數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理范文
時(shí)間:2023-09-14 17:49:49
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篇1
[關(guān)鍵詞]高校資產(chǎn);數(shù)據(jù)倉庫;數(shù)據(jù)挖掘;雪花模型;關(guān)聯(lián)規(guī)則
1概述
高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)客觀記錄了高校所有資產(chǎn)的歷史情況和現(xiàn)狀,同時(shí)也隱含著各種資產(chǎn)的特點(diǎn),蘊(yùn)藏著學(xué)校的發(fā)展規(guī)律和趨勢。然而現(xiàn)階段高校各部門一般采用不同的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)整合困難,無法實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)跨平臺(tái)信息的共享與交互,無法實(shí)現(xiàn)面向主題的數(shù)據(jù)分析,從而無法更多更好地利用數(shù)據(jù)資源。
為了充分利用這些積累的記錄信息,從中發(fā)現(xiàn)有用的知識(shí),獲得潛在的規(guī)律,為高校資產(chǎn)管理和決策提供科學(xué)參考,需要建立一個(gè)分析決策系統(tǒng)。而實(shí)現(xiàn)分析決策系統(tǒng)的主要技術(shù)就是數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。
數(shù)據(jù)挖掘是指從大量數(shù)據(jù)中提取或發(fā)現(xiàn)知識(shí)[1]。數(shù)據(jù)挖掘通過一些模型和智能方法,從大量數(shù)據(jù)中提取、識(shí)別用戶真正感興趣的、新穎的、潛在有用的模式,提供給用戶作為決策的依據(jù)和參考。
數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)域,但用于高校資產(chǎn)管理領(lǐng)域的卻很少。本文通過構(gòu)建高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)倉庫模型,對(duì)資產(chǎn)管理指標(biāo)的相關(guān)屬性進(jìn)行分析,通過數(shù)據(jù)挖掘得出了資產(chǎn)管理指標(biāo)之間存在的一些強(qiáng)關(guān)聯(lián)規(guī)則,各規(guī)則的信任度均達(dá)到70%以上。
2高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)倉庫邏輯模型
數(shù)據(jù)倉庫多維數(shù)據(jù)集能對(duì)數(shù)據(jù)倉庫中的所有數(shù)據(jù)提供統(tǒng)一的和集成的視圖,可作為傳統(tǒng)報(bào)表、聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)倉庫的邏輯模型包括事實(shí)表和維度表,事實(shí)表描述挖掘主題包涵的多個(gè)角度,維度表則從不同角度描述挖掘主題的相關(guān)數(shù)據(jù)[2]。結(jié)合高校資產(chǎn)挖掘主題與資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的特點(diǎn),高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)倉庫的邏輯模型采用了雪花模型結(jié)構(gòu),如圖1所示。“資產(chǎn)數(shù)據(jù)事實(shí)表”與“部門表”、“資產(chǎn)編碼表”、“資產(chǎn)分級(jí)表”、“時(shí)間表”4個(gè)主維度表關(guān)聯(lián),“部門表”、“資產(chǎn)編碼表”和“資產(chǎn)分級(jí)表”還分別有“上級(jí)部門表”、“資產(chǎn)類別表”和“資產(chǎn)指標(biāo)表”3個(gè)二級(jí)維度表,其中“資產(chǎn)類別表”還有三級(jí)維度表“資產(chǎn)大類表”。建立這種多級(jí)維度表不但可以降低數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)冗余度,減少數(shù)據(jù)量,保證數(shù)據(jù)一致性,還有利于改變數(shù)據(jù)粒度,實(shí)現(xiàn)靈活粒度的數(shù)據(jù)挖掘。
數(shù)據(jù)挖掘如果建立在原始數(shù)據(jù)水平或較低的維層次上,則此時(shí)數(shù)據(jù)粒度小,挖掘速度慢,挖掘得到的規(guī)則繁雜,難以理解;如果數(shù)據(jù)從低維層次抽象到高維層次,對(duì)較高維層次數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,則此時(shí)數(shù)據(jù)粒度大,挖掘速度快,得到的規(guī)則泛化程度高,便于宏觀理解。因此通常在高維層次上進(jìn)行挖掘,必要時(shí)再進(jìn)行較低維層次上的挖掘[3]。
3數(shù)據(jù)屬性歸約及取值
3.1數(shù)據(jù)屬性歸約
高校的資產(chǎn)數(shù)據(jù)按教育部規(guī)定分為16類,對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行管理非常繁雜,根據(jù)實(shí)際我們選取以下4個(gè)管理指標(biāo)以利于資產(chǎn)數(shù)據(jù)挖掘:
(1)資產(chǎn)購建價(jià)值,用A表示。它是購買或建造資產(chǎn)的原值。理論上同類資產(chǎn)價(jià)值高的要比價(jià)值低的使用壽命長。
(2)資產(chǎn)剩余使用年限率,用B表示。每種資產(chǎn)都有一定的使用年限,使用中每年提取折舊,當(dāng)?shù)竭_(dá)規(guī)定的使用年限后該資產(chǎn)一般只剩下很少的殘值,原則上也就報(bào)廢了。資產(chǎn)剩余使用年限率反映了資產(chǎn)的剩余使用年限,是資產(chǎn)管理的一個(gè)重要指標(biāo)。
(3)資產(chǎn)每年使用率,用C表示。不同的資產(chǎn)每年的使用率各不相同,有的長年使用,如房屋和家具等;有的一年才使用幾次,如某些實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備。同樣的資產(chǎn)使用次數(shù)多的肯定比使用次數(shù)少的容易壞。
(4)資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)估值,用D表示。每年由相關(guān)人員對(duì)每種資產(chǎn)進(jìn)行一次評(píng)估,評(píng)估該資產(chǎn)當(dāng)時(shí)的性能和好壞程度。
3.2資產(chǎn)管理指標(biāo)數(shù)據(jù)的取值
對(duì)資產(chǎn)管理的4個(gè)指標(biāo)值采用統(tǒng)一的分級(jí),分為“一級(jí)”、“二級(jí)”、“三級(jí)”、“四級(jí)”、“五級(jí)”5個(gè)等級(jí),分別用1、2、3、4、5表示,對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)的取值采取分類轉(zhuǎn)換。
(1)同一類資產(chǎn)的購建價(jià)值會(huì)因品牌種類、購建時(shí)間、市場行情等因素的影響而不同,一線品牌中的高檔資產(chǎn)購建價(jià)值肯定高,定為一級(jí);一線品牌中的中檔資產(chǎn)或二線品牌中的高檔資產(chǎn)定為二級(jí);二線品牌中的中檔資產(chǎn)或非品牌中的高檔資產(chǎn)定為三級(jí);非品牌中的中檔資產(chǎn)定為四級(jí);淘汰產(chǎn)品、試用品或非正規(guī)單位生產(chǎn)的產(chǎn)品定為五級(jí)。
(2)會(huì)計(jì)上對(duì)資產(chǎn)的使用年限沒有明確規(guī)定,資產(chǎn)折舊的年限通常是分大類按稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行計(jì)算的:一般房屋為20年;生產(chǎn)設(shè)備為10年;工具、家具為5年;電子設(shè)備為3年;低值易耗品為1年。這個(gè)規(guī)定與實(shí)際使用年限相比是偏低的,因此將規(guī)定使用年限近似平均分成5個(gè)區(qū)間,其中第五區(qū)間包括規(guī)定使用年限到期后仍在使用的那段時(shí)間。每個(gè)區(qū)間數(shù)按年取整,如不為整則在購建初的第一區(qū)間多分配一點(diǎn)時(shí)間。資產(chǎn)剩余使用年限率=(稅務(wù)規(guī)定使用年限-已使用年限)/稅務(wù)規(guī)定使用年限。將數(shù)值型數(shù)據(jù)離散化后分區(qū)計(jì)算資產(chǎn)剩余使用年限率,結(jié)果各類資產(chǎn)剩余使用年限率基本近似,各區(qū)間取值(1,0.8],(0.8,0.6],(0.6,0.4],(0.4,0.2],(0.2,0],依次定為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)、五級(jí),如房屋從新建起使用(0,4]年為一級(jí),(4,8]年為二級(jí),(8,12]年為三級(jí),(12,16]年為四級(jí),>16年為五級(jí)。
(3)資產(chǎn)每年使用率由使用資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人在每年年中依據(jù)使用記錄對(duì)每種資產(chǎn)作出評(píng)價(jià),平均分成五級(jí),使用最少的為一級(jí),它的使用壽命相應(yīng)就長;使用最多的為五級(jí),它的使用壽命相應(yīng)就短。
(4)對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的相關(guān)人員在每年年中時(shí)對(duì)每種資產(chǎn)的性能和好壞進(jìn)行一次評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果值也分成五級(jí),最好的為一級(jí),最差的為五級(jí),五級(jí)意味著不能再使用。
根據(jù)以上分析,高校的每種資產(chǎn)可以描述如下:(資產(chǎn)編號(hào),購建價(jià)值,剩余使用年限率,每年使用率,資產(chǎn)評(píng)估值)。例如:(415012,A1,B3,C1,D2)表示資產(chǎn)號(hào)為415012的資產(chǎn),其購建價(jià)值一級(jí),剩余使用年限率三級(jí),每年使用率一級(jí),質(zhì)量評(píng)估值二級(jí)。
實(shí)例:2008年某學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室正在使用的計(jì)算機(jī)有126臺(tái),當(dāng)年各項(xiàng)管理指標(biāo)分級(jí)情況和計(jì)算機(jī)數(shù)量之間的關(guān)系如表1所示。
4數(shù)據(jù)挖掘
本文對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘,頻繁數(shù)據(jù)項(xiàng)集的生成采用Apriori算法。
4.1Apriori算法及其特點(diǎn)
關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘是數(shù)據(jù)挖掘的一個(gè)主要研究方向,目的是發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)項(xiàng)集之間存在的潛在關(guān)系規(guī)則。先識(shí)別出頻繁出現(xiàn)的屬性值集,也稱頻繁項(xiàng)集,然后再利用這些頻繁項(xiàng)集創(chuàng)建描述關(guān)聯(lián)規(guī)則[4]。關(guān)聯(lián)規(guī)則中有支持度和信任度兩個(gè)重要的度量,為滿足一定的要求,用戶需要指定規(guī)則必須滿足最小支持度(minsupport)和最小信任度(minconfidence)兩個(gè)門限[5]。關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘分為兩個(gè)步驟:①發(fā)現(xiàn)頻繁項(xiàng)目集:找出所有大于或等于用戶指定最小支持度的最大頻繁項(xiàng)目集,又稱強(qiáng)項(xiàng)集;②生成關(guān)聯(lián)規(guī)則:根據(jù)用戶指定的最小信任度利用頻繁項(xiàng)目集生成關(guān)聯(lián)規(guī)則,該規(guī)則是滿足最小支持度和最小信任度的強(qiáng)關(guān)聯(lián)規(guī)則。編輯。
Apriori算法是關(guān)聯(lián)規(guī)則中最典型的算法,它通過對(duì)事務(wù)數(shù)據(jù)清單D的多趟掃描來發(fā)現(xiàn)所有的頻繁項(xiàng)目集(強(qiáng)項(xiàng)集)L:
L1={large1-itemsets};//頻繁1項(xiàng)目集
for(k=2;Lk-1≠Φ;k++)
{Ck=apriori-gen(Lk-1,minsupport);//Ck是頻繁k項(xiàng)目候選集
foralltransactionst∈D
{Ct=subset(Ck,t);//Ct是從候選集Ck中提取的包含在事務(wù)t中的候選集元素
forallcandidatesC∈Ct
C.count++;
}
Lk={C∈Ck|C.count≥minsupport};
}
L=UkLk;//求所有頻繁項(xiàng)目集Lk的和
Apriori算法中調(diào)用了函數(shù)apriori-gen(Lk-1,minsupport),是為了通過頻繁(k-1)項(xiàng)目集產(chǎn)生頻繁k項(xiàng)目候選集,即利用第(k-1)趟掃描得到強(qiáng)項(xiàng)集集合Lk-1的候選集Ck。該函數(shù)先進(jìn)行拼接,再剪枝。在拼接生成候選數(shù)據(jù)項(xiàng)集時(shí),一個(gè)項(xiàng)集必須是頻繁數(shù)據(jù)項(xiàng)集且它的所有子集也都是頻繁數(shù)據(jù)項(xiàng)集,因此要?jiǎng)h除所有含有非頻繁項(xiàng)目子集的候選元素。
如果k項(xiàng)集C∈Ck的某(k-1)子集不是(k-1)強(qiáng)項(xiàng)集,則將C從候選集Ck中刪除。
Arpiori算法中如果生成的候選項(xiàng)集太多,則多次掃描會(huì)使效率急劇下降,同時(shí)過多的候選項(xiàng)集還可能生成大量的規(guī)則,影響它的應(yīng)用。本系統(tǒng)中采用數(shù)據(jù)屬性歸約,大大減少了生成的候選項(xiàng)集,能快速發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)規(guī)則,提高使用效率。
4.2采用Apriori算法實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘
本系統(tǒng)對(duì)建立的某高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)倉庫多維數(shù)據(jù)集進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,先對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和特征化變換,設(shè)定資產(chǎn)管理指標(biāo)中的資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)估值為規(guī)則目標(biāo)。
采用Apriori算法生成頻繁數(shù)據(jù)項(xiàng)集。設(shè)定最小支持度為3%,最小信任度為70%,先構(gòu)造1個(gè)屬性的候選集C1,計(jì)算C1的支持度,去掉C1中支持度小于3%的屬性,得到頻繁項(xiàng)目集L1。再根據(jù)L1及2個(gè)屬性的組合,構(gòu)造候選集C2,計(jì)算C2的支持度,去掉C2中支持度小于3%的二維屬性,得到頻繁項(xiàng)目集L2。依次類推重復(fù)上述過程,直到所有屬性組合完畢,形成頻繁項(xiàng)集L={L1,L2,…}。
再研究資產(chǎn)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性,挖掘滿足最小信任度的規(guī)則。若X,Y為項(xiàng)目集,且X∩Y=?準(zhǔn),蘊(yùn)涵式X?圯Y稱為數(shù)量關(guān)聯(lián)規(guī)則,X和Y分別稱為X?圯Y的前提和結(jié)論。項(xiàng)目集(X∪Y)的支持度稱為關(guān)聯(lián)規(guī)則X?圯Y的支持度,記作support(X?圯Y),即support(X?圯Y)=support(X∪Y)。數(shù)值關(guān)聯(lián)規(guī)則X?圯Y的信任度記作confidence(X?圯Y):confidence(X?圯Y)=support(X∪Y)/support(X)×100%。給定用戶的最小支持度minsupport和最小信任度minconfidence,如果support(X?圯Y)≥minsupport,同時(shí)confidence(X?圯Y)≥minconfidence,則稱數(shù)量關(guān)聯(lián)規(guī)則X?圯Y為強(qiáng)規(guī)則,即根據(jù)用戶指定的最小信任度而生成的關(guān)聯(lián)規(guī)則是滿足最小支持度和最小信任度的強(qiáng)關(guān)聯(lián)規(guī)則。表2是系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘的強(qiáng)關(guān)聯(lián)規(guī)則,它反映了資產(chǎn)購建價(jià)值、資產(chǎn)剩余使用年限率和資產(chǎn)每年使用率這3個(gè)指標(biāo)與資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)估值之間的關(guān)聯(lián)性。購建價(jià)值高,又在購建初期且很少使用的資產(chǎn)其性能變化不大,它的資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)估值肯定很高。數(shù)據(jù)挖掘時(shí)如降低最小支持度,會(huì)增加系統(tǒng)生成的頻繁項(xiàng)目集數(shù),這樣挖掘出的規(guī)則會(huì)太多,因而會(huì)降低了規(guī)則的普遍性和代表性。
5結(jié)束語
本文利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)高校資產(chǎn)作了深層次研究,通過采用Apriori算法生成頻繁數(shù)據(jù)項(xiàng)集,進(jìn)而挖掘出高校資產(chǎn)管理指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)規(guī)則,各規(guī)則的信任度均達(dá)到70%以上,對(duì)關(guān)聯(lián)規(guī)則進(jìn)行分析得出的結(jié)論和決策建議在實(shí)際應(yīng)用中取得了良好效果。
