街道宣傳活動(dòng)方案范文
時(shí)間:2023-09-21 17:35:19
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇街道宣傳活動(dòng)方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
(一)8月1日前 在各媒體刊發(fā)預(yù)告消息。
1、聯(lián)系中渝主流媒體,刊發(fā)活動(dòng)的有關(guān)預(yù)告消息。
2、從7月20日起,江津電視臺(tái)在黃金時(shí)間播出“七夕東方情人節(jié)”倒計(jì)時(shí)廣告標(biāo)語、活動(dòng)簡介和江津旅游形象短片;江津報(bào)、江津新聞網(wǎng)、江津區(qū)政府公眾信息網(wǎng)、江津旅游網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體在首頁(頭版)顯著位置刊發(fā)“七夕東方情人節(jié)”倒計(jì)時(shí)廣告題花。
3、7月20日起,江津新聞網(wǎng)、江津區(qū)政府公眾信息網(wǎng)、江津旅游網(wǎng)刊發(fā)該活動(dòng)簡介和江津旅游簡介;7月30日,江津電視臺(tái)、江津報(bào)刊發(fā)該活動(dòng)簡介與活動(dòng)相關(guān)的江津旅游景點(diǎn)介紹。
(二)8月2日—8月3日 對(duì)“七夕東方情人節(jié)”愛情盛典進(jìn)行重點(diǎn)宣傳報(bào)道。
1、中渝媒體宣傳:7月28日起,分別向中渝媒體發(fā)出商請,通報(bào)新聞線索。
2、區(qū)級(jí)媒體宣傳:區(qū)新聞社、區(qū)廣播電視臺(tái)有關(guān)人員提前介入,精心策劃;8月2日至3日,區(qū)新聞社派出骨干的文字、攝影記者采訪,進(jìn)行圖文并茂的報(bào)道活動(dòng);區(qū)廣播電視臺(tái)派出骨干記者,保證整個(gè)活動(dòng)拍攝,在《江津新聞》、《第二直播室》等欄目,以動(dòng)態(tài)消息、深度報(bào)道、專題報(bào)道等形式,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道。
3、8月2日上午7:00 各媒體在重慶市渝中區(qū)解放碑集中,對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行采訪報(bào)道。
(三)8月4日——12月28日(每周末)后續(xù)活動(dòng)
1、活動(dòng)內(nèi)容及具體時(shí)間待定
2、中渝媒體宣傳:區(qū)旅游局、四面山管委會(huì)、中山鎮(zhèn)提供新聞線索,區(qū)委外宣辦負(fù)責(zé)聯(lián)系中渝媒體進(jìn)行宣傳。
3、區(qū)級(jí)媒體宣傳:區(qū)旅游局、四面山管委會(huì)、中山鎮(zhèn)提供新聞線索,區(qū)新聞社、區(qū)廣播電視臺(tái)及時(shí)采訪報(bào)道。
二、 活動(dòng)行程
(一)8月2日
7:30 99對(duì)參加“愛情盛典”的情侶在解放碑幸福合影
8:00 99對(duì)情侶從解放碑步行至魁星樓上花車
8:30 99對(duì)情侶由魁星樓乘花車前往中山古鎮(zhèn)主會(huì)場廣場
10:00—11:00 中山古鎮(zhèn)主會(huì)場,舉行“愛情盛典”儀式
11:30 從主會(huì)場前往古鎮(zhèn)參加筍溪河鵲橋會(huì)
12:30 中山古鎮(zhèn)老街999米長宴
14:00—14:30 游渡河口“愛情廣場”愛情盟誓、鎖同心鎖
14:30—15:30 由游渡河口開車前往四面山,下榻四面山星宿麗景酒店并換婚紗
16:30 四面山望鄉(xiāng)臺(tái)瀑布 瀑布婚紗攝影
20:00 篝火晚會(huì)(星宿麗景酒店廣場)
(二)8月3日
8:00 從酒店出發(fā)前往大洪海景區(qū)
9:00 大洪海乘船游覽
11:30 返回星宿麗景酒店午餐
12:30 返程回渝,結(jié)束愉快活動(dòng)及旅程
三、 工作要求
1、統(tǒng)一思想,明確職責(zé)。各單位高度要重視媒體宣傳對(duì)擴(kuò)大活動(dòng)影響的重要性,同時(shí)也要充分認(rèn)識(shí)到活動(dòng)宣傳對(duì)提升媒體影響的互動(dòng)性。重慶日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)所轄媒體,由報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)安排(由旅游局協(xié)調(diào));其余中渝媒體、區(qū)級(jí)新聞媒體由區(qū)委宣傳部、區(qū)委外宣辦負(fù)責(zé)邀請或安排?!捌呦|方情人節(jié)”愛情盛典新聞通稿由區(qū)旅游局提供初稿,區(qū)委宣傳部負(fù)責(zé)把關(guān)。由區(qū)委宣傳部牽頭,區(qū)旅游局、四面山管委會(huì)、中山鎮(zhèn)落實(shí)專人,一起負(fù)責(zé)媒體記者接待工作。
篇2
1,6月14日,由省,市,區(qū)安全生產(chǎn)委員會(huì)聯(lián)合舉辦一場以"關(guān)愛生命 安全發(fā)展"為主題的廣場咨詢活動(dòng).
2,6月下旬,由安監(jiān)局組織一期生產(chǎn)經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人及安技干部安全生產(chǎn)法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)班.
3,由安監(jiān),質(zhì)監(jiān),消防組織一次特種設(shè)備應(yīng)急救援演練.
5,由安辦組織,在全區(qū)范圍內(nèi)開展以安全生產(chǎn)為主題的書畫展,征文評(píng)比活動(dòng),各街道,有關(guān)部門及駐區(qū)企業(yè)選送參賽作品.
6,安全生產(chǎn)幫扶活動(dòng).組織幫扶工作組深入安全生產(chǎn)基礎(chǔ)較薄弱的企業(yè)開展幫扶活動(dòng),幫助企業(yè)完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度;幫助排查和整治事故隱患;幫助培訓(xùn)員工提高安全技能;幫助企業(yè)開展安全文化建設(shè);幫助建立安全生產(chǎn)應(yīng)急救援體系等.
7,安全生產(chǎn)科普宣傳進(jìn)社區(qū)以及消防,交通安全進(jìn)校園活動(dòng).
9,創(chuàng)建青年安全生產(chǎn)示范崗.
二,區(qū)域活動(dòng)方案
(一)街道宣傳活動(dòng)
1,在轄區(qū)內(nèi)的主要公共場所懸掛安全生產(chǎn)方面宣傳標(biāo)語.
