成本控制管理過程范文

時(shí)間:2023-09-06 17:43:30

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關(guān)鍵詞:公路工程 施工成本控制

中圖分類號(hào):X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

施工成本控制是指在項(xiàng)目工程施工管理過程中,對(duì)各類資源的消耗和開支進(jìn)行調(diào)整控制,及時(shí)的糾正工程施工中的偏差,將施工中的各類經(jīng)費(fèi)控制在合理的計(jì)劃范圍之內(nèi),在保證工程質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)成本控制。

一、設(shè)立高效優(yōu)質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)

1.通過選派優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,建立高效率的項(xiàng)目經(jīng)理部,確定優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理目標(biāo),并初步完善施工成本計(jì)劃。

2.公路工程施工成本控制是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,要及時(shí)組建相應(yīng)的各職能部門,各部門之間要密切配合。

3.應(yīng)及時(shí)完善各部門的管理制度,確保工程施工中每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制有條不紊的進(jìn)行。

4.選擇并管理好施工隊(duì)伍,由于施工隊(duì)伍直接擔(dān)負(fù)整個(gè)施工過程,施工隊(duì)伍的素質(zhì)直接影響工程質(zhì)量和施工效率,從而影響施工成本。

二、確定施工方案

作為全面安排施工的重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,同時(shí)也是整個(gè)施工的重要指導(dǎo)依據(jù),施工方案的確立對(duì)于加強(qiáng)整體工程的計(jì)劃性和對(duì)施工隊(duì)伍管理的科學(xué)性起著極其重要的作用,其水平高低直接影響了工程施工的成本控制。

在確立施工方案后,應(yīng)組織全體項(xiàng)目管理人員對(duì)其可行性進(jìn)行探討,通過集體的力量對(duì)施工方案進(jìn)行修改,進(jìn)行合理的增補(bǔ),合理的改進(jìn)方案。通過合理的方案指引,在工程實(shí)施階段將更有利于工程施工成本控制的落實(shí)與進(jìn)行。

三、對(duì)人員、材料、機(jī)械及質(zhì)量的成本控制

(一)人工管理

在工程施工過程中,人工費(fèi)用約占中成本的一成左右,如何更好的控制人工費(fèi)對(duì)于成本的控制至關(guān)重要。勞動(dòng)價(jià)格的確定、零用工的控制力度、對(duì)關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)懲措施、工序的安排、用工強(qiáng)度的大小等細(xì)節(jié)都會(huì)在不同程度上對(duì)人工費(fèi)造成影響。

(二)材料管理

在公路工程施工中,材料成本所占的比重極大,一般在總成本的60%到70%之間,所以,材料費(fèi)的控制直接影響著整個(gè)工程的利潤。在施工過程中,要充分發(fā)揮材料管理部門的作用,做好材料采購計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)施工過程中的材料控制,對(duì)出入庫的材料要及時(shí)核對(duì),盤點(diǎn)剩余材料數(shù)量,防止因材料不足而導(dǎo)致停工,或出現(xiàn)材料過剩而浪費(fèi)成本的現(xiàn)象發(fā)生。要強(qiáng)化對(duì)用料部門的管理,嚴(yán)格按照計(jì)劃領(lǐng)用材料。

在施工過程中,某一種材料費(fèi)用的控制往往由若干個(gè)責(zé)任體系共同負(fù)責(zé)。因此,必須對(duì)該材料費(fèi)用按其性能和控制主體來進(jìn)行劃分,以便分清各責(zé)任體的控制對(duì)象和對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。實(shí)行施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的關(guān)鍵是:要賦予責(zé)任者相應(yīng)的權(quán)力和制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰措施,以充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部中各個(gè)責(zé)任體和責(zé)任人對(duì)成本控制的積極性,最終實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的成本目標(biāo)。

(三)機(jī)械管理

1.使用計(jì)劃

相關(guān)管理人員應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需求填報(bào)機(jī)械使用計(jì)劃單,并及時(shí)和其它的部門、班組進(jìn)行溝通,做到任務(wù)量化。要進(jìn)行合理調(diào)配,充分發(fā)揮各類機(jī)械的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),

2.油料的管理

相關(guān)部門要準(zhǔn)確核實(shí)機(jī)械的實(shí)際工作量,認(rèn)真填寫工作時(shí)間和工作內(nèi)容,準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)并機(jī)械油耗并進(jìn)行核算。

3.機(jī)械設(shè)備的維護(hù)

相關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)機(jī)械的維護(hù)管理,在日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告,盡快維修,保證機(jī)械的正常使用。

四、施工成本控制的具體措施

(一)建立高效的成本管理控制體系

在施工過程中,要明確目標(biāo),建立并完善的工程項(xiàng)目成本控制管理體系,并對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分解量化,切實(shí)的將成本控制落實(shí)到成本控制管理體系中各部門的負(fù)責(zé)人身上,通過制度控制,明確各部門的成本控制對(duì)象,直接對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。

(二)樹立明確的崗位職責(zé)和成本控制目標(biāo)

施工單位要通過明確崗位職責(zé)、編制成本控制計(jì)劃等方面對(duì)施工成本控制采取措施。 要通過完善成本體系,制定明確的崗位職責(zé)和成本控制目標(biāo)。通過明確崗位職責(zé)和成本目標(biāo),讓全體員工明確自己在成本控制過程中起到的作用,以及自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

(三)明確成本控制計(jì)劃、制定工作流程圖

施工單位應(yīng)明確工作流程和整體工程的成本控制計(jì)劃,其內(nèi)容主要包括工作細(xì)則、成本管理辦法、管理流程、傳遞信息等。一般情況下,進(jìn)行項(xiàng)目組織并不需要額外的附加費(fèi)用,然而,這一措施對(duì)施工成本的影響極大,如果運(yùn)用得法可對(duì)成本控制起到良好的促進(jìn)效果。

(四)通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較對(duì)不同的方案進(jìn)行對(duì)比

通過對(duì)施工的合理安排,可以有效降低綜合成本,而根據(jù)施工方案、工序、工期的不同,成本投入也會(huì)有所不同。在施工前期,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較不同的施工方案,選擇工期短,質(zhì)量可靠,安全系數(shù)高同時(shí)施工成本偏低的最佳方案。在施工中應(yīng)及時(shí)更新、應(yīng)用各種低消耗、高功效的新技術(shù)和新工藝。

(五)做好合同管理

現(xiàn)在很多工程多為單價(jià)合同,其清單數(shù)量?jī)H為名義數(shù)量,這就要求施工單位在進(jìn)場(chǎng)后要按照施工圖仔細(xì)核對(duì)工程項(xiàng)目和工程量,做到實(shí)事求是,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)提出變更追加。同時(shí),施工單位還應(yīng)認(rèn)真研究合同文件,要注意對(duì)施工中各類資料數(shù)據(jù)的歸納分析,并及時(shí)總結(jié)。要善于發(fā)現(xiàn)施工工作中的不足,不斷的加以完善。

五、成本控制計(jì)劃與預(yù)防

在公路工程施工中需要大量的流動(dòng)資金,資金的使用不僅是財(cái)務(wù)人員的工作,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)措施的一部分。這里所說的經(jīng)濟(jì)措施不止是編制資金計(jì)劃,還包括了項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)防范,成本偏差預(yù)算以及相應(yīng)的預(yù)防措施。

(一)編制資金計(jì)劃

對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分解并確定。堅(jiān)持先算后干,做到先計(jì)劃,后開支,避免由于盲目施工造成的資金和資源的浪費(fèi)。

(二)項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)防范

在進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的開支前,要先分析其經(jīng)濟(jì)可行性,要避免一味的追求低成本的項(xiàng)目造成,結(jié)果成本比一般項(xiàng)目更高的窘?jīng)r。

(三)成本偏差預(yù)算以及相應(yīng)的預(yù)防措施

在施工過程中,要經(jīng)常將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較分析,通過對(duì)其中的偏差原因進(jìn)行分析以及對(duì)未完工程量的施工成本進(jìn)行預(yù)測(cè),可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)一些施工中的潛在問題,減少各類以外增加成本的可能性。

結(jié)論:

綜上所述,施工管理與施工成本是相輔相成,不可分割的整體,而施工成本控制更是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)工程。施工單位必須加強(qiáng)管理,有效控制工程施工成本。不但要保證施工過程中各項(xiàng)工作的開展有條不紊的進(jìn)行,更能使施工項(xiàng)目的效益最大化。施工單位應(yīng)積極運(yùn)用新的管理手段,做到完善創(chuàng)新、相互協(xié)調(diào),從而達(dá)到強(qiáng)化管理的目的,最終更好的進(jìn)行公路工程施工的成本控制。

參考文獻(xiàn):

[1]. 徐勝.《淺析我國公路工程造價(jià)管理與控制措施》 [J].山西建筑,2008 (31)

[2]. 楊旋.《淺論公路工程造價(jià)控制管理》 [J].中國電子商務(wù),2011 (2)

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關(guān)鍵詞:我國 中小型企業(yè) 成本控制 策略 研究

在我國,中小企業(yè)占據(jù)企業(yè)總數(shù)的95%以上,其在緩解目前的就業(yè)壓力,增加國家稅收有著舉足輕重的作用,其在推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足老百姓的生活必需品的生產(chǎn)上也是影響巨大。但是,面對(duì)復(fù)雜的社會(huì)發(fā)展環(huán)境,我國的中小企業(yè)面臨著很多的挑戰(zhàn),但是最為突出的也是最為重要的就是過高的經(jīng)營成本,這嚴(yán)重限制了我國中小型企業(yè)的發(fā)展。

一、 我國中小型企業(yè)成本管理中存在的突出問題

(一)淡薄的成本管理思想

目前,我國中小型企業(yè)的發(fā)展很多都沒有建立成本控制管理的概念和觀念,很多的企業(yè)都是埋頭經(jīng)營,企業(yè)的成本控制隨意性很強(qiáng)。很多的企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,財(cái)務(wù)記錄不詳盡,財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)情況嚴(yán)重脫節(jié),財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門,而生產(chǎn)部門的花費(fèi)賬務(wù)也不能及時(shí)的傳達(dá)給財(cái)務(wù),這就出現(xiàn)了企業(yè)成本經(jīng)營管理的無效化和形式化。很多的中小型企業(yè)實(shí)施的經(jīng)營成本控制管理只為達(dá)到國家宏觀控制的范疇之內(nèi),其他的都不會(huì)過于計(jì)算。企業(yè)成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,而根據(jù)目前的調(diào)查數(shù)據(jù)來看,企業(yè)的成本管理思想很淡薄,沒有形成一定的管理系統(tǒng)和有效的管理控制制度,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

(二)欠缺的企業(yè)“大管理”覺悟

中小企業(yè)有其自身的發(fā)展特征,也有自身所面對(duì)的發(fā)展困境,雖然近些年我們一直在實(shí)行企業(yè)的改革,中小型企業(yè)也獲得了一定程度的發(fā)展,但總的來說中小企業(yè)成本管理相關(guān)人員素質(zhì)偏低。在企業(yè)成本管理的過程中,工作隨意性較大,分工不明確,在企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)管理上不精確,企業(yè)成本的管理信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,這大大增加了企業(yè)發(fā)展的成本。在我國的企業(yè)發(fā)展過程中,員工的素養(yǎng)不高,沒有形成“大管理”的思想觀念,很多的員工都認(rèn)為企業(yè)的成本管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員的事,與自己無關(guān)。

(三)過高的企業(yè)支出費(fèi)用

在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,中小型企業(yè)設(shè)備比不上大型企業(yè),資源的利用率較低,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,這就加大了企業(yè)原材料的供應(yīng),提高了成本。另外,再加上員工的生產(chǎn)技術(shù)和整體素質(zhì)的偏低,也在無形中加大了生產(chǎn)成本。對(duì)于我國的中小型企業(yè)來說,產(chǎn)品的營銷十分重要,很多的企業(yè)都是采取多渠道,頻繁性的促銷活動(dòng),在此過程中花費(fèi)較大,單位產(chǎn)品營銷費(fèi)用一般偏高,有時(shí)候會(huì)陷入要么退出市場(chǎng),要么降價(jià)促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。中小企業(yè),麻雀雖小,但五臟俱全。為了應(yīng)和企業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)外應(yīng)酬面廣、行政管理費(fèi)用難以控制,公款吃喝的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,公用車開銷猛漲,這些都在一定程度上加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

