部門會議紀(jì)要范文
時(shí)間:2023-03-15 11:37:09
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇部門會議紀(jì)要,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
主題:景觀部部門收心會
會議時(shí)間:2月13日16:00-17:00
會議地點(diǎn):景觀部辦公室
參會人員:
主持:
會議記錄:
會議內(nèi)容:
一、景觀部全年任務(wù)分析,提煉月度重點(diǎn)任務(wù):
主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會所,大會所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護(hù)公司成立流程報(bào)批。在項(xiàng)目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準(zhǔn)備工作,有計(jì)劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實(shí)到每個(gè)人。
二、黃龍濤負(fù)責(zé)項(xiàng)目地景觀工程軟景工作:
景觀工程開工,負(fù)責(zé)景觀軟景各項(xiàng)工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進(jìn)場驗(yàn)收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
三、陳有偉負(fù)責(zé)項(xiàng)目地景觀工程硬景工程:
硬景材料進(jìn)場驗(yàn)收,硬景基礎(chǔ)與鋪裝質(zhì)量要求進(jìn)行監(jiān)督,景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
四、黃龍濤危機(jī)分析:種植土質(zhì)量不過關(guān),種植土回填不到位,苗木質(zhì)量不過關(guān),規(guī)格不過關(guān),種植后出現(xiàn)死苗等問題;解決辦法:發(fā)現(xiàn)問題提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)、提出解決方法、要求嚴(yán)格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質(zhì)量,喬木、灌木規(guī)格及質(zhì)量把關(guān),控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當(dāng)修剪,提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工,負(fù)責(zé)景觀軟景各項(xiàng)工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進(jìn)場驗(yàn)收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
六、部門負(fù)責(zé)人:(標(biāo)準(zhǔn)和要求)
1、希望在新的一年里,認(rèn)真、主動(dòng)做好景觀部每一項(xiàng)工作,在景觀工程沒有開工前,認(rèn)真準(zhǔn)備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學(xué)習(xí)園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。
3、學(xué)習(xí)景觀軟景專業(yè)知識。
4、配合部門負(fù)責(zé)人各項(xiàng)工作。
5、在景觀工程工作中、做到最好、按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成年度計(jì)劃。
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篇2
1、行文風(fēng)格:通過多次參會并觀察領(lǐng)導(dǎo)針對不同事務(wù)的處理態(tài)度與方法,總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格與個(gè)人偏好,使紀(jì)要成為“領(lǐng)導(dǎo)的聲音”。
例如,我們領(lǐng)導(dǎo)傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化,會議紀(jì)要中就要善于使用“確保完成”“切實(shí)落地”“敢想敢干”等詞匯對各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行力度加以強(qiáng)調(diào)。
2、內(nèi)在邏輯:邏輯問題主要分為兩種情況:
A事先為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備了講話材料,領(lǐng)導(dǎo)也完全按照材料思路布置工作,只需根據(jù)材料對紀(jì)要進(jìn)行完善;
B事先沒有總結(jié)講話材料,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工匯報(bào)與各部門意見,綜合考慮后給予工作布置,這也是出現(xiàn)較多的情況,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)有大致思路,但是可能存在相同事項(xiàng)重復(fù)說、換角度說,不同事項(xiàng)雜糅、邏輯詞混用等情況,此時(shí)需要紀(jì)要員對公司業(yè)務(wù)有一定了解,并且事先對會議材料進(jìn)行過預(yù)熱,才能梳理領(lǐng)導(dǎo)的思路。
