工程項(xiàng)目管理金點(diǎn)子范文

時(shí)間:2023-09-21 17:35:19

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篇1

關(guān)鍵詞:境外項(xiàng)目;資金管理

目前在國(guó)外的阿爾及利亞、印度尼西亞、馬來西亞、阿聯(lián)酋等九個(gè)國(guó)家進(jìn)行工程施工和項(xiàng)目投資。企業(yè)在國(guó)內(nèi)外工程施工、項(xiàng)目投資、工程設(shè)計(jì)和項(xiàng)目開發(fā)業(yè)務(wù)中項(xiàng)目涉及面廣、業(yè)務(wù)量大,針對(duì)國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目開拓的蓬勃發(fā)展,業(yè)績(jī)的提升和資金投入的加大,作為企業(yè)運(yùn)行中心的經(jīng)濟(jì)管理工作是十分繁重和復(fù)雜的。而境外承包工程項(xiàng)目受國(guó)家政治、匯率、信用、環(huán)境、通貨膨脹、文化安全多方面的影響,通常具有不確定因素多、風(fēng)險(xiǎn)大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。此外,因工程項(xiàng)目所處的國(guó)家、地域不同,所適用的法律、法規(guī)和條例各有不同,這對(duì)境外承包工程的管理工作提出了挑戰(zhàn)。筆者作為一家國(guó)際工程公司就境外承包工程資金管理的一些重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行探討。

資金是企業(yè)的血液,現(xiàn)金流是工程項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件,因此境外承包工程的財(cái)務(wù)管理必須以資金管理為中心。

一、資金籌集

境外承包工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了企業(yè)需要充足的資金作保證。項(xiàng)目資金來源包括自有資金、借入資金、項(xiàng)目預(yù)收款。對(duì)于自有資金,只有企業(yè)加強(qiáng)管理和運(yùn)營(yíng),利潤(rùn)增加了,才能增加自有資金的數(shù)量;對(duì)于項(xiàng)目預(yù)收款應(yīng)及時(shí)收取,以緩解項(xiàng)目前期的資金需求,減少借入資金的數(shù)量;借入資金對(duì)于承包企業(yè)更具重要意義,建立良好的企業(yè)信譽(yù),充分利用銀行的信貸資金,由總部或區(qū)域中心統(tǒng)一對(duì)外融資,利用其較強(qiáng)的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力, 具規(guī)模優(yōu)勢(shì)的資產(chǎn),較高的還本付息保障,較容易爭(zhēng)取到銀行信貸支持,并可能享受簡(jiǎn)化手續(xù)、降低利率、費(fèi)率和保證金率等諸多優(yōu)惠。

二、資金管理

資金的籌集是基礎(chǔ),而資金的管理是根本。資金是企業(yè)的血液,如果一旦運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,則會(huì)出現(xiàn)“中風(fēng)”“偏癱”現(xiàn)象,致命工程項(xiàng)目無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此境外承包工程的必須加強(qiáng)資金管理。

承包工程企業(yè)普遍的情況,一是企業(yè)流動(dòng)資金緊張,而大量采購(gòu)急需資金;二是資金分散,未進(jìn)行集中統(tǒng)一管理;三是缺乏資金成本意識(shí),管理手段落后,未進(jìn)行有效監(jiān)督、控制、考核。所以,加強(qiáng)資金管理,應(yīng)做到以下三點(diǎn):

(一)境外資金集中管控

要牢固樹立資金管理是企業(yè)管理中心環(huán)節(jié)的觀念,要建立起適合經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的資金運(yùn)行管理機(jī)制。根據(jù)工程項(xiàng)目所在地的不同分布,對(duì)境外工程分區(qū)域進(jìn)行資金管理,即在每個(gè)國(guó)家或相鄰的幾個(gè)國(guó)家設(shè)立經(jīng)理部,由其對(duì)本國(guó)或所管轄國(guó)家的各個(gè)項(xiàng)目的資金進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過對(duì)資金的集中管理,合理調(diào)度,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的投入,使最少的資金投入獲取最大的收益。資金集中統(tǒng)一管理體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.集中結(jié)算,全面監(jiān)控資金收付。經(jīng)理部在當(dāng)?shù)劂y行開立統(tǒng)一的外幣和當(dāng)?shù)貛刨~戶,集中辦理各項(xiàng)目的收支結(jié)算; 所有收入均納入統(tǒng)一賬戶,各項(xiàng)目只在項(xiàng)目所在地開立當(dāng)?shù)貛沤Y(jié)算賬戶,各項(xiàng)目的支出在預(yù)算指導(dǎo)下由統(tǒng)一帳戶轉(zhuǎn)入項(xiàng)目地的當(dāng)?shù)貛艓?,然后再支付。統(tǒng)一帳戶基本起到了統(tǒng)收統(tǒng)支的作用,具備了監(jiān)控各項(xiàng)目資金運(yùn)作的操作基礎(chǔ),收到以下三方面的效果:一是避免資金分散沉淀;二是掌握各項(xiàng)目的工程進(jìn)度和生產(chǎn)狀況;三是監(jiān)控各項(xiàng)目的資金運(yùn)作。各項(xiàng)目的每一筆支出應(yīng)在一個(gè)月前作出預(yù)算,由經(jīng)理部的相關(guān)責(zé)任人審批,對(duì)于支付是否經(jīng)過審核流程、是否超出當(dāng)期預(yù)算、是否存在風(fēng)險(xiǎn)等,均可進(jìn)行事前控制,杜絕了不合理的資金流出。