(四)不健全的管理制度和管理機(jī)制

在我國,中小型企業(yè)的發(fā)展財(cái)務(wù)報(bào)表一般都是內(nèi)部處理,很多的企業(yè)也都是實(shí)行賬務(wù)的封閉式管理,所以很多的企業(yè)不知道同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,在企業(yè)的決策上不能做到針對(duì)性的操作,致使一些規(guī)模小,實(shí)力弱的企業(yè),無法洞悉整個(gè)行業(yè),整個(gè)市場(chǎng),乃至整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)的走向,出現(xiàn)了企業(yè)決策的失誤。在我國,中小型企業(yè)的管理制度還不健全,對(duì)于企業(yè)的成本管理沒有形成制度化、規(guī)范化的操作,即使有這方面的制度,在實(shí)施的過程中也是形同虛設(shè)。管理者可以任意接觸、修改成本資料,粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的成本資料進(jìn)行管理,而且會(huì)破壞市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行。另外,企業(yè)成本控制的監(jiān)管制度和措施也不健全,這都大大影響了企業(yè)的發(fā)展。

二、 加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理的策略研究

企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,必須改善技術(shù),提升員工素養(yǎng),總之要有效的控制企業(yè)的成本,力求以最小的投入實(shí)現(xiàn)最大化的收益。

(一)建立企業(yè)“大管理”思想

要想有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,必須發(fā)揮企業(yè)全體員工的智慧,特別是一線的職工。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,要實(shí)現(xiàn)全員參與管理,人人都是管理工作者的“大管理”思想。對(duì)于企業(yè)的成本管理來說,管理者應(yīng)注重自身管理理念,掌握先進(jìn)的管理知識(shí),統(tǒng)一員工工作目標(biāo),將企業(yè)價(jià)值最大化觀念深入人心,力爭(zhēng)在各個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)上形成全員成本控制體系,另外減少企業(yè)不必要的開支,壓縮企業(yè)的發(fā)展成本。對(duì)于企業(yè)的員工來說,要有集體歸屬感,要有責(zé)任意識(shí),建立“大管理”的思想,主動(dòng)參與企業(yè)的成本管理,從身邊事、小事做起。在日常的工作中,主動(dòng)學(xué)習(xí),積極參與企業(yè)決策,不斷提升自己的工作技能和水平,充分利用企業(yè)的各類資源,減少在生產(chǎn)中的浪費(fèi),實(shí)行全員成本控制,企業(yè)上下一心進(jìn)行成本控制。

(二)構(gòu)建成本管理戰(zhàn)略制度

企業(yè)戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)發(fā)展大局為重,從企業(yè)的整體發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)而制定的一個(gè)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。實(shí)施企業(yè)成本管理的過程中,依據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的實(shí)際情況,采取權(quán)變的管理理論,實(shí)行靈活的成本控制策略,優(yōu)化企業(yè)的成本控制。在企業(yè)的成本管理中,引入有效的成本計(jì)算方法,協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)形成同步的“流程作業(yè)”,消除一切不能增加價(jià)值的作業(yè),以更精確的成本分解代替成本分配,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制。

(三)完善企業(yè)成本管理的相關(guān)制度

為了實(shí)現(xiàn)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益,使產(chǎn)品開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營每個(gè)環(huán)節(jié)都能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),實(shí)現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責(zé)任,需制定完善的成本管理制度。在企業(yè)成本控制的管理過程中,實(shí)現(xiàn)完善的管理制度和監(jiān)控制度,做到依照制度辦事,這樣就能在硬性規(guī)定上實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的控制和企業(yè)的發(fā)展。

總的來說,為了應(yīng)對(duì)當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境,中小企業(yè)采取措施控制成本是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存的一個(gè)必不可少的應(yīng)對(duì)措施。而其中建立企業(yè)“大管理”思想,構(gòu)建成本管理戰(zhàn)略制度,完善企業(yè)成本管理的相關(guān)制度,都是不可或少的相關(guān)管理措施,有利于進(jìn)一步完善和健全企業(yè)效益保證體系,逐步提高企業(yè)管理水平。

參考文獻(xiàn):

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【關(guān)鍵詞】國際工程;物資管理;成本控制

1引言

國內(nèi)建筑行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展空間有限,伴隨國家一些列走出去的政策導(dǎo)向,以及中國施工企業(yè)的實(shí)力,施工企業(yè)走出國門是大勢(shì)所趨。走出去的同時(shí),出于對(duì)拉動(dòng)本國企業(yè)出口的考慮,大多數(shù)物資設(shè)備都會(huì)選擇中國本土企業(yè)生產(chǎn)。這就導(dǎo)致國際工程物資管理牽涉到海運(yùn)、清關(guān),以及更加復(fù)雜的支付流程等問題,在成本控制上,難度也相應(yīng)提高,本文介紹的是根據(jù)多年現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)國際工程物資管理中成本控制關(guān)鍵點(diǎn)的一些極具適用性的有效方法。

2業(yè)主資金支付進(jìn)度的推進(jìn)

長(zhǎng)期海外施工接觸最多的項(xiàng)目為EPC合同項(xiàng)目。該類項(xiàng)目一般是中國政府貸款的融資項(xiàng)目,融資項(xiàng)目從業(yè)主簽認(rèn)工程量單到最終資金支付到位,支付周期至少為半年。合同中的土建、安裝等內(nèi)容的資金支付問題暫且不論,在此主要講一下合同份額中占重要地位的物資供貨。一般情況下,物資供貨占合同份額較大,且生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期長(zhǎng),若采用一般的資金支付模式,將極大影響獲得業(yè)主最終支付的進(jìn)度,從而導(dǎo)致項(xiàng)目資金短缺,并引起一些列的工序安排受阻、窩工等嚴(yán)重影響工期和增加施工成本,甚至是違約等嚴(yán)重問題。為了解決這些問題,應(yīng)從業(yè)主合同和物資供貨談判著手。業(yè)主合同談判上,效仿“不均衡”報(bào)價(jià)的方法,犧牲小部分利益,取得更好的合同支付條款,即:物資設(shè)備采購合同一旦簽訂,立即結(jié)回30%貨款,物資設(shè)備集港立即結(jié)回70%款項(xiàng)。為充分利用這一條款,簽合同后立即要求廠家出采購聲明,用于結(jié)算30%貨款,為盡早拿到合同聲明,考慮到各國語言不通問題,資料的翻譯工作也要同步跟進(jìn),貨物一旦集港,立即索要提單,用于結(jié)算剩余的70%貨款。采購合同談判上,應(yīng)有效利用所在集團(tuán)、公司的優(yōu)質(zhì)資源,以及大規(guī)模采購的優(yōu)勢(shì),盡量從供貨商處獲得更加有利的合同條款,即:提交預(yù)付款支付等值(10%)的投料款,集港支付15%的款項(xiàng),到貨驗(yàn)收后支付25%的款項(xiàng),項(xiàng)目投運(yùn)后支付40%的款項(xiàng),質(zhì)保結(jié)束支付10%的款項(xiàng),有效緩沖了漫長(zhǎng)的海運(yùn)周期,緩解了項(xiàng)目資金壓力。以上舉措,不僅加快了合同中物資供貨應(yīng)付款項(xiàng)的的支付進(jìn)度,有效防止了項(xiàng)目資金短缺,也有效地將一定的資金短缺風(fēng)險(xiǎn)合理轉(zhuǎn)移給物資供貨商。抵消了國際工程材料運(yùn)輸周期長(zhǎng)和融資項(xiàng)目業(yè)主支付進(jìn)度緩慢等帶來的不良影響。

3關(guān)稅的規(guī)避

物資進(jìn)口,繳納關(guān)稅在所難免。因此在合同執(zhí)行中,要首先熟悉所在國的各種稅法,爭(zhēng)取獲得更多的減稅、免稅政策。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),以業(yè)主名義進(jìn)口,就可以減少關(guān)稅繳納額,一些惠及民生的政府公共項(xiàng)目也能獲得免稅。

4滯港費(fèi)的有效避免

目前,走出去的中國施工企業(yè)多在經(jīng)濟(jì)相對(duì)欠發(fā)達(dá)的國家發(fā)展,這些國家大多面臨港口老舊,貨物吞吐量不足等問題,滯港現(xiàn)象司空見慣,滯港費(fèi)用也由此產(chǎn)生,從而增加項(xiàng)目成本。對(duì)此,措施如下:

4.1通過多方考察、對(duì)比,選擇能力強(qiáng)的清關(guān)公司

一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的國家,各行各業(yè)都缺乏精英人才,門檻相對(duì)低,很多清關(guān)公司條件簡(jiǎn)陋,人才匱乏,很難承接大量的集裝箱和少量的散貨。想要輕松找到合適的清關(guān)公司并不是一件容易的事情,為了能夠快速解決清關(guān)問題,采用的解決方法是:施工項(xiàng)目部作為牽頭方,整合市場(chǎng)現(xiàn)有清關(guān)資源,快速組建一個(gè)清關(guān)、運(yùn)輸能力能夠滿足要求的清關(guān)團(tuán)隊(duì),通過合同履行各方的責(zé)任,獲得各自的利益。

4.2做好中間環(huán)節(jié)的管控

物資海上運(yùn)輸期間,需要辦理很多資料,以便于物資到港后,后續(xù)工作跟進(jìn)使用。資料的辦理是一個(gè)非常復(fù)雜、瑣碎的過程。當(dāng)?shù)芈?jié)奏的生活、低下的工作效率,以及相對(duì)較多的公休日、節(jié)假日嚴(yán)重影響了資料辦理的速度。資料辦理過程中,稍有疏忽,就會(huì)導(dǎo)致物資滯港,從而產(chǎn)生滯港費(fèi),導(dǎo)致成本增加。所以,在實(shí)際工作中,要提前一步完成,即:物資供貨生產(chǎn)完畢集港前,立即搜集產(chǎn)品合格證、原產(chǎn)地證、質(zhì)量證明等,對(duì)于某些材料需要試驗(yàn)證明的,需要辦理免稅函件的,需要當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局辦理的,都要在船到達(dá)前辦理好所有文件。

4.3滯港費(fèi)的墊付

通常情況下,一個(gè)業(yè)主會(huì)主導(dǎo)多個(gè)項(xiàng)目,以業(yè)主名義進(jìn)口物資的單位不止一家,有些單位產(chǎn)生滯港費(fèi)未及時(shí)支付,船運(yùn)公司就會(huì)對(duì)以業(yè)主名義進(jìn)口的所有物資予以扣押,不給換單。但是,業(yè)主又只是個(gè)權(quán)利部門,沒有資金,針對(duì)這種情況,具體解決措施為:和業(yè)主商議,達(dá)成意見,代替繳納所有業(yè)主名義下貨物的滯港費(fèi),把物資清關(guān)出來,然后由業(yè)主牽頭,找出具體產(chǎn)生滯港費(fèi)的單位,請(qǐng)具體欠繳滯港費(fèi)單位償還我方代繳的滯港費(fèi)。這項(xiàng)舉措看似有所失,實(shí)則顧全大局,并排查清楚所有業(yè)主名下拖欠滯港費(fèi)的船運(yùn)公司,后續(xù)發(fā)貨避免使用這些船運(yùn)公司,杜絕類似事件。

4.4避免滯箱費(fèi)