2,在公共宣傳櫥窗編輯一期內(nèi)容豐富的安全生產(chǎn)主題宣傳欄.
3,充分利用安全生產(chǎn)文化學(xué)校這一平臺(tái),各街道至少要組織一次針對(duì)區(qū)域內(nèi)群眾的安全知識(shí)講座.
(二)企業(yè)宣傳活動(dòng)
1,舉辦企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)技術(shù),操作規(guī)程及安全常識(shí)培訓(xùn)班.
2,舉辦安全生產(chǎn)安全警示教育展覽及職工安全文化作品展覽;布置安全月期間廠區(qū),車間內(nèi)張貼安全宣傳畫,發(fā)放安全宣傳學(xué)習(xí)材料.
3,舉辦安全法律,安全知識(shí)等競賽,征文活動(dòng).
4,組織安全生產(chǎn)知識(shí)講座及應(yīng)急救援演練活動(dòng).
5,開展安全技能競賽,評(píng)比活動(dòng).
6,開展"五個(gè)一"活動(dòng).
(1)讀一本安全生產(chǎn)知識(shí)的書.
(2)觀看一部安全生產(chǎn)警示教育片.
(3)組織一次全員安全培訓(xùn)活動(dòng).
(4)出版一期安全生產(chǎn)專欄.
(5)組織一次事故隱患治理活動(dòng).
7,開展安全檢查,杜絕"三違"現(xiàn)象,監(jiān)督員工正確佩帶勞動(dòng)防護(hù)用品的配備情況.
全區(qū)"安全生產(chǎn)月"活動(dòng)內(nèi)容計(jì)劃
一,第一周活動(dòng)內(nèi)容:
1,各單位懸掛安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語;
2,各單位出一期安全生產(chǎn)宣傳櫥窗;
3,各單位文化學(xué)校組織一次安全知識(shí)的講座.
二,第二周活動(dòng)內(nèi)容:
1,安全生產(chǎn)咨詢周啟動(dòng)儀式;
2,安全生產(chǎn)應(yīng)急救援演練;
3,消防知識(shí)進(jìn)社區(qū);
4,安全生產(chǎn)文化進(jìn)校園.
三,第三周活動(dòng)內(nèi)容:
1,生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn);
2,開展書畫,征文收集評(píng)比活動(dòng);
3,幫扶企業(yè)做好安全生產(chǎn)工作.
四,第四周活動(dòng)內(nèi)容:
1,組織觀看一部安全生產(chǎn)教育片;
2,組織一次安全隱患整治活動(dòng);
3,開展一次安全生產(chǎn)技能比賽;
篇3
在活動(dòng)中,重點(diǎn)突出了五個(gè)特點(diǎn):
部署實(shí),重視高。
6月9日,膠州市召開了“慈心一日捐”動(dòng)員會(huì)議,傳達(dá)活動(dòng)實(shí)施方案、冠名基金管理辦法和慈善宣傳工作意見,進(jìn)行動(dòng)員和部署。動(dòng)員會(huì)召開后,緊接著第二天(6月10日)舉行了膠州市直機(jī)關(guān)“慈心一日捐”活動(dòng)捐贈(zèng)儀式,市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶頭捐款,市直各部門、單位踴躍參加,為特困群體奉獻(xiàn)愛心?;顒?dòng)儀式上,共接收善款61萬多元,迅速在全市掀起了慈善捐贈(zèng)的熱潮。捐贈(zèng)首日,共接受善款225萬多元。
網(wǎng)絡(luò)全,行動(dòng)快。
膠州市在開展“慈心一日捐”活動(dòng)中,充分利用市慈善總會(huì)、鎮(zhèn)辦慈善分會(huì)、村居慈善愛心服務(wù)站三級(jí)慈善網(wǎng)絡(luò),全面發(fā)動(dòng),積極部署。各慈善分會(huì)快速響應(yīng),及時(shí)動(dòng)員。通過召開募捐工作座談會(huì),印發(fā)《“慈心一日捐”活動(dòng)實(shí)施方案》和“慈心一日捐”情況說明、冠名基金冠名辦法和慈善??刃问剑e極進(jìn)行動(dòng)員發(fā)動(dòng)。各分會(huì)還成立了活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,抓好落實(shí),主要負(fù)責(zé)人對(duì)募捐工作定期調(diào)度、每周總結(jié)。北關(guān)、膠東分會(huì)提前動(dòng)員,積極部署,全市動(dòng)員會(huì)一結(jié)束,便到市慈善總會(huì)辦公室捐贈(zèng)善款150萬元。各慈善愛心服務(wù)站,按照膠州市慈善總會(huì)和慈善分會(huì)的要求,通過廣播、村務(wù)宣傳欄等形式,在轄區(qū)內(nèi)走村入戶,深入發(fā)動(dòng),認(rèn)真協(xié)助總會(huì)做好“慈心一日捐”工作。市慈善總會(huì)、鎮(zhèn)辦慈善分會(huì)、村居慈善愛心服務(wù)站三級(jí)慈善網(wǎng)絡(luò)上下聯(lián)動(dòng),行動(dòng)一致,扎實(shí)深入地推動(dòng)’慈心一日捐”工作的開展。
宣傳廣,氛圍濃。
膠州市在電視臺(tái)、報(bào)刊等主要媒體播發(fā)了《“慈心一日捐”活動(dòng)實(shí)施方案》、《“慈心一日捐”活動(dòng)說明》、《慈善冠名基金管理辦法》和慈善???,同時(shí)通過城區(qū)各街道路邊商戶電子屏和銀行、通信公司的戶外大型LED,不斷滾動(dòng)播放“慈心一日捐”宣傳材料,廣告公司義務(wù)發(fā)放宣傳單等形式,廣泛宣傳慈善事業(yè)的重要意義,積極營造慈善捐贈(zèng)氛圍。各分會(huì)、慈善愛心服務(wù)站利用廣播、村務(wù)公開欄、張貼標(biāo)語、懸掛橫幅、發(fā)放宣傳材料等宣傳手段,深入村莊、企業(yè)、學(xué)校宣傳慈善事業(yè)。教育慈善分會(huì)組織全市教師系統(tǒng)宣傳發(fā)動(dòng),在各學(xué)校電子屏播放慈善宣傳標(biāo)語;建設(shè)慈善分會(huì)對(duì)全市建安、開發(fā)、物業(yè)等企業(yè)主要負(fù)責(zé)人寄發(fā)了慈善專刊,并組織好系統(tǒng)內(nèi)的“慈心一日捐”及冠名基金工作。各有關(guān)單位嚴(yán)格按照《膠州市2011年“慈心一日捐”宣傳工作意見》落實(shí)宣傳工作。通過廣泛宣傳,充分調(diào)動(dòng)了社會(huì)各界參與慈善、奉獻(xiàn)愛心的積極性。
