biāo)辦法，測算出項目成本價，還需要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢，分析招標(biāo)項目的特點，按照招標(biāo)項目的不同特點、類別、施工條件來確定投標(biāo)報價。

（1）在選擇投標(biāo)項目時，往往遇到一些由發(fā)包商直接發(fā)來的投標(biāo)邀請函，對于此類工程項目，考慮到和業(yè)主的關(guān)系，即便對工程項目無太大興趣，但必須參與投標(biāo)的，投標(biāo)人可適當(dāng)調(diào)高報價。

（2）為了拿到工程業(yè)績或打入某個領(lǐng)域或市場而選擇的投標(biāo)，在調(diào)整投標(biāo)報價時，應(yīng)適當(dāng)降低利潤率，盡最大努力獲取中標(biāo)。比如，我公司中標(biāo)的埃塞俄比亞風(fēng)電塔架制造，是國內(nèi)出口埃塞俄比亞國家的第一個風(fēng)電項目，為了打開埃塞的風(fēng)電市場及獲得國外塔架制作業(yè)績，我公司以較低的價格中標(biāo)，后又中標(biāo)埃塞二期風(fēng)電塔架。又比如，為了打開烏江流域水電市場，獲取更多的中標(biāo)機(jī)會，我公司以低價拿下Ⅰ電站機(jī)電安裝標(biāo)，在合同履行過程中，我公司“遵合同、守信用”，為公司樹立了良好的品牌形象，工程質(zhì)量得到業(yè)主單位的認(rèn)可，后期又接連中標(biāo)了Ⅰ電站下游的Ⅱ電站機(jī)電安裝標(biāo)及金屬結(jié)構(gòu)制作標(biāo)。但此項決策存在一定的風(fēng)險，比如我公司在履行埃塞俄比亞風(fēng)電塔架制造合同時，由于對國外項目了解不足，塔架采用海運方式運輸時對筒身包裝及加固要求比較嚴(yán)格，投標(biāo)報價時未過多考慮，此項工作內(nèi)容加大了成本投入?？傊?，經(jīng)過投標(biāo)專家組對項目的綜合分析及評價，如果利大于弊，低價中標(biāo)還是可行的，反之弊大于利，風(fēng)險較大，不建議企業(yè)采用。

（3）以獲取更多的中標(biāo)機(jī)會為報價策略

對于目前企業(yè)合同存量不足時，在投標(biāo)時應(yīng)適當(dāng)降低利潤率，獲取更多的中標(biāo)機(jī)會，以達(dá)到企業(yè)維持生存的目的。當(dāng)合同存量充足時，以盈利為目的的投標(biāo)，可適當(dāng)調(diào)高投標(biāo)報價。

（4）以獲得較高利潤為報價策略

對一些技術(shù)含量較高，施工難度大，工期要求較緊，而投標(biāo)人在這方面又有專長，聲望比較高?？刹扇「邇r中標(biāo)的策略。

除此之外，對于不同的投標(biāo)單位來說，諸如承包工程的交貨條件、付款方式、歷史經(jīng)驗、風(fēng)險性等都是影響投標(biāo)策略選擇的因素。投標(biāo)商選擇投標(biāo)策略應(yīng)通盤考慮，掌握充足的信息，以免決策失誤，給企業(yè)帶來風(fēng)險。

三、投標(biāo)報價技巧

投標(biāo)商應(yīng)根據(jù)不同工程的投標(biāo)特點，選用不同的投標(biāo)策略，在正確的投標(biāo)策略下，掌握一定的投標(biāo)報價技巧，會使企業(yè)在后期的合同履行中獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。

1、報價的基礎(chǔ)價格要進(jìn)行實地詢價

由于地域差異，各地材料價格均不相同，編制投標(biāo)報價時，預(yù)算編制人員需對項目所在地的人工、消耗性材料及裝置性材料進(jìn)行市場詢價，確定基礎(chǔ)價格，基礎(chǔ)價格的水平直接決定成本價格水平?；A(chǔ)價格計入時應(yīng)考慮到物價波動、運輸距離等因素，確保成本價格的準(zhǔn)確性。

2、計日工單價的報價

計日工單價在投標(biāo)時，往往要求單獨列報，投標(biāo)人應(yīng)考慮將計日工單價調(diào)高，以便在后期業(yè)主額外用工或使用機(jī)械設(shè)備時，獲取更大的收益。如果計日工項目，招標(biāo)文件中列出估算工程量，需要計入投標(biāo)總價的，則需綜合考慮，以免抬高總報價，影響中標(biāo)。

3、取費標(biāo)準(zhǔn)費率計取

投標(biāo)報價作為后期與業(yè)主簽訂合同及履行合同的依據(jù)，投標(biāo)單價中的取費標(biāo)準(zhǔn)會作為后期合同變更、新增及索賠編制單價分析表的依據(jù)。因此，投標(biāo)報價調(diào)整時，盡量調(diào)整人工、耗材及機(jī)械臺班的定額數(shù)量，避免調(diào)整取費費率。

4、不平衡報價法

這一方法是在總投標(biāo)報價基本確定后，通過調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價，既不提高總報價、不影響中標(biāo)，又能在在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。主要采用的以下幾個方面：

（1）招標(biāo)文件中明確付款方式且預(yù)付款比例較低時，對于投標(biāo)報價組成部分中的一般項目，包括人員設(shè)備進(jìn)場費、臨時房屋、臨時交通及其它臨時工程等項目，應(yīng)考慮適當(dāng)提高報價，以便早日結(jié)算，緩解資金周轉(zhuǎn)壓力。

（2）投標(biāo)報價清單中明確有單價承包和總價承包項目，對于總價承包項目，完工后可以全部按照清單報價結(jié)算，可適當(dāng)將報價抬高。比如：水電站機(jī)電設(shè)備安裝，對于水輪發(fā)電機(jī)組安裝部分，一般要求總價承包，投標(biāo)人可以根據(jù)設(shè)備安裝順序，對安裝較早的項目如：水輪機(jī)的肘管、座環(huán)等，報價稍微調(diào)高，完工后可全部結(jié)算。而對于后期安裝項目，如電氣二次的屏柜及通信系統(tǒng)設(shè)備等，可適當(dāng)降低報價。

另外，采用上述不平衡報價法還需謹(jǐn)慎，評標(biāo)辦法中報價的合理性也作為評分的一項標(biāo)準(zhǔn)，因此，投標(biāo)人應(yīng)把握報價調(diào)整幅度，做到科學(xué)、合理，否則將適得其反。

