導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理學(xué)知識(shí)總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

社會(huì)學(xué)科中的大部分學(xué)科的知識(shí)體系都包括兩個(gè)部分:“形而上”、“形而下”。“形而上”指的是那些比較抽象的、原理性比較高的知識(shí)內(nèi)容，而“形而下”是指那些應(yīng)用性比較強(qiáng)、實(shí)驗(yàn)方面的內(nèi)容。這兩種分布在兩級(jí)的知識(shí)內(nèi)容通過一定的邏輯聯(lián)系在一起，并且成為一個(gè)完整學(xué)科缺一不可的重要組成部分。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的分化還體現(xiàn)在學(xué)科知識(shí)體系內(nèi)部，就是指在“形而上”和“形而下”兩方面的擴(kuò)展。作為管理學(xué)科中的典型的應(yīng)用型學(xué)科，圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的知識(shí)體系更加偏重于對(duì)于應(yīng)用價(jià)值比較高的知識(shí)內(nèi)容的講授，也就是更加偏重于對(duì)于“形而下”內(nèi)容的講授，這在一定程度上也就造成了“形而下”強(qiáng)而“形而上”弱的特點(diǎn)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科也發(fā)生了一定的變化，使學(xué)科從更加偏重于對(duì)于操作性的原理的總結(jié)概括，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息內(nèi)容的概括總結(jié)，一方面改變了圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科傳統(tǒng)的“形而下”強(qiáng)而“形而上”弱的特點(diǎn)，在一定程度上促進(jìn)了圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的分化，在“形而下”方面更加注重接地氣，深入了解，不斷做精做細(xì);另一方面在“形而上”方面不斷深挖，在理論進(jìn)一步成熟的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入探討，不斷地出新與實(shí)際需要相聯(lián)系的理論學(xué)說，為解決實(shí)際問題提供理論依據(jù)。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的“形而下”與“形而上”的兩級(jí)化發(fā)展，并沒有阻礙該學(xué)科的發(fā)展，相反的在一定程度上促進(jìn)了該學(xué)科整體水平的發(fā)展，使該學(xué)科的實(shí)際社會(huì)影響增強(qiáng)，以前對(duì)于該學(xué)科的一些批判性的言論已經(jīng)不見了，換來的是社會(huì)對(duì)圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的全面認(rèn)識(shí)和發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可，以及與之相關(guān)學(xué)科的蓬勃發(fā)展。

二、圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的整合

自從二十世紀(jì)五十年代起，我國(guó)的圖書情報(bào)與檔案管理就已經(jīng)進(jìn)入到整合為主流形態(tài)的發(fā)展階段。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的整合方式主要有兩種:通過一級(jí)學(xué)科內(nèi)部的三個(gè)二級(jí)學(xué)科集成融合，以及跨學(xué)科外部交叉綜合兩種方式出現(xiàn)。［2］

(一)一級(jí)學(xué)科內(nèi)部的集成融合是實(shí)現(xiàn)該學(xué)科內(nèi)部整合的有效手段之一

學(xué)科集成指的是把N個(gè)分支學(xué)科綜合在一起，使這些分支學(xué)科之間產(chǎn)生聯(lián)系，最終形成一個(gè)有機(jī)學(xué)科整體，而學(xué)科的融合是指將N個(gè)學(xué)科綜合在一起，使他們之間相互影響、相互融合，從而發(fā)生反應(yīng)，產(chǎn)生一個(gè)全新的學(xué)科。圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科也是檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)三個(gè)學(xué)科在經(jīng)歷融合以后形成的一個(gè)全新的學(xué)科。不管是圖書館學(xué)還是檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)，都原本是文獻(xiàn)科學(xué)的組成部分，但是隨著學(xué)科發(fā)展，他們逐漸獨(dú)立出來，成為三個(gè)獨(dú)立學(xué)科。但是這三個(gè)有著共同的理論基礎(chǔ)、邏輯關(guān)系的獨(dú)立學(xué)科并沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的整合，重新形成一個(gè)新的學(xué)科，實(shí)現(xiàn)一加一大于二的理想效果。直到1997年，國(guó)務(wù)院在頒布的文件中打破了原先這三個(gè)學(xué)科并不屬于一個(gè)學(xué)科群的慣例，并將其整合為一個(gè)一級(jí)學(xué)科，這也使得圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)學(xué)科有了可以整合在一起的基礎(chǔ)。自此以后，圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科得以出現(xiàn)，并不斷發(fā)展，為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了重要的理論指導(dǎo)。

(二)除了通過集成融合的方式實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科的整合，還可以借助交叉綜

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[關(guān)鍵詞]信息化改進(jìn)檔案管理方法

一、提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作，檔案工作信息化需要人來實(shí)現(xiàn)。檔案管理者必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，檔案管理者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在檔案管理中的大量運(yùn)用，迫使檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。再次，從檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)、相關(guān)知識(shí)，上級(jí)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群體和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。

二、建立有效的信息系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下文件檔案管理工作流程，使之適應(yīng)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)文件處理流程來進(jìn)行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保檔案的安全。在電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意電子檔案安全性問題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實(shí)性問題。在實(shí)際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實(shí)性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關(guān)來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應(yīng)的法律認(rèn)定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認(rèn)定的原因。

三、提高檔案工作者的信息安全素質(zhì)

對(duì)于信息社會(huì)環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識(shí)和能力。檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。隨著信息化時(shí)代的到來，新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作歷來是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來，深化服務(wù)意識(shí)，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。

四、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式

傳統(tǒng)的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因?yàn)榇鎯?chǔ)量大，檔案管理部門不能對(duì)已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現(xiàn)代技術(shù)促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應(yīng)適應(yīng)數(shù)字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)信息資源的管理，以信息為管理對(duì)象，對(duì)形成的各種門類的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過信息化的檔案資源是可重復(fù)、多平臺(tái)利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì)繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)；它能創(chuàng)造最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，使之真正成為未來信息社會(huì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。

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關(guān)鍵詞：高?？蒲袡n案管理科研人員

在國(guó)家剛剛的《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（公開征求意見稿）中，提出要通過提升科學(xué)研究水平，充分發(fā)揮高校在國(guó)家創(chuàng)新體系中的重要作用，全面提高高等教育質(zhì)量。教學(xué)與科研向來作為高校的兩大中心任務(wù)，而在新時(shí)期利用科研推動(dòng)教學(xué)的趨勢(shì)越發(fā)明顯。高?？蒲泄芾砣藛T做好對(duì)科研檔案的建檔與管理，對(duì)保障和提升整個(gè)學(xué)?？蒲泄ぷ鞯馁|(zhì)量與水平無疑也起著非常關(guān)鍵的作用?；诖?，本人結(jié)合實(shí)際工作體會(huì)，談一下對(duì)科研檔案管理工作的一點(diǎn)淺見，僅供同行借鑒參考。

1．明晰高?？蒲袡n案歸檔范圍

高?？蒲袡n案是高校教師及專職研究人員在從事科研活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等形式的書面材料。要做好科研檔案的歸檔管理工作，前提是需要明晰當(dāng)前高?？蒲袡n案歸檔的主要范圍。

總體來說，科研檔案包括以下幾項(xiàng)：

1)科研成果檔案：主要包括科研人員出版的著作、發(fā)表的論文、撰寫的研究報(bào)告以及科研成果獲獎(jiǎng)的證書等。同時(shí)包括反映上述情況的年度或季度科研統(tǒng)計(jì)表。