工作細(xì),渠道寬。
為扎實(shí)有效開好“慈心一日捐”動(dòng)員會(huì)議,膠州市慈善總會(huì)提前一個(gè)多月細(xì)致認(rèn)真地籌備“慈心一日捐”動(dòng)員會(huì)議工作,制定切實(shí)可行的活動(dòng)方案、冠名辦法和宣傳意見。膠州市慈善總會(huì)還及時(shí)解答慈善分會(huì)遇到的問題,幫助他們理順財(cái)務(wù)手續(xù),及時(shí)公告捐款情況,保障整個(gè)活動(dòng)的公信度。慈善分會(huì)在各自轄區(qū)內(nèi),創(chuàng)新募捐形式,拓寬募集渠道。根據(jù)實(shí)際情況,安排專人負(fù)責(zé),分別采取有針對(duì)性的募捐措施。如:與捐款單位、企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系和交流,及時(shí)通報(bào)捐款情況;深入社區(qū),同村(居)緊密聯(lián)系;設(shè)立捐款站和捐款箱;宣講慈善事業(yè)的社會(huì)效益,傳播慈善文化。6月11日,膠州市慈善總會(huì)、團(tuán)市委共同舉行“大愛膠州”慈心一日捐志愿者行動(dòng)?;顒?dòng)中,慈善工作者和上百名慈善志愿者放棄周六的休息時(shí)間,積極走上街頭,參與慈善義賣報(bào)紙和義演活動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)傳遞愛的火花,形成一股愛的合力和暖流。整個(gè)活動(dòng)持續(xù)了兩個(gè)多小時(shí),2000份報(bào)紙售賣一空,所得善款全部捐獻(xiàn)給膠州市慈善總會(huì)。
典型多,成效好。
篇4
在新形勢下,能不能借鑒“嘉年華”的方式,推動(dòng)慈善活動(dòng)的創(chuàng)新實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)連續(xù)舉辦十一年的“慈善年夜飯”的轉(zhuǎn)型與拓展,促進(jìn)慈善品牌文化建設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大慈善事業(yè)社會(huì)影響,這是近兩年來擺在我們面前的一道重要課題。
一、 慈善嘉年華從何處入手
組織慈善嘉年華的案例在互聯(lián)網(wǎng)搜索也屬鳳毛麟角,缺乏現(xiàn)成的可資借鑒的格式和模本。因此“摸著石頭過河”是我們首先秉持的實(shí)踐理念。同時(shí),作為整體活動(dòng)的構(gòu)想,我們的基本思路是:
要充分體現(xiàn)慈善活動(dòng)的宗旨和價(jià)值觀
要達(dá)到組織大型慈善活動(dòng)的籌款目標(biāo)
要圍繞目標(biāo)進(jìn)行創(chuàng)意與策劃
要在一個(gè)主題下對(duì)資源進(jìn)行整合
要從全省視角考慮活動(dòng)的輻射和帶動(dòng)作用
二、 慈善嘉年華的基本構(gòu)想
嘉年華的時(shí)間選擇是沒有疑議的,一般都在重要的節(jié)慶時(shí)點(diǎn),有利于營造活動(dòng)氣氛,慈善嘉年華更是如此。我們對(duì)活動(dòng)的想法就是“喜慶、祥和、公益”。基本構(gòu)想是:
1.營造節(jié)日慈善文化氛圍。“慈善嘉年華”利用辭舊迎新的時(shí)間節(jié)點(diǎn),營造喜慶氣氛,搭建慈善幫扶平臺(tái),創(chuàng)新慈善活動(dòng)載體,擴(kuò)大慈善事業(yè)社會(huì)影響。
2.開展大型綜合性慈善創(chuàng)意活動(dòng)?!按壬萍文耆A”集文藝、餐聚、籌款、義工服務(wù)于一體,營造熱烈、熱鬧氛圍,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)、互助、互愛的活動(dòng)目標(biāo)。
3.促進(jìn)慈善文化元素的碰撞與磨合。“慈善嘉年華”把慈善文化與節(jié)慶文化結(jié)合在一起,使各種文化元素在“辭舊迎新”中磨合和展示,使各種資源在活動(dòng)中得到整合,推動(dòng)“向善”文化建設(shè)。
三、 慈善嘉年華的主要內(nèi)容
“慈善嘉年華”分為三大活動(dòng):
“慈善嘉年華·公益迎新年”、 “慈善嘉年華·慈善晚宴”、 “慈善嘉年華·感恩答謝晚會(huì)”。主要內(nèi)容為:
1.慈善嘉年華·公益迎新年
① 時(shí)間地點(diǎn):2012年12月28日上午10時(shí)——下午3時(shí),杭州市西湖區(qū)西城廣場。
② 活動(dòng)內(nèi)容:以義工服務(wù)為主體,配以游藝活動(dòng)、文藝演出,營造辭舊迎新的慈善文化氛圍,展現(xiàn)互幫互助的人文關(guān)懷,豐富群眾的業(yè)余文化生活。
③ 活動(dòng)準(zhǔn)備:布置好廣場環(huán)境和舞臺(tái);安排義工活動(dòng)啟動(dòng)儀式;開展義工現(xiàn)場服務(wù);組織好互動(dòng)式演出和游藝活動(dòng);落實(shí)現(xiàn)場安保措施。
④ 協(xié)作單位:杭州市青年社會(huì)公益組織服務(wù)中心、杭州市西湖區(qū)慈善總會(huì)、杭州市西湖區(qū)文新街道辦事處。
2.慈善嘉年華·慈善晚宴
① 時(shí)間地點(diǎn):2012年12月29日晚6時(shí)30分——8時(shí)30分,浙江世貿(mào)君瀾大飯店展覽中心5樓國際會(huì)議廳。
② 活動(dòng)內(nèi)容:以慈善捐助為主軸,配以餐聚聯(lián)歡、文藝演出,營造慈善公益迎新年的節(jié)慶氛圍,搭建社會(huì)各界支持參與慈善事業(yè)的公共平臺(tái),激勵(lì)和褒揚(yáng)現(xiàn)場捐贈(zèng)的愛心企業(yè)和藝術(shù)家。
③ 活動(dòng)準(zhǔn)備:慈善VCR準(zhǔn)備;落實(shí)參會(huì)嘉賓;晚宴現(xiàn)場環(huán)境布置;餐飲與分桌;落實(shí)活動(dòng)主持人和流程;捐贈(zèng)舉牌和激勵(lì);書畫家現(xiàn)場創(chuàng)作和捐贈(zèng);困難群眾的現(xiàn)場受助;文藝串場演出;義工現(xiàn)場流動(dòng)募捐;領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場巡回答謝安排等。