例如,我的領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)間充裕的情況下,會使用總-分-總的結(jié)構(gòu)進(jìn)行工作布置,并且還會大量引經(jīng)據(jù)典,甚至?xí)峒叭绾巫鋈说茸h程以外的話題,這時(shí)就需要對領(lǐng)導(dǎo)傳遞的信息進(jìn)行過濾,抓住主要邏輯脈絡(luò)。
3、主次分明:總經(jīng)理主持的會議大多為公司層級會議,由各部門共同參與,因而會議紀(jì)要側(cè)重宏觀工作布置,強(qiáng)調(diào)高度與方向;而部門會議、項(xiàng)目會議則往往以某一議題為主,側(cè)重對領(lǐng)導(dǎo)安排的細(xì)化與分解,強(qiáng)調(diào)可控與執(zhí)行。因此,對會議層級與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀(jì)要內(nèi)容取舍的前提。
例如,在總經(jīng)理的會議紀(jì)要中,往往需要對各部門的質(zhì)詢、項(xiàng)目反饋的過程進(jìn)行弱化,而將重點(diǎn)放在總經(jīng)理的最終講話上。領(lǐng)導(dǎo)可能會對某部門的意見表示贊同,也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否,該選擇那些內(nèi)容寫入紀(jì)要,則是紀(jì)要員長久積累之后的微妙考量。
4、合理取舍:“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”,紀(jì)要的本質(zhì)也正是如此,會議中并不是所有結(jié)論都適合寫入紀(jì)要,有的決議只能讓參會人心領(lǐng)神會而不宜記錄,有的則是這需要記錄員對會場的利益關(guān)系、人際關(guān)系進(jìn)行權(quán)衡后進(jìn)行取舍。
例如,子公司提出與母公司不同的經(jīng)營方針,子公司表示要在各個(gè)同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會議紀(jì)要中。
5、特殊情況:上市公司具有獨(dú)立性,在資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)等方面均需不受第三方平臺的管控,因而在某一上市公司的紀(jì)要中不應(yīng)出現(xiàn)另一上市公司的字樣。
篇3
種類:
1、辦公會議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。
2、工作會議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性。
篇4
公司內(nèi)部會議是各部門溝通的重要橋梁,為了能更好的開展工作,提高工作效率,合理利用公司資源,制定如下管理規(guī)定
行政部負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)排出每周會議的日程表,寫明會議地點(diǎn)、日期、內(nèi)容、出席對象等,會議或?qū)n}會議由行政部負(fù)責(zé)通知會議參加者。凡是部門以公司落款擬定的會議通知,須經(jīng)行政部審核后方可發(fā)出。
一、會議分類
公司主要會議為:董事會、員工大會、周例會、部門會議等。
董事會每年召開1次。由董事長負(fù)責(zé)召集,董事長因故不能出席時(shí),應(yīng)指定或委托其他成員負(fù)責(zé)召開。董事會應(yīng)有三分之二以上成員出席方能舉行。
員工大會每年至少召開一次,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集,全體員工必須參加。
周例會一般于每星期一上午9:30召開,(如時(shí)間調(diào)整,行政部將另行通知各部門)主要內(nèi)容為各部門上周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃討論。
部門會議由各部門負(fù)責(zé)人召集。
二、會議要求
以上會議與會人員應(yīng)提前5分鐘到會場并簽到、如確有公事而不能出席的應(yīng)提前告知召集人。
董事會、員工大會及周例會由行政部會撰寫會議紀(jì)要;部門會議由各部門指定專人撰寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)交行政部歸檔,以備查閱。
篇5
一、準(zhǔn)備要充分。認(rèn)真聽會、做好記錄(最好錄音),占有較多的材料(包括在會上印發(fā)的材料,以及與此相關(guān)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等),吃透會議精神,以便對材料正確取舍。
二、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁,想法多種多樣,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會議的中心目的,以會議主持人的意見為依據(jù),適當(dāng)補(bǔ)充分管領(lǐng)導(dǎo)意見。
