財務(wù)內(nèi)部控制管理范文

時間:2023-10-07 18:08:21

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財務(wù)內(nèi)部控制管理

篇1

財務(wù)內(nèi)部控制是保障監(jiān)獄各項經(jīng)濟活動正常運行的基石,但目前整體的財務(wù)內(nèi)部控制管理還存在一些不足和問題,只有深入分析監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題,才能夠有效地提高內(nèi)部控制水平,增加財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,保證監(jiān)獄正常穩(wěn)定地運行。

一、監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題

(一)財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱

監(jiān)獄企業(yè)形成較早,很多歷史遺留問題和習(xí)慣對財務(wù)內(nèi)部控制都有一些影響,財務(wù)制度不是很完善,管理人員對財務(wù)知識也不是很了解,造成上級財務(wù)管理人員對財務(wù)內(nèi)部控制意識不強。而財務(wù)內(nèi)部控制管理工作順暢運行與否,不能夠單單只依賴于會計人員的業(yè)務(wù)管理及每年一度的年度預(yù)算,應(yīng)該同時將增強財務(wù)業(yè)務(wù)人員和管理層的理論知識的學(xué)習(xí),這樣能夠有效地增強整個財務(wù)內(nèi)部控制管理水平,靈活運用專業(yè)知識,對不必要的費用支出嚴(yán)格把關(guān)。在實際管理過程中,會計人員對監(jiān)獄經(jīng)濟活動沒有參與權(quán),對經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有實際的管理控制能力,無法控制已經(jīng)決定的預(yù)算外支出,從而影響財務(wù)內(nèi)部控制的管理。

(二)內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全

監(jiān)獄內(nèi)部的監(jiān)控機制不夠健全,沒有設(shè)立有針對性、專業(yè)性強的監(jiān)督審計部門,目前的審計工作還停留在比較淺簡的層面上,沒有一個完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),崗位職責(zé)分工不明確,或出現(xiàn)職責(zé)交叉的情況,部門的人員配備也不夠充足,直接影響部門的職能發(fā)揮,導(dǎo)致監(jiān)督效果不理想。

(三)重大項目管理不完善,成本費用失控

在對設(shè)備、固定資產(chǎn)進行更新改造時,對成本費用缺乏科學(xué)的管理手段,控制疏忽,投資巨大,控制標(biāo)準(zhǔn)未能完全涵蓋。各部門的費用分配不均,執(zhí)行力度不夠,不能協(xié)調(diào)好經(jīng)濟資源的配置和各部門的關(guān)系。

(四)預(yù)算管理制度不完善

目前監(jiān)獄的預(yù)算管理沒有涵蓋經(jīng)營的全過程,目標(biāo)和方向不明確,還沒有完全做到重點突出、安排合理、統(tǒng)籌全局的要求,在實際操作中,沒有切實發(fā)揮預(yù)算在財務(wù)管理中的積極作用,尚未形成有效的運行機制。

二、提高監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理措施

(一)強化相關(guān)業(yè)務(wù)人員的內(nèi)部控制意識及綜合能力

時代不斷更新,激烈的競爭要求財務(wù)人員本身也要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的提升是做好監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,因此,在建立監(jiān)獄財務(wù)隊伍過程中,要通過一個合理科學(xué)的選拔機制,培養(yǎng)財務(wù)人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,做到時時刻刻提升工作能力。在此基礎(chǔ)上財務(wù)業(yè)務(wù)人員還應(yīng)加強財務(wù)條例,職業(yè)道德和專業(yè)知識學(xué)習(xí),培養(yǎng)職業(yè)道德的奉獻精神。結(jié)合實際情況,制定相應(yīng)的管理機制責(zé)任,業(yè)務(wù)管理制度,監(jiān)督管理制度。要在財務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)揮積極作用,要重視財務(wù)業(yè)務(wù)人員的各項素質(zhì),確實把財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平及綜合能力作為重要的條件,這樣能夠確保實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)期效果管理。

(二)完善的監(jiān)獄內(nèi)部控制制度

監(jiān)獄要根據(jù)實際的運行狀況成立相應(yīng)的內(nèi)部預(yù)算審計部門,明確部門任務(wù)與職責(zé),配備專職的審計人員,建立完善的內(nèi)部稽核制度和約束機制,以及內(nèi)部審計監(jiān)督考核制度、內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部約束機制,使財務(wù)管理制度目標(biāo)化、具體化,保證財務(wù)信息的真實性和可靠性。內(nèi)部審計是嚴(yán)格監(jiān)督、考核財務(wù)資金規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié),是強化監(jiān)督約束機制、使預(yù)算取得實效的保障,只有健全有效的內(nèi)部審計運行機制才能保障財務(wù)內(nèi)控規(guī)范管理目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,監(jiān)獄審計、財務(wù)部門之間,上下級之間應(yīng)該設(shè)有一套分工協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督的牽制機制,權(quán)力層層確定,責(zé)任層層落實,使每個部門、每個人都有明確的權(quán)限責(zé)任,從而增強會計監(jiān)督的實效,把財務(wù)內(nèi)部控制落到實處,促進監(jiān)獄經(jīng)費依法管理、健康有序發(fā)展。同時,圍繞監(jiān)獄的發(fā)展目標(biāo)和年度部門預(yù)算,對財務(wù)狀況變動情況實施全過程的跟蹤和監(jiān)控,定期檢查,及時反饋財務(wù)管理中存在的問題,并及時給予處理解決,確保財務(wù)目標(biāo)的如期實現(xiàn)。

(三)嚴(yán)格制定預(yù)算管理

年度預(yù)算是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的一項工作,也是為監(jiān)獄各項工作的下一年開展打好基礎(chǔ),同時作為其它工作財務(wù)活動的重要依據(jù),反映了監(jiān)獄年度工作任務(wù)的目標(biāo)和方向。在制定監(jiān)獄年度預(yù)算時要突出重點,結(jié)合監(jiān)獄運行的實際,安排合理,統(tǒng)籌全局,采用切實有效的辦法,做好?O獄的預(yù)算工作,真正將財務(wù)預(yù)算的重要作用在監(jiān)獄財務(wù)管理中有效發(fā)揮。做好該方面的工作建議監(jiān)獄財務(wù)管理工作做好以下幾個方面:一是要對上一年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況全面分析及總結(jié),了解和掌握今年賬目收支指標(biāo)和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的情況。同時,要了解該年度財務(wù)方面出現(xiàn)的重大變化情況,在編制年度預(yù)算時,我們應(yīng)該考慮收入增減減原因,全面分析影響今年預(yù)算的因素。二是根據(jù)當(dāng)年各項工作任務(wù)要求,做好財務(wù)預(yù)算分析,重點關(guān)注國家政策對今年預(yù)算的影響,從而能夠保證財務(wù)年度預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。三是要按照年度預(yù)算編制的指示,要正確熟知上級機關(guān)及財政部門對編制年度預(yù)算要求。采取復(fù)式預(yù)算編制的辦法,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。使用復(fù)式預(yù)算編制為兩個或兩個以上的收入和支出表,具體預(yù)算收入來源,以確保具體的預(yù)算支出,并保持兩者之間相對穩(wěn)定性。復(fù)式預(yù)算的實施對保證年度預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性起到非常重要的作用,同時,根據(jù)不同的性質(zhì)分為不同的收入和支出,以便于財務(wù)管理。

篇2

摘 要 隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和城市化建設(shè)進程的不斷加快,高速公路建設(shè)越來越快且資金投入量增大。財務(wù)內(nèi)部控制作為高速公路建設(shè)單位管理的重要內(nèi)容,加強對資金的監(jiān)管和控制,能夠提高資金利用率,促進企業(yè)經(jīng)營管理有序開展。本文就此對高度公路財務(wù)內(nèi)部控制管理問題進行分析,并提出有效措施。

關(guān)鍵詞 高速公路 財務(wù)管理 問題 措施

在我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,高速公路已逐漸發(fā)展成為有特許經(jīng)營制度的企業(yè)。財務(wù)內(nèi)部控制管理作為高速公路企業(yè)管理的重點內(nèi)容,在提高資金利用率和回報率、促進企業(yè)經(jīng)營管理上有著至關(guān)重要的作用。財務(wù)內(nèi)部控制管理,具體來說,就是對企業(yè)的資金、賬目等各項財務(wù)收支進行分析、利用、考核工作,使各項財務(wù)資源進行合理配置。筆者就高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題和如何提高財務(wù)內(nèi)部控制管理水平展開討論。

一、高速公路財務(wù)內(nèi)部管理存在的問題

(一)財務(wù)內(nèi)部管理意識淡薄

意識對物質(zhì)具有反作用,當(dāng)對某一事情足夠重視時,花在上面的時間多、功夫足,往往會做的好,當(dāng)沒有意識時,往往就辦不成。長期以來,高速公路企業(yè)把公路建設(shè)和養(yǎng)護管理作為工作重點,對財務(wù)內(nèi)部管理意識淡薄。認為財務(wù)工作只是一種事后支付工作,把帳記好就行,不需要過多重視,且認為財務(wù)管理只是財務(wù)部門的職責(zé),與其他部門不相關(guān),這種想法嚴(yán)重阻止了財務(wù)管理進步。由于不受重視,自然相關(guān)財務(wù)管理制度建設(shè)不完善,工作只是走形式,給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟隱患。

(二)財務(wù)預(yù)算控制不足

高速公路建設(shè)由于工期長、任務(wù)重,難度大,一般投入的人力、物力、財力大,財務(wù)預(yù)算支出大。一般而言,企業(yè)是要進行嚴(yán)格的預(yù)算管理的。目前,高速公路企業(yè)在實際工作中,沒有做好預(yù)算管理工作,時常發(fā)生收支不平衡、浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象。特別是各部門之間有時候盲目攀比,報給財務(wù)部門的預(yù)算多且支出大,比如一些會議費、交通費、招待費等,嚴(yán)重影響預(yù)算管理。同時高速公路企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理對預(yù)算控制不足,對項目支出和基礎(chǔ)支出沒有做明顯的區(qū)分,導(dǎo)致在實際工作常出現(xiàn)資金串流的問題,兩者之間相互挪用,導(dǎo)致資金支出混亂,難以得到正確的數(shù)據(jù),不利于預(yù)算管理和控制,給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。

