固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論范文
時(shí)間:2023-09-22 17:21:45
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篇1
1.制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域多,需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)作配合,但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中容易出現(xiàn)因標(biāo)準(zhǔn)不一致或理解不同帶來(lái)工作反復(fù)的問(wèn)題,因此需要通過(guò)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)形成各類(lèi)模板,以明確各業(yè)務(wù)部門(mén)需協(xié)作配合開(kāi)展的具體工作。例如,由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建筑施工、設(shè)備采購(gòu)等合同種類(lèi)繁多,供應(yīng)商提供的設(shè)計(jì)方案、研制總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等也千差萬(wàn)別,所以通過(guò)項(xiàng)目管理規(guī)范化、模板化的運(yùn)作,不僅可使散落的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)得到及時(shí)積累、整理、共享和應(yīng)用,而且還可以做到公開(kāi)透明,進(jìn)而有效地提高項(xiàng)目管理效率。
2.建立法律法規(guī)庫(kù)、專家?guī)?/p>
結(jié)合國(guó)家頒布的各項(xiàng)法律法規(guī)和以往項(xiàng)目管理過(guò)程中的專家資源,并根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和專業(yè)類(lèi)別建立法律法規(guī)庫(kù)、專家?guī)欤员阌诓樵?a href="http://www.eimio.cn/haowen/200518.html" target="_blank">相關(guān)規(guī)定及解決有關(guān)問(wèn)題,為管理決策提供制度依據(jù)和專家建議,以保證項(xiàng)目管理的科學(xué)性和合規(guī)合法化。
3.搭建固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)
利用信息技術(shù)搭建固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目信息化管理平臺(tái),使獲取的各項(xiàng)知識(shí)成果在信息系統(tǒng)中加以表示、處理和共享,并將多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的投資管理對(duì)象集中起來(lái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的有序管理。
4.建立激勵(lì)考核制度
通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲措施鼓勵(lì)員工在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的實(shí)際工作過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷修訂和完善,以促進(jìn)系統(tǒng)的再生、應(yīng)用和創(chuàng)新。另外,要加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),通過(guò)開(kāi)展形式多樣的頭腦風(fēng)暴會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和信息交流會(huì),倡導(dǎo)和塑造一種相互學(xué)習(xí)、熱愛(ài)學(xué)習(xí)的氛圍,以持續(xù)不斷地改進(jìn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)質(zhì)量,為持續(xù)提升管理水平提供長(zhǎng)效機(jī)制。
二、實(shí)施效果
篇2
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):R197.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-02
一、引言
固定資產(chǎn)通常是指單位價(jià)值在1000元以上(其中專業(yè)設(shè)備在1500元以上),使用年限超過(guò)1年,并且在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)[1]。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,我國(guó)的醫(yī)療機(jī)械及醫(yī)療水平也不斷提高。目前國(guó)內(nèi)很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)與20年前相比,基本上的成幾倍的增加,如何管理好這些固定資產(chǎn),對(duì)于很多醫(yī)院來(lái)說(shuō)是一個(gè)難題。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院日常工作的順利開(kāi)展及醫(yī)院自身的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好,則醫(yī)院日常工作可以有條不紊且高效的展開(kāi),否則,醫(yī)院的日常工作將會(huì)陷入困境。當(dāng)前,我國(guó)各地區(qū)都充分意識(shí)到了醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義,很多醫(yī)院也在自身固定資產(chǎn)管理上面下了比較大的功夫,也做出了一些成績(jī),但是,發(fā)展是一個(gè)過(guò)程,在實(shí)際生活中,很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面還存在一定的問(wèn)題。因此,充分了解這些問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究,旨在為提高我國(guó)醫(yī)院的工作效率,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提高理論支持及發(fā)展建議。
二、目前我國(guó)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面存在的問(wèn)題
(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高
由于有些醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的不重視,使得醫(yī)院有些固定資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的不太重視,在工作的認(rèn)識(shí)上面存在一定的誤區(qū),自身沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導(dǎo)致了這些人員的素質(zhì)并不是很高,這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,缺乏固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識(shí)。有些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面,只是按照國(guó)家的要求設(shè)立相關(guān)的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考核,再加上醫(yī)院平時(shí)疏于對(duì)這部分人員的考核培訓(xùn),從而就導(dǎo)致了這一部分人員在知識(shí)儲(chǔ)備上面較差,知識(shí)面較窄,進(jìn)而使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量較差。
(二)缺乏有效的評(píng)價(jià)及監(jiān)督機(jī)制
我國(guó)有一部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制[2]。這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,就是醫(yī)院缺乏科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。很多醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)管理人員上面還沒(méi)有出臺(tái)一套較為科學(xué)合理且較為細(xì)化的評(píng)價(jià)體系,有些固定資產(chǎn)管理人員平時(shí)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在固定資產(chǎn)管理上面,做得非常好,同時(shí)也是他們的努力,才使得醫(yī)院的日常工作可以有條不紊的進(jìn)行,但是有些固定資產(chǎn)管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫(yī)院日常工作的順利展開(kāi)帶來(lái)了一定的阻礙。但是醫(yī)院在實(shí)際的過(guò)程中,對(duì)這兩類(lèi)工作人員都一樣對(duì)待,形成干好干壞一個(gè)樣的局面,這樣就會(huì)打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監(jiān)督上面,雖然各地區(qū)衛(wèi)生局及醫(yī)院成立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是很多時(shí)候在具體的監(jiān)督上面,都沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督。例如,位于我國(guó)湖南省長(zhǎng)沙市的一家二甲醫(yī)院,由于平時(shí)不太重視醫(yī)院自身固定資產(chǎn)管理工作,其招聘的相關(guān)人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產(chǎn)管理不好而被市政府要求關(guān)門(mén)整頓。
(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,運(yùn)行環(huán)境較差
由于我國(guó)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平不一樣,從而就導(dǎo)致了我國(guó)各地區(qū)醫(yī)院具體的發(fā)展程度也不一樣,因此,政府部門(mén)在制定相關(guān)的管理制度時(shí),很難考慮到方方面面的問(wèn)題,在很多條例上面,都沒(méi)有進(jìn)行具體的細(xì)化,在加上目前基本上沒(méi)有一家醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面可以作為標(biāo)桿來(lái)進(jìn)行推廣,這就導(dǎo)致了我國(guó)政府部門(mén)出臺(tái)想相關(guān)細(xì)則基本上是沒(méi)有辦法來(lái)檢驗(yàn)的。在加上我國(guó)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還只是處于起步階段,很多醫(yī)院對(duì)自身固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠,導(dǎo)致了相關(guān)制度的運(yùn)行環(huán)境較差,從而就導(dǎo)致了有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作較差。
三、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)
為了提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),首先,就是要提高其思想道德素質(zhì)。第一,要統(tǒng)一思想,主要就是要定期對(duì)其進(jìn)行思想政治教育,通報(bào)一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問(wèn)題。第二,醫(yī)院相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)固定資產(chǎn)管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時(shí)要經(jīng)常與他們進(jìn)行真心的溝通,使他們努力養(yǎng)成良好的工作及生活習(xí)慣。
其次,要加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有條不紊的展開(kāi),這就需要相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員要有突出的工作能力。為了培養(yǎng)他們工作能力,我們的醫(yī)院在日常的教育培訓(xùn)中要要求相關(guān)人員要腳踏實(shí)地,求實(shí)務(wù)新,同時(shí),要積極開(kāi)展新的培訓(xùn)模式,即以集中培訓(xùn)為主,以內(nèi)外教育為輔,醫(yī)院要請(qǐng)一些在固定資產(chǎn)管理上面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)醫(yī)院授課,同時(shí),醫(yī)院也要組織相關(guān)人員到其他醫(yī)院去學(xué)習(xí)交流。
同時(shí),醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員自學(xué)成才,鼓勵(lì)他們要增長(zhǎng)知識(shí)面,大力調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性。同時(shí)要積極開(kāi)展崗位互換互學(xué),使得固定資產(chǎn)管理人員可以接觸到更多的知識(shí)及對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行深入的了解,從而對(duì)他們形成全方位、多層次的鍛煉。
最后,就是醫(yī)院要積極引進(jìn)固定資產(chǎn)管理方面的人才。第一,就是要從國(guó)外引進(jìn)高水平的人才,使得自身的固定資產(chǎn)管理模式與國(guó)外的先進(jìn)的模式線接軌。第二,就要從社會(huì)上面招聘一些具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人才。第三,就是要與本地區(qū)相關(guān)高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人才。人才是醫(yī)院發(fā)展的重要保障,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面一定要加大對(duì)相關(guān)人才的吸引力度,引進(jìn)高水平的綜合型人才。
(二)建立健全有效的監(jiān)督及考核體系
為了建立健全有效的監(jiān)督及考核體系,首先我們的醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員工作的監(jiān)督,相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要積極落實(shí)兩個(gè)一。一是一人一本工作日志,即固定資產(chǎn)管理人員每天要按時(shí)登記自己的工作日志,并將相關(guān)的工作記錄到里面。二是一月一總結(jié),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每月的工作情況進(jìn)行總結(jié)、分析。其次,就是要形成一套完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,在建立評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,我們一定要保證這個(gè)評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性、全面性、規(guī)范性,從而可以對(duì)各固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督及科學(xué)的評(píng)價(jià)。在具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標(biāo),例如,思想政治表現(xiàn),管理能力,協(xié)作精神及吃苦耐勞精神等,只有評(píng)價(jià)指標(biāo)健全合理了,醫(yī)院才能更好的對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位的科學(xué)的評(píng)價(jià)。同時(shí),相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行更新,對(duì)不合理的且沒(méi)有實(shí)踐代表性的指標(biāo)要及時(shí)的廢除,對(duì)于需要改進(jìn)的指標(biāo)要及時(shí)改進(jìn),從而確保指標(biāo)的科學(xué)性及實(shí)際可操作性。這樣一來(lái),就會(huì)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),醫(yī)院根據(jù)評(píng)價(jià)的好壞,對(duì)不同的人員采取不同的獎(jiǎng)勵(lì),從而可以更好的激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作激情,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更好的開(kāi)展。
(三)優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境,建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
