系統(tǒng)工程與工程項(xiàng)目管理范文

時(shí)間:2023-09-22 17:21:28

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篇1

關(guān)鍵詞:大型建筑工程;項(xiàng)目管理;目標(biāo);層次性;系統(tǒng);思想性

中圖分類號: K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:

1、 前言

某大型建筑工程項(xiàng)目總建筑面積約為20萬m2,46層、高132m,其中有兩層地下室,負(fù)一層高3.75m,負(fù)二層高3.8m,這兩層地下室設(shè)停車場和消防池及戰(zhàn)時(shí)避難所,裙樓有兩層,首層設(shè)功能房及幼兒園,二層是高級會(huì)所和技術(shù)夾層,上面是43層的塔樓,全部為高端住宅樓和寫字樓。這是我公司迄今為止承接的最高大、最復(fù)雜、施工難度最大的工程,因此,我公司不僅在技術(shù)上進(jìn)行充分論證與準(zhǔn)備,而且在項(xiàng)目管理上下足功夫,在決策思想上和行動(dòng)上將本工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)定義為:不僅是實(shí)現(xiàn)具體的目標(biāo)(質(zhì)量、工期、成本),也要做到項(xiàng)目建設(shè)與環(huán)境、社會(huì)的協(xié)調(diào),更要為今后的工程項(xiàng)目管理工作提供示范;絕不能出現(xiàn)管理上的失誤、失策、失控,希望通過本工程的實(shí)踐管理為日后的項(xiàng)目管理工作帶來寶貴的經(jīng)驗(yàn),并逐步完善和推廣應(yīng)用。

2、 工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)層次性

傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)管理的核心是經(jīng)典的三大目標(biāo)管理: 成本、時(shí)間、質(zhì)量管理, 而現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目更強(qiáng)調(diào)在資源保障的基礎(chǔ)上, 從整體、全局出發(fā), 進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)管理。建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)至少有如下三個(gè)層次:(1)系統(tǒng)目標(biāo) 這是對項(xiàng)目總體概念的確定, 由項(xiàng)目的上層系統(tǒng)決定, 對整個(gè)工程項(xiàng)目具有普遍的適用性和影響。項(xiàng)目實(shí)施期間系統(tǒng)目標(biāo)通常可以分為: 進(jìn)度目標(biāo), 成本目標(biāo), 質(zhì)量目標(biāo); (2)子目標(biāo) 系統(tǒng)目標(biāo)需要由子目標(biāo)來支持或補(bǔ)充, 它僅適用項(xiàng)目某一方面, 是對某一個(gè)子系統(tǒng)的限制; (3)可執(zhí)行目標(biāo) 子目標(biāo)可再分解為可執(zhí)行的目標(biāo), 它們決定了項(xiàng)目的詳細(xì)構(gòu)成。可執(zhí)行目標(biāo)以及更細(xì)的目標(biāo)因素的分解, 一般在施工前通過技術(shù)設(shè)計(jì)和計(jì)劃中形成、擴(kuò)展、解釋、定量化, 逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)施相關(guān)的任務(wù)。本文通過工程管理的研究應(yīng)用方法, 從技術(shù)、管理、系統(tǒng)以及哲理角度對建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)層次進(jìn)行了劃分。其中技術(shù)目標(biāo)是基礎(chǔ)的、具體的, 要達(dá)到各方面滿意必須實(shí)現(xiàn)技術(shù)目標(biāo), 管理是實(shí)現(xiàn)各個(gè)層次目標(biāo)的基本方法, 屬保障目標(biāo), 按管理的職能( 計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)) 劃分其子目標(biāo), 項(xiàng)目相關(guān)方滿意、可持續(xù)發(fā)展、綠色環(huán)保、全壽命周期管理構(gòu)成了系統(tǒng)目標(biāo)的子目標(biāo), 而和諧則是建設(shè)工程的哲理目標(biāo)。

本工程的項(xiàng)目管理目標(biāo)不限定在工期、質(zhì)量、成本目標(biāo)內(nèi)對工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo);更對環(huán)境、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)影響進(jìn)行了綜合考慮和管理,并采用適當(dāng)方法進(jìn)行全面管理。如為了保護(hù)環(huán)境,出場的車輛一律經(jīng)我項(xiàng)目部清潔工沖洗干凈后才可出場;為了保護(hù)路邊一棵大樹,我們將原來規(guī)劃好的進(jìn)出口改到了其他位置;為了不污染空氣,場內(nèi)設(shè)有垃圾堆場;為了不污染湘江流域水源,專設(shè)有污水處理池和排污管道。本工程的項(xiàng)目管理內(nèi)容,除了具體的技術(shù)性方法,還向前期與后期(維修使用)、前方(施工現(xiàn)場)與后方的評價(jià)延伸管理,考慮到可持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展多方面,這些都充分體現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理在管理思想和管理方法上不同層次的特性。

3、工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)思想

工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)思想主要有三方面的內(nèi)涵:一是以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來觀察工程項(xiàng)目管理及工程建設(shè)過程中存在的問題;二是以系統(tǒng)的分析方法來分析工程項(xiàng)目管理及工程問題;三是以系統(tǒng)的管理理論來管理工程建設(shè)項(xiàng)目。

系統(tǒng)思想不僅是項(xiàng)目管理的基本思想,也是項(xiàng)目管理理論形成與發(fā)展的基礎(chǔ)之一。系統(tǒng)思想的科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。在很大程度上,“項(xiàng)目”與“系統(tǒng)”是一致的,例如二者都有明確的目標(biāo)、一定限制條件、需要制定計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并在實(shí)施過程中根據(jù)信息反饋進(jìn)行控制與協(xié)調(diào)等?!?a href="http://www.eimio.cn/haowen/200475.html" target="_blank">系統(tǒng)工程學(xué)是為了研究多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的整體系統(tǒng)所具有的多種不同目標(biāo)的相互協(xié)調(diào),以及系統(tǒng)功能的最優(yōu)化、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)組成部分的能力而發(fā)展起來的一門科學(xué)”。根據(jù)這些特性,我們在本工程項(xiàng)目的管理中將“系統(tǒng)”改為 “項(xiàng)目”,將“系統(tǒng)功能”改為“項(xiàng)目目標(biāo)”。

將本工程項(xiàng)目自身作為一個(gè)系統(tǒng)來管理,也就是運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)的方法,通過信息反饋與調(diào)控,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理,包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)以及安全文明施工目標(biāo)等。項(xiàng)目管理的過程和關(guān)鍵工序。現(xiàn)以本工程基坑的支護(hù)及基坑土方的開挖為例對系統(tǒng)思想性進(jìn)行分析與總結(jié)。

完成本工程共分三階段:一期工程已竣工并交付使用;二三期工程的監(jiān)理工作由我公司承擔(dān),二期工程已交付使用正處于質(zhì)量保修期。三期工程在建,它的整個(gè)地下室呈一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的扇形狀,與二期工程合攏呈一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)圓形。該期工程的地下室 面積約九千平方米,設(shè)計(jì)開挖深度7.8m(3.75+3.8+0.25m),土石方開挖量約七萬立方米。此基坑開挖超過5m,屬深基坑開挖工程。通過地質(zhì)勘探資料分析,本工程原為湘江的部分河床地段,后用泥砂進(jìn)行回填,南臨湘江,地下水豐富。工程基坑的支護(hù)及基坑土方的開挖分項(xiàng)工程無論從重點(diǎn)和難點(diǎn)方面都被列為整個(gè)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵子系統(tǒng)。為了解決好基坑開控的問題,首先要考慮好基坑支護(hù)方案。而這個(gè)支護(hù)方案在系統(tǒng)中又牽涉其它子系統(tǒng)。如基坑的穩(wěn)定與安全、對鄰近建筑物的影響、對日后基礎(chǔ)工程施工與材料運(yùn)輸?shù)挠绊?、對總進(jìn)度的影響及售樓的影響等。通過功能分析,本基坑支護(hù)重在維護(hù)基坑的穩(wěn)定與安全,同時(shí)要重點(diǎn)考慮止水功能,特別是臨湘江面的止水與安全問題。這就產(chǎn)生了兩種方案,一是地下連續(xù)墻,二是現(xiàn)澆砼攪拌樁。通過力學(xué)測算兩者都可行,前者偏于安全和保守,后者偏于經(jīng)濟(jì)和激進(jìn)。經(jīng)過多次的研討和論證最終選擇現(xiàn)澆砼攪拌樁。這主要是為業(yè)主節(jié)約成本,使售房價(jià)較低,更有市場競爭力,為社會(huì)節(jié)約資源。施工完現(xiàn)澆砼攪拌樁后,通過檢測達(dá)到設(shè)計(jì)要求的強(qiáng)度后就開始分區(qū)分層進(jìn)行開挖,歷時(shí)45天提前完了任務(wù)。后因建設(shè)單位原因,基坑暴露時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)間,通過監(jiān)測支護(hù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性達(dá)到安全要求?;A(chǔ)施工階段基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)不僅起到支護(hù)作用,而且形成水帷幕,使施工作業(yè)環(huán)境處于干燥狀態(tài)。這不僅改善了作業(yè)環(huán)境。而且使人工挖孔樁的施工及防水施工得以順利完成,這為總進(jìn)度的提前創(chuàng)造了條件。該方案設(shè)計(jì)及施工的成功充分體現(xiàn) 了系統(tǒng)管理思想性為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和效益及項(xiàng)目增值的重要性。

3.1精細(xì)管理

精細(xì)管理所追求的是每一個(gè)具體環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)和工作效率的高效性,應(yīng)樹立以優(yōu)質(zhì)工作確保整個(gè)工程質(zhì)量和工程本質(zhì)安全;以高效的工作來確保工程的總目標(biāo)進(jìn)度的管理理念;以工作的優(yōu)質(zhì)與高效來確保工程項(xiàng)目的總目標(biāo)及項(xiàng)目投資綜合效益最大化。

3.2系統(tǒng)思想與精細(xì)管理的辯證關(guān)系

科學(xué)的系統(tǒng)性思想,可使工程建設(shè)項(xiàng)目管理在其錯(cuò)綜復(fù)雜的影響因素及矛盾體中,梳理思路、分清主要矛盾、指出其管控方向,使工程建設(shè)項(xiàng)目管理層次分明突出重點(diǎn)。細(xì)節(jié)決定成敗,要使工程建設(shè)項(xiàng)目管理立于不敗之地的話,其各個(gè)環(huán)節(jié)的工作必須追求工作的優(yōu)質(zhì)與高效,要做到這一點(diǎn),必須靠完整而精細(xì)的細(xì)節(jié)管理。

系統(tǒng)思想與精細(xì)管理是不可分割的整體,兩者互為互補(bǔ),相輔相成,因?yàn)橄到y(tǒng)思想需要精細(xì)的分解與盤點(diǎn),不能遺漏任何一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),這需要“精細(xì)”;同樣,精細(xì)管理也離不開系統(tǒng)思想方法,因?yàn)榫?xì)管理所追求的是各環(huán)節(jié)工作的優(yōu)質(zhì)與高效,這需要尋求最佳的處理方法與途徑,然而這完全離不開系統(tǒng)思想方法。

3.3工程項(xiàng)目管理要立于不敗之地,唯有精細(xì)管理

精細(xì)管理在本工程建設(shè)項(xiàng)目管理中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

3.3.1、每項(xiàng)工作首先要盤點(diǎn)依據(jù),第二要梳理程序,第三要擬定方法(方案),第四要掌握標(biāo)準(zhǔn),第五要留下痕跡。

3.3.2、明細(xì)監(jiān)理在質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資方面的控制要點(diǎn),做到監(jiān)理工作有針對性。尤其在質(zhì)量方面,要求各專業(yè)應(yīng)在充分總結(jié)以往其它工程施工過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)本工程、本專業(yè)特點(diǎn),認(rèn)真分析其本專業(yè)的施工要點(diǎn)、重點(diǎn)及難點(diǎn),以此作為本工程建設(shè)施工過程中的質(zhì)量控制要點(diǎn),使其過程中有針對性地把控工程施工質(zhì)量(尤其是對照以往工程案例來針對性地管理工程質(zhì)量)。

3.3.3、“條件清單閉環(huán)”:很大程度上出于對本工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控考慮,即,對各單位工程開工、重大施工項(xiàng)目作業(yè)、重要工序交接、重大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)到達(dá)、設(shè)備及系統(tǒng)試運(yùn)前,嚴(yán)格實(shí)行條件清單閉環(huán)制:事前詳細(xì)盤點(diǎn)其條件清單(環(huán)境條件、系統(tǒng)條件及安全條件),針對清單項(xiàng)目擬定計(jì)劃——落實(shí)其責(zé)任單位和責(zé)任人,規(guī)定其完成時(shí)間,待清單項(xiàng)目逐項(xiàng)完成并檢查無誤后,方可進(jìn)行下一步工作。尤其是對重大施工方案,事前召開方案評審會(huì)(如有必要召開專家評審會(huì)),對其風(fēng)險(xiǎn)因素及風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行認(rèn)真分析,從而擬定預(yù)控措施,把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控做細(xì)、做實(shí)、做到位。

3.3.4、 “過程臺(tái)賬跟蹤”:為了滿足本工程施工過程中資料的可追溯性、及時(shí)性與規(guī)范性要求,作為監(jiān)理人員必須實(shí)事求是、及時(shí)、規(guī)范地將監(jiān)理過程中相關(guān)的臺(tái)賬做好(重點(diǎn)在于提高口頭及書面表達(dá)能力,要求各專業(yè)在監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中,詳細(xì)盤點(diǎn)本工程本專業(yè)所需的臺(tái)賬清單,過程中強(qiáng)調(diào)其及時(shí)性、真實(shí)性與規(guī)范化)。

3.3.5、針對本工程重大施工項(xiàng)目嚴(yán)格堅(jiān)持五個(gè)到位:一是方案編制到位,要求施工單位各級管理人員高度重視,認(rèn)真負(fù)責(zé),以提高方案編制質(zhì)量;二是監(jiān)理組織方案評審到位(重大方案必要時(shí)組織專家評審),認(rèn)真分析方案中可能存在的過程風(fēng)險(xiǎn),并作好相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,并盤點(diǎn)其“條件清單”;三是作業(yè)前技術(shù)、安全交底到位,使具體操作人員各盡其責(zé),心中有數(shù);四是作業(yè)前安全、技術(shù)措施落實(shí)、檢查到位,嚴(yán)格執(zhí)行“條件清單閉環(huán)制”;五是作業(yè)過程中指揮、檢查體系到位,使整個(gè)過程秩序井然,并嚴(yán)格按已批準(zhǔn)的方案實(shí)施。