海運(yùn)避不開的一個(gè)話題就是滯箱費(fèi),一個(gè)滯箱費(fèi)一年預(yù)計(jì)費(fèi)用8萬美元,面對(duì)大量的集裝箱物資供貨量,如果管理混亂,導(dǎo)致的成本增加后果不堪設(shè)想。對(duì)此采取的措施如下:1)加強(qiáng)環(huán)節(jié)管控。提前準(zhǔn)備好人力、設(shè)備、場(chǎng)地。建立工作群,清關(guān)人員提前工作動(dòng)態(tài),后方人員及時(shí)騰出場(chǎng)地供集裝箱卸貨、掏箱,并做好后續(xù)發(fā)料準(zhǔn)備;對(duì)卸箱吊車、掏箱叉車要事先安排好;及時(shí)排班掏箱人員,保證每天至少2班,保證卸貨時(shí)間;提前安排出庫,避免人員和場(chǎng)地的爭(zhēng)奪。2)加強(qiáng)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的可追溯性工作。貨物到營地后和送貨司機(jī)簽字確認(rèn)送貨時(shí)間,掏箱后立即通知清關(guān)公司收箱,并記錄該時(shí)間,清關(guān)公司實(shí)際來車?yán)?,記錄該時(shí)間并和司機(jī)簽字確認(rèn)。上述簽字確認(rèn)都要包含集裝箱的箱號(hào),如果某箱產(chǎn)生滯箱費(fèi),就需要根據(jù)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)來判定責(zé)任方。3)專人負(fù)責(zé)、多層檢查。專職人員做相關(guān)臺(tái)賬,時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)錄入并設(shè)置預(yù)警提示,即:集裝箱離開營地時(shí)間減去集裝箱進(jìn)入營地時(shí)間的值大于15d(免費(fèi)用箱最長(zhǎng)時(shí)間,超過這個(gè)時(shí)間即產(chǎn)生滯箱費(fèi)),自動(dòng)以紅色字體顯示,一目了然。4)及時(shí)索要還箱單。清關(guān)公司拉走集裝箱不代表真正還箱,清關(guān)公司把箱子還給船運(yùn)公司并取得簽字單據(jù)后才是真正還箱,否則,還會(huì)產(chǎn)生滯箱費(fèi)?,F(xiàn)實(shí)發(fā)生過一些這樣的案例,清關(guān)公司把箱子拉走后繼續(xù)使用,導(dǎo)致忘記歸還,或清關(guān)公司損壞了集裝箱。集裝箱的直接聯(lián)系方是客戶,將來船公司追責(zé)的對(duì)象也是客戶。如果在此期間,清關(guān)公司倒閉,那客戶就沒有追責(zé)對(duì)象了。所以,我們管控箱子拉走一周內(nèi)讓清關(guān)公司提供還箱單原件,并對(duì)照臺(tái)賬時(shí)間來認(rèn)定是否超期。

5出入庫精確管理,防止材料流失、損壞

5.1對(duì)各環(huán)節(jié)數(shù)字精確管控

首先是驗(yàn)收入庫,根據(jù)國內(nèi)裝箱單逐一核對(duì)各項(xiàng)材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量,有問題的及時(shí)反饋給后方,確認(rèn)后及時(shí)錄入出入庫軟件,避免人員記錄產(chǎn)生錯(cuò)誤;發(fā)貨時(shí)需要簽字批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)放,并及時(shí)在軟件上做出庫;每月月底進(jìn)行材料核銷,要保證三大平衡:分包商的領(lǐng)料數(shù)量=分包商施工用料數(shù)量+分包商庫存;項(xiàng)目部出庫數(shù)量=分包商上報(bào)的領(lǐng)料數(shù)量;物資總?cè)霂鞌?shù)量=發(fā)料數(shù)量+項(xiàng)目部庫存數(shù)量。并對(duì)各數(shù)字做分析,有異常數(shù)字要追溯源頭,最終形成月度材料核銷分析報(bào)告。

5.2加強(qiáng)回收

包括對(duì)材料設(shè)備的外包裝的回收和廢舊材料的回收。對(duì)于外包裝的回收,根據(jù)發(fā)放記錄回收外包裝,同時(shí)簽字確認(rèn)。對(duì)于廢舊材料回收就無法做到精細(xì),但是,可以通過兩點(diǎn)來控制:一是通過發(fā)料數(shù)據(jù)和工程部的施工數(shù)據(jù)來對(duì)比;二是通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和分包商庫房的不定期檢查來核實(shí)。

5.3針對(duì)物資設(shè)備的特性制定存儲(chǔ)管理方法

由于材料太多,場(chǎng)地有限,全部室內(nèi)存放不僅增加額外成本,也沒有必要。基本的存放原則是:小件易丟材料、防雨防曬材料室內(nèi)存放,永久工程上本身就用在戶外的大型材料,采用露天存放的方法,但是,露天存放并不是胡亂擺放,露天存放需要根據(jù)材料特性制定上蓋下建以及其他管理規(guī)定。以塔材為例:底層墊木條,層與層之間墊木塊,防止剮蹭掉鋅;最高疊放5層,防止自重導(dǎo)致下層塔材變形;支點(diǎn)間距不能超過2m,否則,需要加支點(diǎn),防止外延部分因自重變形。通過一系列的管控方法,預(yù)防材料損壞,節(jié)約成本。

篇4

關(guān)鍵詞:國際工程管理;施工成本控制;策略研究

改革開放30年,我國將工作重心放到經(jīng)濟(jì)建設(shè),促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各行業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展。實(shí)施一帶一路和走出去戰(zhàn)略,我國工程行業(yè)更加深入的參與到國際競(jìng)爭(zhēng)中,這要求各企業(yè)管理規(guī)模化、精細(xì)化。在國際工程項(xiàng)目施工中,工程項(xiàng)目相關(guān)管理人員通過對(duì)工程整體的組織、控制和考核,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益的最大化。為此,在國際工程項(xiàng)目中,施工成本能否得到有效控制是企業(yè)盈利的重要組成部分。從工程企業(yè)的角度出發(fā),施工成本控制主要涵蓋以下兩方面:第一,基礎(chǔ)設(shè)置的建設(shè)費(fèi)用和配套設(shè)置的采購費(fèi)用等包括人工費(fèi)用在內(nèi)的直接成本;第二,包括用于項(xiàng)目前期的費(fèi)用、租用或建設(shè)臨時(shí)辦公室的費(fèi)用、水電輸氣費(fèi)用,娛樂和培訓(xùn)費(fèi)用以及辦理各種許可證費(fèi)用等在內(nèi)的間接成本。本文首先介紹國際工程項(xiàng)目控制施工成本的特點(diǎn),其次簡(jiǎn)述施工成本控制的現(xiàn)狀與問題,最后論述優(yōu)化國際工程管理中施工成本控制的策略。

1國際工程項(xiàng)目的施工成本特點(diǎn)

國際工程項(xiàng)目中的施工成本主要由人工費(fèi)用、設(shè)備采購和使用費(fèi)用、建筑費(fèi)用、安裝費(fèi)用和其他費(fèi)用子組成,具體如下。(1)人工費(fèi)用。我國參與國際工程項(xiàng)目建設(shè),人員主要由國內(nèi)人員和國外人員組成。在具體施工過程中,需要大量的專業(yè)管理人員和技術(shù)人員,國內(nèi)工程企業(yè)的通常的做法是由國內(nèi)委派管理和技術(shù)人員,此種方式有利于工程的施工,但是費(fèi)用也遠(yuǎn)高于額定人員所需費(fèi)用。因此,根據(jù)調(diào)查,我國企業(yè)參與國際工程,人工費(fèi)用占到工程費(fèi)用的比例較高。從我國企業(yè)的角度出發(fā),委派國內(nèi)人員有利于協(xié)調(diào)國內(nèi)外工程中遇到的各類問題,人工成為了工程進(jìn)度的關(guān)鍵因素。因此,人工費(fèi)用在施工過程中的成本控制成為了整體工程項(xiàng)目成本控制的核心。(2)設(shè)備費(fèi)用。國際工程施工中,設(shè)備費(fèi)用主要應(yīng)用于機(jī)械的采購和設(shè)備的運(yùn)行。由于國際施工要求標(biāo)準(zhǔn)較高,我國企業(yè)在設(shè)備應(yīng)用中相應(yīng)也會(huì)采取較好、施工工藝較高的機(jī)械,這造成了設(shè)備費(fèi)用在成本控制中占到了重要比例。但是,企業(yè)在計(jì)算設(shè)備費(fèi)用時(shí),要考慮到設(shè)備的折舊費(fèi),只有充分考慮全面,在成本的計(jì)算時(shí)才能精細(xì)化。(3)建筑費(fèi)用。國際工程的絕大多數(shù)需要與當(dāng)?shù)亟ㄖ鹃_展合作,就會(huì)受到當(dāng)?shù)厝斯べM(fèi)用、技術(shù)成本天氣情況的制約。同時(shí)建筑工程當(dāng)?shù)卣恼叻ㄒ?guī),也會(huì)在一定程度上影響建筑成本。因此,企業(yè)為控制施工成本,通常在國內(nèi)進(jìn)行非主體工程的建設(shè),在國外進(jìn)行主體建筑的建設(shè),通過模塊化降低建筑費(fèi)用。(4)安裝費(fèi)用。在工程項(xiàng)目的安裝材料選擇上,由于許多工程在發(fā)展中國家,受當(dāng)?shù)毓?yīng)能力的影響,當(dāng)?shù)夭牧蠈?duì)于國內(nèi)工程單位來說并不能完全滿足,因此我國在國際工程中,建筑材料多數(shù)由國內(nèi)或者第三國進(jìn)行采購。材料費(fèi)用由兩部分組成,一部分材料本身的采購費(fèi)用,一部分為運(yùn)輸費(fèi)用。如果需要大型特殊設(shè)備,還要計(jì)算進(jìn)出口費(fèi)用和稅金。(5)其他費(fèi)用。國際工程項(xiàng)目一般由項(xiàng)目咨詢、總承包工程公司管理、銀行融資等費(fèi)用,還包括國外運(yùn)輸費(fèi)用和其他費(fèi)用。

2國際工程管理中施工成本控制現(xiàn)狀與問題

2.1成本管理人才流失嚴(yán)重

由于國際工程需要管理人才出國,導(dǎo)致管理人才對(duì)專業(yè)和語言等的要求較高,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的充分發(fā)展,導(dǎo)致部分人才外流,致使成本管理人才流失嚴(yán)重。

2.2融資渠道單一

國際工程施工企業(yè)目前面臨融資渠道較窄的現(xiàn)狀,主要渠道來自于金融機(jī)構(gòu)的貸款和公司自身流動(dòng)資金。在工程建設(shè)時(shí),施工單位面臨較大資金壓力。

2.3成本控制機(jī)制不完善

由于我國工程長(zhǎng)期按照傳統(tǒng)方式開展,導(dǎo)致成本控制機(jī)制缺失。我國參與國際工程需要建立完善的成本控制管理機(jī)制,要求我國施工公司必須進(jìn)行改革并盡快與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌。

3優(yōu)化國際工程管理中施工成本控制的策略

3.1成本計(jì)劃的編制

在國際工程項(xiàng)目施工前和施工過程中,施工單位要進(jìn)行成本計(jì)劃的計(jì)算和編制,構(gòu)建成本的管理和控制以及成本的預(yù)算和核算,從而為項(xiàng)目成本提供有效數(shù)據(jù)。根據(jù)目前現(xiàn)行的國際工程成本核算方法,多采用工程量清單(BOQ)與工程成本相互補(bǔ)充的方式。此種方式可以有效將總成本進(jìn)行分解和細(xì)化,通過單個(gè)工程的成本最終核算總成本。在運(yùn)用工程量清單(BOQ)時(shí),要將第三方的成本加入其中,使工程成本能夠有效體現(xiàn)工程進(jìn)度,反映人工、設(shè)備和建筑費(fèi)用等的資金使用情況。從而實(shí)現(xiàn)眾多要素的動(dòng)態(tài)控制。

3.2員工成本控制

施工企業(yè)的員工主要由中方員工和外方員工組成,在工程中,雙方職責(zé)不同,成本控制采取的方式也就有所區(qū)別。(1)國內(nèi)員工的成本控制。國內(nèi)員工相比于國外員工,和企業(yè)配合時(shí)間長(zhǎng),具備一定的默契程度。國內(nèi)員工面臨語言溝通困難、施工方式有所不同的局面,此種情況要求公司采取相應(yīng)的辦法激勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),從而降低翻譯和講師的費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)一人多崗的管理模式。公司在具體做法上可以通過工資進(jìn)行激勵(lì)和調(diào)節(jié),將工資細(xì)化,分為基本工資和績(jī)效工資,績(jī)效工資以工作完成的好壞來評(píng)定。(2)國外人員的成本控制。我國企業(yè)聘用的外國人員主要有工人和工程師兩種。工人主要由技術(shù)工人、包工頭和力工組成。針對(duì)國外人員的雇傭費(fèi)用,可以參照當(dāng)?shù)毓べY水平和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。在結(jié)算和發(fā)放工資時(shí),管理人員要著重對(duì)施工水平進(jìn)行考核,按照工程水平進(jìn)行工資發(fā)放。通過此種方式提高工人的工作熱情。

