導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事管理系統(tǒng)的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：人事管理 技術(shù)實(shí)現(xiàn) B/S C/S

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-2117（2014）16-00-01

本系統(tǒng)建設(shè)的背景基于青海民族學(xué)院人事管理系統(tǒng)，隨著高校信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的C/S（基于客戶端的系統(tǒng)開發(fā)模式）架構(gòu)管理系統(tǒng)已無法滿足網(wǎng)絡(luò)化人員管理需求。因此，基于Web技術(shù)，即B/S（基于瀏覽器端的系統(tǒng)開發(fā)模式）架構(gòu)的管理系統(tǒng)逐步適應(yīng)高速發(fā)展的高效信息化建設(shè)道路。

1 人事管理系統(tǒng)建立的必要性

1.1 整合、集中資源

在此之前，我們可以思考一個(gè)問題，高?，F(xiàn)有人事管理系統(tǒng)如何進(jìn)行薪資計(jì)算以及查找員工；可能會(huì)采取Excel、FoxBase來計(jì)算員工薪資，但如果教師養(yǎng)老金、社保公積金、教師個(gè)人信息等放在不同位置時(shí)會(huì)出現(xiàn)大量重復(fù)工作。

使用高校人事管理系統(tǒng)，將所有員工信息、教師信息、員工資費(fèi)信息、教師社保養(yǎng)老金信息集中插入數(shù)據(jù)庫，基于多表關(guān)聯(lián)開發(fā)和數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術(shù)進(jìn)行保存和查詢，將人事資源與數(shù)據(jù)庫直接聯(lián)系，便于及時(shí)獲取全面信息，減少信息查詢和保存中的重復(fù)過程，有效提升工作效率、減少工作難度。

1.2 提升信息化管理水平

開發(fā)全校統(tǒng)一的人事管理系統(tǒng)不僅可以大幅度提升工作效率，而且可以看到，經(jīng)過整合的信息資源還可以導(dǎo)出信息資源報(bào)表和數(shù)據(jù)分析表格，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)新生數(shù)量、新生報(bào)考專業(yè)分布圖、各專業(yè)就業(yè)信息等對(duì)全校師資資源和專業(yè)課設(shè)置進(jìn)行全面正確地認(rèn)識(shí)。同時(shí)也可根據(jù)各數(shù)據(jù)分析報(bào)表和員工歷年綜合表現(xiàn)，在校園招聘會(huì)上推薦給各大企事業(yè)單位，從而提升學(xué)校就業(yè)率和就業(yè)速度。

2 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法

自從70年代計(jì)算機(jī)誕生以來，出現(xiàn)了眾多系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，而現(xiàn)階段結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法（Structured System Development Methodology）是迄今為止運(yùn)用最廣泛的設(shè)計(jì)方法。

系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)秉承如下幾點(diǎn)原則：

（1）確定各階段需求和任務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)為便于管理和控制，應(yīng)采用自頂向下式的整體性開發(fā)設(shè)計(jì)，即確保數(shù)據(jù)的完整性，又可使各子系統(tǒng)模塊緊密聯(lián)系，并通過各功能模塊的編程和調(diào)試，逐步組合成整個(gè)人事管理系統(tǒng)，使開發(fā)和使用階段變得簡便。

（2）模塊結(jié)構(gòu)獨(dú)立。在基于MVC結(jié)構(gòu)技術(shù)開發(fā)的過程中，三層架構(gòu)具有獨(dú)立性，各層分工明確，耦合性較低，有效達(dá)到了系統(tǒng)開發(fā)的“高內(nèi)聚，低耦合”的要求。

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

現(xiàn)階段，所有的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)均是圍繞數(shù)據(jù)庫為核心進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)，是系統(tǒng)的核心來源，其JSP、HTML取值均是源于數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是整體信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最關(guān)鍵部分，關(guān)系著系統(tǒng)的成敗。

在具體數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)中，可分為如下信息數(shù)據(jù)表模塊：

（1）員工信息表設(shè)計(jì)。員工信息包括學(xué)號(hào)、班級(jí)、專業(yè)、籍貫、政治面貌、出生年月、入校日期等常用信息。另外，員工表要與教師表進(jìn)行多對(duì)多關(guān)聯(lián)映射，即一個(gè)員工可以有多個(gè)教師，一個(gè)教師也可以對(duì)應(yīng)多個(gè)員工。

（2）教師信息表設(shè)計(jì)。教師信息包括職工號(hào)、院系、班級(jí)體、出生年月、榮譽(yù)履歷、籍貫、入職年月、教齡、政治面貌等常用信息，員工信息除了與員工信息表進(jìn)行關(guān)聯(lián)映射外，還應(yīng)與職工工資表進(jìn)行外鍵對(duì)應(yīng)關(guān)系。

（3）職工工資表設(shè)計(jì)。職工工資信息包括職工號(hào)、職務(wù)工資、教齡工資、教師津貼工資、院系津貼、社保公積金繳費(fèi)情況等常用信息。

此外，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)還包括考勤情況表、專業(yè)技術(shù)職稱表、員工檔案表、員工繳費(fèi)信息表等。多表設(shè)計(jì)中，一定要注意各表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，針對(duì)高校大數(shù)據(jù)量設(shè)計(jì)，筆者建議使用Oracle數(shù)據(jù)庫。

3 各功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 基本信息管理模塊設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

基本信息主體包括員工、教師以及院系領(lǐng)導(dǎo)。

（1）添加。本模塊主要針對(duì)員工信息表、教師信息表和工作經(jīng)歷、學(xué)歷表的多表操作，將獲取的教師或員工信息插入基本信息管理模塊中。

（2）修改。在保存完數(shù)據(jù)后，針對(duì)不符合需求的數(shù)據(jù)可進(jìn)行修改操作，先查詢出對(duì)應(yīng)職工號(hào)或員工號(hào)的數(shù)據(jù)信息，再根據(jù)確認(rèn)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

（3）刪除。刪除的定義是對(duì)不符合條件或信息有效期過期的人事信息進(jìn)行刪除操作，從技術(shù)實(shí)現(xiàn)上來說，刪除操作可能涉及對(duì)數(shù)據(jù)庫多表進(jìn)行級(jí)聯(lián)刪除，主要用于教師離退休、員工離校等。但是需要保留教師的某些對(duì)學(xué)校聲譽(yù)有重大作用的科研成果、學(xué)術(shù)論文、教研成果等，所以刪除不是刪除某條記錄，而是針對(duì)數(shù)據(jù)庫字段選擇性級(jí)聯(lián)刪除。

3.2 后臺(tái)管理模塊設(shè)計(jì)

后臺(tái)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶的增刪查改維護(hù)及角色權(quán)限的分配等功能，是確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性的重要模塊，青海民族學(xué)院數(shù)據(jù)主要依靠SQLserver進(jìn)行管理維護(hù)。

4 人事管理系統(tǒng)在全國各高校人事管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀及前景分析

隨著時(shí)代的發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變，高校信息化建設(shè)愈發(fā)成為學(xué)校教學(xué)工作邁向科技化、高效化的重要渠道。雖然我國目前人事管理系統(tǒng)信息化程度不高，人事管理系統(tǒng)尚未跟學(xué)校其他職能部門建立緊密或橫向聯(lián)系。但在人事系統(tǒng)應(yīng)用前景中，筆者認(rèn)為，借鑒國外先進(jìn)人事管理系統(tǒng)可以得出結(jié)論，人事管理系統(tǒng)在高校人事管理工作中會(huì)徹底取代傳統(tǒng)工作模式，以信息化、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)化設(shè)計(jì)模式為高校大數(shù)據(jù)化時(shí)代的到來提供技術(shù)保障。

（江蘇科技大學(xué)，江蘇 鎮(zhèn)江 212000）

參考文獻(xiàn)：

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（一）有助于提高人事管理工作效率。

以前高校管理主要依靠紙質(zhì)檔案，平常高校管理則大部分依靠手工維持。查詢?nèi)耸滦畔r(shí)，效率極低。這種管理方式對(duì)人力要求非常高，另外，需投入較多資金進(jìn)行人事管理。實(shí)現(xiàn)人事管理信息化后，學(xué)?？蓪⒈拘?nèi)的人事資料錄入人事管理系統(tǒng)，并委派專人管理。系統(tǒng)能正確記錄高校教職工及學(xué)生的人事資料，方便查詢信息，大大提高工作效率，減少時(shí)間浪費(fèi)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于以往的高校人事管理模式。

