公司固定資產(chǎn)如何管理范文
時(shí)間:2023-09-13 17:17:21
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篇1
【關(guān)鍵詞】煤化工企業(yè);固定資產(chǎn);管理;建議
一、煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
遷安中化公司占地面積1052669平方米,截止2013年12月末公司資產(chǎn)總額368845萬(wàn)元,固定資產(chǎn)193358萬(wàn)元,占公司資產(chǎn)總額53%,有固定資產(chǎn)卡片8308張。如何科學(xué)地管理好龐大的固定資產(chǎn),保證其完整性和安全性,對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,顯然是非常重要的。煤化工企業(yè)固定資產(chǎn)有其自身特點(diǎn),機(jī)器設(shè)備屬于自動(dòng)化、大型化,設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。例如,化工車間的煤氣鼓風(fēng)機(jī),一旦停止運(yùn)轉(zhuǎn),管道的壓力過(guò)大就有可能發(fā)生爆炸,結(jié)果是難以想象的。另一方面,煤化工企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的高溫、高壓、易腐蝕等因素,都不同程度的影響了企業(yè)的設(shè)備安全。從以上方面我們可以看到,只有加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,才能保障生產(chǎn)的安全持續(xù)進(jìn)行。
1.實(shí)行了固定資產(chǎn)職責(zé)分工及專業(yè)歸口管理
首先,設(shè)備部是公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,對(duì)全公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理;負(fù)責(zé)建立、健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片;監(jiān)督檢查各使用單位對(duì)固定資產(chǎn)的合理使用。其次,各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)對(duì)本單位使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常管理,記錄改造、大修的時(shí)間、項(xiàng)目等內(nèi)容。
2.制定了一系列固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范了固定資產(chǎn)管理流程
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,公司先后制定了《固定資產(chǎn)實(shí)物管理辦法》、《設(shè)備使用維護(hù)管理辦法》、《設(shè)備檢修考核辦法》等。規(guī)范了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、配置新固定資產(chǎn)的手續(xù),新增的固定資產(chǎn)必須有合法的文件、資料、合格證、圖紙等才能進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可登記固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片。公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備部填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單,由歸口管理部室監(jiān)督辦理實(shí)物的移轉(zhuǎn)。設(shè)備報(bào)廢通常每年組織一次由各使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備部、計(jì)財(cái)部審查核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
3.明確管理責(zé)任
固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持貫徹四項(xiàng)基本原則,“誰(shuí)使用”、“誰(shuí)保管”、“誰(shuí)損壞”、“誰(shuí)賠償”。將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到各相關(guān)使用部門,再根據(jù)具體情況分解到有關(guān)責(zé)任人。固定資產(chǎn)未按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),任何單位都不準(zhǔn)拆遷、調(diào)出、外借、變換、變賣、報(bào)廢固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.固定資產(chǎn)使用和維護(hù)不當(dāng)?shù)膯?wèn)題
一是本企業(yè)由于生產(chǎn)需要,常年雇傭外來(lái)勞務(wù)工,在生產(chǎn)一線從事生產(chǎn),部分勞務(wù)工操作技術(shù)水平差,雖然參加了崗位技術(shù)培訓(xùn),但是工作中的操作技術(shù)能力仍然有欠缺。例如,部分勞務(wù)工不按正常設(shè)備操作手冊(cè)和規(guī)程使用鏟車、叉車等設(shè)備,造成所用設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障,甚至未到報(bào)廢年限,就已移交廢品庫(kù)待報(bào)廢,不僅影響了生產(chǎn)進(jìn)度,縮短了設(shè)備的使用壽命,同時(shí)也增加了企業(yè)維修成本,減少了收益。二是部分生產(chǎn)設(shè)備的使用強(qiáng)度過(guò)大,維護(hù)檢修不及時(shí)、不到位,設(shè)備使用壽命大大縮短。例如,備煤車間的裝載機(jī)使用頻率高,使用強(qiáng)度大,頻繁的使用導(dǎo)致了機(jī)器設(shè)備的嚴(yán)重磨損,采用“常態(tài)”的定期維修,不能保障此類設(shè)備的正常使用。
2.固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算中的問(wèn)題
固定資產(chǎn)折舊年限調(diào)整不及時(shí)。煤化工企業(yè)的部分固定資產(chǎn)極易受到腐蝕,造成設(shè)備未提足折舊就提前報(bào)廢,加大了企業(yè)的當(dāng)期生產(chǎn)成本。如化工車間的熔硫釜,因長(zhǎng)期與化學(xué)制品接觸,受到了嚴(yán)重的腐蝕和破壞,未達(dá)正常報(bào)廢年限就已移交到廢品庫(kù)。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不力。例如,實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)不認(rèn)真;部分固定資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢,但沒(méi)有及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),賬面上仍有反映。
3.固定資產(chǎn)管理制度方面的問(wèn)題
企業(yè)考核獎(jiǎng)懲制度偏弱或不兌現(xiàn),不能引起相關(guān)部門及責(zé)任人的重視。雖然公司制定了固定資產(chǎn)相關(guān)的管理制度和考核辦法,但考核制度不夠細(xì)化,效果不佳。另外,有些部門工作中需要銜接,出現(xiàn)問(wèn)題互相扯皮推諉;對(duì)外協(xié)維護(hù)單位的考核力度不夠,使他們存在僥幸心理。
三、改善固定資產(chǎn)管理的建議
1.加強(qiáng)設(shè)備使用人員及維修人員的責(zé)任心
首先,要加大對(duì)員工的崗位操作培訓(xùn),對(duì)于重點(diǎn)崗位、特殊崗位的員工統(tǒng)一組織辦班學(xué)習(xí),提高他們的工作技能、操作水平,減少因違規(guī)使用設(shè)備給企業(yè)帶來(lái)較大損失。其次,要注重設(shè)備日常維護(hù),延長(zhǎng)其使用壽命。
2.科學(xué)地計(jì)提折舊
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊不僅是財(cái)務(wù)問(wèn)題,也關(guān)系到稅務(wù)問(wèn)題,因此,必須采用科學(xué)的方法計(jì)提折舊。煤化工企業(yè)由于自身的行業(yè)特點(diǎn),化工車間的設(shè)備長(zhǎng)期處于高腐蝕狀態(tài),按照常規(guī)設(shè)備的折舊年限計(jì)提折舊,不利于企業(yè)的設(shè)備更新改造,企業(yè)應(yīng)根據(jù)稅法規(guī)定的折舊年限彈性區(qū)間,結(jié)合本企業(yè)的設(shè)備實(shí)際情況,對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行科學(xué)分類,這樣縮短了設(shè)備折舊年限,加速了企業(yè)更新改造,符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。
3.完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
企業(yè)應(yīng)定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,設(shè)備部、計(jì)財(cái)部予以入賬、銷賬。設(shè)備部應(yīng)每季度向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)部報(bào)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)報(bào)表、固定資產(chǎn)異動(dòng)明細(xì)及說(shuō)明。
4.加強(qiáng)專業(yè)管理隊(duì)伍的建設(shè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬務(wù)與管理相結(jié)合
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要專業(yè)人員來(lái)完成。這樣,就可以在資產(chǎn)實(shí)際管理中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,向領(lǐng)導(dǎo)層提出合理有效的管理措施。
篇2
水表是供水企業(yè)中使用最廣,數(shù)量最多的計(jì)量器具,它是供水企業(yè)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)算的依據(jù),關(guān)系到供水企業(yè)自來(lái)水收入確認(rèn)、各項(xiàng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性及用水戶的經(jīng)濟(jì)利益,為確保水表計(jì)量的真實(shí)性和正確性,維護(hù)企業(yè)及用戶的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家《計(jì)量法》關(guān)于水表計(jì)量有關(guān)規(guī)定,為了保障水表讀數(shù)的準(zhǔn)確性,供水所用水表必須要定期周期性更換。表經(jīng)DN15-25的水表,使用期限不得超過(guò)六年,表經(jīng)DN40以上的水表,使用期限不得超過(guò)四年。在具體操作過(guò)程中,全部按此規(guī)定做到,并非易事,因水表的周期性更換需要大量的費(fèi)用,在舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,目前大部分企業(yè)水表周期性更換費(fèi)用都是由供水企業(yè)直接承擔(dān)并將該筆水表費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期成本中,隨著城市面積的的擴(kuò)大,水表用戶不斷增加,供水企業(yè)少則幾萬(wàn)塊表,多則幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)塊水表,周期性更換水表數(shù)量越來(lái)越大,供水企業(yè)無(wú)力承擔(dān)越來(lái)越大的更換費(fèi)用,如北京市自來(lái)水集團(tuán)2009年僅更換13萬(wàn)個(gè)老舊水表就花費(fèi)1600萬(wàn)元,導(dǎo)致供水企業(yè)無(wú)主動(dòng)意愿按計(jì)量法的要求對(duì)水表進(jìn)行周期性更換,造成許多水表超期"服役",對(duì)水表讀數(shù)有疑義的用水糾紛日益增加,更有些企業(yè)因無(wú)力承擔(dān)上述費(fèi)用,在無(wú)收費(fèi)許可的情況下,直接讓用戶承擔(dān)該筆換表費(fèi)用,以致糾紛不斷,常引起社會(huì)矛盾。
二、供水企業(yè)可將計(jì)量器具-水表納入固定資產(chǎn)核算的理論依據(jù)
產(chǎn)生上述原因主要是按照2001年11月21日財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》(以下簡(jiǎn)稱舊準(zhǔn)則)對(duì)固定資產(chǎn)所下的定義是:固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理需要而持有的;使用年限超過(guò)一年;單位價(jià)值較高,同時(shí)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和原《股份有限公司企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)界定為:使用期限超過(guò)一年的房屋,建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。由于單個(gè)水表金額都不超過(guò)500元,不能達(dá)到2000元的判斷標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在舊準(zhǔn)則下,供水企業(yè)不能將水表做固定資產(chǎn)核算,只能一次性做當(dāng)期費(fèi)用,造成周期性更換水表帶給供水企業(yè)較大的經(jīng)營(yíng)壓力。2006年2月15日財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》(以下簡(jiǎn)稱新準(zhǔn)則)對(duì)固定資產(chǎn)的定義則改為:固定資產(chǎn),是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù),出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)不定期一個(gè)會(huì)計(jì)年度。這一修訂變更了原制度中關(guān)于生產(chǎn)企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備需達(dá)到單位價(jià)格2000元以上,行政事業(yè)單位設(shè)備單位價(jià)值需達(dá)到500元以上的價(jià)值量判斷的硬性標(biāo)準(zhǔn),將更多的判斷自交給企業(yè),更有利于發(fā)揮企業(yè)管理資產(chǎn)的能動(dòng)性。根據(jù)新準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的定義,供水企業(yè)的計(jì)量器具-水表正好符合該固定資產(chǎn)定義,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下供水企業(yè)可以將其做為固定資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理。
三、供水企業(yè)將水表做固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益
如果供水企業(yè)將水表做為固定資產(chǎn)管理,將通過(guò)折舊將更換費(fèi)用分年攤?cè)氤杀局校皇且淮涡缘膶⒅芷谛运砀鼡Q做為當(dāng)期費(fèi)用,將大大將少對(duì)供水企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力,如北京市自來(lái)水集團(tuán)2009年更換13萬(wàn)個(gè)老舊水表就花費(fèi)1600萬(wàn)元,如按舊準(zhǔn)則,則當(dāng)期成本費(fèi)用增加1600萬(wàn)元,如按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做固定資產(chǎn),按6年折舊年限計(jì)算,對(duì)當(dāng)期成本費(fèi)用影響僅為266.67萬(wàn)元。如此,供水企業(yè)將不會(huì)面對(duì)周期性換表給企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)造成的巨大壓力,將會(huì)嚴(yán)格按國(guó)家計(jì)量法積極主動(dòng)對(duì)水表進(jìn)行周期性更換,保障水表的準(zhǔn)確性,減少水表計(jì)量與用戶之間糾紛,創(chuàng)建一個(gè)和諧的供需關(guān)系,履行公用企業(yè)良好的社會(huì)責(zé)任,取得良好的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。四、供水企業(yè)將水表納入固定資產(chǎn)管理的具體方式
(一)水表做為供水企業(yè)固定資產(chǎn)確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn)問(wèn)題
水表確認(rèn)為供水企業(yè)的固定資產(chǎn)的前提是供水企業(yè)必須擁有該固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán),但用戶在初次申請(qǐng)用水或進(jìn)行一戶一表改造時(shí),需要向供水企業(yè)繳納一定的自來(lái)水接入費(fèi)用,通常該費(fèi)用中包含水表的材料費(fèi),即用戶承擔(dān)了水表的費(fèi)用,此時(shí)水表的產(chǎn)權(quán)屬用戶所有,只是暫委托供水企業(yè)管理。但在對(duì)水表按國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行周期性更換時(shí),原水表因磨損導(dǎo)致精度不準(zhǔn),一般該水表做報(bào)廢處理,此時(shí)供水企業(yè)需出資給用戶安裝一塊新的水表,由于更換后的水表是供水企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的水表費(fèi)用,該水表的產(chǎn)權(quán)屬供水企業(yè)所有,此時(shí)供水企業(yè)可將此水表按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則做固定資產(chǎn)入賬。因此,如果將水表做固定資產(chǎn)管理,則對(duì)供水企業(yè)而言,按國(guó)家規(guī)定,不論是第一次周期性更換還是第二次、第三次及以后周期性更換,供水企業(yè)都是該水表的產(chǎn)權(quán)人,都可以做固定資產(chǎn)對(duì)其進(jìn)行管理。
(二)將水表做為供水企業(yè)固定資產(chǎn)核算如何確定折舊年限問(wèn)題
供水企業(yè)的水表做為固定資產(chǎn)必須解決折舊年限問(wèn)題,根據(jù)國(guó)家《計(jì)量法》的規(guī)定,水表超過(guò)使用年限必須強(qiáng)制更換,表經(jīng)DN15-25的水表,使用期限不得超過(guò)六年,表經(jīng)DN40以上的水表,使用期限不得超過(guò)四年,因水表到上述規(guī)定年限后必須報(bào)廢(因水表精度的問(wèn)題不適應(yīng)繼續(xù)做為計(jì)量工具),因此上述規(guī)定正好可以做為水表的折舊年限。即DN40以下的水表折舊年限為6年,DN40以上的水表折舊年限為4年。
(三)如將水表確認(rèn)為固定資產(chǎn),如何對(duì)其進(jìn)行后續(xù)管理問(wèn)題