3.3材料成本控制

材料是國際工程成本投入較大的一部分,按照工程造價(jià)的理論分析,在實(shí)際工程施工中,材料成本會(huì)占到總成本的50%左右,因此,加強(qiáng)材料成本的控制對(duì)成本控制有重要的影響和意義。在材料成本控制的主要有材料用量及材料價(jià)格。材料用量可以通過科學(xué)手段或技術(shù)手段達(dá)到材料用量的減少,從而實(shí)現(xiàn)成本控制。材料價(jià)格控制則可以利用供應(yīng)商的方式減少成本采購費(fèi)用,達(dá)到控制成本的目的。

3.4設(shè)備成本的控制

設(shè)備成本主要有兩部分組成,一部分為設(shè)備的采購費(fèi)用和維修費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用是不可變的;另一部分為設(shè)備運(yùn)行需要的油料等費(fèi)用,此項(xiàng)費(fèi)用是可變的。控制設(shè)別成本,可以從設(shè)備的采購著手,選取最優(yōu)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)成本控制。設(shè)備的運(yùn)營費(fèi)用則可以通過對(duì)技術(shù)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)設(shè)備操作,提高操作技能和保養(yǎng)維護(hù)設(shè)備的能力。

3.5制定合理的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

合理的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)從營銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任和項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任兩部分出發(fā)。營銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任是通過營銷手段,提高項(xiàng)目中標(biāo)的概率。這需要企業(yè)在前期進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,運(yùn)用科學(xué)的方法測(cè)算工程成本,在前期實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任著則是企業(yè)效益、企業(yè)權(quán)利、企業(yè)責(zé)任相結(jié)合的責(zé)任制,主要目的就是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.6加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部核算管理

國際工程項(xiàng)目要求國內(nèi)企業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部核算制度。為加強(qiáng)內(nèi)部核算管理,企業(yè)應(yīng)建立專門核算部門,定期召開財(cái)務(wù)人員、管理人員、采購人員、統(tǒng)計(jì)人員等參與會(huì)議,要求各人員對(duì)資金用途和流向進(jìn)行系統(tǒng)說明,項(xiàng)目管理人員則要對(duì)工程進(jìn)展情況進(jìn)行闡述。通過定期舉行會(huì)議,使多部分聯(lián)合協(xié)作,提高解決問題的能力,為工程的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

3.7做好竣工決算階段成本控制

項(xiàng)目竣工后,需要進(jìn)行系統(tǒng)的清理施工場(chǎng)地,此項(xiàng)工作需要進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)化。首先,要做好人員的撤離,國內(nèi)人員按照既定計(jì)劃回國,外國聘用人員結(jié)算費(fèi)用;其次,清理工程剩余材料、工程器械及設(shè)備,并進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,分析運(yùn)輸成本,采取最為經(jīng)濟(jì)方式運(yùn)輸?shù)较乱还さ?;再次,要求按照?xiàng)目清單對(duì)所用項(xiàng)目逐一檢查,做好工程決算;最后,對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行總結(jié),推動(dòng)國際工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任兌現(xiàn)。

4結(jié)語

綜上所述,在國際工程管理中對(duì)于成本的控制還面臨較多的問題,在經(jīng)濟(jì)和科技迅速發(fā)展的現(xiàn)代,要求我國施工企業(yè)不斷加強(qiáng)內(nèi)部的管理,建立健全成本控制機(jī)制,從而在國際工程建設(shè)中,既能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利,也能展現(xiàn)我國企業(yè)的風(fēng)采,從而實(shí)現(xiàn)共贏結(jié)局。

參考文獻(xiàn):

篇5

摘 要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和完善,建筑市場(chǎng)也發(fā)生了日新月異的變化,“僧多粥少”的局面日趨顯現(xiàn),據(jù)統(tǒng)計(jì),全國建筑業(yè)年平均增長(zhǎng)速度為8―10%,然而企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)值的攀升與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不相配比。問題出在哪里?一句話:成本降不下來。

關(guān)鍵詞 成本 過程 控制

下面筆者針對(duì)施工企業(yè)在成本管理中存在的問題和弊端,進(jìn)行如下分析。

一、弊端之一:管理層重疊繁冗,管理費(fèi)居高不下。――對(duì)策:實(shí)行公司直管項(xiàng)目部、項(xiàng)目部直管勞務(wù)層

在這種管理模式下,對(duì)于管理費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目部費(fèi)用包干、總額控制。按照規(guī)定的人員編制,按每人每年核定管理費(fèi),對(duì)于超編人員按每人每年核定包干標(biāo)準(zhǔn)。一次包死,不留死角。主要需解決好兩個(gè)問題:

1.工資分配問題。實(shí)行費(fèi)用包干后,各項(xiàng)費(fèi)用開支都要編制預(yù)算,工資分配實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效工資制、管理層崗薪制和績(jī)效考評(píng)制,真正做到工效掛鉤。

2.其他費(fèi)用開支問題。(1)大力推行費(fèi)用包干制。按科室或個(gè)人實(shí)行費(fèi)用包干,一次包死,不留口子。實(shí)踐證明:凡是包到個(gè)人不再報(bào)銷的費(fèi)用都不會(huì)超支,凡是只定指標(biāo)留著報(bào)銷口子的費(fèi)用都會(huì)超支。(2)建立低值易耗品臺(tái)帳。建立臺(tái)帳,誰使用誰負(fù)責(zé),做到既不浪費(fèi)又能周轉(zhuǎn)使用。(3)科學(xué)合理區(qū)分可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。對(duì)于可控費(fèi)用一定要控制在包干總額之內(nèi);對(duì)于不可控費(fèi)用也要本著“少花錢,多辦事”的原則控制開支。

二、弊端之二、粗放經(jīng)營,效益無形流失。――對(duì)策:成立內(nèi)部隊(duì)、架子隊(duì),外包隊(duì)透明化、集中化管理

目前,有些施工企業(yè)將工程實(shí)行分割分塊管理,造成了效益的流失。對(duì)此筆者認(rèn)為應(yīng)從以下三方面著手:

1.選擇合格的施工隊(duì)伍。由公司協(xié)同項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)伍的選用嚴(yán)格把關(guān),把確具實(shí)力又為我所需的隊(duì)伍選進(jìn)來。規(guī)范施工合同。杜絕簽定“三無”合同,有的施工單位與外包隊(duì)簽定的合同既沒有單價(jià),又沒有工程量,到驗(yàn)工結(jié)算時(shí),使外包隊(duì)掌握了主動(dòng)權(quán),造成了效益的流失。

2.嚴(yán)格撥付款手續(xù)、合理控制資金支出。

(1)對(duì)勞務(wù)層的日常借款、驗(yàn)工計(jì)價(jià)必須有施工、計(jì)劃、財(cái)務(wù)物資等部門會(huì)簽后,報(bào)項(xiàng)目主管審批,任何個(gè)人無權(quán)單獨(dú)批準(zhǔn)計(jì)價(jià)和撥款。

(2)對(duì)勞務(wù)層及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)工,對(duì)完成的工程量認(rèn)真核實(shí)。由施工技術(shù)主管、總工程師簽字后報(bào)公司成本管理部,杜絕與勞務(wù)層發(fā)生實(shí)際工程量之外的經(jīng)濟(jì)往來。

三、弊端之三、物資、設(shè)備盲目采購、暗箱操作。――對(duì)策:物資設(shè)備推行陽光采購

材料物資是構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料,機(jī)械設(shè)備是施工生產(chǎn)的有力保障。凡是占用資金較多的地方越是效益最易流失的地方,在施工中,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象更是屢見不鮮。如何從根本上杜絕類似現(xiàn)象,關(guān)鍵要把握以下三個(gè)環(huán)節(jié):

1.材料采購。

物資、設(shè)備采購實(shí)行公開招標(biāo)采購,不僅節(jié)約了資金、還降低了成本。對(duì)某種材料需求量較大且年需求量較穩(wěn)定的項(xiàng)目也可通過商爭(zhēng)取出廠價(jià)采購。

2.嚴(yán)格材料的點(diǎn)、收、發(fā)、核、轉(zhuǎn)制度。

材料采購后要及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)入庫;做到材料既不閑置、浪費(fèi)又不超撥;由物資部門編制材料消耗匯總表,交財(cái)務(wù)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

通過物資設(shè)備陽光采購,不僅僅在于免除了一部分“隱形成本”,而且通過買方市場(chǎng)積壓供貨商的機(jī)會(huì)空間,還可降低采購成本。減免了中間商的交易成本和中間利潤,降低采購單價(jià)和工程成本,經(jīng)過長(zhǎng)期合作,公司還可以把這些供貨方作為我們合格的分供方。

四、弊端之四、周轉(zhuǎn)材料閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。――對(duì)策:建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部市場(chǎng)

周轉(zhuǎn)材料的性質(zhì)決定了其在施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會(huì)有一定程度的閑置,如:鋼模板、腳支架等。這些周轉(zhuǎn)材料沒有外部市場(chǎng),如果長(zhǎng)期積壓,就會(huì)造成浪費(fèi)。建議可通過下述方式進(jìn)行處理:

1.對(duì)于內(nèi)部不需用的周轉(zhuǎn)材料,由項(xiàng)目部參考當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格,出租或出售,所形成的損益直接列入工程成本。

2.對(duì)于有利用價(jià)值,本工程項(xiàng)目不再需用的周轉(zhuǎn)材料,可通過公司有償調(diào)配其他工程項(xiàng)目,所形成的調(diào)配負(fù)差由公司負(fù)擔(dān)。通過建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部市場(chǎng),既避免了周轉(zhuǎn)材料的積壓和浪費(fèi),又挖潛了材料的使用價(jià)值,減少了交易費(fèi)用,降低了工程成本。

五、弊端之五、機(jī)械設(shè)備老化、維修費(fèi)居高不下。――對(duì)策:成立機(jī)械設(shè)備租賃、建立機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)

目前,有些建筑企業(yè)機(jī)械設(shè)備較少,且老化現(xiàn)象嚴(yán)重,成新度不高,利用率較低。建議可成立了機(jī)械設(shè)備租賃中心,根據(jù)施工生產(chǎn)需要,通過招標(biāo)采購,購進(jìn)急需的大型機(jī)械設(shè)備,與承租方(下屬項(xiàng)目部)簽定租賃合同,項(xiàng)目部有償使用。

為此,筆者認(rèn)為:首先要有科學(xué)、合理的施工組織;其次:統(tǒng)籌安排機(jī)械設(shè)備在三種結(jié)構(gòu)隊(duì)伍中的周轉(zhuǎn)使用;再者:建立市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),采取轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)策略,將機(jī)械設(shè)備的損壞通過購買保險(xiǎn)的辦法來補(bǔ)償其經(jīng)濟(jì)損失,降低維修成本;最后:做好定期檢修、保養(yǎng)工作。

六、弊端之六、資金周轉(zhuǎn)慢、占用費(fèi)較高。――對(duì)策:建立內(nèi)部資金市場(chǎng),企業(yè)融資多樣化、市場(chǎng)化

由于施工企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,資金周轉(zhuǎn)回收對(duì)企業(yè)的影響至關(guān)重要。如何使工程項(xiàng)目資金盡快回籠,筆者認(rèn)為可采取如下舉措:

建立資金內(nèi)部市場(chǎng),把項(xiàng)目部富裕的資金集中由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一掌握使用,具體操作有兩種方式:

(1)在公司財(cái)務(wù)部設(shè)立資金專戶,項(xiàng)目部根據(jù)施工需要留適量資金,將余款匯至其帳戶,由公司統(tǒng)一調(diào)配使用。

篇6

關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;成本控制;管理

中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

1 引言

施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目生產(chǎn)和管理中存在的問題,以便采取措施,充分利用人力和物力,降低施工項(xiàng)目成本。[1]施工項(xiàng)目成本控制有利于項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目承包責(zé)任制的推行。在項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目承包責(zé)任制中,規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理必須承包施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工工期、文明施工和項(xiàng)目成本五大約束性目標(biāo)。其中成本目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)承包目標(biāo)的重點(diǎn)和綜合體現(xiàn),因此,項(xiàng)目經(jīng)理要較好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營承包責(zé)任制,就必須充分利用生產(chǎn)要素市場(chǎng)機(jī)制,管好項(xiàng)目,控制投入,降低消耗,將質(zhì)量、工期和成本三大相關(guān)目標(biāo)結(jié)合起來進(jìn)行綜合性的控制。施工項(xiàng)目成本控制是增加企業(yè)利潤、擴(kuò)大社會(huì)積累最主要的途徑。在施工項(xiàng)目?jī)r(jià)格一定的前提下,成本越低,盈利也相應(yīng)地越高。

