導語：如何才能寫好一篇人事管理系統(tǒng)的功能，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：B/S模式 人事管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設計

對單位人事信息進行計算機化管理，能有效的提高工作效率，使管理變得更加科學和正規(guī)。對于網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，系統(tǒng)模塊的設計則是重中之重，它關系到系統(tǒng)的正常使用。因此，研究人事管理系統(tǒng)的設計，具有一定的現(xiàn)實意義。

1 需求分析

需求分析是系統(tǒng)設計的第一階段，是管理系統(tǒng)開發(fā)中極其重要的環(huán)節(jié)，分析所確定的內(nèi)容則是后面系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎。當開發(fā)者和用戶都確認項目可行之后，首先就進入到系統(tǒng)分析階段。在這個階段主要是進行基本數(shù)據(jù)的收集及數(shù)據(jù)處理的工作，需求分析主要解決兩個問題：一是內(nèi)容要求，調(diào)查應用系統(tǒng)用戶需要操作的數(shù)據(jù)，決定在數(shù)據(jù)庫中存儲什么數(shù)據(jù)；二是處理要求，調(diào)查應用系統(tǒng)用戶要求對數(shù)據(jù)庫進行什么樣的處理，理清數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)之間的關系。[1]人事管理的服務對象是人事局的整個管理系統(tǒng)，根據(jù)人事信息的使用情況可以把部門分為兩類：一類是人事局外部的使用部門，另一類是人事局內(nèi)部的使用部門，兩者分別對應的是外部信息和內(nèi)部信息。在需求分析過程中，將整個人事管理系統(tǒng)劃分為用戶管理、檔案管理、人事管理等部分，然后按各部分的功能需求完成各自的具體需求。

2 系統(tǒng)設計原則

①標準化原則。目前，在軟件行業(yè)開發(fā)比較透徹的是MIS系統(tǒng)體系，國家在人事管理信息化上也頒布了相關的標準，因此本系統(tǒng)在開發(fā)過程中也應符合國家的標準，在人事管理信息項和輸出表格格式等方面規(guī)范化。②先進性原則。在保證可靠性的前提下，本系統(tǒng)的開發(fā)要最大限度的采用當今先進成熟的技術、方法和工具等，并能夠兼容最新的平臺，為數(shù)據(jù)集成化提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，以方便后期的維護和發(fā)展。③實用性原則。系統(tǒng)設計要堅持實用性原則，設計思想必須密切結合人事管理的需求，真正解決人事管理過程中的實際問題，充分考慮到不同層次用戶的需要，方便使用，建立友好的人機界面。④開放性原則。隨著人事管理的發(fā)展和用戶的增加，系統(tǒng)要堅持開放性原則，才能面對未來技術發(fā)展的新需求。因此，在系統(tǒng)設計時必須長遠考慮，使系統(tǒng)具有可擴展化，從而降低系統(tǒng)的初始成本和后期的維護費用。

3 系統(tǒng)總體設計

軟件設計的目標是采用各種技術手段，將系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)結構。作為一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，三個最主要的組成部分就是數(shù)據(jù)的采集、處理和使用。[2]本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)采集部分錄入職工的基本情況，然后在數(shù)據(jù)處理部分對所采集的數(shù)據(jù)做進一步的處理。管理信息系統(tǒng)的最主要目的就是為業(yè)務主體提供決策的依據(jù)，因此在本系統(tǒng)中，使用數(shù)據(jù)為業(yè)務主體提供準確的人事運作情況。人事管理系統(tǒng)是針對人事局的業(yè)務處理工作而開發(fā)設計的管理軟件，根據(jù)用戶的需求，實現(xiàn)人員管理、工資管理和系統(tǒng)維護等方面的功能。用戶可以通過輸入基本信息，由系統(tǒng)自動生成相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供查詢，不僅如此，用戶還可以對這些信息進行修改和刪除。根據(jù)人事局的實際情況，我們采用原型法來構造一個可行的軟件系統(tǒng)模型。用戶和開發(fā)者可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進化的方式對模型進行優(yōu)化，使系統(tǒng)的性質(zhì)逐步增加直到全部滿足，系統(tǒng)模塊也最終形成，如圖1所示。系統(tǒng)采用B/S模式，數(shù)據(jù)庫和應用程序安裝于服務器上，客戶端使用瀏覽器進入系統(tǒng)，需要時可安裝相關插件。

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如上圖所示，人事管理系統(tǒng)包括五個模塊：部門管理、人員管理、考勤管理、工資管理和系統(tǒng)維護。

①部門管理模塊。人事管理系統(tǒng)的用戶是按部門劃分的，而各部門內(nèi)又有多個不同職責的崗位，因此我們可以將這種組織結構反映到管理系統(tǒng)中。部門管理模塊就是針對部門的基本信息進行管理，包括查詢部門列表、修改部門的基本信息、建立和刪除職能部門以及設置部門員工等，用戶可以根據(jù)自身需求快速清楚的查找職能部門的信息。②人員管理模塊。該模塊是對員工的基本信息進行管理，包括查詢信息列表、添加員工信息、修改員工信息和刪除員工等，能夠完成對員工履歷、職稱資格和任職崗位等基本信息的管理。員工不僅可以查看和修改自己的基本信息，還可以查詢其他員工的公開資料。③考勤管理模塊。該模塊主要是相關部門對員工進行上、下班的考勤管理，記錄員工上下班的具體時間，以及加班天數(shù)，通過查看考勤表，統(tǒng)計員工月考勤的基本情況。④工資管理模塊。根據(jù)員工的基本情況和考勤情況，依照單位的工資條例套算出員工的工資，自動生成工資列表。員工可以查看自己的本月工作量明細以及相對應的工資明細，還可以查看歷史記錄。⑤系統(tǒng)維護模塊。該模塊主要為整個系統(tǒng)提供代碼維護功能，通過該模塊，操作人員可以對系統(tǒng)中使用的代碼進行增加、修改和刪除等維護。為了方便操作人員能快速的選擇代碼，本模塊中還提供對代碼進行排序的功能。

基于B/S模式的人事管理系統(tǒng)，通過引入先進的計算機技術，實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，適應了新時展的需要。結合人事管理的特點，在現(xiàn)有數(shù)字化平臺上，該系統(tǒng)有效地解決了人事管理中復雜的工作流程，為用戶提供了更大的方便。

參考文獻：

[1]王孟浩，劉晏兵.移動自組網(wǎng)中基于區(qū)域的多路路由算法[J].重慶郵電學院學報，2006（5）：628-631.

[2]李玉琪.單位管理系統(tǒng)――人事管理子系統(tǒng)設計[J].黑龍江交通科技，2010（6）：118-119.

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【 關鍵詞 】 SQL Server數(shù)據(jù)庫；人事管理系統(tǒng)

Based on SQL Server Database Management System Research and Development

Fan Yu-hong

（Cangzhou Normal University Hebei Cangzhou 061001）

【 Abstract 】 With the rapid development of information technology, information system in the business management the application popularization, uses the computer realization of personnel management be imperative. Enterprises using personnel management system, the company managers and management can more scientific reasonable and fair for business and personnel management. In this paper, based on the SQL SERVER database of personnel management system research and development.

