工程監(jiān)理服務(wù)方案范文
時(shí)間:2023-10-27 17:31:18
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇工程監(jiān)理服務(wù)方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
位房改辦、市住房資金管理中心及所屬各分中心:
現(xiàn)將《北京市房屋土地管理局關(guān)于重申原購(gòu)房職工要求改按成本價(jià)購(gòu)房和建立住房公積金有關(guān)政策的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
北京市房屋土地管理局關(guān)于重申原購(gòu)房職工要求改按成本價(jià)購(gòu)房和建立住房公積金有關(guān)政策的通知
局機(jī)關(guān)、直屬各單位:
最近,部分已按1993年標(biāo)準(zhǔn)價(jià)購(gòu)房的職工要求改按成本價(jià)購(gòu)房,并要求建立住房公積金?,F(xiàn)將有關(guān)政策重申如下:
一、各售房單位可根據(jù)(95)京房改辦字第056號(hào)、(97)京房改辦字第016號(hào)、(97)京房改辦字第071號(hào)、(98)京房改辦字第015號(hào)等文件規(guī)定,積極予以辦理。
篇2
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理 質(zhì)量管理策略 應(yīng)用
引言
工程監(jiān)理服務(wù)涉及工程|量控制和安全生產(chǎn)管理的技術(shù)服務(wù),事關(guān)社會(huì)公眾利益和人民生命財(cái)產(chǎn)安全,更是事關(guān)社會(huì)的和諧穩(wěn)定和國(guó)家的長(zhǎng)治久安。因此,我們一定要始終堅(jiān)持、創(chuàng)新和完善這一項(xiàng)制度,同時(shí)對(duì)于工程監(jiān)理的工作意義要不斷進(jìn)行認(rèn)識(shí)和再認(rèn)識(shí),對(duì)存在于監(jiān)理工作當(dāng)中的問題要積極地解決,以促進(jìn)建設(shè)工程中監(jiān)理事業(yè)踏入健康、規(guī)范、科學(xué)發(fā)展的道路。
1、工程監(jiān)理概述
在現(xiàn)代工程監(jiān)理中,為了能夠最大限度的保證施工安全和質(zhì)量,項(xiàng)目監(jiān)理不能夠僅僅注意施工階段的監(jiān)理工作,而是能夠在工程建設(shè)的整個(gè)階段對(duì)項(xiàng)目的整體質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,并且項(xiàng)目監(jiān)理人員還要充分認(rèn)識(shí)到,一些在施工過程中出現(xiàn)的問題,其成因往往都是在之前階段環(huán)節(jié)出現(xiàn)的影響,因此也就更需要工程項(xiàng)目的監(jiān)理人員能夠?qū)こ添?xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行全面的監(jiān)察。而在實(shí)際的項(xiàng)目監(jiān)察過程中,一般會(huì)將工程項(xiàng)目分為三個(gè)階段,包括項(xiàng)目的決策階段、工程建設(shè)方案的設(shè)計(jì)階段、工程建設(shè)的施工階段,并且這三個(gè)階段都有其各自不同的特點(diǎn),需要監(jiān)理人員能夠針對(duì)不同的階段采取相應(yīng)的監(jiān)理措施,以保證工程監(jiān)理工作的順利進(jìn)行。
2、工程監(jiān)管中質(zhì)量管理中的不足
我國(guó)較于其它發(fā)達(dá)國(guó)家而言,建筑行業(yè)的發(fā)展較為遲緩,從發(fā)展初期到現(xiàn)在,發(fā)展的年限較短。這也使得我國(guó)在工程監(jiān)管中質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)范制度還不夠完善,相關(guān)部門還未成立完善的部門對(duì)各個(gè)施工單位進(jìn)行管理和約束。我國(guó)的整個(gè)建筑行業(yè)沒有整體一致性,各個(gè)監(jiān)理企業(yè)都有著各自的規(guī)章制度,參差不齊,大多都是結(jié)合自身企業(yè)而制定不同的制度規(guī)范來進(jìn)行質(zhì)量管理。而這些企業(yè)中的管理制度大多都不太規(guī)范,其中也存在不少的漏洞,由此導(dǎo)致建筑項(xiàng)目缺乏安全保障。這也是我國(guó)各個(gè)建筑施工企業(yè)出現(xiàn)安全質(zhì)量問題的根源所在,使得我國(guó)建筑項(xiàng)目的整體質(zhì)量存在很大的安全隱患。監(jiān)理企業(yè)內(nèi)的工作人員都需要具有一定的相關(guān)專業(yè)知識(shí),但是如今我國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)狀就是各個(gè)監(jiān)理公司內(nèi)部的工作人員的監(jiān)理能力并未達(dá)到要求。導(dǎo)致這些狀況的出現(xiàn),原因如下:(1)因?yàn)槲覈?guó)的建筑行業(yè)發(fā)展還未穩(wěn)定,發(fā)展的時(shí)間過短。(2)各個(gè)大學(xué)中對(duì)工程監(jiān)理專業(yè)的人才不夠重視,甚至是對(duì)此專業(yè)也不夠重視。具體體現(xiàn)在學(xué)生在大學(xué)里學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)不全面,該專業(yè)的專業(yè)老師在課上只是講授知識(shí),學(xué)生不能夠在實(shí)際中運(yùn)用這些知識(shí),所以導(dǎo)致在進(jìn)行實(shí)際的工程監(jiān)理時(shí)缺乏個(gè)人專業(yè)能力。除了專業(yè)知識(shí)外,管理人員還需要具備一定的法律基礎(chǔ),能夠在具體的工程監(jiān)理的過程中對(duì)工程進(jìn)行全方面的把控。雖然眾所周知質(zhì)量管理在工程監(jiān)理中是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是監(jiān)理單位并沒有對(duì)質(zhì)量管理給予足夠的重視,監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場(chǎng)的安全措施尚未完善,也沒有完全掌握現(xiàn)場(chǎng)情況。我國(guó)大多數(shù)的監(jiān)理單位對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)處理都抱有僥幸的心理,在面對(duì)施工過程中可能存在的安全隱患時(shí)沒有選擇第一時(shí)間加以解決,而是選擇睜一只眼閉一只眼,這就會(huì)對(duì)建筑工程造成難以預(yù)想的管理漏洞。而且大多數(shù)監(jiān)理單位也缺乏對(duì)突發(fā)事故的處理能力,這對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的施工人員和建筑項(xiàng)目本身都有著不好的影響,形成惡性循環(huán)。
3、工程監(jiān)理中的質(zhì)量管理策略
3.1決策階段的監(jiān)理質(zhì)量管理
建設(shè)監(jiān)理對(duì)工程項(xiàng)目決策階段的管理主要是項(xiàng)目論證和協(xié)助投資者進(jìn)行決策,在投資者將編制任務(wù)委托給監(jiān)理企業(yè)負(fù)責(zé)的情況下包括對(duì)工程項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的編制與審查等。目前大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)還沒有開展項(xiàng)目決策階段的監(jiān)理工作。工程項(xiàng)目建議書是建設(shè)工程項(xiàng)目的建議性文件,是對(duì)擬建項(xiàng)目的輪廓設(shè)想。項(xiàng)目建議書的主要作用是為推薦擬建項(xiàng)目提出說明,論述建設(shè)的必要性,以便供有關(guān)部門選擇并確定是否有必要進(jìn)行可行性研究工作,項(xiàng)目建議書不是項(xiàng)目的最終決策文件。
3.2設(shè)計(jì)階段的工程監(jiān)理質(zhì)量管理
工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案是整個(gè)工程建設(shè)的根本依據(jù),并且對(duì)于整個(gè)工程建設(shè)有著指導(dǎo)性的作用。經(jīng)過大量調(diào)查發(fā)現(xiàn),在后續(xù)施工建設(shè)中出現(xiàn)的問題,其中一部分是因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案所導(dǎo)致的,所以也要對(duì)施工方進(jìn)行相應(yīng)監(jiān)理管理,也只有這樣才能夠進(jìn)一步保證工程建設(shè)具有良好的質(zhì)量。在工程方案設(shè)計(jì)階段進(jìn)行工程監(jiān)理的過程中,首先要對(duì)方案的可行性進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)方案中相應(yīng)施工工藝以及相應(yīng)的施工技術(shù)在目前施工領(lǐng)域的可行性,如果一旦發(fā)現(xiàn)方案中存在一些施工難度較大的部分,就應(yīng)該立即進(jìn)行協(xié)調(diào),并予以解決。其次,還要對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)方案在經(jīng)濟(jì)上是否合理進(jìn)行相應(yīng)的審核,要杜絕因?yàn)槭┕し桨钢惺褂昧讼冗M(jìn)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)或者施工材料而造成的預(yù)算超標(biāo)。此外,在進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理的時(shí)候還要考慮到施工的工期,并在監(jiān)理過程中能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)周圍環(huán)境以及當(dāng)?shù)氐臍夂蜻M(jìn)行考察,在獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,科學(xué)的預(yù)算施工實(shí)際需要的工期并與設(shè)計(jì)方案上的理論工期進(jìn)行對(duì)比,從而保證工程能夠順利在相應(yīng)的工期內(nèi)完成。更為重要的是需要項(xiàng)目相應(yīng)的監(jiān)理部門能夠預(yù)估到施工項(xiàng)目在進(jìn)行建設(shè)過程中可能會(huì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并事先建立相應(yīng)的解決方案,防止在問題發(fā)生時(shí)出現(xiàn)措手不及的情況。
另一方面,在目前的建筑施工行業(yè)之中,施工圖紙的復(fù)雜程度也有了顯著的上升,這也就要求閱讀施工圖紙的施工人員必須具有一定專業(yè)素質(zhì)。雖然目前階段計(jì)算機(jī)的使用能夠使得設(shè)計(jì)圖紙更加的精準(zhǔn)、規(guī)范,但還是會(huì)在一些情況下由于施工圖紙存在的不足導(dǎo)致工程建設(shè)出現(xiàn)問題。而這些情況也必須為項(xiàng)目監(jiān)理人員所掌握,并通過相應(yīng)處理手段將施工圖紙引發(fā)的質(zhì)量問題降到最低程度。
3.3施工階段的監(jiān)理管理
工程項(xiàng)目施工階段是目前建設(shè)監(jiān)理唯一全程參與監(jiān)督管理的階段。工程項(xiàng)目施工階段是形成工程項(xiàng)目實(shí)體的階段,也是形成項(xiàng)目最終產(chǎn)品的重要階段。決策階段的失誤可能在經(jīng)濟(jì)上造成巨大的損失,而施工階段的失誤可能要用血來償還。建設(shè)監(jiān)理應(yīng)該通過控制影響施工質(zhì)量的因素來管理施工階段質(zhì)量。工程項(xiàng)目施工階段是一個(gè)復(fù)雜的過程,要面對(duì)不同的建設(shè)環(huán)境、信息溝通、施工方法等諸多方面的問題,這些都是影響施工階段質(zhì)量的因素,需要監(jiān)理部門能夠采取有效相應(yīng)的手段進(jìn)行處理。
結(jié)語
建筑物的質(zhì)量問題不僅關(guān)系著建筑物的使用年限,更為重要的是建筑物的質(zhì)量和居民的生命財(cái)產(chǎn)安全問題緊密相關(guān),一旦建筑物出現(xiàn)裂縫、局部坍塌等問題的時(shí)候,就會(huì)威脅到人們的生命安全,甚至還會(huì)出現(xiàn)群死群傷的事故。所以工程項(xiàng)目相應(yīng)的監(jiān)理部門一定要能夠切實(shí)肩負(fù)起自身的責(zé)任,對(duì)工程施工建設(shè)的各個(gè)階段進(jìn)行全面監(jiān)控,在最大程度上的保證項(xiàng)目相應(yīng)的安全質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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篇3
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工;監(jiān)理
前 言
近幾年,我國(guó)工程建設(shè)質(zhì)量總體水平有了很大的提高,但是質(zhì)量問題仍然不少,大量質(zhì)量通病還普遍存在,嚴(yán)重影響人民群眾的生活,而且重大工程質(zhì)量事故時(shí)有發(fā)生,危及人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)的重大損失。工程質(zhì)量的滑坡,會(huì)嚴(yán)重阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,直接威脅著國(guó)家和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)的安全。如何搞好控制好建筑工程施工階段的監(jiān)理工作成為當(dāng)務(wù)之急。
一、建設(shè)工程監(jiān)理概述
所謂建設(shè)工程監(jiān)理,是指具有相應(yīng)等級(jí)資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè),接受建設(shè)單位的委托,承擔(dān)其項(xiàng)目管理工作,并代表建設(shè)單位對(duì)承建單位的建設(shè)行為進(jìn)行監(jiān)控的專業(yè)化服務(wù)活動(dòng)。工程監(jiān)理單位應(yīng)按其資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù),不許超越資質(zhì)等級(jí)許可的范圍或以其他工程監(jiān)理單位的名義承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù),不得轉(zhuǎn)讓監(jiān)理業(yè)務(wù),不許其他單位或個(gè)人以本單位名義承擔(dān)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。工程監(jiān)理單位應(yīng)依照法律、法規(guī)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)工程承包合同,與項(xiàng)目業(yè)主簽訂監(jiān)理合同,代表項(xiàng)目業(yè)主對(duì)建筑工程質(zhì)量實(shí)施監(jiān)理,并對(duì)建筑工程質(zhì)量承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。
二、施工階段監(jiān)理工程師控制的主要內(nèi)容
監(jiān)理與施工方一起對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審。對(duì)施工單位的施工方案及施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,在降低成本、保證質(zhì)量的前提下,對(duì)其可操作性做出總體評(píng)價(jià),對(duì)施工方案中不可取之處提出改進(jìn)意見。督促承建單位建立、健全施工管理制度和質(zhì)量保證體系,并監(jiān)督實(shí)施。檢查工程中使用的原材料、半成品、成品及設(shè)備的質(zhì)量,并做好必要的測(cè)試和監(jiān)控。監(jiān)督承建單位嚴(yán)格按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)文件施工、控制工程質(zhì)量,重要工序要督促承建單位做好單項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì),實(shí)施預(yù)控措施。抽查工程施工質(zhì)量,對(duì)隱蔽工程進(jìn)行復(fù)驗(yàn)簽證,確保隱蔽工程按設(shè)計(jì)要求施工;參與工程質(zhì)量事故的分析及處理。施工階段監(jiān)理工程師質(zhì)量控制內(nèi)容繁多,但概括起來主要有:
1、建立和完善監(jiān)理單位的質(zhì)量控制體系;
2、審查承包者的資質(zhì),確認(rèn)分包商;
3、確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;
4、工程材料的質(zhì)量控制;
5、施工機(jī)械質(zhì)量控制;
6、審核施工組織設(shè)計(jì),施工方案;
7、項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)行質(zhì)量跟蹤、監(jiān)督、檢查、控制;
8、質(zhì)量缺陷(事故)的處理。
三、建筑施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理
1、審定施工組織設(shè)計(jì)
監(jiān)理工程師要重點(diǎn)審查施工組織設(shè)計(jì)中的以下主要內(nèi)容:
(1)施工單位的審批手續(xù)是否齊全,組織機(jī)構(gòu)和特種技術(shù)工種人員相應(yīng)證件是否齊;(2)施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全;(3)工期安排是否滿足建設(shè)工程施工合同要求;(4)施工部署是否合理,施工方法是否可行,質(zhì)量保證措施是否可靠;(5)安全、環(huán)保、消防和文明施工措施是否符合有關(guān)規(guī)定。
2、物資采購(gòu)
采購(gòu)物資應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、相關(guān)法規(guī)及承包合同要求,如果項(xiàng)目部另有附加的質(zhì)量要求,也應(yīng)予以滿足。對(duì)于重要物資、大批量物資、新型材料以及對(duì)工程最終質(zhì)量有重要影響的物資,可由企業(yè)主管部門對(duì)可供選用的供方進(jìn)行逐個(gè)評(píng)價(jià),并確定合格供方名單。
3、審查分包單位資質(zhì)
分包服務(wù)對(duì)各種分包服務(wù)選用的控制應(yīng)根據(jù)其規(guī)模、對(duì)它控制的復(fù)雜程度區(qū)別對(duì)待。一般通過分包合同,對(duì)分包服務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。評(píng)價(jià)及選擇分包方應(yīng)考慮的原則:
(1)有合法的資質(zhì),外地單位經(jīng)本地主管部門核準(zhǔn);
(2)與本組織或其他組織合作的業(yè)績(jī)、信譽(yù);
(3)分包方質(zhì)量管理體系對(duì)按要求如期提供穩(wěn)定質(zhì)量的產(chǎn)品的保證能力;
(4)對(duì)采購(gòu)物資的樣品、說明書或檢驗(yàn)、試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。四、施工階段監(jiān)理
這個(gè)階段是工程的主體開始實(shí)施階段。承包人按規(guī)定的施工方法和監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工方案及進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施工程,以達(dá)到設(shè)計(jì)文件的要求,這個(gè)階段的質(zhì)量監(jiān)理工作主要有:
(1)檢查承包人的施工工藝是否符合技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,是否按開工前監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工方案進(jìn)行施工:
(2)檢查施工中所使用的各材料、混合料是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的各材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和混合料配比要求;
(3)對(duì)每道工序施工后進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,合格后才允許進(jìn)行下一道施工工序;