2 項(xiàng)目全過程成本控制與管理的具體實(shí)施

項(xiàng)目成本的發(fā)生和形成,涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。[2]本項(xiàng)目全過程成本控制和管理,也是伴隨項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程漸次展開:施工準(zhǔn)備階段,編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),編制明細(xì)具體的成本計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)先控制;施工階段,依據(jù)施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動(dòng)定額、材料損耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制;竣工交付階段,做好掃尾驗(yàn)收結(jié)算工作(圖1)。

3 施工前期的計(jì)劃準(zhǔn)備

本項(xiàng)目中標(biāo)后,我們迅速組建了項(xiàng)目部,項(xiàng)目由此進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段,這時(shí)項(xiàng)目部主要工作有三個(gè):一是建立基本的成本管理體系,如各級(jí)組織機(jī)構(gòu)等;二是組織了有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的主客觀條件、有利因素和不利因素進(jìn)行綜合分析,根據(jù)企業(yè)定額確定合理的成本控制目標(biāo),并將目標(biāo)分解,編制成本計(jì)劃;三是在確保工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,從降低成本的角度考慮,制定合理可行的施工方案。具體方案如下:

(1)施工前的成本核算評(píng)估制。工程開工前,依據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)或工程預(yù)算,組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)人、機(jī)、料、管理費(fèi)等支出進(jìn)行核算評(píng)估,測(cè)算各項(xiàng)支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將項(xiàng)目成本目標(biāo)合理分解后再組織施工。

(2)項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度。以月度施工作業(yè)計(jì)劃為龍頭,并以月度計(jì)劃產(chǎn)值安排當(dāng)月財(cái)務(wù)收入計(jì)劃,同時(shí)由項(xiàng)目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃具體編制本部門的用款計(jì)劃,項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門月度用款計(jì)劃進(jìn)行匯總,并按用途的輕重緩急平衡調(diào)度,同時(shí)提出具體實(shí)施意見,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后進(jìn)行,在月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際用款做好記錄,并于下月初反饋給有關(guān)部門,由各部門自行檢查分析節(jié)超原因。

(3)項(xiàng)目成本審核簽證制度。以項(xiàng)目為成本中心,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論其對(duì)內(nèi)或?qū)ν猓家c項(xiàng)目直接對(duì)口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候,首先要向有關(guān)項(xiàng)目管理人員審核,最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理鑒證后支付。

(4)施工過程中的成本管理檢查制。項(xiàng)目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會(huì),結(jié)合工程進(jìn)度、各施工機(jī)組施工情況及各項(xiàng)費(fèi)用支出等進(jìn)行分析。

(5)決算制度。在施工過程中,按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)施工進(jìn)度,定期做好預(yù)結(jié)算工作,使工程款及時(shí)回收。及時(shí)辦理工程變更、經(jīng)濟(jì)簽證的報(bào)批、簽字手續(xù),督促業(yè)主履行合同。

(6)考核激勵(lì)制度。獎(jiǎng)金分配與項(xiàng)目經(jīng)理部的整體利益、各崗位人員的責(zé)任和貢獻(xiàn)掛鉤,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立起強(qiáng)有力的激勵(lì)、約束機(jī)制和項(xiàng)目經(jīng)理部全體員工利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的責(zé)任體系,以便極大地調(diào)動(dòng)全員關(guān)心成本核算的積極性。

4 施工階段的成本控制

工程施工期是成本控制的主要實(shí)施階段。我們?cè)谑┕るA段的成本控制重點(diǎn)是,嚴(yán)把“八關(guān)”,控制“六要素”,即把住勞動(dòng)力配置和使用關(guān),材料采購關(guān)、材料用量關(guān)、機(jī)械保障關(guān)、臨建規(guī)模、財(cái)務(wù)制度關(guān)、分包合同關(guān)、質(zhì)量安全工期關(guān)等八關(guān),結(jié)合實(shí)際控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、分包工程費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)控制費(fèi)等六大成本費(fèi)用要素。[3]

人工費(fèi)的控制與管理。人工費(fèi)作為工程施工成本之一,占建筑產(chǎn)品成本的15%—20%,且隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而不斷變化。我們內(nèi)部人工管理與控制主要從嚴(yán)格控制用工數(shù)量和積極提高勞動(dòng)工效兩方面入手展開。(2)材料費(fèi)的控制與管理。限價(jià)采購,加強(qiáng)材料采購過程中的成本控制;限額發(fā)料,加強(qiáng)材料使用過程中的成本控制;(3)機(jī)械費(fèi)的控制與管理。加強(qiáng)規(guī)劃,提高設(shè)備配置效率;加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),提高設(shè)備臺(tái)班產(chǎn)量;(4)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用的控制與管理。合理布置臨建,控制設(shè)施配備規(guī)模;完善財(cái)務(wù)制度,縮小費(fèi)用開支彈性;(5)分包工程費(fèi)的控制與管理。嚴(yán)格遵循評(píng)價(jià)程序,保證中標(biāo)合理;嚴(yán)格設(shè)計(jì)分包合同,保證現(xiàn)場(chǎng)受控;嚴(yán)格遵守合同規(guī)定,杜絕效益流失;(6)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的控制與管理。嚴(yán)格遵循質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量經(jīng)濟(jì)可行;高度重視安全價(jià)值,確保安全投入到位;優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),確保工期成本最低。

5 竣工階段的決算管理

竣工決算管理是施工企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)大施工項(xiàng)目利潤有效途徑,也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化最有效的手段??⒐Q算管理從按照?qǐng)D紙要求完成工程項(xiàng)目并經(jīng)建設(shè)單位(業(yè)主)驗(yàn)收后,進(jìn)入工程結(jié)算階段開始,一直持續(xù)到該工程項(xiàng)目的所有款項(xiàng)收回時(shí)結(jié)束。項(xiàng)目后期,隨著人員減少,工程接近尾聲,大家都覺得可以輕松一下了,但對(duì)成本管理和控制來說,這正是關(guān)鍵時(shí)期,如果這個(gè)時(shí)候放松了成本管理與控制,很有可能導(dǎo)致前功盡棄。為了做好竣工驗(yàn)收階段的決算工作,使工程成本自始至終處于有效控制之下,我們著重抓好了以下方面的工作。

(1)精心安排,干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。我們對(duì)人工、機(jī)械、材料以及生活后勤設(shè)施做出清理,該清退的及時(shí)清退,該轉(zhuǎn)移的抓緊轉(zhuǎn)移,以降低費(fèi)用、減少支出。

(2)及時(shí)追加合同價(jià)款,保證顆粒歸倉。為了做好變更索賠工作,盡早收回建設(shè)資金。在整個(gè)施工過程中,我們要求變更設(shè)計(jì)堅(jiān)持“先批準(zhǔn),后變更;先變更,后施工”的原則,對(duì)項(xiàng)目過程中變更情況,包括已發(fā)生工程量、將要發(fā)生工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息,及時(shí)收集變更索賠資料,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度,提出變更索賠方案,及時(shí)提出變更請(qǐng)求并落實(shí)專人負(fù)責(zé)。為了做好現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算簽證工作,我們認(rèn)真研究合同工程量清單項(xiàng)目,經(jīng)營人員基本是跟班現(xiàn)場(chǎng)工作。由于經(jīng)營人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài)和項(xiàng)目變化,在結(jié)算上做到了不少簽、不漏簽。在竣工結(jié)算之前,工程財(cái)務(wù)人員計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額(預(yù)算)以外需要業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場(chǎng)地狹窄而發(fā)生的材料倒運(yùn)費(fèi)、設(shè)計(jì)變更等的費(fèi)用要提出由此增加的工程費(fèi)用索賠。

(3)重視竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)辦理工程決算。安排了技術(shù)人員,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成竣工驗(yàn)收資料,完成工程決算。由于在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中,本項(xiàng)目就非常注意根據(jù)合同條款約定,按時(shí)編制進(jìn)度報(bào)表和工程結(jié)算資料,報(bào)送發(fā)展商并收取進(jìn)度款,建立健全分階段內(nèi)部編制結(jié)算書的制度,為完工后迅速準(zhǔn)備齊全資料打好基礎(chǔ)。最終,本項(xiàng)目的工程結(jié)算在項(xiàng)目部精心組織、積極籌備,在資料齊全、關(guān)系融洽、談判得力的前提下,取得了良好效果。

(4)認(rèn)真考核和評(píng)定,切實(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰承諾。在工程決算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定后,項(xiàng)目部及時(shí)匯總了有關(guān)的成本核算資料,報(bào)公司審核同意后,根據(jù)公司的審核意見及項(xiàng)目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、核算進(jìn)行對(duì)比和考核,評(píng)定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況,和各責(zé)任者的業(yè)績(jī),并以此給以了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

參考文獻(xiàn):

[1]田國良.淺談公路施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版). 2013(10)

篇7

【關(guān)鍵詞】路橋工程,管理,成本,控制

中圖分類號(hào):U448文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一.前言

就目前我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)來看,路橋施工的成本控制是橋路企業(yè)的生存保障,因此,加強(qiáng)對(duì)路橋施工成本控制非常重要??茖W(xué)有效的質(zhì)量管理和成本控制,可以提升路橋工程的投資效益和社會(huì)效益。

二.路橋工程管理概述

路橋工程建設(shè)是一種社會(huì)公益性的投資建設(shè)項(xiàng)目,在結(jié)合城鄉(xiāng)布局和城鄉(xiāng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行社會(huì)公益性分析,做出投資的決策,這種決策更多的是由政府做出,因?yàn)槁窐蚬こ探ㄔO(shè)屬于一種政府基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程,其決策也就是政府的決策行為。而對(duì)于路橋企業(yè)而言,路橋工程建設(shè)就是在保證工程質(zhì)量的前提下,尋找出投資收益最大化和投入成本最小化的經(jīng)濟(jì)決策,其內(nèi)容主要包括路橋工程投資控制和路橋成本控制。

路橋工程管理方法就是關(guān)于如何進(jìn)行路橋項(xiàng)目管理的方法,在大部分路橋工程建設(shè)中都可以采取的管理方法,是對(duì)路橋工程項(xiàng)目建設(shè)的整體規(guī)劃。假如對(duì)于路橋項(xiàng)目管理沒有進(jìn)行有效的管理,這可能造成路橋建設(shè)中出現(xiàn)“停工待料”和“推倒重來”的嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象,所以必須保證路橋項(xiàng)目管理中的有一個(gè)合理的管理組織結(jié)構(gòu),保證項(xiàng)目經(jīng)理和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師的有效配合。

三.路橋項(xiàng)目工程控制管理

路橋工程質(zhì)量和效率是工程施工中最重要的兩方面,實(shí)現(xiàn)其提高需要相應(yīng)兩方面的協(xié)調(diào)促進(jìn)。一是合理科學(xué)的實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化,另一方面是降低投資建設(shè)成本。1.路橋工程的投資控制管理階段

任何工程投資控制都關(guān)系到項(xiàng)目投資效益,在建設(shè)項(xiàng)目前期決策中,相關(guān)部門應(yīng)作深入而反復(fù)的調(diào)查研究,全面評(píng)估,最后可行性報(bào)告和各項(xiàng)目的投資估算進(jìn)行審批。(1)對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,是工程投資成本降低的主要途徑。(2)對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效而全面的監(jiān)管。施工圖紙是施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度、辦理工程結(jié)算、進(jìn)行成本計(jì)算的依據(jù)。而對(duì)于已開工的項(xiàng)目,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)做出預(yù)算并上報(bào)分公司審核、批準(zhǔn),并作為今后資金成本參考依據(jù)。2.路橋工程的成本控制階段

從工程投資的控制來看,其實(shí)際的項(xiàng)目成本控制主要是在設(shè)計(jì)以后,被稱為“事后”控制,控制路橋工程成本可以從以下方面入手。(1)認(rèn)真核定工程投資,實(shí)施項(xiàng)目承包。承包內(nèi)容包括投資、工期和質(zhì)量三部分,在保證工程質(zhì)量的前提下,進(jìn)行成本控制。(2)實(shí)行會(huì)計(jì)核算制度,加強(qiáng)資金平衡,管好、用好有限的資金。通過加強(qiáng)資金平衡,強(qiáng)化資金的控制,確保各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度用款和確保項(xiàng)目各階段的用款標(biāo)準(zhǔn),從而控制工程的成本。(3)加強(qiáng)對(duì)工程成本的管理控制,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行有效監(jiān)控,抓好工程中的最佳工期,處理好工期和質(zhì)量的關(guān)系,多管齊下,實(shí)現(xiàn)工程成本的降低。另外,在工程中加強(qiáng)對(duì)員工要求和培訓(xùn),提高其成本控制和節(jié)約意識(shí),也是尤為必要的。