(三)資金管理控制不夠

資金是高速公路財務(wù)內(nèi)部管理的一個難題,目前,高速公路企業(yè)在資金管理上存在一定的問題,具體如下:一是對資金賬戶的控制不足、把關(guān)不嚴(yán)。一般而言,高速公路企業(yè)是通過賬戶對資金實行管理,但是在實際操作中,存在使用多開戶、資金分散現(xiàn)象,導(dǎo)致在公路建設(shè)中存在資金短缺等問題,同時采用多開戶的做法,易導(dǎo)致賬戶信息泄露,資金控制不足,資金去向不清。二是對賬戶監(jiān)督不力。目前,某些高速公路企業(yè)管理對資金使用比較隨意,時常采取記賬、掛賬等形式,而又沒有對此做詳細的記錄和跟蹤監(jiān)督,導(dǎo)致出現(xiàn)死帳、賬目不對等問題。三是在高速公路建設(shè)中,對流動資金和固定資金沒有做好管理工作,比如對材料、設(shè)備質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),在上面所花費的資金多,造成嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。

(四)內(nèi)部控制管理相關(guān)制度不完善

規(guī)章制度是規(guī)范人們行為的范本,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制中,相關(guān)制度建設(shè)還不是很完善,各項工作沒有做到位。主要表現(xiàn)在:一是財務(wù)內(nèi)部控制管理考核和激勵機制不完善,財務(wù)管理相應(yīng)指標(biāo)沒有做明確規(guī)定,使財務(wù)部門和其他部門在實際工作中沒有壓力和目標(biāo),也沒有動力,工作效率不高。二是財務(wù)管理責(zé)任制沒有做到位。對財務(wù)管理各項工作沒有明確劃分職責(zé),責(zé)權(quán)不分,工作難以做到位。三是監(jiān)察制度不嚴(yán)。對財務(wù)內(nèi)部管理工作缺乏監(jiān)督,難免會出現(xiàn)財務(wù)遺漏、資金不明等問題。

(五)員工素質(zhì)有待提高

財務(wù)內(nèi)部控制管理工作具有很強的專業(yè)性。高速公路企業(yè)招聘的相關(guān)工作人員,有的是相關(guān)專業(yè)出身的,有的是從社會中來的,有的甚至是靠關(guān)系進來的,所以相關(guān)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。同時社會是不斷發(fā)展的,相關(guān)法律法規(guī)、經(jīng)濟形勢等工作人員沒有及時更新獲取,思想相對比較落后。此外,有些員工個人素質(zhì)存在問題,對工作不負責(zé),甚至存在貪污等現(xiàn)象。工作人員作為財務(wù)內(nèi)部控制管理的參與者和執(zhí)行者,其綜合素質(zhì)嚴(yán)重影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

二、提高財務(wù)內(nèi)部控制管理的有效措施

(一)重視財務(wù)內(nèi)部控制管理

高速公路企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部控制管理工作時,首先要從思想上重視它。只有重視財務(wù)內(nèi)部控制管理,才能切實的進行相關(guān)管理工作。企業(yè)財務(wù)管理者要明白企業(yè)的整個經(jīng)營運轉(zhuǎn)工作都與財務(wù)、資金掛鉤,只有切實的做好財務(wù)內(nèi)部控制管理工作,才能保證各項工作的正常開展,提高工作效率,從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)要重視財務(wù)內(nèi)部管理工作,明確各部門的職責(zé),部門把工作具體落實到個人,使其各司其職,通力合作,共同提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)謀取更大的效益。

(二)完善財務(wù)內(nèi)部相關(guān)管理制度

高速公路企業(yè)要完善財務(wù)內(nèi)部相關(guān)管理制度,讓員工有法可依、有章可循。主要表現(xiàn)在四個方面:一是完善財務(wù)內(nèi)部控制管理考核和激勵機制。把考核內(nèi)容、目標(biāo)具體化,明確到各部門,讓部門根據(jù)考核內(nèi)容進行工作,給員工一定的壓力,壓力產(chǎn)生動力,促進員工提高工作警覺性,同時實行激勵機制,對完成考核目標(biāo)的部門或個人給予一定的獎勵,提高員工工作積極性。二是實行財務(wù)內(nèi)部控制管理責(zé)任制。把管理工作具體落實到每一個部門、每一個員工,實行層層責(zé)任制,讓其對自己的工作負責(zé),一旦出現(xiàn)問題直接找相應(yīng)的部門或個人。三是實行會計管理制度。根據(jù)國家相關(guān)會計制度和高速公路企業(yè)實際情況,制定一套符合高速公路企業(yè)發(fā)展的、科學(xué)合理的、行之有效的會計制度,并與時俱進,利用計算機網(wǎng)絡(luò)建立會計管理系統(tǒng),及時進行更新,保證數(shù)據(jù)的正確性。四是完善監(jiān)察制度。對財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的每一道程序、每一個環(huán)節(jié)都要做好監(jiān)管控制工作,保證財務(wù)管理工作的透明度和科學(xué)性,提高資金利用率,在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

(三)加強預(yù)算管理

高速公路企業(yè)要加強預(yù)算管理,主要從以下幾個方面進行:一是保持收支平衡,避免浪費。財務(wù)管理部門要進行合理的財務(wù)預(yù)算,把預(yù)算指標(biāo)化并分配到各部門,嚴(yán)格控制各部門的開支,特別是對會議費、招待費、交通費等要進行嚴(yán)格的控制,避免浪費。同時對公路建設(shè)中的成本等要進行嚴(yán)格的預(yù)算控制,保證每一筆錢花在刀刃上。二是對項目資金管理中的項目支出和基礎(chǔ)支出做出明確的區(qū)分,項目建設(shè)只能用項目支出費用,不能挪用基礎(chǔ)支出,做到專款專用,并且也要對項目之間的支出做詳細的記錄,不能混為一談,保證賬目正確明細。三是對預(yù)算執(zhí)行進行嚴(yán)格的控制,并實行預(yù)算執(zhí)行分析,對預(yù)算的使用結(jié)果進行分析和總結(jié),提煉出優(yōu)缺點,揚長避短,促進預(yù)算管理工作的完善。

(四)加強資金管理

首先,對資金來源進行嚴(yán)格的控制,保證資金來源的合法性和合理性。其次,對賬戶管理進行嚴(yán)格的控制。高速公路企業(yè)盡量不要采用多開戶的形式,盡量使資金集中,發(fā)揮其在公路建設(shè)中應(yīng)有的作用;要加強對賬戶管理工作的監(jiān)管,嚴(yán)禁賬戶信息泄露、資金不明現(xiàn)象的出現(xiàn),保證資金的安全性和有效利用。再者,對來往賬款進行嚴(yán)格的控制。對已然存在的掛賬問題要及時的解決,且要避免新的掛賬問題的出現(xiàn),對來往帳要做好明細的記錄,并進行跟蹤監(jiān)察,嚴(yán)禁出現(xiàn)呆賬、死賬等問題,同時完善相關(guān)資金支付機制,謹(jǐn)防暗箱操作。最后,對高速公路項目建設(shè)中的成本、材料、設(shè)備、人員等進行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān),保證資金利用的合理性。

(五)提高員工素質(zhì)

員工素質(zhì)高低直接關(guān)系到財務(wù)內(nèi)部控制管理質(zhì)量優(yōu)劣。首先要加強員工專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。對員工進行定期的專業(yè)知識培訓(xùn),比如聽講座、請專人進行教學(xué)、演講等,努力提高員工的專業(yè)素養(yǎng)。其次,要培養(yǎng)員工的綜合素養(yǎng)。加強員工對經(jīng)濟、技術(shù)、管理等相關(guān)知識的培訓(xùn),同時要提高員工責(zé)任感,促進員工綜合素質(zhì)的提高。最后,要在企業(yè)內(nèi)部進行文化建設(shè),鼓勵員工進行自主學(xué)習(xí),開發(fā)員工的潛力,給財務(wù)內(nèi)部控制管理提供良策。

結(jié)束語:總而言之,加強高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理,不僅可以減少成本開支,提高資金利用率,而且還可以促進企業(yè)經(jīng)營管理整體水平的提高,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。目前,我國高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理存在一些問題,就如何提高財務(wù)內(nèi)部控制管理還需進一步進行探討。

參考文獻:

[1]蔡紹家.高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理探討與實踐.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2012(7).

篇3

財務(wù)內(nèi)部控制是高速公路管理公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,也是提高公司財務(wù)管理水平的有效手段,對于保證公司資產(chǎn)安全完整,規(guī)范財務(wù)工作秩序,實現(xiàn)經(jīng)濟效益目標(biāo)有著不可忽視的作用。本文對高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題和解決對策進行探討。

關(guān)鍵詞:

高速公路管理公司財務(wù)內(nèi)部控制財務(wù)管理

高速公路是我國交通運輸?shù)拿},承擔(dān)著大量的運輸任務(wù),是推動國民經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施。在高速公路建設(shè)與運營過程中,高速公路管理公司必須做好財務(wù)內(nèi)部控制管理工作,加強財務(wù)風(fēng)險防范,規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,保護公司資產(chǎn)安全,只有這樣才能為促進高速公路健康發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。然而在實際管理中,高速公路管理公司財務(wù)內(nèi)部控制仍存在一些問題,必須加以重視和解決。

一、高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題

(一)財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)不完善

現(xiàn)階段,雖然高速公路管理公司認識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,但是卻未建立起完善的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),沒有全面落實各項控制管理工作。如,沒有明確規(guī)定各崗位的權(quán)利和職責(zé),弱化了財務(wù)監(jiān)督職能;預(yù)算控制形同虛設(shè),存在大量超支情況,尤其在基礎(chǔ)支出和項目支出方面,經(jīng)常出現(xiàn)項目資金擠占、挪用的現(xiàn)象,沒有做到??顚S谩?/p>

(二)資金控制不到位

資金控制是高速公路管理公司財務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,然而在實際工作中卻存在著資金控制不到位的情況,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:一是資金賬戶管理松懈。部分高速公路管理公司開設(shè)多個賬戶,在不同賬戶內(nèi)存放賬款,部分賬戶款項可以外借,這種賬款分散管理模式易使賬戶信息外泄,造成資金監(jiān)管力度不足,無法全面掌握資金去向。二是往來賬款管理混亂,部分高速公路管理單位存在往來賬款掛賬情況,沒有對往來業(yè)務(wù)加強管控,易造成呆賬、死賬。

(三)財務(wù)風(fēng)險控制缺失

高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)應(yīng)對外部環(huán)境變化的能力有限,難以科學(xué)預(yù)見外部環(huán)境可能發(fā)生的不利變化,尚未建立起完善的風(fēng)險識別和評估程序,無法落實有效的風(fēng)險防范措施。此外,高速公路管理公司的經(jīng)營管理需要大量的資金作為支撐,使得公司經(jīng)常采取貸款的方式籌集資金,導(dǎo)致公司信貸資金占公司資金總量比重較大,資產(chǎn)負債率居高不下,迫使公司面臨著巨大的還本付息壓力,增加了財務(wù)風(fēng)險。