三、概括要真實(shí)。忠實(shí)于會議的實(shí)際內(nèi)容,不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容,或借題發(fā)揮、添枝加葉,必須做到真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。要把握好三個(gè)方面,一是內(nèi)容要正確、合規(guī)。符合上級政策和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不越權(quán)定事、越級安排工作(盡量不要有組織機(jī)構(gòu)等人事方面內(nèi)容)。二是牢牢把握關(guān)鍵詞語。如某項(xiàng)工作任務(wù)的完成時(shí)間、負(fù)責(zé)部門、資金數(shù)額、工作量等,千萬不能遺漏。三是上下(文中)內(nèi)容必須一致。
四、內(nèi)容要精煉。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議的成果,而不是敘述會議的過程,切忌把紀(jì)要寫成記錄。關(guān)注三點(diǎn):一是要言簡意賅,避免拖泥帶水。二是一般不能有附件、表格等。三是精煉要有度。話要說全,讓未參加會議的人能明白其中的意義。
五、結(jié)構(gòu)要合理。會議紀(jì)要的正文,包括前言(開頭)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。開頭部分要注意三點(diǎn),一是時(shí)間和地點(diǎn)問題。時(shí)間說具體、地點(diǎn)不用過細(xì)。二是主持人問題。一般情況下與會的職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)為主持人。三是參加人員問題。放在正文后面,空一行。
主體部分是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。主體部分需掌握四個(gè)技巧。一是主體部分的第一部分一般突出會議的指導(dǎo)思想,簡要介紹會議基本情況(如,會議認(rèn)為、會議指出、會議強(qiáng)調(diào)等,這部分內(nèi)容站位要高)。然后再接“會議研究決定”。二是一般在第一個(gè)問題說原則通過什么方案或意見。切忌把方案再全部說一遍。三是每部分的標(biāo)題若不好概括,則用中性詞較好。四是要?dú)w類合并,相同內(nèi)容放在同一部分,一般情況下不超過十個(gè)大方面。不便歸并同類項(xiàng)的可放在最后一部分。
六、條理要清楚。對會議討論的意見要分類、分層、分序,使人感到任務(wù)清楚、條理清晰、問題明顯。把握三點(diǎn),一是解釋的內(nèi)容不需重復(fù)再說。二是一事一段,清楚明了。三是責(zé)任單位放在段末。如一段內(nèi)講兩件事,且由不同部門負(fù)責(zé),則不能放在段末,因不便表述。
篇6
本篇文章《會議上的談判兵法》就是針對如何在會議上推銷自己的方案與建議做以下闡述。
1、提前準(zhǔn)備
不打無準(zhǔn)備之仗,如果涉及到自身觀點(diǎn)與建議的會議,一定要提前準(zhǔn)備,列出一二三四,我提出的觀點(diǎn)是什么?需要什么理由支撐?提出的觀點(diǎn)對公司有什么影響?需要涉及到哪些部門?這些部門如何配合?會有什么利益損失?這些損失是否可控?等等。
2、提前溝通
準(zhǔn)備以后要做好會議之前的溝通,特別是涉及到相關(guān)部門的提案,這些提案將對這些部門產(chǎn)生什么影響,需要提前吹吹風(fēng)。即使是損害了某些部門的利益,也要與這些部門提前溝通,不要等到會議上,你提出來,對方處于自衛(wèi)的本能,被你“一擊”,就會極力反抗,你的提案也難以闡述下去。
3、列入議程
你的提議是否列出會議議程對你的提案觀點(diǎn)能否表述出來有很大關(guān)系。如果你是會議主席,你可以在會議中提出來你的提案,交給與會人員討論。但是,如果你只是一個(gè)與會者的時(shí)候,就要設(shè)法提前與會議主席溝通,把的提案納入會議議程里面。
如果你在會議中唐突的提出,會議主席會因?yàn)椴淮_定性而不讓你發(fā)表意見,因?yàn)槟闾岢龅奶岚概c建議,他不知道是什么,因此,沒有辦法掌控。
4、測試氣球
測試氣球,就是你提前與會議人員溝通,問一下:自己的提案是否符合公司當(dāng)前形勢?是否可以納入公司議程?是否能夠得到大家響應(yīng)?比如,在公司業(yè)績不理想的某一月份會議上,你提出新品產(chǎn)品促銷提貨政策的話,就很容易得到響應(yīng)。但是如果形勢一片大好,你偏偏提出縮減銷售費(fèi)用的提 案,估計(jì)大家都不會同意。
特別是你的盟友,一定要打好招呼,需要盟友如何支持?如果涉及到盟友的利益,更要提前溝通。
5、首先發(fā)言,引導(dǎo)討論
上大學(xué)的時(shí)候有一個(gè)經(jīng)驗(yàn):在一場講座之后,預(yù)留提問互動(dòng)階段。第一個(gè)問題一般都是難產(chǎn)的,也就是說,一般人都不愿意做第一個(gè)提問的聆聽著,因?yàn)闃尨虺鲱^鳥,不知道自己提的問題是否有水平,所以,往往會出現(xiàn)短暫冷場的局面??赡苁悄莻€(gè)時(shí)候初生牛犢不怕虎的原因,我往往搶話筒第一個(gè)提問,所以得到了許多機(jī)會,也鍛煉了自己的膽量。
其實(shí),在會議上,如果碰到主持人問:“有沒有更好的建議?”,你要首先講:“我有,我先講。”講完之后,你再說:“我的觀點(diǎn)已經(jīng)闡述完畢,希望大家討論。”因?yàn)橹挥羞@樣,你才能提出自己的觀點(diǎn)。如果一旦被別人搶出,就會把議題引向另一個(gè)方向,你要想再拉回來,估計(jì)時(shí)間會很長,甚至輪不到你闡述自己的觀點(diǎn)。
