藥品銷售管理辦法范文
時(shí)間:2023-10-11 17:24:01
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篇1
【關(guān)鍵詞】 藥劑科;藥品;庫存管理
隨著醫(yī)療體制不斷完善與發(fā)展以及藥品生產(chǎn)技術(shù)與流通手段的進(jìn)步, 如何實(shí)現(xiàn)更合理、更科學(xué)的藥品庫存管理成了藥品效益迫在眉睫的問題[1]。如何建立科學(xué)有效的庫存管理, 實(shí)現(xiàn)合理的藥品貯備量, 確保藥品質(zhì)量是醫(yī)院藥品管理效率的重要因素。本文中, 作者針對皮膚病醫(yī)院藥劑科對藥品的庫存管理進(jìn)行了分析研究, 現(xiàn)報(bào)告如下。
1 零庫存標(biāo)準(zhǔn)
零庫存的庫存標(biāo)準(zhǔn)在現(xiàn)代管理中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用, 皮膚病醫(yī)院藥劑科想要實(shí)現(xiàn)零庫存, 就需要藥劑科及時(shí)將經(jīng)檢驗(yàn)合格的藥品直接送達(dá)藥房, 跳過藥庫程序, 從而實(shí)現(xiàn)藥庫零庫存[2]。實(shí)行這種標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)是將藥房與藥庫進(jìn)行二合一的統(tǒng)一管理, 其優(yōu)點(diǎn)主要包括:①能夠有效的提高工作效率, 省略皮膚病防治所藥房和藥庫對藥品的重復(fù)養(yǎng)護(hù)和儲存, 減少藥房工作人員在領(lǐng)藥過程中的時(shí)間浪費(fèi)。②使藥品的總庫存降低, 從而節(jié)約皮膚病醫(yī)院藥劑科的資金投入, 加快資金周轉(zhuǎn)。③減小了皮膚病醫(yī)院藥劑科的成本投入, 藥品保管、耗損、管理人員等費(fèi)用都有所降低。④提高經(jīng)濟(jì)效益。
2 實(shí)施統(tǒng)一管理
2. 1 采用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為藥品庫存管理帶來了更加便利有效的管理方式——藥品銷售管理軟件。目前的皮膚病醫(yī)院使用的藥品銷售管理軟件種類繁多, 但都具備以下功能:①藥品進(jìn)貨量與銷貨量詳細(xì)數(shù)據(jù)的輸入與保存。②每種藥品剩余庫存的自動生成。③每種藥品最低庫存限度的數(shù)據(jù)輸入與保存。④低于最低庫存限度藥品名單的自動生成。⑤篩選某一時(shí)期某種藥品的銷售總量。
2. 2 藥品日銷量的確定 皮膚病醫(yī)院確定藥品日銷量時(shí), 一般是按照過去1~2個(gè)星期內(nèi)的平均值。利用管理軟件的篩選功能, 將選擇的一段時(shí)間輸入軟件中, 利用其自動生成的銷售總量除以日期間隔。確定藥品日銷售量是對藥品進(jìn)行分類以及購買量和最低限度計(jì)算的依據(jù)。
2. 3 藥品購買量的確定 由藥品日銷量的大小及藥品自身的價(jià)值可以對所有藥品進(jìn)行分類:第一類:日銷量大、價(jià)值較低, 比較常見的消耗型藥品, 包括葡萄糖注射液、維生素C片等;第二類:中等銷量、價(jià)值較低, 屬于必備藥品, 包括慶大霉素注射劑、賽庚啶片等;第三類:銷量十分小、價(jià)值不高已進(jìn)入淘汰階段的藥品以及價(jià)值昂貴的藥品, 包括谷維素片、人血白蛋白等。通過分析得出三種藥品的最低庫存量, 以此為依據(jù)計(jì)算購買量。
3 皮膚病防治所藥品庫存工作流程
皮膚病醫(yī)院進(jìn)行藥品庫存管理, 其日常工作流程如下所述:由庫存管理工作人員對購進(jìn)藥品進(jìn)行分類, 并通過藥品庫存管理軟件計(jì)算得出每種藥品的日銷售量、最低庫存以及基本庫存, 做好這些以后, 每日按照以下工作步驟開展工作:打開藥品庫存管理系統(tǒng), 保證系統(tǒng)不存在故障, 可以正常運(yùn)行;調(diào)出庫存量低于藥品最低庫存的藥品清單, 計(jì)算出清單上各藥品所需購買的量額;設(shè)計(jì)和擬定藥品購買申請表, 并上遞至領(lǐng)導(dǎo)部門等待審批;審批通過后由相關(guān)人員進(jìn)行藥品采購。需要注意的是, 藥品的銷量并不是一成不變[3], 所以各種藥品的日銷售量、最低庫存以及基本庫存的數(shù)據(jù)要保證至少3個(gè)月重新計(jì)算一次。
4 討論
皮膚病醫(yī)院藥劑科進(jìn)行藥品庫存管理時(shí)所要實(shí)現(xiàn)的藥庫零庫存并不是將原有藥庫功能徹底取締, 其實(shí)質(zhì)是將藥庫與藥房以有效的方式進(jìn)行整合, 從而實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的終極目標(biāo)。本文中作者主要對皮膚病防治所藥劑科的藥品庫存管理進(jìn)行研究, 其他醫(yī)院部門若要參照本文, 需根據(jù)自身實(shí)際情況來實(shí)施, 對可行性進(jìn)行評估后再行操作。
參考文獻(xiàn)
[1] 余艷紅,侯連兵,霍啟錄,等.精益管理在藥品采購及庫存管理中的應(yīng)用.中華醫(yī)院管理雜志, 2008,4(5):300-302.
篇2