主要參考文獻(xiàn)
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篇2
數(shù)字正射影像圖是對(duì)航空或航天像片進(jìn)行數(shù)字微分糾正和鑲嵌,按一定圖幅范圍裁剪成的數(shù)字影像集,它是同時(shí)具有地圖幾何精度和影像特征的圖像。正射影像的制作過程:利用像片范圍內(nèi)的數(shù)字高程模型對(duì)像片進(jìn)行傾斜改正和投影改正 ,像片重采樣后生成正射影像 ,并將多個(gè)單幅影像拼接到一起 ,按規(guī)定的圖幅進(jìn)行裁切 ,進(jìn)行色彩調(diào)整。利用JX4數(shù)字?jǐn)z影測量工作站制作DOM的基本流程如圖1所示。
圖1基于JX-4 DOM的制作流程
1數(shù)字空三加密
影像掃描必須確定掃描分辨率,掃描分辨率是由成圖比例尺、航測比例尺來計(jì)算。收集外業(yè)控制數(shù)據(jù),相機(jī)數(shù)據(jù),使用Geolord-AT平差軟件加密。該空三軟件由數(shù)字影像處理、框標(biāo)量測內(nèi)定向、加密點(diǎn)自動(dòng)匹配、加密點(diǎn)人工修側(cè)、相對(duì)定向模型連接、旁向連接點(diǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)點(diǎn)、旁向連接點(diǎn)人工修側(cè)、多項(xiàng)式整體平差、光束法整體平差、區(qū)域網(wǎng)接邊、加密成果最終檢定等十幾個(gè)模塊組成。
2 DEM的生產(chǎn)
在JX4測圖模式下調(diào)出需要匹配的像對(duì),設(shè)置好參數(shù)對(duì)影像進(jìn)行自動(dòng)匹配。匹配完成后對(duì)匹配的點(diǎn)進(jìn)行編輯,保證DEM點(diǎn)切準(zhǔn)地面,能真實(shí)的反映地貌形態(tài)。利用匹配點(diǎn)構(gòu)建不規(guī)則三角網(wǎng)(TIN),再利用TIN內(nèi)插規(guī)則正方形格網(wǎng)DEM,DEM的間隔根據(jù)作業(yè)要求設(shè)置。生成的DEM必須套合到立體模型下進(jìn)行檢查,觀察DEM的點(diǎn)位是否全部切準(zhǔn)地面,如果DEM與地面模型的高程差超過作業(yè)要求中誤差,則需要進(jìn)行修側(cè)和編輯,保證DEM符合精度要求。DEM鑲嵌時(shí)要調(diào)入圖幅內(nèi)所有像對(duì)的DEM文件,將DEM拼接起來并在屏幕上顯示,目視判斷如果發(fā)現(xiàn)漏洞區(qū)域則應(yīng)該進(jìn)行修側(cè)。
3DOM的生產(chǎn)
在DEM成果達(dá)到所需精度要求后創(chuàng)建像對(duì)正射影像,像元大小根據(jù)成圖比例尺確定。為了保證影像的完整和質(zhì)量,一般情況下左右像片的正射影像都要生成,并將合并后的正射影像作為像對(duì)成果進(jìn)行DOM鑲嵌。在DEM的質(zhì)量達(dá)到要求后,DOM在數(shù)學(xué)精度方面是有保證的,主要問題是對(duì)影像質(zhì)量的控制。
DOM是根據(jù)DEM,利用數(shù)字微分糾正技術(shù),改正原始影像的幾何變形。要得到一幅標(biāo)準(zhǔn)圖幅DOM,一般需要多個(gè)像對(duì)的正射影像進(jìn)行拼接鑲嵌,為保證影像的協(xié)調(diào)性,DOM的鑲嵌之前應(yīng)該調(diào)整每個(gè)像對(duì)的正射影像,使它們達(dá)到接近一致色調(diào)。鑲嵌之后還應(yīng)該在Photoshop等圖像處理軟件下進(jìn)行灰度、反差、色調(diào)的調(diào)整,對(duì)于局部區(qū)域也可使用平滑功能進(jìn)行平滑和濾波,但是必須注意參數(shù)的設(shè)置,以免影響影像的精度和視覺效果。理想的影像數(shù)據(jù)應(yīng)該反差適中、色調(diào)飽滿,灰度在0到255之間,其直方圖呈正態(tài)分布。
在JX4系統(tǒng)中有正射影像的拼接和裁切環(huán)境,要注意的是鑲嵌線的選取,在選取鑲嵌線時(shí)應(yīng)注意盡量避開大型建筑物和影像差異較大的地方,一般可選擇河邊、路邊、溝、渠等地方。DOM成果的裁切按照標(biāo)準(zhǔn)圖幅裁切,依內(nèi)圖廓裁切影像數(shù)據(jù),不作外擴(kuò),圖內(nèi)不作任何整飾,這樣是為了便于用戶的拼接。
4DOM的質(zhì)量控制
DOM的接邊精度主要體現(xiàn)在像對(duì)間的接邊,圖幅之間通常是由一個(gè)像對(duì)裁切而成,因此沒有誤差。可在屏幕上目視檢查相鄰像對(duì)DOM接邊線兩側(cè)接邊處是否有影像錯(cuò)位,發(fā)現(xiàn)異常時(shí)用量測工具進(jìn)行定性分析,其次是觀察影像是否模糊,色彩是否均衡等。
DOM圖幅影像質(zhì)量主要檢查影像是否清晰易讀、反差是否適中、色調(diào)是否均勻一致,對(duì)于彩色DOM還要檢查色彩的真實(shí)性,影像的清晰度,色彩的鮮明度以及連續(xù)色調(diào)的變化。必要時(shí)利用圖像分析工具進(jìn)行量測,使用曲線、彩色平衡、亮度、對(duì)比度、色相、飽和度等工具進(jìn)行調(diào)整。
DOM的外業(yè)檢查,平面精度最直接的檢測是采用明顯地物點(diǎn)外業(yè)實(shí)測坐標(biāo)與數(shù)字正射影像上同名像點(diǎn)坐標(biāo)相比較,每幅圖的檢測點(diǎn)數(shù)量視具體情況而定,一般不少于30個(gè)點(diǎn)。
5DOM影像數(shù)據(jù)管理
DOM數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),完成DOM數(shù)據(jù)輸入、DOM數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)、DOM查詢分析、DOM數(shù)據(jù)輸出等功能。具體功能如下:
(1)數(shù)據(jù)庫用戶管理:負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫用戶的增加、刪除和用戶權(quán)限的修改。
(2)DOM數(shù)據(jù)輸入:交互方式單幅影像入庫,系統(tǒng)提供對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入要入庫的圖像的文件名及所在路徑,并準(zhǔn)確輸入入庫后對(duì)應(yīng)的各種屬性及元數(shù)據(jù),確定后系統(tǒng)則將該幅影像入庫;交互方式批量影像入庫,將批量影像及其屬性和元數(shù)據(jù)置于同一目錄下,系統(tǒng)提供對(duì)話框,在對(duì)話框中輸入該目錄,確定后系統(tǒng)則將該目錄下所有影像入庫。
(3)DOM數(shù)據(jù)顯示和瀏覽:任意放大、縮小、平移
按比例尺顯示DOM:在對(duì)話框中輸入比例尺,確定后系統(tǒng)則按照該比例尺顯示DOM。
按坐標(biāo)范圍顯示:在對(duì)話框中輸入構(gòu)成一定范圍的一組X,Y坐標(biāo),確定后系統(tǒng)則顯示該范圍的DOM。
按區(qū)域顯示:在對(duì)話框中輸入行政區(qū)域名稱,確定后系統(tǒng)則顯示該區(qū)域的DOM?;蛘呦仍趫D書選定一定行政區(qū)域,系統(tǒng)則顯示選定區(qū)域的DOM。
導(dǎo)航窗口:導(dǎo)航窗口顯示影像范圍的略圖,導(dǎo)航窗口和人地圖主窗口實(shí)現(xiàn)互動(dòng),與矢量要素疊加顯示功能。
(4)DOM的查詢分為地理范圍查詢、行政區(qū)域查詢、圖幅號(hào)查詢?nèi)N方式,可以根據(jù)進(jìn)行不同的查詢。按地理范圍查詢時(shí)給定地理范圍,系統(tǒng)將查詢出地理范圍對(duì)應(yīng)的影像并將影像顯示在地圖窗口上;按行政區(qū)域查詢給定區(qū)域名稱,系統(tǒng)將查詢出該行政區(qū)域?qū)?yīng)的影像并將影像顯示在地圖窗口上;按圖號(hào)查詢給定標(biāo)準(zhǔn)圖幅號(hào),系統(tǒng)將查詢出該圖號(hào)對(duì)應(yīng)的影像并將影像顯示在地圖窗口上;歷史數(shù)據(jù)查詢給定地理范圍和時(shí)間,系統(tǒng)將查詢出此地理范圍在該時(shí)間的影像并將影像顯示在地圖窗口上。
(5)DOM數(shù)據(jù)輸出分為按地理范圍輸出、按行政區(qū)域輸出、按圖幅號(hào)輸出三種方式,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行輸出
(6)元數(shù)據(jù)查詢
查詢屏幕上圖像任意一點(diǎn)的元數(shù)據(jù)信息:點(diǎn)擊地圖上任意一點(diǎn),系統(tǒng)彈出該點(diǎn)影像的元數(shù)據(jù)信息列表;
按照圖幅號(hào)查詢元數(shù)據(jù)信息:輸入一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)圖幅號(hào),系統(tǒng)彈出該圖幅影像的元數(shù)據(jù)信息列表;
(7)系統(tǒng)維護(hù)
DOM數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù):利用數(shù)據(jù)庫的備份功能,將DOM數(shù)據(jù)庫異地備份。利用數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)功能,恢復(fù)DOM數(shù)據(jù)庫。
DOM數(shù)據(jù)庫的更新:利用最新的影像更新DOM數(shù)據(jù)庫,并將更新前的影像及其屬性和元數(shù)據(jù)存入歷史庫中。
作者:張麗娟 來源:城市建設(shè)理論研究 2014年31期
篇3
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義
維克托?邁爾?舍恩伯格在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)研究領(lǐng)域的先河之作《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中曾經(jīng)提到:“雖然數(shù)據(jù)還沒有被列入企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表,但這只是一個(gè)時(shí)間問題”。數(shù)據(jù)作為銀行重要的資產(chǎn),需要我們重點(diǎn)關(guān)注。
資產(chǎn)是指由企業(yè)過去經(jīng)營交易或各項(xiàng)事項(xiàng)形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。類比資產(chǎn)的定義,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)或組織擁有或控制,能帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的數(shù)據(jù)資源。因此,并不是所有的數(shù)據(jù)都是資產(chǎn),只有可控制、可計(jì)量、可變現(xiàn)的數(shù)據(jù)才可能成為資產(chǎn)。其中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的可變現(xiàn)屬性,體現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的過程,即稱為“數(shù)據(jù)資產(chǎn)化”。怎樣識(shí)別數(shù)據(jù)資產(chǎn)、利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值,將是金融機(jī)構(gòu)不得不面臨的一個(gè)課題。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)的屬性,主要包括可控制、可計(jì)量和可變現(xiàn)。其主要含義如下。
可控制
目前,數(shù)據(jù)的所有權(quán)問題還沒有統(tǒng)一的界定。從來源和控制力度來分,數(shù)據(jù)可以分為兩類:一是生產(chǎn)型數(shù)據(jù)。例如搜索引擎公司對(duì)使用其搜索引擎的用戶執(zhí)行各種行為收集、整理和分析。這類數(shù)據(jù)來源于用戶,但控制權(quán)和使用權(quán)卻在企業(yè)手中,企業(yè)可以自由地最大限度地發(fā)揮其商業(yè)價(jià)值。二是加工型數(shù)據(jù),是對(duì)于原始生產(chǎn)型數(shù)據(jù)的再加工與提煉,如金融機(jī)構(gòu)依靠網(wǎng)絡(luò)爬蟲工具、黑客手段、嵌入式渠道入口等獲取經(jīng)過自身加工的數(shù)據(jù)。此類數(shù)據(jù)中,數(shù)據(jù)的使用權(quán)經(jīng)過合法授權(quán)的是金融機(jī)構(gòu)可控制的數(shù)據(jù)資產(chǎn),如果我們并不能對(duì)數(shù)據(jù)擁有合法的控制權(quán)和使用權(quán),則該類數(shù)據(jù)并不屬于合法的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
可量化
數(shù)據(jù)要成為資產(chǎn),必須能夠用貨幣進(jìn)行可靠的計(jì)量。盡管目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)的可能性,但除了極少數(shù)專門以數(shù)據(jù)交易為主營業(yè)務(wù)的公司外,其余企業(yè)尚無法為準(zhǔn)確的量化數(shù)據(jù)資產(chǎn),無論是現(xiàn)有的會(huì)計(jì)分類和科目的設(shè)置、資產(chǎn)披露形式、使用壽命與攤銷方法等均缺乏合理的設(shè)計(jì)。
雖然數(shù)據(jù)尚無法作為資產(chǎn)在企業(yè)財(cái)務(wù)中得到真正的應(yīng)用,但將數(shù)據(jù)列入無形資產(chǎn)的收益則不言而喻:例如很多高科技企業(yè)都具有較長的投入產(chǎn)出期,如能將其通過交易手段獲得的數(shù)據(jù),按實(shí)際支付價(jià)款作為入賬價(jià)值計(jì)入無形資產(chǎn),則能為企業(yè)形成有效稅盾,降低企業(yè)實(shí)際稅負(fù)。
可變現(xiàn)
資本區(qū)別于一般產(chǎn)品的特征在于其不斷增值的可能性。因此,如果不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,數(shù)據(jù)便不能稱之為資產(chǎn)。只有能夠轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)增值的企業(yè),其數(shù)據(jù)才能稱為“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”。
以數(shù)據(jù)資產(chǎn)為核心的商業(yè)模式主要有租售數(shù)據(jù)模式、租售信息模式、數(shù)據(jù)媒體模式、數(shù)據(jù)使能模式、數(shù)據(jù)空間運(yùn)營模式和大數(shù)據(jù)技術(shù)模式等六種。其中,租售數(shù)據(jù)模式,主要是出售或出租原始數(shù)據(jù);租售信息模式,則是出售或者出租經(jīng)過整合、提煉、萃取的信息;數(shù)字媒體模式主要是通過數(shù)字媒體運(yùn)營商進(jìn)行精準(zhǔn)營銷;數(shù)據(jù)使能模式,其代表性企業(yè)諸如阿里巴巴公司,其通過提供大量的金融數(shù)據(jù)挖掘及分析服務(wù),協(xié)助其他行業(yè)開展因缺乏數(shù)據(jù)而難以涉足的新業(yè)務(wù),如消費(fèi)信貸、企業(yè)小額貸款業(yè)務(wù)等;數(shù)據(jù)空間運(yùn)營模式主要是出租數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間;大數(shù)據(jù)技術(shù)模式則是針對(duì)某類大數(shù)據(jù)提供專有技術(shù)。
同時(shí)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的共享性也給使得數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域和價(jià)值成倍越大。然而,做數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的時(shí)候,銀行很可能會(huì)遇到一系列的問題,如數(shù)據(jù)架構(gòu)失控、元數(shù)據(jù)管理混亂、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺失、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差、數(shù)據(jù)增長無序、數(shù)據(jù)安全問題突出等。這些問題的核心根源往往在于IT系統(tǒng)變更頻繁、積木式迭代,以及煙囪式建設(shè),缺乏企業(yè)級(jí)的整體架構(gòu)和整體數(shù)據(jù)規(guī)劃。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的四層架構(gòu)
數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理(Data Asset Management,簡稱DAM)是規(guī)劃、控制和提供數(shù)據(jù)及信息資產(chǎn)的一組業(yè)務(wù)職能,包括開發(fā)、執(zhí)行和監(jiān)督有關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)劃、政策、方案、項(xiàng)目、流程、方法和程序,從而控制、保護(hù)、交付和提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值。
在國際上,隨著數(shù)據(jù)管理行業(yè)的成熟和發(fā)展,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理作為一門專業(yè)管理領(lǐng)域逐漸被人們廣泛研究和總結(jié)。國外一些數(shù)據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)域的專家和學(xué)者成立了數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理專業(yè)論壇和組織―國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(huì)(DAMA International),并總結(jié)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理相關(guān)理論指導(dǎo)體系 DAMA―DMBOK。根據(jù)其經(jīng)典理論,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理一般包括:(1)數(shù)據(jù)治理,(2)數(shù)據(jù)架構(gòu),(3)數(shù)據(jù)開發(fā),(4)數(shù)據(jù)操作管理,(5)數(shù)據(jù)安全管理,(6)主數(shù)據(jù)管理,(7)數(shù)據(jù)倉庫和商務(wù)智能管理,(8)文檔和內(nèi)容管理,(9)元數(shù)據(jù)管理,(10)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等十大數(shù)據(jù)管理職能。