6、單刀直入
在會議上發(fā)言時(shí),不要拐彎抹角,說了十句,到最后兩句才是真正的內(nèi)容,前面八句都是開場白,這樣的方式不可取。
有一個(gè)教訓(xùn),我參加一個(gè)會議,自己是主持人,說出一個(gè)觀點(diǎn),零零散散說了五六句,還沒有到重點(diǎn),結(jié)果被會議主席當(dāng)場打斷:直接講重點(diǎn)。事后,我想了想,第一,會議時(shí)間很寶貴,大家的時(shí)間都很寶貴,因此,要直接提出自己的觀點(diǎn),不要做鋪墊;第二,開場白太多,很容易模糊自己的觀點(diǎn),難以讓別人明白自己講什么。因此,你可以直接站起來就說:對于這個(gè)活動(dòng)方案,我有一個(gè)觀點(diǎn),如何如何。
另外,對于你個(gè)人想要得到的支持,也需要單刀直入,我希望公司如何支持。要A就是A,要B就是B,不要不好意思講出來,如果拐來拐去,別人不知道你到底是要A還是要B,你的盟友也不知道如何支持你。
7、保全面子
涉及到公司的利益問題,很多情況下,有些人利益增加了,有些人利益減少了。如果“砍了別人幾刀”,你還幸災(zāi)樂禍,往往會種下積怨,無法和解。因此,一定替別人找個(gè)臺階,保全面子。
8、見好就收
一件物品有十份,如果能得到八份就可以了,你就不要追著要十份。因?yàn)?,在許多人的觀念中,不能蝎子拉屎—獨(dú)一份。如果你一直追著十份不放,往往連已經(jīng)得到的八份都有可能丟掉。因此,見好就收,不能全部占為已有。
篇7
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識
、鎮(zhèn)政府要認(rèn)真貫徹省政府專題會議紀(jì)要和市政府通知的精神,充分認(rèn)識改善工商部門辦公條件對當(dāng)?shù)毓ど虣C(jī)關(guān)提高服務(wù)發(fā)展能力,加強(qiáng)市場監(jiān)管水平,更好服務(wù)當(dāng)?shù)乜茖W(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展的重要意義,把思想認(rèn)識統(tǒng)一到省委、省政府關(guān)于加強(qiáng)基層工商部門執(zhí)法能力建設(shè)的決策部署上來,明確工作任務(wù),積極創(chuàng)造條件,在建設(shè)資金、土地劃撥、稅費(fèi)減免和相關(guān)審批手續(xù)等事項(xiàng)上給予關(guān)心與支持,做到早安排、早部署、早規(guī)劃、早落實(shí),確保在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)全面完成全市2個(gè)工商所的建設(shè)任務(wù),加快改善工商部門的基層基礎(chǔ)條件。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)
市政府成立全市工商系統(tǒng)基層綜合服務(wù)場所建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,由副市長任組長,市政府辦副主任、市工商局局長任副組長,市發(fā)展改革局、財(cái)政局、國土資源局、建設(shè)局、工商局領(lǐng)導(dǎo)為成員。鎮(zhèn)、鎮(zhèn)政府、工商部門也要成立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)各方力量,建立責(zé)任制和監(jiān)督機(jī)制,落實(shí)責(zé)任人,切實(shí)抓好工商基層綜合服務(wù)場所建設(shè)工作。
三、明確目標(biāo),落實(shí)任務(wù)
我市的2個(gè)基層工商所建設(shè)項(xiàng)目分別為工商所、工商所。其中,工商所要確保在年上半年開工建設(shè),年底建成并投入使用;工商所要確保在年下半年開工建設(shè),2012年上半年建成并投入使用。
四、落實(shí)政策,充分支持
(一)項(xiàng)目審批。根據(jù)省政府會議紀(jì)要、省四部門聯(lián)合行文及市政府文件精神,“基層工商所建設(shè)項(xiàng)目按業(yè)務(wù)用房報(bào)批,建筑面積按不低于563m2進(jìn)行立項(xiàng)。在確保建設(shè)資金充足且能夠滿足建設(shè)需要的情況下,發(fā)改部門可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況適當(dāng)放寬新建工商所建筑面積標(biāo)準(zhǔn)。”市發(fā)改局視工商所建設(shè)實(shí)際需求情況予以審批。
(二)建設(shè)資金。根據(jù)省政府專題會議紀(jì)要和市政府通知精神,“在非39個(gè)基本財(cái)力保障縣的建設(shè)項(xiàng)目省級和地方,按70%和3O%比例承擔(dān)”?!耙粤㈨?xiàng)審批的總投資為基數(shù),將地方承擔(dān)的建設(shè)資金部分納入預(yù)算,確保資金落實(shí)到位、執(zhí)行到位”。、兩個(gè)基層工商所建設(shè)項(xiàng)目按初步設(shè)計(jì)方案建筑面積704m2、建筑單價(jià)2000元/m2,總投資140.8萬元,市財(cái)政承擔(dān)的建設(shè)資金為每個(gè)工商所43萬元,總計(jì)86萬元。