當(dāng)前,全市食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)面臨著機(jī)構(gòu)改革的大形勢,新任務(wù)、新職能、新問題會接踵而至,但藥品市場的監(jiān)管是我們的主業(yè),不能有絲毫的松懈。通過一個(gè)月的檢查,各藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本能夠按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營和使用,較好地保證了藥品質(zhì)量,維護(hù)了藥品市場秩序。但也存在一些問題,必須加以高度重視,主要表現(xiàn)在:
(一)藥品批發(fā)(連鎖)企業(yè)。一是私自變更注冊內(nèi)容,特別是有些企業(yè)因?yàn)橐?guī)劃、折遷等原因,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自變更注冊地址、倉庫地址。二是銷售藥品開具戶頭不規(guī)范,有的隨便開具,有的不具。三是企業(yè)質(zhì)量管理體系執(zhí)行情況不到位,有的未按文件規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,有的未進(jìn)行考核。
(二)藥品零售企業(yè)。一是購進(jìn)藥品時(shí)索取票據(jù)不全,存在購進(jìn)驗(yàn)收記錄不完整,無法做到票、賬、貨相符。二是藥品分類管理不規(guī)范,普遍存在藥品與非藥品、處方藥與非處方藥混放現(xiàn)象。三是藥師不在崗現(xiàn)象仍較為普遍。四是部分企業(yè)存在不憑處方或造處方、造記錄銷售處方藥現(xiàn)象。五是拆零藥品管理不規(guī)范,有的拆堆專柜成為擺設(shè),有的未如實(shí)填寫拆零記錄。六是需特殊儲存條件的藥品未按要求進(jìn)行儲存。七是部分沒有實(shí)行微機(jī)管理的企業(yè),銷售藥品時(shí)不開具銷售憑證。八是部分企業(yè)存在超范圍經(jīng)營現(xiàn)象,有的超范圍經(jīng)營中藥飲片,有的超范圍經(jīng)營醫(yī)療器械。九是個(gè)別企業(yè)不及時(shí)申請GSP認(rèn)證或遷址后不申請認(rèn)證。
(三)藥品使用單位。一是絕大多數(shù)單位無培訓(xùn)檔案、無查體檔案,從業(yè)人員對藥品法律法規(guī)知識了解不夠,導(dǎo)致執(zhí)行落實(shí)不到位。二是大部分村衛(wèi)生室的藥房、藥庫(櫥、柜)未與生活區(qū)、診療區(qū)和治療區(qū)進(jìn)行有效的分開。三是大部分村衛(wèi)生室藥品貯存條件不符合規(guī)定,未配置冷藏設(shè)備和溫濕度計(jì)、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防火等設(shè)施,致使藥品質(zhì)量難以保證。四是部分單位購進(jìn)藥品未索取相關(guān)資質(zhì)并建立檔案,購進(jìn)、驗(yàn)收記錄不全。五是拆零藥品管理不規(guī)范,無拆堆專柜,拆零記錄未建立或記錄不全,拆零工具不全,易對拆零藥品造成污染。六是未按藥品屬性分類存放。藥品與非藥品、中藥飲片、化學(xué)藥品、中成藥、易串味藥品混放現(xiàn)象較為普遍。七是購進(jìn)、驗(yàn)收記錄不規(guī)范,未按要求對庫存藥品和陳列藥品定期進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)并做好記錄。
二、要繼續(xù)加強(qiáng)對藥品經(jīng)營和使用單位的監(jiān)督檢查
(一)加強(qiáng)許可證和GSP認(rèn)證管理。各縣市區(qū)局要按照《省藥品零售(連鎖)企業(yè)許可驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》和《省藥品零售企業(yè)許可驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》(2009年修訂)的要求,一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初審,特別是經(jīng)營場所面積和藥學(xué)技術(shù)人員的問題,必須從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)保證新開辦藥品經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量;二是準(zhǔn)確了解和掌握轄區(qū)內(nèi)藥品經(jīng)營企業(yè)GSP認(rèn)證情況,督促新開辦企業(yè)在取得藥品經(jīng)營許可證1月內(nèi)申請GSP認(rèn)證、到期需認(rèn)證企業(yè)提前3-6個(gè)月申請認(rèn)證。三是進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)認(rèn)證后的跟蹤檢查,及時(shí)掌握企業(yè)執(zhí)行GSP標(biāo)準(zhǔn)情況,特別是零售連鎖企業(yè)的統(tǒng)一管理問題、藥學(xué)技術(shù)人員在職在崗等問題,防止出現(xiàn)認(rèn)證后管理滑坡。
(二)加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理,嚴(yán)格資質(zhì)審核。要求藥品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)藥品時(shí),應(yīng)按照可以保證藥品質(zhì)量的進(jìn)貨管理程序進(jìn)行,必須嚴(yán)格審核供貨單位的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位的銷售人員;查驗(yàn)藥品銷售人員身份證復(fù)印件,并與身份證原件對照核實(shí),登錄省“藥品營銷人員備案查詢系統(tǒng)”,核實(shí)與本單位開展藥品營銷業(yè)務(wù)的營銷人員合法資格;對首營品種,要填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同。審核無誤后方可購進(jìn)藥品,嚴(yán)禁先購進(jìn),后索取資質(zhì)和發(fā)票的行為。