按照數(shù)據(jù)的生命周期,可以將數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理劃分為基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、分析層和價(jià)值層共四層架構(gòu)體系。其中,基礎(chǔ)層著重于基礎(chǔ)架構(gòu)和設(shè)置,包含數(shù)據(jù)倉庫和商務(wù)智能管理、數(shù)據(jù)安全管理等;數(shù)據(jù)層著重于數(shù)據(jù)獲取,質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),包含數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)架構(gòu)、參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等;分析層著重于數(shù)據(jù)挖掘、建模與分析數(shù)據(jù)開發(fā),包含數(shù)據(jù)操作管理和數(shù)據(jù)分析等;價(jià)值層則是數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的最高層,是數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、促進(jìn)生產(chǎn)、提高業(yè)務(wù)經(jīng)營效果和企業(yè)戰(zhàn)略的最終解決方案。
篇4
如今的信息時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)每時(shí)每刻都在產(chǎn)生各種的數(shù)字文檔(包括各類數(shù)字圖書、圖形圖像、視頻等),這些數(shù)字文檔在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用,它們不僅數(shù)量巨大、而且種類多樣,這些各式各樣的數(shù)字文檔形成了企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。使用好這些數(shù)字資產(chǎn),并使現(xiàn)有的數(shù)字資產(chǎn)能為以后的生產(chǎn)服務(wù)并實(shí)現(xiàn)增值,已成為目前相關(guān)企業(yè)迫切需要重點(diǎn)解決的問題。立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)數(shù)字資產(chǎn)管理的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行分析,并建立數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的框架,對(duì)豐富企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有一定的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:
信息;數(shù)字化;存儲(chǔ);數(shù)字資產(chǎn)管理
21世紀(jì)是信息大爆炸的時(shí)代,企業(yè)每時(shí)每刻都在產(chǎn)生各種各樣的信息資源。隨著企業(yè)數(shù)字化程度的提高,如今的內(nèi)容資產(chǎn)的制作速度也有了提升,企業(yè)也隨之產(chǎn)生了大量閑置的數(shù)字資產(chǎn)。新時(shí)期如何使用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)處理、優(yōu)化該類資產(chǎn)成為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的重要課題。
1數(shù)字資產(chǎn)管理
近幾年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,印刷媒體、出版媒體、電視臺(tái)以及互聯(lián)網(wǎng)娛樂公司等媒體之間的的聯(lián)系越來越緊密。如今的各大媒體企業(yè)都會(huì)建立自己的網(wǎng)站平臺(tái)。除了通過傳統(tǒng)模式以外,越來越多的信息會(huì)運(yùn)用新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行傳播。數(shù)字信息不同于金融軟件和產(chǎn)品,它們是真正可以進(jìn)行電子處理和傳送的商品。隨著網(wǎng)絡(luò)信息量的逐漸增大,企業(yè)也慢慢發(fā)現(xiàn)這些數(shù)字信息不僅可以節(jié)省制作時(shí)間,而且可以反復(fù)利用,節(jié)約成本,并在一定程度上實(shí)現(xiàn)增值。這時(shí),數(shù)字資產(chǎn)的概念便應(yīng)運(yùn)而生了。對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的管理模式上看,和傳統(tǒng)的內(nèi)容管理本質(zhì)上是一致的。在傳統(tǒng)領(lǐng)域中,內(nèi)容管理通常集中在檔案館或圖書館中,主要針對(duì)文檔、圖書、檔案紙質(zhì)載體以及版面、磁帶、膠片等物理載體進(jìn)行保存,管理上通常依靠專門的管理員。隨著需要管理的內(nèi)容數(shù)量快速增加,以及數(shù)字化程度的提升,對(duì)內(nèi)容的管理和利用上也有了更高的需求。管理好現(xiàn)有的內(nèi)容變得越來越重要。此外,不同類型的數(shù)據(jù)量也在增加,輸出渠道也越來越豐富,內(nèi)容的更新也越來越快。所以,對(duì)內(nèi)容管理已成為相關(guān)行業(yè)的核心工作。為了適應(yīng)這些需求,相關(guān)行業(yè)需要建立合適的內(nèi)容管理系統(tǒng),針對(duì)不同類型的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和使用。數(shù)字資產(chǎn)管理也是從這種傳統(tǒng)的內(nèi)容管理發(fā)展而來的。如今,在數(shù)字資產(chǎn)管理的一些相關(guān)行業(yè)上,國內(nèi)外的很多企業(yè)已經(jīng)給出了很多解決方案,在軟硬件資源和框架上也制訂了一些標(biāo)準(zhǔn)。如Interwoven為國內(nèi)用戶推出數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案,北大方正的報(bào)業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)解決方案等。企業(yè)也更加地關(guān)注如何使用數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)來更好地節(jié)省成本,提升管理水平,改善業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)濟(jì)效益。數(shù)字資產(chǎn)管理的相關(guān)技術(shù)雖然已經(jīng)日漸成熟,但仍舊缺少系統(tǒng)的管理模式和標(biāo)準(zhǔn)。因此,國內(nèi)外很多業(yè)內(nèi)組織也在深入研究探討數(shù)字資產(chǎn)管理的系統(tǒng)模型和方法,并應(yīng)用于企業(yè)實(shí)際中,以對(duì)企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行更加完善的管理和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的增值。
2數(shù)字資產(chǎn)管理的意義
數(shù)字資產(chǎn)主要包含企業(yè)在生產(chǎn)過程中所形成的各種文字、圖形、圖像、視頻等組成頁面的基本元素和最終生成的版面文件。此外,隨著數(shù)字化工作流程的逐步推廣,企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種參數(shù)也成為了企業(yè)內(nèi)數(shù)字資產(chǎn)的一部分。如何使用好這些數(shù)據(jù),使現(xiàn)有的數(shù)據(jù)能為以后的生產(chǎn)服務(wù)并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有數(shù)字資產(chǎn)的增值,已成為目前相關(guān)企業(yè)迫切需要重點(diǎn)解決的問題。如今的企業(yè)中,歷史的以及新增的浩繁資料迫切需要進(jìn)行數(shù)字化的存儲(chǔ)、管理和使用,需要用數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)管理觀念、管理方法上質(zhì)的變革,從而大幅地提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)融合數(shù)據(jù)錄入、制作、等多個(gè)子業(yè)務(wù)系統(tǒng),并創(chuàng)設(shè)多種增值服務(wù),科學(xué)有效地對(duì)不同種類的用戶和組織,以不同的方式重復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)、交換與交易,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的保值與增值。企業(yè)轉(zhuǎn)向數(shù)字化資產(chǎn)管理以及新的數(shù)字化工作流程已是大勢所趨。使用數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù),不僅可以從眾多的數(shù)據(jù)中挖掘更有價(jià)值的信息,幫助改善傳統(tǒng)企業(yè)的工作流程管理,拓展新的業(yè)務(wù);而且可以通過使用該系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)的管理方式,幫助企業(yè)構(gòu)建協(xié)同化的工作機(jī)制,提高企業(yè)的工作效益。有了數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù),企業(yè)生產(chǎn)的出版物、文檔將能更好地發(fā)揮其自身的價(jià)值,之前的工作模式也將得到根本的改變。先進(jìn)和完善的數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)將幫助在激烈競爭環(huán)境中的企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步。因此,建立相關(guān)的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)將是幫助企業(yè)提高市場競爭力的必由之路。
3構(gòu)建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)
想把數(shù)字資產(chǎn)管理好,需要構(gòu)建合適的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)(DigitalAssetManagementSystem)是為數(shù)字資產(chǎn)提供管理、利用以及增值的方法的管理信息系統(tǒng)。它使得數(shù)字資產(chǎn)的保存、管理和運(yùn)用變得更為便捷。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括兩個(gè)部分:第一部分是軟件管理部分,也是整個(gè)系統(tǒng)最關(guān)鍵最核心的部分;第二部分是存儲(chǔ)技術(shù),該項(xiàng)技術(shù)在國內(nèi)外已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,解決方式多樣且越來越先進(jìn)。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行步驟一般包括:(1)收集數(shù)據(jù):在數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)下,進(jìn)行數(shù)字資產(chǎn)的錄入工作,也可對(duì)模擬資產(chǎn)做相應(yīng)的數(shù)字化處理。(2)內(nèi)容處理:對(duì)收集到的信息內(nèi)容進(jìn)行加工,使其成為能夠存儲(chǔ)和運(yùn)用的數(shù)字資產(chǎn),也可對(duì)現(xiàn)成的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加工再利用。(3)存儲(chǔ)并管理數(shù)據(jù):存儲(chǔ)、管理以及查詢數(shù)據(jù)信息,是系統(tǒng)的主要工作。(4)數(shù)據(jù):能夠?qū)崿F(xiàn)針對(duì)不同媒體的數(shù)據(jù)以及信息傳遞。(5)增值服務(wù):提供數(shù)字資產(chǎn)增值開發(fā)的方法。組建數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本方式為:數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)采集模塊傳送至內(nèi)容管理模塊,其中包含數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、編目、檢索、傳輸,進(jìn)入數(shù)據(jù)整合模塊,形成符合不同要求的數(shù)字文件,經(jīng)由數(shù)據(jù)分發(fā)模塊進(jìn)行多種媒體形式的分發(fā),根據(jù)上述思想,數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)采集、內(nèi)容加工、數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)分發(fā)4項(xiàng)功能。實(shí)現(xiàn)了從數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、信息的保存、數(shù)據(jù)結(jié)果的查詢到內(nèi)容的加工完善,再到出版等整個(gè)流程。如今,國內(nèi)外有很多知名公司從事了數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,如IBM、TS、高術(shù)、北大方正等。此外,國內(nèi)外也有許多知名企業(yè),如HP、Interwoven都有開發(fā)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng),以適應(yīng)相關(guān)行業(yè)的需求,應(yīng)用廣泛。
4數(shù)字資產(chǎn)管理的關(guān)鍵技術(shù)
數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)主要是解決企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的錄入、管理、應(yīng)用、增值等問題,在管理過程中,需要將不同類型的數(shù)字資產(chǎn)集中保存,并以數(shù)字化形式進(jìn)行管理。最終目標(biāo)是完成資產(chǎn)的優(yōu)化管理以及增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在數(shù)字資產(chǎn)管理的關(guān)鍵技術(shù)中,主要涉及到元數(shù)據(jù)技術(shù)、分布式存儲(chǔ)技術(shù)、編碼索引技術(shù)等。(1)元數(shù)據(jù)技術(shù):元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。目前,普遍都使用XML語言表示元數(shù)據(jù),XML文檔的結(jié)構(gòu)通過XMLSchema來標(biāo)識(shí)。XML文檔表示的元數(shù)據(jù);而XMLSchema描述的是元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。元數(shù)據(jù)能對(duì)每項(xiàng)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行正確的描述,數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過提取元數(shù)據(jù)的方式為用戶提供管理、查詢和檢索等服務(wù)。企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中,各種數(shù)字資產(chǎn)都具有能反應(yīng)自身特點(diǎn)的元數(shù)據(jù)。用戶可以對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的各類元數(shù)據(jù)執(zhí)行模糊查詢、精確查詢、以及定位等操作。(2)分布式存儲(chǔ)技術(shù):分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)通常是以數(shù)據(jù)對(duì)象作為基本存儲(chǔ)單元,這些數(shù)據(jù)對(duì)象包括規(guī)則的和不規(guī)則的數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化、規(guī)則的數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中。而非結(jié)構(gòu)化的不規(guī)則數(shù)據(jù)使用XML技術(shù)進(jìn)行封裝。然后用LOB(LargeObject)將信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫的內(nèi)部,也可將其存放在數(shù)據(jù)庫外部,但需保持與數(shù)據(jù)庫的連接,由本地的操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理信息。
5結(jié)語