3.3.6、針對本工程建設(shè)過程中召開的各類工程例會(huì)中所需協(xié)調(diào)、落實(shí)解決的問題,必須嚴(yán)格執(zhí)行《例會(huì)問題閉環(huán)清單》,將其每項(xiàng)問題具體落實(shí)到責(zé)任單位、責(zé)任人及閉環(huán)時(shí)間,并跟蹤其執(zhí)行情況。

3.3.7、系統(tǒng)總結(jié)本工程各分項(xiàng)工程施工過程中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),使“成功的經(jīng)驗(yàn)”得以及時(shí)沉淀和升華,使“教訓(xùn)”在今后的其它工程中得以杜絕和借鑒。

3.3.8、對于設(shè)計(jì)變更,首先應(yīng)分析設(shè)計(jì)變更的原因,其次是應(yīng)分析設(shè)計(jì)變更的措施和方案,然后跟蹤其執(zhí)行后的效果;

⑴ 對于設(shè)備缺陷,應(yīng)分析其原因,針對原因擬定其處理方案,并跟蹤其處理效果;

⑵ 對施工中存在的問題,應(yīng)分析原因,研究今后其它工程如何避免;

⑶ 對于試運(yùn)中存在的設(shè)備及系統(tǒng)問題,應(yīng)分析原因,研究其處理方案,并跟蹤其處理效果;

⑷ 分析本工程在工程管控(“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”)上比較典型和具有代表性的案例(正面與反面)。

3.3.9、強(qiáng)化管控的執(zhí)行力,切實(shí)提高項(xiàng)目管控能力:

⑴ 開展“四查”監(jiān)督:查責(zé)任制落實(shí)、查計(jì)劃任務(wù)落實(shí)、查整改項(xiàng)目落實(shí)、查協(xié)調(diào)問題落實(shí);

⑵ 做到 “四快”管理:想法反應(yīng)快、問題回復(fù)快、任務(wù)執(zhí)行快、文件處理快;

⑶ 堅(jiān)持“三嚴(yán)”控制工程質(zhì)量:條件檢查嚴(yán)、過程控制嚴(yán)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán);以“四查”監(jiān)督、“四快”管理、“三嚴(yán)”控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“三不”目標(biāo):不甩項(xiàng)目、不留缺陷、不留尾工,高標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)。

4、結(jié)論

本工程項(xiàng)目管理工作主要是從目標(biāo)層次性和系統(tǒng)思想性兩個(gè)方面下功夫,經(jīng)實(shí)踐證明本工程項(xiàng)目管理是成功的。對項(xiàng)目管理的特性進(jìn)行研究和探索一定會(huì)使工程項(xiàng)目管理變得豐富多彩,并成為系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化和科學(xué)化的管理,愿工程項(xiàng)目管理能為工程項(xiàng)目創(chuàng)造更多更大的效益與效應(yīng),為建設(shè)節(jié)能型社會(huì)和又好又快的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出卓越貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

1成虎,工程管理概論[M],北京: 中國建筑工業(yè)出版社, 2007。

篇2

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;工程施工;設(shè)計(jì);項(xiàng)目管理系統(tǒng)

引言

針對工程施工項(xiàng)目建設(shè)中,優(yōu)化設(shè)計(jì)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng),運(yùn)用信息化、智能化系統(tǒng)管理方式,優(yōu)化制定出工程施工的項(xiàng)目管理策略,不僅能夠確保提升工程施工質(zhì)量,也可以使工程施工進(jìn)度符合實(shí)際項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求,發(fā)揮積極影響[1-2]。以下本篇將介紹關(guān)于工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題,具體內(nèi)容如下。

1當(dāng)前工程施工項(xiàng)目管理中的不足

在當(dāng)前我國的工程施工企業(yè)中,由于大部分的施工企業(yè)還在采取傳統(tǒng)的人員實(shí)地勘察調(diào)查、手動(dòng)計(jì)算分析的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式,不僅耗時(shí)耗力,也降低項(xiàng)目決策的準(zhǔn)確性。雖然,也有一部分施工企業(yè)中也開始應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng),但是項(xiàng)目管理人員卻并未充分重視構(gòu)建應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng),忽視系統(tǒng)的信息化、自動(dòng)化應(yīng)用優(yōu)勢,使得系統(tǒng)不能幫助項(xiàng)目管理人員做好工程施工項(xiàng)目管理工作,降低系統(tǒng)應(yīng)用效益[3-5]。在當(dāng)前一些工程施工企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的過程中,并不能根據(jù)施工工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況來制定系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,使得實(shí)際應(yīng)用該系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理與實(shí)際的項(xiàng)目管理情況出現(xiàn)偏差,降低系統(tǒng)的應(yīng)用性能[6]。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析

在本次設(shè)計(jì)的工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,確保系統(tǒng)能夠具備運(yùn)行穩(wěn)定性,保證數(shù)據(jù)安全,并以良好的圖形化界面,滿足用戶與系統(tǒng)交互的需求[7-8]。同時(shí),在設(shè)計(jì)系統(tǒng)中,確保項(xiàng)目管理人員能夠通過該系統(tǒng),及時(shí)的了解工程施工項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用以及人員工作效率等數(shù)據(jù)信息,簡化人員工作量,簡化項(xiàng)目管理流程,可以高效快速對工施工項(xiàng)目進(jìn)行評估,并制定好的項(xiàng)目管理方案[9]。在本次設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中,應(yīng)該依據(jù)工程施工項(xiàng)目管理實(shí)際需求,優(yōu)化拓展設(shè)計(jì)系統(tǒng)的各類項(xiàng)目管理功能,使系統(tǒng)能夠適應(yīng)實(shí)際項(xiàng)目管理工作需要,提升系統(tǒng)可用性。

3設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)

3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

從工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求出發(fā),對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),運(yùn)用B/S軟件結(jié)構(gòu)體系,確保設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能夠符合實(shí)際應(yīng)用。系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)中,將系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)通信層、數(shù)據(jù)接口層以及應(yīng)用層,數(shù)據(jù)通信中,可以收集工程施工現(xiàn)場的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,然后再憑借信息網(wǎng)絡(luò)化輸送技術(shù),將數(shù)據(jù)信息輸送到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口層中,由系統(tǒng)中的程序?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行評估,并制定出項(xiàng)目管理決策,然后再將具體的項(xiàng)目管理決策命令通過應(yīng)用層傳達(dá)到客戶機(jī)中。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示.對于本次設(shè)計(jì)的工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,應(yīng)用B/S軟件結(jié)構(gòu)體系,將系統(tǒng)劃分為多個(gè)層次,并針對每一層分成多個(gè)功能模塊,這樣便于運(yùn)用模塊化實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能,使系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行的同時(shí),又可以保證系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全。

3.2設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能

針對本次設(shè)計(jì)的工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,在系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)方面,需要能夠根據(jù)實(shí)際中工程施工項(xiàng)目管理的要求,針對當(dāng)前施工項(xiàng)目工程進(jìn)行系統(tǒng)化、信息化的項(xiàng)目管理。因此,在系統(tǒng)中,能夠包括質(zhì)量檢測目、工程管理以及系統(tǒng)維護(hù)功能,確保能夠?qū)こ淌┕べ|(zhì)量進(jìn)行自動(dòng)化檢驗(yàn),并可以系統(tǒng)評估工程施工過程中存在的某些不合理數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,從而制定出切實(shí)可行的項(xiàng)目管理決策。系統(tǒng)管理功能如圖2所示。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,其質(zhì)量檢測目的,就是對工程試件的質(zhì)量展開評估,實(shí)施對工程施工項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的采集工作,并且,還可以將采集得到的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)查詢。系統(tǒng)的工程管理部分,目的及時(shí)能夠?qū)Σ杉降捻?xiàng)目管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且可以挖掘出有用的數(shù)據(jù),以確??梢愿鶕?jù)這些數(shù)據(jù)計(jì)算設(shè)計(jì)出最優(yōu)的項(xiàng)目進(jìn)度-費(fèi)用控制方案,并將方案決策輸入到系統(tǒng)的用戶交互界面中,同時(shí)系統(tǒng)的可操作性。同樣,在本次系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,還具備系統(tǒng)維護(hù)功能,該功能的目的就是對能夠系統(tǒng)中的施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息以及系統(tǒng)頁面信息、系統(tǒng)的硬件設(shè)備信息進(jìn)行維護(hù)管理,確保系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。

3.3系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)

系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)中,應(yīng)用惠普電腦作為系統(tǒng)操作平臺(tái)。應(yīng)用讀卡器,負(fù)責(zé)讀取用戶IC卡信息,校驗(yàn)是否為正???,是能夠順利完成交易的前提。WiFi無線通信終端硬件部分在S3C2440微處理器上擴(kuò)展了一片64M、32?位SDRAM用作系統(tǒng)內(nèi)存,供程序運(yùn)行使用;一個(gè)帶觸摸屏的LCD,觸摸屏負(fù)責(zé)人機(jī)交互,通過觸摸屏將項(xiàng)目管理內(nèi)容展示給用戶。

3.4系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,能夠應(yīng)用SQL語句設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫;同時(shí),可以應(yīng)用C#代碼編程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)用C#代碼來編寫系統(tǒng)的功能界面程序,可以將設(shè)計(jì)好的軟件代碼封裝到類中,例如可以將一個(gè)數(shù)據(jù)訪問操作的相關(guān)代碼進(jìn)行編程并封裝,這樣就可以模塊化的調(diào)用封裝的類組件,確保可以提升用戶操作該系統(tǒng)的訪問速度及穩(wěn)定性。

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)效益分析

設(shè)計(jì)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng),能夠有效規(guī)避當(dāng)前工程施工項(xiàng)目管理中的不足,在實(shí)際中能夠應(yīng)用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對工程施工進(jìn)行科學(xué)化管理,不僅可以提高工程施工效率,也能夠大幅度降低項(xiàng)目管理成本,提高工程施工項(xiàng)目管理水平,發(fā)揮重要作用。設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng),能夠有效規(guī)避當(dāng)前工程施工項(xiàng)目管理中的不足,提升項(xiàng)目管理效益,發(fā)揮積極應(yīng)用價(jià)值。

5結(jié)論

綜上所述,在實(shí)際中能夠應(yīng)用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對工程施工進(jìn)行科學(xué)化管理,不僅可以提高工程施工效率,也能夠大幅度降低項(xiàng)目管理成本,提高工程施工項(xiàng)目管理水平,發(fā)揮重要作用,發(fā)揮積極應(yīng)用價(jià)值,可以在實(shí)踐中推廣該項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。

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篇3

在工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)用中,基于角色的訪問控制RBAC一般包括用戶、角色、權(quán)限,以及角色層次和角色約束等機(jī)制。

1.1用戶分析

用戶是工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中擁有賬號的使用者,一個(gè)用戶在平臺(tái)里可以擁有多個(gè)角色,一個(gè)角色也可以擁有多個(gè)用戶。同理,基本模型一個(gè)角色可以被賦予多項(xiàng)權(quán)限,一個(gè)權(quán)限可以被分配給不同種類的角色。基于這個(gè)特點(diǎn),工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理員可以采取對用戶職務(wù)的不同,職務(wù)就代表了在建設(shè)工程工作中處理某項(xiàng)事務(wù)的權(quán)利,進(jìn)而對角色分配也為之不同。這樣設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)就是可以讓用戶所具有的角色權(quán)限來判斷他所訪問的系統(tǒng)里面資源,才能對該資源相對應(yīng)的操作過程。把訪問權(quán)限與角色進(jìn)行相關(guān)聯(lián),然后給用戶分配一定相關(guān)的角色使用戶和訪問權(quán)限有一定的必然關(guān)系,達(dá)到了用戶與訪問權(quán)限邏輯分離目的。

1.2角色分析

角色就是用戶在系統(tǒng)與組織中參與執(zhí)行的操作大集合,對一種工作性質(zhì)和工作職責(zé)相同的用戶實(shí)現(xiàn)其權(quán)限大小的唯一相同性,對權(quán)限分配中的重復(fù)性有減少作用,對權(quán)限分配的復(fù)雜性有降低作用。也可以理解為用戶和權(quán)限的集合,執(zhí)行這些操作時(shí)就代表著系統(tǒng)和組織的一個(gè)角色。

1.3權(quán)限分析

權(quán)限就是主體訪問受系統(tǒng)保護(hù)客體時(shí)的認(rèn)可,并且代表了主體能否進(jìn)行對客體進(jìn)行某一種操作。在中角色是用戶與權(quán)限間的溝通橋梁,當(dāng)某個(gè)用戶的職能存在改變時(shí)只要將該用戶從一個(gè)角色轉(zhuǎn)變到另一個(gè)角色的過程,就能實(shí)現(xiàn)權(quán)限的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)換,這樣改變了以往在用戶的職能改變后,使得直接相關(guān)聯(lián)的用戶與權(quán)限就要進(jìn)行大量權(quán)限更改工作,而RBAC中發(fā)生職能性改變,只需對角色進(jìn)行重新授權(quán)或者是取消其中的一些權(quán)限就可以使系統(tǒng)重新適應(yīng)設(shè)計(jì)的需要,降低了權(quán)限管理與系統(tǒng)維護(hù)的復(fù)雜多樣性。在權(quán)限管理中,用戶在獲取自己的權(quán)限后應(yīng)該按照其所在項(xiàng)目部門的權(quán)限及所屬角色的權(quán)限采取分配措施。對于分配系統(tǒng)權(quán)限,應(yīng)該是把系統(tǒng)資源中的頁面資源按不同的職能分配給不同項(xiàng)目部門和角色,最后是對每個(gè)頁面中的按鈕資源再分配給角色。系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中部門權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一分配,并且對于角色權(quán)限的分配可以放給各個(gè)部門的管理員,然后再進(jìn)行分配的過程。

2RBAC控制模型工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

工程建設(shè)項(xiàng)目管理是工期、質(zhì)量、費(fèi)用等方面的綜合性管理,在工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,就需用進(jìn)行多用戶性、復(fù)雜性、多功能性、安全性本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用。