2)科研項(xiàng)目檔案：主要包括項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目合同書、項(xiàng)目審批書（立項(xiàng)書）、調(diào)研報(bào)告、方案論證、結(jié)項(xiàng)報(bào)告和結(jié)項(xiàng)證書，以及在項(xiàng)目進(jìn)行過程中所形成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

3)科研人員檔案：主要包括從事科研工作的人員基本信息，包括研究領(lǐng)域的學(xué)科分類、研究方向、研究團(tuán)隊(duì)情況和系所分布等，同時(shí)包括科研管理人員的信息。

4)科研管理文件檔案：主要指國(guó)家、省級(jí)及高校關(guān)于科研發(fā)展的管理文件和高校年度科研發(fā)展總結(jié)和規(guī)劃等。

2．當(dāng)前高?？蒲袡n案管理中亟待完善的方面

第一，不少科研管理人員對(duì)科研檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視。導(dǎo)致許多檔案管理工作的滯后，甚至落實(shí)不到位，出現(xiàn)混亂、缺失、損壞等人為事故，在一定程度上影響了科研人員的持續(xù)研究，也使他們的內(nèi)心受到了一定傷害。 第二，一些科研人員出于個(gè)人利益考慮而影響到科研檔案歸檔的及時(shí)性與完整性。高?？蒲斜旧泶嬖谥环N潛在的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)，一些科研人員為了個(gè)人榮譽(yù)、個(gè)人利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密等等，將其在科研工作中的一部分科研資料私自保留，不愿上交學(xué)校科研部門，導(dǎo)致應(yīng)該共享的科研資源不能及時(shí)歸檔，從而使得高?？蒲泄ぷ鞯暮芏嗖牧喜荒芗皶r(shí)、完整地歸檔，從客觀上影響了科研檔案歸檔的完整性。

第三，高?？蒲泄ぷ鞯膹V泛性影響科研檔案形成的系統(tǒng)性。高?？蒲泄ぷ鞯膹V泛性，一是指科研項(xiàng)目的廣泛性，隨著高校科研水平的不斷提高，科研項(xiàng)目的來源渠道不斷拓寬，尤其是各種橫向課題的增多；二是指高?？蒲泄ぷ鞣秶膹V泛性。高?？蒲许?xiàng)目研究周期長(zhǎng)，不僅包括科研項(xiàng)目研究的準(zhǔn)備階段、研究階段、鑒定階段，還包括成果轉(zhuǎn)化的后續(xù)實(shí)驗(yàn)、開發(fā)、推廣等過程。

第四，科研檔案管理制度不健全。在科研檔案歸檔工作中，檔案部門不能經(jīng)常與科研管理部門聯(lián)系，對(duì)于接收來的材料是否完整心中無數(shù)，因而大大降低了科研檔案的利用價(jià)值。另外，檔案部門雖然建立了一些檔案工作管理制度，但在某些工作環(huán)節(jié)中，管理制度仍然不夠健全，還缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使檔案管理部門不能依據(jù)有效的規(guī)定運(yùn)作。

3．改進(jìn)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)建議

第一，提高高校科研人員的科研檔案管理責(zé)任心和意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》等文件，提高科研人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)他們的檔案法制意識(shí)，把科研材料歸檔看作是自己的應(yīng)盡責(zé)任。

第二，加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此，對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后對(duì)每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題分年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏。 第三，建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。

第四，推廣科研檔案的開發(fā)利用?？蒲袡n案管理的工作要考慮其開發(fā)利用的問題。目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上，游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外，主要是靠手工翻閱檔案目錄，查閱起來既耽誤時(shí)間，又浪費(fèi)人力。高校校園網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和使用，為科研檔案的管理提供了便利條件，也是檔案能夠充分發(fā)揮其提供信息資源職能的前提保證。檔案工作人員應(yīng)主動(dòng)以現(xiàn)代管理學(xué)方面的知識(shí)武裝自己，學(xué)習(xí)應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，徹底擺脫長(zhǎng)期沿襲的手工管理的方法，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，將有關(guān)科研文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、圖紙等科研檔案信息聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，既便于查閱也便于管理。網(wǎng)絡(luò)化的管理彌補(bǔ)了手工操作的許多不足，省時(shí)省力，既提高了科研檔案信息資源的利用率，也提高了科研檔案的管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（公開征求意見稿） [E B/O L].moe.edu.cn， 201 0-3 -31.

[2]楊國(guó)祥．檔案管理學(xué)[M]．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

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【關(guān)鍵詞】檔案；現(xiàn)代化；管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理的作用越來越凸顯。作為事務(wù)管理有機(jī)組成的檔案工作，如何發(fā)揮自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和功能，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，為政府排憂解難、完善服務(wù)，是每一個(gè)檔案工作者應(yīng)當(dāng)深思的問題。筆者結(jié)合自身多年的檔案管理工作實(shí)踐，總結(jié)目前檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，并提出相關(guān)的解決途徑。

一、檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題

（1）檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前，由于社會(huì)上對(duì)“檔案”的概念和作用，知之者甚少，檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)不足，許多單位的檔案工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方法，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。（2）缺乏現(xiàn)代化的檔案管理人才。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，要求檔案人員既要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，能夠進(jìn)行新技術(shù)、新設(shè)備的日常使用、維護(hù)和更新，同時(shí)要具有先進(jìn)的管理技能，較高的文化素養(yǎng)。從目前人員現(xiàn)狀來看，許多機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的文書、檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段。（3）資金短缺，檔案管理設(shè)備和技術(shù)相對(duì)落后，信息化程度較低。檔案意識(shí)普遍較低，導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足，無力購(gòu)買現(xiàn)代化的設(shè)備，檔案管理信息化程度很低，同時(shí)也造成人才引進(jìn)困難，甚至人才流失。（4）基礎(chǔ)工作太差。檔案管理現(xiàn)代化的前提是檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作管理存在的問題是：大量的案卷質(zhì)量不高，缺乏完整的檢索工具。許多部門的立卷、編目、檢索等，未按國(guó)家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。（5）檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案管理現(xiàn)代化的理論研究有待進(jìn)一步增強(qiáng)。檔案管理現(xiàn)代化不是僅僅使用幾臺(tái)新設(shè)備的問題，而是一個(gè)系統(tǒng)工程，是由許多方面的因素相互協(xié)調(diào)、相互制約構(gòu)成的總體目標(biāo)，需要各方面的大力支持和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，更需要相關(guān)部門和人員轉(zhuǎn)變?cè)杏^念，通力合作，與時(shí)俱進(jìn)。