數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)不僅可以幫助改善傳統(tǒng)企業(yè)的工作流程,而且還能夠規(guī)范企業(yè)的管理方式,提高工作效率。運(yùn)用數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù),可以使企業(yè)生產(chǎn)的各類出版物、文檔更好地發(fā)揮價(jià)值。就目前來看,企業(yè)數(shù)字化程度的高低決定了企業(yè)是否需要引入數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)。一部分企業(yè)數(shù)字化程度并不高,數(shù)字資產(chǎn)種類不多,且更新緩慢,而數(shù)字資產(chǎn)管理這種軟件平臺(tái)成本較高,盲目地引進(jìn)會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。但是,隨著企業(yè)數(shù)字化程度的提升,建立先進(jìn)和完善的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)提高市場競爭力的必由之路。所以,相關(guān)企業(yè)可以用小步快走的方式構(gòu)建自己的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng),達(dá)到鞏固傳統(tǒng)業(yè)務(wù)、擴(kuò)展新業(yè)務(wù),使企業(yè)能在競爭激烈的市場中立于不敗之地的目的。
作者:李吳松 單位:武昌工學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]張乾.數(shù)字資產(chǎn)管理及其印刷產(chǎn)業(yè)鏈的建立與實(shí)施[J].印刷質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化,2014,(4).
篇5
一、實(shí)物資產(chǎn)管理與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理
1.實(shí)物資產(chǎn)管理
隨著我國企業(yè)經(jīng)營管理的日益現(xiàn)代化,資產(chǎn)管理的范圍也不斷擴(kuò)大,不再僅僅局限于固定資產(chǎn)管理,而是將實(shí)物資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理的范圍。所謂的實(shí)物資產(chǎn),就是指實(shí)物設(shè)備,其中,低值易耗品和原材料等屬于其中。針對(duì)此類資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)管理,也可以被稱為“全資產(chǎn)管理”。而涉及到管理層級(jí)方面,這樣的資產(chǎn)管理模式的應(yīng)用,也有效拓展了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算層級(jí)中的價(jià)值管理,從而有利于構(gòu)建基于全生命周期的實(shí)物管理系統(tǒng)。而之所以稱為全生命周期實(shí)物管理,就是將從物權(quán)獲得一直到報(bào)廢或處置的整個(gè)過程進(jìn)行管理,這個(gè)過程往往體現(xiàn)為物理形態(tài)消失和所有權(quán)轉(zhuǎn)讓。
在企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為其中的典型系統(tǒng),其存在的價(jià)值就是為管理層人員提供一個(gè)操作平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)的幫助下,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的精細(xì)化管理。
2.傳統(tǒng)資產(chǎn)管理
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的范圍有限,固定資產(chǎn)管理是主要的管理項(xiàng)目,將低值易耗實(shí)物和設(shè)備都排除在管理范圍內(nèi)。從管理層級(jí)來看,財(cái)務(wù)的價(jià)值管理是管理中的重心,從管理目標(biāo)來看,希望可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)和賬務(wù)的宏觀管理和控制。在傳統(tǒng)的管理模式下,資產(chǎn)管理歸財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,以ERP為主要管理手段,重視企業(yè)資源的物流、資金流和信息流,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的全面一體化管理,對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期中的不同運(yùn)行狀態(tài)不做涉及。
二、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路
1.精細(xì)化管理思想
在實(shí)物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)實(shí)踐中,需要落實(shí)在操作、控制、核算、分析、規(guī)劃與管理等方面的精細(xì)化,從而有效實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理的合理性發(fā)展。在實(shí)物資產(chǎn)的管理中,要以實(shí)物管理為核心,以全資產(chǎn)管理、全生命周期管理和視圖管理為主要手段,這也是現(xiàn)代化企業(yè)資產(chǎn)管理的重要發(fā)展趨勢和主流趨勢。
2.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的業(yè)務(wù)管理
現(xiàn)階段,“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸成為主流的發(fā)展趨勢,在實(shí)物資產(chǎn)管理中也有著重要作用。具體體現(xiàn)在:在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,主要包含了Web架構(gòu)、Internet、B/S架構(gòu)以及跨平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)等,通過這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效實(shí)現(xiàn)多種信息服務(wù),諸如業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、科學(xué)決策、分析報(bào)表等均可以實(shí)現(xiàn)信息化。
3.物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用
將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng),將物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,構(gòu)建起有效的網(wǎng)絡(luò)化物理設(shè)備管理系統(tǒng),有效解決了人與物之間的通信問題,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)方面的自動(dòng)化交換,并實(shí)現(xiàn)了過程控制,對(duì)于業(yè)務(wù)處理起到了重要作用,由此可見,隨著物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,管理系統(tǒng)的功能和性能得到有效提升。
4.多異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用集成化
在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,需要將企業(yè)的不同管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的資源整合和集成,在這一過程中,重點(diǎn)整合對(duì)象是企業(yè)信息化環(huán)境中的ERP、MDM、OA等異構(gòu)系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)不同業(yè)務(wù)信息資源的高度集成、高度共享,有效提升企業(yè)信息資源的利用率。
三、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)與設(shè)計(jì)
1.實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺(tái)中應(yīng)用的定位
在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)件過程中,需要按照企業(yè)信息化建設(shè)要求,將已有的ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)等進(jìn)行有效整合,本著統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性原則,從而構(gòu)建起全面信息化的業(yè)務(wù)、應(yīng)用、技術(shù)和數(shù)據(jù)方面的架構(gòu),按照既定的集中化、集成化和平臺(tái)化技術(shù)路線,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。
在ERP系統(tǒng)下,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的資源整合,可以充分實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)賬務(wù)的一體化管理,從而優(yōu)化全資產(chǎn)管理的實(shí)踐,將其與OA系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合,能夠完善審批業(yè)務(wù)處理,對(duì)于實(shí)現(xiàn)處理流程的統(tǒng)一化至關(guān)重要。而將其與MDM實(shí)現(xiàn)對(duì)接,有利于保持管理系統(tǒng)獲取各種數(shù)據(jù)信息的暢通性。
2.基于主數(shù)據(jù)的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)
在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中,需要與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)保持一致,對(duì)其中的主數(shù)據(jù)模型進(jìn)行借鑒,并將其中的接口標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)行設(shè)置,標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口,能夠有效實(shí)現(xiàn)集成管理目標(biāo)。在具體的實(shí)踐中,工作重點(diǎn)要著眼于兩點(diǎn):第一,在數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)中,數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)模型在主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面應(yīng)該保持一致,為數(shù)據(jù)倉庫抽樣、清洗、分析等功能的實(shí)現(xiàn)掃清楚障礙;第二,在實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)中,其數(shù)據(jù)也應(yīng)該與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)模保持一致性。
在實(shí)物資產(chǎn)管理的實(shí)踐過程中,將不同的組織數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等信息從屬于主數(shù)據(jù)管理的范圍,通過對(duì)主數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持,保證系統(tǒng)所得到的數(shù)據(jù)具有最新性和標(biāo)準(zhǔn)性。在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處于主數(shù)據(jù)的管理范圍之下,并在業(yè)務(wù)模塊新增固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),并借助ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的上報(bào)。
在具體的設(shè)計(jì)中,通過借助主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將一直以來數(shù)據(jù)層面不一致的問題得到有效解決,同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。在這樣的背景下,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沖突得到解決,實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量也得到有效提升。在業(yè)務(wù)層面,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性得到有效保證,溝通成本得到有效縮減。
3.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在感知層。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,通過RFID標(biāo)簽對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別,并實(shí)時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)信息,對(duì)于其他的業(yè)務(wù)處理提供幫助。在系統(tǒng)中,需要分析業(yè)務(wù)應(yīng)用場景和資產(chǎn)對(duì)象,應(yīng)用不同的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在該技術(shù)下,條形碼成本低,數(shù)據(jù)容量小,安全性差,抗干擾能力差,往往用于生命周期短、能夠快速流通的實(shí)物資產(chǎn)。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的精細(xì)化操作、控制,對(duì)于易耗實(shí)物資產(chǎn)和低值實(shí)物資產(chǎn)的管理也進(jìn)行了規(guī)范化處理,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行了優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的全資產(chǎn)管理。在實(shí)物資產(chǎn)管理中,將實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型到了全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)操作數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、上傳和更新,對(duì)于資產(chǎn)管理的信息流而言,有效性不斷提升。
4.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用
為了有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境,在設(shè)計(jì)時(shí),需要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的優(yōu)勢,將局域網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢充分利用起來,并借助智能手機(jī)等移動(dòng)端,形成外置RFID模塊的集成,并將條碼技術(shù)、RFID、移動(dòng)通信技術(shù)等相互聯(lián)系起來,共同為數(shù)據(jù)的現(xiàn)場采集發(fā)揮作用,同時(shí),在數(shù)據(jù)查詢、巡視管理、維護(hù)管理、資產(chǎn)定位等業(yè)務(wù)的需求下,通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)時(shí)間和地點(diǎn)的局限,為任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)提供便利。由此可見,通過應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化水平提升,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建,促進(jìn)企業(yè)合理化、可持續(xù)化、創(chuàng)新化發(fā)展具有重要意義。
篇6
企業(yè)資產(chǎn)管理的難點(diǎn)
良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減少重復(fù)浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用率,降低企業(yè)運(yùn)營成本。目前,國內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng),但是在固定資產(chǎn)管理上仍然采用手工方式,從標(biāo)簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,以及盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)等都沒有得到質(zhì)的改善,在一定程度上制約了工作效率的提高。對(duì)于大型企業(yè)而言,由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣,資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長,容易出現(xiàn)差錯(cuò),固定資產(chǎn)管理存在一定難度。
為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大效益,越來越多的企業(yè)借助條碼識(shí)別技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理。條碼識(shí)別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況,減少企業(yè)管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。條碼識(shí)別技術(shù)在大型集團(tuán)公司管理工作中的效果主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則,在信息系統(tǒng)中,每件固定資產(chǎn)都自動(dòng)生成唯一條碼標(biāo)簽,使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一的管理中,告別過去管理混亂的局面。