（二）有助于規(guī)范人事管理工作流程。

進(jìn)行信息化建設(shè)可以減少高校人事管理者的工作量，使其將更多精力投入到規(guī)范人事管理體系工作中。人事管理系統(tǒng)不單將人事部門的工作職責(zé)、內(nèi)容覆蓋，并劃分清楚，有利于規(guī)范人事管理工作流程。

（三）可以提供自助服務(wù)。

人事管理系統(tǒng)應(yīng)滿足人事管理部門業(yè)務(wù)需求，同時(shí)成為學(xué)校人力資源管理的紐帶，利用校園網(wǎng)平臺(tái)、電話自助等途徑為高校所有教職工提供多種自助服務(wù)，如學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)、教職工自助服務(wù)等。

（四）有助于高校人事改革工作進(jìn)行。

高校人事改革的目的是發(fā)現(xiàn)并正確利用人才。人事管理信息化建設(shè)有利于人事部門查詢、了解全校教職工各方面情況，利于其發(fā)現(xiàn)人才，更好地正確利用人才。另外，給改革提供信息與技術(shù)方面的支持，使人事改革進(jìn)一步發(fā)展。

二、高校人事管理信息化現(xiàn)狀

（一）對(duì)人事管理信息化建設(shè)的重要性缺乏深刻認(rèn)識(shí)。

我國有很多高校逐漸關(guān)注人事管理信息化發(fā)展，同時(shí)增加了多方面投入，但是仍然有很多高校對(duì)其建設(shè)的重要性缺乏比較深刻的認(rèn)識(shí)，有的管理人員甚至覺得人事管理信息化只是置辦幾臺(tái)電腦錄入數(shù)據(jù)而已，對(duì)其缺乏正確認(rèn)識(shí)。

（二）信息準(zhǔn)確度低，更新不及時(shí)。

我國高校中人事管理信息系統(tǒng)才剛剛建立，使用時(shí)間不長，管理者經(jīng)驗(yàn)缺乏，系統(tǒng)中錄入的信息缺乏準(zhǔn)確性、完整性，另外，建立系統(tǒng)時(shí)未建立相關(guān)協(xié)調(diào)機(jī)制，使人事管理部門未能對(duì)人員變更信息進(jìn)行及時(shí)更新。

（三）人事管理者的信息處理能力不高。

高校為我國培養(yǎng)出各式各樣人才，但眾多高校仍然缺乏具有較高信息處理能力的人才，許多高校人事部門的老員工較多，他們處理傳統(tǒng)人事管理工作時(shí)經(jīng)驗(yàn)很多，但不知如何熟練運(yùn)用新信息系統(tǒng)處理人事事務(wù)，信息處理能力有待提高。

三、高校人事管理信息化建設(shè)思路

（一）做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)。

人事管理基礎(chǔ)信息建設(shè)是進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的重要前提。所以，首要任務(wù)是建立好高校內(nèi)全體人員的各類基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，需在人事部門的統(tǒng)一籌劃下，各個(gè)崗位的人事管理者對(duì)全部基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、總結(jié)，為將其錄入信息管理系統(tǒng)提前做好準(zhǔn)備。

（二）建立滿足工作需要的人事管理信息系統(tǒng)。

高校人事部門用于管理行政事務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、工資福利這三方面的時(shí)間比較多，且以往采用的傳統(tǒng)管理模式工作效率極低，同時(shí)出錯(cuò)率較高。所以，當(dāng)前階段，高校人事管理信息化建設(shè)的最重要任務(wù)是建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統(tǒng)，以此促進(jìn)人事管理工作效率提高。并在人事管理過程中逐步通過管理信息系統(tǒng)進(jìn)行人事工作。

四、高校人事管理信息化建設(shè)的有效措施

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的人事管理信息化人才。

高校能為我國培養(yǎng)出各式各樣人才，因此，高校需充分利用已有資源，為高校培養(yǎng)出一批具有較高信息處理能力的人才，重視人事管理信息化建設(shè)工作。首先，人事管理部門應(yīng)該加快本部門人事管理工作者的更換步伐，積極引進(jìn)能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的新職工以替代不懂信息化操作的員工。其次，人事管理部門需要不定期對(duì)人事管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)需要經(jīng)常開展座談會(huì)，讓員工之間相互交流，提升工作技能和人事管理能力。

（二）確保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性在人事管理中至關(guān)重要，有利于人事管理作用發(fā)揮。人事管理信息化建設(shè)中一定要確保人事檔案的真實(shí)性。并且，由于人事信息是以人事檔案為基礎(chǔ)的，因此必須使信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與人事檔案的記錄保存一致，應(yīng)根據(jù)人事檔案仔細(xì)錄入并認(rèn)真核對(duì)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，使信息系統(tǒng)的作用得到充分顯現(xiàn)。

（三）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高開放式服務(wù)水平。

高校人事管理部門應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)為全校教職工提供服務(wù)，日常工作與生活中，多與本校教職工交流，充分了解他們生活及工作等各方面情況。對(duì)于教職工在職稱晉級(jí)、繼續(xù)教育等其他方面獲得的榮譽(yù)，人事管理部門應(yīng)及時(shí)將其錄入人事管理信息系統(tǒng)，并仔細(xì)核查以確保準(zhǔn)確性。另外，人事部門要提高開放式服務(wù)水平，讓全體教職工方便參與到個(gè)人信息系統(tǒng)完善中。讓教職工更好地指導(dǎo)自身人事信息資料，同時(shí)使其更積極主動(dòng)地更新自己的人事信息。

（四）研究和制定信息工作規(guī)范。

制度化和規(guī)范化是高校人事管理信息化建設(shè)的保證。人事部門應(yīng)及時(shí)更新系統(tǒng)信息，根據(jù)人員實(shí)際情況適時(shí)做出調(diào)整，確保系統(tǒng)的時(shí)效性。人事管理與高校所有教職工的自身利益及發(fā)展密切相關(guān)，所以，信息敏感度高。人事管理部門應(yīng)監(jiān)持公開、公正原則進(jìn)行人事管理，主動(dòng)接受其他人員及部門監(jiān)督。另外，若系統(tǒng)的有關(guān)信息變化之后，需要盡快告知相關(guān)部門及教職工本人，以確保人事信息管理向著規(guī)范化方向發(fā)展。

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計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3.編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.人才選拔、使用、交流(流動(dòng));

7.考核、獎(jiǎng)懲、任免;

8.工資、福利與保險(xiǎn)

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員)，如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志 的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里，需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長的人事信息量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題。

(2)對(duì)人事信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱?，?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

(1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);

(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);

(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);

(4)計(jì)算機(jī)能夠比人處理的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱?，我們利用?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前，不少單位的人事部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此，建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī)，但從長遠(yuǎn)來說，人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強(qiáng)，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)

的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

[實(shí)習(xí)體會(huì)]

四年的大學(xué)生活，讓我對(duì)計(jì)算機(jī)理論知識(shí)有了一定的了解，但實(shí)踐出真知，唯有把理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能更好地為社會(huì)服務(wù).為期兩周的上機(jī)實(shí)習(xí)，我上網(wǎng)查閱了一些計(jì)算應(yīng)用知識(shí)并對(duì)畢業(yè)論文所需的資料進(jìn)行了粗淺的了解，為接下來的六周畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備，提高了我的動(dòng)手能力，同時(shí)也讓我了解到了自己的不足，我會(huì)繼續(xù)努力，完善自我，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻(xiàn).對(duì)于學(xué)校的精心安排和指導(dǎo)老師的用心輔導(dǎo)非常感謝.

篇4

通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備。畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告如何寫?下面小編和大家分享計(jì)算機(jī)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范文文章，提供參考，歡迎大家閱讀。

實(shí)習(xí)目的

通過理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問題的能力，了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

實(shí)習(xí)任務(wù)

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

實(shí)習(xí)內(nèi)容

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外，花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。

其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過程，存在著幾個(gè)明顯的問題，比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強(qiáng)，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì)，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。

總而言之，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。

至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，各種管理技術(shù)和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問題，即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認(rèn)為有如下幾方面：

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3.編制人事計(jì)劃，設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.人才選拔、使用、交流(流動(dòng));

7.考核、獎(jiǎng)懲、任免;

8.工資、福利與保險(xiǎn)

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員)，如何限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面，目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中，群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如：干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料，提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí)，嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學(xué)?；騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤里，需要時(shí)可以通過計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢、檢索、維護(hù)，還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化，讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的xxxx來進(jìn)行決策，實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中，成倍增長的xxxx量，進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，求解各種問題。

(2)對(duì)xxxx進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序，具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明，當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí)，即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí)，就必須采用新的管理手段，即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎(chǔ)信息，高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣，xxxx系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善，計(jì)算機(jī)在xxxx管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱?，?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段，才能限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強(qiáng)，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計(jì)算機(jī)在xxxx系統(tǒng)中的

      作用

(1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);

(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);

(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);

(4)計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱?，我們利用?jì)算機(jī)替代手工操作建立的xxxx系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)xxxx系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn)：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯xxxx，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的xxxx，可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的xxxx，以滿足人事管理的特殊要求，適應(yīng)新形勢對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求，幫助選擇方案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前，不少單位的人事部門對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡單的單機(jī)應(yīng)用，隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求，其應(yīng)用還會(huì)

總之，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。

篇5

關(guān)鍵詞：高校人事管理；計(jì)算機(jī)應(yīng)用；管理現(xiàn)代化

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 16-0000-02

Computer Application in Universities Personnel Management

Liu Tianhui1,2

(1.Hunan Urban Construction College,Changsha410015,China;2.Building advanced technical schools,Hunan,Changsha410015,China)

Abstract:Along with the rapid development of computer technology,make people realize the computer application level of management,to bring disparate effect.This paper carefully analyzed with good computer in the importance of personnel management and puts forward some specific measures.