(4)對(duì)施工中產(chǎn)生的工程缺陷或質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查處理。達(dá)到設(shè)計(jì)要求后才允許承包人繼續(xù)施工。在施工階段中,監(jiān)理人員主要應(yīng)抓住“檢查”這個(gè)環(huán)節(jié),盡可能增加檢查時(shí)間,加密檢查點(diǎn),使檢查工作達(dá)到足夠的廣度和深度,這樣做的目的就是通過檢查發(fā)現(xiàn)問題,做到“防患于未然”,對(duì)已出現(xiàn)質(zhì)量問題的,要及時(shí)責(zé)令處理改正。
篇4
以中山市基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目1:2000數(shù)據(jù)采集與成圖項(xiàng)目為例,淺談測(cè)繪工程中工程監(jiān)理具體實(shí)施方案的制定。
【關(guān)鍵詞】測(cè)繪工程;監(jiān)理方案;制定;實(shí)施
1 工程概況
中山市基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目1:2000數(shù)據(jù)采集與成圖(一期)和(二期)范圍為中山市全市域,面積約1800平方公里,測(cè)繪工作內(nèi)容為DOM、DEM和DLG(即3D)數(shù)據(jù)采集與制作,成圖比例尺為1:2000。
1.1 工程監(jiān)理的目標(biāo)
1.1.1 通過監(jiān)理準(zhǔn)備,應(yīng)保證項(xiàng)目監(jiān)理部具備實(shí)施監(jiān)理工作的條件。
1.1.2 通過合同履行監(jiān)理、工程進(jìn)度監(jiān)理和工作協(xié)調(diào),應(yīng)確保工程目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)。
1.1.3 通過工程準(zhǔn)備監(jiān)理,應(yīng)確保工程具備開工條件后開工。
1.1.4 通過測(cè)量過程監(jiān)理和測(cè)量成果監(jiān)理,應(yīng)確保作業(yè)過程符合技術(shù)設(shè)計(jì)書的規(guī)定,測(cè)量成果資料和測(cè)量成果質(zhì)量符合施工合同要求。
1.1.5 通過數(shù)據(jù)監(jiān)理,應(yīng)確保測(cè)繪數(shù)據(jù)成果符合工程技術(shù)規(guī)定的要求。
1.1.6 通過檔案資料監(jiān)理,應(yīng)確保測(cè)量成果資料齊全完整,其組卷與裝訂符合檔案管理要求。
1.1.7 監(jiān)理單位應(yīng)確保所提交的監(jiān)理成果資料齊全完整和規(guī)范,組卷與裝訂符合檔案管理要求。
1.2 監(jiān)理工作原則
1.2.1 工程監(jiān)理應(yīng)貫徹和遵守國(guó)家和地方與本工程有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)定。
1.2.2 工程監(jiān)理應(yīng)實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制。
1.2.3 工程監(jiān)理應(yīng)公正、獨(dú)立、自主,維護(hù)業(yè)主單位和測(cè)量單位的合法權(quán)益。
1.2.4 工程監(jiān)理應(yīng)堅(jiān)持“預(yù)控為主、檢驗(yàn)為輔”的原則。
1.2.5 工程監(jiān)理應(yīng)遵守成果資料保密原則。
1.2.6 工程監(jiān)理應(yīng)貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。
1.3 監(jiān)理依據(jù)
1.3.1 監(jiān)理技術(shù)依據(jù)
(1)《基礎(chǔ)地理信息要素分類與代碼化》(GB/T 13923-2006)。
(2)《基礎(chǔ)地理信息要素?cái)?shù)據(jù)字典 第一部分:1:500 1:1000 1:2000》(GB/T 20258.1-2007)。
(3)《國(guó)家基礎(chǔ)比例尺地圖圖式 第1部分:1:500 1:1000 1:2000地形圖圖式》(GB/T 20257.1-2007)。
(4)《數(shù)字航空攝影測(cè)量 空中三角測(cè)量規(guī)范》(GB/T 23236 -2009)
(5)《全球定位系統(tǒng)(GPS)測(cè)量規(guī)范》(GB/T 18314 -2009)。
(6)《國(guó)家三、四等水準(zhǔn)測(cè)量規(guī)范》(GB/T 12898-2009)。
(7)《1:500 1:1000 1:2000地形圖航空攝影測(cè)量外業(yè)規(guī)范》(GB/T 7931-2008)。
(8)《1:500 1:1000 1:2000地形圖航空攝影測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)規(guī)范》(GB/T 7930-2008)。
(9)《1:500 1:1000 1:2000地形圖航空攝影測(cè)量數(shù)字化測(cè)圖規(guī)范》(GB/T 15967-2008)。
(10)《基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)產(chǎn)品 元數(shù)據(jù)》(GH/T 1007-2001)。
(11)《基礎(chǔ)地理信息數(shù)字成果 1:500 1:1000 1:2000 數(shù)字高程模型》(CH/T 9008.2-2010)。
(12)《基礎(chǔ)地理信息數(shù)字成果 1:500 1:1000 1:2000 數(shù)字正射影像圖》(CH/T 9008.3-2010)。
(13)《基礎(chǔ)地理信息數(shù)字成果 1:500 1:1000 1:2000 數(shù)字線劃圖》(CH/T 9008.1-2010)。
(14)《測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)規(guī)定》(CH/T 1004-2005)。
(15)《測(cè)繪技術(shù)總結(jié)編寫規(guī)定》(CH/T 1001-2005)。
(16)《數(shù)字測(cè)繪成果質(zhì)量檢查與驗(yàn)收》(GB/T 18316-2008)。
(17)《數(shù)字測(cè)繪成果質(zhì)量要求》(GB/T 17941-2008)。
(18)《測(cè)繪成果質(zhì)量監(jiān)督抽查與數(shù)據(jù)認(rèn)定規(guī)定》(CH/T 1018-2009)。
1.3.2 監(jiān)理參考依據(jù)
(1)《測(cè)繪產(chǎn)品檢查驗(yàn)收規(guī)定》(CH1002―95)。
(2)《測(cè)繪產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(CH1003―95)。
2 監(jiān)理保障措施
為了取得良好的監(jiān)理成果,監(jiān)理單位須采取以下保障措施:
2.1 建立和運(yùn)行工作程序
依照 ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系要求建立和運(yùn)行工程監(jiān)理工作程序,使監(jiān)理工作在科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的良性循環(huán)中進(jìn)行。監(jiān)理單位與委托單位、施工單位的各類技術(shù)業(yè)務(wù)往來采用正規(guī)文件形式記錄備案,各種數(shù)據(jù)采集和處理結(jié)果必須保留原始記錄,并及時(shí)歸檔。
2.2 建立組織機(jī)構(gòu)
按照委托單位要求組建相應(yīng)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),組織優(yōu)秀的技術(shù)人員、管理人員,選用優(yōu)良的檢測(cè)設(shè)備。
2.3 建立溝通機(jī)制
監(jiān)理單位必須及時(shí)取得和透徹理解委托單位的最新技術(shù)要求,并且立即貫徹到所有監(jiān)理工程師中去;把監(jiān)理結(jié)果按生產(chǎn)工序定期上報(bào)委托單位,個(gè)別特殊情況須隨時(shí)報(bào)委托單位,保證委托單位、監(jiān)理單位、施工單位三方之間的信息暢通,以便及時(shí)處理各類重大的技術(shù)、質(zhì)量問題。
2.4 認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)理方案
根據(jù)工程技術(shù)要求編制合理的監(jiān)理指標(biāo)和技術(shù)參數(shù),并在監(jiān)理過程中準(zhǔn)確地檢測(cè)、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估這些指標(biāo)參數(shù),檢測(cè)者、審核者、批準(zhǔn)者必須簽名備案。
2.5 建立崗位責(zé)任制
建立健全監(jiān)理工作責(zé)任制,嚴(yán)格履行監(jiān)理方案中所規(guī)定的各崗位有關(guān)職責(zé),逐級(jí)負(fù)責(zé),分工明確,責(zé)任到人。對(duì)每位監(jiān)理工程師的工作量、監(jiān)理結(jié)果定期考核測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果通報(bào)備案。
2.6 信息反饋
監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人定期征求委托單位和施工單位對(duì)監(jiān)理人員和監(jiān)理單位的意見,對(duì)不足之處在以后的工作中加以改進(jìn)。
3 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
以委托單位提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為宗旨,以委托單位所確定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)方案為依據(jù),以先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)和完善的監(jiān)理方案為手段,以誠(chéng)實(shí)守信、公正科學(xué)的態(tài)度為原則,為委托單位提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。監(jiān)理單位要根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目的工程特點(diǎn),研究適應(yīng)性強(qiáng)、行之有效的監(jiān)理手段和措施,確定和統(tǒng)一監(jiān)理操作尺度,研究監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的普遍性問題,尋找解決問題的方法,保證監(jiān)理工作的一致性和完整性。
4 主要實(shí)施的監(jiān)理內(nèi)容
全過程測(cè)繪工程監(jiān)理主要內(nèi)容應(yīng)包括合同履行監(jiān)理、工程進(jìn)度監(jiān)理、工程準(zhǔn)備監(jiān)理、成果縮編監(jiān)理、測(cè)量監(jiān)理、數(shù)據(jù)監(jiān)理和檔案資料監(jiān)理,同時(shí)對(duì)施工過程的作業(yè)安全和資料保密進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)?;疽螅?/p>
4.1 合同履行監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括技術(shù)準(zhǔn)備、資源配備、組織形式、工程進(jìn)度、工程量、成果資料提交的監(jiān)理。
4.2 工程進(jìn)度監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括進(jìn)度計(jì)劃編制的審查和進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督,并應(yīng)對(duì)工期延誤提出合理預(yù)防或處理建議。
4.3 工程準(zhǔn)備監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括檢查業(yè)主單位準(zhǔn)備的技術(shù)資料,審核施工單位的人員資格能力、儀器設(shè)備性能和其他技術(shù)準(zhǔn)備工作,并應(yīng)確認(rèn)是否具備開工條件。
4.4 成果利用監(jiān)理和測(cè)量監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括測(cè)量過程監(jiān)理、測(cè)量成果資料檢查和測(cè)量成果質(zhì)量檢驗(yàn)。
4.5 數(shù)據(jù)監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括測(cè)量形成的電子數(shù)據(jù)成果的結(jié)構(gòu)以及邏輯性檢查和一致性檢查。
4.6 檔案資料監(jiān)理內(nèi)容應(yīng)包括測(cè)量文字成果和圖件成果的齊全完整性及其裝訂組卷的規(guī)范性的審查。
篇5
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;問題;對(duì)策
工程監(jiān)理在控制工程質(zhì)量、進(jìn)度投資和安全等方面都發(fā)揮了重要的作用,在一定程度上遏制了工程建設(shè)中的違法行為,促進(jìn)了施工單位規(guī)范化施工管理,維護(hù)了建設(shè)市場(chǎng)次序。但是,我國(guó)的監(jiān)理行業(yè)還處在一個(gè)較低的水平,行業(yè)整體素質(zhì)待以提高。如何加強(qiáng)監(jiān)理業(yè)的高速發(fā)展,如何充分發(fā)揮建設(shè)監(jiān)理制在建筑市場(chǎng)中的作用,成為了每一個(gè)監(jiān)理工作者關(guān)注的問題。
一、當(dāng)前工程監(jiān)理存在的問題
一是監(jiān)理工程師隊(duì)伍的總體素質(zhì)和水平有較大差距。由于取得國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師證書的人很少,真正到監(jiān)理一線工作的人就更少。真正到崗的都是那些離退休或剛從學(xué)校畢業(yè)的年輕人,因而工作責(zé)任心不強(qiáng),另外待遇不高,監(jiān)理工作也只能是流于形式。這樣導(dǎo)致監(jiān)理業(yè)務(wù)不斷委縮,已有的監(jiān)理項(xiàng)目投入減少或人員以次充好,嚴(yán)重影響了監(jiān)理工作質(zhì)量,并為工程質(zhì)量帶來隱憂,同時(shí)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
二是監(jiān)理行業(yè)取費(fèi)水平長(zhǎng)期走低。當(dāng)前監(jiān)理行業(yè)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際取費(fèi)水平一直停留在較低的水平。以水電建設(shè)為例,目前監(jiān)理工程師的綜合取費(fèi)水平為7~8萬元/人年,而設(shè)計(jì)已經(jīng)達(dá)到50萬/人年的水平。而且監(jiān)理長(zhǎng)年在建設(shè)工地現(xiàn)場(chǎng)工作,條件較為艱苦,成本較高,現(xiàn)行的取費(fèi)水平僅能維持監(jiān)理工作的基本成本,靠減少人員投入和低層次人員充數(shù)避免虧損的情況在行業(yè)中相當(dāng)普遍,根本無力對(duì)實(shí)力建設(shè)和再發(fā)展進(jìn)行投入。國(guó)家在提高監(jiān)理市場(chǎng)取費(fèi)水平做了不少的工作,建設(shè)部出臺(tái)了《建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的新文件,但總體水平仍偏低,而且由于在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中仍靠報(bào)價(jià)主導(dǎo)中標(biāo),所以新標(biāo)準(zhǔn)很難得以實(shí)施和貫徹,要靠對(duì)發(fā)標(biāo)單位和投標(biāo)人采取強(qiáng)制手段。
三是安全監(jiān)理深度不夠。有些工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)安全專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施的審核工作只是走過場(chǎng),不少監(jiān)理人員缺乏必要的安全專業(yè)知識(shí),對(duì)諸如腳手架搭設(shè)、基坑支護(hù)、起重吊裝等安全專項(xiàng)施工方案陌生,不能發(fā)現(xiàn)安全技術(shù)方案中的錯(cuò)誤和存在的問題,對(duì)是否符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)也不甚清楚,安全專項(xiàng)施工方案審核尚不能起到把關(guān)作用。
四是監(jiān)理業(yè)務(wù)的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。監(jiān)理行業(yè)的不斷發(fā)展壯大,也使建設(shè)市場(chǎng)呈現(xiàn)出“僧多粥少”的不良局面。監(jiān)理企業(yè)為了承攬工程,惡性競(jìng)爭(zhēng),違規(guī)壓價(jià)情況突出。本來的收費(fèi)過低已使監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,而很多工程項(xiàng)目的監(jiān)理費(fèi)用甚至達(dá)不到該收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),過低的壓價(jià)收費(fèi),使工程監(jiān)理企業(yè)無法使用高素質(zhì)的監(jiān)理人才,低價(jià)承攬業(yè)務(wù)很難保證高素質(zhì)監(jiān)理人員的到位,企業(yè)缺乏發(fā)展后勁,嚴(yán)重制約監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,更不能確保監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量。
二、強(qiáng)化工程監(jiān)理的具體對(duì)策
一要全面提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),推行國(guó)際通行的技術(shù)服務(wù)招標(biāo)采購(gòu)方式。首先規(guī)范和強(qiáng)化技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入政策,限制不具能力的監(jiān)理企業(yè)的進(jìn)入,鼓勵(lì)品牌發(fā)展。通過法規(guī)建立,全面提高監(jiān)理行業(yè)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),從工程概算階段即強(qiáng)制執(zhí)行。在招標(biāo)辦法中,制訂在取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上下的浮動(dòng)范圍外予以淘汰的規(guī)定,推行國(guó)際上通行的技術(shù)服務(wù)招標(biāo)采購(gòu)方式,確保在技術(shù)服務(wù)質(zhì)量保證的前提下,合理費(fèi)用投標(biāo)人中標(biāo)的目標(biāo),以體現(xiàn)技術(shù)服務(wù)進(jìn)步和實(shí)力優(yōu)先的政策導(dǎo)向。徹底消除技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域靠低報(bào)價(jià)中標(biāo)的不正?,F(xiàn)象,使我國(guó)的監(jiān)理的項(xiàng)目管理服務(wù)市場(chǎng)走向合理和規(guī)范。
二要加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)自身實(shí)力建設(shè),提高服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。在改善外部環(huán)境,全面營(yíng)造適合監(jiān)理企業(yè)發(fā)展的氛圍的同時(shí),監(jiān)理企業(yè)必須站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的高度,重視實(shí)力建設(shè)和服務(wù)水平的提高。技術(shù)服務(wù)行業(yè)的首先資源是人才,在人才培養(yǎng)方面應(yīng)從建設(shè)項(xiàng)目管理型復(fù)合人才、技術(shù)專家型人才幾方面加以充分的重視,在機(jī)制上和手段上采取必要的持續(xù)性措施。針對(duì)國(guó)內(nèi)監(jiān)理行業(yè)中普遍存在的人員配備和專業(yè)素質(zhì)問題,在今后的監(jiān)理工作現(xiàn)場(chǎng)人員配備中,要注重加強(qiáng)監(jiān)理工程師的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),對(duì)于已經(jīng)取得職業(yè)資格的監(jiān)理工程師應(yīng)定期組織他們參與工程實(shí)踐,并且加強(qiáng)在崗培訓(xùn)和再教育,以保證監(jiān)理工程師適應(yīng)工程施工工藝、技術(shù)等提出的新要求。同時(shí),要加強(qiáng)為項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)部管理體系的制度建設(shè),建立中心數(shù)據(jù)庫及項(xiàng)目一線的支持服務(wù)機(jī)制,有效的利用企業(yè)整體經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)手段,樹立服務(wù)意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感,培養(yǎng)執(zhí)業(yè)道德和加強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)建設(shè),堅(jiān)持消除影響企業(yè)信譽(yù)的行為,以應(yīng)有的實(shí)力、服務(wù)意識(shí)和信譽(yù)水平取得社會(huì)的認(rèn)同。