④ 協(xié)作單位:浙江世貿(mào)君瀾大飯店、杭州新愿景演出公司。
3、慈善嘉年華·感恩答謝晚會(huì)
① 時(shí)間地點(diǎn):2012年12月30日晚上7時(shí)——8時(shí)30分,省人民大會(huì)堂。
② 活動(dòng)內(nèi)容:以慈善感恩答謝晚會(huì)的方式,答謝一年來關(guān)心、支持、參與慈善事業(yè)的社會(huì)各界;答謝支持、參與“慈善嘉年華”活動(dòng)的相關(guān)單位。
③ 活動(dòng)準(zhǔn)備:布置晚會(huì)現(xiàn)場環(huán)境;落實(shí)活動(dòng)主持人與流程;演出實(shí)務(wù)與后勤保障;貴賓室領(lǐng)導(dǎo)接待。
④ 協(xié)作單位:杭州新愿景演出公司,省人民大會(huì)堂。
四、 慈善嘉年華的籌劃與成效
“慈善嘉年華”作為創(chuàng)新慈善文化品牌的實(shí)踐,要考慮較強(qiáng)的綜合性、群眾性和時(shí)尚性,其成功的關(guān)鍵在于整合資源,落實(shí)措施。我們的主要做法是:
1.強(qiáng)化媒體合作。慈善年夜飯搞了十多年,省慈善總會(huì)已與省級(jí)主流媒體建立起良好的協(xié)作伙伴關(guān)系。組織嘉年華活動(dòng),依托和發(fā)展這種互動(dòng)合作關(guān)系是必然的選擇。為此,我們邀請《今日早報(bào)》、浙江電視臺(tái)教育科技頻道、FM93交通之聲、浙江在線新聞網(wǎng)站作為媒體主辦,多次開協(xié)調(diào)會(huì)研究,切實(shí)組織好“慈善嘉年華”的策劃組織和宣傳報(bào)道工作。其中有三件事特別重要:一是由浙江電視臺(tái)教育科技頻道制作慈善年夜飯與嘉年華對(duì)接的VCR在晚會(huì)現(xiàn)場作宣傳播放;二是邀請“十大慈善之星”,著名電視主持人小強(qiáng)和電臺(tái)主持人分別作為慈善晚宴和公益迎新年活動(dòng)的主持人。三是對(duì)三大活動(dòng)的連續(xù)宣傳報(bào)道成為元旦前夕以公益辭舊迎新的一道靚麗風(fēng)景,受到了全社會(huì)的關(guān)注。
2.落實(shí)捐贈(zèng)單位。利用“慈善嘉年華”平臺(tái)開展勸募,實(shí)現(xiàn)捐贈(zèng)目標(biāo)是活動(dòng)成功的關(guān)鍵,也是最大的難點(diǎn)。我們從一開始就把勸募作為重中之重,確立了勸募的思路和任務(wù),并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做了大量準(zhǔn)備工作。為了擴(kuò)大勸募成效,烘托活動(dòng)氣氛,“慈善晚宴”上的捐贈(zèng)分為三個(gè)層次。一是慈善會(huì)捐贈(zèng)。以民營企業(yè)為主要對(duì)象,分為省慈善總會(huì)本級(jí)募捐和地方慈善會(huì)募捐,特別鼓勵(lì)地方慈善會(huì)利用舉辦嘉年華的機(jī)會(huì)開展積極的勸募,捐贈(zèng)收入歸地方慈善會(huì)。并在慈善晚宴現(xiàn)場舉牌捐贈(zèng),由省慈善總會(huì)頒發(fā)證書和獎(jiǎng)牌。二是認(rèn)捐“愛心桌”。以國有企業(yè)為主要對(duì)象,在公交、金融、建設(shè)系統(tǒng)進(jìn)行勸募,認(rèn)捐慈善晚會(huì)中的“愛心桌”,每桌10萬元。三是捐贈(zèng)商鋪使用權(quán)。以特定企業(yè)為對(duì)象,開展公益營銷,鼓勵(lì)現(xiàn)代聯(lián)合集團(tuán)捐贈(zèng)商業(yè)鋪位,免費(fèi)使用權(quán)1—2年,為在杭大學(xué)畢業(yè)生、外來民工提供創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。在各方的支持配合下,“慈善晚宴”的勸募取得了圓滿成功,有17家民營企業(yè)參與現(xiàn)場捐贈(zèng),募集留本冠名基金3.8億元,現(xiàn)金800萬元。有10家國企認(rèn)捐“愛心桌”,募集善款100萬元;現(xiàn)代聯(lián)合集團(tuán)現(xiàn)場捐贈(zèng)位于杭州城郊結(jié)合部的浙江食品市場商鋪100個(gè),副省長、省慈善總會(huì)會(huì)長陳加元接受捐贈(zèng),并為捐贈(zèng)單位頒發(fā)了證書和獎(jiǎng)牌。
3.開展現(xiàn)場救助。為了體現(xiàn)慈善活動(dòng)的宗旨,安排現(xiàn)場援助是必不可少的主要環(huán)節(jié)。我們在分析當(dāng)下社會(huì)需求的基礎(chǔ)上,從救助和自助兩個(gè)層面切入確定援助對(duì)象,開展勸募,充分利用社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)援助和受助的對(duì)接,使慈善晚會(huì)現(xiàn)場援助環(huán)節(jié)生動(dòng)感人。在救助方面,與浙江綠城醫(yī)院合作,現(xiàn)場捐款建立“少兒先心病救助基金”,邀請兩個(gè)先心病患兒家庭上臺(tái)接受援助,并即刻送入綠城醫(yī)院接受治療。在自助方面,與現(xiàn)代聯(lián)合集團(tuán)合作,為在杭創(chuàng)業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生、外來民工提供創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)。把經(jīng)過《今日早報(bào)》報(bào)名遴選產(chǎn)生的代表請到現(xiàn)場,搖號(hào)確定鋪位。8位受助者代表心情激動(dòng),紛紛表示要邁好創(chuàng)業(yè)的第一步。