二、解決途徑

（1）增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。第一，增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，發(fā)展檔案事業(yè)的過程中，檔案工作人員要更新與我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模和方法不相適應(yīng)的思想和觀念，尤其要更新依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念。建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的對(duì)檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把檔案服務(wù)方式從傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)改變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，使檔案工作適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。第二，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質(zhì)的提高。檔案工作人員素質(zhì)的提高，應(yīng)包括思想意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和操作技能等內(nèi)容，還要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識(shí)，又懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來做好充分的準(zhǔn)備。（2）加快硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化?，F(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用還很不盡人意，我們要在樹立檔案信息資源共享意識(shí)的前提下，加快設(shè)施（設(shè)備）和技術(shù)現(xiàn)代化步伐，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。要及時(shí)配備檔案現(xiàn)代化所必有的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分利用現(xiàn)代科技，利用縮微技術(shù)、光盤技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。（3）重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。為防止檔案管理中出現(xiàn)無章可循，無法可依，重復(fù)、繁雜的混亂局面，檔案管理現(xiàn)代化首先要實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有現(xiàn)代化管理。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是建立最佳檔案工作秩序，取得最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的保障，同時(shí)也是促進(jìn)檔案理論研究和發(fā)展的重要手段。在檔案標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中，需要在專業(yè)內(nèi)取得一致的認(rèn)識(shí)，為總結(jié)、提高和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件和機(jī)會(huì)。同時(shí)，檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定，必須汲取相關(guān)科學(xué)知識(shí)，來充實(shí)和發(fā)展檔案管理學(xué)。（4）正確處理手工操作與現(xiàn)代化管理的關(guān)系。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不可能一蹴而就，需要一個(gè)過程，在這個(gè)過程中，手工操作與現(xiàn)代化管理將是并存的。我們必須正視這個(gè)現(xiàn)實(shí)、不能講檔案管理現(xiàn)代化就放棄傳統(tǒng)的手工操作。因此，我們既要積極引進(jìn)現(xiàn)代化新技術(shù)，也要重視傳統(tǒng)技術(shù)的研究和改造，使傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來。

參考文獻(xiàn)

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篇5

1.本科啟發(fā)式教學(xué)手段與方式尚待完善。面對(duì)“注入式”教學(xué)方式帶來的種種弊端，我國(guó)許多高校教師也針對(duì)自己的學(xué)科性質(zhì)采用多種教學(xué)手段與方式進(jìn)行教學(xué)改革。如理科教學(xué)在講授學(xué)科理論知識(shí)的同時(shí)，大量采用實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的方式提高學(xué)生的實(shí)踐技能。文科教學(xué)中也采用了隨機(jī)提問、課堂討論、師生互動(dòng)、撰寫論文和實(shí)地調(diào)研等方式豐富教學(xué)手段。這些教學(xué)手段推動(dòng)了我國(guó)本科教學(xué)改革的發(fā)展，但教學(xué)方式的設(shè)計(jì)與應(yīng)用仍然缺乏專門的教學(xué)理論進(jìn)行指導(dǎo)。

2.高校素質(zhì)教育改革仍然處于探索階段。目前，我國(guó)高校對(duì)“啟發(fā)式”教學(xué)理論與方式進(jìn)行了大量研究，也從國(guó)外引進(jìn)了許多教學(xué)思想，如熊梅1998年出版《啟發(fā)式教學(xué)研究》，周興國(guó)的《“啟發(fā)式”教學(xué)的“中外”與“古今”》，辛儒的《蘇格拉底啟發(fā)式教學(xué)法及其啟示》等。這對(duì)我國(guó)本科教學(xué)改革產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用?？傮w而言，我國(guó)高校啟發(fā)式教學(xué)與素質(zhì)教育仍然處于探索階段，尚需形成更多成熟實(shí)用的教育理論進(jìn)行指導(dǎo)，以更好地在本科教學(xué)中實(shí)施啟發(fā)式教學(xué)，全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。模塊教學(xué)理論就是在這一背景下，經(jīng)過長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐與理論總結(jié)而提出的。模塊教學(xué)理論的核心是以素質(zhì)教育為目標(biāo)，將本科課程的教學(xué)內(nèi)容按素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)的不同而劃分為不同的教學(xué)模塊，每個(gè)教學(xué)模塊采用系統(tǒng)的教學(xué)手段進(jìn)行針對(duì)性教學(xué)，達(dá)到在高等院校本科課程教學(xué)活動(dòng)中培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)的重要目的。模塊教學(xué)理論的提出基于兩個(gè)方面的思考：一是素質(zhì)教育是現(xiàn)今高校本科教學(xué)改革的重點(diǎn)，素質(zhì)教育應(yīng)落實(shí)在具體課程的教學(xué)之中，也就是在各門本科課程的具體教學(xué)活動(dòng)中實(shí)施素質(zhì)教育；二是學(xué)生素質(zhì)的構(gòu)成是多方面的，因此，本科素質(zhì)教育也應(yīng)該由多個(gè)教學(xué)模塊構(gòu)成。

二、模塊教學(xué)理論構(gòu)建的創(chuàng)新性

模塊教學(xué)理論的核心是以素質(zhì)教育為目標(biāo)，將本科課程的教學(xué)內(nèi)容按素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)的不同而劃分為不同的教學(xué)模塊，每個(gè)教學(xué)模塊采用系統(tǒng)的教學(xué)手段進(jìn)行針對(duì)性教學(xué)。其創(chuàng)新性表現(xiàn)如下。

1.將素質(zhì)教育的理念與方法寓于本科課程教學(xué)之中。模塊教學(xué)理論的核心思想是全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，將學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)落實(shí)到本科課程的教學(xué)之中，可取到事半功倍的顯著效果。大學(xué)本科學(xué)生綜合素質(zhì)的構(gòu)成十分豐富，有專業(yè)理論素質(zhì)、實(shí)踐技能素質(zhì)、科學(xué)研究素質(zhì)、口頭表述素質(zhì)、禮儀素質(zhì)和文體素質(zhì)等諸多方面，培養(yǎng)方法也多種多樣。培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)的主體是教師，教師面對(duì)學(xué)生最多的時(shí)間是教學(xué)。本科學(xué)生在四年的學(xué)習(xí)中必須完成62學(xué)分的學(xué)習(xí)，以1學(xué)分18課時(shí)計(jì)，本科學(xué)生在四年中面對(duì)教師的學(xué)習(xí)就有1116節(jié)課（或課時(shí)）。如此可見，將學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)落實(shí)到本科課程的教學(xué)之中，結(jié)合各個(gè)學(xué)科專業(yè)本科課程教學(xué)的特點(diǎn)，劃分教學(xué)模塊，采用針對(duì)性的教學(xué)方法，全面培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，可取到事半功倍的顯著效果。

2.模塊教學(xué)理論的運(yùn)用徹底改變了傳統(tǒng)“注入式”的教學(xué)模式。在科技檔案管理學(xué)的教學(xué)中，我們將課程教學(xué)內(nèi)容劃分為科技檔案管理理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、科研教學(xué)和表述教學(xué)等教學(xué)模塊之后，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)教學(xué)方法，采取一種學(xué)生“參與式”的教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué)。如針對(duì)科技檔案科研素質(zhì)教學(xué)內(nèi)容，采用了“培養(yǎng)學(xué)生問題式選題思維”“；專業(yè)論文撰寫范式學(xué)習(xí)”和“指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行科研項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、申報(bào)與研究”等方式進(jìn)行教學(xué)。將學(xué)生劃分為不同的科研團(tuán)隊(duì)，各個(gè)團(tuán)隊(duì)先合作提出論文選題、構(gòu)建論文大綱、完成論文初稿。在3個(gè)主要環(huán)節(jié)中，各個(gè)團(tuán)隊(duì)相互討論、點(diǎn)評(píng)和修改不同團(tuán)隊(duì)的論文題目、大綱結(jié)構(gòu)和論文內(nèi)容，教師最后進(jìn)行總體點(diǎn)評(píng)。這樣，學(xué)生完全參與到教學(xué)之中，極大地發(fā)揮了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，學(xué)習(xí)效果顯著提高，從而徹底改變傳統(tǒng)“注入式”的教學(xué)模式。