2.1用戶權(quán)限設(shè)計(jì)

用戶權(quán)限系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì)主要包括三部分:創(chuàng)造權(quán)限、分配權(quán)限、使用權(quán)限。在工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)。在權(quán)限系統(tǒng)中(用戶表)是保存用戶信息的地方,(角色表)是用來保存角色信息的地方。(用戶角色映射表)是保存用戶與角色的對就關(guān)系,兩者可以多對應(yīng)多相關(guān),同時(shí),一個(gè)用戶能對多個(gè)不同角色,以及不同的角色擁有一同的權(quán)限。權(quán)限表也就是不同的角色對多種不一樣的權(quán)限,字段表示權(quán)限信息。對于工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中用戶權(quán)限系統(tǒng)的核心設(shè)計(jì),首先是由創(chuàng)造權(quán)限,并且在存儲(chǔ)過程中創(chuàng)建權(quán)限信息,指定工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)模塊具有哪些權(quán)限;其次,由系統(tǒng)管理進(jìn)行創(chuàng)建用戶與角色,并且指用戶角色和角色權(quán)限的關(guān)聯(lián)性。在存儲(chǔ)過程中,具有創(chuàng)建用戶信息、修改用戶信息、創(chuàng)建角色信息、刪除角色信息、刪除用戶和角色的關(guān)聯(lián)關(guān)系等功能;最后,用戶使用分配里的權(quán)限對各個(gè)系統(tǒng)模塊的使用權(quán)限。

2.2工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中角色添加

角色添加是在角色用戶權(quán)限管理設(shè)計(jì)中添加和設(shè)置角色對應(yīng)的功能。工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要由前期管理、合同項(xiàng)目管理、建設(shè)管理、招投標(biāo)管理等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)組成。每個(gè)模塊系統(tǒng)分別相對應(yīng)著查詢?yōu)g覽、錄入修改、打印下載等基本的功能。如(管理員/用戶)訪問前期管理記錄時(shí),就需要讀取該子系統(tǒng)訪問的記錄ID,再通過這個(gè)ID查詢記錄文檔表獲得前期管理記錄,工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)就會(huì)通過保存在的用戶ID查詢管理或者用戶表。通過分析比對,確定當(dāng)前查詢的用戶是否是管理員/用戶,并獲得該查詢用戶在這機(jī)構(gòu)的所有屬性值,并且在角色權(quán)限表中,是通過屬性值、ID值、-值來確定訪問權(quán)限。

3結(jié)語

篇4

【Keywords】project management;project;cost management

【中圖分類號】F406 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)03-0124-02

1 引言

項(xiàng)目管理是屬于管理學(xué)科的一個(gè)領(lǐng)域,正在逐步成為現(xiàn)在社會(huì)中非常重要的一個(gè)管理領(lǐng)域。隨著各國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無論是國內(nèi)還是國際的競爭都非常激烈。在挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的今天,企業(yè)需要從各方面加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的管理,從而使企業(yè)能夠得到更快更好的發(fā)展。然而在今天,企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)上的工作還有許多不足之處,存在的一些問題會(huì)影響企業(yè)對成本管理的有效性,進(jìn)而限制公司的發(fā)展。

2 企?I工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)今,我國在工程成本的控制上存留著一些急需解決的問題,比如說,企業(yè)對工程成本的控制遠(yuǎn)超于實(shí)際的預(yù)算,忽略策劃運(yùn)營成本等,存在這些問題的原因有很多。

2.1 工程項(xiàng)目成本控制意識(shí)差

在一項(xiàng)工程中重要的環(huán)節(jié)就是嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,從而使項(xiàng)目能夠成功的完成,然后一些企業(yè)對項(xiàng)目工程控制的管理人員缺乏一定的成本控制意識(shí),總是習(xí)慣把成本控制的責(zé)任推給公司的財(cái)務(wù)人員。還有就是,在項(xiàng)目開始前沒有提高對項(xiàng)目管理成本的重視,前期準(zhǔn)備工作沒有做好,導(dǎo)致后期成本控制超出預(yù)算工程無法進(jìn)行。另外,只關(guān)注工程項(xiàng)目管理的一部分而忽略了工程項(xiàng)目的整個(gè)過程的控制,最后出現(xiàn)的結(jié)果就是工程前期的設(shè)計(jì)施工成本很低,后期的整體運(yùn)營耗資巨大,無法使項(xiàng)目的優(yōu)越性得以發(fā)揮。

2.2 工程項(xiàng)目成本管理理論落后

在工程的具體實(shí)踐中,很多的工程項(xiàng)目都是由于缺乏正確的完整的工程成本管理理論的指導(dǎo),前期工程管理理論指導(dǎo)不到位,導(dǎo)致對工程的無論是前期的成本預(yù)測還是后來的運(yùn)營成本的分析都出現(xiàn)偏差,理論的不完善同時(shí)也影響了項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題后不能及時(shí)糾正[1]。

2.3 工程項(xiàng)目成本管理的制度不完善,沒能形成完整的體系

在工程項(xiàng)目管理上,原本較為成熟的科學(xué)理論就很少,導(dǎo)致企業(yè)只能片面的理解工程項(xiàng)目管理,然而在工程項(xiàng)目施工的整個(gè)過程中并沒有形成一套具有指導(dǎo)意義的完整的體系。不論是選擇哪種施工方案,選擇哪種材料設(shè)備還是使用哪種施工機(jī)械等一系列涉及工程項(xiàng)目管理的過程都沒能形成完整的制度,導(dǎo)致企業(yè)在各項(xiàng)工作的安排把握中都可能做得不到位。也是由于缺乏理論體系,使項(xiàng)目施工材料的購買資金超過事先的預(yù)測,實(shí)際的用量也會(huì)超過預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),從而影響項(xiàng)目的整個(gè)推進(jìn)[2]。

3 工程項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建

工程項(xiàng)目管理就是要控制整個(gè)工程的實(shí)施時(shí)間和成本預(yù)算,從而保證工程能夠按時(shí)按量地完成。項(xiàng)目管理是要項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用系統(tǒng)的理論將開展這個(gè)工程項(xiàng)目所需的工作進(jìn)行計(jì)劃組織的一種管理體系,工程項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)。

3.1 工程項(xiàng)目成本管理體系的構(gòu)建一定要有理論性

工程項(xiàng)目管理理論在經(jīng)過了很多年的努力后,現(xiàn)今已經(jīng)形成了建設(shè)項(xiàng)目管理的理論體系。這些理論在工程的實(shí)際實(shí)施中可以發(fā)揮一定的作用,具有一定的指導(dǎo)意義,但體系還存在著很多問題,不能完全符合每個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,還存在著諸多不科學(xué)不合理的地方,沒有成為完全有效的管理體系。

3.2 項(xiàng)目工程管理體系的構(gòu)建要具有一定的實(shí)踐性

建立完善的工程項(xiàng)目體系最重要的目的就是為工程的實(shí)際運(yùn)營提供指導(dǎo)意見。但是現(xiàn)在很大一部分項(xiàng)目工程管理體系都是理論性較強(qiáng),而不能很好地滿足實(shí)際的需要,在實(shí)際操作上的影響較小。比方說在《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》這本書中,提到的項(xiàng)目管理有很多,但很多都是看起來很正確但在實(shí)際操作中又存在巨大的問題,完全不能滿足項(xiàng)目工程實(shí)施的需要[3]。實(shí)際的情況會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)各種情況,這就要求項(xiàng)目管理體系不能僅僅是一種理論知識(shí),而是應(yīng)該理論和實(shí)際相結(jié)合,不僅僅在理論上可以通過,也必須要注意實(shí)際的可行性。同時(shí)項(xiàng)目工程管理需要有針對性,不能以偏概全,所有的項(xiàng)目都用同一套理論,不同的工程項(xiàng)目使用不同的項(xiàng)目成本管理體系。區(qū)分對待合理構(gòu)建管理體系從而更好地提高工程項(xiàng)目管理體系的價(jià)值。

4 工程項(xiàng)目成本管理水平的提高

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本控制存在著很多問題,如過分重視工程施工期間的成本控制,沒有對工程的前期策劃階段和中期的招投標(biāo)階段還有后期的運(yùn)營階段進(jìn)行成本控制。但是現(xiàn)階段隨著科技的發(fā)展,工程的項(xiàng)目規(guī)模在不斷擴(kuò)大,同時(shí)工程施工的技術(shù)環(huán)節(jié)也變得越來越復(fù)雜,如果還按照以前的工程管理模式來進(jìn)行工程項(xiàng)目的成本管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的,不能僅僅是關(guān)注施工階段的成本控制而忽略其他的環(huán)節(jié),所以工程項(xiàng)目的管理必須要對整個(gè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行整體的控制。

4.1 正確劃分工程項(xiàng)目的全壽命周期階段

有效控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵就是要正確劃分工程項(xiàng)目的整個(gè)階段,一般工程項(xiàng)目可以分為項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目運(yùn)營和項(xiàng)目報(bào)廢這六個(gè)階段。

一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)階段就是項(xiàng)目決策階段,這個(gè)階段非常的重要卻總是會(huì)容易被忽略,因?yàn)槿鄙俪杀究刂频囊庾R(shí),很多人都片面地理解為決策階段只是對項(xiàng)目的方案進(jìn)行比較分析,也正是因?yàn)閷Q策階段的不重視使項(xiàng)目的可行性研究工作沒能很好地完成。在此階段,要初步建立工程管理成本控制的體系,規(guī)范管理模式制定工程的具體流程。設(shè)計(jì)階段要對方案進(jìn)行優(yōu)化,預(yù)測出基本的需求,避免資源的擱置浪費(fèi)。投標(biāo)階段要在保證質(zhì)量的情況下,從收費(fèi)方面對多家公司進(jìn)行對比選出最合理的,要多方對比參考結(jié)合工程的實(shí)際情況。施工階段要注重現(xiàn)場管理,對資金及時(shí)不斷監(jiān)控,出現(xiàn)偏差及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行修正,每一個(gè)管理人員都應(yīng)該重視管理的成本控制,形成完整的全套控制理念。在收工階段,分析總結(jié),從工程開始的前期策劃到后期的整個(gè)過程都要進(jìn)行反思總結(jié),找出出現(xiàn)資源消耗的原因,反思應(yīng)該如何避免,在吸取?驗(yàn)教訓(xùn)中學(xué)習(xí)。

4.2 注重工程項(xiàng)目成本控制的原則

工程項(xiàng)目成本控制是要對整個(gè)工程過程所有的資源和資金的消耗進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)節(jié)控制,對資源進(jìn)行限制合理分配,及時(shí)糾正工程實(shí)施過程中已經(jīng)出現(xiàn)的和即將出現(xiàn)的一些資金上面的偏差,有效率地把消耗控制在預(yù)算內(nèi),一方面方便工程可以很好地實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

在工程項(xiàng)目成本過程中,搜集項(xiàng)目開展后的所有消耗的數(shù)據(jù)資料,將它們進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì),將實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對比,從而更清楚地了解項(xiàng)目的發(fā)展和成本的具體消耗,從而更好地進(jìn)行成本的監(jiān)控。

4.3 項(xiàng)目管理的工期、質(zhì)量和成本有機(jī)結(jié)合

項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)是工期、質(zhì)量和成本,三者不能同時(shí)都是最好的,所以要結(jié)合實(shí)際情況將三者有機(jī)地結(jié)合在一起達(dá)到三者相對的最好狀態(tài)。質(zhì)量的保證是每個(gè)企業(yè)的重中之重,要在保證質(zhì)量的前提下合理安排好工作工期,工期的合理安排對項(xiàng)目是否可以很好地實(shí)施有著舉足輕重的作用。如果在工程進(jìn)程中加緊周期,同時(shí)也要保證質(zhì)量不能下降,這樣就不可避免地會(huì)增加項(xiàng)目的成本消耗。但如果一味地拖延工期,使很多資源消耗,更加會(huì)加重資金的投入。因此企業(yè)應(yīng)該在施工的準(zhǔn)備階段精心策劃,科學(xué)管理。使工程在保證質(zhì)量的前提下,選擇最合適的周期降低工程的成本,從而獲得最大的收益。

篇5

摘 要 作為目標(biāo)成本合同一個(gè)重要的管理方面,建立完整的基于目標(biāo)成本合同的成本管理體系具有重要的意義,既可以有效地促進(jìn)伙伴關(guān)系模式的成功實(shí)施,又可以幫助承包商獲得適當(dāng)?shù)挠档蜆I(yè)主的建設(shè)成本。本文引入基于目標(biāo)成本合同的成本管理體系,指出要從業(yè)主和承包商兩個(gè)方面分別建立成本管理流程,并就具體工作方法提出了實(shí)施建議。

關(guān)鍵詞 目標(biāo)成本合同 工程項(xiàng)目 成本管理體系 建立

建立基于目標(biāo)成本合同的工程項(xiàng)目成本管理體系,是指在項(xiàng)目成本管理過程中,引入目標(biāo)成本合同的管理方法,借鑒目標(biāo)成本合同的優(yōu)勢,促使業(yè)主和承包商合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

一、工程項(xiàng)目成本管理體系基本理論

1.工程項(xiàng)目成本管理體系的概念

管理體系是以組織機(jī)構(gòu)為框架支撐,以資源為基礎(chǔ),通過規(guī)定合理的程序和過程而達(dá)到一定目的的一系列組織活動(dòng)的總成。成本管理體系是指企業(yè)為實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理以達(dá)到目標(biāo)成本所需要的組織機(jī)構(gòu)、程序、過程和資源。工程項(xiàng)目成本管理體系作為一個(gè)組織所有管理體系中的一個(gè)重要組成部分,其職能是指揮和控制項(xiàng)目成本。在工程項(xiàng)目中采用成本管理體系,可以有效地降低成本、節(jié)省資源。

2.工程項(xiàng)目成本管理體系的內(nèi)容

完整的工程項(xiàng)目成本管理體系應(yīng)包含成本預(yù)測體系、成本控制體系和信息流通體系三方面內(nèi)容。

2.1成本預(yù)測體系

依據(jù)工程項(xiàng)目范圍、設(shè)計(jì)文件、施工詳細(xì)要求和資源價(jià)格信息等數(shù)據(jù)資料,確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本,逐步分解到企業(yè)各層次、各部門,形成明確的成本目標(biāo)。