4.組織義工服務(wù)?!按壬萍文耆A”離不開義工的支持與參與,這是保障嘉年華三大活動(dòng)成功最重要的力量,也是向社會(huì)傳遞志愿服務(wù)精神的有利時(shí)機(jī)。我們經(jīng)過評(píng)估,決定以杭州為主體,邀請省內(nèi)義工組織參與嘉年華活動(dòng)。對(duì)義工的要求是必須具備一定的專業(yè)服務(wù)能力和良好的公益素養(yǎng)。義工主要承擔(dān)杭州西城廣場“公益迎新年”的志愿服務(wù),并參與嘉年華慈善晚宴和感恩答謝晚會(huì)的現(xiàn)場服務(wù)。為了組織好義工隊(duì)伍,我們制定了活動(dòng)規(guī)則,多次考察現(xiàn)場并召開協(xié)調(diào)會(huì),在西湖區(qū)政府和杭州市志愿者服務(wù)中心的大力支持下,“公益迎新年”取得圓滿成功。12月29日,連續(xù)多天的陰雨突然放晴,西城廣場人潮涌動(dòng),來自杭州、海寧、義烏、天臺(tái)的66支義工服務(wù)隊(duì)開展了義演、義賣、義診、環(huán)保宣傳、義務(wù)理發(fā)、義務(wù)磨剪刀等各種形式的志愿服務(wù)。在理發(fā)、磨剪刀服務(wù)點(diǎn)還排起了長長的隊(duì)伍,義工們忙得不可開交。各項(xiàng)服務(wù)受到市民們的熱烈歡迎。
5.聯(lián)絡(luò)書畫家現(xiàn)場捐贈(zèng)。邀請著名書畫家參加大型慈善籌款晚會(huì)是慈善機(jī)構(gòu)通常都會(huì)采用的做法。它一來彰顯慈善事業(yè)的社會(huì)參與和文化品位,二來可以烘托現(xiàn)場氣氛,營造良好的人文關(guān)懷氛圍。我們從策劃“慈善嘉年華”開始,就把書畫捐贈(zèng)作為“慈善晚宴”勸募活動(dòng)的重要內(nèi)容,積極聯(lián)絡(luò)本會(huì)理事、著名畫家吳山明、高曄老師,商量勸募事宜,協(xié)調(diào)現(xiàn)場捐贈(zèng)細(xì)節(jié),做好相關(guān)安排。在具體操作過程中分三個(gè)環(huán)節(jié)展開:一是現(xiàn)場上臺(tái)進(jìn)行書法創(chuàng)作并捐贈(zèng),增強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場的人氣,烘托現(xiàn)場創(chuàng)作的氣氛。二是攜帶作品上臺(tái)捐贈(zèng)。由于時(shí)間關(guān)系,畫作基本上都由參加活動(dòng)的畫家從家中帶來上臺(tái)捐贈(zèng)。三是書法家向大額捐贈(zèng)的民營企業(yè)家贈(zèng)送書法作品,進(jìn)行愛心互動(dòng)。這樣的安排,收到較好的現(xiàn)場效果。在“慈善晚會(huì)”活動(dòng)中,吳山明等5位書畫家上臺(tái)創(chuàng)作。著名軍旅書法家陶坤元向著名慈善家陳逢干贈(zèng)送了精心創(chuàng)作的大幅書法作品。當(dāng)天晚上,有10多位書畫家捐贈(zèng)書畫作品15幅。
6、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)承辦演出。文藝演出是組織大型慈善活動(dòng)必不可少的重要內(nèi)容,“慈善嘉年華”更是如此。慈善嘉年華不同于一般的慈善活動(dòng),區(qū)別在于它要考慮中國人在節(jié)慶期間的審美心理,要把“喜慶、祥和、祈福”與“慈善公益”作有機(jī)的組合,營造活動(dòng)現(xiàn)場的慈善文化氛圍。為此,我們在考慮三場活動(dòng)的文藝演出時(shí),主要把握了兩點(diǎn):一是根據(jù)活動(dòng)的不同特點(diǎn)安排演出內(nèi)容。①廣場的“公益迎新年”因?yàn)闀r(shí)間長,又具有群眾性和開放性,所以節(jié)日內(nèi)容要貼近群眾,每個(gè)節(jié)目的時(shí)間也不必壓的太緊,同時(shí)穿插義工演出,凸顯義工服務(wù)的主題。②在會(huì)場的“慈善晚宴”主要為慈善捐助搭建平臺(tái),場地小、時(shí)間緊,內(nèi)容多,來賓主要是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),所以節(jié)目形式比較豐富,演唱、演奏、雜技、舞蹈,不少節(jié)目在全國大賽得過獎(jiǎng)。這樣的安排使演出不時(shí)掀起小,有效地調(diào)動(dòng)了來賓的情緒,配合了節(jié)目之間穿插的捐助活動(dòng)。③在劇場的“感恩答謝晚會(huì)”是以文藝演出的形式答謝一年來對(duì)慈善事業(yè)關(guān)心支持的社會(huì)各界朋友,而且已經(jīng)連續(xù)了十年,一般都邀請國內(nèi)外知名的藝術(shù)團(tuán)體進(jìn)行演出。這次邀請古巴國家舞蹈團(tuán)演出享譽(yù)世界的大型歌舞《舞動(dòng)南美》,獲得圓滿成功。二是委托杭州新愿景演出公司承擔(dān)三大活動(dòng)的演出事務(wù)。這家公司已與省慈善總會(huì)合作多年,雙方秉承“低營利、高質(zhì)量”的理念承辦慈善演出,并開了杭州新年音樂會(huì)的先河。所以對(duì)組織“慈善嘉年華”的演出事宜,雙方都有誠意和信心。
7.落實(shí)活動(dòng)成本。解決“慈善嘉年華”的成本是保障各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行最基本的條件,也是啟動(dòng)籌備工作的保障。為此,我們對(duì)慈善嘉年華三大活動(dòng)所需成本進(jìn)行細(xì)分和測算,從三個(gè)方面入手解決成本問題:一是企業(yè)家副會(huì)長支持。浙江醫(yī)藥股份有限公司定向捐贈(zèng)60萬元用于“公益迎新年”及各種宣傳品、小禮品的支出,中信銀行杭州分行定向捐贈(zèng)25萬元用于“慈善晚宴”的各項(xiàng)成本支出?,F(xiàn)代聯(lián)合集團(tuán)定向捐贈(zèng)40萬元用于感恩答謝晚會(huì)。二是社會(huì)捐助。經(jīng)過勸募,可口可樂公司捐助50箱飲料用于各大活動(dòng)所需,杭州胡慶余堂國藥號(hào)有限公司捐助延春益壽酒用于慈善晚宴。三是合作單位的理解與配合。杭州市西湖區(qū)慈善總會(huì)、浙江世貿(mào)君瀾大飯店、省人民大會(huì)堂作為合作單位,有的承擔(dān)了部分場租費(fèi),有的只收成本價(jià),如世貿(mào)君瀾大飯店是一家五星級(jí)酒店,規(guī)定每桌餐飲消費(fèi)不低于3800元,而承擔(dān)慈善晚會(huì)只收取成本,每桌2000元。由于各方面的支持與配合,慈善嘉年華的成本問題順利解決,從物質(zhì)上有力地保證了活動(dòng)的成功。