為了更好的促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,首先,我國(guó)政府部門(mén)要大力宣傳醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的意義,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度運(yùn)行的環(huán)境,其次,在體制建設(shè)上面,由于各地區(qū)各醫(yī)院的發(fā)展水平不盡相同,我國(guó)政府部門(mén)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度上面很難出臺(tái)一些具體的執(zhí)行細(xì)則,所以我國(guó)各地區(qū)醫(yī)院要建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,在各地區(qū)各醫(yī)院建立自身的固定資產(chǎn)管理制度時(shí),要與本地區(qū)各大醫(yī)院及衛(wèi)生部門(mén)進(jìn)行商量,然后根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度。在次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門(mén)要定期對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行考核,找出不好的地方,然后與相關(guān)部門(mén)及固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區(qū)的三甲醫(yī)院武漢協(xié)和醫(yī)院,通過(guò)與武漢同濟(jì)醫(yī)院、湖北省人民醫(yī)院及武漢大學(xué)第二附屬醫(yī)院進(jìn)行交流研究,建立了適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,這一體制的建設(shè),極大地提高了其固定資產(chǎn)管理工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院日常工作更好的開(kāi)展。
四、結(jié)論
醫(yī)院對(duì)于提高我國(guó)人民的健康水平,維持我國(guó)的社會(huì)穩(wěn)定具有非常重要的意義。醫(yī)院運(yùn)行系統(tǒng)的好壞直接關(guān)系到我國(guó)積極發(fā)展的好壞。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中具有特殊的意義,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的好壞關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。因此,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的研究,從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展,提高我國(guó)的醫(yī)療水平,增強(qiáng)我國(guó)的綜合國(guó)力。
參考文獻(xiàn):
篇3
關(guān)鍵詞:特高含水期 固定資產(chǎn) 管理
一、采油廠固定資產(chǎn)構(gòu)成
本文圍繞采油廠的固定資產(chǎn)進(jìn)行分析,主要指的是生產(chǎn)油氣的設(shè)施和各相關(guān)的辦公設(shè)備與辦公大樓等。油氣設(shè)施包括油水井、儲(chǔ)罐、油氣管道等,這類(lèi)資產(chǎn)都是根據(jù)油氣儲(chǔ)量,分區(qū)塊按產(chǎn)量進(jìn)行產(chǎn)能建設(shè),是集設(shè)備、房屋、管線、供水、供電等一體的油氣生產(chǎn)設(shè)施。
二、采油廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
1、采油廠固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(1)完善的固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,為固定資產(chǎn)的管理提供理論依據(jù)
《資產(chǎn)管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)清理管理辦法》、《閑置資產(chǎn)管理辦法》等資產(chǎn)管理規(guī)定,使采油廠固定資產(chǎn)管理有據(jù)可依。
(2)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面管理
采油廠分季度對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,堅(jiān)持做到賬賬相符、賬實(shí)相符。資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要涉及確定資產(chǎn)分合的標(biāo)準(zhǔn),即能合并的就合并,能拆分的就拆分,對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)都配有條形碼,不論是按系統(tǒng)還是按區(qū)塊,都能及時(shí)查閱到資產(chǎn)的歸屬信息和使用信息。
2、采油廠固定資產(chǎn)管理存在的固有問(wèn)題及原因分析
(1)固定資產(chǎn)管理粗放,領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)不到位
“重取得,輕流動(dòng);重占有,輕效益”的陳舊觀念仍然存在,缺乏資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)意識(shí),即使存在閑置、待報(bào)廢、處置的固定資產(chǎn),也不愿意在油田企業(yè)內(nèi)部各單位之間互相調(diào)劑使用,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,投資重復(fù)建設(shè),資金過(guò)渡浪費(fèi)。
(2)重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重
采油廠處于油田企業(yè)的最下游,由于其行業(yè)特點(diǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資計(jì)劃數(shù)額巨大;在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,固定資產(chǎn)審批部門(mén)有時(shí)為了少數(shù)人或少數(shù)單位的局部利益,忽視了整個(gè)油田企業(yè)的發(fā)展,隨意核撥投資指標(biāo),重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)以及購(gòu)置大量無(wú)效、低效的固定資產(chǎn),難免導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi),不僅阻礙了采油廠正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),也造成了大量資金的浪費(fèi)。
(3)固定資產(chǎn)整體利用效率低,資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
首先表現(xiàn)在資產(chǎn)使用效率不高或低效率的情況經(jīng)常發(fā)生。部分單位缺乏對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),致使大量資產(chǎn)過(guò)度使用,加大了資產(chǎn)的老化程度。其次表現(xiàn)在閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)管理不到位。當(dāng)前,油田企業(yè)內(nèi)部各單位對(duì)閑置或予以報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)行自行管理,且管理方式不一。
從人員專業(yè)素質(zhì)來(lái)看,采油廠存在著資產(chǎn)管理人員專業(yè)程度不高的問(wèn)題,合格的資產(chǎn)管理人員必須掌握會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理及資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理等專業(yè)知識(shí)。采油廠內(nèi)部資產(chǎn)管理人員相對(duì)較少,很多單位都是兼職管理,由于缺乏全面、系統(tǒng)的了解,致使資產(chǎn)管理工作不能很好的銜接。很多管理人員缺乏現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法全面掌握固定資產(chǎn)管理過(guò)程中資產(chǎn)類(lèi)別、形態(tài)、技術(shù)、規(guī)格以及性能等方面的信息,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全方位的管理。
3、特高含水期采油廠固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的新矛盾
特高含水期階段的采油廠面臨著最大的挑戰(zhàn)為油氣產(chǎn)量的降低與采油成本的持續(xù)增長(zhǎng)。作為采油廠的主要的資產(chǎn),固定資產(chǎn)一直是作為非可操作成本進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但隨著開(kāi)采難度的增大,采油廠對(duì)新型設(shè)備的引進(jìn)也在增多而這些新設(shè)備普遍存在技術(shù)含量較高、更新速度較快、容易貶值,采用何種會(huì)計(jì)折舊方法,對(duì)成本與利潤(rùn)將產(chǎn)生重大的影響。
由于特高含水期階段,地質(zhì)儲(chǔ)量的降低,采油廠在油氣開(kāi)采過(guò)程中,會(huì)不斷遷移、開(kāi)發(fā),而原有建設(shè)的井站等會(huì)出現(xiàn)空置、報(bào)廢現(xiàn)象。這種情況,會(huì)隨著油氣含水量不斷上升而大量存在,此時(shí)如果仍對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行常規(guī)計(jì)提折舊處理,將不能體現(xiàn)采油廠真實(shí)的成本構(gòu)成。
三、以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)對(duì)特高含水期采油廠固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化
1、油氣資產(chǎn)
指各油氣區(qū)塊內(nèi)的油氣井和相關(guān)設(shè)施,是不移動(dòng)資產(chǎn)。根據(jù)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,采油廠可以采用產(chǎn)量法對(duì)油氣資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折耗。根據(jù)地質(zhì)儲(chǔ)量和相關(guān)產(chǎn)量對(duì)礦區(qū)權(quán)益、井站及相關(guān)設(shè)備價(jià)值進(jìn)行分配,把固定資產(chǎn)的折舊提取與產(chǎn)量、儲(chǔ)量掛鉤,使資產(chǎn)的價(jià)值和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得到合理配比,在特高含水期階段產(chǎn)量逐年遞減的情況下,此舉將在一定程度上降低經(jīng)營(yíng)成本,經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)相對(duì)提高。
2、固定資產(chǎn)
對(duì)上述固定資產(chǎn)固有的管理問(wèn)題,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化:
(1)采油廠應(yīng)建立合理的考核機(jī)制,以每季度的固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)摸底,同時(shí)對(duì)主動(dòng)上報(bào)閑置固定資產(chǎn)的單位進(jìn)行合理的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)以主動(dòng)改進(jìn)新技術(shù)、新方法盤(pán)活固定資產(chǎn)價(jià)值的單位予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)大量閑置固定資產(chǎn)的單位進(jìn)行處罰,爭(zhēng)取做到固定資產(chǎn)在各個(gè)單位間合理流動(dòng),同時(shí)保證擁有固定資產(chǎn)所有權(quán)的單位取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié)采用項(xiàng)目有償制和項(xiàng)目責(zé)任制的方式,項(xiàng)目從提出、論證、管理等層層落實(shí)責(zé)任人,并把項(xiàng)目效益的好壞納入責(zé)任人的業(yè)績(jī)考核,減少盲目投資、盲目上產(chǎn);強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目效益的跟蹤制度,充分體現(xiàn)以效益為中心的宗旨,根據(jù)實(shí)際可采儲(chǔ)量來(lái)確定固定資產(chǎn)的投資規(guī)模,嚴(yán)格論證資本投資回報(bào)率,實(shí)現(xiàn)投資和費(fèi)用化的清晰界定,真實(shí)反映投資成本。
(3)加大對(duì)資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),盡量配置專職人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。每個(gè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量都比較龐大、種類(lèi)繁多,固定資產(chǎn)管理人員每月都要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)表管理、每季度要進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)查,工作任務(wù)繁重;同時(shí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)也是在不斷更新中,采油廠應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)加大對(duì)閑置、報(bào)廢資產(chǎn)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)好的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)固定資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)意思,提高固定資產(chǎn)的使用效率和年限。
參考文獻(xiàn):
篇4
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理制度;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)11-00-01
固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,是企業(yè)“精益化”管理的重要體現(xiàn)。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)的使用效率;在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
一、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,固定資產(chǎn)因?yàn)閮r(jià)值比較大,購(gòu)置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強(qiáng),需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強(qiáng)的專職人員來(lái)管理,并落實(shí)責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問(wèn)題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門(mén)的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的始終,對(duì)其維護(hù)和管理不僅是專職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門(mén)必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算比較具體,且方法較多,針對(duì)性強(qiáng),如固定資產(chǎn)增加可以計(jì)入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能要求也較高。
二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。企業(yè)一般對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應(yīng)商選擇、項(xiàng)目考核都能采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,但購(gòu)置后的設(shè)備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。
2.賬實(shí)不相符。主要表現(xiàn):一是損壞報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,沒(méi)有辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù),也沒(méi)進(jìn)行賬務(wù)處理;二是新增固定資產(chǎn)沒(méi)有入賬,造成有物無(wú)賬;三是外單位或個(gè)人借用或長(zhǎng)期占用的固定資產(chǎn)沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù),也無(wú)賬務(wù)處理;四是違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,賬實(shí)不符。新購(gòu)置的固定次產(chǎn)不僅沒(méi)有入賬,而且直接從成本費(fèi)用中列支,不僅不利于準(zhǔn)確核算成本,還易造成資產(chǎn)流失;缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,管理權(quán)限不具體,責(zé)任不明,出現(xiàn)了人人插手無(wú)人管理的局面。