篇7

一．完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國，14個托盤的100P彩虹出口到日本，10個托盤的60P和100彩虹到臺灣，及2400套圓筒和600套60P（REPLACEMENT）到美國。

主要負(fù)責(zé)

1.    簽訂合同后，催客戶開信用證，并與收到后審核，有問題并通知及時修改。

2.    按制定的出貨計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3.    與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后，整理單據(jù)，辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。

4.    協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門，按客戶不同的包裝要求，安排拖車發(fā)貨。

5.    核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù)，制作單據(jù)，委托辦理出口報關(guān)。

6.    根據(jù)信用證要求，制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù)，去銀行辦理交單議付，有時辦押匯。

7.    登記相關(guān)的出口資料，并按客戶要求，每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8　.    將資料整理歸檔，并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高（自七月份起，幾乎每周重復(fù)一次），占去了近80%的精力。期間因工作時間短，經(jīng)驗不足，也犯過不少錯誤：

1.    拖車訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。

2.    與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤，檢查工作沒做好。

3.    車間加班不及時，常被叔叔點名。

通過這段時間的努力，使我個人的耐心、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉，學(xué)會了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。

二．與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系。

主要負(fù)責(zé)與韓國BEST SELECTION 公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容，一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容，其中大部分是協(xié)助王總來完成。

期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗少有過失誤：在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下，與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解，給王總帶來麻煩。

通過這項工作，使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高，并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn)，在今后工作中，定會多多注意，加以改善。

三．    新產(chǎn)品的開發(fā)，為客戶備樣。

將王總與客戶的談判結(jié)果（有時旁聽并記錄）及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求，準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國。按不同要求，為客戶提供圖片、報價等，通過郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為B.S. 整理庫存樣品并報價；給B.S.準(zhǔn)備從日本帶回的新樣品; 給 MORRIS 準(zhǔn)備美國展會樣品并報價等。

通過對此業(yè)務(wù)的接觸，使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷，希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以便于工作起來更順手。

四．    與韓國HAN KOOK SHARP訂遙控鉛芯；催GOODFELA 生產(chǎn)并盡快發(fā)貨；訂EMICRO的細(xì)太空，并與收到貨后，對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務(wù)加重，后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。

五．    處理日常工作，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。

聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理；為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料；與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費用；服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項工作；協(xié)助行政部制定部門職責(zé)；聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修，電腦維護(hù)等等日常工作。

總體說來，對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。

展望鄰近的2007年，我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù)，也力爭贏的機(jī)會去尋求更多的客戶，爭取更多的訂單，完善進(jìn)出口部門的工作。相信自己會完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰(zhàn)。

                                                                                              國際貿(mào)易部

                                                                                                                xxx

篇8

關(guān)鍵詞：商務(wù)英語；商務(wù)英語函電；對外貿(mào)易；作用

在經(jīng)濟(jì)全球化時代和我國對外貿(mào)易不斷發(fā)展新形勢下，國家與國家之間如何更加有效地溝通成為一個迫在眉睫的問題。就貿(mào)易空間而言，賣方與買方處于不同的地區(qū)和國家，地理距離相隔甚遠(yuǎn)，可以說很難有機(jī)會進(jìn)行面對面的商業(yè)談判，因此，國與國之間的對外貿(mào)易主要是通過函電進(jìn)行溝通和交流。因為國際上通用的語言為英語，因此這種對外貿(mào)易上的洽談就形成一種特別的文體――商務(wù)英語函電。從對外貿(mào)易來看，與外國商貿(mào)往來的成功與否，很大程度上取決于商務(wù)英語函電的質(zhì)量，因此商務(wù)英語函電已經(jīng)成為對外貿(mào)易當(dāng)中起到重要作用和不可缺少的部分。

一、商務(wù)英語函電概念論述

（一）商務(wù)英語的內(nèi)涵

商務(wù)英語主要是指人們在從事商務(wù)活動當(dāng)中用到的一種語言工具，也被稱為“Business English”和“外貿(mào)英語”（ForeignTrade English）。商務(wù)英語要求言簡意賅，這種特性主要體現(xiàn)在商務(wù)英語函電的寫作上。因此，商務(wù)英語有七個原則，即Clearness（清楚）、Courtesy（禮貌）、Conciseness（簡潔）、Correctness（正確）、Completeness（完整）、Concreteness（具體）、Consideration（考慮周到），其中Clearness和Conciseness就很好地體現(xiàn)了商務(wù)英語的言簡意賅的特性。商務(wù)英語的組成部分主要有三個：商務(wù)背景知識、商務(wù)背景下使用的語言以及商務(wù)交際技能。在面對復(fù)雜的國際國內(nèi)貿(mào)易環(huán)境，對外貿(mào)易能否會朝著更好地方向發(fā)展和外企以及國家能否沉穩(wěn)應(yīng)對各種挑戰(zhàn)主要看能否合理運用商務(wù)英語的三個要素。商務(wù)英語一般具有專業(yè)性強(qiáng)、文化因素大、語言簡潔明了和正式性強(qiáng)等特性。

（二）商務(wù)英語函電的含義

伴隨著全球貿(mào)易的發(fā)展，商務(wù)英語函電成為各個外貿(mào)企業(yè)快速、準(zhǔn)確地傳遞買賣雙方的需求的信息。商務(wù)英語函電有效地解決了供需雙方信息不對稱等問題，從而使得每一方能夠有效地傳遞和處理信息，在世界各個角落都能進(jìn)行信息的傳遞和交流，給企業(yè)帶來更多的商機(jī)。商務(wù)英語函電（Business English Correspondence）就是一個交流的過程，是一個發(fā)出者編碼和接受者解碼的過程。作為對外交流的主要溝通工具，“商務(wù)英語函電是以外貿(mào)知識為背景，以外貿(mào)語言為載體；在對外貿(mào)易領(lǐng)域中人們借以溝通交流的書面工作語言的電子書信”①傳統(tǒng)的紙質(zhì)書信和現(xiàn)代的電子郵件等都能夠成為商務(wù)英語函電的載體，其內(nèi)容主要是以專業(yè)貿(mào)易用語和縮略用語為主?！吧虅?wù)英語函電的分類有很多標(biāo)準(zhǔn)，常見的按照具體使用功能而分成來函處理、答復(fù)函、邀請函、聯(lián)絡(luò)函、祝賀函、任命函、慰問函等。商務(wù)英語函電的主要內(nèi)容范圍包括詢盤、發(fā)盤、付款、包裝、索賠、保險、仲裁等等。”②