【 Keywords 】 SQL server database；personnel management system

0 引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于一些中小型的企業(yè)來說，人力資源成為企業(yè)發(fā)展的重要因素。有些企業(yè)還停留在用紙張檔案管理的方式，這種方式效率低下，而且容易出錯，極不適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和管理的要求。針對這種情況，我們開發(fā)了人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)按照人力資源部門管理的操作流程，實行以計算機技術為主，科學管理企業(yè)的人事檔案等信息，不僅提高了辦公效率，同時為企業(yè)的發(fā)展提供了更為科學的管理平臺。

1 人事管理系統(tǒng)開發(fā)概述

對于應用程序的開發(fā)，需要開發(fā)人員對案例本身有一個較為完整和細致的認識，包括案例的背景、所要達到的功能及需求分析等。

以下是企業(yè)人事管理的流程：每位員工由人事管理部錄入基本資料，生成人事檔案；由人力資源部管理部門信息；匯集員工獎懲信息和考勤信息；每月生成員工考核信息，并根據(jù)考核信息生成工資表。

根據(jù)企業(yè)人事管理的開發(fā)流程，開發(fā)人員首先需要完成對系統(tǒng)開發(fā)進行需求分析、系統(tǒng)模塊劃分、系統(tǒng)結構設計等工作。這里主要介紹如何根據(jù)實際案例進行系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)功能模塊劃分及系統(tǒng)結構設計。

1.1 系統(tǒng)需求分析

目前，對于一般中小型企業(yè)在人事管理上還是采用手工管理的方式。這種方式辦公效率低下，不能有效地提供員工信息，對部門進行管理，而且存在著安全隱患，不能保證數(shù)據(jù)的安全性。為了更好地適應當前企業(yè)對人事管理的需求，解決手工管理存在的缺陷，開發(fā)人事管理系統(tǒng)應該滿足以下需求：可以進行企業(yè)職員基本信息管理，進行企業(yè)部門管理，進行職員考評管理，進行基本數(shù)據(jù)管理，支持用戶權限設置，支持報表打印功能，完成數(shù)據(jù)庫的備份和恢復。

1.2 系統(tǒng)功能模塊劃分

根據(jù)上述的系統(tǒng)需求分析，本系統(tǒng)主要劃分為系統(tǒng)管理模塊、基礎數(shù)據(jù)管理模塊、部門信息管理模塊、職員信息管理模塊、職員考評信息模塊五個主要模塊。如圖1所示。

1.3 系統(tǒng)結構設計

本系統(tǒng)采用的是兩層結構，即客戶端/服務器模式。該模式對于中小型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)來說，系統(tǒng)開發(fā)簡單快捷，功能實現(xiàn)和調(diào)節(jié)也較為容易。如圖2所示。

2 人事管理系統(tǒng)設計與開發(fā)

以下對人事管理系統(tǒng)進行設計與開發(fā)。

a) 設計和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

根據(jù)系統(tǒng)功能分析和數(shù)據(jù)庫需求分析，接下來可以為本系統(tǒng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫由Microsoft SQL Server2005創(chuàng)建。創(chuàng)建的具體步驟如下：

打開SQL Server 2005，在數(shù)據(jù)庫列表項上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建數(shù)據(jù)庫”命令。會彈出“數(shù)據(jù)庫屬性”對話框，在選項卡中選擇“常規(guī)”選項，然后在“名稱”文本框中輸入要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫名稱。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為“DBEmp”。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。完成數(shù)據(jù)庫的設計和創(chuàng)建后，接下來即可創(chuàng)建人事管理系統(tǒng)的工程。

b) 創(chuàng)建工程和公共函數(shù)模塊

打開Visual Basic 6.0創(chuàng)建一個新的標準EXE工程，保存為“人事管理系統(tǒng)”。為工程添加一個MDI窗體，該窗體為人事管理系統(tǒng)的主窗體。添加ADO對象到工程中。在菜單中選擇“工程”“引用”命令，選擇“Microsoft ActiveX Data Object 2.5 Library”列表項，然后單擊“確定”按鈕，將ADO對象添加到工程中。

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關鍵詞 移動人事管理系統(tǒng) 問題 研究方法 技術路線

中圖分類號：TP311.52 ；C914 文獻標識碼：A

為了實現(xiàn)對企業(yè)人事的信息化管理，輔助實現(xiàn)企業(yè)整體的信息化管理，人事管理系統(tǒng)便應運而生。人事管理系統(tǒng)就是一種采用電子信息化技術，并依托企業(yè)高速網(wǎng)絡、大容量的存儲硬件以及先進的管理思想而開發(fā)設計實現(xiàn)的一種網(wǎng)絡應用系統(tǒng)。

1國內(nèi)外研究現(xiàn)狀分析

在二十世紀六十年代末期，出現(xiàn)了真正意義上的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)，那時人們已經(jīng)會使用計算機技術來解決一些簡單的實際問題。雖然這種人事管理系統(tǒng)幾乎沒有報表自動生成功能和工資數(shù)據(jù)信息的分析功能，但這種軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)還是為人事管理的信息化帶來了曙光。

傳統(tǒng)的人事管理主要包括以下幾種方式：其中一種為純手工信息記錄并管理的方式；另一種則為使用手工手機信息在將信息輸入到基于局域網(wǎng)的或者是單機版的人事管理系統(tǒng)來完成對人事信息的管理。前一種方式主要是依靠人工來完成，這就會使得在信息的傳遞過程中不可避免地會造成數(shù)據(jù)的丟失及改變，而且該方式是采用紙張作為信息的載體，該方式的一個最大的弊病就在于信息保存的時間較短，保存的條件要求較高。第二種方式則將信息錄入電腦，在一定程度上解決的信息無法長時間進行保存的問題，但是其存在這一些比如功能不全、操作比較繁瑣以及數(shù)據(jù)庫的安全不能得到保障等問題，隨著社會的發(fā)展，基于PC機的人事管理系統(tǒng)已逐漸無法滿足人們隨時進行人事管理的需要。這就推動了基于Andriod的移動智能終端設備的人事的管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，基于Andriod的人事管理系統(tǒng)具有攜帶方便等特點，能夠?qū)崿F(xiàn)對人事信息的隨時隨地管理，以及這些信息將得到更為及時的處理和有效的反饋。

2實施過程中需解決的關鍵問題

本文利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術，基于Android平臺研究開發(fā)了一款針對移動人事信息管理系統(tǒng)。通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺，系統(tǒng)采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發(fā)與通信服務的搭建。本文首先簡要分析了人事信息管理系統(tǒng)的研究背景、目的及意義，并對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行了分析，然后簡要介紹了系統(tǒng)開發(fā)的關鍵技術；緊接著對系統(tǒng)進行了需求分析；最后基于Android平臺對人事管理系統(tǒng)進行了設計和實現(xiàn)，包括系統(tǒng)架構設計、系統(tǒng)交互設計、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計，以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲層的實現(xiàn)、用戶交互層的實現(xiàn)。對于系統(tǒng)開發(fā)過程中所遇到的相關問題以及問題對應的解決辦法也做了詳細的講解。最后本文選擇系統(tǒng)中的登錄、部門管理、人員管理、考勤管理、公文通告等功能的測試進行了主要的介紹，測試結果表明系統(tǒng)的功能與性能都達到了設計的相關要求，能夠滿足各類用戶的實際需求。

在系統(tǒng)的設計和開發(fā)過程中，主要計劃從以下幾個方面的著手進行：

（1）在對人事管理系統(tǒng)的研究背景、目的及意義及其優(yōu)勢進行了解的基礎上，學習了系統(tǒng)開發(fā)的相關關鍵技術，以及對開發(fā)Andriod系統(tǒng)程序的核心技術進行了研究。

（2）基于人事信息管理專業(yè)知識，以對客戶的需求調(diào)研為基礎，采用面向?qū)ο蟮姆椒▽θ耸滦畔⒐芾硐到y(tǒng)進行了系統(tǒng)的功能性需求、非功能性需求分析，通過用例分析明確了系統(tǒng)的目標和任務，在此基礎上進行系統(tǒng)的總體設計、模塊劃分及功能劃分。