3.固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)的有效管理離不開(kāi)完善的制度來(lái)加以規(guī)范,觀察目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果不佳的一個(gè)重要原因就是相關(guān)制度的缺失。固定資產(chǎn)從采購(gòu)到安裝,從維護(hù)使用到報(bào)廢處理,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要完善的制度來(lái)加以規(guī)范,任何一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置的不科學(xué)都會(huì)給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)負(fù)面的沖擊。在固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié),如果沒(méi)有科學(xué)的制度來(lái)進(jìn)行論證分析就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)購(gòu)置以后的使用效率不高,在資產(chǎn)的維護(hù)以及使用過(guò)程中,沒(méi)有有效的制度來(lái)規(guī)范使用者的權(quán)利以及責(zé)任就會(huì)造成重使用,輕維護(hù)的情況。而在固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理環(huán)節(jié)沒(méi)有制度的約束就很有可能造成固定資產(chǎn)的流失,總之固定資產(chǎn)的有效使用是建立在完善的制度基礎(chǔ)之上,制度的缺失已經(jīng)成為固定資產(chǎn)管理水平提升的軟肋。
4.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高。企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升最終還需要管理人員來(lái)具體落實(shí),但是觀察企業(yè)固定資產(chǎn)管理這一塊的從業(yè)人員素質(zhì)偏低,難以勝任該項(xiàng)工作的需要,傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,固定資產(chǎn)的管理不就是看管嗎?如果將固定資產(chǎn)管理人員的職能僅僅界定在這一角色上,那么企業(yè)固定資產(chǎn)的管理提升基本上就是沒(méi)有希望的事情。固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)偏低除了在日常的看管維護(hù)中不能充分發(fā)揮職能以外,還有就是責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),總是認(rèn)為資產(chǎn)是公司的,與己無(wú)關(guān),看管的好自己也得不到什么好處,何必多費(fèi)心力去進(jìn)行管理,抱有此種觀念的人在企業(yè)里面處處可見(jiàn)。這就造成固定資產(chǎn)在得不到正確的使用、良好的維護(hù)保養(yǎng)情況下,很快報(bào)廢,使用周期大大縮短,對(duì)于企業(yè)來(lái)講是一個(gè)巨大的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的對(duì)策
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐步加劇,企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須走可持續(xù)發(fā)展道路。據(jù)統(tǒng)計(jì),一般企業(yè)的固定資產(chǎn)要占企業(yè)總資產(chǎn)的50%左右,可見(jiàn)其管理好壞足以決定了企業(yè)整體資產(chǎn)管理的好壞。目前,部分企業(yè)認(rèn)為固定資產(chǎn)形成后屬于企業(yè)的沉沒(méi)成本,輕視對(duì)其有效的管理,因而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,運(yùn)行效率低下等局面,甚至造成固定資產(chǎn)的流失,從而增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1.提高對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致管理鏈條的松動(dòng),需要各部門(mén)和全體干部職工的共同參與和配合,以形成上下聯(lián)動(dòng),齊抓共管的局面。企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認(rèn)識(shí)。然后通過(guò)政策、文件的下達(dá)與宣講,在基層推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益。
2.完善固定資產(chǎn)管理制度。規(guī)定資產(chǎn)管理水平的提升離不開(kāi)完善的制度,完善的制度可以保證固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞,維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物的安全完整及賬務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,進(jìn)行相關(guān)制度的制定,對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)加以明確的規(guī)章制度,來(lái)讓固定資產(chǎn)管理人員在具體的工作中有章可循,按照制度要求行事。例如在固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)應(yīng)在制度中明確的規(guī)定固定資產(chǎn)購(gòu)置的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),并規(guī)定固定資產(chǎn)購(gòu)置的招標(biāo)制度,借此來(lái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)的科學(xué)合理。與此同時(shí),在制度的建立過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是明確管理人員的職責(zé),通過(guò)賦予其職權(quán)來(lái)提升其工作積極性以及責(zé)任心,建立良好的激勵(lì)機(jī)制確保固定資產(chǎn)管理人員想干、干好,并能獲得不錯(cuò)的物質(zhì)以及精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化。由于固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類(lèi)繁多,各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過(guò)系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,與文件審批流程同步,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動(dòng),提高工作效率。
4.重視固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)定期或每年至少盤(pán)點(diǎn)一次。但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)往往因?yàn)槿耸稚?、工作任?wù)重而流于形式,這也是賬實(shí)不符等違規(guī)現(xiàn)象長(zhǎng)期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從小、從細(xì)抓起,對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤(pán)盈、盤(pán)虧等歷史遺留問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
5.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加大監(jiān)管力度。只有加強(qiáng)日常監(jiān)管,落實(shí)管理責(zé)任,才能逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化。建立本單位資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,使用部門(mén)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級(jí)管理責(zé)任制。明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況。
6.加強(qiáng)相關(guān)人才素質(zhì)提升。隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展,固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容也在不斷更新,為適應(yīng)目前固定資產(chǎn)管理工作的需要,企業(yè)還需要加強(qiáng)從事固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),素質(zhì)的提升主要集中在兩個(gè)方面,一方面是對(duì)于從業(yè)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)和提升;另一方面是對(duì)于責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化。相關(guān)人才素質(zhì)的提升可以從兩個(gè)層面來(lái)加強(qiáng)。一方面是加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘人員的勝任特征進(jìn)行深入考察,爭(zhēng)取能夠引進(jìn)那些的符合崗位要求的人員,而不是與崗位要求不符的人員;另一方面是加強(qiáng)對(duì)于在職人員的繼續(xù)教育,通過(guò)定期的舉辦培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)提升在職人員的專業(yè)技能以及責(zé)任意識(shí),對(duì)于那些實(shí)在不能勝任工作要求的人員要進(jìn)行辭退。在對(duì)固定資產(chǎn)管理人員繼續(xù)教育的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)注意考核的實(shí)施,通過(guò)加強(qiáng)考核來(lái)提升培訓(xùn)的效果。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性問(wèn)題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來(lái),提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
篇5
1固定資產(chǎn)管理的作用和實(shí)際意義
在我國(guó)的傳媒企業(yè)中,固定資產(chǎn)主要指的是在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)或者運(yùn)營(yíng)期間,涉及到一些企業(yè)名下資產(chǎn)或者長(zhǎng)期使用的資產(chǎn),這些資產(chǎn)表現(xiàn)出使用價(jià)值高、固定性好、可應(yīng)用時(shí)間長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)直接利益并提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。我國(guó)大多數(shù)的傳媒企業(yè)中,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中發(fā)揮著較大的作用,固定資產(chǎn)的變化很大程度上是可以直接影響到傳媒企業(yè)整體利益的,由此可以看出固定資產(chǎn)在傳媒企業(yè)中的作用是非常明顯的。因此,要想更好的促進(jìn)傳媒企業(yè)利益的提升,保證企業(yè)在這個(gè)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的市場(chǎng)中具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,就要對(duì)其固定資產(chǎn)施行有效管理,保證固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生巨大價(jià)值。
2傳媒集團(tuán)的固定資產(chǎn)管理手段
根據(jù)公司財(cái)報(bào),安裝在電梯里的顯示屏是傳媒集團(tuán)占比最大的媒體資產(chǎn),其平均價(jià)格在2000元左右。傳媒集團(tuán)把其計(jì)入在固定資產(chǎn)里,而不是把它當(dāng)做低值易耗品計(jì)入在成本里,這一行為,明顯有延緩利潤(rùn)下降的趨向。除此之外,該公司不僅將這些顯示器包括在固定資產(chǎn)中,而且還進(jìn)行了五年的折舊。
3傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
3.1媒體顯示設(shè)備單位價(jià)值過(guò)低
一般情況下,企業(yè)參照相關(guān)規(guī)定,單位價(jià)值不超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用,不分年度計(jì)算折舊,而是在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。因此,企業(yè)將5000元作為固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)。由此可見(jiàn),一些媒體企業(yè)2000元以上的顯示屏單位價(jià)值較低。
3.2外部系統(tǒng)設(shè)備管理困難
企業(yè)已安裝的媒體設(shè)備數(shù)量是非常龐大的,且分散在各個(gè)城市,然而傳媒企業(yè)卻采用人工盤(pán)點(diǎn)方式。企業(yè)招聘了大量媒體巡視人員來(lái)盤(pán)點(diǎn)公司外部媒體設(shè)備,并設(shè)立相關(guān)制度。隨著集團(tuán)發(fā)展,這樣的庫(kù)存可以在資產(chǎn)總額較低時(shí)進(jìn)行,但是當(dāng)資產(chǎn)數(shù)量急劇增加時(shí),人工庫(kù)存的方法不僅昂貴,而且非常不準(zhǔn)確。
3.3計(jì)算折舊期過(guò)長(zhǎng)
媒體集團(tuán)的媒體資產(chǎn),大多是定制的顯示器,在性質(zhì)上與辦公電腦相似,不存在辦公空間,理論上折舊期較短。從上市公司年報(bào)來(lái)看,計(jì)算機(jī)資產(chǎn)的折舊年限一般為3-4年。《所得稅條例》明確規(guī)定,除國(guó)務(wù)院財(cái)政稅務(wù)機(jī)關(guān)另有規(guī)定外,固定資產(chǎn)折舊的最低年限如下:(5)電子設(shè)備,為期3年。據(jù)公司年報(bào),媒體資產(chǎn)的折舊年限卻是5年。
4傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理解決對(duì)策
4.1計(jì)入成本費(fèi)用
媒體集團(tuán)應(yīng)對(duì)其資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的核實(shí)與反饋,就其出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改正。同時(shí),要運(yùn)用科學(xué)的分析方法對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)縱向與前些年的比較,以及水平與同類(lèi)企業(yè)的比較,找出存在的差距,并分析產(chǎn)生差距的原因。媒體顯示設(shè)備的單位價(jià)值過(guò)低,不太符合5000元固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn),因此針對(duì)企業(yè)價(jià)值較低的顯示屏,不在列入固定資產(chǎn)里核算,應(yīng)放在低值易耗品里、計(jì)入成本費(fèi)用里。
4.2采用科學(xué)管理方式
對(duì)于固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)該采用科學(xué)的管理方式,針對(duì)大量的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)要做到更準(zhǔn)確,更有效。對(duì)企業(yè)存在的固定資產(chǎn),有關(guān)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行盤(pán)存。但在實(shí)際操作中,由于人員的缺乏和任務(wù)的繁重,使得固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作以工作流的形式進(jìn)行。傳媒集團(tuán)應(yīng)在原有實(shí)物和財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,建立合適的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
4.3變更固定資產(chǎn)折舊年限
依據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,傳媒集團(tuán)要更加合理的確定固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值。要更公正、更真實(shí)地反映公司的資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),使固定資產(chǎn)的折舊壽命更接近實(shí)際使用壽命,計(jì)算折舊的期限更合理。應(yīng)對(duì)公司部分固定資產(chǎn)的折舊年限進(jìn)行調(diào)整,變更固定資產(chǎn)折舊年限,更加客觀、真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
5結(jié)論
目前,中國(guó)傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管中還有許多需要改進(jìn)的地方,這些問(wèn)題也阻礙了傳媒集團(tuán)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展。傳媒集團(tuán)應(yīng)從多角度方面思考,逐步完善固定資產(chǎn)管理,同時(shí)提升工作效率,以最大程度上實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值,進(jìn)而促進(jìn)自身的發(fā)展。除此之外,傳媒集團(tuán)要給予固定資產(chǎn)管理高度重視,不斷推動(dòng)固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新工作,特別是固定資產(chǎn)管理問(wèn)題客觀存在下,其也要確保固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決策略可以較好貫徹和實(shí)施下去,通過(guò)不斷調(diào)整與優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,才能夠在固定資產(chǎn)管理上取得較好突破。
參考文獻(xiàn)
[1]皇甫雷.企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及完善對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(6):232-234.