二、商務(wù)英語函電文本特征

（一）商務(wù)英語函電語言的言簡意賅性

商務(wù)英語函電是對外貿(mào)易活動當(dāng)中最為常見的一種專用文體，因為其發(fā)生和服務(wù)于各種商業(yè)活動，特別是國家與國家之間的商務(wù)活動，反映跟商務(wù)有著極其密切和極其相關(guān)地專業(yè)性內(nèi)容，因此其言語措辭、語法、句法、風(fēng)格等都有商務(wù)的風(fēng)格。商務(wù)英語函電的主題主要有合作與競爭、守約與違約、貨物與貨款等主題，而且每一次的表達(dá)都是力求簡答明了，態(tài)度堅決而不強(qiáng)硬，思維嚴(yán)謹(jǐn)而不枯燥，其文體遵循“7Cs”的寫作原則，即Clearness（清楚）、Courtesy（禮貌）、Conciseness（簡潔）、Correctness（正確）、Completeness（完整）、Concreteness（具體）、Consideration（考慮周到）。比如：

As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles，we have bimonthly direct services.

在這句話當(dāng)中“bimonthly”有兩層含義，可以表示“一月兩次”和“兩個月一次”，這樣就容易使對方產(chǎn)生誤解。

最好是這樣修改：We have two direct sailings every month from Shanghai to Los Angeles.

（二）商務(wù)英語函電語篇的格式規(guī)范和語法的句式復(fù)雜性

首先，商務(wù)英語函電具有一定的格式要求，有混合式、簡化式和齊頭式。一般常用的都是混合式。其次，商務(wù)英語函電的語篇主要是由三部分組成，也稱作“三段式”。第一段寫一些客套話；第二段寫上次函電所提到的一些問題；第三段主要是寫信方提出一些問題或者請求。最后，商務(wù)英語函電語法句式的復(fù)雜性。商務(wù)英語函電句子結(jié)構(gòu)和語篇所使用的都是復(fù)雜句式，比如并列句和被動句，句子較長。因為復(fù)雜的句式不僅能表達(dá)復(fù)雜的意思，使得行為符合函電“7Cs”原則，而且保證主要的信息能夠以詞序的方式得到加強(qiáng)，無形當(dāng)中增強(qiáng)函電的正式程度。③

三、新形勢下商務(wù)英語函電的變化

隨著國際國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展，各國之間貿(mào)易往來頻繁以及全球貿(mào)易文化的交融，商務(wù)英語函電也在無形當(dāng)中發(fā)生新的變化，特別是在應(yīng)對國際經(jīng)濟(jì)形勢的適應(yīng)性和貿(mào)易專業(yè)化水平方面能力上有所提高，具體體現(xiàn)如下：

（一）在效力上，法律效力不斷增強(qiáng)

作為對外貿(mào)易關(guān)鍵的一環(huán)，商務(wù)英語函電的法律效力已經(jīng)越來越被認(rèn)可，其中所來往的商業(yè)信息和內(nèi)容，都是具有法律效力的文字依據(jù)，這樣就提高了法律的約束力和規(guī)范性。所以，在商務(wù)英語函電的使用過程當(dāng)中要把握好措辭和價目表的標(biāo)準(zhǔn)化，不要輕易涉及產(chǎn)品以外的任何信息。特別是在發(fā)盤函中，不要做出過多的邀請和承諾，保證以后在發(fā)生糾紛時，可以有效的保護(hù)自己的合法權(quán)益。在發(fā)函電過程當(dāng)中，一定要遵守國際法和國際貿(mào)易制度，依照國際慣例，而非僅僅依據(jù)本國法律。

（二）在文本上，文本正規(guī)化

發(fā)函方為了更好地保證自己的合法權(quán)益和更好地體現(xiàn)自己的專業(yè)，都會對發(fā)函的內(nèi)容和文本進(jìn)行仔細(xì)推敲，這樣無形當(dāng)中促使商務(wù)英語函電更加正規(guī)，特別是文本格式正規(guī)和規(guī)范。在取樣分析眾多函件中發(fā)現(xiàn)，不管是常規(guī)的詢問、答復(fù)還是正規(guī)的商業(yè)往來，發(fā)函方的函件都使用正規(guī)的函電格式和規(guī)范用語。函件的規(guī)范化和正規(guī)化，在一定程度上提升了自身在對外貿(mào)易中的地位和作用。

（三）在格式上，格式得到逐步更新

商務(wù)英語函電的主要平臺是依托于網(wǎng)絡(luò)，因此伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，商務(wù)英語函電也在不斷朝著更加簡約化方向發(fā)展，表現(xiàn)為：1、排版的精簡。傳統(tǒng)的排版有三種方式，分別是齊頭式、縮進(jìn)式以及綜合式。傳統(tǒng)的排版方式會在某程度上給發(fā)函方和收函方造成一定的麻煩。為了更好地解決這一問題，跟上時代的潮流，發(fā)明了更為精簡的排版方式。新的排版方式在一定程度上減少了貿(mào)易雙方的時間，更為突出函件的內(nèi)容，提高了商務(wù)往來的效率。2、格式的精簡。以往的函電為了顯示對發(fā)函者的尊敬，都在有一定的客氣語詞的格式，但是隨著對外貿(mào)易和電子郵件的發(fā)展，函電的格式逐步進(jìn)行精簡，只保留一些必要的稱呼、主題和正文。比如在傳統(tǒng)的格式當(dāng)中會有attention line這一項，但是現(xiàn)在的函電把這部分內(nèi)容放在主題上，這樣就精簡了函電的結(jié)構(gòu)。

四、新形勢下商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易當(dāng)中的作用

商務(wù)英語函電是一種應(yīng)用于商業(yè)往來的一種語言媒介，所有的商務(wù)往來都是體現(xiàn)在對外貿(mào)易的業(yè)務(wù)之中。在對外貿(mào)易當(dāng)中，每項的貿(mào)易行為都可以分成三個階段：一是貿(mào)易的準(zhǔn)備階段；二是貿(mào)易的談判和簽約階段；三是履約與維系階段。在貿(mào)易的每個階段，商務(wù)英語函電都起到不同作用。

（一）在貿(mào)易的準(zhǔn)備階段時，函電起到建立業(yè)務(wù)關(guān)系（ESTABLISHING BUSINESSRELATIONS HIP）和邀請客戶（INVITATION）的作用