（3）本文利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術，基于Android平臺研究開發(fā)了一款針對移動人事信息管理系統(tǒng)。通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺，系統(tǒng)采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發(fā)與通信服務的搭建。

最后通過測試用例對本課題開發(fā)的系統(tǒng)進行了測試，結果表明該系統(tǒng)實現(xiàn)了課題研究目標，滿足了用戶的需求，且界面友好、操作簡便、運行穩(wěn)定。

3實現(xiàn)移動人事管理系統(tǒng)采取的研究方法、技術路線

采用理論和實踐相結合的研究方法，通過學校國內(nèi)外的先進方法吸取前人的經(jīng)驗，完成了教育信息化平臺的設計。研究按照“現(xiàn)狀分析理論研究模型設計系統(tǒng)設計實現(xiàn)”的方法展開研究。

在本文的基于Android平臺的人事信息管理系統(tǒng)的設計中，主要將其劃分為兩個子應用：分別為Android客戶端子應用以及服務器端子應用。Android客戶端子應用通過對安卓市場以及App Store中各類成熟的案例進行分析后，利用Eclipse結合Android SDK搭建了系統(tǒng)的開發(fā)平臺，系統(tǒng)采用Java語言結合Web服務來進行功能模塊開發(fā)與通信服務的搭建。服務器端應用采用MVC式的經(jīng)典J2EE架構方式進行開發(fā)與部署，其中主要利用開源框架MVC技術作為后臺Servlet控制器，控制整個應用的服務轉(zhuǎn)發(fā)、控制邏輯以及業(yè)務處理等。

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關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；LINQ；狀態(tài)檢測；SYN標志

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.005

0 前沿

隨著計算機技術的快速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率地完成人事管理的各種事務，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；計算機管理具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率，也是企業(yè)實現(xiàn)科學化、正規(guī)化，并能與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前臺應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立具有數(shù)據(jù)一致性和高的安全性的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應用程序功能齊全，界面友好和操作簡便等特點。使用人事管理系統(tǒng)的人員數(shù)量較多，并且操作權限不同，因此在數(shù)據(jù)庫的選擇和數(shù)據(jù)庫設計上應注重穩(wěn)定性，以免數(shù)據(jù)丟失或操作發(fā)生錯誤，造成不必要的麻煩，增加系統(tǒng)操作的復雜度。

人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要，所以人事管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。對于企業(yè)來講，員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息，而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關的人事信息數(shù)據(jù)支持。譬如：企業(yè)制定員工招聘計劃、培訓計劃、合理的使用人員等等。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理。因此開發(fā)這樣一套適用的人事管理系統(tǒng)成為很有必要的事情，在下面的各部分中我們將以開發(fā)一套人事管理系統(tǒng)為例，介紹其開發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

1 需求分析與系統(tǒng)設計

1.1 系統(tǒng)功能要求

數(shù)據(jù)流程圖是用一種圖形及與此相關的注釋來表示系統(tǒng)的邏輯功能，即所開發(fā)的系統(tǒng)在管理信息處理方面要做什么。在數(shù)據(jù)流程圖所描述的邏輯模型中，沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。

人事管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流圖，如圖1所示。

1.2 系統(tǒng)功能模塊設計

人事管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應用程序。包含兩個登錄模塊：管理員登錄和員工登錄。其中管理員登錄由人事檔案完整資料管理、人事分類管理、考勤管理、人動管理、考核獎懲、賬號管理、公告管理等部分組成，員工登錄由人事檔案完整資料管理、考勤管理、考核獎懲、賬號管理等模塊組成。其中核心管理員登錄模塊功能設計如下：

（1）人事檔案完整資料

檔案瀏覽：瀏覽和查詢員工完整檔案信息。當打開檔案瀏覽頁面時，通過使用多表查詢，顯示所有員工的基本信息和工作信息情況表。在查詢部分，可根據(jù)員工姓名和員工部門兩種查詢條件對員工完整資料進行查詢。

（2）人事分類管理

部門管理：瀏覽、修改和刪除部門信息。當打開部門管理頁面時，可顯示當前部門表中所有的部門記錄。并可對部門名稱進行修改，對錯誤的部門信息進行刪除操作。在修改部門信息時，由于部門編號為主鍵，不可進行修改。

（3）人動管理

新員工登記：登記新員工的基本信息。該頁面中包含多個文本框和多個下拉框。登記新員工信息時，不但有不能輸入空字符的限制，還對聯(lián)系電話、電子郵箱的格式進行了限制。在性別、學歷等內(nèi)容的輸入中，采用了下拉框，方便用戶的輸入操作。

員工調(diào)動：管理員工的部門和職務信息。在該頁面中首先顯示所有員工的工作信息表。當需要修改時，點擊修改按鈕，便可進行修改操作。在修改時只能對員工所在部門和職務信息進行修改，不能對員工編號和姓名進行操作。在修改時，會在當前記錄的部門欄和信息欄出現(xiàn)下拉框，列出所有的部門名稱和職務名稱，從而方便進行修改操作。

（4）考核獎懲

瀏覽查詢：瀏覽和查詢員工的年度考核信息。該頁面實現(xiàn)對員工考核信息的瀏覽和查詢功能。首先顯示出所有員工的年度考核信息，在實現(xiàn)條件查詢時，可根據(jù)員工姓名和考核時間進行多條件查詢，并在下方表格中顯示出來。

考核錄入：錄入員工的年度考核信息。在該頁面中，首先顯示出所有員工的年度考核信息，然后根據(jù)限制條件按要求輸入員工的年度考核信息，點擊插入按鈕便實現(xiàn)插入操作。

（5）公告管理

公告：在該頁面中，首先輸入公告標題，再開始編輯公告的內(nèi)容?？稍诰庉嬁蛑袑ξ淖值母袷揭约白煮w顏色進行修改。當輸入完成后點擊，會將該記錄插入到公告表中。

刪除公告：刪除所選公告。在打開本頁面后，會顯示公告列表。當需要修改公告時，點擊修改按鈕，將會跳轉(zhuǎn)到修改公告頁面，將待修改的記錄的公告名稱顯示在文本框中，文本內(nèi)容顯示在文本編輯框中。

2 系統(tǒng)設計與關鍵技術

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[關鍵詞]人事管理系統(tǒng) B/S模式 NET技術

一、概述

企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,在整個企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計算機技術的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢,人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。計算機在企業(yè)管理中應用的普及,利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。

二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設計

1.需求分析

隨著信息時代的到來以及辦公自動化的全面發(fā)展,企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率較低,操作也較復雜,已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式,動態(tài)的實現(xiàn)了職工信息管理、人動、職工考勤信息管理和部門機構管理等功能。

(1)系統(tǒng)用戶管理

對使用系統(tǒng)的用戶進行管理,為他們分配一定的權限,使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶及其操作權限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號)和密碼分配給員工。

(2)職工信息管理

職工信息管理包括對職工基本信息和職工調(diào)動情況的記錄進行查詢、添加、刪除和修改。

(3)職工考勤管理

用于對職工的考勤情況進行記錄,同時管理和查詢企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修改。

2.系統(tǒng)功能模塊設計

根據(jù)對人事管理系統(tǒng)的功能需求分析,本系統(tǒng)的主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機構編制管理四個部分,具體如圖1所示。