2. 統(tǒng)一調(diào)度資金,降低資金成本。統(tǒng)一帳戶的運(yùn)用可使內(nèi)部資金相互調(diào)劑余缺,盡可能依靠自有資金滿足項(xiàng)目的資金需求,從而減少銀行借款和財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低資金成本。同時(shí)經(jīng)理部可以根據(jù)各項(xiàng)目對(duì)當(dāng)?shù)貛诺男枰鶕?jù)收款外幣和當(dāng)?shù)貛诺谋壤?,關(guān)注和研究當(dāng)?shù)貛藕屯鈳诺膮R率走向,及時(shí)進(jìn)行外幣兌換交易,規(guī)避匯兌風(fēng)險(xiǎn),獲取匯兌收益。

3.全面資金預(yù)算,建立資金預(yù)警體系。分年度、季度、月度編制從各項(xiàng)目到整個(gè)經(jīng)理部的資金預(yù)算,逐級(jí)審核匯總上報(bào)。國(guó)內(nèi)總部預(yù)算委員會(huì)審定各經(jīng)理部年度資金預(yù)算,核定與資金相關(guān)的各項(xiàng)限額以及預(yù)警指標(biāo),各經(jīng)理部在年度資金預(yù)算內(nèi),分季、分月核定各項(xiàng)目的資金預(yù)算,負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)限額和預(yù)警指標(biāo)。各項(xiàng)目上報(bào)資金周報(bào)、資金月報(bào),對(duì)項(xiàng)目的各收支詳盡列示,經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)期資金預(yù)算進(jìn)行審核,對(duì)異常支出予以關(guān)注和質(zhì)詢,做好事前和事中控制。季度和年度預(yù)算期結(jié)束后經(jīng)理部分析預(yù)算執(zhí)行情況,責(zé)成各項(xiàng)目分析原因、找出解決措施,并上報(bào)國(guó)內(nèi)總部??偛繉㈩A(yù)算執(zhí)行情況與其績(jī)效考評(píng)掛鉤,達(dá)到事后監(jiān)督的作用。

(二)加速資金流轉(zhuǎn),提高資金使用效率

加強(qiáng)境外工程項(xiàng)目流動(dòng)資金的管理,提高資金使用效率,對(duì)提高企業(yè)效益有非常重要的意義,加強(qiáng)項(xiàng)目資金流轉(zhuǎn)的措施主要有以下幾個(gè)方面:

1. 保函保證金的管理。一般情況下,項(xiàng)目需要開出3種保函:投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函。投標(biāo)保函,金額相對(duì)較低,時(shí)間較短,可提供100%的現(xiàn)金抵押開具;履約保函及預(yù)付款保函,由于金額較大、時(shí)間跨度較長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大,開出銀行一般都要求不同比例的保證金抵押,一般是30%-100% 。降低保證金的資金占用和成本的方法有:①盡量降低保函的手續(xù)費(fèi)用;②保函保證金可根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短,采用定期存款的方式,增加利息收入,降低成本。③預(yù)付款保函額度,隨著預(yù)付款分期償還而逐步降低,可根據(jù)實(shí)際情況,變更保函合同,逐步降低保函手續(xù)費(fèi)用。④保函到期,應(yīng)及時(shí)收回保函原件并及時(shí)退還保函開出銀行,解凍保證金。

2.及時(shí)收取預(yù)付款。有相當(dāng)一部分工程有預(yù)付款,開立了預(yù)付款保函后,根據(jù)合同應(yīng)及時(shí)完善手續(xù),獲取預(yù)付款。這樣就可以解決項(xiàng)目前期費(fèi)用和設(shè)備、物資采購(gòu)的資金需求。

3.及時(shí)收取工程進(jìn)度款。工程開工后,承包人應(yīng)按合同規(guī)定,每月按實(shí)際工作量提交合同規(guī)定格式和內(nèi)容的月報(bào)表。由于合同規(guī)定從支付報(bào)表經(jīng)業(yè)主或工程師批準(zhǔn)到工程款支付日的時(shí)間間隔一般較長(zhǎng),只要在此期限內(nèi)付款,就不構(gòu)成業(yè)主違約,因此承包商應(yīng)想方設(shè)法爭(zhēng)取業(yè)主早日付款。