三要挖掘安全監(jiān)理的深度,確保工程安全。加強(qiáng)安全監(jiān)理要從三個(gè)方面入手:①樹立牢固的項(xiàng)目安全意識(shí)。項(xiàng)目總監(jiān)必須在自覺提高自身安全監(jiān)理業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),強(qiáng)化項(xiàng)目監(jiān)理人員安全監(jiān)理意識(shí),牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,正確理解安全與“三控制”(質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制)之間對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,真正把安全監(jiān)理作為監(jiān)理的主要工作之一,并始終貫穿于工程監(jiān)理的全過程。 ②合理配備專職安全監(jiān)理人員。安全監(jiān)理人員要了解安全施工工藝和操作規(guī)程,熟悉安全施工規(guī)范和檢查標(biāo)準(zhǔn),掌握施工安全強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用,所以安全監(jiān)理是專業(yè)性和實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,原監(jiān)理單位的監(jiān)理人員一時(shí)很難全面掌握建筑工程安全知識(shí)。這就要求監(jiān)理單位先期必須引入安全監(jiān)理人才(如安全工程師)以及聘請(qǐng)具有安全實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和一定理論基礎(chǔ)的安全人員充實(shí)監(jiān)理機(jī)構(gòu),從而使監(jiān)理企業(yè)在增加安全監(jiān)理職能的情況下不至于盲目應(yīng)戰(zhàn)、無所作為。 ③強(qiáng)化安全培訓(xùn)工作。《安全生產(chǎn)“十一五”規(guī)劃》提出的十項(xiàng)主要任務(wù)之一便是強(qiáng)化安全生產(chǎn)培訓(xùn)。為適應(yīng)安全監(jiān)理業(yè)務(wù)需要,監(jiān)理單位要對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行安全監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高安全監(jiān)理水平,使監(jiān)理人員真正成為復(fù)合性人才。從而真正做到“全員參與,層層推進(jìn),促進(jìn)安全監(jiān)工作規(guī)范有序開展”。
四要完善監(jiān)理招標(biāo)、投標(biāo)制度,禁止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。規(guī)范整頓建筑市場(chǎng)秩序,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理市場(chǎng)監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁監(jiān)理市場(chǎng)出借出賣資質(zhì)證書、轉(zhuǎn)讓監(jiān)理業(yè)務(wù)、非法競(jìng)爭(zhēng)和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等問題發(fā)生。完善監(jiān)理工作的招標(biāo)投標(biāo)制度,審查監(jiān)理單位專業(yè)人員數(shù)量及各專業(yè)人員配套情況,查閱監(jiān)理業(yè)績(jī)及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,避免僅以監(jiān)理投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低來定標(biāo)的偏面行為,為監(jiān)理事業(yè)創(chuàng)造出良好的競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)。
總之,工程監(jiān)理制度已成為建設(shè)領(lǐng)域一項(xiàng)基本管理制度,要提高監(jiān)理工程師的社會(huì)地位和工作地位。另外,監(jiān)理人員必須提高自己的素質(zhì),夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ),加強(qiáng)理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)、完善自我,既有高深的業(yè)務(wù)水平,又有良好的職業(yè)道德,使建設(shè)工程施工監(jiān)理走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的軌道。
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篇6
國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法的性質(zhì)
《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法》是國(guó)家發(fā)展改革委聯(lián)合國(guó)信辦等有關(guān)部門,根據(jù)國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署和要求,結(jié)合電子政務(wù)工程項(xiàng)目建設(shè)管理的特點(diǎn)和問題,在深入調(diào)研、廣泛征求意見基礎(chǔ)上編制而成的我國(guó)第一部針對(duì)信息化工程提出的系統(tǒng)性管理規(guī)范,也是今后一個(gè)時(shí)期從事政務(wù)信息化建設(shè)的部門和機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守的法規(guī)性文件。
國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法的目的
出臺(tái)管理辦法力求通過對(duì)重要環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把握,對(duì)需求分析、資源共享、招標(biāo)投標(biāo)等關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)行有效控制,努力做到需求不清的項(xiàng)目不批,貪大求洋的項(xiàng)目不批,做不到互聯(lián)共享的項(xiàng)目不批,提高電子政務(wù)工程質(zhì)量,發(fā)揮國(guó)家投資效益,實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)工程建設(shè)的總體目標(biāo)。
出臺(tái)國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法的原因
出臺(tái)電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理辦法首先是扎實(shí)推進(jìn)電子政務(wù)發(fā)展的需要。《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》后,我國(guó)政務(wù)信息化建設(shè)取得重大進(jìn)展,作用日益顯著,已經(jīng)步入了資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的發(fā)展階段。但也存在一些迫切需要解決的突出問題,嚴(yán)重制約了電子政務(wù)的健康有序發(fā)展。因此,需要通過制定管理辦法來明確立項(xiàng)規(guī)則,強(qiáng)化項(xiàng)目管理,約束政府投資行為,遏制盲目建設(shè)風(fēng)潮。
其次,是規(guī)范審批程序和要求的需要。項(xiàng)目審批時(shí)間過長(zhǎng)是目前項(xiàng)目建設(shè)單位普遍反映的突出問題,通過研究,我們發(fā)現(xiàn)最主要的是項(xiàng)目建設(shè)單位不能在規(guī)定期限內(nèi)提出符合審批要求的立項(xiàng)或可研報(bào)告,許多時(shí)間被用在對(duì)項(xiàng)目方案的反復(fù)討論、調(diào)整和修改中。這其中雖有申報(bào)部門缺乏項(xiàng)目組織經(jīng)驗(yàn),申報(bào)、審批部門間缺少有效溝通等方面的原因,但很大程度上是由于規(guī)則不清、程序不明造成的。因此,有效解決政務(wù)信息化項(xiàng)目審批時(shí)間長(zhǎng)的矛盾,必須從制定管理辦法、規(guī)范審批程序、明晰審批規(guī)則、改善審批服務(wù)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手。
第三,是強(qiáng)化政務(wù)信息化項(xiàng)目管理的需要。電子政務(wù)工程與傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目有著完全不同的建設(shè)管理特點(diǎn)和規(guī)律。電子政務(wù)工程從任務(wù)提出到建設(shè)、營(yíng)運(yùn),目前均為同一政務(wù)部門,項(xiàng)目建設(shè)后能否發(fā)揮應(yīng)有效益,取決于政務(wù)需求的挖掘深度和現(xiàn)行法規(guī)、管理體制對(duì)系統(tǒng)的支持程度。因此,需要有比普通基建項(xiàng)目更為嚴(yán)格的制約和管理機(jī)制,做好立項(xiàng)前的咨詢服務(wù)尤其重要。
國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法的主要內(nèi)容
管理辦法分為正文和附件兩大部分。其中,正文共九章三十八條,主要是對(duì)國(guó)家電子政務(wù)工程的項(xiàng)目審批管理、建設(shè)管理、資金管理、監(jiān)督管理、驗(yàn)收評(píng)價(jià)管理、運(yùn)行管理等重要環(huán)節(jié)的程序和管理進(jìn)行規(guī)范,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)主體和審理、監(jiān)管部門的責(zé)任、權(quán)力做出明確規(guī)定。管理辦法有四個(gè)附件,均是項(xiàng)目實(shí)施過程中的操作性規(guī)定,包括:項(xiàng)目建議書編制大綱、可行性研究報(bào)告編制大綱、初步設(shè)計(jì)及概算報(bào)告編制大綱、項(xiàng)目驗(yàn)收大綱。管理辦法中對(duì)國(guó)家電子政務(wù)工程全過程進(jìn)行了規(guī)范,具體解讀如下:
什么是國(guó)家電子政務(wù)工程
第二條 使用中央財(cái)政性資金的國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“電子政務(wù)項(xiàng)目”)。
第三條 本辦法所稱電子政務(wù)項(xiàng)目主要是指:國(guó)家統(tǒng)一電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、國(guó)家重點(diǎn)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、國(guó)家基礎(chǔ)信息庫、國(guó)家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、國(guó)家電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系和電子政務(wù)相關(guān)支撐體系等建設(shè)項(xiàng)目。
國(guó)家電子政務(wù)工程涉及的部門及分工
項(xiàng)目建設(shè)單位:中央政務(wù)部門和參與國(guó)家電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的地方政務(wù)部門。
項(xiàng)目建設(shè)單位職責(zé):負(fù)責(zé)提出電子政務(wù)項(xiàng)目的申請(qǐng),組織或參與電子政務(wù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)。
項(xiàng)目審批部門:國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)。
項(xiàng)目審批部門職責(zé):負(fù)責(zé)國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃的編制和電子政務(wù)項(xiàng)目的審批,會(huì)同有關(guān)部門對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督管理。
國(guó)家電子政務(wù)工程的約束
國(guó)家電子政務(wù)工程須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的建設(shè)流程和驗(yàn)收流程。
建設(shè)流程應(yīng)包括:申報(bào)和審批管理、建設(shè)管理、資金管理、監(jiān)督管理、驗(yàn)收評(píng)價(jià)管理和運(yùn)行管理。
驗(yàn)收流程應(yīng)包括:初步驗(yàn)收(初驗(yàn)前可組織分項(xiàng)驗(yàn)收或?qū)m?xiàng)驗(yàn)收)、竣工驗(yàn)收和工程后評(píng)價(jià)。
國(guó)家電子政務(wù)工程的申報(bào)和審批
第六條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)中央和國(guó)務(wù)院的有關(guān)文件規(guī)定和國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,研究提出電子政務(wù)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng) 。
第七條 電子政務(wù)項(xiàng)目原則上包括以下審批環(huán)節(jié):項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案和投資概算。對(duì)總投資在3000萬元以下及特殊情況的,可簡(jiǎn)化為審批項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(代項(xiàng)目建議書)、初步設(shè)計(jì)方案和投資概算。
申報(bào):建設(shè)單位提出立項(xiàng)申請(qǐng)。
審批環(huán)節(jié):項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案和投資概算,其中,項(xiàng)目建議書不屬于必需環(huán)節(jié),即在一定條件下,可省略該步驟。同時(shí),初步設(shè)計(jì)方案和投資概算是同步申報(bào)內(nèi)容,不是先后關(guān)系。
第十三條 項(xiàng)目審批部門對(duì)電子政務(wù)項(xiàng)目的
項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)方案和投資概算的批復(fù)文件是項(xiàng)目建設(shè)的主要依據(jù)。批復(fù)中核定的建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、總投資概算和其他控制指標(biāo)原則上應(yīng)嚴(yán)格遵守。
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制內(nèi)容與項(xiàng)目建議書批復(fù)內(nèi)容有重大變更的,應(yīng)重新報(bào)批項(xiàng)目建議書。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告的編制內(nèi)容與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批復(fù)內(nèi)容有重大變更或變更投資超出已批復(fù)總投資額度百分之十的,應(yīng)重新報(bào)批可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告的編制內(nèi)容與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批復(fù)內(nèi)容有少量調(diào)整且其調(diào)整內(nèi)容未超出已批復(fù)總投資額度百分之十的,需在提交項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告時(shí)以獨(dú)立章節(jié)對(duì)調(diào)整部分進(jìn)行定量補(bǔ)充說明。
調(diào)整額度:超過10%與未超10%的操作環(huán)節(jié)截然不同。未超過,則只需在初設(shè)報(bào)告中單列章節(jié)說明調(diào)整情況,如超過,則必須重新申報(bào)項(xiàng)目可研,一般此審批時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)。
國(guó)家電子政務(wù)工程的建設(shè)管理
第十六條 電子政務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并遵從優(yōu)先采購(gòu)本國(guó)貨物、工程和服務(wù)的原則。
第十八條 電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)行工程監(jiān)理制。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的有關(guān)規(guī)定,委托具有信息系統(tǒng)工程相應(yīng)監(jiān)理資質(zhì)的工程監(jiān)理單位,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行工程監(jiān)理 。
注意進(jìn)口產(chǎn)品采購(gòu):如果國(guó)產(chǎn)設(shè)備不能完全滿足項(xiàng)目需求,需要進(jìn)行進(jìn)口設(shè)備采購(gòu),應(yīng)按財(cái)政部財(cái)庫[2007]119號(hào)文件《政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》規(guī)定向財(cái)政部報(bào)批,周期在30天左右。
監(jiān)理依據(jù):強(qiáng)化了信息系統(tǒng)監(jiān)理的工程依據(jù)。
第十九條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)于每年七月底和次年一月底前,向項(xiàng)目審批部門、財(cái)政部門報(bào)告項(xiàng)目上半年和全年建設(shè)進(jìn)度和概預(yù)算執(zhí)行情況。
項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告:加強(qiáng)過程中與項(xiàng)目審批部門及財(cái)政主管部門的聯(lián)系,為后續(xù)項(xiàng)目整體驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。
第二十二條 項(xiàng)目建設(shè)單位在可行性研究報(bào)告批復(fù)后,可申請(qǐng)項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目前期工作經(jīng)費(fèi)主要用于開展應(yīng)用需求分析、項(xiàng)目建議書、可行性研究、初步設(shè)計(jì)方案和投資概算的編制、專家咨詢?cè)u(píng)審等工作。項(xiàng)目審批部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況批準(zhǔn)下達(dá)前期工作經(jīng)費(fèi),前期工作經(jīng)費(fèi)計(jì)入項(xiàng)目總投資。
前期工作經(jīng)費(fèi):需要注意前期工作經(jīng)費(fèi)的歸墊。
國(guó)家電子政務(wù)工程的驗(yàn)收評(píng)價(jià)管理
第二十九條 電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行驗(yàn)收和后評(píng)價(jià)制度。
