測(cè)繪公司行政工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-16 16:53:31
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篇1
(一)2016年工作總結(jié)
2016年公司組建成立了運(yùn)營(yíng)部,包含行政、人力資源、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)商務(wù)等各個(gè)方向,使公司各項(xiàng)工作展開了新的局面。
一、財(cái)務(wù)工作:(1)日常工作
1、 嚴(yán)格審核各部門的費(fèi)用報(bào)銷和借款,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,對(duì)不符合規(guī)定的憑證拒付,審核后方可通過網(wǎng)銀支付,
2、 地大報(bào)銷單據(jù)的整理及登記付款,
3、 每月8日前做好公司工資表給領(lǐng)導(dǎo)審核后通過網(wǎng)銀發(fā)放工資,
4、 及時(shí)更新項(xiàng)目回款信息,維護(hù)項(xiàng)目狀態(tài)表,
5、 發(fā)票和收據(jù)的填開和保管,做到開票信息準(zhǔn)確無誤,定期去稅務(wù)局開具完稅證明,
6、 每?jī)稍聻閱T工辦理油卡充值和一卡通充值各一次,
7、 月初核對(duì)銀行賬,出具余額調(diào)節(jié)表,做到賬實(shí)相符,為會(huì)計(jì)結(jié)賬做好準(zhǔn)備工作,
8、 購買銀行理財(cái)產(chǎn)品時(shí),積極了解理財(cái)?shù)姆N類,每次購買時(shí)盡量購買到紅利最高的理財(cái)產(chǎn)品,做到利益最大化,
9、 每月打印裝訂財(cái)務(wù)憑證,做到憑證有序擺放,
10、地大招行卡的管理核對(duì)工作。
(2)重點(diǎn)工作
1、辦理社保增員減員,開具社保證明、花名冊(cè)等;公積金每月定期匯繳,新增人員的公積金增員及匯繳基數(shù)調(diào)整(5-9月),
2、稅務(wù)局窗口辦理增值稅專用發(fā)票的開具,
3、為員工批量辦理建行卡和招行卡,
4、辦理公司三證合一換證工作,
5、辦理專項(xiàng)資金(房租補(bǔ)貼)的申報(bào)工作,
6、開立公司一般戶,同時(shí)開通網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),
7、辦理公司稅務(wù)報(bào)道,稅務(wù)扣款三方協(xié)議,CA證書的辦理,
8、辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓,同時(shí)完成企業(yè)信息網(wǎng)上股權(quán)變更和實(shí)繳出資額公示。
二、市場(chǎng)商務(wù)工作:(1)工作綜述
1、各省市招投標(biāo)信息定期匯總推送給各部門領(lǐng)導(dǎo);
投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)名材料整理及報(bào)名、項(xiàng)目投標(biāo)材料整理及投標(biāo);
2、 協(xié)助公司項(xiàng)目起草合同,合同簽訂,合同簽字確認(rèn),項(xiàng)目回司登記,合同發(fā)票開具等;
3、 配合其他合作公司的招投標(biāo)活動(dòng);
5、配合運(yùn)營(yíng)部其他行政工作,主要包括客戶接待、校園招聘、資質(zhì)辦理。
(2)工作詳述1、其中,2016年下半年共計(jì)參與項(xiàng)目投標(biāo)10項(xiàng),其中中標(biāo)項(xiàng)目7項(xiàng),中標(biāo)比例79%。2、起草項(xiàng)目合同。
三、人力資源管理工作:1、采用釘釘手機(jī)端考勤系統(tǒng)做為員工考勤打卡、流程審批等記錄;2、分別與智聯(lián)網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)、獵聘網(wǎng)簽訂了招聘合作協(xié)議;2、簽訂正式勞動(dòng)合同和保密協(xié)議30份;3、參加校園招聘四場(chǎng);通過網(wǎng)上和現(xiàn)場(chǎng)招聘等渠道在2016年面試和應(yīng)聘30余人次,截止目前本年度已新入職員工1人,新簽約員工3人;4、社保、公積金賬號(hào)的開通和管理。
四、后勤管理工作:1、擴(kuò)大公司規(guī)模,對(duì)剩余辦公場(chǎng)所進(jìn)行裝修,新增辦公室5間,工作隔斷位36個(gè);2、致力于打造員工舒適整潔的工作環(huán)境和生活休息環(huán)境,運(yùn)營(yíng)部三人按周排班輪流做清潔,并于后期請(qǐng)專業(yè)保潔人員對(duì)公司進(jìn)行每周三次大掃除;3、與專業(yè)綠植公司簽訂租賃協(xié)議,綠植布滿了公司各個(gè)角落,整個(gè)公司呈現(xiàn)出一派春意盎然、生氣勃勃的景象;4、保障員工的身體健康,組織了全公司員工的體檢;5、申請(qǐng)成立了公司黨支部;6、與人才中心簽訂了合作協(xié)議,開通了公司集體檔案托管;7、為實(shí)習(xí)生租賃園區(qū)單身公寓;8、客戶接待相關(guān)工作;9、組織員工參加了園區(qū)健康跑活動(dòng)。