篇3
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);企業(yè)資金;張礦集團(tuán)
一、固定資產(chǎn)投資資金全程管理與控制的背景
過(guò)去企業(yè)固定資產(chǎn)投資資金管理中存在的問(wèn)題
1.資金分散,效率低下
企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和子公司資金分散占用的矛盾已成為企業(yè)集團(tuán)資金管理中最突出的問(wèn)題。這一方面使得集團(tuán)總部缺乏對(duì)現(xiàn)金的統(tǒng)一管理和籌劃,導(dǎo)致各子公司多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,大量閑置;同時(shí)集團(tuán)內(nèi)部資金配置不平衡,形成存、貸兩高,反映在企業(yè)集團(tuán)的合并報(bào)表中,就是資產(chǎn)方的貨幣資金項(xiàng)目有幾億甚至幾十億的存量資金,而負(fù)債方卻有大量的銀行貸款,從而形成損益表財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目下大量的利息支出。
2.資金監(jiān)控不力,資產(chǎn)流失
由于缺乏必要的財(cái)務(wù)約束機(jī)制,特別是缺乏有效的資金監(jiān)控手段,使得集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)下屬企業(yè)的資金質(zhì)量及其運(yùn)行狀況實(shí)施有效監(jiān)管,容易產(chǎn)生資金賬外循環(huán)和資金管理失控等現(xiàn)象。
二、固定資產(chǎn)投資資金全程管理與控制的必要性
1.發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的聚合優(yōu)勢(shì)
目前張礦集團(tuán)加強(qiáng)資金的集中管理,有利于保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及整體利益的最大化。具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。
(1)能夠獲得廣泛而通暢的融資渠道和手段。集團(tuán)企業(yè)集合各成員企業(yè)的融資渠道,并通過(guò)集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、靈活分配,可以在成員企業(yè)需要資金時(shí)以較低的成本、更高的質(zhì)量,及時(shí)融入資金。
(2)能夠獲得廣泛而通暢的投資渠道和手段。集團(tuán)可以集合整體的市場(chǎng)空間,在發(fā)現(xiàn)有利的投資機(jī)會(huì)時(shí),發(fā)揮整體資金優(yōu)勢(shì),有效利用各種投資渠道,并取得理想的收益回報(bào)。
(3)能夠提高資金使用效率,降低整體資金成本。對(duì)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的資金進(jìn)行適度的統(tǒng)一調(diào)配和集中管理,能夠降低集團(tuán)公司的現(xiàn)金資產(chǎn)存量,減少銀行貸款總量,從而提高集團(tuán)公司內(nèi)部資金的使用效率,降低資金成本。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控力度,確保資金安全
加強(qiáng)集團(tuán)資金集中管理,有利于強(qiáng)化集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制力度。集團(tuán)公司通過(guò)對(duì)資金流入、流出的總控制,首先可以獲得成員企業(yè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的知情權(quán);其次是通過(guò)對(duì)成員企業(yè)收支行為的有效監(jiān)督,在投資等重大事項(xiàng)上形成有效的決策約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)控制,保證資金使用的安全性。
三、固定資產(chǎn)投資資金全程管理與控制的運(yùn)用
(一)固定資產(chǎn)投資資金籌措管理
俗話說(shuō)巧婦難為無(wú)米之炊。人沒(méi)有血液無(wú)法生存,固定資產(chǎn)投資沒(méi)有資金就無(wú)從談起。因此資金是投資的血液,更是固定資產(chǎn)投資中項(xiàng)目能否立項(xiàng)的關(guān)鍵。
煤礦企業(yè)的項(xiàng)目資金從哪里來(lái)?首先是從企業(yè)生產(chǎn)成本中提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、井巷維簡(jiǎn)費(fèi)和安全費(fèi);其次是由國(guó)家補(bǔ)助資金或上級(jí)公司補(bǔ)助資金;三是閑置資產(chǎn)變現(xiàn)收入、資本公積金、盈余公積金等;四是銀行貸款;五是增資擴(kuò)股、發(fā)行企業(yè)債券、投融資等。其中折舊費(fèi)、井巷維簡(jiǎn)費(fèi)、安全費(fèi)及國(guó)家補(bǔ)助資金是煤礦企業(yè)的主要項(xiàng)目資金。
為了規(guī)范資金的使用,張礦集團(tuán)公司根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定制定了自己的資金使用權(quán)限
1、折舊資金:
各單位按規(guī)定構(gòu)成固定資產(chǎn)的更新改造支出,但屬于煤礦專用的12種小型設(shè)備,即7.5千瓦以下電動(dòng)機(jī)、10千伏安以下變壓器、7.5千瓦及以下水泵、PW系列200A以下低壓防爆開關(guān)、綜合保護(hù)裝置、瓦斯鑒定器、局扇、礦車(包括平板車和坑木車)、各種鉆眼機(jī)械(包括電鉆、風(fēng)鉆、風(fēng)錘、風(fēng)鎬和錨桿打眼機(jī))、礦燈、自救器、單體液壓支柱等,應(yīng)作為低值易耗品由生產(chǎn)成本列支,不得列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。
用于設(shè)備大修的主要配件盡管單價(jià)較高(如減速器等),也只能作為材料列入生產(chǎn)成本,不得列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃。
2、井巷維簡(jiǎn)費(fèi):
生產(chǎn)礦井向下一水平延深所開鑿的主體工程,包括:(1)主、副井筒、井底車場(chǎng)及峒室;(2)延深水平的兩翼運(yùn)輸大巷算至井底車場(chǎng)以外100m為止;(3)總回(入)風(fēng)道;(4)礦井延深后所做的通地面的風(fēng)井、交通井、管子井;(5)開拓延深工程中的主要設(shè)備及安裝、管、線工程和土建工程;(6)其他主體工程;(7)礦井的技術(shù)改造;(8)重大項(xiàng)目建設(shè)支出;(9)礦井補(bǔ)充地質(zhì)勘探和水文地質(zhì)勘探支出。
3、安全費(fèi)用:
(1)根據(jù)財(cái)建[2005]168號(hào)文規(guī)定的十項(xiàng)支出范圍,包括:礦井主要通風(fēng)設(shè)備的更新改造支出,完善和改造礦井瓦斯監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與抽放系統(tǒng)支出,完善和改造礦井綜合防治煤與瓦斯突出支出,完善和改造礦井防滅火支出,完善和改造礦井機(jī)電設(shè)備的安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施支出,完善和改造礦井機(jī)電設(shè)備的安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施支出,完善和改造礦井供配電系統(tǒng)的安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施支出,完善和改造礦井運(yùn)輸(提升)系統(tǒng)的安全防護(hù)設(shè)備支出,完善和改造礦井綜合防塵系統(tǒng)支出,其他與煤礦安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
(2)經(jīng)集團(tuán)公司確定的礦井安全改造項(xiàng)目支出。
(3)煤礦安全改造國(guó)債項(xiàng)目支出。
(4)礦井應(yīng)急搶險(xiǎn)救災(zāi)支出。
4、國(guó)債資金、上級(jí)補(bǔ)助資金和其他資金的列支必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的使用范圍,同時(shí)必須做到專款專用、專戶儲(chǔ)存任,何單位不得以任何形式、任何理由截留、挪用專項(xiàng)資金。
(二)固定資產(chǎn)投資資金管理與控制
為達(dá)到“項(xiàng)目計(jì)劃明確、資金存儲(chǔ)清楚、資金用途明晰、決算審計(jì)符合要求”的標(biāo)準(zhǔn),我公司對(duì)所有固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目全部實(shí)行集中管理,其資金按照年度下達(dá)的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃安排使用,集團(tuán)公司企劃部負(fù)責(zé)投資計(jì)劃及資金的管理,具體管理控制如下:
集團(tuán)公司在公司內(nèi)部積極推行全面預(yù)算管理(含固定資產(chǎn)投資),首先,各單位根據(jù)年度投資計(jì)劃編制年度投資預(yù)算,報(bào)集團(tuán)公司審批,其次,各單位每月上報(bào)月度投資計(jì)劃和資金預(yù)算,經(jīng)集團(tuán)公司審定后下達(dá)投資計(jì)劃;在次,各單位按工程進(jìn)度申請(qǐng)資金,并填報(bào)《張礦集團(tuán)撥付款申請(qǐng)表》,同時(shí)附有關(guān)工程招標(biāo)資料、預(yù)決算、合同書、驗(yàn)收單等資料,經(jīng)企劃發(fā)展部審查確認(rèn)后報(bào)送財(cái)務(wù)部審查辦理。
1、基建項(xiàng)目(含國(guó)債項(xiàng)目)
(1)項(xiàng)目招標(biāo)后施工,需付進(jìn)度款時(shí)由集團(tuán)公司基建管理部組織驗(yàn)收;但國(guó)債項(xiàng)目中不構(gòu)成工程的零星設(shè)備、材料等由集團(tuán)公司企劃發(fā)展部牽頭組織基建管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部等部門進(jìn)行驗(yàn)收;(2)項(xiàng)目單位編制工程月度形象進(jìn)度預(yù)算表并報(bào)集團(tuán)公司基建部審查;(3)項(xiàng)目單位填報(bào)《張礦集團(tuán)撥付款申請(qǐng)表》,并附預(yù)決算書、合同書、驗(yàn)收單、形象進(jìn)度預(yù)算等資料;(4)集團(tuán)公司企劃發(fā)展部對(duì)照投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目單位的資金撥付申請(qǐng)進(jìn)行審查;(5)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)照資金預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目單位的資金撥付申請(qǐng)進(jìn)行審查;(6)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;(7)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部辦理?yè)芨妒掷m(xù)。
2、井巷工程(含國(guó)債項(xiàng)目中井巷工程)
(1)由項(xiàng)目單位編制工程技術(shù)設(shè)計(jì)方案或作業(yè)規(guī)程報(bào)集團(tuán)公司生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行審批;(2)項(xiàng)目單位根據(jù)已審批的方案或規(guī)程編制工程預(yù)決算等資料并報(bào)集團(tuán)公司基建管理部審查;(3)集團(tuán)公司生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)審批的方案(規(guī)程)、預(yù)決算等資料進(jìn)行驗(yàn)收;(4)項(xiàng)目單位填報(bào)《張礦集團(tuán)撥付款申請(qǐng)表》,并附有關(guān)工程預(yù)算、合同書、驗(yàn)收單等資料;(5)集團(tuán)公司企劃發(fā)展部對(duì)照投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目單位的資金撥付申請(qǐng)進(jìn)行審查;(6)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)照資金預(yù)算進(jìn)行審查;(7)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;(8)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部辦理?yè)芨妒掷m(xù)。
3、設(shè)備購(gòu)置(含國(guó)債)
(1)已列入投資計(jì)劃內(nèi)的設(shè)備,通過(guò)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)后,由物資貿(mào)易公司統(tǒng)一簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。(2)每月底由物資貿(mào)易公司提供需付款的設(shè)備的相應(yīng)明細(xì)及相關(guān)資料(設(shè)備采購(gòu)合同、及設(shè)備驗(yàn)收單等資料),并填報(bào)《張礦集團(tuán)撥付款申請(qǐng)表》(3)驗(yàn)收單需生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行審查并對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。(4)集團(tuán)公司企劃發(fā)展部對(duì)照投資計(jì)劃對(duì)以上資料進(jìn)行審查;(5)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)照資金預(yù)算進(jìn)行審查;(6)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;(7)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部辦理?yè)芨妒掷m(xù)。
4、土建工程(含國(guó)債)
(1)已列入投資計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目,其工程預(yù)算由項(xiàng)目單位編制并報(bào)集團(tuán)公司基建管理部審查。(2)土建工程由集團(tuán)公司基建管理部組織驗(yàn)收;(3)項(xiàng)目單位填報(bào)《張礦集團(tuán)撥付款申請(qǐng)表》,同時(shí)將工程決算書、合同書、驗(yàn)收單等資料報(bào)集團(tuán)公司企劃發(fā)展部審查;(4)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)照資金預(yù)算進(jìn)行審查;(5)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;(6)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)資金預(yù)算辦理?yè)芨妒掷m(xù)。
5、預(yù)付款的撥付程序
(1)項(xiàng)目單位填報(bào)《張礦集團(tuán)撥付款申請(qǐng)表》,并附有關(guān)招議標(biāo)文件、預(yù)(決)算書、合同書等資料;(2)集團(tuán)公司基建部對(duì)工程是否開工進(jìn)行審查。(3)集團(tuán)公司企劃發(fā)展部對(duì)項(xiàng)目單位的資金撥付申請(qǐng)進(jìn)行審查;(4)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部對(duì)照資金預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目單位的資金撥付申請(qǐng)進(jìn)行審查;(5)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)審批;(6)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部辦理?yè)芨顿Y金手續(xù)。
四、固定資產(chǎn)投資資金全程管理的效果
我公司通過(guò)以上的規(guī)范管理與控制,使固定資產(chǎn)投資資金的管理逐步駛?cè)搿翱茖W(xué)化、規(guī)范化、高效化、有序化”的發(fā)展軌道,在固定資產(chǎn)投資的實(shí)踐中發(fā)揮了巨大的推動(dòng)作用,同時(shí)節(jié)省了大量的資金。
建立健全了集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資資金管理系統(tǒng),明確了投資計(jì)劃、及資金撥付管理的主管部門,下屬單位建立了相應(yīng)的固定資產(chǎn)投資管理部門或機(jī)構(gòu),配備專職固定資產(chǎn)投資管理人員,夯實(shí)了投資管理的基礎(chǔ)工作,建立健全了投資管理臺(tái)帳和檔案,嚴(yán)格工程驗(yàn)收、工程進(jìn)度報(bào)告制度,對(duì)投資計(jì)劃實(shí)施全面預(yù)算管理。
篇4
【論文摘要】 從公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)如何把公路及構(gòu)筑物作為資產(chǎn)管理、如何計(jì)提折舊、選擇何種會(huì)計(jì)制度進(jìn)行介紹并提出一些辦法,旨在引起從事公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的投資決策者和財(cái)務(wù)人員的重視,使企業(yè)的管理更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)擠的要求。
1 國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)組 織設(shè)立的公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)制度的選擇
1.1 公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)類型
① 國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織設(shè)立的公路 經(jīng)營(yíng)企業(yè)包括有限責(zé)任公司或者股份有限公司;
② 國(guó)外經(jīng)濟(jì)組織設(shè)立的公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)包括 中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)。
1.2 會(huì)計(jì)制度的選擇
① 中國(guó)境內(nèi)設(shè)立 的所有從事公路經(jīng)營(yíng) 的國(guó)有企業(yè)應(yīng)執(zhí)行財(cái)政部 、交通部 1 998年頒布的《公 路經(jīng)營(yíng)企監(jiān)會(huì)計(jì)制度》。
② 從事公路經(jīng)營(yíng)的股份制企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》.但可以比照《公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》設(shè)置有關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算 。
