部門績效考核方法范文

時(shí)間:2023-04-10 11:36:26

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部門績效考核方法

篇1

關(guān)鍵詞:基層管理部門;目標(biāo)管理;績效考核

中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

企業(yè)基層管理部門是企業(yè)發(fā)展的根基,是企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)。基層管理部門工作效果直接決定著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)效果。如何實(shí)現(xiàn)基層管理部門目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一,并把這些目標(biāo)作為基層管理部門及基層管理部門成員績效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),從而通過推動(dòng)基層管理部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),成為企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的重要問題之一。

一、企業(yè)基層管理部門目標(biāo)管理體系的構(gòu)建

通過專門設(shè)計(jì)的過程,將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解,轉(zhuǎn)換為基層管理部門的分目標(biāo)。從組織目標(biāo)到經(jīng)營單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。在目標(biāo)分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對(duì)稱。這些目標(biāo)方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標(biāo)體系。企業(yè)基層管理部門目標(biāo)管理體系構(gòu)建功分為三個(gè)步驟:

1、目標(biāo)的制定

基層管理部門的目標(biāo)主要來源于兩個(gè)方面:一是上級(jí)部門分解的目標(biāo)。二是部門內(nèi)部圍繞公司要求自行制定的工作目標(biāo)或?qū)W習(xí)發(fā)展目標(biāo)。明確目標(biāo)后,將目標(biāo)進(jìn)行分解至基層管理部門中的每個(gè)人。目標(biāo)制定的具體方法如下:

1)明確目標(biāo)。在制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)遵循SMART原則,即目標(biāo)必須是具體的、可衡量的,可以達(dá)到的,而且能夠證明和觀察的并規(guī)定截至期限。

2)制定全面的工作目標(biāo)?;鶎庸芾聿块T工作目標(biāo)不僅包含崗位工作目標(biāo)外,還包含學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo);不僅包含上級(jí)部門分解的重要工作目標(biāo),還包含崗位職責(zé)上規(guī)定的其他工作目標(biāo),確保各項(xiàng)工作都應(yīng)該有明確的目標(biāo)和方向。

3)將目標(biāo)轉(zhuǎn)為具體的工作計(jì)劃。目標(biāo)明確以后,就應(yīng)該采取一定的工作措施和方法保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。例如要達(dá)到招聘精準(zhǔn)化的指標(biāo)要求,就必須保證人力資源需求的準(zhǔn)確性,就需要明確人員的崗位任職資格、要求以及崗位職數(shù)的要求,這些都來源于科學(xué)合理的崗位說明書的制定。

4)部門員工參與決策。

目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終要落實(shí)到員工,因此,應(yīng)讓員工參與決策,充分理解目標(biāo)管理工作,提高員工對(duì)目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)員工自我管理工作目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。

2、目標(biāo)的實(shí)施及控制

目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃確定以后,主管人員就應(yīng)放手把權(quán)力交給下級(jí)成員,而自己去抓重點(diǎn)的綜合性管理。完成目標(biāo)主要靠執(zhí)行者的自我控制。具體來說,目標(biāo)實(shí)施及控制的方法如下:

一是將年度計(jì)劃進(jìn)行分解,制定月、周工作計(jì)劃。月、周工作計(jì)劃主要由基層管理部門成員個(gè)人進(jìn)行制定,并與主管人員共同協(xié)商討論,確定月、周工作計(jì)劃的合理性,以防工作計(jì)劃出現(xiàn)偏差,影響工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在制定月工作計(jì)劃時(shí),對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行分類。分為公司級(jí)計(jì)劃、單位級(jí)計(jì)劃、部門級(jí)計(jì)劃及個(gè)人工作計(jì)劃,可以用不同的標(biāo)識(shí)來代表。

二是對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)及檢查。工作總結(jié)主要包括:一是工作完成情況,明確是完成、未完成,對(duì)于未完成的工作,應(yīng)該進(jìn)行原因分析;二是對(duì)工作執(zhí)行效果的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)可以分為滿意、基本滿意及不滿意三種。對(duì)滿意的工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)的總結(jié), 對(duì)不滿意之處應(yīng)進(jìn)行深入的分析,提出解決的措施或改進(jìn)方法。工作目標(biāo)、計(jì)劃及實(shí)施情況表見表1。

三是對(duì)影響目標(biāo)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行及時(shí)測量,提出預(yù)防和修正措施。除了對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)總結(jié)外。基層管理部門還應(yīng)及時(shí)對(duì)目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行測量。例如每月對(duì)員工入離職情況進(jìn)行總結(jié),將離職率與全年的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析偏差的原因,提出糾正的工作計(jì)劃或措施。采取PDCA循環(huán)方法,持續(xù)改進(jìn)和完善,確保工作目標(biāo)和計(jì)劃始終能夠圍繞這全面的工作目標(biāo)開展和執(zhí)行。

表1:工作目標(biāo)、計(jì)劃及實(shí)施情況表

二、基于目標(biāo)管理的績效考核體系構(gòu)建

目標(biāo)管理與績效考核是相互影響、相互促進(jìn)的,目標(biāo)管理的實(shí)施效果決定了基層管理部門的工作業(yè)績的好壞,而對(duì)工作業(yè)績的考核和監(jiān)督最終是為了確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,作者試圖通過以目標(biāo)管理體系為基礎(chǔ),構(gòu)建基層管理部門的績效考核體系,同時(shí)通過績效考核體系反過來促進(jìn)目標(biāo)管理體系的實(shí)施。在此之前,首先應(yīng)該對(duì)績效考核的相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行一定的了解。

1、績效考核的內(nèi)容

績效考核包括兩大部分:一是業(yè)績考核。業(yè)績考核通常也稱為業(yè)績考評(píng)或“考績”,是針對(duì)企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)職工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。以業(yè)績考核為導(dǎo)向的績效考核方法主要有:業(yè)績?cè)u(píng)定表法、目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、個(gè)人平衡計(jì)分卡等;二是行為考核。行為考核主要是以員工的行為作為考核的主要依據(jù),評(píng)估的對(duì)象主要是行為。行為績效考核方法主要有:關(guān)鍵時(shí)間法、行為觀察比較法、360度績效評(píng)估法等。

2、基于目標(biāo)管理的績效考核體系構(gòu)建思路

無論是業(yè)績考核還是行為考核,都有各自的優(yōu)勢和不足之處。業(yè)績考核方法過分注重結(jié)果而忽視過程控制,行為考核方法觀察到的工作行為具有較強(qiáng)的主觀性。找到一種更合適的方法。筆者認(rèn)為企業(yè)基層管理部門的績效考核應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn):

一是崗位的工作特點(diǎn)??冃Э己藭r(shí),應(yīng)該根據(jù)崗位的工作性質(zhì)和內(nèi)容選擇合適的工作方法。企業(yè)基層管理部門的工作特點(diǎn)決定了其工作既有明確的目標(biāo),有量化和可衡量的指標(biāo),也有很多臨時(shí)或突發(fā)性的工作,或者難以定量衡量的工作。為此,在考核時(shí)應(yīng)該采取定性與定量考核相結(jié)合的方式。

二是部門主管的管理方式。每種考核方法都有各自的利弊,采取什么樣的考核方法,還取決與部門主管的工作導(dǎo)向。放任型的主管注重關(guān)注結(jié)果,會(huì)傾向于采取關(guān)鍵指標(biāo)考核法或目標(biāo)管理法;集權(quán)型的主管人員注重過程的監(jiān)控,更傾向于采取行為導(dǎo)向的績效考核方式。

筆者認(rèn)為,管理的最高境界是實(shí)行自我管理。對(duì)于基層管理崗位員工來說,目標(biāo)管理應(yīng)該是員工實(shí)現(xiàn)自我管理的一種較好的方法。那么,科學(xué)合理的績效考核應(yīng)該通過促進(jìn)員工的目標(biāo)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工自我管理,同時(shí)對(duì)員工的工作業(yè)績進(jìn)行有效考核,并促進(jìn)員工的自我提升和發(fā)展意識(shí)。

3、基于目標(biāo)管理的績效考核方法實(shí)踐

結(jié)合目標(biāo)管理體系以及基層管理部門的工作特點(diǎn),并對(duì)各種考核方法進(jìn)行分析,根據(jù)自身管理經(jīng)驗(yàn),筆者提出的基于目標(biāo)管理的績效考核方法如下:

1、績效考核維度的設(shè)計(jì)

主要包括三個(gè)方面:

1)個(gè)人目標(biāo)管理。包含兩項(xiàng)考核內(nèi)容:一是目標(biāo)及計(jì)劃的制定情況;二是目標(biāo)及計(jì)劃的檢查和總結(jié)情況;

2)工作業(yè)績。包括:工作量情況、工作節(jié)點(diǎn)完成情況、工作執(zhí)行效果三個(gè)方面。

3)學(xué)習(xí)發(fā)展。包括持續(xù)改進(jìn)及自我提升兩方面內(nèi)容。

2、考核權(quán)重的設(shè)計(jì)

考核權(quán)重為:個(gè)人目標(biāo)管理占20%(目標(biāo)及計(jì)劃的制定情況、目標(biāo)及計(jì)劃的檢查和總結(jié)情況各占10%);工作業(yè)績占60%(工作量情況、工作節(jié)點(diǎn)完成情況、工作執(zhí)行效果各占20%);學(xué)習(xí)發(fā)展占20%(持續(xù)改進(jìn)及自我提升各占10%) ??己藱?quán)重可以根據(jù)管理重點(diǎn)進(jìn)行靈活調(diào)整。(見表2)

表2:績效考核量表

3、考核評(píng)價(jià)結(jié)果

每項(xiàng)考核共分五檔:優(yōu)秀、良好、合格、需改進(jìn)、不合格。對(duì)應(yīng)的分值為:1.2、1.1、1、0.8、0.5;考核排名10%且綜合得分高于1.0(含)的認(rèn)定為優(yōu)秀;綜合得分低于0.8的認(rèn)定為不合格。

此外,為了為考核提供一定的彈性,可以設(shè)置專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)或扣罰項(xiàng),是指因取得突出成績或重大失誤等事項(xiàng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)或扣罰。

參考文獻(xiàn):

[1]羅輝 孫宗亮,人力資源管理操作全案:人民郵電大學(xué)[M],2008

篇2

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 績效考核 人力資源管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展及我國對(duì)外開放程度的不斷提高,我國企業(yè)面對(duì)的市場競爭日益激烈。面對(duì)激烈的國際和國內(nèi)競爭,如何吸引和留住人才,如何運(yùn)用各種人力資源管理工具來激勵(lì)員工,如何通過人力資源管理來構(gòu)建和鞏固企業(yè)的核心競爭力,已經(jīng)成為現(xiàn)代人力資源管理的重要內(nèi)容。著名管理大師德魯克說過:“如果你不能評(píng)價(jià),你就無法管理?!睒?gòu)建一套行之有效的績效考核體系,既是企業(yè)人力資源管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié),也是提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。然而,很多企業(yè)實(shí)施績效考核的成效卻不很理想。企業(yè)經(jīng)常苦惱實(shí)施績效考核沒有達(dá)到提高績效、激勵(lì)員工的目的,而員工經(jīng)常抱怨考核不公平、流于形式、考核結(jié)果無法兌現(xiàn)等,企業(yè)在實(shí)施績效考核過程中存在著許多問題。

一、企業(yè)績效考核中存在的主要問題

(1)績效考核目的不明確。企業(yè)要進(jìn)行績效考核,首先要解決的一個(gè)問題就是為什么要進(jìn)行績效考核。在許多企業(yè)中都存在對(duì)績效考核的目的認(rèn)識(shí)不清的現(xiàn)象,許多管理者將績效考核僅僅看作是管理和控制員工的一種手段,認(rèn)為績效考核是為了讓員工能夠按照管理者的意愿開展工作。因此,管理者經(jīng)常通過績效考核來建立和展示權(quán)威,借用績效考核來給員工挑毛病、來批評(píng)和懲罰員工,這也對(duì)員工的心理造成了不好的影響。員工通常會(huì)認(rèn)為績效考核只是管理者用來控制他們的手段和工具,所謂的績效考核也就相當(dāng)于“秋后算賬”。因此,員工心理上會(huì)對(duì)績效考核產(chǎn)生恐懼和抵觸情緒,最終導(dǎo)致績效考核無法推行。