3.數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是MIS的重要組成部分。本系統(tǒng)采用SQL作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(Database Management System,簡稱DBMS)是一系列軟件程序的集合,一般具備以下功能:以規(guī)范的、一致的方式存儲數(shù)據(jù);以規(guī)范的、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄;允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,應用程序不能直接從存儲介質(zhì)獲得所需的數(shù)據(jù),它必須先將請求提交給DBMS,由DBMS負責從存儲介質(zhì)檢索數(shù)據(jù)并提供給應用程序使用。因此一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是應用程序與數(shù)據(jù)之間的接口。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,多用戶可以不必關心數(shù)據(jù)存儲和其它實現(xiàn)的細節(jié),可以在更高的抽象級別上觀察和訪問數(shù)據(jù),適合不同類型用戶的多種用戶界面,保證并發(fā)訪問時數(shù)據(jù)一致性的并發(fā)控制,增進數(shù)據(jù)安全性的訪問控制。

圖1 人事管理系統(tǒng)示意圖

三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

各模塊的實現(xiàn):

1.登錄模塊

在本系統(tǒng)中,不同級別的使用者擁有不同的權限,本系統(tǒng)的用戶身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種:職工登錄后能進行的操作包括修改登錄密碼和查詢個人信息;管理員負責維護職工基本信息和職工流動信息,同時也具備修改密碼和查詢個人信息的權限;考勤員主要負責所有職工的各項考勤信息記錄的維護,也擁有一般職工的權限;主管主要負責組織機構編制的管理,對新增子公司和各下屬機構部門信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢個人信息。

2.系統(tǒng)用戶管理模塊

系統(tǒng)用戶模塊分為兩個部分。第一部分是系統(tǒng)為每個系統(tǒng)的使用者提供了修改登錄密碼的權限。第二部分是登錄人員可對個人基本信息、調(diào)動信息以及各項考勤信息進行查詢。

修改登錄密碼:在管理人員添加用戶時,系統(tǒng)會把每個新添用戶的密碼設置為一個默認值,管理人員無法對此默認值進行修改。用戶一旦被分配了職工編號和權限,就可登錄本系統(tǒng),并對個人登錄密碼進行修改。

查詢個人信息:用戶登錄后可以查看個人基本信息并進行核對,但為了系統(tǒng)安全性考慮,本系統(tǒng)沒有給職工修改個人基本信息的權限,所以當用戶基本信息發(fā)生變更,或者用戶發(fā)現(xiàn)顯示的基本信息與現(xiàn)實不符時,須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請。

3.職工信息管理模塊

職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動信息的管理,由管理員來完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對職工基本信息的添加、刪除、查詢和修改功能。由于考慮到職工人數(shù)很多,查找起來可能很費力,所以提供了以職工姓名來對所有記錄進行模糊查找。在查找的結果中,再根據(jù)職工編號,選擇相應的職工記錄便可。職工流動信息管理模塊提供職工調(diào)動信息的添加、刪除、查詢和修改功能。

4.職工考勤信息管理模塊

職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理,對于每一項考勤,本系統(tǒng)都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外,根據(jù)考勤信息記錄量大的特點,特別對各項考勤設置特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個,包括職工編號、起始日期和終止日期。

其他考勤信息管理模塊包括請假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個部分。這三個模塊都具備添加、刪除和修改功能。

參考文獻:

篇6

關鍵詞：人事管理；信息化建設；數(shù)據(jù)

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1673-260X（2016）04-0229-03

1引言

高校人事工作是高校管理工作的核心之一，關系到全校人員的切身利益，關系到學校師資隊伍的建設與發(fā)展，乃至關系到學校人才培養(yǎng)質(zhì)量和學校自身的發(fā)展.現(xiàn)如今隨著信息時代的到來以及學校辦學規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)模式的人事管理已經(jīng)難以適應學校建設和發(fā)展的要求，推行人事管理工作的信息化建設，以實現(xiàn)自動化辦公，改變管理人員的傳統(tǒng)理念，推動學校管理工作的改革和創(chuàng)新，提升管理水平和工作效率，加強人事信息資源利用率，成為學校信息化發(fā)展的一項重要工作.為了能夠推動學校信息化建設的發(fā)展，不僅從工作、技術角度出發(fā)，而且需要人事管理工作人員能夠充分認識學校信息化建設的重要性，堅定開展人事管理工作信息化建設的信心，積極主動配合信息化建設工作，保證人事工作有序、穩(wěn)定的進行.因此，結合工作現(xiàn)狀，綜合考慮，在學校成信息化建設領導小組的帶領下，學校建設了基本符合人事管理工作需求的信息化系統(tǒng)，規(guī)范工作流程，實現(xiàn)人事管理工作現(xiàn)代化、科學化的轉(zhuǎn)型，更好的適應社會和學校的發(fā)展，滿足廣大教職工的訴求.

2學校人事管理工作的特點

2.1情景復雜，事務繁多

人事管理工作涉及到人才引進、人員基本數(shù)據(jù)管理、工資福利、職稱評聘、離職退休、各項培訓、考核、統(tǒng)計報表以及日常管理工作等.這些工作都與學校教職工密切相關，涉及到的信息量較為龐大，且不同情景、不同階段統(tǒng)計需要的數(shù)據(jù)不同，面向的對象不同，需要處理的事務不同，除此之外，每項事務都有嚴格要求，不容出現(xiàn)絲毫懈怠和差錯.

2.2數(shù)據(jù)頻變，維護困難

人事管理各項工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)屬于動態(tài)指標，變化量大，涉及范圍廣，需要人工及時維護，例如人員基本數(shù)據(jù)是學校各工作單位的數(shù)據(jù)源，人員的崗位、職稱以及工資福利數(shù)據(jù)都會隨著個人的職業(yè)發(fā)展發(fā)生變化，因此及時更新數(shù)據(jù)，保證學校各工作單位數(shù)據(jù)的一致性就成為一項艱巨的工作任務.傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄方式不僅人工書寫量大，維護時間長，難以長期保存，而且不便于查閱和共享.現(xiàn)如今學校雖然已經(jīng)利用計算機和網(wǎng)絡實現(xiàn)了現(xiàn)代化辦公，但是工作中仍然存在數(shù)據(jù)更新不及時、數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)重復保存、數(shù)據(jù)沖突等維護問題，需要耗費大量的人力、時間資源保證數(shù)據(jù)的準確性、一致性和共享性.

2.3技術先進，觀念落后

信息時代的發(fā)展帶來許多先進、成熟的技術，奠定了學校信息化建設的基礎，推動了人事管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式的轉(zhuǎn)型.人事管理工作采用現(xiàn)代化技術實現(xiàn)了系統(tǒng)管理，能夠做到數(shù)據(jù)一致、長期保存、動態(tài)更新、數(shù)據(jù)共享，但是學校教職工受傳統(tǒng)思想觀念的影響，不能很好的接受人事管理工作的改革，認為改革給個人帶來了不便，無形中制約了人事管理工作信息化建設的突破性發(fā)展，造成人事管理工作出現(xiàn)傳統(tǒng)模式和現(xiàn)代化系統(tǒng)管理模式雙管齊下的運行模式，不僅給人事工作人員增加了工作量，提高了數(shù)據(jù)的重復率，而且影響了工作質(zhì)量和效率的提高.