2.2成本控制體系

企業(yè)根據(jù)分解的目標(biāo)成本,對成本形成的過程進(jìn)行控制。在實(shí)施過程中,根據(jù)各層次、各部門成本信息的反饋,對成本目標(biāo)的優(yōu)化進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)糾正偏差,使項(xiàng)目成本限制在目標(biāo)成本范圍之類。

2.3信息流通體系

信息流通體系是對成本形成過程中的有關(guān)成本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和處理的系統(tǒng)。企業(yè)各層次、各部門對成本形成過程中實(shí)際成本信息進(jìn)行收集和反饋,形成完整的成本信息數(shù)據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)反饋的成本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行成本偏差的糾正工作,確保目標(biāo)成本的持續(xù)實(shí)現(xiàn)。

3.工程項(xiàng)目成本管理體系的要素

工程項(xiàng)目成本管理體系通常包含四個(gè)要素:

3.1組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)是指人員的職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力的安排,其本質(zhì)是員工的分工協(xié)作關(guān)系。一個(gè)組織結(jié)構(gòu)通常包括職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)等。

3.2程序

工程項(xiàng)目成本管理的程序是指從成本估算開始,經(jīng)過編制資源計(jì)劃和成本計(jì)劃,采取降低成本的措施,進(jìn)行成本控制,直到成本核算和決算為止的一系列管理工作的步驟。

3.3過程和資源

成本管理是貫穿整個(gè)項(xiàng)目壽命周期的管理過程,需要對人員、資金、設(shè)備、技術(shù)等進(jìn)行合理組合和調(diào)度,以達(dá)到優(yōu)化配置的目的。進(jìn)行成本管理活動(dòng),需要的各種資源作為支持,并且要合理使用和配置這些資源。

3.4成本體系文件

成本管理體系需要用各種成本體系文件來描述,以形成完整的規(guī)章制度和記錄文件。

二、業(yè)主層面的成本管理體系實(shí)施方法

為業(yè)主提供服務(wù)的參與方有咨詢單位、地質(zhì)勘察單位、設(shè)計(jì)院、工程造價(jià)單位等,項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)方案、投資估算、資源計(jì)劃的編制等工作都由這些參與方和業(yè)主內(nèi)部的專業(yè)人員一起完成。

業(yè)主層面的成本管理任務(wù)是與各參與方協(xié)作編制成本估算文件,確定項(xiàng)目需要的各類資源計(jì)劃,據(jù)此制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。

1.在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資控制

項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究獲得批準(zhǔn)之后,便可以開始勘察設(shè)計(jì)工作。項(xiàng)目的成本很大程度上是由設(shè)計(jì)工作決定的。地質(zhì)勘察資料的詳盡程度、設(shè)計(jì)方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性對后續(xù)的設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算成本影響巨大。

為預(yù)防工程范圍變更、設(shè)計(jì)文件不充分等風(fēng)險(xiǎn)對目標(biāo)成本合同的實(shí)施帶來影響,地質(zhì)勘察和方案設(shè)計(jì)宜采用單價(jià)合同,以獲得詳盡完整的勘察和設(shè)計(jì)文件。

2.在招標(biāo)階段中降低采購成本

在招標(biāo)階段,要多方比較,選擇工程經(jīng)驗(yàn)豐富、報(bào)價(jià)合理、合作態(tài)度積極的承包商和材料供應(yīng)商。

為做好招標(biāo)工作,招標(biāo)文件的編制、合同的起草和簽訂是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。在招標(biāo)文件中,盡可能明確項(xiàng)目實(shí)施過程中的一切成本控制措施,如甲方供應(yīng)材料、甲方指定材料、指定分包工作等,明確雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,減少索賠發(fā)生的可能性。

當(dāng)一項(xiàng)招標(biāo)工作確定中標(biāo)單位后,可以按照目標(biāo)成本合同的實(shí)施步驟,確定初始目標(biāo)成本、基本酬金,并通過談判確定承包商的盈利/虧損分享系數(shù)。所有參數(shù)確定后,業(yè)主與承包商簽訂目標(biāo)成本合同,項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。對于工程變更、材料價(jià)格上漲等風(fēng)險(xiǎn),則可以在合同專用條款中規(guī)定調(diào)價(jià)方法,以平衡風(fēng)險(xiǎn)。

3.在項(xiàng)目實(shí)施階段加強(qiáng)成本控制工作

項(xiàng)目的實(shí)施階段是成本管理的重點(diǎn)過程。雖然各方的責(zé)任在目標(biāo)成本合同中已經(jīng)明確,但是如果不采取有力的管理措施,實(shí)際成本超出目標(biāo)成本的概率將會(huì)急劇上升。為此,可以采取以下管理措施:

(1)加強(qiáng)承包商施工方案和進(jìn)度計(jì)劃的可行性和經(jīng)濟(jì)性。

(2)加強(qiáng)工程變更的管理,要盡量做到不隨意變更、不隨意改變設(shè)計(jì)文件。當(dāng)變更必須實(shí)施時(shí),要及時(shí)評估其實(shí)施成本,相應(yīng)調(diào)整成本控制目標(biāo)。

(3)嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,必須確?,F(xiàn)場簽證的真實(shí)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性。

(4)合理確定材料采購價(jià)格,嚴(yán)格控制材料用量。

(5)加強(qiáng)項(xiàng)目文檔管理工作,要妥善管理項(xiàng)目實(shí)施階段形成的合同、變更、簽證、會(huì)談紀(jì)要、付款記錄等文件,為項(xiàng)目的結(jié)算提供準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)資料。

4.在項(xiàng)目結(jié)算階段的加強(qiáng)成本核算工作

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,在承包商提供結(jié)算報(bào)告的基礎(chǔ)上,認(rèn)真審核工程預(yù)算量、結(jié)算量,根據(jù)各種文檔資料剔除不合理的費(fèi)用,從而得到項(xiàng)目的最終實(shí)際成本。此時(shí),依照目標(biāo)成本合同中確定的盈利/虧損獎(jiǎng)懲機(jī)制,確定結(jié)算價(jià)格。

三、承包商層面的成本管理體系實(shí)施方法

1.建立完整的成本管理組織結(jié)構(gòu)

承包商的成本管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包含企業(yè)管理層、項(xiàng)目管理部、具體崗位人員三個(gè)方面。

(1)企業(yè)管理層:主要負(fù)責(zé)和業(yè)主進(jìn)行談判,確定項(xiàng)目合同價(jià)格和成本計(jì)劃,確定項(xiàng)目管理層的成本目標(biāo),對項(xiàng)目的成本管理過程進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)考核獎(jiǎng)罰和審計(jì)工作,確保成本管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(2)項(xiàng)目管理部:組織項(xiàng)目部全體人員,在確保項(xiàng)目工期、質(zhì)量目標(biāo)的前提下,制定并落實(shí)成本管理計(jì)劃和規(guī)章制度,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層規(guī)定的成本目標(biāo)。對項(xiàng)目的具體崗位人員,則層層分解成本指標(biāo),確保項(xiàng)目經(jīng)理部每個(gè)崗位人員都承擔(dān)一定的成本目標(biāo)責(zé)任。

(3)具體崗位人員:負(fù)責(zé)各個(gè)崗位的生產(chǎn)任務(wù),并落實(shí)成本管理目標(biāo)責(zé)任。

2.做好投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的目標(biāo)成本預(yù)測

這一階段的工作主要是做好項(xiàng)目的成本預(yù)測和確定投標(biāo)價(jià)格。做好成本預(yù)測工作的基礎(chǔ)是獲取數(shù)據(jù),包括業(yè)主提供的項(xiàng)目信息和市場數(shù)據(jù)信息等,主要內(nèi)容有:工程量清單和技術(shù)文件;工程所在地的地質(zhì)狀況;項(xiàng)目周邊的交通條件;業(yè)主對工程質(zhì)量、工期和附加條件的要求;項(xiàng)目所需資源的供給情況和價(jià)格水平等。

3.做好施工準(zhǔn)備階段的目標(biāo)成本分解工作

這一階段的工作是在投標(biāo)階段預(yù)測成本的基礎(chǔ)上,制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本。在議標(biāo)過程中,業(yè)主可能會(huì)根據(jù)招標(biāo)情況和項(xiàng)目進(jìn)展情況,對合同條款或施工技術(shù)方案進(jìn)行部分調(diào)整。承包商需要綜合考慮業(yè)主要求、施工組織方案和分包商價(jià)格水平等要求,將預(yù)測成本深化為目標(biāo)成本。

4.做好項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制工作

在施工階段,承包商的任務(wù)是按照成本管理信息流通體系,認(rèn)真記錄施工過程中發(fā)生的實(shí)際成本,確保所有發(fā)生的資源投入都有數(shù)據(jù)可循,確保已經(jīng)確定的成本目標(biāo)可以順利實(shí)現(xiàn)。

在投標(biāo)階段,企業(yè)對項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測,中標(biāo)后,需要根據(jù)某些實(shí)際情況對預(yù)測成本進(jìn)行調(diào)整,形成目標(biāo)成本,并將其劃分至分部分項(xiàng)工程和開辦費(fèi)子目中,然后按照層層分解的原則落實(shí)到具體部門和崗位。與此同時(shí),結(jié)合項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)每個(gè)時(shí)間區(qū)段或關(guān)鍵施工節(jié)點(diǎn)的成本目標(biāo)的控制,嚴(yán)格控制已經(jīng)確定的資源消耗量。記錄施工過程中的成本信息時(shí),按照時(shí)間階段,對每個(gè)部門和崗位發(fā)生的實(shí)際成本與下達(dá)的成本目標(biāo)進(jìn)行對比,如果超過成本目標(biāo),要詳細(xì)分析超出部分的資源消耗量,找出超支原因并制定解決辦法。

5.做好項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的目標(biāo)成本考核工作

在項(xiàng)目竣工結(jié)算階段,承包商要對項(xiàng)目的實(shí)際成本進(jìn)行考核和評估,將所有發(fā)生的成本數(shù)據(jù)匯總,按照竣工結(jié)算辦法進(jìn)行結(jié)算。做好施工階段的成本管理工作是竣工結(jié)算的基礎(chǔ)。如果每一階段的成本管理做到位,每個(gè)時(shí)間階段、部門和崗位的成本數(shù)據(jù)非常完整,只需要匯總這些數(shù)據(jù),就可以得到項(xiàng)目的實(shí)際總成本。

此時(shí),將實(shí)際成本與經(jīng)過調(diào)整的目標(biāo)成本進(jìn)行對比,便可以看出成本是超支還是節(jié)約。項(xiàng)目竣工結(jié)算后,雙方基于項(xiàng)目實(shí)施階段形成的成本數(shù)據(jù),可以得到實(shí)際發(fā)生的成本。同時(shí),按照目標(biāo)成本的調(diào)整原則,在原始目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,加上屬于業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)而引起的成本調(diào)整,便可以得到最終目標(biāo)成本。對比實(shí)際成本與最終目標(biāo)成本,按照盈利/虧損分享機(jī)制,確定業(yè)主最終向承包商支付的合同價(jià)款。

四、基于目標(biāo)成本合同的成本管理體系實(shí)施建議

在目標(biāo)成本合同模式下,為保證成本管理體系的有效運(yùn)行和充分發(fā)揮目標(biāo)成本合同優(yōu)勢,有以下幾點(diǎn)建議值得采納:

(1)業(yè)主應(yīng)對項(xiàng)目范圍詳細(xì)定義,承包商應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)以提供詳細(xì)的作業(yè)信息和價(jià)格數(shù)據(jù),從而有助于制定現(xiàn)實(shí)可靠的目標(biāo)成本和激勵(lì)水平。若項(xiàng)目范圍定義不合理,會(huì)導(dǎo)致業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)和目標(biāo)成本的變化,不利于成本管理的實(shí)施。

(2)業(yè)主和承包商應(yīng)建立完整的文檔管理系統(tǒng),相關(guān)的文檔包括:招投標(biāo)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和結(jié)算階段形成的正式文件和信函;各種合同、圖紙、技術(shù)要求、現(xiàn)場簽證等文件;供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件和供貨合同;與工程賬戶有關(guān)的銀行對賬單;記錄承包商詳細(xì)工程款開支的付款憑證及賬簿;經(jīng)業(yè)主審確認(rèn)的工程預(yù)算及預(yù)計(jì)的每月用款現(xiàn)金流量表。加強(qiáng)文檔管理的透明度,使業(yè)主有權(quán)根據(jù)需要隨時(shí)查詢各種文檔資料,從而減少信息不對稱造成的低效率。

(3)承包商要盡力確保按進(jìn)度計(jì)劃完成施工任務(wù),對項(xiàng)目過程實(shí)施進(jìn)度和成本的控制,減少工期延誤帶來的索賠事件。

(4)建立定期溝通機(jī)制,召開討論工程變更的會(huì)議。一方面可以及時(shí)記錄和處理變更,做好工程投資的事前事中控制工作。同時(shí),能及時(shí)對變更進(jìn)行歸類和定性,有助于預(yù)測工程的最終成本,加快竣工結(jié)算的過程。

(5)雙方要重視長期合作關(guān)系,由對立狀態(tài)向伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,共同解決工程上的困難。在不損害自身利益的前提下共同努力實(shí)現(xiàn)雙贏。遇到有爭議的問題時(shí),雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通,盡快解決問題。

參考文獻(xiàn):

[1]方志達(dá)等(譯).新工程合同條件(NEC).工程施工合同與使用指南.北京:中國建筑工業(yè)出版社.1999.