3.模塊教學(xué)理論的教學(xué)實(shí)踐為實(shí)施啟發(fā)式教學(xué)開拓了廣闊的空間。模塊教學(xué)理論在教學(xué)中的運(yùn)用打破了傳統(tǒng)的“注入式”教學(xué)模式，為啟發(fā)式教學(xué)的實(shí)施拓展了新的思路與空間。主要方法有二：一是撰寫高水平的教材。如在以往的教學(xué)活動(dòng)中，很多教師的講稿實(shí)際上扮演了教材的角色，大部分學(xué)科理論知識(shí)都以講授的方式進(jìn)行教學(xué)。在云南省省級(jí)精品課程《科技檔案管理學(xué)》的教學(xué)活動(dòng)中，我們依據(jù)教師的講稿，結(jié)合科技檔案管理最新的學(xué)科理論與實(shí)踐方法，將講稿撰寫成高水平的《科技檔案管理學(xué)》教材。二是徹底改變學(xué)生的學(xué)習(xí)理念與模式。采用或撰寫新教材后，首先就要培養(yǎng)學(xué)生教材即筆記的理念；其次，在教學(xué)方法上使同學(xué)從過去“記教材”的學(xué)習(xí)模式轉(zhuǎn)化到“學(xué)習(xí)—理解—掌握”教材的有效方式；第三，學(xué)習(xí)模式的轉(zhuǎn)變并不意味著學(xué)生放棄筆記，學(xué)生的筆記主要記錄的是更新的新理論和新方法，所不同的是學(xué)生的筆記量減少了80%，從而為“啟發(fā)式”教學(xué)活動(dòng)拓展了廣闊的時(shí)間與空間。

三、模塊教學(xué)理論在《科技檔案管理學(xué)》教學(xué)中的實(shí)踐運(yùn)用問題

1.模塊教學(xué)的劃分與教學(xué)方法的組合問題。在科技檔案管理學(xué)課程的教學(xué)中，我們將教學(xué)劃分為理論、實(shí)踐、科研和表述教學(xué)等模塊，在各個(gè)教學(xué)模塊中采用相應(yīng)的教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)。如在理論教學(xué)模塊中，采用學(xué)科體系展示法、宏觀到微觀層次學(xué)習(xí)法、概念分解組合法、主題詞擴(kuò)散記憶法、預(yù)習(xí)與復(fù)習(xí)法等；在實(shí)踐教學(xué)模塊中，采用管理流程演示法、計(jì)算機(jī)模擬管理法、實(shí)驗(yàn)室模擬管理法、實(shí)習(xí)基地管理實(shí)證法等；在表述教學(xué)模塊中，采用主持復(fù)習(xí)與講課法、角色互換課堂講授法、專題討論法、模擬辯論法和主題演講法等；在科研教學(xué)模塊中，采用學(xué)科體系框架選題法、問題式思維培養(yǎng)法、學(xué)術(shù)規(guī)范性訓(xùn)練法和團(tuán)隊(duì)科研法等教學(xué)方法。由于學(xué)科不同，課程教學(xué)模塊與教學(xué)方法則要根據(jù)各個(gè)學(xué)科課程特點(diǎn)進(jìn)行劃分與設(shè)定，以進(jìn)行針對(duì)性教學(xué)。

2.參與式教學(xué)方法的實(shí)踐問題?？萍紮n案管理學(xué)采用的是一種參與式的教學(xué)方法，就是學(xué)生參與到各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)之中，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，徹底改變以往注入式的學(xué)習(xí)模式。參與式的教學(xué)方法有二：一是思維方式的參與，也就是角色換位思考的問題。讓全班同學(xué)轉(zhuǎn)換角色，思考“如果我是教師，我怎樣進(jìn)行課程教學(xué)”的問題。思考方式由宏觀到微觀，具體而言，由整個(gè)課程的教學(xué)思考到各個(gè)章節(jié)的教學(xué)安排。其后，在討論的基礎(chǔ)上，將學(xué)生對(duì)整個(gè)課程的教學(xué)思考引導(dǎo)制作出一個(gè)完整的學(xué)科體系展示圖，以作為該課程學(xué)習(xí)的綱要與指南。二是教學(xué)活動(dòng)的參與，如全班同學(xué)按順序擔(dān)任復(fù)習(xí)主持人，在每次上課之前，抽查復(fù)習(xí)學(xué)習(xí)過的教學(xué)內(nèi)容。每次上課安排兩位同學(xué)講授新的教學(xué)內(nèi)容，每人講授10分鐘。同時(shí)，由同學(xué)輪流擔(dān)任講課主持人，主持講課并進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。在此基礎(chǔ)上，教師再進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、指正和教學(xué)內(nèi)容的拓展。參與式的教學(xué)方法很多，各個(gè)學(xué)科可根據(jù)其課程特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定。

3.學(xué)習(xí)小組團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方法的運(yùn)用問題。學(xué)習(xí)小組是進(jìn)行參與式教學(xué)的重要基礎(chǔ)，具體運(yùn)作方法就是以5—6個(gè)同學(xué)為單位，將全班同學(xué)劃分為多個(gè)學(xué)習(xí)小組，以學(xué)習(xí)小組為基本單位進(jìn)行教學(xué)。如在復(fù)習(xí)教學(xué)中，復(fù)習(xí)主持人可就每個(gè)學(xué)習(xí)小組提出一個(gè)問題，回答出問題的全組同學(xué)加平時(shí)成績(jī)分。在科研教學(xué)模塊的學(xué)習(xí)中，由學(xué)習(xí)小組共同提出論文題目，設(shè)計(jì)論文提綱，分工完成論文的撰寫。各個(gè)學(xué)習(xí)小組相互修改論文，指出論文中的不足，討論提出修改意見。在實(shí)踐教學(xué)模塊中，各個(gè)學(xué)習(xí)小組共同商量提出科技檔案的分類方案，設(shè)定整理流程圖，共同完成科技檔案分類、組卷、案卷排列、案卷編目和上架的整理工作?？傊?，學(xué)習(xí)小組是進(jìn)行參與式教學(xué)的基礎(chǔ)，也是培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)精神的重要方式。

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關(guān)鍵詞：醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案；標(biāo)準(zhǔn)化管理；建議

眾所周知，醫(yī)療保險(xiǎn)作為我國(guó)五大社會(huì)保障險(xiǎn)種之一，具有覆蓋范圍廣、涉及人員多的特點(diǎn)，面對(duì)眾多的人群，要想加大保障的方便快捷，必須通過建立檔案進(jìn)行管理。然而在具體的實(shí)施過程中，由于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案涉及的內(nèi)容繁多等因素，一直很難在管理上得到人們的滿意，因此推進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理迫在眉睫。

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的內(nèi)容

醫(yī)療保險(xiǎn)檔案是在醫(yī)保的征集繳納、基金管理以及相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)行的過程中逐步發(fā)展而來的，主要反映醫(yī)療保險(xiǎn)的工作活動(dòng)情況，具有重要的利用和參考價(jià)值。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案內(nèi)容繁雜，主要包括三個(gè)方面：參保人、零售藥店與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及醫(yī)保的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。其中參保人方面涉及人員基本信息資料、醫(yī)保關(guān)系結(jié)轉(zhuǎn)和個(gè)人賬戶金額明細(xì)等內(nèi)容。零售藥店與定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)方面涉及資格認(rèn)證資料、費(fèi)用清單以及服務(wù)協(xié)議、結(jié)算憑證等內(nèi)容。而醫(yī)保的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)方面則涉及參保單位的基本信息、基金支付檔案以及基金繳納等內(nèi)容。