3學校人事管理系統(tǒng)的建設及應用

3.1系統(tǒng)建設背景

人事管理工作中涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、數(shù)量大，數(shù)據(jù)多采用電子和紙質(zhì)版本同時保存的形式，且電子版本僅限于U盤、硬盤及電腦等電子設備的存儲形式，紙質(zhì)版本裝訂成冊，在固定空間存儲.此種存儲方式有利有弊，采用電子設備存儲，方便數(shù)據(jù)的查詢、攜帶、遷移及共享，但是電子設備均有相應的使用期限，且不同的系統(tǒng)軟件對于U盤、硬盤的識別存在差異，電腦系統(tǒng)存在版本更新，存在硬件和軟件的兼容性，隨著時代的變遷，電子設備硬件與軟件不兼容，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)識別不了、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等相關問題；采用紙質(zhì)版本保存的數(shù)據(jù)，雖然可以保存最原始的記錄，隨時查找，但是會因為頻繁翻閱，存儲空間防潮、防蟲工作不到位等原因，造成存儲介質(zhì)損壞，數(shù)據(jù)保存不完整，數(shù)據(jù)模糊不清，數(shù)據(jù)損壞等現(xiàn)象.因此，人事管理部門需要建設人事管理應用系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)管理、維護、存儲等工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時查詢、翻閱的目的，且做到數(shù)據(jù)及時更新，減少數(shù)據(jù)存儲量，統(tǒng)一為各單位提供最新決策數(shù)據(jù)，實現(xiàn)更加方便、快捷的數(shù)據(jù)共享.

3.2系統(tǒng)設計原則

系統(tǒng)設計以人員基本管理為基礎需求，以“實用、方便、穩(wěn)定”為準則，確保系統(tǒng)結構優(yōu)化、操作簡便、運行穩(wěn)定，同時，系統(tǒng)需要考慮功能的擴展性和靈活性，以適應學校的信息化建設需求，適應管理人員實際工作的變動.系統(tǒng)開發(fā)設計需要遵循以下基本原則：1.標準化：遵循國際、國家、行業(yè)、教育部以及學校現(xiàn)有的相關信息標準；2.網(wǎng)絡化：基于互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)進行訪問；3.個性化：符合人事部門個性化需求，自定義功能模塊；4.可擴展性：接口靈活，能夠與校園其他平臺無縫對接；5.可靠性：系統(tǒng)架構使用技術成熟、先進，能夠穩(wěn)定運行；6.安全性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密處理后存儲、備份，系統(tǒng)無惡意漏洞.

3.3系統(tǒng)主要功能設計

本系統(tǒng)設計主要以人事管理工作的人事人才方面工作為依據(jù)，重點設計功能包括機構管理、人員管理、招聘管理、薪資管理、報表管理以及系統(tǒng)管理等.各功能模塊設計簡單介紹如下：3.3.1機構管理主要包括功能為單位管理、崗位管理、基礎設置等，實現(xiàn)對崗位、機構編碼，按照學校機構設置方案對機構和崗位進行設置和管理，并以此數(shù)據(jù)為基礎系統(tǒng)自動繪制機構圖，更加直觀的展示了學校的機構設置，其中機構圖可以以PDF和EXCEL形式輸出，便于打印，歷史機構可以記錄、保存機構和崗位變動、調(diào)整的歷史.3.3.2人員管理主要包括人員基本數(shù)據(jù)建立、人事異動、信息維護、統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)全校教職工數(shù)據(jù)庫的建立，為學校統(tǒng)一信息門戶及其他應用系統(tǒng)提供準確、唯一的源頭數(shù)據(jù)，實現(xiàn)教職工崗位、職稱、學位學歷等信息異動的記錄和存儲，并按照不同統(tǒng)計指標項生成數(shù)據(jù)表、分析數(shù)據(jù)等供領導查閱和決策，為教職工對個人主要信息、異動信息的查閱.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘實施、面試測評、錄用總結、統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)各用人單位統(tǒng)一上報招聘需求、招聘崗位，網(wǎng)上接收簡歷投遞，在線完成簡歷分發(fā)和篩選，并可以通過系統(tǒng)給應聘人員發(fā)送錄用通知，最后實現(xiàn)以招聘數(shù)據(jù)為基礎，按照不同條件(如學歷、專業(yè)等)進行統(tǒng)計分析，為后期招聘工作提供參考數(shù)據(jù).3.3.4薪資管理主要包括薪資變動、薪資發(fā)放、薪資分析、保險管理等，實現(xiàn)學校合同制人員薪資發(fā)放記錄，并以合同制人員薪資為數(shù)據(jù)可生成薪資分析圖表供參考.3.3.5報表管理主要實現(xiàn)與省內(nèi)事業(yè)單位人才、工資報表的一致性，統(tǒng)一按照省級單位要求制作和整理模板，報表之間校驗和計算可以實現(xiàn)自定義，報表分析和歸檔可以對年報數(shù)據(jù)進行反查和保存，方便及時修正，方便歷史數(shù)據(jù)查閱、對比.3.3.6系統(tǒng)管理主要實現(xiàn)對人事系統(tǒng)中權限設置、角色分配、業(yè)務流程、安全策略等一些系統(tǒng)管理的操作，保證系統(tǒng)業(yè)務正常運行.

3.4系統(tǒng)運行環(huán)境

3.4.1軟件環(huán)境本系統(tǒng)基于J2EE技術，采用以中間件為基礎架構的B/S/S三層計算模式構建業(yè)務軟件的體系結構，支持跨平臺應用，實現(xiàn)了硬件平臺的無關性，并在開發(fā)過程中采用了SOA標準，實現(xiàn)了業(yè)務流程的靈活性.客戶端軟件需要安裝windowsXP以上操作系統(tǒng)，IE6.0以上瀏覽器.另鑒于系統(tǒng)中表格管理功能的特殊性，需要另外安裝系統(tǒng)自帶的插件，保證表格工具的正常使用.服務器端軟件需要安裝MS-WindowsServer2008R2版本的操作系統(tǒng)，SQLServer2000sp4版本的數(shù)據(jù)庫軟件，Tomcat6.0版本的系統(tǒng)部署軟件.不同的數(shù)據(jù)在服務器端統(tǒng)一存儲、備份，保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性.3.4.2硬件環(huán)境結合學?，F(xiàn)有硬件設施的統(tǒng)一規(guī)劃、虛擬化建設及可用配置，充分考慮系統(tǒng)使用過程中的并況、運行速度以及數(shù)據(jù)量的不斷增長，本系統(tǒng)采用IntelXeonE5—2660服務器，2.2HZ處理器，32G內(nèi)存，600G硬盤，其中300G硬盤用做RAID備份.

3.5系統(tǒng)應用

現(xiàn)階段，學校人事管理系統(tǒng)已啟用.首先，作為學校人才招聘的網(wǎng)絡平臺，由各院部上報招聘崗位和相關的要求，學校人事部門審核，審核上報學校研究，研究通過后由各院部公布崗位和要求，應聘者通過此平臺進行網(wǎng)上簡歷投遞，各院部自行進行簡歷初選；其次，作為全校教職工基本數(shù)據(jù)源頭為學校信息門戶、教務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，教職工基本數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)到各個系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的唯一性、準確性.在系統(tǒng)使用過程中，給各院部都分配一定的權限，可以對每年入職的新教職工進行信息采集，信息采集結束后上報人事處審核，審核通過后各院部只有瀏覽權限，定期對相應院部的教師信息進行核查，如發(fā)現(xiàn)有需要修正信息，將修正信息上報人事處，由人事處工作人員統(tǒng)一及時更新、維護，避免出現(xiàn)信息不一致的情況；最后，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為學校年報提供參考數(shù)據(jù)，并能夠按照一定的條件進行篩選、分析，形成分析圖，為學校相關部門、領導決策提供支撐依據(jù).

4人事管理系統(tǒng)對人事工作的影響

人事管理系統(tǒng)的建設是學校信息化建設過程中的產(chǎn)物，順應時代的潮流和技術的發(fā)展，順應學校的發(fā)展趨勢，順應人事工作的改革路線，對推動學校信息化發(fā)展也起到了一定的作用.