隨著國際貿(mào)易的不斷發(fā)展，越來越多的商家是利用電子商務(wù)進(jìn)行買賣，因此，商務(wù)英語函電有助于買賣雙方通過現(xiàn)代電子手段進(jìn)行溝通和建立業(yè)務(wù)往來。根據(jù)不完全統(tǒng)計，90%的交流都是通過E-mail進(jìn)行的。因為電子郵件比傳統(tǒng)的溝通方式更為便捷和有效，同時還能減少溝通成本。商務(wù)英語函電的作用類似于郵件，就是讓買賣雙方能夠有個初步的了解，特別是讓收函方知道發(fā)函方的業(yè)務(wù)范圍和愿意跟自己合作，最后希望能夠和收函方建立良好的合作關(guān)系。因此，此類函件的寫作時要注意避免介紹地太過繁瑣，要注意禮貌和措辭、涉及重點和吸引力，盡可能地讓收函方知道自己發(fā)郵件的真實意圖和有效性。

一般地寫作格式有如下步驟：

第一，告訴收函方知道自己是如何得到對方的郵件地址。比如：WE HAVE LEARNED FROM…THAT…第二，自我介紹。如：WE WRITE TO INTRODUCE OURSELVES TO YOU AS…第三，表明你愿意與對方建立商務(wù)關(guān)系的目的和意愿。如：WE ARE WILLING TO…第四，表達(dá)你的期望對方的回復(fù)。如：WE WOULD APPRECIATED IT IF YOU GIVE US AN EARLY REPLY。

目標(biāo)公司有意向跟自己公司建立業(yè)務(wù)上的關(guān)系后，讓目標(biāo)公司增強(qiáng)對本公司的客戶體驗和產(chǎn)品的認(rèn)識，可以寫英語函電邀請目標(biāo)公司來本公司參加客戶體驗或者公司會展。這種函電就是為了增加客戶之間的交流，加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系和促進(jìn)貿(mào)易，客戶在參加會展后，如有意向合作，會首先考慮發(fā)函方。此時，寫邀請函時應(yīng)注意精簡、內(nèi)容明確，同時也要寫清楚時間和地點。最好是能夠展示發(fā)函方的熱情和誠意。

一般地寫作格式有如下步驟：

第一，感謝對方對己方的合作。如：WE GREATLY APPRECIATE YOUR COOPERATION AND HELP.第二，發(fā)出邀請（說明展會名稱、時間、地點和目的）。如：IN ORDER TO FACILITATE BUSINESS BETWEEN US，WE ARE CORDIATELY INVITING YOU TOTHE CHINA TEXILES FAIR TO BE HELD IN SHENZHENFROM SEP.15 TO 25 THIS YEAR。第三，期待回復(fù)/見面。如：LOOKING FOR WARD TO THE PLEASURE OF SEEING YOU。

（二）在貿(mào)易的談判和簽約階段時，函電起到交易談判（BUSINESS NEGOTIATION）和簽訂合同（SIGNING CONTRACT）的作用

在目標(biāo)客戶清楚自己公司和品牌并且有意向與自己建立商貿(mào)關(guān)系后，發(fā)函方可以按照收函方的要求發(fā)送樣品，讓目標(biāo)公司進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證。認(rèn)證通過后，自己公司要進(jìn)行產(chǎn)品報價，這個時候一般也是通過英語函電的形式報價。此時，發(fā)函方要特別注意和嚴(yán)謹(jǐn)，因為此封函件將會具有法律效應(yīng)，發(fā)送給對方后將不能隨意修改，因此，發(fā)函方要同時兼顧眼前利益和長期利益。這個時候買賣雙方就到了談判階段，這一階段主要還是詢盤、發(fā)盤、還盤和接受四個步驟，而且發(fā)盤和接受是必須進(jìn)行的。談判的四個環(huán)節(jié)能否成功，主要還是看這一階段的商務(wù)英語函電額往來如何。

以發(fā)盤為例，介紹發(fā)盤的步驟：

第一、感謝對方的詢盤。如：WE THANK YOU FOR YOUR INQUIRY OF…第二、寫明貨物規(guī)格詳情和交易條件。如：WE ARE PLEASED TOQUOTE YOU AS FOLLOWS：（COMMODITY，SPECIFICATION，QUANTITY，PRICE，PAYMENT…）第三、寫明發(fā)盤的有效期。如：THIS OF FER IS VALID UNTIL JAN.31，2012.第四、希望得到肯定的答復(fù)。如：WE LOOK FOR WARD TO RECEIVING YOURORDER SOON.

雙方談判磋商后，剩下就是簽訂合約。合約的簽訂是最為關(guān)鍵的一步，此時方英語函電的作用就是再次確認(rèn)交易雙方談判的結(jié)果，提醒雙方簽訂書面合同，保證交易地順利進(jìn)行。因此，在寫商務(wù)英語函電的過程當(dāng)中，要注意態(tài)度明確和時效。在制作合約的時候要與前面談判函電的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)對照，保證內(nèi)容的正確性。

（三）在履約與維系階段時，函電起到后續(xù)跟蹤（FOLLOW UP）和申訴與索賠（COMPLAINTS AND CLAIMS）的作用

雙方簽訂合約后就到履約階段，這個階段的主要任務(wù)就是備貨、安排裝運、付款收款等。商務(wù)英語函電在這階段的作用主要是給雙方傳達(dá)有效的交易信息，幫助解決實現(xiàn)合同過程中出現(xiàn)的插曲，確保貿(mào)易雙方能夠順利交接產(chǎn)品和收貨款。因此，在寫此類商務(wù)英語函電時要注意把相關(guān)要素進(jìn)行條理化、清晰化和及時化。

在對外貿(mào)易當(dāng)中，買賣雙方因為各自的語言、習(xí)俗和權(quán)利義務(wù)等問題，也會經(jīng)常出現(xiàn)爭議問題，因此對外貿(mào)易也需要一種工具來維系雙方之間的關(guān)系，解決雙方之間出現(xiàn)的問題。商務(wù)英語函電就充當(dāng)這樣的角色，其作用就是要發(fā)現(xiàn)問題、提出解決思路和化解矛盾，把困難轉(zhuǎn)發(fā)成為動力，重新塑造客戶的信心，促進(jìn)貿(mào)易業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。在寫此類函電過程當(dāng)中，要注意有禮有理有力，做到順勢而變，態(tài)度誠懇，從長遠(yuǎn)角度考慮問題，切勿急功近利。