③ 從事公路經(jīng)營(yíng)的外商投資企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,但可以比照《公路經(jīng)營(yíng)企 業(yè)會(huì)計(jì)制度》 殳置有關(guān)會(huì)計(jì)科 目進(jìn)行核算。
2 公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的選擇
2.1 平均年限法
采用平均年限法撮關(guān)鍵的是如何確定固定資產(chǎn)的使用年限和固定資產(chǎn)的凈殘值。
— —公路及構(gòu)筑物的使用年限,一般采用省【自治區(qū)】級(jí)以上人 民政府“收費(fèi)批文上批復(fù)的收費(fèi)年限,而非公路的實(shí)際使用年限或其壽命 。
— —公路及構(gòu)筑物凈殘值比例的確定,其他部門企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定固定資產(chǎn)凈殘值比例為 3%~5 ;外商投資企業(yè)的凈殘值率為 10;《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,臺(tái)理地確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值。有鑒于此,考慮公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)公路及構(gòu)筑物只有在進(jìn)行收費(fèi)活動(dòng)時(shí)才作為固定資產(chǎn)管理.且在收費(fèi)期限月;滿后將無(wú)償移交交通部門。因此.凈殘值比例應(yīng)按考惠否則,公路及構(gòu)筑物價(jià)值就不能徹底補(bǔ)償。
2.2 工作量法
公路及構(gòu)筑物計(jì)提折舊最關(guān)鍵的一點(diǎn)是如何準(zhǔn)確預(yù)計(jì)收費(fèi)年限內(nèi)的交通量,此時(shí)的交通量應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)車交通量(高速公路及一級(jí)公路為小客車,二級(jí)公路為中型載貨汽車)為準(zhǔn),且預(yù)計(jì)的交通量應(yīng)和使用年限法相一致。 下面舉例說(shuō)明公 路經(jīng)營(yíng)企業(yè) 如何計(jì)提折舊:如 A 公 路經(jīng)營(yíng)企業(yè)“固定資產(chǎn)——公路及構(gòu)筑 物”原值為27 000萬(wàn)元 ,規(guī)定收費(fèi)年限 27 a,收費(fèi)期間預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)車交通量5 400萬(wàn)輛,第一年通過(guò)收費(fèi)站的標(biāo)準(zhǔn)車交通量平均為 I 2.5萬(wàn)輛/月,第二年通過(guò)收費(fèi)站的標(biāo)準(zhǔn)車交通量平均為 I3萬(wàn)輛/月,第三年通過(guò)收費(fèi)站的標(biāo) 準(zhǔn)車交通量平均為 I3.5萬(wàn)輛/月(假設(shè)僅設(shè)一個(gè)收費(fèi)站)。 采用平均年限法計(jì)提折舊計(jì)算:
年折 舊額一公 路及 構(gòu) 筑物 原 值 ÷收費(fèi)年 限一27 000萬(wàn)元 ÷27— 1 000萬(wàn)元
每月提取折舊額=1 000萬(wàn)元÷1 2—83萬(wàn)元
采用工作量法計(jì)提折舊計(jì)算 :
每標(biāo)準(zhǔn)車應(yīng)提折舊一公路及構(gòu)筑物原值÷收費(fèi)期
間預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)車交通量=27 000萬(wàn)元÷5 400萬(wàn)元=5元/標(biāo)準(zhǔn)車
公路及構(gòu)筑物第一年應(yīng)提折 舊顴 一1 25 000×1 2×5=750萬(wàn)元 ;
公路及構(gòu)筑物第二年應(yīng)提折 舊額 =130 000×12×5—780萬(wàn)元 ;
公路及構(gòu)筑物第三年應(yīng)提折 舊額 =135 000×12×5—810萬(wàn) 元 。
另外,對(duì)通訊、收費(fèi)、監(jiān)控設(shè)施等固定資產(chǎn)采用平均年限法和加速折舊法時(shí),也存在一個(gè)折舊選擇問(wèn)題 。從企業(yè)理財(cái)角度看 ,因公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)運(yùn) 營(yíng)初期收費(fèi)額較 中后期少,再加上初期享受國(guó)家所得稅優(yōu)惠政策(如“二免三減半”、1 5稅率等),因而其折舊計(jì)提應(yīng)前期少,后期多。在 固定資產(chǎn)原值相同情況下,平均年限法較加速折舊法符臺(tái)上述趨勢(shì).而加速折舊法中的年數(shù)總和法叉較雙倍余額遞減法符合上述趨勢(shì),因而公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)作出正確的選擇 。
如 :某一監(jiān)控系統(tǒng)原值 500萬(wàn)元 ,預(yù)計(jì)使用 5 a,殘值 20萬(wàn)元,剛采用平均年限法時(shí):
每年提取折 舊額一(原值 殘值)÷使用年限一80萬(wàn)元 ÷5—96萬(wàn)元 。
采用年數(shù)總和法時(shí):
年折 舊率一尚可使用的年限 (折 舊年限 已使用午數(shù)),預(yù)計(jì)使用年限的年數(shù)總和[折舊年限X(折 舊年限+1)÷2]
圭三折舊額=(原筐一預(yù)計(jì)凈殘值)×年折 舊率各年計(jì)算列于表 1。
采用雙倍余額遞減法時(shí) :
年折舊率 =2/折舊年限X 100
年折舊額 =固定資產(chǎn)賬面凈值×年折舊率備年計(jì)算列于表 2。
各種折舊方法在同一年累計(jì)差額計(jì)算 比較如表3所列。
3 資產(chǎn)管理方式的選擇
如上所述 ,公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)取得公路收費(fèi)經(jīng)營(yíng)權(quán)有兩種方式:一種是直接投資方 式即“BOT”方式,另 一種是受讓公路經(jīng)營(yíng)權(quán)。因此,相應(yīng)的資產(chǎn)管理方式也有所不同 。
在直接投資方式下,困涉及建設(shè) 、經(jīng)營(yíng)、移交3個(gè)期問(wèn),公路及構(gòu)筑物等資產(chǎn)的入賬價(jià)值屬于 自行建造的固定資產(chǎn),故需按公路工程 預(yù)算及可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為公路及構(gòu)筑物的入賬價(jià)值 。因此,在建設(shè)期間發(fā)生的基建支出,要分兩種情況才能形成公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
一根據(jù)交 付使用財(cái)產(chǎn) 明細(xì)表,從“基建 工程 支出 中轉(zhuǎn)入形成固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)——經(jīng)營(yíng)用 固定資產(chǎn)——公路及構(gòu)筑 物、安全設(shè)施 通 訊設(shè)施 監(jiān) 控設(shè)施、收 費(fèi)設(shè)施、房屋及建筑物
貸 :基建工程支出一根據(jù)項(xiàng)目概算內(nèi)容購(gòu)入的不需要安裝設(shè)備和為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備的工具,直接形成固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料。 {醬:固定資產(chǎn)——經(jīng)營(yíng)用 固定資產(chǎn)—— 機(jī)械設(shè)備(攤鋪機(jī)、壓路機(jī)等)、車輛 (巡邏車、工程搶險(xiǎn)車等)、其他(復(fù)印機(jī) 、打字機(jī)等)
周轉(zhuǎn)材料
貸 :銀行存款等結(jié)算科日
工程物資——為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具
② 在間接投資方式下,公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)直接出資購(gòu)買 已建成的公路,困不存 在建設(shè)期間 ,只涉及經(jīng)營(yíng)、移交 2個(gè)階段,其形成公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)比較簡(jiǎn)單 除需支付公路及構(gòu)筑物等建造成本外,還要支付受讓公路收費(fèi)經(jīng)營(yíng)權(quán)的購(gòu)置成本——無(wú)形資產(chǎn)。
此時(shí)將購(gòu)買價(jià)大于公路建設(shè)成本的部分作為“無(wú)形資產(chǎn)——公路經(jīng)營(yíng)權(quán)”來(lái)核算。
借 :固定資產(chǎn)——經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)——公路及構(gòu)筑物、安全設(shè)施、通訊設(shè)施 、監(jiān)控設(shè)施 、收費(fèi)設(shè)施、房屋及建筑物
無(wú)形資產(chǎn)——公路經(jīng)營(yíng)權(quán)
篇5
摘 要 現(xiàn)代企業(yè)制度下,資產(chǎn)之于企業(yè)的重要性愈加凸顯,資產(chǎn)管理更是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及其可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生直接性影響。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)必須要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)在規(guī)律開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化和效益最大化?;诖?,本文以ERP系統(tǒng)入手,探討鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容,并通過(guò)現(xiàn)代信息手段和軟件系統(tǒng),推動(dòng)鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理發(fā)揮最大的效益。
關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 鋼鐵企業(yè) 固定資產(chǎn) 企業(yè)管理
作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理對(duì)鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展起到極其重要的作用,良好的固定資產(chǎn)管理將最大程度上減輕鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有的浪費(fèi)現(xiàn)象,并提升資產(chǎn)利用率,有效降低鋼鐵企業(yè)運(yùn)行成本,提高鋼鐵企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)分類作用
借助于ERP系統(tǒng),鋼鐵企業(yè)展開自身固定資產(chǎn)的不同分類,首先,將固定資產(chǎn)劃分出固定資產(chǎn)和在建工程兩大類,在此分類下,又將固定資產(chǎn)劃分為房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、冶金機(jī)器、自動(dòng)化儀器等;將在建工程劃分為安裝、設(shè)備、建筑、勘察設(shè)計(jì)以及分?jǐn)傎M(fèi)用等。
將鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)加以分類,其作用在于以集團(tuán)層次為基礎(chǔ),確定并用于所有有關(guān)公司代碼,以此保障在此基礎(chǔ)上,使用并管理鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)分類目錄;依據(jù)固定資產(chǎn)的類別,對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,然后通覽固定資產(chǎn)編碼,即可知曉固定資產(chǎn)不同類別;具體指定企業(yè)資產(chǎn)分類的缺省值,比如資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法等,以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產(chǎn)資產(chǎn)住的詳細(xì)數(shù)據(jù);通過(guò)資產(chǎn)分類,對(duì)用戶的輸入屏幕加以確定,比如設(shè)定哪些字段必輸、可輸或者不輸,以確保企業(yè)固定資產(chǎn)創(chuàng)建的完整性和一致性。
二、ERP系統(tǒng)對(duì)鋼鐵企業(yè)的作用
ERP系統(tǒng)是站在整個(gè)鋼鐵企業(yè)的角度來(lái)考慮企業(yè)應(yīng)該如何管理、業(yè)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)如何優(yōu)化等問(wèn)題的一套以生產(chǎn)、計(jì)劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是鋼鐵企業(yè)核心的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),是企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)集成的信息平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)下,固定資產(chǎn)管理只是其中一個(gè)分支模塊。通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng),借助ERP強(qiáng)大的系統(tǒng)工具,可以實(shí)現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能:一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報(bào)表能夠自動(dòng)生成,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)的核算和管理;三是及時(shí)、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;四是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無(wú)紙化辦公;五是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的鏈接,建立一定的指標(biāo),賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。
在ERP系統(tǒng)中,訂單具有強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,可以根據(jù)鋼鐵企業(yè)的需要來(lái)自行設(shè)定,內(nèi)部訂單可用于計(jì)量某個(gè)銷售活動(dòng)的費(fèi)用,也可用于計(jì)量某個(gè)項(xiàng)目的支出。目前鋼鐵企業(yè)的訂單僅僅用來(lái)歸集成本。訂單強(qiáng)大的功能沒(méi)有得到充分應(yīng)用。因而在投資項(xiàng)目中。應(yīng)開發(fā)使用投資訂單。當(dāng)新增加一個(gè)項(xiàng)目時(shí)。如果需要實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用,可以通過(guò)創(chuàng)建項(xiàng)目投資訂單。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用監(jiān)控。當(dāng)費(fèi)用支出接近投資預(yù)算時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告信息,提示操作者;當(dāng)費(fèi)用支出達(dá)到投資預(yù)算時(shí),系統(tǒng)不允許再過(guò)賬。
合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費(fèi)用問(wèn)題是鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一個(gè)重要問(wèn)題。由于各種客觀條件不同,每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量與其成本費(fèi)用難以配比。每臺(tái)設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量不能相同。應(yīng)當(dāng)根據(jù)“能者多勞”的經(jīng)濟(jì)效益的原則來(lái)分配產(chǎn)量指標(biāo)。只有這樣才能使得整個(gè)企業(yè)達(dá)到既定產(chǎn)量時(shí)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用是最低的。要達(dá)到每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備工作量分配的最經(jīng)濟(jì)的組合,要求對(duì)每臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費(fèi)用以及成本進(jìn)行評(píng)級(jí)。并且要做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的變動(dòng)以使得這個(gè)組合在整個(gè)流程中都是最優(yōu)的。
三、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)
運(yùn)用ERP系統(tǒng),鋼鐵企業(yè)應(yīng)開展如下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù):
固定資產(chǎn)的購(gòu)置。通過(guò)ERP系統(tǒng),鋼鐵企業(yè)可采取多種方法購(gòu)置固定資產(chǎn),并進(jìn)行相關(guān)各個(gè)模塊的集成,比如以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)付賬款購(gòu)置固定資產(chǎn),以收到的貨物和發(fā)票校驗(yàn)購(gòu)置固定資產(chǎn),以項(xiàng)目結(jié)算購(gòu)置固定資產(chǎn),以維修項(xiàng)目購(gòu)置固定資產(chǎn),直接從庫(kù)存中處理固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬。鋼鐵企業(yè)可采取兩種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬,即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和公司間轉(zhuǎn)賬。
固定資產(chǎn)的報(bào)廢。鋼鐵企業(yè)也可采取兩種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢,在記賬完全報(bào)廢的情況下,只要用戶輸入資產(chǎn)號(hào)、報(bào)廢日期以及業(yè)務(wù)類型,ERP系統(tǒng)將對(duì)所有待結(jié)算的金額加以自動(dòng)計(jì)算;在記賬部分報(bào)廢的情況下,ERP系統(tǒng)將要求報(bào)廢部分用戶輸入報(bào)廢百分比、報(bào)廢值、數(shù)量等信息,并且報(bào)廢百分比依照數(shù)量從購(gòu)置成本中加以計(jì)算。
在建工程資本化。鋼鐵企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護(hù)一個(gè)結(jié)算規(guī)則,把那些將要結(jié)算到的相關(guān)資產(chǎn)號(hào)碼加以結(jié)算。