4.及時(shí)提交竣工財(cái)務(wù)報(bào)告和最終財(cái)務(wù)報(bào)告,收回工程余款。根據(jù)合同規(guī)定,承包人應(yīng)在全部工程的移交證書頒發(fā)后一定時(shí)間內(nèi)提供竣工財(cái)務(wù)報(bào)告,在缺陷責(zé)任證書頒發(fā)后的一定時(shí)間內(nèi)提供最終財(cái)務(wù)報(bào)告及結(jié)算清單。承包人應(yīng)及時(shí)按合同提交上述報(bào)告,述明業(yè)主尚需支付的款項(xiàng),早日辦理工程結(jié)算與決算。

5.及時(shí)收回保留金。保留金即通常所說的質(zhì)量保證金,由業(yè)主在每期中期支付時(shí)從應(yīng)付給承包人的款項(xiàng)中扣除。承包人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,在工程師簽發(fā)工程移交證書時(shí),向業(yè)主索回50%的保留金,在工程缺陷責(zé)任期滿后,向業(yè)主索回另外50%的保留金。

6.及時(shí)收回索賠款。索賠是維護(hù)業(yè)主及承包人權(quán)益的重要手段。承包人對(duì)業(yè)主的索賠主要是由業(yè)主違約(如逾期付款)或非承包人自身原因(不可抗力)引起的。當(dāng)合同規(guī)定的索賠情況出現(xiàn)時(shí),承包人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向工程師和業(yè)主發(fā)出索賠通知,并提交索賠數(shù)額和索賠依據(jù)等詳細(xì)資料,索賠一經(jīng)確認(rèn),應(yīng)落實(shí)相關(guān)責(zé)任人及時(shí)催收,保證索賠權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。

(三)加強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理

境外承包工程所在國(guó)大多是不發(fā)達(dá)的第三世界國(guó)家,存在內(nèi)亂、戰(zhàn)爭(zhēng)、政權(quán)更迭等政治風(fēng)險(xiǎn),由此引起匯率大幅貶值、外匯管制,以及限制利潤(rùn)匯出等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)理部的相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)生和可能發(fā)生的政治和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)予以高度關(guān)注,采取果斷措施,保證資金安全,盡量減少損失??梢圆扇〉拇胧┦牵?.在保證項(xiàng)目正常施工的前提下,盡量少留庫(kù)存現(xiàn)金,將資金集中存放在信譽(yù)好的外資銀行(如花旗銀行、渣打銀行),以保證資金的安全。2.盡量少留當(dāng)?shù)貛牛旬?dāng)?shù)貛艃稉Q成國(guó)際硬通貨幣,降低匯兌風(fēng)險(xiǎn),減少匯兌損失。3.在可能的情況下,通過安全、合適的途徑,將資金匯出,存放在國(guó)內(nèi)或安全的第三國(guó)。

篇2

【關(guān)鍵詞】施工安裝 單項(xiàng)工程 控制體系

一、引言

施工安裝類企業(yè)是供電系統(tǒng)集體企業(yè)中的支柱產(chǎn)業(yè),無論從單體工程造價(jià)還是營(yíng)業(yè)收入總量,都值得重視。成本管控稍有疏忽,就會(huì)對(duì)集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大影響。同時(shí)電力工程建設(shè)備受社會(huì)和政府部門關(guān)注,近年來幾次大的審計(jì)檢查,往往都延伸到集體企業(yè)。成本項(xiàng)目列支的合理性、合規(guī)性成為影響電網(wǎng)企業(yè)形象的敏感因素,必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目的全過程成本管理。從當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)流程看,成本管控從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始就要介入,并貫穿于施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收等全部過程和各個(gè)層面。單項(xiàng)工程全過程控制改變了過去匯總核算和大鍋燉的現(xiàn)狀,不僅能綜合反映施工企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保企業(yè)按照獨(dú)立項(xiàng)目分別核算工程收支、計(jì)算盈虧情況、實(shí)施過程管控,而且能及時(shí)分析不同項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),有利于揚(yáng)長(zhǎng)避短,增強(qiáng)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高企業(yè)獲利水平。

二、施工安裝企業(yè)單項(xiàng)工程成本管理現(xiàn)狀分析

目前企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中基礎(chǔ)工作不精細(xì),缺乏科學(xué)有效的全面控制,成本核算人員對(duì)施工狀況不了解,施工管理人員成本管理意識(shí)不到位,施工操作人員只追求施工進(jìn)度,而且外部隊(duì)伍龐大。但從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,導(dǎo)致管理粗放,效益核算和施工過程脫節(jié),單體成本核算管控不力,公共費(fèi)用隨意分?jǐn)?,造成成本控制不?yán),財(cái)務(wù)信息不真實(shí)。

(一)不能適應(yīng)電力體制改革和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求

隨著電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和電力體制改革不斷深入,電力施工市場(chǎng)已經(jīng)放開,全面實(shí)施了電力工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)制,凡符合資格要求的施工隊(duì)伍均可參與工程施工投標(biāo)。投標(biāo)企業(yè)數(shù)量激增,競(jìng)爭(zhēng)手段復(fù)雜多樣,電力施工企業(yè)的行業(yè)壟斷不復(fù)存在,電力施工單位經(jīng)營(yíng)形勢(shì)日益嚴(yán)峻,面臨極大挑戰(zhàn)。為維持企業(yè)生存并促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,重視投標(biāo)工作,加強(qiáng)投標(biāo)前的成本預(yù)測(cè),提高中標(biāo)率,已成為目前電力施工企業(yè)拓展生存空間的有效途徑。