2.?dāng)?shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識(shí)別設(shè)備,在工作現(xiàn)場對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入,提升工作效率。
3.提高資產(chǎn)管理效率,降低管理成本。條碼技術(shù)改變了以往年終盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式,管理人員可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況,提高了管理效率,避免重復(fù)購買而造成的浪費(fèi),并減少人力成本。
4.增強(qiáng)總公司對(duì)分公司的管理效率。條碼識(shí)別技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合,可以使總公司快速、及時(shí)了解分公司的資產(chǎn)管理狀況,并使高層管理人員對(duì)公司資產(chǎn)有整體把握。
廣州石油分公司的資產(chǎn)管理利器
中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡稱廣州石油分公司)成立于2001年1月,是廣州地區(qū)最大的成品油銷售企業(yè),主要經(jīng)營汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品,擁有固定資產(chǎn)7億多元。廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體,在廣州地區(qū)設(shè)有油品配送經(jīng)營部10多個(gè),擁有加油站200多座,形成網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營格局。
廣州石油分公司的固定資產(chǎn)同樣具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),其擁有的一般性固定資產(chǎn)設(shè)備,如辦公設(shè)備、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、家具等辦公類型固定資產(chǎn),在日常的使用、監(jiān)管、維護(hù)、盤點(diǎn)等過程中,傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作,使管理人員的工作十分繁重。另外,在實(shí)際工作中,往往做不到賬、卡、物的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng),無形中加大了管理的成本,增加了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,一方面,廣州石油分公司在企業(yè)經(jīng)營管理層面加強(qiáng)整體信息化建設(shè),包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺(tái);另一方面,公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段,結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件,提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。
廣州石油分公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù),采用B/s結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。主要思路為:通過資產(chǎn)編號(hào)條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,固定資產(chǎn)信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時(shí)匯總到總部管理部門,以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購進(jìn)―使用―報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理,解決了資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象,提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,也降低了資產(chǎn)管理的工作強(qiáng)度和難度。
經(jīng)過慎重選擇,廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)(原美國訊寶科技公司)作為提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼識(shí)別以及現(xiàn)場信息采集設(shè)備的合作伙伴,并通過幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的部署:首先,設(shè)定條碼規(guī)則,為每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼;其次,采用摩托羅拉企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)MC1000手持終端在固定資產(chǎn)使用現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)采集器,將固定資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入。MCl000是一款易用性很強(qiáng)的手持設(shè)備,操作系統(tǒng)采用中文WinCE4.2系統(tǒng),為了簡化操作還設(shè)計(jì)了快捷鍵,更加方便了現(xiàn)場大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和錄入,減少工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產(chǎn)管理應(yīng)用程序一樣,采用微軟DotNet平臺(tái),便于企業(yè)統(tǒng)一維護(hù),減少系統(tǒng)維護(hù)難度和維護(hù)成本;最后,企業(yè)固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入企業(yè)信息系統(tǒng),管理部門可以隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用。
在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時(shí),在盤點(diǎn)工作中主要執(zhí)行以下工作:
1.設(shè)置盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式。按盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式生成計(jì)劃盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
2.下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到MC10000盤點(diǎn)前,把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式和資產(chǎn)信息從總部的服務(wù)器傳輸?shù)接脩舳?,然后傳輸?shù)讲杉鹘K端MC1000。
3.?dāng)?shù)據(jù)上傳。盤點(diǎn)完畢,把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過MCl000傳輸?shù)诫娔X端,然后上傳到服務(wù)器端,生成實(shí)盤數(shù)據(jù)。
4.生成實(shí)盤明細(xì)表。根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),生成盤盈、盤虧明細(xì)。廣州石油分公司下載數(shù)據(jù)方式一改往日的文件導(dǎo)入導(dǎo)出的方式,而采用了B/S系統(tǒng)方式,直接從服務(wù)器下載/上傳數(shù)據(jù),極大方便了用戶的操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程見圖2。
篇7
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生監(jiān)督 固定資產(chǎn) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
衛(wèi)生監(jiān)督類固定資產(chǎn)管理,是一項(xiàng)涉及對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、高效、安全管理運(yùn)營的重要工作。如何改變傳統(tǒng)、落后的人工固定資產(chǎn)管理模式?筆者提出在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)中開發(fā)設(shè)計(jì)“固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊”的方式,借以實(shí)現(xiàn)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督類固定資產(chǎn)的全面、高效、安全的管理?,F(xiàn)介紹如下:
一、背景分析
目前,衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理大都采用人工管理的模式來實(shí)現(xiàn),這種傳統(tǒng)的人工管理模式存在明顯弊端:第一,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力:每個(gè)科室需設(shè)置一個(gè)固定資產(chǎn)兼職管理員,需耗費(fèi)固定資產(chǎn)管理員大量時(shí)間和精力人工建立和維護(hù)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片,工作量巨大;第二,易發(fā)生缺漏和差錯(cuò):因采用人工登記和統(tǒng)計(jì),發(fā)生錯(cuò)漏現(xiàn)象在所難免;第三,安全性差:在基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中,固定資產(chǎn)管理員多為兼職,且人員流動(dòng)性較大,易造成管理斷層或出現(xiàn)管理空檔而增加國有資產(chǎn)失控的風(fēng)險(xiǎn)。第四,時(shí)效性差:由于采用人工管理較為煩鎖,更新、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的速度慢,不能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的向管理層提供管理決策所需的各類科學(xué)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。鑒于上述問題,尋求一個(gè)能確保安全、及時(shí)、全面管理衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的解決方案已勢在必行。
二、對(duì)策與思考
針對(duì)目前衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)模式存在的明顯弊端,本文提出了關(guān)于在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)中開發(fā)設(shè)計(jì)“固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊”的思路。旨在利用現(xiàn)代辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、適時(shí)性及安全性的目的。
三、解決方案
在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)中,開發(fā)設(shè)計(jì)一個(gè)《固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊》,該管理模塊的開發(fā)設(shè)計(jì)構(gòu)思如下:
(一)模塊數(shù)據(jù)庫字段名設(shè)計(jì)
設(shè)置:財(cái)產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)套數(shù)、規(guī)格型號(hào)、購建金額、當(dāng)前金額、購建日期、驗(yàn)收日期、使用部門、使用人、財(cái)產(chǎn)位置、二維碼、交接日期、資產(chǎn)狀態(tài)(在用、閑置)、資產(chǎn)卡、變更(新增、調(diào)撥、核銷)共15個(gè)字段名。
(二)模塊數(shù)據(jù)庫權(quán)限設(shè)置
管理層權(quán)限:衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人可查詢檢索,但不能直接變更全部固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息;科室權(quán)限:限查詢檢索,但不能直接變更本科室固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息;固定資產(chǎn)管理員權(quán)限:在固定資產(chǎn)管理部門指定1名固定資產(chǎn)管理員。該管理員根據(jù)固定資產(chǎn)變更審批單上的新增/調(diào)撥/核銷等指令完成對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息的變更和維護(hù)。
(三)構(gòu)建模塊數(shù)據(jù)庫過程
(1)建庫標(biāo)準(zhǔn)。使用年限在一年以上,單位價(jià)值1000元以上(專用設(shè)備單位價(jià)值1500元以上)并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)均列為本庫的管理范圍;單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)可分為六類:
房屋及建筑物:房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通信線路、輸電線路、水氣管道等。
專用設(shè)備:各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
一般設(shè)備:辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通信工具、家具等。
文物和陳列品:古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
圖書:圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。
其他固定資產(chǎn):未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
(2)建庫方法。由固定資產(chǎn)管理部門組成建庫清核小組,對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)各科室的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、復(fù)核、登記及固定(使用人簽名),固定資產(chǎn)的清核工作務(wù)必達(dá)到賬賬相符(科室的臺(tái)賬與單位的臺(tái)賬相符)、賬物相符(臺(tái)賬和實(shí)物相符)的目標(biāo)。固定資產(chǎn)主要包括范圍:汽車、GPS系統(tǒng)、監(jiān)督儀器、防護(hù)器材、防盜門、柜、臺(tái)、椅、床、沙發(fā)、茶幾、貨架、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、掃描儀、專業(yè)系統(tǒng)軟件、掌上電腦、顯示器、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備、移動(dòng)硬盤、攝像機(jī)、照相機(jī)、高級(jí)錄音筆、網(wǎng)絡(luò)防火墻、應(yīng)急裝備包、碎紙機(jī)、圖書、防雷器、監(jiān)控器材等。將上述收集到的準(zhǔn)確無誤的固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫中。
(四)模塊數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行
(1)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn):在模塊數(shù)據(jù)庫表頭里有一個(gè)限于固定資產(chǎn)管理員使用的“變更”字段,點(diǎn)擊后可生成“新增、調(diào)撥、核銷”三種資產(chǎn)變更審批單。三張審批單的“編號(hào)”自動(dòng)生成,格式是:新增類為“XZ+年份+001”,調(diào)撥類為“TB+年份+001”,核銷類為“HX+年份+001”。每種審批單可選擇單臺(tái)或批量兩種形式申請,審批單上的資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)庫字段名一致并關(guān)聯(lián),一經(jīng)變更操作,數(shù)據(jù)庫字段內(nèi)信息也隨之更新。固定資產(chǎn)管理部門對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還簽收制度,并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對(duì)賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
(2)變更審批流程。固定資產(chǎn)管理員發(fā)起固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批意見管理層首長審批意見固定資產(chǎn)管理員根據(jù)指令完成資產(chǎn)信息變更操作。購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗(yàn)收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)新增審批單,辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)新增加審批單,辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。
變更審批單樣式如下:
附表3.核銷固定資產(chǎn)信息審批單
【以下為子表,可以批量錄入多條記錄】