(三)加強(qiáng)藥品儲存管理,確保藥品質(zhì)量。一是嚴(yán)格實(shí)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收制度,并做好驗(yàn)收記錄,對特殊管理藥品,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。二是藥品儲存時(shí),應(yīng)有效期標(biāo)志,對近效藥品,應(yīng)按月填報(bào)效期報(bào)表。三是根據(jù)藥品流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,做好溫濕度的監(jiān)測和控制,并做好記錄。對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品、儲存時(shí)間較長的藥品,應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢。四是藥品出庫時(shí),應(yīng)按發(fā)貨或配送憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對,并做好復(fù)核記錄。五是藥品運(yùn)輸時(shí),應(yīng)針對藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。運(yùn)送有溫度要求的藥品,途中應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或冷藏措施。
(四)加強(qiáng)藥品銷售管理,掌握藥品流向。要求批發(fā)企業(yè)嚴(yán)格按規(guī)定建立藥品銷售記錄,嚴(yán)格開具規(guī)范戶頭,注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。藥品零售企業(yè)應(yīng)按國家藥品分類管理的有關(guān)規(guī)定銷售藥品,銷售處方藥不得采用開架自選的銷售方式,銷售處方藥應(yīng)由藥師對處方進(jìn)行審核并簽字后,方可調(diào)配銷售藥品,藥品銷售不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式,銷售藥品開具銷售憑證,以掌握藥品的流向。
(五)規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用管理。按照省、市局工作要求,繼續(xù)深入開展藥品使用質(zhì)量規(guī)范化管理工作,規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購進(jìn)、儲存、調(diào)配和應(yīng)用行為。市局市場科負(fù)責(zé)二級以上和市屬開發(fā)區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的確認(rèn),各縣市區(qū)局(分局)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的確認(rèn),確保到今年年底全市所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)全部得到確認(rèn)。在檢查和確認(rèn)工作中,特別是對未在藥品說明書規(guī)定的低溫、冷藏等條件下儲存藥品的,嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《省藥品使用條例》等法律法規(guī)處理,以推動醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用規(guī)范化管理工作的開展,保障臨床用藥安全。
(六)切實(shí)提高數(shù)字化監(jiān)管水平。市局?jǐn)?shù)字化監(jiān)管平臺自去年運(yùn)行以來,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本完善,網(wǎng)格劃分明晰,監(jiān)管責(zé)任明確,初步顯現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)管優(yōu)勢。各縣市區(qū)局要充分利用好這一平臺,進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)字化在藥品監(jiān)管中的作用,督促企業(yè)及時(shí)上傳數(shù)據(jù),維護(hù)好轄區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),做到更新及時(shí)、分類清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,對日常數(shù)據(jù)每周進(jìn)行分析并上報(bào),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。市局將定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和梳理,為實(shí)際監(jiān)管工作提供參數(shù)支持。