篇6

【關(guān)鍵詞】建筑項(xiàng)目;預(yù)算;合同;管理

中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、前言

對于建筑項(xiàng)目的施工來說,在造價(jià)管理方面,工程預(yù)算和合同管理是兩個(gè)極為關(guān)鍵的管理要點(diǎn),因此,必須要把握好這兩方面的工作,確保建筑項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。

二、建筑工程預(yù)算及成本控制的重要性

1、各種資源得到合理的利用

經(jīng)過大量實(shí)踐證明,建筑工程造價(jià)預(yù)算管理能夠使人力、物力和財(cái)力等資源得到合理、充分的利用,這樣一來,就可以有效的緩解建筑工程投資的供需之間的矛盾。

2、減少維修費(fèi)用開支

提高建筑工程施工速度,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,從而保持建筑工程投入和產(chǎn)出的良性循環(huán)。另外,有利于減少維修費(fèi)用開支,從而延長建筑工程的使用壽命。

3、提高管理水平

有利于強(qiáng)化建筑工程的成本核算、技術(shù)管理工作等工作,將預(yù)算造價(jià)成本控制在合理的范圍之內(nèi),進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。

三、建筑項(xiàng)目工程預(yù)算管理對策

1、加強(qiáng)工程前期的預(yù)算控制

投資決策制定之后,要通過設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算的控制工作。為此在工程預(yù)算的前期就必須做出多種預(yù)算方案的設(shè)計(jì),然后通過科學(xué)的論證及計(jì)算選出最優(yōu)化的建筑工程設(shè)計(jì)方案。通過建筑工程前期的預(yù)算控制能夠通過價(jià)值工程優(yōu)化開實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的科學(xué)制定。在建筑工程中,同一個(gè)項(xiàng)目可以有很多種建筑設(shè)計(jì)方案,而不同的設(shè)計(jì)方案也會(huì)使其預(yù)算費(fèi)用各不相同。為了有效的實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算減少工程的成本,就需要發(fā)揮工程設(shè)計(jì)人員的的創(chuàng)造精神,最終選擇出一個(gè)科學(xué)合理的方案。避免設(shè)計(jì)過程中重視功能而忽視成本的傾向。在前期的預(yù)算工作中,還要做好預(yù)算資料的搜集,做好施工規(guī)模等基本情況的全面清查工作。

2、全面化的研究設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行工程量計(jì)算

在工程預(yù)算制定之前,要組織相關(guān)部門做好圖紙的精細(xì)化研究,通過細(xì)致的研究來實(shí)現(xiàn)對圖紙的全面了解,實(shí)現(xiàn)了對各部門建設(shè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)部細(xì)致構(gòu)造的充分把握。在設(shè)計(jì)圖紙的研究中,考慮該項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)要求、規(guī)格、型號及材質(zhì)等特征要求,并通過擬建工程的實(shí)際情況把握,來達(dá)到預(yù)算工作的具體化和詳細(xì)化,正確的反映影響工程造價(jià)的主要因素。通過圖紙研究,還要對那些施工工藝及材料比較特殊的工程部分,列出具體的工程量清單,對主要的建筑材料價(jià)格表要做出明確的說明。還要對手工計(jì)算工程量及定額進(jìn)行具體明確,以實(shí)現(xiàn)對清單套價(jià)的計(jì)算規(guī)則把握。

3、分項(xiàng)目加強(qiáng)工程預(yù)算審核監(jiān)理

一般情況下,預(yù)算審核過程中都會(huì)根據(jù)竣工圖來確定施工單位的具體工程范圍及工程量。監(jiān)理施工當(dāng)月的本市工程造價(jià)信息,確定材料價(jià)格,采取詢價(jià)方式及查看施工單位購買設(shè)備的發(fā)票。實(shí)現(xiàn)對施工當(dāng)月的工程造價(jià)控制情況的全面審核監(jiān)理,當(dāng)月的隨時(shí)控制能夠?qū)こ虒?shí)施過程進(jìn)行進(jìn)程管理,自然形成更為完善的控制能力。在進(jìn)行審核的時(shí)候,為了避免問題的產(chǎn)生,一般要與施工單位的預(yù)算員一起進(jìn)行預(yù)算審核。在進(jìn)行預(yù)算審核時(shí),還要充分考慮到項(xiàng)目問題,可以通過詳細(xì)的明細(xì)表來實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目的審核,通過列表能夠有效的避免審核工作中出現(xiàn)遺漏。在進(jìn)行分項(xiàng)目的審核時(shí),還要做好審核結(jié)果和審核程序的設(shè)計(jì),保證審核程序的合理設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)合理,對那些具有聯(lián)系性的項(xiàng)目不能進(jìn)行分離審核,通過審核結(jié)果的認(rèn)真分析和研究,來實(shí)現(xiàn)對預(yù)算問題進(jìn)的科學(xué)控制。

4、適時(shí)化掌握工程材料價(jià)差因素

在工程預(yù)算中,為了實(shí)現(xiàn)對建筑材料價(jià)格的合理控制,就要通過適時(shí)化的工程材料價(jià)差因素的掌握來實(shí)現(xiàn)。材料差價(jià)因素的把握需要做好鋼筋、水泥、瀝青及油燃料等的分類市場調(diào)查,對于建筑施工中的地方材料,還要及時(shí)的按照當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)規(guī)定來做好預(yù)算。在施工單位自行組織開采加工的砂、石、土及粘土等材料的進(jìn)場時(shí),也要做好施工費(fèi)用和人工核算的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)為了保證實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格的合理預(yù)算目的,還要注意價(jià)格指數(shù)調(diào)整法的運(yùn)用。要按照當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門公布的當(dāng)期建筑材料的價(jià)格或價(jià)差指數(shù),逐一進(jìn)行工程材料價(jià)差的調(diào)整,在實(shí)施時(shí)要對當(dāng)?shù)馗鞣N建材的預(yù)算價(jià)格以及市場價(jià)格進(jìn)行把握和了解,之后在經(jīng)過綜合整理后,定期的進(jìn)行各種建材價(jià)格指數(shù)和價(jià)差指數(shù)的公布。

5、相關(guān)工作人員提高其自身素質(zhì)與工作水平

對于相關(guān)工作人員來說,要從最大限度上提高其自身素質(zhì)與工作水平。對于一些職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平等不過關(guān)的員工,要嚴(yán)格限制其從事預(yù)算活動(dòng)。另一方面還要加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作,現(xiàn)今的工程預(yù)算工作,不僅要招聘相關(guān)的技術(shù)人才,對員工的培養(yǎng)工作也是不容小覷的,吸收人才的同時(shí)加強(qiáng)對內(nèi)部員工的技術(shù)與水平培訓(xùn),實(shí)施一系列的培養(yǎng)手段提高員工的素質(zhì)。還要適當(dāng)?shù)牟扇」膭?lì)措施,鼓勵(lì)員工積極的開展相關(guān)的自學(xué)活動(dòng),通過其自身的努力來提高自身的專業(yè)水平,最終為工程預(yù)算管理工作提供更加優(yōu)秀的人才。

四、建筑項(xiàng)目工程合同管理對策

1、大力推行建設(shè)工程合同示范文本

不同建筑企業(yè)因其管理資源狀況、歷史經(jīng)驗(yàn)等因素的影響,建筑合同管理工作都具有其特色,即使是以同一標(biāo)準(zhǔn)文本為藍(lán)本,在最終合同文本中亦會(huì)呈現(xiàn)出一定的獨(dú)特性。因此,為簡化和規(guī)范建筑企業(yè)的建筑合同管理行為,保證建筑合同管理的效率和效益,建筑企業(yè)有必要根據(jù)本建筑企業(yè)建筑合同管理特點(diǎn)和優(yōu)勢,根據(jù)《建設(shè)工程施工合同示范文本》,綜合考慮工程類型、業(yè)主管理風(fēng)格、項(xiàng)目管理方式等不同要素,建立本建筑企業(yè)的建筑合同標(biāo)準(zhǔn)文本體系,特別是在工程項(xiàng)目管理組織中,處于自身管理范圍之內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文本,如各種專業(yè)性分包工程標(biāo)準(zhǔn)文本、不同分包方式的分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本等。

2、切實(shí)提高雙方的法律意識(shí)

不斷加大宣傳和培訓(xùn)力度,切實(shí)提高建筑企業(yè)和廣大職工群眾的法律意識(shí)和依法辦事的原則。要在組織廣大職工認(rèn)真學(xué)法、懂法的同時(shí),加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法制意識(shí),在建筑企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中處處依法辦事,以法律法規(guī)約束雙方行為,規(guī)范程序,真正做到建筑企業(yè)和職工權(quán)益的雙維護(hù)。加強(qiáng)通過法律保障建筑合同的執(zhí)行的意識(shí),嚴(yán)格按照建筑合同施工,當(dāng)施工出現(xiàn)偏差和問題時(shí),要運(yùn)用法律來解決問題,使用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益,對違約行為要及時(shí)向有關(guān)部分申訴。

3、抓好簽證變更和建筑工程索賠工作

簽訂變更和建筑工程索賠是項(xiàng)目建筑合同管理的重要工作,貫穿于建筑工程合同管理的全過程,有嚴(yán)格的程序規(guī)定和時(shí)效要求,需要詳細(xì)完整的證明資料,而且它與項(xiàng)目管理的其他方面有密切聯(lián)系,涉及到技術(shù)、施工、質(zhì)量等各個(gè)方面。施工建筑企業(yè)要設(shè)置專門的建筑合同管理機(jī)構(gòu)(合約部)和人員,由合約部統(tǒng)一管理。合約部負(fù)責(zé)收集各類建筑合同進(jìn)行歸檔管理,定期檢查考核。建設(shè)工程施工建筑合同與建筑合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)談紀(jì)要、信函電報(bào)、電話記錄、簽證、建筑工程索賠報(bào)告、建筑合同臺(tái)賬等資料均是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要資料,應(yīng)定期按項(xiàng)目、按建筑合同分類建立詳細(xì)的臺(tái)賬,及時(shí)歸檔保存。建筑工程索賠成功與否很大程度上取決于施工建筑企業(yè)提供證明材料的真實(shí)可信程度。施工建筑企業(yè)應(yīng)仔細(xì)調(diào)查建筑工程索賠事件,分析事件產(chǎn)生的原因,明確劃分各方責(zé)任,通過對比實(shí)際與計(jì)劃的工程成本準(zhǔn)確計(jì)算損失,并且要保存完整的記錄。

五、結(jié)束語

綜上所述,建筑項(xiàng)目的工程預(yù)算和合同管理必須要從實(shí)際出發(fā),按照建筑項(xiàng)目的需要和施工方案進(jìn)行科學(xué)合理的管理,同時(shí),要采取有效的對策來提高管理的水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]董慧領(lǐng),李曉娟.工程變更的風(fēng)險(xiǎn)分析及建筑工程索賠管理[J].黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2010,(1):31~33

[2]陳紅陵.新形式下企業(yè)合同管理中的問題及對策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2012(5)

篇7

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;招投標(biāo);合同;管理

Abstract: with the deepening of China's reform and opening up policy and laws and regulations of constantly improved, the construction of our country market also quietly has undergone some changes, relative to the main performance for market before increased risk, market supervision enhancement, market management system have further improved. At the same time, the owners of the universal consciousness to strengthen risk unit, project bidding more and more get the attention. This paper briefly discusses the bidding of construction project contract management and the main content of the construction projects in the specific function and bidding of existing problems, and puts forward specific solutions.

Keywords: construction engineering projects; Bidding; Contract; management

中圖分類號:TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號:

一、引言

建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)文件的形式將要求與所要委托的工作內(nèi)容告之投標(biāo)人或潛在的投標(biāo)人,按規(guī)定條件提出價(jià)格與實(shí)施計(jì)劃,然后通過比較,評審出報(bào)價(jià)合理、技術(shù)能力強(qiáng)、信譽(yù)可靠、管理水平高的可信賴建筑投標(biāo)單位,并以訂立合同的形式來完成的一種過程。各投標(biāo)人按照招標(biāo)招標(biāo)文件規(guī)定的統(tǒng)一要求進(jìn)行投標(biāo)并依據(jù)其管理水平和能力爭取獲得該工程的實(shí)施資格。招標(biāo)投標(biāo)的特點(diǎn)是,單一的買方設(shè)定包括質(zhì)量、功能、期限、價(jià)格等為主的標(biāo)的,約請若干賣方通過投標(biāo)進(jìn)行競爭,買方從中選擇優(yōu)勝者并與其達(dá)成交易協(xié)議,隨后按合同實(shí)現(xiàn)標(biāo)的。

二、建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)現(xiàn)狀分析

建筑工程招投標(biāo)市場已經(jīng)確立了公正、公平、客觀、準(zhǔn)確的評標(biāo)原則,對于投標(biāo)者而言需要從掌握施工要求、合理選用定額、計(jì)量支付內(nèi)容、工程量的準(zhǔn)確計(jì)算入手,通過引用分析和費(fèi)率調(diào)整才能計(jì)算合適的投標(biāo)報(bào)價(jià)。隨著招投標(biāo)制度的不斷完善,對提高施工企業(yè)的管理水平規(guī)范建筑工程市場、節(jié)省開支、完善投資均起到了積極且有效的促進(jìn)作用。

2.1 評標(biāo)方法

建筑工程施工招標(biāo)的評標(biāo)使用最低評標(biāo)價(jià)法、合理低價(jià)法、綜合評估法和雙信封評標(biāo)法以及法律、法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法;最低評標(biāo)價(jià)法,按由低到高順序?qū)υu標(biāo)價(jià)不低于成本價(jià)的投標(biāo)文件進(jìn)行初步評審和詳細(xì)評審,推薦通過初步評審和詳細(xì)評審且評標(biāo)價(jià)最低的前3名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法;合理低價(jià)法,是指對通過初步評審和詳細(xì)評審的投標(biāo)人,不對其施工組織設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)能力、技術(shù)能力、業(yè)績及信譽(yù)進(jìn)行評分,而是按招標(biāo)文件規(guī)定的方法對評標(biāo)價(jià)進(jìn)行評分,并按照得分由高到低的順序排列,推薦前3名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法;雙信封評標(biāo)法,是指投標(biāo)人將投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程量清單單獨(dú)密封在一個(gè)報(bào)價(jià)信封中,其他商務(wù)和技術(shù)文件密封在另外一個(gè)信封中,分兩次開標(biāo)的評標(biāo)方法。第一次開商務(wù)和技術(shù)文件信封,對商務(wù)和技術(shù)文件進(jìn)行初步評審和詳細(xì)評審,確定通過商務(wù)和技術(shù)評審的投標(biāo)人名單。第二次再開通過商務(wù)和技術(shù)評審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程量清單信封,當(dāng)場宣讀其報(bào)價(jià),再按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo),推薦中標(biāo)候選人。對未通過商務(wù)和技術(shù)評審的投標(biāo)人,其報(bào)價(jià)信封將不予開封,當(dāng)場退還給投標(biāo)人;綜合評估法,是指對所有通過初步評審和詳細(xì)評審的投標(biāo)人的評標(biāo)價(jià)、財(cái)務(wù)能力、技術(shù)能力、管理水平以及業(yè)績與信譽(yù)進(jìn)行綜合評分,按綜合評分由高到低排序,并推薦前三名投標(biāo)人為中標(biāo)候選人的評標(biāo)方法。建筑工程施工的招標(biāo)評標(biāo)一般采用合理低價(jià)法;使用亞洲開發(fā)銀行、世界銀行等國際金融組織貸款的項(xiàng)目和技術(shù)含量較低、工程規(guī)模較小的工程可使用最低評標(biāo)法。