固定資產(chǎn)折舊。在固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提時(shí),ERP系統(tǒng)將依據(jù)鋼鐵企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時(shí)的折舊年限、折舊方法,并按照資本化日期,對(duì)企業(yè)每月每個(gè)資產(chǎn)計(jì)提的折舊加以計(jì)算,企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬,即執(zhí)行對(duì)折舊事務(wù)代碼的計(jì)提;在固定資產(chǎn)折舊的預(yù)測(cè)時(shí),鋼鐵企業(yè)可運(yùn)用ERP系統(tǒng)預(yù)測(cè)固定資產(chǎn)未來(lái)的折舊,湖或者以不同的折舊方法預(yù)測(cè)資產(chǎn)未來(lái)的折舊,確保鋼鐵企業(yè)對(duì)未來(lái)資產(chǎn)折舊情況的測(cè)算。
固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)過(guò)程中,鋼鐵企業(yè)應(yīng)首先確定資產(chǎn)類別,然后創(chuàng)建資產(chǎn),其中包括資產(chǎn)的購(gòu)置、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬以及在建工程資本化,在此基礎(chǔ)上,以ERP系統(tǒng)顯示資產(chǎn)過(guò)賬數(shù)據(jù),隨之完成資產(chǎn)資本化的同時(shí)總賬更新和資產(chǎn)每月折舊,然后通過(guò)折舊程序自動(dòng)更新總賬余額,最后確定報(bào)廢和固定資產(chǎn)報(bào)廢。
鋼鐵企業(yè)設(shè)置單位帳套是其固定資產(chǎn)管理集中化管理,鋼鐵企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設(shè)置,鋼鐵企業(yè)按照各分廠為單位進(jìn)行核算及考核,因此在基礎(chǔ)設(shè)置中,鋼鐵企業(yè)應(yīng)該采用為每個(gè)分公司分別建立帳套的方方式,方便總公司對(duì)鋼鐵企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)及保險(xiǎn)產(chǎn)品進(jìn)行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。
完善的報(bào)表實(shí)現(xiàn)方案是ERP鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集中化表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)報(bào)表的方便取數(shù)、實(shí)時(shí)反饋和順利傳送。鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面,提供標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。財(cái)務(wù)報(bào)表包括了資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、各產(chǎn)品收入、成本明細(xì)表,各核算單位在每月規(guī)定的期限之前,在報(bào)送書面報(bào)表的同時(shí),用FTP上載報(bào)表至鋼鐵企業(yè)的服務(wù)器??偣緢?bào)表匯總?cè)藛T定期從服務(wù)器上接收分公司上報(bào)的報(bào)表,統(tǒng)一保存在指定的目錄,并進(jìn)行必要的審核。
統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的必要條件,統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是指鋼鐵企業(yè)的基礎(chǔ)科目、會(huì)計(jì)期間、幣種等項(xiàng)目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標(biāo)準(zhǔn),并集中進(jìn)行設(shè)置。這就避免了在分散帳務(wù)信息系統(tǒng)下,由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的鋼鐵企業(yè)上下科目設(shè)置不一致,鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理和各分公司之間業(yè)務(wù)的對(duì)比分析和管理困難等問(wèn)題,保證財(cái)務(wù)信息的可比性。這樣就解決了總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算、資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和對(duì)比分析等問(wèn)題,以便整合鋼鐵企業(yè)內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部的計(jì)劃與控制作用。會(huì)計(jì)期間和幣種的統(tǒng)一設(shè)置,同樣保證了鋼鐵企業(yè)分公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學(xué)性和有效性。
要認(rèn)真核查資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查結(jié)果,分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度,按時(shí)盤點(diǎn),但往往流于形式,使盤點(diǎn)淪為單純的數(shù)量核對(duì)工具,沒(méi)有發(fā)揮盤點(diǎn)對(duì)清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此,企業(yè)要重新審視自身的盤點(diǎn)流程,在核對(duì)數(shù)量的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進(jìn)行審查、分析,并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見,提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等建議,盤活資產(chǎn),杜絕浪費(fèi)。
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篇6
摘要:固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。建立行之有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,對(duì)于資本密集型的供電企業(yè)而言具有重要的意義。本文從供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)際出發(fā),分析供電企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,并依據(jù) COSO 內(nèi)部控制框架,從信息與溝通、控制活動(dòng)、內(nèi)部監(jiān)督三個(gè)方面提出提升固定資產(chǎn)內(nèi)部控制質(zhì)量和效率的建議。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng) 固定資產(chǎn) 內(nèi)部控制
一、引言
供電企業(yè)作為資本密集型行業(yè),其資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)比重很大,一般占公司資產(chǎn)總額的 70%―80%左右,而且近年來(lái),隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的不斷加快,供電企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大,供電企業(yè)固定資產(chǎn)整體呈現(xiàn)體量大、增長(zhǎng)快的特點(diǎn)。同時(shí),由于供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特性,安全是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根本,必須確保供電固定資產(chǎn)良好有序的運(yùn)行,這就對(duì)供電企業(yè)固定資產(chǎn)的完好率提出更高的要求。同時(shí),供電企業(yè)固定資產(chǎn)分散于城市、農(nóng)村的各個(gè)角落,并且按用途可分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備等十幾大類,每一大類又按照其用途分成若干小類,種類繁多和分布廣泛使得固定資產(chǎn)管理和維護(hù)的工作量十分繁重。
固定資產(chǎn)內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證固定資產(chǎn)信息資料的正確可靠,保證與固定資產(chǎn)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。固定資產(chǎn)的總體控制目標(biāo)包括相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程的有效性、會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的真實(shí)可靠以及對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的遵循性。在COSO 內(nèi)部控制框架下,固定資產(chǎn)內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)相互聯(lián)系的要素。
二、供電企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
實(shí)踐中,供電企業(yè)結(jié)合生產(chǎn)和管理特點(diǎn),按照職責(zé)分離的原則,設(shè)立了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),建立了相應(yīng)的管理制度,并通過(guò)ERP系統(tǒng)固化了固定資產(chǎn)的管理流程,在一定程序上實(shí)施了固定資產(chǎn)內(nèi)部控制。但依據(jù) COSO 內(nèi)部控制框架,公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的“信息與溝通”“控制活動(dòng)”方面仍存在值得完善的地方,具體分析如下:
信息與溝通方面,基于COSO框架下,公司應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)的類型、部門等設(shè)立明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)反映各類固定資產(chǎn)的取得、使用、處置、增減變動(dòng)等財(cái)務(wù)信息,同時(shí),應(yīng)定期核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物、設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片信息,保證賬、卡、物相符。但在實(shí)務(wù)中,一方面,固定資產(chǎn)由于壽命周期長(zhǎng),使用過(guò)程中不可避免要發(fā)生變動(dòng),在反映這些變動(dòng)時(shí),實(shí)物管理和價(jià)值管理往往不同步,容易出現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬與資產(chǎn)卡片信息不一致的情況,從而造成資產(chǎn)管理的混亂。例如:資產(chǎn)使用人或功能位置發(fā)生了變動(dòng),設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行了更新,固定資產(chǎn)卡片并沒(méi)有隨之發(fā)生變動(dòng),導(dǎo)致資產(chǎn)卡片信息失真。另一方面,固定資產(chǎn)卡片記錄信息模糊,同樣不利于固定資產(chǎn)的管理。例如:固定資產(chǎn)卡片的存放地點(diǎn)信息記錄為某某區(qū)或某某村時(shí),在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),須依靠固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員確定具體的位置,但在保管人員發(fā)生變動(dòng)后,往往出現(xiàn)無(wú)從查找的情況,增加了盤點(diǎn)的難度。
同時(shí),“信息與溝通”還要求及時(shí)分析公司固定資產(chǎn)管理情況,并提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門采取相應(yīng)的措施,減少單位的固定資產(chǎn)的損失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。每年,供電企業(yè)在進(jìn)行輸變電設(shè)備更新改造時(shí)均有大量的設(shè)備退役,退役設(shè)備中除了一部分是有明顯缺陷或不滿足技術(shù)要求必須直接報(bào)廢外,其他一部分使用年限較短、只有小缺陷或不滿足主網(wǎng)運(yùn)行要求但性能尚好的設(shè)備,將這些設(shè)備適當(dāng)檢修和修復(fù)后,既可成為電網(wǎng)生產(chǎn)的備品備件,還可作為縣級(jí)電力公司基建、技改設(shè)備的選用對(duì)象,但在利用舊設(shè)備過(guò)程中,一方面生產(chǎn)部門不清楚哪些設(shè)備可供利舊、如何利用舊設(shè)備而申請(qǐng)購(gòu)置新的設(shè)備。另一方面,大量的可利用舊設(shè)備在倉(cāng)庫(kù)中閑置。信息的不對(duì)稱直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的重復(fù)投資和閑置浪費(fèi)。
“控制活動(dòng)”方面,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)――資產(chǎn)管理》第十六條,“企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,及時(shí)辦理投保手續(xù)?!蹦壳埃╇娖髽I(yè)均在省公司的統(tǒng)一安排下進(jìn)行投保。但保險(xiǎn)索賠作為保險(xiǎn)工作的關(guān)鍵一環(huán)仍較為薄弱。主要表現(xiàn)在:(1)各部門固定資產(chǎn)專責(zé)對(duì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種、保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程不太熟悉,對(duì)公司所屬的權(quán)利沒(méi)有明晰概念,從而造成保險(xiǎn)談判被動(dòng),索賠困難。(2)報(bào)案不及時(shí),取證不完整。由于電力資產(chǎn)的分布面廣,巡查難度大,資產(chǎn)出險(xiǎn)后,保險(xiǎn)管理人員很難在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)人員大多重?fù)屝掭p報(bào)案,造成報(bào)案不及時(shí),未能及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)勘察取證,索賠資料不完整,導(dǎo)致出現(xiàn)理賠金額偏低甚至理賠困難的情況。
三、完善供電企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的建議
從信息與溝通的角度,提升固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為公司實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的資產(chǎn)核算和運(yùn)維管理奠定基礎(chǔ)。一是保證固定資產(chǎn)卡片與現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)實(shí)物運(yùn)行記錄相連接,在實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片關(guān)鍵字段實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的基礎(chǔ)上,對(duì)非關(guān)鍵字段信息要求前端業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新時(shí),及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行更改。二是完善資產(chǎn)卡片信息,通過(guò)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),保證賬面各項(xiàng)資產(chǎn)真實(shí)存在的同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)卡片記錄模糊或已變動(dòng)的信息進(jìn)行修正,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)確切的存放地點(diǎn)、使用狀況和保管人員。三是加強(qiáng)日常新增固定資產(chǎn)卡片信息規(guī)范化的審核,防止前清后亂。在日常新建固定資產(chǎn)卡片時(shí),一方面應(yīng)告知前端人員對(duì)關(guān)鍵字段的記錄信息要求,另一方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)新增卡片的審核工作,對(duì)記錄模糊不清或字段信息缺失的卡片一律予以駁回,要求前端業(yè)務(wù)人員予以更正或補(bǔ)齊。
一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使公司及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)狀況,可以及時(shí)地為職能部門提供履行職責(zé)所需的各種信息。針對(duì)退役設(shè)備而言,物資部門應(yīng)建立退役設(shè)備臺(tái)賬,并定期,或向生產(chǎn)部門提供查詢庫(kù)存狀況的路徑。運(yùn)檢部等技術(shù)部門應(yīng)定期向生產(chǎn)部門就如何利用退役設(shè)備提供專業(yè)意見和技術(shù)指導(dǎo),建立退役設(shè)備利舊流程。生產(chǎn)部門也應(yīng)在設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)前,優(yōu)先考慮是否存在可利用退役設(shè)備的機(jī)會(huì)。最終通過(guò)退役設(shè)備信息的交互,以減少由于信息不對(duì)稱導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和投資成本的提高。
從控制活動(dòng)的角度,控制活動(dòng)是為了保證管理指令得到實(shí)施而制定的控制政策和程序。控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴于程序的合理性和實(shí)施者的執(zhí)行力。針對(duì)保險(xiǎn)索賠工作而言,一是要建立保險(xiǎn)索賠工作的閉環(huán)管理,通過(guò)檢查搶修工作任務(wù)清單,倒查是否存在可報(bào)案卻未報(bào)案的財(cái)產(chǎn)理賠案件。通過(guò)抽查搶修工作結(jié)算書,比對(duì)實(shí)際搶修結(jié)算金額和理賠金額。針對(duì)未報(bào)案或理賠金額遠(yuǎn)低于實(shí)際搶修金額的情況,要求相關(guān)責(zé)任人說(shuō)明原因并追究其責(zé)任。二是要加強(qiáng)各部門固定資產(chǎn)專責(zé)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),熟悉各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的條款和適用條件,掌握勘察取證的技巧和方法,要求一線搶修人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后秉持搶修和報(bào)案并重的原則,及時(shí)報(bào)案,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證,掌握保險(xiǎn)理賠的主動(dòng)權(quán)。