第三十條 電子政務(wù)項(xiàng)目應(yīng)遵循《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收工作大綱》(附件四)的相關(guān)規(guī)定開展驗(yàn)收工作。
兩個(gè)階段:項(xiàng)目驗(yàn)收包括初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收包括工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、檔案等四個(gè)方面;
初步驗(yàn)收由項(xiàng)目建設(shè)單位按照《驗(yàn)收工作大綱》要求自行組織;
竣工驗(yàn)收由項(xiàng)目審批部門或其組織成立的電子政務(wù)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收委員會(huì)組織;
對(duì)建設(shè)規(guī)模較小或建設(shè)內(nèi)容較簡(jiǎn)單的電子政務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目審批部門可委托項(xiàng)目建設(shè)單位組織驗(yàn)收。
第三十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)后的半年內(nèi),組織完成建設(shè)項(xiàng)目的信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和初步驗(yàn)收工作。
初步驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)向項(xiàng)目審批部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并將項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)、初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等文件作為附件一并上報(bào)。
項(xiàng)目審批部門應(yīng)適時(shí)組織竣工驗(yàn)收。
項(xiàng)目建設(shè)單位未按期提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)的,應(yīng)向項(xiàng)目審批部門提出延期驗(yàn)收申請(qǐng)。
第三十二條 項(xiàng)目審批部門根據(jù)電子政務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收后的運(yùn)行情況,可適時(shí)組織專家或委托相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的系統(tǒng)運(yùn)行效率、使用效果等情況進(jìn)行后評(píng)價(jià)。
后評(píng)價(jià)認(rèn)為建設(shè)項(xiàng)目未實(shí)現(xiàn)批復(fù)的建設(shè)目標(biāo)或未達(dá)到預(yù)期效果的,項(xiàng)目建設(shè)單位要限期整改;對(duì)拒不整改或整改后仍不符合要求的,項(xiàng)目審批部門可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的基本內(nèi)容主要包括項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)、項(xiàng)目影響評(píng)價(jià)、項(xiàng)目過程評(píng)價(jià)和項(xiàng)目持續(xù)性評(píng)價(jià)。
項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)是通過項(xiàng)目建成投入使用后所產(chǎn)生的實(shí)際效益與可行性研究時(shí)所預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)效益的比較,評(píng)價(jià)時(shí)常預(yù)測(cè)是否準(zhǔn)確,項(xiàng)目投資是否值得,并以項(xiàng)目投入使用后實(shí)際取得的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),重新計(jì)算項(xiàng)目的各主要投資效益指標(biāo),與當(dāng)初預(yù)測(cè)值進(jìn)行比較,從分析效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和產(chǎn)生的偏差的原因中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出改進(jìn)措施,為提高項(xiàng)目的投資效益和投資決策水平服務(wù)。
項(xiàng)目的影響評(píng)價(jià)主要是指對(duì)項(xiàng)目給所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)
和文化等帶來的影響進(jìn)行評(píng)價(jià)。主要是從項(xiàng)目的外部作用和影響來分析和評(píng)價(jià)特定項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),分析項(xiàng)目對(duì)國(guó)家或地區(qū)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)的貢獻(xiàn)和影響。
項(xiàng)目的過程評(píng)價(jià)是根據(jù)項(xiàng)目效益和影響評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的變化和問題,對(duì)照項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)所確定的目標(biāo)和任務(wù),分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目執(zhí)行過程,從中找出原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。過程評(píng)價(jià)主要依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)法令、制度和規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目的工程技術(shù)水平、管理水平和決策水平進(jìn)行分析。其主要內(nèi)容包括:前期工作評(píng)價(jià);建設(shè)實(shí)施評(píng)價(jià);運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià);投資執(zhí)行評(píng)價(jià);管理工作評(píng)價(jià);技術(shù)服務(wù)和配套投入評(píng)價(jià)。
項(xiàng)目的持續(xù)性評(píng)價(jià)是分析項(xiàng)目在建設(shè)投入完成之后,項(xiàng)目的既定目標(biāo)是否還可以持續(xù);項(xiàng)目是否可以順利地延續(xù)進(jìn)行下去。持續(xù)性要考慮政策變化、技術(shù)因素、社會(huì)文化因素的變化對(duì)項(xiàng)目持續(xù)性的影響。
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的結(jié)論應(yīng)該是定性地總結(jié)項(xiàng)目的成功度。項(xiàng)目的成功度一般分為五個(gè)等級(jí):非常成功的項(xiàng)目,成功的項(xiàng)目,部分成功的項(xiàng)目,不成功的項(xiàng)目,失敗的項(xiàng)目,是項(xiàng)目評(píng)價(jià)專家組對(duì)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的定性和集體結(jié)論。項(xiàng)目成功度評(píng)價(jià)的程序:首先確定評(píng)議專家,選定評(píng)價(jià)因素及其指標(biāo),專家個(gè)人打分,集體評(píng)議,數(shù)據(jù)處理,得出結(jié)論。
項(xiàng)目評(píng)價(jià)的三個(gè)階段采用的方法沒有太大的區(qū)別,一般均采用定量與定性相結(jié)合的方法。
項(xiàng)目評(píng)價(jià)從決策的角度看,其核心內(nèi)容主要是項(xiàng)目的市場(chǎng)評(píng)價(jià)、技術(shù)評(píng)價(jià)、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和環(huán)境評(píng)價(jià)等。
法律責(zé)任
第三十五條 相關(guān)部門、單位或個(gè)人違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定,截留、挪用電子政務(wù)項(xiàng)目資金等,由有關(guān)部門按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等相關(guān)規(guī)定予以懲處;構(gòu)成犯罪的,移交有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。
第三十六條 對(duì)違反本文由收集整理本辦法其他規(guī)定的或因管理不善、弄虛作假,造成嚴(yán)重超概算、質(zhì)量低劣、損失浪費(fèi)、安全事故或者其他責(zé)任事故的,項(xiàng)目審批部門可予以通報(bào)批評(píng),并提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,移交有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。
信息工程監(jiān)理產(chǎn)生的背景
在國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目管理暫行辦法頒布后,第十八條明確規(guī)定“電子政務(wù)項(xiàng)目實(shí)行工程監(jiān)理制。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的有關(guān)規(guī)定,委托具有信息系統(tǒng)工程相應(yīng)監(jiān)理資質(zhì)的工程監(jiān)理單位,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行工程監(jiān)理 。”強(qiáng)化了信息工程監(jiān)理的政策依據(jù),對(duì)信息工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展起到了良好的支持作用。
信息工程監(jiān)理產(chǎn)生的原因
近年來,我國(guó)在信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展和信息系統(tǒng)建設(shè)方面取得了巨大成就,積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。但是,在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中也陸續(xù)暴露了許多問題,如:不能滿足設(shè)計(jì)需求、工期拖延、資金超預(yù)算、信息泄露等。更嚴(yán)重的是近年來在信息工程建設(shè)領(lǐng)域出現(xiàn)了一些“豆腐渣”、“半拉子”工程,極大地浪費(fèi)了信息化投資。為此,我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)和信息化建設(shè)的主管部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在積極推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題給予密切關(guān)注并且采取了有效措施,在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中引入監(jiān)理制就是其中一項(xiàng)重要措施。
信息工程監(jiān)理的定義
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指在政府工商管理部門注冊(cè)的具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)的單位,受建設(shè)單位委托,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。其主要作用和目的是通過信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師“基于職業(yè)謹(jǐn)慎”的工作,力求在計(jì)劃的質(zhì)量、進(jìn)度、投資以及信息安全的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。需要著重指出的是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師“將不是,也不能成為任何信息系統(tǒng)工程承建單位的工程承保人或保證人”。監(jiān)理階段主要包括工程招標(biāo)、工程設(shè)計(jì)、工程實(shí)施和工程驗(yàn)收四個(gè)階段。
信息工程監(jiān)理的發(fā)展歷程
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理應(yīng)該說是一個(gè)具有中國(guó)特色的信息化質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),它為我國(guó)提高信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資效率、工程質(zhì)量、技術(shù)性能提供了可靠的保證,同時(shí),也對(duì)國(guó)際信息化發(fā)展提供了很好的參考價(jià)值。它主要經(jīng)歷了以下發(fā)展歷程:
1999年,原信息產(chǎn)業(yè)部在起草信息系統(tǒng)集成資質(zhì)認(rèn)證的相關(guān)文件的同時(shí),也開始著手籌備信息系統(tǒng)工程監(jiān)理相關(guān)文件的起草工作。
2002年9月,國(guó)務(wù)院辦公廳【2002】47號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)的《振興軟件產(chǎn)業(yè)行動(dòng)綱要》中,明確提出了“國(guó)家重大信息化工程實(shí)行招標(biāo)制、工程監(jiān)理制”。
2002年11月,原信息產(chǎn)業(yè)部部信【2002】570號(hào)文件
了《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》,共六章,二十二條。
2003年3月,原信息產(chǎn)業(yè)部部信【2003】142號(hào)文件了《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位資質(zhì)管理辦法》和《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位工程師資格管理辦法》。
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關(guān)鍵詞:信息化;工程監(jiān)理;工程管理;建設(shè)市場(chǎng)
中圖分類號(hào): TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
引言
現(xiàn)階段,由于施工單位承接的工程項(xiàng)目在逐年增加,有些施工單位過于注重追求施工進(jìn)度,從而忽略了工程質(zhì)量,因此,工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)理工作越來越被人們重視。目前,信息技術(shù)在飛速發(fā)展,很多施工單位都引入了先進(jìn)的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化的項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理管控,這有利于管理者及時(shí)掌控工程項(xiàng)目施工的具體情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)施工過程的全面監(jiān)控,有效降低工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),確保工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。
一、信息化技術(shù)工程監(jiān)理的主要內(nèi)容
信息化技術(shù)工程監(jiān)理的主要內(nèi)容與傳統(tǒng)人工監(jiān)理內(nèi)容基本一致,都要以技術(shù)協(xié)議及合同為依據(jù)管理與監(jiān)督工程施工項(xiàng)目,其監(jiān)理的內(nèi)容主要包括工程質(zhì)量、工程投資、工程進(jìn)度等。根據(jù)施工階段的不同,可以把信息技術(shù)的監(jiān)理內(nèi)容分為工程施工前、工程施工中、工程施工后監(jiān)理三個(gè)部分。
工程施工前的主要監(jiān)理內(nèi)容為分析項(xiàng)目建設(shè)的具體需求,并且?guī)椭蛻粼O(shè)定明確的工程目標(biāo),另外,利用信息系統(tǒng)可以參與招標(biāo)文件的編制,根據(jù)需要組織招標(biāo)活動(dòng)。信息系統(tǒng)還會(huì)參與到合同的簽訂工作中,幫助用戶對(duì)項(xiàng)目工程的技術(shù)協(xié)議及合同進(jìn)行完善,確保用戶利益不受到損失。同時(shí),它還要嚴(yán)格審查和核對(duì)項(xiàng)目施工工程的設(shè)計(jì)方案及進(jìn)度計(jì)劃,考察施工單位的前期準(zhǔn)備情況,核查相關(guān)的質(zhì)量文件,對(duì)施工單位的質(zhì)量控制措施進(jìn)行詳細(xì)了解。
在項(xiàng)目工程施工過程中,信息系統(tǒng)技術(shù)要按照相關(guān)要求監(jiān)督工程質(zhì)量,并且對(duì)其作出評(píng)價(jià),若監(jiān)理部門從信息系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量存在問題,則要責(zé)令施工單位返工。
項(xiàng)目施工完成之后,信息化系統(tǒng)要對(duì)工程資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,并且觀察機(jī)械設(shè)施的配置與操作系統(tǒng)是否與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案相符合,對(duì)驗(yàn)證系統(tǒng)的功能進(jìn)行檢測(cè),定期做好項(xiàng)目工程施工的檢查工作。
二、信息化技術(shù)監(jiān)理工程的特點(diǎn)
工程監(jiān)理的信息化技術(shù)就是指以法律的相關(guān)規(guī)定為依據(jù),設(shè)置具備專業(yè)資質(zhì)的信息系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目施工工程事前、事中、事后的具體情況進(jìn)行有效控制。信息化技術(shù)工程監(jiān)理在近兩年才興起,它為信息系統(tǒng)工程服務(wù)。信息技術(shù)監(jiān)理工程最突出的特點(diǎn)就是它具備高科技屬性,它涉及到很多專業(yè)領(lǐng)域,產(chǎn)品的更新速度非??欤夹g(shù)含量非常高。結(jié)合工程項(xiàng)目的總體特征來說,信息化技術(shù)監(jiān)理工程主要具備以下特點(diǎn):
1.施工監(jiān)理內(nèi)容得到擴(kuò)展
由于施工單位在信息化系統(tǒng)建設(shè)上還存在很多不足之處,導(dǎo)致管理人員在機(jī)械設(shè)備、技術(shù)規(guī)劃上難以做出決策,因此,當(dāng)業(yè)主在制定項(xiàng)目技術(shù)方案及總體規(guī)劃時(shí)需要監(jiān)理機(jī)構(gòu)的協(xié)助。施工單位開始施工之后,需要保證信息技術(shù)工程監(jiān)理監(jiān)督施工工程的質(zhì)量和進(jìn)度,當(dāng)工程項(xiàng)目通過驗(yàn)收之后,建設(shè)方一般會(huì)要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)繼續(xù)幫助其制定信息化技術(shù)的運(yùn)行制度,這表明信息化技術(shù)工程監(jiān)理與傳統(tǒng)的工程監(jiān)理相比較,在工作內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)展。
2.對(duì)技術(shù)協(xié)作網(wǎng)依賴性強(qiáng)