(三)建設(shè)用地及稅費(fèi)減免。、鎮(zhèn)政府要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況統(tǒng)籌安排,以行政劃撥的方式提供項(xiàng)目建設(shè)用地。征地及建設(shè)過程中相關(guān)稅費(fèi)由相關(guān)部門根據(jù)國家政策規(guī)定按權(quán)限予以優(yōu)惠減免,不能減免的就低征收。涉及土地、產(chǎn)權(quán)相關(guān)證件按工商所實(shí)際用地情況予以辦理。
篇8
總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內(nèi)容
(一)研究、落實(shí)董事會決議;
(二)公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃;
(三)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)中層和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理人選;
(五)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改;
(六)違規(guī)違紀(jì)人員處理;
(七)大額費(fèi)用支出;
(八)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)稱號的授予;
(九)各項(xiàng)考核辦法的制定與修改;
(十)匯報(bào)各項(xiàng)規(guī)章制度檢查情況、各項(xiàng)考核情況;
(十一)每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況分析;
(十二)需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項(xiàng);
(十三)需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項(xiàng)。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項(xiàng)先向分管副總經(jīng)理報(bào)告,由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題;在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前,分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報(bào),征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準(zhǔn)備和決策
(一)提交會議討論的問題,應(yīng)事先搞好調(diào)查論證,中心要突出,觀點(diǎn)要明確,依據(jù)要充分,意見要具體。
(二)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
(三)參加會議人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態(tài)度,不得棄權(quán)。
(四)會議主持人根據(jù)討論情況,最后做出結(jié)論性發(fā)言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結(jié)論發(fā)言,要對決議或議定事項(xiàng)的內(nèi)容及落實(shí)時(shí)間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
(五)會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實(shí)記錄,會議結(jié)束后,送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
(六)參加會議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,保密期內(nèi)不得泄密。
五、會議要求
(一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。
(二)會議期間,會場上嚴(yán)禁吸煙,與會人員不準(zhǔn)會客,不處理其他公務(wù),關(guān)閉通訊工具,專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
(三)會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá),不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
六、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀(jì)要要寫明會名、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。
會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要,經(jīng)會議主持人批準(zhǔn),可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要,但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。
篇9
一、聯(lián)席會議的指導(dǎo)思想