Keywords:Universities personnel management;Computer applications;Management modernization

計(jì)算機(jī)在高校人事管理中的重要性隨著電腦的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)顯得越來越重要，成為人們工作生活中不可缺少的一部份。作為高校的人事管理干部，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效率的人事管理工作具有十分重大的意義。

一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用在高校人事管理中重要作用

（一）提高辦事效率，簡化辦事手續(xù)

一直以來，機(jī)關(guān)辦事作風(fēng)為人們所津津樂道，辦事拖拉，手續(xù)繁多，關(guān)卡重重，“門難進(jìn)，臉難看，事難辦”，特別是“暗箱操作”更令人神秘之余意見紛紛。高校人事部門首當(dāng)其沖，有時(shí)竭盡全力也難以令人滿意，抱怨者大有人在，意見多多。而利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高校人事管理，將使辦事效率得到明顯提高，辦事程序和手續(xù)公開化，增強(qiáng)友誼和相互理解。特別是在文件的查閱方面將會(huì)大大縮短時(shí)間，使很多事情不至于僅憑記憶，出現(xiàn)錯(cuò)漏或重復(fù)或偏差。在款項(xiàng)的審批，人員的進(jìn)出，干部的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面一覽無遺，也方便日后工作量的計(jì)算和所需數(shù)據(jù)、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，完善領(lǐng)導(dǎo)決策程序，提高高校決策的科學(xué)性，為量化測評(píng)考核提供依據(jù)，這對(duì)加強(qiáng)高?？茖W(xué)管理、規(guī)范管理內(nèi)容和程序、建立公開辦事制度等方面都有很大的好處，能明顯提高高校機(jī)關(guān)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)水平，樹立機(jī)關(guān)新形象。

（二）促進(jìn)高校的科學(xué)管理

隨著高校深化改革，冗員和機(jī)構(gòu)的裁減，人事干部任重而道遠(yuǎn)，其素質(zhì)和技能需要不斷提高，才能適應(yīng)當(dāng)前改革要求一崗多能、職責(zé)分明的需要。高校人事管理崗位無疑是一個(gè)鍛煉人的較好職位，特別是有“以人為本”的今天，人力資源的管理被提高到舉足輕重的地位，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力成了衡量新世紀(jì)人才素質(zhì)的重要指標(biāo)。高校人事管理干部的工作面廣，工作壓力重，每一個(gè)工作都有可能牽涉到方方面面的關(guān)系，知識(shí)要求和素質(zhì)修養(yǎng)越來越高，可以說具備使用計(jì)算機(jī)的能力對(duì)人事管理干部既有重要性也有必要性。只有對(duì)知識(shí)不斷更新，學(xué)習(xí)創(chuàng)新知識(shí)和技能，才能滿足人事工作發(fā)展的需要，滿足高?？茖W(xué)管理的需要。而加強(qiáng)計(jì)算是高校行政的必然發(fā)展趨勢，迫切需要我們建立和完善學(xué)校信息網(wǎng)，充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用，達(dá)到效率提高，資源節(jié)約，檢索方便，快捷簡單。華南師大目前已建成比較完善的校園網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)有自己的辦公信息處理系統(tǒng)，基本上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。學(xué)校辦公信息系統(tǒng)主要包括文件自動(dòng)掃描，輸人文件收文與發(fā)文的管理，文件簽發(fā)與擬辦意見，歷年來文件的歸口管理，文件處理動(dòng)態(tài)跟蹤，文件瀏覽與全文檢索，單位間文件信息交換，文件的自動(dòng)歸檔等功能，建議配有手寫識(shí)別輸人與語音識(shí)別錄人系統(tǒng)，以適應(yīng)不同層次教工的使用，50歲以下的教工要強(qiáng)化進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)和考核。

二、高校人事管理中應(yīng)用計(jì)算的必要性

人事管理是行政管理中任務(wù)重、工作量大的一個(gè)重要分支，分類繁多且管理工作之間相互聯(lián)系，錯(cuò)綜復(fù)雜。目前大多數(shù)行政部門人事工作的分類主要包括：（1）工資管理。根據(jù)有關(guān)信息，做好職工的工資確定和變動(dòng)工作，并及時(shí)兌現(xiàn)和存檔。（2）人事調(diào)動(dòng)及職工增減管理。根據(jù)工作需要調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，或引進(jìn)、調(diào)入工作人員以及職工的自然增減管理。（3）專業(yè)技術(shù)干部管理。根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的教學(xué)科研等工作業(yè)績，依據(jù)上級(jí)精神搞好職稱評(píng)聘、專業(yè)技術(shù)工作考核，并落實(shí)有關(guān)政策。（4）推薦評(píng)優(yōu)工作。嚴(yán)格考核職工的德、勤、能、績，向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門推薦各類先進(jìn)、模范人物。（5）人事檔案及文書檔案管理。收集和整理人事資料與信息，及時(shí)歸入職工人事檔案，嚴(yán)格上級(jí)來文的登記、分類、傳閱及處理制度，做好文書檔案管理。（6）統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它日常工作。統(tǒng)計(jì)整理各種人事信息，及時(shí)上報(bào)各類定期、不定期報(bào)表，做好統(tǒng)計(jì)分析工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。人事信息數(shù)量之大、內(nèi)容之全位于各項(xiàng)行政工作之首。它包括職工的基本情況、工作、學(xué)習(xí)簡歷、職務(wù)、工資演變歷史以及專業(yè)技術(shù)工作考核情況等，基本上包括了一個(gè)人工作、學(xué)習(xí)和生活中各個(gè)方面的信息。人事工作需要經(jīng)常地搜集各種信息，其中搜集和存貯大量信息的過程是一項(xiàng)十分必要而艱巨的工作，需要人事工作者百倍的細(xì)心和耐心，才能建立一套信息齊全的資料系統(tǒng)。當(dāng)前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)證明能夠利用數(shù)據(jù)庫的管理方式把大量的信息存貯起來，可以隨時(shí)存取、隨機(jī)分類，節(jié)省了大量查閱檔案的時(shí)間，并避免了重復(fù)性操作的誤差。人事信息處理的快速準(zhǔn)確性。人事信息的處理實(shí)質(zhì)上是利用有關(guān)信息對(duì)某種具體問題做出決策的過程。這個(gè)過程經(jīng)常是規(guī)定了時(shí)間和空間范疇的，所以信息處理必須快速準(zhǔn)確。由于計(jì)算機(jī)在人事管理工作中的應(yīng)用，特別是某些管理模型的產(chǎn)生，使抽象的事物量化成為可能，提高了決策的準(zhǔn)確性。信息數(shù)據(jù)的確鑿性。人事管理工作政策性很強(qiáng)，而且每項(xiàng)決策都關(guān)系到職工和單位的切身利益，因此要求數(shù)據(jù)信息必須準(zhǔn)確無誤。對(duì)于屬于機(jī)密的人事信息要求嚴(yán)格保密，不得隨意泄漏，否則將會(huì)給工作帶來不良影響，甚至?xí)斐梢欢〒p失。人事管理的邏輯性和嚴(yán)密性。人事工作具有很強(qiáng)的邏輯性和嚴(yán)密性，如工資工作，在上級(jí)調(diào)資政策的限定條件下，對(duì)每位職工的情況進(jìn)行具體分析、對(duì)照，使得調(diào)資方案與政策條件一一對(duì)應(yīng)，否則方案就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

三、在人事管理中如何用好計(jì)算機(jī)