(二)成本管理制度缺乏科學(xué)性

電力施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目時(shí),忽視了工程實(shí)施過程中可采取的技術(shù)性操作,項(xiàng)目核算的成本沒有將與工程項(xiàng)目有直接關(guān)系的安全成本、技術(shù)成本和質(zhì)量成本,納入項(xiàng)目成本控制的范圍。電力施工安裝企業(yè)區(qū)別于一般建筑施工企業(yè),其施工成本貫穿于整個(gè)安裝工程始終,并且存在工期長(zhǎng)、成本管理范圍大的特點(diǎn),一定程度上加大了公司成本管理難度。施工安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管理者,不能全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目成本控制的真實(shí)性和實(shí)效性。

(三)不能充分調(diào)動(dòng)人員積極性,缺失約束和激勵(lì)機(jī)制

部分員工認(rèn)為成本控制是管理者的事,與自己的實(shí)際工作沒有關(guān)系。工人在施工過程中并未將成本管理意識(shí)與所做工作高度融合,沒有從公司利益出發(fā),由于工作疏忽出現(xiàn)成本失控的情況時(shí)有發(fā)生,造成項(xiàng)目成本的不可控。

三、施工安裝企業(yè)單項(xiàng)工程成本全過程控制實(shí)踐

單項(xiàng)工程成本管理并不單純是財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù),而是涉及企業(yè)全員、全過程的管理行為。構(gòu)建單項(xiàng)工程成本控制的全過程體系見圖(1),采取相應(yīng)措施控制不必要支出,向管理要效益,降低企業(yè)項(xiàng)目成本,增加盈利空間,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值。

(一)精益管理,提高單項(xiàng)工程預(yù)算準(zhǔn)確率

1. 工程投標(biāo)精益化管理,提升工程項(xiàng)目中標(biāo)率

建立投標(biāo)組織保障體系,企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)資源與發(fā)展方向,完善投標(biāo)管理體制,按照工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度規(guī)定,規(guī)范投標(biāo)活動(dòng)和標(biāo)書編制工作,收集工程項(xiàng)目各類信息,建立投標(biāo)資源數(shù)據(jù)庫(kù),為工程項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)服務(wù)。建立投標(biāo)文件檢查審核制度,開展工程投標(biāo)內(nèi)審,投標(biāo)文件編制工作在工程項(xiàng)目開標(biāo)前3天完成。公司召開由總經(jīng)理和技術(shù)管理人員參加的工程投標(biāo)內(nèi)審會(huì),審查工程商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書、投標(biāo)報(bào)價(jià)等內(nèi)容,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行全面整理、校對(duì),嚴(yán)格履行工程投標(biāo)資料流轉(zhuǎn)手續(xù),真正做到投標(biāo)資料過“五關(guān)”。建立施工組織設(shè)計(jì)方案庫(kù),結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)中按“基建、配網(wǎng)、小區(qū)配套”等工程類別的劃分,重點(diǎn)編制技術(shù)標(biāo)書通用模板,在確定單項(xiàng)工程報(bào)價(jià)時(shí),參照方案庫(kù),研究形成一個(gè)比較合理的報(bào)價(jià),作為單項(xiàng)工程報(bào)價(jià)的基準(zhǔn),綜合運(yùn)用各種信息確定單項(xiàng)工程最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。最后,圍繞中標(biāo)率,在工作中制定明確的責(zé)任制度,建立以激勵(lì)為主導(dǎo)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,真正做到有獎(jiǎng)有罰,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)工作的精益化管理。見圖(2)。

2.加強(qiáng)單項(xiàng)工程納稅籌劃,選擇合理計(jì)稅方式

財(cái)務(wù)部門主動(dòng)與技術(shù)經(jīng)濟(jì)部門及施工項(xiàng)目組進(jìn)行聯(lián)系,根據(jù)單項(xiàng)工程預(yù)算情況確定項(xiàng)目合理稅負(fù)率,選擇最佳計(jì)稅方式,合理降低企業(yè)稅負(fù)。根據(jù)“營(yíng)改增”實(shí)施條例規(guī)定,2016年5月1日前已簽合同的老項(xiàng)目,可以采用一般計(jì)稅,也可執(zhí)行簡(jiǎn)易計(jì)稅。營(yíng)改增后甲供材及清包工的項(xiàng)目,目前稅務(wù)部門未明確供材額度,可以采用簡(jiǎn)易計(jì)稅,也可選擇一般計(jì)稅。采用一般計(jì)稅的項(xiàng)目,工程物資材料、分包工程可以進(jìn)項(xiàng)稅抵扣,其額度多少是選擇納稅方式的主要因素,因此,在工程實(shí)施前從單項(xiàng)工程整體出發(fā),財(cái)務(wù)部協(xié)同技術(shù)經(jīng)濟(jì)部門對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)計(jì)稅負(fù)進(jìn)行估測(cè),計(jì)算稅負(fù)臨界點(diǎn),確定中標(biāo)工程適用稅率,對(duì)比后選定計(jì)稅方式。兩種計(jì)稅稅負(fù)為:

a.執(zhí)行簡(jiǎn)易征收應(yīng)交稅額=(預(yù)算總價(jià)-分包額)÷1.03 ×3%

b.執(zhí)行一般征收應(yīng)交稅額=預(yù)算總價(jià)÷1.11×11%-預(yù)計(jì)取得增值稅專用發(fā)票的分包總額÷1.11(或1.03)×11%(或3%) -物資采購(gòu)額÷1.17×17%

稅負(fù)臨界點(diǎn)舉例:結(jié)算額100萬元,分包工程額20萬元,增值稅專用發(fā)票材料費(fèi)÷(預(yù)算總價(jià)-預(yù)計(jì)取得增值稅專用發(fā)票的分包總額)>48.16%,即購(gòu)進(jìn)設(shè)備材料費(fèi)占預(yù)算總價(jià)扣除預(yù)計(jì)取得增值稅專用發(fā)票分包比重大于48.16%時(shí),選用一般計(jì)稅。設(shè)備材料費(fèi)比重越大,稅負(fù)越輕。見圖(3)。

3.編制單項(xiàng)工程成本預(yù)算,指導(dǎo)工程項(xiàng)目支出

工程項(xiàng)目中標(biāo)后,技術(shù)經(jīng)濟(jì)部根據(jù)單項(xiàng)工程的成本類型以及成本管理情況,分析企業(yè)的施工能力和管理水平,結(jié)合項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等情況,參照中標(biāo)價(jià)對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定較為可行的實(shí)施性方案,再綜合項(xiàng)目所處的環(huán)境,按照項(xiàng)目的特點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況作出正確預(yù)測(cè),確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確定經(jīng)濟(jì)工期,完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。在分析類似項(xiàng)目成本資料的基礎(chǔ)上,對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行成本估算,最終形成項(xiàng)目目標(biāo)成本,用于控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用支出。

(二)集中采購(gòu),發(fā)揮規(guī)模及稅收效應(yīng)

1.集中采購(gòu)物資,規(guī)避物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

工程需要的物資材料,報(bào)物資招標(biāo)管理部門進(jìn)行集中采購(gòu),能夠充分利用規(guī)模效應(yīng),增加與供應(yīng)商談判的優(yōu)勢(shì),最終達(dá)到降低采購(gòu)成本目的,實(shí)現(xiàn)中標(biāo)物資合理低價(jià)最大化,有效控制項(xiàng)目設(shè)備材料成本。省公司物力集約化全面推開后,該項(xiàng)優(yōu)勢(shì)將更加明顯。同時(shí),物資招標(biāo)部門通過構(gòu)建供應(yīng)商資信評(píng)價(jià)體系,全面把握物資供應(yīng)商的信息,可以選取資信水平高的供應(yīng)商,既保證了工程物資質(zhì)量,降低了物資風(fēng)險(xiǎn),并且通過集中采購(gòu)還可實(shí)現(xiàn)工程物資及時(shí)配送,從而保證了工程進(jìn)度。

2.規(guī)范采購(gòu)管理,最大限度取得進(jìn)項(xiàng)抵扣稅額

“營(yíng)改增”后,企業(yè)自主采購(gòu)物資材料,合理選擇一般納稅人或小規(guī)模納稅人為供應(yīng)商。應(yīng)高度重視增值稅抵扣鏈條的完善,做好物資入庫(kù)環(huán)節(jié)的把控,通過物資入庫(kù),可以進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,后期再根據(jù)單項(xiàng)工程計(jì)稅方式確定能否抵扣,即使用于簡(jiǎn)易計(jì)稅或者非應(yīng)稅項(xiàng)目,通過出庫(kù)進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出,也能夠起到延遲納稅的效果。

工程物資是抵扣稅的主要來源,如何取得物資供應(yīng)、分包的增值稅專用發(fā)票,效果明顯不同。一般計(jì)稅工程項(xiàng)目盡量減少分包商供材,盡可能自主采購(gòu)物資并索取增值稅專用發(fā)票,如果由分包商供材,分包商應(yīng)按照建筑勞務(wù)與供應(yīng)物資分別開具增值稅專用發(fā)票,工程物資與分包是否全部取得增值稅專用發(fā)票,直接影響稅負(fù),見下表:

(三)規(guī)范分包,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力

1.構(gòu)建分包商資信評(píng)價(jià)體系,降低分包風(fēng)險(xiǎn)