2.2 現(xiàn)階段存在的主要問題

對施工企業(yè)管理不力資格審查控制不到位。有不具備投標(biāo)資格的無獨(dú)立資質(zhì)的掛靠他人企業(yè)資質(zhì)中標(biāo)。這種違反基建程序的做法在很多地方都有,是當(dāng)前工程建設(shè)模式的一大弊病其最大的害處就是直接影響工程的質(zhì)量;違規(guī)審批和規(guī)避招標(biāo),有的建設(shè)單位不按招投標(biāo)規(guī)定選擇總承包施工單位,界限不清對分包管理不嚴(yán),在工程承發(fā)包中任意肢解工程及轉(zhuǎn)包工程,層層轉(zhuǎn)包現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,或未經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)就直接發(fā)包。有的建設(shè)單位沒有合同方面的專門人才,對涉及施工招投標(biāo)制的工程經(jīng)濟(jì)及管理方面不熟悉,導(dǎo)致標(biāo)底不準(zhǔn)確,變更較多,影響招投標(biāo)文件的公正性。泄露標(biāo)底、串標(biāo)等時(shí)有發(fā)生,同時(shí)施工企業(yè)為達(dá)到中標(biāo)目的采用微利標(biāo)有意壓低報(bào)價(jià)甚至虧損致使投標(biāo)書編制不完善。

2.3 標(biāo)段劃分

劃分建筑工程施工標(biāo)段的應(yīng)根據(jù)承包商的技術(shù)水平、管理措施、機(jī)械化程度及行政區(qū)域情況等因素來確定。標(biāo)段可以劃得較小主要是針對小型的專業(yè)化施工隊(duì)伍招標(biāo)時(shí),標(biāo)段很大的主要是面向大型工程承包單位招標(biāo)時(shí),但標(biāo)段劃分太小時(shí)業(yè)主和監(jiān)理的施工協(xié)調(diào)和管理工作量也將成倍增加,會(huì)使施工成本增加對工程的投資控制是不利。

三、加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的主要應(yīng)對措施

對建筑工程招投標(biāo)一些不容忽視的問題,只有通過健全制度、完善機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)督、規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)來切實(shí)加以解決。否則,將嚴(yán)重影響建筑工程市場秩序,影響建筑行業(yè)的良好形象,影響建筑建筑工程事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.1 完善招標(biāo)投標(biāo)法、規(guī)范招標(biāo)程序、招標(biāo)公開

進(jìn)一步明確了招標(biāo)范圍招標(biāo)覆蓋面將進(jìn)一步延伸與擴(kuò)展,建筑工程招標(biāo)已延伸到建筑、裝潢、建筑設(shè)備和工程監(jiān)理等。依法必須招標(biāo)的建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)公告,必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定執(zhí)行。除國家另有規(guī)定外,在指定媒介依法必須招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告,不得收取費(fèi)用。對非法干預(yù)招標(biāo)公告活動(dòng)的,依法追究領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任。要公布招標(biāo)事項(xiàng)核準(zhǔn)、招標(biāo)公告、中標(biāo)候選人、中標(biāo)結(jié)果、招標(biāo)機(jī)構(gòu)活動(dòng)等信息,及時(shí)公告對違規(guī)招投標(biāo)行為的處理結(jié)果、招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人不良行為記錄等相關(guān)信息,以利于社會(huì)監(jiān)督。

3.2 進(jìn)一步加大資格預(yù)審工作量

將資格預(yù)審的范圍擴(kuò)大,擴(kuò)大到投資方想要了解的未來承包商的方方面面,主要是了解項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師等人員的資質(zhì)和近幾年所承擔(dān)的工程要求承包商可用于該工程的專利技術(shù)以及承包商的信用水平,這些技術(shù)要有相應(yīng)的專業(yè)證書不但可以提供一些核心機(jī)密還要預(yù)測承包商可能降低費(fèi)用的整體水平。

3.3 設(shè)立評委專家?guī)?/p>

招標(biāo)機(jī)構(gòu)將依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定設(shè)立評委專家?guī)?,制定管理統(tǒng)一、專業(yè)齊全的評委專家名冊,改變目前專家評委只進(jìn)行評標(biāo)的現(xiàn)狀充分發(fā)揮評委專家名冊的作用,充分利用有效資源為招標(biāo)投標(biāo)管理服務(wù)。要加強(qiáng)對評標(biāo)專家的培訓(xùn)、考核、評價(jià)和動(dòng)態(tài)管理,每年組織一次(至少)評標(biāo)專家的培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)考核不合格的,不得擔(dān)任評標(biāo)專家。每年要對專家的評標(biāo)工作進(jìn)行綜合評價(jià),對評價(jià)不合格的專家,取消其評標(biāo)專家資格。根據(jù)需要,補(bǔ)充符合資格要求的專家進(jìn)入專家?guī)臁υ谠u標(biāo)工作中有索賄、受賄、暗箱操作等違法違規(guī)行為的,一經(jīng)查實(shí),要取消評標(biāo)專家資格,并依法處理。

3.4 加強(qiáng)招投標(biāo)制度管理

各級建筑工程主管部門要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),取消地方非法設(shè)置的招投標(biāo)環(huán)節(jié)的資質(zhì)驗(yàn)證、行政審批、注冊登記等手續(xù),取消帶有地方保護(hù)傾向的不恰當(dāng)做法。禁止以獲得本地區(qū)、本系統(tǒng)獎(jiǎng)項(xiàng)等歧視性要求作為評標(biāo)加分條件或者中標(biāo)條件,確保招投標(biāo)制度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對招標(biāo)人的管理,嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目法人資格核備制度。要督促招標(biāo)人嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的基本建設(shè)程序和招投標(biāo)管理制度,按照公平、公開、公正的原則,依法組織建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作?;蛘呶姓袠?biāo)機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得泄露與招投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料,與投標(biāo)人串通損害國家利益、社會(huì)公共利益或他人合法權(quán)益。招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須與行政主管部門脫鉤,并不得存在任何隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系。對嚴(yán)重違法違規(guī)的招標(biāo)機(jī)構(gòu),要取消招標(biāo)資格。

3.5推行合理低價(jià)法

推行合理低價(jià)法,鼓勵(lì)無標(biāo)底招標(biāo)除技術(shù)特別復(fù)雜的特大橋和長大隧道工程外,要。對規(guī)模較小的、技術(shù)含量較低工程也可采用最低評標(biāo)價(jià)法,但要通過適當(dāng)提高履約保證金的形式,防止低價(jià)搶標(biāo)。對隨意放棄中標(biāo)的投標(biāo)人,要沒收投標(biāo)保證金。

3.6 加大服務(wù)力度

建筑工程工程交易中心將提供各種信息咨詢服務(wù),本著程序規(guī)范、質(zhì)量一流的原則努力辦成功能齊以及手段多樣的服務(wù)型的有形招標(biāo)投標(biāo)市場服務(wù)機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是能保證招標(biāo)全過程的公開、公平和公正并確保交易各方的合法權(quán)益得到保護(hù)。

篇8

關(guān)鍵字:工程代建風(fēng)險(xiǎn)分析 信息系統(tǒng)

中圖分類號:X820.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、引言

代建制作為近幾年剛剛興起的一種新的工程項(xiàng)目管理方式,整個(gè)代建市場還處于探索和完善階段,目前僅有少數(shù)地方政府出臺(tái)過一些有關(guān)實(shí)施代建制的措施和規(guī)定,國家尚未出臺(tái)對代建單位資質(zhì)管理的統(tǒng)一規(guī)定,也沒有建立起對代建單位資質(zhì)分級、申請和審批等程序。相關(guān)法律體系的空白和滯后限制了代建制的進(jìn)一步發(fā)展和推廣。因此在代建制的實(shí)施過程中,諸如代建單位的法律地位不明確、與產(chǎn)權(quán)單位的責(zé)權(quán)利關(guān)系不清、代建服務(wù)計(jì)費(fèi)過低及對代建單位激勵(lì)約束機(jī)制不夠等等問題經(jīng)常出現(xiàn),為代建單位的業(yè)務(wù)開展和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來各方面的風(fēng)險(xiǎn)。

代建制基于建設(shè)體制中的投資、建設(shè)、運(yùn)營和監(jiān)管“四分開”的思想,把原來建設(shè)管理中的行政管理關(guān)系,轉(zhuǎn)變成基于委托人、代建人、使用人三者之間的契約關(guān)系。代建單位作為政府委托的項(xiàng)目建設(shè)管理主體,在政府委托的職責(zé)范圍內(nèi)對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行全方位、全權(quán)制、權(quán)責(zé)制的管理。代建單位對政府負(fù)責(zé),并接受政府有關(guān)部門的審查和監(jiān)督。在這種體制下,作為代建單位如何與政府部門進(jìn)行有效的信息交流和溝通顯得尤為重要。

二、代建單位的風(fēng)險(xiǎn)分析

1、自然風(fēng)險(xiǎn)

自然風(fēng)險(xiǎn)是指由于自然災(zāi)害因素的不確定性給項(xiàng)目建設(shè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。代建工程在實(shí)施過程中會(huì)由于其工程的特性而暴露于各種自然條件之下,而不同的風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)給工程項(xiàng)目和代建單位帶來直接和間接的損失。此類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),代建單位作為業(yè)主投資的控制主體,必然會(huì)遭遇工程建設(shè)方的索賠要求,如若因此而超出項(xiàng)目預(yù)算,則代建單位必須全額承擔(dān)業(yè)主的損失。因此,對于自然風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和管理是必須亦是必要的。此類風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)因素包括惡劣氣候條件、不確定的地質(zhì)水文條件和污染及安全狀況。

2、市場風(fēng)險(xiǎn)

代建工程項(xiàng)目一般規(guī)模大、工期較長。在漫長的建設(shè)工期中,市場供求關(guān)系千變?nèi)f化,如我國近幾年來的鋼材價(jià)格、水泥價(jià)格、煤炭價(jià)格等。這就對代建單位的管理和要求大大的提高。這些價(jià)格因素將直接影響到代建工程的造價(jià)和實(shí)施時(shí)間。對于造價(jià)的控制直接由代建單位負(fù)責(zé),加大了與施工單位的溝通難度和業(yè)務(wù)水平的需求;對于實(shí)施時(shí)間則直接影響到了代建單位的經(jīng)濟(jì)利益。

3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

代建單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一種微觀經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),是代建單位面臨風(fēng)險(xiǎn)的貨幣化表現(xiàn)形式,亦是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的集中體現(xiàn)。代建單位在現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所面對和承受的風(fēng)險(xiǎn),其發(fā)生、發(fā)展和危害都集中地反映為企業(yè)現(xiàn)實(shí)或潛在的經(jīng)濟(jì)利益損失。

4、代建單位管理風(fēng)險(xiǎn)

代建單位的經(jīng)營過程中,需要通過對自身企業(yè)的管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成長和發(fā)展,并拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域、提高企業(yè)資質(zhì)和管理水平。企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低、組織結(jié)構(gòu)的合理與否等因素都會(huì)影響到企業(yè)的整體效率和運(yùn)營狀態(tài),其不確定性也為代建單位帶來了不可忽視的管理風(fēng)險(xiǎn)。

5、合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)是合同中的不確定因素,如工程風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主資信風(fēng)險(xiǎn)、外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的集中反映和體現(xiàn)。合同風(fēng)險(xiǎn)分為主觀性合同風(fēng)險(xiǎn)和客觀性合同風(fēng)險(xiǎn)兩類。

三、代建單位在項(xiàng)目信息管理中的核心作用

管理的改進(jìn)是項(xiàng)目管理中真正的核心問題,而管理的改進(jìn)往往又是最困難的。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)將是一個(gè)長期的過程,在項(xiàng)目管理中要明確一個(gè)部門來負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè),該部門應(yīng)對項(xiàng)目長期的管理和改進(jìn)負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的整個(gè)過程中,需要注意與項(xiàng)目參建各方保持溝通,從觀念上灌輸、從方法上引導(dǎo)、從制度上要求、從操作上指導(dǎo),目的是使管理改進(jìn)的工作在項(xiàng)目實(shí)施中深入人心,這是管理改進(jìn)成敗的關(guān)鍵,也直接影響到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)最終使用的效果。實(shí)行代建制后,代建單位作為專業(yè)管理公司應(yīng)起到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的核心和紐帶作用,應(yīng)該搭建項(xiàng)目的信息平臺(tái)并負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè),為項(xiàng)目長期管理改進(jìn)負(fù)責(zé)。

四、從制度上完善代建單位的工程月報(bào)制度

項(xiàng)目管理和各方的決策應(yīng)以大量有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)積累為基礎(chǔ)。所以,收集涵蓋項(xiàng)目自投標(biāo)預(yù)算至項(xiàng)目實(shí)施到項(xiàng)目結(jié)束的全程數(shù)據(jù),建立好項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,做到對項(xiàng)目管理有據(jù)可依。

施工月報(bào)雖然沒有在相關(guān)文件中明確要求,但一般業(yè)主單位都會(huì)要求施工單位上報(bào)施工月報(bào)以反映工程進(jìn)度、質(zhì)量、計(jì)量、變更等各方面情況,在傳統(tǒng)模式下的項(xiàng)目管理信息交流主要體現(xiàn)在監(jiān)理月報(bào)、施工月報(bào)。但在監(jiān)理、施工月報(bào)中有些問題是無法及時(shí)反映的,如征地拆遷情況、與沿線地方政府、政府的溝通情況、需要項(xiàng)目業(yè)主幫助解決的問題、下一步工作重點(diǎn)等。在目前代建制度下,還沒有相關(guān)規(guī)定要求代建單位上報(bào)工程月報(bào),更沒有對月報(bào)的要求給出規(guī)定。這就容易造成項(xiàng)目管理的混亂,施工單位和監(jiān)理單位的情況、工程情況不易直接反映到業(yè)主那里,業(yè)主也不易掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況。筆者認(rèn)為在代建管理?xiàng)l件下,應(yīng)該從制度上明確要求代建單位全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的整理和收集,并每月以報(bào)告書的格式向業(yè)主報(bào)告,及時(shí)向項(xiàng)目業(yè)主全面反應(yīng)工程各方面情況。