（一）建立工資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化

在高校人事工資管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，應(yīng)達(dá)到能提高人事工資管理水平，極大提高工作效率。使用計(jì)算機(jī)管理高校人事工資，所反映的人事數(shù)據(jù)信息比較全面，統(tǒng)計(jì)結(jié)果一目了然，而且建立的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以包含多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，可以處理大量的復(fù)合文檔的數(shù)據(jù)信息。越來越多的高校人事工資管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高校人事工資管理和交流的便捷。目前各種工資系統(tǒng)軟件已形成一定規(guī)模并初見成效，但良莠參差。

高校人事管理部門要結(jié)合自己學(xué)校及本地區(qū)的實(shí)際情況，有選擇的開發(fā)實(shí)用且操作簡單的工資管理軟件。工資系統(tǒng)軟件和人事管理軟件要做到相互結(jié)合利用，信息共享，對(duì)事業(yè)單位工作人員正常的工資升檔、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)變動(dòng)、調(diào)整工資、調(diào)進(jìn)調(diào)出確定和轉(zhuǎn)移工資、離退休人員增加離退休費(fèi)、數(shù)據(jù)錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)和打印方便簡捷，以及完成上級(jí)部門各種審批表和花名冊的統(tǒng)計(jì)等工作，人員基本情況修改后，可自動(dòng)計(jì)算出調(diào)整后的工資數(shù)據(jù)等這些煩瑣復(fù)雜的基層工資工作，工資系統(tǒng)軟件都應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置和處理，均可自動(dòng)完成。

（二）增強(qiáng)人事勞資干部的整體素質(zhì)和技能

人事制度改革是高校管理體制改革的核心，它包括機(jī)構(gòu)編制改革、用人制度改革、分配制度改革和后勤社會(huì)化改革等內(nèi)容。隨著高校改革的深入，對(duì)人才的素質(zhì)和技能需要不斷提高，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力高低成為衡量新世紀(jì)人才素質(zhì)的重要指標(biāo)?？梢哉f具備高超的使用計(jì)算機(jī)的能力對(duì)勞資管理干部既有重要性也有必要性。只有對(duì)知識(shí)不斷更新，學(xué)習(xí)創(chuàng)新知識(shí)和技能，才能滿足工作所需，才能滿足高校改革發(fā)展的需要，從而實(shí)現(xiàn)高校工資的科學(xué)管理。此外學(xué)校內(nèi)部津貼分配必須建立在科學(xué)計(jì)量和嚴(yán)格考核教職工的勞動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也呼喚著先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。充分利用高校高科技人力資源得天獨(dú)厚的條件，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，提高工資管理的準(zhǔn)確度和工作效率，不僅能增強(qiáng)自身的素質(zhì)，又能真正滿足高校科學(xué)管理的需要。

（三）開發(fā)相應(yīng)的專用配套軟件

高校人事管理部門要負(fù)責(zé)開發(fā)一系列相關(guān)配套軟件，包括工資管理系統(tǒng).社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)，人才測評(píng)軟件，教育培訓(xùn)管理軟件，考核晉升管理軟件等，以適應(yīng)新世紀(jì)高校發(fā)展的需要。為了充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事管理，提高辦事效率。學(xué)校要想方設(shè)法為人事管理部門優(yōu)先配置電腦設(shè)備，組織人力開發(fā)相關(guān)配套軟件。硬件是軟件的載體，軟件是硬件的延伸，只有“軟硬兼施”，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在人事管理方面的作用，加強(qiáng)人事管理自動(dòng)化的程度。特別在學(xué)校員工的工資、保險(xiǎn)、測評(píng)、培訓(xùn)、考核、選拔等方面要開發(fā)相關(guān)的軟件，以示公平、公正、公開，使競爭有序，效率提高，工作規(guī)范，管理上水平。目前華南師大已有通用人事信息管理系統(tǒng)，博士后管理系統(tǒng)，職稱評(píng)審系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)、社會(huì)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)等，并自行開發(fā)有職工教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)，離退休人員管理系統(tǒng)，臨工管理系統(tǒng)等。目前正進(jìn)行人事信息網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)工作。以上軟件的運(yùn)作，規(guī)范了人事管理，提高了辦事效率，增加了辦事透明度，取得顯著的成效。作為高校人事管理干部，更要不斷提高自身素質(zhì)，合理調(diào)配時(shí)間，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)電腦知識(shí)，熟悉電腦的使用和互聯(lián)網(wǎng)的操作，不要只停留在打字和排版編輯上，更不能整日沉迷于計(jì)算機(jī)游戲之中，要在資料的查閱、郵件的收發(fā)、網(wǎng)頁的制作等互聯(lián)網(wǎng)以及高校人事管理軟件的應(yīng)用開發(fā)上有所作為。

篇6

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及、信息化時(shí)代的到來，人事管理的信息化建設(shè)已成為高校人事管理工作的必然趨勢。本文對(duì)高校人事管理信息化建設(shè)的必要性及其發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了闡述，并針對(duì)以上問題提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:

高校;人事管理;信息化

高校人事管理工作包括教職工基本信息的收集及維護(hù)、職稱評(píng)聘、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位調(diào)整、人才招聘、師資培訓(xùn)、工資福利等內(nèi)容，其中每一項(xiàng)工作都與教職工的切身利益和學(xué)校全局發(fā)展息息相關(guān)，因此人事管理可謂是高校行政工作中的重中之重。當(dāng)代高校人事管理工作除了保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、保密性、政策約束性之外，還要重視各項(xiàng)數(shù)據(jù)與教學(xué)、科研工作等的關(guān)聯(lián)性，而傳統(tǒng)的人事管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今人事管理工作的發(fā)展需求。

一、人事管理信息化的必要性

在眾多人事工作中，冗雜繁瑣的事務(wù)性工作占據(jù)了大量的工作時(shí)間，而且人事部門每時(shí)每刻都在進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、查詢、統(tǒng)計(jì)與分析，在傳統(tǒng)的管理模式中，這不僅需要人力物力以及時(shí)間的投入，而且還會(huì)因?yàn)槿藶樵蛴绊懴嚓P(guān)信息的準(zhǔn)確性。隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，信息化在當(dāng)今社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著舉足輕重的作用。高校人事管理工作更應(yīng)適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展速度，與時(shí)俱進(jìn)，不斷升級(jí)，建設(shè)起更全面更便捷的人事管理信息化平臺(tái)。不僅可以保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，以便相關(guān)工作人員快速準(zhǔn)確地查詢、歸類、分析各類數(shù)據(jù)，及時(shí)地為學(xué)校的各項(xiàng)戰(zhàn)略性決策提供重要依據(jù)，而且更有效的降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，將更多的時(shí)間用于研究培養(yǎng)高層次學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)梯隊(duì)建設(shè)等戰(zhàn)略性課題上。

二、人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)對(duì)人事管理信息化建設(shè)內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足，發(fā)展緩慢目前已有許多高校認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)自身發(fā)展的重要性，但是對(duì)于這項(xiàng)工作的內(nèi)涵在認(rèn)識(shí)上明顯有許多不足。為更好解決此問題，遼寧省教育廳已建立起高校人事管理系統(tǒng)，但由于各校發(fā)展情況并不一致，該系統(tǒng)不能完全滿足各校人事管理的所有需求，目前該系統(tǒng)更多地被應(yīng)用于高?；厩闆r報(bào)表工作。據(jù)調(diào)查現(xiàn)在很多高校在人事管理工作中，信息化建設(shè)仍滿足于利用單一的數(shù)據(jù)庫或規(guī)模狹小的信息系統(tǒng)來處理數(shù)據(jù)信息，并沒有建立起真正適合自身工作發(fā)展的、完整的人事信息平臺(tái)，這對(duì)數(shù)據(jù)的綜合分析乃至人事管理工作的發(fā)展都造成了不利影響，也說明很多高校在根本上并沒有透徹理解當(dāng)代人事管理信息化建設(shè)的深遠(yuǎn)目的和內(nèi)涵。另一方面，對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足直接導(dǎo)致投入的減少，對(duì)軟硬件的開發(fā)和維護(hù)帶來不利的影響，最終導(dǎo)致人事管理信息化建設(shè)止步不前。

(二)沒有形成信息共享系統(tǒng)目前人事部門各科室都只是根據(jù)自身職能和業(yè)務(wù)建立單獨(dú)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并各自對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行單一維護(hù)。例如，教職工的基本信息歸屬在人事科，師資培訓(xùn)相關(guān)數(shù)據(jù)歸屬師資科，而相關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，如教師教學(xué)情況、科研成果則分別由教務(wù)處、科研處掌握。各部門之間不能做到及時(shí)溝通和數(shù)據(jù)對(duì)接，必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，影響數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和唯一性，尤其在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)量大、涉及范圍廣的工作時(shí)，如不能統(tǒng)籌兼顧，則往往會(huì)增加重復(fù)勞動(dòng)，大大降低了人事管理工作的效率和質(zhì)量。