從內(nèi)部監(jiān)督的角度,一是建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)定期的內(nèi)部審計(jì),對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度是否健全、執(zhí)行是否有效進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)報(bào)告反饋以促進(jìn)公司不斷改進(jìn)管理,提高固定資產(chǎn)控制行為的有效性,保障控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是建立內(nèi)部控制與績(jī)效考核相結(jié)合的機(jī)制。通過(guò)自我評(píng)價(jià)、職能考核、審計(jì)監(jiān)督相結(jié)合的方式,將固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建立、實(shí)施和效果作為績(jī)效考核的一項(xiàng)內(nèi)容,以促使各部門進(jìn)一步重視固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制工作,積極主動(dòng)地提高固定資產(chǎn)內(nèi)部控制水平。Z
參考文獻(xiàn):
1.馬衛(wèi)勝.基于內(nèi)部控制的固定資產(chǎn)精細(xì)化管理[J].企業(yè)研究,2011,(24)
篇7
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,高效快速提供會(huì)計(jì)信息都有十分重要的作用。正因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化明顯比手工會(huì)計(jì)優(yōu)越,有條件的企、事業(yè)單位普遍采用會(huì)計(jì)電算化或正在推行之中,與此同時(shí),相關(guān)的各類財(cái)務(wù)軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財(cái)務(wù)軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求。過(guò)去,由于規(guī)模小、金額小,財(cái)務(wù)軟件如何入賬,國(guó)家無(wú)明確規(guī)定,企業(yè)購(gòu)置或開發(fā)軟件的費(fèi)用,各單位看情況自行處理,有的計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)或計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,有的甚至入固定資產(chǎn)。任何新生事物都有個(gè)演進(jìn)過(guò)程,隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷擴(kuò)展和深化,購(gòu)置或開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用,已從幾千元上升到幾十萬(wàn)元甚至上千萬(wàn)元,這樣巨額的費(fèi)用,如果國(guó)家仍不規(guī)范讓企業(yè)自行處理,必然會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的不可比,甚至導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,這給國(guó)家和企業(yè)都會(huì)造成損害。企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該如何入賬,從理論到實(shí)踐還存在著不少問(wèn)題,這些問(wèn)題主要集中體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
一、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)存在的問(wèn)題
(一)傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。而財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買時(shí)不具備排它性。無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)長(zhǎng)期使用但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長(zhǎng)期資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權(quán)利,或經(jīng)營(yíng)上的優(yōu)勢(shì)。我們購(gòu)入商品財(cái)務(wù)軟件時(shí),不僅是光盤,主要是光盤里面的內(nèi)容,只要是購(gòu)買同一性質(zhì)的軟件,比如說(shuō)購(gòu)買工資核算子系統(tǒng),那么這個(gè)工資核算子系統(tǒng)所有東西都會(huì)一樣,就好比我們購(gòu)買空白的財(cái)務(wù)報(bào)表一樣,不屬于企業(yè)所擁有的特殊權(quán)利。而專利權(quán)、非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)則不同,它們?cè)谫?gòu)買的那一時(shí)刻,就是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。財(cái)務(wù)軟件只能是在企業(yè)使用以后,由于各單位的數(shù)據(jù)資料不同,才形成各自的差異,這種差異和無(wú)形資產(chǎn)的排它性具有本質(zhì)的區(qū)別。
(二)傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)是沒(méi)有殘值的,而財(cái)務(wù)軟件則有殘值。企業(yè)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí),只是得到一張屬于磁介質(zhì)的光盤和一個(gè)加密狗,這張光盤安裝到硬盤后,也就可以放在一邊隨時(shí)待命(由于某種情況可能需要重新安裝)。也就是說(shuō)如果沒(méi)有設(shè)定使用次數(shù)的話,這張光盤可以無(wú)限制的使用,而且只要作好軟件的管理工作,不讓軟件劃傷或傳染病毒等,它永遠(yuǎn)是一張新盤,它的物理?yè)p耗是微乎其微的。至于無(wú)形損耗,我們承認(rèn)計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異,可是只要有企業(yè)存在,有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生,那么就一定會(huì)有記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體,我們現(xiàn)在的紙張賬本經(jīng)歷了一代又一代,到目前仍在使用,這不是很好的見證嗎?所以說(shuō)財(cái)務(wù)軟件一定會(huì)有殘值,甚至還有重要價(jià)值。
(三)傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù),財(cái)務(wù)軟件要進(jìn)行維護(hù)修改。使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)各不相同,在使用過(guò)程中就可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,那就需要根據(jù)各自的不同情況進(jìn)行維護(hù),比如,軟件的二次開發(fā)、軟件的升級(jí)。目前我國(guó)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平低,財(cái)務(wù)軟件又較復(fù)雜,再加上廠家加密,用戶維護(hù)相當(dāng)困難,因此我國(guó)商品化財(cái)務(wù)軟件一般實(shí)行終身維護(hù)。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件中遇到的問(wèn)題可以由銷售軟件的公司負(fù)責(zé),即售后服務(wù)。而傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)從取得至結(jié)束都不存在維修問(wèn)題,更不存在售后服務(wù)。
(四)傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)入后不需要培訓(xùn),而使用財(cái)務(wù)軟件必須培訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化的前提,而會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的運(yùn)用,它是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)為一體的學(xué)科,需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。如果我們購(gòu)置了財(cái)務(wù)軟件不會(huì)基本的操作,我們需要培訓(xùn);如果會(huì)基本操作而不能很好的運(yùn)用,我們也需要培訓(xùn);如果不懂計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單維護(hù),我們又需要培訓(xùn);總之,培訓(xùn)貫穿軟件使用的全過(guò)程。而無(wú)形資產(chǎn)則不需要培訓(xùn),比如說(shuō)我們購(gòu)買土地使用權(quán),出售方不可能告訴你該土地應(yīng)該如何使用。
(五)后續(xù)支出。我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,無(wú)形資產(chǎn)的后續(xù)支出應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。而企業(yè)購(gòu)入財(cái)務(wù)軟件以后,為了提高其使用效率或增加新的功能需要進(jìn)行升級(jí),雖然企業(yè)可以以最優(yōu)惠的價(jià)格得到升級(jí),但發(fā)生的升級(jí)費(fèi)用不一定小,如果金額很大,是將其資本化還是費(fèi)用化呢?若財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入無(wú)形資產(chǎn)科目,那么發(fā)生的升級(jí)費(fèi)用(屬后續(xù)支出)就應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。但根據(jù)重要性原則,金額較大的支出則應(yīng)予以資本化。
二、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題
(一)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財(cái)務(wù)軟件不能計(jì)入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第?6號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義是:預(yù)計(jì)使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或?yàn)榱诵姓芾砟康亩鴵碛械挠行钨Y產(chǎn)。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:“固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說(shuō)的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們?cè)谑袌?chǎng)上購(gòu)買到的會(huì)計(jì)軟件,是一種磁性介質(zhì),既看不見、又摸不著,退一步說(shuō),財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內(nèi)容,充其量也是文字?jǐn)?shù)據(jù),而不是有形的實(shí)物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件,是為了進(jìn)行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也會(huì)不斷增加,大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入財(cái)務(wù)軟件,使得財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來(lái)越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,許多財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買以后,不一定馬上就能使用,而是要進(jìn)行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財(cái)務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中沒(méi)有保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中也有必要進(jìn)行軟件維護(hù),包括操作維護(hù)(主要是一些日常維護(hù)工作)和程序維護(hù)(包括正確性維護(hù)、完善性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù))。這些維護(hù)工作必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。
(二)財(cái)務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無(wú)形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失;無(wú)形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。財(cái)務(wù)軟件是一種磁介質(zhì),不可能是有形損耗。而說(shuō)它是無(wú)形損耗又不完整,我們購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的目的是讓它來(lái)裝載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō)財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具,是信息的載體,載體內(nèi)的財(cái)務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì)損失,可是由它裝載的財(cái)務(wù)信息并不一定會(huì)減值。固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問(wèn)題,使用年限的長(zhǎng)短直接影響各期應(yīng)計(jì)提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財(cái)務(wù)軟件的使用年限很難確定,因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)軟件也可以不斷的升級(jí);財(cái)務(wù)軟件中裝載的資料,也不能確定何時(shí)無(wú)用。另外財(cái)務(wù)軟件的殘值也很難確定。
三、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財(cái)務(wù)軟件計(jì)價(jià)不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)科目,那么能否可以計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用呢?同樣存在問(wèn)題,那就是時(shí)間的確定問(wèn)題。計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的費(fèi)用,在各費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限內(nèi)平均分?jǐn)?。比?大修理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷;可是,財(cái)務(wù)軟件的分?jǐn)偲谌绾未_定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務(wù),企業(yè)就會(huì)受益于賬務(wù)。企業(yè)生存、發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務(wù)的時(shí)間也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)變化的,所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國(guó)家對(duì)此也未做明確規(guī)定。
四、財(cái)務(wù)軟件一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問(wèn)題
未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前,企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以一年采購(gòu)一次,當(dāng)年夠用就行,所以價(jià)格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費(fèi)用——管理費(fèi)用。而財(cái)務(wù)軟件則不同,它是一次性的購(gòu)入,長(zhǎng)期使用,且費(fèi)用較高,購(gòu)買一個(gè)核算子系統(tǒng)少說(shuō)也要幾千元或幾萬(wàn)元,那么購(gòu)買一套財(cái)務(wù)軟件(包括許多子系統(tǒng))應(yīng)該要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)元。如果是購(gòu)買管理軟件,比如目前國(guó)際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國(guó)際市場(chǎng)上ERP銷售40%來(lái)自財(cái)務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國(guó)內(nèi),就拿用友財(cái)務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō),一套ERP系統(tǒng)要200多萬(wàn)元,在國(guó)外市場(chǎng),如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬(wàn)元,費(fèi)用很高。如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財(cái)務(wù)軟件的受益期不只是一期,所以購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費(fèi)用不合理,不能簡(jiǎn)單一次性記入。
篇8
以較小的力量獲得較大效果的現(xiàn)象成為杠桿作用。財(cái)務(wù)管理利用杠桿的目標(biāo)是:在控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,以較低的代價(jià)獲得較高的收益。