(四)內(nèi)部監(jiān)督弱化

高速公路管理公司沒有認識到內(nèi)部監(jiān)督的重要性,使得財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)管機制,難以保證內(nèi)部控制效果。部分高速公路管理公司將內(nèi)部監(jiān)督局限在會計監(jiān)督層面,只重視對會計資料的監(jiān)督審查,不重視對內(nèi)部控制、收支預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督審查,弱化了內(nèi)部監(jiān)督的作用。此外,公司尚未建立起獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),監(jiān)事會也未能充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能,使得公司管理層難以及時了公司財務(wù)狀況,不利于強化經(jīng)濟活動控制。

(五)財會隊伍素質(zhì)不高

在高速公路管理公司中,普遍存在著財會人員從業(yè)資格較低的現(xiàn)狀,擁有高級職稱、中級職稱的財會人員比重較小,而擁有初級職稱和尚無職稱的財會人員比重較大。在這種人才結(jié)構(gòu)下,只能完成日常的資金收支、會計記賬、報表報送等財會基本工作,無法有效開展財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)控制等深層次的財務(wù)管理工作。

二、加強高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理的措施

(一)健全財務(wù)內(nèi)部控制制度

高速公路管理公司要建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,加大各項制度的執(zhí)行力度,保證內(nèi)部控制工作的有序開展。首先,在財務(wù)部門落實崗位責(zé)任制,遵循不相容職務(wù)相互分離的原則設(shè)置工作崗位,使財務(wù)人員了解自身崗位的職責(zé)和權(quán)利,形成崗位之間相互牽制、相互監(jiān)督關(guān)系。其次,落實授權(quán)審批制度。高速公路管理公司要明確涉及財務(wù)活動的授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,要求管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。在業(yè)務(wù)處理過程中,要由兩個或兩個以上員工負責(zé)業(yè)務(wù)事項經(jīng)辦、財產(chǎn)物資保管、賬簿記錄與核對等工作,強化內(nèi)部牽制控制。再次,完善財務(wù)預(yù)算管理制度,通過開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考核與激勵等一系列措施,加強公司財務(wù)控制,提高資金使用效益。特別在預(yù)算執(zhí)行控制中,要明確劃分基本支出和項目支出,嚴(yán)格監(jiān)管資金使用過程,杜絕存在擠占、挪用資金的情況,做到??顚S?。最后,加強實物資產(chǎn)控制,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制、資產(chǎn)記錄監(jiān)控制度、財產(chǎn)保險制度等,公司要對實物資產(chǎn)進行定期或不定期的清查,確保實物資產(chǎn)賬實相符,杜絕資產(chǎn)流失。

(二)加強資金控制

高速公路管理公司要加強資金控制,堵塞資金運行漏洞,提高資金使用效率。其一,加強資金賬戶管理。不斷加大資金內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,嚴(yán)厲杜絕多方開戶、賬戶外借的情況,全面監(jiān)管使用率較低的賬戶,保證高速公路管理公司賬戶信息安全。對高速公路建設(shè)資金和養(yǎng)護資金進行專戶管理,統(tǒng)一下?lián)苜Y金,并落實相應(yīng)的資金監(jiān)督制約機制。其二,合理編制資金計劃,科學(xué)預(yù)測現(xiàn)金流量,遵循“輕、重、緩、急”的原則統(tǒng)籌安排資金使用,實時控制每一筆資金,降低資金成本。其三,加強車輛通行費征收管理,實行財務(wù)收支兩條線,提高會計核算準(zhǔn)確性。利用激勵和約束機制調(diào)動起工作人員積極性,完善監(jiān)控稽查手段,保證車輛通行費足額征收。高速公路管理公司要對各收費站實行目標(biāo)管理責(zé)任制,對能夠完成收費計劃的收費站,按照計劃數(shù)額撥付日常管理經(jīng)費。對未完成計劃的收費站,適當(dāng)核減當(dāng)年管理經(jīng)費。其四,加大往來賬款監(jiān)管力度,逐步解決往來掛賬問題,針對往來賬目要實施跟蹤監(jiān)管,及時對賬,避免呆賬、死賬的產(chǎn)生。

(三)加強財務(wù)風(fēng)險控制

高速公路管理公司要將財務(wù)風(fēng)險控制作為財務(wù)內(nèi)部控制的重點,為公司營造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,避免或降低公司日常經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險。首先,完善高速公路管理公司治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善內(nèi)部控制體系,及時發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為,保證公司財產(chǎn)安全完整。其次,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,針對突發(fā)性的重大事件建立起應(yīng)急處理機制,不斷改進風(fēng)險管理方式,增強風(fēng)險抵御能力。公司要做好與財務(wù)風(fēng)險有關(guān)的內(nèi)外部環(huán)境分析工作,科學(xué)預(yù)測影響公司財務(wù)活動的內(nèi)外部環(huán)境因素,包括經(jīng)濟環(huán)境、政策法律環(huán)境等外部環(huán)境因素,以及公司融資能力、風(fēng)險文化、人力資源等內(nèi)部環(huán)境因素,為財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。再次,加強財務(wù)風(fēng)險識別與評估。在財務(wù)風(fēng)險識別中可根據(jù)高速公路管理公司的實際情況,采用財務(wù)報表法、德爾菲法、故障樹分析法、情景分析法等方法對風(fēng)險進行識別。待財務(wù)風(fēng)險確定之后,定性分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和造成的破壞性。同時,公司還要建立財務(wù)風(fēng)險評價指標(biāo)體系,如通過引入速動比率、已獲利息倍數(shù)、資產(chǎn)負債率、不良資產(chǎn)比率等指標(biāo),評價公司的償債能力和可持續(xù)經(jīng)營能力。最后,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),處理好權(quán)益融資和負債融資之間的關(guān)系。對于負債融資而言,要平衡好現(xiàn)金流量與還本付息的關(guān)系,合理設(shè)計長短期負債結(jié)構(gòu),根據(jù)單位自身情況確定貸款資金配比,明確資金用途,加強財務(wù)風(fēng)險控制,降低財務(wù)成本。

(四)加強內(nèi)部審計監(jiān)督

首先,完善內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置。在高速公路管理公司董事會下設(shè)立審計委員會,主要負責(zé)對公司財務(wù)內(nèi)部控制進行審查,監(jiān)督內(nèi)部控制制度的實施情況,并對內(nèi)部控制進行評價。在公司經(jīng)營管理系統(tǒng)下設(shè)立審計部門,主要負責(zé)配合審計委員會建立內(nèi)部控制制度,向?qū)徲嬑瘑T會報告內(nèi)部控制實施情況。其次,加強通行費收支預(yù)算執(zhí)行審計,審計部門要聯(lián)合財務(wù)人員進行交叉式審計,在審計過程中要運用相關(guān)財務(wù)指標(biāo),對被審單位預(yù)算執(zhí)行情況進行分析比較,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題。再次,加強會計資料監(jiān)督審查,明確會計資料內(nèi)部審計的辦法和程序,保證會計資料的真實性、完整性,為會計信息使用者提供可靠的決策依據(jù)。

(五)提高財會人員綜合素質(zhì)

高速公路管理公司要加強財會隊伍建設(shè),對現(xiàn)有財會人員定期開展政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn),使財會人員掌握最新的政策,提高業(yè)務(wù)處理技能,具備一定的財務(wù)預(yù)測、分析、決策能力,為財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。同時,財會人員還要在完成日常財會工作的基礎(chǔ)上,認真履行財會監(jiān)督職能,杜絕公司內(nèi)部存在舞弊行為。

三、結(jié)束語

總而言之,財務(wù)內(nèi)部控制在高速公路管理公司經(jīng)營中的有效實施,能夠大幅度提升資金監(jiān)管力度,提高資金使用效益,規(guī)范各項經(jīng)濟活動合法開展。高速公路管理公司要建立健全財務(wù)內(nèi)部控制體系,加強對建設(shè)資金、養(yǎng)護資金、通行費資金以及各項管理費用的監(jiān)督管理,同時提高財務(wù)風(fēng)險防范意識,充分運用內(nèi)部審計監(jiān)督手段保障內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,從而為高速公路事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。

作者:王艷 單位:常州市高速公路管理有限公司

參考文獻:

[1]張淑娜.高速公路財務(wù)管理中存在的問題及改進措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2010(1)

[2]劉紹健.高速公路運營狀況分析評價與對策研究[J].華東公路.2010(8)

[3]武戎.高速公路營運管理如何做好財務(wù)分析[J].現(xiàn)代商業(yè).2011(4)

[4]郭萬忠.高速公路財務(wù)管理中全面預(yù)算管理分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2014(10)

篇4

關(guān)鍵詞:高校財務(wù) 內(nèi)部控制 管理制度 規(guī)范

一、我國高校財務(wù)內(nèi)部控制管理制度方面所存在的不足

(一)沒有樹立正確的財務(wù)內(nèi)部控制意識

當(dāng)前我國市場經(jīng)濟形式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,而一些高等院校運營管理模式卻沒有與我國經(jīng)濟形式接軌,仍然采用傳統(tǒng)的運營管理模式,沒有根據(jù)新形勢樹立正確的財務(wù)內(nèi)部控制意識。很多高校在財務(wù)內(nèi)部控制管理上采取統(tǒng)一財務(wù)控制管理制度,缺乏主動性。其認為只要控制好資金的流動情況就能圓滿地完成工作,并沒有對財務(wù)預(yù)算管理進行關(guān)注,實行財務(wù)預(yù)算,對于一些財務(wù)支出較為隨意。

(二)沒有建立系統(tǒng)的風(fēng)險評估體系

一些高等院校為了爭辦一流大學(xué)往往采用擴大招生規(guī)模、提高自身硬件水平、加強科研投入的形式進行學(xué)校綜合實力的提高。這樣做則需要大量的資金,銀行貸款則是高校獲取資金最有效的形式。但是很多高校沒有建立系統(tǒng)的風(fēng)險評估體系,忽略了貸款項目規(guī)模和自身償債能力,沒有做好事前預(yù)算、事中控制及事后決算等綜合工作。這樣一來,嚴(yán)重影響了高校財務(wù)部門正常運轉(zhuǎn),使學(xué)校背負著巨額本息。

(三)財務(wù)內(nèi)部控制范圍存在一定局限性

一些高校采取財務(wù)內(nèi)部分級管理控制的形式,致使其財務(wù)內(nèi)部控制范圍存在一定的局限性。高校財務(wù)處的主要工作是對其內(nèi)部日常經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,是學(xué)校的一級財務(wù)管理部門,學(xué)校的各個下屬部門的財務(wù)工作則安排專職人員進行詳細分管,各個部門自成體系。在日常活動中,很多活動項目都不僅僅只由一個部門進行管理,而是由多個部門共同運作,此時就會出現(xiàn)重復(fù)核算以及活動權(quán)責(zé)分配不明確等現(xiàn)象,影響高校財務(wù)部門的內(nèi)部有效控制。