二、當(dāng)前醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著醫(yī)保管理內(nèi)容的逐步增多，醫(yī)保檔案管理逐步出現(xiàn)了一些弊端，這些內(nèi)容的長(zhǎng)期不解決，將會(huì)直接制約管理的標(biāo)準(zhǔn)化。文章通過總結(jié)研究，主要將問題概括為以下幾個(gè)方面。1.傳統(tǒng)的管理方式難以滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理已經(jīng)逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，只要通過電腦將信息輸入到網(wǎng)上，就可以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)共享，自動(dòng)管理。而在過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，管理人員要想查找某個(gè)人員的信息，就必須大量的進(jìn)行翻閱，兩者相比，傳統(tǒng)的檔案管理方法顯然不再適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏社會(huì)發(fā)展的需要。2.醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理制度不健全，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一由于醫(yī)療保險(xiǎn)涉及內(nèi)容廣，并且存在內(nèi)容上的交集，加之并沒有健全的管理制度作為引導(dǎo)，所以經(jīng)常出現(xiàn)同一檔案分屬于不同部門的現(xiàn)象。另外面對(duì)復(fù)雜多樣的管理類別，醫(yī)保檔案信息在分類編碼上還存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，并沒有做到標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一，因此使得檔案管理一直停滯不前。3.管理人員素質(zhì)有待提高在當(dāng)前的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中，管理人員素質(zhì)低下，缺乏積極性也是制約標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要因素。由于醫(yī)保檔案管理工作本身繁瑣復(fù)雜，枯燥無味，所以很容易使管理人員出現(xiàn)厭煩心理，加之很多管理人員認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的記錄查找，并沒有技術(shù)含量，所以在管理中重視程度并不高，這種認(rèn)識(shí)的不足是素質(zhì)的集中體現(xiàn)，難以勝任本職工作。

三、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

結(jié)合上文論述的當(dāng)前醫(yī)保檔案管理中存在的不足，文章主要給出以下建議。1.加快信息化建設(shè)，推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，首先要加快信息化建設(shè)的步伐。相關(guān)部門要加大資金投入，逐步建立網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共建共享，同時(shí)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，保證信息化建設(shè)的安全、方便與快捷。2.逐步健全醫(yī)保檔案管理制度為保證醫(yī)保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，各地區(qū)要加快制定相關(guān)規(guī)章制度，做好醫(yī)保檔案管理的職責(zé)分工，統(tǒng)一科室，逐步規(guī)范人員的管理。同時(shí)逐步完善醫(yī)保檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制定標(biāo)準(zhǔn)化流程，健全管理體系。3.提高管理人員的素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)能力醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理與優(yōu)秀的人才是分不開的，所以相關(guān)部門要加大管理人員的培訓(xùn)，使其掌握一定的檔案管理學(xué)、文書學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)熱愛工作，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，提高責(zé)任感。同時(shí)面對(duì)管理的信息化，管理人員還要加快普及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，以便更好的進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。綜上所述，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理在醫(yī)保制度中至關(guān)重要，因此相關(guān)部門要加大研究力度，從加快信息化建設(shè)、健全管理制度、提高人員素質(zhì)等多方面著手，保證醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，為醫(yī)保制度的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，進(jìn)而推進(jìn)社會(huì)保障的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉敏華．如何提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理水平和服務(wù)能力[J].黑龍江檔案,2013

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關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人力資源管理 人事檔案管理

人事檔案能夠反映個(gè)人的真實(shí)履歷，它在人力資源的培訓(xùn)、考核、配置等模塊中均起著重要的作用，但人事檔案的這些作用卻沒有真正的在事業(yè)單位實(shí)施起來，這其實(shí)對(duì)事業(yè)單位的管理是不利的，我們應(yīng)該發(fā)揮人事檔案在事業(yè)單位人力資源管理中本身的作用。

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理制度不健全

目前在一些事業(yè)單位中，普遍的問題就是人事檔案管理的制度不健全，經(jīng)常出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，無法適應(yīng)如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中人力資源管理工作的需求，尤其是在近些年我們的設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常快，人才流動(dòng)也是更加頻繁，很多恩的檔案被丟在原有單位上，有些是轉(zhuǎn)到人才中心后無所蹤影，“廢檔”、“棄檔”、“死檔”現(xiàn)象層出不窮，很多人由“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，還有些單位和學(xué)校在轉(zhuǎn)遞過程中把畢業(yè)生檔案弄丟，給人員招聘、錄用及有關(guān)部門調(diào)用檔案帶來了極大麻煩。

（二）管理人員素質(zhì)低

部分事業(yè)單位的管理人員相對(duì)較少，有些甚至是兼職，并且由于沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，不會(huì)使用專業(yè)信息技術(shù)，業(yè)務(wù)水平較低，這就導(dǎo)致其無法做好人人事檔案的管理工作，無法適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

（三）管理手段落后

由于很多事業(yè)單位對(duì)其內(nèi)部的人事檔案管理不重視，投資相對(duì)較少，導(dǎo)致其信息化建設(shè)的程度較低，沒有相應(yīng)的現(xiàn)代化管理手段，也沒有建立起科學(xué)的人力資源信息系統(tǒng)。

（四）人事服務(wù)意識(shí)不夠

部分事業(yè)單位的人事檔案收集內(nèi)容單一且不及時(shí)，檔案服務(wù)意識(shí)差，服務(wù)水平很低，很多反映人員業(yè)務(wù)能力、德才表現(xiàn)的材料未能收集歸檔，影響了檔案的使用價(jià)值。一些檔案管理員對(duì)檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)認(rèn)識(shí)不到位，管理和服務(wù)水平較低。檔案管理中的這些現(xiàn)狀，嚴(yán)重影響了人事檔案的利用效率，制約了人事檔案事業(yè)單位人力資源管理重要作用的發(fā)揮。

二、人事檔案管理措施及影響

隨著改革開放的不斷深入、經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展和人力資源管理的需要，越來越顯現(xiàn)出來，已延伸到事業(yè)單位甚至社會(huì)生活的各個(gè)方面。人事檔案管理與人力資源建設(shè)形成的因果、依存和互動(dòng)關(guān)系不可分割，切實(shí)做好人事檔案管理工作，提高檔案利用率，對(duì)于進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事分配制度改革，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和推動(dòng)事業(yè)全面發(fā)展具有重要意義。

（一）完善人事檔案管理制度

事業(yè)單位應(yīng)該改革其內(nèi)部的人事檔案管理制度，加快建設(shè)水平，將索要、移交、檢查、核對(duì)以及補(bǔ)充等各環(huán)節(jié)工作做好，在單位下屬部門配備適當(dāng)?shù)臋n案員等，做好分級(jí)管理工作，并且單位內(nèi)部的各部門應(yīng)該協(xié)調(diào)配合好，相互支持，共同做好人事檔案的規(guī)范管理并做好設(shè)施的更新，此外，應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的資金投入力度，更新計(jì)算機(jī)管理設(shè)備等，建立堅(jiān)固的防潮防火檔案管理庫(kù)房等等，創(chuàng)造一個(gè)良好的人事管理環(huán)境。

（二）豐富人事檔案內(nèi)容

我們應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位人力資源發(fā)展的新需求和發(fā)展?fàn)顩r來更新檔案的管理內(nèi)容，調(diào)整思路，將政治思想素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、性格特征等等數(shù)據(jù)計(jì)入檔案之內(nèi)，同時(shí)，對(duì)于能夠反映職工個(gè)人經(jīng)歷和能力的方面如學(xué)歷、留學(xué)經(jīng)歷、訪問研究、員工的人動(dòng)經(jīng)歷以及各種勞動(dòng)和聘用合同等等相關(guān)材料都可以進(jìn)行整理并更新，這對(duì)于了解員工的情況有著重要意義。