4.1人事管理系統(tǒng)提高了工作效率

如系統(tǒng)構建的數(shù)據(jù)庫保存著全校人員信息，支持按照不同條件組合查詢，人事工作人員可以根據(jù)不同的需求，按照不同的條件組合系統(tǒng)自動處理查詢出當前符合條件的人選，并生成EXCEL或PDF格式的電子數(shù)據(jù)，節(jié)省了查閱、整理表格的時間，節(jié)省了整合信息的時間，提高了處理事務的效率，比傳統(tǒng)的工作方式達到了事半功倍的效果.

4.2人事管理系統(tǒng)提高了工作人員的信息化素質(zhì)

如系統(tǒng)從建設到使用都需要人事工作人員參與，前期系統(tǒng)的需求調(diào)研讓工作人員能夠以信息化的思維去梳理自己的工作，中期系統(tǒng)的設計和開發(fā)需要工程師和工作人員的反復溝通，包括工作流程和思路，讓工作人員進一步了解了系統(tǒng)設計和功能實現(xiàn)的基本原理，工作人員可以站在工作角度，更好的挖掘出需要實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化的工作，更好的思考能夠提高工作效率的改革方式，后期系統(tǒng)的使用更加需要工作人員親自實踐、操作，要求工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用規(guī)則和方法，出現(xiàn)小問題能夠獨立解決.經(jīng)過不同階段的鍛煉，人事工作人員不僅精通人事業(yè)務，而且掌握了計算機和網(wǎng)絡的基本知識，成為了具備較高人事業(yè)務素質(zhì)和信息化素質(zhì)的綜合性人才.

4.3人事管理系統(tǒng)加強了各科室的團結協(xié)作

如人事部門各科室由于工作內(nèi)容的差異，對人員信息統(tǒng)計、分析的范圍各不相同，傳統(tǒng)方式由各科室自己建立需要的數(shù)據(jù)信息，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，除此之外，各科室工作人員維護數(shù)據(jù)不能同步，導致重復數(shù)據(jù)的不一致性、不準確性，現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橛上到y(tǒng)統(tǒng)一存儲一套完整的數(shù)據(jù)，這個數(shù)據(jù)的建立是按照各科室實際工作要求，去除重復數(shù)據(jù)后組合而成，各科室有權限查看到所有完整數(shù)據(jù)，但是不同類別的數(shù)據(jù)變動需要由歸屬科室維護數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性、完整性和有效性，實現(xiàn)了信息資源的共享.

4.4人事管理系統(tǒng)提高了人事部門的服務水平

如教職工信息中的崗位變動時間、合同時間、初次定崗時間，人事政策、制度、工作動態(tài)等，教職工本人對于此類信息不能很好掌握，導致在以往需要此類數(shù)據(jù)過程中需要教職工花費時間去查閱文件資料.現(xiàn)在由系統(tǒng)記錄、保存、公開了相關信息，人事工作人員能夠及時按照文件更新、維護，也將此類信息反饋給個人，方便教職工個人登錄系統(tǒng)可以隨時看到這些信息，為教職工提供更好的信息服務，提高了人事管理工作的透明度，促進了人事工作的公開化、規(guī)范化，擴大了教職工的知情權，從而全面提高了人事部門的服務水平.

5結語

人事管理系統(tǒng)的建立促進了學校人事工作信息化管理模式的發(fā)展，提高了人事管理工作的效率，實現(xiàn)了學校各部門之間的數(shù)據(jù)共享，為廣大教職工提供了便利，但需要人事部門工作人員花費一定的時間和精力做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護工作，然而目前人事部門人員較少，一人兼顧多類工作事務，系統(tǒng)的維護就無法做到實時的、動態(tài)的更新.另人事信息的審核需要學校相關部門的積極配合才能保證信息的準確性和規(guī)范性，但有些部門對此重視度不夠，導致信息審核不嚴，降低了信息的準確性.因此，學校在推進信息化建設的同時，需要從頂層到下層提高信息化管理模式的認識，加強信息化管理的業(yè)務素質(zhì)，促進部門之間的團結協(xié)作，擴大管理部門的信息化人才隊伍，凝聚力量共同促進學校信息化建設的改革、創(chuàng)新和發(fā)展.

參考文獻：

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篇7

關鍵詞：民辦高職院校；人事管理改革；系統(tǒng)構建；RBAC模型應用分析

1、在民辦高職院校的管理工作中，人事管理工作一直都是重點管理工作。伴隨著當前的高職院校的人事管理改革，借助現(xiàn)代化的技術手段，比如計算機技術構建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)已是一種普遍的趨勢。民辦高職院校的人事管理工作本身工作面就比較廣，而且工作內(nèi)容比較繁瑣，人員變動頻繁，流動性大，所以民辦高職院校的人事工作人員的工作量比較大，只有通過構建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)可以有效的提高管理效率。通過應用RBAC模型，對用戶進行角色定性然后再根據(jù)用戶的角色進行訪問控制，這樣一方面提高了系統(tǒng)管理的安全性和規(guī)范性，同時也優(yōu)化了管理系統(tǒng)，提高了RBAC模型的意義管理效率。

RBAC是Role Based Acess Control 的縮寫，翻譯為基于角色的訪問控制模型。這一模型最早是由美國大學的Rav教授提出的，主要是針對大量用戶訪問、大量數(shù)據(jù)客體以及訪問權限問題進行解決的授權管理問題。在這種模型中，主要是通過把系統(tǒng)的訪問角色與權限進行聯(lián)系，根據(jù)不同用戶的角色進行權限的訪問控制。所以RBAC是一種無確定性策略管理模型。在這一模型中主要應用的原則是安全性原則、最小特權原則以及責任分離原則和數(shù)據(jù)抽象原則。在這種角色方位的控制中，它的主要實體有四個，分別是用戶（User）、角色（Role）、權限（Permission）以及會話（Session）。在這種系統(tǒng)中，一個用戶可以將自己扮演成很多角色的成員，而一個角色也可以用于很多用戶。所以，在RBAC模型中，一個角色同時具有多個權限，而同一個權限，系統(tǒng)也可以同時指派給多個角色。這樣每一個系統(tǒng)會話都會把一個用戶和系統(tǒng)指派給他的角色相聯(lián)系起來。

在RBAC模型中，通過這樣的方式系統(tǒng)可以對每一個用戶在激發(fā)其所屬角色的某些子集時，通過建立了一個單獨的會話而實現(xiàn)。系統(tǒng)用戶可用的權限只限于當前會話激發(fā)的所有角色權限的并集，除此之外沒有其他的。任何 一個用戶都可以在同一時間與系統(tǒng)進行多個會話。而每個會話用戶可以以不同的角色進行。這種會話的概念類似于我們傳統(tǒng)的對系統(tǒng)控制主體進行方位時所進行的標記。一個主體可以看作是系統(tǒng)默認的一個訪問控制單位，而每一個用戶在同一時間可以以多個不同權限的角色身份對這一系統(tǒng)主體進行訪問。

2、RBAC模型在民辦高職院校人事管理中的應用

2.1 RBAC模型的應用思路

隨著民辦高職院校人事管理系統(tǒng)的改革，對于這一系統(tǒng)的開放性要求越來越高，系統(tǒng)面臨著向多應用客戶端以及多用戶的訪問，再加上人事管理工作管理的內(nèi)容比較重要，許多涉及到學校的重要機密，而信息量比較復雜，對于系統(tǒng)的安全性和保密性要求比較高，所以在應用RBAC這種模型的時候，基于其角色訪問控制這一理論，可以在系統(tǒng)中設計完善的權限控制訪問，針對不同級別的用戶設置相對應的權限，控制不同人員對不同信息內(nèi)容的訪問情況。所以在模型應用中，應該為每一個用戶進行單獨的角色分配，并同時在系統(tǒng)中設置相應的角色等級，進而控制不同用戶可以登錄的子系統(tǒng)以及在系統(tǒng)中可以進行的權限操作。