三、要繼續(xù)加大對違規(guī)違紀(jì)行為的查處力度
篇3
總結(jié)報(bào)告是對一定時(shí)期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),下面就讓小編帶你去看看藥店自查工作報(bào)告總結(jié)范文5篇,希望能幫助到大家!
藥店自查報(bào)告1為推動我店實(shí)施GSP認(rèn)證工作,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于做好GSP認(rèn)證工作的要求,結(jié)合本店的實(shí)際情況,以質(zhì)量管理為重點(diǎn),對業(yè)務(wù)流程和各環(huán)節(jié)整改、完善,使藥店的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理各項(xiàng)工作得到全面的落實(shí)和加強(qiáng),質(zhì)量管理水平有了較大的提高,并認(rèn)真組織自查,現(xiàn)將我店實(shí)施GSP認(rèn)證自查工作情況匯報(bào)如下:
一、藥店概況
____藥店成立于20____年2月7日,企業(yè)性質(zhì)為個(gè)人獨(dú)資企業(yè),注冊地址為珠海市唐家灣鎮(zhèn)金鼎北京師范大學(xué)珠海分校海華苑6棟1號鋪B區(qū),注冊資金為3萬元。藥店經(jīng)營范圍為中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、生物制品(預(yù)防性生物制品除外),經(jīng)營藥品品種達(dá)695個(gè),開業(yè)以來實(shí)現(xiàn)銷售4.5萬元,屬小型企業(yè)。
本店目前共有人員5人,其中藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員3人,質(zhì)量管理員(兼驗(yàn)收員)1人,大專學(xué)歷,職稱為藥師,養(yǎng)護(hù)員1人,高中學(xué)歷。藥師分別負(fù)責(zé)質(zhì)量管理和處方審核等項(xiàng)工作。藥店?duì)I業(yè)場所60平方米,無倉庫。配備有空調(diào)、冰箱、用于調(diào)配處方和拆零的設(shè)備設(shè)施等。
藥店自從開展藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)以來,按照國家及行業(yè)制定的法律、法規(guī)和GSP認(rèn)證的要求,堅(jiān)持"質(zhì)量第一"的經(jīng)營宗旨,抓管理,促經(jīng)營,求發(fā)展。加強(qiáng)軟、硬件的建設(shè)和改造,公司從經(jīng)營業(yè)務(wù)到藥品質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)了電腦化、系統(tǒng)化管理,并建立了一套完善的質(zhì)量經(jīng)營管理等規(guī)章制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕一切不合格和偽劣藥品流入市場,確保市民用藥安全,樹立起良好的形象。
二、實(shí)施GSP認(rèn)證工作自查情況:
(一)、設(shè)立質(zhì)量管理組織、制定質(zhì)量管理體系
為了保證GSP的有效運(yùn)行,藥店成立了由全體員工為成員的質(zhì)量小組,負(fù)責(zé)研究、決策藥房質(zhì)量管理工作的重大問題。質(zhì)量管理體系文件是藥房質(zhì)量管理工作滿足GSP要求的具體規(guī)定、依據(jù)和規(guī)范,建立健全質(zhì)量管理體系文件是實(shí)施GSP的前提條件。質(zhì)量負(fù)責(zé)人制定管理制度、質(zhì)量管理程序、質(zhì)量職責(zé),使藥房的質(zhì)量活動“有法可依、有章可循、有據(jù)可查”杜絕了質(zhì)量管理的隨意性,使所有員工都能把好藥品質(zhì)量關(guān)。并由具有藥師資格的專業(yè)人員擔(dān)任質(zhì)量負(fù)責(zé)人。健全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)及相應(yīng)的質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)崗位等,明確崗位職責(zé)制定了企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理制度,做到GSP認(rèn)證實(shí)施工作有步驟、有計(jì)劃、有措施、有落實(shí)。
(二)、加強(qiáng)培訓(xùn),合理配備人員
圍繞質(zhì)量管理這個(gè)中心,根據(jù)GSP的要求,全員培訓(xùn),不斷強(qiáng)化質(zhì)量意識,采取崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)等方式進(jìn)行職工教育,提高職工整體業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。藥店制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)記錄及考核,重點(diǎn)培訓(xùn)《藥品管理法》、GSP及崗位知識,質(zhì)量管理員、養(yǎng)護(hù)員、驗(yàn)收員等相關(guān)崗位人員全部符合上崗要求。并對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格健康檢查,每一員工均建立了健康檔案。重點(diǎn)崗位配備了符合GSP認(rèn)證要求的人員。