四.我國路橋工程施工成本控制的現(xiàn)狀

當(dāng)前,成本控制得到了廣泛關(guān)注,各行各業(yè)均有建樹,典型頗多。但部分路橋施工企業(yè)受困于成本壓力,仍然步履沉重。究其原因,除了技術(shù)、管理、生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)置存在不足外,思想認(rèn)識(shí)不足也是明顯的因素。主要存在以下問題:

1.成本控制意識(shí)差

長(zhǎng)期以來,有些項(xiàng)目簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒有了成本的責(zé)任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)布置不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增大。由此可見,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本控制。

2.成本全過程控制不力

項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門在成本控制系統(tǒng)中運(yùn)作不力。很多路橋施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門主管對(duì)于企業(yè)成本控制措施的制定和實(shí)施過于簡(jiǎn)單化和表面化,普遍存在著簡(jiǎn)單地按照以往的工程經(jīng)驗(yàn)來編制施工組織設(shè)計(jì),沿用經(jīng)驗(yàn)工程的成本降低率編制成本計(jì)劃和制定目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及施工條件和工期的要求,結(jié)果對(duì)成本核算、設(shè)計(jì)變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。在這種情況下,即使在施工階段技術(shù)和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。

3.沒有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系

路橋施工企業(yè)前些年成本失控、虧損嚴(yán)重的大形勢(shì)下,以成本控制為重,是形勢(shì)所逼;而近兩年質(zhì)量管理成為新的重點(diǎn),國家在糾偏,路橋施工企業(yè)也要糾偏,否則就跟不上形勢(shì)的發(fā)展。對(duì)于工期要求緊的工程,進(jìn)度控制當(dāng)然又要擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,會(huì)造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會(huì)造成經(jīng)濟(jì)的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會(huì)造成成本流失。

五.改善路橋施工企業(yè)成本控制水平的對(duì)策

1.對(duì)企業(yè)的控制方法、控制體系進(jìn)行完善與創(chuàng)新

一方面,由于路橋施工企業(yè)的成本核算與一般的企業(yè)有明顯差異,因此在進(jìn)行成本控制期間,需要首先對(duì)成本組成進(jìn)行分析,根據(jù)不同方式(如會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算以及業(yè)務(wù)核算等)所提供的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目成本的形成過程、成本變化影響因素等進(jìn)行研究,從而對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理安排。其次,還需針對(duì)不同的施工段制定相應(yīng)的消費(fèi)限額,從而形成一套完整的成本控制體系,更好的為路橋企業(yè)的成本控制服務(wù)。另一方面,成本控制的有效率與控制技術(shù)的創(chuàng)新關(guān)系密切,因此在展開施工項(xiàng)目前,企業(yè)應(yīng)首先明確項(xiàng)目成本控制中的重難點(diǎn),以制定合理可行的成本計(jì)劃,其次,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),及時(shí)將各個(gè)部門的相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)(如交易成本、人力資源成本、材料成本耗費(fèi)等)輸入數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi),以體現(xiàn)出項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用的動(dòng)態(tài)變化。另外,還需注意控制好項(xiàng)目的工程質(zhì)量,切勿因?yàn)槊つ繅嚎s施工成本而影響到施工質(zhì)量,以免損害企業(yè)的聲譽(yù)。

2.增強(qiáng)企業(yè)所有工作人員進(jìn)行成本控制的意識(shí)

一方面,企業(yè)的管理層應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代管理制度體系,試行戰(zhàn)略管理,改變傳統(tǒng)的管理思路,鼓勵(lì)多個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新,如技術(shù)方面、制度方面、管理方面,給予成本控制的實(shí)施營造良好環(huán)境。另一方面,幫助所有工作人員樹立起成本控制的意識(shí),讓每一位員工成為項(xiàng)目成本控制的責(zé)任人,使每一位員工在責(zé)任意識(shí)的驅(qū)動(dòng)下,嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度,進(jìn)行自我約束,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供幫助。

3.對(duì)企業(yè)的在成本控制方面的監(jiān)督力度、考核力度進(jìn)行加強(qiáng)

企業(yè)可以施工流程、工程進(jìn)度為依據(jù),具體化不同時(shí)期項(xiàng)目段的成本控制指標(biāo),同時(shí)實(shí)施垂直管理,由企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目工程的成本控制任務(wù),明確施工管理成果的負(fù)責(zé)方。由專人負(fù)責(zé)核算施工項(xiàng)目在不同環(huán)節(jié)(如前期策劃、施工過程、項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié))的成本控制,監(jiān)督成本控制任務(wù)的完成情況,通過以有效形式報(bào)告管理層,使管理層可根據(jù)項(xiàng)目的成本與收益對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整。此外,對(duì)有效獎(jiǎng)罰機(jī)制合理應(yīng)用,采取目標(biāo)成本的責(zé)任管理制度。根據(jù)施工條件的變化以及市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)成本控制目標(biāo)和實(shí)際耗費(fèi)之間出現(xiàn)差異的相關(guān)因素陰性分析,對(duì)于不合理的超支,需對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行適當(dāng)懲罰,以提高相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任感。對(duì)于完成成本控制目標(biāo)的部門,應(yīng)進(jìn)行表揚(yáng),以激發(fā)工作人員的工作熱情。促進(jìn)路橋施工企業(yè)成本控制的可持續(xù)發(fā)展。

六.結(jié)束語

綜上所述,施工單位在建設(shè)路橋項(xiàng)目的時(shí)候,只有在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)之下,結(jié)合具體的項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施方案對(duì)成本實(shí)行有效的控制和管理,這樣施工單位以及投資方才能獲得真正的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn):

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篇8

關(guān)鍵詞:國際工程管理;施工成本;控制策略

1施工成本控制的重要性

施工成本乃一個(gè)工程的重中之重,而對(duì)施工成本進(jìn)行控制是降低成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。施工成本控制,包括工程管理費(fèi)用和工程造價(jià)費(fèi)用兩個(gè)方面的內(nèi)容。在工程管理費(fèi)用上,應(yīng)盡量減少勞力和物力消耗;在工程造價(jià)上,必須做好工程的前期工作,即招標(biāo)、投標(biāo),這樣才能更好的控制施工中的成本。只有使施工成本盡可能的低,才能確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獲得利潤,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。而且,對(duì)施工成本進(jìn)行控制,有利于提高施工質(zhì)量,明確各項(xiàng)工作的管理責(zé)任。

2影響施工成本的主要因素

2.1資源耗用數(shù)量及其價(jià)格因素

資源耗用量是指在施工過程中消耗的資源量占總資源的數(shù)量,這個(gè)是影響施工成本的主要因素,因?yàn)橘Y源耗用量是施工內(nèi)部可以控制的;而資源的價(jià)格是由外部因素決定,不受企業(yè)的控制。所以,在施工過程中要有效管理這兩個(gè)因素。根據(jù)工程施工需要合理采購資源,通過對(duì)比不同商家的資源價(jià)格與質(zhì)量,選擇質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)的材料,不可盲目追求材料的高質(zhì)量,要結(jié)合實(shí)際情況。

2.2施工安全因素

施工安全成本包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:安全管理費(fèi)用和安全損失費(fèi)用。安全管理費(fèi)用是指為了保證施工安全而投入的安全預(yù)防措施而產(chǎn)生的費(fèi)用;安全損失費(fèi)用是指由于管理問題而發(fā)生的事故損失等突況。它們形成反向關(guān)系,安全管理的增加會(huì)降低安全損失;反之,安全損失就會(huì)升高。

2.3施工工期因素

工程的成本受工期的直接影響,工期越短,成本會(huì)由于突擊施工而增加;工期越長(zhǎng),突擊施工的程度就越低,成本也就越低。所以,在施工過程中合理控制工程工期,對(duì)施工成本有重要影響。

2.4工程質(zhì)量因素

工程質(zhì)量包括質(zhì)量的檢驗(yàn)與保障和質(zhì)量不符的補(bǔ)救工作,這兩項(xiàng)工作都會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用,成為質(zhì)量成本。質(zhì)量的檢驗(yàn)與保障是施工過程中不可或缺的環(huán)節(jié),所以在成本控制方面,主要集中力量減少質(zhì)量不符的情況,質(zhì)量符合率高,成本就相應(yīng)的降低。質(zhì)量成本的投入太多或者過少,都會(huì)增加施工總成本。

3施工成本控制策略

(1)做好成本決策和預(yù)算。收集資源耗用量和市場(chǎng)價(jià)格的相關(guān)資料、數(shù)據(jù),制定可行的工程實(shí)施方案,根據(jù)施工類型和標(biāo)準(zhǔn)做好成本決策,根據(jù)收集的資料和信息,了解工程施工過程中可能發(fā)生的成本,做出較為準(zhǔn)確的成本預(yù)算。確定控制標(biāo)準(zhǔn)。在施工合同上,合同中的施工成本是施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)具有惡性競(jìng)爭(zhēng)的可能性,會(huì)使實(shí)際的施工成本高于單價(jià)的施工成本,從而使企業(yè)得不到利潤。所以在制定控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)結(jié)合單價(jià)平衡和綜合評(píng)價(jià)對(duì)價(jià)格進(jìn)行合理調(diào)整。同時(shí),不同國家的發(fā)展水平和技術(shù)水平有所不同,對(duì)于不同國家,應(yīng)采用不同的控制標(biāo)準(zhǔn)。(2)實(shí)時(shí)記錄并整理施工過程及存在的問題。必須仔細(xì)分析施工現(xiàn)狀,確保記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性,例如,材料的耗用量,機(jī)械的消耗量等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄施工過程中的問題,通過科學(xué)合理的方法解決問題,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)材料的管理力度,材料費(fèi)是施工成本的主要部分,在材料的使用和質(zhì)量方面,要嚴(yán)格要求,以免發(fā)生不必要的損失。不斷完善材料原始記錄,原始記錄反映了原始材料,各項(xiàng)工作的進(jìn)行都得以原始記錄為依據(jù)。對(duì)原始記錄的完善有利于進(jìn)行施工成本的控制。(3)嚴(yán)格做好施工安全管理工作,盡量減少安全事故,以減少安全損失。加強(qiáng)安全防護(hù)工作,確保工作環(huán)境安全可靠。不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)能力,加強(qiáng)安全管理,降低安全成本。合理控制工程工期,以減少工期過長(zhǎng)而導(dǎo)致的突擊成本。運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),努力提高和完善工程的質(zhì)量水平,滿足客戶的需求指標(biāo)。(4)實(shí)行成本控制好責(zé)任制。大力宣傳成本控制知識(shí),培養(yǎng)工作人員成本控制意識(shí),相互監(jiān)督,從每一位工作人員做起;建立資源消耗管理制。建筑施工中的資源消耗種類和數(shù)量多而大,所以必須嚴(yán)格控制資源的管理,減少不必要的資源消耗,降低成本。(5)施工后成本控制策略:①整理和完善相關(guān)材料。在施工完工后,收集相關(guān)驗(yàn)收資料,為竣工結(jié)算、成本核算和成本控制奠定基礎(chǔ),以保障工程的交付和工程款項(xiàng)的到賬。②做好施工后的完善工作。對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記并及時(shí)歸還。對(duì)于該施工過程中的工作人員,根據(jù)新的建筑工程的需要,作出合理的辭退或者繼續(xù)錄用工作,這些工作是成本控制方面的程序,能夠合理有效的節(jié)約成本。

4結(jié)語

綜上所述,只有充分認(rèn)識(shí)成本控制的重要性,了解和分析影響成本的各種因素,然后根據(jù)其影響因素作出相應(yīng)的、有效合理的成本控制策略,并加以實(shí)施,才能嚴(yán)格控制施工成本,以此保證企業(yè)利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而不斷加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]梁殷.房建項(xiàng)目施工中成本節(jié)約具體措施的探討[J].建材與裝飾,2013(22).

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關(guān)鍵詞:過程管理;施工成本控制;水利工程施工

Abstract: With China's economic development, water conservancy construction began to receive widespread attention in all aspects, in accordance with the relevant data,we found that in recent years, increasing funding for water projects, but due to water conservancy projectsdevelopment, we found that the relative lack ofinvestment in these funds for the construction of water conservancy, how to improve their own efficiency, limited funds to the project has become an urgent problem, so this article from the water conservancycost issues starting toexplore the process-based management, water conservancy project cost management, water conservancy project cost control in order to give some suggestions and comments.