固定資產(chǎn)管理
部門負(fù)責(zé)人意見
管理層首長意見
固定資產(chǎn)管理員
操作記錄
(五)模塊數(shù)據(jù)庫信息的利用
管理層人員可對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行分類查詢檢索。科室負(fù)責(zé)人可對(duì)本科室內(nèi)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行分類查詢檢索。可供查詢檢索的字段有6個(gè),即:資產(chǎn)類別、財(cái)產(chǎn)名稱、資產(chǎn)狀態(tài)、使用部門、使用人、驗(yàn)收日期(區(qū)間查詢)。
四、培訓(xùn)
(一)固定資產(chǎn)管理員培訓(xùn)
固定資產(chǎn)管理員應(yīng)選擇懂電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人員擔(dān)任為宜,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn);由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓(xùn)部門直接對(duì)固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作培訓(xùn)。
(二)科室負(fù)責(zé)人培訓(xùn)
可由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓(xùn)部門或本機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理員對(duì)各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)據(jù)庫查詢檢索操作的培訓(xùn)。
(三)管理層培訓(xùn)
由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)對(duì)管理層人員進(jìn)行一對(duì)一的數(shù)據(jù)庫查詢檢索專門培訓(xùn)。
篇8
【關(guān)鍵詞】圖書館 資產(chǎn)管理 軟件開發(fā)
隨著圖書館不斷發(fā)展壯大,固定資產(chǎn)作為圖書館生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),其品種與價(jià)值也隨之增加,因此圖書館資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)工作也日益復(fù)雜化。本文以圖書館固定資產(chǎn)管理需求為背景,開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1 需求分析
為了解決目前傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下造成的資產(chǎn)管理的問題,降低資產(chǎn)流失與損耗,減輕工作人員工作量,節(jié)省圖書館成本,提高管理水平,應(yīng)該使系統(tǒng)的操作盡可能的滿足各項(xiàng)功能并且容易操作,以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設(shè)計(jì)中,我們將系統(tǒng)劃分為以下主要功能部分。
(1)系統(tǒng)管理部分主要包括:系統(tǒng)登錄功能;修改口令;操作員管理;資產(chǎn)分類管理;基本資料管理
(2)資產(chǎn)管理部分主要包括:資產(chǎn)添加;資產(chǎn)折舊核算;資產(chǎn)變更查詢;資產(chǎn)借出;條碼打??;低值易耗品管理部分
(3)統(tǒng)計(jì)報(bào)表部分:當(dāng)前資產(chǎn)報(bào)表;資產(chǎn)類型;資產(chǎn)類別增減匯總;部門資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)查詢;資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)表查詢;資產(chǎn)盤點(diǎn)
(4)數(shù)據(jù)維護(hù)部分:數(shù)據(jù)備份;數(shù)據(jù)恢復(fù);初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入
(5)輔助工具部分:包括萬年歷;計(jì)算器;記事本等
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)的開發(fā)采用了數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層這樣三層架構(gòu)的設(shè)計(jì)體系。
2.1.1 數(shù)據(jù)訪問層
將與數(shù)據(jù)庫交互的所有數(shù)據(jù)都封裝起來。主要進(jìn)行的操作包括新事務(wù)的增加、修改、刪除以及查詢等,對(duì)于業(yè)務(wù)邏輯不會(huì)做出相應(yīng)的判斷。在面向?qū)ο缶幊棠J街校覀冃枰帉懼貜?fù)的代碼放入訪問層中。使用了一個(gè)封裝了方法的類,即SqlHelper類,這種方法類能夠快速提高數(shù)據(jù)訪問代碼的重復(fù)利用率。同時(shí)訪問層會(huì)為模型層中每一個(gè)類匹配對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問類,例如數(shù)據(jù)訪問層會(huì)自動(dòng)匹配一個(gè)UserService類專門負(fù)責(zé)User實(shí)體類的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
2.1.2 業(yè)務(wù)邏輯層
主要負(fù)責(zé)的工作是對(duì)軟件業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。該層是位于數(shù)據(jù)層的上方,表示層的下方,是專門處理軟件業(yè)務(wù)需求的一層,處于數(shù)據(jù)庫之上,服務(wù)層之下,該層將自身的工作整理成一組微服務(wù)然后向服務(wù)層提供數(shù)據(jù),服務(wù)層進(jìn)行組織處理之后,表示層會(huì)將處理結(jié)果呈現(xiàn)到界面上。
2.1.3 表示層
是最接近用戶的一層。主要負(fù)責(zé)完成接收用戶提供的數(shù)據(jù)然后將數(shù)據(jù)顯示出來,將這種交互操作的界面呈現(xiàn)給用戶。
如果是復(fù)雜的項(xiàng)目,把SQL語句不經(jīng)過處理就直接編輯到界面中的話,呈現(xiàn)的效果不模塊化而且維護(hù)工作很復(fù)雜,然后采用三層架構(gòu)的模型,能夠?qū)⒄Z言逐層的吸收、理解然后進(jìn)行處理。
2.2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)是關(guān)于圖書館的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程,為了方便工作人員對(duì)所有資產(chǎn)的整理與使用,幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統(tǒng)分別以系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、數(shù)據(jù)維護(hù)以及輔助工具等方面為研究基礎(chǔ),將系統(tǒng)詳細(xì)劃分為六個(gè)主要的功能模塊,其中每個(gè)功能模塊又包括了很多小的管理功能。對(duì)于本系統(tǒng)中的各個(gè)功能,是本系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的關(guān)鍵。
3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
在進(jìn)行實(shí)現(xiàn)部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風(fēng)格,確保了用戶的使用便捷。并且對(duì)各個(gè)功能模塊的劃分也進(jìn)行了合理的布局分配工作,努力為用戶呈現(xiàn)出美觀而又容易操作的交互界面。
3.1 系統(tǒng)管理模塊的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)的是系統(tǒng)的基本使用功能,該模塊包括了系統(tǒng)最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權(quán)限設(shè)置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產(chǎn)分類管理等,這些功能都是為系統(tǒng)的正常使用左鋪墊的功能,保證該模塊的正常操作才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)其它功能的合理運(yùn)用。
3.1.1 系統(tǒng)登錄的實(shí)現(xiàn)
該系統(tǒng)是后勤崗的人員首先通過權(quán)限設(shè)置將使用者的信息表以及使用權(quán)限設(shè)置好了,然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進(jìn)行系統(tǒng)的登錄操作。首先進(jìn)入系統(tǒng)的登錄頁面,該頁面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位,輸入密碼進(jìn)行登錄,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫中信息對(duì)照匹配,如果名稱和密碼一致,則進(jìn)入系統(tǒng)首頁,如果名稱和密碼不匹配,則需要重新核對(duì)所選名稱和密碼是否正確,重新輸入。
在登錄狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫,將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行登錄操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后,在用戶進(jìn)行登錄的時(shí)候,都專門為每一個(gè)用戶生成唯一對(duì)應(yīng)的用戶名,以確保信息的安全可靠性。
在系統(tǒng)的登錄界面上會(huì)顯示用戶名、口令兩個(gè)輸入選項(xiàng)的信息。每一個(gè)用戶需要根據(jù)系統(tǒng)維護(hù)人員為自己分配的賬號(hào)進(jìn)行登錄,輸入相應(yīng)的用戶名與口令等待數(shù)據(jù)庫的檢驗(yàn)處理結(jié)果,兩者信息都正確才能夠進(jìn)入系統(tǒng),否則需要重新核對(duì)用戶名和口令是否正確,重新輸入。
3.1.2 修改口令的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)維護(hù)人員為每一個(gè)用戶分配好賬戶和口令,但是為了明確責(zé)任,確保信息的安全性,用戶可以通過修改登陸口令功能進(jìn)行賬號(hào)密碼的修改。
在登錄狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫,將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)^程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行登錄操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后,在用戶進(jìn)行登錄的時(shí)候,都專門為每一個(gè)用戶生成唯一對(duì)應(yīng)的用戶名,以確保信息的安全可靠性。
用戶成功登陸系統(tǒng)首頁之后,可以選擇登陸口令修改功能,進(jìn)行登錄口令的修改。需要輸入系統(tǒng)維護(hù)人員給定用戶名與原始密碼,再重新設(shè)定新口令密碼并進(jìn)行再一次確認(rèn),保證口令信息的正確性。
3.1.3 操作員權(quán)限管理的實(shí)現(xiàn)
操作員權(quán)限管理是指為系統(tǒng)設(shè)置操作人員,并且為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限(例如:A人員只有資產(chǎn)的查詢權(quán)限,沒有資產(chǎn)修改和刪除權(quán)限等)。本系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能強(qiáng)大,對(duì)于權(quán)限可以進(jìn)行分級(jí)控制,本系統(tǒng)是根據(jù)角色進(jìn)行權(quán)限賦權(quán),某角色擁有的權(quán)限,其成員也擁有相應(yīng)得權(quán)限。對(duì)于資產(chǎn)的權(quán)限,可以控制到字段,即某角色可以賦權(quán)看到資產(chǎn)原值,而另一角色看不到資產(chǎn)原值。對(duì)于其他業(yè)務(wù)流程的權(quán)限均可以設(shè)置查詢、新增、刪除等權(quán)限。
3.1.4 基本資料管理的實(shí)現(xiàn)
進(jìn)入該功能界面選中某個(gè)需要修改信息的固定資產(chǎn),然后對(duì)其進(jìn)行基本信息和附加屬性的修改維護(hù)操作。
在編寫基礎(chǔ)信息狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫,將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息添加操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后,在用戶進(jìn)行基礎(chǔ)信息添加的時(shí)候,都專門為每一個(gè)信息生成唯一對(duì)應(yīng)的名稱,以確保信息的安全可靠性。
3.2 資產(chǎn)管理模塊的實(shí)現(xiàn)
資產(chǎn)管理模塊主要涉及到資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作,包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、條碼打印等多種資產(chǎn)管理的工作任務(wù)。該模塊是該系統(tǒng)中較為重要的核心模塊,資產(chǎn)管理員根據(jù)各自不同的部門分工對(duì)圖書館各類型資產(chǎn)進(jìn)行全面有序的管理。下面詳細(xì)介紹幾個(gè)關(guān)鍵功能的實(shí)現(xiàn)。
3.2.1 資產(chǎn)日常管理的實(shí)現(xiàn)
作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中工作量最大的部分就是資產(chǎn)的日常操作,以往的復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)記錄,不僅容易丟失,而且存儲(chǔ)復(fù)雜不易查找與修改信息,該功能界面能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行增加、變更、刪除、拆分等操作,能夠幫助資產(chǎn)管理員很大程度的減少工作量,提高工作效率。
3.2.2 資產(chǎn)查詢的實(shí)現(xiàn)
資產(chǎn)查詢功能是系統(tǒng)中每一個(gè)用戶都能用到的,該功能滿足系統(tǒng)的使用者對(duì)信息查詢的權(quán)限,但是由于各自的身份不同,能夠查詢到信息也不同,通過該功能能夠查詢到資產(chǎn)變更信息、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息、資產(chǎn)借出信息、資產(chǎn)歸還信息、資產(chǎn)維修信息等。
3.2.3 條碼打印功能的實(shí)現(xiàn)
用戶在進(jìn)行基本信息登錄之前必須先將該資產(chǎn)生成自己特有的條碼,然后粘貼到資產(chǎn)的指定位置,這樣可以使每一樣資產(chǎn)在查詢與盤點(diǎn)時(shí)都能迅速對(duì)號(hào)入位。
3.3 低值易耗品管理模塊的實(shí)現(xiàn)
易耗品管理模塊實(shí)際上是資產(chǎn)管理的一個(gè)分支模塊,只是單獨(dú)把一些經(jīng)常使用的價(jià)值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進(jìn)行獨(dú)立的分類管理,這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對(duì)于以下常用的價(jià)值較低的產(chǎn)品通常采用批量采購等手段,這樣可以節(jié)省一部分路費(fèi)的開銷,同時(shí)也能夠?yàn)閳D書館在資產(chǎn)管理方面提供方便,可以保證資產(chǎn)的合理有效的管理。
3.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊的實(shí)現(xiàn)
該模塊包括當(dāng)前資產(chǎn)報(bào)表、基礎(chǔ)類型分析圖、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點(diǎn)等。該模塊是圖書館辦公人員進(jìn)行定期的資產(chǎn)情況查詢的功能模塊,能夠隨時(shí)整理所有資產(chǎn)以及設(shè)備的增減情況并通過盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行定期的分析與調(diào)整。下面詳細(xì)介紹幾個(gè)關(guān)鍵功能的實(shí)現(xiàn)。
3.4.1 資產(chǎn)增減匯總功能的實(shí)現(xiàn)
資產(chǎn)增減功能主要是針對(duì)部門資產(chǎn)和資產(chǎn)類別兩部分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的,部門資產(chǎn)增減功能能夠幫助圖書館實(shí)時(shí)掌握各個(gè)部門在某個(gè)時(shí)間段的資產(chǎn)的增加、減少、期初、期末的數(shù)量和價(jià)值上的變化,同時(shí)該功能界面能夠?qū)⒃摃r(shí)間段的資產(chǎn)的計(jì)提折舊信息統(tǒng)計(jì)出來。
3.4.2 資產(chǎn)盤點(diǎn)功能的實(shí)現(xiàn)
庫存中的固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),本系統(tǒng)對(duì)在盤點(diǎn)功能的實(shí)現(xiàn)上做了特殊的設(shè)計(jì),主要是利用每件Y產(chǎn)的條碼來進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)盤點(diǎn),首先要使用條碼閱讀器將資產(chǎn)的條碼與之前已入庫儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫記憶中的條碼數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配核對(duì),然后會(huì)自動(dòng)篩選出匹配上與未匹配的資產(chǎn)信息,從而獲得資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果。