（三）提高工作人員綜合素質(zhì)

事業(yè)單位的人事檔案管理員應(yīng)該有著較高的政治素養(yǎng)、良好的道德規(guī)范和職業(yè)能力，能夠掌握現(xiàn)代先進(jìn)的人事管理方法和手段，同時(shí)還要懂得其他學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，如管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等等，因此，為發(fā)揮人事檔案管理的作用我們應(yīng)該加強(qiáng)人事管理人員的綜合素質(zhì)，還要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的理念和方法，更好的服務(wù)于單位的人事管理工作。

（四）加強(qiáng)人事檔案的信息化建設(shè)步伐

由于近些年人才流動(dòng)的逐漸加快，人事檔案信息的管理工作也變得越來越復(fù)雜，因此，這就要求人事檔案管理人能夠與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮創(chuàng)新精神，不斷學(xué)習(xí)和吸取人事檔案管理的新知識(shí)、理念以及管理技術(shù)，加大檔案管理軟件的研究力度，

建立先進(jìn)的數(shù)字和多媒體檔案，將事業(yè)單位的人員檔案由原始的紙質(zhì)材料通過先進(jìn)的設(shè)備以及儀器轉(zhuǎn)換成電子方式，一切轉(zhuǎn)換成電子方式辦公，不僅能夠有效的提高工作效率，還能夠方便及時(shí)的查找和使用。

（五）強(qiáng)化人事檔案服務(wù)功能

事業(yè)單位應(yīng)該摒棄以往那些傳統(tǒng)守舊的觀念，根據(jù)新形勢(shì)下對(duì)人事的要求而更新服務(wù)理念，強(qiáng)化服務(wù)水平，將人事檔案管理工作中的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到服務(wù)上來，深入開發(fā)人事檔案管理的可利用資源，真正實(shí)現(xiàn)其為人力資源管理服務(wù)，同時(shí)，在人事檔案管理工作中，應(yīng)該增強(qiáng)服務(wù)的意識(shí)，拓寬服務(wù)渠道和手段，還應(yīng)該重視人才，主動(dòng)去開發(fā)人才、尋找人才。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)，重視研究人事檔案用戶的多方面需求，提供個(gè)性化的服務(wù)，全面提高其服務(wù)水平，除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)與社會(huì)上的各類人才機(jī)構(gòu)以及其他部門之間的交流和聯(lián)系，認(rèn)真總結(jié)和研究流動(dòng)人員的人事檔案管理方法，建立更加科學(xué)開放的人才交流模式，更好的提高其人事服務(wù)水平。

三、總結(jié)

人事檔案的管理工作是衡量事業(yè)單位綜合管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，同時(shí)也是事業(yè)單位中人力資源管理必不可少的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，因此，在當(dāng)前，我們應(yīng)該結(jié)合如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的新情況新發(fā)展，重視人力資源管理對(duì)人事檔案的影響和功能作用，使其能夠切實(shí)做好事業(yè)單位人事的改革和發(fā)展，全面提升人力資源管理部門的服務(wù)意識(shí)和水平，將人事檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡映君.高校人事檔案管理發(fā)展去向探討[J].蘭臺(tái)世界（下半月），2010（12）.

篇8

[關(guān)鍵詞]科技檔案；管理和利用；規(guī)范化

科技檔案是在各項(xiàng)生產(chǎn)、基建、科研設(shè)計(jì)、工程勘察和測(cè)量等科研過程中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件資料，記載了相關(guān)內(nèi)容的基本構(gòu)思方案和設(shè)計(jì)方法。其種類較多，如工程技術(shù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、測(cè)繪檔案等。它具有知識(shí)儲(chǔ)備功能、依據(jù)憑證功能，情報(bào)功能、促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能?？萍紮n案的有效管理和設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)開發(fā)及項(xiàng)目研究之間存在一定的聯(lián)系，其管理內(nèi)容具有多樣性，在實(shí)踐中必須以科學(xué)技術(shù)為依托，重視科學(xué)信息技術(shù)的利用，達(dá)到提升檔案管理與有效利用之目的。

一、科技檔案的特點(diǎn)與重要性

科技檔案具有專業(yè)性強(qiáng)、種類多樣、成套性、現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)。首先，不同專業(yè)形成的科技檔案管理體制、整理分類各不相同；其次，專業(yè)門類繁多、類型復(fù)雜，多樣化特點(diǎn)鮮明；第三，科技檔案圍繞一個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行，有規(guī)律地形成一系列成套的相關(guān)科技文件資料；最后，科技檔案具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，它記錄和反映著科技、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)，即使在歸檔后，也依然有很高的利用價(jià)值。

在生產(chǎn)領(lǐng)域、科學(xué)研究、工程設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)建設(shè)、或企業(yè)管理中，科技檔案在整個(gè)檔案中所占的比例顯著增加，在科學(xué)管理中所處的地位也越顯重要。它是科技發(fā)展的催化劑，是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力，同時(shí)它也是一個(gè)單位實(shí)力的重要組成部分，是項(xiàng)目成功的金橋。

二、科技檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容分析

根據(jù)科技檔案管理的特點(diǎn)，在實(shí)踐中必須明確任務(wù)要求，從科技檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容著手進(jìn)行分析。

1.建檔管理規(guī)范化

科技文件材料歸檔管理對(duì)提升管理的有效性至關(guān)重要。由于材料自身的形成規(guī)律各不相同，為了達(dá)到有效管理，必須按照科技材料的形成過程、積累量和信息資源的開發(fā)條件對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理[1]。

2.科技檔案信息資源的應(yīng)用

不同的歸屬部門間涉及到不同的管理內(nèi)容，必須保證信息資源的內(nèi)容面向社會(huì)和大眾，所有的服務(wù)方式都必須重視科技檔案的開發(fā)和利用建設(shè)。根據(jù)實(shí)際情況，積極為利用者提供信息資源，并做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)問題，進(jìn)而達(dá)到檔案管理的規(guī)范化[2]。

3.管理崗位與制度規(guī)范化

科技檔案管理除了包括常規(guī)性信息資源管理外，檔案管理崗位必須明確，只有責(zé)任落實(shí)到人，才能做好管理。不同單位受自身發(fā)展因素和外部因素的雙重影響，頻繁的對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整，有些科研項(xiàng)目資料收集了一半，換了人員，前后若銜接不暢，則容易造成資料缺損。又比如在進(jìn)行電子化檔案管理過程中，人員操作不規(guī)范，信息錄入不全面，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，也沒有校對(duì)，則又會(huì)使科技文件資料出錯(cuò)。為了提升管理的有效性，必須遵循在規(guī)范化的發(fā)展理念，提供內(nèi)容真實(shí)、詳盡的科技成果材料，從而推動(dòng)科技成果轉(zhuǎn)化。

二、科技檔案的管理方式及利用服務(wù)

規(guī)范的管理目的在于更好地提供利用服務(wù)。重視科技檔案管理，加強(qiáng)利用服務(wù)，從而促進(jìn)科技生產(chǎn)活動(dòng)。

1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)