(四)監(jiān)督體系不完善

高校內(nèi)部審計部門主要負責(zé)其內(nèi)部財務(wù)核算、專項資金及領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任履行情況的監(jiān)督以及控制工作。由于我國高校監(jiān)督體系不完善,審計部門在我國高校內(nèi)部主要是以輔助機構(gòu)的形式存在,作為財務(wù)部門的下屬單位,形式主義較強,難以進行事前和事中的監(jiān)督管理,不能對一些違規(guī)行為進行及時糾正。同時,我國高校內(nèi)部審計主要是進行財政經(jīng)費審計,無法對其他資金進行有效的監(jiān)督和控制。

二、對于規(guī)范高校財務(wù)內(nèi)部控制管理制度的一些建議

(一)建立健全財務(wù)預(yù)算管理體系

要想規(guī)范高校財務(wù)內(nèi)部的控制管理,建立健全財務(wù)預(yù)算管理體系非常重要。預(yù)算管理不僅能夠?qū)⒏咝=?jīng)濟活動情況以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來,而且還能夠通過一定的方式實現(xiàn)資源合理配置,使各項資金能夠得到更好的利用,提高學(xué)校的辦學(xué)效益。高??梢跃C合平衡校級收支情況,將專項投資、校級課題以及院系級活動情況等收支進行預(yù)算。在財務(wù)內(nèi)部統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)將資金進行集中預(yù)算,撤銷各個部門的分管權(quán),使下屬部門僅擁有資金的使用權(quán)。與此同時,高校應(yīng)當(dāng)建立一套專門的計算機財務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),真實地對各個部門的財務(wù)核算情況進行反映,以加強各個部門之間的溝通交流。

(二)完善高校學(xué)生收費控制管理程序

我國高校的資金來源除了財政撥款以外,另一重要來源就是學(xué)費收入。由于高等教育不是義務(wù)教育,謹(jǐn)遵成本分擔(dān)原則,高校學(xué)生作為高校教育的受益者,應(yīng)當(dāng)向?qū)W校支付相應(yīng)的教育費用。但從目前實際形式來看,一些高校學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難等特殊原因拖欠學(xué)費等現(xiàn)象屢見不鮮,嚴(yán)重地影響了學(xué)校的長期發(fā)展,同時對學(xué)生綜合素質(zhì)的發(fā)展有百害而無一利。因此,完善高校學(xué)生收費控制管理程序至關(guān)重要。首先,高校應(yīng)當(dāng)健全學(xué)生資助管理體系,采取獎、助、貸、勤、補多種形式來對有困難的學(xué)生進行幫助,建立學(xué)生誠信檔案,有效地控制和管理學(xué)生貸款。其次,加強相關(guān)職能部門的溝通交流。將責(zé)任落實到部門或個人,促進財務(wù)部門在規(guī)定時間內(nèi)做好收費工作,準(zhǔn)確地統(tǒng)計欠費學(xué)生名單,并與學(xué)管部門進行溝通交流,學(xué)管部門采取一定的措施對一些惡意拖欠學(xué)費的學(xué)生給予相應(yīng)的處理,建立一套系統(tǒng)的欠費收繳機制,從而保證經(jīng)費能夠被有效利用。

(三)關(guān)注科研經(jīng)費的流動情況

在對高校綜合實力進行衡量時科研成果是其中一個非常重要因素。而高校進行科研工作與其經(jīng)費的劃撥情況息息相關(guān),有效使用科研經(jīng)費不僅能夠提高該項目的成功機率,更能間接地提高國家整體科技發(fā)展競爭力。目前,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多科研項目有待研究,高校應(yīng)當(dāng)積極建立健全內(nèi)部管理系統(tǒng)來關(guān)注科研經(jīng)費的流動情況,加強項目課題組、科研管理部門以及財務(wù)部門三者之間的溝通,使科研經(jīng)費的流動情況準(zhǔn)確清晰地以明細賬的形式體現(xiàn)出來,提高資金使用效率。對于科研項目的不同課題組對其經(jīng)費的來源分門別類,并經(jīng)過財務(wù)部門進行審核預(yù)算,統(tǒng)一進行經(jīng)費核算,充分利用審計職能,使審計職能實質(zhì)大于形式,嚴(yán)格控制經(jīng)費的流向??蒲胁块T根據(jù)課題組所上報的科研項目研究進度情況進行經(jīng)費的發(fā)放,根據(jù)實際情況適當(dāng)加大科研項目經(jīng)費結(jié)余的清查力度,對于一些經(jīng)費結(jié)余可以采用物質(zhì)獎勵的形式按一定比例褒獎科研人員,以促進科研人員對研究工作的積極性。同時,也可以將經(jīng)費結(jié)余用于一些新課題的開發(fā)研究,以提高學(xué)校的綜合競爭力。

參考文獻:

[1]何軍.高校財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及對策探析[J].財會研究,2011(2)

篇5

關(guān)鍵詞:監(jiān)獄 內(nèi)部控制 問題 建議

在當(dāng)前形勢下,我們發(fā)現(xiàn)監(jiān)獄的財務(wù)內(nèi)部控制管理還存在很多問題,只有通過充分認識并剖析監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題,提高監(jiān)獄財務(wù)管理能力與會計崗位人員的綜合素質(zhì),才能促使監(jiān)獄事業(yè)更好地發(fā)展。

一、監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問題及原因

(一)監(jiān)獄財會制度已不能滿足監(jiān)獄財務(wù)管理工作的需要

1997年1月1日,財政部制訂了《監(jiān)獄財務(wù)制度》和《監(jiān)獄會計制度》,到目前已經(jīng)實施了十七年。隨著監(jiān)獄體制的不斷改革,監(jiān)獄行政經(jīng)費和企業(yè)財務(wù)分開核算,原來的制度已不能滿足目前監(jiān)獄財務(wù)管理工作的需要。

(二)財務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱

財務(wù)內(nèi)部控制得以高效執(zhí)行需要相關(guān)制度的支撐。由于歷史遺留問題,就監(jiān)獄財務(wù)工作而言,基本會計制度不完善,加上有一部分管理人員對財務(wù)管理制度不了解,導(dǎo)致他們的財務(wù)控制意識相對薄弱。做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,涉及的不僅僅是會計人員對相關(guān)業(yè)務(wù)的管理,也不是單單依靠單位年度預(yù)算就能完成的,關(guān)鍵還要看會計人員進行財務(wù)內(nèi)部控制管理者強化財務(wù)理論知識學(xué)習(xí),提升財務(wù)管理水平,靈活運用技巧進行管理,嚴(yán)格控制無效費用的支出。與此同時,會計人員對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)沒有參與權(quán),缺乏對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理控制能力,對一些已決策使用預(yù)算外的支出無法進行控制,這也會影響經(jīng)費開支的預(yù)算,不利于財務(wù)內(nèi)部控制的實施。

(三)內(nèi)部控制監(jiān)督機制不健全

審計、監(jiān)察部門對監(jiān)獄會計制度缺乏全面充分的了解,對會計基礎(chǔ)資料進行檢查時所采用的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致執(zhí)行監(jiān)督方案時效果不佳。同時,在機構(gòu)設(shè)置上,審計部門機構(gòu)相對精簡,部門人員配備不足,嚴(yán)重影響部門職能的發(fā)揮,難以形成有效的監(jiān)督機制。

二、關(guān)于加強監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理的建議

在現(xiàn)有的監(jiān)獄體制和財務(wù)會計制度下,如何實施有效的財務(wù)內(nèi)部控制從而提高監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理水平,本人認為可以通過以下幾個方面解決:

(一)完善財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度

監(jiān)獄財務(wù)內(nèi)部控制管理要依靠健全的財務(wù)制度支撐,現(xiàn)有的監(jiān)獄財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度還不夠完善,應(yīng)及時根據(jù)國家財經(jīng)法律法規(guī)、地方規(guī)章制度和監(jiān)獄內(nèi)部各項管理制度進行修訂。在制定和修訂基礎(chǔ)財務(wù)制度時應(yīng)考慮到監(jiān)獄的實際情況,及時結(jié)合自身內(nèi)部的財務(wù)狀況適時調(diào)整,同時應(yīng)考慮今后監(jiān)獄財務(wù)發(fā)展空間、方向及可持續(xù)性,科學(xué)合理制定財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度。例如經(jīng)常涉及的監(jiān)獄接待費、招投標(biāo)管理、差旅費等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)制度。

(二)嚴(yán)格制定預(yù)算管理

監(jiān)獄年度預(yù)算是監(jiān)獄下一年度各項工作開展的基礎(chǔ),是監(jiān)獄各項財務(wù)活動的基本依據(jù),反映了監(jiān)獄年度工作任務(wù)的目標(biāo)和方向。編制年度預(yù)算要保證重點,統(tǒng)籌全局,合理安排,運用正確的方法,使其符合監(jiān)獄實際,利于實際操作,切實發(fā)揮預(yù)算在監(jiān)獄財務(wù)管理中的積極作用。要做到這一點必須做好如下幾方面工作:一是要全面分析總結(jié)上年度部門預(yù)算執(zhí)行情況,了解并掌握本年度各項賬務(wù)收支指標(biāo)和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的情況,以及有關(guān)重大事項的變化。在編制年度預(yù)算的時候要考慮增收減支因素,全方位分析影響本年度預(yù)算的各種因素。二是要客觀分析本年度工作任務(wù)對預(yù)算的要求,重點分析本年度國家有關(guān)政策對預(yù)算的影響程度,年度預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。三是要正確理解財政部門和上級有關(guān)機關(guān)對編制本年度預(yù)算的要求,根據(jù)上級指示對年度預(yù)算進行編制。同時實行復(fù)式預(yù)算編制,保證編制的準(zhǔn)確性。采用復(fù)式預(yù)算是分別匯編成兩個或兩個以上收支對照表,以特定的預(yù)算收入來源保證特定的預(yù)算支出,并使兩者之間保持相對穩(wěn)定的對應(yīng)關(guān)系。實行復(fù)式預(yù)算有利于年度預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性,也可以把各項收支按其不同性質(zhì)進行劃分,更加便于財務(wù)管理。

(三)嚴(yán)格進行費用控制

經(jīng)費應(yīng)該按要求嚴(yán)格控制和使用,明確財務(wù)開支的權(quán)限,對預(yù)算資金的使用實行全過程監(jiān)督,追蹤問效,切實強化費用管理,真正做到保證重點,兼顧全面,使經(jīng)費的管理使用達到規(guī)范化。例如對相對難管理的經(jīng)費實行包干管理,如接待費用和車輛使用費。各相關(guān)職能部門和財務(wù)部門要加強溝通,合理運用行政手段和經(jīng)濟手段嚴(yán)格控制費用的使用,提高資金的使用效率,保障監(jiān)獄經(jīng)費的合理開支。這樣就有利于監(jiān)獄年度部門預(yù)算工作職能和目標(biāo)的實現(xiàn),保障監(jiān)獄監(jiān)管改造工作的正常進行。