在當(dāng)今的對外貿(mào)易中，商務(wù)英語函電在信息傳遞和溝通交流方面起到重要的作用。不論是在對外貿(mào)易的準(zhǔn)備階段談判和簽約階段，還是履約與維系階段，都少不了商務(wù)英語函電的身影?？梢哉f，商務(wù)英語函電都能影響到對外貿(mào)易的全過程。正因為商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易過程中有如此重要的作用，因此在面對日益發(fā)展的國際貿(mào)易和不斷交融的文化環(huán)境，商務(wù)英語函電也要進(jìn)行與時俱進(jìn)的自我更新，提高自身的專業(yè)水平和技能，保證對外貿(mào)易信息的暢通，確保貿(mào)易能夠順利進(jìn)行和完成。（作者單位：牡丹江師范學(xué)院應(yīng)用英語學(xué)院）

注解：

①楊海霞.商務(wù)英語函電在國際貿(mào)易中的應(yīng)用[J]，考試周刊，2012（8）：83.

②張陽.淺談商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的作用[J]，北方經(jīng)貿(mào)，2015（9）：15.

③楊麗娜.外貿(mào)英語信函的文體特征分析[J]，山東外語教學(xué)，1995（1）.

參考文獻(xiàn)：

[1]楊海霞.商務(wù)英語函電在國際貿(mào)易中的應(yīng)用[J]，考試周刊，2012（8）：83.

[2]張陽.淺談商務(wù)英語函電在對外貿(mào)易中的作用[J]，北方經(jīng)貿(mào)，2015（9）：15.

[3]楊麗娜.外貿(mào)英語信函的文體特征分析[J]，山東外語教學(xué)，1995（1）.

篇9

關(guān)鍵詞：國際工程；招標(biāo)投標(biāo)；報價理論；報價技巧；工程量清單計價

1.概述

建設(shè)工程實行招標(biāo)投標(biāo)是國際上通用的承發(fā)包方式，這種方式有效地將競爭機(jī)制引入工程建設(shè)領(lǐng)域，通過市場引導(dǎo)企業(yè)改善管理水平，提高綜合實力。我國《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定了相關(guān)招投標(biāo)的范圍、方式方法及具體要求，并且在2003年7月，我國有關(guān)部門頒布了《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》，正式提出了工程量清單計價模式。 工程量清單計價模式是一種與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，允許工程承包單位自主報價、通過市場競爭確定工程價格的計價模式，同時也是與國際慣例接軌的計價模式。國際工程承包市場強(qiáng)手如林、競爭激烈，每個施工企業(yè)都面臨著公平競爭的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為了迎接挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，占領(lǐng)建設(shè)市場，每個施工企業(yè)都要通過各種渠道，捕捉信息、篩選信息，認(rèn)真編寫投標(biāo)文件，以合理標(biāo)價、先進(jìn)施工方法、優(yōu)質(zhì)高效措施及企業(yè)信譽，贏得中標(biāo)機(jī)會。工程量清單計價模式是國際工程普遍采用的工程招標(biāo)形式，本文主要就工程量清單計價模式的招標(biāo)投標(biāo)過程中需要注意的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而采取相應(yīng)投標(biāo)策略，以達(dá)到出奇制勝中標(biāo)的效果。

2.投標(biāo)前準(zhǔn)備工作

2.1投標(biāo)信息收集與分析

？？？ 2.1.1信息收集

企業(yè)參與投標(biāo)，第一步要做的就是招標(biāo)信息的收集，沒有了招標(biāo)信息也就無標(biāo)可投，也就是說要盡可能在第一時間獲得招標(biāo)信息，如果招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式，一般會通過國家指定的媒體招標(biāo)公告，這是企業(yè)獲得招標(biāo)信息的重要渠道，施工企業(yè)要時時關(guān)注所在國的主流媒體中的招投標(biāo)信息版面。以及所在國的招投標(biāo)網(wǎng)站，和一些專業(yè)媒體也會相關(guān)招標(biāo)信息。如果招標(biāo)人采用邀請招標(biāo)方式，招標(biāo)范圍由招標(biāo)人確定，不公開招訊。因此，對企業(yè)來說要想全面掌握招標(biāo)信息，除關(guān)注上面提到的相關(guān)媒體之外，還應(yīng)設(shè)法與招標(biāo)機(jī)構(gòu)建立密切的關(guān)系，以便及時了解有關(guān)信息。另外，從項目源頭掌握招標(biāo)信息也是一個應(yīng)給予充分重視的途徑。

2.1.2 信息分析

與招標(biāo)信息收集比較起來，對招標(biāo)信息進(jìn)行認(rèn)真的分析，過濾和篩選更為重要。這種篩選應(yīng)以規(guī)范性、適用性、及時性為準(zhǔn)則。由于沒有統(tǒng)一的公告媒體，容易導(dǎo)致信息的混亂。一些公告只在專業(yè)或地方性的報紙上，有可能出現(xiàn)表面上的招標(biāo)，實際上帶有較強(qiáng)傾向性的現(xiàn)象。不夠規(guī)范，缺乏信用的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，也會使公開招標(biāo)不夠公平、公正。因此，選擇規(guī)范的招標(biāo)項目進(jìn)行響應(yīng)是投標(biāo)的首要原則。其次是適應(yīng)性。在大量的招標(biāo)信息中要選擇適合自己的項目，以提高中標(biāo)率，減少不必要的支出。準(zhǔn)備投標(biāo)文件是一個復(fù)雜的過程，必須有足夠的準(zhǔn)備時間。如果獲得信息的時間距離投標(biāo)文件的截止日較近，也就是說，所獲取的招標(biāo)信息缺乏及時性，即使較適合的項目也應(yīng)該果斷放棄，否則，倉促上陣，只能造成不必要的浪費。

2.2 標(biāo)書研讀

？？？ 2.2.1標(biāo)書研讀

標(biāo)書，也就是招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中對招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)方對招標(biāo)工程信息和投標(biāo)方資質(zhì)的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件當(dāng)中，標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)。因此，投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件之前，必須反復(fù)研讀招標(biāo)文件，仔細(xì)分析招標(biāo)文件的每一項要求，一字不漏地看標(biāo)書，認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求及意圖，吃透標(biāo)書的全部內(nèi)容，切忌出現(xiàn)理解上的錯誤。