(2)績效指標(biāo)設(shè)立不科學(xué)。企業(yè)的績效指標(biāo)缺乏系統(tǒng)性。企業(yè)的任何管理活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)服從和服務(wù)于企業(yè)的管理戰(zhàn)略,企業(yè)績效考核的最終目的是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。因此,企業(yè)的績效考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)主要來自于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解。通過橫向上和縱向上對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,最終將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)的各部門和各職位,并形成一個(gè)反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的績效指標(biāo)體系。但是,許多企業(yè)的績效考核指標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之間缺乏有效的關(guān)聯(lián),企業(yè)的績效指標(biāo)既未能體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略,各部門和各崗位的績效指標(biāo)之間也缺乏協(xié)調(diào)和配合,從而導(dǎo)致企業(yè)績效考核工作未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用;績效考核指標(biāo)缺乏實(shí)用性。企業(yè)的績效指標(biāo)首先要能夠獲取員工真實(shí)的績效信息。許多企業(yè)制定績效指標(biāo)時(shí)沒有對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真的分析和界定,也沒有考慮到在崗位上的員工的能力高低,這樣制定的績效指標(biāo)往往具有較大的主觀任意性而脫離實(shí)際。其次,有的企業(yè)在制定績效指標(biāo)時(shí)過分追求完美,以為績效指標(biāo)越多越好,越詳細(xì)越好,最終導(dǎo)致績效考核過于繁瑣無法推行。面面俱到的績效指標(biāo)也使得員工的精力無法集中到能對(duì)績效產(chǎn)生較大影響的關(guān)鍵職責(zé)和關(guān)鍵行為上,最終并沒有達(dá)到提高績效的目的。

(3)績效考核方法不當(dāng)。迄今為止,人們已經(jīng)開發(fā)出多種績效考核的方法,如量表法、分級(jí)法、行為錨定法、目標(biāo)管理法、360度績效評(píng)估法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡等。企業(yè)在選擇績效考核的方法時(shí)要根據(jù)自身所處的發(fā)展階段、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向、績效考核的目的、企業(yè)績效管理的水平、被考核者職位的特點(diǎn)等來選擇績效考核的方法或方法的組合。但是,許多企業(yè)在績效考核的過程中忽視對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)及崗位特征等客觀條件的分析,盲目地選擇考核方法,或是一味地追求流行和先進(jìn)??冃Э己吮旧頉]有好壞之分,只有在合適的情境中運(yùn)用合適的考核方法才能達(dá)到考核的目的,如果不考慮客觀條件的限制而選擇了不適當(dāng)?shù)目己朔椒ǎ厝粫?huì)影響到績效考核的結(jié)果,也難以實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。

(四)績效考核職責(zé)權(quán)限不清

人力資源部門是績效考核工作的主要發(fā)起者,于是人們自然而然地認(rèn)為績效考核是人力資源部門的事情。企業(yè)要開展績效考核工作,總經(jīng)理就找到人力資源部門,要求人力資源部門拿出考核辦法、設(shè)計(jì)出績效考核指標(biāo)和組織績效考核;如果績效考核工作沒有做好,總經(jīng)理就責(zé)怪人力資源部門辦事不力。直線經(jīng)理也常常認(rèn)為績效考核是人力資源部門的責(zé)任,他們有時(shí)甚至將績效考核視為本職工作之外的一些額外工作負(fù)擔(dān)。因此,在績效考核時(shí),他們只是機(jī)械地完成一些表格,除此之外他們很少主動(dòng)過問績效考核工作,而考核結(jié)果出現(xiàn)問題時(shí),他們也和總經(jīng)理一樣埋怨和責(zé)備人力資源部門。對(duì)于員工來說,績效考核關(guān)系到自己的切身利益,因此,每次考核他們都會(huì)將矛頭指向人力資源部門,認(rèn)為人力資源部門是故意跟他們作對(duì)。所有這些都是績效考核權(quán)限不清的表現(xiàn)。

二、解決績效考核中存在問題的途徑

(1)明確績效考核的目的。企業(yè)的任何管理活動(dòng)都必須服從和服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)的績效考核工作首先是為了保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??冃Э己送ㄟ^將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在橫向上和縱向上進(jìn)行層層分解來形成企業(yè)的績效指標(biāo)體系,企業(yè)績效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也就保證了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。績效考核的第二個(gè)目的就是促進(jìn)績效提升和改進(jìn)。企業(yè)通過績效考核工作能發(fā)現(xiàn)員工工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,管理者通過有效的績效溝通幫助員工認(rèn)識(shí)到自己的長處和缺點(diǎn),和員工一起制定績效改進(jìn)的方案,促進(jìn)員工績效的提升,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績效的改進(jìn),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展??冃Э己诉€可以作為企業(yè)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。企業(yè)的薪酬體系和績效考核體系必須有機(jī)地關(guān)聯(lián)起來。只有基于公平公正的績效考核結(jié)果進(jìn)行薪酬的發(fā)放才能做到薪酬發(fā)放的公平性和公正性。此外,績效考核還可以作為企業(yè)進(jìn)行人員調(diào)配、崗位培訓(xùn)、計(jì)劃制訂等工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。

(2)明確績效考核中的職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確的是績效考核不僅僅是人力資源部門的責(zé)任,而且是全體員工共同肩負(fù)的使命。企業(yè)要做好績效考核就必須明確企業(yè)中各層級(jí)人員的角色和職責(zé)分工。首先,企業(yè)的總經(jīng)理是績效考核的總的推動(dòng)者和支持者。在績效考核開始之前總經(jīng)理要對(duì)全體員工進(jìn)行動(dòng)員;在績效考核的過程中要協(xié)助人力資源部經(jīng)理進(jìn)行組織協(xié)調(diào),并監(jiān)督各分管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施;在績效考核結(jié)束后要對(duì)績效考核結(jié)果進(jìn)行總的監(jiān)督和控制并組織召開總結(jié)會(huì)議。其次,人力資源部門是績效考核的主要的組織者和協(xié)調(diào)者。人力資源部門要負(fù)責(zé)構(gòu)建公司的績效考核體系、對(duì)績效考核體系進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)、組織協(xié)調(diào)各部門設(shè)計(jì)出績效考核指標(biāo)、監(jiān)督績效考核過程、匯總績效考核結(jié)果并監(jiān)督績效反饋情況、將績效結(jié)果運(yùn)用于企業(yè)的其他管理活動(dòng)中等。第三,直線經(jīng)理人員是直接的責(zé)任人。直線經(jīng)理人員的責(zé)任主要包括對(duì)績效考核方案進(jìn)行宣傳以消除員工認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)、與員工一起制定績效目標(biāo)和績效考核指標(biāo)、監(jiān)督檢查員工的績效并做好日常的記錄、為員工達(dá)到目標(biāo)提供幫助和指導(dǎo)、進(jìn)行績效考評(píng)并將考評(píng)結(jié)果和員工進(jìn)行溝通、制定績效改進(jìn)計(jì)劃等。

(3)加強(qiáng)績效考核體系的建設(shè)??冃Э己斯ぷ魇且粋€(gè)系統(tǒng)工程,通常包括績效目標(biāo)的確立、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定、績效考核方法的選擇、績效考核的實(shí)施、績效考核結(jié)果的回饋和績效考核結(jié)果的運(yùn)用等6個(gè)方面。這些方面是相互作用、相互影響的,只有做好了各個(gè)方面的工作才能保證績效考核作為一個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。因此,要做好績效管理工作必須從這6個(gè)方面出發(fā)建立健全企業(yè)的績效考核體系,而不能單單從一個(gè)或幾個(gè)方面著手。企業(yè)首先要根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)明確各部門的績效目標(biāo),再將各部門的績效目標(biāo)分解到各個(gè)崗位。企業(yè)的績效考核指標(biāo)主要有兩個(gè)來源:企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和各部門及崗位的主要崗位職責(zé)。企業(yè)績效指標(biāo)的制定要建立在崗位的具體特點(diǎn)及對(duì)各種限制因素進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,確保其實(shí)用性,同時(shí)要把握關(guān)鍵性原則,而不是越細(xì)越好??冃Э己藢?shí)施之后,要對(duì)績效考核的結(jié)果與員工進(jìn)行溝通??冃贤ǖ娜蝿?wù)主要包括取得員工對(duì)績效考核結(jié)果的認(rèn)同、幫助員工認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)點(diǎn)與不足、和員工一起制訂績效改進(jìn)計(jì)劃等??冃Э己送瓿芍筮€要將績效考核的結(jié)果進(jìn)行合理運(yùn)用,包括進(jìn)行工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放、進(jìn)行職務(wù)調(diào)整、開展培訓(xùn)等。

三、結(jié)語

企業(yè)的績效考核是一項(xiàng)艱巨復(fù)雜的工作,實(shí)施績效考核出現(xiàn)一些問題是在所難免的。關(guān)鍵在于要能夠?qū)栴}進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出問題的根源并有針對(duì)性地采取措施來解決這些問題,從而充分發(fā)揮出績效考核在促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成、激勵(lì)員工、促進(jìn)企業(yè)績效改進(jìn)和提升企業(yè)核心競爭力中的巨大作用。

參考文獻(xiàn):

[1]高暢宏.中小企業(yè)績效考核問題診斷與分析[J].遼寧廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2009,(1).

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關(guān)鍵詞:高職院校 績效考核 改進(jìn)策略

中圖分類號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.17.009

隨著360度考核、平衡計(jì)分卡、強(qiáng)制分布等考核方法由企業(yè)走進(jìn)高職院校,高職院??冃Э己斯ぷ鏖_始走向更多元化、更精細(xì)化的科學(xué)管理階段。但是,在這個(gè)漸變的過程中也產(chǎn)生了一些新問題:考核主客體對(duì)新形勢下的考核存在抵觸情緒、企業(yè)考核方法運(yùn)用存在水土不服、績效考核的基礎(chǔ)工作薄弱、考核實(shí)施的成本較高、考核體系有待完善等。針對(duì)這些問題,我們可以做一些工作改進(jìn)的有益嘗試。

1 統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確考核定位

我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行績效考核?從學(xué)院層面來說,績效考核是利益分配的依據(jù),更是組織整體績效改進(jìn)的指南:一方面,績效考核能夠幫助組織判斷每一個(gè)成員的工作結(jié)果,從而確定組織整體的績效水平,為組織進(jìn)行人員招聘、配置、培訓(xùn)、晉升、崗位設(shè)置、工作流程改進(jìn)等諸多工作提供參考;另一方面,績效考核的項(xiàng)目(KPI)和標(biāo)準(zhǔn)事實(shí)上成為組織對(duì)成員的工作行為和結(jié)果的期望和要求,進(jìn)而成為塑造員工行為的工具。從個(gè)人層面講,個(gè)人可以通過績效考核進(jìn)行有針對(duì)性的個(gè)人績效改進(jìn),從而成為個(gè)人職業(yè)競爭能力提升、個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的重要參考。

2 采用企業(yè)考核方法要循序漸進(jìn),就地改良

企業(yè)中使用成熟的績效考核方法有很多,如排序法、相對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法、目標(biāo)績效考核法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法、重要事件法、工作記錄法、等級(jí)評(píng)估法、平衡記分卡、360度考核等等。近年來有的高職院校開始將360度考核、平衡計(jì)分卡使用于行政管理人員考核,但新方法的使用卻不是一帆風(fēng)順的。以360度考核為例,企業(yè)選擇考核對(duì)象的上級(jí)、同事、下屬、自己和顧客對(duì)被考核者進(jìn)行考核再綜合評(píng)價(jià),而院校依樣選擇這些考評(píng)主體評(píng)分時(shí),發(fā)現(xiàn)首先是“顧客”很難選擇,最嚴(yán)重的是大家怕得罪人都給一樣的評(píng)分。這時(shí)候,我們需要對(duì)最初的考核方法進(jìn)行改良,如使用排序法的思想要求評(píng)分者給出差異評(píng)分、將“同事”和“顧客”合并為“服務(wù)對(duì)象”并將兩者評(píng)分項(xiàng)目調(diào)整到一起進(jìn)行評(píng)分、由人事部門和紀(jì)檢部門聯(lián)合抽取典型評(píng)分主體組成評(píng)審團(tuán)進(jìn)行集體評(píng)分,這些“改良措施”都有助于引進(jìn)項(xiàng)目更好地適應(yīng)當(dāng)?shù)氐奈幕寥馈?/p>