為保證國家法律的統(tǒng)一正確實(shí)施,為打造“平安”服務(wù),按照公、檢、法在刑事訴訟活動(dòng)中“分工負(fù)責(zé)、互相配合、互相制約”的原則和政法委執(zhí)法監(jiān)督工作原則,建立聯(lián)席會議制度,以加強(qiáng)公檢法在打擊刑事犯罪活動(dòng)中的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對重大問題和重大事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)對政策和法律認(rèn)識的統(tǒng)一,加強(qiáng)對執(zhí)法活動(dòng)的監(jiān)督,確保執(zhí)法的法律效果和社會效果,維護(hù)社會的公平和正義。
二、聯(lián)席會議組成單位及人員
聯(lián)席會議由市委政法委、市人民法院、市人民檢察院、市公安局分管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)及職能科室的主要負(fù)責(zé)人組成。
三、聯(lián)席會議的主要議題
聯(lián)席會議的主要議題是研究、探討、解決公、檢、法機(jī)關(guān)在執(zhí)法、司法中的適用法律政策問題,研究、分析執(zhí)法活動(dòng)中存在的問題以及保證嚴(yán)格執(zhí)法的措施。
四、聯(lián)席會議召開的時(shí)間
聯(lián)席會議原則上每季度召開一次,一般在每季度末的當(dāng)月下旬召開,遇特殊情況可以提前或延期召開。
五、聯(lián)席會議的有關(guān)事項(xiàng)
1、每次聯(lián)席會議都必須有一個(gè)明確的中心議題。負(fù)責(zé)中心議題的單位對需要研究協(xié)商的議題,應(yīng)事先向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并形成書面材料,提出建議和措施,并負(fù)責(zé)傳遞給各成員單位。
2、政法委收到中心議題后,應(yīng)認(rèn)真審查,如無特殊情況,及時(shí)作出是否召開聯(lián)席會議的決定,并告知各成員單位。
篇10
一、*市區(qū)村鎮(zhèn)居民點(diǎn)修建性詳細(xì)規(guī)劃在農(nóng)居點(diǎn)布點(diǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制。村鎮(zhèn)居民點(diǎn)修建性詳細(xì)規(guī)劃由各區(qū)政府或其授權(quán)的區(qū)級單位(區(qū)農(nóng)居建設(shè)主管部門)組織編制。規(guī)劃設(shè)計(jì)編制工作由區(qū)農(nóng)居建設(shè)主管部門委托具有城市規(guī)劃設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位進(jìn)行。農(nóng)居點(diǎn)的修建性詳細(xì)規(guī)劃以行政村為單位進(jìn)行編制。
二、村鎮(zhèn)居民點(diǎn)修建性詳細(xì)規(guī)劃編制前,應(yīng)由區(qū)農(nóng)居建設(shè)主管部門向市規(guī)劃局提出要求進(jìn)行規(guī)劃編制的書面意見(申請以鄉(xiāng)、鎮(zhèn)為單位提出)。市規(guī)劃局接書面意見后,下達(dá)編制計(jì)劃,并由市規(guī)劃編制中心提出規(guī)劃編制要求,向區(qū)農(nóng)居建設(shè)主管部門下達(dá)編制任務(wù)書。
三、規(guī)劃送審成果編制完成后,區(qū)農(nóng)居建設(shè)主管部門應(yīng)向市城市規(guī)劃編制中心提交要求審查規(guī)劃成果的報(bào)告,并同時(shí)報(bào)送規(guī)劃成果。規(guī)劃成果中包含圖文成果文件15套,電子文件光盤2件。為便于集中審查,提高工作效率,每次應(yīng)集中5個(gè)以上的行政村統(tǒng)一報(bào)送。
四、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行規(guī)劃編制時(shí)應(yīng)將相關(guān)的農(nóng)居布點(diǎn)規(guī)劃的總圖與基本控制指標(biāo)要求、市規(guī)劃局批準(zhǔn)的規(guī)劃用地紅線圖復(fù)印件附在規(guī)劃送審文本中。
五、*市區(qū)村鎮(zhèn)居民點(diǎn)修建性詳細(xì)規(guī)劃的審查工作由專門的審查小組負(fù)責(zé)。審查會議由市規(guī)劃局分管局長主持,市規(guī)劃局、市建委、市國土局、市規(guī)劃編制中心、相關(guān)區(qū)規(guī)劃分局、區(qū)農(nóng)居建設(shè)主管部門和特邀城市規(guī)劃專家參加審查會議。
六、規(guī)劃審查工作由市城市規(guī)劃編制中心組織。市城市規(guī)劃編制中心在開展市區(qū)村鎮(zhèn)居民點(diǎn)的修建性詳細(xì)規(guī)劃成果審查前,應(yīng)會同市規(guī)劃局、特邀城市規(guī)劃專家制定農(nóng)居點(diǎn)修建性詳細(xì)規(guī)劃審查的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)區(qū)規(guī)劃分局、相關(guān)區(qū)農(nóng)居建設(shè)主管部門應(yīng)配合與協(xié)助市規(guī)劃編制中心組織規(guī)劃審查會議。相關(guān)區(qū)農(nóng)居建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)落實(shí)規(guī)劃設(shè)計(jì)編制單位在審查會議上對規(guī)劃方案進(jìn)行介紹。