2.2.2 標(biāo)書內(nèi)容

國際招標(biāo)文件一般包含以下10項內(nèi)容：a、招標(biāo)邀請函；b、投標(biāo)人須知；c、招標(biāo)項目的技術(shù)要求及附件；d、投標(biāo)書格式；e、投標(biāo)保證文件；f、合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；g、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；h、 投標(biāo)企業(yè)資格文件；i、合同格式；j、工程量清單

2.2.3 需要注意的幾個問題

對招標(biāo)人的特別要求要注意，再決定是否投標(biāo)，如招標(biāo)人在業(yè)績上要求投標(biāo)人必須有幾個業(yè)績或者過高的資質(zhì)，再如要求投標(biāo)人注冊資金在多少金額以上，如此等等都必須加以特別注意。另外如投標(biāo)保函應(yīng)注意開立銀行級別（或者是否可由保險公司開立）等，金額夠不夠，幣種，以及有效時間。文件遞交方式、時間、地點以及密封簽字要求。要特別注意對招標(biāo)文件中的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。按照FIDIC條款規(guī)定，如果投標(biāo)方對投標(biāo)文件中有關(guān)招標(biāo)項目技術(shù)規(guī)范、合同的主要條款等實質(zhì)性要求和條件的某一條未做出響應(yīng)，都將導(dǎo)致廢標(biāo)。投標(biāo)人如果把握不準(zhǔn)實質(zhì)與非實質(zhì)的界限，可以向投標(biāo)人詢問，且最好以書面方式進(jìn)行。

3.標(biāo)書的編制

投標(biāo)文件是描述投標(biāo)人實力和信譽狀況、投標(biāo)報價競爭力及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。施工企業(yè)資質(zhì)和實力能夠滿足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為招標(biāo)文件中任何含糊不清或未予明確的細(xì)節(jié)都有可能導(dǎo)致執(zhí)行合同意見不一致。所以，投標(biāo)人除了要在了解潛在競爭對手情況，從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標(biāo)策略外，在制作投標(biāo)文件時更應(yīng)該多下工夫。

3.1 技術(shù)標(biāo)的編制

按照FIDIC條款規(guī)定，國際承包工程技術(shù)標(biāo)部分主要包括以下內(nèi)容：a、施工部署；b、施工現(xiàn)場平面布置圖；c、施工方案；d、施工技術(shù)措施；e、施工組織及施工進(jìn)度計劃；f、施工機(jī)械設(shè)備配備情況；g、質(zhì)量保證措施；h、工期保證措施；i、安全施工措施；j、文明施工措施。如果是建設(shè)項目，則包括全部施工組織設(shè)計內(nèi)容，用以評價投標(biāo)人的技術(shù)實力和經(jīng)驗。技術(shù)復(fù)雜的項目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容以及格式均有詳細(xì)的要求，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫。

3.2 商務(wù)標(biāo)的編制

按照FIDIC條款規(guī)定，國際承包工程商務(wù)標(biāo)的主要內(nèi)容包括：a、法定代表人身份證明；b、法人授權(quán)委托書（正本為原件）；c、投標(biāo)函；d、投標(biāo)函附錄；e、投標(biāo)保函（正本為原件）；f、附件即對招標(biāo)文件及合同條款的承諾及補(bǔ)充意見；g、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等；h、企業(yè)無法律糾紛律師函；i、工程量清單報價表；j、投標(biāo)報價說明；k、報價表。商務(wù)標(biāo)是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)，以及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信、合法性文件。如果是組成聯(lián)合體投標(biāo)，須提供的聯(lián)合協(xié)議、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等，如有分包商，還應(yīng)出具資信文件供招標(biāo)人審查。其中工程量清單報價表是投標(biāo)文件的核心，全部價格文件必須完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動，如有漏填，則視為投標(biāo)人已經(jīng)包含在其他價格內(nèi)。

4.報價技巧

招標(biāo)人通常會從技術(shù)、價格、實力三方面來綜合考慮，依據(jù)標(biāo)書的要求對投標(biāo)人分別進(jìn)行考核打分。企業(yè)一旦投遞標(biāo)書，通過評標(biāo)能否獲勝，一個最重要的決定因素就是投標(biāo)報價。在評標(biāo)過程中，投標(biāo)報價在評標(biāo)因素中所占的比重一般為50% 以上，所以，一定要根據(jù)所做工程預(yù)算認(rèn)真分析、反復(fù)比較，以使所確定的最終報價具有競爭力，提高中標(biāo)率。盡管公司資質(zhì)、業(yè)績等均符合要求，但是如果價格偏高也難以中標(biāo)。在報價方面，應(yīng)該擬訂合理的投標(biāo)價格，確定投標(biāo)價格要根據(jù)國內(nèi)、國際市場行情、材料價格、設(shè)備租賃價格、金融風(fēng)險等因素綜合分析來做決策。投標(biāo)實際上就是投標(biāo)人按照招標(biāo)文件上的要求，按期提出自己最具競爭力的報價。其中，各項費用一定要精確計算。這里要強(qiáng)調(diào)的一點是，不一定價格最低的投標(biāo)人就是中標(biāo)者。下面介紹幾種投標(biāo)方法。

4.1 報價定位應(yīng)考慮的幾個因素

4.1.1 價格定位因素

投標(biāo)報價在整個投標(biāo)過程中是非常重要的一環(huán)，價格的定位應(yīng)該考慮以下幾點：

（1）、盡量通過各種渠道了解主要競爭對手的情況

（2）、正確估計自己方的優(yōu)勢和劣勢。

（3）、確定此次投標(biāo)的目的和策略，是以賺錢為主還是以占領(lǐng)市場為主。

（4）、若是匯率變化比較大的貨幣，還應(yīng)考濾匯率風(fēng)險的問題。

4.1.2 以贊比亞房建市場為例

贊比亞是非洲內(nèi)陸國家，比較落后，工程承包業(yè)務(wù)有著廣闊的市場，尤其是中國公司憑借良好的履約能力、國內(nèi)發(fā)運建筑材料成本較低、當(dāng)?shù)亓畠r的勞動力、贊比亞當(dāng)?shù)芈浜蟮氖┕ぜ夹g(shù)等，目前已經(jīng)基本占領(lǐng)了贊比亞工程承包市場。目前贊比亞在投標(biāo)市場上基本已經(jīng)變成中國公司相互壓價競爭的工程承包市場。以贊比亞學(xué)校項目建設(shè)招投標(biāo)為例，分析以下幾方面的因素：

（1）、投標(biāo)公司的對比：中國公司的數(shù)量逐年增加，2008年剛到贊比亞的時候，中國公司只有10家左右，而且絕大部分是國企，而如今初步統(tǒng)計大大小小的中國建筑公司多達(dá)40家。