3 夯實(shí)考核基礎(chǔ),完善相關(guān)制度規(guī)范

績效考核的最基本依據(jù)是崗位職責(zé)。目前,高職院校的專任教師考核可以依據(jù)教學(xué)工作規(guī)范,行政人員的崗位職責(zé)卻大而空泛,究其原因,這種個(gè)人崗位職責(zé)不明確很多時(shí)候由部門職責(zé)交叉造成。對(duì)此,我們首先要明確劃分部門職責(zé),在部門職責(zé)范圍內(nèi)合理設(shè)置崗位并明確每個(gè)崗位工作內(nèi)容和職責(zé),如有避免不了的工作交叉注明責(zé)任人順序;再之,對(duì)于目標(biāo)績效和績效標(biāo)準(zhǔn)要以協(xié)議形式或文件形式約定,以維護(hù)考核的嚴(yán)肅性、客觀性、權(quán)威性;最后,我們要強(qiáng)化業(yè)績檔案管理,不管是哪種考核方法,只有在詳盡的材料支撐下才顯得更有底氣,遇到申訴時(shí),它是考核結(jié)果公平仲裁的另一重保障。

4 建立健全目標(biāo)管理,關(guān)聯(lián)個(gè)人考核和部門考核

建立健全部門考核制度,應(yīng)該完成真正的目標(biāo)管理,將影響學(xué)院戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵績效逐層分解到部門及個(gè)人。建立部門和個(gè)人績效的關(guān)聯(lián)還應(yīng)體現(xiàn)在績效獎(jiǎng)勵(lì)分配上,部門績效考核優(yōu)劣和負(fù)責(zé)人主要相關(guān),和部門所屬的人員也正相關(guān),那么對(duì)應(yīng)的薪酬獎(jiǎng)懲力度,負(fù)責(zé)人大于部門一般工作人員。在學(xué)院進(jìn)行個(gè)人績效考核時(shí),績優(yōu)和績差部門的員工應(yīng)區(qū)別對(duì)待:如學(xué)院可規(guī)定考核排名前15%的部門可以增加5%的優(yōu)秀個(gè)人指標(biāo),可以取消學(xué)院強(qiáng)制分配的5%末等績效人員。強(qiáng)化部門考核和個(gè)人考核的關(guān)聯(lián),可以使學(xué)院整體績效目標(biāo)貫徹得更徹底,能促進(jìn)個(gè)人培養(yǎng)大局觀念,提升管理效率。

5 不斷完善個(gè)人績效考核體系,提升考核公信力

科學(xué)的績效考核體系很難準(zhǔn)確定義,但它應(yīng)具有支持組織績效持續(xù)改進(jìn)的功能,具有程序公平、標(biāo)準(zhǔn)公平、結(jié)果公平的特點(diǎn)。我們可以據(jù)此改進(jìn)績效考核體系:

第一,規(guī)范考核程序。針對(duì)目前高職院??己瞬块T多、單項(xiàng)考核多、考核時(shí)間不固定等情況,我們應(yīng)在整合現(xiàn)有考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,形成統(tǒng)一的績效管理辦法,并以學(xué)院文件的形式明確考核的時(shí)間、部門、考核對(duì)象、固定評(píng)分者、臨時(shí)評(píng)分者的選取辦法,考核的具體程序,體現(xiàn)程序公平。

第二,優(yōu)化考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)專任教師、行政管理人員、教學(xué)輔助人員、工勤人員按崗位分類考核,把關(guān)鍵績效指標(biāo)盡量量化、賦分、賦權(quán)重,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)明確解釋;對(duì)于不可量化的部分進(jìn)行定性指標(biāo)設(shè)計(jì);對(duì)于身兼多職的行政管理人員,不必強(qiáng)行將不同類別工作考核結(jié)果合并,分別考核、分別兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)勵(lì),要堅(jiān)持考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性。

第三,減少評(píng)分者誤差。在考核的實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)下屬給上級(jí)評(píng)分容易趨同且高于實(shí)際績效水平;上級(jí)給下級(jí)評(píng)分喜歡模糊評(píng)價(jià)、定性評(píng)價(jià),不利于鑒定個(gè)人績效水平差距。在績效考核系統(tǒng)尚不成熟的階段,為打消評(píng)分者顧慮,我們可以將評(píng)分者隨機(jī)選取代表組成評(píng)審團(tuán),在同一時(shí)間、地點(diǎn)、獨(dú)立匿名進(jìn)行評(píng)分。另外,有必要形成考核前評(píng)分者培訓(xùn)制度,講解評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分方法,加強(qiáng)評(píng)分者的責(zé)任感。

6 利用網(wǎng)絡(luò)工具提高考核質(zhì)量

利用統(tǒng)計(jì)軟件取代手工統(tǒng)計(jì)考核評(píng)分僅僅是發(fā)展的過渡階段,已經(jīng)有越來越多的高職院校開發(fā)了專門的績效考核系統(tǒng)。大面積使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)分、后臺(tái)管理,既可以豐富考核指標(biāo)又可以加大考核主體規(guī)模,簡化了計(jì)算;網(wǎng)絡(luò)評(píng)分的隱蔽性可以很好地消除評(píng)分者顧慮;將評(píng)分辦法、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)成必讀頁面,方便評(píng)分者隨時(shí)對(duì)照評(píng)分;通過后臺(tái)管理約束(警告、刪除)惡意評(píng)分,降低系統(tǒng)性誤差;在平臺(tái)上建立公示環(huán)節(jié)和仲裁審議環(huán)節(jié),建立考核的監(jiān)督機(jī)制,提高考核的透明度,在績效面談之外建立另一條績效溝通渠道。以上考核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用,可以降低考核成本,在提高績效考核工作效率的同時(shí),提高考核的效度和信度。

參考文獻(xiàn):

[1]徐元俊.高職院??冃Э己爽F(xiàn)存問題與對(duì)策探析[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2012,(12).

篇4

關(guān)鍵詞:人力資源績效考核考核方法

績效考核是人力資源管理的核心職能之一,是企業(yè)以既定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)其人員在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)和反饋的過程。績效考核是企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)??冃Э己俗鳛橐环N有效的企業(yè)管理手段,在評(píng)價(jià)、激勵(lì)員工,增強(qiáng)企業(yè)活力和競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)市場地位等方面,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,績效考核正被國內(nèi)外各類企業(yè)越來越多地運(yùn)用,成為企業(yè)進(jìn)行有效員工管理的效途徑。但由于考核機(jī)制、考核指標(biāo)設(shè)置不合理,考核時(shí)間僵化、各級(jí)人員參與度不夠,考核結(jié)果落實(shí)不夠等問題的出現(xiàn),使績效考核的效果大大折扣。本文就企業(yè)績效考核過程中存在的較突出的問題進(jìn)行分析和探討,提出適合我國企業(yè)考核績效考核的對(duì)策。

一、企業(yè)績效考核過程中出現(xiàn)的主要問題及原因

我國的企業(yè)績效考核管理已實(shí)施了幾年時(shí)間,有些企業(yè)也制定出了實(shí)施辦法和措施,但真正達(dá)到考核目的不多,沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的績效考核目的,直接影響了企業(yè)績效考核的成效,影響了企業(yè)管理水平和效益,歸納起來主要有以下幾個(gè)方面問題:

1.績效考核的“企業(yè)整體”理念缺乏

由于職責(zé)特性決定,績效考核工作一般由企業(yè)的人力資源部負(fù)責(zé),其他職能部門協(xié)助、配合人力資源部做好考核工作。正因如此,許多企業(yè)的績效考核成了人力資源部的“專利”,其他職能部門將其理解為被監(jiān)管,是懲罰,是壓力。在考核過程中,采取自我保護(hù)的做法。在部門自評(píng)時(shí),給本部門打高分;在部門互評(píng)時(shí),要么采取“一團(tuán)和氣”,要么進(jìn)行“相互攻擊”,直接影響了績效考核的成效,使績效考核成了企業(yè)職能部門的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致績效考核結(jié)果與初衷大相徑庭。因此,提高績效考核的“企業(yè)整體”理念,是企業(yè)績效考核的當(dāng)務(wù)之急。

2.全員參與程度不夠

很多企業(yè)由于績效考核的意識(shí)不到位,沒有實(shí)現(xiàn)全員參與制,員工沒有參與到企業(yè)考核管理中去,對(duì)企業(yè)績效考核的目的,以及個(gè)人的考核目標(biāo)不明確或不了解,考核制度的建立及考核指標(biāo)的選擇沒有通過職工大會(huì)討論,沒有建立良好的績效管理制度,而是采用較隨便的辦法;或者因?yàn)闆]有進(jìn)行全員溝通,致使設(shè)計(jì)的考核方法和指標(biāo)與企業(yè)的特性和需要脫節(jié);或者沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及時(shí)調(diào)整考核方案等,種種問題使績效考核管理方法難以有效實(shí)行。

3.考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué)

績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),應(yīng)結(jié)合不同部門、不同工種的職能,找出其關(guān)鍵點(diǎn),體現(xiàn)出不同特征。但在實(shí)踐中,很多企業(yè)設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),沒有考慮以上因素。如在員工績效考核中使用定性指標(biāo)多,權(quán)重大;主觀指標(biāo)多,客觀指標(biāo)少,加大了考核的隨意性;又如在考核等級(jí)的設(shè)計(jì)上,雖然有“優(yōu)秀”、“稱職”、“基本稱職”和“不稱職”等級(jí),但由于各等級(jí)沒有明確的指標(biāo)說明,尤其是沒有量化標(biāo)準(zhǔn),難以確定它們之間的界限,考核結(jié)果除了“優(yōu)秀”就是“稱職”,幾乎沒有其他等級(jí),致使多數(shù)人員處于一個(gè)“稱職”等次,難以反映職工的績效差異,考核結(jié)果爭議大,人們對(duì)績效考核的宗旨和目的產(chǎn)生質(zhì)疑,未能真正發(fā)揮績效考核的激勵(lì)和鞭策作用。

4.績效考評(píng)信息溝通不暢

績效考核的宗旨是“發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高績效”。目前有些企業(yè)的績效考核沒有達(dá)到預(yù)期目的,主要原因是由于溝通不夠所致。由于缺乏與員工的有效溝通,致使全體員工的參與度不夠,制定的考核指標(biāo)缺乏可靠依據(jù),脫離崗位職責(zé),評(píng)價(jià)指標(biāo)不明確,績效評(píng)價(jià)不現(xiàn)實(shí),考核結(jié)果難以信服等,可見有效溝通在企業(yè)績效考核中的關(guān)鍵作用。

二、完善企業(yè)績效考核的對(duì)策

要使績效考評(píng)切實(shí)發(fā)揮應(yīng)有作用,企業(yè)應(yīng)根據(jù)績效考核有關(guān)精神并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,在考核組織、考評(píng)方法等方面進(jìn)行改革,加大量化指標(biāo),減少人為因素,增強(qiáng)績效考評(píng)的信度和效度,使工作績效的“考和評(píng)”有機(jī)結(jié)合起來,充分發(fā)揮績效考核的“雙刃劍”作用。

1.強(qiáng)化考核組織建設(shè),保障績效考核實(shí)施

科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)是管理措施得以實(shí)施的有力保障。要使績效考評(píng)科學(xué)、合理、有效地實(shí)施,首先要在組織建立上進(jìn)行改革和改良。由于企業(yè)部門性質(zhì)的復(fù)雜性,決定了考核組織、考核指標(biāo)、考核方式都有所不同。理論學(xué)家研究出了不同績效考核組織配置,樹立了各自觀點(diǎn)。筆者根據(jù)調(diào)查研究,認(rèn)為在績效考評(píng)中應(yīng)采取三級(jí)組織考評(píng)機(jī)制,即:決策組織、執(zhí)行組織和監(jiān)督組織。決策層為績效考評(píng)的最高組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)考評(píng)政策制定;執(zhí)行層為具體考核方法的制定和執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)考評(píng)資料的收集、整理,考核指標(biāo)的分析;檢查層即考核監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)檢查決策層和執(zhí)行層工作的過程和質(zhì)量。三層考核組織職責(zé)分明,決策層和執(zhí)行層是垂直領(lǐng)導(dǎo)和反饋的關(guān)系,執(zhí)行層既執(zhí)行決策層的指令,同是將考核中的問題反饋給決策者,為決策層出謀劃策,完善考核管理;檢查層同以上二者的關(guān)系橫向的平行監(jiān)督關(guān)系,負(fù)責(zé)考評(píng)過程中問題的修正和考核結(jié)果的執(zhí)行。三級(jí)考核組織相輔相成共同保證績效考評(píng)的有效進(jìn)行。