3.5 數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的實(shí)現(xiàn)
數(shù)據(jù)維護(hù)功能模塊主要就是系統(tǒng)管理人員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效管理與維護(hù),該功能模塊主要包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初始化數(shù)據(jù)庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,保證在外界發(fā)生斷電或者感染病毒的時(shí)候數(shù)據(jù)能夠及時(shí)被恢復(fù),不至于丟失重要信息,通過該功能能夠定期清理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行,在系統(tǒng)投入使用之前需要進(jìn)行的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作也是通過該功能模塊完成的。
3.5.1 數(shù)據(jù)備份的實(shí)現(xiàn)
數(shù)據(jù)備份功能是每個(gè)系統(tǒng)中都必須具備的功能,該功能的設(shè)計(jì)與應(yīng)用能夠有效保存系統(tǒng)中長期使用和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份更新的操作,能夠保證系統(tǒng)在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數(shù)據(jù)。
3.5.2 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的實(shí)現(xiàn)
對(duì)圖書館最開始所有資產(chǎn)的全面詳細(xì)的信息會(huì)有一個(gè)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能操作。
4 總結(jié)
本文是根據(jù)圖書館內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況,對(duì)具體詳細(xì)的工作流程進(jìn)行分析,通過細(xì)致的需求分析對(duì)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)界面的呈現(xiàn),最后對(duì)系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行了測試與運(yùn)行績效分析,最終完成了一個(gè)圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施使用。
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篇9
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)信息化監(jiān)管平臺(tái)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,如何對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理,一直以來都是阻礙國有企業(yè)發(fā)展、困擾市場經(jīng)濟(jì)體制完善的一個(gè)沉重而敏感的話題。近幾年來,國資委根據(jù)其職責(zé),出臺(tái)了一系列加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管的文件,各省、自治區(qū)、直轄市也相繼建立了國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)。至此,新的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體制,即以“國家統(tǒng)一所有,分別行使產(chǎn)權(quán),專門機(jī)構(gòu)監(jiān)管,授權(quán)委托營運(yùn)”為基本宗旨,按“國資委—資產(chǎn)經(jīng)營公司或授權(quán)集團(tuán)公司(產(chǎn)權(quán)營運(yùn)機(jī)構(gòu))—國有企業(yè)”三個(gè)層次構(gòu)建的管理體制已經(jīng)初步成形。
省級(jí)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制
目前,省級(jí)的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)都已經(jīng)建立,并已逐步展開了各項(xiàng)監(jiān)管職能。圖1是省國資委的工作機(jī)構(gòu)設(shè)置圖。
根據(jù)省國資委目前的機(jī)構(gòu)設(shè)置以及職能安排,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理的主要工作有以下幾個(gè)方面:國有企業(yè)的清產(chǎn)核資工作,以真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況,完善企業(yè)基礎(chǔ)管理,為科學(xué)評(píng)價(jià)和規(guī)范考核企業(yè)經(jīng)營績效及國有資產(chǎn)保值增值提供依據(jù)。建立和完善國有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)體系,擬訂考核標(biāo)準(zhǔn),通過統(tǒng)計(jì)、稽核,對(duì)所監(jiān)管企業(yè)國有資產(chǎn)的保值增值情況進(jìn)行監(jiān)管。建立企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核指標(biāo)體系,對(duì)監(jiān)管企業(yè)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)績考核。國有企業(yè)重大事項(xiàng)管理,包括重大資產(chǎn)處置管理,企業(yè)重組管理、企業(yè)轉(zhuǎn)制管理,破產(chǎn)兼并管理等。
監(jiān)管工作存在的問題
(一)報(bào)表數(shù)據(jù)處理時(shí)的問題
監(jiān)管企業(yè)的國有資本清產(chǎn)核資、企業(yè)財(cái)務(wù)年度決算、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)這些工作當(dāng)中有大量的數(shù)據(jù)、報(bào)表要進(jìn)行傳遞、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、公布。從目前的手段來看,一方面監(jiān)管企業(yè)要根據(jù)這幾項(xiàng)工作的要求,從本企業(yè)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中把計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)人工地填制到省國資委下發(fā)的各類報(bào)表當(dāng)中。即便采用了一些財(cái)務(wù)快報(bào)軟件或者電子表格軟件定義的空白報(bào)表,由于缺乏與企業(yè)運(yùn)行的企業(yè)管理軟件或財(cái)務(wù)軟件之間有效數(shù)據(jù)采掘、轉(zhuǎn)換接口,使得報(bào)表的填制工作主要還是人工完成。
省國資委對(duì)各監(jiān)管企業(yè)上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),也存在以下幾個(gè)問題:監(jiān)管企業(yè)上報(bào)的報(bào)表由于采用人工填制,因此在計(jì)算機(jī)報(bào)表當(dāng)中會(huì)有許多不規(guī)范的情況存在,需要花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行核對(duì)檢查。將監(jiān)管企業(yè)上報(bào)的報(bào)表進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),即便采用一些電子表格軟件,也會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,并且容易產(chǎn)生差錯(cuò)。各種上報(bào)數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總以后的各類國有資本及經(jīng)營成果的信息,不能有效地在國資委各職能部門之間實(shí)現(xiàn)共享,各個(gè)監(jiān)管工作當(dāng)中所需要的大量數(shù)據(jù)、信息會(huì)出現(xiàn)重復(fù)上報(bào)統(tǒng)計(jì)、各種口徑的數(shù)據(jù)信息不一致等問題。各種需要向社會(huì)公布的國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)無法快速地通過政務(wù)網(wǎng)站對(duì)外公布。
(二)國資委內(nèi)部間的協(xié)同問題
國資委內(nèi)部各部門的監(jiān)管工作,在國有企業(yè)和國有資本的經(jīng)營、重大事項(xiàng)、業(yè)績等信息的收集、處理上,尚不能有效地協(xié)同。各個(gè)職能部門出于根據(jù)自身工作的需要,如經(jīng)營業(yè)績考核、財(cái)務(wù)監(jiān)督、企業(yè)負(fù)責(zé)人管理等,從監(jiān)管企業(yè)收集、上報(bào)、匯總各類數(shù)據(jù)和信息,各部門之間的數(shù)據(jù)信息不能有效共享,各項(xiàng)監(jiān)管工作沒有按照監(jiān)管目標(biāo)進(jìn)行有效的流程設(shè)計(jì),造成監(jiān)管工作的效率較低。
(三)對(duì)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控滯后
對(duì)監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,是國資委落實(shí)“管資產(chǎn)、管人、管事”三者相結(jié)合,依法履行出資人職責(zé),防止國有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的重要工作。
向監(jiān)管企業(yè)派出監(jiān)事,以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,防止國有資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。但目前這一手段,無論是中央企業(yè),還是地方國有企業(yè)的實(shí)施當(dāng)中,都會(huì)直接影響監(jiān)督的效率。
通過對(duì)監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營材料,主要是年終的各類報(bào)表進(jìn)行分析匯總,對(duì)企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督等等。這一類監(jiān)督最大的特點(diǎn)是靜態(tài)監(jiān)督、事后監(jiān)督,具有明顯的滯后性。
國資委信息化監(jiān)管平臺(tái)的構(gòu)建
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為解決省國資委在現(xiàn)有監(jiān)管機(jī)制下如何提高監(jiān)管效率,防止國有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值提供了新的思路和途徑?;诰W(wǎng)絡(luò)和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)的管理信息系統(tǒng)(MIS,ManagementInformationSystem)設(shè)計(jì)、開發(fā)、構(gòu)建的模型、方法、技術(shù),對(duì)于構(gòu)建國有資產(chǎn)監(jiān)管信息系統(tǒng)也具有重要的參考意義。
(一)省級(jí)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理信息化平臺(tái)的總體框架
如圖2所示,從系統(tǒng)的架構(gòu)上看,省級(jí)國有資產(chǎn)監(jiān)管信息化平臺(tái)的總體框架可以劃分為三層:
1.最頂層為運(yùn)行在國資委的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng),這是整個(gè)平臺(tái)的主體,涵蓋了平臺(tái)的主要功能(具體的功能結(jié)構(gòu)見圖3)。
2.最底層為國資委所監(jiān)管企業(yè),它既是系統(tǒng)的監(jiān)管對(duì)象,又是系統(tǒng)監(jiān)管功能的數(shù)據(jù)來源。目前各個(gè)集團(tuán)企業(yè)信息化應(yīng)用的水平各有高低,企業(yè)信息化管理的層次、階段也各不相同,應(yīng)用的具體管理軟件更是品種繁多。這些在企業(yè)當(dāng)中運(yùn)轉(zhuǎn)的管理系統(tǒng),是國有資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)重要的數(shù)據(jù)源。透過企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件,可以獲得各種會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);通過企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),可以獲得國有資產(chǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)。但是目前在各個(gè)企業(yè)運(yùn)行的企業(yè)管理或財(cái)務(wù)管理軟件各不相同,又缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,因此要獲得這些數(shù)據(jù),并轉(zhuǎn)換到國有資產(chǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng)當(dāng)中來使用,還需要一個(gè)功能模塊來支持,即中間層的“數(shù)據(jù)采集、挖掘、轉(zhuǎn)換系統(tǒng)”。
3.中間層為“數(shù)據(jù)采集、挖掘、轉(zhuǎn)換系統(tǒng)”,它的功能和運(yùn)作如圖3。
(二)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理平臺(tái)的功能結(jié)構(gòu)
國有資產(chǎn)監(jiān)督管理平臺(tái)的功能結(jié)構(gòu),如圖4所示。國有資產(chǎn)監(jiān)督管理平臺(tái)由兩部分構(gòu)成:
1.國有資產(chǎn)監(jiān)督管理功能模塊。國有企業(yè)清產(chǎn)核資及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記:通過對(duì)監(jiān)管企業(yè)的清產(chǎn)核資工作,以及所屬企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的上報(bào),實(shí)現(xiàn)對(duì)國有資產(chǎn)的登記管理功能,并匯總生成“國有資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”;國有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理:按照國有資產(chǎn)的監(jiān)管“堅(jiān)持政企分開,實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,使企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧”的原則,在確保企業(yè)依法開展財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)享受的各項(xiàng)財(cái)務(wù)自不受干擾的同時(shí),通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施有效監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。它是對(duì)國資委委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)、獨(dú)立監(jiān)事所從事的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的有益補(bǔ)充。國資監(jiān)管部門可以依法通過該監(jiān)督平臺(tái),利用財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,另外也可以獲得企業(yè)營運(yùn)過程當(dāng)中的財(cái)務(wù)賬目、憑證、相關(guān)資料以及監(jiān)管工作所需要各種財(cái)務(wù)報(bào)表。該系統(tǒng)從監(jiān)管企業(yè)獲取的各類會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息成為“國有資產(chǎn)監(jiān)督管理信息庫”的重要部分。
企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核:按照《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》的要求,以建立企業(yè)負(fù)責(zé)人的選用機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制為管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核以及管理的信息化。國資委依據(jù)年度或任期內(nèi)經(jīng)審計(jì)并經(jīng)審核的企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)告和經(jīng)審查的經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)負(fù)責(zé)人年度或任期內(nèi)監(jiān)事會(huì)對(duì)其任期評(píng)價(jià)意見,對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人年度或任期經(jīng)營業(yè)績考核目標(biāo)的完成情況進(jìn)行綜合考核,形成企業(yè)負(fù)責(zé)人年度或任期經(jīng)營業(yè)績考核與獎(jiǎng)懲意見。該模塊所需的財(cái)務(wù)報(bào)告及各類統(tǒng)計(jì)數(shù)字可從信息庫當(dāng)中讀取,同時(shí)產(chǎn)生的企業(yè)負(fù)責(zé)人信息和經(jīng)營業(yè)績、獎(jiǎng)懲信息同時(shí)也流入“國有資產(chǎn)監(jiān)督管理信息庫”。