由于信息技術(shù)涉及的內(nèi)容和門類非常廣泛,并且信息技術(shù)處于科技發(fā)展的前沿,不過信息技術(shù)工程監(jiān)理無法將所有前沿科技完全掌握,因此,它需要依靠專家網(wǎng)絡(luò)協(xié)助它掌握前沿科技。項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)理需要依靠很多先進(jìn)設(shè)備和儀器,監(jiān)理機(jī)構(gòu)要想把這些儀器購(gòu)置齊全很有難度,因此,他們需要與相關(guān)單位建立合作關(guān)系,當(dāng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)需要儀器時(shí),可以向相關(guān)單位租借。
3.對(duì)工作人員有較高要求
在信息化技術(shù)工程監(jiān)管中,大部分工作都需要工作人員具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能,并且還要擁有一定的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),對(duì)他們的組織能力也有較高要求,這表明信息化技術(shù)工程監(jiān)理對(duì)工作人員要求非常高。
三、信息化技術(shù)在工程監(jiān)理中的應(yīng)用
1.采集工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)
工程質(zhì)量會(huì)受到很多因素的影響,例如自然地理?xiàng)l件、施工計(jì)劃等,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)其的質(zhì)量控制,就必須嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的工程項(xiàng)目施工規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),由于工程施工的流程非常復(fù)雜,在施工過程中,很多信息都無法及時(shí)傳達(dá)至管理部門。把信息化技術(shù)應(yīng)用到工程監(jiān)理中之后,就可以利用先進(jìn)的質(zhì)量分析軟件收集數(shù)據(jù),只需通過數(shù)學(xué)建模就能夠在相關(guān)軟件功能中輕易實(shí)現(xiàn)此功能。例如在施工材料的報(bào)告過程中,利用工具軟件通過數(shù)據(jù)自動(dòng)處理代碼功就能夠自動(dòng)生成試驗(yàn)報(bào)告和記錄表,數(shù)據(jù)采集工作也能夠順利完成,監(jiān)理人員就可以把收集到的數(shù)據(jù)上報(bào)至管理部門。
2.強(qiáng)化工序管理
工序質(zhì)量形成于施工工序過程之中,只有強(qiáng)化施工工程的工序管理,才能夠在施工進(jìn)行過程中對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行把控。工程項(xiàng)目施工主要由施工工序構(gòu)成,工序質(zhì)量是項(xiàng)目施工的最基本內(nèi)容,它對(duì)工程總體質(zhì)量會(huì)造成很大影響。
信息化技術(shù)工程監(jiān)理主要負(fù)責(zé)的功能模塊就是控制施工工序的內(nèi)容,給監(jiān)理人員提供便捷的控制工具及施工程序,施工過程中應(yīng)用到的報(bào)表也能夠通過它產(chǎn)生。管理人員能夠通過這種模式了解工程施工的具體情況,研究工程質(zhì)量情況的具體規(guī)律。2、信息化工程監(jiān)理的目標(biāo)及研究?jī)?nèi)容
3.對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行分析
質(zhì)量分析是工程監(jiān)理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),只有找出工程質(zhì)量中存在的問題,才能夠?qū)ξ磥砉こ藤|(zhì)量發(fā)展方向進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。把信息化技術(shù)融入工程監(jiān)理工作中之后,通過建立數(shù)據(jù)庫,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作就能夠?qū)崿F(xiàn),另外再利用排列圖法、控制圖法等方法建立一個(gè)數(shù)學(xué)模型,這就形成質(zhì)量分析算法,以此完成施工工程質(zhì)量的分析。質(zhì)量分析對(duì)象包括多個(gè)方面,主要有工程施工結(jié)構(gòu)、施工材料、施工設(shè)備、施工方案、施工計(jì)劃等。
4.自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)文件
在工程質(zhì)量監(jiān)管中,各類施工統(tǒng)計(jì)文件起著非常重要的作用,如果采用人工統(tǒng)計(jì)的方法,工作難度非常大,利用信息化技術(shù)監(jiān)理平臺(tái)對(duì)工程質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用和檢索之后就能夠輕易生成統(tǒng)計(jì)文件。
四、信息化技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)
1.全面數(shù)字化趨勢(shì):數(shù)字化數(shù)字化時(shí)代來臨,建筑工程也應(yīng)將數(shù)字化引入其中。
2.網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的普及:電子商務(wù)對(duì)于人員檔案存檔有便捷的使用,加強(qiáng)了信息資源的整合力度,縮短施工時(shí)間,保證施工質(zhì)量,同時(shí)降低了認(rèn)為主觀重要性。
3.信息使用的科學(xué)化趨勢(shì):在軟件的開發(fā)方面表現(xiàn)的較為明顯。比如,可提供工期、質(zhì)量、成本分析工具軟件,分析比較實(shí)際工期與計(jì)劃工期等,還可以及時(shí)查找質(zhì)量通病,自動(dòng)給予可以參考的解決方案,及時(shí)匯總成本,自動(dòng)收索成本浪費(fèi)與節(jié)約開資的主要環(huán)節(jié)。
五、信息化工程監(jiān)理的實(shí)施
信息化工程監(jiān)理的事前監(jiān)理信息化工程監(jiān)理首先要為建設(shè)單位提供咨詢服務(wù),其次才是對(duì)工程的監(jiān)督與控制。實(shí)踐中表明這兩點(diǎn)并不矛盾,深入和具有說明力的咨詢工作會(huì)引導(dǎo)監(jiān)督與控制工作向著更健康、更協(xié)調(diào)的方面發(fā)展,這也就是這里提到的事前監(jiān)理。需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):對(duì)信息化工程技術(shù)、用戶需求的熟悉和理解。監(jiān)理人員對(duì)工程項(xiàng)目的理解和把握很大部分將通過經(jīng)驗(yàn)和與建設(shè)單位的交流實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理人員的咨詢、建議可以通過監(jiān)理意見書的形式提交于建設(shè)單位和承建方。
結(jié)語
工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模比較大,參與的施工人員非常多,其中包含了大量的信息,如果按照傳統(tǒng)的人工監(jiān)理模式對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,難度非常大,把信息化技術(shù)應(yīng)用到工程監(jiān)管中之后,監(jiān)理人員的工作強(qiáng)度大大降低,監(jiān)理工作的程序變得簡(jiǎn)單化,管理者能夠通過信息平臺(tái)準(zhǔn)確了解到施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,工程質(zhì)量也得到保證。本文主要通過信息技術(shù)化工程監(jiān)理為研究對(duì)象,詳細(xì)分析了信息化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)管工作所產(chǎn)生的影響,通過本次研究,工程監(jiān)理中的信息化應(yīng)用會(huì)變得更加廣泛。
參考文獻(xiàn):
[1]詹炳根.工程建設(shè)監(jiān)理.北京:中國(guó)建設(shè)工業(yè)出版社,1997
[2]葛乃康.信息化工程建設(shè)監(jiān)理.北京:電子工業(yè)出版社,2002
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關(guān)鍵詞:通信工程;工程監(jiān)理
中圖分類號(hào):TN91文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
引言:
通信建設(shè)工程是為了以信息技術(shù)手段極大地提高特定業(yè)務(wù)的效率而建設(shè)通信系統(tǒng)的工程項(xiàng)目。當(dāng)前的通信建設(shè)領(lǐng)域,在建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越來越大,多專業(yè)交叉越來越復(fù)雜,技術(shù)更新越來越快的情況下,不熟悉現(xiàn)代工程管理的業(yè)主需要有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化監(jiān)理工程師來幫助其進(jìn)行工程管理。通信工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)經(jīng)過多年來的發(fā)展,取得了矚目的成績(jī)。
1.通信工程的特點(diǎn)
通信工程的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣,就一個(gè)設(shè)備安裝來說,在機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備,分為動(dòng)力、交換、傳輸、無線等四大專業(yè),設(shè)備的品種及規(guī)格多,一個(gè)單元的工程所涉及的專業(yè)多,如一個(gè)新建匯聚機(jī)房的設(shè)備包括外電接入的AC箱、空調(diào)、配電柜、整流屏、蓄電池、電源列頭柜、ODF架、主設(shè)備機(jī)柜等等;建設(shè)單位對(duì)設(shè)備的安裝質(zhì)量要求高,施工工期緊,為保證按時(shí)按質(zhì)完成設(shè)備安裝工作,需要監(jiān)理人員周密計(jì)劃,抓好工程的投資、進(jìn)度和質(zhì)量制約,特別是要做好監(jiān)理的質(zhì)量制約這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好安全管理和協(xié)調(diào)工作,才能向業(yè)主交出滿意的答卷。
2.如何做好通信工程監(jiān)理工作
2.1嚴(yán)格貫徹實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
要嚴(yán)格貫徹實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,向管理要效益。為此,通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)必須將IS09000標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證工作作為頭等大事來抓,因?yàn)檫@是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)質(zhì)量管理及與國(guó)際慣例接軌的重要舉措,是提高企業(yè)管理的有效途徑。一旦認(rèn)證審核被通過,就標(biāo)志著通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的綜合管理能力和質(zhì)量保證能力上個(gè)新的臺(tái)階,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力就會(huì)大大增強(qiáng)。所以,通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)要在以人為本的思想指導(dǎo)下,用嚴(yán)格的IS09000管理標(biāo)準(zhǔn)來帶動(dòng)質(zhì)量管理,為自己打造強(qiáng)有力的企業(yè)品牌,體系認(rèn)證工作主要抓好以下幾方面:
(1)以人為本,充分發(fā)揮內(nèi)審員的作用。內(nèi)審員是確保體系運(yùn)行的監(jiān)督員和參謀,是溝通領(lǐng)導(dǎo)和員工的紐帶,是貫徹實(shí)施質(zhì)量體系的帶頭人。因此要選派適宜的人員參加內(nèi)審員培圳班,培養(yǎng)一支既懂標(biāo)準(zhǔn)又熟悉本職工作的內(nèi)審員隊(duì)伍。
(2)加強(qiáng)內(nèi)部的質(zhì)量審核和管理評(píng)審工作。在建立質(zhì)量體系以后,必須建立一個(gè)自我完善的機(jī)制,即內(nèi)審和管理評(píng)審機(jī)制,以通過內(nèi)審和管理評(píng)審,不斷發(fā)現(xiàn)各部門在運(yùn)行中存在的問題,有針對(duì)性地采取糾正和預(yù)防措施,使質(zhì)量體系不斷完善,不斷深化。
(3)嚴(yán)格的IS09000管理帶動(dòng)其他各項(xiàng)管理工作。實(shí)施IS09000標(biāo)準(zhǔn)。最重要的一點(diǎn)就是建立并保持文件化的質(zhì)量體系,以在通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三體系認(rèn)證以后,將貫標(biāo)工作的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到保持質(zhì)量體系有效運(yùn)行的動(dòng)態(tài)管理上,在運(yùn)行中不斷完善質(zhì)量體系。
2.2加強(qiáng)監(jiān)理隊(duì)伍建設(shè),保證工程監(jiān)理質(zhì)量
要加強(qiáng)監(jiān)理隊(duì)伍建設(shè),保證工程監(jiān)理的質(zhì)量。由于優(yōu)質(zhì)的管理來源于高素質(zhì)的監(jiān)理隊(duì)伍,因此要注重發(fā)掘和培養(yǎng)人才,構(gòu)建監(jiān)理人才隊(duì)伍。特別是通信工程監(jiān)理屬于高新技術(shù)應(yīng)用行業(yè),是一種高智能的、科學(xué)化的有償技術(shù)服務(wù),涉及的專業(yè)門類也較多。但就目前的監(jiān)理隊(duì)伍來說,還存在著人才短缺、人員整體素質(zhì)不高、外界對(duì)監(jiān)理的認(rèn)識(shí)程度有差異,工作規(guī)范性較差等問題。
因此,作為監(jiān)理企業(yè),必須清醒地認(rèn)識(shí)到:培養(yǎng)一支掌握通信技術(shù)、工程設(shè)計(jì)、施工規(guī)范的高智能復(fù)合型人才,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和源泉。要建立一支高水平的監(jiān)理隊(duì)伍,把握―批高素質(zhì)的監(jiān)理人員,使監(jiān)理工作順利展開,企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,長(zhǎng)期生存、壯大和發(fā)展。
所以,通信監(jiān)理公司必須建立科學(xué)的用人機(jī)制,積極開展監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)多學(xué)科、多技術(shù)知識(shí)型的復(fù)合型人才,不斷充實(shí)和壯大監(jiān)理隊(duì)伍,在公司內(nèi)部形成穩(wěn)定的高、中、初級(jí)技術(shù)層次齊全的人才結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場(chǎng)的需要。同時(shí),要作好人才儲(chǔ)備,特別是企業(yè)外的人才儲(chǔ)備要達(dá)到在職職工的30%左右,使企業(yè)既可預(yù)防因骨干流失帶來的風(fēng)險(xiǎn),又有利于為業(yè)主提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.3把握通信工程特點(diǎn),做好具體的監(jiān)理工作
要把握通信工程的特點(diǎn),做好具體的監(jiān)理工作。通信技術(shù)的發(fā)展日新月異,通信工程的專業(yè)性越來越強(qiáng),再加上工程點(diǎn)多、線長(zhǎng),地域范圍廣,涉及全程全網(wǎng),安全性要求極強(qiáng)。因此,工程監(jiān)理工作必須有針對(duì)性地做好具體監(jiān)理工作,真正發(fā)揮監(jiān)理企業(yè)專業(yè)化服務(wù)的作用,確保投資效益最大化。
為此,通信工程監(jiān)理工作必須達(dá)到“四控(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全控制)兩管(合同管理、信息管理)、協(xié)調(diào)(組織協(xié)調(diào))”的基本要求,要集中既懂監(jiān)理又懂通信設(shè)計(jì)、施工的監(jiān)理工程師去承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。承接監(jiān)理任務(wù)后,要根據(jù)項(xiàng)目的投資、規(guī)模、專業(yè)、工作量等具體特點(diǎn),做好以下幾方面的工作:
(1)積極參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)會(huì)審。要通過會(huì)審,一方面熟悉建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)備供應(yīng)商等與工程項(xiàng)目相關(guān)的人員,便于在監(jiān)理工作中相互聯(lián)系,另一方面了解建設(shè)單位的建設(shè)意圖及工程設(shè)計(jì)的技術(shù)方案,對(duì)所要監(jiān)理的工程進(jìn)度、投資、規(guī)模、工作量等整體情況做到心中有數(shù)。
(2)組織召開由建設(shè)單位、設(shè)備提供商、施工單位、設(shè)備采購(gòu)等相關(guān)部門共同參加的工程交底會(huì),明確、分清各單位的責(zé)任界面,并由施工單位提出具體的工程實(shí)施方案和施工步驟,交建設(shè)單位和監(jiān)理公司審核。會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,存入工程檔案。
(3)組建監(jiān)理機(jī)構(gòu),制定具體的監(jiān)理規(guī)劃。要建立項(xiàng)目監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu),制定監(jiān)理工作的方案和規(guī)劃,將規(guī)劃方案交有關(guān)部門審閱,使有關(guān)部門對(duì)監(jiān)理工作有相應(yīng)的了解,取得相關(guān)部門的支持和認(rèn)可。
(4)提前與建設(shè)單位或設(shè)備使用單位取得聯(lián)系,了解是否具備開工條件,避免施工隊(duì)伍盲目調(diào)動(dòng)。
(5)在工程進(jìn)入實(shí)施階段后,監(jiān)理工程師應(yīng)積極與建設(shè)單位及施工單位等取得聯(lián)系,與這些單位溝通、交流,明確監(jiān)理工作方案和工作思路,并建議業(yè)主召集工程所涉及到的部門召開溝通會(huì),使各相關(guān)部門在施工中能積極配合。經(jīng)常向建設(shè)單位負(fù)責(zé)人反映施工過程中出現(xiàn)的問題,在確實(shí)需要修改方案時(shí),要征求業(yè)主的意見。定期召開現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議,反映施工中遇到的問題,共同研究解決方案。
(6)組織建設(shè)單位、施工單位竣工驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題經(jīng)過分析,責(zé)成責(zé)任單位限期整改。
(7)認(rèn)真填寫整理監(jiān)理表格及相關(guān)材料,形成監(jiān)理檔案,便于建設(shè)單位存檔。
工程施工階段是資金投放量最大,暴露問題最多的階段,這一階段不僅時(shí)間持續(xù)長(zhǎng),而且動(dòng)態(tài)性也較強(qiáng),因此,工程監(jiān)理要根據(jù)施工的目標(biāo)和規(guī)劃,通過動(dòng)態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)、合理管理,使施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和投資達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和要求。
3.結(jié)語
通信工程類型極多,有通信設(shè)備(如傳輸設(shè)備、交換設(shè)備、電源設(shè)備)、傳輸線路(如電纜或光纜)以及其他工程(如地下通信管道、綜合布線系統(tǒng))等。雖然各種工程建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容不同,但是其監(jiān)理的基本要點(diǎn)大都類似或相同。因此,不斷完善和加強(qiáng)通信建設(shè)工程監(jiān)理,是保證通信工程質(zhì)量的有效途徑。
參考文獻(xiàn):
[1]郭金棟;;做好通信工程監(jiān)理工作探討[J];科技資訊;2009年28期.