嚴(yán)格按照《國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)工程施工分包管理辦法》規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)分包商的管理,構(gòu)建分包商資信評(píng)價(jià)體系。在工程建設(shè)期間定期對(duì)分包商進(jìn)行包括安全、質(zhì)量、費(fèi)用、文明施工等方面的考核評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。通過構(gòu)建分包商“準(zhǔn)入―評(píng)價(jià)―考核”資信評(píng)價(jià)體系,選擇和培養(yǎng)誠(chéng)實(shí)信譽(yù)優(yōu)、隊(duì)伍素質(zhì)高、施工能力強(qiáng)的分包商,降低項(xiàng)目履約方面存在的風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行分包商選擇時(shí),組建包括法律、財(cái)務(wù)、工程、人資等相關(guān)人員的分包商招標(biāo)小組,對(duì)潛在投標(biāo)人的綜合能力進(jìn)行審查評(píng)價(jià),根據(jù)擬建項(xiàng)目的特點(diǎn),結(jié)合審查評(píng)價(jià)結(jié)果選擇最佳分包商。選中以后將分包人員納入施工班組,實(shí)行與本單位員工“無差別”管理。組織分包商參加工圖會(huì)檢、設(shè)計(jì)交底、工地例會(huì)、工程質(zhì)量競(jìng)賽、工程創(chuàng)優(yōu)等活動(dòng)。嚴(yán)格按規(guī)范組織施工,對(duì)隱蔽工程等關(guān)鍵工序(部位)進(jìn)行過程控制,對(duì)專業(yè)分包商采購(gòu)的工程材料、配件進(jìn)行檢查,降低分包風(fēng)險(xiǎn)。

2.及時(shí)取得工程分包發(fā)票進(jìn)行稅額抵扣

加強(qiáng)分包結(jié)算管理,按合同約定及時(shí)辦理驗(yàn)工結(jié)算手續(xù),并取得分包方開具的增值稅專用發(fā)票,簽訂的工程分包合同中,堅(jiān)持先開票后付款的原則,明確分包方提供發(fā)票的類型、適用稅率及提供時(shí)間。嚴(yán)格按合同約定及時(shí)對(duì)分包方現(xiàn)場(chǎng)已完工程進(jìn)行驗(yàn)收、計(jì)價(jià),杜絕驗(yàn)工計(jì)價(jià)滯后,避免分包方因建筑安裝企業(yè)原因造成發(fā)票開具不及時(shí)。對(duì)分包工程中的主要材料、設(shè)備采取自主采購(gòu)的方式,直接取得17%的增值稅專用發(fā)票,抵扣較高的進(jìn)項(xiàng)稅。對(duì)部分預(yù)計(jì)不能取得增值稅專用發(fā)票的材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等納入分包范圍,由分包方統(tǒng)一開具增值稅專用發(fā)票,從而抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。選擇勞務(wù)分包時(shí),應(yīng)當(dāng)重新確定勞務(wù)分包隊(duì)伍選擇方式,原則上選擇具有專業(yè)資質(zhì)的單位簽訂勞務(wù)合同,以便取得增值稅專用發(fā)票增加進(jìn)項(xiàng)抵扣。勞務(wù)分包若為小規(guī)模納稅人,在與分包方進(jìn)行合同價(jià)格談判時(shí),合理地降低分包單價(jià),彌補(bǔ)由于進(jìn)項(xiàng)稅抵扣率降低帶來的損失。

(四)嚴(yán)格審核把關(guān),規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)

工程項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的勞務(wù)分包、工程分包、業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等各類成本費(fèi)用,都需要依法訂立分包或服務(wù)合同。對(duì)采購(gòu)與運(yùn)費(fèi)、材料采購(gòu)與勞務(wù)分包、設(shè)備租賃與專業(yè)分包等不同稅率的業(yè)務(wù)要合理籌劃、適當(dāng)分簽,為取得最高稅率的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票創(chuàng)造條件,努力降低納稅負(fù)擔(dān)。嚴(yán)格合同簽訂審批,管控合同條款風(fēng)險(xiǎn),組織審計(jì)監(jiān)察、安全|量、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行合同評(píng)審。合同簽訂前,結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn)和對(duì)方資質(zhì)等認(rèn)真研究每項(xiàng)條款,明確雙方權(quán)利義務(wù),防止出現(xiàn)異義,分析潛在風(fēng)險(xiǎn),提出解決應(yīng)對(duì)方案。合同簽訂過程中,要對(duì)價(jià)款調(diào)整的依據(jù)、程序、范圍以及設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格、現(xiàn)場(chǎng)簽證的簽發(fā)作出明確規(guī)定,合理降低工程造價(jià)。合同簽訂后,要對(duì)招標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、雙方信函、合同變更、工程保險(xiǎn)等資料進(jìn)行整理,形成完整的資料。見圖(4)。