(四)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制

監(jiān)獄應(yīng)根據(jù)實際情況建立相應(yīng)的內(nèi)部預(yù)算審計監(jiān)督機構(gòu),配備專門的審計人員,明確審計人員的職責(zé)和任務(wù),并建立健全完善的內(nèi)部審計監(jiān)督考核制度、內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部約束機制,使財務(wù)管理制度目標(biāo)化、具體化,保證財務(wù)信息的真實性和可靠性。內(nèi)部審計是嚴(yán)格監(jiān)督、考核財務(wù)資金規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié),是強化監(jiān)督約束機制、使預(yù)算取得實效的保障,只有健全有效的內(nèi)部審計運行機制才能保障財務(wù)內(nèi)控規(guī)范管理目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,監(jiān)獄審計、財務(wù)部門之間,上下級之間應(yīng)該設(shè)有一套分工協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督的牽制機制,權(quán)力層層確定,責(zé)任層層落實,使每個部門、每個人都有明確的權(quán)限責(zé)任,從而增強會計監(jiān)督的實效,把財務(wù)內(nèi)部控制落到實處,促進監(jiān)獄經(jīng)費依法管理、健康有序發(fā)展。同時,圍繞監(jiān)獄的發(fā)展目標(biāo)和年度部門預(yù)算,對財務(wù)狀況變動情況實施全過程的跟蹤和監(jiān)控,定期檢查,及時反饋財務(wù)管理中存在的問題,并及時給予處理解決,確保財務(wù)目標(biāo)的如期實現(xiàn)。

(五)加強會計隊伍建設(shè)

篇6

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)加快了走向國際化的步伐,而且在不斷完善和借鑒先進技術(shù)。近年來我國企業(yè)取得了較為顯著的成效,但我們?nèi)詰?yīng)該認識到我國企業(yè)整體管理水平和世界先進水平還存在著一定的差距。在企業(yè)管理工作中,企業(yè)財務(wù)會計控制問題作為重中之重,企業(yè)需要掌握好財務(wù)會計的內(nèi)部控制,積極面對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題,改善當(dāng)前的財務(wù)環(huán)境,進一步對財務(wù)機制進行完善,這不僅能夠有效提高企業(yè)的利潤,而且對于企業(yè)的長遠發(fā)展也具有非常重要的意義。

二、企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制實施問題

1.財務(wù)會計內(nèi)控意識缺失

企業(yè)在財務(wù)會計的內(nèi)部控制方面表現(xiàn)出了明顯的意識缺失問題。(1)很多企業(yè)在管理當(dāng)中,激勵約束機制的對象不明確,普遍將激勵約束的重點放在公司的管理人員身上,忽視了會計核算人員、審計人員以及出納人員的激勵;(2)企業(yè)在選擇財務(wù)會計人才時缺乏市場性,在崗位任命時往往采用行政任命的方式;(3)目前企業(yè)財務(wù)的經(jīng)營管理人考核指標(biāo)大多還沿用傳統(tǒng)方式,針對性不強,忽視了財務(wù)的金融特點,使得激勵約束機制弱化。在這種情況下,企業(yè)財務(wù)人員的激勵不足,人力資源價沒有得到充分的體現(xiàn);約束不利使公司中互相制衡的關(guān)系遭到破壞。

2.預(yù)算管理問題

很多企業(yè)仍沒有重視建立健全財務(wù)控制制度和預(yù)算管理制度的重要性,從而導(dǎo)致了預(yù)算控制的弱化?,F(xiàn)存的財務(wù)會計內(nèi)部控制預(yù)算部分主要存在以下幾點問題。(1)企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果無法客觀準(zhǔn)確的反映,為此所得數(shù)據(jù)也不夠準(zhǔn)確,無法為明年的預(yù)算編制提供合理的參考;(2)預(yù)算管理編制無法成為企業(yè)和各個部門年終績效和獎懲依據(jù)的來源。并且,被考核方過多的強調(diào)客觀因素對預(yù)算編制的無法改變的影響,推脫自己的責(zé)任等;(3)當(dāng)前很多企業(yè)內(nèi)部中的財務(wù)部門與其他部門溝通協(xié)作較少,最終使得財務(wù)部門失去了費用控制的作用;(4)缺少反饋和激勵獎懲措施是預(yù)算執(zhí)行過程中沒有重視的方面。這使得財務(wù)控制的執(zhí)行力低下,從而影響到了各部門之間的配合,出現(xiàn)消極的現(xiàn)象。

3.資金管理問題

資金是企業(yè)變現(xiàn)能力最強的資產(chǎn),可以用來滿足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的資產(chǎn)流動需要,也是企業(yè)的納稅保障。但是,在我國目前的企業(yè)當(dāng)中,資金管理問題還是普遍存在的。(1)企業(yè)的開發(fā)項目需要大量的資金作為支持,而這部分資金一般會通過銀行貸款來解決,資金的籌集成本高;(2)在實際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)的項目資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重,使得很大一部分資金無法使用,資金的利用效果低;(3)企業(yè)在現(xiàn)有資金的管理上也存在著較大問題。在企業(yè)中,項目經(jīng)理是對資金直接負管理責(zé)任的,資金管理上的權(quán)利較大,這就降低了資金的自由度。使得財務(wù)舞弊的可能性增高。

三、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的具體措施

1.月度對銀行賬戶進行對賬

在每月的月末應(yīng)該對銀行存款日記賬和銀行對賬單余額進行核對,對于賬實不符的應(yīng)該要具體查清楚,如果存在未達賬項,應(yīng)該要編制好相關(guān)的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行余額調(diào)節(jié)表應(yīng)該由相關(guān)會計人員來進行,不應(yīng)該由出納人員來做,只有這樣才能避免賬實不符的情況發(fā)生,堵住資金中存在舞弊行為,從而提高資金使用的安全性。

2.強化審計監(jiān)督職能,注重會計保密工作

審計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)控措施執(zhí)行情況的檢查機制,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,現(xiàn)代內(nèi)部審計要從以往單純的財務(wù)審計向經(jīng)營審計過渡,在審計過程中不應(yīng)該過于偏重企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,還應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)安全以及財務(wù)活動的合法性。從目前來看,績效審計已經(jīng)開始在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中體現(xiàn)出了較強的作用,在實際應(yīng)用中也越來越受到企業(yè)的重視。對于需要保密的會計信息,相關(guān)工作人員應(yīng)該做好保密工作,對于不同的會計崗位給予不同的會計權(quán)限,這樣才能保證會計信息的保密,從而降低會計風(fēng)險。

3.制定大額資金的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽制度,強化資金管理

企業(yè)應(yīng)該按照自己的實際情況制定科學(xué)的資金使用制度,強化資金使用的控制力度,從而合理分配企業(yè)資金,實現(xiàn)高效的資金使用。對于資金量比較大的收支情況,應(yīng)該得到各領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)名簽字以后再實施,這樣才能確保資金得到最大化的使用。在資金支出時,應(yīng)該將資金使用責(zé)任明確到人,防止資金濫用,此外,企業(yè)還可以根據(jù)未來的戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定相應(yīng)的投資融資計劃,防止盲目投資的出現(xiàn),降低企業(yè)的資金使用風(fēng)險,實現(xiàn)資金管理環(huán)節(jié)的有效控制。

4.加強風(fēng)險評估體系建設(shè)

企業(yè)將進一步加強風(fēng)險評估體系建設(shè),根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識別內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,及時進行風(fēng)險評估,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。

5.強化審計監(jiān)督職能,注重會計保密工作

審計監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)控措施執(zhí)行情況的檢查機制,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,現(xiàn)代內(nèi)部審計要從以往單純的財務(wù)審計向經(jīng)營審計過渡,在審計過程中不應(yīng)該過于偏重企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性,還應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的資產(chǎn)安全以及財務(wù)活動的合法性。從目前來看,績效審計已經(jīng)開始在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中體現(xiàn)出了較強的作用,在實際應(yīng)用中也越來越受到企業(yè)的重視。對于需要保密的會計信息,相關(guān)工作人員應(yīng)該做好保密工作,對于不同的會計崗位給予不同的會計權(quán)限,這樣才能保證會計信息的保密,從而降低會計風(fēng)險。

四、結(jié)束語

篇7

―、引言

現(xiàn)代社會發(fā)展需要金融行業(yè)的大力支持,銀行金融行業(yè)的發(fā)展中占有至關(guān)重要的位置,其對社會生產(chǎn)和生活各方面的金融支持,是推動其發(fā)展的強有力措施。但是在金融行業(yè)迅猛發(fā)展的過程中,必然會出現(xiàn)一些不能夠適應(yīng)市場變化和社會發(fā)展的問題,這些問題的出現(xiàn)對金融行業(yè)的發(fā)展和銀行的正常運行產(chǎn)生了巨大的阻礙,這也使得對其進行科學(xué)處理成為迫在眉睫的事,也逐漸受到了人們的重視。銀行財務(wù)回擊控制管理制度缺失、體系不完善、從業(yè)行為漏洞較多是諸多問題中較為嚴(yán)重的,近些年對于大力提倡金融市場科學(xué)管理,完善銀行等金融行業(yè)的管理體系,促使該問題得到社會的重視。

二、銀行財務(wù)會計管理工作中存在的問題

經(jīng)濟的迅猛增長是我國金融行業(yè)得到了極大的發(fā)展動力和發(fā)展空間,但是相較于金融行業(yè)發(fā)達國家而言,銀行的會計管理工作中仍然存在著許多的問題,制約金融行也的有序發(fā)展和經(jīng)濟的平穩(wěn)增長,是社會發(fā)展的一大阻礙。其影響的嚴(yán)重性是其受到了金融行業(yè)從業(yè)人員與社會的廣泛重視,這也使得對所存在問題成為各方面主要的研究內(nèi)容。

1.銀行會計內(nèi)部控制流程不夠完善,缺乏系統(tǒng)性和程序性。雖然已經(jīng)形成了崗位職權(quán)的明確分配,以及業(yè)務(wù)程序的相互制約,已經(jīng)形成了職權(quán)分配的雛形,但是仍舊沒有形成科學(xué)有效的風(fēng)險規(guī)避程序化系統(tǒng),對于內(nèi)部存在問題難以快速識別和反應(yīng)。