藥店自查報(bào)告2根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)星管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求,保證我門店所經(jīng)營藥品的質(zhì)量合格、使用安全,我門店藥品經(jīng)營的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行自查,其自查情況如下:
一、人員管理情況:
1、按照經(jīng)營藥品的相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求,我們店建立以企業(yè)法人______同志為主要責(zé)任人、以質(zhì)量負(fù)責(zé)人______同志為主的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)各門店設(shè)置有養(yǎng)護(hù)、質(zhì)量管理專職人員,門店共有3名員工。
2、根據(jù)藥品相關(guān)管理法律、法規(guī)對企業(yè)員工的培訓(xùn)要求,門店質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人每年制定年培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃對門店員工進(jìn)行法律法規(guī)及專業(yè)知識的培訓(xùn),同時(shí)建立培訓(xùn)檔案。
3、為了保證門店所經(jīng)營藥品的質(zhì)量安全,每年對直接接觸藥品的營業(yè)人員及質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次健康體檢,并建立其健康檔案。
二、設(shè)施設(shè)備情況:
1、按照經(jīng)營藥品的相關(guān)規(guī)定及要求,門店經(jīng)營面積萬扣平方米,店內(nèi)嚴(yán)格實(shí)行色標(biāo)管理,標(biāo)志明顯。
2、門店內(nèi)干凈整潔、干燥、通風(fēng)良好,周邊無污染源,店內(nèi)配置有適宜藥品儲存的設(shè)施設(shè)備:空調(diào)1臺、滅蚊燈1盞、老鼠夾4個(gè)、溫濕度計(jì)1個(gè)。
三、質(zhì)量管理情況:
門店建立有不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)告制度和質(zhì)量跟蹤檢查制度,如有不良事件的發(fā)生,質(zhì)量負(fù)責(zé)人按相關(guān)質(zhì)量管理制度進(jìn)行跟蹤、記錄并建立質(zhì)量檔案。
四、銷售管理情況:
1、門店嚴(yán)格按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式從事經(jīng)營活動,無擅自變更經(jīng)營場所、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等許可事項(xiàng),未降低經(jīng)營、儲存條件。
2、嚴(yán)格按照藥品經(jīng)營的相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求進(jìn)行藥品銷售。
以上是我門店對藥品的整個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的自查情況,已基本符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度的要求。
藥店自查報(bào)告3為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店的管理,根據(jù)《____市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,對照《____市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理辦法》,我售藥店與____市醫(yī)療保險(xiǎn)處簽訂了醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議。在服務(wù)的過程中我們沒有很好地按各項(xiàng)規(guī)定要求履行服務(wù),給社會醫(yī)療保險(xiǎn)造成了損失,并帶來了一定的負(fù)面影響。為此,被處以暫停六個(gè)月服務(wù)并進(jìn)行整改?,F(xiàn)整改期已經(jīng)結(jié)束,我們?nèi)缙谕瓿烧?,并保證在以后的經(jīng)營中不再有以下行為:
1、不校驗(yàn)社會保障卡,不按處方規(guī)定配(售)藥品。
2、將職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄以內(nèi)的藥品換成以外藥品、生活用品、保健用品或其他物品等。
3、為非定點(diǎn)零售藥店提供醫(yī)保結(jié)算服務(wù)。
4、為參保人員提供個(gè)人帳戶變現(xiàn)服務(wù)。
5、盜取參保人員個(gè)人帳戶資金。
6、其他套取醫(yī)療保險(xiǎn)基金的行為。