(五)加強(qiáng)考核,形成全面項(xiàng)目成本管理格局

加強(qiáng)業(yè)績(jī)考核力度,建立和完善責(zé)任成本中心。項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目總合同、分合同的具體執(zhí)行者和管理者,是工程項(xiàng)目第一責(zé)任人,對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。工程成本管理是全員全過程管理,企業(yè)全體成員都擔(dān)負(fù)著成本管理責(zé)任。工程項(xiàng)目管理部門建立完整的項(xiàng)目登記資料,工程的編號(hào)、名稱、開工竣工日期、合同總金額、預(yù)計(jì)總成本等都要包括在內(nèi),作為對(duì)工程全過程管理的牽制。對(duì)施工過程中發(fā)生的變更及特殊事項(xiàng)不斷完善,充分發(fā)揮責(zé)任成本中心的效能,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,獎(jiǎng)罰分明,形成全方位、全過程、全員參與的項(xiàng)目成本管理格局,保證項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用控制在總成本范圍內(nèi)。

(六)重視過程銜接,提升項(xiàng)目成本控制能力

開展技術(shù)培訓(xùn),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高施工人員專業(yè)技術(shù)能力,鼓勵(lì)員工進(jìn)行科技創(chuàng)新。促進(jìn)施工中技術(shù)成本的節(jié)約,科學(xué)合理地安排機(jī)械設(shè)備,嚴(yán)格控制機(jī)械設(shè)備使用成本。加強(qiáng)物資材料過程監(jiān)控,在材料使用過程中,項(xiàng)目部要先提交材料使用計(jì)劃,經(jīng)管理部門審核批準(zhǔn)。供應(yīng)部門要嚴(yán)格材料的收發(fā)程序和手續(xù),根據(jù)工程進(jìn)度合理安排材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,減少材料搬運(yùn)費(fèi)和場(chǎng)地租賃費(fèi),對(duì)施工過程的材料結(jié)余,及時(shí)辦理材料退庫(kù)手續(xù),避免材料浪費(fèi),合理降低材料成本。財(cái)務(wù)人員要對(duì)施工過程中成本進(jìn)行全過程控制,準(zhǔn)確掌握,及時(shí)跟蹤,真實(shí)反映項(xiàng)目的發(fā)生成本。企業(yè)工程管理業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照施工合同約定,及時(shí)向甲方收取工程款項(xiàng),并將收款憑證送交財(cái)務(wù)部門記賬。財(cái)務(wù)部門收到相關(guān)業(yè)務(wù)部門交送收款憑證時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算審批權(quán)限與工作流程,在復(fù)核單項(xiàng)工程編號(hào)名稱、收款金額、施工進(jìn)度、付款人信息等內(nèi)容無誤后予以付款,并及時(shí)入賬。超預(yù)算支出部分嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整程序,并按規(guī)定進(jìn)行預(yù)算外支出審批。單項(xiàng)工程竣工后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照單項(xiàng)工程的結(jié)算結(jié)果,將未入賬的應(yīng)收工程款、工程質(zhì)保金、應(yīng)付分包工程款、應(yīng)付設(shè)備質(zhì)保金等內(nèi)容及時(shí)入賬。

(七)及時(shí)結(jié)算,確??⒐Q算的正確完整性

業(yè)務(wù)部門對(duì)單項(xiàng)工程發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行跟蹤管理,年末對(duì)未完成的單項(xiàng)工程尚需發(fā)生的成本進(jìn)行可靠估計(jì),按照與甲方簽訂施工合同的約定,及時(shí)確認(rèn)單項(xiàng)工程完工進(jìn)度并進(jìn)行期間結(jié)算。將成本估計(jì)結(jié)果、工程進(jìn)度及結(jié)算結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部門,做好工程過程結(jié)算,確保結(jié)算進(jìn)度與工程施工進(jìn)度相匹配。工程竣工后15日內(nèi)提報(bào)竣工結(jié)算,30日內(nèi)完成項(xiàng)目成本結(jié)算。項(xiàng)目部門對(duì)中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)際耗用、人工費(fèi)用等進(jìn)行分析,查找漏缺項(xiàng),確保工程竣工決算的正確性、完整性。

(八)積累工程資料,完善項(xiàng)目目標(biāo)成本庫(kù)

1.加強(qiáng)工程項(xiàng)目全過程資料歸集

單項(xiàng)工程施工檔案是指工程項(xiàng)目從承攬到竣工全過程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表以及聲像載體等材料。主要內(nèi)容包括項(xiàng)目前期材料、設(shè)計(jì)方案、概算書、預(yù)算書、結(jié)算書、各類業(yè)務(wù)合同、監(jiān)理日志、竣工驗(yàn)收等材料。企業(yè)工程檔案按照“職能分管、集中歸檔”原則進(jìn)行管理。與工程管理相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,按照內(nèi)部管理職責(zé)與流程,分別保存權(quán)限范圍內(nèi)涉及工程管理的有關(guān)檔案資料。公司內(nèi)部明確責(zé)任部門,負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程檔案的集中歸集,并指導(dǎo)、督促各工程項(xiàng)目部做好日常歸集工作,工程項(xiàng)目檔案要專柜存放、嚴(yán)格管理,防止遺失、損壞和泄密。

2.不斷完善工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本庫(kù)