財(cái)務(wù)管理中的杠桿作用產(chǎn)生于固定費(fèi)用的存在:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的固定費(fèi)用(如計(jì)時(shí)工資、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值攤銷額、固定的辦公費(fèi)用等,但不包括籌集資金和使用資金方面的費(fèi)用),形成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。籌集資金和使用資金過(guò)程中存在的固定費(fèi)用(如債券利息、優(yōu)先股股利等),形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。也就是說(shuō),沒(méi)有固定費(fèi)用的存在就無(wú)所謂杠桿作用。
為達(dá)到企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)程度不變而企業(yè)總收益提高的目的,企業(yè)可以通過(guò)降低經(jīng)營(yíng)杠桿系數(shù)來(lái)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(可采取減少固定成本或擴(kuò)大銷售的方法),而同時(shí)適當(dāng)提高負(fù)債比例來(lái)提高財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),以增加企業(yè)收益。雖然這樣做會(huì)使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高,但如果經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的降低能夠抵消財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高的影響,則仍將使企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)下降。于是,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)不變(甚至下降)而企業(yè)總收益提高的好現(xiàn)象。
經(jīng)營(yíng)杠桿與固定資產(chǎn)投資規(guī)模的關(guān)系如下:
由此可見,通過(guò)控制企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)??梢宰鳛槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)杠桿系數(shù)的調(diào)整機(jī)制,在經(jīng)營(yíng)杠桿作用最大時(shí)擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資效果,即在此時(shí)固定費(fèi)用最大化能取得更為明顯的效果。
2.固定資產(chǎn)折舊政策管理
由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期使用,并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,因而,在企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算的條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配,以正確計(jì)算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益,這就是企業(yè)按照不同的折舊方法計(jì)提的折舊。企業(yè)在制定折舊政策時(shí)應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)獲利能力、一定時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng)狀況、納稅義務(wù)的考慮、資本保全與技術(shù)更新的考慮、會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性等因素。
企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)的折舊方法,直接關(guān)系到固定資產(chǎn)回收時(shí)間和某一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)效益,折舊的提取對(duì)企業(yè)籌資和現(xiàn)金流量、對(duì)企業(yè)投資、對(duì)利潤(rùn)等等都有較大的影響,特別是對(duì)于固定資產(chǎn)規(guī)模較大的電網(wǎng)企業(yè)來(lái)講意義更是重大。
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),同時(shí)資產(chǎn)較分散,資產(chǎn)使用部門多,使用地點(diǎn)范圍大,可以說(shuō)從市區(qū)到郊區(qū),從平地到山坡,遍及轄區(qū)的每一個(gè)角落。同時(shí)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備及通訊設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑物、土地、福利設(shè)施等十幾大類。另外電網(wǎng)資產(chǎn)通常數(shù)量多,金額大,更新快,在管理上就要求及時(shí)準(zhǔn)確反映這些變化,所有這些都為如何做好電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提出了挑戰(zhàn)。
目前電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理基本上都能做到賬卡相符,在固定資產(chǎn)管理辦法中明確要求各單位要經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少全面清點(diǎn)一次,保證賬、卡、物相符,但是事實(shí)上電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)量大,分布廣,很難做到定期的盤點(diǎn)。同時(shí)還有一個(gè)普遍的問(wèn)題就是,資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理分屬不同的部門,財(cái)務(wù)不能及時(shí)反映資產(chǎn)的各種的變化,固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性和財(cái)務(wù)帳面資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性是值得推敲的。由此可見,就目前狀況來(lái)說(shuō)電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相對(duì)薄弱??偟目磥?lái)無(wú)外乎如下幾個(gè)原因:
原因之一:領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。領(lǐng)導(dǎo)重視的是企業(yè)直接的效益和安全生產(chǎn)狀況,其考核指標(biāo)主要有:利潤(rùn)總額、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收電費(fèi)余額、購(gòu)電量、公司經(jīng)營(yíng)電網(wǎng)線損率、售電量等。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn),一直以來(lái)公司對(duì)固定資產(chǎn)更重要的要求是使用價(jià)值上的,即只要電網(wǎng)能夠安全地輸送電能,因而就比較容易忽視對(duì)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的管理。
原因之二:固定資產(chǎn)管理辦法相對(duì)滯后。要保證固定資產(chǎn)賬卡物一致,首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領(lǐng)用的申請(qǐng)到發(fā)料、建卡、財(cái)務(wù)入帳,都應(yīng)該有一套完整的管理流程,需要在固定資產(chǎn)管理辦法中用制度的形式確定下來(lái),形成工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。資產(chǎn)管理是各個(gè)部門互動(dòng)的管理,對(duì)企業(yè)管理水平有一定的要求,需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)作為資產(chǎn)綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關(guān)科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產(chǎn)管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實(shí)物管理與價(jià)值管理沒(méi)有并軌,因此要搞好固定資產(chǎn)管理工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保證資產(chǎn)的日常管理。
原因之三:部分資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。部分地區(qū)的10KV線路資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜,農(nóng)電體制改革相對(duì)滯后,由于歷史原因,一條線路既有地方所屬,又有農(nóng)網(wǎng)改造中投入,還有用戶投資形成,這對(duì)資產(chǎn)管理帶來(lái)了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產(chǎn)權(quán)沒(méi)移交,供電公司卻承擔(dān)了運(yùn)行維護(hù)以及相應(yīng)的安全責(zé)任。根據(jù)目前國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于執(zhí)行<企業(yè)會(huì)計(jì)制度>需要明確的有關(guān)所得稅問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)[2003]45號(hào))規(guī)定,企業(yè)接受捐贈(zèng)的貨幣性資產(chǎn),須并入當(dāng)期的應(yīng)納稅所得,依法計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。企業(yè)接受捐贈(zèng)的非貨幣性資產(chǎn),須按接受捐贈(zèng)時(shí)資產(chǎn)的入帳價(jià)值確認(rèn)捐贈(zèng)收入,并入當(dāng)期應(yīng)納稅所得,依法計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。對(duì)于此類用戶工程,企業(yè)入帳后將直接影響公司的現(xiàn)金流。因?yàn)閷?duì)電網(wǎng)企業(yè)而言,稅是現(xiàn)錢,資產(chǎn)固有即存在,這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產(chǎn)”,從財(cái)務(wù)上來(lái)看這么一筆交易對(duì)企業(yè)而言是不經(jīng)濟(jì)的,但事實(shí)上該資產(chǎn)本身又確實(shí)已經(jīng)在為企業(yè)創(chuàng)造效益,由此導(dǎo)致用戶工程不能及時(shí)移交、入帳,這也為電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理埋下了弊病。
改進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的宣傳,改變觀念,重視管理。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好工作的關(guān)鍵,應(yīng)努力在提高認(rèn)識(shí)上下功夫,要把企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和財(cái)務(wù)狀況作為建立業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)要做到公平、公正、客觀、科學(xué),必須保證企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)及財(cái)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)一、真實(shí)、完整、可靠和準(zhǔn)確。建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)于固定資產(chǎn)管理掛鉤的體系,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的激勵(lì)機(jī)制。
適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制。針對(duì)供電企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)形成的重生產(chǎn)輕管理,各自為政,隨意處置電力資產(chǎn)的現(xiàn)象,打破條塊分割,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值意識(shí),實(shí)物管理和價(jià)值管理并舉,建立健全公司總部、分公司、班組三級(jí)的資產(chǎn)管理體系,并嚴(yán)格制定考核和獎(jiǎng)懲制度。還要注意加強(qiáng)各級(jí)資產(chǎn)管理人員的協(xié)調(diào),建立起資產(chǎn)管理信息傳遞及時(shí)、工作相互協(xié)調(diào)的管理模式,建立資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失以清產(chǎn)核資工作為契機(jī),解決歷史遺留問(wèn)題,提高資產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。清產(chǎn)核資的一個(gè)重要目的就是要充分利用清產(chǎn)核資的成果,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全一套既符合今后電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行新企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求,又兼顧企業(yè)特性的資產(chǎn)管理制度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和資產(chǎn)管理約束機(jī)制,并加以認(rèn)真實(shí)施,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理事前預(yù)測(cè),事中控制和事后分析,以適應(yīng)今后電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的新形式。
具體來(lái)看,首先,企業(yè)應(yīng)完善公司治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部控制制度,在所有者和經(jīng)營(yíng)者之間建立起一種相互制約機(jī)制。其次,應(yīng)建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的模式。它具體包括企業(yè)資本投入、運(yùn)營(yíng)、收益管理,企業(yè)資本保值增值、評(píng)價(jià)考核等。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),國(guó)家頒布了統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)報(bào)告格式,統(tǒng)一了對(duì)不同行業(yè)的監(jiān)管,對(duì)企業(yè)接受資產(chǎn)的捐贈(zèng)等加強(qiáng)管理,從而達(dá)到防止企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)流失的目的。再次,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。比如利用清產(chǎn)核資工作,摸清企業(yè)家底,核實(shí)財(cái)物,使賬外資產(chǎn)及時(shí)入賬;再如切實(shí)做好企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作,進(jìn)一步明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,糾正和制止侵害企業(yè)資產(chǎn)的行為,清理出那些長(zhǎng)期脫離管理的企業(yè)資產(chǎn)強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的核算、監(jiān)督和審查,提高財(cái)務(wù)人員的管理水平。財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)著對(duì)電力資產(chǎn)核算、監(jiān)督和管理的重任。首先要強(qiáng)化對(duì)自己的要求,對(duì)新建資產(chǎn)要確保及時(shí)準(zhǔn)確入帳,并正確計(jì)提折舊。對(duì)久拖未決的工程項(xiàng)目要督促有關(guān)方面及時(shí)編制決算。對(duì)隨意處置電力資產(chǎn)的行為要嚴(yán)肅處理,并令其補(bǔ)償損失。對(duì)該報(bào)廢的電力資產(chǎn)及時(shí)向主管部門申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)未在資產(chǎn)目錄中列出的新設(shè)備要及時(shí)向主管部門反映,并積極探討對(duì)策。同時(shí)財(cái)務(wù)人員不僅要努力學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),而且還要學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識(shí),熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況,加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況。
四、結(jié)合ERP上線,展望上海電力公司固定資產(chǎn)管理的前景
隨著2003年國(guó)資委的設(shè)立,一整套全新的國(guó)有資產(chǎn)管理體制將隨之得以建立,其中明確提出了要實(shí)行權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一,管資產(chǎn)和管人、管事相結(jié)合的管理體制。在這么一個(gè)大背景下,上海市電力公司以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),適時(shí)地提出了“實(shí)施ERP工程,構(gòu)建精品電網(wǎng)”的宏偉計(jì)劃,將公司各個(gè)業(yè)務(wù)模塊集大成于一體,旨在靈活地將管資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合,大大提升了電網(wǎng)公司的整體管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
可以預(yù)見,ERP工程的成功實(shí)施也必將會(huì)使電力公司的固定資產(chǎn)管理水平躍上一個(gè)新的水平。它通過(guò)運(yùn)用科學(xué)合理的資產(chǎn)管理手段對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé),實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的并軌,從而旨在通過(guò)自動(dòng)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)(比如重型機(jī)械)和商品(比如零件和原材料),并與會(huì)計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企業(yè)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理模塊是ERP項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié),它所倡導(dǎo)的管理模式的確改變了我們過(guò)去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實(shí)處:
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)管理與流程控制,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督(管資產(chǎn));
通過(guò)實(shí)現(xiàn)跨部門流程處理,強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息的自動(dòng)記錄與傳遞,確保信息及時(shí)共享,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的,并能對(duì)全公司資產(chǎn)的分布提供及時(shí)的掌控、分析與統(tǒng)計(jì),強(qiáng)調(diào)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)度和配置管理,提高資產(chǎn)的使用效率。
落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,防止資產(chǎn)流失,降低生產(chǎn)成本(管人);
通過(guò)建立一整套資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)資產(chǎn)的使用者,實(shí)施嚴(yán)密的資產(chǎn)控制與監(jiān)管,達(dá)到防止資產(chǎn)流失,杜絕產(chǎn)生帳外資產(chǎn)的目的,從而有效地控制資產(chǎn)的使用成本,提高資產(chǎn)保值增值能力。
加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制,分清工作責(zé)任,使得管理及時(shí)、有效(管事);
通過(guò)一體化的流程設(shè)計(jì),使得資產(chǎn)管理不再只是部門級(jí)事務(wù),實(shí)現(xiàn)跨部門的過(guò)程處理,有利于分清工作中的責(zé)任,督促企業(yè)建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)管理與信息的及時(shí)、完整、有效,將對(duì)資產(chǎn)管理落實(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為企業(yè)做好資產(chǎn)的保值增值工作打好基礎(chǔ)。
五、總結(jié)
黨的十六大提出要建立“國(guó)家統(tǒng)一所有、政府分級(jí)監(jiān)管、單位占有、使用”的國(guó)有資產(chǎn)管理新體制,其目的就是為了進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)管理方面的積極性和主動(dòng)性。電網(wǎng)企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈,必須義不容辭地承擔(dān)起國(guó)有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任,為確保黨的執(zhí)政基礎(chǔ),提高黨的執(zhí)政能力作出不懈的努力。
作為電網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō),做好固定資產(chǎn)的管理工作又是所有基礎(chǔ)管理工作的核心,有必要實(shí)行資產(chǎn)化經(jīng)營(yíng),在盤活存量,用活增量的基礎(chǔ)上,使企業(yè)資產(chǎn)高效益、低成本運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。隨著ERP過(guò)程的正式上線運(yùn)行和業(yè)務(wù)流程的不斷整合,相信上海市電力公司將圍繞國(guó)網(wǎng)公司提出的“一強(qiáng)三優(yōu)”的目標(biāo),通過(guò)建立一整套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,在盤活現(xiàn)有資產(chǎn)的基礎(chǔ)上抓管理、出效益,逐步適應(yīng)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理模式所提出的新要求,在不斷提升固定資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)上,向建設(shè)國(guó)際一流電網(wǎng)公司的宏偉目標(biāo)不斷邁進(jìn)。
摘要
篇9
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理的責(zé)任 固定資產(chǎn)管理的電算化 固定資產(chǎn)效 益分析體系
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo)是提高固定資產(chǎn)的可利用率以及降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本,使得企業(yè)維修資源為核心得以優(yōu)化,通過(guò)各種信息手段,來(lái)合理的安排維修計(jì)劃以及相關(guān)的資源與活動(dòng)。企業(yè)通過(guò)提高設(shè)備可利用率來(lái)實(shí)現(xiàn)收益的增加,通過(guò)優(yōu)化安排維修資源得以降低成本,從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高和增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理不但要進(jìn)行靜態(tài)核算外,而且還要現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,比如從資產(chǎn)的申購(gòu)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)維護(hù)一直到資產(chǎn)的報(bào)廢,整個(gè)資產(chǎn)生命周期的管理。
在日益競(jìng)爭(zhēng)的商業(yè)時(shí)代,對(duì)于擁有高價(jià)值資產(chǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于設(shè)備的維護(hù)已經(jīng)不再局限于成本范疇了,資產(chǎn)的管理更成為獲取利潤(rùn)的戰(zhàn)略工具,加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理需要在以下幾個(gè)方面著手
(一)加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理理念
根據(jù)我國(guó)《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定:“公司負(fù)責(zé)人必須對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!彼?,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行好《會(huì)計(jì)法》,固定資產(chǎn)的管理的關(guān)鍵是,公司領(lǐng)導(dǎo)必須真正做到并且擔(dān)任起對(duì)資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任。一個(gè)企業(yè)的負(fù)責(zé)人重視企業(yè)的資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)成立專門的委員會(huì)來(lái)管理固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。杜絕思想意識(shí)上的“重進(jìn)輕管”、“重資金、輕實(shí)物”。
(二)加強(qiáng)各級(jí)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的責(zé)任意識(shí)
對(duì)于職責(zé)不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有辦理相關(guān)的手續(xù),致使企業(yè)固定資產(chǎn)流失毀損;有的固定資產(chǎn)由于長(zhǎng)期使用達(dá)到報(bào)廢狀態(tài),但是沒(méi)有辦理報(bào)廢手續(xù),賬面上仍大量的反映固定資產(chǎn)的存在;在對(duì)房屋改造、修建應(yīng)增強(qiáng)建筑物面積和金額的情況下,由于疏忽沒(méi)有及時(shí)管理等情況,使得固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度機(jī)制不健全、制度執(zhí)行能力弱,不能定期清查、盤點(diǎn),造成企業(yè)資產(chǎn)狀況不清。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用人員和固定資產(chǎn)維修人員的責(zé)任心
固定資產(chǎn)管理是實(shí)物形態(tài)的管理。企業(yè)的主要資產(chǎn)組成大部分來(lái)自生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)備使用壽命包括有物質(zhì)壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟(jì)壽命。生產(chǎn)設(shè)備的自身質(zhì)量及運(yùn)行以及生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)和正常維修,決定著物質(zhì)生命的長(zhǎng)短。首先,要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備注重日常維護(hù),以確保延長(zhǎng)其物質(zhì)壽命。否則,固定資產(chǎn)會(huì)提前報(bào)廢,造成固定資產(chǎn)損失,給企業(yè)增加了支出,導(dǎo)致固定資產(chǎn)總值的減少。由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,出現(xiàn)了技術(shù)上更先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備,從而造成原有生產(chǎn)設(shè)備的貶值。有些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用,但影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命是從經(jīng)濟(jì)效益角度看設(shè)備最否達(dá)到合理的使用期限。在最適宜的使用年限內(nèi)使用固定資產(chǎn),出現(xiàn)年均總成本的最低值,而能使年均總成本最低的年數(shù),這就是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命。技術(shù)更新處于相對(duì)于緩慢階段的設(shè)備,其更新主要以經(jīng)濟(jì)壽命為主,同時(shí)兼顧技術(shù)壽命。
從固定資產(chǎn)管理的制度上應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、固定資產(chǎn)發(fā)放、固定資產(chǎn)登記與轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、檢查制度,應(yīng)該嚴(yán)格要求以確保固定資產(chǎn)在各個(gè)環(huán)節(jié)中保證賬實(shí)相符,避免造成損失。
二、管理好固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作
(一)固定資產(chǎn)的預(yù)算制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要及資金情況,合理進(jìn)行固定資產(chǎn)預(yù)算,預(yù)算得以批準(zhǔn)后,一般情況下不予突破,對(duì)于“緊急需求”固定資產(chǎn)的情況,應(yīng)當(dāng)上報(bào)。在制度上有所規(guī)定,并從嚴(yán)掌握固定資產(chǎn)的采購(gòu)。公司應(yīng)根據(jù)各部門提出固定資產(chǎn)采購(gòu)要求,報(bào)公司指定指定部門或?qū)H诉M(jìn)行審核,指定專門部門或?qū)H烁鶕?jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況,判斷是否同意購(gòu)置新固定資產(chǎn)或直接從其它部門調(diào)撥固定資產(chǎn)。如需采購(gòu),由報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由負(fù)責(zé)人員采購(gòu)。
(二)固定資產(chǎn)的授權(quán)批準(zhǔn)制度
明確審批人對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批權(quán)限和批準(zhǔn)方式以及程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批。未經(jīng)審批,不得采購(gòu)。
(三)組織責(zé)任制度
對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、接收、使用等環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)H耍鞔_其相應(yīng)的責(zé)任、對(duì)工作作出具體要求,并相互監(jiān)督、職權(quán)分離。采購(gòu)的資產(chǎn)由指定專門部門或?qū)H宿k理固定資產(chǎn)驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)與采購(gòu)要求不符,或者固定資產(chǎn)質(zhì)量存在明顯問(wèn)題,須立即報(bào)告負(fù)責(zé)人,并進(jìn)行固定資產(chǎn)更換,否則不予入庫(kù)。由指定部門發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),領(lǐng)用人須分別在《出庫(kù)單》和《固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表》中簽字確認(rèn)。使用過(guò)程中如果發(fā)生因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)丟失、被盜或毀損的,使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定賠償。固定資產(chǎn)使用人離職時(shí),須歸還所有辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)、確認(rèn)無(wú)誤后方可辦理離職手續(xù)。由指定部門負(fù)責(zé)查核、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,填寫《固定資產(chǎn)登記表》,明確部門對(duì)固定資產(chǎn)看管責(zé)任。固定資產(chǎn)出現(xiàn)丟失、毀損的,須到由指定部門進(jìn)行備案,及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)登記表》;固定資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移的,須經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)移。由指定部門庫(kù)管員根據(jù)《固定資產(chǎn)登記表》的變更情況及時(shí)更改資產(chǎn)管理臺(tái)帳記錄,并將相關(guān)情況備案至財(cái)務(wù)部門。固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)報(bào)廢手續(xù)。由指定部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),每季度協(xié)助進(jìn)行資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn),并做出資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表。由指定部門進(jìn)行資產(chǎn)的登記、檢查以及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的固定資產(chǎn)管理情況。每季度,由指定部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門資產(chǎn)盤盈盤虧的情況,找出原因及責(zé)任人,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批后處理。如果屬于管理不善等人為因素造成的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并且視具體情況進(jìn)行賠償損失。
(四)記錄固定資產(chǎn)的賬簿制度
負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的部門和公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門要全套保管好固定資產(chǎn)的申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)審批資料、固定資產(chǎn)購(gòu)買計(jì)劃等各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄,相關(guān)責(zé)任人禁止對(duì)固定資產(chǎn)的材料進(jìn)行更換、丟失以及損壞,隨時(shí)接受相關(guān)部門的監(jiān)督。實(shí)施固定資產(chǎn)卡片,確保固定資產(chǎn)的情況及時(shí)反映。設(shè)立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,更好地反映出固定資產(chǎn)的增減變化情況。建立固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)從初始規(guī)劃到固定資產(chǎn)結(jié)束的全過(guò)程所形成文字描述、會(huì)計(jì)賬務(wù)等相關(guān)資料。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸類劃分建立相應(yīng)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料。
(五)固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度
按相關(guān)規(guī)定,企業(yè)各部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配要以固定資產(chǎn)的充分利用為原則,以來(lái)辦理內(nèi)部的調(diào)撥手續(xù),及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的變更登記。
三、要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化