通過上述總結(jié),本藥店運(yùn)行情況已符合的履行城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)的.規(guī)定,達(dá)到繼續(xù)履行職工生活醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議要求。不夠完善之處還請給予指正,我們會虛心的接受并加以改正。
藥店自查報(bào)告4接你處的通知,市三力藥業(yè)公司及時(shí)開會傳達(dá)布置工作,要求我們下屬各經(jīng)營企業(yè)在本部門內(nèi)部抓緊開展自查自糾工作,對照國家食品藥品監(jiān)督管理法和GSP管理的規(guī)定,嚴(yán)格自查,并根據(jù)各自的情況寫出自查報(bào)告。我們?nèi)λ帢I(yè)五部按照要求,認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
我們接到通知后,全體員工行動起來,在我部負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,對門店內(nèi)部進(jìn)行了全面的檢查,檢查用了一天的時(shí)間,最后我們匯總了檢查結(jié)果發(fā)現(xiàn)有如下問題:
1、門店提示、警示顧客的牌子老化,失去美觀了。
我們及時(shí)進(jìn)行了更改,現(xiàn)在已經(jīng)更換了新的警示牌。
2、整體藥店衛(wèi)生還可以,但有些死角衛(wèi)生打掃不夠干凈。
比如各柜臺的最下面一格,里面衛(wèi)生打掃不徹底。當(dāng)場對售貨員進(jìn)行了批評教育,并要求他以后一定改正。
3、近效期藥品沒有及時(shí)關(guān)注,以至顧客看到時(shí)才發(fā)現(xiàn)了問題。
以后一定認(rèn)真進(jìn)行陳列檢查。
4、溫濕度記錄書寫不夠規(guī)范,字體有的潦草看不清。
總之,通過這次檢查,我們發(fā)現(xiàn)了我們工作中存在的這樣和那樣的問題。我們一定要以這次檢查為契機(jī),認(rèn)真整改,努力工作,把我門店的經(jīng)營工作做的更好,讓顧客滿意,讓群眾真正用上放心藥。小金庫自查報(bào)告履職盡責(zé)自查報(bào)告保密自查報(bào)告
藥店自查報(bào)告5為了進(jìn)一步提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理水平,保證人民群眾用上安全有效的藥品。依照《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)文件要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我院位于霍城縣格干溝牧場。是一家公辦非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全鄉(xiāng)5000多人口的疾病防控、婦幼保健、基本公衛(wèi)、計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)及基本醫(yī)療服務(wù)工作。藥品使用范圍嚴(yán)格按照“國家基本藥物目錄”的相關(guān)規(guī)定和制度實(shí)施。我院自成立以來,即秉承一切以病人為中心的服務(wù)理念。堅(jiān)持誠信為本、依法經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的辦院原則,無藥品經(jīng)營違法行為,所經(jīng)營藥品無質(zhì)量事故發(fā)生。藥房在崗執(zhí)業(yè)人員1人,主要從事藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收及日常養(yǎng)護(hù)工作。藥房使用面積為20平方米,無藥品存儲倉庫,藥房布局合理,達(dá)到了藥品分類儲存的要求。我院堅(jiān)持依法經(jīng)營,強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立了藥品管理的長效機(jī)制,確保了藥品質(zhì)量,為保證人民用藥安全有效做出了積極的貢獻(xiàn)。
二、主要實(shí)施過程和自查情況
(一)管理職責(zé)
我院成立了“藥事管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,完善了各項(xiàng)制度,明確各人員職責(zé),制定了藥房質(zhì)量管理方針、目標(biāo),實(shí)施定期檢查與常規(guī)檢查相結(jié)合,使我院藥事管理工作做到有據(jù)可依,有章可循。
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高藥事從業(yè)人員的整體質(zhì)量管理素質(zhì)。
1、為提高全體員工綜合素質(zhì),我院除積極參加上級醫(yī)藥行政管理部門組織的各種培訓(xùn)外,還堅(jiān)持內(nèi)部崗位培訓(xùn)。
其中包括法律法規(guī)培訓(xùn)、本院制度、工作程序、責(zé)任制培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、藥品分類知識培訓(xùn)及從業(yè)人員道德教育等。所有培訓(xùn)均進(jìn)行考核,建立培訓(xùn)檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓(xùn)效果。醫(yī)院對直接接觸藥品的從業(yè)人員定期安排體檢,并建立健康檔案.