（2）、投標(biāo)公司參與率增加：08年的時候投中學(xué)標(biāo)每個標(biāo)一般投標(biāo)公司在10家以內(nèi)，很少有超過十家公司的，而現(xiàn)在每個學(xué)校標(biāo)的參司基本在20家以上。

（3）、投標(biāo)價格的對比：5年過去了，國內(nèi)和當(dāng)?shù)夭牧蟽r格上漲嚴(yán)重，而且人民幣外升內(nèi)貶，造成如今建設(shè)成本上升嚴(yán)重。但是由于競爭激烈了，如今的報價不僅沒有提高反而下降了。

（4）、新公司和小公司競爭力強(qiáng)：贊比亞政府為了加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，扶植當(dāng)?shù)仄髽I(yè)，放寬了公司成立條件，所以新公司如雨后春筍般冒出。而新公司大部分是私人公司，為了立足這里，他們就不得不低價拿標(biāo)，但是低價未必意味著就沒有利潤，這樣的學(xué)校工程工期一般在2年左右，一旦中標(biāo)，他們其他時間可以不投標(biāo)，而專心管理這個工程，管理上去了，利潤自然也就出來了。 ？

總之，價格問題是一個非常復(fù)雜的問題，涉及的方面非常多，要仔細(xì)考慮報價的合理性，一定要慎之又慎。

4.2 報價方法

國際上慣用的投標(biāo)辦法一般包括以下幾種：

（1）不同條件報價法：施工條件差的特殊工程，報價可高一些；施工條件好，工作簡單工程量大的報價可低一些。

（2）不平衡報價法：項目總報價確定后，能夠早日計量、早日收到賬款的項目報價可適當(dāng)提高；設(shè)計圖紙不明確、預(yù)計今后工程量會增加的項目單價可適當(dāng)提高；工程內(nèi)容解說不清楚的，則可適當(dāng)降低單價，待澄清后可再要求提價。

（3）區(qū)別報價法：計日工單價要區(qū)別對待，如果不計入總價，可以報高些，如果計入總價，則要分析后合理報價。

（4）多方案報價法：對于一些招標(biāo)文件，如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確，條款不清楚或很不公正，或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時，則要在充分估計投標(biāo)風(fēng)險的基礎(chǔ)上，按多方案報價處理；即按原招標(biāo)文件報一個高價，然后再提出，某某條款作某些變動，報價可降低多少，由此可報出一個較低的價，這樣可以降低造價，吸引業(yè)主，規(guī)避風(fēng)險。

（5）增加建議方案報價法：有時招標(biāo)文件中規(guī)定，可以提一個建議方案，投標(biāo)者應(yīng)抓住機(jī)會，對原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案仔細(xì)研究，提出更為合理的方案以吸引業(yè)主，促成自己的方案中標(biāo)；新方案可以降低造價或縮短工期，但新方案不要太具體，保留關(guān)鍵技術(shù)，防止招標(biāo)人將此方案交給其他投標(biāo)人，另外，切記原招標(biāo)方案一定也要報個價。

4.3 常用投標(biāo)報價技巧？

（1）突然降價法。報價是一件保密的工作，但是對手往往通過各種渠道、手段了解對手情況，因此在報價時可以采用迷惑對方的手法，即先按一般情況報價或表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大，到快投標(biāo)截止時，再突然降低。采用這種方法時，一定要在準(zhǔn)確投標(biāo)報價的過程中考慮好降價的幅度，在臨近投標(biāo)截止日前，根據(jù)情報信息與分析判斷，最后一刻決策，出奇制勝。

（2）不平衡報價法。所謂不平衡報價，就是對施工方案實施可能性大的報高價，對實施可能性小的報低價。能夠早日計量、早日收到賬款的項目報價可適當(dāng)提高。

（3）先虧后盈法。承包商為了打進(jìn)某一地區(qū)，依靠自身的雄厚資本實力，采取一種不惜代價、只求中標(biāo)的低價投標(biāo)方案，應(yīng)用這種手法的承包商必須有較好的資信條件。

（4）優(yōu)惠取勝法。向業(yè)主提出縮短工期、提高質(zhì)量、降低支付條件，提出新技術(shù)、新設(shè)計方案等，以此優(yōu)惠條件取得業(yè)主贊許，爭取中標(biāo)。

（5） 以人為本法。注重與業(yè)主、設(shè)計院以及地政府搞好關(guān)系，邀請他們到本企業(yè)辦事處進(jìn)行實地考察，以顯示企業(yè)的實力和信譽，求得理解與支持，爭取中標(biāo)。

（6）聯(lián)合保標(biāo)法。在批量發(fā)出多個類似工程時，在競爭對手眾多的情況下，可以采聯(lián)合幾家中國公司分別確定好高、中、低價針對不同的項目，投出不同的價格，確保每個公司均能中一個標(biāo)，或輪流相互保標(biāo)。？

5.標(biāo)書裝訂

？？？ 標(biāo)書的裝訂與制作也是企業(yè)形象的一種展示。 標(biāo)書裝訂首先要使公司的LOGO顯眼，其次要用明顯的標(biāo)志，區(qū)分投標(biāo)文件的每個部分。招標(biāo)文件應(yīng)裝訂成冊，外觀上盡管做得精致些，標(biāo)書的編排、分類上應(yīng)更有利于評委閱讀。一般情況下，評標(biāo)時間都很緊張，如果投標(biāo)文件排列有序，查閱便利，這樣就有利于評標(biāo)人在較短的時間內(nèi)，全面了解投標(biāo)文件的內(nèi)容；另外，投標(biāo)文件要避免差錯，裝訂的要精致，這樣會給評委一個非常認(rèn)真嚴(yán)肅的印象，增加他們的信任感。有的企業(yè)就是因為制作的標(biāo)書是沒有裝訂的散頁，影響了本企業(yè)給評委的印象，結(jié)果早早被淘汰?？梢哉f，標(biāo)書的裝訂、排版水平是評標(biāo)的印象分，不可忽視。

6.結(jié)尾

在工程招投標(biāo)活動中，工程量清單計價已成為一種趨勢，尤其在國際工程招投標(biāo)應(yīng)用更是廣泛，“走出去”企業(yè)如果要在國際競爭中立于不敗之地，必須對工程量清單招投標(biāo)模式進(jìn)行分析和研究，企業(yè)除了靠提高自身的技術(shù)裝備、管理水平外，對各種科學(xué)合理、可行的投標(biāo)策略與報價技巧的研究和掌握更顯重要。在實施投標(biāo)操作時可以采用一些不違反法律原則的特殊政策和與眾不同的謀略，提高中標(biāo)率，在施工中盈利。