8.制作標(biāo)志性紀(jì)念品。組織“慈善嘉年華”在省內(nèi)尚屬首次,為了擴(kuò)大宣傳效果,我們對(duì)紀(jì)念品制作進(jìn)行了精心的策劃。一是請副省長、省慈善總會(huì)會(huì)長陳加元為“慈善嘉年華”題名,作為活動(dòng)宣傳的標(biāo)準(zhǔn)用詞,印制在各種宣傳品上,增強(qiáng)活動(dòng)的規(guī)范性,擴(kuò)大影響力,并可長期使用。二是請專家創(chuàng)作“慈善嘉年華”的專用LOGO,我們請本會(huì)理事、會(huì)徽的設(shè)計(jì)者范朝勇先生精心設(shè)計(jì)了三個(gè)方案進(jìn)行比較研究,在征求各方意見的基礎(chǔ)上選擇了既歡樂喜慶,又體現(xiàn)慈善內(nèi)涵的設(shè)計(jì)作為LOGO用圖。實(shí)際使用效果也得到各方肯定。三是設(shè)計(jì)制作了紀(jì)念封、紀(jì)念章、賀年卡、掛歷作為宣傳紀(jì)念用品,既可以作為答謝各方支持的小禮品贈(zèng)送,又可以擴(kuò)大宣傳效果,同時(shí)也可以作為歷史資料保存。制作專用捐贈(zèng)紀(jì)念牌、捐贈(zèng)證書、請柬等各種證件,打造“慈善嘉年華”的品牌形象,豐富活動(dòng)內(nèi)涵,為拓展慈善嘉年華的文化影響力打好基礎(chǔ)。
9.邀請慈善公益組織觀摩。省慈善總會(huì)組織“慈善嘉年華”的目的有兩個(gè),一是順應(yīng)社會(huì)需求的變化,實(shí)踐探索籌辦大型綜合性慈善活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)“慈善年夜飯”的轉(zhuǎn)型;二是為全省慈善工作發(fā)揮導(dǎo)向作用,影響和帶動(dòng)縣以上慈善總會(huì)提升工作水平,增強(qiáng)開拓創(chuàng)新的能力,推動(dòng)我省慈善事業(yè)發(fā)展。為此,我們邀請了全省11個(gè)市和部分慈善工作基礎(chǔ)比較好的縣(市、區(qū))慈善總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)觀摩“慈善嘉年華”活動(dòng)。并制作了反映各地慈善事業(yè)發(fā)展情況的“易拉寶”作為現(xiàn)場展示宣傳。對(duì)參加活動(dòng)的三個(gè)場次,除了“慈善嘉年華·慈善晚宴”必須參加外,其他場次不作統(tǒng)一要求,自主選擇參加。各地慈善會(huì)代表對(duì)“慈善晚宴”活動(dòng)感受啟發(fā)很大,大家反映此次活動(dòng)規(guī)模大、檔次高、編排緊湊、內(nèi)容豐富,可以學(xué)習(xí)和借鑒。
五、 慈善嘉年華實(shí)施要點(diǎn)
組織大型綜合性慈善活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,要保證活動(dòng)的成功,領(lǐng)導(dǎo)重視是前提,落實(shí)細(xì)節(jié)是關(guān)鍵。而細(xì)節(jié)的把握往往是比較困難的。俗話說“計(jì)劃沒有變化快”,要適應(yīng)這種快節(jié)奏流程,我們的經(jīng)驗(yàn)是:落實(shí)責(zé)任,動(dòng)態(tài)管理。
為了保障各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí),我們建立了義工聯(lián)絡(luò)、演藝協(xié)調(diào)、公眾勸募和行政保障等工作機(jī)制,以周為單位制定工作進(jìn)度表,把責(zé)任分解到部門和人,每周檢查工作落實(shí)情況,及時(shí)調(diào)整和解決工作中出現(xiàn)的問題,保證了“慈善嘉年華”的圓滿成功。實(shí)踐中,我們積累了一些細(xì)節(jié)管理的經(jīng)驗(yàn):
1.“慈善嘉年華·公益迎新年”細(xì)節(jié)掌控要點(diǎn)
要有一個(gè)周密的活動(dòng)方案。特別是廣場活動(dòng),要依靠當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門,切實(shí)解決好安保、衛(wèi)生、車輛停放、環(huán)境布置等問題。
要組織好廣場文藝演出。節(jié)目要貼近大眾口味,小型多樣,生動(dòng)活潑,做到專業(yè)演出和義演相結(jié)合,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場演出氣氛,配合義工服務(wù)。
要做到整體性和個(gè)性化相結(jié)合。為了樹立義工的社會(huì)形象,對(duì)參與現(xiàn)場服務(wù)的義工要做到佩戴統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)牌(徽章或胸貼):制作規(guī)格統(tǒng)一的、介紹本組織服務(wù)內(nèi)容的易拉寶;現(xiàn)場搭建和擺放統(tǒng)一的涼棚和桌椅。但義工背心可以體現(xiàn)個(gè)性,各具特色。
要有可靠的后勤保障。義工廣場服務(wù)時(shí)間比較長,后勤保障十分重要,特別是快餐和水要有保障。須提前預(yù)訂或落實(shí)贊助單位。同時(shí),義工服務(wù)要切實(shí)做到環(huán)保,要有義工專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場的廢棄物收集工作。
要建立應(yīng)對(duì)突發(fā)事態(tài)的處理機(jī)制。社會(huì)活動(dòng)特別是戶外的社會(huì)活動(dòng)有許多不測因素,作為組織單位要有預(yù)案,建立現(xiàn)場應(yīng)急處理機(jī)制,與有關(guān)單位配合,及時(shí)化解隨時(shí)可能出現(xiàn)的突發(fā)事態(tài),排除各種干擾,保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。
要控制活動(dòng)的節(jié)奏并做好善后。廣場活動(dòng)的時(shí)間一般不超過5小時(shí),其中義演活動(dòng)午間可以暫停1小時(shí)。各項(xiàng)義工服務(wù)特別使群眾現(xiàn)場受益的服務(wù)項(xiàng)目,如理發(fā)、磨刀、義診等要把握好節(jié)奏,必要時(shí)可以發(fā)號(hào)簽?;顒?dòng)結(jié)束后,務(wù)必對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行清理善后,維護(hù)良好的志愿服務(wù)形象。