科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是根本，檔案開發(fā)利用的效果直接反映了檔案資源規(guī)范化管理的水平。要從管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和歸檔等方面，針對(duì)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的重要性，要求相關(guān)工作人員做好日常管理工作，禁止出現(xiàn)內(nèi)容單一、管理不規(guī)范的情況，要不斷豐富館藏，擴(kuò)大進(jìn)館檔案范圍，并保證檔案材料的齊全、準(zhǔn)確和完整[3]。

2.提升管理人員的素質(zhì)

科技檔案管理現(xiàn)代化是規(guī)范化管理的前提，管理人員應(yīng)接受專業(yè)的培訓(xùn)后再上崗。在當(dāng)前管理實(shí)踐中，有些管理人員對(duì)檔案管理的規(guī)范制度欠缺了解，有些科研人員對(duì)檔案意識(shí)淡薄，資料保存不全?；蛘咧恢匾暱蒲谢顒?dòng)的過程和科技成果的鑒定與報(bào)獎(jiǎng)，而忽視科技文件材料的保存和積累，為了減少此方面的不良影響，要求檔案管理人員必須靈活應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)方面的知識(shí)，在最短的時(shí)間內(nèi)，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力水平。同時(shí)要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將電子化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代辦公技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化管理形式的目的。

3.創(chuàng)新服務(wù)方式

科技檔案管理也需要不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，提供服務(wù)利用更要充分體現(xiàn)以人為本、以最大化利用為目的，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立檔案管理中心，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)無紙化科技檔案管理，可設(shè)置專業(yè)的控制中心，并將全部的電子檔案集中納入電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，通過電子檔案數(shù)據(jù)中心對(duì)其進(jìn)行分類處理，進(jìn)一步提高科技檔案管理效率和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享?？筛鶕?jù)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)信息訪問權(quán)限，設(shè)置免費(fèi)電子文件的查找形式。該方式不僅能為相關(guān)科技人員提供豐富的在線資源，同時(shí)提升了單位時(shí)間內(nèi)利用效率。通過可實(shí)行的在線服務(wù)方式來提高檔案資源的利用服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源管理上的創(chuàng)新，并不斷擴(kuò)展應(yīng)用領(lǐng)域，把科技檔案管理工作提高到一個(gè)新的層次。

4.擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中有關(guān)鍵性的作用，包括工作、學(xué)習(xí)和生活中，檔案管理最大的作用是為人所用，因此在實(shí)踐中必須不斷擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域?？萍嫉姆桨腹芾硪呀?jīng)逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域，在社會(huì)中的作用也越來越明顯。如果仍然采用原有的單一性的管理模式，會(huì)在很多程度上限制各個(gè)服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展需要。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，為了實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須建立實(shí)體管理中心，將檔案管理落到實(shí)處，使檔案管理更好的面向社會(huì)服務(wù)。

結(jié)束語

科技檔案管理正逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域，為了突出其本質(zhì)作用，在實(shí)踐中根據(jù)其發(fā)展情況，對(duì)資源進(jìn)行有效的利用和分析。在信息化技術(shù)的影響下，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新是擺在檔案管理人員面前的重要難題，必須發(fā)揮檔案管理的功能，實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)而推動(dòng)科技檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建立規(guī)范的科技檔案管理流程，為后續(xù)管理保留較大的空間，檔案工作人員要立足于實(shí)踐，從現(xiàn)有的發(fā)展趨勢(shì)入手，不斷突破，不斷擴(kuò)展科技檔案的應(yīng)用范圍，充分利用檔案信息的指導(dǎo)性作用，讓大家及時(shí)了解動(dòng)態(tài)進(jìn)展?？萍紮n案的有效管理與利用，將對(duì)社會(huì)發(fā)展起到推動(dòng)化作用。

參考文獻(xiàn)

[1]汪志遠(yuǎn).淺談科技查新檔案的管理與利用[J].青春歲月，2012（2）：255-256.

篇9

醫(yī)院是以診治疾病、照顧病人為主要目的的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。醫(yī)院的定義是：醫(yī)院是對(duì)群眾或特定的人群進(jìn)行治病防病的場(chǎng)所[1]。作為社會(huì)組織的一員，有著保證社會(huì)成員身心健康的重要責(zé)任，在為社會(huì)服務(wù)的過程中也同樣產(chǎn)生著各種類型的檔案。醫(yī)院當(dāng)中的檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分。通過醫(yī)院的檔案的建立和形成，可以認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)醫(yī)院當(dāng)中的檔案管理工作，有利于醫(yī)院的管理的科學(xué)化，有利于服務(wù)水平的提高[2]。因此探索醫(yī)院檔案管理，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，不斷地完善醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮好醫(yī)院檔案的功能，有著十分重要的意義。

一、目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）專職人員數(shù)量不夠?？v觀現(xiàn)行各大醫(yī)院的檔案管理體制，其特點(diǎn)都是一般較少配備專職的檔案人T，長(zhǎng)期以來由于檔案管理部門一直缺乏足夠數(shù)量的專職工作人員，致使檔案工作僅限于收集、整理、歸檔及利用等日常的工作，進(jìn)一步的檔案鑒定、檢索工具開發(fā)及檔案材料編研等工作基本無暇顧及。

（二）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低。雖然近年來檔案界對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是社會(huì)公眾對(duì)檔案利用效益還是知之甚少。醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長(zhǎng)期以來對(duì)醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（三）檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理范圍不明確。醫(yī)院檔案管理一般設(shè)在綜合檔案室。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，而醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，其他各種檢查影像圖文檔案等分屬各科室自己管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成了多部門管理檔案的格局，并且各科室又沒有專職檔案員，檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏，檔案整理不規(guī)范又沒有時(shí)限性。

（四）檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。目前我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。檔案專業(yè)出身的人員較少，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，這些問題的存在使得他們?nèi)狈﹁b定文件資料內(nèi)在價(jià)值高低的能力，判斷和鑒別能力不足，因此在收集工作中必然出現(xiàn)漏收或誤收的現(xiàn)象，往往也就造成了缺乏完整性和及時(shí)性。

（五）檔案管理未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。在醫(yī)院的規(guī)劃中，一般對(duì)醫(yī)療設(shè)備、人員結(jié)構(gòu)等都有比較詳盡的規(guī)化，而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮甚少，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中廣泛運(yùn)用，而檔案管理方面依然采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。因此，醫(yī)院必須調(diào)整管理思路，改進(jìn)檔案管理的方法，應(yīng)對(duì)形勢(shì)的要求。

二、加強(qiáng)檔案管理在醫(yī)院中的作用

醫(yī)院檔案是把醫(yī)院各種情況真實(shí)記錄下來，是對(duì)醫(yī)院歷史發(fā)展的總結(jié)，也為推動(dòng)醫(yī)院遠(yuǎn)期的發(fā)展提供了條件。因此適時(shí)加強(qiáng)相應(yīng)的檔案管理工作，保證完善醫(yī)院的工作是當(dāng)前的必要工作。

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)意識(shí)

檔案管理是醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，與其他工作相比往往比較繁瑣、復(fù)雜和枯燥，這也是導(dǎo)致檔案工作人員難以避免的產(chǎn)生較強(qiáng)的職業(yè)倦怠感。為了提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，醫(yī)院應(yīng)不斷拓寬培訓(xùn)渠道，定期對(duì)檔案人員進(jìn)行多樣化的培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，應(yīng)千方百計(jì)創(chuàng)造實(shí)踐的條件，培訓(xùn)的最終目的就是要把工作干得更好[3]。只有提升了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們更加熱愛自己的工作。與此同時(shí)，適當(dāng)增加專職檔案人員的數(shù)量，充分重視檔案管理工作的重要性，在制定業(yè)務(wù)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)給予檔案工作一定的權(quán)重，才能真正激發(fā)大家的工作動(dòng)力。