由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大并且種類繁多,各項(xiàng)管理工作僅靠手工管理、手工統(tǒng)計(jì)不再適應(yīng)工作要求,所以必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,建立起對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息化系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、預(yù)決算、固定資產(chǎn)的處置、固定資產(chǎn)的報(bào)廢、固定資產(chǎn)的核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過(guò)系統(tǒng)加以反映。完善的信息化管理系統(tǒng)有助于公司管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息情況,提高管理工作的效率和效果。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動(dòng),提高工作效率。
四、固定資產(chǎn)效益分析體系
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用率,應(yīng)當(dāng)充分對(duì)效益進(jìn)行分析。一是固定資產(chǎn)購(gòu)置前,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測(cè)和有效的分析。二是統(tǒng)計(jì)各部門固定資產(chǎn)使用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,該報(bào)廢的固定資產(chǎn)報(bào)廢,該維修的要及時(shí)進(jìn)行維修。三是預(yù)算固定資產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的工作量是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。四是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)全部實(shí)行電算化核算,分析每件固定資產(chǎn)的收入、支出、毛利和毛利率,明確發(fā)展方向。
參考文獻(xiàn):
[1]事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法.財(cái)政部教科文司編,2006年8月第一版
篇10
【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) ERP 全壽命管理
隨著電網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模的日益擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理方法缺乏對(duì)資產(chǎn)全過(guò)程管理的總體考慮,很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,電力企業(yè)根據(jù)需要,在資產(chǎn)管理中不斷引入新的理念、新的管理手段。借助ERP強(qiáng)大的系統(tǒng)工具,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)的核算和管理,靈活、全面地查詢并及時(shí)更新維護(hù)固定資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全壽命周期管理,體現(xiàn)了電網(wǎng)企業(yè)資管理水平全方位的提升。
1 電網(wǎng)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
電力企業(yè)屬于技術(shù)和資金密集型企業(yè),固定資產(chǎn)數(shù)額巨大,在其總資產(chǎn)中占有絕對(duì)大的比重。正如此,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)之一就是固定資產(chǎn)管理,但是目前我國(guó)部分電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題:
1.1 固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
一是固定資產(chǎn)變化頻繁,因電力企業(yè)擴(kuò)建、技改、大修和日常調(diào)換,固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)和資產(chǎn)價(jià)值頻繁變動(dòng),如果不能及時(shí)更改資產(chǎn)卡片、設(shè)備臺(tái)賬,將造成賬實(shí)不相符。二是電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣、結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、數(shù)量多、金額大、更新快,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門間溝通不能及時(shí)、準(zhǔn)確、快速的傳遞資產(chǎn)狀況及其變化的情況,造成固定資產(chǎn)帳、實(shí)不符。
1.2 固定資產(chǎn)管理存在產(chǎn)權(quán)不清、責(zé)任不明
電力企業(yè)在固定資產(chǎn)的使用上,存在著管理不到位、出了事情責(zé)任不明確的問(wèn)題。電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布十分廣泛,由于歷史原因,部分供電企業(yè)固定資產(chǎn)投資主體多元,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,如一條1千伏線路即有供電企業(yè)自行投資建造,也有用戶投資建造而實(shí)際上已屬于供電共用資產(chǎn)的,有地方政府投資的,有地方政府采用集資方式建造的,有城農(nóng)網(wǎng)改造的,有用戶投資后又有供電企業(yè)出資改造的,以上各種投資渠道的形成資產(chǎn),又因各種原因產(chǎn)權(quán)關(guān)系沒(méi)有及時(shí)處理,造成產(chǎn)權(quán)不清晰。
1.3 固定資產(chǎn)管理體制尚待理順
按照電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理體制,電網(wǎng)資產(chǎn)的工程管理、運(yùn)維管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理與價(jià)值管理分屬不同的部門,由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),各部門之間難以理清分工合作的責(zé)任、權(quán)利,不利于管好用好固定資產(chǎn)。負(fù)責(zé)基建的同志很難站在負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的角度去思考,而基建材料的保管或傳遞不完整很大程度上影響著完工資產(chǎn)無(wú)法完成竣工轉(zhuǎn)資工作;負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的同志很難站在負(fù)責(zé)基建的角度考慮,如何加大設(shè)備的技改大修投入,確保設(shè)備使用安全,難以考慮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本和退役、報(bào)廢設(shè)備的管理;管生產(chǎn)技術(shù)部門的為保障電網(wǎng)的安全運(yùn)行強(qiáng)調(diào)網(wǎng)架堅(jiān)強(qiáng)和電網(wǎng)設(shè)備先進(jìn),卻忽視了由此帶的投資成本和后續(xù)支出。管理目標(biāo)的多樣性導(dǎo)致各自為政現(xiàn)象。
2 全壽命周期管理的內(nèi)涵及實(shí)施必要性
固定資產(chǎn)是電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的核心部分,是電網(wǎng)企業(yè)正常開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),在電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用。實(shí)施的ERP與資產(chǎn)全壽命管理緊密聯(lián)系在一起,將資產(chǎn)全壽命管理作為ERP建設(shè)的核心和方向,ERP作為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命管理的具體手段。
2.1 資產(chǎn)全壽命周期管理理論的內(nèi)涵
資產(chǎn)全壽命周期管理是從前期電網(wǎng)規(guī)劃、設(shè)備選型、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝、調(diào)試管理開始,到交付運(yùn)行后的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)保養(yǎng)、移動(dòng)、退役直至報(bào)廢整個(gè)生命周期的管理,是一套涉及財(cái)務(wù)、管理、工程、運(yùn)轉(zhuǎn)的集成管理系統(tǒng)。
2.2 實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理的必要性
(1)開展資產(chǎn)全壽命周期管理是國(guó)家電網(wǎng)公司深入落實(shí)“四化”要求,全面深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建設(shè)世界一流電網(wǎng)、國(guó)際一流企業(yè)戰(zhàn)略舉措。對(duì)提高基礎(chǔ)管理水平、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率、企業(yè)綜合績(jī)效和員工綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司“一強(qiáng)三優(yōu)”具有積極的推動(dòng)作用和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。(2)針對(duì)電力企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、金額大、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、覆蓋面廣的特點(diǎn),要克服管理中存在的問(wèn)題,就必須在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中引入生命周期理念,實(shí)施固定資產(chǎn)全壽命周期管理,解決傳統(tǒng)管理摸式下固定資產(chǎn)存續(xù)各階段人為弊端,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化統(tǒng)籌管理,在確保安全、可靠的前提下,使資產(chǎn)全壽命整體費(fèi)用最低,整體效益最優(yōu)。
3 ERP系統(tǒng)推進(jìn)了資產(chǎn)全壽命周期管理
3.1 ERP系統(tǒng)依據(jù)資產(chǎn)全壽命周期管理思路建設(shè)
ERP系統(tǒng)是國(guó)家電網(wǎng)公司“SG186工程”的一個(gè)重要組成部分,是電力企業(yè)精益化管理提升的重要管理手段之一。ERP系統(tǒng)為全壽命周期管理提供了良好的技術(shù)平臺(tái)。安徽省電力公司于2008年3月啟動(dòng)ERP項(xiàng)目,在管理模式設(shè)計(jì)階段,特別考慮了資產(chǎn)全壽命周期管理方面,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全過(guò)程融合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理的統(tǒng)一。ERP上線前,電力公司組織開展設(shè)備資產(chǎn)全面清理,嚴(yán)格按照建卡原則和設(shè)備資產(chǎn)目錄完成固定資產(chǎn)賬、卡、物的清理核對(duì)以及電網(wǎng)核心資產(chǎn)的價(jià)值拆分工作。此次的設(shè)備資產(chǎn)清理,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的賬、卡與實(shí)物信息一致。在設(shè)備資產(chǎn)清理的基礎(chǔ)上,利用ERP系統(tǒng)設(shè)備模塊和財(cái)務(wù)模塊的集成性實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息與資產(chǎn)信息的同步更新。所有固定資產(chǎn),設(shè)備管理部門先創(chuàng)建設(shè)備主數(shù)據(jù)(生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備源的設(shè)備資產(chǎn),由接口自動(dòng)在ERP系統(tǒng)中的生成設(shè)備臺(tái)帳并同步生成資產(chǎn)卡片,非生產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的設(shè)備,由生產(chǎn)部門在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建設(shè)備臺(tái)帳自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片),同時(shí)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門對(duì)該固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息進(jìn)行補(bǔ)充。系統(tǒng)中設(shè)備和資產(chǎn)的聯(lián)動(dòng)以保證兩者在管理上不脫節(jié)。
3.2 ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理
ERP信息系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)在整個(gè)生命周期中進(jìn)行全程管理,固定資產(chǎn)形成、運(yùn)行到退出的全過(guò)程都完整的記錄在案,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)動(dòng)態(tài)、全過(guò)程、全生命的管理。
資產(chǎn)形成:ERP系統(tǒng)中手工創(chuàng)建項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定義和描述,并在該項(xiàng)目下創(chuàng)建WBS結(jié)構(gòu),然后將項(xiàng)目下達(dá)并維護(hù)年度預(yù)算。從項(xiàng)目開始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中,消耗的人、財(cái)、物等資源都通過(guò)WBS歸集費(fèi)用,根據(jù)預(yù)先定義的結(jié)算規(guī)則自動(dòng)結(jié)算,保證了轉(zhuǎn)資準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備賬務(wù)相符。工程竣工投運(yùn)時(shí)生產(chǎn)部門按照資產(chǎn)目錄的規(guī)定級(jí)次提供轉(zhuǎn)資清單,作為轉(zhuǎn)資的重要依據(jù),提交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門在當(dāng)月按照工程實(shí)際成本支出預(yù)轉(zhuǎn)資,保證了工程轉(zhuǎn)資的及時(shí)性,消除了資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)。
資產(chǎn)運(yùn)行:ERP系統(tǒng)中,在用這種資產(chǎn)狀態(tài)表明設(shè)備資產(chǎn)投運(yùn)后處于可使用的狀態(tài),此狀態(tài)下可描述設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備運(yùn)行時(shí),其維護(hù)、檢修、技改往往帶來(lái)資產(chǎn)價(jià)值變化。生產(chǎn)等實(shí)物管理部門將設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、檢修、技改等業(yè)務(wù)通過(guò)生產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成和聯(lián)動(dòng),同步反映了電網(wǎng)企業(yè)主要資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)、健康狀況、檢修記錄、支出消耗等動(dòng)態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。ERP系統(tǒng)設(shè)備和資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng),不但能實(shí)時(shí)正確反映設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),而且對(duì)設(shè)備維護(hù)過(guò)程中造成的資產(chǎn)價(jià)值變化,也能及時(shí)準(zhǔn)備反映到資產(chǎn)臺(tái)賬上,避免造成資產(chǎn)價(jià)值的虛增或虛減。
資產(chǎn)退出:為了準(zhǔn)確反映設(shè)備狀態(tài),ERP系統(tǒng)中設(shè)立了停用、待報(bào)廢、報(bào)廢狀態(tài)。電網(wǎng)設(shè)備資產(chǎn)當(dāng)不需要使用或不滿足使用要求時(shí),會(huì)退出在用狀態(tài),設(shè)置為停用狀態(tài)等待處置。設(shè)備到了壽命后期,需要報(bào)廢時(shí),使用部門設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際情況在工作流外更改設(shè)備狀態(tài)為“待報(bào)廢”,隨后在工作流中填寫設(shè)備報(bào)廢申報(bào)單,并提交經(jīng)逐層審批同意后,使用部門設(shè)備報(bào)廢處理人根據(jù)實(shí)際情況在工作流外更改設(shè)備狀態(tài)為“報(bào)廢”,財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢的賬務(wù)處理,完成了資產(chǎn)整個(gè)生命周期動(dòng)態(tài)管理。
4 需完善的ERP資產(chǎn)管理
目前ERP系統(tǒng)對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)全壽命管理已基本實(shí)現(xiàn),但仍需進(jìn)一步完善,其中集成固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設(shè)備主數(shù)據(jù),并利用實(shí)施條碼技術(shù)就是一項(xiàng)重要工作。由于目前ERP系統(tǒng)里的資產(chǎn)、設(shè)備主數(shù)據(jù)都是手工采集信息而成,易出現(xiàn)維護(hù)更新不及時(shí)或人為因素導(dǎo)致不能真實(shí)全面反映實(shí)物資產(chǎn)信息。而實(shí)施條碼技術(shù)后,以條碼作為資產(chǎn)的身份證,可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全壽命周期跟蹤管理。
借助具備條碼掃描功能的手持終端,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集、錄入、對(duì)比和進(jìn)行設(shè)備屬性信息變化的更改,如設(shè)備狀態(tài)等,資產(chǎn)管理人員將在第一時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,避免設(shè)備漏檢、錯(cuò)檢,將錯(cuò)誤的發(fā)生率降到最低,并能實(shí)時(shí)維護(hù)ERP系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)主數(shù)據(jù),真正做到賬實(shí)一致。
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