2.“慈善嘉年華·慈善晚宴”細(xì)節(jié)掌控要點(diǎn)
要請優(yōu)秀的主持人掌握流程。室內(nèi)活動(dòng)由于空間時(shí)間的限制,受眾容易產(chǎn)生疲憊感。保持現(xiàn)場的熱烈、喜慶和慈善的氛圍,除了節(jié)目流程的編排要保持節(jié)奏感和興奮點(diǎn),主持人的應(yīng)變和掌控能力至關(guān)重要。這次慈善晚會(huì)邀請浙江電視臺(tái)教育科技頻道著名主持人、省慈善大使王志強(qiáng)擔(dān)任主持,達(dá)到了預(yù)定的效果。
要選擇合適的場地。慈善晚宴的社會(huì)參與面比較寬,活動(dòng)場面比較大,內(nèi)容也比較豐富,所以對(duì)場地的選擇要與活動(dòng)內(nèi)容相契合,從舞臺(tái)、燈光、音響、環(huán)境等方面綜合評(píng)估,落實(shí)飯店、賓館的支持和參與。既體現(xiàn)活動(dòng)的層次,又降低成本。我們選擇世貿(mào)君瀾大飯店的國際會(huì)議廳作為活動(dòng)場地,比較好地解決了這些問題,特別是LED的背景板,我們能播放專門編制的活動(dòng)片和展示慈善晚宴主會(huì)標(biāo),烘托了活動(dòng)的氣氛。
要突出活動(dòng)的主旨。慈善晚宴的目的是為捐助搭建平臺(tái),為社會(huì)參與提供服務(wù),所以從晚會(huì)代表的邀請、節(jié)目的編排、桌位的擺放等方面突出愛心企業(yè)家的地位和作用。主桌和前排全部安排企業(yè)家副會(huì)長和其他現(xiàn)場捐贈(zèng)企業(yè)代表。在節(jié)目流程中,先后分五批安排企業(yè)家上臺(tái)捐贈(zèng),并由陳加元副省長向他們頒發(fā)捐贈(zèng)紀(jì)念牌和證書,使活動(dòng)主題得到充分體現(xiàn),企業(yè)家們也感到“心滿意足”。
要弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。慈善晚宴的參與人員比較多,活動(dòng)環(huán)節(jié)也比較復(fù)雜,需要較多的現(xiàn)場工作人員。因此,義工成為慈善晚會(huì)的主力軍,從報(bào)名簽到、領(lǐng)座、舞臺(tái)上桌椅道具的搬放都離不開義工服務(wù)。同時(shí),義工服務(wù)作為活動(dòng)現(xiàn)場的一道靚麗風(fēng)景對(duì)于弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神,擴(kuò)大慈善事業(yè)的社會(huì)影響都起到了很好的作用。
要安排好紀(jì)念性的小禮品。慈善晚宴對(duì)于參與者而言是一個(gè)值得紀(jì)念的活動(dòng),尤其對(duì)于捐贈(zèng)者適當(dāng)回饋小紀(jì)念品也是慈善文化的重要內(nèi)容。在中央倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,反對(duì)奢侈浪費(fèi)的背景下,對(duì)于小紀(jì)念品的選擇更讓我們煞費(fèi)苦心。在比較了各種方案后,最終確定贈(zèng)送“慈善嘉年華”紀(jì)念郵冊和印有“慈善嘉年華”LOGO的2013年掛歷,并在每個(gè)座位上擺放,既節(jié)儉,又有紀(jì)念意義,受到大家的肯定和歡迎。
要落實(shí)工作人員的休息和餐飲。“慈善晚宴”除了參會(huì)正式代表,還有工作人員、義工、演藝人員、駕駛員等,解決他們的休息和工作餐是不容忽視的重要問題,要有預(yù)案和協(xié)調(diào),要么由舉辦晚會(huì)的飯店解決,要么從外面送餐。絕不能臨時(shí)抱佛腳,造成被動(dòng),影響大家情緒,而我們的解決方案是飯店提供休息場地,從外面送餐。實(shí)踐證明是可行的。
3.“慈善嘉年華·感恩答謝晚會(huì)”細(xì)節(jié)掌控要點(diǎn)
要突出活動(dòng)的主題。首先,慈善感恩答謝晚會(huì)不是一種單純看一場文藝演出,它的主旨是答謝一年來社會(huì)各界對(duì)慈善事業(yè)的關(guān)心和支持,是慈善機(jī)構(gòu)的一種回報(bào)形式,所以要在邀請對(duì)象、節(jié)目選擇、媒體宣傳上充分體現(xiàn)這一主旨。其次,感恩答謝晚會(huì)是打造慈善品牌文化的載體。省慈善總會(huì)從十年前開始舉辦類似活動(dòng),從新年音樂會(huì)到感恩答謝晚會(huì),再到慈善嘉年華,已經(jīng)成為宣傳慈善文化的有效形式,引起社會(huì)的積極反響;第三,感恩答謝晚會(huì)也為熱愛文藝的困難群眾有機(jī)會(huì)觀賞高雅藝術(shù)提供了機(jī)會(huì),體現(xiàn)平等和博愛,這已經(jīng)成為晚會(huì)慣例和亮點(diǎn)。把“感恩答謝晚會(huì)” 作為慈善嘉年華的重要內(nèi)容的意義即在于此。
要選擇好的合作伙伴。感恩答謝晚會(huì)主要的合作方包括演出公司、公共媒體和劇場,對(duì)于演出公司而言要有公信度,推薦優(yōu)秀的國內(nèi)外演出團(tuán)體和合理的報(bào)價(jià)是關(guān)鍵,與媒體的合作則免費(fèi)提供感恩答謝晚會(huì)的宣傳廣告和演出前后的輿論鋪墊,至于劇場主要是確保演出時(shí)間、演出接待和較低的場租。這次感恩答謝晚會(huì)的合作方杭州新愿景演出公司、《今日早報(bào)》和省人民大會(huì)堂,與省慈善總會(huì)有多年的合作關(guān)系,建立起良好的信譽(yù)。而享譽(yù)國際的古巴國家舞蹈團(tuán)的精彩演出,則使慈善嘉年華活動(dòng)圓滿落幕。
要解決好演出成本。解決感恩答謝晚會(huì)的演出成本是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。成本問題包括成本募集和降低成本兩個(gè)方面。成本募集的主要方法是愛心企業(yè)的定向捐助和冠名演出。這次感恩答謝晚會(huì)由現(xiàn)代聯(lián)合集團(tuán)定向冠名資助。這種冠名定向捐助可以一家冠名也可以綜合處理,使捐贈(zèng)者增強(qiáng)榮譽(yù)感。在演出的節(jié)目單和票托上既要體現(xiàn)演出的主題,也要反映企業(yè)的概況,宣傳企業(yè)文化和愛心善舉。在劇場大廳和劇場內(nèi)可以設(shè)置大型宣傳板和必要的標(biāo)語口號(hào),烘托氣氛。而作為長期的慈善文化品牌項(xiàng)目,解決成本問題的最佳途徑是建立“慈善文化發(fā)展基金”。