篇9
【關(guān)鍵詞】公路;監(jiān)理;存在問題;改變;對(duì)策
【Abstract】Inthisarticle,thecurrentdomestichighwayconstructionsupervisionworkofananalysisofexistingproblemsandtochangethecurrentsituationputsforwardthecountermeasures
【Keywords】Highway;Supervision;Existingproblems;Change;Countermeasures
公路工程施工監(jiān)理制度是以國(guó)際通用FIDIC土木工程合同為基礎(chǔ)。建立起建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方相互制約的管理模式。這種模式適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要。適應(yīng)了企業(yè)為主體的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)作法相比較,一是參建各方的責(zé)權(quán)利更為合理、明確,有利于建設(shè)各方增強(qiáng)合同意識(shí),提高管理水平;二是突破了建設(shè)單位“自編、自導(dǎo)、自演”的小生產(chǎn)管理方式的局限,有利于積累經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理向?qū)I(yè)化、社會(huì)化方式轉(zhuǎn)變。經(jīng)過不斷的努力。公路工程施工監(jiān)理工作已取得了初步的成效。由于工程監(jiān)理制度的引入,開始在制度上建立起一種比較科學(xué)的制約機(jī)制,工程管理逐步從單純依靠行政手段向信合同守程序、講科學(xué)的依法管理的方向過渡。由各方面技術(shù)人員組成相對(duì)穩(wěn)定的監(jiān)理工程師隊(duì)伍,也逐步成長(zhǎng)壯大,發(fā)揮著日益不可缺少的重要作用。近幾年我國(guó)公路工程尤其是高等級(jí)公路工程質(zhì)量的不斷提高,就充分說明了這一點(diǎn)。經(jīng)過近二十年的探索與發(fā)展,公路工程施工監(jiān)理制度為我國(guó)公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了舉足輕重的作用,監(jiān)理單位也取得了令人矚目的成績(jī)。然而,隨著公路建設(shè)市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展。公路工程施工監(jiān)理卻出現(xiàn)了“道路越走越窄”的局面。監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理人員素質(zhì)呈現(xiàn)逐步下滑的趨勢(shì),究其原因主要有以下幾個(gè)方面:
1.工程監(jiān)理僅限于施工階段
業(yè)主為了招投標(biāo)保密及其他原因,一般不讓監(jiān)理單位參與施工招投標(biāo)工作,從而限制了監(jiān)理工程師的權(quán)利及對(duì)本項(xiàng)目的了解。由于監(jiān)理單位未能參與施工招標(biāo),施工監(jiān)理對(duì)承包人的能力及素質(zhì)缺乏了解,也不能向業(yè)主提出相應(yīng)的建議,當(dāng)遇到素質(zhì)差的承包或分包隊(duì)伍時(shí)便難以處理。
2.工程監(jiān)理的取費(fèi)和人員素質(zhì)都嚴(yán)重偏低
工程監(jiān)理制度自實(shí)施以來。取費(fèi)一直呈下降趨勢(shì)。低價(jià)競(jìng)標(biāo)更加壓低了工程監(jiān)理取費(fèi)。有的工程監(jiān)理費(fèi)還未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)的三分之一。過低的監(jiān)理費(fèi)對(duì)工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展和監(jiān)理人員素質(zhì)的提高造成了極為不良的影響。很少有高學(xué)歷高職稱、高水平、復(fù)合型人才愿意加入工程監(jiān)理行業(yè)。即使愿意從事監(jiān)理工作的專業(yè)人員,監(jiān)理單位也無力常年聘用。只能按照“鐘點(diǎn)工”式。有項(xiàng)目時(shí)才招聘來工作。沒項(xiàng)目時(shí)只有解聘。監(jiān)理人員的職責(zé)寬泛模糊且報(bào)酬偏低。具有較高的責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平、協(xié)調(diào)能力以及管理經(jīng)驗(yàn)的人員十分匱乏。導(dǎo)致專業(yè)監(jiān)理人員的數(shù)量和質(zhì)量不能滿足監(jiān)理工作需要。由于合格的監(jiān)理人員嚴(yán)重不足。各監(jiān)理單位只有大量聘用非工程專業(yè)人員充當(dāng)監(jiān)理人員,業(yè)主單位則不斷地降低工程監(jiān)理費(fèi)。整個(gè)監(jiān)理行業(yè)也進(jìn)入了監(jiān)理單位取費(fèi)低、監(jiān)理人員素質(zhì)差“的惡性循環(huán)。
3.監(jiān)理工程師權(quán)利小,地位不高
FIDIC條款規(guī)定監(jiān)理工程師的工作內(nèi)容是”三控制“,即進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的控制。目前我們實(shí)施的監(jiān)理制度主要側(cè)重于質(zhì)量監(jiān)理,業(yè)主在合同管理中往往會(huì)設(shè)置專用條件對(duì)監(jiān)理工程師的權(quán)利進(jìn)行限制,特別是進(jìn)度和費(fèi)用控制,監(jiān)理工程師在這兩方面的權(quán)利十分小,甚至沒有,這大大削弱了監(jiān)理工程師的職能和積極性,同時(shí)也增加了業(yè)主本身管理難度,造成業(yè)主管理人員龐大,管理費(fèi)用嚴(yán)重超概算。當(dāng)然,在當(dāng)前公路大發(fā)展,而一些施工隊(duì)伍素質(zhì)較低的情況之下強(qiáng)化管理是必要的。但是,進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用三項(xiàng)控制是相輔相成的整體措施,只強(qiáng)調(diào)或完全偏重質(zhì)量控制,必然削弱質(zhì)量控制的本身,達(dá)不到預(yù)期效果。
4.施工監(jiān)理機(jī)構(gòu)層次多,基層監(jiān)理人員權(quán)利小
目前,在實(shí)際施工中,監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般分為二級(jí)管理,即設(shè)置總監(jiān)辦和高級(jí)駐地監(jiān)理辦公室(駐地辦),總監(jiān)辦和駐地辦均設(shè)置有比較完善的機(jī)構(gòu)(工程部、計(jì)劃合同部、測(cè)量組等)。由于公路工程的特殊性,總監(jiān)辦一般設(shè)置在交通、通訊較發(fā)達(dá)的地區(qū),駐地辦則靠近工地現(xiàn)場(chǎng),交通、通訊較為不便,日常的信息交流速度較緩慢,而且基層監(jiān)理人員的權(quán)限比較小,事事需要上報(bào)、請(qǐng)示,嚴(yán)重影響了工程進(jìn)度。
針對(duì)上述問題,作者認(rèn)為主要應(yīng)在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工作的建設(shè)和引導(dǎo),從而提高監(jiān)理行業(yè)的整體水平:
4.1保證建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定合理取費(fèi)。
首先,這是建設(shè)工程監(jiān)理企業(yè)生存和發(fā)展的前提。為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,政府相關(guān)主管部門建立健全建設(shè)工程監(jiān)理與咨詢服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)體系。建設(shè)工程監(jiān)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,有利于提高工程監(jiān)理與咨詢服務(wù)的質(zhì)量水平。充分考慮監(jiān)理與咨詢服務(wù)市場(chǎng)供求和競(jìng)爭(zhēng)狀況,發(fā)揮市場(chǎng)調(diào)節(jié)作用,賦予雙方在價(jià)格形成方面相應(yīng)的決策權(quán)。從法規(guī)要求為規(guī)范建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的運(yùn)作,建設(shè)單位選擇監(jiān)理單位的重點(diǎn)應(yīng)放在監(jiān)理單位的監(jiān)理能力、服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)上,而不應(yīng)放在工程監(jiān)理費(fèi)的高低上。工程監(jiān)理費(fèi)僅是工程投資微小的一部分,它對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的影響是微不足道的,而監(jiān)理的能力、服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù)卻是至關(guān)重要的方面,它會(huì)直接影響工程項(xiàng)目建設(shè)的好壞。所以,建設(shè)單位應(yīng)滿足合理工程監(jiān)理費(fèi),此前提下工程監(jiān)理企業(yè)自身強(qiáng)化監(jiān)理能力、服務(wù)質(zhì)量和信譽(yù),以保證工程項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到業(yè)主滿意,這是根本。
其次,建設(shè)項(xiàng)目投資增加,工程監(jiān)理內(nèi)容增加,建設(shè)工程監(jiān)理費(fèi)用應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。工程監(jiān)理合同一經(jīng)簽訂,監(jiān)理費(fèi)再往上調(diào)時(shí)很困難,然而,簽訂工程監(jiān)理合同時(shí),往往是暫估,最終工程結(jié)算,都突破暫估數(shù),最少在20%以上。而且工程監(jiān)理的內(nèi)容也比委托時(shí)增加,但監(jiān)理費(fèi)卻調(diào)不上去,工程監(jiān)理單位付出了有償技術(shù)服務(wù),卻沒有得到相應(yīng)的有償回報(bào)。建議工程監(jiān)理企業(yè)在簽訂工程監(jiān)理合同時(shí)加強(qiáng)自我法律保護(hù)意識(shí),對(duì)涉及工程監(jiān)理范圍、監(jiān)理取費(fèi)計(jì)算方法、監(jiān)理費(fèi)用調(diào)整辦法等條款要予以明確約定,從而避免不必要的爭(zhēng)議。工程監(jiān)理范圍增加,投資突破合同簽訂的暫估數(shù),監(jiān)理費(fèi)應(yīng)當(dāng)依據(jù)監(jiān)理合同專用條款的約定按實(shí)際情況做適時(shí)調(diào)整。
4.2正確處理監(jiān)理與業(yè)主的關(guān)系。
由于涉及的單位較多,監(jiān)理法規(guī)不健全,行政干預(yù),施工等單位對(duì)監(jiān)理認(rèn)識(shí)的膚淺,監(jiān)理隊(duì)伍參差不齊等原因,在監(jiān)理工作中總會(huì)出現(xiàn)監(jiān)理與業(yè)主,監(jiān)理與設(shè)計(jì)和施工單位之間的矛盾。這些矛盾尤以監(jiān)理與業(yè)主的矛盾最為突出,影響更大。如解決不好,必然影響工程建設(shè)的順利進(jìn)行。監(jiān)理工程師與業(yè)主的關(guān)系本質(zhì)上是平等主體之間的關(guān)系,在工程建設(shè)項(xiàng)目中是合同關(guān)系,是委托與被委托、授權(quán)與被授權(quán)的關(guān)系。監(jiān)理委托合同一旦簽訂,其監(jiān)理工程師的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任就確定了。監(jiān)理合同一經(jīng)確定,就不能隨意的解除和撤銷。在行使合同賦予的權(quán)利時(shí),應(yīng)具有其獨(dú)立性,業(yè)主或施工單位均無權(quán)干預(yù)。但是在實(shí)際工作中,由于種種原因,這種合同關(guān)系很難實(shí)現(xiàn),監(jiān)理必須在以下幾方面正確處理好與業(yè)主的關(guān)系:
(1)正確處理業(yè)主的行政干預(yù)。監(jiān)理的權(quán)利被業(yè)主委托,且通過施工承包合同予以確定。監(jiān)理在履行自身職責(zé)的過程中,應(yīng)獨(dú)立公正地工作。其行為受合同保護(hù),就不再受業(yè)主的干擾和影響。但是在實(shí)際工作中,業(yè)主習(xí)慣于把監(jiān)理工程師只看成是自己聘用的專家或顧問,而自己往往以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的身份出現(xiàn),對(duì)監(jiān)理工作或施工單位的工作習(xí)慣于發(fā)號(hào)施令,進(jìn)行行政干預(yù)。一旦發(fā)現(xiàn)此類問題,監(jiān)理工程師應(yīng)冷靜地分析對(duì)待。如業(yè)主行為得當(dāng),監(jiān)理工程師和施工單位可以執(zhí)行,監(jiān)理可按業(yè)主的意見執(zhí)行;如業(yè)主干預(yù)是錯(cuò)誤的,甚至干預(yù)工作或影響計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn),作為監(jiān)理工程師有權(quán)指出其錯(cuò)誤,同時(shí)向施工單位發(fā)出按原計(jì)劃執(zhí)行的指令。
(2)正確維護(hù)監(jiān)理工程師的付款控制權(quán)。在我國(guó)監(jiān)理工作職責(zé)是”三控“(質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制)”二管“(合同管理、信息管理)一協(xié)調(diào)。在監(jiān)理工作中業(yè)主有時(shí)不通過監(jiān)理工程師,直接給施工單位撥付工程款;因而與監(jiān)理工程師發(fā)生矛盾。無論何種原因,施工方從業(yè)主處撥付工程合同款不經(jīng)過監(jiān)理工程師都是違反原則的。削弱了監(jiān)理工程師的付款控制權(quán),因?yàn)楣こ炭畹膿芨妒潜O(jiān)理工程師控制施工單位履行>合同的一個(gè)重要手段。對(duì)于此類情況我們應(yīng)分別對(duì)待。若施工單位謊報(bào)監(jiān)理已同意,則用文字向業(yè)主澄清,要求業(yè)主收回?fù)芨顿Y金,并通報(bào)批評(píng)施工單位。第二種情況要求施工單位立即報(bào)報(bào)表給監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師審核補(bǔ)辦手續(xù)。第三種情況只要業(yè)主不要求監(jiān)理工程師補(bǔ)辦手續(xù),不進(jìn)入工程款,監(jiān)理工程師視為施工單位向業(yè)主借款不予理會(huì),如要監(jiān)理辦手續(xù),監(jiān)理應(yīng)拒絕。
(3)現(xiàn)場(chǎng)記錄避免事后糾紛,重大問題必須作書面報(bào)告。業(yè)主對(duì)監(jiān)理或施工單位作過口頭指示,但事后否認(rèn),而與監(jiān)理發(fā)生矛盾。這類事情發(fā)生在業(yè)主與監(jiān)理或施工單位一起視察工地時(shí),根據(jù)工地情況發(fā)出指令指揮監(jiān)理或施工單位執(zhí)行,而事后又害怕其他領(lǐng)導(dǎo)不同意或執(zhí)行后又認(rèn)為投資太大,害怕承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于此類事,一般采取作好當(dāng)天的監(jiān)理日記,如有施工單位的同志參加,應(yīng)共同做好記錄,雙方簽字備案。監(jiān)理認(rèn)為較重大的問題依據(jù)合同必須請(qǐng)示業(yè)主。請(qǐng)示一定要用書面報(bào)告,并且要業(yè)主簽字留存。其目的是使業(yè)主重視,更重要的是作為此后備查。處理監(jiān)理與業(yè)主的關(guān)系,解決監(jiān)理與業(yè)主間的矛盾是監(jiān)理工作中的重要內(nèi)容,不容忽視。
4.3建設(shè)工程監(jiān)理不應(yīng)當(dāng)僅僅定位在建設(shè)工程施工階段。我國(guó)是在1988年開始實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制的。建設(shè)監(jiān)理制作為工程建設(shè)領(lǐng)域的一項(xiàng)改革舉措,旨在改變陳舊的工程管理模式,建立專業(yè)化、社會(huì)化的建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu),協(xié)助建設(shè)單位做好項(xiàng)目管理工作,以提高建設(shè)水平和投資效益。按照當(dāng)初的定位,工程監(jiān)理可適用于工程建設(shè)投資決策階段和實(shí)施階段。然而監(jiān)理制實(shí)施十多年來一直徘徊在實(shí)施階段的施工階段,定位有失偏頗。筆者認(rèn)為,在這兩個(gè)階段中,監(jiān)理的重點(diǎn)應(yīng)放在投資決策階段和實(shí)施階段中的設(shè)計(jì)階段。因?yàn)橹挥斜WC建設(shè)工程項(xiàng)目決策正確即對(duì)項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)的決斷,才會(huì)優(yōu)選出最佳投資建設(shè)方案,才能達(dá)到資源的合理配置。
若項(xiàng)目決策失誤,對(duì)不該建設(shè)的項(xiàng)目進(jìn)行投資建設(shè)、或建設(shè)地點(diǎn)選擇錯(cuò)誤、或投資方案確定不合理等,不僅會(huì)直接帶來不必要的資金投入和人力、物力及財(cái)力的浪費(fèi),甚至造成不可彌補(bǔ)的損失。因此,在項(xiàng)目決策階段監(jiān)理的重點(diǎn)應(yīng)該放在對(duì)可行性研究報(bào)告的嚴(yán)格審核上。工程設(shè)計(jì)是具體實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)立統(tǒng)一的過程。擬建項(xiàng)目一經(jīng)決策確定后,設(shè)計(jì)就成了工程建設(shè)和控制造價(jià)的關(guān)鍵。因此,在設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的重點(diǎn)應(yīng)該放在如何控制設(shè)計(jì)概算不超項(xiàng)目估算,如何使設(shè)計(jì)方案更具先進(jìn)性和合理性,確定最佳設(shè)計(jì)方案以及對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)行全過程跟蹤檢查,達(dá)到控制設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量的目的。然而在實(shí)際執(zhí)行中,由于種種原因,業(yè)主卻把監(jiān)理的重點(diǎn)放在了建設(shè)工程施工階段(實(shí)物形成階段)。
由于業(yè)主認(rèn)識(shí)上存在錯(cuò)誤,致使監(jiān)理的階段范圍單一,監(jiān)理水平得不到有效的發(fā)揮,監(jiān)理效果不明顯。特別是對(duì)重、大型工程項(xiàng)目,在監(jiān)理單位接受業(yè)主委托后,工程馬上開工,造成監(jiān)理人員來不及熟悉設(shè)計(jì)文件、地質(zhì)勘探報(bào)告以及業(yè)主的意圖,給監(jiān)理工作帶來不利。造成業(yè)主對(duì)監(jiān)理認(rèn)識(shí)上的不足和實(shí)施中的困惑,與政府的相關(guān)政策出臺(tái)不及時(shí)不無干系。如建設(shè)部2001年才出臺(tái)施行的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》僅就施工階段如何做好監(jiān)理工作做了相應(yīng)的規(guī)定,對(duì)決策階段和設(shè)階段卻只字未提。給建設(shè)單位和監(jiān)理企業(yè)實(shí)際操作帶來極大的不便,造成決策階段和設(shè)計(jì)階段監(jiān)理無”規(guī)“可依,工作開展較困難。