（二）強(qiáng)化服務(wù)，主動(dòng)提供

檔案管理的最終目的是為了滿足使用者對(duì)檔案的利用，因此，檔案工作者應(yīng)該圍繞提供更加主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)進(jìn)行認(rèn)真思考[4]。所以作為檔案管理工作者的我們就應(yīng)主動(dòng)地為查閱檔案者提供服務(wù)，積極尋找線索努力擴(kuò)大檔案來源，為使用者提供急需的資料和幫助。當(dāng)然這也需要在提供檔案服務(wù)的同時(shí)還應(yīng)注意實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

（三）健全制度，規(guī)范管理

一是加強(qiáng)檔案室的制度建設(shè)，對(duì)檔案人員實(shí)行統(tǒng)一考核。二是加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷補(bǔ)充專業(yè)人員加入檔案隊(duì)伍，采取有效措施激勵(lì)他們及時(shí)、主動(dòng)、認(rèn)真收集不同門類的檔案材料，為醫(yī)院檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化打好基礎(chǔ)。三是健全醫(yī)院檔案的規(guī)章制度，通過制定規(guī)范的歸檔、保密、保管、利用、借閱、鑒定、銷毀及檔案室管理等各項(xiàng)制度，這樣才能做好醫(yī)院檔案管理工作。

（四）完善設(shè)施，培養(yǎng)人才

加強(qiáng)檔案室的建設(shè)，另外，計(jì)算機(jī)軟件隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而被廣泛應(yīng)用，醫(yī)院應(yīng)盡快建立信息化檔案系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，實(shí)施電子檔案，這樣不但可以快速準(zhǔn)確檢索，獲取相關(guān)信息，提高檢索查閱效率，而且可以統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，提高工作效率，使檔案工作者有更多的時(shí)間去從事檔案信息的開發(fā)工作[5]。因此為了保證醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展，也就需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案管理人才。制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才發(fā)展戰(zhàn)略，醫(yī)院想要獲得長(zhǎng)久的發(fā)展，就必須具備高素質(zhì)，高知識(shí)水平的綜合性人才[6]。

結(jié)論

綜上所述，通過了解現(xiàn)階段醫(yī)院的檔案管理中存在的問題，需要采取的措施很多，也體現(xiàn)了加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理在實(shí)際工作中的重要性[7]。從而使醫(yī)院檔案管理水平得到提升。只有做好醫(yī)院的檔案管理工作，才能開創(chuàng)醫(yī)院管理新格局，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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[5]李超.做好干部人事檔案管理的幾點(diǎn)體會(huì)[J].云南檔案，2007，9：15

篇10

摘要:檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是21世紀(jì)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新的必然趨勢(shì)和歷史性任務(wù)。

關(guān)鍵詞:檔案 管理 現(xiàn)代化

隨著信息化浪潮涌現(xiàn),信息化從理論方式技術(shù)手段,都深刻地影響著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程,不斷賦予檔案管理現(xiàn)代化以全新的內(nèi)涵。我們要正視這種發(fā)展與變化,準(zhǔn)確地反握新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的新趨勢(shì)、新要求,以檔案資源信息化推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化。

近年來,雖然檔案工作得到較快的發(fā)展,檔案管理現(xiàn)代化水平有一定的提高,但在檔案管理方法和手段方面與世界先進(jìn)水平相比,還有一定的差距,不能更好地滿足新形勢(shì)對(duì)檔案工作提出的要求。因此,就采取各種措施,加快檔案工作現(xiàn)代化的步伐。

一、檔案工作現(xiàn)代化的必要性

實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的要求。在建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過程中,要從總體上提高現(xiàn)代化水平,必須摸清國(guó)際國(guó)內(nèi)的動(dòng)態(tài),了解過去和現(xiàn)狀,以及今后的發(fā)展趨勢(shì),才能確定今后努力的目標(biāo)和方向。而要做到這一點(diǎn),就要求檔案部門能迅速、準(zhǔn)確地提供現(xiàn)代化所需的檔案材料。面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方法則無法滿足這種需要,春有采用現(xiàn)代化手段,才能在較短時(shí)間內(nèi),迅速查閱到利用者所需要的檔案材料,及時(shí)提供利用。所以,實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,是適應(yīng)我國(guó)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,趕超世界先進(jìn)水平的必然要求。

實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展,檔案的種類和數(shù)量急劇增長(zhǎng),給保管和利用帶來一系列問題。同時(shí),利用者也對(duì)檔案工作提出了更高的要求,他們希望檔案部門能及時(shí)地?zé)o遺漏地向其提供所需要的檔案材料,并迅速傳遞到每一個(gè)需要利用的地方。手工管理的落后狀態(tài),無法解決檔案工作面臨的種種難題,不可避免地會(huì)影響檔案事業(yè)的發(fā)展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務(wù)。面科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是電子計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用,能為實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化提供可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、檔案管理工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容

新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)相對(duì)的、運(yùn)態(tài)的、發(fā)展的概念范疇,在不同時(shí)期都被賦予不同的核心內(nèi)容。新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐,以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化理論和工作體系正逐漸形成和發(fā)展。

(一)檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化

它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)裝備起來,實(shí)現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。它涉及廣泛運(yùn)用電訊設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、印刷技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、聲像技術(shù)。比如:廣泛使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的檢索、編目、庫(kù)房管理、閱覽管理、各種統(tǒng)計(jì)工作,并把電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化的縮微技術(shù)、通訊技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,將會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化。

(二)檔案工作組織與管理現(xiàn)代化

檔案事業(yè)的建設(shè)和檔案工作的組織與管理,經(jīng)系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代化的科學(xué)理論為指導(dǎo),運(yùn)用管理科學(xué)的原理,遵循檔案工作的客觀規(guī)律,研究和處理工作的各種問題,可以做到管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化,管理工作現(xiàn)代化,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合,不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐,在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。

(三)檔案干部知識(shí)化

由于設(shè)備的現(xiàn)代化和管理的科學(xué)化,需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科技知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的檔案專業(yè)干部隊(duì)伍。他們不僅要具有較高的政治素養(yǎng)和積極進(jìn)取的精神,還應(yīng)懂得電子計(jì)算機(jī)的基本理論和基本技能,能夠進(jìn)行技術(shù)操作和管理,在檔案專業(yè)有較深的造詣和較高的文化和歷史知識(shí),這樣才能適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要。

(四)檔案資源信息化

在信息時(shí)代,信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的與主導(dǎo),以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化是今后國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的方向。檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐,是將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過程,通過信息和系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開開利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐,是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,其主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段,建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現(xiàn)代化的出路在于信息化,可以預(yù)見,在未來20年,檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,將不斷推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。(五)檔案保護(hù)現(xiàn)代化

傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這此檔案信息的記錄和存儲(chǔ)載體有磁性的、光學(xué)性的和磁光性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求,因此,以新型檔案載體為對(duì)象的檔案分配制度現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容,而且,它不僅研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法,還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。

三、檔案工作現(xiàn)代化的作用

利用計(jì)算機(jī)檢索檔案,將極大地提高檔案的查找速度,有效提高查全率,節(jié)約利用者查閱檔案的時(shí)間,提高服務(wù)質(zhì)量。