六、 慈善嘉年華的不足
與改進(jìn)要點(diǎn)
慈善嘉年華作為大型綜合性慈善文化創(chuàng)意活動(dòng)缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn),邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐、邊完善是我們秉承的理念,為此,總結(jié)分析活動(dòng)中存在的不足,對(duì)于今后搞好類型活動(dòng)是十分有益的:
1.“公益迎新年”改進(jìn)之處。①要考慮冬季開展室外活動(dòng)氣候因素、社區(qū)環(huán)境和場地特點(diǎn),把凝聚人氣作為重點(diǎn),游藝活動(dòng)環(huán)節(jié)可以忽略。②義工現(xiàn)場服務(wù)要增加生活類服務(wù)項(xiàng)目,如這次磨剪刀、理發(fā)大受歡迎,而此類服務(wù)相對(duì)偏少。③義賣可以安排,但要控制量,義賣商品要貼近生活。如這次義烏紅糖、糖炸果受歡迎供不應(yīng)求,而文化類義賣品少人問津。④義工服務(wù)攤位擺放要科學(xué)合理、有規(guī)則??稍O(shè)義賣區(qū)、服務(wù)區(qū)、互動(dòng)區(qū)等。⑤現(xiàn)場的慈善文化宣傳可以做得更好一些,有慈善文化內(nèi)容的、適合年節(jié)氣氛和環(huán)保理念的宣傳品和小禮品可以多發(fā)放一些。這次在活動(dòng)現(xiàn)場免費(fèi)贈(zèng)送的年歷和環(huán)保手帕就很受群眾歡迎。
2.“慈善晚宴”需改進(jìn)之處。①在活動(dòng)承辦酒店的選擇中要充分考慮舞臺(tái)環(huán)境是否擺放得開。這次君瀾大飯店的舞臺(tái)雖然已搭開,但仍偏小,容納不了更大的活動(dòng)場面,對(duì)于現(xiàn)場的舞蹈表演、書畫家創(chuàng)作和互動(dòng)造成不便。②由于酒店選擇比較局促,而活動(dòng)場地又在三樓,而一樓又有其他拍賣預(yù)展,并占有大門內(nèi)外宣傳位置,使參加慈善晚會(huì)的嘉賓看不到導(dǎo)引標(biāo)志,加上下大雪,造成一時(shí)擁堵,要引以為戒。③活動(dòng)內(nèi)容的整體編排比較“緊”,雖然使受眾精神上不至于松弛,但也帶來需要展開一點(diǎn)的地方不能展開??梢陨壳榈牡胤揭矝]時(shí)間展開。④全場桌面安排與活動(dòng)流程相匹配和協(xié)調(diào),還可以考慮更周全仔細(xì)一些,有的桌位進(jìn)行臨時(shí)性調(diào)整,顯得比較倉促。
3.“感恩答謝晚會(huì)”需改進(jìn)之處。①要考慮感謝的單位更具有代表性,突出慈善文化的宗旨和價(jià)值觀,而不僅僅是欣賞一場高質(zhì)量的演出。②宣傳環(huán)節(jié)要有更精致的設(shè)計(jì),與媒體的合作要體現(xiàn)主題,擴(kuò)大社會(huì)的參與面,豐富晚會(huì)的慈善內(nèi)涵。③主持人的選擇十分重要,要把晚會(huì)作為宣傳慈善的重要平臺(tái),報(bào)告一年的工作情況,增強(qiáng)慈善的公開性和透明度。
七、 慈善嘉年華的主要體會(huì)
“慈善嘉年華”的成功舉辦為我們推動(dòng)慈善文化建設(shè)、拓寬勸募渠道、發(fā)展志愿服務(wù)、激勵(lì)社會(huì)參與積累了有益的經(jīng)驗(yàn),為豐富慈善工作實(shí)踐開辟了道路。
1. 要有一個(gè)好的計(jì)劃。計(jì)劃要早,提前兩個(gè)月開始準(zhǔn)備。從場地、宣傳、籌款、救助、義工、媒體、成本等統(tǒng)籌考慮,形成操作性強(qiáng)的方案。并對(duì)相關(guān)安排要細(xì)節(jié)化、責(zé)任化、時(shí)段化,按步推進(jìn)。
2. 密切與媒體的協(xié)作關(guān)系。這種協(xié)作貫穿活動(dòng)的始終,而不僅僅局限活動(dòng)實(shí)施時(shí)的報(bào)道宣傳。前段的鼓動(dòng)、探訪、歷史影視資料的收集整理、主持人的配合、籌備階段配合宣傳、籌款和救助環(huán)節(jié)的社會(huì)鼓動(dòng)等乃至活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的現(xiàn)場報(bào)道,以及全程錄播、資料收集整理等,都需要媒體的配合。
3.調(diào)動(dòng)“草根力量”參與活動(dòng)。嘉年華的工作面寬,現(xiàn)場面廣,需要協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)非常多,只靠慈善會(huì)自身的力量是根本做不到的。尤其是義工服務(wù)環(huán)節(jié),義工隊(duì)既要多,又要各具特色,而義工大多有自己的工作,所以充分依靠義工組織,發(fā)揮草根慈善的作用,整合資源,統(tǒng)一調(diào)配,形成合力,展現(xiàn)整體風(fēng)采,就非常重要。如天臺(tái)義工的舞臺(tái)表演就很好,拍了舞臺(tái)上的大新聞?wù)?,影響面就比較大。
4.抓好捐助是目的。利用嘉年華平臺(tái)開發(fā)慈善資源最能體現(xiàn)活動(dòng)的成效,也是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。籌款要選定目標(biāo)及早進(jìn)行勸募,對(duì)勸募意向要及時(shí)捕捉,宣傳嘉年華的意義和目的,早日達(dá)成意向。勸募形式要多樣化,建立留本冠名基金,認(rèn)購“愛心桌”,直接捐款、現(xiàn)場創(chuàng)作和捐贈(zèng)字畫以及其他形式的捐助都可利用“嘉年華”平臺(tái)來做。這次“慈善晚會(huì)”上現(xiàn)代聯(lián)合集團(tuán)捐助價(jià)值450萬元免費(fèi)商鋪和《浙江老年報(bào)》捐助價(jià)值60萬元的版面都已突破了以往捐助的范疇,是一個(gè)“亮點(diǎn)”。
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