2.缺乏有效的監(jiān)督管理機制。由于銀行內(nèi)部崗位任務(wù)繁多,尤其是責(zé)任較重要的崗位不能夠合理細分人員職責(zé),出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況,缺乏對主要責(zé)任人的權(quán)力監(jiān)管,存在管理人員失職的風(fēng)險,容易留下隱患。

3.銀行會計人員綜合素質(zhì)有待提高。許多會計人員缺乏對銀行內(nèi)部控制原則的理解和足夠的風(fēng)險意識,自控能力較差。在瞬息萬變的市場中,難以理解掌握新技術(shù)和新方法,對風(fēng)險的有效規(guī)避措施控制力較差,需要從根本上提高自身素質(zhì)。

三、完善銀行財務(wù)會計內(nèi)部管理工作的途徑

1.更新觀念,健全法規(guī)。要營造良好的外部治理機制。主要是發(fā)展公司控制權(quán)市場和職業(yè)經(jīng)理人市場。公司控制權(quán)市場和職業(yè)經(jīng)理人市場主要是通過市場對公司董事長及董事會成員、行長及高級管理人員進行選拔和淘汰。如果公司經(jīng)營狀況得不到改善,或者是更換公司董事長或總經(jīng)理,或者就有可能發(fā)生局外人通過收購該公司的股票繼而達到兼并公司的目的,這樣公司的董事長和總經(jīng)理就會失去其對公司的控制權(quán)。

2.建立健全內(nèi)部會計控制體系。強化預(yù)算控制。預(yù)算控制內(nèi)部會計控制的重要方法,也是保證內(nèi)部會計控制支持質(zhì)量的監(jiān)督手段。各銀行必須加強預(yù)算控制各環(huán)節(jié)的管理,及時分析和控制預(yù)算差異,全面、有效地進行預(yù)算控制。強化授權(quán)批準(zhǔn)控制。各銀行應(yīng)明確規(guī)定涉及會計相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容。實施職責(zé)分離管理。職責(zé)分離要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理的設(shè)置會計及相關(guān)工作崗位,使內(nèi)部會計控制得到實施,保證會計信息的真實完整。崗位責(zé)任制度。崗位責(zé)任制度是銀行在合理分工的基礎(chǔ)上按照崗位明確責(zé)任、考核責(zé)任的一種行為準(zhǔn)則。崗位責(zé)任制度的建立可使單位內(nèi)部包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工均有明確而具體的職權(quán)范圍工作和責(zé)任。

3.確保會計信息的可靠性和準(zhǔn)確性。應(yīng)嚴(yán)格劃分使用權(quán)限,明確使用者、管理者、維護者三者的權(quán)利與責(zé)任,嚴(yán)禁越級和交叉操作。應(yīng)建立規(guī)范的計算機使用登記制度。對特殊用戶和一般用戶實行各自獨立的密碼控制,嚴(yán)肅使用紀(jì)律,并在以后的會計檢査中,把計算機的使用情況列為檢査中的重要一項。對銀行計算機系統(tǒng)實施有效的內(nèi)在控制,如對輸入數(shù)據(jù)要檢査其精確性、完整性和合法性。

4.加強內(nèi)部控制的宣傳教育。內(nèi)部控制成畋如何取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而單位負責(zé)人對內(nèi)部控制的自覺意識和行為又是關(guān)鍵。從理論上講,內(nèi)部控制本身也有局限性,其中主要是單位負責(zé)人控制的隨意性或相互串通、搞內(nèi)部人控制。因此加強對單位負責(zé)人的內(nèi)部控制宣傳、提高他們自覺執(zhí)行內(nèi)部控制的意識,顯得格外重要。

5.發(fā)揮金融監(jiān)管的推動作用。首先,金融監(jiān)管當(dāng)局要把銀行財務(wù)會計內(nèi)部控制作為金融監(jiān)管的重要內(nèi)容。在今后較長一段時期內(nèi),監(jiān)管當(dāng)局仍將是構(gòu)建有效銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的最主要推動力量。其次,引入社會中介機構(gòu)強化對銀行的外部監(jiān)管,并以此促進銀行的內(nèi)部控制建設(shè)。第一,要培育或選擇一批客觀誠信、公正履行職責(zé)的社會中介機構(gòu),這是確保社會中介機構(gòu)履行職責(zé)的首要條件;第二,督促銀行全面引入社會中介機構(gòu)參與監(jiān)管,允許社會中介機構(gòu)參與銀行的各項業(yè)務(wù)活動的全過程,全面了解和掌握銀行的經(jīng)營活動;第三,強化金融監(jiān)管當(dāng)局與社會中介機構(gòu)的信息溝通,促使社會中介機構(gòu)全面真實反映銀行的經(jīng)營管理狀況,共同維護存款人的合法權(quán)益。再次,要加強信息披露,及時向存款人和社會公眾及時準(zhǔn)確披露有關(guān)信息,維護存款人的知情權(quán),通過社會公眾的監(jiān)管來推動銀行的財務(wù)會計內(nèi)部控制建設(shè)。

篇8

[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理;信息化;財務(wù)內(nèi)部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201637137

1財務(wù)管理信息化對內(nèi)部控制的影響

11對內(nèi)部控制方式的影響

在內(nèi)蒙古傳統(tǒng)會計工作方式中,一般情況下都是通過崗位分離與職能分離的方式來幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的最終目的?,F(xiàn)階段內(nèi)蒙古利用財務(wù)管理信息化對企業(yè)通過財務(wù)管理企業(yè)其他各部門已經(jīng)形成統(tǒng)一的有機整體,財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理過程也能夠通過計算機和網(wǎng)絡(luò)等手段來完成,無須通過人工手段再加以處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息。利用財務(wù)管理信息化的處理方式使財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了更加集中,這種處理方式也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理工作各環(huán)節(jié)發(fā)生了很大的變化,例如在數(shù)據(jù)收集、信息處理、信息審編以及系統(tǒng)維護方面都要做出行之有效的改變。因此,在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)財務(wù)管理信息化不斷變化的大環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制要做出相應(yīng)改變,以滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理的發(fā)展需求。

12對內(nèi)部控制范圍和控制重點的影響

內(nèi)蒙古財務(wù)管理信息化能夠使得企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的使用范圍更加廣泛,財務(wù)內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的差錯防弊現(xiàn)象過程中,但是在企業(yè)財務(wù)管理信息化中,一定程度上能夠促使企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容增添很多不同環(huán)節(jié),也能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)內(nèi)部控制納入到企業(yè)新增財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的使用范圍之內(nèi),由于新增的多個不同財務(wù)管理環(huán)節(jié)也導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制所發(fā)生的重點也必須要做出相應(yīng)調(diào)整,并將傳統(tǒng)財務(wù)管理崗位中的數(shù)據(jù)審核和牽制等控制手段逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部原始財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、網(wǎng)絡(luò)安全的保障、人機交互的處理、計算機系統(tǒng)的連接以及會計信息控制等諸多方面。除此之外,通過計算機應(yīng)用信息技術(shù)信息傳播的頻率和傳播速度很大程度上也得到有效加快,在這種情況下阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息溝通的壁壘逐漸消失,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的范圍不再僅僅局限在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制工作的實施過程中,因此,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的難度會逐漸加大。

13對內(nèi)部控制技術(shù)的影響

內(nèi)蒙古財務(wù)管理信息化,具體而言就是財務(wù)管理程序化控制以及手工控制相結(jié)合的一種財務(wù)內(nèi)部控制形式,而且要求在企業(yè)財務(wù)管理程序設(shè)計中的各個階段和各個環(huán)節(jié)都要為企業(yè)財務(wù)審計提供相應(yīng)的財務(wù)信息,并且在企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化的情況下要在財務(wù)管理傳統(tǒng)手工控制的基礎(chǔ)上增加計算機程序控制的手段。一般情況下,企業(yè)運營管理中其內(nèi)部財務(wù)管理的信息化程度越高,財務(wù)管理的計算機程序化控制使用范圍內(nèi)的頻率就會隨著信息化程度的變化而得到相應(yīng)地提高。

14對內(nèi)部控制環(huán)境的影響

內(nèi)蒙古財務(wù)管理信息化能夠極大地改變企業(yè)財務(wù)管理中會計部門工作人員的人員結(jié)構(gòu),在企業(yè)會計部門的人員結(jié)構(gòu)方面不僅包括現(xiàn)代化專門的會計從業(yè)人員還包括傳統(tǒng)模式下的財務(wù)人員,另外還需要增加一部分計算機操作員以及計算機系統(tǒng)維護人員;除此之外,由于企業(yè)會計信息處理的范圍逐步加大,企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)人員不僅要完成最基本的會計工作任務(wù),還要對財務(wù)部門相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)具有一定地承擔(dān)能力。隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化的不斷深入,企業(yè)財務(wù)管理中的各種會計信息憑證、會計數(shù)據(jù)報表、會計信息儲存方式和儲存媒介隨之也會發(fā)生相應(yīng)地變化。所以,企業(yè)由傳統(tǒng)會計管理模式向現(xiàn)代化財務(wù)管理信息化模式的過渡中,在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制有效范圍內(nèi)不僅需要最基本的人員的控制,還需要借助現(xiàn)代化的計算機和互聯(lián)網(wǎng)等工具實施有效地控制。

2財務(wù)管理信息化環(huán)境下財務(wù)內(nèi)部控制面臨的新問題21內(nèi)部控制體系與信息化建設(shè)適應(yīng)問題

在企業(yè)運營管理過程中,隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化的進程不斷深入,企業(yè)會計管理和會計核算所處的發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了很大的變化,在這種情況下傳統(tǒng)企業(yè)會計管理內(nèi)部控制有效機制方面已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化快速發(fā)展的需求,因此企業(yè)在發(fā)展過程中,需要實事求是地對自身財務(wù)內(nèi)部控制體系做出很大的改變以及制定相應(yīng)的優(yōu)化措施,必須建立與自身財務(wù)管理信息化發(fā)展需求相適應(yīng)的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系。企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制體系與財務(wù)管理信息化建設(shè)相輔相成的問題,已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)運營發(fā)展過程中面臨的重要問題,亟待采取有效措施解決,否則某種程度上就會阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)活動與社會經(jīng)濟效益的實現(xiàn)等。

22內(nèi)部控制風(fēng)險問題

在企業(yè)財務(wù)管理中,由于財務(wù)管理信息化技術(shù)具有顯著的開放性特點,因此企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)管理信息化技術(shù)自然而然也具有一定的開放性。企業(yè)在運營管理中,為了加強內(nèi)部財務(wù)與其他部門之間能夠相互提供技術(shù)支持,以此來提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效益,推動內(nèi)部財務(wù)管理的快速發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化需要具備實施計算機技術(shù)所需的硬環(huán)境和軟環(huán)境,在此基礎(chǔ)上來增加各部門之間實現(xiàn)接觸會計信息的概率,并且會計數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)發(fā)展的重要機密信息,一旦出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息被泄漏的情況勢必會嚴(yán)重影響到企業(yè)的日常生產(chǎn)活動與經(jīng)濟效益。此外,現(xiàn)階段沒有任何一種財務(wù)管理信息加密技術(shù)能夠確保實現(xiàn)會計信息的絕對安全,因此目前還有許多不法分子利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)漏洞來竊取企業(yè)的會計信息,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)失控,影響到企業(yè)整個內(nèi)部財務(wù)管理工作水平與效率,更有甚者會為企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