五、信息管理中的數(shù)據(jù)處理

由于參建單位眾多,在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中,其數(shù)據(jù)收集、上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,結(jié)合實(shí)際實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效收集是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)能否運(yùn)行成功的關(guān)鍵。雖然項(xiàng)目的數(shù)據(jù)在各參建單位匯總到代建單位前大多已經(jīng)提煉,但對各種數(shù)據(jù)的定義和表示形式理解上一般都存在不一致的情況。所以在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,需要及時(shí)整理有關(guān)管理數(shù)據(jù),尚不完備的就要及時(shí)補(bǔ)充。往往對已有數(shù)據(jù)的清理過程中,就能發(fā)現(xiàn)一些管理方面的問題,在對有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的過程,就已經(jīng)是管理改進(jìn)的開始了。

六、加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn)工作

在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施過程中,培訓(xùn)是一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容。如何把信息系統(tǒng)應(yīng)用到項(xiàng)目日常的管理工作當(dāng)中,讓項(xiàng)目中所有相關(guān)人員都理解其管理思想、熟悉其處理規(guī)則,這是對工作習(xí)慣的一種改變,是管理信息系統(tǒng)實(shí)施中難度最大的部分。培訓(xùn)的首要任務(wù)是讓大家理解這種改進(jìn)的目的和能夠帶來的益處,從思想上接受這種新的管理方式,避免因?yàn)椴贿m應(yīng)產(chǎn)生抵觸情緒,其次通過培訓(xùn)可以讓大家掌握其操作方法。培訓(xùn)是一種思想灌輸、溝通的主要方式,通過對不同對象的多次培訓(xùn),可以盡量全面考慮各方的需求,盡量滿足實(shí)施和以后長期使用過程中各種角色用戶的期望。

七、信息平臺(tái)的多樣化

工程項(xiàng)目是由多個(gè)企業(yè)參與,但各個(gè)企業(yè)發(fā)展很難均衡,企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)也參差不齊,面對不同的人員,如只采用一種溝通平臺(tái)是無法達(dá)到溝通的效果。因此需建立多種不同的信息平臺(tái),各種信息平臺(tái)起到各自不同的作用。

1、定期月報(bào)加強(qiáng)信息溝通和交流

代建單位的月報(bào)應(yīng)建立在監(jiān)理月報(bào)和施工月報(bào)的基礎(chǔ)上,對其反映的內(nèi)容加以匯總、識(shí)別和處理。并將整個(gè)工程在上月完成的工作情況、出現(xiàn)的問題、需要解決的事項(xiàng)等都詳細(xì)列明,發(fā)送到有關(guān)政府主管部門(如交通廳)、項(xiàng)目業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理單位、施工單位,甚至可以發(fā)送至地方政府和參建單位的各上級機(jī)關(guān)。定期進(jìn)行的信息溝通,可以便于地方政府、項(xiàng)目業(yè)主及其他行業(yè)管理部門了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也便于參建企業(yè)加深對項(xiàng)目的理解,方便項(xiàng)目管理參與者加強(qiáng)信息交流和溝通。

2、積極接受輿論監(jiān)督

不論什么情況下,接受輿論監(jiān)督對于項(xiàng)目管理公司來說都是一件好事,這樣有利于項(xiàng)目管理公司改正自身存在的不足,如果對于可以澄清的誤解,通過媒體這種信息溝通方式,可以消除誤會(huì),有利于贏得群眾以及政府相關(guān)部門對于項(xiàng)目的理解,也有利于促使有關(guān)部門及時(shí)采取改正措施,消除項(xiàng)目在社會(huì)上產(chǎn)生的不利影響。通過新聞媒體對外項(xiàng)目建設(shè)信息,應(yīng)堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,遵循客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則,營造有利于項(xiàng)目建設(shè)的氛圍。

3、信息平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化是未來發(fā)展的方向

網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的出現(xiàn)可以使信息的溝通和交流更加快捷和及時(shí)。目前的項(xiàng)目管理軟件很多,包括計(jì)量支付、質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理、協(xié)同辦公等等都可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。使各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員可以隨時(shí)隨地登陸查看項(xiàng)目相關(guān)信息。如能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化,將能提高項(xiàng)目管理的效率,加大項(xiàng)目的信息交流和溝通力度。但信息平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化目前存在一些問題:首先對人員素質(zhì)要求高,其次應(yīng)符合傳統(tǒng)管理習(xí)慣,避免信息處理的串聯(lián)流程,減少管理環(huán)節(jié)。

篇9

[關(guān)鍵詞]建筑:智能化系統(tǒng);項(xiàng)目管理;

中圖分類號: TP212 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號:

一、建筑智能化系統(tǒng)工程的特點(diǎn)

建筑智能化系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它需要“A+4C”以及管理科學(xué)、施工管理技術(shù)等學(xué)科知識(shí)的全面支持。同時(shí),建筑智能化系統(tǒng)建設(shè)首先是一項(xiàng)建設(shè)工程,必須科學(xué)地進(jìn)行投資、效益、工期規(guī)劃,并按建設(shè)總目標(biāo)實(shí)施全過程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制。但是,作為一項(xiàng)新生的、綜合性的系統(tǒng)工程,建筑智能化系統(tǒng)工程在系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收和行業(yè)監(jiān)管方式都與傳統(tǒng)的建筑機(jī)電系統(tǒng)有所不同,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還不完善。建筑智能化系統(tǒng)各子系統(tǒng)間、建筑智能化系統(tǒng)與其它機(jī)電系統(tǒng)、建筑智能化系統(tǒng)與土建和裝飾都有一系列相關(guān)的配合與協(xié)調(diào)。因此,在系統(tǒng)實(shí)施過程中,將對系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工與管理的人員在工程技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)上提出了更高的要求。

二、建筑智能化系統(tǒng)工程管理科學(xué)化

1、管理規(guī)范化

現(xiàn)在大多數(shù)系統(tǒng)集成公司從屬于IT行業(yè),而設(shè)備安裝公司又屬于建設(shè)行業(yè),因己方利益的驅(qū)使和行業(yè)的局限性,設(shè)計(jì)院或系統(tǒng)承包商在規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過程中難免犯重技術(shù)、輕效益或重設(shè)計(jì)、輕實(shí)施的毛病。造成一方面系統(tǒng)功能盲目升級,增加業(yè)主投資,另一方面因缺乏有效的施工管理和質(zhì)量控制,往往是一流規(guī)劃與投資、二流施工管理、最終落成三流的系統(tǒng)。施工、調(diào)試期間,因設(shè)計(jì)、施工、集成、設(shè)備供應(yīng)等界面劃分不清,造成設(shè)計(jì)、安裝、集成、設(shè)備供應(yīng)各方相互扯皮,業(yè)主忙于調(diào)解,不堪重負(fù)。類似情況嚴(yán)重?fù)p害了用戶利益,也影響了建筑智能化系統(tǒng)的健康發(fā)展和功效體現(xiàn)。因此,選擇適用的項(xiàng)目管理軟件或系統(tǒng),堅(jiān)持實(shí)施與培訓(xùn)并重,搞好事前系統(tǒng)性的整體規(guī)劃,加強(qiáng)信息流程管理。利用社會(huì)力量對建筑智能化系統(tǒng)工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、隊(duì)伍選擇、施工管理、調(diào)試驗(yàn)收等全過程實(shí)施規(guī)范化管理是確保工期、質(zhì)量、減少投資的一種有效的解決方法,這在一些重大建設(shè)項(xiàng)目的建筑智能化系統(tǒng)工程的成功實(shí)施中已經(jīng)被證明了。

2、創(chuàng)新觀念

創(chuàng)新是建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的靈魂,目前我國的智能建筑市場仍由國外技術(shù)系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)備為主導(dǎo),由于智能化建筑是多學(xué)科多專業(yè)多技術(shù)的綜合運(yùn)用的產(chǎn)品,當(dāng)前的應(yīng)用就存在突出的問題,與建筑設(shè)計(jì)與智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)嚴(yán)重脫節(jié)。因此,建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新是重中之重,建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理屬于新技術(shù)領(lǐng)域,技術(shù)的發(fā)展還不成熟,提高這方面創(chuàng)新的水平是當(dāng)前的重要課題。

3、使用科學(xué)的項(xiàng)目管理

建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理要以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為宗旨而開展科學(xué)化、程序化、制度化、責(zé)任明確化的活動(dòng),實(shí)行全過程管理。目標(biāo)管理方法要求進(jìn)行“目標(biāo)控制”,即控制投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)。這三大目標(biāo)的關(guān)系是矛盾的,也是統(tǒng)一的,每個(gè)智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的三大目標(biāo)之間都有最佳結(jié)合點(diǎn),不可能三者都優(yōu),更不能偏廢某個(gè)目標(biāo)而片面強(qiáng)調(diào)另一個(gè)目標(biāo),應(yīng)做到綜合系統(tǒng)化,以達(dá)到使用效果為原則。

三、建筑智能化系統(tǒng)工程管理具體體現(xiàn)

1、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段

對于一個(gè)新的項(xiàng)目,首先我們需要進(jìn)行智能化系統(tǒng)總體規(guī)劃,分析整個(gè)智能化系統(tǒng)工程建設(shè)在工程設(shè)計(jì)、承包商選擇及設(shè)備選型、工程實(shí)施以及系統(tǒng)運(yùn)行管理四個(gè)階段的重要工作節(jié)點(diǎn)和要點(diǎn),明確上述四個(gè)階段具體實(shí)施的目標(biāo)、程序、步驟、內(nèi)容、方法、措施等。根據(jù)總體規(guī)劃的智能化系統(tǒng)工程建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施內(nèi)容,確定智能化系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用和實(shí)現(xiàn)功能的基本要求、系統(tǒng)組成與系統(tǒng)集成基本原則,結(jié)合本項(xiàng)目建筑用途和使用功能定位。

智能化系統(tǒng)需求分析是智能化系統(tǒng)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的重要內(nèi)容,是一個(gè)以科學(xué)論證的方法,對需求進(jìn)行比較、分析、論證和選擇的過程。通過對實(shí)際需求的分析,確定實(shí)現(xiàn)需求的平衡點(diǎn),即在智能化系統(tǒng)組成、實(shí)現(xiàn)、功能、技術(shù)應(yīng)用、運(yùn)行管理等諸方面實(shí)現(xiàn)需求在智能化系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、智能化應(yīng)用系統(tǒng)及設(shè)備選型、智能化系統(tǒng)工程實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行管理方面的策略、方法和措施。需求明確后,就可以進(jìn)行智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)一定要重視,它必須有專業(yè)的設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì),并且還要有該設(shè)計(jì)公司進(jìn)行負(fù)責(zé),這樣在很大程度上杜絕了不少智能化項(xiàng)目的設(shè)計(jì)出現(xiàn)大包大攬的現(xiàn)象,避免了許多不合理的設(shè)計(jì)。在進(jìn)行智能化系統(tǒng)實(shí)施過程中,從進(jìn)行設(shè)計(jì)方案到工程竣工,需要我們精心嚴(yán)格的控制,當(dāng)設(shè)計(jì)方案制作完成時(shí),一定要通過專家的論證,確保可行度。同時(shí),需要引入專業(yè)的智能化系統(tǒng)工程顧問,以落實(shí)對智能化系統(tǒng)工程管理的實(shí)施。

2、招投標(biāo)階段

智能化系統(tǒng)工程招投標(biāo)階段項(xiàng)目管理的任務(wù)有以下幾個(gè)方面:

1)確定招投標(biāo)方案

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,確定招標(biāo)策略,結(jié)合實(shí)際需求和系統(tǒng)工程設(shè)計(jì),編制招投標(biāo)方案,內(nèi)容包括:招投標(biāo)范圍和模式、招投標(biāo)程序和步驟、招投標(biāo)內(nèi)容和要求、招投標(biāo)工作時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。

2)招投標(biāo)資格預(yù)審與項(xiàng)目考察

明確資格預(yù)審要求與方法及量化評審標(biāo)準(zhǔn),組織項(xiàng)目考察。項(xiàng)目考察包括工程承包商的工程項(xiàng)目考察,也包括對系統(tǒng)和設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品應(yīng)用項(xiàng)目的考察。通過考察進(jìn)行總結(jié)和定量評審。

3)招投標(biāo)文件編制

4)投標(biāo)方案評估

對投標(biāo)單位的技術(shù)方案在技術(shù)應(yīng)用和實(shí)現(xiàn)功能響應(yīng)性方面進(jìn)行審查并作出評估。

3、工程實(shí)施階段

實(shí)施階段項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制,即自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目控制,以使得項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)和成本目標(biāo)。管理的要求是:管理思想系統(tǒng)化、管理過程動(dòng)態(tài)化、管理方法信息化、管理組織專業(yè)化。

1)智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理注重把握項(xiàng)目的整體性,研究項(xiàng)目內(nèi)部各要素、系統(tǒng)集成與子系統(tǒng)之間的關(guān)系以及項(xiàng)目與內(nèi)外部環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。

2)強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)管理,對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的分析和評估,在管理過程中動(dòng)態(tài)地對管理要素進(jìn)行“計(jì)劃—執(zhí)行—控制—計(jì)劃”的反饋和調(diào)整,使得項(xiàng)目管理中的各要素在靜態(tài)指引和動(dòng)態(tài)修正中不斷推進(jìn)。

3)采用計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù),依據(jù)現(xiàn)代管理理論和方法,量化管理信息和數(shù)據(jù),并將定性及定量和經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起,建立管理數(shù)學(xué)模型,通過分析與評估提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性和可預(yù)見性。

4)采用開放式組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)各部門間的協(xié)調(diào)、協(xié)同和一體化動(dòng)作。

4、系統(tǒng)驗(yàn)收階段

驗(yàn)收階段的管理需做到:

1)審核系統(tǒng)竣工資料準(zhǔn)確性、一致性、完整性;

2)按設(shè)計(jì)要求、合同條款對系統(tǒng)性能、試運(yùn)行情況進(jìn)行審核;