2.2 RBAC模型的數(shù)據(jù)庫設計

由于管理系統(tǒng)主要是高職院校的教師和學生，所以在進行系統(tǒng)權限設置時，可以根據(jù)學校的行政級別和職務進行劃分?？傮w上權限可以分為四個檔次，從低到高分別是：管理類訪問權限，功能類訪問權限，普通類訪問權限以及維護類權限。在這四類訪問權限中，管理操作類權限可以對系統(tǒng)內(nèi)的表格或者文件進行相對應的操作權限，所以應該對應的是學校中的行政管理人員，而功能類權限主要是針對學校后勤部門的管理人員，按照系統(tǒng)的模塊進行操作。普通瀏覽類權限針對學校普通的教職工和學生，他們只具有訪問的權限而不具有任何操作權限。維護類權限針對的是系統(tǒng)的維護管理人員，他們主要根據(jù)系統(tǒng)的運行情況對系統(tǒng)進行清理維護工作。這樣通過這四類權限的設置，可以對不同人員的訪問進行控制，既滿足了訪問需求，又實現(xiàn)了對訪問身份的控制，保護了數(shù)據(jù)信息的安全性。

2.3 RBAC算法設計

在RBAC系統(tǒng)模型中，算法的設計原理是通過位映射來實現(xiàn)的，即每一個角色都對應一個系統(tǒng)的bit位，在系統(tǒng)中用“1”或者“0”來進行表示，“1”表示允許權限操作，“0”表示禁止權限操作。本質(zhì)上來講，仍然是采用功能權限的二進制合成制，形成相對應的角色權限碼，對系統(tǒng)的訪問用戶進行權限控制。當訪問的用戶符合系統(tǒng)的權限設置規(guī)定時，系統(tǒng)會自動取出該用戶的權限碼允許其進行相關的操作。通過映射位原理實現(xiàn)了系統(tǒng)用戶與相對應的功能權限的連接。

2.4 RBAC模型的安全設計

對于管理系統(tǒng)的安全模塊的設計，主要是分為兩大板塊進行，第一板塊是對系統(tǒng)用戶設置數(shù)據(jù)訪問權限，第二模塊是對系統(tǒng)用戶進行模塊訪問權限設置。在第一模塊中，對用戶的系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問權限設置主要包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢、新增以及修改和刪除，這一權限的設置主要針對學校的教職工和管理人員。比如對于教職工，擁有對自己角色的數(shù)據(jù)訪問與修改的權限而不具有對所在的院系系統(tǒng)的訪問的數(shù)據(jù)修改權限，而人事管理部門和系統(tǒng)管理人員則具有這項權限。對于模塊權限的設置主要是對于系統(tǒng)的各個菜單的訪問與修改權限。比如系統(tǒng)的基本信息模塊中，教職人員的基本信息管理模塊，維護模塊等，需要對不同的角色進行權限設置，以防止有人篡改系統(tǒng)的模塊數(shù)據(jù)，帶來嚴重的管理問題。

3、結語

綜上所述，隨著近年來高職院校人事管理制度的改革，借助互聯(lián)網(wǎng)技術構建現(xiàn)代化的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一種必然的趨勢。尤其是通過現(xiàn)在各大學校園內(nèi)正在倡導構建的校園網(wǎng)系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)校園網(wǎng)的訪問功能。在應用RBAC這種模型時，主要是通過其角色訪問控制理論進行系統(tǒng)構建，一方面實現(xiàn)了對于系統(tǒng)用戶的訪問瀏覽與操作權限的控制，另一方面也保護了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，提高了系統(tǒng)的可靠性。

參考文獻：

[1]劉永明. 高校人事管理系統(tǒng)RBAC96模型應用與設計[J]. 信息技術與信息化，2014，06：60-63.

[2]蔡秀娟. 基于RBAC的人事管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J]. 成功（教育），2015，09：218-219.

[3]陳怡，耿國華，李. 動態(tài)訪問控制技術的研究與應用[J]. 計算機技術與發(fā)展，2014，02：223-225.

[4]鄭鑫，馮仲科，姚杰，劉鵬，張茜. 人力資源信息管理系統(tǒng)研究與實現(xiàn)[J]. 齊齊哈爾大學學報（自然科學版），2015，02：1-5.

篇8

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態(tài)與動態(tài)相結合，現(xiàn)狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié)，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3.編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業(yè)務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員)，如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志 的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

篇9

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備.

[實習內(nèi)容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統(tǒng)計手段，改革了統(tǒng)計方法，提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊伍的發(fā)展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外，還包括干部的工資統(tǒng)計，干部編制情況統(tǒng)計，干部獎懲情況統(tǒng)計，干部安置情況統(tǒng)計，老干部情況統(tǒng)計等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作，大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查，干部統(tǒng)計資料的整理，干部統(tǒng)計分析三個過程，但這種手工統(tǒng)計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統(tǒng)計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段?？茖W的管理方法在管理中一般是指數(shù)學方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術，之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大，綜合性越來越強，生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細，行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現(xiàn)代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發(fā)展和四化建設的需要。改革、創(chuàng)新，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性?？梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進行，才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當代科學技術發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作，由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態(tài)與動態(tài)相結合，現(xiàn)狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務。概括地說，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結成技術并使之數(shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學的，利用系統(tǒng)工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規(guī)章制度、各業(yè)務環(huán)節(jié)，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序，聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu)，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題，即學會應用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法，這對搞好人事管理現(xiàn)代化，具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能，目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說，人事管理系統(tǒng)的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業(yè)務培訓；

6．人才選拔、使用、交流（流動）；

7．考核、獎懲、任免；

8．工資、福利與保險

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發(fā)揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發(fā)揮之影響作用，可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業(yè)結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發(fā)展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現(xiàn)代化的有關理論資料，提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次，將學校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù)，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數(shù)據(jù)打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據(jù)準確、及時的人事信息來進行決策，實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數(shù)據(jù)，進行數(shù)值運算和邏輯運算，求解各種問題。

（2）對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題，為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

（3）對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當?shù)毓芾?。這樣，人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應用、發(fā)展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率?，F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù)；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù)；

（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數(shù)據(jù)；

（4）計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng)，即計算機人事信息系統(tǒng)，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，提供系統(tǒng)的準確的人事信息，可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現(xiàn)優(yōu)化決策。

當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立，適應了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求，是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的，人才開發(fā)管理的加強，我們一定要努力創(chuàng)造條件，促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

篇10

關鍵詞：人事管理系統(tǒng)；C/S體系結構；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0774-02

The Design and Realization of Personnel Management System Based on C/S System Structure

FANG Jie

(Department of Mathematical Science and Computing Technology, Fuqing Branch of Fujian Normal University, Fuqing 350300, China)

Abstract: This paper discusses the development method and process of Personnel Management System (PMS), including the establishment and maintenance of the backstage database and the application procedure development of the front end. Comparing with the other systems, the PMS is efficient, reliable, and simple.