2.選擇有效考核方法,確??冃Э己藢?shí)效

從理論上講,績效考核的方法很多,有適宜部門組織的,也有適宜員工個(gè)人的;有適合操作人員的,也有適宜管理人員的。針對(duì)我國目前情況,KPI和360度評(píng)定法是比較適宜的考核方法。

(1)KPI(keyperformanceindicator)即關(guān)鍵績效指標(biāo),指對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有明顯增值作用的績效指標(biāo),是用來衡量某一職位工作人員工作績效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對(duì)工作完成效果的最直接衡量方式。關(guān)鍵績效指標(biāo)來自于對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo)的價(jià)值,是使經(jīng)營管理者將精力集中在對(duì)績效有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營行動(dòng)上,及時(shí)診斷生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的問題并采取提高績效水平的改進(jìn)措施。由于目前企業(yè)績效考核中可量化指標(biāo)缺乏現(xiàn)象嚴(yán)重,KPI方法不外是一個(gè)最佳選擇。企業(yè)可以根據(jù)部門和職務(wù)特點(diǎn),具體設(shè)計(jì)可操作的量化指標(biāo)。

(2)360度評(píng)定法,它是國外多組織在績效考核中經(jīng)常的方法,此法在績效考核時(shí)通過被評(píng)價(jià)者周圍的各類人——諸如上級(jí)、下級(jí)、同事、內(nèi)部或外部的客戶等收集評(píng)價(jià)信息,最后這些“全方位”的信息經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整理給被評(píng)價(jià)者反饋報(bào)告,通常被評(píng)人是惟一一個(gè)得到綜合報(bào)告的人,然后他們可以與上級(jí)或下級(jí)一起就其自我改進(jìn)計(jì)劃的制訂進(jìn)行討論。這種方法的優(yōu)勢在于它不是員工之間的比較,而是員工的自我評(píng)價(jià)、改進(jìn)和發(fā)展。這種方法也正好解決當(dāng)前我國企業(yè)存在的對(duì)績效考核的“監(jiān)管和壓力”的誤解。

另外,目標(biāo)管理法、主管述職評(píng)價(jià)、分級(jí)法等等也都是績效考核常用的方法。每一種績效考核模式與方法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學(xué)性和合理性;同時(shí),不同的模式方法又都有自己的局限性與適用條件。在具體應(yīng)用中要針對(duì)不同的考核層面、企業(yè)規(guī)模和企業(yè)特點(diǎn),具體問題具體分析。KPI考核有一句管理名言:不能度量它,就不能管理它。所以,盡可能地使考核指標(biāo)量化是提高績效考評(píng)質(zhì)量和效果的關(guān)鍵。3.加強(qiáng)有效溝通,保證績效考核實(shí)效

溝通在績效考核中的作用非常重要,績效考核中出現(xiàn)的諸多問題,大多由于溝通不暢造成,因此在一定程度上說,績效管理工作的成敗取決于溝通。因此在績效考核的各階段實(shí)行有效溝通十分必要。

在設(shè)計(jì)階段的進(jìn)行有效溝通,可以了解員工的要求和想法,減少考核的主觀性和片面性;在考核實(shí)施過程中的進(jìn)行有效溝通,既可以為做好考核工作打好基礎(chǔ),又可以在考核過程中通過與員工面談,了解員工的工作業(yè)績和工作困難,做到考核結(jié)果的客觀公正;考核結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行有效溝通,可以使員工了解組織對(duì)自己的評(píng)價(jià),以便發(fā)揚(yáng)成績,查找不足,改進(jìn)工作,提高效益。企業(yè)對(duì)員工的績效考核只是人力資源管理的一種手段不是目的,考核的目的不是止于考核結(jié)果,它是新的績效管理的開始,績效考核的終極目標(biāo)是提高員工的工作績效,推動(dòng)企業(yè)健康快速發(fā)展。

4.縮短考核周期,增加考核成效

目前企業(yè)的績效考核大多是在年終或者是半年進(jìn)行的事后期末考核,這種方法不能及時(shí)將員工的成績和不足展現(xiàn)出來,不利于人力資源的開發(fā)和管理。因此要改變期末考核的做法,增加月度考核、季度考核和日??己?,將各種考核有機(jī)結(jié)合起來。加強(qiáng)對(duì)日常考核的重視,它主要評(píng)價(jià)員工履行日常工作職責(zé)和完成臨時(shí)工作任務(wù)情況,以考勤、崗位職責(zé)、計(jì)劃和臨時(shí)性工作任務(wù)完成情況,可以對(duì)員工績效做出階段性評(píng)價(jià),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改善績效;同時(shí)注重對(duì)員工實(shí)行個(gè)性化考核,把個(gè)人的考核目標(biāo)進(jìn)行量化和明確,使個(gè)人考核與崗位職責(zé)、工作目標(biāo)緊密結(jié)合,公正客觀地評(píng)價(jià)個(gè)人工作業(yè)績。

5.考核結(jié)果與績效掛鉤,增強(qiáng)績效考核的嚴(yán)肅性

篇5

【關(guān)鍵詞】建設(shè)單位;績效考核;薪酬體系

中圖分類號(hào): C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭加劇,粗放的管理模式已經(jīng)不能為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)利潤,對(duì)建設(shè)單位而言,為了確保項(xiàng)目“快、優(yōu)、省”的建設(shè),必須充分發(fā)揮員工工作的積極性??冃Ч芾硎且远恐笜?biāo)和定性指標(biāo)來體現(xiàn)的,需要建設(shè)單位的各個(gè)部門去完成。

一、建立部門績效考核方法的必要性

1、部門績效考核在一定程度上反映了該部門員工的績效考核,對(duì)新進(jìn)員工能力測試,最好的辦法就是通過績效考核管理 [1]。在崗位輪換時(shí),通過績效考核來選擇合適的人才;職位的升遷,也是通過績效考核來選擇工作能力強(qiáng)、工作態(tài)度好的員工;制定薪酬時(shí),也要參照員工的績效考核。因此,對(duì)員工和部門的績效考核是十分必要的。

2、部門績效的考核需要提前制定工作目標(biāo)和關(guān)鍵績效指標(biāo),在績效考核中不斷審核工作目標(biāo)、反饋工作進(jìn)程,這是對(duì)部門管理人員的管理能力和力度的鍛煉。績效考核能讓各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作能力的不足和改進(jìn)工作方法,提升效率,實(shí)現(xiàn)公司的整體效益,最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3、績效考核制度對(duì)員工有一定激勵(lì)作用,績效考核建立在公正、公平、公開的基礎(chǔ)之上,并與員工的薪酬相關(guān)聯(lián),促使公司利益分配的科學(xué)性,也為公司的人事調(diào)動(dòng)提供了可靠地依據(jù)。部門績效考核的宗旨就是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部競爭機(jī)制,建立合理的薪酬分配體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

二、部門績效考核的應(yīng)用

運(yùn)用全面質(zhì)量管理PDCA循環(huán)管理理論,PDCA是由Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動(dòng))的第一個(gè)字母縮寫而成[2]。從績效管理的角度進(jìn)行績效考核,整個(gè)過程按照PDCA執(zhí)行,成功的經(jīng)驗(yàn)加以固化,失敗的地方加以改進(jìn),在下一個(gè)PDCA計(jì)劃中進(jìn)行解決,全面質(zhì)量管理循環(huán)理論使績效考核可以長久執(zhí)行。

(一)部門績效考核的注意事項(xiàng)

1、將每一個(gè)部門確定為第一層次的考核主題。確定考核主體是為了方便進(jìn)行橫向?qū)Ρ群涂冃Э荚u(píng)的范疇,確定每一類別的績效考核的范圍和指標(biāo),定期進(jìn)行各部門之間橫向的評(píng)比??v向的評(píng)比是各個(gè)部門跟以往的績效考核成績相比較。對(duì)部門績效考核完畢,管理者應(yīng)該針對(duì)考核結(jié)果中出色的部門予以相應(yīng)的激勵(lì)措施,對(duì)與結(jié)果不如人意的部門給以相應(yīng)的懲罰,從而促進(jìn)員工朝著單位期望的行為靠近,減少、消除不利于工作的行為。

2、為了全面反映建設(shè)單位的工作業(yè)績,在考核指標(biāo)的制定上應(yīng)該將管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合一起,管理指標(biāo)是指在項(xiàng)目進(jìn)行中,各個(gè)關(guān)鍵程序的節(jié)點(diǎn)[3]。比如項(xiàng)目開發(fā)部門:確定項(xiàng)目定位、取得土地所有權(quán)證書、工程預(yù)算等環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是銷售過程中完成的指標(biāo)、資金回籠率等方面。部門績效考核的最終結(jié)果,不僅受業(yè)績的影響,即經(jīng)濟(jì)指標(biāo),還應(yīng)該參照部門員工的工作能力,即管理指標(biāo)。并根據(jù)不同部門,不同職責(zé),合理分配兩項(xiàng)指標(biāo)的最終權(quán)重,計(jì)入部門的績效考核信息中。

3、績效考核的最終目標(biāo)是為了了解各個(gè)部門的工作能力和問題,所以績效考核離不開溝通。作為推行部門績效考核來帶動(dòng)實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位目標(biāo)的管理者,需要全面認(rèn)識(shí)各部門績效考核的方法、流程以及單位的各項(xiàng)相關(guān)管理制度??冃Э己瞬块T要與部門之間做好有效溝通,使各部門充分理解績效考核部門的工作,并認(rèn)同最終考核的結(jié)果??冃Э己瞬块T要做好記錄工作,績效考核的工作指標(biāo)并非固定,根據(jù)單位的發(fā)展和外部壞境的變化,在績效考核部門和部門之間協(xié)商下,調(diào)整和改進(jìn)工作指標(biāo),為了保持考核工作穩(wěn)定性,建議按年度來重新確定指標(biāo)體系。

(二)部門績效考核的應(yīng)用

1、建設(shè)單位管理部門的績效考核體系,對(duì)管理部門的考核采用簡單的定性綜合評(píng)價(jià)方式,由績效評(píng)價(jià)小組,小組成員為管理部門打分進(jìn)行加權(quán)平均得分的百分比為績效薪酬系數(shù)??冃гu(píng)價(jià)小組由建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和基層各部門管理人員以及部分優(yōu)秀職工組成,評(píng)價(jià)的內(nèi)容可以包括崗位工作效率、服務(wù)的效率和態(tài)度、管理能力和力度等內(nèi)容[4]。評(píng)價(jià)結(jié)果滿分一百分制,以加權(quán)平均方式計(jì)算,一百分的等級(jí)劃分為:優(yōu)秀(90分及以上)、良好(70分到90分)、合格(60分以上70分一下)、差(60分以下),并生成薪酬系數(shù)。建設(shè)單位管理部門的工資可以按照:固定年薪酬*薪酬系數(shù)*年薪平均增長率的乘積,考評(píng)結(jié)果為優(yōu)秀時(shí),薪酬系數(shù)可以給1.3左右的系統(tǒng),考評(píng)結(jié)果僅為合格的話,薪酬系數(shù)為1,考評(píng)結(jié)果為差是,則是0.8左右的數(shù)字。

2、建設(shè)單位其他非管理的部門,可以采用定量分析與定性分析結(jié)合的績效考核辦法。以贏利指標(biāo)的定量分析為主,然后參照定性分析給予矯正,得出最后績效考核成績。定量分析和定性分析的權(quán)重由部門的職責(zé)和單位的業(yè)績來調(diào)整。確定定量指標(biāo)時(shí),根據(jù)該部門的利潤率、人均貢獻(xiàn)率等因素,參考建設(shè)單位的利潤表確定。定性指標(biāo)的確定,則是該部門的工作質(zhì)量、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面給予權(quán)重。其中定性指標(biāo)的成績可以由評(píng)分組評(píng)定的辦法,如管理部門的績效考核一樣,該評(píng)分小組由建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理部門進(jìn)行打分,滿分百分制,百分的等級(jí)劃分如上所述,加權(quán)平均后的百分比為定性系數(shù)。部門的薪酬可以是固定薪酬加上效益薪酬,固定薪酬為固定崗位工資,效益薪酬由定性系數(shù)和定量系數(shù)兩因素構(gòu)成,定性系數(shù)與定量系數(shù)的乘積再乘以薪酬月增長額。