篇6
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、事業(yè)單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義
在新的發(fā)展環(huán)境下,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國(guó)事業(yè)單位通過(guò)自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,而單位固定資產(chǎn)是能力的基本保障。因此需要事業(yè)單位積極采取切實(shí)可行的辦法,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價(jià)值,為單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展情況來(lái)看,盡管對(duì)事業(yè)單位管理體系進(jìn)行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問(wèn)題。隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)和固定資產(chǎn)的不斷增加,固定資產(chǎn)的比例不斷提高,給單位管理工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),提高了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問(wèn)題,對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展以及長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展,造成了許多不利影響。為了解決上述問(wèn)題,需要事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作予以高度的重視,對(duì)現(xiàn)階段的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高單位為人民服務(wù)的能力,為單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問(wèn)題
1.對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視
事業(yè)單位基于其特有的公益性質(zhì),在管理和使用內(nèi)部資產(chǎn)的時(shí)候,需要嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和制度執(zhí)行。并且,在資產(chǎn)供給以及固定資產(chǎn)購(gòu)置方面,也是在國(guó)家的統(tǒng)一安排下開(kāi)展的。單位內(nèi)部相關(guān)工作人員,僅僅只是按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行重新配置,在這個(gè)過(guò)程中不會(huì)牽扯到自身的利益,所以在這種管理模式下,難以調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性和積極性,致使他們對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏應(yīng)有的重視,不僅會(huì)影響單位經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,還會(huì)造成資源浪費(fèi)和固定資產(chǎn)流失等問(wèn)題。
2.固定資產(chǎn)管理制度不夠健全和完善
從我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況來(lái)看,不少單位在固定資產(chǎn)管理方面缺乏健全和完善的制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)置的目的性不強(qiáng)。沒(méi)有從單位現(xiàn)階段的特點(diǎn)和發(fā)展的實(shí)際狀況出發(fā),對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的把控,致使固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)缺乏計(jì)劃性,在購(gòu)買(mǎi)之后不少設(shè)備是長(zhǎng)期處于閑置的狀態(tài),對(duì)單位資產(chǎn)造成了比較嚴(yán)重的浪費(fèi)。此外,事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,不管是管理的流程還是管理的內(nèi)容都表現(xiàn)出比較明顯的復(fù)雜性,在新購(gòu)入的固定資產(chǎn)管理方面,缺乏明確的責(zé)任人對(duì)其負(fù)責(zé),自然也就難以提升固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平。再加上固定資產(chǎn)管理體系不夠健全和完善,不少單位沒(méi)有從自身經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際狀況出發(fā),對(duì)單位內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行定期清查和管理,對(duì)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性造成了不小的影響。
3.賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不相符合
從我國(guó)事業(yè)單位目前資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況來(lái)看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實(shí)際狀況進(jìn)行比較的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個(gè)側(cè)面反映了我國(guó)事業(yè)單位目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。比如,一些單位對(duì)近期才處理好的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的銷(xiāo)賬處理,對(duì)于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒(méi)有加以及時(shí)的處置或者變賣(mài),從而導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價(jià)值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實(shí)中依然還在繼續(xù)使用,就會(huì)出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價(jià)值較低等問(wèn)題,加劇了國(guó)有資產(chǎn)的流失,不利于保障國(guó)家資產(chǎn)的安全。
4.事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)缺乏有效的使用
我國(guó)事業(yè)單位在日常的運(yùn)營(yíng)與管理過(guò)程中,固定資產(chǎn)使用效率并不高,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)被閑置或者嚴(yán)重浪費(fèi)等情況。比如,對(duì)于科學(xué)研究院而言,由于缺乏及時(shí)、有效的溝通和交流,一些單位購(gòu)買(mǎi)了全套的設(shè)備和儀器,但是卻沒(méi)有進(jìn)行高效的使用,另外一些同樣類(lèi)型的機(jī)構(gòu)卻由于沒(méi)有這種儀器設(shè)備,需要向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行報(bào)批,通過(guò)國(guó)家財(cái)政的撥款來(lái)購(gòu)買(mǎi)這類(lèi)設(shè)備,從而造成了一些不必要的開(kāi)支。此外,不少事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的日常維修與養(yǎng)護(hù)工作缺乏足夠的重視,致使不少設(shè)備長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài),這也是一種無(wú)形的浪費(fèi),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化,沒(méi)有充分發(fā)揮相應(yīng)設(shè)備的實(shí)際價(jià)值,自然也就難以提高固定資產(chǎn)的使用效率、質(zhì)量和水平。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題的解決措施
1.更新資產(chǎn)管理理念,對(duì)固定資產(chǎn)管理予以應(yīng)有的重視
事業(yè)單位要想提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目的,就需要相關(guān)管理人員端正自己的工作態(tài)度,對(duì)固定資產(chǎn)管理予以應(yīng)有的重視,更新傳統(tǒng)的管理理念,積極學(xué)習(xí)和樹(shù)立現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念,在具體的工作過(guò)程中切實(shí)履行自身的職責(zé)。對(duì)目前采用的管理方法和思路進(jìn)行不斷的創(chuàng)新、優(yōu)化和完善,積極宣傳固定資產(chǎn)管理的重要意義,對(duì)各個(gè)操作人員和崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)、合理、清晰的劃分和界定,并將先進(jìn)的管理理念以及靈活多樣的管理方法貫穿到固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程;加快實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,為固定資產(chǎn)管理工作的順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);在單位內(nèi)部積極營(yíng)造良好的資產(chǎn)管理氛圍,促進(jìn)單位全體人員加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。
2.積極建立并完善固定資產(chǎn)管理制度
事業(yè)單位要想加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性,必須對(duì)現(xiàn)階段在管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真的分析和有效的解決,需要對(duì)自身使用的固定資產(chǎn)加以全面的了解和更新,在此基礎(chǔ)上不斷健全和完善自身的賬簿,只有這樣才能為相關(guān)的核算工作奠定基礎(chǔ),也才能更好地反映固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)的具體情況。根據(jù)不同的用途和功能對(duì)賬簿內(nèi)容加以科學(xué)、有效的區(qū)分,然后制定并優(yōu)化固定資產(chǎn)卡片,積極推動(dòng)單位實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的預(yù)期目標(biāo),并將其作為單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的核心資料。此外,事業(yè)單位還需要對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行規(guī)范,提高預(yù)算管理的科學(xué)化程度,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),從單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),制定與之相對(duì)應(yīng)的年度固定資產(chǎn)購(gòu)置方案,并將其編入事業(yè)單位年度總預(yù)算中,以此來(lái)完善固定資產(chǎn)的相關(guān)方案,提升對(duì)預(yù)算的控制能力,從而降低采購(gòu)過(guò)程中的盲目性和隨意性。
3.對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展定期的維護(hù)和盤(pán)點(diǎn)工作
事業(yè)單位要想有效解決現(xiàn)階段所面臨的固定資產(chǎn)流失問(wèn)題,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理的規(guī)范化程度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)和盤(pán)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和保管部門(mén)的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進(jìn)賬賬相符、賬實(shí)相符目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。以科研事業(yè)單位為例,這一類(lèi)型的單位一般擁有比較多的精密儀器,價(jià)值高、管理難度大,就更加需要相關(guān)管理人員對(duì)設(shè)備予以高度的重視,定期對(duì)設(shè)備開(kāi)展準(zhǔn)確的核對(duì)與盤(pán)點(diǎn)工作,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來(lái)說(shuō)也可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,以此來(lái)有效降低固定資產(chǎn)存在的無(wú)形損耗。
4.嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的處置
不少事業(yè)單位在目前的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,依舊存在著不少的問(wèn)題,比如,固定資產(chǎn)被大量閑置、使用效率較低、理論上已經(jīng)報(bào)廢但實(shí)際上還具有應(yīng)用價(jià)值等一系列的問(wèn)題。為了有效解決上述問(wèn)題,需要單位對(duì)固定資產(chǎn)管理工作予以嚴(yán)格的控制,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的任意變賣(mài)和處置的行為進(jìn)行嚴(yán)格的把控,優(yōu)化和調(diào)整資產(chǎn)評(píng)估程序,可以采取拍賣(mài)或者是競(jìng)價(jià)出售等方法,來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的有效回收,或者可以通過(guò)上級(jí)部門(mén)的統(tǒng)一調(diào)配,將自身用不到的閑置固定資產(chǎn)劃分到其他有相關(guān)需求的單位中。事業(yè)單位也可以按照國(guó)家相關(guān)的法規(guī)和政策,將自身閑置的固定資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他有關(guān)單位,以此來(lái)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。財(cái)務(wù)部門(mén)在這一過(guò)程中需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督功能,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置工作進(jìn)行全面的統(tǒng)籌管理,審批需要加以處置的固定資產(chǎn),不斷提升固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平,從而為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
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篇7
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);管理現(xiàn)狀;改進(jìn)對(duì)策
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前言
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,各類(lèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈的前提下,企業(yè)只有對(duì)其自身所擁有的有效資源進(jìn)行合理整合,才能使其在進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中的運(yùn)營(yíng)成本得到有效降低。固定資產(chǎn)是各類(lèi)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中的重要組成部分,企業(yè)對(duì)其的管理手段及管理效率會(huì)直接對(duì)企業(yè)的收益造成影響。針對(duì)這一問(wèn)題,本文對(duì)我國(guó)目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了進(jìn)一步的分析,并對(duì)其中所出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施,以期為今后的企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供有效理論依據(jù)。
一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理必要性
固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程能夠進(jìn)行長(zhǎng)期持有和使用的物資,企業(yè)中的固定資產(chǎn)具有使用年限長(zhǎng)、運(yùn)轉(zhuǎn)周期速度慢、所占企業(yè)比重大和價(jià)值高等特點(diǎn)[1]。于企業(yè)而言,對(duì)其自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理過(guò)程中的重要組成部分,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)的好壞會(huì)直接對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益產(chǎn)生影響,與此同時(shí)其還能體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的總體管理水平。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的配合與參與,這就要求企業(yè)一定要加強(qiáng)其內(nèi)部員工的工作效率,繼而確保其能夠互相配合完成對(duì)固定資產(chǎn)的管理。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸變革,我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)中多面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,而各類(lèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之增多[2]。在這樣的前提條件下,企業(yè)只有對(duì)其自身具有的資產(chǎn)進(jìn)行充分利用與整合,才能在最大程度上降低其生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,確保其能夠在市場(chǎng)份額中獲取到最大的利潤(rùn),在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。固定資產(chǎn)作為企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中的重要保障,是其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠獨(dú)占鰲頭的先決條件,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,可以有效解決大部分企業(yè)所面臨的產(chǎn)權(quán)模糊的問(wèn)題,避免企業(yè)資金因管理不當(dāng)而出現(xiàn)貶值和流失。與此同時(shí),企業(yè)加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,還可以從根本上提高企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率,繼而推動(dòng)企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中過(guò)的競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)然,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理還可以是固定資產(chǎn)中的所有價(jià)值得到充分利用,并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及資金流動(dòng)奠定基礎(chǔ)。由此可見(jiàn),企業(yè)加強(qiáng)對(duì)其自身的固定資產(chǎn)管理具有十分必要的意義[3]。