Keywords: process management; construction cost control;hydraulic engineering construction

中圖分類號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、引言

隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工建筑單位也面臨著巨大的挑戰(zhàn),對(duì)于水利工程施工單位來說,其未來的競(jìng)爭(zhēng)也勢(shì)必越來越激烈,因此,對(duì)于水利工程施工單位來說,如何將有限的項(xiàng)目資金投入到更多的用途當(dāng)中,已經(jīng)成文擺在水利施工工作人員面前的一個(gè)重要的問題,因此,本文在分析我國水利施工特征以及水利施工企業(yè)成本控制問題的基礎(chǔ)上,認(rèn)為現(xiàn)有的水利工程成本管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)工程的發(fā)展情況,因此,我們提出,有效利用過程管理的方式,對(duì)水利工程的施工成本進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算,這在很大程度上,能夠細(xì)化水利工程的成本分析,對(duì)水利工程的成本控制進(jìn)行改進(jìn),及其發(fā)現(xiàn)其不足,從而更好的進(jìn)行水利工程成本的控制,有效降低成本。

二、傳統(tǒng)水利工程施工成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題

由于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,所以我國的水利工程建設(shè)施工單位一般為國有企業(yè),從很大程度來說,這些企業(yè)為我國水利工程的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我過加入WTO后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,這些企業(yè)逐漸暴露出自身的缺點(diǎn):管理方式粗放、管理水平滯后,管理體制和盈利水平弱,這都在很大程度上,影響著我國水利工程施工的發(fā)展。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在我國加入WTO后,許多國有水利施工企業(yè)面臨著巨大的困境,因此,是否能夠通過自身的改進(jìn),改變這種狀態(tài)已成為我國水利施工企業(yè)能否生存的關(guān)鍵問題,而在成本管理問題上,我國的水利施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)成本管理的方法,諸如費(fèi)用偏差分析法、責(zé)任成本控制法及凈值分析法,這些方法已經(jīng)完全無法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的腳步。如費(fèi)用偏差分析法的主要理念是根據(jù)計(jì)劃成本與實(shí)際成本所產(chǎn)生的偏差對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制,而凈值分析法也是利用基本值來對(duì)施工項(xiàng)目的施工狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),但是我們發(fā)現(xiàn),由于計(jì)劃成本和三個(gè)基本評(píng)價(jià)基本值都是由企業(yè)自身制定,因此,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)值的制定有著許多不確定性,而且,根據(jù)水利施工項(xiàng)目自身的特點(diǎn),我們發(fā)現(xiàn),水利施工工程的施工過程具有不可逆性,而成本偏差一般是偏差發(fā)生后的分析,因而很多成本上的損失一經(jīng)無法控制,而責(zé)任成本控制法首先將項(xiàng)目的目標(biāo)成本進(jìn)行分解后形成施工部門的“責(zé)任預(yù)算”然后根據(jù)部門,設(shè)定相關(guān)的負(fù)責(zé)制度,來進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制。這種方法在很大程度上已經(jīng)較前兩種方法有一定的改進(jìn),其最大的好處便是可以對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的責(zé)任進(jìn)行追溯,但是我們發(fā)現(xiàn),這種方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任制有著較高的要求,這對(duì)于現(xiàn)階段我國水利工程施工企業(yè)來說有著一定的挑戰(zhàn),因此,這種方法僅僅適用于大型的水利施工企業(yè),因此,對(duì)于水利施工企業(yè)來說,需要找到一種恰當(dāng)?shù)某杀究刂品绞健?/p>

2 水利工程施工管理的具體特征分析

水利工程在施工上有著自身的特點(diǎn),首先水利工程的建設(shè)地點(diǎn)往往處于偏遠(yuǎn)地區(qū),這些地區(qū)一般交通不便,且建設(shè)大多地處于偏遠(yuǎn)的地區(qū),交通不便,施工過程中受到外在環(huán)境的影響很大,而且施工設(shè)計(jì)本門和單位較多,工程壽命長(zhǎng),對(duì)質(zhì)量的要求高,而具體來說,水利工程施工管理具有以下的特征:

2.1 工程使用壽命長(zhǎng),質(zhì)量要求高

與一般的土木工程不同的是,水利工程一般使用壽命較長(zhǎng),且和國家的穩(wěn)定有著重要的關(guān)系,與此同時(shí),水利工程施工地點(diǎn)一般自然條件較差,容易造成各類事故,這在很大程度上對(duì)國家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全造成巨大的損害,因此,對(duì)水利工程的質(zhì)量需要得以更高的重視。

2.2項(xiàng)目管理相對(duì)復(fù)雜

由于水利工程有著較長(zhǎng)的施工周期,投資額相對(duì)較大且施工環(huán)境差,且由于工程自身施工地點(diǎn)和施工質(zhì)量的要求,因此對(duì)施工技術(shù)的要求相對(duì)較高,所以項(xiàng)目工程施工管理復(fù)雜。

2.3 沒有健全的管理模式和管理體制

眾所周知,水利工程施工單位一般是國有企業(yè),這些企業(yè)自身由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響過重,所以其管理水平相對(duì)低下,一般沒有先進(jìn)的管理模式做指引,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中,這些企業(yè)往往被具有現(xiàn)金管理模式的企業(yè)所取代。

三、基于過程管理的水利工程施工成本控制

3.1 施工過程管理問題概述

篇10

【關(guān)鍵詞】中小印刷企業(yè);成本控制;措施;探討

【作者簡(jiǎn)介】伍少金,南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,廣西南寧530008

【中圖分類號(hào)】F279.23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-4434(2013)05-0144-04

改革開放以來。我國中小印刷企業(yè)像雨后春筍般地迅速發(fā)展起來。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得印刷企業(yè)逐漸步入微利時(shí)代。中小印刷企業(yè)在這樣的形勢(shì)和情況下,必須進(jìn)行很好的成本控制與管理,才能不斷挖掘和開拓企業(yè)發(fā)展?jié)撛诘睦麧櫩臻g。進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。

一、當(dāng)前我國中小印刷企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問題

(一)成本管理意識(shí)薄弱。全員參與成本控制的積極性較差

長(zhǎng)期以來,中小印刷企業(yè)由于管理粗放,企業(yè)凝聚力較低。作為一線服務(wù)者的員工普遍認(rèn)為,自己只是生產(chǎn)者,成本控制是少數(shù)人的事情,只有領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門才應(yīng)該負(fù)責(zé)管理企業(yè)的成本和效益。而與其他部門、人員無關(guān)。因此,一線員工對(duì)于如何進(jìn)行成本控制等問題的關(guān)注程度不高。對(duì)產(chǎn)品的成本控制漠不關(guān)心。如一些生產(chǎn)操作人員由于沒有成本觀念,印刷所用的主、輔材料隨處亂扔,消耗嚴(yán)重超標(biāo),重印或補(bǔ)印現(xiàn)象嚴(yán)重,致使生產(chǎn)成本增加,產(chǎn)品質(zhì)量也受到嚴(yán)重影響。在這樣的情況下,員工的主觀能動(dòng)性得不到充分發(fā)揮,就會(huì)極大地導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,管理成本不斷提高。由此可見,成本控制如果脫離一線的生產(chǎn)員工,企業(yè)的成本管理和控制就是一句空話;如果不能實(shí)現(xiàn)全員性的參與,實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)就只能是紙上談兵。

(二)采購成本控制體系不完善

物料采購是中小印刷企業(yè)資金循環(huán)的第一階段,也是關(guān)鍵一環(huán)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,加上客觀技術(shù)的限制,采購已經(jīng)日漸成為企業(yè)獲取利潤的又一途徑,通過降低采購成本來實(shí)現(xiàn)利潤的增加將變得越來越重要。但是,需要看到的是。目前我國許多中小印刷企業(yè)在原材料的采購和管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度還不健全,有的企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,將原材料的采購、管理等工作都讓一個(gè)人來負(fù)責(zé),這就很容易造成監(jiān)管上的真空地帶,無形中增加了印刷企業(yè)的采購成本。

(三)存貨管理不科學(xué),無健全的、完善的內(nèi)部管理制度

首先,我國許多中小印刷企業(yè)的經(jīng)營管理還很不科學(xué),很不完善,還停留在家族經(jīng)營的粗放型管理層次上,并沒有對(duì)企業(yè)庫存的管理給予足夠的認(rèn)識(shí)。由于企業(yè)人員較少。倉庫保管員往往還要負(fù)責(zé)原材料的采購和驗(yàn)收。由于缺乏權(quán)限的相互制約,出庫隨意、接觸存貨人員授權(quán)不明的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí),由于印刷企業(yè)使用的紙張自身的一些特點(diǎn),對(duì)存放地點(diǎn)和條件都有明確的要求和限制,這樣就造成倉管員在管理上的不便。一旦出現(xiàn)紙張短缺,也無從分清責(zé)任。此外,很多中小印刷企業(yè)由于管理水平低,對(duì)存貨的核算沒有采用永續(xù)盤存制,而是采用實(shí)地盤存制來確定期末財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量,這樣就容易存在巨大的隱患和問題。因?yàn)椴扇?shí)地盤存制就無法隨時(shí)掌握庫存原材料的具體情況。極易出現(xiàn)超量采購原材料、過一多占用采購資金的情況,或者出現(xiàn)由于庫存原材料不足。進(jìn)而影響生產(chǎn)的情況。而且由于實(shí)地盤存制的管理方式比較粗放,對(duì)庫存原材料的發(fā)放、毀損、失竊等情況,在公司賬面上都沒有相應(yīng)的反映和記錄,這樣就很容易造成發(fā)貨的實(shí)際數(shù)量與賬面上記錄數(shù)量不符的情況,給原材料管理的檢查監(jiān)督帶來極大的不便,更容易掩蓋存貨流失的主要原因。

(四)人才流失嚴(yán)重,員工流動(dòng)成本過高

所謂員工流動(dòng)成本,是指由于員工自愿(主要指辭職)或非自愿(主要指被解雇)終止與企業(yè)雇用關(guān)系,以及企業(yè)為替換該員工過程中所發(fā)生的一系列直接(有形)和間接(無形-)的費(fèi)用。用公式表示:?jiǎn)T工流動(dòng)成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)成本一節(jié)省的成本。對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大而言,維持一定的員工流動(dòng)率有利于激發(fā)員工的積極性,但是如果員工流失率過高,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)生不利影響,還會(huì)大大地降低勞動(dòng)生產(chǎn)率,而且會(huì)給企業(yè)造成巨額的成本損失。中小印刷企業(yè)由于規(guī)模小及資金有限,往往將廠房設(shè)在地處偏遠(yuǎn)的地方,再加上工資待遇較低、員工福利差、管理粗放、員工發(fā)展空間不大等原因,人才流失嚴(yán)重,無論從哪個(gè)角度來說,都會(huì)大大地延緩企業(yè)生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營,給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。根據(jù)美國管理學(xué)會(huì)公布的對(duì)員工流動(dòng)成本的調(diào)查結(jié)果顯示:如果在計(jì)算中將所有的流動(dòng)因素都計(jì)算在內(nèi)的話,那么,員工流動(dòng)總成本將是離職員工年收入的130%,而管理和銷售崗位員工的流動(dòng)成本高達(dá)離職員工全年薪酬的200%~250%,重要崗位和高層人才的流失,相應(yīng)的流動(dòng)成本也會(huì)越高。

(五)安全管理工作重視不夠。缺乏工傷風(fēng)險(xiǎn)管理成本意識(shí)

印刷業(yè)是一個(gè)安全隱患較多的行業(yè),車間內(nèi)的印刷設(shè)備、油墨、紙張、鋒利的切刀、稀釋劑等都是印刷企業(yè)在生產(chǎn)過程中客觀存在的不安全因素。然而需要看到的是,目前部分中小印刷企業(yè)對(duì)安全管理工作重視不夠,安全生產(chǎn)的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于安全生產(chǎn)的關(guān)注還是流于形式,沒有真正深入生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。有的中小印刷企業(yè)安全活動(dòng)在很大程度上仍停留在搞宣傳、開會(huì)議、發(fā)文件等簡(jiǎn)單形式上。對(duì)于安全生產(chǎn)的各種督促檢查,也往往一帶而過,走馬觀花,并沒有從關(guān)心職工生命安全的角度出發(fā),沒有真正充分考慮到從職工的切身利益來開展安全教育和督促檢查,這就導(dǎo)致職工在安全生產(chǎn)認(rèn)識(shí)上存在真空。而且,由于用工制度的不規(guī)范,很多中小印刷企業(yè)沒有繳納工傷保險(xiǎn),甚至很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者存在得過且過的僥幸心理,對(duì)生產(chǎn)安全成本的支出少之又少。因此,職工一旦發(fā)生安全事故,企業(yè)賠付職工的賠償金數(shù)額較大,就會(huì)使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理成本進(jìn)一步增加。