(三)缺乏有效的技術(shù)手段市面上不乏許多優(yōu)秀的人力資源管理軟件，但是真正適用于高校人事管理工作的卻是少之又少，這成為高校人事管理信息化建設(shè)的主要障礙之一。同時(shí)高校人事管理人員大多缺乏信息技術(shù)背景，即使面對(duì)先進(jìn)的人事信息管理技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，也往往無能為力，再加上缺乏高端技術(shù)支持，這些新技術(shù)很快就會(huì)被閑置一旁。

三、高校人事信息化建設(shè)的具體對(duì)策

(一)加強(qiáng)對(duì)人事管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)，加大投入人事管理信息化建設(shè)的目的是為了快速、便捷、準(zhǔn)確地提供和分析信息，信息平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)劣不僅僅決定了學(xué)校教學(xué)、科研的質(zhì)量，更決定學(xué)校的發(fā)展方向，可以說它是學(xué)校管理邁進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程的必備條件。因此高校需要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視，加大人力、財(cái)力、技術(shù)、政策等各方面的支持，積極主動(dòng)倡導(dǎo)校內(nèi)具有相關(guān)技術(shù)背景人才合力開發(fā)及維護(hù)信息化系統(tǒng)，并定期組織人事管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)。

(二)樹立全局意識(shí)，建立并維護(hù)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，完成資源共享第一，應(yīng)由學(xué)校人事部門引領(lǐng)建立人事信息管理系統(tǒng)，根據(jù)各部門的職能和業(yè)務(wù)需要分配權(quán)限，共享教職工的部分基礎(chǔ)信息，在統(tǒng)一的口徑下積極完善、及時(shí)維護(hù)各方數(shù)據(jù)。第二，要隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)上的監(jiān)控和維護(hù)，根據(jù)工作需要增加新的功能，同時(shí)也要避免數(shù)據(jù)的重復(fù)建設(shè)。第三，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)營系統(tǒng)，既要保持信息的透明性和公正性，又要注意個(gè)人信息的安全性。

(三)積極思考并研發(fā)信息平臺(tái)的附加功能，充分增強(qiáng)信息的利用價(jià)值人事管理人員不僅要從信息平臺(tái)獲取需要的基礎(chǔ)信息，還需要將各類信息分類分析，為學(xué)校師資建設(shè)、教育投入等方面提供重要依據(jù)。另一方面，可以利用這一平臺(tái)開發(fā)其他附加功能，使其廣泛服務(wù)于人事管理等日常工作，既能積極有效地服務(wù)于教職工，也能提高人事管理工作的質(zhì)量和效率。例如，在信息平臺(tái)上開通自助服務(wù)功能，教職工在登陸后可以查詢自身的任職情況和工資變動(dòng)情況，不僅增加信息透明度，也為教師提供便利;研發(fā)校內(nèi)職稱評(píng)審模塊，將相關(guān)信息與之?dāng)?shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)，減少大量紙質(zhì)材料的搬運(yùn)等繁重體力工作和逐級(jí)傳達(dá)時(shí)在時(shí)間上的浪費(fèi)，同時(shí)增加了人事管理工作的公正性和公開性。

在信息化高速發(fā)展的今天，各高校只有不遺余力的發(fā)展好人事管理信息化建設(shè)工作，才能不斷提高管理的效率和質(zhì)量，制定合理有效的發(fā)展計(jì)劃;獲得教職工的認(rèn)可，才能在高校管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中站穩(wěn)腳跟，在激烈的社會(huì)競爭中處于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

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在整個(gè)績效管理中，績效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)分解給每個(gè)單元、每個(gè)崗位上，正是因?yàn)槿绱?，就必須?duì)每個(gè)單元和每個(gè)崗位上的員工都要進(jìn)行績效管理，使其能夠得到提升，這樣的話，就可以幫助企業(yè)的績效提高，那么企業(yè)的生產(chǎn)力、核心競爭力、價(jià)值等多方面都會(huì)隨之提高。這也就證明了人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)的，而且在這個(gè)系統(tǒng)之中每個(gè)的管理環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，績效管理在整個(gè)系統(tǒng)中就是核心位置，與其中的任何環(huán)節(jié)都是密不可分的。

2在人力資源管理中實(shí)施績效管理的目的

一方面績效管理可以使部門的職責(zé)、崗位上的職責(zé)、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上、工作的態(tài)度上能夠更加的明確并且可以更規(guī)范化，也就是說能夠讓每個(gè)部門乃至每個(gè)員工自身知道自己該干什么，補(bǔ)鈣干什么，促使在工作進(jìn)度上、態(tài)度上可以有章可循，并且可以激發(fā)所有員工的工作熱情，主導(dǎo)員工的思想意識(shí)，能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與自身的目標(biāo)相符，這樣是可以在很大程度上提高績效的，具體上來講是企業(yè)實(shí)施績效管理需要達(dá)到以下的這些目的：第一能夠幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)工作上的目標(biāo)，還能夠提供自身工作績效的反饋，第二是通過反饋回來的信息再來處理好績效的相關(guān)問題，將實(shí)際的員工績效現(xiàn)狀徹底改變，另外呢還可以將員工的個(gè)人目標(biāo)規(guī)劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)之間相結(jié)合起來。第三可以給員工建立起有效的評(píng)價(jià)體系，可以做出績效表現(xiàn)的認(rèn)同原則，可以幫助企業(yè)員工提高自身的工作能力，使工資和個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的提高。

3在企業(yè)人事管理中實(shí)施績效管理的作用

3.1使員工明確工作目標(biāo)

給員工授予日常的決策權(quán)利，之后就可以對(duì)自身的工作成果進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)，最終可以通過出色的工作來提高自身的工作能力，得到相應(yīng)的工作回報(bào)。

3.2對(duì)經(jīng)理人員的作用

可以給經(jīng)理級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行很合理的授權(quán)，這樣可以提高他們的工作熱情，幫助減少日常性的工作壓力，與普通員工之間相處的更融洽，提高企業(yè)員工的技能，幫助企業(yè)的員工自身制定職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)，最后共同提升單位組織的效益。

4在人事理中績效實(shí)施的過程管理

4.1績效管理在實(shí)施的過程中主要是績效溝通和員工數(shù)據(jù)資料的收集和分析兩方面，現(xiàn)制定出績效的計(jì)劃，之后考評(píng)人員就會(huì)按照制定好的績效計(jì)劃進(jìn)一步的展開工作，但是在進(jìn)行考評(píng)人在進(jìn)行工作中，管理者是要對(duì)考評(píng)人的工作環(huán)節(jié)做出正確合理的監(jiān)督的，以此來幾時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，之后在根據(jù)正在進(jìn)行的工作實(shí)際情況相應(yīng)做出調(diào)整的方案，因此，較小管理工作的好壞是由實(shí)施計(jì)劃中和評(píng)估之間的環(huán)節(jié)來決定的。

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（一）對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

大部分的事業(yè)單位只關(guān)注生產(chǎn)管理，關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，人事檔案工作并不能帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，取得的成績也不容易被關(guān)注。長期以來，大部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)只停留在抄抄寫寫、整理資料這些簡單的文字性工作上，認(rèn)為人事檔案工作不能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，不能與生產(chǎn)工作相提并論，對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。

（二）管理人員水平有待提高

目前正在大力開展人事制度改革，很多事業(yè)單位都進(jìn)行了比較大的機(jī)構(gòu)調(diào)整，都要求競聘上崗，人事檔案管理人員的崗位也存在變動(dòng)，然而很多人沒有進(jìn)過檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性意識(shí)不夠，對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作（檔案收集、整理、裝訂）不太熟練，很難適應(yīng)檔案管理工作。

（三）人事檔案工作缺乏力度，檔案資料及時(shí)性差目前在很多事業(yè)單位，對(duì)檔案工作重視度不夠，也沒有制定完善的檔案收集歸檔工作制度，在工作中也無法嚴(yán)格執(zhí)行，很多相關(guān)部門也不積極配合檔案收集工作，導(dǎo)致檔案收集工作常常處于被動(dòng)的狀態(tài)，無法及時(shí)完成工作。單位沒有形成檔案監(jiān)督部門，檔案工作人員工作也不太嚴(yán)謹(jǐn)，很多的收集歸檔的檔案材料存在資料不全、失真的現(xiàn)象。而且在事業(yè)單位中往往都存在人才流失的問題，人才流動(dòng)性很大，很多人都選擇下海，這樣相關(guān)的檔案資料就要及時(shí)更新，盡量做到檔案隨著人走，盡量不要造成廢檔，浪費(fèi)資源。