3、對(duì)績效考核的結(jié)果要及時(shí)反饋給單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工本人,考核部門績效不僅僅花費(fèi)了大量時(shí)間填各種表格,而且要把結(jié)果有效整合[5]。對(duì)于表現(xiàn)出色的部門要適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于部門績效中產(chǎn)生的問題要給予解決,所以公開績效考核的結(jié)果,將會(huì)有效避免一些問題在下一輪考核中出現(xiàn),進(jìn)而影響單位工作。

4、認(rèn)真做好績效考核的記錄工作,將各部門的績效考核結(jié)果整理成文檔保存。績效考核的記錄工作,貴在真實(shí)、公平、公開,使每個(gè)部門都信任和接受的結(jié)果,如果沒有真實(shí)反映客觀情況,績效考核就沒有任何作用[6]。績效考核的結(jié)果,不管是好的,還是不好的行為,都予以整理歸檔,以作為季度、年度考核的依據(jù),同時(shí)也為部門縱向比較提供了參考。將績效考核中部門運(yùn)行中的問題記錄歸檔案,作為寶貴的經(jīng)驗(yàn),可以為后來的同樣的問題作為參考,也可以在培訓(xùn)中作為實(shí)例教材。

建設(shè)單位中推廣以工作貢獻(xiàn)和能力為主,以工作態(tài)度、服務(wù)態(tài)度為輔的績效考核模式,強(qiáng)化了績效考核結(jié)果在薪酬分配和人才晉升的權(quán)重,使員工以單位業(yè)績?yōu)橹氐墓ぷ骼砟畹靡詷淞ⅰ?/p>

三、總結(jié):

建設(shè)單位通過以上步驟的績效考核體系建立,可以實(shí)現(xiàn)一套完整的人才等級(jí)劃分和薪酬分配機(jī)制,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理??冃Э己私Y(jié)果和每位職工的薪酬水平掛鉤,激發(fā)員工的工作熱情,提高建設(shè)單位的整體效益,實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位的經(jīng)營目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】:

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[2].哈九伶.國企績效考核不能“認(rèn)認(rèn)真真走形式”[J].上海商業(yè).2009(08)

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1.1企業(yè)績效管理委員會(huì)作為企業(yè)績效管理的決策機(jī)構(gòu),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,主要職責(zé)包括:(1)審批企業(yè)部門績效管理整體方案、制度和工作辦法;(2)召開企業(yè)績效評(píng)估會(huì),評(píng)定部門績效完成情況;(3)監(jiān)督企業(yè)各部門績效管理體系執(zhí)行情況。1.2人力資源部作為企業(yè)績效管理體系的組織者,負(fù)責(zé)各部門績效管理工作整體的組織和協(xié)調(diào),主要職責(zé)包括:(1)制定和修訂部門績效管理辦法,并對(duì)績效考核相關(guān)辦法的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);(2)組織部門績效管理工作實(shí)施,包括績效計(jì)劃簽訂、組織績效回顧與指導(dǎo)、組織績效評(píng)估和反饋等;(3)組織企業(yè)和部門層面的績效評(píng)估會(huì)并全程參與,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、記錄會(huì)議過程,貫徹落實(shí)部門績效考核原則;(4)負(fù)責(zé)受理績效申訴,并組織申訴調(diào)查;(5)管理績效考核相關(guān)文件、資料及檔案;(6)組織開展各級(jí)管理人員的績效管理技能培訓(xùn),為管理人員在績效管理工作中提供指導(dǎo)與協(xié)助;(7)負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果在薪酬、晉升、培訓(xùn)等方面的應(yīng)用和實(shí)施。

2績效管理不僅是企業(yè)績效管理委員

會(huì)和相關(guān)部門的職責(zé),也是所有部門和全體員工的職責(zé)2.1考核者主要職責(zé):(1)與被考核者開展績效面談,協(xié)助其擬定績效考核指標(biāo)、權(quán)重和目標(biāo)值;(2)定期與被考核者進(jìn)行績效回顧,給予被考核者必要的績效指導(dǎo)和資源保證,支持其完成績效目標(biāo);(3)在充分溝通的基礎(chǔ)上,公正、客觀開展績效考核,評(píng)估被考核者的績效表現(xiàn),并及時(shí)將績效結(jié)果反饋給被考核者,并指出不足和改進(jìn)意見;(4)參加相關(guān)的績效管理技能培訓(xùn)。2.2被考核者主要職責(zé)(1)在直接上級(jí)的指導(dǎo)下完成個(gè)人或本部門績效計(jì)劃;(2)積極反饋個(gè)人工作中遇到的問題、困難和需要上級(jí)給予的支持;(3)認(rèn)真同直接上級(jí)坦誠溝通工作成績、不足和改進(jìn)計(jì)劃。

3績效管理運(yùn)作機(jī)制

績效管理運(yùn)作機(jī)制包括四個(gè)核心環(huán)節(jié):績效計(jì)劃、績效回顧與指導(dǎo)、績效評(píng)估和績效結(jié)果反饋。3.1績效計(jì)劃考核期初,根據(jù)各部門職能分工將企業(yè)年度工作落實(shí)到每個(gè)部門,形成各部門的績效目標(biāo),然后將部門指標(biāo)按照各崗位的核心職責(zé)分解至部門員工;3.2績效回顧與指導(dǎo)考核期開始后,各部門根據(jù)制定的績效指標(biāo)開展工作??己似谥?,考核者與被考核者需開展績效面談,對(duì)工作完成情況進(jìn)行回顧,加強(qiáng)過程監(jiān)督和指導(dǎo),提出發(fā)現(xiàn)的問題并督促相關(guān)部門及時(shí)改進(jìn);3.3績效評(píng)估考核期末開始績效評(píng)估工作,對(duì)部門、干部和員工的年度工作完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),確定績效結(jié)果;3.4績效結(jié)果反饋與應(yīng)用考核結(jié)束后,將考核結(jié)果反饋給被考核對(duì)象,肯定成績、分析問題、提出不足和改進(jìn)建議。同時(shí)將考核結(jié)果與員工薪酬、晉升和培訓(xùn)等掛鉤。

4績效考核主體設(shè)計(jì)原則

4.1直接了解根據(jù)考核內(nèi)容選擇考核方,選取最直接了解被考核者工作的考核主體,從而提高考核結(jié)果的合理性和公平性;4.2績效負(fù)責(zé)考核主體除對(duì)被考核者績效進(jìn)行評(píng)價(jià)外,還負(fù)責(zé)績效計(jì)劃制定、績效回顧和總結(jié)、對(duì)被考核者提供績效輔導(dǎo)以及反饋績效結(jié)果,關(guān)注被考核者長期發(fā)展;4.3公平公正通過引入績效評(píng)估會(huì)機(jī)制,緩解由于不同考核主體而對(duì)被考核者評(píng)分尺度不一的情況;考核主體主要負(fù)責(zé)初步評(píng)估結(jié)果,最終的績效結(jié)果需結(jié)合績效評(píng)估會(huì)結(jié)果最終確定。

5績效考核指標(biāo)的定義

績效考核指標(biāo)是通過對(duì)組織內(nèi)部各項(xiàng)流程的開始、過程和結(jié)束的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、計(jì)算,衡量流程績效的一種目標(biāo)式管理指標(biāo),以反映和支持企業(yè)整體戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),并用于績效評(píng)價(jià)與業(yè)績改善。

6部門績效考核指標(biāo)體系

部門績效考核指標(biāo)根據(jù)考核層面不同,分為部門績效考核指標(biāo)、干部績效考核指標(biāo)和員工績效考核指標(biāo)三類。

7部門績效考核指標(biāo)

部門績效考核指標(biāo)包括部門關(guān)鍵績效、年度重點(diǎn)工作、內(nèi)部滿意度和加減分項(xiàng)四類。

8部門績效考核主體及指標(biāo)評(píng)價(jià)方法

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關(guān)鍵詞:港務(wù)公司 績效考核 指標(biāo) 原則

績效考核,顧名思義就是指針對(duì)企業(yè)內(nèi)部職工工作業(yè)績的考評(píng)??冃Э己酥饕峭ㄟ^相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并借助定性以及定量分析的方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同崗位職工的工作業(yè)績、工作成效以及為企業(yè)帶來的效益收入進(jìn)行科學(xué)的考核與評(píng)估。作為企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的重要組成部分,開展績效考核工作不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部職工的工作效率,同時(shí)也可以為企業(yè)的人力資源管理提供重要的參考資料,對(duì)于提高企業(yè)的整體管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化與規(guī)范化也具有重要的意義。

一、港務(wù)公司績效考核體系設(shè)計(jì)原則

(一)一致性原則

一致性是指績效考核體系的設(shè)計(jì)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致,績效目標(biāo)是以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為導(dǎo)向的,這是構(gòu)建績效考核體系的根本目的與基本原則。

(二)績效考核體系的設(shè)計(jì)必須遵循客觀公正、公開透明的原則

為了確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌_展,必須保證績效考核體系運(yùn)轉(zhuǎn)流程的公開透明,保證各項(xiàng)考核指標(biāo)公正公平。考核工作所使用的各項(xiàng)考核依據(jù)必須是基于調(diào)查而來,相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確真實(shí)。

(三)績效考核工作措施必須具有較好的可實(shí)施性

在績效考核體系設(shè)計(jì)過程中,必須確保各項(xiàng)績效考核措施的可實(shí)施性,各項(xiàng)考核指標(biāo)的制定必須經(jīng)過全面的分析,考核結(jié)果能夠準(zhǔn)確的反映被考核主體的實(shí)際情況,考核措施可以得到有效的執(zhí)行。

(四)績效考核工作能夠與考核對(duì)象進(jìn)行全面的溝通交流

在績效考核體系設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)該注意確保能夠與考核對(duì)象進(jìn)行有效的溝通交流,能夠全面的聽取考核對(duì)象對(duì)自身工作的說明與自我評(píng)估。在考核工作結(jié)束后,能夠及時(shí)的將考核信息傳達(dá)考核對(duì)象,考核對(duì)象對(duì)考核評(píng)估結(jié)果的意見可以直接與績效考核部門溝通協(xié)調(diào),以便于優(yōu)化考核結(jié)果。

二、港務(wù)公司績效考核指標(biāo)的設(shè)定流程

(一)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的確認(rèn)

由于現(xiàn)代企業(yè)管理制度主要是采取目標(biāo)管理的方式,因此在選取設(shè)定績效考核指標(biāo)之前,首先應(yīng)該確認(rèn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)必須有全面的認(rèn)識(shí),進(jìn)而形成具有港務(wù)公司特色的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。

(二)港務(wù)公司職能部門的職責(zé)確定

港務(wù)公司的職能部門主要有生產(chǎn)調(diào)度部門、集裝箱部門、貨運(yùn)業(yè)務(wù)部門、安全技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、基礎(chǔ)建設(shè)部門、辦公室以及黨委工會(huì)部門等組成。在開展績效考核指標(biāo)的確定前,首先必須對(duì)這些部門的職責(zé)進(jìn)行界定。只有充分明確港務(wù)公司的職能部門組成及其崗位責(zé)任,才能夠?qū)⒖冃Э己酥笜?biāo)細(xì)化分解,并形成港務(wù)公司各個(gè)部門的業(yè)績指標(biāo),開展績效考核工作。

(三)公司職工具體工作崗位業(yè)績指標(biāo)的形成

在完成港務(wù)公司職能部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)確認(rèn)后,結(jié)合職能部門員工不同崗位的職責(zé)以及工作環(huán)境,形成具體的有針對(duì)性的崗位考核指標(biāo)。通常情況下,港務(wù)公司考核指標(biāo)需要涵蓋工作業(yè)績考核指標(biāo)、工作態(tài)度能力考核指標(biāo)以及業(yè)務(wù)技能考核指標(biāo)三大類。工作業(yè)績考評(píng)指標(biāo)則包括工作任務(wù)的完成情況、工作任務(wù)的完成質(zhì)量以及對(duì)于部門、公司工作目標(biāo)的貢獻(xiàn)情況。工作態(tài)度指標(biāo)則主要包括工作的責(zé)任心、對(duì)于公司規(guī)章制度的遵守情況以及與同事的關(guān)系處理。業(yè)務(wù)技能考核指標(biāo)則主要包括工作方式、專業(yè)技能學(xué)習(xí)掌握情況以及崗位調(diào)動(dòng)適應(yīng)能力。