二、完善中小印刷企業(yè)成本控制與管理的措施

(一)不斷提高企業(yè)員工的成本意識(shí)。將成本控制的范圍擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)

成本管理涉及到企業(yè)的方方面面。直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。如果每個(gè)員工都能深入樹立低成本的理念,那么低成本的行為也就會(huì)無處不在,從而為企業(yè)帶來相對(duì)于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更大的成本優(yōu)勢(shì)。反之,如果只重視某一方面而忽視其他方面的存在,將會(huì)使成本管理難以落到實(shí)處,從而給企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。所以,中小印刷企業(yè)必須將成本意識(shí)融入到企業(yè)的理念中去,融入到企業(yè)人員的宣傳、教育當(dāng)中,不斷強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營的成本意識(shí)。摒棄傳統(tǒng)的成本觀念,樹立新的成本觀念,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),首先要建立起控制成本的制度體系,通過完善的制度來堵塞成本管理的漏洞,使其更加規(guī)范化、目標(biāo)化。第二。要不斷加強(qiáng)成本的管理創(chuàng)新。激勵(lì)員工的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,培育員工的成本思想,從點(diǎn)滴小事做起,從我做起。企業(yè)要大力開展加強(qiáng)成本控制必要性的宣傳教育,鼓勵(lì)員工將精力放在降低成本、增加效益的活動(dòng)上,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。第三,通過ERP系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,對(duì)各項(xiàng)成本細(xì)致分解,直接落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任部門和責(zé)任人,作為管理人員和員工的考核目標(biāo)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估尺度。要大力獎(jiǎng)勵(lì)那些出色完成預(yù)算指標(biāo)的部門,而對(duì)于沒有完成成本預(yù)算指標(biāo)的部門也要相應(yīng)嚴(yán)格處罰。同時(shí),也可以將日??己伺c年度獎(jiǎng)金發(fā)放緊密結(jié)合起來,將考核內(nèi)容作為獎(jiǎng)金發(fā)放的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。在考核中對(duì)于不合理的預(yù)算指標(biāo),要予以分析,并在今后的預(yù)算中及時(shí)修正。

(二)建立、健全采購制度,全力做好采購成本的控制

1.要建立健全采購環(huán)節(jié)的各項(xiàng)制度。要健全和完善企業(yè)的采購環(huán)節(jié),通過制定完善的制度來規(guī)范企業(yè)的采購行為、提高工作效率、明晰部門之間責(zé)任,更能預(yù)防采購人員的中飽私囊。因此,企業(yè)要對(duì)采購過程進(jìn)行明確的規(guī)定。建立明確的制度。對(duì)原料的采購與管理和付款分開管理。不得由一個(gè)部門同時(shí)辦理采購與付款業(yè)務(wù),要定期對(duì)辦理采購與付款業(yè)務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行崗位交流。讓采購環(huán)節(jié)與付款環(huán)節(jié)相分離。要堅(jiān)決做到以下方面:原料的采購、驗(yàn)收和保管工作必須分開管理;采購詢價(jià)人員不得負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇;采購合同的簽訂、談判等職務(wù)應(yīng)該與合同的審核、復(fù)核職務(wù)相分離;采購、驗(yàn)收及倉庫保管人員不得擔(dān)任會(huì)計(jì)核算工作;付款審核與執(zhí)行人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)詢價(jià)和選擇供應(yīng)商業(yè)務(wù);付款執(zhí)行和記錄崗位要分離;賬款的登記人員要與出納人員相分離。

2.選擇、培養(yǎng)合格的采購員。在企業(yè)中,采購是生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)和前提,從小的方面講,關(guān)系到生產(chǎn)的成本,大則關(guān)系到企業(yè)的脈命。這就要求企業(yè)的采購人員具備較高能力素質(zhì),如此才能保證原材料采購的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。更能獲取更加合理的采購價(jià)格,以控制企業(yè)的成本。而要求采購人員具備的能力素質(zhì)主要包括以下方面:

(1)熟悉印刷企業(yè)的經(jīng)營狀況和銷售情況,熟悉和掌握市場(chǎng)行情,保證采購信息渠道暢通,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則,多做調(diào)查研究,擇優(yōu)采購。

(2)能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)原材料未來的走向趨勢(shì),尤其針對(duì)那些生產(chǎn)急需的和比較貴重的原材料。要不斷跟蹤原材料的市場(chǎng)變化,科學(xué)理性地選擇采購方法,保證能夠從供貨商那里獲取價(jià)格合理的原材料,讓采購環(huán)節(jié)在企業(yè)生產(chǎn)中真正發(fā)揮作用。

(3)與其他部門的溝通能力,加大與驗(yàn)收、保管人員之間的協(xié)調(diào)配合,及時(shí)了解庫存動(dòng)態(tài)。

(4)有較強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)的談判能力及判斷和決策能力。

(5)誠實(shí)可靠和高度的責(zé)任心。嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度。堅(jiān)決與不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督力度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購資金的管理,嚴(yán)格審查各部門的設(shè)備、物資采購計(jì)劃和企業(yè)日常開支計(jì)劃及采購物資價(jià)格的合理性,在審查手續(xù)憑證是否齊全的同時(shí),更要嚴(yán)格審查計(jì)劃是否超出預(yù)算范圍,要嚴(yán)格審核物品領(lǐng)取和使用環(huán)節(jié),凡是不符合管理制度的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷。以維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

4.要不斷健全價(jià)格評(píng)價(jià)體系。堅(jiān)決執(zhí)行采購從業(yè)人員的工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲制度。采購重點(diǎn)原材料的時(shí)候。應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格。要設(shè)立各部門廣泛參與的價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期不定期地對(duì)供應(yīng)價(jià)格信息進(jìn)行收集、整理、分析、審核。對(duì)已經(jīng)審核過,且已經(jīng)歸檔的價(jià)格信息。要嚴(yán)格進(jìn)行重新評(píng)價(jià)和更新,重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)那些保質(zhì)保量完成降低采購成本任務(wù)的人員。懲罰那些沒有完成采購成本下降任務(wù)的人員,并進(jìn)一步幫助其分析原因,避免同樣的情況繼續(xù)發(fā)生。

(三)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理

中小印刷企業(yè)要想獲取更多的利潤,以最小的投資成本獲得最大的產(chǎn)出受益,就必須在降低企業(yè)的存貨成本、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力上下功夫,高度重視存貨管理工作,并及時(shí)提到重要的議事日程,確保能夠優(yōu)化組合和合理配置企業(yè)的存貨管理全過程。

1.完善內(nèi)部控制,做好崗位分工控制。首先。企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,立足企業(yè)的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的庫存管理制度,健全科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制。讓不相容崗位之間實(shí)現(xiàn)完全的職權(quán)分離和制約監(jiān)督的機(jī)制。比如單位貨物采購、儲(chǔ)存和使用人員與存貨賬務(wù)記錄人員的職務(wù)相分離;單位產(chǎn)成品驗(yàn)收與產(chǎn)品制造部門相互獨(dú)立;其次,要明確原材料存儲(chǔ)的業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)規(guī)定原材料的采購、檢驗(yàn)、入庫、庫存、保管、取用等相關(guān)處置環(huán)節(jié)詳細(xì)的控制規(guī)程,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

2,要建立利于原材料采購管理需要的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)要立足公司實(shí)際和對(duì)原材料的實(shí)際需求,打造使用性強(qiáng)的原材料信息管理系統(tǒng),按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)存貨進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的核算,通過對(duì)存貨信息的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解,進(jìn)一步提高存貨運(yùn)營的效率和質(zhì)量。

3,加強(qiáng)保管和倉儲(chǔ)管理。首先,要嚴(yán)格按照銷售生產(chǎn)需求和企業(yè)資金的流動(dòng)情況合理制定倉儲(chǔ)計(jì)劃,科學(xué)理性地估算庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,要堅(jiān)決避免無關(guān)人員與存貨進(jìn)行接觸。再次。要完善健全原材料庫存的日常保管和安全措施。最后,建立存貨盤點(diǎn)制度,定期或者不定期的安排專人對(duì)存貨情況進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告。并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查處理。

(四)樹立人本管理思想,建立團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化。降低員工流動(dòng)成本

如果員工的流動(dòng)率不斷提高,企業(yè)付出的成本也會(huì)相應(yīng)提高,如何有效地控制企業(yè)員工的流動(dòng)率,中小印刷企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手開展工作:

1.建立企業(yè)內(nèi)部的后備技術(shù)人員和干部人員儲(chǔ)備庫。防止由于某一員工的離職而造成生產(chǎn)效率降低。

2.將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到薪酬管理之中。要充分發(fā)揮薪酬制度對(duì)于員工工作激情的激發(fā)作用,更要兼顧薪酬獎(jiǎng)懲制度的公平;對(duì)于業(yè)務(wù)骨干或高層管理人員,要給予支付高薪的待遇。通過科學(xué)的薪酬管理。有效地留住企業(yè)的核心人才。

3.建立公平的績(jī)效考評(píng)制度。要不斷地建立健全公正的績(jī)效考評(píng)制度,將考評(píng)結(jié)果作為員工獎(jiǎng)懲、升降的主要依據(jù),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,降低人力資源的使用成本。

4.樹立人本管理思想,增強(qiáng)員工的歸屬感。要想降低員工流動(dòng)成本最好的方法就是沒有員工離職,要員工一直為企業(yè)服務(wù)就一定要使員工對(duì)企業(yè)有歸屬感。培養(yǎng)員工的歸屬感就是降低離職成本的有效手段。要平等地對(duì)待每一位員工,不論職位高低都要尊重他們。在處理員工的問題時(shí),要公平對(duì)待。經(jīng)常與員工溝通,幫助員工解決工作、生活存在的困難,尊重員工的人格、利益,關(guān)心員工的安全和健康,真誠地為員工服務(wù),為員工創(chuàng)造寬松、愉快的工作環(huán)境,贏得員工的認(rèn)可,這樣員工才會(huì)主動(dòng)真誠地為企業(yè)干好工作,才能發(fā)揮他們的才智,安心為企業(yè)及顧客服務(wù)。

5.建設(shè)團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化。是否擁有獨(dú)特的企業(yè)文化。是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)發(fā)展水平的主要標(biāo)志,也是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的不竭動(dòng)力。由于中小印刷企業(yè)的特殊性,企業(yè)文化管理更為需要。因此,中小印刷企業(yè)應(yīng)該把企業(yè)文化滲透到日常管理中,用企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、價(jià)值觀及企業(yè)精神等去引導(dǎo)、教育員工。以實(shí)際行動(dòng)贏得員工的信任與支持,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度,在企業(yè)內(nèi)部形成上下同心、目標(biāo)一致、行動(dòng)同步的良好局面。

(五)強(qiáng)化安全管理工作。降低工傷風(fēng)險(xiǎn)管理成本

安全是影響企業(yè)效益的重要因素,是企業(yè)生存的關(guān)鍵。對(duì)員工人身安全實(shí)行有效的防護(hù)措施,是生產(chǎn)安全的重要部分。安全措施和制度的不健全,不僅會(huì)給員工帶來人身安全的隱患和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損失。還會(huì)給企業(yè)帶來因處理事故而發(fā)生的各種費(fèi)用以及員工的流失、企業(yè)聲譽(yù)受損、生產(chǎn)效率降低,等等。如此算來,事故引起的損失是非常巨大的,不但會(huì)提高生產(chǎn)成本,而且還會(huì)給企業(yè)造成負(fù)面影響,更會(huì)削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。俗話說:“人無遠(yuǎn)慮,必有近憂?!弊鳛槠髽I(yè)管理者,要站在未雨綢繆的角度,不斷增強(qiáng)安全意識(shí)和遵紀(jì)守法的理念,將事故扼殺在萌芽狀態(tài)。