竣工工程造價(jià)資料對(duì)未開工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)有極其重要的作用,也是編制項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的重要基礎(chǔ)。工程造價(jià)資料積累工作不僅是原始資料的搜集,還必須經(jīng)過加工、整理。資料的搜集不是僅停留在設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算上,同時(shí)還立足于典型竣工工程,進(jìn)行解剖分析,通過投標(biāo)價(jià)、合同價(jià)、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、竣工決算等資料,將竣工決算價(jià)與投標(biāo)價(jià)、合同價(jià)、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、預(yù)算價(jià)進(jìn)行分析對(duì)比,使造價(jià)資料能真實(shí)反映企業(yè)的施工能力和管理水平,直至形成具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)定額。

四、施工安裝企業(yè)單項(xiàng)工程成本全過程控制成效

日照公司在施工安裝企業(yè)中實(shí)施單項(xiàng)成本全過程控制,建立了完善的項(xiàng)目成本全過程控制管理體系,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)治理與財(cái)務(wù)控制的有機(jī)結(jié)合,提升了工程中標(biāo)率,降低了工程項(xiàng)目成本,有效提高了職工的工作積極性,改善了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

(一)提升工程投標(biāo)質(zhì)量,提高了市場(chǎng)占有率

2015年平均中標(biāo)率92%,在省公司第六批施工招標(biāo)活動(dòng)中,以精準(zhǔn)的報(bào)價(jià)和高質(zhì)量技術(shù)標(biāo)書擊敗省內(nèi)強(qiáng)勁競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,中標(biāo)220千伏源河等6項(xiàng)輸變電工程,一次性中標(biāo)總額高達(dá)6626萬元。小區(qū)配套工程在政策性強(qiáng)制開放50%市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì)下,仍取得85%中標(biāo)率。促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利,站穩(wěn)腳跟,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

(二)抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益

根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源與發(fā)展方向,建立了項(xiàng)目成本全過程控制體系,完善了項(xiàng)目成本控制管理體制,抓住每個(gè)環(huán)節(jié)中成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取相應(yīng)措施控制不必要的支出。通過引用各種新工藝、新技術(shù),實(shí)現(xiàn)了施工過程中技術(shù)成本的節(jié)約,降低了項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值增值。

(三)加強(qiáng)創(chuàng)新管理,造就了高素質(zhì)工程隊(duì)伍

項(xiàng)目成本實(shí)施全過程控制,對(duì)電力施工人員和電力施工管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平提出了更高要求,通過積極開展施工人員技術(shù)培訓(xùn),倡導(dǎo)和鼓勵(lì)全體員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),員工積極參與企業(yè)發(fā)展。2016年提出109項(xiàng)有利于企業(yè)發(fā)展的“金點(diǎn)子”、23項(xiàng)專利發(fā)明、9項(xiàng)申報(bào)技術(shù)革新,取得直接經(jīng)濟(jì)效益580萬元。有20名員工榮獲2016年度“技術(shù)能手”,造就了一支專業(yè)技能強(qiáng)、吃苦耐勞、精干高效的專業(yè)施工隊(duì)伍,企業(yè)發(fā)展能力持續(xù)增強(qiáng)。

(四)加強(qiáng)精益化管理,增強(qiáng)了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

合源工程公司在為集體企業(yè)創(chuàng)收創(chuàng)效的基礎(chǔ)上,為山東電網(wǎng)建設(shè)和日照市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn),通過了質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全/施工“四標(biāo)一體”綜合管理體系認(rèn)證,多次受到市政府和公司系統(tǒng)的表彰。公司先后獲“中國(guó)安裝工程優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)”“泰山杯”獎(jiǎng);“國(guó)家電網(wǎng)公司華北區(qū)域項(xiàng)目管理流動(dòng)紅旗”和中國(guó)安裝工程優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng);省公司“流動(dòng)紅旗”;連續(xù)多年獲得山東省電力企業(yè)協(xié)會(huì)“安全文明生產(chǎn)先進(jìn)單位”稱號(hào),國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程獲獎(jiǎng)率100%。

五、結(jié)論

單項(xiàng)成本控制在電力施工企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位。日照陽光合源電力集團(tuán)開展項(xiàng)目成本全過程控制,從細(xì)微處入手,將企業(yè)治理與財(cái)務(wù)控制有機(jī)結(jié)合起來,抓住生產(chǎn)流程每個(gè)環(huán)節(jié)中成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),節(jié)約挖潛,有效地降低了工程項(xiàng)目成本。在員工中積極組織開展教育培訓(xùn)活動(dòng),提高了電力施工人員和管理人員的業(yè)務(wù)水平,造就了一支高素質(zhì)的安裝施工隊(duì)伍。合源工程公司自實(shí)施單項(xiàng)工程成本全過程控制以來,采用先進(jìn)的管理理念和管理手段,優(yōu)化了資源配置、合理降低了工程項(xiàng)目成本,將企業(yè)治理與成本控制有C結(jié)合起來,提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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