三、港務(wù)公司績效考核保障措施研究

(一)提高績效考核工作的重視程度,逐漸形成以績效考核管理為導(dǎo)向的企業(yè)管理文化

只有港務(wù)公司的領(lǐng)導(dǎo)充分重視,才能積極調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部的員工積極參與績效考核工作,確??冃Э己斯ぷ鞲咝实捻樌_展,因此公司領(lǐng)導(dǎo)首先必須重視績效考核工作的開展,將績效考核與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合。由于績效考核工作的本質(zhì)便是對(duì)公司員工行為以及工作業(yè)績的評(píng)估,因此在公司的管理中應(yīng)該逐步的形成以績效考核作為人力資源管理重點(diǎn)的企業(yè)管理文化,將企業(yè)的文化與績效管理緊密結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)完善績效考核工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置與責(zé)任管理

為了確保港務(wù)公司績效考核工作的順利開展,首先應(yīng)該建立健全績效考核工作機(jī)構(gòu)部門,并對(duì)直接參與績效考核工作的人力資源管理人員明確工作內(nèi)容與崗位責(zé)任。通過完善的組織機(jī)構(gòu)與責(zé)任體系劃分,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌_展。

(三)實(shí)現(xiàn)績效考核管理工作的信息化

由于開展績效考核工作需要收集、處理與總結(jié)分析大量的信息數(shù)據(jù)資料,因此,為了提高績效考核工作的效率與工作質(zhì)量,應(yīng)該注重績效考核管理工作的信息化建設(shè)。通過構(gòu)建全面的信息數(shù)據(jù)收集平臺(tái),形成績效考核工作查詢、交流、申訴處理于一體的處理手段,進(jìn)而提高績效考核工作質(zhì)量與工作水平。

(四)重視對(duì)績效考核申訴的處理

如果考核對(duì)象提出申訴要求時(shí),績效考核部門首先應(yīng)該進(jìn)行全面的記錄、備案,并將申訴理由與申訴內(nèi)容形成全面的報(bào)告。之后再由人力資源管理部門領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)申訴的審核處理,并對(duì)考核對(duì)象做出申訴答復(fù)。

四、結(jié)束語

績效考核工作作為企業(yè)人力資源管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)于完善企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益也具有重要的作用。因此,企業(yè)必須充分重視績效考核工作的重要性,通過科學(xué)的選取考核指標(biāo),確定合理的考核方法,建立完善的企業(yè)績效考核體系。

參考文獻(xiàn):

篇8

1.對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)績效管理缺乏正確認(rèn)識(shí)。目前,很多建筑企業(yè)已采用項(xiàng)目績效管理方法,但由于大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績效管理缺乏正確認(rèn)識(shí),將該工作歸于人力資源部門,沒有從整體上、全局上把握績效管理,導(dǎo)致人力資源部門和其它部門缺乏有效溝通與協(xié)調(diào),致使項(xiàng)目管理績效管理流于形式,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有作用。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為績效管理是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的措施,因此沒有合理利用績效考核結(jié)果,只將其用于解決薪酬問題,導(dǎo)致績效考核結(jié)果無法作為晉升、崗位調(diào)整、培訓(xùn)等的依據(jù)。此外,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有著眼于長遠(yuǎn)利益,只重視眼前利益,因此不重視績效管理這種短期內(nèi)無法取得明顯收益的措施。

2.沒有充分利用績效考核結(jié)果。企業(yè)績效考核通常與企業(yè)戰(zhàn)略、員工晉升、薪酬、培訓(xùn)等息息相關(guān),但大多數(shù)企業(yè)沒有對(duì)考核結(jié)果的利用進(jìn)行規(guī)定,以致沒有充分利用績效考核結(jié)果,只是流于形式的為考核而考核。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部員工來說,績效考核結(jié)果帶來的只是獎(jiǎng)金、薪酬,而對(duì)晉升、職業(yè)生涯管理、培訓(xùn)等缺乏關(guān)注度。

3.項(xiàng)目經(jīng)理績效考核體系尚未完善。建筑企業(yè)雖然采用了項(xiàng)目績效管理模式,但尚未建立完善的績效考核體系,主要體現(xiàn)在以下幾方面:(1)片面注重目標(biāo)考核結(jié)果;(2)考核結(jié)果缺乏量化標(biāo)準(zhǔn);(3)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的工作行為評(píng)價(jià)帶有主觀性,評(píng)價(jià)缺乏全面性和客觀性。(4)考核方法單一,不夠人性化;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定目標(biāo)及績效考核時(shí),缺乏科學(xué)指導(dǎo)性,員工崗位職責(zé)界定不清,監(jiān)督考核陷入形式化,考核結(jié)果帶有主觀性,還缺乏定量化衡量指標(biāo),難以進(jìn)行有效操作,使得考核效果名存實(shí)亡。

二、實(shí)施績效考核的管理方法

1.績效考核原則。

根據(jù)權(quán)利與義務(wù)分配原則,項(xiàng)目經(jīng)理部考核小組成員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、公司層面的勞資人員和項(xiàng)目經(jīng)理部職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成。其中考核小組組長由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的中心靈魂,在管理績效考核的實(shí)施中必須堅(jiān)持躬親、時(shí)效、透明、溝通四項(xiàng)準(zhǔn)則,方能確??冃Э己诉^程的公平、公正,并充分發(fā)揮其正面影響。

1.1堅(jiān)持躬親準(zhǔn)則。堅(jiān)持躬親準(zhǔn)側(cè),就是要求工程項(xiàng)目經(jīng)理部各級(jí)考核執(zhí)行人員,尤其是考核小組組長要親自審核確認(rèn)考核對(duì)象報(bào)送的重點(diǎn)工作計(jì)劃,要親自驗(yàn)收考核對(duì)象重點(diǎn)工作的完成情況,親自調(diào)整或指導(dǎo)調(diào)整考核中發(fā)生的重要工作變化和工作改進(jìn);其意義在于增強(qiáng)求真務(wù)實(shí)的考核意識(shí),建立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的考核作風(fēng),提高考核人員的考核素質(zhì),確實(shí)保證考核質(zhì)量,使績效考核對(duì)項(xiàng)目管理工作的改進(jìn)起到推動(dòng)作用。

1.2堅(jiān)持時(shí)效準(zhǔn)則。堅(jiān)持實(shí)效準(zhǔn)側(cè),在于提高管理效率,考核的時(shí)效性,直接影響著工作績效的改進(jìn)狀況和效率的提高程度,對(duì)影響考核時(shí)效、延誤考核工作的相關(guān)人員要實(shí)行扣罰處理,通過批評(píng)教育和必要的懲戒措施,增強(qiáng)全體考核人員的時(shí)效意識(shí),提高并保持考核操作的及時(shí)率和到位率。

1.3堅(jiān)持透明準(zhǔn)則。堅(jiān)持透明準(zhǔn)則,就是在考核工作中要警惕本位主義、利己主義、保分主義的負(fù)面影響和消極作用,在考核中堅(jiān)持透明準(zhǔn)則能夠充分發(fā)揮績效考核的功能作用,使發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的及時(shí)性和有效度得以明顯提升。

1.4堅(jiān)持溝通準(zhǔn)則。堅(jiān)持溝通準(zhǔn)則,就是要明確考核信息的交流規(guī)則和辦法,要求各級(jí)考核執(zhí)行人就考核驗(yàn)收情況、考核結(jié)果及考核點(diǎn)評(píng)與考核對(duì)象進(jìn)行雙向交流,讓考核對(duì)象清楚自己的完成目標(biāo)的情況及存在的問題,知道績效改進(jìn)的側(cè)重點(diǎn),形成項(xiàng)目管理PDCA良性循環(huán)。

2.績效考核方式和內(nèi)容。

2.1制定項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理總體目標(biāo)計(jì)劃,進(jìn)而制定各職能部門目標(biāo)計(jì)劃,部門員工根據(jù)確定的部門計(jì)劃按相應(yīng)層級(jí)的考核周期制定員工工作計(jì)劃。

2.2績效考核目標(biāo)與實(shí)施過程的控制,在實(shí)施目標(biāo)計(jì)劃的過程中,各職能部門的困難及障礙由項(xiàng)目經(jīng)理(也就是績效考核小組組長)幫助解決,部門內(nèi)員工的困難及障礙由部門領(lǐng)導(dǎo)(也就是績效考核小組組員)幫助解決,績效考核小組能否按職責(zé)規(guī)定幫助被考核人解決工程管理中遇到的實(shí)際困難是至關(guān)重要的,它是通過監(jiān)控績效管理的實(shí)施過程了解考核對(duì)象的工作情況,并與之保持持續(xù)的績效溝通,并將績效實(shí)施過程中可能發(fā)生的問題進(jìn)行預(yù)測并加以解決,充分提高員工的工作斗志和項(xiàng)目經(jīng)理部的綜合生產(chǎn)力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)收益最大化。

2.3績效考核信息反饋,這是績效考核實(shí)施中最為關(guān)鍵的一步,工作結(jié)果的好壞,工作效果的優(yōu)劣都要及時(shí)反饋到被考核人手中,讓員工知道自己工作情況,有哪些優(yōu)點(diǎn),哪些地方還存在不足需要改進(jìn),可使員工工作中能不斷提高完善自己。

3.充分合理的利用績效考核結(jié)果。

實(shí)施項(xiàng)目管理績效考核,其考核結(jié)果不應(yīng)作為考核的最終目的,績效考核成功的關(guān)鍵是充分合理的利用績效考核結(jié)果,對(duì)于取得不同考核評(píng)分的員工采取相應(yīng)措施,如:(1)對(duì)于考核分?jǐn)?shù)較低的,可進(jìn)行相應(yīng)的負(fù)激勵(lì),如批評(píng)、降低薪水等措施。(2)對(duì)于考核分?jǐn)?shù)較高的,可適當(dāng)以予激勵(lì),如物質(zhì)方面的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等,也可適當(dāng)晉升職位,通常根據(jù)具體情況結(jié)合多種獎(jiǎng)勵(lì)方式,盡可能達(dá)到激勵(lì)效果最大化。

4.建立健全的項(xiàng)目管理績效考核體系。

建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量、安全等實(shí)際情況,有針對(duì)性地制定各項(xiàng)績效考核指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目管控過程進(jìn)行階段性考核,以保證考核內(nèi)容、評(píng)估、反饋的一體化,實(shí)現(xiàn)績效考核機(jī)制統(tǒng)一。例如制定考核內(nèi)容時(shí)運(yùn)用實(shí)際考察法,實(shí)行評(píng)價(jià)時(shí)文字評(píng)價(jià)法、訪談法、問卷法等相結(jié)合,進(jìn)行反饋時(shí)的全面反饋法等。只有這樣,才能真正落實(shí)項(xiàng)目管理績效考核。

三、結(jié)語

篇9

關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略績效管理;KPI;平衡計(jì)分卡

一、目前我國企業(yè)戰(zhàn)略績效管理的現(xiàn)狀

目前我國企業(yè)普遍建立了相對(duì)完善的人力資源管理體系,對(duì)于績效管理也進(jìn)行了普遍的實(shí)施,但是績效管理仍然存在不夠科學(xué)規(guī)范的問題,尤其是與企業(yè)戰(zhàn)略沒有做到緊密結(jié)合,導(dǎo)致績效管理容易變成走形式的工作,效果不佳。很多企業(yè)績效管理體系中缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合的指標(biāo)體系,而且很多企業(yè)僅把績效管理視作人力資源部門專門的工作,并沒有從戰(zhàn)略層面上部署績效管理工作。

很多企業(yè)比較重視生產(chǎn)管理和銷售管理甚至財(cái)務(wù)管理工作,績效管理往往存在以下幾個(gè)問題:

(一)績效管理文化比較粗放。很多企業(yè)管理層對(duì)于戰(zhàn)略績效管理的實(shí)施意識(shí)較低,只把精力放在績效考核環(huán)節(jié),對(duì)于制定績效管理計(jì)劃、績效考核結(jié)果分析與交流、績效考核過程輔導(dǎo)等工作并不重視,甚至完全省略,將戰(zhàn)略績效管理理解為僅績效考核工作。這導(dǎo)致企業(yè)基層管理人員對(duì)績效考核工作持消極對(duì)待態(tài)度,使得人力資源管理部門在績效管理工作重遇到的阻力和難度較大,最終導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)于績效考核工作只是被動(dòng)接受,對(duì)于其中考核指標(biāo)的激勵(lì)作用視而不見。