即使直接關(guān)系到業(yè)主能否選擇到優(yōu)秀的承包商、能否得到先進(jìn)的施工技術(shù)和施工方案、對(duì)施工質(zhì)量至關(guān)重要的施工招標(biāo)階段,大多數(shù)業(yè)主均沒有請(qǐng)監(jiān)理單位參與的意識(shí),在注重最低價(jià)中標(biāo)能帶來一點(diǎn)實(shí)惠的思想支配下,會(huì)因?qū)Τ邪踢x擇的失誤,給工程建設(shè)帶來諸如質(zhì)量低劣、工期拖延、發(fā)生重大安全事故等而給業(yè)主造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。作為我國(guó)為建設(shè)單位服務(wù)的建設(shè)監(jiān)理企業(yè),其實(shí)質(zhì)是按照基建程序,在業(yè)主的授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助業(yè)主做好工程項(xiàng)目管理。從管理理論和方法的角度看,建設(shè)工程監(jiān)理等同于國(guó)外的建設(shè)項(xiàng)目管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理的需求是多種多樣的,工程監(jiān)理企業(yè)所能提供的服務(wù)也應(yīng)當(dāng)是多種多樣的。合理的監(jiān)理企業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是:既能承擔(dān)全過程、全方位監(jiān)理任務(wù)的綜合性監(jiān)理企業(yè),又能承擔(dān)某一專業(yè)監(jiān)理任務(wù)(含招標(biāo)、工程造價(jià)咨詢)的監(jiān)理企業(yè),還有只提供旁站監(jiān)理勞務(wù)的小型監(jiān)理企業(yè)。從發(fā)展趨勢(shì)看,代表建設(shè)單位進(jìn)行全方位、全過程的工程項(xiàng)目管理,將是我國(guó)工程監(jiān)理行業(yè)發(fā)展的趨向。
篇10
關(guān)鍵字:會(huì)計(jì)信息化信息工程監(jiān)理必要性實(shí)施監(jiān)理
21世紀(jì),信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)這一傳統(tǒng)職業(yè)正隨著信息化社會(huì)的發(fā)展進(jìn)行著深刻的變化。在信息時(shí)代,企業(yè)信息化能極大的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化核心的之一;社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)分工的細(xì)化,使得企業(yè)的邊界越來越模糊,會(huì)計(jì)信息更加分散;會(huì)計(jì)信息化就是要充分利用網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的優(yōu)勢(shì)及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息采集、存儲(chǔ)和處理,為企業(yè)管理、分析、決策提供強(qiáng)有力的信息支持。由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜且專業(yè)性極強(qiáng)的信息系統(tǒng)工程,為了提高和保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量,有必要在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中引入中立、客觀、專業(yè)的信息工程監(jiān)理制度。
會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
我國(guó)從70年代末期開始引入會(huì)計(jì)電算化,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到快速發(fā)展,由過去獨(dú)立的、核算型的會(huì)計(jì)電算化,發(fā)展為現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化的、與其他信息系統(tǒng)互連的、面向管理和決策的會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。討論會(huì)計(jì)信息化問題首先需要分清會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別。
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),一般作用于財(cái)務(wù)部門范圍內(nèi),設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,與業(yè)務(wù)處理和管理控制相分割的獨(dú)立的信息系統(tǒng);它是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)發(fā)展而來,模擬人工業(yè)務(wù)流程,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高工作效率;現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于所產(chǎn)生的環(huán)境束縛和理論基礎(chǔ),決定了它是以事務(wù)處理為主的事后核算型信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的采集、存儲(chǔ)、處理整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息,對(duì)外獲取和披露相關(guān)信息;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它是企業(yè)信息化中的非常重要的組成模塊,和企業(yè)信息化中其他模塊唇齒相依;會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從企業(yè)管理者角度來設(shè)計(jì)的,強(qiáng)調(diào)管理型會(huì)計(jì)模型,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理和決策中核心作用,使得會(huì)計(jì)工作真正從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)核算只是其主要職能中的次要職能;會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行根本性的改變,它基于事件驅(qū)動(dòng)模型,用集成化的方式,面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行設(shè)計(jì),使其能為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、合理的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化將從兩個(gè)方向發(fā)展:面向日常事務(wù)處理的基于事件驅(qū)動(dòng)的企業(yè)內(nèi)集成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);面向分析處理的智能型會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。
信息化工程監(jiān)理的職能
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是指在大型信息系統(tǒng)工程建設(shè)中引入第三方參與的管理機(jī)制,在業(yè)主或項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)的授權(quán)委托下,根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承建方提出的技術(shù)方案、項(xiàng)目管理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過程的審核、監(jiān)督和控制,以保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)按質(zhì)完成,保護(hù)業(yè)主的利益,規(guī)避或降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。信息工程監(jiān)理主要有六個(gè)方面的職能:
(一)評(píng)估職能。監(jiān)理方根據(jù)業(yè)主提出的系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)架和需求,提出可行性評(píng)估意見;同時(shí)對(duì)承建方的資信以及提交的項(xiàng)目建議書和實(shí)施方案進(jìn)行評(píng)估。從而保證系統(tǒng)建設(shè)總體方案的科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性與合理性,為項(xiàng)目的順利實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
(二)審核職能。監(jiān)理的審核職能主要包括兩個(gè)方面。一方面在科學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)工程的合同進(jìn)行審核。由于信息系統(tǒng)建設(shè)工程合同屬于專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)合同,不僅涉及各種技術(shù)細(xì)節(jié),還包括業(yè)務(wù)流程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和雙方的法律權(quán)責(zé)等方面。另一方面,對(duì)雙方的各種開支、技術(shù)報(bào)告與資料、工程計(jì)劃與組織實(shí)施方案、系統(tǒng)工程的結(jié)算、以及各種軟硬件的型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量等進(jìn)行審核,以保證經(jīng)費(fèi)的合理使用、系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)量和工程的順利進(jìn)行。
(三)檢查職能。監(jiān)理的檢查職能主要是在系統(tǒng)建設(shè)過程中檢查、督促承建方嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的各項(xiàng)要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);檢查承建方提供的軟硬件設(shè)備是否符合要求,包括是否是合同規(guī)定品牌與型號(hào)、系統(tǒng)參數(shù)與配置是否符合要求、附件與資料是否完整等;檢查與控制系統(tǒng)開發(fā)、安裝、調(diào)試、施工的質(zhì)量與進(jìn)度,實(shí)行階段性驗(yàn)收;按合同規(guī)定和各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)軟件進(jìn)行功能性、可靠性、穩(wěn)定性、可維護(hù)性、兼容性等諸方面的測(cè)試;督促各種技術(shù)文檔的整理;組織系統(tǒng)總成的測(cè)試與驗(yàn)收等。
(四)咨詢職能。監(jiān)理的咨詢職能主要是為業(yè)主和承建方雙方提供咨詢服務(wù)。業(yè)主往往精通業(yè)務(wù)而不擅長(zhǎng)信息技術(shù),而承建方擅長(zhǎng)信息技術(shù)而不熟悉業(yè)主的具體業(yè)務(wù),所以業(yè)主和承建方在制定需求和計(jì)劃以及項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收時(shí),可能會(huì)存在許多溝通障礙,從而降低了系統(tǒng)實(shí)施效率。監(jiān)理作為中介,可為業(yè)主提供專業(yè)的信息技術(shù)咨詢服務(wù),為承建方提供企業(yè)的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
(五)協(xié)調(diào)職能。監(jiān)理的協(xié)調(diào)職能可分為系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào)。系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)內(nèi)部各種關(guān)系的協(xié)調(diào),如內(nèi)部的人際關(guān)系、內(nèi)部的組織關(guān)系、內(nèi)部的需求關(guān)系等。系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào)是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)活動(dòng)過程以外的關(guān)系協(xié)調(diào),包括協(xié)調(diào)業(yè)主單位與承建方單位的合同關(guān)系,以及協(xié)調(diào)他們與主管部門和機(jī)構(gòu)、新聞媒體、社會(huì)團(tuán)體等的關(guān)系。監(jiān)理在執(zhí)行協(xié)調(diào)職能時(shí)應(yīng)采取公平、公正、獨(dú)立、守法、誠(chéng)信、科學(xué)的原則。
(六)報(bào)告職能。建立項(xiàng)目監(jiān)理的匯報(bào)制度是保證工程順利進(jìn)行的有效方法,可使工程實(shí)施處于透明可監(jiān)控狀態(tài)。監(jiān)理單位依據(jù)所采集到的信息和資料,將定期和不定期地向業(yè)主和承建方提供監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、書面通知和回復(fù)等監(jiān)理文件,這些文件包含了監(jiān)理過程中有關(guān)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的控制和管理信息。除此之外,還需提供項(xiàng)目可行性分析報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中建立信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的必要性
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的信息工程監(jiān)理屬于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的一部分,但它更注重會(huì)計(jì)的專業(yè)性,需要高素質(zhì)的同時(shí)精通會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)兩方面知識(shí)的監(jiān)理人員。雖然,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只是企業(yè)信息化系統(tǒng)的組成部分之一,但有必要在信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中建立專門的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)工程監(jiān)理。
(一)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理是信息化系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵之一。企業(yè)信息化建設(shè)是高風(fēng)險(xiǎn)投資,PMI的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明:在信息化項(xiàng)目中,43%的項(xiàng)目完成后超出預(yù)算,62%的項(xiàng)目超期完成,58%的項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)達(dá)不到合同要求。信息系統(tǒng)工程建設(shè)具有科技含量高、涉及的領(lǐng)域?qū)拸V、投資大、周期長(zhǎng)、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn);而且在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中,很多業(yè)主單位在技術(shù)、能力、人員等方面的不足,對(duì)實(shí)施的難度估計(jì)不足,對(duì)實(shí)施效果期望過大,缺乏自身對(duì)信息系統(tǒng)工程控制能力,這必然造成系統(tǒng)建設(shè)過程中對(duì)于質(zhì)量、進(jìn)度、投資和變更等方面管理問題的出現(xiàn);另一方面,對(duì)供應(yīng)商而言,雖然在技術(shù)性信息管理方面一般不會(huì)出現(xiàn)問題,但由于系統(tǒng)建設(shè)必然還要大量涉及業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容,而這部分信息的管理又因?yàn)樾袠I(yè)的不同而各有特點(diǎn),因此供應(yīng)商有可能在對(duì)業(yè)務(wù)信息的管理方面存在缺陷,這也會(huì)對(duì)工程建設(shè)造成很大的影響。鑒于這種在信息工程應(yīng)用系統(tǒng)中用戶和供應(yīng)商雙方信息的互不對(duì)稱性的客觀存在,根據(jù)國(guó)內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn)表明:由用戶委托專業(yè)的第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu),建立工程監(jiān)理制度,對(duì)工程建設(shè)的全過程進(jìn)行有效監(jiān)督管理,使其處于嚴(yán)格的監(jiān)控之下,可以大大的降低工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制目標(biāo)的完成。實(shí)施信息工程監(jiān)理有助于降低風(fēng)險(xiǎn),它也是國(guó)際上風(fēng)險(xiǎn)控制的一種通行慣例。
(二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)信息化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它是基于事件驅(qū)動(dòng)模式的信息系統(tǒng),即會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入在企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,或者說管理信息系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠?qū)崟r(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,并且進(jìn)行處理和控制,從而使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅能執(zhí)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)價(jià),而且能夠進(jìn)行事中控制。這種系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)著眼于企業(yè)全局?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的多元化,以及企業(yè)的邊界模糊化,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要把電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù)緊密地結(jié)合在一起,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)的、自動(dòng)的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、處理、分析和傳輸。正是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,為了保證工程質(zhì)量,需要有第三方監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程咨詢、監(jiān)督和評(píng)估。