二、目前企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的現(xiàn)狀以問(wèn)題
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,涉及到多個(gè)部門(mén)和員工,其管理過(guò)程繁瑣、內(nèi)容復(fù)雜,是一項(xiàng)難度非常高的管理活動(dòng)。雖然近年來(lái)我國(guó)的各類(lèi)大型企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理都進(jìn)行了改善和加強(qiáng),但由于其在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)模式、管理水平以及人員分配等方面的不足,使得企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中仍存在一定的問(wèn)題,其具體涉及到的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[4]。
1.大量固定資產(chǎn)閑置
目前我國(guó)企業(yè)在對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,使得大部分企業(yè)內(nèi)的管理階層對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)不足,并缺乏相應(yīng)的重視。這種狀況通常表現(xiàn)在輕視物品類(lèi)的固定資產(chǎn)重視金錢(qián)類(lèi)的固定資產(chǎn)等方面,尤其是在企業(yè)進(jìn)行購(gòu)置物品固定資產(chǎn)的方面,存在一定的盲目性,在對(duì)其進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中并不進(jìn)行合理的科學(xué)計(jì)算,使得購(gòu)買(mǎi)過(guò)程缺乏相性的合理性。企業(yè)在進(jìn)行物品固定資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程中,通常都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人需求來(lái)進(jìn)行任意采購(gòu),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采買(mǎi)重復(fù)的現(xiàn)象,造成了大量物品固定資產(chǎn)的閑置,降低了固定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中過(guò)的使用效率,使得企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)情況[5]。與此同時(shí),企業(yè)在對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)借、租讓、售賣(mài)以及對(duì)外投資的過(guò)程中,其相關(guān)的手續(xù)變更、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓以及程序辦理等接不能夠按照明確的步驟進(jìn)行實(shí)施。尤其是在企業(yè)出現(xiàn)大的人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整以及領(lǐng)導(dǎo)交接時(shí),其固定資產(chǎn)的收納、存儲(chǔ)以及變賣(mài)程序皆沒(méi)有很好的記錄,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失和浪費(fèi)。
2.固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
目前,我國(guó)的各類(lèi)企業(yè)對(duì)于其自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)都不是很強(qiáng),對(duì)固定資產(chǎn)的管理也缺乏相應(yīng)的重視和了解。很多企業(yè)雖然制訂了先關(guān)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,但在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,仍存在許多具有主觀色彩的固定資產(chǎn)管理決策,使得之前所制定的固定資產(chǎn)管理方案失去了本來(lái)的效果。與此同時(shí),大部分的企業(yè)在對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中,經(jīng)常把其進(jìn)行管理的重點(diǎn)放在企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、回收、出售以及報(bào)廢等方面,而且對(duì)固定資產(chǎn)的管理方式也只采用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表這一單一的管理形式[6]。經(jīng)過(guò)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中,并不重視對(duì)固定資產(chǎn)的日常使用情況進(jìn)行檢測(cè)、維修和保養(yǎng),只是單純的把企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理歸類(lèi)為財(cái)務(wù)和技術(shù)兩個(gè)部門(mén),其他部門(mén)對(duì)于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的積極性并不高,使得企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的效率十分低下。
3.高素質(zhì)管理人員及管理手段缺失
各類(lèi)企業(yè)在對(duì)其自身進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程當(dāng)中,管理手段的落后以及高素質(zhì)管理人員的缺失是其所面臨的主要問(wèn)題之一。隨時(shí)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,使得企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代頻率逐年遞增,成倍上漲。首先,隨著企業(yè)固定資產(chǎn)向著生產(chǎn)效率更高、技術(shù)手段更強(qiáng)以及耗能成本越低的不斷演變,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)受到了一定的沖擊,導(dǎo)致其在無(wú)形當(dāng)中貶值現(xiàn)象的發(fā)生。其次,由于更加先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及管理方式在在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的融入和應(yīng)用,使得企業(yè)內(nèi)部原有的固定資產(chǎn)管理方式和技術(shù)受到了一定的影響,與此同時(shí),也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理人員的相應(yīng)素質(zhì)提出了新的要求。然而,由于我國(guó)各類(lèi)企業(yè)對(duì)于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的觀念仍處于初級(jí)階段,其相應(yīng)的管理手段、技術(shù)支持以及人員配置都比較落后,這些現(xiàn)象都導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)的過(guò)程難度加大,影響了企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的成效。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)改進(jìn)對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理力度
對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)大量閑置的情況,企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,繼而防止固定資產(chǎn)的閑置與流失[7]。首先,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部固定資產(chǎn)測(cè)試制度,對(duì)其所持有的固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行定期測(cè)試與評(píng)估,對(duì)需要進(jìn)行售賣(mài)的固定資產(chǎn)進(jìn)行提前登記。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的閑置固定資產(chǎn)登記制度,對(duì)企業(yè)中閑置的固定資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行登記和存儲(chǔ),并對(duì)閑置固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、租借以及轉(zhuǎn)讓等作出明確的規(guī)定[8]。其次,企業(yè)要建立和完善相關(guān)的固定資產(chǎn)保養(yǎng)管理制度,對(duì)其所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和保養(yǎng),繼而確保固定資產(chǎn)在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的正常使用。而針對(duì)不同類(lèi)型的固定資產(chǎn),企業(yè)一定要對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的維修和保養(yǎng),設(shè)立單獨(dú)的檢驗(yàn)部門(mén)并采用特殊的保養(yǎng)方式,使其的使用年限能夠得到保證。最后,企業(yè)還要對(duì)內(nèi)部的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度進(jìn)行完善,建立起及時(shí)有效的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度,對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、販賣(mài)價(jià)格、是否進(jìn)行維修再利用以及保費(fèi)管理等做出明確的規(guī)定,從根本上遏制企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。
2.樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)這一問(wèn)題,企業(yè)首先應(yīng)對(duì)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,也就是說(shuō)企業(yè)應(yīng)在其內(nèi)部建立起對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的主管部門(mén),并采取財(cái)會(huì)部門(mén)與固定資產(chǎn)主管部門(mén)相互配合協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,使得各部門(mén)之間在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)既能互相合作,又能相互制約,繼而確保企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理[9]。固定資產(chǎn)主管部門(mén)的主要職責(zé)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀運(yùn)行層面的管理,所以其中所包含的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的登記,并對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行耐心的詢問(wèn)和調(diào)查。而財(cái)務(wù)部門(mén)則主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行設(shè)置明細(xì)表,并對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行定時(shí)的盤(pán)查、清點(diǎn)與調(diào)整,并對(duì)相應(yīng)時(shí)間內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為固定資產(chǎn)進(jìn)行資金預(yù)估。對(duì)于企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的使用部門(mén)來(lái)講,其應(yīng)該設(shè)立對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的具體崗位,并對(duì)應(yīng)崗位來(lái)配置相關(guān)的固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)及檢測(cè)人員,使得本部門(mén)的在帳資產(chǎn)能夠明確的表現(xiàn)在數(shù)據(jù)當(dāng)中,并配合相關(guān)的固定資產(chǎn)主管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行整體的綜合管理,繼而確保企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠處于一個(gè)良好平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)。
3.建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制及人員培訓(xùn)
企業(yè)想要改進(jìn)目前的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,就必須建立起科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,并對(duì)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身的實(shí)際需要,對(duì)其內(nèi)部的固定資產(chǎn)投資方向及投入數(shù)量進(jìn)行科學(xué)化管理,繼而使企業(yè)固定資產(chǎn)的使用投資方向偏離企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的顯現(xiàn)得到有效避免。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的過(guò)程中,一定要與國(guó)家所出臺(tái)的相關(guān)技術(shù)項(xiàng)目扶持計(jì)劃進(jìn)行緊密結(jié)合,并以企業(yè)技術(shù)改造為主要投資方向。與此同時(shí),企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)投資方向進(jìn)行確認(rèn)的時(shí)候,一定要對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展以及收益進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)估,繼而降低固定資產(chǎn)投資失敗的現(xiàn)象[10]。這樣的做法使得企業(yè)在一方面可以依靠其固定資產(chǎn)的投資而獲得巨大的收益,并將收益投入到擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)模當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;另一方面可以使企業(yè)對(duì)其自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃和考量。科學(xué)化的固定資產(chǎn)管理可以使企業(yè)有效避免在投資過(guò)程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn),繼而提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)收益。
其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),繼而提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。由于目前我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平和技術(shù)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的技能培訓(xùn),不斷更新固定管理人員的管理知識(shí),改進(jìn)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)模式,從源頭上提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及人員較多的管理活動(dòng),因此則更需要企業(yè)各部門(mén)之間的相互配合。企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)對(duì)各部門(mén)的管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則以文字形式進(jìn)行公布和落實(shí),使員工能從根本的思想上對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生重視,繼而保證員工在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中能夠充分發(fā)揮其自身作用,提高管理工作效率。
四、結(jié)論
綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)能夠維持其自身進(jìn)行正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)力源頭,而企業(yè)對(duì)其自身固定資產(chǎn)的有效管理可以有效提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的軟實(shí)力。而通過(guò)分析不難發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)各類(lèi)企業(yè)對(duì)于其自身固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在不僅對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了影響,而且也阻礙了企業(yè)在未來(lái)社會(huì)中的發(fā)展腳步。故企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其自身內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理力度,建立科學(xué)化的管理方式,繼而從根本上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)收益。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 五種意識(shí) 全員化 制度化 專業(yè)化 真實(shí)化 信息化
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,教育經(jīng)費(fèi)投入逐年增加,新一輪學(xué)校的改擴(kuò)建和易地新建如火如荼,改善辦學(xué)條件,提升辦學(xué)品質(zhì),各類(lèi)學(xué)校與時(shí)俱進(jìn)地增添了大量的新儀器、新設(shè)備,固定資產(chǎn)總量快速增長(zhǎng)。眾所周知,固定資產(chǎn)是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才、保證教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等實(shí)施辦學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何規(guī)范固定資產(chǎn)的常態(tài)管理,充分發(fā)揮其價(jià)值與效能,既是當(dāng)下學(xué)校管理面臨的一個(gè)重要課題,也對(duì)提高辦學(xué)效益、大力發(fā)展教育事業(yè)具有十分重要的意義。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的全員化
學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作。做好固定資產(chǎn)管理,既是當(dāng)下促使資產(chǎn)合理配置和有效利用的客觀需要,也是保障、促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子和管理團(tuán)隊(duì)一要率先提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)資產(chǎn)管理觀念,改變重錢(qián)輕物、重購(gòu)置輕管理的舊觀念,充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)是學(xué)校培養(yǎng)合格人才、提高辦學(xué)效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視這項(xiàng)工作,把固定資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校生存和發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí),在全校廣泛宣傳,增強(qiáng)全校廣大師生員工的資產(chǎn)意識(shí), 定期研討固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出整改措施。分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常聽(tīng)取固定資產(chǎn)管理部門(mén)的工作匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,討論并提出解決問(wèn)題的措施和方法,有效地指導(dǎo)管理部門(mén)的工作,在全校形成對(duì)固定資產(chǎn)齊抓共管的新局面,全面提升固定資產(chǎn)的管理水平。二要加強(qiáng)宣傳,培養(yǎng)全員參與意識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅要求資產(chǎn)管理部門(mén)和人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,還有賴于各部門(mén)(年級(jí)、系部)領(lǐng)導(dǎo)和儀器設(shè)備使用者的高度重視。勿庸置疑,學(xué)校的每一個(gè)老師和學(xué)生都或多或少地使用著固定資產(chǎn),因此,在管理上與所有師生員工均有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。學(xué)校尤其是各部門(mén)(年級(jí)、系部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,理性引導(dǎo)廣大師生既要當(dāng)好各類(lèi)固定資產(chǎn)的正確使用者,也要身體力行地當(dāng)好資產(chǎn)的管理者和維護(hù)員。此外,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)需要多個(gè)部門(mén)統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)的管理過(guò)程,固定資產(chǎn)各使用部門(mén)、年級(jí)(系部)和廣大師生應(yīng)自覺(jué)發(fā)揮好管理和維護(hù)職能,與資產(chǎn)管理部門(mén)保持及時(shí)溝通和密切協(xié)作,始終對(duì)資產(chǎn)管理工作給予支持和配合,以發(fā)揮好學(xué)校各類(lèi)固定資產(chǎn)的最大價(jià)值和效能。
二、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí),促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)的制度化
規(guī)范能促使實(shí)施過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)并有序,制度能確保管理工作的有序和規(guī)范。學(xué)校的固定資產(chǎn)實(shí)行制度化管理,就是從學(xué)校自身實(shí)際出發(fā),通過(guò)建立資產(chǎn)賬目,對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)登記建檔,弄清來(lái)源,合理分類(lèi),建立一整套固定資產(chǎn)的管理制度,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范做好固定資產(chǎn)采購(gòu)、登記、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、核算、清查、賠償、報(bào)廢制度等工作,并通過(guò)制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)格的管理手續(xù),真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的制度化管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng),國(guó)家和社會(huì)越來(lái)越重視對(duì)學(xué)校的投入。當(dāng)下,很多學(xué)校重投入,輕管理的現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重,在固定資產(chǎn)管理方面沒(méi)有建立起系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的內(nèi)部控制管理制度,日常管理中無(wú)章可循,無(wú)法實(shí)行對(duì)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督、管理和科學(xué)的采購(gòu)及使用。具體表現(xiàn)有:一些學(xué)校購(gòu)置或接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,甚至部分資產(chǎn)長(zhǎng)期被個(gè)人占用;有的使用部門(mén)和責(zé)任人,不經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審批,隨意出租、出借,甚至變賣(mài)固定資產(chǎn);有的設(shè)備本來(lái)可以在校內(nèi)調(diào)劑使用,但是由于各部門(mén)普遍存在“自有自便當(dāng)”的思想,往往“再度購(gòu)買(mǎi)”,造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置;相當(dāng)多的學(xué)校沒(méi)有固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)的制度,未制定固定資產(chǎn)移交變更制度,登記在冊(cè)的固定資產(chǎn)實(shí)物使用人與真正持有人不相符;有些學(xué)校甚至未進(jìn)行充分的可行性論證和嚴(yán)格的產(chǎn)權(quán)界定,就將非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn),致使產(chǎn)權(quán)模糊、管理職責(zé)不明。這些情況都不同程度地造成了學(xué)校固定資產(chǎn)的流失。因此,學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。只有完善的內(nèi)部控制制度才能保證管理工作有章可循,有據(jù)可依,才能規(guī)范固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)從提出采購(gòu)申請(qǐng)到報(bào)廢回收,必須要經(jīng)歷八個(gè)控制點(diǎn):申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、清查、報(bào)廢、回收。學(xué)校根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī)以及財(cái)政部?jī)?nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,制定出切實(shí)可行的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。
三、明確責(zé)任意識(shí),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)化
隨著國(guó)家對(duì)教育投入的加大,學(xué)校固定資產(chǎn)增長(zhǎng)速度非??臁榱饲袑?shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,優(yōu)化資源配置,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的安全、完整、保值和增值,學(xué)校要建立、健全專門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。將固定資產(chǎn)管理列入學(xué)校整體規(guī)劃,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)逐級(jí)管理,從明確宏觀牽頭處室、二級(jí)責(zé)任部門(mén)(年級(jí)、系部)和各類(lèi)一線資產(chǎn)的責(zé)任主體,明確資產(chǎn)歸口以及管理部門(mén)在固定資產(chǎn)管理工作中的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行逐級(jí)分層負(fù)責(zé)的管理體系,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。學(xué)校要明確各級(jí)管理人員的責(zé)任分工,建立崗位責(zé)任制,完善獎(jiǎng)懲措施。其中,在宏觀牽頭處室中要配備一名或多名思想素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、且作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的同志擔(dān)當(dāng)專職的固定資產(chǎn)管理人員,在各責(zé)任部門(mén)(年級(jí)、系部)要選聘并建立一支思想優(yōu)、責(zé)任心強(qiáng)和素質(zhì)高的專(兼)職資產(chǎn)管理隊(duì)伍。值得一提的是,學(xué)校固定資產(chǎn)管理也是一門(mén)科學(xué),各類(lèi)學(xué)校應(yīng)根據(jù)本校資產(chǎn)管理的實(shí)際和需要,對(duì)全體資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期或不定期地培訓(xùn),促使管理人員學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)政策、與固定資產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度的,提高管理人員的業(yè)務(wù)理論素質(zhì);引導(dǎo)管理人員牢固確立責(zé)任意識(shí)和服務(wù)思想,盡可能多地了解相關(guān)教學(xué)知識(shí),與時(shí)俱進(jìn)地掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能;同時(shí)要持續(xù)提高他們的綜合業(yè)務(wù)處理能力,能夠及時(shí)在固定資產(chǎn)日常管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,向?qū)W校提出改進(jìn)建議,促使學(xué)校的固定資產(chǎn)獲得最大限度的利用。
四、樹(shù)立現(xiàn)代意識(shí),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的信息化
21世紀(jì)是以信息技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。學(xué)校要對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性和對(duì)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)必要性的認(rèn)識(shí),使其徹底轉(zhuǎn)變思想觀念,跟上時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn),力求以信息化來(lái)推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,不斷提高固定資產(chǎn)管理工作水平。一方面要善于運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),認(rèn)真分析學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,掌握并利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)改進(jìn)管理手段和管理模式,節(jié)約人力和物力資源,實(shí)現(xiàn)管理水平和服務(wù)質(zhì)量的跨越式發(fā)展,提高要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類(lèi)產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),杜絕暗箱操作,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購(gòu)成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率。另一方面要改進(jìn)管理手段,采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),建立固定資產(chǎn)電子檔案,建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)常態(tài)管理的現(xiàn)代化、信息化。按照管理要求全面,完整地記錄學(xué)校各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理信息,利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,將資產(chǎn)狀況放在網(wǎng)上,準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配等變動(dòng)情況,使各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,有利于財(cái)務(wù)核算部門(mén)、歸口管理部門(mén)、使用者之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高管理質(zhì)量,并為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供參考依據(jù)。實(shí)行固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購(gòu)、驗(yàn)收直到報(bào)廢的整個(gè)周期的全程跟蹤管理,實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況;還可以減少人工核算與管理的工作量,將過(guò)去集中在資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入工作分散到各部門(mén),使管理重心下移,強(qiáng)化使用部門(mén)管理資產(chǎn)的責(zé)任;還使得財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)賬目的實(shí)時(shí)核對(duì)成為可能,加強(qiáng)了資產(chǎn)管理部門(mén)的監(jiān)控與審核功能。
綜上所述,堅(jiān)持以“五種意識(shí)”為引領(lǐng),以全員化、制度化、專業(yè)化、真實(shí)化和信息化為基礎(chǔ),加強(qiáng)和完善學(xué)校固定資產(chǎn)的常態(tài)管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理日趨走上科學(xué)化之路,對(duì)于充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值效能與經(jīng)濟(jì)效益,確保資產(chǎn)安全、高效、保值、增值,促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)而長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。
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篇9
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀問(wèn)題;解決措施
中圖分類(lèi)號(hào):F271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2016)01-0128-02
事業(yè)單位的資金使用備受關(guān)注,社會(huì)大眾關(guān)心事業(yè)單位是如何使用納稅人的錢(qián)的。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行的過(guò)程之中扮演了重要的角色,發(fā)揮著重要的作用??墒?,目前我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在著一些問(wèn)題,使得固定資產(chǎn)管理的作用受到了制約,甚至起不到監(jiān)督的作用。筆者認(rèn)為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題亟待解決,本文提供了一些解決的措施,希望能夠?yàn)樨S富事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的理論體系貢獻(xiàn)綿薄之力!