五、辦公室的日常管理工作:1、勞保福利:于今年7月、10月采購發(fā)放了公司第三、四季度勞保用品;2、節(jié)假日福利:各項(xiàng)節(jié)假日福利的采購發(fā)放如端午節(jié)、中秋節(jié)、感恩節(jié)等;3、不間斷供應(yīng)飲料、零食等;4、固定資產(chǎn)采購、登記、入庫管理工作;5、員工名片的制作;6、辦公設(shè)施維護(hù)維修申報(bào)及跟蹤落實(shí);7、飲用水定期補(bǔ)給;8、草擬綜合性通知等,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、記錄并對(duì)會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)行跟蹤;9、認(rèn)真做好園區(qū)相關(guān)文件的收發(fā),及時(shí)傳達(dá)貫徹園區(qū)有關(guān)會(huì)議、文件、通知;10、公司的重要文件、合同等資料整理歸檔管理工作。
六、證照的申報(bào)和管理工作:1、先后申報(bào)通過了ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系、乙級(jí)測(cè)繪資質(zhì);高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書已于11月底進(jìn)行了公示;2、辦理了公司相關(guān)營(yíng)業(yè)審批手續(xù);3、加入了省軟件行業(yè)協(xié)會(huì);4、成為了銀牌認(rèn)證合作伙伴。
(三)2017年度工作計(jì)劃
一、財(cái)務(wù)工作:1、重點(diǎn)工作時(shí)間量化:每周五出一次項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表,每天出資金余額表,
2、日常核算工作:要求及時(shí)、準(zhǔn)確,借支打款、報(bào)銷要求在1-2天內(nèi)處理完畢,
3、提高專業(yè)技能:不斷學(xué)習(xí)提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)技能,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù),不耽誤領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),
4、做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度保密工作,謹(jǐn)慎的對(duì)待財(cái)務(wù)電腦數(shù)據(jù)和一切憑證單據(jù),嚴(yán)格杜絕財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄。
二、市場(chǎng)商務(wù)工作:
1、全年繼續(xù)跟進(jìn)招投標(biāo)活動(dòng)的相關(guān)工作;并將工作流程進(jìn)一步完善。
三、資質(zhì)申報(bào)、證件管理工作:
1、乙級(jí)測(cè)繪資質(zhì)增加專業(yè)范圍;2、軟件企業(yè)認(rèn)定證書;3、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)許可證;4、人才3551計(jì)劃;5、系統(tǒng)集成四級(jí)證書;6、土地規(guī)劃資質(zhì)證書;7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照三證合一等證書年審。
四、固定資產(chǎn)及辦公物資的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化。
五、持續(xù)提升人力資源管理水平:加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,拓寬渠道積極做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,從現(xiàn)階段福利待遇和人文環(huán)境等細(xì)節(jié)入手,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
六、節(jié)約后勤運(yùn)行成本:節(jié)省資源,水電空調(diào)使用方面要科學(xué)規(guī)劃合理利用,杜絕浪費(fèi),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的的記錄統(tǒng)計(jì)工作,并做好后勤費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷審核。
七、公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作:運(yùn)營(yíng)部必須做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)改進(jìn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。加強(qiáng)創(chuàng)新,多搞活動(dòng),搞活氣氛,為企業(yè)營(yíng)造良好的工作氛圍。
八、完善管理制度:起草、制定有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司提供查詢服務(wù)。
九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面:努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
(四)對(duì)公司發(fā)展的建議
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