(二)業(yè)務(wù)部門和管理部門在績效考核上存在不均衡問題。企業(yè)生產(chǎn)車間等業(yè)務(wù)部門的績效考核指標(biāo)可以是量化程度較高的,但是管理部門,例如辦公室、人力資源管理部門、財(cái)務(wù)部門等其階段性、非常規(guī)的業(yè)務(wù)較多,所以量化考核指標(biāo)很難適用于作為考核管理部門工作量的考核體系。有時(shí)生產(chǎn)部門員工生產(chǎn)量大所以錯(cuò)誤較多,但是管理部門無作為反而績效考核得分較高,這就導(dǎo)致生產(chǎn)部門承擔(dān)較多的工作量反而績效考核得分落后,這對(duì)于企業(yè)員工積極性和忠誠度都是不利的。

二、建設(shè)戰(zhàn)略績效管理體系的策略-引入平衡計(jì)分卡工具

本文認(rèn)為我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)將績效管理上升到戰(zhàn)略高度,其建設(shè)戰(zhàn)略績效管理體系的主要策略就是引入平衡計(jì)分卡工具,具體論述如下:

(一)準(zhǔn)備工作。首先應(yīng)將信息搜集工作做好,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)各部門搜集近些年的資料數(shù)據(jù)、分析報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,并在企業(yè)外部搜集行業(yè)經(jīng)營相關(guān)信息。而且也要從內(nèi)部搜集員工、基層管理人員對(duì)于以往績效考核的建議和想法。這些信息搜集整理后,要進(jìn)行綜合分析,以更好地了解企業(yè)以往績效考核的缺陷和不足之處,也搜集好企業(yè)戰(zhàn)略績效管理所需要的一手資料。

(二)制定績效管理計(jì)劃。企業(yè)制定績效計(jì)劃應(yīng)當(dāng)同自身戰(zhàn)略體系深度結(jié)合,從整體上制定與戰(zhàn)略目標(biāo)相契合的績效管理計(jì)劃,例如在企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境不利的情況下,外部市場需求不振的環(huán)境下,企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管控成本,保障市場份額,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),所以相應(yīng)績效管理計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)與這樣的戰(zhàn)略相結(jié)合,具體實(shí)施策略如下:

1、設(shè)計(jì)整體層面的平衡計(jì)分卡KPI。企業(yè)整體上的KPI,應(yīng)按照平衡計(jì)分卡工具從指標(biāo)體系上分為財(cái)務(wù)部分、客戶部分、內(nèi)部運(yùn)營部分、戰(zhàn)略發(fā)展部分,并可以區(qū)分為數(shù)值類型和任務(wù)類型兩種類型,數(shù)值類型是以量化值作為績效考核標(biāo)準(zhǔn),而任務(wù)性指標(biāo)則主要是定性的任務(wù)概述,還有相應(yīng)的目標(biāo)達(dá)成檢驗(yàn)方法;企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于整體戰(zhàn)略體系來制定考核指標(biāo)的權(quán)重,并制定考評(píng)打分體系,通過加權(quán)平均計(jì)算的方法以得出主要考核指標(biāo)的數(shù)值??梢愿鶕?jù)以往績效考核經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),還有外部經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,競爭對(duì)手的績效指標(biāo)來制定本企業(yè)績效考核指標(biāo)的目標(biāo)值,應(yīng)當(dāng)基于自身經(jīng)營狀況,設(shè)定為基本目標(biāo)、力爭實(shí)現(xiàn)目標(biāo),挑戰(zhàn)性目標(biāo)這幾個(gè)層級(jí),每層級(jí)間應(yīng)留有差距,并根據(jù)指標(biāo)權(quán)重和目標(biāo)層及來制定績效考核計(jì)劃表。

2、設(shè)計(jì)部門層面的平衡計(jì)分卡KPI。部門層面的關(guān)鍵職能,應(yīng)當(dāng)基于整體層面的平衡計(jì)分卡KPI來制定,論述如下:

應(yīng)當(dāng)對(duì)整體層面的KPI實(shí)施分解工作,企業(yè)生產(chǎn)部門可以直接采用整體層面的平衡計(jì)分卡KPI來作為自身績效考核指標(biāo),例如設(shè)備利用率這一指標(biāo)就可以作為整體和部門層面通用的指標(biāo)。而管理部門不僅要以整體層面的平衡計(jì)分卡KPI作為自身績效考核指標(biāo)外,還要結(jié)合自身關(guān)鍵職能來增加績效考核指標(biāo)體系,以市場部為例,可以再增加些自身業(yè)務(wù)相關(guān)的指標(biāo),例如銷售服務(wù)客戶滿意度,銷售反饋及時(shí)度等專門的績效考核指標(biāo)。部門層面的績效考核指標(biāo)一樣要制定指標(biāo)權(quán)重,但要注意結(jié)合各業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響力度,使績效考核指標(biāo)能夠科學(xué)適宜地反應(yīng)各業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)整體部門的戰(zhàn)略執(zhí)行重要程度。

然后要確定績效考核目標(biāo)值,跟整體層面績效考核目標(biāo)值所采用的方法基本一致,但是應(yīng)注意結(jié)合本部門的智能業(yè)務(wù)特點(diǎn),并與行業(yè)指標(biāo)相對(duì)比,與競爭對(duì)手的績效考核指標(biāo)想對(duì)比,還要結(jié)合通用的行業(yè)技術(shù)指標(biāo)來制定業(yè)務(wù)部門的績效考核目標(biāo)值。在這其中的過程中,企業(yè)高層管理人員,應(yīng)當(dāng)綜合各部門的績效考核指標(biāo)制定反饋意見來形成最終各部門績效計(jì)劃。

然后在總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)召開規(guī)劃聯(lián)席會(huì)議來最終制定全企業(yè)部門會(huì)議來對(duì)績效考核體系,參會(huì)部門應(yīng)當(dāng)包括技術(shù)研發(fā)部門、物資采購部門、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各部門、物流部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等各業(yè)務(wù)部門,應(yīng)采用民主討論的方式來研討績效考核體系是否得當(dāng),各部門要加強(qiáng)交流來研討成本降低措施,以成本管理為例,要將企業(yè)產(chǎn)品成本實(shí)施層層分解,形成成本責(zé)任目標(biāo)等績效考核指標(biāo),要分?jǐn)偟礁鳂I(yè)務(wù)部門的績效考核指標(biāo)體系中。要形成成本降低責(zé)任書草稿,來下達(dá)各項(xiàng)成本指標(biāo)到各業(yè)務(wù)部門,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行分析研究,形成反饋意見并上報(bào)到總經(jīng)理辦公室,通過這種二上二下的預(yù)算編制方法,形成最終的成本績效考核管理體系,并具體細(xì)化到每個(gè)員工。最后財(cái)務(wù)部門要基于實(shí)際成本降低情況,確認(rèn)降低成本項(xiàng)目的實(shí)施情況,人事部門應(yīng)依照績效考核計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)成本管控工作實(shí)施績效考核工作。

3、設(shè)計(jì)員工層面的平衡計(jì)分卡KPI。制定完部門層面平衡計(jì)分卡KPI后,應(yīng)在其范圍和權(quán)重范疇內(nèi),按照百分制法,由各部門領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合員工意見來制定各具體崗位的績效指標(biāo)權(quán)重,這其中人力資源部門有義務(wù)實(shí)施協(xié)助和輔導(dǎo),并對(duì)員工層面的平衡計(jì)分卡KPI實(shí)施審核。然后是制定員工層面的平衡計(jì)分卡KPI的具體數(shù)值,先確定年度總目標(biāo)值,然后分解制定各月的績效考核目標(biāo)值,其中無法量化的績效考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)制定出可具體觀察并測量的客觀判斷標(biāo)準(zhǔn)。

(三)戰(zhàn)略績效輔導(dǎo)與反饋改進(jìn)

1、績效輔導(dǎo)改進(jìn)。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)高度重視績效輔導(dǎo)工作,應(yīng)基于績效計(jì)劃來搜集企業(yè)員工工作情況資料,采用科學(xué)方式,選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)對(duì)員工加以指導(dǎo),加強(qiáng)與員工的績效溝通,切實(shí)起到答疑解惑作用,對(duì)員工遇到的工作中的困難應(yīng)積極幫助,使得員工的作業(yè)行為與企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)注意提高員工的績效水平。

2、績效反饋改進(jìn)??冃Х答伕倪M(jìn)上,應(yīng)當(dāng)首先實(shí)施績效反饋面談,面談方式有利于引起員工的重視,有利于使員工更直觀地、理性和感性雙方面認(rèn)識(shí)到自身工作中的不足之處,并切實(shí)感到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的關(guān)懷重視,更容易認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略,認(rèn)同戰(zhàn)略績效考核對(duì)自身的評(píng)價(jià)結(jié)果,并主動(dòng)分析原因并加以改進(jìn)。

績效反饋后,人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)分析戰(zhàn)略績效管理工作存在的不足及原因,并形成書面總結(jié)文件和績效診斷表來總結(jié)戰(zhàn)略績效管理實(shí)施成果。

之后就應(yīng)當(dāng)制定戰(zhàn)略績效管理改進(jìn)計(jì)劃,應(yīng)提出改進(jìn)戰(zhàn)略績效管理的具體措施和實(shí)施途徑,形成書面計(jì)劃??冃Ц倪M(jìn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是企業(yè)管理層與基層員工充分溝通后采用民主表決的方式來制定。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:公路養(yǎng)護(hù)職工 績效考核 探析

一、甘肅公路養(yǎng)護(hù)職工實(shí)施績效考核的現(xiàn)狀

從上世紀(jì)90年代末開始,甘肅公路養(yǎng)護(hù)部門就已經(jīng)在各類文件和制度辦法中提出要進(jìn)行績效考核,但從上級(jí)管理部門到基層群眾對(duì)績效和績效考核的認(rèn)識(shí)并不統(tǒng)一,大家都是根據(jù)自身工作的實(shí)際出臺(tái)一些規(guī)定,考核的標(biāo)準(zhǔn)和尺度也各有不同。2009年8月26日,全省公路系統(tǒng)績效考核現(xiàn)場會(huì)在武威召開,武威公路總段作為全省公路系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)績效考核的試點(diǎn)單位,向與會(huì)人員介紹了他們按照“三個(gè)提高、一個(gè)降低”(提高養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)效率、提高職工職業(yè)技術(shù)技能、提高職工收入,降低養(yǎng)護(hù)成本)的工作目標(biāo),對(duì)養(yǎng)護(hù)、施工、收費(fèi)、路政以及機(jī)關(guān)管理人員進(jìn)行目標(biāo)管理考核,由總段考核公路管理段、公路管理段考核養(yǎng)管站、養(yǎng)管站考核職工個(gè)人的三級(jí)績效考核評(píng)價(jià)體系,得到了與會(huì)專家和領(lǐng)導(dǎo)的肯定。之后,全省公路系統(tǒng)積極貫徹會(huì)議精神,各自制定和建立了相應(yīng)的績效考核評(píng)價(jià)體系。

二、甘肅公路養(yǎng)護(hù)職工績效考核存在的弊端和問題

由于受到工作現(xiàn)狀、職工傳統(tǒng)觀念、管理模式、制度及方法的影響和限制,在公路養(yǎng)護(hù)職工中實(shí)行績效考核的實(shí)際效果并不令人滿意。

1.績效考核的指標(biāo)過于僵化,難以進(jìn)行量化考核。全省公路養(yǎng)護(hù)部門在現(xiàn)階段的績效考核工作中,考核指標(biāo)主要是從德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行設(shè)定。由于公路養(yǎng)護(hù)工作的特殊性,一線養(yǎng)護(hù)職工的日常工作多是對(duì)公路進(jìn)行日常修補(bǔ)、清潔等,隨季節(jié)變遷和氣候變化工作內(nèi)容和工作量多有不同,不同崗位和工種承擔(dān)的工作任務(wù)也千差萬別,難以進(jìn)行統(tǒng)一的量化考核。加之公路養(yǎng)護(hù)職工的文化層次參差不齊,各層次職工對(duì)政策的理解和認(rèn)識(shí)差別很大,難以形成統(tǒng)一的思想基礎(chǔ)。設(shè)定的考核指標(biāo)過細(xì),既難以管理又難于統(tǒng)計(jì),而且往往容易死搬硬套,可操作性不強(qiáng);若設(shè)定的指標(biāo)過于粗乏,又不能真實(shí)反映某一階段和每個(gè)崗位的實(shí)際工作情況,也與績效考核工作的實(shí)際要求不相符。指標(biāo)設(shè)定籠統(tǒng)僵化,又難以實(shí)行量化考核,導(dǎo)致績效考核流于形式。