國有資產(chǎn)重大事項(xiàng)管理:它是針對(duì)監(jiān)管企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革、重大資產(chǎn)處置、企業(yè)破產(chǎn)兼并等國有企業(yè)重大事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督管理的模塊。國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)利用這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)國有企業(yè)、國有控股企業(yè)重大事項(xiàng)的管理,通過對(duì)事項(xiàng)處理的批轉(zhuǎn)、相關(guān)文檔的存取以及重要數(shù)據(jù)的處理實(shí)現(xiàn)國資委內(nèi)部各部門協(xié)同管理的信息化。
2.國有資產(chǎn)監(jiān)督管理信息庫。信息庫是國有資產(chǎn)監(jiān)督管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫,包括:
國有企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及國有資產(chǎn)登記匯總信息,這部分信息主要通過對(duì)監(jiān)管企業(yè)的清產(chǎn)核資以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的上報(bào)匯總得到。國有企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息,這部分信息由財(cái)務(wù)監(jiān)督平臺(tái),從監(jiān)管企業(yè)的管理系統(tǒng)當(dāng)中采集轉(zhuǎn)換得到。企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核信息,經(jīng)營業(yè)績考核系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人年度或任期業(yè)績進(jìn)行考核以后產(chǎn)生。國有資產(chǎn)重大事項(xiàng)信息,是重大事項(xiàng)處理過程當(dāng)中處理和存儲(chǔ)的各種信息。
以上幾個(gè)部分的信息,共同組成了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理信息庫的主要部分。在各個(gè)功能模塊運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),可以按照“數(shù)出同源”的原則,共享使用工作過程當(dāng)中所需要的各種信息。同時(shí)在這個(gè)信息庫的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)還將提供以下兩個(gè)輔助功能:通過信息系統(tǒng),將一些可以公開的國有企業(yè)、國有資產(chǎn)的信息到國資委的政務(wù)網(wǎng)站,以增加國資監(jiān)管工作的透明度和公開性。通過建立與相關(guān)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)接口,如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所等,及時(shí)地提供和獲取各種國有企業(yè)財(cái)務(wù)決算審計(jì)、國有資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估方面的信息。
通過在省一級(jí)國資委構(gòu)建以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化平臺(tái),可以在以下幾個(gè)方面切實(shí)提高國有資產(chǎn)監(jiān)管的效率,真正實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。國有資產(chǎn)信息監(jiān)管平臺(tái),可以有效地對(duì)監(jiān)管企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)地、實(shí)時(shí)地監(jiān)控,解決靜態(tài)監(jiān)控、事后監(jiān)控方式下存在的監(jiān)管效應(yīng)滯后,監(jiān)管乏力的問題。國資委內(nèi)部各個(gè)職能部門,各項(xiàng)工作之間可以有效地在各監(jiān)管流程上實(shí)現(xiàn)監(jiān)管信息的共享,切實(shí)提高國資委的監(jiān)管工作效率。可以通過這一平臺(tái),高效地從所監(jiān)管企業(yè)的管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中獲取各種生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能,直接進(jìn)入國有資產(chǎn)監(jiān)管信息庫。這有助于準(zhǔn)確地掌握監(jiān)管企業(yè)國有資產(chǎn)的實(shí)際情況,同時(shí)也極大地提高監(jiān)管工作的效率。
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篇10
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和提升,高校固定資產(chǎn)管理環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)了本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變,其管理體系已經(jīng)越來越信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅改善了高校固定資產(chǎn)管理途徑,還為高校固定資產(chǎn)管理創(chuàng)建了新的管理機(jī)制,以網(wǎng)絡(luò)體系對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄、分析和處理,大大改善了高校固定資產(chǎn)管理效益,降低了日常管理難度。在近年來高校辦學(xué)規(guī)模不斷拓展中,計(jì)算機(jī)技術(shù)從根本上提升了高校固定資產(chǎn)管理效益,以網(wǎng)絡(luò)作為媒介改善了信息傳輸質(zhì)量及系統(tǒng)控制質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了高校資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和信息化共享,資產(chǎn)使用效益得到明顯提升。
1.計(jì)算機(jī)技術(shù)在采購過程中的應(yīng)用
采購是高校固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理采購過程中可以明顯提升采購信息的使用效益,對(duì)不同信息進(jìn)行合理篩選,形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)記錄。該數(shù)據(jù)記錄可以有效反映采購內(nèi)容,形成對(duì)應(yīng)采購清單,大大提升了采購數(shù)據(jù)信息記錄、保存效果,對(duì)設(shè)備運(yùn)用具有非常好的促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在采購過程中的應(yīng)用筆者省高校采購為例進(jìn)行分析。
省明確指出高校在進(jìn)行設(shè)備采購過程中要對(duì)2000元以上設(shè)備進(jìn)行上報(bào),要建立明確采購清單,將上述采購清單交由教育部設(shè)備中心進(jìn)行備案和采購。傳統(tǒng)采購中采購清單主要由人工列出,由信件形式進(jìn)行上報(bào),而計(jì)算機(jī)環(huán)境中只需要構(gòu)建采購EXCEL,將該EXCEL通過電子郵件發(fā)送即可。這種采購上報(bào)操作非常簡便,上報(bào)效益大幅改善。
常規(guī)高校固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)采購過程中人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)采購內(nèi)容進(jìn)行合理構(gòu)建,要對(duì)采購表格進(jìn)行合理設(shè)置。在該過程中人員需要依照具體需求狀況對(duì)采購表格中的各項(xiàng)信息進(jìn)行填寫、核對(duì),形成完善的采購表單。該表單填寫完成后可以直接通過網(wǎng)絡(luò)體系向上級(jí)部門傳輸,實(shí)現(xiàn)采購信息的實(shí)時(shí)交流。與此同時(shí),該表單還可以直接通過計(jì)算機(jī)硬盤系統(tǒng)進(jìn)行存貯,對(duì)采購信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)保存。這種保存方式明顯改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)保存中可能出現(xiàn)的損壞或遺失現(xiàn)象,保存效益大幅提升。一旦表單數(shù)據(jù)發(fā)生轉(zhuǎn)變,人員還可以及時(shí)調(diào)出表格對(duì)其進(jìn)行修改,高校固定資產(chǎn)管理采購工作效益得到本質(zhì)上改善。
2.計(jì)算機(jī)技術(shù)在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
傳統(tǒng)高校固定資產(chǎn)管理過程中主要通過人工完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這種管理效益非常低下。在上述管理過程中人員需要耗費(fèi)大量的精力對(duì)高校固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進(jìn)行處理,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行解決,非常容易導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理效益大打折扣。而計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效改善上述狀況,對(duì)其管理效益提升具有至關(guān)重要的作用。在固定資產(chǎn)管理過程中計(jì)算機(jī)技術(shù)可以通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)交流,通過其計(jì)算機(jī)運(yùn)算體系對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效計(jì)算,其資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)有效性和可靠性得到非常好的保障。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到高校固定資產(chǎn)管理后,其資產(chǎn)管理效益已經(jīng)得到了根本上的改善,管理科學(xué)化水平大大上升。在該技術(shù)應(yīng)用中管理人員可以在計(jì)算機(jī)中構(gòu)建專門高校固定資產(chǎn)管理文件夾,在該文件夾中對(duì)各項(xiàng)管理文件進(jìn)行構(gòu)建、記錄、處理和分析,形成對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理體系。例如在對(duì)高校設(shè)備采購進(jìn)行管理的過程中人員可以在計(jì)算機(jī)硬盤中構(gòu)建“學(xué)校設(shè)備采購文件夾”,在該文件夾下構(gòu)建對(duì)應(yīng)的“學(xué)校設(shè)備采購計(jì)劃”文件“、學(xué)校設(shè)備采購信息”文件、“學(xué)校設(shè)備現(xiàn)狀調(diào)查”文件等,對(duì)各項(xiàng)采購過程中所需要的文件信息進(jìn)行記錄,形成對(duì)應(yīng)采購文件體系。而在文件中人員可以依照文件名稱對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行具體劃分,例如“學(xué)校設(shè)備采購信息”文件內(nèi)容就可以劃分為設(shè)備采購型號(hào)、設(shè)備性能、采購時(shí)間、采購臺(tái)數(shù)等。計(jì)算機(jī)技術(shù)下的資產(chǎn)管理要做好對(duì)各項(xiàng)管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置,要依照管理具體內(nèi)容形成對(duì)應(yīng)文件體系,對(duì)管理信息進(jìn)行保存。當(dāng)系統(tǒng)信息存貯到一定量時(shí)人員可以適當(dāng)將資料轉(zhuǎn)移到外置硬盤中進(jìn)行備份保存,防止數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理效益受到制約。
3.計(jì)算機(jī)技術(shù)在資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是高校固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),是對(duì)資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析的核心。在傳統(tǒng)高校固定資產(chǎn)管理過程中主要通過人工統(tǒng)計(jì)處理,這種處理方式非常容易產(chǎn)生失誤,導(dǎo)致資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)效益受到影響。尤其是在表格上報(bào)過程中,教育部需要對(duì)所有表格進(jìn)行處理,工作量非常大,時(shí)間較為集中,統(tǒng)計(jì)難度非常高。計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一種高效數(shù)據(jù)處理工具,可以明顯提升上述數(shù)據(jù)的處理效益。該技術(shù)可以由自身數(shù)據(jù)處理體系及智能化運(yùn)算體系對(duì)高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算,得到資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)計(jì)算結(jié)果,其計(jì)算效益非常顯著。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中運(yùn)用時(shí)要對(duì)數(shù)據(jù)體系進(jìn)行分類,要依照高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)要求及統(tǒng)計(jì)途徑對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理劃分,建立專門數(shù)據(jù)存貯途徑對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類保存、計(jì)算和處理。人員要依照高校固定資產(chǎn)計(jì)算要求設(shè)置對(duì)應(yīng)計(jì)算公式,對(duì)計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理計(jì)算過程進(jìn)行編制,形成高效計(jì)算途徑。例如省教育部在對(duì)各高校設(shè)備資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)就構(gòu)建了專門的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)體系,對(duì)設(shè)備編號(hào)、單位好、分類號(hào)等重要信息進(jìn)行分類記錄,形成對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。高校人員依照其具體狀況對(duì)該界面內(nèi)容進(jìn)行填寫、保存,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換形成完善的數(shù)據(jù)表單,通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)效益得到明顯提升。
4.計(jì)算機(jī)技術(shù)在加強(qiáng)來源中的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)技術(shù)可以明顯提升高校固定資產(chǎn)管理信息來源,對(duì)其信息管理內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化。在該技術(shù)中高校固定資產(chǎn)管理信息可以得到有效拓展,各項(xiàng)信息采集效益可以得到本質(zhì)上提升。這種全面化信息體系對(duì)高校固定資產(chǎn)管理途徑的優(yōu)化和措施的改善具有至關(guān)重要的作用。該技術(shù)下人員可以及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)獲取相關(guān)技術(shù)知識(shí)、產(chǎn)品信息、市場環(huán)境狀況等,可以及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)容對(duì)高校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行更新,保證高校固定資產(chǎn)管理與時(shí)俱進(jìn),形成科學(xué)化、規(guī)范化、高效化資產(chǎn)管理平臺(tái)。這種平臺(tái)大大提升了部門之間的交流,對(duì)高校資產(chǎn)運(yùn)用效益的改善具有至關(guān)重要的意義。
二、總結(jié)
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數(shù)據(jù)分析論文 數(shù)據(jù)挖掘論文 數(shù)據(jù)安全論文 數(shù)據(jù)管理論文 數(shù)據(jù)庫論文 數(shù)據(jù)誤差 數(shù)據(jù)挖掘總結(jié) 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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