（四）人事檔案管理缺乏科學(xué)性、信息化力度不夠

人事檔案管理目前也順應(yīng)時(shí)代的潮流，采用信息管理模式，但是很多事業(yè)單位人事檔案管理只是停留在表面，很多先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段沒有得到充分利用，比如有的事業(yè)單位建立了自己的人事檔案管理系統(tǒng)，將所有個(gè)人檔案資料都輸入到人事管理系統(tǒng)中，基本實(shí)行無紙化閱檔。然而大部分的事業(yè)單位還是習(xí)慣手工操作，手工操作的缺點(diǎn)就是浪費(fèi)紙張、工作效率低、不善保存。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議與對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、建立完善的管理制度

根據(jù)目前的情況來看，大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)檔案工作的重要性有正確的認(rèn)識(shí)，這就給檔案管理工作帶來一定的阻礙。如果想進(jìn)一步的做好人事檔案管理工作，首先必須加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，在平時(shí)的工作中，要認(rèn)真聽取檔案工作人員反應(yīng)的情況，并及時(shí)解決檔案工作遇到的問題。管理部門結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，制定完善的檔案管理規(guī)定。在日常人事檔案工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行指定的相關(guān)的規(guī)章制度。

（二）加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)的重視

檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)最主要就是建立專用檔案庫房。標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)：

1.防火防潮；

2.配備空調(diào)、滅火設(shè)備；

3.配備鐵質(zhì)的檔案柜；

4.建立檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室；

5.配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備；

6.定期檢查檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)

因?yàn)槿耸聶n案對(duì)當(dāng)事人的各方面影響很大，這就對(duì)檔案管理人員提出更高的要求，這就要求從事檔案工作的職工必須作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、思想先進(jìn)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)和政治思想的培訓(xùn)，同時(shí)也要加強(qiáng)了解檔案管理的重要性，不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)和先進(jìn)的管理手段，爭取最大限度的發(fā)揮他們的工作積極性和創(chuàng)造性，只有這樣才能進(jìn)一步的做好檔案管理工作。

（四）加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

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關(guān)鍵詞：人事管理；績效管理；優(yōu)化舉措

一、引言

在經(jīng)濟(jì)全球化和市場競爭不斷加劇的背景下,由于對(duì)科技人才和知識(shí)型人才的需求不斷增加,加快人才發(fā)展是在激烈的國際競爭中贏得主動(dòng)的重大戰(zhàn)略選擇，對(duì)于處在經(jīng)濟(jì)發(fā)展前沿、發(fā)揮窗口作用的港口企業(yè)亦是如此。因此，加強(qiáng)港口企業(yè)的人事管理意義不凡。港口企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)展要求，優(yōu)化人事管理，為挖掘人才潛能、發(fā)揮最大效應(yīng)創(chuàng)造良好的管理環(huán)境，為人才成長搭建良好的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)共同成長。而績效管理作為人事管理的核心要素，能夠增強(qiáng)員工與崗位的匹配性，充分調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性，進(jìn)而提升港口業(yè)績，平衡員工與管理者之間的關(guān)系。因此，以港口企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為引導(dǎo)，通過提升績效管理水平促成人事管理的優(yōu)化至關(guān)重要。

二、港口企業(yè)人事管理面臨的問題

1.港口企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)不合理。港口企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭，漸趨合理并不斷優(yōu)化的人力資源結(jié)構(gòu)是港口企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展并贏得競爭的基礎(chǔ)保障和智力源泉。諸多港口企業(yè)面臨兩方面問題：一方面，人才市場已經(jīng)由過去傳統(tǒng)的單向選擇的市場模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檎小⑵鸽p向選擇的市場模式，再加上當(dāng)前人才需求量大與人才短缺問題的影響，導(dǎo)致我國當(dāng)前大部分企業(yè)的人員流動(dòng)頻繁，員工“跳槽”現(xiàn)象普遍存在，高素質(zhì)人才出于多種考慮離職，人才流失嚴(yán)重而得不到緩解和補(bǔ)充；另一方面，企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)員工缺乏清晰的職業(yè)規(guī)劃，看不到在企業(yè)中的發(fā)展空間和平臺(tái)，從而造成大量人才的流失；此外新進(jìn)人員要達(dá)到崗位匹配程度尚需時(shí)日，這一定程度上制約了港口企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)難以達(dá)到最佳狀態(tài)。2.港口企業(yè)的人事管理在低水平運(yùn)行。目前，國內(nèi)沿海港口企業(yè)綜合管理水平與現(xiàn)代企業(yè)管理要求存在一定差距，人事管理尚未實(shí)現(xiàn)與國際接軌，尤其是部分中小型碼頭的人事管理尚處于經(jīng)驗(yàn)管理狀態(tài)。工作缺乏系統(tǒng)布局，無計(jì)劃性、前瞻性，往往都是被動(dòng)地工作，工作效率低下，尤其是在招聘方面難以順應(yīng)港口發(fā)展需求，往往是項(xiàng)目上需要什么人就招什么人，一方面導(dǎo)致招聘工作滯后，影響工作進(jìn)展，另一方面容易形成人員冗余，造成人力資源浪費(fèi)。3.薪酬體系不完善，結(jié)構(gòu)不科學(xué)，缺乏系統(tǒng)性。部分港口企業(yè)薪酬體系不健全，激勵(lì)機(jī)制欠缺，績效考核體系設(shè)置不合理，這都導(dǎo)致了人事管理系統(tǒng)不規(guī)范、不科學(xué)，運(yùn)行效果不佳，弱化了人事管理的職能，限制了保障效果的發(fā)揮。部分企業(yè)的薪資體制沒有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，缺乏明確的等級(jí)劃分，員工工資水平的確定往往具有較大的靈活性，雖然使得工資在外部環(huán)境具有一定的競爭性，但容易導(dǎo)致內(nèi)部薪資不公平，員工薪酬缺乏統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)，從一定程度上影響員工的積極性和忠誠度。有些港口企業(yè)薪資水平在同行業(yè)中不低，但結(jié)構(gòu)設(shè)置過于簡單，未能體現(xiàn)細(xì)化的分項(xiàng)設(shè)置，容易造成勞資糾紛，并造成工資水平易上難下。4.職工技能培養(yǎng)和基礎(chǔ)培訓(xùn)不足。港口屬人力密集型企業(yè)，對(duì)員工的技能和技術(shù)有較高的要求，只有不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，才能增強(qiáng)港口的市場競爭力和發(fā)展后勁。而諸多港口企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益的追求，往往易于偏離管理現(xiàn)實(shí)，疏于對(duì)員工的培養(yǎng)和再教育，缺乏長遠(yuǎn)的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)規(guī)劃，或者缺乏所需人才的培訓(xùn)能力。有些企業(yè)培訓(xùn)只針對(duì)新入職的員工，很少涉及中層管理者及以上人員，而事實(shí)上急需培訓(xùn)的群體并非基層員工，而是中高層管理者，因?yàn)槠涑袚?dān)的戰(zhàn)略任務(wù)更重，是推動(dòng)企業(yè)改革發(fā)展的核心力量，這都直接或間接影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展。5.人力資源專員職責(zé)素養(yǎng)不夠，不足以駕馭工作局面。部分港口企業(yè)的人力資源人員崗位設(shè)置專業(yè)化程度不高，有些人員編制尚未與辦公室相脫離，相關(guān)人員多傾向于行政工作，對(duì)人力資源管理的專注度不高，不能有效掌握人力資源管理的要義，對(duì)人力資源管理的運(yùn)作缺乏操作經(jīng)驗(yàn)，不能站在港口高質(zhì)量發(fā)展的高度看待問題，往往受制于日常事務(wù)難以專注于人力資源管理工作，更談不上實(shí)現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)的完備和健全。