Key words: Personnel Management System; C/S System Structure; Data Base

1 引言

隨著計算機技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的人事管理方法耗費了大量的人力、物力，其工作效率已經(jīng)不能適應新發(fā)展的需要，無法完成當今的人事管理工作。人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂[1]。使用計算機對人事信息進行管理， 具有檢索迅速、可靠性高、存儲量大、保密性好等優(yōu)點，能夠極大地提高人事管理的效率。

本系統(tǒng)使用的開發(fā)語言是Visual C++，采用的數(shù)據(jù)庫是ACCESS 2003，應用MFC ODBC數(shù)據(jù)庫訪問技術，其主要功能是對企事業(yè)單位的人事進行管理。該系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)，主要包括以下五個模塊：員工檔案模塊、系統(tǒng)查詢和統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)安全性維護模塊、報表輸出模塊、幫助模塊。本系統(tǒng)具有友好的人機交互界面，操作簡單且處理效率較高。

2 系統(tǒng)的設計

2.1 需求分析

在調(diào)查有關企業(yè)人事信息需求的基礎上，本論文對所開發(fā)的人事管理系統(tǒng)的功能進行了認真的分析，根據(jù)用戶需求，主要包括以下幾個方面：

1) 員工檔案模塊

員工檔案模塊包括員工基本信息的錄入、查詢、刪除、修改及打印輸出等功能模塊。員工基本信息主要是員工ID、姓名、性別、出生年月、政治面貌、籍貫、專業(yè)、職稱、學歷等內(nèi)容。

2) 系統(tǒng)查詢和統(tǒng)計模塊

系統(tǒng)查詢模塊包括員工調(diào)動管理、員工考勤管理、員工培訓管理、員工職稱管理、員工工資管理。員工調(diào)動管理包括員工ID、原部門、原職務、新部門、新職務以及調(diào)動的日期，管理員可以對這些信息進行錄入、查詢、刪除、編輯以及打印相關報表等操作；員工考勤管理包括員工ID、考勤卡ID、遲到或早退的次數(shù)、公休天數(shù)、請假次數(shù)、加班次數(shù)；員工培訓管理用來員工上學、進修等參加培訓的通知，員工可以在線報名；員工職稱管理對員工的晉升或降職等情況進行添加、編輯、刪除等操作，詳細記錄評職的時間及員工的現(xiàn)任職稱；員工工資的登統(tǒng)和計發(fā)是人事部門和財務部門根據(jù)相關數(shù)據(jù)得出的，主要針對員工的基本工資、薪級工資、職務工資、補貼、醫(yī)療費用等進行綜合的匯總，形成實發(fā)工資，還可以對某些人員的工資進行查詢和調(diào)整，這需要兩位負責人的相關審核以確保信息的安全。

3) 系統(tǒng)安全性維護模塊

本系統(tǒng)為不同用戶確立相應的權限信息，記錄每個用戶對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行的每個操作，可以防止他人進入本系統(tǒng)和越權操作。管理員需要定期備份數(shù)據(jù)，有添加、刪除、修改信息和審批其他用戶信息的權限，普通用戶有查詢和部分內(nèi)容錄入的權限。

4) 報表輸出模塊

本模塊的功能是輸出數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，即按照用戶需求打印各種報表，如員工檔案表、考勤記錄表、員工工資等。

5) 幫助模塊

為了使用戶快速了解并準確使用本系統(tǒng)的各項功能，減少誤操作，本系統(tǒng)在開發(fā)的過程中加入了幫助模塊，用戶可以通過點擊該模塊提供的鏈接，迅速熟悉相關的模塊功能。

2.2 系統(tǒng)的設計思想及工作流程

為了實現(xiàn)人事管理的高效性和科學性，本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法，便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改及技術維護人員對數(shù)據(jù)的補充、維護，支持代碼重用技術，具備數(shù)據(jù)庫維護功能，能夠及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、編輯、備份等操作。

人事管理系統(tǒng)需要完成如下功能：員工各種信息的輸入、人動的詳細記錄、按照某種條件查詢員工的相關信息、員工考勤記錄、打印輸出結果等。系統(tǒng)的工作流程如圖1所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫分析

人事管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，員工的所有信息都保存在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫結構設計是本系統(tǒng)開發(fā)過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結構設計會減少數(shù)據(jù)冗余度，維護數(shù)據(jù)的完整性，系統(tǒng)具有較快的響應速度，簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應用程序的實現(xiàn)等等。

ACCESS 2003中文版是Microsoft公司于2003年推出的辦公自動化軟件包Office 2003中文版的重要組件，是目前市場上功能較強大數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之一。ACCESS可以利用各種來源的數(shù)據(jù)，包括運行于PC上的數(shù)據(jù)庫（Xbase系列、Parabox等）和運行于服務器、小型機、大型機上的SQL數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)[2]。

數(shù)據(jù)庫結構設計是總體設計階段非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結構可以簡化開發(fā)過程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確。因為數(shù)據(jù)庫結構的變化會造成編碼的改動，所以必須認真設計數(shù)據(jù)庫結構后再進行編碼，從而避免無謂的重復工作[3]。人事管理系統(tǒng)E-R圖如圖2所示。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 創(chuàng)建ODBC數(shù)據(jù)源

ODBC(Open Database Connectivity)全稱是開放數(shù)據(jù)庫連接，它是由Microsoft公司隨操作系統(tǒng)提供的，現(xiàn)在它已成為數(shù)據(jù)庫訪問的標準接口[4]。ODBC為使用不同的關系數(shù)據(jù)庫提供了一個統(tǒng)一的接口程序，實現(xiàn)應用軟件開發(fā)與數(shù)據(jù)庫公共接口。若實現(xiàn)這一統(tǒng)一的接口，就必須有一個標準ODBC接口程序(函數(shù))調(diào)用相應的關系數(shù)據(jù)庫，將這個接口程序稱為ODBC驅(qū)動程序[5]。在Windows環(huán)境下，利用“Microsoft Access Driver (*. mdb)”作為安裝數(shù)據(jù)源的驅(qū)動程序，如圖3所示。

在編寫MFC ODBC數(shù)據(jù)庫應用程序之前，要事先創(chuàng)建一個名為“人事管理數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)庫文件，并且將它注冊為數(shù)據(jù)源。即在ODBC數(shù)據(jù)管理器中出現(xiàn)“人事管理數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)源后，應用程序就可以通過ODBC驅(qū)動程序訪問數(shù)據(jù)庫了，如圖4所示。

3.2 網(wǎng)絡結構體系

系統(tǒng)采用C/S體系結構，將一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)分解為前臺的客戶、應用程序和后臺的服務器部分。Client(客戶端) 要安裝專用的客戶端軟件用來訪問數(shù)據(jù)庫服務器；Server(服務器端)安裝了服務器程序和數(shù)據(jù)庫，用于提供數(shù)據(jù)服務。

4 系統(tǒng)的部分界面

4.1 登錄窗口的設計

登錄窗口的設計，包括密碼輸入、登錄和退出，使用者需要選擇相應的權限，這是啟動本系統(tǒng)時首次出現(xiàn)的，它是進入系統(tǒng)的“大門”，如圖5所示。

4.2 員工基本資料的查看窗口

員工檔案模塊主要包括對員工基本信息的添加、保存、刪除和查找等功能，用于在窗口中瀏覽員工的基本信息，如圖6所示。

5 結束語

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法和數(shù)據(jù)庫的概念結構設計方法，在Windows環(huán)境下，以Access 2003為后臺數(shù)據(jù)庫，由Visual C++開發(fā)完成前臺界面。實踐證明，本系統(tǒng)提供了簡單、可行的數(shù)據(jù)采集方式，減輕了工作人員的勞動強度，增強了系統(tǒng)的集成度，通過角色的權限設置提高了系統(tǒng)的安全性，使管理更加方便、科學。

參考文獻

[1] 劉萌, 周學明, 郭安源. Visual Basic企業(yè)辦公系統(tǒng)開發(fā)實例導航[M]. 北京:人民郵電出版社,2003.

[2] 陳維默. 數(shù)據(jù)庫及其應用[M]. 北京:中國電力出版社,2005.

[3] 李敏業(yè), 王穎. Visual Basic+Access數(shù)據(jù)庫應用實例完全解析[M]. 北京:人民郵電出版社,2006.