2.養(yǎng)護(hù)工作的特殊性決定了職工的主動(dòng)參與性不強(qiáng)。對(duì)職工進(jìn)行月度績效考核的主要目的是通過績效考核實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)杠桿對(duì)職工的鞭策作用。但由于甘肅公路養(yǎng)護(hù)部門是省直管理的事業(yè)單位,職工工資是由上級(jí)部門按照相關(guān)規(guī)定確定的標(biāo)準(zhǔn)工資,目前還沒有實(shí)行績效工資。各公路養(yǎng)護(hù)管理部門對(duì)職工進(jìn)行績效考核,往往是從職工的基本工資中每月提取一部分,根據(jù)月度考評(píng)結(jié)果,在不突破提取總額的前提下進(jìn)行再分配。由于提取的數(shù)額并不大,每月考評(píng)得分最高者和最低者差距往往就是幾十元,起不到激勵(lì)的作用。再加之養(yǎng)護(hù)工作的特殊性,大部分職工工作性質(zhì)相同,勞動(dòng)強(qiáng)度也差不多,如果出勤沒有大的差別,即使制定了明確的考核指標(biāo),也難以評(píng)價(jià)誰的績效更好,只能平均分配或輪流“坐莊”,使績效考核失去了本來的意義,更談不上職工的積極主動(dòng)參與了。

3.績效考核的專業(yè)性不強(qiáng),缺乏專業(yè)的績效考核部門。公路養(yǎng)護(hù)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置都是經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)的,并沒有專門的人力資源管理部門,職工考核工作分干部和工人分別由黨委辦公室和勞動(dòng)工資科負(fù)責(zé),而每月的績效考核與工資掛鉤,往往由辦公室代勞。辦公室從事繁雜的日常業(yè)務(wù),既沒有能力也沒有精力去進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計(jì)與考核,平時(shí)的考核沒有資料的積累,賬、卡不健全,考核時(shí)匆忙上陣,與平時(shí)工作脫鉤,無據(jù)可查。而各單位成立的績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組也往往是徒有虛名,小組成員各有工作,只在最終的考評(píng)會(huì)上聽取各部門的意見,本身對(duì)考評(píng)對(duì)象的工作缺乏必要的了解,也就談不上發(fā)表考評(píng)意見,進(jìn)行公正公平的考核了??荚u(píng)會(huì)成了走過場,績效考核工作也成了食之無味、棄之可惜的雞肋。

4.績效考核的激勵(lì)性不強(qiáng),大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重。雖然每月有月度績效考核,年終有年度績效考核,但公路養(yǎng)護(hù)部門現(xiàn)行的工資政策和用人規(guī)定,直接導(dǎo)致了績效考核結(jié)果事實(shí)上與職工的收入和職稱、職務(wù)的晉升關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),存在著“做多做少一個(gè)樣”、“大鍋飯”的情況,打擊了一些能力突出、埋頭實(shí)干職工的工作積極性,這直接導(dǎo)致了職工對(duì)績效考核工作思想上的不信任和行動(dòng)上的不支持。而在年度考核等級(jí)的設(shè)計(jì)上,現(xiàn)行公路養(yǎng)護(hù)單位的考核等級(jí)分為“優(yōu)秀”、“稱職”、“基本稱職”和“不稱職”,但由于各等級(jí)沒有明確的指標(biāo)說明,尤其是沒有操作性強(qiáng)的量化標(biāo)準(zhǔn),難以確定它們之間的界限,考核結(jié)果除了“優(yōu)秀”和“稱職”,幾乎沒有其他等級(jí),致使多數(shù)人員處于一個(gè)“稱職”等次,難以反映職工的績效差異,不能真正發(fā)揮績效考核的激勵(lì)和鞭策作用。

5.考核方式單一,操作不規(guī)范。對(duì)職工進(jìn)行月度績效考核的方式主要是月底或月初召開績效考評(píng)會(huì),或由職工匯報(bào)工作情況,或由部門負(fù)責(zé)人介紹部門成員的工作情況,再提出考評(píng)打分的初步意見,然后由考評(píng)小組確定最終考評(píng)結(jié)果。雖然有評(píng)價(jià)指標(biāo),但除了考勤,幾乎對(duì)職工的月度工作沒有詳細(xì)的記錄和統(tǒng)計(jì),工作的好壞也主要由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭評(píng)價(jià),缺乏公正客觀的評(píng)價(jià)機(jī)制。而對(duì)于年度績效考核,被考核者在述職環(huán)節(jié),報(bào)喜不報(bào)憂,說成績長篇累牘,談不足一筆而過。而在民主測評(píng)環(huán)節(jié),普通群眾對(duì)考評(píng)對(duì)象的工作既不了解,更談不上給予公正客觀的評(píng)價(jià),要么在評(píng)議中只說好話,大家一團(tuán)和氣,要么不顧事實(shí),僅憑個(gè)人好惡進(jìn)行打分,使民主測評(píng)敷衍了事。而在單位考核環(huán)節(jié),面對(duì)少者幾十多者幾百的評(píng)價(jià)對(duì)象,領(lǐng)導(dǎo)成員也不可能逐個(gè)斟酌,往往是由職能部門根據(jù)民主測評(píng)結(jié)果按比例提供初步人選,領(lǐng)導(dǎo)再在其中根據(jù)一年的工作印象進(jìn)行調(diào)整確定,這其中主管領(lǐng)導(dǎo)的印象和分管領(lǐng)導(dǎo)的推薦往往左右了評(píng)價(jià)結(jié)果,使部分職工的實(shí)際情況與考評(píng)結(jié)果偏差較大,考評(píng)的嚴(yán)肅性和公正性則無從談起。

三、甘肅公路養(yǎng)護(hù)職工績效考核的建議

1.建立和完善績效管理體系。今年,甘肅省公路養(yǎng)護(hù)部門將實(shí)施績效工資。建立一套科學(xué)完善的績效考核管理體系對(duì)于實(shí)施好績效工資至關(guān)重要。從領(lǐng)導(dǎo)層面至普通職工都要對(duì)績效考核有清晰而明確的認(rèn)識(shí)。要通過績效計(jì)劃、績效實(shí)施、績效考核管理、績效反饋與面談和績效改進(jìn)與績效結(jié)果的應(yīng)用這五個(gè)緊密聯(lián)系的環(huán)節(jié),進(jìn)行長時(shí)間的調(diào)研宣講,充分聽取各崗位、各層次職工的意見建議,既講明政策,又充分收集一些共性的問題和意見,使績效考核辦法的制訂不至于無的放矢而脫離實(shí)際。

2.確定可操作性的考核標(biāo)準(zhǔn)。一方面需要由熟悉公路行業(yè)的人力資源專家來制定考核標(biāo)準(zhǔn),以保證考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和可操作性;另一方面,應(yīng)根據(jù)公路養(yǎng)護(hù)部門崗位和工種的多樣性,堅(jiān)持黨務(wù)崗位重德、管理崗位重勤、技術(shù)崗位重能、生產(chǎn)崗位重績的原則,分別制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持抓大放小,進(jìn)行層層考核的原則,由高層、中層、班組、職工形成一個(gè)金字塔式的考核體系,按照職責(zé)權(quán)限分別進(jìn)行考核,而不能搞大包大攬。在指標(biāo)的設(shè)定上,絕對(duì)不能搞一刀切,對(duì)于那些適合于進(jìn)行量化考核的崗位(如機(jī)械駕駛崗位),應(yīng)制定比較明確的量化指標(biāo)進(jìn)行績效考核。而對(duì)于那些難于進(jìn)行績效量化的崗位(如財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)崗位),則不必強(qiáng)行制定量化指標(biāo)。同時(shí)也要避免過于重視效率而忽視了公平,而影響單位的士氣以及工作氛圍。

3.確定專門的部門或人員進(jìn)行績效考核工作。確定一個(gè)專門負(fù)責(zé)績效考核的部門和人員是保證績效考核工作質(zhì)量的關(guān)鍵。雖然公路養(yǎng)護(hù)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置是由上級(jí)部門確定的,但從內(nèi)部職責(zé)分工上,確定專門的團(tuán)隊(duì)和人員負(fù)責(zé)績效考核工作還是能夠做到的。一旦全省公路養(yǎng)護(hù)部門開始實(shí)施績效工資,各公路養(yǎng)護(hù)部門應(yīng)當(dāng)從上到下分別確定專職的部門和人員從事績效考核管理工作,并做好制度的制定、解釋和績效結(jié)果的收集、記錄、統(tǒng)計(jì)、分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)用人和進(jìn)行獎(jiǎng)懲提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)。

4.建立科學(xué)的評(píng)價(jià)程序和方法。對(duì)公路養(yǎng)護(hù)職工實(shí)行績效考核,一要保證職工群眾的廣泛參與,保證民主性;二是要做到事實(shí)求是,保證公平性。制度辦法、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序、結(jié)果確定等信息必須完全及時(shí)公開,讓職工群眾對(duì)考核的全過程有清晰而明確的認(rèn)識(shí)。對(duì)各層級(jí)的考評(píng)人員進(jìn)行考評(píng)時(shí),要盡量堅(jiān)持以定量為主、定性為輔的考核方法,凡能量化的指標(biāo),盡可能量化,以強(qiáng)化考核指標(biāo)的可比性和可度量性,最大限度減少考核中的主觀隨意性,對(duì)進(jìn)行加分或減分的項(xiàng)目要有充分的制度和事實(shí)依據(jù),堅(jiān)決避免領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說了算的現(xiàn)象。另外在考核結(jié)果的確定上還應(yīng)注意兩點(diǎn):一是要盡量增加考核等次,使考核能有較高的區(qū)分度,為考核的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲提供參照;二是在考核結(jié)果的反饋上,要做到信息完全公開及時(shí),讓利益相關(guān)人都能知道考核結(jié)果,并積極接受來自各方面的監(jiān)督。

5.確定良好的激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制既要重視物質(zhì)激勵(lì),又要重視精神激勵(lì)。對(duì)職工進(jìn)行月度績效考核,應(yīng)注重對(duì)其經(jīng)濟(jì)收入的調(diào)節(jié)。對(duì)職工進(jìn)行年度績效考核,應(yīng)注重對(duì)其在榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和職稱聘任、職務(wù)提升上進(jìn)行適當(dāng)傾斜。在績效考核制度的制訂上,必須建立起科學(xué)合理的責(zé)任追究和獎(jiǎng)罰機(jī)制。要逐漸實(shí)行競爭淘汰機(jī)制,給予業(yè)績太差、考評(píng)不稱職的職工以扣發(fā)工資、待崗學(xué)習(xí)等處罰。而業(yè)績突出、勤懇工作的職工則要在績效工資發(fā)放、職稱評(píng)定、職務(wù)晉升、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面給予照顧,激發(fā)優(yōu)秀者的工作主動(dòng)性和創(chuàng)造力,建立引導(dǎo)示范作用,引起廣大職工對(duì)績效管理、績效提高的重視,以充分發(fā)揮考核的激勵(lì)作用。另外,還要明確考核主體的責(zé)任,在考核失實(shí)后考核主體應(yīng)當(dāng)受到處罰,進(jìn)而保證考核進(jìn)程和考核結(jié)果客觀、公平、公正。

總之,實(shí)施績效管理對(duì)提高團(tuán)隊(duì)績效、開發(fā)團(tuán)隊(duì)和個(gè)體潛能具有非常重要的意義。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)公路養(yǎng)護(hù)工作的現(xiàn)狀和特殊性,有針對(duì)性進(jìn)行調(diào)查研究,制訂出切實(shí)可行的績效考核管理辦法,并持續(xù)不斷地進(jìn)行改進(jìn)和完善,從而使績效考核工作在推動(dòng)公路養(yǎng)護(hù)工作、實(shí)現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中發(fā)揮積極作用。

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