3加強財務(wù)內(nèi)部控制的對策

31完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

企業(yè)在財務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)科學(xué)地選擇會計管理軟件和相關(guān)軟件供應(yīng)商,有效防止企業(yè)會計信息軟件出現(xiàn)質(zhì)量問題,同時還要確保選擇的會計信息管理軟件能夠滿足企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實際發(fā)展需求。同時在企業(yè)運營過程中,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)屬于專項技術(shù)的開發(fā)設(shè)計,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量方面加以控制,并且在軟件選擇之后還要對原軟件的安全性與嚴(yán)密性進行有效測試,有效預(yù)防會計軟件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和程序結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題,避免會計軟件被其他部門或企業(yè)單位所利用,給企業(yè)日常生產(chǎn)帶來不可估量的經(jīng)濟損失。

32完善內(nèi)部控制管理

企業(yè)在日常運營管理中,要不斷完善其自身財務(wù)內(nèi)部控制等相關(guān)制度,具體包括會計崗位的設(shè)置以及職責(zé)問題,并且在此基礎(chǔ)上能夠形成彼此之間相互牽制、相互制約的會計管理崗位機制。在財務(wù)管理技術(shù)上,制定與財務(wù)管理信息化技術(shù)相對應(yīng)的財務(wù)管理安全機制,充分利用現(xiàn)代化的科學(xué)手段實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化與嚴(yán)謹(jǐn)化的財務(wù)管理機制。此外,在會計管理系統(tǒng)方面盡最大可能地減少互聯(lián)網(wǎng)不安全因素為企業(yè)財務(wù)管理帶來的風(fēng)險威脅,逐步建立完善的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)檔案管理制度,在此基礎(chǔ)上有效保證電子信息檔案和紙質(zhì)檔案管理的安全性,有效預(yù)防企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)不必要的差錯,為企業(yè)生產(chǎn)活動造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。除此之外,企業(yè)還要從財務(wù)管理系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)信息開發(fā)以及系統(tǒng)應(yīng)用等方面,不斷加強其財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,從根本上確保貫徹落實財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,為企業(yè)日常生產(chǎn)與運營管理奠定良好的基礎(chǔ),提高企業(yè)綜合實力與市場競爭力。在新常態(tài)經(jīng)濟環(huán)境中,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻:

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篇9

關(guān)鍵詞:工程財務(wù)管理 電力企業(yè) 內(nèi)部控制

電力企業(yè)工程財務(wù)管理內(nèi)部控制體系是為了確保電力企業(yè)工程建設(shè)目標(biāo)的良好實現(xiàn),并有效避免出現(xiàn)財務(wù)舞弊、錯誤等等財務(wù)風(fēng)險而建立的一系列科學(xué)方案與措施。鑒于其在電力企業(yè)經(jīng)營過程中的重要作用,我們對電力企業(yè)工程財務(wù)管理內(nèi)部控制進行分析,從發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的角度對其進行優(yōu)化創(chuàng)新,是非常有必要和有意義的。

一、當(dāng)今電力企業(yè)工程財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題分析

1.電力企業(yè)內(nèi)部會計控制觀念淡薄。當(dāng)前,電力企業(yè)工程財務(wù)內(nèi)部控制觀念淡薄,不僅體現(xiàn)在電力企業(yè)管理者以及電力企業(yè)諸多工作人員內(nèi)部控制意識缺乏上面,財務(wù)基礎(chǔ)知識的匱乏以及內(nèi)部控制具體實施手段的缺失也是觀念淡薄延伸出來的重要問題。盡管不少企業(yè)已經(jīng)建立起了較為完整的內(nèi)部控制制度,但是卻沒有真正落實到實際工作中,只是為了保證按照企業(yè)的日常經(jīng)營活動的既定計劃來實施的程序。只要一出現(xiàn)特殊業(yè)務(wù),現(xiàn)有的內(nèi)部會計就會適應(yīng)不了。

2.內(nèi)部控制缺乏自我評價體系。就目前我國電力企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部會計控制制度分析,它基本上囊括了該企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動。然而內(nèi)部控制的核心在于所提供的財務(wù)數(shù)據(jù)能否如實反映企業(yè)的實際運營狀況,各項財務(wù)活動執(zhí)行是否符合程序,并且各控制環(huán)節(jié)的銜接是否緊湊、高效,如果在實際工作的過程中出現(xiàn)錯誤了是否能及時糾正等等。但實際情況卻是,我們企業(yè)現(xiàn)行的內(nèi)部控制體制對于財務(wù)運營的每個環(huán)節(jié)、每個控制點運行的良好與否、高效與否,都缺乏準(zhǔn)確、及時、有效的評估,從根源上來說要歸結(jié)于內(nèi)部控制自我評價體系的缺失。

二、加強電力企業(yè)工程財務(wù)管理內(nèi)部控制的對策與建議

電力企業(yè)的工程財務(wù)管理內(nèi)部控制直接關(guān)系到該企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。企業(yè)管理者作為企業(yè)運營的中堅力量,應(yīng)該提高自身對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,并進一步引導(dǎo)企業(yè)整體內(nèi)部控制意識和能力的全面提升。

1.提高企業(yè)內(nèi)部控制意識,加大內(nèi)部控制管理力度。實施企業(yè)內(nèi)部控制不僅是企業(yè)內(nèi)部會計部門的要求,而且還是企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,降低經(jīng)營風(fēng)險,提供企業(yè)效益,保證企業(yè)的既定目標(biāo)順利完成的重要措施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深刻認識到內(nèi)部控制的重要性,親自組織本企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),將高層領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績考核與政績考核相結(jié)合,分析企業(yè)內(nèi)部會計控制管理工作的實施效果,樹立全員控制理念,強調(diào)電網(wǎng)建設(shè)工程財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,要求與電網(wǎng)建設(shè)工程管理相關(guān)的每一位員工都有有效履行職責(zé),如果在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,遵循公司規(guī)定,提高職業(yè)道德水平,樹立公司良好的形象,這樣才能將企業(yè)財務(wù)管理工作做好。

2.建立健全電力企業(yè)的崗位責(zé)任制。從內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點入手,建立健全企業(yè)的崗位責(zé)任制度,是電力企業(yè)工程財務(wù)管理內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。工程越大,涉及的單位就越多,多部門之間相互牽制,在電網(wǎng)建設(shè)的流程管理工作中,要根據(jù)企業(yè)的具體特點合理建立相應(yīng)的內(nèi)部控制點。在重大問題的決策上,多部門相互牽制,共同參與商討,多方面聯(lián)系,防止領(lǐng)導(dǎo)專斷,圍繞工程財務(wù)管理內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),向周圍擴展。加大對員工的專業(yè)培訓(xùn)。電力企業(yè)應(yīng)該加大對職工在工程風(fēng)險管理與內(nèi)部控制等方面的知識的培訓(xùn),從而提高員工的專業(yè)技能,能較好地運用在實際工作中。

3.完善企業(yè)工程財務(wù)管理內(nèi)部控制體制。電力企業(yè)工程財務(wù)管理的內(nèi)部控制包括項目的決策控制、勘探與概預(yù)算、投標(biāo)與合同、施工過程與竣工驗收和決算控制等多個環(huán)節(jié)。投資決策控制是整個工程項目的開始,對工程項目建設(shè)成敗的起著關(guān)鍵作用。建設(shè)單位應(yīng)該根據(jù)項目的可行性以及資產(chǎn)管理者的具體要求進行概預(yù)算,然后對項目中的建材等重要環(huán)節(jié)進行投標(biāo)。施工過程中,建設(shè)單位要加強資金管理,通過業(yè)務(wù)控制與財務(wù)控制相結(jié)合,深化成本管理,以防費用混淆等問題的出現(xiàn)。工程竣工后,相關(guān)單位要及時對各類會計資料進行盤點,電力企業(yè)在這個過程中起到很大的作用,因為電力企業(yè)內(nèi)部的審計人員與外部比起來,對實際情況比較了解,能夠及時地掌握信息,同時,電力企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)與外部審計機構(gòu)有一定的聯(lián)系。因此,加強對電力企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督至關(guān)重要。

三、結(jié)語

為了順應(yīng)社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,必須做好電力企業(yè)工程財務(wù)管理工作以提高企業(yè)的核心競爭力。而作為財務(wù)工作人員的我們,也必須不斷提高自身的專業(yè)工作水平及綜合素質(zhì),積極的投身到企業(yè)財務(wù)工作中來,爭取為企業(yè)節(jié)省更多的運營成本,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使企業(yè)能夠在穩(wěn)定健康向前發(fā)展的過程中保證企業(yè)的經(jīng)營效益最大化。

參考文獻:

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[3]李鳳鳴.內(nèi)部控制學(xué)[M].北京大學(xué)出版社.2001.3

篇10

摘要內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的一項重要內(nèi)容,它能夠幫助企業(yè)加強自身的建設(shè),從企業(yè)內(nèi)部提升整體的競爭實力。企業(yè)進行內(nèi)控制度建設(shè),在不同的部門中所采取的方式和發(fā)揮的作用不盡相同。本文選擇財務(wù)管理的視角,來分析國有企業(yè)內(nèi)部控制的作用、現(xiàn)狀以及完善措施。

關(guān)鍵詞國企財務(wù)管理內(nèi)部控制

一、國有企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的作用分析

內(nèi)部控制的制度化建設(shè),是現(xiàn)代化企業(yè)提升自身競爭力的主流選擇。采用內(nèi)部控制,能夠有效的規(guī)制企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營管理活動,維護資產(chǎn)安全,特別是在財務(wù)管理中進行內(nèi)部控制,更是能夠增強企業(yè)財務(wù)管理的效率。財務(wù)管理工作在企業(yè)日常管理工作中的重要地位決定了在新時期,我們加強內(nèi)控建設(shè)的必要性。國有企業(yè)財務(wù)管理工作中進行內(nèi)部控制建設(shè)的作用,主要表現(xiàn)在:

第一,進行內(nèi)控建設(shè)能夠有效的保證國有企業(yè)的資產(chǎn)安全。國有企業(yè)的資產(chǎn),包括資金、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等方面,無論是哪一項資產(chǎn),對于企業(yè)的運營來說都是必不可少的。在企業(yè)運營的不同環(huán)節(jié),資產(chǎn)發(fā)揮的作用也不盡相同,在國有企業(yè)進行內(nèi)控建設(shè),能夠有效的保護現(xiàn)有資產(chǎn)的安全。首先,內(nèi)部控制能夠有效的監(jiān)管資金以及資產(chǎn)的流向與使用。在企業(yè)的運行過程中,現(xiàn)金與資產(chǎn)創(chuàng)造價值的方式是不同的,對資金進行控制管理主要是通過預(yù)算和資金方案來進行,而資產(chǎn)一般處于流動運行的過程中,需要動態(tài)的跟蹤監(jiān)管。進行內(nèi)部控制,能夠有效的了解到這些資產(chǎn)在不同環(huán)節(jié)的價值狀態(tài)。嚴(yán)格的控制和監(jiān)督措施,能夠避免國企資產(chǎn)的外流以及內(nèi)部人員的貪污或者故意損毀所造成的財產(chǎn)損失,提升資產(chǎn)的利用率。其次,進行內(nèi)部控制對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行明確嚴(yán)格的分工,確定不同員工所承擔(dān)的責(zé)任,將籠統(tǒng)的財務(wù)管理工作明細化,形成不同員工之間的制約關(guān)系,避免管理體制疏漏引起的財務(wù)風(fēng)險。

第二,進行內(nèi)部控制能夠提升會計信息的質(zhì)量。會計信息是反應(yīng)一個企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況最直接的依據(jù),特別是一些國有的上市公司,財務(wù)會計報告的準(zhǔn)確性不僅是企業(yè)發(fā)展的需要,也是外部市場環(huán)境對它提出的要求。但是從當(dāng)前的現(xiàn)狀看,企業(yè)的會計信息失真是一件普遍的事情,在這其中,既有客觀因素的制約,也有人為因素的影響。在財務(wù)管理中進行內(nèi)部控制以后,就能夠有效的消除由于人為故意或者疏忽所造成的信息失真。對于會計信息進行控制,主要表現(xiàn)在建立一個會計稽核復(fù)核的制度,從會計信息的采集,到中期的歸納整理以及后期的匯總都在監(jiān)控下進行。這樣,即使由于人為原因出現(xiàn)了偏差或者故意的篡改等,也能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題。提升會計信息的真實性,能夠為企業(yè)各項戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與執(zhí)行提供有效的依據(jù),避免由于會計信息失真導(dǎo)致的企業(yè)戰(zhàn)略失誤。這是在國有企業(yè)的財務(wù)管理工作中進行內(nèi)部控制建設(shè)的另一個重要作用。

第三,進行內(nèi)控建設(shè)能夠有效的降低企業(yè)的經(jīng)營成本。無論是財務(wù)管理還是其它部門的管理,從本質(zhì)上來說他們都是為了幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。在提升企業(yè)經(jīng)濟效益的過程中,不同的部門、不同的崗位所處采取的措施是不一樣的。具體到財務(wù)管理部門來說,能夠通過內(nèi)部控制有效的提升對資金的使用效率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本。例如通過財務(wù)管理內(nèi)控制度,可以促使企業(yè)財務(wù)人員更加準(zhǔn)確計算企業(yè)存貨數(shù)量并且及時盤點,結(jié)合市場需求情況,制定更加準(zhǔn)確的采購方案這樣可以降低企業(yè)存貨占用資金量,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,從而通過提高資金使用率來為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。

二、國企財務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

市場經(jīng)濟體制在我國確立的較晚,國有企業(yè)在長期計劃經(jīng)濟體制的影響下,對于經(jīng)營管理缺乏獨創(chuàng)性以及競爭意識。一直到國企進行體制改革,融入市場經(jīng)濟以后,建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度才被越來越多的國有企業(yè)意識和關(guān)注到。這樣就導(dǎo)致了內(nèi)控制度在國有企業(yè)中出現(xiàn)的較晚,發(fā)展時間段,缺乏經(jīng)驗,當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中的內(nèi)控建設(shè)還存在著諸多的問題,主要表現(xiàn)在:

第一,內(nèi)控制度建設(shè)沒有形成完整有效的體系。經(jīng)濟全球化背景下,市場經(jīng)濟進一步開發(fā),國有企業(yè)雖然有著自身的優(yōu)勢但是參與市場競爭也成為一種必然,市場經(jīng)濟瞬息萬變,企業(yè)在經(jīng)營過程中會遇到各種各樣的問題,企業(yè)要想在市場競爭中生存,就必須有足夠的能力來應(yīng)對這些變化和危機。財務(wù)管理是企業(yè)應(yīng)對各種危機的重中之重,但是當(dāng)前許多企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)難以適應(yīng)快速發(fā)展的市場經(jīng)濟,很多企業(yè)建立內(nèi)控制度實際上就是在原有的財務(wù)管理制度上敲敲打打、縫縫補補,這樣看似建立了內(nèi)控體系,但是從實際的執(zhí)行效果來看,其發(fā)揮的作用是十分有限的。沒有形成一個完整的體系,就意味著內(nèi)控制度中要求的各種任務(wù)職責(zé)得不到落實,內(nèi)控體系的監(jiān)督控制作用得不到發(fā)揮,流于形式,欠缺實質(zhì)作用是當(dāng)前國企財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的常見問題。

第二,預(yù)算管理不科學(xué)。預(yù)算管理是我們進行財務(wù)控制管理的一項重要內(nèi)容,預(yù)算的科學(xué)性與否關(guān)系到企業(yè)的運營管理工作能否順利進行。市場經(jīng)濟的復(fù)雜性,使得企業(yè)的各項管理工作必須具有更多的靈活性,這種靈活性不是毫無限制、漫無目的的,它應(yīng)該以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),適當(dāng)?shù)倪M行變化或者調(diào)整。只有這樣,整個企業(yè)的運營工作才能夠穩(wěn)定、有據(jù)可循。所以,制定企業(yè)的預(yù)算制度,已經(jīng)成為普遍之舉。制度的制定,是為了更好的規(guī)范企業(yè)的各項工作,但是如果一個制度欠缺科學(xué)性,那么就會出現(xiàn)不僅達不到預(yù)期的效果,甚至?xí)璧K企業(yè)發(fā)展的局面。當(dāng)前眾多企業(yè)的財務(wù)預(yù)算制度難以體系其內(nèi)部控制的價值,主要表現(xiàn)為:首先,企業(yè)的預(yù)算過度的關(guān)注運營階段,重視成本的控制,缺乏全面預(yù)算控制管理的意識。其次,缺乏對預(yù)算制度進行有效跟蹤評價的后續(xù)工作,一項預(yù)算方案的制定,其最終還是需要通過貫徹執(zhí)行來體現(xiàn)其價值,但是在當(dāng)前,預(yù)算方案的執(zhí)行效果如何往往在后期是難以得到體現(xiàn)的,這也就導(dǎo)致預(yù)算管理的水平長期得不到進步。

第三,缺乏有效的貫徹執(zhí)行。內(nèi)控制度的建立,是為了更好的維護企業(yè)的運營和管理,但是這種目標(biāo)和效果的實現(xiàn),不是簡單制度的建立或者確定就能夠?qū)崿F(xiàn)的,貫徹執(zhí)行始終是決定最終效果最重要的環(huán)節(jié)。在當(dāng)前,許多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了內(nèi)控制度,但是與企業(yè)的實際工作狀況有出入,未能將內(nèi)控工作在企業(yè)的財務(wù)管理中具體的體現(xiàn)出來,沒有專門的工作人員負責(zé)這方面的工作事宜,沒有針對內(nèi)控效果的績效評價。這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是整個企業(yè)的內(nèi)控工作流于形式,并沒有發(fā)揮實際的作用。

三、國企財務(wù)管理內(nèi)控制度的完善

加強內(nèi)控制度的建設(shè)與執(zhí)行,是未來國有企業(yè)財務(wù)管理工作的重要方向,完善企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)控制度,應(yīng)當(dāng)從以下方面入手:

第一,增強企業(yè)財務(wù)管理工作中的控制意識。無論是內(nèi)控體系建設(shè)的不完善,還是執(zhí)行工作的不到位,其根本原因在于從管理層到普通員工,都沒有重視內(nèi)控工作。要完善財務(wù)管理的內(nèi)控建設(shè),就必須首先在意識上確定這項工作的重要性。企業(yè)可以通過各種培訓(xùn)、內(nèi)刊、會議等方式,提高管理者以及員工對這一問題的重視程度,將內(nèi)控工作的職責(zé)與每一個員工的發(fā)展和利益聯(lián)系起來,這樣才能將內(nèi)控工作的作用發(fā)揮到最大。

第二,加大內(nèi)控工作的執(zhí)行力度。財務(wù)管理工作進行內(nèi)部控制有著特殊的意義,由于財務(wù)工作涉及的內(nèi)容比較敏感,進行內(nèi)控能夠有效的使財務(wù)管理的不同崗位間互相制約,保證財務(wù)管理工作的各個層次各個環(huán)節(jié)都互相關(guān)聯(lián)環(huán)環(huán)相扣,做好事前防范工作;一個健全的內(nèi)控體系,為了更好的體現(xiàn)其監(jiān)督管理的職能,還應(yīng)該設(shè)立一個審計委員會。它的主要職責(zé)就是加強對財務(wù)會計部門員工的監(jiān)督。會計監(jiān)督是一個持續(xù)動態(tài)的過程,也就是我們所說的事中和事后的監(jiān)督。監(jiān)督的目的是為了避免今后此類事情的發(fā)生,而不是將監(jiān)督作為目的,它只是完善內(nèi)部控制的一個過程。

第三,增強會計核算基礎(chǔ)工作,發(fā)揮監(jiān)督職能。提高會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量可以幫助會計監(jiān)督職能更加有效地發(fā)揮作用。首先,企業(yè)應(yīng)該完善財務(wù)會計制度,合理設(shè)置會計機構(gòu)合理配置會計人員,保證會計工作有序開展;另外,企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),明確應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,會計基礎(chǔ)工作應(yīng)該規(guī)范操作;企業(yè)應(yīng)該制定明確的獎懲制度,對于出色完成會計核算工作的員工,給予相應(yīng)的精神和物質(zhì)獎勵,對于仍然沒有按照制定執(zhí)行工作的員工給予一定的懲罰。在改進會計基礎(chǔ)工作的前提下,企業(yè)應(yīng)該大力宣傳嚴(yán)格貫徹落實財務(wù)會計制度的重要性,培養(yǎng)財務(wù)會計工作人員嚴(yán)格執(zhí)行制度的理念,對于為了迎合上級而違規(guī)操作的行為要給予嚴(yán)厲懲罰。

參考文獻:

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