3)分階段、分步驟組織系統(tǒng)驗(yàn)收;

4)組織第三方測試與行業(yè)主管部門驗(yàn)收;

5)落實(shí)系統(tǒng)保修責(zé)任制度。

5、項(xiàng)目后評估

智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目后評估是對已完成項(xiàng)目智能化系統(tǒng)工程總體規(guī)劃目標(biāo)、智能化系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)要求、智能化系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用和實(shí)現(xiàn)功能所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析。通過評估找出成功和失敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來新項(xiàng)目的決策和完善投資決策管理提供經(jīng)驗(yàn),為本項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)營管理中出現(xiàn)的問題提供改進(jìn)意見,從而達(dá)到提高投資效益的目的。

結(jié)論

目前,世界上最大的智能化工程市場無疑是在中國。目前我國智能化工程市場還比較浮躁;重復(fù)照搬的低水平建設(shè)項(xiàng)目還較多,真正能體現(xiàn)出人性化服務(wù)的智能建筑還不多?!凹缮讨袠?biāo),農(nóng)民工干活,設(shè)備提供商負(fù)責(zé)技術(shù)支持”的局面還比較普遍。若干個(gè)智能化工程子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)、互通、互操作,信息資源共享的一體化系統(tǒng)并不多,離散的,單獨(dú)運(yùn)行的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)還占多數(shù)。因而,建筑智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的全面、合理運(yùn)用還有待于不斷探索與提高。

參考文獻(xiàn):

篇10

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理信息集成集成平臺(tái)

一、引言

工程項(xiàng)目管理的成功高度依賴于信息的溝通,信息流涉及許多相關(guān)方,信息數(shù)量和類型是極其巨大的,信息傳遞也受到各種條件的限制。這直接導(dǎo)致了參與各方在項(xiàng)目知識(shí)和組織目標(biāo)上的割裂,造成信息溝通和組織協(xié)調(diào)上的巨大困難。據(jù)統(tǒng)計(jì),工程項(xiàng)目中10%到33%的成本增加都與信息溝通問題有關(guān),而在大中型工程項(xiàng)目中,信息溝通問題導(dǎo)致的工程變更和錯(cuò)誤約占工程總成本的3%到5%。

工程項(xiàng)目管理的信息集成是解決工程項(xiàng)目信息問題的根本途徑,而運(yùn)用信息技術(shù),則是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息集成的重要技術(shù)手段。本文從信息集成這一概念出發(fā),分析了工程項(xiàng)目管理信息集成的必要性,將工程項(xiàng)目管理的信息集成從縱向和橫向兩方面進(jìn)行了研究,并介紹了一種工程項(xiàng)目管理的信息集成的使能技術(shù)集成平臺(tái)技術(shù)。

二、工程項(xiàng)目管理信息集成的必要性

集成是從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),以信息技術(shù)為手段,來提高系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的協(xié)同效率和協(xié)同效果的理論、方法和技術(shù)。他通過實(shí)現(xiàn)組織相關(guān)策略、目標(biāo)、運(yùn)作及各種功能實(shí)體的集成與協(xié)作,促進(jìn)跨組織的物流、信息流和控制流的順暢運(yùn)行,進(jìn)而改善組織間的通信、合作和協(xié)調(diào)水平,使得系統(tǒng)形成一個(gè)協(xié)調(diào)運(yùn)行的整體,從而提高其生產(chǎn)率、柔性及對市場的快速應(yīng)變能力。信息集成則是指對系統(tǒng)中各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、避免不必要的冗余,為項(xiàng)目參與各方提供統(tǒng)一和透明的界面,從而實(shí)現(xiàn)信息共享。

工程項(xiàng)目管理是多個(gè)組織在項(xiàng)目全壽命期內(nèi)不同階段所進(jìn)行的項(xiàng)目管理的集成,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對該系統(tǒng)的分析可從參與單位、工程項(xiàng)目的全壽命期管理和工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理三個(gè)方面進(jìn)行。

(一)各參與單位的項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目是個(gè)涉及面廣、周期長的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。參與方包括業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方及投資人、開發(fā)商和政府部門。同時(shí),為滿足項(xiàng)目經(jīng)營的需要,物業(yè)管理方也會(huì)在建設(shè)初期介入項(xiàng)目。針對特定的項(xiàng)目,上述各方都有項(xiàng)目管理對象及內(nèi)容,其中,在建設(shè)期主要涉及的是業(yè)主方的項(xiàng)目管理(ProjectManagementoftheOwner,OPM)、設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理(ProjectManagementoftheDesigner,DPM)、施工承包方的項(xiàng)目管理(ProjectManagementoftheConstructor,CPM)和供貨方的項(xiàng)目管理(ProjectManagementoftheSupplier,SPM),由此而形成了各自的項(xiàng)目管理系統(tǒng),如圖1。項(xiàng)目建設(shè)的成功,取決于各項(xiàng)目參與方的項(xiàng)目管理的成效。

(二)工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命管理

工程項(xiàng)目的全壽命管理,需要集成和統(tǒng)一3個(gè)獨(dú)立的管理過程開發(fā)管理、建設(shè)期的項(xiàng)目管理和使用期的物業(yè)管理,其分別對應(yīng)著項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營階段。在不同的階段,影響項(xiàng)目實(shí)施的各種外界條件和項(xiàng)目實(shí)施所必需的資源都在隨之不斷的發(fā)生變化。工程項(xiàng)目建設(shè)的全壽命管理中,需要并產(chǎn)生大量的時(shí)間維度的信息。

(三)工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理

工程項(xiàng)目同時(shí)具有工期、質(zhì)量、成本、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等多個(gè)相互影響和制約的管理目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)對這些目標(biāo)和要素進(jìn)行通盤的規(guī)劃和考慮,以達(dá)到對項(xiàng)目管理的全局優(yōu)化。在實(shí)施工程項(xiàng)目的目標(biāo)管理中,需要且產(chǎn)生大量的管理維度的信息。

綜上所述,工程項(xiàng)目管理中不僅DM、PM和FM相對獨(dú)立,而且各參與方對項(xiàng)目的管理也各成體系,缺乏相應(yīng)的溝通機(jī)制,形成了工程項(xiàng)目建設(shè)中的“信息孤島”現(xiàn)象。而項(xiàng)目信息是各方在各階段實(shí)施動(dòng)態(tài)控制與決策的前提。項(xiàng)目信息是否準(zhǔn)確和全面,對項(xiàng)目各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生較大的影響。為實(shí)施有效的工程項(xiàng)目管理,就應(yīng)對項(xiàng)目建設(shè)所需的、在各建設(shè)階段中由各參與方產(chǎn)生的各種時(shí)間維度、管理維度的信息進(jìn)行集成。

三、工程項(xiàng)目管理的信息集成

工程項(xiàng)目全壽命集成化管理的核心是項(xiàng)目全過程、全方位的信息集成,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)、管理信息的服務(wù)對象及工程項(xiàng)目管理的職能,橫向上應(yīng)考慮在項(xiàng)目戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)術(shù)管理和項(xiàng)目控制三個(gè)層面上的信息集成,縱向上應(yīng)考慮在進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、合同管理等職能領(lǐng)域的信息集成。由于下層的系統(tǒng)處理量大,上層的處理量小,所以就組成了縱橫交織的金字塔結(jié)構(gòu),如圖2。

(一)工程項(xiàng)目管理信息的橫向集成

1.工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的信息集成

工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的信息集成是為了在外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營要素的基礎(chǔ)上確立工程項(xiàng)目全過程的目標(biāo),該目標(biāo)應(yīng)既兼顧項(xiàng)目實(shí)施階段和運(yùn)營階段的目標(biāo)又要兼顧項(xiàng)目各參與方的利益,并在這個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目目標(biāo)、管理思想、項(xiàng)目管理規(guī)則和制度的指導(dǎo)下,制定戰(zhàn)略性的規(guī)劃,明確實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的策略和通過什么方法或途徑來逐步實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

戰(zhàn)略層的信息集成主要為項(xiàng)目建設(shè)的高層決策者提供決策支持,在集成的信息基礎(chǔ)上,分析各種不確定因素可能對項(xiàng)目帶來的影響,并預(yù)測項(xiàng)目未來的進(jìn)展情況,據(jù)此增強(qiáng)決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

2.工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成

工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成是為了確保項(xiàng)目的階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)工程項(xiàng)目階段性目標(biāo)及項(xiàng)目特點(diǎn),確定項(xiàng)目各要素的內(nèi)在聯(lián)系及相應(yīng)管理措施,通過資源平衡、合同管理與組織協(xié)調(diào),保證不同階段的管理人員服務(wù)于一體,實(shí)現(xiàn)在分布環(huán)境中群體活動(dòng)的信息交換和共享并對項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整和監(jiān)督。

戰(zhàn)術(shù)層的信息集成的主要服務(wù)對象是業(yè)主管理層、各種類型的總承包單位,如設(shè)計(jì)-施工總承包、設(shè)計(jì)采購施工總承包及提供相應(yīng)咨詢服務(wù)的總承包管理方等。

3.工程項(xiàng)目管理控制層的信息集成

工程項(xiàng)目管理控制層的信息集成主要針對項(xiàng)目實(shí)施過程中各方項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與控制,其主要內(nèi)容是通過系統(tǒng)的控制措施及業(yè)績評價(jià)方法,在項(xiàng)目實(shí)施過程中通過人力、資金、時(shí)間、設(shè)備、施工方法及管理方法等的協(xié)調(diào)控制,完成工程實(shí)體的建設(shè)。

控制層的信息集成主要為施工管理及現(xiàn)場監(jiān)理提供支持。

(二)工程項(xiàng)目管理信息的縱向集成

根據(jù)工程項(xiàng)目管理的職能,可以將工程項(xiàng)目的管理信息在縱向上進(jìn)行集成,其實(shí)現(xiàn)可以通過將工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)劃分為7個(gè)管理信息系統(tǒng):項(xiàng)目編碼子系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)。

1.項(xiàng)目編碼子系統(tǒng)

項(xiàng)目信息需按一定的規(guī)則以代碼的形式來表示,這些規(guī)則與代碼的集合就構(gòu)成了編碼體系。工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)應(yīng)對項(xiàng)目編碼體系提供一套典型的編碼庫,其內(nèi)容包括:工作分解結(jié)構(gòu)WBS編碼、組織分解結(jié)構(gòu)OBS編碼、費(fèi)用編碼、資源分類編碼、供貨單位編碼、實(shí)物進(jìn)度測量標(biāo)志編碼、資源編碼,使用戶在使用該系統(tǒng)時(shí),可方便地使用上述編碼,同時(shí)也應(yīng)考慮編碼的可擴(kuò)展性和適應(yīng)性。

2.進(jìn)度管理系統(tǒng)

以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物最優(yōu)組合和最佳工作路線,并通過該系統(tǒng)告訴項(xiàng)目經(jīng)理;對當(dāng)前的進(jìn)度狀況與計(jì)劃值進(jìn)行比較分析,系統(tǒng)具備網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃重組能力,重新建立最佳工作路線。

3.成本管理系統(tǒng)

項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段都要進(jìn)行投資計(jì)算,這些數(shù)值作為成本控制的基礎(chǔ),同時(shí)為招標(biāo)和施工決策做準(zhǔn)備。該系統(tǒng)透明地和周期性地為項(xiàng)目管理層提供投資發(fā)展情況。

4.質(zhì)量管理系統(tǒng)

以ISO9002質(zhì)量管理體系和地區(qū)性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為核心,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量和施工質(zhì)量檢查,根據(jù)WBS-OBS責(zé)任分配矩陣,真正將質(zhì)量管理落到實(shí)處。

5.合同管理系統(tǒng)

包括合同的擬訂、簽訂,合同的法律咨詢,合同執(zhí)行情況以及合同完成的全過程。將合同信息、已確認(rèn)的變更信息、提出的變更信息、潛在的變更信息進(jìn)行集成化管理。

6.采購管理系統(tǒng)

包括材料的進(jìn)銷存管理、材料采購計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)、材料的市場價(jià)格等。通過對倉庫的管理,有計(jì)劃的控制材料的采購,根據(jù)工程量計(jì)算的定額用量實(shí)行限額發(fā)料,并結(jié)合過程進(jìn)度控制領(lǐng)料。

7.文檔管理系統(tǒng)

為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)的信息的高度集成化,應(yīng)在該集成系統(tǒng)中加入文檔管理系統(tǒng),把在項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有信息和文檔按照不同管理層面的要求采集錄入工程項(xiàng)目信息集成系統(tǒng)中并實(shí)現(xiàn)歸檔。

四、實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息集成的使能技術(shù)——集成平臺(tái)

集成平臺(tái)技術(shù)是近年來用于信息系統(tǒng)集成的一種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),是一個(gè)支持復(fù)雜信息環(huán)境下信息系統(tǒng)開發(fā)、集成和協(xié)同運(yùn)行的軟件支撐環(huán)境。它為異構(gòu)分布環(huán)境下的應(yīng)用提供透明一致的信息訪問和交互手段。集成平臺(tái)解決了集成的實(shí)施過程一般具有的投資大、實(shí)施周期長、實(shí)施效率低等問題,提供通用的通信和信息訪問服務(wù),使應(yīng)用軟件不依賴于特定的硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),提供通用的應(yīng)用編程接口和圖示化界面,方便用戶使用,保證所開發(fā)的軟件具有高度的可重用性等。

將集成平臺(tái)技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的信息集成中,可為項(xiàng)目管理中的各種數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、過程等多種對象的協(xié)同運(yùn)行提供各種公共服務(wù)及運(yùn)行時(shí)的支撐環(huán)境,從而降低實(shí)現(xiàn)信息孤島集成的復(fù)雜度,提高集成的有效性,將信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃中確定的各種應(yīng)用系統(tǒng)、服務(wù)、人員、信息資源及數(shù)字化設(shè)備的協(xié)同關(guān)系物化到集成化運(yùn)行的可執(zhí)行系統(tǒng)中去。集成平臺(tái)技術(shù)極大地推動(dòng)了工程項(xiàng)目管理的信息集成,提高了集成的有效性,用信息流將工程項(xiàng)目中的工作流、物流、資金流及各種管理職能、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)等有機(jī)聯(lián)系起來,使得工程項(xiàng)目管理真正意義上實(shí)現(xiàn)了全方位全過程的信息集成。