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
(一)事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的主要組成部分,因?yàn)槭聵I(yè)單位固定資產(chǎn)基本上是由國(guó)家財(cái)政支出的,所以在現(xiàn)實(shí)的使用管理上出現(xiàn)了很多問(wèn)題,像資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)壞損等等。筆者認(rèn)為,目前在我國(guó)的事業(yè)單位中,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理沒(méi)有明確責(zé)任人監(jiān)管制度,或者該項(xiàng)制度貫徹的不夠徹底,是導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不當(dāng)嚴(yán)重制約著事業(yè)單位的發(fā)展,大大降低了事業(yè)單位的辦事效率。因此,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,并提出解決的對(duì)策就具有迫切的重大的意義。事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理指的是由事業(yè)單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)組織對(duì)單位的財(cái)政運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。單位的固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人對(duì)單位每一筆基金的使用情況要詳細(xì)備案,并留下收據(jù)等。事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理是按照單位的章程進(jìn)行監(jiān)督工作,有明確的工作程序指導(dǎo),相關(guān)的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的程序,避免出現(xiàn)非程序化辦事的情況。
(二)國(guó)家監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政狀況
國(guó)家行使固定資產(chǎn)管理的權(quán)利對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督指的是享有固定資產(chǎn)管理權(quán)的國(guó)家政府部門(mén)對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。比如國(guó)家財(cái)政局每年會(huì)完成各級(jí)事業(yè)單位的年度預(yù)算,并隨機(jī)抽調(diào)事業(yè)單位進(jìn)行審核。此外,還有國(guó)家審計(jì)局執(zhí)行各級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。除了財(cái)政局,審計(jì)局,還有國(guó)家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,紀(jì)委等單位可以從外部對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。外部固定資產(chǎn)管理一般是由國(guó)家專職機(jī)關(guān)行使權(quán)力,代表了國(guó)家,因此具有一定的強(qiáng)制力,監(jiān)督的效果更好。事業(yè)單位擁有十分優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn),但是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在管理中卻存在諸多的問(wèn)題,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的價(jià)值降低以及資源浪費(fèi)。所以對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行深入,全面的研究,并探尋總結(jié)出對(duì)策,就具有重大的意義。
1.固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督和檢舉
固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督和檢舉主要是社會(huì)群眾或者事業(yè)單位內(nèi)部的其他工作人員對(duì)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況有權(quán)監(jiān)督,有權(quán)檢舉。社會(huì)群眾如果有證據(jù)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行檢舉,可以舉報(bào)至上文所述的行使固定資產(chǎn)管理權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)。
2.總述
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有很多的方式,主要三種方式,其中內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),國(guó)家監(jiān)督是保障,社會(huì)監(jiān)督是補(bǔ)充。當(dāng)然,除此之外還有其他的多種方式。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容豐富,這是為了能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)務(wù)透明,合理運(yùn)行的目的。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理面臨的問(wèn)題現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)管理體制的不完善
我國(guó)固定資產(chǎn)管理體制本身設(shè)計(jì)不夠科學(xué),不夠完善。制度很多內(nèi)容的設(shè)計(jì)本身就有問(wèn)題,所以就導(dǎo)致在實(shí)踐中不可避免的出現(xiàn)問(wèn)題,或者被不法分子鉆空子。固定資產(chǎn)管理體制的不完善主要是由于事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的工作不夠重視,以一種無(wú)所謂,可有可無(wú)的態(tài)度對(duì)待之,這樣,固定資產(chǎn)管理制度怎么能夠貫徹,科學(xué),符合事業(yè)單位的發(fā)展需求呢?在我國(guó),很多的事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要作用,筆者相信很多事業(yè)單位之所以制定了固定資產(chǎn)管理制度,并有專門(mén)的部門(mén)執(zhí)行工作,不過(guò)是為了實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有,裝點(diǎn)單位的門(mén)面罷了,實(shí)質(zhì)性的作用一點(diǎn)也起不到。事業(yè)單位自上至下管理固定資產(chǎn)的意識(shí)不夠高。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般是由國(guó)家財(cái)政來(lái)支出,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的使用,管理承擔(dān)的責(zé)任并不明確,此外,固定資產(chǎn)的消耗成本由政府負(fù)擔(dān)。這就導(dǎo)致目前我國(guó)很多的事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理的意識(shí)不夠高。
(二)從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員素質(zhì)欠佳
正是由于固定資產(chǎn)管理工作在事業(yè)單位中得不到足夠的重視,所以從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員素質(zhì)欠佳,缺乏專業(yè)性,缺乏職業(yè)操守。由于工作人員缺乏豐富的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),所以固定資產(chǎn)管理工作的效果,效率都比較差。又由于工作人員的職業(yè)操守欠缺,使得其抵抗誘惑的能力較低,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足。綜合言之,就是現(xiàn)代很多事業(yè)單位從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員無(wú)法勝任固定資產(chǎn)管理工作。在我國(guó),很多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)出現(xiàn)了閑置、浪費(fèi)的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象令筆者十分的心痛。
(三)固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性
我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性是另一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。因?yàn)閮?nèi)部固定資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)管理部門(mén)是附屬于事業(yè)單位的,在關(guān)系上是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是命令和服從的關(guān)系,固定資產(chǎn)管理職能?chē)?yán)重缺乏獨(dú)立性。會(huì)計(jì)職能缺乏獨(dú)立性導(dǎo)致的后果十分嚴(yán)重,就是固定資產(chǎn)管理工作的意志服從于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的意志,極容易被左右,無(wú)法發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的正常作用,固定資產(chǎn)管理部門(mén)形同虛設(shè)。我國(guó)事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)管理方面沒(méi)有確立一整套成熟的制度,現(xiàn)存的制度在內(nèi)容上已經(jīng)明顯落后,不夠科學(xué)。制度上的落后是固定資產(chǎn)管理工作中最核心的問(wèn)題。我國(guó)很多事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的使用不夠愛(ài)惜,管理方法不夠科學(xué)。管理方法的不當(dāng)表現(xiàn)在固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題后,修理工作不能及時(shí)進(jìn)行,以及事業(yè)單位的工作人員對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)賬工作比較隨意,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)混亂等等。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決措施
(一)建立和完善科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體制
首先,事業(yè)單位要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,要深刻認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作之于單位的重大意義,不僅有利于推動(dòng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化改革,還有利于樹(shù)立良好的單位形象,獲得社會(huì)的普遍贊譽(yù)。此外,固定資產(chǎn)管理工作的正常開(kāi)展還有利于提高事業(yè)單位的工作效率??傊匾暪潭ㄙY產(chǎn)管理工作。其次,事業(yè)單位要建立、健全科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,通過(guò)一套完善的制度來(lái)規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。最后,在實(shí)踐中嚴(yán)格貫徹固定資產(chǎn)管理制度,并且根據(jù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。
(二)全面提高從事固定資產(chǎn)管理工作的人員素質(zhì)
有了科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,還需要有能夠開(kāi)展固定資產(chǎn)管理中工作的工作人員。事業(yè)單位要全面提高從事固定資產(chǎn)管理工作的人員的素質(zhì),具體包括提高員工的工作素質(zhì)和道德素質(zhì)?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)十分復(fù)雜,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也因而十分復(fù)雜,只有具備過(guò)硬的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能夠勝任事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作;道德素質(zhì)也稱職業(yè)素養(yǎng),即要求工作人員具備處理風(fēng)險(xiǎn)的能力和拒絕誘惑的能力,要能夠嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度中規(guī)定的程序?qū)κ聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
(三)提高領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識(shí)
提高事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識(shí),是為了防止單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行干涉和左右?,F(xiàn)代固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性,主要就是嚴(yán)重受制約于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,只有領(lǐng)導(dǎo)干部提高覺(jué)悟和認(rèn)識(shí),才能使固定資產(chǎn)管理職能相對(duì)獨(dú)立化,使得固定資產(chǎn)管理工作能夠比較順利地開(kāi)展。舉例而言,于2014年3月在河南省蘭考縣考察時(shí),自費(fèi)伙食,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的伙食標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和干部就更應(yīng)該以身作則,起到帶頭示范的作用,絕對(duì)不能自上至下違反單位的相關(guān)制度,使得單位的固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法正常順利開(kāi)展。雖然,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏約束領(lǐng)導(dǎo)干部的有效規(guī)章制度,但是領(lǐng)導(dǎo)和干部作為人民的公仆,深受黨和人民的信任,就應(yīng)該砥礪品行,以身作則!
四、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有重要的意義,本身可以發(fā)揮重要的作用,但是一旦任由一些問(wèn)題嚴(yán)重,蔓延,那么固定資產(chǎn)管理制度就形同虛設(shè),根本上起不到一點(diǎn)作用。所以,一定要及時(shí)采取行之有效的手段措施,解決固定資產(chǎn)管理存在的這些問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行中扮演重要的角色,起到舉足輕重的作用時(shí),才有利于推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的改革,提高我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)行效率,資金運(yùn)轉(zhuǎn)的透明程度,提高老百姓對(duì)國(guó)家事業(yè)單位的信任程度。
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篇10
【摘 要】機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)從高效便捷管理和滿足審計(jì)部門(mén)審計(jì)要求兩個(gè)方面入手,通過(guò)合理的制度設(shè)計(jì)、完善的管理程序、有效的方法、抓住管理工作中的重點(diǎn)、采用信息化和數(shù)字化等技術(shù)手段,對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理。
關(guān)鍵詞 機(jī)關(guān)事業(yè)單位;固定資產(chǎn);財(cái)政;審計(jì);信息化
如何把固定資產(chǎn)管理好,往往是辦公室、后勤或者財(cái)務(wù)人員老生常談的話題。正常情況下,固定資產(chǎn)管理并不是單位的主要業(yè)務(wù),但卻是支持、服務(wù)主要業(yè)務(wù)不可缺少的一環(huán),尤其對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,作為財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行單位,其固定資產(chǎn)管理必須接受財(cái)政部門(mén)監(jiān)管和審計(jì)部門(mén)審計(jì)。特別是近年來(lái),審計(jì)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越嚴(yán)格,除了以往強(qiáng)調(diào)的制度完善、手續(xù)齊全、總額相符、賬(財(cái)政賬)賬(固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬)相符之外,越來(lái)越普遍地采取盤(pán)點(diǎn)清查的方法,審查固定資產(chǎn)管理工作是否能夠做到賬(固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬)實(shí)(實(shí)物)相符和流程控制。所以,如何精細(xì)化管理固定資產(chǎn),更好地為單位主要業(yè)務(wù)工作服務(wù),同時(shí)滿足日趨嚴(yán)格的審計(jì)要求,值得進(jìn)一步研究和探討。
一、固定資產(chǎn)管理制度的設(shè)計(jì)原則