三、創(chuàng)優(yōu)港口企業(yè)人事管理的建議

1.轉(zhuǎn)變管理觀念，提高綜合素質(zhì)。一些港口企業(yè)在發(fā)展過程中，過于重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于人力資源管理的認(rèn)識(shí)還存在很多的不足，沒有樹立正確的人才管理理念。人力資源管理部門的管理者要轉(zhuǎn)變管理理念，重新認(rèn)識(shí)人力資源管理工作，并借鑒先進(jìn)的人資管理方法。人本管理是人力資源管理中的核心，管理者要尊重每一個(gè)勞動(dòng)者，給予物質(zhì)和精神上的雙重保障。人力資源部門的員工都要進(jìn)行管理方法和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，掌握較高的管理理念。2.打造健全完備的人力資源管理體系，推優(yōu)人事管理層級(jí)。港口企業(yè)要在全國沿海找定位，在全行業(yè)對(duì)標(biāo)達(dá)標(biāo)，將企業(yè)人力資源規(guī)劃作為企業(yè)管理體系的核心內(nèi)容，建立起完備的員工招聘體系、培訓(xùn)體系、績效考核體系、薪酬體系、人才晉升體系。通過健全的人力資源管理體系，將人才的成長與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行充分融合，發(fā)揮人事管理的杠桿作用。3.明確人事管理的階段性任務(wù)。要針對(duì)企業(yè)的不同發(fā)展階段，制定與之相匹配的人事管理工作任務(wù)，將企業(yè)的發(fā)展需要與員工的自身需要統(tǒng)一起來，充分尊重員工訴求，做到不好高騖遠(yuǎn)，也不消極被動(dòng)，最大限度地激發(fā)員工的工作積極性，提升工作效率，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，積極引入高素質(zhì)管理人才和技術(shù)型人才，進(jìn)而提升企業(yè)整體人力資源競爭力。4.注重人才培養(yǎng)的系統(tǒng)性建設(shè)。企業(yè)的任何管理方式、激勵(lì)方式都是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心。當(dāng)前，港口發(fā)展進(jìn)入高質(zhì)量階段，面對(duì)新時(shí)展要求和港口轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要，對(duì)各領(lǐng)域高端人才的需求非常迫切，我們需要在人才培養(yǎng)的方式方法，尤其是發(fā)展機(jī)制和體系建設(shè)上實(shí)現(xiàn)更大更加卓有成效的創(chuàng)新和突破，進(jìn)一步打通人才規(guī)劃、引進(jìn)、培養(yǎng)、聘用、考核、晉升等各環(huán)節(jié)，形成管理閉環(huán)，上下一盤棋。同時(shí)，人才的培養(yǎng)和發(fā)展要善始善終，目的明確。這樣才能真正建立起高效、針對(duì)性強(qiáng)的人才發(fā)展體系，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足的人才及后備支撐。此外，要注重技術(shù)操作型員工的成長成才。作為企業(yè)的核心戰(zhàn)略資源，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)操作型員工的培訓(xùn)管理不僅可以提高員工的整體素質(zhì)，更能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力、內(nèi)部凝聚力和企業(yè)職工的忠誠度。5.創(chuàng)新讓年輕人脫穎而出的人才選拔機(jī)制。當(dāng)前，很多港口企業(yè)干部老齡化趨勢非常明顯，受此影響，部分企業(yè)在管理理念、管理體制、創(chuàng)新創(chuàng)效方面存在短板，企業(yè)活力得不到有效激發(fā)。隨著港口企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)發(fā)生變化，尤其是金融物流、多式聯(lián)運(yùn)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等新興業(yè)態(tài)的發(fā)展壯大，年輕人有天然的優(yōu)勢。因此，港口企業(yè)要向新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步降低領(lǐng)導(dǎo)干部的平均年齡，降低年齡門檻，加強(qiáng)對(duì)年輕人的培養(yǎng)，善于發(fā)現(xiàn)青年人才，尊重他們的個(gè)性，為他們創(chuàng)業(yè)提供實(shí)現(xiàn)價(jià)值的平臺(tái)，大膽任用頭腦活、精業(yè)務(wù)、懂管理、擅創(chuàng)新、肯吃苦的年輕人，讓更多的“70后”“80后”擔(dān)當(dāng)重任，成為企業(yè)的中流砥柱。6.注重港口企業(yè)的績效管理。有效的績效管理能夠提高員工的工作積極性，增強(qiáng)員工的主動(dòng)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和執(zhí)行力。要不斷健全港口企業(yè)的績效管理組織體系，科學(xué)制訂企業(yè)績效計(jì)劃，逐級(jí)簽訂績效合約，設(shè)定定量指標(biāo)和定性指標(biāo)，考核指標(biāo)要兼顧員工實(shí)際，做到合理、適度，不宜過高或過低，以防打擊積極性或失去激勵(lì)作用；要強(qiáng)化績效考核的過程管理，加強(qiáng)溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)，掌握員工的工作態(tài)度、進(jìn)度和質(zhì)量，并定期提出改進(jìn)建議和意見，以利于達(dá)成績效目標(biāo)；要強(qiáng)化績效反饋機(jī)制，有效推進(jìn)績效面談，分析結(jié)果產(chǎn)生的原因并找出改進(jìn)方向，使績效管理形成一個(gè)不斷改善、提高的良性循環(huán)；要加強(qiáng)監(jiān)督，接納合理申訴，使績效管理工作更加客觀、公平、公正、透明；最后，要加強(qiáng)績效結(jié)果運(yùn)用，將績效結(jié)果與員工薪酬、崗位升遷、評(píng)先評(píng)優(yōu)、人才培養(yǎng)等個(gè)人職業(yè)生涯有效結(jié)合，充分發(fā)揮員工的發(fā)展?jié)摿Α⑻亻L和能力優(yōu)勢，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事業(yè)留人、感情留人、制度留人”。港口企業(yè)的績效管理水平提升了，員工的積極性、創(chuàng)造力就能夠得到充分發(fā)揮，企業(yè)就充滿生機(jī)和活力，進(jìn)而帶動(dòng)港口整體業(yè)績水平的提升。所以，對(duì)于企業(yè)管理者來說，要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)績效管理的重要性和必要性，提升績效管理水平。7.推動(dòng)人力資源管理與港口業(yè)務(wù)融會(huì)貫通。人力資源管理本身就是企業(yè)管理的一種手段，目的是提升企業(yè)的整體管理效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最佳的管理價(jià)值。因此，要打破人力資源管理與其他各領(lǐng)域管理的界限，突破人力資源的專屬性，將人力資源管理融入港口管理的各個(gè)領(lǐng)域，使人力資源管理密切跟進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程，深入企業(yè)業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)型過程中的新需求，在人才引進(jìn)、梯隊(duì)發(fā)展、組織變革等方面有針對(duì)性地開展工作，以人力資源管理的專業(yè)力量助推企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)、高質(zhì)量發(fā)展。

四、結(jié)論

通過以上對(duì)優(yōu)化港口企業(yè)人事管理的舉措分析和探討，得出港口企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)、參與全球競爭和分工的背景下，提升人事管理水平具有極其重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義，港口企業(yè)應(yīng)重視并強(qiáng)化人事管理，以新思維、新方法、新路徑不斷解決人事管理中出現(xiàn)的新問題，進(jìn)而增強(qiáng)港口企業(yè)的市場競爭力。在優(yōu)化人事管理過程中，尤其要注重績效管理的杠桿和引領(lǐng)作用。企業(yè)管理者要擺脫機(jī)械化、簡單化的管理方式，堅(jiān)持以人為本的理念，搭建企業(yè)與員工互動(dòng)交流、共同成長的平臺(tái)，使員工的自我價(jià)值與企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展密切結(jié)合，不斷推動(dòng)港口企業(yè)人事管理邁向新境界。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

關(guān)鍵詞 人事檔案 高校 創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著社會(huì)發(fā)展，高校之間的競爭也是非常的激烈，想在激烈的競爭中落腳，必須充分做好人力資源開發(fā)工作。而人事檔案的管理就成了開發(fā)工作的基礎(chǔ)部分。改進(jìn)工作也必須適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，敢于創(chuàng)新。利用高校人事檔案資源，為人盡其才提供有力保障和服務(wù)。

1高校人事檔案的重要作用

建國后，各校組織人事部門配專門人員，補(bǔ)充人事檔案素材，人事檔案的工作逐步走向正軌，取得了很大成績，為學(xué)校的人事工作正常開展起到非常大的作用。后來，對(duì)人事檔案的工作起到了很大的沖擊，檔案損壞嚴(yán)重。1980年，召開干部檔案會(huì)議。1990和2005年又分別召開三四次干部檔案會(huì)議，人事檔案又有了新的進(jìn)展。重新整理了檔案的材料，使得內(nèi)容更充實(shí)，真實(shí)，更加條理化。由于人事檔案是人事選人依據(jù)，所以越來越受有關(guān)部門重視。