2、我院對從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管和銷售等直接接觸藥品的人員進(jìn)行了健康查體,堅(jiān)持凡是患有精神病、傳染病或者可能污染藥品的工作人員均實(shí)行先查體后上崗。
(三)設(shè)施設(shè)備
我院力求在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加大力度,依照相關(guān)要求,提升和改造藥房。配備和更換干濕度計(jì)、藥品貨架、冷藏箱。改善藥房通風(fēng)和恒溫設(shè)施。達(dá)到環(huán)境明亮、整潔、布局合理。
(四)進(jìn)貨管理
1、嚴(yán)把藥品購進(jìn)關(guān)。
認(rèn)真執(zhí)行“國家基本藥物制度”政策,確保采購藥品合法性100%。執(zhí)行"質(zhì)量第一,規(guī)范經(jīng)營"的質(zhì)量方針。與供貨單位100%簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,藥品購進(jìn)憑證完整真實(shí),嚴(yán)把藥品采購質(zhì)量關(guān)。
2、驗(yàn)收人員依照法定標(biāo)準(zhǔn)對購進(jìn)藥品按照規(guī)定比例逐批進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,保證入庫藥品驗(yàn)收合格率100%,對不合格藥品堅(jiān)決予以拒收。
對驗(yàn)收合格準(zhǔn)予入庫的藥品逐一進(jìn)行登記。
(五)儲存于養(yǎng)護(hù)
1、認(rèn)真做好藥品養(yǎng)護(hù)。
嚴(yán)格按藥品理化性質(zhì)和儲存條件進(jìn)行存放和在庫養(yǎng)護(hù),確保在庫藥品質(zhì)量完好。
2、每天做好溫濕度記錄,及時(shí)調(diào)整藥房溫濕度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
(六)特殊藥品的管理:針對特殊藥品按照規(guī)定進(jìn)行專人、專柜管理。嚴(yán)格核對資料后發(fā)放藥品。
(七)藥品的調(diào)撥與處方的調(diào)配
1、藥房嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和本院的質(zhì)量管理制度進(jìn)行銷售活動,認(rèn)真核對醫(yī)師處方、藥品的規(guī)格、有效期限、服用方法、注意事項(xiàng)及患者姓名等必要信息,確保藥品準(zhǔn)確付給。
2、做到藥品付給均符合相關(guān)規(guī)定。
保存好醫(yī)師處方,建立完整的銷售記錄。
3、保證服務(wù)質(zhì)量,執(zhí)行質(zhì)量查詢制度,做好售后服務(wù)。
4、對藥品質(zhì)量信息及時(shí)傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質(zhì)量查詢記錄和質(zhì)量信息傳遞反饋記錄。
(八)藥品不良反應(yīng)工作的實(shí)施:對藥品不良反應(yīng)發(fā)生情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)有藥品不良反應(yīng)的現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)上報(bào)上級主管部門,并及時(shí)追回藥品,并對患者進(jìn)行跟蹤服務(wù)。保證藥品安全有效及患者的用藥安全。
三、存在問題
一直以來,在縣藥品主管部門的關(guān)懷指導(dǎo)下,經(jīng)過全體人員的共同努力,完善了質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)了自身建設(shè),但仍然存在一些問題:
1、改善藥品儲存條件和溫度調(diào)節(jié)設(shè)施,滿足藥品儲存溫度要求;
2、對員工的培訓(xùn)還有待進(jìn)一步加強(qiáng);
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