(三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具和手段。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的是為了獲取利潤(rùn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該是“企業(yè)價(jià)值最大化”或者“股東財(cái)富最大化”。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分,與經(jīng)濟(jì)價(jià)值或財(cái)富的保值增值有關(guān),是關(guān)于創(chuàng)造財(cái)富的決策,企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的總目標(biāo)離不開財(cái)務(wù)的籌資、投資以及對(duì)資金的運(yùn)用管理。另一方面,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是制定生產(chǎn)目標(biāo)、銷售目標(biāo)等一系列目標(biāo)的基礎(chǔ)和前提,這使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于一個(gè)核心地位,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將從根本上反映企業(yè)的總目標(biāo)。所以確立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要的意義。正因?yàn)樨?cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中是如此的重要,作為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工具和手段的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)信息化系統(tǒng)中同樣具有重要作用。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)從企業(yè)信息化系統(tǒng)獲取、分析、回饋、會(huì)計(jì)信息時(shí)必須做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具和手段,為了保證企業(yè)的管理和決策獲得準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的信息,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)引入第三方監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施和驗(yàn)收進(jìn)行咨詢、監(jiān)督和測(cè)評(píng)。
(四)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)具有很強(qiáng)的專業(yè)性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是集會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐與現(xiàn)代信息技術(shù)為一體的專業(yè)化的信息化系統(tǒng)?,F(xiàn)代信息技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的工具和手段。會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐。只有具有深厚會(huì)計(jì)理論知識(shí)才能從繁雜的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中獲取必要的信息,剔除冗余的信息,正確處理獲得的信息。另一方面會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的現(xiàn)代信息技術(shù)需要整合電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和通訊技術(shù),也具有極強(qiáng)的專業(yè)性。所以要求從事會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、監(jiān)理、管理的人員,不但需要精通信息技術(shù),還要熟練掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)理論和財(cái)務(wù)方法。由于,業(yè)主和承建者一般都只擅長(zhǎng)于自身業(yè)務(wù),而會(huì)計(jì)信息化工程監(jiān)理方的監(jiān)理工程師不但精通信息技術(shù),還熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),他們可以為雙方提供詳細(xì)而專業(yè)的咨詢、協(xié)調(diào)、評(píng)估。
會(huì)計(jì)信息化工程監(jiān)理的實(shí)施
在會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目工程監(jiān)理中我們一般將監(jiān)理過程分為三部分:項(xiàng)目前期監(jiān)理、項(xiàng)目過程監(jiān)理、項(xiàng)目后期監(jiān)理。監(jiān)理的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃的監(jiān)理、項(xiàng)目投入資源和項(xiàng)目成果的監(jiān)理、項(xiàng)目實(shí)施效益的監(jiān)理。
(一)項(xiàng)目前期監(jiān)理。在項(xiàng)目啟動(dòng)之前,就需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理。在這個(gè)階段,業(yè)主一般會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目抱有較高的期望,但對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程、項(xiàng)目所需的投入和實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題和阻力沒有或不是非常了解。監(jiān)理方在此階段主要為業(yè)主提供項(xiàng)目立項(xiàng)、總體計(jì)劃制定、招標(biāo)等方面的咨詢和協(xié)助。
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,確保項(xiàng)目的科學(xué)性、完整性、實(shí)用性和可實(shí)施性??尚行苑治鍪琼?xiàng)目立項(xiàng)的基本保證。監(jiān)理方通過對(duì)業(yè)主的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的了解,研究項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、法律可行性,以及項(xiàng)目的實(shí)用性;提交可行性分析報(bào)告,說明項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件方面的可行性,評(píng)述各種可能方案,并加以論證。
2.協(xié)助業(yè)主制定會(huì)計(jì)信息化總體計(jì)劃、范圍和目標(biāo),確保項(xiàng)目的總體范圍和目標(biāo)以及對(duì)項(xiàng)目的期望值合理。監(jiān)理方根據(jù)“夠用、實(shí)用、易于擴(kuò)展、易于二次開發(fā)”的理念,對(duì)業(yè)主進(jìn)行的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求分析的相關(guān)內(nèi)容、過程、活動(dòng)進(jìn)行審查,確認(rèn)是否滿足要求,是否符合要求,協(xié)助業(yè)主根據(jù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求分析制定會(huì)計(jì)信息化總體計(jì)劃、范圍和目標(biāo)。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)理,維護(hù)業(yè)主利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量。首先,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)和質(zhì)量管理體系審查,投標(biāo)單位應(yīng)具備一定的軟件企業(yè)資質(zhì)、系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì)以及在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn);監(jiān)理方要全程監(jiān)督招標(biāo)過程,維護(hù)招標(biāo)過程的公開、公平、公正;監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助業(yè)主與承建方之間對(duì)各種合同進(jìn)行分析、談判、協(xié)商、擬定、簽署等活動(dòng),切實(shí)維護(hù)合同雙方的利益,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
(二)項(xiàng)目過程監(jiān)理。它主要是指在會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制,其主要作用和任務(wù)是控制項(xiàng)目實(shí)施過程中投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo),使之達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的要求。
1.項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督是監(jiān)理工作的重中之重。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程是人的智力勞動(dòng)過程,容易受人的主觀性影響;另外,信息工程的可視性差,質(zhì)量缺陷較隱蔽,故障定位比較困難,改正錯(cuò)誤的代價(jià)大。而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度要求極高,所以工程質(zhì)量的好壞決定了項(xiàng)目的成敗。監(jiān)理方對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理和協(xié)調(diào),既要按照自己的質(zhì)量控制體系從事監(jiān)理活動(dòng),還要對(duì)承建方的質(zhì)量控制體系以及業(yè)主的工程管理體系進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),使之能在工程建設(shè)過程中得到有效的實(shí)施。在監(jiān)理過程中以質(zhì)量預(yù)控為重點(diǎn),準(zhǔn)確把握質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵工序進(jìn)行全程跟蹤參與,做到對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的事前、事中、事后控制,確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果的方案。
2.信息系統(tǒng)安全性是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)注焦點(diǎn)之一,也是信息系統(tǒng)監(jiān)理的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,篡改、遺失、泄露、偽造、毀損財(cái)務(wù)信息將對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。但信息系統(tǒng)工程的安全沒有絕對(duì)的只是相對(duì)的,要根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),充分考慮系統(tǒng)的安全性、可用性以及投資成本的協(xié)調(diào),制訂出系統(tǒng)所需的安全度。監(jiān)理方要確保承建方在合理的投資控制前提下,信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)上盡可能沒有漏洞;確保信息系統(tǒng)安全在可用性、安全性、完整性與信息系統(tǒng)的可維護(hù)性技術(shù)上的協(xié)調(diào);監(jiān)督承建方按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,檢查設(shè)計(jì)過程中的安全隱患和現(xiàn)象,加強(qiáng)承建方的安全意識(shí);協(xié)助業(yè)主制定或完善信息安全管理制度和規(guī)范,督促業(yè)主加強(qiáng)信息安全管理的教育,使相關(guān)人員樹立強(qiáng)烈的安全意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作和管理。
3.為了在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)保質(zhì)保量的完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。嚴(yán)格的進(jìn)度控制有利于降低信息系統(tǒng)的投資風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)良好的項(xiàng)目管理秩序,使其能盡快發(fā)揮投資效益。項(xiàng)目監(jiān)理方運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、進(jìn)度可視化等技術(shù),完善項(xiàng)目控制計(jì)劃,審查承建方的施工進(jìn)度計(jì)劃,做好各項(xiàng)動(dòng)態(tài)控制工作,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,預(yù)防并處理好工期索賠,以求設(shè)計(jì)的施工進(jìn)度達(dá)到計(jì)劃施工進(jìn)度要求。監(jiān)理方用動(dòng)態(tài)管理和主動(dòng)預(yù)控相結(jié)合的方法對(duì)承建方實(shí)際進(jìn)度情況全程跟蹤監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)那些出現(xiàn)偏差的工作采取必要措施,適時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,以保證項(xiàng)目按原定進(jìn)度執(zhí)行。
4.對(duì)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目投資控制的目的在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。投資控制應(yīng)堅(jiān)持投資最優(yōu)化、全面成本控制、動(dòng)態(tài)控制以及責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。監(jiān)理方不能簡(jiǎn)單的把投資控制理解為使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在計(jì)劃投資范圍內(nèi),應(yīng)認(rèn)識(shí)到它是與質(zhì)量和進(jìn)度控制同時(shí)進(jìn)行的,實(shí)現(xiàn)投資控制的同時(shí)需要兼顧質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)。監(jiān)理方應(yīng)從項(xiàng)目的全壽命期的投資費(fèi)效比來進(jìn)行投資控制,立足于項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)理方應(yīng)督促承建方編制項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃并審核其可行性;定期審核承建方提交的工程階段性報(bào)告和付款申請(qǐng);確定工程變更引起的投資計(jì)劃變更。
5.變更在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生,監(jiān)理方的變更控制就是評(píng)估變更風(fēng)險(xiǎn),確保變更的合理性和正確性。由于信息技術(shù)更新速度快,以及承建方在工程實(shí)施過程中根據(jù)業(yè)主的實(shí)際情況需對(duì)技術(shù)方案做適當(dāng)調(diào)整,以更好的滿足業(yè)主的需求,所以一定范圍內(nèi)的變更能更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。監(jiān)理方對(duì)可能發(fā)生的變更應(yīng)保持預(yù)控能力,防患于未然;對(duì)變更請(qǐng)求做出快速響應(yīng),以應(yīng)付各種突發(fā)事件;明確變更范圍,防止變更范圍擴(kuò)大化;所有變更應(yīng)得到三方的確認(rèn);謹(jǐn)慎評(píng)估變更風(fēng)險(xiǎn)和效果,選擇對(duì)項(xiàng)目總體計(jì)劃沖擊最小的方案。
(三)項(xiàng)目后期監(jiān)理。項(xiàng)目后期監(jiān)理主要是指會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目完成后,再對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行回顧、分析和評(píng)判,考察會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果,分析項(xiàng)目實(shí)施的得失,對(duì)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和控制。
1.在會(huì)計(jì)信息化工程完工后,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)同業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估與驗(yàn)收,以確保實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)。監(jiān)理方應(yīng)按照合同審查承建方提供的各種審核報(bào)告和測(cè)試報(bào)告內(nèi)容;評(píng)審承建方的測(cè)試手段和流程;與業(yè)主一起組成驗(yàn)收委員會(huì);根據(jù)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核軟件配置和驗(yàn)收測(cè)試;對(duì)所取得的測(cè)試結(jié)果與項(xiàng)目設(shè)計(jì)書中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析、比較和評(píng)估,并出具科學(xué)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.完善的售后服務(wù)是保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)正常、高效運(yùn)行的必要條件。監(jiān)理方應(yīng)監(jiān)督和審查業(yè)主和承建方以及其他售后服務(wù)商簽訂的各種售后服務(wù)合同與條款;監(jiān)督承建方對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)升級(jí)和改進(jìn);督促承建方按照合同規(guī)定,為業(yè)主提供相關(guān)的人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目監(jiān)理是要規(guī)范會(huì)計(jì)信息化工程,更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化保駕護(hù)航。要想把會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目建設(shè)好、管理好,不能采取“重實(shí)施不重規(guī)劃、重測(cè)試不重評(píng)審、重結(jié)果不重過程、各管一段”的監(jiān)理模式,既要有一個(gè)可行立足本企業(yè)實(shí)際兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,也要有一套切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法,對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收的每個(gè)階段都要一步一個(gè)腳印、踏踏實(shí)實(shí)按確定的計(jì)劃和方案推進(jìn),對(duì)項(xiàng)目至始至終實(shí)施全程監(jiān)理,這關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的成敗。
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