參考文獻(xiàn)：1、《中華人民共和國建筑法》

2、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

篇10

第二條本縣行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行的農(nóng)村街道硬化工程，指納入2011年至2012年全省農(nóng)村街巷硬化工程計劃之內(nèi)適用本指導(dǎo)意見。

第三條各項目村街巷硬化施工單項合同估算價在200萬元（含200萬元）以上的，必須進(jìn)行公開招投標(biāo)，更不能違規(guī)直接指定施工隊伍。

第四條各項目村街巷硬化施工單項合同估算價在200萬元人民幣以下的項目，可采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式，統(tǒng)一由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織集中進(jìn)行招投標(biāo)，按照合理低價中標(biāo)法，由縣街巷硬化全覆蓋工程建設(shè)招評標(biāo)組現(xiàn)場議標(biāo)確定中標(biāo)單位。

第五條巷道和戶道由于需要群眾投工投勞，故不做招標(biāo)要求，各項目村委可自行組織施工。

第六條評標(biāo)組專門從縣發(fā)改局、縣交通運輸局、縣監(jiān)察局、縣檢察院、縣財政局、縣審計局、農(nóng)業(yè)等部門抽調(diào)專人組成評標(biāo)組。為保證評標(biāo)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢書記及各項目村村委負(fù)責(zé)人也列為評標(biāo)人員。

第七條根據(jù)省交通運輸廳晉交重建（2011）364號文件精神，農(nóng)村街巷硬化“全覆蓋”工程實行簡易設(shè)計，簡易設(shè)計由村委會提供村內(nèi)街巷硬化示意圖，有鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織設(shè)計預(yù)算報縣交通運輸局和財政評審中心進(jìn)行評審審批批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行招投標(biāo)，確定施工單位。

第八條公開招標(biāo)程序

（一）實施項目的行政村向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）提出招投標(biāo)申請，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負(fù)責(zé)進(jìn)行審查核準(zhǔn)，并報縣交通運輸局備案。

（二）招投標(biāo)申請經(jīng)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府核準(zhǔn)后，項目村要在村委會宣傳欄中進(jìn)行招標(biāo)公告，公告時間3天，公告的內(nèi)容應(yīng)包括：

1、項目概況：工程項目名稱、建設(shè)規(guī)模、主要工程量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資金來源。

2、建設(shè)工期及質(zhì)量要求。

3、投標(biāo)人報名時需攜帶本人身份證及相關(guān)的資質(zhì)證明材料并具備如下條件：

（1）有一定的技術(shù)力量，能滿足本項目需要；

（2）有一定的機(jī)具設(shè)備，能滿足本項目使用；

（3）有一定的經(jīng)濟(jì)實力，社會信譽良好；

（4）施工經(jīng)驗豐富，有類似的施工業(yè)績。

4、報名的時間和地點。

（三）公示3天后，可組織投標(biāo)單位進(jìn)行報名，報名期限為1個工作日。報名結(jié)束后，招標(biāo)村應(yīng)會同鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）具體審查報名投標(biāo)人的人員、設(shè)備、社會信譽、施工業(yè)績等情況；投標(biāo)人可踏勘現(xiàn)場，收集準(zhǔn)備有關(guān)投標(biāo)的資料。

（四）開標(biāo)的時間和地點由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府確定，若報名單位數(shù)3家以上的村有5至10個且都在報名后5至7天就應(yīng)組織召開一次開標(biāo)會議。召開開標(biāo)會議前鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府要提前通知和約定縣街巷道全覆蓋評標(biāo)組參加會議的具體時間和地點。

（五）開標(biāo)及評標(biāo)

由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府指定專人主持按下列程序進(jìn)行開標(biāo)：

（1）宣布開標(biāo)紀(jì)律；

（2）公布到場的招標(biāo)人和投標(biāo)人名稱，并點名確認(rèn)是否到場，；

（3）宣布唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人等有關(guān)人員姓名；

（4）宣布開標(biāo)項目的先后順序，依次逐項目進(jìn)行開標(biāo)，一次只能有一家招標(biāo)項目開標(biāo)，其他無關(guān)人員退場。

（5）由評標(biāo)組組成評標(biāo)委員會，人數(shù)應(yīng)當(dāng)為單數(shù)，共同推舉一名評委會主任。

（6）評標(biāo)辦法為合理低價法，如果有最高限價（各鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)下達(dá)的評審結(jié)論確定最高限價），則高于最高限價的報價和報價可能低于其成本時，直接視為廢標(biāo)。

（7）評標(biāo)組根據(jù)各投標(biāo)單位企業(yè)資質(zhì)、投入設(shè)備、技術(shù)能力，財務(wù)能力、管理水平、業(yè)績和信譽等方面，進(jìn)行綜合審議，選出報價合理、施工方案可行，施工技術(shù)先進(jìn)，工期、質(zhì)量等保障措施得力的施工單位作為中標(biāo)候選人。

（8）評標(biāo)委員會應(yīng)推薦2名中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序。排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，若排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或因不可抗力不能履行合同，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

（9）評標(biāo)會議之后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)將中標(biāo)結(jié)果連同鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)委投訴電話及時張榜公示，公示期2天，如2天內(nèi)無異議，即可通知中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，簽訂相關(guān)合同，簽訂的合同應(yīng)包括施工合同、廉政合同以及安全合同。

（10）招標(biāo)活動結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)把邀標(biāo)資料一份報領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。

第九條邀請招標(biāo)程序

（一）各建設(shè)單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）以村為一個項目，向3家以上的施工技術(shù)力量強(qiáng)、信譽度高、設(shè)備先進(jìn)、有資金墊付能力的施工企業(yè)或施工隊發(fā)出邀請。

（二）收到邀請函后，有意承攬該工程的單位回執(zhí)確認(rèn)，并對工程項目及現(xiàn)場及時進(jìn)行考察，如有需要澄清的問題可向建設(shè)單位咨詢。

（三）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要向投標(biāo)單位公布招投標(biāo)信息，信息內(nèi)容包括：各項目最高限價、投標(biāo)報價表、對施工單位的強(qiáng)制要求條件、報名時間場所、開標(biāo)時間地點、密封報價投遞方式及截止時間等。