規(guī)范管理,制度先行。一般情況下,財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)管理有原則上的要求,但對(duì)于各個(gè)單位自身來(lái)說(shuō),出臺(tái)一部量身定制的固定資產(chǎn)管理辦法,既是規(guī)范管理的先決條件,更是審計(jì)部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容之一。在固定資產(chǎn)管理制度設(shè)計(jì)過(guò)程中,除了要考慮符合國(guó)家和上級(jí)相關(guān)部門(mén)的基本要求,堅(jiān)持合法合規(guī)原則外,還應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾方面原則:
(一)高效服務(wù)原則。固定資產(chǎn)管理的重要目的之一就是更好地服務(wù)于單位的主要業(yè)務(wù),做好物力方面的安排和支持,如果制度設(shè)計(jì)中管理程序過(guò)于繁瑣復(fù)雜,盤(pán)點(diǎn)清查性的工作安排過(guò)于頻繁,會(huì)給固定資產(chǎn)的使用人和組織管理者帶來(lái)諸多不便。一般來(lái)說(shuō),根據(jù)固定資產(chǎn)價(jià)值、種類(lèi)、實(shí)際使用等情況,制定繁簡(jiǎn)有別的管理程序較為可行。
(二)固定資產(chǎn)使用人是第一責(zé)任人原則。該原則強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)使用人需承擔(dān)合理申請(qǐng)領(lǐng)用、高效利用、愛(ài)惜使用固定資產(chǎn)的主要責(zé)任,同時(shí)也是固定資產(chǎn)管理制度的主要執(zhí)行者,明確和強(qiáng)調(diào)使用人責(zé)任的目的既在于督促其積極參與所屬固定資產(chǎn)的管理,也在于一旦出了問(wèn)題,好有明確的流程或條款可以作為追責(zé)或處罰的依據(jù)。
(三)部門(mén)管理原則。通常情況下,辦公室或者后勤部門(mén)設(shè)置1 ~ 2 名專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,但日常的固定資產(chǎn)管理工作細(xì)致而瑣碎,工作量并不小,做好管理和服務(wù)有一定的難度,這就需要單位處室或者科室參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái)。以盤(pán)點(diǎn)清查工作為例,可以把單位年度的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查工作分散到各部門(mén),要求各部門(mén)在規(guī)定時(shí)間之前,按照既定方法和程序,結(jié)合自身的實(shí)際情況,擇期開(kāi)展固定資產(chǎn)部門(mén)內(nèi)部清查盤(pán)點(diǎn),清查盤(pán)點(diǎn)形成的表格和報(bào)告,也由部門(mén)按照規(guī)定格式撰寫(xiě),在整個(gè)過(guò)程中,固定資產(chǎn)管理人員受邀進(jìn)行全程監(jiān)督和匯總。這樣,既大大減少了固定資產(chǎn)管理人員的工作量,也避免了統(tǒng)一清點(diǎn)盤(pán)查帶來(lái)的時(shí)間沖突。
(四)固定資產(chǎn)主管部門(mén)的組織功能原則。應(yīng)明確單位固定資產(chǎn)主管部門(mén)或者固定資產(chǎn)管理人員的主要任務(wù)為組織管理,即:定制度、定目標(biāo)、定方法、定流程、定考核獎(jiǎng)懲。主管部門(mén)做好組織工作,其他部門(mén)做好執(zhí)行落實(shí),分工明確,固定資產(chǎn)管理工作才更加高效、更顯人性化、更突出服務(wù)功能。
(五)過(guò)程控制原則。強(qiáng)調(diào)對(duì)固定資產(chǎn)分配、調(diào)劑、維修等過(guò)程方面的控制,其目的在于便于監(jiān)督掌握每件固定資產(chǎn)的實(shí)際所處狀態(tài),便于明確責(zé)任,便于通過(guò)數(shù)據(jù)的積累和分析,向預(yù)算、采購(gòu)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)反饋意見(jiàn),提供指導(dǎo)依據(jù)。
二、固定資產(chǎn)管理的程序和方法設(shè)計(jì)
從財(cái)政和審計(jì)要求的角度上考慮,固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、清查盤(pán)點(diǎn)、處置等工作,其中處置工作還包括固定資產(chǎn)的出租、出借、捐贈(zèng)、報(bào)廢以及報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理等。其中,前期階段中預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)需要會(huì)同財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展,處置階段中各環(huán)節(jié)也會(huì)有財(cái)務(wù)以及其他單位參與,使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、清查盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)包含大量細(xì)致繁瑣的管理工作,可以使用建立管理臺(tái)賬、張貼標(biāo)簽、以房間為單位張貼固定資產(chǎn)一覽表、建立流轉(zhuǎn)卡片、使用信息系統(tǒng)等方法進(jìn)行精細(xì)化管理,務(wù)求便捷高效、合理精確、清晰明白、記錄完善。
三、固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)
首先要說(shuō)的是,機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)就是配合完成審計(jì)部門(mén)周期性開(kāi)展的固定資產(chǎn)專項(xiàng)審計(jì)工作。所以,審計(jì)工作中關(guān)注的重點(diǎn)往往也是平時(shí)固定資產(chǎn)管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)審計(jì)工作的關(guān)注重點(diǎn)主要包括:是否建立了完善的固定資產(chǎn)管理制度及制度落實(shí)情況,固定資產(chǎn)在預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)上相關(guān)手續(xù)是否齊全、合規(guī),財(cái)政賬目、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物是否相符,固定資產(chǎn)使用、調(diào)配以及維護(hù)是否合規(guī)、合理。
按照固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)劃分,預(yù)算、采購(gòu)、驗(yàn)收工作側(cè)重點(diǎn)是組織程序合規(guī)合理、手續(xù)檔案清楚完整;使用、調(diào)配、維修保養(yǎng)、處置等環(huán)節(jié)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)是在便捷高效的基礎(chǔ)上落實(shí)管理制度、監(jiān)管到位以及完善的過(guò)程控制記錄,務(wù)必做到賬賬、賬實(shí)相符。
這里特別要指出的是,在固定資產(chǎn)處置階段中,報(bào)廢后的處理工作,往往是固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。有些單位習(xí)慣于將報(bào)廢的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期存放于倉(cāng)庫(kù),雖然在程序上不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題,卻非長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。如果要處理已報(bào)廢的固定資產(chǎn),就要注意處理的方法絕不是一般意義上的“變賣(mài)”,而是“回收”?!盎厥铡惫ぷ鲬?yīng)注意三點(diǎn):一是要找有資質(zhì)的正規(guī)回收企業(yè)進(jìn)行處理,以保障殘值評(píng)估的合理、合法性和處理手續(xù)的齊備,以備將來(lái)檢查,同時(shí)確保電子設(shè)備的處理符合相關(guān)保密規(guī)定。二是建議在有條件的情況下,將家電電子、儀器設(shè)備、辦公家具等多種類(lèi)型的報(bào)廢固定資產(chǎn)搭配處理。原因在于回收企業(yè)在回收拆解電子設(shè)備的業(yè)務(wù)中,除可利用再生資源獲得經(jīng)濟(jì)利益外,還可享受不同程度的國(guó)家補(bǔ)貼,而回收辦公家具的經(jīng)濟(jì)效益不明顯,搭配處理可以提高回收企業(yè)的積極性和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)資源再生利用,有利于節(jié)能環(huán)保。三是已報(bào)廢固定資產(chǎn)處理殘值,要上繳財(cái)政。
另外要提出的是,近年來(lái),財(cái)政部門(mén)越來(lái)越注重財(cái)政資金的使用效率,開(kāi)始逐漸試點(diǎn)完善財(cái)政專項(xiàng)資金的績(jī)效評(píng)價(jià)工作,特別對(duì)于從事監(jiān)測(cè)、監(jiān)控、科研等技術(shù)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),大量的專業(yè)儀器設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置資金來(lái)源主要為財(cái)政部門(mén)的各類(lèi)能力建設(shè)專項(xiàng)資金,也就是說(shuō),這些專業(yè)儀器設(shè)備的預(yù)算采購(gòu)合理性,使用合理性以及運(yùn)行、使用的頻率、效率等問(wèn)題將會(huì)成為財(cái)政部門(mén)能力建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的量化評(píng)分項(xiàng),而量化評(píng)分的結(jié)果,將會(huì)在不同程度上影響今后的預(yù)算和采購(gòu)。不得不說(shuō),該項(xiàng)工作已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義上的固定資產(chǎn)管理概念,和固定資產(chǎn)審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)也存在不同,甚至有些偏向質(zhì)量體系控制的業(yè)務(wù)范疇,但是,它畢竟關(guān)注的是某一特定條件下的固定資產(chǎn),而且一般情況下,這部分固定資產(chǎn)的價(jià)值遠(yuǎn)高于普通辦公家具、家電和電子設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn),該項(xiàng)工作會(huì)給現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理模式帶來(lái)哪些影響和變化,值得固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)一步研究探討。
四、利用信息化手段管理固定資產(chǎn)
目前,數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)幾乎覆蓋了我們的工作和生活,固定資產(chǎn)管理方面的信息系統(tǒng)也很常見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō),根據(jù)不同用戶的不同需求,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能的側(cè)重點(diǎn)也不同,如財(cái)政固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)比較偏向財(cái)務(wù)賬目管理、手續(xù)管理等,側(cè)重程序的合規(guī);單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)則比較偏向于固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理、每一件固定資產(chǎn)的狀態(tài)信息、變化信息和流轉(zhuǎn)功能管理等,突出管理的便捷、高效、精確。這里只討論單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的功能和特點(diǎn)。
(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式。軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式大體上分為CS(Client/Server,客戶機(jī)/ 服務(wù)器)和BS(Browser/Server,瀏覽器/ 服務(wù)器)兩種??紤]到固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)由主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織監(jiān)管,其他部門(mén)和使用人參與管理的工作,所以,BS 結(jié)構(gòu)模式的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)更容易實(shí)現(xiàn)實(shí)際需求,通俗點(diǎn)說(shuō),就是把固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝在服務(wù)器上,各個(gè)用戶通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)上的瀏覽器完成相關(guān)操作,根據(jù)登錄權(quán)限不同,實(shí)時(shí)共享系統(tǒng)功能和固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)。
(二)用戶權(quán)限設(shè)置。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該按照功能流程需求,設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限,用戶通過(guò)用戶名和密碼登陸系統(tǒng)后,根據(jù)用戶名被賦予的相應(yīng)權(quán)限,進(jìn)行相應(yīng)操作,使用系統(tǒng)的不同功能。系統(tǒng)應(yīng)至少包含系統(tǒng)管理員、固定資產(chǎn)管理員、審批和普通用戶四類(lèi)權(quán)限,如果對(duì)系統(tǒng)的操作記錄或日志功能要求并不是非常嚴(yán)格的話,系統(tǒng)管理員和固定資產(chǎn)管理員兩種權(quán)限可以合并。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)應(yīng)圍繞著固定資產(chǎn)臺(tái)賬的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),即核心數(shù)據(jù)表中的字段應(yīng)包含檢索ID 以及固定資產(chǎn)的基本信息:資產(chǎn)編號(hào)、所屬單位、種類(lèi)、名稱、型號(hào)、單價(jià)、購(gòu)置時(shí)間、憑證號(hào)等。其它管理功能性數(shù)據(jù)表應(yīng)能夠通過(guò)檢索ID 與核心數(shù)據(jù)表產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。其它管理功能性數(shù)據(jù)表除系統(tǒng)管理類(lèi)數(shù)據(jù)表外,至少應(yīng)包括固定資產(chǎn)狀態(tài)信息數(shù)據(jù)表(含檢索關(guān)聯(lián)功能字段以及固定資產(chǎn)所屬部門(mén)、存放地點(diǎn)、使用人、使用狀態(tài)等字段)、流程控制類(lèi)數(shù)據(jù)表、審批程序類(lèi)數(shù)據(jù)表等。
(四)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。除了基本的信息安全、登陸、幫助、文件上傳下載、參數(shù)(單位、部門(mén)、地點(diǎn)、人員等)設(shè)置等模塊外,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括:臺(tái)賬管理模塊,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬管理,提供生成各類(lèi)表格和打印功能;固定資產(chǎn)編輯模塊,提供固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息和狀態(tài)信息的錄入、儲(chǔ)存、修改、刪除等功能;綜合查詢模塊,能夠按照不同條件,模糊或者精確查找某一件或批量固定資產(chǎn)信息,并提供表格顯示、打印等功能;流程控制模塊,能夠查詢、顯示固定資產(chǎn)狀態(tài)信息的歷史變化,提供統(tǒng)計(jì)匯總、分析和流轉(zhuǎn)卡片打印等功能;審批程序模塊,根據(jù)單位固定資產(chǎn)管理制度中的采購(gòu)、領(lǐng)用、變更、維修等審批程序,提供程序控制、意見(jiàn)錄入、電子簽章(批)、發(fā)送或自動(dòng)流轉(zhuǎn)等功能;清查盤(pán)點(diǎn)模塊,提供自動(dòng)制作并打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽、房間固定資產(chǎn)一覽表、盤(pán)點(diǎn)清查用表的功能。
根據(jù)以上內(nèi)容設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),已經(jīng)能夠滿足固定資產(chǎn)管理的基本需求,相信能夠有效地提高管理工作的效率和精準(zhǔn)程度。當(dāng)然,各單位根據(jù)自己的需求,還可以細(xì)化或增加相應(yīng)的功能,比如說(shuō)在盤(pán)點(diǎn)清查模塊中增加帶二維碼或三維碼的固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印和掃碼功能,利用與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)兼容的標(biāo)簽掃碼槍可以大大提高盤(pán)點(diǎn)清查的效率。甚至可以開(kāi)發(fā)能在手機(jī)上運(yùn)行的移動(dòng)終端版固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以隨時(shí)隨地處理審批請(qǐng)求,有效縮短審批時(shí)間。
總的來(lái)說(shuō),機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理既要為單位提供高效便捷的服務(wù)和物力支持,又要追求完善的制度和嚴(yán)格的程序,以配合有關(guān)部門(mén)的檢查審計(jì),完全從理論上來(lái)講,似乎的確存在矛盾,但這就需要單位固定資產(chǎn)管理部門(mén)設(shè)計(jì)好制度、把握住原則、找準(zhǔn)方法、抓住重點(diǎn),用心去平衡關(guān)系、化解矛盾,那么,做好單位固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理工作,其實(shí)并不難。
參考文獻(xiàn):
[1] 張光月. 山東省政府采購(gòu)管理辦法釋義[M]. 濟(jì)南: 山東人民出版社, 2014