2高校人事檔案管理創(chuàng)新必要性

（1）管理理念不創(chuàng)新。近幾年，人事管理的封閉式比較強(qiáng)。大都根據(jù)人為經(jīng)驗(yàn)收集材料，認(rèn)為保管，傳遞好保密就是人事檔案管理的所有工作。沒有意識(shí)到學(xué)校的人事檔案管理工作其實(shí)可以發(fā)揮更大的作用，也可以為社會(huì)提供更大的服務(wù)。因此，在管理方式和檔案內(nèi)容等進(jìn)行創(chuàng)新改造缺乏認(rèn)知和動(dòng)力，也缺乏主動(dòng)意識(shí)，這些都制約了人事檔案管理作用的發(fā)揮。

（2）人事檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)需要加強(qiáng)。人事檔案的管理工作，需要各種措施來加強(qiáng)管理隊(duì)伍的力量。人事檔案管理的人手有些缺乏，多由人事部門的人員一兼數(shù)職。許多工作人員都是非專業(yè)人事，缺乏專業(yè)知識(shí)，如果內(nèi)部的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不夠，動(dòng)力不足，外出進(jìn)修的時(shí)間也少。種種因素都會(huì)阻礙人事檔案管理工作的有效進(jìn)展。

（3） 檔案的記錄沒有重點(diǎn)突出。一直以來，人事檔案多都是記載個(gè)人的經(jīng)歷和學(xué)歷過程，各項(xiàng)考核的獎(jiǎng)罰等信息，這些內(nèi)容和空洞的評(píng)價(jià)術(shù)語比較多，而相對(duì)于一些技術(shù)特長，專業(yè)技能，科研成果和業(yè)務(wù)能力，工作業(yè)績，重大任務(wù)表現(xiàn)等具體內(nèi)容體現(xiàn)的非常少。人事檔案形同虛設(shè)，這樣造成人事人員在選人用人的時(shí)候認(rèn)識(shí)的比較片面和膚淺，即使耐心查閱簡歷，也難以找到對(duì)需求崗位有價(jià)值的參考信息。人事檔案很難發(fā)揮應(yīng)該起到的價(jià)值。

（4） 信息化水平低，高校人事檔案管理工作大部分處于手工和半手工狀態(tài)，人事檔案仍以紙質(zhì)為主，沒有進(jìn)行數(shù)字化處理錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也沒有專門的人進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)的利用率不高，無法真正的實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)相關(guān)情況的查詢帶來極大的不方便！

3人事檔案管理的改進(jìn)措施

（1）創(chuàng)新理念，流程規(guī)范，是做好人事檔案工作的保障，應(yīng)健全我們的人事管理制度，多收集一些保管和使用權(quán)限的制度等等。

（2）堅(jiān)持以人為本，優(yōu)化我們的服務(wù)質(zhì)量，提高各大高校的人事檔案有足夠的利用價(jià)值，檔案管理應(yīng)用到各方面。服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣影響人事檔案的內(nèi)容，也會(huì)影響到它的利用價(jià)值。

（3）加快信息化建設(shè)，盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，系統(tǒng)化。隨著我國信息技術(shù)，通信，網(wǎng)絡(luò)以及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，作為主要信息資源的檔案也很快向信息化轉(zhuǎn)變。因此要認(rèn)清檔案管理工作發(fā)展大趨勢，學(xué)好用好計(jì)算機(jī)，在平時(shí)應(yīng)用當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作質(zhì)量，真正成為檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理員。再者，充分開發(fā)人事檔案，研究檔案管理的軟件，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，維護(hù)，探索電子檔案的新途徑。利用網(wǎng)絡(luò)，形成開放式資源，建立全國聯(lián)網(wǎng)和區(qū)域聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)。

（4）開發(fā)人力資源是將人的智慧，經(jīng)驗(yàn)，能力，創(chuàng)造性和學(xué)識(shí)進(jìn)行發(fā)掘，培養(yǎng)和利用。高等學(xué)校通過實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)效，其關(guān)鍵是人力資源的開發(fā)。學(xué)校人力資源密集，承擔(dān)起了人力資源培養(yǎng)任務(wù)的責(zé)任。人力資源的培養(yǎng)指標(biāo)將是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為國家培養(yǎng)大批人才的重要環(huán)節(jié)。高校非常重視教師和其他管理隊(duì)伍建設(shè)，推出引進(jìn)新人才政策，開發(fā)人力資源，根據(jù)自身優(yōu)勢和對(duì)市場專業(yè)人才的需求進(jìn)行合理配置，有意識(shí)和重點(diǎn)的培養(yǎng)有前途，有潛力的管理和科研人員，創(chuàng)造條件培養(yǎng)成各方面的專家，以此提高學(xué)校的管理水平和知名度。人事檔案在開發(fā)人力資源方面起著舉足輕重的作用，為學(xué)校的人才得到更好的發(fā)展提供了保障且有效的服務(wù)。

（5）研究人才使用規(guī)律，指導(dǎo)人力資源建設(shè)。造就更高水平的師資力量。掌握人才成長規(guī)律，指導(dǎo)人力資源開發(fā)，實(shí)施人才強(qiáng)國。哪怕平庸的人，也能通過人力規(guī)律的指導(dǎo)，發(fā)掘它某一方面的潛能，提高人才的培養(yǎng)水平。

（6）人事檔案管理創(chuàng)新出新思路。

①變分散為綜合，將高校人事檔案納入檔案綜合治理，成立獨(dú)立的檔案工作部門，將各類檔案統(tǒng)一管理。

②檔案材料報(bào)送，這樣能保障人事檔案的全面準(zhǔn)確，綜合治理檔案材料報(bào)送制度，在校屬各單位明確檔案員，收集，遞交各部門檔案文件，及時(shí)遞交歸檔，經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，對(duì)缺少的檔案做好登記，記得催要。

③充實(shí)檔案內(nèi)容，與國家機(jī)關(guān)人員類似，我們高校的檔案也應(yīng)該重點(diǎn)放在反映每個(gè)人的工作業(yè)績，在科研和教學(xué)活動(dòng)的具體表現(xiàn)，全面客觀反映教師業(yè)務(wù)的水平和教研能力，業(yè)績檔案是人事檔案的重要補(bǔ)充，收集教職工實(shí)績材料，這樣也可以增加高校人事的信息含量，增強(qiáng)人事管理的活力。

④采用信息技術(shù)提高人事檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)資源共享，用更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)管理人事檔案，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為保障，檔案信息數(shù)字系統(tǒng)為前提，以資源共享，數(shù)字化系統(tǒng)取代半手工狀態(tài)為目標(biāo)，快速完成各種檢索，查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校人事管理中被廣泛運(yùn)用，提高了辦事效率，一些政審材料，既可以由當(dāng)事人書寫，也可便捷電腦打印。但是，不能僅停留在單機(jī)的管理水平，行業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)，這是檔案計(jì)算機(jī)管理和檔案信息開發(fā)利用的發(fā)展趨勢。

⑤認(rèn)真整理，確保檔案的全面和真實(shí)性，整理應(yīng)做到分類有序，目標(biāo)清楚，每卷檔案都是完整，真實(shí)，實(shí)用的。用合適的，耐用的材料將紙質(zhì)的檔案存檔。大力推進(jìn)信息化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開發(fā)適合本校情況的管理系統(tǒng)，將原始紙質(zhì)檔案錄入，根據(jù)權(quán)限不同，不同的人可以進(jìn)行不同范圍和程度的查閱。這樣有兩點(diǎn)好處，第一，降低了對(duì)檔案原件使用，減輕了上面所說的磨損，有利于對(duì)檔案的保護(hù)。第二，提高了人事檔案的利用效率和服務(wù)水平，推進(jìn)了信息化建設(shè)的進(jìn)行。需要注意的是，要確保系統(tǒng)的信息和紙質(zhì)信息是一致的，最好是專業(yè)公司的人事管理系統(tǒng)，這樣以后有什么升級(jí)需要會(huì)更容易些；然后要注意防止病毒的侵入，絕不能讓數(shù)據(jù)丟失，防止網(wǎng)絡(luò)黑客入侵。

4結(jié)語

21世紀(jì)，高校也同樣進(jìn)入了一個(gè)人才競爭的時(shí)代，那我們高校的人事檔案管理也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合，更好的服務(wù)于社會(huì)，為我們的高校競爭提供持久的，有力的人才資源。就當(dāng)前情況來看，高校的人事檔案管理的改革工作已經(jīng)可以提上議事日程。創(chuàng)新高校人事檔案管理工作是我們實(shí)施人才強(qiáng)校的重要支撐，它對(duì)我們戰(zhàn)略發(fā)展的重要性和緊迫性也就不言而喻。

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